时间：2022-03-22 16:10:47
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇高校档案文化建设，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
［摘要］校园文化包涵校园精神文化、物质文化和制度文化，高校档案管理是校园文化建设的重要组成部分，对于校园文化建设具有重要的促进作用。本文主要探讨高校档案在校园文化建设中的作用，并提出档案参与校园文化建设的主要途径。
［关键词］高校档案;校园文化;文化建设
校园文化是学生以及教师在长期教学活动当中逐渐形成的一种文化，反映了校园的精神面貌以及文化环境等内容。其中，高校的档案工作是对校园的各种活动、历史、科研活动进行记录，对于学校的文化发展具有重要的作用。本文分析了高校档案工作和校园文化建设的密切关系，并且提出了档案工作参与校园文化建设的途径。
一、高校档案管理是校园文化建设的重要组成部分
(一)校园文化的内涵
校园文化不但可以增加学生们的知识，而且可以对学生起到正面教育的作用，帮助学生树立正确的人生观、世界观以及价值观，此外，校园文化具备传播知识、宣传教育以及组织能力等几大功能。通常来讲，大学的校园文化主要包括以下三个方面:一是物质文化，是指具有文化特征以及文化气息的物质环境和物质设施，属于校园当中的文化物质形态，比如，图书资料、图书馆、建筑物、教研设备、网络环境等，此外，物质文化包括全体的学生、老师等。二是制度文化，是指全体的学生以及老师在长年累月的教学当中应当严格遵守的工作守则、行为规范以及规章制度等，其中规章制度等高度彰显了学校的治学思想，对于学生以及教师都具有一定的规范、指导和约束的作用，促使学生尽快养成比较良好的行为规范以及治学习惯。三是精神文化，是指学校的教师和学生在教学实践当中逐渐新形成的观念以及理念，这种理念得到全体师生的一致的认可，主要体现在思想、政治、道德等多个方面，校园的精神文化是校园文化的主体以及核心。
(二)高校档案管理和校园文化之间的关系
高校的档案管理主要是通过对教学活动、学校招生以及科研等活动进行记录，通过其真实反映出本校的历史、科研成果、文化传统以及管理经验等，从而对学校的文化精神进行延续。校园文化是学校在长期的发展过程当中逐渐体现出来的精神文化以及物质文化的总和，并且通过校园建设、制度建设、办学理念以及人文关怀等多个方面综合体现出来，集中显示出校园的办学理念以及办学的特点，对于校园的发展以及建设具有十分重要的作用，实际的校园工作当中，校园文化的建设不但是校园管理的重要的一部分，而且对于促进学校其他工作的开展具有一定的意义。高校的档案管理工作对于校园的文化存在千丝万缕的关系。它们都是以学校的工作为发展基础，并且传授各种科学文化知识，从而提升校园学生们的综合素质。例如，在培养人才的过程中，档案管理工作以及校园文化建设都是为了提升学生的素质。高校档案工作是文化建设的副产品，是学校在发展过程中逐渐形成的，档案工作对于学校的未来发展提供必要的借鉴资料。因此，在校园的档案工作环节，由于学校的文化多种多样，导致档案工作种类逐渐多样化。其中，校园文化建设和学校的档案管理也存在显著的区别，主要的区别是档案工作以静态方式开展，并且是为了给校园文化建设提供服务。然而，校园文化建设是动态方式开展，应用在发展过程中需要应用档案资料等。档案工作和校园文化建设之间存在密切的关系。一方面，通过档案工作，可以有效促进文化建设的发展。另一方面，校园文化建设是为了帮助学校培养优秀的、高素质的人才，是学校形成品牌以及提升外在形象的重要方式。由此可见，高校档案管理是校园文化建设的重要组成部分，校园文化建设必须高度重视档案管理工作。
二、高校档案在校园文化建设中的作用
档案建设以及管理工作对于高校的校园文化建设的工作具有积极的促进作用。本文主要从对学校教育的作用以及校园环境两个方面进行详细分析，一方面，档案建设管理工作可以对学校的教育起到补充的作用，另一方面，档案建设可以辅助建设文化校园。
(一)对学校教育起补充作用
对于学校而言，开展教育工作的主要还是依托课堂教育，但是，高校档案学习内容也不应被忽视。对于大多数高校来说，悠久的办学历史和历代的学者、学生辛勤研究，积攒了很多的学术研究成果，也创造了无数的荣誉。这也是一直以来，学校的档案馆和校史馆是思想政治工作主要阵地的原因。前辈的辛苦付出不仅塑造着这所学校的丰碑，也激励着后来者继续努力，不懈奋进。同时，也能让学生接触到最前沿的科学成果，为他们的学术研究提供资料。必须清醒地认识到，通过档案工作，让师生认识到高校是人文精神的摇篮，要让学生的心灵在人文精神中氤氲，成长为国家、民族和社会需要的人才。
(二)辅助建设文化校园
高等院校是教书育人、为国家和社会培养人才的地方。无数的专家、学者、教授、老师，在这里挥洒汗水，为社会主义的各项事业培养合适的接班人。在当今这个快节奏的社会，学校更要成为一座宁静的“象牙塔”，让老师可以在这里安心的育人，让学生可以在这里耐心的成长、成材。学校教育给学生的影响是巨大的，老师是学生心目中的灯塔，可以指引学生在纷繁复杂的社会中寻找到合适的、正确的道理。在阅读高校的档案时，学生可以从前辈的为人处世中寻找到合适的行为方式，塑造出健康的、积极向上的思想观念。悠久的办学历史，营造了独特而又相似的人文氛围，正直的办学精神，也必定会影响一代又一代的学子。特别是我国的很多高校，建校历史都可以追溯到上世纪，在艰苦的条件中坚守在治学一线，为国家培养人才的伟大教育家们的事迹，又怎能不让学生深受鼓舞而努力前行呢。所以，高校切不可忽略档案在建设校园文化中的重要作用，要发扬学校建立和建设历史中先辈们的精神力量，建设富有人文精神的校园环境，坚定学生向真理和向善的信心和勇气。
三、高校档案参与到校园文化建设的途径
通常而言，每所高校都具有独特的文化发展的历程，并且都具有一大批的学者、教授以及专家等，这些专家学者的信息是档案工作的记录主要对象。因此，学校方面应当充分认识到档案工作的重要性，将档案工作运用在高校的校园文化建设当中，通过使用档案管理促使高校逐渐形成独具特点的人文景观、建筑以及雕塑等，并且通过档案管理工作赋予每个建筑、雕塑以及基础设施以不同的内涵，从而营造出朝气蓬勃以及积极向上的学习氛围。通过文化美以及思想美等对学生的心灵进行净化以及鼓舞，促使学校的全体师生形成正确的人生观、价值观以及世界观。
(一)让档案与校园文化的建设工作充分结合
档案的管理者和校园文化的建设者必须加强合作，要在新的形势下，不断挖掘档案中与时代紧密结合的内容，与校园文化的建设广泛结合在一起。同时，单纯的讲课或者说教很难取得良好的效果，要发挥想象力和创造力，将档案中的精神内容融入师生的日常教学生活中，要让学生和教师自发的学习档案中的积极内容，加强对于学校的归属感，形成一种积极向上的校园氛围。要让档案在高校的校园建设中发挥实质性的作用，而不只是单纯走形式主义的道路。
(二)加大高校文化建设中的档案比重
进入新世纪以来，随着计算机技术的普及和互联网技术的发展，电子信息技术开始走进档案管理工作中。当今，电子图书馆，电子阅览室，数字博物馆等电子信息技术的应用应接不暇。高校的档案管理者应该从中寻找灵感，将新技术引用到档案管理工作中。一方面，高校处在科技的最前沿中，应该主动的接收新技术，并寻求学科复合的可行性;另一方面，高校也应该广泛利用校园网的平台，推广档案管理和推广的新模式。
(三)完善高校档案建设的内容
当前，部分高校的档案建设还存在不完整的现象。例如，学校的科研成果记录不够完整，对学生的宣传推广力度还不够完善。学术成果是一个学校科研工作的一个重要指标，重要的科研成果一方面体现了学校科研工作的成功，一方面也能让学生对所学学科产生一种敬畏感，更有动力继续学习和研究。但是很可惜的是，由于宣传的途径过于单调，对学生而言吸引力不大，对学生的激励作用非常的有限。校史馆的建设不够全面，也没能及时对学生进行校史的必要教育，导致部分学生对自己就读的高校还知之甚少。甚至有些学生连学校的建校时间或是校训都不甚了解。同时，档案建设还存在宣传途径太过老套的问题，总是采用讲座或者课堂的形式对学生进行说教，一方面会让学生产生厌烦感，另一方面，也不利于学生对档案形成系统的印象。在电子信息技术于高校普及的今天，档案建设管理人员也要开动脑筋发散思维，思考如何利用新媒体技术完善高校档案建设的途径和内容，让学生更主动的了解学校的档案，更便更好的接收信息。
(四)完善高校档案数据和资源的领域
