时间：2022-03-06 16:06:14
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案管理工作思路，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
1城建档案工作体系的确立
随着城市建设的不断发展，自治区12个盟市都设立了城建档案馆（室），9个县级市中有7个设立了城建档案馆（室）。城建档案管理体系基本建立，在自治区城乡规划建设管理中发挥着重要作用。全区现有城建档案工作人员260人，其中大专以上文化程度240人，占工作人员总数的92％，具有档案专业高级职称人员42人，中级职称人员83人。同时，各地根据本地区城建档案事业的发展和干部队伍建设的需要，加强了岗位培训工作，从业人员素质得到了较大提升。
2城建档案工作的法制化、规范化
2013年7月1日起施行的《城乡规划条例》明确规定：城乡规划组织编制机关应当将依法批准的城乡规划，按照国家和自治区有关规定，报送同级城镇建设档案机构存档。申请办理建设工程规划许可证时应当提交建设工程档案报送责任书。建设单位应当在竣工验收后6个月内向城乡规划主管部门报送有关竣工验收资料，并报送同级城镇建设档案机构存档。《城镇建设档案管理办法》自2010年8月1日起实施以来，各地区认真贯彻落实《办法》，有的地区依据《办法》制定或修订了本地的城建档案管理办法。目前，呼和浩特、包头、赤峰、乌兰察布、乌兰浩特等5个城市先后出台了城建档案管理办法。各地结合实际制定了具体的档案接收、整理等一系列配套制度和文件，从而进一步规范了城建档案的归档报送程序。如：呼和浩特市建委制定了《呼和浩特市建设工程竣工档案报送规定》；包头市制定了《建设工程档案的移交规定》；乌兰浩特市人民政府颁布了《乌兰浩特市建设项目综合验收管理办法》等。这些文件可操作性强，使档案接收更加科学、合理、规范。同时，各城建档案馆也建立了比较完善的内部管理制度。
3加强城建档案馆藏档案和馆库建设，逐步提高设备配置
近几年，在各级规划、建设行政主管部门和城建档案馆的大力宣传、共同努力下，城建档案接收进馆数量明显增加，质量大幅提高。据不完全统计，全区城建档案馆馆藏档案超过120万卷，照片14万张，录像带3600多盒，光盘4000多张，还有各种底图、资料等，极大地丰富了馆藏，为更好地服务于城市建设打下了坚实的基础。特别是一大批国家、自治区重点建设工程项目竣工和市政基础设施工程项目竣工档案的接收进馆，为城市规划、建设和管理积累了宝贵的资料。目前，全区城建档案馆房面积近16000m2，软、硬件设备配置逐步改善，为档案的接收、保管和利用提供了有力的保障。
4推进城建档案信息化建设
以建设数字档案馆为主要目标，对全区各盟市旗县馆藏档案进行数字化加工和数据资源整合，建设各类专题数据库，开展地下管线数据普查，实现地下管线信息的动态管理，建设公开档案信息平台和非公开档案内部共享平台，建立档案信息资源深度开发和广泛共享机制，充分发挥档案信息资源的作用。建立城市建设档案电子信息库，实现城建档案收集、管理、利用的电子化，全面提高城建档案信息化建设水平，使档案事业发展能够适应自治区经济建设和社会发展的要求。
5增强档案利用服务意识，提高服务水平
档案的有效利用是档案管理的最终目的。全区各级城建档案馆充分利用馆藏档案资源，积极改进工作方式，做好档案利用服务。2014年，提供利用档案近10000人次。城建档案既为城乡规划编制、基础设施改造提供了可靠资料依据，也为老百姓解决房屋拆迁，邻里土地房屋纠纷等提供了帮助，取得了良好的社会效益。
6贯彻落实《城市地下管线工程档案管理办法》，积极组建城市地理信息中心
一、档案管理技术创新的必要性
在信息全球化的当今社会，档案管理技术的创新是适应时展的必然要求。在面对这个开放性社会时，发展市场经济就必须发展档案管理工作的创新。档案管理技术创新有利于从根本上做好档案管理工作，促进各机构做好本职工作。档案记录有各机构的第一手原始资料，记录着其发展历史与进程。做好档案管理是衡量一个机构管理水平的重要标准，是促进各机构工作质量和工作效率的必要条件。档案管理技术的创新有利于各部门从本质上解决档案管理问题的关键。档案管理技术创新有利于管理人员观念的转变。我国现阶段不重视电子档案很大程度上是因为电子档案机制本身存在一定的问题。改革档案管理技术，完善电子档案归档、存储，建立电子档案管理机制，使相关管理人员从事实上看到电子档案的优点。凭借这些，改变相关管理人员的档案管理观念亦不是难题。档案管理人员观念的革新对档案管理事业的进一步发展具有重要意义。
二、我国档案管理工作的现状
我国档案管理工作在信息技术的发展下，取得了一定的成绩，但是与国际档案管理水平相比，还具有一定差距。阻碍档案管理工作发展的原因很多，其中工作思路的正确性对档案管理工作发展的快慢有着重要的影响，另外，有的管理人员本身素质较低且缺乏创新精神，这也使得档案管理工作的有效性无法得到发挥。这些问题的解决，需要制定有效的工作方案，而工作方案的制定需要有理想的工作思路，这些是我国档案管理部门比较缺乏的，笔者根据这些问题，对档案管理工作的现状进行了分析，其存在的主要的问题有：
（一）档案管理基础设施落后。我国管理工作的基础条件以及设施较为落后，阻碍了档案管理部门的发展。由于资金的缺乏，我国的档案管理部门缺少先进的基础设施，以至于很多管理工作无法有效的开展。档案管理工作的方案缺乏合理性，管理工作的相关操作缺乏规范性，使档案管理工作的质量无法得到提高。
（二）档案管理人员的素质不高。我国很多档案管理人员由于本身素质不高，而且档案管理部门也没有对其进行专业技能的培训，使得其缺乏相关的专业知识。档案管理工作对工作人员的素质有一定的要求，其在工作的过程中必须要有认真的态度，而且要有较高的服务意识，这样才能提高档案管理工作的价值。但是我国大部分档案管理人员没有认识到管理工作的重要性，对档案管理的理解存在误区，这些都影响了工作的效率与质量。
（三）档案管理工作缺乏统一的评价指标。想要提高档案管理工作的效率，必须制定出这项工作的评价指标，这也是提高档案管理人员素质与能力的有效手段，而且可以保证这项工作的质量。通过制定档案管理工作的评价指标，可以更好的衡量员工的业绩，衡量的指标主要指的是对于档案工作的完成情况，包括档案的收集数量、开发创新的档案管理技术等一些综合的档案工作衡量指标。
三、档案管理技术创新的要点
（一）档案管理工作机制的创新。通过相关调查研究得知我国传统的档案管理存在一定的缺陷，局部能力不能很好发挥出来，需要改进、创新。创新可以从工作手段上，也可以从管理思路的创新以及服务类型上创新等。无论是那种创新都要遵循不呆板、不繁琐原则，将创新进行到底。例如在档案工作管理的形式上我们就可以实行分级保管，具体做法是将价值小、保管期限短的档案放到基层。
（二）管理思路的创新。管理思路的创新包括：第一确立档案工作的新观念，将档案信息一体化；满足档案信息的需求量；档案的使用周期应该及时更新，与时俱进，储藏适合基层群众阅读的书籍；档案管理向更高、更严的方向发展，做到准确无误；第二树立创新观念。档案工作是一项不容忽视的重要事业，可以直接反映政治、经济和社会等事业的发展，应树立档案管理的价值观念，不断创新档案管理的思路，同时让员工清晰掌握档案管理工作的流程和管理思路，能够在市场竞争中立足。
（三）实现档案管理技术与现代科技的有机结合。我国传统的档案管理技术较为落后，其中整理工作较为繁琐，众多的重复劳动在无形中浪费了社会资源。随着计算机网络的进一步发展，传统档案管理技术中的缺陷更为突出。与传统的档案管理相比，电子档案管理在档案管理工作中的优势非常明显。在此形势之下必须正视这一现实，全面实现档案管理技术与现代科技的融合。
