时间:2022-12-18 03:06:33
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇商务谈判策略,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
一、开局策略
谈判开局阶段,首先应该创造和谐的气氛。人们通常将谈判的开局阶段称为 破冰期阶段,它与谈判的准备阶段不同之处在于这个阶段谈判双方开始接触 是谈判进入实质的短暂过渡阶段。谈判双方在这段时间内相互熟悉,为下一步的 正式会谈做准备。
在谈判开始,双方无论是否有成见,一旦坐到谈判桌前,就应心平气和,坦诚相待,不要在一开始就涉及有分歧的议题或不可不讲效果地提出要求。
许多缺乏谈判经验的谈判人员急于求成,结果是欲速则不达,非但达不到既定目标,而且往往由于在讨价还价中感情用事,导致以前的成果付诸东流,这种教训是深刻的,应该引起极大重视。
二、报价策略
商务谈判一方向另一方报价时,不仅要考虑报价所能带来的利益,还要考虑该报价被对方接受的可能性。无论买方还是卖方,都应该掌握报价的基本原则:
第一:对卖方来讲,开盘价必须是最高的相应的,对买方而言,开盘价9 必须是最低的。这是报价的首要原则。
第二:盘价必须合乎情理。如果报价过高,会使对方感到你没有诚意,甚至于不理睬,扬长而去。对于卖方来说,也不能漫天要价,这会使对方感到你没 有常识。
第三:报价应该坚定、明确、完整,不加解释和说明,开盘价要果断提出,这样才能给对方留下诚实的印象,如果欲言又止,吞吞吐吐,就会导致对方产生怀疑。报价时要非常清楚,并不加过多的解释、说明。因为对方听完你的报价, 肯定会对他感兴趣的问题提出质疑,这样我方可以根据对方的兴趣所在,有针对 性地进行解释和说明。否则,会被对方找出破绽,抓住把柄。
第四:报价不要报整数,在商务谈判时,如果报出一个整数价,是暗示让人家来降低价格。如果提出一个有零头的数字,听起来好像比较强硬、坚定,谈判的余地也较小,从而得到更好的结果。
三、讨价的策略
谈判中,一方首先报价之后,另一方要求报价方改善报价的行为,被称作讨价。讨价时应注意 以下问题:
(一)以理服人,见好就收
以理服人, 因为讨价还价是伴随着价格评论进行的,故讨价还价应本着尊重对方和说理 的方式进行;又因为不是买方的还价,而是启发、诱导卖方降价,为还价做准备,如果在此时强压对方降价,则可能不能使谈判过早地陷入僵局,对己方不利。故在初期、中期的讨价即对方还价前的讨价,应保持平和信赖的气氛,充分说理,以求最大的效益即使碰到漫天要价者,也不应该为其所动。
(二)揣摩心理,掌握次数
讨价还价数既是一个客观数,又是一个心理数。心理次数反映谈判对方对你的讨价有所反应,对你所要求的条件愿意考虑。
从讨价方式分析:当以分块分类方式讨价时,分五块就意味着至少可以讨价五次价。其中水分大部分钟,不能只讨两次价就停止,至少要攻击两次以上。在每次讨价时不要忘了讨价的目标 ,对方每一次改善要量一下距离,评一次对方的态度,以改变讨价的攻击点。
四、还价策略
还价是指谈判一方根据对方的报价和自己的谈判目标,主动或应对方要求提出自己的价格条件,它常由买方在一次或多次讨价还价后应卖方的要求而做出的。在商务谈判中,要进行有效的还价就必须遵循一定的原则:
第一:在还价之前必须充分了解对方还价格全部内容,准确了解对方提出条件的真实意图。
商务谈判是销售工作中的重要一环,成功的谈判是做成业务的前提。如果谈判者能灵活掌握并动用一些谈判原则和实用技巧,就可能在谈判桌上取得主动,起到“兵不血刃”、“不战而屈人之兵”的作用,为最终取得所期望之结果奠定基础。
一、将心比心。谈判最忌以己方观点,需索无度,漫天叫价。谈判时,也要带三分侠气,一片素心,多为对方着想。将心比心,带来的是皆大欢喜的双赢。如果谈判过程中充满火药味,双方各持己见,互不相让,最后是脸红脖子粗,头破血流,这样就很难谈成任何建设性的结果。
二、突出优势。对对方立场、观点都有初步的认知后,再将自己在此次谈判事项中所占有的优、劣势及对方的优、劣势,进行严密周详的列举,尤其要将己方优势,不管大小新旧,应全盘列出,以作为谈判人员的谈判筹码。而己方劣势,当然也要注意,以免仓促迎敌,被对方攻得体无完肤。
三、模拟演习。就是将各种可能发生的状况,预先模拟,以免实际遭遇时人慌马乱,难以主控战局。在了解优、劣后,就要假想各种可能发生的状况,预作策划行动方案。小至谈判座位的摆放都要详加模拟。
四、底线界清。通常,谈判时,双方都带攻击性,磨刀霍霍,跃跃欲试。双方只想到可以“获得多少”,却常常忽略要“付出多少”,忽略了谈判过程中己方要让步多少,方可皆大欢喜。所以,在谈判前,务必要把己方的底线界清:可让什么?要让多少?如何让?何时让?为何要让?先行理清,心中有数。否则,若对方咄咄逼人,已方束手无策任由对方宰割,那就失去了谈判的本意。
五、了解对手。孙子兵法的“知己知彼,百战不殆”众所皆知。谈判前,了解对方的可能策略及谈判对手的个性特质,对谈判的圆满完成将有莫大助益。如果谈判对手喜欢打球,不妨在会谈前寒暄,着意提及,将对方的戒备敌意先行缓和,若有时间,更可邀约一起运动,以培养宽松的谈判气氛。须知在这时球场就是另一张谈判桌,有助谈判达成。
六、要有耐心。古语有云:“病急乱投医”。故在谈判中要时刻暗诵默念“戒急戒躁”,尤其在剑拔弩张、激烈火爆之际,更要遵行。因为,谈判中常有耐久战要打,谈四、五个钟头,连上厕所的时间都没有,此时谈的已久,毫无建树,“心理”正急;而不能解放,“生理”更急,两急之下,就会失掉方寸,胡乱对应。所以,谈判前要把“耐心”带足,准备充分。
七、随机应变。战场状况,瞬息万变,谈判桌上需随机应变。虽说诸葛亮神机妙算,但人算不如天算,总有考虑欠周、失算之处。谈判时,出现对手突有神来一笔,超出己方假设状况,己方人员一定要会随机应变,见招拆招。实在无法招架,手忙脚乱时,先施缓兵之计,再图谋对策,以免当机立“断”——断了自己的后路。
八、埋下契机。双方若不能达成相当程度的圆满结果,谈判面临破裂之际,也无需逞一时口舌之快,伤了双方和气。双方若是撕破脸,以后要达成再谈判的境界,虽非不可能,但也要颇费周章,好事多磨了。买卖不成仁义在,双方好聚好散,好为下回谈判圆满,埋下契机。
[摘要]伴随经济全球化和我国对外开放力度的加大,国际贸易竞争变得日益激烈,为了能够化解国际贸易合作双方之间的矛盾纠纷问题,实现合作双方的共赢,需要在合作谈判的时候加强对合作谈判手段的应用。为此,文章在阐述商务谈判策略内涵、构成要素、特点的基础上,分析企业商务谈判的作用,并从谈判前的准备、谈判技巧、谈判策略等方面实现有效的商务谈判。
[关键词]企业;商务谈判;作用;谈判策略;谈判技巧
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.29.138
[作者简介]董伟(1982—),男,甘肃天水人,讲师,研究方向:工商企业管理。
商务谈判活动是指在经济活动中,谈判双方通过交流协商的方式来确定各种交易条件的活动。有效的商务谈判能够促进双方以较快的速度达成某种协议,是双方洽谈的重要体现。商务谈判是合作双方调解利益的行为过程,在这个过程中,如果所应用的谈判技巧和谈判方式不恰当,很容易出现冲突,进而导致贸易的损失。为此,文章就怎样进行企业商务谈判展开探讨。
1 商务谈判概述
1.1商务谈判内涵
商务谈判是指在经济活动中,谈判双方通过交流协商的方式来确定各种交易条件的活动,是合作双方合作的利己主义过程。在这个过程中,合作双方都会尽一切可能为自身发展谋取更多的利益。
商务谈判策略是对谈判人在谈判过程中为实现特定谈判目标而采取的一系列方式、手段等总称。商务谈判策略包括参与商务谈判人员的行为方针和行为方式。商务谈判策略是一种混合性的概念。一方面,在谈判中所应用的技巧、策略等都仅仅是商务谈判策略的一部分;另一方面,商务谈判过程中所应用的各种策略、手段等是可以交叉使用的。
1.2商务谈判的构成内容
第一,策略内容。商务谈判策略内容是指应用策略所需要解决的问题,是商务谈判策略运筹的关键。第二,策略目标。商务谈判策略方式具体是指策略的表现方式。第三,策略要点。商务谈判的策略要点是实现策略目标的关键,比如在谈判中如果应用让步策略,运筹的关键就是有关让步的学问和技巧。
2 商务谈判的作用
第一,适当的商务谈判能够促进商务谈判目标的实现。谈判双方在进行商务谈判的时候往往具有明显的需求,彼此谈判的利益和追求有所不同。怎样通过谈判达到彼此利益的共识?实现彼此各自的利益?谈判策略由此就发挥了重要的作用。有效的商务谈判能够促进交易的快速达成,而不恰当的商务谈判策略则是会延误商务谈判目标。第二,适当的商务谈判是达到谈判目标的重要工具。商务谈判作为一种重要的谈判工具,对谈判目标的达成有着十分重要的影响。在谈判的过程中,如果谈判人员掌握的策略只有几招,在谈判的时候就很容易被对方识破,因而,多样的谈判方式和手段能够促进商务谈判目标的达成。第三,商务谈判策略是商务谈判过程中重要的资本。在商务谈判中,谈判双方都拥有各自的资本和能力,彼此也着重强调各自在谈判中的地位。想要进一步凸显自身在谈判中的地位需要拥有足够的谈判筹码和资本,商务谈判策略则是谈判筹码和资本的体现。第四,商务谈判策略具有重要的商务谈判调节作用。在商务谈判的过程中,为了缓解彼此的尴尬和谈判紧张的气氛,在谈判的过程中会应用一些策略来当“剂”,比如在谈判开始的时候,谈判方可以应用一些中性的话题来调节气氛;在谈判劳累或者出现僵局的时候可以应用一些娱乐的办法来调节。可见,有效的商务谈判策略能够调节商务谈判方向,引导商务谈判进行。
3 企业商务谈判策略
3.1做好谈判之前的准备工作
第一,做好情报的收集。企业商务谈判的情报按照功能分成三个类型,分别是公开情报、非公开情报、机密情报。企业商务谈判情报按照内容分成和谈判相关的情况、谈判对象情况、谈判竞争者情况、乙方情况。在具体的谈判中,谈判者可从政府机构、专利研究、行业咨询公司等机构来获取信息。第二,商务谈判计划书的拟定。谈判计划能够为谈判者的行为提供重要的指导,为此,需要从谈判目标、谈判时间、谈判地点等方面来制定谈判计划书。
3.2掌握商务谈判的策略
第一,商务谈判开局策略。在商务谈判的开局阶段需要营造和谐的氛围,在和谐的氛围中加强谈判双方彼此的理解,为之后的正式谈判做好准备。首先,谈判议程安排策略包括横向议题和纵向议题两种,在议程安排中要涉及时间、主题、议题和议程。其次,谈判人员角色策略。在商务谈判的过程中,谈判双方分别扮演红白脸角色,角色的安排需要与其职位、习惯相符合。最后,商务谈判的定调关系策略。主要包括积极姿态策略、消极姿态策略、攻式情景策略和防御式情景策略。积极姿态策略是针对特定的谈判对手,为了更好实现谈判目标而采取的一致性谈判策略。消极姿态策略则是对谈判对手提出的重要问题不做明确的回答,而是有所保留,进而给对方带来谈判的神秘感。攻式情景谈判策略是指通过语言和行为来表达自己的态度,以赢取对方的尊重,获取自己谈判的优势。防御式情景策略是在谈判开局的时候以严谨的语言进行,目的是让对方放弃不正当的谈判意图。第二,双方磋商阶段的谈判策略。一是针对对方的策略。针对对方的谈判策略包括声东击西策略、幽默拒绝策略、疲劳战策略三种。二是针对商品的策略。包括吹毛求疵策略、故布疑阵策略。三是针对价格策略。针对价格策略包括报价策略、讨价策略和还价策略。四是针对谈判过程的策略。在谈判过程中针对可能出现问题所采取的谈判策略包括挡箭牌、针锋相对、最后通牒、软硬结合、强调双赢、略显惭愧等。
3.3商务谈判技巧的应用
3.3.1准备多套谈判方案
谈判双方希望通过谈判来获得更多的利益。谈判结果的方案都不是谈判双方最初拿出的方案,而是经过彼此协商来获得。在双方谈判的过程中会出现迷失意愿的现象,这个时候则是需要在之前多准备几套方案,在迷茫的时候拥有多套备选方案以供选择。
3.3.2确定商务谈判态度
