时间:2022-02-15 11:52:13
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇员工培训计划,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
第一天 开欢迎会。人事主管带领熟悉酒店环境、内部组织机构(认识相关领导)。学习着装要求。学习礼仪规范。介绍本岗位的位置及上、下班时间、员工通道等等。
第二天上午大课,资深经理培训酒店意识。第二天下午开始培训酒店的应知应会。常用的礼貌用语及服务忌语。客房管理理论。
第三天 培训了解领、交磁卡的手续,了解房态、接听电话、敲门通报,使用磁卡开门,熟悉房间内物品摆放及设施设备与使用方法。
第四天 熟悉房型、朝向、消防设施的使用方法,及掌握走廊过道灯,空调开启的时间和规定。
第五天 培训如何准备工作车及熟悉车上物品的名称、用途,了解清扫顺序,即打扫房、贵宾房、走客房、住房、请勿打扰房、空房,注:请勿打扰房一般在下午两点后进行打扫,先请领班打电话到房间询问客人是否要打扫,如无人可请领班陪同进去打扫。
第六天 培训查退房,遗留物品的处理,清扫客房的基本法,如抹尘要按从上到下,顺时针或逆时针方向,抹布折叠使用,补充房内所需物品。
第七天 培训细节服务,如打扫住房需注意事项,打扫途中客人回来时的处理,以及遇到客人要求开门需注重的事项。
第八天 培训如何打扫卫生间,正确使用消毒药水,补充物品。
第九天 培训在工作中要学会自查,如物品是否有漏放,卫生间门是否呈45度,文件夹内信签是否4张。
第十天 培训如何填写清扫表及交班本,大垃圾每天如何清理,与洗衣房联系报送棉织品,及各营业点的电话号码和营业时间。新员工培训计划第十一天 培训整理工作间、服务台、公共区卫生、花木、地毯的保养工作。
第十二天 培训服务员的素质,如心理素质、职业素质、服务态度,不能因心情不好而影响工作,了解酒店领导和老顾客的名字、职称、习惯,以便在日后更好地服务客人。介绍以往有关案例,如动用客人物品等的后果。
第十三天 培训如何接收客衣、叫醒、加床、开夜床、服务。
第十四天 培训个性化服务,服务员应想客所想,急客所急,要注意保密宾客和酒店的一切事务,有关案例分析。
第十五天 消防安全培训。(注意:每天均安排实操课程,早晨要进行军训,第一天晚上要搞一个见面会,其余晚上安排集体娱乐活动。
第十六天 进行一次实际操作的全方面测试,并进行总结表彰,准备分岗。
20xx客房员工培训计划范文2
一、客房部工作目的
1、满足住店客人的需求;
2、保证总台的售房
3、方便工作调高效率;
4、有利于客房设施的维护和保养。
二、客房清扫的顺序
1、请即打扫房。客人口头上要求打扫的房间,应优先安排清洁整理,满足客人的要求。
2、总台或经理指示打扫的房间。
3、VIP房间。客房服务员培训资料4、退客房。
5、普通住客房。(应按客户要求,客户不要求不能随便进去打扫)
6、空房。(定期为二到三天整理一次)
7、长住房应与客人协调,定时打扫。
第一是企业文化学习
内容有:《员工须知》、“六个一流”、静怡经理在江苏经贸学院的报告、《锦盛人》报纸、《锦石博览》杂志、公司概况、岗位知识、公司运行流程、部门职能等
第二是业务学习
认识板材、行吊知识、销售基本知识、精品车间加工知识、家装安装施工知识
第三是体验学习
帮厨、打扫卫生、清洗工具设备、销售体验、车间实习、与一线工人同吃、参加考勤
第四是考评
认识板材知识考核、学习企业文化考核、体验学习考核。考核形式有:个人讲演、写学习体会文章、写实习报告、互评、专家评定。
二、新员工培训内容
1、就职前培训(静怡经理负责)致新员工欢迎词,公司让本部门其他员工知道新员工的到来;准备好新员工学习场所、办公用品,准备好给新员工培训的培训资料;指定许竹坪为新员工培训负责人。
2、到职后第二、三天:公司组织班组长以上人员参加新员工培训大会,第三天到部门报到,部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来,介绍新员工认识本部门员工,介绍本部门的工作任务和工作特点等。
3、第四天参观企业。由培训负责人介绍公司结构与功能、各部门内的特殊规定;新员工工作描述、职责要求;讨论新员工的第一项工作任务等。
4、到职后第五天
一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。对新员工一周的表现做出评估,并确定一些短期的绩效目标,设定下次绩效考核的时间。
到职后第30天
部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表。
到职后第60天
静怡经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系。
三、培训教师安排
静怡主讲——“平台与舞台”、“三个认同”
王经理主讲——公司历史与愿景、绩效考核、公司组织架构、公司政策与福利、公司相关程序
许竹坪主讲——公司文化(报纸、杂志、网站、亲子团活动)
王登楼主讲——以人为本(清洁工在锦盛的地位与荣誉、自己亲身感受)
顾艳萍主讲——大理石家装市场
杨静主讲——来到锦盛,是如何度过第一个三八妇女节的
方贤忠主讲——自己如何见证锦盛发展的、XX年老工人的体会与感受
四、新员工培训反馈与考核
每天培训后要有反馈,大家讨论,写学习心得体会。
许竹坪要对新学员进行讲评。
要设计岗位培训反馈表(到职后一周内)
新员工培训计划与实施方案题纲
培训分为五个阶段去完成整个计划,每个阶段为一周。每周课程的时间根据进度结果进行调整。课节内容安排的主要目的是为了让员工具有团队意识、普通话意识、卫生意识、服务意识、营销意识等五大素质。
根据这五个要求,培训课程将按以下几个步骤进行
第一阶段:人员素质筛选:
1、军训微笑练习每天8小时
2、普通话训练每天1小时
3、卫生内务每天1小时
达到效果的要求:礼貌意识完成,团队一致性良好,个人卫生习惯意识已形成。
第二阶段:综合素质培训:
1、军训微笑每天4个小时
2、企业文化与服务理念、普通话〈专业术语〉
3、服务消费:心理学、顾客满意学和职业道德
4、服务专业术语及项目特色每天3个小时
5、卫生意识习惯训练每天1小时
效果达到的要求:1、站、立、行的已形成良好形态2、普通话意识已形成并开始使用。3、对本行业的服务理念和语言方式已形成并能熟练表达。
第三阶段:综合能力的训练:
1、军训微笑每天4小时
2、普通话、专业术语流程练习每天2个小时
3、服务形象及操作的培训每天3个小时
4、考核服务意识知识每天1小时
5、卫生习惯训练每天30分钟
效果达到的要求;掌握服务规范动作和术语
第四阶段:综合能力的培训:
1、军训微笑每天2个小时
2、整体服务形象与动作训练每天3个小时
3、业务知识流程营销流程训练每天2小时
4、综合流程,岗位模拟训练每天4小时
5、卫生习惯训练每天30分钟
1、通过公司的培训课程让新入职的员工了解公司的规章制度,企业文化,考核指标。
