时间:2023-10-12 16:12:13
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇人事管理相关制度,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
一、事业单位人事制度的现状
从1992年人事制度分类管理改革开始,在将近15年的逐步变革进程中,传统人事管理已经逐渐转化,事业单位的收入分配制度改革的深入带来了人事管理从身份管理向岗位管理的新概念,建立了岗位绩效工资制度,颁布了各项相关的管理制度和政策。事业单位人事制度改革的目的是建全及完善各类事业单位人事管理体制,建立事业单位的人事管理激励机制,调动事业单位人员的工作积极性和主动性,从而激发事业单位的效能,提高公益服务的水平。目前,事业单位人事制度的改革距离这一目标还有一定的差距,岗位设置制度还未完全体现真正的全员岗位聘用制,形成能上能下、能出能进的聘用体制,绩效工资的激励作用没有完全发挥。
二、事业单位人事制度的问题
事业单位人事管理制度是根据各类事业单位的特点进行制定的各项人事管理的法规、措施和规章制度,其中包括事业单位人员的聘用、岗位设置、考核、奖惩、培训、工资福利等各项管理规定。目前,事业单位人事管理制度在各方面都存在一定问题。1.管理观念相对滞后。由于事业单位原收入分配方式基本与国家机关一致。受到长期旧有观念的影响,事业单位在人事管理的观念仍然停留在身份管理概念中,对岗位管理和绩效激励机制的认识不足。在实施岗位设置制度时用人机制首要考虑的还是人员平衡,尤其管理人员依旧是领导提名、组织决定,甚至直接套用旧有身份序列结构,从而导致岗位结构和总量设置不均衡,仍未真正实现岗位聘用制,使绩效制度没有发挥其激励机制。“人治”现象普遍存在,缺乏对事业单位岗位管理和法人治理的观念。2.管理人员专业水平较低,人员培训不足。事业单位人员归属国家干部,基本参照国家机关人员进行归类。事业单位管理人员基本从单位内部调配,因此部分事业单位管理人员是各个单位其他专业技术人员兼任的,导致事业单位人事管理的人员水平参差不一。人员培训是提升事业单位人员综合素质的有效途径,事业单位较注重对专业技能和业务知识培训方面的培训,相对创新性和思维发展方面的培训较少。3.考核制度单一,激励机制缺失。事业单位人事管理制度现行考核制度相对单一,缺乏长期评价考核制度。绩效考核基本基于年度考核和个人述职等简单考评,考核制度仍然受到人为因素和首因效应等因素的主导,未有对不同岗位的人员切合其特点进行分类考核,没有形成客观科学综合的绩效考核激励机制。4.法律法规支撑不足。目前,针对事业单位人事管理制度而颁布基本政策以文件下发为主,真正的事业单位人事管理制度法规较少,内部规章也不健全。导致事业单位在管理中介乎参照国家机关工作人员的有关规定或者《劳动法》等企业人员的法律规定进行执行,遇到纠纷时,缺乏有效的法定程序,使事业单位往往处于被动位置。
三、事业单位人事管理制度的建议
1.增强对人事管理的重视,改变管理理念。事业单位具有公益性和服务性的特征同时兼顾效益的社会服务性组织。事业单位的人事管理制度改革,在观念上,首先需要从身份管理更新到岗位管理的理念,重视人事管理活动,让人事管理从边缘化的执行性质转化为具有真正管理决策能力的性质。其次借鉴社会非盈利组织的管理经验,引用人力资源管理的方法,结合不同类型的事业单位特征建立符合各个事业单位特征的人事管理制度。转化观念是事业单位人事制度改革的基础保障。2.提高管理人员的水平,定期实行人员培训。任何制度改革的政策法规都需要工作人员进行具体执行,而让具有创新理念、专业人事管理水平的管理人员管理人事会使事业单位人事制度改革的贯彻实施和推行事半功倍。事业单位应定期对事业单位人员进行分类培训,并增加针对事业单位人事管理的专项培训项目,使事业单位各类人员均衡发展,具有专业技能又具有思维创新性,提高事业单位人员的水平是推进事业单位人事制度改革的辅助条件。3.完善岗位聘用制,建立合理绩效考核机制。从身份管理转向岗位管理是事业单位人事管理制度改革的重要一步,而岗位聘用制和绩效考核机制是岗位管理的主要内容。为了达到这一目标,事业单位需要完善岗位聘用制度,实行全员岗位聘用,对岗位结构和总量进行战略规划,明确每一个岗位的职责和要求,严格遵照“按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用和合同管理”的原则;建立符合各类岗位特征,引用科学动态的绩效考核方法,结合短期和长期考核对岗位人员实施人性化的考核和晋升机制,才能充分激发工作人员的积极性,达到绩效激励作用。4.及时颁布相关法律法规。2014年国务院颁布的《事业单位人事管理条例》为事业单位人事管理制度添加了有力的法律依据,增强了事业单位人事管理制度改革的法律保障,但事业单位人事管理制度是一项涉及多方面因素的复杂体系,需要配套一系列的相关法律法规进行完善。及时颁布相关配套的法律法规,是加快事业单位人事管理制度改革的根本保证。
四、结束语
因此改革中既要保障公益性和服务又要兼顾其效益。事业单位人事管理制度是国家收入分配制度改革的重点部分,虽然目前还存在一些问题,但随着改革逐渐深入,将推动事业单位人事管理进入一个新时代。
作者:谢璐
1.1档案管理人员的管理意识不强
在现今医院人事档案中,由于管理人员对档案的不重视,导致人事档案中出现伪造、丢失和错漏等情况。另外部分医院出现了“弃档”问题,原因是这些档案没有对人才的整体素质进行反应,医院不能通过档案看到人才的综合能力素质。因医院人事档案没有专业的管理人员,一般是由其他相关人员兼职管理,所以忽视了档案管理的重要性,对于其管理也只是走流程,应付上级检查
1.2管理方式落后
良好的管理方式离不开先进的档案管理设备和完善的系统,然而部分医院对于人事档案管理没有重视,对于建设完善的档案管理没有投入过多的资金,导致缺少必备的基础管理设备,甚至没有相关的管理部门。人事档案管理还停留人工操作上,电子化管理没有得到普及,也不能利用先进的网络技术进行管理,从而降低了医院人事管理工作的工作效率,档案的处理也变得更加的困难。
1.3档案管理制度不够完善
由于一些医院没有根据实际情况来发展人事管理制度,也没有相关的制度考核措施,档案通过不同的渠道、不同的部门、不同的时间被移交人事档案管理部门,导致人事档案材料的不完善和不规范。从事人事档案管理的工作人员对人事档案管理的责任心不强,没有充分认识到档案的重要性,使人事档案的操作不合理、收集不够及时甚至出现丢失的情况。因人员的流动较大,医院使用人才的手续也变得简洁化,在人事档案管理中,终身制没有得以及时纠正,补充,既阻碍医院人员的流通性也对上级人事部门的审批工作造成一定的困难。
1.4档案管理制度单一化
尽管时代在不断的发展,部分医院在对人事管理的工作上没有跟上时代的步伐,仍然使用很多年前的老方法对其进行管理,由于其管理制度的单一性,不能为医院更好的创造价值,延缓了医院的发展。
1.5档案过于陈旧
因为现今医院的人事档案大多放在档案室中,常年没有人进行翻动,需要查询信息时非常困难,而且档案中由于人员的疏漏存在不真实或与真实情况不符合的情况,如果需要对人事档案进行修改,则具备一定的工作难度。
2对医院人事档案管理的方法措施
2.1对人事档案进行现代化管理
医院需要根据人事档案的管理流程和指定的规章制度对人事档案进行信息自动化的现代化管理。医院人事档案的编制不要根据国家相关政策来执行,在管理执行过程中可以根据档案所属人的具体情况进行分级处理,然后由档案管理人员利用电子系统对人事档案进行管理,对医院的每个工作人员进行电子存档。人事档案的电子档可以跟人事管理同步进行,这样既避免了因人事档案材料的滞后性引起的失真,又有利于让医院的人事档案具备真实性和完整性。将计算机运用到医院人事档案的管理工作中,快捷的对人事档案进行检索相关人员、归档相关信息、查询人员、传递旧信息、接收新信息、输出需要的内容,对人事档案进行合理利用。由于人事档案的唯一性,在对人事档案进行查阅长,需保证人事档案的完整性,不能进行随意的修改和删除资料。同事档案具备一定的严密性,没有得到相关允许,严禁私自查阅信息。完善真实的人事档案有利于医院对于医护人员的素质情况、人才结构等进行准确且快速的分析,为人才指定相关数据表格,方便医院对人才的管理和相关人才政策的指定,有利于实现知人善用的效果。另外可以根据人事档案中不同员工的特点指定培训计划,使人事档案更好的为提高经济效益和社会效益做贡献。
