时间：2022-03-10 20:16:26
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇物资管理制度，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
为了规范废旧物资管理，特制定本制度。
2 范围
本制度规定了对已经过审批同意报废帐务处理的固定资产、工位器具、管理用具、产品、材料、工具等资产实物，加工造成的废料，加工产品不能利用的边角余料，钢屑、铁屑等的管理。
3 管理程序
3.1废旧物资实物统一归口于生产部集中管理,所有废旧物资一律要求登记实物台帐。
3.2 废旧物资实物的入帐登记。
3.2.1 报废帐务处理的物资。
各物资归口管理部门,根据物资实际状况,对需报废帐务处理的物资应及时办理相关手续。已经过审批同意报废帐务处理的废旧物资实物，应与其他物资隔离管理。
3.2.1.1提出书面申请，并根据资产名称、规格数量、单价、金额，填写“报废帐务处理物资清单”一式三份。
3.2.1.2经鉴定部门签字后报分管经理审核，总经理（或董事长）批准。
3.2.1.3把签批“报废帐务处理物资清单”随同实物转交生产部签收。
3.2.1.4把已签收的“报废帐务处理物资清单”交财务部、物资归口管理部门、生产部各一份。
3.2.1.5财务部、物资归口管理部门根据“报废帐务处理物资清单”做帐务处理，生产部根据“报废
帐务处理物资清单”登记废旧物资实物台帐。
3.2.2加工发生的废品材料
3.2.2.1由车间把质检部开的“废品通知单”替代“报废帐务处理物资清单”随同实物转交生产部签
收。
3.2.2.2单据传递及帐务处理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。
3.2.3加工产品不能利用的边角余料
3.2.3.1由车间根据实物情况填退料清单随同实物转交生产部签收。
3.2.3.2单据传递及帐务处理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。
3.2.4钢屑、铁屑等废料直接归生产部管理。
3.3废旧物资的处理
3.3.1生产部应及时对废旧物资进行清理,合理利用使其尽快变现。
3.3.2废旧物资清理
3.3.2.1废旧物资的清理,统一由生产部根据清理方式(销售.回收利用等)填写“清理物资清单”一式二份。
3.3.2.2清单内容包括: 资产名称、规格数量、清理单价、金额、部门负责人签字。
3.3.2.3报总经理(或董事长)批准。
3.3.2.4把审批后的清单反财务部一份, 做实物清理，同时减实物台帐。
3.3.2.5废旧物资销售,必须经财务部收款后开出门证，方可出公司。
4考核
关键词：物资管理；成本；核算；委派制
中图书分类号：F532 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2012）32-0071-02
随着国内铁路市场的萎缩，铁路施工企业对提高物资管理质量、降低物资消耗成本的要求越来越迫切。本文从目前铁路物资管理状况出发，结合财务委派制的特点，提出了新的物资管理模式——物资管理委派制。
1 铁路施工企业物资管理存在的问题
①现行的人事关系阻碍物资管理职能的发挥。目前铁路施工项目物资部门的组建及人员的配置基本上采用“上级物资部门推荐，项目经理选择”的体制。这种体制下物资人员的人事、薪酬均在项目，导致物资人员必须以项目领导为中心，听从项目领导决策，公司的成本管理也一定程度上服从项目的进度管理，物资管理职能无法充分发挥。
②适应现场的物资管理制度缺失，没有符合项目特点的管理办法。“没有规矩不成方圆”，制度是项目物资管理的基本依据。项目物资管理中往往只是被动的使用上级公司的相关管理制度，没有制定符合现场特点的规章制度，或是只有存在电脑中应对公司检查简单的规章制度。物资管理制度的不完善或缺失，一定程度上造成了现场的物资管理混乱。
③项目物资机构人员配置不到位，人少活多，只能被动管理。科学的物资管理至少应设物资主任、库管员、材料员、信息员4个职务。现场为了降低成本，往往缩减了物资人员编制，根据项目工程量大小往往只设1～2名成员进行物资管理。人员的严重不足，造成了物资的粗放式管理——白天手忙脚乱的应对凌乱复杂的业务管理，晚上气急败坏的应付内业管理。致使管理人员人困马乏，成本控制不到位，上报的物资数据失真。
④项目物资人员薪酬不高，管理缺少激励机制。1个人做2种甚至3、4种职务，而管理人员的收益甚至还达不到作业队收益的平均水平。这种情况下，项目物资人员对现场物资管理也就力不从心。这种身兼多职、缺少激励机制的物资管理模式，在物资成本核算上不容易取得理想效果。
⑤项目决策层及各个部门认识不到物资管理的重要性。项目决策层认为它只是采购供应的部门；财务部门认为它是花钱的部门；技术部门认为它是跑腿的部门；作业班组认为它是给自己备料的部门；而物资人员对自己部门的评价是“说了不算的”、只有管理职能但没有管理能力的部门，比如：选择供应商的能力不足；采购行为缺乏计划依据；出库物资没有具体的限额领料单等。由于对物资部门重要性认识的不到位，导致与项目决策层及各部门间的沟通很困难，往往造成物资管理被动的局面。
⑥项目人能征善战，但缺少系统的成本核算。铁路工程是系统工程，应该科学的统筹施工、全面的降低消耗、系统的核算成本。而目前实际情况是，项目施工前期往往松松散散，后期迫于工期的压力，不惜代价的调动了一切人、财、物力去保证开通。结果每个项目虽然都能完美的开通，但付出的代价也是巨大的。系统工程没有做到科学的计划、系统的管理，也无法达到系统成本最优的目标。
2 物资委派制及其特点
2.1 物资管理委派制
计划经济时代，铁路物资管理采用“物资公司制”；市场经济时代采用了“公司的物资部门制”；在新世纪、新形式下，为了进一步规范铁路项目的物资管理工作，强化物资负责人成本约束机制，提高物资信息质量，保障物资人员合法权益，培养锻炼物资干部队伍，应该建立符合施工企业特点的“物资管理委派制”。
2.2 物资管理委派制的特点
为了使物资管理人员排除现场工作的干扰，物资管理委派制至少应该具有一下特点：现场物资人员的人事管理直属于公司；项目推荐、公司物资部选择委派的部门组建形式；配备专业素质的物资主任、库管员、材料员、信息员等；制定科学的物资成本管理制度，量化降低成本的指标；委派工资及效益奖金由公司发放；现场物资人员只对公司级的物资管理部门负责。
3 物资管理委派制配套的运营机制
为了保证物资管理委派制能持续推行和运营，必须建立配套的物资管理运营机制。主要应包括以下几方面。
3.1 目标成本管理制
如果说委派物资人员能解决的是物资管控项目最中心人的问题，那么，目标成本管理制就是赋予委派人员的“尚方宝剑”。这个制度是物资工作顺利开展的基本依据。
3.2 规范的物资管理制度
规范的物资制度是现场各项工作顺利开展的具体依据，物资制度中至少应包含针对项目实际情况制定的物资管理细则、量化的部门职责和各岗位职责、量化的物资成本指标和要达到目标的考核奖罚尺度、节能减排管理制度、工机具管理制度等。
3.3 集采和限额领料制
集中采购和限额领料属于物资管理业务中收、发两条线最关键的管理流程。
3.3.1 物资集采制是“开源”管理
目前项目物资供应基本上有三种形式：甲供物资、甲控物资、自采物资。我们能具体管控的只有自采物资。对于自采物资，我们可以具体划分为以下两种形式：主材由公司招标集采；劳保、二三项料等现场急需零星料，由项目指定当地供应商集采。这样就可以从价格上控制住项目成本，所以集采制是一种有效的“开源”管理。
3.3.2 限额领料制是“节流”管理
限额领料制是指把技术部编制的限额领料单作为物资部门发放材料、作业队领取材料依据的一种管理制度。这种管理制度，可以有效的节制作业队施工的浪费、可以督促技术部门需求计划的及时更新，关键是可以保障物资部门采购计划的实时更新，保障物资的经济供应。所以，限额领料制是一种科学的“节流”管理。
3.4 付款流程的联签制
