时间：2022-11-25 17:53:08
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务管理系统，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
1.1高度信息化的网络系统和简单落后的财务系统并存随着计算机网络和数据库技术的发展,医院信息化、网络化在各大医院已经基本普及。大量的信息化工作覆盖在了医疗方面,如医院信息系统(hospitalinformationsystem,HIS),图像存储与传输系统(picturearchivingandcommunicationssystem,PACS)等。这些系统极大地提高了临床工作的效率和管理水平。但是财务系统在多数医院只是从以前的手工记账转变到计算机存储打印的方式,并没有真正进入信息化时代。这种状态跟医院高度的信息化形成鲜明的对比,也是对医院现成的内部网络资源的巨大浪费(图1A)。所以,提高财务系统的信息化程度成为医院提高管理水平的必然需求(图1B)。图1财务系统融入HIS系统前后的网络拓扑图(略)注:A:相互独立的财务系统和医院信息系统网络;B:财务系统加入医院信息系统网络
1.2严格的预算计划和落后的预算控制手段并存医疗市场的竞争越来越激烈,医院必须合理利用自己的资金,这些都是通过预算来实现的。因为决策层了解预算的重要性,所以每年的预算编制工作十分细致严格。但是在平时的财务工作中,控制手段却并不完善。比如,借款使用的是纸质借条,通过扣除一个固定科目达到借贷平衡,还借款的时候再根据借款使用情况,在借方的预算项目中扣除。这套流程本身并没有什么错误,但是到年底清理所有未还借款的时候,往往发现有的预算项目中剩余的经费已经不够偿还借款,可是经费已经使用了,最后只好想办法填补这些账务。因为一个单位的预算科目可能有上百种,会计凭账本和借条是不能及时发现预算超支的情况的。这样落后的执行手段显然与预算的本来意义相矛盾(见图2A、图2B)。所以必须提供更先进的方法才能够及时反应预算科目的经费情况。
1.3严格的审批和落后的信息反馈并存预算的执行情况对管理监督部门应该是透明的。管理部门应该能随时了解相应预算科目的情况。目前多数医院主要是通过财务部门统计数据形成报表给上级机关,不但给财务部门增加了工作量,而且信息反馈也不能做到十分及时。
2系统总体要求
针对这一系列的问题,在原来的财务系统基础上,新的系统应该达到以下几个方面的要求:借款信息能够随时统计并防止借款因预算用完而无法偿还的情况;预算支出余额不足及时报警;预算科目不同层次统计;实现电子账本,淘汰老式经费本;方便网络查阅预算信息;数据安全。
3系统构架
医院的财务数据跟HIS数据一样,属于医院内部业务数据,安全性十分重要。医院的HIS系统一般都是运行在独立的网络上,与互联网是物理隔离的。比如我院就有两套网络系统,一套是校园网,连接Internet,另一套是HIS网,与校园网是独立的。HIS网络中的计算机都有严格的制度和强大的技术手段对其进行控制,把感染病毒和人为破坏的几率降到最低,保持HIS网络的安全。如果财务系统运行在HIS网络上,不但在安全性上比互联网更有保障,而且在HIS系统机房的良好环境下,系统和数据服务器等设备的正常运转也得到良好的保证。这样,不但使财务系统实现了网络化,扩大了财务系统的使用范围,而且安全性也得到了充分的保障。我院的HIS系统是基于ORACLE数据库的,而老的财务管理系统采用的也是ORACLE数据库,因此,开发新的财务管理系统可以充分利用老系统的一些优势功能,不用建立新的数据库实例,只需对表空间进行调整,这样不但可以减轻开发工作,而且因为都是采用ORACLE数据库,对技术人员的管理不会造成额外的压力。在客户跟数据库的联系结构上,主要有两种方式,即Clients/Server(C/S)和Brower/Server(B/S)。C/S即客户机/服务器结构,每个客户机都必须安装客户端软件,客户端软件直接跟数据库连接,根据预先编制的程序读写数据库中的内容。C/S的优点是能充分发挥客户端计算机的处理能力,很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。对应的优点就是客户端响应速度快。B/S结构,即浏览器/服务器结构,该结构随着Internet技术的兴起,是对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户界面完全通过www浏览器实现,一部分事务逻辑在前端实现,但是主要事务逻辑在服务器端实现,形成所谓3层结构。B/S结构主要是利用了不断成熟的www浏览器技术,结合浏览器的多种Script语言(VBScript、JavaScript等)和ActiveX技术,用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能,并节约了开发成本,是一种全新的软件系统构造技术。其最大的优点是便于维护、修改和升级方便[1~4]。根据系统的特点,会计客户端使用人员较少,使用地点固定,输入输出较频繁,且要求数据库反应快,所以采用C/S结构比较合理;而普通用户查询自己的电子账务,使用地点遍布HIS系统覆盖的每一台计算机,并且使用人员多,故使用B/S结构较为方便。
4系统分析
要使程序设计贴近实际工作,同时还要使数据库的结构能够满足要求并且科学合理,就必须详细分析系统更加细微的功能,绘制出系统的流程图,这样才能把后台数据库和客户端有机地结合起来,做到提高系统的安全性和可靠性的同时兼顾系统的工作效率:(1)系统需要录入每个预算科目的预算数目,预算可以在年初加入,也可以根据实际情况在平时进行追加和减少,所有操作都有记录可以查看。(2)每次会计办理报销等手续时,系统能自动计算预算余额,如果余额不够就会报警提醒会计。(3)使用电子借据,把借款和某预算科目绑定起来(见图2C),当每一笔借款借出的同时就冻结绑定预算科目的相同数量的金额,直到还款的时候再自动恢复,这样就避免了借款数目大于预算余额的情况出现。(4)借款可以分批分期偿还,同时系统能够方便地统计借款情况,查看过期未还的借据。(5)系统先计算出所有最细科目的借、贷和可用余额等数据,再依照科目代码的逻辑关系统计各种层次预算的使用情况,并形成报表。(6)会计可以自由定制统计科目,建立统计报表科目模版,方便日后的常规统计工作。(7)普通用户根据自己的账户和密码可以在HIS系统的任何计算机上查询到自己预算使用情况。图2预算使用和借款的示意图(略)注:A:没有借款的预算;B:有借款但是未绑定科目的预算;C:把借款绑定到预算科目后的情况
5系统实现
因为我院HIS系统是军卫一号系统,该系统采用的是Oracle数据库,如果我们选择Oracle数据库,可以很大程度上减小技术人员的压力和工作量,并且该数据库系统的各方面性能非常出色,所以我们这套系统的后台数据库也采用Oracle数据库。虽然Oracle可以在同一台服务器上开多个实例,运行多个数据库。但是考虑到HIS系统的压力和财务数据的重要性,我们把系统安装在一立的服务器上,并采用冷备份和数据归档并用的方式来保障数据的完整备份。在网络设置方面,合理规划虚拟局域网(vlan),充分利用使用vlan技术,不仅能够隔离广播、提高网络速度,还能加强网络安全和方便管理。虽然财务数据库服务器跟众多的HIS服务器都部署在网络机房,且都直连在核心交换机上,但是通过使用vlan技术,可以使他们在逻辑上属于不同的网络,减小因为在同一个广播域而产生的相互干扰。PB是强大、灵活的数据库开发工具,尤其适合开发C/S结构的程序。在财务客户端的开发中,大量使用PB的数据窗口技术,这样做可以提高开发效率,使开发人员能够把更多的精力投入到程序的功能方面。
6系统效果
此系统的开发完全是根据财务部门的要求而来,每一个功能模块都经过实际操作人员和开发人员的反复试用和修改,所以是一套非常实用的系统(见图3)。图3系统部分功能流程示意图(略)除此之外,该系统的结构和软件有很多的优点:(1)财务部门可以摆脱以前使用的经费本记账手续,各部门也不再需要使用经费本。把每个经费本变成一张磁卡,通过使用磁卡在财务部门办理报账、借款。(2)由于该系统的数据库服务器是接入到医院HIS系统网络,所以各单位能够利用内部网络和计算机查看自己的经费使用情况,而医院相关管理部门也同样可以及时得到相应的经费使用信息。原来运行HIS的客户端只要安装软件就能够查询预算情况,变成财务的客户端,而医院不必为此添加任何设备。(3)使用电子借据结合纸张借据,在电子借据上绑定预算科目。这样不但可以及时方便地查看借据的情况、统计借款信息,而且还可以在借款的同时自动从绑定的预算中扣除,避免了长时间未还借款,又继续使用预算,到年底发现预算余额不够还款而超支的情况。(4)可以根据财务部门的需要,自动形成相应的经费使用月报统计,极大地减轻了以往会计手工统计月报表的工作。
7讨论
HIS系统的网络平台上除了可以运行财务系统,还可以运行办公自动化等一系列内部信息化系统,这种优势在很多单位是没有的。因为大部分单位的网络都接入因特网,内部的财务、业务等重要数据考虑到安全因素是不能够接入的。而医院的HIS系统多是专门铺设的网络,跟互联网是物理隔绝的,这就在安全方面有了先天的优势。如果严格控制接入HIS网络的计算机,再加上完整的制度和技术手段,就能够进一步加强内部信息的安全保密性。这也是医院内部相关人员通过HIS网络的计算机查看预算情况和使用磁卡替代传统经费本的物质基础。有的单位已经实现了磁卡替代经费本,但是问题在于没有一个内部的安全的网络环境,不能在计算机上方便地查看自己的经费使用情况,十分的不方便。