（四）档案管理技术创新。1、电子文件归档方式方面。利用云计算服务以及移动互联网技术进行远程归档。档案员无需下载和安装，只需要在具备WIFI或者移动网络连接的环境下，根据自己的需要点击相应的应用，就可以直接完成远程归档，从而真正达到“随时随地准时归档”。相信在不远的将来，档案归档工作将会由传统归档方式、互联网远程归档和移动互联网远程归档这三种归档方式结合来完成。2、电子档案存储模式与共享模式方面。云计算技术引入档案管理，将改变当前档案管理信息系统架构。具有云计算功能的档案信息系统将会具有更强的可更新性、可维护性，更新颖的服务功能，更好的技术支持能力，带来电子档案存储模式的创新，进而改变当前电子档案存储模式单一、共享不方便、查询不便利、数据不安全等诸多问题。通过云计算技术为档案馆实现了云存储空间的功能，使电子档案数据可以实现轻松备份与恢复功能，海量存储空间将有效解决档案馆磁盘存储空间不足的问题。3、实物档案的存放管理方面。RFID电子标签技术是物联网技术的重要组成部分，它采用无线通信识别技术，可以对附着实体信息进行采集、记录与发送，具有识别距离远、非接触性、易于使用、可感知、适合恶劣环境等特点。利用该项技术，我们可以对珍贵的实物档案添加RFID标签，记录该实物档案的存放的地点、档案号、档案名称、归档时间等相关信息。
1.档案管理工作内容转变分析
1.1档案的收集工作分析
以前，档案主要为纸质档案。档案管理人员一般都只负责收集最终档案，同时对档案进行合理归档。而这一过程，往往缺乏对过程和内容的了解。而在新的信息化时代，人们可以通过信息化技术将整个档案的创建过程都记录下来。同时，档案资料收集不仅局限于纸质档案，还包括电子档案。
1.2档案的保存工作及过程分析
传统意义上的档案保存工作，往往需要投入大量的精力和物力，无论是档案数量，还是档案管理过程都极其复杂，整个档案管理工作不仅消耗了大量资金，同时存储与传播利用过程也更加负责。而现阶段，对档案资料需求量逐渐增加，传统意义上的档案管理方式，已经不能满足经营发展需求，只有通过电子信息化建设，才能适应新的发展形势。档案保存工作是一项极其复杂的管理过程，传统意义上的档案管理往往由于数量复杂，丢失现象严重。而通过信息化建设和管理，通过对电子档案进行合理归纳整理，档案管理工作也就更加有效、稳定。
1.3档案管理工作的新变化分析
传统档案管理主要侧重于具体的档案实体管理。而新的档案管理则对档案管理的设备有了一定要求，电子设备都有一定使用周期和问题，一旦设备出现故障问题，都对档案管理数据产生直接影响，严重情况下会导致整个档案数据全部丢失。这就需要我们在进行档案管理工作中，充分做好数据保护与备份、更新工作。传统档案管理大多是手工管理，因此不存在信息非法访问和篡改风险。而电子信息时代，非法访问和使用档案资料也就成为常态问题，因此要做好档案资料的访问权限和访问跟踪工作。档案管理系统一旦遭受病毒入侵，整个系统的完整性将会受到极大破坏，病毒将会对档案管理工作造成不可估计的损失，因此要对档案管理工作做好数据库和服务器维护工作。
2.档案管理工作模式的具体转变分析
在以往档案管理工作中，档案一般都通过秘密等级进行管理。只要对实体档案进行有效管理，就能确保档案管理的安全。而信息化背景下的档案管理工作，则需要主要对电子档案的秘密性做好管理和安全预防。传统档案管理过程中，借阅时首先要办理相关借阅手续，当借阅人对档案资料有一定需求时，还会将档案带走，造成档案资料与档案管理分离这一局面。而在电子化信息时代，通过电子档案信息系统维护和管理，不仅能够有效节省管理人员，同时优化管理过程和管理体系。而电子档案管理过程中，速度和效率都有较为明显的改变，更高档案利用率更强，而管理工作的效率也进一步加强。
现阶段，档案管理工作，不仅需要对档案管理内容进行优化，还需要有效提升档案自身利用率。而对档案的充分利用，则是新时期档案管理的创新和突破。新时期，电子档案在利用过程中，通过建立相应的管理体系，只用通过简单的信息检索，就能有效查询整个档案内容，整个过程不仅所需时间短，而且不需要进行人工分类，通过信息技术手段就能完成。
在信息技术时代，档案管理工作的内容由于时代变化和发展而发生了变化，这就要求我们对档案管理模式不断调整、改革、完善和创新、优化结构，通过采取一系列提高档案管理工作的效率和质量，让档案资料发挥应有的作用，体现应有价值。而档案管理工作模式的具体转变也是现阶段档案管理工作的客观要求。
3.档案管理工作内容及模式转变下的具体措施分析
3.1紧密结合发展机遇，推动电子化、信息化管理模式
随着电子化、信息化管理档案工作不断推动，各单位在推动发展档案管理工作进程中，要结合具体需求和信息化发展要求，改变传统档案管理方式，将档案管理与电子化、信息化紧密结合，从档案的生成到归档处理都有效使用电子化、信息化管理。
3.2变革管理理念，改变传统档案管理工作思路
随着信息化程度的不断提升， 档案管理工作的要求不断提升，内容也逐渐复杂，而想要对这一系列档案资料进行高效管理，就需要转变传统档案管理理念。由于档案管理工作长期以来，内容复杂，且管理方法单调枯燥，因此，大多数档案管理工作者都有一定抵触情绪，整个档案管理工作思维多倾向于被动思维。这实质上将不利于档案管理工作的顺利开展，想要科学化开展档案管理工作就需要培养管理者创新的管理工作意识和管理理念，有效提升管理效率和管理水平。
3.3积极完善档案管理机制，不断改革创新，档案管理与发展相适应
信息化时代，档案资料和内容也呈现几何倍增长的趋势。如何在这一形势和背景下做好档案管理工作就值得我们不断探索、研究。同时，不断增长的需求，也对档案管理提出了新的更高要求，因此，只有不断完善档案管理机制，丰富档案管理形式，加快创新形式，丰富改革内容，从而使得整个档案管理工作与发展相适应。此外，档案管理内容和模式的转变，也需要我们改革工作思路，培养符合现阶段档案管理事业所需人才，将档案管理与人才培养工作紧密结合。
关键词：医院；医疗设备；档案管理；思路构架
随着时代的发展，科技水平不断的提升，各个领域的各行各业都因此产生了深刻的变革，医疗机构也不例外。医疗设备档案管理工作是医院医疗设备管理工作中的重点，对医院的发展意义深远，能够帮助医院更好的掌控、配置医疗设备，发挥医疗设备的作用，对设备的正常运转以及医疗工作的顺利开展、完成都有着重大的意义，因此需要予以重视[1]。
1 医疗设备档案管理工作的必要性分析
设备维修档案和设备购进档案共同组成了医疗设备档案。在日常工作中，医院方面更重视设备购进档案，设备维修档案的重要性被忽视，设备的需求、论证、验收、运行、维修等也未能被科学的反应进设备档案之中，设备档案严重缺乏完整性，设备档案管理工作水平难以有效提升。新时代下，医疗领域的竞争日益加大，要以医院的发展为导向，以患者的需求为依据，这样才能更好的发展自身[2]。而想要实现上述目标，医院方面必须建立更利于医院发展、更符合患者需求的、新型的医疗设备档案管理体系。将医疗设备管理工作真正的融入包括医疗设备的购进、医疗器械的维修、医疗器械的临床使用等在内的各个环节。利用定期、不定期的设备检修工作提高设备的使用效果，延长设备的使用年限，确保设备能够在医疗工作中发挥出最好的效果。
2 加强医疗设备档案管理需要遵循的原则
与其他领域的档案相比较，医院的医疗设备档案具备特殊性：①材料非常多，归档时间比较长。因为大型医疗设备的购置，从论证、购置到安装需要经过一系列的步骤，也因此会产生大量的材料，加之设备的使用会产生档案，到设备报销之间也还要再经历一个极长的时间，期间也会产生其他的档案。②设备的引入来源不一致，有可能是国内的，也可能是国外的，因此，档案材料还牵扯多种类型的文字资料、影像资料等。③医疗设备档案被多个科室使用，使用非常频繁，档案的损坏、丢失情况比较常见，档案的完整性以及价值难以保证，档案的统一管理难以落实。基于此，医院医疗设备档案管理必须始终坚持“集中统一管理”原则，也只有如此才能保证医院档案的完整性以及有效性[3]。
3 现阶段医院医疗设备档案管理工作的状况及问题
3.1缺乏完善的制度体系 时代的发展改变了人们的思路，也在一定程度上影响了医院的价值观，在"利益最大化"的思维导向下，医院普遍存在"重经营、轻管理"的情况，档案管理工作的重要性被忽视，医院档案管理工作新内涵难以展示，更难以有效的外延。由于缺乏相应的管理制度，医院的档案管理也没有统一的标准，严重的缺乏规范性和科学性。现阶段医院施行的设备档案管理多以管理人员的经验为依据，未形成统一的规范，档案管理极易出现遗漏性问题。另外，医疗设备档案管理存在很大的分散性，档案的利用率也非常的低。
3.2档案管理人员缺乏专业性 对现阶段医院内从事医疗设备档案管理的人员实况进行分析，不难发现他们的综合素质以及业务能力都比较低，除了不具备扎实的档案管理理论外，思想落后、不具备现代科学技能的情况也非常的普遍。而这些情况无疑会给医院的档案事业发展带来不利的影响。另外，很多档案管理人员都是兼职人员，人员流动性非常大，不仅不能在工作中获得扎实的管理知识，更难以在工作的过程中培养丰富的档案管理经验，档案事业的发展受到严重的阻碍[4]。