付款流程的联签制度体现出了诸多优点。项目物资申请的权利可以规范合同执行情况，保障物资的及时供应；项目财务审核的权利，可以监督物资管理活动；项目负责人审批的权利，可以保证项目整体利益；公司物资部复核的权利，可以监督、规范委派项目目标成本管理的情况；公司财务的复审权利，可以监督、规范委派项目目标核算管理的情况；总会复批的权利，可以保障公司的整体利益。这种制度，建立了科学的付款流程，淘汰了过去的“一支笔”。
3.5 建立集成化的物资信息制
目前，物资信息化已经开始引起铁路施工单位的高度重视。物资信息化首要解决的问题是公司内部物资的工作繁杂、信息孤立和内容失真的情况。
建立集成化的物资信息制度，关键在于建立集成化物资信息管理模式。集成化物资信息管理模式，就是将物资信息处理与计算机网络技术结合起来，通过信息的收集和处理，把物资管理和业务管理融为一体，把物流、信息流和资金流等进行集成，使公司的生产效率和经济效益，以及管理能力、应变能力等得到有效提高，它是一种新型的物资管理模式，可以极大地适应铁路施工现场的个性化需求。集成化物资管理模式可以极大地帮助公司物资部门对下属各项目进行实时监督和控制管理，帮助企业的物资管理达到更高的水平。所以集成化的物资管理应该是科学的、系统的、公开的，它不但可以减轻物资信息收集的劳动强度，还能加强物资信息的实时监控，避免物资信息失真。
4 科学的委派制对项目物资管理起到的积极作用
①独立的人事制度及收益政策，利于从基层克服物资管理混乱的现象。项目的物资管理是记录和披露其经济活动成本情况的主要手段。通过实施物资管理委派制，使物资管理人员不再受项目管理当局的控制，独立实事求是地依据物资管理办法和相关制度进行物资核算，能从基层克服物资管理混乱的现象。
②利于制定适应项目管理要求的物资管理制度和物资人员岗位职责。依据公司物资管理规定及委派人员的特点，科学的制定适应于项目的物资管理制度及岗位职责，有利于物资人员主动的开展各项工作。
③利于物资管理水平提高。科学的管理制度、有针对性的岗位职责及专业素质的物资人员的配备，可以把物资管理水平迅速提高。
④具有激励机制的收益制度，势必促进物资成本的降低。委派人员的委派工资只能满足基本的物质需求，而降低项目成本，赢得可观的奖金才是委派人员精神享受的需求。追求精神需求越迫切，降低成本的决心就越大，思路才能越广，措施才能越有力，成果才能越明显。
⑤物资管理委派制势必引起各个部门高度重视。物资部门只有做好了管理，做出了成绩，才能竖立威信，才能受到其他部门的认可。有了物资委派制物资部门不在是领导眼里单纯的采购供应部门，而是科学管理核算的部门；有了物资委派制物资部门不再是财务眼里花钱的部门，而是靠业务能力“追求精神享受”的部门；有了物资委派制物资部门不再是技术部门眼中跑腿的部门，也不再是作业班组眼里给自己备料的部门，而是限额发料，开源节流，保障物资经济供应的部门；有了物资委派制物资部门也不再认为自己是没有管理能力的部门，而是能科学管理、保障供应，督促、配合其他部门搞好成本核算、降低项目成本的重要的部门。
⑥利于科学的核算物资成本，系统的开发利润源泉。科学的物资委派赋予了委派人员不受干扰的管理权力，利于物资部门充分发挥管理能力，极大的降低物资成本。这时，拥有经济头脑、能征善战的项目人，势必会以利润的巨人矗立于铁路建筑领域的不败之地。
⑦利于促进和提高物资人员的业务水平及经济管理水平。派出的物资人员本身应具备一定的文化素养和业务水平，通过相应的业务考试及考核，才能具备被派出资格。这样就增加了物资人员的竞争，必然激励物资人员学习的积极性，从而提高业务水平。同时物资管理委派制可实行定期轮换，不同项目有不同的管理模式，对物资人员的管理水平也是一种促进，利于提高物资队伍的整体素质、规范物资管理工作。
5 结 语
总之，物资管理的基本职能是保障供应、降低成本。长期以来各级领导对物资管理工作寄予很高的期望，但实际现场效果并不理想。实行物资管理委派制后，由于委派物资人员独立于为之服务的项目组织之外，且直接归属项目组织的上层管理部门，使物资管理形成相对独立管理的权力，物资管理才能发挥真正的作用。
关键词：工程项目总承包（EPC） 物资管理 出入库管理
1.工程项目总承包物资管理定义
在EPC总承包项目中，设备材料的物资管理是从设计发出请购单开始到装置验收结束，它伴随项目的整个生命周期，它是一个动态的控制过程。包括设计、采购、制造、出厂验收、设备发运、交货、保管、安装，以及废旧、剩余物资的处理，涵盖了物资采购管理、工厂出入库管理、现场出入库管理。
2.工程项目总承包物资管理特点与现状
按照合同结构和内容，国内EPC工程需要的设备材料一般由项目总承包单位统一采购，货到现场后由总承包项目部移交施工分包或安装分包单位进行物资保管和使用，在此物流过程中，物资管理责任在总承包合同范围内发生了转移。总承包方的物资管理主要是对设计、采购、现场出入库等几个模块的管理。
国内工程项目总承包管理比较成熟的石化、电力、港口等行业，有比较完善的出入库管理制度和程序。但比较国际管理公司和出口项目，国内总承包的出入库管理还比较粗放，表现在请购过程不够精细，现场出入库比较随意，材料漏订、丢失现象普遍，现场剩余、废旧物资处理缺乏统一管理、责任追究机制不健全等，以上因素往往影响到施工进度和造成采购成本大大增加。
3.工程总承包项目物资管理
3.1建立工程项目总承包物资管理制度
工程项目总承包单位负责制定项目物资管理的各项规章制度及流程，从设计、采购、到货、安装、工程移交和收尾等各个阶段强化物资管理。在总承包方的统一管理下，供货商、施工方必须严格按照请购文件和物资管理制度执行。
3.2 总承包项目工程物资管理的接口关系
总承包公司的物资管理需要明确各部门和单位在物资管理链条上接口关系，健全出入库管理制度和流程。
3.2.1 技术部：技术部负责请购文件的编制工作，应确保采购清单规范、完整、准确。签订技术协议时要认真审核供应商提供的材料清单是否有漏项，避免材料漏供。设计变更时需要对原采购物资提出处理方案，尽量减少设备材料的浪费。
3.2.2 采购部：根据设计提交的材料清单进行物资招标采购。合同文件要对设备发运状态、发运方式及保管要求做出明确约定，避免对项目执行造成困难。负责对工程建设过程中和竣工后的剩余物资、废旧物资质量、价值的认定，负责按规定程序报批，并根据审批意见进行统一平衡调剂利用或作其他方式处理。
3.2.3 控制部：负责物资管理工作进行监督、检查和指导。负责监督、检查现场剩余物资的申报、审批和处理工作。负责对项目现场零星采购进行审核，以便控制造价和违规现场发生。
3.2.4 项目管理部：项目管理部为项目物资的归口管理部门，对现场物资管理负有组织、协调、检查、保证实施的全面领导责任。项目经理是现场物资管理的第一责任人。项目部要设置总承包方的出入库管理专员，负责设备催交、发运、到货组织验收和交接工作；负责项目现场物资进场验收、标识、保管、限额领料发放、完工后对现场剩余物资的申报等工作；负责对分包单位的物资管理工作进行监督、检查、指导。
3.2.5 供应商和施工单位：供货单位和施工单位在总承包项目部统一领导下做好生产和现场施工环节的出入库管理，并做好施工前设备、材料的保管和领用工作。总承包单位需要在合同上清晰划分与各分包单位额物资管理界面，做到界面清晰、责任明晰。
3.3现场出入库管理
设备材料入库前，总承包方组织供货方、施工方、总包方、监理或业主进行开箱检验，填写检验记录，并经有关参检人员签字，除了直接交付业主的物资外，所有物资现场管理责任转移由施工单位负责。总承包项目部必须建立完整的设备材料台账，并及时更新。
总承包项目部应要求施工单位建立健全出入库管理，根据技术协议和产品特点做好现场保管工作，防止设备和材料丢失、损坏。施工单位应建立“物资动态明细台账”并执行物资发放制度，确保准确、及时地发放合格的物资，满足施工和试运行的需要。
3.4 加强现场零星采购和剩余、废旧物资管理
