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开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计核算基本规范,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
[关键词]会计核算;规范化;管理措施
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.02.062
1 企业会计核算及其在企业中发挥的作用
1.1 企业会计核算
随着经济的发展,企业会计核算模式发生变化,逐渐代替了传统核算模式。现代会计核算功能既包括对企业收入和支出的核算,还包括对企业经营活动的预算。企业会计核算人员承担着为企业管理者提供经营策略的重要任务,会计核算人员基本素质包括:企业资产、收入及负债核算能力、企业成本控制能力和对企业利润的预算与核算能力。基于此的会计核算需要遵守一定的管理原则,其中包括:准确性原则、及时性原则和清晰原则。即企业会计核算要真实,及时地反映企业经营状况和业务发展水平。并且确保企业会计账目与实际发生的经济支出一致,做到会计账目一目了然,促进企业会计核算的合理化和透明化。
1.2 会计核算规范化管理的作用
会计核算规范化管理的作用主要体现为,会计核算有助于国民经济的稳定和发展,使企业资源得到优化配置,从而降低企业经营风险。通过会计核算管理制度的建立,企业找到正确的发展方向。在成本管理的基础上,企业经营成本在立足市场和运用市场之间实现了平衡。会计核算规范化管理使会计人员的职能更加明确,核算管理工作优质化,企业财务风险降低,从而实现企业经济效益的最大化,促进其可持续发展。然而,我国会计核算还存在一定的问题,需要进一步完善。
2 企业会计核算存在的问题
2.1 会计核算制度不健全,内控机制薄弱
会计核算制度不健全主要体现在:①会计核算主体不明确。很多企业的核算人员无法正确界定企业资产与个人资产,企业财务管理职位的设置不合理,尤其在国有企业这一点表现较为明显。②会计人员不能依照规定方式建账。即建账方式与企业规模、性质等不符,账目较为混乱,会计虚假问题较多,甚至存在严重的资金挪用现象。③会计监督管理体系的缺失。我国多数企业存在这一问题,企业对会计核算人员缺乏合理的约束,监督体系不完整。企业会计人员被赋予的权力较小,其工作常受到管理人员的干扰。而企业内控机制薄弱主要体现在其对会计监督职能作用发挥的影响。其主要原因在于企业对其基本制度的执行力度较低,导致企业人员利用自身权力,使企业经济损失巨大。并且严重影响了与企业相关的人员的外部利益,监督体系缺失严重。
2.2 会计核算人员素质不高
会计核算人员作为企业的核心,其核算能力素质高低对企业的发展影响巨大。目前,多数企业存在会计核算人员素质不高的问题,很多会计核算人员专业素质不强,经验不够丰富。一部分会计人员道德品质缺失,对企业经济发展造成严重的影响。总之,企业会计人员的素质无法达到行业的要求,不利于企业的发展。
2.3 会计信息不准确
会计核算的主要业务就是对企业经济活动中的所有数据进行整理和存储。信息的真实性是会计人员的基本素质和职能,目前,复杂的经济活动加大了会计核算的难度,但企业会计对信息的处理能力较差,受到多种因素的影响,会计信息的精细化程度不足,使企业会计信息存在片面化甚至是错误的信息,对企业造成消极的影响。
3 企业会计核算规范化管理的措施
3.1 完善会计核算管理制度
针对企业会计管理制度不健全这一现状,企业应进一步完善其管理制度,对现有制度进行调整。明确企业会计核算人员和管理人员的职能,在制度建立上,赋予会计人员更多的权力,防止管理人员出现的现象。健全我国会计核算管理的法律法规,加强会计外部监督。政府应与企业进行合作,严格监督企业运行状况,尤其是经济状况。从而避免会计信息的不真实现象的出现,及时正确地处理会计行为不规范问题。同时,企业应加强对会计人员的内部监督。根据会计行业准则,构建科学合理的内部控制体系,从制度上实现事务所内部会计行为的规范化。为会计诚信建设提供制度上的保障,加大宣传力度,以控制会计虚假信息和经济犯罪行为。并加大国家对经济犯罪等行为的惩罚力度,对其产生很好的威慑作用。
3.2 提高会计人员的基本素质
其中包括专业素质提升和道德素质提升。尤其是对于重技术、轻道德的企业,应加强其对企业人员诚信的培训,使其将会计人员诚信教育列入企业会计从业职能之列。培养企业会计核算人员的职业道德素质和专业技能。另外,企业会计人员要了解国家相关会计法。严格遵守职业规定,自觉履行会计人员业务,要求会计人员必须持证上岗。企业要对会计人员进行培训和考试,逐渐督促会计人员改掉自身存在的问题,使其认识到企业发展对自身发展的重要性,促进二者共同进步。
3.3 完善会计职业道德体系
职业道德体系的完善是企业对会计人员的基本要求,基于此企业应提高会计核算的质量。针对我国目前会计职业道德体系不完善这一现状,企业应扩大会计师职业道德的涵盖范围,提高会计人员的专业素质,并且构建合理的核算制度,确保企业财务报告的真实性。实现财务票据和企业印章的分离,引进发达国家完善的会计体系,并根据我国国情和企业发展现状,加强会计人员的思想道德建设。加强对企业内部经营活动的监管,防止不必要的企业财务风险。确保企业实现核算管理一体化,确保企业财务信息的真实性。
4 结 论
总之,企业会计核算在企业发展中具有积极作用,现代企业应重视会计核算。对会计人员进行培训,培养会计人员的专业素质、职业道德素质以及对企业财务风险的预测性。全球经济时代的到来使得企业面临越来越多的挑战,企业不仅要做好当下的财务核算,还要对经济形势的发展进行正确的把握,这就要求企业财务人员具有前瞻性。基于我国企业会计核算存在的种种问题,本文提出了解决方案,当然,针对不同的企业,其具体实施还应以企业发展现状为前提,逐渐推进现代企业的发展。
参考文献:
[1]赵东娜.关于会计人员职业道德建设的几点思考[J].河南科技,2013(6).
[2]张广维.略论加强会计诚信建设[J].行政事业资产与财务,2011(13).