3.3医院的档案管理未能紧随时展的步伐 21世纪是科技生产力时代，落后陈旧的档案管理方法已经难以满足社会发展的需要，档案管理难以紧随时展的步伐，因而难以有效的发展。尤其是档案的保存、使用方法不合理，不仅极易导致档案的丢失、损毁，更容易导致档案用房紧张问题的发生。
4 医院医疗设备档案管理工作思路的构架策略
4.1统一档案管理标准，规范档案管理工作 医院领导阶级需要给予档案管理工作以重视，将之视作医院发展工作中的重点，并以此来端正其他人员的思想意识，使之也能重视档案管理工作，继而更好的配合档案管理人员落实工作[5]。另外，医院还应加大培养档案管理人员的力度，逐步提升档案管理人员的业务水平，确保他们能够在实际工作中更好的应用现代化的科技手段，提高医院档案管理工作的水平，为医疗事业的发展创造条件。
4.2打造高综合素质的档案管理队伍 现阶段很多医院都采用了现代化的档案管理手段，但负责档案管理工作的人员却仍旧是以前的档案管理人员。医院应有意识的对现有的档案管理人员进行培训，使他们拥有丰富的理论知识、具备较高的业务水平，提升档案管理人员的工作热情，确保他们拥有强的责任心以及强的服务意识，这样才能在档案管理工作中发挥自身的作用。另外，在聘用档案管理人员的时候，医院一定要充分的考虑聘用人员的综合素质，这样才能为档案管理工作提供优秀的人才。
4.3完善档案管理工作中的软、硬件设施 现阶段网络发展迅速，医院的设备档案管理工作也应顺应时展的潮流，这样才能实现创新，也才能将档案管理工作的价值发挥到最大。医院应积极的引进先进的技术手段以及现代化的档案管理设备，全面提升医院档案管理工作的效率。另外，现代化的存储方式有利于信息的检索，节约了档案管理的空间，更为后期的查询、使用提供了便利，因此也需要给予重视。但值得一提的是，网络化的档案管理方式也存在较高的档案风险问题，档案泄密情况的发生概率更高，因此，在实际应用的过程中，档案管理人员还需具备强的安全意识，这样才能有效的防止档案泄密或是档案外漏情况的发生。
5 结论
综上所述，医院医疗设备档案管理工作是医院发展、医院实现现代化发展的重要举措，然而现阶段我国的医院医疗设备档案管理工作存在问题。医院方面应该正视问题，积极的采取针对性的措施解决问题，使医院医疗设备档案管理工作朝着科学、规范、创新的方向不断的发展，这样才能更好的发展医院。
参考文献：
[1]章洁，史维新.浅谈当前医疗设备档案管理的难点及对策[J].档案与建设，2011，（10）.
[2]王媛.浅谈做好医院医疗设备档案的管理工作[J].兰台世界，2012（S4）.
[3]王东焰.医疗设备管理系统的设计与实现[D].吉林大学，2012（06）.
关键词：档案管理 高校图书馆
中图分类号：G271 文献标识码：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2014.03.154
高校图书馆档案作为一种隐性文献资源，是高校图书馆信息资源的组成部分，也是学校档案工作的重要组成部分，是保存图书馆的各项工作原始记录的载体，也是图书馆发展变化的历史见证。从现在的管理状况来看，传统的手工操作方法根本不能满足现代化发展的要求，因此，档案管理必须应用计算机和网络等现代信息技术手段，从传统的档案实体管理向档案信息化管理发展。
1 高校图书馆档案管理存在的问题
1.1 没有意识到档案工作的重要性
目前，除了少数大型的图书馆重视档案工作之外，大多数的图书馆的领导和员工，在思想上根本没有意识到档案工作的重要性，致使图书馆的档案管理工作存在不少的问题：如档案管理人员没有保障、管理机构不健全，档案管理工作的基础设施、技术手段等等，都落后于本馆的其他部门，造成图书馆的档案工作不能为本馆的发展提供有效的服务。
1.2 档案人员业务水平不高
大部分高校图书馆的档案管理人员不固定，且大多是兼职，没有经过专门的培训，业务素质较差，只负责登记、收集、保管等一般性管理工作，缺乏对档案进行整理、统计、归档及分类编目，造成图书馆的档案残缺不全、混乱不堪。
1.3 不重视档案的自身建设
目前，大部分高校图书馆往往只重视搜集文献资料，而忽视了档案的自身建设。例如：文档资料未进行整理归档，只是乱七八糟地收在一起，没有对文档进行分类、标引，造成档案材料不完整、不系统，既给读者的查找带来一定的困难，也制约着图书馆对档案的开发和利用；部分高校虽然对档案进行了分类、编目，但是没有专门的地方存放档案材料，大多放于纸袋或文件盒中，容易丢失，导致文档残缺不全。
1.4 档案的数字化建设缓慢
在当今的文献信息交流自动化的网络时代，部分高校图书馆的档案管理和利用仍处在纸质档案一统天下的局面，采取的是低效率的手工加工、存储方式，缺乏对信息的再加工和专题编研，根本无法满足读者多渠道获得档案文献资源的需求。
2 加强高校图书馆档案管理工作的必要性
图书馆是每所高校必不可少的、为教学和科研服务的学术性机构 ，是高校对外的“门面”，因此开展独立的档案工作，有助于提高图书馆的服务质量，也有利于图书馆本身的各项工作的开展。
2.1 为图书馆的人力资源建设提供依据
高校图书馆档案信息资料包括读者活动资料、业务开展资料、个性化服务资料、馆内的人事档案资料、文献结构资料等等，而完整的人事档案信息资料，能反映图书馆的人才构成状况、业务水平及工作能力，是领导进行工作人员业务培训、制定人才培训计划、人才引进的重要参考，也是新到岗的工作人员尽快熟悉工作内容、工作环境的重要途径。
2.2 为图书馆改进服务质量提供信息
档案管理工作的主要任务是把图书馆的每一个重要活动、重要工作及重要文件完整地记录，并在此基础上认真分析和研究，进行经验总结，如工作思路、组织情况、经验及教训等等，这些材料都有很强的连续性和实用性，能够为图书馆改进工作方法、提高服务质量提供可靠的信息价值。
3 如何优化高校图书馆档案管理
3.1 领导重视是加强档案管理工作的关键
高校图书馆的档案管理工作对于提高学院的教育质量有着非常重要的作用，因此，各级领导及档案管理工作人员应该重新认识档案管理的重要性，档案管理工作人员要有严谨负责的工作态度，及时准确地提供档案资料配合领导决策，馆领导也应经常检查督促并参与档案管理工作，不仅要提供自身的工作档案材料，还要在财力、物力方面大力支持，只有这样，档案管理工作才能顺利开展，才能为图书馆的各项工作服务。
3.2 健全的、科学的档案管理制度是基础
高校图书馆档案管理包括档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、统计、利用等环节，如果不制定具体的规章制度予以规范，是难以保证档案管理工作顺利开展。因此，为了能使档案管理工作有序开展，应该建立健全的、行之有效的档案管理制度，如：档案人员岗位责任制度、整理归档制度、保密管理制度、借阅制度、移交接收制度等等，一定要做到归档范围明确、立卷遵照标准，存取严格手续。
3.3 提高档案管理人员的素质是保证
图书馆档案工作人员的素质直接影响着档案管理工作的开展，高校应该建立专门的档案管理机构，配备专职档案管理人员，加强对档案人员的职业道德教育、业务培训和业务指导，使其不断学习新知识、新技术，掌握档案管理中现代化设备和软件的应用，以适应现代化档案管理工作的需要。
3.4 充分应用现代化技术来优化、管理档案
目前，大部分高校图书馆从一般的文献借阅到高层次的情报服务都已实现网络化，因此，图书馆档案管理工作也要适应现代化发展的需要，充分利用电子计算机、文献数据库、多媒体技术等，运用现代化的管理设备和手段，对档案进行收集整理、分类归档、统计分析、存储检索等，实现档案的数字化管理。
3.5 重视档案资源的开发和利用
高校图书馆档案的开发和利用程度能体现出一个图书馆的管理水平，只有积极开发利用档案信息资源，图书馆档案才有生机和活力，才有存在的价值，档案管理工作才有意义，只有完全做好档案的最大开发和利用，才能最大限度地体现出档案和档案工作的全部价值，使档案管理工作收到较好的社会效益。
参考文献：
[1]方敏.高校图书馆档案建设与管理工作研究[J].大学图书馆学报，2008，（1）：73-76.
