时间：2023-01-19 15:44:25
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇邀请函英文，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
书信函网权威英文婚礼邀请函样本，更多英文婚礼邀请函样本相关信息请访问书信函网。 dear snoopy,
i am greatly honored to formally invite you to participate in mr. guo jing’s wedding ceremony with ms. huang rong to be held at beijing grand hotel from 8 to 10 p.m. on april 1, xxxx.
as you are a close friend of us, we would very much like you to attend the celebration and share our joy. the occasion will start at seven o’clock in the evening, with the showing of their wedding ceremony. this will be followed by a dinner party. at around ten, we will hold a small musical soiree, at which a band will perform some works by bach and strauss.
if you do not have any prior appointment on april 1, we look forward to the pleasure of your company.
英文会议邀请函模板一Dear Li Hua,
I had a birthday party at my home last month .I invited some of my classmates to the party . The party began at 8a.m .on Sunday . All my classmates were not be late. I was very happy. We ate some western food.They were very nice.Some of my classmates brought their own food. They shared their food with us. Because they are very friendly. We also played games. It was very interesting. All my classmates were very happy. I danced with my best friends. And all my classmates danced very beautifully! They sang a song Happy Birthday to me. And then they gave me a lot of presents. I was very thankful. All of us had a good time on that day!
Do you have free time I want to visit you next year
英文会议邀请函模板二Dear Joy
I want to play a party to celebrate***.
Id like to invite you to my party .
The time is **.
Thank you !
英文会议邀请函模板三Dear xxx：
I want to play a party to celebrate***.
Id like to invite you to my party 。
The time is xxx.
Thank you !
在会议中以正确的方式想法1) Be well prepared before the meeting. Get to know what the meeting objective is, who will attend the meeting, what the meetings general outline is, what kind of problem needs to be solved in the meeting and what you need to do. Only when you have prepared all this information in advance, can you then have a clear mind and express your ideas clearly.
做到有备而来，知道会议的目的是什么，有谁参加会议，会议大致内容是什么，会议要解决什么问题，以及需要你做什么工作等等。只有将这些会议信息提前掌握好，才能帮助你把思路捋顺，有针对性地表达自己。
EG. Cathy is the new staff member of a foreign company. Every time before the monthly departmental meeting, she usually reads the meeting agenda carefully and does research about discussing problems. Due to her efforts, she can offer constructive comments in the brainstorming session. Cathy soon passed the probation periodand was seen as a high potential employee.
某外企新入职员工Cathy每月会惯例参加部门会议，在开会之前，她总是仔细阅读会议流程，针对要讨论的部份进行调查研究，每次头脑风暴环节都能主动提出建设性的意见。很快Cathy顺利通过试用期，并被视作是高潜力员工。
2) Outline the main points when delivering a speech in the meeting. You should first state your opinions and then give reasons. Make a list of what you want to say according to logic and use several words or a short sentence to summarize every single point. If you have enough time, use data or facts to demonstrate related items.
会议发言做到提纲挈领。先讲主张再说理由，按照一定的逻辑把自己想说的列成表格，每条每点都能用几个词或者一句话概括总结。如果时间充裕，可以在相关的条目下用数据或事实论证。
Eg. As an event coordinator, in a meeting discussing new products news conference, Jason stated his points as following: Firstly, we should focus on the new products uniqueness and price strength using the majority of time; Secondly, it is necessary to give a short review of last generation of products. It definitely will help to show the products improvement and upgrades based on the old one. In the last section, we should not only leave enough time for media to ask questions, but also give the attendees time to experience the new product.
EG. 活动策划员Jason在讨论新产品新闻会活动方案时陈述了自己的意见：第一，新产品介绍：会大部分时间应集中在新产品功能的独特性以及价格优势的介绍上;第二，上一代产品回顾：有必要对上一代产品进行简单回顾，可以展示出新产品在此基础上的改进和提升;最后一个环节除了需要留出足够的时间与媒体互动，还要预留时间给参会人体验新产品。
3) Listen carefully to others opinions and take records when you think its important, especially in discussions. Then based on what you heard, adjust your thinking and find an appropriate time to make a statement. Make sure your language is simple, well organized and logical.