关键词:会计核算;企业内部控制;作用分析
一、引言
为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,维护社会主义市场经济次序和社会公众利益,财政部会同证监会;审计署;保监会;银监会制定了《企业内部控制基本规范》及18个配套指引,规定自2011年1月1日起在境内外同时上市的公司施行,自2012年1月1日起在沪深交易所主板上市的公司施行,择机在中小板和创业板上市的公司施行。而会计核算是企业内部控制中的一项重要内容,现今随着现代科学技术的发展,计算机在会计核算工作中的应用越来越广泛,引起了会计核算工作环境的变化,那么只有在新的环境下强化会计核算能力,才能提高企业的内控控制能力。
二、会计核算和企业内部控制的概念
会计核算也被叫做会计反映,它主要是以货币为计量尺度,主要实现反映会计主体的资金运动的目的。它可以对会计主体发生过的和正在发生的经济活动类进行事后核算,也就是指会计工作中的记账、算账以及报账的总称。科学合理的组织会计核算工作,是做好会计工作的基础和重要途径,并可以有效的提高会计工作的效率,及时准确的进行会计报表编制,不断的满足会计信息使用者的需求[1]。
企业的内部控制,顾名思义,就是指企业者的组织系统对内部所实施的控制。他的具体内涵随着时间的变化也在不断的变化,其中被广泛认可的是美国COSO委员在1992年提出,在1994年又进行修改的《内部控制——整体框架》中的内部控制定义,是:内部控制是由董事会、经理阶层以及其他员工所实施的,为提高企业营运的效率和效果、财务报告的真实可靠性以及相关法令的遵循性等目标,而共同达成的可以提供合理保证的过程。《企业内部控制基本规范》就是引用的这个定义。前MOTOROLA总裁加利·吐克曾说:内部控制可以帮助企业绕过途中的陷阱,到达目的地[2]。
三、会计核算在企业内部控制中的作用
企业内部控制制度的目标是合理保证企业经营管理合法合规,资产安全,财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。会计核算的基本环节有三个:第一是填写会计凭证,第二是登记会计账簿,第三是编制、提供财务会计报告。这三个环节之间相互衔接,基本上把会计核算的全过程覆盖。我国财政部在2006年颁布了新的企业会计准则,其中最大的亮点就是在坚持历史成本的基础上,把公允价值作为了会计计量的属性之一。如今,会计核算的作用主要有:(1)新会计准则可以在期末对企业的存货和可变现净值进行低法计价和短期投资,这就缩短了会计核算和财务管理之间的距离,使会计核算为企业的各项决策提供了便利。(2)另外,新会计准则推行了“或有事项”条款以及“会计估计变更”条款,并且允许企业在具体条件下把两项条款进行核算和披露,这样是在企业核算在对潜在问题的处理上实现了有法可依,这样会计核算就进一步提高了企业财务信息的可靠性和可用性[3]。(3)会计核算可以对企业的现金流进行准确的核算,为企业展示更切实际的财务状况,可以对企业各环节的经营质量和现金流转梗塞进一步的进行揭示,可以促进企业资金规划提供重要的参考意见。会计核算的这些功能,可以说在合理保证企业资产安全,财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果方面都有直接和间接的作用,所以说会计核算工作在企业的内部控制中占有重要的位置,是企业进行内部控制的基础工作。
四、强化企业会计核算的措施
想要提高企业的内部控制能力,就必须先强化企业的会计核算能力。强化企业会计核算能力的措施有:(1)完善会计核算体系。目前来说,企业的会计工作出现了一系列不正常的现象:偷税漏税、隐瞒收益、乱补滥发钱物、损公肥私、贪污侵占企业财务等,这都是因为会计核算体系不健全造成的,所以想要强化会计核算能力,就必须完善企业会计核算体系。会计核算体系可以有效的遏制违规违纪行为的发生,并可以有效的实现财政的监督作用。会计核算体系的完善可以根据《合计法》和《会计基础工作规范》来制定:企业的一切财务收支数据都必须真实可靠;企业每一项经济业务的进行,都必须填制原始凭证,并要填写规范,记录正确;记账凭证一定要以合法的原始凭证为依据,并要准确的填写日期、编号、金额、摘要和附件张数。(2)提高会计核算的智能化。会计核算智能化可以和各种信息进行连接,可以会计的获取各种会计信息,有效的提高了会计核算的工作效率,增加了财务信息的准确性和时效性,为企业的经营决策增加了科学性,有利于企业的经济效益的迅速提高。(3)提高会计核算人员的素质。现今就是因为会计核算人员的基本素质不高,才会导致众多违法违纪现象的出现,使会计核算工作失去应有的作用。所以想要强化会计核算能力,就必须加强对对会计核算人员的业务素质培养:首先要因才用人,因事设岗,加大会计核算工作和其他各部门的合作协调性;其次,要注重培养会计核算人员的职业道德培训,可以加大对会计工作相关法律法规的宣传,提高财务信息的真实性;然后,可以让主管人员及时的掌握会计工作相关的新知识和新技术,并加以推广;最后要对会计人员进行岗位调换,可以有效的杜绝业务技术垄断化的产生。
【参考文献】:
[1] 茹彩云,浅谈医院会计核算[J],中国对外贸易(英文版),2011,20,96——97
会计核算不仅能够形成一系列的财务、成本指标,为施工企业决策提供有效的参考,同时还能够通过对这些指标进行有效的分析,为改进企业管理,降低运营成本提供指导。因此,加强和改进施工企业会计核算意义重大。
一、施工企业会计核算的特殊性
施工企业由于自身业务周期长、分期付款现象普遍存在、工程外包、企业与具体项目之间交易活跃等因素存在,其会计核算呈现出自身的特殊性,在进行会计核算时必须有效的加以把握。
(一)核算对象的特殊性
施工企业会计核算对象的独特性表现在两个方面。一方面,施工企业的成本核算一般以单个项目来进行,而不是对所有的项目同时进行成本核算。另一方面,在项目的内部,成本核算又可以分为原材料成本、机械作业成本、人工成本、辅助生产部门的成本等内容,这就使得成本核算有别于一般的产品。
(二)核算方法的独特性
核算方法的独特性是指施工企业一般采取分级管理、分级核算的方式来进行核算,这样就可以更好地适用施工项目户外作业的现实需求,可以更及时地进行账务处理,降低企业统一会计核算所带来的监督成本,并提供核算的准确性。
(三)工程结算的分阶段性
由于项目施工一般周期较长,跨会计年度的现象非常普遍,因此,工程结算一般采取分阶段的方式来进行,这就要求施工企业要及时的对应收账款进行确认,并根据工程进度采取适当的方法对应收数额进行有效的估测。
二、施工企业会计核算存在的主要问题
虽然《施工企业会计核算办法》有效地规范了施工企业的会计核算事项,但由于施工企业具有行业的特殊性,且工作地点相对分散,存在大量的异地施工等情形,从而使得会计核算中存在一些有待解决的问题。
(一)事前事中核算有待加强
当前,施工企业的会计核算主要是事后核算,即对实际发生的经济活动进行会计确认,但对事前核算和事中核算关注不够。从事前核算来看,部分施工企业还没有推行全面预算管理制度,没有发挥会计核算对于企业年度发展、重点工作的“参谋”作用。此外,虽然在具体的项目中企业会制定标书,通过标书来进行基本的核算,但这种核算更多的是从工程建设的角度进行财务分析,没有引入专业的财务人员从财务的角度对整个项目的管理费等费用进行核算,从而表现为事前核算不足。从事中核算来看,施工企业的项目多采取外包或者项目负责制度,在施工过程中,企业财务人员基本不参与项目的具体经费支出管理,主要承担记账人的角色,难以发挥监督者的角色。
(二)核算制度执行不到位
目前《施工企业会计核算办法》和《企业会计准则》共同指导着施工企业的会计核算,但部分会计人员在进行核算时出于各种原因,没有严格按照国家有关法规制度进行会计核算,如将一些间接费用直接纳入成本核算,而不是计入当期损益,这就导致会计核算出现差错。此外,由于施工项目一般周期较长,这就存在成本费用的会计年度确认问题,但由于施工进度测算会由于会计人员个人理解的不同而导致测算结果的不同,从而导致成本核算与实际情况出现差异。
(三)会计信息质量有待提高
首先,部分经济活动未能及时地反映在会计报表中,由于施工地点较为分散,经济活动发生时,相关责任人难以及时进行账务处理,这也可能导致会计信息难以及时地反映在会计报表中。其次,由于施工企业会计核算所涉及的内容非常多,既有施工项目的会计核算,还有企业其他部门与项目之间的业务往来等内容,从而要求会计核算人员具有非常高的专业素质,但从实际情况来,部分会计人员在核算方法的选择等方面还存在一定的问题,从而导致会计核算出现一些不规范之处,引起会计信息质量不高。
三、加强和改进施工企业会计核算的对策建议
针对我国施工企业的基本情形,加强和改进会计核算,一方面要从会计人员这一核算的主体入手,另一方面要在严格遵守国家有关核算制度的基础上,不断改进核算方法与技术手段,从而提高核算的准确性。
(一)培训与引进并重提高会计核算水平
首先,要以未来会计核算的需求为出发点,制定会计人员培训方案。根据现有会计人员的基本情况以及施工企业的特殊性,有针对性的选择培训机构,对会计人员进行培训,以此来提高其会计核算的总体水平。其次,要积极引进高水平的会计核算人才,要在对会计核算进行有效分类的基础上,有针对性地引进各领域的专门人才,通过这些人才来规范会计核算行为,提高会计核算水平。
(二)严格贯彻落实国家会计核算制度
首先,要积极组织学习《施工企业会计核算办法》、《企业会计准则-建造合同》等相关的法律制度,并按照这些制度所规定的会计科目、核算办法,对照企业现行的核算制度,查找其中存在的问题,并制定改进方案,以此来提高会计核算水平。特别是,由于某些原因,《施工企业会计核算办法》与《企业会计准则-建造合同》在某些方面存在差异,企业要根据现实的需要科学的进行处理,并保持处理的一致性。其次,要加强管理,督促制度的落实。财务部门负责人、审计人员要采取抽样检查等方式对会计核算的内容进行监督,以便形成有效的监管体系,促进会计核算的规范化。
(三)改进核算方法与技术手段
首先,要建立部门联动的会计核算制度,财务部门要加强与业务部门、辅助部门的沟通和联系,避免孤立地进行会计核算,从而提高核算的准确性。如对项目进度的测算,除按照既定的方法进行分析外,还可以与项目负责人进行沟通和协调,从而了解项目的实际情况,避免出现“账实分离”。其次,要充分利用现代信息技术来进行会计核算。如在分级核算的体系内,可以通过现代网络等手段,及时将项目的核算结果纳入企业整体核算中,保证核算结果能够真实、准确的在企业整体会计报表中得到反映。
参考文献
[1]马彩萍.浅议现代施工企业会计核算[J].现代商业,2010(15):251-252.
