时间:2022-07-11 23:56:48
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案工作要点,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
一、加大安全监管力度,不断提升依法治档水平
1、切实加强档案指导检查及星级创建工作。进一步加强档案业务指导工作,提高全市档案工作规范化管理水平。多部门联合督导,对全市档案工作定期进行全面检查,提高全市档案资源建设整体水平。积极推进档案室星级创建工作,带动全市档案工作整体水平的提高,当年通过省星级测评验收的档案室要达10家以上。对年检和星级创建工作中成绩突出的单位给予表彰,对工作落后单位进行通报批评。
2、深入开展普法宣传教育。加强对《中华人民共和国档案法》和《省档案管理条例》等法律法规的宣传贯彻工作,普及档案知识,提高全社会的档案意识。继续以“档案伴我行”征文活动为载体,把档案发挥重要作用的鲜活生动的事例或有趣的经历记述出来,在《市报》继续刊发,活动结束后结集成册,提升宣传效果,让更多人了解和支持档案工作,激发档案工作者爱岗敬业的热情。
3、加强基础设施建设,确保档案安全。严格按照防火、防潮、防尘、防光、防高温、防腐、防蛀、防盗等基础设施技术要求,完善安全管理制度,落实安全保管措施,确保档案的绝对安全和有效利用。要按规定建设配备必要的档案室、档案装具和档案资源开发设备设施。档案存放要有单独库房,做到档案库房与办公室、阅档室三分开。档案装具的式样、规格及质量符合国家和省档案局的规定。
二、加大资源建设力度,不断提升基础业务水平
4、重视加强民生档案管理。民生档案与人民群众利益直接相关,涉及劳动就业、社会保障、文化教育、医疗卫生、城建房管、婚姻家庭、新农村建设工作等方方面面。涉及民生档案的各相关单位要依法履行收集、保管、移交、提供利用的义务,把民生档案的管理纳入本单位文件归档范围和保管期限表的编制,确保民生档案的齐全完整、科学管理和有效利用。
5、严格“三重”项目档案管理。市级以上重要活动、重大项目和重点工程建设过程中形成的档案要及时做好依法归档工作。项目单位要主动联系档案局,档案局认真做好指导和跟踪服务,履行行政监管职能,确保“三重”项目档案的规范化管理。严格执行重点建设项目档案专项验收制度,未经档案专项验收不得通过项目整体验收,以确保项目档案齐全完整,更好地服务发展。
6、切实抓好文件材料归档工作。各镇、各单位要切实执行本单位文件材料归档范围和保管期限表,规范档案整理,做到各类档案应归档尽归档。对电子文件材料实行电子、纸质档案并存的双套制,一并列入市档案馆的接收范围。各单位档案室要加快档案数字化进程,首先实现室藏资料目录数字化,尽快实现全文数字化,并达到市、镇、部门、单位联网联动,推进档案信息化建设。各镇、各单位要在4月底前完成上年度文件材料的归档工作,5月底前市档案局组织年检。
三、加大开发利用力度,不断提升档案服务水平
7、加强档案社会化服务。结合百姓办事“零障碍”工程,做好窗口服务,提升档案查阅点、现行文件中心、政府信息公开点、爱国主义教育基地等多项服务效能。全面推行惠民便民措施,优化工作流程,积极创造良好的查档环境,优质高效地为各级领导和各单位决策提供信息参考,为人民群众解决实际难题,为改善民生、维护社会稳定服务。
8、加强档案编研工作。在开展常规编研的同时,重点围绕市委、市政府中心工作开展档案深度编研,多出群众喜爱的档案精品。继续编辑出版《大事综览·2012年册》,以图文并茂的形式展示我市在经济建设、民生保障、科教文化、城建旅游、机关效能等方面取得的成就,把《大事综览》办成体现我市风采风貌的流动展厅,办成各级、各镇、各单位成果展示的形象平台,办成存档留史、鉴往知来、宣传推介的重要载体。
9、加强档案思想政治教育功能。发挥爱国主义教育基地功能,积极发掘、征集与完善建国前老党员、支前模范、退伍老战士的先进事迹档案,争取尽快改善展室条件,修复、新制一批展品,充实展馆,举办形式多样的主题档案展览,面向社会公众特别是青少年积极开展爱国主义教育活动,为全市精神文明建设发挥积极作用。
四、加大组织领导力度,不断提升档案执行力水平
10、进一步重视支持档案工作。把档案工作摆上议事日程,列入年度工作安排和考核。明确分管档案工作的领导,每年至少听取一次工作汇报,及时研究解决有关档案工作问题。按照《档案法》规定,如期向市综合档案馆移交档案。逐年增加档案事业经费,按照国家、省规定保证档案事业经费与当地经济发展同步增长。
一、全力抓好档案资源建设
加强和完善档案资源建设,是新时期档案事业实现科学发展的重要任务。档案资源是档案工作的物质基础,要进一步深化档案资源建设,以丰富的、结构合理的馆(室)藏服务党委、政府工作大局。
(一)全面完成全县档案资源整合扫尾工作。在去年全县档案资源整合的基础上,今年要按照《市县级国家档案馆接收档案范围规定》进一步做好档案资源整合工作,特别是要将涉及民生的各类档案接收进馆。
(二)继续做好重大活动档案采(收)集工作。我县“三年大变样”工作已经完成,对相关资料进行整理后,年底前完成接收入馆,形成齐全完整的专题档案。
