时间：2023-10-27 11:09:23
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案管理的管理制度，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
【关键词】医院档案管理; 内容及特点; 具体措施
基于医院档案管理的重要性，做好档案管理不但有助于提高医院管理质量，同时还能为医院管理提供良好的支持。结合医院档案管理实际，要想提高医院档案管理的整体效果，就要从明确管理内容并制定具体的管理目标、进一步完善档案管理制度以及积极采用现代化的管理手段等方面入手，确保医院档案管理能够得到全面有效的开展，最终满足医院档案管理工作需要，提高医院的经营管理质量。因此，制定具体的档案管理措施，是提高医院档案管理工作质量的关键。
一、医院档案管理应明确管理内容并制定具体的管理目标
在医院档案管理中，要想提高档案管理效果，就要对档案管理的内容有足够的了解，并根据档案管理内容制定具体的管理目标。具体应从以下几个方面入手：
（一）医院档案管理应明确档案的类别。在医院档案管理中，档案资料主要可以分为基建档案、人事档案、病例档案和医疗技术档案等多种内容，针对不同的档案资料，其管理侧重点是不同的，要想提高档案管理的实际效果，就要明确档案的类别。
（二）医院档案管理应提高全面性。考虑到医院档案管理内容较多，在具体的管理过程中，只有提高档案管理的全面性，才能使医院的档案管理工作取得积极效果，满足医院档案管理的实际需要。
（三）医院档案管理应提高针对性。基于医院档案类型多的特点，在档案管理中，应根据不同的档案内容采取不同的档案管理措施，保证医院的多种档案资料都能得到有效管理，提高档案管理的整体效果。
二、医院应进一步完善档案管理制度
在医院档案管理中，为了保证档案管理工作得到有效开展，通常会制定档案管理制度作为档案管理工作的依据。但是随着档案信息的变化，以及医院档案管理工作重心的变化，对档案管理制度进行进一步完善是十分必要的，具体应从以下几个方面入手：
（一）医院档案管理制度应增加管理内容。随着医院档案管理内容的变化，医院档案制度也需要进行必要的调整，其中主要应增加相应的管理内容，使医院档案管理能够更加完善，进而满足医院档案管理的实际需求。
（二）医院档案管理制度应提高可行性。在对医院档案管理制度进行完善的过程中，应注重提高医院档案管理制度的可行性，使医院档案管理能够在具体执行中具有良好的指导性。
（三）医院档案管理制度应提高科学性和合理性。医院档案管理制度作为档案管理工作的重要依据，只有保证其科学性和合理性才能更好地为医院档案管理工作服务。因此，提高档案管理制度的科学性和合理性是十分重要的。
三、医院档案管理应积极采用现代化的管理手段
随着网络技术的发展以及现代信息技术的应用，医院档案管理只有积极采用现代化的管理手段，才能提高档案管理的实际效果。为此，应从以下几个方面入手：
（一）医院档案管理应增加信息化手段。基于医院档案管理的实际需要，以及信息化技术的优势，在医院档案管理中增加信息化管理手段，不但可以强化医院档案管理效果，还能提高医院档案管理效率。
（二）医院档案管理应配备必要的网络化设施。为了方便医院档案信息的查询和调阅，在医院档案管理中应配备必要的网络化设施，实现档案信息的网络查询和调用，提高医院档案管理的整体效果，减少管理成本。
（三）医院档案管理应构建高效的电子管理系统。构建高效的电子管理系统，是提高医院档案管理效果的关键。其中电子管理系统应成为医院档案管理的重要着力点，应通过增加电子设施和集成网络系统为突破口，提高医院档案管理的整体效果。
四、结论
通过本文的分析可知，做好档案管理不但有助于提高医院管理质量，同时还能为医院管理提供良好的支持。结合医院档案管理实际，要想提高医院档案管理的整体效果，就要从明确管理内容并制定具体的管理目标、进一步完善档案管理制度以及积极采用现代化的管理手段等方面入手，确保医院档案管理能够得到全面有效的开展，最终满足医院档案管理工作需要，提高医院的经营管理质量。
【参考文献】
[1]崔美兰.做好医院档案管理工作，促进医院发展[J].兰台内外，2014（01）.
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[4] 冬梅.对医院档案工作的几点思考[J].兰台世界，2014（15）.
一、加强医院档案管理的重要性
医院档案是医疗各项工作活动中形成的最原始的真实记录，是不断提高医学科学技术的基础条件和基础环节，是医院管理中的重要内容。在疾病的诊断、治疗、科研工作中起着无可代替的作用。如何有效地开发、利用档案这巨大的软科学信息资源宝库。它以原始凭证性，不可再生及可重复利用性受到人们的关注。档案运用的合理有效是医院健康发展的一项基础性工作，对于医疗活动的基础规律和未来发展方向具有很强的借鉴。全面加强档案管理工作的目的，在于充分发挥档案的作用，为实现医院建设目标服务。为维护医院历史的真实面貌服务。为医院改革调整工作思路提供准确依据。为调节医院的形象及患者支持率奠定坚实基础。为研究本专业业绩和科技创新提供第一手资料。是进行科学分析，制定医院发展方向的好教材，加强档案的开发、利用实现信息资源共享。全面真实有效地完整发挥档案在医疗专业中的作用，对医院的管理水平、医疗水平、科研项目及医院健康发展的未来具有深远的现实和历史意义。
二、医院档案管理的现状分析
1、医院档案管理机构不健全，缺乏标准的归档管理范围。许多医院未设立专门的档案管理部门，档案人员只是由办公室或行政科室人员兼职，管理内容局限，医院重要档案资源如：科研档案、教学档案、基建档案、设备档案、会计档案、人事档案、病案则分别由各个业务部门管理，各类档案无法实现集中统一管理，缺乏完整的档案收集范围和保管期限。错过了档案最佳的收集、整理、归档时限。导致医院档案文件材料收集内容不够齐全，整理规程不规范，装订质量不过关等档案基础质量问题，造成档案归档率和完整率下降，从而影响了医院档案质量。
2、缺乏专业的档案管理人才。医院档案管理工作是一项对政治素质、业务水平要求很高的工作。从档案的收集、整理到分类、立卷、归档，直至开发利用，无一不体现着档案工作者过硬的专业理论水平和管理能力。而目前，档案整理工作大多是兼职人员，日常工作繁杂，处理文件时间少，难以做到及时、完整、全面地收集所需归档文件，严重制约了医院档案管理工作的发展。
3、档案管理工作重视程度不够。由于档案管理工作的主要目的是为各项工作提供服务利用，对于立竿见影的经济效益和显著的社会效益难以产生。因此，医院管理层缺乏对档案管理工作足够的重视和支持。普遍存在“重临床、轻管理，重业务、轻档案”的意识。认识不到档案工作对医院发展的价值和作用，造成档案工作人员工作热情和工作主动性逐步减退，创新意识不强。
三、加强医院档案管理的措施