2.2对人事档案系统进行及时维护更新
人事档案管理系统不能只在系统出现问题的时候才对其进行维护,日常的生活中也需要专门的人员对医院人事档案管理进行维护。平时不注重对系统的运转维护,出现问题时会加大修改的难度。人事档案管理维护需要对其软件和硬件两方面进行维护,因其软件维护的复杂性,要求相关人员需要对系统做好相关的数据备份工作。其中重要的文件部分需要进行多项数据的备份。
2.3对相关管理人员进行培训
随着信息化的发展,医院传统的人事管理方式需要被淘汰,取而代之的是现代化的人事管理模式,医院人事档案作为个人信息的真实记录,要求对其进行录入的人员必须提高管理意识,要充分认识到人事档案管理的重要性;认识到医院的潜在生产力是新世纪人才,可以为医院创造更大的效益。医院的人事档案管理人员也需要具备主动服务的观念,帮助医院挖掘优秀的人力资源,是服务功能得以延伸。将医院人事档案中的人才信息金属快速准确的传递给相关科室,为医院的相关科研部门提供方便快捷的服务。同时院方需要增加对人事管理软硬件设备的资金投入。利用先进的科学技术手段帮助医院人事档案进行人性化管理,实现医院人事管理的现代高效化发展模式。
2.4完善人事管理制度
无规矩不成方圆,医院为更科学、有效的进行人事档案管理,需要制定一系列例如《医院人事档案管理规范》的人事档案制度,它们有利于为医院人事档案的归档、整体利用收集等方面提供可靠依据。在医院进行人事档案管理相关活动时,需要实际情况,使活动中所有的内容都有相关的制度参照。医院人事档案管理制度的建立需要根据医院的实际情况,结合人事档案管理的规律进行指定。使档案可以做到“档随人走”,避免出现人为篡改档案和编造假档案的现象发生,使人事观看档案具备严谨、合理和科学的原则。
3结论
1、缺乏完善的人事管理制度。
就当前的情况来看,我国一些小医院在响应政策与改革医疗制度等方面虽然已经制定了相应的规章制度,但与一些大型综合医院相比较,这些医院仍旧不能与之匹敌。就其原因,是因当前的社会形势所迫,很多医院在内部管理上缺乏一定的科学性,在人事管理方面缺乏相应的人事管理制度和规章。有的医院虽然已经开始根据医院的实际情况制定出了许多规章制度与奖惩措施,但缺乏一定的落实和约束制度,较多的制度要求很难落实到医院各个部门、各个科室中去。例如,临床医技部门不仅要复杂处理繁忙的医疗科研教学任务,更要管理其各个部门进行多种行政任务。这样一来一旦在进行医院人事考核时,就会表现出力不从心的现象,以至于对人员的管理不足,最终影响医院的事务。
2、医院制度未落实到位。
随着我国对于医疗事业改革不断深入,新医改中提到,各级医院应具备较为完善的机构,并在经营管理的过程中,应不断完善各项规章制度以及考核目标等。但这些要求在实际的执行过程中,并没有达到理想的效果。各项设置在达到相关标准及要求后却没能执行到位,落到实处,有的因执行力度不够,在实际的医院经营活动中没能发挥人事管理工作的实际作用。其实,人事管理工作需要医院各个职能部门的相互沟通,因各个职能部门除了要处理很多科研教学任务外,还要处理各项行政任务,如果各个职能部门之间因沟通不足而产生人事管理障碍,不仅会直接影响人事管理的效果,更可能阻碍医院的自身发展。
3、医院职能部门与临床部门沟通联系不足。
近些年来,我国很多小型医院已经在基础的建设上投入了很大的精力,而在致力于升级医院事业的过程中,医院各个部门的行政办公条件也得到了非常大的改善,有的医院有了独立的办公区域、学习环境以及工作环境。这样一来也给医院的人事管理带来了更大的难度,因区域的划分很多中层管理干部基本已经脱离了临务的医院职工。也因医院的管理队伍正不断向年轻化和专业化发展,导致很多没有医疗背景的医院人事管理人员技能不足,最终在造成了职能部门与临床部门的脱节。然而,从理论的角度上来讲,职能部门是要服务于临床部门的,但同样其还具有管理职能,如果缺乏及时的沟通联系,势必会更加削弱其职能管理效果,服务意识也会逐渐消失,不利于医院的整体发展。
二、创新现代医院人事管理的具体对策。
众所周知,人事管理作为医院内部管理的重要组成部分,涉及到的不只是医院的日常经营服务活动,更多的关系到医院的未来发展。因此,要想摆脱传统人事管理滞后、老套、缺乏时代性和综合性的缺陷,就必须从人事管理的模式、人事管理的内容以及手段上来创新,以促进现代医院人事管理的顺利开展。
1、实施“走动式”的人事管理模式。
在医院的实际管理过程中,为了加强医院人事管理部门与各个职能部门之间的沟通交流,为人事管理创造条件和平台,我们可以实施“走动式”的人事管理模式。如果要应用走动式的人事管理方式,首先就必须建立定期的走访制度,确定好走访各个科室的联络员,保证医院各个科室之间的有效和及时沟通。另外,不仅要根据医院各个科室的实际情况建立长远的、适合自身的计划,更要有组织的建立一个业务员能力强、综合能力高的人才队伍。在走访、交流的过程中针对人事管理存在的问题进行解决。除此之外,还应根据科室的具体情况引进人才并制定相应计划,在发展人才的同时利用优秀人才,这样不仅有利于医院人才的培养,更是促进人事管理有效进行的最佳路径。另一方面,培养的人才还应经过实际的招聘、选拔、培训以及考核等流程,有效保证人才队伍的综合实力。
2、利用网络技术,促进人事管理工作。
医院属于服务行业,其主要目的就是服务于患者,而人事管理作为医院内不管理的重要组成部分,为了让医院的服务更能满足患者,医院的人事管理部门可以通过引进先进的网络技术,以网络平台支撑医院各项工作,并能有效的将信息系统与医院的内部人事部门管理软件联系起来。与此同时,将系统的登陆权限进行分配,对不同的人开放适当的登陆权限与访问权限,这样一来就能方便的在医院网络系统上实现各个部门的考勤工作,更好的为医院事务性工作服务。另外,对于医院人事管理活动,还可以通过划分小组的方式来开展工作,这样一来既可以强化医院人员的团队精神,又可以让成员之间的交流更加密切,在此基础上,利用各种各样的形式来公布医院大小决策和信息,以先进的网络技术为载体,更好的促进各个部门之间的人事联络。
3、加强人事管理动态的核岗定编制度。
医院人事管理的重要工作就是对人员进行核岗定编,在实际的医院人事管理中,应根据医院各个科室的实际情况来编制动态的人员岗位制度,对每一个员工进行编制,在进行调整和核定的同时,应考虑到床位周转率、科室门诊数以及一些医疗任务等重要信息的影响,合理的安排和编制人员。其次,应根据核岗定编的具体情况适当的引进相关人才;同时,还应注重动态的岗位管理工作,强调走动式的人事管理,以此来获得最基础、最真实的人事资料。此外,通过加强科室之间的交流沟通,医院人事部门与相关临床部门的共同管理,以科学的方式来调整和编制人事制度,实现医院人力资源的优化配置。
三、结束语
1 高校人事管理的特点
1.1 信息量大
在高校发展过程中,人事管理工作主要包括全校教职工的基本档案、工资福利以及职称评聘等各种统计报表,管理工作较为繁杂,收集、使用人事信息,离不开各部门的支持与配合,因此牵涉面十分广泛。
1.2 信息关联程度高
高校人事管理工作,必须通过各种途径从相关部门获得相关信息,包括外界提供的各种信息,并在各部门之间实现信息的传递与交流。因此,人事管理中的信息关联性较强,对资源共享要求高。
1.3 数据时效性
由于认识信息具有动态性特征,包括教职工的职务变动、职称变动、工资变动以及人员的调入调出等。若想完善高校人事管理,实现人才的合理流动,要求高校人事管理工作必须注重信息的时效性,发挥积极作用。对信息应定期收集、及时维护,确保数据的真实性,提高人事管理与学校变动的一致性,确保工作效率。
2 计算机信息技术在人事管理中的应用
2.1 做好信息采集工作
