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开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程项目物资管理措施,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
目前在水电工程项目的施工过程中,虽然也制定了这样那样的许多管理制度、管理办法、管理规范,但由于长期以来对物资管理重视不够,对物资管理队伍人员的培养不重视,不从切实满足施工生产实际需要出发,制定出来的一些管理制度、管理办法或管理规范缺乏切合实际生产的需要,在项目施工中供物资管理人员方便应用和可操作性差。不能从制度上杜绝物资采购的质量得不到有效保障,采购成本难以控制,物资管理的整个过程缺乏应有的监督和约束。因此,我国水电工程项目物资管理中存在的问题需要从整体上加以改善。
二、加强水电工程项目物资管理控制的策略
基于我国水电工程项目在物资管理中存在的诸多问题,我们需要探讨相应的改进措施。首先,施工企业应引起领导班子对项目物资管理的重视,物资管理工作人员要从思想上提高对物资管理工作的重视程度,充分认识到物资管理对于整个工程项目的重要性,对整个施工进度的影响和施工质量的影响。只有这样才能逐渐落实各项管理工作,不断提高水电工程项目施工中的物资管理水平。
1.建立健全物资管理机制
首先,项目需建立一个由懂管理、懂技术、有经验、具有开拓创新意识又对项目物资管理工作敬业、热爱的人员组成的项目物资管理集体,根据上级管理部门制定的有关物资管理各项规章制度,按照水电工程项目施工的实际情况,制定出一套既符合上级部门管理目标要求又满足在项目施工中供物资管理人员方便应用和可操作性强的管理制度、办法和规范。其次,物资管理不是一项独立于其它部门工作的活动,而是需要整个项目诸多部门的相互配合。所以项目物资管理人员须在项目施工的整个过程中严格自律,自觉遵守执行制定的物资管理各项规章制度,加强项目各个部门之间的有效沟通,促进各部门对物资管理各项规章、规定的理解、配合、支持、执行。最后,建立健全施工项目的各项物资管理规章制度同时,应建立相应的监督监控机制,使项目物资管理更加透明、公开,以利于整个项目对物资管理工作的了解与支持,也有利于加强项目全员对工程使用物资材料的质量和节约的重视,从而有效控制项目施工成本。
2.规范物资采购方式
首先,真正落实项目物资管理办法,坚决坚持计划采购,严格杜绝随意采购、人情采购。各职能部门必须履行好自己的职责,根据项目施工的需要制定出合理的采购计划,物资管理部门按计划、按规定执行采购。其次,结合施工的具体情况,提高招标管理的规范性,对于工程项目需求量大、质量要求高的物资最好采用集中采购的方式,这样不仅能保障物资质量,也能有效降低成本。从整体上提高施工企业的物资管理水平。再次,通过有效的询价沟通,确立定点供应商,这样既能对物资质量提供有效保障,也能减少物资积压,从而加快资金的周转,提高企业效益。最后,由于工程项目对物资的需求具有多样性,对于数量少、对工程整个质量无影响的材料特准,在已建立的合格供应商基础上,可以适当选择模糊采购的方式,以节约采购时间、减少库存、降低成本。
3.综合提高物资管理水平
首先,应建立施工项目班子领导对物资管理的重视,建立约束监督机制,提高项目全员理解物资管理对项目施工进度、对施工成本的重要性,加强对物资管理各项规定执行整个过程的有效控制,使物资管理的各项规章、规定真正得到理解执行。其次,加强标准化、信息化平台的建设,提高信息化管理水平。由于水电工程所需的物资具有多样性,人工管理的工作十分繁杂。因此,施工企业应该充分利用标准化、信息化的管理平台,通过数据库等信息系统对物资管理进行有效规划,有效管理,确定采购数量、仓储数量等,加强信息交流和共享,提高物资管理的科学化、规范化水平。最后,加强对管理人员的培训,提高物资管理人员的专业水平和综合素质,并且要注重管理团队的建设,提高物资管理工作的整体水平。
三、结语
关键词:物资 信息化 管理
1 概述
众所周知,物资在工程建设项目成本中占50%-60%的比重,是工程项目成本管理的主战场,关系到施工项目超过半数的成本支出,关系到企业的经营效益和长远发展,其物资管理水平的高低对保障项目的施工和整体经济效益有着非常重要的影响,随着现代信息技术飞跃发展,对施工过程中所需物资的计划采购、验收保管、供应使用、消耗管控等运用信息化手段进行科学有效地计划、组织和控制,是顺应市场发展潮流,促进企业良好发展的必然要求。
2 推行物资信息化管理的必要性
2.1 推行物资信息化管理是呼应时展,提升项目物资标准化管理水平的有效之路。
物资管理系统可以根据物资管理标准要求,对管理过程中的计划采购、物资供应、限额发料、周转使用、供应商结算管理等,建立统一的系统化、流程化、标准化工法,建立统一的报表、统计口径、数据采集标准等,可以使企业物资管理制度得到有效的落实,进而推进物资标准化、精细化管理进程。
2.2 推行物资信息化管理是消除管理缺位,促进整体物资管理水平提升的有效途径。
在物资管理供应过程中,由于人员素质良莠不齐,往往出现各施工项目物资管理水平参差不齐,实施物资管理信息系统之后,由于管理的标准化和模块化操作,对于管理过程中出现的偏差,可以及时进行纠偏,使各项目物资管理水平得到均衡发展。
2.3 推行物资信息化管理是提高劳动效率,实现数据实时准确统计永久追溯的有效手段。
施工过程中,物资种类繁多且量大,同一物资往往又有很多不同的规格型号,多数易于搬动,有一定的管理难度,以目前大桥局一公司施工部分武汉鹦鹉洲长江大桥项目为例,施工合同价4.8亿,物资供应过程中,从钢筋水泥砂石料到灯泡焊条安全帽等等共涉及49类2000多种不同规格型号的物资,2013年度的进料单就有500多份,此外产生大量的采购计划、供应商信息、报验资料、结算审批、合同订单、物资报表等信息资料。物资人员除了需要要承担这些室内工作以外,还需要抽出很大精力兼顾现场,确保现场的物资供应和物资安全,实施物资信息化管理之后,可以避免手工操作带来的错误漏洞,提高工作效率,做到物资统计核算的准确性。并可以实时地查询相关的数据,及时准确反映分部分项工程物资消耗情况及库存信息。
3 中铁大桥局集团物资信息化系统建设推行情况
中铁大桥局集团从2009年开始推行工程项目信息化管理建设以来,取得了良好的效果,也存在一些不足之处,对物资管理而言,目前是《中国中铁工程项目综合管理信息系统》的物资模块和《工程项目物资管理系统》两个系统并轨使用。
3.1 《中国中铁工程项目综合管理信息系统》物资模块基本介绍
《中国中铁工程项目综合管理信息系统》由中国铁路工程总公司在2008年进行研发,2009年4月试运行,2009年9月进入全面推广运用。它以推动工程项目精细化管理为目的,以合同管理为主线,以进度、质量、安全、成本控制为重点,进而实现工程项目管理的横向一体化。它通过用户系统进行日常工作,以及自定义项目管理的工作流程,实时体现工程项目的动态管理。系统设计有合同管理、成本管理、机械管理等17个子功能模块,这些功能模块按照集团公司、子分公司、项目部不同层面而实现不同管理要求。
物资模块作为17个子功能模块之一,设计采用了三种基本管理流程。分别是:对于构成产品主体的材料,如钢材、水泥、砂石料等物资流程采用大宗料流程;对于其他的大临设施、辅助设施、零用料等采用其他材料流程;对于业主提供的甲供材料,按直进直出的甲供料流程。通过此模块施工项目物资管理部门完成物资计划、物资采购、物资合同(订单)、物资租赁、物资收发存、供应商付款、物资盘点等管理工作,并产生各种管理信息;子(分)公司和集团公司物资管理部门则完成供应商的评审,合格供应商,完成集中采购,同时可以查询各类物资信息及物资报表,按物资类别掌握其采购价格,为工程投标、物资招标、成本测定提供决策支持。
3.2 《工程项目物资管理系统》基本情况介绍
《工程项目物资管理系统》是由中铁大桥局集团武汉物资有限责任公司提供工作流程,西安智通软件公司提供软件研发编制服务。2007年在部分项目进行试运行,2009年通过开展集中培训以及培训下基层方式,逐渐在施工项目推广运用,目前局内共有74个项目在使用该系统。项目物资管理部门运用该系统,对材料计划、工号材料消耗、作业队材料消耗、周转材料、低值易耗品、材料供应商结算等进行管理,实现对材料成本与库存的控制,有效控制材料消耗成本。
3.3 《中国中铁工程项目综合管理信息系统》物资模块与《工程项目物资管理系统》比较分析和改进建议。(表1)
3.4 物资信息化系统推进运用过程存在的问题
问题主要表现在:①推广运用不均衡,达不到全面覆盖的要求,个别项目领导重视不够,缺乏系统运用的硬件设施;②数据录入质量不高,录入不及时,数据不完整,如工作流的设置达不到规范要求,工程经济部门的成本分解部位达不到分部分项核销要求,计量单位不统一等等;③对物资系统信息软件的管理功能运用不够全面,如周转材料、物资租赁、物资计划应用不够全面;④现场物资管理人员对系统的运用不够熟练,录入不细心,出现错误数据又不能删改;⑤项目物资人员整体吃紧,两套物资系统信息软件的并轨使用,造成了一定的重复工作。
4 推进物资信息系统实质运用的措施
首先要加强领导,提高认识。企业领导和项目经理要充分认识到信息化工作的重要性,亲自力推,分工负责,落实责任;其次要加强物资管理人员人才培养工作,通过加强培训、学习、经验交流,以及加薪、晋升的绩效考核等方式,全面提高物资人员的计算机操作技能和业务能力,培养既懂现代采购管理知识,又懂信息技术,适应现代企业管理和发展的管理人才;第三要建立考核评价体系制度,根据系统运用质量对项目经理及系统使用人员进行奖罚考核,以提高项目使用积极性;第四要结合工作实际,对系统软件进行不断完善和改进,将现场物资管理工作要求与系统软件紧密结合,以免出现“两张皮”现象,减轻让项目人员切实感受到高效率和便捷;第五要加强开展现场培训和现场帮扶工作,只有切切进入实质运用,信息化建设才能算取得成功。
5 结束语
在今后一个时期内,坚定不移地全面推进物信息化建设和实质应用工作,既是顺应时代潮流,也是全面落实实现物资管理标准化、规范化、精细化要求的有效途径,同时更是使企业整体把握工程物资管理,缩短沟通距离,有效控制物资消耗成本的有效利器。
参考文献:
[1]于波.中国中铁工程管理系统推广项目过程管理[D].吉林大学,2011,4.
