时间：2023-10-11 16:32:43
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇人事管理系统的定义，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
【 关键词 】 SQL Server数据库；人事管理系统
Based on SQL Server Database Management System Research and Development
Fan Yu-hong
（Cangzhou Normal University Hebei Cangzhou 061001）
【 Abstract 】 With the rapid development of information technology, information system in the business management the application popularization, uses the computer realization of personnel management be imperative. Enterprises using personnel management system, the company managers and management can more scientific reasonable and fair for business and personnel management. In this paper, based on the SQL SERVER database of personnel management system research and development.
【 Keywords 】 SQL server database；personnel management system
0 引言
随着社会经济的不断发展，对于一些中小型的企业来说，人力资源成为企业发展的重要因素。有些企业还停留在用纸张档案管理的方式，这种方式效率低下，而且容易出错，极不适应现代企业发展和管理的要求。针对这种情况，我们开发了人事管理系统。系统按照人力资源部门管理的操作流程，实行以计算机技术为主，科学管理企业的人事档案等信息，不仅提高了办公效率，同时为企业的发展提供了更为科学的管理平台。
1 人事管理系统开发概述
对于应用程序的开发，需要开发人员对案例本身有一个较为完整和细致的认识，包括案例的背景、所要达到的功能及需求分析等。
以下是企业人事管理的流程：每位员工由人事管理部录入基本资料，生成人事档案；由人力资源部管理部门信息；汇集员工奖惩信息和考勤信息；每月生成员工考核信息，并根据考核信息生成工资表。
根据企业人事管理的开发流程，开发人员首先需要完成对系统开发进行需求分析、系统模块划分、系统结构设计等工作。这里主要介绍如何根据实际案例进行系统需求分析、系统功能模块划分及系统结构设计。
1.1 系统需求分析
目前，对于一般中小型企业在人事管理上还是采用手工管理的方式。这种方式办公效率低下，不能有效地提供员工信息，对部门进行管理，而且存在着安全隐患，不能保证数据的安全性。为了更好地适应当前企业对人事管理的需求，解决手工管理存在的缺陷，开发人事管理系统应该满足以下需求：可以进行企业职员基本信息管理，进行企业部门管理，进行职员考评管理，进行基本数据管理，支持用户权限设置，支持报表打印功能，完成数据库的备份和恢复。
1.2 系统功能模块划分
根据上述的系统需求分析，本系统主要划分为系统管理模块、基础数据管理模块、部门信息管理模块、职员信息管理模块、职员考评信息模块五个主要模块。如图1所示。
1.3 系统结构设计
本系统采用的是两层结构，即客户端/服务器模式。该模式对于中小型数据库应用系统来说，系统开发简单快捷，功能实现和调节也较为容易。如图2所示。
2 人事管理系统设计与开发
以下对人事管理系统进行设计与开发。
a) 设计和创建数据库
根据系统功能分析和数据库需求分析，接下来可以为本系统创建数据库。该数据库由Microsoft SQL Server2005创建。创建的具体步骤如下：
打开SQL Server 2005，在数据库列表项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建数据库”命令。会弹出“数据库属性”对话框，在选项卡中选择“常规”选项，然后在“名称”文本框中输入要创建的数据库名称。本系统数据库名称为“DBEmp”。单击“确定”按钮，完成数据库的创建。完成数据库的设计和创建后，接下来即可创建人事管理系统的工程。
b) 创建工程和公共函数模块
打开Visual Basic 6.0创建一个新的标准EXE工程，保存为“人事管理系统”。为工程添加一个MDI窗体，该窗体为人事管理系统的主窗体。添加ADO对象到工程中。在菜单中选择“工程”“引用”命令，选择“Microsoft ActiveX Data Object 2.5 Library”列表项，然后单击“确定”按钮，将ADO对象添加到工程中。
关键词：员工基本信息；劳动合同签订；Visual Studio 2012；Sql Server 2008
一、概述
企业人事管理是企业管理的一项重要内容，在整个企业的管理中具有重要地位。随着计算机技术的飞速发展，企业信息化的发展趋势，人事管理系统已经成为企业管理内不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。
二、目的及意义
（一）目的
在企业中，人事管理工作是非常重要的工作，它负责整个企业的日常人事安排，人员的人事管理等。以前都是人工进行操作。随着企业规模的扩大，人事管理的工作量也大大的加重。所以管理企业日常人事工作，针对企业实际情况和需求量身订制开发，旨在真正提高企业信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面实现管理的标准化和信息化。帮助财务部门能更好地管理企业的员工工资，人事，提高工作效率，实现企业工资信息管理的规范化和自动化；还有就是能够管理企业人员的流动情况，这样对企业的工作效率就大大的提高了。
（二）意义
能够即时管理员工动态，加快了员工工资的发放效率，减少劳力物力，实现了全信息化的管理。提高企业信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面实现管理的标准化和信息化。
三、需求分析
（一）业务需求分析
人事管理系统，属于ERP的一个部分。它单指汇集成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的经验，以信息技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理，为中国企业使用的人力资源管理解决方案。核心价值在于将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来，将更多地精力用于企业的人力资源职能管理和管理决策，保持企业的持续高效运营。 集中记录、监测和分析所有劳动力的技能和资格，提供决策分析。提高企业整体的科技含量与管理效率，加快企业的信息化建设。本系统包含以下业务：
1、员工入职管理
该业务主要负责入职，对新员工的信息进行录入。人事管理系统主要包括人事管理、酬薪管理、社保管理以及用户管理四个模块：
1）员工信息管理：
包括个人基本信息、社会关系、工作经历、人事异动经历、培训记录、奖惩记录、劳动合同签订记录、员工证件信息等；
2）人事异动管理：
可以完成员工机构调动、职务或职级的调整、以及员工用工类型的调整（转正），并可以对人事异动信息进行分类查询；
3）员工离职管理：
可以实现对已经离职的员工信息进行统计查询，可以新增离职员工；
4）员工证照管理：
可以集中对所有员工的证件、照片进行管理，包括浏览、上传、删除等操作；
5）员工信息的综合查询及其导出：
首先可以对所有员工信息进行综合查询，复杂的多条件组合模糊查询，查询结果数据可导出为Excel文件；
6）劳动合同管理：
可以对员工劳动合同的签订、变更、续签、解除等各项管理功能，完成各种劳动合同管理台帐；并且提供合同到期提醒功能；
7）人事数据统计分析：
用户可以根据系统定义好的统计项自行选择，并进行统计，这些统计项基本包括了在人事管理当中常用的数据类，例如：在职人数、离职人数、本月新进人数、本月离职人数、男女比例、按籍贯统计、按学历统计、按职级统计等；
8）人数数据图表分析：
把统计出来的数据来通过三维图表的形式展现给用户面前，这样用户可以方便地得到美观大方的人事数据分析图表，可更加直观的来了解人事情况；
9）报表设置打印：
提供常用报表，可自定义报表字段，并导出报表或者直接打印报表。
（二）薪管理模块
用户可以自定义薪酬工资套帐，每套套帐可以设置不同的薪酬项及其计算公式；在工资计算公式中，还可以关联到其它模块的数据，如：保险基数、保险交纳数据、考勤统计数据等；可以创建多套薪酬套帐、再经过对基本薪酬数据的录入（包括考勤数据）、工资数据的计算、审核，最后在经确认无误后即可最后发放，并生成工资报表；另外，如果某个月份的薪酬数据于以前某个月份的数据基本一样，在创建该月份的薪酬时可以参照那个月份的薪酬数据来创建，以减少手工录入工作量，提高办事效率；在工资报表方面，实现按不同机构、部门以及某个员工，再按不同年份、月份的工资数据进行统计汇总，用户可以自行任意选择汇总报表项，汇总结果可以导出到电子表格（EXCEL），以供保存备案等处理。
（三）保福利管理模块
主要管理员工的有关薪资、社保、福利方面的基数信息，如：基本月薪、参加了哪些社会社保、享有哪些福利等信息；在社保管理方面，根据预设的自动根据员工基本工资计算出各项社保费用及应缴费，并生成报表导出电子表（EXCEL）。同时，用户可以查询、修改员工的社保福利基数信息，并可以批量维护修改；同时也可以对员工每个月份的有关社保福利缴纳情况进行登记、查询、汇总、导出等管理；此模块和薪酬管理模块相结合，共同发挥作用。
（四）理模块
可对系统进行设置、基础数据、数据字典管理；用户管理，角色、权限分配管理等。
四、功能能实现
我在项目中主要负责登陆操作、主界面的搭建、部门信息、劳动合同管理、人事数据统计分析、工资发放、工资项视图、工资模板以及数据词典。登陆界面的核心代码就是用户登录的方法，方法名btnConfirm_Click。人事管理界面的UI设计全部是自动生成的，菜单采用的是二级菜单模式，一级菜单分为人事管理、酬薪管理、预警提醒和系统设置四个模块。方法名为MenuItemInit。人事管理模块包含了员工基本信息、部门信息公司信息、合同管理和人事数据统计分析 。
五、结语
基于C/S的人事管理系统的设计与实现涉及多方面的理论、方法和技术，本系统还有许多新的问题需要解决，需要在实际应用中不断积累和完善。
【参考文献】
[1]Karli Watson，Christian Nagel.C#入门经典第五版[M].北京：清华大学出版社，2010
【关键词】高校人事；管理；信息系统
Analysis and Design On College Personnel MIS
Kong DeFeng，He YuYou
Zaozhuang Vocational College of Science & Technology，Zaozhuang，Shandong，277500
Abstract：In this paper，analysis the problems on the current personnel mis，and according the suitable demand of college personnel department，we design the system，provide case and module.