(三)加大征集工作力度。档案征集工作是丰富馆藏的有效途径,力争将散存在社会上的反映具有地方特色,能反映社会发展变迁,与人民群众生活密切相关的珍贵档案资源及时地、有重点的、有计划地接收进馆,丰富馆藏内容,改善馆藏结构。
(四)做好国家重点档案抢救保护工作。搞好年国家重点档案抢救保护项目申报立项工作。
二、加强档案馆建设和档案业务基础工作
全面加强国家档案馆建设,强化服务,拓展功能,切实将档案馆建成档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的公共档案馆。
(一)加大县档案馆新馆建设跑办力度。在新馆址确定的前提下,协调各相关部门,想方设法,积极跑办,做好新馆建设的前期准备工作,全力抓好馆库建设。
(二)切实加强档案的安全保管工作。县档案馆、各乡(镇)、县直各单位档案室要严格执行档案安全保管制度,加强突发事件应急处理能力,配备安全设施、设备,坚决消除各种安全隐患,确保档案实体的绝对安全。
(三)强化档案馆服务功能。加强服务能力建设和档案馆设施建设,及时满足社会各界档案资料查阅、政府信息查阅等多项功能的需要。切实加强政府公开信息的接收工作,简化利用手续,创新服务方式,为公民、法人和其他组织获取政府公开信息提供便利。
(四)积极开发档案信息资源。要在保证档案安全的前提下,做好年前档案鉴定开放工作,以多种形式提供利用好开放档案;县档案馆要精心组织选题,围绕县委、县政府的工作大局,加大开发研究、综合利用档案馆藏史料的工作力度,努力出成果、出精品,有效开发档案资源。
三、加大档案信息化建设工作力度
档案信息化是推动档案工作发展的重要手段,各乡镇、县直各单位要千方百计加大对这项工作的投入,有效促进档案信息化建设的开展。
(一)做好档案文件级目录的录入工作。县档案馆要加大文件级目录录入工作力度,最大限度储备档案信息资源,为实现档案信息资源共享奠定坚实基础。已安装档案管理软件的单位,确保-年度文件级目录录入完毕。
(二)加快原文扫描进度。县档案馆要抓紧进行馆藏档案的原文扫描工作,重点将年代较长、利用较多的档案进行原文扫描,为档案利用提供更为便捷的服务。
四、进一步做好机关、团体、事业单位的档案工作
进一步提高全县机关档案工作的整体水平。各乡镇、县直各单位要按照已制订的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,结合年度档案整理归档检查工作,要确保把反映本单位基本职能和涉及普通人、关系广大人民群众切身利益的文件材料列入归档范围,力争使归档合格率达到90%以上;加强对新组建单位的档案业务指导工作;按照省档案局制定的《省机关团体事业单位档案工作目标管理认定办法》,开展好机关、团体、事业单位档案目标管理认定工作。
五、努力做好企业档案工作和重点建设项目档案工作
(一)做好国有企业及国有破产改制企业档案工作。加强对国有企业档案工作的监督、检查和指导,采取多种方式,积极为国有企业档案工作上水平服务,特别要做好国有破产企业档案的合理处置和安全保管工作。
(二)加强民营企业档案工作。提高民营企业档案管理水平,以有效措施帮助民营企业建立相关档案管理制度,规范企业档案管理,促进全县民营企业档案管理上新水平,为我县经济社会发展做出贡献。
(三)做好全县重点建设项目档案工作。加强对重点建设项目单位档案人员的培训和业务指导,确保重点项目档案完整和安全。
六、做好农业农村、民生档案工作
要借助社会主义新农村建设,积极做好农业农村、民生等档案工作,重点帮助收集并整理好土地承包、林权改革、税费改革等农村改革档案,建立农村“种、养、加”等经营大户、农村信贷、合作医疗等专门档案,建立农业综合开发、退耕还林、生态农业等农业科技项目档案,切实提升农民的文化素养和科技水平;加强社会保障、社会救助、城乡低保、新民居建设等方面的建档案工作。下大力做好“村档乡代管”工作,在去年四个试点乡镇的基础上,力争年内完成其余12个乡镇(包括县工业园)的“村档乡代管”工作。
七、加强档案法治与培训工作
(一)全面加强档案法治工作,提高依法治档水平。进一步加大档案行政执法力度,认真查处档案违法案件。
关键词:行政审批 档案 信息化管理 工作要点
中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)11(a)-0105-02
近年来,在信息化时代影响下,我国逐渐走向了信息化、现代化的社会方向,行政审批作为政府和公众的主要连接平台,其工作质量将使公众对政府的印象起到直接影响作用。在新时期下,行政审批档案信息化工作将面临着更为严峻的挑战。档案作为一种重要的信息资源,是促进我国经济社会发展的一项基础,因此加强行政审批档案信息化管理工作质量,不仅能对服务型政府的建设起到推动作用,同时还能为构建我国社会主义和谐社会奠定良好的基础[1]。
1 档案信息化概述