在商务活动过程中面临的谈判对象是多种多样的,为了确保商务谈判工作的有效进行,需要相关人员结合谈判对象和谈判结果选择适合的谈判态度。对于长期合作的大客户,在谈判的过程中则是需要持有让步的心态。这样,即使这次谈判不成功,也能够为之后的合作增加印象分;如果谈判结果对企业发展十分重要,则是需要抱有一种友好合作的积极形态,尽可能通过友好谈判达到彼此互利共赢,将谈判矛盾转给第三方;如果谈判企业不重要,在谈判的时候即可轻松上阵,甚至可以结合实际情况适当决定谈判的进度。
3.3.3加强对谈判对手的深入了解
俗话说“知己知彼,百战不殆”,为了确保在商务谈判上获取更多有助于企业发展的利益,在谈判的过程中,需要加强对谈判对手的了解,掌握更多的情报信息,做到后发制人。比如在一次交易会上,我方外贸部门与一客商洽谈出口业务。在第一轮谈判中,客商故意压低购货的数量。我方立即中止谈判,搜集相关的情报,了解到日本一家同类厂商发生重大事故停产,又了解到该产品可能有新用途。之后,在分析情报之后向对方表明“我方的货源不多,产品的需求很大,日本厂商不能供货”。对方在了解到我方对交易背景的掌握程度之后,开始转变了之前的谈判态度,接受了我方的价格,购买了大量该产品。
3.3.4掌握谈判听的技巧
在谈判的过程中不能一味地进行主动进攻,不停地说、不停地向对方灌输自己的思想。这样做不仅无法获得谈判的主动权,而且还会加重对方的排斥,最终导致的是入耳的多、入心的却很少。为此,在进行商务谈判的时候需要学会聆听,通过细心的聆听来了解对方的真正意图以及谈判的破绽。
4 结论
综上所述,在社会主义市场经济环境下,企业之间的竞争日益激烈,在发展的过程中难免会遇到各种问题。对待这些问题,需要企业通过商务合作谈判来解决。而想要提升自己的谈判能力,则是需要企业不断扩展自己的视野,更加广泛地了解各个领域的知识,从而掌握更多的商务谈判技巧,在商务活动中为自身发展谋取更多的利益。
参考文献:
[1]杜馨岩.商务谈判中“待价而沽”谈判策略的应用分析——基于“亚马逊收购当当”“雅虎收购3721”案例的对比分析[J].现代商贸工业,2014(17):61-62.
[2]卢静.企业商务谈判策略研究[J].数控机床市场,2004(10):64-67.
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[关键词]国际商务谈判;跨文化沟通;策略
[中图分类号]F740.41 [文献标识码]A [文章编号]1006-5024(2008)05-0079-03
[作者简介]陈传显,海南大学外国语学院讲师,研究方向为商务英语教学与实务。(海南 海口 570228)
一、引言
国际商务谈判是发生在政府之间、贸易组织之间、跨国公司之间、私人商业组织之间和买卖双方之间的关于投资、商品出口、机械设备进出口以及技术进出口的磋商过程。国际商务谈判包括几个阶段:谈判前期阶段、面对面谈判和谈判后阶段[1](张立玉,王红卫,2004)。这三个不同阶段都是谈判的特殊组成部分。在每一阶段,谈判双方相互交流以获取信息。国际商务谈判比国内谈判要复杂得多,因为各国的政治、法律和经济制度不同,各民族间历史、文化传统各异,各国客商的文化背景和价值观也存在差异。因此,在逐渐显现的知识社会中,沟通是最重要的构成元素。良好的沟通是国际商务谈判成功的基础。本文将探讨国际商务谈判中的跨文化沟通策略。
二、国际商务谈判中的语言沟通和非语言沟通
《大英百科全书》指出,沟通是“若干人或者一群人互相交换信息的行为”。《牛津大辞典》指出,沟通是“借着语言、文学形象来传送或交换观念和知识”。美国《哥伦比亚百科全书》指出,沟通是“思想及信息的传递”。美国著名传播学者布农认为,沟通“是将观念或思想由一个人传送到另一个人的程序,或者是个人自身内的传递,其目的是使接受沟通的人获得思想上的了解。”英国著名传播学者丹尼斯奎尔指出“沟通是人或团体主要通过符号向其他个人或团体传递信息、观念、态度或情感”;“沟通可定义为”通过信息进行的社会相互作用”[2]。
人类学家和语言学家Benjamin Lee Whorf(1965)提出了Whorf假设:语言决定着文化,语言和文化之间存在着密切的关系[3](胡壮麟,2001)。一般人只能理解相同文化背景的讲话者讲话内容的80~90%,也就是说有10~20%的信息被误解或听错了。可以想象,在国际商务谈判中,当一个人讲第二语言时,误解或听错的百分比将会急剧上升。所以跨文化谈判总是面临着语言障碍。为了确保沟通的顺利进行,一般在国际商务谈判中会使用翻译。一个好的翻译不但要具备双语能力,而且还应具备相应的技术知识和词汇。
语言沟通很重要,但只是沟通的方式之一。有研究表明,在面对面的沟通中,那些来自语言文字的信息不会超过35%,有65%的信息是通过非语言形式传送的[4](刘健明,2006)。并且有时非语言信息比语言信息要更具有说服力。
非语言沟通中的主要方式是体态语言,它包括眼睛、脸部和身体语言,读懂体态语言会有助于改善沟通效果。眼睛的主要功能是接受信息。在我们所有的知觉中,最依赖的是视觉。同时“眼睛是心灵的窗户”,喜怒哀乐能同时表现在眼睛和脸上。伯德惠斯特尔研究认为,人类的脸部可以做出250000多种不同的表情。因此在国际商务谈判沟通中要善于捕捉谈判对手发出了体态语言信息。
在不同的文化中,这种非语言表达方式也不同。文化的差异会导致不同国家或地区的谈判者在形体语言、动作语言的运用上有着巨大的差异,甚至同样的动作语言传递着截然相反的信息。例如,绝大多数的国家都是以点头方式来表示赞成。但在印度、尼泊尔等国则以摇头表示肯定,即一面摇头,一面微笑表示赞成、肯定之意。有些人只是以斜着抬头方式为之还算好,有些人则口中一面频称“You are right !You are right!” 但却一面不断地摇头,常令对方摸不清楚其真正的想法。可见谈判者形体、动作、语言、认识的差异,会给谈判中的沟通带来障碍。
除了体态语言传递非语言信息外,在沟通过程中,还有几个外部因素也在传递信息:时间、空间和距离。生活的快节奏和激烈的竞争要求每一个人都必须守时,在美国等一些国家认为时间就是金钱,在谈判中守时是代表你诚信,有助于更好地沟通;但在世界的某些地方,人们的时间观念不强,谈判者可能会迟到,或者根本不出现,比如在中东和拉丁美洲。此外,每个人都有自己的私人空间,当他人侵入私人空间时,我们会变得极端不安。但是这一“私人空间”的范围却因不同文化而有所不同。一般来说,强调个人主义的文化比强调集体主义的文化需要的个人空间大。比如阿拉伯人和拉丁美洲人与他人交谈时喜欢站近些,他们之间的间距不到0.5米,而美国人之间比较舒适的距离要宽的多,将近1米,但对于中国人来说0.5米到1米是通常的距离。
三、国际商务谈判中的沟通策略
综上所述,我们可以看到,在国际商务谈判中,不管是语言沟通还是非语言沟通,都可能给谈判活动带来障碍。因此,要取得谈判的成功,我们必须采取有效得体的沟通策略。
1.要注意倾听并适时作出反应。倾听是国际商务谈判的一项重要活动。谈判双方往往很谨慎,都想想方设法获得更多对方的信息,摸清对方的底牌,以便在谈判中占据主动。但在倾听的同时,要适时地向对方回应:“Yes”,“ok”,“Please go on”等,这样会鼓励对方继续发言,因为谈判者都希望自己的想法被对方理解。如果你不断地点头,或者重复对方的观点,对方将会更加详细地阐述他们的观点,从而你可以更多地了解对方的想法、需要和条件。再者,主动仔细地倾听,还有助于澄清因文化差异造成的一些模糊不清的问题,增加谈判成功的可能性。国外谈判专家有句话称“最便宜的让步就是让对方知道,他的话已被听进去了”。
2.要善于发问。通过提问我们可以获得谈判前无法得到的信息,同时也可以验证我们之前的判断。如在谈判独家经营权的合同事宜时,如果我们想摸清对方在什么条件下才将独家经营权交给我们,我们可以提议:“What if we agree to a four-year contract? Would you give us exclusive rights as your agent in our city?”对方也许会回答:“We would be ready to give you exclusive rights provided you agree to a ten-year contract.”这样,我们就可以判断对方关心的是长期合作。这些信息对往后的谈判很有帮助,会大大增加谈判成功的机会。
3.要使对方充分了解你的想法。为了让对方了解你的想法,你一定要让对方明白你的谈话。声东击西、兜圈子的话往往并不会增加谈判成功的可能性。虽然东方一些国家的谈判人员比较含蓄,会对沟通造成一定的麻烦,但是如果你也含蓄,那么谈判过程将更难,因此国际商务谈判者要学会表达自己的感受,而不是动不动就指责对方。
谈判不是辩论,谈判双方也不是一个案子的原告和被告之间的交流关系,而是处于相同地位的审理同一个案子的两个法官的关系,也就是双方虽然有不同的见解,但最终还是要对“裁决”取得一致意见。
4.沟通的内容要讲究针对性。谈判者在充分沟通的同时也要注意,内容太多,缺乏针对性,也会妨碍谈判的效率,有时甚至会产生相反的效果。在谈判中,浪费时间和精力对双方都是一种损失。因此谈判一定要围绕主题,要以解决问题为导向。沟通需要建立在相互信任、相互理解、相互尊重、保持友好的基础上,这样才能保持长久的合作关系。
5.要考虑谈判风格的差异。谈判人员的语言行为的差异是显而易见的。就日本、巴西和法国文化而言,日本商人的相互交流风格是最礼貌的,较多地采用正面的承诺、推荐和保证,而较少采用威胁、命令和警告性语言,他们礼貌的讲话风格中最突出的是他们不常使用“不”、“你”和面部凝视,但经常保持一段沉默;巴西商人使用“不”和“你”字的频率较高,他们的谈判风格显得较为放肆,而且在谈判中似乎不甘寂寞,不时地凝视对方并触碰对方;法国商人的谈判风格显得更为放肆,特别是,他们使用威胁和警告的频率最高,此外,他们还很频繁地使用插话、面部凝视以及“不”和“你”字。可见,惟有弄清楚这些差异,方能避免对日本人的沉默寡言、巴西人的热心过头或者法国人的威胁的误解,从而取得国际商务谈判的成功[5](赵银德,2002:25)
6.要适时使用委婉语。谈判中得体地使用委婉语言,可以照顾到对方的面子,更加易于被对方接受。在否决对方要求时,可以这样说:“I understand your situation,but I am afraid that….”,然后不露痕迹地提出自己的观点。这样做既保全了对方的面子,又可以让对方心平气和地倾听自己的意见。在实际操作中,有些有经验的谈判人员往往努力把自己的意见用委婉的方式伪装成对方的见解,提高说服力。在提出自己的意见之前,先问对手如何解决问题。当对方提出以后,若和自己的意见一致,要让对方相信这是他自己的观点。在这种情况下,谈判对手有被尊重的感觉,他就会认为反对这个方案就是反对他自己,因而容易达成一致,获得谈判成功。
7.要适时使用模糊语言。谈判,说到底是一门妥协的艺术。商务谈判一般总是以相互妥协而告终,而反映在谈判语言上则是以措辞折中为特色。国际商务谈判是一个涉及多方面内容的复杂过程。当对有些问题无法做出决策或马上做出答复时,通常应当采用模糊语言处理[6](廖瑛,2006:28)。为了避免谈判中的误会和不便,商务谈判所使用的语言一般要求简明扼要、明白无误。但有时谈判人员出于策略考虑,他们也常常故意使用一些语义模糊的词语。比如在面对还未考虑成熟的难题时,谈判人员往往不愿或不便明确作答,这就需要运用灵活的方法,避免把话说得过死,以避免自己陷于被动。国际商务谈判还经常会陷入双方各持己见、互不相让的僵持局面,此时若能适时地、有意识地引入模糊表达以最大程度地掩饰或弱化,可能会使谈判显露生机,重现希望并最终达成协议。如我们可使用以下表达:
(1) We’ll contact our manufacturers and do what we can to advance the time of delivery.