Key words：College personnel；management；info system
用好人，才能搞好教育，作为教育的一个软装备，现在虽然存在很多的人事管理系统，但大部分都是根据企业的需要制定，导致很多学校的人事信息管理还停留在Excel的时代，仅有的一些高校人事系统由于需求制定跟不上时代的步伐也不能为高校人事部门所采用，因此我们针对高校的特点和需求，开发设计了一款高校人事信息管理系统，下面我们阐述该系统的分析和设计。
1.系统开发目标
开发一个针对高校人才独特情况来进行人才信息的分析，管理，人才的调度，达到最优化人才使用和易管理性的目标。
使用目标：
（1）简单，易操作，非计算机人员不经过培训或简单培训即可使用。
（2）后期维护简单，扩展方便灵活。
2.高校人事管理系统和其他人事管理系统的共同和不同点分析
共同点 查看，修改，添加人员 部门管理 职务管理 角色划分 信息统计
信息打印 人员查找 人员调度 人员考核
高校具有自己的独特点：
（1）部门变动不大，部门的设立比较固定，一般不增加或减少部门。
（2）人才专业变动不大，专业学科种类比较固定，新增或删减很少。
（3）人事流动性不大，每年新增或流出人员占员工很小比例。
（4）需要科研项目和论文的管理。
（5）职称管理，对于高校人才来说，职称的晋升关系很大，因此需要该模块。
（6）教师授课情况管理，工作量分析。
（7）暑假，寒假值班管理。
（8）师资衡量，作为教师培训，晋升职称的参考。
企业需要，高校不需要的功能：
对于员工的签到，和工资，不涉及，主要原因，高校员工的签到和企业不同，高校各系部有自己的规定，且各系部统计方法不一样，高校人事部门一般不负责全部员工的签到，如果要统计，可由各系部自行上报。工资由于高校一般都由财务处和主管政府部门财政局负责，单独一套发放标准，一般不需要进行单独开发，如果有需要，可以进行二次集成。
3.需求和功能模块分析
(1)查看人事档案
用户可以根据专业，部门，职称等来进行人才信息的查看。
(2)添加人事档案(可登陆系统添加，也可由人员自行填写到Excel进行导入添加)
(3)人员删除
管理员可以根据用户标识来进行删除，由于删除操作具有一定的危险性，因此我们这里不使用“姓名”或其他属性来进行删除操作，同时我们设置了删除的阶段性可恢复和删除的二次确认。
(4)修改
管理员可根据需要，选择需要修改的用户信息，然后查看修改的用户，进行修改。
(5)批量修改
对于大规模用户的资料修改，可以使用批量修改功能，此功能可以同时使用“数据转换”功能来进行替代。
(6)职称管理。教师职称的晋升修改，按年度和晋升类型进行统计，要求实时做出统计图形。
(7)授课管理。可根据老师自行填写的EXCEL来进行数据转换操作，然后可以统计，查看。
(8)寒暑假值班管理
(9)人才调度。通过人才评估系统，结合系部情况，达到最优化人才配置，进行教师的调度安排。
(10)调度统计。对每个员工所有的调度安排，可以进行统计查看。
(11)人力评估系统。根据影响因子：授课，科研项目，论文，学历，其他等，来进行人力的打分评价，通过评估系统，来进行人才的调度，达到优化配置，各尽所能。
(12)万能搜索。能够通过自定义条件来进行数据搜索。
(13)万能统计。能够根据自定义条件来进行数据的统计。
(14)数据转换功能。由于办公系统一般都使用office文档，因此需要文档和数据库之间能够进行转换，包括格式，数据。
(15)过滤器的开发。修改，添加，转换使用。针对高校人才设计内容非常多，而我们往往并不需要所有的栏目信息，同时为了灵活性和可看性，我们设置了过滤器来进行数据的操作。
(16)可扩展，二次开发。对于系统的栏目和数据库的构建，需要能够进行二次扩展。
(17)安全性。关键数据需要MD5加密，拦截和过滤SQL攻击，同时建立基于角色(RBAC)和路径的系统授权认证管理。
(18)容错性。由于存在人员对信息的误操作，而对信息的录入量非常大，因此我们需要系统具有一定的记录性和容错性，能够在一定程度上实现信息的可恢复性。
(19)查询接口API，需要授权才能使用。主要为了方便其他组织和单位调用，比如上一级主管部门，使用xml，或json来返回数据，同时该功能需要授权才能使用。
4.用例UML设计
对于系统的整个设计，我们可以使用UML用例图来表示，这里我们把整个大结构图(如图1)展现出来。
对于其中的“数据录入”，“数据编辑”，“信息转换”，“数据统计”四个用例来说，他们也可以称之为基础用例，意思就是他们是为其他的用例来服务的，其他的用例也是基于他们为基础的，同时这样设计的好处是能够使系统更具有通用性和灵活性。
5.结束语
我们在本篇文章中主要阐述了针对高校人事管理的信息系统该如何分析和设计，使得它适合高校人事的特点，同时我们还比较了和企业型系统的相似和不同点，最后我们使用用例图来描绘整个系统架构。
参考文献
[1]Tricia Ballad[美].William Ballad[美].姜燕梅,罗云峰译.PHP应用程序安全编程[M].机械工业出版社,2010.
[2]韩彦铎.浅议高校人事信息管理系统构建及使用[J].管理观察,2008,23.
[3]徐宝文,卢红敏.UML与软件建模[M].清华大学出版社,2006.
作者简介：
关键词人力资源管理系统；企业；数据库；系统设计
加强企业的人事管理工作能够使每一个员工的工作积极性和创造力得到更好的发挥，对于推动企业的发展起到了关键的作用。传统的人事管理的系统存在着效率低下、保密性差、维护困难等问题，也就造成了人事管理的效果很难得到更好的提高。随着近几年来计算机科学技术的发展，相关的企业也可以通过计算机技术开发出更加科学和完善的人事管理系统，从而对企业的工作人员进行全方面的管理和监督，促进企业的进一步发展。
1系统的需求分析
1.1总体需求
人事管理的信息系统需要对企业的人事管理部门的业务工作通过计算机进行全方面的监督和管理。其中主要包含了人员基本情况管理，公司管理以及考核管理等几个部分。通过对这几个方面进行管理，能够使相关工作人员的信息和数据得到及时的更新和完善。由系统自动生成的相关的统计数据和统计报表也可以有相关的用户查询和打印。另外，工作人员也可以对这些信息进行删除等工作。人事管理该信息系統就可以更方便地为用户提供更好的管理。
企业的管理人员可以通过系统查询工作人员的工作档案以及出勤情况和考勤率等信息，同时也可以自动生产企业工作人员的工资表格，使得企业的工作人员的工资和考勤能够得到更加紧密的联系，为企业管理人员提供更全面的管理功能[1]。
1.2系统的主要功能分析
在建立人力资源管理系统的时候，也应该保障系统的功能能够符合实际的要求。首先要有登录的界面，保障每一位工作人员都有自己的登录账号，这样也可以对所有的工作人员进行更加系统的管理。同时也需要具有职工信息编辑的功能，这样就不仅可以将工作人员的基本信息以及个人简历进行登记并保存，同时也可以及时更新企业员工的工作信息，以便接下来工作的查询。同时也可以开展奖惩信息编辑的功能，将职工的工作信息和奖惩信息进行登记，并且将数据存入到数据库中，为接下来职工工资的调整做出参考。同时也应该加强员工的考勤信息的管理，可以通过系统的签到，更加全面地对于职工的考勤信息进行登记。此外，也应该具有评价信息编辑的功能。相关的工作人员就可以根据系统用户的输入，对职工的评价信息进行登记并保存。最后也应该具有用户编辑的功能，通过资源管理系统的管理员添加可以促使相关的工作人员对于企业员工的信息进行更完善的管理，并且也有一定的权限可以对员工的工作信息进行处理。
1.3数据库的需求分析
在信息管理系统建立的过程中，数据库是非常重要的基础。数据库结构设计的好坏也直接会影响到信息管理系统应用的实际情况。针对一般单位人事信息管理系统的要求，数据库管理系统可以对员工工作的整个过程的内容以及数据进行分析。同时也应该根据系统功能的设计需要以及功能的模块进行划分，加强各个子系统之间的联系。
2系统的实现
2.1基本的设计思想
在开发人力资源管理系统的过程中，相关的人员首先需要考虑到企业现有的软硬件的条件，选择更加符合企业现有发展需要的方案，同时也可以充分利用企业现有的资源，这样既可以达到系统开发的要求，同时也可以避免。资源的浪费。系统也应该满足企业日常的工作需要，并且在实际操作的过程中也应该尽量的直观和方便。在开发设计的过程中，系统也应该采用模块化的程序来开展相关的操作，这样就可以更好的实现系统功能的组合以及修改，同时也可以使相关的维修人员能够及时维护。最后，系统也应该具有数据库的维护功能，保障员工的数据添加以及修改的需要[2]。