关键词:工程物资、有效管理措施
中图分类号: F521 文献标识码: A
一、前言
工程物资管理是工程的造价管理项目中一项重要的项目。工程的造价指的是工程的实施工程中需要花费的所有费用,其中包括了投资估算、设计概算、修正概算、施工图预算、工程结算等。随着我国经济社会的不断发展,工程建设单位也越来越多,这就直接导致了我国工程建设市场竞争日趋白热化,建筑企业面临着巨大的挑战。工程建设过程中,由于建筑环境复杂,如地上及地下障碍物、地上地下交叉施工、工期短、质量要求高等因素,使得工程造价很难得到控制,如果强行开展工程建设,不仅不能保证工程的建设质量,还会造成不必要的经济损失。工程造价是一种动态投资,它的运动受价值规律、经济规律和商品供需规律等左右。因此在工程建设过程中,工程物资管理及成本控制我们要运用经济学、会计学、决策理论等科学理论评定造价动态,从管理上、技术上进行全面鉴别对比采用科学的计算方法和符合实际的计价依据,规范工程物资管理及成本控制。
二、工程项目物资管理的特点
物资管理,是指工程项目在生产过程中,对工程项目所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织、控制。主要的目的是通过对物资进行有效管理,从而降低工程项目的生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。工程项目物资管理的特点:项目物资的成本一般占有极大的比例,物质种类比较多,数额大,而且各种物质的价值不统一。同时市场的波动也会带动物价的波动。施工工程中对于五的要求比较严格,不同的规格、等级都有着严格的要求。由于市场价格存在不稳定因素,不利于造价的估算,物质的采购必须要满足施工所用的量。所以物质的管理是保证质量的前提,是控制成本的重要因素。
三、工程物资管理在工程项目管理中的重要性
工程的物质管理在工程项目中是非常重要的。它关系到项目的实施。有效的对工程物质进行管理是保证物质管理的质量基础。工程物质的管理是体现工程的管理水平的直观反应,更影响到企业的收益,是降低成本的关键。锁起在建筑的实施工程中要加强对物质的管理,有效的对工程进度进行管理,将管理工程细致、全面化,以便于控制工程的施工成本。
四、工程物质管理的现状
工程物资管理和成本的控制主要是以工程的物质管理为主导,成本的控制只作为辅助。工程的成本控制离不开工程物资管理。目前我国在工程管理过程中还存在很多隐患,对工程物资管理的实施带来严重的影响。
1、供应商的工程物资管理
对供应商进行正确的选择,能够有效控制工程物资成本。现阶段我国工程建设过程中,建筑企业通常将重点放在工程质量和工程工期上,忽略了对供应商进行合理选择的问题,这就导致工程物资质量或者价格出现不规范的现状。建筑企业与承包商的关系,受工程建设传统管理模式影响,建筑企业只考虑自身利益,过分要求供应商一方面要确保工程物资质量达标,一方面又要求工程物资价格要实惠,双方的关系处于紧绷状态[1]。
2、建筑企业的工程物资管理
对于建筑企业的工程物资管理,库存管理是物资成本控制的有效途径之一。在工程建设过程中,库存管理通常不能够得到合理的开展。在对工程造价进行计算后,工程物资需求量得到模糊的估算,但是建筑企业一次性将工程物资全面采购回来,导致库存管理费用增加。
五、加强工程物资管理及成本控制的有效措施
1、加强工程物资成本控制
在工程建设过程中,在传统的优化施工组织设计、强化现场管理基础上。
①严格按照合同要求开展施工。
合同管理对工程物资成本控制起着重要作用,甲方管理人员一定要深刻认识和了解合同的各项条款,首先通过利用合同规定解决工程物质方面的纠纷,同时要全面履约,防止索赔情况的出现。再之,对施工单位不履行约定义务的,建设单位可以向施工单位提出主动索赔,降低损失,实现控制工程物资成本的目的。③控制工程物资采购,有效降低工程物资成本。工程物资费用往往占工程造价的60%以上,工程物资有效控制,工程物资成本控制也就完成了大部分。物质采购要广泛掌握建材行情,对多家采购商提供的材料价格进行对比,结合工程进度及需要,根据改造实际需求采购,避免材料消耗量大于额定用量现象。
②范工程变更。
在工程建设过程中发生变更,会对工程工期和工程物资成本产生影响,应当规范控制。如果出现必须变更的情况,必须严格按照国家的规定和合同约定的程序进行,及时采取变更行动。例如为了实现某建筑工程对建筑面积和使用功能的需求,建筑楼设计为七层条形楼,工程成本为2300元/m2,除去土地费用,用于建安费用为980元/m2,依据设计规划要求,七层以上住宅一定要是全现浇结构,而按照传统的设计方法,全现浇结构最低造价为1200元/m2,面对这个问题,我们通过在设计结构上加强规划工作,在全现浇内墙上留洞,再用砌块填充上,通过这种方案实现设计对结构形式的需求,同时经过计算又降低了工程物资成本。
2、加强工程物资管理规划
①计划审核部门对建筑企业计算的工程物资进行严肃合理的审核后确立造价计划。例如,某建筑工程总面积为1km2,根据规划本工程室外装修所采用的干挂花岗岩石材,种类为黑冰花,厚度为25mm,石材表面的纹理、色泽均匀相同。石材的标准为1100mm×900mm,面积在0.19km2左右。石材在原料产地的影响下,必须经过陆路运转到加工厂后才可以进行切割加工,最后才能够进行现场安装,周期持久,存在诸多不确定因素。在多家单位投标报价中最低价为680元/m2。审核意见:凭借审核人员的要求,建设单位组织技术人员前往原料产地现场勘察,再到相应的石材厂进行价格对比,经过确定,石材加工后成品价结果为470元/m2,并经建设单位签证确认,可以降低210元/m2[2]。在市场经济条件下,建筑企业准确、迅速地获得工程建设市场的价格信息能够有效的提升企业自身市场竞争力,同时能够有效的获得工程物资计算依据,控制成本、取得盈利。
②建筑企业在工程物资管理规划时,必须结合住工程的实际情况,依据初步的设计图纸或合约方案,对施工过程中可能发生的施工内容和经济费用进行合理的经验预判分析,尽量减少施工中可以避免的环节,减少不必要的费用输出。
长期以来,由于不同企业对工程项目物资管理重要性理解的深度和广度的不同,物资积压、工程施工资金集中投人导致资金链断裂停工待料等现象成为工程管理中普遍存在的问题,对工程目标质量、目标进度等造成了重大的影响。因此,加强企业管理,强化工程项目管理,必须重视加大物资管理的力度成为现代企业管理中至关重要且迫在眉睫需要关注并解决的问题。这就要求企业工程项目管理部门在工程施工精细化管理的基础上对工程各进度节点明确物资需求,物资管理部门结合工程物资管理特点,以工程项目投产日为目标工作日到排物资流水线工期计划,从物资需求计划报送、物资采购途径及方法、物资合同管理及履约、品质控制管理及到货验收等环节进行有效的控制。
六、总结
综上所述,工程的物质管理主要是对工程的质量、技术的管理。在工程的设计过程中,要加强对工程的物质管理措施,严密观察工程的进度,对工程的物质成本进行有效的控制。通过科学规范的工程物质管理,使工程的造价得到合理的控制,从而降低了工程投资,提高工程为社会带来的收益。
参考文献:
[1] 何龙魁:《项目成本管理》,《甘肃科技纵横》,2009年03期
[2] 彭彦峰:《谈建筑施工项目成本控制》,《科技传播》,2010年15期[3]
摘 要 由于工程建设存在资金投入大、开发周期长等特点,所以使得工程项目物资核算和管理过程中存在很多问题。通过分析工程项目物资核算和管理现状,提出管理混乱与成本控制不严是工程项目物资管理的主要问题。本文从工程物资现场管理、物资发放和使用管理、物资回收利用以及成本管理与核算几方面对工程项目物资核算和管理水平的提高策略进行分析与探讨。
关键词 工程项目 物资核算 管理水平 提高策略
工程项目物资管理能够全面反映经济风险及运行情况,其物资核算和管理水平一方面影响着企业经营决策,另一方面也关系着国家政策有效、准确与否,因此,提高工程项目物资核算和管理水平具有重要意义[1]。
一、工程项目物资核算和管理过程中所存在的主要问题
(一)薄弱的物资采购成本控制
我国施工企业在近些年存在轻工程项目物资核算和管理、重工程质量管理的情况,虽然一些项目质量得到提高,然而,其工程成本也相应上升,其根本原因就是施工企业不够重视工程项目物资核算和管理,在采购过程中不坚持货比三家与招标采购原则,且内部控制过于松散,往往会导致质次价低或者质高价高等问题,对工程建设成本造成很大影响。此外,采购工程物资时,一些企业为降低物资库存量,对物质不予以提前预算与计划管理,这就使得在临时采购时降低存货安全系数,且物价上涨的情况下,也极易增加成本费用,最终会对施工企业的物资核算和管理水平及经济效益造成影响。
