时间：2022-09-15 12:10:08
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇信息管理制度，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
第一节 总则
第一条 为加强信息管理，加快集团公司信息化建设步伐，提高信息资源的运作成效，结合集团公司具体情况，制定本制度。
第二条 本管理制度中关于信息的定义：
1、行政信息：集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理。
2、市场信息：集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案；集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理。
第三条 信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上，严格执行保密纪律，以提高企业效益和管理效率，服务于企业总体的经营管理为宗旨。
第四条 信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针，细致到位，准确快速，在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟，有力辅助行政管理和经营决策的执行。
第五条 集团公司及全资下属集团公司（含51%股权的全资、内联企业）、机构的信息工作，都必须执行本制度。其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。
第二节 信息管理机构与相关人员
第六条 集团公司设立集团信息中心，集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员。
第七条 各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理；实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。
下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或专门信息管理的人员。
信息管理根据业务工作需要，配备必要的电脑技术人员、文员。
第八条 集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作，负责所有信息的汇总和档案管理。对全系统的信息管理工作负责。
第九条 依据《行政管理条例》，各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。
第十条 集团信息中心设企业信息专员，主要负责市场信息的系统化、专业化管理。企业信息专员分为行政信息和市场信息两个岗位。
企业信息专员主要职责如下：
1、执行集团公司总经理办公会议的决议，参与编制总经理办公室主持的信息管理制度。（行政信息专员）
2、在销售中心总监指挥下，负责市场经营中各类信息的采集、处理、传达，执行中存在的问题提出改进措施。（市场信息专员）
3、与行政部联合处理日常工作中关联到业务机构的行政工作。（行政信息专员）
4、辅助指导集团公司其他各部门业务的信息统筹处理。（行政信息专员、市场信息专员）
5、对集团总经理负责并报告工作。
6、集团信息中心日常负责监察集团全系统的业务信息管理和活动；负责搞好全系统业务人员关于市场经营信息 的培训工作，不断提高业务人员的业务素质和业务水平；
第十一条 各级领导必须切实保障信息中心人员依照本办法行使职权和履行职责。
第十二条 信息管理人员在工作中，必须坚持原则，照章办事。对于违反保密制度和其他行政制度的事项，要及时向上级领导报告，接受指示后执行具体处理。
第十三条 集团公司支持信息管理人员坚持原则，按信息制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的信息管理人员进行打击报复。集团公司对敢于坚持原则的信息管理人员予以表扬或奖励。
第十四条 信息管理人员力求稳定，不随便调动。信息管理人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断有关工作。被撤销、合并单位的信息管理人员，必须会同有关人员编制信息文件资料移交清单和造册，办理交接手续。
第三节 行政信息管理
第十五条 按照行政信息的定义，行政信息主要产生、传递、应用于集团公司行政活动中。
第十六条 行政信息管理主要依据集团公司《行政管理纲要》中下列规定进行：
1、文件收发规定；
2、文件、档案、资料的管理规定；
3、信息管理中心管理规定；
4、集团公司印章、介绍信管理规定；
5、集团公司值班管理制度；
6、保密制度。
第十七条 考虑集团公司业务竞争的特殊性质，行政信息管理不再涉及集团公司营销类（客户）信息、技术类信息和财务类信息。
第四节 市场信息管理
第十八条 依照市场信息的定义，市 场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。
第十九条 市场信息来源分类：业务（客户）信息、非业务市场信息。
1、业务（客户）信息：客户购买公司产品的电话、传真、函件、电子邮件；公司、客户之间业务沟通电话、传真、文件、函件、电子邮件；客户公司公开的资料；市场人员收集的客户秘密资料；销售中心情报人员传呈的报告、资料；针对客户的分析报告等。
2、非业务市场信息：网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、资料；竞争对手资料、文件、报告；公开的技术性资料；外围媒体、机构传送到集团公司的电子邮件、函件、资料；公司内部业务分析文件、报告；其他与市场业务经营和管理有关的资料。
第二十条 信息中心市场信息专员直接在销售中心总监的指挥下，主要负责以下业务信息工作：
1、负责集团网站的建设、维护、更新和对外信息，并开展网络商务系列工作。
2、负责业务（客户）信息的接受、整理、初步分析和传呈销售中心总监，建立、保管客户档案并不断维护；
3、在销售中心总监的指挥下，负责与客户的电话、电子邮件的信息交流，负责与客户文件资料函件的撰写、整理、内部报批、外部发送；
4、负责按照《区域市场管理办法》的规定，指导、协助各市场机构对业务信息的收集，督促各市场机构将业务信息及时、准确呈报到集团公司，整理、分析各市场机构业务信息形成客户分类档案，并及时将重要的信息报告给销售中心总监；
5、负责定期撰写公司业务市场分析报告，协助公司销售决策；
6、监察、收集、整理竞争对手情报资料；收集、整理、分析行业性文章、资料；
7、负责直接业务情报、业务信息的整理。
8、上级安排的其他工作。
第二十一条 行政信息专员在各级行政负责人的指挥下，主要负责以下非业务信息工作：
1、负责日常打印、复印等文字文件电脑处理工作和负责电脑、传真机、复印机等设备的使用、管理和维护；
2、负责公司非市场事务的洽谈和管理、日常信息交流；
3、接收、整理、呈报、发送非直接业务单位（如媒体机构）的信息文件资料；
4、集团公司内部一般性业务管理文件的拟稿；
5、各种与行政管理有关的信息资料工作；
6、上级交办的其他工作。
第二十二条 信息人员必须严格遵守集团公司制度中下列具体规定：
1、文件收发规定；
2、文件、档案、资料的管理规定；
3、信息中心管理规定；
4、安全保密制度。
第五节 其它
第一条为规范食品安全信息的，进一步加强食品安全信息资源的综合利用，提高行政效率，引导正确消费，促进食品产业健康发展，根据国家、省有关规定、规范性文件及《**市关于加强食品安全监管工作方案》（台府办[2004]**42号）,制定本制度。
第二条本制度所称的食品安全信息是指在食品及其原料种植、养殖、生产加工、流通、消费等各个环节以及政府职能部门在实施食品安全监管过程中产生的各种文字、数据和图像信息。
第三条市食品安全委员会（下简称“市食安委”）负责全市食品安全信息管理工作的组织协调。
市食安委办公室负责全市食品安全信息的综合分析和具体工作。
市食安委成员单位负责各自的职责范围内相关食品安全信息的收集、报告、分析和工作。
第四条食品安全信息的收集、报告、分析和工作应遵循科学、准确、及时、客观、全面的原则。
第五条食品安全信息工作应当保守国家秘密和商业秘密，维护社会稳定，维护消费者和企业的合法权益。
第二章收集与报告
第六条市食安委成员单位和各镇（场）食品安全领导小组办公室应确定一名信息联络员负责本部门、本辖区食品安全信息的收集及报送工作。
市食安委办公室负责对收到的信息综合、整理后上报上级食安委办公室和市政府，并通报市政府各有关部门。
第七条食品安全信息报送内容与时限要求：
（一）各镇（场）、各部门制订的食品安全工作计划、重大措施（食品放心工程和食品安全专项整治等）及其阶段性实施情况应同时抄送市食安委办公室，并将年度食品安全工作总结于次年**月**5日前报送市食安委办公室。
（二）各镇（场）、各部门应将每月的食品安全监管情况于次月的**0日前报送市食安委办公室。市食安委办公室应当将收集的食品安全监管信息于每月的**5日前综合通报有关部门。
各镇（场）、各部门原则上每月向市食安委办公室报送食品安全工作动态信息不得少于**条。
（三）有关部门的食品监督监测抽检的计划及结果在报告上级部门的同时或向社会之前应报送市食安委办公室。
