时间：2023-10-10 16:08:31
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇如何完善仓储管理制度，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
关键词：煤炭企业；存货；问题；建议
中图分类号：F279.23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）01-0-01
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。由于存货在生产经营过程中可以起到防止停工待料、调节市场供求失衡、降低进货成本、维持均衡生产等作用，因此对于企业经营管理目标来说存货的日常管理显得十分重要，尤其那些将存货视为企业生存发展重要因素的煤炭企业更是如此。煤炭企业的存货主要由材料和产成品煤两大块组成。加强存货管理，提高存货周转率，主要是抓好材料使用和煤炭销售两个环节的管理。
一、煤炭企业存货管理中存在的问题
目前，在我国大多数煤炭企业存货管理过程中，普遍存在管理技术落后、无法合理确定存货保有量、存货流失严重等问题。因此，煤炭企业如何实现存货的管理目标：合理确定存货量，在保证生产的前提下尽量减少存货；加强存货的日常控制，加快存货的周转速度；加强存货的监管，保证存货的安全完整，是我国煤炭企业面临的棘手问题，具体问题分析如下：
（一）未对存货储备量进行合理估计，导致占用过多流动资金。由于煤炭行业销售产品具有一定的季节性特点，因此，我国大多数煤炭企业往往储备过多的存货以备销售。部分煤炭企业在进行存货采购申请时未对存货采购、储存成本进行合理估算，未按照存货最佳订货量进行采购，不但增加了煤炭企业仓储成本，使存货占用了大量的企业流动资金，降低了资金使用效率，同时大量储备存货也存在着由于价格波动带来的潜在跌价风险。
（二）存货管理制度形同虚设，无法对存货日常管理发挥作用。随着市场经济的发展及煤炭产业调整的深化，我国煤炭企业已经逐渐重视企业存货的日常管理，同时也制定了适合自身发展的管理制度。但部分煤炭企业存货管理制度在执行过程中未被真正地执行，造成管理效率的低下。主要表现为：一是未制定完善的存货管理制度。多数煤炭企业未针对自身企业的地位位置、产业规模、市场定位及风险承受能力制定管理制度，制度未对存货的采购、验收、仓储、出库、报废等过程作出详细的规定，缺少可执行性；只制定存货一般管理的规定，未对出现的重大问题提出具体规定，致使企业存货报废毁损严重、超标准储备等现象频发。二是未对管理制度配备专业人才。煤炭企业出于成本、工作岗位限制，未对制定的存货管理制度配备专业人才，存货管理人员普高业务素质较低，缺少主动学习专业技术知识的积极性，无法适应存货管理制度的日常工作。
（三）存货仓储工作不规范，造成存货资产的隐性流失。大多数煤炭企业只针对储存于仓库中的存货从安全完整方面提出管理要求，存货的销售也从销售的定价方面进行控制，而存货在仓储过程中存在的隐性流失风险未被煤炭企业所重视。首先，由于仓库地点的分散性，在入库、转库过程中，仓库管理人员未及时登记库存台账、领用程序也不尽规范，造成存货账目的混乱，为员工盗窃私分存货提供机会。其次，大多数煤炭企业能做到对存货进行年末甚至是不定期盘点，并及时对存货数量、品质作出统计，但是由于未将统计结果进行科学的分析，导致无法为企业进行存货采购、储备提供科学有效的决策数据。
二、完善煤炭企业存货管理的对策
煤炭产品是煤炭企业的主要产成品。目前的煤炭市场是买方市场，用户说了算，鉴于此种市场形势，集团公司密切关注市场需求导向，严格生产环节的煤质管理力度，积极调整和优化产品结构，生产适销对路的产品，切实提高产品质量，以质量巩固用户。以质量促进销售，减少商务纠纷和经济损失，以实现企业效益最大化。在日常的工作中，销售部门加强煤质化验，根据各项指标对煤进行筛选，分出块煤、混煤、矸石等种类。根据客户需要进行相应的配比，既保住了客户，又实现了销售收入最大化，减少赊账，加速资金回收。具体可以通过以下几个方面完善煤炭企业的存货管理。
（一）规范存货财务核算工作，从价值形态方面对存货进行数量管控。煤炭企业不但要重视存货的实物管理，对于存货的成本、收发存核算计量同样要引起重视。存货成本的科学计量不仅可以对存货实物进行控制，还为煤炭企业准确地计算利润提供依据。对存货进行科学的计量应从以下几方面入手：一是对存货进行适当分类管理，将种类或者品质相同的存货分类存放，并针对不同类别的存货设立专门账簿。二是规范收发程序，所有企业存货的入库、出库必须由仓库部门经手，并在填制的收发库凭证上签字。三是采用计划成本法对存货进行成本核算，年初由计划部门根据煤炭市场行情制定计划成本，并下达到各子公司、生产部门，月末计算每种产品成本差异，结转煤炭实际成本。
（二）健全存货内部控制制度，从规章制度方面对存货的日常管理进行约束。建立健全存货内部控制制度，通过在采购、保管、领用、销售环节设置审批复核制度、不相容岗位分离制度、凭证记录制度，以加强存货的日常管理。如采购人员在确定采购量时要充分考虑市场行业、最佳经济订货量等因素，避免存货的大量积压；制定严格的招标、评标制度，避免采购过程中出现舞弊行为。
（三）合理优化内部物流资源，从实物流转方面对存货进行效率控制。由于煤炭企业具有存货储备量大、煤炭需求及仓储地分散广的特点，煤炭企业可将各分散的煤炭需求及仓储地点进行整合，成立隶属集团下的物流运输公司。物流公司可以根据来自各地的煤炭需求及集团各仓储地的信息，将供需仓储信息进行集中分类后，进行规模化配送，降低煤炭企业存货储备量，缩短送货时间，加速资金周转。
（四）建立适合企业自身发展需要的存货信息化管理系统。根据企业的发展需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。
总之，企业通过加强存货管理，可以达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。优胜劣汰是竞争的基本法则，企业要生存并求得长足发展，就必须苦练内功，采取各种措施、降低成本，以低于竞争对手的成本进行生产经营，这样企业才能在竞争中立于不败之地。
参考文献：
[1]降丽.煤炭企业的存货管理.会计之友（下旬刊），2009（10）.
物流的概念最早是在美国形成的，起源于20世纪30年代，原意为“实物分配”或“货物配送”。下面是小编为大家整理的关于物流实习个人总结范文，希望对你有所帮助，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
物流实习个人总结范文1一、实习时间:
20--年12月6日——20--年12月13日
二、实习目的:
通过实习将在课本上学习的物流理论与实际的操作相结合，在实践中提高运用知识的能力，为今后从事物流方面的工作打下一个良好基础。
三、实习内容:
了解物流服务的作业设备、流程及基本方法，并结合所学的理论对其进行分析，提出改进意见。
四、公司概况
济南金佳物流成立于20--年，是集公路、铁路、航空、仓储、包装、配送为一体的综合性物流公司。现有各式车辆八十余辆及大型仓库，形成以济南为中心辐射全国的运输网络。
五、实习过程:
实习的首要工作就是熟悉业务，包括联系客户、接洽业务、签订合同、成交货物等几个方面。其次是具体的.工作流程，主要有去客户处取货、去客户处送货、去托运单位提货、去托运单位发货、取货入库、取货出库、中转入库、派送出库等流程，需要注意的是，以上各个环节均需要伴随相关的单据才能够进行。
六、实习建议:
进货堆放货物时不能只顾着一时的方便，应该考虑到出货时的方便，不能耽误客户的时间，因此要按照标准把货物堆起，堆放要整齐合理，以免倒塌;要严格按照仓储管理的要求，对于过期的货物要及时与厂家联系，并得到应允后及时销毁，不能随便处理等。
七、实习心得
经过这几天在金佳物流的实习体验，我理解了物流企业相关的运营操作程序，也感受到物流工作的繁杂性，有时仅仅一个简单的流程就需要多个部门的共同参与。此外，我还学会了许多书本上学不到的物流方面的专业知识专业技巧。同时，我也感受到自身各方面知识的不足与匮乏。作为一名临近毕业的大学生，我们没有实际操作经验和技能，书本上的理论和知识又与现实有着很大的差距，我们应该清楚地认识到我们将来所要从事的物流这个行业的美好前景与严峻现实，因此，在大学即将结束的日子里，我们除了要继续巩固物流方面的专业知识，真正理解并吸收课堂中所学到的学问外，还应该多多实习，增加社会经验，培养吃苦耐劳、团结协作的精神，这对我们今后就业、择业都是非常有帮助的。
此外，这次实践也让我更深入的了解到我国物流公司所要面临的困难:批次越来越多而批量却越来越小的问题，造成物流管理上的一个难点;产前物流、企业内部物流、销售物流，在供应链的管理上如何把握住这三块之间的关系;国内的物流利润太低，如何增加企业利润等问题。我们都知道，我国许多物流企业目前还处在发展阶段，存在着诸如以上等一系列的难题，因此我们必须向西方学习，借鉴国外先进的的物流管理经验和物流运营做法。
当然，此次实习还存在一些遗憾，通过实习，我只认识了一些皮毛的东西，只是初步了解了物流业的发展情况与存在的具体问题。对于物流工作的很多方面都没能做到认真细致的探究与学习。但总而言之，在金佳物流实习的这几天里，我还是受益匪浅的。我达到了实习的目的，认真的完成了各项实习任务，不仅增长了人生阅历和工作经验更为重要的是，对“工作”这个概念有了真正的了解，同时也为我半年后步入社会开始真正的独立生活提供了心理准备。
物流实习个人总结范文2作为一个刚踏入社会的年轻人来说，什么都不懂，没有任何社会经验。不过，在同事的帮助下，我很快融入了这个新的环境，这对我今后踏入新的工作岗位是非常有益的。除此以外，我还学会了如何更好地与别人沟通，如何更好地去陈述自己的观点，如何说服别人认同自己的观点。相信这些宝贵的经验会成为我今后成功的最重要的基石。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，也打开了视野，增长了见识，为我们以后更好地服务社会打下了坚实的基础。
实习的这段时间，我懂了不少东西。大人们都说刚毕业的学生身上总存在着许多让公司老板头痛的“特点”，现在我终于亲身体会到了。以前作为一名学生，主要的工作是学习;现在即将踏上社会，显然，自己的身份就有所变化，自然重心也随之而改变，现在我的主要任务应从学习逐步转移到工作上。
我始终相信是这次的实习给了我很多感悟，虽然艰辛，但收获颇丰，甚至认为对他以后的道路都有很深远的影响，因为我在实习时学会了坚强和坚持。这次实习顺利结束了，但我明白：今后的工作还会遇到许多新的东西，这些东西会给我带来新的体验和新的体会。
因此，我坚信：只要我用心去发掘，勇敢地去尝试，一定会有更大的收获和启发的，也只有这样才能为自己以后的工作和生活积累更多丰富的知识和宝贵的经验。在实习期间，虽然很辛苦，但是，在这艰苦的工作中，我却学到了不少东西，也受到了很大的启发：
1、打好基础非常重要;
因为基础知识是工作的前提。
2、实际工作与书本知识是有一定距离的，需要在工作不断地学习。
即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应，仍会在工作中碰到许多专业知识中没有的新知识，所以要想胜任工作，必须边工作边学习，通过不断的学习获取更多新的知识。进一步提高自身综合素质，才能适应当今社会对人才的需求。
3、学到了友善。
在日后的工作当中只要我友善待人，一定能让人有好印象，做起事情来自然事半功倍。
4、学到了拼搏。
人生的道路有起有伏，犹如运动比赛，有开心，有失意，要经得起考验，需要不断的拼搏。在21世纪的今天，人们的工作和生活水平都在提高，不会拼搏的人自然会被社会淘汰。
5、学会了忍耐。
我认为“忍耐”是学生步入社会的基本功。刚出来做事，谁都要受气，要是不忍耐，就非常容易与人发生口角，使自己不能愉快地工作，久而久之，就会形成紧张的人际关系，这样一来，就会给自己的工作造成被动、压力，严重的还会使自己根本无法开展工作。
生活的美好，社会的精彩，我要好好读这本书，并且要读透它，因为它记载了我的历史，因为它铸造了我的能力，因为它提练了我的精华，因为它修正了我的态度，因为指引我走上正确的人生道路，树立了我正确的人生观，为我步入社会打下了良好的基础。
经过这次的实习和存在的不足，让我明白了今后应如何去发展，需要注意的扬长避短。确立好目标，继续前进。实习是学生在向社会积累经验的时候，所以实习是学生转向社会的必经之路，虽然我在这次的实习工作与数控专业无关，但从中我也能够学到很多知识，比如人体的结构，病源的分析，健康养生等相关医学知识。
从中我深深体会到课本上只是虚幻的理论，而不是实践的真实。所以不管我们从事什么职业，工作的内容如何，只要是自己认真思考选出的结论，我们都要努力学习，做什么都要学会从零开始，一直到享受满载而归的快乐。有得必有失，有取也有舍。我相信有三十六个行家，行行出壮元，总有一个属于我。
物流实习个人总结范文3作为一个刚刚来到----物流的实习生，需要学习和适应的事情太多太多了!
