时间:2023-01-21 11:13:23
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计信息化系统,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
会计信息化系统的应用有效推进了会计工作的自动化,提高了工作效率。但是,会计信息化系统中还存在诸多的安全风险,有人为因素引起的风险,也有会计信息化系统自身的缺陷。本文将简单介绍会计信息化系统,浅析会计信息化系统中的安全风险,并针对规避会计信息化系统安全风险的问题提出个人见解,希望可以对优化会计信息化系统有所帮助。
1会计信息化系统的定义
会计信息化系统就是采用电子计算机代替手工制单、记账、算账、报表及对会计资料进行电子化分析和利用的现代记账系统。会计信息化处理信息数据的计算工具是电子计算机,能够使数据处理代码化,计算速度非常快,并具有自动化和智能化的功能,促使信息处理规范化,会计存储电磁化。
2会计信息化系统中的安全风险
会计信息化系统中的安全风险一共有四种,分别是来自人为因素的风险、软件系统不完善、计算机存储系统存在故障风险、网络环境对会计信息化系统造成的安全威胁。来自人为因素的风险主要是因为会计师的专业素质有待提升,操作会计信息化系统的技能水平有限,部分会计师的职业道德存在缺失,导致会计信息化系统运行不规范。软件系统不完善是因为软件技术水平落后、保密性能差,不能保证数据信息的安全。计算机存储系统存在故障风险主要是因为计算机硬件的维护工作未能完全落实,网络环境会对会计信息化系统造成安全威胁,说明在运行会计信息化系统之前首先要净化网络环境。
3规避会计信息化系统安全风险的措施
3.1建立科学的会计信息化制度
规避会计信息化系统安全风险首先要建立科学合理的会计信息化制度,为维护会计信息化系统提供充分的保障和重要依据与导向,引导会计师明确自己的责任,灵活运用电子计算机,并高度重视会计信息化系统的安全维护工作。其次,要注重加强会计信息化制度的执行力度,充分发挥现代会计的作用,以提高会计工作效率。
3.2提高会计师的专业素质
规避会计信息化系统安全风险,利用电子计算机来提高会计工作效率,会计师所发挥的作用不容忽视,因此,要注重提高会计师的专业技能和职业道德修养。由于中国的会计师素质参差不齐,法定执业领域相对狭窄,执业组织缺乏应有的独立性,不能统计信息数据的安全,所以要加强对会计师的培训管理,对会计师的整个培训过程进行引导和控制,制定合理的培训工作流程,会计师培训的全过程按时间顺序来排列依次是培训需求分析、培训计划制定与实施、培训效果评价与反馈。培训需求分析是指在规划与设计每一项培训活动之前由会计培训部门、主管人员、财会工作人员等采取各种方法与技术对所有会计师的知识、技能和思想观念等方面进行系统的鉴别与分析,以确定培训内容。培训需求分析是确定培训目标、设计培训方案的前提,也是进行培训评估的基础。培训计划的制定与实施分为三大步骤,即确定培训目标,制定培训计划,实施培训计划。确定培训目标是指在培训需求分析的基础上设置培训活动的目的和预期效果。设定培训目标是会计师专业培训中的重要环节,因为只有明确培训目标,才能确定培训的方向、内容、形式和方法,使培训成果的评价有一个明确的基准。培训目标可分为会计专业知识传播、技能培养和态度转变三大类,目标所指向或预期的培训成果可以分为认知成果、技能成果、情感成果和绩效成果。培训计划是指导和规范培训活动的行动指南,完整的培训计划主要包括确定培训内容,明确培训对象,建立培训组织,选择培训形式与方法,确定培训地点、场地和设施,预算培训经费,确定培训师,选择培训课程教材,确定培训时间和进度。培训计划的实施就是把培训计划付诸于实践的过程,它是整个培训活动的关键环节,主要工作是保证培训课程的正常进行,做好培训器材特别是电子计算机与会计信息化系统的维护和保管等,而在培训过程中不断根据目标、标准和会计师的特点来矫正培训方法和进程,在这一过程中,培训师要和全体会计师保持良好的沟通和交流以获得真实反映,把握专业会计师的培训目标,保证明确的方向性。培训效果评价与反馈是整个会计师培训系统工程的最后一个环节,所谓培训效果就是会计师在培训过程中所获得的知识与技能状况、工作态度转变状态、工作效率与绩效的提高程度、组织绩效的改进程度。通过专业培训,可以有效加强会计师的专业技能,提高会计师的职业道德,确保财务资源的安全,有利于建立一支信誉度良好、质量出色的注册会计师队伍,引导会计师灵活运用电子计算机并注重会计信息化系统的维护,以全面提高会计工作水平。
3.3维护会计信息化系统软件
会计工作人员在维护软件的时候应注意做好四步工作,第一步是纠错性维护,如果发现会计信息化系统的软件有潜在的错误就要立刻寻找问题的根源并及时解决问题。第二步是适应性维护,也就是为软件系统编制自动升级程序,提高软件自动适应网络变化的能力。第三步是完善性维护,也就是改善软件质量,增加软件系统功能。第四步是预防性维护,要对会计信息化系统进行动态加密处理,设置访问权限,利用密码、数字签名手段验证访问者身份,并时常更换密码,定期卸载不常用的软件,为电脑杀毒,避免会计信息化系统受到病毒的侵蚀。会计师应注意所维护会计信息化系统软件的功能、业务以及结构体系,不能任意修改或者删除软件系统的子程序或者语句标号。
3.4做好电子计算机的硬件维护工作
电子计算机的硬件设备是保证会计信息化系统正常运行的前提条件,主要硬件设备包括电脑主机、服务器、路由器和交换机。维护电子计算机硬件时首先要维护UPS,避免出现意外断电导致网络瘫痪,然后检验电子计算机的所有部件,切断电脑的电源,拔掉主机的所有外接线,检查精密零件是否完好无损,再用棉布或者柔软的刷子轻轻擦除主机内部的灰尘,接着用吸尘器清除微尘以保证计算机的清洁程度,然后检查电脑主机的内部零件组成是否存在松动现象,如果有就要立即修复,再给电脑通电并开机,检查电子计算机是否可以正常运行,维护电脑显示屏时需要用优质的洗涤剂来清洗屏幕,从而保持显示屏的清晰度,而且要注意保持散热系统的畅通以维持电子计算机的适当温度,办公室的湿度必须控制在45%~55%,温度应保持在26摄氏度左右。其次要对电脑的硬盘、磁盘、存储器进行相应地维护,使用专业的仪器来监测磁盘附近的环境,检查服务器、监测路由器和交换机等硬件设备,及时更换质量有问题的设备,并建立完备的电子计算机软件和硬件维护档案,在每次进行维护后,记录下维护的详细情况,并对维护记录进行必要的分析,从而为会计信息化系统的维护工作提供专业知识与经验。
3.5净化网络环境
净化网络环境除了要维护电子计算机软件与硬件,还要检查并清理磁盘碎片,定期删除不需要的数据文件,调整虚拟内存,为电脑安装防毒软件和木马查杀工具,防止黑客、蚜虫和木马病毒的入侵,并设置防火墙,安装入侵检测软件以防止来自外部的攻击。另外,会计师在运行会计信息化系统时应注意不能随便打开来历不明的电子邮件,不能使用盗版软件,要定期检测电子计算机的软盘与硬盘,还应及时对相关软件进行升级。
4结语
综上所述,会计信息化系统就是采用电子计算机代替手工制单、记账、算账、报表及对会计资料进行电子化分析和利用的现代记账系统。会计信息化系统中的安全风险主要包括人为因素的风险、软件系统不完善、计算机存储系统存在故障风险、网络环境对会计信息化系统造成安全威胁等。因此,要建立科学的会计信息化制度,并监督该制度的执行;提高会计师的专业素质,加强会计师的培训管理工作;维护会计信息化系统软件,提高软件自动适应网络变化的能力,避免会计信息化系统受到病毒的侵蚀;做好电子计算机硬件维护工作,对电脑主机和内部精密零件进行相应的维护,以保证会计信息化系统的正常运行。
参考文献
[1]夏风宝.TP公司会计信息化系统存在问题及对策[J].经贸实践,2015(04).
[2]杨甲凡.论行政事业单位如何构建会计信息化系统[J].现代经济信息,2010(20).