[2]侯爱花.高校图书馆档案优化管理新思路[J].人民论坛（学术前沿），2011，（6）：242-243，189.
[3]刘英男.信息化时代的高校图书馆档案管理[J].内蒙古科技与经济，2011，（7）：73-74.
要想有创新行为首先要有创新意识，思路决定出路，档案工作创新的前提是管理思路的创新。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想，观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创新作为档案工作的管理目标。本着“以人为本，服务至上”的服务理念，把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向，以创新理念和创新行为来加强档案管理，开辟档案管理发展的新途径。对档案馆管理水平的评价不能单纯地看场所、设备和馆藏，而应主要看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。档案馆的管理工作重心要从对馆舍设备、档案资料的管理转向对用户和档案员的管理。
2、档案管理工作模式的创新是基础
档案工作管理模式的更新，是实现档案事业创新发展的重要因素之一。高校档案馆虽属机关部门，但大多属于非独立结构，一般情况下挂靠校办，或者是校办的一个科室，其职能主要是执行而非决策。随着高校管理体制改革的深化，一些高校管理者逐步认识到档案管理工作的地位和作用，在高校机构改革中，先后将档案管从校办或其他部门分离独立起来，升格为直属单位，变成档案管理的职能部门，由被动执行变为主动决策，对促进高校档案管理变革具有重要意义。档案工作的技术手段和条件是提高档案工作效率，确保档案服务工作质量的重要条件，是档案工作创新的硬件基础。尤其计算机在档案管理中的运用，越来越显现出科学性、方便性、实用性和重要性，同时也提高了工作效率。要加强计算机档案管理软件的开发，将计算机作为方便管理的重要工具，进一步合理有效利用。只有这样，才能实现高校档案工作的超越，呈现高校档案事业不断发展的前景。
3档案管理工作机制的创新是关键
要打破档案管理思路呆板和管理模式陈旧的格局，重要的是要有管理机制的创新。长期以来，档案管理工作以经验管理居多，工作人员的选配往往也是以具有档案工作经验为先决条件，这在某种程度上制约了人才的流动，容易产生不思进取的思想，更谈不上去创新。必须引进竞争激励机制，从源头上解决创新的根本问题。积极推行全员聘任竞争上岗，真正做到优胜劣汰，能者上庸者下，使每个人都有危机感，从而激发工作活力，最大限度地挖掘个人潜力，充分调动积极性，使档案工作呈现出充满竞争活力、开拓创新的新局面。要建立一些相应的创新激励机制，如用人制度、分配制度、奖励制度，将个人创新的内容作为考核的重要指标，并与劳动报酬、晋职挂钩，努力营造一种鼓励创新的氛围和环境，促进档案工作的良性发展。还要加强馆员的在职培训及继续教育，以保证专业知识的更新和扩充，防止其老化或停滞不前。
4运用档案管理的现代手段，科技兴档
信息化为档案资源管理与开发利用提供了新的途径，也为推进档案事业的跨越式发展提供了强有力的支持，档案部门应抓住机遇，加大投入，配齐硬件设备和档案管理软件。在管理手段上，档案馆要积极参与学校办公自动化系统的设计与建设，提出档案管理方面的要求和建设。认真研究解决档案现代化管理与学校办公自动化的衔接问题，研究解决文档一体化问题。要努力实现装备技术现代化，解决手工操作运转速度慢、效率低的问题，积极运用网络、数码等先进技术和手段，进一步提高技术含量和水平，使档案管理手段由旧变新。采取多种形式，主动地把档案工作重点与学校中心工作结合起来，为教学、科研服务，使高校档案管理
走上主导地位，实现管理手段方式的社会化、多元化和优质高校化。
5人才资源的创新
要树立人才资源是第一资源的思想，针对档案专业人员成长和工作特点，努力营造一种尊重个性，鼓励创新，信息理解的良好环境，努力造就一支政治强、业务精、工作实、纪律严的专业人员。发挥馆员主观能动性，内凝外联，改革创新，整体推进。要强化校内宣传，取得学校各方面的理解和支持，不断把学校档案工作推陈出新。要完善档案干部终身教育体系，不断提高档案培训质量，提升现职档案人员的文化和专业程度，切实增强档案干部和馆员运用专业理论解决实际问题的能力，特别要加大对优秀青年档案工作者的培养力度，鼓励馆员利用业余时间参加各种继续教育课程的学习，加强多层次复合型专业人才队伍的建设，注重在实践工作中培养锻炼人才。
总之，档案部门无论是在业务工作方面，还是在管理服务工作方面，都要努力做到不断创新，做到人无我有，人有我优，人优我新，这样档案工作才能有高度、有特色，才具有生机和活力，从而实现档案事业的持续快速发展。
参考文献
[1]夏晴.高校档案的系统管理[M].南京大学出版社,2002
【摘要】办公室档案管理工作对事业单位其他工作的完善具有辅作用，在新的历史起点上，如何认清档案管理在办公室工作中的重要性，找准事业单位档案工作的基本思路，是一个非常现实的课题。
关键词 信息时代；办公室档案管理；创新研究
档案管理工作对于事业单位的发展是极其重要的，它能够展现一个单位的成长过程，并能够对其单位的未来发展以及决策进行有效的指导，而档案管理的工作效率以及质量直接影响着办公室的工作。各个单位必须要重视办公室档案的管理工作，才能够对单位的实际情况进行全面地了解，才能够为日后单位的发展以及决策提供可参考的依据，从而促进单位工作的有效进行。
一、要把档案工作列入办公室主要职能和议事日程
党的十四大会议中已经明确将档案工作列为政府工作的六项职能之一，并放在显著位置，为单位开展档案工作提供了广阔的前景，这是我国对档案管理工作认识上一次重要的转折。以往的档案管理工作都是依靠工作人员的经验，通过各项汇报以及单位领导的指示来进行档案工作，而这种工作模式已经不能够适应经济市场的新形势，会直接影响工作质量，导致领导不能够进行科学的指导和决策。
然而作为事业单位需要重视办公室的工作，这就需要依靠档案管理工作。而这并不只是口头上说说而已，需要明确工作的性质，将其列入工作计划中，从而落实到行动上。领导的决策需要将档案管理工作作为依据和基础，同时，必须将档案管理工作列为办公室工作的一项主要职能，可以为各级行政领导在决策时作为一项可靠的依据。最重要的是档案管理工作并不是一个独立的部门，他需要各相关的部门进行统一的协作，为行政领导服务，进而为社会服务，使档案工作能够更有效地发挥最大的作用。
