时间：2024-04-11 10:27:12
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计电算化的认识，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
随着信息化社会的发展，计算机在传统行业中的应用范围越来越广。会计电算化能够使企业财务工作变得更加高效，在企业的发展中发挥重要的作用。因此企业要根据自身的实际情况，重视发展会计电算化，取得更高的工作效率，提高企业的信息化建设。然而在发展会计电算化的过程通常会伴随着系统内部控制中存在的一系列问题，等待我们去解决。
2、会计电算化系统内部控制中遇到的问题
虽然会计电算化系统以成为企业财务工作的主要手段，但是在会计电算化系统内部控制中会出现以下几方面的问题：
2.1 工作人员的职权分配不合理。由于会计电算化系统的集合度较高，大多数的工作都由计算机系统进行处理，大幅度减少了财务工作人员的数量，有些相关的职权得不到合理的分配，导致职权分配不合理，有些工作人员会拥有更多互相关联职权，失去了不同职权间的相互制约作用。在这种情况下工作人员能够通过利用自己的多种工作职权对原始数据进行修改，且不被其他人员发现，会导致基础数据的准确性下降，甚至出现做假账的行为。
2.2 系统的数据处理和数据存储都存在隐患。会计电算化系统的运行要基于计算机硬件的使用，如果出现停电或者硬件损坏等其他不可抗因素，系统就会无法进行数据处理，影响会计工作的进度。财务软件的质量和功能也会影响系统的运行，如果软件出现问题，就会影响数据的准确性。存储设备会保存大量的数据信息，如果出现故障或者人为故意破坏，就会导致关键数据丢失，会计工作会受到很大的影响。
2.3 网络的使用给会计电算化系统内部控制带来的问题。会计电算化中一定会使用到网络，然而网络的开放性导致系统的任何数据信息在理论上都能够被访问到，因此存在严重的安全隐患。病毒可以通过网络可以对会计电算化系统中的数据信息进行访问和修改，危害会计电算化系统的安全。
2.4 会计电算化系统中可能重复和传播错误。手工会计系统的集成度不高，数据信息不会集中处理，因此如果某个数据存在错误，可以在后面的运算中发现错误并改正。但会计电算化系统对于数据的集中处理会使用错误的数据进行大量的运算，当发现错误时，出错的数据有可能已经重复出现在不同的运算里，甚至传播至整个系统，导致整个系统的数据信息存在错误。
3、对加强会计电算化系统内部控制的建议
会计电算化系统的内部控制是企业管理过程中的重要组成部分，内部控制的效果直接影响企业的管理。我国大部分企业的会计电算化系统内部控制仍处于发展阶段，因此要对加强会计电算化系统内部控制提出以下建议：
3.1 健全会计电算化系统的管理制度。健全会计电算化系统的管理制度要从以下几个方面做起：首先，对工作人员结构进行相应的调整，重新划分工作岗位，并根据岗位的权利、职责和利益重新建立责任制。对财务软件的使用人员合理分工，形成电算化系统管理人员，财务工作人员以及核算人员三种岗位，三种人员不能兼任，严格划定工作范围。其次，重视对会计电算化体统的维护工作，通过制定会计电算化体统的规程来实现对系统的维护控制。制定操作流程、分工职责、注意事项和维护程序等，确保财务软件的正常使用。最后，培养相关工作人员的职业素养。会计电算化系统都是要靠工作人员的操作来实现的，工作人员的素质能够决定电算化会计系统的使用效果，如果工作人员的职业素养不过关，电算化会计系统很难发挥出应有的作用。所以要培养工作人员的职业素养，提高他们的工作能力和职业道德，避免他们出现不按照规章制度使用会计电算化系统，故意修改基础数据，造成会计电算化系统内部控制失效的情况，培养出具有良好职业素养的工作团队。
3.2 加强对会计电算化中计算机系统的管理。会计电算化是需要借助计算机系统实现的，只有科学的对计算机系统中的软、硬件进行管理，才能保证会计电算化系统的正常运转，为此我们需要做到下几点：首先，制定计算机硬件管理制度，加强对计算机系统的维护。良好的环境是计算机系统运行的必备条件，因此计算机系统所在的环境中要具备安全、清洁等特点，并且保证供电系统不会受到外界的影响。同时，负责计算机维护的工作人员要经常检查系统的工作状态，避免发生故障，并对关键的存储设备进行及时的备份，保证数据信息不会被破坏或者丢失。其次，对于会计电算化系统的网络环境要加以控制，使系统的安全性得到保障，工作人员需要通过密码和权限的多重验证后才能登录系统，通过防火墙的设置将系统网络与外界的网络有效的隔离开，避免非法手段的入侵。
3.3 提高对会计电算化系统操作的管理。会计电算化系统的操作主要分为数据的输入、处理和输出三个部分，对这些操作的管理能够提高会计电算化系统的有效性，因此我们要从这三个方面入手，提高对会计电算化系统操作的管理。首先，加强对输入操作的管理。工作人员要在数据输入前对需要输入的数据进行审核和校验，确定这些数据的准确性与合理性后才能输入到系统中，避免出现基础数据的错误，导致整体数据和运算结果出现问题。其次，提高对会计电算化系统数据处理的管理。加强数据处理的适应性管理，使用户有对会计政策适当的修改权限，以适应企业的自身特点。最后，加强对会计电算化系统输出的管理。重点管理输出信息的权限，仔细核对输出的凭证、报表中的信息，纠正过程处理中出现的问题。同时要确保输出资料的保密性，没有查看权限的人员不能查看到系统输出的任何输出信息。
1 会计电算化发展的时代背景
1.1 现代科学技术的不断发展促进了会计电算化的发展
会计电算化的发展必须要依托完善的现代技术体系,会计电算化的发展是会计学科与现代计算机技术相结合的产物,如果会计电算化脱离计算机信息技术,脱离现代计算机技术的相关配套设施,那么会计电算化就不可能发展,因此计算机信息技术是会计电算化发展的基础。
1.2 市场需求为会计电算化发展提供了发展动力
一个事物的产生必须是建立在强大的市场需求环境下发展的,如果一件产品在市场中没有任何的需求价值,那么该产品就不能得到发展。随着科学技术的发展、会计工作复杂性越来越高,在此情况下,人们开始追求一种更加快捷的会计工作模式,而会计电算化工作模式迎合了当前人们对传统会计工作模式的改变的需求,为此这就为促进会计电算化发展提供了强大的内在推动作用。
1.3 现代企业管理促进了会计电算化的进一步发展
现代企业管理的核心就是会计信息系统,企业需要根据会计信息系统做出相应的管理策略,因此需要会计信息系统具有宏观的数据分析,能够及时将企业的各方面会计信息进行汇总,从而提供给企业的决策管理者,而会计电算化就能够满足企业现代管理的需求,因此在企业现代管理模式下,会计电算化的发展会得到进一步的发展。
2 会计电算化在发展中的问题分析
2.1 对会计电算化认识不全面
虽然会计电算化在我国的各行各业中基本上都已经普及,但是人们对会计电算化的认识仍然存在着一些偏差,首先人们将会计电算化简单地定义为会计工具,将其看作是利用计算机技术进行的一种会计核算工具的转变,而没有意识到会计电算化所具有的会计职能以及管理决策等深层次的内涵特征。其次对会计电算化应用的重视程度不够。企业的管理者往往将会计电算化当作是反映企业现代化技术应用的标准,他们在会计电算化建设过程中,投入大量的资金用于购置先进的硬件设备,却忽视对会计电算化应用人员的培训。最后会计人员对会计电算化的应用认识仅仅停留在核算功能,没有发挥出会计电算化的拓展,影响会计电算化的实际价值。
2.2 会计电算化的配套设施还不完善
首先会计电算化的应用软件还不完善。会计电算化应用是依托在计算机技术发展的基础上,而计算机由于存在安全性,这样会导致会计电算化在使用的过程中存在安全性与保密性的问题,近些年我国常常会发展因为会计电算化软件系统漏洞而出现的泄密事件。另外现代会计电算化所应用的软件存在不通用问题。目前会计电算化应用的软件种类比较繁多,但是这些软件之间存在不兼容的问题,因此导致人们在使用会计电算化软件时要受到很多因素的限制。其次会计电算化的硬件设备也不完善。比如现代企业由于受到经营规模、资金等多方面的限制,他们在构建会计电算化工作运行环境方面存在不少的问题:计算机数量不足、会计电算化办公场地狭小等。
3 解决会计电算化问题的措施
3.1 提高人们对会计电算化的正确认识
首先要提高企业管理者对会计电算化的正确认识。会计电算化不仅是会计核算工作模式的工具,而且对企业的经济决策具有重要的促进作用,实施会计电算化是企业参与市场竞争的必要基础,也是提升企业会计工作人员工作效率的必要手段。其次要加强对会计电算化的宣传,提高社会对会计电算化的正确认识,通过宣传为会计电算化的发展营造良好的氛围,提高会计电算化应用范畴的不断扩大。
3.2 完善会计电算化发展的配套设施
首先要提高软件的安全性。会计电算化的工作对象是企业的财务信息,而财务信息是企业的核心机密,是企业独立与市场的基础,如果财务信息被泄露就会给企业带来致命的影响,因此要加强会计电算化软件的保密性与安全性。及时在计算机系统中安装防火墙以及下载杀毒软件等方式提高软件的安全性。其次要求对会计电算化系统的内部控制。避免因为人为因素而发生泄密等。最后提高软件系统的通用性。提高软件系统的通用性不仅有利于降低企业的成本支出,也能够实现会计信息的共享,因此我国要在顶层规划统一的会计电算化软件标准,并且对会计电算化软件开发企业进行统一管理与监督,提高财务软件的互通性。