关键词:会计管理;信息化;C/S架构;业务流程;Delphi7.0工具
引言
随着信息化技术的发展,企业开始借助信息化的手段来实现对企业的管理,并逐步成为目前的一种主流。而经过20多年信息化的发展,很多大中型企业都基本实现了会计信息化管理,但是受成本、思想等方面的制约,很多中小企业还处在原始的记账方式当中。同时,有些中小企业想通过采购标准的财务管理软件,但是采购成本高,实用性也很差。而造成当前中小企业在ERP使用方面实用性差的问题,与中小企业在进行ERP投资决策的时候,往往缺乏对自身企业实际业务的全面评估和分析,从而盲目的将ERP软件引入到企业管理中。而这种既不考虑期货业自身需求,也不考虑引入的可行性,必然会导致在引入的过程中付出很大的代价,一方面,盲目的引进浪费了资金,另一方面,也使得企业的管理变得混乱,如缺乏专门性的人才,使得ERP不能正确使用,发挥不了ERP的功能,又如没有结合自身的业务,使得ERP的功能不能满足。由此上述的原因造成企业对ERP系统失去信息。因此,针对目前中小企业在企业会计信息化过程中遇到的问题,如何制定和设计一款具有针对性的,面向中小企业的ERP财务管理软件,成为思考的重点。对此,结合上述的需求,提出一种低成本的企业财务管理信息化软件,并对软件的实现进行了详细的阐述和设计。
1企业财务管理的流程梳理
对会计信息化软件的设计来讲,其设计的目的是满足企业日常的会计管理需求,从而提高软件的实用性。因此,要提高该软件的实用能力,必须要结合企业会计管理的具体内容和工作。而对于企业会计管理来讲,主要对企业固定资产、负债和所得者收益进行分析,同时对日常的财务经营活动进行管理。具体流程则如图1所示。
2系统功能设计
根据图1的具体业务,笔者将该系统的功能模块设计为如图2所示。通过图2的不同功能模块可以看出,对上述功能的设计除满足日常的会计管理的需求以外,还可以实时的反映企业现金流的进出,公司固定资产等项目。同时,通过对这些功能模块的构建,让企业会计人员可以将过去事后建立账目的会计工作放到事前,从而大大提高了企业会计管理的工作效率,可通过软件的分析功能,让企业管理层看到实时、清晰的企业运营现状,并提高了管理层快速反应和决策能力。
3系统整体架构设计
3.1C/S模式与B/S模式的比较C/S(简称:Client/Server)模式作为上个世纪90年代针对资源不对等的问题,提出的一种资源共享体系结构。该体系架构将应用程序分为两部分,服务器主要负责对数据的管理,而客户端负责与用户交互,并分配业务逻辑。通过这种架构体系,可充分利用两端的硬件优势,将不用的功能合理的分配到两端,降低两端的开销,提高了系统响应速度,也增强了系统的安全性。而对于主流的B/S模式来讲,是在传统的C/S架衍生出来的一种体系架构。B/S模式是将传统的应用程序分为三层,其中服务器端负责数据管理和业务逻辑;而客户端为浏览器,用户只需要通过浏览器即可完成对系统的访问。这种架构方式维护方便,维护成本也低。但是由于其大部分的功能由服务器承担,一旦出现大规模的访问,会给服务器带来巨大的压力,导致后台服务器负载过高,直接影响系统运行。同时B/S模式在安全性方面要低于C/S架构,而对于一个企业的会计管理来讲,涉及到大量的企业核心信息,所以安全性是考虑的一个重要因素。因此,综合上述的分析,笔者在对该系统的技术架构体系进行搭建中,采用C/S模式。3.2系统架构搭建根据上述的分析,按照C/S架构的两层部署,将系统直接分为服务器和客户端两层。用户通过在客户端安装专门的信息化管理软件,并接入因特网即可实现对系统的访问。具体架构如图3所示。
4系统详细设计
4.1登录设计系统登录作为保障系统安全的重要组成部分,其主要对“合法”和“非合法”进行鉴别,从而防止系统被攻击。而对于不同的使用者,在打开客户端,输入用户名、密码,经数据库比对之后,方可进行到会计信息化管理的工作界面。如果过不正确,则提出“重新登录”。具体流程如图4所示。4.2出纳管理模块设计出纳管理作为会计管理的重要部分,主要掌握企业现金流的动向。因此,做好对该模块的流程设计,对保障企业会计管理具有重要作用。而根据企业出纳管理的业务流程,将其具体的实现流程设计为如图5所示。4.3财务分析模块设计通过财务分析,给管理层提供企业实时的运营状态,从而更好的让企业管理层做出相关的决策,调整市场方向。对此,本文将该模块的实现流程设计为如图6所示。
5系统实现
5.1系统实现环境搭建根据上述的设计,对系统部分功能进行测试。测试环境的主机采用酷睿7处理器的联想PC终端。操作系统采用Windowsserver2008,数据库管理系统采用SQLserver2008,服务器采用IIS7.0。5.2登录界面实现通过以ASP.NET作为开发语言,可以得到如图7所示的界面。5.3会计科目模块实现会计科目主要包括对不同科目的添加、删除、修改等。具体界面如图8所示。
6结束语
所谓会计信息化,是会计与信息技术相结合的产物,是全面运用计算机技术、网络技术和通讯技术等信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储、应用等处理。它的广泛应用有助于增强企业的竞争力,提高会计管理决策能力和企业管理水平,是会计发展的必然趋势。但随着信息技术的发展,特别是互联网技术的引入,会计信息系统面临的各种风险在不断增大,如何加强对信息系统开发维护、数据使用、文件存储、网络安全等多方面的控制,保证信息系统安全稳定运行是会计行业亟需解决的重要问题。
会计信息化系统在管理方面存在的风险
1、信息系统的配置不当造成的风险
对于购买现成软件的企业,如果忽视自身的需要和情况,盲目追求功能先进的产品,容易导致资源浪费,软件适用性降低。反之,过分注重节约成本,购买小公司提供的产品,容易造成软件的质量和后续服务缺乏保证。对于采用自主开发、委托开发的企业,由于技术要求高,会计专业性强,在实际研制中,设计人员不能充分了解用户需求及会计准则,从而导致开发出的软件质量下降,安全系数降低。
2、信息系统的人为操作不当风险
目前,我国许多单位的会计人员只是通过短期会计电算化培训上岗,他们对计算机的软硬件知识了解不足,对软件的掌握仅停留在简单操作阶段,而不正确的操作可以引起计算机硬盘的烧毁,数据的丢失,甚至会直接造成信息系统的瘫痪。计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识不甚了解,不能把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。缺乏综合技能的信息系统操作人员已经成为快速发展信息化管理的障碍。
3、会计信息化条件下企业内部控制弱化造成的风险
会计信息数据安全性降低。在传统的手工会计环境下,企业的经济业务活动都记录在纸张上,会计信息的任何修改都会留有痕迹。而在会计信息化条件下,会计人员只需录入原始的数据,极易被篡改甚至伪造而不留任何痕迹。
企业内部控制制度不易遵循。在会计信息化条件下,由于数据处理集中进行,导致职责合并现象严重,一些不相容职务得不到分离,审查、复核等控制机制得不到体现。在信息管理系统中,通过系统权限设置,可以造成数据输入、输出、复核、传送、报表编制等所有工作由一人负责。
管理职能不能得到充分发挥。我国目前尚处于会计信息化发展的初级阶段。账务处理系统以输入记账凭证开始,经过计算机处理,完成记账、算账、报账等工作,但只局限在财务会计范畴,较少发挥“管理会计”的职能。这种情况下,如果过分依赖信息系统,缺少大量的财务分析工作,会给企业管理者带来决策管理风险。
会计信息化系统管理的应对策略
1、加强对会计信息化系统配置、调试及维护的控制
财务软件的配置是建立会计电算化信息系统的重要环节,这项工作的好坏将直接影响会计信息化管理工作的开展。系统在配置过程中的控制要首先进行领导认可与授权,进行可行性研究和需求分析;各会计岗位人员要参与系统的调试过程,要有严格的验收程序;系统建立后,针对系统硬软件进行的安装、修正、更新、扩展、备份等方面的工作,实施维护工作的控制,保障系统正常运行。
2、重视电算化教育,提高会计从业人员素质
培养既懂财务又懂计算机技术的会计复合型人才是我国会计信息化持续发展的根本。人才的培养,须从学校教育和岗位培训上双管齐下。对于在岗的会计人员,应加强继续教育培训,使他们不断更新自己的知识结构来适应日新月异的电子信息处理技术的发展。
3、加强会计信息系统的安全控制
安全控制主要包括:硬件及软件安全控制;安全控制及会计档案安全的管理控制。硬件方面,必须保证质量,关键性的硬件设备应采用双系统备份。软件方面,会计软件的修改必须经过权限的控制。网络系统安全方面,必须注意对用户进行权限和密码设置,未经授权,禁止用户自行安装或卸载软件。会计档案安全方面,财务数据必须定期、完整地转储到不可更改的介质上,并要求在指定的数据保管室或指定的场所保管。
4、加强会计信息系统的岗位职能控制
[论文摘要]企业会计信息化的建设是建立在现代网络通讯的高度发达的基础上,但是企业会计信息化的建设明显滞后于现代网络通讯。在企业会计的软件应用上,应该尽快建立起适应企业本身的信息化系统,通过信息化的建设,使得企业在会计应用方面发挥更大的能力。
落实《企业会计准则》的统一的企业会计标准体系。实施企业会计准则的过程中,要针对出现的新问题,进行及时有效的准则解释。在内控建设方面,要利用多种渠道和多种方式,进行全方位的企业内控规范培训,重点抓好对单位负责人的培训,并将内控规范培训纳入会计等专业人员的评价和后续教育内容。在会计信息化建设方面,应尽快建立会计信息控制系统,努力提高会计信息质量。尤其是随着现代信息技术的迅猛发展和广泛应用,对会计信息的披露手段均产生了深刻地影响。利用信息技术披露会计信息,不仅可以有效地提高会计信息传递的速度和效率,降低会计信息披露成本,同时,也对会计信息的监管提出了新的挑战,如电子信息是否可完全替代纸质信息、电子信息的合法性与有效性以及电子信息产生的真实性和披露的安全性等,这些都对推动会计信息系统的健康发展提出了新的要求。
一、企业会计准则通用标准的实施
通用分类标准的实施是一项全新的系统工程,技术性强,影响面广,实施难度大。首批实施单位要充分认识这项工作的复杂性和艰巨性,统筹做好各项工作,着重处理好“五个关系”。要处理好通用分类标准实施与企业年报编制及审计的关系、通用分类标准实施与信息披露相关法律责任的关系、通用分类标准实施与交易所现有报送系统的关系、通用分类标准实施与内控实施的关系、通用分类标准实施的成本与收益的关系,确保通用分类标准首批实施成功。相关监管部门、各地财政部门会计管理机构和监督检查机构、研究开发XBRL技术的软件厂商和科研单位等有关方面要切实做好各项配套工作。
财政部组织起草xBR L技术规范系列国家标准、在此基础上制定企业会计准则通用分类标准,并且高度重视通用分类标准的贯彻实施,组织了周密的实施和推进方案,是我国标准化工作积极贯彻实施标准的优秀典型,也是标准化运行机制的良好范例。
我国在开发和制定xBRL系列国家标准和通用分类标准过程中,采用了与国际财务报告准则和全球主要资本市场分类标准趋同的架构,并结合中国国情对通用分类标准作了改进和优化。制定与实施机制体现了包容性、协调性和权威性,其设计蕴涵了符合xBRL发展潮流的前瞻性、灵活性和开放性。”
