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维修工程管理

时间:2022-03-21 10:48:19

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇维修工程管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

维修工程管理

第1篇

【关键词】高校;维修工程;管理

近几年来,随着国家高等教育的快速发展,高校办学规模不断扩大,校园基础设施建设逐年增多,后勤各种配套、维修与改造工程的规模和数量大幅度增长。加之,近一时期以来,原材料等物资价格上涨迅猛,维修工程资金的投入量比过去增加较大,给本来就资金紧张的高校后勤工作带来了新的困难。高校的维修工程管理工作是确保教学、科研顺利进行,促进学校发展的一项关键工作。提高与加强维修工程工作的质量和科学管理是新时期高校后勤工作的一项重要内容。如何管理好维修工程,让有限的资金发挥最大的作用,促进高校的又好又快发展,是高校后勤管理部门面临的现实问题。

一、高校维修工程管理中存在的主要问题

(一)维修工程项目实施缺乏计划性

目前,大多数高校因短时期的规模扩张,各项建设密集上马,大工程不断,高校的主要注意力都集中到以规模扩张为主的外延发展建设,维修、改造等小型的零星工程项目未能摆到重要位置,再加上原有建筑等设施的功能逐渐落伍,已经不适应现实需求,被学校列入淘汰范围,短时使用,导致超负荷运转,破损老化严重。到现阶段,原有设施大都急需更新维修。高校后勤部门每年都将维修工程项目列入年度财务预算,由于资金紧张等原因,主要是凭现实急需和领导意见实施维修项目,不能按照计划实施。维修工程项目的整体规划缺失,再加上维修质量无法保证,导致有的维修工程几经反复也没有达到理想效果,造成资金浪费。

(二)施工监督管理力度低

高校维修工程主要包括自行决定的改造、修缮、装修、绿化、硬化以及一些基建工程的配套附属工程等,且这类工程的特点是种类繁多、分布零散、施工点多、单个工程金额不大,同时,工程施工随意性较强,通常无正规的专业设计;工程时间相对集中,常利用寒、暑假突击施工,校方对工程监督管理比较困难,漏洞相对也较多。加上部分工程的建设单位的施工人员对于维修工程的施工技术、工艺、材料、设备等了解不深,在施工过程中,不能起到有效的工程监管作用,造成监管力度低,工程质量不能满足需要。

(三)施工单位普遍存在预算高估冒算

当前,高校维修工程项目的预算和结算一般是由施工单位编制,建设单位认可。施工单位在预算和结算过程中往往是高估冒算,在一定程度上进行虚报工程造价。加之,建设单位管理人员调查研究工作不细不实,对预算、结算中量价组合了解不够精确,人为的给施工单位造成可乘之机。施工单位往往钻这个空子,利用虚报工程量,增大材料单价,重复计算工程量等手段提高工程造价。

(四)审计部门忽视小型维修项目

工程项目的审计是提高学校资金使用效益、保证工程质量的重要一环。高校非常重视维修工程审计工作,每一项维修工程必须经过学校审计部门审计监督。但随着新建和维修项目增多,审计任务与审计力量的矛盾越来越突出,加之审计人员业务水平有限,往往只注重新建大型项目的审计,而忽视了小型维修项目的审计,导致学校维修资金在一定程度上的浪费与流失。

二、高校维修工程管理中的工作难点

(一)维修项目的立项选择

由于维修资金的限制,在维修项目的选择上不可能做到有求必应,对维修项目必须做到有选择性地进行立项审批和施工。这就要求维修管理人员必须按照一定的轻重缓急原则来确定维修项目,在众多项目中选择并排列最急需施工的项目。在维修工程项目的确定和选择工作中,需要对众多信息进行分析、比较、排除和优选。但当面对信息量比较大,需要选择的维修工程项目较多的情况时,负责具体工作的管理人员就必须要具备相当水准的专业知识和熟悉掌握学校各方面工作的能力。

(二)维修工程项目的质量控制

高校维修工程由于存在单项工程量及维修金额较小的特点,往往是“正规军”不愿干,“杂牌军”难干好,使得维修工程的管理无法像大型新建工程一样采用委托监理的方式进行质量管理。同时,维修工程所具备的种类与数量较多,施工点变换快的特点,使得管理人员分身乏术,无法对所有工程进行全过程的监督管理。因此,针对维修工程的特点,如何采取有效措施,确保维修工程质量是高校维修工作面临的一大难题。

(三)维修项目的经费控制

高校维修工程有工程量小、施工内容增减弹性大的特点,施工过程中窝工现象十分普遍,施工效率低下,造成人工费在工程项目中的所占比重居高不下。另外,维修工程使用的原材料数量相对较少,采购成本较高,也造成了维修项目成本较高,从而在维修工程项目结束时的决算中给造价审计工作带来一定的困难。

(四)维修项目的工期控制

高校维修工程的施工过程往往与教学办公同时进行,施工受影响较大。同时,室外作业受天气的影响,施工工期无法得到保证,因此,维修工程的工期伸缩性很大,给施工管理造成很大困难。加上维修施工单位的自身资质和管理水平制约,具体施工人员一般是从社会上招募的“散兵游勇”,技术水平参差不齐,工程进度难以保证整齐划一。所以,维修工程项目(下转第180页)(上接第157页)的工期控制难度相当大。

三、高校维修工程管理的实现途径

(一)确立维修工程的实现目标

无论是高校整个维修工作或者是某一建筑物的维修任务,均应确立明确的计划实现目标。目标的确定,应既有超前性又有实现的可能性。若目标定得太高,计划的立项、资金、人工先天缺口较大,则施工环节再努力亦无法完成,计划目标必成空谈;若目标定得太低,则毫无激励作用,不能满足高校发展的需要,造成虚假节约、实质浪费的后果。在确定实现目标的同时,要进行目标控制,如进度控制、质量控制、投资控制等,进而达到强化维修工作计划与决策的严肃性的目的,减少以致杜绝维修工作中的盲目性。

(二)推行维修工程项目招投标制度

维修工程项目的招标制度有助于选择优秀的施工单位,降低建设成本和提高建筑质量。对于金额较大的基建维修项目有必要进行公开招标,公平竞争。目前,因维修工程项目的特点决定,高校维修工程的招标多数为邀请招标,利用工程定额总造价下浮点数作为标底,按照招标程序进行招标产生施工单位。在招标过程中,一方面要注意招标领导小组人员的配备,要有熟悉工程行业、具有一定业务知识的人员参加,保证招标工作质量;另一方面,作为维修工程管理的后勤部门,除了利用招标制度挑选施工单位外,要在平时的管理过程中,尽量熟悉了解各施工单位的技术实力和管理水平,邀请信誉较好、有一定技术实力的单位参加投标,以保证工程质量。

(三)加强维修工程施工管理

维修施工管理是整个维修管理工作的中心环节。施工阶段必须按照设计要求、合同条款、施工规范及上级文件进行,确保工程的进度和质量。维修施工管理要科学规范的签订工程合同,在合同中明确规定施工质量标准、施工工期以及违约责任,以保护双方的合法权益。必要时,应建立维修工程项目保证金制度。对施工队伍完成的维修工程,收取一定比例的质量保证金,对于不能达到质量要求的责令其返工,拒不返工或返工仍达不到要求的扣除其质量保证金。对提前完成施工并达到施工质量要求的项目,也可给予一定的奖励,从而促使施工单位加快施工进度,节省工期,保证工程质量。

(四)加大维修工程的审计监督力度

工程审计是建设单位对工程进行全过程监督的重要环节,审计既可监督施工单位,又可监督建设单位,在维修工程管理过程中有不可替代的作用。尤其要把重点放在结算审计工作上,工程竣工后,严格细致地计算监督工程量、套价、取费等,是否按合同执行,在保证质量的同时,将工程价款控制在最低标准,从而达到控制维修工程资金投入,降低工程造价、节约投资、提高经济效益的目的。

【参考文献】

[1]王连之,闵启武.对高校维修工程管理的思考[J].科技创业月刊,2007,(7).

[2]罗春霞.浅谈高校基建维修工程的管理[J].广西大学学报(自然科学版),2003,(6).

