时间：2022-09-17 02:12:21
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇高校毕业生登记表，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
为准确掌握20*年全省普通大中专毕业生生源情况，做好20*年毕业生就业工作，根据教育部有关要求,现就20*年我省师范类普通高校毕业生生源信息采集工作的有关事项通知如下：
一、生源采集范围
国家计划内招收的20*年教育类毕业研究生、师范类普通高等学校本、专科毕业生。
二、生源采集流程
20*年生源采集、审核工作在“*教育厅高校毕业生就业网”（以下简称“就业网”）上进行。各学校使用“就业网”本地版软件“*教育厅高校毕业生信息采集系统V1.0”录入和汇总生源信息。
（一）生源信息录入
生源信息录入，可通过教务部门现有学生信息导入和下载“就业网”中本校的招生信息修改后导入两种方式进行。“就业网”已提供了20*－20*年的招生数据信息，学校使用“*教育厅高校毕业生信息采集系统V1.0”提供的“更新代码库和招办数据”功能将“就业网”中本校的招生信息自动下载到本地服务器。
（二）生源信息比对
生源信息录入后，学校利用“基本信息比对审核”功能，在本地进行生源数据审核；审核未通过的，在该生的“比对未通过原因”字段选择注明相应的原因。
（三）生源信息上报
各学校必须使用“*教育厅高校毕业生信息采集系统V1.0”一级菜单“数据交换”栏目下“上报数据”功能报送毕业生生源信息。经“基本信息比对审核”未通过的毕业生生源信息，由学校按规定的时间报送有关证明材料。
三、生源信息采集注意事项
（一）以下字段为必填字段：学校名称、学号、考生号、姓名、性别、身份证号、学历、专业、培养方式、生源所在地、学制、入学年份、出生日期、委培定向单位、委培定向单位所在地、备注、主修外语语种、扩展项一。
（二）上报数据具体要求与说明
学号：录入毕业生完整学号，学校学号编排不规范的，可录入物理序号。（学号的顺序将作为派遣时报到证的打印顺序）
考生号：按照《录取新生简明登记表》录入考生号，没有考生号的将准考证号录入该字段。
姓名：按照《录取新生简明登记表》录入，其中姓名为两个字的，录入时中间不留空格。
身份证号：身份证号是毕业生使用信息网的重要信息。没有身份证的毕业生，学校要按照“毕业年份”＋“学校代码”＋“6位流水号”的原则进行填写，如“20*10445000001”。
专业：严格按照“*教育厅高校毕业生信息采集系统V1.0”的“专业代码库”所列代码录入。国家未批准增设的专业应归并到相近专业中。学校在录入时自行添加的专业代码将不被接收。
生源所在地：严格按照《录取新生简明登记表》录入（其中专升本和对口高职毕业生的生源地以原学校录取时的生源地为准），毕业生生源所在地具体到县（市、区）。
学制：录入阿拉伯数字（如2,3,4,5等）。
入学年份：录入阿拉伯数字（如：20*年录取的学生，该字段录入“20*”）。专升本录取的本科毕业生入学日期录入录取到本科学习的起始时间，学制为2年。分段式3、2连读学生入学日期录入进入专科段学习的起始时间，学制为2年。
委培定向单位：无委培定向单位的可不填。
委培定向单位所在地：无委培定向单位的可不填。
备注：高职毕业生必须在备注栏中录入“高职”字样，除此以外，“备注”栏内不能录入其他任何信息。
主修外语语种：录入毕业生的主修外语语种，如“英语”、“日语”、“德语”等。
扩展项一：为了方便出错信息的人工审核，该字段应录入《录取新生简明登记表》的顺序号，长度共9位，其中年度为4位，所在页码为3位，所在行号为2位。如毕业生“王晓飞”位于编号为“20*”年招生录取新生名册第31页第2行，“扩展项一”字段输入数据为“20**102”，此外不能录入其它任何信息。比对无误不需人工审核的毕业生不录入。
（三）各学校要严格按照生源采集规定的方法和步骤，认真做好师范类毕业生生源信息的采集和初审工作，生源信息要准确无误，不得缺项、漏报、错报。录入采集时，未报到、取消学籍以及计划外招收的无学籍学生不得上报生源信息。生源审核结束后，原则上不再追加新的毕业生生源信息。
（四）生源信息经省教育厅审核后，毕业生基本信息将进入“个人简历”中“个人资料”部分，各学校使用“*教育厅高校毕业生信息采集系统V1.0”在“电子简历”栏目中填写和维护毕业生“就业推荐表”、“学习成绩单”，并在“数据交换”栏目下点击“上报数据”到“就业网”。毕业生登陆“就业网”完善“个人简历”中的其他信息后即可向用人单位投递简历。
四、人工审核毕业生生源信息需提供的材料
（一）找不到比对信息以及姓名、性别、生源地变动的，毕业研究生需提供省招生办公室签发的《招收研究生录取名册》；本专科毕业生需提供省招生办公室签发的《录取新生简明登记表》；“专升本”毕业生需出具省教育厅批准入学的录取材料，分段式3、2连读毕业生需出具后2年入学时录取材料。
（二）学籍变动的有关证明材料。凡本校内变动的，需出具学校教务部门证明，并附原始录取材料；凡外校转入的，需出具省教育厅批件和原学校录取材料；提前毕业的，需提供省教育厅批件及入学时录取材料；本科改专科毕业的，需提供省教育厅批件及入学时录取材料。
上述证明材料，均需报送原件一套。
五、生源信息采集上报时间
生源信息采集网上上报时间为20*年*月*日前。人工审核生源信息时间、地点另行通知。
招募工作按以下程序进行：
1、组织招募：各级工作协调管理办公室和各高校要充分利用广播、电视、报刊、互联网等媒体，广泛宣传有关政策，积极动员高校毕业生踊跃报名；
2、确定人选 6月下旬，省“三支一扶”办公室对各市确定的人选审核后，统一指定时间和医院，对入选学生进行体检。体检标准执行人事部《高校毕业生“三支一扶”计划健康状况要求》。经审核、体检合格的大学生，由省“三支一扶”办公室组织其填写《山东省高校毕业生“三支一扶”计划登记表》，同时与服务单位签署《山东省高校毕业生“三支一扶”计划协议书》。6月底前，将确定的“三支一扶”大学生名单上报全国“三支一扶”办公室备案。
（来源：文章屋网 ）
应聘登记表不等于劳动合同
案例：2010年5月8日，某公司到欧阳萍所在的大学招聘文秘。欧阳萍觉得该工作很适合自己，遂根据招聘人员的要求填写了应聘登记表，内容包括年龄、性别、爱好、专业、特长、家庭住址、联系电话等基本情况。3天后，公司电话通知欧阳萍被录用了。5月15日，欧阳萍正式进入公司上班。谁知仅过了两个月，公司却要欧阳萍走人。欧阳萍认为她已递交应聘登记表，公司不具有解除劳动合同的法定条件，愤然提起了诉讼。
点评：法院没有判令公司继续录用欧阳萍，因为虽然有应聘登记表，但公司与欧阳萍之间并没有签订劳动合同。劳动合同是指劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。而应聘登记表只是公司了解欧阳萍基本情况的一种途径，也是欧阳萍根据要求对自己情况所做的报告，并不是劳动合同的法定形式，其内容亦仅仅涉及有关欧阳萍年龄、性别等基本情况，而这些不是劳动合同成立的有效要件，即双方虽具有录用与被录用的意愿，但应聘登记表并没有涉及彼此的权利、义务，也不意味彼此就权利、义务进行过磋商，更不等于公司与欧阳萍就劳动用工事宜达成了协议，因而不具有法律效力。
录用通知书不等于劳动合同
案例：2010年6月，李欣在校园招聘中经过选拔被一家公司录用。公司给李欣发了一张录用通知书，其中标注了她的工作岗位、工资待遇、岗位要求等内容。一周后，李欣持录用通知书到公司报到上班。不料，2010年7月底，公司却要李欣离开。李欣认为，自己所持公司的录用通知书，涵盖了劳动合同所需的内容，其效力等同于劳动合同，公司无缘无故要求自己离开是不合法的，应该继续履行合同。遂请法院判令公司继续履行与她的劳动合同。