我学的是物流管理专业，但是对于所要面对的工作还不是那么的清晰!必定要一下子从书本上的知识转到实际工作，还是那么的没谱!记得第一次来上班的时候是三月八号，对于所面对的一切都是那么的陌生!我们的物流公司会是一个什么样的公司呢?我会被安排在什么样的部门呢?等等，等等。
来到公司，我被安排在调度室。这是一个安排和调度公司车辆装卸货物的地方，被安排在这里我还是很高兴的。一方面因为我电脑还可以，而且工作基本上都是在电脑上进行的。另一方面是我学的专业就是物流管理，对于安排的工作，只要稍加指导，我就能理解和完成安排的工作。公司所用的软件是自己和软件公司开发的，功能很完善，是由gps,gis和edi三个系统组成的。对于我这个实习生来说主要就使用gps和gis系统。
刚来那几天，我什么都不会，感觉什么都帮不上忙。只得自己慢慢熟悉下工作的环境和需要使用的软件。好在有同事的耐心指导和帮助，在接下来的时间里我渐渐清晰了我们公司的具体业务和我们所需要做的工作。具体下来，我们调度室的工作就是将客户需要运送的货物信息录入电脑，然后安排公司的车辆去指定地点上货，运输，卸货。期间要对车辆在途过程进行全程跟踪和记录，包括车辆运输所需的准运证号，施封锁号，--票等重要信息和驾驶员姓名，联系号码等信息。与此同时还要利用车辆监控系统，对有gps的车辆进行时时的跟踪，对出现的情况进行记录和上报处理。对没有gps的车辆也要进行电话问询跟踪。
刚开始做具体的工作时，总是会出现这样或那样的问题。不过我从没担心过，因为身边的同事总能给我及时的帮助和耐心的讲解。经过一段时间的实习，我已经能够独立地处理一些日常工作了，例如录入单据，监控车辆等!在帮助同事检查gps终端设备的时候，我也了解了很多关于gps终端机的问题。和同事一起配合安全学习工作!
总的来说，我来到----物流只有短短的1个月时间!大部分时间里，我仍处于摸索和学习之中，能帮同事做的事很有限。在这个月里主要做的就是，对运输车辆做跟踪，和同事一起配合安全学习，包括建立车辆安全管理制度，建立车辆技术档案，建立车辆维修保养档案，做安全生产学习记录等工作!相信在接下来的时间里，我会学到更多的业务知识，为同事分担更多的工作，为公司的发展做出贡献。
物流实习个人总结范文420--年，是我毕业的一年，为了更好的完成毕业论文的写作，按照学校的要求，我来到--物流快递公司为期三个月的实习，在这三个月的学习中我有许多的感触和领悟，学习到了很多东西，进步很大，尤其是对物流定义里的物流的各个环节间的紧密关系更加理解，下面是这段时间的实习签定。
物流是将运输，装卸搬运，仓储，流通加工，配送，包装，信息处理等基本因素实施有机结合的过程，其中的每个环节紧密相连，环环相扣，缺一不可。在我每天的工作中我就体会到这一点，我在公司实习的岗位是小件员，每天的主要工作就是派件和收件，在这其中可以说对物流各因素的关系更加了解。
我工作的交通工具是电动车，它是我运输的交通工具，公司发的背包相当于我的“快递仓库”，我每天出库后都要装卸搬运，然后要对货物的收件人进行电话联系，有异常信息急时反馈处理，最后就是派送，在这个环节中更要注意合理优化资源。只有把这几个环节紧密的`贯穿在一起，提供才能按时完成派送任务只有这样才不会导致货物晚点。
在送件的同时会有客户打电话要你去取件，这时你要在得知取货信息40分钟内完成取货任务，在取货环节中你要把客户的快递进行合理包装，要信息处理最后把货物安全送回自己所在的操作点。
以上就是我每天要做的最主要的工作，它很好的把物流的各个因素联系在一起，物流的过程是一个整体的过程，它的各个环节的合理优化配置是物流顺利进行的前提条件和重要保障。物流就是a至b的过程，但是要想在最短的运输时间，最低的物流成本，和最安全的运输方式达到目的地就要很好的衔接物流的七大要素。
实习结束了，虽然这段时间风吹雨淋感到很辛苦，但是获得对书本上的理论知识有更加深刻的了解，有了非常好的一次社会实践机会，不但有益于我的不要设计，更有益于我以后的发展道路。
物流实习个人总结范文5所谓物料仓储管理制度体系，就是指按照物料仓储管理系统构成的要求，将指导工作的原则性准则与方法进行高度概括性的汇总，从而形成一套行之有效、完整的管理制度体系。物料仓储管理制度就是确保物料管理工作正常进行的坚实基矗。
建立物料仓储管理制度体系的思路最初来源于iso9000标准的管理方法。iso9000文件系统中的重要文件之一就就是质量手册，物料仓储管理制度体系实际上就就是iso9000质量手册在制造企业物料管理工作中的具体应用，它清晰、明确地规定了企业进行物料仓储管理的总原则。
物料仓储管理系统就是按照物料仓储管理的系统构成，汇总了指导性准则的管理制度。物料仓储系统的构成主要包括八个方面：物料分类、存量控制、成品仓储、滞料和废料、采购等五种管理和验收、仓储、物料收发等三种作业。
物料仓储管理系统的各方面都具体规定了一系列的管理目标。其中，进行物料分类管理可以将物料规划得有条不紊，存量控制使得仓储的物料所占用的资金最少，对采购回来的物料进行验收后储存进仓库，完成负责物料的领发作业。
我在公司的工作职位就是仓库现场操作工，我对该公司也有了明确的了解，公司就是一个物流方面的公司，本人在学校学习的专业就是报关与国际货运，工作类型可以说就是与我所学专业对口的，在这个公司实习正就是对我所学知识的补充也就是我在学校所学知识的进一步升华，对我踏入社会、步入人生有着至关重要的影响。
关键词：工程项目 物资管理 仓储管理 物资供应
中图分类号：F284 文献标识码：A
工程建设行业是事关国家基础建设大局的重要产业。截至2016年底，全国有施工生产的建筑施工企业80911家，除有限责任公司和集体企业数量有所增长外，其余经济类型企业数量呈下降趋势，反映了建筑施工市场的竞争激烈。随着市场经济的不断发展，对建筑施工企业自身的管理机制提出了更为严格的要求。从建筑施工企业的发展现状来看，项目物资管控体系的不健全和管控方法落后，已经影响到企业的健康发展。
1.企业物资管理面临的挑战
1.1长期的不重视导致缺乏现代物资管理理念
一直以来，企业的发展都十分注重自身的整体运作项目和经济效益，而在物资管理方面，很多企业都不太重视。尤其是一些企业工程项目用物资的管理，完全忽略了物资管理方面的内容，仅仅将其作为一项正常的环节来进行。比起物资管理，项目的主要负责人更加愿意把主要的精力放在施工的整体进度和工程质量上，而对于物资方面的供应，仅仅保障其不会影响施工的进度即可。但在新时期的施工当中，物资管理成为企业项目管理的关键环节，它的高效性很大程度上影响着最终的工程质量以及工程施工的总体进度。有的管理人员并不认真对工程物资进行管理，在主管方面，他们更多地认为，物资管理应当是财务部门的主要责任，自己只需要确定物资的进出没有太大的问题即可。同时，企业所采取的管理思想依旧是传统的管理思想，没有充分与现代管理思想接轨，很多时候的物资管理都没有与物流市场形成直接的接轨，相当多的企业领导都对第三方物流存在抗拒的心理，不愿意利用其进行物资管理，因而导致整体的物资管理实效性相当低。
1.2缺乏完善的配套管理设施
现有的企业物资管理，相应的配套高级设施并没有得到切实的完善。而且，由于企业本身对物资管理缺乏较高的重视度，投入的资金量也相当不足，所能够应用的管理系统也受到了多方面的限制，导致物资管理状况大都停留在传统的物资采购和控制的简单管理模式上。许多企业的财会部门还处于手工管理的阶段，而其物资管理工作的开展力度更是十分的薄弱，经常呈现出流程化的管理模式，没有做到切实的追求利益，更加缺乏主动积极的管理模式。同时，现阶段的企业物资管理，无论在计量工具、还是在计量手段上，都存在较为落后的现象，一些企业在面对大量的生产资料时，经常会选择估计加统计的方式进行管理，最终的管理效益可想而知。此外，企业忽视管理的现象十分严重，很多企业的领导阶层和生产作业部门，都对物资部T缺乏一定的准时提供要求，而在实际的生产运作当中，如果延误了生产，就需要物资部门承担相应的责任。为此，施工物资管理人员将当前的工作重点放在了预算的计划上，按照物资的种类和质量以及交接的期限及时提供各种所需物质，许多时候宁愿整体的物流管理水平较低，也不愿意承担相应的改革风险。
1.3物资采购管理力度不够
物资采购是工程物资管理中的重点，物资采购决定了工程的物资成本，因此，做好采购工作可以有效降低工程成本，提高工程效益。目前，部分工程物资采购人员的素质不高，个别人员为了谋取私利，采购不达标的施工材料，导致工程施工质量受到威胁。其次，个别采购人员对不了解材料市场，没有掌握物资的基本价格，没有进行多家对比，采购较为随意，导致物资成本增加。
1.4工程物资仓储管理不当
目前，部分工程的物资仓储管理还是停留在粗放的管理层面，仓储管理设备老化，管理技术滞后，没有建立科学的仓储管理系统。其次，部分工程没有建立集中的仓储管理中心，仓库位置设定不够合理，项目之间距离过远，导致物资运输的成本有所增加。再次，仓储管理人员素质有限，缺乏专业的培训与教育，仓储智能化管理水平不足，没有采用信息化的管理方式提升仓储管理效率。
2.工程物资管理的优化措施
2.1优化建设模式
随着建筑市场竞争日趋激烈，一些有实力的施工企业开始尝试BT、BOT、EPC、PPP等新的工程项目建设模式。工程造价是否合理往往会对工程的施工进度和施工质量产生重要影响。为了避免与工程造价有关的不利因素，项目物资管理部门可以工作前移，积极参与规划、报价阶段的相关工作，为造价部门提供准确的物资市场价格信息，这既是对工程项目物资管理机制进行的完善，又有利于今后项目实施过程中对物资管理的控制，也可以让物资管理工作的工作效率得到一定程度的提升。从工程项目物资管理问题的细节要素来看，合理准确的施工预算是工程规划环节对工程成本费用进行控制的有效方式，工程设计和图纸内容是施工预算过程中不可缺少的两大要素。在工程所需的预算确定以后，相关部门还需要对工程设计、图纸和施工流程进行优化，物资部门在对相关物资市场价格充分了解的基础上，落实各项优化工作，从而在项目工程管理体系层面更多地实现管控职能。
2.2建立健全明确的物资管理制度
为了正确应对当前物资管理面临的各种挑战，企业应当以物资管理部门作为核心，建立一套较为完善科学的物资管理制度，其中需要包括对整个物资流动、采购、验收、储运、报废等过程的全面规定，使得整个物资的管理进程都能够有一定的制度可以遵循。同时，物资管理部门需要深层次地进行现场业务的监督指导，与现场工作人员加强沟通和信息方面的交流，并将整个物资设备的招标采购工作加以科学的落实，保证整个物资管理流程都会受到合理的控制。此外，企业应当做好物资管理系统的维护，利用多媒体引入主数据管理系统，采用条码扫描终端等管理手段，以此提高管理工作效率。在对一些重要的物资，如机械设备，进行相应的管理时，为了保障机械设备的完整性，经常需要进行定期的保养和维修，而对于这一内容，需要采取单机单卡核算的方式，进行定期的评估，并与相关责任人的奖金进行直接的挂钩。使得责任人具有较高的工作积极性，确保物资管理的效率得到提升。除此之外，在化工企业的物资管理中，要引入大物资、大物流的管理思想，对物资的整合和动向有整体地了解，这都是物资管理制度中需要完善的部分。