[3]陈亦文.高校维修工程管理的探讨[J].建筑经济与管理,2006,(5).

第2篇

关键词:新疆师范大学;维修工程;管理办法;对策

中图分类号: TU71 文献标识码: A 文章编号:

随着学校办学规模的不断扩大,在校师生人数逐年增多,校园基础设施建设、维修与改造工程的规模和数量均大幅度增长。为确保我校教学、科研的顺利进行,促进学校健康、和谐发展,做好校园基础设施的维修及改造工作非常重要。目前,学校维修项目涉及教室、实验室、图书馆、体育场地及食堂等师生员工工作、学习、生活的诸多方面,主要包括房屋维修、水电改造、环境改造等。其特点为施工点多、分布零散、工程施工无正规设计、随意性强,除保证学校正常的教学、科研及师生生活不受影响外,大多数工程常利用暑假施工,时间相对集中,施工工期紧,任务重,管理漏洞容易出现。

一、目前我校维修工程存在的问题

(1)工程质量的管理;工程质量的管理是决定维修工程成败的关键,一直贯穿到工程交付使用的全过程。工程质量的管理主要包括材料质量的管理和施工工序的管理。

现阶段材料质量的把关主要由后勤管理处会同资产处、审计处、纪检委通过市场询价,确定材料品牌及价格,施工单位根据询价确定的材料进行施工。在具体实施过程中,个别施工单位存在偷换材料或几种材料穿插使用现象。

施工工序的管理是加强工程成本管理和质量管理的主要组成部分。现阶段施工工序的管理主要由项目负责人现场把关,施工单位每完成一项工序,报请项目负责人查验合格后,方可进行下一项工序,做到每项工序的关键点必验。由于维修工程施工时间一般都集中在暑假,时间紧、项目多且较为零散,项目管理人员不能对每项工程每个环节都亲力亲为。个别施工单位施工工序不够严谨,偷工减料、以次充好的现象时有发生,给工程的正常使用埋下隐患。

(2)工程验收的管理;工程验收阶段作为工程交付使用前的试用阶段,验收工序有工程的静态验收、工程的动态验收及工程的运行验收。现阶段的验收办法是工程完成后由使用方先试用一个月,如果没有质量问题及其他相关问题,再给予验收。验收由后勤管理处组织,会同资产处、审计处、纪检委、使用单位、监理单位等相关部门负责人进行现场检查、检测,并现场签署验收意见,不合格的项目责令施工单位整改,整改后再进行复验。由于工程验收体制不够完善,工程验收重视不够,导致验收过程中存在相关问题,需进一步完善。

(3)工程质量评价机制建设;建立施工单位工程质量评价机制,对工程质量优、服务好的施工企业,实施奖励及鼓励措施。由于工程质量评价标准尚未确定,工程质量评价体系未建立起来。

(4)工程造价控制管理;工程造价控制主要包括两个方面,工程量的控制和材料价格的控制,现阶段主要通过施工前现场核实工程量、市场询价及套定额计价的方法控制工程造价。在工程结算过程中,施工单位虚报工程量、高报材料价格的现象也时有发生,需进一步加强隐蔽工程及相关项目现场工程量的核实。

二、目前我校维修管理的思路

为了做好维修工程管理工作,学校出台了《新疆师范大学修缮项目管理办法》,主要对维修计划的编制、维修项目管理、施工单位管理、项目变更及工程量审核等做了相关的规定。

(1)维修计划的编制;由后勤管理处根据各部门上报的维修项目申请,汇总编制年度维修计划,依据维修项目内容、资金情况,对申报项目进行筛选审定,编制项目概算,制定维修方案,并上报校长办公会讨论审议。

(2)维修项目管理;学校维修项目由后勤管理处统一管理,并对每个项目指派项目负责人,由项目负人负责跟踪管理,实行责任追究制度。

(3)施工单位管理;要求施工单位在施工前先提交开工报告及施工方案,经后勤管理处批准后方可施工,对施工单位不按施工操作规范施工、不听从项目负责人现场管理、使用假冒伪劣产品等行为的,不得参与学校各种维修项目。

(4)项目变更;维修项目原责任上不做变更,如果确需发生变更,由项目负责人会同施工单位及监理工程师现场核定,由施工单位填报变更申请,经后勤管理处领导及相关职能部门初审,报经校领导批准后,纳入工程结算。

(5)工程量审核;工程竣工验收合格后30日内,施工单位向后勤管理处报送结算,由项目负责人对所报结算进行初审,并现场核实工程量后报送审计处,由审计处审计结算。

三、结语

总之,在学校经费紧张、维修项目又较多的情况下,学校维修工作要面向市场竞争机制,维修工作必须有一个发展和完善的过程, 必须经过逐步的摸索和实践才能逐步完善, 要不断地去创造、去探索、去实践。另外,学校内部各部门应对维修工程相互配合,协作管理,各尽其责,使维修工程能够按期保质保量完成,使有限的维修资金发挥最佳经济效益,从而促进学校各项事业规范、有序地进行。

参考文献:

[1] 李军毅, 黄 婕. 新时期高校维修工程管理问题的初步探讨[J]. 东 华理工大学学报(社会科学版), 2011(30); 2.

[2] 杨存义, 马志强. 浅谈高校基建维修工程的管理[J]. 现代企业, 2007(3); 17.

第3篇

关键词:维修工程;管理;问题;措施

1引言

目前,我国高校已经结束高速扩建时期,大部分高校已经完成大规模的基础设施建设,一个个崭新的校区投入使用数十年之久,逐渐进入维修改造时期。然而维修工程数量的激增,且涉及的影响因数之广,给维修工程的管理造成了很大的困难,如何做好日常维修工程的管理已经成为各大高校后勤部门丞待解决的问题。同时,维修管理工作的好坏,直接反映了后勤管理部门工作的成效和师生对后勤保障工作的满意度,更直接影响着教学科研的质量[1]。然而,目前大部分维修工程由于不需要报批报建和经过招投标环节,缺乏政府的监督管理,由各个高校根据自己修订的维修工程管理相关制度自行组织实施,在程序等各个管理环节上还存在着许多问题。

2维修工程管理工作中存在的问题

2.1维修工程管理制度不完善

维修工程管理制度是各个高校实施维修工程的操作指南,然而目前,高校维修工程管理制度还不够完善,各部门职责不够明确,实施缺乏可操作性,流程设计太繁琐复杂,有些高校甚至还未修订符合自己实际情况的维修工程管理制度。例如工程现场管理人员和造价人员职责分工不明确,有些维修工程管理制度规定工程量的计算由施工现场管理人员负责,这样就会导致施工现场管理人员由于不熟悉定额计算规则而出现工程量计算不准确的现象;维修工程合同签订时已经经过各相关部门、领导审核,而根据合同拨付的工程进度款还需要经过多个部门审核,领导签发,审批环节设计过于冗长且重复无意义,致使工程进度款从申请到拨付历时过长,未能及时拨付,引发甲乙双方矛盾。

2.2维修工程管理人员水平不高,责任意识淡薄

维修工程的好坏,很大程度上和施工现场管理人员和造价人员等的综合素质和业务水平有直接关系。施工现场管理人员负责对维修工程的施工方案、质量、进度进行把控,造价人员主要编制和审核预结算以及对施工过程中设计的价款变动进行控制。但是,受到维修工程相关管理人员的管理水平和责任意识等主观和客观等因素的影响,维修工程管理过程中经常出现以下现象:工程预算书中有些主要材料没有注明参考品牌,增加工程质量风险以及价款结算纠纷;有些工程项目施工现场管理人员缺位或未履行工作职责,材料进场时,工程材料没有对照预算书中材料的参考品牌、规格、质量进行材料进场验收;部分工程的现场管理人员不熟悉工程施工情况。

2.3资料管理不到位

维修工程结算过程中经常会出现资料欠缺或未及时收集整理事后才进行补充的情况。例如隐蔽工程缺少照片、隐蔽工程验收记录等证明材料,造成结算扯皮现象时有发生;有些增加项目和改变原有设计的项目没有及时办理工程联系单和设计变更等资料;施工过程中产生的签证等资料未进行确认,缺少现场管理人员和造价人员的签名和单位公章;工程竣工图与实际工程项目施工尺寸、规格等不吻合,未能真实反映项目实际施工情况。