会议中尤其是讨论的环节认真听取他人意见，遇到重点部分记录下来，并针对此适当调整理清自己的思路，寻找合适的发言机会，尽量确保语言简单明了、条理清晰且富有逻辑性。
给国外客户的英文邀请函范文一
Dear Sir,
We would like to send (your customer name) to visit your country and negotiate cooperate of our companys goods business with enterprises including (the company you want to visit) within (the day you issue the document) will be staying (how long you want to stay in destination) days.
IF you can approve their VISA should be high appreciate!
The number of passport:
Best wishes!
(General Manager Name)
(Company name)
(Company stamp and signature)
给国外客户的英文邀请函范文二
Dear Honorable Consul, My name is XXX{邀请人姓名}, and I reside at {址}. My full details are stated below. I am a citizen of china. I am requesting that you issue a visitor visa to 被邀请人全名{姓名}, in order to allow her to visit me in china. Her full Details are stated below. 被邀请人全名{姓名} is my {Girlfriend or boyfriend or other} and I would like to be able to spend time with her in china for 3Month and travelling with her around china. 被邀请人全名{姓名} will be visiting with me from 21. January 20xx to 20. April 20xx{在中国 停留的日期}. During his stay in china, he will stay in hotels. He will be responsible for all of the room and board expenses while he is in china. 被邀请人全名{姓名} will be presenting this letter to you, together with any other evidence requested by the Consul. he is assuring you that he will return to to his Country , prior to the expiration of their stay in china. Inviting Person: 被邀请人,姓名,出生年月日,住址,电话, Invited Person: 邀请人,姓名,出生年月日,住址,电话, Your kind consideration to this request will be greatly appreciated. Sincerely yours, -------------here write your name use you hand XXX
给国外客户的英文邀请函范文三
Dear SirMadam
Ref: - China Multiple Entry Visa for Mr. XXXXXX
XXXX XXX Mfy.Co.,Ltd. (XX ) wishes to support Mr.XXXX holder of XXXX(填护照上的国家名) Passport No: XXXXX, to apply for a China Visa, to attend Design Review Meetings, to inspect Prototypes and Production Lots at XXs Production Facilities in XXXX Guang Dong Province.
He will refine and approve Fixture Designs plus carry out the Inspection on Pre-Production Samples and postproduction items, for their Fixture Supply Program. Thus he requires to get a Multiple Entry Visa to enable him to travel conveniently to China during the whole process.
The factory address in China is:
XXXXX City XXXXXXX Mfy. Co., Ltd.
这里写工厂英文地址)
This is an urgent case, as Mr.XXXXX is required to visit the factory on 23rd October 20xx, to ensure production can proceed. Should you have any queries or require any additional information please do not hesitate to contact us at the contacts below.
Your assistance in this matter is greatly appreciated.
（称谓）
今天我们特别邀请您参加____（地点名称）分店开张的庆祝活动。我们希望能和您共同庆祝，并邀请您一边品尝香槟酒，一边参观。
热烈欢迎您于____（日期）,____（时间a）-____（时间b）的到来。
如果您的熟人或朋友也对我们的产品感兴趣，欢迎您带他们一起来。
我们期待您的到来！
（结尾敬辞）
(salutation)
today we take as a special pleasure to have your company at our celebration for the opening of ____ (place) branch shop. we hope that we could share this celebration with you a nd invite you to visit our shop to taste some delicious wine.
you are warmly welcomed to visit us on ____ (date), from ____ (time a) to ____ (time b).
if your friends a nd acquaintances also take interest in our products, all of them are welcome.
dear sir/madam：
on [date], we will host an evening of celebration in honor of the retirement of [name], president of [company]. you are cordially invited to attend the celebration at [hotel], [location], on [date] from to p.m.
[name] has been the president of [company] since [year]. during this period, [company] expanded its business from to . now it’s our opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement. please join us to say good-bye to [name].
see you on [date].
yours sincerely
[name]
[title]
xxx, ceo
xxx, vp sales
xxxxxxxx corporation
(address)
it’s our great honor to invite you to visit xxx company located at (address) in august, 20xx. this visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.
xxx company, as one of your distributors in china, has been great progressing in promoting and selling your products. we believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.
please use this invitation letter to apply for your visa to china.
we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.
yours truly,
xxx
dear xxx,
we treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.
from 23 april - 27 may 2014, we will be exhibiting at the“xxxxxx 2014′.
we cordially invite you to visit our booth.