（四）凡发生重大食品安全事故，各有关部门在依照职责和程序调查处理的同时，应在2小时内将有关情况报告市食安委办公室，并随时上报事故发展变化以及调查处理工作的进展情况，并在调查处理结束后**0个工作日内提交事故查处情况的专题报告。
（五）各镇（场）、各部门应在每季度第一个月的8日前将本地区、本部门上一季度的食品安全伤亡事故统计资料报送市食安委办公室。
（六）上级政府、部门规定的其他要收集和报告的信息要及时向市食安委办公室报送。
第八条各有关部门应建立多种渠道主动向食品安全科研机构、食品行业协会及其他与食品安全有关的社会团体、民间组织收集相关的食品安全信息。
第九条市食安委成员单位凡接到食品安全事故或可能影响食品安全重大隐患报告的，应做好记录，并及时处理，不得推诿、搪塞。
第三章分析与评估
第十条市食安委办公室负责组织对全市食品安全信息进行综合分析、评估。各部门负责本单位食品安全信息的分析与评估工作。
第十一条食品安全信息的分析与评估工作须以食品安全方面的法律法规和国家、地方强制性标准为依据，结合我市的实际情况，提出合理、可行的意见和建议。
第十二条对于复杂或相互矛盾的信息的分析与评估工作，应组织食品安全相关领域的专业人士参加。
第十三条各有关部门应当加强食品安全信息的科学管理和信息队伍建设，建立食品安全监管信息评诂制度。
第四章通报与
第十四条建立食品安全信息交流的统一平台，逐步实现市食安委成员单位之间食品安全信息的互通互联。
建立全市食品安全信息库。
第十五条市食安委及其成员单位负责食品安全信息的。必要时，单位应当在信息前与相关部门沟通、征求相关部门的意见。
食品安全信息应经市食安委审核后方可。
市食安委成员单位之间应建立畅通的食品安全信息通报渠道。
食品监督抽检信息和突发食品安全事件处理过程中的重要信息应及时通报。
第**条食品安全信息的内容范围：
（一）食品安全总体趋势信息。能够对我市的食品安全总体趋势进行分析预测、预警的信息。
（二）食品安全监测评估信息。通过有计划地监测获得的反映我市食品安全现状的信息。
（三）食品安全监督检查信息。通过有计划的、有针对性的监督检查而获得的食品安全信息。
（四）食品安全事件信息。包括食物中毒、突发食品污染事件及人畜共患病等涉及食品安全的信息。
（五）其他应的食品安全信息。
第十七条食品安全信息的应遵循科学的原则，保证准确、及时、客观、公正。信息人对的信息承担责任。
第十八条市食安委办公室负责组织重大的、涉及多部门的综合性的食品安全信息，包括重大食品安全事故的查处情况、重大节日和活动期间的食品安全状况、全市范围内食品安全警示信息以及全市食品安全现状评价等。
市食安委成员单位可依据有关法律、法规的授权在各自职责范围内负责本部门不与其他部门交叉的食品安全监管信息。
第十九条对于重大、牵涉面广的食品安全信息，经市政府批准，由市食安委组织召开新闻会，统一向社会。
有关部门可以根据食品安全信息的目的确定信息的形式。
有关部门应按照规定的时限要求及时将所需的信息报送市食安委办公室，由市食安委综合、协调、审核后。
第二十条建立食品安全信息公众网，及时向公众信息并提供查询服务。
第二十一条各有关部门应当根据本制度制定实施细则，完善食品安全信息的程序。
第五章附则
第二十二条市食安委办公室对各单位上报的信息进行量化考核。
1计算机网络信息管理现状
我国目前的计算机网络信息管理经过多年的发展和建设，已经有了较好的发展基础，相关的信息管理制度也已经建立，可以从最大程度上保证计算机网络信息管理的有效开展。但是，我国的计算机网络信息管理由于受各方面因素的影响，仍然不能很好满足计算机安全管理的现实需要。受传统的计算机网络信息管理方式制约，信息网络管理很容易出现各种问题，信息管理的科学化和高效化水平大大降低，影响了计算机网络信息管理的提升和加强。面对不断发展的互联网技术，计算机网络信息管理水平的提高受到很大的挑战，需要在冷静分析制约信息管理水平提升的各项因素基础上，探索解决的方法和途径，改变现有的不利情况。计算机网络信息管理受到制约的背后，有着诸多方面的因素影响，包括网络管理制度的不完善、管理技术的陈旧等方面。计算机网络管理制度中存在着非集中的网络管理模式，造成信息管理的分散性很强，对于高级管理工作的开展是很不利的，影响信息管理的及时性。如果计算机网络管理制度比较集中的话，就会为信息管理工作的开展提供很大的便利，有利于提高网络信息管理的效率。网络管理制度的建设和完善，对于加强网络管理的科学化水平，提升管理平台的处理速度和效率，有着非常重要的作用。只有当网络管理制度处于一种持续的健康发展状态中，才能提供更完善的体系支持，保证网络信息管理的规范化运行。此外，我国网络管理技术比较陈旧，技术资源更新慢，相应的技术配置设施不能满足发展迅速的网络技术需要。网络的配置管理必须要具有先进的技术做支撑，才能更好地进行网络管理，才能使网络资源的功能性得到最大的发挥。
2计算机信息网络的管理策略
2.1提高信息网络管理人员的技能水平人才始终是制约管理水平提升的重要因素。随着计算机网络技术的快速发展，对于信息网络管理人员的业务技能和综合素质也提出了越来越高的要求。网络管理人员的技术水平高低直接影响网络故障的排除速度，而对于网络管理来说，处理网络故障的能力高低直接影响到信息管理的水平和效率。在网络信息管理中总会遇到各种故障和问题，如果排除故障技术水平低的话，就不能及时发现并且处理故障，使正常的管理工作受到很大影响。这就对信息管理人员的网络管理技能提出了较高的要求。计算机信息网络管理人员要排除传统思想的限制和制约，树立终身学习的思想意识，及时学习和更新现有的知识储备，在实践中不断提高管理网络信息的技能。有些计算机信息网络管理人员总是抱着侥幸的心态，依靠已有的技能和知识去解决工作中遇到的问题，不懂得及时更新和学习新的技能知识，也不和经验丰富的技能人员进行沟通和交流，处在自我封闭的发展环境中。这就对自身的发展和提高带来诸多不利的影响，也给计算机信息管理的发展带来制约。信息网络管理人员的技能水平提升，关系着计算机信息网络的发展情况，影响着受众对网络信息的使用，这就要求网络信息管理人员除了在定期举行的培训中认真学习和钻研外，还要主动参与到业务技能的提升实践中，注重理论与实践的有效结合，充分利用集体的智慧和力量来提升自己，不断提高网络信息管理的综合技能水平。
2.2不断完善网络信息管理制度计算机网络信息管理从狭义来说主要是针对信息的管理，管理者在收集信息的基础上，对有价值的信息进行筛选，将整理后的信息上传到网络，然后根据用户的需要进行传送，涉及到管理者的管理职责范围只包含信息，但是不包含与信息有关的事情。广义的信息管理除了信息的传输和共享过程管理，还包括技术、人员、机构等方面的管理，最大程度地实现充分利用网络信息资源的目的。信息管理工作对技术水平和管理水平都有着较高的要求，不仅需要高水平的技术支持，还需要科学的管理制度的支撑。要想提高计算机网络信息管理水平，就需要不断完善网络信息管理制度，发挥管理制度的监督作用，加强网络信息管理的制度化。网络信息管理制度要涉及到用户、管理者、维护者等多个方面，要敢于打破现有的不科学规定，积极学习国外的网络信息管理制度中先进的成分，结合本国信息网络管理的实际情况，大胆做出尝试和改善。网络信息管理制度的制定和修改，还要注意多多听取网民、用户的意见，密切联系用户的使用习惯和需求，不能使网络信息的管理脱离现实情况。网络信息管理制度的完善，是一项需要长期坚持、不断变化的工程，要围绕着现实情况的变更及时调整，满足网络信息管理的现实需求。
作者：李宁赵新乐单位：巴彦淖尔电业局
关键词：计算机；信息管理；管理能力；安全管理制度
1计算机信息管理中存在的问题
1.1缺乏健全的计算机安全管理制度
在计算机信息管理方面，我国采取的方式还是比较落后的，也没有形成完整的制度体系，导致计算机信息管理在应用和发展方面有些混乱——不仅计算机信息管理能力没有得到有效的提高，企业在发展经济地位和内部保障方式上也没有较大的更新和改变。这就造成了信息的泄露和被篡改，给企业或相关单位造成严重的经济损失。制度是最好的管理手段，只有优化计算机安全管理制度，才能让计算机发挥应有的管理作用，对工作的发展起到正面助力的积极作用。
1.2缺乏较高的计算机信息管理技术
我国的计算机硬件比较落后，很多计算机技术在工艺加工和技术发展水平上的应用并不高，计算机信息管理能力不能提供有利的技术支持。我国计算机软件技术水平也比较落后，在软件技术研发上一直都是借鉴国外的先进技术，没有加大自主品牌的研究力度，计算机技术在硬件、软件上的更新比较少，计算机信息管理能力也没有得到提升。
1.3人员的综合素质有待提高
在实际应用中，计算机信息管理工作的技术性比较高，所以，计算机使用者要具有较好的应用能力和较高的综合素质，这样才能在工作中熟练管理计算机信息，操作计算机，进而保证计算机信息在网络运行期间的安全。但是，在实际发展过程中，计算机管理人员的综合素质还不高。
2优化计算机信息管理能力的方法
2.1建立健全的计算机安全管理制度