因为这个财务系统与医院的HIS系统在同
一个网络中,可以把HIS的相关财务软件、药品物资管理软件安装到财务部门的计算机上,方便对资金和物资的统计和管理;同时也为今后实现在财务系统中调用HIS中相应的财务数据,全面实现数字化医院提供了物质基础。新晨
参考文献
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关键词：财务管理系统；信息化；探析
随着时代的进步和社会的发展，传统的财务管理系统已经不能满足现代高校财务管理的需要。无论是筹集资金管理、预算管理、资金使用管理还是财务监督管理，它们的要求和使用环境都随之发生了变化。在这种时代背景下，新的财务管理系统呼之欲出。
信息化建设是对高校财务管理系统的一次改革。财务管理信息化是指运用现代信息技术对财务管理系统进行重新组合。将网络信息技术和财务管理结合起来，从而提高财务管理的效率，并为财务管理的准确性，及时性，集成性提供技术支持。
一、财务管理系统信息化的必要性
1.随着时代的发展，财务工作不再仅仅是传统的记账、核算等工作，而向分析、预测、理财、咨询等多方面方向发展。所以，为了适应新形势的发展要求，保证日常财务管理工作的正常进行，从而实现财务管理工作的最优化，必须引进信息化建设，将信息技术同先进的管理结合起来，实现最大程度的兼容，从而最终有效的提高财务工作的实现。
2.财务管理系统信息化是高校发展的必然要求。进入新世纪以来，各高校不断发展，招生人数不断增加。所以，随着高校的扩招和发展，财务工作量也在不断地增加，从而对高校财务管理的整体性、综合性和有效性提出了新的挑战。信息技术在财务工作中的运用，能够有效的提高财务管理，使的各种财务信息能够及时有效地得到处理和解决。
3.随着社会主义民主制度进程的不断发展，高校的财务工作也面临着开放化、透明化、共享化的要求。为政府相关部门，社会公众和校内人员提供本校的财务信息是财务管理的一部分，所以在具体的财务管理工作中，一定要保证各类财务信息的准确性，及时性和完整性。利用财务工作的信息化建设，我们可以通过局域网建立管理信息平台，实现学校各个部门财务信息的共享，方便财务工作的进行。另外，财务管理人员可以通过建立相关的财务网络平台，将各种财务信息集中到网络，通过网络实现财务信息公开化，以方便各界人士对财务信息咨询和监督。
二、当前财务管理系统信息化建设出现的问题及解决方法
随着财务管理系统信息化建设的不断发展，在这个磨合期间必然会出现各种各样的问题，这是不可避免的。但是，我们一定要找出这些问题，并加以分析和思考，从中找出解决的方法，使财务管理信息化能够得以正常的进行。
1.财务管理相关人员业务素养不足
财务管理信息化，顾名思义，是要求财务管理人员通过计算机技术和网络技术来处理财务信息。但是信息技术对很多财务管理人员来说都很陌生，尤其是参加工作很久的财务管理人员。没有专业知识的帮助，财务管理信息化就很难顺利进行。针对这个问题，高校应当对相关人员集中培训，让他们都具备一定的计算机操作能力，并且能够熟练的运用相关的软件进行财务信息管理，同时能够对财务管理中出现的问题及时处理。因为信息技术是不断发展的，可以说日新月异，所以在对相关人员培训时，一定要让他们放弃传统观念的束缚，让他们学会自主学习。自主学习就是让他们能够紧跟时代步伐，将最新的信息技术运用到财务管理中去，从而不断加以创新，提高他们的业务素养。
针对技术培训问题，学校可以建立相关的激励机制，从而激发他们学习的主动性和积极性，促进他们学习的动力。在培养老员工的同时，要积极引进专业人才，为财务管理信息化注入新的活力，并为财务管理信息化奠定坚实的人才基础。
2.财务信息安全问题
在财务信息公开化的同时，有些财务信息是机密，是不能够公开的。财务管理信息化后，在财务信息传递的过程中，难免会出现泄密现象，所以财务信息安全问题应引起注意。网络在为我们提供方便的同时也存在着风险，所以在财务管理信息化建设时应当着重加强网络安全。相关部门不仅要在计算机软硬件设备上提高安全性，而且要防止黑客的攻击。另外，要加强计算机的病毒防护工作，对计算机病毒防护应当以以防为主。我们要从技术上不断加强安全控制，例如通过增设防火墙，验证信息，数据加密等方式来保证财务信息安全。
在财务信息安全方面，应当加强财务管理人员自身的安全意识。通过对人员的培训来进行安全教育，严格规章制度。在提高学校教职工网络安全意识的同时，要提高教职工对网络病毒查杀的能力，并使他们充分意识到网络病毒对财务信息安全的危害，尽可能的将财务信息安全防护做到最好。
3.财务系统标准不一致
财务管理不只是针对一个部门，而是针对整个高校的各个部门，有时还会涉及到多个高校的财务。所以在财务系统标准化问题上，一定要统一标准。财务系统标准的不一致会妨碍各个高校或者各个部门之间信息的交流和共享，从而影响整个财务管理工作的正常进行。针对财务系统标准，各高校各部门应当协调一致，制定统一的财务系统标准。在对相关人员进行培训学习时，也应当统一培训内容和方法，以便将来能够统一进行管理，并在工作中能够协调一致。相关的科研单位应当加强对财务系统标准化的研究，以便能够促进数据和管理的共享性、扩展性和系统性，为高校财务管理系统信息化提供技术支持。
4.财务管理制度的改进
随着财务管理信息化的不断推进，传统财务管理制度已经不能适应财务管理的要求。建立高效的新型财务管理制度是财务管理信息化的必然要求。传统的管理有很多不健全的地方，而且很多时候财务管理未能有效地受到制度的约束，管理制度的监察力度不够严格。并且很多制度实用性和操作性较差，在实际的管理中未能有效地发挥其作用。我们应当借鉴外国先进的财务管理制度，实现管理制度的人性化、科学化、系统化和可行化。为财务管理系统信息化提供保证。
5.加强对财务信息的控制和监控
财务管理系统信息化后，相对传统的授权和批准财务管理制度，财务内部控制和监控的范围和重点都发生了变化，针对这种情况，财务管理人员要根据实际情况制定相关的措施。严格的按照财务内部控制制度实施，并根据信息化的特点，将控制的重点转移到信息数据库的控制上，并严格上机人员的使用权限，以及计算机系统之间的连接控制。各个管理岗位应当相互监督，防止意外发生。高校的审计部门也应当与时俱进，根据形式的发展制定相关的规章制度，对财务管理信息进行有效的审计，发现问题的同时找出有效的对策，从而不断优化内部控制系统。
三、财务管理系统信息化建设过程
1.优化管理机制，实现高效内部的资源优化
高校各个部门众多，并且每个部门都有自己的独立性，传统财务管理很少加强各个部门之间的联系，将各个部门联系起来。随着财务管理系统信息化的建设，应当逐渐打破各个部门之间的隔膜，从而实现财务信息的资源共享，并按照统一标准进行管理，以确保整个高校财务工作顺利有效的进行。
2.推广多种信息技术
财务管理系统信息化就是通过信息技术与财务管理融合实现的，所以要加大对多种信息技术的学习。在进行财务处理时，不仅仅要学会信息化的数据处理程序、数据储存程序和会计核算方式，而且要运用网络技术将各种财务资源加以整合，并将公开的财务信息到网络上，实现财务信息的公开化，让相关人员能够及时的了解财务信息。
3.通过校园一卡通提高财务管理系统信息化
校园一卡通运用是实现财务管理系统信息化的重要标志之一。它是实现校内身份认证管理和消费结算功能结合为一体的应用管理系统。通过校园一卡通的运用，统一了校内各个部门的管理信息，从而不用再单独的对各部门信息登记录入，大大提高了信息的准确性。校园一卡通的使用将纸币结算变成电子货币结算，从而有效提高了收支的透明性，公开性和及时性，加大了对学校内部流动资金的管理，从而预防各种违规现象的发生。
校园一卡通的使用不仅使资金流动情况透明化，而且有利于财务部门通过对其数据分析来发现问题，并加以有针对性的处理。可以说，校园一卡通的使用大大地推动了财务管理系统信息化的进程，从而加快现代高校财务管理工作的技术创新、制度创新、理念创新和管理创新。
4.完善校园网络建设，提高软硬件设施
校园网络是财务管理系统信息化的基础，也是各个部门之间实现财务信息共享的重要途径，所以加强校园网络建设是重要的前提。如果校园网络不能够实现校内各部门之间的信息数据的交换和传递，不仅会影响到信息的输入和输出，而其整个财务信息的使用都会收到干扰。校园网络不仅要网速快，而且要可利用资源丰富，增加网络的信息服务功能，这样才能有效的保障校内财务管理工作的有效进行。
软件设施方面，学校应当运用先进的防火墙和过滤网等安全技术，从而为财务信息在校内的传递和交流提供安全保障。另外，针对财务信息各种数据的输入、输出、统计和汇总要严格制度，确保财务信息能够安全、准确的保存。
四、结语
总而言之，信息技术的发展不仅为高校的发展提供了新的动力，而且促进了高校财务管理系统的发展，优化了财务管理系统。只有加快高校财务管理系统信息化建设的脚步，才能不断提高财务管理水平，才能加快学校办学进程，最终使学校在新时期下不断的发展。
参考文献：
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[5]马旭萍 王福镇 高 升：网络环境下高等院校财务管理模式研究，沈阳工程学院学报（社会科学版））2007年第7期.
