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办公室办公员工作总

时间:2022-04-30 07:47:41

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇办公室办公员工作总,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

办公室办公员工作总

第1篇

[摘要]美国高校推进总法律顾问制度的经验,最具美国特色而又影响巨大的是高校总法律顾问办公室的设立。本文通过对哈佛、哥伦比亚、西北等大学总法律顾问办公室的考察,分析了总法律顾问办公室职责与权限、工作任务与性质、法律顾问需要遵循的原则,针对我国高校总法律顾问制度建设的实际情况,提出了在我国设立高校总法律顾问办公室的建议。

[关键词]美国高校 总法律顾问办公室 制度

[中图分类号]G64/712 [文献标识码]A [文章编号]1005—5843(2012)05—0069—06

美国高校总法律顾问制度的推进是一项令人清醒的经验,它改造了大学。今日美国高校已成为世界上实现依法治教最早、总法律顾问制度建设最完备的学校。自20世纪60年代末期美国高校引入总法律顾问制度,联邦和州立大学纷纷设立了学校总法律顾问办公室,全权负责学校法律事务,至80年代已经形成完善的体系。纵观其发展,美国高校推进总法律顾问制度乃是一个规范积累、突发猛进的过程,无论是高等教育精英化向大众化发展还是从大众化跨进普及化,高校总法律顾问制度的推行步伐一直在加速。自大众化起,高校总法律顾问的推进既没有因大起而大落,也没有因大众化或普及化而冲击总法律顾问制度的推进。这是为什么?社会经济发展是高校推进总法律顾问制度的基础和动力,这是毋庸置疑的,美国高校总法律顾问制度的推进离不开美国社会经济和科学技术的高速发展。但是在诸多普世共同规律之外,最具美国特色而又影响巨大的是高校总法律顾问办公室的设立。探索美国高校推进总法律顾问制度的经验,对于在我国高校推进总法律顾问制度,有着特别亲切的感受,也有特别现实的启迪与借鉴意义。

一、总法律顾问办公室的属性

高校总法律顾问办公室,是指高校依法自主设置的以总法律顾问为代表,专门给高校提供法律服务,全面负责高校法律事务工作,统一协调处理高校决策、教学、科研和管理中法律事务的职能部门。总法律顾问办公室作为受雇于大学的高校内部法律顾问执业机构,其工作的宗旨是在确保大学的需要和利益高于其他任何大学子单元或员工个体的需要和利益的基础之上,通过提供及时专业的法律咨询,帮助高校避免或减少法律风险,从而有效地阻止问题变成难题,阻止难题变成诉讼。另一方面,总法律顾问办公室的工作是通过使学校人员明确有关行为的许多难以预料的法律后果来帮助大学履行其宗旨,并在难题产生时提供合适的解决方法。

(一)总法律顾问办公室的主要职责

总法律顾问办公室对大学各学院和系科活动中产生的所有法律事务负有职责。其宗旨是为管理人员遇到的大范围的法律问题提供及时睿智的建议。以西北大学为例,如果受托委员会、校长、教务长、副校长、各学院的院长、行政管理领导以及其他西北大学的代表提出涉及大学利益的问题,总法律顾问办公室就会为他们提供法律服务。作为受雇于西北大学的内部法律顾问,办公室的职责首先是理解大学的宗旨和目标,并要借助于这种对大学的理解来提醒相关人士可能会影响到他们的法律问题的存在。办公室会随时关注有关立法的法律、规制法和案例法的最新情况,从而满足法律的新发展对大学所提出的要求。同时办公室也将随时关注影响高等教育的新问题,就此对大学提出相应的法律建议,使之不仅满足西北大学的需求,且能适应总体上对高等教育产生影响的新发展。哥伦比亚大学总法律顾问办公室的工作职责是给大学的所有部门,包括哥伦比亚大学的医疗中心提供管理和协调有质量的法律服务,这包括法律顾问和、诉讼和法律风险管理、合同起草和评审、合规监察以及其他的法律服务和咨询。作为这些服务的一部分,总法律顾问办公室也为受托委员会、校长、教务长、副校长、学院院长和主任、导师以及其他学校员工在其代表学校利益履行其个人工作职责的过程中作出的决策提供咨询和帮助。总法律顾问办公室除了在法律诉讼、行政和规制听证以及重要的商业贸易中代表哥伦比亚大学之外,还为政策的法律含义及在可应用的法律、规章及政策的条件下作出的决策提供法律咨询。

(二)总法律顾问办公室的服务领域

以哈佛大学为例,总法律顾问办公室提供多种多样的法律服务。这些服务包括了对哈佛大学官员在服从规章和他们工作职责的其他法律方面提建议、在联邦和州际法庭及行政机构的诉讼中代表哈佛大学、对包括风险管理在内的法律问题提供法律咨询、准备和协商大学与其他实体之间的协议;在房地产和其他商业贸易中代表哈佛大学。当需要从外聘请具有特定专长的顾问来协助解决特定事务时,总法律顾问办公室也须监督这些顾问的工作。具体说来,总法律顾问办公室的主要服务领域包括:Academic Affairs(学术事件),Affirma—tive Action and Non—Discrimination(支持行动与反歧视),Antitrust Athletics—Title IX(反垄断运动),Charitable Giving(捐赠),Commercial Transactions(商业交易),Copyright and Publish—ing Law(著作权和出版法律),Corporate Govern—ance(公司管理),Disability and Handicap Law(残障法律),Employment/OSHA/Wage—HourLaws(雇佣——时薪法律),Employee Benefits(雇员利益),Environmental Law(环境法律),Construction(建设),Health Care Administration(医疗管理),Insurance(保险),Intellect Property(知识产权),Labor Law(劳动法),Litigation—Internal Investigations(诉讼—内部调查),Taxa—tion(交税),Museum Administration(博物馆管理),Personal Injury—Tort Defense(人身伤害侵权行为的辩护),Police and Security(警察和安全),Real Estate and Land Use(不动产和土地使用),Records Access and Privacy(记录获取和隐私),Regulatory Compliance(规章遵守),Scien—tific Misconduct(科研中的不端行为),Student Af—fairs and Discipline(学生事务和纪律),Immigra—tion(移民),Technology Transfer(技术转让),Sponsored Research(资助科研),Telecommunica—tions(电子通讯)。

第2篇

1 引言

图书馆是高等教育院校的文献信息中心,是服务于高等教育院校进行培训教学与科技研究的学术部门。图书馆办公室是高校图书馆的行政服务及业务管理部门,肩负着后勤保障、参加决策、信息汇集、上传下达、左右协调、内外联系的工作任务,办公室工作对高校图书馆发挥着至关重要的作用。那么,做为图书馆办公室秘书务必要做好协调馆内各部门业务活动、整理汇总并妥善保管档案资料、组织馆内的工作会议、后勤服务、协调沟通内外关系、业务往来的联系与接待等综合性业务,努力提高自身综合素质与处事能力,保障高校图书馆的高效运行及创新发展。

2 图书馆办公室秘书的职能

2.1参加决策

图书馆办公室秘书身兼馆内领导之顾问与帮手的角色,身为秘书不仅要对图书馆的基础信息、馆藏信息、人事状况、规章制度等了然于胸,更应深刻的调查研究工作基层中存在的问题及反映的建议,认真汇总并分析这些问题与建议,为馆领导的决策与部署提供确凿无误的依据和资料,并协助管领导工作,为其出谋划策,全心全意做好馆领导的顾问与帮手。

2.2全面协调

图书馆办公室要发挥上传下达、左右协调、内外联系的作用,营造优良的内外部境况方能保障图书馆的每项工作稳定妥当的展开。身为图书馆办公室秘书要做好如下的协调工作,准确领悟领导的决策,协调馆内各个部门贯彻落实,并及时将决策的贯彻落实情况汇报给管领导,主动协调解决各部门在执行决策时遇到的困难和问题;在高校各个职能部门的配合与帮助下,图书馆才能够运行与发展,务必要协调好与学校各个职能部门的关系,另外,要加强与各个院系间的沟通,督促图书馆相关部门及时收录与教学及科研有关的信息,保障图书馆对高校进行教学与科研工作的便捷服务;加深与其他高校图书馆的沟通交流,采取邀请其他高校图书馆领导莅临指导或彼此交流学习的方式,加强馆际协作,实现资源共享,促进共同发展。