(二)混乱的工程物资管理
因为工程项目施工所需零部件、机械以及物资材料等较为繁杂,大多工程物资为低值易耗品范畴,所以其单价较低,其管理方式一般是流动管理,不管是施工人员或者是企业管理者都不够重视工程物资管理。而且工程项目物资管理松散、很难有效实施工程项目物资管控体制,物资的调拨、计划以及仓储管理存在不畅的信息沟通,导致材料出现严重的损失与流失。
(三)薄弱的工程项目物资管理
工程施工时,施工企业缺乏计划性,日常施工基本上都是注重工程质量与进度,并未将项目物资具体使用情况考虑在内,通常会导致实际工程物资使用消耗远远高于预计消耗。很多项目企业注重实施工期综合筹划,却对其工期成本造成忽视,其根本原因就是工程施工企业管理者管理理念落后。
二、工程项目物资核算和管理水平的提高策略及建议
(一)加强物资采购成本管理与核算
工程建设过程中,财务工程物资居于首位,工程物资管理及核算水平对工程成本费用具有决定性作用,同时也影响着工程施工的经济效益。一方面,在价格领域实施招标采购,采用公开招标不仅能够货比三家,以实现采购价格最优化,而且还能通过公开招标有效避免采购过程中所存在的利益采购或者人情采购情况,保证能够采购到质优价廉的工程物资。另一方面,将仓储ABC与计划ABC两种库存方法全面引入,其中计划ABC主要是分类控制计划期内工程物资总额,具体对订货点进行控制[2]。仓储ABC是逐个盘点单价高、贵重的项目物资,重点盘点A类工程物资,估盘数量多、价格低的工程物资,以使盘点效率得以提高。
(二)加强工程项目物资的使用及发放管理
第一,定额管理所发放使用的工程物资,依照物资消耗定额与施工生产计划,具体由技术员或者施工员签订发料凭证,由此能够从根本上有效控制工程物资,对工程物资进行发放与领用时,要做到:不发无计划物料、不发无定额物料、不发超额物料。对于施工时需要补料的,必须对其原因进行详细说明。比如,裂隙注浆、基超灌注以及地基处理等,只有经技术员或者施工员签字同意,并上报工程项目管理人员批准后,工程项目物料仓库才可以下发补料。此外,物资管理部门还必须加强对审计部门与施工单位消耗项目物资的审核,避免出现浪费物资材料、冒领及虚报等情况。
(三)加强工程项目物资现场管理
日常管理工程项目物资过程中,不仅要确保施工顺利实施,而且还要将项目物资使用量低于预计量考虑在内。施工现场具体工作中,通常采用定额消耗对所用建筑材料进行监控,通过图定计算法或者分析法来具体定额所消耗的材料[3]。采用这两种方法来管理工程项目物资,必须施工企业依照情况具体选择,然而,一定要将方法可操作性与经济性考虑在内,保证工程项目物资管理与核算可以落到实处。此外,还要进一步加强工程项目现场物资合理消耗、使用管理以及拒绝浪费等策略,以有效节约工程施工过程中所需物资。
三、结语
由于工程建设存在资金投入大、开发周期长等特点,所以使得工程项目物资核算和管理过程中存在很多问题,所以各工程施工企业一定要加强物资采购成本管理与核算,加强工程项目物资的使用及发放管理,加强工程项目物资现场管理,以不断提高工程项目物资核算和管理水平,进而使工程施工企业经济效益得以提高。
参考文献:
[1] 邱仁松,房文慧.论工程物资的核算与管理[J].涟钢科技与管理,2009(01):152-153.
关键词:工程项目物资管理思考
1工程项目物资管理现状
1.1采购方案粗放,应急采购经常发生
受总体施工组织滞后或深度不够、图纸不全等因素影响,大多数工程项目物资采购方案粗放,应急采购情况时有发生,为了赶工期,不得不简化采购程序,且价格也往往高于正常行情,存在审计风险。
1.2物流成本高
物流成本是企业物资供应的一项重要支出,也是企业物资管理工作需要考虑的重要因素。在物流环节,由于部分地区交通欠发达,运输收费高,加上我国物流行业整体发展较晚,物资周转效率低,导致运作速度慢,供应不及时,物流成本也普遍较高,影响到企业的经济效益。
1.3核销工作存在形式主义,缺乏实效
核销存在应付现象,没有形成系统核销机制,只是简单的数据罗列,且时效性不强,核销的真正控制作用没有得到体现。不能及时提供工程量,导致核销的内容不全,偏重于比较简单的混凝土核销,其他核销不是滞后就是数据不准。
1.4标准化工作任重道远
1.4.1顶层设计没跟上。三级公司层面没有标准化的总体布局和分步实施步骤,口号式管理现象严重,缺乏从一个项目、一个种类入手的以点带面、逐步推广的渐进式方法。1.4.2激励不够。标准化推动难度很大,困难也很多,单纯依靠行政命令而没有适当的激励机制只能事倍功半。1.4.3执行力欠缺。项目层面小算盘思想严重,缺乏长远眼光,没有看到标准化施工设施带来的施工效率提高、文明施工形象提升、领导满意度增加等巨大好处。
1.5物资从业人员数量严重不足
近几年物资从业人员数量与项目需求的矛盾更加凸显。随着公司生产经营规模不断扩大,精细化、标准化、信息化的要求越来越高,需要一定数量的物资人员才能满足基本的工作需要,但现场物资从业人员却出现负增长现象。物资管理疲于应付现场供应,影响了精细化、标准化、信息化等工作的开展,阻碍了项目物资管理工作水平的进一步提高。
2提高项目物资管控水平的几点措施
2.1在集中采购上提效率
要在采购方案上下足功夫,根据公路、铁路、市政、隧道、综合工程等不同项目性质,结合材料类别、使用时间、供应及加工周期,制定详细的材料清单,主动介入,提前谋划,以满足项目施工需要为核心开展招标工作。项目物资部要深入研究施工方案,分工程部位逐项梳理材料清单,及早提报招标计划,要充分考虑招标的程序、时间等因素,避免或者尽可能减少应急招标的频次,在依法合规的基础上提高集采效率。有特殊情况时,一定要充分发挥集采领导小组的作用,在调查的基础上,进行会议研究和集体讨论。
2.2在核销管理上出新招
项目部要改变传统的核销模式,混凝土要实行每日核销,其余主要材料实行月度核销。要弄清楚物资消耗的具体原因,对出现的问题及时进行整改,制定针对性的措施,使物资消耗处于实时可控的状态,达到物资核销的真正目的。核销工作要和严格的月度盘点工作相结合,要在材料存放周围特别是钢筋存放场地安装视频监控系统,配足安保人员,严格执行车辆出门证制度。对做得好的项目物资部门实行重奖,鼓励项目物资人员通过创效获得额外的阳光收入。
2.3在经济活动分析上推样板
做实做细经济活动分析工作,在核销的基础上,依据月核算、季分析原则,将全部材料实时消耗与责任成本和业主清单进行量、价、费用等方面的综合对比,深入分析盈亏原因,为下一步的工作提供改进措施。
2.4在“两个保证”上控源头
2.4.1保证供应。满足项目施工生产需要是每一位物资人员的最基本职责,必须将保证供应放在工作的第一位,避免停工待料。对于进场的主要材料,项目物资人员必须到场和有权领料人一起验收并签字,在没有项目物资人员到场的情况下严禁卸货。2.4.2保证质量。工程质量的好坏很大程度上取决于原材料质量的好坏,质量终身制要求工作人员必须高度重视原材料的质量控制,严把进场材料质量关,杜绝不合格物资进场。要严把复检关,检验批次满足规范要求;要在材料验收和盘点上试点使用手持终端和条形码扫描技术,提高工作效率。
2.5在资产管理上重安全
2.5.1规划先行。项目开工之初就要注重场地规划,要结合项目高峰时的临时设施用料量进行场地规划,将材料存放场地纳入临建设计中,做到分区分类,上盖下垫,标示清晰,一头对齐。2.5.2实时监控。要安装无死角视频监控系统,随时查看,定期盘点,防止丢失被盗。2.5.3及时整修。对于运到后场的临时设施,拆除时要安排专人进行必要的切割、规整,做到既方便清点,又利于装车。2.5.4厘清责任。对于即将拆除的各种临时设施,要和拆除单位事先研究拆除方案,双方签订拆除协议,明确回收比例和奖惩条款,厘清责任边界,确保项目资产安全。
2.6在标准化上抓模板
一是机构设置。建议设置标准化推进小组,在三级公司层面进行总体布局,通盘考虑,明确推进计划和实施步骤。二是设计先行。要将标准化理念固化到设计图纸上,通过抓工艺执行,刚性推动标准化向前迈进,从设计上把好源头关。三是以点带面,逐步推动。要从重点项目入手,从某一类别(比如管桩)入手,从易到难,以点带面,循序渐进。四是奖励跟随。标准化做得好的项目部,要对参与人员进行奖励,鼓励他们通过为公司创效获取阳光收入。
2.7在人员使用上谋创新
