时间:2022-02-17 10:51:54
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇网站建设书,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
摘要:医院图书馆网站是医务人员的信息基地,是读者服务工作的新窗口。文章就医院图书馆网站的设计思路和功能设置进行了探讨,旨在通过网站的建设提高数字资源的使用率,优化读者服务。
1 建立医院图书馆网站的目的和意义
医院图书馆作为辅助部门,主要任务是满足医务人员对医学文献信息的需求,为医院临床、教学、科研提供信息保障。医院图书馆可以通过建立网站来揭示、整合资源,并开展网上信息服务,在充分满足读者信息需求的同时,优化读者服务。医院图书馆网站是读者了解图书馆的窗口,是医务人员获取文献资源的信息基地,是图书馆与读者之间交流互动的平台。图书馆主动将信息、服务通过网站面向全院公开,扩大了读者范围,改变了长期被动的局面。图书馆将馆藏资源及数据库通过网站呈现给读者,方便了读者查找资料,实现了“把图书馆搬回家”,提高了资源利用率。网站的建立也使图书馆各种在线服务应运而生,读者无须到馆,便可随时将自己的需求及对图书馆的意见和建议反馈给馆员,从而优化读者服务,提高服务效率。
2 医院图书馆网站设计思路
2.1 网站定位
医院图书馆在规模上属于中小型图书馆,与公共图书馆或高校图书馆相比,在经费、资源、人力等方面都存在较大差异,因此,医院图书馆网站的建设没必要追求“大而全”。医院图书馆的服务对象主要是医生、护士等医疗工作人员,因此,从读者的实际需求出发,应将医院图书馆网站定位为实用型医学信息服务平台。
2.2 建设原则
2.2.1 坚持以用户为中心的原则。医院图书馆网站的服务对象是全院医务人员,网站的设计应站在读者的角度,坚持以用户为中心这一原则,使读者能快速便捷地获取有用资源。一方面,应从读者的实际需求出发,优化配置网站中心内容,以馆藏和医学文献数据库为主,辅以最新医学报道及其他学术网络资源;另一方面,应考虑网站的操作使用是否方便快捷,是否能带给用户良好的体验。①界面简洁清晰,版面安排合理,读者比较关注的内容放在醒目位置。②有方便的站内导航系统,各链接地址标注清楚,减少点击层级,常用资源即点即入。③建立在线读者咨询模块,以便读者在使用网站过程中遇到问题能及时获得帮助并得以解决。④保证网站的可访问性及较快的访问速度。总之,网站设计应能使读者将时间和精力放到研究、学习查找到的信息资料上,而不是查找的过程上[1]。
2.2.2 坚持开放共享原则。建立医院图书馆网站就是为了揭示图书馆的资源,方便读者充分利用。如果网站开放性不好,读者想找的资源总是找不到,读者就会对图书馆网站失去耐心和信任,这就违背了建立网站的初衷。图书馆拥有的馆藏及数据库资源都应尽可能地对读者开放,并充分挖掘互联网的有用信息,满足读者的信息需求。
2.2.3 坚持用户参与原则。以用户为中心,最大限度满足读者,就必须了解用户及其需求,这就要求图书馆要与读者保持良好沟通。只有让读者参与其中,听取读者意见及建议,才能真正建成适合读者使用的网站。同时,图书馆还应在网站开设互动咨询模块,利用网站开展同步或异步的咨询服务,实现图书馆与读者间的双向交流机制,提高服务效率的同时保障服务工作的质量,全面提升服务水平。
2.2.4 坚持个性化服务原则。个性化是读者服务工作的新趋势。医务人员岗位、职称不一,其利用网站的目的和对文献信息资源的需求也不同。图书馆应根据读者的个性化需求,通过网站开展信息推送、信息导航、数字参考咨询等,提供更具针对性、时效性、增值性的深层次个性化服务,这样既可以发挥图书馆的技术、人才和资源优势,又可以满足不同用户对图书馆的信息需求[2],同时,吸引并挖掘更多潜在读者,促使图书馆读者服务向个性化、主动交互式服务模式转变,顺应现代图书馆的发展趋势。
3 医院图书馆网站的功能设置
3.1 信息传递功能
信息传递是医院图书馆网站最基本的功能。通过访问网站,医务人员可随时了解图书馆的动态,降低读者与图书馆之间信息不对称的概率。电子公告栏是网站信息最基本的方式,一般将其放在首页明显的位置,读者一眼就能看见,馆内新闻、最新推出的服务、借阅政策调整、学术活动、数据库试用通知等所有图书馆的动态都可在此。通过网站这个信息传递的重要媒介,图书馆还可以开展信息推送服务;此外,还可在网站开设医学信息报道专栏,最新医学资讯或疾病专题,主动为医疗科研人员提供信息服务。