从上文可以看出，档案建设对于校园建设来说多有益处。在这种情形下，更要加强档案内容本身的建设。宣传手段和传播方式相对于档案的资源收集来说都是次要的，只有不断完善高校的档案内容，才能真正地发挥档案在校园文化建设中的作用。一方面，档案管理人员要注意保护校内保存完好的档案内容，同时不断查漏补缺，使档案收集的资源更加的完整，更有该高校独有的特色。另一方面，校园文化建设也可以成为档案的一部分，要注意记录校园文化建设在校园建设中的影响和作用，完善高校档案数据和资源收集的领域。
综上所述，校园文化建设和校园的档案工作具有密切的联系，两者是不可分割的整体，既存在区别又具有共性，将档案管理工作参与到校园文化建设当中可以对学校教育起补充作用、辅助建设文化校园。应当让档案与校园文化的建设工作充分结合、完善高校档案建设的内容、加大高校文化建设中的档案比重、完善高校档案数据和资源的领域。
参考文献:
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［3］刘敏华．高校档案文化建设之我见［J］．档案管理，2014(4)．
［4］刘红旗．浅析新媒体环境下高校校园文化建设［J］．成都中医药大学学报(教育科学版)，2016(3)．
关键词：高校档案；校园文化；媒体融合；信息安全
档案作为校园文化建设的基础资源，对于促进高校校园文化建设具有十分重要的作用。目前，我国高校以档案与校园文化的结合点为抓手，在校园文化建设中已取得些许成就，建设成果多以纸质化、具体化、实物化等固态化方式呈现，数字化成果、网上服务较少。5G时代，信息、数据的价值日益凸显，虚拟传播的手段与效果日益强化，高校档案工作如何抓住机遇、迎接挑战，充分发挥校园文化育人功能在师生思政教育中的作用，拓展校史馆、档案馆的教育功能[1]，提高档案在校园文化服务中的地位是亟待思考的问题。
一、高校档案服务校园文化建设的意义
（一）拓宽档案文化价值
高校档案具有记录查考功能[2]，是高校精神面貌变化史的真实写照，记录着先人为学校发展默默奉献的光辉事迹，记录着学校师生奋发图强、刻苦钻研的时代精神，是校园文化建设中最具吸引力和渗透力的有效形式和载体[3]。高校可以将折射学校发展沿革的素材运用于校园硬环境建设，赋予一景一物以文化底蕴；将冰冷的档案信息融入校园软环境建设，实现校园物质与精神文化传承。利用档案中生动鲜活的素材进行校园文化建设，既生动又极具说服力，既直观又极富历史感，有助于加速校园文化的凝练，充分发挥档案的校园文化教育价值，有效平衡档案文化价值结构失衡问题。
（二）增强师生归属感
归属感是个人被所处环境接收、认同所产生的自我感觉，是一种心理上的安全感与落实感，既是衡量师生对学校满意度的指标，也是师生在工作、学校、生活中秉持的一种积极态度。[4]归属感与校园文化建设成效呈现正相关关系，校园文化建设愈成功，师生对学校的归属感就愈加强烈。高校档案作为高校文化的宝贵资源，具有丰厚的文化底蕴，借助档案进行校园文化教育有利于增强师生凝聚力，提升高校自身竞争力，扩大海内外影响力，深化大众认可度，促进学校全方位发展。
（三）助力高校爱国主义教育基地建设
高校档案因具备直观性、历史性、知识性等特点，在高校爱国主义教育活动中发挥着关键作用。教育部27号令第八条更加强调宣传教育活动形式的多样性，更加注重档案的文化教育功能，并增设了有条件的高校档案机构可以申请创设爱国主义教育基地。[5]将爱国主义教育基地建设纳入高校档案工作服务校园文化建设的衡量标准，有助于充分发挥档案的价值和文化教育作用，让爱国主义教育在高校落地生根，内化于心，外化于行。
二、5G时代高校档案服务校园文化建设的机遇与挑战
（一）5G时代高校档案服务校园文化建设的机遇
1.技术变革机遇。5G使得虚拟现实技术得到进一步推广，高校应将档案工作重点转移到线上服务，对现有资源进行数据化，并借助5G技术对档案用户数据（包括用户利用需要、利用动机、利用行为数据等）进行快速采集、实时分析、深度挖掘、精确预测。2.人才结构调整机遇。在“5G+信息技术”的大环境下，档案部门对技术有灵敏的应对与接纳能力，应抓住技术机遇，用活档案信息资源；需借助5G的时代契机，优化档案部门人员结构，引进计算机、通信技术人才，合理调整人员结构，为档案工作提供坚实的人才队伍保障。3.资源开放共享机遇。[6]5G技术可以有效实现线上不同档案管理系统间的对接，方便线上查档、异地查档、跨平台查档，为高校档案资源区域性开放共享提供机遇；有利于展现高校历史底蕴，实现高校档案文化教育功能，扩大高校的社会影响力和公众知晓度。
（二）5G时代高校档案服务校园文化建设的挑战
1.资金投入问题。高校档案部门的场馆建设、平台架构、具体服务等还未充分与新兴技术相融合，人工智能、虚拟现实、智能楼宇等技术在档案馆建设中应用也较少。档案部门，作为社会公共服务机构，以服务为主，具有非盈利性质。5G时代，现代化档案馆建设迫在眉睫，相互独立的不同管理平台的连接、数字展厅的建设、人才的引进都需要大量的资金投入。[7]2.信息安全威胁。5G时代，数据挖掘、用户画像等信息技术可能会未经用户允许对个人信息进行收集，况且目前高校档案部门关于用户信息的管理与保护制度不健全，容易造成个人数据泄露，甚至危害档案用户的人身及财产安全。3.资源开发类型转变。在网络环境下，档案用户需求呈现出移动化、碎片化、智慧化、个性化的特征。传统的图文结合形式已不太符合公众的喜好与习惯，与媒体影视平台融合，利用微信、微博、客户端、抖音、快手等新媒体平台进行档案信息资源开发与宣传[8]，可以有效提高用户利用率，扩大档案文化影响力。
三、5G时代高校档案工作服务校园文化建设的优化路径
5G时代，高校档案部门要深化教育部门将档案管理作为校园文化建设重点的理念，提高档案专业理论素养及将档案融入校园文化建设的常态化意识，加大资金的投入比例，解决档案服务资金受限制的难题。同时，高校档案部门应从服务理念、信息化、人才队伍、媒体融合、信息安全保障等方面优化档案工作服务校园文化建设的路径。
（一）转变档案服务理念
1.精准服务。精准服务包括档案内容精确性与档案服务及时性两方面。[9]对用户已明确表达的利用需求，高校档案部门应尽可能及时、准确地予以满足，提供精确的档案内容；对用户意识到但没有表达出的利用需求和潜在利用需求，应运用细粒度分析进行匹配，做好预测，实现全方位、超前式、创新式服务；同时建立反馈机制，对未满足的信息需求做好记录台账，以便进一步完善。2.高效服务。信息具有时效性，提供的及时性可以决定信息价值的发挥程度，由于档案工作者数量有限、信息查找速度有限，往往存在回复不及时现象。在5G技术的支持下，自动回复、自动记录用户借阅信息，根据用户在其他平台的检索记录精准推送等功能加强，能够节省大量时间成本，确保主动服务、精准服务、高效服务的实现。
（二）进一步加强信息化建设
信息化背景下，高校档案工作管理方法更智能。对高校档案工作而言，发挥5G技术特性，加强信息化建设是提高校园文化建设成效的重要举措，可以从以下几方面入手：首先馆藏档案数字化，利用5G技术的高密度性促进高校档案数字化建设，可以提供海量云存储空间，丰富信息资源存储载体，有效实现档案云存储与云备份，进一步夯实数字资源，扩大开放利用。其次馆藏档案网络化，利用5G技术的高速率、低功耗、低延时特性将数字化档案信息置于网络，方便对数字档案资源进行挂接，在提升速度的同时控制成本，优化流量高峰期下载速度，给予用户人机交互快速回应。最后馆藏档案建设规范化，包括存储格式、著录规则、元数据方案、信息资源网络体系结构等的标准化，以方便不同软件与系统兼容，更好地服务校园文化建设。
（三）聚焦档案人才队伍转型
档案工作者人才队伍建设是推动档案事业发展的重要力量。高校档案服务校园文化建设，首先要设立校园文化建设临时团队，集各部门人员为一体，加强校史馆与学校自身专业的合作，如新闻出版学、档案学、历史学等，强化学生专业自信的同时锻炼他们的专业能力，有助于学生从视觉、听觉、触觉等方面多层次了解学校的艰辛发展历程，使得校园文化教育深入人心。其次需要抓住5G时代技术变革的机遇，优化档案部门人才队伍，对人才进行合理配置。一方面鼓励他们利用移动终端跨越时空限制参与档案行业知识讲座和学术会议，不断提升自身的理论素养和专业技能；另一方面调整招聘计划，完善人才选拔机制，扩大招聘范围，将计算机、通信类人才纳入招聘规划，增强对5G人才的吸引力，使得档案工作者具备拍摄视频、剪辑视频、短视频账号运营等能力。最后需要重视人才储备，5G技术在档案领域的应用是一个复杂、长期的过程，高校档案学专业需开设通信工程、计算机等相关课程，培养档案专业人才的信息素养，贯彻复合型人才培养的新型理念，加强学科交叉的深度与广度。
（四）推进媒体融合发展
