时间:2024-03-20 10:56:11
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇煤炭采购策略,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
【关键词】物资供应;采购管理;现状;措施
在煤炭企业管理中最为重要的一项就是对物资的管理,物资管理在管理过程发挥着重要的作用,体现在成本管控、产业结构的优化、企业核心竞争力的提高以及经济效益的提高等多方面。强化物资的采购和供应环节,是确保产品品质、提高生产安全的重要前提。但是就目前煤炭企业的发展情况来看,其在物资供应和采购管理中还存在着不足之处,因此就要对此方面进行强化和完善,以便于更好的推动煤炭企业的发展。
一、物资供应及采购管理的发展状况
现阶段我国煤炭企业在此方面虽然有所健全和发展,但是还并未完全成熟,仍然存在着一些问题,以下就是对问题的具体分析。
1.缺乏计划性
物资的供应要有很强的计划性,要依据企业的生产任务和销售计划来进行规划,若计划性意识较差,或根本没有制定计划,则会造成企业在采购方面的盲目性,进而会使物资出现积压或短缺的现象。
2.物资供应管理水平较为落后,采购体制不完善
现阶段的大多煤炭企业在物资库存管理方面还较为落后,大部分工作仍以手工为主,尤其是一些规模比较大的企业,分支较多且分散,总部缺乏在这一方面的统一管理,各项供应制度不健全、编码不统一等,以至于为企业带来不利的影响。此外,在采购方面也缺乏比较健全的体制,对资金的控制如果监管不严谨,很容易为企业带来损失,影响其发展。
3.相关人员素质较为低下
现阶段,煤炭企业在采购人员的数量和结构方面配备缺乏合理性,缺乏对采购人员专业知识和技能的培养,以至于素质较为低下,在工作的过程中,由于缺乏合理、科学的计划,使得数据不够完善、准确,从而导致了采购物资余缺量的放大,形成供应不稳定、积压浪费的局面。在采购的过程中,由于没有及时的制定计划,为保证生产的正常运行,就会在没有进行市场调查的基础上直接去采购,询价环节也重视不够,使得采购得不到合理的控制
二、应对供应管理的有效措施
1. 利用现代化技术,健全供应环节的信息建设
把计算机技术适当的引进到供应环节,通过计算机来实现对物资信息数据的处理,让管理人员利用资源共享来查阅到相关的信息和报表,实时了解供应的动态,以便于可以及时准确的进行决策,掌控全局。将手工作业转换成计算机作业,将多种信息数据录入到计算机中,从而为数据的查阅和整理提供方便,同时也增加了对采购过程的监督。
2.对滞留物资进行合理的处理,强化库存管理
由于技术改进、设计改变、计划变更、工程遗留等原因,经常会出现物资积压的现象。所以就要对库存进行妥善的管理,进行改制代用,盘活资金,合理的处置滞留物资,优化库存的结构,以免造成不必要的损失。
3.强化供应管理人员的素质
要想使供应管理更加科学有效,首先就要对人员的素质进行强化,包括专业技术素质、思想道德素质等,不论是采购还是供应人员,都要时刻坚守自己的岗位和职业素养,将企业的利益始终放在第一位,一心为企业办实事。企业可以通过培训来提高人员的综合素质,以提高供应管理水平。
三、应对物资采购管理的有效措施
1.增强采购环节的管理工作
采购的单价和质量不仅会影响到企业的生产,还牵动着企业的经济效益。现阶段,煤炭企业在产品选择方面有较强的选择性,但是由于市场太过于繁杂,产品种类多样,因此在采购的过程中,要倍加注意。就要将采购行为和制度进行规范和完善,并根据矿用物资稳定性、周期性的特点,实施集中采购;还要健全各部门,明确各部门所对应的职责,共同考核、选择合格的分包、承包商,严把采购渠道,确保采购的真实性、公平性和合理性。
2.增强对供应商的管理,计划性采购
企业中的采购工作,不仅只是表面上花钱买东西的过程,而是一项系统而复杂的工程,因此就要对采购工作进行全面的监管。就要正确对待和处理好企业与供应商之间关系,设立供应商档案,将供应商的信誉、产品品质以及经营情况、价格等体现出来,定期对供应商的各项指标进行考评,以便于采购货物时依据考核的结果合理进行安排。此外,煤炭企业要与供应商的运营状态相互整合,从而使企业在效率、成本、品质、技术等方面的价值达到最优状态。
3.严把采购物资验收关
企业物资的接收是会计人员计算收入、成本、资产、负债的主要依据,在这一环节中, 就需要验收人员秉公办事,不受财务和采购部门的影响,针对实物的数量和品质进行严格的验收,以免造成企业的损失。
四、总结
对物资进行恰当合理的管控对煤矿企业来说有着重要的意义,它的创新也是适应经济发展的必然选择。只有不断地对企业物资和供应管理进行强化和完善,才可以将企业在市场中的竞争力得以提升,才可以在残酷的竞争环境中,立于不败之地。而对于相关的管理人员来说,也应使自身素质不断提升,以便于为企业创新和发现提供自己的一份力量。
参考文献:
[1]丁雪. 某煤电公司生产辅助物料采购及库存管理策略研究[D].重庆交通大学,2008.
[2]朱晨. 山西焦煤西山煤电集团公司物资采购管理模式研究[D].天津大学,2009.
[3]李冰冰. 供应链环境下煤炭企业库存优化研究[D].北京交通大学,2012.
一、现代煤炭企业物资统计工作存在的问题及应对策略
从上文分析可知,物流(物资)统计分析工作在煤炭在保障煤炭企业物资供应状态,确保企业正常、高效运行具有重要作用。因此,要加强物资统计分析工作,从物资的采购、存储、消耗三个方面进行全面管理,分析物资影响经济性的诸多要素,采取针对性的措施,提高企业的整体经济效益。
(一)物资采购阶段存在的统计分析问题及应对策略
企业的物资采购业务主要是为了保证企业正常生产的物资供应需求,确保企业正常生产。通常,采购工作可以通过现金、汇票、银行转账(预付款、货到验收合格后付款)等方式进行采购。虽然物资采购的方式较多,但是不管采用何种方式进行,都必须根据对应的统计分析流程进行。当前,部分煤炭企业在物资采购过程中,对应的会计统计工作没有跟上,导致采购物资遗失、非法(不当)使用等内部损耗问题增加,不但影响到企业的正常生产,而且还使得企业运作成本增加,有碍企业的长期发展。所以,在物资采购过程中要严格按照合同中的相关规定,对物资交货时间、种类、数量等进行统计,充分反映出该时间段内物资的购进数量和金额。同时,要定期的对各个阶段的物资采购计划完成情况进行检查,分析物资采购数量或者采购金额的变化速度与物资整体结构种类的变化,综合分析物资质量的最佳状况。同时,还应该控制物资订购过程中存在的其他问题,诸如计划内物资购入没有按期到货(到货率)、大宗物资质量状况、物资采购价格跟踪等问题。
(二)物资储备阶段统计分析工作存在的统计分析问题及应对策略
煤炭企业经营过程中必须有一定数量的物资储备,以确保物资得到正常供应、生产得以正常运作,对应的基础建设能够正常进行。但是,在实际的统计工作中,发现物资储备阶段存在着大量储备资金占用流动资金的问题,这主要是因为在物资采购过程中缺少严格统一的规章制度、计划不够准确、盲目采购、库房使用条件差造成物资因保管保养不到位变质等问题造成的。基于此,统计分析工作要加强物资存储阶段工作的计划性,在综合分析企业消耗定额的基础上,结合必要的物资储备量,合理确定物资采购量,以达到减少物资资金占用,增加企业流动资金的目的。
(三)物资消耗阶段统计分析工作存在的问题及应对策略
物资消耗阶段统计分析工作的目的在满足企业物资需求的基础上,尽量减少单位产值的物资消耗,提高企业的整体效益。当前,部分煤炭企业依然没有建立起一个完善的物资消耗标准体系,对单位物资消耗定额执行情况标准不够健全。通过统计分析工作,认为其主要是由下述原因造成的:定额配置偏低、用料计划不周详、管理不够严格造成物资浪费现象,由于操作人员技术水平较低,造成物资损失严重。
二、结束语
[关键词]物质供应 煤炭企业 现状 策略
中图分类号:td79 文献标识码:a 文章编号:1009-914x(2014)25-0114-01
引言:
煤炭产业是传统能源产业之一,就目前的发展现状而言,如何在日趋激烈的市场竞争中始终处于领先地位,关键是能否生产出价低质优的产品,也就意味着必须降低煤炭成本。由于煤炭物资供应计划存在涉及面广,工作量大等问题,在企业经营过程中必须关注物资供应计划管理,确保煤炭安全有序的产出,成为当前煤炭企业所必须解决的问题。
一、煤炭企业物资供应管理状况
煤炭物资种类繁多,价格昂贵,供应商数量多,采购及库存管理的控制环节多,所涉及的资金额超过整个企业流动资金的30%,采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。在这种形势下,全面、及时、准确地掌握供应商、库存、采购、用户等信息是企业成功运行的关键。但是,大多数煤炭企业在物资供应管理方面还存在不少问题。
(1)物资库存过大,库存资金占用多,资金利用率较低,产品积压。
(2)物资供应中各基本资料数据的采集获取多数来自手工的输入编制和维护,其真实性、可靠性得不到保证,获得的信息又相对滞后。
(3)用户、库存、采购、供应商之间物流信息交换不及时、不准确,易产生计划失实、供应不及时、物资信息不准确等问题,消耗在单位与单位、员工与员工之间协调工作较多,直接影响物资供应管理效率,管理者也无法跟踪物资从采购、库存、使用到报废的全过程.