由于EPC总承包项目工程复杂，工期紧，以及技术和管理水平等原因，施工阶段项目部不可避免要发生临时零星物资采购，尤其在项目总承包公司初始发展阶段零星采购更是普遍。对于现场临时采购，一方面需要做好集中采购工作避免发生现场采购，同时要建立完善的零星采购制度和审核流程，在保证材料及时到场的同时控制成本增加。由于变更、供货和安装原因，工程竣工后会产生一定数量的剩余、废旧物资，为了降低材料消耗和有效回收利用，项目总承包公司需要制定相应的管理制度。总承包项目部负责建立废旧物资登记台账，并由公司统一对废旧物资的确认、回收、保管、处置等业务作出明确规定。
4.总结
工程项目总承包是国家积极推行的项目工程管理模式，物资管理直接关系到总承包项目的成败。物资采购管理、出入库管理、零星采购管理以及废旧物资管理是总承包项目管理的重要内容。
如何开展废旧物资管理审计
废旧物资是指已按规定的程序履行报废审批手续后待处理的，以及停用、拆除和闲置的失去使用价值的固定资产、低值易耗品、材料和工程物资等实物资产。
目前废旧物资管理是企业资产管理的薄弱环节，主要体现在：1、对废旧物资管理重视不够。废旧物资管理作为资产管理的终端环节，产生的经济效益较为间接，容易被忽视。2、管理制度不完善。企业没有对废旧物资管理建章立制，废旧物资管理权、责、利不清，机制尚不健全。3、废旧物资管理部门沟通和协调不够。作为企业的生产部门、使用部门、财务、物资管理部门没有进行有效沟通。生产部门、使用不了解废旧物资管理的程序，财务、物资管理部门不了解废旧物资产生的情况等。4、没有建立台帐。没有对废旧物资做好相关的统计和建账，记录不清。5、废旧物资处置不及时。废旧物资大量积压造成浪费损失，废旧物资保管不善造成丢失情况屡见。5、废旧物资处理收入截留。企业将废旧物资收入作为账外账，自收自支，甚至出现将废旧物资私自处理的情况。
在当前适应社会经济发展，要求企业节约成本、提高效益的大环境下，加强废旧物资管理水平实为必要。由此，审计人员应将废旧物资管理审计纳入审计工作的重点。开展废旧物资管理审计，有助于提高资金利用率；有助于国有资产的保全，有助于加强企业的经营管理，对于企业的增效有重大的经济效益。
如何开展废旧物资管理审计呢？下面从几个重要方面谈谈我的看法：
一、对企业废旧物资管理的内部控制进行有效评价
企业的所有管理工作都是在建立和健全的内部控制制度下进行的。健全的内部控制得到有效的执行才能保证管理体系的有效运行。所以要开展废旧物资管理审计首先要了解企业是否建立了废旧物资管理制度，废旧物资管理制度是否完整健全。一般情况下，废旧物资管理制度应对企业各部门的管理职责分工、管理业务流程、物资分级权限审批等做了明确的规定。如规定物资使用部门对报废物资提出申请；技术部门对报废物资处置前市场调研、产品质量的第三方鉴定和物资回收单位资质审查及审核报废物资的集中变卖和处理等；仓管部门对报废物资进行出入库及分类储存保管等；财务部门对报废物资核算管理及固定资产管理等工作；监督部门对废旧物资管理工作监督等。审计人员也要查看废旧物资管理制度是否明确规定了废旧物资管理鉴定、回收、保管、评估、处置、再利用等各环节的流程；是否根据废旧物资管理的分类及金额等重要程度建立了分级审批。
了解了废旧物资管理内部控制以后，审计人员就可以对企业废旧物资管理做初步评估，如废旧物资管理体系本身就不健全，就可以对管理制度提出建议，修补其中的内控条款。如果企业内部控制比较完善，审计人员就可以根据其指定的内控制度检查其具体执行情况如何。这其实也是审计人员开展审计工作的符合性测试。
二、企业是否对废旧物资归集分类管理
一般生产企业按照分类有金属、材料、轴承、电缆、工器具、油品、设备、配件、车辆、办公用品等类别，包括固定资产及库存物资等。企业对废旧物资进行归集分类有利于以后保管、处置等一系列管理工作。审计人员可以通过查看企业归集分类的相关台账，也可通过现场查看相关归集分类的存放标示。审计过程中发现某些企业没有将废旧物资分类，处置时只能打包出售，出售了什么也不清楚。某些企业甚至将可重新维修利用的设备按照废铁的价格出售，需要用设备时又重新采购，这样容易造成浪费。
三、废旧物资处置是否及时、保管是否妥善
审计人员主要查看企业是否有定期处理报废物资，是否有产生积压损失的现象。审计人员可以到现场查看废旧物资保管的地点。是否露天存放，某些金属设备、材料等露天存放容易锈损；对于危险废弃物有无单独存放；存放地点是否安全，出入库是否有人把关、出入库记录是否完整。
四、废旧物资记录是否完整
废旧物资按照仓库管理标准有无建帐建卡。在审计过程中，可以通过抽查废旧物资申请到处置的相关单据。查看单据编号是否连续，单据记录是否完整；是否有按照规定的程序进行报废申请的审批；报废申请签名是否齐全；移交人、时间和接收人、时间有无遗漏；废旧物资处置是否有过磅清单、记录等。报废固定资产处置是否做好相关登记管理。
五、废旧物资程序是否完整
审计人员可以抽查废旧物资报废申请单，审核是否严格执行程序要求进行层级审批。对于大宗固定资产报废，是否有上报审批相关手续。财务人员有无对报废固定资产进行核销以及相关的会签审批。
六、回收单位如何确定
查看企业是否按照要求以招标、拍卖形式确定回收单位。以招标形式确定回收单位的，招标过程是否流于形式，评标过程是否公平公正合理、评标过程是否严格按照评标办法进行，评标办法有无泄漏的情况，评标结果有无异常。审计人员可以通过查看废旧物资处理的相关招投标资料对此进行评价，也可以直接参 与到废旧物资处理的相关招投标过程的监督工作中去。另外，值得注意的是，对于回收单位的资质审核也很重要，查看回收单位的资质证明相关文件，资质范围是否符合要求，资质是否真实。查看回收单位的财务状况能力等相关资料，对于防范企业财务资金风险很重要。
七、回收价格是否合理
审计人员可以通过市场查询废旧物资价格作为参考，看废旧物资处置价格是否合理；某些废旧物资价格波动较大，可以查看企业是否存在协议价格低于市场价格。对于大宗固定资产报废，是否经过市场评估、询价后进行处理，是否有大宗固定资产直接作为废料处理的情况。对于存在地域垄断性的废旧物资回收有无多方询价了解行情后确定回收价格。
八、帐务处理是否准确
关键词：物资领购 管理 现状 对策
物资管理是医院财务管理的一个重要环节，其中采购和领用环节更是重中之重。医院的物资占有大量资金，容易发生“跑、冒、滴、漏”现象。如何提高物资采购的科学性和合理性，如何加强领用环节的控制，减少浪费，控制成本，优化资源，积极创新物资管理新办法，为医院创造价值，加强物资管理势在必行。
一、目前物资管理存在的问题
（一）管理意识淡薄
单位物资管理组织机构不是很健全，医院物资管理呈粗放分散型的运作模式，没有合理分工与相互制约，由于重视不够，导致对物资管理人员只停留在打招呼、讲道理等表面教育工作之上，没有形成对全院物资采购、物资分配、物资管理的制度层面上的全面管理[1]。随着公立医院改革的不断深化，医院资产多元化趋势日益明显，医院要以优质、高效、低耗的服务理念赢得医疗市场份额，建立一个标准化和全面的医院财务物资管理系统具十分重要的意义。资源配置在很多方面实现市场化，面对激励竞争的医疗市场，医院必须通过提高财务管理水平，以降低消耗取得最大的收益，才能在激烈的竞争中立于不败之地。
（二）物资管理制度不健全
目前医院物资管理方面的主要制度有：物资审批制度、医院物资采购管理制度、总务物资领用发放制度、总务物资仓库管理制度、这些制度过于简单，流于形式，且操作性不强。
一方面，由于制度和监督不力，制度缺失，使物资管理人员与供应商接触过程中，物资管理人员在采购行为受到供应商的诱惑，没有制定约束物资采购自律方面的制度，要加强物资管理各项制度建设。另一方面有制度不能严格执行，有物资采购、领用发放制度，但事实上，仅有的制度也停留在纸上，没有很好得到执行。
（三）采购环节牵制失控，表现如下
（1）采购价格缺乏系统、严格的询价、比价等价格核定程序
医院采购都没有保存过询价、比价资料，经了解采购价格以采购员询价为基础，由于这种做法缺乏系统、严格及时的询价、比价等价格核定程序和书面文件，采购价格合理性是否能够得到保障。
（2）采购员询价并确定供应商，不相容岗位没有分开，容易形成制度漏洞。
（3）供应商相对集中，不利于降低采购成本。