2.3后勤服务

图书馆的后勤服务大致包括:办公用品的采购与发放工作、办公设备与办公家具的报修、补助及福利的发放等工作,办公室秘书要为图书馆及馆内员工做好后勤保障服务工作,另外,作为一名出色的办公室秘书还要关心馆内员工的生活,想员工之所想、急员工之所急,全心全意为每位员工服务。

3 如何做好高校图书馆办公室秘书工作

3.1务须强化政治

政治决定立场与方向,政治是指引工作开展的风向标与指南针。图书馆办公室秘书要积极学习国家出台的教育政策以及党的会议精神,提升自己的政治觉悟,主动与一切歪风邪气作斗争,以“三个代表”、“科学发展观”、“中国梦”为指导思想,武装自己的头脑,与时俱进,保持较高的政治原则,充分认识高校制定的规章制度,并用规章制度约束自己的行为,提升组织纪律观念与政治觉悟,这对开展与落实具有重大的指导意义,办公室秘书担负着高校图书馆的辅助管理工作,必须本着政治原则来处理馆内业务以及对外的交流合作,一切以集体利益为首,辅佐领导做好图书馆的一切工作。

3.2不断加强学习

伴随信息技术的飞速发展,知识与信息的更新是日新月异的,身为图书馆办公室秘书要加强学习,努力提升自己的业务能力与文化修养,才能处理好图书馆内日渐庞大的各种信息。当前,高校图书馆事业繁荣发展,工作中无疑会面对一些新问题与新情况,我们要正视这些新问题与新情况,结合实际工作,制定切实可行的学习计划,不断的吸纳新知识、掌握现代化办公技能、拓宽知识面、开阔视野,解决工作中遇到的难题,才能提高工作效率,在工作中表现的如鱼得水,取得满意的工作效果。

3.3提升协调与组织能力

办公室工作对高校图书馆发挥着至关重要的作用,办公室发挥着上传下达、左右协调、内外联系的作用,那么说,协调与组织能力便是图书馆对办公室秘书的一项基本要求,需要具备驾驭全局的能力,要识大体、顾大局,总体筹划,全面照顾,还需要掌握处理人际关系的方式,要学会尊重他人、相互理解、团结友爱。在工作中综合各个部门的工作情况进行优势互补,使各个部门协调配合,促进图书馆的整体发展,并且要尽可能的排解工作中的困难,深入到各个部门调查研究,进行具有实质性的协调工作,但是务必要做到参谋不越级,管理不让位,服务不脱节,推动图书馆各项工作的稳定妥当开展。

3.4提升语言文字与沟通能力

作为高等教育院校的图书馆办公室秘书,不仅要具备图书馆专业知识,提升语言表达与文字写作能力对做好秘书工作乃是同样尤为重要的。秘书的职能要执行上传下达,很多汇报要通过文字的形式简明扼要的传递给领导,很多决策要准确无误传达到各个职能部门,如果没有丰富的语言表达能力和文字写作能力,那么将会很难胜任秘书工作。办公室秘书不仅要组织协调本馆内的工作,同时还需要与高校内各个职能部门、各个院系以及其他高校图书馆进行沟通交流,所以做为图书馆办公室秘书必须要有优秀的沟通交流能力,要时刻保持灵活的头脑与谨慎的态度,还要锻炼开朗的性格,面对沟通、交流、接待工作要彬彬有礼、热情满怀,还要不卑不亢、不屈不挠,使馆领导放心,使客人惬心。

3.5树立创新理念,加强创新意识,提升创新能力

创新乃是一个民族前进的灵魂,乃是国家和社会繁荣发展的无限动力,乃是提升工作效能的有效武器,更能保持图书馆生机勃勃的生命力。办公室工作对高校图书馆发挥着至关重要的作用,身为秘书应与时俱进,树立创新理念,加强创新意识,提升创新能力,工作严谨循规蹈矩,不能满足于现状,要勇于开拓创新、破釜沉舟,大刀阔斧的向前冲,努力做好自己的本职工作,发扬锐意进取的精神,使领导放心、使读者舒心。

第3篇

1、加强办公室建设,做好协调与服务

建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位,每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体利益,整体形象,不贪功、不诿过,不拆台、不越位,顾大局、识大体。牢固树立全局观念,强化服务意识,按照领导要求,综合协调好各部门工作。坚持原则,注意方法,态度谦虚,以理服人,

2、高质量地完成办公室常规工作

在总经理指导和帮助下,明确任务,各负其责,强化质量意识。做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。

3、做好内部的节流:

首先是严格采购审批手续,采取先踩价后填单,严格按财务程序购进的办法,保证所购材料质优价廉,降低成本费用;

其次是做好办公用品的控制工作:如在纸张的使用上初稿、草案尽可能使用废纸背面或旧纸,用过的公文纸背面接着使用,能在电脑中录入的文字尽量不使用公文纸等。

最后是严格控制电话费支出。以服务中心为单位,每个服务中心办公话费为50元,财务部、维修部30元,超出的部分部门自己承担。

4、协助各部门做好人员配置及招聘工作。因保安、保洁工资不高,流动性比较大,招聘较难。临近春节人员更比较难招聘。

5、考核考勤工作,公司办公室不定期组织相关人员对各部门的考勤、值班情况进行不定期抽查,对迟到、早退、不签到等情况按公司相关规定进行处理。

6、由于人员增加,公司于9月初迁移至某某路15号楼,在公司总经理的指导下,我们办公室于8月底即着手准备新办公室环境、办公用具、用品的装饰、购置工作,办公环境的改善更加提高了企业形象。

7、协助各区片准备物业涨费文件、组织学习物业管理条例。

8、准备某城三期住宅质量保证书、住宅使用说明书、交接前的资料印刷及人员提前介入,物品的采购,交房时现场布置,人员的配置,由于准备充实,圆满的完成了交接任务。

9、会同维修部、财务部、绿化部、环境部协助某某准备创省优资料及档案摆放工作,有些同事为了迎接检查放弃了旅游,由于分工明确,同心协力,最终某某获得省优秀小区。

10、办理资质升级事项,因得到公司领导及总经办的协助,现已办完验资报告、营业执照、组织机构代码证、社保证及税务登记证,报省厅资料正在补充当中。

11、和财务部一起进行固定资料盘点,做到账物相符。

12、学习劳动合同网上备案业务,劳动局要求明年开始所有劳动合同必须录入电脑进行网上备案。

二、工作中存在的不足

1、工作方法和形式比较单一,与各部门之间的直接沟通缺乏办法。

2、规章制度的执行缺乏有效的监督、检查方法和力度,如《效绩考核》的检查、各部门考勤的监督等做的都不到位,需在今后的工作中加强。

3、工作上缺少持之以恒,缺少一抓到底,抓及时、抓落实不够。

三、20xx年工作计划

在新的一年里,新的形势、新的要求下,我必须作出新的努力,以公司发展战略规划为指导,结合物业管理服务工作实际,充分发挥办公室协调、服务作用,以下新打算:

1、制度上不讲情面。进一步量化制度,把制度落到实处。

2、强化企业文化。公司和员工是伙伴关系,提升员工归属感、责任感。

3、认真培训。培训抓紧抓实,培训出效果,培训形成制度。

4、打造企业品牌。企业是生命,品牌出效益。物业公司打服务品牌,要知名度、美誉度。员工都是形象代表,加强品牌教育。

5、强化目标管理。认真计划,要有前瞻性、科学性、全面性、系统性、可能性。加强计划管理,流程控制,培训员工的计划意识,努力完成计划。

办公室文员个人工作总结自XXXX年XX月XX日至今,不觉中X个月的时间已经过去了。通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。

我的工作岗位是办公室文员和财务会计。主要工作内容是负责办公室日常文件资料的收集和整体;协助办公室主任日常工作;同时监公司财务工作。针对这段时间的工作总结如下:

1、理顺工作思路,合理安排各项工作的先后顺序。

办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作比较繁杂:起草文书、监管考勤、收集整理各种管理文件、整理提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监管库房、监管财务、完成经理安排的协助事项。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,对当天工作要有一个整体性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、准确、适度避免疏漏和差错。