档案信息化是现代信息时代的主要发展产物之一。在国家档案行政管理部门的正确领导下,在档案管理活动中对现代技术进行积极引进,完成对档案信息资源的收集和管理,帮助实现档案管理现代化的基本建设目标。换言之,档案信息化就是将传统的实体管理方式转变为新型的信息管理方式,从而加强对档案资源内涵和精华的管理,将原本的形式化进行打破,从而全面提升信息Y源管理的综合利用率,为各项行业的发展提供更大的帮助。信息化工作是一项综合性比较强,同时也是一项系统的工作,因此在工作的过程中要对现代技术进行相应的改善和优化,达到最佳的管理目标和效果。
2 行政审批档案信息化的意义
行政审批,主要是行政机关通过自然人所提出的要求和申请,采用根据现阶段的规章制度对证件进行发放等形式,允许其进行相关的活动或是行为。由此可见,行政审批是现阶段我国一项重要的基础性工作,随着现代改革开放的到来,我国的经济也得到了相应的发展,各个中小型企业或是家族等都逐渐增多,因此这在一定程度上也增加了行政审批的工作量。但是在传统的工作模式下,行政审批档案一般采用的都是人工工作的方式或是通过纸质文件将其进行保存,这种保存方式,很有可能随着时间的递进,文件上的文字也变的模糊,同时纸质文件相对比较容易丢失,不易保存,这在很大程度上将对行政审批工作产生影响。在对档案信息化建设的过程中,通过对现代技术中扫描、转化等信息技术的接力运用,将传统的纸质文件或是图片进行转化,使其成为电子资源,同时按照相应的信息构建起目录、文件等数据库形式。运用这种方式,能有效地将数字资源保存在电脑或是其他媒介上,给之后的使用或是查询都带来了极大的便利[2]。不仅如此,还能将原本的信息资源变为数字资源,不仅很大程度上节省了存储空间,同时还更好地实现了对信息资源的保护和管理。
档案管理信息化之所以引起重视,主要是因为其信息具备较强的利用价值,因此在现代社会的信息时代环境下,对信息资源进行充分的利用,将更有助于引起我们对问题的重视,同时完善自我,为建立服务型政府提供更多的科学依据,全面推进档案管理向着一体化的方向前进。现在,我国行政审批档案信息化建设或是管理还需要进一步发展,但是这项工作的正面影响已经十分显著。比如,提升档案的利用空间,能很大程度上降低人们的工作量,提升工作效率,引导公众树立正确的社会发展意识[3]。
3 提升行政审批档案信息化管理的策略
通过自身多年的实践和工作经验,针对上文的分析,提出了以下建议。
3.1 加强网络意识
思想意识是人类开展活动的先导环节,因此针对情况,人们只有将思想意识进行转变,才能对现代信息化管理的重要性引起重视,并且发挥其主观能动性对管理技术进行学习。在工作的过程中,领导树立起正确的管理思想和工作理念是现代化建设的主要前提,一般情况下,领导的思想意识和行为在一定程度上会对员工产生十分重要的影响。因此在加强网络意识的过程中,要首先使领导具备这个先进的意识,同时安排有关部门加强在单位内部的宣传工作,帮助员工进一步对工作方式进行转变,支持并不断参与到现代档案信息化建设过程中,保证这项工作按照固定的方向发展,更好地达到之前的预期方向或目标。
3.2 重视创新
遇到困难和问题,我们不应该选择逃避,更不能够选择退缩,面对困难应该迎难而上,而不是知难而退,最终将其突破,得到更好地发展。这种方式同样适用于现代档案信息化管理,因此在今后的管理工作中,需要直视挑战,将其当做一次发展的全新机遇,在进行创新的过程中,首先我们需要对各方面的矛盾进行协调解决,帮助档案信息化管理工作在曲折的过程中前进。一般情况下,行政审核文件有图像、文档和音频等多种形式,因此在日常工作中应该逐渐加强对不同文件特点的研究和分析,将其进行分类保存,为今后的查询和使用提供更大的便利,促进档案信息向着多元化的方向发展[4]。
3.3 加强标准化建设
俗话说没有规矩不成方圆,面对现在大量的行政审批工作,如果不制定相应的标准,将其进行规范,就会造成工作环境的混乱。因此针对不同类型的部门或是工作特征,我们就应该加强对具体性工作的标准制定,给档案信息化管理提供更多的依据,通过这种方式来对工作的有效性进行全面提升。不仅如此,还需要对基层工作人员的执行标准进行正确的引导,防止其出现不良的工作状态或是现象,为推进档案信息化建设和管理起到更大的帮助作用。
3.4 提升队伍的素质
虽然现阶段我国已经基本实现了行政审批档案信息化管理,但是在其实际的管理理念和方式的转变还明显不够,因此还需要档案人员的全力支持。在现代社会的发展过程中,行政单位的领导更应该加强对人才的重视和培养,根据现在工作情况,合理的对培训工作进行安排和制定,全面提升管理人员的综合水平,使其在实际工作的过程中发挥出更大的主动性和创新能力,将档案的信息化管理水平得到进一步地提高[5]。
4 结语
综上所述,行政审批档案信息化管理作为一项综合性和系统性的工作,是现代电子政务发展过程中一项具体的要求。这项工作的开展,在很大程度上说明了现代社会的进步,人类文明是在不断发展的,因此也预示着行政审批工作将面临着更大的机遇和挑战。虽然现阶段我国档案信息化管理工作中还存在很大的问题,但是通过该文的研究,相信将在很大程度上对这项工作的开展起到帮助作用,为我国行政审批工作奠定更稳定的基础。
参考文献
[1] 韩辉.行政审批档案信息化建设的思考和对策[J].办公室业务,2016,37(6):99.