二、提高煤炭企业物资供应管理水平策略探讨
1、 转变思想观念,提高市场竞争意识 要转变过去传统的行政管理方式,物资管理部门要摆脱依赖指令性计划的思想,学会在买方市场下搞好煤矿物资供应工作的本领,摆脱等、靠、要思想,要依靠自己、顽强拼搏、自我生存,要摆脱因循守旧、不思进取的思想,要开拓进取、敢于竞争和到市场上去争高低。另外,管理决策人员应充分认识到技术进步的重要性,既要搞好供应,又要搞好技术的革新改造,同时不断改革物资供应工作的组织、制度,提高物流过程的经济效益。
2、建立物资供应链,加强信息交换 煤炭物资种类繁多,价格昂贵,供应商数量多,采购及库存管理的控制环节多,所涉及的资金额超过整个企业流动资金的50%,采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。在这种形势下,要求大多数煤煤炭企业应建立物资配送实时信息平台,实时掌控物资供应信息,从而保证和实现企业物资管理零等待、零库存管理目标,并将各供应商、用户与其生产过程连结起来,实现各个环节的实时跟踪、有效控制和全程管理。煤炭企业也可以推行购买方虚拟库存,由供应商管理实际库存,企业使用多少视为采购多少,不使用不采购,定期按照约定价格进行结算。这样不仅减少库存环节,杜绝产品积压报废,降低储备资金占用,而且可以有效地保障生产需要。
3、完善管理体制,推行集中式管理模式 煤炭企业集团下属单位多,物资使用量大,且品种、规格比较统一,为建立以集团为中心的集中进货、集中储备、集中配送的物资供应系统提供了可行性,符合企业集约化和规模化的要求,也是在资金严重匮乏的局面下,保证实现最低采购成本、运输成本、储存成本的前提,有效地实现统一调度、统一管理。随着市场经济体制的确立,买方市场的形成,作为一个企业集团,必须从物资的采购、储备,计划的确定到消耗定额的制定,实行集中管理,只有这样才能便于物资部门发挥整体优势,实行最优经济批量采购,防止重复采购,形成通畅的供货渠道,节约储备资金占用,防止超储积压,加速资金周转,使企业合理使用资金,促进企业提高经济效益。但对批量小、通用性差的物资不宜实行集中管理,要由基层单位管理,便于及时供应,保证生产。在这种形势下,全面、及时、准确地掌握供应商、库存、消耗等信息是该模式成功运行的关键。当前上海某公司采取集中采购的运作模式,采用了通过erp系统实
招标、定点等方式保证物资的供应质量和效率。各基层单位的物资需求计划全部通过erp信息系统及时准确得传递到中心数据库,由相关业务部门集中处理,实行集中的采购模式,统一订货,统一采购和运输,并通过信息系统与供应商建立联盟关系,与供应商的大量信息交互快速、准确,全部作业业务流程全部通过网络传递,实现了快速、准确、可靠的要求,物资信息资源实现共享,取得了一定成果。
4、其他几项措施
4.1完善规章制度,明确业务职责。制定完善的管理程序和规章制度,对物资的计划、采购、供应和结算等严格规定,有章可循;实行招标采购和会审制度,解决管理漏洞;构建采购联合体,加强横向联合,增加大宗物资的采购量;加强计划、审计、物资验收及利库工作,避免超储积压。
4.2组织制度的完善。针对神华准格尔能源实际在内部管理上实行采购、质检、审核三分离,采购、财务、质检三部门相互监督制约并协同配合。
4.3增强市场信息调研,优化采购流程,建立健全采购机制
4.3.1公开公平竞争,加强招标管理。我们的采购招标一定是公平的竞争,从而达到节约资金的口的。
4.3.2选择供货能力强、质量稳定、信誉度好的供货商。广泛征集市场信息,在质量、价格、售后服务、供货单位信誉及货款承付方式等方而权衡比较。价信科对采购价格进行监管,对比质比价结果进行在线监督、评判。
4.3.3争取优惠价,实行批量采购。企业将集中采购通用材料,或与同类企业构建采购联台体,形成规模优势,实现降低成本。以大批量采购,争取最优的价格。
4.3.4抢抓资源,择机采购。分析市场,利用企业资金优势,择机采购,锁定资源,为降低采购成本和对外经营打好基础。
4.3.5降低运输费用,加大本地化采购。就近采购,这方而主要针对一些大的结构件, 运输成本较高的物料。
4.3.6严把采购物资质量关,强化物资验收管理。确保质量验收体系的权威性和独立性,严格执行到货验收制度。
4.4物资采购成本的决定因素是加强物资价格管理,建立科学合理的价格运行机制实行价格的决策、执行、审核的三权分离,充分发挥各部门作用,建立集体定价、程序办事、逐级监督、相互制衡的价格运行机制;建立及时反应、快速传递的市场信息采集制度,充分掌握动态和市场供求变化,为科学定价提供准确可靠依据,确保采购价格透明,采购成本降低。
4.5存量资产的盘活,积压物资的调剂,对加强储备资金管理十分重要
4.5.1压缩采购计划,加大平衡利库;减少储备资金占用,规避积压风险,对部分长线物资与供货商签订代储代销协议,实行用后结算,提高资金利用率。
4.5.2加强存货资产管理,对积压物资,改制代用,外调处理,盘活资金,优化库存结构,有效避免隐性资产流失。
关键词:电子商务 煤炭供应链 创新
一、传统商务环境下煤炭供应链的弊端
在煤炭开采企业、煤炭洗选加工企业、煤炭商贸公司和煤炭用户各环节中,煤炭用户是传统商务环境下煤炭供应链的最后环节。煤炭开采企业把开采出来的原煤卖给煤炭洗选加工企业(或自行加工、或直接销售),其中大部分煤炭是通过煤炭商贸公司将煤炭采购再卖给煤炭用户,从这个简单的环节中参与了煤炭商贸公司和其他以买卖煤炭来获取利润的公司并赚取了煤炭价格里的大半利润,这样就使得煤炭的价格产生背离,对煤炭用户和煤炭生产企业都加重了负担,并且损失了双方的利润。
二、电子商务是煤炭供应链创新的必然选择
当企业建立电子商务平台并成功运转后,煤炭供应链结构将会得到整合和优化。在从原材料的采购、煤炭开采、煤炭洗选加工、煤炭运销和其他中间环节,直至煤炭用户的整合供应链中信息流和资金流的流转速度都会发生改变,最主要的特征是煤炭运销公司和其他分销商的功能将逐步缩减,物流职能将会空前增强,角色之间的关系将会得到逐渐转化。在以高速的互联网络为基础的电子商务环境中,煤炭用户和煤炭生产企业对称,不需要中间负责销售的机构参与,中间环节取消,煤炭用户企业根据自己的需求直接通过网络向煤炭生产企业发出购买请求,煤炭供应链的各环节间电子商务系统直接进行对话,通过电子商务流程完成在线订单的确认,在线认证和在线支付等程序,实现网上交易。
这样,中间环节的取消,煤炭生产企业可以合理定价,煤炭用户企业购买的费用就降低。煤炭运输由煤炭开采企业或煤炭洗选加工企业指定的第三方物流完成,煤炭商贸公司将不再担当中间商的角色。
三、煤炭供应链实施下的电子商务三种模式
其一,煤炭企业初步开始运用电子商务是在静态网站上信息,利用互联网煤炭产品的信息,收集用户信息,来实现网络营销,随着企业知名度的扩大,企业会获得更多的市场信息。这种解决方案功能有限,不具备网上交易功能,但费用低廉,是企业的摸索和尝试。
其二,伴随着煤炭企业信息化建设的加强,煤炭生产企业或洗选加工企业开始利用互联网进行交易,煤炭交易平台包含煤炭交易平台和原材料采购交易平台。煤炭企业的销售系统与生产系统向煤炭交易平台提供煤炭产品的销售信息,销售系统同时接受交易平台的反馈与成交信息;采购系统与库存系统向原材料交易平台提供原材料煤炭采购信息,采购系统同时又接受原材料交易平台的煤炭采购与反馈信息;财务控制系统全权负责与电子商务交易平台订单的结算。
其三,煤炭供应链电子商务创新的最高阶段是指煤炭开采企业、煤炭洗选加工企业同煤炭用户企业开展电子商务,全面实现信息流、资金流、物流的网络化。依据煤炭开采企业与煤炭洗选加工企业之间的电子商务系统为基础,以煤炭生产或洗选加工企业与煤炭用户之间的电子商务系统作为重点,完美的将二者结合起来,形成一个整体的综合煤炭交易系统。整合之后,物流和资金的简化会给双方带来更高的经济回报。煤炭产品的设计研发、生产制造、产品交货、物流配货、财务处理等方便都可以通过电子商务交易同步完成。
四、煤炭供应链实施电子商务的成本/效益分析
煤炭供应链电子商务创新成本有:硬件成本,包括计算机以及相关设备;软件成本,由两部分构成:最初的软件开发或购买成本以及使用过程中对软件改进与维护成本,软件成本开支的大小取决于煤炭电子商务系统的应用层次,层次愈高费用就愈大;电子费用是指企业使用信用卡和电子支票的费用,煤炭企业电子商务应用的第二和第三层次,将会产生成本项;通信成本指采掘生产企业、洗选加工企业与煤炭顾客之间的电子通信传输费用,包含入网费和网络服务费;培训成本、实施电子商务、需要对企业人员和客户企业人员进行系统的培训,就会有培训费产生;人工费、实施电子商务,就需要电子商务人员的投入,计算项目成本时,雇用电子商务专业人员需要开支要计入人工费中;外部支持成本,煤炭企业实施电子商务时,就需要聘用顾问来协助确定开发商务战略,顾问咨询费用也是电子商务系统中必不可少的开支。
煤炭供应链的电子商务系统的经济利益有直接利益和间接利益:直接利益是通过企业各项运作成本的减少来体现的,从测量方法来说,可以进行电子商务创新前后各方面指标的比较,包含管理成本的减少、库存成本的减少、采购成本的减少、交易成本的减少、销量扩大和时间成本的减少。间接效益是指企业在更广阔意义上的收益或减少不利因素,比如更好的客户关系的管理、促进信息经济发展和全社会的增值、企业文化的形成发展等等。
五、煤炭供应链实施电子商务的最优策略