2.2系统的开发环境
由于Access是面向办公自动化领域的系统，所以数据库系统具有面向对象的程序设计的思想。Access系统是将应用系统看成一系列的对象，对于每一个对象，它都可以自动生成相关的运算方法，并且可以对该对象的行为以及外观进行定义，用户只需要通过数据的补充就可以。Access同样也是集成高效的开发环境，应用Access可以大大提高数据的运行和转化的效率。Access系统同样也具有开放的数据库访问功能以及系统的扩展功能。不仅可以实现大规模数据的交换以及传输，同样也可以实现成员共享数据的功能。最后，Access系统所要生成的对象只需要通过鼠标拖动就可以达到相关的要求，操作简单便利，能够满足企业的日常需要。
2.3人力资源管理系统的运行界面
首先应该具有登录的功能，在相关工作人员操作之前，只有输入了正确的用户名以及密码才可以进行资源管理系统，进行下一步的操作。登录完成后就进入了主界面的页面，可以根据自己的需要来使用人力资源管理系统的相关功能。同时也具有信息编辑的功能，利用该功能可以添加或者修改，删除员工的档案以及信息。人事调动也可以通过利用调动信息编辑的功能，增加，快速实现员工的信息变动。同时也可以设置职工信息分类查询的功能，在查询某一员工的信息时，只需要通过利用员工的编号、姓名以及部门，就可以查到相关的信息[3]。
关键词：人事管理；C/S；DELPHI；数据库
中图分类号：TP311
随着计算机技术在很多企业中的应用越来越普遍，大大提高了我们的工作效率，减轻了我们的工作强度，并且对信息的处理更加快速、准确。为了能够使企业人才管理系统发挥其运行可靠、检索快速、查找便捷、信息量大、安全性好、成本低等优点，国内许多企业的人才管理系统慢慢从C/S结构转移到B/S结构，可能是由于安全性问题，大部分企业仍然使用C/S结构系统。
1 研究的任务、目的和意义
本文的研究任务是在中小型企业中能设计出一个人事信息化管理系统的后台管理，这样不仅可以满足企业员工的人事部门管理，员工考勤管理，绩效考核管理和员工的工资管理，而且还能全面实现企业的信息化管理。
信息化系统可以采用软件工程的开发方法。经过规划、分析、设计、编码、和测试、运行和维护等阶段。界面风格统一，各功能模块完整而且实用，开发本系统主要是基于网络的，分为客户端和服务器端。服务器端保存系统的核心数据，客户端通过使用客户端软件对服务器端的数据库进行访问和操作。前台可以采用Delphi6.0为开发软件，而后台可以采用SQL SERVER开发，是一个可缩放的、高性能的关系数据库信息化系统。而这个系统就是为了管理纷繁复杂的人事信息管理而设计的。
系统开发的意义在于：为中小型企事业的人事管理提供软件；从理论上可以给使用Delphi6.0以上版本，来进行人事信息系统的研发。
2 C/S的概念及优势
C/S系统由两部分组成：服务器和客户端。服务器指数据库管理系统（DBMS）用于描述、管理和维护数据库的程序系统，是数据库系统核心组成部分，对数据库进行统一的管理和控制，还能实现触发器、自动管理等功能。客户端指的是将用户的需求送交到服务器，再从服务器返回数据给用户。
3 企业信息管理系统的发展历史
很早就有了企业信息系统管理概念。柏德在本世纪30年代，指出了决策在企业管理中的关键作用。本世纪50年代，西蒙指出信息与决策决定了管理。也是在这个时代控制论和管理由维纳提出。他觉得管理就是控制的过程。50年代会计工作大量由计算机完成，1958年盖尔写道：管理将以较低的成本得到及时准确的信息，做到较好的控制。"这时已经出现数据处理这词。
随着科技的进步，人们越发认识了计算机在工作学习中的作用，越发感到计算机给大伙带来了便利，使其慢慢成为大家生活的一部分。理所当然的，计算机进入了企业人事管理的应用中，而且越来越得到大家的认可重视，已经有许多公司把它作为不可缺少的部分，同时许多企业也把他作为企业现代人事管理的标志，让它更具科学性，规范性。使现代人事管理得以推广，壮大。只有人事部门实现规范化管理了，才能在其他方面更好的发展。为了适应现代企业或公司经营发展的需要，人事管理也从以前的手工管理逐渐被规范化的管理信息系统所代替。
4 系统的研发现状
纵观计算机的发展历史从最开始的晶体管导大规模的集成电路，再到现在的电路板而存储介质更是得到了日新月异的发展，人们的数据信息得以从简单的数据到复杂的数据库以及现在的云处理，企业借着科技的力量让计算机进入行业的方方面面，各种适合于人们工作学习的应用芸芸而生，再加之网络的快速发展，不仅让丰富的应用在pc中得以推广，连手机的应用也像雨后春笋般出现了，企业的信息管理开始进入现代化，信息化。越来越多人到微小始应用于数据库的管理，形成了初期的信息系统。过了十余年的发展，我国的数据库管理技术也广泛的应用到各个领域中。
5 系统的研究方向
主要介绍利用Delphi制作一个基于C/S模式的企业人事信息管理系统的实现。学术构想与思路、主要研究内容及拟解决的关键技术。
该课题的研究总体分七大内容：
（1）登录界面：设置使用人事管理系统的用户及其使用权限
（2）主界面：该模块提供管理系统的主界面，是主系统的唯一入口和出口，该界面提供用户选择并调用各子模块
（3）浏览：该模块提供全部人事档案的界面
（4）查询：对企业员工的档案进行查询，包含准确查询和自定义查询。
（5）统计：用科学的方法对数据搜集和整理的过程。统计可以按员工的职务、职称、工龄以数字或图表的形式表示出来。
（6）编辑：管理员对企业员工的资料数据有修改和删除的权限。
（7）报表：经过一段时间的统计及记录，以一定形式把数据库中的内容以一定格式输出到其他介质。
该课题的技术关键：
（1）访问的安全性，主要是设置登录界面。
（2）人事信息的录入、修改和删除等的处理。
（3）人事信息管理的精确查询和模糊查询。
（4）人事信息管理的打印。
6 信息系统开发的所面临的挑战及迫要性
管理信息系统面临的社会挑战：如何深刻地认识管理信息系统不仅是一个技术系统，而且同时又是一个社会系统。如何提高科学管理水平，为信息系统的实用创造有利的条件。只有输入数据十分可靠，才能获得有用的管理信息。
管理信息系统面临的技术挑战： 跨平台运行、支持多种应用系统数据交换和系统高度集成、高度模块化、个性化用户界面、高可靠性和安全性、支持智能化的信息处理和分布式应用、支持更广泛的应用。
自从中国进入WTO以来，许多跨国公司进入国内，国内的许多企业也在政策的引导下，茁壮成长成能够参与市场竞争，以国际知名企业平等竞争的态势。有人说二十一世纪是人才竞争的世纪。为了把人才发挥到他的极致，人力资源的管理就显得尤为重要了。常言道，工欲善其事必先利其器，我们只有拥有先进的信息管理工具才能更好的为人事资源管理服务。
7 总结
加强人事管理在单纯依靠以手工管理的方法，不仅需要耗用大量的人力、物力、财力，而且工作效率低，漏洞和错误众多，难以达到预期的目标，为了提高企业工作效率、保证企业人事管理质量、快速而且准确地为企业制定好的经营方针与决策，在有限的时间内完成工作任务及达到预期的目的，因此，企业信息管理系统在中小型企业当中，起着非常重要的作用，在未来我们有必要把企业信息化的管理系统推向各个大小企业中去。
参考文献：
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所有生产、经营工作流程均实现程序化，目前通过独立系统或手工处理的报表、记录、工作单通过系统流转，业务管理人员通过一个页面可以处理所有业务相关的工作，各部门同类工作规范同一标准。管理人员可以按权限查询各层面的信息，提高工作效率。
一、系统建议方案
1、系统架构方案
硬件配置建议分三层考虑：数据服务器、中间应用服务器、WEB服务器。数据库服务器操作系统建议采用UNIX，其它服务器采用WINDOWS操作系统。
2、软件系统方案
根据县级供电公司管理信息系统现状及建设目标，主要建设统一用户管理系统、综合计划管理系统、综合统计管理系统、线损管理系统、工程管理系统、生产管理系统、劳动人事管理七个子系统。
（1）统一用户管理系统
提供授权、安全保护、全局字典维护等多种功能。系统管理子系统从人事管理系统的设置中得到部门、岗位和人员信息，通过对部门和岗位进行权限设置，对人员进行口令设置，从而实现登录人员的权限控制和各类信息的保密。实现系统数据的备份与恢复；日志的处理；本系统的运行检查、日常安全；操作员的监管与权限变动；业务的变更处理。管理子系统完成以下五种功能：数据库管理、口令管理和岗位权限、提供数据库的管理维护、用户登录口令的维护、用户对系统的操作权限的管理控制。