【关键词】 企业会计核算;核算机构;会计规章制度
会计核算是企业财务管理中的重要内容,同时也是工作的关键和重点。随着社会的飞速发展和经济的日臻完善,企业面临着挑战和机遇并存的竞争局面。因此,如何有效提高企业经济效益,实现企业稳健发展就需要对会计核算体系进行规范化的建设。
一、企业会计核算的重要作用
对一个企业的会计管理工作而言,会计核算是其中的核心工作。会计核算所提供的经济信息对企业的发展具有极为重要作用,它是企业制定发展战略、发展计划的基础。具体来说,会计核算的功能主要有两个方面。一是真实、完整、及时地记录会计主体的经济活动。会计主体的经济活动通过会计核算,变成会计语言记录于企业凭证与账簿中,这是会计核算最基本功能。二是通过会计核算,在记录、计算的基础上,通过财务报表对会计主体的经济活动进行全面、公允地反映。会计在通过凭证、账簿记录经济活动后,通过整理、计算,编制会计报表,对企业的经济活动进行反映,股东、债权人、其他相关人员通过这些报表来了解企业的财务状况和经营成果。由此可见,会计核算之于企业的经营管理是极具重要性的。
二、企业会计核算中存在的问题
虽然我国企业会计核算过程已经向合理化、科学化发展,然而,当前我国企业的会计核算体系尚不规范,仍然存在着许多滞后因素,制约着企业的发展,主要表现在以下几个方面:
1.会计核算的主体界限不够明确。一些企业由于投资者同时也是经营者,其个人的财产与企业的财产没有明确分开,使用难免会产生较为混乱的账单,使会计核算工作无法顺利开展。而这种情况在中小型企业中则尤为明显。
2.会计从业人员的素质不高。从整体上看,企业的会计从业人员很多为兼职的性质,而全职的会计人员学历、素质也普遍较低。加之,会计核算工作涉及到敏感的经济问题,许多企业则会任人唯亲,而这些亲属往往没有具备专业的会计业务素质。缺乏培训教育也使会计从业人员固步自封,不能满足企业发展的需要,从而影响了会计核算工作的开展。
3.会计相关法规制度的不完善。除了国家颁布的法律法规,许多企业都没有制定企业内部的会计核算制度。不完善的会计核算制度,使会计核算工作缺乏有力的监督,无法对会计核算工作起到很好的规范作用,在很大程度上造成了对会计核算工作的负面影响。
4.会计核算机构设置简单化。许多企业的会计机构非常简单,工作环境差,导致出现了许多重复、浪费或忽视工作的现象。五是会计核算工作过程不够规范。一些企业在进行会计核算工作时,为了简化工作程序、隐瞒利润等,往往会出现违规的操作,如以票代帐、虚列成本等。通过这些违规的操作以取得额外利润,导致企业的会计信息失真。
5.不按会计制度的规定建账。大多企业的账本主要是应对税务部门使用发票,特别是增值税发票必须建账的规定而设立,并不是出于自身管理的需要。有的企业甚至根本就没设账。同时,也没按会计制度的规定使用会计科目,不遵守会计核算的一般原则,预提费用不按规定摊提;收入与费用完全不配比;人为操纵利润,采用倒轧方式计算利润等情况时有发生。
三、企业会计核算的优化对策
1.规范企业的会计核算基础工作。企业的会计核算信息反映了企业的资金运行和企业经济效益提升的实际情况,同时也反映了企业在未来的发展前景,因此,企业的会计核算信息必须真实、准确和可信。企业必须根据国家规定的相关程序开展会计核算工作,进一步规范会计核算人员的基础工作,以此增强企业的会计核算质量,促进企业健康可持续发展。
2.完善企业的会计核算机构,提升会计核算人员的综合素质。企业必须设置专门的会计核算机构,并聘用充足的具有会计从业资格证的专业的会计核算人员开展企业的会计核算工作,并且还要定期对会计核算人员进行必要的培训,不断地提升会计核算人员的专业素质和职业道德素质。首先,会计核算人员必须经过培训上岗,上岗以后还要加强对金融、财务等相关知识和技能的再培训;其次,企业必须培养会计核算人员的责任感和职业道德,建立会计核算人员的考核和奖惩制度;再次,企业还必须注重会计核算人员的岗位交换,提高会计核算人员的综合业务水平。只有不断地提升会计核算人员的专业素质和职业道德素质,企业才能够准确地掌握财务状况,实现可持续发展。
3.要健全企业内部与外部的相关会计制度。其一,企业内部相关的会计制度也是非常重要的,它是企业有力的监督机制。健全的内部制度,包括企业成本核算制度、财务清查分析制度、财务收支审批制度、内部稽核制度以及内部牵制制度等。通过这些内部制度的健全,完善会计制度体系。具体来说,企业成本核算制度与财务清查制度可以规范成本分析方法与过程,从而对财务的预测分析有更精准的掌握;财务收支审批制度通过对会计核算进行再监督,可以查漏补缺;内部稽核制度是对各种提交的报表与账目进行审核、控制,内部牵制制度则对企业内部的款项进行控制管理,以起到制约牵制的作用。所有这些内部制度的形成,都有助于会计核算工作的规范化,从内部强化了企业自身的会计核算体系。其二,除了从内部健全法规外,还要从外部加强监督力度。一方面,可以通过政府的相关法律法规的建设来加强企业的会计核算的规范化。要求严格按照法律法规来督促企业完善自身的会计核算体系,充分发挥政府法规的重要作用。另一方面,可以利用社会这个监督机构来加强规范。即委托社会其它机构作为监督单位,对企业的会计核算工作进行审计与监督。
4.促进企业的会计核算精细化。企业会计核算工作的精细化的原则是“精、准、细、严”,要求会会计核算信息及时准确,会计核算程序严谨有序,会计核算控制严格精细。企业应该详细地规定会计核算的基本流程和各个流程的内容,实施ERP系统,对成本核算进行精细管理,使企业的财务数据能够链接到最明细的企业成本核算数据,实时分析企业经营中可能出现的财务风险,有效地规避企业的经营风险。因此,企业要结合信息技术和现代企业管理系统,建立能够处理数据资料,实现资源共享的信息管理系统,从而形成完整、科学的会计核算体系,有效地实现企业的会计核算目标。
5.完善企业的会计核算资料,加强会计核算资料保护力度。企业必须完善会计核算资料,保证会计核算资料能够有效地反映出企业的经营状况和财务状况。同时,企业还必须建立有效的保护措施,加强会计核算资料的保护力度,避免会计核算资料外泄和流失。企业要配备专门的人员对会计核算资料进行归档和整理,同时借助信息管理手段,建立会计核算资料的电子档案库,促使会计核算资料管理工作科学化和系统化。
6.加强会计人员的教育培训
这就要求企业不断加强会计人员教育培训中的考核。这也要求会计人员熟悉并掌握会计的基本知识,不断加强业务学习,严格按照会计制度和相关政策法规处理各种会计事项,并熟练地掌握会计电算化软件应用、新的会计处理及纳税申报的方式,使会计人员适应不断变化的形势要求。同时,企业还可以实施会计从业人员的激励机制,这就要先确定企业内部的激励机制,以保证会计人员有一定的时间用于参加培训和学习,在这期间对会计人员进行考核,对不能胜任会计工作的人员及时将其从会计岗位上调换下来;反之,对表现突出的人员要给予一定的奖励。
四、总结
会计核算是企业财务工作中的重要环节,企业的会计核算能够确保企业会计信息的质量,加强企业的经营和管理。但是,随着社会经济和企业自身的不断发展,企业的会计核算逐渐暴露出许多问题,比如会计核算机构不完善;会计核算人员专业水平低下;会计核算制度不健全;会计核算不精确;会计核算资料不完整,会计核算资料保护不力等,企业必须正视会计核算存在的各种问题,规范企业的会计核算基础工作;完善企业的会计核算机构,提升会计核算人员的综合素质;建立企业的会计核算制度,完善会计核算体系;促进企业的会计核算精细化;完善企业的会计核算资料,加强会计核算资料保护力度等,从而优化企业的会计核算,为企业的经营管理者和决策者提供真实可靠的决策依据,提高企业的经济效益。
参考文献:
摘要项目代建制是近年来我国建筑市场出现的一种新型的管理模式,可以很好地适应我国经济发展的现状,行政事业单位基本建设投资实行代建制也是顺应管理模式创新的趋势。但由于行政事业单位的性质特点,其代建制财务会计核算与一般企业有所差异。本文对行政事业单位基建投资代建制的会计核算进行了分析探讨。
关键字行政事业单位基建投资代建制
随着政府行政体制改革的逐步推进,行政事业单位的经营越来越市场化,政府投资的加大客观上要求行政事业单位更好的利用资金,建设合格、优良的建筑项目,但基本建设投资管理中涌现出来的浪费和三超等问题,使政府重新审视基建项目的管理,并于2004年提出投资体制改革,要求对非经营性政府投资项目实施代建制,使代建制进入行政事业单位基建管理的视野。代建制是建筑市场引进先进管理经验进行的创新,进一步推动了我国投资建设管理水平的提高。行政事业单位基建投资代建制实施过程中,由于参与方的增加,对会计核算和财务管理提出了新的要求。
一、实施基本建设投资代建制的必要性
基建项目代建制的实施就是通过招标、直接委托等方式,选择专业化的项目管理单位,负责政府基建投资项目的管理和组织实施工作,待项目完工后移交使用单位,这种方式改变了投资、建设、监管、使用集于行政事业单位于一身的管理模式,因而具有必要的现实意义。
一是有利于促进基建项目市场的公平竞争,打破传统的竞争格局。代建制下始终贯穿着招标方式,选择最优的代建单位、最合算的材料供应商,突破了传统体制下政企不分、行业垄断的限制,建立了多元化的竞争格局,并且竞争的充分化能够有效的降低政府投资项目的成本,实现资源的高效配置。
二是有利于提高政府投资资金的利用效率。代建制明确了政府投资管理部门、行政事业单位和代建单位的责任,委托单位和代建单位分别建账核算政府资金收支情况,使投资、建设、监管、使用相互分离,形成了有效的监督机制,避免了行政事业单位自建下浪费和超支的发生,强化了对投资资金与运营的监督。
三是有利于提高基本建设工程质量。项目由专业的项目管理公司承建,这些公司具有专业的人员,在建筑公司选择和施工规划、材料采购上更富有经验,因而可以提高基建工程项目的建设效率,更好的保障工程质量。
二、行政事业单位基建项目代建制会计业务现状及存在的问题
(一)行政事业单位会计与基建项目会计分离影响会计信息质量
尽管行政事业单位会计与基建项目会计分别核算可以清晰的反映基建资金的来源与去向,可以为基建项目投资管理和分析提供依据,但是这种分别核算容易形成两套会计核算体系的错误意识,也会带来一系列的问题。它将单位的经济活动人为的划分为两个部分,影响会计信息的完整性,不能全面反映单位整体经济活动的实际情况。如委托单位按行政事业单位会计制度规定需全面体现基建项目的收入数,而支数却因工程实行代建,在工程未竣工结算之前,不能列支,形成账面的虚结余。
(二)会计监管意识不强,会计业务人员素质不高
由于代建制的引入,一些行政事业单位的管理人员对基建项目的建设参与积极性降低,忽视了单位在基建财务管理上的责任,只关注基建项目资金的投入控制,而不重视对基建项目进度与项目质量的监督。会计业务人员素质不高也是代建项目核算的一个障碍,大部分行政事业单位的财会人员都缺少工程建设方面的知识,不了解工程进度中的各种财务问题,对建设项目资金构成情况、项目总投资情况和相关合同了解不够,与代建单位缺乏沟通,局限于记账、核算,仅仅是依据财务制度审核各项开支。在遇到特别情况,尤其是一些项目变更事项时,难以有效判断会计收支的变更是否合理,从而处于会计核算的被动地位。
(三)会计核算存在不规范
一是会计核算凭证不规范,在建设过程中要求委托单位和代建单位严格按照建设进度进行核算,但有些项目合同管理不严,报账凭据不完整,履行手续不规范,工程进度审查表并未按要求审查签字,出现会计责任漏洞。二是核算方法不规范,如合理损耗的处理,代建制下委托单位发生一些资金使用是正常的,但是由于没有与行政事业单位其他部门独立出来,致使一些费用趁虚而入,将与项目无关的费用开支列入建设费,挤占专项资金。三是代建费用的提取不规范,目前国家对代建服务并没有设定统一的收费标准,各个单位有一定的选择权,带来了会计核算的不统一问题。
(四)委托单位与代建单位的成本核算、往来账的衔接问题
基建会计,衔接是核算的关键。虽然委托单位与代建单位都对基建项目进行会计核算,但是由于所处角度不同,委托单位更注重基建项目资金预算的控制,而代建单位更注重盈利的成本控制,两者的目的有所区别,反映在会计上就会出现核算方式、方法的差别,影响收支、结余的会计衔接。与代建单位往来账项清对的及时与否也是现实中存在的问题,代建单位在项目建设时不能及时与委托单位对账,对项目建设过程中发生的债权债务无法及时结清,基建项目完工后,不能及时提供有关资料上账,基建支出长期挂在在建工程,影响行政事业单位正确核算收支余,导致账实不符等,这些账务往来的不及时处理会产生后续的一系列核算问题。
三、完善行政事业单位基建项目代建制会计核算的建议
(一)出善的代建制会计制度
目前的会计制度无法给代建制会计处理一个准确的方法。建议将基建会计并入单位经费会计核算。会计核算的基本要求就是要保障会计资料的安全完整,构建统一完整的行政事业单位会计核算体系是保障行政事业单位会计信息真实性、完整性的必然要求,是加强行政事业单位资产管理、防范会计风险的必然选择。因此建议统一核算行政事业单位经费和基建开支,结合行政事业单位实际,进一步探索两者合并的途径。首先要从会计制度的完善入手,理顺现有财务核算体系,然后在财务体系中设置基建会计专项科目,或者以辅助账的形式逐渐过渡,将基建会计核算内容融入行政事业单位会计科目中,进行整合,增加明细科目的核算,并以基建专项报表形式详细反映基建项目收支,力求改变两套账、两个主体的核算现状,提高会计信息的可靠性。
(二)规范会计核算程序,强化会计监督
首先,要规范会计核算程序。在代建项目会计核算过程中,要严格按照合同办事,凭凭据记账。要规范入账程序,凡是与项目无关的费用开支一律不得计入相关科目,凡是基建项目专项资金必专款专用,杜绝挤占挪用基建资金;要规范支付程序,主动了解项目的进展情况,严格工程项目审核程序,无合格的票据和结算凭证就不能批准支付,切实提高审查力度。其次,强化会计监督。代建项目由于多方参与,行政事业单位承担的建设责任转移,但不能因此放松警惕,其承担的监督责任不可忽视。要规范资金出入,建立基建工程事前、事中、事后全阶段的监督,大额资金支付要进行会审,对各项费用进行定额控制,密切关注基建资金的去向,提高资金使用效率。第三,强化基建项目程序的监督,制定基建项目变更的复核审查程序,并根据审查结果及时调整账面数据,保证会计核算真正反映工程施工的真实情况。
(三)做好会计及时对账,确保账务衔接
及时结清会计事项是保障基建会计核算真实性的重要一步,在实际工作中,行政事业单位会计一是尽量保持与代建单位的一致性,减少不同的会计核算方法下产生的会计差异;二是要及时结清本部门的基建账面,确保会计核算无错账乱账,保持账务处理的顺畅;三是要定期与代建单位进行对账,要求其按期提供工程进度会计资料,并进行核对,工程开展过程中的债权债务及时结清,工程完工后及时结转账项,保证基建会计资产账实相符。
(四)重视会计人员培训,培养高素质的队伍
基建项目涉及面广,专业性强,行政事业单位的会计人员不能局限于现有的财务知识,而应主动学习工程核算的会计知识,熟悉建设单位会计制度,掌握基建项目建设程序和环节。行政事业单位要通过短期培训等多种办法,有计划的培养会计人员的高素质,对他们进行基建项目概算、预结算、竣工财务决算编制规程等教育培训,以使他们更好的胜任基建项目会计核算工作,提高会计核算的质量和水平。
参考文献:
[1]丁炯.建筑施工企业代建政府投资建设项目会计核算探讨.福建建设科技.2012年第6期.