our booth number is xxxx in hall x.
you may click here to find our location.
with compliments
xxxx (company name)
过生日的英语邀请函
Dear Li Hua,
I had a birthday party at my home last month .I invited some of my classmates to the party . The party began at 8a.m .on Sunday . All my classmates were not be late. I was very happy. We ate some western food.They were very nice.Some of my classmates brought their own food. They shared their food with us. Because they are very friendly. We also played games. It was very interesting. All my classmates were very happy. I danced with my best friends. And all my classmates danced very beautifully! They sang a song Happy Birthday to me. And then they gave me a lot of presents. I was very thankful. All of us had a good time on that day!
Do you have free time I want to visit you next year
Yours,
XXX
过生日的英语邀请函范文
nviting Friends to a Birthday Party Invitation
Dear Ruth,
Next Friday, September the fifth, is Toms birthday. I thought it would be pleasant to have some of his friends here to help him celebrate. Will you come Well have dancing from nine until midnight, and then cut the birthday cake! Both Tom and I are very eager to have you here, so dont disappoint us!
Affectionately yours,
Li Hua August
3.1, 1998
生日邀请函英文格式
May 2, 20xx
( 时间写在右上角)
Dear Lucy，
Next Monday is my 20th birthday. Imagine, there are already twenty years behind me! No wonder I feel old!
My parents are giving a dinner party to mark the party. The first person they wish to invite is you, my childhood pal. Indeed, all of those 20 years are more or less associated with you.
Well be expecting you any time after six. See you then.
Yours,
XXX
( 落款写在右下角，标点是逗号)
生日邀请函英文模板
Dear friend,
Im very happy,because my birthday will come next Saturday, And my family have many food and drink.I think a lot of funny things and we will paly them in that day.So I hope you can take part in.Now I will tell you the address of my house.It is in the central of our city named Funny Time. There are many trees and flowers around my home. Its wall is red and white.You must come.Ill wite you.
英语邀请函 1:Dear sir/madam:
I'm delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].
As we agreed, you'll be speaking on the topic "" from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.
Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you'll need. If you could let me know your specific requirements by [date], I'll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.
Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you.
Sincerely yours,
[name]
[title]
英语邀请函 2:Dear sir/madam:
Thank you for your letter of [date]. I'm glad that you are also going to [place] next month. It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].
Our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend.
I look forward to hearing from you soon.
Yours sincerely,
[name]
[title]
英语邀请函 3:Dear sir/madam:
[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].
As you may be aware, the mission of our association is to promote . Many of our members are interested in the achievements your company has made in .
Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. I'll call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. I can assure you that we'll make everything convenient to the speaker.
Sincerely yours,
中秋庆典邀请函(一)
月儿大，月儿圆 天上一个大月饼
够吃十五天
如果你不信， 抬头看天边
十五月儿亮又圆
二十二三缺半边
二十七八细又弯
三十晚上看不见
节日，尤其是传统节日是生活中神圣和特殊的日子，也是每一位孩子天天都在期盼的日子。在小橡树，我们非常重视庆祝赋有深刻意义的传统节日。庆祝传统节日不但让孩子在特定的日子里表达崇敬之情，享受到他们期待的欢乐和喜悦，而且也让孩子对生活充满美好的期盼和向往。
和孩子们一起过节，能让你和孩子动手做一次月饼，那其中的滋味一定会让你回味不已;和孩子们一起过节，老师们会献出一台美妙的偶戏，一台希望能让孩子们对月亮留下美好画面的偶戏;和孩子们一起过节，我们还会在夜晚来临时，相约去拜月。
活动时间
20xx年9月12日(周四)下午16:0018:45
活动流程
4：004：40 包月饼
5：005：10 拉圈
5：105：30 观看偶戏
5：306：00 冷餐会
6：006：30 拜月
6：306：45 再见圈
报名方式
联系各主班老师，在班级群内接龙报名
活动地址
小橡树儿童之家
中秋庆典邀请函(二 )
花姑娘，在树上，又美丽，又清香!
月姑娘，在天上，圆又圆，亮又亮!
秋天到秋风凉树叶儿黄!不知不觉又是一年中秋到来啦。春、夏、秋、冬四季交替，节日是一年中最华丽的音符，而中秋更象征着丰收、团聚，人们开始仰望苍穹，在浩瀚的宇宙中，通过古老的传统习俗，一代又一代，诉说着那美好的向往!