（2）综合计划管理系统
实现年度、季度、月度、专业计划从填报、审核、归口汇总审阅、领导批准、正式归档、检查考核等网上流程闭环管理。计划审批流程要具有很好的通用性、灵活的流程设置，统一的流程操作，实现流程的自动分支、合并，并有对工作流程的全过程跟踪监控功能。计划考核围绕上报时间、完成情况等实现自动考核，以及工作任务的自动提醒功能。
（3）综合统计管理系统
实现综合数据的提取和上报，所有数据来源于各个应用系统，实现自动统计、汇总，并生成各种报表。
（4）线损管理系统
主要包括分压线损考核统计、配电损耗考核统计、电费及电价盈余完成情况、线损小指标管理、各种线损小指标的统计、公司实际营业及综合线损管理、母线电量不平衡管理、站用电统计、变电站送网无功电量管理。
（5）工程管理系统
包括电力基建工程、生产生活设施建设基建工程、技改工程、大修工程四部分管理，基于年度项目计划实现对工程项目的全过程管理，与计划管理实现无缝连接，主要包括工程项目科研立项及预算、项目资金管理、项目设计与实施、项目开工报告及三项措施、材料计划管理、项目竣工与验收、工程结算及审计转资。
（6）生产管理系统
以设备为中心实现设备的全过程管理，包括设备台账管理、生产部室管理、安全管理、车间（班组）管理、综合流程管理、文件图纸管理。
设备管理
设备管理的对象是电力生产中的发、送、变、配的各种主设备和辅助设备。实现以设备为核心、以设备之间的运行关系和专业系统为主线，通过对设备的缺陷处理、检修处理以及技术监督等工作，将设备管理各个环节的信息存储、加工、反馈、查询和检索，形成一个有力的辅助管理系统。
设备管理子系统主要包括：设备台帐、设备定级、设备变更、设备检修、试验、防污闪、设备可靠性、设备缺陷、设备异动、设备闲置、设备报废、超周期延期申请单管理等几个子模块。涵盖变电一次、二次设备、输电线路、配电线路及线路、调度通信设备、仪器仪表、备品备件台账。
生产部室管理
主要实现生技部的变电运检、线路、配电、可靠性、无功电压、科技、三项监督、继电保护管理。
安全管理
安全管理系统主要实现安全质量部门的日常工作的信息化，实现对各部门安全自动化管理，提供综合查询、统计分析、自动报表生成的功能，对全公司的安全进行实时监控。
生产车间管理
主要包括：变电检修、输电线路、配电、调度、变电运行五个生产车间的专业管理及班组管理。
班组管理
主要包括班前会、班后会、工作日志、班组会议记录、QC小组活动记录、安全活动记录、技术培训记录、反事故演习记录、个人工具卡记录、班组公用工具记录、运行分析记录、反事故演习记录、事故预想记录、工器具台帐、标准计量器具台帐、周作业计划。以及班组专业管理。
综合流程
将车间部室管理流程中涉及面广，跨多部门的流程提取出来，做成专用程序。包括停电计划、周作业计划、工作票、停电申请、临时申请、保护定值单、设备缺陷部分分线路、变电、配电三部分流程。
文件图纸管理
各种文件、规程、简报、图纸等整合为技术文件管理模块，分类管理，分类查询，积累技术档案。
（7）劳动人事管理系统
主要分为人力资源信息管理、部门及岗位体系管理、薪酬管理、保险福利管理、绩效考核评估管理、人员分析识别管理、人员选拔管理、教育培训管理等。
二、项目实施的措施
为了保证项目的顺利实施，在系统设计上应遵循如下原则：
一体化的设计
整个MIS系统的管理由系统维护管理子系统贯穿始终，实现单点登陆，所有模块的权限可以由系统管理员基于岗位灵活设定，并依工作需要自由组合。表格资料格式严格依据创一流同业对标的标准及县级供电公司业务实际定制，重要审批流程可采用指纹认证方式完成。
流程化的设计
业务划分最小化，能够实现业务处理流程自定义和重构的闭环处理。
分布式的设计
满足企业不同地域（各个分散营业区、供电所、变电站等）的信息管理要求。
集中权限控制
关键词：SOA人事管理服务
一、高校人事管理现状
近年来，我国人事制度改革飞速地推进了高等院校的发展，随之而来的便是人力资源的日益庞大、人员结构的复杂程度逐渐增强。传统的人事管理方法不仅繁冗复杂，而且低效。一般都只包括人员和机构档案的管理、简单的考勤管理和工资管理，缺少作为人事管理软件所必需的人员招聘与任用、培训与开发、绩效考核、员工职业生涯规划、分析和决策支持等功能。并且一旦企业内部发生人事调动，工资变化时，用传统的人事管理方法来处理这些事物的话，将会变得十分复杂和繁琐。
在高校管理工作中，人事管理工作的重要性便日益显现出来。因此，针对目前高校人事管理信息化的需求和面临的复杂情况，可以采用基于面向服务架构SOA（Service-Oriented Architecture）来设计系统结构，科学合理地管理高校的人事信息及扩充的人力资源信息。
二、SOA概念和实现方法
1. 概念
近两年，出现了一种技术架构被誉为下一代Web服务的基础架构，它就是SOA(Service- Oriented Architecture，面向服务的体系结构)。是由 Gartner公司在1990年提出的，它根据需求通过网络对松散耦合的粗粒度应用组件进行分布式部署、组合和使用，是目前最流行的一种架构模型。
所谓的SOA就是一个组件模型，由不同的功能单元(称为服务)组装而成，服务之间靠定义良好的接口和契约联系起来，这使得构建在这样的系统中的各种服务以统一和通用的方式进行交互?接口采用多方兼容的方式进行定义，独立于应用系统的硬件平台、操作系统和编程语言。SOA的起源和核心都在于Web服务，Web服务就是使用封装的XML消息在两个通话方之间进行交流的一种方式，而SOA使用了大量的通用协议来完成所谓面向服务架构的工作，是一个很好的应用集成解决方案。
2. 实现技术
具体实现SOA的技术有很多，包括Web Services、Session Bean、JINI等。但随着Web Services技术越来越被重视，其已经成为实现SOA的主要构架技术。它是建立在开放标准和独立于平台协议基础之上的分布计算单元。Web Services用XML进行数据的描述和交换，使用SOAP协议在服务提供者与服务消费者之间进行通信，通过WSDL协议定义服务接口，使用UDDI协议进行Web Services注册和查找。这些特性使得Web Services成为目前实现SOA的最好方式，而Web Services以分散的形式存在于不同的系统中。
目前Web Services技术是实现SOA最主要的方法，是基于网络的、分布式的模块化组件，它执行特定的任务，遵守具体的技术规范，这些规范使得Web Service能与其他兼容的组件进行互操作。实现Web Services的主流开发平台有J2EE平台和Microsoft. net平台，J2EE平台开发的系统因具有平台无关性、安全性、可伸缩性、不同供应商实现方案之间的可移植性等若干优点而得到了广泛的应用。
Web Service是一种新的Web应用程序分支，它们是自包含、自描述、模块化的应用，可以在网络中被描述、、查找以及通过Web来调用。它定义了应用程序如何在Web上实现互操作性，它可以使用标准的互联网协议，像超文本传输协议HTTP和XML，将功能体现在互联网和企业内部网上。
任何平台都有它的数据表示方法和类型系统，而要实现互操作性，则Web Service平台必须提供一套标准的类型系统，用于沟通不同平台、编程语言和组件模型中的不同类型系统。Web Service平台主要通过一些协议来实现分布式应用程序的创建，主要有以下这些协议：
1. XML
可扩展的标记语言XML是Web Service平台中表示数据的基本格式。是一种流行的、独立于中间件的格式，可以在不同应用程序之间进行数据和文档的交换。除了易于建立和分析外，XML主要的优点在于它既与平台无关，又与厂商无关。
2．SOAP
SOAP (Simple Object Access Protocol,简单对象访问协议)是Web Service 的标准通信协议，采用标准化XML 格式传输消息?它是用于交换XML编码信息的轻量级协议。它有三个主要方面：XML-envelope为描述信息内容和如何处理内容定义了框架，将程序对象编码成为XML对象的规则，执行远程过程调用(RPC)的约定。Web Service希望实现不同的系统之间能够用“软件-软件对话”的方式相互调用来打破软件应用、网站和各种设备之间的格格不入的状态，实现“基于Web无缝集成”的目标。Web Services标准的成熟和应用的普及为广泛地实现SOA 架构提供了基础，Web Service技术实现了服务接口的传输和调用的标准化，服务接口和服务实现的分离，以及Web 服务组件的可重用性?