（一）现代企业会计电算化人才的欠缺。
会计电算化的应用程度与企业会计电算化人员的素质密切相关。精通财务知识同时又熟悉计算机的复合型人才是会计电算化发展的需求。但目前企业操作会计电算化软件的现状是；（1）会计专业知识全面的基本较多属于年纪较大的会计人员，但是对计算机的熟识程度较低，动手和掌握能力较弱。（2）计算机操作能力强的大多属于没有太多会计经验的年轻会计人员。（3）会计是一门不断学习的技能，专业的会计人员要不断更新自身的会计专业知识和计算机操作能力，在学习和实践的过程中需要一定的熟悉阶段，在遇到实际问题时仍较为棘手。
（二）现代企业对开展会计电算化工作认识淡薄。
现代企业基本已经实现了会计电算化代替传统的手工会计，但是企业对会计电算化的认识淡薄，会计电算化仍然简单地停留在会计软件记账、算账等数据核算上，并没有意识到用好会计电算化对企业地实际意义。最终导致会计电算化只是实现了它地会计功能，并没有应用到企业地全面管理中，没有充分利用会计电算化地管理预测和分析功能。
二、改善及发展趋势
（一）提高会计软件的质量。
针对企业的个性化需求能够提供实际的有用的功能。完善会计软件自身模块的数据共享，提高数据接口技术，增加会计软件与其他软件的数据传输和同步功能，建立满足企业需求的管理信息系统。在数据信息安全方面应该建立网络环境下的会计信息岗位制度，在用户权限、户口令、身份识别等方面加强数据保密工作，建立对会计信息的多级备份制度。（二）注重培养会计电算化专业人才。加大会计电算化专业人才的培训力度，既要加强会计电算化人员的会计专业知识，又要熟悉掌握会计电算化的操作应用，融会贯通会计知识和计算机知识。不断提高会计电算化人员的综合素质。另外会计电算化人员能力的提升还需要较强的实际经验，这就需要会计电算化人员积极参与到企业管理之中，更多地学习企业地经营管理知识，将企业经营管理、会计专业知识、计算机操作能力综合地应用到会计电算化岗位上。
（三）加强企业对会计电算化的认识。
随着法律法规的不断完善，会计电算化的普及程度不断提高，当前的经济形势对会计电算化要求的提高必然会引起各企业对会计电算化的重视程度。会计电算化的带来的不仅仅是会计核算方式、数据处理和存储方式，最重要的是改变会计的内控和审计的技术和方法，提高会计信息质量和会计信息的利用率。未来的会计电算化将会更加规范，企业对会计电算化的认识会更加全面，这将很好地帮助企业充分利用会计信息化地特点，为企业地预测、决策、控制等各个管理环节服务，推动企业会计电算化从“核算型”向“管理型”、“智能型”的转变。
三、展望
关键字：会计电算化问题对策
一、引言
会计电算化是以计算机为基础将电子技术与信息技术应用到会计领域的简称，运用会计软件代替手工做账来完成会计工作，实现了数据的自动化处理，优化了会计信息质量，大大提高了会计的工作效率。会计电算化自20世纪50年代产生于美国的通用汽车公司，现已在世界范围内得到广泛应用。我国会计电算化最早在长春汽车制造厂试点，现已实现30多年的发展，从“初始的发展阶段”到实现电算化广泛推广后的“自发的发展阶段”，到实现电算化的制度化与组织化的“稳步阶段”，直至如今的“创新提高阶段”，我国会计电算化通过不断地理论与实践已经取得了长足的进步。
二、我国会计电算化发展遇到的问题
（一）企业领导层对会计电算化缺乏全面认识。
电算化在我国的起步较晚，现我国70%左右的大中型企业已普及电算化，但是在我国小型企业中电算化的普及率只有百分之30。企业领导层对会计电算化认知层度低，即便企业已实现会计电算化，但企业引入会计电算化的目的仍是单纯用其代替手工帐，降低会计人员的工作负担，提高会计工作效率。企业管理层并未意识到建立一个完整的会计信息系统对企业可持续发展的重要性。会计电算化是社会发展的必然趋势，大部分企业运用会计电算化仅用到了它的核算功能，而关于它处理、加工、分析、预测信息的管理功能却极少用到。正因为管理层的认知偏差导致会计在我国只实现了财务会计电算化而没有实现管理会计的电算化。
（二）缺乏会计电算化的复合型人才。
会计电算化是计算机与会计的集合，与传统手工会计相比会计电算化对会计人才的需求已发生重大变化，要求会计人员既要精通会计知识又要熟悉计算机知识还有管理学相关知识。我国企业自引入会计电算化，只是将传统会计岗位的会计人员稍加培训就直接上岗。手工会计人员虽然对财务知识非常精通，但是计算机知识、管理知识知之甚少，导致财务软件仅被用到了一些很简单的初级业务处理功能，高级一些的财务数据加工等功能尚用不到，更谈不上对软件的维护。而软件的维护人员也仅仅是精通计算机知识，基本不懂财务知识，无法将计算机知识和财务知识相融合运用到软件中。现一些学校虽已开设电算化课程或电算化专业，但是教师教授的知识也是偏重于财务相关知识，导致学生走上工作岗位不能很好适应会计电算化工作。
（三）会计电算化的安全性有待提高。
一直以来财务软件开发公司都是将重点放在研发的财务软件对会计工作的适应度上，很少有公司将精力放在财务数据的安全性研究上。财务数据的安全性对企业来说非常重要，直接关系到企业的可持续发展。一旦一些关系企业机密的财务数据为有心人获取，势必造成恶劣影响。企业运用财务软件代替手工账后，会计信息以电子符号的形式存在于软件中。这存在严重的安全隐患，一旦系统遭受病毒侵害，黑客攻击，硬件故障等导致的会计信息的丢失是无法挽回的。除此之外，会计人员可以不留痕迹的对会计数据进行掩饰性篡改或将会计信息泄露给第三方。厂家虽有对系统进行加密，但这种加密的目的是厂家为了防止系统遭盗版而做的，对会计信息起不到保密作用。
三、我国会计电算化发展中所遇问题的对策探讨
（一）提高管理层对会计电算化的认识。
会计电算化在会计领域无疑是一场技术上的革命，技术革命重在思想革命，会计电算化并不仅仅是简单的财务人员工作方式的变革，它是社会经济发展的必然产物也是企业实现现代化管理的必要举措。企业管理层只有充分认识到会计电算化与企业的重要意义，才能够从思想上对会计电算化在本企业的推广与发展引起足够重视。企业管理层应当委派专人负责会计电算化的普及工作，同时组织财务人员进行技术培训，组织财务人员完成手工账与电算化的对接工作，合理安排电算化岗位，会计电算化并不是企业的一次性投入，对于后续发展如财务软件的更新换代，管理层也应当重点关注。
（二）进行电算化专门人才的培养。
会计电算化需要的人才应当是集会计、计算机、管理知识于一身的人才。现在企业电算化人员基本是由原传统会计人员转化而来，他们仅对会计知识非常娴熟，并不精通计算机，不能对财务数据进行精加工。所以我国会计复合型人才相当缺乏。国家、高校、企业应当承担起培养会计电算化专门人才的重担。国家对于会计人才的选拔中应当加入计算机与管理类知识进入考核范围，促使会计人员加强除财务知识以外的计算机、管理类知识的学习。学校在培养会计人才的时候，开设的课程应当综合考虑会计电算化岗位应具备的知识，这样学生工作后才能更好的适应岗位。企业承担对会计人才的继续教育，企业应当组织会计人员进行培训进修。
（三）加强会计电算化的安全性。
造成会计电算化中会计信息安全受到威胁的因素很多，企业应当从源头入手来解决财务信息安全问题。首先企业在选择财务软件时要选择系统安全性高的软件；其次企业应该实行财务人员的授权管理并建立财务人员责任制，完善内部控制，让财务人员形成保密意识，妥善保管自己的用户密码，企业还可以加入一些其他的保护系统安全的限制性手段；最后，国家应该建立健全会计电算化有关的法律法规，我国目前仍未有一部专门规范会计电算化安全的法律法规。
结语
我国自引入会计电算化以来，带来了我国企业会计领域的一场技术革命，将财务人员从传统会计的繁杂工作中解放出来，大大提高了会计人员的工作效率，是企业实现现代化管理的必经步骤。但会计电算化在我国起步较晚，虽然发展迅速但也存在管理层认识不足、会计电算化复合型人才缺乏，会计信息系统下财务数据安全性得不到保障等问题。只有提高管理层的会计电算化觉悟、进行会计复合型人才培养，加强会计信息系统保密性才能让我国会计电算化的发展继续稳步前行。
参考文献
[1]张春岚.对我国会计电算化问题的思考［J］.标准科学，2010(8)
[2]樊姗姗.目前我国电算化存在的问题与对策[J].会计之友，2011(11)
内容摘要：会计电算化是会计工作发展的必然趋势，对此进行探讨具有现实意义。本文在分析我国会计电算化发展现状的基础上，提出了相应的发展对策，以期对我国会计电算化的发展有所启示和借鉴。
关键词：会计电算化 现状 发展对策
会计电算化就是以先进的数据处理工具和一些实用技术，来开展会计核算和财务管理工作。会计电算化的发展目标应是将会计电算化系统与企业的会计工作需要相统一，为企业的发展目标服务。会计电算化的应用为企业管理者进行决策提供了完整和准确的财务信息，提高了管理者的决策效率，从而促进了企业的长远发展。但是在会计电算化的应用过程中，也不能忽视财务工作的自有属性限制，使其在发展中难免存在一些自身难以克服的问题。另外，随着信息技术的更新换代间隔越来越短，会计电算化只有在不断的发展中完善，才能适应市场经济和企业自身的需要。
与国外会计电算化实践相比，我国会计电算化工作原本就起步晚，发展基础比较薄弱，要实现健康持续发展，需要付出更大的努力。然而，会计电算化作为会计工作发展的必然趋势是毫无疑问的，其当前的工作重点应是正视会计电算化过程中存在的问题，提出具有针对性的解决方法，这样才能使会计电算化在实践中获得不断的发展，为企业发展提供有益的信息支持。基于此，本文在分析我国会计电算化发展现状的基础上，提出了其发展对策，以期对我国会计电算化的发展有所启示和借鉴。
