时间：2023-12-04 11:05:52
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计电算化管理规范，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
【中图分类号】D922.26【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）07-0116-01
近年来，随着一系列服务“三农”措施的推进，中国农村发生了历史性变化，农村经济得到了快速发展，农村财务也成为广大农民关注的热点。为进一步推进财务公开，加强群众监督，促进农村财务管理规范化、科学化，普及会计电算化在农村财务管理中的应用，是使农村财务管理规范、高效的治本之策。
一、会计电算化在农村财务管理中的应用难点
据统计，目前全国96%，的村实行了财务公开，其中比较规范的村达到了60%以上，有30多万个村实行了村会计委托，9457个乡镇实现了财务管理电算化，效果良好。但对于全国600万个村来说比例仍然非常小，很多地方的农村财务管理工作相对落后，仍停留在传统的手工记账、算盘计算的原始阶段，远远不能满足当前农村经济经营管理工作的需要，会计电算化在农村财务管理中的应用还存在着一些问题和难点：
（一）管理人员思想认识不到位，领导重视程度不够。
相对西方发达国家而言，中国的会计电算化起步较晚，管理者的思维观念没有充分认识到会计电算化的意义及重要性。很多乡镇都是被动接受，在软件及硬件投入等方面支持力度不够，这样势必对农村会计电算化的发展十分不利。很多乡、镇、村的管理人员认为会计电算化只是会计核算工具的改变，没有从整体角度看待完整的会计信息系统对财务管理系统的重要性，看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。尤其是某些村干部，自认为只要自己不贪不占，农村财务电算化无关紧要，还有部分农村领导干部仅把会计电算化认为是农村财务管理现代化的标志，当作树立形象的一种手段，而对实施会计电算化后带来的深刻影响，他们往往是不了解或不重视，因此并没有真正使会计电算化在农村财务管理中发挥其应有的作用。
（二）财务管理会计电算化制度不明确，或执行制度不严。
调查表明，许多应用了会计电算化的农村，对于财务管理的电算化并没有制定详细、明确的管理制度，制度规定比较笼统，实际操作性差，在实际操作过程中难以实行，或者是管理制度执行得不严格，这都造成了在实际的财务管理电算化过程中财务数据录入不及时、数据错误、微机管理不善、档案数据丢失等各种各样的失误时有发生，致使整个的财务管理一片混乱，会计电算化没有发挥应有的作用。
（三）农村财务管理会计电算化设备差、软件不匹配。
现阶段，我国大部分农村财务用计算机存在着设备老化，设备更新慢的问题，造成了运行会计电算化软件速度慢，效率低。商品化会计核算软件近几年得到了较快发展，推动了会计电算化的发展，然而专门面对农村会计工作开发的会计软件却寥寥无几，会计电算化软件再编程能力低，与其他相关软件匹配度差，致使到目前为止还没有一套完全适合农村财务工作的软件。软件制造商对农村财务工作的不熟悉也是造成会计电算化软件与农村财务管理相脱节的原因。
二、改善会计电算化在农村财务管理现状的对策
（一）增强管理人员思想认识，提高领导重视程度。
要加大宣传力度，提高广大农村干部特别是乡镇领导的认识，增强电算化意识，加快会计电算化普及的步伐，在发展农村会计电算化的基础上，充分利用信息技术，为管理决策提供科学依据。让管理者看到会计电算化在农村财务管理中的重要性，真正建立一体化的财务管理系统，加大自动化设备和知识教育的投人，推动会计电算化普及。
（二）制定明晰的财务管理会计电算化制度，并严格执行。
建立健全明晰的财务管理会计电算化制度，是建立良好的村级财务管理制度的重要组成部分，是搞好农村财务管理的重要保证。在村级各项管理制度体系内，在村财务管理制度基础上，建立会计电算化内部管理制度，包括人员配备制度、人员职责、录入审核制度、微机管理与软件维护制度、病毒防护制度、软件和数据管理制度、会计档案管理制度等。例如在人员制度方面，应配备适应电算化需要的工作人员，建立电算化工作人员岗位职责规范，明确人员岗位职责与权限。电算化工作人员定期接受电算化培训。建议人员配置和职责如下：设置管理员一名，可由村主任、村支部书记或村经管站站长兼任，负责村会计电算化系统的管理工作，协调电算化计算机硬、软件系统的运行和管理工作，熟悉农村经营管理和会计业务，具备一定的计算机常识。设置会计电算化操作员一名，由村会计专职担任，负责村会计电算化系统的操作工作，负责账目记载等电算化软件基本功能的使用。操作员应熟悉农村财会业务，具有一定的计算机知识，熟悉软件的使用。设置审核员一名或数名，对输入数据和输出数据的正确性进行审核。数据审核员应熟悉农村经管业务及有关政策，具备一定的计算机知识。农村财务管理会计电算化制度制定要从农村的实际出发，建立健全切实可行的明晰制度，使农村财务管理会计电算化工作迈向规范化、制度化。
（三）加大财政投入，完善农村财务管理会计电算化软、硬件设备。
针对农村财务管理会计电算化软、硬件设备较差的状况，县、乡、村各级政府要充分认识到会计电算化在农村财务管理中的重要性和广阔前景，加大财政投入，根据实际需要和财力情况，选择与本地区会计电算化工作相适应的计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备。可以以市、县为单位，统一招标采购会计电算化软、硬件系统，有效降低成本，并加强了系统的统一性，有助于信息公开、资源共享，而且有利于财务管理人员的培训和工作互助。开展电算化初期，应尽量选择投资少、见效快、经过评审通过的通用会计软件。以后逐渐过渡为定点开发或通用与定点开发相结合的方式进行软件开发，使会计电算化软件更适合本地区农村经济的实际情况，推动会计电算化工作在农村经济上的应用向更高层次发展。
综上所述，会计电算化是会计发展史上的一次革命，它不仅是财务与会计工作自身发展的需要，而且是经济和科学技术发展对会计工作的要求。1994年，财政部就制定颁发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》，随后，农业部也根据我国农业经济发展的情况，提出“农村会计电算化是发展的方向”。我国农村会计电算化的发展是管理现代化新农村和农村财会工作自身改革和发展的需要，是时展的必然。随着会计电算化在农村的进一步推广应用，人员、设备系统地逐步完善，必将在农村财务管理中发挥出更大的效用，必将为高速发展的我国农村经济增加新的动力。
参考文献
【关键词】会计电算化；农村财务管理；影响；作用；存在问题；对策
信息技术在农村财务管理中的进一步推广应用，使得传统会计财务管理行为发生了深刻的改变，逐渐由过去人工手工记账，向着信息化操作转变。在会计电算化应用实施过程中不论是会计基础还是会计工作方法，都存在较大差，使得会计电算化在具体应用过程中还面临不少突出问题，为此就需要我们采取必要措施将其解决。
一、会计电算化对农村财务管理的作用
（一）提高财务管理工作效率
近些年，随着以互联网为代表的信息技术在农村地区得到成熟推广应用，会计电算化应用具备了一定的基础。目前大部分乡镇和村集体已经由电脑记账代替了传统手工记账，农村地区财务管理实施会计电算化得到了有序推进，依靠计算机快速处理村集体账目，开展记账、结账、核算等工作。通过应用信息技术来开展农村财务管理，能够大大节省人工投入成本，减轻会计人员的工作强度，提高工作效率。通过实施会计电算化之后，村集体的各项财务信息能够得到有效的记录、汇总和分析，然后将最终的分析成果通过财务信息系统直接上报给上级主管部门和相关单位，为各级主管单位充分掌握各村集体的财务管理现状提供了便利，使得村集体的各项决策更加方便科学。
（二）农村财务管理规范化得到提升
会计电算化的应用，使得农村传统财务管理模式发生了巨大变化，先进的管理方式逐渐代替了传统人工管理模式。在进行财务管理过程中，会计人员主要利用计算机对相应的数据处理，对账目进行有效核算，按照相关程序自动生成各项数据的报表，自动登记账目，自动汇总，自动生成表格，有效解决了传统人工操作，存在随意性大、操作不规范、操作规格不统一的现象，改变了过去传统人工记账不及时，容易出错的问题。通过实施财务管理电算化之后，利用计算机信息系统，能够将集体资产资金资源进行有效的统计和分析，从而有效抑制了村集体腐败行为的发生。
（三）增强了财务管理人员专业素质
财务管理会计电算化实施之后，需要进一步对村集体的财务会计行为进行有效规范，完善相应的技术操作标准，这样会在很大程度上革新会计人员的传统工作理念，促进财务会计人员能够充分认识到实现会计电算化的重大作用。
二、会计电算化对农村财务管理的影响
（一）内部控制更加合理
村集体财务管理实施会计电算化之后，需要对村集体财务内部控制制度，控制方式，控制内容等方面作出革新。首先，会计电算化使得村集体的财务内部控制方式由过去传统的人工单一控制转变为计算机程序控制和人工控制相结合。能够实现自动化控制程序化，传统的手工核算已经失去了其应有的作用，转变为对相应的数据进行校正计算等；其次，控制内容出现了新变化。会计电算化实施之后，农村财务内部控制管理内容出现了新的变化，不再是单一的内部控制，而是包含了系统的运行控制、软件数据文件安全保密控制、硬件系统控制、输出输入控制、各项数据处理控制等；最后，农村财务管理内部控制重点出现了新的变化。会计电算化实施之后，内部控制重点不再针对的是个体人，而是转移到了人工处理、原始数据输入计算机、会计信息输出、人机交互处理等方面的控制。