要想优化计算机信息管理，就要从完善信息安全管理制度入手。制度是管理的依据，良好的安全管理制度，不仅能有效抵御网络黑客对信息安全的攻击，还能有效规范信息管理工作人员的职业行为。这样，就能够从内外两个方面加强对信息资源的安全管理。构建良好的安全管理制度要考虑全面，从多个层面来制订，具体可以参考以下3个方面的内容：①规范和考核信息管理工作人员的计算机操作能力。这样可以为保证信息管理工作的质量提供必要的技术保障。②限制信息内容的管理权限。不同机密级别的信息由不同的管理人员处理，如果机密信息被泄露，则需要承担一定的责任。这样做，可以避免企业工作人员有意或者无意泄露信息而酿成信息泄露安全事故。在具体的操作过程中，下级存储或者提取高级机密信息必须经过上级领导授权。对于信息泄露，下级工作人员负主要责任，上级授权工作人员负重要连带责任。③明确规定计算机网络安全运维的相关内容。企业要根据网络信息的大环境制订相应的计算机网络安全检查周期。相关负责人要按照制度中的规定，定期对计算机网络进行杀毒、升级和更新等操作。这样做，可以避免不法分子以计算机运维为借口盗取信息，也能够保证计算机设备的健康、安全运行。
2.2提高计算机信息管理技术
提高计算机信息管理技术主要从3方面入手：①引进国外先进的信息管理技术，选拔优秀人才学习技术，有效运用优秀的信息管理技术，充分发挥计算机的管理能力。②升级计算机软件和硬件，优化计算机软硬件的性能。电子时代，计算机产品更新升级的速度非常快，并且互联网中各种软件的更新优化周期也非常短。这种更新能够及时抵制不法分子对信息的攻击，增强网络安全。因此，要对计算机设备和计算机信息管理人员的职业能力进行双方面的提升。③部分计算机信息管理软件是由国外引进的，某些软件内部可能会有信息跟踪系统，它会间接泄露信息资源。对于企业来说，商业信息泄露是致命的，所以，要培养自己的计算机管理高级人才，改造新引进的信息管理系统，从根本上保证信息安全。提高计算机信息管理技术不是一蹴而就的，也不是一成不变的，而是一个动态的发展过程。这就需要相关工作者具有与时俱进的思想和不断学习、不断更新自我业务能力的意识。从一定程度上说，提高计算机信息管理技术是保证计算机网络安全的决定性因素。
2.3优化计算机管理人员的综合素质
计算机信息管理人员服务于企业时，需要具备多种能力：①要具有基本的计算机实际操作能力，这是开展计算机管理工作的基础；②要具有企业信息的整合能力，能够有效利用计算机分类和处理各类信息，从而提高信息管理效率；③计算机管理工作人员还要掌握基本的计算机设备运行和维护常识，能够处理一般难度的计算机设备故障；④计算机管理工作人员还要对信息技术网络安全有基本的了解，能够识别常见的网络风险，并且有一定的灵活处理能力，能够从容应对网络信息攻击。优化计算机管理人员的综合素质可以从以下2方面实现：①内部培养计算机专业的工作人员，让其将专业知识与本单位的需要有机结合起来。②将在职信息管理工作人员送入高等学府深造，让他们补充计算机信息管理方面的知识。这样做，可以有针对性地学习计算机信息管理方面的内容，更好地服务于本职工作。此外，现有的计算机运维人员和信息管理部门的工作人员，要就本单位信息管理工作进行深入的讨论，加强两者的合作，共同提高计算机信息管理能力。
3结束语
计算机是信息大爆炸时代重要的信息处理工具，各行各业的人员都要提高其计算机的使用能力。同比前十年，工作人员的计算机能力已经有了大幅度的提升。计算机信息管理能力要从原有的学会使用计算机，向着了解计算机运维技术和防御计算机网络安全方面发展。计算机信息管理应用到不同的领域中，也会有其自己的特性，这就需要相关工作人员将自己专业领域中的知识与计算机信息管理技术有机结合起来。因此，提高计算机管理能力是需要所有工作者共同努力的。
参考文献
［1］罗江陵.计算机信息管理以及其应用浅析［J］.经营管理者，2015（24）.
[关键词]中小企业信息系统；制度问题；分析与对策
一、问题的提出及文献综述
随着我国中小企业开始实现信息化管理，运用信息管理系统来对企业生产进行管理，一方面，提高了企业管理的效率和科学性，使企业的生产、存储、财务、成本、控制都得到了大幅度的改善；而另一方面，在实际的运行中不可避免的引发各种问题，其中包括信息安全性的问题，即存储在计算机或在传输中的文件和数据遭受到破坏和滥用，而且这种活动对企业的影响非常严重，例如：电子商务公司，如果网站出现故障，每天的损失会高达数额人民币，所以如何保障信息系统的安全，使其得到安全的控制，对于企业来说已经变的非常重要。目前，在我国的中小企业信息管理系统内部构建中，经常可以发现由于制度和管理中的疏忽、松懈以及信息系统的监管不到位，所出现数据的丢失或者数据的信息反应迟钝，不能使管理者及时得到有效的信息，使其信息系统的发挥起不到其最佳的效果，因此如何保障中小企业信息系统安全，加强中小企业信息的测控是非常必要的。
在目前关于中小企业的信息系统安全与效率方面的文章主要是集中在如何构建中小企业信息系统方面，涉及到中小企业信息管理制度这方面很少。如：杨斌、费同林(2002)，赵宏中（2005），刘仁勇，王卫平（2007），在企业管理信息系统建设方面提到了制度设计方面，但是没有把其作为一个研究重点，其他一些相似的文献基本是从技术角度探讨。从中小企业实际的成本收益考虑，一般来说，由于运用的相应技术不是很高，基本都是基础的软件系统，所以有必要对中小企业面临的制度方面进行详细的分析。
二、中小型企业信息系统制度方面分析
首先，根据Laudon对企业信息系统面临威胁，按照来源分为六类：硬件故障、软件故障、人为因素、数据、服务及设备被偷盗，这些都是中小企业面临的问题，但Laudon从单个信息系统的角度进行分析，却没有把企业的信息管理系统管理制度考虑进去，在我国中小企业的信息系统建设上许多企业尽管设置了制度，但很大程度上都是形同虚设或者是制度管理存在缺失，容易导致中小企业信息系统实际操作上面临效率和安全的问题，下面具体从制度方面进行分析：
在中小型企业中，存在着正式制度与非正式制度，正式制度是人们有意识建立起来的并以正式方式加以确定的各种制度安排，主要包括法律制度、企业制度安排等；非正式制度，是人们在长期的社会生活中逐步形成的习惯习俗、文化传统、价值观念，是形态等对人们行为产生非正式约束的规则，是那些对人们行为的不成文的限制。
（一）正式制度的分析
在中小企业中，正式的制度包括国家信息系统法律的规定和企业的信息管理制度方面，根据我国1994年通过的《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，也只是从信息交换角度来保护整个信息系统的安全，对于企业自身的信息系统安全只是规定各企业根据自身情况自行制定，并没有对企业的实际业务中发生的关于信息系统自身安全进行风险标准规定，也没有一套正确引导进行风险防范的标准规定，所以中小企业的法规建立基本都是从企业各自实际出发，所以各企业的标准不一，导致安全隐患存在比较大。
从企业自己建立的信息管理制度来说，一般大型企业有明确的规定制度，包括维护、人员素质等方面都有明确的规定，在一定程度上能有效防范信息系统存在的安全隐患，并能够及时有效的进行相应信息的反馈，对企业的信息安全与企业效率能起到积极的作用。但对于中小企业来说，由于企业自身比较小，相应的信息管理系统人员比较缺乏，其维护也是谁操作谁负责，这样只能根据各企业自身人员的情况来确定其系统的安全程度，其次在效率方面，由于人员缺乏以及其计算机操作应用存在的不规范，信息交换、反馈也相对比较落后，或者根本起不到效率作用。
再次中小企业虽然有一定的信息管理制度规范，却由于监管不到位，主要是由于中小企业的机构比较小，维护人员、计算机使用都是由使用人员一人来完成，所以容易导致即使有制度，也难以执行，这也是制约中小企业信息系统的数据安全的主要原因。（二）非正式制度的分析
在非正式制度中，意识形态处于核心地位，它不仅蕴含价值关键、伦理规范、道德观念和风俗习性，而且在形式上构成某种非正式制度的“先验”模式。所以从这个角度上来说，公司员工的思想和过去的传统操作方法在一定程度上影响企业的信息管理系统运行效果。
在中小企业的管理信息系统中，由于员工的意识不强，对于信息系统的维护、使用存在一定的松懈，信息操作员经常在值班时没有定期维护计算机及信息管理系统，只是在当其产生问题时才处理，这样很容易导致企业数据损失，如果信息备份不完全的话，可能由于人为操作或者计算机病毒的侵入会造成整个系统数据损失。
在这里非正式制度方面主要是指员工以往的旧做法对中小企业的信息系统安全的影响，对信息反馈报告在效率方面也会产生一定的负面作用，主要原因是领导层的要求不严格，操作人员的报告提交不及时等因素所致，因此非正式制度因素对中小企业信息管理系统影响也是非常大的。
三、加强信息管理系统管理制度建设的对策
在加强制度建设中，主要从国家信息系统的法律制度建设、企业信息制度的设置与执行，再次就是信息系统中操作人员与管理人员意识的改变三个层次来考虑。
（一）首先在我国信息管理系统的法律规范中，不仅应该对信息交换中安全问题进行规范，而且规定信息系统使用公司对其管理系统的安全达到安全的最低标准，这个标准是指从各因素方面来确定信息管理系统的一个安全性的最低标准值，不仅能够使信息安全从法律依据上得到一个基本的系统安全标准，而且也能对公司信息管理系统起到强制规范性的作用。
（二）在制度设定层面，加强中小企业信息系统安全管理制度的健全及制度化，也是保障中小企业信息系统安全极为重要的一个方面。在信息系统运行过程中，信息系统管理部门应制定严格的服务器日常维护、巡视和记录制度、客户机维护、操作制度、用户管理制度、人员培训制度等等，并严格按照制度实施奖惩，从而从企业内部制度上认识到信息管理系统安全的重要性。
（三）培养与使用企业信息化是一项复杂的系统工程，除了领导层要高度重视外，设立一个既懂信息系统、又懂业务流程的复合型信息主管职位，也是非常关键的。在国外大学、大企业的CIO（首席信息主管），相当于企业级的领导，直接参与企业的重大问题决策。一个合格CIO，既能充分调动网络技术人员的积极性，又能把握企业信息化发展全局，并能随时为领导提供参考意见，起到了很好的监督作用，并对公司信息管理信息系统制度改善、监督、反馈上能起到重要的作用，因此在中小企业中也设立这样一个职位，从而使信息化系统成为企业运行中的一个非常重要的部分。