(2) We have always insisted on the principle of "equality and mutual",but we have adopted much more flexible approaches in our practicesnowadays.
(3) I don't think my clients would accept your price. We are not playing in the same ballpark at this price.
上述三个句子中提到的 “do what we can to advance the time of delivery”,“much more flexible approaches”,“not playing in the same ballpark” 都是常用的模糊词语,向对方传达的是一种不具体的模糊信息。
其实,在商务领域中,不是所有的谈判语言都要具体精确、清楚明白,在某些特定的情况下,笼统一些模糊一些会更好。比如,有时候为了“外交”,为了“策略一些”,可以避免表述太清楚,太具体;有时候是为了有意识地让对方发表或形成他的意见,也可以使用模糊的表达。总之,应视具体的语境而定,该明白精确的就要明白精确,不该太清楚具体的地方就笼统含糊一些。在某些场合适当地用一些模糊表达,将起到积极的效果。具体说来,国际商务谈判中模糊语言的表达一般出现在以下场合:(1)不想说明详情时;(2)缺少具体信息时;(3)自我保护时;4)表达礼貌时;5)劝导对方时。此时采用模糊表述,将达到积极、良好的效果。例如:
(4)We are sorry to learn that the shipment of your order of June 12,when having reached you,did not correspond with your order. We have had our records gone over thoroughly and are not able to find where the mistake crept in. However,the matter must be straightened out to your satisfaction at once. We just ask for a few days to deal with this matter. Return at our expense the goods,which you have received. Just as soon as they reach the house we will have a new and correct shipment made up and sent to you in no time.
例 (4)中,“at once”,“for a few days”,“as soon as”,“in no time”都是意思表达比较模糊的词语,“马上”,“几天”,“即刻发货”都没有具体说明日期,一是解决问题需要几天还缺少具体的信息;二是不说得太具体可以给自己留有余地。
(5)We have examined all items one by one,and found nearly each of themwas leaking more or less.
例(5)是买方关于卖方包装低劣的投诉,出于礼貌及不威胁到对方的面子,买方用了“nearly each of them(几乎每件)”、“more or less(或多或少)”的模糊表达抱怨,使对方不至于过分为难、尴尬,并为对方积极主动地解决问题提供可能。
总之,商务谈判中模糊表达对调节贸易双方紧张关系、缓和尴尬局面、进行自我保护、体现对对方的礼貌是具有相当积极的意义的。
四、结束语
国际商务谈判涉及到谈判各方的利益,谈判结果对双方或各方的业务发展或效益都可能产生极大的影响。因为各国的政治、法律和经济制度不同,各民族间历史、文化传统各异,高质量的沟通在国际商务谈判中可以解决文化差异中带来的问题,成功的跨文化沟通是提高谈判效率的关键所在。
参考文献:
[1]张立玉,王红卫.实用商务英语谈判[M].北京:北京理工大学出版社,2004.
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cnet,com/education/chuguo/chuguodaohang/001009507021,htm.
[3]胡壮麟.语言学教程[M].北京:北京大学出版社,2001.
[4]刘健明.新闻概论[M].北京:清华大学出版社,2006.
【关键词】谈判;策略;工程施工
当今世界,谈判已经变得无处不在,面对低价中标的工程市场,通晓如何谈判,已经成为现代社会工程施工领域商务人员的必备技能。商务谈判是“低价中标干中求利”的有效途径,谈判策略是在谈判中扬长避短和争取主动的有力手段,也是企业维护自身利益的有效工具。如果谈判者能够掌握商务谈判策略,提前做好策划,过程中灵活运用各种谈判原则和实用技巧,就可能在谈判桌上取得主动,起到“兵不血刃”、“不战而屈人之兵”的作用,达到保护自身利益、实现既定目标的目的。谈判策略体现在谈判过程的各个阶段,谈判过程的复杂性决定了谈判者在任何一个阶段对问题处理不当,都会导致谈判的破裂和失败。
1 准备阶段
商务谈判前期准备工作主要包括:谈判资料的准备、调查分析、拟定谈判方案、组建谈判小组、安排谈判场所和谈判议程、模拟谈判。
1.1 谈判资料的准备
工程施工领域的商务谈判比较繁杂,但因工程变更、工程索赔、价差调整等问题的谈判所占比重较大。该类谈判对资料的要求极高,它是谈判的重中之重直接关系谈判的成败,资料要求:依据充分、论证准确、计算精确、实事求是,齐全整洁。
1.2 调查分析
兵法云:“知己知彼,百战不殆”。收集谈判信息,是拟定谈判计划的前提和保证。信息要求:最新、准确、适用、经济。如果谁在商务谈判中掌握了充分有效的信息,谁就拥有谈判的主动权。商务谈判的双方都渴望通过谈判实现自己的既定目标,这就需要认真分析和研究谈判双方各自所具有的优势和弱点,即对比双方的谈判“筹码”;对手是谈判的直接参与者,也是双方力量对比中的一颗重要“砝码”,直接影响谈判天平的倾斜度,调查分析谈判对方的阵容和成员的权限、谈判风格、生活习惯和好恶等相关特点十分重要。在掌握双方的基本情况之后,最大限度地发挥自身优势,争取最佳结局,这就是谈判策略。
1.3 拟定谈判方案
谈判方案是为了保证谈判目标得以实现而准备与对方进行磋商的各项计划、安排、措施、办法、策略、技巧、途径的汇集。谈判方案影响着谈判的全过程,要求:多样且有应急方案,多一项方案就多一条通往成功的道路;制约,考虑制约实现目标的各种影响因素;创新,善于创新,出奇制胜;时空,争取有利时机,回避不利时机。
1.4 组建谈判小组
组建一支好的谈判队伍,是进行一场成功谈判的根本保证。谈判队伍组建要解决好谈判人员的选择与培训,谈判队伍结构设计。一般谈判人员素质要求:高度责任感和事业心、丰富的业务知识、善于运用谈判技巧、善于人际交际、良好的职业道德、具备一定的智能。谈判队伍规模视谈判的复杂度等要求确定,一般谈判队伍的规模4人左右为宜,商务、技术、合同法律领域要有专业人员参与谈判,并做到主谈、辅谈分工明确和有机配合。
1.5 安排谈判场所和谈判议程
1.5.1 安排谈判场所
谈判场所对谈判人员的心理以及对谈判的控制等都有很大的影响。谈判场所的安排涉及到两大问题:一是,谈判场所的选择,二是,谈判场所的布置。
1)谈判场所的选择:不同的谈判场所各有利弊,我们在选择谈判场所时,一定要根据具体情况合理安排。一般来说,对于重要的问题或难以解决的问题最好争取由己方安排场所进行谈判;一般性问题或容易解决的问题,或是需要到对方处了解情况时,也可以由对方安排场所进行谈判,但都必须做好充分准备。
2)谈判场所的布置:谈判场所的布置也很有讲究,谈判场所布置好了,一方面,显示出主人对于谈判的重视以及对谈判对手的尊重;另一方面,也便于创造有利于谈判的气氛和良好的环境。谈判场所最好选择一个幽静、没有外人干扰的地方,谈判桌最好选择一个圆形的桌子,给谈判双方创造一种和谐一致的氛围。
1.5.2 安排谈判议程
谈判议程的安排对谈判双方来讲非常重要,议程本身就是一种谈判策略,必须高度重视这项工作。谈判议程一般包括:谈判时间的安排、谈判议题的确定和谈判对策的选择。
1)谈判时间的安排:时间的安排即确定在什么时间举行谈判、多长时间、各个阶段时间如何分配、议题出现的时间顺序等。谈判时间的安排是议程中的重要环节。如果时间安排得过于仓促,准备不足,匆忙上阵,心浮气躁,就很难沉着冷静地在谈判中实施各种策略;如果时间安排得很拖拉,不仅会耗费大量的时间和精力,而且随着时间的推延,各种环境因素都会发生变化,可能会错过一些重要的机遇,所以必须做到恰到好处。
2)谈判议题的确定:所谓谈判议题就是谈判双方提出和讨论的各种问题。确定谈判议题首先必须明确己方要提出哪些问题,要讨论哪些问题,这与前期准备的谈判资料有着密切的关系。要把所有问题全盘进行比较和分析:哪些问题是主要议题,要列入重点讨论范围,哪些问题是非重点问题,哪些问题可以忽略。这些问题之间是什么关系,在逻辑上有什么联系;还要预测对方会提出什么问题,哪些问题己方必须认真对待、全力以赴去解决的;哪些问题可以根据情况做出让步,让步最大到什么程度;哪些问题可以不予讨论。
3)谈判对策的选择:谈判桌上风云变幻,任何情形都会发生,而谈判又有时间限制,这就要求我们在谈判之前应对整个谈判过程中双方可能做出的一切行动进行正确的估计,并选择相应的对策。在选择谈判对策时,应考虑其积极性、应变性和临时性原则。
1.6 模拟谈判