二、档案管理在办公室工作中的地位
根据档案管理工作的不断改革与深化，办公室管理工作人员已经将档案管理工作列为重点工作，并进行大力宣传与推广在办公室工作中的优势，从而能够让工作人员更清楚地了解到档案的管理对办公室工作既能够提高其工作效率和也直接带动工作的质量，这就促进和协调事业单位能够稳定有序地发展。更加积极地参与到档案管理工作的改革中去，由于对档案管理工作编制的相应的激励措施能够不断地加快档案管理工作改革的步伐，从而鼓励办公室工作的效率与质量。
（一）档案管理是办公室领导了解情况和实施决策的重要依据。曾这样说过：“领导机关的基本任务需要遵循这两条：一是了解情况；二是制定政策”。这句话直接阐明了档案信息资料与决策之间的关系。其一了解情况就是对事物需要掌握足够的信息，有了信息作为依据才能够制定相应的政策来作决策。随着我国制度的不断改革，特别是在机关事业单位中，要加强档案管理就显得非常重要了。档案客观、真实地记录了事物发展的过程，这不仅仅具有借鉴的作用，也是对其进行查询以及评价的重要依据。同时办公室档案工作作为辅助其他部门工作的主要载体，做好档案管理工作对事业单位的决策以及管理有着重要的作用。
（二）档案管理是提高办公室工作效率的有效工具。档案管理工作既是行政部门的枢纽也为整个决策部门发挥着重要的指导作用。档案工作不仅仅需要完成自己的工作任务，还需要及时地对档案信息做出加工与处理。档案管理的工作在行政事业机关的日常工作中发挥着重要的作用时，需要进一步建立档案数据网络来提高办公室工作的工作效率，加速办公室自动化的建设，使事业单位对一系列的文书以及文稿的修改和起草以及人事、财务等后勤工作都逐渐走向现代化、数字化、信息化。让档案工作人员从手工劳动中解放出来，既能够节约相应的人力和物力，也能够提高事业单位的工作效率，更好地为人民服务。
（三）档案工作是维护事业单位稳定发展的保证。由于事业单位的档案种类相当的繁杂，纸质的档案存档占用的地方较大，这就给档案工作人员带来了困难。事业单位档案的内容和性质各不相同，而且档案的重要性也是各有不一，对于内部机密文件，档案人员必须做好保密工作，防止机密文件的泄露，影响工作的正常进行。档案在办公室工作中主要是加强对档案的管理以及对于事业单位未来发展的重大影响。另外，办公室档案是对某一业务的指导，是业务部门的工作思路和方法，那么加强对此档案的管理就保障了单位的发展。为了提高档案管理工作的效率，方便借阅档案文件，档案管理工作，运用计算机来进行工作已经成为必要，这不仅能够节约存放档案而花费的资金，还方便任何地方对资料的查询，当然我们可以对档案查询设置权限，以保证档案的机密性。
综上所述，随着信息时代的不断发展，对办公室档案管理工作有着更多的要求，相关的事业单位要想让档案管理工作更好地服务于社会，就需要引起档案管理在办公室工作中的重视，利用现代化的信息、技术结合相关管理制度辅助档案的管理，可以有效地推动档案的科学化管理，从而使档案管理工作能够更好地适应社会的发展，有效地提高档案管理在办公室工作中的效率。
参考文献：
[1] 张鑫. 试论新形势下事业单位档案管理与创新[J]. 群文天地，2011(24).
1.1加强档案安全体系建设，确保档案安全
我们要在组织层面加强档案安全管理体系建设，为档案管理工作人员分配任务，实行管理工作的责任制，做到明确职责专人专管，杜绝工作中的疏漏。我们还要从监督层面加强档案安全管理工作，企业领导加强对档案安全管理工作的监督，可以成立专门的对档案安全管理工作的监督小组，充分重视档案安全管理工作，不定期的检查档案安全管理工作的开展，及时查缺补漏，防微杜渐。另外确立相应的档案安全管理的规章制度和实施有力的保护措施也是十分必要的，可以制定《档案安全管理工作细则》《档案安全管理工作制度》等，由制度来规范和约束档案安全管理工作人员的行为，确保档案的安全。“不怕一万，就怕万一”，意外难免发生，我们还应该建立档案安全管理工作突发事件的预警机制，对突发事件要有指定的工作负责人，负责人应熟悉档案室的布局，备有档案室的钥匙，能够做到不慌不忙稳重有序地处理事件，最大程度地减少损失。
1.2加强档案保管安全，确保档案完整
档案保管工作是档案安全管理的基础。档案保管要做到不丢，把档案弄丢了肯定要出大问题，档案管理人员一定要认真负责，及时核对档案的数量，按要求借出、审阅档案。档案还不能坏，档案缺页漏页，字迹不清会损害档案的使用率，档案坏了应该及时修补好，保证档案的完整。档案不能散，档案的保管要集中，一个人的档案要装在一个档案袋里，一个科室的档案要集中在同一片区域，不能乱拿乱放，否则会导致档案的丢失或者查阅效率低等问题。档案不能乱，档案的摆放和整理都有相应的要求细则，应按照标准整齐地摆放，以方便查阅。无论何时档案管理人员都应该提高警惕，实施防范，加强档案保管安全，认真负责整理档案，杜绝档案的丢、坏、散、乱，确保档案完整。相应的档案管理部门应制定档案的管理制度和方案，从原则上保证档案的安全，用规则约束档案管理人员的行为，从方方面面都确保档案的安全，减少人为因素或自然因素对档案的破坏。
1.3加强档案库房安全，延长档案使用寿命
按照国家的有关标准，保存档案的库房应该单独兴建。但是一些机关单位不具备这样的条件或者意识，通常把档案库房设置在办公楼内，这样就会存在一定的安全隐患。没有能力兴建单独库房的，档案库房应该与其他的办公场所分开，不要设置在同一个房间内，并且档案库房要安装防盗设施，如防盗门、防盗窗、警报器，等等，防止意外发生。档案库房还应该有专门的人员负责看管，禁止一切闲杂人等入内，如果需要进入，需要出示有关部门的证明或介绍信。档案库房内也要做好安全防护，做好“八防”，即防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。库房内配备灭火器，确保火灾发生时能及时灭火；配备温度计和干燥剂，防止档案因潮湿而造成的字迹不清不能利用；配备杀虫剂，防止虫子、老鼠咬坏档案；配备厚窗帘，防止强光直接照射，过于干燥的档案库房还要配备加湿器，防止纸质档案自燃；配备清洁工具，定期打扫库房，防止过多的灰尘；配备监控设备和防磁设备，防止他人盗取或利用一些高科技的电子设备扫描档案资料，非法使用。