我国会计电算化发展现状
（一）对会计电算化的认识和重视程度不足
虽然我国财政部对会计电算化的发展目标作了具体的规定，即到2010年，我国80%的基层单位要基本实现会计电算化。但是，在具体实践中由于我国会计电算化事业起步较晚，起点较低，人们的思维观念中对会计电算化的地位还没有清醒的认识，会计电算化对很多企事业单位仍然是一种新兴事物，对其的认知度较低，更别说普及应用了。
特别是对于我国数量众多的中小型企业而言，由于企业自身实力所限及降低经营成本的考虑，对会计电算化的应用更是有限。即使对于那些已经实施会计电算化的企业来说，会计电算化只是会计核算的一种工具而已，只是简单地替代了手工核算，应用的重点一方面是为会计人员减轻工作负担，另一方面是提高企业财务的核算效率。然而，对于会计电算化在企业发展规划中有什么意义、其对于企业发展有什么长远影响，并没有深刻的体会和认识。
（二）会计电算化流于形式而缺乏实质的内容
在传统的会计活动中，会计工作人员对于经济活动的发生以及发展过程都是通过手工会计系统进行记录的，这种方式由于受限于会计工作人员的生理和心理条件，其提供的会计信息与经济活动的发展要求相比具有一定的滞后性，没有办法为企业管理者在做出决策前提供具有参考价值的财务信息。会计电算化的产生，对传统手工会计的一些处理手段和方法等进行了改进，能够实现数据的分类以及集中存放，同时有效地实现了会计资源的共享，使企业财务的工作效率大大提高。
当前，很多企业实施会计电算化，看到了这是会计实践的发展趋势，虽然在思想上有了一定的认识，在实践中却忽视了从自身现实情况出发，没有进行合理的规划。另外，会计电算化的功能没有得到很好地应用，其提供的仅仅是核算功能，只是将会计报告由传统的手工提供改为计算机提供，浪费了会计电算化的资源，更别谈为企业经营管理决策提供财务信息支撑了。随着市场经济的发展，企事业单位之间的竞争会更加激烈，如何进行有效的决策，如何在事前、事中和事后对决策进行预测、控制和总结分析，是企事业单位提高工作效率要考虑的问题。只有认识到会计电算化的重要作用，并在实际中加以切实的应用，才能真正发挥其作用，而不能简单地流于形式，造成浪费。
（三）软件开发技术水平亟待提高
会计电算化的发展催生了会计软件开发行业的发展。但是，大多数会计软件开发企业过于关注会计软件使用平台及环境等与计算机技术相关联方面的提高，却不重视对会计的功能进行相应的拓展。这不利于会计活动的规范发展，给一些人提供了进行非法会计活动的机会。
当前，会计软件企业没有根据不同行业和企业对于核算的具体要求进行相应的软件开发，往往是推出一套软件之后，希望其能适用于不同类型以及规模的用户；会计软件的集成化程度较低且通用性比较差，也是会计电算化的普及应用受到限制的原因之一；财务数据是企业的绝对机密， 是企业发展的重要信息，在一定程度上决定着企业的生死存亡，然而会计软件开发企业大多考虑的是如何对会计功能进行完善，却对财务数据的保密问题欠缺深入思考。这对于财务信息的保存和应用带来了很大的隐患，如果不加以切实地解决，会计电算化实施的基础便无从谈起了。
另外，会计软件的开发应当顺应全球化的发展趋势。随着国际贸易不断增加且日益频繁，国际间的交流合作也在增强，然而我国的会计软件在多国语言及多货币处理方面的能力不足，而且在与国际惯例和国际会计准则等的接轨方面还做得不到位。发展具有国际视野的会计文化，为跨国企业经营和发展服务，也是我国会计实践需要重视的方面。
（四）会计电算化专业人才缺乏
会计作为一项专业性极强的职业，要求会计工作人员能够熟练掌握相关的会计专业知识，而会计电算化更要求会计工作人员具备计算机及会计软件应用方面的知识。当前，一些企事业单位的会计电算化人员虽然在传统会计经验方面比较丰富，但缺乏计算机知识，与会计电算化发展的要求不相符合，使计算机在会计电算化中的作用大打折扣。
虽然计算机在硬件和软件方面都发生了质的变化，但是会计电算化的相应培训内容仍然比较落后。会计工作人员作为企业会计活动的主体，在会计实践中具有主导作用，其所具有的知识和能力直接影响会计活动的质量和水平。在会计电算化的要求下，会计工作人员的素质需要全面提高，在满足基本会计专业知识的要求之外，还要掌握计算机知识以及会计软件的使用和维护等知识，企业应加强对会计工作人员的培训力度。
我国会计电算化发展对策
（一）提高认识与重视程度并加强宏观管理
在会计实践活动中，会计电算化不是仅仅改变了会计数据的存储方式、处理方法与程序，也对会计实践活动具有重要的意义，尤为重要的是应认识到会计电算化也是一种会计观念的改变，对会计实践具有指导作用。因此，会计电算化实践过程中的宣传工作很重要，要使会计工作人员正确认识到会计电算化对企业的意义及其要达到的目标，并提高企业管理者及员工对会计电算化的重视程度，使其从思想上对会计电算化形成正确的理解。唯有如此，会计电算化的成功实施才能具有思想基础。实施会计电算化系统并不是只关涉到企业的财务部门，而且会涉及企业的各个部门以及大部分工作人员，对于企业的经营管理模式也会产生一定的影响。因此，企业的管理者要重视会计电算化活动的实施并给以积极的推动和支持，使企业各方面力量能够行动起来，同心协力建立企业会计电算化系统，以尽快使企业的财务管理水平得以提升。
在提高对会计电算化的思想意识的同时，会计电算化的主管部门与机构应对会计电算化实践进行引导。在制订有关会计电算化制度时，应当考虑电算化会计信息在整个社会范围内以及在相关专业间的交流需要，对制度中诸如专业词汇、格式等的规定要做到统一规范，以实现会计电算化在全社会的推广以及相关信息的交换和应用。与此同时，要组织开展会计软件开发行业内的交流与合作，引导会计软件开发企业之间共享信息，统一软件规范，以提高会计软件的集成与通用性，这样在企业层面能降低单个企业的开发成本和使用成本，在行业层面也有助于整个行业的健康发展。
（二）企业应根据自身情况制定会计电算化发展规划
企业是否应开展会计电算化以及如何开展，需要企业根据自身的实际情况进行充分的调查和评估，在综合各部门员工意见的基础上制定出切实的计划。只有这样，才能确定企业会计电算化的目标及具体实施细则。在当前纷繁复杂的市场经济条件下，企业间的竞争日趋激烈，而且企业间更趋向于软实力的竞争。对很多企业来说，传统的手工会计信息系统已不能满足市场经济发展对企业的要求，因此企业亟需实施会计电算化。然而，这不是一概而论的，对于一些规模较小、业务较少的小型企业而言，也许其不实施会计电算化，也能维持正常的经营管理活动，那便不用盲目开展以节约企业成本。因此，企业在决定实施会计电算化之前，要进行可行性分析，制定相应的中长期规划。
会计电算化系统对于整个企业管理信息系统而言，占据着主导的地位。要有效地实施会计电算化，必须对会计电算化和企业管理信息系统的关系具有正确的把握和认识。会计电算化系统是企业管理信息系统的子系统，应对其进行独立的开发和发展，这样才能实现企业管理的现代化。由于会计电算化目标与企业管理信息系统的目标存在一致性，因此应把会计电算化作为企业管理信息系统的一部分，使会计电算化的内容得到不断的丰富和发展，以促进企业的有序健康发展。
（三）提升会计软件开发质量并规范会计软件市场
目前，我国会计电算化软件的品种很多，又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的监管，给会计电算化活动带来了很多不必要的麻烦。因此，相关管理部门应加强对会计软件开发的监管力度，统一行业标准和规范，为会计电算化实践提供技术支持，维护良好的软件开发和应用环境。
应加强在会计信息系统的安全性和保密性方面的意识，因为财务信息的安全性和保密性是企业财务管理活动的重中之重。会计电算化的开展，使会计数据处理手段和方式发生了质的变化，应保证会计软件在数据处理和数据传输中的信息安全。因此，企业财务管理活动的内容包括：加强内部控制并建立数据保护机构；提升企业网络的安全防范能力，对财务信息进行有效的加密；对会计工作人员的权限进行明确规定等。
会计软件企业应提高自身产品的质量，完善售后服务，加强行业协作。会计软件企业在为企业开发出相应的软件之后，并不是一个工作周期的结束，因为加强售后服务，通过与用户的深入沟通，能够发现自身产品在应用中存在的问题，以为之后的技术改进提供依据，不断提升产品质量。如果将此理念和做法推广至整个会计软件行业，就能够营造良好的软件开发氛围，为推动会计电算化实践的开展和企业的财务管理活动提供有利的客观条件，同时也能促进会计软件行业的规范发展。
（四）提高会计工作人员素质
要实现会计电算化的有序推进和健康发展，企业必须要培养一批专业知识扎实，且具有较高综合素质的会计工作人员。要成为一名合格的会计电算化人员，除了要具备专业的会计知识之外，还需要具有丰富的计算机信息知识和相关的管理理论知识。只有这样，才能在会计电算化实践中将会计电算化的目标和企业发展目标进行有效的结合，为企业管理者在预测和决策时提供数据信息支持。由于每个工作人员自身的知识结构和接受能力不同，企业应有针对性地开展培训工作，以充分发挥每个会计工作人员的特长，在工作能力上互相补充，使整个团队的组成人员能够相互协作。在完善会计工作人员掌握会计电算化基础知识和理论结构体系的同时，也要使其能够不断更新知识储备，以满足市场经济发展及企业发展对会计工作人员知识和能力的动态需求。作为会计电算化实践的推动者，企业要在内部营造高效的会计信息系统学习和应用的良好环境，鼓励和支持会计工作人员提高自主学习的主动性和积极性，使其能够将自身作为企业会计信息系统的一部分，学会自我更新知识和提升工作能力。