二、会计信息化的S aaS模式
SaaS模式可以给我国企业带来诸多益处。首先,影响企业会计信息化实施的一大因素是费用。传统会计信息化实施需要企业投入大量的人力、物力和财力,而这些投入可能还只是开始,随着软件的维护和升级,企业在具体实施过程中还得不断投入资金,对于资金不充足的企业来说是较大的负担。而SaaS模式可以帮助企业降低会计信息化实施成本,企业只需定期或根据服务量来支付服务费0A我国目前情况来看,费用往往是每年几百元),这些费用大大低于以往购置软件的成本,避免了以前实施模式的大笔资金投入,提高了有限资金的使用效率。特别是当前众多企业正处于金融风暴中,SaaS可以使企业以极低廉的价格获得竞争优势。其次,saaS能够给企业带来效率的提高。企业生产经营灵活,他们需要会计信息系统能对瞬息万变的市场作出及时反应,传统模式实施项目周期较长,同时在日常软、硬件的维护方面也需要耗费大量时间,采用SaaS可以减少项目的实施周期,系统的维护也大都交由服务商完成,由此企业可以集中精力对数据进行分析并作出决策,从而建立起轻便灵活的运作方式,提高企业生产管理效率。
三、企业会计信息化建设的技术构架
1 网络技术架构
硬件设备是构成会计信息化系统的物质基础,也是基本组成单元。系统的硬件配置必须具备可靠性、运算速度快、传输速度快、存储容量大、设备实用性强等特点。不同的会计信息化模式所需的硬件基础也有所不同,基于网络基础的模式均需要比较完备的网络硬件设施,这些硬件设施包括网络服务器、用户工作站、交换器、路由器等。
2 软件技术架构
由于企业缺乏相应的信息化人才,这就要求企业在最初进行信息化建设时,软件平台必须简单、易用、实用。企业可采用购买商品化软件、在线租赁、自行开发、委托开发、合作开发等途径取得会计信息化软件。购入现成软件应该是绝大多数企业实施会计信息化系统的解决方案。企业要购买成熟软件,在选择软件之前,一定要了解这个软件是否经过了比较好的考验。一个刚上市的软件必然会存在许多软件错误,而经过一段时间考验的软件,它的软件稳定性相对要高。
四、在信息化管理软件中进行业务核算
新企业会计准则对企业很多业务的核算方式进行了修改,企业出租厂房等业务也包括在其中。ERP系统等信息化管理软件往往有滞后性。直到最近才有一些软件公司针对新企业会计准则推出新的版本。笔者这里就为大家介绍一下企业出租厂房等业务如何根据新的规则在信息化管理软件中进行核算。
根据新企业会计准则的规定,企业如果将自由的厂房等设施出租给其他企业使用,那么就需要按照投资性房地产业务来进行核算。这跟原有的业务处理方式有一个很大的区别,为此在ERP等系统中有很大的改变。企业要使用好这个功能,必须对这些新旧方法的差异有深刻的认识。
参考文献
[1]沈浩鹏: 网络会计信息系统构造与实施问题的研究囚]天津工业大学,2006
关键词:会计信息化;问题;建议
我国会计信息化的研究经历了从无到有、从少到多、由浅入深、从点到面的发展过程。研究内容涉及会计信息化的政策、会计信息系统的设计、内部控制、安全、会计电算化实施风险、会计电算化的教学、会计软件等诸多方面。当前,会计信息化正面临新信息技术的挑战和适应管理信息化、商务电子化、业务处理网络化需要的新的发展要求,为此应大力倡导对会计信息化理论和实务的进一步研究。本文对我国会计信息化近30年来研究进行评述,并对其未来发展提出一些展望,以期更好地推动我国会计信息化的发展进程,促进社会经济的可持续发展。
1会计信息化的概念
1.1 会计信息化概念的提出
会计信息化的概念是在1999年于深圳举办的“会计信息化理论专家座谈会”上提出的。会计信息化是指利用现代信息技术整合和优化企业业务流程,融物流、资金流、信息流与业务流为一体,充分开发和利用会计信息资源,为企业内外部信息使用者提供多方位、及时、准确的信息服务。
1.2会计电算化是会计信息化发展的基础,会计信息化是会计电算化发展的必然趋势
1979年,财政部拨款500万元给长春第一汽车制造厂在会计工作中应用电子计算机,这是中国会计电算化产生的标志性事件。在1981年,由长春第一汽车制造厂和中国人民大学发起召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”,正式提出了“会计电算化”概念。
会计电算化是指把现代电子信息技术运用到会计核算和财务管理中,用电子计算机代替传统的人工记账、算账、报账以及部分替代人工完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
电子信息技术日新月异,网络技术的兴起,会计业务处理自动化、信息资源共享、人机融合程度高度发展,会计信息系统成为电子信息技术与会计学科高度融合的现代信息系统,能够基本实现自动、实时和全面报告会计信息的需求。会计信息系统是会计电算化的发展趋势,是运用信息技术建立完善企业管理信息系统的必然结果。
2会计信息化的特点
2.1 全面性
从范围上看,会计信息化包括会计基本理论与方法、会计实务、会计教育以及政府对会计管理等所有会计领域;从功能上看,会计信息化不光是进行会计核算,还包括会计监督、会计预测与决策,并根据信息管理原理和信息技术重整会计流程;从技术手段上看,会计信息化不仅要采用计算机技术,而且要以网络技术和通讯技术等现代化技术为主,进行现代会计信息系统的构建。
2.2开放性
随着互联网和电子商务的日趋成熟和发展,在会计信息化条件下,数据处理高度自动化,会计信息资源高度共享。大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外各个机构、部门也可根据授权,通过互联网从系统直接获取信息,未来会计信息系统将日趋开放。
2.3 智能性
会计信息化不仅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,因此,它离不开与人相互作用,尤其是预测与辅助决策功能必须在管理人员参与下才能完成。所以,未来会计信息系统不再是一个简单模拟手工方式的“傻瓜型”系统,而是一个人机交互作用的“智能型”系统。
2.4 多元性
在会计信息化条件下,会计系统通过与企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接受货币和非货币形态信息,提供历史信息、现时信息和未来信息,空间渠道多元化;会计期间已不再是提供会计信息的约束条件,可以快速地生成所需信息,并可对系统实施实时控制,提供信息时间多元化;会计系统在采用主体认定计算方法的同时,如果需要亦可选用其他备选方法进行试算,比较差异,提供信息渠道多元化;随着计算机多媒体技术的采用,会计系统除了提供数字化信息之外也可提供图形化信息和语音化信息。
3 会计信息化的内容
3.1会计信息化的基础——人的信息化
会计信息化从本质上可以看作是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程,会计信息化最终目标是建立一个完整、标准、高效的会计信息系统(AIS),而会计信息系统是一个人机交互式信息系统,人是实施会计信息化的第一要素,合格人才是会计信息化建设与应用的重要基础。
关键词:医院会计信息化 审计监督 复合人才
一、医院会计信息化工作的现状
1、业务财务一体化
原先财务系统与业务系统往往是分离的,会计人员需要凭借业务部门提供的单据审核录入财务系统。医院财务系统与各业务系统间未形成互联互通的网络,而是一个个独立的“信息孤岛”。这种状况容易造成各系统间数据标准的不一致,人工对账工作量大,核算效率和信息质量低,也给会计舞弊行为提供了可能。
2、外部凭证电子化
随着整个社会的信息化水平提高,电子签名在法律上得到认可,医院外部的客户、供应商、政府机关和中介机构也逐渐通过自身系统与医院系统的对接向医院提供原始业务信息。
3、会计报告的现代化
当前会计报告已经基本实现了实时化和网络化,医院可以根据信息使用者的需求,随时通过网络及其他途径披露,会计报告中财务状况、经营成果、现金流量以及其他非财务信息已经实现了现代化呈现,其他部门或医院对医院会计信息的获取也可以实现现代化[1]。
4、资金收付系统化
随着医院网银、银企直联和第三方支付的快速发展,医院的资金收付从原来的现金出纳迅速向收付系统化、资金集中化方向转变。医院可以从总部账户将资金直接划入客户账户,无需层层下拨,这大大降低了医院的资金沉淀,控制了资金操作风险,提高了资金使用效率[2]。
二、医院会计信息化存在的典型问题
1、医院会计工作重心的转变
医院会计信息化后医院会计工作的重心出现了转移,会计工作面临转型,特别在信息化不断发展的时代背景下,手工会计核算工作正在被计算机、网络运算所取代,会计岗位的职责与内容同医院其他工作出现更深层次的交叉,出现了边界模糊、职能交叉的现象。因此,医院会计中心不如不能适当前置,变更医院会计工作的系统和固定模式,这样将会不利于医院会计业务的开展,无法满足信息时代和市场经济对会计工作的新要求[3]。
2、医院会计内部控制的问题
一些医院领导者对会计信息化重要性和价值的认识不足,造成医院会计信息化进程被人为阻断,医院会计信息化工作出现纰漏。缺乏对医院会计工作的信息化支持,会计工作操作系统、软件和硬件系统存在问题,使会计人员不能根据相关要求正确操作,造成医院会计系统数据丢失或破坏,影响医院会计信息化进程。医院管理缺位,出现岗位分工不清,没有严谨的授权制度,存在医院会计信息的漏洞和问题。医院会计档案信息没有严格的保管和保密制度,容易产生信息的缺失、泄漏,影响医院会计工作的正进行。
3、医院会计工作的监督问题
医院会计工作监督人员的素质和能力有待于提高,如果不能提升素质将会造成对医院会计信工作监督的缺位,不能针对会计信息化的特点有效监督和防范医院会计信息化带来的风险。医院会计工作监督体系不健全,当前很多医院没有一套完整有效的措施可以真正实现对医院会计信息化的有效监督,这会造成医院会计信息化的盲动,最终影响医院会计信息化的质量。
三、实现医院会计信息化的建议
1、设置医院会计信息化的管理岗位
通过专岗、专人、专业的手段,设置医院会计信息化的管理岗位,加强对医院会计信息化的研究、管理和宣教工作。医院会计信息化管理岗位可以帮助医院制定会计工作的计划,实施会计信息化的方案,展开对会计信息化专业的管理,有利于控制和防范医院会计信息化的风险,以组织培训和教育的方式提高会计人员职业效能,通过上述重点和重要工作真正促进医院会计信息化管理工作的实现[4]。
2、建立医院会计信息化系统管理的制度
医院会计信息化的管理需要严谨、完整、科学的制度系统,管理制度的系统化可以避免医院会计运行中出现的问题,预防医院会计信息工作出现舞弊和过失行为。应该在医院管理网络、会计网络和信息网络的基础上建立医院会计信息化的系统性管理制度体系,强化医院会计信息软件的开发、测试和维护;优化医院原有的管理网络,使其更适应医院会计信息化的需要;加强医院信息网络的建设,医院会计信息化主要依靠的网络就是信息网络,所以必须建立会计人员计算机操作的规范,设定计算机操作的权限,以相互监督和有效授权管理的方式防止医院会计信息化出现的问题和差错[5]。
3、加强医院内部对医院会计信息化的审计监督