[物资类别＼&年采购金额＼&供应商名称＼&供货金额＼&占年采购百分比＼&其他材料：＼& ＼& ＼& ＼& ＼&清洁用品＼&150202.50 ＼&台州市XXXX日用品经营部＼&69106.00 ＼&46.01%＼&电脑耗材＼&180568.60 ＼&临海市XXXX办公设备经营部＼&179760.00 ＼&99.55%＼&办公用品＼&51989.90 ＼&杜桥XX文具店＼&38584.50 ＼&74.22%＼&印刷品＼&157539.50 ＼&XXXX印刷厂＼&149401.50 ＼&94.83%＼&纸张＼&82804.00 ＼&临海市XXXX办公设备经营部＼&58942.00 ＼&71.18%＼&低值易耗品：＼& ＼& ＼& ＼& ＼&被服类＼&255068.00 ＼&XXXX服装经营部＼&255068.00 ＼&100.00%＼&]
（4）年采购金额10万元以上的物资未实行院内公开招标。
（5）采购物资未签订合同。
（6）采购数量随意，无月采购计划。如一次性纸杯2012年11月进货3200支，2013年无采购。
（四）物资领用环节没有相应的控制手段
2013年总务仓库出库其他材料893445.4元，低值易耗品335040.8元。物资发放存在以下几个方面的问题：物资领用范围未作限制，各科室均能领到自己想要的物资；物资领用数量随意，想领多少就领多少，存在严重的浪费现象；低耗品，基本上未实行以旧换新方式更换；维修类物资，未建立二级库管理方式，领用数量大，去向不明，存在着公为私用的现象。
二、管理对策
（一）提高管理意识，探索物资最优管理
医院要以高效、优质、低耗的服务获得医疗市场的信誉和效益份额，医药库房对存放的一切物资要确定上限、下限及标准的库存数量，实现“零库存”的管理新模式，拟建立一个全面的和较标准的医院财务管理系统。结合各科室申领申购的数量，进行定期盘存和报告，以避免库存物资的积压或浪费。采购人员负责人要实行轮岗工作制度，有利于防止采购负责人员和供应商为了牟取利益，形成商业利益上的链条，导致采购的物资的成本只升不降，从中牟利。根据最近有关报道的进口药品虚价抬高几倍甚至十几倍的案例，正是说明了这一点。为了防范于未然，更重要的的，对购进的维修类物资要进行全过程的监控管理。比如维修用的节能灯和水笼头等从入库到申领、科室的维修使用都要有相关人员签字确认过程，增加物资流向的管理。且让医院管理者和全体职工对物流管理的各个环节都明明白白的知道怎么在管理，杜绝日用物资在某个环节中的流失给医院带来难以挽回的损失。
（二）健全物资管理制度
医院要建立明细的物资管理制度。要做到账物相符，保证物资安全。库房的物资要定期清点，防止遗失、差错或霉烂，须建立明细账目以便检查；物资的进出要有记载和有二人的签字；各种物资的报废要设专人负责处理、保管或以旧换新；任何人不能把医院的物资私自带出；实施物资定额管理。结合医院各科室的历年实际支出情况而制定相应定额，凡领用金额超出定额的科室，可适当进行一定比例的处罚，反之，给予奖励。从而增强科室节约意识。
（三）加强采购环节监督，确保医院购到价廉质优物品
（1）医院设立独立的总务物资采购部门。只有设立独立的物资采购部门，才能将分散于各科且难以实施监控的采购权限集中，才能规范医院物资采购行为，实现全院物资由医院统一采购。
（2）规范采购人的行为是实现依法采购的关键。采购询价与确定供应岗位分离，同时对供应商的供货质量、过去履约情况进行年底系统复查，有利于选择采购成本较低的供应商。
（3）实行院内公开招标，有利于降低医院采购成本。
（4）按月编制采购计划，合理确定采购数量，减少资金成本。物资供应按日常耗用情况核定最佳库存数，保管和物资会计应在总量控制下核定出各种物资最佳库存量，当各项物资达到再订购点时，保管人员应及时提出申购计划，报有关人员审批。
（5）除零星采购外，长期供货物资需签订合同，并加强合同管理。
（四）创新物资领用控制方法，做到既能满足科室需要，又能减少浪费现象
（1）物资管理部门充分调研，可对部分物资限范围领用。如临床用擦手纸：限医院一线、二线科室领用，三线科室不得领用。一次性纸杯：限导医岗、急诊科、院办公室等对外部门领用，其他科室不得领用。
（2）结合实际情况，可对部分物资限量领用。如擦手纸每人每月按1包标准领用。卫生纸卷每人每月按1只标准领用。电池根据科室工作量发放蚊香片：根据病区病房数量、值班人数发放等。
（3）低耗品，全面实行以旧换新方式更换。如各种型号硒鼓、各种型号墨盒、家用手套、热水瓶、蚊香机、工作服、被单、病员服等。
（4）提高对金额大或用量大物资的议价能力。
（5）建立维修类物资的二级仓库，并加强管理。
参考文献：
[1]袁雷.医院物资管理的现状与对策[J].中外医疗，2010（30）
一、以制度为保障，规范物资行为
（一）要循序渐进，健全制度
不立规矩无以成方圆，企业的物资管理同样需要逐步建立一套健全完善的管理制度体系，笔者所在单位，由建厂以来的8项管理制度，逐步完善到目前的20项管理制度，如《物资计划管理办法》、《物资采购管理办法》、《物资仓储管理规程》等等，规章制度不断完善与修订的过程，促进了企业物资管理水平的提升，有力规范了物资行为。
（二）要得心应手，会用制度
物资管理制度不同于党建、政工和安全生产，每一项管理制度都是一项业务流程的体现，所以每发一项制度后必须附总流程图、子流程图，明确各流程节点的责任部门和管理权限，制度让人一看就清楚、就明白、会操作。
（三）要强化监督，用好制度
多年来，物资采购一直被人们视为“香饽饽”，原因是在个体利益驱动下，采购时从中收受回扣、接受贿赂等损公肥私现象普遍存在，这也是造成企业成本居高不下的重要原因之一。所以，在建立健全完整业务管理制度的同时，要强化监督检查，重点对物资的计划、审批、价格咨询、招标、签订合同、验收、核算、付款、领用等环节进行监督，用制度约束物资采购行为，也不失为保护企业利益的一道重要防线。
二、以计划为基础，提高执行效率
“物资效率就是效益”，科学合理编制物资计划，不仅有利于及时供应，优质供应，而且有利于物资合理储备，加快企业资金周转，降低物资采购成本，产生利润正效应。
促整合，提升控制风险能力。一直以来，企业市场的内在规律就是“批量越大、砝码越重、市场议价能力越强”。企业要定期梳理物资需求，对性质、功能相同，但名称、品牌不同的需求进行合并整合，减少个性化需求，不断提升市场议价能力，控制风险能力也就越强。
早介入，提升物资计划准确率。物资人员应提前对所需物资市场进行调研，对所需物资的行情、价格和资讯等情况全面掌控；各生产单位则要根据实际情况，对所需物资进行预算统计，制定月度、年度生产物资需求计划。同时，物资主管部门还要通过开发建立各种信息管理系统，综合对各部门、各单位的物资信息进行备案和管理，实现信息化管理物资采购和使用，使企业需求计划资金合理控制在资金预算范围之内；同时，信息化管理还可以认真核准所需物资的品种、数量和金额，有效防止重复采购、过量采购和库存积压。
严审核，实现效益最优化。物资计划在执行过程中，可以通过定期例会的形式，如笔者所在单位，每月都组织召开物料平衡会，一方面是严格对各单位所需物资进行严格审核，即审核资金到位，审核数量到位和组织平库到位；同时，也是对基层物资计划执行情况进行监督，便于及时发现问题、及时解决问题；确保做到“保证生产所需，防止过量采购造成积压”，有效避免物资浪费，实现材料费管理最优化。
三、以采购为重心，降低企业成本
长期以来，物资采购一直是企业物资管理的重要环节之一，采购的物资质量好、价格优即可以保证安全生产，又可以减少和防止企业利润隐形流失。
优选供应商。在企业日常的物资采购中，应逐步建立、健全供应商资料库，建立以业绩引导订货机制，对考核优秀、业绩靠前的供应商，实行订货倾斜。此外，还应推行厂家订货，避免从中间商订货层层加价的现象。定期召开供应商考评大会，对有质量、进度等不良表现的供应商进行通报，保证采购产品质量，优化供应商结构。