3．WSDL
WSDL(Web Service Description Language，Web Service描述语言)就是用机器能阅读的方式提供的一个正式描述文档，WSDL就是这样一个基于XML的语言，用于描述Web服务的所有相关内容，如所提供的服务的传输方式、服务方法接口、接口参数、服务路径等，生成相应的完全文档，给使用者，从而使第三方可以很容易的调用该服务。因为是基于XML的，所以WSDL既是机器可阅读的，又是人可阅读的。
4．UDDI
UDDI(Universal Description，Discovery and Integeration，通用描述、发现与集成服务)是一个分布式的互联网服务注册机制，它集描述(Universal Description)、检索(Discovery)与集成(Integration)为一体，其核心是注册机制。它是一套基于Web的、分布式的、为Web Service提供的、信息注册中心的实现标准规范，同时也包含一组使企业能将自身提供的Web Service注册，以使别的企业能够发现的访问协议的实现标准。
UDDI 基于现成的标准，如可扩展标记语言（Extensible Markup Language，XML）和简单对象访问协议（Simple Object Access Protocol，SOAP）。UDDI同时也是Web服务集成的一个体系框架，它包含了服务描述与发现的标准规范。UDDI规范利用了W3C和Internet工程任务组织(IETF)的很多标准作为其实现基础，比如扩展标注语言（XML），HTTP和域名服务(DNS)这些协议。
三、应用SOA构建人事管理系统
SOA的一个中心思想就是使得企业应用摆脱面向技术的解决方案的束缚，轻松应对企业商业服务变化、发展的需要。它是对企业各种异构的信息孤岛进行整合的最有效方法,可以实现企业和组织的信息共享，提升人员协同能力以及业务的优化和整合程度，实现有效的业务转型和创新，帮助企业适应外部变化，提高运营效率和反应速度，同时中间件和平台技术的成熟也给SOA在应用层面上的实践提供了有利的保障。
传统的应用集成方法（点对点集成、企业消息总线或中间件的集成（EAI）、基于业务流程的集成）都很复杂、昂贵，并且不灵活。这些集成方法难于快速适应基于企业现代业务变化不断产生的需求。基于面向服务架构 (SOA) 的应用开发和集成可以很好的解决其中的许多问题。在SOA中，围绕服务的所有模式都是以基于标准的技术实现的。大部分的通信中间件系统，如 RPC、CORBA、DCOM、EJB 和 RMI，也同样如此。可是它们的实现都不是很完美的，在权衡交互性以及标准定制的可接受性方面总是存在问题。SOA的服务既可以定义为功能，又可同时对外定义为对象、应用等等。任何业务功能都被作为提供的一个服务使用，应用程序的不同功能(服务)通过这些服务之间定义的结构和合约联系，应用系统可以看作是一系列服务的集成，这使得SOA可适应于任何现有系统，并使得系统在集成时不必刻意遵循任何特殊定制。
SOA 帮助企业信息系统迁移到"leave-and-layer"架构之上，这意味着在不用对现有的企业系统做修改的前提下，系统可对外提供 Web 服务接口，这是因为它们已经被可以提供 Web 服务接口的应用层做了一层封装，所以在不用修改现有系统架构的情况下，SOA 可以将系统和应用迅速转换为服务。
SOA 不仅覆盖来自于打包应用、定制应用和遗留系统中的信息，而且还覆盖来自于如安全、内容管理、搜索等 IT 架构中的功能和数据。因为基于 SOA 的应用能很容易地从这些基础服务架构中添加功能，所以基于SOA的应用能更快地应对市场变化，为使企业业务部门设计开发出新的功能应用。
SOA构建方法位于高校教学资源系统整合业务需求和底层技术之间的抽象层次中，独立地对每一个服务功能模块进行定义，而每一个独立部署的教育资源服务模块不依赖具体的开发平台和系统，各个系统的功能需求通过服务的流程化组织得到实现，从而实现各种异构系统及资源的集成和软件复用。
SOA在高校人事管理应用中的优势:
1.低成本
SOA是实现高校信息系统之间数据和业务无缝衔接的理想方案，结合高校现有的服务，将有用的资源进行改造，开发出功能更强大的服务，简化了系统集成，可以快捷、容易地对业务需求的变化做出反应。使得软件的开发周期大大的缩短，降低了开发成本?另外，面向服务架构是平台和语言无关的，因此不必考虑实施环境是何种平台系统和设备，与其它的系统集成技术相比，面向服务的集成构架是解决高校信息系统集成的理想选择。
2.灵活多变
SOA具有灵活而功能强大的服务层，利用服务层中粗粒度的、可被动态发现和绑定的服务，能够在保持原有系统正常使用的前提下，从现有的服务中重新组合成新的服务，缩短软件系统分析?设计?开发等所需的时间，快速地构建松散耦合的、具有跨平台处理信息能力的应用系统。
四、国内SOA的应用现状
中国企业在实现SOA架构时，往往需要面对原有系统改造优化或新建系统这两个层面。金融、电信等IT建设领先的企业是“以系统改造优化为主，同时也在大量新建系统”的代表企业。在IDC的调查中，对于如何将已有系统进行分割并形成SOA服务的考虑，超过67%的中国大中型企业更多是希望把原有系统切割并包装成为SOA服务。这一方面涉及大部分承载着核心业务的已有系统，任何更改都会对企业运营带来很大的不可控风险；另一方面，企业出于利旧的考虑，也不愿意轻易将原有系统推倒重来或新建系统替代。因此，在对待已有系统的处理上，这些企业往往会出于某种考虑而采取这样一些方法：
1．如果功能容易切分，可以采用对已有系统进行切割和封装的方法。
2．如果功能不容易切分，则把整个系统包装成一个服务提供，或者推倒重来，用新方法构造服务。
五、结束语
鉴于SOA的应用所能带来的价值，我们可以看到SOA应用是一股不可阻挡的潮流，通过SOA的分布式、大规模、异构环境下的整合能力，提高业务的敏捷性，能够解决在异构环境下，企业各IT系统的应用集成，即不同应用系统之间的互通互联，使得企业的IT和业务可以更好地结合在一起。
当SOA的理念、方法静下来时才是它的具体应用和实践开始走向深入的时候。当未来，企业的信息化项目都是SOA的架构风格之时，人们就不需要一遍一遍地去强调SOA的概念了，伴随着SOA应用的普及，SOA也将不再神秘。期待更多的软件厂商不断推进SOA 架构标准化，进一步完善和细化基于SOA 架构的相关产品，加快企业信息化建设的步伐。
参考文献：
[1]马文龙，余文利，廖建平．一种基于SOA 的高校信息系统集成模型设计与实现[J]．计算机时代，2010,(2)
[2]顾云锋．基于SOA和Web服务的高校信息系统集成研究[J]．计算机与现代化， 2009,(10)
Abstract:Along with each kind of new technology's development, human resources management information system presented the revolutionary transformation, human resources management informationization is the important issue which each enterprise faces, this article is elaborating its solution countermeasure on human resources management informationization existence question and the crux.
关键词:信息化 人力资源管理 对策
Key words:Informationization; Human resources management; Countermeasure
【中图分类号】F27 【文献标识码】A【文章编号】1004-7069(2009)-09-0080-01
一、信息化人力资源管理的意义
1. 促进人力资源管理理念的变革
信息化人力资源管理的实现不仅是一种高新技术的应用,更是一种全新的管理理念和管理思想的导入。
信息化人力资源管理使人力资源管理部门从提供简单的人力资源管理信息转变为提供人力资源管理知识和解决方案,随时随地向管理层提供决策支持,向人力资源管理专家提供分析工具和建议,建立支持人力资源管理部门积累知识和管理经验的体系。
2. 实现了人力资源管理与主流管理系统的有效衔接
信息化人力资源管理是企业整体信息化建设系统的组成部分,相对于当前主流信息管理系统,如ERP、MRP、MIS 而言,它更多地是提供信息支持,同时,也可以通过与上述系统的衔接,获得参考数据。企业在经营过程中发生的信息流,通过与经营有关的信息系统进行记录,与人力资源相关的工作信息通过信息化人力资源管理与其衔接获得准确的记录,支持了人力资源管理工作;反过来信息化人力资源管理对现有数据的统计分析又可以为现有经营中工作的合理安排提出相关依据,指导生产安排和工作流程的设计。
3. 促进管理结构与信息渠道的优化
信息化人力资源管理作为一种基于网络结构的全员信息系统,其一大功能优势就是缩短了各级员工的反馈时间,开辟了更加丰富的沟通渠道,员工可以不拘泥于公司传统的层级制度,可跨部门、跨级别表达和传递各种思想。
4. 管理方式更加人性化
信息系统的投入,使员工与企业之间在根本利益方面的互动成为可能,体现了实时管理的优越性。信息化人力资源管理是管理技术与信息技术之间的完美融合,在消化吸收先进的人力资源管理理念的基础上,可以在系统中体现人力资源管理的全部内容与业务流程,从而使得人力资源管理系统可以被用来定义专业部门的工作内容,优化和规范其业务流程,从而成为企业人力资源部门信息化、职业化、个性化的管理平台,真正实现管理方式的人性化。