[2]梁远平.浅谈行政事业单位基本建设项目的会计核算.科学咨询.2012年第7期.
一、会计基本信息不准确
企业的会计核算是针对企业经济活动中所涉及的数据信息进行整理和加工的过程,要做好企业的会计核算工作,首先必须保证企业会计信息的真实、可靠。但是由于企业的经济活动日益复杂,企业的会计工作的难度逐步加大,对企业业务处理中产生的数据进行收集、记录、分析,以及报告的工作需要更大的精力和实际。而现实情况下企业的会计信息的采集处理过程中由于客观原因和财务人员的主观原因,对会计信息的精细化管理存在不足,造成企业会计信息的失真和片面,无法保证会计核算信息的真实可靠。
二、企业会计核算规范化管理措施
1.建立健全企业会计管理制度
首先,建立和完善企业会计管理的相关法律法规,强化外部监管制度建设。通过法制建设,政府部门和财税部门有权利依照相关的法律、行政法规等规范企业的会计核算工作和企业经营活动,保证企业的会计核算规范化、程序化。通过整治会计核算行为,对会计核算过程中出现的会计信息失真现象和企业经营过程中的违法违规现象进行必要的惩罚。其次,健全企业的内部会计管理制度。规范企业会计核算的操作和流程。企业的内部会计管理制度包括了内部牵连制度,会计人员管理制度、会计管理体系,以及企业财务处理程序制度等。通过加强企业会计工作的各个环节,将企业的内部会计工作纳入正规化、制度化的管理模式当中。
2.严格会计制度的执行
健全的企业会计管理制度对企业会计核算规范化的促进作用的发挥需要有效的执行力度才能够实现。因此,加强企业财务管理和会计核算的规范化还必须严格的按照规范化的程序,对会计管理工作中的各个问题进行处理,通过严格的、规范化的会计核算,保证企业会计工作的各个环节都正规、有效的进行,保证会计核算的质量。当企业进行重大决策的时候,准确可靠的会计信息对于企业决策分析具有重要的参考价值,防止企业做出主观决策,提高决策的科学性。
3.强化企业会计核算的内部控制
企业内部控制的好坏对企业财务管理的质量和效率造成直接或者间接影响。内部控制是企业强化内部管理的重要手段,而企业的会计核算又是企业内部控制的机制职能。财务会计为企业及时准确的提供各个部门的财务信息,为企业做出正确的决策提供依据。因此,建立健全内部控制制度,包括企业的稽查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等等,有效的企业内部控制制度的建立,为企业的会计核算提供有效改善。加强企业的管理者的内控意识和风险意识。企业的高级管理者拥有较高的决策权,企业的管理层应该更加重视会计核算的内部控制,以提高会计信息的质量对决策的支持。
4.提高会计人员素质和专业水平
一、农民专业合作社会计核算的详细阐述
(一)资金来源和运用符合法律的要求
我国的农村合作社需要资金互助业务,资金互助业务经营是农村合作社中十分重要的业务,能够充分的保证资金的来源,符合制度化和规范化要求,满足农村合作社办理的程序,在这样的情况下,才能够保证资金的来源符合法律的规定,满足会计核算的基本要求。例如社员借款投放的流程图、社员入股的流程图、借款申请书、入社申请书、借款回收凭证、借款审批表、借款延期合同书等等。上述的这些做法都是在资金互助业务的初始环节完成的,在这一环节中就充分的保证了资金互助业务的规范性和安全性,符合流程操作的要求,能够切实地维护农民的基本利益,也满足了会计核算的谨慎性、真实性和客观性,为农村合作社的发展提供了制度性的保证。因此从农村合作社资金互助业务的会计核算来看,会计凭证在填写的过程中,一定要保证相关经济事项客观、清楚,会计凭证上的审批人签字、经办时间和经办人都要清晰完备,充分的满足了会计核算的基本要求,因为原始凭证是填写记账凭证的根本依据,在这样的情况下,就能够充分的保证农民互助资金的严肃性和规范性,切实的保证合作社的资金都合理地应用到农村经济的发展中,最大限度地发挥农村合作社的作用。
(二)各个经济事项核算的真实性和完整性
会计核算账户在设置的过程中,一定要从账户设置的根本目标出发,对于所有的经济业务内容要全面地覆盖,保证核算过程的完整性和连续性,但是会计账户在设置的过程中,一定要杜绝出现擅自更改或者是遗漏经济事项的情况。会计账户的设置要满足合作社资金互助业务的主要性质和特点,可以设置长期互助金、短期互助金等相关的账户,不同的农村合作社在会计核算中有着较大的差异,一定要根据合作社的具体特征来进行会计账户的设置,在股金核算方面,有些农村合作社使用的是传统的核算方式,设置了固定股金、流动股金和股金等账户。除此之外,还要符合会计核算的基本原则,也就是权责发生制的要求,要将农村合作社社员所借款的时候预先扣息的收入计入到长期借款账户中,这样就能够充分的体现出整个经济业务的??际预收情况,设置应付分红账户,社员能够进行分红,应付分红账户主要是对需要分配的盈余进行设置的。
二、会计核算存在的问题
(一)接受捐赠及财政补助资金核算存在的问题
1. 转向基金量化问题
专项基金必须要进行平均量化,各个成员账户都能够享有合作社的财政资金,通过量化份额来对接受捐赠财产进行分配,但是合作社的相关会计制度并没有对相关的量化进行详细的说明。笔者认为专项基金的量化主要有两种方式,一种是按照成员的基本数量进行平均量化,另外一种是根据各个成员之间股金的实际比例进行量化,但是按照股金进行量化是不能够进行合理的量化的,在这样的情况下,就极容易会形成投资入股多,那么专项基金的占有数量就会变多的情况,但是会导致后续的盈余分配较为简单的情况,但是这样是符合后续剩余的根本要求,从根本上来看,这样的情况下,就会使得后续的盈余分配变得较为混乱,不利于后期的会计核算。
2. 财政补助资金直接支付部分存在的问题
目前的会计核算制度主要是应用于信息服务和培训等方面,这时财政补助资金在核算的过程中,分为使用时候的会计核算和收到时候的会计核算,在使用的过程中,会计核算应该是借记:专项应付款,贷记:银行存款,在收到财政补助资金的时候,需要借记:专项应付款,贷记:银行存款。在上述会计处理的过程中,就会形成两个问题,一个是没有审计监督,这样就极容易形成主要成员或者是合作社董事长的小金库,这样是不利于财政资金的科学利用的。另外一个问题就是财政补助资金的使用范围和使用的途径并不明确,这样就可能会出现资金多用于培训等极容易控制的相关项目。
(二)盈余公积计提有着随意性
盈余公积主要使用的方式就是内部筹资,一定要按照详细的规章制度来进行,如果成员大会已经决议要从当年的盈余公积中进行提取,用来进行扩大再生产、弥补亏损或者是进行成员出资的基本需要,并且要量化到相关的成员,农村合作社中的盈余公积在提取的过程中,具体的比例主要是由成员大会或者是相关的规章制度决定的,但是这样做有弊也有利,尽管给了合作社较大的自主权,但是盈余分配的机制还存在着一系列的问题,有着一定的随意性,但是现实中能够计提的相关的盈余公积较少,这样就极容易产生不公平的现象。
三、会计核算问题的解决对策
根据上述的分析可以得知,各个专业合作社的资金来源都是符合运用操作规范的要求的,尤其是用途一定要明确,这样才是符合我国三农政策的基本要求的,但是在实际执行的过程中,并没有出台规范化的会计核算规范,也会出现较多不明确的现象,因此要从以下几个方面入手来进行相应的分析:
对于预计净残值的估算可以规定各类资产预计净残值率浮动范围,目前合作社对生产性生物资产折旧的会计核算大都采用平均年限法。事实上,相关资产受生产特性和生长规律的硬性约束,在各个报告期内的产能分布并不一定相同。因此按照折旧方法选择的原则,应该根据资产产能情况和为合作社带来经济利益流入情况选择适当的折旧方法,使成本收益相配比。
可供分配盈余在盈余分配和剩余盈余分配之间的比例实质上是合作社利益分配中谁与谁之间的博弈,究竟采用什么样的比例进行分配主要在于会计制度中如何看待合作社的地位和成立的目的;如果重在鼓励成员与合作社的交易进而增强农民在市场中的地位则应该较多地按照交易量进行分配。所以在盈余分配比例核算中关键的问题在于合作社立法中如何看待合作社的法人地位。
关键词:会计电算;全通用;中央数据;分组核算;自动转账
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer
前言
“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。
很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。无可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。