2.7.1补充人员。尽快招收应届毕业生充实到物资队伍中,主要面向偏僻农村、普通大专院校招收愿意在工程单位发展的学生。2.7.2加强培训。要加大对项目物资人员的培训频次,多利用出差的机会,有针对性地开展业务培训。培训内容切忌泛泛而谈,可以就具体的某一方面内容进行详细培训,保证对基层物资人员的培训效果。2.7.3通过诚实劳动获取阳光收入。通过开展劳动竞赛等活动,对为公司开源节流、增收节支作出切实贡献的人员予以重奖,鼓励他们用自己的诚实劳动获取阳光收入。
1.1严格采购计划的编制
由于国际工程项目物资管理涉及环节多、周期长,受各种环境因素的制约大,因此施工企业要制定一个科学的、合理的、规范的物资采购计划,采购计划的重点放在主要和专用的材料和设备上,来保障采购合适物资的按时到位。施工企业在制定采购计划时,要充分研究投标项目的合同条款和现场具体环境,根据工程项目实际需要和国际物流处理能力来综合制定。这里需要考虑的不仅仅是全程物流时间,还有物资采购时间和进出口手续办理时间等。一般而言,施工企业对于一般材料的采购计划应该提高3~5个月就开始制定。对于贵重的大宗设备、物资等通常要提前半年制定采购计划。另外,一旦国外工程项目施工方案出现变化,需要重新确定采购物资的型号和数量时,施工方应及时变更采购计划。
1.2供货商的选择
合理的选择供应商可以大大提高物资采购和管理的效率。国际工程项目投资大、周期长,需要设备材料较多,设备材料使用环境复杂。施工企业在选择供货商时要重点调查该企业的信誉状况、国外物资供应经验、企业内部管理以及是否通过国家权威认证。特别是对国外工程特殊物资或者昂贵设备有关的产品,要重点审核供应商有没有生产同类产品的经验以及用户的实际反馈情况。通过对供应商的资格审查,可以甄选出实力强、经验丰富的供应商。
1.3合理、及时选择保险,控制运输风险
跨国运输路程长,面临自然环境以及各种政治风险,给施工企业物资管理带来了极大的困难。为了最大程度的规避风险、减少损失。施工企业与运输单位要严格区分货物运输责任范围、时间界限。施工企业按照国际陆路运输和水运保险有关条款购买合理、足额的保险。对于不稳定地区施工的项目,必要时需要购买战争险别,以避免由于货物损坏或丢失给项目造成巨大的经济损失。
1.4做好应急计划
尽管采取了购买保险等规模风险的方法和措施。但不可否认,要规避所有风险是不现实的,在国际物流过程中,总会出现一些意外的风险,这就需要我们在对外工程实施过程中,及时灵活制订出一项新的计划来对原本的措施补充。当发生意外风险时第一时间会有工作人员到现场处理问题,尽量将损失降到最少。
1.5专业物资管理信息共享
专业物资管理信息共享可以实现施工企业内部信息和数据的远程交换,不仅会让企业对每一单货物都进行准确有效的全程跟踪,还为企业的下步施工安排提供信息。再如,在财务监控方面,财务人员利用电子化手段了解研究每天的业务交接清单,做到对每一单货物在财务结算方面知晓详细情况,如:送货费、运费、中转费等费用的及时了解,通过这种动态的监控能够做到及时准备好资金,优化企业的资金周转。
2结语
关键词:国外项目 物资管理 油田 后勤保障
中图分类号:G913 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)03-080-03
一、物资管理在国外工程项目中的作用
国际石油工程项目中的物资管理是指,石油工程项目生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。其主要任务是做到物资供应好、消耗低和费用省,以保证项目生产经营的正常进行,取得更好的经济效益。
物资管理是整个项目管理的重要组成部分,优质、齐备、及时、经济地进行物资供应和有效管理,关系到项目目标是否能够顺利实施,关系到项目的经济效益。国际石油工程项目一般都远在海外,与国内石油工程相比其物资供应的资源环境、供应渠道、运作方式均发生了相应的变化,保证物资及时供应的制约因素相对增大。对于一个海外项目来说,项目所在国以外材料和机械配件的采购占项目工程成本支出的很大比重,在这方面的任何节约都是为确实保证项目成本控制效果和项目利润目标的实现,是海外项目成本管理和控制中必须重视和认真考虑的问题。提高对国际石油工程项目物资管理工作重要性的认识,自觉加强对物资管理工作的领导,对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。
二、国外工程项目物资管理的新特点
物资管理本身难度大,种类繁多、规格复杂。由于国际石油工程项目远离中国本土,因此出现了很多新的管理特点。
1.国际石油工程项目多数处于不发达或欠发达地区,设备和配件供应的回旋余地小,受所在国的物资进口政策限制多。
2.采购管理难度大。因为通常情况下,项目部都有大量从国内采购的设备,国内外的物理距离增加了管理难度。
3.采购距离遥远。由于国际市场采购一般距离远,所以对货源地市场情况不易了解清楚,给选择供应商造成困难,并且供应物流的过程也比较复杂。
4.配件需求预测难。由于石油工程设备是一个复杂的系统,一旦出现故障原因分析难,导致对配件需求数量和需求时间的预测非常困难。
5.物资储备高。由于国际石油工程项目的设备多使用国内供应商设备,许多配件需从国内购买,并且海外作业分散,不可知因素多。为确保项目生产,在项目启动时多有“物资满仓,心里不慌”的思想,人为地增加了库存物资的储备数量。
6.采购成本高。有时可能采购一个非常便宜的东西,也要专人办理;或是某些配件供应商规定了供货下限,哪怕只需要一个配件,也得按供应商要求的下限采购,增加了采购成本。
7.对采购人员的要求高。国际石油工程项目中的采购人员需要了解国际贸易方面的专业知识,需要有极强的英语商务谈判能力及沟通能力。
8.国际石油工程项目物资管理不再是仅仅对采购物资的管理。必须加强对供应商外部资源的管理是国际石油工程项目物资管理一个新特点。
三、国外工程项目物资管理的具体实践
江苏油田从2002年挺进也门国际石油工程市场以来,不断地学习国际经验,秉承“做优、做精、做强”的项目理念,瞄准国际先进的施工标准、管理水平,不断强化国际石油工程项目的物资管理。
1.制定合理的物资采购策略,整合国内、国际市场资源。在项目实施的初期可以考虑“以国内市场为主,合理适度利用国际市场”的策略。在项目实施比较顺利以及对本地和周边市场有了较成熟的了解后,可以采取“整合国内、国际市场资源”的策略,采取不同的采购方式,充分利用各种资源,这对项目实施过程中保证施工顺利进行是有好处的。
(1)实行集中采购与部门采购并举,以集中采购为主。所谓集中采购,是指项目对材料、零部件、办公用品、劳防用品等所有物品,都必须集中到一个部门对外采购的管理模式。实行集中采购可以精简采购人员、降低库存、降低采购成本。对一些生产急料和常规材料,采取现场采办或材料员提单申报,现场经理审核后报项目现场采办部采购;对大宗料及价格较贵的材料和配件,则由项目经理直接控制审批,报项目国际采办部集中采购,从而有效控制了项目运营成本,提高了经济效益。
(2)实行比价采购。比价采购是对一般物资必须实行比价、比质、比服务的一种采购方法,同种物品比质量、同种质量比价格、同种价格比服务。通过比价采购原则积极寻找和发展潜在的供应商,一旦现有的供应商产品发生问题,可以及时取而代之。同时,由于建立了潜在供应商制度,无形之中对现在的供应商形成一种压力,迫使他们不断改进管理、改进技术、提高质量、降低成本。
(3)实行全球采购。项目在全球范围内运用“质量、服务、技术和价格”四要素,对供应商进行评审,在全球范围内寻找合作伙伴和质优价廉的商品。可以充分利用国内、国际的资源,采购我们需要的、价廉物美的各种物品。
2.合理选择和管理供应商,完成从寻求物资供应商到优选供应商的转变。由于也门经济条件滞后,物资供应极度贫乏,绝大多数生产设备、零件都需要国际采购,给后勤保障带来很大难度。根据实际情况,项目部提出了“自主采购,以项目推动项目”,遵循这一原则,及时制定采购计划,专人负责与Grainger、National oil well、light boss等多家国际物资供应商取得联系,建立了相对稳定的国际采购渠道,实行多方询价,确定性价比最优的供货商,降低了采购成本。
在项目之初,采购设备均采用办理信用证的支付方式,银行收取的费用很高,加大了财务费用的成本。项目运作顺畅后,通过合理选择供应商,与他们真诚沟通,取得供应商的信任,以减少甚至不办理信用证支付方式,节约财务费用。
3.加强物资供应的归口管理,提高后勤保障效率。首先,归口管理是增强市场控制力,增强项目协调能力,充分发挥整体优势,形成对外合力的先决条件。其次,通过“归口管理”联合物资供应链上每一个成员力量,形成一条成本低、反应快、服务好的供应链。