2、认真完成各项工作,各种数据要多核查、多盘点避免疏漏和差错。

业务职员主要负责草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。所有数据的准确性与重要性都对公司的工作会产生一定的影响。所以针对各项工作一定要认真再认真。要多核查、多盘点避免疏漏和差错。

3、分清职责,加强协调,保证沟通

业务职员与公司各个部门都有交集,是公司的枢纽。所以工作中一定要分清职责,避免多通道管理,影响其他部门的正常工作。业务职员要与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调公司经理以及营销管理部安排的各项工作。传达领导指示,反馈各种信息,做到快捷实效。保证上下政令畅通。

4、加强自身学习,提高业务水平

由于办公室的工作种类多样,自己在公司的工作时间较短。对各种工作和各项数据的熟悉度还有欠缺。所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,已具备了业务职员的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

在这几个月的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训。认真工作,严格要求自己。

下半年工作计划主要为以下几个方面:

1、做好领导服务:及时完成公司领导安排的工作。要成为领导的助力、助手。

2、做好各种数据汇总:加强与各业务人员的沟通,系统的、快速的汇总各种数据,保证各种数据及时准确的传递到位。

第4篇

办公室如何把责任落实到位,首先要明白办公室的职能是什么?其次要明白自己的角色是什么?另外就是要明白,办公室工作的失误意味着什么?

长期以来,有人已经误读了办公室的真正含义,认为办公室就是公司领导的亲信部门、代言部门、权力中枢。一些办公室工作人员也对这种误读自觉接受,并以此指导自己的工作。其实,正如我们现在办公室一直强调的一样,办公室工作就是服务、协调,如果一定要扮演参谋这个角色,也是通过对已知信息的正确解读,为领导提供更加可靠的信息或信息意图,以便领导在决策过程中正确采集信息。如果一定要扮演督办的角色,也是因为办公室作为信息的第一接受人去查看信息在传递和执行过程中是否被正确传递和合理执行。这就是办公室的职能,做不到这点,办公室就无法体现服务、协调,而变成了干预、插手。

办公室工作人员的角色就是信息员、接待员、打字员、档案员、保密员,正确传递信息,得体大方地接待、准确无误地制作文件、按照规范保管档案,这就是办公室人员的日常工作。办公室人员既不是所谓的钦差大臣,也不是所谓的督办大员,如果角色定不好,不仅不利于工作的开展,还会反过来影响领导形象。拿电厂来说,我们的角色就是为生产服务,将接收到的信息分门别类地递交领导批办,再及时转发对应责任人阅办,并形成信息系统的反馈。所以办公室人员在工作态度上要亲和、要谦虚、要有度,要清醒地意识到,生产系统的员工才是企业价值的主要创造者,我们有义务、有责任为生产服好务、站好岗。

办公室如果不切实履行责任,造成失误不再仅仅是办公室作为部门的工作失误,而是公司作为企业造成的失误。比如,信息没有正确传递、文件没有及时流转,造成的将是全企业的信息失误,错误信息一旦发出,回收已不可能,将造成所有员工的信息混乱。

要将责任落实到位,首先就是要明确责任,分工明确、流程清楚,自己把自己的事情做好。一个团队要高效,必须要有明确的分工,不然责任无法落实到位,反而容易形成假忙的现象。所谓假忙,就是因为分工不清晰,然后流程不清晰,整个工作在环节上就是混乱的,然后看到的就是忙的外相。比如,一项工作,谁发起,谁控制、谁把关、谁闭环,是技术问题,更是管理问题,不然发起的人不知道谁控制,控制的人不知道谁把关,把关的人不知道谁闭环,于是都在兜圈圈,大家都想把工作干好,但不知道怎样最简单地干工作。

其次,每个人都要带着责任心去干,工作不是给别人干的,是给自己干的,工作不仅给予了我们应有的报酬,还体现了我们的价值。如果总抱着我给企业干事,给别人干事,就不可能发挥自己最大的潜能,就不可能把工作做得很好,就会失去通过工作展现自己并实现自我价值的机会,这也是马斯洛五项需求理论的具体体现。

另外,敢于承担是一种勇气,也是一种责任。工作中总有不可避免出现失误的时候,不要推卸责任,勇于认错并敢于改正,只有如此,才能越来越少地犯错。

最后,我想说的是,把团队的每个人都当做自己人,不要排斥和消极应对彼此的工作,应该极力维护并帮助彼此更好地完成工作,不要以别人的失误为荣。通常我认为:一个团队是否优秀,不是其领队有多优秀,而是没有一个队员掉队。

第5篇

2021年关于办公室文员个人总结范文   在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。

  一、做好办文办会工作

  做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。

  二、做好信息宣传工作

  抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。

  三、做好档案管理工作

  一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。

  四、做好财务和后勤服务工作

  坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。

  五、存在问题及下步打算

  存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强。

  下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习,同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应工作需要。

2021年关于办公室文员个人总结范文   办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20xx年的工作情况总结如下:

  办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写.

  办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作.在2014年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成. 过去的2014年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展.部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决.以一颗真诚的心去为大家服务. 二:尽心尽责,做好本职工作,以下是本人的办公室工作总结:

  1、文员工作严要求

  (1)公文传阅归档及时.文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅.

  (2)下发公文无差错.做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿.企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20XX年以来共下发红文XX份.另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.

  (3)编写办公会议材料,整理会议记录.每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考.办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅.

  2、督办工作

  强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20XX年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度.抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈.

  3、内外宣传讲效果

  宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口.过去的20XX年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告:司庆祝贺广告:元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报.

  4、完成办公室文员职责工作.

  办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心.20xx年以来,对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责.因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班.有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,认真完成工作.

  5、企业文化活动积极参与

  20xx年以来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.20XX年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动.

  20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步. 本人将做好20xx年办公室个人工作计划,以求更大的进步。

2021年关于办公室文员个人总结范文   20xx年已经过去了。通过一年来对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个了解。

  我的工作岗位是办公室文员和财务会计。主要工作内容是负责办公室日常文件资料的收集和整体;协助办公室主任日常工作;同时监公司财务工作。针对20xx年的工作总结如下:

  一、理顺工作思路,合理安排了各项工作的先后顺序

  办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作比较繁杂:起草文书、监管考勤、收集整理各种管理文件、整理提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监管库房、监管财务、完成经理安排的协助事项。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,对当天工作要有一个整体性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、准确、适度避免疏漏和差错。

  二、认真完成了各项工作,各种数据要多核查、多盘点避免疏漏和差错

  业务职员主要负责草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。所有数据的准确性与重要性都对公司的工作会产生一定的影响。所以针对各项工作一定要认真再认真。要多核查、多盘点避免疏漏和差错。

  三、分清了职责,加强了协调,保证了沟通

  业务职员与公司各个部门都有交集,是公司的枢纽。所以工作中一定要分清职责,避免多通道管理,影响其他部门的正常工作。业务职员要与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调公司经理以及营销管理部安排的各项工作。传达领导指示,反馈各种信息,做到快捷实效。保证上下政令畅通。

  四、加强了自身学习,提高业务水平

  由于办公室的工作种类多样,自己在公司的工作时间较短。对各种工作和各项数据的熟悉度还有欠缺。所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,已具备了业务职员的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  在这一年的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训。认真工作,严格要求自己。

  五、20xx年工作计划

  1、做好领导服务:及时完成公司领导安排的工作。要成为领导的助力、助手。

  2、做好各种数据汇总:加强与各业务人员的沟通,系统的、快速的汇总各种数据,保证各种数据及时准确的传递到位。

  3、做好文书工作:及时完成公司领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

第6篇

关键词:国企;办公室;管理一个国有企业的管理梯度中最重要的就是办公室办公。考虑到办公室工作在平常管理中的决定性地位,国企办公室管理碰到的瓶颈问题可以被总结为,增强使命感,提高服务意识,重视协调工作。