5G凭借超强移动宽带、超低时延通信和大容量网络连接等特点可以有效完善档案网站、微博、微信平台及APP等新媒体建设[10]，充分发挥响应式网站自主响应用户行为及设备环境的优势，实现不同终端兼容。媒体融合兼顾传统媒体的资源优势和新媒体的技术优势，有效实现数字信息传播的无边界化与去中心化。[11]在媒体融合环境下，内容编辑需要在图文、音频、视频等形式上引入VR、AR、AI等技术，而5G技术数据传输高速率、低延时、数据容量高密度的特性刚好解决AR、VR、AI技术发展受限的难题，有助于提升用户沉浸体验层次，提高校园文化宣传效果，助力高校依托自身资源优势打造网上虚拟档案馆（室）、网上校史馆、虚拟展览。数字信息传播过程中需要防火墙技术、加密算法、人脸识别、区块链等技术的支持，而5G使技术响应时间缩短，加速平台上节点间的传输速率，提高数字信息的共享效率。5G+区块链更可以实现双赢，既提高区块链技术本身的可靠性，增强档案信息一致性，使链上的每个节点都成为校园文化服务和信息流转的管理者、监督者；又通过增加节点等减少堵塞时间，提高资源平台的可扩展性，实现校内相关部门间、跨校合作，在加强数字信息的安全防范，保障校园文化宣传内容的真实性方面发挥重要作用。
（五）确保档案信息安全
5G技术加持下网络传输速度更快，档案数据和用户数据更容易被获取。一方面，高校档案部门应树立档案整体安全风险意识，将档案信息安全问题纳入高校信息管理部和网络监督检查部管理范略。另一方面，高校档案部门计算机管理体系应从整合化角度制定安全管理战略，通过建设高层次网络防护体系，在软件层面保障档案信息安全。5G时代，还需要注意防范档案利用过程中的安全风险，加强档案安全顶层设计，加强异地查档维护工作，通过引入区块链、大数据等新技术推进档案信息在线监管，促进档案信息监管的网络化、智能化、精细化。同时，高校还应利用5G时代档案数据标准化处理的优势，对档案信息进行管理和加密，建立健全档案信息安全管理制度体系，完善标准化建设，更好地服务校园文化建设。
四、结语
关键词：高校档案 大学校园文化建设 育人效用
每所高校都拥有有着自身特色的文化精神，每所高校都有着属于自己的宝贵历史、鲜明的学科特色、独特的学者的品格气质以及创造特质，这些共同构成了并不断丰富着自身的校园文化。而高校档案在校园文化建设中，发挥着不可替代的作用。在这个背景下，研究高校档案在大学校园文化建设中的育人效用的诸多问题，具有重要的现实意义。
一、高校档案在大学校园文化建设中的育人效用
高校档案是每个高校进行改革和发展历程的历史性表述和记录，作为高校的宝贵财富，展现着历代学生和教职员工的集体智慧，是高校独特校园文化的积淀。随着高校改革的不断深入，大学生的素质教育受到越来越多的社会关注。而高校自身的档案中蕴含着校史中灿烂的文明和闪光点。在大学校园文化建设中，高校档案对于高校的育人效用是不可或缺的，它作为一种无声的精神力量，能够起到课堂教育和其他常规教育不能发挥的作用，既能为高校的教学研究和科研工作提供高质量的服务，又能促进大学生综合素质的提升。
1.对校园的物质文化进行塑造
我国的高等教育旨在为祖国培养一代又一代社会主义建设者和接班人。高校档案在其中就通过影响学生进行知识获取的方式和过程以及培养学生独特品格，发挥着对校园文化进行塑造的作用。它不仅对教职员工的教学和科研能力产生重要的影响，还会对培养的人才结构和质量产生直接影响。这些影响源自于高校档案的独特性质。高校档案拥有高度的真实性。它能够将高校本身自建校以来发生的可歌可泣的变革和创新故事记载下来，使其在以后的高校教学和研究工作中发挥着精神文明建设载体的作用，就像一本无声却十分有力的教科书，描绘着高校本身开展教学和管理活动的艰辛历程。在高校档案中，学校本身在长期发展过程中积淀下来的校园文化，包括校风校纪等精神力量，有着自身强烈的风格特色，不仅能够对现有的教职工和学生产生一定的约束性作用，师生共同约定，共同遵守，还能够发挥教化育人的作用。实质上，这是一种能潜移默化教化育人的精神产物，是一种对于大学生素质文化建设的有力手段。利用高校档案，能够进一步增进学生对于自身母校的理解，强化自身的主人翁意识，对学校的一切保持着高度的责任感，能够以校为荣，并且发挥自身的主观能动性，采取实际行动为自身高校增光添彩。
2.对大学校园的制度文化产生塑造效应
档案是一种教育文化，从档案的不同方面来看，它的性质、内容、结构和展现形式都是高校进行不同教育活动建设的有效媒介，能够通过渗透于校园文化建设各个方面的方式，显著提升教育质量，为教学活动的开展提供制度文化，提供更牢固的支点。目前，高校文化教育和科研教学中，仍存在着不少的问题。比如，学生考试作弊抄袭、伪造毕业推荐、助学金贷款拖欠等种种不守信行为连连发生，让学校、企业和银行等牵涉单位防不胜防。而如果高校能够逐渐建立起诚信档案管理模式，就能起到逐步强化大学生诚信意识的作用，潜移默化地影响学生的日常行为，引导学生对各种正确的主流价值观产生认同感，在思想观念、心理素质和道德情操方面受到熏陶，调和性格，磨砺意志，培养起健康的思想情感，塑造出积极向上的精神特质。这都是高校档案设立对于校园文化制度建设的积极作用，它通过在校园营造出一种物质文化和精神文化氛围，并且逐步建立起一定的组织制度约束，逐渐规范师生的行为。
3.对校园的精神文化产生塑造作用
精神文化是一种无形的精神力量，是高校师生和教育管理者在工作学习过程中逐渐形成的，拥有共同价值观念和信仰追求的一种思想和心理环境，能够引导师生形成一股合力，为了共同的目标不断迈进。在高校档案馆或者其他展览设施中进行校史中优秀人才的先进事迹档案的展览，能够使处于价值观、世界观和人生观形成的关键时期的大学生实现心灵的滋养，陶冶情操，培育起健全的人格，潜移默化地引导学生形成正确的思想道德观念，进而塑造校园整体的精神文明。
4.对校园的行为文化产生塑造功能
高校的学生正处于身心发展的黄金时期，面临着巨大的竞争压力，需要扩展自身的社会阅历，适应社会环境的不断转变。在这个过程中，学生会出现很多不可避免的心理问题。为了引导学生走出迷惘期，走出不成熟不理性的盲目时期，建立高校学生心理健康档案，规范校园的行为文化，对学生的心理健康能够发挥重要的作用，避免再次出现骇人听闻的“马加爵杀人案”事件。
5.对校园的审美文化进行塑造的功能
在高校档案中，不乏众多有很高艺术欣赏价值的历史文化档案，比如手稿、雕刻和书画等，都能为学生提供开展审美活动的重要机会。在进行高校档案展示的时候，可以突破校史馆的限制，对高校档案中收集和整理的文化艺术价值较高的档案，比如纪念文集和画册等进行再加工，并且结合传统教育，在传统常规教育中通过幻灯片、设计校徽、谱写校歌等形式，将高校的人文档案充分展现在学生面前，在无形中感染教化学生，激发学生的创造力和想象力，争取实现学生能在良好的文化活动营造的浓厚艺术文化氛围中洗涤心灵的效果。在这个过程中，声像档案比起纸质档案的意识渗透和文化渲染效果更加立体，能更加欢愉、生动的描画出更逼真的画面，使学生的各个感官充分被调动起来。在这个过程中，很多珍贵的档案能够成为激发学生艺术改编和再创造的源泉，支持更多更丰富形式的校园审美文化的开展。同时，档案管理人员还可以利用自己的高素质专业技能，对文献资料进行深层次的开发和利用，不断推进校园文化的深层繁荣，使其更好发挥育人的功能。
二、总结
[关键词] 高校档案；文化功能
一、高校档案的基本特点
1、高校档案是高校的教育素材
正是因为高校档案的真实性，它所记载的高校在过去历代校领导的带领和全校师生、职工的努力下所创造的辉煌，才更加能引起现在在校师生的共鸣：看着以往前辈们艰苦奋斗的足迹，看着学校从创建以来，一步一步发展和壮大，再对比今日学校拥有的规模、师资配备、硬件设备等，在校师生们无一不会为自己所在的高校感到骄傲，并为之继续努力奋斗，高校未来的发展便更有希望。从这点来看，高校档案还是高校对在校师生、职工的极具说服力和感召力的教育素材。
2、高校档案是高校历史的沉淀
正如司马迁编写的《史记》、司马撰写的《资治通鉴》一样，高校档案也是高校历史的“史书”。人类文明不断发展，早期的积淀为后世的发展铺路，离开了历史的沉淀，后世的发展就如同无源之水一般，难以成就。高校档案作为高校过去无数师生、职工活动的原始记录，沉淀了高校的历史，储存了高校发展历程的精华，为现在在校师生的教学、科研等活动提供坚实的基础。
3、高校档案是文化传播的媒介
高校档案记录高校的发展，除了最大程度真实保留活动发生时的情况以外，主要是为后来者的查借阅提供服务。查借阅者到高校档案馆查阅原始的资料、档案原件，更直观、详细地了解自己所需要了解的一些信息。这个过程也是传播文化的过程，让查借阅者学习前辈们在之前活动中的一些方法，积累经验，再由此结合自己现在所参与的科研、教学等工作，以便更好地完成教学任务、科研任务等，在这种情况下，高校文化才能够发扬光大。
二、高校档案与高校文化的内在联系