电子商务模式下实现煤炭供应链收益最大化就要实现最优策略,即煤炭开采企业或煤炭洗选加工企业和用户企业之间的均衡,这就要建立煤炭开采—企业煤炭洗选加工企业—煤炭用户企业之间的供应链联盟,把第一个B2B电子商务平台(煤炭开采企业与煤炭洗选加工企业之间)作为基础,把第二个B2B电子商务平台(煤炭洗选加工企业与大型煤炭用户企业,如钢铁企业)做为重点,将2个商务流程衔接起来,整合到煤炭综合电子商务平台中,省却其他中间环节,将煤炭直接交到客户手里,从而获取被中间环节挤兑的大部分利润,更重要的是从中大大降低了煤炭运销中成本和交易成本,整合了煤炭市场的各部分企业之间的联系、提高了煤炭供应效率。
参考文献:
[1]李强.许金发.露天煤矿开展电子商务的必要性[J].露天采煤技术.2009(3):10—11
火电企业风险概述
由于电力产品产供销瞬间完成,看不见且无法存贮,产销之间须保持相对平衡,这使得电力产品的生产过程必然异于其他产品的生产。加之电力产品关系到国计民生,其价格必然要受到国家宏观政策的调控,因而电力企业也必然要面临国家调控带来的相关风险。
由于电力产品的特殊性,使得电力产品的生产面临更大的安全风险因素;而国家对电力企业的宏观调控,使得电力产品不能象其他产品根据市场供需关系调节产品价格,如果在火电产品原材料价格上涨较大时,电价不能相应上涨,必然造成火电企业的在幅亏损和企业资金的周转。
此外近10年来,国家对煤炭价格的放开,电力体制的改革,各发电集团大量圈地建电厂,不断加大煤炭的争夺力度,进一步加剧煤炭的供需矛盾,使得煤炭价格逐年攀升,火电企业的煤炭成本现已不堪重负,同时煤炭供应紧张形势加大,还造成火电企业煤炭资源供应紧张,这些都使火电企业面临较大的市场采购风险和资金风险。
因而加大对火电企业面临风险的控制,不仅是火电企业自身生存发展和经营管理的需要,也是社会稳定和国民经济发展的需要。
火电企业风险控制现状
从我国电力企业管理来看,由于我国电力企业大多属国家投资,长期处于垄断地位,因而火电企业对风险意识还较为淡泊,对风险认识也不深刻,对风险的管控还处于初级阶段。在火电企业日常的管理中,对安全生产的关注较多,但大多忽略了其他相关风险对火电企业的影响。近几年来,随着国家一系列的风险管理、内部控制的法律法律的出台并强制实施,使得火电企业逐步开始关注风险,增强对风险的意识,并对企业中的风险开始加强管控,并呈现出可喜的态势。
目前火电企业面临的风险有哪些
通过对火电企业内外部环境及因素进行分析,当前火电企业面临较多的因素,因响着火电企业的经营及健康发展,但通过对这些因素的分析、比较、判断,我认为,目前对于火电企业而言,最主要面临的风险有:市场风险、资金风险和环保风险,安全生产风险等。具体情况如下:
市场风险:近几年来,火电企业的重要原材料——煤炭,价格不断上涨,造成了火电企业煤炭成本的不断上涨,而另一方面火电企业上网电价受国家计划控制,上涨幅度较小。火电企业现已无法承受煤价的上涨,使得火电企业大都处于亏损状态,无法实现火电企业的良性循环和分健康发展。
资金风险:一方面火电企业由于受煤炭价格持续上涨的影响,发电成本不断攀升。另一方面近年来各大发电集团纷纷圈地建厂,造成产能大大高于社会电力需求,从而使各火电企业机组发电小时数下降,造成立能闲置。此外,加之上网电价受国家计划控制的影响,上述因素使得火电企业大面积亏损,各火电企业出现资金严重短缺,不能按照合同约定支付煤炭采购价款、严重地影响到火电企业简单再生产,并形成恶性循环,更加剧了火电企业的资金风险。
环保风险:随着国家和社会对环境保护的重视,国家环境保护政策日趋严厉,火电企业也面临着更大的环保风险。由于煤炭采购紧张,一些电厂已不能按照机组设计的指标采购煤炭,实际发电用煤炭炭含硫指标大大超过设计标准,出现超标排放情况。另一方面,因电厂持续亏损,资金极为紧张,无足够资金投入对机组进行技术改,从而面临环保处罚和不能享受脱硫电价政策,从而加大企业经营风险。
安全生产风险。每年火电企业都会发生多起人身伤亡和设备事故,给国家、企业和个人造成严重损失。但通过对每起安全事故原因分析来看,大都是人为因素,如不按照安全规程进行操作、未及时发现隐患苗头,相关人员指挥及操作不当等。
火电企业对重要风险的控制措施
市场风险控制措施:市场风险控制主要是加强对煤炭采购风险的控制,切实有效地控制好煤炭价格。为此可推行集团集中采购为主,地方煤炭为补充的方式。通过集团集中采购,可加大集团与煤炭供应商的价格谈判话语权,获得煤炭采购价格优势。火电企业应加强在当地煤炭的采购,多选择几家主力煤炭供应商,采取措施促使各煤炭供应商间形成竞争态势。采取旺耗淡贮方式,在火电企业发电淡季加大煤炭贮存力度,在消耗旺季进行消耗。要认真分析国家经济形势,研究分析煤炭价格走势,制订有利于企业的煤炭采购策略。加大与地方政策的沟通,取得政府的支持,确保煤炭供应。通过上述措策(当然不限于)有效地控制好煤炭价格,减少煤炭价格对火电企业的不利影响,降低市场采购风险。
资金风险控制措施:在控制煤炭价格的基础上,努力挖掘火电企业内部潜力,努力降低经营成本。做好集团融资,通过资金集中管控,充分利用集团成员企业富余资金,在集团各企业间进行调节,降低资金成本,保障资金需求。同时通过集团融资,可有效地降低集团融资成本,减少各火电企业付息压力。认真做好煤炭价格上涨对企业经营影响的测算工作,及时向政府反映,为煤电联动做好准备。通过上述各措施,降低企业资金风险,保障火电企业的正常经营。
论文摘要:煤炭销售是为煤炭企业实现价值和效益服务的。只有搞好销售工作,才能加快企业发展,提高企业综合素质和市场竞争力。随着我国计划经济向市场经济的转变,营销观念在企业中日益受到重视.煤炭企业应该运用市场营销的观念来促进煤炭的销售,市场营销要适应市场特点和煤炭购买行为,应采取相应对策,才能实现效益最大化。文章对此进行了分析,指出要确保山西地方煤炭销售的合理性,从而达到销售手段的最合理化,创造最大的经济效益。
随着我国市场经济的深入发展,营销观念在企业中越来越受到重视,有更多的煤炭企业管理者认识到,过去计划经济时代的那种“皇帝女儿不愁嫁”的日子已一去不复返了。现在是学习者智,学习者强,学习者胜。“好酒也得常吆喝,会吆喝”,才能运用市场营销的理念促进煤炭的销售,实现企业的最大经济效益。因此,笔者在本文中对此问题进行探讨,以期引得更多的有识之士提出良策。
一、煤炭市场的特点
煤炭市场属于产业市场,其主要购买者集中在冶金、电力、化工、建材等工业企业。煤炭市场有以下几个方面的特点:
1.煤炭市场购买者(消费者)数量少,购买规模大,购买者往往集中在部分地区或个别行业。煤炭的主要消费者和购买主体是钢铁、电力、化工、焦化、水泥等企业。其中发电用煤占全国煤炭消费量的40%左右,治金用煤每年l亿吨以上。
2.煤炭市场的需求是派生需求,煤炭购买者对煤炭的需求是从消费者对消费品需求中派生出来的。电厂对煤炭的消费量取决于发电量的多少,钢铁产量的多少决定钢厂对煤炭的消费量。
3.煤炭属于大宗能源原材料产品,对运输的依赖性强,特别是对铁路运输的依赖性,没有铁路运输的保证,煤炭的物流难以实现。
4.煤炭市场的需求是缺乏弹性的需求。煤炭市场的需求对价格不敏感。一般不受价格变动的影响,特别是短期需求。正如粮食市场的需求一样,人们不会因为粮食涨价而少吃饭,也不会因为粮食市场降价而多吃饭。煤炭价格主要受供求关系影响。当供大干求时,价格会下降;当供不应求,价格则上涨。价格的变化又会影响供给的变化。
5.煤炭市场的需求是波动的需求。由于煤炭市场需求是一种派生性需求,所以消费者市场的少量变动会引起煤炭市场的巨大波动。这种必然性被西方经济学家称为“加速理论”。有时消费者市场发生10%的增减变动,会引起产业市场200%的升降,最终还可能导致整个社会的繁荣或衰退。
6.专业人员采购。由于煤炭产品使用的技术性强。通常由受过专业训练的、内行的专业人员负责采购,参与采购的人员也多,许多用煤单位对煤炭的采购已经进行了改革。由直接的用煤单位(车间)、技术中心(配煤中心)和采购部门联合采购煤炭。
7.直接采购。煤炭购买者往往直接向生产者采购所需产品,一般不通过中间商。
8.互惠。购买者和供应商互相购买对方的产品,互相给予优惠。煤炭企业需要钢材、水泥、化工原料和电能等,而这些产品的生产厂家又是煤炭用户。这样相互依存,互惠互利。
二、市场营销贯穿于煤炭生产销售的全过程
市场营销就是按照市场需求进行产品设计,生产和销售以及包括售后服务在内的全过程。市场营销始终贯穿各个具体经济运作环节,如:市场调研、市场分析、市场细分化、选择目标市场、设计新产品等。还包括生产过程完成以后的一系列具体的经济活动。做好市场营销应把握市场需求这个中心,做到优质产品和优质服务,注重抓好调研、产品质量和产品价格三个环节,应具体做好以下几个方面的工作:
1.选择适当的时间和地点。当企业准备生产的时候,应根据市场的需求,按照不同生产矿点生产适销对路的产品,满足用户的需求。
2.准确的信息和灵活的促销手段。信息的准确性在企业营销中起着关键的作用,它贯穿于营销的全过程。首先通过市场调研获得准确信息。企业根据反馈的信息适时安排生产,然后把生产出来的产品,再运用灵活的促销手段,把产品送到用户手中,达到销售的目的。销售的完成并不等于最后的终结,还要进行售后服务,了解用户对产品的要求和意见,把信息反馈回来,再指导下一步的产品生产。
3.以合理的价格,向新老用户提供合格的产品和优质服务,用户的需求就是我们的工作目标,销售的目的就是为了获得利润。所以,制定合理的价格,让供需双方都满意,只有这样才能保持供需双方长久的合作关系,也就达到了长久占领市场的目的。
三、加强市场背销观念在煤炭销售中的作用