医院应该在建立对会计信息化严谨和完整的审计制度,以便及时发现医院会计信息化表现出现的问题,控制医院会计信息化的薄弱环节,以完善内部控制为手段,确保医院会计信息化的质量;要加强对会计信息系统的监督,重点对医院会计信息化的合法性和合理性进行检验,这有利于将医院会计信息化纳入完整、可控的监督体系之中。
4、培养医院会计信息化的复合型人才
医院会计信息化人才可以通过两个方式解决,一是,通过医院招聘,在社会上寻找适合医院会计信息化的人才,这种方法能够在短时间解决医院人才的缺口,但是存在人员不稳定,一旦医院出现经营困难、对会计人才待遇下降,极容易导致信息化会计人才的流逝。二是,通过医院的教育和培训工作培养医院会计信息化的人才,这样的人才在知识结构和能力上具有复合型特点,因此,需要医院重视这种人才的开发和培养模式,正确引导医院会计人员通过不断地学习和培训,成长为医院急需的会计信息化人才。
四、结语
综上所述,应该从医院长远发展的角度审视医院会计信息化的问题,要高度重视医院会计信息化的价值,对医院会计信息化出现的问题展开研究,形成新时期适应竞争和医院发展的医院会计信息化的实现策略,使医院能够得到会计工作、管理工作方面全面地提高,增长医院综合的竞争优势。
参考文献:
[1]程昔武,纪纲.会计信息化发展的现状与对策[J].会计之友,2006(3)
一、关于会计信息化概念的论述
会计信息是利用现代信息技术,重组的传统的会计模式,并在重整现代会计的基础上,建立信息技术和会计专业,高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。从而为企业管理层进行管理、控制、决策提供充足、实时、全面的信息。这不只是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想,是现代会计发展的趋势。
二、企业会计信息化存在的问题
(一)企业会计信息化复合人才缺乏,会计信息化应用水平低。会计信息化对会计从业人员的素质提出了更高的要求,不但要求会计从业人员掌握基本的会计专业知识,还要对相关的计算机、财务软件的操作及其相关设备的运行和维护保养的知识有所了解和掌握。但是企业的会计人员基本是半路出身,没有专业的会计信息化技术,只懂得业务技术而对计算机硬件和软件的知识是知之甚少,无法将会计专业知识和计算机有机结合到一起,另外对财务软件的应用方法和技巧掌握得不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。造成了会计信息化人员知识不全面、不均衡、不系统,这些使得企业会计信息化在真正意义上的应用水平很低。
(二)企业会计信息化缺乏相应的安全保障。会计信息化的实施需要现代化信息技术的手段,需要现代化的财务软件,但是,网络是一个开放的环境。在这个环境中,所有的会计信息都以电子数据形式集中存储在计算机数据库系统中,会计信息化系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰,这种侵扰可能来自于系统外部,也可能来自系统内部,而且一旦发生将造成巨大的损失。对于系统安全性的担忧也成为影响企业选择会计信息系统的因素。然而企业却没有针对网络环境来建立和完善相应的会计信息化安全防范措施。
(三)企业缺乏成熟的会计信息化标准和业务规范。会计信息化是随着信息技术发展而产生的新生事物,受传统会计观念的束缚和影响,企业在会计信息化开发应用中,不能有效的发挥有限的人力财力作用,使得企业通过信息化生成的会计信息资料不系统、不完整、口径不一致,难以被会计信息使用者有效利用。在信息化条件下,只是增强了会计财务管理的效率,而会计怎样核算、怎样控制等,都还需要有明确的规范和标准,当然这个规范和标准要有别于传统的。但目前由于会计信息化标准和业务规范还没有成熟,缺少通用的标准信息化“会计语言”,阻碍着企业会计信息化的发展。
三、解决对策
(一)加强企业会计信息化人才的培养,提高会计信息化应用水平。企业一方面应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,应积极组织会计人员学习和提高会计信息化知识,维护软件正常运行,同时加大对会计信息化人才的培养力度,培养更多的会计信息化复合型人才。另一方面同时要整合企业资源,推进会计信息系统与其他系统的整合,实现财务管理工作的规范化和高效化,从而提高会计信息化的整体应用水平。
(二)加强会计信息化的网络安全建设,建立健全会计信息化管理制度。为了全面、快速、安全的推进会计信息化,企业应从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理控制、系统环境的管理控制、会计数据和会计档案的保护控制、计算机病毒的预防等各方面建立行之有效的制度,从制度上保证会计信息化系统能够安全、准确、可靠地运行。一方面要增强网络安全防范能力,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授予权等措施。防止财务数据被修改和窃取。另一方面使用正版的会计软件,防止财务数据的丢失。为会计信息化的发展提供一个良好的外部环境。
(三)国家和企业共同努力,逐步完善会计信息化标准和业务规范。国家相关部门要建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系,对会计信息化中重复性的事物和概念所做的统一规定,通过对会计信息的收集、储存、加工、传递、利用、管理等活动及信息技术制定、及实施各种信息技术标准,达到所需要的统一局面,使企业以获得最佳的经济和社会效益。会计信息化是会计与信息技术的结合,它代表了一种全新的会计思想与观念,是传统的。会计理论和现代信息技术、网络技术等相结合的产物,是现代会计发展的必然趋势。是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是当前网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。作为会计从业人员,我们应该抓住机遇,推进会计信息化快速和健康的发展。
关键词:会计信息化;实现因素;措施
随着企业竞争力度的不断加强,企业竞争中对有效信息的获取量成为了企业发展决策的关键环节。在这一发展需求中,企业必须对自己的经营管理模式进行改革,需要建立一条能够迅速感知企业环境、客户需求和竞争者挑战的企业信息管理系统,以便企业能够对有用的会计信息随时获取,为决策提供有效的依据,更好地提高企业的工作效率和经营管理水平。
一、实现企业会计信息化建设的关键因素
企业会计信息化的建设是一个复杂而又长期的系统工程。为了更好地保证企业会计信息化建设的实现,其在建设的过程中需要具备以下几个因素。
(一)人员因素
在企业会计信息化的建设中,如果没有合格的会计信息化人才,不论企业有着多么好的会计信息化系统,都无法得到充分的利用。因此,在企业会计信息化的建设中,企业需要根据自身发展的实际情况,以各种途径来提高企业会计人员的信息化水平。
(二)软件因素
完善而高效的会计信息化系统不仅是企业实现会计信息化建设的需要,也是决定企业会计信息化实现建设成功的关键因素。在这个因素中,软件系统需要具备安全性、直观性和适用性并能够符合企业在行业中的管理需求。
(三)业务流程因素
会计信息中的数据处理量非常庞大,若企业中的信息系统业务流程比较繁琐,不仅会导致会计信息数据处理量的增加,还导致业务流程管理效率的降低。因此,会计信息化系统中,简洁、高效的业务流程非常重要。
(四)数据安全因素
企业会计信息化建设的日益完善导致会计人员每天面对着大量的数字信息,而这些信息又不可避免地受到来自外界的各种威胁。因此,一个稳定、可靠而又安全的数据存储架构对企业未来的健康发展是不可缺少的。
(五)内部控制因素
企业会计信息化建设中,内部控制制度的建立健全不仅能够有效地保证会计信息化的在企业中的有效运作,还能有效地减少来自于企业内部人员道德风险和系统资源风险所带来的危害,对企业内部控制系统的安全、可靠和高效运转有着重要的作用。
二、企业会计信息化建设实现措施研究
(一)提高企业领导对会计信息化建设的认识
企业领导作为会计信息化建设的倡导者,加强企业领导对会计信息化的了解和建设必要性的认识,使促进企业领导认识到会计信息化建设是当今时代企业发展的必然趋势。同时,这也是企业实现会计信息化建设的首要步骤。在企业领导对会计信息化具备一定认识的基础上,还需要成立高效务实的会计信息化管理机构,由企业中的相关负责人决策领导,企业中的相关职能部门负责人和技术骨干参与实施,实施的过程中注重对企业职工会计信息化知识的培训,以更好地为企业会计信息化的建设培养人才,促进企业会计信息化的全面建设与发展。
(二)强化企业会计人员的素质
企业会计信息化建设实现的根本因素在于人才,高素质的会计信息化人才是提高企业发展水平的关键因素。因此,企业在实现会计信息化建设这一目标上,必须要加强对企业内部会计人才素质的培养和强化。在这个问题上,从我国宏观发展的角度分析,需要加大对会计信息化人才方面的教育投资力度,加强会计教育的改革和发展力度,以更好地调动社会中的各种培训机构,为企业培养大批高素质的会计信息化人才。从企业自身的实际发展角度分析,企业员工对信息化建设的认识程度需要增强,进而通过各种途径加强对企业高、中级管理人员、会计人员、软件开发人员的技术培养,促进他们业务能力、职业水平和思想道德的提升。在企业高素质会计信息化人才得以发展的基础上,企业内部的会计信息化建设就能从技术上得到有效的实现。
(三)加强企业内部控制的管理制度
由于信息系统具有便捷性,因此企业中的各种活动就会不自觉地对会计信息系统产生一定的依赖性。在这种环境下,企业通信设施中包含内在本质、会计信息系统和计算机系统在内的所有工作任务都会受来自市场中各种各样的风险的影响。为了更好地规避和消除这些风险,有效消除会计信息系统在信息传输中对会计信息系统安全性所造成的不良影响,企业需要对会计信息系统进行全面的内部控制,以更好地保证企业会计信息化建设的良性运作。
(四)提高企业会计信息系统的安全性
企业会计信息化建设得到有效实现后,信息系统的安全问题必须给予良好解决。受电子数据高度集中且高度依赖电脑的影响,以及信息化系统人为操作失误的出现、机器故障的发生、电脑病毒入侵等各种因素的制约,企业在会计信息化建设的实现中必须要做好信息系统的安全保密工作,以提高和保证系统的安全性。在控制措施的实施中,会计信息数据的储存和处理需要隔离,禁止非电脑操作人员对财会用电脑进行操作,制定严格的内部操作制度,操作人员电脑控制实施密码识别,设置接触和操作的日志控制等。同时,针对电脑黑客和计算机病毒等,企业需要加强内部网络安全防范的意识和能力,信息的加密储存采取防火墙技术,屏蔽非法入侵者,以更好地保证企业在会计信息化建设中内部信息的安全运行。
三、结语
综上所述,企业会计信息化系统是一个高度集成的信息系统,是对企业不同业务部门信息的高度汇总,实现着企业信息流、资金流和物流的统一,对企业管理效率和生产经营效率的提高有着重要的作用。因此,在企业实现会计信息化的建设步伐中,其需要对各种因素进行综合的考虑,从各种建设因素中有效的探寻建设实现模式,进而带动企业会计信息化目标的实现,促进企业经济效益的发展。
参考文献:
[1]吴碧华.关于推动企业会计信息化建设问题的研究[J].中国总会计师. 2012(11).