参考文献：
1.张春岚.对我国会计电算化问题的思考[J].品牌（理论月刊），2010（6）
2.杨循杰.会计电算化的历程与展望[J].湖南科技学院学报，2005（5）
3.董虎斌.浅析我国会计电算化发展现状及趋势[J]. 科技信息，2009（29）
关键词：会计电算化；会计信息系统；管理功能
会计电算化是顺应经济和科技发展要求而存在，将当今信息技术和电子科技技术应用于会计工作中，以电子计算机取代传统的手工操作，通过数据自动化处理来完成会计工作的一种会计信息系统操作方式，是会计行业发展中的一次重大变革，促使会计行业转变工作方式，并极大提高了工作效率。会计电算化自实行以来，虽对会计行业的发展起到了很大作用，但也还存在部分问题需要解决，以下将作具体分析：
一、会计电算化实行中存在的问题
（一）对会计电算化认识程度不足
会计电算化的实行，将会计从传统手工方式中解放出来，数据的处理不再是通过会计工作人员花费大量时间和精力进行严格细致的记账、算账、检查、报账等工作，而只需将会计凭证进行录入和核查，其余的完全由计算机来完成。基于此，大部分会计人员仅仅意识到通过实行会计电算化，可有效减少劳动强度，提高工作效率，而并没有对会计电算化进行更为深入的认识。实际上，通过会计电算化的实施，不仅对会计个人的工作产生了很大帮助，且对于整个会计行业进行了一次革命，彻底转变了会计行业的工作方式，对会计内部的组织分工体系进行了改头换面，并要求会计人员对知识结构进行彻底更新，从传统手工操作的知识体系中完全解放出来。由于部分人员对会计电算化认识不充分，所以在工作中往往受到传统观念的影响，影响了工作效率，阻碍了会计电算化的推行。
（二）部分会计人员计算机知识不够
手工操作下的会计人员已经习惯了传统的工作方式，对计算机知识一般较为陌生，使得会计电算化的推行需要一个过程。由于部分人员的思想较为保守，往往学习的过程比较长，熟练掌握计算机基本操作并能熟练处理业务都花费了很多时间，一定程度上限制了会计电算化的优势发挥；且部分人员虽然掌握了基本的业务处理软件，但对计算机硬件知识了解不够详备，致使在工作中出现数据不能及时备份，计算机一旦出现硬件问题不能正确处理，以致造成大量经济数据丢失的现象，对企业造成了很大危害。
（三）安全性、保密性较差
会计电算化需要计算机这一基本的承载体和操作工具，由于部分会计人员并没有意识到计算机是一种存在风险的工具，因而在对单位财务数据的保管过程中，并没有及时做好加密工作，在计算机上没有设置防火墙阻止恶意信息的侵扰。对于网络资源的处理也没有做好安全性工作，由于当前网络犯罪大多是由于财务经济问题引发，且犯罪分子可以通过不留痕迹地修改数据，完成对经济数据的盗窃，因而使得部分网络资源保护力度不够的单位承担了很大损失。机密性文件也是网络犯罪分子实施犯罪的重要目标，有些会计人员在进行单位信息保密时，并没有采取严格的安全保护手段，使得单位的保密性文件面临很大风险。
（四）管理功能弱化
会计电算化的实行，不仅使得基本的会计业务处理方式发生转变，财务管理方式也将发生改变，很多单位在推行会计电算化的过程中，过于重视工资核算、材料核算以及固定资产核算等功能，而对于资金供求预测、财务指标分析以及成本核算等通过管理功能实现的软件的设计并不到位，使得会计电算化的运用较片面化，还仍然处于比较浅层次的运用，并没有从思想上真正认识到整个会计行业的信息化发展趋势，认识到会计行业全面彻底向着信息化工作方式的转变。
二、完善会计电算化的对策
（一）更新观念，深入认识会计电算化
会计电算化要想在会计行业得以全面推行，实现会计行业的完全信息化，必须要求会计工作人员以及相关领导从时展，以及会计行业的发展背景和发展趋势出发，对会计电算化做出一个宏观全面的认识，以能彻底转变观念，将会计电算化运用到财务处理的方方面面，并不能仅仅认为会计电算化的实行，仅是为提高会计行业的工作效率，而应认识到这是一次伟大的变革。尤其是一些习惯于传统会计操作方式的老员工，应打开自己的视野，以新的发展性的眼光来看待和面对会计电算化，并能积极投入到工作方式的变革中，使自己成为新时代会计行业的好舵手。
（二）加强计算机知识的学习，熟悉业务操作知识
会计电算化的顺利推行，需要会计人员加强学习计算机基本操作知识，以及相关的计算机安全防范知识，尤其是习惯于传统操作方式的老员工，更应以一种全新的姿态，尽快去适应会计电算化的发展，转变观念，熟悉计算机知识，并能熟练运用财务处理的相关软件，主动参加各种培训活动，以不断提高自己的业务技能。
（三）提高会计信息系统的安全性以及保密性
会计电算化相比传统方式有着巨大优越性的同时，也存在更大的风险性，鉴于计算机这种特殊的操作工具，给部分不法分子提供了作案机会，使得任何实行会计电算化的企业都承担了更大的风险，所有计算机操作人员应加强对计算机安全知识的学习，并强化计算机自身硬件设施方面的安全性，设置防火墙进行基本的恶意信息的阻拦，并能对所有的财务数据信息做好备份工作，以防计算机出现问题。另外，还应加强网络信息的安全设置，以防不法分子任意篡改数据，给单位造成不必要的损失。再次，相关部门应完善网络犯罪的处罚条例，加强对网络犯罪分子的惩处力度，以对企业实行会计电算化提供一种更加安全的环境。
（四）强化财务管理功能
会计从业人员以及单位领导应从思想上真正认识到会计行业信息化的发展方向，在加强会计电算化业务处理功能的同时，也应不断加强其财务管理功能，在软件的设计和使用上，使基本的业务操作部分和管理部分的功能逐步趋于平衡，以能通过对成本信息以及资金供求信息等的内部控制，使企业账目更明晰，且能更有效保证企业的财务安全。
关键词：会计电算化 会计工作 风险 对策
实行会计电算化，可以提高会计数据处理的实效性和准确性，减轻会计人员的劳动强度， 极大地方便了会计业务的处理流程，提高了会计人员的工作效率，我们在看到会计电算化展现独特优势的同时，也要注意在实施过程中带来了新的审计风险。只有对此进行全面分析思考，才能有效规避风险，解决问题，保障企业在市场中健康发展。
1.会计电算化的涵义及其发展现状
会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，并以电子计算机会计相关软件替代手工记账、算账、报账等，实现对会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策等。
我国的会计电算化从1979年起步，以财政部参与和支持长春一汽进行会计电算化为代表，这个时期发展的还很慢，直到1983年以后国家才开始重视，从90年代开始，我国的会计电算化才开始由单纯的核算向综合管理迈进。现在会计电算化在我们周围已经非常普遍了，如今的计算机代替了手工记账，实现了一个质的飞跃。随着我国市场的进一步开放，企业竞争也愈加激烈，企业应用会计电算化则是企业信息化的必备条件。
2.会计电算化的风险
2.1 对会计电算化总要性认识不足。我国会计电算化起步较西方国家稍晚，加之长期的手工记账方式国人已经接受，对电算化数据的可靠性持怀疑态度，大多数人只知道它可以代替手工核算，减轻人员负担， 没有从根本上认识到会计电算化对企业发展的重要性。李明在《浅析我国会计电算化的现状与发展趋势》中提出：单位领导不够重视，支持的力度不够。现状有些单位的领导者认为完成会计工作只是算盘和账本，而有些实施了会计电算化的单位，其支持力度还是远远不够的。这些错误的认识往往会使决策者做出错误的判断，影响企业健康发展。
2.2 缺乏会计电算化专业人才。会计电算化人员要求既要具备会计专业知识又要熟练掌握计算机操作技能，有些企业虽然对会计人员进行计算机培训，但与实际要求水平还有较大差距。一方面，计算机技术更新速度快，相关培训教材往往跟不上信息技术的脚步。有的培训时讲的是XP操作系统，但实际应用时已经是WIN7系统了。另外一方面，会计人员知识不全面，缺乏定期再培训和考核。由于这些原因，阻碍了企业快速实现会计电算化的步伐。
2.3 财务信息安全存在漏洞。会计电算化在实践运用软件中也存在很大的风险，在电算化环境中财务信息的处理主要用计算机来操作，他与传统会计相比最大的不同之处是磁介质代替了纸介质。目前，市场上开发出售的软件都有授权、用户身份识别、操作权限等功能，但许多单位在实际运用软件过程中，这些保护功能却成了形同虚设，系统密码成为了公开的秘密，一旦企业内网接上互联网，不但任何人都可以在任何地方浏览、下载、修改会计信息，甚至可以远程操控会计计算机网络系统，攻击数据库致使系统瘫痪。另外，许多会计人员的电脑都未装杀毒软件或者是适用版本的软件，这样在网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。
2.4 会计电算化忽视管理应用。会计电算化的运用极大地发挥计算机对数据的计算与分析功能，就目前企业会计电算化的应用现状来看，会计电算化的使用只停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中，会计软件只是实现了会计功能，并没有实现管理预测和分析功能。