[2] 张义德.论档案部门在档案信息化建设中的角色定位[J].兰台世界,2011,29(24):41-42.
[3] 徐淳,于炳江.基于人事档案信息化的医院人力资源信息系统设计与实践[J].中国医院,2011,15(7):64-66.
为巩固前阶段工作成果,进一步贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》),推进我县政府信息公开工作,现根据《省年政府信息公开工作要点》和《市人民政府办公室关于年下半年政府信息公开工作要点的通知》精神,明确我县下半年政府信息公开工作要点。希望你们结合实际,抓紧抓好。
1、明确工作责任。政府信息公开工作是一项政策性、技术性、法制性、长期性的工作,任务繁重,各乡镇、县直有关单位要指定专人负责政府信息公开工作,确保责任到人,任务落实到位。
2、健全工作机制。要建立健全依申请公开工作机制,规范依申请公开工作流程,确保依法申请公开有人受理,按时回复。
3、抓好试点工作。县政府确定一个部门、一个乡(镇)政府作为试点单位,县政府信息公开办公室、效能办要加强跟踪指导,及时总结经验,以点带面,推动工作开展。
4、完善目录分类。要依据《条例》规定,学习借鉴好的做法,结合各单位职能和政府信息情况,对主动公开的政府信息进行科学分类,使公开目录更加合理,更加便民。
5、完善公开专栏。各乡镇各部门要充分认识政府门户网站建设的重点性,本着便民、形象的原则,继续完善政府信息公开专栏设计,依法及时政府信息,切实发挥政府信息公开第一平台的作用。
6、抓紧梳理信息。要依据《条例》要求,突出时效和民生,抓紧梳理年以来的政府信息,并在年底前完成上网。
7、加强场所建设。县档案局、县图书馆要切实做好公开查阅场所建设,各乡镇、各有关单位根据需要也可以设置公共查阅室、资料索取点、信息公告栏等,并配备相应的设施,方便公众对相关政府信息的检索、查询、复制。
8、深化业务培训。要通过集中授课、座谈研讨、以会代训等方式,加强对政府工作机构人员学习《条例》的培训。
9、加强调研检查。各乡镇、县直有关单位要加强调研,形成调研报告,12月上旬报县政府信息公开办。政府信息公开工作已列入今年绩效评估考核内容,县政府办和效能办年底前将组织一次全面检查,并通报检查结果。
10、加强沟通交流。各级各有关部门要加强对下指导对上沟通,及时解决具体业务问题,积极、有序开展政府信息公开工作。
紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,抓调研,抓协调,抓督查,抓学习与作风建设。在主管校长的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!
二、主要任务与目标
(一)、增强责任意识,协调各职能部门积极做好学校重点工作。
1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”。协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。
2、整理各分管校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作安排,在学校网站上开辟“一周工作”专栏,将每周工作及时到学校网站“一周工作”栏,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。
(二)、加强办公室建设,做好协调与服务。
1、争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2、根据学校的实际情况,做好《实验小学制度汇编》,进一步完善《教师年度考核办法》、《校名师评选方案》等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高教师的素质,加强我校的教师队伍建设,使优秀的教师通过评比的平台露出头角,满足人才的需求。
3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
4、组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划。
5、继续抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。
6、创建学习型处室,创设良好的学习氛围,加强办公室工作人员的政治业务学习,提高自身素质,为更好的开展工作打好坚实的理论基础。
(三)、高质量地完成办公室常规工作。
1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
2、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的广播站、板报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造氛围,提升学校的知名度和美誉度。
随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。
3、继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。