2、为了让新员工尽快的适应工作环境,了解工作流程,及服务意识。尽快学习到相关的专业知识。
二、培训对象
所有新招聘进公司的职员
三、培训时间
培训期为二周,包括5天的集中脱岗培训及后期的在岗培训。
四、培训方式
1、脱岗培训:采用集中授课的形式。
2、在岗培训:采用日常工作指导及一对一辅导形式。
五、培训教师
人力部指派专业培训人员为新员工培训教程。
可以找店面经理、店长助理、等在某方面具备专长和特殊技能的老员工做专业技能培训。
六、培训教材
公司简介、公司管理制度、部门管理制度、职位说明书、案例
七、培训内容
1、公司概况(历史、背景、经营理念、愿景、价值观)
2、组织结构图
3、公司福利待遇方面(保险、休假、请假等)
4、薪酬制度(发薪日、发薪方式)
5、绩效管理制度
6、职位说明书和具体工作规范、工作技巧
7、内部员工的熟悉(本部门上级、下级、同事及合作部门的同事等)
8、仪态仪表服务的要求
八、培训考核
1、书面考核。行政人事部统一印制考试受训者。脱岗培训中使用。
2、应用考核。通过观察测试等方法考查受训者在实际工作中对培训知识或技巧的应用。由部门直接上级、同事、行政人事部共同鉴定。
九、培训效果评估
行政人事部与新员工所在部门通过与受训者、教师、助理店长直接交流。跟踪了解培训后受训者的工作情况,逐步减少培训内容的偏差,改进培训方式,以使培训更加富有成效,达到预期培训目标。
二、更快适应公司
让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感
使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系
培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法
三、新员工培训计划书的内容
1. 就职前培训 部门经理负责
到职前:
致新员工欢迎信 人力资源部负责
让本部门其他员工知道新员工的到来
准备好新员工办公场所、办公用品
准备好给新员工培训的部门内训资料
为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师
准备好布置给新员工的第一项工作任务
2.部门岗位培训 部门经理负责
到职后第一天:
到人力资源部报到,进行新员工须知培训人力资源部负责
到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来
介绍新员工认识本部门员工,参观世贸商城
部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定
新员工培训计划书工作描述、职责要求
讨论新员工的第一项工作任务
派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐
到职后第五天:
一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。
对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标
设定下次绩效考核的时间
到职后第三十天
部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表
到职后第九十天
人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系。
3.公司整体培训:人力资源部负责--不定期
公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务
公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核
公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序
公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题
四、 新员工培训计划书的反馈与考核
岗位培训反馈表 到职后一周内
公司整体培训当场评估表 培训当天
公司整体培训考核表 培训当天
新员工试用期内表现评估表 到职后30天
新员工试用期绩效考核表 到职后90天
五、新员工培训计划书的教材
各部门内训教材
新员工培训计划须知
公司整体培训教材
六、新员工培训计划书的项目实施
方案
首先在公司内部宣传“新员工培训方案”,通过多种形式让所有员工了解这套新员工培训系统及公司对新员工培训计划书的重视程度
每个部门推荐本部门的培训讲师
对推荐出来的内部培训师进行培训师培训
给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料
各部门从XX年1月开始实施部门新员工培训方案
每一位新员工必须完成一套“新员工培训”表格
根据新员工人数,公司不定期实施整体的新员工培训
在整个公司内进行部门之间的部门功能培训
七、部门新员工培训计划书所需表格
表格一 新员工部门岗位培训
到职后第一周部门填写
部门:
新员工姓名:
序号 培训内容
完成确认负责人签名
安全教育培训:公司安全管理人员、项目经理、安全员、特殊工种和技岗人员(包括新入场和转岗人员)。
一、公司安全教育培训计划管理人员
1.安全教育培训内容:建筑企业安全生产法规、政策,安全生产发展新动向,安全生产意识教育。
2.安全教育培训方法:内部强化培训、参加主管组织的培训。
3.安全教育培训:内部强化培训安排在年初、年末的空闲。主管培训要求按时参加。
4.培训地点:公司会议室
5.安全教育培训计划目的:强化安全生产意识,安全管理,搞好安全生产。
二、项目经理
1.安全教育培训计划内容:建筑企业安全生产法规、政策,项目安全管理制度,施工安全检查标准,安全生产发展新动向,潜在的危险因素及防范措施,安全生产意识教育。
2.安全教育培训计划方法:内部强化培训、参加主管组织的培训。
3.安全教育培训:内部强化培训安排在年初、年末的空闲。主管培训要求按时参加。
4.培训地点:公司会议室
5.安全教育培训计划目的:强化安全生产意识,安全管理,搞好安全生产。
三、安全员
1.安全教育培训计划内容:建筑企业安全生产法规、政策,公司安全管理制度,施工安全检查标准,安全生产发展新动向,安全技术技能培训,潜在的危险因素及防范措施,安全生产意识教育。
2.安全教育培训计划方法:内部强化培训、参加主管组织的培训。
3.安全教育培训:内部强化培训安排在年初年末的空闲及安全生产月期间。主管组织的培训要求按时参加。
4.培训地点:公司会议室
5.安全教育培训目的:强化安全生产意识,安全管理,搞好安全生产。
四、特殊工种、技岗人员。
1.安全教育培训内容:公司安全管理制度,安全生产常识,施工安全技术操作规程,安全技术技能培训,潜在的危险因素及防范措施,安全生产意识教育。
2.安全教育培训方法:内部强化培训。
3.安全教育培训:内部强化培训在建工程进度安排,每个工程培训次数不少于2次。