二、信息化在企业人力资源管理中的历史
1.薪资计算系统阶段
人力资源管理系统是在20世纪60年代末诞生的,由于当时发达国家的计算机技术已经进入实用阶段,同时企业的规模也越来越大,用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错,为此,薪资管理系统应运而生,这就是人力资源管理系统的第一个阶段―――能自动计算薪资的初级阶段。
2.薪资/人事管理系统阶段
20世纪70年代末,随着计算机技术的飞速发展,在计算机薪资管理的基础上,开始记录员工的其他基本信息包括薪资的历史数据,具备了报表生成和薪资数据分析功能,即具有了一部分人事信息管理的功能。
3.人力资源管理系统阶段
到20世纪90年代初,人力资源管理系统出现革命性的变革。由于企业管理理论,特别是人力资源理论的发展,使人们认识到人力资源在企业发展和企业竞争中的关键性作用,另外随着计算机技术的发展,把一些人力资源管理理念和理论应用到企业管理中也成为可能。这就是人力资源管理系统发展的第三个阶段――人力资源管理系统阶段。
4.人力资源管理信息系统( e―HR) 阶段
人力资源管理信息系统的第性变革出现在20世纪90年代末和21世纪初。由于internet和intranet技术的普及,以及人力资源管理理论的进一步发展,使人力资源管理快速响应企业内部和外部的各种要求与变化成为可能,这就是人力资源管理的电子信息化。
三、信息化推动企业人力资源管理转型
随着市场经济的发展,人力资源管理在组织中的作用越来越大,传统的人事管理已明显不能适应。企业要想实现人力资源管理的战略转型谈何容易,这就要求我们必须有一个有效的手段来推动企业人力资源转型。
综合考虑信息化在人力资源管理中的作用,不难发现信息化可以有效地帮助人力资源管理者提高行政事务性工作的效率,在这多变的环境中应付自如,顺利完成角色的转变。
首先,人力资源信息化使人力资源管理工作者真正从繁琐的行政事务分离出来,同时也可以使人力资源管理部门从提供简单的人力资源信息转变为提供人力资源管理知识和解决方案,可以随时随地向管理层提供决策支持,向人力资源管理专家提供分析工具和建议,并建立支持人力资源部门积累知识和管理经验的体系。
其次,人力资源信息化完全改变了人力资源管理部门的工作重心。在传统的人力资源管理方式下,人力资源工作者从事大量的工作就是行政事务,其次是管理咨询的职能,而在帮助企业策略的制定方面是最少的。在人力资源信息化的管理环境下,人力资源工作者所从事大量的工作就是帮助企业在人员管理上提供管理咨询服务,行政事务工作被信息化、自动化的管理流程所大量取代,工作效率得到明显提高。
第三,人力资源信息化实际上把人员管理的重任转移到第一线的经理身上,真正使他们能通过管理、激励员工实现他们的业务发展目标。第一线的业务经理可以通过网上得到最新的企业人力资源管理政策、流程、市场数据,经过授权,他们可以进行相关人员管理,包括进行人员的奖惩。
参考文献:
关键词 人事档案 计算机技术 信息化 管理
中图分类号：R197.3 文献标识码：A
0 引言
医院的人事档案记录医院工作人员的个人人生经历以及工作经历。传统的人事档案管理工作主要由人工处理，但是近些年来绝大多数的医院业务的日益扩大，人事档案资料随之不断增多，人工检索整理人事档案的方式渐渐不能满足人事资料的完整性和准确性要求。①而运用计算机技术不仅能够实现在对人事档案资料的全面、快速的管理，而且能提高工作的准确性，不失为增强人事档案管理工作效率的一种有效方法。
1 人事档案信息化管理
（1）将计算机技术运用于人事档案管理工作，可以为员工的正常工作（如个人档案管理、个人档案查询、个人工资管理以及日常考勤管理等提供便捷的查询形式，实现数据的自动筛选，每个员工都可以通过医院的局域网实现查询个人档案资料的目的。与传统的人事档案管理工作的方式相比，这种方法不仅具有速度快、精确度高、贮存量大、通用性强的优势，而且可以实现员工的自助查询，极大地提高人事档案管理的工作效率。
（2）对医院人事档案管理工作实施信息化，可以给医院领导提供全方位的人才信息，更好地满足其对医院的进行科学合理的人员编制和人事调整工作。医院领导通过医院的局域网可以实现对医院全体工作人员的对检查、分析和监督工作，全面了解医院人才发展的趋势，以为医院的长期发展制定合理的工作方针、做好规划工作提供了强有力的工具，这也是医院信息化管理的重要体现。
2 人事档案信息化管理的优势
2.1 提高人事档案资料利用率
在传统的人事管理工作中，主要靠人工完成人事档案资料的整理和检索工作，不仅工作量很大，而且工作的精确度不能保证。将计算机技术应用于人事档案的管理工作，可以实现人事档案资料的快速查询，能够快捷地完成档案的接收、转递、借查阅、自动生成各种人事档案业务中的各类表格，具有精确性高、工作量小的优势。②在进行人事档案资料查询时，工作人员能够根据利用者的需要按其自身的特征（如姓名、所担任工作类型以及所在部门等任意与其相关的条件）对其档案进行快速的调取和查阅。对于医院工作人员的基本情况，在计算机系统中可以查询其职业类别、性别、职称晋升时间、职称结构、工资结构、学历结构以及家境状况等。此外，利用计算机系统还可以实现人事档案资料的输出过程，能够根据实际情况的需要输出个人档案、全体档案、人事卡片、各类人员名册、党团员名册等。利用计算机系统实现上述过程，不仅免去了人工管理人事档案的检索、查询、调取、翻阅、摘抄材料等一系列工作，为档案管理人员和利用者省却了大量时间和精力，而且提供的资料全面准确，能够极大地提高人事档案资料的利用率。
2.2 提高人事档案管理工作的效率
将计算机技术运用于医院的人事档案管理工作，可以极大地丰富人事档案系统的信息，使其更加全面，不仅能够对人事档案的各类信息进行分类和统计，而且能根据人事信息提供近似实时的分析结果。通过计算机系统可以对各种档案信息进行自定义生成各种图表，工作人员对这些图标可以进行备份或者存档的操作，保证了人事档案信息的精确性，为医院领导的决策提供了可靠的参考依据。此外，还可以对医院人事档案管理采取网络版的形式，医院的工作人员可以根据自己的账号密码直接通过人事部分的网站访问进而查询个人的人事档案资料，而不需本人亲自到人事部门才能查询相关的个人信息，使得医院的人事档案管理工作的效率得到了极大的提高。
2.3 实现人事调动的科学化
在传统的人事管理工作背景下，文字材料加口头汇报是医院任免一些干部所采取的基本形式，难免存在效率低下以及文字材料表达不全面的情况。而基于计算机系统的医院人事档案信息化管理可以把被任免人的个人基本情况（如平时工作、学习等）结合干部考核材料通多媒体的将被任免人员的整体形象以及资历形式表达出来，医院领导通过这种形式可以对被任免人员有更为全面、清晰的了解。避免在片面、主观的情况下任免干部，实现了人事调动的科学合理化。
2.4 延长人事档案材料的寿命
基于计算机系统的医院人事档案信息化管理原则上以计算机查询为主，一般只有在向计算机系统输入档案信息时才会用到个人档案资料的原件，这样就避免了人事档案资料的频繁调取和查阅，相应地会大大降低原始档案资料的磨损和人为损坏现象，使得人事档案资料的使用寿命得到有效的延长。
2.5 节省人事档案资料占用的空间
在人事档案信息化管理的情况下，人事档案信息被输入到计算机系统以后可以通过存储载体如优盘、光存储介质及硬盘等进行保存，而不需大量的书面资料，这样就大大节省了有书面资料所占用的空间。
3 完善医院人事档案的信息化管理
随着计算机技术的广泛使用，人事档案管理的信息化是档案管理工作的发展趋势，为了做好人事档案的管理工作，医院的人事档案管理部门应跟上时代的脚步，建立和完善人事档案信息化管理系统，为医院各项工作提供有力的保障。③
3.1 培养领导的现代化意识
将计算机技术融入到人事档案资料的管理工作，实现医院人事档案的信息化管理是一项繁重的工作，需要医院领导的大力支持。目前，绝大多数医院的人事管理系统功能单一，仅仅只对员工的原始档案信息进行录入和管理，诸如继续教育等新制度均没有提供支持。很多医院因为经济的原因或者对人事档案的信息化管理没有足够的重视，没有购买专用的软件系统。这些都限制了人事管理工作中计算机技术的运用。为了有效提高医院人事档案管理工作的效率，有必要培养领导的信息化意识，提供资金购买人事档案管理工作所需的专用软件，创造一个可靠的档案信息管理平台，为人事档案信息化管理提供技术支撑。
3.2 培养工作人员的安全意识
基于计算机系统的人事档案信息化管理在提高医院人事档案管理工作效率的同时，也带来了信息的安全隐患，这些安全隐患涉及到数据安全、软件安全、网络安全以及防病毒等。人事档案数据库安全工作的内容不仅要防止非法用户的调取和查阅，还要防止档案信息被篡改和复制。所以，在完善人事档案信息管理系统的同时，还应注重培养工作人员的安全意识，明确档案管理工作纪律，要求工作人员严格遵守网络信息安全保密的规章制度，明确不同人员检索信息的内容和范围，确保医院人事档案信息数据库的安全。
3.3 加强人事档案信息系统的维护工作
基于计算机系统的人事档案信息化管理系统是一个动态的系统，只有不断对其进行更新和维护才能确保人事档案信息的精确性和全面性。因此，应注重培养工作人员的更新维护意识，安排相关工作人员对人事档案数据库进行更新和维护，为医院提供切实可靠的员工档案，确保人事档案材料的全面性和准确性。
4 结语
总之，基于计算机系统的医院人事档案信息化管理是时代的需要，是医院满足现代化需求的必做工作。将计算机技术运用于医院的人事档案管理工作不仅能够有效提高人事档案管理工作的效率，还能为医院提供切实可靠的人事档案信息，具有非常重要的现实意义。
注释
① 陆艳芬.档案信息网中数据库优化的探讨[J].兰台世界，2010（10）：18-19.