严格价格管理。严格实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理。物资管理部门，应建立供应商信息管理库，定期组织人员深入供应商企业进行调查，即可以掌握所需物资的质量和技术要求，又可以对供应商的管理水平、技术能力、资金实力、设备状况、品质控制能力等进行全面了解，确保做到同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉，有效防止采购价格畸高或虚低，最终实现全生命周期总成本最低。
优化采购方式。在企业的物资采购管理中，不但要加强物资采购订货渠道，还要规范采购审批权限，严把物资采购关。对于一些料源较为丰富，生产厂家较多，需要量大而且消耗稳定集中的材料，实行招（议）标采购，利用供方竞争，达到“货比多家”、质优价廉的目的；对于批量小、用量少和临时需要的零星材料，可通过网上询价与市场调查同步的“比价”方式，择优进行采购，降低采购成本。
四、以储备为核心，调整库存结构
物资储备定额是对企业物资库存变化进行监督管理的重要手段，也是企业降本增效的关键环节。
严把物资入库验收关。物资入库是物资储备管理的开端，每项物资到库后，库房管理员都要对其进行严格验收把关，且做到“四不清不入库”：即物资计划不全不入库，规格型号不明不入库，送货数量不清不入库，物资质量不好不入库，确保物资质量，减少物资积压。
严把物资保管保养关。为促使储备资金合理使用，保持账、卡、物相符，对库存物资必须定期清仓查库，做到包装完整、标识明显、数量准确、质量完好、规格不串、材质不混；无差错、无丢失、无损坏。定期检查物资质量，对有锈蚀、变形、潮解、潮结等质量下降迹象的物资及时保养，也是充分延用资源，提高经济效益的重要途径。
严把物资出库发放关。任何物资的出库和发放都是物资管理部门的重要责任，在实际工作中，要坚持“谁主管、谁负责”的原则，建立部门、单位的层级物资发放制度，规范发放程序，建立健全物资发放领用台账，同时建立物资发放错、漏追究制，有力保证物资出库的准确、快捷。
五、以消耗为补充，降低生产成本
制定消耗定额。在制定物资消耗定额时，物资管理人员应按照先重点、后一般的规律，在每个类别里找出重点物资，严格制定消耗定额。针对制造、加工企业中的单项工程，其所涉及的主要材料，可采取实查定法、技术计算法制定，从而实现物资消耗定额的科学化管理。
摘 要 加强企业废旧物资的处理，可以有效的促进企业的健康发展。本文主要介绍了废旧物资的概念，继而介绍了废旧物资管理中出现的问题，并且针对问题，提出加强废旧物资管理内部控制的对策。以期企业能够合理的对废旧物资进行处理，可以有效的找出企业管理中存在的问题，有利于健全企业的管理体系，促进企业发展。
关键词 废旧物资 管理制度 监督机制
前言：加强企业废旧物资的处理力度，有助于企业节能减排的发展，同时有利于企业资金的汇拢，并且可以有效的查出企业内部存在的漏洞，可以促进企业健康持续的发展。但是在我国目前的企业废旧物资管理中，由于缺乏领导的重视、缺乏有效的执行制度和缺乏有效的监督机制，导致企业难以对废旧物资进行有效的处理，不利于企业健康的发展，因此，企业加强对废旧物资的处理力度是十分重要的。
废旧物资的理论概述
废旧物资是指已经废弃或者闲置的固定资产和积压、过期的存货或者物资。企业对废旧物资进行处理，可以促使企业查出内部的管理漏洞，可以针对性的进行管理，同时有助于企业节能减耗事业的发展，可以有效的提高企业的经济效益，同时有利于企业员工的廉政管理，进而，可以促进企业健康持续的发展。
废旧物资管理中出现的问题
缺乏对废旧物资管理的重视程度
企业管理人员对废旧物资的重视是废旧物资得到处理的有效保证，但是在废旧物资的实际管理中，管理人员往往缺乏对废旧物资处理的重视程度，认为其对企业的发展无关紧要，导致企业在废旧物资的管理中，缺乏有效的处理手段和处理机制，增加了企业管理成本。
缺乏健全的管理体系
在企业对废旧物资的管理中，由于缺乏相应的管理体系，导致企业在进行废旧物资的管理时，缺乏对废旧物资的申报，缺乏对废旧物资的清点和缺乏对废旧物资的处理，导致企业废旧物资大批量的堆积，增加了企业的管理成本。
缺乏有效的信息体系
在企业废旧物资的管理中，部分企业对废旧物资的记录仍然采取手动记录的方式，可能会导致废旧信息的记录不全面，由于缺乏完善的信息体系，导致企业在对废旧物资进行处理时，缺乏有效的信息保证，进而难以对废旧物资进行有效的处理[1]。
缺乏有效的监督体制
由于企业缺乏有效的监督机制，导致企业在进行废旧物资的处理时，记录阶段难以进行有效的记载，处理阶段难以进行有效的执行，增加了企业的管理成本，企业难以健康的发展。
加强废旧物资管理的内部控制对策
加强对废旧物资管理的重视
企业管理人员由于缺乏对废旧物资的重视，导致废旧物资大批量的积压，增加了企业的管理成本，同时不利于企业的健康发展。针对这种现象，企业应该加强对废旧物资管理的重视程度，从管理人员做起，落实到每名员工，使得企业内部对废旧物资管理的重视程度不断提高，可以有效的形成废旧物资管理制度，同时有利于企业完善自身的管理制度，员工的意识提高，可以加强对废旧物资的上报，有助于废旧物资的管理。因此，加强对废旧物资管理的重视程度是处理废旧物资的有效措施。
健全管理体系
在企业的废旧物资管理中，应该建立完善的废旧物资管理制度，以便加强废旧物资的管理。在建立废旧物资的管理制度时，应该做出明文的制度规定，对废旧物资的申报和处置都要做出具体的要求，同时，要明确废旧物资管理的职责分工和分级审批，要建立完整的废旧物资管理流程。只有建立起完善的废旧物资管理体系，才可以对废旧物资进行有效的处理，进而，可以增加企业的收益[2]。
健全信息体系
废旧物资的以往管理中，对于废旧物资的记录和处理记录具有一定的缺陷，导致在进行废旧物资的处理过程中，由于缺乏正确的信息，导致难以对废旧物资进行有效的处理。因此，企业应该建立完善的废旧物资信息体系，可以利用先进的计算机技术对废旧物资进行记载，记录的信息要包括废旧物资的申报记录、废旧物资的具体数量记录和废旧物资的处理记录，只有建立完善的废旧物资信息体系，才可以对企业内部废旧物资情况进行有效的了解，进而可以对废旧物资进行有效的处理。
建立完善的监督机制
在企业废旧物资的管理中，由于缺乏相应的监督机制，导致企业在对废旧物资的处理中，缺乏有效的信息记录，缺乏有效的管理，同时缺乏有效的处理，不利于企业的健康发展。因此，企业应该建立完善的废旧物资监督机制，加强对废旧物资处理的全程监管，在记录阶段可以保证信息的详细记录，在清点方面可以保证废旧物资的数量准确性，在废旧物资的处理阶段可以保证及时性和有效性。因此，建立完善的废旧物资监督机制具有重要的意义[3]。
结语：企业对废旧物资的处理，可以有效的促进节能减耗事业的发展。希望通过本文对废旧物资处理的相关介绍，企业可以运用合理的手段，加强对废旧物资的处理，进而可以有效的节约管理成本，同时有利于企业的健康持续发展。
参考文献：
[1] 武要齐.浅谈如何加强施工企业废旧物资管理[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2014.12（01）：20-22.
〔关键词〕物资管理;国家电网;工程获利
一、细化管理制度，适应现场需要
“从管理中要效益”是提高经济效益永恒真理。今年公司提出加强经营管理，并把本年命名为“企业经营管理年”，对物资管理提出更高的要求。笔者结合电力行业特点提出加强标准化、制度化建设，梳理各项管理规定，使之有效衔接，更加倾向施工现场，方便实际操作。推出管理标准模块化、物资采购规范化、材料领用定值化等管理办法缩短材料储备周期，提高物资流转速度，减少管理中间环节，使物资的采供、保管、发放各环节紧扣，采购员、保管员责权明晰，现场领用简捷方便，管理脉络更加清晰，更贴近施工生产实际，大大提高资金周转率，人工费、材料费、管理费也得到降低，取得较好的经营效果，这对今后物资管理和现场材料管理具有重要意义。
二、落实岗位责任制，强化管理执行力