1.采取积极的销售策略,加大销售力度。(1)坚持“市场第一,用户至上”的营销理念。市场是商品实现其价值的基础,是营销工作的关键。要以用户的需求定义企业各部门的工作内容。组织各项生产经营活动。要把提高用户满意度作为我们的经营宗旨,把确保企业在市场的份额作为销售工作的重心。(2)以人为本,提高营销人员素质。采取积极的销售策略,必须有一支与其相适应的营销队伍。首先要引入竞争机制和激励机制。把有销售经验、政治思想素质好,有一定业务水平的员工充实到营销队伍中去。要对营销员的聘用、培训、考核、评定、淘汰、增补作出明确规定。提出具体详细的要求。其次要不断学习新知识。提高业务能力。改革的深化、现代企业制度的建立、市场的经常变化,需要营销人员有全新的知识。第三要有很高的政治、道德素质,要自我约束、遵纪守法、树立营销人员的良好形象。(3)完善制度,强化营销操作规范。一是加强领导明确责任。各级领导组织需明确分工,各项经济指标要层层分解。二是建立健全内部管理制度,例如煤炭销售合同、销售费用、销售成本的管理办法等制度。三是要加强考核、奖惩。要开展营销竞赛活动,对各项指标完成情况逐月考核。累计结算,调动全体营销人员的积极性。(4)适应市场变化,创新营销操作。—是要主动适应市场、实现企业与市场的快速联动。竞争力不仅取决于适应市场的力度,更取决于适应市场变化的速度,可以说适应市场变化的速度决定了市场营销工作成功的程度。二是要有科学的销售结构。坚持不断调整,在运行中调整产品结构、运力结构、销售结构,形成多品种、多方式、多销售渠道,相对稳定,又具有可替代性的营销格局。
2.认清形势,把握市场规律,搞好市场营销。把市场营销观念运用到煤炭销售中,并不是一个简单的事情。它必须了解当前煤炭市场的形势,搞清楚存在的问题和解决的办法。从现阶段来看,煤炭市场存在着以下问题:一是我国现阶段是多种所有制并存,一些不法生产者的掺杂使假,投机钻营.严重扰乱了煤炭市场的健康发展;二是铁路运输能力的制约,限制了煤炭生产企业的生产经营;三是营销机制不能适应市场经济的需要,对市场缺乏了解和预测,摸不清市场行情,在优化煤炭产品结构,营销策略,缺乏过硬措施;四是一部分营销人员缺乏市场开拓精神,没有按照市场经济的要求去调整思路。
3.加强市场营销运作能够推进国有煤炭企业的改革和发展。笔者认为,加快以建立现代企业制度为目标的煤炭企业改革,必须采取自上而下,自小而大,上下结合的运作方式,让市场营销观念在煤炭销售中发挥作用,加快煤炭产品结构调整,彻底打破以我为中心的销售模式,进一步降低成本,提高企业的竞争能力,大力开拓市场,激发企业内部的生机和活力。搞好市场营销,企业必须把销售工作放在龙头的位置加以重视,树立摆活龙头全盘皆活的新观念。切实抓好营销队伍的建设,建立完善的市场营销体系,开展市场调研,选择目标市场,策划营销战略,制定销售政策,提出新产品开发计划,为科学决策提供市场依据。市场部门应成为企业发展的信息中心、分析预测市场中心,并建立适应市场经济的营销机构,在用煤矿较为集中的地区设立煤炭营销办事处。扩大覆盖面,形成集中市场开发,售后服务、信息反馈为一体的营销网络。同时进一步加强营销队伍建设,树立全新的市场营销观念,真正把营销工作摆在“龙头”的重要位置来抓。
四、如何做好山西地方煤炭销售工作
煤炭市场营销是煤炭企业以市场需求为中心,为实现企业效益最大化目标所进行的适应、满足用户需求的活动过程。山西地方煤炭销售市场营销所面临的企业内外部环境,直接影响着企业营销策略的定位及其执行情况。为做好煤炭企业的营销, 使其有效地为企业的发展作出贡献,应在以下几方面做好认真细致的工作:
1.认真做好市场调查和研究。现代企业管理的重心在于经营,而经营的重点在于决策。市场信息是一切经营管理决策的基础和前提。为了能使消费者得到高品质的服务和最大程度地满意,企业每作出一个决定都需要各种信息,任何好的产品和营销计划都需要以全面地对消费者需求的了解为前提,企业还需要有关竞争者、经销商和其他市场因素的充分信息。因此,每个企业都需要做好市场调查和研究。
市场调研的范围极为广泛,从研究市场机会和市场份额,到评价顾客满意程度和购买行为以及研究产品定价、销售渠道和促销活动等。企业可以通过自己的调研部门来进行市场调研,也可以借助其他专门的市场调研公司来进行。国外许多著名的大公司都设有专门的营销调研部门,专门从事市场调查和研究,为公司的经营决策提供市场信息和依据。我国的煤炭出口为什么与澳大利亚、美国、加拿大等国家相比竞争力不强·首先是不了解对方的生产信息,不知道别人的生产成本和质量与我们有多大差异,而不能及时、合理地调整自己的价格和产品质量,给自己造成被动;其次是没有专业营销队伍去拓展自己的市场,反馈外部信息。
2.市场营销要真正树立“质量第一”的观念。营销界人士热衷于进行市场研究并得到事实。他们对市场情况进行分析,以便保证使自己掌握事实。确信自己拥有最好的产品,而最好的产品又终将取得胜利后,他们便信心百倍地投入到市场竞争中去。
如果只有最好的产品,而没有更好的产品,产品就不会向前发展,就不会有更新换代,就不会推动社会进步了。如果我们分析最好的产品是如何在用户的头脑中形成的,就会对什么是最好的产品。有一种新的认识。认可一种产品是最好的产品,主要来自用户。特别是潜在用户的亲身体验。相当多的用户是通过各种传媒来认识最好的产品的。最好的产品,只是在人们头脑中的反映。在市场营销世界中,只有存在于用户或潜在用户头脑中的观念,其他都不过是厂家商家的幻觉。所以,只有通过研究观念是如何在人们头脑中形成的,并针对这种观念的形成来安排自己的营销活动,才能够掌握营销的主动权。
3.树立品牌观念。要使消费者在自己的观念中树立品牌。品牌,是指具有较高社会知名度和市场占有率的商品或为社会心理所认可乃至倾慕的企业名称。而实施品牌战略,则是一项社会系统工程。品牌战略,则是由创立品牌、保护品牌、宣传品牌、发展品牌等一系列活动,创造种种有利于品牌发展的内部和外部条件的一种经济发展战略策划。这一系列活动中,最重要的是创立品牌, 它是品牌战略的基础。煤炭行业创立品牌不仅有市场调查、产品设计、质量检验、宣传、销售及售后服务等因素培育,而且还要有引导和培育消费者的观念这一重要因素。
4.建立健全营销组织和营销队伍。首先,建立一套正规的营销组织。在这个组织中,营销总经理应具备相应的营销才能和管理才能能制定出比较科学和切实可行的年度营销计划;明确总部与下属分部的责权利;保持营销政策的稳定性,政策一旦出台,就该按政策办事,至少在一年内保持不变,让销售人员完全安心地搞好销售工作。其次,选拔和培训优秀的推销人员。培训内容主要应包括:了解企业的历史与现状;企业的主要产品及其生产过程;消费者的不同类型、购买动机及购买习惯;竞争对手及竞争策略等。能使推销人员很容易与需方建立各方面的联系,并能很好地保持与客户的合作关系。还有对销售人员进行科学的管理。对推销员的工作业绩、能力及客户反馈信息进行全面评估,并从生活上给予照顾。推销员的大部分时间都要走南闯北,离开家人独立工作,压力很大,要比常人付出更多的时间、精力和体力,因此,企业应给予推销员较高的酬金和经常性的鼓励。其中,鼓励的方式可以是给予荣誉、奖品、奖金、旅游机会等。这样可以促使推销人员更加积极地工作。此外,营销组织还应对推销员定期进行评估。通过这种正式的评估和建设性反馈意见,可以鼓励和帮助推销人员更好的工作。
孔子曰:“生而知之者,上也;学而知之者,次也;困而学之,又其次也;困而不学,民斯为下矣。”当今时代,是一个学习时代,知识时代。笔者相信,只要每一位企业管理者努力学习,掌握更多更新的营销知识,企业就能够更好地做好营销工作,煤炭行业就一定会在国内、国际市场激烈的竞争中逐渐发展壮大。
参考文献
1.潘国强.市场营销观念在煤炭销售中的作用探析.现代经济信息,2009(6)
2.高国峰.煤炭企业在市场竞争中如何应用营销策略.经济师,2003(7)
山东海化集团确立了从分散采购向集中采购整合的目标。在“先易后难、分步实施、梯次推进”的实施策略下,通过建立合理的管理架构、明确界定管理职能、清晰划分工作界面、建立健全工作制度、优化再造业务流程、加强信息化建设、加强协同协调工作等措施,完成了物资采购业务的集中整合。集中采购的规模效益凸显,并且使得采购过程更加规范,业务流程更加高效。彻底打破了以往分散采购、各自为政的采购管理运作机制,初步建立起了集约化、信息化、规范化的采购工作新格局。
关键词:
物资采购;分散采购;集中采购;海化集团;实施措施;成效
对一家大型企业集团来讲,其物资采购模式主要有两种:一种是分散采购,即集团公司所属各分公司、子公司拥有自主采购权限,对物资实行自采自用;另一种是集中采购,即集团公司实施物资采购集中管理,对物资进行统一采购后再根据所需分配到所属各分公司、子公司使用。两种采购模式各有特点,具体采用何种模式主要取决于采购物资的种类、规模、采购需求的通用性、采购价格、地理位置、管理需求、客户需求等多种要素。近年来,山东海化集团物资采购管理模式完成了从分散采购到集中采购的转换过程,其中涉及不少管理难点、问题及解决方法,相信会对大型企业集团物资采购管理带来一定的启迪。
1海化集团实施物资采购管理集中整合的背景
1.1集中采购与分散采购的适用条件
集中采购是指组织在核心管理层建立专门的采购机构,统一购买系统内所需物资的采购方式,具有采购量大、采购货物总价值高、采购过程长、手续多、决策层次高、专业性强、责任度高等特点。集中采购的适用条件为:大宗批量、价值高的物品,关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高、产权约束多的物品;集中采购的适用范围为:集团范围内实施的采购活动,跨国公司的采购,连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购等。分散采购是指由组织下属各单位自行实施的满足自身需要的物资采购方式,具有采购量小、采购货物总价值低、采购过程短、手续少、决策层次低、售后问题反馈快、库存空间小等特点。分散采购的适用条件为:小批量、价值低、总支出在产品经营费用中占比小的物品,市场资源有保证、易于送达、物流费用少的物品。分散采购的适用范围为:一是二级法人单位、子公司、分厂、车间等单位的采购,这些单位离主厂区或集团供应基地较远,分散采购的供应成本低于集中采购;二是异国、异地供应单位的采购以及产品研发所需少量试验品或少量变型产品的采购等。