高校档案与高校文化有一定的共性：两者同属于社会文化领域；两者的教育对象相同；两者的教育目标一致。然而，高校档案与高校文化又有一定的差异：两者的教育方式不同；两者的文化传播形式不一。即便如此，殊途同归的高校档案与高校文化，在有效地相互融合、相互促进后，不但可以促进高校文化建设，更能彰显出高校档案的文化功能。
1、高校档案的教育功能
鉴于高校档案是对高校发展历史的直接记录，它一定程度上也具有文化教育这一功能。高校的文化内涵、精神文明以及其社会形象等，都是借由高校在校师生、职工展现的。比如：高校深厚的历史积淀、文化底蕴，具有自身特色的校园人文景观或者有一定纪念意义的教学楼、建筑、雕像，根据多年办学经验和科研创新研究等所总结归纳、提炼出的蕴含其核心精神的校训，或者集万千师生、职工智慧与修养设计出来的校徽，饱含师生对高校感情而谱写的校歌等这些活档案，都在高校文化建设维系并促进高校校园文化的发展与延续，为高校先进文化的创新与进步铺垫，在高校文化教育方面是无法被替代的。
2、提供文化建设的素材
高校档案直接记录着高校发展过程中的课堂教学、管理规划和科研创新的点点滴滴，总结了过往的教学管理方面的经验和教训，提取了先进思想、先进文化的精华，凝聚了一代又一代高校师生和职工的汗水与智慧，对高校而言，是不可多得的文化瑰宝。高校档案在记录高校最初的建校以及日后的发展的同时，也记录着高校文化建设的发展，为日后的校园文化建设提供宝贵的第一手素材。
三、高校方案文化功能的发挥途径
1、发挥高校档案文化功能，为校园精神文化建设服务
校园文化的深层内涵是校园的精神文明，这是高校在校全体师生、职工的共同理想、信念、文化、学风以及准则的体现，树立在校师生正确的高校价值观体系和群体意识，是高校校园精神文化建设的核心。高校档案是在过去教学、科研等过程中一步一步累积产生的，借由各式各样的形式，向现在的在校师生、职工展示高校的历史，发挥着巨大的育人作用，不但加深了师生对于学校文化资源的认识，还丰富了学校文化建设的内涵，可谓一举两得。
2、发挥高校档案文化功能，为校园环境文化建设服务
校园环境文化是校园精神文化的外层体现，据有关专家分析：一个房间脏乱的人往往不如一个房间整洁的人幸福。把这个道理放到高校中也是一样的：高校校园环境文化往往也能体现出在校师生、职工的精神文化是否富足，一定程度上，高校校园环境文化直接体现出的是这所高校的文化背景。例如校史馆、档案馆这类极富学校特色、主题鲜明同时展现学校历史的建筑，还有历届校友毕业时赠予母校以表达感谢之情的树木、假山等，更是高校校园环境文化的传承，也为校园精神文明建设服务。
高校的档案文化长时间以来都是高校校园文化中不可缺少的重要组成部分，高校档案馆应该紧跟时代的步伐，充分发挥其文化功能，为高校各种文化建设服务，鼓励高校的在校师生、职工为高校未来的蓬勃发展继续努力！
参考文献：
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关键词：高校档案信息资源 社区建设 必要性
中图分类号：G623 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）04（b）-0237-01
社区建设最早出现于欧美国家。而我国则是在20世纪90年代初期才第一次明确提出了社区建设的概念。社区建设对我国构建社会主义和谐社会具有重要而深远的意义。
从以往的经验中，我们不难发现，构建和谐社区，加强社区建设，离不开档案工作，尤其是离不开高校档案工作。因为，高校档案馆（室）保存了高校党政、教学、科研等方面的诸多资源，它们具有真实性、完整性、可靠性等特点。通过档案这种最为原始的信息资源，高校档案部门不仅可以面向社区提供优质、高效的档案信息服务，而且可以通过对馆藏资源的有效开发，对社区居民进行形式多样、题材广泛的宣传教育，从而极大地丰富社区居民的文化生活，实现服务功能和自身价值的同步增值。
高校档案信息资源已成为国家信息资源中不可或缺的一部分，它同其他信息资源一起对国家的经济建设和社会发展起着关键性的作用。高校档案信息资源服务于社区建设和发展是十分必要的。
1 高校档案信息资源为社区建设服务是信息化时代对高校档案工作提出的新要求
随着信息技术和网络技术的发展，人类社会已逐步由工业化时代向信息化时代进行转变，信息一时间成为社会各领域最为活跃、最具贡献力的资源。信息化时代改变了人们的工作方式、方法以及手段，给社会诸多领域造成了极大的影响。高校档案工作领域在信息化建设的推动下也产生了较为显著地变化，如：（1）高校档案工作的服务对象已不能局限于仅为高校党政宏观决策服务、为高校历届毕业生服务，还应进一步扩展到为现代各类企业、每一位普通公民服务，努力构建能够满足公众需求的社会化档案利用服务模式；（2）随着信息社会这一概念的深入人心，社会公众对信息资源的需求程度与日俱增。而高校档案作为一种记录高等院校在党政、教学、科研等方面的的原始记录，其在各领域中的价值已经得到了社会各界的广为推崇，而且还存在着巨大的潜在利用空间等。
2 高校档案信息资源为社区建设服务是高校档案工作发展的必然趋势
2.1 高校档案信息资源为社区建设服务是高校档案部门创新的主要渠道
科学技术的快速发展，给高校档案部门创新带来了前所未有的良好机遇。而只有勇于创新，才能真正满足高校档案信息管理、开发和利用所面临的客观需要。但是，如果不积极寻求创新，就会导致高校档案工作落后于当前形势的发展。从高校档案部门自身来讲，高校档案馆（室）要想发展，就必须改革和创新，同时在对高校档案信息资源进行开发利用时更要有勇于冒进的思想，努力探索出一条更加有效的模式和方法，以求得自身的进步和发展。而为社区建设服务也就成为了高校档案部门创新服务的一个重要渠道。高校档案部门通过向社区提供丰富的档案信息资源，一方面可以促进社区各项事业的发展，提升社区居民的生活水平和文化素养，有效地实现高校档案信息资源的价值，实现价值增值；另一方面还可以从这一过程中，总结经验教训，完善自身的馆藏结构和管理方法，更好地提升自己。可以说，为社区建设服务是高校档案部门创新思想的集中体现。
2.2 社区经济建设急需高校档案信息资源的拉动
20世纪90年代以来，随着我国各项管理体制改革的不断深化，原来由政府机关、企事业单位统管的各项社会职能已逐步向人类共同生活的表现形式—— 社会和社区发生了转化，社区的建设和发展在我国构建社会主义和谐社会进程中具有十分重要的地位和价值。但是，由于我国还处于工业化的中期，生产力的发展水平较发达国家而言还比较低，经济结构和经济增长方式也不尽合理，这样就给我国的社区建设造成了严重的阻碍。对此，我国采取了相应的应对措施，其中之一就是走新型工业化道路，以信息化带动工业化，以工业化促进信息化。因为信息资源是国家各项事业中最具辐射力和影响力的关键因素之一，通过对信息资源的有效投入，不仅可以辅助领导决策、降低物质成本、提高生产效率，而且还可以起到拉动经济发展的目的。而这也就成为了高校档案信息资源在社区建设中的立足所在。
高校在长期的建设和发展中，形成了丰富的信息资源，而这些信息资源主要是以档案的形式而存在。这些档案真实地记录了高校在教学、科研等方面所取得的重要成果。而高校的档案部门如果能够合理地对这些成果进行开发和利用，服务于社区的建设和发展，必将对社区的经济建设起到较好地促进作用。如各类高等院校作为从事科学技术研究的重要基地，每年进行的科研课题、取得的科研成果不胜枚举，而且还有逐年递增的趋势。而这些科研档案作为新时期较具现实意义的研究成果，如果能够被社区企业有效利用，将其转化为生产力，必将极大提升企业自身的核心竞争力，对整个社区的建设也可以起到极大的推动作用。由此可见，社区的经济建设需要高校档案信息资源的拉动和引导。
2.3 社区文化建设需要高校档案信息资源提供有效的支持
社区文化建设是社区建设的核心和基础。社区文化既包括建筑、风貌等有形的实体，也包括价值观、信仰等无形的意识形态。社区的文化建设需要高校档案信息资源提供有效的支持。因为，高校档案是高校文化积累和传承的重要载体，高校的档案工作是传承高校文化记忆，再现历史面貌的重要文化事业。高校档案信息资源具有传播社会文化知识与信息的作用、具有社会文化教育的作用。高校档案文化资源的唯一性和稀缺性是高校档案部门能够在城市文化领域内大展身手的依托和后盾。为此，高校档案部门在为社区文化建设服务时，可以利用自身的资源优势，对其进行充分挖掘，并以实力通过打造高校档案文化精品为社区开展科普教育、群众娱乐活动提供必要的帮助，从而有效引导社区居民在法治观念和道德素养方面的提高，同时，还可以从更高层面帮助社区居民树立良好的世界观、价值观和人生观，努力使他们在日常的工作和生活中能够将个人的奋斗目标与社会发展统一起来，并指导他们接受新思想、新技术，最终形成良好的社区文化，为和谐社区建设发挥自己应有的贡献。总之，社区文化建设需要高校档案信息资源。