物资管理是项目管理的重要组成部分，贯穿于各项生产经营活动之中，制定以项目经理为核心的项目部各岗位责任制，将物资管理内容纳入各岗位管理职责，推行全方位物资管理，做到分清职责、按章办事、有奖有罚，促进物资管理执行到位。制度是保障，执行是关键，有章不循是管理之大忌，是一切管理缺陷和问题的根源，通过对施工人员培训、交底，明确物资领取、使用和退料等流程，切实贯彻落实有关管理制度和执行标准，从上而下形成严密的物资管理体系。项目部每月依据管理标准对物管人员进行考核，检查工作态度和各项工作落实情况，各管理环节建立起有效执行机制，强调管理的执行力，长期坚持相互监督，不断促进物资管理水平迈上新台阶。
三、管理重心前移，倾向服务一线
提升现场服务质量及保证现场材料供给是物质管理工作的重点，要深化施工现场物资管理，了解施工进度情况，掌握施工对物质的需求状况，物管部门各岗位要分工协作，共同处理出现的问题。机关职能部门要关口前移，紧盯现场物资供给状况，了解材料采供计划的执行情况，对现场班组反映问题掌握清楚，及时同供应厂家联系，保证厂家售后服务时效和服务质量。现场材料站人员要掌握工程进度，保证材料供应的提前量，到货后要同技术人员一道会同厂家和监理做好开箱检验，严把产品质量进货检验第一关。对问题产品要同相关方面联系，及时处理并做好记录和签证，确保材质质量。
四、及时总结经验，调整工作重点
做好物资管理工作既要懂得管理知识，又要精通生产过程。在日常工作中经常会出现管理不到位的情况，其原因有些是责任心不强，没有严格执行物资管理制度；有些是对施工不了解，物质供应不及时到位，小问题堆积起来便成为大问题。为此，我们要总结经验，出现问题及时解决。这几年，我们在培养选拔材料员的基础上，注重对其工作的考核和培训。年初通过集中业务培训，对他们宣贯有关物资管理规定，学习管理工作流程；施工过程中通过工作检查、召开月例会等形式将发现的问题集中点评，纠正错误要举一反三，杜绝在工作中重复犯错，明确当前工作任务，提示近期工作重点，满足施工生产要求。通过固定或不固定检查和培训，达到提高物资工作水平。
五、加强物流管理，拓展获利空间
本年度主要工程项目省外施工较多，加强物流管理非常重要。一是要及时掌握省外各现场施工进度，了解各地对物资材料需求状况以及工器具的使用情况。对自有的物资每个现场间自行调剂，对外部租赁机械和工具由物管中心统一调拨，减少机械和工具的重复采购。二是要掌握现场工程状况，了解各厂家材料供货情况，及时将材料计划以书面的形式通过监理传达到厂家，督促厂家按期发货，避免由于供货延迟对施工所带来的损失。对于特殊原因确实不能及时到位的材料应通知业主，并做好签证为下步索赔提供条件。物资管理部门要加强各施工现场材料、工具、设备宏观管理，同社会物流公司保持密切联系，实行物流统一调度，优化货物火车（汽车）配送，提高功效和周转，减少货物运输成本的支出。
六、适应分包管理模式，指定“授权人”领料制度
目前，电力施工普遍存在大量的分包单位，由劳务（专业）分包人员直接从事施工生产，施工总承包方要将分包单位直接纳入自身的工程管理。但是，分包单位人员流动性较大，领料人员相对不固定，所用材料和工具均由施工方负责，多领和冒领时有发生。而施工方在材料管理上实行限额领用，超领自付的管理模式，为此要求现场材料发放，分包单位指定专人负责，出具“授权人”领料委托书。施工单位材料站发料只对“授权人”，其他人员无权领料，双方做好发放记录，出现争议及时签证。通过“授权人”领料制度，避免了材料在发放和使用过程中丢失和超损现象，划清了管理责任，从而降低施工材料消耗，减少了工程结算时甲乙双方在材料消费等方面扯皮现象。
七、强化节约意识，降低工程成本
关键词：物资管理；化工企业；存在问题；对策
化工企业作为我国国民经济重要支柱产业之一，在市场异常活跃的形势下，其物资管理的重要性也变得越来越显著。如果化工企业不积极克服其物资管理现存问题，势必会降低自身市场竞争力，制约自身进一步向前发展，甚至给自身生存发展带来威胁。化工企业要想避免这种现象发生，就必须采取措施不断加强物资管理，提高物资管理水平。
一、现代企业物资管理存在主要问题
以化工企业为例，其物资管理当前存在主要问题包括管理人员重要性认识不足，规章制度不健全，管理团队综合素质有待加强，库存不合理，管理方法较为滞后，缺乏先进管理技术手段等。
1.库存不合理
化工企业不同于其他企业，因生产建设需要必须储备充足的物资，而储备物资就需要有人力、物力和财力的投入，就需要有库存空间对物资进行存储[1]。但由于空间的有限，使得部分化工企业物资库存管理不合理，或库存量过大，占用过多资金，或空间利用不充分。
2.规章制度不健全
当前，一些化工企业缺乏对物资管理的重要性认识，物资管理人员松懈，管理工作积极性不高，制定的各项规章制度缺乏可行性，可操作性差，内容也不够规范和健全，难以使物资管理正常发挥规范保障的作用。制度的不健全，既降低了化工企业物资管理效率，又导致管理职责划分不明确，给物资管理带来了巨大的消极影响。
二、现代企业物资管理存在问题的解决对策
1.加深物资管理重要性认识
物资管理包含内容诸多，如原料采购、运输、储存、保管等等，每一环节都关系着化工企业生产成本高低[2]。而对以追求利益最大的企业而言，要想在不影响正常生产的情况下减少生产成本投入，首先就需要意识到物资管理的重要性，加强自身对物资管理重要性的认识，特别是化工类企业。因为化工企业所用物资大多为化学物质和机电设备配件，若保管不当将有可能引发严重后果，而且对于化学物质的保存国家有着明确严格的规定，所以化工企业在进行物资管理时，必须要充分的意识到其重要性和必要性，并针对自身物资管理需求与特点，制定一套详细管理计划，按照该项计划实施物资采购、运输、入库保存等管理工作。
2.引进现代化信息技术，构建信息化物资管理
伴随信息技术的日益普及，现代化信息技术已成为各行各业管理一个不可或缺的重要手段，因而化工企业也应利用现代化信息技术对其物资进行管理，以实现物资管理的信息化、高效化与科学化[3]。针对物资采购管理、物资储存管理、物资储备定额管理等各环节制定一套完善的管理系统，利用先进管理系统提高化工企业物资管理效率。首先，在物资采购环节，需要进行市场调研，了解各商家信誉情况，产品口碑，从中选出长期合作对象，将其基本信息录入到供应商数据库中，包括产品单价、产品种类、采购数量、日期等。其次，在物资储存管理环节，根据自身物资管理模式构建库存管理系统，对各种物资出库、进库、以及进出库的数量和日期等基本信息进行记录和存储，利用库存管理系统实现物资储存的一体化与规范化[4]。化工企业物资种类多，物资管理要求严格，且复杂繁琐，这就更加要求化工企业必须充分利用现代化信息技术优势，通过构建物资管理系统来对其物资进行科学、规范的管理，提高物资管理的信息化程度。
3.健全各项规章制度，提升物资管理效率
企业物资管理离不开规章制度的制定与实施，只有有了相应的规章制度，物资管理才能顺利有序的进行。对于化工企业而言，在注重经济效益的同时，也应重视起物资管理，在重视物资管理的同时就需要健全各项规章制度，包括采购管理制度，物资储存管理制度，库存管理制度及相关注意事项等[5]。在各项制度制定过程中，参与制定人员需要充分结合企业自身实际情况，综合各方面因素考虑来进行，并对各项规章制度的可行性、可操作性进行分析检验，确保各项规章制度切实可行，并具有较强的可操作性，能够为化工企业物资管理提供制度保障与支持。为促进制度作用的进一步发挥，企业还应对制度在落实过程中暴露出的弊端进行及时处理，对欠缺之处进行有效补充，健全各项规章制度，提高物资管理效率。
三、总结
综上，尽管化工企业物资管理当前存在一些问题，在一定程度上限制了其自身的进一步发展，但就我国整个化工行业当前物资管理状况来看，物资管理水平正在呈上升趋势，化工企业对物资管理的重要性认识在不断提高。物资管理作为一项系统性工作，化工企业应不断采取各种对策解决物资管理中遇到的各种问题，使化工企业为国民经济发展贡献更多力量。
作者:谢艳丽 单位:中沙（天津）石化有限公司
参考文献:
[1]郭友友.现代企业物资供应管理模式的问题及对策分析[J].东方企业文化，2015，（7）：98-99.
[2]刘洪敏.当前石油企业物资管理存在的问题及解决对策探析[J].化工管理，2016，（10）：176.
[3]梁志锋.企业物资管理存在的问题及其对策研究[J].现代经济信息，2016，（1）：74，76.