2.3精益化采购管理
转变原有多头采购方式，将价格博弈关系转换为以生产计划为导向的供应商竞标与评估的长期合作关系，通过对供应商的企业资质、产品质量、地理位置、供应成本等几个方面入手，标准化、准时化操作，保证供应链完整健全。并且建立供应商预备方案，当遇到突况时，可以快速响应，保证物资供应能够满足水利项目建设与管理需求。
2.4物Y仓储的标准化管理技术
加强物资的集中管理，要做到统一管理，统一调配，尽量不做分散储备，增加管理的难度。采购前要做好库存数量查询，凡有能利用的物资，就不得采购新品。其次，减少库存占用，杜绝物资积压，减少物资浪费。再次，要做好智能化仓储管理，建设单位加大投入，增加管理设备，对物资统一编码，入库出库要做好记录，实现信息化管理。
2.5施工现场的物资标准化管理技术
物资管理人员在施工现场要做好物资供应和管理，合理配置物质资源，加强对施工现场的检查，做好内外协调等现场管理工作。推行工程建设标准化管理制度，加强施工材料现场的规划和布局，规范工程物资材料的标识，注明材料名称、规格、数量、使用部位、存放时间、责任人等信息。施工现场对原材料进行规范管理，水泥、粉煤灰采用防潮设施；钢筋采用防水、防锈措施；防水板、沥青等材料采用防火、遮阳措施。材料要堆放整齐，标识随用随更新。
2.6物资供应管理
2.6.1选择库房、场地
在选择库房与场地方面，需要考虑到工程的具体用料，从而实现节约成本的目的，库房与场地的规模是首要问题，还要综合考虑到场地的交通情况、安全问题，从而节省运输成本。库房与场地的选择还要考虑到与工人之间的距离，让工人能够在节省时间与成本的情况下有效率地完成工作。
2.6.2 二次运输与装卸
对于其中重量较大的物资需要特别注意，要一次到位的进行装卸，并保证货物本身的安全，避免出现第二次搬运的情况，从而节省由于运输和装卸带来的费用。需要电务段进行检测的货物，要及时地向厂家进行反馈，在与厂家及时沟通之后直接将货物发到需要的场地，保证货物在途中的质量安全。
2.6.3 配置消防器材保证安全
在存放货物的所有库房中，都需要安排好消防器材，保证货物存放库房的安全问题，这也是降低工程成本的一个重要方面。在工程成本中，主要包括物资费用、机械设备和使用费用等，物资费用在其中占据最大比重，因此，保证物资的安全是需要特别注意的。要想提高企业的经济效益，增加企业利润，控制好企业工程成本，就需要不断加强物资采购供应管理。
2.7加强材料核销管理
材料核销是项目物资管理的一种常态手段，我们要加强材料核销管理，完善和严格执行物资核销制度，在总量控制的基础上，与施工同步进行物资核销资料的收集和整理，分析节超原因，做到项目物资消耗的有序控制。通过加强材料核销，有效降低现场物资使用成本和消耗数量，不断提高项目综合盈利水平。
3.结束语
综上所述，建设项目的物资管理工作是工程管理中的重要组成部分，工程物资成本在总投入中比例很高，做好工程项目物资管理直接关系到工程的经济效益。目前，我国建设工程项目的物资管理仍然存在一些问题，其管理水平还有很大的上升空间，采取标准化的管理技术，提高物资管理水平是确保工程顺利进行的关键。
参考文献：
[1] 梁玉龙.适合施工项目物资管理办法的探索[J].北方交通，2011，（12）：76.
[2] 聂兆希.铁路建设项目甲供物资管理相关问题探讨[J].学习与研究，2011，（10）：28- 30.
关键词：酒店管理 存货管理 问题 对策
一、酒店存货管理的概况
酒店的存货管理是对存货物资进行计划、采购、保管、使用和回收，以使它们有效地发挥应有的使用价值和经济效用的一系列组织和管理活动的总称。
（一）酒店存货管理的基本目标
存货管理的目标是物尽其用、降低损耗、减少浪费、降低成本。具体而言，酒店存货管理工作应达到以下目标。
1、适时。适时指在酒店业务最需要之时或在市场状况最有利于酒店之时，采购和供应酒店业务所需的各种物资。
2、适量。适量指本着“保证经营、节约至上”的原则，采购、储备适量物资，既保证经营活动的正常运行，又最大限度地减少资金的积压。
3、优质。优质指保证饭店所需物资在质量上的可靠性和可信度。
4、善藏。善藏指用科学的方法安全保管、储藏暂未投入使用的存货物资，做到无遗失、无损毁、无变质。
5、高效。高效即规范各种存货物资的使用方法和使用过程，在保证酒店服务等级、服务规格和服务质量的前提下，尽量降低物耗，降低企业成本，达到使每一份存货物资耗用都能取得最好的经济回报的目的。
（二）酒店存货管理的特点
1、宾客需求的多边性影响酒店存货管理的规定性。酒店各种管理工作的最终目的是以优质的服务满足宾客的需要，从而增加酒店的经济效益。而酒店的宾客来自五湖四海、各个阶层，这使得他们对酒店各类存货物资的需求差异性很大。
2、酒店营销业绩的不稳定影响酒店存货管理的计划性。酒店产品的实现依赖于酒店强有力的营销手段。也就是说。酒店存货物资消耗的多少和营销手段、营销效果有直接的关系。
3、酒店存货的丰富性影响着存货管理技巧的多样性。酒店所用物质品种丰富，各不相同，因此，对各类物资的存储管理技巧也不同，需要因“物”而异。
4、酒店部分物资的相对不可储存性影响着存货管理的时效性。因此，在酒店存货管理工作中，应了解不同的物资管理的不同时效性。
二、酒店存货管理过程中存在的问题
存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，酒店等商业流通企业的则更高，其存货管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。就目前酒店存货管理过程中存在的问题如下：
（一）存货管理制度不完善，执行力以及内部控制不健全
相关数据证明，一个好的管理方案在为企业带来良好经济效益的可能性占30%，而它的执行力占到70%。因此，企业在制定完善存货管理制度时，还应加强其制度的执行能力。而在日常酒店企业的存货管理中，经常存在着在存货物资的采购任务完成后，由于存货管理制度方面出现的纰漏，导致物资在库存过程中出现数量、质量上的损耗，严重影响酒店的经济效益。
（二）缺乏科学的采购计划
科学的采购计划能够实现物资在酒店的完全供给，满足酒店每个业务部门的物资需求，确保酒店经营活动的顺利进行。由此可见采购计划的重要性。而不合理的采购计划不仅会增加酒店的经营成本，使得企业存货资金占用量大，周转缓慢，还会损坏酒店的良好形象，造成顾客的不满意、不忠诚，最终降低酒店的口碑。
（三）酒店存货的定额、成本核算计量不规范
酒店存货的定额、成本核算计量是酒店存货管理工作的重要组成部分，它要求将企业在酒店经营过程中发生的各种耗费、库存数目按照一定的对象进行分配、归集，以计算存货总成本和单位成本。酒店存货物资的定额以及核算计量的规范与否，直接影响企业的存货管理的采购计划工作，同时也对企业的成本决策和经营决策的正确与否产生重大影响。
三、酒店存货管理的解决对策
（一）健全存货物资的定额管理
在日常酒店管理中，要求管理者应对企业各种存储物资做到“心中有数”，即对各种物质进行集体化、数字化的定额。物资的定额管理强调的是定量分析，它要求管理者在定额的过程中，立足于酒店的实际情况，统筹兼顾，从小处着手，实现全面管理、动态管理、依法管理。最终通过量化的分析，确定企业存货物资的消耗定额和仓储定额。
（二）实行科学、合理的采购管理
酒店存货物资的采购工作就是按照参照既定的物资定额，在不同的时间段内采购不同品种、不同数量的物资，以维护酒店的正常运转。通过科学、合理的采购计划，能够有效的保证酒店存货的供给，以最小的投入、最低的净料成本获得最理想的物资质量，甚至在与供货商交往的过程中确立自己最有利的竞争地位。
在采购的过程中，我们应首先确定合理采购程序，可引进网上采购模式，通过合理询价比价，提高采购效率；在采购物资时，企业可根据自身的实力选择合理的采购方法，具体有：市场直接采购、预先订货、“一次停靠”采购法、集中采购；为确保物资品质，企业还应合理的选择供货商，聘请律师介入采购合同的谈判，并加强对采购凭证的管理。物资采购任务完成后，企业还应安排想要那个人员根据订货单以及批示的请购单对物资进行严格的验收工作，确保酒店的日常正常供给。
（三）严格执行仓储财务管理，确保存货核算、计量的准确性
纵观物资由外到内的流动过程，和财务管理相关密切的环节有采购环节与仓储环节。严格执行仓储财务管理的目的就是以最小的开支提高仓储管理的效率，最终节约仓储成本。
首先，我们应为所有的储存物资建立卡、账，设立财务系统，随时记录物资的流动情况及在库情况；其次，仓储管理人员应定期对库存物资进行仔细点数清查，即库存盘点。将实际库存数与物资保管账目相核对，以保证库存物资不发生数量、质量缺损，同时定期从账、物核对结果中了解哪些物资库存不足，需及时购进，哪些物资超储，需及时利用或处理。
严格执行财务管理有利于控制存货量，决定订货量，计算发货量，确定成本和审核，避免酒店存货物资的浪费利用。
（四）加强酒店存货的仓储管理
加强酒店仓储管理，要求我们对所有购入却未马上投入使用的在库物资到物资发放整个过程中，探索如何以尽量少的代价来管好这些在库物资，保证物资的数量和质量。整个工作流程如图下所示：
1、适当安排仓储场所。不同的仓库有不同的设施条件和不同的设备配置，确定各种物资的仓储场地，可依据两个原则，即物资导向原则、就近选库原则。
2、入库存放。物资入库后必须进行合理的堆放，为了充分的使用仓库的一切仓储条件，物资的堆放必须遵循一定的原则进行，即经济合理原则、技术合理原则、方便点数盘存原则，以使现有物资得到妥善保管，并且加大仓库利用率，减少仓储成本。
3、物资保管。物资保管的目的是使得物资在仓储期间尽量不发生或少发生各种减量，使所有入库物资都能真正为酒店经营活动服务。其主要工作内容有：保证数量、保证质量。在保证质量时，坚持先进先出的原则，同时保持良好的仓储环境，加强仓储物资的养护管理，做好库存物资的检查工作，做好“五保三化”工作。
四、总结
人类社会进入了一个崭新的时代——知识经济时代、经济一体化时代、信息时代、网络时代好人低碳时代，酒店正随着时代的变化而迅速发展。在我国以往的三十年里，酒店业走在了全国各行各业的前列。在这承上启下创新未来的年代，酒店要把握时代的脉搏，把握未来发展的趋势，做好酒店存货管理等相关日常工作，使自身能顺应时势健康发展。
参考文献：
[1]刘秋平，颜晓旭.酒店业存货管理探析[J].河北企业.2008.（11）
关键词：计量;仓库;改造;标准化
中图分类号：TU249.1 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）03-0013-02