[2]常淑兰. 论企业会计信息化建设[J]. 经济视野. 2013(12).
[关键词] 会计职业角色;会计信息化课程;教学目标;教学内容;教材建设
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 026
[中图分类号] F232;G64 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)14- 0045- 02
高校会计专业如何培养适应社会需求的复合型会计信息化人才,长期以来是会计教育界研究探索的关键问题。会计信息化的过程是在会计行业和组织或企业会计活动中普遍采用现代信息技术,有效开发和利用会计信息资源,使会计信息资源成为全社会的共享财富,以推动会计信息资源产业发展的历史过程;其战略目标是促进会计行业、组织或企业的会计管理活动和会计业务的变革,以推动会计事业的发展。因此会计信息化不仅是信息技术运用于会计上的变革,更重要的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计管理理念。会计信息化课程应随着信息技术发展,实务应用需求及学生素质的变化,与时俱进。课程体系应体现实务化、职业化、复合化的特色。从适应学生将来从事会计职业角色的实务工作需求出发,合理定位会计信息化课程教学目标,设计职业导向的教学内容,有助于满足适应社会需求的复合型会计信息化人才培养。
1 与信息化相关的会计职业角色的分析
在经济领域中会计是十分重要的信息来源,经济管理活动所需经济信息的大部分来源于会计信息,随着信息技术的发展,实务中的会计工作与信息技术的结合日趋紧密。会计信息化是以为单位提供标准化会计信息为基础的综合会计信息平台,内嵌于企业资源计划(ERP)系统中,与业务高度集成共享信息,所有数据直接来自于基础业务信息,又将财务计划和控制功能集成到整个供应链上;充分发挥会计的核算、控制、决策支持功能,随着信息技术的革命和会计学科的发展,使得会计信息化功能不断丰富,它涵盖供、产、销、人、财、物以及决策分析等企业经济活动的各个领域,功能不断完善。会计人员传统角色负担的工作大部分必须借助于计算机系统完成,在实务中面对会计信息化系统,会计人员通常扮演着使用者、维护者和实施咨询者等职业角色。
1.1 使用者角色的会计信息化应用
会计人员是会计信息化系统的使用者,信息化应用直接表现为某种会计信息化软件在业务中的使用,作为使用者,需要掌握一种软件的基本操作步骤和操作技能,熟悉会计信息化软件功能。除了基本操作外,要想更好地应用会计信息化,还需要理解会计信息化与企业业务活动、企业价值和竞争力之间的关系,学会思考如何应用会计信息化来为企业的长远战略和日常业务活动服务,提升自身的工作价值和企业价值。
1.2 维护者角色的会计信息化应用
会计信息化应用的重要问题是如何保障会计信息化系统能顺畅的运行,要顺利运行,离不开良好的维护,会计信息化的正常使用与软件、硬件配置、系统环境和操作人员正确操作联系密切。虽然维护问题一方面可以通过专业公司售后服务来解决,但在维护方面有费用高、范围有限、响应不及时等许多问题,会计人员作为会计信息化系统的维护者,需要学习计算机系统维护和数据库维护、网络维护相关知识,排除一般性故障,解决日常应用的常见问题。
1.3 实施咨询者角色的会计信息化应用
越来越多的企业进行会计信息化应用,会计信息化实施是一项复杂和严谨的工程,有时需要专业化的实施服务,会计人员作为实施咨询者角色,更多的是从企业用户的角度,当实施会计信息化项目时,为选择合适企业需要的会计信息化系统提供选型建议,配合实施服务进行会计信息化在本企业的应用,需熟悉会计信息化系统相关的应用、管理和实施咨询内容,实施咨询的方法。
2 适应会计职业角色需求的会计信息化课程目标
会计信息化课程目标应从上述会计职业角色的实务需求出发,以将学生培养成未来会计信息化系统使用者、维护者和实施咨询者为方向指引。因此,会计信息化课程教学目标定位从会计专业学生毕业后的实务应用中所扮演的使用者、维护者、实施咨询者职业角色出发,将会计信息化课程的教学目标设定为:掌握与会计信息化有关的理论知识体系,重点培养学生为履行职业角色实务应用中所需要的实践工作能力,具有发现问题、分析问题并有效解决问题的能力,培养学生的自主学习能力和创新能力。
3 适应会计职业角色需求的会计信息化课程体系
适应新时期会计职业角色需求的会计信息化课程体系应体现实务化、职业化、复合化的特色。从前述各职业角色的需求出发,使用者、维护者和实施咨询者职业角色需要学习的内容。会计信息化课程内容的设计应紧紧围绕会计职业角色应用需求,根据会计职业角色的知识和技能需求来安排课程内容,主要包括:信息技术在会计中应用的背景、相关理论、企业经营过程中会计信息化日常应用、会计信息化系统的维护、会计信息化系统的实施。
4 适应会计职业角色需求的会计信息化课程教材
会计信息化课程实践性较强,知识的更新快,教材内容需有一定前瞻性,院校教师和科研人员在理论研究、教育教学方面具有丰富经验,专业管理软件公司在实践方面熟悉企业应用需求优势,教材由院校教师和管理软件公司技术人员、有关科研人员共同合作编写,既保证了内容系的统性及适用性,又能体现出实用性、前瞻性和创新性;教学层次应注重内容上的增减变化,注重基础,突出实用,增加弹性,重实务,重练习,重能力;向学生提供以学科课程为中心,统合多媒体、多形态、多层次的立体化教学资源,包括主教材、实训教材、学习指导和试题库等组成,具体由教师辅导、电子教案、案例库、文字教材、网络课程、试题库、实训指导、工具软件、教学支撑环节等部分构成。以学生的学习为本,调动教与学各方面积极性,有利于学生素质教育和创新能力的培养。
主要参考文献
[1]赵建新.会计职业道德教育与高职会计人才培养[J].财会通讯,2012(18):16-18.