1.2海化集团实施物资采购管理集中整合的背景
海化集团原为一家地方大型国企,2009年加入中国海洋石油总公司,目前资产总额110亿元,员工1.1万人,旗下有30多家分公司及子公司,是我国重要的海洋化工生产和出口基地。海化集团全年物资采购总额约100亿元,此前实行完全分散的采购模式,所属分公司、子公司自行采购所需物资,各公司大多设有采购部门或实行采购与销售一体化,从事采购业务的人员共有300余名,同时各单位均设有物资仓库,各自独立运行。随着企业规模的扩张以及管理精细化程度的提高,这种各自为政、分散采购的运行体制越来越显示出问题与弊端,主要体现在以下几个方面:一是各单位各自为政,内部协同严重不足,造成大量资源重复浪费;二是计划不连贯,没有规模优势,无法产生规模效益;三是采购单位多,阵线长,采购控制难度大,造成长期大量隐藏性管理漏洞,集团层面难以实施有效监管和制衡;四是各单位均设有物资仓库并配备保管人员,致使物资无法实现资源调剂共享,库存资金占用大并造成大量的人员浪费。
2海化集团实施物资采购管理集中整合的方法与途径
2.1实施目标与方向
海化集团计划利用3年时间,整合采购业务,形成合力,提高议价能力。通过集中化的统谈统签、统谈分签等灵活采购手段,提高采购工作效率,降低经营成本。同时利用统一的监督手段,加强对采购过程的监督与管理,预防腐败等行为的发生。2012年初,海化集团提出了“加快物资装备服务平台建设,建立高标准的采购、配送、服务一体化业务体系”的工作思路,并制定了“采购管理精细化、采购行为规范化、采购权责明晰化、采购手段信息化、采购人员专业化”的具体工作目标,正式拉开了采购管理集中整合的帷幕。
2.2实施策略与步骤
采购管理集中整合涉及多方面内容,稍有不慎,就有可能使工作陷入被动的局面,影响企业正常的生产经营和管理。为更好地实现业务接续,海化集团确定了“先易后难、分步实施、梯次推进”的实施策略。海化集团将为期3年的采购管理集中整合过程划分为6个时间节点,并确定了各阶段的目标任务:2012年上半年,使较容易实现集中采购的9大类70中类物资完成集中采购;2012年11月底,再增加2大类37中类物资的集中采购;2013年上半年,实现39大类物资的集中采购;2013年底,将大宗原料原油、燃料油、煤炭、焦炭纳入集中采购;2014年2月底,将其他生产用原料纳入集中采购;2014年3月底,将石灰石、原盐纳入集中采购。海化集团的集中采购采取先对容易集中采购的物资进行整合,再逐步过渡到较难物资的原则,为各单位预留了集中采购业务整合和人员配备的时间,保证业务过渡实现无缝衔接。
2.3实施方法与措施
2.3.1建立合理的管理架构
海化集团专门成立了采购专业委员会作为物资集中采购的领导机构;设立专门的物资采购执行机构——物资装备中心及相关处室,赋予其一定的管理职能,建立了分工协作明确又便于制衡和监督的物资集中采购内部管理架构。在人员配备管理上,海化集团多次在全集团范围内组织选拔考试,不断充实物资集中采购队伍。对部门负责人实行竞争上岗,根据素质和能力选拔干部,合理匹配工作岗位。
2.3.2管理职能界定明确
采购机构的职能定位是推进采购管理集中整合工作的基础。海化集团对物资装备中心的管理权限进行了详细界定,确立了采购专业委员会和集团公司领导办公会两级业务集体决策机制,明确了两级采购决策的权限和范围:权限内的采购业务由采购专业委员会决策,重大、异常变动等采购业务提交集团公司领导办公会研究决定。同时在采购专业委员会下设煤炭定价小组、油品定价小组和大宗原料定价小组,参与原料的招标、评标、商务谈判、定价等工作,价格确定后从线上上报专业委员会审批。
2.3.3工作界面划分清晰
物资装备中心既是一个业务执行单元,又是一个管理部门,分清其与相关单位间的工作界面至关重要。海化集团为物资装备中心划分了物资装备中心与集团公司职能部门之间、物资装备中心与物资使用单位之间以及中心内部各部门之间三个工作界面,为采购工作的协同、衔接、制衡提供了有效保障。
2.3.4建立健全工作制度
两年来,海化集团从实际工作出发,全面加强制度建设,建立了包括《山东海化采购管理规定》、《山东海化招标管理办法》、《山东海化竞争性谈判细则》、《山东海化询价采购实施细则》等9项采购管理办法、25项实施细则在内的采购业务制度体系,为采购业务平稳运作提供了强有力的制度保证。
2.3.5优化再造业务流程
随着集中采购范围的渐进式扩大,海化集团根据新纳入的物资类别,逐项对其集中采购流程重新进行梳理、优化和再造,建立起了物资类、工程服务类、煤炭焦炭类、油品类、大宗原料类等17个采购业务流程,设置了工作界面清晰、责权明确、节点依次传递的工作程序,为物资采购的规范化、秩序化运作奠定了基础。除此之外,海化集团还重点加强了对供应商库和评委库的“两库”建设,将原来的2092家供应商在集中管理并评审筛选的基础上优化至1000家以内,建立了一批优质的合作供应商群。此外,公司重新组建了评委库,为招评标工作提供了有力支持。
2.3.6加强信息化建设
海化集团全面加强信息化建设,为集中采购业务开展提供信息化支撑。集团公司采用了与中国海洋石油总公司相对接的采购业务系统流程,并于2013年11月顺利上线运行。通过使用采购业务系统线上运作,一方面使采购过程更加规范透明化,另一方面淘汰了原有的纸质文本,制单、文件及合同全部改为线上电子制作和签批,节省了文档人工传递的环节,同时实现了同类物资的批量招标,使采购周期大大缩短,效率大大提高。
2.3.7加强协同协调工作
海化集团采购物资种类繁多,采购业务涉及方方面面,协同和协调工作随时都在发生。因此,公司根据再造后的采购工作流程,针对不同单位的业务需求以及需要协作的事项的具体情况,制定了相应的整改措施,并加强反馈,强化责任落实,保证了集中采购业务的顺利开展。
3海化集团实施物资采购管理集中整合的成效
海化集团物资采购业务集中整合完成并运行一段时间后,显现了效率与效益统一的优势,不仅取得了显著的经济效益,还使整个采购业务流程更加合理高效,实现了采购过程的规范、透明、高效,圆满地完成了既定目标。
3.1规模效益凸显
物资采购业务集中整合后采购规模的扩大,大大提高了整体议价能力,使采购成本大幅降低。以主要原材料煤炭为例,在实施集中采购前,全集团煤炭年合计采购量约260万吨,供应商达到30多家,煤炭质量很不稳定。自2013年4月实施集中采购后,公司采取与大型矿企直接签订采购框架协议的采购模式,打破了原来通过中间商采购煤炭的格局,将供应商压缩至4家以内。特别是与神华集团“联姻”后,海化集团的煤炭采购享受了与五大电力公司相同的优惠价格。通过实施集中采购,煤炭质量大大改善,2014年海化集团共计采购煤炭223万吨,在设备工况、发电量与往年基本相同的情况下,全年公司因煤质的提高而节省煤炭约37万吨,按照目前的市场价格,实现效益约1.9亿元。同时,各类基础物资、工程服务采购成本相比实施集中采购前也有较大幅度的降低。截至2014年底,海化集团共计完成采购额91.4亿元,与年初预算相比,实现采购效益5.1亿元,其中煤炭采购成本降低约1.2亿元。
3.2采购过程更加规范
通过将分散于各单位的物资采购业务集中整合到物资装备中心,定期公布采购招标和供应商入库、退库等信息,并设立意见箱及采购业务电子监督举报信箱,在原有集团公司监控和管理的基础上,集中采购工作接受物资使用单位和广大供应商的公开监督,实现了招标采购过程的公开和透明。
3.3业务流程更加高效
通过对全集团的原材物料实施集中采购,海化集团明确了采购部门和使用部门各自的工作界面,实现了采购与使用的独立运作;同时重新实施了采购业务流程再造,去除了以往存在的弊端,建立了更为科学高效的工作流程和工作机制,并充分依托信息化手段支撑,大大提高了采购工作效率。
4思考与启示
4.1实施集中采购要充分考虑过程的艰难性和复杂性
实施物资采购管理集中整合,意味着对固有资源的重置和打破利益格局,阻力重重。海化集团物资采购管理集中整合历时近三年的时间,经历了多方的碰撞、磨合,直至最后的全面推行,其过程异常艰难。可见,实施采购管理集中整合不能一蹴而就,一定要充分考虑到实施过程的艰难性和复杂性,并预留出必要的缓冲时间。
4.2实施集中采购工作要抓准关键点,把握工作节奏
在物资采购集中管理实施过程中,把握关键契入点和工作节奏至关重要。海化集团抓住了公司与神华集团煤炭业务成功“联姻”的契机,顺利实现了难度大、矛盾集中的原煤物资的集中采购。公司制定的“分步实施、梯次推进”的总体策略,是把握采购集中管理工作节奏的关键。
4.3实施集中采购工作要抓住效益这一关键推手
成效是最不容辩驳的事实和证据。要使采购集中整合顺利推行下去,就要让大家看到通过集中采购取得的实实在在的成效,就要经得起大家的评判和检验。
4.4实施集中采购工作要具备果敢决绝、不畏艰难的决心和恒心
物资采购管理集中整合,需要面对各方面的声音和压力,其实施主体也会成为大多数单位的矛头指向,从而对集中采购推行工作造成种种阻力。在这种情况下,一时的犹豫或者妥协,都可能使集中采购整合工作半途而废,只有做到果敢决绝、不畏艰难,才能将集中采购整合工作顺利推行下去。
作者:汤全荣 王永志 单光明 单位:山东海化集团有限公司
参考文献:
[1]许祖军.塔里木油田物资采购管理研究[D].西南石油大学,2005.