一、认识国企,增强使命感

使命感可以理解为对事业的一种热爱。当国企办公室工作人员真正从内心深刻认识到自己的工作,就会自然而然产生出一种奉献精神,也就是使命感。在我国建设社会主义现代化的进程中,国有企业是其中的主力部队。尤其是国有企业需要完成的任务包含三个。首先,在社会总经济中,国有经济组织占了绝大部分,是国民经济的基础,肩负着巨大的经济责任。根据国家统计局统计,多年来国企总利润占了国有企业约88%的比例。显然,国有企业是国民经济中当仁不让的核心。其次,国有企业关系国计民生和国家命脉的国有企业,肩负着巨大的政治责任。关系国计民生和国家命脉的国有企业垮掉之时,也是国家崩溃之日,在我国进行社会主义经济建设,国家实力快速提升,实现伟大民族复兴的前进道路中,国企承担着巨大的责任。最后,国有企业的主题是构建社会主义和谐社会,肩负着巨大的社会责任。国有企业的庞大经济组织每年上缴给政府税收和提供的就业岗位都是巨大的。国有企业行业都是关系着国际民生和国防安全的重要行业,本身就被赋予了公益色彩。为国民提供各种物质,参与捐款,救灾等活动就是国企的社会责任感的重要体现。

国企要完成其被赋予的使命,可以被分化为每个国企办公室要完成的使命,因此国企办公室是国企的基础。国有企业完成其历史使命的进程是光荣而又伟大的,每一位奉献的员工都应该分享这一份荣誉。美国前总统比尔克林顿曾经说过:“使命感驱动我这个当总统的往哪里走。”,这句话表明,当一个人认识到自身的使命感时,会产生巨大的能量,在工作中无比积极,有着强烈的奉献精神。如此一来,办公室工作的进行将无比顺利,员工都自觉的做好自己的工作,甚至不用督促。

二、明确职责,强化服务意识

根据工作性质和难度,科学的划分工作给每个办公人员,让每个员工都能完成各自的的责任和任务。不单单指能根据各自的职责,各自的工作,还包括协同互助,形成一个精简,高效,创新,团结的有机整体。细分责任,建立责任承包制,实行有效考核每个员工的工作成效。上至办公室管理层应当承担的责任,下至每个执行任务的员工,他们的责任都要设置科学,尽可能量化,量化操作性强。对事务性的工作, 如组织会议、收发文件、接待等不宜量化的环节和岗位, 应制定规范目标。

提高服务水平,办公室是作为一个办事机构,其核心就是服务,其工作对象包括三种人,分别是,领导,自身机关和基层。办公室工作员只有理解了上述核心,才能充分把服务意识融入日常工作中,自始至终,有强烈的责任感和风险精神,默默地服务。牢牢记住办公室无小事,每一项工作都可能影响事态的进程,每一件事都要高标准的完成。

三、提高思想认识,重视协调工作

办公室在一个单位中起着承上启下的作用,是一个综合性行政管理机构。在平常行政工作中,领导层制定决策,协调各种矛盾,或组织服务,组织会议,都离不开办公室工作人员强有力的工作。办公室的协调服务是接受到领导指示而进行的工作,其主要工作就是:合理的协调各种矛盾,突破工作难点,快速有效解决问题,进一切可能提高各方面的工作积极性,统一目标,协调步伐,相互帮助,确保单位的各项决定和工作都能顺利进行。主动做好协调工作,成为领导的左右手,处理好与本单位有关的问题,是办公室服务内容中的重中之重。

首先要充分认识协调工作的首要目标。

(1)把各部门、各单位以及各岗位进行协调统一,组建成一个有机联系的整体,使他们具有相同的目标,让整个公司所有的人为实现目标而一起努力工作。

(2)明确中心工作,通过协调排除困难,让中心工作需要的资源都能得到及时调度。防止出现因为有些资源不能及时到位或者有些资源在公司其他部门空置,而本部门没有此项资源最终导致工作的受挫。

(3)及时协调能够大事化小,小事化了,尽可能的减少损失,把一些潜在的危机和还没扩大范围的危险扼杀襁褓里,防微杜渐,这样既能减少工作量又能节约不必要的损失。

其次,我们必须同时注意工作协调和关系协调。协同工作的事务性体现了更具体的工作,具体的办事、办文、办会中都发挥着作用。而关系协调不仅有利于工作协调的开展还对整个单位的团结一心,本部门与其它部门、本单位与其它单位今后的协作有重要作用。相同部门的员工之间同事关系的协调、不同部门相互的横向协调、内外关系的协调都将严重影响本部门工作的的开展结果。

第7篇

紧扣中心贴近服务

全面推动办公室工作迈上新台阶

__*煤矿办公室是一个集行政事务、后勤服务、治安保卫、基建管理于一体的综合性办公室,目前共有57名员工,下设职工食堂、民警队、土建办公室三个队级单位,是矿井机关中人员最多,编制最大,管理职能最复杂的一个部门。近年来,随着矿井跨越式发展步伐不断加快,生产经营各项工作快速推进,我们深入实践“三个代表”重要思想,牢牢把握矿井改革发展大局,紧扣生产经营中心工作,贯彻“贴近领导服务,贴近基层服务,贴近群众服务”的工作宗旨,紧紧围绕矿党政的各项决策和工作部署,勤于参政,精于服务,创新求实,乘势而上,各项业务成绩显著,内部管理全面加强,先后多次荣获矿“双文明”建设先进单位、安全生产先进单位称号,赢得了领导的信赖和职工的好评。

一、围绕中心任务,明确工作定位,牢牢把握办公室工作主动权

对办公室工作准确定位,找准办公室工作的切入点和着力点,是掌握办公室工作主动权,提高办公室工作水平和工作地位的基本前提。

首先,按照矿党政对办公室工作的要求定位。随着近年来矿井生产经营各项工作的快速发展,给办公室工作带来了新的挑战和新的任务,矿党政主要领导明确要求,“办公室服务工作的好坏体现着矿井整体管理水平,只能加强,不能削弱”。按照这一要求,我们要求办公室工作人员胸怀全局,坚持把全矿工作大局作为办公室开展各项工作的出发点,对办公室工作进行准确定位。通过参加和列席矿党政联席会、矿长办公会,定期召开内部政治业务学习会等渠道,及时了解和掌握全矿的中心工作,并按照“到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱”的原则,积极参与全矿一系列重要工作研究与决策,充分发挥了办公室的职能作用。

其次,按照矿井跨越式发展对办公室职能的要求定位。为了积极适应矿井快速发展的形势,我们在思想上和行动上始终与矿党政保持高度一致,与矿井中心工作合拍,切实改变陈旧的思维方式和过时的工作方法,在工作思路上力求创新,在工作节拍上力求超前,在工作质量上力求创优,使办公室工作真正体现出现代化高产高效矿井的良好风貌。

再次,按照现代企业管理制度规范要求定位。随着矿区的快速发展,现代企业管理框架已初步形成,办公室工作面临着新的机遇和挑战。按照现代企业制度的要求,我们狠抓办公室内部制度建设,把办公室各个岗位、各个工种全部纳入制度管理的轨道,做到了办公室事务“处处有人管,件件有标准,事事有考核”,努力促进和提高办公室工作的规范化水平,以积极适应建立现代企业制度的需要。

二、增强“三种意识”,实现“三个转变”,努力提高办公室服务水平

为领导、为基层、为群众服务,是办公室工作的全部内容。我们坚持把行政服务工作放在首位,努力增强“三种意识”,实现“三个转变”,做到服务围绕大局转,事务围绕服务转,不断提高办公室服务水平。

一是强化超前服务意识,实现由被动服务向主动服务的转变。服务超前,工作自然主动;服务滞后,工作必然被动。我们认为,做好办公室工作必须有超前意识,要善于把握形势,超前预测工作,增强工作的主动性、预见性和计划性,既想领导之所想,更想领导之未想,力求想在领导之先,谋在领导之前,考虑问题尽可能快半拍、早半拍、抢半拍,凡事想得远一点,谋得深一点,及早发现可能出现的问题,及早提出相应的对策和措施,努力争取工作主动权。

二是强化服务全局意识,实现由事务型向谋划型转变。在抓好日常办文、办会、办事等具体事务的同时,紧紧围绕矿党政中心工作,力争抓主抓重、谋划全局,切实增强办大事、办难事、办新事的能力,创造性地开展工作,推动全机关中心工作和阶段性任务齐头并进,相互促进,得以迅速落实。