简介: 会计信息化与企业信息化的局部与全局关系,不仅表现在业务流程的同步重组方面,同时,它也表现在信息支配权上,我国大。中型企业宜采用信息联邦模式,小型企业则宜采用信息君主模式。会计信息化所具有的信息产品商品化,信息收集的数据库化和代码化等诸多特点,进一步表明会计信息化的新理念将给会计创新注入新的活力。会计电算化立足于财务报告的规范生成,而会计信息化更强调会计输出结果的增值性。面对信息生态环境,会计信息化在其发展过程中应当达到信息生态平衡。借助于互联网等通讯系统的支持,会计信息系统也要满足信息环境中的“种群”的需要,也要研究人在现代会计信息系统中的作用。尽管当前会计信息化面临诸多问题,但亟待解决的是:网络会计模式的形成和建立、会计信息系统的重构。原始凭证电子化后会计确认的及时性、五种计量属性相应的结果生成、多元化信息输出研究以及保障网络化会计信息安全的控制等。
会计电算化和会计信息化,是信息技术在会计中应用的两个不同的提法,但后者所蕴涵的网络会计等新内容,以及它与企业信息化的日益贴近,使得它替代会计电算化成为必然。而会计信息化要能够与时俱进,又需要以信息生态学等新理论和新思想为指导,在此基础上探讨会计信息系统与信息生态环境的共生与互存等关系。与此同时,我们又必须脚踏实地,认真研究当前会计信息化进程中亟待解决的诸多问题。
一、会计信息化与会计电算化异同分析
目前人们把信息科学理论研究的指导思想概括为信息化、系统化思想。前者要求在研究中将研究对象信息化,后者则以系统观点为指导,研究信息在信息系统中的运动变化规律和机理。会计是一个以提供财务信息为主的经济信息系统,因而也就决定其必须以信息化和系统化为指导思想,对会计的本质加以研究。当然,会计信息化是一个大概念,它主要是从会计的技术特征与会计的发展来研究、认识会计的,以计算机网络为代表的信息技术在会计的深入应用,使会计信息化与会计信息系统两者的相互依存、相互促进的关系更加紧密。会计信息化的发展快慢与企业单位会计信息系统的改造与创新速度成正比,而会计信息系统作为会计信息化的一个不可或缺的内容,其高水平的建设与重构又需要会计信息化基本理论作为指导和支撑。
会计信息化是企业信息化的一个必不可少的组成部分,这种局部与全局关系突出表现在企业会计信息子系统和管理信息系统的从属关系上,由此也就决定企业在应用包括会计信息子系统在内的企业管理信息系统之际,不能忽视对财会业务流程的同步重组。同时,这种局部与全局的关系又表现在对信息支配权上,也即表现对美国管理科学家达文波特(T.H.Davenport)所提出的信息支配模式:君主模式、联邦模式、分封模式和无政府模式的选择上。四种模式体现了企业对信息支配从集权到分权的程度。其中,君主模式最为集中,联邦模式次之,分封模式较分权,而无政府模式则极端分权。由于信息联邦模式具有部分信息元素集中定义和管理、其余信息由各局部在达成协议后分别加以定义和管理的特点,它可分别对通用与专用信息加以管理。因此,我国大、中型企业宜采用联邦模式较为适合。在这一模式中,反映企业价值的财务信息无疑属于集中定义与管理的信息元素,但它与各局部控制的信息如何加以沟通与联系,则又是会计信息子系统与管理信息系统所共同面临的问题。而小型企业通常采用的君主模式,其将财务与非财务信息统一集中与管理,体现高层主管易于对其实行信息控制的优点。
既然企业信息化是提升企业竞争力的重要因素,会计信息化的与时俱进也就成为必然。会计学是一门以研究方法论为主的经济应用科学,而研究方法论离不开其技术手段。当前提出会计信息化,其目的仍然在于引起人们对计算机网络等信息技术的会计应用的重视。与二十世纪最后20年我国会计电算化不同的是,网络在会计中的应用已经成为必然,会计信息化所具有的信息产品的商品化,信息收集的数据库化和代码化、信息处理的电子化和计算机化、信息传递的标准化和实时化、信息存储的数字化等特点,都进一步表明会计信息化这一新理念将给会计的创新注入新的活力。 本质上说,会计电算化首先强调的是会计数据处理的规范化,它要求会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作,立足于财务报告的规范生成。而会计信息化则更多强调会计输出结果的增值性,在完善财务会计信息化的同时,侧重于企业内外信息使用者的需求。
二、信息生态环境对会计信息系统的影响
2005年在“中国城市经济发展与城市信息化建设研讨会”中抨击了“低俗化”的理念,提出了“进行信息化生态研究”、“信息化价值工程研究”等许多创新理念。根据美国管理科学家达文波特(T.H.Davenport)所提出的信息生态学的概念,王众托教授则将信息生态环境的属性归纳为信息种类纷繁、随时间进化、难以精确建模以及人对信息的态度等四个方面。会计信息化也要面对信息生态环境,以求在其发展过程中达到信息生态平衡。
信息生态环境既然是由种类纷繁的信息所组成,也就决定了进入会计信息系统数据与信息的有限性与可筛选性,这就要求会计信息系统必须采用各种面向数据仓库的信息技术,例如预处理技术、联机分析处理技术和数据挖掘技术等,对列作管理种类的数据与信息进行集成与输出,以提高企业的竞争力和不断满足信息使用者的需求。与人们对待自然生态环境相似,企业可将信息分门别类地存储于数据仓库之中,会计信息系统作为管理信息系统一个分支决定其分类数据可一并存储于该数据仓库中。另一方面,两者的信息种类的级别差异也必然导致所输出的信息种类的差别。会计信息特有的增值功能及对企业竞争力的作用,决定了该种类信息的不可“灭绝”性。进而也就决定了会计信息系统存在的必然性。
会计信息系统与信息生态环境之间的共生与互动的关系,表现在当信息生态环境随时间进化时,会计信息系统必然会随之进化的特点,这也就决定会计信息系统必须是一个活跃的开系统。会计信息系统要受到新管理思想与理念、先进信息技术的影响,例如,电子商务(EC)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、商业报告语言(XBRL)等的问世可能改变传统的会计模式。由于信息生态环境如何进化目前尚难做准确的预测,故会计信息系统的发展前景及进化结果也具有不确定性。同时,进化学的优胜劣汰原理也告诫会计信息系统创建者,倘若处于一个静止的闭系统的状态,就可能被时代所淘汰。耗散结构理论的创立者普里戈金指出,复杂系统的稳定性必须取决于复杂系统的通讯能力。由此可见,未来的会计信息系统与管理信息系统的平衡发展需要借助于互联网等通讯系统的支持。新旧《企业会计准则》债务重组的会计处理比较
出口退税调整企业如何进行筹划
关键词:会计信息化;会计信息安全标准;XBRL
会计信息化标准是经政府部门、行业组织、科研单位等协商一致制定、并且由行业权威机构批准,可以共同使用、需要共同遵循的关于会计信息化活动的规则、导则和特征的一种规范性文件。构建会计信息化标准体系,既是我国会计信息化成熟发展的一种标志,也是推进会计行业改革的重要动力,对解决当前会计行业中存在的会计信息安全问题、会计数据利用问题等有积极帮助。现阶段我国会计信息化标准体系建设仍然处于初级阶段,与国际标准之间还有较大差距。在这一背景下探究会计信息化标准体系的构建与完善路径,成为了会计从业者的一项重要任务。
一、构建会计信息化标准体系的价值分析
(一)有助于实现会计信息资源的共享共用
在会计信息化背景下,依托信息平台让会计信息资源可以在企业内部的不同部门之间,以及企业与审计等监管机构之间实现充分共享,为提高会计信息利用价值提供了诸多的便利。与此同时,由于缺乏统一的数据标准,会计数据多头报送、口径不一、无法兼容的问题也增加了会计工作的成本。[1]为解决这一问题,必须要构建会计信息化标准体系,让会计信息资源能够在更加广泛的范围内得到共享共用。近年来,XBRL技术规范系列国家标准、企业会计准则通用分类标准等相继实施,在实现会计信息资源共享共用方面发挥了显著作用。随着会计信息安全标准、会计信息系统开发标准等相关标准的实施,为促成会计信息资源的社会化共享创造了有利条件。
(二)有助于会计信息化系统的开发和应用
会计信息化发展的标志之一是各类会计软件和信息系统的推广使用。现阶段市面上常用的会计软件超过上百种,其中像金蝶、用友等已经成为会计从业者不可或缺的重要工作助手。随着会计行业的发展,对于会计信息系统的功能需求和使用要求也在不断提升,开发和应用功能更加强大的新型会计软件成为当务之急。构建会计信息化标准体系,可以为会计信息系统的开发、使用、评审等提供依据,保证了会计信息系统开发的有序性。对于软件开发人员来说,有了一套完整的会计信息化标准体系,无论是在系统需求分析、系统功能设计、软件编程测试还是系统运行维护等方面,都能够遵循明确的标准,对切实缩短会计信息系统的开发周期,以及提升会计信息系统的实用价值起到了积极帮助。
(三)有助于提升会计信息的质量水平
会计信息化的发展让信息资源成为一种宝贵的经济资源,提高会计信息质量和会计信息利用水平,成为新时代决定企业经营效益的关键因素之一。但是在实际工作中,存在诸多因素影响会计信息质量,例如会计数据的采集渠道单一化、会计数据的核算结果不准确等,导致会计信息的可用价值不高。构建会计信息化标准体系,其主要目的就在于实现对会计信息整个使用流程的监督管理,包括数据的采集、传递、存储、统计、分析等,让会计信息的可靠性、及时性、共享性、安全性等得到了保障。在大幅度提升会计信息质量水平的基础上,为会计工作的开展也创设了有利条件。
(四)有助于推动会计信息化产业的发展