由于教职工的信息是不断发展变化的,因此要求人事管理应注重把握信息变化,及时调节信息维护职能,确保信息的真实性、完整性、准确性。同时,学校加强对信息化人事管理建设的重视程度,加大经费投入,不断完善计算机的硬件与软件建设,构建与高校发展、高校管理相适应的人事信息系统平台。信息采集作为计算机信息技术在人事管理工作中的基础环节,信息数据的准确性,是开展一切工作的前提。因此,为了减少工作中的随意性与盲目性,应以高校实际情况为出发点,完善信息采集制度、审核制度、保密制度,提高数据安全性,确保高校人事管理工作的顺利开展。在高校的各个院系、各个部门也应加强对原始记录的、台账、信息资料的统计工作,确保数据的及时性、准确性,提高人事管理工作的规范性。
2.2 实现人事管理档案的信息化
人事管理档案是人事管理工作的基础,加快人事管理档案的信息化建设,已成为当务之急。将人事档案中的各种原始数据输入信息数据库中,实现人事部门的统一组织、统一管理、统一规划,对于不同岗位的教职工数据档案实行归类、整理,实现计算机自动化管理,提高管理效率与质量。通过人事档案的信息化管理,加快数据库建设步伐,提高数据统计的正确性;同时在教职工信息库中,加工、存储、处理、汇总各种信息材料,加快高校人事管理工作模式的转变。
2.3 实现人事信息的共享
科技时代经济飞速发展,信息重要性凸显,成为高等院校未来持续发展无形资产与重要资源。因此,高校人事管理工作应加快改革步伐,加快建设人事信息数字化,借助先进的计算机与网络技术,构建信息网络管理与服务平台,并向全体师生开放,实现人事信息的资源共享。第一,要对人事信息数据库进行完善,数据库要根据国家统一的代码及信息标准,体现出本单位专业特色,提高信息的可靠性;第二,及时维护并更新数据,不断进一步完善数据库的内容;第三,要做好人事的动态管理方面工作,随时关注国内外专家的需求、人事政策的变化、以及高校毕业生相关就业信息等,对人事信息资源加强开发力度,相应提高信息资源应用效率。充分发挥人事信息资源的最大效益,离不开信息资源的共享,所以,高等学校借助于校园内部网络,不但可以各种人事动态信息,还可以提供一些数据查询、信息咨询等服务,进而有效提高工作效率。
2.4 信息化的人事管理队伍建设
对于计算机信息技术应用在人事管理当中,信息系统只是起到管理之辅助作用,如若没有一流的人事管理队伍,信息化的管理也将无从谈起。拥有人才方面,高校有着得天独厚之优势,如信息化的管理、教师、技术维护、理论研究队伍。但是,对信息化技术精通的人事管理人才却相对欠缺,大多数人员都是只懂信息技术,不懂人事;活着懂人事工作,未掌握信息技术。因而,高校要加大对相关人事工作者信息技术培训、重点培养复合型信息系统方面的管理人才,有针对性设计现实可行的培训方案,打造出一支兼具较高人事管理及信息技术应用能力的人才队伍。
2.5 注重计算机网络安全问题
高校人事管理的数据库中,既有教职工的调动信息、职称晋升等保密内容,也涉及到计生、工资等个人隐私数据。因此,在应用计算机信息技术的同时,安全问题不容忽视,应避免出现信息泄露或者非法进行数据篡改的行为。第一,预防病毒,及时对服务器进行打补丁,电脑安装防病毒软件,按时对数据库进行更新;第二,数据定期进行备份,同时使用多种备份的手段,如光盘刻录、磁盘镜像、异地备份等,第二,加强建设计算机德尔安全管理制度,建立起严格的计算机安全方面相关管理条例,增强计算机的安全意识,明确人事工作人员可以享有的操作范围及应负担的法律责任。
综上所述,随着计算机信息技术的广泛应用,高校已经基本构建人事管理信息系统,适应社会经济发展需要,实现人事管理的现代化跨越。通过应用计算机信息技术进行信息数据的收集、档案管理的完善,将很大程度上提高人事方面管理的工作人员积极性,将他们从繁琐、复杂的手工操作中解脱出来,将更多的时间和精力用于创造性管理活动中,提高高校计划、决策、管理工作的灵活性、科学性。总之,在人事管理中积极应用计算机信息技术,已成为高校发展的必然趋势。
参考文献
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关键词:组织人事 管理机制 优化策略
目前,各个企业中的组织人事管理机制对其发展产生直接影响,相关管理人员不仅需要组织人事管理人员重视自身工作,还要对其进行机制的优化,保证能够更好的提升组织人事管理效率,为相关企业的发展奠定良好基础。
一、组织人事管理面临的挑战
(一)新理论与技术的发展
目前,市场竞争情况较为激烈,企业要想在市场中占有一席之地,就要对自身生存与发展进行不断的改进,完善管理制度与管理方式,创新管理工作。在对企业进行管理创新要求的基础上,各类管理工作人员都要按照相关规定提升管理效率,以便于企业的长远发展。此时,组织人事管理工作面临着较大的挑战,需要提升管理理论知识的掌握程度,还要应用先进技术提升管理质量。
(二)企业发展战略性以及企业再造工程的实施
在企业发展过程中,对于发展战略性的实施,需要大量的人力与人才的支持,只有科学、合理的开发人力资源,才能更好的提升企业发展效率。同时,企业在执行再造工程的过程中,也需要人力资源的支持,保证能够更好的提升再造工程实施质量,使其得到更好的发展。由此可见,组织人事管理人员应该根据劳动力的需求,摒弃传统的组织人事管理方式,在引进专业技术人才的基础上,对其进行有效的管理,使其能够更好的支持企业发展。另外,企业再造工程各类工作也需要人力资源的支持,只有保证工作人员的数量满足相关要求,才能有效的实施再造工程[4]。
二、组织人事管理机制的思路
根据对市场情况的分析,就企业的发展需要而言,应该将组织人事管理工作模式定性为战略性管理,基本思路包括以下几点:首先,重视企业的生产能力,提升企业生产绩效,制定完善的决策体系,开发各类可利用的资源,设置责任制度,保证能够更好的对组织人事管理机制进行优化。同时,还要对管理流程进行制定,使组织人事管理机制向着现代化的方向发展。其次,组织人事管理应该重视决策系统,利用各类管理制度制定长期的发展计划,保证能够更好的对重大事情进行决策。此时,决策体系包括:人力资源理念、规划、管控等。最后,制定支持系统,对各个岗位的特点以及发展需求进行分析,在分析之后制定出提升工作人员专业素质的模型,保证企业的整体发展效率[5]。另外,组织人事管理人员应该重视各类体系的制定。包括:工作人员招聘体系、人力资源管理体系、职工的发展规划体系等,设置完善的激励制度,激发工作人员的积极性,提升工作人员的福利,使其能够更好的参与到工作中[6]。
三、组织人事管理机制的优化策略
(一)制定岗位分类计划
组织人事管理人员应该重视岗位分类工作,企业要想提升组织人事管理工作的效力,就要为其创造公平的发展环境,使其工作得以简化。同时,应该设置较好的招聘制度,根据工人员的工作情况以及个人绩效,对其进行一定的职位升降、惩罚以及奖励,保证能够更好的支付劳动报酬,此时,不应根据职位的岗位的层次划分报酬层次,要按照劳动情况对其进行薪资的奖励。同时,还要对各个层次的岗位人员进行阶段性的培训,保证其能够更好的参与工作,利用较强的专业知识提升工作效率,保证组织人事管理的战略性符合相关规定,使其向着更好的方向发展。另外,相关管理人员还要重视岗位的分析以及分类,对先进企业中各类管理制度进行参考,保证能够更好的提升组织人事管理的战略性,为其发展奠定良好基础。
(二)员工绩效评价制度
在组织人事管理工作发展过程中,应该重视人才的引进以及评价工作,保证能够更好的提升人才评价效率,不会出现人才流失等问题。企业的经营管理人员应该受到市场以及出资人的认可,企业专业技术人员应该受到企业与社会的认可,这就需要其具有较为良好的资历。组织人事管理人员应该重视人才的绩效评价,以人才的工作业绩为依据,不断的对评价方式进行创新,积极的对评价主体进行探索以及明确,保证能够更好的提升评价工作的特色。同时,还要重视人才评价方式的完善,提升人才的技术水平,并且科学的对人才进行评价,保证人才评价模式的有效性,为企业的发展奠定良好基础。
(三)管理劳动合同
企业要想更好的提升组织人事管理机制的优化效率,就要对劳动合同进行完善,保证能够更好的提升合同管理体系的建设效率。此时,组织人事管理人员应该制定完善的合同审定制度,严格的按照国家相关法律法规制定合同,对于劳动合同的履行情况,应该制定有效的合同履行检查制度,一旦发现有违反合同的现象,立即解除合同,或是终止合同,在科学、合理的协商基础上,制定完善的操作流程。在续签合同的过程中,应该根据职工在企业中的绩效决定是否续签合同,保证职工的工作积极性,为企业的发展奠定良好基础。