4.培训地点:工程所在地会议室
5.安全教育培训目的:强化安全生产和保护他人意识,安全操作技能,搞好安全生产。
五、教育培训计划实施措施:
各科室及项目部的作用:员工培训工作是一项综合性的工作,它涉及到各科室、目部。各科室及项目部的作用就可以员工培训工作按计划实施,可以对员工培训工作综合管理,可以使员工培训工作紧密地与公司生产需要相。
目 录
一. 新员工培训目的
二. 新员工培训程序
三. 新员工培训时间、地点及内容
(一) 就职前准备工作
(二) 岗位培训
(三) 课时安排
(四) 培训与考核
(五) 讲师风采
(六) 课程表
四、 新员工培训资料
五、新员工培训所需填写表格
Ø 新员工岗位培训反馈表(表一)
Ø 新员工岗位培训计划表(表二)
Ø 培训效果调查表(表三)
Ø 新员工岗位培训总结表(表四)
一、新员工培训课程目标
让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司。为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气。提供新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要。让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望。让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感。为培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法。
关键词:企业员工;培训;问题;对策
当前,虽然很多企业意识到加强员工培训的重要性,但在培训过程中仍然存在这样或那样的问题,因而作为新时期背景下的企业,必须在认识到重要性的同时认真分析培训存在的问题,并针对存在的问题采取相应的对策,才能促进企业员工培训效果的提升,进而促进企业核心竞争力的提升。基于此,笔者结合自身工作实践,作出以下几点探究。
1.当前企业员工培训存在的问题分析
当前,我国很多企业,尤其是中小企业,在员工培训方面存在这样或那样的不足,导致企业竞争实力低下,最后被市场所淘汰。具体来说,主要表现在以下几个方面:
1.1一些中小企业难以认识到加强员工培训的重要性
当前,我国很多国有大型企业已经认识到加强员工培训的重要性,但仍有一些中小企业由于机制不完善、资金不足、培训师资不足以及企业领导不够重视等原因,导致企业的人力资源管理仍存在计划经济时代的人事管理阶段,往往将事情作为核心,而在人力资源的管理形式与目的方面缺乏明确性,往往控制的对象是人,而不是对人的发展、激励以及人力资源的开发与管理,尤其在企业员工培训过程中往往是走形式、走过场,企业中缺乏专业的员工培训人员,难以提高员工的技能与素质水平,最后不仅导致大量员工的流失,甚至引发企业的倒闭。
1.2培训计划的制定具有较强的个人主义
随着近年来一轮又一轮的工厂倒闭潮和金融风暴的来袭,越来越多的企业虽然意识到加强员工的培训的重要性,但在培训计划制定过程中往往具有较强的个人主义,往往是根据企业领导的意愿进行制定,而往往缺乏对员工培训需求的分析,而培训需求的分析又是决定整个培训成效的关键,由于较强的个人主义导致培训企业员工的培训缺乏针对性,难以找准培训的目的、重点,导致培训混乱,导致参训员工对培训缺乏积极性和激情,在培训过程中也是心不在焉,导致培训成效的低下。
1.3培训方式与内容单一化
培训员工的目的是提高员工的专业技能和素质水平,而当前很多企业的培训往往是进行理论的培训,在实践和综合能力培训方面的内容则是少之又少,尤其是实践性极为缺乏,加上培训的方式往往单一化,培训的内容往往缺乏针对性和前瞻性,培训的内容大都是常规性的培训内容,难以结合企业的战略发展目标和企业员工实际对培训内容进行针对性的拓展和个性化的培训,使得本来就缺乏针对性的培训进一步使去其应有的功效,导致培训效果进一步降低[1]。
2.探讨企业员工培训存在问题的应对对策
为了更好地提高企业员工培训的有效性,作为企业,应针对存在的问题采取有效的措施,才能促进培训成效的提升。
2.1基于合理性、科学性和培训需求制定培训计划
为了确保培训的有效性,就必须制定有效性的培训计划,为整个培训工作的成效性奠定坚实的基础。而这就需要结合员工的培训需求制定科学合理的计划,因而必须认真分析员工的培训需求,建立专业的需求分析小猪,将岗位分析与职务说明书作为分析的依据,充分调查和连接员工需求的培训,而这就需要采取问卷式、访谈式等方式对员工需求的培训方式进行调查,积极引导员工参与到培训计划制定中来,从而促进员工参训热情的提升,使其更加主动积极地参与培训中来,在培训计划制定过程中,应对有关培训的一切因素进行系统的规划和完善,并结合员工的不同提出针对性的培训目标和设计针对性的培训内容,以确保培训计划既能符合企业工作的需要,又能符合企业的战略发展目标和企业员工自身的发展。
2.2科学有效的选择培训内容和方式
首选,企业员工的培训应包含管理、技术、人际方面的知识技能等基本培训内容,应按照培训全员共同参与和覆盖全面性的原则,结合不同的部门和阶层制定针对性的培训主题和内容,设立多元化、层次化的培训体系,结合培训对象细分培训过程,使层级不同的人员经过相应的岗位培训获得国家的专业认证,从而在提高其专业技术水平的同时使其更加胜任自己的岗位工作。其次,培训的方式,应从传统的单一化向多元化的方向发展,紧跟时展的需要,对企业员工实施全方位多视角的培训,尤其应注重企业文化的建设,通过不同的培训方式,加强对员工企业文化和知识技能的灌输,使其更好地认同企业文化,更加认识到企业员工培训的重要性;再次,加大对培训的投资,为培训内容的拓展奠定坚实的财力基础,并借助现代信息技术加强对员工的培训,通过互联网教育能节省大量的空间和时间,进一步为培训内容和方式的拓展奠定坚实的基础;最后,加强对企业培训师资力量的提升,只有提高培训人员的专业技术水平,才能为培训内容的有效实施注入强劲的动力。这样通过精心确定培训内容,拓展培训方式,加强培训的投资等方式促进培训工作有效的开展[2]。
2.3创建科学有效地培训效果评估体系
完整的企业培训系统包含准备阶段、实施阶段和评价反馈阶段。在此过程中企业可以选择和综合利用目标评估法、绩效评估法、定性评估法、定量评估法、个体评估法、观察法、动态评估法、问卷评估法等培训评估方法,对培训效果进行有效评估[3]。
3.结语
综上所述,作为新时期背景下的企业必须加强对员工的培训,认真分析培训过程中存在的不足,建立基于合理性、科学性和培训需求制定培训计划,科学有效的选择培训内容和方式,创建科学有效地培训效果评估体系,以促进培训成效的提升,从而促进企业核心竞争力的提升。(作者单位:湖南石油化工职业技术学院培训中心(湖南岳阳云溪区 ))
参考文献
[1] 吴小妹.中小企业员工培训存在的问题及对策分析[J].中小企业科技,2007,(10):172-173.