综上所述，高校档案信息资源为社区建设服务是社区建设和发展的必然趋势，加强高校档案信息资源的开发与利用，提升高校档案部门的服务质量，有利用推动社区的经济建设和发展，有利于丰富社区居民的精神文化生活以及社区文化的构建，更有利于促进社会主义和谐社会的发展。
参考文献
【关键词】高校档案管理 信息化 创新 资源共享
在高校档案管理中，实行信息化管理是高校档案管理的创新要求。所谓的信息化档案管理，指的是充分运用现代信息技术，对档案资源进行整理、记录、开发的一种过程。高校档案作为高校发展的纪录，它是高校文化的积淀，它是高校管理中的一项重要的组成部分。故而，在高校档案管理中，必须引起足够的重视，在高校档案管理中，实现科学化、信息化的管理目标。
1.树立高校全员参与的工作理念
在高校档案管理中，应该积极地树立全员参与的工作的理念，以达到对管理体制和工作机制进一步完善和深化的目的。高校的创办和发展与高校档案业务有着紧密的联系。高校档案是对高校建设的成就和经验的真实记录，它涉及的范围很广，包括高校的科研、教学、管理、服务等各个层面。它是高校文化的积淀。同时高校档案与校园文化建设有着紧密的联系，都是为学校服务，为广大的师生服务。所以，在本质上，高校档案管理是服务性质的，这也就必然要让档案人员克服“坐、靠、等”的思想，转变“被动服务”，逐步树立“主动服务”的思想。这实际上要求档案管理逐步增强服务的主动性和有效性，将档案管理的工作方式从封闭向开放过渡。故而，转变管理员管理到人人管理，是对高校档案管理的一种创新。改变以往那种等待各部门或者个人移交材料的局面，形成一种全员参与的主动收集材料的良好的局面。这就要求全员树立高校档案管理的意识。毕竟，高校档案文化作为校园文化建设的一项重要的载体，其内涵极其丰富，在校园文化建设中是重要的一条资源渠道，在人文教育上是绝好的教材。积极地将档案文化渗透到校园文化建设中去，让高校的一些杰出的名人资源、悠久的校园文化资源，以及文物文化资源充分发挥育人功能，以达到对学生学习兴趣的激发，提高学生的人文素质，弥补课堂教学上教育的不足。在理想道德教育上，通过档案文化，培养学生爱校勤学，积极地发挥出重要的作用。档案文化具有无形的精神力量，有利于学生的全面发展。另一方面，高校档案工作，在高校管理中涉及的面非常宽泛，有文书档案、财务审计档案、干部人事档案、校园治安档案、人才培养工作评估档案等等。故而，高校中各个职能部门以及工作人员和领导，应该对档案管理工作给予高度的重视，积极树立全员参与档案管理的工作理念，逐步形成高校档案管理工作的一种良好氛围。
2.完善档案体制和运行机制
在高校档案工作的管理中，档案的管理体制和运行机制，它们是紧密联系、相辅相成的，在体制创新中，首先要求机制创新，将体制和机制进行有效的优化，有利于提高档案管理工作的质量。在高校档案管理中，积极地加快高校档案的信息化管理以及自动化建设，是提高高校信息化档案管理的重要举措。为了完善高校档案管理的体制和运行机制，应该积极地完善高校档案管理工作的体系，对校领导在档案分管工作中的职责给予明确，不得含糊，不得有漏洞。对于其他分管业务工作的领导，促使他们在分管档案工作的领导下开展一些相应的管理工作。高校档案管理涉及的面很宽，在材料收集中，其流程一般是由后勤处、计财处、保卫处、教务处等职能部门将自己的材料汇集后移交给学校档案室，再通过档案室进行进一步的统筹整理形成档案。在档案管理中，完善好高校的档案管理运行机制是提高学校档案管理的关键所在。传统的观念，认为档案的收集以及整理工作都是档案室工作人员的职责所在，与其他人无关，从而导致相关的档案职能部门工作人员在工作中不思进取，缺乏创新。所以，在高校档案管理的机制建设上，积极考虑相关人员的积极性来增强这些人员的责任感和积极性。
3.加强管理队伍人员的素质提高
在高校档案管理中，科学合理地进行档案管理，有利于高校档案管理质量和效率的提升。在高校档案管理中，真正要实现高校档案管理的信息化、科学化、自动化，也不是一件轻易的事情，需要积极地将高校档案管理纳入高校工作的议事日程上来，以引起高校领导的重视，切实地对高校档案管理队伍给予建设，积极提高管理人员的综合素质。其途径有：其一，积极地结合高校档案管理队伍人员的实际情况，定期地开展《档案法》学习活动。领导带头对《档案法》进行学习，促使人人对高校档案的意义有清晰的认识，提高档案管理的意识。让每一管理人员积极做好自己的业务工作。其二，积极用档案制度来约束人。在档案管理中，比如《档案利用制度》《综合档案室工作职责》《档案库房管理制度》《档案人员工作职责》《档案收集整理管理制度》等等，都是高校档案管理工作人员必须遵循的准则，充分利用这些制度，有效地做好对管理人员的管理。其三，积极加强对档案管理工作人员的业务能力的培训，以促进高校档案管理人员的综合素质能力的提高。
4.结语
综上所述，在高校档案信息化管理中，要突破传统的管理模式，创新全员参与的管理模式，需要树立高校全员参与的工作理念，积极完善档案体制和运行机制，加强管理队伍人员的素质提高。通过以上的努力，高校信息化档案管理水平必然会有质的提高。
【参考文献】
[1]谭慧.面向高校信息化的档案管理创新思考[J].办公室业务，2014（03）：70-71.
论文关键词：高校档案；文化育人；功能
高校档案以育人为本职，以传承校园精神为己任，作为一种特殊的教育资源，是发掘历史、营造现在、开创未来的文化宝库和智力源泉。正如挪威档案学家列维·米克伦在第12届国际档案大会的报告中提到：“没有档案的世界，是一个没有记忆、没有文化、没有法律权利、没有历史的世界。”作为一种特殊的文化教育资源，高校档案对于积淀高校文化传统，传承高校校园文化，培养社会主义合格的建设者和可靠的接班人具有重要的作用，更是建设先进大学文化和提升大学生思想道德素质不容忽视的重要资源，发挥着极为重要的作用。
一、高校档案的文化意蕴
1.高校档案是校园文化形成的基础
校园文化是大学精神之所在，集中体现了大学的办学理念，是大学在长期的办学过程中的积累和沉淀。它体现在大学的各个角落，无论是教学、科研、管理还是服务等各个方面，无不散发着校园文化的气息。校园文化中的精神文化更是影响和制约着整个高校的发展。档案是文化的源泉，是文明进步的产物。高校档案承载了高校发展的整个历史，客观真实的记录了学校教学、科研、管理、服务等各方面的文化成果，是全体师生经过几代努力实践所产生的实践经验和智慧的结晶。如在长期的办学治学历史过程中积淀下来的各具特色的良好校训就是校园文化的产物，这些文化产物随着时间的推移，都陈列于高校各个时期的各类档案中。因此，我们认为高校档案在形成发展过程中蕴育了校园文化，并在其发展过程中影响了校园文化建设的效果。
2.高校档案是校园文化传承的重要载体
高校档案文化具有真实性、客观性、广泛性、创新性与积淀性的特点。高校档案完整而客观的记录了高校在长期的办学过程中形成的物质财富和精神财富。发挥高校档案文化的作用，不应局限于提供原始档案文件及材料，更为重要的是要从中整理、归纳提炼出具有价值的档案资源，服务于高校校园文化建设。高校的档案文化在积淀高校文化传统、传承高校校园文化精神方面具有重要作用。
翔实而丰富的学校档案，对于弘扬学校文化传统，提升大学文化精神具有重要作用。如四川大学的“海纳百川，有容乃大”，中山大学的“博学、审问、慎思、明辨、笃信”，南华大学的“明德博学，求是致远”，等等都是大学精神、作风的反映。这些珍贵的档案资料有助于弘扬大学精神，提升大学文化，有助于激发师生员工爱国爱校的热情、凝聚师生员工的斗志，从而为学校的科学发展提供强大的精神动力，促进校园文化的弘扬与传承。
打造有特色的高校校园文化成为越来越多高校文化建设的目标。打造有特色的高校校园文化就意味着要更加忠实于学校的历史渊源、学校办学特色和培养目标，这些历史的“印记”会潜移默化地影响师生员工的教学、科研、管理等各个方面，并成为师生员工活动的一个显著特性。这些独具魅力的特色在高校档案中都有体现，那些能反映学校特色并体现学校特色特征的特色档案是发展特色校园文化的重要载体。如特色团学活动档案、特色学科档案等。这些珍贵的档案从不同的角度、不同的方面反映了学校的特色文化以及人文精神，形成了独具特色的校园文化氛围，对于传承特色鲜明的校园文化建设具有重要作用。
二、高校档案文化具有丰富的育人资源