(四)高级领导选拔机制
在企业发展过程中,高级领导选拔是较为重要的工作,相关管理人员应该重视此类工作的执行效率。首先,应该加大竞争的力度对制定完善的高级领导选拔机制,保证能够更好的对企业的高级领导进行选拔,在保证竞争的公平性、公正性的基础上,确定高级领导的选拔范围,确定高级领导参选人员的职位范围等,这样,才能有效的执行人才选拔工作。其次,相关管理人员应该重视素质评价模型的建立,对高级干部的参选人员进行素质评价,保证能够更好的提升素质评级效率,使企业的高级领导优势得以有效发挥。
结语:
在企业发展过程中,组织人事管理工作人员应该重视自身管理效率,完善管理机制,阶段性的执行绩效分析,制定完善的责任制度,使企业能够更好的提升各类岗位的管理效率,利用组织人事管理机制的完善,能够更好的提升企业发展效率,提升企业经济管理效率,建设专业性较强的团队。
参考文献:
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关键词:事业单位;人事管理;改革措施
为进一步响应国家行政机关“放管服”的要求,以及“新旧动能转化”的重要战略部署,更好的适应事业单位深化改革的需要,从国家层面到省市层面,相继出台事业单位人事管理的相关政策和文件,对事业单位人事管理制度进行调整和完善。事业单位正在逐步改变依靠政府行政职能发展、行业竞争力不强的局面,而这些,都需要科学、高效、可持续的事业单位人事管理制度来保障和促进。
1加强事业单位人事管理制度的重要性
人事管理在事业单位管理职能中居于首要位置,是事业单位管理的核心和关键。事业单位能否正常开展各项业务活动、提供相应的公益服务要通过事业单位人员的具体工作来实现,事业单位能否在市场经济条件下保持竞争优势要通过事业单位人员的集体智慧来创造。因此,能否建立科学的人事管理制度、能否坚持正确的选人用人导向、能否形成能上能下的工作机制,是优化事业单位人力资源配置、激发事业单位发展活力的关键。人事管理制度具体包括公开招聘、职称评审、岗位竞聘、干部调整、工资福利、社会保险、考核奖惩、人员聘用、人事档案等多个方面,它们的科学规范与否直接影响着事业单位人员工作的积极性和主动性,是事业单位工作人员寻求自身发展的“指挥棒”。事业单位工作人员依据各项制度规定不断调整自身努力方向,按照制度指引完成工作任务,领取工资报酬,获得岗位或职务晋升,并维护个人合法权益。
2当前事业单位人事管理制度存在的不足
传统的事业单位人事管理工作大都沿用行政机关的管理制度,难以充分激发事业单位的内生发展活力,发挥高技术高学历人才集中和科研成果突出的优势。直至近些年来,我国才逐步将行政机关与事业单位的管理制度、公务员与事业单位工作人员予以区分。
2.1重视程度不够
事业单位受国家行政机关领导,不以盈利为目的,向社会提供公共服务,数量庞大、种类繁多,如各类学校、医院、科研院所等。事业单位在对外提供公共服务的同时,作为一个相对独立的运行个体,内部也有相对固定的规章制度,如人事管理制度、财务制度、会议制度,以及各类业务制度等。但是,在事业单位日常工作中,各类人事工作是否按照既定流程、符合相应政策要求往往缺少监督机制;个人工作是否履行了岗位职责、完成工作任务的质量如何也往往没有固定的评价标准。另外,由于事业单位受市场竞争的压力较小,部分人事管理制度滞后于事业发展需要的弊端和现行人事管理制度存在的缺陷在短期内往往不会立即显现和爆发,这就导致事业单位人事管理制度得不到足够的重视。
2.2政策推进缓慢
一项人事政策的推行大多需要多个人事管理规范性文件来配套,考虑到涉及人群范围广、波及面大,加之反复论证和征求意见,整个政策的推进过程相对缓慢。如目前正在推进的延迟退休、创新公益类事业单位机构编制管理、公立医院和部分科研院所法人治理结构改革、台湾籍高校毕业生大陆就业等等。由于政策欠缺配套文件,我国大多数事业单位的人事管理制度并不完善。比如在事业单位实行人员聘用制度,一系列保障措施还处于起步阶段,跟不上制度的变化。再比绩效工资制度,评价体系和标准落实到位之前,绩效工资推进也遇到瓶颈。部分事业单位优秀人才无法发挥自身价值,制约着人才的使用效率。
2.3奖励机制匮乏
事业单位在目前仍旧采用以往的薪资管理制度,按照岗位等级和工作年限来定薪资,对为事业发展做出突出贡献之人缺少必要的奖励,这样一来便导致工作人员的上进心降低,认为只要在单位熬到一定年龄就会受到尊敬,这种现象从一开始就不被提倡,却一直沿袭到如今。再就是国家已经制定了关于事业单位绩效工资的标准,但在真正实施时却没有得到很好地运用,出现了一定的偏离,事业单位绩效工资内部分配往往出现各种问题,“不患寡而患不均”的现象频频发生,阻挡了事业单位人事管理的改革。
3事业单位人事管理制度的改革措施
3.1增强改革意识
我国针对事业单位的人事管理制度已经做出了改变,逐步确定于近几年构建一个高效运行、监督完善的管理机制。由于事业单位的工作人员与我国的行政管理部门相关联,因此在人事调配时要考虑到其专业能力是否匹配岗位需求,同时在改革过程中要将不同类型的事业单位进行分类,生产经营类事业单位逐步划转为企业,公益类事业继续保留在事业单位中。要将改革贯彻于全部事业单位人事管理制度中,确定方向与目标后,强化思想观念中对人事管理制度改革的坚定性,增强对改革的大规模宣传,突出改革的重要性,确保事业单位内部对改革的正面认识,形成改革的整体共识,在单位的宣传工作中也要突出系统性教育,让员工真正认识到改革的刻不容缓。
3.2完善改革政策
人事管理制度的改革需要依托国家颁发的政策文件。2014年4月,国务院的《事业单位人事管理条例》系统规范了事业单位人事管理的基本内容和事业单位工作人员的基本权益,是事业单位人事管理工作的重要里程碑,解决了多年来事业单位缺乏高层次法律规范的问题。另外,改革政策中还要多关注现有职工的福利待遇,纳入社会养老保险并保护职工权益,按照工作绩效来给予应得的奖励,保护员工的自身利益,一旦出现问题使员工拥有提出上诉的权力,能够通过法律体系来维护切身利益,提升工作人员的安全感,才能在单位工作中具备较高的热情。
3.3更新组织模式
事业单位的工作人员大都接受过良好的教育,并经过一系列考验才获取工作岗位,因此每名员工的文化内涵都略有不同,在进行改革前要考虑到员工在思想认识上的差异,主动更新组织模式,并在组织中构建一种新型关系,整合不同群众的心理变化,帮助有文化差异的职工排解内心压抑,体现事业单位的人文关怀。通过改革后的事业单位人事管理制度必然倾向于市场经济的运作模式,主张公平竞争,按效益说话,照顾不同文化群体间的理念,让单位人员在相互竞争过程中又能体会到在单位的归属感。另外,一个组织中的领导阶层也发挥着重要作用,上级领导要正视自身责任,把在幕后的工作任务转移到公众面前,确保人事管理的公开透明,创造一种民主和谐的单位氛围。
3.4创新管理制度
事业单位的人事管理不应局限于政府颁布的个别政策,而是要在组织内部展开创新,积极调动员工积极性。首先,按照岗位需求选择人才,而不是通过人物关系来设定岗位,坚决禁止“走后门”的现象发生,给事业单位后期的认识管理造成阻碍,同时令群众对政府失去信任;其次,招聘要面向全社会,将聘用条件公布于互联网平台或进行公布,择优录取,建立有序的人才流动模式;再就是增强事业单位内部的管理权力,能够根据内部的任务量设定不同岗位,给予做出突出贡献的工作人员奖励,对一些的员工进行相应的惩处,以此来维护事业单位良好的外部形象。
4结语
总之,事业单位的人事管理制度虽然在近几年的实施过程中取得了不少成果,但依旧需要针对具体岗位职工展开分析,完善其中不够公正公开的环节,保证内部员工有章可循,同时增强社会群众对事业单位的信任,促进社会主义和谐发展。
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关键词:人事管理 资源管理 事业单位