关键词:信息化；高校财务管理；系统建设；技术
一、高校财务管理信息化建设的意义研究
(一)高校财务管理职能得以强化的关键
随着高校自主扩招范围的不断扩大，有效的实现高校财务管理信息化建设，将有助于有效权衡建校成本和效益的关系，从而来促进高校办校质量的提升。通过信息化手段来促进财务管理系统建设，为高校的各项工作提供财务数据和会计信息，这样可以最大化地将高校财务管理和会计核算等工作有效统一起来，这样有助于全面提升高校财务管理水平和效率，对于高校各项财务管理工作的顺利开展都有着无比重要的促进意义。因此，必须要充分地重视高校财务信息化建设，充分发挥高校财务管理职能。
(二)有效解决高校生源增多带来的财务管理问题
从当前的情况来看，高校生源增多成为高校建设的重要表现，随之带来的高校财务管理问题也日益突出。传统人工化的高校财务管理方式已经明显落后于时代高校建设的需求了，在这种情况下必须要善于借助于信息化手段来增进财务管理系统建设，从而来最大化地提升高校财务信息的处理速度，积极促进高校各项工作的顺利开展。通过加速高校财务信息管理系统建设，可以不断地来解决各类的财务核算工作，在提升工作准确度的同时也提升了工作的效率和效果。
二、信息化背景下高校财务管理系统建设思路探析
(一)强化高校财务信息化管理意识
强化高校财务信息化管理意识，是促进高校财务管理质量得以提升的重要前提，也决定了财务工作质量的好坏。所以，高校必须要认识到财务信息化管理的重要意义，强化信息化管理意识：第一，积极地顺应时代财务管理方式改革，用最新的管理思想和管理理念来指导高校财务信息化管理，并引导所有的工作人员进行学习，认识到信息化管理的优势。第二，坚持不断地来促进高校财务人工管理向信息管理转变，用这一主流思想渗透到每位工作人员观念中，使其在平时工作中能够潜移默化地进行学习和提升，为信息化管理系统构建打下基础。
(二)打造高素质的财务信息化管理
团队打造高素质的财务信息化管理团队，注重人才的培养和培训，为后续高校财务管理系统建设创造条件。首先，对高校现有的财务管理人员进行集中培训，积极邀请行业的资深人士和技术人才来高校进行指导，以此来不断地提升现有财务管理人员的综合素质。其次，应该积极聘请优秀的财务技术人才，要求其不仅仅掌握足够的财务专业知识，同时还具有较强的技术能力，这对于高校财务工作的顺利开展有着重要的促进意义。(三)对高校财务信息化管理进行监督对高校财务信息化管理进行监督，是提升高校财务管理质量的关键所在。特别是对于高校财务信息化建设来说，它让原有的财务管理工作变得更加公开和透明，这就在很大程度上为日后的监督管理工作创造了条件。因此，应该加大对于财务信息化系统的监督，对其进行多次测试，找到系统内在可能的安全隐患，这样可以有效保证整个系统得以健康安全运营，以此来更好地促进高校财务信息化管理工作的顺利开展。
三、结束语
信息化时代的到来，为高校财务管理系统建设提供了新的思路。强化财务信息化管理系统建设，对于高校财务工作的顺利开展有重要意义，同时也有效促进了时代财务管理改革的实现。在这种情况下，应该不断地强化高校财务信息化管理意识、打造高素质的财务管理团队、对高校财务信息化管理进行监督，从这三个方面入手来提升高校财务信息化管理水平。
参考文献:
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[关键词]用友 ERP 财务管理
中图分类号：TP393.08 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）01-0260-01
用友ERP管理系统是指整合企业内部资源的企业经营管理系统，使企业业务财务数据统一化，全部在线处理，使数据信息共享。其核心是由会计核算向财务管理转移，注重了业务对财务的影响和财务对业务的控制，系统也从原来独立、封闭的系统发展到完全融入企业管理的整体中，实现了与其他管理系统的集成，与新的管理思想、管理技术、IT技术紧密联系起来，将专业财务知识和最新经营管理理念融合在一起，以适应集团企业的发展，增强企业市场竞争力。
一、用友ERP财务管理系统的主要内容及运行情况
1、工厂、车间核算子系统
工厂、车间核算子系统包括统计核算、会计核算两部分。统计核算按工序统计各种零部件的完成数量。为生产计划的完成情况提供基础数据。通过对领料单、入库单的录入， 建立工厂、车间在产品统计台帐。工厂区长、车间主任能随时掌握各工序的产量完成情况、生产计划执行情况、在制品、零部件控制情况、计算材料利用率等各项技术经济指标，为降低产品生产成本奠定了基础。
2、成本核算子系统
系统能够完成产品或零部件标准成本的制定， 计算入库产成品或自制半成品的标准成本和标准成本差异， 能够从价格成本差异和用量成本差异方面进行控制， 为企业分析生产成本提高或降低的原因提供了详细资料。责任成本法是在标准成本法的基础上，扣除不可控因素，确定其目标成本。作为对工厂、车间考核的依据，由于剔除了不可控因素， 使企业对工厂、车间生产成本考核的可操作性大大增强， 将成本控制真正落实到工厂、车间、班组和个人，使经济责任制考核的深度和广度又向前迈出了一大步。
3、财务管理子系统
财务管理子系统除具有其它财务软件所共有的功能外， 解决了各子系统与财务子系统的衔接、计算机自动编制凭证等技术难题， 使ERP 与财务系统有机地结合起来， 架起了财务信息与物流管理信息的桥梁， 为实现企业的现代化管理起到了重要作用。
二、用友ERP的财务管理系统实施与管理必须分阶段实施
第一阶段，要建立一支ERP实施和管理的核心梯队，该梯队由核心团队（该团队核心人员至少包括ERP实施负责人、ERP技术责人（最好由软件提供方提供）方、财务负责人、采购负责人、库存管理负责人、人事部负责人、生产部负责人）和二元梯队（由ERP核心人员领导的小团队）。
第二阶段是ERP软件培训。该培训主要是针对ERP核心管理团队的培训，使每一位核心团队成员对ERP有一个全面的了解。经过ERP培训后，ERP核心梯队根据集团企业的管理要求，设计ERP实施与管理方案和确定ERP管理的岗位及其权责（由二元梯队设计）。
第三阶段是ERP实施与管理核心团队根据集团企业管理要求制定ERP实施方案，并结合ERP实施方案应用ERP软件的“客户化工具”设计基础参数。ERP软件参数设计必须具有集团企业ERP管理的全局性，设计的合理性关系到下一阶段（ERP模块实施）的实施是否符合原设计的管理方案，它直接关系到ERP管理应用效率（协作与ERP管理了率）；
第四阶段是ERP模块实施优先步骤。ERP模块实施应遵循由易到难， ERP财务系统（包括总账、现金银行、应收管理、应付管理、报账中心、存货核算、固定资产功能模块以及预算控制、责任中心的考核、成本管理及资金管理功能模块）、人力资源系统以及集成数据管理中心（IUFO）是实施的第一步骤，因为这是ERP的一个基础系统，也是ERP实施与管理最容易实施的一块；实施的第二步骤是供应链系统和客户关系管理系统（CRM）；以上两大步骤所涉及的ERP软件模块是ERP应用的核心模块，也是比较容易实施与管理，有能力的集团企业建议合并在一块实施；实施的第三步骤是生产制造系统、电子商务以及商业智能，这一步骤所设计的ERP三个子模块，建议根据ERP实施与管理方案独立实施与管理，待上述各模块运行成熟后再并入到ERP系统。以上ERP实施步骤可分批独立实施并试运行，从中发现问题并改善，可根据集团企业管理要求试运行成功后正式实行集团企业ERP上线运行。
第五阶段是从ERP实施与管理核心队员中选出合适人选建立集团企业ERP日常维护团队，以维护和优化集团企业的ERP运行。
三、用友ERP 管理软件在企业运用的成效
对于企业来说，应用ERP 的价值在于通过系统的计划和控制等功能，结合企业的流程、有效地配置各项资源，以加快对市场的响应，提高效率和效益，它是企业在信息时代生存的有力保障。不过随着现代社会的急剧变化，必然对ERP 系统有新的期待，新期待的实现一方面来自ERP 软件的完善、升级，另一方面来自对已有功能的挖掘、利用。ERP 系统的完善需要不断积累经验，同时也需要成功企业提供好的做法来丰富企业财务管理方法，促进财务管理水平的提高。用友ERP-NC 管理软件虽然在企业在运用当然有一些成效，但也存在一些不能忽视的问题。
第一、大大降低工作强度，进而提高员工的工作效率。电子化和自动化是用友ERP-NC 管理软件在企业运用中所体现出来的优势，它使得员工更快、更好、更简便、更轻松的处理企业内部的信息，以提高企业的整体的工作效率。第二、更好地进行实时控制、集中管理。用友ERP管理软件利用对账套的管理，对企业的内部财务信息进行全面的管理，使企业内不同的账套都能得到安全保障。第三、增强规范化操作、加强统一的会计政策。根据新会计准则规定，企业的财务信息必须使会计科目和编码的编制、会计账簿的设置和会计报表的格式，企业内不同的产业领域都实现统一，不同子公司的会计政策实现一致，规范财务业务，而用友ERP-NC 管理软件在企业财务管理的运用中都有体现。
结论
中国市场与世界经济联系的日益紧密， 要求企业必须加强信息化建设， 而在信息化建设方面最突出的就是要打造企业自己的ERP 系统。ERP 即企业资源计划（ Enterprise Resource Planning） 是一种可以实现跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。一个强大的ERP 系统能使财务管理控制和业务紧密联系起来， 使计划、预算、监控、分析的触角伸到企业各个职能部门的末端， 为企业运作提供决策支持。本文研究了基于用友ERP的财务管理系统。
参考文献
[关键词]剩余收益经济增加值业绩评价市场增加值红利银行
目前许多美、英公司都使用EVA财务管理系统来评价企业业绩，西方学术界也出现了大量的文章对其进行探讨。有鉴于此，我们集中地论述了EVA系统的理论基础、对公认会计原则(GAAP)的调整、基准EVA的制订以及与之相关的激励制度，以探寻EVA作为一种监控和激励企业经理工具的内在性质，并希望以此为构建我国企业的业绩评价与激励系统做一参考。
一、剩余收益：EVA的思想渊源
早在19世纪40年代，一些西方会计学者就将一系列未来现金流的现值重新表述成目前账面值与未来剩余收益的现值之和(Preinreich，1938；EdwardsandBell，1961；Peasnell，1982)。奥尔森(1989，1995)、费尔森和奥尔森(1995，1996)对该方比如，AT&T,CocaCola．Chrysler．QuakerOats等等。法进行的理论分析工作更使得该方法的可信度日益增长，目前它已成为在以资本市场为基础的财务会计研究领域的一个重要框架。我们就借助于这一框架来推演作为EVA财务管理系统基础的理论公式。
要使由一系列未来现金流现值之和表述的公司价值等于由目前账面值与未来剩余收益现值之和表述的公司价值，其首要条件是满足净盈余会计联系，即：
Bt＝Bt-l+NIt-Ct………………………(1)