在信息技术与会计工作深度融合的过程中,也促进了会计信息化产业的蓬勃发展。所谓会计信息化产业,是围绕会计工作设计、研发、生产、销售各类软硬件产品,以及提供配套技术服务的一系列业务。会计信息化产业的相关主体相互联系,共同组成了一个复杂的产业链。[2]但是在这一产业链中,会计软件厂商、会计信息服务商、会计软件使用企业等各主体之间无法做到信息共享,在一定程度上制约了会计信息化产业的壮大和发展。构建会计信息化标准体系,有利于为会计信息系统软硬件产品研发与生产,以及技术服务、咨询服务等提供一套统一适用的标准,消除了产业链条中各主体之间的信息屏障,从而为我国会计信息化产业的健康发展保驾护航。
二、构建会计信息化标准体系的路径选择
(一)信息技术应用标准
该标准主要用于规范信息技术在会计领域应用时直接涉及的技术事项、管理事项、工作事项的有关标准。以企业会计为例,会计信息的生产者(即会计人员)需要参照企业会计准则等工作标准,以及结合个人的专业知识和工作经验,对会计信息进行处理并编制财务报告。而会计信息的审计者(即内审人员)需要参照企业会计准则等工作标准,对各类会计数据、财务报表等进行审计;会计信息的使用者(即数据分析人员)需要依据数据分析等技术标准,对海量数据信息进行整合、统计、分析,以便于为企业高层人员科学决策提供参考。由此可见,通过构建信息技术应用标准,能够让企业日常运营中产生的各类会计信息得以整合、利用,重新发挥价值,无论是在企业财会管理还是经营管理方面均发挥了重要作用。
(二)会计信息资源标准
该标准是适用于会计信息资源本身的标准。在会计信息化发展过程中,会计信息的资源化属性更加明显,对于会计信息资源的利用能力,不仅直接反映了企业会计工作水平,也影响了企业的经营效益。构建会计信息资源标准,旨在优化会计信息的处理流程和提升会计信息的利用价值。根据会计信息状态的不同将其分为三个阶段:第一阶段是初始状态,会计数据是由企业各个业务部门在各项经济活动中产生的,并通过会计信息系统收集起来的原始数据。这部分会计数据中掺杂了很多无效数据,不仅没有利用价值,还会增加数据处理的负担。[3]第二阶段是中间状态,主要任务是对原始数据进行多次加工处理,剔除无效的、来源不明的会计数据,进一步增强会计数据的可利用价值。第三阶段是终极状态,会计人员利用专业知识、工作经验,将留存下来的会计信息按照会计信息资源标准进行整理,生成会计分析报告,以便于企业管理人员参考,从而让会计信息资源的价值得以突显。
(三)会计信息安全标准
该标准是适用于规范与会计信息安全有关的基础事项、技术事项和管理事项的标准。会计信息化的发展,一方面让会计数据成为了一种宝贵的资源,另一方面由于网络的开放性,也导致会计数据在存储、传输等环节面临着泄露、丢失的风险。因此,基于会计信息的完整性、安全性考虑,必须要构建会计信息安全标准。具体来说,又可以分为物理安全标准、数据安全标准、网络和系统安全标准等项。其中物理安全标准主要面向会计信息系统中包含的各类软件、硬件及其运行环境。例如,制定硬件更换标准,除了做好日常的硬件维护外,对于经检查存在安全隐患的硬件设备,应及时更换以保障会计信息系统的稳定运行。数据安全标准主要保护会计信息的存储和传输安全。常用的方式有数据加密、数字签名、数据备份,以及启用用户权限认证等,切实保护数据安全。网络和系统安全标准主要针对会计信息系统运行时使用的防火墙技术、漏洞扫描技术、入侵检测技术等。通过构建会计信息安全标准,可以全方面、立体化地保障会计信息的安全性,为提高会计信息的利用价值创造了有利条件。
(四)会计信息化产业标准
会计信息化产业是指从事会计信息化相关业务的部门及其在市场上相互关系的集合。这些业务包括会计信息生成业务、审计业务、交换业务等;除此之外,像会计信息系统的开发业务、审计业务,以及后续的会计信息软件评审业务等,也都属于会计信息化产业标准体系的重要组成部分。在构建会计信息化产业标准时,按照标准内容的不同,又可以分成两种类型:第一种是会计信息化业务资格标准,主要用于判断企业是否具备开展会计信息化业务的条件。判断指标包括人力条件、物力条件、管理条件等。以人力条件为例,要求企业会计从业者不仅要掌握财务会计相关的专业知识,具备较为丰富的从业经验,还要熟练运用信息技术,操作会计信息软件完成日常的业务。第二种是会计信息化业务质量控制标准,主要是用于质量控制制度的建立、实施、评价等。将会计信息化业务质量控制制度应用于企业日常的会计工作中,并对会计信息化业务开展情况作出动态评价,可以如实反映出业务水平,从而不断提升会计信息质量。依托会计信息化产业标准,将会进一步提升信息技术对会计工作的推动作用。
(五)会计信息化人才标准
该标准是用于规范与会计信息化人才相关的管理事项和工作事项的标准。从会计从业者的职业生涯发展来看,可以将会计信息化人才的开发培养分为四种方式,每种方式下分别对应一套会计信息化人才标准。具体来说:一是培养性开发方式。高等院校以及社会上的一些培训机构,是进行会计信息化人才培养性开发的主体。根据培养对象的不同,培养内容也有差异。如果是会计专业的学生,则培养内容既包含了会计基础知识和相关理论,同时也涉及会计信息化相关技能。如果是会计从业者,则培养内容以会计信息技术的应用为主。[4]二是政策性开发方式。以行政管理部门或行业组织为主体,参照会计行业的职业道德标准对会计从业者进行职业道德培养,使其具备胜任会计工作的职业技能、职业素质。同时还负责对会计从业者的职业道德进行评审,以便于进行职业资格管理。三是使用性开发方式。以各类用人单位为主体,针对会计信息化岗位标准,对会计从业者进行使用性开发,包括岗前培训,以及入职后的定期培训等,确保会计从业者的信息技能得到更新,始终保持较强的岗位胜任力。四是提高性开发方式。以高等院校和社会培训机构为主体,为会计从业者提供进修深造服务,通过专项培训提高其运用信息技术的水平,或者取得更高级别的职业资格证书。
三、会计信息化标准的发展前景
(一)政府主导,统筹规划
构建会计信息化标准体系,需要政府、企业、社会组织等共同参与,其中政府发挥了主导作用,在加强会计信息化标准的顶层设计,以及推进这一标准落地实施等方面负有不容推卸的责任。具体来说,主要做好以下工作:首先是会计信息化标准总体设计,包括确立会计信息化标准体系的总体框架,编制会计信息化标准的管理及运行机制等;其次是拟定会计信息化的各项具体标准,包括基础性标准、关键性标准,并根据国际通用标准、国外先进标准,对初步确立的标准体系进行补充完善;最后是推动会计信息化标准体系的落地实施。履行好监督、检查责任,并制定相应的评估机制和提供完善的服务体系,为会计信息化标准体系在各行各业的运用创设良好的环境。
(二)突出重点,循序渐进
随着会计信息化标准体系雏形的确立,下一步应将工作重心放在互联互通、信息共享与信息安全等关键性标准方面。按照突出重点、有序推进的原则,紧跟会计信息化发展趋势,优先解决直接影响会计工具应用的问题。例如,在会计信息化背景下,XRBL(可扩展商业报告语言)作为一种专门用于财务报告编制、会计信息披露的计算机语言,以及国际上财务信息交换的公认标准,得到了广泛应用。虽然我国从2010年成为XBRL国际组织的正式成员,但是在XBRL技术、标准的推广和应用方面还有很大的进步空间。[5]在“一带一路”建设的影响下,跨境贸易规模不断增加。利用构建会计信息化标准体系的契机,加快完善XBRL财务报告标准、XBRL账簿标准和XBRL技术规范等,既是当前会计事业改革发展中的一项重要内容,也是推进会计信息化标准建设的关键举措。
(三)对接国际,多方合作
近几年我国会计信息化发展迅速,尤其是在大数据、云计算等前沿信息技术的加持下,会计信息化整体水平有了明显提升。但是对比来看,我国在会计信息化标准建设方面仍然落后于国际。因此,在推进会计信息化标准体系建设与完善的过程中,必须要主动对接国际,在认真研究国际标准、借鉴国外先进标准的基础上,尽快建立起标准更加明确、内容更加细致的会计信息化标准体系。同时,还应加强多方合作,在政府主导下,科研院所、高等院校以及民营企业等充分发挥合力,加快理论研究成果的转化,进一步提升标准体系的实际应用价值。例如,在《可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范》(GBT25500.1-2010)的编制中,由财政部、上交所、深交所、中证监管委员会信息中心等多个部门共同参与。因此,各相关部门积极参与、密切合作,也是新时代构建会计信息化标准体系的重要策略。
四、结语
在财务会计与信息技术深度融合的背景下,加快推进会计信息化标准体系建设成为现阶段一项具有紧迫性的工作。该标准体系的建成和应用,短期来看将会显著提升会计信息质量,通过挖掘和整合会计资源的利用价值,更好地发挥财会工作在辅助决策方面的价值;长期来看将会为会计信息化发展提供良好环境,使大数据、云计算、人工智能等前沿信息技术在财会行业中进行更加深入、更为广泛的融合,对行业改革也会产生积极影响。因此,要立足我国财会行业发展现状,在充分借鉴国际通用标准和国外先进标准的基础上,加快构建一套更加完善且实用的会计信息化标准体系,为会计事业创新发展保驾护航。
参考文献:
[1]刘梅玲,杨周南.会计信息化标准体系构建的理论框架和方法学研究[J].会计研究,2016(9):8-10.
[2]王希竹.科研院所的财务信息化体系建设研究———ZYS信息化体系建设案例研究[D].上海:对外经济贸易大学,2018.
[3]李海心,李进霞.发挥医疗联合体优势构建会计信息化体系[J].山西财经大学学报,2020(1):36-37.
[4]宋阳.基于财务共享的管理会计信息化体系构建[J].财讯,2020(19):2-3.