（四）加强信息系统人员的培训，使其对计算机信息系统的操作、安全等方面了解能够熟练的掌握。信息系统人员包括操作人员以及维护人员，定期对信息系统人员进行培训，不仅有助于了解信息系统的最新发展，而且能够使其从意识中不断了解到信息系统安全的重要性，使其操作、维护的规范化不断得到改善，从而减少由于非制度性因素所产生的信息系统安全问题。
四、结论
在中小企业信息管理系统中，很大问题是由于中小企业的制度方面造成的，所以在企业内部加强其监管，使中小企业的信息管理制度得到很好执行是非常必要的，其次就是加强员工的素质培养，使其能够具有很好的业务水平，使信息管理系统得到很好的运行，并能够使管理层及时了解到企业的信息，保证企业的顺利运行；最后完善国家信息管理系统法律，是保证企业信息制度建立的重要标准，使中小企业达到基本的信息系统风险管理水平，从而从制度上使其信息管理系统得到很好的保护。
参考文献
[1]KennethC.LaudonJaneP.Laudon.管理信息系统－管理数字化公司（第8版）[M]北京：清华大学出版社，2005年：501-538
[2]王霞，张永，彭智才，如何保障中小企业信息系统安全[J]，资源方法，2004(9):54-55
[3]刘仁勇，王卫平，企业信息安全管理研究[J].学术研究，2007(6):113-115
【关键词】网络安全；计算机信息；管理技术；应用
随着网络技术的不断发展，计算机信息管理技术在网络安全中的应用受到广泛重视，并且对所有网络用户都有着重要影响。但就目前来看，网络安全中计算机信息管理技术应用过程中仍存在一定问题，为了使计算机信息管理技术更加完善，必须要针对此类问题进行有效解决，确保网络安全的同时也能够提高计算机信息管理水平，对今后信息化发展起到重要作用。
1计算机信息管理概述
随着我国信息化的发展，网络安全越来越受到人们的重视，什么是网络安全，如何提高网络安全管理水平就成为今后信息化发展的重点。首先，网络安全就是指在互联网上所有网络信息在传输过程中的安全性以及计算机自身的系统硬件以及软件是否具备安全性。在计算机网络信息传递的过程中，不论是存储功能还是共享功能都要在密闭、安全的环境中进行管理。计算机信息管理主要针对的是网络信息，主要目的是能够将互联网上所提供的信息以及各种服务等进行有效并且安全的管理。在使用计算机的过程中，计算机自身具备的管理技术以及网络安全的管理尤为重要，其主要原因就是计算机信息管理对于整个网络安全管理来说有着重要的作用，计算机信息管理水平是保证网络安全的关键。在现代计算机使用过程中，计算机信息管理一般体现在以下几个方面，（1）服务器的传输；（2）服务器中包含的信息；（3）基础运行的信息；（4）使用计算机网络用户的信息；（5）网络资源包含的信息等。以上五点都是现代网络安全中计算机信息管理的关键。
2网络安全中计算机信息管理的主要内容
网络安全对于计算机信息管理来说尤为重要，计算机的网络安全工作直接影响人们的计算机使用效果，因此计算机网络操作人员的技术水平以及对网络安全的重视程度都是影响网络安全的因素。网络计算机人员自身的管理能力与网络安全操作有着较为紧密的联系。在计算机信息管理中，要想真正的实现网络安全管理就要根据多方面开展工作。从当今计算机信息管理情况来看，仍存在较多的问题，其中信息的安全监测以及信息访问两个方面最为重要。信息访问主要是计算机使用用户在互联网上的活动，对其访问的内容进行把控，控制的主要过程是互联网操作者以及对信息传递等方面，以这两个方面作为控制的源头不仅对互联网访问者的信息传递有所影响，并且对传递者自身的网络安全有着重要影响，对于网络信息安全也有着较为严重的影响。信息监控主要是针对日常程序的监控，当用户使用网络信息时会受到较多因素的影响，其中包括不确定因素以及确定因素等，其导致用户在使用网络信息的过程中出现突变情况，以此影响正常使用，信息监控的重点就是一些未出现的新问题，以此保证用户的使用安全。信息访问以及信息监控是现代计算机使用过程中出现较为频繁的问题，也是当今计算机信息管理中应当重视的问题，只有有效解决此类问题才不会影响正常使用，能够使网络安全工作得到保障。
3网络安全中计算机信息管理技术应用
3.1加强系统管理
加强系统管理主要是为了保证计算机信息管理的质量。在实际的工作中，应对计算机进行定期漏洞检查，及时解决计算机存在的漏洞，并且制定更加安全的运行方案，对使用者的身份进行验证，以便保证上网口令的正常运行，杜绝黑客以及病毒问题的出现。我国计算机信息管理研究较晚，但经过我国科研人员的不断努力以及对先进技术的运用，在计算机网络安全部分已经取得创新成果并且获得一定的成就，加强系统管理就是科研人员创新的基础，只有打下坚实的基础，才能够在今后网络安全中计算机信息技术应用上有所提高，并且能够促进其发展，因此加强系统管理是计算机信息管理技术在网络安全应用中的重点。
3.2完善计算机信息管理制度
完善计算机信息管理制度也是计算机信息管理技术应用的重点，完善计算机信息管理制度的目的是保证网络在日常的使用过程中更加安全，因此就需要建立相关的管理制度以及相关管理规范进行有效管理。在实际工作中，可以采用管理小组的方式对计算机信息网络日常工作进行管理。在完善计算机信息管理制度的过程中，应当对黑客以及病毒进行重点管理，并且具有针对性的制定管理制度，以此保证网络安全。此外，应制定相关的杀毒软件，在日常使用过程中定期杀毒以及对系统中软件硬件的更新，以此保证系统的安全性。为了防止计算机在使用过程中受到外来因素的影响，首先应将落伍的计算机进行替换，其次要保证计算机在实际运行过程中配置的标准，以此杜绝故障以及安全隐患的发生。根据实际经验，应在完善计算机信息管理制度的同时加强计算机的应用管理工作，做到统一管理的同时还应以部门的形式进行分管，利用分管人员进行专人专管，设置相关密码进行保护。完善计算机信息管理制度将会是网络安全中计算机信息管理技术应用的关键，只有完善计算机信息管理制度，才能够在使用过程中对其进行制约，以便更好的发展。
3.3建立网络信息安全管理体系
建立网络信息安全管理体系是确保网络安全的关键，两者之间有着较为紧密的联系。建立完整的网络信息安全管理体系才能够保证计算机信息管理工作更加全面，且在工作实施的过程中能够更加有计划地进行。因此建立网络信息安全管理体系是实现网络安全的有效措施，在建立网络信息安全管理体系的过程中，应当科学合理的利用模型对其进行执行，利用模型的主要目的是在网络安全控制上进行维护，以此能够进行更加安全的控制，并且能够制定出安全框架，利用安全框架来建立完整的管理模型。根据现有的计算机网络信息安全管理体现来看，其已经被广泛运用，同时对相关的管理模型认可，不论是政府还是企业都能够在计算机使用过程中建立网络信息安全管理体系来保证网络施工的安全。
3.4提高网络安全意识
计算机信息管理技术的使用能够保证网络安全，因此计算机信息管理工作在网络安全中的使用效果尤为重要。计算机网络安全管理人员需要不断的进行自我加强，并且提高网络安全意识，才能够保证网络的安全性。造成网络安全问题主要原因就是计算机在使用过程中存在不良因素以及安全隐患，其主要原因就是管理人员缺乏对网络安全的管理以及维护，网络安全意识较低所导致的。因此在今后网络安全管理过程中提高网络安全意识是主要工作，使管理人员充分认识到网络安全的重要性才能够进行网络安全管理工作。计算机网络中信息管理工作对于企业以及个人来说都有着一定的作用，加强网络安全意识能够从本质上促进互联网的发展，网络安全管理人员，加强自身网络安全意识才能够在今后工作中出现的安全隐患进行有效处理，能够做到不疏漏任何安全隐患问题，使计算机信息技术能够正常发挥其作用。因此在今后计算机网络使用过程中，应当对网络安全问题进行有效防范，并且能够找出有效解决措施，不断加强工作人员网络安全意识的同时能够提高计算机网络安全管理工作效率，使其在不断优化的过程中得到更好的应用。
3.5利用信息技术保证网络安全
网络安全工作需要信息技术来保证，只有使信息技术不断的发展才能够保证网络安全的控制效果，因此利用信息技术来加强网络安全是今后应当重视的工作。信息技术与网络安全之间的联系较多，在应用计算机信息管理技术的过程中需要不断的研发，从而提高信息技术水平，在网络出现安全隐患时才能够及时解决。计算机信息技术是保证网络安全的关键，需要工作人员不断提高自身信息技术水平，对其进行专业的信息技术培训，以便能够提高自身处理问题水平的同时还能够保证网络安全。利用信息技术保证网络安全是现代化发展的关键，在今后计算机网络安全管理过程中应当重视并且有效利用信息技术，确保其安全性。
4总结
总而言之，要想提高网络安全中计算机信息管理技术应用水平，首先应当加强系统管理，并且能够完善计算机信息管理制度，其次建立网络信息安全管理体系，提高网络安全意识的同时还要利用信息技术保证网络安全。只有做到以上几点，信息化技术才能够得到有效发展，为人们提供更有效的网络平台的同时还能够促进计算机信息管理技术的发展，同时也推动我国社会的不断发展与进步。
参考文献
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[4]邓凌凌.信息工程中计算机网络技术的安全问题及应用[J].网络安全技术与应用,2017(04):23+29.