3.2 资源检索功能
资源检索是医院图书馆网站的核心功能,包括馆藏目录查询和电子资源的获取两部分。大多数医院图书馆都已运用图书管理系统实现了纸质书刊的自动化管理,读者可通过OPAC方便地查询馆藏书刊信息及借阅情况,实现网上预约及续借。除本馆书目外,读者还能查找各联合目录检索系统,通过馆际互借实现资源共享。数据库是图书馆网站提供信息服务的根本[3]。医院图书馆网站电子资源通常以中外文医学期刊库为主,还有电子图书、医学视频、医学图谱等多媒体资源。但由于经费匮乏,医院图书馆在购买电子资源方面受到很大限制,尤其是在价格昂贵的外文库方面。因此,医院图书馆应根据自身学科特点,选购合适的电子资源。另外,医院图书馆还应尽可能共享可利用的资源,弥补资源的不足。
刘丽珍:医院图书馆网站建设的思考
3.3 咨询互动功能
医院图书馆网站的咨询互动功能是图书馆传统咨询服务的网络延伸。网站的建立为开展多形式读者咨询服务提供了一个良好的平台。读者在利用图书馆过程中遇到的很多问题,都可以通过FAQ数据库获得帮助。同时,图书馆网站还可设立留言板和调查表,用户在网上可随时对图书馆的服务提出要求、建议或意见,以促进图书馆工作的改进和完善,在互动中加强图书馆网站的服务功能[4]。网站还可以开设BBS论坛,馆员可以进行解答问题、征询意见、传递文献、专题讨论等,实现与读者的双向交流,扩大咨询的广度和深度[5]。
3.4 网络导航功能
信息爆炸的时代,知识更新换代的速度很快,图书馆有限的资源肯定满足不了所有读者的需求,这种资源的短缺可以通过互联网来弥补。而面对网络上层出不穷、杂乱无章、良莠不齐的海量信息,读者又常常感到无所适从。图书馆可以有针对性地对网络信息进行筛选、整理、分类,在图书馆网站上开辟信息导航专栏,将有用资源清晰有序地呈现给读者,使读者能够快速轻松地获取自己需要的信息。网络导航功能加快了图书馆信息资源共享的步伐[6]。
3.5 教育培训功能
图书馆作为医院辅助部门,应具备教育培训功能,要在软硬件设施上支持并辅助临床教学工作,使师生能够利用图书馆进行自学、获取信息、治疗管理病人及开展卫生保健工作。除“面对面”的教育培训外,图书馆可将医院图书馆网站作为主要的教育培训平台;除期刊库、循证医学库可查找文献外,还可为医务人员及学生提供各种多媒体资源,如医学工具书、医学图谱、医学视频、英语学习等,读者可随时随地反复学习,不断提升自己。同时,网站应设置下载专区,提供医学文献检索技巧的课件、视频及各中外文期刊库的使用技巧说明,帮助读者迅速了解获取信息的途径,掌握检索方法,使读者正确利用图书馆资源,提高图书馆信息服务的效率和质量。
3.6 统计分析功能
统计分析是医院图书馆管理工作的重要组成部分,网站使得这项工作变得简单方便。通常各个商业数据库都自带统计功能,图书馆能方便地掌握各库甚至各期刊的检索及下载情况,分析研究读者需求,从而对数字资源购置策略进行调整,避免资源闲置及浪费,提高资源利用率。另外,图书馆网站建设时应设置统计功能,统计自身各页面的点击量,点击量越高则说明此页面提供的服务越受读者欢迎。对于点击量过低的服务,图书馆应分析查找原因,改进工作方法,提高图书馆管理水平。
4 提高医院图书馆网站利用率的措施
医院图书馆网站的价值在于能被读者充分利用。图书馆一方面加大宣传力度,使用户了解数字化资源的优势;另一方面要帮助用户尽快掌握检索利用的技巧,使读者能最大限度地利用网站及资源。医院应重视图书馆,一方面要提高馆员素质,引进复合型人才,从技术上加强网站的建设并开展深层次信息服务,开发、吸引潜在读者;另一方面要增加图书馆经费的投入,升级硬件设施,加强数字资源建设。只有满足了医务人员的信息需求,才能留住读者。
5 结语
数字图书馆是未来医院图书馆的存在形式,是医院图书馆建设的发展方向。医院图书馆网站作为数字图书馆的服务平台,不但起着揭示图书馆资源、提供多样化信息服务的作用,也是实体图书馆在网络环境下的形象代表[7]。因此,医院图书馆应不断加强网站建设,为读者提供丰富的信息资源及便捷的服务,为医院医、教、研提供信息保障。
参考文献:
[1] 赵奕.高校图书馆门户网站建设若干问题研究[J].深圳大学学报:人文社会科学版,2011(5):157-160.
