时间：2022-03-14 21:42:59
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇迎新策划书，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
一、活动背景：
体育文化协会——校知名协会，体育学院的第一大协会，是学校活动最多，规模最大的社团之一，至今会员已达到3000多人。多年以来都被评为“四星级社团”体育文化协会每年举行的排球赛很受广大学生的欢迎，得到越来越多的同学和老师认可。
二、活动目的：
1、为了丰富大学生的课余生活，展示我系同学们的体育才华，激发广大学生热爱校园和热爱体育、努力成才的热情；增强各班凝聚力，展示出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情。
2、促进各部成员之间的交流，协助及团结，增强同学们的的团体意识。
3、提高同学的排球水平，并且让他们了解排球的相关知识及比赛规则，积累比赛的经验，为以后的比赛做准备。
三、主办单位：河师大校社联河师大院社联
四、承办单位：体育文化协会
五、参赛人员：在校全体师生
六、比赛时间：20XX年11月初
七、比赛地点：河南师范大学塑胶排球场
八、活动内容：
本活动以各部为单位，鉴于各部男女数量不同，比赛时对抗双方自行调节，但男生不少于3人，女生不多于3人（一般女生2人，男生4人，每队队员大于6人其余的做替补队员）比赛采用“六人制”比赛，采用“淘汰制”和“循环制”的评定规则，根据参赛队员的水平分为“专业组”和“非专业组“按最后积分决出一、二、三名。
前期工作：
1、裁判：聘请校专选班同学
2、记录：每部各出一人做记录员，由专选班同学做主裁。
3、物力资源：记分牌4个、排球4个、秒表4个、哨4个、水笔、必须药品等
4、场地申请。
九、工作安排：
1、体育文化协会纪检部负责在现场维持秩序、后勤等。
2、宣传部负责出海报、横幅和必备的宣传活动。
3、外联部负责本活动的赞助工作
4、策划部、办公室负责比赛当天的记录工作
5、网络部负责摄影拍照及把当天活动的情况传到网上。
宣传：在宣传栏、报刊亭、男女宿舍等分别张贴海报宣传，并通知体育文化协会的会员。
晋级制度：
1、此次比赛实行国际赛制（六人制）以各部的名义进行比赛。
2、比赛采用每球得分制和三局两胜制
3、进入四强以后的比赛为决赛，如果双方战平，则有一方先得两分的为胜
十、比赛方式：淘汰制和循环制分专业组和非专业组
十一、比赛规则：比赛方法和计分方法
1、每球得分制和三局两胜制，胜两局的队为胜一场，胜一场得两分，负一场得一分，弃权得零分。
2、1:1平局时，进行决胜局，先得15分的获得本场比赛的胜利。当比分为16:16时，先得17分的队获得比赛的胜利
3、本场比赛共三场每局共25个球，一共三场。
4、比赛的前十分钟，两队队员带领各队队员到检录处检录
5、比赛对各备队服，比赛队员不得穿钉鞋和皮鞋。
6、比赛是一切听裁判的指挥，如有异议队长可向裁判提出异议，严禁比赛时起哄。
7、友谊第一、比赛第二。重在交流；比赛中如有出现打逗现象和辱骂现象的取消比赛的资格。
8、如果比赛的队伍不能如期参加比赛的，通知责任方，并说明理由。
9、抽签方式暂定（由各队队长一人代表参加）
10、比赛结束后各队队长到裁判处签字，以保证比赛的真实性
十二、暂停、延缓、换人、交换场区。
1、每局比赛中每队最多有两次技术暂停
2、每队最多允许换6人。
3、每场比赛结束就要交换场区，决胜局重新抽签，决胜局中获得8分交换场区继续比赛。
十三、经费预算：详见外联策划书
十四、注意事项：
1、若天气情况则择时比赛，具体时间另行通知。
2、比赛时间为上午8:00开始，下午14:00开始。望各队准时参加比赛。
3、队员必须遵守比赛的规章制度。否则取消比赛的资格。
4、如有比赛时受伤的请到记录台领取药品，严重的请及时就医。
5、打架闹事的交与学校处理。
注：本次比赛的最终解释权归体育文化协会所有
策划人：王仁腾
时间：20XX年10月
2、电信系“迎新杯”排球赛策划书
一、比赛目的：
为了增强本系学生的凝聚力，加强新老生间的交流，促进各班间的友谊，培养和选拔一批优秀排球队员，展示我校的人文风采，特举办本次排球比赛，希望各位同学本着“友谊第一、比赛第二”、“重在参与”的原则，公平竞争，赛出风格，赛出水平。
二、主办单位：电信系学生会
协办单位：电信系学生会体育部
参赛单位：电信系各班
三、前期准备工作
1、裁判：体育部；
2、记录：体育部；
3、物力资源：记分牌3个、排球3个、秒表3个；
4、场地申请；
四、工作安排：
1、系学生会纪检部、体育部负责在现场维持次序生活部负责后勤。
2、电信系各班生活委员负责在现场保持现场卫生。
3、系学生会组宣部负责出海报、横幅，和宣传活动。
4、校医务室负责伤员的安排照顾
五、宣传方式
在教学楼大厅、宣传栏、男女生寝室门口四个地方分别各粘贴海报宣传，并发放通知到个班（体育部）。
六、晋级制度
1.此次比赛实行六人制比赛，以班级的名义参赛。
2.小组赛采用得分制，每组得分前两名进入四强，得分相同则以净胜分数决定小组排名。
3.进入四强以后的比赛则为决赛，如双方战平则有一方先得2球为胜。
七、奖励规则：比赛将评出冠、亚、季军三支队伍。
八、比赛时间：20XX年10月日——10月日
比赛地点：校排球球场
九、报名方式：各班体育委员上交报名名单
十、比赛规则：
1．此次比赛实行六人制比赛，每队报名人数不超过八人。
2．每场比赛参赛队员必须为本班人员。
3．本次比赛一张为25个球，一共五场。
4．比赛前十分钟，两队队长率领队员到检录处检录，检录时，队员需戴校牌。
5．参赛队自备队服，比赛队员不得穿硬钉鞋、皮面鞋。
6．比赛时一切听从裁判指挥，如有异议，队长可向裁判提出，严禁比赛时起哄。
7．友谊第一，比赛第二，重在交流。比赛中出现斗殴情况，双方取消本次活动参赛资格。
8．由于客观情况（如天气、场地等原因）不能如期举行比赛的，由负责方另行通知。
9．如果队伍不能如期参加比赛，必须提前一周通知负责方，并说明原因。
10、开球时间每天为每天下午15：30，希望各队提前到场，迟到15分钟按队伍弃权处理。