3.对策
3.1 强化会计电算化重要性的认识。企业领导在思想上要充分认识到会计电算化的重要性，支持会计电算化的实施和运作。要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据企业的实际情况，制订本企业会计电算化实施的工作规划。企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。
3.2重视会计电算化人才的培养。不少电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在计算机操作上往往只会开机和使用财务软件，对其相关的软硬件知识了解甚少，一旦出现故障就束手无策，有的厂家在安装会计软件时做了系统的培训，对一些从未接触过计算机的会计人员仍是很大的困难。会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化
要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。
3.3建立安全防护网。一是要加强数据处理的控制，建立健全内部控制。二是企业应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全；三要布置监控网络，应加强对计算机机房设施的管理，制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。
我国会计信息系统经历了几个主要的发展阶段。发展初期，我国企业的会计信息系统以财务和报表软件为主，其功能是进行部门报表和相关财务信息的处理。一般企业的财务部门都会相应的引进应收账款和工作数据系统来支持会计系统的相关功能运转。但在这一阶段，企业将更多的注意力放在会计信息系统的实用性上，忽视了会计信息处理的经济性，在运行系统的过程中也没有合理的控制和处理会计信息和数据。用户对会计信息系统的了解则少之又少。
与此同时，会计信息系统在西方发达国家的应用日益广泛，并且在财务部门的管理工作中起到了良好的效果，企业管理者开始逐渐认识到会计信息系统在企业管理中的重要性，并在会计信息系统的建设上投入了更多的资金。由此，企业会计信息的规模开始扩大，一些相应的系统也得以开发，其中包括人事信息系统、物流信息系统等。与企业会计信息系统相关的理论知识也逐渐得到推广和普及，
会计信息管理成为企业中一项重要的工作，通常由企业管理人员成立专门的部门进行统筹管理，并测成立相应的信息控制中心和项目管理部门。会计信息系统开始走向正规化发展的道路。
一、会计电算化在中小企业中实施应用的现状
在市场经济体制中，中小企业发挥了越来越重要的作用，同时也是整个市场经济中最具活力的部分，推动着国民经济的不断发展。随着信息化时代的到来，中小企业也面临着会计电算化发展的要求，但是由于中小企业自身在生产规模、资金储备方面的缺陷，要实现这一目标还是有较大的困难的。
当前，中小企业在会计电算化过程中面临的主要问题就是信息技术的不足。会计电算化的实质就是用信息技术代替传统的人工会计核算。在计算机技术和信息技术的支持下，企业的会计核算不仅在效率上有所提高，在工作质量上也会有显著的改善，能够从整体上提高企业的工作效率，对企业的管理有着极大的意义。而在中小企业中，会计电算化的应用时间并不长，在应用方法和管理理念等方面都还有一些问题，在很多中小企业中甚至还没有开始会计电算化的推行。
在中小企业推行会计电算化的过程中，最突出的问题是财务管理工作的不规范，操作方式上仍然以手工操作为主，错误较多，数据的管理也不够规范，存在随意更改财务信息的现象。此外，大多数中小企业对会计电算化的意义理解不够深入全面，再加上受到资金的限制，在会计电算化的实行上积极性不高。
二、中小企业会计电算化实施的重要意义
(一)减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率
在实行会计电算化操作后，中小企业的财务管理和会计核算工作自动化程度都会显著提升，许多原本需要人工操作的环节都可以利用计算机控制完成，从而极大的提高了工作的效率，还能减少工作人员的工作负担，将更多的时间分配到技术含量更高的工作上，进行理论和技术的学习。对企业而言，实现会计电算化操作也能有效的提高会计工作的质量，减少数据错误，确保决策的正确性。
(二)推进会计管理制度的改革
会计电算化能提高会计工作的规范性。在人工操作的模式下，会计工作中存在很大的随意性，给会计管理带来了一些问题。而在会计电算化的操作模式下，系统对会计核算的各个流程都制定了规范的流程，能够实现对财务数据信息的统一化管理，从根本上改变了传统人工操作中漏记、错记的问题。
(三)推动企业管理现代化
实现会计电算化管理能够使会计信息的处理更加的及时，从而更好的发挥会计信息的价值。计算机有着强大的信息处理和计算功能，能够同时处理海量的信息，且计算的准确率更高。这能够极大的降低企业在会计核算方面的成本，并且为企业的经营管理提供更加全面的会计信息，提高了会计信息查阅的便捷性。
三、中小企业会计电算化存在的问题
(一)会计电算化管理制度不完善
会计信息系统是企业资源计划(ERP)中的重要组成部分。因此，企业会计信息系统的运行状况可以从一定程度上反映ERP的运行状况。
但是我国的中小企业对ERP系统的重要性还没有形成深刻的认识，在具体的实施过程中也存在较大的误区和问题。大多数中小企业没有真正认识到ERP系统的功能和价值，将ERP系统和普通的办公软件等同起来，而非作为一个管理系统来运行。这种认识上的错误会导致企业在应用ERP系统时出现偏差。当前我国的中小企业将主要的资金都投入在ERP系统软件的研发上，而忽视了对操作人员的培训，导致在实际的操作过程中存在不规范的问题。
其次是对ERP系统建设投资回报认识的偏差。我国的中小企业或是过度夸大了ERP系统的功能，将其看做是能解决企业任何管理问题的系统，或是没有认识到这一系统的价值，没有正确的使用这一系统，最终导致投资回报与预期的落差。
最后是对ERP系统功能的认识不足。很多企业认为ERP系统就是库存、物流、财务系统的简单相加，并没有将系统与企业的各项业务和管理工作统筹协调起来，通过对系统的动态调整实现对企业的整体化管理。
除此之外，还有很多企业对ERP系统的管理对象也不明确，将ERP系统等同于物流系统，但事实上物流管理和成本管理只是企业ERP系统中的一部分。由于对ERP系统功能、管理对象等方面的认识不足，导致很多企业虽然引入了ERP系统，却并没有真正发挥这一系统的价值，使ERP系统变成了简单的数据库系统。
(二)对会计电算化的认识还不到位
由于会计电算化在中小企业的应用时间并不长，很多企业对会计电算化的认识仍不全面，尤其是对于其中的核心概念没有形成充分的了解，也没有认识到会计电算化对企业发展的重要意义。对中小企业而言，在当前激烈的市场竞争中要想获得发展的空间，建立一个完善的管理体制是关键，尤其是良好的财务管理制度对企业可持续发展具有显著的作用。在企业的发展过程中，若没有对会计电算化形成正确的认识，是很难在整个企业范围内实现会计电算化的推广和发展的，更无法实现企业财务管理质量的提高。我国的中小企业本身在管理制度上就缺乏科学性和完善性在财务管理方面问题尤为严重。若中小企业不能及时解决这一问题，将很难在市场中立足。
(三)财务管理观念陈旧
我国很多中小企业在财务管理上仍较为陈旧，在进行财务会计信息系统的建设时没有根据自身的需求和市场的发展进行合理的规划和发展。因此很多企业虽然进行了会计电算化，但对于会计电算化的目标、具体的实施方法等方面内容都没有进行明确，这导致了在会计信息管理上的混乱。由于不了解会计电算化的要求，很多企业在会计电算化的过程中甚至陷入了“IT黑洞”的困境中。财务管理观念上的落后导致中小企业对会计电算化的重要性没有形成良好的认识，将会计电算化简单的看做会计核算技术的改造，在会计电算化的实施过程中倾向于选择计算机技术来完成。实际上，会计电算化的过程对工作人员的财务管理能力有更高的要求，若忽视了这一点将导致会计电算化无法在企业会计信息的管理过程中发挥作用，限制企业会计信息系统的进一步发展。
会计电算化发展需要一个良好的环境作为基础，只有企业管理阶层和基层的工作人员改变陈旧的财务管理理念，才能促进会计电算化系统的建立。
(四)缺乏会计电算化复合型人才
会计电算化对企业会计从业人员的专业能力提出了更高的要求。而中小企业中会计电算化的操作人员相对缺乏，导致很多中小企业虽然引进了会计电算化系统，却难以真正进行应用。会计电算化系统的建立和应用要求会计从业人员需要掌握一定的会计电算化知识和操作能力，还需要有相应的会计知识和计算机操作技能。对中小企业而言，不仅要在会计信息系统的硬件建设中投入充足的资金，还要投入相应的资金进行相关操作人员的培训和引进。当前，我国在高素质会计核算人员方面严重匮乏，现有的专业人员很难满足企业财务管理的需求。
四、提高中小企业会计电算化的措施
(一)完善会计电算化管理制度
要实现中小企业的会计电算化管理，企业必须首先建立一个完善的会计电算化管理制度，加强内部的财务监管，并根据企业自身的需求和情况，制定明确可行的管理标准，确保会计电算化的有效实施。该管理制度中应当包括工作人员的管理制度，明确职责的划分，确保各个流程的有序运行。其次，还需要具有明确的操作流程，记录各项操作数据，做好内部的监督。第三，数据管理制度，包括数据的录入、输出、整理、查阅等，还要做好数据的备份，完善数据的保管流程。第四，系统的维护制度，包括体系软件、硬件的维护，机房的管理。