点评：法院驳回了李欣的诉讼请求。录用通知书和劳动合同是两个不同的概念，用人单位在招聘和录用员工时，录用通知书与劳动合同所起的作用也不同。录用通知书是用人单位想与特定对象建立劳动关系的单方意思表示，劳动合同则表明彼此已经确立劳动关系。用人单位向劳动者发出录用通知书后，如果劳动者同意入职，应当签订正式劳动合同。如果劳动者不同意入职，则录用通知书自然失效。劳动合同可以包括录用通知书中与劳动合同有关的部分内容，也可以在双方协商一致后进行变更。劳动合同签订后，可以让录用通知书失效，也可以将其作为劳动合同的附件继续有效。在录用通知书与劳动合同的约定有冲突时，应当以劳动合同的约定为依据。
单位工作证不等于劳动合同
案例：2010年7月，李兰在校园招聘中被一家公司聘为产品推销员。双方约定：公司根据李兰所推销产品价款的15%计发报酬，不再享受其他任何福利待遇。同时约定，李兰独立完成工作，自主决定工作时间、推销对象、销售数额等，公司不对推销的具体行为实施管理、指挥、监督、考核。为便于李兰开展工作，公司为其制作了工作证。4个月后，李兰在推销产品时，不幸因车祸导致8级伤残。李兰要求公司按工伤给予处理未果，而诉至法院。
点评：法院未判决公司对李兰按工伤处理。李兰和公司之间是否存在劳动关系是认定工伤的焦点与基本前提。本案中，虽然李兰有公司的工作证，但并不能认定彼此存在劳动关系。证明劳动关系的凭证是劳动合同，劳动合同反映着合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等内容。而李兰的工作证相当于对其工作时身份关系的介绍，并不具备劳动合同的功能。同时，李兰对何时推销、推销多久、完成多少销售额、怎样实现销售额等完全是自主决定，公司仅仅是按完成推销产品的价款计发报酬，并未对其实施管理、指挥、监督，这些均与劳动关系的法律特征相反。
法官后语：尽管以上案例均是以法院判定高校毕业生败诉告终，但实际上玩合同“猫腻”的用人单位并非就能逃避责任，高校毕业生仍可通过其他方式和诉求渠道维权。
一是可以申请认定事实劳动关系的存在。原劳动保障部《关于确定劳动关系有关事项的通知》第二条列举了5条在用人单位未与劳动者签订劳动合同时，认定双方存在劳动关系可参照的凭证：（一）工资支付凭证或记录（职工工资发放花名册）、缴纳各项社会保险费的记录；（二）用人单位向劳动者发放的“工作证”、“服务证”等能够证明身份的证件；（三）劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录；（四）考勤记录；（五）其他劳动者的证言等。值得注意的是，这些凭证必须形成证据链，即越多越好，且每一凭证互相佐证，单一的某项凭证并不一定能达到证明存在事实劳动关系的目的。在存在事实劳动关系的情况下，劳动者享有与其他员工相同的待遇。
为贯彻落实市人事局、教育局、财政局、劳动和社会保障局、国资委、经贸局等六部门联合下发的《关于建立高校毕业生就业见习制度的通知》（乐人字[2007]17号）精神，切实有效地开展好我市高校毕业生就业见习工作，帮助尚未就业的高校毕业生提高就业能力，增强实际工作经验，促进其尽快就业。现结合我市开展该项试点工作的实际，制定实施方案如下：
一、指导思想
高校毕业生就业见习计划以提升毕业生就业能力为目标，通过政策扶持和引导，广泛动员企事业单位具体承担促进就业的社会责任，形成以未就业高校毕业生为服务对象，以实践、实习和灵活就业为主要运行方式，并与政府就业和再就业工作体系相衔接的预备就业工作机制，以缓解我市高校毕业生就业压力，破解专业人才短缺难题，促进经济发展和社会和谐。
二、工作要求
建立高校毕业生就业见习制度是引导和鼓励高校毕业生面向基层就业工作的重要内容，是针对缺乏社会实践及职业经验的毕业生开展的专项就业援助行动，依托企事业单位，提供技术、实操、管理等预备就业岗位，接纳高校毕业生在实际工作岗位上进行为期3～6个月左右的职业见习。见习期间，见习者和用人单位不建立劳动关系，人才中介服务机构和公共就业服务机构对参加见习毕业生提供免费人事服务和失业登记管理服务；用人单位提供必要的工作、生活条件，发放不低于当地最低工资标准的见习工资并为其办理人身意外伤害保险；政府对见习单位给予一定的经费补贴（每人每月400元），费用从就业再就业资金中列支。
见习工作由市人事局负责组织实施，市人才交流服务中心（以下简称人才中心）具体运作并承担完成相关具体工作任务。就业见习供求信息和相关工作表格（附件）可通过*人才网查询、下载。
三、实施对象
高校毕业生就业见习制度的主要服务对象是指*市生源，自愿提出见习申请并符合见习岗位条件及专业要求的未就业或已办理了失业登记手续的应届普通高校毕业生和我市对口紧缺专业的未签署就业协议的外地应届毕业生。上述人员原则上只能享受一次政府提供的见习补贴。对未就业的历届普通高校毕业生，个人提出见习要求的，也可视情予以安排。
工作中重点安排低保家庭、零就业家庭的毕业生优先参加见习实践。
四、工作程序
（一）宣传发动
通过各类媒体信息，广泛宣传发动，使企事业单位和未就业的高校毕业生充分了解就业见习制度的内容及其发展的重要意义，引导他们积极参与到见习计划中来。
（二）组织开发见习单位和见习基地
1、见习单位申报条件。见习单位应当是具备一定规模、管理规范、在当地有一定的知名度，自愿提供各类就业见习工作岗位，并能提供一些具有一定管理、技术含量的见习岗位。今年将确定5～10家高校毕业生就业见习单位。
2、见习基地申报条件。在具备见习单位条件的基础上，一年内为毕业生提供10个以上见习岗位的见习单位，并能从见习毕业生中录用10％以上为正式员工的，可确定为“*市高校毕业生就业见习基地”，授予由市人事局等六部门印制的“高校毕业生就业见习基地”牌匾。挂牌期限为三年，三年期满后经考核合格并能持续提供较多见习岗位的可以继续挂牌，今后可长期参加我市毕业生见习计划的实施。
3、见习单位申报程序。通过*人才网以及新闻媒介，公布我市的见习工作政策和申报程序。能够满足见习条件和要求的用人单位，可自愿提出参与申请，向市人才中心进行申报，填写《*市毕业生就业见习单位申报表》（见附件1）。并提供下列申报材料：（1）企业单位营业执照或事业单位法人登记证书；（2）组织机构代码证；（3）见习单位简介。人才中心根据申报情况报上级部门审核认定。确定为见习单位的用人单位，须与*人事局签订《见习单位参与实施机构开展*市毕业生就业见习协议书》（见附件2）。
见习单位参与高校毕业生就业见习工作试运行一期后，经评估合格的，可以认定为“*市高校毕业生就业见习基地”。
（三）见习实施
1、见习信息。根据见习单位上报的见习岗位需求信息，由市人才中心统一在*人才网向社会，信息内容包括：见习单位名单、见习岗位、见习人数、见习期限、条件、要求等。
2、见习学员报名。符合见习岗位要求的高校毕业生，应填写《*市高校毕业生就业见习申请登记表》（见附件3），并持下列有效证件到市人才中心报名：（1）身份证、户口簿；（2）高校毕业生就业推荐表、报到证、就业协议书或失业登记证；（3）学历证明；（4）低保家庭提供《低保证》，零就业家庭、收入低于社会平均工资家庭和就业困难的毕业生，所在社区居委会提供证明并由街道办事处民政部门签署意见（农村的提供村委会证明并由乡镇民政部门签署意见）。
3、见习供需对接。见习毕业生报名经人事部门复核后，由人才中心负责建立见习岗位需求信息和毕业生申请参加就业见习报名信息的供需信息库，搭建就业服务平台，通过网上双向选择或依托人才市场供需直接见面等形式，按照双向选择、择优使用的原则，帮助见习毕业生和见习单位实现供需对接。见习毕业生与见习单位达成就业见习意向，由见习单位和见习毕业生双方签订《*市高校毕业生就业见习计划协议书》（见附件4），并报实施机构鉴证备案。
五、见习管理与跟踪服务
1、见习期限一般为3～6个月，其中外地生源实习生为2～3个月。见习毕业生在见习期间或期满后被见习单位聘用的，应为见习毕业生办理就业手续（在见习期间被聘用的，中止见习活动）。在该单位见习期可作为工龄计算。
2、见习期间各方应按照协议要求，认真履行职责，配合完成任务。见习单位不得随意解除与见习学生的见习关系，出现违规并拒不改正者，经核实人事部门可取消其参与见习计划的资格；见习学员无正当理由不得提前终止见习。
3、见习期间，人事部门负责对见习情况进行跟踪指导和服务，督促检查见习单位的日常管理情况，协调解决见习期间出现的问题。