一、企业员工培训和开发的重要性
具体来讲,培训开发指的是企业借助于相应的方法,促使员工的知识和技能得到完善,以便保证与工作需求相适应,将员工工作积极性给激发出来,促使员工绩效得到提高,推动企业的发展。实践研究表明,通过企业员工培训和开发,员工绩效、企业竞争力可以得到提高和增强,在这个企业内员工会更加的满意,向心力得到增强,对于企业文化的培育以及企业整体形象的提升,都有着十分重要的作用。
二、企业员工培训与开发的原则
在具体实践当中,需要严格依据企业战略规划来进行,对目标规划等科学制定,内容需要联系到员工的实际工作,这样方可以科学针对性的开展培训。具体来讲,有如下原则需要遵循。
1.依据战略规划。企业员工培训和开发属于一项重要的企业活动,那么就需要与企业整体战略规划所统一;依据企业战略规划来制定培训开发计划,除了将企业短期内存在的问题纳入考虑范围之外,还需要统筹结合企业制定的长远目标,这样方可以更加有效的开展培训开发工作,培训有效性得到了显著提升。
2.制定明确的目标和规划。任何一项活动的开展,都需要详细和系统,那么对于员工培训开发工作来讲,也需要形成一个系统,科学制定目标,然后实施,之后是反馈效果,这样就形成了一个整体。目标可以有效引导员工的行为,可以从两个层面来理解这个目标,大方面指的是整个培训计划的目标,小方面指的是为每一个员工所制定的目标,员工可以结合目标来更加针对性的学习,提高了培训实效性。
3.要结合员工工作。员工培训开发有着比较广泛的内容,但是需要紧密联系员工实际工作,只有这样,企业利润方可以达到最大化。具体来讲,可以是培训员工一些专业的知识技能,培养员工工作责任感,传播企业文化以及宣传各项规章制度等。为了促使培训实效性得到提高,还需要将员工的具体情况纳入考虑范围,包括年龄、思想水平、知识结构等,以便在培训过程中,员工可以有效结合起自身工作,促使培训效果得到提高。
三、企业员工培训开发中存在的问题
虽然大部分企业都开始重视员工培训开发工作,但是在开展过程中,却出现了诸多的问题,影响到培训效果;具体来讲,包括这些方面的内容:
1.企业没有积极的开展培训工作。部分企业依然认为培训无用,这样在实际培训过程中,往往流于形式,并没有将其深入落实下去;还有企业认为培训会花费大量的资金和精力,培训方面的投入比较少。这些认识都是片面和错误的,企业管理者需要深切了解培训对于企业发展所带来的益处,并且从经济等各个方面来支持培训工作,严格落实下去,方可以获得较好的效果。
2.培训不够针对和科学,没有紧密联系工作。上文已经提到,培训内容需要紧密联系员工工作,只有这样,方会产生实效。但是依然有较多的企业没有针对性的开展培训工作,培训内容与工作没有联系,企业并没有深入了解员工的培训需求,有较为严重的跟风现象存在于培训内容中,随意盲目的开展培训工作。还有一些企业不跟随时展的脚步,及时更新培训内容,依然采取陈旧的培训教材。
3.忽视了企业文化培训。大部分企业都大力培训员工的硬实力,包括知识技能等方面,企业文化培训却遭到了忽略,而企业文化对于企业发展也是必不可少的内容。培训计划既包括知识技能,还需要涉及到企业文化,包含战略目标、规章制度等各个方面,既需要提高员工的工作绩效,还需要开展思想道德教育,这样企业的可持续发展方可以实现。
四、企业员工培训开发的对策
1.改变观念,增加培训投资。对于企业管理人员来讲,需要深切认识到培训对企业发展的作用,不管企业经营状况如何,员工培训工作都是需要开展的,并且适当增加培训投资。管理者转变观念,结合企业制定的规划战略,对员工培训计划科学确定,投入相应的资金。企业员工也需要认识到培训对自身的积极作用,对于培训工作,能够积极主动的参与和配合,这样方可以顺利开展企业培训工作。
2.构建完善的培训体系,分析培训需求。上文已经提到,培训是一项系统性的工作,涉及到需求分析、目标制定和计划实施等诸多个环节的内容,企业需要对培训体系完整构建,系统连贯的开展培训工作;既需要科学分析培训需求,还需要仔细制定培训计划,及时反馈培训效果。在分析培训需求的过程中,需要深入下去,仔细调查企业员工的基本情况和需求,将一系列科学的分析方法给运用过来,以便对培训计划有机制定。在制定培训计划的过程中,则需要将培训需求分析结果充分纳入考虑范围,结合多元化的培训需求,依据企业战略规划,对培训的目标群体和目标内容科学确定,以便针对性的开展培训工作,突出重点难点。培训系统的最后一个环节是反馈培训效果,也就是采取科学的评价前一段开展的培训工作,找出存在的问题,然后完善培训工作。
3.对培训评估机制科学构建,反馈培训效果。一个完整的培训计划,还包括培训评估机制,通过对培训评估机制科学完整的构建,可以促使培训效果得到保证,培训方法和培训内容也可以跟随时展的脚步,及时革新。在培训工作开展之前,培训评估机制就需要科学构建,借助于一系列的手段,如考核、评价等,反馈培训工作开展的实效,这样不仅可以对培训员工起到督促作用,促使其认真接受培训,也可以将培训方法和内容中出现的漏洞给及时找出来,更新培训内容。