上式中Bt表示时刻t权益的账面价(包括债权和股权)，NIt表示时刻t—1到时刻t的期间内的会计利润，Ct为该期间对所有者的净支付。净盈余会计联系要求所有影响账面价值的利得与损失都应包括在利润中，即从一个期间到另一个期间账面值的变化等于利润减去股利净支付。该假设允许基于未来盈余和账面价值表示投资者获得的未来现金流，这里的收益是基于股东的角度和利润的实体观来定义的。如果采用利润的实体观，净资产等于股东权益加债权；如果采纳利润的所有权观，净资产等于股东权益。每个期间的剩余收益(则)被定义为该期间的会计利润与该期间的资本成本之差，用公式表述为：
RIt=NIt-(rXBt-1)………………………(2)
这里的r是资本成本，表示收益返还率，假设它是常量。NIt表示该期间的会计利润。
我们用所有未来现金流的现值表述公司价值：
上式中Vt表示t时刻公司权益(包括债权和股权)的价值，r是折现率(假定为常量)，Ct+r代表来自未来期间的现金流，应用净盈余联系，将上式用剩余收益加以重新表述：
如果令τ趋向于∞时，Bt+r／(1+r)τ趋向于零，则方程(3b)又可表示成：
方程(3c)的成立必须以净盈余联系为前提，这一点是至关重要的。稳健会计的处理方式可以改变方程(3c)右边的两个项目的相对数量，即在t时刻压低权益的账面值，但是将提高后续期间的剩余收益。斯特恩·斯图尔特将账面值和利润的传统会计计量加以调整，并将调整后的剩余收益结果称之为经济增加值(EVA)。这时，又可将方程(3c)表示成：
上式中的Bt是经斯特恩·斯图尔特调整后的账面价值，方程(3d)提供了EVA财务管理系统的理论基础。经济价值Vt与账面价值Bt之所以不同主要在于利得与损失的确认时间不同。经济价值超过账面价值的部分被认为是企业未确认的商誉。方程(3d)为该观点提供了一个正式的表述，即企业未确认的商誉是未来EVA的现值。如果企业创造的经济价值超过了它投入的资本价值，则该企业是成功的。市场是企业是否成功的最后仲裁者，因而企业所创造的经济价值最后必然导致企业股权和债权的高市值。斯特恩·斯图尔特将市值超过投入资本的部分称为“市场增加值”(MVA)，并用公式表述成：
基于上述表述，一个企业是否成功主要在于其创造的未来EVA的现值。但是，有人认为，这样定义成功存在一个困难，首先，账面价值反映了所有者投资或再投资的数量(即投入资本和留存盈余)，这构成了评估未来成就的基准。第二，账面价值按年累积成就，即确认在过去的EVA中和未分配给所有者的数额。过去确认的利得越大，Bt就越高，所以MVAt就越低。他们认为应从投资基础中排除留存收益以解决该问题。而且，就在目前和将来通过MVA测试而言，过去对利得的会计确认为此制造了负担。仅仅在企业刚开始运营时，方程(4)是对企业价值的明确计量，因为在该时点，不存在不完善的会计计量歪曲企业过去的业绩。
我们用ROAt表示资产收益率，由于ROAt=NIt/Bt-l，所以，还可以将EVA表述成：
MVAt=NIt－rBt-l＝（ROAt一r)Bt-l………………..(5)
NIt是经过调整后的净收益。经过以上的论述，我们认为：因为可以将EVA植入一个正式的价值评估模型中，并能将其分解成包括获利能力的项目，所以，它在理论上提供了一个引人注意之处，即能够基于会计数字表示价值动因。比如，将方程(5)带入方程(3d)，能直接产生以EVA为基础的会计价值评估模型。
二、EVA：基于剩余收益对GAAP调整的产物
(一)对剩余收益作为单期间业绩计量指标的指责与回应
首先，批评者认为，投资费用是沉没成本，所以考虑固定投资的利息费用不可能提高生产决策的质量。而且，在资本量一定的情况下，由于忽视分部之间的相互作用，将主要的投资决策推至企业的下层会导致企业价值的损失。对此，斯特恩·斯图尔特指出，许多现代公司已经成长得过大而不能很好地加以管理，因此应授权给管理者使他们成为准所有者，投资决策权可以下放给分部。所有者不能回避早期资本投资的成本，作为准所有者的管理者也不能回避。所以，沉没成本的利息费应被作为剩余收益思想的一个主要优点而不是缺点。
第二，批评者认为，基于单期间剩余收益指标的激励制度会导致管理者的短期行为。剩余收益是基于公认会计原则(GAAP)来计算的，由于会计系统自身存在着未能成功反映经济真实的危险(包括没有确认特定重要的资产)，可能使管理者并没有正确地关注企业的长期经营。其实会计系统所计算的实体的账面价值使其等于实体的经济价值，而通过对剩余收益调整而得出的EVA可以避免该缺陷。
(二)斯特恩·斯图尔特对GAAP的调整
斯特恩·斯图尔特调整了GAAP的120多个方面以得出EVA。但是，他们指出，对特定的公司而言，可能只需要进行10个左右的调整。斯特恩·斯图尔特对GAAP调整的目标在于创造一种能使管理者像所有者一样行动的业绩计量方式，他们的调整基于以下三个目的：
1．对稳健会计影响的调整。这里，我们仅列举了四类敏感的会计处理来说明EVA对稳健会计的调整。(1)对无形资产会计处理的调整。斯特恩·斯图尔特认为应将所有无形资产投资(比如商誉、研究与开发费(R&D)、广告费用、教育和培训费用)予以资本化，以防止管理者的短期行为。对于商誉，他们既反对将商誉费用立即冲销的会计处理，也不赞成将其资本化并予以摊销的做法，他们赞同将其资本化但不予摊销的会计处理，认为外购商誉代表企业的一种投资，该企业必须为其创造有竞争力的收益，商誉应该以全部数量在EVA资产负债表上列示；(2)对石油天然气行业而言，不成功的勘探费用代表发现有生产能力领域的部分真实成本，所以此类成本应该被资本化而不是费用化。而目前的会计处理实务会使管理者过度地厌恶风险；(3)存货计价方式应按后进先出法予以调整，并在报表附注中增设“后进先出准备”的非正式帐户，以消除其稳健的会计效果；(4)关于负债的确认，他们反对递延税会计。首先，递延税负债会计强化了稳健主义，由于递延税负债可以被预期在未来支付以致于它的现值为零。第二，该处理减弱了管理者制订高效税务计划的动机。
2．防止盈余管理的发生。斯特恩·斯图尔特的一些调整在于消除管理者平滑会计利润的机会(至少是使其机会最小)。他们的主要目标是坏账准备、担保、存货减损。他们提出，与这些项目相关的费用应该以现金基础来确认。有证据表明，当业绩计量指标与经理红利计划相关时，应计制被利用来管理盈余(比如Healy，1985；Holthauseneta1;1995；Guidry，1998)，但是，目前没有实证证据表明坏账准备、担保和存货减损就是盈余管理的手段。
3．消除过去会计误差的调整。斯特恩·斯图尔特提出了一个防止由于过去会计计量的误差而使投资者作出错误撤资决策的程序。如果一项资产的账面值不等于其经济价值(历史成本会计下该现象是非常普通的)，可能影响管理者作出经济、正确的留存或撤资决策。
应当说，斯特恩·斯图尔特的方法是与传统会计实践的成果相结合的。他们对GAAP修正的目的在于防止管理者的短期行为和玩数字游戏。但是，在单一期间什么构成了卓越的管理业绩是一个复杂的问题，并不是通过单一期间的会计计量所能做到的。各种会计调整是否能以一种方式组合，与EVA中的收益概念相一致，关于这一点还并不明确。甚至在调整之后，正的EVA不一定就表示卓越的管理业绩，负的EVA也不一定就表明价值已经遭到减损。斯特恩·斯图尔特也明确指出，即使在他们的调整之后，各种系统偏差仍然存在。
三、基准EVA的制订：对GAAP调整的再调整
尽管斯特恩·斯图尔特对GAAP进行了诸多修正，但是偏差仍然存在。这些偏差来自于会计师记录企业交易的方式。许多企业的支出中包括“利益”的购买，这些“利益”并不直接与它们联系的项目或行动相关，一个主要的例子是“干中学”，它的成本隐藏在每天的运营成本中，这可能使企业资产自身的账面价值小于经济价值。企业资产的账面价值还有可能大于其经济价值。这种情况发生在周期性产业和“夕阳”产业，如果在折旧计划没有很好的调整以反映资产价值减少的情况下，未来EVA将可能为负。所以，由于经济环境和会计处理不完善影响的存在(也就是上述调整并不能完全消除它们的影响)，不能简单地将EVA评价业绩的基准定位为零，而应相应地定位于零以上或以下。斯特恩·斯图尔特把这称之为“不同天赋”的问题。也就是说，在一些企业中，由于竞争优势的过去意外所得和以前的投资将使得目前的管理团队在未来获得正的净现值相对容易，而在其他的产业，目前管理团队获得甚至为零的EVA就可能代表极大的成功。
如果“零”值EVA不是一个合适的基准，那么EVA的标准应该怎样制订?
我们再一次回到方程(3d)和(4)，它们将提供一个制订合适EVA基准的出发点。因为，MVA可表示成所有未来被资本市场所预期的EVA的现值和。斯提芬(斯特恩·斯图尔特公司的执行官、补偿咨询实务的前负责人)指出，应该使用在MVA中被扣掉的预期EVA作为制订未来EVA的基准，将目前MVA转变成一套未来EVA基准要求有一些假定，即关于非零的预期未来EVA将遵循时间序列。他回顾了两个方法。一个简单的方法是假定目前的MVA是预期在一个有限的“竞争优势”期间获得的未来EVA的现值。他指出，这个方法虽然简便，但是通过参照在持续经营公司的EVA和MVA的观察，MVA通常并没有在一个短期间内消失。因此，他提出一个替换的方法，该方法假定非零值EVA将无限期地持续，或者至少在任何可预测的期间之外持续。最近，斯特恩·斯图尔特的文献中提到了基于“预期的EVA改进”制订EVA的基准。这个方法能在两个方面加以理解。首先，如果对会计基本原则的调整不能消除EVA作为计量企业非正常收益的偏差，这时集中于EVA基准上的变化可能获得成功。第二，EVA改进的模型化将预期EVA与一个增长的资本基础的比例作为常量，这与假定市值与账面值比率可能在未来保持不变相一致，这意味着将依据一个永久利得的基准来判断管理者的业绩，即假定任何新的投资总能得出与过去投资相同数量级的正利得。版权所有
我们现在举一个简单的例子来说明以市场为基础制订EVA基准的方法的要旨。假定预期EVA将永久地以一个几何方式成长。进一步假定，预期企业的市场价值和账面价值都以与EVA相同的增长率增长，因而预计市值与账面值比率将保持不变。在以上前提下，方程(3d)又可以表述成：
Vt=Bt+EVAt+1／(r—g)=Bt+Bt(M—1)……………………………………(6)
上式中的g(gEt[EVAt+1／Bt]=(M—1)(r—g)……………………………………………(7)
在这个例子中，期望EVA率(即方程左边的项目)与市值对账面值的溢价率、资本成本率与增长率的差额正相关。假定其他的条件相同，在t+1时刻的EVA如果小于(M—1)(r—g)Bt，则表示管理者的业绩是不令人满意的，所以迟早将伴随有企业市值的下降。