高校档案真实而客观地记录了学校创建发展的历史，记录着学校的办学理念和办学思想，记录着学校党建和思想政治教育的各项成果。高校档案馆经过长期的积累和保存，累积了大量的珍贵档案史料，这些档案史料都是丰富的思想政治教育资源。学校创建的历史是对大学生进行爱国、爱校教育的生动教材，学校办学理念和办学思想是提升大学生对学校理性认识的重要资源，学校党建和思想政治教育的各项成绩的展出是激励大学生成长成才、努力进取的重要资源。档案馆的这些丰富的思想政治教育资源是珍贵的精神财富，是对大学生进行爱国主义、集体主义教育的生动素材。这些档案素材，真实深刻、富有说服力和感染力，能很好的激发大学生的爱国、爱校情感和发愤图强、报效祖国和母校的责任感和使命感。高校档案具有的这种原始性、客观性、真实性，正是它区别于其他思想政治教育资源之处，也是利用档案对大学生进行思想政治教育的一大优势。
1.高校档案中蕴含丰富的知识
高校档案资源中，包含学校的科学技术发明、出版的学术专著等知识含量高的文化资源。这些文化资源不仅具有史料价值，也蕴藏着丰富的文化价值和审美价值。不定期组织不同年级的学生到档案馆参观，如新生刚进校时组织他们去档案馆参观，不仅能使他们学到历史知识，还能使他们受到科学文化知识的熏陶。高校可以将档案馆办成文化教育基地，利用档案馆中的科研成果、科学技术发明、学术专著等信息，激发学生求知的欲望和创造热情。
2.高校档案中蕴含丰富的思想道德教育内容
大学教育的目标是把大学生培养成为中国特色社会主义事业合格建设者和可靠接班人。这就需要大学生不仅仅掌握文化知识，还需要对其进行思想道德教育，有助于将其打造成“又红又专”的合格人才。高校档案以其客观性、真实性、广泛性为主要特征，内容涵盖了高校发展历程、高校教学、科研、管理、服务等各方面的信息，其中反映专家、学者科研成就的论文、专著、成果、荣誉及优秀校友的题词等，都能激励大学生的爱国爱校热情，增强荣誉感、责任感和使命感。这样，高校档案就不仅仅是存在于档案馆中，而是走进了课堂、走进了学生头脑，达到了对学生进行道德教育的目的。
三、高校档案的文化育人功能研究现状
目前，国内外的专家和学者对高校档案的研究主要集中在四个方面：一是从高校档案的文化属性来论述，主要阐述高校档案的文化内涵与特征、文化价值、文化功能及体现和实现途径。二是从高校档案与校园文化建设的关系及作用来论述，认为高校档案是校园文化形成的基础、是校园文化传承的载体、是校园文化发展的支撑，其作用体现为凝聚作用、样板作用、陶冶作用和警示作用，并从服务观念、服务手段和管理模式等方面探索了开辟档案文化服务高校校园文化的新途径。三是从高校档案在构建和谐校园中的作用来论述，从高校档案工作与和谐校园的关系出发，探索出其在构建和谐校园中的作用为增强主动服务意识、强化现代管理理念、加快开发高校档案信息资源、发挥提供决策依据作用、发挥档案的教育功能、促进和谐校园文化建设。四是从育人手段与途径、育人内涵与形式论述了高校档案的育人功能，强调教学科研档案育人、档案信息育人和馆藏档案育人，达到“以史励志”、“以人为镜”、“以境育人”、“以规导行”和“勤奋好学”的目的。
综上所述，学者对于档案文化育人的研究取得了一定的成果，但也存在诸多不足：档案文化育人的时代感不强、与大学生思想政治教育结合不够紧密等。所有的研究都是论述积累与沉淀后的高校档案文化的育人功能，没有强调高校档案文化的时代性与现时性，没有紧密结合社会主义核心价值和大学生思想政治教育，没有紧密结合大学生思想道德素质提升工程。
四、高校档案文化之现代育人功能
1.文化导向功能
高校是各种文化集中碰撞的场所，各种新思想、新观念层出不穷，大学生正处于世界观、人生观、价值观形成的重要阶段。他们缺乏辨别能力，更容易受到各种错误思潮的影响和冲击，在文化多元背景下，大学生常常感到无所适从，如果不能及时有效的加以引导，势必导致他们中的部分人迷失方向、迷失自我。高校档案以自己独特的文化，为大学生营造了一个积极向上的、高层次的文化氛围。这样一种文化氛围对于大学生提升自己的思想意识、树立正确的世界观、人生观、价值观具有潜移默化的重要作用。
十年树木，百年树人。高校档案中清楚的记录了老一辈知识分子呕心沥血、努力进取、献身教育事业的感人事迹，记录了培养教育学生的各种先进事迹材料。这些珍贵的史料真实的再现了学校发展、变迁、壮大的变化过程，再现了老一代先辈的爱国主义精神和对教育事业的贡献。以史为鉴，大学生在档案馆中耳濡目染，是进行爱国、爱校教育的最好的例证和范本。在档案的海洋里，我们可以充分挖掘档案的人文精髓和科学精髓，运用多种方式展现学校精神和特色，突显学校历史和在历史发展中取得的各项成就，让师生员工知晓学校历史，了解学校成就，增强师生员工的荣誉感、责任感和使命感，激发主人翁意识，抵制不良心理，营造充满宽容理解、尊重他人、关爱他人、真诚合作的文化氛围以及崇尚学术、追求真理的良好学术氛围。
2.知识传承教育功能
高校知识传承的主渠道是课堂，但档案的知识传承教育作用同样不可忽视。高校历史发展的各个阶段都凝聚着几代高校人的拼搏和奋斗，所有这些都能在高校档案中反映出来，对大学生起到教育和激励作用。高校档案以其广泛性，客观真实的记录了学校在教学、科研、管理、服务过程中所取得的各项成绩，是一个知识丰富、涵盖面广的第二课堂。档案中的信息元素经过利用者的分析、加工、组合，重新构成了信息单元，这个过程就是知识的再生过程。高校应重视档案的知识再生功能，善于从中发掘知识宝藏，采取多种方式、探索多种学习途径，积极发挥档案的知识传承功能。
高校档案是高校几代教职员工的集体智慧结晶，有着取之不尽、用之不竭的知识财富，是爱校教育的历史宝库。高校档案因其原始性、直观性、客观性、知识性和内容丰富、信息量大的优点成为对大学生进行教育的生动素材。如档案馆中记载的专家学者的发明专利、著作、获奖证书等，这就是一门无声的课堂，因其客观生动性，比课堂上的苍白说教效果会更好，更有利于让学生受到刻苦学习和勤奋钻研氛围的熏陶。因此，高校档案在知识传播与创新教育、科研能力教育、激励功能方面有着特殊而深远的作用。
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YANG Jian
（College of Materials Science and Engineering，Guilin University of Technology，Guilin，Guangxi 541004，China）
[文献标识码]A
[文章编号]1671- 5918（ 2015） 08- 0032- 02
doi：10. 3969/j.issn.1671-5918.2015.08-016
[本刊网址]http：//hbxb.net
系部档案是真实记录高校二级系部单位全部活动的档案材料，详细的记录该二级单位的发展历程，同时也是该二级单位的重要信息资源。系部档案管理是系部日常管理工作的关键环节，收集和保存着所有教学档案、学生档案、行政档案和党员发展档案等，非常详细的记录系部的日常管理工作，有利于为系部领导做出科学决策的智力宝库，是系部增加效益的重要保证。
一、系部档案管理科学化的必要性
（一）档案管理是系部日常管理的根本
档案管理是系部日常管理工作的根本，管理着全系部的重要档案信息，包括教学档案，学生档案，行政档案，甚至是未公开未申请专利保护的技术档案。这些档案记录着各项教学活动或科研教学或实践教学的原始数据，是最有说服力的原始证据。系部档案管理无序或零乱不规范都有可能给系部造成损失，例如，实验室实践数据等流失会造成实验结果泄漏，重则可能泄漏技术机密；会议记录丢失会造成领导管理层内部混乱，重则可能涉及人员任命机密；学生档案不详细或随意篡改，影响学生终身评价。因此，必须加强系部档案管理科学化，避免产生各部不必要的损失，影响系部的生存与发展。
（二）档案管理是系部信用管理的保证
档案管理是系部信用管理的保证，真实反应系部的管理水平、财务状况和科研水平。档案是我国信用信息的重要组成部分，真实反映了一个单位或个人的信用信息。系部档案是反应系部真实信用的资源，一套完善的系部档案可以完整的展示该系部的自身诚信。随着国家信用体系的完善，反映学生或教师的系部诚信档案一直备受关注，用人单位希望高校毕业生具有较高的信用，社会科研机构希望信用高的科研人员参与企业技术的开发与研究。因此，必然加强系部档案的信用化发展道路，时刻牢记系部档案是个人或单位信用保证的基础。
（三）档案管理是系部文化建设的供给
档案管理是系部文化建设的供给，展现整个系部的精神文明面貌。谈到一个单位的文化建设，肯定是从它的渊源历史开始的。要反映历史，只能从档案材料里找。系部档案是完整反应系部的管理水平，系部文化的提炼离不开系部档案，档案是历史文化的存在形式。因此，只有加强系部档案管理科学化，才能助推系部校园文化建设。
二、当前高校系部档案管理的主要困境
（一）系部档案管理不受重视