[2] 王宝玲.网络环境下医院图书馆个性化信息服务的探讨[J].图书馆工作与研究,2010(5):105-108.
[3] 陈怡.医院图书馆网站建设与提高数字资源利用率的措施[J].中华医学图书情报杂志,2011(10):50-52.
[4][6] 陈雪.高校图书馆网站建设的思考[J].无线互联科技,2014(12):192.
(燕山大学图书馆,河北 秦皇岛 066004)
【摘 要】随着网络技术的发展,高校图书馆网站建设越来越受到各大高校图书馆的重视。图书馆网站的主要功能是为读者提供信息资源共享和信息服务。通过分析研究高校图书馆网站的职能和构建网站的各大要素,结合燕山大学图书馆网站的构建实例,阐述了通过资源整合、网站界面布局优化等方式搭建图书馆网站,为读者提供更快、更全的信息资源共享和更优质的信息服务。
关键词 高校图书馆;网站;信息资源共享;信息服务
基金项目:本文系河北省秦皇岛市科学技术研究与发展计划项目“云计算环境下图书馆信息资源共享与信息服务模式研究”(项目编号:201302A024)研究成果之一。
0 引言
随着信息技术和网络技术的飞速发展,网络已经成为大众获取知识的重要途径。数字图书馆,也即图书馆虚拟空间建设的重要性已经不亚于甚至已经超过实体空间的建设[1]。随着数字图书馆建设的不断完善,高校图书馆所拥有的大量数字资源的利用率大幅度提高,图书馆网站是实现图书馆信息资源共享的主要途径之一,因此图书馆网站的建设引起了越来越多图书馆的重视。
近年,大多数高校图书馆都对自己的网站进行了改版升级。2013年燕山大学(以下简称燕大)图书馆决定对当前门户网站进行改版升级,意在实现更快的信息资源共享和更好的信息服务模式。通过近2年的探索与实践,本文将对燕大图书馆网站建设过程中涉及到的网站涉及理念等内容进行介绍与总结。
1 图书馆网站设计与实现
高校图书馆网站主要是为学生及老师提供服务,以提高教学水平,增强科研能力,促进师资建设[2]。高校图书馆网站既是实现图书馆信息资源共享的重要窗口,也是图书馆服务的延伸。图书馆网站的主要功能如下:(1)信息资源共享:高校图书馆网站是图书馆传递自身信息资源的途径,读者可以通过网站查询馆藏书目的情况;可以利用网站检索、下载所需电子资源;可以通过网站了解高校图书馆的布局;也可以获取图书馆相关部门联系人员的联系方式;(2)服务延伸:高校图书馆网站另一个主要功能就是为广大读者提供优质服务。读者可以不用亲自到馆,即可完成一些事务的办理,如读者可以通过网站查询借阅书目的到期时间,办理书籍续借手续等。通过对大部分高校图书馆网站的调查研究,总结目前高校图书馆网站建设的优缺点。高校图书馆网站要实现更高程度的信息资源共享,必须从根本上提高高校图书馆网站的服务品质[2]。当前多数高校图书馆网站设计存在如下问题:信息服务功能较差;内容排版比较混乱;资源整合度不高。
燕大图书馆主要从两个方面建设图书馆网站:图书馆网站界面设计;网站信息资源建设与信息服务功能。高校图书馆网站设计应该本着“以人为本”的基本思想,从读者的角度出发,充分考虑图书馆信息资源本身的特色和特点,进行合理设计,力求做到能及时向读者提供准确完整的图书馆信息[3]。因此,图书馆网站建设要求设计者站在用户的角度设身处地考虑用户需求,设计出浅显易懂、容易操作、方便实用的网站[4-5]。