1 背景概述
客户终端所用的计量表计属于精密仪器仪表，流通量大，对于仓储管理要求很高。但各供电分局的计量物资仓普遍存在管理薄弱、分区混乱、仓储设备设施老旧、标识缺失等问题，严重影响计量物资的存储与分配使用，降低物资仓库的使用效能，增加物资损坏、丢失等存放风险以及物资倒塌、人身伤害等作业风险。为承接公司物流体系发展战略，提高仓库运作效率，助力网公司建成功能齐全、规格统一、设备先进、满足电网发展要求的现代化电力物资仓库，对分局“计量物资仓库标准化改造”进行了探索和实践，提升分局计量仓库的运行管理水平。
2 成果内涵及做法
2.1 成果内涵
计量物资仓库标准化改造即根据公司仓库建设和配置标准以及急救包存放点建设和配置标准的要求对原有仓库进行修葺与管理。标准化改造通过功能定位、环境改造、设备更新、管理制度等四方面进行，对仓库的规划及建筑设计、建筑电气系统、仓库布局、仓储设备及配套系统等进行标准化建设，提升分局计量仓的软硬件水平。
2.2 成果做法
2.2.1 重新规划分区
针对原有两个库区存在容量不足（如新进的电表箱由于计量仓库面积不足导致部分电表箱与其他非计量类物资共同存储）以及计量表计等精密仪器仪表存放环境不足（如电表、互感器等与电表箱、导线共同存储，容易导致电表、互感器等精密仪器仪表在存储分配过程中受损）等问题，现将计量物资划分三个库区，其中增加一个室内仓库作为“表房”，专门存放电表、互感器等精密仪器仪表物资;原有两个锌铁棚一个存放表箱、导线和各类辅材，另一个存放待报废的拆旧物资。
重新规划分区后有利于加强计量物资的分类与进出管理，具体如下：
①增加专门的室内“表房”，通过配置空调等设备，保持室内温度与湿度，提高表计的存储条件。
②计量所用的精密仪器仪表、各类辅材以及待报废的拆旧物资分仓库存储，杜绝交叉存放的情况发生，降低表计存储及出入库损坏的几率，出入台账更加清晰明确。
③三个库区容量明确，配送仪表、辅材可根据需要及库区容量配送，存储条件明确。
2.2.2 完善安健环设施
针对原有库区墙面灰漆脱落，相关标识、应急工器具缺失，存储条件较差，物资存放凌乱等问题，对库区进行安健环设施完善改造，具体措施根据公司仓库建设和配置标准以及急救包存放点建设和配置标准的要求实施如下：
①标识：仓库地面和墙面重新油漆、划线。
地面采用灰色环氧地坪漆、道路/货位线采用黄色油漆，道路线宽15 cm，货位线宽10 cm;制作完善平面布置图，明确物资的具体存放区间;制作完善库区标识牌，存取物资时可快速定位;制作物资存储卡，为每一种物资配备《物资存储卡》，记录物资的名称、进出的数量、日期等情况，《物资存储卡》存放位置统一规范。
②采暖通风设备。
在表房等对环境空气温度有要求的恒温仓库增加了空调和抽湿设备，在其他库区完善排气扇等机械通风通风设备。
③应急设备。
仓库配备消防设施和器材，如应急照明灯、干粉灭火器等。
④安防设备。
安装摄像监控设备，对仓库及周围进行视频监控，并存储数字录像，主要区域是大门、主要通道、库区出入口等重点位置，监控主机安装在保安室。
⑤货位编号。
货位号清楚标志在对应的地面，货架的编号标志在货架上。货位编号按照中国南方电网有限责任公司对库房、库区、货架、架位编码的规则进行，并做好相关台账。
2.2.3 改进仓储设备、设施
针对原仓库货架残旧、缺少搬运设备、物资周转不便等存在问题以及物资堆放的便利性，对仓储设备及配套系统进行改造，具体如下：
①配置专用的塑料地台板和周转箱，方便仓储堆放。
塑料地台板与周转箱配套使用或单独使用，避免物资直接与地面接触发潮;周转箱的尺寸根据标准单相智能表在周转箱中的摆放和定位要求决定，周转箱为（长宽高）720 mm×450 mm ×120 mm的蓝色塑料箱，每个周转箱可水平放置单相智能表 12只或三相智能表4只，专为搬运表计而设计。
②对原有货架重新油漆、整理。考虑到原有货架的可使用性，仓储改造并没有将原有货架更换为轻型货架，通过重新上漆整理，添加货架的编号以及标识牌，规范货架的存放管理。
③增加手推车作为日常搬运设备。手推车是仓储常用的搬运工具，适于基层分局应急包存放点的人工短距离搬运轻型物料。
2.2.4 加强日常管理
根据公司《仓储配送管理办法》，严格执行物资入库、堆放、领用、保养、盘点等仓储日常管理工作，实行仓库规范作业。物资出、入库按照“先物后账”的原则处理，认真核对凭证，确保其真实性和可溯性，并在规定时间完成手续办理。着实规范仓库物资标识、存放管理，做到各类物资分区分类摆放，定期开展巡查、盘点（每月）工作，做到账卡物相符。物资领用做好领用手续，回退物资及时登记。
3 结 语
本次实践通过充分挖掘内部潜力，在只使用少量经费的前提下对计量物资仓库进行标准化改造，标识的制作与使用、货位编号的实施、仓储设备的改进等等措施为物资入库、堆放、领用、保养、盘点等仓储日常管理工作有效实现一体化、规范化管理。改造同时融入安全风险管理体系思想，消除原有库区存在的分区混乱、仓储设备设施老旧、标识缺失、物资摆放凌乱、管理不到位等作业危险点与隐患，提高作业的安全系数，保障作业安全，安全效益显著，具备基层推广的条件。
参考文献：
[1] 段月潮.国有旧厂房旧仓库改造运营模式初探[J].经营管理者，2013，（2）.
[2] 潘攀.黄骅港RFID智能仓库改造方案[J].硅谷，2014，（13）.
1中小种业企业财务风险的表现形式
广义的财务风险不仅仅是来自财务管理自身，而是指企业由于投资、筹资、管理及不可预见因素的影响，导致企业财务收益偏离预期的可能性，财务风险既有不确定性、突发性，也有可预测、可控制等特点。根据江苏省中小种业企业的现状，笔者认为可能导致财务风险的因素主要有四个方面。
1.1管理落后的风险传统的种业企业多是国有企业，基本由农科院所、种子管理部门、农技服务推广部门注资成立。经过近年来种业专业化市场的发育，以及国家要求事企脱钩、弱化农业科研院所商业化育种的研究，支持种业企业进行自主商业育种能力，以及对种业门槛设定，使上述各类种业企业不同程度的快速发展分化，有一定市场份额的基本上改制成混合所有制企业，即农科院所等保持原国有股，科技人员投入自然人股，引进战略合作股份；市场份额较小的成为个体民营种业企业，法人一般是原种业管理部门的工作人员。这两类企业普遍具有法人治理结构不够健全的共性，政企不分，产权不够清晰，缺少独立管理决策机制，有些企业仍沿袭传统农业生产管理模式，与国际先进的种业生产、经营、管理模式相距甚远。个体私营企业基本上是家族式企业，缺乏应有的行业规范。上述现象，使得中小种业企业的管理与决策质量不高，意外情况常有发生。
1.2制度缺失的风险中小种业企业普遍存在管理制度不健全的问题，如缺乏完善的资金管理制度、成本费用管理制度、进销存制度、保管检验制度、制繁种计划与相关制度。在工作中也发现，一些企业高管财务意识较淡薄，部分经营人员认为加强财务管理是对生产、经营的制约或是掣肘。由于种业经营的客户多数是农户和乡镇销售网点，在缺乏严格收付款与收发货制度约束的情况下，应收账款形成坏账的可能性较大，繁育、生产、经营业务单位之间的业务交叉，使资金往来存在产生漏洞的风险；缺乏严格的制繁种、加工生产、仓储制度，使成品种子的合格率、适应市场的能力减弱，库存积压加大，资金积压，易导致资金短缺。部分种业企业面对行业的整合、洗牌，没有足够的风险意识，缺乏完善的预警机制，在风险来临之际往往后知后觉，缺乏有效应对之策。
1.3投资筹资的风险当前种子行业处于体制转换、快速发展的时期，行业的重组并购十分频繁，每年都会有重大收购重组案例，种业企业登陆新三板的步伐也在加快。中小种业企业不断受到来自国内外种业龙头企业并购投资的诱惑，同时因为竞争的压力，自身也有对外投资扩张的需求。部分种业企业在重大投资谈判中，受原科研院所重科技轻管理的影响，财务人员参与度偏低，不够重视企业财务运行质态，容易导致投资的财务风险评估不足，筹资方案与实际财务状况有出入，导致并购方案不够合理、不够科学。调研发现，有些企业在盈利形势较好的时候，往往经不住诱惑，大肆兼并、扩张、多地设立分子公司，加大基地、仓储、生产加工设施的投资建设，但是由于缺乏足够的可行性论证，以及相匹配的管理体制、成熟的人才队伍，以及没有新的领头后继品种接班的情况下，很快就会因原主打种子产品受时间、区域限制，市场萎缩，费用成本太高而难以维持，面临投资失败的风险。
1.4创新经营的风险种子质量是企业的生命线，但是由于行业的特点，种子经营易受到气候、季节、区域、加工、仓储、市场及其他因素的影响。在国家政策推行支持种业“育繁推”一体化企业之后，部分中小企业由于缺少研发力量，没有新品种开发和创新能力，对原有科研院依赖度太高，难以形成核心竞争力，容易被市场淘汰。另一部分中小企业及个体家庭种业由于没有很好的品牌管理、质量管理的意识，导致窜货、套牌种子、白袋种子，甚至假冒种子伪劣问题常有发生，严重扰乱种业市场，形成诉讼风险、导致种业维权压力加大的同时，引发的农户纠纷屡见不鲜，一个“黑天鹅”事件就会使企业陷入困境。
2中小种业企业防范财务风险对策
2.1合理规划企业发展战略企业发展战略是企业发展计划的路线和原则、灵魂与纲领。中小种子企业发展应根据资产规模、品牌知名度、核心竞争力、市场占有率、管理水平等要素，合理规划企业发展战略。企业发展战略必须做到具体的措施、定量的目标和综合平衡结合。其中，最紧要的战略是如何提升企业的核心竞争能力。对中小种子企业而言，核心竞争力可以来自三个方面：产品（如隆平高科的杂交稻）、市场、管理，中小企业因为能力所限，不一定面面俱到，但是一定要注重发挥自身的优势，如研发能力，或是市场控制。
2.2加强内部制度建设针对现有种业企业多数由国企或科研院所转轨改制而来，应着力完善现代企业治理结构，与传统部门划清产权关系，建立完善健全的科研育种合作关系，独立自主决策经营，按照投资额分享经营成果。健全内部制度是防范财务风险的有效屏障，中小种业企业应建立健全以行政管理制度、财务管理制度、资产管理制度、劳动薪酬绩效制度为核心的内部管理体系，以制度堵漏洞，出效益。种业企业的客户群与其他行业明显不同，应着重抓好种子研发环节、专利申请、种子生产、仓储管理、营销管理、市场管理、货款管理、人才管理等重点环节，形成环环相扣的制度体系。
2.3建立风险预警机制种业行业直接与农户打交道，交易的是品牌、信誉。近几年，每年都有因种子质量问题引发的纠纷或诉讼事件。中小企业应切实危机应对意识，完善风险预警机制，从细微细节抓起，杜绝风险隐患。要抓住种子研发、生产、检验、销售、收款等管理环节，设定指标控制体系，通过指标预警可能存在的隐患。网络时代提供了企业信息数据化管理的契机，中小种业企业在这方面缺少投入，难以及时掌握企业运行各方面的动态。应借助互联网的东风，构建涵盖研发、繁育、生产、营销、财务、行政、人力资源等内容的信息化系统，将主要环节的日常数据全部纳入计算机系统，通过指标控制体系实时监控。