（二）会计信息质量显著提高
村集体在进行传统财务管理过程中，都是在对原始的凭证编制记账凭证之后，并确保各项凭证合格之后再进行记账处理。而实施会计电算化之后，整个工作行为都会在整个会计信息系统直接完成，会计人员通过进入系统之后，选择科学合适的会计方法和数据程序，会直接得到最终的处理数据结果，会计信息的一贯性和可比性更好的得到了保持，有效提高了会计信息的质量。
（三）监督能力进一步释放
农村财务管理实施会计电算化之后，主要应用计算机开展财务管理工作，电脑程序的规范化、通俗化形式，能够自动生成相应的财务报表，能够随时随地按照需求进行检索，利用各项数据信息。通过在财务公开栏张贴电脑生成的财务信息，有效增加了农村财务管理的透明性，让每一位村集体群众都能够充分看到村集体各项财务的使用情况，有效缓解干群矛盾。
三、会计电算化在农村财务管理中应用存在的问题
（一）思想认知不到位
在很多村集体领导干部的思想中，往往认为实施会计电算化只是增加了几台计算机，主要是用计算机来进行账目记账，做报表，根本没有发挥其他作用，根本没有充分认识到实施会计电算化对会计工作方式，工作内容的转变。还有不少领导干部认为集体资金缺乏，没有更多的资金用于购置相应的软件和硬件设备。有部分农村领导干部仅仅将会计电算化认为是农村财务管理现代化的标志，将会计电算化看做一个形象工程，注重建设不注重实施，在财务管理过程中，依然沿用传统人工管理模式。
（二）村集体会计人员专业素质难
以胜任电算化工作要求在很长一段时间来，村集体的会计人员专业素质一直难以得到有效提升，工作方式相对落后，与乡镇地区、城市地区的会计人员相比，普遍存在专业素质较差，受教育程度较低，年龄结构偏大，知识更新速度慢，培训进修机会少的特点。
（三）财务管理软件缺乏针对性
近些年，商品化的会计软件得到了较快发展，由此也推动了会计电算化的发展。但是在广大农村地区，针对农村地区财务管理所设计的会计电算化软件较少，到目前为止还还没有一套具有较好实用性的财务工作软件。现行的会计软件很难满足新时期农村财务管理的要求，而且整个软件系统存在很多不规范之处，不能够切实保证整个会计数据处理的正确性、稳定性和科学性，这也是会计电算化在农村推广力度较为缓慢的一个主要原因。
四、会计电算化在农村财务管理中推广应用的对策分析
（一）强化引导宣传，提高对会计电算化的认识
上级政府部门的正确引导，是确保农村会计电算化得以发展的直接动力。为此，就要求上级政府部门切实发挥自身的政策引导和宣传作用，要让基层地区的领导干部充分认识到会计电算化的重要性，大力支持村集体实施会计电算化。各区管理部门可以利用报纸、电视、网络等多种媒介，强化对农村会计电算化重要性的宣传，重点宣传好应用会计电算化在规范村集体会计行为、提高会计队伍专业素质、促进村集体财务公开更加透明、会计信息披露更加准确等方面的重要作用，让各级管理部门都能够充分认识到电算化对农村财务管理的深远影响，并且要在资金、设备、人力等方面给予全面支持，从而为在农村地区尽快实现会计电算化奠定坚实的内外部基础。
（二）强化对现有工作队伍的专业培训
农村地区实施会计电算化，对现有的会计工作队伍提出了更高要求，要求会计工作人员既要懂得会计知识，又要掌握计算机知识和信息处理知识，要成为一个复合型的技能性人才。而就现阶段的农村会计队伍来说，真正符合上述条件的人少之又少。因此就需要我们强化培训教育，有效提升整个农村会计队伍的专业素质。各级管理部门要进一步深入基层，强化调研，结合基层会计队伍的实际工作现状，制定多种多样的培训内容，确保培训方式更加灵活多变，实现在岗培训和离岗培训有效结合。
（三）开发针对性的会计软件
会计电算化实施过程中，会计软件的适用性与否，在很大程度上会影响到农村财务管理的质量和效率。一般情况下，核算业务相对较为简单，但在村集体承包业务开展过程中，会计人员对相应的专业术语认识不到位、使用频率较低，因而在运用电算化软件操作过程中，普通的软件界面对他们来说可能感觉到很陌生，比较繁杂。为此，我们建议相关软件开发公司开发一些具有图文并茂，形象直观，容易操作的会计软件，注重会计软件的输入功能开发，确保会计人员输入的数据正确，防止不符合规格的数据输入到计算机系统[3]。同时，在推行电算化软件过程中，在经济条件较好的乡镇地区，进行一段时间的试推行，结合推行效果，以点带面，全面普及。此外还应该加强和软件开发企业的密切合作，当系统出现问题之后，及时将问题反映给软件开发公司，由技术人员对软件做出适当调整，不断完善软件系统。
参考文献：
[1]陈蕾.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].中小企业管理与科技(下旬刊).2015(11).
前言
会计电算化，是以计算机为主的信息技术应用到现代财务管理活动中的简称，具体是由计算机完全代替人工完成记账、算账与报账活动，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。现代信息技术的迅速发展引发了人类生活各个领域的重大变革，财务管理领域也包括在内。会计电算化，正是现代信息技术应用于财务管理领域的重要成果之一。会计电算化既是现代信息技术应用在医院财务管理领域中的必然选择，也是会计行业不断进步与发展的迫切需要。
一、会计电算化在财务管理中发挥的作用
会计电算化对于本文由收集整理提高医院会计活动效率、改善医院财务管理具有重要意义。首先，会计电算化切实提高了会计工作的质量。采用财务软件进行账务处理，减少了那些机械性和重复性的劳动，降低了人工会计记错、记漏等问题出现的几率，也将会计人员从单一、枯燥、繁杂的事务中解放出来；其次，会计电算化使会计工作变得更加规范有序。这主要是由电算会计化的特点决定的，会计人员主要通过会计软件完成财务管理任务，信息数据录入和处理也必须按照一定的要求进行，这项工作也就自然而然地“规范”起来；再次，会计电算化改变了传统的会计信息处理模式，引起了财务管理方式方法、工作程序、具体内容等各方面的重大变革，促进了会计行业理论及实践的进一步发展。
二、会计电算化在医院财务管理中的应用现状及存在的问题
会计电算化是医院财务管理在信息时代的重大进步，但任何事物的产生与发展都不是一帆风顺的，会计电算化在财务管理实践中也产生了许多新的问题：
1.会计电算化软件的选用不够科学、更新较慢
会计电算化主要依托计算机及会计软件开展工作。会计软件的选用对于会计电算化来说是至关重要的。医院作为一种特殊组织，与其他行业相比，在经营管理方式、会计制度方面存在明显不同，而在医院会计电算化软件的选用、更新方面也有着特殊的要求。但在医院会计电算化发展中普遍存在着“重硬轻软”的思想，重视对医院医疗硬件建设而忽视软件投入，所选取的会计软件或者是不适合医院使用，或者是不符合本医院的个性化需求，降低了会计电算化的效率。
2.会计电算化岗位设置缺乏科学性
当前，会计电算化岗位设置缺乏科学性、岗位职责不清晰的现象比较突出。大部分医院的电算化会计工作人员都是一人“兼数职”，从会计信息的录入、处理、分析到会计报表的产生都是由一人完成，这使得会计电算化中的复核岗位形同虚设，如果出现错误也很难被发现。
3.财务帐套及医院his系统的接口问题
随着我国医疗卫生改革的不断推进，医院包括会计电算化在内的各方面都面临着信息化发展的挑战。各医院应确保本医院财务帐套的完整性与科学性，处理好his系统与医保系统的接口、医院会计电算化系统的更新以及接口预留拓展等细节问题，以会计电算化为核心实现医院管理的现代化转型。
三、完善会计电算化在财务管理中应用的对策与措施
会计电算化是医院现代化管理的重要基础。针对会计电算化在医院财务管理中所产生的问题，国家经济部门及医院应当研究问题产生的根源，并采取一定的策略解决问题：
1.选择恰当的会计软件
要广泛地了解电算化会计软件市场的相关情况，结合医院发展的实际情况，选择信誉度较高的专业软件公司所推出的适合医院使用的会计软件，甚至可以要求软件公司为本医院“量身定做”，开发更具个性、更能满足实际需要的医院会计软件。另外，还应与软件公司保持密切联系，并在本医院内部培养一名专门维护、更新软件的人员，这样能够在软件系统更新升级中得到更多的支持。同时，还要重视对电算化会计设施设备的更新与维护，使之为医院电算化会计提供更大的支持。
2.加强医院财务审计监督
首先，要使会计电算化岗位趋于合理、岗位责任相对清晰，尤其要重视会计复核岗位；其次，要加大医院财务审计监督工作的力度，尽量保证内部审计部门的“独立性”，提高医院会计电算化工作的质量；同时，还应做好接受审计机构审计监督和检查的准备。通过上述举措，促进医院会计电算化工作的廉洁高效。
3.重视对电算化人才的培训
人才是推进、实施电算化会计的重要力量。客观地说，虽然在我国医院会计电算化已经推行了十多年，从业人员的数量明显增多，但业务素质高、技能精良的优秀会计电算化人才仍相对缺乏，必须始终将会计电算化人才队伍建设作为一个重点问题来抓。首先，医院要提高从业人员的门槛，对所聘任的电算化会计人员进行考核，择优录用，确保会计电算化人员的整体素质；其次，医院要为电算化会计人员提供更多的培训机会，提高他们的现代信息技术、电算化会计知识和相应的业务能力，使他们跟上时代的发展，确保会计电算化队伍的可持续性发展。