2.4维修工程准入门槛低,施工质量参差不齐

维修工程存在着突发性和紧急性,很多时候留给高校寻找可靠、合适的施工单位的时间并不充分。再加上很多维修工程工程量小造价低,不需要像基建工程项目一样进行招投标等程序,施工单位的准入门槛低,资质要求低,甚至存在着许多个人挂靠有资质的施工企业承揽维修工程项目的违法违规行为。而且随着后勤社会化的不断发展,进入高校的施工单位日益增加,各个施工单位的施工组织管理能力、工人技术水平等方面存在着很大的差异,因此维修工程的质量参差不齐,有些维修工程甚至没过保修期就出现反复维修的情况,给后勤部门的维修工程管理工作带来了很大的困难。

2.5维修工程缺乏计划性

高校维修工程流程一般为使用单位或管理部门发现问题向后勤维修工程管理部门申请报修,后勤管理部门作出施工方案后派人维修。因此,日常维修工作常常缺乏计划性,为问题发生后的事后的补救措施,这时处理往往已经给学校造成了比较大的影响和经济上的损失。

3维修工程管理应对措施

3.1完善维修工程管理制度

维修工程管理制度的制订和完善是维修工程走上规范化道路必须要迈出的第一步。有了维修工程管理制度才能让维修工程的实施有法可依有章可循。还未制订维修工程相关管理制度的高校应抓紧制订既符合校情又与国家的法律法规相融合的维修工程管理制度。已经制定并实施了维修工程管理制度的高校,应在实施过程中根据出现的问题加以修订和完善,使维修工程管理制度更具备指导性和可操作性。

3.2提高维修工程管理人员水平

有了完善的管理制度,就必须要有高素质和高水平的管理人才来组织实施,这样才能保证维修工作能够按制度要求来完成[2]。提高维修工程管理人员水平,既要“请进来”,又要“走出去”。首先,高校可以“请进来”一些长期在施工一线具备丰富的实践和管理经验的专家作为顾问,建立专家顾问制度,对于一些大型的维修改造项目必要时可引进项目管理公司,请他们指导维修工作的同时,使后勤维修工程管理人员学习他们的先进理念和做法,提高后勤管理部门的专业素质和管理水平,为以后组建高水准的维修工程管理队伍打下良好的基础。其次,高校应积极鼓励后勤维修工程管理人员“走出去”,定期组织后勤维修工程管理人到其他高校学习先进经验,参加各机构组织的专业培训,及时更新专业知识、管理理念和先进技术,尤其是立项管理、现场管理和造价管理等信息化技术。

3.3组建维修工程施工单位服务库

受编制和人员数量等因素的影响,绝大多数的高校没有自己的专业维修工程施工队伍。且维修工程工程量小,造价达不到招投标规定的数额,因此大多数不能通过招投标程序选择合适的施工单位。因此,如何选择信誉高、质量好、服务佳的施工单位,一直是困扰后勤管理部门的一个难题。后勤管理部门可以综合近几年进校服务的施工单位的表现,择优选择一些施工单位建立年度维修工程施工单位服务库,年终,对服务态度、施工质量、技术水平、返修率等方面进行打分和评比,得分合格且排名靠前的施工单位可以自动进入下一年维修工程施工单位服务库,不合格或排名靠后的取消下一年入库资格。通过引入竞争机制,提高施工准入资格,确保维修工程质量。

3.4规范资料档案管理,做好数据分析工作

维修工程施工过程中,应做好档案管理工作和数据分析工作。施工现场管理人员和资料管理人员注意及时签发工程联系单、设计变更、签证、隐蔽工程验收记录等资料,避免出现事后才补资料的情况,同时尽可能多的留下施工过程的照片等影像资料,尤其是隐蔽工程等不可复查工程的施工证据,以避免甲乙双方因缺少相关证明又记忆模糊给结算产生纠纷埋下隐患。资料管理人员要结合高校的实际情况对维修工作的有关数据逐一收集、整理和归档,确保各项维修工作能够及时、迅速、优质完成[3]。同时,对已完工的维修工程做好全面的数据分析工作,吸取教训和积累经验,从而更好地服务于维修工程管理工作当中去。

3.5加强维修工作的计划性

后勤管理部门可以为校内设施建立档案,把每次维修保养时间、维修部位、维修人员记录档案中,同时协同物业管理人员定期对易出现问题的部位和环节进行排查,对校内设施运行状况进行实时监控[4]。根据校内设施的使用情况和建立的档案资料,就能制订中长期维修改造计划,做到把维修关口前移,一旦发问题的征兆,能够及时处理,防止损失的发生和进一步地扩大。高校维修工程管理是高校后勤服务体系的重要一环,是高校教学及科研等其他工作的基础保障[5]。组建一支高水平的高校维修工程管理队伍才能更好地服务于高校的教学科研等一线工作,促进教育资源的优化配置,实现高校稳步健康发展。

参考文献:

[1]赵志高.高校后勤维修工程管理探析[J].四川建筑,2017(3):227~228.

[2]吴恒.提升维修工程管理水平及施工质量的对策研究[J].居舍,2018(32):135.

[3]葛恒键.高职院校零星维修工程管理对策及思考[J].南京广播电视大学学报,2017(4):65~67.

[4]傅金辉.高校后勤维修工程管理问题探析[J].投资理财,2014(8):31~38.

第4篇

[关键词]高校后勤;微信小程序;工程维修;高校管理

一、引言

高校后勤由多个部门组成,具有服务和管理双重职能。校园基础设施和老旧楼宇的修缮、改建工程是促迚学校収展、保证师生正常学习生活的重要工作。近几年攼府投入了越来越多的维修资釐以保障建筑和基础设施的正常功能,[1]各部门间如何高放配合,加强各类维修工作的过程管理,是新时期高校后勤保障部门面临的问题。基于此,利用交洿信息共享的机制和平台,极建一个微信小程序的高校后勤维修工程管理系统很有意义。

二、国内研究现状

华为通过沃土数字平台主动监测预警自有园区的设备设施,在智能运营中心直接向空闲维修人员派収工单,通过线上监测和线下预修两个措施,使设备设施健康度提升了25%。[2]北京交通大学建立了信息管理系统,该系统支持维修项目的批准和文件管理,既减少了工作人员的工作量,改善了工作放率和管理水平,又能够使维修项目更加标准化、透明化和经济化。[3]陕西交通职业技术学院研収了后勤报修系统网络版及APP模块,主要包含报修模块、接单模块、评价模块和监管模块,枀大地推迚了学校后勤服务的信息化与智能化。[4]亐南师范大学设计开収了微信公伒平台和学生志愿者服务的网络攽障事维码报修及维护平台,扫码报修精确提供攽障位罫的经纬度信息,以及工单处理状态。该系统明显提升了校园网络设备的攽障维护水平。[5]曲阜师范大学建立了学生公寓报修系统,该系统基于兇迚数据分析和智能攽障预测的Android和JavaWeb平台,主要功能分为教师学生报修、攽障处理、系统管理三大模块,学生公寓维修工作的及时性和便携性有了较大的提升。[6]当前伒多高校的后勤报修系统,多为学校师生报修平台的搭建,缺乏考虑部门间信息协同的管理机制,数据未能有放传递与利用。本系统基于前期搭建的报修平台,重点考虑维修管理部门间的逻辑关系,提升维修管理的信息化水平。

三、系统研究背景

在移动云联网、大数据和人工智能等信息化技术的背景下,开収适用于本校校情的移动平台系统尤为重要。我们通过后勤维修和管理情冴分析,収现如下四斱面问题:一是物业公司上报修缮问题,需要相应管理科室人员线下签字确认,耗时长、放率低;事是学校师生报修或物业单位自检修缮信息未能接入后勤保障部维修科室,后续工程数据整理困难;三是维修科管理人员无法及时掌握维修迚度,维修工程管理信息化水平低;四是无法对工程的维修、设备的更换以及各楼宇报修类型与频次迚行统计和分析,缺少风险监控。综上,解决工程维修问题的关键为建设适用于本校校情的后勤工程管理系统。本校维修工程管理系统基于微信小程序,该程序属于轻量级技术的应用,具有很强的通用性和嵌入性,框架简单、易于开収。用户端无需下载即可登彔,幵且可以轻松调用相机、麦光风和GPS卫星定位等,使移动攽障报修变得更加精确高放。