高中迎新晚会策划书
一、整体情况晚会主题名称：
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间：2016年12月31日19：0023：00
4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位：华家池校区党工委、管委会
共青团委员会
6、承办单位：华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：李友杭叶洪娒祝国群
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程()
12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
1、晚会名称：“***之夜”商学院迎新大型文艺晚会
2、晚会主题：歌舞青春(待定)
3、晚会背景：他们带着青春蓬勃的朝气，和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
4、晚会目的及意义：这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎2014新生的盛会。热烈欢迎新同学，活跃校园文化，丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届，并且收到了非常好的反响，同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮，精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星，以高品质的晚会内容，高素质的舞台监督，为全校同学献上一台视觉盛宴。
5、时 间： 11月21日
6、地 点：高职礼堂(容纳1400人)
7、主办单位：青岛大学商学院学生会
承办单位：青岛大学商学院学生会
协办单位：赞助商
8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面向对象：青岛大学商学院15级新生
二.幕前及幕后工作人员安排
1、策划组
人员构成：文艺部全体成员
主要工作：完成晚会的最终策划
2、节目组
前期阶段
人员构成：以文艺部全体成员为主
主要工作：①确定主持人
②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。
后期阶段(5人)
人员构成：幕后催场人员2名
场下催场人员3名
主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性
3、舞美组(8人左右)
人员构成：舞台设计6人
灯光操作1人
舞台效果操作1人
主要工作：①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组(16人)
人员构成：礼仪组8人
治安组8人
主要工作：①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作
②现场秩序维护、治安疏导
5、剧务组(12人)需要策划
人员构成：话筒4人
麦架2人
开闭幕2人
道具4人
主要工作：①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递，
②闭幕要有1人引幕
③麦架和道具的搬运要及时
6、后勤组(6人)
主要工作：①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买
②负责采购晚会现场所需的物品
③晚会服饰和道具的整理、看管
7、外联组(人数待定)
人员构成：学生会实践部全体成员
主要工作：①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求。
②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。
8、宣传组(人数待定)
人员构成：以宣传部和新闻部为主
主要工作：①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球
②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作
9、流动小组(5人)
主要工作：①协助人手不足的小组完成相应的工作
②晚会现场的突发应急工作
10、化妆组(5人)
主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出厂之前对演员进行补妆。
11、视频组(10人)
主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。
12、文案组
主要工作：①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等
②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团
三.各阶段任务及工作分配
(1)晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
Ⅰ、节目收集：
1、前期宣传及通知
承办单位：河南建筑职业技术学院土木系学生会
赞助单位：
活动策划书目录：一、前言 二 、市场分析 三、活动介绍 四、工作计划五、宣传计划 六、商家补偿计划 七、资金预算 八、补充赞助方案
一、前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。桂花飘香的十月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为09级大一新生刚进校，该月同学们的功课相对于其它月份少，将有的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们河南建筑职业技术学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？本次活动策划不但总结了前两届迎新晚会成功的经验，而且通过了整个河南建筑职业技术学院土木系学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是河南建筑职业技术学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。河南建筑职业技术学院学生会也会为此而奋斗到底。