关键词：会计；电算化；学校；财务管理
通过电子计算机的先进技术将现代化的数据进行有效的处理和整合是电算化的主要工作内容。其在学校财务管理中的运用是为了实现学校财务管理的改革，在这样新型的制度模式下也出现一些问题，针对学校这样特殊的环境，如何实现会计电算化的规范使用和提升学校整体财务管理状况是目前亟需要解决的主题。通过对会计电算化的内容分析和研究，下面就其在学校财务管理中的问题展开详细探讨。
一、会计电算化的概念和基本特征
（一）计电算化的概念
会计电算化是以电子计算机为辅助的情况下实现对信息数据的管理和应用，结合现代电子信息技术的不断创新和改革。通过将这些先进的科学技术合理运用，使财务部门中的账目信息有一个全面的整理和记录。目前的发展形势状况已经从之前的简单核算工具发展为现在多种技术统一融合的新领域中来。
在利用新型化的数据库技术的过程中，能够有效的对数据库中的内容进行记账化分类，确保实现各自存放的目标。这样的方法有利于保证财务管理数据真实可靠，同时又对不同类别的数据进行了合理的规划和整理，使其能够实现资源共享。由于人也是组成这个新型系统的的一员，所以可以随时对财务的内部管理进行适度的调整和控制，使整个系统处于相对稳定的状态。会计工作者必须加强对操作技术的熟练，在会计电算化的过程中有效的发挥会计人员的作用和价值。
（二）会计电算化的特征
会计电算化和传统的会计工作存在很大的差异，首先在数据记录方式截然不同，它采用了先进的数据库技术手段来实现对数据的分类集中和存放。有利于确保数据的真实性和可靠性，同时还能代替从前会计做账的繁琐流程，实现财务信息资源共享。在电算化的系统中，通过积极的配合新科技的运用，能降低人为出错的频率和提高财务管理系统的工作水平。
二、会计电算化在学校财务管理的作用
随着社会的不断发展进步，经济形势也在不断改变和壮大，学校的财务管理工作也变得尤为重要，成为整个经济管理的核心问题。贯穿于学校经济活动的整个过程当中，会计电算化的新模式与学校财务管理工作的有效结合能使学校的基础工作更上一个台阶，同时也为学校未来发展的道路做好铺垫。学校的行政工作对于学校来说也是非常重要的，不能忽视该问题带来的影响，必须有效结合科学合理的办法来应对这一情况的发生。
学校的扩招在近年来已经非常的普遍，随着师生规模的不断扩大，学校的办学模式也在做不断的调整以便应对当下新的形势发展。与此同时，学校的财务管理工作也要走上一个新的台阶，对财务工作者提出了更高的要求。以前传统的的会计核算主要是以人工计算的方式开展的，这个过程一般需要耗费大量的人力而没有有精力去顾及财务监控方面是否会出现问题。这样的工作模式不能提高学校财务管理工作的水平，也无法与现代的科技时展相结合。会计电算化在学学校财务管理中的运用能有效解决这一问题，使财务工作者有精力去兼顾财务管理中的问题，切实提高学校的整体财务管理水平和工作效率。
三、会计电算化在学校财务管理中的应用
（一）在学生收费核算中运用
学校在对学生收费的过程中将会计电算化运用进去能实现学生收费自动化管理的的工作模式，只需要对实际收取的费用和应该收取的费用核算方式即可完成。在这项管理系统中涉及了三个部门，收费系统、收费管理和网上查询。在第一个系统中又分别包含了多个数据处理的环节，通过对每一项技术的运用使管理收费的工作变得方便快捷。第二步是收费管理环节，对学校学生的调整管理、收据管理、休学管理、毕业管理、住宿管理、欠费管理、统计管理等一系列的管理事项，通过这种模式的运行可以让老师和学生随时了解学校财务管理的状况，对收取费用的情况有个更清楚的了解。
（二）学校财务管理工资中的运用
在实行会计电算化的系
机制以后，有效的对学校工资管理中所有的变动信息进行目的性的搜索和查阅。方便财务人员对学校整体人员的工资有个全面的了解和把控，及时做好相应的调整。完善工资的管理制度。
（三）在学校往来款管理上的运用
学校对一些单位实收款和还款情况做统一的管理能实现快速查阅的目的。会计电算化的功能在这项工作中被充分的展现出来，使校对财务管理人员对收复款做到心中有数，大大提高了财务款项的追款计划，提高了学校财务管理工作的效率。
（四）在银行对账上的运用
会计电算化的使用能清楚的核对银行对账单和系统产生的银行存款记录，保证查询相关各类支票时能方便快捷的进行核对和查找。银行类科目都会有相应的支票号，在系统中输入类似的号即可实现信息查阅。
（五）对学校部门管理的运用
为了使各部门之间的财务使用和支出情况准确、公开、透明的展现出来。需要对各部门实行部门指标管理，对每一个部门都建立相应的项目帐模型，根据科目的不同实行分别管理，将这些部门建立不同的名词。实现部门自动生成项目帐，按照统计帐来查询以便清楚各部门的收入和开支情况。
四、结束语
科学技术的进步也使得学校财务管理系统进一步完善和改革，在工作效率上有了很大的提高，为学校的财务管理工作带来了很大的便利。将会计电算化运用到学校的财务管理中，是实现学校财务管理自动化和性能高效化的途径，必须切实加强该系统在财务管理中的应用，提高学校财务管理工作的效率和水平。
参考文献： [1]肖晓月.邹议会计电算化在学校财务管理中的运用[j].财经界，2013（2）
[2]赵帅.学校财务管理中会计电算化的应用[j].行政事业资产与财务，2011（10）
[3]金黎.会计电算化在学校财务管理中的应用[j].胜利油田职工大学学报，2009（6）
会计电算化在学校财务管理中的运用
吴汉英 刘德森
（中国矿业大学管理学院 江苏徐州 221116）
摘 要：会计电算化是时代不断发展的一种财务制度改革，通过对会计核算和财务管理规范的强化，推动了会计信息管理质量的进一步提高，是顺应社会经济发展和现代电子技术创新的要求产生的。随着目前计算机信息化的改革，引领着会计电算化在学校财务中的广泛运用，提高学校财务管理水平的同时又充分展现了会计电算化给学校财务工作带来的便利和优势。
关键词：会计；电算化；学校；财务管理
通过电子计算机的先进技术将现代化的数据进行有效的处理和整合是电算化的主要工作内容。其在学校财务管理中的运用是为了实现学校财务管理的改革，在这样新型的制度模式下也出现一些问题，针对学校这样特殊的环境，如何实现会计电算化的规范使用和提升学校整体财务管理状况是目前亟需要解决的主题。通过对会计电算化的内容分析和研究，下面就其在学校财务管理中的问题展开详细探讨。
一、会计电算化的概念和基本特征
（一）计电算化的概念
会计电算化是以电子计算机为辅助的情况下实现对信息数据的管理和应用，结合现代电子信息技术的不断创新和改革。通过将这些先进的科学技术合理运用，使财务部门中的账目信息有一个全面的整理和记录。目前的发展形势状况已经从之前的简单核算工具发展为现在多种技术统一融合的新领域中来。
在利用新型化的数据库技术的过程中，能够有效的对数据库中的内容进行记账化分类，确保实现各自存放的目标。这样的方法有利于保证财务管理数据真实可靠，同时又对不同类别的数据进行了合理的规划和整理，使其能够实现资源共享。由于人也是组成这个新型系统的的一员，所以可以随时对财务的内部管理进行适度的调整和控制，使整个系统处于相对稳定的状态。会计工作者必须加强对操作技术的熟练，在会计电算化的过程中有效的发挥会计人员的作用和价值。
（二）会计电算化的特征
会计电算化和传统的会计工作存在很大的差异，首先在数据记录方式截然不同，它采用了先进的数据库技术手段来实现对数据的分类集中和存放。有利于确保数据的真实性和可靠性，同时还能代替从前会计做账的繁琐流程，实现财务信息资源共享。在电算化的系统中，通过积极的配合新科技的运用，能降低人为出错的频率和提高财务管理系统的工作水平。
二、会计电算化在学校
财务管理的作用
随着社会的不断发展进步，经济形势也在不断改变和壮大，学校的财务管理工作也变得尤为重要，成为整个经济管理的核心问题。贯穿于学校经济活动的整个过程当中，会计电算化的新模式与学校财务管理工作的有效结合能使学校的基础工作更上一个台阶，同时也为学校未来发展的道路做好铺垫。学校的行政工作对于学校来说也是非常重要的，不能忽视该问题带来的影响，必须有效结合科学合理的办法来应对这一情况的发生。
学校的扩招在近年来已经非常的普遍，随着师生规模的不断扩大，学校的办学模式也在做不断的调整以便应对当下新的形势发展。与此同时，学校的财务管理工作也要走上一个新的台阶，对财务工作者提出了更高的要求。以前传统的的会计核算主要是以人工计算的方式开展的，这个过程一般需要耗费大量的人力而没有有精力去顾及财务监控方面是否会出现问题。这样的工作模式不能提高学校财务管理工作的水平，也无法与现代的科技时展相结合。会计电算化在学学校财务管理中的运用能有效解决这一问题，使财务工作者有精力去兼顾财务管理中的问题，切实提高学校的整体财务管理水平和工作效率。
三、会计电算化在学校财务管理中的应用
（一）在学生收费核算中运用
学校在对学生收费的过程中将会计电算化运用进去能实现学生收费自动化管理的的工作模式，只需要对实际收取的费用和应该收取的费用核算方式即可完成。在这项管理系统中涉及了三个部门，收费系统、收费管理和网上查询。在第一个系统中又分别包含了多个数据处理的环节，通过对每一项技术的运用使管理收费的工作变得方便快捷。第二步是收费管理环节，对学校学生的调整管理、收据管理、休学管理、毕业管理、住宿管理、欠费管理、统计管理等一系列的管理事项，通过这种模式的运行可以让老师和学生随时了解学校财务管理的状况，对收取费用的情况有个更清楚的了解。