省级文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。
4、做好档案管理工作。
做好学校文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
5、做好单位考勤工作,按月及时公布。
6、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记。
新学年,镇中学校团委将以团县委20XX年工作要点、教育局相关工作要求和学校今年的工作重点为主题,以学校德育工作为轴心,结合我校学生的特点积极探索共青团组织服务青少年的有效途径,全心全意为广大青少年学生服务,广泛开展形式多样、内容丰富的各类活动,使广大青少年主动靠拢团组织,力争开创学校共青团工作的新局面。
二、工作目标:
通过活动开展全面提高我校团员、青少年学生的思想道德素质,提高青年教师的职业道德水平与师德修养,规范教育教学行为,活跃校园文化。
三、工作要点:
1.加强组织建设,提高组织能力,完善“团委——团支部”的管理体系,把有朝气、有才能、热心共青团工作的青年教师吸引到团委班子中来,让我校共青团工作充满蓬勃生机和活力,使团委工作能有序有效的进行。
2.在档案材料管理上,完善团员加入转出统计工作,确保团员人人有档案。
3.协调好与上级团委的的关系,使团委能成为学校对外宣传的一个窗口,以服从于学校的管理、服务于年级、班级的管理为原则,正确协调处理团委活动与各部门管理的关系,使之能得到他们的支持。
4.开展丰富多彩的校园主题教育活动,以活动为载体,陶冶学生的情操,切实加强青少年的思想道德建设。校团委将以学雷锋活动日、清明节、“五·四”、五月风校园文体艺术节、“十·一”、“一二·九”等重大节日和纪念日为契机,开展丰富多彩的校园文化活动。大型活动做到有方案、有纪实、有总结,同时每次活动做到认真设计、布置和实施。通过活动的开展,增强共青团员的光荣感、使命感和责任感。
5.协助政教处加强对学生进行纪律卫生管理教育,特别是加强团员学生的榜样作用,让学生文明习惯、思想道德认识有一定提高,学校卫生保洁工作得以加强。
6.学年中组织好青年教师相关活动,通过活动的开展丰富青年教师的生活,让年轻教师以更饱满的热情投入到学校工作中。同时,组织青年教师完成校报编辑工作。
四、工作措施
1.配合政教处加强我校学生思想道德建设,提高他们的综合素质,促进他们全面健康发展,增强他们参与未来社会竞争的实力。
2.为充分体现团员学生思想学习等方面的榜样带头作用,新学期要求在校的所有团员都要佩戴团徽,以加强自律和老师同学监督,每学期末将根据老师学生反馈信息给予评价(特别是三年级学生团员,学期中表现不全格者,毕业不准转走团关系)。
3.继续贯彻好《国旗法》,坚持周一集中升旗制度,做好升旗仪式前的各种准备工作,充分利用简短的几分钟升旗讲话,对学生进行爱国主义教育。并利用这一时间报道校介绍学校的好人好事、先进人物事迹。
4.学年中适时将各项工作任务明确布置,重要活动提前作好活动方案,方便开展。
5.与各班主任密切配合,加强信息反馈,及时调整工作方法和思路。
6.各项工作部署力求到位,及时检查和总结。
五、具体安排
三月份:制定计划,要求佩戴团徽明确团员榜样作用,学雷锋活动。
四月份:清明节,组织团员祭扫烈士活动,团队知识学习。
五月份:新团员入团宣誓活动,青年教师活动,五月风文体艺术节。
这段时间的主要工作如下:
一、依照董事长、总经理室的指示。对接待、文件处置、档案管理、内外协调等职能明确了基本要求,并作了自我培训,使新组建的办公室能较快地运转起来。
⑴文档处理:参照国家机关的文件处置方法。对重要文件进行了分类存档。
⑵印章管理:按董事长的指示。制定了印章管理制度,对印章保管人办理了授权委托管理手续,明确了重要印章登记使用的顺序。
⑶文件起草:起草了重要会议的会议纪要、每周工作要点、有关管理规定、先进评比方法等文件。
并向董事长作了汇报,⑷租赁管理:对南通大楼、海门大酒店的对外租赁情况进行了摸底了解。督促对过期、期的合同料理续签手续。
二、努力做好集团公司各单位、部门之间协调、沟通。通过询问工作进展、整理一周工作要点、上门走访等形式。解情况,对整个公司有了基本的掌握。
三、做好董事长、总经理室的顾问、助手。认真依照上级的要求开展工作。迅速传达工作指令。使领导吩咐的事有落实、有结果、有汇报。
四、努力学习业务知识。
为加强对办公室的文件管理,认真参照《国家行政机关公文处置方法》国家行政机关公文格式》要求,制定了集团公司公文格式;同时为尽快熟悉公司的主业—房地产业务,自学了相关知识,并主动向业务人员请教。这期间,跟随董事长等领导对等地进行了考察,参与了等地的土地挂牌、拍卖活动,参与了中院关于拆迁户陆海平一案的审理等,增长了见识,对熟悉业务有很大的协助。
五、认真贯彻董事长、总经理室关于加强企业文化建设、打造文化的指示精神。
⑴集团公司新春联谊会及先进惩办大会筹划、组织;
⑵《日月》企业内刊首期的编辑、出版;
⑶酒店二楼书画整理、裱、安排;
⑷酒店新春布置及房地产公司海门分公司门厅形象墙装饰。
作为具体经办人主要做了组织、协调、筹划、督促等工作,董事长和有关专家的指导下。依靠一个小团队和各单位、部门的通力协作,规定的时间内基本圆满地完成了任务。
需改进和提高的地方:
一、总体思路