也门石油工程项目成立之初,报国内采购的材料,没有专人负责,管理不规范,时常出现急需材料不能及时组织采购和发运,材料的质量、价格、规格等也存在一些问题。往往出现千方百计、费尽周折,花费巨大人财物力从国内购回的材料,却与现场的实际需要相差甚远,尺寸不一致、型号不对、质量太差,急需料久久不到等现象时有发生。直接导致部分材料成为废料,还严重影响现场生产,甲方威胁停工甚至终止合同,给项目造成巨大的经济和信誉损失。
目前海外项目的国内购料统一归口于市场开发部,国际采购统一归口于项目国际采办部,以防多头管理带来的某些扯皮现象的发生,以及重复备料情况的发生。项目现场根据生产情况,定期提交材料购买申请,经项目经理审批后,由项目国际采办部负责与国内市场部联系,再由国内的材料员在市场部的监督指导下统一采购发运。市场开发部设有专人负责海外项目的国内材料订购,及时跟踪海外项目的材料的申请、订货、到货、带料(或空运)情况,以及材料或设备在现场的使用情况。做到订货、到货、发料都有台账,以防错订或漏订材料,这样既能保证现场生产正常运行,又能有效地促进材料管理水平的提高。
4.加强物资储备管理,界定合理库存,重视物资调剂。加强物资储备管理。一是坚持“三分法”。材料保管执行分类、分库和分层管理。钻配、柴配、电料和橡胶件等分别储放在集装箱式的库房里,分层摆放,排列有序,一目了然。二是材料使用执行“三登法”。材料进库由材料员分类登记,材料出库、消耗由使用者登记,材料存库有材料员分类盘结登记。
也门国际石油工程项目正常运行后,彻底改变了过去那种以大库存保生产的错误观念。对一些非紧俏的零散的物资,做到随用随买。大宗料的购买严格执行“三三制”。一方面,申报备料或购料按岗位填写申请单、报材料员汇总后送项目经理审批三道程序。另一方面,申报料单一式3份,材料员、采购经理各一份。确保采购按生产计划的需要进行,合理控制库存。
由于石油工程项目的各钻井队的作业区相距很远,有的甚至达600~700公里,因此物资调剂在项目的执行过程显得相当重要。通过物资调剂则能把余缺双方衔接起来,充分挖掘物资潜力,调动呆滞积压物资,调整合理库存,使有限的物资发挥更大的效用。
5.理顺物资清关,加快物资供应速度。大量的国际采购涉及到也门海关清关问题。也门海关要求苛刻,清关工作一直是项目部的难题。为此,国际采办部不断加强也门当地海关法的研究,熟练掌握海关申报、保函办理的工作流程,理顺材料设备清关工作中存在的障碍,规避由于清关延误导致的滞港费及罚没清关保函的风险。项目部总结以往的经验教训,提出“100%准确、100%速度、100%回收”的目标。(1)100%准确是指签订订货合同后、货物到达之前要求采购人员加强与外国公司的联系,确认承运公司信息,使发票、原产地证书、装箱单、提单等清关文件做到100%严格准确,让海关无咎可查。(2)100%速度指货物到达后要求采购人员凭供应商通过DHL寄来的提单等清关资料,办理清关保证金,加强与海关协调,争取尽快完成所有清关手续。(3)100%回收指清关手续完成后尽快办货物的免税手续将清关保证金100%回收。
海关文件的保存在石油工程物资管理中也是相当重要的。所有进口及再出口用的订货合同、运输合同、运输文件(发票、产地证明、装箱单)、进口许可证、再出口许可证、提单(空运单、陆运单)、海关申报单、海关清白证明、往来函电等应予以归档保存,以备使用或当地政府审查。否则,当地海关审查时会开出数额不菲的罚款。
采购渠道的畅通和清关手续的理顺,使江苏油田也门国际石油项目的海外运作更加顺利通畅,为更好地与甲方合作和创造优良施工质量提供了可靠的后勤保障。
四、国外项目物资管理的进一步探索
1.国际石油工程项目物资管理存在的不足。从江苏油田也门项目物资管理的实践来看,尚存在一些不足之处:
(1)江苏油田到目前为止还未出台相应的较为完善的海外项目物资管理办法,相应的岗位责任制也未规范建立,在物资供应的各环节中有扯皮现象。
(2)海外项目物资管理机构及体制有待完善,人员配置也需加强,及时高效的海外物资供应机制还没形成。
(3)海外项目物资管理手段较落后,还停留在手工登记的人工操作阶段,物资管理的工作效率不高,没有适应海外项目物资管理特点的管理软件,项目领导不能及时掌握整个项目的物资库存动态,以便协调生产。
(4)物资管理的监督及考评机制不健全,采购计划的合理与否,备料及时与否,采购材料可用与否等缺少监督与考核。
2.改进国际石油工程物资管理的对策。在国际石油工程物资的使用和管理过程中,我们深刻地体会到,物资管理不是一个静态和孤立的东西,由于管理的主体是人,管理的对象是人和物,因此管理活动必然多样化、复杂化。所以,必须用系统思考的方法,动态地管理海外工程的物资,才更加有效。
(1)加强统一认识。项目领导必须充分认识到物资管理的重要性,并要求项目部的核心员工的认识亦统一到这个高度上来,引导中方员工重视并支持物资管理。
(2)要建立实用有效的规章制度。制度保证是非常重要的。
(3)把好决策关。项目启动时一定要认真研究标书及合同,项目设备的采购决策必须慎之又慎,包括设备的选型问题、数量问题、使用和维护的成本问题等等。同时,设备配件的采购决策必须严格把关。由于设备的种类多,维修人员不可能对设备的故障情况分析得十分透彻,加上受人员的修理能力、责任的承担能力和责任心的制约,配件采购最容易出现问题,如大量占用资金、配件积压或采购的配件根本用不上等。在项目筹备之初,便要求从“经济适用、满足需要”出发,对筹备物资进行认真反复筛选,配备现场急需的材料,节约海外现场采购成本。
(4)把好计划关。根据生产经营情况,要认真分析、研究生产需要,制定物资采购计划。物资计划要有预见性和前瞻性,在制定物资计划时,要掌握基本保证加基本风险的计划原则。否则会导致有些材料是急需的,需要空运或通过DHL递送,不但空运费用高,而且由于时间紧急,紧急清关费更高。
(5)健全海外项目物资供应体制,合理配置采购人员。对国际工程承包项目物资供应机构进行合理规划和设置,将影响到项目实施的效率。根据采购目标及项目规模适应性原则,国际承包工程项目物资供应机构其职能应该包括物资计划管理,采购管理,内部和外部商务合同起草和函件处理,运输管理,报关及清关管理,对外技术咨询,统计数据,资料报批,物资仓储管理等。采购部门应直接向项目总经理及副经理负责,采购目标也应从原来的被动花钱转变为以节省资金、满足供应、降低库存等一系列目标。
在国际承包工程项目中要顺利实施物资供应与管理的职能,除了要求机构人员应具有必要的专业技能外,物资管理人员还具有良好的商务英语交流能力、技术及管理规范的理解和适应能力、物资供应及管理技术专业知识、国际商务谈判能力,以及国际贸易方面的专业知识。在物资主管人员的选用上,要遵循与海外物资管理机构职能相适应的原则;在物资管理人员的物色、使用和培训上要狠下工夫,要舍得投入。
(6)亟待构建基于WEB的国际石油工程物资管理信息系统。国际石油工程项目的各基层队较为分散,相距几百公里,并且都有自己的物资库存,不像国内那样有统一的物资供应基地。要了解整个项目的库存,往往需要花费大量的人力物力。各基层根据自己的库存来申报采购计划,对于分散的基层库存,项目物资管理部门又很难掌握,因此也增加了材料计划审批的难度,特别是对各基层通用材料有可能出现重复备料的现象。构建基于WEB的物资管理信息系统可以使以上问题得到解决。在国内租用网络服务器,通过技术编制基于WEB的物资管理信息系统,上传到网络服务器,国际石油工程项目的各基层通过访问网络服务器上的基于WEB的物资管理信息系统可以形成包括采购计划和采购实施信息、采购商品检验入库及库存物资信息、市场商品价格信息、供应商管理信息等在内的信息平台。由于各基层的物资管理活动的所有记录都存储在网络服务器上,因此项目领导不论在何处登陆WEB物资管理系统,掌握的都是整个项目的物资管理信息,可以随时查看整个项目的库存动态,科学管理库存,减少库存积压。同时由网上开具各类验收单、发料单、入库出库单,极大地减轻了业务人员的工作强度,也避免手工开具所带来数字误差,提高库存信息的准确性,真正实现物资管理动态及信息目视化,保证物资信息传递及时流畅、反馈迅速。
(7)建立必要的监督制约保障体系。明确物资管理的责任体系,实现责、权、利相统一。一是把物资管理考核监督工作纳入整个项目物资管部门工作实绩考核的范围,项目领导负责对此项工作进行评价。二是把项目对采购成本、采购资金的控制能力及物资库存合理与否作为项目经营业绩考核的一个重要组成部分。三是建立一套海外项目物资管理的效能监察体系。