关键词：电力企业 物资管理 物资采购 创新
当今电力企业的内部外部环境均发生了巨大变化，我们要想顺利进入市场，适应市场，并使企业在竞争中取得生存和发展，就需要及时转变思路，管理创新，更新管理机制，以实现企业在市场竞争中的战略目标。对电力企业而言，在众多的管理领域中，物资采购管理关系到企业的成木管理和质量管理，物资采购管理是实现上述两项主要管理内容的第一环，要把好这一重要环节，进行创新，改革管理模式应是当前各电力企业积极探索的问题。
1 我国电力企业物资管理存在的问题分析
电价对电力企业的经济效益乃至其生存发展有着举足轻重的作用，根据国家电力体制改革“厂网分开、竞价上网、打破垄断、引入竞争”的方案和国家计委明确提出的电价改革要与电力体制改革相适应等原则，电力企业将面临着极不乐观的现实经营环境，长期处于垄断地位电力企业的物资管理体制已经不适应企业发展的需要了，并且存在着许多亟待解决的问题。
1．1现场方面存在的问题
一是安全生产基础不牢固。电网抗御自然灾害能力弱。二是电力设施破坏问题严重，主变压器隐患较多。因此，要求电力企业有较高的物资管理水平，严密的物资管理制度和省网之间的物资调剂能力，保证电力生产的供应，从而保证安全生产。
1．2成本与资本方面存在的问题
成本方面，电网改造、技术改造和设备更新等投产形成的大量资产，推动折旧和财务费用攀升；电价盈利空间狭小，独立火电厂推动电价上涨因素逐年增加，购电费比重大幅度上升，因此要求电力企业必须建立一套具有约束机制、可操作性强的物资采购管理制度，把好物资采购关，切实做到降低工程造价，从而降低发电成本；在资本方面，受政策因素影响，资本金来源逐年递减，资产负债率显著上升，极大影响了公司企业的财务状况。
1．3 加强电力企业物资管理的必要性和紧迫性
电力体制改革将按照积极稳妥的原则精心组织，区别各地区和各电力企业的不同情况，在总体设计下分阶段推进改革。国务院各相关部门已着手开展改革的各项工作，预计年内将完成企业重组的各项主要任务。电力企业应立即开展的工作是，应当积极应对，努力约束电力成本的上升，引导企业降低工程造价，提高技术水平，加强企业物资管理，降低成本、提高效益。在以上工作中加强电力企业的物资管理工作显得意义重大且迫在眉睫。
2 健全管理制度，改进物资业务流程。完善管理体系的措施
2．1优化采购运作机制，完善采购业务流程
(1)规范价格供应商管理，对价格供方实施分级动态管理并引入定点采购，与供应商建立长期合作关系。(2)界定严格的物资采购招标范围、规范评标活动，建立评标小组专家库。(3)整合物资流程，将物资业务统一纳入系统管理。(4)积极探索新型采购方式，实行网络营销。
随着网络技术的进步和应用上的推广，物资采购的网上竞价机制逐步变得可行，成为一种新型的采购方式。网上竞价采购具有透明度高、成本低廉、高效简便的优点，但网上竞价的实施需要公司网络技术上的支持，加强信息、安全等方面管理，同时还应对价格供应商进行培训，掌握网上竞价的具体实施和操作方法，使他们参与到网上竞价中来。
2 2 形成物资采购管理新理念的客观环境
外部环境的形成。随着市场经济的发展，社会生产力水平不断提高，我们己告别了短缺经济时代，买方市场己经形成。同时随着市场竞争的日益激烈，供应商对目前存在的靠不正当手段占领市场的无序竞争深恶痛绝。具有一定企业实力的供应商，其产品质量可靠，服务完善，希望通过规范的市场竞争手段进入市场。再者计算机网络技术发展突飞猛进，电子商务己渗透到商业的各个领域。所有这些均为改革物资采购管理理念与管理模式创造了良好的外部环境。
内部环境的优势。电力企业是技术和资金密集型企业，一般物资流动量较大，均在几千万元乃至上亿元，这就给企业在采购过程中的成木控制创造了空间。随着电力企业管理体制改革，企业以追求最大经济效益为最终目标，降低经营成本是企业提高经济效益的有效途径，这就使创新物资管理理念成为电力企业发展的一种需要。电力企业资金雄厚，多年来在市场中形成了良好的企业形象和较高的资信度，大量供应商争相进入电力物资市场，这就给我们改变物资采购管理理念和管理模式提供了契机。纵观电力企业所而临的内外部环境，电力企业要抓住机遇，适时创新一套物资采购模式和管理理念己成为一种必然。
3 完善规章制度创新，提高物资采购管理水平
当前，一些国有企业仍未注意建立现代企业制度，内部管理不严，纪律松弛，浪费严重现象时有存在，缺乏自我监督和自我约束机制，表现在物资采购方面就是没有集中物资采购权和明确职责分工，没有对物资采购进行科学管理，导致乱采购，程序不规范，招投标推行力度不够，造成物资库存积压，周转缓慢或假冒伪劣产品流进企业，造成许多损失和浪费。这在电力企业也有一定程度的存在。因此，必须抓好企业物资采购规章制度的建立与完善，采取切实措施，不断提高物资采购管理水平。
3.1建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法以电力企业要进一步强化物资管理基础，搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作，不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准，用制度规范职工行为，堵塞管理漏洞，实行物资采购管理全过程各环节的制度化。
3.2加强物资采购的管理监督，严肃财经纪律。物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策，遵守市场管理规定，遵循比质、比价、比信誉、比运近和以厂家供货为主、市场调节为辅，先急后缓，适用及时的原则，千方百计采取多渠道，少环节降低物资采购成本，总结经验，开拓货源，保证企业生产和建设的物资需要，使电力企业物资采购工作步人良性循环轨道。
3.3实施物资采购管理现代化。电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用，建立精干高效的物资采购管理机构，建立物资采购管理信息系统，覆盖物资管理各环节，对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索，不断提高物资采购管理水平。
4 运用现代化电力企业物流信息管理手段
4.1建立电力行业特有的供应链
物流信息化管理模式的设计必须有一个灵魂设计思想，在现代物流管理中，有一个核心管理思想即现代供应链管理思想，这就要求企业管理必须考虑供应链管理的环境。一个设计合理的物流信息化管理模式，必须以现代供应链管理思想为指导思想，这样才能综合考虑到企业内外关系，从而处理好供应链上的物流工作。电力企业处在一条特殊的供应链，电力企业的物流信息化管理模式必须重点处理好在现代供应链环境里的采购、仓储等物流活动，从电力企业内部物流活动和外部物流活动的角度出发，实现企业物流管理的内部协同和外部协同工作。
4.2信息的收集方面。所收集的信息的质量影响着信息的流动，所以研究物流信息化的首要问题便是信息的识别与收集。由于信息的不完全性，想得到关于客观情况的全部信息实际上是不可能的，所以信息识别十分重要。
4. 3 信息的传输方面。落后的信息传输的技术噪声和语义噪声是可能比较严重的，因而信息的歪曲、走漏、阻塞的现象常有发生，影响信息的正常流动。
4．4 积极使用高科技物流设备，改善物流管理技术
在积极发展物流的同时，应大力推广计算机、信息技术，发展专用车辆、先进的装卸、仓储技术等。引进国外物流管理技术，有助于我们破除只盯着眼前的既得利益、把精力放在低水平的扩张及对本部门的垄断保护等方面落后的观念，从而缩小电力企业物流与现代物流的差距。
5 结语
企业物资管理的重点在于控制物资质量、时间、价格、验收、领用、保管等环节的规范管理，保证及时采购、及时供应、优质服务，提高物资科学管理水平，使采购物资的质量控制、验收、保管保养、发放、使用、总结分析等一系列物资管理环节形成闭环管理制度，实现全员、全过程的监督管理，达到提高企业安全生产和经济效益的目的。现代企业物资管理不仅仅停留在制定和实行整套管理制度，从源头上和规章制度上有效控制和堵塞物资采购的种种弊端和各种漏洞，更应该提高了物资管理的执行效率和工作质量以及各种应急控制的措施，这也是企业需要面对及研究解决的课题。
参考文献
【1】谷平．电力企业物资管理的系统构建. 电力信息化，2008(2)．
关键词：建筑企业；工程物资管理；规范化
中图分类号： C29 文献标识码： A
一、工程物资管理及其重要性分析
工程物资管理主要是指建筑企业在其生产经营过程中，对工程中所用到的原材料在采购、使用以及储备等各环节实施管理与控制。工程物资管理的主要目的在于最大限度地减少建筑企业的生产成本与资金投入，提高工程物资的使用效率以及工程的投资效益，最终增强建筑企业的市场竞争力，实现建筑企业利润最大化。在工程的施工技术水平、施工工艺等各环节都再难提高的前提下，加强工程管理，尤其是物资管理，实现其管理的精细化与规范化，就成为了建筑企业主要的利润增长点。同时，在当前的工程成本中，土建工程中材料成本通常占有50%-70%的比例，若将材料采购成本降低一个百分点，就可保障建筑企业的利润提高0.5%左右。可见，集约化、规范化以及精细化的工程物资管理对于增加建筑企业工程项目利润具有决定性的意义。加强建筑企业工程物资规范化管理对于提高企业的经济效益具有重要的现实意义。