准确把握治超政策,强化治超工作职责,继续加强对超限超载运输车辆的路检路查力度,强化联合执法、部门联动,推进源头行业监管的不断深入,实现治超工作重点由路面治理逐步向源头治理转化,进一步推动我区治超工作向纵深发展。
二、工作重点
(一)构建联动机制。按照全市治超工作总体部署,在区政府统一协调指导下,协调区公路分局、区公安交警大队加强公路、桥梁超限超载车辆的联合执法。同时强化对造成撒漏污染以及未按规定采取密闭措施的车辆实施严格管理。
(二)突出治理重点。以I类治超检测站为依托,以主要物流区域、重要路段、车货总重超过55吨和超载10%以上的车辆为重点,加大路面执法力度,严厉打击违法超限超载运输行为,确保治理有成效。对查处的车辆,要求卸载到位,并严格按照自由裁量标准进行处罚。对抗拒管理、阻碍行政执法的,依法移交公安部门处理。
(三)加强源头治理。
一是加强对非法改装车辆的治理。以治超站点为依托,稽查大队牵头,运管、维修等各执法单位联合行动,每年组织两次为期一个月的专项治理活动,对非法改装车辆责令恢复原状,从根本上消除超限超载运输的装载条件,促进运输市场及运输价格向市场规范化发展。
二是加强对装载源头的治理。对辖区内公路两侧的物流行业进行清理整顿,对为超限超载车辆提供便利的运输站(场)依法予以处罚,确保车辆源头装载符合条件。做好对重点源头单位的派驻管理或重点巡查,落实货运源头单位的主体责任。
(四)健全货运经营企业和营运驾驶员的信誉档案管理。要严格执行超限违法运输车辆及驾驶员的违法登记和信息抄报制度,确保违法超限运输车辆登记信息准确,并和执法机构共享。运管部门对多次超限超载的货运企业和营运驾驶员,要定期公布黑名单,并依法予以严厉处罚。
(五)加强治超信息系统建设。安排专人负责I类治超站的信息系统的的管理、使用及维护,保证信息系统正常运转,实时与全省治超信息系统联网,对超限超载车辆实施有效监控。
(六)进一步强化治超队伍建设。按照上级对治超工作的统一部署,加大对治超队伍建设和管理的力度,切实抓好治超站点的规范化管理,杜绝执法过程中的违法行为。督查室、法制科要切实加强对治超工作、执法程序的督查力度,确保我区治超工作健康发展。
三、有关要求
(一)严格依法行政,文明执法。开展执法人员培训,加强廉政教育,坚决落实执法人员“五不准”和“十条禁令”的规定,提升为民服务质量和依法行政水平;严格执法程序,认真做好调查取证、询问笔录等执法文书,规范执法行为;严格工作纪律,坚决杜绝公路“三乱”,杜绝不使用检测仪器、凭目测、凭经验乱扣乱罚行为出现,以及、执法不规范、不文明的现象。
(二)加强宣传教育。利用广播、电视、报刊等媒体广泛开展宣传,通过发放宣传资料、开展现场咨询等活动,营造全社会参与打击超限运输行为的良好氛围。
(三)加强安全工作。要牢固树立“安全责任重于泰山”的思想,加强稽查人员安全教育,强化安全防范措施,严格落实安全生产责任。在检查中,要严格遵守规章制度,不追车、不堵车,不双向和逆向拦截检查车辆,避免发生重特大事故。
在区、局档案主管部门的领导下,教育中心的档案工作在以往成绩的基础上,不断深入。在档案管理制度化、规范化上,在档案利用率扩大上,在档案工作人力、物力、财力的加强投入上,在档案员的培训上作了一些工作,取得了一些成效。现申报2004年度区档案工作先进单位。
一. 领导的重视与大力支持,保证了档案工作的顺利开展。
自从教育中心成立以来,原单位的职能扩大,职能处室增多,需要归档的材料猛增。中心领导及时调配人员,成立了以1名综合档案员、14名兼职档案员为主的档案管理机构。并积极鼓励、支持档案人员参加区档案局组织的各项专业培训。其中综合档案员还参加了上岗证的培训且取得了上岗资格证书。对于合并后的档案工作,中心分管领导多次与区档案局领导协商,重新确立了《教育中心档案分类试行方案》、《教育中心编研工作实施方案》、《教育中心2004年档案工作试行方案》。并牵头召开了中心档案工作会议。组织档案人员学习了《归档文件整理标准》,分析了当前中心档案工作的形势,布置了《2004年档案工作的计划》。在工作中,不论中心的资金多么紧张,保证为档案人员订阅档案杂志,对档案工作使用设备及装具的购买也从来都是大力支持。为了促进中心档案工作现代化的进程,中心领导还专门为档案室配备了两台专用电脑、一台复印机、一台激光打印机;考虑到现在中心两院办公的不便,还特意购买了两套《今易》档案管理软件。
二. 加强培训,不断提高档案人员的专业知识水平。
中心成立以后,新成立的档案工作机构中,有不少人员从来没接触过档案工作。而且随着天津市档案工作的不断发展,档案工作又出台了一系列新的法规、制度及实施方案,这就要求全体档案人员紧跟形势,不断学习,不断更新自己的专业知识,提高自己的专业技能。为此,我单位坚持从两个渠道对档案人员进行培训。一是积极组织档案人员参加区档案局组织的所有培训,让档案人员不断获取新的档案工作相关信息,不断更新自己的观念。二是结合本单位的实际,制定我单位的学习计划,定期组织档案人员学习。先后学习了《归档文件整理标准》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》、《2004年档案工作要点》、《教育局档案工作制度、归档范围及保管期限表、分类编号方案》等等材料,同时还对所有档案人员进行了使用《今易》软件的培训。通过这些培训,提高了所有档案人员的专业知识水平。从而保证了入库档案的质量,为档案的开发利用打下了坚实的基础。