这个方法简要地例证了以上通过参照未来EVA的市场预期制订EVA基准的方法。但是，利用零值EVA作为基准可能是更好的，因为上述方法将导致一个困难的问题，即：将在多大程度上允许未来EVA的市场预期得出EVA的基准?EVA的实践者不得不尽力克服该问题。比如，假定一个管理团队具有很好的声誉，这会导致市场对他们有更高的未来EVA预期。如果在开始期间制订EVA基准时，这些市场预期被包括在内，那么即使管理者获得了高预期的EVA，他们也不能受到奖励。这并不是一个假想的例子，Carm(PitneyBowes公司的首席执行官，一个EVA的坚定支持者)就提出了相同的考虑。制订标准以此来奖励管理者，是因为他们付出的努力，而不是他们的“天赋”，该项任务是非常困难的。一种方法可能达到这个目的，它需要以一个“剥离价值”的基础制订EVA基准，即如果用一名具有平均质量的管理者来替代企业的该管理者，通过参照市场对企业价值的估计，来制订该管理者的EVA基准。
基于以上论述，我们认为，EVA的偏差是客观存在的，因为对经济情况人为地反映不管多么完善，总存在着一定的偏差，但经过不断地调整至少是对经济真实的一种逼近。所以，我们基本赞同斯特恩·斯图尔特的调整思路。
四、EVA系统中的红利银行
斯特恩·斯图尔特指出，应设置红利银行用以管理以EVA为基础的红利奖励。他们的系统与许多公司实际的制度并不一致，所以，我们首先描述了常规的红利计划。
(一)常规的红利计划
许多常规的红利计划具有表1所表示的特点：在企业业绩较低的时候，管理者没有红利。业绩水平一旦达到了L，管理者开始获得红利，随着业绩的增加红利不断增大。但是，在超过U之后，管理者将不能获得额外的红利。在表1所描述的情况中，管理者并没有处于准所有者的位置，一个准所有者的红利支付应随业绩的提高而不断上升。当业绩超过U时，此类红利支付计划并未能有效激发管理者努力工作的动机。而且，如果企业业绩一直小于L，它也不能刺激管理者努力工作。
之所以实行这样的红利计划，其原因在于：在U点，如果管理者知道依据期间业绩的红利额没有界限，他们将会有强烈的动机从事加速收入确认的行为。他们将可能利用会计操纵或以未来的损失为代价进行投资决策以改进目前的经营业绩。L点的存在，是由于存在法定的和劳动力市场对具有较差经营业绩企业管理者的收入水平规定的界限。
(二)EVA系统中的红利银行
在一定程度上，EVA是用于避免操纵盈余进而影响红利支付的行为发生。尽管利润操纵(期间之间利润的再分配)改变了这些利润的现值与相关的红利，但是此类利润的再配置并没有改变EVA的现值。从方程(3d)中能看出这一点：将利润提前确认所带来的“货币时间价值利益”能通过在未来期间EVA中所征收的资本费用予以消除。因此，如果红利直接与EVA相关，这时就可以避免通过各期间的利润操纵来改变红利支付。然而，如果红利未反映全部(包括现在和未来的)的操纵影响，价值不变性将遭到破坏。比如，管理者未来收到的红利可能为0，或者如果管理者能在由于目前的正EVA所导致的未来负EVA效应将影响未来的红利支付前更换工作，这时价值不变性将发生改变。因为此时EVA系统之下，管理者仍然有动机加速收入确认。也就是说，在EVA系统下，仍然不能避免管理者操纵利润行为的发生。
斯特恩·斯图尔特提出了设置将红利报酬与红利支付分割开的红利银行，以防止管理者操纵EVA的行为。在红利银行的制度中，以EVA为基础的单期间管理者红利将计人管理者的红利银行帐户中，该帐户在该期间的期初余额包括以前期间的红利报酬超过以前期间红利支付的余额。本期支付的红利基于更新的红利银行帐户的余额(它由期初余额加该年的报酬组成)。具体运用时又包括各种形式，比较典型的是定期以一个不变的比例支付红利，通常是该红利银行帐户余额的三分之一。如果红利银行帐户的余额为负，将没有红利支付。本期的余额(正或负)将被结转到下一期。
一、基于增值会计理论的ERP系统的优越性
增值会计是以增值额为重心、微观与宏观相结合、核算与管理相结合,旨在为提高社会整体经济效益水平服务的会计。随着经济业务的发展,各类型单位都在逐渐应用ERP管理系统,增值会计理论的运用范围越来越广。从而,基于增值会计理论完善ERP财务管理系统具有显着的优越性。
(一)反映的是共同利益
“增值”一词源于马克思在《资本论》中对于商品价值的分析,他指出由于劳动介入商品,因而创造了商品的增值(可变资本与剩余价值的和)。这个增值在各单位的发展中又会有不同的作用,被多元化的主体分配,它包括职工所得、债权人所得、投资者所得、政府所得和企业所得等。可见,增值旨在反映单位受益者的共同得益,而不在于仅仅反映股东、领导的利益。
(二)一种社会责任会计
随着社会经济的发展,外部环境要求企业在注重自身发展的同时,更应注意其所承担的社会责任。作为社会责任会计形式之一的增值会计反映了各个利益集团的受益情况,各利益集团在为企业提供服务的同时,也从企业中获得各种形式的报酬。所以,职工、债权人、股东和政府机构等都是企业增值的受益者。通过增值会计以货币计量的形式揭示了企业的社会责任,揭示了一定时期内企业经济目标所达到的绩效。因此,对商品增值予以反映和报告的增值会计是一种社会责任会计。
(三)增值概念的深化要求
增值会计的发展在当前经济形势下,增值已成为企业经营的主要目的。为了动态地掌握企业的经营成果,会计部门要用增值会计来掌握企业生产经营成果的增值过程。增值会计的编制既反映了创造价值的源泉,又反映了新创造价值的归属。因而,增值会计的发展正是顺应增值观念要求的体现。
(四)基于增值会计理论的ERP系统扩大了财务管理的内容
传统的ERP管理系统,主要作用是供应链的管理。而在增值会计理论下改进的ERP环境对会计业务流程改进的过程中,借鉴增值的思想,以会计业务流程中的增值额为中心,通过ERP系统确定哪些会计活动是增值作业,哪些是不增值作业;哪些是关键作业,哪些是一般作业,从而尽可能地消除或者减少“不增值作业”,改进“增值作业”,优化“作业链”和“价值链”,优化会计业务流程,最终增加企业价值,提高决策、计划、控制的科学性和有效性,促进企业管理水平的不断提高。基于增值会计理论的ERP系统可以更准确地对企业资产进行分析、预测,大大丰富了传统ERP财务管理的内容。
(五)基于增值会计理论的ERP系统突出了信息服务全面性
传统的ERP系统主要提供必需的财务报表,并且这些必需的财务报表大多适用于商业企业的数据分析,基于增值会计理论的ERP系统打破了原有的服务模式,将信息服务扩大到了政府、事业单位等非盈利机构的会计信息核算,而且还提供了多种管理性报表的查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。基于增值会计理论的ERP系统中大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。另外,改进后的ERP系统集成了原有ERP系统的全部功能,保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。
二、增值会计理论与ERP财务管理系统的联系
一方面,随着经济理念的不断深入,企业已逐渐意识到应用ERP系统加强财务管理的必要性,ERP系统不仅能够提高整个企业的管理水平,而且可以降低产品成本,提高企业的信誉,为企业的发展提供了强有力的支持。另一方面,随着管理理念的不断深入,企业意识到增值经营理念的现实意义,而增值会计理论将能帮助企业更好地组织资本运营,充分调动与企业有联系的各个利益主体的积极性,提高企业供应链竞争能力。由此可见,基于增值会计理论完善ERP财务管理系统势在必行。
(一)劳动所得与ERP财务管理系统
ERP财务管理系统中薪资管理子系统的任务是以企业制定的薪资标准为依据,计算扣款数额、奖金数额、应发工资、实发工资等,编制工资结算单并计算所得税费用。增值会计理论中的劳动所得与ERP财务管理系统中薪资管理子系统反映的数据是一样的,通过ERP的薪资管理子系统可以实现与增值会计理论中的劳动所得无缝链接。
(二)增值额与ERP财务管理系统
ERP系统由于业务的高度集成,各个子系统相互协作,采购和销售两大物流系统与财务系统相互集成,增值会计理论中的增值额等于目前财务会计理论上的财务系统核算的利润总额与薪资管理系统核算的工资数额之和。
增值额是指企业生产的全部产品扣除消耗后的差额,它相当于统计上的企业增加值。从增值额的形成看,有利于促进资源优化配置,提高经济效益。增值额的大小,反映了企业资源配置的优化程度和员工的利益水平,合理的资源配置、优良的员工待遇,可以提供较大的增值额。反之,资源利用程度低,导致销售收入减少,从而降低增值额。同样,通过增值额与外购货品和劳务比较,能说明企业生产效率的高低,亦即企业经营管理的效益高低。可见,将增值额反映在ERP财务管理系统中具有现实意义。
(三)增值表与ERP财务管理系统
增值表是企业对外提供的以增值额的计算和分配为中心的一种会计报表,主要反映增值的形成来源及分配去向。上半部分包括:主营业务收入、经营毛增值、经营净增值、净增值等项目,结构同利润表类似,反映增值的形成。下半部分包括:净增值的分配、职工所得、债权人所得、政府所得、股东所得、企业留利、增值分配总额等项目,用来反映企业增值的分配情况。
增值表中的项目在ERP财务管理系统中都可以直接获取,项目都是ERP管理系统中所反映的内容。因而,增值表在ERP财务管理系统中将有更广泛的适用范围。
(四)增值分配总额与ERP财务管理系统
从增值额的分配看,有利于揭示有关利益主体,从企业获取所得的情况。与利润表相比,经营成果的分配,从原来的政府、投资者为主,扩大到反映职工、债权人、政府、投资者、企业本身等的共同利益,便于各自确定在企业增值额分配中的地位。增值额数值相当于ERP财务管理系统中利润分配数额+应付职工薪酬+所得税费用的数值之和。
由此可见,增值会计与ERP财务管理系统的联系十分密切,我们可以基于增值会计理论完善ERP财务管理系统,使ERP财务管理系统真正为各类单位服务。
(五)基于增值会计理论的ERP与原有ERP系统完全融合,实现数据共享
随着互联网的不断发展,传统会计在基础理论、工作程序、组织方法等方面发生了巨大的变革,按照信息处理的要求,只有充分利用现代信息技术,不断改进信息管理系统,才能适应瞬息万变的管理要求。
ERP是一项复杂的工程,投资较大,不但要投入大量的软件费、硬件费,还要投入咨询服务费、培训费。因此完全放弃原有的ERP系统开发增值会计系统,经济上不可行。基于增值会计理论的ERP系统,只是在企业原有硬件、软件的基础上的改进,针对财务管理子系统本身的信息集成引入相关增值会计理论作为补充,再造的财务流程只是原有财务流程的升级,工作难度小,系统完全融合可能性很大,能从真正意义上实现新旧系统数据共享。
三、基于增值会计理论完善ERP财务管理系统的措施
随着社会经济条件的变化,传统的财务会计评价指标日益显现出它的局限性。将基于增值会计理论的新的核算指标应用在ERP财务管理系统中,是我们需要不断探讨和研究的课题。
(一)ERP系统模块功能改进
针对现行ERP系统下的财务模块存在的不足,可以在ERP系统现有功能的基础上增加相应的功能模块,以适应增值会计理论在ERP系统中的应用。
1.对原有报表资料重新整理
为了使ERP系统更好地应用增值会计理论进行核算分析,需要对利润表、资产负债表、企业内部明细表等记录重新整理。对资产负债表的存货价值需要按照存货类型区分,对生产成本、制造费用、销售费用和管理费用资料,需要按照它们是属于原有价值消耗还是当期新创造价值进行区分。只有详细利用系统区分后,才能准确分析属于增加值的构成要素,再利用会计资料计算增加值各项目。