华德福教育很注重传统节日庆典，在这里，我们将以传统的方式，带领您在这都市繁华中和自然对话，重拾那心中那份静谧，悠然。上月华龙诚挚地邀请您和您的家人，共度这个美好的夜晚!
一、活动时间：20xx年9月11日下午5点~8点(25组家庭)
20xx年9月12日下午5点~8点(25组家庭)
二、活动地点：盐湖区东郭界村华德福学校
三、活动流程：
17:00~17:10签到
17:10~17:20欢迎圆圈
17:20~17:40做月饼
17:40~18:00偶戏表演
18:00~19:00篝火晚会
备注：
1、活动时间请大家手机调整至静音，偶戏环节如果孩子有哭闹情绪，请家长不要吵骂孩子，可以带孩子到其他房间安抚好在继续观看;
2、活动现场有灯火，请管好自己的孩子，确保安全!
中秋庆典邀请函(三)
中秋庆典邀请函
值此中秋佳节来临之际，小太阳中英文幼儿园邀请幼儿园所有家长和孩子一起来园共度美好的团圆之夜，我们也特别真诚地邀请园外感兴趣的家庭的到来。在欢乐而喜悦的庆典活动中，让我们与孩子们一起去领略并传承中国民俗文化，去享受自然和生活带给我们的美好和期盼。愿您和您的孩子在小太阳的大家庭里度过一个有意义的中秋节。
活动地点：小太阳中英文幼儿园
活动时间：20xx年9月12日(周四)
17:3020:20
活动报名：
1.园内家庭在班群报名接龙孩子姓名+几大几小+自制美食
2.园外家庭请短信孩子姓名+几大几小+小太阳中秋庆典至尹淇园长报名。
报名截止：20xx年9月11日(不接受空降)
感恩每一位到来的家人，
我们共同和孩子一起
分享金秋的丰盛与喜悦，
期待与您的相聚!
小太阳中英文幼儿园
中秋庆典邀请函(四)
中国人与月亮有斩不断的连接：
海上生明月，天涯共此时。张九龄说的是情人的相思。
明月几时有，把酒问青天。苏轼说的是兄弟的情谊。
明月夜，短松冈。东坡说的是对亡妻的怀念。
举杯邀明月，对影成三人。李白说的是孤独和凄凉。
晨兴理荒秽，带月荷锄归。陶渊明说的是内心的闲散。
有中国人的地方，就有明月。
中秋佳节邀你来赏月，冠者五六人，童子六七人，沐浴着月光，感受不一样的节日。
时间：9月12号(周四)下午四点七点
地点：橄榄城五号院22栋104
庆典流程:
时间：9月12日下午
邀请家庭：在园家庭及准备入园家庭
报名方式：家长群内接龙
庆典流程：16:00 签到
17:00-17:20 晨圈
17:20-18:00 手工月饼、灯笼
18:00-18:20 皮影戏
18:20-19:00 祭月
注意事项:
1、【着装】良辰美景，建议家长为孩子及自己准备汉服、裙装或传统服装，让我们成为一道美丽的风景线。
2、【时间】愿我们拥有从容有序的节律，16:00开始签到
活动全程安排紧凑，还请照顾好您的孩子
中秋庆典邀请函(五)
每逢佳节倍思亲
Mid-Autumn Festival
明月几时有，把酒问青天，一年一度的中秋佳节将至，睿知馨园即将举办一场花好月圆，共度中秋的家庭亲子联欢活动，现在邀请您来参加!期待不期待?!