三. 增强团队协作精神,树立优质的服务意识。
在日常的工作中,所有兼职档案人员能够以大局出发,在繁忙的本职工作的同时,积极配合中心的整体档案工作,严格执行中心的档案工作计划,在编排盒号的程序中,从未因一人影响整个中心档案工作的进程。档案工作是一项服务性很强的工作,因此,全体档案人员从一开始就树立了“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。工作中,每位档案人员都能做到忠于职守、积极认真、一丝不苟、任劳任怨。随着中心职能的扩大,档案室的服务范围已经扩展到全区的中小学、幼儿园。对于各种档案材料的查阅,我们的档案人员从来都是做热情、周到、准确、快捷。因此,受到了全区各校的好评。
为进一步加强厅机关和厅直单位人事档案规范化管理,提升管理服务水平,根据省委组织部有关干部人事档案工作规定和交通厅2007年交通人事劳动工作要点的要求,决定在厅直单位中开展人事档案达标升级工作。现将有关事宜通知如下:
一、工作目标
通过开展人事档案达标升级工作,进一步推行人事档案工作目标管理,促进人事档案工作制度化、规范化、科学化,提高人事档案服务干部人事工作、服务交通中心工作的水平。2007年内,厅机关和厅直单位人事档案都要达到三级以上标准,其中,厅机关、公路局、运管局、港航局、交职院、设计院、京珠处、汉十处、楚天公司的人事档案达到二级标准,争取有条件的单位达到一级标准。(标准附后)。
二、工作要求
(一)人事档案材料要真实完整。认真贯彻落实《干部人事档案材料收集归档规定》,要集中时间,集中力量开展干部档案收集整理和审核工作,相关部门和人员要及时向人事档案室报送相关材料。人事档案管理人员要及时收集、补充档案材料,并对收集的档案材料认真进行鉴别,严把质量关,把干部“三龄二历”(即年龄、党龄、工龄、学历、经历)作为审点,审查档案重点是看材料是否齐全、内容是否真实、手续是否完备、整理是否规范。
(二)人事档案管理要规范有序。要建立完善档案整理、借阅、保管、保密等各项制度,按照《干部人事档案审核整理规范》的要求,对所管档案集中整理,做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐,使档案内容达到真实完整、条理清楚、精练实用的要求。
(三)完善档案库房基础设施建设。要进一步加强档案室规范管理,配备专用档案库房,配备办公室、阅档室(可合二为一),,配有防盗门窗、灭火器、温湿度表、电风扇或排气扇、防腐防虫等物品,保证档案库房达到防盗、防火、防光、防潮、防蛀、防高温的“六防”要求。
(四)推进人事档案信息化建设。使用专用干部档案及人事信息管理软件,将干部信息录入计算机,实现干部档案接收转递、底册更新、目录编排、提供利用、统计查询等日常工作的计算机管理,《干部档案目录》、《职务变动表》、《工资变动登记表》实行微机打印。要按照组织系统信息化工作规划的要求,逐步建立人员信息库,年内实现《干部任免表》、干部名册、领导班子统计数据等从信息库直接生成。逐步建立人事档案电子查询系统,为人事档案网络化管理奠定基础。
三、工作措施
(一)加强组织领导。省厅成立由厅长任组长的人事档案达标升级领导小组,具体工作由厅人事劳动处负责。各单位要高度重视此次人事档案达标升级工作,成立领导小组,加强对人事档案达标升级工作的组织领导,保证人员、资金、硬件“三到位”。人事劳动部门负责具体组织实施,要明确专(兼)职档案管理员负责具体工作。
(二)加强业务培训。拟定8月组织干部人事档案达标升级工作培训,对干部人事档案达标升级有关规定和要求、人事档案材料的收集、鉴别、整理方法以及专用软件的使用等进行培训。
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)和《张家口市政府信息公开工作年度报告制度(试行)》(以下简称《报告制度》)的规定,特向社会公布《县政府信息公开报告》。年度报告电子版通过县政府门户网站“中国”、县政府信息公开平台全文公开。如有疑问,请与县人民政府办公室信息中心联系,联系电话。
一、政府信息公开工作概述
,全县政府信息公开工作重点开展了5方面。
(一)加强培训学习。
将学习《条例》列入公务员培训重要内容,同时利用报刊、广播、电视、网站和专题培训等形式,普及政府信息公开知识。,对18个乡镇、48个县级部门主管领导、具体操作信息员进行了保密、、信息公开等方面的培训。
(二)健全工作制度。
在原有政府信息公开保密审查、过错追究、监督评议等“八项制度”的基础上,建立“县人民政府信息公开政府督办”制度,由政府办信息中心定期的采取网上巡视、检查、排查等形式,对各单位信息情况进行统一的整理,并将结果报政府办督查室,督促各单位及时更新信息,从数量和质量上逐渐推进政府信息公开工作。
(三)更新指南和目录。
按照“上下同步、规范统一、分级编制、各负其责”的原则,建立起分级管理的政府信息公开目录填报系统,积极编制县政府信息公开指南,并要求各乡镇、部门编制本单位的公开指南,及时在“县政府信息公开平台”中更新、。
(四)改善公开平台。
按照国家、省、市需要,积极配合市政府进行“中国”门户网站、县人民政府信息公开平台的改版升级工作,努力把政府网站打造为政府信息公开的第一平台。各镇、各部门、各公共企事业单位,分别设立固定公示栏,方便群众通过常规载体了解政府信息。规范了行政审批中心查阅点的各项制度建设,方便群众到查阅点快捷查询文件。并利用电视台播报重要政府信息节目,方便群众直接了解重要县情。