在制度建立的基础上，还要做好数据文档的管理工作，如数据的存档、数据的保密等。在实现会计电算化的过程中数据的备份是一个关键的环节。一旦系统出现故障，其中储存的数据可能会出现丢失的现象，这时备份的数据就会发挥重要的作用。所有的会计信息必须通过硬盘进行备份，且至少要有两套备份。此外，还要定期对系统中的数据进行清理。
(二)企业要加强对会计电算化的认识
在现代企业的管理中，会计电算化已经成为一种重要的管理方式，特别是对中小企业而言，实现会计电算化管理是提高其市场竞争力的关键所在。因此，中小企业的管理人员必须重视会计电算化的发展。首先在资金方面，中小企业应当加大在会计电算化管理中投入的资金，为会计电算化的发展奠定良好的物质基础。其次，企业要重视提高对会计软件的开发和应用。第三，企业要加大对财务人员的培训，提高企业员工对会计电算化工作的重视，加快转变传统的财务管理观念，尽快周掌握会计电算化的相关理论和技术，确保会计电算化的顺利开展。
(三)改变旧观念，实现财务管理创新
首先，企业要加深对ERP系统功能的认识，尤其要明确ERP系统的应用条件和应用方法，明确ERP系统在企业供应链管理过程中发挥的作用。在应用这一系统时要考虑到企业自身的需求和管理模式是否与ERP系统相适应。只有两者相一致时，才能真正发挥ERP系统的作用，降低企业生产管理的成本，提高中小企业在市场中的竞争力，为客户提供更好的服务，更好的应对市场的变动。
其次，中小企业也要提高自身的创新能力和开拓精神，用开放的心态接受新的事物。进行会计电算化系统的建设在一定程度上会增加企业的工作量，但是工作人员一定要具有克服困难的决心和毅力，一旦系统建成，在今后将极大的提高企业会计工作的效率和质量。在全新的会计管理模式下，工作人员也面临着新的要求和挑战，这对企业员工而言也是一种激励，可以让他们不断的去学习新的事物和技术。
综上所述，企业管理人员对会计电算化工作的重视程度对企业整体的会计电算化工作质量会产生极大的影响。为此，企业管理者要坚定会计电算化发展的决心，在日常工作中真正落实这项工作的开展。但会计电算化发展也不能完全依赖企业管理阶层的领导和督促。企业应当把ERP系统的建立当成一项重点工作来抓，将ERP系统的实施与企业生产流程的重组和管理方式的变革结合起来，建立专业化的ERP管理团队，按照企业的发展目标制定合理的应用方案，明确责任的划分，让ERP系统的建立和实施有例可援，从根本上确保会计电算化的规范性与合理性。与此同时，还要加强对ERP技术的培训，让技术人员不仅掌握ERP系统的操作方法，还能统筹协调各个部门之间的工作，真正让ERP系统在企业的日常管理中起到作用。中小企业在资金和技术上可能面临一定的困难，这时可以考虑几个企业联合进行ERP系统的建立，这样不仅能够共享资源，还能交流建设经验，更好的解决系统建设和应用过程中遇到的问题。
(四)加大对复合型会计电算化人才的培养力度
在企业会计电算化发展的过程中必须重视人才的重要性，加大人才的建设。中小企业可以加大专业人才引进的力度，尤其是专业的会计电算化人才。这类专业人才通常具有较为扎实的会计专业知识和丰富的工作经验，且能够熟练的应用计算机软件，熟悉会计工作的各项流程。对于一般的会计人员则应该加大培训的力度，提高计算机操作能力，结合会计工作的特点和要求，对会计电算化工作流程进行明确，降低会计电算化发展的成本。
结束语
会计电算化是中小企业发展过程中的必然趋势，这适应了市场发展的需求。近年来，随着市场竞争的日益激烈，会计管理质量对于中小企业的生存和发展起到了越来越重要的作用，及时掌握财务会计信息就意味着能够更快的掌握市场的先机，就能更快的对市场的变化作出合理的反应。因此，信息的流通成为了企业发展的关键。中小企业应当应用科学的方法尽快完成会计电算化系统的建设和完善。
一、会计电算化存在的问题
（一）传统的会计理论禁锢着部分人的头脑，一些人认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具
这些片面的认识严重影响了会计电算化健康顺利地发展。表面来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账，而实际上，会计电算化的应用增强了核算方法的改进，这必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进了会计人员的工作效率和质量的全面提高，节省了会计人员的时间和精力，使会计人员有更多的时间参与企业经营管理，从而提高了会计工作的整体水平。
（二）会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定
颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的，而目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发的具体细节规定，不能起到推动作用，反而因规定得太死抑制了软件的发展，影响了会计电算化的普及。
（三）会计软件发展模式的局限性
各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来了诸多不便。由于财务软件的开发未能实行统一标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，使所用的财务软件混乱，不同财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便。
（四）会计电算化人才严重匮乏
财务队伍中的部分人员知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果。再加上会计电算化复合型人才数量有限，不能满足市场需要，直接影响了会计电算化工作的开展。
（五）会计信息系统的安全性、保密性差
财务上的数据往往是企业的商业秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。不少企业对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，从而导致会计资料的丢失或错误的出现。
（六）会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平
在采用了会计电算化的企业中，有些企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少了。这样会计信息系统的启用就不能对企业管理带来实质性的改善。
二、加强会计电算化工作的几点对策
（一）转变观念，提高认识
会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此，各级领导和财会人员应高度重视这一工作，充分认识到会计电算化在企业中的重要作用，把会计电算化工作提高到一个新水平。（二）加强会计电算化理论的研究
建立较完备的电算化会计理论体系，使实现电算化后的会计信息系统以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响能结合会计工作的特点使电算化会计理论的研究更加符合会计核算及财务管理的需要，使会计软件更实用、更成熟，更加适应会计审计工作的规范。
（三）拓宽渠道，培养人才
实现会计电算化，人的素质是关键。会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过程，人是决定性的因素。会计人员要自觉加强专业知识、计算机知识、网络知识、信息安全知识的学习，重视新知识在工作中的应用，减少工作中的盲目性。单位的管理层要重视单位电算化人员的岗位培训，加快复合型会计人才的培养。深入开展电算化人员安全教育、职业道德教育，提高安全防范意识，培养工作责任心。
（四）突出特点，注重推广
会计电算化是一项较为复杂的系统工程，各有关单位要把会计电算化工作列入本单位管理自动化和办公现代化建设的议事日程。按照统一规划、分步实施、讲求效益、逐步提高的原则，加大会计电算化工作的推广。
（五）健全制度，科学管理
会计电算化必须有一套相应的规章制度来规范和管理。单位各级领导和会计人员要提高认识，把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓，使电算化纳入科学化、规范化的轨道。主要包括：会计电算化系统的操作管理制度，软、硬件系统管理制度，会计电算化工作下的档案管理制度，以及会计电算化工作检查、验收、评比、奖惩等制度。通过科学有效的管理，来保证会计电算化工作健康有序地发展。
一、我国会计电算化发展现状
会计电算化是以电子计算机为主，结合当前的电子信息技术来运用到财务会计工作之中的过程，其主要目标在于应用财务会计相关管理方法、计量技术以及计算机技术来对传统会计方式的改造，从而实现会计数据收集、处理、报送等的集中化、集成化，提高会计结果的准确性、完整性、科学性。