1、明确管理内容、制定管理目标。要想提高档医院案管理效果，就要对档案管理的内容有足够的了解，并根据档案管理内容制定具体的管理目标。具体应从以下几个方面入手：（1）医院档案管理应明确档案的类别。在医院档案管理中，档案资料主要可以分为基建档案、人事档案、病例档案和医疗技术档案等多种内容，针对不同的档案资料，其管理侧重点是不同的，要想提高档案管理的实际效果，就要明确档案的类别。（2）医院档案管理应提高全面性。考虑到医院档案管理内容较多，在具体的管理过程中，只有提高档案管理的全面性，才能使医院的档案管理工作取得积极效果，满足医院档案管理的实际需要。（3）医院档案管理应提高针对性。基于医院档案类型多的特点，在档案管理中，应根据不同的档案内容采取不同的档案管理措施，保证医院的多种档案资料都能得到有效管理，提高档案管理的整体效果。
2、进一步健全档案管理制度。为了提高医院管理的水平，在医院档案管理中，基于保证档案管理工作得到有效开展，通常会制定档案管理制度作为档案管理工作的依据。但是随着档案信息的变化，以及医院档案管理工作重心的变化，对档案管理制度进行进一步完善是十分必要的。（1）医院档案管理制度应增加管理内容。随着医院档案管理内容的变化，医院档案制度也需要进行必要的调整，其中主要应增加相应的管理内容，使医院档案管理能够更加完善，进而满足医院档案管理的实际需求。（2）医院档案管理制度应提高可行性。在对医院档案管理制度进行完善的过程中，应注重提高医院档案管理制度的可行性，使医院档案管理能够在具体执行中具有良好的指导性。（3）医院档案管理制度应提高科学性和合理性。医院档案管理制度作为档案管理工作的重要依据，只有保证其科学性和合理性才能更好地为医院档案管理工作服务。因此，提高档案管理制度的科学性和合理性是十分重要的。
3、积极采用现代化的管理手段。随着现代信息技术以及网络技术在医院管理中的应用，医院档案管理只有积极采用现代化的管理手段，才能提高档案管理的实际效果。（1）医院档案管理应增加信息化手段。基于医院档案管理的实际需要，以及信息化技术的优势，在医院档案管理中增加信息化管理手段，不但可以强化医院档案管理效果，还能提高医院档案管理效率。（2）医院档案管理应配备必要的网络化设施。为了方便医院档案信息的查询和调阅，在医院档案管理中应配备必要的网络化设施，实现档案信息的网络查询和调用，提高医院档案管理的整体效果，减少管理成本。（3）医院档案管理应构建高效的电子管理系统。构建高效的电子管理系统，是提高医院档案管理效果的关键。其中电子管理系统应成为医院档案管理的重要着力点，应通过增加电子设施和集成网络系统为突破口，提高医院档案管理的整体效果。
关键词：新农合 档案管理 问题 措施
新农合档案是新农合支付基金、参合农民报销费用和获取补偿的重要凭证和依据，因此加强新农合档案管理工作具有很重要的意义。它与民生问题息息相关，能够为新农合基金安全、健康的发展提供基础保障；促进新农村建设以及社会和谐的发展；有利于今后制定报销政策、交流医疗服务经验、研究新农合制度等相关工作的_展。本文分析目前存在于新农合档案管理中的主要问题，并就相关问题提出有效的解决措施，以期能够为我国加强新农合档案管理工作提供参考，提高新农合档案管理的水平，充分发挥出新农合档案服务民生的作用，为农村人民谋取更大的福利，促进社会和谐稳定的发展。
一、新农合档案管理中存在的问题
1.新农合档案管理制度不完善
新农合档案管理作为新农合的基础工作，需要在完善的制度支持下，才能合理、有序地开展相关的工作，否则就会让新农合档案的管理陷入混乱的局面，甚至会给后续的工作带来不利的影响。目前，在我国的新农合档案管理工作中，相关的管理制度还很不完善，具体表现在：有的部门领导以及管理人员对新农合档案管理工作没有引起足够的重视，造成档案信息资源没有得到充分开发和利用，档案利用效率极低；新农合档案管理制度中工作的职责、行为规范、工作流程还很模糊，造成管理制度的约束力下降，管理人员的工作出现懒散的现象，导致工作无法顺利开展等。
2.管理人员的综合素质还比较低
新农合档案管理制度的落实效果很大一部分是取决于管理人员的综合素质，如果管理人员的综合素质高，那么新农合档案管理制度的落实效果就会好一些，反之，新农合档案管理制度的落实效果就会不尽如人意。但是，我国目前新农合档案管理人员的综合素质还比较低，主要表现在在：新农合档案管理的人员配备还很不合理、管理人员的流动性很大；有很大一部分管理人员是从其他本门调配过来的，他们没有接受过新农合档案专业的训练，理论水平、专业素质、文化程度都呈现比较低的水平；对于专业出身的新农合档案管理人员来说，部分人员的专业知识相对落后，还存在知识面狭窄、知识结构不完善、观念意识不高、管理水平低下等问题。
3.新农合档案信息化管理相对滞后
随着计算机网络信息技术的普及以及各级政府的不断努力，新农合档案信息化管理得到一定程度的发展与进步。但是，新农合档案信息化管理仍然处在逐步试点探索与积累调整的初始阶段，新农合档案信息化管理还相对滞后，无法满足对新农合档案信息化的管理的更高要求。在实际的工作中，信息化管理软件的更新速度无法适应新农合档案信息化管理的更多、更新的问题出现的速度，新农合档案收集的效率偏低，档案管理与信息管理脱节问题仍然严峻。对于新农合档案信息化管理系统来说，需要解决的难题还很多，比如说，如何与不同时期建设、采用不同架构与技术开发的医院信息管理系统，实现高效、快捷、可靠的数据交互等。
二、加强新农合档案管理的措施
1.完善新农合档案管理制度
加强新农合档案管理，完善新农合档案管理的制度是首要解决的问题。首先，要制定和完善新农合档案登记制度，确保其能够全面反映参合农民的真实基本信息，这就要求各级部门要结合当地的实际情况，对新农合档案的建档标准和内容作出明确的规定；其次，各级管理机构，在管理人员的带领下，对新农合档案管理工作的职责作出明确规定，还要将收集、整理、立卷、保管、归档等工作任务落实到位，并建立专门的档案室来妥善存放和保管新农合档案资料。
2.提高新农合档案管理人员的综合素质
加强新农合档案管理，需要提高新农合档案管理人员的综合素质。通过加强对管理人员开展定期的培训是提高新农合档案管理人员综合素质的一个行之有效的方法。相关的部门要制定培训的计划，定期开展培训，让管理人员对新农合档案管理有正确的认识，并从中学习新农合档案管理的最新知识和技能，扩充他们的知识面，熟练掌握新农合档案管理的相关软件；还要根据培训进行考核，从而发现问题；根据反映出来的问题对培训计划作出相应的调整。管理人员应当配合培训计划，积极主动参加培训，不断完善自身的业务水平与综合素质。
3.加快和完善新农合档案信息化管理的建设
目前，我国新农合档案信息化管理相对滞后，因此，需要加快和完善新农合信息化管理的建设，才能适应新农合工作发展的更高要求。新农合信息化管理要以服务农民作为基本方针，走进农民基础去了解他们的真正需要。在实际的工作中，要根据走访发现的问题以及管理工作中遇到的问题，适时地更新新农合档案信息化管理软件，确保档案信息的录入的及时性、准确性、完整性；运用科学的手段，不断提高档案的利用率，让档案管理与信息管理保持一致；攻克新农合档案信息化管理中的各种难题，建立能够实现高效、快捷、可靠的数据交互的管理系统。
三、总结