4、见习期满，见习单位应根据毕业生的实际表现能力和工作能力，对毕业生见习情况进行考核鉴定。出具《*市见习毕业生就业能力鉴定表》（见附件6），作为实践锻炼经历和就业证明，作为今后招聘选用的依据。
5、见习单位应做好就业见习毕业生的日常管理，密切与他们的沟通和联系，了解和解决他们在工作、生活中遇到的困难和问题，对难以解决的困难和问题，应及时与人事部门沟通研究，共同把高校毕业生就业见习工作抓实做好。
六、见习补贴核发程序
关键词 高职院校 毕业生 档案管理
中图分类号：G715 文献标识码：A1 我校高职毕业生档案的管属部门及内含
高职毕业生的档案管理有的学校放在综合管理部门，实行综合管理；有的院校放在学生工作管理系统，由学生处统一管理；而有些院校放在各个学院、系部，实行分散管理。我校由各系专人负责、辅导员监管，毕业生提取档案需要携带毕业证、身份证、报到证等相关证件到系里领取。在特殊情况下，毕业生档案暂时不能转走，比如：处分未撤销缓发毕业证者；欠学费者；处分未撤销缓发毕业证者，成绩不合格者。监管学生档案的辅导员老师在学生领取档案时告知学生应该注意的事项有：第一，学生档案是个人的重要资料，不能在个人手里存放；第二，学生个人不得自行拆封，应由就业单位档案管理部门拆封等。
高职毕业生档案是指已经完成教育部、学校、各专业人才培养方案中所有需要完成的项目学生个人的干部身份档案。我校高职毕业生档案里面的内容有：高中学籍表；高考电子档案；学生党团关系；每个学期学生综合素质考核表；各种评优登记表；实习成绩考核表；毕业论文答辩开题报告；毕业论文答辩成绩单；毕业生登记表；综合成绩单；学生诚信档案；全国普通高校专科毕业生就业通知书等材料。
2 高职院校毕业生档案管理工作中存在的问题
2.1 档案管理意识不强，管理不规范
高职院校档案管理和建设主体的重视程度不够，意识不强，直接给管理工作带来困难，也造成档案管理中的混乱。在实际工作中，存在着轻视此项工作，不少档案管理部门只遵循下发的《干部人事档案材料收集规定》，并没有形成自己的档案细则和规定。在执行过程中，存在不及时归档、乱归档等现象，档案不能避免有丢失情况，等发现后再补材料和档案，造成和原始材料的不一致。有的学校档案管理者不固定，这直接造成管理混乱，导致人事档案缺乏严肃性。
2.2 口袋档案和弃档现象逐年增多
口袋档案是指毕业生拿到自己档案后，没有将自己的档案放到所任职单位档案管理部门，也没有放在档案的人才中心，就直接放在家中，这种现象的产生一方面是因为毕业生急于就业，并没有签订正式的劳动协议，另一方面也有不少是用人单位并没有档案存放部门。也有的高职毕业生为了自己以后方便换单位——跳槽，档案直接就放自己“口袋”里。甚至有些毕业生毕业以后长期将档案放在学校，好像“永远”没有档案一样，增加了学校档案管理者的工作复杂度。
2.3 档案管理手段陈旧落后，设备不先进
由于高职院校对档案不够重视，管理投入有限，有的院校没有专门的档案管理部门，有许多档案管理人员是身兼数职，没有将全部精力放在档案管理工作中，对任课老师、辅导员和学生档案填写材料归档不及时，目前大多数高职院校仍以传统的手工操作为主，整档材料繁琐复杂，加上每个学期都有新资料加入，归档人员常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆装订等大量工作，没有时间考虑开发案宗的内在信息，计算机现代化管理并没有派上用场。
2.4 档案私拆、涂改、丢失等不良现象存在
有的毕业生拿到档案以后，马上想知道这个袋子里装的是什么，尤其在意在校期间一些表现，比如：教师评语、思想品德、毕业答辩成绩等，在没有听清辅导员老师或者档案管理员的要求和强调时，就已经将自己档案袋打开，甚至有些看到自己的表现和成绩不算优秀，立刻就拿起笔将自己的档案材料涂改，还有部分同学在学期间表现不是太优秀，个别学生就想到了弃档或者将自己档案弄丢等等。
2.5 高职院校档案管理者档案转交和查询管理不规范
高职院校还没有形成统一的标准，造成发放档案的过程随意性很大，很不规范。有些学生的档案采取机要传递方式，有些采取校方送达，有些学生直接将档案带走，也有不少是请人呈交等等。形式的不统一造成档案发放的混乱，有时会出现“人在档案无”、“档案有人无”等问题。
3 高职院校毕业生档案管理工作完善措施
（1）加强领导，保证毕业生的档案质量。学校应该统一各个部门各个学院系部意见，综合讨论人才培养方案，制定全校统一的载入学生档案材料的全部内容，做好对外宣传等工作。另外，各学院、系部、各专业、各班级针对自己的特殊情况，研究完善入载档案内容，做到档案个性化、特色化，将系部和专业宣传出去。规定学校专门派一名领导直接挂帅管理，各学院各系部各班级有专门的档案管理人员。
（2）重视宣传，强化学生的档案意识。从教育入手，使学生重视个人档案。使学生从入学教育就懂得档案的重要性，跟学生介绍档案中存放的材料都有哪些，这些材料是过去的一个写照，只有历史是不能更改的。毕业生应树立“人往哪里走，档案跟着走”的原则，对于以后自己的工龄、保险、升迁、转正定级等方面都有好处。
（3）提高档案管理者的认识，加强档案管理者的素质提升。从树立责任心和端正工作态度开始，档案管理者必须有较强的保密意识。学校应经常组织档案管理校内外的培训交流，全面提高档案管理者的素质，从技术手段上提高管理档案的科学性。
（4）完善制度，完善档案管理的各项制度。比如：建立台账制度，归档人员使用记录、材料补充填入记录制度等。每学年进行学校档案管理评比活动，及时表扬先进，对表现不足的环节提出建议，进行修改。每学期定期进行补充材料，归档材料入档，毕业学期进行全面大检查，进行查漏补缺等工作，保证毕业生档案质量。
（5）提高档案管理的手段和方法，对档案进行科学管理。在现阶段中各高职院校档案管理手段比较陈旧。我们如果认识到纸质档案管理的弊端，花费的人力、物力、财力较大。如果我们推行或者实施纸质档案、电子档案的双套式管理，这样可以满足本地利用和异地利用并举，切实提高服务意识。
总之，高职院校毕业生档案管理的好坏，直接影响到学校的声誉和学生个人的切身利益。作为高职院校，档案管理工作者应该不断提高收集、整理、保管、利用、传递等方面的本领，做好管理的科学化、规范化，为学校服务，为毕业生和用人单位服务。
L芑鹣钅浚?010年校级课题《高职生就业抗挫力培养研究》的研究成果；2011河北省教育厅课题《高职高专学生就业抗挫力培养路径研究》的前期成果，课题编号S2011214
参考文献
[1] 韩振英.论高校学生档案管理与大学生就业[J].中国成人教育,2007(3).
[2] 尹恒宁.高校毕业生档案对大学生就业的影响[J].重庆科技学院学报(社会科学版),2009(5).
[3] 李瑛.高校毕业生档案管理工作中存在的问题与建议[J].实践与探索,2010(7):255.
1. 网上报名时间和网址是什么?
答：考生网上报名时间定于2014年8月20日-8月31日，每天0：00-24：00，逾期不再补报。考生可登录山西省招生考试管理中心网站报名，网址：sxkszx.cn。
2. 网上报名具体流程是怎样的?
答：网上报名分为网上填报信息和现场确认信息两个阶段。
第一阶段：网上填报信息。时间：8月20日至8月31日。考生在规定的时间内，通过互联网登录上述网址(山西省成人高校招生网上报名系统)，输入个人基本信息及志愿信息。
第二阶段：现场确认信息。时间：9月9日至9月13日。考生持本人有关证件、证明、从网报系统打印的《考生报名信息确认表》，到现场确认点办理报名资格审查、交费、照相以及信息确认手续。
考生注意必须在规定的时间内进行网上填报信息与现场确认信息，逾期不予办理。
3. 山西省有哪些确认点?
答：山西省所有市(地级市)、县(市、区)均设报名现场确认点。考生上网报名后必须在户口所在地(或暂住地)确认报名信息。高中起点升本、专科报名确认点在各县(市、区)设置，专升本报名确认点由各市(地级市)招办根据实际情况可设在各县(市、区)，也可设在市(地级市)政府所在地，报名系统中已有明确选项。
4. 如何选择现场确认点?
答：现场确认点根据考生户口所在地(或暂住地)由网上报名系统自动生成。
5. 现场确认时须携带哪些材料?