2.增加值核算功能
在企业核算增加值具有重要意义,它所提供的信息有力地弥补了企业会计核算反映企业经济活动的局限性。增加值是从总产出扣除原已投入价值后的余值,因此具有净收益的内涵。增加值的核算是对传统利润核算的改进,传统意义上的利润在计算过程中扣除了所有费用支付项目,是以企业所有者立场核算的盈利,增加值是从经济意义上衡量的盈利。由于保留了对劳动的支付,增加值的核算特别有利于全面反映企业收益分配,尤其是它提供了有关劳动与资产间分配关系的资料,这就弥补了传统ERP系统只表现利润分配过程的缺陷。
(二)增加ERP财务分析指标
【关键词】财务管理；中小企业；管理系统
随着市场经济的快速发展，中小企业的发展模式已开始逐渐出现变化，企业财务管理也跟随者开始较大性质的转变，本文主旨探究中小企业财务管理方面目前所存在的不足有哪些，如何才能消除不足，提高企业财务管理水平，结合中小企业实际情况，开发适合企业自身发展需求的财务系统，提高财务管理工作效率，促进企业快速、持续发展。
一、中小企业财务管理工作存在的不足之处
在目前，中小企业财务管理工作存在的不足之处有如下几点：（1）财务管理水平较薄弱、管理效率偏低。由于企业自身条件，企业财务管理投入几乎为零，选择财务管理方法较传统，远离了先进的财务管理技术与理念，且通常不增设财务部门，财务工作一般是交给会计人员或者中小企业法人自己办理，短期内看是为企业减少了一部门的财务投入，但是长远看来会造成财务混乱，时间越久财务管理方面的漏洞与问题越来越多，严重的造成不必要的经济损失。我国中小企业主要特点是企业法人是公司所有权与经营权集于一身，对于财务管理方面缺乏该有的财务管理知识与理念，长久后不但导致企业财务混乱，账目不清等财务问题，而且会越发严重起来。（2）财务管理不善阻碍资金吸纳。中小企业一般都存在财务管理不规范，缺乏专业财务管理技术，专业人才不足，以致中小企业内部财务管理相对混乱，财务信息过于简洁化、报表信息不详实，无法清晰体现企业财务状况以及企业真实整体实力，尤其中小企业多数进行现金交易，不能提供真实的资金收支的相关凭证，给相关部门对中小企业的资金监管工作造成难度，以及银行或者投资商对企业的财务状况以及信用度做不出一个可靠的分析，严重阻碍了对资金的吸纳工作。（3）财务管理不合理导致投资环节出现问题。市场经济带给中小企业的除了市场发展给予还有就是市场激烈的竞争，加大企业在市场中的竞争地位首先企业需要进行设备、技术、人才等各个方面的资金投入，很多中小企业由于财务管理缺乏基本制度规范，相对松散，中小企业法人没有完全了解自身企业的实力，盲目进行技术、设备以及人才的购买与吸收，却没有意识到不合理的财务管理方法，落后的财务管理方法无法对新引进的技术、人才等进行合理有效的运用，往往造成投资过激，投资失败，缺乏雄厚资金支持，却又所有资金进行技术等方面的改进，造成资金周转不灵，企业背上累累负债，甚至倒闭或破产。
二、中小企业财务管理系统分析与设计
中小企业财务管理系统是需要建立在中小企业真实实力基础上。中小企业财务管理系统首先需以普遍适应性与灵活性为主。拥有日常财务管理基本模块可操作管理外，然而也不会失去对整体财务管理工作的本质化管理与财务管理目标性操作，使用性能必须够强大，必要财务管理模块需具有凸显性，消减通用财务管理系统的繁琐、冗杂的问题，财务管理系统开发郭晨投入相对较小，成本较低，销售价格也相对较低，对于大部分中小企业来说是可以承受的。因此，财务管理系统既帮之中小企业解决了财务管理上的难题，又可以进行财务管理工作的清晰操作，为企业节省不少额外资金投资以及加强企业对市场经济竞争对手的资本对抗。对于财务管理系统的设计主要可以从九个模块系统进行分析：系统整体维护、基本财务信息管理、单元科目管理、安全凭据管理、财务报表模块、账目处理模块以及资金流动模块与工资管理、固有资产管理模块。对于中小企业来说，财务管理系统其中尤为重要的是日志管理与数据备份的管理与操作，日志备份主要针对用户登录、退出，尤其是客户对财务信息的增加、删除、更改等有确切的时间进行记录与保存，可以方便用户清楚了解到对前一次财务信息内容管理与操作，维护了系统的安全，数据备份主要是确保数据信息的安全，以防用户因误操作现象可以通过其进行被删除或毁掉的财务数据进行恢复，增强了企业财务管理系统的安全意义。
综上所述，财务管理系统对中小企业发展具有十分重要的意义，一个完善的财务管理系统不但可以帮助企业减少额外资金投资，将资金进行发展壮大企业的发展之中，增强企业在市场经济中的竞争力度，打破中小企业财务信息混乱、信息不详等缺陷，目前，国内多数中小企业已经开始使用财务管理系统，将财务管理部门化、职能化，为企业的可持续发展于竞争增加了后盾。
参 考 文 献
[1]黎羊.基于中小企业财务管理问题的调查与对策研究[D].吉林大学.2010
一、中小型企业财务管理系统的现状
国内的财务管理软件在20世纪90年代开始暂露头脚，国内最早从事财务管理软件的开发和推广的公司主要是两家公司：用友和金蝶。20世纪90年代中期，在政府及财政部门的推广下，专门进行财务管理软件商品化开发和推广的队伍逐年增加。目前我国的财务管理软件主要能够分为两大类，这两类软件各有自己的优势，且对财务管理的侧重点也有所不同，一类软件是以记账凭证作为软件入口，在处理凭证的过程中对总账和账务明细进行处理，一般此类软件具有极高的集成度，使得其系统间的关系相对比较简单，由于此类软件对业务流程简单的企业更加便利，故其已经很难满足当前经济形式下企业的团里需求。另一类软件则是对从张和账务明细进行分开管理，故在业务处理上具有较强的系统性，信息数据传递过程也较复杂，系统集成度相对较低，但其能够满足当前经济形势下的要求，故现阶段应用较为广泛。任何的企业，在发展过程中，都需要进行激烈的市场竞争，对很多中小型企业来说，他们往往急于提高企业自身在市场中的竞争能力，但是却忽略了企业自身的发展状况。
二、中小型企业财务管理系统设计中存在的问题
1.海量数据导致数据存储的问题
随着社会经济的飞速发展，企业财务管理软件所需处理的信息数据量在逐年增加，现阶段每年全球产生的数据量以及超过过去全部数据的总和，当然这其中也包括财务管理系统所处理的数据。为了使财务管理软件都能够符合国家会计制度设立的一级会计科目这一标准，所有软件都必须设置会计科目管理以及会计账户管理，故现在企业处理的数据量也在以较快的幅度增加，尤其是中小型企业的财务管理系统所处理的数据量，其增加速度已经远超过企业的发展速度，这就要求企业的财务管理系统具有一定的数据处理能力和存储能力。但中小型企业由于其企业成本投资相对较小，这就导致其效益更低，故对于心喜欢的财务管理系统则是采取一种能用则用的态度，并不要求其具有优秀的管理能力，甚至部分企业还存在有信息化管理系统而不用，采用传统的财务管理模式。
2.设计中算法的问题
会计科目的主要作用是对系统的会计要素进行在分类，为了全方位的反映各会计要素的变化，需设置会计科目、以此来科学的分类。在中小型企业的财务管理软件的设计中，算法的优劣决定了软件的性能和其资源的使用率。财务管理软件作为一个整体，一旦某一部分的算法出现设计上的漏洞，首先就会导致其数据处理能力下降，某一部分的数据处理速度降低后会导致软件的整体处理速度降低，从而影响企业的日常办公效率，进而导致企业利润的降低，同样会形成一个恶性循环，导致企业失去竞争力，在市场中很难占得先机。另外企业的财务管理软件算法设计上的问题还会导致软件出现漏洞，这样的漏洞会成为黑客攻击的目标。若发生黑客攻击则会对企业的财务数据进行破坏，造成不可挽回的损失。
3.财务人员素质的问题
在使用财务软件时，应由专业的财务管理人员进行操作，但在中小型企业中往往存在这样的情况，即财务职位虚设，其日常管理均由非专业人员操作。这样的直接结果便是严重影响企业的财务信息的真实性，即使企业使用十分先进的财务管理软件，但由于操作不当仍然会对企业的财务管理产生严重的后果。首先由于操作人员不具有专业知识，会将简单的经济学理论搞错、搞混，这就会给企业的财务管理带来严重的后果，影响企业的发展；其次在软件操作中，若发生操作失误则会导致企业的财务信息错误或者丢失，这样对企业的财务管理也会带来很多不便。由于财务人员操作失误而导致企业财务信息错误的案例在显示的企业管理中并不少见，这就需要企业管理者在人事安排中尽可能的加大监管力度，并通过一些措施以提高财务管理人员的职业素质。
4.软件设计成本的问题
中小型企业经常会面对的一个问题便是成本的管理问题，在软件的设计中中小型企业首先考虑的也会是软件设计的成本问题。然而软件在设计中是最忌讳成本压缩问题的，若从成本上对软件设计进行压缩的话，则会导致程序员在编写程序的过程中首先考虑的是压缩时间成本，压缩了时间成本则会使程序员在软件设计中降低对算法的优化，算法优化做的不到位则会严重影响程序的运行效率，从而降低程序的处理速度和系统资源的利用率，这样在企业的财务管理活动中则会使企业不能够以正常的效率进行运行，导致企业的竞争力降低；另外压缩软件设计成本会导致程序员在数据库的设计中采用相对较为简单的数据库结构，严重降低数据库信息查找的效率，同时还会降低数据库信息的安全性，极易造成企业数据库信息的损坏和丢失；另外压缩设计成本还会使程序员在存储设备的选取上倾向于选择较便宜的，这也会增加企业日后的维护成本，降低企业的运行效率。若软件设计中并没有达到企业事先预计的回报，那么将使本来就并不十分稳定的中小企业在市场竞争的压力下，走上了资金短缺或者是负债累累的道路，严重者甚至还会导致企业的破产。
三、解决财务管理系统设计问题的措施
1.提高存储空间并更改存储结构
为了应对企业现在超大量的处理数据，首先应该考虑的是加大企业存储设备的存储空间，这样能够保证企业的海量数据首先具有存储能力；其次应该优化数据的存储结构，这样就能够在有限的空间内存储更多的数据，同时在采用优化了结构后的数据存储空间还能够加大软件对数据的访问速度，同样能够提高软件的运行速度和数据处理速度，这样能够有效保证企业在日常运营中的信息处理速度，提高其市场竞争力。采用优秀的存储设备和优化后的存储结构还能够有效避免海量数据存储和反复读写对存储设备造成的损坏，这样能够有效减少企业设备维护的费用和次数，提高企业运行的效率。
2.优化算法和数据结构
优化软件设计中的算法，最直接的便是提高软件的运行效率，通过有效提高软件的效率能够大幅提高企业财务管理的工作效率，进而提高企业运行的效率。这就能够从最基本上保证企业的运行效率，加强其市场竞争力。优化数据结构能够保证软件在运行过程中降低数据溢出的可能性，数据溢出若发生在处理企业关键财务信息时则会导致企业的关键信息丢失，造成不可挽回的损失，故优化数据结构也能够有效保证企业数据信息的管理。另外优化算法和数据结构还能够有效降低企业的财务管理系统遭到黑客攻击的可能，因为降低了软件漏洞的数量也就极大的提高了系统数据的安全性和软件运行的可靠性。企业的财务管理系统关系着企业的运营和市场竞争，在此环节必须重视起来，以满足企业运营的需求。
3.加强对财务人员的培训