随着社会的进步,事业单位人力管理上也有了很大的进步,根据《事业单位人事管理条例》,大多数事业单位已经完成了向全社会公开征求意见和立法调研工作,岗位设置的相关管理工作正在稳步进行,将会全方面落实并公开招聘制度。目前我国事业单位正面临新一轮的改革,这是具有实际意义的改革,其主要目的是将事业单位现有资源尤其是人力资源,实现从传统人事管理到现代资源管理的转变,在这个基础上来构建符合我国国情且适应国际发展趋势的新型单位管理组织制度。事业单位人事管理最显著的转变就是向资源管理过渡,更加全面、科学地进行单位管理,促进各项工作稳步发展。
1.事业单位管理现状
我国的事业单位大多还是沿袭了传统的人事管理制度,其目标是完成组织任务,通过人和事的管理来实现相互配合,使单位能够正常运行。由于2006年税改后,交通部门的乡镇交管所出现职能缺失,大批人员闲置无事,在这个大背景下,现有人事管理制度暴露出很多的问题,需要引起相关部门及管理人员的重视并及时解决问题。
我国事业单位人事管理制度在这方面存在很多的不足,没有完整科学地现代管理理念,缺少成型的管理制度。管理人员在管理认识上存在误区,造成了单位事业人事管理效率低下,对事业单位的长久发展产生了不利影响。在人才市场竞争激烈的今天,拥有人才就是要科学合理的拥有和运用,拥有人才就是拥有资源,人才的争夺也就关系到人才激励制度的构建。显然现有的人事管理制度缺乏,薪酬和保险的激励效果较差,无法调动人才资源积极性。另外,在人才的选拔上,事业单位受长期的计划经济的影响,人才选拔不公开,在实际选拔中由于权力集中,打击了原有人才的积极性,人才闲置和人才浪费现象严重,不能做到以人为本。同样是受计划经济影响,我国事业单位考核手段及制度在一定时期内收到了良好的成效,但是随着经济的进一步发展,这种考核制度已经不能满足发展的需要。事业单位的考核制度看似民主,实际操作上还是偏离了民主的轨道,产生了反激励效果。
2.人事管理与资源管理区别
传统的人事管理与资源管理存在根本的差异,主要表现在管理理念、管理模式和管理重心三个方面。在管理理念上,传统的人事管理将人力视为成本,将人力的投资算入生产成本中,这种理念存在的弊端就是事业单位会设法减少人力投资以降低生产成本,用这种方式来提高竞争力。资源管理是将人力资源看作自然性资源,人力资源的投资高于其他资本性投资,这种方式在国外很多企业被视为根本,将人力资源看作是最宝贵的资源。
在管理模式方面,传统的人事管理大多是被动的反应型操作管理,在人事管理上是由上级进行任务分配和处理,是一种操作式管理模式。资源管理是一种主动式开放策略管理,是实现市场上人力资源管理的重要模式,其依据是科学公式:工作绩效=F(能力*激励)。资源管理模式通过建立科学严谨的员工培训体系来全方面提高员工的素质和能力,通过建立多维交叉的员工激励体系来改善员工生活质量,提高员工满意度。
在管理重心上,传统的人事管理是以事为中心,围绕事情的发生来解决问题,这种管理讲究人员的组织调配,因事择人,造成人才闲置、人才压制或拥有而不重用现象。资源管理是将人才作为一种资源,以人为本,把人才的录用、培训、考核和使用有机联系起来,将全部人才作为一个整体进行管理,促进员工工作的积极性,提升工作效率。
3.事业单位人事管理改革
在事业单位的人事管理向资源管理的过渡改革中,要树立人力资源是第一资源的观念,这一论断表明,人才对于经济社会的发展是十分重要的,具有基础性、战略性和决定性。因此,在事业单位的改革中,首要关注重点就是重视员工,认识到人才的重要性,树立人才资源是最重要的战略资源思想观念,做到以人为本,充分调动每一个员工的积极性,这样才能更好地促进人事单位改革。在事业单位人事管理向资源管理改革的过程中,要认识到人力资源是事业单位发展的根本条件,要始终把人力资源开发作为事业单位资源管理的重点。除了要把握人才资源外,还要把握好信息资源,重点开发科技技能,掌握最新技术,了解最新信息,注重科技人才的培养,掌握管理工作的核心,力争在激烈的市场竞争中占据一席之地。
人力资源是交通运输业的核心因素,客运管理安全是第一需要。传统的人事管理不能满足客运管理的需要,客运管理中,以事为本不能作为安全管理的核心要素,以人为本才是需要改革的要点。在客运管理中,核心是管理,其本质是对人的管理。我国交通运输业正处于蓬勃发展的时期,但是客运的安全管理问题也逐渐暴露出来,主要表现为从业人员整体素质不高,安全管理工作经验不足,需要的管理手段和方式没有及时得到更新。因此不断完善客运管理,加强人才的流动,实现人事管理改革是交通部门需要考虑的问题。实施科学有效的资源管理是保障客运管理安全的重点,是提高人力资源整体素质的现实需求。行业部门必须依据现状建立符合实情的资源管理保障体系,促进可持续发展战略的顺利实施。
4.事业单位管理趋势和转变
随着近几年事业单位人员准入制度改革,事业单位必须加快向资源管理模式的转变。在交通运输行业,首先到做到的就是加快思想观念的转变,发展必须以人为本,将人作为基础,人力资源管理是一项长期的任务,必须制定可实行人才开发规划,不断优化人员结构,树立长远的发展目标,培养急需性人才,加强竞争的储备力量,让单位有人可用,不断增强竞争力。根据人才的特点,加强单位中层管理人才的开发,拟定职位要求,并根据不同职务的要求来选拔合适的人才,实行人才储备是当务之急。
将传统的人事管理转变成资源管理,这并不是简单的概念名词上的转换,这更意味着从思想、方法以及理论上的根本转变。事业单位须要建立相关的激励制度,以法律为保障进行放权,在更加公平公正的用人制度中保证和规范人事操作,除此之外,还要搞好工作分析,从传统的身份管理转变为岗位管理,改善用人制度,由国家用人转变为单位用人,扩大事业单位分配自。让员工进行职业生涯规划,能够科学合理的进行任职,培养员工具有统一的思想、信仰、意识和价值观,提高员工个人素质和团队合作能力。
因此,塑造优秀的单位文化是十分重要的,对于文化的塑造,要顺应时代的变化,立足于单位发展的基础,根据环境情况的不同来赋予新的文化内涵,创造出独特的、适应发展需要的新文化。单位文化是涉及到各个层次的不同文化方面,这需要长期的潜移默化,还需要员工的共同努力,这样才能营造良好的单位氛围,塑造良好的企业文化,树立职工的理想信念,将价值观灌输到员工的工作行动中,更能够促进事业单位人事管理的转变。
5.强化资源管理培训体系和绩效管理体系
对于资源管理体系的完善,员工培训是资源增值的重要途径,是事业单位提高组织效益的重要过程。事业单位要高度重视员工培训这一模块,结合单位工作的特点来加强员工的培训管理,对培训方式、培训人员、教导人员有一个合理的规划发展,要求具有规划性和全面性。对于员工培训制度的确立,可以树立培训-实践-考核-总结-分配这一管理机制,实行上岗培训制度,将工作、学习、实践有机结合。随着新技术的不断运用,事业单位还要培养相关的高新技术人才,另外,员工培训还需要进行针对性培训,促使人员的角色尽快转换。
完善事业单位资源管理,深化绩效管理和改革薪酬体系也是十分重要的。绩效管理无论是在内容方面、效果方面还是意义方面都具有十分重要的意义,绩效评价是对员工在一定时期内的工作成果的总结考核,是一种静态的、平面的考核,强调人才的全面发展,是组织战略管理的重要形式。薪酬管理是为了更好的激励员工工作而实行的工资管理体制,一般将薪酬管理运用到绩效考核方面,以便更好的管理员工,促进员工工作效率,完成事业单位的战略目标。
6.总结
在事业单位的发展中,要依据不同单位的不同情况进行实际分析,在交通运输业客运管理方面要加强员工的素质,提升员工满意度和敬业精神。用新型的人力资源管理制度进行用人和分配,把按劳分配和按生产要素分配相结合,最大限度地调动员工的积极性,使人力资源管理发挥最大化作用。
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关键词:人事管理;人力资源;差异性
人力资源对企业的发展影响巨大,它是摒弃了传统的认识管理,发展成新型模式的管理系统,人力资源管理着重强调人力资源在企业发展中所发挥的重要性,在管理中所应用的绩效考核等制度,使员工对工作充满了兴趣,对工作有一定的积极性,这样既提高了工作完成的高效性,还提升了企业的直观经济。人事管理也是企业管理不可或缺的内容,在效果上虽然不如人力资源管理好,但它起到了对企业人员协调帮助作用。文章将对人力资源管理和人事管理进行分析比较,使二者都在企业管理水平中发挥更大的作用。