三是强化优质服务意识,实现由按部就班向应变求新的转变。办公室工作事无巨细,任何一个环节出现问题,都可能酿成大错,影响到矿井的整体工作。为此,我们牢固树立“办公室工作无小事”的观念,不断强化优质服务意识,严谨细致地做好每一个环节的工作,尽量避免或减少差错。同时,努力克服求稳怕变、求稳怕乱的思想,以科学的精神和务实的态度,深入研究新情况,不断解决新问题,努力拓宽新思路,使办公室的每一项工作既体现实事求是,又蕴含开拓创新。

三、强化制度建设,狠抓工作质量,切实提高办公室管理水平

办公室工作综合性、政策性、服务性强,事务繁杂,涉及面很广,许多事务处理起来难度大,要求高,处处体现矿党政的工作意图和工作宗旨,处处受到各级领导和广大职工的监督和评价,可以说是矿党政组织与职工之间的对话窗口和交流桥梁,为了围绕矿井中心工作搞好服务,我们从加强制度建设,狠抓工作质量入手,先后制定下发并实施了办公室公务车辆管理、矿井业务招待就餐管理、办公用品和低值易耗品管理、固定资产管理、后勤服务岗位工作人员的管理和考核办法等47部管理制度和28部岗位工种责任制,使各项工作制度标准覆盖面达到了100,使矿井的后勤服务管理工作逐步得到了规范和提高。

第一,做好工作,维护内部稳定。以“全心全意为企业生产经营服务,切实维护企业利益”为宗旨,高度重视并做好工作。近三年共接待矿内外上访人员160余人次,处理问题21条。在处理问题的同时,能够及时向矿领导汇报情况,听取矿领导意见,问题的处理做到迅速妥当,既化解矛盾、息事宁人又切实维护了职工和单位双方的的利益,有效维护了矿井内部稳定。

第二,做好接待工作,展示矿井形象。把接待工作作为展示矿井形象、加强外 部联系的桥梁和纽带,认真做好接待工作。对于上级机关来矿检查指导工作能够做到热情接待,细致安排,节俭周到,并向有关领导及时通报有关情况,做好信息反馈。

第三,抓好文秘档案工作,提高工作效率。以上级机关的公文规范作为工作准则,严格公文起草、签发、印制、发送、签批等程序,使公文处理工作每个环节都有章可循,有法可依,保证行文质量,提高处理效率,努力发挥公文规范对全矿工作的普遍指导作用。加强档案管理,保证资金投入、领导监督和人员素质的培训提高,做到了档案资料归档齐全、立卷科学规范、借阅登记手续完备、管理维护良好,使档案工作为领导决策和矿井的生产经营发挥了应有的作用。

第四,抓紧会议组织及会议决议的落实,为领导决策当好助手。做好矿井重大会议和各专业会议的组织服务等工作,提倡开短会,开小会,精简会议,改进文风会风。建立完善了会议通知、签到手续,完善了党政联席会、生产调度会、安全办公会和全矿各部门的政治业务学习会、专业会议、矿级领导会议记录等各种会议资料,每年底全部立卷归档,每次会议都能够做到准备充分、材料精练、程序规范、时间紧凑、纪律严明。强化各种会议精神的督促落实,定期向各部门、各单位调查了解会议决定的执行和进展情况,汇总报告各分管领导,使领导能够及时了解全矿整体工作进展和存在的各种问题,为领导及时调整工作部署提供第一手资料。

第五,强化治安保卫和消防管理工作,维护企业经济利益。保证治安保卫工作力量,确定一名副主任专管矿井治安保卫工作,分管民警队业务。落实民警队内部基础管理制度和矿井内部治安防范各项规章制度,制定完善了《__矿内部治安管理规定》、《__矿武装保卫工作岗位职责》、《经济民警岗位责任制》、《外来人员、外来车辆登记》、《煤场车辆管理制度》、《产品管理制度》等各项工作制度共60余条,建立了《__矿重点部位要害岗位管理档案》、《消防档案》、《户籍管理档案》等基础资料,建立了值班巡逻、人员登记、车辆出入登记、出门证收缴登记等各类管理台帐,狠抓工作作风建设,在民警队实行准军事化管理,加强警容警纪和工作责任性教育,强化工作纪律,规范工作行为,抓好集中训练和日常训练,坚持“预防为主,打防结合”工作方针,抓好内部治安防范,加强夜间巡逻,持久防范,确保要害部位的安全,认真调解民事纠纷,配合产品管理部加强煤场秩序管理,把好产品出矿的最后一道关口,努力杜绝产品流失和物资失窃现象,民警队成立两年来,为矿井挽回经济损失近20万元。

第六,抓好计划生育工作,贯彻落实基本国策。严格执行计划生育政策,落实计划生育各项待遇,搞好宣传、教育和管理,实现了计生信息化管理,计生“三率”控制在上级下达范围以内,全矿无计划外生育,按照矿有关制度,按时造册发放独生子女父母奖励费和独生子女门诊费,组织为育龄妇女提供保健服务,提高育龄妇女保健服务水平。

第七,抓好后勤服务管理,努力改进职工生活福利条件。加强对办公室服务车辆的考核管理,对车辆的执勤情况、绩效水平、服务质量等进行全面考核,使服务车辆的油耗逐年下降,车辆维护质量也得以提高。为了改进职工食堂管理,搞好职工福利,在班中餐食堂全面推行个人绩效考核工资制度,在确定基本岗位工资水平的前提下,每月实行营业额、民主测评相结合的考核制度,根据考核结果适当拉开工资分配水平,有力地调动了食堂职工的积极性和责任心。

第八,抓好环境卫生管理,提高文明办矿水平。为了搞好矿井工业卫生管理,对全矿工业广场卫生区域进行了重新划分,每周进行检查考核,对卫生状况差的单位除在全矿通报批评外,还实行经济罚款,使卫生管理与矿井质量标准化相结合,促进了矿井面貌的进一步改观。

四、坚持以人为本,加强自身建设,为促进办公室工作提供机制保证

坚持以人为本,以求实创新的精神加强办公室自身建设,是机关的优良传统,是贯彻“解放思想、实事求是”路线的最好体现,也是做好办公室工作的基本保证。近年来,我们在办公室自身建设方面加大了工作力度,增强了团队的凝聚力,提高了整体的战斗力。

一是加强学习,强化培训,提高办公室工作人员素质。坚持《政治理论学习制度》,按照矿党委统一安排,坚持每周一次政治理论学习会议,采取“以会代训”的形式,创新会议内容,活跃会议气氛,在学习政治理论的同时,着重学习WTO、市场经济、公文写作、现代化办公技能、企业管理等方面的专业知识,努力培养办公室员工的大局观念、发展观念、创新观念。同时,鼓励全体员工坚持自学,不断进取,积极参加干部学历教育和专业人员继续教育,加快扩展和改善知识结构,将学到的理论知识与本职工作相结合,应用先进适用的管理办法,促进工作方法创新,促使办公室整体工作水平不断提高。目前,办公室工作人员中先后有9人次参加了国民学历教育和各种技能培训的学习,使办公室整 体管理水平和全体人员素质得到了提高。

二是强化目标管理,明确工作责任,增强办公室工作的生机和活力。按照“定岗、定员、定任务目标”的“三定”改革方案要求,积极实施了定岗定员、岗位绩效工资改革和管理人员、专业人员年终考评等一系列制度,建立健全岗位目标责任制,把办公室整体工作逐一分解到每个岗位,使每项工作都“对号入座”,解决了以往“有人没事做,有事没人做”的不合理现象。同时,制定了办公室绩效工资考核实施细则,把每名员工的工作实绩、工作量和工作态度与评优评先、奖金分配和推荐提拔挂起钩来,实行科队级管理人员公开选拔、竞聘上岗,使想干事的有舞台,肯干事的有回报,干成事的有名誉,营造出一种“不靠关系靠工作,不靠送礼靠实绩”的正确用人导向和“人人勤奋实干,个个争先创优”的浓厚氛围,有力地激发了全体员工的工作积极性。近年来,办公室涌现出了地级以上劳动模范、先进个人9人次,矿级劳模、先进个人和职业道德标兵15人次。

第8篇

Abstract: In the new era, the functions and responsibilities of corporate office management has changed greatly, how to improve the existing deficiencies in the office management, and innovate the forms of office management is the key to improve the efficiency and quality of office work. This paper analyses the functions of office work in the new era, discusses the existing problems, and finally puts forward corresponding countermeasures.