企业的财务人员是企业的重要资产之一，若企业的财务管理人员的专业素质不过关则会导致企业在财务管理中出现重大问题，严重影响企业的运营。故企业应该定期对财务管理人员进行培训，以提高其专业素质，避免企业的日常财务管理中因财务人员而造成数据处理错误或数据信息丢失，保障企业的正常运营。另外若企业采用新的财务管理软件则应首先对财务管理人员进行软件操作的培训，使其快速熟悉财务管理软件的操作，避免其因为软件操作不够熟练而给企业的运营带来影响。
4.缩减设计成本
此处所提的缩减设计成本，并不是指无限制的缩减软件设计所需的成本，而是在软件的设计中缩减其不必要的成本，提高软件算法和数据结构设计中的费用。这样能够保证软件在设计过程中有足够的经费进行算法和数据结构的优化，这样能够保证企业有限的经费投入到最需要的地方，提高企业资金的利用率并提高财务管理软件的性能和可靠性。任何系统的软件设计均不可能做到尽善尽美，只有在保证实现最核心的功能并使程序具有一定的安全性和可靠性的前提下，才能够对系统进行进一步的优化。
随着计算机技术的发展,计算机已经在我国财务领域广泛应用。国内有很多著名的大型财务软件发展迅速,但是这些大型软件的功能比较齐全,适合大型企业使用,对于中小型企业来说,许多功能用不上,一些功能又设计的比较复杂,没有针对性,不能满足中小型企业的实际需要。本中小型企业财务管理系统就是针对上述问题,重点解决主要业务是出入库操作的财务管理问题。本系统建立了一个企业的财务管理信息平台,使仓库管理员、业务员、财务人员和公司负责人信息资源共享。本系统充分发挥各级机构职能,提高了主动服务水平。同时为公司里其它工作人员提供一个信息获取平台。本系统可以从信息平台获得出入库单、订单、往来账等数据,极大地方便各项业务的开展,有助于各部门业务的对接和协同,有利于完善公司财务管理相关工作的业务体系。会计电算化的实现,促进了会计工作的规范化,提高了会计工作的质量,并通过网络系统迅速传送,有利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题,采取相应措施。
2、系统功能
2.1设计目标财务管理工作随着我国市场经济的发展,在各个企业的管理中扮演着越来越重要的角色,渐渐起到不可替代的核心作。如何在现有经营环境下选择最佳的财务管理模式,使用最优的财务管理系统,实现企业的管理目,适应企业信息化发展的需要,是一个值得研究和探讨的问题。本系统的设计目标是为中小型企业建立财务管理信息服务平台,使仓库管理员、业务员、财务人员和公司负责人之间进行信息资源共享,在建立电子版出入库台帐的基础上,使财务电算化真正变为可能,以此提高中小型企业的财务管理水平。
2.2系统基于数据中心的网络体系系统采用架构、SQLServer2008作为数据库管理系统。为了保证财务数据的安全性,系统选用传统的C/S结构,系统适应单机、局域网、互联网等运行环境,仓库管理员、业务员、财务人员和公司负责人专网来访问数据。
2.3本系统的功能模块
(1)原材料入出库单录入:根据用户需求,原材料包括公司业务所需要的各种原材料,不用分类建表,同样,出库入库操作也不需要分类进行。本模块除了进行原材料的入出库单的录入操作外,在进行原材料入库操作时,需要同时进行供应商往来账的计算操作;在进行原材料出库操作时,必须录入订单编码,方便后来进行单一成本核算的原材料费用的计算。
(2)半成品入出库单录入:半成品属于比较麻烦的一类产品,有时候会按照成品出库,有时候会按照原材料出库,在进行本模块的设计时,经过多次改动。最终,在进行半成品入出库单的数据库表设计时,添加一列“出库备注”来解决上述问题,此列包含“生产领用”、“销售出库”和“其他”,当选择“生产领用”和“其他”时“,出库金额”就按照成本核算的金额来计算,当选择“销售出库”时“,出库金额”就按照成品的出库金额从订单定价那调取。
(3)成品入出库单录入:本模块完成成品的入出库单数据录入,除了录入日期、成品信息等基本信息外,如果是出库操作,则“出库金额”就从订单定价那调取,如果订单不存在,则应该给出相应提示,检查是本次出库的订单编码录入错误,还是财务人员确实没有定价。
(4)原材料入出库单修改、半成品入出库单修改、成品入出库单修改:这三个修改模块是区别于其他财务软件的。大型的财务软件一般不支持入出库单的修改,因为一旦修改某个数据,牵扯到要修改的数据太多,容易引起其他问题,因此,使用大型的财务软件只能选择冲账的模式来抵消错误数据。本模块在设计时也考虑过这些问题,由于针对中小型企业,因此,在进行以上数据修改时,除了修改本入出库单的数据外,只修改供应商往来账、客户往来账和相应的结存表就可以了,至于其他相关联的数据,对整个系统的后续运行没有影响就暂时不修改。
(5)库管台帐查询:根据编码、供应商、客户或者日期等信息,能查询原材料、半成品、成品的每笔出入库明细,并做出一段时间内出库入库数量、金额的统计,同时能导出到excel。
(6)业务操作管理:本模块主要实现业务员的订单录入的电子化,同时每一笔订单可以直接导出excel,方便打印给车间。
(7)业务订单定价:业务人员完成订单录入后,由财务人员为该订单定价,要求按各个原材料定价,然后由系统自动计算最后的总价格。
(8)成本核算:本模块完成该系统的重点功能,本模块主要实现的单一订单的成本核算,这是与大型财务软件相区别的地方。单一成本核算是通过财务人员录入某年某月的制造费用,然后由系统自动获取该月的入库数,完成制作费用均摊。接下来针对本月的入库订单,系统自动获取该订单的原材料、半成品的使用情况,最后计算出单一成本。
(9)客户往来账:在成品出库时自动形成客户的应收货款的往来账,通过本模块可以查询,同时在本模块实现客户预收货款的录入。
(10)供应商往来账:在原材料入库时自动形成供应商的应付货款的往来账,通过本模块可以进行查询,同时实现供应商已付货款的录入。
1 柔性财务管理系统的界定及其特点
柔性财务管理系统与刚性财务管理系统相对立，传统财务管理还停留在刚性认识阶段，柔性财务管理系统的界定尚不统一。柔性财务管理系统属于财务管理种概念下的属概念，?儆谛畔⒕?济环境下的财务管理创新产物，融合财务管理的新理念、新手段、新方法，具备逻辑与观念上的科学严谨性，在短期内实现了理论到实践的转变。当下对柔性财务管理系统的研究重点在于企业信息化基础的奠定与其高效率低成本的业务处理，针对现实环境指导财务管理与决策，将不确定性因素的消极影响降到最低。柔性财务管理系统作为财务管理系统的创新性代表，预示着我国企业财务管理进入到新阶段。从财务管理的过程来看，柔性财务管理系统具有良好的环境适应能力，综合环境变化因素的考虑，制定更多的财务执行方案，实现各层利益的兼顾。柔性财务管理系统在财务管理的过程中侧重对不确定性因素的关注，积极调整财务考核评价指标，注重各方利益的调动，实现营运与目标的一致性，凸显人本管理思想，实现各个环节的协调和谐。从财务管理活动看，其更注重风险的规避，通过降低损耗实现财务管理效率与效益的提升。一方面根据融资环境及现实条件，确定融资规模及筹资渠道，降低成本开支，获得最佳资本结构；另一方面优化分配管理，注重各层利益的兼顾，综合投资、债权、营运等需求，确定收益分配数额，为企业提供充足的发展空间，以柔性财务管理的弹性空间为企业经营提供适宜的环境土壤。
2 信息经济背景下柔性财务管理系统的具体应用
2.1 提升企业财务自适应能力及智能理财水平
信息经济时代的显著特征是信息技术的日新月异，其更与经济的发展紧密融合在一起，信息经济实现了初级阶段向大数据阶段的过渡，此背景下大数据分析从精确度的追求转为信息系统的精准预测，智能化体现在信息处理的方方面面。以信息化为依托，财务管理自适应能力显著增强，柔性财务管理系统的优势作用充分发挥，柔性财务管理系统以财务数据为基础数据源，运用大数据分析技术，实现企业财务资源的自动化调节，可以很好地预测环境变化带来的不确定性与外在干扰，财务管理灵活性提升，适时支配管理财产。以大数据处理模型为基础，衍生出自我学习功能模块，根据系统指令针对不同条件与环境做出正确决策反应。柔性财务管理系统独立设计了方案库与环境触发器，可以让各种方案模拟运作，系统跟踪调节，确保各个财务流程环节处于正常运行状态，而柔性财务管理系统极强的自我学习与适应能力可以确保财务资源与财务环境调整的同步，柔性制度使得管理系统更高效，推动企业的职能理财管理。
2.2 促进价值增值核算使企业抓住利润增长点
企业经营生产的最终目的是企业价值的实现，获取更大的企业利润。对于企业来说，价值增值是其不懈的追求。财务管理作为企业核算管理的重要部门，承担着企业核算风险预估与财务活动统筹管理的所有责任。在我国信息化程度不断加深的今天，企业价值增值核算与管理在企业管理中的地位越来越重，也成为企业新的利润增长点，有利于确保企业核心竞争力的提升，奠定企业长远稳定发展的基础。在企业财务管理中引入柔性财务管理体系有效建构企业各个价值链条的业绩管理体系，并有效融合企业价值创造活动成本控制体系、薪资报酬体系、资本预算管理体系等多个核心体系，全面做好企业价值链条增值活动的有效控制。企业价值链除了承担物流及信息流传递职责以外，同样兼顾增值流传递的重任。链条每一个环节的是否增值直接影响企业的市场竞争力，确保所有劳动有效才能让价值链条的所有环节都取得价值增值，而这也是寻找企业利润增长点的前提。柔性财务管理系统在企业中最直接的运用就是价值增值核算与管理，通过细化分析能力形成速度，准确辨析利润增长点，最大限度引导企业完成资源的优化配置，提升企业的生产效率，从而实现企业价值增值，提升企业的竞争力。
2.3 推动资源有效集成助力企业长远稳定发展
柔性财务管理系统也可以被定义为财务资源的综合集成系统。所谓的财务资源集成就是实现了产业链条上所有涉及业务的资源的最大限度整合，从而实现财务量化指标与非量化指标的兼容与优化调整，在确保各项资源得以最大限度优化基础上实现价值增值指标的应用拓展，以此为契机实现刚性运作模式到柔性运作模式的过渡转变，满足不断变化的市场经济环境下财务管理系统的调整性需求，通过两者的兼容与适应为企业提供良性运作的环境，从而带动公司治理结构及业务流程的规范化处理，作为企业合适资本结构选择的参考与借鉴，将企业资源配置不合理的层面及因素降到最小，实现企业战略目标的达成。借助柔性财务管理系统实现企业资源的整合优化，使得企业财务管理更智能，也为企业利润增长点的获取指明方向。不同于刚性财务管理，柔性财务系统在财务信息管理方面彰显出智能化的优势。经济全球化的时代背景下，市场经济环境受多种因素的影响瞬息万变，不确定因素不断增加，而柔性财务管理系统正是通过企业资源的有效集成，实现了企业财务管理的动态化与精确化监控，从而降低企业的经营风险，带动企业更好地运营。
3 柔性财务管理系统的建构策略
3.1 积极创新企业理财观念
信息化经济背景下企业必须摒弃“围着顾客找产品”的生产经营理念，注重单件小批量的定制，注重产品的精益生产。而对应的刚性管理也应注重向柔性的转变，将财务管理重点放在价值核算与管理上，将竞争的着眼点转移到供应链的竞争上，将企业财务活动与财务关系结合起来，创新财务管理理念，以柔性财务管理理念为指导做好企业盈利与供应链条的双赢处理。