目前，我国会计电算化经过多年的改进与实践，其发展基础正逐步完善，并且由简单的会计核算技术向综合的管理信息系统转变。国内针对会计电算化的法律法规、行业规范等也在逐步成型，会计电算化在企业财务管理中的运用总体呈现快速增长的态势。同时，电算化软件与系统种类、安全系数等较之以往也有了较大的发展和提高，然而，会计电算化在平稳发展的过程也出现了不少负面的因素，其主要体现在会计电算化运用程度的不一、软件开发与使用的脱节、电算化人才素质参差不齐、对电子数据的分析、储存、收集等环节控制不严，容易引发严重后果。虽然会计电算化发展形势良好，但我们仍然要正视其存在的问题，以便有针对性地进行矫正。当前，我国会计电算化实施过程中主要存在如下问题：
1.认知落后，对会计电算化缺乏足够的认识
我国会计电算化起步较晚，在企业中仍未大规模普及，许多企业或者单位往往将会计电算化定位在以计算机代替手工会计记账上，而忽视了建立完整会计信息系统对企业乃至整个社会经济发展的重要作用。企业在会计电算化软件的投入与更新上支持力度不够，内部财务信息不能及时有效地输入电算化软件，致使电算化的技术优势难以充分发挥出来。
2.电算化软件的通用化程度低、安全系数仍然处于较低水平
当前我国会计电算化系统的种类较为繁多，但个软件之间的通用程度较低，且软件各环节，如预算、成本核算、资产清查等子系统彼此分离，其数据交换缺乏系统性和实时性。另外，软件系统在安全性、保密性方面还存在诸多的问题。财务信息是企业的机密，而会计电算化软件在数据保密性上的缺陷阻碍了电算化在企业中的应用。
3.专业电算化人员缺乏
会计电算化必然要求匹配具有相应能力与知识的操作人员，而现阶段我国大多数软件操作软件都属于“半路出家”，由过去的财务人员经短期培训而来，他们虽能够操作熟练操作软件，到却无法主动将会计知识与计算机知识有机结合。企业专业复合型人才的缺乏导致电算化软件在使用与维护、升级、安全操作、数据恢复等方面还处于薄弱环节。
4.制约机制不够健全，增加了舞弊的可能性
由于会计电算化依靠计算机软件来完成一系列财务会计工作，因此，对于数据的严密性和隐蔽性必然有较高的要求。部分企业将计算机软件系统的维护、数据的输入与修改等都交给一个人负责，这就大大增加了舞弊的可能性。目前，大部分企业并未意识到这个问题，对会计电算化相关制约机制的建立也不够完善。
二、解决会计电算化问题的主要对策
1.提高企业对会计电算化的认识，重视相关理论研究
当前计算机技术、电子商务与网络财务等的发展迫使会计电算化必须利用现代技术手段，从经济发展的全局来认识电算化的趋势，从而改变传统认知，加深对其重要性的认识。并且，企业管理者要充分认识实现会计电算化对企业各项成本的控制以及会计计算效率的益处，开展会计电算化理论研究，以指导企业对会计软件的开发设计与使用。
2.加强人才培养力度，进一步完善配套法规，提高数据安全性
会计电算化是企业财务管理改革的重点所在，会计复合型人才则是企业能否实现会计电算化转型的关键。因此，企业必须重视对财务人才的培养，对相关人员的培训不能仅仅止于熟悉软件操作，还必须要求其了解软件设计开发理念、更新发展方向，对操作人员要定期进行考核，确保其精通财务软件。同时，国家和企业要共同努力，进一步规范会计电算化法律法规和市场行业规则，进一步完善会计制度。
3.建立健全内部控制机制，强化会计电算化制约机制
内部控制机制的建立能有效防范非法数据修改现象的发生，保障企业财务的安全，对此，企业要建立健全内部审计体系，加强对会计资料的定期审计、对软件数据与书面票据的核对审计、监督数据保存与修改记录，并对系统的各个环节进行审查，严防软件使用过程中出现疏漏。
4.规范软件开发市场，建立通用的财务软件模式
国家要积极调整行业产业结构，逐步规范会计财务软件的开发与销售市场，并引导开发适应现代化经济发展特点的电算化软件，以加强会计管理工作。同时，从经济发展的整体层面上建立一个通用的、统一的财务软件模式，规范数据标准接口的名称、格式、类型等数据的输入输出，实现不同软件之间数据的识别与操作，从而进一步提高会计电算化的集约程度。
参考文献：
[1]景佳琳.对会计电算化在企业中应用的研究[J].东方企业文化，2010（9）：225-226
[2]顾建平.会计电算化发展面临的问题和对策[J].经济研究导刊，2010（36）：86-87
关键词：会计电算化；进步；问题；对策
中图分类号：F812 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2013）-12-0240-01
一、会计电算化的意义
（一）减轻会计人员的工作强度，提高会计工作的效率和质量
实行会计电算化后，原来需要的大量的数据处理工作，现在都可由计算机快速完成，提高了会计数据的时效性。并且，由于在计算机应用中，对会计数据来源都提出了一系列规范限定并且数据在处理过程中始终能够得到控制，从而在很大程度上解决了手工操作中的不统一、不规范、易遗漏、易出错等问题，提高了会计数据处理的正确性和规范性。
（二）促进会计工作职能的转变，为企业整体管理工作现代化奠定基础
实现会计电算化后，会计工作的效率提高，使会计人员可以将更多的时间和精力应用到经营管理方面，从而促使会计工作职能进行转变，使会计通过经营管理而提高企业经济效益中发挥出更大的作用，从而带动或加速整个企业的管理现代化的实现。
（三）推动会计改革，促进会计自身的不断发展
会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革，而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响，从而促进会计自身不断发展
二、我国会计电算化的发展现状
经过近20年的发展，我国的会计电算化已经取得了很大的进步，会计电算化的企业普及率和升级率在急速扩大，会计电算化软件的功能也在不断丰富完善。但是，我国会计电算化事业的发展中也存在着很多问题，严重制约了我国会计电算化向更深层次发展，主要表现在以下几个方面：
（一）人们对会计电算化的认识不够到位
在会计电算化起步比较晚的中国，电算化的深远意义并没有被普遍接受。特别是在未实施会计电算化的中小型企业，一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的熟悉，没有熟悉到开展会计电算化是时展的必然，是治理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存在认识空缺，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
（二）会计电算软件的落后限制了我国电算化事业的发展
首先，大部分会计电算化软件停留在偏核算轻管理的阶段。只重视计算，成本核算、预算、分析等管理模块内容设计过于简单，功能单一，其次，数据的安全性没有保障。有些电算化软件所谓的加密，只是对软件本身的加密，不能做到对会计数据的安全保密。此外，会计软件还有体积庞大、初始化困难，不同品牌软件兼容性差导致信息不能共享等问题，这些都严重限制了会计电算化的发展。
（三）缺乏高素质的会计电算化人才队伍
会计电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计专业知识，而且要具有相当水平的计算机专业技能，企业老一代会计人员不会使用计算机工作，只应用了其中的一些核算功能，管理功能则处于闲置状态，系统资源浪费极大，由此导致会计电算化的优势没有完全显现。
（四）企业会计电算化管理制度不完善
企业会计电算化工作的开展必须有与之相配套的管理制度。目前很多企业在操作使用方面或没有严格的操作规程或不按规程操作，或没有培训合格便上机操作；在维护管理方面没有系统的维护制度，没有专职的专业维护人员或维护人员随意变动；缺乏严格的安全保密制度，工作计算机可以随意接触使用，计算机数据没有做好安全防护等，给企业会计电算化的安全运行和发展带来一定程度的隐患。
三、会计电算化的发展方向和对策
信息技术时代，会计电算化是大势所趋，必然会对传统会计和企业管理带来革命性的变化。我们应不断解决制约会计电算化发展的各个环节，促进会计电算化向更深层次更高水平发展，最大限度地发挥会计电算化的效用。具体来看，应从以下几个方面入手：
（一）提高对会计电算化的认识。会计电算化是时展的必然，是治理现代化的需要。会计电算化意味着会计管理的正规、一个单位整体管理的正规。同时，会计电算化是保证会计信息质量的保证。
（二）提高财务软件的智能化水平。
1、向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展，加快财务软件由“核算型”向管理型的转化。解决此问题的关键在于尽快开发出以管理为导向的会计软件并推广使用。2、会计电算化的发展方向是会计决策支持系统和会计专家系统。会计决策是指根据会计资料，使用会计模型，运用会计分析方法对未来的生产，经营活动的各种方案进行优选，从而达到事前决策的目的。会计专家系统是指能模仿专家，并发挥同样作用的计算机会计信息系统，加强会计软件本身界面的友好性，易用性。这就需要软件开发人员能够设身处地的为使用会计软件的从业人员，使开发出来的会计软件易懂易用。
（三）提高会计人员综合素质是会计电算化的根本保障。