一、人事管理与人力资源管理的概念
(一)人事管理
人事管理根据字面意思,我们应该知道只要是针对企业人事关系方面的管理,主要强调人员配备的协调性,增加企业人事关系的管理水平和人事服务质量。人事管理主要从事人员的招聘、录用、退休等一系列管理制度,在企业正常运作中,人事管理要对员工的岗位惊醒分析、调配,还要跟进员工工作进行定期职称评定,根据企业管理制度中相关规定配合企业做好绩效考核,处理好员工工资等级的划分。人事管理本着事件为准的原则,带有一定的强制性,在对岗位进行人员分配前,要综合考验员工的能力,根据岗位的需要设定人选,使员工到适合的岗位工作。人事管理中,管理人员一直属于被动的一方,不能发挥其最大效用。
(二)人力资源管理
人力资源管理则是在人事管理的基础上,对企业的各项管理制度进行升华和改善,相比较人事管理具有一定创新性和向上的意义,更科学的对人力资源进行开发,使其发挥最大的价值,能使企业资源的利用率得到最大化提高,更合理实现资源配置使用。人力资源管理中着重强调人员的重要,只有提高了员工的综合素质和工作效率,企业的形象才能随之提高。例如,在行政执法单位中,执法人员的素质就必须提高,他是企业形象的象征。人力资源管理还可以挖掘员工潜在的能力以提高管理制度的功效,这对管理目标的制定、实施和完善有积极的意义。人力资源管理还提供对员工的培训和绩效考核,管理人员根据这些制度的设定,能更好的调动员工在工作中积极性,为企业创造更好的经济效益。
二、人事管理和人力资源管理之间的不同之处
人事管理和人力资源管理之间存在一些联系。人力资源管理制度的前提与指导思想,二者之间存在较大的相似性。例如,企业中关键的管理方法是人事和人力资源的管理。在明确二者内容时,相关人员应该充分考虑到企业的具体情况与所处的时期,以此促进企业从长期、稳定发展。除此之外,人事管理和人力资源管理还能够有效的调整人事关系,这两种管理方式的前提都是服务企业,这样可以创造良好的工作气氛。在不同的经济环境中,企业管理人员关注的方面也不同。因此,人事管理和人力资源管理都具备可调节性与可变性。下面笔者根据自身经验,详细对比人事管理和人力资源管理。详细内容如下。
(一)管理理念方面
传统的认识管理是将物质放在首位。太看重物资资源的使用,将人工看成资源的使用者,员工获取的效益也将计入企业成本,企业的运作以降低成本为目的,来实现最大的利益,企业用最少的人工去完成最多的工作内容,以此产生更多的效益,所以企业想法设法去降低人工成本。而现代化的人力资源管理,则是将人力资源作为企业最大的效率源泉,是企业发展中最重要的因素,其他的物质都比不上人力资源对于企业的重要程度。人力资源管理通过开发和管理人才,运用有效的手段提升员工的素质,对员工的潜力无限开发,以此来为企业赢得高效的利益,使企业创造出更高的价值。人力资源视是一种对人力的投资,而不是单一的人工成本。
(二)管理内容方面
人事管理中的内容相对简单。其中有人员招聘、配置与管理工作中的监督、辅助,组织编制比较稳定,管理人员只需要补充人力资源,也就是组成办事组织,不同机构的管理功能无法有效发挥。人力资源管理不仅包含人事管理相关的内容,还包含和谐的工作关系、计划工作步骤、规划工作等,同时还包含增强工作人员的主动性与创造性,协调人员之间的关系。随着社会的逐渐进步,人力资源管理的内容又得到了进一步的丰富,工作范围也有所拓展,使管理功能有效的发挥。
(三)管理地位方面
人事管理部门属于功能性的部门,其中设计到的活动是操作与执行方面的。因此,人事管理部门在综合能力、管理工作、专业理论与其他技能方面的标准较低,它强调的是执行效率。企业在日常管理的过程中,人事管理部门负责管理事务性的工作,落实明确的政策,维护良好的员工关系,薪资管理。人力资源管理则处于企业的运作层和决策层,它是具有决策意义、战略意义的一种管理活动,在承担传统人事管理任务的基础上,还肩负着人力资源规划等重要任务。相对来讲,进行传统人事管理的部门则为执行层,仅注重体现功能,发挥执行能效,应对事务以及行政工作,因此属于一般性质的管理部门。
(四)管理模式的差异
传统的人事管理是处于孤立状态,被动的静态性管理模式。它是将所有的相关事务拆分开进行单一的管理,使原本有联系的方面都不再有联系,出现严重的脱节现象。人事管理将人员按照其空缺位置的数量去分配,不去根据员工是否能胜任而划分,只看重人员的归属情况,而不去重用,长久下来导致人才被埋没,不能适得其所,压制了人才的发展。而现代的人力资源管理是对企业发展过程的全动态化管理,有效根据人员的才能情况进行录用、培训、到使用、考核等一系列管理手段,全面监管员工在工作过程中的贡献度,使员工在岗位发挥最大的利用价值,这种管理模式打破常规管理的部门间的局限性,将所有人员视为一个整体,统一管理。
三、结语
人力资源管理和人事管理关系密不可分,人事管理为人力资源管理奠定基础,是对传统人事管理制度的补充与扩大,且人力资源建立在人事管理基础之上,有助于促进企业管理水平的提高。二者不仅有一定的联系,还有一定的差异,即侧重点的不一样,人力资源管理要比人事管理的效果明显,可以适应各种环境繁杂的企业,也可以更加适应企业现代化社会的发展需求。而人事管理主要是针对人事关系的调配,为企业配置最优的人事资源。同时人事管理作为人力资源管理的辅助,使人力资源管理的价值更好的发挥。人力资源管理能使员工的积极性得到提高,为企业创造更大的经济利益。
作者:张美玲 单位:大庆市红岗区招商引资委员会
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一、当前高校在二级管理体制之下开展人事管理工作存在的问题
针对目前高校二级管理体制之下人事管理工作开展现状来看,其暴露出的问题仍然比较严重,归纳总结,主要包括以下几个方面:
第一,高校现存的人事管理制度存在严重的权责不明现象。从前,许多高校在机构和部门的设置上比较不规范,甚至存在较多的管理层次,看上去管理机构比较完善,实则却存在着严重部门职能交叉现象。许多时候会出现办事效率低下的现象,而出现问题的时候各个部门又因为没有明确的职责划分,从而出现责任相互推诿等现象。
第二,高校的人事管理人员存在素质偏低以及能力欠缺的现象。加之高校本身缺乏科学的考评制度,使得高校的人事管理工作无法顺利开展和进行。当前我国大多数高校的人事管理人员多为中高职毕业生,甚至许多从事人事管理工作的人并没有相关的工作经验和业务经验。既无法有效提升管理水平,也不能满足高校師生的考核要求,对于高校人力资源的管理工作顺利进行产生了严重的阻碍。
第三,高校在人事管理过程中所选用的分配制度存在严重的不合理现象。在高校实行二级管理体制之后,许多高校都将教师的考核问题下放到教学单位当中。可是许多时候,考核体系并不能够真实反映教师的实际贡献。无法与教师的绩效考核、奖励挂钩,势必造成一些本身付出较多、业绩较为优秀的教师无法得到相应的奖励。长此以往,势必造成教育工作者工作积极性的大幅度降低,也不利于高校的长久发展和人才引进。
二、高校二级管理体制之下人事管理制度的完善对策
(一)对原有人事规章制度进行改进
要想有效改善当前高校的人事管理现状,首先需要对原有的人事制度进行改进,对从前实行的用人机制进行完善。伴随着众多高校所选择的二级管理模式来看,高校应该依据实际情况对原有的认识制度进行改革,还需要注重高层次人才的引进以及相应的动态化培养制度制定。明确高校推行这一政策的思想以及具体的优惠方向,确保高校在人事制度改进方面能够有的放矢。
(二)注重目标的设定和管理
高校二级管理体制之下,需要注重实施目标的设定。高校的人事管理制度和目标应该体现出考核的作用,使得学校对教师的考核由最初的直接管理转变为简介管理,评价机制也应该更为全面。一方面是来源于高校的校级考核,另一方面则是来源于院系内部的考核。也就是说,人事管理人员不仅仅需要接受校级考核,同时还要接受系级考核。双重考核的标准有所差别,同时也会使得考核的内容、评价指标更为完善。通过全面且综合的考评形式,可以将其结果作为对人事管理人员绩效考核的标准,直接与人事管理人员的工资、岗位补贴、福利待遇、奖惩情况挂钩。
(三)改善现存分配制度且完善激励机制