关键词：数据中心；系统独立；信息共享；统一数据平台
中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2007)03-10289-02
1 引言
随着信息技术迅猛发展以及现代管理的需要，越来越多的公司、企业与单位大量使用各种管理信息系统(MIS－Management Information System)，以提高工作效率。如学校里人事部门使用《人事管理系统》，财务部门使用《财务管理系统》，教务部门使用《教务管理系统》等等，这些系统由于属于不同部门使用，而且不同软件公司开发的同一类型产品性能和质量也不尽相同，所以就导致这些系统可能由不同公司来提供，系统之间相互独立，不能互联互通，内部的数据结构定义也不相同，给用户造成很大麻烦。比如说一位教师他的职称发生了变化，那他的工资也要相应的发生变化。当职称发生变化时，首先反映在人事系统，而财务系统与人事系统不互通，所以无法及时调整其相应的工资。像这种情况很多，因为学校是一个整体，所有部门之间要协调运作，而他们的信息又只能在各自内部流通，这就必然发生矛盾，导致工作效率低下，管理任务繁杂。因此如何有效的使这些系统之间实现信息共享，互联互通，是当前急需解决的问题。
2 数据中心的重要作用
(1)整合资源，减少学校在运行环境、维护人员等方面的重复投资。
对共享数据实行统一管理，例如将数据中心管理分为系统管理、网络管理、安全管理、数据库管理、客户服务等，这样可以大大提高管理效率，降低人员成本。由于人员分组保证了每个组的成员在所管理的领域中有充足的时间进行研究，因此更有利于提高管理水平。
(2)运行平台整合，实施有效的安全防护与管理。
当共享数据实行统一管理时，只有数据中心的数据对外开放，各个应用系统数据保持独立且仅限内部使用，而数据中心配有专门安全管理人员，使得数据安全性更有保障。
(3)数据沟通、数据存储的有效管理。
数据存放的合理性以及如何保证数据的安全对系统来说是最重要。各应用系统是整个单位大系统的一部分，许多数据都需要提供给各应用系统进行共享。如何设计数据库的结构使各应用系统能够方便、有效的对数据进行管理和共享，这也是数据中心工作的一部分内容。做好数据的存储与备份，并且提供异地的备份，这是数据安全的最有效和最可靠的保证。
3 常见的解决思路及存在的问题
对于如何解决各系统之间实现信息共享，互联互通，每个人都有不同想法去实现，下面列举几种常见解决思路及存在的问题，如：
(1)将整个单位、公司、企业的所有系统交由一家软件公司承包开发。
从表面上看，同一家公司开发整个系统，数据结构和信息标准能很好的统一，实现数据共享，信息互联互通，这应该是解决该问题的最好办法，但在实际应用中却很难行通。各软件开发公司的主打产品不同，因此不能保证每一个应用子系统都能做到最好。一方面，由一家软件公司承包开发的开发成本太高，导致用户购买费用也相应过高，因为整个系统都要重新设计、重新开发，而且很难做好后期维护工作；另一方面，各个应用系统在市场都已有相对成熟的产品，价格也相对便宜。比如金碟公司的财务管理系统，铂金公司的人力资源管理系统等知名品牌。
(2)各系统预留数据接口
看似预留数据接口是个很不错的解决思路，但在实际应用中还存在许多问题。第一，预留的接口很难满足用户的需求，比如：不用用户要求不同接口、同一用户不同时期需求也会发生变化、数据库类型存在多样性等。软件公司很难为每个用户去开发不同的数据接口。第二，不同软件公司开发的子系统所定义的数据结构、信息标准不同，预留数据接口兼容性较差。第三，软件需要不断维护更新，接口也会发生变化，已预留的接口间很难再统一。
4 设计思想
为了有效解决目前存在的不同系统之间如何实现信息共享，互联互通，在广泛调查用户需求的基础上，提出建立数据中心，设计统一数据平台的设计思想。
首先，按信息标准设计数据中心，可以使用MS SQL SERVER数据库，如数据量非常大、安全系数要求很高，建议使用ORACLE数据库。各系统中数据均分为私有数据（只在本部门内部使用）和共享数据（与其他系统数据存在关联）。其次，设计抽取转换工具首先将各系统中的数据通过抽取共享数据转换成统一标准数据格式导入数据中心。再次，数据中心系统（数据统一管理平台）管理员对整个数据中心进行权限分配及数据管理。最后，由各系统根据所赋予不同权限从标准的数据中心提出所需数据，不同的需要可以使用同步更新或异步更新来实现，以及在数据中心做相应扩展开发。统一数据中心实现原理及模块功能示意图如下：
各模块功能、性能要求：第一，数据转换、抽取及更新系统：主要功能是实现抽取公用数据转换为统一数据格式并导入数据中心，性能要求能够分级设定权限管理、数据库接口丰富，能实现对不同数据库表内相关字段读取，要求数据处理灵活、安全、扩展性能好、更新设置灵活等。
第二，数据中心系统（统一数据管理平台）：主要功能是实现对数据中心的信息管理、权限分配、保障数据安全等．性能要求有友好的管理界面，管理员设定自由权限进行数据管理，不同用户可以根据分配权限操作数据，使得数据安全可靠。第三，公用信息使用及开发平台：主要功能是实现从数据中心提出相关数据，或在此基础上开发新的应用系统．性能要求数据传输速度快、信息标准统一。
5 结束语
本文主要是对解决目前应用系统中存在不同系统之间如何实现信息共享，互联互通，提出建立数据中心，设计统一数据平台的设计思想，希望通过这个设计思想来有效地解决这个问题。
参考文献：
[1]戚丽，吴海燕，冯珂. 校园数据中心建设问题探讨[J]. 全国高校信息化研究会2003年学术年会论文集. 2003,10:135-139.
[2]沈锡臣，陈怀楚. 高校信息化建设标准规范[J]. 清华大学学报：自然科学版. 2003,43(4):P529-531.
人事档案管理工作创新思路
王光丽
国网四川省电力公司眉山供电公司 四川 眉山
摘要：在二十一世纪的当下，现代企业的人力资源管理发生了前所未有的新变化，如何构建新的人力资源管理体系是当下企业管理者需要思考的问题。本文对我国企业目前的人事档案管理进行了全面的分析，总结出我国人事档案管理不符合新的人力资源管理的具体方面，结合实际提出了人事档案管理的创新思路和方向。
关键字：人力资源管理 人事档案管理 企业发展 创新
一、人力资源管理
人力资源管理（human resource management），指用科学的规章、制度、程序和方法对人才资源进行合理的开发和有效的配置。它包括人力资源的预测与规划，工作分析与设计，人员的挑选和录用，还包括如何调动工作人员的积极性和思想觉悟等等，贯穿于整个人力资源的全过程。
二、人事档案管理
1.定义
人事档案管理是国家机构、企业单位为了记录和反映员工的个人经历、工作表现，以及个人质素而形成的认识管理活动，通过建立文字和表格的个人资料，为企业对员工的考核和聘用提出事实的依据。
2.我国人事档案管理存在的缺点与不足
我国传统的人事档案管理是在计划经济体制下形成的，这种管理制度和企业的发展规律完全不配合，只是单纯的强调了人事管理本身的管理功能。随着我国社会主义经济体制的建立和一步步完善，以往旧的制度已经不适应当前的经济发展规律，导致企业出现了一些人事档案管理的混乱情况。这些问题的出现，在一定程度上影响了人事档案对人力资源管理工作的服务性，成为额待解决的问题。总结下来，我国企业人事档案管理工作目前存在的问题主要表现在一下几个方面：
1.企业有的人事档案与真实有差异
由于人事档案是作为企业选拔人才的参考的依据，所以要求材料具有真实性，如果材料是虚假的，就失去了它原本的利用价值。但是目前人事档案有的存在虚假的情况，如：有些人的年龄和实际不符，工作经历填写和实际不符，学历程度和实际不符。这些档案，都将其主人更加优化，形成虚假材料。
2.企业对人事档案管理投入低
很多企业对于员工的人事档案管理没有足够的重视，只是一味的收发档案材料。对于档案的管理，缺少统一管理的制度，没有足够的经费保证管理设备的更新换代，导致出现员工档案遗失、错乱等等情况。
3.个人材料分散、存在漏洞
在我国企业，普遍存在对于员工的个人材料收集不及时、整理归档不完全，导致个人的人事档案不能真实的反映员工的实际情况。有些企业为了应付检查，临时拼凑员工的个人档案，把许多不真实、缺乏实际的内容强加到个人档案之中。
4.很多“弃档”情况出现
很多就业者，对于自己的人事档案认识不足，不理不问，直至出现丢失的情况也没有感到有任何不妥。人们认为，对于人事档案，对于我们没有特别重要的意义，觉得档案如果不能带来美好的生活，或是不能帮助其找到一份好工作的话，有它没它都一样。
5.信息化程度低
目前的人事档案管理，基本还是维持老一套的管理方法，依然完全依托纸质档案的填写、保存、交接。没有顺应时代的发展，向现代的电子信息技术发展，缺乏系统的管理和操作。
三、人事档案管理和人力资源管理的关系
1.人力资源的开发受人事档案管理的积极作用
人事档案是为企业选拔人才的一个参考条件，有利于人力资源管理部门对人才的发现和挖掘。对于个人的人事档案，人力资源部门能从中看到其性格品格、工作态度、业务政绩等等要素。以此为据，可以有针对性的得出该员工应该负责的部门和培养方向。通过各大企业在实践中发现，真实的人事档案材料是企业正确选拔人才和使用人才的客观依据。