会计电算化是一项综合性的工作，会计人员不仅要熟悉财务工作，还要熟练掌握计算机的基本操作和维护工作。会计人员一方面要认真学习掌握财务软件的应用技能，做到熟练操作；另一方面还要学习计算机的相关知识，熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能，保证设备持续正常运行，使工作能够顺利开展。
（四）完善制度，规范管理，加强安全保密制度的建设和执行。
实现会计电算化，必然解决信息安全问题。一方面应制定各种严格的管理制度，加强风险控制，加强管理；另一方面加强对员工的信息安全教育，严禁未经受权人员上机操作；不能连接与业务无关的终端，禁止与互连网连接；采用先进的加密技术，安装“防火墙”，严防电脑病毒入侵，防止人为非法破坏数据。建立严格的会计电算化档案管理制度，及时备份数据。形成会计档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。
参考文献：
（佳木斯大学经济管理学院，黑龙江 佳木斯 154007）
摘 要：随着会计电算化的日益普及，越来越多的企业开始用计算机代替手工记账，实行会计电算化。但由于会计电算化在实施过程中存在问题较多，使企业承担的风险越来越大，不但给企业带来经济损失，同时也严重影响我国会计电算化的发展速度。因此，发现并解决会计电算化实施过程中存在的问题成为我国发展会计电算化的当务之急。本文在重点分析了我国会计电算化实施过程中存在的问题，并提出了切实可行的解决方法。
关键词 ：会计电算化；问题；对策
中图分类号：F230文献标志码：A文章编号：1000-8772（2015）07-0127-02
收稿日期：2015-02-10
作者简介：李长福（1966-）男，黑龙江省依兰县人，经济学学士，研究方向为会计电算化和财务会计；张婉婷（1992-），女，黑龙江省齐齐哈尔市人，本科，研究方向为会计电算化和财务会计。
在信息化和工业化融合的今天，经济的持续增长使全球经济实现了一体化。信息技术与网络讯息已经把我国经济推到了网络经济时代。传统会计仅限于对具体的经济行为进行计算、记录，并收集它们的相关数据，通过运算处理成为使用者决策时需要的会计信息，由于其表现形式单一、信息处里滞后，越来越不适应时代经济的发展。会计电算化以一种新的信息形式出现在大家的视野中，并逐渐取代手工会计核算，成为会计核算的主流。
一、相关理论概述
（一）会计电算化含义
会计电算化是以计算机为主体的当代电子技术和信息技术应用到会计实物中的简称，会计电算化应用电子计算机实现会计信息系统的利用。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。目前，会计电算化有广义和狭义之分。狭义的电算化是指由计算机为主体进行会计相关业务的操作，广义的电算化是指会计电算化知识的普及，电算化的培训，电算化软件的开发与利用等。会计电算化用电子计算机代替手工做账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，会计电算化目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。会计电算化的实质是计算机在会计领域的普及应用，其目标是实现会计工作的现代化。
（二）会计电算化对传统会计的的影响
在科技与信息飞速发展的新时代，会计电算化必然会取代传统手工会计。会计电算化减轻了会计人员的工作压力，省略了繁琐的记账做账过程。会计电算化的实施较手工会计做账相比既迅速又准确。会计电算化既带动了企业经济的发展，又改变了企业的经营管理模式。
二、会计电算化实施过程中存在问题
（一）会计软件使用混乱
目前，通过我国财政部部级评审的会计软件已达23个，通过地方财政局（厅）评审的会计软件，数量已近二百个，此外一些小企业还自主研发了适合自身企业所使用的会计电算化软件，导致我国会计软件市场良莠不齐。丰富多样的会计电算化软件让企业的选择变得眼花缭乱，虽然会计软件种类在数量上发展迅速，但是在软件功能开发上进展并不明显，大部分会计软件安全性能低，数据保密性差，信息资源无法共享。按软件开发商所说软件是有加密功能的，但其实只是对软件本身的加密，目的是为了防止盗版，不能真正做到会计数据的安全保密，不能对企业数据负责。
（二）各岗位无严格权限限制
在传统手工会计做账中。对于一项经济业务的每个环节都要经过相应权限人员的监督审核和盖章。在手工模式下以账、证、表为依据，修改会计凭证或会计账薄都可以从各自的笔迹和印章上分清责任归属，如若发现更改会计信息也能准确找出相关负责人。但在会计电算化模式下期初的金额与发票的录入等，操作人员一人就可以进行完成。在会计电算化审核方面审核人员也与操作人员无严格岗位限制。会计电算化期末时从计算机输出的结果仅能看出最后的金额与报表，根本无法辨别谁进行了操作。
（三）会计人员缺乏对电算化的认识
由于会计相关人员没有接触过会计电算化这样的新鲜事物，没有操作经验，导致不能适应。而会计人员这一方面知识的缺乏，对实际会计电算化工作的影响十分严重。许多会计人员认为企业实施会计电算化以后会导致自己失去工作，触及自身的根本经济利益，却不清楚会计软件也是需要专门会计人员进行操作的。这样的负面情绪导致会计人员从心理上对会计电算化有所抵触，不愿意接触电算化，更加不要说进行深入学习。反而增加了会计相关工作原有的难度。一方面会计人员缺乏对会计电算化本身意义的认识，另一方面会计电算化发展日新月异会计相关知识也层出不穷，在会计人员缺乏对电算化认识的同时也阻碍了对新知识的学习与实践操作。
（四）会计人员电算化操作技能差
新时代产生新事物，会计人员不能完全理解会计电算化的操作方法及操作意义，导致会计人员整体电算化实际操作技能偏低，难以适应信息时代的要求。一些年长的会计工作人员还停留在手工记账、做账编制会计报表等业务的熟练中，他们的计算机知识十分薄弱，计算机实际操作能力较差，只懂得如何简单使用计算机，不能熟练操作并且运用计算机的相关软件。对于电算化操作软件更是知之甚少。更不可能掌握软件维护及管理方面知识。会计人员电算化软件的操作技能低，应用达不到灵活的要求，对企业的日常工作也会有所影响。在会计电算化基础知识方面也不能紧跟时代步伐，更不能时时进行知识更新。致使会计电算化方面专业人才短缺，会计人员电算化操作技能差一直是我国会计电算化发展中存在的的重要问题。
三、解决存在问题的对策
（一）研发标准化会计软件
由于财务工作本身的特点，网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，现有的会计软件是基于现代信息科技技术和手工会计模式相结合的产物，从其本质来说，计算机只是是充当了传统会计的工具，但是随着计算机技术的高速发展，为了达到信息资源的共享，我们应该从会计软件创新入手，使建立符合现代企业发展需求的新型标准化财务软件变得刻不容缓。如何研发标准化会计软件应做到以下几点：各大会计软件开发商统一意见协调开发研制适用于所有行业的标准化会计软件。会计电算化系统应有统一的对外连接口径。
（二）建立健全职责分工制度
开展会计电算化工作的单位，制定职责分工制度是最重要的，企业实施会计电算化后，管理方式与理念发生了本质的改变，传统会计手工做账，多人完成一笔会计业务，而在会计电算化模式下一位操作人员就可以完成全套信息数据的帐套。所以为了防止作假舞弊的行为出现，建立健全的职责分工制度显得尤为重要，合理进行人员分配。如何做到职责分工的明确应做到以下几方面：系统部门只负责数据处理，不经管系统部门以外的财产物资；除非差错产生于系统内部，否则系统内部不得擅自更改差错。
（三）提高会计人员对电算化的认识
在企业进行电算化知识普及，大力宣传会计电算化的作用和意义，使会计人员处于开展会计电算化事业的良好氛围中。使会计人员转变对电算化的看法，让他们清楚的明白会计电算化能使财会人员从传统手工会计的记账做账中解脱出来，还可以避免因计算错误导致的会计数据失真所带来的不良后果；会计电算化还可以迅速的、准确的、面面俱到的反馈会计信息，有利于单位领导及时掌握经济活动的最新信息，用之于经营管理，最大限度地提高单位的经济效益；同时使用会计电算化还可以带动单位办公自动化。这样，可以使他们投入资金和人力为会计电算化的发展创造良好的条件。
（四）进行系统操作培训
会计电算化理论知识应用与实际技能操作相结合才能发挥电算化高效便捷的优势，所以会计电算化知识与技能操作的培训对于财会人员来讲是非常重要的。只有通过系统培训才能够使会计人员掌握会计电算化理论知识，熟练进行电算化实际操作。企业统一将财会人员送入专业计算机机构进行培训，学习最新理论与实际操作知识。在培训的过程中要注意有计划、有步骤的进行。如先对财会人员分批进行初级知识培训，从中选出较好者进行中、高级培训。分层次进行培训，理论知识与操作技能薄弱的分为一个层次；中级会计电算化操作水平的会计人员在一起进行学习；高级水平的会计人员一起探讨经验。在分层次培训的同时，还应注重对会计人员的分类培训，使会计人员具备运用会计核算软件进行财务分析和控制的能力。具备管理才干，为企业培养复合型会计电算化人才。在会计人员接受培训完毕后，企业对其操作水平进行考核，合格者留任公司，符合优胜劣汰生存法则，激发会计人员积极学习会计电算化操作技能的热情。定期进行电算化操作技能检查，不断进行操作技术更新，合理安排会计电算化从业人员进行电算化操作再教育。
参考文献：
[1] 张兰英，企业会计电算化应用中存在的问题和对策[J].中国