会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,形成一个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据一账簿数据一报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可无。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。
综上所述,全通用理论是可行的。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台,实现会计数据资源的高度共享,从而有利于会计电算化实务的发展。全通用理论框架主要由以下8个部分内容构成。一、核算方法全通用
会计电算化核算方法是指利用电子计算机,对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法,其目的是为经营管理提供电子会计信息,实质就是会计核算软件的设计与开发方法。
会计软件设计者总是首先调查数据流,完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务,划分模块;最后围绕数据表和科目编码,自上而下地逐一模块设计调试,完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个,即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法,既有联系又有区别,它们不能相互取代,必须配合运用,共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用,是会计电算化全通用的技术性保障。
二、主辅核算全通用
日常会计核算,我们通过科目编码进行,也称为编码内核算。但编码并非万能,有些更详细的核算内容,仅依靠科目编码是无能为力的。如工资一般按工资总额组成内容进行明细核算,很难同时按职工姓名进行明细核算。又如材料一般按类别或库别等口径进行明细核算,很难细化到成千上万的材料品种。这些工资到人、材料到品种等的核算内容,实际上是更为详细的明细核算,即使强行编码到如此详细的程度,如国内某些会计软件可进行九级编码,记账凭证的编制也无法适应。因此,编码并不是越详细越好,也不是编码级别越多越好。编码内核算不能满足管理和核算需要时,就必须用编码外核算进行补充。哪些内容纳入编码内核算,哪些内容列入编码外补充,并没有现成的统一标准,完全要根据本单位核算与管理的特点和要求来决定。实行主辅核算相结合,既能适应日常会计核算需要,又能满足管理者对各种管理信息的需求。
编码内、外核算存在大量数据交流,比如各种口径的工资汇总表、发出材料汇总表、计提固定资产折旧等辅助核算内容,都会产生大量表格数据,将其打印出来,就是原始凭证,需要据此编制记账凭证来输入机内。这些凭证数据的手工输入将花费大量的时间和精力,并且容易出错。全通用电算会计应寻求一种更快、更有效率的自动输入方法,即表格输入
法,来实现编码内、外核算的贯通。
三、主控模块全通用
关键词:会计电算;全通用;中央数据;分组核算;自动转账
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer
前言
“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。
很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。无可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。
会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,形成一个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据一账簿数据一报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可无。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。
综上所述,全通用理论是可行的。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台,实现会计数据资源的高度共享,从而有利于会计电算化实务的发展。全通用理论框架主要由以下8个部分内容构成。
一、核算方法全通用
会计电算化核算方法是指利用电子计算机,对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法,其目的是为经营管理提供电子会计信息,实质就是会计核算软件的设计与开发方法。
会计软件设计者总是首先调查数据流,完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务,划分模块;最后围绕数据表和科目编码,自上而下地逐一模块设计调试,完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个,即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法,既有联系又有区别,它们不能相互取代,必须配合运用,共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用,是会计电算化全通用的技术性保障。
二、主辅核算全通用
日常会计核算,我们通过科目编码进行,也称为编码内核算。但编码并非万能,有些更详细的核算内容,仅依靠科目编码是无能为力的。如工资一般按工资总额组成内容进行明细核算,很难同时按职工姓名进行明细核算。又如材料一般按类别或库别等口径进行明细核算,很难细化到成千上万的材料品种。这些工资到人、材料到品种等的核算内容,实际上是更为详细的明细核算,即使强行编码到如此详细的程度,如国内某些会计软件可进行九级编码,记账凭证的编制也无法适应。因此,编码并不是越详细越好,也不是编码级别越多越好。编码内核算不能满足管理和核算需要时,就必须用编码外核算进行补充。哪些内容纳入编码内核算,哪些内容列入编码外补充,并没有现成的统一标准,完全要根据本单位核算与管理的特点和要求来决定。实行主辅核算相结合,既能适应日常会计核算需要,又能满足管理者对各种管理信息的需求。
编码内、外核算存在大量数据交流,比如各种口径的工资汇总表、发出材料汇总表、计提固定资产折旧等辅助核算内容,都会产生大量表格数据,将其打印出来,就是原始凭证,需要据此编制记账凭证来输入机内。这些凭证数据的手工输入将花费大量的时间和精力,并且容易出错。全通用电算会计应寻求一种更快、更有效率的自动输入方法,即表格输入法,来实现编码内、外核算的贯通。
三、主控模块全通用
关键词:企业管理;会计核算;规范化;管理措施
会计核算是企业财务部门的一项基本工作,也是企业现代会计工作的核心内容。近几年来,我国随着时代的发展和社会主义市场经济的完善,会计核算已经不仅仅只是企业经济数字的合算了。它还包含了社会主义经济市场下的经济活动的预算和市场的反应。会计核算在财会部门的工作已经愈加重要和突出,它是财务部门的重要角色。国家经济在发展和加速的同时,企业也将面临着更大的挑战。企业要想在大市场经济竞争中得到生存和发展,就需要对会计核算工作进行规范和管理。不同于传统的会计核算,现代企业会计核算包含了多个重要的环节。它们经过计算机时代的发展,突显的更加系统化和全面化。尽管如此,目前市场上依然有不少的企业在进行会计核算的工作时,仍然会出现不少的违规违法现象。企业要想使会计核算工作上规范,应采取一系列的措施。完善企业财务内部工作制度,加强企业外部机构的监督管理和人才培养的教育。这样,不仅有利于会计核算工作的准确,还能为企业的发展奠定坚定的基础。
一、企业会计核算的现状
(一)企业会计核算的概念