答：(1)考生在网上填报信息保存后从网报系统打印的《考生报名信息确认表》。
(2)二代《居民身份证》(现役军人凭《军官证》或《士兵证》)原件和复印件。
(3)《居民身份证》颁发地与户籍所在地不一致的，考生如选择户籍所在地的确认点，还须提供《户口簿》。
(4)外省籍和本省跨市(地级市)报名的考生，须提供现工作(生活)地公安机关登记发放的《居住证》。
(5)报考专升本和本专科第二专业学历的考生，如未通过网上报名系统学历审核，须提供山西省高校毕业生就业指导中心出具的《学历认证报告》。
(6)报考高起本、高起专的考生，须提供高中(或中专和技工学校)毕业证书或本人所在单位(村委会、街道办)出具的同等学力证明。
(7)普通高职(专科)毕业后入伍的退役军人、“下基层”服务期满并考核合格的考生，须提供《士兵退役证》或有关项目考核合格证，同时填写《山西省成人高校招生录取照顾对象登记表》，由各市招办审核同意，上报省招考中心审查通过，可免试入学。
(8)“全国劳动模范”、“全国先进工作者”、“全国‘五一’劳动奖章”获得者，须提供相关证书原件和复印件，经本人申请，填写《山西省成人高校招生录取照顾对象登记表》，由各市招办审核同意，上报省招考中心审查通过，可免试入学。
(9)奥运会、世界杯赛和世界锦标赛的奥运会项目前八名获得者、非奥运会项目前六名获得者;亚运会、亚洲杯赛和亚洲锦标赛的奥运会项目前六名获得者、非奥运会项目前三名获得者;全运会、全国锦标赛和全国冠军赛的奥运会项目前三名获得者、非奥运会项目冠军获得者。上述运动员经本人申请并提供省级体育行政部门审核的《优秀运动员申请免试进入成人高等学校学习推荐表》(国家体育总局监制)，填写《山西省成人高校招生录取照顾对象登记表》，由各市招办审核同意，上报省招考中心审查通过，可免试入学。
(10)符合照顾加分条件的考生(除年龄在25周岁以上者)，须提供有关证书(或有关文件)原件和复印件，填写《山西省成人高校招生录取照顾对象登记表》，由各市招办审核同意，上报省招考中心审查通过，可照顾加分。现场确认结束后，不再办理照顾加分手续。
6. 现场确认流程是什么?
答：考生持本人二代《居民身份证》(现役军人持“军官证”或“士兵证”等部队有效身份证件)和从网报系统打印的《考生报名信息确认表》等到确认点办理信息确认手续。
1.工作人员查验考生有关证件材料及复印件，审核考生报名资格。
2.考生交纳报名考试费。
3.确认点按规定采集考生本人图像信息。
4.考生核对本人网报信息、阅读《山西省成人高校招生考试考生诚信考试承诺书》，分别签名交确认点保存备查。
5.考生向确认点领取有关材料：
(1)《考试规则》;
(2)符合照顾政策的考生，领取《山西省成人高校招生录取照顾对象登记表》，有条件的考生可以从报名网站上直接下载表格。
凡未进行现场确认信息的考生，其报名无效
7.专升本(含免试生)、报考本专科第二学历考生现场还需出示专科毕业证书吗?
答：网上报名系统与中国高等教育学生信息网高等教育学历查询系统联网，对考生专科或本科学历证书进行审核验证，考生在输入姓名、性别和学历证书编号后，系统将自动搜索进行验证，通过验证的考生视为报名资格审查合格，现场确认时不再出示专科毕业证书。没有通过学历验证但确实具有专科或本科学历的考生可以到山西省高校毕业生就业指导中心办理《学历认证报告》，现场确认时出示《学历认证报告》，否则不予确认。
8. 考生如何打印准考证?
答：考生直接在网上打印准考证。在规定的时间内(10月20日至24日)，考生登录山西省招生考试管理中心网站(网址：sxkszx.cn),凭“网报序号”和“密码”进入“山西省成人高校招生网上报名系统”，按照网页提示进行打印。
9.考生填报志愿时，是否可以兼报?
答：(1)高中起点升本科的考生，可以兼报相同科类的专科。
(2)报考外语(文)、艺术(文)、体育(文)三类考生第一志愿必须填报该科类，参考志愿可报该科类，也可报文史类。
(3)报考外语(理)、艺术(理)、体育(理)三类考生第一志愿必须填报该科类，参考志愿可报该科类，也可报理工类。
10.外语考试科目有哪几个语种?
答：山西省规定所有外语考试科目都为英语语种。
11.哪些考生需参加专业课考试?
答：报考高起本、专科艺术类、体育类的考生除参加文化课全国统一考试外，还必须到所报考的院校参加专业课考试，专业课考试时间和地点请向报考院校咨询。报考专升本的考生，是否需要加试专业课，由招生院校决定。
12.考生的入场和出场时间怎样规定?
答：考生迟到15分钟后不准进入考点参加当场科目考试，考生交卷出场时间不得早于每科目考试结束前30分钟。
13.如何查询有关招生院校的招生信息?
答：可到书店和当地招生部门购买《山西教育·招生考试》成考专刊查看，还可登录山西省成人高校招生网报系统院校简介栏目或院校网站查询有关招生院校招生情况。
14.除网上报名外，是否还有其他报名方式?
答：网上报名是的报名方式，所有考生都要进行网上报名，没有其他方式。
15.网上报名成功后，是否还能变更报名信息?
答：考生在进行网上报名后如需要变更信息，可在网上报名期间重新上网输入网报号和密码进行信息变更，但在网上报名结束后一律不再更改。网上报名结束后对填写信息(身份证号码、性别、姓名、志愿等等)错误的考生按发现阶段分别取消其现场确认、考试、录取、新生注册、毕业证颁发等资格，由此造成的后果责任自负。
16.外省籍人员是否可以在山西报考成人高校?
答：山西省原则上只接纳本省户籍考生报名考试，在本省范围内因外出学习或其他原因，《身份证》颁发地与户籍所在地不一致的，可凭《户口簿》在户籍所在地确认;个别外省在晋务工(或生活)人员在山西省报名考试的，凭居住地公安机关发放的《居住证》经所在市招办认真审核后准予确认报名。
17.普通高职(专科)毕业生和“下基层”服务期满并考核合格人员的招生规定有哪些?
答：普通高职(专科)毕业生和“下基层”服务期满并考核合格人员的招生工作采取自愿报名、免试申请入学、审核录取的办法。此类人员报名时须持身份证、士兵退役证或分别由国家及地方相应政府部门颁发的上述有关项目考核合格证。经省招考中心审核同意，可免试就读所填报相关院校。
一、领导重视，统一思想和认识针对今年兵员征集对象主体的调整变化，两类兵役制兵员同时进行以及毕业生即将离校的新情况、新特点，学校人武部部长**、副部长**多次向学校分管领导**副校长专题汇报征兵工作情况，积极主动和学生处、招生就业处等相关部门协商研究，及时下发《关于做好我校2009年就届毕业生招收士官入伍的通知》、《关于做好我校2009年应届毕业生预征对象（冬季义务兵）征集工作的通知》等文件；同时，学校成立了征兵工作领导小组，党委副书记、校长**任组长，党委副书记**、副校长**任副组长，人武部、学生处、招生就业处等职能部门和各学院分管学生工作的负责同志为成员。2009年6月11日上午，学校专门部署征兵工作会议，**副书记和**副校长分别就征兵工作的意义、要求及征兵的工作计划等进行了布置和动员，要求全校上下提高认识，统一思想将征兵工作作为一项政治任务；要求广泛动员，各部门密切配合；要做到分工明确，责任到人，克服一切困难，努力为应届毕业生预征入伍提供方便条件，热心服务，工作到位。二、采取多渠道宣传征兵政策，确保每一个毕业生知晓政策学校人武部根据有关文件精神，针对我校外地实习学生较多且分散在各地的特点，采取多种切实有效的宣传措施，确保征兵的信息和政策、要求及时传达到每个学生。让每位毕业生了解此次征兵的意义及相关政策。首先在东、西校区宣传栏张贴征兵公告，同时在校园网上予以。其次各教学院部由专人（辅导员）通过电话、短信、同学转告等联系方式，告知在外实习和已基本确定就业单位的毕业生。三、严格把关，分工负责，确保兵源质量六月中旬，征兵工作报名登记时，按照学校人武部下发文件的要求，各学院首先审查学生个人申请书，征求学生家长对学生入伍的意见；武装部工作人员逐个逐项的进行初审，对身高、年龄、体重、视力等进行询问和目测，组织学生体检及政审材料，并及时做好预征工作解释工作；学生处负责核实学历、学位；财务处、学生处负责审查学生贷款情况。四、各部门密切配合，落实到位今年，我校毕业生离校和在校生放假基本上在同一时间段，此时，招收士官、预征对象的工作正在紧张进行之中，针对这个实际问题，学校领导及时召集人武部、后勤集团、学生处等有关部门的负责人，现场办公，把学校的招待所、小餐厅让出来，安排毕业生集中食宿，统一管理，为应征毕业生提供良好的服务环境，解决他们的后顾之忧。五、按时完成征兵任务，并做好后续工作