（二）学校财务管理工资中的运用
在实行会计电算化的系统机制以后，有效的对学校工资管理中所有的变动信息进行目的性的搜索和查阅。方便财务人员对学校整体人员的工资有个全面的了解和把控，及时做好相应的调整。完善工资的管理制度。
（三）在学校往来款管理上的运用
学校对一些单位实收款和还款情况做统一的管理能实现快速查阅的目的。会计电算化的功能在这项工作中被充分的展现出来，使校对财务管理人员对收复款做到心中有数，大大提高了财务款项的追款计划，提高了学校财务管理工作的效率。
（四）在银行对账上的运用
会计电算化的使用能清楚的核对银行对账单和系统产生的银行存款记录，保证查询相关各类支票时能方便快捷的进行核对和查找。银行类科目都会有相应的支票号，在系统中输入类似的号即可实现信息查阅。
（五）对学校部门管理的运用
为了使各部门之间的财务使用和支出情况准确、公开、透明的展现出来。需要对各部门实行部门指标管理，对每一个部门都建立相应的项目帐模型，根据科目的不同实行分别管理，将这些部门建立不同的名词。实现部门自动生成项目帐，按照统计帐来查询以便清楚各部门的收入和开支情况。
四、结束语
科学技术的进步也使得学校财务管理系统进一步完善和改革，在工作效率上有了很大的提高，为学校的财务管理工作带来了很大的便利。将会计电算化运用到学校的财务管理中，是实现学校财务管理自动化和性能高效化的途径，必须切实加强该系统在财务管理中的应用，提高学校财务管理工作的效率和水平。
参考文献：
[1]肖晓月.邹议会计电算化在学校财务管理中的运用[j].财经界，2013（2）
关键词：会计电算化；问题分析；应对建议
所谓会计电算化指的是将现在发达的电子多媒体信息技术运用到会计核算工作中，会计电算化包含了计算机科学与技术，企业管理等多方面，通过计算机代替人力进行财务核算，对财务信息进行统计筛选，使工作人员能够更加快捷准确的对财务信息进行分析处理，加以判断。会计电算化将会计人员从繁杂的计算工作中解放出来，并且在数据统计上更加准确，提升了企业会计工作的核算效率，使整个企业会计工作质量相对于人工核算有了巨大的提升。
一、会计电算化的重要意义
(一)会计电算化改变会计核算环境
企业的财务信息处理的环境在会计电算化之后发生了重大的变化，就会计部门的组成部分从之前单一的财务会计管理人员多了计算机数据处理人员。计算机不但能帮助财务部门进行会计核算，还能通过系统的数据对资金变动加以分析，为企业的营销提供预测方案以及资源的规划等多种实用性的有利对策。让会计工作人员的工作环境不再限于办公室，繁杂的工作也不再由多个部门紧密协作，仅仅需要一个部门几个人或者一个人和一台计算机进行处理完成。
(二)会计电算化改变会计工作形式
会计电算化后，企业在财务管理中的财务信息处理方式、处理流程，存储方法等都产生了巨大的变化。相较会电化之作为记录财务管理工作中的各种凭证，表格，底稿等纸质资料，现在的电子交易，网络商务的蓬勃发展，每一项业务在进行交易的过程中计算机都直接进行了准确的记录存储，各种繁琐的核算流程，交易凭证收支单据大部分都由计算机直接进行操作处理，转化为电子文件存储在大数据库中。会计电算化让整个会计工作变得更加便捷，财务管理过程中也变得更为精确简练，相关的计算工作的出错率也大为降低。
二、会计电算化在实际工作中存在的问题
现今会计电算化虽然已经有了系统系的发展提升，但是在实际运用中由于各方面的原因，会计电算化仍然存在着许多的问题。
(一)缺乏对会计电算化的认知
大多数企业管理层对会计电算化的认知仅仅停留在以计算机代替人力进行账务核算的层面上，对于企业领导来说这电算化只是一种更加高级的计算工具，并未认识到会计电算化对于企业会计信息系统完整的提升，对于企业整体经济效益提高的重要性。因此大量的会计电子综合信息不能得到及时统计分析加以总结，未能及时有效的为企业领导管理层的决策判断提供分析依据。
(二)缺乏高端电子化会计人才
虽说会计电算化是由计算机代替人力核算，但计算机的运行使用依旧离不开人为的操作，而会计电算化是一门集会计科学、计算机科学、管理科学以及信息技术多门学科为一体的综合性高级学科，这对于会计人员的整体素质要求更为严苛，需要的是能熟练掌握多门专业知识的高素质精英人才。然而在实际工作中，企业的财会人员多为之前普通的会计人员，只经过了简短的计算机操作培训。这些会计人员对于计算机科学的了解认知停留在表面。当下高端复合型精英的缺乏是多数企业会计电算化的一大难题。
(三)缺乏软件共通性，安全保障低下
现在企业会计管理中，我国财务管理软件产业规模相对较小，无法形成系统稳定的产业链，所生产的软件也有多种缺陷。主要体现在通用性较低，缺乏对行业领域的针对性，安全性能弱。例如操作系统不同会造成数据共享较为困难，不同平台都只能用指定的专用软件进行操作。软件只能进行系统单一的计算工作，无法针对各行各业的经营特点进行专一核算，仍然需要人为的辅助进行系统性的统计核算。在财务管理软件效用相对较低的情况下，大多数软件生产方主要将目光放在提升软件效率上而忽视了会计软件的保密功能，从而导致企业数据的流失外泄，威胁企业的财产安全。此外，企业对于财务软件的更新与开发支持力度不足与我国盗版软件泛滥都阻碍了财务相关软件产业的发展水平。
(四)缺乏科学的管理规范
当下的财政部会计电算化管理仍然缺乏系统科学的管理制度和工作规范，企业需要紧密结合会计管理工作与计算机管理工作制定规范的章程制度，为企业的信息安全提供有利的支持和保障，再者由于企业对于会计电算化缺乏重视，仅将会计电算化利用在简单的账务计算层面上，忽略了大数据的重要性和对于管理决策的影响功能，缺乏对与内部会计电算化科学的管理机制。
三、发展会计电算化的应对政策
(一)重视会计电算化，加强快电化人才培养
当下大多数企业都未认识到会计电算化对于企业发展的影响，企业管理层迫切需要对会计电算化进行深刻的认识，了解电算化不但可以改变整个会计工作的工作方式，通过精确的信息统计筛选提高财务信息的整体质量，为企业的投资决策发展战略提供重要的依据，也是会计行业的一次伟大革新。同样由于会计电算化方面的高端人才的缺乏，企业需要重点加强对于专业人才的培养，联系各大院校，鼓励在校财会专业学生对于会计科学，计算机科学，管理科学以及信息技术科学等多门学科进行着重学习，系统性提高其复合型综合会计能力，确保院校应届财会专业毕业生具有高水准的业务能力，能为各个企业直接提供高端精英型人才，提升企业的财会管理水平。在不断吸收接纳人才的同时，还要加强对在职员工的专业素养及业务能力的培养，组织企业财会人员进行专业的在职技术培训，使企业员工紧跟时代步伐，精准把握会电化的精要，建设一支专业能力强悍，并富有丰富的工作经验精英财会人才队伍。
(二)改善原有的会计管理制度配合会电化的发展
国家应当给予会计电算化一定的重视，就会计电算化出台相应的系统的法律法规，并且要确保法规的实行力度，对整个社会在会计管理工作与计算机安全保障的有利结合进行宏观调控，系统性进行规范。给国家企业的会计电算化发展提供有个强有力的有效的外在发展环境。企业内部同样更需要制定明确的内部管控制度，如对于企业内部用户权限进行系统系科学的分级管理，限制相关权限，确保在其位限其权，明细会计电算化中财会管理工作流程，明确每个岗位应当承担的责任，对于数据的安全管理更要制定层次分明的监察制度，保护大数据的完整准确。同时要定期对企业财会工作进行审核评估，确保每项工作落实到实处。
(三)学习国外先进经验，增强对财务软件的开发利用
1.国外很早就开始了会计电算化的发展，我国需要学习借鉴外国优秀的先进技术与发展经验，运用到我国的会计电算化发展中来。派遣软件开发人员到国外进行系统性学习财务软件开发的理论与技术，加强财务软件的共通性，保证大数据能在不同操作系统及平台进行数据共享以及转换，同时要具备完善的输入输出格式类型，能被不同类型的系统识别管理。开发软件中应当符合国际会计原则，所开发的财务软件还要提供不同国别的货币语言转换核算，能让企业将会计信息进行多国会计准则及制度下的转换分析，为企业能够直观地与国际会计信息做出对比，提升会计管理水平。2.软件开发企业需要加大开发力度，提升财务软件的功能，让财务软件不仅仅作为核算工具来使用，而应是一款更为科学的管理工具。要准确的发掘出会计电算化的优势，在财务软件上添加具有准确的功能性版块，如在置顶预算、财务信息分析、资金管理上开发出更多功能加强软件的功效范围，开发一款综合全方面的财务软件，更有利于对大数据的应用与综合处理，在企业实行全方位多媒体网络化信息管理模式。
四、结束语
时代在不断进步，会计电算化的广泛应用必将推动整个会计体系的发展，会电化的现代化科学技术有效的提高了会计工作的实际工作，降低了人力资源的浪费，促进了企业经营的现代化发展。文章就会计电算化进行了相关问题的分析研究，提供几个发展建议，以期我国的会计电算化发展越来越好。
参考文献：
[1]马瑞华.会计电算化在企业应用中的问题及对策[J].财经界：学术版，2014(14).
[2]田欢.会计电算化在应用中的风险与对策[J].财经问题研究，2016(S1)：54-58.
[3]张芸芸，尤红莉.论会计电算化在实际工作中存在的问题及对策[J].商场现代化，2012(16)：82-82.