为了提前发现谈判计划中的问题,以免实际遭遇时手足无措,难以主控战局。在谈判正式开始前,根据具体情况提出各种假设,有针对性的进行谈判演习,通过总结、分析从中找出方案中的问题,并有针对性地进行改进,从而在正式谈判前尽可能地制订出一套完美的谈判计划。
2 谈判阶段
商务谈判的过程是变幻莫测的,具有极大地灵活性和应变性。要在极为复杂而多变的谈判交锋中,保证实现既定的目标,就要审时度势制定并运用相应的谈判策略与方法。
2.1 控制谈判开局气氛
开局气氛对整个谈判过程起着相当重要的影响和制约作用。可以说,哪一方如果控制了开局气氛,那么在某种程度上就等于控制住了谈判对手。只有这样,才有可能克服谈判中出现的问题和困难,将谈判逐步推向成功。根据谈判气氛的高低,通常商务谈判的开局气氛为:高调气氛、低调气氛和自然气氛。
2.2 注意开场陈述技巧
谈判入题后,双方要阐述各自的观点和立场,这是谈判的重要内容。开场阐述要注意以下技巧:
2.2.1 让对方先谈。谈判人员可以首先保持沉默,不妨先听听对方的看法、立场,这样有利于争取谈判的主动权。
2.2.2 开场陈述是概括的,不是具体的。只需阐明所需解决的主题,立场及要求即可,而不要深谈某一具体问题。
2.2.3 要在听取对方陈述、搞清对方意图的基础上,独立地陈述自己的观点和立场,不要为对方的观点和立场所左右,要给对方充分搞清己方意图的机会。
2.2.4 只陈述己方立场,不必陈述双方的共同利益,也不要试图猜测或假设对方的立场。
2.2.5 陈述应以诚挚和轻松地方式表达,已调节谈判气氛。
2.2.6 陈述时,要注意采用礼貌用语、弹性用语、转折用语。
2.2.7 要注意语调、声音、停顿和重复。抑扬顿挫的语调,节奏适中的语速,优美动听的声音,都能增加听者的兴趣,吸引对方的注意力。
2.2.8 开场陈述要简明扼要,避免让对方被冗长的发言搅昏头脑,甚至引起反感。
2.3 把人与问题分开
在谈判中,不要把个人的好恶、情感、敌视和反抗等自己的主观看法与谈判的现实问题混为一谈,以免产生沟通障碍,从而导致立场误解,强化成见,以致可能由此发展为指责,甚至导致谈判破裂。
2.4 对事不对人
如果谈判者把自己和对方看成是人与人之间面对面较量的敌对者,这就很难把实质问题与人际关系分开。双方都应把自己和对方视为同舟共济的伙伴,好多时候谈判结束后我们还需继续合作。
2.5 察言观色
在谈判之初和谈判进行中,通过观察对手的言谈举止来了解他的情绪、态度、风格以及经验等情况,以便对症下药,采取有效的谈判对策。
2.6 避免争论
没有分歧,就没有谈判。当分歧发生后,应尽量避免与对方争论不休,因为争论不仅于事无补,反而会使事情变得更糟。
2.7 学会忍耐
忍耐的作用是神奇的,它可以使对方无法应付,也可以赢得对方的同情和支持;可以等待时机,也可以感动他人,总之只要忍耐,奇迹就有可能出现。
2.8 将心比心
谈判最忌以己方观点,需索无度,漫天叫价。谈判时,也要带三分侠气,一片素心,多为对方着想。将心比心,带来便是皆大欢喜的双赢。如果谈判过程中充满火药味,双方各持己见,互不相让,最后是脸红脖子粗,头破血流,这样就很难取得任何建设性的结果。
2.9 突出优势
对对方立场、观点有初步的认知后,再将自己在此次谈判事项中所占有的优、劣势及对方的优、劣势,进行严密周详的列举,尤其要将己方优势,不管大小新旧,应全盘列出,以作为谈判人员的谈判筹码。而己方劣势,当然也要注意,以免仓促应战,被对方攻得体无完肤。
2.10 要有耐心
在谈判中要 “戒急戒躁”,尤其在剑拔弩张之际,更要注意。因为谈判经常要打持久战,可能谈四、五个钟头,毫无建树,“心理”正急,就会失掉方寸,胡乱应对,所以谈判前要把“耐心”带足。
2.11 随机应变
谈判风云,瞬息万变,需要谈判者随机应变。谈判时,不论对手出的招,难度系数多高、如何的怪异,如何的超出想象,己方人员一定要沉着,会随机应变,见招拆招。实在无法招架,应先施缓兵之计,再图谋对策,以免当机立“断”――断了自己的后路。
2.12 埋下契机
双方若不能达成预期的圆满结果,谈判面临破裂之际,也无需逞一时口舌之快,伤了双方和气。双方若是撕破脸,以后要再创造谈判的机会,虽非不可能,但也要破费周折。买卖不成仁义在,双方好聚好散,宽容别人也就是宽容自己,应为下次谈判圆满成功,埋下契机。
施工商务谈判是一项技术性很强的工作,但只要谈判者能够事前做好策划,灵活运用谈判策略,就有可能在谈判桌上取得主动,达到事半功倍的效果,圆满实现既定的目标。
所谓知己知彼,百战不殆。在商务谈判活动中,对有关的信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越彻底,就越具备谈判环境的把握能力,谈判的可能性就越大。
1、 情报的收集
所谓情报按照情报的功能分类包括三大类:公开情报、非公开情报、机密情报。按照情报的内容来分类包括四部分:与谈判有关的情况、有关谈判对象的情况、竞争者的情况、已方的情况。谈判者都是可以从以下几个渠道获取有效的情报:政府事业机构;通过研究专利来寻找情报;行业咨询公司或相关机构;通过大型的展览活动来收集情报;通过参观学习获取情报;询问关键客户;追踪谈判对象的领导言行等。
2、谈判计划书的拟定
谈判计划是商务谈判人员在谈判前预先对谈判目标具体内容和步骤所作的安排,是谈判者行为的指针和方向。谈判计划书的主要内容有:确定谈判目标;时间的安排;谈判地点的安排等。
2.1谈判目标的确定
谈判目标的判目标是指谈判要达到的具体目标,它指明谈判方向和要达到的目的。企业对本次谈判目标是保证谈判成功的基础。
在确定谈判目标的时候,一定要充分分清自己想要的和需要的内容,并把它罗列出来。谈判中有许多常见的问题都会出现,包括价格、数量、质量、交货期、折扣、售后服务等。谈判前,先列出自己的谈判目标,考虑对方可能关心的,按优先级分出来,再列出一个竞争对手目标,考虑对方可能关心的内容。
2.2时间的安排
时间就是金钱,效益就是生命,可见时间的安排是非常重要的环节,如果时间安排得很仓促,准备不充分,匆忙上阵,心浮气躁,很难沉静地在谈判中实施各种策略;如果时间安排得很拖延,不仅会耗费大量的时间和精力,而是随着时间的推迟,各种环境因素都会发生变化还可能会错过一些重要的机遇。
2.3谈判地点的选择
谈判地点的选择,往往涉及谈判的环境心理回素问题,有利的谈判场所能增加自己的谈判力量。例如:日本的钢铁和煤炭资源短缺,而澳大利亚盛产铁和煤,日本渴望购买到澳大利亚的煤和铁,按理来说,日本人的谈判地位低于澳大利亚,处于不利地位,而澳大利亚一方在谈判桌上占据主动地位。为了取得谈判的优势,日本商人总想方设法把对方的谈判代表请到日本去谈生意。一旦澳大利亚人到了日本,日本方面和澳大利亚方面在谈判桌上的相互地位就发生了显著的变化。
日本方面这一成功的谈判恰恰说明了主场谈判具有不少优势。在自己熟悉的地方与对方谈判,各方面都会感到比较习惯,在生活起居、饮食、睡眠止都不会受到影响,由于他们处于东道主的身份,处理各种谈判事务都比较主动,谈判底气比较足。
1、开局策略
谈判开局阶段,首先应该创造和谐的气氛。人们通常将谈判的开局阶段称为破冰期阶段,它与谈判的准备阶段不同之处在于这个阶段谈判双方开始接触是谈判进入实质的短暂过渡阶段。谈判双方在这段时间内相互熟悉,为下一步的正式会谈做准备。
在谈判开始,双方无论是否有成见,一旦坐到谈判桌前,就应心平气和,坦诚相待,不要在一开始就涉及有分歧的议题或不可不讲效果地提出要求。
1.1 议程安排策略
先易后难、先难后易策略
综合式:横向议题策略
单项式:纵向议题策略
要点:时间、主题、议题和议程
目标:不遗漏、已方有利对方损害小
1.2 人员角色策略
红白脸策略 在商务谈判过程中,两个人分别扮演红白脸角色,使谈判进退更有节奏的一种策略。
角色安排应符合习惯、职位
1.3 定调关系策略
⑴ 积极姿态策略:一致式开局策略 一致式开局策略的目的在于创造取得谈判成功的条件 美丽的亚美利加乐曲、是针对特定的谈判对手,为了更好地实现谈判的目标而进行的一致式谈判策略的运用。
⑵ 消极姿态策略:保留式开局策略 保留式开局策略是指在谈判开始时,对谈判对手提出的关键性问题不做彻底的、确切的回答,而是有所保留,从而给对手造成神秘感,以吸引对手步入谈判。
⑶ 攻式情景策略:进攻式开局策略 进攻式开局策略指通过语言或行为来表达己方强硬的姿态,从而获得对方必要的尊重,并借以制造心理优势,使得谈判顺利地进行下去。采用进攻式开局策略一定要谨慎,在谈判开局就显示自己实力,开局处于剑拔弩张的气氛中,对谈判进一步发展极为不利。
⑷ 防御式情景策略:慎重式开局策略 慎重式开局是以严谨、凝重语言进行陈述,表达出对谈判的高度重视和鲜明的态度,目的在于使对方放弃某些不适当的意图,以达到把握谈判的目的。适用于谈判双方过去有商务往来,表但对方曾有过不太令人满意的表现情况。
1.4 谋求主动策略
投石问路:通过巧妙提问,根据对方应答,尽可能多地了解对方信息、情况,掌握谈判主动权。
特点:提问要有试探、引导倾向,落地有声。要做充分准备,以备对方含糊或反问。第三方出面,指出商品缺陷、休会。
2、 磋商阶段常用策略
2.1 针对对方策略
⑴ 声东击西策略,是指敌我双方对阵时,一方为更有效地打击对方,造成一种从某一面进攻的假象,借以迷惑对方,然后攻击其另一面。使用此策略的一个目的,往往是掩盖真实的企图。只有在对手毫无准备的情况下,才容易实现目标。声东击西的策略就是要达到乘虚而入的目的。
⑵ 幽默拒绝法策略,是指无法满足对方提出的不合理要求,在轻松诙谐的话语中设一个否定之间或讲述一个精彩的故事让对方听出弦外之音,既避免了对方的难堪,又转移了对方被拒绝的不快。在谈判中运用反问、易色、仿拟法都能增加谈判伙伴间的关系。
⑶ 疲劳战策略,是指和对方展开拉锯战,或是从体力上使对方感到疲劳,从而使对方精神涣散、反应程度降低、工作热情下降,这样己方就能趁机达到目标。这种疲劳战术主要适用于那些锋芒毕露、咄咄逼人的谈判对手。
2.2 针对商品权力策略