2.4加强与行业领军企业的合作国务院《关于加快推进现代农作物种植业发展的意见》颁布以来，国家大力推进“育繁推”一体化，政策、资金将会向资产规模大、研发能力强、市场占有率高的龙头企业倾斜，中小种业企业要想在行业立足，必须与领军企业寻求合作，错位发展，可以有效防止在当前种业行业竞争洗牌中被淘汰。中小企业与领军企业合作，重点是做好产业链中某一环节的配套，充分自身优势资源，做强做精主业。江苏金土地种业2014年与中农发战略合作，国企上市公司为新公司带来了资金、资源、政策、规范的管理模式，新公司为中农发带来市场和利润增长点，双方发展空间进一步打开，提升了各自的核心竞争力。
2.5充分发挥财务全过程控制作用财务是企业资金资源汇聚与分配的核心，应把财务的全过程控制放在重要位置。在企业的重大决策、制度建设、投资筹资、生产经营等工作中，让财务人员充分参与并作出前置审核。种业企业由于历史原因和经营模式限制，会计人员学历层次不高，业务水平和职业判断能力也不强，应高度重视会计队伍建设，全面提高会计人员的专业水平，增强职业判断能力。种业行业专业性强，环境复杂，会计人员不能过度依赖会计软件，应全方位接触企业的投资决策、生产经营活动，在实践积累中提升服务企业管理大局的能力。
3构建中小种业企业内部控制体系
3.1研发控制体系种子研发是种业企业的核心业务之一，重点从企业研发战略、研发进度、知识产权管理等方面构建研发控制指标。种业企业研发战略指标须根据自身实际规划研发的方向、时间跨度、支撑力量、研发成本与预计产出等等，最主要是量力而行推进研发战略，切忌四面开花，高投入低产出。研发进度控制指标应综合水稻、小麦、玉米等主要种子平均研发周期设定，每年参照预期目标评价研发质量进度，并加强对研发期内的成本监控、科研种子副产品管理。知识产权管理控制指标包括有：企业种子新产品审核进度、新产品商标注册进度、产品品牌的市场认同度、知识产权管理与保护状态等。
3.2财务控制体系种业企业财务内控指标体系应包括五大方面：一是基础管理制度。包括会计核算控制制度、会计核算体系、主要会计政策等会计核算的基本要素。二是财务管理控制制度。包括企业内部财务管理体系、货币资金管理、往来结算管理、存货管理、固定资产管理、在建工程管理、销售收入管理、成本费用管理。三是综合管理制度，包括财务收支审批报告制度、重大资本性支出审批与授权审批制度、财务处理程序、预算管理制度、会计稽核制度、内部牵制制度、财产清查制度。种业企业往往设立多个子或分公司，网点较多，应重点统一对所属单位的财务会计管理办法。四是财务机构与人员管理控制制度，包括财务管理分级负责制、会计核算组织形式、会计人员岗位责任制、内部会计人员管理办法、会计人员培训管理等。五是成本费用控制管理制度，包括费用报销管理办法、成本核算办法、成本计划管理办法、成本控制管理办法、成本分析管理办法等。
光有高素质的管理者，没有高素质的职工队伍也会影响企业发展。单位员工思想觉悟、业务素质高低直接影响工作效率、工作质量、经济效益及整体形象。所以，强化职工队伍素质建设是现代企业发展的必然要求。
1.1不断强化职工思想政治教育
定期组织所有员工进行政治学习和思想教育，让职工认清粮食改革的形势，增强危机感和紧迫感；强化树立集体观念、大局意识；团结协作、积极向上、勇于探索、大胆创新，不断增强员工的凝聚力和向心力，激发全体员工的工作积极性，为管理好储备粮打下良好的思想基础。
1.2加强业务培训，强化理论联系实践
科技日新月异，为了适应储粮新形势的要求，应采取：①自学和集中学习相结合，进一步加强员工业务理论知识，特别是对新知识、新技术的学习，讨论、结合工作实际共同探讨工作中的疑难问题，并定期进行理论知识的考核，让职工紧跟业务技术发展的新潮流，逐步提高职工的业务素质。②走出去：各粮库应结合自身实际，派事业心强的同志外出学习专业知识，并有针对性地派员工到高等院校和其他先进单位实地学习，提高实际运用能力。③请进来：请有关专家和有经验的老师傅，现场指导粮食业务方面技术、传授先进经验和革新技术。④传帮带：让懂技术的同志现场指导，做到一人掌握的技术，人人都掌握、人人能运用，使员工的业务水平在较短时间内有大的提高。
1.3引进高素质人才
建立健全人才管理工作机制和人才工作目标责任制。开辟引进人才的绿色通道，制定一系列吸引人才的优惠政策，加大人才的培养、引进和使用。实施项目带动人才发展战略，以粮食仓储、物流、信息等为平台，吸引相关科技和管理人才，不断提升粮食仓储产业智能化水平。
1.4引进激励机制，强化竞争机制
激励是企业发展所必需的机制。笔者认为各级储备库应建立健全人才考核评价机制、人才作用发挥机制、人才选拔激励机制，加大在工作岗位、工资分配、福利待遇等各方面向各级专业技术人员倾斜的力度，真正让人才引得进、留得住、用得上，让职工认识到知识就是力量、就是财富，从而激发员工的工作热情，并鼓励他们采取多种学习途径不断提高自身水平。通过引进各种评比机制，增强员工的危机感和责任感，对技术创新者给予重奖，千方百计激励业务人员学知识、钻业务的自觉性和积极性，为科学保粮奠定人才基础。
2建章立制是企业发展的保证
2.1建章立制
为适应储备粮的管理，把各项工作纳入科学化、制度化、规范化的管理轨道，根据国家有关储备粮管理制度和文件，结合粮库的实际情况对各个岗位制定明确的岗位责任，以此规范员工行为，堵塞管理漏洞，消除安全隐患。制定各项管理制度，以此使储备粮管理的各项工作能够制度化、规范化，做到干有方向、行有目标、考有标准、学有榜样。
2.2落实制度
2.2.1确保储粮安全
①严把粮食入库关，在粮食入库的过程中要严格管理、严格责任，发现不符合标准的坚决拒收，严禁人情粮、关系粮入库，确保粮食入库质量。入库粮食数量做到帐帐、帐卡、帐实相符及品种、数量、质量、地点四落实。②严把储粮日常管理关，严格执行《粮油仓储管理规范》，坚持“有仓必到，有粮必查，查必彻底，记录详实”；作为粮食仓储工作基础的清洁卫生工作实行一票否决制；六防措施到位，并持久有效；每月召开粮情分析会，集思广益，排查储粮隐患，把虫、鼠、雀、霉、害处理在萌芽状态，杜绝坏粮事故的发生。③严把安全关，对库区管理严格实行“三区分开”，在储粮库区实行封闭式管理，配齐、配足各种消防器材，并需专人定期进行检查、维护。建立“无烟库区”，并成立义务消防队，与地方消防单位密切联系。在粮食出入库过程中要加强车辆及机械设备的管理，确保库区不发生任何安全事故。
2.2.2加强财务管理，强化民主监督
认真执行国家有关法规，严肃财经纪律、严格财务制度，加强对内部各项经费的管理，对各项开支实行公示、预警、跟踪监管，严格控制。聘请职工代表参与单位的财务管理，提高财务工作的透明度，从而保证单位的各项资金支出合理，使地储库的有限经费发挥出最佳使用效果。
3加大投入是企业发展的基础
一个企业的生存，必须得以持续的投入才能有所发展，仓储设施的现代化是基础、关键，必须以科技为导向、以改善基础设施为前提，合理、有效又有序地实施，抓住机遇，寻找突破。各级储备库在资金运用上，首先，考虑其工作需要，本着先急后缓、先主后次的原则，把有限的资金投放在刀刃上，从基础环节入手，本着以储粮安全为宗旨，以方便储粮人员操作、减轻劳动强度为着眼点，加大投入改善仓库设施和添置储粮设备的力度，改造和完善仓储基础设施条件，促进仓储设施步入合理化、便捷化、现代化轨道，为储粮安全打下物质基础。其次，根据粮食储备库的实际情况，本着体现“以人为本”的理念，量入为出、合理规划、分步实施，讲究经济、美观、实用原则，进一步致力于粮库环境的美化，使人与自然实现和谐统一。
4科技创新是企业发展的动力
“科技是第一生产力”，当今科技日新月异，粮食流通已趋于市场化、国际化，消费者对粮食的需求日益营养化、绿色化。运用科技推进粮食仓储管理现代化是粮食保质、保鲜的必然手段，也是地储库的新课题，因而要高度重视科技储粮新技术的推广和运用，强化创新意识，积极组织各项科学保粮活动。
4.1运用四项储粮新技术，在实践中不断完善
随着国家储备局倡导的四项储粮技术在各粮库的运用，取得了很大的成效，但还应使四项新技术在实践中不断完善和创新。使储粮新技术在储备企业得到广泛的运用、科学保粮水平得到进一步提高。①机械通风技术作为储粮过程中运用最广泛，也是最有效的储粮技术，通过实践积累，找到符合各库实际的风道布置形式最佳方案；找到机械通风降温、降水、调质的最佳时间；找到不同仓房风机配置，最大限度地提高机械通风的效率，降低能耗。②粮情检测利用先进的粮情检测系统，实行全面计算机监控，通过改变粮情检测分布点的形式，快速、全面、及时地检测温、湿度。③环流熏蒸技术解决了常规熏蒸中PH3气体穿透力差，分布不均匀，虫害不能彻底杀死等问题；通过不同环流熏蒸方式，虫害生理习性、抗药性等研究，总结出适合自身实际的熏蒸方式、药品用量，减少粮食化学污染，提高工作效率。④谷物冷却具有保水冷却通风、降水冷却通风、调质通风这三个显著特征，还可以保持粮食品质，延缓品质劣变。谷物冷却机本身价格昂贵，使用费用较高，如何进一步合理使用，使经济效益和社会效益得到提升有待进一步探讨。
4.2低温储粮技术是当前绿色储粮技术的首选方法
低温储粮可以保持粮食的良好品质和新鲜度。机械通风、谷物冷却等都可使粮食处于低温状态，但如何使仓库粮食不受外界气温变化，而始终处于低温状态，是当前我国储粮技术的研究课题之一。虽然众多科研机构、储备库对不同仓型和不同的压盖保温材料进行了大量的试验性研究，也证实其优越性，但同一单位内大面积采用同种保温材料进行粮仓改造，营造低温储粮环境的探讨不多、投入不力，值得各储备库认真研究。
5创新轮换机制是提高企业效益的源泉
各级储备粮的轮换工作是储备企业的一项重要工作，是保持储备粮常储常新最有效和唯一的途径。建立科学的轮换机制迫在眉睫。创新轮换机制要在“新、准、活、诚”上下功夫，即：①创新机制，建立和完善行为规范，程序严密、公正透明，制约有效的轮换运行机制，这是我们做好轮换工作的前提和必备的条件，也是避免粮食轮换风险的最好方法。②以“准”定决策，只有做到信息灵，才能保证决策准，对粮食市场信息要从多角度、多侧面进行筛选分析、去粗取精、去伪存真，从而找出粮食市场的变化规律，为我所用，掌握市场轮换经营的主动权。③在“活”字上下功夫，灵活快捷的经营方式是做好粮食轮换工作的关键，实现活中取利。具体做法要以粮食市场价格为导向，在市场粮价上涨时可先购后销；价格平稳时可边购边销；价格下跌时可先销后购的经营方式。同时也可寻找信誉好，有实力的粮食加工企业为伙伴，与他们建立稳固的加工轮换购销关系求得双赢。④在“诚”字上求发展，诚信是对社会的一种无言承诺，诚信是企业发展的必备基础，只有讲诚信才能赢得合作伙伴，企业才能在市场上得到发展。总之只有彻底改变坐、等、靠的思想，积极主动深入了解市场，及时调整粮食轮换经营思路和策略参与市场竞争，实行竞卖竞买、公正透明、灵活策略、科学决策、规避轮换风险，才能不断提高储粮企业的经济效益。
关键词 ：化工仓储企业 ；定量风险评 ；化学有害因素