现存的分配制度不能够凸显按劳分配的原则,这就会使得分配的结果有失公允。所以,在高校二级管理体制之下,需要将从前传统的分配制度进行改革,尤其需要改进之前只与职称挂钩却严重忽视教师实际贡献的分配制度。按照按劳分配、多劳多得的原则,实现按照岗位指定薪资待遇的方案。这样可以使得广大教职工的工作热情被激发,工作积极性有所提升,进而有效留住更多的专业人才和优秀人才,为高校的不断壮大和发展奠定基础。
(四)注重各大高校的自主权利
高校要想谋求长远发展,必须明确自身自主权利在发展过程中的重要性。所以,高校要想实行院校二级管理,必须制定二级管理规章制度。学校作为管理的一级主体,应该负责统筹全局,针对学校的长远发展有明确规划,同时还需要对高校的建设以及规章制度的建设进行设置。简言之,高效发展的主要方向应该是由学校这个一级主体确定的。而院系则属于学校管理的二级主体,其主要工作任务就是对学校的相关政策与规定进行传达和落实。并且需要不断扩大自身的自主决策权以及相应的人事权。学校应该和院系之间形成合二为一的管理机制,这样在管理的过程当中将会更为灵活,同时也更有利于高校的进步和发展。
1、职业化素质
当前,随着社会职业的多样化,不同岗位的工作对不同职业的人员提出了新的职业化要求。传统中人事管理干部的工作都是按照领导的计划、组织、控制等来具体实施,可以说是领导者思想的具体实施者,而不是正确规范的人事管理。在当前的新环境条件下,为了顺应市场经济的要求,我国的大量企事业单位也逐渐将现代的人力资源管理理论应用于实践,当然高校的人事管理也不例外。事实表明,人力资源管理对企事业单位有着重要的作用和意义。高校的人事管理工作可以说在某种程度上和人力资源管理的本质是相同的,它们的管理对象、工作内容及其工作目标等都大致相同。要做好高校的人事管理工作,就要求拥有合格的人事管理干部,势必要求人事管理干部具备一定的职业化素质。人事管理干部的职业化素质首先要求他们具备职业道德,其次要树立管理职业化的信心和走职业化道路。特别是我国全面实施企事业单位的人事制度改革以来,更加为高校的发展提供了广阔的空间。另外,针对高校人事管理的具体问题,我国新《劳动合同法》中对高校使用编制外用工提出了新要求。要求人事管理干部必须明确我国改革发展的正确方向,熟悉法律、法规知识,掌握先进的人力资源管理知识和实践经验,树立职业化理念,提高自身的职业道德素养,积极发挥自己在高校管理中的承上启下作用。
2、“以人为本”理念
以人为本就是强调把人的价值放到首位。对高校的人事管理来说,就更加应该体现以人为本,因为其管理和服务对象都是高级知识分子,并且他们担负着高校建设、教学、科研等重要使命,是学校发展的核心资源。因此,务必要求高校人事管理工作更加体现以人为本。作为人事管理部门和干部人员要做到以人为本,具体说来就要时刻把握教师的需求和动机,不仅要为他们提供多样化的服务,还要为他们创造一个宽松、自由的治学空间,邀请他们参与一些重大的人事决策活动,使管理和服务不仅在思想上体现以人为本,还要在实际工作中充分体现以人为本。
3、业务能力
高校人事管理干部除了具备以上素质外,还需要有业务能力,主要包括:调研分析能力、组织协调能力、开拓创新能力。由于学校的一些政策和规定需要人事管理干部来执行,在执行中涉及的部门和人员比较多,这就需要他们具有很好的组织协调能力。与时俱进和开拓创新是新时期的新要求,现代的人事管理工作已经不是墨守成规、僵化死板的工作模式,而是一种创造性劳动,在针对新问题和新情况时,人事管理干部要积极学习先进的人力资源管理理念,熟悉先进的科学技术和工作手段,不断更新自己的工作思路,创新工作方法,这样才能使高校人事管理工作更加有活力和生机。
二、提高高校人事管理干部素质的对策
1、重视并逐步加强职业化教育
管理职业化是以泰罗的科学管理原理、法约尔的一般管理原理和韦伯的科层制等为代表的管理理念。法约尔提出了管理人员必须承担的五项专门工作内容:计划、组织、领导、协调、控制。作为现代组织理论的奠基人,韦伯在科层制中提出了组织结构和组织运作的必要条件之一,就是要使管理人员专业化,也就是说:“所有专门的管理人员,必须经过深入的专业培训,成为职业化的管理者”。在具体的工作中,我们作为人事管理工作者,就更加应该从专业的角度,运用专业的方法和理论,并结合学校实际来指导我们日常的人事管理工作。
2、树立“以人为本”理念,明确自身工作职责,增强服务意识
作为高校的人事管理者,应该清晰的认识到自身在高校管理和发展中所担任的角色,避免盲目工作,抵制一些不良社会风气,发挥自身的服务意识,特别是人事考核工作中更加应该端正态度,以公平、公正的执行相关制度做好服务工作。另外,在人事工作开展过程中,充分体现“以人为本”,心系广大教职工,彻底认清形势和自身职能,完成由管理为主向服务为主的转化,增强服务意识,提高服务水平。特别是在人员引进、职称评聘、培训进修、薪酬福利等关系到教职工切实利益的方面和环节上,做到真正以教职工的利益为重,把教职工利益放在心上。
3、大胆探索,不断创新
高校人事部门担负着培养和选择高素质教学者,服务高素质教学者的重要责任,要做好此项工作,就应该清醒的认识到“创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力”。特别是伴随着高等教育的逐渐发展,高校的人事管理部门就更加应该转变传统观念,在原有基础上大胆探索,不断创新,锐意进取,不仅要将创新理念运用于高校人事管理工作,并逐步在实际问题中运用创新的工作方式和方法。
4、重视监督,加强考核
高校人事管理工作应充分发挥其管理作用,在日常管理过程中应加强日常监督管理,制定专门的考核制度并严格执行,对在校教职工人员进行定期、定量的考核,使监督考核体系化。重视学生对相关人员的评价,还要明确相关人员评分所占比例。通过监督与考核,公平公正的开展高校人事管理工作,切实提高教学工作者的服务能力,力争提高高校教学水平和管理能力。
三、对高校人事工作的新思考
在加强人事管理工作文化建设的过程中要特别重视思想政治工作在其中能够发挥的促进作用,以人为本的人事管理工作理念也要求将思想政治工作纳入到人事管理工作中来,努力实现二者的互动同步发展。
【关键词】
人事管理;思想政治工作;互动;同步发展
一、前言
思想政治工作始终都是我党的重要工作经验与方法,在长期的社会主义革命与社会主义现代化建设过程中已经被证明了符合我国国情且能够发挥重要作用,甚至可以说是我国社会主义现代化建设事业进程中一切工作的生命线。从这个意义上来说,在人事管理工作中加强思想政治工作的作用发挥,努力实现人事管理与思政工作的互动同步发展是我国新时期人事管理工作发展的重要方向。人事管理工作关系到每一位管理对象的切身利益,因此需要人事管理工作者能够有较高的政策修养和以人为本的工作理念,在面临工作中出现的问题时,通过加强思想政治工作的开展能够有效推进人事管理工作效率的提升。
二、人事管理工作中加强思政工作的必要性
在我国当前的人事管理工作中加强思想政治工作,推进二者的互动协作与同步发展是由当前我国人事管理工作中存在的问题决定的,是改进这些问题、提升人事管理工作效率的必然要求。
(一)人事管理工作效率低下由于在长期的计划经济体制条件下人事管理工作逐渐形成了固定、单一乃至刻板的管理模式,造成人浮于事、管理低效等问题,因此在我国社会主义市场经济体制背景下推进人事管理工作必须要打破传统的分配方式,通过完善分配方式来调动管理对象的工作效率,不断调整管理对象的人事结构,从而推进管理对象的工作效率提升。
(二)人事管理体制改革效果不佳近年来我国人事管理工作正面临着改革的关键时期,特别是事业单位的人事管理体制正在经受着改革带来的阵痛,然而改革的效果却并未达到预期效果,这既是与原有人事管理体制的惰性有关,又与改革措施不彻底紧密相关。人事管理体制改革效果的不如人意要求在新时期的人事管理工作中必须要进一步加强思想政治工作作用的发挥,通过对管理对象的思想政治工作提升管理效率,推进人事管理体制改革不断深入。