一、会计电算化的重要意义
（一）会计电算化改变会计核算环境
企业的财务信息处理的环境在会计电算化之后发生了重大的变化，就会计部门的组成部分从之前单一的财务会计管理人员多了计算机数据处理人员。计算机不但能帮助财务部门进行会计核算，还能通过系统的数据对资金变动加以分析，为企业的营销提供预测方案以及资源的规划等多种实用性的有利对策。让会计工作人员的工作环境不再限于办公室，繁杂的工作也不再由多个部门紧密协作，仅仅需要一个部门几个人或者一个人和一台计算机进行处理完成。
（二）会计电算化改变会计工作形式
会计电算化后，企业在财务管理中的财务信息处理方式、处理流程，存储方法等都产生了巨大的变化。相较会电化之作为记录财务管理工作中的各种凭证，表格，底稿等纸质资料，现在的电子交易，网络商务的蓬勃发展，每一项业务在进行交易的过程中计算机都直接进行了准确的记录存储，各种繁琐的核算流程，交易凭证收支单据大部分都由计算机直接进行操作处理，转化为电子文件存储在大数据库中。会计电算化让整个会计工作变得更加便捷，财务管理过程中也变得更为精确简练，相关的计算工作的出错率也大为降低。
二、会计电算化在实际工作中存在的问题
现今会计电算化虽然已经有了系统系的发展提升，但是在实际运用中由于各方面的原因，会计电算化仍然存在着许多的问题。
（一）缺乏对会计电算化的认知
大多数企业管理层对会计电算化的认知仅仅停留在以计算机代替人力进行账务核算的层面上，对于企业领导来说这电算化只是一种更加高级的计算工具，并未认识到会计电算化对于企业会计信息系统完整的提升，对于企业整体经济效益提高的重要性。因此大量的会计电子综合信息不能得到及时统计分析加以总结，未能及时有效的为企业领导管理层的决策判断提供分析依据。
（二）缺乏高端电子化会计人才
虽说会计电算化是由计算机代替人力核算，但计算机的运行使用依旧离不开人为的操作，而会计电算化是一门集会计科学、计算机科学、管理科学以及信息技术多门学科为一体的综合性高级学科，这对于会计人员的整体素质要求更为严苛，需要的是能熟练掌握多门专业知识的高素质精英人才。然而在实际工作中，企业的财会人员多为之前普通的会计人员，只经过了简短的计算机操作培训。这些会计人员对于计算机科学的了解认知停留在表面。当下高端复合型精英的缺乏是多数企业会计电算化的一大难题。
（三）缺乏软件共通性，安全保障低下
现在企业会计管理中，我国财务管理软件产业规模相对较小，无法形成系统稳定的产业链，所生产的软件也有多种缺陷。主要体现在通用性较低，缺乏对行业领域的针对性，安全性能弱。例如操作系统不同会造成数据共享较为困难，不同平台都只能用指定的专用软件进行操作。软件只能进行系统单一的计算工作，无法针对各行各业的经营特点进行专一核算，仍然需要人为的辅助进行系统性的统计核算。在财务管理软件效用相对较低的情况下，大多数软件生产方主要将目光放在提升软件效率上而忽视了会计软件的保密功能，从而导致企业数据的流失外泄，威胁企业的财产安全。此外，企业对于财务软件的更新与开发支持力度不足与我国盗版软件泛滥都阻碍了财务相关软件产业的发展水平。
（四）缺乏科学的管理规范
当下的财政部会计电算化管理仍然缺乏系统科学的管理制度和工作规范，企业需要紧密结合会计管理工作与计算机管理工作制定规范的章程制度，为企业的信息安全提供有利的支持和保障，再者由于企业对于会计电算化缺乏重视，仅将会计电算化利用在简单的账务计算层面上，忽略了大数据的重要性和对于管理决策的影响功能，缺乏对与内部会计电算化科学的管理机制。
三、发展会计电算化的应对政策
（一）重视会计电算化，加强快电化人才培养
当下大多数企业都未认识到会计电算化对于企业发展的影响，企业管理层迫切需要对会计电算化进行深刻的认识，了解电算化不但可以改变整个会计工作的工作方式，通过精确的信息统计筛选提高财务信息的整体质量，为企业的投?Y决策发展战略提供重要的依据，也是会计行业的一次伟大革新。同样由于会计电算化方面的高端人才的缺乏，企业需要重点加强对于专业人才的培养，联系各大院校，鼓励在校财会专业学生对于会计科学，计算机科学，管理科学以及信息技术科学等多门学科进行着重学习，系统性提高其复合型综合会计能力，确保院校应届财会专业毕业生具有高水准的业务能力，能为各个企业直接提供高端精英型人才，提升企业的财会管理水平。在不断吸收接纳人才的同时，还要加强对在职员工的专业素养及业务能力的培养，组织企业财会人员进行专业的在职技术培训，使企业员工紧跟时代步伐，精准把握会电化的精要，建设一支专业能力强悍，并富有丰富的工作经验精英财会人才队伍。
（二）改善原有的会计管理制度配合会电化的发展
国家应当给予会计电算化一定的重视，就会计电算化出台相应的系统的法律法规，并且要确保法规的实行力度，对整个社会在会计管理工作与计算机安全保障的有利结合进行宏观调控，系统性进行规范。给国家企业的会计电算化发展提供有个强有力的有效的外在发展环境。企业内部同样更需要制定明确的内部管控制度，如对于企业内部用户权限进行系统系科学的分级管理，限制相关权限，确保在其位限其权，明细会计电算化中财会管理工作流程，明确每个岗位应当承担的责任，对于数据的安全管理更要制定层次分明的监察制度，保护大数据的完整准确。同时要定期对企业财会工作进行审核评估，确保每项工作落实到实处。
（三）学习国外先进经验，增强对财务软件的开发利用
1.国外很早就开始了会计电算化的发展，我国需要学习借鉴外国优秀的先进技术与发展经验，运用到我国的会计电算化发展中来。派遣软件开发人员到国外进行系统性学习财务软件开发的理论与技术，加强财务软件的共通性，保证大数据能在不同操作系统及平台进行数据共享以及转换，同时要具备完善的输入输出格式类型，能被不同类型的系统识别管理。开发软件中应当符合国际会计原则，所开发的财务软件还要提供不同国别的货币语言转换核算，能让企业将会计信息进行多国会计准则及制度下的转换分析，为企业能够直观地与国际会计信息做出对比，提升会计管理水平。
2.软件开发企业需要加大开发力度，提升财务软件的功能，让财务软件不仅仅作为核算工具来使用，而应是一款更为科学的管理工具。要准确的发掘出会计电算化的优势，在财务软件上添加具有准确的功能性版块，如在置顶预算、财务信息分析、资金管理上开?l出更多功能加强软件的功效范围，开发一款综合全方面的财务软件，更有利于对大数据的应用与综合处理，在企业实行全方位多媒体网络化信息管理模式。
关键词：会计电算化；会计档案
一、电算化会计档案的特点：
电算化会计档案，是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。与传统会计档案相比，电算化会计档案具有以下几个特点：
（一）、内涵广泛。其内容不仅包括传统概念上的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案，还包括会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件和系统软件。电子档案和纸质档案并存，增加了管理的难度。
（二）、保存时间较短，对存储环境要求较高。电子文件的载体是磁性物质和光盘，与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命较短，一般为5-10年，而纸质的则能达到上百年甚至千年。其影响条件主要包括以下几点：
1、温湿度的影响。实验证明：保存纸质档案的标准温度为14℃-24℃，相对湿度为45％-60％。而保存电子文件的理想温度为16℃-20℃，相对湿度为40％±5％。可见电子文件对其温湿度要求更为严格。
2、光和空气的影响。光向外辐射时会产生热量，紫外线长期照射可使磁性消退，造成信息难以读取，空气中的有害气体（如二氧化硫、硫化氢、二氧化氮、氯气）在一定环境下会产生臭氧等，导致电子档案保存载体耐久性削弱。而这两点对纸质的载体影响相对要小的多。
3、灰尘的影响。灰尘会给电子文件和纸质文件保存载体带来机械损伤，灰尘带来的霉菌等有害生物会损伤和破坏这两种载体。只是对纸张而言，即使灰尘已经对其产生实质性的损害，如磨损纸张、形成“档案砖”、产生色斑和霉斑，也可以通过修复手段在很大程度上恢复其所记录的信息，而灰尘一旦对电子载体造成危害，载体所记录的信息可能会局部丢失，电子文件失去保存价值。
4、磁场和机械振动的影响。此项对纸质档案无任何影响，而对电子文件载体会造成磁粉脱落、磁性消退或消失，是记录信号丢失，记录信息破坏，缩短电子档案载体寿命。
（三）、电算化会计档案便于管理、分析，迅速的获得所需结果。如通过计算机操作和网络交流，不仅满足日常条件查询、统计分析、制作会计报表、开展数据交换的需要，达到档案信息资源共享，无纸化查阅和方便快捷的目的，节约了办公成本，避免了纸质档案由于频繁翻阅带来的磨损，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大的提高了工作效率和工作质量。
（四）、电算化会计档案较传统会计档案易于修改，且不留痕迹，其原始性、真实性易于破坏。电子文件档案在计算机系统中一经被改动，如未作备份，原来档案就被覆盖，内容很难被识别，；另外病毒、黑客等日益猖獗的网络环境，也使电子文件信息档案的安全受到严重危害。而纸质文件的原始性、真实性可以通过字体、字迹、图像、印章、纸张等内容来确认。
（五）、对软、硬件要求较高。传统的会计档案具有直观可视性，而存贮在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机软硬件环境中才可以使用。会计档案与财务软件的版本越来越高，需要不断的更新，更需要与之相配的硬件来兼容。
二、目前电算化会计档案存在的问题：
结合电算化下档案管理的新特点，电算化会计档案管理存在着一些问题：
（1）电算化会计实施时间不长，缺乏管理会计档案的经验，很多单位只是将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响会计档案的完整性。
（2）会计电算化所需要的软硬件设备不能完全到位，使得会计档案的载体质量难以达到相关规定的要求。目前许多单位因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用。
（3）会计档案管理制度不完善：由于没有完善的、针对电子文件的制度规范，电算化会计档案的归档工作处于无序状态。归档时仍旧沿袭手工管理时的老做法，只归档纸质文件，将原来用手工记录的账簿、报表，改成了用计算机打印出来的账簿、报表。
（4）缺乏必要的计算机维护、网络安全人才：电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题，但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的培训，然后就去操作系统，所以会计人员仅学会了操作，而管理与维护对他们而言就非常陌生，由此导致的结果与损失也非同小可。
三、如何做好电算化会计工作
对于日益严峻的电算化会计档案管理的形式，我们要建立健全各种相关的法律法规的同时，要从以下几点入手：
1、加大软硬件设备设施的投入。选择功能符合本单位实际业务需要的电算化会计软件，强化系统的安全防护功能，定期维护，避免因安全问题导致会计档案泄密或被人恶意 修改。完善硬件设施建设，提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库。