关键词
会计信息化 特征与内容 实施难点与对策
“会计信息化”是"会计发展史上的又一次革命",对会计理论及会计实践都将产生深远的。会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,在会计电算化基础上全面以机技术、技术与通讯技术为主的现代信息技术,建立信息技术与会计学科高度融合的现代会计信息系统。会计信息化是顺应网络化、信息化发展趋势,依据现代管理模式和最新信息技术对会计电算化进行变革和发展的必然结果,是时展的必然要求,它具有无比的优越性和广阔的发展前景。
一、会计信息化的主要特征
会计信息化的目标是通过将会计与现代信息技术的有机结合,对会计基本理论与、会计实务工作、会计教育等多方面进行全面发展,进而据以建立满足现代管理要求的会计信息系统。因而,会计信息化的本质是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程。作为会计又一个崭新的发展阶段,会计信息化是一次"质"的飞跃,与会计电算化相比具有以下特征:
1.信息化
会计信息系统是运用现代计算机技术、网络技术和通讯技术等现代信息技术,构建的企业管理信息系统的核心子系统,是会计信息化的技术基础和信息平台。会计信息化涉及会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育和会计管理等所有会计领域,是会计系统的全面信息化,是从会计核算、会计监督、会计预测与决策到会计管理的全面信息化,是根据信息管理的原理和信息技术要求对会计流程的重整和会计模型的重构。
2.智能化
会计信息化是一个由人、计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。它不仅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,具有智能化和人性化的特点,因此,会计信息化系统不再是一个简单的模拟手工方式的"傻瓜型"系统,而是一个人机交互作用的"智能型"系统。
3.多元化
①信息来源多元化。在一体化、数字化、网络化的基础上,会计信息化系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换,广泛接收财务信息和非财务信息,其信息渠道更加宽敞,信息量更大;②信息提供多元化。在会计信息化条件下,会计期间不再是提供会计信息的约束条件,既可以按既定的月、季、年来披露会计信息,也可以根据需要实时生成、提供会计信息,还可以对系统实施实时控制;③信息处理方法多元化。如存货计价可以同时采用计划成本法和实际成本法,在实际成本法下,也可以运用多种计价方法进行试算,比较差异,选择相对准确的计价方法。此外,由于系统接收了大量非货币形态的相关信息,便于系统运用有关数学模型,进行财务、预测和决策;④信息空间多元化。借助于信息处理方法多元化的结果,会计信息系统提供信息的空间非常广阔。会计信息系统中有各种各样的会计信息,用户可以各取所需;⑤提供信息形式多元化。随着计算机多媒体技术的采用,会计信息系统除了提供数字化信息,也可提供图形化信息(如财务分析、预测的直方图、折线图)以及语音化信息(如有声财务分析报告)等等。
4.共享性
随着Internet和电子商务的日趋成熟和发展,在会计信息化条件下,通过Internet可以使会计信息系统和企业内外有关系统(如证监会、银监会、政府管理部门、银行、税务、企业)实时交换数据,相互获取信息,实现信息高度共享。届时,会计信息系统不再是信息孤岛,它将逐步成为开放的系统,是企业管理信息系统的有机组成部分。
5.阶段性
会计信息化是一个循序渐进的过程,它不可能一蹴而就,不可能同时在各方面都一步到位,是从手工会计方式-会计电算化阶段-初级会计信息化阶段,到会计领域全面的信息化阶段,进而实现企业信息化、行业信息化乃至全社会信息化,显然,这是一个长期而艰巨的渐进发展过程。在不同阶段,会计信息化具有不同的内容和表现,在企业主要表现为建立新的现代会计信息系统。
二、会计信息化的内容
会计信息化,要求在会计的所有领域充分依靠和应用现代信息技术,对会计领域的工作内容、工作方法和工作流程进行重整,通过会计与信息技术的融合来满足信息社会对会计信息的需求。其具体内容主要包括以下几个方面:
1、会计基本理论信息化
基于经济社会的传统手工会计基本理论,如何适应信息社会和知识经济社会的要求,如何构建信息社会的信息化会计基本理论问题,是目前会计学界正在探讨的问题。信息技术的发展正在改变着传统会计理论体系,应根据信息社会的特点,在会计基本前提、会计核算一般原则、会计职能、会计任务、会计核算方法、会计报告原则等方面形成新的会计理论体系,并将这些新会计理论体系的内容在会计信息网络系统中公示,让关注会计信息化发展的有识之士都能在网上随时了解会计信息化的新成果,并就有关理论问题进行研究和探讨,使会计基本理论在开放式的会计信息系统中也占据一定的位置。
2、会计工作信息化
会计工作信息化主要是指按照会计信息化的要求,重整会计业务处理流程。会计业务处理流程包括企业会计组织机构、会计工作岗位设置、岗位职责、会计人员职责、会计的内部控制制度等的建立和完善。显然,会计理论体系的变革与信息技术手段在会计领域中的广泛运用,对手工会计模型下的会计业务流程将产生深刻的影响和变革,建立在手工会计模式基础上的传统会计业务流程必将进行适应性变革,会计组织机构、会计工作岗位、会计凭证的传递、审核等都将根据新的会计业务流程和新的内部控制制度的要求进行重新设计。会计实务工作的信息化实际是社会信息环境导致企业财务管理组织的创新和会计实务工作手段与方法的创新。
3、资料信息化
会计资料信息化包括会计数据的搜集、加工、处理和会计信息的输出、使用等的信息化。会计资料信息化是会计信息化的主要标志,也是会计工作信息化的直接结果。
4、会计信息化
在信息环境下,应该充分利用信息技术的成果,建立会计教育系统,面向学校、面向,让在校会计专业学生、教师、会计和实务工作者,都可以通过网络在会计教育网上最新的会计知识,讨论热点,进行学术辩论,交流学习心得、工作经验、失败教训等。会计教育信息化可以使会计教育无处不在,无时不有,为在校会计教育、后续会计教育、终身会计教育提供信息资源平台。
5、会计管理信息化
会计管理是指财政管理部门对会计的管理工作,包括会计人员管理与会计信息管理两方面。利用信息技术建立会计人员信息系统和会计证管理系统,还可通过发达的教育培训网络,对在职会计人员进行会计知识的继续教育,使新的会计法规、会计准则、会计制度和新制定的会计业务处理规则等,运用现代化的网络培训及时地传达到广大的会计人员中。会计信息管理主要是通过会计法、会计准则、财务通则、财务法规、会计制度、财会规定等方面,对会计工作进行规范化管理。这种规范和要求必须充分考虑信息技术环境的,为会计理论与会计工作的信息化提供合法性支持和动力。
三、会计信息化实施的难点与对策
会计信息化是会计与信息技术的结合,是发展的客观要求。但是,我国会计电算化事业起步较晚,理论体系尚不成熟,在此基础上实施会计信息化必然会遇到新问题,就来看,实施会计信息化的难点主要是人才匮乏、软件功能针对性不强、财务与业务协同化程度不高、数据的效力、信息安全难以保障等,针对这些难点,笔者认为主要应该采取如下对策。
1、培养高素质的会计信息化人才
目前我国实行会计电算化的单位中,大部分只是利用电脑处理会计的基本核算,而大量的财务管理和财务工作,仍采用手工操作,很多单位因缺乏高水平的财务管理人员,使财务管理成为空谈。现代信息技术的运用,会计信息化的实现,无不需要高素质的人才。会计信息化所需要的复合型人才,不仅要精通会计专业知识,还要掌握网络信息技术,具备电子商务知识,懂管理,善理财,他们既是专才,又是通才,真正既博又专。培养会计信息化人才,既是信息社会发展的客观要求,又是对会计学、管、机等学科培养目标的挑战。对传统的教学、教学和教学手段进行变革,在会计学、管理学融入现代信息技术,实行跨学科、跨专业学习,是培养会计信息化人才的一条有效途径。
2、完善ERP软件的智能化与人性化功能,实现业务与财务的协同处理
我国会计软件正在从核算型向管理型、管理决策型方向发展,会计信息系统正在向功能综合化和技术集成化方向发展,软件系统越来越复杂,功能越来越全面,但是针对性和适用性却比较差。商品化ERP软件、会计软件都不是针对某一类开发的,通用性比较强而专用性不够,所谓好的软件不一定适合自己,合适的、能够真正发挥作用的软件才是最好的。ERP软件是实现信息化的基础和平台,商品化ERP软件必须智能化、人性化,各个使用单位可以根据其生产经营特点、内部管理的需要和业务处理流程,能够轻松实现对软件重整,可以按需要进行拆卸和加载,真正发挥ERP软件的强大功能,实现业务与财务的协同处理,实现数据高度共享,为实现会计信息化、进而实现企业信息化奠定技术基础。
3、确立电子数据的合法地位
传统会计信息系统是人工会计的模拟系统,其会计处理程序和方法基本上是把手工的一套移到电脑上去,会计凭证、会计账簿和会计报表依然是纸介质形式,那时传统会计信息系统是滞后于现代信息技术发展的.而会计信息化建立在现代信息技术的基础上,不仅仅是观念上的转变,更是时代的要求,是会计发展历程中的一场革命。在会计信息化系统中,证、账、表不可能再以纸介质传递,会计数据可以在系统内外直接获取,业务与财务完全可以协同处理,根本没有必要像会计电算化系统那样,将电子数据转化为纸介质以确认业务的发生等,因此,电子数据如果不能合法化,如果不具法律效力,就不可能有真正意义上的会计信息化,会计信息化需要法律上的支持,电子数据需要取得合法地位。
4、实施信息安全保障措施
保证信息质量和安全方面的主要措施可以从几个方面入手。一是加强对数据输入的管理。在会计信息化环境下,虽然多个用户可以同时共享数据库,但必须严格进行授权控制,对来历不明或者没有经过审核的业务数据不能进入会计信息系统。二是加强数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性,可以采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式控制是指各个工作站分散输入业务,由网络服务器对全部业务进行集中序时处理,并对数据库实施统一管理;授权式是指各个工作站可以根据权限访问网络服务器,服务器则根据当时的忙闲决定是否接受访问。三是建立数据双备份制度,以避免因误操作或突然事件引起信息丢失;四是建立系统安全维护机构,由专业人员实施安全维护,提高警惕,随时防范黑客攻击和不法之徒的非法入侵,保证网络安全和信息安全,确保会计信息质量,为实现会计信息化提供安全保障。
资料:
1、会计信息化:21世纪会计革命的催化剂 谢诗芬 中华财会网 2003.10
2、从会计电算化到会计信息化 徐少春 中华财会网 2002.1