二、市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显着。
3.因为年年都有迎新晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5. 便捷的活动申商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力
8、大学生有着自己消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力
三、活动介绍
晚会主要内容
1.晚会主题：“XX 有你有我
2.晚会时间：XX年11月中旬
3.晚会地点：河南建筑职业技术学院
4.承办单位：河南建筑职业技术学院土木系学生会
晚会形式
在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由系部文艺部长组织和具体负责，然后经过系文艺部再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过系学生会及其相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
创意阐述
迎新晚会，是由我系直接领导，系学生会组织院系全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新晚会的含义：迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：
1. 体现特色性
在这阳光明媚鸟语花香的季节，在这欢聚的时刻，11级新生的到来为我们能源学院注入的新鲜的血液，增添了新的活力。为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到能源学院的温暖，感受到河南理工大学的魅力，学院精心策划了这台晚会。
这台晚会是新生的盛会，更是能源学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之，这将是一切很具观赏性的、很有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会！
二、活动主题
能源学院2011迎新生晚会
三、活动目的
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继学院特色
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
四、活动时间
201x年9月13日晚上19:30
五、活动地点
能源学院综合楼
六、活动对象
河南理工大学能源学院2011级全体新生
七、活动流程
(一) 活动前期
1、晚会的拟定、人员工作的分配、各项事宜的规划
2、拉赞助、节目编排、活动的宣传
(二) 活动期间
1、节目筛选、晚会具体人员安排
2、安排完毕、节目彩排，全体工作人员各就各位准备晚会进行
(三)活动后期
1、收集并清点活动物品；
2、由秘书组对该次活动作出总结，并对策划书、图片整理，做好存档。
八、具体人员安排：
总负责：
顾 问：
主持人：待定
通知领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会） 督察组：文艺部成员（负责工作人员签到和督促工作） 联络组：自律部成员（负责联络各组人员各就各位） 宣传组：宣传部成员（负责晚会前的宣传工作及其晚会期间的记录拍摄，后期的资料整理）。
节目编排组：主席团、文艺部（负责节目的编排工作） 舞台工作组：文艺部
后勤服务组：体育部成员（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等临时任务 。）
接待服务组：女生部成员（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。
财产保卫组：生活部成员（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。
财务组：外联部成员（负责晚会现场用品的购买与管理）。
摄影组：网络部成员（负责晚会的摄影工作）。 台词撰写组：陈巧玉主席、张子艺部长（负责主持人台词的撰写）。
机动组：实践部成员（负责晚会的应急工作，及支援
需要帮助的各组）。
九、活动注意事项
1、每个成员应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
十、活动经费
租用服装：
演员化妆：
印刷传单：
购租灯光设备：
舞台布置背景：
节目酬谢费：
其他支出：
十一、组织单位
主办：能源科学与工程学院学生会
承办：能源科学与工程学院学生会文艺部
1、晚会主题名称：华家池校区元旦文艺汇演――暨“2006新年狂欢夜”
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间：2006年12月31日19：00—23：00
4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位：华家池校区党工委、管委会
共青团委员会
6、承办单位：华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：李友杭叶洪娒祝国群
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）vcd制作及网络宣传
四、节目单版权所有，全国公务员共同的天地!