2、提高电算化会计档案保管人员素质。由于会计档案资料内容广泛具有专业性、广泛性和严密性的特点，所以要求档案管理人员不仅要有会计档案管理专业知识外，还必须具备电算化、网络工程和信息系统知识，具备较高的计算机操作技能。
随着我国市场经济和经济全球化的快速发展，会计相关工作的工作量越来越大，要求越来越高，随着电子科学技术的快速发展和在会计工作财务管理中的发展和应用，在很大程度上提高了企业、单位中的财务管理工作效率。引进了会计电算化的工作方式，对企业单位的内部控制管理产生很大影响，这种影响具有两面性，有积极的一面，也有负面影响。本文通过会计电算化对会计内部控制的影响，对产生的问题的提出相应的解决措施。
关键词:
会计电算化；内部控制；问题；措施
会计电算化是指依靠现代电子技术和信息技术在计算机设备上利用各种工会计软件代替完成工作人员手工财务管理工作或者是手工很难完成的财务管理工作，即是指利用计算机代替人工完成记账、算账、报账，并代替人脑进行部分会计信息资料的收集整理、分析预测并作出最终决策的全部会计工作过程，又称为计算机会计。会计电算化的发展和应用是顺应世界现代经济发展和科学技术发展的要求。会计电算化的内部控制是指在电算化的会计工作方式下会计内部管理控制制度，是保证财务数据资料安全、完整的管理方法。会计电算化技术得引入，其最初目的是促进财会工作管理规范化，提高会计工作质量和效率，减少会计工作人员的工作压力，实现财务管理工作的现代化方法，加强会计管理监督和增加经济效益。然而，另一方面，随着会计电算化的发展和普遍应用，其中的问题也相继暴露出来，部分工作人员也利用会计电算化的不足之处谋取私利，造成企业单位财物损失，对会计工作产生一些不利影响。
一、会计电算化技术对内部控制的影响
(一)会计信息储存方式发生变化
在使用会计电算化技术以前，会计工作的所有数据资料都由人工进行记录和保存，每一步工作程序有不同的会计人员进行，有原始数据，计算分析过程和最终结果都记录在纸上，在审核检查时，一目了然，清清楚楚。应用会计电算化技术，工作量减少，会计工作效率提高，所有会计工作的数据资料都保存在计算机电子设备中，分析、查看都比较方便，最终结果虽然很清楚，但是，在工作过程中，如果不小心出错，却查不到错误源头，不能从错误点开始修改，只能返工重新从头开始。
(二)内部控制形势发生变化
在会计人员手工操作进行工作时，其内部控制主要是人为进行管理控制，约束工作人员的行为规范和所记录数据资料的准确性。应用会计电算化技术以后，很多人工操作必须进行的工作程序已经可以省略而主要依靠计算机完成，其内部控制主要由计算机程序执行，例如：会计报账的每一次审查确认，以前由不同工作人员分多次确认，现在则是由工作人员控制计算机一次完成所有审查，由计算机电子设备控制会计工作的结果，操作简便，工作量低。对于会计工作的精确性和工作程序已经由人为控制转向了电子设备控制，其内部控制形势已经发生巨大转变。
(三)内部控制重点发生变化
在会计工作中，工作人员手工进行工作时，内部会计、财务管理制度主要是针对所有会计工作人员，是会计工作人员的行为准则。而在应用会计电算化技术以后，企业内部的控制重点已经由工作人员转向了设备控制。使用电算化技术，很大程度低简化了会计工作过程，工作过程中的人力和时间也相应减少，为了保证会计工作结果的准确性，避免在计算机设备工作过程中出现差错而需要更多地将内部控制重点注意会计相关电子设备的控制，例如设备定期检查维修，更换等。
二、会计电算化给内部控制带来的问题
(一)加大了内部安全管理难度
会计电算化技术的应用，给企业的财务管理带来很多方便，使工作变得简单易操作，同时也带来很多被人们忽视的问题。首先，最重要的是财务安全问题，会计工作是整个企业的工作核心，会计资料的准确与否直接影响企业的发展方向和规模，影响领导者的决策，所以会计人员在工作过程中必须保证数据资料的安全。而会计电算化将所有会计资料保存到一起，如果被人恶意修改或者复制窃取并不容易被发现，这就导致了会计资料管理中的安全隐患，加大了会计工作安全管理的难度。
(二)保存备份不及时，导致资料丢失
会计电算化，在计算机上操作进行会计工作，所有资料数据都是保存在计算机上，若是工作人员疏忽，或者受某些因素的影响，导致会计资料数据若保存不及时，或是忘记备份，计算机出现意外，如：死机、关机等问题，都会导致资料丢失，造成不可挽回的损失。在这种情况下，在计算机上的所有操作结果都无效，丢失的资料将没有办法恢复，最好的结果是再次从上一次操作保存的资料重新开始，但也有可能因为这一次的疏忽，损坏之前已经完成的几次操作的结果，将这一期的工作全部毁掉，从零开始。
(三)会计人员整体素质有待提高
在会计工作中，尤其注重会计工作人员的专业素质和职业道德意识，然而在会计电算化技术普及应用以后，越来越多的会计工作人员完全依靠计算机进行工作，缺乏职业危机意识，从最初的原始数据、工作过程中的数据处理分析、到得到数据结论和最后的数据资料保存都在计算机上进行，很多时候也都只是保存了资料，并没有进行各种资料备份，没有意识到需要预防某些重要资料出现差错，或出现错误后的补救方法。另外，会计工作人员会使用计算机进行基本工作操作，但是计算机出现错误是却并不会自己进行检查修复。因此，各企业单位都在加强会计工作人员的专业素质的同时，应该注重工作人员计算机操作，简单维修能力的培养。
三、完善会计电算化下内部控制的措施
(一)加大内部安全控制力度
要保证会计资料的安全准确，必须加大内部安全管理，采取相关措施避免资料信息外泄。在资料安全管理中，最有效简洁的管理方法是设置资料查看和使用权限，可以将会计资料按不同方式分类成几个部分，每一部分只有相关的个别人员才有权查看和使用，其余人员若是因工作原因需要查看和使用会计资料需要向部门领导申请，并与资料管理人员联系，在其陪同下才有权查看。这样，不仅降低了资料错误或外泄的可能性，若是资料出现问题，追究责任时有明确的调查方向，且易于调查。
(二)加强会计电算化设备的日常维护
利用计算机电子设备进行会计工作，除了要会计工作人员熟悉操作流程以外，还要有完整、能正常使用的计算机设备，在工作过程中，计算机是否能正常使用，以及操作结果的准确性变得尤为重要。因此，在会计工作中，我们应该将会计电算化设备的检查维修以及设备更换放在第一位，增加设备检查频率，定期检查电子设备各项功能，并进行维修。另外，某些使用时间较长，已经变得较旧的、超过设备使用寿命的计算机设备应该及时更换，保证设备的正常使用。在会计管理的内部控制中应将会计电算化设备的日常维修放在比较重要的地位，作为内部控制管理的重点。
(三)增加专业训练，提高会计人员整体素质
会计工作的及时完成，是保证企业其他工作正常进行的核心，而会计工作人员的工作综合素质是保证会计工作正常进行的前提。在科学技术快速发展的时代，会计电算化技术也不断发展进步，要保证会计工作结果的准确性，就必须随着时代的发展不断增加会计工作人员接受专业培训的机会和计算机相关知识，提高会计工作人员的整体综合素质和职业道德意识，避免会计人员以工作为由固守一方天地，放弃继续学习和发展，让工作人员在工作过程中也能不断丰富自己的专业知识和技术，增加对计算机的了解，从而保证会计管理的内部控制更加稳定有序。
四、结束语
如今，不管是在行政事业单位中，还是在我国企业中，会计电算化技术的应用随着科学技术的发展已经普及，它在带动企业发展的同时，也为企业的管理，会计内部控制带来各种问题。各企业、单位的领导在享受会计电算化技术带来的便利和高效回报的同时，也应该具有危机意识，加强各项风险的防御，和会计管理的内部控制，保证各企业单位正常有序的运行。
作者：吴玉强 单位：青岛公交集团有限责任公司
参考文献:
[1]查日岚.探析会计电算化下的企业内部控制审计策略[J].经营管理者.2016(25)
[关键词] 农副企业；企业管理；财会工作；电算化
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）04-0005-03
随着我国国民经济的进一步发展，我国会计工作中的电算化以及网络化程度正在逐步加深，财务会计电算化已经逐渐普及到了各类行业以及各种企业当中。农副产品生产企业作为以农业生产为依托的生产经营企业，近年来的财务会计工作水平也在不断提升。但是相对于其他行业来说，电算化普及程度还有所欠缺。农副产业作为我国经济增长的重要生产领域，如果想进一步改革与发展，想要让企业财务会计工作发挥出更大的积极作用，想要让企业能够适应市场的实际需求，就必须加强企业财务会计电算化的水平与质量，需要从主要问题入手，有针对性地提出提升水平的措施，加强行业的总体发展。
1 财务会计电算化对于企业的重要作用
国外农副业生产已经形成企业化规模，我国农副业也正在由分散经营向企业化生产转变，建设大型现代化农副业生产基地是我国农副业生产发展的必然趋势。农业企业的成本核算对象是活的有生命的动植物，生产周期长等。农业会计常常需要在动植物的生长过程中核算成本，而且还要对农作物的混种、畜禽混群与分群饲养并存、生产周期几年甚至几十年的林木果树等复杂情况进行成本核算。所有这些，都导致了农业成本核算比工商业成本核算更具难度。依靠传统手工核算费时费力、增加成本、核算数据不准确等情况，无法满足现代化农副业生产经营需求。①实现企业财务会计电算化能够极大地减轻企业财务会计工作人员的劳动强度，能够避免因为工作人员精力与体力不足而造成的工作失误，提升工作质量。其次是能够通过便捷高效的电脑网络数据处理提升会计人员在数据处理过程中的工作时间，让更多的数据能够得到及时应用，加强数据时效性。②通过规范化的数据电算化处理提升数据处理的准确性与规范性。③会计人员通过便捷的电算化数据处理来减轻工作人员对于数据机械繁复的处理工作压力，让他们能够将更多的精力投入到其他财务管理工作当中去，提升财务管理工作的整体效率与作用发挥。
2 农副企业会计电算化出现的主要问题
2.1 对电算化的认识不到位
农副业企业财务电算化起步较晚，至今为止有些农副业企业仍未实行财务电算化，所以说人们还未充分认识到财务电算化的意义和重要性。主要表现在2个方面：①企业领导对财务电算化的认识程度不够，认为财务电算化只是会计核算由手工记账改为电脑记账，减轻了会计人员的劳动，并未充分认识到它对农副业企业管理水平的深刻影响，从而认为搞不搞财务电算化对企业发展没什么影响。有的企业虽然搞了财务电算化，但不注重财会人员的业务培训和软件的及时升级，没能充分发挥财务电算化的应有作用和效益；②财会人员没能充分认识实行财务电算化的重大意义，不注重自身业务水平和技能的提高，对财务电算化知识的学习缺乏积极性和主动性，只满足于会记账，对会计软件更深层次的应用与操作了解甚少，致使会计软件不能发挥应有效能，失去了财务电算化的真实意义。
2.2 专业人才缺乏
农副业企业生产活动受自然条件的影响较大，人类无法预测和预防一些不利自然事项的发生，不能对农副业产品生产的全过程进行有效控制和监督，导致会计信息失真。因此，要求农副业企业会计人员除具有专业的会计核算知识外，还必须具有丰富的管理经验和风险评估能力。要在企业内部推行财务会计工作电算化，这给企业工作提出了更多更新的要求，比如工作人员、管理人员不仅要精通财务会计相关的工作知识，还要增加对电脑操作、网络使用以及软件应用等相关的新知识。这对于许多企业而言，并不是一件很简单的事情。尤其是对于一些年纪较大的管理工作人员而言，一方面他们的丰富阅历和财会知识能够帮助企业完成财务会计管理工作，但是另一方面新鲜事物的学习与接受能力又确实存在许多问题。如果企业抛弃老员工招聘懂网络、懂技术的新员工，他们又不具备老员工具有的专业经验与知识的优势，所以这样的情况时常让企业陷入两难的境地。