[2]徐康.安徽省电力公司物资集中采购管理研究[D].合肥工业大学,2008.
一、正确掌握物资价格,构建相互监督、相互制衡的招议标管理办法
正确、全面地掌握物资性价比的方式对物资供应企业管理非常重要,因此要全力做好物资供应企业的经营管理,做好物资性能的价格比。为防止某些人的暗箱操作与“个人标”、“感情标”、“关系标”带来的腐败,企业应坚持“谈判不决策,决策不谈判”的公平、公开、公正、比质比价、质量优先、同质择廉、同价择优的招议标的工作原则方面,通过各招议标管理机构中的全面有效的运作,和权力部门之间的相互监督、制衡,经过招议标的方面做出最后的抉择。
具体地说,第一,比质比价、质量优先。一般来说,企业质量是企业的生命,企业的安全生产是企业的效率。煤矿企业尤为如此,企业的安全和物资的质量密不可分,其后勤物资企业的供应是企业安全生产的基本保障。只有加强物资质量,才能保障煤矿的安全,所以,企业需要树立物资的质量观念,加强物资质量,处理好管理的缺陷,把掌握物资质量作为第一要务。在实际工作中,物资企业的供应链管理管理需要得到正确工作的策略和经验,把质量放在第一位,比质比价,节约成本的同时增强企业的经济效益。为实现科学的物资企业供应体系的体质变革与“阳光工作”,企业需要强化质量管理,打造质量的阳光工程,以“安全、优质、放心”的物流服务为第一要务,保障安全生产。
第二,同质择廉、同价择优。一方面,企业需要通过采用市场价格的一般规律,用低价格获得低成本的方法,达成增强生产效益的目的。另一方面,企业需要坚持同价择优的原则,建立一套完善的价格管理系统,以降低物资价格比,得到最好的经济利益。例如,经过招标买卖与集体商议性能价格比的买卖得出价格比的想比,并和同类物资价格作比较;经过纵向相比,掌握出厂价、批发价、市场价等要素,并通过科学的研究分析,排出“水分”,缩短差距。另外,企业需要坚持实事求是的原则,实事求是的进行工作,才能得知正确的物资性价比。安全生产是最大限度的利益,是煤矿企业的重中之重,企业要围绕这一目标来开展全部的工作。其中,性价比尤为重要,关系着安全生产与企业的生产经营过程。因此,企业必须坚持持实事求是的原则,通过全部的调查研究方式、详细的问题具体分析方式,掌握正确的物资性价比,保证安全生产的同时增强企业的经济效益。例如,针对主要有关煤矿安全生产的主要设备和设施(大宗采购设备、材料、支护设施等),需要多考虑井下安全生产实施和装备等因素,在质量与价格两者不可以同时满足时,就需要把质量放在首位,为企业安全生产的提供基本的保障。
二、大力倡导遵章守纪零理念,鼓励学习与创新
为防止某些人的暗箱操作,杜绝“个人标”、“感情标”、“关系标”带来的腐败问题,招标办工作人员应严格要求自己,做到:管好自己的手,管好自己的嘴,管好自己的腿。另外,对有的参加招议标的工作人员,企业需采用在开评标的大会中宣讲招议标纪律和专门培训、纪检监察审计单位监督、投标监督、群众监督等各种方法、策略,让他们做到廉洁自律。
具体地说,第一,创新管理,大力倡导遵章守纪零理念。创新是煤炭企业发展的主要手段之一,只有连续不断地具有创新能力,煤炭企业才可以能不断地进步和快速地发展。第二、鼓励学习的方式方法。积极主动地学习是煤矿企业员工的思想意识快速进步、素质进一步增强、工作不断地创新的主要来源,是煤矿企业员工成功工作的主要动力。由煤矿企业员工积极学习进而逐渐产生的积极的经营管理策略,为煤矿企业引进新型的管理方法和较快的发展进程。目前,在煤炭企业物资采购领域,往往易出现“个人标”、“感情标”、“关系标”,为杜绝这些的问题,企业应加强现代化的管理制度,加强政治作风建设。作为企业领导要以身作则,不断提高自身管理能力和管理效率,进一步学习各种先进技术企业管理策略,并用制度与考核的学习策略加强员
工的管理。作为企业员工则要积极掌握每一门科学理论知识方法,提高思想觉悟,增强高尚的品德与廉洁自律的重要观念。此外,为了更加积极地适应当代物资供应企业管理的要求,煤炭物资企业职工应积极创新,采用创造学习的方法,全方位学习掌握当代的科学理论知识与专业技术的能力和知识,进一步达成更好的学习成果。
三、企业需要增强主要工作的有效控制
为了更加主动地适应当代物资供应企业管理的要求,煤炭企业需要积极有效地使用现代化的管理策略,增强企业的管理技术水准。只有这样才可以紧紧控制煤炭企业的主要工作点,进而才可以做到企业的内部控制要求。煤炭企业的主要工作点的包括如下步骤控制:
第一,企业生产的现金的管理办法:需要对煤炭生产企业的全部资金筹集、调度、使用、分配等进行更加严厉的密集控制,进而可以进行全程监控,可以进步阻止资金体外的不良循环。
第二,煤炭企业的成本费用使用情况:煤炭企业需要对煤炭企业的各种成本的费用使用情况,进行严格的监测控制,这就可以阻止出现舞弊的情况。
第三,煤炭企业领导间权力的分配情况:需要对煤炭的企业各经营环节、经济活动的领导者权力的使用进行有效的监督控制,更要注重该领导的权利是否经过了授权,权责是否清晰,是否具有不相容的职务的分配,有关的领导监督工作人员是否有效的检查与审核。
[关键词]公司 备品备件 库存优化
中图分类号:D771 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)10-0107-01
目前国内外文献对煤炭企业备品备件的物资分类、管理模式都有研究。本文以供应链管理为基础,结合物资分类的相关方法以及现代库存管理模式,对公司进行实证分析,为其库存管理提出了优化模式,并为其库存优化提出了有针对性的建议。
一、基于ABCD分类法的华晋公司备品备件分类
对于备品备件的分类方法,多采用ABC分类法,但其局限性在于,只以物料价值为基础进行分类无法反映物料对企业利润的贡献度、紧迫性等情况,也无法反映该物料的市场结构,而这些问题对供应链管理策略的制定有很大影响。
1、备品备件管理存在的问题及标准
企业对库存物资进行传统的统一管理,未根据物资在产品中的重要程度、物资进购的难易程度及物资价值进行分类管理,造成了纯进口件、冷门备件的经常缺货和一些备件积压的问题,还经常会出现应急采购等问题。
2、备品备件分类标准
受操作的可行性以及数据的可获得性影响,针对企业的具体情况,本文采用ABCD分类法(如图1所示),基于采购金额和需求的定性分析,借鉴其他学者研究成果的基础上,对公司的物资进行分类。以下是对分类标准的界定:
①采购金额。借鉴ABC的分类标准,用总金额来衡量物资的重要性。针对于煤炭企业来说,在ABCD分类方法中,把在某一段时间内某种物资采购金额占采购总额百分比来把物资划分为两个范围:采购金额高的物资--在某一特定时间内,某种物资的采购金额占总物资采购金额的65%-80%;采购金额低的物资--在某一特定时间内,某种物资的采购金额占总物资采购金额的20%-35%。
②需求稳定性。我们用采购数据的相对波动幅度来表示各类物资的需求不稳定性。针对企业的实际情况,本文选用月度数据,将各大类物资从1至12月,对2008和2009年相应月份的入库金额求平均数,得到各月份的平均入库金额,然后在12个平均数中筛选出最大值(max)和最小值(min),计算出最大值和最小值的均值,相对波动幅度应该是介于0-1之间的一个数据。这就会出现两种极端的情况:第一种情况是每个时间段都有固定的数据,因此这些数据对应的曲线反映在坐标轴当中是一条直线。其相对波动幅度为0;第二种情况是数据的波动极大,由可能的最小值(0)到最大值,此时相对波动幅度有可能达到最大值1。
二、基于供应链的库存管理模式
对备品备件进行分类后,需要解决的就是针对每种分类物资,提出适合其特点的基于供应链条件下的库存管理模式来实现华晋公司供应链一体化下的库存运作。本文针对华晋公司的备品备件分类标准,分析各种库存模式的特点,提出了适应各种分类的库存管理模式。
1、A类备品备件库存模式
A类备品备件,根据其需求稳定且采购金额大的特点,又由于公司付款信誉较好,大多数供应商接到购买指令,能及时组织供货,所以使用及时采购方法[8]。由于在及时采购条件下,由于要求供应商的经营行为能充分对应下游企业的物资及时供应,一方面只有建立稳固的长期交易关系,才能保证质量上的一致性;另一方面只有强化、指导对供应商作业系统的管理,才能逐步降低采购成本。JIT采购,又称为及时化采购,是一种完全以满足需求为依据的采购方法。需求方根据自己的需要,对供应商下达订货指令,要求供应商在指定的时间、将指定的品种、指定的数量送到指定的地点。供应商成为企业JIT系统的一部分