总而言之，目前在我国的新农合档案管理工作中还存在新农合档案管理制度不完善；管理人员的综合素质还比较低；新农合档案信息化管理相对滞后等主要问题。针对这些问题，应当从完善新农合档案管理制度；提高新农合档案管理人员的综合素质；加快和完善新农合档案信息化管理的建设这几个方面来不断加强新农合档案的管理。从而提高新农合档案管理的水平，充分发挥出新农合档案服务民生的作用，为农村人民谋取更大的福利，促进社会和谐稳定的发展。
参考文献
[1]张中昌.新农合档案管理的几点做法[J].山东档案，2010（5）
一、档案管理发展现状
（一）档案管理制度不完善
我国档案管理工作目前并没有统一的规划和标准，这也造成了档案管理的随意性。现有的档案管理制度只规范了大面积的工作范围，在很多细节上并没有做出明确的规定，特别是一些基层单位的档案管理，严重缺乏统一的标准和质量要求。档案管理制度并没有责任追究和奖励惩罚制度。档案数据是庞杂而又繁多的，没有完善的管理制度很容易造成档案丢失，档案无秩序摆放，在使用时常常因为查找而耽误时间。基层单位甚至出现随意篡改破坏档案，这些都是档案管理制度不完善造成的。
（二）档案管理理念相对落后
人们对档案管理工作的认知普遍为归纳、收集、整理、保管、统计等日常工作，认为档案管理不产生直接的经济效益，从而不重视。档案管理工作也就变成了不丢失，不遗漏档案数据，保证正常使用即可。因此，档案管理工作者在工作上常常消极怠工，敷衍了事，企业领导也对此不重视，直接导致许多档案管理工作仍然处于原始方法。档案管理工作在进行管理的前提下要进行利用，但是我国档案管理工作者的理念仍然处于‘藏匿’档案，不懂加以利用，实现档案的价值。各档案管理机构也没有很好的做到以用户需要为导向。档案管理机构之间的沟通合作也比较欠缺，这极大地影响了工作的效率也降低了档案管理更好发展。
（三）档案管理工作者的综合素质较低
由于档案是储备信息资源的直接部门，在不断发展的现今社会，档案信息的更新替换是档案管理的基本工作，因此，档案管理人员需要具备较高的专业技能和良好的综合素质。档案管理人员的综合素质直接导致了档案信息质量的高低。我国档案管理队伍虽然有着稳定的发展，但是与科学化的发展相比较仍然落后。专业人士匮乏，部分从业人员文化程度较低，专业知识老化，计算机及外语水平不高，创新能力不强、思想观念落后以及管理水平达不到进一步发展的要求，这些都降低了档案管理工作效率，在新技术新方法的应用上也不能良好的掌握。极大地制约了档案管理工作的创新与发展。
二、提高档案管理科学化的有效途径
（一）完善档案管理制度体系
制度是管理一个企业员工最基本的法则，没有制度的企业就如一盘散沙，出现问题时互相推卸责任。档案管理制度体系是档案管理工作的保障，只有完善档案管理制度体系才能保证档案数据的完整性和真实性。档案管理制度需要针对细节制定，落实在每一项工作当中，并且在适时的同时加紧完善改进。其中奖惩制度需要明确规定，加大惩罚力度和提高奖励，杜绝随意篡改档案信息，遗漏丢失信息，档案管理杂乱等现象。责任追究也应当有明确的相关规定，杜绝推卸责任。档案管理制度还需要一定的执行力，力图不把档案管理制度变成一纸空谈，只做摆设而无用处。
（二）在档案管理的理念上要不断进行转变
档案管理工作者需要正视自己的工作内容，细致的服务。档案管理工作者应该把‘死档案’变成‘活档案’。档案不是用来摆放藏匿的，档案的首要作用是在利用和服务。所以在收集档案资料时要进行系统的整理、科学的分类、分主题的归档，并深入挖掘档案价值。同时还要促进各档案管理机构之间共享资源，更加系统全面便捷地为用户提供服务。
（三）提高档案管理人员的综合素质
档案管理就是对信息资源的管理，信息资源对于一个企业，一个国家来说都是基石，档案管理人员的道德素质不高，直接导致信息外泄，造成严重后果，所以档案管理人员的道德素质一定要高。现在是科技化时代，新时代对档案管理工作具有内容更加丰富、技术更加先进、分工更加专业等特点，档案管理人员的专业素质也受到了考验。档案管理工作人员不仅要对档案管理方面有着理论和实践的双重知识，同时也要掌握先进的科学技术，从而运用操作管理技术，使档案管理更加有效便捷。档案管理人员要不断的提高自我管理能力和自我学习能力，逐渐成为具有综合素质全面提升的工作者。科技的发展使得计算机普遍运用到人们工作当中，档案管理工作也需要计算机网络技术。把档案管理人员培养成为一批既懂计算机网络技术，又懂档案信息管理以及具备敬业精神的高科技复合型人才，为档案事业的持续稳定发展提供技术支持和人才保障。让档案管理事业更加健康迅速的发展。
（四）提高档案管理信息化水平
档案管理就是对信息的管理，提高档案信息化水平能够更有效的管理档案。我国很多地区目前仍然运用传统的方法管理档案，现代化的管理水平较低。虽然档案管理系统的软件较多，但是没有统一的国家标准作为衡量，档案管理的软件系统也跟不上现代信息技术的发展。当今社会的信息化发展趋势使得档案管理需要用新手段新方法管理，提升档案管理水平就必须要提升档案信息化水平，以实现信息化管理的新要求。与此同时档案管理的信息化也是档案工作不断进步、提升科学化水平的重要手段。档案管理信息化需要加大对档案管理硬件的投入，强化档案管理的基础设施。其次要通过计算机的广泛应用，促进档案的电子化、自动化水平，构建计算机档案管理系统。档案管理还可以通过网络传递档案信息，做到档案信息传递网络化，让档案信息可以惠及更多民众，也方便档案为单位的服务。但是，网络化档案信息仍然要做到保密工作，在档案开放利用的过程中，要对档案管理工作进行严格的监督，并提高档案管理工作人员的思想意识。
【关键词】人事档案；管理改革；模式创新
社会的发展使人们在注重追求物质享受的同时在思想理念上发生了变化，不同的生活环境制定的发展目标具有差异性，特别是人事档案管理需要开展相应的改革创新，消除计划经济时期的管理模式影响，促进人事档案管理改革发展。更好地纠正人事档案管理存在的局限性，积极的推动人事档案管理改革是社会进步的重要体现。
一、人事档案管理存在的问题
（一）没有树立人事档案管理改革意识。人事档案管理改革意识对于档案管理工作水平的提升具有重要的影响，是推动档案管理工作顺利进行的重要保障。但是我国在人事档案管理过程中还没有树立改革意识，没有凸显公共服务功能效果。使政治控制下的个人身份很容易遭受到外泄，这对于人事档案管理的发展存在一定的限制。
（二）所有权模糊。人事档案管理在所有权的问题上没有明确的界限，导致国家所有、集体所有以及个人所有都不能够进行有效的区分，所有权归属问题存在的模糊性将会严重的制约人事档案管理改革的进行。
（三）管理阶层对于人事档案管理改革的认识不足。管理阶层还没有认识都开展人事档案管理改革的重要性，并且缺乏对于档案管理工作的指导。无法对开展人事档案管理改革进行全面的宣传，在档案管理制度建设上缺乏必要的力度，直接使档案管理工作停滞不前。
（四）信息化建设效果较差。人事档案管理缺乏现代信息化建设，不能够将管理与信息进行有效的结合，这样就会降低人事档案的反馈作用，造成人事档案管理投入的成本较大，不利于人事档案管理的根本性发展。
二、开展人事档案管理改革的措施