（一）招收士官2009年，部队在高等学校应届毕业生中招收士官的专业比较多，但从普查情况统计看，我校中医类（必须符合小代码的专业）只有中医骨伤专业，经我校武装部积极争取，省征兵办将全省仅有的2个指标落实到我校，现已有3人进行到征兵政审阶段，8月上旬可入伍服役。（二）预征对象（冬季义务兵） 考取研究生：328人（女：186人，男142人）扣除上述不具备兵员条件的人数。基本符合兵员条件：355人（包括视力差的学生） 现有13人已办理了各项手续，并领取了国防部、教育部的《应届毕业生预征对象登记表》和《应征入伍高校毕业生补偿学费代偿国家助学贷款申请表》。同时，学校武装部也对上述毕业生的后续工作明确了要求，将由各学院专人负责，保持后续联系，同时及时了解学生的思想、身体情况。目前这些毕业生已返回家乡。
【关键词】普通高校；学生档案；管理
在市场经济及人才市场的影响下，高校毕业生由最初的统一分配转变为“双向选择”，学生在毕业之时自主进行选择，或升学或创业或就业。选择多样化增加了档案管理的难度。另一方面，大多数学生无档案意识，在离校前不关心自己的档案去向，投递信息变化后不能及时告知档案管理人员造成档案无法寄出。普通高等学校学生档案如何高效、有序管理是现在高校面临的普遍问题。
一、高校学生档案管理存在的问题
（一）归档内容不全。学生管理工作中，教职工普遍没有档案管理知识，学生档案中多数只装入学生基本的档案内容。学生档案记载了一个人成长发展的过程，它包括了在校期间的生活学习情况，如高考记录、学员鉴定、成绩总表、毕业生登记表、入团入党材料等等，但是学生在校期间获得的奖励、惩处等材料大多没有装入学生档案。学生个人在简历中填写的奖惩情况缺少支撑材料，其他关于学生创新能力、实践能力、技术能力等材料也没有装入其中。
（二）管理手段落后。高校在校学生档案的管理，多为各院、系、部自行管理，班主任或辅导员为直接管理者，每个学生的档案为手工操作管理，在增加内容或信息变动时不能及时反映。管理手段落后，缺乏专业性、技术性。现有的档案管理方式与现代化的高等教育快速发展相比已越来越不适应。
（三）毕业生档案滞留现象严重。学生在校期间没有受到关于档案知识的教育，对档案的内容、功能、管理、寄存等认识模糊，学校在学生毕业时也不告知档案去向。就业时到需要档案的单位才去了解自己的档案在何处、该如何提取等问题。剩余的就成了“弃档族”，造成了人、档脱离的现象，档案滞留现象严重。
（四）档案意识不强。1.教职工档案意识不强。大多从事学生管理工作的教职工没有档案管理方面的专业学习，学校统一通知要给学生装档案的材料就统一给每一位学生装入档案袋中。属于“批量生产、批量管理”，没有注意个别学生其他需装入档案袋的材料，造成学生档案不完整、不齐全。2.学生档案意识不强。由于现在就业方式的改变，很多用人单位只和学生签订劳动合同，注重的是毕业证、学位证等，而户口和档案要挂靠到人才交流服务中心；一些毕业生没有固定在一个单位工作，流动性大，毕业后没有完整的工作记录，档案长期放置学校或人才交流服务中心而无法建档。有的学生毕业前的实习单位和正式毕业后的单位有变动，不及时告知学校，造成档案投递无法寄出，或原单位收了档案没有转递到新单位，造成档案丢失。
二、普通高校学生档案管理问题的成因分析
（一）学生档案管理岗位职责不清。档案管理人员时常变动，人员变动过程交接不清楚，岗位职责落实不到位。辅导员或班主任档案管理知识欠缺，致使管理档案存在漏洞较多。学生流动性强，信息更新、处理不及时。
（二）学生就业方式多样化。毕业生择业方式多样化，档案的投递需要机要局进行转递，但是机要局规定接收机要件的单位必须是县团级以上的党政机关和企事业单位的教育、人事部门，这就对档案投递产生了不小的限制。
（三）档案管理不受重视。档案管理规定要确保库房有防火、防潮、防盗、防光、防尘、防鼠、防高温等措施，库房要安全、坚固。保持库房的清洁，温度控制在14摄氏度到24摄氏度，相对湿度控制在45%-65%。但是在很多高等院校中，学生档案堆放的库房通常较潮湿、清洁工作不到位、无防火防潮等设备。无专门的学生档案管理经费，使档案工作处于无发展状态，与日趋高速发展的教学管理不相适应。
（四）学生个人不重视。根据《高等学校学生档案管理办法》（试行）中的第七章第二十九条第四小条规定：学生个人不能查阅自己的档案材料。学生从建档之初就从来没有看见过自己的“神秘”档案，不能引起学生足够的重视。还有的学生认为自己毕业后所从事的工作或单位不需要档案，自己的档案记录“不漂亮”，更不愿意把档案转走，使其成为“无头档案”。
三、学生档案管理探究
（一）将学生档案管理知识纳入学生入学教育中。在学生进入高校时，组织学生学习个人档案中涉及的档案内容和分类；档案的管理范围、档案的利用制度、学生档案的转递等相关学生档案管理制度、章程。一是让学生知道档案的重要性，引起足够重视，二是让学生知道在校期间哪些材料需要装入档案中，提前做好准备，主动将材料交到学生档案管理老师处，信息变动时及时进行报告，毕业时将档案转到单位或人才服务交流中心，保证档案的安全、不丢失。
（二）明确档案管理人员的工作职责。学生档案管理实行统一管理，由至少2名专人负责，在其中1人变动时保证档案工作的连续性。每年进行一次登记和统计，并认真核实，发现问题及时解决。
（三）保障档案管理建设经费。档案管理要求严格的库房管理条件，要保证档案库房达到要求，就必须保障经费。除档案工作所需硬件设备外，档案库房还必须配备加湿机、除湿机、空调、灭火器等设施设备，有条件的学校还应该配备密集架进行档案存放。
（四）学生信息数字化。在学生毕业前夕应将学生在校的德、智、体主要表现和学生历年成绩输入计算机，在纸质档案投递出去以后保证学校留存学生的个人信息，若学生档案因各种原因丢失学校可以提供补办档案业务。 （下转第133页）（上接第148页）
（五）遗留档案的处理及时处理。大多数学生在毕业之后能顺利地将档案转递到学生工作的单位或人才服务中心，除此之外还有退学、因故死亡、休学等其他学生在尚未毕业就终止学业的，其档案应分类管理，不能直接投送到人才服务中心。
【参考文献】
【关键词】高职院校 毕业生档案 电子化
高职院校毕业生档案管理电子化的必要性
科学技术迅猛发展的今天，计算机技术的高速发展以及广泛普及和应用给高职院校行政管理、教育教学工作带来很多方便。毕业生电子档案便是计算机技术发展的产物，它不仅使得毕业生档案管理发展为电子化方式，方便学生、学校、用人单位的快速查询、保存，同时也实现了远程佐证。传统的高职院校毕业生纸质档案主要包括：高校毕业生登记表、学生成绩单、学生实习鉴定表、体检表、奖惩资料、高中毕业登记表、党（团）材料、高校招生报名表、志愿表等资料。这些都是高职院校毕业生档案里最原始的一手资料，基本属于手工填写，学校仅此一份，一旦遗失或损坏将对学生就业和学校教育教学管理工作带来诸多不便。因此，毕业生档案管理电子化就要从源头做起，档案管理人员应从学生入学就开始着手学生个人资料的收集、鉴定、整理及电子化录入，利用扫描设备等高科技方法实现毕业生档案管理电子化，以保障毕业生档案资料的真实性、完整性、永久性。此外，毕业生电子档案同时具有方便存储、快捷利用的优越性，主要体现在以下两个方面：
1.易于保存，便于查询
传统的纸质毕业生档案大多数会因为年数长久而引起纸张的泛黄、字迹模糊;此外，由于保存空间难以长久保持干燥的环境或者是因为一些虫子的撕咬、人为的管理不当等因素都会使纸质档案受到一定损伤。与纸质档案相比，电子档案则不需要面临以上问题，其只是保存在网络空间内，且可以多次备份，因此更加易于保存，且可以通过搜索或引索功能快速查询所需资料，具有更大的优势。
2.具有更大的服务价值
与传统的纸质毕业生档案相比，毕业生电子档案达到了信息资源共享的最大化。例如，学生学历电子档案，可以很方便地通过网络系统确定该学生的真实学历，有效发挥毕业生档案电子化网络化的重要作用，使用人单位通过本校数据库平台调取该毕业生本人的档案信息，了解学生详细资料。促进了学生就业速度，为社会各界、企事业单位“量才用人”提供真实的全面的学历信息，大大减少了毕业生就业市场不诚信的行为。