四、系统主要功能

本系统主要功能包括人员管理功能、维修单管理功能、信息实时推送功能。

(一)人员管理功能该功能是管理员通过后台管理,对物业服务科、维修科、维修单位的人员信息迚行管理,包括添加人员信息、查询人员信息、修改人员信息、初陣人员信息等。不同科室人员具有不同的系统使用页面,在添加人员信息中可以设罫不同分类情冴。若収生人员变动可迚行相应修改或初陣。

(二)维修单管理功能该功能包括报修申请维修单、受理维修单、派収维修单、查询维修单信息、初陣维修单信息、下载EXCEL数据文件等小功能模块。查询维修单信息可以查看报修信息当前处于哪个工程阶段,是处于迚行中工程的物料准备阶段还是处于未开工工程需要催促维修单位阶段;初陣维修单信息是当填写资料有误,可以终止工单,重新収起提交或者当维修单夰放时,也可迚行初陣操作;下载EXCEL数据文件是将待处理工程、迚行中工程、未开工工程、已完成工程相关数据一键导出,形成数据文件,为学校室内外建筑及道路等维修频次统计时,提供一个科学准确的数据统计依据。

(三)信息实时推送功能该功能是当维修单所处科室収生转移时,提醒相关科室或单位迚行工单受理,保证维修信息的时放性。物业服务科申报维修单后,系统通过信息推送功能把维修单推送到维修科,科室人员审核乊后,再通过信息推送到维修单位或管理员,以提示维修单位工程是否开工。维修单位上传维修日志或者施工现场图片,也均伕通过信息推送反馈给维修科,迚行工作管理与监督。

五、系统的工作流程

微信小程序主要工作洿程(见图1)分为维修单申请、维修派单、维修反馈三个部分。维修工程的申报与完成由物业服务科、维修科、维修单位三个部门协调参与。信息管理员为维修科室人员。后勤维修工程管理系统的工作洿程描述如下:维修单申请阶段。登入微信小程序,物业服务科人员仍页面中选择物业服务科报修板块,则跳转到报修单填写界面,即可开始填写报修申请单,包括校区、检查部门、报修地点、问题说明,支持上传文字以及图片确认。后勤物业服务科管理人员确认上报信息幵同意申请,维修信息传递到维修科室。维修科管理人员根据报修单的具体内容,决定是否受理该报修申请。若接受,则信息跳转到挃派维修单位;若不接受,信息到管理员形成待处理工程材料。维修派单阶段。维修科管理人员根据报修单推荐合适的维修单位,向其派収维修仸务。维修单位可以查看详细信息,决定是否开工。维修反馈阶段。维修单位开工,则跳转到迚行中工程页面,工程须在觃定日期上传施工迚程文字说明及图片,特别注意施工关键处留图,为后续审计提供审核依据。此步骤为维修迚度查看,维修科和维修单位可同步查看,以斱便维修科管理人员督查迚度。工程结束,点击完成挃令,形成已完成工程。若不开工,则信息形成未开工工程,管理员可通过催修挃令,催促维修单位施工。

六、系统的优势和特色

(一)操作简单,信息互联系统基于微信小程序设计入口,物业服务科可以直接搜索小程序,完成与维修科的信息交接。维修科和维修单位可同步共享迚行中工程的维修迚度查看板块,随时随地管理工程维修。

(二)开发门槛低,使用安全高效系统可直接与微信小程序相关联,无需要求用户安装APP,减少了用户使用该系统的复杂程度,合理利用了微信平台。也是因为该系统直接关联微信小程序,摆脱了安卓和iOS的平台限制。简洁的开収斱式,较低的开収门槛以及无需过长的开収周期也是本系统的伓势所在。

(三)流程化管理,移动化办公后勤维修工程管理系统基于微信小程序,可以实时随地获取和处理工程报修信息,高放、简单。维修科管理人员可通过微信小程序明确每一个正在施工的维修工程的迚度。通过查看维修迚度,监督维修单位的工程质量及时间安排,实现移动化办公。

(四)数据库一键下载待处理工程、迚行中工程、未开工工程、已完成工程相关数据均可由管理员一键下载,形成EXCEL数据文件,便于统计整理分析,为乊后校园修缮风险监控提供依据。

第5篇

关键词:高校;维修工程;财务管理

近年来,随着我国高等学校规模的不断扩大以及学校原有基础设施、校园馆舍等逐年老化,学校后勤维修工程任务逐渐繁重,为保证学校基础维修的顺利进行,管理部门在不断加强和完善工程维修管理工作,而其中加强财务管理和监督是所有工作中最基础和核心的部分,是各项维修工程得以顺利进行的前提。下面本文就从财务管理的视角对优化学校后勤维修工程管理提出一些建议。

一、高效后勤维修工程的特点

1.工程种类多,工程管理事务琐碎

目前很多高校存在校园面积较广、师生员工较多、学院与专业不断扩充的特点,而且某些学校的后勤维修部门还承担着家属区的维修保障工作,涉及的各类维修项目繁多,通常分为日常零修和大修项目。

2.工程预算资金紧张

虽然现在高校都实行预算管理,每年按照部门或项目进行预算的申报、所有项目实行预算管理,但是后勤维修部门设立的意义就是保障学校教学、科研业务的顺利进行、保证师生员工学习、生活的质量,所以每年会有很多突发的预算外项目需要资金支出;其次,随着生活水平的不断提高,师生员工对于校园环境以及某些硬件设施的要求伴随着逐年老化的校园基础设施也在不断提高,虽然很多设备、基础设施经过维修和维护还可以继续使用,可是距离达到师生满意还是相距甚远,出于提高服务质量、美化校园环境、增加师生满意度的角度考虑而成批更换还是存在很大的预算缺口。

3.高校维修专业人员严重紧缺

目前高校后勤工程维修部门缺少专业的工程管理人员,对于日常的零修和大修项目只能采取工程外包的模式,现有的维修部门存在人浮于事的现状,碍于目前的体制问题无法改善。

二、高校维修工程存在的主要问题

1.维修工程缺乏有效的长久规划

目前高校的维修工程缺乏有效的规划,大多存在应付性,一方面是由于维修资金紧张,只能按照维修事项的轻重缓急进行维修;另一方面缺乏专业的管理人员,对学校整体的维修改造以及长远发展考虑欠缺。

2.工程预算超支情况普遍

高校后勤维修工程实行预算管理制度,而且目前没有实行社会化改革的后勤部门经费一般分为校拨资金和自筹资金,每年分别进行预算申报。由于维修部门缺乏专业人员,对于大部门维修工程只能实行外包管理,而项目预算多是施工单位编制的,管理部门对此缺乏有效的管控,施工单位出于自身利益一般会虚列预算,所以常常导致维修项目成本的加大,造成很多需要维修的项目预算资金不足。

3.维修工程审计缺乏过程监督

高校维修工程结束一般会凭合同、外包发票、审计定案单等附件到财务进行报账,但是无论是学校审计还是后勤部门内部的审计,由于审计人员精力、经验的有限,多半缺乏过程审计,对维修工程的审计不够细致,从而无形中造成维修成本的加大和学校资金的流失。

4.预算管理有待加强

后勤部门没有实行社会化改革的高校,虽然财务由学校统一领导,可是例如餐饮中心、幼儿园这种服务保障型部门实行独立核算、年末并账的模式,在财务管理上存在一定的特殊性,在支付维修工程款的环节相比其他校拨经费在预算方面的约束相对较少,追加手续比较简便。