1.4加强档案利用安全，促进企业健康发展
21世纪是信息时代，互联网飞速发展，企业利用网络这一平台取得了更多的发展。档案管理也应该充分利用电脑技术，熟练应用一些办公软件，采集、保存和查阅资料，实现一键调出资料，只要登录公司相应的系统，无论何时何地都可以查阅资料，把冗繁复杂的档案管理工作变得轻松简单，提高办公效率，促进企业更快更好的发展。但是互联网也有不安全的因素，比如病毒、黑客、木马等，企业要聘请专业的技术人员做好安全保护工作，防止黑客入侵盗取资料，防止病毒损毁资料。除此之外，企业应更多方面的加强档案的利用，依据员工档案了解职工特点，充分发挥员工的特长，使各司其职，各尽其能；依据企业档案，理清企业的发展脉络，去粗取精，未雨绸缪，找出适合企业发展的道路，为企业规划发展蓝图。
2结语
关键词：现代医院；档案管理；现状；创新
一、前言
随着医疗体制改革的不断推进，医院的各项管理水平也急需提升，而档案管理工作作为现代医院管理的一个重要部分，是实现现代医院科学化管理及规范化发展的有力保障。新时期下档案管理工作的信息化程度和智能化水平，将直接影响到医院工作的现状及发展态势。下面作者将对现代医院管理工作的现状和创新的重要性及策略做出相关分析。
二、现代医院档案管理工作的分析
虽然新时期下的医院档案管理工作正向着现代化科学化的方向发展，但由于各种因素的影响，现代医院的管理工作仍存在着很多问题和不足，档案管理人员专业度不够，档案管理工作被重视程度不够，档案管理理念落后、管理制度陈旧、管理方式固化等诸多问题依然存在，档案管理工作的创新便成了现代医院档案工作的首要重中之重。医院档案管理部门担负着收集保存重要信息资料、实现档案资源开发利用最大化的重任，当前，各大医院的档案多为各种病例信息，虽然可以实现为以后的病情诊断提供重要信息依据的作用，但新形势下的现代医院档案管理工作，势必会涉及多方面的知识体系，同时也需要构建更健全更完善的管理机制，以进一步提高对医院档案管理工作的各项标准和要求。若不坚持与时俱进，实现档案管理工作的创新和改革，无法实现档案资料的价值最大化，将会直接影响到医院整体管理工作的质量和效率，不利于医院整体服务水平的提升。
三、现代医院档案管理工作的重要性
医院档案作为医院各种医疗资料、数据的储存载体，对医院的医疗研究、科研活动等各项工作的开展提供了必要的支持和依据，其管理水平的高低直接影响着医院管理工作的好坏及医疗发展水平的高低，是实现现代医院管理科学化、发展规范化的强有力的保障。实现医院档案管理工作的创新，是医院创新改革与进步的必然选择，它将为医疗改革和医院管理注入新鲜血液，从而实现医院经济效益和社会效益的双赢。
四、现代医院档案管理工作的创新分析
（一）树立全新的档案管理理念
现代医院档案管理工作质量和效率的提升，需要有先进的、科学的管理理念作为指导，从理念创新入手，培养现代化信息化管理意识，树立全新的档案管理价值观、效率观和动态观。在管理价值观上，加强管理人员对档案管理工作的重视，强化档案管理工作的重要潜在价值，深度开发挖掘档案资源和信息，从而进一步提升医院的工作效益及服务水准。在管理效率观上，引进竞争机制，依托现代化科技技术作为管理手段，引导档案管理工作人员积极提高工作效率及服务质量，为医院管理工作长久稳定健康的发展提供有力保障。在管理动态观上，要勇于打破传统守旧思想和管理体制，顺应时展要求，做好档案管理工作的创新转型、开发共享，树立档案管理工作新态度。
（二）创新档案管理制度
现代医院档案管理工作的创新离不开管理制度的保障。随着社会经济和科学技术的发展，医院档案管理制度也应该与时俱进，破旧迎新，针对出现的新现象新问题，用发展的眼光来看待档案管理制度的制定，用辩证的思想，根据实际情况，以提高资源利用率为原则，对档案管理制度进行科学、合理、适时的调整与修改，对档案管理人员工作职责、档案存档、借阅、归档、销毁、保密、鉴定及保管等各项内容进行明确规定并及时根据最新情况进行相应调整，以保证档案管理工作正常有序的开展进行。
（三）创新档案管理服务
现代医院档案管理工作应依托高新科技技术，引导档案管理人员树立强烈的服务意识，不断提升服务水准，改进服务方式，加快服务创新，提高档案管理服务的质量。构建全新的档案管理服务模式，建立优质档案管理服务平台。具体可从以下方面予以落实：首先，要改变传统档案管理工作中重管理轻服务的理念，树立主动服务、超前服务的服务意识，强化档案管理工作服务意识，提升服务水准与服务体验；其次，要做好重要档案文件和资料的收集整理工作，保证档案信息资源的完整性，避免重要信息的遗漏；再次，加强电子类档案文件的管理，将诸多纸质档案电子化、信息化，更加方便档案信息的查找和资源的共享，做到档案实体与信息的分离，真正实现医院档案管理工作的现代化；最后，在确保信息安全的前提下，建立完善的档案资源查询系统及服务平台，最大限度的实现档案信息资源的有效共享。
（四）促进档案管理人员综合素质的提高
医院档案管理工作人员是档案管理工作的组织者和执行者，也是档案管理创新工作的主体，档案管理人员的素质直接影响着档案管理工作的服务质量和工作效率。目前医院档案管理人员存在专业度不够、专职人员欠缺、工作流程不熟悉、档案管理工作人员素质参差不齐等诸多问题，导致不能适应和满足新形势下档案管理工作的各项需求，因此，促进档案管理人员的综合素质成为档案管理工作创新的重要环节。要加强对档案管理人员的培训和教育，提高专业水平，改变思维模式，拓宽工作思路，积极开拓创新，学习现代化科技技术，培养现代化管理意识，开拓视野，不断学习，借鉴国内外医院先进的档案管理经验，利用档案管理学科的新理念和新技术创新档案管理工作，提高档案管理工作质量和效率，提升医院工作服务水准。
五、总结
综上所述，随着网络信息和科学技术的发展，现代医院档案管理工作也应顺应时展潮流，与时俱进，做好管理创新和变革，适应和满足新时代的需求，通过有效的创新策略改善当前医院档案管理工作中存在的种种问题，促进医疗改革，以更好的实现各项医疗服务。（作者单位：湖北省恩施土家族苗族自治州中心医院）
参考文献：
[1] 丁良恒.校园网络文化语境下的高校思想政治教育[J].企业改革与管理.2015，（22）：102-103.
[2] 李玉华.浅谈新时期医院档案管理[J].科技创新导报.2014，（11）：186.