网站界面是图书馆网站的重要组成部分,设计完成的图书馆网站界面应该更直观、方便、友好、智能化和人性化。使读者在使用的过程中毫无障碍,符合读者的认知和思维习惯,充分利用导航、图片等元素构建一个良好的人机交互界面,帮助读者高效的使用图书馆网站系统。
由于当前浏览器版本多样,显示器尺寸也各不相同,网站界面的显示又与浏览器和显示器等多种因素相关,因此要求网站开发人员在设计网站界面时要兼顾显示器、浏览器以及其他影响因素,保证在任何条件下读者访问图书馆网站所看到的界面显示基本一致。在网站界面配色、文字和图片等方面,根据一些学者所做的相关调查和研究,选用的颜色对比不应过于明显,不应过于鲜艳或暗淡,应相对温和。字体的颜色和大小首先要保证读者能够看的清楚和清晰,其次要保证所有链接字体的颜色和效果都一致,保持网站界面的统一性。图片的数量不宜过多,选择使用的图片应能够引起读者兴趣,图片能够准确表达一定的含义。
图书馆网站首页界面包含以下几个部分:燕大图书馆的Logo;读者一站式登录模块;内容导航;统一检索;新闻、资源动态;数据库推介;读者信息反馈通道;相关网站链接。各个部分之间联系紧密,且首页涉及的各个模块都是读者日常使用量较高的服务应用。
当前部分高校图书馆网站界面色彩艳丽,十分花哨,与图书馆的大气沉稳的氛围不相符。燕大图书馆网站界面的基本色调为灰、黑色调,大气沉稳,与国际接轨,其间点缀几个亮色系控件。既与燕大严谨治学的学风相吻合,更契合图书馆这个身份。整个界面效果稳重而不失活泼,新推出的数据库推介模块配有动感图片,也为整个网站增添了活力。
首先,精简图书馆网站首页内容,优化界面布局。根据旧版网站各个模块的访问量统计以及对读者调查结果的综合分析,将网站首页信息资源高度整合,简化内容,合理规划布局,各模块都有明显的标识与文字说明。读者对网站内容能够一目了然,并迅速找到各项相关内容;其次,建立统一检索模块。旧版图书馆网站只将E读和馆藏书目的检索功能嵌入到网站中,其它部分检索功能必须进入网站的下一层才能进行检索,无形中增加了读者的访问深度,降低了读者的使用效率。检索功能是图书馆实现信息共享与信息服务的主要途径之一,应被最大化利用,因此,新版图书馆网站将图书馆现有的书目检索,数据库检索,E读检索等多种检索功能进行资源整合,实现统一检索;再次,创建数据库推介模块。旧版图书馆网站的电子资源数据库是按照总的访问次数进行排序,这样就会出现新购买的电子资源数据库总是访问量最低,排名总是靠后,导致很多读者不能发现新增加的电子资源数据库,而有些读者可能很需要该数据库的资源,这样不仅使得该电子资源数据库的资源被浪费,没有得到充分的利用,而且读者也未能满足自己的需求,造成双方面的损失。因此,新版图书馆网站在网站首页推出了数据库推介模块,并配有动感图片,使读者进入图书馆网站后能够很容易发现并被该模块吸引,诱导读者进行下一步的操作,增加读者解数据库资源的概率;最后,完善信息服务功能。将读者比较关心、使用比较频繁的预约书籍、书籍即将到期、新书通报等服务提炼出来,方便读者查找。同时将读者意见反馈渠道重新构建,增加反馈方法。重新搭建了读者留言咨询系统,并增加了读者留言状态查询,使读者能够时刻掌握自己留言咨询的回复情况。
通过资源整合、优化界面布局,畅通读者意见反馈渠道,合理规划网站内容等方式重新构建的新版图书馆网站,读者能够更快捷的找到自己所要访问的内容,满足自己的需求,并能更直观的了解图书馆、更方便的与图书馆馆员进行咨询及意见反馈。新版图书馆网站为读者提供了更快的信息资源共享和更好的信息服务。