中华英才网从1999年11月起至今年2月份,进行了一项人力资源网上调查。据调查统计结果,在回答“您对单位提供的培训与发展机会满意吗f这一问题时,近7成的投票者投了反对票。从分类调查看,外方独资企业员工的满意程度相对较高,满意者占其投票总数的52%;其次是中外合资企业35%;国有企业的满意度最低,只有24%的员工对企业提供的培训满意。从这次网上调查的结果来看,我国国有企业员工对培训体系的满意度低于外资企业。而且调查还发现“培训发展机会”己逐渐成为员工择业过程中考虑的重要因素,那么,在员工培训方面做得好、员工满意度较高的企业将成为人才的主要流向,相反,如我国的国有企业再不重视员工的培训,提高员工对企业培训的满意度,则会造成更多的人才流失。
1存在的问题
建立完善的国有企业培训体系必须从对现有培训体系及培训状况的分析入手,找出培训效率低,员工满意度低的症结,“对症下药”才能从根本上解决问题。经简单概括,笔者认为我国国有企业培训体系存在的问题有以下几方面:
1.1国有企业对员工培训重视不够,对培训的投资严重不足
国外企业很早将员工培训作为人力资源开发的重要环节,有些跨国集团如IBM公司、强生公司还专门投资设立了培训机构。相比之下,我国国有企业由于长期受计划经济的影响和
传统用人机制的制约,对人力资源开发和员工的教育培训工作认识不够,重视不足。某些国有企业仍未脱胎于旧的组织模式,不但没有专门的培训机构和培训人员,甚至将人力资源管理工作并入企业行政或后勤事务中,不设立独立的人事部或人力资源部。在这种组织机构下,丝毫不能体现企业对培训的重视程度,也不利于企业培训活动的开展。
我国国有企业的人力资本投入呈大幅度减少的不良趋势。据对部分国企抽样调查的结果显示:只有5%的国有企业加强对员工的人力资本投入;20%左右的国有企业的教育培训费人均仅10元~30元;30%的企业只是象征性地拨一点培训费,年人均在10元以下;其他的国有企业多属亏损企业,己停止了对人力资本的投资。而且其中尚有能力进行培训的企业,绝大多数己放弃或准备放弃对员工的岗后和中长期培训。可见,我国国有企业对员工培训的投资力度是不够的,这种投资严重不足的结果会直接影响到国有企业现有培训机制的正常运作。
1.2国有企业的培训力度不够,管理与技术人员的人力资本含量低
培训是一种具有长期收益的长线投资,是企业提高员工的人力资本含量的重要手段。但与外资企业相比,我国国有企业的培训力度远远不够,管理与技术人员的人力资本含量较低。据有关研究机构对国内35家国有企业的抽样调查的结果显示,中上层管理人员中,67%是本科学历,22%是大专学历,而这其中大部分的文凭是通过成人教育获得的;79%的人没有受过正规的管理教育,对现代企业制度和市场经济不甚了解,大多数不懂外语、计算机。
1.3现存的培训体系缺乏科学和规范
1.3.1缺乏科学的培训理念
我国国有企业的培训体系缺乏科学理念的引导,大多数企业未认识到员工培训的重要性,甚至某些国企领导认为培训就是组织理论学习和政治思想教育,无需与企业的长期目标联系起来。这种旧的观念没有将培训作为企业发展的动力来看,仅仅着眼于企业的短期需求,远远不符合建立现代企业制度的要求。
1.3.2缺乏合理的培训计划
培训工作作为人力资源开发的一项“系统工程”,必须有计划性和系统性。但目前我国大多数国有企业的培训工作缺乏科学合理的安排:①培训工作缺乏科学的培训需求分析,仅满足眼前利益和短期需求;②长期培训、短期培训一起上,缺乏系统安排,达不到预计的效果;③培训缺乏预见性,对企业人才需求的预测和人才规划工作不到位;④企业员工很难参与设计培训计划,员工参与培训的积极性低。
1.3.3培训的方法和技术落后
我国国有企业的人员培训偏重于“课堂教学”,培训时往往以教师为中心,缺乏培训双方的交流与沟通。这种传统的培训方式与现在欧美发达国家采用的“案例教学法”、“小组讨论法”、“模块培训模式”的效果相差甚远。而且,国企培训模式多局限于“老师讲、学员听、考试测”的三段模式,由企业请进专家办技术培训班、开专题讲座的情况很少,通过现代化的电脑网络技术进行员工培训的国有企业更是凤毛麟角。
1.3.4缺乏健全的培训评估机制
培训效果的评估是企业培训工作中的一个必要环节,整个培训体系的成功运作依赖于科学的考评机制。而我国国有企业在培训评估机制建设上存在许多欠缺:①对培训效果的检验仅爾于培训过程,而没有娜工作中进行,造成了培训与麵产服务脱节:②对培训效果进行测评的方法单一,不少企业只在培训中以考试的形式对培训效果进行评估,事后不再作跟踪调查;③评估记录系统缺乏专业管理,大多数企业没有完整的员工培训记录。
1.3.5缺乏有力的培训激励机制
良好的培训激励机制能充分调动企业员工参与培训的积极性,而且培训本身就是一种有效的激励手段。国有企业必须尽力弥补培训激励机制的空白不断在激励机制上下功夫,这样才能达到提高培训效果和留住企业人才的双重效果。
2对策
通过以上的分析,并结合建立现代企业制度和国企改革的实际,笔者认为建立良好的员工培训体系必须包括以下几方面内容:
2.1将科学的培训理念引入企业,提高企业和员工对培训的重视程度
太平洋保险公司提出了一条鲜明的口号“培训是我们最大的财富”,将培训的理念深深根植于企业文化中,使公司每一名成员都意识到培训的重要性,并积极参加企业组织的各项培训。与太保相比,有些国有企业的高层领导班子对培训重视不够,甚至还存在一些错误的观念,他们认为企业培训人才不如直接从人才市场上招来得经济、方便。从人才市场上招聘的人才不一定符合企业要求,这些人也将面临发展的问题,如果企业不给他们提供好的培训机会,则更有可能造成这部分人的流失。所以,国有企业要建立科学培训体系,首先要从更新观念和树立正确的培训理念入手,这是建立任何一种培训体系的思想基础。