会计核算是指在符合国家会计行业的相关规定下,财会核算人员采用合理的会计处理方式对经营企业产生的业务资金流向数据进行准确的录入和计算,对各项环节的资金进行效果评估与分析判断的整个过程。会计工作的覆盖范围比较广,主要的工作有会计数据的分析和总结,包含对企业的经营状况进行合理的预算及成本控制。会计核算的工作对于企业来说至关重要,企业需要根据会计核算的数据和结果对公司的发展做一个很好的规划。对企业前期工作的经营状况进行总结并制定出公司未来的发展战略。因此,为了更好的发展公司,需要保证财务会计的核算准确率和效果。建立规范的会计核算制度,首先要加强企业会计的培训和教育。然后完善企业内部会计内部的规范制度,与此同时还应该加强外部监督作用。这样会大大提升财务会计规范的核算效果,为公司的发展带来良好的发展。
(二)企业会计核算存在的问题
虽然会计部门是企业重要的部门之一,但是大部分企业在会计核算方面还存在着许多的问题:会计从业人员与企业机构配置不合理;部分企业尤其是中小型企业为了降低人员薪资成本,在会计核算人员方面并不统一。因此,很多的企业会计在会计核算人员的配置没有遵循财务部门的会计制度。导致会计核算准确度大大的降低,影响到部门以及企业的核算效率和质量;企业内部会计核算制度不健全;部分企业由于人员配置不齐而导致工作职责不明确,缺乏统一的部门制度,给公司带来了不良的影响;外部监督制度不健全;会计的核算工作至关重要,在企业的经营过程中管理者若对会计核算工作采用不恰当的干预对财会人员进行物质方面的贿赂,将降低会计人员的核算准确度。
二、加强企业核算规范化管理的措施
(一)建立合理的会计人员配置
针对会计核算人员的配置问题,企业在运营的过程中必须根据相关规定法规加强人员配置制度。企业应该保障财务部门的人员配置具有财会的专业性和科学性。在配置财务部门的人员时,不仅需要人员数量达到该部门的要求,会计人员的素质也是不容忽视的。相关财务部门人员可以根据其专业性进行一定的岗位培训和教育,确保会计核算人员的职业素质和专业能力。在对会计核算人员进行招聘时,要避免一些特殊关系人员的不合理要求。要求企业对人才的选拔做到公平、公正,为企业选拔优秀的人才。同时,为了留住企业人才,可以提高会计核算人员的薪资待遇水平。避免相关人员出现兼职等情况,这样企业才能确保会计核算人员信息的真实性和准确性。在建立合理的会计人员之后,企业的制度才能更加完善,这样能提高会计核算工作的质量和效率。
(二)完善企业会计内部的规范管理制度
在建议合理的会计人员制度之后,还应完善企业内部会计的规范制度,有助于提高会计核算的效率。所以,企业应当完善会计内部的规范制度,使成本预算、财会内部管理、财务资金收支审核与复查等方面的工作会更加顺利。同时,企业还应该在财务会计内部制度上下功夫,建立财务内部规范制度后还应完善会计的管理制度。明确财务部门各个人员的岗位职责,为提高会计核算的效率提供保障。通过完善企业会计内部的规范管理制度,可以使得财务会计核算工作进行循序有序的运转。在实际工作当中,企业财务内部制度的完善,也将会使得企业各部门之间流通运转更加有效的执行。
(三)加强外部监督作用
企业财务内部管理制度的不完善,将影响到财务部门的会计核算只能的有效运行。因此,企业在完善财务内部管理制度规范的同时,还应该加强企业外部机构的监督管理作用。对于企业来说,会计工作在管理方面可能会常常出现一些违规现象。所以,企业应该加强外部机构的管理职能。为了实现会计核算的规范化,企业对财务工作的管理应及时到位,不可懈怠。目前,由于企业财务内部制度的不规范、不完善,极大地影响到了企业外部机构监督管理职能的发挥。充分的利用企业外部机构的监督管理技能,适时的对财务内部工作进行审核与规范。及时的对财务部门的税务事项、会计核算工作进行监督管理,将避免企业财务在核算过程城中出现违规违法的现象。
三、结束语
企业会计核算是企业有效管理的重要环节之一,它能客观的反应企业的经营状况,并且为企业提供有效的决策依据。为了使会计核算工作得到有效的进行,企业应该加强会计核算工作的规范管理制度,采取相关政策措施。建立合理的会计人员配置,完善企业会计内部的规范管理制度,加强企业外部机构的监督管理作用。这是提高会计核算工作有效的根本途径,也是企业发展的根本保障。
参考文献:
[1]黄奕军.议新事业单位会计制度下事业单位固定资产管理的影响和完善[J].财经界,2013,4(20):153-154
[2]张云飞.企业会计核算规范化管理措施的探索[J].科技创新与应用,2014,5(26):274
随着我国互联网金融的不断发展,金融业在我国经济发展中的地位也在不断的提升,面对新的经济环境,会计核算的变革也不断地进行,各项制度也在不断的完善,银行的财务部门同样如此,金融业会计核算经过改革取得了很大的进步,但不足的是,在互联网金融的背景下,虽然在银行的经营模式和方式已经发生了重要的变化,但是我国银行的会计核算工作基本上还是按照传统的会计核算方式来进行,因此我们必须适当的改变会计核算方法,将互联网金融的发展特点与会计核算方法进行有机的结合,在做好金融业会计核算工作的同时,必须有针对性地采取相关措施来加以应对。
在互联网金融的背景下,传统的银行会计核算方式、方法已不适应当前形势,急需尽快构建起与互联网金融体制相适应的会计核算新机制,这也是建立新型会计核算体系必须解决的当务之急。而构建会计核算新机制,关键的是要建立一种科学的会计核算方法,这是现代会计核算工作体制对互联网金融形势下的基本要求。金融业会计核算是现代金融业会计工作制度的基本内容,对于传统会计核算工作有着重大的影响与作用。国外金融业在互联网金融背景下变革传统金融业的各项业务同时,也会相应的进行金融业会计核算改革,并以互联网金融作为会计核算工作改革的基本方向。借鉴其经验,在互联网金融的背景下对我国的会计核算工作进行必要的改革已成为我国会计界的重中之重。例如银行等金融机构经营模式的改革改变了会计工作的编制、执行、监督的过程与内容,本文主要是围绕互联网金融对会计核算的影响这一话题进行讨论,在阐述互联网金融对会计核算影响的基础上,提出有针对性的对策与建议,从而更好地应对我国会计核算在互联网金融方面的变革。
互联网金融对会计核算的影响
对会计准则的影响。传统金融的会计核算工作一般都是在现有框架内进行,这个框架主要包括金融业的会计核算工作准则和规范,为会计核算工作提供了思路。而且在一些特别重要的会计核算工作领域,都有专门的规定,但是实施互联网金融后,很多方面就要进行相应的改变。因此面对这种情况,为了提高会计核算工作效果的质量,减少会计核算工作风险,就必须针对新的形势对现有的会计核算工作准则和会计核算工作标准进行相应的修改,从而与当前的会计工作更加的适应。
对会计核算内容的影响。会计核算工作的所有环节都是在一个系统里面进行,按照一定的程序来进行,而且可以将人为的干扰因素降低到最低限度。因此在对这些会计信息进行会计核算工作的过程中,适当地考虑其对相关内容的影响。互联网金融对金融机构的各项业务都进行重塑和具体的规范,因此在互联网金融背景下,很多会计工作都会通过经营业务模式转变而进行调整,特别是对于一些新增的业务,将成为新的核算对象。
对会计核算方法的影响。一般情形下,通过会计核算工作规划确定好核算方法开展会计核算工作后,就意味着正式开始着手金融业的会计核算工作了。金融业的传统会计核算方法并没有多大的改变,在互联网金融背景下,对于会计核算工作方法的选用一定要坚持成本效益、科学合理的原则,要进行及时的更新与修改,包括会计核算中的假设、估量法等,减少会计核算中的人为因素,真正做到防止会计信息的失真。
对会计人员的影响。会计电算化是互联网金融背景下金融业会计核算方式的一个重要的转变。实施会计电算化最重要的载体就是计算机,将其业的会计信息直接输入到计算进系统进行统一的处理,而且所有的会计工作在计算机系统内部进行自动处理,并产生相应的会计报表,这在一定程度上节省了大量的人工和时间,当然会计工作是一项相对比较复杂的工作,因此他必须要求会计人员掌握较全面的会计知识。
优化金融业会计核算的策略
健全和完善会计准则和相关法律制度。从某种意义上来说,会计制度的有序运营主要在于具有可行性,强调会计人员能够有效地遵循并付诸实施,因此必须加快会计法律体系的建设步伐,使会计监督真正做到有法可依。首先要进一步完善以《会计法》为中心的会计法律、法规体系,地方财政部门应当在国家法规出台的基础上,制定符合本地实际情况和实际需要的会计准则及相关法律制度的实施细则,对现有法规和细节中的不足之进行进一步完善。其次需要加大各个相关执法部门的执法监督的力度,切实有效地执行《新金融业会计准则》,加大对违规金融业的处罚、赔偿和执行力度,增加伪造会计信息的违规成本,从而在源头上遏制会计信息的伪造的势头。最后在会计核算方法上,要进行及时的更新与修改,包括会计核算中的假设、估量法等,减少会计核算中的人为因素,真正做到防止会计信息的失真。