13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算：元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及dv工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并
一年一度的迎新晚会不久就将如期而至，如何给新生们送去一个印象深刻而又充满意义的大学迎新晚会，一份迎新晚会策划书显得尤为重要.为大家整理关于大学迎新晚会活动策划书的相关资料，希望对您有帮助.
一、晚会背景
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中.他们在军训中充分发扬了特别能吃苦、特别能战斗的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风.大学迎新晚会策划书.
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对09级新同学的关心与期望.也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章.
二、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力.开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感.且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度.
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题.
四、晚会面向对象
（一）、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生.大学迎新晚会策划书.
（二）、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
五、晚会时间
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六、晚会地点
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七、晚会流程
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（一）晚会前期准备
1、由宣传部负责出2张海报，1条条幅.其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于教学楼前.另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴.
2、在晚会的前一周，制作好节目单，（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）.节目单派发给到场嘉宾.
3、选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）.
4、选择主持人：主持人数量在6个左右（包括歌舞和游戏主持）.由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生.，组成风格和组成方式不限.主持人用语必须经过审查.
5、筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，pop、dv作品，走秀等.另有领导、嘉宾的节目展示.准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等.
6、晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等.
（二）晚会当天流程
1、晚会在中开始
2、主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾.
3、领导致辞并宣布晚会开始
4、大型歌舞节目开场
5、播放新生报道及军训期间的pop
6、军旅歌曲串烧
7、短剧小品类节目
8、现代舞
9、游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中.优胜者获得奖品
10、流行歌曲及经典老歌串烧
11、走秀等个人才艺展示（乐器、快板、朗诵等）
12、师生同乐节目
13、歌声中，主持人宣布晚会圆满结束
八、迎新晚会预期效果及展望
我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解.