【关键词】城建档案管理工作不利因素创新 意识
中图分类号：K206.3文献标识码：A 文章编号：
一、目前影响城建档案管理工作发展的原因
城建档案管理工作经过几代人长期的探索和共同努力，在实践中不断得到完善，取得了许多宝贵的经验，这些经验是我们做好城建档案管理工作不可缺少的宝贵财富。但是，在城
建档案管理的发展过程中，还存在着一些问题，这些因素严重制约着城建档案管理工作的开展，直接影响着管理质量的提高。
（一）社会的档案意识薄弱，还有待于加强；依法服务，主动服务的意识还有待于提高；
（二）库存档案还存在着门类不全，结构不合理，内容单一，质量不高的特点；
（三）编研工作尚处于低层次状态跟不上时展的需求；
（四）服务手段相对来说落后，信息化建设比较薄弱；
（五）城建档案队伍的整体素质还须进一步提升。
我们只有充分总结过去的宝贵经验和财富，并在此基础上，渗透现代的管理思想、方法和技术，使其在原有的基础上更加完善与成熟。同时我们要充分吸取经验教训，尽可能的改正过去的不足，勇于开拓创新，才能避免在今后的工作中走弯路。
二、必须充分认识加强城建档案管理工作的意义
城建档案是指在城市规划、建设及管理活动中直接形成的、具有保存价值的历史记录。城建档案管理工作的主要内容其实就是“接收”、“管理”和“使用”，“接收”和“管理”的目的在于“使用”。收好管好，就是为了用好。只有充分管理好城建档案，它们的价值才会得到充分的体现，我们的城建档案工作才会有意义。所以，能否科学、合理的管理好城建档案，直接影响着城建档案事业的发展。
三、采取切实可行的措施，努力加强城建档案管理工作
（一）在思想意识上要有所创新
创新是一个民族进步的灵魂，是事业发展的动力。社会的进步、科学的发展都需要我们不断的创新。城建档案管理工作的创新，首先是思想意识的创新，也就是必须加强社会档案意识和服务意识。
1、增强全社会的档案意识
社会档案意识是城建档案价值实现的必要条件，它在很大程度上影响着城建档案价值的实现。城建档案需求程度与满足程度是衡量档案利用工作的一个重要指标。现在我们对“档
案”一词已不再陌生，但整个社会的档案意识相对还比较薄弱。我们还需大力加强城建档案工作的宣传力度，将城建档案工作纳入城市建没总体规划。城建档案管理部门应着力在树立
城市建设窗口效应上多下功夫，不断增加档案工作的透明度，合理、适度的加大档案开放，欢迎社会对档案工作的监督。
2、增强城建档案的服务意识
随着时代的的发展，在城建档案的管理工作方面，有些传统的观念和做法不再适应新形势的要求。管理模式和技术手段随着新技术和新设备的投入使用发生了变化，新的问题不断出现，需要我们重新认识、思考和反思，努力解决。这就要求我们与时俱进，改变我们的服务理念和工作思路，树立主动服务的意识，改变坐等上门的服务方式，树立“以人为本，用户第一”的观念。我们必须依法服务，正确处理并协调好各种关系，找准重点、难点和关键。我们要以创造性的思维去解决工作中存在的问题，拟定工作目标和未来的发展方向。只有我们的服务理念、工作思路有所突破，才能紧跟时代步伐，应对工作中遇到的各种挑战。
（二）丰富馆藏，努力提高城建档案的质量
在实际工作中，要想做好城建档案管理工作，馆藏是基础，质量是保证。为弥补当前库存档案不丰富，质量不高的状况，我们要努力加强城建档案的鉴定工作。
1、加强基础工作，丰富馆藏
要丰富馆藏，改变库存档案门类不全、结构不尽合理、内容单一的状况。我们要根据相关要求认真科学地制定好工作规划，并在工作规划的指导下按时保质保量的完成既定目标，加大执法力度，实现依法治档。加强城建档案管理机构的建设，完善城建档案管理网络，理
顺各种关系，加强各部门各领域各专业之间的协调，根据实际及时修订管理办法，苦练内功，加大培训力度，加强业务指导工作。
2、加强城建档案的鉴定工作
城建档案鉴定工作是整个档案工作的关键环节，是档案管理中最具决定性意义的工作。它决定着档案的存与毁，同时也是难度最大的工作，因为城建档案的鉴定受专业特点、时间、地理环境、城市规模、性质等诸多因素的影响，而且鉴定工作又是一个复杂的过程，它存在于收集、整理、立卷和保管的所有环节中。鉴定工作是优化馆藏提高案卷质量的重要保证。由于我们对鉴定工作的意义、地位、作用认识不足，长期以来鉴定工作没有得到很好的重视，
严格的说此项工作在实际中并未落到实处，而是处于停滞和半停滞的状态。要做好鉴定工作，就要建立健全档案鉴定机制，设立鉴定领导小组和专家鉴定专门小组，制定切合实际的鉴定原则和标准，采用平时鉴定与定期鉴定相结合，开展以直接鉴定为主，其它方法为辅的做法，确保鉴定工作的顺利进行。
（三）服务手段要不断创新
随着信息技术的飞速发展，以手工为主的服务模式已越来越不适应城市发展的需求。坐等上门的服务方式，单一和落后的服务手段严重限制了城建档案的服务领域和服务质量，城建档案的价值得不到有效的开发和利用。因此我们必须在服务手段上有所创新和突破。
1、拓宽服务领域
城建档案部门应面向社会，以各种方式方法开展形式多样、丰富多彩的宣传活动，尽可能多的向社会提供城建档案信息，用档案信息来刺激起社会对城建档案更多的需求。我们同
样可以通过面向社会，进一步的了解社会对城建档案的需求，主动向社会提供城建档案服务。
2、加强信息化建设工作，促进服务手段的提高
过去，城建档案利用是以手工直接查询为主，对外查询方式主要是为上门的利用者查找所需档案，对原件进抄录、复制，以提供原始信息为主。随着社会的进步科技的发展，城建档案利用现代化成了这个工作的迫切要求。
首先我们必须充分利用信息技术，将其与城建档案利用工作的特点、国家有关的标准、规范相结合，系统的开发出一套完整的，切合实际的城建档案管理信息系统，建立城建档案管理内部局域网。其次要加强自身技术和信息化基础设施建设，努力缩短数据库的建设与当令信息需求的差距，克服档案资源共享观念淡薄，追求自我实体拥有的弊端。城建档案馆要尽最大努力走出自我封闭状态，将档案资源深度开发纳入议事日程，使信息化水平尽可能的与城市发展保持平衡，为城建档案更加方使、快捷地为城市规划、建没、管理服务创造条件，以适应社会的发展和城市现代化建设对城建档案利用工作的要求，以优质的管理创造优质的服务。
（四）编研工作要不断创新
编研工作是主动、广泛、系统的开发利用城建档案信息资源的一种有效方式，也是重要手段。用户对城建档案的信息需求大体分为以下几种情况：
第一种是理性的需求，这种需求的用户会利用自己所掌握的知识、方法，了解的情况去查找所需的档案信息；
第二种是盲目的需求，这种需求的用户对城建档案有所了解，但不多，他们有这方面的需求，但是又不知道该如何去索取，在什么地方去索取，城建档案在他们的心目中处于模糊状态，在索取的过程中，到处碰壁，一无所获；
第三种是潜在的需求，这种需求的用户则需要通过一定的信息刺激和引导，才能把潜在需求激发出来，而这种需求一旦被激发出来，作用是非常明显的，产生的经济效益和社会效
益之大是无法估量的。
针对以上三种不同的需求，第一种只需要我们提供足够热情和耐心的服务就能够基本的解决问题，而第二种和第三种则需要通过我们的编研工作和优质的服务共同来努力，也就是说城建档案利用工作要变“被动服务”为“主动服务”，城建档案编研工作不仅要加强，而且要创新。
（五）培养创新型的城建档案管理人才
当今社会的竞争，说到底就是人才的竞争，任何一项事业的发展离不开人才。谁拥有了一流人才，谁就拥有未来。城建档案的利用工作是一项专业性、管理性、服务性的工作。
说它是专业性的工作是因为其所涉及到的档案都是些专业性较强的城建档案，如果不具备一定的专业知识就不能根据用户的需求及时准确地为其查找信息；说它是管理性的工作，是因
为作为工作人员，我们必须熟悉管理业务，馆藏情况，管理标准，规范，有关政策等，并按一定的程序和手续，熟练地为用户提供有关档案信息；说它是服务性的工作，是因为它有服务领域和对象。随着服务领域越来越广泛，它已成为城市建设的重要窗口。在将来从事城建档案利用工作并不是随便几个人凑合在一起的单打独斗，而应是一个从接收、编研、管理到提供利用的一个优秀团队组合。所以我们不仅要有丰富的馆藏，现代化的管理，而且还要有一支优秀的人才队伍。这就要求我们要有一套完整的人才管理机制，加强人才培养，提高人才素质。
总之，新时代的城建档案管理工作机遇与挑战并存，我们只有抓住机遇，克服困难，不断创新，才能不断加强城建档案管理，努力提高管理水平，更好地服务于经济发展，服务于
1 医院档案管理工作的现状
（一）档案管理制度不完善。医院管理制度中缺乏合理完善的工作制度规定，编制制度规章时应全面充分考虑医院的实际情况，导致医院资料收集整理工作效率低下，档案管理工作十分混乱、重复保存等方面问题比较突出，档案信息安全根本得不到保证，检索工作不便开展，从而导致资源利用率不高。一方面，医院领导对档案管理重要性认识不到位，制定的管理制度仅是从大框架上进行说明，未详细阐述具体的落实细节和考虑医院实际问题，导致制度要求与医院档案管理现实状况存在一定的脱节。另一方面，制定的管理制度缺乏对管理人员工作的约束，尤其在工作岗位上部分管理人员随意性较大，认为医院档案管理工作只是对档案进行简单的整理、归档与保存，这便降低了医院整体管理水平。