三、加强高校维修工程财务管理的建议

1.完善和规范维修工程管理的制度

高校应在遵循国家统一制度的基础上,根据学校的相关规定,制定出完善的工程维修管理和工程维修财务管理的相关制度。对于工程维修项目的论证、招标、施工、审计等各个环节进行控制,首相加强财务管理,财务管理是维修工程管理的基础,它是各个项目顺利进行的前提和保障,做好工程财务管理的各项工作,能够降低工程成本,合理的节约国家和学校的维修资金。

2.做好维修工程预算管理

对各个维修工程项目经费进行全面预算管理,从学校实际出发,最大限度的降低成本。聘请专业人员,对维修项目进行可行性论证;对于施工单位根据预测成本上报的预算,进行深入的研究,根据学校需要维修的实地情况、在遵循经济合理性的基础上,制定出最佳方案。全面准确的申报预算,按照学校的批复严格执行、强化预算管理,同时完善和加强自筹经费预算追加程序,按照追加的金额由财务或审计部门进行连签审批、必要时进行维修项目论证。

3.严格挑选施工单位

学校维修管理部门在确定施工单位的时候,要严格按照学校的相关规定操作,为防止腐败的现象发生,同时为保证筛选出合格的施工单位以保证工程质量,严格按照招标等规定,对各个施工单位的资质进行审核,在招标或竞谈过程中保证公平、公正、合理。

4.审计监督力度以及过程监督有待加强

审计部门对于维修项目的监管是保证工程质量、保障学校权益的重要环节。而维修工程的审计大多是竣工后的决算审计,这种方式缺乏对维修工程事前、事中的了解和把关,无法对维修过程进行有效的监督,也无法保证工程中真实的用料和用工,所以建议加强维修工程的过程审计监督力度,能够真正实现理想中的“事前参与、事中监控、事后评估”的全过程审计模式,从而有利于降低工程造价成本、提高工程质量。高校维修工程是教学科研正常开展的基础性保障工作,除了做好工程管理、维修工程的财务管理是所有工作的核心和基础,只有不断加强和完善维修工程财务管理,规范人、财、力各项要素的投入,才能建立起一套治理高校、运行灵活的维修工程管理机制,既有利于资金的绩效管理,同时更加有利于工程质量管理,从而为学校更好的提供基础保障工作。

参考文献:

[1]胡灯中.工程财务管理中常见问题及对策[J].管理视野,2012(2):179-180.

[2]吴叙荣.高校维修工程管理的思考[J].高校后勤研究,2011(3):25-27.

第6篇

关键词:房屋维修管理;特点;难点;要点

中图分类号: TF576.7 文献标识码: A 文章编号:

随着经济的快速发展,人们生活水平日益提高,对衣食住行提出了较高的要求。过去八、九十年代设计的房屋也以远远落后于当前的使用要求,一是面积窄小,不适用。二是样式不美观大方、结构不合理。从现代建筑学的观点是要求经济、合理、适用、且美观大方。因此,无论是单位或个人对原有的建筑物都要进行维修管理。维修管理是一个对工程和技术要求较高,对房屋维修管理人员要求较严格, 要有一定专业技术和技能的工作。而在房屋维修整个过程中,笔者认为,了解好房屋维修管理的特点、难点及要点,往往会起到事半功倍的效果。

1 房屋维修的概念

在房屋使用过程中, 由于一些自然因素、人为因素的作用可能造成房屋的损坏。对房屋的查勘鉴定是掌握所管房屋完损程度的一项经常性的基础工作, 通过对房屋的查勘鉴定为房屋维修提供依据。房屋查勘鉴定是指房屋管理单位按照有关法规规定, 对房屋的结构、装修和设备进行检查、测试、验算并评定其完损等级的活动。房屋查勘鉴定的结论是拟定房屋维修设计或维修方案、编制房屋维修计划的依据。根据房屋查勘鉴定的结论, 对房屋进行维修, 其目的是保持或恢复房屋原来的状态或使用功能。

2房屋维修管理的特点

房屋由于受自然侵蚀、使用、生物破坏以及其它各种灾害的影响与作用,房屋会逐渐破损,使用价值逐步降低。这时必须通过经常的、及时的维修工作才能全部或部分地恢复房屋失去的使用功能,防止、减少和控制破损的发生,延长房屋的使用年限。维修工作贯穿了房屋使用过程的始终。

因此,多数房屋维修除了具有新建房屋的特定性、固定性、体积大、价值高、露天作业和受自然条件影响大等特点外,一般还具有以下特点:

2.1房屋维修受到的约束较大,具有明显的限制性。

维修工作只能在原有房屋基础上进行,创造性较低,且工作不能超越特定的环境条件。特别是对具有历史、文化意义的房屋维修,除了要保持原有建筑风格之外,还要与周围环境相协调。

2.2房屋维修是一项经常性的工作。

房屋使用期限长, 在使用中由于自然或人为的因素影响, 会导致房屋、设备的损坏或使用功能的减弱,房屋的各个部位,如结构、内外墙面、防水及零星构筑物部件等都会有不同程度的损坏,而且这种损坏经常发生,无明确规则。由于房屋所处的地理位置、环境和用途的差异,即使同一结构房屋使用功能的减弱速度和损坏程度也是不均衡的。因此,当损坏发生时需要根据损坏程度随时进行小修、中修或大修。

2.3房屋维修量大面广、零星分散。

量大面广是指房屋维修涉及各个单位、千家万户,项目多而杂;零星分散是指由于房屋的固定性以及房屋损坏程度的不同, 决定了维修场地和维修队伍随着修房地段、位置的改变而具有流动性、分散性。

2.4具有较强的技术性。

房屋维修往往人少工种多,维修工作不仅包括建筑工程专业的技术,有时还包括机械、设备、通信等相关专业的技术。

同时,房屋维修工程管理还涉及维修工作的安全性、计划性和及时性等诸多方面。只有弄清了房屋维修的以上特点才能对房屋维修管理工作有一个比较全面的认识,才能从管理制度、人员配备、机械与材料的准备、维修计划与方案、资金落实等方面进行周到的安排。

3房屋维修管理的难点

3.1从业人员素质、待遇之间存在的矛盾。

因为待遇普遍较低,从业人员的素质多数也是偏低的,具备一技之长的本来就少,而房屋维修工作往往需要“一工多技”和“一专多能”的复合性人才,一要解决这两者的矛盾不但与一个企业的经营规模、资源和管理理念有关,还与企业拥有的市场量有关。

3.2基础资料不全方面的问题。

在许多新建房屋中,这类矛盾要少一些。但是在维修工作量非常大的老旧房屋上,这类问题就非常特出,而且难以解决。

3.3维修基金问题。

特别是在物业管理条例实施前建设的大量房屋中,以前房改基金可以用于房屋维修的资金少之又少,对于大修和中修则更是“杯水车薪”。

3.4维修工程施工的资质管理问题。

大多数物业公司是不具备工程施工、修缮等相关资质的,一些细小的工作对于物业公司来说还可以勉强应付,但对于稍大一点的项目,物业公司只能“望洋兴叹”了。

4房屋维修管理的要点

对房屋实施维修可以延长房屋使用年限,减少自然淘汰率,为国家、个人节省建房资金。在进行房屋维修工作时,应该遵循“美化城市,造福于民,有利经营,方便生活”的原则,对房屋实行“管养合一”和综合治理,确保做好房屋维修管理工作。因此,房屋维修工程管理的要点存在以下几方面:

4.1房屋维修工作要按照“安全、经济、合理、实用”的四个方面实施。安全,就是通过维修,使房屋不倒、不塌、不漏,达到主体结构牢固,保证业主或使用人的住用安全。这是房屋维修的首要原则。经济,就是加强成本管理、资金管理和维修定额管理,把钱花在“刀刃上”,合理安排开支,节约和合理使用人力、物力、财力,做到少花钱、多修房。合理,就是维修计划和方案制定要合理,按照有关规定与标准进行维修,不扩大维修范围。实用,就是从实际出发,因地制宜、因房制宜地进行维修,以适应业主和使用人在使用功能与质量上的要求。

4.2通过维修,使所修房屋不受损坏,做到“能修则修,应修尽修,以修为主,全面保养”。

4.3对不同类型、不同建筑结构、不同等级标准的房屋,采取不同维修标准、不同的维修方案。对于新建房屋,维修管理工作主要是做好日常养护,保持现状和使用功能。对于旧的房屋,需要根据房屋的建造年代、结构类型、使用材料、质量现状、环境等特点综合考虑,采取不同的维修改造方案。

4.4加大投入,吸引人才,抓住机遇合理快速扩张,尽快完成规范和积累,才能有效解决其它难点。通过做大、做强,解决人员素质和待遇的矛盾、解决施工资质等问题,从而使上述难点逐一化解。

5结语

总而言之,通过对房屋维修工程管理工作的特点、难点和要点的分析,我们要迅速而准确地把握房屋维修工程管理的思路、方法和出现问题后的对策,搞好房屋维修工程管理工作,保证房屋的保值增值,又有利于改善和提高居民的生活水平。

参考文献

[1]王晓明.房屋维修管理学(第一版)[M].中国建材工业出版社,1994,3.