⑴ 吹毛求疵策略,就是谈判中处于劣势的一方对有利的一方炫耀自己的实力,谈及对方的实力或优势时采取回避态度,而专门寻找对方弱点,伺机打击对方。只有掌握了商品的有关技术知识,才有助于对商品进行正确的估价,才能将毛病挑到点子上,使对方泄气。一般来说,买方的挑剔范围是在商品质量性能等使用价值和成本价格、运输等方面寻找疵点。
⑵ 故布疑阵策略,谈判中一方利用向另一方泄露虚假信息的手段,诱其步入迷阵,从而实现谋利的一种方法。这些手段主要有故意在谈判室或走廊上遗失你的备忘录、便条或文件夹,或者把它们放到对方容易找到的字纸篓里。有时还让第三者打来让谈判对手相信的虚假电话。故布疑阵技巧主要利用了对方想获取有关己方谈判秘密内容的心理,不露痕迹地向对方泄露所谓的秘密材料,陷对方于假象之中。一般人的心理是,由间接途径或偶然得到的消息比直接得到的信息更可信任,更有价值。
2.3 针对价格策略
⑴ 报价策略 商务谈判一方向另一方报价时,不仅要考虑报价所能带来的利益,还要考虑该报价被对方接受的可能性。无论买方还是卖方,都应该掌握报价的基本原则:
第一,对卖方来讲,开盘价必须是最高的相应的,对买方而言,开盘价必须是最低的。这是报价的首要原则。
第二,盘价必须合乎情理。如果报价过高,会使对方感到你没有诚意,甚至于不理睬,扬长而去。对于卖方来说,也不能漫天要价,这会使对方感到你没有常识。
第三,报价应该坚定、明确、完整,不加解释和说明,开盘价要果断提出,这样才能给对方留下诚实的印象,如果欲言又止,吞吞吐吐,就会导致对方产生怀疑。报价时要非常清楚,并不加过多的解释、说明。否则,会被对方找出破绽,抓住把柄。
第四,报价不要报整数,在商务谈判时,如果报出一个整数价,是暗示让人家来降低价格。如果提出一个有零头的数字,听起来好像比较强硬、坚定,谈判的余地也较小,从而得到更好的结果。
⑵ 讨价的策略 谈判中,一方首先报价之后,另一方要求报价方改善报价的行为,被称作讨价。讨价时应注意以下问题:
第一,以理服人,见好就收。因为讨价还价是伴随着价格评论进行的,故讨价还价应本着尊重对方和说理的方式进行;又因为不是买方的还价,而是启发、诱导卖方降价,为还价做准备,如果在此时强压对方降价,则可能不能使谈判过早地陷入僵局,对己方不利。故在初期、中期的讨价即对方还价前的讨价,应保持平和信赖的气氛,充分说理,以求最大的效益即使碰到漫天要价者,也不应该为其所动。
第二,揣摩心理,掌握次数。讨价还价数既是一个客观数,又是一个心理数。心理次数反映谈判对方对你的讨价有所反应,对你所要求的条件愿意考虑。
⑶ 还价策略 还价是指谈判一方根据对方的报价和自己的谈判目标,主动或应对方要求提出自己的价格条件,它常由买方在一次或多次讨价还价后应卖方的要求而做出的。在商务谈判中,要进行有效的还价就必须遵循一定的原则:
第一,在还价之前必须充分了解对方价格全部内容,准确了解对方提出条件的真实意图。
第二,为了摸清对方报价的真实意图,可以逐项对对方报价所提的各项交易条件,探询其报价依据或弹性幅度,注意倾听对方的解释和说明。
第三,如果对方的报价超出谈判协议的范围,与己方要提出还价条件相差甚大时,不必草率地提出自己的还价,而应该先拒绝对方的报价。
2.4 针对谈判过程的策略
以下这些谈判策略是对于谈判过程中可能出现问题的解决方式。主要有:挡箭牌、针锋相对、最后通牒、软硬结合、强调双赢、略显惭愧。这些策略可以单独使用,也可联合使用。以下分别阐述。
⑴ 挡箭牌 这种谈判策略是指谈判者推出假设决策人,表示自己权力有限,以此来隐藏自己,金蝉脱壳。上司的授权,国家的法律和公司的政策以及交易的惯例限制了谈判者所拥有的权利。一个谈判人员的权利受限后,可以很坦然的对对方的要求说不。因为未经授权,对方无法强迫己方超越权限作出决策,而只能根据己方权限来考虑这笔交易。因此,精于谈判之道的人都信奉这样一句名言:在谈判中受了限制的权力里才是真正的权力。这种策略的应用可以使我们在遇到棘手的问题时,可以争取更多的反应时间,不必马上回复对方的要求。
⑵ 针锋相对 商务谈判中我们往往发现有些难缠的人,类似铁公鸡----一毛不拔,他们往往报价很高,然后在很长时间内拒不让步。如果按捺不住,做出让步,他们就会迫使你接着做出一个又一个的让步。美国的心理学家针对这样的谈判者做了一些实验,分别让采取不同让步程度的谈判对手与之进行谈判。试验结果表明,对于这种强硬难缠的谈判对手,最好的办法就是以牙还牙,针锋相对,自己也成为难缠的谈判对手。但需要注意的是,与对手争锋相对不是目的,只是达成目标的手段,因此对也要注意适度。
⑶ 最后通牒 最后通牒是指双方一直争执不下,对手不愿让步接收我方条件时,我方抛出最后通牒,及对手如果不在某个期限内接受我方的条件并达成协议,我方就退出谈判,宣布谈判破裂。使用这一策略,我方需要注意的是:
第一,谈判中我方必须处于有利的主导地位。这是运用这一策略的主导条件。
第二,必须在谈判的最后关头才能应用这一策略。当谈判双方都花费了大量的人力物力之后,双方都想结束谈判的心理是非常明显的,这时候恰到好处地抛出最后通牒,对方有可能因为不舍得以前已花去的大量成本而接受条件达成协议。
第三,最后通牒大的提出必须清晰,坚定且毫不犹豫,不能给谈判对手以心虚、模糊、不自信之类的感觉。
⑷ 软硬结合 该策略又叫做黑白脸策略,指在谈判中有两种表现完全不同性格的谈判人员共同配合以达到谈判目的的策略。黑脸一般有律师等法律人员扮演,会表现的傲慢无礼,苛刻无比,强硬将死,立场坚定,毫不妥协,让对手产生极大的反感。而白脸一般有主谈人员扮演,会表现出体谅对方的难处,用合的情合理的态度体谅对方的要求,放弃己方一些过于苛刻的要求。
⑸ 强调双赢 正如前面多有提到的,双赢是商务谈判的前提和重要目标。因此,双赢的理念在什么时候都要铭记在心,即使在使用前面的一些比较激烈的策略时,如针锋相对、唱黑脸等。只有谈判的各方都想着怎么把怎么把蛋糕做大而不是怎么瓜分蛋糕,商务谈判才能顺利圆满的完成。
⑹ 略显惭愧 这条策略正如其名字,就是指在谈判中不要表现的过于咄咄逼人,要根据实际条件而时常显得谦恭,不给谈判对手以锋芒毕露的感觉。这样既可以使谈判双方比较融洽的完成谈判过程,又可以使我方不至于在和对方激烈的争论中言多语失,暴漏策略。但这个策略的应用也需要看实际情况,不能在什么时候都显得惭愧,这样会让对手觉得软弱可欺。
在这个以市场经济为主的社会,谈判贯穿我们生活的方方面面,随时都会遇到问题,这时就需要谈判来解决。想要成为谈判高手,我们必须扩展自己的视野,广泛的涉猎不同领域的知识,例如,心理学、礼仪、法律、国际贸易等,只有不旦的拓展自己的知识面,才能得心应手的运用各种技巧,这样在商务活动中才可以不为自己的企业或个人获得更多的利益。谈判不仅在商务活动中出现,而且也贯穿说生活的方方面面,学好谈判,可以帮我们解决商场与生活中的种种棘手的问题。
商务谈判案例1:制造虚假情报,声东击西
某工厂要从日本A公司引进收音机生产线,在引进过程中双方进行谈判。在谈判开始之后,日本公司坚持要按过去卖给某厂的价格来定价,坚决不让步,谈判进入僵局。我方为了占据主动地位,开始与日本B公司频频接触,洽谈相同的项目,并有意将此情报传播,同时通过有关人员向A公司传递价格信息,A公司信以为真,不愿失去这笔交易,很快接受我方提出的价格,这个价格比过去其他厂商引进的价格低26%。
在一条路走不通的时候,往往应该去探索另一种方法,在本例中,我方运用了传播假情报,获取了主动权,取得了胜利。
商业谈判是最常见的商业活动之一,在买卖交易、企业兼并、技术引进乃至各种商业冲突中,人们都可能采取谈判的手段来解决问题,所以从某种意义上说,商业谈判就是在谈判的双方进行的情报博弈。在这场博弈中起重要作用的因素不仅仅有谈判者的口才、素质、公司的实力地位,更重要的是各自所掌握的相关情报。在本文中将要介绍的就是商业谈判中的一些运用情报策略取得谈判胜利的案例。
商务谈判案例2:掌握情报,后发制人
在某次交易会上,我方外贸部门与一客商洽谈出口业务。在第一轮谈判中,客商采取各种招数来摸我们的底,罗列过时行情,故意压低购货的数量。我方立即中止谈判,搜集相关的情报,了解到日本一家同类厂商发生重大事故停产,有了解到该产品可能有新用途。再仔细分析了这些情报以后,谈判继续开始。我方更具掌握的情报后发制人,告诉对方:我方的货源不多;产品的需求很大;日本厂商不能供货。对方立刻意识到我方对这场交易背景的了解程度,甘拜下风。在经过一些小的交涉之后,乖乖就范,接受了我方的价格,购买了大量该产品。
关键词: 文化差异 商务谈判 应对策略
1.语言与交流
语言被称为反映文化的镜子,来自于不同文化背景的人在交流沟通时,会自然而然地按照自己的本源文化对接收到的信息进行诠释和理解。语言能帮助来自于不同国家的人互相沟通,但是有些词语对于不同文化背景的人却有完全不同的含义,即使沟通双方都持同一种语言。语言作为文化的载体,在某种程度上体现了这种文化背景下的人对于某些已有的人或事物的反映方式。在进行国际商务谈判时,如果说参与谈判的双方使用的工作语言并非为其中任意一方的母语的话,最明智和直接的方式就是针对产生歧义的细节或定义提出问题,直到得到让人满意的答复为止。一次商务谈判,只有在双方达成一致,并且乐于履行协议中罗列的义务时,才能被称之为一次成功的谈判。谈判所用的语言承担着让参与谈判的各方明确理解对方意图和所期待达成何种协议的重任,如果谈判结束之后,有任何一方对协议中所列条款产生疑虑,或认为自己因为被强迫或出于脸面才签署了这份协议,那么毫无疑问,这场谈判从沟通交流角度考量是失败的。
在与来自于不同文化背景的谈判对象交流时,时刻注意如下方面,将让你的谈判获得意想不到的良好效果。
(1)除非对方率先提起,避免讨论政治、种族或宗教话题,以免冒犯对方,此乃国际商务谈判的大忌。
(2)避免询问个人隐私。
(3)使用简洁、明了的语言与对方交流,避免使用容易引起误解的俚语、俗语及一些隐晦的表达方式。