（二）管理创新意识比较淡薄。医院相关人员均认为医疗建设核心技术研发重要，这使得管理水平根本得不到提升。此种问题的出现主要是医院并不注重档案管理制度创新，上级领导亦未能深刻认识到档案资源对医院发展的重要性，认为此项工作对医院发展并不重要。管理人员对此工作亦不重视，且其责任心不强，工作过程中缺乏创新意识及创新激情，未意识到医院发展对档案管理工作要求的改变，只是一味地按照之前的思路开展管理工作。部分医院档案管理人员责任心不强，只是按部就班地完成日常的工作，很少主动创新工作思路、工作方法。这使得档案资源不能充分发挥，其价值亦不能有效发挥。并且医院很少给档案管理人员外出学习的机会，创新意识不到在档案管理工作中的不足，在档案管理工作中需求突破非常困难。因此，在档案管理工作中的创新不足。
（三）现代管理手段应用不够。信息时代给医院档案管理工作带来新的开展思路，但部分医院实力有限，无论在硬件还是在软件方面均缺乏投入，无法将先进的档案管理手段应用到实际的档案管理工作中。部分医院虽构建网络，并购买了档案管理软件，但在实际工作中管理人员缺乏应用意识，导致现代化硬件与软件应用率并不高，造成资源浪费。而且，在运用网络开展档案管理工作时，一般会将重要资料进行扫描、存储到专门的数据库中，这对档本身是一种保护，也便于后期的检索。但因医院档案的扫描是一项工作量比大的工作，需花费较大精力，一些管理人员不愿意开展这项工作，导致档案信息无法及时录入到专门的数据库中，使得现代化管理手段价值无法充分发挥。
（四）管理人员水平能力较低。档案管理对管理人员的专业水平要求较高，尤其对医院的档案管理工作而言，需要管理人员对不同科室有所了解，而且还需掌握一定的计算机知识、软件知识以及信息检索知识，如此才能确保医院档案管理工作的顺利实施。但事实上多数医院档案管理工作岗位，专业人才缺乏，尤其是对计算机知识、软件知识、信息检索知识均了解的复合型人才更是不足。部分医院的档案管理人员中非专业人员占有相当的比例。而且医院很少对其进行档案管理专业知识培训，结果无论是理论知识，还是实际的档案管理经验均很难达到当今医院档案管理工作要求，使得医院档案管理出现较多问题。
2 医院档案管理的创新策略
（一）创新档案管理制度。医院管理系统创新是促进档案管理创新的基础和条件。在医院日常管理中，应该统一和充分认识到档案管理的重要性和必要性，根据档案管理工作性质和特点，根据实际工作需要来完善和创新档案数据管理系统，明确档案管理人员的责任，定期对档案管理员工进行培训和再教育，提高工作质量和员工的积极性，建立完善的考核制度和培养机制，不断提高医院档案管理人员的专业素质和技能水平，细化档案管理规章制度，强化制度的可实施性，统一认识，得到全体员工的认可和支持，确保各项规章制度的贯彻和落实。
（二）强化管理创新意识。强化档案管理的创新意识作为做好档案管理工作的出发点和工作起点，改变传统档案管理的被动形式，积极主动摸索管理档案的新方法、新手段。在日常档案管理工作中，不仅要做档案信息接收和组织工作，还要做好对档案的分类和分析以及进行后期的档案使用管理工作。同时，按照管理制度要求，积极主动开展医疗科学研究工作和钻研，搜集各方面的有用信息，切实提高档案资料的利用率和使用度。
运用现代化管理模式。改进文件管理方式，不仅可以提高档案管理水平，确保档案管理的高效率、高品质，而且也能提升了医院管理的整体水平，树立了良好的形象。医院领导应该高度重视档案管理工作，通过提供必要的人力、物力和财力支持，加大必要的投入力度。为了满足真正的需求，应建立配备有高度责任感的专门负责档案管理相关工作的专门人才。为了使在人事方面一个科学、高效，不仅拥有专业的档案管理系?y系统以及技术人才，高品质的音响视频设备，组织团结一心的管理团队，充分利用现代化的手段和模式的形成档案管理，为医院档案管理的有序高效进行提供必要的保障。
（四）提升管理人员综合素质。医院档案管理工作中，管理人员综合素质是影响管理工作质量与效率的重要因素，因此，医院应结合在职工作人员素质状况，聘请有经验的技术人员，开展医院档案管理专业技能培训。一方面，加强对档案管理人员理论知识的培训，使其掌握一定的医院档案管理技巧与方法，尤其讲解网络管理平台的使用技巧，最大限度发挥网络管理平台的作用。另一方面，定期组织医院档案管理人员召开座谈会，了解在档案管理工作中遇到的问题以及采取的解决措施，相互分享，提高档案管理人员解决实际问题的能力。在招聘档案管理人员时，为提高档案管理队伍的整体素质，应注重以下问题：一是尽量招聘专业对口的人员，尤其应加强新入职专业知识的考核，通过后才被录用。二是适当提高档案管理工作人员工资待遇、福利等，吸引复合型人才，不断为档案管理队伍注入新鲜血液。另外，鼓励医院档案管理人员做好工作的总结与反思，明确在实际工作中存在的不足，通过加强学习或请教经验丰富的人员，及时解决遇到的问题，逐渐实现自身综合素质的提高
一、精心组织，落实责任
1、狠抓落实，确保档案工作万无一失。配备具有较好政治、业务素质的专职档案人员，并保持相对的稳定，责任到人，严格执行档案工作制度，对各部门形成的各种材料的搜集、整理、立卷和归档进行监督和指导，维护档案的完整、准确与安全。
2、增加设备，提高档案管理工作信息化程度。档案管理的规范化，直接反映在档案设备的升级换代上，档案库房温湿度表、温湿度周记仪；档案消毒设备；影像档案储存设备，微机的全程控制。这些档案设备的添置，极大地改善了档案管理的硬环境，为提高档案管理工作科学化程度起到了关键的作用。
二、明确思路，突出重点
1、强化围绕企业中心工作，为领导决策和企业发展提供及时、可靠的资料。从对企业负责的高度，深刻认识档案工作的重要性，从思想上、行动上确保档案工作为企业发展服好务。
2、强化为基层部门档案工作的指导和服务，做到细心和精心。档案工作烦琐复杂，尤其企业档案工作涉及面又广，这就需要档案工作者要做到细心周到的服务，精心严谨的作风，以最快的速度准确地收集到需归档建档的资料。
三、夯实基础，提升水平
1、全面普查案卷，去糟取精。由于多年来未做全面的清查，加之移交单位划分保管期限不准，不可避免地存在许多重份或无查考价值的文件，所以首先要剔除这些无用的文件。
2、重新组合案卷，实现案卷规范化。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。在重组案卷的过程中还应对那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷重新加工填写，以保证全部案卷更加规范。
3、统一分类号保证检索查全率。根据《电力档案管理文件汇编》制定出具体细则。根据每一文件具体特征辅以关键词标识加以区分。统一认识统一标准，从而达到标准化和规范化管理。
4、规范题名保证检索查准率。在填写题名过程中要规范机构简称，尽量避免在检索时出现含混不清、文不对题和计算机识别不清的情况发生。
四、加快推进现代化管理进程
1、分清轻重缓急，循序渐进。档案管理的一个重要目的就是要使档案为社会所用，在推进计算机管理的过程中应先根据各卷宗的重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况对所有卷宗进行排队，将那些可以开放的核心档案和社会利用率较高的档案进行优先加工整理。
2、分级次著录，省时省力。为三个层次进行著录，将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录，对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录，而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理可以减少著录条目和录入条目，提高效率。
3、分门别类，充分利用档案原基础。对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在著录时可以直接在全引目录上面分类标引。对那些特殊形式的档案则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入，然后用计算机统一给出分类号，大大地提高著录速度。
五、转变观念，创新模式
1、档案工作也要创新。主动、超前服务，形成档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的档案管理工作理念。档案工作只有日日思变、天天求新，才能以超前的意识、超前的节奏、超前的服务赢得利用者的满意。
2、档案工作管理模式要创新。包括档案工作六个环节和一些具体的操作手段。要在立卷制度上更新，在工作手段上改进，尽量简化长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤。如从组卷的形式到装订的手段上考虑，怎样做到既不影响日后调档利用，又能尽快完成归档程序，取消一些繁琐的不必要的过程、环节、步骤，尽量缩短立卷归档周期，这样也便于推行部门立卷工作。目前许多档案部门都将计算机应用于档案管理，但多数仅限于各类档案目录的输入、输出或检索，而在档案管理其它方面的应用则较少。如采用条形码来代替档号，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借阅归还档案的速度。