[2]民用房屋修缮工程施工规程(第一版)[M].北京,中国华龄出版社,1994,4.

[3]徐玲玲. 房屋建筑安全管理[J]. 科技创新导报 , 2009,(22)

[4]孔庆兰. 浅谈房屋的维修管理[J]. 当代矿工 , 2007,(05) .

[5]邬守清.论原有旧房屋维修管理和改造技术的探索[J].科技资讯 , 2009,(06)

第7篇

【关键词】高校后勤 维修管理 问题及对策

【中图分类号】G47 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2013)16-0042-02

随着高校办学和招生规模的不断扩大,校园基础设施也逐年增加,各种配套设施数量也在大幅增加,维修资金的投入与过去相比有所增加,而维修工作是高校后勤保障的重要组成部分,随着高校后勤社会化改革的深入,维修制度改革面临许多深层次的矛盾和问题。那么,如何从高校的维修管理工作的实际情况出发,寻找一条既能保障学校各项事业的正常开展,又能经济合理地调用维修资源搞好校园基础设施的维护建设和服务工作,是当前高校维修管理工作中值得探讨的问题。

一 高校后勤维修工作的特点

1.经常性

由于基础设施的大规模增加,而房屋的水、电、门窗和内外墙等部位都存在一定的使用年限,需要定期维修或更换。因此,对于高校后勤维修部门来讲,维修工作已成为一项经常性的工作。

2.复杂性

随着时间的推移,一些年老的建筑内的设施已落伍,跟不上要求,而单体建筑的日常使用情况也不同,维修的部位也不相同,非常复杂,这种复杂就给维修的进度、质量和资金控制方面带来一定的难度。

3.突击性和偶然性

维修工作主要是为教学服务,由于教学的要求,高校维修工作中的施工阶段多安排在寒、暑假进行,形成了“时间短,工作量大,难度高”的现象;学校里有时也会发生突发性事件,如停水、停电、失火、触电等事故,如何妥善处理好突发性问题也是维修工作的一个难点。

二 高校后勤维修工作存在的问题

1.缺乏整体规划和科学安排

高校后勤维修改造工作中存在“头疼医头、脚疼医脚”的现象,往往为了满足急需的要求,任意改变房屋的原有用途。有时凭急需或领导意见实施改造,经常拆了建,建了拆,浪费资金,没有经过科学安排和统筹规划。

2.维修项目的经费问题

高校的维修项目有工程量小、施工内容变化快、弹性大等特点,施工过程中停工、窝工的现象较普遍,效率低,造成了人工费在工程项目资金中所占比例居高不下,而且维修中所用的材料数量较少,采购成本高,也造成了维修项目的成本高,给结算的编制和审计带来一定的困难;由于高校的维修经费有的是使用单位自筹或科研经费,使用单位有绝对的自,如何用、用多少都是自己说了算,造成了标准不好控制,容易造成维修经费偏高。

3.维修专业技术人员缺乏

高校后勤的维修工作涉及土建、水电、装饰等多方面工种,需要许多如工程管理、预决算等多方面的专业技术人员,而目前大部分高校的维修部门在此方面的人才严重缺乏,仅有的管理人员不仅要做好日常的维修工作,而且还要应对许多突发性事件,繁忙的工作占据了维修管理人员大量的学习和进修时间。

4.档案管理意识淡薄

许多维修工程因工期较紧,容易形成开工无图纸,施工无监理监督,造成了维修资料缺乏真实性和准确性,应在施工过程中形成的技术资料,没有及时做,多数在事后补写。

三 解决问题的对策和建议

1.强化管理规划,增强计划性

学校每年的维修改造任务很多,对每一项改造任务都应有统一的规划,尽量做到能满足学校长远发展的要求;要按照轻重缓急的原则来确定维修计划,要对上报的维修项目进行梳理,有选择地进行立项维修。

2.加强维修经费管理

维修经费主要是用于教学、科研、行政和师生员工用房、食堂、体育设施的维修以及道路、水电等基础设施的改造,而维修经费的来源多样化,也就造成了经费的管理多元化,维修经费应统一到某个职能部门管理,由其统一审批,专款专用,其他部门、学院不得随意支配和使用,杜绝多头管理、各自为政的现象。

3.配备维修专业技术人员,各负其责

因后勤维修涉及多方面的工种,而多数高校维修管理人员的数量配备不足,导致有些事情不能做到精细化,处处管理到位。应根据维修的实际情况需要,应配备土建、安装、预算等方面的专业管理人员,做到合理分工,各司其职。

第一,培养和造就一支高素质的维修保障队伍。一支高素质的维修队伍是提升高校后勤维修工程质量的内在保证,要使维修保障队伍做到质和量的统一,保证工程管理和施工上水平、上档次、出成果,强化教育培训势在必行。管理人员和技术人员要遵循日常工作和后续专业培训并举的原则,不断转变观念,更新培训形式,以期能保证工作需要。

第二,加强维修档案管理。每一项维修改造任务立项后,建设单位都要进行详细的设计,与使用单位进行交流后拿出施工图纸;施工过程中也不要随意改动图纸,即使有改动,施工人员应立即做出变更,及时归档。后勤部门应建立自己

的档案室,配备一支事业心强、业务素质好的专职档案工作队伍,专门负责后勤档案管理。

四 结论

随着高校后勤社会化改革进程的加速,后勤维修工作同样存在着挑战,不能一成不变维持现状,只有不断的改革、创新才能跟上时代步伐。作为后勤的维修工作人员要不断学习,进一步提高服务质量和工作水平,才能做好后勤保障服务工作,促进学校各项事业的全面发展。

参考文献

[1]孟德增.新时期高校后勤维修工程管理的思考[J].山西建筑,2009(9)

第8篇

下面,作者以淮阴工学院为例,从基建维修工程管理、房产管理,水电管理等三个方面来谈节约型校园建设。

1 基建维修工程管理

学校的基建工程包括新建、改建、扩建工程。涉及道路、水电管网、智能化管网、装饰、绿化等工程,其主要特点是工程项目类型繁多,工期紧、分布零散,点多,线长,面广,施工管理难度较大。我校从2003年开始实施新校区建设,基建工程部分项目在上马之前往往前期论证不充分,使得设计不尽合理。而我校的建设资金大部分依赖于银行贷款和学校自筹,而且运用资金的周期较短,许多项目存在见资金就上马现象。对于先建什么、如何建,建的面积标准等,或者主要依赖设计单位,或者等待领导发落,缺乏严格的前期论证。因此存在一些问题,如:(1)从总体规划设计上看,注重“整体功能”、“外观新颖、美观大方”,忽视了校舍资源共享,出现了有些校舍资源相对过剩,有些校舍资源不足或根本没有的现象。(2)从单体设计上看,注重考虑部门需要而忽视与其他校舍的和谐统一。(3)在项目招投标方面,注重“低价位”中标,出现施工队以次充好、偷工减料或中标后追加经费等问题,影响工程质量。这些问题都直接关系学校建设资金的使用,有些甚至出现浪费现象。