（一）树立改革意识，转变管理理念。开展人事档案管理创新需要树立改革意识，能够及时的转变管理理念，突出人事档案管理的公共服务功能。能够将政治控制与个人身份进行关系转换，逐渐的强化人事档案管理的服务功能，建立完善的社会管理体系。
（二）健全人事档案管理制度。档案管理涉及到众多方面的内容，特别是人力资源管理是企事业以及社会发展的重要影响方面。缺乏完善的人事档案管理制度将会导致管理工作规范性、权威性的丧失。不利于企事业以及社会的正常运行。因此要不断地完善人事档案管理制度，充分的发挥人事档案管理功能，保证人事档案管理工作的透明化，能够协调好个人与社会之间的关系。人事档案管理工作需要多个部门配合开展，强化人事档案管理一体化建设，确保人事档案的完整性与准确性。人事档案管理人员能够根据工作要求进行归档、保存工作，在根本上促进人事档案管理改革的进行。
（三）创新人事档案管理方式。人事档案管理方式是制定管理制度完善信息建设的重点。根据人事档案管理要求依据实际情况分析技术特点，使人事档案管理制度更加的合理。人事档案管理制度是进行改革的实践，因此人事档案管理制度的建设要具有简洁性，能够充分的应用到实际工作中，发挥人事档案管理的操作性。人事档案管理制度在日常管理中具有一定的制约性，能够约束人事档案管理工作的开展，使工作流程更加的顺畅，降低问题的产生。人事档案管理制度既要对管理人员进行规范同时也需要约束部门工作，这样才能够保证人事档案管理的独立性，在管理的过程中不能够因为个人的意识影响到人事档案管理改革的进行，保证人事档案管理改革的真实性。在完善人事档案管理制度的同时认真的落实奖罚制度，充分的发挥管理人员的工作积极性，对于个人存在的问题要开展批评工作，使管理人员能够认识到自身存在的不足，严格要求管理人员。
（四）促进管理人员基本素质的提升。人事档案管理工作具有机密性特点，需要配置专业的管理人员进行人事档案管理。具有专业素质以及职业道德的管理人员是推动人事档案管理改革创新的主要推动力。因此，需要不断地提升管理人员的政治素质，能够在管理的过程中严守机密，能够全面的贯彻人事档案管理要求，不断地提升人事档案管理工作的责任感。将主要的精力投入到本质工作中，严谨的对待人事档案管理工作。同时要构建完善的人事档案管理培训体系，根据不同的岗位要求进行特定的培训，主要学习人事档案管理工作专业知识。能够将人事档案管理知识运用到实际工作中，并且丰富现代信息技术和管理理念，使管理人员的综合水平不断的提升。
（五）提升人事档案管理的信息化。现代科学技术的发展推动的计算机技术的应用。在人事档案管理中应用计算机技术将会促进改革水平的提升，能够根据人事档案管理发展规律进行统筹安排，强化信息的搜集，在整理的过程中既能够保证人事档案资料信息的准确性同时也能够提升安全管理效果。
关键词：事业单位；人事档案管理；问题；创新思路
近年来，随着我国事业单位人事制度改革的不断深入和发展，事业单位传统的人事档案管理存在的问题日益凸显，导致人事档案管理的效果不佳。如何改革和创新人事档案管理，促进事业单位人事档案管理再上新台阶，已经成为事业单位面临的一个重要问题。鉴于此，本文对这一课题的研究，对事业单位人事档案管理具有一定的参考意义。
一、事业单位人事档案管理存在的问题
（一）事业单位对人事档案管理的重视程度不够
目前，在事业单位中，人事档案管理工作往往处于一种比较被动的位置，这是因为很多事业单位认为人事档案管理工作只是对一些资料进行抄写，除了应对查档等工作外没有什么价值，从而就没有将人事档案管理工作纳入到单位长期的发展战略当中，最终导致人事档案管理质量不佳。
（二）事业单位缺乏健全的人事档案管理制度
由于单位对档案管理不够重视，因而也没有重视管理制度的建设，管理制度的缺乏进一步导致了人事档案管理水平低下的情况，因此，建立完善的人事档案管理制度刻不容缓。
（三）档案管理人员的素质偏低，导致档案收集工作力度不够
在很多事业单位的人事档案管理中，多数的管理人员并不是专业的档案管理人员，并且还存在管理人员身兼数职的情况，这些情况都导致人事档案管理工作中对档案收集工作的力度不够，从而影响了管理工作的效果。
（四）档案管理的基础设施不够健全，档案管理的质量堪忧
档案管理的基础设施不够健全是事业单位人事档案管理中存在的一个比较严重的问题，导致档案存在一定的安全隐患，档案损毁以及丢失的情况屡见不鲜。另外，缺乏健全的基础设施，还降低了人事档案使用的效率，失去了人事档案管理的意义。
二、事业单位人事档案管理的创新思路
（一）事业单位要提高对人事档案管理的重视程度，将其提到重要的议事日程上
首先，事业单位的领导者应该要充分认识到人事档案管理的重要意义和价值，从而提高对人事档案管理的重视程度，将其纳入事业单位日常的管理工作中。其次，事业单位可以考虑针对人事档案管理成立专门的领导小组，有领导者做组长，从而提高人事档案管理的地位。最后，对人事档案管理实行竞争上岗的制度，同时采取有效的考核制度，从而定性和定量两个方面加强对人事档案管理的考核工作，从而推动人事档案管理向规范化和科学化的方向发展[1]。
（二）建立完善的人事档案管理制度，不断优化人事档案管理工作的体系
完善的人事档案管理制度是做好人事档案管理工作的基础和前提，因此建立完善的人事档案管理制度，优化管理工作体系至关重要。首先，事业单位要在符合国家档案文件管理规定的基础上，根据本单位的实际情况来制定一套完善的、有针对性的、可操作的人事档案管理制度，以便人事档案管理工作有序进行。其次，根据人事档案管理具体的工作内容，不断完善人事档案管理工作的体系，从而保障各项管理工作真正落实到位，并取得良好的效果[2]。
（三）派遣专业的人事档案管理人员从事相关的管理工作，做好档案管理的基础工作
首先，事业单位要派遣专业的档案管理人员来负责人事档案管理工作，为档案管理工作提供良好的人才基础，保障档案管理工作的质量。人事档案管理属于一项复杂的工作，相应的对管理人员的要求也较高，因此事业单位要派遣专业的档案管理人员从事相关的管理工作。其次，加强对管理人员的教育和培训工作，建设一支高素质的人事档案管理队伍，从而提高人事档案管理的效率和质量[3]。
（四）完善人事档案管理的硬件设施，提高人事档案管理的质量
完善的人事档案管理硬件设施是保障档案安全的基础和必要条件，因此事业单位一定要配备先进的硬件设施。首先，事业单位要将档案管理的基础设施建设纳入到单位整体的建设当中，尽快完善所需的硬件设施。其次，配备具体的硬件设施，如档案库房、除湿机、计算机等，只有将硬件设施准备好，才能保障人事档案的安全，提高人事档案管理的效率[4]。
三、结语
总而言之，事业单位要想提高人事档案管理的效率和质量，必须要对其管理手段进行创新，根据本单位的实际情况，积极的采取有效的措施来加强对人事档案的管理，提高人事档案管理的水平，只有这样才能促进人事档案管理发生根本性的转变，充分发挥其积极效果，为事业单位的发展服务。
参考文献：
[1]李凤娟,牛颖.关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江史志,2015,(1):272.