(五)落实监督评议。
把各镇、各部门政府信息公开工作纳入政府重点督办事项,定期督查,综合评定。同时,由县政府办信息中心按照年初下发的工作要点、要求对各项工作进行考核,下发了《关于“中国”和政府信息公开平台内容保障工作的情况通报》(涿政办字[]1号),共评出先进单位10个,先进个人13个。
二、政府信息主动公开情况
(一)公开的重点内容。
上半年,按照市政府的相关要求,我们进一步建立健全了政府信息网上公开机制,加强对政府信息公开工作的督导,印发了《关于年全县政府信息公开工作的年度报告》,下发了《关于年“中国”门户网站、信息公开平台工作要点的通知》。十一月份,根据《张家口市人民政府办公室关于开展政府信息公开保密审查工作专项检查的通知》要求,我县高度重视,立即组织全县各有关部门对政府信息公开保密审查工作进行全面自查,要求各单位对网上公开的各类政府信息进行梳理检查,确保信息不上网。全县政府信息公开平台未出现、安全问题。截至目前平台累计主动公开政府信息14316条,本年度新增4621条。其中以县政府、县政府办印发的各类公文公开80余份。
(二)公开主要形式。
1、政府网站。政府网站是政府信息公开的第一平台,通过网站“政府信息公开目录”专栏,可以查阅全县行政机关的政府信息公开指南和目录以及主动公开的政府信息,下载办事表格,在线申请政府信息公开。网站“政府信息公开目录”栏目浏览量198603人次,较去年增长14万人次。
2、行政审批中心。开放县行政审批中心为信息公开查阅点,公众可查询行政审批和行政许可事项的受理单位、审批条件、办理时限、结果查询等内容。
3、档案馆。在县档案局(馆)成立现行文件利用服务中心,中心负责收集县委、县政府及其部门现行文件,进行存档,方便公众对需要文件进行登记查询。
4、新闻媒体和新闻会。通过县通讯、县广播电视台等新闻媒体,及时宣传报道重大事件、重要、重点项目建设等经济社会发展情况。
三、政府信息依申请公开情况
各镇、各部门和县信息中心没有接到公众因政府信息公开而提起的申请。
四、政府信息公开收费及减免情况
目前,全县对政府信息公开实行无偿提供,没有收费行为。
五、因政府信息公开申请
行政复议或提起行政诉讼的情况全县没有因政府信息公开问题而提起的行政复议和行政诉讼案件。
六、存在的主要问题和改进措施
政府信息公开工作正在逐步推进阶段,诸多方面与公众的需求还存在一定差距,特别是在公开内容的及时性、全面性以及公开形式的便民性等方面还需要在今后的工作中进一步改进。
,对政府信息公开工作将进一步健全保障体系、规范工作流程、完善配套制度、强化监督检查,努力保障人民群众享受到充分的知情权、参与权、表达权和监督权。
为了认真贯彻党的十七大和十七届三中全会精神,切实落实党和国家的各项惠农政策,让广大人民群众充分享受惠农政策的信息资源,结合学习实践科学发展观活动,按照《自治县2012年档案史志工作要点》,进一步深化村级规范建档工作,从2012年起,在全县农村建立方便实用的“三惠”(惠农政策、惠农台账、惠农信息)档案。现结合我县实际,提出如下指导意见。
“三惠”档案是指以村为单位建立的、全面反映本村村民个人和村民家庭享受惠农政策信息的一种专门档案。主要包括惠农政策汇编;惠农台账;农民家庭信息及其享受优惠政策情况信息卡(简称惠农信息)三种不同形式。
一、惠农政策汇编范围:1、粮食直补;2、农资综合补贴;3、良种补贴;4、农机具购置补贴;5、退耕还林补贴;6、家电下乡补贴;7、汽车、摩托车下乡补贴;8、农村劳动力转移“阳光工程”培训;9、农村沼气补助;10、新型农村合作医疗;11、新型农村社会养老保险等等。省、市、县相关部门的政策解释,实施办法也应列入汇编范围。
二、惠农台账:是记录惠农政策落实情况的一项登记簿,便于管理和查找。明细记录近年来的农民享受优惠政策情况。可根据各村享受惠农政策情况不同建立相应不同的惠农台账。建立惠农台账的范围应与惠农政策汇编范围一致。
三、农民家庭信息及其享受优惠政策情况信息卡内容:1、家庭基本情况登记表;2、该户享受惠农政策、社会保障等情况。
四、2012年前出台至今还在执行惠农政策可多年汇编成一册,可从档案中复印或者从其他渠道进行收集,从2012年起,原则上要分年度进行汇编,汇编资料须有目录,张页号,建议用棉线进行装订,也可用不锈钢钉或不锈钢卡进行装订。惠农台账以村为单位建立,可建立综合性惠农统计台账,也可根据本村惠农政策情况分门别类建立单项惠农统计台账。要根据实际需要自行设计,尽可能详细,全面反映本村惠农方面的信息,应整理成册成本,可供一年或者几年连续登记使用。农民家庭信息和享受优惠政策情况信息以每个农户为单位建立信息卡,要能全面反映每个农户的基本情况和该户享受优惠政策情况。每年需及时对各种信息进行更新,各村农民家庭信息及其享受优惠政策情况信息卡根据需要进行装订或不装订,信息卡需编制目录,排列方法应分组按当地自然习惯进行排列。
五、“三惠”档案的装具采用档案集装盒。按惠农政策、惠农台账、惠农信息分别编制分类目录。
六、“三惠”档案应纳入村综合档案室作为专门档案统一进行管理,要方便广大人民群众的查阅利用,及时主动地为老百姓提供惠农政策汇编,在不影响社会稳定和不泄露群众隐私的前提下,可根据需要,为利用者提供惠农台账、惠农信息。