二、建筑企业工程物资规范化管理面临的难题
（一）工程物资管理手段落后，信息化程度不高
1.管理手段落后。工程物资管理是一项具有系统性、规范性以及专业性特征以及具有较强的可操作性的工作，对工程物资管理手段提出了较高的要求。需要建筑企业在物资管理实际中，立足于工程实际，并结合工程物资管理的内在规律及其特点，制定有效的物资管理计划以及物资控制措施，并运用先进的物资管理思想进行规范化的管理。然而，在当前的工程物资管理中，还未全面地将先进的物流管理思想（如供应链战略管理、战略采购等）纳入到建筑企业工程物资管理过程之中，管理手段还较为落后，这就直接导致了工程物资管理过程较为粗放，规范化的物资管理难以实现。
2.工程物资管理信息化程度不高。工程物资管理信息化主要是指建筑企业在实施物资管理的过程中，运用先进的计算机技术，及时收集、汇总并传递物资管理各项信息，确保物资管理各项信息的充分利用。物资管理信息化是实现建筑企业工程物资规范化管理的重要途径。但在目前的工程物资管理中，仍然有许多建筑企业采用原始的手工操作方式（如物资管理信息的手工传递与收集、手工记账等）与控制方法；同时仓库的计算机网络的建设缺乏全面性与完善性，库存调控能力有待加强，而且材料库信息反馈系统的实效性不高，在工程物资管理中，计算机网络技术未充分得到利用，物资管理的信息化程度不高。
（二）现代物流管理理念缺乏，标准化管理程度不高
在当前的建筑企业的工程物资管理中，未将物流管理技术全面应用到物资管理体制中，导致工程物资管理体制缺乏科学性与完善性。主要表现在建筑企业在进行工程物资管理中，未真正从物流管理角度出发，全面研究建筑企业的施工物资，未从物流管理供应链的基础上优化工程物资管理。同时，在物资管理中，由于投入有限以及受传统管理观念的影响，在工程施工现场的物资管理过程中，未建立起有效的仓储、物资验收、防护以及入库等的作业标准，以及设施齐全的料库与料场，造成工程施工现场的物资管理混乱，标准化程度较低，使建筑企业在工程施工过程中的物资消耗成本偏高。
（三）与供应商之间的长期供求关系未有效建立
当前，还存在着大部分的建筑企业采取的传统的采购模式，在这一采购模式中，需求方以及供应商之间的供求关系是一种不固定且短期性的供应关系，这就导致在一次性采购完成之后，供求关系也随之结束，在下一次的物资采购中又须建立新的供求关系，从而导致物资管理在采购环节耗费了大量的财力与人力，增加了规范化的物资管理的难度。
三、加强建筑企业物资规范化管理的对策分析
（一）完善物资管理制度，实现物资管理信息化
1.物资管理制度完善。完善且健全的工程物资管理制度对于实现建筑企业工程物资规范化管理具有不可替代的作用。因此，建筑企业在工程物资管理实践中，应结合工程实际以及建筑企业的发展战略，加强工程物资管理制度建设，为工程物资管理的有效实施提供保障。同时，在工程物资制度建设中，要合理引入先进的物资管理理念，如战略采购管理理念等，运用现代化的物流管理的基本方法，并结合建筑企业的战略思想，完善工程物资管理制度，保障其管理的科学性、有效性，规范物资管理。
2.强化物资管理信息化建设。在工程物资管理中，要充分合理地利用计算机技术，加强工程物资管理信息系统建设，改变原始的手工记录与传递的方式，降低物资管理人员的劳动强度。物资管理人员要注重及时、准确且完整地将各类物资管理信息输入信息管理系统之中，使建筑企业能够及时了解工资物资动态使用情况，强化财务部门、工程部门与工程物资管理部门之间的信息对接，强化材料量差核算，强化工程材料成本管理。另外，工程材料采购部门要及时收集与整理物资市场的各项信息，加强物资采购信息平台建设，在确保采购物资质量的前提下，实现其价格最优。
（二）提升物资管理人员素质，规范物资管理
1.优选责任心强、知识面广且学习能力较强的高素质人才，组建一支专业化的高素质物资管理队伍；
2.建筑企业在物资管理过程中，要建立起有效的奖惩机制以及岗位竞争机制，明确工程物资管理人员的权、责、利。同时，在工程物资管理，强化代用材料以及利库工作，加强与工程技术人员的协商与沟通，防止资金占用、物资积压等造成的物资浪费问题。
3.建筑企业要积极加强对工程物资管理人员的在职培训，加强其管理理论教育，积极开展学习与专题讨论交流会，加强管理知识与经验的交流。同时，建筑企业要制定有效的激励措施，积极鼓励工程物资管理人员参加职业资格考试、经济管理以及法律方面的考试，提高其物资管理总体理论水平。
（三）加强材料价格管理，规范材料采购环节的物资管理
一方面，对于批量采购的物资材料，应在结合过去工程资料以及该工程实际的基础上，如果满足批量采购的条件，须结合市场行情，货比三家，优选供应商，进行批量采购。另一方面，工程材料采购部门在进行工程物资采购中，在同质比的基础上，实施全方位的询价、核价、比价以及定价等材料价格控制活动，坚持使用标准制定耗材的采购原则，力求掌握最佳价格控制点，严禁质量低劣以及三无产品流入工程施工现场之中，造成工程不必要的损失。
成本管理一直是建筑企业管理的重难点，因此，在建筑企业的工程物资管理中，应结合工程实际，引入先进的现代化物资管理理念与方法，并加强工程物资管理人员的素质建设，在工程物资管理中实施工程全生命周期的供应链管理，实现规范化的物资管理，促进建筑企业经济效益的最大化，增强其市场竞争力。
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在不断的发展过程中，机械设备在企业生产中占据着非常关键的地位，受到了水电施工企业的重视，积极开展了设备的采购、更新和管理工作。但是，水电施工企业的特点，使得其在设备物资管理中存在着一些不足和问题，这些问题主要表现在以下几个方面:
(1)缺乏统筹管理．水利水电工程项目点多面广，也使得设备物资资源的分布存在着点多面广的现象，在这种情况下，对于施工设备物资缺乏统筹管理，使得部分项目的设备物资存在着闲置和老化的情况，而另一部分施工项目的设备物资则相对紧缺，甚至还出现部分项目的设备和零配件重复购置的情况，造成了资金的大量浪费。
(2)使用维护不当．一般情况下，在水利水电工程施工中，会投入较多的设备物资，但是当前部分施工人员对于设备物资的管理不够重视，存在着使用维护不当的情况，严重影响了设备物资有效应用和使用寿命。
(3)后期管理不足．当工程项目的施工接近完工时，由于施工任务大大减小，限制和废弃的物资增多，由于管理不当，在施工现场存在着废旧设备物资随意摆放的情况，设备的损坏和流失现象严重。不仅如此，在对废旧设备物资进行处理时，过于随意，虽然采取了招标竞价的方式，但是由于缺乏市场调查，往往都是低价处理，影响了企业的经济效益。
2水电施工企业设备物资管理的有效措施
针对上述问题，企业管理人员应该充分重视起来，采取合理有效的措施，切实做好设备物资管理工作，以保证工程项目施工的顺利进行。
(1)建立健全设备物资管理制度．施工设备的物资投入相对较大，如果出现设备闲置、老化或者重复购置的情况，都是对资金的浪费。因此，企业管理人员应该充分重视起来，摸清各类设备物资以及零配件在工程施工各个环节中的需求规律，在企业内部建立相应的设备物资管理公共信息平台，实现资源的有效共享。同时，应该建立健全设备物资管理制度和具体的管理方案，确保设备物资管理能够有章可循，有规可依。对于那些老化和闲置的设备物资，应该及时对其进行处理，及时掌握市场动态，通过公开招标的方式，对设备进行转租或者出售，实现效益的最大化，保证设备物资的保值增值。
(2)强化设备物资监管力度．在设备物资使用过程中，应该加强监管力度，做到定机定员，操作人员必须严格按照设备操作和维护保养说明书进行操作，确保其能够做到懂构造、懂性能、会使用、能保养，对于一些简单故障，也能够进行处理;管理人员应该加强认识，做好监管工作，定期和不定期对设备物资进行检查，对其维护保养工作，应该逐项进行检查记录和落实整改;要建立合理完善的设备物资管理制度奖惩条例，激发员工对于设备物资管理的积极性，实现优化管理。
(3)确保全员共同参与．在当前的水电施工企业中，大部分员工认为设备物资管理只是技术人员和维修人员的共组，与自己无关，从而在很大程度上影响了设备物资管理工作的顺利开展。实际上，设备的的操作人员作为直接使用人，管理人员作为设备的直接受益人，其在设备物资管理中发挥着极其关键的作用，虽然缺乏对于设备结构、性能、原理等的了解和掌握，但是其对于设备的使用状况等非常了解，能够在第一时间发现设备中存在的故障和问题，避免故障的扩大。对于一些隐蔽性故障或者存在一定技术难度的故障，则需要专业设备管理维护人员制定相应的操作规程，明确判定标准，做好相应的技术交底和监管工作。对于设备管理人员而言，应该督促基层管理人员以及设备操作人员严格按照相应的操作规程进行操作和使用，同时做好不定期抽检工作，保证设备运行的稳定和安全。
(4)建立设备物资管理档案．对于施工企业而言，应该针对企业现有的设备物资，建立起相对完整健全的身份资料的档案，结合工程项目的整体规模和施工工期，制定相应的设备物资配置和采购清单，充分利用社会资源，避免出现设备物资重复购置或者过量配置的情况，降低自有设备物资的资金使用率。
(5)强化废旧设备物资管理．对于废旧设备物资，尤其是尚存在利用价值的设备物资，应该充分进行评估，明确处理方案，做到物尽其用;对于那些无利用价值的设备物资，应该结合市场调研，对其处理价格进行评估，以实现企业资产的利益最大化。
3结语