国际石油工程项目物资管理是一个系统工程,它涉及到物资计划编制、组织货源、清关、仓库管理、存量控制管理、建立相关的规章制度、工作程序和方法等各个方面,只要抓好系统中的每一个环节,调动系统内各因素的积极性,严格系统运行程序,确保及时、齐备、经济、安全的物资供应与管理,江苏油田也门项目的物资管理工作就一定能开创新局面。
参考文献:
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2.梁小卫.浅析海外物资管理,才智,2009(4)
3.邹治学,陈乐常.浅论国际承包工程项目物资管理,世界桥梁,2003(12)
关键词:成本;项目管理;物资采购;工作效率;研究分析
如今,在市场经济的推动下,公路工程建设行业竞争日趋激烈。由于公路工程的特殊性,材料费占了整个公路建设项目总成本的一半以上。此外,公路工程点多、线长、面广,管理难度大,建设规模广,施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”现象屡见不鲜[1]。物资成本的高低,直接关系着工程项目的成本与效益。因此项目成本管理无疑是公路工程项目管理的重要关注热点。而进入工程项目的物资质量直接影响到了工程的质量与安全,因此物资采购对成本管理及其经济效益起着举足轻重的作用[2],同时物资采购管理无疑是整个项目成本管理及物资管理的重要控制环节。
1公路施工企业物资采购主要方式
1.1询价比较采购
展开对现有市场的调查,了解掌握当前市场行情,坚持货比三家,控制采购成本。1.2招标采购1)公开竞争性招标:招标方按照法律规定的程序进行招标、开标、评标和定标等各项活动。2)邀请招标:招标方以投标邀请函或电话邀请的方式,邀请三个以上生产厂家或供货商参加投标报价,由招标方评标小组开标、评标、定标。3)比价招标:招标方在合格供应商范围内或符合合格供应条件的特点供应厂家中,参照法定的招标采购原则精神,结合本企业实际情况,以灵活性和多样性为主要特征的一种企业物资采购方式。
1.3竞争性谈判
采购方直接与三家以上的供货商或生产厂家就采购事宜进行谈判,从中选出质量好、价格低的生产厂家或供货商。
1.4与建设单位协作采购
建设单位参与材料供应商的选择、材料价格的谈判和否决,材料采购资金由建设单位在工程计量款中代扣支付。这种方式可能会造成一定程度上的供需衔接错位,但能有效地解决材料采购中的资金短缺,资源渠道不畅,采购力量不足或外汇支付困难等问题。
1.5联合开发获得资源
施工企业与材料生产企业按照不同的生产特点和产品特点走合资经营、联合生产、产销联合和技术协作等多种协作方式。
2公路施工企业物资采购中常见问题
物资采购管理是指为保障整个企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动[3]。总结公路施工企业物资采购中常见问题,主要表现在以下几个方面,一是公路施工企业对市场经济规律和风险的认识不足,对市场法规、市场运行、市场监督与管理等方面的实际情况不够重视,在物资采购的过程中容易上当受骗[4]。二是公路施工企业对自身的发展状况了解不深入,管理上存在漏洞,使得物资采购量超出合理物资使用量,导致库存积压,浪费资源,同时物资采购管理不严,采购环节多,增加了采购成本。三是公路施工企业在确定物资采购的时候,没有进行本量利分析,忽略了三者之间的联系,只考虑到了价格上的因素,在采购方式的选择上没达到最佳效果,导致整体采购费用增加。四是公路企业在签订采购合同的时候,不符合相关法律的规定,一旦出现问题,企业将会受到巨大的损失。五是公路施工企业在发展战略中对长期物资采购方面的计划没有一个明确的目标,没有制定科学合理的有效的物资采购成本控制策略。
3公路施工企业物资采购管理及成本控制措施
3.1管理控制措施
加强对采购工作人员的培训力度,提高综合素质[6]。采购人员要熟悉业务流程,综合素质过关,满足物资采购工作的要求。公路施工企业要加强对采购人员的培训,规范物资人员的行为,明确责任,要求其遵循企业内部采购制度,并严格的执行。要最大限度的调动物资采购人员工作的积极性,充分挖掘采购人员的潜力,选拔人才进行培养。要进行不同层次人员的业务能力培训,全面提高采购人员的综合素质。建立合理的物质储备,努力实现零库存物资管理。运用零库存控制论,推行ABC分类管理[7]。制定相应的管理制度。进行物资采购前,首先为生产耗材制定相关的采购管理制度,建立采购流程,并将责任以及各个工作任务落实到各个负责人中,及时给予对材料相关岗位进行业务培训工作[9]。
3.2成本控制措施
对物资材料做市场调查及询价。按照需采购的材料了解资源情况,考察供应商的企业法人营业执照、企业资质、供应能力、价格水平及售后服务业绩等。走访其他用户,了解对材料供货商的反应[1]。建立统一的招投标平台,加强物资采购综合监管。对工程招投标和政府采购平台进行整合,建立统一的综合招投标平台,各职能部门对综合招投标平台按照统一的监管制度进场监管,有效化解物资采购监管薄弱的局面。
4结语
公路工程项目中,合理的物资采购管理及成本控制措施,能有效的降低工程项目造价成本、降低库存,缩短采购周期、提高采购质量。做好工程项目物资采购管理是一项繁琐的工作,目前在工程项目物资采购方式局限于少数几种,但已有不少学者对各种物资采购方式做出了大量研究,掌握了工程项目物资采购中存在的常见问题,并就各种问题提出了应对措施,我们也得在实际运用中不断学习、总结,不能只满足于现状,更应该结合自身的特点进行创新,在实践中发展,寻求一种更好的公路工程项目物资采购管理模式。
参考文献
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【关键词】:超高层;机电安装;物资管理
中图分类号:P421文献标识码: A
1、工程概况
天津高新区软件及服务外包基地综合配套区第一期中央商务区总承包工程总建筑面积约为84万m2,由117塔楼及裙楼、总部办公楼E(靠山楼)、商业廊及精品商业、117地下室组成。本工程节能及绿色建造目标为LEED金奖,机电系统齐全,大量采用环保、节能产品,充分反映了先进的建筑设计理念。设备、材料的准确选型,及组织进场至关重要。
2、本项目机电安装物资管理措施研究
根据本项目实际情况,并借鉴其他资料,认为本项目机电安装物资管理应从如下几个方面采取措施:第一,实行材料采购招标,充分体现环保理念,采购前与多家通过环保认证的材料供应厂家择优建立供货关系,确保进场所有物资都是绿色环保型产品。另外,还需要优质物资供应商进行筛选,充分考虑厂家的生产能力、产品质量、供货周期等因素,关键物资将组织人员进行实地考察。第二,编制物资预算及按工程进度要求的月(季)度物资计划报表,根据工期、进度、现场条件、厂商生产周期等因素分批进场,进口设备充分考虑报关等手续的办理时间;必要时考虑驻场督产、检验,及在现场设置设备材料、临时堆场。第三,把好物资进场检验关。把好物资进场检验关,把不合格物资拒之门外,对于保证安装工程质量至关重要。在实际工作中,应主要采取以下措施:对于运送到现场的物资,在物资进入施工现场后必须首先对物资进行自检,并填写《自检结果纪录》,自检合格后,必须向建设管理单位提交《进场检验报审表》,同时要附有物资的技术说明书和出厂合格证,经过现场检验合格后才允许进入施工现场;对于进场检验不合格的物资禁止入场,对已经卸车堆放的,必须作出明显标记,在规定的时间内清出场地。第四,加强对机电安装物资质量资料的档案管理。对于工程中使用的物资,要建立完善的档案,包括厂家物资生产许可证、使用说明书等质量证明资料、物资采购申请单、《自检结果纪录》、《物资入场质量核验证明》、各种实验报告、以及各种合格证等资料,通过对物资档案的分析、研究,既可以准确掌握物资质量状况和对本工程的影响,又可以通过对物资的长期积累和研究获得物资性能指标对于工程建设投资、质量和进度指标的影响度参数,建立起物资和工程投资、进度、质量三大指标的关系模型,为工程建设决策提供依据。第五,制定和完善相应的规章制度。制度是使得机电安装物资管理过程中有依据、有标准,更有利于机电物资的规范化管理。根据本项目实际情况,先后制定了《物资供应管理办法》、《机电物资计划管理办法》、《物资采购管理办法》、《物资验收结算管理办法》、《供应商管理办法》、《合同管理办法》等制度,健全了物资采购管理体系,规范了物资采购行为,确保了物资供应管理工作不断完善和正规。第六,加大对物资管理人员的培训。