（一）指导思想。以科学发展观为统领，紧紧围绕服务“两个率先”带好头和实现科学发展、改革创新、和谐稳定争第一、建设幸福城市的总目标，按照“底数清、情况明、管得住、服务好”要求，建立符合本区实际的流动人口居住证管理制度，充分发挥居住证制度在引入高端人才、优化人口结构、提升人口素质方面的牵引导向作用，使人口管理与经济社会发展相协调。
（二）工作目标。年底前，组织实施居住证管理制度试点工作；，全面推开居住证管理制度；居住证全部发放到位并普及应用。具体落实好“三项工作”一是经费保障到位。尽快做好居住证信息管理系统立项审批、资金计划下达等工作。确保专项经费保障，对居住证工作的专项经费列入财政预算专款专用，保证居住证工作顺利开展。二是技术保障到位。依托市居住证信息管理系统，完善我区的信息共享平台，实现与公安、人口与计生、人社、民政、教育、统计等部门信息数据系统接口的对接，实现受理、审核、制证、发证等各流程的无缝对接。三是社会保障到位。把居住证制度作为社会管理创新的重要抓手，形成覆盖公安、人社、计生、卫生、教育、民政等权益保障机制，强化流动人口合法权益。切实拓宽居住证的应用领域，不断整合政府各部门公共信息库，提高流动人口服务和管理水平，进一步保障流动人口的合法权益。
二、建立组织领导机构
（一）建立区级管理机构。区政府成立实施居住证制度工作领导小组，由政府分管区长任组长，区政府办、区委政法委、区公安分局分管领导任副组长，区综治办、区法制办、区公安分局、区发改委、区财政局、区人社局、区教育局、区人口计生局、区卫生局、区住建局等单位为成员；领导小组下设流动人口居住证管理办公室，与区流动人口服务管理办公室合署办公，负责全区居住证工作的总体规划、任务部署和推进工作。并根据工作需要，从各有关部门抽调专人集中开展工作。
（二）建立基层工作体系。各街道及领导小组各成员单位要相应成立流动人口居住证工作班子，完善工作制度、落实管理责任，切实加强组织领导，切实按照有关工作要求，积极落实各自责任，共同推进这项工作落实到位。
三、主要任务和工作职责
（一)区领导小组成员单位职责
1区居住证办公室
1负责全区居住证工作的总体规划，任务部署和推进工作。
2协调各有关部门开展相关系统建设和居住证实际应用，整合各业务部门的信息需求。
3制定居住证信息管理系统后台管理、信息交换、资源共享的工作规范，指导、培训各相关部门开展居住证工作。
4制定工作安排和业务指标，跟踪、汇总工作情况，总结经验，协调、督促、检查各相关部门单位的居住证工作。
5组织居住证制度实施的试点工作。确定东山街道为居住证实施工作的试点单位，年底会同市信息中心组织实施。
2区公安分局
1建立、完善流动人口信息管理系统和居住证信息管理系统，做好系统的日常维护、信息保护与管理工作，确保与相关部门系统的互联互通。
2指导、督促各派出机构及社区受理点开展居住证的受理、登记、制作及发放工作。
3指导、督促基层公安机关开展居住证信息的应用，加大居住证的查验力度。
4负责区居住证管理日常工作。
3区法制办
1负责《市居住证管理暂行办法》法律、政策解释工作。
2开展深化居住证应用领域专项调研，研究进一步提高居住证制度的优惠政策和扩充社会应用功能等。
4区发改局负责居住证信息管理系统立项审批、资金计划下达等工作。
5区财政局负责制定、完善居住证制证经费实施方案，做好相关经费保障工作。
6区采购中心负责居住证相关系统软硬件招标、采购等工作。
7区政府信息中心负责全区政务信息资源交换平台的建设工作，确保相关部门的有关信息能够通过此平台与居住证信息管理系统实现数据交换和共享。
8区民政局负责会同区公安分局在全区各社区服务管理中心设立居住证办理受理点，落实相关工作人员。
9区委宣传部负责组织、协调区居住证办、区公安分局、区人社局、区政府法制办等部门制定宣传方案，统一全区宣传口径，协调各类媒体单位，结合阶段性工作重点，做好舆论引导和宣传发动工作。
10区住建局、区教育局、区人社局、区国土局、区工商局、区卫生局、区人口计生局、区政府信息中心等部门负责修改完善本部门相关业务系统，确保与居住证信息管理系统的数据交换、信息共享，积极配合区政府法制办开展有关扩展居住证应用领域的专项调研工作，并在《市居住证管理暂行办法》出台后，及时跟进出台相应实施细则，落实居住证在本单位行政业务中的使用，明确流动人口使用居住证可享受到相关待遇。
四、工作要求
（一）统一思想、提高认识。各部门要深刻认识实行流动人口居住证管理制度是社会管理创新的实际举措，全市深入推进社会建设和社会管理的重要任务之一，迅速把思想统一到上级有关部署上来。针对时间紧、任务重、要求高的实际情况，把居住证管理制度的实施工作作为当前的一项重点工程，精心组织，全力以赴，确保居住证管理制度实施任务的顺利完成。
（二）落实责任、协同作战。各单位、各部门要建立本辖区居住证管理的组织机构，落实具体人员、办公场所、办公设备、办证耗材等基础保障措施，确保工作人员培训到位。并按照居住证管理制度实施推进时间节点要求，严格履职，密切配合。区公安分局要加大指导协调力度。组织、协调、督促本辖区公安、劳动保障和流动人口管理工作办公室加大监察、清查力度，确保居住证有关信息的及时、准确、真实。
（三）建立机制、强力推进。建立联席会议制度，领导小组每月召开一次会议，研究解决居住证管理制度实施过程中遇到重大问题。区居住证办适时召开领导小组成员单位联络员会议，通报居住证管理制度推进过程中的有关情况，协调指导各部门推进工作，研究解决相关问题。
[论文摘要]实验室信息所涉及的信息内容比较广泛,包括实验室的基本信息、实验室教学的基本信息、实验队伍的基本信息等方面的内容,这些内容是实验技术人员、管理人员从事实验教学、实验研究和实验管理所留下来的历史记录和经验总结,它是进行实验室科学管理、决策的依据;是进行实验教学改革中和教学研究的必要条件;是教学质量评估的重要依据。因此,实验室信息管理成了实验室管理的一个重要组成部分,其管理质量的好坏将直接影响到实验室的发展,更深入的来说,是影响到教育科研技术的提高、人才的培养、社会的进步。在认识实验室信息管理重要性的基础上,对其进行理论到实践的阐述。
一、实验室信息内容界定
在分析实验室信息管理方法之前,首先要确定所管理的内容是什么。对实验室内容的界定是一个必要过程,只要在清楚了解实验室信息内容的基础上,才能根据内容的特点、性质进行不效的管理。实验室信息主要包括以下几个方面的内容:
(一)实验室管理的基本信息。实验室建设与管理工作所涉及内容比较广泛,这些信息的提取为实验室的发展和建设提供了详细参考,实验室应该收集和整理的信息主要包括以下三个方面的内容:
1.实验室基本情况。实验室名称、建立年份以及其发展变化的历史信息;实验室管理机构及管理职能情况;实验室面积包括学生实验用房面积、实验准备室面积、实验办公用房面积;实验室工作任务(指实验课程名称、实验教学学时或科研课题、生产项目名称);实验室工作人员的基本状况信息;实验室有关规章制度信息;实验室环境及基本安全设施信息;实验室经费信息;实验室工作档案信息;实验室基本倍息管理流程。
2.实验室技术管理信息。文验项目技术规范操作规程;仪器设备操作规程;实验室刘外开放信息:实验室学术骨干信息;实验室图书资料信息;实验室科研成果信息,包含著作、论文、实验教材、实验指导书、实验技术改革、实验仪器设备改进等内容。
3.实验室管理规章制度的基本信息。实验室物资管理制度:实验仪器设备管理制度;仪器设备损坏、丢失赔偿制度;低值耐用物品管理办法;大精设备使蝴管理办法。实验室安全检查制度。实验室学生实验守则。实验室工作档案管理制度。实验室人员管理制度。实验室基本信息的收集整理制度。
(二)实验队伍的基本信息。实验室队伍信息,是实验室信息管理内容中的一个组成部分,对实验室队伍信息的详细了解可以整体把握实验室人力资源状况,有利于人力的调整。主要包括实验室领导阶层、技术人员等工作人员的信息情况。相关人员的姓名、性别、出生时间、所学专业等基本情况;实验室工龄;指参加实验室工作时间、累计实验室工作时间;专职技术职务:指现有专业技术职务、评审时间、获得资格时间;业务专长:指在学术上、技术上或业务上得到承认的专长,获奖的技术或技术成果,获得证明的业务专长等;进修学习情况,进修学习内容、时间、地点、单位等;情况:指论文标题、刊物名称、发表时间等;会议交流文章情况:指会议文流文章题目、会议名称、地点、时间等信息[1]。