[2]张荭.事业单位人事档案管理的创新思路分析[J].魅力中国,2014,(23):33.
[3]王爱荣.关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江史志,2015,(8):65.
【关键词】医院；办公室文书；档案管理；缺陷；对策
文书档案管理是指以书写文件的形式对医院的日常工作及管理活动进行记录，包括认识管理记录、财务管理记录、业务管理记录等。其工作难点在于文书档案的收集整理和分类保管。
一、医院办公室文书及文书档案管理的现状及存在缺陷
（一）文书档案管理制度不完善。文书档案管理制度不完善或管理制度不贴合实际管理工作需要，是各大医院在文书档案管理工作中普遍存在的现象。文书档案管理工作的重点和难点是文书档案的收集整理和分类保管。需要制定明确的规范制度，对需要进行收集的文书档案进行规定，避免重要文书档案被遗漏，也需要明确地整理分类办法，保证档案文书的妥善保管，方便日后调用。但各大医院目前的状况是缺乏详细的文书档案管理制度。
（二）文书档案管理工作缺乏重视。在医院也加入市场化经营的当下，医院的工作人员普遍存在重视业务效益、轻视档案管理的意识。也有部分工作人员认为文书档案管理工作可有可无，意义不大。其工作内容没有什么技术含量，只是比较繁琐。档案文书被收集整理后也很少被调用，利用价值低。在这一系列观念引导下，文书档案管理工作缺乏重视，工作质量得不到保障，由此造成的档案缺失、混y的现象不在少数。
（三）管理人员整体素质有待提高。医学知识和医疗技术是医院招纳人才的主要衡量标准以及日后培训的主要内容，医院的文书档案管理人员通常不是档案管理的专业人才，只是由其他科室临时抽调组成的管理团队。可想而知，这样的文书管理团队缺乏专业的文书管理办法，只是以生活经验和传统的管理思想进行文书档案管理工作，难以实现文书档案的规范化管理和高效调用。医院文书档案管理人员整体素质有待提高。
二、文书档案管理工作整改策略
（一）建立健全文书档案管理的规章制度，提高对档案管理工作的重视。建立健全文书档案管理的规章制度、对文书档案的收集整理规定，严格制定文书档案等级划分标准，明确每一等级的文书档案的处理办法。对文书档案实施分类存储，根据其内容性质保管到相应部门。同时制定相应的人事管理制度和考核措施，将文书档案管理的职责落实到个人，在工作过程中实施监督，其考核结果与绩效挂钩，不能达到标准的要采取相应的处罚措施。通过文书档案管理制度、人事管理制度与考核制度的全面落实，提高工作人员对文书档案管理工作的重视，保证文书档案管理的工作质量。
（二）加强管理人员的素质培训工作，提高文书档案管理能力。在制定文书档案管理制度的同时，要积极开展管理培训工作，提高管理人员的工作能力，使其能达到考核制度中的工作标准。首先要提高领导干部对文书档案管理的重视，加大文书档案管理工作的宣传力度，带动中层干部、基层职工积极开展文书档案管理培训工作。文书档案管理确实不能给医院带来直接的经济效益，但只有做好文书档案管理工作，才能给医院其它工作的正常开展提供保障，同时也对医院工作进行记录，日后可以有档可查。在文书档案管理培训中，要注意先进管理理念和新管理办法的引入，通过开展培训切实提高文书档案管理人员的整体素质和工作能力。
（三）改善文书档案管理的硬件配置。医院要加强文书档案管理工作的资源投入，不仅是人力资源投入，还包括引进新技术和新设备，采用现代化的管理办法和设备进行档案管理。在技术上包括采用信息技术和电子技术等，实行文书档案的信息化管理，提高档案利用率。在设备上可以采用先进的电子设备，丰富文书档案的形式，实现文书档案的音像化和影像化。另外对文书档案的存储保管要格外注意，做好防火、防潮、防虫等工作，同时加强信息安全管理，防止档案失窃造成重要信息泄露。
三、结语
医院办公室文书与文书档案管理是医院管理工作的重要组成部分，医院领导和相关工作人员应加大对文书管理工作的重视、建立健全管理制度、提高管理人员的素质能力、优化管理设施，全面提高文书档案管理工作的质量和效率。在文书档案管理工作过程中积极总结存在的问题和不足，随时更新管理理念和管理办法，让医院文书档案管理工作跟得上医院的发展需要。
【参考文献】
[1]徐军. 医院文书档案管理存在的问题及对策分析[J]. 档案管理理论与实践――浙江省基层档案工作者论文集，2014：85-87.
[2]张冀红. 医院文书档案管理存在的问题及对策[J]. 档案天地，2012（08）：53.