随着中国化工行业的大力发展，危险化学品等各种原材料需求也相应增加，为危化品仓储业的发展提供了契机。危险化学品，特别是液体化工产品种类繁多，具有易燃易爆、腐蚀性、高毒性等特点 [1]，对作业工人的身心健康造成影响。本研究运用定量风险评估法对某化工仓储企业工作场所化学有害因素进行了风险评估，为企业职业健康安全管理提供参考。
1对象与方法
1.1对象 江苏某化工仓储企业
经劳动卫生学调查，包括车间、岗位、工人数、工人工龄，工人接触的化学有害因素和接触时间、频率 ；并对工作场所化学有害因素进行检测。
1.2化学有害因素检测
按《工作场所空气中有害物质监测的采样规范》（GBZ159—2004）采集样品 ；按照《工作场所空气有毒物质测定》（GBZ/T 160）规定进行检测。
1.3定量风险评估
企业化学有害因素按《工作场所化学有害因素职业健康风险评估技术导则》（GBZ/T 289—2017）定量风险评估法进行风险等级分级。分为非致癌风险评估和致癌风险评估 ：非致癌风险评估根据工作场所化学有害因素浓度，工人日接触时间、频率、工龄，平均接触时间等，计算接触浓度，再通过化学有害因素的参考接触浓度，计算危害商数（HQ），对多种化学有害因素的 HQ 进行求和，得到多种化学有害因素危害指数（HI）。当 HI 大于1 时，对人体健康产生危害的风险不可接受 ；相反，则可接受。致癌风险评估，根据化学有害因素的吸入单位风险、工人接触工龄以及人的终身期望寿命，计算致癌的吸入超额个人风险（IR），将 IR 的计算结果与 EPA规定的超额风险可接受水平1×10-4 进行比较，当致癌个人风险低于1×10-4 时，风险可接受 ；当风险大于等于1×10-4 时， 风险不可接受。
1.4统计分析
采用 Excel 2013 软件建立数据库，并进行统计分析。
2结果
2.1基本概况及化学有害因素识别
该企业的生产工艺为危险化学品槽船运输交换站化工罐机泵站定量罐装站或汽车装卸台桶装外运。工人在罐区的交换站、化工罐和机泵站巡检，以及在罐装站和汽车装卸台进行桶装作业时，接触化学有害因素，主要为苯、甲苯、二甲苯、环己烷、溶剂汽油、苯酚、丁醇，接触时间2.33~2.83h/d，接触人数为20 人，平均工龄为2a。
2.2化学有害因素检测结果
经检测该企业工作场所存在的化学有害因素苯、甲苯、二甲苯、环己烷、溶剂汽油、苯酚、丁醇等化学有害因素检测浓度均符合国家职业接触限值的要求。结果见表1。
2.3某化工仓储企业职业健康风险评估
2.3.1风险因子筛选
经检索美国 EPA 的综合风险信息系统（Integrated Risk Information System）中，该化工仓储企业化学有害因素仅苯、甲苯、二甲苯、环己烷可查阅到以吸入方式进入人体所致部分健康危害的毒性参考值（RfC 或 IUR），其他化学有害因素溶剂汽油、苯酚、丁醇由于缺少相应的 RfC 值，无法进行定量风险评估。
2.3.2非致癌性风险评估结果
评估结果显示外操岗工作人员接触的苯、甲苯、二甲苯和环己烷的联合危害商数 HI<1，为风险可接受，见表2。
2.3.3致癌性风险评估结果
评估结果显示，外操岗苯的致癌吸入超额个人风险 IR 为0.42×10-4，小于 EPA 规定的超额风险可接受水平1×10-4，判定为低风险水平，可接受。见表3。
3 结 论
化工仓储企业存储的危险化学品种类繁多，各种化学品的毒性不同，可作用人体不同的靶器官，起到联合的毒副作用，如何采用一种有效的风险评估模型，对各种危险化学品产生的危害进行综合、客观的评估，为企业职业健康管理工作提出科学的、积极的建议，是本研究的初衷。参照《工作场所化学有害因素职业健康风险评估技术导则》（GBZ/T 289— 2017），采用定量风险评估法对该企业存在的化学有害因素进行风险评估。评估结果显示，苯、甲苯、二甲苯和环己烷联合危害商数 HI 为0.96，小于1，属于风险可接受，其中苯系物联合作用产生的危害商数 HI 起了主导作用，产生的 HI 已经接近限值1。虽然工作场所的苯系物浓度均小于检出限，但研究表明低剂量的苯系物同样会对工人健康产生不良影响 [2-3]，本次评估结果表明，苯系物产生的风险比环己烷高，因此企业在职业健康管理过程中，应将苯系物作为关键因子，加以管控。
定量风险评估结果表明，该企业目前的职业健康管理是有效的，但职业健康是一个长期的、动态管理的过程，企业的管理应从以下几个方面不断持续改进 ：①化工仓储企业在生产过程中，运输的物料存在腐蚀性，管道、阀门等在长期高负荷运转中会受到腐蚀而导致物料泄漏，因此应完善设备的日常巡检与维护制度，尤其是在管道的连接部分、阀门区、泵区，发现问题及时解决，杜绝跑、冒、滴、漏及意外事故的发生 ；②构建职业健康安全管理体系，稳步推进工程防护、个人防护用品发放和佩戴、职业健康监护、职业健康教育和告知、职业健康管理制度的完善和落实等各方面的工作。
参考文献
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关键词：境物流；外汇管理；电子商务；资金监管；新常态
一、跨境物流行业发展概述
1.电子商务
我国拥有世界上约五分之一的网民数量，市场基础十分庞大。跨境电商的订单凭借着高质量、高频次、小批量的特点迎合了国内外众多消费者的需求，“中国制造”名声的打出，也使越来越多的本土产品走出国门，再加上我国整体经济水平的大幅度稳步提升也加大了人们对更加美好生活的向往，由此推动了跨境物流的发展进程。传统电商为了追随市场需求的变化，着力于自主创新，壮大了我国跨境订单供应链。从最初的欧美市场到现在的东南亚、中非等，各个国家和地区积极的响应我国的消费及供给市场，从而互利共赢。与此同时，跨境电子商务交易市场的快速发展得到了政府的重视与支持。为鼓励中小企业的创新进步，进一步提高国民经济水平，政府大力支持跨境电子商务行业的发展。2020年RCEP经济自贸区的正式形成，为跨境电子商务提供了前所未有的机遇，跨境电子商务发展展现出新常态。
2.跨境物流
跨境物流方式目前有两种，直邮和海外储仓；前者适合对于交易量较小的商品，降低物流成本。后者主要是针对运输成本高，需求量大的商品设置。直邮的物流方式又分为以下五类，国际小包、B2C外贸企业联盟集货、B2C外贸企业自身集货、国际物流公司仓储集运、外贸B2C电子商务平台仓储集运，风险系数最高的是国际小包，丢件率在五种方式中居第一，但速度快，便捷性高，此外B2C外贸企业联盟集货和自身集货的速度也相对较快。国际物流仓储集运及第三方平台仓储集运速度慢，优势是成本和前三种方式相比低很多。此外，由于跨境物流人才的缺乏，政府政策支持力度不够，技术信息化水平及融资能力低下等原因，我国的跨境物流水平仍旧滞留在运输、配送和储存这些最基础的服务，始终缺乏更高端和增值的服务水平。也正基于此，即使近些年跨境物流行业突飞猛进，但我国跨境物流行业与国外跨境物流相比核心竞争力处于劣势，长期无法形成更高水平的供应链。
二、我国外汇管理制度特点
1.监管范围逐渐扩展
国内电商虽然起步时间晚于欧美国家，但是经过近些年科学技术和国民经济水平的提升，发展态势迅猛，电商行业已经非常成熟，如今已经成为着世界上最大的电商市场，这使我国外汇监管范围逐渐扩展。我国外汇监管政策并非是一成不变的，会随着国际经济环境的变化做出调整，不仅会对各个国家的外汇监管的范围进行更改，也为随着主体的扩大而扩展范围。以“一带一路”为例，与我国签署“一带一路”合作文件的从2018年的68个国家增加为2019年的123个，随着外汇监管范围也会相应的扩大。
2.监管渠道日益多样
随着跨境交易量的增大，监管任务量也愈加繁重，再加上物联网的虚拟性，海外用户信息的未知性，第三方支付机构国际收支申报不规范，种种因素的叠加更加加大了外汇监管的难度。由于异常的、违规的外汇资金流入或流出的渠道日趋多样化，因此出台的相应的监管渠道也日渐丰富。外汇监管不单单是一个部门的职责，更需要加强各部门之间的协作，公安、商务、海关、工商、银监会等部门的共同配合，严阵以待，共同围堵违规资金的流动渠道。
3.监管方式更加科学
外汇监管日益信息化、科学化是我国外汇管理制度改革的显著特点。注重建立科学的监测指标，信息化技术的运用，大大提高了监管的效率和准确性。严格的监管方式极大地限制了国际投机资本的大规模流入，使我国的外汇环境更加安全有序。跨境物流行业的外汇交易量庞大，可与跨境电商平台进行信息互换，不仅可以增强交易的流畅性、准确性，同时方便银行通过核验模块查询相关数据，实现共赢，将外汇数据“在阳光下”进行。我国逐步放松对部分正常资金的流动限制，推动企业利益最大化，进一步优化我国外汇管理体系。
三、电子商务对跨境物流行业资金流动的影响
1.外汇资金流动更加频繁
2015年至2019年五年期间，我国海淘用户规模不断扩大，从2015年的0.23亿人增长为2019年的1.54亿用户，同比增长率为52.5%。与此对应的交易额从2015年的5.4万亿人民币增长至2019年的10.5万亿人民币，同比增长率16.66%。再加上“一带一路”的深入发展，沿线与我国合作的国家不断增长，随即开展的“中欧班列”也成为中欧物流的中流砥柱，2019年，8225列中欧班列开通，与上年相比增长29%。直邮需要通过跨境物流的方式运输，海外仓储则不需要，直邮在两种邮递方式中所占的比重为60%，跨境物流依旧是电商平台包裹运输的主力军。据相关数据显示，仅2019年，通过直邮运输的跨境包裹约20亿件。显然，如此巨大的交易量将会随之带来的相当规模的资金流动。
2.外汇管理面临严峻挑战
消费者在电商购买商品之后会进行交易结算，但该账款并不会直接打到卖家账户，而是通过第三方平台作为中介，防范违规诈骗的发生，确保交易安全有序进行，方便日后退款申请的处理。当消费者收取到自己买的商品，并确保无误后点击确认收入，至此账款才会抵达卖家账户。中间存在大约二至三周的时间差，这段时间汇率发生的变动就是跨境电商将要承担的风险。除此之外，物流的配送时间是影响确认收货时间的主要因素，物流的配送需要经过多个程序，从发出地到海关，这中间需要经过国内的物流，国内海关到目的地海关中间需要国际物流，目的国到消费者中间还需要目的国的物流，从发出地到消费者中间的时间差造成的汇率变动所造成的风险同样需要跨境电商来承担，这些变动为外汇监管带来严峻挑战。
3.小额零散流动趋势明显
跨境电子商务交易以小额为主，与国内的淘宝网类似，对应的消费群体由国内转变为海外消费者。该交易的特点是交易额小，订单量大。小额跨境电子商务现有的物流方式主要有六种，前五种都是由国内向海外发货，分别是国际小包、B2C外贸企业联盟集货、B2C外贸企业自身集货、国际物流公司仓储集运、外贸B2C电子商务平台仓储集运，最后一类是海外仓储，也是唯一一种不需要跨境物流的邮递方式。前三种的物流成本偏高，但快捷性较强，第三方平台仓储集运及国际物流公司集运成本相对较低，相应的物流速度较慢。跨境贸易的物流方式虽然成本不同，但均属于相对小额的资金流动，并且由于物流的运输时间地点具有不确定性，资金流动较为零散。