维修工程往往急事急办,维修方案来不及充分论证,存在施工随意性强等特点。同时,因为学校本身的工作特点,平时学生上课,老师上班,各类房屋设施要正常使用,不方便进行维修,因此寒暑假是维修的最佳时机。很多项目也都利用寒暑假搞突击施工和抢修,因此在这种时间紧张的情况,工程管理存在较大难度。这不仅造成了大量的资金浪费,而且许多项目由于急事急办,论证不充分,建成后并没有达到理想的效果,造成资源浪费,与建设节约型校园背道而驰。针对这种情况,我院采取以下主要措施。

1.1 严格执行校园整体规划,充分论证校园基建计划和维修计划

相关职能部门严格执行规划和按计划实施,在具体工程项目执行前,进行充分的项目论证和民主决策。特别是使用单位广泛发动全体教师、教职员工对初步方案进行充分讨论,具体到每一间房的使用功能,细化到每一个接口,避免建成后不适用,不能用的问题,确保资金的合理运用。严格执行《淮阴工学院基建工程招标管理规定(试行)》和《淮阴工学院基建工程质量管理规定》,对金额较大的基建项目和维修项目,必须按规定进行招标,首先由总务基建处提出项目的规模、预算、资金来源、建设时间表等项目的可行性报告,经专家组和院长办公会讨论通过,再由总务基建处调整后报主管院长审批,形成决议,进入招标程序。在维修工程方面,根据学校的财力状况,进行充分的调研,制定适当的新建、改建及修缮项目的面积标准和装修标准。在正常情况下,严格按照核定的标准来确定项目规模和装修档次,防止项目投资失控。同时,根据国外的研究结论,不足工程费用1%的设计费对工程造价的影响可达75%以上,因此我们非常重视工程设计的招标工作,推行限额设计,无特殊情况,一般不采用超额设计。

1.2 分清管理部门和使用单位的职责范围,维修工程由职能部门统一归类管理

鉴于房屋建设、维修都有其特殊的要求,只有专业的技术人员管理,才能使工程质量和资金利用达到最大化。因此,在我校的管理中,一个工程项目的实施,首先由使用单位提出具体使用要求,报方案给总务基建处审核,然后组织实施。在实施过程中,由使用单位和总务处共同管理和监督工程施工,同时总务基建处负责工程的质量和造价控制。

1.3 财务部门设立有专门的基建工程管理账户

所有基建工程从最初的方案确定到最后施工完成,均由专门账户控制。并且根据学校最后确定的方案和标准,核算工程投资额度。投资额度一经确定,在工程实施过程中不得突破。

2 房产管理

目前,根据使用部门和用途不同,我校的房产大致可以分为四类,即服务教学和科研的教学用房及教辅用房;服务院、系(部)和党政机关办公的行政办公用房;为教职员工提供住宿的教工住房及后勤和产业用房;为师生提供吃住的生活用房。科学地管理房产,合理有效地利用校舍资源,可以降低办学成本,提高办学效益。

我院房产现状及主要问题。

(1)学生宿舍实行公寓化管理模式,实行学校后勤自管和对外招聘物业公司管理两种模式。

(2)教学、教辅用房、行政办公用房等公用房屋管理还不够经济有效。目前,我校的公用房屋管理还是采用无偿配给制度,不仅不收房产使用费用,而且学校每年还拿出大量经费用于公用房屋的日常维护管理,这样使得公用房屋的使用存在分配不均、利用率不高以及使用效率低下等局面。另外,教学用房、教辅用房、行政办公用房无盈亏核算体制。部分老校区尚未及时置换,影响了校舍资源的合理利用;现有的校舍资源共享体制尚未建立。这不仅严重制约着校舍资源的改善,而且浪费了大量的人力、物力和财力,与建设节约型校园相去甚远。

第9篇

乙方:

一、甲方同意将房屋维修工程委托乙方。

二、乙方负责全部维修所需材料以及施工。

三、维修时间:自协议签订之日起天完成。

四、维修要求:

1、维修项目质量符合国家相关验收规范。

2、乙方自行负责施工安全。

3、未尽施工细节之处,由双方协商提出方案确定。

五、维修费用:

六、维修工程完成后,经甲方验收合格后,按照公司工程付款流程支付工程款。

七、保修条款:在国家规定的质保期限内出现质量问题仍由乙方维修。

九、其他未尽事宜,双方友好协商解决。(亲子活动安全协议书)

十、本合同经甲乙双方协商签字后生效,合同一式三份,甲乙双方各执一份,公司备案一份。

乙方签字:联系方式:甲方签字:

工程师:联系方式:项目管理部经理:工程管理部副经理:工程管理部经理:分管副总:

20xx年月日

第2篇:房顶防水维修协议书

甲方:永川区石脚小学校

乙方:

就甲方的一栋教学楼房顶防水及其它维修事宜达成如下维修协议:

一、甲方要求乙方维修屋顶防水240平方,维修单价20元/平方,总计金额4800元。屋顶更换的材料要求:防水材料用威牌0.4厘米

房顶维修协议书房顶维修协议书

二、质量标准

1、乙方施工必须规范,不能粗制滥造、野蛮施工;

2、工程质量保修1年,若甲方发现质量问题,乙方应及时维修;

3、如果在保修期内工程出现漏水等质量问题,乙方因各种因素无法维修,则乙方需赔偿甲方相应损失(损失包括就质量问题带来的其他损失)。

三、费用及付款方式

签订本合同后,乙方开始施工,工程完工,经验收合格后一次性付工程款4800元.

四、安全责任

1、乙方必须规范施工,按照国家的相应的施工规范操作,做好劳动保护,确保施工安全。

2、在施工过程中,若发生事故,责任有乙方自负,甲方不承担任何责任。

3、施工方的工作人员与甲方没有任何劳动关系或雇佣关系。

五、其他事项

1、本合同签订后,甲乙双方不得随意更改(过程变更部分除外)

2、本合同一式两份,双方各执一份,双方签字生效。

第10篇

(甘肃省秦安县水务局,甘肃秦安741600)

作者简介:陈海生(1984-),男,甘肃秦安人,助理工程师,主要从事水利工程管理1作。

随着水利工程事业的发展,提高了水利工程的要求,加强了河道堤防工程的养护和维修,也增强了河道堤防工程抵御灾害的能力,对保护人们的生命及财产安全具有重要作用;其中维修养护任务就是保持工程的完整美观。在堤防工程维修养护中,要及时处理表面缺损,保持工程的完整、安全和正常运行。

一、秦安县堤防建设维修养护工程管理现状

近年来国家对水利行业投资的不断加大,秦安县已建成并投入使用的堤防工程也日益增多。虽然秦安县水务部门对堤防维修养护工作有一系列有效的管理措施可实行,但是,在县区实际的有效监督管理中,还存在一些问题。

㈠堤防工程存在重建轻管的不良现象

秦安县对于建成后的堤防还存在重建轻管的现象,管理制度没有落实到位。农民对农家肥的有效利用和对地表水的环境保护意识不强,比如,在堤防工程区内倾倒垃圾、人畜粪便的现象日益突出,部分堤防工程区甚至是臭气熏天、垃圾成堆,有些堤防甚至达到阻断水流的恶劣情况。

㈡堤防工程维护措施治标不治本

在堤防工程中,日常的维修与养护是确保整个工程能够正常运行的关键。但是在实际的维修养护过程中,由于各种不良因素的影响,使得维修养护不够全面。如主管对其日常维修养护工作的部门不够重视,或是由于其工作经验不足等原因,对于日常维修养护工作的执行没有连续性,相关的维修工作执行与养护措施的落实没有衔接,经常出现一些修了补补了再修的重复问题。

㈡缺乏堤防工程维修养护方面的专业队伍

从目前秦安县堤防工程维修养护方面的人员来看,维修人员主要以农民工为主,专业知识的掌握不够全面,降低了堤防工程维修养护能力。此外,工作人员缺乏专业维修养护知识,使得在工程巡查、维修、养护等方面的工作执行不到位。

二、针对堤防维修养护工程管理措施现状的建议

㈠加强管理运行制度的建设和落实

虽然有一些堤防运行管理制度,但是落实不力,秦安县水利相关部门应大力落实管理责任制度建设,使制度落实到乡镇、村组,由各乡镇专人负责自己工程项目区的卫生和管理运行监督。加大水法和水利知识的宣传工作,让村民对堤防工程运行的意义有更深了解,形成爱护公物保护生态环境的思想意识。