2.3 缺乏电算化基础建设
财务电算化工作的普及并不是给企业财务会计人员换上几台电脑、几台打印机就可以了，电算化普及还需要许多基础管理工作需要与之同步，比如电算化的内部管理控制制度、财务电算化的会计操作规范等等，这些工作如果不能落到实处，那么电算化的作用不但得不到发挥反而可能给企业原本稳定的工作运作程序带来麻烦和偏差。但是目前许多企业管理者虽然认识到财务电算化对企业未来发展的重大意义，但是却不知道如何做好普及电算化的基础建设，如管理制度跟不上、制度执行效力低下、财务会计人员不了解电算化环境下财会人员工作新规范等等，这些问题的出现将严重影响到财会信息核算的准确性与高效性。
2.4 相关管理制度跟不上
在企业内部推行财务电算化就需要在会计核算制度、内部管理制度等多方面进行相应的调整与改革，只有良好的内部管理制度才能确保财务电算化工作的有效开展。但是许多企业在管理制度方面存在许多缺陷，如人员管理制度不明、工作人员操作规范不科学、缺乏科学合理的数据管理制度、没有实行责任落实制度等等，甚至在某些小型企业还出现了会计、出纳等多个职务一人担任的现象。管理制度方面如此不严格不仅无法适应电算化工作的推广，还将严重影响到企业会计信息的真实度，给企业财务会计工作顺利开展带来严重隐患。
3 加强农副企业财务电算化效用发挥的措施
财务会计电算化是现代企业尤其是农副企业现代化管理制度确立的重要内容，是保证企业实行现代化市场发展需求的重要保障，根据前文提到的种种财务电算化普及过程中出现的问题，可以从以下几个方面进行应对措施的考虑。
3.1 确立对财务电算化的正确认识
任何工作的顺利开展都离不开正确的思想认识做基础，只有深刻认识到财务电算化对企业的重要作用才能提升电算化普及的主动性与积极性。加强企业内部对财务电算化认识的提升，首先要从企业管理者和领导者入手，比如将管理者与领导者作为财务电算化推广实施工作的主要参与者，让领导者与管理者从全局的高度了解财务电算化在企业管理活动中的突出地位，从而制订出切合企业自身发展实际的财务电算化工作推广方案。实践证明，农副业企业通过实施会计电算化和信息化项目，不仅能提供及时真实的农副业会计信息，实现准确的成本核算，还便于加强生物资产和存货的价值管理，使财务管理成为企业管理的核心，大大节约人力物力，企业运作过程中所有环节的人、财、物变化都能通过财务绩效体现出来。
3.2 制订完善的财务电算化实施方案
财务电算化实施方案需要根据企业自身发展情况进行科学合理的制订，作为农副产品生产企业，财务电算化实施方案需要以企业具备的硬件条件和软件资源进行相关的设备购置、人员招聘与培训、电算化方案实施的资金筹备以及财务电算化工作管理组织的建立等一系列影响因素作为考量依据，因为财务电算化的实施会受到这些因素的全面影响，所以必须保证实施方案科学合理。
3.3 科学选择财会软件
现在市场上的财会软件可谓是五花八门、应有尽有，软件开发商也各有所长甚至良莠不齐。虽然作为财会软件，在操作程序和内容编辑方面会有许多相似或相同的地方，但是不同的开发商在软件开发过程中还是会有不同的偏好与侧重。所以农副企业在选择财会软件的时候要根据行业发展特点和企业自身发展特点进行有针对性的选择，如要考虑到企业兼具生产农副产品和加工农副产品的特点、考虑到企业是否会有网络营销的发展需求等等，这样有针对性地进行财会软件选择就能够充分利用软件优势来提升企业财务电算化的实施水平，进而发挥出企业的总体优势。对于某些有实力的企业，还可以考虑采用量身定制软件的方式进行更适合自己企业使用的财会软件。
3.4 加强人才引进与培养
财务电算化能否得到切实推广与实施离不开适合的操作及管理人才。所以企业需要加强对兼具财务会计专业知识与电算化专业知识的复合型人才的招聘与培养。首先是加强复合型人才的吸引力度，如提升人员福利待遇、提供更多优厚的吸引条件，制订具有吸引力的激励措施等等，当然在人才引进过程中不能忽视所招聘人员的思想道德考察工作，因为财务会计工作涉及到企业的资金安全问题，所以从某些方面来说，对工作人员品行素质的要求要强于对其专业知识和操作技能的要求。另外，对于企业原有的财会人员，企业要根据自身条件对这些人员进行电算化专业知识的再培训工作，争取将这些具有丰富财会经验的老员工培养成同时具备电算化专业知识的新人才，从而降低企业人才培养的成本，提升培养效率。
3.5 完善相关制度建设
前文我们提到要施行财务电算化离不开相应的制度建设，只有具有了相关制度做保障，才能确保财务电算化工作的顺利开展。①要完善财务电算化工作人员的管理制度，要对工作人员的任职资格进行严格核查，要严格划分工作人员的权责范围，确保责任落实。②要完善人员操作管理规范，财务电算化工作涉及到一系列的电脑操作，所以要针对这一新变化加强对网络权限、访问权限、操作权限、数据管理等一系列的操作进行科学严格的管理制度建设。③要加强对财会数据以及企业电子档案的管理制度建设，施行财务电算化之后，企业的财会数据、往来信息都被数字化、数据化，这就需要加强网络安全管理，加强对备份数据安全管理以及数据密钥管理。④要建立相应的网络系统维护、检查制度，加强对企业内部电脑硬件、操作软件、电脑设备等一系列管理工作。
4 结束语
农副企业的发展规模与市场销售规模都呈现出逐年增长的发展趋势，但是在新的市场发展环境下，仅仅依靠扩大规模、增加资金投入已经不能确保企业获得稳定经济收益了，企业财务管理成为了提升企业总体竞争实力的有力保障，近年来财务电算化在我国农副企业财会工作中也得到了大力推广，但是问题仍然很多，虽然要实现财务电算化的常态化不是一朝一夕能够达成的，但是相信通过我们不懈的努力，必然能够加强财务电算化常态化的步伐，让财务电算化为农副企业的生存与发展发挥出更多更积极的促进作用。
主要参考文献
[1]刘忠玉.21世纪财务会计发展大趋势[J].财经问题研究，2009（5）.
关键词 房地产企业 内部控制 重点难点 机遇挑战
一、内部控制与公司治理的关系
企业内部控制是以专业管理制度为基础，以防范风险、有效监管为目的，通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。而公司治理包括内部公司治理和外部公司治理。内部控制是公司治理在生产经营方面的延伸和具体化，内部控制是统一于公司治理的，健全的公司治理是内部控制有效运行的保证。二者都是涉及公司问题，但内容和侧重点不同。企业内部控制注重对企业内部具体经营和生产活动的管理，而公司治理更偏重于对企业整体的把握包括权责划分以及企业所处的外部环境。
企业的内部控制可以分为两个层面，一是企业的管理制度，是建立在公司治理的基础上，通过检查和改进有关管理政策和程序，有效控制企业运行，不断提高企业的经济效益和效率，实现投资人投入资本的保值增值；二是企业的会计制度，通过适当的业务权限设置和授权，准确的会计记录，及时的实物盘点，以及公司报告等程序和方法，保证企业经营和财务状况信息的可靠性，保障投资人财产安全。
二、会计电算化下的会计内部控制
随着计算机技术在会计领域的发展，财务核算的电算化得到广泛应用。有效的内部控制体系是电算化系统正常运行的保证，会计电算化系统具有高密度储存、方便使用、自动高速运行的特点，也使企业的内部控制制度更好的发挥提高了有利条件。
由于会计电算化与传统会计操作流程有着本质的区别，致使原来的手工核算下的财务内部控制制度已不能适应电算化财务核算。企业实施会计电算化后需要重新考虑内部控制因素，主要有以下几个方面[2]：（1）会计数据的准确性：会计操作人员在利用计算机输入数据时，要去确保准确性，否则会导致会计数据的失真；（2）加强会计数据的保密工作：会计资料属于单位的最高机密，会计电算化后的会计资料泄密的可能性较大；（3）电算化系统的安全性：电算化下的会计核算全部依赖于计算机，一旦机器出现故障或病毒感染，就可能导致会计数据的安全：（4）财务软件问题：有些财务软件自身缺乏必要的控制，无法保障会计信息的真实性和完整性；（5）提高会计人员的综合素质，适应会计电算化的发展。
三、国有企业内部控制的重点与难点
企业内部控制要素有：（1）内部环境：包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化、社会责任等；（2）风险评估：风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险，合理确定风险应对策略；（3）控制活动：控制活动是企业根据风险评估结果，采用相应的控制措施，将风险控制在可承受度之内；（4）信息与沟通：信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息，确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通；（5）内部监督：日常监督检查和专项检查，以此评价内部控制的有效性，针对发现的内部控制缺陷，及时加以改进。
国有企业经营的是国有资产，国有企业内部控制的特殊性在于产权问题。对于国有企业来说，国资委与组织部门聘任董事会、高级经理人，高级经理人再聘任中层干部、员工等，从而形成委托链条 [4]。例如我国的一些国有房地产企业，在委托问题中，就存在着不对称信息和不完备契约的问题，为公司管理层具有从事掏空公司资产、提供虚假信息骗取奖励等道德风险行为埋下了隐患。企业内部控制的目标就是将风险控制在可承受度之内，对于国企来说实施内部控制最重要的就是控制环境，针对目前国有企业的特殊性和存在的问题，其内部控制的重点和难点总结有：（1）控制环境：①治理结构，必须做到职责清晰、相互制衡。要明确董事会、监事会、经理层的职责，使决策系统、管理系统和监督系统各司其职，协调运转，有效制衡。②人力资源政策：国有企业是国民经济的命脉，管理层与员工的持股比例要根据不同行业、不同企业的盈利能力来确定。③加强内部和外部监督；（2）风险评估：国企管理层风险意识欠缺；（3）控制活动：制度建设；（4）信息与沟通：应建立多种自下而上的沟通渠道和信息系统的控制制度和程序；（5）内部监督：加强内部审计。
四、房地产企业内部控制制度建设的机遇与挑战
房地产企业是国民经济发展中的支柱产业，在目前国家宏观调控政策和激烈的市场竞争环境下，加强企业内部控制，建立企业内部控制制度，即是机遇也是挑战。一方面随着产业集中度提高和开发规模扩大，房地产开发企业呈现出集团化的发展趋势，加强内部控制和管理，改变原有内控模式，是时展和公司长远发展的要求；另一方面目前房地产企业生存环境发生巨大变化，包括融资环境、政策环境及市场竞争，加强内部控制必然会暴漏房地产企业的很多问题，若不能及时采取有效措施控制，可能会导致企业的生存危机。
五、总结
加强企业内部控制，是公司治理的细化，是会计电算化发展的要求，目前，我国的国有企业加强内部控制还存在一定的问题，面临着机遇与挑战的双刃剑，房地产等国有企业要把握机遇，解决问题，实现公司的长远发展。
参考文献：
[1]魏迎春.内部控制欲公司治理关系的思考.安徽工业大学学报.2007.7（24）.