高校系部档案管理普通不受重视，大部分系部领导认为系部档案管理就是保管资料，整理整理内务的事情，差不多能应付就行。大部分系部师生员工也都认为系部档案管理就是管理管理学生或教师的日常教学管理工作资料而已，资料齐全与否并不是非常重要的事情。更有甚者，许多系部档案长期没人管理，灰尘满地；或者用兼职管理人员来管理，压根不懂档案管理知识，只负责开门，这些都大大限制了系部档案管理的发展。
（二）系部档案管理水平不高
高校系部档案管理水平普遍不高，没有专业背景的档案管理员。有些档案管理人员没有经过专业的培训，不懂档案管理的简单操作，不熟悉整个档案管理的流程，连基本的收集、整理、装订等技术都没有掌握。还有些档案管理人员是由教工家庭兼职，没有文化，也没有时间认真归档，或档案收集不及时，不全面就归档，造成大部分档案不全，或数据处理方法不当，造成档案不真实，严重影响档案的信用管理。
（三）系部档案管理模式相对落后
高校系部档案管理模式相对落后，大部分档案处在分散管理的状态。目前，全国高校的档案管理基本都是以部门为阵，教务处有教学档案，人事处有师资档案，财务处有财务档案，科研处有科研档案，系部有日常教学管理档案，但各种档案是分散管理的，且冗余重重复，甚至是不一致。管理模式和管理方法，技术要点不统一，零散无序。大部分系部采用“信袋式”的管理模式，只管把档案装进档案袋，不管科学性，也不管是不是利用查阅。
（四）系部档案管理现代化水平不高
高校系部档案管理现代化水平不高，大部分系部采用人工管理的方法，非常不利用查阅。随着计算机影像技术的发展，许多档案可以利用扫描或摄像的技术实现电子文件化，通常档案管理系统来管理和查阅档案，这有利用保护原始档案不受损坏，尤其是纸质材料。全国高校系部档案管理几乎没有实现现代化水平管理，偶尔有几个，那也是简单的电子化，没有充分考虑档案查阅的方面性，或档案管理的实质性。
三、改进高校系部档案管理的措施
（一）加强系部档案管理认识
系部档案管理是系部日常教学科研管理的重要环节，应该加强系部档案管理的认识。系部档案管理在各项教学质量评估，就业评估，党建评估，师资水平评估中都发挥着重要的作用，对于提高教学质量，研究教学规律都起到调节作用。应该转变档案管理认识，不要传统的档案管理认识来看待今天的档案管理，一贯认为档案可有可无，任何人都可以做档案管理工作。档案管理人员要认真营销自己，重新树立“档案管理人”的形象，心中牢记竞争意识，创新思维，多学习专业知识，使用现代化档案管理水平来支撑教学、科研工作。
（二）争取系部师生员工的大力支持
系部档案管理要想引起重视，就必须争取系部师生员工的大力支持，牢记系部档案资料为师生员工服务的宗旨。首先，积极主动争取系部领导的支持，多为领导献计献策，挖掘系部档案的信息价值，让系部领导感觉得到系部档案管理的存在，引起领导对档案管理工作的重视。然后，大力推广系部档案管理的营销推广，为广大师生员工提供服务窗口，实实在在的通过档案服务来帮助师生员工解决实际问题，为全系部的教学、科研、日常管理提供智力支持，营造出人人重视档案管理的良好氛围。
（三）强化档案管理员队伍
系部档案管理看似谁都可以干的工作，但实质上不同的人做档案管理，结果却完全不一样。只有认真负责、具有档案管理常识的档案管理员才能收集好，归类好，保管好系部档案。目前，大部分高校系部档案管理员都是由系部办公室主任或办公室工作人员兼职或全职，他们熟悉整个系部工作的流程，承担着办公室的大量工作。应该强化档案管理员队伍，定期开展档案管理知识的培训，并且鼓励档案管理员安于本职工作，待遇等倾向档案管理员，另应该保证档案管理员工作的继续性，尽量保证档案管理队伍的稳定性，提高所有教职员工的档案管理意识。
（四）加强档案管理制度建设
系部档案管理具有档案管理的基本特征，也具有学校档案管理的独特特征。所谓没有规矩不成方圆，要改进高校系部档案管理方法，一定要加强档案管理制度建设，通过规章建制，严格规范档案管理的流程，通过明确档案管理员的职责，规定档案服务的内容，明确档案查阅手续与档案归档等最终时间，建立非常合理的档案管理制度，让系部档案管理进入良性发展轨道。
（五）注重档案信息资源的开发
系部档案价值可能不会像文物古董那样有价值，但系部档案却是反应系部一线教学、科研单位的一手资料。在高校教学、科研管理与评估过程中起着不可替代的作用，教学质量评估，系部师资队伍建设，人才培养计划建设，课程设置等方面都要依赖于系部档案。应该注重档案信息资源的开发，充分发挥系部教职员工的工作积极性，以系部档案为基础，做好系部档案的分析统计工作，探讨教学规律。还可以及时参与教学改革课题，提供大数据样本给相关的就业保障部门或学生管理部门，深入探讨学生成绩管理，诚信管理，毕业生就业管理等方面的价值。打破传统档案价值利用的局限，向社会单位或用人单位或企业单位开放档案查阅功能，扩大档案服务内容，给系部档案信息资源开发一个新的局面。
关键词：多元文化 高职校园 文化建设
中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2013）08（b）-0214-01
随着社会经济的飞速发展、科学技术的进步和医疗卫生服务改革的不断深入，人民群众对健康的需求和对卫生服务的要求越来越高，对医护人才的数量、质量和结构提出了新的要求。高职教育卫生人才的培养方向是技能型、应用型、职业型。因此，在新形势下对高职教育进行改革，培养出更多、更好的医护人才，以适应社会发展的需求是一个应该积极探讨的问题。
1 全球化背景下，高职校园文化建设面临的问题和挑战
随着我国改革开放的进一步深化，尤其是网络技术的高速发展，在思想文化领域出现了传统文化与现代文化、东方文化与西方文化、主流文化与非主流文化、大众文化与精英文化相互交融、相互碰撞的格局[1]。这种多元文化并存的格局一方面活跃了人们的思维，开拓了人们的视野，增添了高职校园文化建设的内容；另一方面，也给部分师生带来一定的负面影响，给高校的校园文化建设带来了新的问题和挑战。政治上出现信仰危机，部分师生对的指导地位持有不同程度的怀疑与否定态度；学习上受功利主义和实用主义的影响，很多大学生热衷于考证或从事社会活动，无暇顾及学业，专业基础不够扎实，学风日下的现象；缺乏理想，奢侈浪费，贪图享受，大学生中拜金主义、高消费等现象在当代大学生中颇为流行。不遵守校规校纪，迟到、旷课，随地吐痰、浪费粮食等现象不在少数。这些充分表明，加强高校的校园文化建设已经成为构建社会主义和谐社会的迫切需要。
2 围绕学院跨越式发展建设多元校园文化
2.1 校园多元文化的内涵
以人为本，营造和谐的校园多元文化环境，包括构建理念文化、环境文化、教学文化、制度文化、活动文化等多元文化体系，全面实施人文关怀，最好地发挥学生和教师主体的能动性，促进课堂有效教学的实施。
2.2 积极开展丰富多彩的校园文艺活动
为进一步活跃校园文化气氛，丰富校园文化生活，增强师生互动，增进师生友谊，逐步提高校园凝聚力，学院可举行一系列的师生文艺活动，如，校园歌手大赛、周末沙龙、拔河比赛、迎新生文艺活动、新春联谊会等这些广大师生喜爱的文艺活动，既增进了友谊，又活跃了校园文化。
2.3 大力支持学生多种形式的社团建设
在学院学生会、校团委的精心策划和组织下，学院的社团工作如雨后春笋般诞生、发展起来，但还没有得到壮大。目前学院的社团有文学社、舞蹈社、棋艺社、篮球社、音乐社等，这些社团也分别举办过各自的活动，学生反映良好。应该在此基础上组织一个社团联合会，有专门部门或校领导主管，然后下设分类不同的社团，如，有体育方面的精武社、跆拳道社等；舞蹈方面的有街舞社、拉丁舞社、瑜伽社和国标舞社等；文艺方面的有吉他社、各种器乐社等；书法社；英语口语社；雷锋社；辩论社；蓝天剧社等。这样既能丰富大学生的课余生活，又能锻炼了他们适应社会的能力，更好的促进了校园文化建设。
2.4 学院组织多种形式的竞赛活动
按照学院内强素质，外树形象的办学理念，除开展丰富多彩的文艺活动外，还要经常举办一些知识竞赛和各类技能竞赛活动，可定期或不定期举办辩论赛、临床综合知识竞赛、临床各科技能竞赛、篮球赛、羽毛球赛等各种球赛等，让一些有这类爱好的学生也能充分的展示自己。在此基础上可以培养一批这类竞技的后备人才，以备和外校联谊时有用武之地，还可以树立学校的良好形象。
2.5 注重校园的安全教育
要时刻提高警惕校园内的安全隐患，加强师生安全教育和校园的安全管理，加大对各类安全隐患的排查力度，努力把问题化解在基层，消灭在萌芽状态。真正创造一个和谐校园、平安校园、文明校园、绿色校园，使学生在这个校园内能感到温馨、和谐、安全。
2.6 开展文明礼貌月活动