2.2将培训作为一种长线投资,加强对员工培训的投资力度
随着科技的进步和企业间竞争的加剧,企业在更新产品、改善管理、提供优质服务方面的压力越来越大,而且企业设置的岗位也在不断的发展和变化,这就要求企业员工的素质不断地提高。在这种情况下,大多数外资企业都加大对员工培训的投资力度,通过开展员工培训来使企业立于不败。据“1999年北京市外商投资企业薪酬调查”统计结果显示,在培训费的投入上,75%的外企每年的培训费占销售收入的比例在1%~5%,其中内训预算每人每年1636元,外训3384元,其中高科技企业在人均培训费和培训时间上都排第一。这些数据说明,我国的外资企业己认识到培训的重要性。国有企业在生产经营过程中也面临着各方面挑战,所以,国有企业应更加重视对培训的投资,加强对员工培训的投资力度,越是技术力量薄弱、经济效益不好的企业越是要加强对培训工作的投入。
2.3对员工培训需求进行科学分析,制定合理的培训计划
培训需求是指员工的工作能力、绩效与工作要求及标准之间的差距。企业培训就是为了找出这些差距,并通过各种培训手段缩小这些差距。培训需求分析是建立完善的培训体系和编制培训计划的基础和前提。一般来说,企业培训需求的分析必须包括以下三个环节:①组织需求分析;②岗位需求分析;③员工个人需求分析。这三方面的需求分析为企业培训计划的制定,培训项目的选择提供了全面依据。现在许多企业只注重企业组织需求和岗位需求分析,而忽略了员工个人的需求,这种做法既达不到预期的培训效果,又不利于培训过程中员工的主动性和创造性的发挥。
在对企业员工进行培训的过程中,制定周密的员工培训计划是完成培训任务,实现预期效益的规企业在制定和实施培训计划时必须注意以下几方面的工作:
①企业培训计划必须服从于企业生产及发展的需要,不能脱离企业的战略发展方向。
②企业提供的培训计划必须能协调企业组织目标和员工个人目标。
③培训计划和其他管理、生产计划一样,必须注重时空上的结合。短期培训、中长期培训之间应互补,岗前培训、在岗培训和脱产培训之间要相互协调。
④企业应根据科技进步和发展作出有预见性的培训计划,满足企业纵深发展的需要。
⑤培训计划要建立在对企业人力资源的统计分析和需求预测的量化基础上。
2.4采取科学有效的培训技术和方法
针对我国国有企业人员培训的现状,培训方法和技术革新将成为培训体系建设的重点。国有企业员工培训方法可分两大类:第一类方法是“请进来式”即由企业出面请各大院校的教授或专门从事培训的专家到企业来,组织各种培训班、研讨会或模拟训练,对企业经管人员和技术骨干进行专门培训。为了充分发挥“请进来式”的效用,企业还应鼓励参加培训的员工将培训所学知识、技能传授给企业中其他成员,以促进员工整体素质的提高。第二类方法为“送出去式”这类方法是国际跨国公司最常用的培训方法,尽管我国国有企业由于经济能力、企业规模等因素的限制,无法为员工提供较多的出国培训的机会,但与各高校联合办班来培训员工或将企业中有发展潜力的中、青年人送到一些绩优企业接受管理培训和实习还是可行的。
目前,随着各企业对培训的日益重视,越来越多的企业将现代化的培训技术和手段运用到员工培训中来。比如世界著名的IBM公司创立了一个叫“培训空间”的专门培训场所,员工可以通过可视电话或电脑网络参与各种技能训练和管理技术培训。实践证明,这些灵活、便捷的现代化培训手段的使用,不但能使企业培训计划顺利执行,提高培训的效率,而且大大拓宽了企业员工的接触面,为他们创造出比传统方式下丰富得多的培训机会。在国有企业的培训操作中,可以借鉴跨国公司的经验和技术通过改善培训方法和技术来提高培训效率,増加员工对培训的认同感。
2.5对员工培训结果进行科学评估和总结
员工培训的评估标准可参考可卡帕切可提出的四标准:①学员的反映即培训对象对整个培训过程的意见或看法;②知识标准即员工通过培训学习获得的知识、技术、技能、态度等;③行为标准即员工在培训后的行为变化,主要是指在工作中的行为表现和工作绩效;④成果即培训对企业产生什么影响包括员工满意度是否増加、劳动生产率是否提高、销售额是否上升、利润是否増加等。这四项标准可以从不同的侧面提供培训信息,我们在评估时,应该将这四项标准结合起来使用,通过这些标准来检测培训效果,发现培训工作中存在的问题,检验培训项目是否符合企业的实际需要。
在设立培训评估标准后,应积极主动地采取各种培训评估方法和手段。具体的评估方法有:①事前事后测试法;②控制小组法;③目标评价法;④成本收益分析法等,企业应根据各自的实际情况,选择合适的评估方法,并结合评估标准对各培训项目的实施效果作出客观的评价,为企业培训工作的改进提供依据。在进行评估时,应采取多种多样的培训评估手段如直接向上汇报方式、调查问卷评估、检查培训记录、跟踪调查等。在这些评估手段中,培训记录系统的建立尤为重要,它往往是培训评估系统的基础,是整个培训体系中必不可少的部分。
2.6建立适当的员工培训激励机制