(4)不断观察并征询对方的意见,了解对方对你陈述的理解程度。
(5)在对方完整表达自己的观点和意见之前,不要打断对方,交流时放慢语速,即使有翻译在场。
无论是中国还是西方国家都有类似的表述方式,“知己知彼,百战百胜”,“了解你的敌人”。在进行商务谈判之前,必须做好充分的准备工作,才能游刃有余地参与谈判的各个环节。
除了口头语言之外,谈判时涉及的谈判者的肢体语言和各种行为会对谈判成败起到至关重要的作用。这就需要谈判者理解不同文化背景人士对于时间,人与人之间保持的距离习惯及对方文化中常见肢体语言的含义。美国著名人类学家爱德华・霍尔提出人类时间观念有两种文化模式:单向性时间模式(monochronic-time)和多样性时间模式(polychronic-time)。他认为一些受欧洲文化影响的国家,如英美、德国瑞士、斯堪的纳维亚半岛国家和亚洲的日本等属于单向性时间模式,而地中海沿岸国家,如意大利、希腊、法国、墨西哥和一些东方和非洲国家则属于多样性时间模式。单向性时间习惯是一种强调日程、阶段性和准时性的时间习惯,要求人们做任何事都要严格遵守日程安排。只有了解谈判对象对于时间的不同观念,才有可能合理安排谈判进程,取得更好的谈判效果。还要求谈判者了解对方文化中常有的肢体语言的含义,手势、眼神、笑容甚至颔首点头的时机都会影响你向对方传达信息的有效性,有时甚至造成致命的误解,造成谈判破裂。事先通过网络、媒体和书籍了解对方的文化和行为习惯,应该成为谈判之前的一项必备程序。
2.理解东西方文化差异
荷兰的霍夫斯特德在著名的跨文化比较研究报告中指出,不同民族文化差异体现在四个方面,即“权力距离”、“不确定性回避”、“个体取向与集体取向”、“男性度与女性度”。中国在经过了漫长的数千年封建社会的统治和长期儒家思想的洗礼之后,形成了其高权利距离、较高的不确定回避指数、较强的集体主义观念和明显的女性主义倾向的文化特色。这些文化差异会集中体现于参与对外商务活动的谈判者身上。面对具有不同文化特色背景的谈判对象时,了解对方特有的民族文化差异和理念,能够与谈判对象缔结更和谐的、有助于沟通交流的关系,避免分歧,进而获得最理想化的双赢谈判成果。
3.不同文化的谈判风格
霍尔提出的高语境文化和低于近文化的概念有助于我们理解文化差异起到的影响。高语境文化包括大部分中东国家、亚洲国家、非洲和南美,这种文化下的国民通常崇尚集体主义,重视直觉,强调社会关系,行动前会深思熟虑。这就意味着此文化背景下的谈判对手非常重视谈判过程中的双方关系,因此在谈判之初就要取得对方的信任。此类文化是高度集体主义文化,强调团队之间的和谐相处,对于个体利益的取得要达成团队之间的共识。谈判者们经常凭借直觉或感受而不是理性做出判断。高语境文化中使用的语言本身远不如语言被使用的语境重要。语境包括说话者的声音、面部表情、姿势、动作,甚至说话者的身份地位和家族渊源等。与之相对应的低语境文化以逻辑性、线性思维为标志,强调个人主义,崇尚行动力,北美、西欧和北欧国家都在此列。谈判者们期待的是直接简洁、高效率的谈判模式。由低语境文化背景的谈判者提出的书面文字通常直截了当,不会有任何多余的修饰和花哨的辞藻,这点和高语境文化的行文习惯大相径庭,而误解有时因此产生。按照中国文化的特点,谈判时,一般注重原则、忽略细节;欧美国家的谈判者正好相反,他们比较注重细节,却不太执著于原则。中国人处理问题的程序是先就谈判的一般原则取得一致意见,把具体问题安排到以后谈判中解决。这种谈判模式可使我方在以后谈判中处于较为有利的地位。西方人对中国人的这种谈判方式感到很陌生,他们觉得细节决定成败,比较愿意对细节问题给予更多关注。如一些欧美客户在谈判中会提出价格、包装、交货等细节问题,并期待在谈判过程中解决这些细节问题。对他们来说,最后的协议就是这些小协议之的综合。欧美客户讲究实际,注重利益;而成长于中华文化背景下的中方谈判者们则认为谈判是一种纵观全局的活动,倾向于从整体考虑,着眼于全局利益,所以才会出现这种对于原则和细节的主次之分。因此,和欧美谈判者的谈判过程往往是细致而冗长的,一旦双方达成一致,那将是双方利益的共同体现,他们会严格执行协议中的条款,是非常认真和严谨的合同执行者。
4.文化冲突的应对策略
谈判是解决冲突的过程,不同文化有不同解决冲突的办法。在进行一次谈判之前,首先要自问对于这次谈判有何预期,万一出现冲突会采取什么样的应对措施。东西方文化对于冲突有相悖观点,西方国家认为冲突是具有建设性的,通过对冲突的解决,可以获得更多有用信息,并且能实现一定范围内更和谐、健康、紧密的联系。以中国为代表的东方文化崇尚的是“以和为贵”,传统上认为冲突会影响团队成员彼此信任和组织的凝聚力。因此,引起冲突的人会受到谴责甚至责罚。东西方文化对于冲突的不同理解导致对于冲突的不同处理方式。在跨文化商务谈判中,对于出现的激烈冲突和利益碰撞,我们提出的建议是:喘口气,仔细听,认真想,从对抗激烈的谈判现场中抽离,退一步,在做进一步行动之前先考虑行动的后果。放慢谈判节奏,不要指望一蹴而就地实现己方的既定目标。谈判是耗时耗力的漫长过程,很多重要的商务谈判是经过几轮甚至几十轮的相互磋商才最终取得一致意见的。
5.结语
大批中国学者和对外贸易的从业人员研究中西方文化差异及其冲突的目的在于:清醒地认识自我,恰当地了解别人,进而在涉外商务谈判中扬长避短,实现自身的最大商业利益。
参考文献:
[1]曹菱,主编.商务英语谈判.外语教学与研究出版社,2004.
[2]谢晓莺,主编.商务英语谈判.商务印书馆,2005.
[3]邱革加,杨国俊,主编.双赢现代商务英语谈判.中国国际广播出版社,2006.
关键词:高职院校;会展专业;商务谈判;课程改革
中图分类号:G642文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)36-0310-02
商务谈判是会展专业的辅助课程,主要内容为商务谈判的原则、过程和策略、技巧等,是现代企业商贸人员必须掌握的一项职业技能,同时也是会展企业核心工作―招商、招展工作所需要的核心技能之一。目前开设商务谈判课程的专业多为市场营销、国际贸易等专业,会展专业开设该课程的仍属少数,因此,现有的适合会展专业使用的商务谈判的教材及已有的相关精品课程等,对于会展专业的适用性仍十分有限。因此,需要结合会展专业的特性对商务谈判课程进行改革。
一、课程教学目标
本课程的目标分为职业能力目标、知识目标和素质目标三个层次。
职业能力目标要求学生懂得商贸谈判准备阶段的主要工作内容;能够根据具体情况进行恰当的开局陈述和报价;能够使用和应对不同的还价策略;能够分析出僵局形成的原因并知道如何应对;能够根据谈判的实际情况选择让步模式和应对策略;能够根据具体形势选择合适的谈判策略。
知识目标要求让学生能够理解商务谈判的内涵和流程;掌握商务谈判开局阶段的陈述和报价的要点和技巧;懂得还价和处理僵局的方式和技巧;掌握不同类型谈判策略;掌握不同实力对比商务谈判的谈判技巧;掌握有效沟通的技巧。
素质目标旨在塑造学生良好的职业形象;培养和提高学生的职业素养;提高理论联系实际的能力;培养对商务谈判特别是会展招展、招商工作的热情;具备与合作小组共事的团队意识,能进行良好的团队合作;具备有效地进行沟通的能力。
二、课程教学内容
目前该课程的开发方法,一般将课程内容按商务谈判的工作过程分为若干项目或任务,即谈判前的准备,谈判的开局和摸底,谈判的僵持与让步,谈判的成交与签约等。笔者认为,由于会展专业的学生之前所学到的有关销售技能等的课程有限,因此在实际接触商贸谈判的过程之前,需要先加深学生会商务谈判内涵等的认识,培养学生的“双赢”意识,让学生懂得必要的心理分析和商务沟通技巧,以为后续课程的学习做必要的支持和准备。而在学习了整个商务谈判的过程之后,还需要进行一定的技能提升,让学生掌握不同实力对比的谈判策略和技巧。根据此思路,认为商务谈判的课程内容可以分为三个模块。
模块一为商务谈判基础篇。本模块分为四章,分别是商务谈判导论、商务谈判心理、商务谈判沟通、商务谈判礼仪。模块二为 商务谈判过程篇,共五章,分别为商务谈判的准备阶段、商务谈判的开局阶段、商务谈判的交锋阶段、商务谈判的让步阶段、商务谈判的结束阶段;模块三为商务谈判技能提升篇,共三章,分别为有效排除谈判中的障碍,商务谈判技巧和商务谈判策略。
三、课程教学方法
在教学方法上,本课程采用的教学方法主要有讲授法,案例教学法,角色扮演法,模拟演练法,小组讨论法等,高度凸显出课程本身的实践性。同时,在案例的选取、情境的设置、任务的引入等方面要与会展专业紧密结合。在案例的选取时,应多举一些在招展、招商中的案例,在情境的设置时,选取招展、招商谈判时的情境。
例如,设置招商谈判的情境。首先在上一次课时就给出题目,并进行角色设置。全班可以分为两大组,一组为展览公司,一组为公司,并分别设置总经理、销售部门经理、业务员等职务,并按人数平均分配,同时给出双方谈判底线。要求学生提前了解展会情况,收集公司相关信息等,做好谈判准备。在第二次上课时,分别随机从各公司的相关角色中挑选一人,组成一个谈判小组,进行模拟演练。要求必须保证谈判过程的完整性,如必须要有讨价还价的环节。在每一组谈判过后,要求学生自己进行点评,最后教师进行总结评价。通过这种真实情境的设置,让学生将商务谈判理论运用到实际工作当中,为学生未来从事相关岗位工作打下基础。
四、课程考核方法
本课程的考核要关注评价的多元性,结合课堂表现、小组讨论、案例分析、模拟演练、团队合作性及考试情况,综合评价学生成绩。注重学生理论联系实际的能力和实践中分析问题、解决问题能力的考核,对在学习和应用上有创新的学生予以特别鼓励,全面综合评价学生能力。考核形式采用阶段评价、形成性评价与目标评价相结合的方式,增加对学生课堂参与和模拟演练的考评。
参考文献:
[1]雷宇,胡月英.提高模拟商务谈判实践教学效果的探索[J].宁波工程学院学报,2010,(2):110-112.