活动现场玩什么
DIY冰皮月饼
月饼是中国汉族人发明，深受各国人民喜爱的传统节日特色食品，圆圆的月饼，跟家人分享，象征着团圆和睦，成为中秋节必食之品。亲手做的孩子吃得健康，同时又能感受中国传统文化。
观看偶戏
对孩子而言，布偶戏呈现一个更为真实且立体的空间，与观看电视所呈现的平面、冷硬的感觉是不同的，布偶戏带给孩子是温暖且有生命的感觉。
一个偶戏场景展示了一个小世界。通过故事场景，可以让孩子学会或明白许多生活的意义，基本道理，知识等。
中秋灯谜会
猜灯谜，是我国民间文学的一种艺术形式，也是人们喜闻乐见的一种智力游戏。全家老幼齐上阵，共同来把谜底猜，猜对会有礼品送哦
中秋拜月仪式
拜月，即祭月，也叫供月、祭太阴，各地称呼不一，如江苏苏州等地称斋月宫，江苏镇江称谢平安，福建政和称拜月宫，河南中牟俗称愿月，广东长乐称椓月姑，广东四会称拜月光，贵州绥阳称敬月光，甘肃灵台俗称为献月亮，等等。
庆典流程
17:0017:20 入场签到
17:2017:50 DIY月饼
17：5018：50 团圆宴
18：5019：20 偶戏
19：2019：40 拜月仪式
19:4020:00 猜灯谜，道别
具体流程时间，据现场酌情调整
注：为了给大家一个美好有序的体验，请准时到园。
报名事宜
庆典时间：
20xx年9月12日(周四)下午5点到8点
地点：
睿知馨园(保利麓谷林语A区8栋101)
报名电话：
波波老师，微信同号
报名格式：孩子姓名+人数+手机号码
报名截至日期：20xx年9月11日
费用：免费
关于国庆节晚会的邀请函
尊敬的家长：
您好!
国庆节来临之际，为了让孩子们在节假日前感受节日的气氛，我园将开展以普天同庆庆国庆阳光花朵朵朵开为主题的一系列不同形式的活动。通过活动，让幼儿知道十月一日是祖国妈妈的生日，我们小朋友用自己的方式为祖国妈妈庆贺，祝愿我们伟大的祖国更加繁荣强盛。
活动时间：
20xx年9月30日 上午9：0011：00
活动流程：
一：8：108：40：幼儿入园早餐、家长接待
二：8：509：00：各班老师组织幼儿和家长进入操场参与活动
三：9：009：30：升国旗仪式、亲子灯笼制作获奖者颁奖仪式
四：9：3010：10：英文互动环节、主持人告知区域活动要求
五：10：1011：00：各区域游园活动(家长可带幼儿玩遍所有的区域)
六：11：0011：30：家长带幼儿离园，下午放假。
温馨提示：
1、请家长8：00先送孩子来园吃早餐，家长们8：30来园参加活动。
2、请给孩子穿绿色园服。
3、每个家庭至少有一人参加活动。
4、活动结束后，请家长们带幼儿回家好好休息，下午开始放假。
5、国庆节放假7天，(10月1号10月7号，8号准时上课)。
6、放假期间，请家长不要带幼儿去人多密集且空气不流通的地方，注意加强幼儿卫生及日常护理。祝愿宝贝和爸爸妈妈节日快乐。
(因幼儿园场地受限，请家长将车辆停放进小区停车场，不要将车停在幼儿园门口)
您的积极参与将是迈向成功教育的第一步，您的到来将是我们今后工作的无限动力!感谢您一直以来对我们的理解与支持，这次国庆活动阳光花与您同在，一定要参与哦!
国庆节晚会邀请函范文
亲爱的家长朋友们：
大家好!本周xx全体上下都在忙碌着两件大事：月考+校庆x周年国庆晚会。无论是作为xx的老师还是学生必须要炼就十个指头弹钢琴的本领，辛苦自然不必多说，但天道酬勤，一分耕耘才能有一分收获。
本周四晚上六点半，大家将会和孩子们欢聚xxxx渡过一个隆重而又难忘的夜晚。由于参与人数众多(初步预计有四千多人)，因此，为了给孩子们提供一个更宽阔更有序的舞台，也为本次晚会的安全顺利举行，下面有些温馨提示送给大家：
1、周四晚六点半，统一持邀请函进入xxxx。
2、为了保证周四校内的安全和秩序，将不对外来人员开放。我会把孩子们带至学校的邀请函以班级为单位统一回收，请未拿到邀请函的家长在校门口门岗处领取邀请函。(报上班级即可)
2、私家车请有序停放，不要开进xx别墅区。
3、整场活动，孩子在指定的前台观看区，由老师负责。家长在指定的观众区观看节目。活动表演期间，请遵守观看纪律，不得相互串场。
4、活动结束后，家长不得私自接孩子回家，敬请配合!
相信您积极配合的行为将会成为孩子们学习的榜样，谢谢大家!周四见!