哈佛大学的詹姆斯教授在对激励问题进行专题性研宄后提出,如果没有激励,一个人的能力仅能发挥20%~30%如果加以激励,则可发挥到80%~90%。可见,激励对员工能力的发挥有巨大的促进作用。建立员工培训激励机制可以提高员工参加企业培训的积极性,充分挖掘他们的潜能为企业和社会多作贡献。企业的培训激励机制包括两方面内容:①将培训本身作为企业激励员工积极向上的一种必要手段。人才在企业中有培训“充电”的机会,会使他们感到企业对个人发展的重视,自觉自愿为企业服务和贡献。因此在培训机会的分配上,应本着“公平竞争,择优培训”的原则,使有潜能的人获得一定的培训机会。②根据培训的效果对参加培训的人进行物质、精神或晋升激励。在企业中参加培训的人往往都希望尽早将所学知识、技能运用到实际工作中去,企业如能为他们提供施展才能的条件和环境,则是对他们最大的激励。经过经营管理培训的人员,企业应为他们提供适当的机会,使他们在一定的管理岗位发挥所长,为了提高工人学技术的积极性,企业可以采取定期评聘工人技师的方法,保证每位参加培训并考试合格的技术工人都能获得技师职称。总之,任何培训激励方法的运用都必须坚持为人才提供发展机会这一原则,让对企业有用的技术、管理人员都能学以致用。
3结论
关键词:企业培训;培训效果;培训管理
中图分类号:F272 文献标识码: A 文章编号:1001-828X(2015)010-0000-01
企业培训,是企业以人为本战略思想的重要组成部分。企业竞争力的关键在于员工知识的积累更新程度以及能力的提高增长速度。因此,提升员工素质的主要途径就是如何有效地提高企业培训能力并取得满意的培训效果,这也是促进企业健康发展的动力所在。
一、树立先进的培训理念
目前,有些企业管理者对培训的重视程度和认识程度远远不够,一是有限效果论,认为即便通过培训,员工的业绩也不会有太大的提高,对员工培训有效性存在疑虑;二是培训无用论,认为员工参加培训反而会对正常业务的开展有影响,给企业造成更大负担。确实,员工参加培训不会立即达到理想中的效果,但培训可以通过潜移默化的力量,提高员工对企业的忠诚度,增加员工之间的凝聚力和团结互助精神,并且经过系统地培训,可以增强员工对于本职岗位的办事能力、开阔视野。因而,企业领导首先在培训观念上要创新,应该转变这样的错误观念――对员工进行培训是一种人力、物力、财力的浪费,而树立一种新的理念,即员工培训对于企业来说是一种投资回报率最大的投资行为,是取得团队竞争优势的关键所在。
二、制订有针对性的培训计划
培训计划是为实现一定的培训目标,在全面、客观的培训需求分析基础上进行合理、有计划的安排而形成的系统设定。培训工作作为人力资源开发的一项系统工程,应有计划性和针对性,人力资源部门应该根据企业经营战略发展的大方向来制订相对应的具有一定前瞻性的员工培训计划,培训计划必须满足组织及员工两方面的需求。一方面,要根据企业对于不同阶段设定的发展目标,制订配套对应的培训计划。另一方面,随着能力的不断提升和员工在企业中个人职业成长的需要,即便员工现阶段的工作成绩是领导满意的,也可能由于需要为员工晋升职位或者适应新的工作内容要求的变化做准备,制订职业发展培训计划。
三、选取适合的培训方式
企业培训的效果在很大程度上取决于培训方法的选择,当前,企业培训的方法有很多种,不同的培训方法具有不同的特点,其自身也是各有优劣。培训方式主要包括资格认证培训、企业内部培训、学位教育、网络教育及体验式培训等几种。资格认证培训是为了取得某专业领域的证书或资格而设置的培训项目,在选取这种培训方式时,一定要确定发证机关的权威性以及取得的证书是不是具有法律效力;企业内部培训是企业结合自身实际情况,邀请某领域或是某行业的专家过来对员工进行培训,这种方式的特点是费用相对较高,但是可以与企业实际发展状况相结合,效果相对较好;学位教育的投资要高一些,但对于提高员工的基本水平、全面能力素质都是有帮助的;网络在线教育是在互联网平台进行的,其优点是学习能随时随地进行、成本较低,但对于培训中的监督与培训后的评估进行有一定的困难;体验式教学是受训者通过真实或者模拟环境中的感知活动,获得感受和体验。不论选择哪一种方式,都应该充分考虑到企业的自身发展战略、实力以及规模等相关问题,并且在培训过程中做到互动与讨论相结合、讨论与实操相结合,这样才可能取得较好的培训效果。
四、建立完善的培训管理制度
培训管理制度是指以规章制度的形式将企业的培训计划、要求、实施等方面加以规范化、严肃化。每个企业的具体情况不同,培训制度也各不相同。为配合公司的发展目标,提升人力绩效,提高员工素质,有计划地充实其知识技能,发挥其潜在能力,企业应该建立完善的员工培训制度。一是建立培训目标责任制,企业每个层级的员工都需要明确其对培训的责任、任务并确定落实。二是建立培训绩效考核制。在给领导干部的考核过程中,可以把是否完成员工的培训任务作为一项考核要求,激励他们去关心员工的个人成长;在对企业各级管理人员、专业技术人员的考核过程中,可以将员工是否完成规定的培训内容作为绩效考核的一个重要指标,并与员工先进的评选、职称晋升和工资奖励等相结合,以此激励员工提高自我约束能力。
五、建立配套的激励约束机制
激励约束,即激励约束主体根据组织目标和人的行为规律,通过各种方式去激发人的动力,使人有一股内在的动力和要求,迸发出积极性和创造性,同时规范人的行为,朝着激励主体所期望的目标前进的过程。机制保障可以促进培训水平的提升,其关键是建立行之有效的激励约束机制。培训对于企业来讲是一种投资,目的是为了效益回报,但对于学习者来说虽然可以提高自身素质,但不一定在其他方面获得相应的回报,如果得不到其他奖励,他们可能就会对培训采取忽视的态度,不去认真对待,从而使培训达不到预期的效果。因此,企业需要做好一系列的激励工作,包括:明确奖励措施并树立目标;注意布置现场的气氛,营造舒适的环境,并要合理选择和搭配时间;通过建立培训、考核、与待遇挂钩的一体化机制,有效结合员工培训和企业的人事工资制度,使员工实现从“要我学”向“我要学”的态度转化。