JIT强调的降低库存,并不是简单地将库存压力推给供应商,而是要求供应商也应改善内部管理机能,成为下流客户JIT系统中的有机部份。企业与少数供应商建立长期合作关系后,采购业务仅通过传真或电话的方式进行,从而大量缩减采购费用。完善的信息管理系统,JIT理念的引入,要求企业有关物料信息在各环节、各部门都应该有效严密的传递,使整个企业运作过程有计划地、均衡有序地进行下去。只有凭借计算机技术、网络技术和通讯技术才能保证企业生产经营过程中物流、资金流、信息流畅通无阻,才能有效实施JIT生产方式。
2、B类备品备件库存模式
对于B类物资,在设置安全库存量的基础上,可以采用招议标的方法。由于B类物资也需要比较多的采购金额,使得煤炭企业物资供应部门对其重视。招标采购,也就是通过在一定范围内公开购买信息,说明拟需求或者项目的交易条件,邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价,经过分析比较后,按照既定的标准确定最优惠条件的投标人并与其签订采购合同的一种高度组织化采购方式。用这样的方式,可以通过多家供应商的对比,找出价格、服务以及质量等方面的最优权衡。可从以下方面具体实施:
①供应商的确定与选择
在物资招标采购过程中,煤炭企业可以利用各种渠道,广泛收集供应商信息,研究选择供应商的标准、方法,结合本企业情况选定供应商,选择供应商数量、层次应当适中,可以有选择地将专业比较强、业务关系比较稳定、信誉较高的供应商作为首选,同时也要不断吸引新的供应商加入。
②评标人员的选择
在煤炭企业内部建立一个高素质的评标专家库,是实现公平竞争的保障。评标队伍人员应有丰富经验,熟悉本企业管理状况,长期从事煤炭生产第一线工作,并有一定专业技术知识、了解招标物资市场行情、掌握市场经济理论知识的采购专家、技术人员组成。企业应组建招标办公室,统一集中进行物资的招标工作。
3、C类备品备件库存模式
对于C类备品备件,由于其需求稳定,可以与供应商建立合作伙伴的关系,基于VMI,采用代储代销的方法。随着供应链思想的普及,煤炭企业越来越重视和供应商的紧密合作,缩短了交易时间加速了资金周转。供应商管理库存是指供应商在用户的允许下管理用户的库存,由供应商决定每一种产品的库存水平和维持这些库存水平的策略。供应厂商按合同要求把需方将用于生产的物资暂时存放于供应厂商的存货处或供应厂商能即时生产的物资,在需方要求供货时及时按量直供,货用后付款。
关键词:金融危机 煤炭企业 成本控制
随着全球金融危机的到来,对我国实体经济的稳定发展造成了极大的影响。像一些电力企业、钢铁企业等用煤量较大的企业均停滞不前,要么是减产,要么是停产,实际用煤量不断下滑,导致煤炭需求不足,煤炭企业出现了供大于求的情况,库存进一步增加,直接造成价格下降。所以,加强煤炭企业成本控制,充分激发企业内部潜力,这已经成为了我国煤炭企业在金融危机与市场竞争压力下的重点。
一、煤炭企业成本控制中存在的问题
(一)对成本控制缺乏必要的认识
具体体现在以下几方面:首先,有的煤炭企业对投入与产出间的关系处理不合理,错误的认为只要投入多就能够产出多,根本没有意识到成本控制在企业效益中发挥着何等重要的作用,所制定的成本控制机构只是一个摆设,最终造成企业在成本控制方面问题屡见不鲜。其次,虽然有的煤炭企业强化了成本控制工作,但也仅仅把成本控制作为权宜之计,根本未充分认识到市场竞争其实就是成本竞争,未把成本控制放在企业管理的首位,企业在效益好的情况下对成本控制完全的忽略,每每只有企业效益不好时才想到了成本控制,实际成本控制过程中常处于被动状态。最后,有的煤炭企业相关领导者对成本控制认识不足,认为成本控制的主要作用就是减小成本、消耗量、节省费用,其实不然,以现代成本管理为出发点,成本降低是有条件与限度的,某些时候对成本费用进行控制,往往会由于正常投入不足而导致井下生产存在了严重的安全隐患,轻一点可使企业效益下降,重一点将导致安全事故的发生,所以,这样的成本控制属于负面的,不值得提倡。
(二)成本控制系统有待健全
以往中所实行的成本控制系统模式十分的僵化,控制不够精确,会造成成本控制变成了为了降低成本而降低成本的唯一手段,成本核算分析报告多数都是满足外部会计要求核算,而在内部管理要求核算的十分少,这样最终削弱了成本核算资料的实效性,难以给编制高效可行的成本控制方案及措施提供有利的依据,并且,也无法第一时间为管理者的决策提供真实可靠的信息及各工作环节的成本信息,同时,也无法阐明各环节成本产生的具体原因结果,难以全面反映经营过程。
(三)成本控制工作过于片面
现阶段,我国部分煤炭企业进行成本控制工作时,通常比较注重生产过程的成本控制,而对于供应与销售这两个过程的成本控制缺乏必要的重视。成本核算时,重财务成本核算,轻管理成本核算;重生产成本核算,轻销售成本核算;重矿级以上单位的成本核算,轻矿属基层区、队的成本核算等。另外,煤炭企业中的技术设计对产品的影响占有很大比重,但其的技术管理通常和成本控制间相脱离,尤其在技术设计方面,不仅不会受到目标成本的限制,也缺乏技术成本的分析对比。
二、煤炭企业强化成本控制的对策
(一)树立先进的成本控制理念
应彻底丢掉传统的上级下达成本降低指标以及企业分解、实现指标任务的老做法,构建符合于市场经济、可全面调动积极性的现代化成本控制理念,同时,还应将现代化的成本理念贯穿于管理全程和职工思想意识中。一方面,企业相关领导者应对成本控制有个足够的认识,根据成本控制中存在的问题制定相应的解决措施。要从长远的角度上来对待成本控制,重视长远的低成本运转,以巩固自己的竞争实力,同时,对于近期投资大但未来得利的项目,不要一味的在乎眼前的短期利益,应加强控制投资。另一方面,增强全员成本意识;成本意识不仅是员工主动把生产经营活动和成本、收益联系在一起考虑的习惯,还是可准确的鉴别成本效率能力以及调动成本效率积极性的集中式体现。煤炭企业要大力推进成本意识的企业文化,培养全员良好的成本竞争及效益理念。
(二)拓展成本控制领域
对煤炭企业成本造成影响的因素有很多,比如,物资采购、财务管理、销售管理等诸多环节。所以,要加强成本控制,在巩固原生产环节成本控制的同时,做好物资采购、销售管理等的成本控制。关于物资采购方面的成本控制,应在采购供应环节,遵循质优价廉实用的原则购进材料,节约采购成本。原材料的供应除了及时,还必须达到生产的实际需求量。所以,企业应结合生产经营情况,明确材料库存实际定额,不得有积压、损失的情况发生,以导致资金难以正常周转,也不得太少而满足不了生产的需求,应紧跟市场条件变化灵活的掌握原材料的库存。关于销售方面的成本控制,应不断减少销售费用,企业应结合自身产品的特征编制完善高效的销售管理制度与规范要求,不仅要调动销售人员的工作积极性,增强营销效率,还应将销售费用降到最小值。当前,煤炭企业应想尽一切办法提升自己的吨煤单价,获取高利润,从而实现经济效益最大化。
三、结束语
综上所述可知,加强成本控制已经成为了现代煤炭企业中的核心任务,相关领导者必须予以高度的重视,制定一系列有效的成本控制策略,做好各环节的成本控制,共度经济危机。
参考文献:
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[2]吴芳.关于煤炭企业市场的现状及营销的创新策略分析[J].经营管理者,2011年07期
[3]李小伟.新形势下煤炭市场的现状与营销工作思考[J].现代商业,2012年12期
(一)企业物资供应的途径
企业在采购物资时应加强物资源头考察,寻求价格低廉的资源采购,深入市场认真调查,收集信息选取最符合企业需求的货源,选取价格物资同时也要保证物资的可靠质量。为负责到货物资的质量数量验收、入库物资的保,收集使用单位对物资质量的意见及建议,定期向上级汇报质量信息。采购人员认真做好本职工作,生产人员要抓效率,销售人员努力销售,只有员工们共同努力才能使企业利益最大化。目前市场上的煤炭企业大多数是自主经营,这样不合理化的市场导致购买物资渠道混乱,造成价格波动不定,影响了采购工作的正常进行导致企业生产的混乱。
(二)企业在物资管理的对策
煤炭企业在注重物资管理之时要制定相应的管理体制,在对物资管理的检查中发现问题及时应用体制处理,对物资设定一个完善的保护系统,要求企业各个部门同时对物资共同监督管理,避免漏洞导致对物资产生损失。对企业采购物资质量的过程跟踪调查,及时处理在调查中遇到的物质质量问题和退换程序。负责对物资的抽查及检验,对供应商的生产规模、技术进行考察。注重企业员工的素质培养,让员工以企业为核心利益发展共同努力,提高员工的技术水平,对物资的购买及鉴定有一个深刻的了解。负责工商、技术监督局、集团公司安监局、技术中心等部门检查的迎检及协调工作。加强企业物资内部管理能力,深化改革企业的发展方向,落实有效的控制方针。全方位管理管理操作物资保存方法。根据先进技术完善物资保存,对有破损的物资进行回收利用,加大自制力度减少新的物资投入,使企业科学发展。煤炭企业应正确处理物资购买及保存,合理化的编制购买、生产、销售工作策略,遵循市场发展规律,不要盲目的实施自认为新的可行措施。