【关键词】创新；管理；档案；信息化
前言
经济的发展带动了科技的发展，加快了学校的行政改革，学校为了更好的生存下去，更好的发展下去，应该建立一个比较民主、科学的体制。学校的高效运行与档案的科学有效管理有着十分密切的联系。所以学校应该高度重视档案管理的创新。为了便于事业单位的评价，使自身的档案制度更加科学更加规范，进而提高档案管理的效率。
1.档案管理现状
学校的档案管理现状不容乐观，在很大程度上阻碍了学校的发展，而且影响了学校在社会和经济中起的作用。
1.1不平衡的重视程度
学校对档案管理的重视度不高，不同的机构对档案管理的重视程度不同，严重的时候，有些学校完全忽视了学校的档案管理，不能保证档案归档的时间、需要的资金、人力、财力，而且不能起到很好的监督作用。目前来说，有些学校逐步将档案管理作为本单位的工作计划，而且安排了相应的人员去付诸实施，然而在实际工作中，档案管理的机制还是存在很多问题的。
1.2较差的保管条件
由于档案管理刚刚引起相关部门的重视，有的学校的档案管理成了摆放任何东西的储存室，而且档案管理的基础设施不完善，n案管理基础设施存在很大的漏洞，严重损坏了部分档案。
2.档案管理的创新
2.1健全制度
学校的档案管理制度应该有所完善，所以在建立时应该遵循相应的原则。首先，档案管理的相关制度的建立应该遵循科学性和合理性的原则，建立的制度应该从自身单位的实际情况出发，满足自身单位的档案管理特点，进而更好的进行本单位的档案管理的相关工作。第二，学校档案管理制度应该秉承实用简明的原则，管理制度的建立应该将可操作性作为最终的目标，进而使得档案管理制度能够更好的发挥其规范和指导性的作用。其次，档案管理制度的建立应该能够约束教师也能够约束领导，这种双向的约束性可以较好的发挥档案管理制度的管理性，学校中领导起着引导和榜样的作用，可以促进档案制度的实施。最后，档案管理制度的建立中应该将严肃性作为原则。为了更好的执行档案管理制度，在档案管理的执行中应该将其权威性作为制度的最重要的原则，在制度的施行过程中，应该做到奖罚分明。
2.2加强组织领导
学校要提高对档案管理工作的重视程度，将其纳入议事日程，首先要建立档案管理工作的领导机构，定期对档案管理工作进行检查和指导、督促；其次要结合本单位档案管理工作实际，建立起档案管理达标升级考核机制，对档案工作实行定性、定量考核，可按照分级分类指导的原则，通过等级升降来实施动态管理；同时应参考国家档案建设的有关标准，建立和完善质量管理体系，结合本单位具体情况，研究制定本单位档案各项工作的质量评价标准，并积极组织实施，从而推进档案工作制度化、规范化和科学化建设。
2.3开展现代化和信息化建设，提高档案利用效率
实现档案管理现代化，是档案服务于学校制度改革与发展的需要，也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求。要使档案最大限度地发挥作用，必须把先进的科学技术手段应用于档案管理，以达到提高工作效率和延长档案寿命的目的。首先，学校档案管理部门要提高信息管理的时效性，准确、及时地传输信息；其次，要对档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现档案纸质与数据格式并存；其三，要充分利用计算机网络技术来进行档案管理创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的档案信息服务，以实现档案信息资源的有效共享。
2.4增强档案人员综合素质
档案管理人员必须具备良好的档案管理现代化技术，能够认真的进行档案信息的分析及其研究，进行档案信息服务层次的提升，保证其档案信息服务及其咨询环节的协调。这就需要档案管理人员做好相关的工作，保证其不断的学习，上级档案管理人员要进行相关条件的提供。采取以老带新、以强带弱的办法，互帮互学等建立复合型人才群和梯队型人才结构。作为档案管理工作者，应看到自身素质与新形势对档案工作需要的差距，以时不我待的精神状态抓紧自身的学习提高，尽快使自己成为合格的档案工作者。在信息化条件下电子档案已在档案管理工作中占有非常重要的地位。档案管理人员必须转变观念，改变传统的档案管理模式，就能够建立有效的文件档案管理计算机信息系统，使档案管理工作更好地适应信息时展的要求，为经济建设和社会发展服务。
【关键词】社会转型时期；人事档案管理；制度改革与创新
我国现有的人事档案管理制度是以政治身份登记、城乡户籍以及土地所有制等为代表的社会身份登记制度。然而在当前社会转型关键时期，一方面，传统的人事档案管理工作对于个人的信息获取还做不到“快、精、准”。另一方面，人才流动的频率越来越频繁，事业机关单位引进企业人才致使企业人才流向事业机关单位的现象越来越多，而现有的人事档案管理制度限制了人才流动，并出现了擅自建档、弃档、扣档、伪造档案以及内容陈旧单一等现象，不仅影响其作用的发挥，还影响了人事档案管理的真实性和权威性，降低了人事档案的可信度，不利于我国人力资源管理工作的正常有序进行。因此人事档案管理制度改革势在必行。
一、当前人事档案管理制度存在的问题
（一）对人事档案管理的不重视。
人事档案管理工作反映了一个人的学习经历、工作经历以及社会活动等各项内容的信息材料，均是以个人为单位保存下来的文字、表格以及证件等其他形式的原始资料，它是国家机构、社会组织以及企事业等机构考核人才的重要材料之一。人事档案管理则是按照国家规定对人事档案进行收集、整理、归档以及管理利用的过程。当前很多人对于人事档案管理的认识出现了一些认知方面的偏差，从而出现了擅自建档、弃档、伪造档案等现象。另外，随着我国市场经济的不断发展人口流动的次数越来越频繁，这给人事档案管理工作带来了很大的难度。
（二）人事档案的信息化水平低。
在当今信息化时代，信息技术已经逐渐渗透到我们生活的各个领域。但是人事档案信息化建设的速度非常慢，很多人事档案依然还是采用过去的纸质档案记录，只对部分人事档案实现了电子化管理，对于很多人事档案的资料检索、调阅档案以及档案记录等仍是手工操作，还没有建立起现代化的人事档案管理信息资源库，这在很大程度上导致人事档案信息的利用率低，没有发挥出人事档案管理应有的作用。
二、社会转型时期人事档案管理制度的改革与创新
（一）创新人事档案管理制度。
人事档案管理工作是对一个人的社会活动进行真实的记录，加强人事档案管理工作是为了更好地维护事业单位人才的合法权益。针对当前人们对人事档案管理工作方面存在的认识偏差，人事档案管理部门必须要加强对人事档案管理工作的宣传，提高人们对人事档案管理的正确认识，从而促进人事档案管理资源的收集、保管、开发以及利用，不断提高人事档案管理工作效率以及工作质量。其次就是作为人事档案管理的工作人员，必须要不断学习新知识和新技能，掌握现代化的信息处理手段，为人事档案管理工作打下良好的基础。
（二）加快人事档案数字化建设。
计算机信息技术的发展与普及极大地改变了人们的生活生产方式，将计算机信息技术应用在人事档案管理工作中可以提高人事档案管理的信息化水平。首先，人事档案管理单位要积极引进扫描仪、复印机以及打印机等相关的硬件设备，为人事档案的数字化建设提供必要的物质基础；其次就是要建立人事档案信息管理系统，将所有人事档案资料录入信息管理系统中，并将这些资料分门别类存储好，进而有利于后期的管理、调取和利用，不断提升人事档案信息的利用率。第三，根据相关规定，国家对于干部人事档案必审、个人事项报告必核，注重对干部实际工作能力的考察，进而全面选择那些专业素养以及专业思想过硬的行家，但为了确保人事档案的真实性和可靠性，人事档案管理人员必须对所有档案信息资料进行摸底与核实，为国家机构、社会组织以及企事业用人单位提供真实可靠的数据参考。
（三）将人事档案管理纳入个人信用体系的建设中。
随着社会主义市场经济制度的不断建立，事业单位也进行了一系列的创新与变革，很多事业单位开始逐渐市场化。在当下社会转型的关键时期，人事档案还应该与社会主义市场经济的个人信用体系联系起来，将个人身份证明、银行信用记录情况、是否涉案等信息真实反映出来，给用人单位提供参考。目前秦皇岛市人力资源和社会保障局正在积极探索人社信用体系建设，将社会流动人员的人事档案管理纳入到社会信用体系中，并制定了《流动人员人事档案管理服务中开展社会信用体系建设试点实施意见》，要求全市人才交流服务中心，加快信用体系建设，制定信用信息目录以保护个人资料，推广职业信用报告以加强职业道德建设，这对于推动我国个人信用体系建设以及人事档案管理改革工作具有重要借鉴意义。
三、结束语
当前我国正处于社会转型的关键时期，人事档案管理直接关系到我国人力资源管理工作。创新人事档案管理制度、加快数字化建设、建立多元化管理模式让我国人事档案管理符合经济社会的发展要求。
【参考文献】
[1]曲方.论社会转型时期人事档案管理制度的改革与创新[J].建筑工程技术与设计,2016(26):1546.