加强会计核算环境建设。会计核算工作环境主要是体现在会计核算工作制度的建设方面,具体而言我们可以从两个方面来进行,首先,要引起领导者的重视程度,在会计核算工作环境的建设方面需要有一个相应的制度来辅助执行,这样才能够使得会计核算工作有序的进行;其次,就是要努力提高会计核算人员的自身素质,培养他们一种正确的认识。随着越来越多的金融业实施会计电算化,这就要求在今后的学习的过程中,我们要始终坚持立足于当前金融业会计工作的发展现状和需求,需要会计人员掌握全面的相关专业知识,而且在会计电算化的背景下,还要求会计人员掌握会计电算化的操作流程。
培养复合型知识结构会计人员。高素质的会计核算工作人才是金融业的核心资源,金融机构的财务会计核算工作,涉及到金融业的各方面财务工作,没有一定素质的财务会计核算人员是完成不了的,因此通过培训来提高他们的素质,此外,我们要始终坚持立足于当前金融业会计核算工作的发展现状和需求,在培训的过程中必须培养会计核算人员的创新性,灵活性,这样才能够使得会计核算人员寻找出和探索出更好的会计核算工作方法,而且也可以在一定程度上,提高会计核算工作的质量和效益。增强会计核算人员的灵活性主要是由于会计核算工作的复杂性,这就使得会计核算人员必须去采取相应的措施来灵活的应对。
关键词:会计核算中心现状内部控制制度建立
一、会计核算中心作用
会计核算中心的作用就是及时、准确收集各个部门的财务信息,综合信息并为各级政府部门做出正确决策提供数据方面的支撑。另外,也使得纪律检查部门、审计部门的工作提供了方便。很多地区已经开始运作会计集中核算工作,但纵观全国,仍然有大部分地区、部门没有实现这一制度,因此也还没有订立一套统一完整的运行规范。自从实行了会计集中核算之后,吸纳进集中核算的企事业单位不断增多,资金流量大幅增加,使得会计核算中心的工作量大大超过所能承担的任务量,又由于处理财务的手续相对复杂,核算中心内部控制的制度很不完善等等原因,导致财务管理漏洞的产生。所以,加强建立健全会计核算中心的内部控制制度,防范会计核算风险十分必要。
二、会计核算中心内部控制的现状
会计核算中心是这样的一种新型管理模式:结合会计服务与管理监督于一体。增强对会计核算中心的内部控制,有利于增加会计核算中心地监督责任,方便建立健全内部约束机制,使内部控制人员、渎职、失职、贪污受贿、行贿等不法行为得到内部和外部的监督。但近几年来的会计核算中心实务工作表明,很多不完善、不健全的地方在会计核算中心的运行当中不断地暴露出来问题。
(一)思想认识不足,轻视会计核算中心的重要性
有些部门会计核算中心的领导干部,基本不了解会计内部控制的知识,也不知道内部控制中心的运行机制,甚至过重强调会计事业的发展,盲目扩大业务范围,轻视内部控制的管理,把工作的中心放置在增强对来报账单位的经费使用审核上,而对会计核算中心的内部控制的重要意义,处于基本放任不管的地步。有的领导则认为内部控制只是财务部门的事情,因此,不重视内部控制制度,使得内部控制难以得到有效地执行,只是作为“走过场”的工具。
(二)重视会计形式规范性,轻视会计内容的规范性
基本上会计核算中心地工作人员很重视对需要核算资料形式上的合理性、合法性,像支出的票据内容是否填写完整,报批审批的程序是否完整,支出的标准是否符合规定,然而,对待票据中的事项却不会加以判断,有的时候甚至“睁一只眼闭一只眼”,放任内容不合规的票据通过审核。缺乏对票据内容真实性的判断,在当前假票据盛行的情形下,仅仅只对票据的形式进行规范性审查是不行的,必须了解单位是否真正发生过票据上的事项,才能真正履行会计核算中心的监督职能,制止不合规、不合理的现象发生。
(三)工作程序不合理,内部制约机制存在不足
会计核算中心的审核工作人员的工作任务繁重,不仅要处理报账,审核凭证还要处理核算工作,包括记账、处理期末账务等。对于结算单位发过来的会计报表经常由于时间太紧而根本没有多余的时间复核。结算人员的工作主要对银行存款、备用金进行相应的审核及结算,基本不兼顾其他工作,事后稽核人员的缺乏,使得稽查只能采取抽查的形式,对结算人员与审核人员的工作进行审查。这样工作量大的结果就是相互之间缺少监督,没有互相牵制,也就容易出现财务问题,导致即使事后稽核人员改正了错误,也让信息传达十分缓慢,也不真实。
(四)会计核算中心工作人员会计素质不均衡,已经不能很好的适用会计核算中心内部控制所要求达到的业务水平要求
人才是根本,是所有工作能够成功的关键,会计核算内部控制也是一样,需要高素质的会计从业人员,这里的高素质不仅是指业务水平高,还包括良好的职业道德。但是现实是会计人员的素质确实鱼目混杂,使得一些必须建立的备用金账目、财产账目都没有建立,还有很多报账会计忽视财会纪律,为弄虚作假的行为出谋划策,使会计信息失真现象严重,因此,对内部控制的监督很难顺利进行。
(五)计算机亟待升级更新换代
当前所有的会计电算化技术还处于十年前的水平,众所周知,电子计算机的更新换代是十分迅速的。技术层次低的计算机根本无法提供对会计核算工作更大的支持,信息共享,分析报账功能、远程报账信息查询系统都已经不能适应当前会计工作的发展需要。
三、建立会计核算中心内部控制机制
实行会计核算的根本目的就是加强对各级政府部门财政资金的收支情况进行监督管理,就是为了规范它们的会计行为及财务管理,提升财政资金的使用效率,构筑一套完整的公共财政框架,实现国家财政集中支付制度。通过上述分析,我们了解到当前会计核算中心内部控制上出现的一些问题,但我们也要充满信心,冷静分析、客观对待,想出办法解决问题,更好地推动我国国库管理制度改革的有效进行,使国家财政更好地为社会主义和谐社会服务。
(一)增强会计核算中心会计工作人员的内部控制意识,是确保内部控制施行的前提
一个人的意识决定行动,财会部门应该加强对内部控制重要性的教育宣传工作,使所有会计核算中心的人员意识到内部控制关乎核算中心的发展;内部控制是单位密不可分的整体系统,单位内的任何人都不能僭越内部控制所规范的权利范围。
(二)提高会计核算中心的内部控制环境
会计核算中心对各个核算单位的监督控制都是在一定的内部控制环境下进行的。控制环境就是营造良好的控制氛围,控制环境的优劣直接关系到核算中心的工作质量、成效,好的控制环境才能达到预定的会计核算目标。这个环境包括整体的工作氛围融洽,都能按照规章办事,净化风气等。
(三)建立全部凭证都要进行复核的制度
以往的抽查凭证制度造成了很多的“漏网之鱼”,严重破坏了会计核算部门的形象,影响了公正性。复核的内容主要包括会计科目是否适用规范、金额是否正确、记账凭证的摘要是否合理以及经费的开支渠道是否合法等内容的审核。会计电算化的施行减少了数据的重复输入及重复处理,但也因此使得手工会计处理方式下环环相扣的监督方式大打折扣,使得会计财务处理中的错误率大大地增加了。但通过审核人员审核记账凭证,会减少会计处理中的错误率,同样避免了重形式轻内容的监督方式,不但确保了账务处理当中的正确性,还使会计资料更加真实,做到了内容和形式的合规性。
(四)施行定期轮岗与回避制度
施行这一制度就是为了防止会计核算中心的从业人员被金钱腐蚀,所以施行必要的定期轮岗制度。定期轮岗制度有益于不同的会计工作人员熟知不同单位会计财务状况,提升会计从业人员的业务水平,防止因人员的变动导致业务被空置的情况;另外,施行定期轮岗制度还能优化会计核算中心内部控制环境,提升内部控制水平。实现回避制度就是回避会计核算当中的利害关系,这样有利于主动预防会计人员的腐化堕落。施行上述制度的的缺点就是增加了管理成本,需要增加会计核算人员。
(五)通过培训提高会计核算中心从业人员的素质
培训不仅仅是要提高他们的业务素质,更要提高道德水平以及遵纪守法的法律意识。建立健全培训制度,让核算中心的会计人员了解单位具体情况,优化办事意识。培训可以采用内部培训和外部培训两种方式。关键是加强内部培训的水平,把会计核算工作真正落到实处。
(六)完善远程查报账系统
完善会计核算中心的远程查报账系统需要建立高效的运行机制,在当前电算化的基础上,将查报账系统成为常态化的工作。应该建立一个这样的查报账系统,具有明确的岗位职责,操作权限简单明了,设立专有密码,以防止不法操作和僭越权限的操作。
结束语
事实证明,建立完善的会计核算中心内部控制机制,对短期内难以改变的管理薄弱、监督稽查不完善的情况下,符合我国国情,易于被大众接受。会计核算中心确实在一定程度上发挥了巨大的作用,正因为它并非完美无缺,所以建立完善的会计核算中心内部控制机制才显得十分重要。
参考文献:
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