关键词:谈判风格;文化理解;差异;解析
中图分类号:G04 文献标识码:A
文章编号:1009-0118(2012)07-0285-02
随着经济全球化的发展,国际商务活动日益频繁,中国经济与世界的融合越来越密切,中美贸易也成为融合的重要组成部分,贸易数额与日俱增。而贸易往来带来的是日益频繁的商务谈判,因此中美之间的商务谈判成为了中美贸易往来中一个重要的环节。但中美双方在商务谈判中所表现出来的风格却是不同的,这种风格上的差异,究其根源在于各自的文化差异,由于双方的谈判代表来自两种不同文化背景,存在着对文化的不同理解、有着不同的价值观和思维方式,因此带来了谈判风格上的差异。首先让我们了解一下在中美商务谈判中,双方所表现出来的不同风格。
一、中美商务谈判在风格上的主要差异
(一)谈判策略的差异
中美商务谈判中,中方注重“先原则,后细节”的策略,而美方重视细节胜过重视整体;中方代表首先要设定一个最基本的、合同双方都共同遵守的总体性原则。中方谈判者认为总的原则是解决其他问题的出发点。先就原则问题达成了一致,才有可能在以后的谈判中解决具体的问题。这种“先谈原则,后谈细节”的谈判策略是中国的谈判方式最明显的特征之一(安冬风:2006)。美国人不过于相信纯理性的东西。谈判过程中他们重具体胜于整体,也就是说,如果他们认为自己在某个问题上有主动权,他们就会首先谈判这个问题,他们认为总体原则可有可无,只有实实在在的具体问题才能使谈判得到进展。
(二)时间观念的差异
美国人的时间观念很强,喜欢速战速决。在美国人看来,时间是一种不可浪费的资源。他们在谈判中连一分钟也舍不得去做无聊的会客和毫无意义的谈话。他们认为:不把时间花在谈生意上就是浪费时间。他们常常强调谈判效率,希望尽快得出结果。正是因为美国人遵守时间、珍惜时间,所以保证了谈判的高效率。而中国人习惯在同一时间内处理多项事情。在商务谈判中,中国人倾向于谈判在没有严格时间限制的状况下进行。中国人愿意把大把的时间都花在联络感情上,有时谈几个小时都不进入主题。因此,中国人的谈判效率是差强人意的。
(三)处事原则的差异
美国是一个法制很健全的国家,任何事情都可以通过法律解决。因此在他们看来,一切都可以诉诸法律。在商务谈判中,美方谈判成员中经常会有律师。他们更注重合同及法律的作用。他们不太相信人际关系,更相信法律保障的合同契约,注重合同中的利益是否有法律效应及合同是否能有严格执行。而中国人则非常重视人际关系,亲属关系、朋友关系、同学关系都会被广泛的利用,良好的关系是中国人选择商业伙伴的一个重要因素。在中国人看来。一旦要用法律来解决问题,就等于关系的决裂,今后都不可能再进行合作了。为了日后双方的发展,精明的中国人在谈判过程中,会花很多的时间来加深双方的感情,以求得最终在谈判中获得最有利于自己的合同。
二、中美商务谈判风格差异的文化解析
(一)谈判策略差异的文化解析
1、文化背景差异对谈判策略的影响
谈判策略贯穿于谈判的始终。没有谈判策略,就没有谈判的开展。而谈判者的策略运用是以所属文化背景为基础的。中国传统文化的含蓄性,就决定了中国人在谈判中会运用含蓄的策略表达自己的意愿。而美国人在谈判中喜欢直截了当地发表自己的见解,对“是”与“非”有明确的、理性的定义,当他们无法接受对方提出的条件时,就明确地告诉对方,从不含糊其辞使对方心存幻想。
2、思维方式差异对谈判策略影响
人类思维的两种基本形式是综合性思维和线性思维(Thinking:linear and systemic)。中国人重视综合性思维方式,倾向于从总体上观察事物的特征,从全局观点进行综合研究。因此,在商务谈判中,中国人更注重设定一个最基本的、合同双方都共同遵守的总体性原则,从整体到局部,由大到小,从笼统到具体,“先谈原则,后谈细节”。而美国人倾向于线性思维方式。注重事物的分析解剖和个体研究。由于受线性思维方式的影响,他们更重视事物之间的逻辑关系,重具体胜过整体,因此,美国人在商务谈判中非常关注具体细节。他们认为总体原则可有可无,只有实实在在的具体问题才能使谈判得到进展。
(二)时间观念差异的文化解析
不同文化具有不同的时间利用方式:单一时间利用方式或多种时间利用方式。单一时间利用方式强调“专时专用”和“速度”,美国人在商务谈判中的表现就体现了单一时间利用方式。他们时间观念很强,喜欢速战速决,绝不浪费一分钟去做无聊的会客和毫无意义的谈话。而中国人则表现为多种时间利用方式,强调“一时多用”,习惯在同一时间内处理多项事情。倾向于谈判在没有严格时间限制的状况下进行,谈判中信息反馈
的延期也很正常。
(三)处事原则差异的文化解析
一般来说,西方人重视法律法规,他们认为法律具有至高无上的地位,而中国人更看重情意,注重的是人伦情谊关系,追求心理上的认同和彼此之间的信任。中国人在商务谈判过程中各种问题的处理,都习惯于依靠人际关系,通过“组织”﹑通过舆论来发挥作用,而不是从法律上考虑。但美国人却相反。在商务谈判中,他们要求按程序办事,更注重合同及法律的作用。而不是依靠人际关系,他们更关注的是合同中的利益是否有法律效应及合同是否能有严格执行。
文化是由人们的显型和隐型的行为组成,是人们群体行为规则的综合体。谈判风格的差异是由于文化差异造成的,要想在中美商务谈判中处于主动,并最终取得谈判的成功,就必须认真研究双方谈判风格差异的深层次原因——文化渊源。双方代表首先要了解他国文化,善于与自己的文化对比,学会鉴别、了解、接受、尊重对方的文化。中美双方来自于不同的文化,有着不同的谈判模式和方法、不同的沟通方式和说服策略、不同的价值观。因此在谈判中,双方都应拚弃民族中心主义(ethnocentrism),尊重异国文化和传统风俗。根据对方的文化和谈判风格制定和修正自己的谈判策略,增加达成协议的机会;同时也要避免文化接触中的刻板印象(stereotype)。因为刻板印象会使人们不能客观地观察另一文化,失去应有的敏感,不利于跨文化交际的顺利进行,增加谈判难度,甚至无法达成协议,丧失商业机会。总而言之,在中美商务谈判中,我们应了解对方文化,尊重文化差异,学会宽容,并寻求容纳的方式和手段,从而促进中美商务谈判顺利进行。
参考文献:
[1]Hofstede,G.Culture''s Consequences[M].London:Sage Publications,1980.
[2]胡文仲.跨文化交际学概论[M].北京:外语教学与研究出版社,2002.
[关键词]任务型模块化教学;国际商务谈判;教学模式
[中图分类号]G642[文献标志码]A[文章编号]2096-0603(2017)36-0192-01
随着国际交往的增多、国际贸易事务的发展,国际商务谈判成了重要的经贸活动内容之一。目前,许多高校国际经济贸易专业开设了国际商务谈判课程,其设置是为了使学生掌握谈判的基本理论知识和技巧,提高学生的逻辑思维和沟通协调能力,成为具有较强实际操作能力的国际商务谈判人才。
一、国际商务谈判教学现状
我国很多高校该门课程的教学现状离所设定的目标差距较大。(1)课程设计与市场需求不相符,《国际商务谈判》课程既注重理论内容的讲授,也是一门技能性较强的应用型课程,然而许多高校对该门课程的设置不当,在理论多、实践少的传统教学模式下,学生无法真正领悟谈判中的各种技巧和策略的运用。(2)教学中缺乏能够反映市场需求、本土文化与环境的案例,国际商务谈判课程的案例教学非常重要。但在实际教学过程中,不仅案例分析的数量太少,而且本土特色的案例太少。(3)《国际商务谈判》作为一门综合性较强的课程,强调与其他经管类学科的融会贯通,但是学生对经贸、法律、工商管理类等的知识储备不足。
二、任务型模块化教学模式的理论依据
建构主义学习理论、任务驱动教学法构成了此教学模式的理论依据。建构主义学习理论的核心在于学习不单是知识由外到内的转移和传递,更应该是学习者在一定的社会文化背景下借助他人的帮助,主动建构自己的知识经验的过程。任务驱动教学提倡学习活动需与任务或问题相结合,将再现式教学转变为探究式学习,以探索问题来引导和维持学习者的学习兴趣和动机,让学习者带着真实的任务学习,在完成任务的过程中不断提出问题、解决问题。许多学者注意到了任务型教学在国际商务谈判课中应用的效果,纷纷提出了采用任务型教学法、项目教学法等提议。
三、任务型模块化教学模式的应用
(一)教学内容模块化
教师在授课前精选真实谈判案例,结合案例与教材的理论知识,将每个章节的内容整编成六个模块。(1)基础理论知识模块:该模块涵盖国际商务谈判的基本概念、基本原則、基本方法和基本技巧。(2)模拟谈判任务模块:该模块按照由浅入深、由小型单项谈判到大型综合谈判的步骤,结合真实谈判案例,设置模拟谈判实践任务。(3)谈判技巧模块:该模块内容包括谈判各阶段的听、问、答、叙、看、辨及说服的技巧。(4)商贸知识模块:该模块涉及与谈判相关的国际贸易知识和相关的商贸管理、法规知识。(5)语用策略模块:该模块涉及国际商务谈判语用策略、跨文化交际语用策略的教学内容,同时提供相关专业词汇和常用的英语句子结构。(6)谈判自主练习模块:教师提供真实涉外商务谈判案例与指导方案,供学生课后自主完成谈判练习与谈判报告的撰写。
(二)教学实践步骤
1.前任务阶段:该阶段以谈判基础知识模块为任务内容,采用翻转课堂的形式,教师让学生作课前学习,帮助学生理解任务主题和目标,学生课前自主学习基本理论知识。
2.任务环:教师将模拟谈判任务模块的案例文本引入学习环境,将学生分成小组,设计与撰写谈判方案;学生在课堂中进行分组模拟谈判,教师进行观察、记录、监控与评分。
3.任务报告:各谈判小组撰写谈判总结,课堂上作谈判报告,报告内容应涉及国际贸易实务与语用策略的分析。
4.模块内容分析:教师结合学生的模拟谈判表现,进行谈判任务涉及的国际商务谈判要点、国际商贸知识与语用策略的分析,完善谈判方案并归档。
5.自主练习:依据谈判自主练习模块的内容,学生以小组为单位,课后自主完成谈判练习,撰写谈判报告。
任务型模块化的教学模式将教学内容模块化,以任务为驱动、学生为中心,突破传统的教学模式,需要教师在教学内容、教学步骤、课堂设置上更精心地设计,并要求学生有较高的配合度与积极主动性。既然对教学参与者提出了更高的要求,其教学效果也是值得期待的。
参考文献:
[1]刘森林.超文本化教学模式探讨:以《国际商务谈判》课程为例[J].外语电化教学,2005(3):62-66.
[2]李巧,杨彦波.基于实践教学的《商务谈判》课程教学方法改革研究[J].河北师范大学学报(教育科学版),2011,13(6):109-112.