企业档案资料是长期在生产经营、科技活动、党政工作等活动中，不断积累的原始记录，也是企业的宝贵财富，应该通过科学档案管理制度和档案工作者的辛勤劳动认真保管好。因此，健立有效的档案制度，防止由于人为因素等多方面的原因，致使企业档案管理制度在某些方面失去了应有的效力，造成了档案工作滑坡，甚至出现不应有的损失，是促进档案事业稳定健康发展的需要，也是企业档案部门面对的现实问题。
一、企业档案管理制度建设存在的问题与原因
首先，档案管理制度难以奏效的直接原因是企业领导与档案部门工作人员思想认识不到位。虽然档案部门对加强制度建设，保障档案工作顺利开展有了一定程度的认识，但还没有真正从思想深处得以转变，并贯彻到每一个岗位、每一个工作环节中去。在领导方面在管理中自律意识较差，往往把规章制度只作为制约其下级而非对自身的制约。有时只看到眼前的短期利益，未把档案工作作为加强单位基础管理工作的一件大事长期落实下去。在档案人员方面，缺乏工作的积极性和责任感，加之制度制定时不够完善，执行难以配套、衔接，导致制度不能较好执行或执行困难。从档案部门出现的问题和发生的事件看，绝大多数并非偶然，与制度中的漏洞不无关系。同时档案管理监督作用疲软也是造成管理制度执行难的一个重要原因，即使是发现问题，由于怕曝光，怕影响单位荣誉，怕影响关系，最终是不了了之。其次，企业单位内部管理机制不健全、不合理是档案制度难以实施的内在因素，导致文件材料收集归档不及时。有的单位虽然建立了档案管理制度，但由于与档案工作相配套的制度没有建立，致使档案工作的各项制度难以落到实处，直接影响档案工作的质量和效益。有的单位档案管理制度自成体系，但是在企业各部门中不能执行，形成只有档案部门执行档案制度的局面，直接影响制度效力的发挥。还有的监督考核体系不健全。相当数量的基层部门没有监督考核制度，一些单位虽已纳入经济责任制，但由于所占比例太小，有的与个人利益不挂钩，使档案管理制度形同虚设。第三，企业有章不循，违章操作，管理不严，是当前档案管理制度难以奏效的主要因素。各级档案部门已制定了不少管理制度，但往往把档案管理机制简单理解为多少项业务管理制度的相加和汇总，并没有真正认识到管理制度是一种机制，因此出现了制度制定是一回事，执行监督检查和考核又是另一回事的现象。如档案鉴定不及时现象就普遍存在，但对不及时进行鉴定造成档案保管费用的增加怎样处理就无具体限定，致使责、权、利脱节，使档案管理的最终目标无法得到较好实现。同时档案管理制度虽多，但未体现内部管理上相互制约的原则，总认为违反了制度没有造成恶劣后果，更没有构成犯罪，没有必要严厉惩戒，甚至片面地认为对违反管理制作的人和事进行惩戒，打击了工作积极性，面子上过不去，只要下不为例就行，或者给一点经济处罚了事。这种行为的结果只能使潜在的隐患越来越大。
二、加强企业档案管理制度建设的思考和建议
一是进一步建立健全规章制度。企业要根据国家档案局下发的有关规范、条例，必须制定一个周密可行的制度，对企业单位档案的目标和原则、管理制度的主要内容作出了比较全面的规定，同时对企业单位建立健全档案管理制度提出基本要求。《企业档案管理规定》指出，企业档案部门是具有双重职能的机构，也是对企业档案工作进行指导、监督和检查的机构，企业档案部门要按照这一原则和要求，督促企业单位全面落实。另一方面，全面评价企业单位档案管理的总体有效性，对企业档案管理、制度完善和落实环节上存在的（下转第65页）（上接第62页）问题和漏洞，有针对性地提出解决办法和措施，要进一步加强对单位档案部门监督指导工作。二是改变重制度建设、轻落实执行的状况。从档案管理制度与单位各项制度相互衔接方面再度进行体系重构，对档案各项规章制度进行全面清理补充，保证档案制度之间、档案管理与单位制度之间的有机连接。在落实档案管理制度的同时，加强档案监督体系，强化监督执行力度，真正发挥监督管理的作用。加强自身建设，搞好职工的思想教育，增强执行管理制度的自觉性。对企业单位全体职工进行档案工作重要性教育，增强档案意识。在加强教育的同时，档案人员要与有关人员多交流，掌握工作动态，使之牢固树立“重档建档”意识，自觉纠正工作中的偏差，克服有法不依、有章不循的不良陋习。另外，要努力提高档案干部队伍的素质。把好用人关，把德才兼备的人放到档案岗位上，保持档案人员的稳定；加强新业务、新规范、新技能的学习，促进业务知识、业务修养、业务技能的提高，确保业务操作的顺利进行；提高档案工作人员的责任心，牢固树立正确的人生观和世界观，充分发挥人的主观能动性，为基层档案管理制度的贯彻和工作的顺利开展奠定基础。
关键词：档案管理工作；档案管理人员；档案使用价值
一、 档案管理工作现状
在信息化时代，档案对于无论是个人还是企业都有着十分重要的作用，作为一个巨大的软科学信息资源宝库，他对于过往的资料起到了一定的统计、归纳整理、记录的作用，具有原始凭证性、不可再生性及可重复利用性等特点，日益受到人们的关注。在当今信息化的快速时代，社会办公越来越趋向于自动化、电子化，这使得档案管理的工作也越来越方便快捷，诸如文件收集、整理、分类、归纳总结等运作过程都可以通过计算机完成。现阶段档案管理工作的进展仍存在着一些弊端。
（一） 社会的现代化发展管理软件缺乏统一性
不同档案部门使用的计算机型号在很大程度上不统一，规格各异，信息管理软件也是多种多样，很难实现文件互传和资源共享，导致就不得不手动来完成信息管理工作，因而不能快捷地得到信息编辑成果，从一定程度上制约了档案信息电子化的进程。
（二）档案管理基础工作标准化、规范化仍需改进
规范化和标准化是确保档案管理工作顺利进行的前提。但目前档案管理基础工作的标准化规范化还尚未达成，一是纸质档案内容繁琐、工作量大、不易处理，且部分年代久远的馆藏档案质量差，部分资料遗失，特别是各类档案的著录细则相容性不强。
（三）档案管理制度不能适应实际需要
我国虽然制定了一定的档案管理制度，但是随着社会的发展，原有的档案管理制度已经不能完全适应社会需要，尤其是随着电子档案的产生现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。
二、新形势下档案管理工作的发展
计算机的不断更新和新型信息管理系统的不断诞生，不仅使得档案管理工作更加简便快捷，同时也对档案管理的要求越来越多，这无异给档案管理工作带来了许多新的挑战。
（一）建立健全档案管理制度
健全的管理制度，完善的管理机制，是提高档案管理工作水平的保障。因此：
1、档案工作人员应结合需要，从实际出发，制定出符合现实管理逻辑的档案管理制度，确保档案管理制度切实可行，并且具有一定操作弹性，努力做到有章可循，按制度办事。
2、不断修订、完善已有的档案制度，以实现现代化、规范化、标准化的档案管理。例如工作人员修补制订了一系列制度，像是《档案归档制度》、《档案工作保密制度》、《档案室工作人员职责》、《档案借阅制度 》这些制度的制定明确说明了档案管理范围、 管理原则和管理方法，补充完善与应用单位档案工作相适应的收集、整理、借阅等各项管理制度，使档案管理的调、查、归等环节都有法可依、有章可循。