二、煤炭采购管理
(一)物资采购归纳
在企业活动管理活动中物资管理是占据局部重要的位置,关键在于物资的采购步骤,对于企业生产中的优化资金结构和提高经济效益等等每一个环节都有着重要的作用。定期向上级汇报物资消耗规律,依据各生产单位上报材料需用计划,结合各单位月度生产作业计划和材料消耗规律,申报月度材料需用计划。在采购过程中对采购程序和选定的供应商有建议时,应向上级领导汇报做出整改方案。企业在购买物资方面想降低成本必须对采购管理务必重视,在物资的采购过程中要以降低购买成本为目,并且保证需求物资的数量,严格提高管理责任,保证产品的质量。在处理事务方面有统筹兼顾的态度,加强采购管理的作用是增强企业竞争力的必要有利条件。做好管理工作,对接受订单工作人员不能进行收款、开票工作。做好销售工作,制定各种销售方案,对各个企业单位统筹经营销售。
(二)煤炭采购管理的问题
煤炭采购并不是一项简单容易的任务,购买时会出现一些大大小小的问题,对这些问题的出现必须要加强管理予以消除,改进措施和制度保障物资的供应。在物资采购计划的汇报、审核、实施过程中,要做好采购计划中的供应商和价格的保密工作。对于泄露采购计划信息的部门和个人,可根据公司相关规定进行处罚。对于这些有可能的问题有:采购物质耗时长,在购买物资时如果用时很长会对企业造成一定的影响,例如企业资金的周转不畅,市场的影响对物质价格的不定期波动导致价格上升等等。这就要求企业在采购要速度,采购人员要有积极的工作态度;认真寻找合作商家,高质量的供应商对企业产品的生产也是一个强大的有利保障,应该与信誉好、价格公平的供应商合作,重视供应商的多方面考察,及时更新产品的服务,不应该限定合作商家。要在复杂的市场中建立一个好的形象掌握有利的竞争局势。
(三)对物资采购的建议
物资采购是企业发展的基本要求,也是最重要的要求。我国随着社会主义经济发展同时,对市场物资的采购和供应产生了一定的影响,市场也在发生着内在巨变。首先我们要在市场中建立一个基本定位,在这基础上逐步发展自己的实力,与那些高质量的供应商建立相互帮助、信任的合作关系,提高企业的竞争力。供应商的考察中可分为两种选择:多家供应和独家供应产品,这样做的好处是为了得到合理的购买价格,提高高质量产品的购买选择把握市场提升竞争力。加强物资购买过程管理,采购人员应严格遵守企业规定,企业制定严格的采购制度,不定期的检查,要求对产品严格把关。对市场进行仔细调查,对供应商进行层层筛选。建立科学的采购体系对产品进行规范检查,与供应商共同建立审查制度,避免造成质量不过关的情况。对价格变动有异议的物资审计部门要严格审查,制定解决办法报价格审定,采购部门严格按照采购计划做好催货、到货验收工作,保质、保量、按时完成采购任务。
三、结束语
关键词:煤炭企业;成本管理;问题;策略
中图分类号:F426.21 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)007-000-01
一、煤炭企业成本管理中存在的问题
1.在成本分配和成本考核不合理
目前我国大部分煤炭企业都是依靠提高煤炭价格来使企业获得更大的利润的,片面强调生产和经营。即使有适当的成本控制措施,也只是走过场、做形式,对自己的成本估算的实际情况很少清楚和了解。而真正做到有效节约煤炭企业成本的员工没有得到相应的奖励,大肆浪费的一些煤炭企业员工也没有得到相应的惩罚,这样一来就无法给煤炭企业的员工带来成本责任感,给煤炭企业的成本控制和管理带来了严重的负面影响。另外,缺乏相应的成本考核措施,考核的指标不合理,没有把企业成本考核与成本分配紧密联系在一起,节约成本给煤炭企业带来的经济效益没有和企业员工的工资直接挂钩,过于重视生产一线的考核,忽视了对辅助生产部门和职能管理部门的考核。缺乏成本考核力度,以控制没有直接联系到该公司的员工成本的影响;只专注于生产队和生产队范围的评估,往往忽视了对辅助生产区队,管理评估职能;只注重煤炭产品的成本分析和研究,却忽视了企业安全成本和质量成本的核算。
2.成本管理理念滞后
先进科学的成本管理理念决定着煤炭企业成本管理水平的高低,企业只有从供应商、采购计划、库存、运输、回收等各个方面完美地控制好每一个步骤,才能够更好地控制产品的成本。如果你想更好地抓住客户资源,那么我们必须使企业在管理领域能够快速、及时掌握和了解客户对煤炭产品质量等相关方面的信息。可是,大多数煤炭企业没有充分认识到煤炭市场的竞争完全是成本的竞争和质量的竞争,对于企业的成本管理并没有完全重视,成本的管理理念也相对滞后,当煤炭企业效益不理想的时候,他们往往地提高煤炭价格,增加煤炭销量,其实这并不能解决实际问题。
3.成本管理的范围及深度不足
首先,煤炭企业在其成本管理范围上存在片面地强调对内部成本要素的控制问题,但他们忽略了企业外部因素对于成本管理的影响。其次,大部分煤炭企业存在企业成本管理的深度不足,他们往往只是在生产过程中提倡注重节约、拒绝浪费,但是却忽略了对企业产品安全、产品质量和生产技术上的有效管理和控制,从而导致企业举措薄弱,收效甚微。另外,很多煤炭企业成本管理过程中,多少是事后才进行预算,没有做到事先对成本的决策和预算,以及在事中遇到相应问题进行相关的控制和协调,导致在成本控制上措施不力,未能在企业成本管理工作中起到应有的作用。
4.成本管理职能方面存在局限性
目前,我国的煤炭企业基本上对于成本管理工作,都安排给企业的财务部门进行管理。在企业的成本事先预算过程中,煤炭企业的规划和企业管理成为了成本管理的主要部门,可是在其实际过程中,它并没有发挥其应有的预测、决策、经营等管理职能。从另一方面来讲,煤炭企业的成本管理是一项复杂、涉及面广、工作量大的工作,只是依靠财务管理部门来进行管理是没有办法把企业的成本管理水平提高的。
二、煤炭企业加强成本管理的策略
1.提高成本管理意识,建立基层成本核算制度
煤炭企业的成本管理人员要提高成本管理意识,在成本管理过程中,注意把握企业成本与安全生产和产品质量之间的关系,将企业成本管理与生产经营有机地结合在一起。区队、班组等各级基层领导干部要切实履行好企业成本管理制度。企业各个基层的支出费用都应该在企业核算点中完整地体现出来。把企业各个基层的成本核算责任主体,构建成一个可以自主控制、网络化的成本管理体系。
2.实行预算控制制度,强化目标成本管理
各个煤炭企业要结合自己的实际情况,科学合理地制定自己的成本控制目标和成本核算制度。适时地根据煤炭产量季节性变化规律,灵活把握成本预算控制的实施,以最大程度提高基层部门控制成本的积极性。在企业目标成本控制上,要结合企业的生产成本预算进行严格管理,并对成本支出做相应的监督和管理,确保目标成本管理的准确性。
3.建立相应的激励机制
为了达到降低成本的预期目标,煤炭企业在成本管理中,一定要建立相应的激励制度。对于完成成本控制目标的部门和个人,要就相应的奖励措施;对于不能完成成本控制目标的企业和个人,即便其他工作完成的再好,也要有相应的处罚措施;对于之前没完成成本控制目标的,过后通过努力把以前超支的部分补回来,可以撤销处罚措施,并予以相应的奖励。真正做到奖罚分明、按劳分配的原则。
4.摒弃传统,采用现代的成本管理方法
煤炭企业在成本管理过程中,要摒弃传统的管理办法,多采用一些现代先进的管理办法。在进行事中成本管理时,要加强对管理成本核算、财务成本核算、标准成本核算和责任成本核算的研究;在进行事后成本管理时,要加强对材料采购成本、产品销售成本和成本考核的研究,不应该片面地将成本高低作为评价成本管理水平的唯一标准,要注重成本利用率和产品之间的横向比较。
三、结束语
随着我国经济体制改革的不断深入与发展,国家能源消耗中煤炭的比例将会逐年降低,煤炭企业只有改变企业成本管理的理念,采用先进的现代化成本管理方法和措施,提高生产技术管理和目标成本管理,加强过程控制和事后成本评估,逐步提升企业成本管理水平,才能有效地提高煤炭企业的利润,保障煤炭企业的可持续发展。
参考文献:
[1]赵海龙.煤炭企业成本构成及其控制研究[M].北京:中国财政经济出版社,2010.
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