【关键词】国际 商务谈判 文化因素
文化作为一个国家民族特有的价值和观念,而这些观念都是构成人们生活行为方式的重要因素。而世界各个民族由于历史、地域环境的不同,形成了不同的文化模式和风俗习惯。文化对谈判产生潜移默化的影响。正是国家间文化的不同,导致国际商务谈判无法顺利展开。国际商务谈判不仅是一种商业行为,它更代表的是企业的国际竞争力,它也是帮助企业树立良好形象的有效途径。
一、对国际商务谈判产生影响的因素
所谓的商务谈判,主要指的是企业、国家在不同文化背景下,对他们关注的共同利益而展开磋商实现交易目的。影响商务谈判结构的因素有很多,如,国际经济形势,政治因素,双方经济,文化、法律因素,但是,文化作为影响谈判结果的重要因素,它是一个民族价值观念、行为习惯以及思维方式形成的关键原因。若是不能处理好因文化差异带来的冲突,则会阻碍谈判双方的正常交流。对国际商务谈判产生影响的因素,具体体现以下几个方面:思维方面的影响;语言方面的影响;价值观方面的影响;具体内容如下:
(一)思维方面的影响。在国际商务谈判中思维因素,主要指的是思维方式所体现出的文化特征,思维的形成和语言的形成有着非常相似的特点,它们都是在特定文化的背景下,都是经过长期实践而形成的固定模式。中国人思维方式还主要是受到儒家思想的影响,注重思考、分析的思维方式。而西方思维方式,主要是受到理性思维、逻辑思维的影响,他们更注重表达逻辑的严密性和准确性,西方人更注重细节方面的问题。
(二)语言方面的影响。语言作为沟通、传承文化的重要工具,是开展商务谈判得以沟通和交流的前提。但是,由于在商务谈判中的双方,很多都不是来自同一个国家,即便有翻译人员在场,谈判工作也不见得顺利开展。由于语言的形成离不开文化的支撑,不同文化之间的差异性,使得在谈判的过程中容易让对方产生误会,致使谈判过程很难顺利开展。比如,中国人会觉得西方人的表达方式过于直接,而西方人则觉得中国人表达含糊不够直白。相对于英语来说,汉语的语境文化非常高,这说明汉语更重视语意的结合,而西方更重视形式的结合,因此,在交流过程中汉语交际方需要有着高相似度的交流环境,表达内容不用语言进行明确,表达方式非常委婉,注重语言表达的对象。但是,低语境文化需要直接表达语言信息,甚至体现出一定的对抗性,这和我国含蓄谦虚的交流方式有着很大的区别,容易造成误会。
(三)价值观方面的影响。价值观主要指的是,社会群体中的行为习惯、道德规范,作为一种潜在行为,西方和东方在价值观方面有着很大的不同,西方人更注重自我感受,更重视个人价值的实现。而中国在这方面态度却不明显,更注重团队、集体的力量,在开展工作前会对人际关系考虑较多,责任意识也非常薄弱,而西方人则非常重视守时原则,风格非常直率,利益观念非常强。
二、针对商务谈判中文化差异采取的有效策略
针对商务谈判中的文化差异,想要采取有效的解决策略,可以从以下几个方面入手:开展好谈判前的准备工作;强化跨文化谈判意识;尊重彼此的文化差异;具体内容如下:
(一)开展好谈判前的准备工作。针对于跨地区的商务谈判,应开展好谈判前相关准备动作,不仅要对对方的谈判风格,和它的商业背景都进行是深入地分析和理解,还要熟悉对手的风俗习惯、文化背景、生活方式等情况,再对谈判的地点、形式进行合理安排。
(二)强化跨文化谈判意识。在开展谈判过程中,应加深自身对谈判双方文化的理解,树立正确的跨文化谈判意识。谈判者只有充分认识到不同文化背景间的语言、思维、价值观反面的不同,才能在开展商务谈判的过程中,接受、尊重对方的文化,才能培养出正确的谈判风格,制定有效的谈判策略,从而能够对不同种类的商务谈判都能够从容面对。
(三)尊重彼此的文化差异
参与谈判的双方,应尊重彼此的习惯和文化,不能只是用批判的眼光来审视对方,对待别国的文化应采取取其精华,去其糟粕的原则,做到真正尊重彼此的文化差异、生活习惯,在表情、肢体语言、语言方面都应进行灵活调整,注重礼仪举止,提高自己谈判素质和水平。
三、国际商务谈判应遵循的原则
谈判双方在对待文化态度的问题上,应保持中立的态度,不能对对方的文化妄加评论,否则容易引发矛盾。当发生文化碰撞时,应采取谨慎的态度,从细节抓起。对于对方的文化习惯、禁忌进行观察,要有非常敏锐的洞察力。同时,谈判双方还应努力克服沟通障碍,还要给予翻译质量足够的重视,这是谈判得以顺利开展的基石,作为翻译人员应准确表达出词语的意思,避免产生不必要的误会,加快推进商务谈判的进程,实现谈判工作的顺利、高效地开展。
结束语:总而言之,国际商务谈判和文化有着非常密切的联系,通过对文化因素的深入研究,对商务谈判理论与实践的发展起着至关重要的作用。因此,谈判双方应尊重彼此之间的文化差异,这也是解决商务谈判中语言、思维方面问题的基础。但是,我们还应充分意识到,文化因素虽然重要,但是,它只是对国际商务谈判产生影响的因素之一,我们不能片面地认为只有深入了解双方的文化背景就能对所有问题进行有效地解决,应对其他问题给予足够的重视。
参考文献:
[1]龚敏.浅析文化因素对国际商务谈判的影响及应对策略[J].科技创业月刊,2010,(05):56-57.
【关键词】利益;双赢;谈判技巧
一、引言
随着经济全球化的发展,中国的国际贸易也越来越发达。要想和外国人做好每一笔生意,你必须了解世界各国的文化。国际贸易中跨国的商务谈判在所难免,所以你也必须懂得世界各国商人的谈判风格,从文化的角度来探讨国际商务谈判技巧,分析国际谈判的过程,增强中国商人在国际贸易中的竞争力。尤其是我国加入wto以后,我国的外贸依存度居高不下,这一背景下,所面临的国际商务谈判越来越多。谈判中应遵循的基本原则、国际商务谈判中各种策略与技巧相当于是一把打开国际商务工作取胜的金钥匙。
(一)我国国际商务谈判技巧研究背景与意义
目前,我国从事国际商务谈判的人员素质参差不齐,西方社会的企业却都已经发展的很成熟了。现在我们来对比一下国内外之间商务谈判的现状。
1.中国大陆人的很多观念有国外早期观念的特点,在商务谈判中考虑经济利益时,较多地考虑自己的利益,而不太关注对方的利益,即往往采取“单赢”策略。然而国外现在已经避免这种做法,更过的采取“双赢”策略,因为他们知道这种策略事实上常常带来更大的回报和更长时间的合作。
2.在商务谈判中,西方人显然比中国人更关心谈判的成败。在中国企业里,奖酬制度里与工作业绩挂钩的奖酬较少。国外企业则不同,谈判结果的好坏直接影响企业对自己能力和业绩的评价,与个人的奖酬密切相关。这一差异导致了商务谈判人员在谈判中持不同的态度,有碍谈判人员发挥积极性。
3.中国人与西方人在谈判中有关的价值意识和行为不同,例如,对于商务合同,中国人似乎更注重合同本身的条文,而西方人更看中双方的相互信任度。
学习西方优秀的谈判策略与技巧,在结合现状对自己进行提升,摸索出一些新的,适合当下现状的新的谈判技巧。俗话说四两拨千斤嘛,可见技巧的重要性。这就是研究国际商务谈判技巧的意义所在。
二、国际商务谈判技巧分析
(一)常用技巧分析
1.知己知彼百战不殆――谈判前的准备
想要顺利的谈成一次商务谈判,充分的准备工作是必不可少的,然而国际商务谈判更是如此。因为这里涉及到了文化差异与人文差异,连思考方式都有很大的不同,在这样的情况下,我们就需要对谈判对象进行更为全面的了解,借用《孙子兵法》的说法就是知己知彼百战不殆。
2.把握好正确的谈判态度和节奏
国际商务谈判,重点就在谈上面,首先就要清楚的认识到谈判过程是一个再到双方达成共识的过程。既然要谈,显然是对方持有不同意见,这里就要耐心聆听,在判断对方意见是否应该采纳,而不是不闻不问或者直接否决,这就是态度的把握分寸。这一过程中据理力争和妥协都是不可避免的,这时就需要我们自己把握好谈判的节奏了。
3.注意隐藏,不要过多表露自己感情,同时注意察言观色
在国际商务谈判中,其中的激烈程度不亚于一场战斗,而在战斗中战报是非常重要的决定成败的因素。在谈判过程中,通过对方的一些面部表情跟一些小动作来判断对方现在的心理活动状况,同时也能预测一下他此时的想法,这对下一步该怎么办提供了相当大的帮助,给出的条件要准确接近对方底线才是最好。
(二)慎用技巧分析
1.高起点策略
在国际商务谈判中,都存在谈判过程,就像普通人买东西讨价还价一样,这时商家想多赚点钱的话就会提高自己的第一次报价,然后顾客就会讨价还价,这就是高起点策略。当你提出一个正常的价格时他会跟你讨价还价,当你提高价钱也会跟你讨价还价,但是在你提高价格之后他预期的标准差距太大影响信心。我方必须能大致了解对方的底线,不能超出对方底线过多,而且谈判对手的承受能力和个性你也必须能有一个了解,不然这一招很容易直接导致谈判破裂,所以运用这一技巧一定要谨慎。
2.对谈判不利因素加以运用
在国际商务谈判中,由于文化和思想各个方面都会出现障碍,而这对国际商务谈判来说都是不利的,很可能导致谈判的破裂,但是能够灵活运用这一限制也是有奇效的,对谈判来说可以给自己带来有利的局面。因为这些障碍不仅是你在面对,对方同样面对着,在谈判中可以适当表示自己的不满,以此来影响对方的判断,因为对方看到你这一反应首先想到的多半是自己,当然这里就要注意把握一个“度”的问题了,同时也要不能让对方轻易察觉这是在使诈,这就是灵活利用文化障碍给自己带来有利条件的一种技巧,然而限制也是严重的。
3.善于发现难题并提出难题
这一技巧我认为是最好用,也是最容易引火上身的,在国际商务谈判中,谈判遇到瓶颈或者解决不的情况,这是先发制人,问问对方的意见,把难题摆在对方面前,让对方伤脑筋去,这时就能通过对方的回答来自己思考一个对策,在这种情况下就对自己更加有利。然而想做到这一点,就必须善于发现难题,而且要提前于对方发现之前,这样才能让他认为这时你抛出的问题,而不是需要共同面临的问题,给对方以压力,同时还能让自己获得主导地位。
三、案例分析
经典案例分析:
看了这么多技巧跟案例,但是给我印象最深刻,也是我认为最为实用的是下面这个。
1972年12月,在欧共体的一次首脑会议上,英国首相撒切尔夫人表示,英国在过去几年中,投入了大笔资金却没有获得相应的利益,因此她强烈要求将英国负担的费用每年减少10亿英镑。这个高得惊人的要求使得各国首脑们脸色发青,他们认为撒切尔夫人的真正的目标是减少3亿英镑(其实这也是撒切尔夫人的真正意图)。于是他们提议只能削减2.5亿英镑,他们认为这个数字是能解决问题的。可是,素有(铁娘子)之称的撒切尔夫人是不可能为这样一个微不足道的数字所打动的,她毅然坚持原有的立场,于是谈判陷入了僵局。一方的提案是每年削减10亿英镑,而另一方坚持只同意削减2.5亿,差距太大,双方一时之间无法调解。
面对法国的攻坚,撒切尔夫人明白,要想让对方接受自己提出的目标是非常困难的。所以,必须让对方知道无论他采取什么手段,英国都不会改变自己的立场,绝对不会向对手妥协。由于撒切尔夫人的顽强抵制,终于迫使对手作出了很大的让步,一旦对方的立场发生了动摇,撒切尔夫人就逐渐地把欧共体各国首脑的期待转向自己所期待的目标。最后,欧共体终于同意每娘年削减8亿英镑,撒切尔夫人的真实目标终于得到了实现,她的策略取得了应有的效应。
针对这一案例,不得不佩服撒切尔夫人的魄力,在如此重压之下还能坚持下来,自己的策略丝毫没有因此而改变,而且她也清楚的知道自己的目标,并且在对方妥协之后懂得取舍,没有得寸进尺,达到自己目标就收手,这点控制能力也是极为重要的素质。
四、对国际商务谈判技巧的看法及展望