（二）加快管理档案信息化建设
1、要坚持技术和管理并行。技术是档案管理的手段，管理是档案管理的保障。在信息技术环境下，推进档案信息化建设不仅是技术问题，也是管理问题。信息化要求不仅要在技术上改变，还要注意管理观念、方式、方法乃至整个管理模式的变革和创新。
（三） 提高档案工作人员综合素质
档案管理工作是一种类似服务型的工作，而且又偏于幕后，但是他们的业务素质又直接影响着档案管理工作的质量，所以就需要工作人员要有高尚的职业道德，夯实的技术基础，积极乐观的工作态度。
1、政治素质。
档案管理工作大多数是要求从业人员要严格遵守保密制度的，因为无论是对于企业和个人，档案的泄露都会带来严重的损失，甚至还会带来人身伤害。所以，档案工作人员要有正确的人生观、价值观，正确的政治态度和职业道德，要有强烈的事业心和高度的责任感 ， 良好的主动服务意识 。
2、业务素质。
业务素质主要是指档案工作人员业务处理能力，包括大难整理、档案编目、档案价值鉴定、档案的保护等等。同时还要有一定的管理能力，因为档案涉及到对方面面的资料的收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用等一系列程序，如何能够协调处理好这些程序的衔接，必然要求具备一定的管理能力。
总
之，随着办公自动化的普及，电子文件将会越来越多地出现在我们的工作和生活中，它必将在现行文件领域中形成一个很大的冲击。面对挑战，档案工作者应予以高度重视，必须深入到现行文件领域，努力加强档案建设，提升档案管理水平，实现档案管理的现代化、建设化，加大档案的开发利用，共享档案资源，在思想观念、理念原则、技术方法等各方面进行认真研究，改革创新，使档案资料更好地服务于社会和经济发展，在信息时代为档案界赢得一席这地。
参考文献：
[1] 王燕玲.浅析如何做好档案管理工作[j].大视野，2008（7）
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[3] 门伟丽.关于加强新形势下档案管理工作的思考[j]. 科技创业月刊. 2010（08）.
[4] 罗小利. 如何做好档案管理工作[j]. 民营科技. 2011（05）
一、当前档案管理工作的现状分析
（一）档案管理观念落后
在档案管理工作中，很多人都将其简单视为档案的抄录保管，作为一项事务性工作进行管理，没有深入理解档案管理的国家财富作用，忽视了档案管理对社会的间接经济效益。部分档案管理部门档案管理理念仅仅是不丢失文件、不泄露资料，做好档案保管工作就是完成对档案的管理；面对相关档案管理的领导对档案管理工作进行监督和检查时，只需要保证档案管理设备设施达到要求，这些档案管理中存在的管理观念弊端都是影响档案管理工作发展的思想原因。
（二）档案管理制度不健全
长期以来，我国的档案管理工作都缺乏严肃细致的档案管理制度，容易在档案管理工作中出现各种工作纰漏，也导致档案管理工作效率低下。首先是档案管理工作任务分配的不明确，在很多基层档案管理部门中，甚至出现一人兼职多项工作的现象，又或者是档案管理部门闲职多、人员冗杂；其次是绩效考核的不完善，在档案管理工作中，很多管理工作都只是形式上的“管理”，由于缺乏必要的考核机制，造成档案管理人员责任意识不强烈，出现档案管理工作的表面化和形式化[2]。这些原因都导致档案管理质量偏低，无法有效发挥档案的社会作用。
（三）档案管理手段陈旧
在档案管理工作上，部分档案管理部门都没有对管理人员进行专业化的入职培训，档案管理手段也是一味的沿用传统管理手段，陈旧落后的机械管理手段使得管理人员对档案管理工作产生枯燥乏味感，不利于档案管理的质量提升。另一方面，档案管理设备落后，达不到新时期现代化档案管理要求，没有充分发挥信息技术在档案管理工作中的有利作用，自然无法激发档案管理人员的工作激情。
二、新时期下提升档案管理工作质量的措施探讨
（一）转变档案管理观念，提高档案管理意识
有效提升档案管理工作质量，首要任务就是改变现有档案管理观念，端正档案管理人员对档案管理的工作态度。首先需要档案管理部门领导自身转变档案管理观念，重视档案管理工作，加大对档案管理工作的监督和检查力度，促使工作人员改变档案管理工作态度，增强自身的责任意识，将档案管理工作当做成一项社会事业认真落实。然后对档案管理工作人员进行必要的思想教育，让其从思想意识上认识到档案管理工作的重要性，增进档案管理意识，全身心的投入到档案管理这项社会事业当中。
（二）建立健全档案管理制度
建立完善的社会档案管理系统，并辅之以制度保证其顺利实施。档案管理制度应该符合新时期管理要求，与时俱进进行管理制度的改革创新，避免出现档案管理制度与管理内容的不相符合。第一：明确档案管理工作任务的划分。做好档案管理工作职责划分，合理分配档案管理任务，在具体的档案工作管理中确保做到“各司其职”，确保档案管理系统“不养闲人、不设闲差”，完善社会档案管理系统。第二：严格绩效考核机制的执行。对档案管理人员实施绩效考核制度，让每个管理人员认识到自己工作对整个档案管理工作的意义和影响，将绩效考核作为一项重要考核标准纳入到管理薪酬标准当中。一方面鼓励工作人员对档案管理工作的突出成绩，肯定优秀员工的工作业绩，给予一定的物质奖励；另一方面，对玩忽职守、无法完成本职工作的工作人员进行思想教育，对给档案管理单位带来不影响的工作人员进行惩罚或者辞退。只有认真落实并严格执行这一制度，才能确保档案管理工作的高效有序。
（三）提高档案管理人员专业素质
在转变思想后，对档案管理人员进行必要的专业培训，实现档案管理人才的高素质。在新时期下，档案管理工作不仅是做好档案的保管，还需要通过各项档案的管理做好社会档案信息化建设工作，这就需要档案管理人才要具备相应的职业能力，并合理运用到工作中。为此，档案管理部门应带定期的组织工作人员学习档案管理知识，并培训期信息化档案管理的基本技能，鼓励工作人员自我发展、不断进步，让档案管理工作在人才的推动下实现信息化档案管理，提升新时期档案管理工作质量。
（四）档案管理的信息化建设
新时期的档案管理就是将传统的档案管理模式转变为数字化管理模式，并建立详尽的社会档案管理系统，实现各级社会档案信息资源共享、传递、存储以及利用的一体化管理模式[3]。随着信息时代的到来，为档案管理提供了多种管理新方法，对档案管理信息化发展提供了技术支撑，将计算机技术、网络技术有机结合起来，根据社会对各种类型档案的具体要求，逐步建立电子档案数据库，运用网络技术对电子档案进行维护和更新，逐步的实现我国社会档案管理的信息化。现代化档案管理系统的建设，可以有效的提升档案管理工作效率，延长档案寿命，更好地适应档案管理与时俱进的发展。