四、跨境物流行业外汇管理策略
1.重视日常基础监测，优化数据处理模式
跨境物流作为大数据时代的产品，不同于传统的外汇管理。传统物流被动地为第一、第二产业提供服务，现代物流贯穿一二三产业，它融合了个人、企业、金融等不同的主体，将产品、贸易和服务结合，跨越时间、空间，如果继续用传统的管理方式，必将产生矛盾。外汇管理策略需要紧跟潮流，充分运用互联网云储存、大融合技术，将各监管部门采集的信息汇总起来，扩大信息数据库，不同部门拥有各自不同的权限，还可以交叉使用多个共同的管理数据，从各个不同的角度去发现和分析风险，将风险值降至最低。加强跨境电商物流企业的信息化水平建设是提升其服务能力的必由之路。
2.提高政务服务质量，降低物流企业负担
外汇管理工作不能一味的要求企业，需要政府和企业的共同努力与配合。推动外汇服务窗口规范化、标准化工作，端正服务态度。此外，外汇业务部门可以和税务部门加强合作关系，促进信息的交换共享，让信息在部门之间流通起来，降低企业手续办理时间，提高办事效率。在保证交易的真实可靠的前提下，进一步的完善外汇管理制度。真正做到提高政务服务质量，降低企业负担，温暖企业，促进发展。
3.树立风险管理理念，提高风险控制水平
外汇市场的交易是高风险的金融活动，企业和政府需要时刻准备紧急应对机制，居安思危。提高对国家经济环境的前瞻性和实时性。根据当下的国际局势对未来经济环境做出预判，对外汇储备是否会遭遇风险，风险的种类，风险的水平做出初步的界定，随即做出风险应对措施。风险评估作为风险管理的主要理念，重要性不言而喻。对风险的评估不能一味的依赖外部的评价，内部要对风险进行自我的评估测试，这就需要进一步提高风险评定的系统性，可以从其资金规模、期限、信用等级等方面进行测评，并密切跟踪发展势态，及时调险等级以及相应的应对策略。
4.把握行业发展特点，提高外汇管理效率
针对跨境物流行业来看，它的行业发展特点主要有三点。第一，由于运输方式主要为空运或海运，增值服务少，服务内容单一化。第二，受地区割裂限制，物流行业虽然市场竞争者众多，但地域性竞争行业尤为激烈，不同区域的物流公司竞争并不明显。第三，企业集中分布在东南沿海地区，同时方便空运和海运两种运输方式。做好外汇管理工作，需要清楚市场是如何运作的，它有什么特点，明白这些，再优化自己的监管方式，划分监管的重点区域，配置好相关资源,随之才能提高外汇的管理效率。
参考文献
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一、存货管理环节常见的问题
在进行存货管理审计的过程中，我们发现有些单位缺乏对货物流通的必要账簿纪录，从而不能将实物流转信息与账务信息一体化，对异地仓储的存货管理权弱化，财务部门的存货信息与业务部门和仓储单位的实物信息不能对应，具体表现有：
1、商品实物已经入库，财务部门没有记录。由于企业采购业务与财务信息处理脱节，财务数据不能形成对物流的监控，二者在时间的反映上存在着很大差异。由于仓储功能并非由本企业完全控制，虽然在预付贷款账户中反映出采购行为，却存在着企业资源被挪用的风险。
2、商品己做财务入库，但失去了对实物的控制权。由于财务部门不能对仓储企业中的自有存货进行有效控制，很少通过实地盘点来核对账实，所以人库只是账面行为，存货只是以数据形式存在，极有可能造成账实不符。
3、库存商品已经出库，在财务账面没有反映。商品已经提货或已做仓库间的转移却没有反映在财务记录中。如果财务和业务部门不及时协调核对，则账面和报表的数字就会失真。
4、从仓储企业取得的商品权属证明存在不确定性。由于企业存货地点分散，实地盘点成本高，大部分存货只能从仓储企业取得证明。但现在相当数量的仓储企业是由原来的国有仓库转制而来的，管理水平较低，他们提供的商品权屑证明存在较大的误差，影响了企业对存货的计算。
5、缺乏对商品的期末盘点。因为上述的客观原因和传统做法，企业重视账面数字而缺乏实地盘点，势必加大存货估价的误差。
6、缺少对库存损耗的判定。同样，由于缺乏盘点，就不能对损耗的数量和损耗的环节（采购、运输、仓储等）做准确的判定。
以上问题影响了企业资产损益的真实性，影响了对企业资源配置利用的判断，影响企业资金的正常运转，削弱了企业对资源的利用程度，很可能导致管理漏洞的产生。
二、存货管理审计的万法
（一）实物盘点。根据国有贸易企业存货的特性，在实施存货审计时，首先要从实物盘点人手，审计中要关注以下几点：
1、存货数量计算的正确性
存货数量的正确与否关系到存货计价的准确性。为保证存货数量计算的正确性、保证存货的实物流转和价值结转的一致性，做到存货账实相符，实施存货监盘审计程序十分重要。在实施存货监盘程序的过程中，发现存货数量盘盈或盘亏的数额较大且情况比较异常时，应分析具体情况，找出造成异常的根本原因：
一是审查存货收发数量计算方法的选用是否合理，是否坚持一贯性原则，有无随意改变计算方法的现象。
二是所有权不属于本单位的外单位商品，要审查其有无混同于本企业存货的现象，如有必要应做转库处理。
三是对实地监盘有困难的在途和委托加工存货，应检查账簿记录所依据的原始凭证是否合法，必要时应向供货单位或加工单位进行函证，以证实账面数量记载的真实性。
四是对难以清点的大宗存货应审查其采用的技术计量方法是否科学、适当，是否具备清楚划分仓储责任的有关合约。
五是要考查本企业及仓储企业的内部控制制度执行情况和财务基础工作情况，将重要或问题较多的存货作为重点抽样对象，以保证存货抽查的质量。
2、存货计价的合理性
存货计价的正确与否，不仅影响到资产的真实性，而且影响当期损益的真实性。做好存货计价的审计工作，对于防范企业的存货风险至关重要。对存货计价的审计贯穿于存货的人库、发出、结转等环节，在合理抽样的基础上进行，重点关注：
一是相关种类的存货采用的计价方法是否合理、适当，有无任意改变计价方法的现象。
二是同一品种、同一类型范围内进行计价的存货，有无异类存货混淆计价的现象。
三是对于不同批次、不同合同采购以及单位价值大的存货是否采用个别计价法。
3、对存货品质的确认。
结合盘点，对于长期闲置和陈旧存货，应分析其质量和使用价值的现状，确认是否属于不良资产，有无存在减值的迹象；对变质和毁损的存货，是否进行了减值账务处理，并详细注明存货减值的性质、程度及造成减值的原因。由于存货品种和性质的复杂性，审计人员不可能了解详尽，必要时应请专家协助工作，以便分析确认存货减值数额及存货减值计算方法的正确性、合理性和科学性。
（二）数据分析。对存货的审计还要结合财务账面数据进行分析，查找业务环节中的非常规现象：
1.采购。可能存在已经完成采购行为的商品通过预付账款、在途商品、其他应收款等科目挂账，实质上己转化为成本费用的现象。对于此类情况，应根据企业通常的经营做法、账龄、付款及合同等多方面情况进行分析，判定是否到货或者已经出库销售而应转为成本费用。
关键词:企业价值最大化 存货 可持续发展
一、企业价值最大化的内涵
企业价值最大化是企业实行战略管理的出发点和归宿点。在现阶段企业的经营面临巨大的挑战，迫使企业的管理重心由内部管理转向企业的发展及竞争战略，而只有在战略的实施中企业价值得到增长，才能说明企业的战略是成功的。
企业价值最大化本质上是企业内在价值最大化。努力增加企业的内在价值，则是企业价值最大化理财目标下的企业管理者的责任。
企业价值最大化要求公司注重可持续发展。企业价值增长的前提是企业承担的风险适中，企业规模的扩充以一定的风险承担能力和财务资源的支持能力为底线。
企业价值最大化要求的治理模式为共同治理。企业价值最大化的理财目标的实现是参与企业经营的各个利益主体在利益博弈的过程中形成的。
二、企业存货管理的现状和重要性
存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以供销售的产成品或商品，或者为了出售仍然处于生产过程中的产品，或者在生产过程或提供劳务过程中消耗的材料、物料等。存货的管理、利用情况直接关系到企业的资金占用水平及资产的运作效率。
(一)企业存货管理的现状
长期以来，企业的存货管理很不完善，也没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。主要问题有：内部控制制度不健全，岗位责权不明晰；存货管理不规范，存货储量不合理；存货采购成本高，采购管理制度不规范。
(二)存货管理的重要性
1、存货管理是提高企业经营效率和赢利能力的重要途径
控制存货的占用总额是否合理以及构成存货总额的各项存货所占比例是否恰当是实施存货控制和管理的关键，分析查明企业存货占用不合理和形成积压的原因，以便采取措施控制存货储备，降低企业存货的占用水平，提高存货的流转速度和总资产的周转率，最终提高企业的效益。
2、存货管理成为现代企业管理的重要组成部分
随着现代企业管理制度的日趋完善，存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分，尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡进而达到两者的最佳结合是存货管理的目标。
3、存货管理是保证生产经营持续性的必要条件
为了保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。
三、优化企业存货管理的对策
要优化企业的存货管理，本文认为应从以下几个方面入手：
(一)企业应完善内部控制制度，并确保其行之有效
首先，做好岗位分工控制。企业应明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管；明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，取得、验收与入库的控制。重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细账，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。第三，仓储与保管控制。企业应加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货，建立清查盘点制度。最后，监督与检查。企业应定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货会计制度的执行情况。
(二)企业应加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本