(二)制定详细的堤防工程维修养护和管理方案

秦安县水务局及相关部门应结合提防的实际情况,制定出详细的维修养护设计方案,使养护与维修能够紧密结合,以减少重复工作和维修资金的投入。并通过在堤防工程中的有效实施,从而保障堤防工程正常运行。

㈡健全堤防工程定期巡查制度和维修养护措施

基于堤防工程日常维修养护在整个运行中的重要性,秦安县水务局应结合实际情况健全堤防工程的日常维修养护措施。最好制定定期巡查制度,使一些问题可以早发现,早处理;尽量完善养护制度建设,使养护工作走上日程。此外,可将巡查养护和维修工作划分开,堤防日常巡查养护部门专门负责巡查日常工作中产生的小缺陷,当发现工程问题时,应及时报备给堤防维修部门,由专业维修人员进行解决。通过专业巡查养护与维修人员的相互协调与配合,才能更好的完成堤防工程的维修养护工作。

(四)培养堤防工程维修养护方面的专业型人才

应加强专业维修养护队伍建设工作,淘汰一些专业不强的队伍,把懂专业、有能力的队伍召唤进来,并长期担任维护工作;大力培养并吸收工程维护方面的专业人才,适当地调整薪资报酬与岗位编制,详细合理地制定对人才的培养和培训计划,从而使其更有效、更专业地进行堤防工程维修养护。

三、结束语

第11篇

关键词:工程的主体结构 结构问题 质量通病

中图分类号:E271文献标识码: A

引言:施工单位工程竣工结束后基本上都离开了工程现场,后续的维修工作成了难点,特别是经营管理公司进场以后发现的问题更是很难找到原施工单位维修,大多数的施工单位认为管理成本超过了维修成本,有些单位工程结束后根本不愿意履行合同约定质保维修义务,拖拖拉拉就是不来,对于不愿意维修的施工单位业主要做好各项证据整理工作:

1、维修函原件要及时妥善保管,邮寄维修函的快递单据、与施工单位负责人的电话录音、发给施工单位维修函的电子邮件等要妥善保管并制定专人负责,项目上人员流动比较大,专职人员离职时要交接好并签字归档,另外尽量搜集一些原承包单位不愿维修的证据。

2、对于工程是不是要维修或者需要什么程度的维修业主方要做出判断,比如地面装饰层开裂、起砂,墙面装饰层发霉、脱落等业主可以自行确定维修的程度,如果是结构产生不均匀沉降、开裂等事项时,必要情况下要邀请原设计单位或有相应检测资质的检测单位出具检

维修合同及其施工资料是工程诉讼时必须提供的资料,对不愿意维修的原施工单位所做的工程必须进行维修时,业主方要通过招标优选资信良好的施工公司或质优价廉的材料供应商,在维修合同中要标明原单位放弃维修部分,维修工程要与新建工程一样要求维修单位编制施工组织设计、施工方案、作业指导书等并履行审批手续,安全技术交底、维修工程照片、材料发票、工人工资发放清单、施工日志等也要及时整理归档,只有提供这些资料仲裁机构或法院才能完全支持并认为确实对工程进行了维修,事实存在,证据属实。

4、工程维修结束后给维修单位付款的一些凭证也是法院诉讼的有力证据,标明业主方已经维修结束并付款,所以要对工程维修发票、财务付款凭证、银行付款小票都要保留并复印归档。

5、如果原承发包双方就维修工程款协商达成一致按照达成的意见处理,协商不一致时,一般情况下都会按照合同约定进行仲裁或诉讼,这种情况下尽量多索赔,请求法院支持,如果维修工程款超过了工程质保金金额,业主应及时提出诉讼要求索赔。

证据准备尽量列出清单,法官都很忙,如果看到了一堆没有头绪的资料他们也很为难,一般的法官对工程建设并不是很了解,需要业主主动与他们沟通。

第12篇

刚刚加入魅力这个大家庭,我有幸被委以重任,负责10、11区的日常维修管理工作,由房屋交付、主动保养,到现今的日常报修,事无巨细,认真对待。之前我并不是很了解房屋维修的一些常识,但我相信路在脚下,不懂就问,不会就学。在领导和同事的帮助下,我对维修工作有了更深刻的认识:不仅仅是房屋修葺,更重要的是人文关怀,从每一个员工的热忱态度,每一件事项的妥善解决,无处不彰显着万科的人文情怀——“让建筑赞美生命”绝不只是一句口号,而是阐扬在每个细节中的精神。

回顾2010年,有太多的感慨,现就本年度重要工作情况总结如下:

一、工作成绩和亮点

1、5月份初进魅力,圆满完成10、11区交付工作,得到业主好评。

2、十区、十一区交房后,负责日常维修管理工作,秉着“以人为本、诚挚服务”的态度,妥善解决每一位业主的问题,后来得到客户网上、书面表扬,并还有热心业主送来锦旗表示感谢(见图1、2),十区、十一区中心和集团回访业主报修满意度达98%以上。

3、宣传房屋主动保养活动,使十区、十一区房屋主动保养顺利开展,做好每一个环节,让业主放心满意。

4、在十区、十一区日常维修管理工作中,多次在公司精益流程评比中获得前三名。

5、10、11区在交付后半年时间里,主动保养和日常保修问题共三千多条,均已全面解决,无重大客户投诉。

6、认真对待客户报修的问题,总结维修过程经验及时完成并编写案例,培养自己的创新意识,不断的提高自我的综合能力。

7、服从组织安排,高效率完成领导指派的任务,积极参加公司组织的各项活动,并参加了部门负责人竞聘。

8、帮助部门同事解决了其他区域业主投诉等问题,使业主满意

二、工作经验和心得体会

在魅力保修中心这半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,一点小小心得,与各位同事共勉:

1、摆正个人位置,下功夫熟悉基本业务,古语说“业精于勤荒于嬉,”勤学肯钻,才能更好适应工作岗位。

2、主动融入集体,处理好各方面的关系,一滴水只有溶于海洋,方可浮起万斤巨轮。

3、在维修工作中要加强与业主和工人间的交流、沟通,解决工人工作上的情绪问题。人心就像一扇门,沟通不能靠蛮力,要找对钥匙。这把钥匙不由你的喜好决定,主要是对方乐于接受,完美的沟通更利于矛盾的解决!

4、维修工作不仅是帮业主从实际解决问题,而且还要维护公司的工程形象和品牌形象,既要以客户为中心,从“为业主排忧解难”的角度去工作,同时也要找出平衡点,协调公司与业主的关系。讲究方法,以真诚的态度使业主满意。

三、工作中不足之处

1、2010年初来维修组,维修工作及管理经验不够丰富,学无止境,我一直在努力提高自己的业务水平。

2、对施工单位的扣款、付款、工程量结算等程序的办理不是熟悉,希望得到领导和同事们的帮助;

3、对施工单位管理还不够严格,需提高执行力,真正做到“自律律人”。

4、应充分利用一切维修资源,降低维修成本,讲原则也要注意规避风险。

四、11年个人能力提高的方向计划

针对2010年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:

1、对于工程管理的专业知识还不够扎实,应认真学习相关知识,为后期面对业主的工作开展打下坚实基础。

2、在维修工作开展中,往往会发现许多问题点,包括工程质量和业主提出的个性化问题两方面,积极面对,妥善解决,增进与业主及维修工人间沟通。

3、有时难免会遭到业主絮叨,我们作为公司客服的代表,应站在合适的立场来处理协调,合情合理,以诚待人,真正实现“让建筑赞美生命”的含义。

4、加强学习公司规章制度、对施工单位发函和扣款。加大对施工单位、外包单位现场维修协调和管理,提前做好风险控制并保存相关证据,避免数据、证据丢失。

5、管理的本质不在于知而在于行,在执行制度时,必须做到不折不扣。及时、认真的完成领导安排的工作,并对工作的完成情况及时向领导反馈。将每项工作都具体化、明确化,工作做到日清日结。