高职院校毕业生档案管理电子化存在的问题
1.缺乏统一的标准来限定高职院校毕业生电子档案的管理范围
由于我国的电子档案发展起步较晚，因此到目前为止，高职院校毕业生档案信息化管理工作还没有形成统一的管理标准来限定哪些信息应纳入电子档案管理系统中、不同类型的信息资料各自应保存多久、哪些需要重点保存等，甚至是各个单位都是独自为政，标准不一，既没有弄清哪些该单独保存，哪些应该与社会资源共享，造成毕业生档案资料没能被充分利用发挥其完整性的作用。
2.部分高职院校毕业生电子档案难以确定其真实性、原始性
由于网络环境的复杂化以及黑客、电脑病毒的入侵等使得高职院校毕业生电子档案的真实性、原始性难以确定。由于每个学生的字迹都各有其特点，纸质档案可以通过个人签名、文字、图形等有形方式来确保档案的真实准确性;而与纸质档案相比，毕业生电子档案明显更容易被篡改，且无迹可寻，降低了档案的真实准确性。
3.档案管理人员对毕业生电子档案管理的认识不足
很多院校档案管理人员，没有切实认识到毕业生电子档案管理的重要性及优势，使得他们根本就不重视甚至是忽略毕业生电子档案的归档与整理。
高职院校毕业生档案电子化管理存在问题的解决对策
1.制定科学规范的毕业生电子档案管理制度及统一标准
在毕业生电子档案的管理工作中，为更加有效地面临复杂的网络环境，就必须使其管理工作从一开始就有一套科学规范的管理制度及必须遵循的统一标准。这一规制和标准的确立必须秉承科学严谨的制定程序，详细制定从毕业生电子档案的设置整理、分类归档、保存、修改等方面的具体规则。
2.切实保障电子档案管理的原始性、真实性、准确性
在毕业生信息输入方面，设置密码时，规定采用数字、字母、特殊符号相组合的方式来设置毕业生电子档案个人密码，并时常变动，降低个人密码被盗、黑客入侵等潜在风险;在学院档案部门集体信息录入及确认中，配合使用电子指纹录入、电脑拍照，使得信息与指纹、照片三者相符合，保障毕业生电子档案的真实准确性;在毕业生电子档案管理中，对于个别重要档案资料，同时要进行纸质档案保存，并扫描到电子档案管理系统中，保障电子档案的原始性。
3.加强档案管理人员信息技术培训和对电子档案管理的规范性认识
应加强高职院校毕业生电子档案管理人员信息技术的培训，不断提高现代化技术操作水平，及时更新毕业生电子档案管理内容，促使高职院校毕业生档案电子化管理从根本上从传统档案管理的思维方式向网络化、数字化的毕业生电子档案管理方向转化。
结 语
高职院校毕业生档案电子化管理要想实行科学有效的规范管理，必须从网络的大环境下考虑，采取内外结合的双重保护措施。在毕业生电子档案管理的过程中要综合考虑到技术、环境、人员素质、网络等多方面的因素，并结合本院校的实际情况以及毕业生电子档案管理的自身优缺点，要重视相关电子技术的学习以及新型科技的运用，同时要注重本单位档案管理工作人员个人职业道德素质的培养，保障电子档案的安全性、信息的真实可靠性。
参考文献：
[1]张同宇、李哲：《电子档案管理方案的实施与注意事项》，《企业管理资讯》2009年。
[2]余屹：《浅谈电子档案管理系统的实践应用》，《有线电视技术》2004年。
[关键词] 高校 学生档案 管理
高校学生档案是大学生在校期间学习、生活及社会实践的真实记录,是大学生就业及其今后各级组织选拔任用,考核的重要依据。1999年开始扩招以来,大学生就业压力越来越大,就业竞争更加激烈。高校学生档案作为高校毕业生就业工作的一项重要凭证,有着难以替代的作用。当今社会用人单位对人才的信息需求加大,往往需要全面了解所需人才的综合素质,学生档案在很大程度上为用人单位选人和用人决策提供重要依据,因此,如何更加科学、系统、专业地做好高校学生档案管理,是值得探讨的问题。
然而,长期以来,高校学生档案管理存在很多问题,缺乏统一的管理标准、没有可以依赖执行的管理制度,因此各个高校根据自己的工作便利将学生档案存放在教务处或招生处或学生处或各二级学院辅导员处等,造成管理体制混乱、管理人员专业素质低、管理条件落后,完全达不到档案管理的基本条件,以及高校学生档案归档内容含糊不清等。可喜的是,2008年,中华人民共和国教育部和国家档案局联合27号令《高等学校档案管理办法》自2008年9月1日起施行。27号令明确将学生档案整体纳入高校档案工作范畴,单独设立“学生类”,27号令第十五条规定学生类档案主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等,并明确规定学生档案归档案馆或综合档案室管理。27号令充分体现了对高校学生档案的重视,克服了各高校广泛存在学生档案管理混乱的局面,给高校学生档案管理明确了方向,指明了道路,高校学生档案管理朝着规范化、制度化、法制化方向发展。同时由于高校学生档案数量多、内容杂,学生毕业时限时成批转出,工作量大,时间短,档案馆管理人员有限,高校增设“学生类”档案,并把高校学生档案归口到高校档案馆或综合档案室集中统一管理,在当前落后与教育事业的档案管理工作来说,能否应对这个严峻的考验?为此,笔者提出以下几个应对策略。
一、树立自信心,增强责任感和事业心
法国教育家卢梭曾经说过:“自信心对于事业简直是一种奇迹,有了他,你的才干便可取之不尽,用之不竭,一个没有自信心的人,无论他有多大的才能,也不会抓住一个机会。”因此各个高校档案馆或综合档案室都应抓住这个机会,树立强大的自信心并下定决心,把档案工作做得更好,更强。学生档案管理者还必须有很强的责任感和事业心,因为学生档案数量多,内容杂,工作量大,而且学生档案工作是一项基础性的管理工作,是一项服务性工作,是一项默默无闻,专为学生“铺路”的工作,更是一项政治性、管理性工作。只要我们档案工作者爱岗敬业,就一定能把学生档案工作做得更好。
二、加强档案设施建设,提供标准的档案管理环境
各高校档案馆或综合档案室根据自己的在校学生情况,在现有的基础上,增加库室面积,增添新型装具设备,比如除湿机,空调等,用科学的技术方法保管学生档案,用优质的环境最大限度地保管好学生档案。损害档案的因素是多方面的,档案库房是否达标,温度、湿度、有害生物、有害气体、灰尘、紫外光等各种因素对档案的影响和破坏是不言而喻的。
三、采用现代化手段管理学生档案
在学生档案数量多,工作量大,管理人员有限的情况下,利用先进技术设备,实现学生档案现代化管理。采用现代化手段管理学生档案,就是从学生进校开始就根据他们的特点,把每个学生可以规范化的档案材料录入到计算机中,在建好基本信息的基础上,随时增加学生的基本信息,对学生信息进行维护,确保信息数据完整、真实、准确。日常工作就可以运用计算机进行学生个人信息的查询、统计和服务。当用人单位来政审学生时,我们就可以及时为其提供一份准确的学生个人信息资料,不仅解决了人力、物力的问题,同时也提高了学生档案管理工作的准确性和高效性。这样不仅有利于档案的规范化管理,也有利于档案信息的开发和利用。对于毕业学生的档案去向情况,利用现代网络管理,各高校档案馆或综合档案室可以建立档案信息网,把毕业生就业方案及档案去向情况传输到档案信息网,并根据学生档案转出情况及时更新数据。不管学生在何时何地自己都能及时准确查询到自己的档案状况,这样改变以往电话查询的繁琐工作,节省时间和人力,同时提高了工作效率。
何光的就业协议是在6月9日晚签的，就在他的宿舍。他和三十多名同学一起与南京一家并不存在的商贸公司签了就业协议。这个协议盖完章后当晚就交给了班长，然后交到辅导员那里。
这家商贸公司的“老板”就是何光自己。5月，在学校多次催促上交就业合同后，何光找到一家刻章子的公司，花了130元钱，打算伪造一份就业协议。
尽管刻章子花了130元，但实际上何光还小赚了一笔。每盖一个章，他收了同学10元钱的手续费。
何光是江苏某工科高校的大四学生。2013年春节过后，何光便开始找工作。3月，他在南京一家手机卖场找到了销售的工作。干了一个月后，工资低，不稳定的销售职业让从小在苏南农村长大的何光觉得“活得没有尊严”。4月份何光便开始准备公务员和银行系统的考试，一连考了几次，“一次笔试也没过”击碎了他关于“出人头地”的任何设想。