关键词: 企业办公室管理;服务;规范发展

Key words: corporate office management;service;standard development

中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2015)04-0196-02

0 引言

办公室作为承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,同时也是企业的一面旗帜,在一定程度上体现了企业的良好形象。办公室装修设计在企业来说是很重要的,对于办公室管理企业也是很注意重要性的。近年来市场竞争越发激烈,为了寻求自身的健康发展,各企业也都努力找寻方法,由于企业办公室的管理水平也对企业的发展有着重要影响,所以,提高企业办公室管理水平非常重要。

随着经济的发展和社会的进步,企业在不断发展的过程中,其办公室管理工作也发生了很大的变化。作为企业内部组织机构的重要组成部分,办公室已经成为了企业管理工作的开展核心内容。企业的内部管理水平与整体实力,从另一方面上也体现在了办公室的管理水平上。提高办公室管理效率,积极地落实好办公室管理工作,可以有效地提高企业的内部管理水平,让企业管理者更好地进行企业的管理与决策,提高企业的长期发展能力。

1 新时期办公室管理工作的职责

作为企业的重要内部组织枢纽,办公室管理工作一直是企业开展内部管理的重点。企业办公室管理工作的方面较多,并且工作内容相对复杂与繁琐,涉及的职能与岗位责任很多。新时期,随着企业的不断发展,办公室的管理工作也在发生着很大的变化。首先,办公室管理工作负责对企业的日常管理工作的处理。企业的日常管理工作主要包括了对公文的处理、会议的安排、档案管理以及其他方面的管理工作。办公室的工作人员要负责对于企业内部各个部门进行协调,并且积极地组织各项活动,通过提高各个部门之间的交流效果,更好地提高企业的凝聚力和内部管理制度的落实效果,更好地将企业管理者所制定的任务目标进行实现。其次,企业的办公室也负责了相应的辅助决策的工作。企业的办公室在开展管理工作中,对于一些所需的信息进行收集和掌握,并且经过汇总来上交给不同的管理领导,为领导进行有关决策提供科学的依据。办公室的工作人员在领导进行决策时,也要做好备选方案的制定和对相应的决策进行公布与记录。最后,办公室还要对于一些突况与问题进行及时地处理。对于一些临时的任务和特殊事件,办公室的工作人员要进行及时地协调和解决,并且保证自身的工作的灵活性。

2 企业办公室管理中的不足

很多企业的办公室的基础设备相对陈旧,工作效率较低,难以保证日常办公室工作的圆满完成。提高工作效率,是开展各项工作的重要原则与目标。很多企业的办公室内部,缺乏专业、先进的办公室基础设备,采用陈旧的设备严重制约的日常办公室工作的开展。仅仅依靠手动来完成各项工作,就会影响到日常管理工作的开展,造成信息获取不畅等问题。很多办公室的员工对于领导所布置的任务认识不足,仅仅进行简单的处理和完成。在实际工作中,日常工作事务占据了工作人员的大多数精力,难以对其决策与辅助作用进行发挥。另外,部分办公室工作人员由于参与管理决策的机会较少,造成了其工作不够积极主动的情况。

对于日常办公室管理工作来说,很多管理人员依然采用旧的管理方法,并且根据以往的管理经验来开展管理工作。管理工作的陈旧使很多管理职能的发挥受到制约,并且缺乏一个相对规范的管理制度。办公室管理工作的不规范,也会造成一些工作失误,影响企业内部管理工作顺利开展。很多工作人员由于其自身素质水平不佳,工作过程过于被动,并且在遇到相应的问题时,难以快速地进行相应的处理,严重影响了办公室管理工作的有序开展。

3 提高企业办公室管理的对策

3.1 对服务观念进行更新 办公室管理工作的开展,需要通过为企业提供良好的服务来体现。办公室的一个重要工作职责之一,就是负责企业内部的接待工作。办公室良好的对外接待能力,是企业综合实力的体现,也从另一方面影响了企业的自身形象。企业的办公室人员要对自身的思想意识进行提高,并且明确服务的工作理念。办公室的服务工作对象要针对于领导、基层和外部组织来开展,并且不断地进行各项服务技能的学习,提高自身的服务能力。办公室的工作人员也要详细地对领导的思想进行深入的分析和解读,细致地学习各项管理服务,充分地将其助手性身份进行发挥,规范内部管理工作,提高管理工作的综合成效。

3.2 完善管理制度 规范的管理工作需要有规范的管理制度作为支撑,制定科学的内部管理制度,是办公室管理工作开展的一个关键指标。办公室管理制度中,对于办公室工作的流程、目标、职能等要进行明确的细化,并且根据不同岗位落实相应的权责。只有办公室的工作人员清楚自身的责任与权力,才能更好地完成自身的本职工作,提高管理工作的效率。办公室管理工作所涉及的内容和方面较多,管理过程较为繁琐。一个科学、高效的管理流程,可以有效地减少工作中的失误,提高工作效率。

3.3 做好基层管理工作 做好来访与接待工作,是办公室工作中的一项重要组成部分。对于基层工作的开展,办公室人员要予以高度的重视,并且切实地了解员工的真实诉求。只有让员工的需求得到有效的解决,才可以保证员工利益与企业利益的同步发展,提高企业的凝聚力。办公室要构建一个便捷的信息反馈渠道,对于企业基层运营中的问题进行积极的解决。在接待的过程中,办公室的工作人员也要对员工所反映的问题进行重视,正确地对待企业中的各项问题。

3.4 提高内部资源配置水平 办公室的工作内容相对复杂,在开展工作中要做好协调和管理,既要完成自身的本职工作,也要做好对其他部门之间的协调,完成领导所安排的各项任务。在一些任务的划分上,办公室人员要在做好本职工作的基础上,再对其他部门的工作进行帮助。办公室工作由于具有较强的工作压力和工作难度,工作人员要不断地提高自身的业务素质水平,并且对人员配置结构进行合理化地调整,以适应办公室管理工作不断变化的需求。

3.5 坚定立场,与企业的发展保持一致 企业的办公室工作的开展最主要目的,是为了更好地促进企业的发展,并且服务于企业的日常运营管理工作。办公室工作的开展,要以发展的眼光来看待各项管理工作,并且坚持正确的立场和工作方向,始终围绕企业的发战略来开展工作。只有真正地坚定正确的立场,才能更好地对工作中的是非进行分辨,找出企业的发展规律,更好地做好本职工作,促进企业的持续发展。

4 结束语

总之,企业的办公室管理工作是企业内部管理工作的重要内容,也是保证企业正常运转的关键。在开展办公室管理工作中,要本着良好的服务理念,坚持科学的管理思想,充分地对办公室的职能进行发挥,提高自身的工作效率,让企业内部管理工作变得科学、高效,为企业的长期发展奠定良好的基础。

参考文献:

[1]王琳.新时期企业办公室管理实践思考[J].现代商贸工业,2013(12).

[2]刘永亮.解析企业办公室管理的创新与实践[J].办公室业务,2013(07).

[3]周月萍.新时期企业办公室管理创新思路及方法[J].中外企业家,2013(05).

[4]栾伊莹.刍议企业办公室管理的创新与实践[J].办公室业务,2013(01).