高校既是文化知识的传播地，也是精神文明的传播地。现在校园里的不文明现象时有发生，一些大学生从礼仪举止各方面都还达不到文明礼貌的要求。如，随地吐痰、乱扔垃圾、讲话不文明、举止、服饰不文明现象等等。学院可定期或不定期组织开展“校园精神文明月”活动，从校园卫生、课堂教学、班级活动、宿舍环境、仪表着装、言行举止等各方面进行考评，并对考评好的给予表彰并计入学生管理档案，对考评不好的给予批评也一并计入管理档案，这样就避免了只批评没行动，屡禁不止的现象。通过这项活动，就可以营造一个“翰墨飘香、文明博雅”的校园环境。
3 多元文化建设对学校发展带来的机遇
3.1 有利于适应市场经济条件下的需求和发展
高校师生是建设和谐校园文化的主力军，因此，在和谐校园文化建设过程中，必须广泛深入地在广大师生中开展社会主义荣辱观教育，大力倡导爱校、敬业、诚信、友善等道德规范，形成知荣辱、讲正气、促和谐的风尚。提倡发扬艰苦奋斗、勤俭节约的精神，反对拜金主义、享乐主义和极端个人主义。
3.2 有利于树立良好的校风、学风
大力开展爱国主义教育、国情教育、形势与政策教育活动，使学生意识到校兴我荣，校衰我耻，爱校爱班，切实加强文化载体建设，积极开展主题创建活动，精心设计和组织开展内容丰富、形式新颖、吸引力强的校园文化活动。不断推进校园制度创新、文化创新，努力营造有利于创新人才脱颖而出的文化氛围，大力倡导敢于创新、勇于竞争的精神。
3.3 有利于培养适应社会需要的全能型人才
由于社会经济文化的多元化发展，意味着现代医学人才必须掌握跨文化护理知识，即研究和分析不同文化背景的护理要求、健康―疾病的观念、信仰方式和行为方式，以便向病人提供多层次、全方位、高水平、有意义的护理服务[2]。高职教育中应培养学生具有高尚的思想品德，坚定的信念和远大的理想，树立正确的人生观、价值观、世界观，自觉抵制拜金主义、享乐主义等资产阶级腐朽思想的侵蚀。学校制定学生行为规范及医学生誓言作为今后工作的行为准则，在注重知识传授的同时，重视精神文明建设，培养德、智、体、美、劳全面发展的新型跨国界的多元文化人才。
参考文献
对现代国有企业档案工作的思考
大数据时代学校档案管理创新与发展
以合格评估为契机优化高校教学档案管理
广东省档案馆馆藏香港档案史料概况
怎样做好项目竣工文件的归档审查
在法治中促规范在创新中促服务
广东省档案行政执法检查情况综述
学好《意见》抓落实抢抓机遇促发展
统筹兼顾协调推进全市档案信息化建设
护知识产权档案提供证明
在全省档案信息化工作推进会上的讲话
潮阳石刻——潮汕文化遗产的瑰宝
国共合作与黄埔军校的政治教育
省档案局(馆)长莫震到省审计厅调研指导档案工作
文书档案归档材料短缺问题及其解决措施
建设数字档案室推进档案信息资源整合利用
拓展档案资源不断推动档案管理跃上新台阶
基于大数据分析技术的数字化档案
狠抓档案开放鉴定确保档案信息安全
走基层,接地气,立足档案工作为群众服务
为建设广东档案强省插上科技的翅膀
对广东省档案工作服务经济社会发展的建议
数字档案小常识(三)—硬件篇之服务器
省文化厅陈杭副厅长率队到省档案局调研
珠海市档案局长周晓文与网民在线互动交流
广东省档案馆收集档案范围实施细则
发挥企业档案价值服务企业文化建设
宣贯新细则争创收集整理工作新业绩
对提高档案编研工作质量和效益之浅见
浅析微博在高校档案工作中的应用
低碳视角下高校档案信息化环境设计研究
强化民生档案建设搭建民生幸福桥梁
创新发展评价机制全面贯彻企业档案工作规范
纸质档案数字化前期准备工作的关键点
高校科研档案管理比较研究及导向性思考
办公自动化给档案管理带来的新挑战
广东省档案局召开全省档案馆工作会议
高校档案管理台账的功能模块设计及其运用
大朗档案馆的展览两周迎数千名百方来客
档案管理系统与OA系统的关联问题研究
构建幸福学校档案给力幸福广东
办公自动化给档案管理带来的新挑战
试析学校档案信息资源开发与利用
省领导批示肯定我省档案教育培训工作
珠海涉外婚姻档案进馆便民惠民
牢固树立服务意识落实服务先行战略
东莞市大朗镇推动档案事业实现创新发展
关键词：校史 校园文化 思考
作为一种文化现象，校园文化由来已久，主要是指学校师生员工在特定价值观念基础上进行物质与精神创造的结果及其过程。[1]而校史作为一个学校发展轨迹的真实记录，记录了学校全部发展历程，主要包括学校的历史沿革、文化传统、办学特色、教师和学生事迹、校风校训等。
校园文化建设的重要作用，在于它能够改善校园文化氛围，提升教师和学生的精神生活，形成催人奋进的精神环境。而校史恰恰能为这种环境和氛围的营造贡献有形的实体，使校园文化建设变得更有高度和内涵，因此，校史的研究和完善对于校园文化建设具有重要的理论意义和实践价值。
一、校史在校园文化建设中的作用
每个学校都有其自身的发展历史，每个校园都有其独特的校园文化，校史在校园文化建设中发挥着传承与凝聚的作用。
1.传承作用
底蕴深厚的校园文化离不开大学精神的传承和弘扬。实践证明，大学精神一旦形成，就会通过各种文化形式和活动载体，内化为师生一种坚强的内在精神力量，同时，校园文化也是大学精神的具体化和表现形式。开展校史研究能够传承和发展高校优良传统、培养师生高尚情操和品格、发扬高校大学精神的核心价值观。[2]另外，通过对校史的挖掘和整理，可以为学校领导、广大师生员工等提供学校历史沿革和现状的真实面貌，为学校的发展定位、战略规划、管理改革、学科建设等一系列重要问题提供可靠的历史依据，传承办学过程中的教育理念与精神文化，发扬优良校风、学风和优势特色，进一步增强广大师生员工的爱校、荣校意识，逐渐形成了丰富而厚重的历史底蕴。
2.凝聚作用
校史也具有增强师生员工凝聚力的重要作用。要想在广大师生员工中形成为了学校的快速、和谐发展而努力奋斗强大凝聚力，则必须具备一个重要条件，那就是一个足以凝聚人心的精神内核。通过对学校发展的光辉历程、优秀人物的事迹的挖掘，升华群体的思想境界，是将校史中的精神树立为共同理想的必要条件。将大学精神中的高尚品格作为学校群体凝聚力的精神内核，既可以统一思想促进学校的发展，又可以避免群体的精神凝聚力向僵化的方向发展。
二、校史推进校园文化建设的路径
作为校园文化的重要组成部分，校史在校园文化建设中发挥推进作用。
1.建设校史馆，推进校园物质文化建设
校园物质文化是校园文化的空间物质形态，是校园精神文化的物质载体。主要表现形式为环境文化和设施文化，主要包括学校的总体结构和布局、校园绿化和美化、教学仪器、图书、实验设备、办公设备和后勤保障设施、具有教育含义的教育和教学场所以及校园环境卫生等。笔者认为，在校园物质文化建设的过程中，高校应当将校史馆建设作为重要的项目，投入充足的人力、物力和财力进行建设。一般来讲，校史馆的功能主要体现在一是记载学校历史、展示办学成就、彰显办学特色；二是开展大学生和青年教职工知校、爱校、荣校教育；三是作为对外合作交流的平台；四是构筑全体师生员工的精神家园；五是创建学校文化品牌。[3]
校史馆的建设，一是应采取多种形式，进行现代化的展示。采取“传统”与“现代”相结合的模式建设校史馆；二是建设网上校史馆，扩大学校影响力。采用先进的信息传播技术，构建校史资源“信息共享平台”，将校史资源数字化。
2.促进文化认同，推进校园制度文化建设
校园制度文化，是指校园主体进行文化活动时形成的各种行为准则。对于校园制度文化建设而言，核心问题在于如何实现制度认同。而文化认同作为考察制度认同的关键，也发挥着十分重要的作用，所谓文化认同主要是指个体对于所属文化的归属感及内心的承诺从而获得保持与创新自身文化属性的社会心理过程。促成文化认同，首先必须让师生员工获得“集体记忆”。在此基础上，师生员工方能深刻体验、理解学校文化，自觉保护、实践学校文化，将学校文化作为自身的坚定信念，进而形成与之相适应的行为模式和生活方式。[4]
3.构建学校精神，推进校园精神文化建设
校园精神文化是校园文化的最高层次，主要包括校园历史传统和被全体师生员工认同的共同文化观念、价值观念、生活观念等意识形态，是一个学校本质、个性、精神面貌的集中反映。学校精神是学校在长期的教育教学实践中积淀起来的、共同的心理和行为中体现出来的理念、价值体系、群体心理特征及精神价值传统。学校精神是校园文化的主导和核心，根本决定校园文化系统的取向和性质，是“打上学校个性烙印的特色所在、以潜移默化方式长期发挥着复制与创造的功能”。[5]
由此可见，在校园精神文化建设中，注重开发校史资源，在此基础上凝练学校精神，抓住校园精神文化的根本与核心，进而以学校精神为中心点主导辐射整个校园精神文化建设，以校园精神为动力源整体推动整个校园精神文化建设。
参考文献：
[1]葛金国.校园文化：理论意蕴与实务运作[M].合肥：安徽大学出版社，2006，67.
[2]张艾利.校史参与校园文化建设的路径[N].安徽学院学报，2013（2）：96-99.
[3]沈峻岭.高校建设校史馆是历史必然[J].云南档案，2009（3）：58.