首先，工作人员要有较高的业务素质，作出科学合理的存货采购计划。其次，对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。最后，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控，以求价格最低、质量最优。这样，企业既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，进而加速了资金周转，提高了资金的使用效率。
(三)企业应建立适用的存货管理系统、做好存货规划
做好存货规划，第一，企业应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。第二，企业应确定存货资金的占用额。
(四)企业应合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流企业
企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节；二是有利于提高企业的物流管理水平；三是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；四是有利于降低仓储费用，运输费用。
总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业综合成本的目标，从而增加了企业的价值，为实现企业价值最大化提供了可能。
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关键词：A公司；AERPⅡ；信息化；改善建议
中图分类号：TP399 文献标识码：A
A公司创立于1990年，是目前世界上专业研发、生产、销售三位一体的制造型企业。它生产糖果、饮料、饼干三大系列产品，在大陆、香港、欧洲等20多个省市设立50多家分公司，其总部设在香港，拥有中国五大生产基地。其中，B生产基地占地面积约30多万平方米，建筑面积约9万平方米，员工约3 800人。本文主要分析B生产基地如何通过建设和应用AERPⅡ，实现信息技术和管理水平的提高，从而为其它中小企业建立和应用ERP提供相应的借鉴作用。
1 A公司为什么建设AERPⅡ信息系统
正如Michael Pincher指出的：21世纪是瞬息万变的年代，不管跨国大企业或国内中小企业，面对外界不确定性的压力都越来越大，必须直接或间接借助计算机以及信息化的手段为商业决策提供参考。从理论上讲，ERP可以很好地帮助企业解决信息化管理问题，优化企业资源，提高管理和决策水平。
所谓ERP，即企业资源计划，它是一个全公司范围内应用的、高度集成的企业级系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中（环节上）输入一次，数据具有一致性。对公司内部业务流程和管理过程进行优化，基于网络信息系统，有很强的数据交换和通信能力，实现实时在线管理，尤其是在线成本实时监控。
A公司CEO MR S先生很早就意识到ERP的对企业快速发展的重要性，结合MR S 先生的判断、成本分析、收益预测和电脑部的技术支持四方面衡量，A公司毅然决定建立ERP系统。2005年底A公司电脑部和其他部门的共同努力下，A公司在短时间内设计并实施了AERP（A ERP）系统，中文指A企业资源计划。该系统覆盖A公司总部、生产基地，内容涵盖财务、计划、采购、销售、生产、仓库、半成品、质量管理、基地人力资源管理等。分公司、办事处、中心仓库使用原系统并和AERP对接。针对公司的个性特征，首次将生产和计划纳入信息系统，使A公司更合理地实现了资源的整合。
但是，由于当时时间仓促、经验短缺、企业流程的变化等各种各样因素的影响，该系统仍然存在许多问题，需要不断改进。因此，该公司在原AERP的基础上，需要重新开发一套反应速度更快、功能更强健、分布更广、操作更灵活、内控更严密的信息系统，即AERP的升级版――AERPⅡ。
2 A公司如何建立和实施AERPⅡ
为了满足A公司管理和未来发展的需要，该公司在建立AERPⅡ系统时，选择了目前比较常见的MS SERVER 的数据库系统。因为它能很好地与WINDOWS操作系统结合，具有良好的数据复制能力，而且可以自动备份，非常适合中小型企业的应用。此外，A公司在开发系统网页时，还运用了Borland的Delphi，为以后发展国内外电子商务网络虚拟市场打下坚实的基础。实施AERPⅡ信息系统中，采用模块设计与权限设置相结合的方式，通过对权限设置部门功能模块，把系统的模块权限分配到不同的业务单位，每个部门单位设有一个业务经理，该经理负责管理该部门的权限，然后指定具体的操作人员，同部门的操作人员根据业务范围不同，具有不同的操作权限。所以，每一个模块，只有具备权限的经理和内部操作人员才有登陆和操作相应的模块。部门操作员登陆后，输入相应的信息，系统会自动按照设定的流程进行处理。
3 A公司应用AERPⅡ获得的收益
在未实施AERPⅡ前，A公司的管理水平比较低下，有些流程并不合理，单据不规范，表格也不统一，导致公司管理一直处于变动之中，但实施AERPⅡ后，公司的管理水平与作业效率获得了明显的提高，主要表现在以下几方面：
3.1 自动化程度得到提高。A公司在运用AERPⅡ后，公司的所有部门及流程均进行了相应的信息处理与优化，从原材料供应――研发――生产――包装――入库――储存――出库――销售，各个环节均实现信息共享和共同协助管理，作业的自动化程度得到提高。例如，A公司的饮料生产系统，饮料从自动化的流水线生产出来后，工人负责把产品的ID信息录入AERPⅡ系统，车辆即可获得发车信息，并装运至智能化的仓库中，基地仓库仅需少数几个人即可完成日常出入库管理。
3.2 作业效率提高一倍多（与未实施AERP相比）。AERPⅡ系统使该公司的存销各个环节的效率都得到了提高。以仓储为例，该公司把AERPⅡ系统与智能化的仓库信息系统对接后，有效实现生产部门与仓储部门的信息共享和集成，克服原来平面仓库的面积不足、品种繁多、出入库频繁导致的混乱、低效等问题，更好地实现了先进先出的出入库管理，使产品的周转周期得到有效的改善，报废品大大减少，每天收发单据处理数量大大增多，AERPⅡ系统很好地帮助企业跟踪物料和产品的转移与出入库过程，帮助公司处理内部物料与产品转移的各种业务，据B生产基地数据显示，作业效率比未实施AERPⅡ系统前，提高了一倍多。
3.3 人力资源管理得到优化，主要体现在需要的劳动力减少，工人的劳动强度减弱。科学的人力资源管理需要利用科学管理制度、程序和方法，对人力资源进行合理配置，包括人力资源的规划，工作分工设计与成本核算等，从而调动工人的工作积极性和工作效率。AERPⅡ系统通过一系列的公式，例如：糖果直接人均产能=糖果产出量/直接人工工时（填充+配料），使公司能及时了解人均产能，明确所需的工人数量，有效考核工人的作业质量，合理配置作业岗位。
3.4 工作环境得到改善。未实施AERPⅡ系统前，A公司B基地的仓储中心仓库经常出现脏、乱、差的情况，因为仓库作业需要处理的产品品种多且量大，出入库又频繁，为合理安排库位存放入库商品，并对在库商品进行有效保存和发放出库，经常需要重新搬运、挪动，人工叉车来回拖动，导致工作环境脏、乱、差。自从采用AERPⅡ系统和立体仓库后，情况得到极大改善，所有产品信息，只需通过手持终端扫描收录产品ID信息，然后与AERPⅡ系统里面的信息核实，即可验收入库。立体仓库，仅需要2～3个工作人员，即可完成20个巷道的货物存储，并且系统可以自行控制，实现先进先出的周转要求，智能化程度较高。工作环境变得非常干净、有序，存储条件变得更理想。
当然，投资AERPⅡ是存在巨大风险的。著名企业家柳传志先生曾说过：“企业上ERP找死，不上ERP等死。”A公司CEO MR S先生仍然决定上马，投入大量资金和人力、物力，动用自己的私人关系，请自己人上阵，组建公司自己的项目管理部，结合A公司产品特性，开发属于自己独有的AERP信息系统。实践证明，虽然公司一次性投资额高达820多万元，每年的设备维护成本也需61万元左右，但是，仅2005年B基地实施以来，3年左右的时间即回收了投资成本，2008年即实现新的一轮创收，实施此信息系统的效果明显而持久。
4 对A公司改善AERPⅡ的若干建议
许多经济学专家认为，ERP项目30%的挑战来自技术层面，剩余的70%则来自人员和流程。它对公司而言，是一种根本性的改革和挑战，而且，ERP项目的前期投资非常大，期望的应用生命周期也在10～20年左右，是一个收益与风险并存的大项目，它需要不断改进，才能灵活地适应公司本身的需求。A公司CEO和经理干部们因为深刻明白这个道理，不想对第三方执行咨询公司过分依赖，因此，自己投资并组建团队，建设适合自己的AERP信息系统，并不断更新换代，从第一代的AERP到现在的改进版AERPⅡ。但从采访A公司的仓储部经理并收集的资料显示，目前，AERPⅡ信息系统仍有不少地方需要改进，主要集中在以下几个方面：
4.1 系统自动报警功能不完善。如输单员分解订单时因误操作，分解出超期成品，系统不会自动报警，而将超期成品分解出库，导致过期产品流入市场销售，带来不良的经济后果。轻者，只需给经销商和消费者进行产品包退包换。重则，损害公司的声誉，而且，可能对消费者健康构成伤害，导致经济赔偿，甚至可能被工商部门进行行政处罚，乃至会吊销执照。因此，需要改善系统对超期成品（超过3个月）出库的报警功能。可以增加一个新的系统功能，一旦有输单员分解订单出错，ERP系统自动提示，将分解的超期成品内容显示为红色。
4.2 系统跟踪反馈功能不完善。如储运系统的资料是由不同的输单员录入，当录入信息错误时，不能查找到责任人。A公司为实现安全、高效、负责的生产和流通目标，公司实行的是生产和流通责任制，即具体规定企业内部各个部门、各类人员的工作范围、应负责任及相应权力的制度。它能帮助公司明确每个部门和岗位的任务和要求，把企业中千头万绪的工作同成千上万的人对应地联系起来，做到“生产安全人人有责”。比如，每一个产品生产出来，录入AERPⅡ系统后，产品的ID会具体显示出生产负责人的具体部门、姓名、生产的批号等。但是，目前储运系统的资料是由不同的输单员录入，这样与公司管理的责任制不符，也不能很好地做到专职专责，因此，可以在AERPⅡ系统储运系统中增加用户名显示功能，便于查找责任人。
4.3 系统缺乏有效的捡货功能。如因车辆到达不及时或成品异常，需要取消订单发货时，输单员需要使用手工逐个删除品种，当某订单的品种繁多时，手工删除不仅耗时长，工作效率低，而且，出错率也高。因此，为能正常使产品出库，有效检验审核出库产品质量，满足送货时间要求，可以改善系统捡货功能，在AERPⅡ系统中“自动捡货”功能旁增加“删除捡货”功能，点击“删除捡货”后会自动清除订单的“出库”数量，这样，就可以极大地提高工作效率，缩短出库时间。
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