第9篇

一、不断学习,提高能力

办公室做为仓库后勤机构,负责着单位的信息工作、来客接待、一些公文起草等,这都需要一定的知识。做为单位承上启下的桥梁,办公室向上连系着仓库领导班子,向下面对着仓库广大职工,向上要反映仓库情况,向下要传达领导精神,加强自己的沟通能力也十分重要,因此,工作之余,我总是不断学习,多读书、看报,努力提高素质,增强自身工作能力,工作中,多向肖总学习实践经验,努力积累实际工作能力。

二、以身作则,身体力行

办公室工作内容多而杂,这需要工作热情,不怕出力,不怕付出,又需要一颗细致的心。为把工作做好,日常工作中,我每天总是早早到仓库,打扫卫生,放音乐。等员工们陆续到来时,我又放下手中的活,进行考勤,别人不想干的活,自已干,别人没看见的活,自已干。在原办公楼时,臭烘烘的而所,我总是主动清理、洗刷,以身作则,身体力行,让自己的行动做为带动办公室工作的语言。 中国教育查字典语文网 chazidian.com

办公室作为仓库许多制度的执行者、监督者,我深知身上的责任,要时时注意自身形象,因为仓库员工都在你身后看着你,你的一言一行,就是仓库制度的标杆,我必须做仓库制度执行的表率,已不正不能正人,自己没做好就去要求别人,说话就没底气,因此,工作中我高标准,严格要求自己,每天是早上班,晚下班,夜间值班,仓库与家虽仅有一墙之隔但是为了遵守仓库制度我也很少回家,努力使自己成为仓库规章制度执行的表率,为在仓库树立良好的风气,尽自己最大的努力。好的风气,尽自己最大的努力。

三、积极参加义务劳动,切实履行职责,做好领导助手

做为办公室主作,工作中我总是积极参加仓库组织的集体劳动,在领导工作忙,不能亲自到现场安排时,我总是带领大家,合理安排,妥善分配工作任务,认真协调,让大家心服口服地去完成既定工作量,保证仓库每次义务劳动都能在领导不在的情况下,顺利实现目标,切实履行了自己的职责,当好了领导班子的助手。

在今年的托市收购上,我也积极投入到了收购工作中去。在库领导的指示下,我迅速行动起来,带领办公室人员为收粮大户们及时准备好了在仓库售粮时休息的舒适场所,及时为他们安排了食宿,调动了他们为仓库多拉粮的积极性。在托市接收期间,白天,我带领办公室人员为在第一线工作的员工及时送茶、送水、送西瓜。在午夜,又我穿梭于各收粮现场,统计加班人员人数,及时通知职工食堂为加班人员准备加班饭,让大家能够在又冷又饿的加班工作中,吃上热腾腾的加班饭,能够使大家保持旺盛的精神去投入到托市工作中去。为托市收购工作努力贡献自己的全部力量。

一年来,我始终牢记领导的信任和期盼,工作中,能身体历行,率先垂范,以库为家,忘我工作,为仓库发展贡献出了自己最大的努力,在过去的一年中取得一定成绩,但还与领导希望与要求还有一定差距,如管理不够细致,在管理手段灵活性上需要改进,有时没能及时发现潜在的问题,为领导服务不太细致等等。在新的一年里,我一定倍加珍惜领导信任和期望,改进不足,奋发工作,为仓库的发展贡献自己最大的力量。

第10篇

1、工作时间

上午工作时间为9:00~12:00,下午工作时间为14:00~18:00.

2、加班

在正常加班的情况下,公司给予员工餐费及车费的补贴(走报销流程)

3、考勤

以下几点是要注意的:

1、每个月8次不定期考勤,允许半小时内迟到3次,超出部分按每次100元罚款;

2、无故旷工半天罚款100元,全天罚款200,并通报批评。

3、若员工请假半天需提前向宋姐报备,临时请假或一天及一天以上需熊总批示(可用微信或QQ)。

4、 员工外出工作前须向公司负责人说明外出原因、返回公司时间及是否需用公车,公司可酌情安排,否则视为外出办私事。

5、 当月全勤者(不迟到),公司奖励100元,并通报表扬。

4、安全

广州智海旨在向所有员工提供一个安全和健康的工作环境。下班后,每个办公区域的最后一名员工离开前需检查该区域门窗、水电及各种电器设备是否安全关闭,公司最后一个离开办公室的员工必须再次落实并检查全公司门窗、水电及各种电器设备,防止安全事故发生。最后一位员工离开公司时,确保大门锁好,密码锁的锁头扣入锁眼中。

外来人员(快递、办信用卡……)只能在公司的入口处办理相关内容,闲杂人等不得在办公室内随意乱转。若是甲方,在中庭或是相关负责人的办公区域招待。

PS:下班后,办公室电脑一律关机,不允许出现关机下载等与工作无关的操作。

5、工作行为原则

作为广州智海团体的成员,员工的个人行为方面也要对公司负责,在任何时候员工的行为都要表现出和公司的高度统一。 这不仅包括尊重他人的权力和感受,也要求员工在工作中及工作以外不要有任何可能对自己、同事和公司有害的行为。因为这会对公司造成不良影响。

以下行为是公司认为应该避免的:

(1)泄漏公司机密

(2)私自拆装个人电脑

(3)工作时间下载电影,玩游戏等(若被网管查获,断网一周!)

(4)上班时间个中午休息时间听音乐的请佩戴好自己的耳机

此外,公司要求每位员工积极使用微信工具,方便公司在工作上的业务联系。

6、个人仪表

每位员工的着装代表着广州智海的形象,因此公司要求员工在衣着和行为方面都有适当的考虑。在和客户会面时雇员应该选择正式的商业服饰。

对于个人仪表问题,提出以下几点:

(1)工作时间不允许穿拖鞋;

(2)女生每天需淡妆上班;

(3)男生每天需梳洗干净(刷牙、洗脸、洗头、洗澡),衣着整洁干净,不允许两天着装相同。

(4)公司会安排夏秋两套定制服装!

7. 办公环境的保持

员工应保持工作环境的整洁,所有员工都有责任和义务维护公司办公员工应保持工作环境的整洁,所有员工都有责任和义务维护公司办公区域的整洁和环境卫生,做到一周打扫一次个人的办公区域,允许在办公桌上摆放小型盆栽做装饰;公共场所及厕所不允许抽烟,抽烟到指定吸烟;厕所处理个人问题需要速战速决,男生小便时尽量贴近小便池并且不允许用马桶小便。

公司公用面积的卫生由公司安排专人负责。(包括门厅、卫生间、各个办公室等)。其他人员应注意保持卫生,茶叶不得倒入洗脸池内。

各人负责自己工作台范围的卫生,每日上班前应做清洁,随时保持工作台面整洁,物品和办公用品的摆放应符合整洁方便的原则,下班前应清空垃圾筒。

PS:请大家自觉倾倒厕所垃圾桶垃圾,吃完的一次性餐具扔到办公区域外的垃圾桶,不允许办公室过早,以免影响办公环境。另,员工不得使用公司的一次性杯子,请自备茶杯!

8. 办公用品管理制度

1、本规定所指办公用品包括办公文具、计算机耗材、传真机耗材、复印机耗材及其他办公消耗品等。如若耗材出现问题,请上报相关负责人处理。

第11篇

一、高校办公室调查研究工作的特性

(一)目的性。办公室作为高校的综合职能部门,面临的每一项调查研究工作都有很强的目的性。目的性被工作任务所限定。在开展工作前,带着问题调研,掌握调研的主动权,借鉴成功的经验做法,分析自身的现状,可以为顺利完成工作任务奠定良好的基础。比如,我校在开展校区搬迁工作前,为完成校区搬迁工作,通过对其他高校的校区搬迁情况进行有目的、有针对性的专题调研,大大缩短了办公室的工作时间,加快了工作进程。

(二)全面性。高校办公室调查研究工作的全面性,主要体现在:一是办公室所面临的调查研究工作范围广,会涉及到教学、科研、人事、学工、基建、后勤等方方面面;二是针对每一项调查研究工作要求调查的全面,研究的深入,透彻,提出的建议要分析利弊,不能有意或无意地遗漏问题的某一方面。

(三)前瞻性。高校的许多调查研究工作是对将要开展的工作进行的调研。通过调研,分析开展这项工作可能面临的困难、出现的问题、应对的措施,本身具有一定的超前性。另一方面,高校作为国家教育体制改革的前哨,不仅仅要关注现实教育问题的解决,还要与时俱进,关注教育的发展趋势,关注教育的长远利益和发现教育的发展规律。因此,高校办公室还要选择事关大学发展战略的重大问题作为调研的重点进行前瞻性研究,使高校自身的发展适应国家和世界教育发展的趋势,使高校自身立于不败之地,实现可持续发展。