(三)实验室科研基本信息。实验室建设管理的目的之一就是提高科研技术水平,以促进科技进步,符合科教兴国战略。对实验室科研基本信息的整理和归纳可以及时、准确的掌握科研成果,以备实验室使用效率的审核。其主要内容有以下几个方面。其一,实验室承担课题能力信息。承担过科研项目名称、项目批文、计划任务书;参加或组织召开学术会议、发表学术论文及论文被引用情况;承担外来科研及合作科研实验项目情况。其二,实验室科研成果信息。发表的研究论文、著作、产品、专利、技术成果等;获奖、成果转让情况。其三,实验室技术水平信息。基本的、稳定的实验技术方法及被推广应用情况;实验室培养科研人才情况(研究生、技术人员)。
(四)实验室设备基本信息。实验室设备管理是实验室管理的重要内容,设备信息的收集与整理有利于对设备的管理,以保证设备使用和维护。主要包括一般设备信息和大精设备信息两个部分。一般仪器设备的基本信息主要包括:实验室仪器设备固定资产微机账;仪器设备固定资产卡片;实验室低值耐用品卡片;仪器设备的损坏、维修情况;仪器设备完好率和仪器设备技术档案答等内容。大精设备基本信息包括设备型号、规格、产商、使用状况、维修损坏等内容,其要求比较严格,必需详细、准确的收集、记录相关信息。
二、实验室信息管理实践
通过对实验室信息内容的了解,我们可以发现,其中所包含的内容广泛,各个部分的信息收集和整理都要求比较严格,为了准确、及时的处理这些大批量的信息内容,一般通过计算机辅助管理这些信息,以防止手工处理的失误。主要通过实验室信息管理系统(lims)来进行实验室信息管理。其实,lims是将以数据库为核心的信息化技术与实验室管理需求相结合的信息化管理工具。随着多年的发展,实验室信息管理系统已经在广大实验室得到了广泛的应用,并且在功能、技术、效率处理上不断走向成熟。
实验室信息管理系统中的相关模块并不是完全依照实验室信息内容来进行设计的,而是对其综合性的处理,以保证操作的简洁、清晰、准确。其实,实验室信息管理只是lims管理系统的一部分,其中的资源管理模块(人员、仪器管理)、查询模块、质量管理模块、文件管理模块基本上涵盖上述所有信息处理内容,除了基本的信息处理外,lims系统中的自动提醒功能可以提醒实验室信息管理人员对信息的及时处理[2],以防执信息收集和整理过程中的遗漏。
lims在信息内容、功能方面已经表现的比较完整,如果能在操作上掌握以下,则可以保证实验室信息的有效管理[3]。
1.信息管理的准确性。实验室信息管理中众多的信息数据处理,给相关管理人员带来了挑战,信息录入时的失误是一个常见现象,所以要求在使用lims系统时,要保证其准确性,特别是相关数据的录入,应该进行有效的核对。
2.信息管理的完整性。在处理众多信息时,遗漏也是一个常见的现象,首先在信息收集时就应该保证其完整,其次运用lims进行信息录入时,要分档或者标记,录入过的和还没录入的一定要进行合理区分。
3.信息管理的及时性。在实验室相关信息中,有些信息必须及时的审报,如大精设备的信息状况,如果存在延误的话,可能会造成设备运行的停误,严重的会引起机器的损坏,甚至是事故的发生,需要及时的收集的录入相关的信息。
三、结语
实验室信息管理是一个信息处理的过程,但同时也是信息传递的过程,应该保证信息管理的准确、及时和完整,以传递到其它部门,促进整个实验室管理的正常运行。
参考文献:
[1]张明林,高等学校实验室内部管理制度全集[m].北京:中国科技文化出版社,2005.
【关键词】计算机信息管理技术 网络安全 应用与影响
引言：计算机信息管理技术是在科学技术的发展以及现实生活需求这两种因素的共同推动下产生的。这一技术的出现，顺应了时展潮流的需要，对国民经济的发展有一定的推动作用。但是在计算机信息管理技术的发展过程中，计算机信息管理技术的网络安全问题也成为了我们需要解决的一个实际问题。为了解决这些问题，我们需要对计算机信息管理技术在网络安全中的应用进行探究。
1.计算机信息管理技术在网络安全中的应用现状
从目前信息技术的发展来看，计算机信息管理技术主要通过信息传播来促进各个领域之间的交流。这一技术在网络安全中的应用与每个计算机用户的切身利益都有一定的关系。因此，计算机信息管理技术的发展对中国社会的信息化发展有着重要的意义。但是在具体操作的过程中，在计算机安全性检测领域还存在着一些问题，计算机信息管理技术中的一项重要工作就是对网络信息的安全性进行检测，一些不确定因素的存在会对计算机信息管理技术的这一功能的发挥带来不利的影响，此外，计算机信息管理技术如果管理不善，也会影响这一技术对信息访问的控制。控制信息访问是从源头上控制信息资源的一种体现，控制信息访问对保障广大网络用户的信息安全具有较为重要的作用，对信息访问缺乏控制，就等于是在无形之中增加了信息泄密的概率。因此计算机信息管理技术在网络安全中的应用还要经历一个不断完善的过程。
2.计算机信息管理技术在网络安全问题中应用的具体措施
2.1注重对操作系统的安全维护
计算机操作系统是计算机信息管理技术运行过程中不可缺少的部分。在具体的操作过程，计算机操作系统是对计算机信息管理技术的运转有着重要作用的系统，也是最容易出现漏洞最容易引发网络安全问题的系统。因此，计算机信息管理技术在网络安全问题中的应用过程中要对操作系统的安全维护进行重点关注。在具体应用的过程中，我们可以通过建立安全防护系统的方式来对计算机操作系统的安全维护加以保障，通过建立安全防护系统，我们可以及时发现一些网络操作系统中存在的安全漏洞。在对这些安全漏洞进行修复以后建立一个完整的安全防护系统，我们也可以通过网络入侵检测，防火墙等方式对一些安全隐患进行排查，
2.2对相关管理制度进行完善
完善的管理制度也是促进计算机管理技术网络安全运行的重要因素。它对计算机信息管理技术的发展也有一定的促进作用，因此，把计算机信息管理技术运用到网络安全问题之中以后，我们也要对相关的管理制度加以完善。在日产管理过程中，我们可以对人才管理制度加以完善，我们可以加大对计算机信息管理技术人才的培养力度。通过对专门人才的培养，为计算机信息管理技术的发展提供人才支持。在完善网络安全管理制度的过程中没我们也可以采取成立安全管理小组的模式对网络软硬件设施进行安全检查。信息安全管理小组的设立对信息管理技术的安全运行也会具有一定的促进作用。
2.3数据加密技术的运用
数据传输加密主要包括以下两种形式，第一种方式是线路加密。线路加密主要指的是人们针对所要保密的信息，根据其传输线路的不同，采用不同的安全秘钥对信息进行安全防护的措施。由于线路加密主要侧重的是对数据线路安全的保障，因而它对信息的信源和信宿没有一种重返的考虑。数据加密的第二种方式是端对端加密的形式，端对端加密是信息通过特定加密软件进行传输的一种体现。在使用端对端加密形式进行信息传输的过程中，信息的发送者需要在自己的发送端口运用加密技术对信息进行加密处理，再将信息进入数据包封装以后进行发送。信息接收者在疏导信息以后，通过对应的解密软件对信息进行解密处理。使用端对端加密技术，可以有效遏制存储环节产生的数据泄密问题，因此，数据加密技术对网络安全的保障也具有一定的促进作用。
3.计算机信息管理技术在网络安全中的影响
3.1为网络信息传递提供了一定的安全保障
计算机信息管理技术在网络安全中的运用，对计算机防火墙技术的发展也会有一定的促进作用。在这一技术模式之下，网络防火墙可以加强对网络之间的访问状况的控制，可以更好的对其他用户通过非正常渠道对网络资源的内部访问行为加以控制，这就对网络信息的传递提供了一定的安全保障。
3.2对计算机工作人员安全意识的提升也有一定的促进作用
网络安全问题的存在与人们网络安全防范意识的缺失有着直接的关系。通过计算机信息管理技术在网络安全中的运用，计算机操作人员为了能够在日常工作中做好安全防护工作，就会对计算机信息管理技术的网络安全问题进行重点关注，这样，人们的安全防范意识会得到一定程度的提高。
结论：计算机信息管理技术在网络安全中的应用顺应了网络信息迅速发展的趋势，对维护网络安全具有重要的促进作用。在维护网络信息安全的过程中，我们需要对各种网络安全防护措施中的优点进行总结，还要在实际操作的过程中对这些优点加以应用，以便更好地为网络信息的传播提供安全保障。
参考文献：
[1]崔小龙.论网络安全中计算机信息管理技术的应用[J].计 算机光盘软件与应用，2014，20：181-182.