要做好超高层大型项目的物资管理,人是关键,除了要引进高素质的人才外,还要加大对物资管理人员的培训,可以采用业余培训与脱产培训相结合,以业余培训为主,全员培训与重点培训相结合,以重点培训为主,内培与外培相结合,以内培为主,对新工人强化培训,以全面提高物资管理人员责任意识,提高其发现问题、解决问题的能力,提高其专业素养,从而为做好物资进货、物资保管,提高物资质量打下坚实的基础。第七,及时对发现的问题进行处理。在对机电物资进行管理中,日常性的机电物资的点检是非常重要的,在日常检查中,要细心不能疏忽大意,发现问题要及时的解决,从而避免因为机电物资原因影响到后期的安装进度。第八,建立相应的激励机制。针对本项目,其机电安装物资的量非常大,要做好物资管理不是件容易的事情,除了在选人用人方面要下功夫外,建立相应的激励机制也是十分必要的,杜绝干多干少一个样,干好干坏一个样的思想观念,实现物资管理与物资管理人员的经济利益直接挂钩的方式,提高物资管理人员的积极性。第九,建立相应的责任制。对机电安装项目责任制进行进一步的细化和分解,将具体的责任细化到每一个物资管理员身上,对于不同岗位的物资管理员给予相应的责任和义务,确保物资管理人人有责任。比如在物资收入库时,物资管理人员的责任就是:清点数量是否与发货单相符,检验质量是否合合同规定的标准,核对规格型号及计量单位是否符合规定的要求,并向供货商索取有关技术证书、产品合格证,对残次等不合格材料或因施工方案变更不需用的材料应及时通知供货商,按规定办理退货手续。再比如在物资进仓和出仓时,物资管理人员的职责就是:物资进仓,仓管员除按要求进行记录、验证外,还应按有关规定做好防护措施,并按物资的名称、规格、型号、进货日期等打上标识。对出仓的物资要登记,并详细记录物资使用的部位,做到使用的可追溯性。为避免物资使用过程中发生误用,可将其标识复制随同物资一起发放,由于物资成本是项目成本的重要构成部分,故进、出仓还应记账,真正做到账账相符,并及时将有关数据反馈给财务部门,以便财务部门及时掌握项目的物资成本构成。而且这些类似的职责必须形成文字,并加强学习以提高责任意识。
3、结尾
本文以上内容根据天津高新区软件及服务外包基地综合配套区第一期中央商务区总承包工程机电安装物资管理为例,对提高物资管理水平的措施进行了研究和探讨,由于机电安装的物资管理牵涉的专业比较多,物资种类繁多,且形状和质量相差悬殊,在这种情况下,作为物资管理负责人,就必须提前做好计划,并制定好相应的应急措施,并根据实际情况不断进行调整,只有这样才能确保物资的供应满足施工的要求。
【参考文献】
[1]《物资管理概论》王东白等,中国环境科学出版社
目前,秉承国家“走出去”的战略方针,许多施工企业都在积极地开拓国际建筑市场。但对许多企业来说,国际工程项目存在距离远、交通网络等不便利等因素,如何更好的提高国际工程项目的精细化管理水平,为企业创造更大的经济效益是施工企业面临的管理难题。然而设备物资不仅是施工企业的主要资产,也是施工企业的主要生产力,因此施工企业国际工程的设备物资管理就是施工企业面前亟待解决的突出问题。针对这个问题,本人结合多年国际工程项目设备物资管理的工作经验,并结合施工企业的特点,对国际工程项目上设备物质管理中存在的部分问题加以分析并提出了改进建议。
1 存在的主要问题
1.1 组织架构设置不当
设备物资管理部门(科室)之间设置重复,分不清责、权、利,工作上没有衔接好,管理链条没有形成闭环。设备物资的采购、使用及维修没有形成良性循环,于是便出现了项目施工过程中设备物资需求计划性不强,造成无序和盲目采购,闲置设备无人管理,设备的保障率低等现象。
1.2 设备物资配置不当
由于国际工程项目距离远、交通网络等不便利等因素,企业缺乏设备物资的全面管控,对国际工程的合同内容、工期和工艺的认识和科学论证不充分,投入过多或不适用的设备物资情况较为普遍,造成设备闲置和浪费,或是“临时性”、 “急需性”采购增加。
1.3 设备维护、保养专业化水平低
由于国际工程项目遍布世界各地,尤其是在很多地处偏远地区,设备使用过程发生故障,因为检修方法落后、缺少零配件等便造成无法再使用的情况,请求厂家派售后人员维修和零配件的供给,等待时间太长,造成施工生产受到极大影响。
1.4 零配件管理混乱
由于企业缺乏对设备物资的全面管控等原因,某些零配件储备过多或者某些零配件储备不足,长期闲置甚至从未使用。另外由于地域限制,仓储管理还有出现偷盗、丢失,污染(腐蚀)、老化等问题。
1.5 专业技术人员配置不足且素质偏低
由于专业技术人员配置不足,部分国际工程项目设备物资管理人员由其他专业人员兼职,处理问题的能力和技术素质受到限制,专业管理不足,操作和维修技工的技术素质低,与施工生产的发展不匹配。
2 建议
国际工程项目在设备物资管理中显出的这些问题,是一个系统问题。不仅需要设备管理一个部门参与解决问题,还需要企业各有关部门共同研究问题,制定出相关措施,才能逐步加以解决。本人根据多年的国际工程设备物资管理工作经验提出如下建议:
2.1 转变管理观念
提高认识转变观念,明确设备物资不仅是施工生产的重要手段,更是企业的主要固定资产,是获得工程项目、降低施工成本、提高市场竞争力和获得经济效益的重要保证。因此必须建立和健全设备物资管理的各项规章制度,规范和精简组织架构的设置,明确部门职责范畴,建议项目设立一个部门集中归口管理设备物资的采购、清关运输、设备使用及保养维修等。另外要树立预测维修、状态监测维修等先进的维修理念,提高设备维修工作的专业化和知识化。
2.2 科学配置、规范化管理
依据国际工程的施工特点,当地市场条件、施工合同内容、工期、工艺等因素,科学合理地配置和采购设备物资,在整合企业现有设备资源的前提下,统筹安排各项目的设备物资配置,充分利用国内国外两个市场、多种资源,采取调拨、采购、租赁等方法,来满足项目需求。在管理上,建立企业信息化管理系统宏观统筹,提升国际工程管理水平。加强设备日常保养和例检制度,落实和强化执行力度,特别是涉及到设备安全隐患的问题,必须做到严查严防。
2.3 派选技术全面且责任心强的专业技术人员到国际工程设备物资管理部门工作
近年来科技的进步和快速发展,施工企业设备物资的管理人才缺乏,施工企业应要重视和培养机电设备管理人员,特别是发现和培养管理和维护的复合型人才以满足企业发展的需要。
2.4 加强配件管理
配件管理工作按其性质可分为四项:技术管理、计划管理、库房管理、经济管理。其中计划管理在国际工程管理中最为重要,它直接决定设备的维修效率和设备的完好率。主要有年、月配件计划编制,年度及分批计划编制,半成品计划编制,配件零星采购和加工计划编制,配件修复计划的编制。现代企业普遍采用ABC管理法,既:关键性配件、价值高、计划采购周期长的归A类;价值、使用频率中等的归B类,小型配件划入C类。设备管理人员要熟记配件库存情况,通过对其使用情况记录,用经济核算和统计分析的方法,掌握使用寿命,市场销售情况和采购周期。备件到库后,要及时对其规格型号进行核对,保证配件与设备相符。换下来的零部件要做到及时修复,不能抱着“先放着以后再修复”的态度,必须使配件随时处于完好状态,起到备用应急的作用。
关键词:地铁工程施工;成本管理;控制
Abstract: as a comprehensive construction cost of subway project management work, is not only the professional management of various departments, should be more decision-making matters layer and executive attention, but also to all personnel required to portfolio management participation and supervision, only full participation, in order to effectively construct a complete system of metro engineering construction project management modernization. In this paper, through analysis of specific problems of subway construction project cost accounting management, combined with the actual work experience, put forward corresponding countermeasures.