(四)唯实性。调查研究的唯实性表现在:一是对客观实际情况的真实掌握。一项好的决策首先来源于对客观实际情况的真实掌握。如果通过调研得来的情况是不真实乃至虚假的,则以此制定的政策将带来负面的影响。二是对客观实际情况做科学正确的分析。对高校的某一种情况进行调查会得到大量的各种各样的原始资料,如何从纷繁的现象中,去粗取精、去伪存真、由表及里、由此及彼地发现事物的本质,获得真理性的认识是调查研究唯实性的内在要求。三是提出可行实际的建议。调查研究的着眼点在于高校实际问题的解决,而提出解决问题的建议和措施应避免大而化之、缺乏具体性和可操作性。

(五)时效性。任何事物的发展都是运动的。对过去事物的正确认识不能代替对现在事物的正确认识。高校调查研究有一定的时间限制。一方面表现在调查对象的变化性,超过一定时间的调研所反映的认识可能已由于客观实际的变化而使认识发生偏差。另一方面表现在待解决问题的时间限制。在高校,调研工作通常是开展工作的第一步,这就要求调研工作必须在规定的时间内完成,如无法完成,将对后续工作带来极大的影响。

二、当前高校办公室调查研究工作存在的问题

(一)重形式、轻内容。一是大张声势。开展调研工作,人未成行,电话先行,使调研部门有“准备”。召开座谈会,选取经过严格筛选的师生作为代表,很难听到不同的声音。二是带着结论开展调研。在开展调研工作前,预先设定好一定的调子去开展调研工作。调研工作成为验证结论的论据,讲面子不讲真理,以个人的好恶为判定标准,很难发现新的问题或将新的情况忽略和舍去。三是走马观花,蜻蜓点水。满足于听听、转转、看看,不认真观察事物之间的联系,不沉下心来分析事物之间的逻辑。四是辞藻华丽,空洞无物。调查研究报告文采飞扬而实际内容缺乏,没有针对性的措施和对策。令人感到无所适从,对科学决策没有具体的启示意义。

(二)重成绩、轻问题。事物应一分为二地看待。调查研究工作就是用全面、联系、运动的观点看问题。在高校办公室实际工作中,存在着重成绩而轻问题的倾向。一方面,在向教育主管部门汇报的调研报告中总是列举我校成绩甲乙丙丁,1234……大书特书;而对待问题不是讳莫如深,就是“犹抱琵琶半遮面”。成了“成绩是面鼓,问题是根针”,对教育主管部门的正确决策起到一定误导的作用。其次,怀着“报喜不报忧”的心态开展调研工作。遇到问题,不能有一说一,实事求是,而是怕得罪人,揣摩领导的意图办事,怕暴露问题。最后,开展调查研究,只到先进的院部系,而不去落后的院部系。“眼睛没看到的,耳朵没听到的,就是不存在的。”

(三)重调查、轻研究。调查和研究是高校办公室调研工作的两个相辅相成的重要环节,是统一的整体。但在实际工作中,却出现许多只调查,不研究的报告。其原因:一是“懒”:只罗列调查的情况,对事物背后的本质“懒”得去探索,不愿去探索。二是“怕”。对调查的情况,一方面,怕分析的结果与领导的意图不符;另一方面是怕麻烦。在研究的过程中,经常会发现占有的资料不全面的情况而需要进一步深入师生中间,深入到一线教学科研单位去深入调查来分析和研究。而有些人员为了怕麻烦,不耐其烦,索性“重调轻研”或干脆“只调不研”。

三、做好高校办公室调查研究工作的有效途径

(一)坚持“三个围绕”是做好调查研究工作的前提。

1.高校办公室调研工作应围绕学校的发展战略和中心任务展开。高校的发展战略是学校发展的总方向。制定好学校的发展战略,对学校的发展会起到决定性的指导作用。学校工作的中心任务是学校工作的重点,抓住中心开展工作,不仅有利于整体推动学校事业发展,也会大大鼓舞师生员工爱校荣校的热情。在制定“十二五”事业发展规划过程中,我校办公室同有关部门一起认真做好规划制定前的调研工作,通过调研,认清我国药学行业的发展形势,明确自身的行业地位,制定切实可行的发展措施,受到国内同类高校的好评。

2.高校办公室调研工作应围绕学校发展中的热点、难点、重点问题展开。高校的热点、难点、重点是高校改革发展中必然面临的问题。比如社会关注度高的高校招生问题、招投标采购问题、教学改革问题、科研管理问题等,针对以上问题,由办公室牵头,有关部门配合,组成专门的调研小组,着眼于问题的改善和解决。这些问题解决好了,将较大地促进学校的发展。

3.高校办公室调研工作应围绕师生员工反映强烈的问题展开。党的宗旨是全心全意为人民服务。高校领导最关心的就是师生员工的利益。高校办公室调查研究的最终目的是造福师生员工。围绕师生员工反映强烈的问题展开调研,拓展思路,提出解决对策,通过问题的解决,会有力地调动广大师生员工工作、学习的积极性,增强学校的凝聚力。

(二)发扬“四种作风”是做好调查研究工作的保证。一是求真务实的作风。真实性是调查研究的精髓。进行调查研究一定要从客观实际出发,听实话、察实情、获真知、收实效。真正做到实事求是。二是密切联系师生员工的作风。从群众中来,到群众中去,密切联系群众是我们党的优良作风。高校办公室的调查研究工作不能坐在办公室只是打打电话,看看二、三手资料,而应该深入到教学科研一线去,深入到师生员工中间,听听师生员工讲什么,想什么,做什么。既听师生员工的顺耳话,也听师生员工的逆耳言;对师生员工最盼、最急、最忧、最怨的问题更应主动调研,抓住不放。三是严于律己、敢于吃苦的作风。从事调研工作既艰苦,又平凡。应苦中作乐,不求回报,把开展调研工作作为心理的历练,作为提高自我,超越自我的过程。在吃苦中锻炼意志,感受快乐。四是朴实的文风。调查研究报告要求字字珠玑,掷地有声。文稿要求具备思想性、政策性、针对性和指导性。

第12篇

一、加强学习,提高自身综合素质

做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。我办全体人员认真学习科学发展观等党的理论,认真学习分行的工作精神,认真学习业务工作知识,提高自己的政治理论水平、业务素质和工作能力,为做好办公室各项工作,打下坚实基础。同时,我办经常召开全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰,树立高度的服务意识,为分行做好各项服务工作。我办工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导、部门和员工群众提供良好周到的服务。我办工作气氛融洽,配合默契,每个人都能从分行的大局和整体利益出发,互相支持,互相帮助,共同把各项工作做好,促进分行整体工作的发展。

二、明确责任,提高办公室工作效率

办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,难以圆满完成任务。为此,我办明确责任,规范管理,提高办公室工作效率。一是规范办公室工作的基本要求,通过学习,使办公室每个成员知道哪些事能办,哪些事不能办;哪些事可以表态,哪些事不可以表态;哪些事该说,哪些事不该说;做到办事有规定,严格按规定办事办好事。二是规范办公室工作的基本原则,要求办公室人员对确定要办的事严格按办公室工作的基本原则去办,对确定的基本原则不能违反,不能变更,不省略、不简化、不拖拉,务必按基本原则办,一定办完办好。通过以上两点,我办有效提高办公室工作效率,促进办公室工作又好又快发展。

三、认真工作,努力完成各项工作任务

我办从建章立制入手,加强工作规范化管理,提高办公室工作的实效性。在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,切实提高工作质量和工作效率。我办加强对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对办公室各项工作进行科学而又精简的安排,做到高效、优质、针对性强,确保分行日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。

1、认真细致,做好文秘档案工作

我办认真做好收、发文登记,传递、印刷、派发、管理全行文件等文秘工作,特别是文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把办文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性。我办加强档案管理,认真做好文件资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件,充分发挥了档案在实际工作中的作用。

2、认真努力,做好各项事务工作

我办事务性工作较多,涉及党、工、青、妇及计生工作,涉及文明服务、考勤纪律、费用报销、效益工资、对外联系、消防安全等方方面面,这些工作都是分行的重要工作,我办始终认真对待每一项工作,按照分行领导和上级部门的工作要求,制定工作计划,落实工作措施,认真努力地把各项事务工作做好,决不因自己工作的失误与延缓,而影响分行的整体工作。由于,我办认真细致努力,较好地完成了全部工作,获得上级领导部门与分行员工的肯定与满意。

3、加强管理,为分行提供坚强后勤保障