六、有效评估培训效果
第一、对培训的重视情况。受2008年金融危机的冲击,我国的民营企业为节约成本,减少开支,削减员工培训成为他们的重要渠道。在金融危机前对员工培训原本重视程度不高的基础上,民营企业的员工培训变得更加可有可无,大部分民企对培训工作持漠不关心的态度,投入的人力物力资源少。
第二,培训计划。大多民营企业员工培训的随意性很大,缺乏长期规划,据调查,90%左右的民营企业培训的计划为临时制定,甚至有些培训没有事先制定计划,临时救火的意味很重。而一些企业虽然有年度培训计划,但大多没有得到有效的执行。
第三,培训体系。在培训制度方面,大部分民营企业的培训制度流于形式,且未与企业实际情况结合,而一半以上的民企甚至没有自己的培训制度。在培训需求分析方面,极少民营企业做过规范的培训需求分析。在课程体系方面,大多数民企培训课程单一,仅有新员工入职培训、新办公工具的使用培训等。
第四,培训周期。目前大多民营企业一般只有基本的岗位培训,没有后续的培训方案,培训周期短且过程不连续。
第五,培训经费。一般没有年度培训经费计划,培训经费多为在培训实施前临时审批,且经费的提取没有制定统一的标准。
第六,培训方式。民企的培训方式中,24%由高层管理者讲课,24%由专家或名人授课,16%发书自学,8%外包给培训机构,15%外出进修。可看出,主要方式为请公司高管、名人讲课以及发书自学。
第七,培训内容。从培训内容上来看,民企的培训通常不分企业文化、规章制度、基本知识、专业技能,一个报告全体员工参加,不具有针对性,最后只能流于形式,走过场。
二、民营企业员工培训存在的问题及原因分析
第一,对培训的重视度不够。民营企业中负责执行具体培训任务的中层管理人员中,有92%的人员认为公司并不重视培训。此外,从92%的民营企业并没有完善的培训体系看来,民营企业对培训的重视程度并不高。
民企对员工培训重视度不高的原因在于:
一是没有意识到员工培训对企业的真正意义。功利主义普遍存在于我国民营企业当中,他们把人仅看作一种成本,而不是一种资源,将员工培训仅看作企业成本的增加,而看不到培训为企业带来的利益。
二是没有以人为本的现代管理理念,进而忽视了员工培训工作。我国的民营企业中存在大量的家族企业,他们在员工管理上大多采取不规范的家长式管理方式,企业也不注重员工归属感的培养、与员工之间的沟通,由此也就忽视了员工培训工作。
第二,拒绝新员工培训。为了节约培训成本,让新员工在最短的时间内为公司创造效益,许多民企在招聘时都做出了“有一定的工作经验”这一要求,而拒绝为新员工进行培训。
导致这一问题的原因在于,民营企业尚未认识到新员工培训最大的意义在于通过将企业的发展历史、企业战略、经营项目及企业文化和管理制度介绍给新员工,对新员工进入正式的工作岗位产生激励作用,同时新员工明确了企业的各项规章制度及企业文化之后,能够实现自我管理,节约管理成本。
第三,培训计划的执行力度不大。一是缺乏独立的培训部门,培训任务交给临时指派的中层管理人员,而培训工作无关其绩效,因此这些培训任务的负责人很少能够重视培训并切实执行。二是由于很多培训计划实施之前,没有进行过培训需求分析,因此培训计划制定得十分空洞而缺乏实际意义,导致执行的难度较大。三是企业未将培训与绩效考核科学合理地联系起来,不能对企业管理者和员工在培训中的行为和培训的效果做出评价,导致从培训的执行人到被培训的对象都积极性不高,因而培训的执行力很低。
第四,培训效果难以评估。大多数民营企业培训体系建立不完善,其中缺乏培训评估模型,导致培训效果难以评估,因而也很难保证有限的培训投入能够产生理想的培训效果。原因在于:一是培训效果评估投入不足。企业为培训投入的经费中,大部分都用于培训课程的开发和实施过程,而用于培训效果评估的投入则微乎其微。二是培训效果评估的考核方式和信息来源狭窄。许多民企的培训效果评估工作仅仅停留在培训过后的一个简单的测验,而事后不再做跟踪调查。三是培训效果评估的层次简单。一般认为,要是培训工作做得好,至少应对培训效果进行三级评估(衡量培训前后的工作表现)和四级评估(衡量公司经营业绩的变化)。而民企的现状是,只做到了一级评估(观察学员的反应)或二级评估(检查学员的学习结果)。
第五,培训经费投入不足。我国的民企在培训资金的投入上,通常仅为员工工资总额的0.2%,资金投入的不足严重制约了培训工作的有效开展。导致这一问题的根本原因在于,民营企业对培训的重视度不够。同时,民企实力欠缺,资金不足也是一大原因。
第六,培训参与者积极性不高。带来这一问题的其中一个重要原因就是缺乏培训激励机制,没有将培训与绩效考核挂钩,很少对培训结果进行评估,而评估的结果也对员工的晋升和薪酬待遇没有丝毫影响。因此员工感受不到培训带来的好处,迫于在单位培训任务的驱使下,在管理部门的要求下,被动地接受培训。而企业往往忽略了将激励机制导入员工培训机制当中,强化管理与考核,以充分调动企业员工参与培训的主动性和积极性。
第七,与外企和一些大型国企在员工培训上存在较大差距及原因。尽管近十年来我国的民营企业得到了蓬勃发展,但在人才市场上,仍然不如外企和很多大型国企受求职者的青睐,除了待遇和工作稳定性等方面的原因,没有固定和完善的培训机制也是一大原因。