秘书处：徐鑫鑫 鲁大青协迎新晚会策划书
主题：融汇一家人 时间：11月12日 地点：待定 参加人员： 1：全体青协成员； 2：普通会员（特邀初试、复试落选同学）； 3：特邀嘉宾（定点助教小学学生、本校领导、在校 同学、校外嘉宾）
目的及意义：1:迎接新成员的加入，交流感情，彼此相互认识了解；
2:尽可能多的使大家了解青协，树立良好的形象，提高社会、校园的影响力；
3：带给更多人快乐和温暖；
4：展现自我风采。
前期准备：1：秘书处下发详细的工作安排，通知各部做好准备；
2: 各部应坚持全员参与的原则组织约十五分钟的节目表演，形式自定；
3：各部需在11月3日将节目主题、形式、内容等上报文艺部，文艺部需进行节目的协调安排和彩排；
4：美编部需设计本次活动的宣传海报等；
5：公关部负责拉赞助、邀请嘉宾、准备相机； 6：网络部负责网站宣传和维护工作，制作ppt,；
7：绿化部负责会场的卫生清理和打扫；
8：社区部和工艺部负责照顾小学生。
活动预期目标：1：使参与的全体同学感受到青协家的温馨和快乐；
2：气氛活跃，秩序井然；
3：提高青协的知名度，树立良好的形象。
会场布置：1：美编部提前布置好舞台和黑板报（3-5人）；
2：网络部提前检查好多媒体、灯光、音响等设备，以确保使用的流畅；
3：秘书处负责接待、迎宾、安置就位的任务；整体协调统筹。
活动流程：1：主持人开场；
2：嘉宾、老成员、新成员相继发言致辞；
3：设置特色的小活动活跃整体气氛；
4：节目表演（具体顺序由文艺部编排）；
5：结尾时全体齐唱“相亲相爱”。
6：离场按顺序（先请嘉宾退场，其他各部按序退场）
会场整理： 1 :秘书处回收绶带等；
2：绿化部负责清洁会场卫生；
3 :网络部负责多媒体的整理，切断电源。
4：美编部负责收集道具。
*应急预案：A）：秘书处需随时待命准备应对突发事件； B）：若多媒体出现突况由赵敏敏学长应急。
感想、总结：各部在会后需统一上交成员的活动感想和总结。
（目的：1：与预期效果进行比较，看是否达到预期设想；
2：总结优点和不足，以保持优点，改正缺点。）
一， 赞助活动意义
1 增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
2 扩大公司在上饶师院的影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
3 通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
4 我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
二、 活动分析
1、本次露演得到了学校团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生前来观看，深受同学欢迎,并推动学校文艺事业的发展，必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达15000余人，人流量大达到入场观看人次为5000左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。
4、本次活动在上饶师范学院灯光篮球场举行，该区为校内最中心点，通过此次活动可扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
三、宣传方式
1、横幅:为期5天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为活动的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在学校球场边上等人流量最多的位置。悬 挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在学校内的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、活动期间(1天)由贵公司在学校灯光球场进行一定规模的产品文艺演出、销售活动
4，前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
5、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
四、活动经费预算
〈一〉师院灯光球场场地租用费 3000元 后勤公司批准， 保卫处批准， 宣传部批准，学工处批准，校团委批准。
〈二〉专业演出灯光 1000元
1、 追光灯：2台
2、 电脑灯：2台
3、 烟雾机：1台
4、 泡沫机：1台
另：干冰、烟幕效果
〈三〉、专业演出音响 1500元
1、 主音箱：2对
2、 反送音箱：1对
3、 交响乐音响：2对
4、 无线麦、耳麦
另：舞台环绕效果
〈四〉、舞台 1500元 长10米 宽8米 80个平方舞台面积
1、平台搭建
2、背景搭架
3、幕布喷绘
4、大红地毯
〈五〉、其它材料 1000元
1、宣传横幅10条
2，保安工作人员、秩序维护员，
3， 宣传人员
4，后勤、志愿者服务队、礼仪队
〈六〉、演员酬金 4000元(40多名演员)
歌手4名 舞蹈20名 (肚皮舞，爵士舞，街舞，民舞，拉丁舞) 乐器4名， 模特8名， 魔术1名，武术6名，
合计： 12000
活动地点：上饶师范学院灯光篮球场
策划主办单位：校团委
新的学年开始了，我们又迎来了来自五湖四海的莘莘学子，一张张怀揣着青想的脸庞，踌躇满志，奋发昂扬，在期盼以久的大学校园里，迸发着凭鱼跃、任鸟飞的生机活力。
十八岁的女孩就像是五线谱，谱出生活的酸甜苦辣，谱出生活的精妙绝伦，谱出了她们自己的天空。十八岁的男孩，充满着夏天的奔放与豪情，是花朵和阳光的巧妙组合。青春犹如可爱甜蜜的棒棒糖，这种甜蜜要用舌尖的热量才能融化，才能品尝，你总不能隔岸观火。
呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的跳动;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首，又是下一个驿站!