国庆节晚会邀请函
高山挺起不屈的脊梁，大地裸露金色的胸膛。
十月的秋风送来千里飘香，十月的颂歌唱响万里山河。
梦想生意又一次随着祖国的生日，燃起激情，化作诗篇。
xx系统迎来新财年的昌盛，勇往直前，所向披靡。
十月是祖国母亲的生日，十月也是硕果成熟的季节，当全国人民都沉浸在祖国欢庆的日子里，xx系统也迎来了新财年的新起点，与祖国共同欢度国庆。
一群在互联网上引领创业趋势咤叱风云的网创一族，一群对晚会精益求精以及对艺术执着追求的组织者，一个个自编自演形式多样的在家演出的网络节目，艺术与技术的完美交融，时尚与优雅的极致展现，倾情打造令你目眩神迷的互联网国庆晚会!
梦想在灯光璀璨的舞台光荣绽放，创业让人生的史书熠熠生辉。
大气磅礴的场景震撼全场，绚丽多彩的广播与场景交相辉映，铺开壮丽的晚会画卷。
浓妆淡抹总相宜的完美妆容，赏心悦目的色彩搭配大比拼，富有创意的个性造型，由xx打造的闭月羞花的美女和玉树临风的帅哥倾情演绎一场震惊四座的xx走秀。
工程或设备采购程序及使用管理
一、世行项目采购程序与招标原则
1、经济性
世行对贷款的使用，特别对采购和工程招标资金的使用非常重视，对采购和工程招标过程进行严格的监控，并对其经济性进行严格的考核，使所采购货物和所建工程在满足项目需要的条件下，资金使用最经济。
2、有效性
项目采购与工程招标不仅要考虑经济性，还要看其是否有效，也就是在采购与工程招标中所购物资设备和所建工程，能否在项目建设中有效的发挥作用。
3、竞争性
世行项目采购及工程招标属于国际贸易范畴，必须按照国际贸易惯例进行，通过竞争招标采购，使参加竞争的投标者提高质量，降低售价。有利于借款人降低投入成本，达到经济有效地实施项目建设的目的。
4、公平、公正性
为了使项目采购与工程招标能在合理有效的竞争机制下进行，世行在《采购指南》中规定，采购与工程招标要给所有的合格投标商提供公平合理的竞争机会，过程要透明，坚决反对腐败现象和欺诈行为。并加强对项目采购与工程招标的检查和审计，如有违反规定，一经查出将受到取消贷款和退赔等惩罚。构成违法的由司法机关处理。
二、世行项目的采购及招标方式
世行在项目采购及工程招标中，根据采购金额及工程投入的大小规定了国际性竞争招标、国内竞争招标、有限国际招标、询价采购（货比三家）、直接采购、自营工程等方式。“广西综合林业发展和保护项目”的采购方式及资金限额范围如下：
造林工程采取社区参与形式采购；货物采购方面单个合同预计金额超过50万美元的采用国际竞争性招标方式采购，低于50万美元，高于10万美元的货物采用国内竞争性招标方式采购。10万美元以下采用询价采购或自营工程。
三、询价采购
询价采购（俗称货比三家），实际上就是小范围的招标，是在比较几家厂商或经销商（至少三家）报价的基础上，进行选择供货商或承包商。世行贷款《广西综合林业发展和保护项目》中，有部分设备或工程采用询价采购方式进行采购。因此，对询价采购的程序和方法进行介绍。
1、询价采购的程序
（1）编制询价邀请函
询价邀请函是询价过程中向外发出的招标要求，内容应包括设备清单、主要技术规格和技术参数等，并标明询价编号、询价日期、询价截止期。
（2）发询价邀请函
编制好询价邀请函要发给三个以上报价人，报价人可以是设备制造厂，也可以是取得设备制造栈授权销售的公司。
（3）报价和询价截止
在询价截止期前，报价人要以正式函件提交报价书，报价书除按询价邀请函要求提供相应的内容外，还应附上营业执照等资格证明。报价单要有法人签字和单位盖章。询价截止后，停止接受迟交的报价书。
（4）审评报价书
首先对提交的报价书进行初审，去掉明显不满足询价邀请函要求的报价书，只有满足询价邀请函基本要求，而且有法人签字和单位盖章的报价书，才能参加评比，评比原则有以下几点：
①主要技术参数相同的报价书，对价格进行比较，合同授予价格最低的报价人。
②在价格相同情况下，如果报价书所列的主要技术参数优于询价书要求，合同应授予提供设备质量优、档次高的报价人。