关键词：会计信息化；问题；措施
在社会经济不断发展的今天，企业之间的竞争日益激烈，企业为了确保自身的生存与发展，就必须针对自身不足予以改进与调整。而会计信息化建设对于企业可持续发展而言有着十分重要的意义，因此企业必须对此予以高度重视。
1.企业会计信息化建设的意义
第一，企业会计信息化建设能够实现对信息管理成本的有效控制，促使会计信息管理效率得到提升。第二，企业会计信息化建设能够帮助企业快速获取市场信息，确保信息资源的时效性，进而才能够为企业经营策略的调整与改进提供强有力的支持。第三，企业会计信息化建设能够简化企业组织机构，帮助企业转变经营理念，优化业务流程，进而使企业的竞争力得到进一步提升，对于企业的发展有着积极的影响。
2.企业会计信息化建设存在的问题
2.1缺乏专业的会计信息化人才
目前，企业会计信息化建设存在专业人才匮乏的问题。很多企业在职的会计人员的专业知识掌握并不全面，仅仅熟悉某一方面的会计技术与知识，这就无法适应信息化建设发展的需求，难以充分发挥会计信息化的作用。其次，现阶段很多会计人员缺乏沟通与决策能力，无法营造良好的工作氛围以推动会计信息化发展。特别是很多企业的会计人员队伍结构出现断层问题，大部分老员工对计算机技术的掌握情况不理想，进而难以在会计管理中融入信息化技术，最终导致会计信息化建设受到限制。
2.2企业会计信息化缺乏科学管理
目前，企业会计信息化管理制度建设并不理想，进而造成了企业会计信息化管理缺乏科学性，难以充分发挥作用。目前，企业信息化建设在很多部分与管理制度并不相适应，并且相应的改进与调整也不及时，这对会计信息化进程造成了不利的影响。其次，企业会计信息化管理在规范意识上有待增强，大部分信息化管理具有较强的随意性，会计信息的真实性无法得到保障。就本质上来讲，一旦缺乏科学、完善的管理制度的支持，企业会计信息化管理的规范化与标准化发展就必然受到阻碍，这需要企业管理人员予以高度重视。
2.3企业会计信息化系统协调性有待提升
目前，企业会计信息化发展还存在管理系统与会计信息系统不协调的问题。有的会计信息系统内部在联系企业管理系统时一般都采用转账的形式，同时无法实现与企业生产运作的其他环节中的信息共享，这就无法有效提升信息化质量。此外，在信息共享与传输中，信息缺乏安全性与完整性，这对于企业会计信息化建设也是一个值得关注的问题。
3.企业会计信息化建设的措施
3.1加强企业会计信息化人才队伍建设
作为开展企业会计信息化建设的主体，企业会计信息化专业人才的整体水平的提升对于会计信息化发展有着十分重要的意义，因此必须加强企业会计信息化人才队伍建设。为了实现这一目标，在企业会计信息化建设中，除了要要求会计人员对会计管理知识与技能有所掌握，同时还要注重专业信息技术的提升，如此才能为企业会计信息管理工作奠定扎实的基础。在专业会计信息人才培养过程中，首先要注意加强考核力度，在会计从业资格认证体系中加入会计电算化能力的考核，并在会计准入的基本内容中纳入计算机素养，如此可以为会计从业人员对强化自身计算机技能提供引导。其次，对企业会计人员的准入过程需加以严格控制，应从多方面对会计从业人员进行综合考量。再者，企业应加强会计信息化人才激励机制，不断完善薪酬制度，提高会计人员的工作积极性，确保其在会计信息管理工作中投入饱满的热情。此外，企业内部会计人才培养机制的完善也具有十分重要的意义，这是提高会计人员信息技能的重要途径，能够促使他们通过计算机技术来开展会计工作，提高工作质量与工作效率。
3.2完善企业会计信息化管理制度
企业会计信息化建设涉及的内容十分广泛，为了做好管理与控制工作，就必须不断完善规章制度以维护信息化建设的秩序。换言之，企业必须对会计信息化管理制度的建立与完善予以高度重视。首先，企业管理层以及会计部门应组织相关人员，结合企业实际发展情况，制定相应的会计信息化管理制度，确保其与企业特色相适应，为企业会计信息化建设工作的发展提供强有力的制度保障。其次，在企业会计信息化管工作中，应对相关部门的职责予以明确，建立岗位责任制度，充分调动职工的能动性，确保相关工作得到充分落实。再者，企业应根据自身会计信息管理制度，做好定期考察工作，并比较同行业企业的会计信息化管理建设，针对自身存在的不足进行改进与完善，使会计信息化管理制度得到合理调整。
3.3营造良好的信息化建设环境
为了确保企业会计信息化建设得以推进，就必须营造良好的环境以支持会计信息化发展。通常，作为一家优秀的企业，其会计信息化建设环境涉及的内容主要包括以下几个方面：首先，应与现阶段会计信息化建设目标相结合，不断调整并改进企业管理系统，除去或者完善与会计信息化相互矛盾的制度，促使企业会计信息化建设的制度环境得到优化。其次，应在企业文化建设中纳入会计信息化理念，促使员工对会计信息化有一个正确的认识，并在实际的会计信息化建设工作中积极参与。此外，应对企业会计信息系统的安全建设予以高度重视，为会计信息的传输与共享中的保密性提供强有力的保障，确保企业会计信息化建设处于一个安全的环境。
结语
综上所述，现阶段我国企业在会计信息化建设过程中仍然存在一定问题，这些问题限制了企业的生存与发展，必须针对此进行研究与分析，并提出有效的应对措施，促使企业会计信息化建设得到推进，使会计工作效率与质量得到提升，为企业的生存与可持续发展提供强有力的支持。
参考文献：
[1]任丽瑛.我国会计信息化建设的问题及措施探讨[J].时代金融（中旬）,2014(02):218.