[2]董鸿彦.会计电算化下内部控制体系分析.中国新技术新产品.2009（7）.
一、建立“企业ERP系统”
会计电算化发展到今天，已不是单纯的会计与计算机的简单结合，而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科；它的推广应用不再是单纯的财务管理系统，而是正朝着企业资源计划管理系统（ERP）方向发展，甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大网络系统。
通过几年来在基层从事会计电算化工作所积累的经验，要想实现真正的财务管理现代化，必须在企业内部建立以财务为中心的“企业ERP系统”。通过把企业内部相关部门的计算机连接起来，建立企业内部综合信息管理网络系统，在业务量比较大的几个部门建立独立的资源子网。比如：财务管理信息子网、物资管理信息子网、生产管理信息子网等。各子网要以财务资源子网为中心，通过网间联合与财务管理局域网相连接，其它部门可采用电信线路用单机挂接方式或者通过光缆与财务管理局域网连接。同时，制定一套“财务管理局域网管理规范”，规范各资源子网的数据结构、操作规范，安全规范、职业道德规范等一系列管理制度，确保“企业ERP系统”运行畅通无阻，实现网上信息资源在各部门之间的相互沟通和资源共享。
二、以商品化软件为契机，开发更具实用性的会计软件
目前，我国工业企业财务部门使用的会计软件，一种是外国公司开发的经过汉化的会计软件，是按照国际会计准则设计的，适用于西方资本主义管理体系，而不适用于我国企业管理模式；另一种是国内企业开发的商品化会计软件，这种软件由于受知识产权的影响，价格比较昂贵，而且商品化软件维护起来比较麻烦，使用它势必造成人力和物力的极大浪费。当然后一种商品化软件是由各方面专家共同开发的，软件比较规范、功能比较齐全、操作也相对简便，而且软件实施周期短、见效快，因此，对于缺乏软件开发队伍的单位采用商品化软件是比较明智的。另外，我们还可以在同行业之间组织力量开发适用于某行业的会计电算化软件，实行集中开发、集中管理和维护，共同使用，这样可以节省大量的资金，而且行业之间提供的会计信息资料共上级部门可直接进行汇总处理，而不必再开发专用的汇总软件，这是我们开展会计电算化工作既经济又适用的捷径。
充分利用计算机技术和财务会计知识，建立一套科学的财会综合管理体系和会计电算化软件发展规划，采用在行业内部或同行业之间选拔优秀的计算机人才，建立行业计算机技术开发公关小组，开发适合行业内部管理需要的会计电算化软件，在企业各财会部门推广应用。达到集中开发共同使用的目的，缩短软件开发应用的周期，同时在应用管理上也可纵观全局，从长远利益出发，制定一套完整的会计电算化工作的长远发展规划。走出仅限于统计报表管理和数据存储管理的初级探索阶段，向大规模数值计算的专用软件、面向问题和过程分析及判断推理的高层次软件综合开发阶段迈进。由单机单用户、联机终端网络向标准化网络体系结构发展，充分利用计算机的网络结构，更大程度地共享计算机的硬件、软件及数据资源，建立一套完善的计算机辅助管理专家系统和智能系统，使计算机在财务管理工作中的应用向更广泛更深层次发展。为企业领导和决策者提供准确可靠的信息情报，编制出合理的企业生产经营计划报表及财务报表。有效地控制企业生产经营中的资源浪费，加快资金流通，降低资金占用消耗和产品生产成本，提高企业经济效益。开创以商品化软件为契机，以自己的软件开发队伍为中心，实现企业自己的智能化信息与专家系统的会计电算化发展新路子。
三、搞好计算机技术培训工作，走“全员化管理”的道路
会计电算化工作的关键是应用，特别是从事具体管理工作的人员，他们的会计电算化水平决定本企业会计电算化管理的水平，他们中有多少人会使用计算机，能够利用计算机进行辅助管理工作，甚至有多少人会进行简单的计算机软件编程工作都对会计电算化的顺利实施起着至关重要的作用。所以说会计电算化工作要得到全面的发展，必须走全员化管理的道路。
全员管理就是动员企业内部从事各项管理工作的工程师、会计师、管理师、统计师、会计员、技术员及一般管理人员等在搞好本职工作的同肘，协同从事计算机程序设计的人员一起研究学习计算机技术基础知识和其它管理科学的知识，应用计算机去从事各项管理工作。把计算机同现代化的管理科学融合在一起，培养出大批能从事多种工作的复合型人才，形成一个企业内部全体上下相互协作，同心协力的全员学电脑、用电脑的局面，让更多的人去学习计算机知识，用学到的知识去为管理服务，提高管理工作的水平和质量。
[关键词]资产管理电算化管理资产核算
企业资产是国家的重要财富,是企业生产活动中的重要劳动资料,多少年来企业的固定资产核算一直延用传统的手工核算方式,管理手段落后,其存在的问题是:
1、核算速度慢,查找卡片不方便
2、不便于分析考核固定资产使用情况
3、不便于固定资产综合利用分析
针对以上问题,我们必须靠现代化的电算化,才能将管理人员从繁重的手工劳动中解脱出来,提高固定资产核算和管理的工作效率和工作质量。为了规范单位固定资产管理,响应地勘局要求我队决定自2006年初启用金算盘资产VPS.eAM版本(2.30)管理软件。此软件的启用,从管理规范上符合地勘单位对资产的分类标准,计提折旧实现自动计算并符合国标折旧年限,减少了管理者手工计算的劳动强度。本人负责的全队固定资产原值达5366.9万元,共计686台套,没有电算化之前光是每月计提折旧就要化上一个星期的时间,电算化后只要一天就可完成当月的折旧的计提,同时避免了计算出错。
一、电算化固定资产的优越性
1、固定资产实行电算化的作用与意义
我单位固定资产的特点是种类繁、数量大、使用单位和地点变化大。根据这一特点要把固定资产管理好、运用好充分发挥利用效率,必须采用电算化来完成。
固定资产实行电算化管理作用在于:
(1)财产管理信息化
(2)财产管理规范化
(3)财产管理便捷化
固定资产实行电算化以后,由于及时准确地掌握了固定资产数量、性能和使用状态,就可以开展经常性的分析,做到合理调剂使用固定资产,对已超过使用年限,折旧足额提取,又不能提高经济效益的固定资产随时进行封存或清理报废。本人手工做时要一个账页一个账页仔细核对,曾因为疏忽大意净值出现了红字,再做调账处理。资产电算化后会有提示,避免此类错误的发生。
2、可以快捷方便查找固定资产资料
3、方便考核固定资产使用情况和利用率
4、及时掌握固定资产计提折旧情况
5、提供了资产在运营过程中经历的申请、分配、变更、维护、报废等多个管理环节,产品功能简约、实用,操作方便、界面精美。
6、金算盘资产管理系统提供的具有国际标准的强大的分类代码,随时查询资产分类、单位信息、规格型号、资产编码等多种信息。
二、手工管理资产与电算化管理资产的差异
固定资产作为企业的一项重要资产,种类繁多,规格不同,用途各异,是企业进行经营活动必不可少的物质条件,也是企业生产能力和未来获利能力的重要因素。固定资产的管理与核算由企业的设备与财务部门分别进行,企业的每个部门都有各自的固定资产,使用部门要对其进行管理与维护。企业各部门对固定资产管理的目标、侧重点及要求各不相同,使得管理的数据及报表内容存在差异,极易出现填写不全、账实不符等情况。由于信息分散,一致性差,造成管理的脱节与漏洞,乃至丢失。
固定资产核算重复、繁琐,工作量大,综合查询和统计报表不但数量多,而且各种要求高,手工处理不但效率低,正确、准确性无法保证,存在很大缺陷。固定资产在企业总资产中所占比重较大,数据结构规律性强,适于电算化处理。笔者所在单位管理的资产达近6仟万元,涉及8个法人单位,采用电算化核算与管理固定资产,利用其强大的数据处理能力,对数据信息集中保存,规范化处理,细化核算,既能及时反映固定资产增减变动及使用情况,又能将笔者从繁重的手工记录、核算、数据转抄、手工编制各种报表中解脱出来,提高工作效率。根据需要输入查询条件,即可生成各种管理报表,提供准确管理资料和信息,提高固定资产使用效率。手工管理固定资产计提折旧,由于条件所限,为减少核算工作量,提取方法较粗略,只能采用综合分类法计提折旧,直接影响损益结果,不能满足企业管理的要求。实行固定资产核算与管理电算化,采用单项计提折旧的方法,提高了折旧计算的准确性。
三、电算化对资产核算的好处
固定资产核算包括初始数据录入、变动资料录入、计提或转回固定资产减值准备、折旧的计提及分配等项核算。
1、固定资产通过建立卡片,给每项固定资产一个编码标识,可以完整保留每项固定资产的全部信息。记录的详细资料是固定资产核算的依据。系统可以根据录入的有关业务资料自动生成相关的记账凭证。
2、金算盘资产管理系统投入使用后,当固定资产信息发生变动时,如部门变更、原值的增减等及时调整,系统据以进行处理。
3、固定资产折旧提取与分配是日常处理的一项重要内容。由于在系统初始设置时,已对相关内容进行设置,并且可按每项固定资产计提折旧。解决了手工时按类笼统折旧的不真实、不准确性。
四、资产管理电算化程序
单位实行资产管理电算化,为达到以上要求,电算化基础工作需完成以下程序:
1、申请及审批管理:资产购买环节、维护环节、报废等多个环节的申请及审批管理,形成多级严格审批的管理流程。使资产管理真正实现“分级管理、授权经营、分工监督”。
2、资产登记管理:资产登记是一项最基础又最重要的工作,通过资产登记管理。
3、资产变动管理:记录资产在使用过程中一些主要使用属性的变化。准确、灵活的提供详细的全程追踪管理,随时掌握资产使用的变动轨迹。
4、资产维护管理:加强对贵重精密仪器设备等资产的日常管理与维护,帮助企业减少停工时间,降低总体维护成本、提高设备性能、降低资产投资。
5、附件登记管理:可实现对一些低值易耗品、附加物品或组件物品的管理,详细管理附件物品的使用的单位、部门、职员、数量金额等基础信息。
6、附件变动管理:单位内部资产之间的附件变动。
资产是财务管理和企业管理的重要内容,固定资产的正确核算与严格管理对企业的生产经营意义重大,资产的管理电算化就显得尤为重要。
【参考文献】
[1]林珑浅析会计电算化对固定资产核算与管理的益处《会计之友》2006年第07期.