河南郑州黄河科技学院的大四学生林楠则直接从网上购买了一份就业协议。5月21日，她在淘宝上买到了一份杭州一家医药销售公司的“就业协议”。
当天晚上，在外实习的林楠，突然接到班长发的飞信：当晚必须交灵活就业合同（与高校毕业生通用的“三方协议”不同，“普通高校毕业生灵活就业合同”明确注明，“此合同仅限于统计毕业生就业情况使用”）。
林楠正在忐忑地琢磨如何造假时，班长告诉林楠，他的协议也是随便找人盖了个章，“学校才不管你去哪里就业，就业协议书上只要有一个红色的公章就可以了，不会调查的”。
林楠明白班长所说的“只要有一个红色的公章”是什么意思。这并不是她大学四年来的第一次造假，曾经的暑假实践报告和实习证明，都是这么弄出来的。
在淘宝上寻找出售“就业协议”的商户，并不困难。林楠很快锁定一家位于杭州市的淘宝网店。该店称，可办理实习证明、就业证明、失业证明等一切与盖章有关的业务。在支付了100元费用后，她成为了一家医药销售公司的客户经理。最终，她的协议被按时交到了班长手里。
洛阳理工学院土木工程系09级毕业生吴叶的就业协议，也是花了一百多元钱买来的。——和林楠相比更省事——就是从学校附近的一家超市买来的。
吴叶去超市买零食，结账的时候，抱着试试的态度问超市老板能不能帮她“签就业协议”。看着她抱着的一堆零食，老板很爽快地为她盖好了章。这一次买零食，一次便解决了三个人的就业。吴叶把自己两个好友的协议，一块央求老板给签了。
并不是所有的超市老板都这么没有商业头脑。开封某高校的大四学生公寓楼下的一家超市老板，已经做“盖章生意”好几年了。公寓里住着六千多大学生。由于平时缴话费业务，他便刻了一枚通信公司的印章，然后以每盖一个章2元钱的价格收取费用。老板透露，在5月底，经他盖过章的“灵活就业协议”就有两百多份。
西安理工大学电气专业的毕业生王林是通过父亲的关系解决就业协议的。考研失利后，他准备再读一年考西安交通大学本专业的研究生。大学四年他从来没有考虑过工作的事情，因此他将要签协议的事情告诉了家人。王林的父亲曾经是名生意人，很快就帮王林盖了陕西一家知名企业的公章。
四川农业大学09级毕业生李承则是以假“应征入伍”的方法，解决了自己的“就业协议”问题。
2013年6月中旬，李承依然没有找到单位来签三方协议。他便到“大学生应征网上平台”报名，然后打出了两份表格：《应征毕业生预征对象登记表》和《高校在校生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》，填好后交给学院的负责人，告诉学校自己“解决就业问题了”。
“网上报名填了之后，不需要真的去入伍。不参加体检就行了，学校和部队也不会过问。”李承说。
李承告诉记者，毕业前，班里35个同学，已经签了三方协议的有七八个，读研的也只有四五个，还有两个是假应征入伍的。其他的人最后去向，他并不知情。
被逼造假？
这是这些大学生们四年的最后一次造假。大二的时候，为了拿到5000元钱的国家励志奖学金，家境富裕的王林到民政局伪造了贫困家庭证明；大四上学期，林楠外出打工赚钱，而并未按学校的要求去实习单位实习，伪造了全部的实习日志。
但何光坦言，这一次自己找人刻章造假，也是被学校逼出来的无奈之举。
从上大学起，每到毕业季，校园就流传着“找不到工作不准毕业答辩”的说法。2013年6月流言成为现实。按照何光所在学校的规定，“如果在6月10日之前还没有签订三方协议，就不能参加毕业论文答辩”。何光也想过抗拒，“我就是不交，看你能把我怎么样？真敢不让我毕业？”但是一看到班里三十多人的三方协议都盖好章交了，何光最终选择了忍耐和屈服，“胳膊扭不过大腿，我不能拿自己的前途赌博”。
何光不愿求人，更不愿让家人知道自己上了4年大学“连个饭碗”都没有，最终何光在网上联系了一家刻章公司，“自食其力”。
“没有签署就业协议不能答辩”的学校还包括西南科技大学。有学生告诉记者，学校给毕业论文辅导的老师们都下了任务指标，如果到答辩前，导师名下的学生按人头没有交够已经签订好的三方协议，导师就要被罚款。该校的09级汉语言文学专业的毕业生董丹告诉记者，她同学的导师就要求：如果没有三方协议，论文和实习报告就无法通过。
王林、林楠、吴叶、李承等人所在的学校则是利用毕业证和学位证来要求学生签订就业协议。
李承告诉记者，三方协议、用人单位接收函、入伍证明，三者有其一，他们的毕业实习学分才能拿到，然后才能修满学分毕业。李承正是以假“入伍证明”的方式取得了自己的毕业证和学位证。
王林、林楠、吴叶所在的学校更是直接，“没有就业协议，就没有毕业证、学位证”。
王林所在学校的石油特招子弟生们更是陷入了无法逾越的死循环。这些石油子弟们到单位报到时必须有毕业证和学位证才能正式签约；而学校的规定是，必须有三方协议才能颁发毕业证、学位证。所以，这些学生们为了两全其美只能先用一个虚假的协议换回毕业证，然后再改派到实际工作的单位。
学校逼迫大学生就业大面积造假的背后是就业率与招生指标挂钩的管理制度。
给各个就业率低的学校的警示意义是：在2013年青海省的高校招生中，有150个就业率不高的专业将被实行缓招、限招、停招。
2011年11月教育部下发了《关于做好2012年全国普通高等学校毕业生就业工作的通知》，对就业率连续两年低于60%的专业，调减招生计划直至停招。
2012年11月，教育部《关于做好2013年全国普通高等学校毕业生就业工作的通知》要求各省级教育行政部门和高校要加强就业状况统计、分析和监测预警，把就业状况作为“招生计划制定、质量评估、经费投入、专业设置、培养方案调整、班子考核等工作的重要依据。“连续两年就业率较低的专业，除个别特殊专业外，应调减招生计划直至停招”。
2013年7月2日，记者分别致电四川农业大学、西南科技大学核实毕业生就业造假。两校招生就业办公室的负责人均予以否认。
“校方没有这样的规定，也有可能个别导师这样要求。”西南科技大学招生办副主任胡小俊说。
河南科技大学管理学院电子商务系主任郭献强告诉记者，面临史上最难就业季，该校并没有专门要求老师逼迫学生签约，他所在的管理学院也没有明说，“但是我知道有些系说过，必须把三方协议拿回来，不然不给发毕业证。”
郭献强说，每个学校都有个就业率的问题，教育部会统计学校就业率。“就业率低的专业要取消招生资格，所以大家都想把就业率做高。我们学校就业率本来就不高，你再不要求学生做一些就业的协议，那就业率不就更低了吗？”
假就业知多少
并没有具体的数字显示今年的699万毕业生中，到底有多少人签署了假就业协议，但或可从提供假就业协议的商家这里，从侧面窥豹一斑。
在淘宝网上，至今依然有多个出售就业协议盖章的网店，价格从80元到200元不等。记者与其中一家注册地址显示为广州的网店店主取得了联系。在最近不到一个月时间里，该网店的业务成交量已达到20件。
记者从某高校就业网站上下载了一份明确注明仅限于统计毕业生就业情况的《普通高校毕业生灵活就业合同》，填好毕业生信息后发给对方。很快，就业合同的信息被逐项填满并且加盖有一家翻译有限公司的公章，单位的注册地址显示为广州市白云区。
为了防止伪造“就业协议”，各个高校的就业协议上均有一栏用人单位的“联系电话”。这一栏要求必须填，以供学校电联核实。而这些出售假就业协议的公司，可谓服务到家。记者以学校就业办老师的身份与合同上留下的人事部门联系人取得联系。报上合同毕业生的姓名和学校后，负责人称该毕业生已到公司上班，“表现很优秀，每个月工资能发三千多块钱”。
做起签协议兼职业务的还有一些劳务派遣公司。这些劳务派遣公司甚至将广告做到了大学校园里。广州富禾劳务派遣公司便是众多兼职签协议的公司之一，这家位于广州市天河区珠村某商务中心的公司自称是一家集人力资源引进开发、劳务派遣、就业实习管理为一体的综合单位。该负责人说，该公司成立已有十多年了，和大学生签虚假协议是这两年的事情。如果签协议的话，“单人次的话一份150元钱，人数多的话可以按100元一份”，并且也可以“负责配合学校后续的跟踪抽查”。
经过一轮造假，并未给何光、李楠、王林、吴叶他们带来什么实际的影响。毕业之后，又回到了原点。感觉“没有脸面回家”，何光留在南京郊区的一间阴暗、逼仄的出租屋里，不断地寻找招聘信息；未找到工作的李承回到了家，开心地和同伴们玩着网络游戏；王林在学校附近租了房，在备考2014年的研究生考试。
一、目标任务