已步入大学校园的我们正从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生蓬勃的朝气!如今，我们就从这个驿站出发，去领略指点江山、挥斥方遒的正茂风华。加入我们的行列来吧，手拉手，心贴心，去和新入学的学弟、学妹们成为好朋友吧!
一、活动主题
手拉手，心贴心，为新生服务
二、活动目的
“金秋累硕果，扬大迎新才。”新的学年即将来到，学院的招生、迎新工作也在紧张有序的部署中。为方便20xx级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，共青团XX大学旅游烹饪(食品科学与工程)学院委员会将在新学期开学前组织开展迎新准备工作，力争让迎新工作做到做到“让学生安心，让家长放心”。这样既能体现学院领导对新生的关心，同时也可以使新生及新生家长对我院有一个大致的了解。
三、活动时间
20xx年9月
四、活动地点
XX东校区
五、活动对象
XX大学旅游烹饪(食品科学与工程)学院20xx级新生
六、活动流程策划
(一)迎新准备工作
1、暑期暑假期间由旅烹学生会、社联会所指定的人员建立扬州大学旅游烹饪学院新生1号、2号群，在XX网、XX校园活动网、XX网、新浪微博、XX网百度贴吧等平台介绍宣传旅游烹饪学院相关专业以及学院的团委、学生会、社联会。同时对新生的各种关于学院的问题进行解答，加强新生对本学院的了解。
2、8月26日学工办讨论迎新工作事宜
3、8月26～27日确定班主任老师名单(蔡书记、王书记)
确定新生导生名单(毕亮、冯立)
确定各班级固定教室地点(暂定教学楼一、二楼)
4、8月27日～8月28日导生培训(王书记、卜书记、毕亮、李刘静、吴海峰)
5、8月29日下午2：30迎新工作协调会议暨新生班主任培训
主持：院党委副书记
地点：团委会议室
出席对象：20xx级各班班主任、团委各位老师、教务处老师
学习内容：班主任工作条例，新生报到流程，班集体建设方法，班主任工作职责及目标考核办法。
6、8月29日晚上7：00迎新学生干部会议
迎新工作布置，学生干部具体工作安排见附件十一
7、8月30日提交详细的迎新方案并上报学生处
全面检查迎新各项工作落实情况
(二)接新生日活动安排
前期准备：
1、8月26日社联会、学生会召开誓师动员大会。
2、8月27日迎新总负责人协调完成迎新接待组的组建。
接待安排：(迎新人员注意事项详见附件四，新生报到指南详见附件六)
1、8月28日向移动、电信、联通营业厅借取帐篷，以备安置迎新工作台用。
2、8月31日相关工作人员在上午7:30之前完成迎新工作台安置;扬子津东校区东门、南门两处在上午7:30-12:00、下午12：00-19:30两个时间段各安排10人、6人负责引导接待。即此方面共需工作人员32人;在团委设立咨询处，上午、下午两个时间段各安排3人，即此方面共需工作人员6人;下午19:30将帐篷桌椅收放在宿管阿姨处，供第二天继续使用;晚上20:00统计一天的工作情况。
3、9月1日相关人员在上午6：30之前完成迎新工作台安置;6:30-16:00扬子津东校区东门处30人、南门10人、负责引导接待，即两大门共需工作人员50人;宿舍楼下设立2处咨询处，男女生宿舍楼门前各一处，每处2人;另安排16人在宿舍楼下协助新生拎行李;楼层巡逻4人;导生接待新生的同时向新生发放活动清单、学生手册以及新生注意事项(导生通联详见附件二;新生注意事项详见附件五;20xx新学期新生活动表详见附件七);迎新结束后，将帐篷桌椅收回并归还。
总负责：社联会、学生会
社联会联系人：
学生会联系人：
注：新生接待工作人员主要由社联会、学生会，如果人员不够，可联系社联会、学生会负责人抽调人手。
(三)接新生日会议安排与人员统计
融洽新生交流，促进协会建设
二、 活动时间
20XX年X月X日 19:30——10:00
三、 活动地点
理二楼111教室
四、 活动主要参与者
职师学院与电工学院青协12级会干与会员