2.人力资源的开发受人事档案管理的消极作用
由于一些个人的档案存在一些虚假信息，就可能混淆人力资源管理部门的判断，降低了对人力资源开发的实际参考价值。有些人事档案的管理部门没有及时收集员工的个人资料和工作情况，没有保存员工一定数量的资料，使得人事档案的质量下降，不能在人力资源中发挥出原本应该有的实际功效。
四、现代企业人力资源管理对人事档案管理的新要求
人类已经在二十一世纪，当下信息技术和计算机技术的发展已经普及我们生活的各个领域，以往人事档案管理的方法和理念显然已经不能适应现代企业的人力资源管理的要求，为了实现现代企业的高效益、高效率，同时也为了能发挥人事档案的积极作用，当下的人力资源管理对人事档案的管理提出了新的要求。
1.建立多层次、成体系的考核系统
我国传统的人事考核和人事任命的方法和程序已经落后，现代企业的人力资源管理要求企业对员工的考核标准要转向多层次的考核。全面了解员工的情况，不能单一只针对某一方面做出考核和评价。
2.具有独特的企业文化
现代企业为了外塑形象，都要有统一的企业文化。 企业文化直接影响员工的世界观、价值观和行为习惯，建设统一的企业文化又是转变公司发展方式的重要内容，将优秀的企业品质转化为强大的社会影响力和感召力，这就要求企业的档案管理也要具有企业独有的文化，服务于企业的核心价值体系。
3.实现信息化
现在是知识经济时代，企业管理已经逐步向信息化的方向发展。对于认识档案管理，过于的完全纸质管理显然已经落后，必须寻找其他的方法跟上现代企业的人力资源管理步伐。
五、现代企业发展浅析人力资源管理中人事档案管理工作创新
1.树立自主意识，增强服务理念
目前已是经济时代，对于企业的人事档案管理必须树立新的服务理念，要变以往被动的服务方式为主动的服务方式，主动为企业人力资源管理提供有效的服务信息。
2.加强合作意识，寻求部门合作
知识经济背景的当代企业，各部门是处在一个合作共赢的大环境之下，任何部门都不能孤立存在，各个部门之间是相互联系、相互依存的。对于这种大背景下的人事管理，应该讲所有部门都纳入人力资源之下，各部门通力合作，综合所有情况形成员工完善的人事档案。
3.建立健全人事管理系统，充实档案内容
对于人事档案的管理，在企业之间应该分层次成体系的管理。加强企业干部、员工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为企业人力资源工作服务，遵照《中华人民共和国档案法》的有关规定，制定档案材料收集、材料归档、档案材料鉴别、档案的保管与保密、保管和销毁、档案的借、查阅、档案的转递、档案的检查核对等制度。对于以往旧的、不和当下时代背景的体制应该及时的废除，形成更加制度化、体系化的人事档案管理体系。
4.动态管理
将人事档案管理纳入动态的管理体系之中。对于以往已经建立的人事档案，要注意一定时间内的清查、核对人员信息，不断扩宽留档的范围。注重人事档案管理的时效性，及时收集最新变化的资料，不断更新留档的信息。便于企业人力资源管理部门的随时了解和使用。
5.以信息化为依托的新型人事档案管理
当今的社会，主要是以知识、技术、信息为关键，在这种环境下，我们要创新就必须顺应当下知识经济和信息时代的背景，顺应当下信息化的进程。时代的变迁和社会经济环境的改变，使得企业人事管理不得不适应新的变化，不得不朝着网络化、信息化的方向发展。因此，现代企业发展人力资源管理中人事档案管理工作必须实现信息化。
六、结语
推进企业人事管理的创新，是时代的发展要求，也是企业发展的要求。企业就必须改变过去那些老旧的、传统的理念和方法，运用现代信息技术结合先进的企业管理理念变革企业人事管理方法，这是现代企业发展人力资源管理中人事档案管理工作发展的必然趋势。
参考文献：
关键词：校院两级；资源共享；信息传输
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）12-0235-02
一、引言
在信息科技飞速发展的推动下，全国范围内校园信息化建设飞速发展，在高校改革与发展过程中扮演着至关重要的角色[1]。信息化技术为提升高校管理效率起到了重要作用，如办公自动化系统、学生信息管理系统、校园一卡通、网络选课、课程管理系统及数字化教学、数字图书馆和网络检索等，都在一定程度上缓解了教学和硬件资源不足等问题。各高校信息化的程度相差较大，教育发达地区信息化程度明显高于不发达地区。
在一些高校，信息化主要是通过学校的信息资源部门统一运行来实现的，包括校园网络的规划、设计、建设、维护、系统运行和管理服务；网络信息的综合管理和；服务和支持各职能部门和学院网络信息工作；提供技术咨询、技术服务和相关培训工作。部分高校中建立了院级二级网络编辑室，推动了信息化的步伐。
二、教育信息化的现状
1.信息系统各自独立。各高校正加速推进教育信息化，但目前部分高校各职能部门各自为阵，分别建立了信息化“系统”，如本科教学系统、研究生管理系统、人事管理系统、财务管理系统、门户系统、邮件系统、课程中心等。在“多部门、多系统”的信息化环境中，学生和教师在使用时登录繁杂，各部门、各平台之间的数据交换也由于底层数据结构的不一致而无法实现信息互访[2]。统一门户登陆系统，用户可查阅多个数据系统，并实现输出功能。通过一个门户平台集中管理校内外各种信息资源，依据设定的信息资源及用户访问权限，实现自定义、个性化的综合信息服务。高校信息化建设不是在现有体制上的电子化、网络化，而是要按照现代管理理念，对高等教育的各个环节和各种教育资源的优化重组。
2.数据孤立，信息传输不畅。通过我校的信息化运行过程中出现的一些问题，不断探索适合高校的信息化平台。我校信息化系统已涵盖，目前因为校院两级信息资源传输不顺畅，造成一项数据重复采集，获取数据孤立，无法形成以个体为单位的信息链。
3.数据更新不及时，信息不完整。每个高校都有建立自己的门户网站，但是多数网站存在数据更新不及时、信息不完整等情况，使得高校在舆论宣传方面落后于企业单位。
三、资源共享使信息更好利用
1.数据是信息化的基础。回顾计算机技术的发展历程，从以计算为核心，发展到以网络为核心，再到搜索为中心，下一步的核心是数据，数据是智慧的基础，没有数据就没有智慧。学院既是最初数据的采集者，又是数据的使用者。学院以事件为主体，实现采集和生命周期数据的管理，及时更新数据，保持信息的完整性。各职能部门梳理办事流程，整合数据，消除信息孤岛，整合数据流、业务流，不仅惠及每位教师，而且为管理者提供了方便。实现学校各部门、学院教职员工之间的协同办公、资源共享、信息共享和业务流程优化，提高整体办公效率，降低办公成本，增加执行力，让数据采集高效、传输顺畅，使用方便快捷。
2.规范数据标准，定期维护。规范各项数据的标准、格式，使数据在多系统、多部门间实现对接，资源实现共享。简化流程，规范管理，提高办事效率。做好数据生命周期内的维护工作，保持数据的准确性，避免重复采集，浪费人力成本。高校数据包括人事信息、教学信息、财务信息、科研信息等内容。高校是一个高素质人群的密集地区，通过信息化平台实现无纸化高效办公更具有先天优势。对综合数据的使用，我们以KPI（KPI-Key Process Indication）考核为例，涉及每位教职员工，但是在数据汇总时无法从个人信息系统里准确获取，需要教师逐项填写，相关管理人员逐一核算，再到学校各职能部门核实方为准。原本作为一种激励员工，提高效益的考核机制却造成人力成本的浪费。KPI考核制度在国外是很好的管理制度，是为实现目标而设定的战略管理工具，也是衡量公司及各部门目标达成、组织和人员行为绩效的关键指标体系。很多企事业单位把最终的目标分解成每位员工的职责，都在通过这一考核机制激励员工创造更大的价值。国内很多单位也在使用这一考核机制，但是相比之下，显得水土不服，根本原因是信息采集传递不顺畅，信息不能及时维护。本文结合实践，梳理信息传输流程，如图1所示。
3.资源整合促进资源共享。资源整合是实施资源共享的前提和基础[3]，资源共享是实现资源整合效果的途径，是资源整合的目标。资源整合的目的是为了资源能够得到更好地共享和利用。资源共享可以促进资源整合，持续推进资源整合力度，优化资源整合结构。师生是资源的使用者、评价者，建立实时的反馈机制，对于改进资源共享和整合过程中出现的问题具有非常重要的作用。改变学校各部门之间的信息传递流程，推动高校组织模式、管理结构与运行方式的变革，从而最终实现优化管理流程、提高工作效率和促进教学与科研的目标。高校信息化研究的重点是探索信息技术对高校整体性、全方位和结构性的深刻影响[1]。梳理数据传递流程，保证信息资源的完整性、准确性，破除部门学院之间各自为阵的模式，更好地为高校师生的教学、科研及后勤保障等综合事务服务。
四、结论
信息化是高校提升办公效率、节省人力成本的有效途径。实现数据生命周期的采集和维护是资源共享的基础，建立校院两级顺畅的传输通道是资源使用的必要条件。探索学校学院间的信息传输流程，打造智慧校园，是所有信息参与者的共同目标。
参考文献：
[1]赵国栋，王婷婷，阎妍，李志刚.校园信息化应用与发展状况分析[A].DOI：10.15881/33-1304/g4.2011.06.013