3.2 积极转变企业财务职能
财务在企业管理发展中的比重应相应提升，至少保持在50%以上，让财务管理更深入地融入企业各项管理决策，从单纯的业务处理与财务管理控制转为财务决策支持与财务占率战略制定的两相兼顾。立足公司的战略发展需求，实现资金的最大限度筹集，借助财务资源规模、期限及成本结构的合理安排，让柔性管理带动资金运转效率，为公司目标提供积极的财务保障。
3.3 发挥信息管理的依托??势
企业科学管理离不开企业的信息化建设，后者是前者的必备工具。而信息化管理科学到位可以为企业奠定人才与经验基础。因此实现柔性财务管理必须以信息化管理应用为前提，企业建立精益管理系统、客户关系管理系统及供应链管理系统，借助大数据时代的信息处理优势，计量、存储、分析并共享，引领数据化时代的潮流。信息化管理应用技术不断成熟完善，企业商业智能化程度显著提升，而这些都作为柔性财务管理的现实依托，带动企业柔性财务管理的贯彻执行。
3.4 建立对应财务系统组织结构
柔性财务管理系统可以依据信息环境的变化做出正确的信息判断并做出正确的财务抉择，其对内部信息的传递效率有较高的要求，更需要各部门的全力协调配合，才能最大限度确保决策的正确性。因此建立如何柔性财务管理系统的组织结构很有必要，在传统金字塔式组织架构的基础上简化管理层次，拓宽管理幅度，增强系统网络灵活性，才能收集并较快地处理信息。而最适合柔性财务管理系统的组织结构当属扁平式组织结构，实现企业成本的缩减并加强部门间的合作沟通，为柔性财务管理系统的运行奠定结构层面的基础。
3.5 注重高素质管理员引进
柔性财务管理系统作为新型的财务管理系统备受关注，而柔性财务管理系统又涉及多个方面，除了基本的金融学管理，更涉及组织行为理论、战略管理理论、企业风险管理等多个方面，这就对财务管理人员提出了更高要求，其不仅要具备丰富扎实的理论知识，更需要具有丰富的管理经验，复合型与高素质的财务管理人员成为柔性财务管理系统贯彻执行的合适人选。因此加强高素质财务管理人员的培训十分必要，通过定期的培训，实现财务管理意识与理念的更新，对柔性财务管理系统也有更深刻的认识理解，在财务管理活动中自觉引入柔性管理理念。也可以外聘优秀的财务管理人员，带动企业财务管理者更好地开展财务柔性管理。只有确保财务管理人员素质与技能的提升，才能真正实现柔性财务管理系统的贯彻实施。
（一）高校财务管理职能得以强化的关键
随着高校自主扩招范围的不断扩大，有效的实现高校财务管理信息化建设，将有助于有效权衡建校成本和效益的关系，从而来促进高校办校质量的提升。通过信息化手段来促进财务管理系统建设，为高校的各项工作提供财务数据和会计信息，这样可以最大化地将高校财务管理和会计核算等工作有效统一起来，这样有助于全面提升高校财务管理水平和效率，对于高校各项财务管理工作的顺利开展都有着无比重要的促进意义。因此，必须要充分地重视高校财务信息化建设，充分发挥高校财务管理职能。
（二）有效解决高校生源增多带来的财务管理问题
从当前的情况来看，高校生源增多成为高校建设的重要表现，随之带来的高校财务管理问题也日益突出。传统人工化的高校财务管理方式已经明显落后于时代高校建设的需求了，在这种情况下必须要善于借助于信息化手段来增进财务管理系统建设，从而来最大化地提升高校财务信息的处理速度，积极促进高校各项工作的顺利开展。通过加速高校财务信息管理系统建设，可以不断地来解决各类的财务核算工作，在提升工作准确度的同时也提升了工作的效率和效果。
二、信息化背景下高校财务管理系统建设思路探析
（一）强化高校财务信息化管理意识
??化高校财务信息化管理意识，是促进高校财务管理质量得以提升的重要前提，也决定了财务工作质量的好坏。所以，高校必须要认识到财务信息化管理的重要意义，强化信息化管理意识：第一，积极地顺应时代财务管理方式改革，用最新的管理思想和管理理念来指导高校财务信息化管理，并引导所有的工作人员进行学习，认识到信息化管理的优势。第二，坚持不断地来促进高校财务人工管理向信息管理转变，用这一主流思想渗透到每位工作人员观念中，使其在平时工作中能够潜移默化地进行学习和提升，为信息化管理系统构建打下基础。
（二）打造高素质的财务信息化管理团队
打造高素质的财务信息化管理团队，注重人才的培养和培训，为后续高校财务管理系统建设创造条件。首先，对高校现有的财务管理人员进行集中培训，积极邀请行业的资深人士和技术人才来高校进行指导，以此来不断地提升现有财务管理人员的综合素质。其次，应该积极聘请优秀的财务技术人才，要求其不仅仅掌握足够的财务专业知识，同时还具有较强的技术能力，这对于高校财务工作的顺利开展有着重要的促进意义。
（三）对高校财务信息化管理进行监督
对高校财务信息化管理进行监督，是提升高校财务管理质量的关键所在。特别是对于高校财务信息化建设来说，它让原有的财务管理工作变得更加公开和透明，这就在很大程度上为日后的监督管理工作创造了条件。因此，应该加大对于财务信息化系统的监督，对其进行多次测试，找到系统内在可能的安全隐患，这样可以有效保证整个系统得以健康安全运营，以此来更好地促进高校财务信息化管理工作的顺利开展。
【关键词】电力企业 财务管理 预算控制 网络系统 财会人员
一、财务管理内容的创新
传统的财务管理是对企业有形资产的确认、记录、计量、报告、评价。然而，知识经济时代要求我们必须对财务管理的内容进行创新，以适应知识对财务管理提出的新要求。在电力企业内部，财务管理内容的创新主要表现在以下两方面：
第一，成本管理方面。成本管理的目的在于在保证产品质量的前提下，挖掘降低成本的潜力，达到以最少的生产耗费取得最大的生产成果。对电力企业而言，成本降低反映在电价上就是电价降低，电价降低可给工业生产和国家产品在世界市场上的竞争力带来好处。但在知识经济时代，电力企业为确保长期竞争优势，就要对原有的成本管理制度进行改革创新。企业可以通过适度的投资规模来降低成本，还可以通过时常调研确定为顾客服务产品多样化的广度来降低成本。
第二，财务决策方面。财务决策是财务制度全面发展的趋势之一，是现代电力企业经济管理的重要组成部分。财务决策在电力企业中的重要性主要体现在投资决策和定价决策上。电力行业为资金密集型企业，因此事前投资收益分析就尤为重要，财务分析结果是投资决策的重要因素之一。中国电力企业改革的最终目标之一，就是让电价降下来。面对电力行业的特殊性以及我们所处的国内国际环境，企业在进行决策时要打破陈旧观念，不断地创新。传统财务管理重在决策分析，注重把模型运用和结果计算放在首位，而在今天，我们在决策分析时还应该考虑到模型运用的前提分析和结果计算的取数过程。
二、实行预算控制，建立财务网络系统
全面预算管理是集事前、事中、事后监管于一体的现代财务控制中目标管理的有效手段，可以提高管理效率，优化资源配置，明确母子公司各自的责、权、利，实现集团的整体战略目标。
为了搞好预算管理，应在集团公司董事会下设预算管理委员会，负责预算的编制、审定和组织实施及再调整，一般宜采用上下结合的方式，即首先由集团公司根据整个集团的发展战略提出预算目标，并将其进行分解下达给各子公司，然后各子公司结合自身情况编制各自的预算草案，最后由预算管理委员会对各子公司的预算草案进行汇总和审核，并召集各子公司的经营者进行预算的协调与调整，最后由预算管理委员会审批通过，并作为对子公司经营管理业绩进行考核评价的依据。
集团公司应建立大型计算机网络系统和子公司预算执行情况定期汇报制度，便于母公司的财务主管了解子公司的财务状况，全面监控子公司的经营情况，及时发现存在的问题，减少经营风险和防止资产流失。在预算的执行过程中，集团的各级预算部门通过严格的工作制度和实施适当的激励措施来保证各级预算目标的完成，预算需要调整时，则须经集团公司的预算管理委员会批准
三、财会人员的配置与管理
实行财务集中管理，首先应对财会人员集中管理。财会人员的配备应根据总公司及归口管理企业的总体业务量确定。人员分工一般按归口管理企业的财会业务确定专人，可以一人兼管多个企业，也可以数人共同负责一个企业，出纳岗位则可以确定一至二名专职人员负责全部现金收付及银行结算。这样财会人员可以更多熟悉和掌握企业的经营活动，随时与分管的企业保持密切联系。出纳岗位从单个企业中分离出来，一方面可以实现内控目的，利于资金统一管理；另一方面可以节约使用人力。具体业务处理中，现金收支可以在总公司一个账户发生，同时按收支业务的性质列出所属企业的应收应付款项，月末再通过银行结算予以调整。银行结算则通过各企业的各自账户办理。个别企业的财会业务和会计人员无法在总公司集中办公的，可以采用委派财会人员现场办公形成，但仍由总公司财会机构领导。当然，财会人员集中是建立在新的财务管理模式的基础上，还应考虑多经企业的具体实际与可能，不能搞一刀切，搞硬性集中，具体应根据多经企业的发展规模和地理环境等因素分为紧密型管理和松散型管理两种管理模式。
四、做好企业财务管理的重要性
（1）重视人的发展与管理观念，是现代企业管理发展的基本趋势，也是知识经济时代的客观要求。伴随着知识经济时代的到来，人本化的理财观念已深入人心，而企业管理中每项财务活动都是由人发起、操作并管理的，因此，企业发展的好坏直接取决于财务管理的强弱，也就是取决于财务人员的知识智慧以及努力程度。做好财务管理，建立责权明确的财务运行机制，是企业有效开展各项工作的基本要求。
（2）财务管作为一种经营管理手段，理贯穿于企业经营活动的各个环节，保证企业价值最大化目标的实现。将财务管理与企业经营活动联系起来，可以确保在营销活动时不会出现大的资金问题，密切把握资金动向，加大了对企业债务、资产、投资回收、现金回流和资
产增值等方面的管理与监督作用。
（3）科学的财务管理确保企业在正常运营的同时扩大生产，促进企业的发展壮大。财务管理可以指导各项管理工作的深入开展，并且对各项管理工作的过程和最终结果进行全面综合的反映，根据企业的总目标和实际情况制定财务计，控制成本，实现资源利用最大化；同时，还可以防止生产过程中不必要的开支和浪费。
（4）完善的财务管理制度是企业竞争的重要保障。新经济形势下，国际社会的企业合作日益加深，汽车、网络、电信、金融、保险和一些制造业相互融为一体，共同发展。虽然过去的竞争对手转为合作伙伴，但彼此间的竞争仍然存在。因此，科学完善的管理制度可以大大提升企业的竞争实力，为企业保驾护航。
总结
电力企业内部财务控制提供了一个内部财务控制系统的框架模式。其实，《会计法》关于单位内部会计监督制度的规定，实质上体现了内部控制制度的主要内容。当然，在实务中，建立和实施会计控制还应当考虑企业规模、组织系统、经营性质、适用的法规要求等。我们既要坚决建立和实行严密的适合企业特点的会计控制制度，使其成为整个内控制度体系的关键和基石，更要明确，实施会计内部控制的目的是为了保证电力企业经营健康发展，绝不能让内部控制成为阻碍企业发展的障碍。
参考文献：
[1]方向东.如何加强电力企业财务战略创新[J].北方经济，2006，（04）.
[2]俞晓红.浅析电力企业财务会计控制[J].华东电力，2006，（02）.