Keywords: subway construction; cost management; control
中图分类号:F045.33 文献标识码:A
在地铁工程施工项目中,如何加强对工程成本的控制,不断降低工程成本,对增强企业的盈利水平,增强企业的竞争能力,实现地铁工程施工又好又快的发展具有十分重要的意义。成本控制是地铁工程施工项目管理中的一项重要工作,它贯穿于施工项目管理的全过程,物资成本则又是整个成本管理工作的重中之重,众所周知,一个地铁工程施工项目其物资消耗要占到项目总成本的50%~60%,是工程项目成本管理、控制的关键之所在。在如今国际、国内大环境下,地铁工程项目市场竞争异常激烈,利润相对较低,如何有效的控制工程物资成本,是实现地铁工程施工项目提高盈利能力的关键所在。
1地铁工程物资成本核算管理的重要性
项目物资成本核算管理是地铁工程施工单位项目管理中的重要一环,众所周知,一个地铁工程施工项目其物资消耗要占到项目总成本的50%~60%,是工程项目成本管理、控制的关键之所在,它直接关系到工程项目经济效益,以至于整个施工单位的经济效益。搞好物资成本管理对于地铁工程施工单位降低工程成本,提高经济效益,增强市场竞争力具有十分重要的意义。在如今国际、国内大环境下,地铁工程项目市场竞争异常激烈,利润相对较低,如何有效的控制工程物资成本,是实现地铁工程施工项目提高盈利能力的关键所在。
1.1物资成本的失控必然导致工程总成本的失控
物资成本管理的失控将直接导致工程总成本的大幅上升,影响到经济效益。只有物资成本得到有效地控制,才能使项目总成本达到最优化的目标。
1.2物资成本管理直接影响施工单位盈利水平
物资成本管理中的任何一个环节、一项工作的疏忽,都会导致物资成本管理失控,也必然造成工程总成本的失控,并影响到施工单位的整体效益和盈利水平。只有通过规范管理、优化施工组织、科学合理地利用物资资源,把好物资成本管理的每一关,才能避免物资浪费,有效地降低建设项目总成本,增强企业的市场竞争力,实现企业效益最大化的目标。
1.3物资成本管理直接影响工程进度、质量和安全
工程进度、质量和安全与工程物资有着密切的联系,及时供应物资是完成工程进度计划的保障。如果物资成本管理失控,工程成本上升幅度过大,会造成工程预算执行偏差,对工程项目的正常运转产生影响,从而打乱施工进度安排,或者造成资金短缺无法使项目顺利建成投入运营。如果物资成本管理缺乏科学性,不能如实反映市场的客观实际,就很难实现物资质量与价格的平衡,达到在确保质量满足需要的前提下价格最优的目标。
2地铁工程施工项目成本管理工作存在的问题
项目施工成本一般是指在工程成本范围内,根据企业管理要求和项目施工成本责任合同所确定的项目施工成本收支范围的各项生产耗费或要素的价值形态转化或转移的货币价值体现。施工产品这种单件性生产的特点,决定了施工企业成本核算对象的独特性。有时一个施工项目包括几个单位工程,需要分别核算。因此,单位工程是编制工程预算,制定施工项目工程成本计划和与建设单位结算工程价款的基本计算单位。
2.1内部物资管理体制没有真正引入现代化的物流管理理念
施工物资的管理体制不完善、不科学,没有真正地运用物流管理技术的基本方法对施工物资进行管理。这是目前施工单位在物资管理方面存在的主要问题。尽管一些施工企业对原有的物资管理体制进行了改革,但并没有从物流管理的角度,对企业的施工物资供应系统进行全面的研究,没有在认真研究物流供应链的基础上对管理体系进行优化。物资供应部门仅仅完成了供应施工物资的任务,并没有充分发掘自身潜能,把传统的采购保管业务扩展为采购、仓储、配送、加工的“一条龙”服务。
2.2施工物资的管理过程粗放、管理手段落后,没有真正做到精细化管理
施工物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项可操作性很强的工作。多数施工企业物管部门没有按施工物资管理工作的特点和内在规律来制定和实施施工物资管理工作计划并采取相应控制措施;没有吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的物流管理思想的精华。例如,项目工程师贯彻工程技术规范认真负责,对保证工程质量起了积极的作用,但往往强调了质量,忽视了节约,影响了成本。又如,材料员采购及时,供应到位,配合施工得力,值得赞扬,但在材料采购时就远不就近,就次不就好,就高不就低,既增加了采购成本,又不利于工程质量。因此,应该在原有职责分工的基础上,还要进一步明确成本管理责任,使每一个项目管理人员都有这样的认识:在完成工作责任的同时还要为降低成本精打细算,为节约成本开支严格把关。这里所说的成本管理责任制,是指各项目管理人员在处理日常业务中对成本管理应尽的责任。要求联系实际整理成文,并作为一种制度加以贯彻。
2.3施工企业没有与供应商之间建立起长期稳定的供求关系
1.1企业进行物资管理的意义
(1)物资作为施工项目有效实现生产过程的重点与基础,只有将物资管理工作做好,才能确保项目施工的正常以及不断推进。
(2)先进、完善而有效的物资管理工作,对于进一步改善施工项目的各项技术经济指标,对于提高经济效益有着重要的意义。
(3)加强物资信息管理工作,对于进高施工项目的敏捷化生产,进一步强调工程项目的各种适应性有着重要的意义。
1.2企业物资管理存在的问题
(1)难以实施有效的企业内部管理。在建安企业,由于领导与员工对物资需求计划管理的重要性认识不足,因计划提报不及时、不准确,导致物资管理部门无法为生产一线提供优质高效的服务,同时给企业的廉政建设形成一定隐患。同时,由于缺乏科学的企业物资计划,难以做到对物资采购的科学控制,仓库管理不规范,未有科学的管理制度,领导与工作人员重视不足,员工缺乏责任地心,对于仓库物资的规格以及品种的了解程度不高。同时,不少的工作人员并未了解至每份合同所需要物资的数量以及品种,因而经常导致形成大量的原料的剩余,没有做到有效的利用,长期积压,造成巨大的资金浪费。
(2)物资采购的不规范。企业物资在采购中程里面其采购价格便是物资管理过程里面最为敏感的问题,还是经常的出现问题的环节。在采购的工作过程里,比较多见的情况是在实施物资采购的招标时经常有供应商串标、假招标等各种不良行为的发生,致使采购价格偏高,给企业带来一定的利益损失。同时在企业物资采购过程中,还经常出现采购物资以次充好,或是供应商在执行合同阶段偷偷降低产品标准以及质量;部分供应商甚至会通过降低设备配置、更改物资材质等的系列方法以赚取更高的利润。同时还有相当一部分的验收人员没有按照质量的标准对采购物资做好质量验收或者是不严格的遵守富士康检验标准等等的情况。
(3)企业内部缺乏健全的经营管理体制机制。大量的企业内部,其各个部门均只考虑到本部门的利益,而缺乏全局的相关理念,经常发生越权重复采购现象,造成部分部门大量物资的积压,而另一些部门却物质缺乏,不断的需要采购物资。缺乏统一管理的采购机制,难以做到有效的控制。同时,不少部门在上报采购计划时,经过是不够细致,计算不详细,只是粗略的一些估计,对于整个企业计划的准确性有着重要的影响。同时,也有不少部门层层设库,极大的增加了物资的在库时间以及流通环节的时间,在无形中便容易降低企业资金的使用效率,对于库存物资的周转相当不利。
2如何加强施工企业项目物资管理
(1)从全集团的高度出发,首先要通过高层次的宏观调控,预先制定与发展项目物资管理的战略目标,例如:引进以及培养物资方面的专业人才、建立良性有序的考核评价体制、将各类物资总体供应的模式进行预先确立等等。人是物资管理工作过程里的的灵魂。各个项目的物资管理人员会因为由集团公司物资管理部门进行统一引进、培训以及调配。所以,能够实现最大程度的避免任人唯亲、关系户等对于物资管理良性发展不利的恶性因素的产生。作为项目的领导层应该进一步加强物资管理的过程的控制,而不单单是局限于供应这一个环节层面上。而工程项目物资管理的灵魂主要为计划、验收、消耗三个环节。含本逐末,则有悖于物资管理的战略思路。作为集团物资管理部门应该要做到牢牢把握与集中全集团各个项目的采购活动,借此以扩大采购优势,最大程度地避免区域性采购。集团物资管理部门应通过对市场进行大量的采购信息的分析,同时结合国家政策的发展方向,辅助以现代化的采购手段(例如期货等),以最大限度地降低全集同物资采购成本。
(2)由项目现场的具体施工出发,可以细化至物资管理的各个流程上面,例如计划、采购、使用以及储备等。①加强物资采购招投标的管理,有效地降低采购成本、做好采购计划管理。作为物资采购部门应该始终坚持采购工作进程里谁经手的,应该由谁承担第一责任,谁审批谁承担相应责任的追究制,做到对采购人员责任心的提高、减少差错、杜绝漏洞、有效高效地开展采购工作等要严格的要求。规范招评标程序,做好招评标管理工作,积极采用招标、竞价和谈判等多种形式,保证采购物资品质的最优、价格的最低。物资采购人员务必做到在确保质量的基出下,同质量比价格,同价格比服务,同时建立招标竞价活动的原始记录档案,始终坚持满足生产需要与性能价格比的最优原则,避免功能闲置浪费现象的出现。②从源头上做好供方管理工作。对现时的供应方要做到实事求是从实力规模、产品质量、信誉以及服务水平等多个方面进行实地的考察,能够真正符合要求的单位经过研究确定才能入围合格供方。合格供方确定后,物资采购人员不得任意向合格供方之外的单位进行物资采购。这样做,便能很好地源头上建立了一批质量好、服务强、价格低的稳定供方,为采购质量、确保工程质量的基础上打下了良好的基础。对于已经备案的合格供方应该全部实施动态管理,进行不定期的考核评价制度,实行优胜劣汰,避免出现假冒伪劣物资流入的情况。③高度重视物资采购进场后的验收、入库程序。在物资正式到达现场之后,验收人员应该依据货运单、装箱、购货发票以及采购合同等等进行认真核对,数量少的进行逐一审验,数量多的随取抽查方式。认真检查货物品牌、品种、规格、型号、质量等级以及包装完好程度等,在确保核对无误之后再对符合要求的物资进行分类别管理和摆放,同时进行建卡登入账,及时地填写“入库验收单”,之后再通过仓库保管人员将入库验收单,购买发票等的原始凭证递交至物资管理部门,由物资部进行统一汇总之后再送交至财务部门,申请办理货款结算。④严把发放关,做好物资用量的有效管控。工程项目的物资发放工作,是建筑项目成本管理的重点。将量的发放控制好,是项目物资成本核算的重要前提。要做好规范物资发放程序,具体可以采取下面的一些措施:
a.以上级关于项目物资管理的相关要求,结合项目物管理的具体情况,制定出“四人(采购、验收、管库以及发料员)分权制”的岗位职责以及管理办法,清晰划分其责任。
b.制定作业团队领料人委托制度。
c.贯彻执行定额发料制度,建立单项工程的定额发料台账,对单项的作业队使用物资进行数量上面的管控。在日常管理过程中积极与技要部门保持沟通,依据工程变更进行及时的更新相应单项工程的需求量,到月底做到及时的更新单项工和消耗台账,做到实时对单项工程的监控。
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