关键词：财务管理；财务管理制度；实践
财务管理是是企业管理的重要部分，而优质的财务管理，取决于规范的企业财务管理制度。当前，我国企业的财务管理并没有形成一套科学完整的模式，管理水平明显滞后于经济发展水平。企业如果想要在市场经济中获得长远发展，就必须充分发挥财务在管理活动中的重要作用、提高财务管理水平、完善财务管理制度。
一、当前财务管理制度存在的问题
我国企业的财务管理水平明显滞后于经济发展对企业财务管理所提出的要求，其主要的表现方式，就在于财务管理制度的不规范、不完善，难以配合财务管理工作，以实现企业的经营发展目标。
1．内部控制制度欠缺。财务的内部控制制度，主要体现在对企业的基建工程、物资采购、库存管理等资金管理和使用过程中的一种强有力的监督。目前的财务管理，过于重视企业融资、投资、资金结构等问题，但是对于如何使用筹集而来的资金却没有得到重视。尤其是一些中小型企业或者家族企业，总经理往往就是企业的最大股东，而其他股东占股比例较小，董事会的召开、投资项目的选择、资金的使用状况都由总经理一个人掌握，没有规范的监督部门来实施内部控制。
2．财务运行机制不健全。当前在企业中较为盛行的财务管理体制，主要是两种：“统一领导，集中管理”和“统一领导，分级管理”。无论哪一种财务管理体制，都强调了领导者对于财务工作的主导权，极易造成财务部门的权力真空、领导者个人权力的泛滥。与此同时，由于缺乏财务管理上的追责制度，使得领导者的错误决策和错误判断无需承担经济责任，整体的财务运行机制不健全。
3．财务人员组成不合理。就目前而言，企业的财务部门人员组成不太合理。在一些企业内，财务部门的主要领导都是企业股东的家属，而基层财务工作人员才是具备专业财务知识的会计。整个财务部门管理层的专业知识和素质较低，在财务管理、财务制度建设等方面毫无经验和知识积累，财务部门变成了配合大股东控制公司财务的一种工具。
二、完善财务管理制度的措施
针对上述问题，笔者认为要完善企业的财务管理制度，要做到如下几点：
1．确定分层化的财务管理目标。为了防止管理者个人权力的泛滥，可以根据企业的发展战略和规划，制定财务部门的财务管理目标，并将目标层层分解到各个岗位。尤其是针对某些财务行为失职、财务工作低效率、个人决策代替民主决策等行为，制定有关追责制度，将目标、责任与岗位牢牢地联系起来，用财务管理目标来明确目标管理体系的责任制，保证责、权、利三者相互统一。同时，需要设置合理的财务管理目标，不要盲目追求利润的提升，还需要注重偿债能力、营运能力和盈利能力的统一，强调可持续发展、强调社会责任的承担、强调社会和谐和统一发展。
2．确定绩效管理。在确定了分层化的财务管理目标之后，每一个财务模块、每一个岗位都有了能够开展目标管理的基础。“绩效管理”是以结果为导向的一种管理和控制方法，体现了维护企业主体利益、同时强调工作人员的负责制，体现的是一种“激励相容”的管理方式。尤其是针对某些财务权力过于集中的企业，应合理设置财务绩效考核制度和财务追责制度，“谁决定谁负责、谁执行谁负责”，充分发挥绩效考核的监督管理作用。
3．改变财务管理理念。尤其是针对中小型企业和家族企业，管理者和所有者要改变财务管理理念。公司并不是个人所有，财务管理需要对全体所有者和利益相关者负责。于此同时，企业管理者还要树立以人为本、多元和谐的投资理财观念和风险管理观念，适应市场经济发展的新形势。4．规范财务信息管理。财务信息需要做到公开化和透明化。针对财务信息的披露对象、披露范围、披露时间、披露时点都需要进行明确的规定。尤其是对企业内部、对利益相关者，实行财务信息的共享，不能只报告正面健康的财务信息、不能瞒报、谎报、误报企业的负面财务信息和状况。针对櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅）信息隐瞒现象和行为，采用企业内部追责制度，甚至移送经济、金融管理机关进行处理。
三、结语
综上所述，财务管理制度，对于企业的经营管理来说至关重要。但是在当前的企业财务管理，尤其是财务管理制度建设的过程中存在明显的问题和不足：内部控制制度欠缺、财务运行机制不健全、财务人员组成不合理、财务管理制度缺少行业规范性。因此，完善财务管理制度是财务管理的当务之急。要完善财务管理制度，需要做到：确定分层化的财务管理目标、确定绩效管理、改变财务管理理念、规范财务管理行为、规范财务信息管理。只有这样，才能促使企业达到财务管理目标、提高财务管理水平、推动市场经济的快速、规范发展。
参考文献：
［1］张晓磊．中小型民营企业战略财务管理中存在问题及对策研究［D］．天津商业大学，2013．
关键词：煤炭企业；财务风险；财务信息化
一、制约煤炭企业财务风险控制的因素
1.宏观因素
由于煤炭产业在我国能源行业中的基础地位，国家对煤炭产业十分重视，这就使得煤炭行业的发展受到经济、政治、法律等多方宏观因素的影响。只有深刻把握好宏观因素，才能找到煤炭企业永续发展的方向和有效降低财务风险的路径。一是经济环境因素。改革开放35年来特别是党的十召开以来，我国经济发展势头依然强劲，经济发展的质量显著提升，尽管受到国际经济不稳定、不和谐因素的影响，但是，总体经济环境并不会给煤炭企业发展带来巨大风险。二是政治环境因素。稳定的政治环境，对于煤炭企业可持续发展具有重大意义。当前，我国已进入改革的“深水区”，多种社会矛盾、问题日渐突出，进一步加剧了煤炭企业的财务风险。因此，稳定的政治环境有助于降低煤炭企业财务风险。三是法律因素。煤炭企业的安全问题历来受到党和政府的高度重视。近年来不断出现的煤矿事故，体现了部分煤炭企业对法律的漠视，违背安全生产相关规章制度的行为还大量存在。因而，法律因素在煤炭企业财务风险中扮演着重要角色。
2.市场因素
煤炭市场瞬息万变，煤炭行业的竞争更加激烈。市场因素已经成为制约煤炭企业财务风险的重要因素。一是行业监督因素。煤炭行业在我国是十分特殊的行业，其受到多个部门的监控，比如国家发改委、煤炭管理局、安全检测部门等。这种多方监管，在起到约束煤炭企业规范化发展作用的同时，也极大地限制了煤炭企业的经营范围、行为等，这在一定程度上降低了煤炭企业的财务风险；二是价格因素。随着社会主义市场经济体制的不断健全，煤炭价格很大程度上由市场决定，加之国际煤炭价格不稳定因素影响，进一步加剧了煤炭企业的财务风险。三是新能源因素。近年来，随着生态文明建设进程的不断加快，我国新能源产业迅猛发展，水电油气、核能等产业的崛起，极大地削弱了煤炭行业的基础地位，促进煤炭企业财务风险不断提升。
二、切实降低煤炭企业财务风险的对策
1.加快完善企业风险管理制度
加快完善企业风险管理制度，是切实降低煤炭企业财务风险的保证。要想促进煤炭企业转型升级，必须扎实推进企业风险管理制度改革创新，把企业的风险控制在一定范围内，为企业的长远发展提供物力和人力支持。要促进内控岗位授权机制不断健全，进一步细化相关规章制度，比如授权对象、金额、范围等，促进授权规章制度的可操作性不断增强，把部门和负责人的行为限定在规章制度允许的范围内。要不断促进内控报告机制的完善，明确限定报告人、听报告人，细化对报告内容、频次、处理时间等的规定，为财务风险处理提供保证。要着力促进内部控制审核机制不断健全，严格内部批准程序，建立相关责任人追究制度，加大违规操作人员的惩处力度，切实把权利和义务有机结合起来。要建立煤炭企业激励机制，营造“有功奖、有过罚”的工作氛围，切实提升企业员工的责任感，通过不断完善企业内部考核机制，建立财务风险管理效能与绩效工资联动机制，从而增强员工认真从事财务风险管理工作的积极性、创造性。
2.大力加强企业内部审计监督力度
进一步强化企业内部审计监督，是切实降低煤炭企业财务风险的关键。煤炭市场竞争瞬息万变，煤炭企业要想实现科学决策，必须强化企业内部审计监督力度，加强财务管理运行监控，促进财务风险预警制度不断完善，加快企业审计机构职能转变，以便及时掌握完整的财务信息。要把财务审计放在企业各项工作的首要位置，建立财务风险管理专门机构，切实肩负起企业财务沟通、监督等环节，加快企业财务风险控制机制不断健全。要严格煤炭企业内部审计程序，着眼于财务管理新模式的建构，即把财务监督、评估放在核心位置。要促进煤炭企业财务预算、决算制度改革创新，着眼于审计企业经营行为，建立重大财务事项向董事会报告机制。要不断完善财务风险预警、监督机制，加快实现控制关口前置，从源头上遏制煤炭企业财务风险的扩大趋势。
3.构建财务、业务一体化的信息管理机制
加快健全财务、业务一体化信息管理机制，是切实降低煤炭企业财务风险的重点。新时期要想实现企业的健康发展，必须要着力推进财务信息化建设步伐，更加侧重于财务、业务的有效结合和网络化建设，搭建企业内部财务信息资源共享平台，建立集中的物流、资金、信息管理系统，把提升企业核心竞争力当作财务工作的出发点和落脚点。煤炭企业应立足自身实际情况，秉持科学规划、重点突出的原则，引进兼备效益和经济的信息管理系统，通过财务、业务一体化建设，构建集中的物流、资金、信息平台，彻底消除财务信息不对等现象，进一步强化财务信息监管，为企业财务风险防范提供信息和技术支撑。要进一步完善财务预算、资金集中管理制度，重点强化对现金流的24小时跟踪监控，将企业各项收支归入财务预算管理体制，促进企业财务管理的科学化、规范化水平不断提升。通过财务、业务一体化信息管理机制的不断完善，实现业务信息和财务信息的有效融合，为煤炭企业清理应收款奠定了坚实的基础。
三、结语
财务风险事关煤炭企业转型升级，事关煤炭企业改革创新大局。进一步强化煤炭企业财务风险控制，对于促进煤炭行业优化升级、促进煤炭企业可持续发展，具有十分重要的现实意义。我们只有通过强化财务风险管理制度、内部审计监督、一体化信息管理机制等方面的工作，才能切实降低煤炭企业财务风险，实现煤炭企业健康快速发展。
参考文献：