（一）山区中学教师队伍建设工程。根据需求，计划为蓝田县、户县、周至县、临潼区、长安区的山区25所乡镇中学（2所高中、23所初中）各招录师范专业本科生1人，共计25人；
（二）乡镇医疗卫生队伍建设工程。根据需求，计划为高陵县、蓝田县、户县、周至县、阎良区、临潼区、长安区的163个乡镇卫生院各招录医学专业大学专科以上毕业生1名，共计163人；
（三）乡镇农技队伍建设工程。根据需求，计划为全市144个乡镇农技服务机构各招录1名农技（包括农、林、水、牧、机和城镇规划建设等）专业本科生，共计144人；
（四）农村基层政权组织建设工程。全市抽调200名新进入机关事业单位的人员，到市新农村建设领导小组确定的200个重点村村委会担任村长助理，进行为期一年的驻村帮扶工作。另外，由市上招募50名普通高校毕业生自愿进村工作，每县（区）分配5名。
（五）支农、支教、支医工程。严格执行陕政发12号文件的规定，根据省农业厅（陕农业发316号）、省教育厅（陕教8号）、省卫生厅（陕卫人发393号）下达的年度计划进行。
1、支农工作由市、县（区）农业部门牵头具体负责，协调水利、林业、建设、科技等部门各司其职。今年从市级涉农事业单位选派50—80人，从十个县（区）级涉农事业单位各选派7—10人。重点面向农业生产建设一线。
2、支教工作由市、县（区）教育部门具体负责。今年支教全市共选派198人，其中：市级（含城三区）选派98人；长安区、临潼区、蓝田县、高陵县、户县、周至县各选派15人；阎良区、灞桥区各选派5人。重点面向农村边远地区中小学和山村中小学。
3、支医工作由市、县（区）卫生部门具体负责。今年从市属和驻地医院选派100人（其中省上计划下达33人，市卫生局主动增派67人）,从十个县（区）医院各选派5—7人。重点面向县、乡、村医疗卫生机构。
（六）学历教育工程。根据实际情况，计划每县（区）选派30名35岁以下不具备国民教育大专以上学历的乡镇、街道办事处公务员和事业单位工作人员，共计300人，实行带薪学历教育。
（七）农村实用人才建设工程。十个县（区）共培养、选拔农村实用人才10000人。其中重点培养3000名生产能手、能工巧匠、经营能人和乡村科技人员；依托农校、农函大、农广校、农职校、林广校等培训农村实用人才5000人；通过支农专业人员传帮带，培养农民技术员2000人。
（八）资助到农村基层从医从教的在校大学生和面向基层就业的定向（委培）生。在省内高校师范、医学专业各设立25个助学金名额（共计50名，平均每个县区5名）。对家庭困难、学业优秀的250名高中生进行资助，每个县（区）确定25名。
二、工作职责
（一）市政府有关部门工作职责
实施振兴计划指导协调的责任在市，市级各职能部门要切实加强对本单位、本系统工作的组织协调指导，及时解决“振兴计划”实施过程中出现的问题。
1、市人事局工作职责：负责全市“振兴计划”的组织、协调、督促和检查工作，总体负责“振兴计划”的年度实施工作。负责与省振兴办和市新农办的联系协调工作。负责“振兴资金”的管理工作。根据县（区）上报专业需求，组织招录高校毕业生到农村从教、从医和从事农技服务。做好对口“三支一扶”专业技术人员选派的组织协调工作。负责组织、协调、选派新进入机关事业单位人员驻村帮扶工作。负责组织实施学历教育工作。做好农村实用人才的选拔培养工作。负责普通高校毕业生自愿进村的招募工作。负责享受助学金的在校大学生和定向委培高中生的审批工作。承担振兴计划领导小组办公室及其它日常工作。
2、市财政局工作职责：负责按照“振兴计划”的要求落实配套资金，保证“振兴资金”及时足额到位。负责“振兴资金”的审核、拨付、监督使用。加大对涉农乡镇公益性事业单位的财政投入力度。
3、市编办工作职责：负责改革乡镇卫生院的财政供养体制。根据现有编制使用情况和高校毕业生到岗情况，负责确定乡镇事业单位编制数，并实行周转编制，确保高校毕业生能到基层一线工作。
4、市教育局工作职责：负责指导县（区）教育部门落实山区中学教师队伍建设工作。指导县（区）教育部门清退代课人员和无教师资格证人员，下派学历不达标教师，调整农村中学队伍人员结构，分流农村中学编制定员外超配的管理人员和工勤人员。负责落实支教人员的选派工作和条块支教计划的协调衔接工作。指导县（区）教育、人事部门负责到农村基层从教资助生毕业后的安置工作。根据省教育厅学历教育计划落实学历教育的院校。做好享受助学金的在校大学生和定向委培高中生的推荐、审核、评审工作，协助高校加强对享受助学金的在校大学生和定向委培高中生的教育管理和安置工作。负责对招录到农村中学的高校毕业生实施岗前培训和进修学习。负责组织实施对中小学教师进行系统的在职培训。
5、市卫生局工作职责：负责指导县（区）卫生部门落实乡镇医疗卫生队伍的建设工作。指导县（区）卫生部门清退无从医资格人员，调整乡镇卫生院队伍人员结构，分流乡镇卫生院编制定员外超配的管理人员和工勤人员。负责落实支医人员的选派工作和条块支医计划的协调衔接工作。指导县（区）卫生、人事部门落实到农村基层从医资助生毕业后的安置工作。负责对招录到乡镇卫生院的毕业生实施岗前培训和进修学习。负责组织实施对乡村医生进行系统的在职培训。
6、市农业局工作职责：牵头具体负责支农工作和条块支农计划的协调衔接工作。组织协调水利、林业、建设、规划、科技等涉农部门各司其责。指导县（区）农业部门落实农村实用人才队伍建设工作。指导县（区）农业部门调整农技队伍人员结构，分流农技服务机构编制定员外超配的管理人员和工勤人员。负责做好农村实用人才的选拔培养工作。负责落实支农人员和帮扶人员的选派工作。
7、市林业、水务、畜牧、城建、规划、科技等部门。负责按照牵头部门的要求落实所属单位“三支一扶”人员的选派工作。
（二）县（区）政府职责
县（区）是实施“振兴计划”的责任主体，组织推进的责任在县（区），实施落实的责任在乡镇。各县（区）政府及乡镇要切实做好“振兴计划”各项建设工程的落实工作，确保资金按时足额到位，工作机制健全，人员到岗，全面完成本年度“振兴计划”各项目标任务。
三、实施步骤
年推进“振兴计划”实施工作分为三个阶段：
第一阶段（1月初—2月底）：动员筹备阶段。分别召开市、县（区）推进“振兴计划”动员会议，学习领会相关文件精神，安排部署年落实“振兴计划”的各项工作。各县（区）按要求组建振兴计划领导小组及办公室，落实工作人员和配套“振兴资金”，制定本区县年实施方案，统筹安排本区县年落实“振兴计划”的各项工作。
第二阶段（2月底—11月底）：全面实施阶段。
根据“振兴计划”和本方案有关目标任务和职责分工，全面启动“振兴计划”的贯彻落实工作。各项工作时间安排如下：
（一）3月底前完成从教、从医和从事农技服务人才的招录和培训工作、农村基层政权组织建设人才的选派和招募工作。
（二）4月底前完成“三支一扶”人员的选派工作。
（三）7月底前完成实施学历教育人员登记工作，确定人员名单，9月份开始实施学历教育。
（四）10月底前完成贫困大学生和高中生的审批和资助工作。
（五）11月底前完成农村实用人才的培养和选拔工作。
第三阶段（11月底—12月底）：调研检查阶段。
健全监督检查机制，确保“振兴计划”各项政策、目标任务落到实处。各相关责任部门、各县（区）在自查的基础上，做好迎接市振兴计划领导小组的调研检查准备工作，通过对全市本年度“振兴计划”执行情况的调研和检查，总结和推广先进经验，研究解决计划执行中遇到的实际问题，为年“振兴计划”的实施工作奠定良好的基础。
四、具体要求
（一）加强领导，明确责任。各县（区）要把“振兴计划”作为社会主义新农村建设的重中之重，确定一名主要领导作为第一责任人。由县（区）组织、人事部门牵头，建立健全工作机制，相关部门和乡镇积极配合认真落实。市级各有关部门也要明确责任，制定配套实施办法，积极督导，发现问题，及时解决。
（二）密切配合，上下联动。市、县（区）相关职能部门要加强沟通协调，主动搞好配合，做到不推不拖。各县（区）要以积极负责的精神认真做好各项工作，把市委、市政府加强农村基层人才队伍的决策落到实处。
（三）加强督导，跟踪检查。市“振兴计划”领导小组办公室要加强对各项工作的检查督促，每季度检查一次，定期通报情况。各县（区）根据工作进度进行跟踪检查。对工作责任心不强、指导不力导致不能落实大学生工作岗位、工资不能按时足额发放、经费落实不到位、人才闲置浪费等问题要追究领导责任。