（5）编报评比结果报告
评比结束后，将报价书审核和评比结果，以文字和表格形式汇总编写成书面的评比报告，评比报告应包含以下内容：
①基本情况概述：采购物资设备的具体名称、发询价邀请函时间、发出询价书份数，到询价截止期共收到的报价书份数等。
②评比情况介绍：认定不合格报价书数量和理由，价格比较结果和推荐获得合同的报价人的理由。
③附表：认真填写报价评审结果记录表
（6）询价结果报审
根据有关规定，“询价采购方式”为事后审查，但前两个询价材料需要报世行审批。询价材料包括询价函、报价书以及评是报告。经世行审批后的询价结果，才能签定合同。两个以外并严格按照已批准的询价材料格式和程序进行的第三次询价，可以不报世行审批直接签定合同。
（7）签定合同
得出评比结果，前两个询价材料经世行审批后，项目办应向获得合同的投标商发出通知，并约定时间进行合同谈判和签定合同，合同应附上物资设备清单、主要技术规格和技术参数等材料。
（8）质量验收
物资材料设备交货后，项目单位要组织有关人员，根据合同和行业标准对货物质量进行验收，并填报物资设备验收证明。
（9）申请付款
物资材料设备验收后，区项目办将供货商提供的发票以及验收单等与询价材料一起报区财政厅债务处审核，审核无误后，办理款项支付。
2、凭证的管理
各级项目办要建立物资设备采购凭证档案，每一个采购合同，从发询价函到货物验收，每一步都要留存相应的凭证，按时间和程序建立档案，以备接受世行及上级主管部门检查。
[NextPage]采购凭证档案内容包括：①询价邀请函及询价表；②设备报价书及报价表（附资质证明材料）；③评审报告及报价评审结果记录表；④世行及区项目办、区财政厅对评审结果批件（前两个合同）；⑤买卖双方签署采购合同；⑥货物验收单；⑦供货商开具的发票。
四、实施询价采购需要注意的问题
（1）同时发出询价邀请函，世行规定，同一批货物的询价函必须是同日发出，并规定报价截止日，以保证询价采购的公平性。
（2）询价、报价和签订合同必须按顺序进行
各种询价材料和单证上所标日期必须符合以下次序排列：询价报价评审报批批准签合同货物验收取得发票。在询价采购文件中，不能出现评审日期在前、报价日期在后，签合同日期在前、询价日期在后等，违背世行采购程序和步骤的错误做法。
（3）报价商资质
在接收报价书过程中，有的报价商没有提供齐全资质证明，这将影响其取得合同的可能，取得合同的报价商必须补齐应有的资质证明。
（4）必须遵循世行最低价中标的原则
①世行规定，要在所有满足质量要求的报价书中选择报价质量最低的报价商授予合同。对于虽然价格最低，但其质量不能满足询价要求的报价商，必须在其报价中找出充分理由将其排出价格评比之外，使价格评比仍是最低报价中标。
②在进行价格比较时，要特别注意报价的价格构成。如果其中一个报价中含有运费，其它报价中也应加上运费后再进行比较，以保证比较的公平性。
③在出现两个相同金额最低报价时，必须详细说明选择其中一家授予合同的理由。说明材料不能只写质量不好、服务不好等含糊概念，要用具体的数据和理由加以说明。
（5）询价和采购数量要一致
询价材料出现各种数量必须前后一致。询价和报价以及合同所涉及到的数量必须一致。询价文件不应涂改，如确需修改的，必须在修改处加盖公章并由签约人签字认可。
（6）出厂价、零售价要明确
报价书、合同和发票的价格要标明是出厂价还是零售价，否则世行只支付75%的货款。世行赠款的支付比例是，货物出厂价按100%支付，零售价按75%支付。
（7）认真建立采购凭证档案
世行规定“询价采购方式”为事后审查。因此，采购凭证建档和管理非常重要，必须严格按要求认真建立采购凭证档案，以备接受审查。如果不建立凭证档案或档案建立不规范，就可能被世行定性为错误采购，不支付货款，这是得不偿失的。
五、物资设备验收、登记和报修的方法和要求
（1）物资设备验收
货物到达港口和车站后，应按以下要求进行货物提取和验收工作：