五、 活动背景
席慕容曾说：青春是一本太仓促的书。当时光荏苒，白驹过隙之后，从前的生活记忆有些总是难以磨灭。在12级新生初来乍到之际，我们希望通过一次迎新联谊， 让新生感受到协会的温暖，感受到集体的力量，为他们日后的回忆添上浓墨重彩的一笔。
六、 活动目的
1.加强会干与会员对协会的认识。
2.促进会干与会员之间的交流。
3.职师与电工学院相互学习、相互促进。
4.提高会干的组织策划能力。
七、 活动内容
（一）放会歌（负责人：）
细则：1.播放会歌的同时PPT显示歌词
2.领唱（负责人：）
（二）宣誓：（负责人：）
（三）展望与祝福：
细则：1.老会长上台介绍经验。
2.新会长上台展望未来。
（四）游戏环节：
细则：1.进门发放签表，共分为5个小组，每个小组若干人。每组成员按指定位置坐好。
2.游戏以小组为形式展开，设置不同等奖品。
3.在主持人宣读规则后，各小组成员自由交流5分钟。
4.每个上台成员先自我介绍。
（1）游戏一：歌词接龙
细则：a.游戏共经行5轮，每轮每组派1名代表上台。
b.按小组序号，第一轮由第一小组先唱，第二轮由第二小组先唱，依次类推。
C.由先唱的同学所唱歌词的最后一个字为下一同学所唱歌词的开头字。例如（能不能给我一首歌的时间——简简单单的爱过）
d.接出歌词的小组加5分，未接出歌词小组不加分。并由未接出歌词的小组成员现场演唱一首歌曲。
（2）游戏二：抢板凳
细则：a.游戏共经行5轮，每轮每组派1名代表上台。
b.共设四张凳子，由现场主持人叫停，每停一次撤一张凳子，直到一人胜利。
c.第一次叫停失利的小组加1分、第二次叫停失利的小组加2分以此类推。
d.该游戏结束后总分排名后两位的小组各派两名代表说一下自己小时候最糗的一件事。
（3）游戏三（备用游戏）：词语接龙
细则：a.游戏共经行5轮，每轮每组派5名代表上台。
b. 主持人展示词语给排头同学，由排头同学依次向下表演，期间不允许发出声音。
c.猜出词语的小组得5分，未猜出小组不得分。
（五）表演环节:
细则：1.不限表演形式，每个表演小组加5分。
（六）奖惩环节：
细则：分数最低的小组喝下由其他小组调配的特殊饮料。
八、活动时间的安排
活动
时间
放会歌
7:30——7:40
宣誓
7:40——7:50
展望与祝福
7:50——8:10
游戏环节
8:10——8:40
表演环节
8:40——9:40
奖惩环节
9:40——10:00
九、活动细节及问题
（一）活动结束后，应清理好活动现场
（二）每个环节都有会干负责，各会干应起好带头作用
（三）有事的会员会干，应提前请假
十、活动分工细则
内容
负责部门
时间
PPT的制作
活动现场的布置
现场抽签的制作
购买活动所需物品
办公室
主持人
活动现场考勤
办公室
活动总结、新闻稿
活动拍摄
总负责人
十一、财政预算
物品
数量（单位）
单价（元）
总价（元）
话筒（租借）
2
音响（租借）
1
剪刀、透明胶（自备）
1
清扫用扫把（自备）
1
糖
1
1.5
柑橘
30斤
1
30
花生
20斤
5
100
瓜子
5斤
5
25
苦瓜汁
1杯
5
5
雪碧
1杯
5
5
盐、白砂糖、醋
1小袋
2
6
纸杯（自备）
合计
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间：20XX年12月31日19：00—23：00
4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位：华家池校区党工委、管委会
共青团委员会
6、承办单位：华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：李友杭叶洪娒祝国群
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程()
12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结