(三)聘选制度不完善在改革人事管理体制进程中,对于管理对象的聘选制度是重中之重,当前在全国范围内的事业单位、企业单位乃至高等院校的人事管理工作中都开始了聘任和聘选制度,只有真正建立起科学完善的聘选制度才能保证人事管理工作改革的最终效果实现。然而在当前仍然不容讳言的是,人事管理体制改革中的聘任制度仍不完善。以高等院校的聘任制度为例,虽然已经开始了对聘任制度的尝试,但是没有落聘人员,员工一旦进入高校几乎仍是原来的“铁饭碗”,员工由于几乎不会落聘因而在工作中缺少紧迫感、危机感,其结果必然是工作缺少压力和动力。因此我国的人事管理体制改革仍然道阻且长,这就要求在这一过程中不断探索思想政治工作作用的发挥。
三、加强人事管理与思政工作的互动发展对策
(一)结合思政工作健全人事管理制度建立完善人事管理制度是推进人事管理体制改革、提高人事管理工作效率的必由之路,在这一过程中要加强思想政治工作的作用的发挥。随着社会发展速度的不断加快,个体的社会化程度不断提升,在对人进行管理的工作中面临越来越多的新情况、新问题,在建立健全人事管理制度中坚持思想政治工作充分体现了我们党的民主集中制原则,同时也是我们党群众路线的现实体现。既能够发挥员工的主人公意识,又能够确保员工在管理体制的要求内开展工作。无论制度多么完善,都需要人在其中发挥更多的主观能动性,因此必须要重视对员工的思想政治教育,不断提升其思想政治觉悟,特别是对于企业的责任感和主人公意识,从而最大程度地调动其工作积极性。
(二)结合思政工作提升人事管理执行力在人事管理工作往往存在着制度虽然很健全但是由于执行力不足造成“虽令不从”的现象,这就要求通过思想政治工作加强对员工的心理疏导、思想引导,不断提高员工的思想觉悟、遵纪守法的意识。同时要健全人事管理奖惩制度,加强对违反纪律的职工的教育、惩罚制度,对于身体力行维护企业权益、努力工作的员工进行奖励,通过健全奖惩制度让员工逐渐形成“趋奖避惩”的风气。在思想政治工作重要特别重视党员的作用,加强党员的管理教育工作,通过定期的组织生活提升党员的思想觉悟,从而通过党员先进性作用的发挥,带动普通员工的工作积极性。
(三)结合思政工作提升工资管理水平工资管理是人事管理工作的重中之重,加强人事管理工作必须要充分运用效益工资这一调节杠杆,然而在这一过程中只有充分结合思想政治工作才能保证工资管理的平稳、有效推进。推进工资管理水平的不断提升需要始终严格执行按劳分配的分配原则,加强思想政治教育工作,反对“向钱看,向厚赚”的风气,积极倡导“向前看、往前干”的积极风尚。同时要加强对员工的教育,在工资分配中充分体现“尊重知识、尊重人才”的原则,特别是加强对于对企业有突出贡献的员工的奖励,激发全体员工的上进心。
参考文献:
[1]许燕梅.思想政治工作在事业单位人事管理中的作用[J].考试周刊,2011,10,(10):233~234.
我国自开放经济体系以来,各大经济体无时无刻不面对着来自世界范围内的经济竞争,各种具有知识经济特点的信息科技不断发展,教育行业作为服务行业亦不能脱身置外。在过去的近10年内,各种民办的教育团体、跨国的教育集团通过网络技术的进步如雨后春笋般涌现,而公立高等院校也由于市场机制的引入使得教育供给基数不断膨胀[2]。庞大的教育需求必然带来庞大的教育人才缺口,而庞大的教育人才缺口必然伴随着人力资源的竞争。可以说,新形势下我国高校人力资源供给将面临过去几十年都不曾面对的激烈竞争。在这种形式下,如何提高高校人事管理制度的优越性,从而让我国高校在市场的人才竞争中占据优势地位就成了人事管理人员进行人事管理工作研究的一项重要命题。
一、高校人事管理的含义及特点
高校人事管理,是运用科学的原理、原则和方法,根据人才成长规律和学校的任务,对学校各级人员进行规划与组织,对人际与人事关系进行指导、协调和控制,做好教职工的聘任录用、调配交流、奖惩任免、培训考核、工资福利、职级晋升、离休和退职等工作,以达到高等学校人力资源利用的高效率、高效益之目的[3]。
根据其含义,可概括出高校人事管理制度的以下几个特点:
(一)人事管理工作信息量大、涉及面广
高校的人事管理包括全校教职工的基本信息的管理(包括出生日期、学历、职称、职务、工资信息等)、人事档案、人才流动、各类人事统计报表等繁??工作。
(二)人事管理数据时效性、准确性、保密性强
人事管理是高校发展的重要保障,教师信息必须达到准确,并且能够及时更新变化。另外,人事管理信息涉及到教师的个人隐私,如身份证号码、婚姻状况、收入情况等,所以必须做好相应的保密工作,以防信息泄露。
二、高校人事管理制度存在的问题
我国高等院校属于国家资金全额补贴的事业单位。事业单位首先应满足社会科学、教育、文化、卫生等方面的需要。其次,它的工作成果不以可计量的物质形态或货币形态体现。第三,事业单位以聘用合同的方式给员工进行编制登记。我国高等教育属于教育事业单位,固有的人事录用制度是与事业单位的用人模式相似,区别在于,高校人员主要由三类组成,即专业技术人员、教学管理辅助人员、后勤人员[4]。业技术人员主要包括专业教学人员和科研人员。
(一)人事管理方式――“以职为本”,管理人员工作中处于不利位置
传统高校人事管理制度的专业教学人员的招聘一般由学校自行研究上报主管部门后进行招聘,校方与教师个人签订就业合同[5]。而人事管理人员则一般采用编制内、人事或劳务派遣的方式进行聘任,工作中属于辅助教学,处于工作中的从属位置。也就是说,目前我国传统高校人事管理制度是以教师、教学为主体,也就是我们常说的“以职为本”的管理方式。这种管理模式在经济市场化不断深化渗透进校园的今天暴露出某些弊端:
首先,这种管理模式遴选管理者的方式以工作职能为重点,常常出现先确定编制后确定岗位职责,最后再确定工作人选的问题,影响工作人员的主观能动性。
其次,这种管理模式下所管理的职能人员的培养内容通常根据工作的完成情况来进行,关于人员的奖惩、提拔、晋升等一系列考核均与人员完成工作的情况或直接或间接相关联,严重影响人才自身的全面发展,影响此类人员的进步性。
最后,上级管理部门管理此类人员的方式相对简单粗暴,即单纯执行上级部门或本部门的规章制度,对其进行被动管理,所有的管理方式、管理标准、管理计划都在人员出现之前就已经确定完毕,并仅注重行政正当性、程序性,没有使岗位人员发挥主人翁的作用。
(二)人事管理体制――“只上不下”,管理观念与市场经济理念相悖
第一,高校的教职工存在着“编制终身制”问题。这种管理体制是一种缺乏竞争、活力、激励的一种时代产物。“只进不出”的人事管理体制让很多在编教师“有恃无恐”。另外,职称制度的“只上不下”也面临着同样问题,很多教师在晋升职称后安于现状,放松了对科研水平和教学质量的要求;行政人员在提拔任职后“循规蹈矩”,缺乏对工作的热情,进而影响高校的整体教学水平。
第二,“泛科研”现象存在于职称晋升中,不利于精品科研项目的发展。在我国高校目前的人事管理结构中,职称晋升、岗位提拔、工作业绩均离不开科研成果。故无论新晋员工还是著名教授,每年都会或多或少的面对科研压力,这就导致了人事管理上的“泛科研”现象,这种现象所导致的的问题主要体现在科研水平和成果转化率低下等。据相关资料显示,2009年至2013年,我国高等事业型院校坐拥全国科研经费比例70%以上,但科研成果产出率并不高,根据符银丹[6]等人的报道,全国37所“985”工程院校中,只有9所达到科研成果产出(DEA)有效;胡永梅[7]等人报道在全国205所“211”院校中,约有43%的院校科研成果产出(DEA)有效。
三、针对高校人事制度存在问题的改革
(一)针对现有人事管理方式的改革
第一,转变人事管理为人力管理,从资源的可持续发展角度改革人事管理,而不是单纯的依照现有管理基础进行管理,加强个性化人才培养,加强主观能动性。
第二,人才考核评估制度应实现多样化,工作成果可以作为人才奖惩、提拔、晋升的重要指标而不应该是唯一指标。对于具有个性化工作特色并额外做出成绩教职员工应适当放宽人才奖惩、提拔标准。
第三,制定上级管理部门对基层工作人员的考核机制,加强对基层工作的了解,避免以往的机械式管理。
(二)针对现有人事管理体制的改革
第一,实施开放性岗位管理,身份、职称的可上不可下是人才管理僵化,阻碍人才流动、遏制人才竞争的重要因素。用管理上的优胜劣汰改变事实上的编制终身,建立具备市场经济的高校人事管理体制。
第二,完善科研考察机制,适当降低行政人员晋升标准,避免科研输出过度浪费的现象,从而提高精品科研的产出率。