①及时与供货商联系，获得提货单证，并尽快前往港口、车站提取货物；
②收到货物后，马上组织有关的专业人员或熟悉使用所购设备人员进行数量核对、外观检查、性能测试；
③要根据装箱单认真核对货物数量，如发现数量不足，要及时通知供货商；外观检查发现破损和污染等情况，要收集非自身人为造成的破损证据，向供货商提出更换和索赔；检验时出现无法开机和机器运转不正常等情况，要及时停机，马上按保修卡要求与设备保修部门联系，通报情况。
（2）物资设备登记
年度计划中物资设备采购，包括区项目办统一招标采购的物资，在采购完成并付款后，区项目办将物资采购债务清单分割通知各项目单位，各项目单位应根据分割通知单，对这部分物资设备进行登记，按规定的财务管理办法建帐。
（3）设备报修
招标采购的物资设备，采购合同均规定保修期最少一年，计算机主机三年、汽车二年或5万公里，这些设备在使用过程中，如果由于质量问题引起的故障和损坏，各使用单位要及时按保修卡要求与设备保修部门联系，同时将情况以书面形式报告区项目办，情况报告要详细、完整，并说明使用环境条件等因素，以便按要求更换或修复，不能自行拆机修理和在非保修部门修理。否则得不到应有的保修。
六、世行项目车辆国际招标采购及减免关税和通关提货的简要介绍
（一）委托国际招标
根据财政部规定，世行项目的国际和国内招标采购，必须由国家批准的具有招标资格的专业贸易公司进行。因此，在项目立项过程中，要选择有关公司作为招标。我们正在选择招标公司。
（二）编写和报审招标文件（标书）
招标文件是世行项目国标竞争性招标采购中具有信息功能、标准功能、法律功能的重要文件。因此，招标文件必须严格按照世行采购指南规定、国家进出口贸易规定以及项目的实际情况和需要进行编写。编写好的招标文件，首先要报商务部机电设备进口审查办审查，审查通过后报世界银行审批，经世行批准的招标文件才能用于招标。
（三）登报招标通告
招标文件批准后，要由公司在人民日报海外版刊登招标通告，通报招标内容，发标和投标的时间和地点，开标日期等信息。
（四）开标和评标
在规定时间里由招标公司，组织用户和投标商进行公开开标，当众打开投标文件和宣读投标报价。开标后由招标公司在商务部的专家库里随机抽取相关专家，参加由用户、招标和专家三方组成的评标组，对投标文件进行评审。
（五）评标结果报审
经过评标小组评审得出的评标结果，由区项目办（或财政厅）以正式文稿报商务部机电设备进口审查办审查，经审查后的评标结果由招标公司译成英文报世行审批。
（六）授标及签定合同
由招标公司根据批准的评标结果，将该招标合同授予中标的投标商，并进行合同谈判和签订合同。
（七）办理进口许可
根据国家有关规定由区项目办统一向有关部门申请办理进口配额和进口许可证。
（八）办理减免车辆进口关税
根据国家海关总署署税[1999]565号关于《中华人民共和国海关对外国政府、国际组织无偿赠送及我国国履行国际条约规定进口物资减免税的审批和管理办法》规定，以及《海关总署关于补充国际组织名录的通知》，对于《广西综合林业发展和保护项目》的物资设备进口若属减免税范畴的，则办理减免进口关税。办理减免税的审批单位为受赠单位或项目执行单位所在地海关。办理减免关税程序如下：
公司与供货商签定合同后，区项目办将收齐和办理好如下材料：
1、外国政府、国际组织的赠送函或含有减免税条款的协定、协议、国际条约（复印件），如果没有赠送函或相关协定，也可提供国际组织驻中国代表处的证明函作为赠送或者赠款采购进口物资的依据。
2、进口物资（车辆）清单。
3、进口批文（车辆进口许可证、机电办批文）。
4、采购合同（英文复印件）。
5、国际招标的形式发票（中英文复印件）。
受赠单位申请材料如下：
1、受赠单位提交的《免税申请书》。
2、由受赠单位填写从海关领取的《进口货物征免税申请表》。
3、受赠单位法人证书以及海关需要的其它单证（复印件）。
（九）报关及货物提取