2 总结
各种移动终端设备的普及,使得越来越多的人开始通过网络获取信息资源。高校图书馆作为高校教师和学生学习和科研的知识储备库,必须紧跟时代步伐,不断完善和提高自身信息资源共享的能力,最大限度的发挥自己的作用。图书馆网站是教师和学生获取图书馆信息资源的重要途径,一个建设良好的图书馆网站可以为读者提供全方位的信息服务,因此高校图书馆应该重视图书馆网站的建设,并要根据读者需求的变化,不断完善图书馆网站。
参考文献
[1]陆怡洲,吴志荣.图书馆网站建设的理论与方法[J].图书馆杂志,2014,33(2):41-45.
[2]赵鹏.高校数字图书馆网站建设的研究[D].山西大学,2007.
[3]王翠.高校图书馆网站的人性化设计研究与实践[D].曲阜(下转第298页)(上接第166页)师范大学,2009.
[4]朱钗.以用户为中心的图书馆网站的设计理念[J].湛江师范学院学报,2009,30(2):142-144.
一、建设背景
目前随着计算机的日益普及和Internet的迅猛发展,信息网和电子政务的应用已经成为经济增长的新热点,在这个信息高度发展的时代,这个方面的应用成为最具有发展前途的增长点,它代表的是信息产业现阶段内的发展方向,同时中国的信息网和电子政务将迈入一个高速发展的时代。
信息化是我国产业结构升级和实现工业化、现代化的关键环节,而完成用信息技术改造和提升传统产业的任务,政府部门的信息化管理水平必须有更大的飞跃。“帮助政府部门改革政府管理模式,优化业务工作流程”已成为湖南信息港的核心战略之一。从政府部门的办化自动化系统建设等信息化基础建设的规划和实施,到政府行业管理部门资质管理系统的建设,湖南信息港与政府部门的合作在实践中不断加深。利用信息技术,湖南信息港将协助政府部门在办公自动化、网络化、电子化等方面的建设,支持政府全面实现信息共享,在政府机关之间、政府与社会之间,建立高效的信息沟通渠道。
为了实现给广大客户提供一个跨越时间与地域界限的服务及形象宣传窗口,以经济的方式获得最大的客户满意度。同时也为了能更好的促进业务发展。利用互联网络这一新兴技术手段建立一个信息公众网和电子政务相结合的综合网站。
湖南电信的网络建设目前在国内处于领先地位,从电话网到数据网、光纤网,特别是已建成的湖南信息港,已实现全省十四个地区的联网,并与国内外信息网和Internet互联。此外,在宽带网及相应交换平台上进行了大量的基础设施建设,完全可以满足大型商务网站的各种业务的应用需求。
二、湖南信息港的优势所在
1.了解客户
最大限度满足客户的需求,就是湖南信息港工作的目标。只有对客户进行深入透彻的了解,才能明白客户的需求所在,才能建设一个合乎客户需要的网站和提供一整套基于互联网的解决方案。因此湖南信息港对每一个项目的客户都会进行详细的需求分析调研。一方面了解项目的各方面情况,另一方面了解客户的需求。
2.了解互联网
湖南信息港1997年开始进军互联网,通过对网络的广泛接触,我们准确把握其发展路向,从第一代的电子商务到现今的第三代电子商务,及将来的第四代电子商务,湖南信息港伴随着的互联网的飞速发展而不断壮大。我们充分了解网络的特性及其能为中国各行各业带的商机与前景。因此我们专注为企业提供优质的互联网应用服务。而这一切都基于我们对互联网的深刻了解。
3.了解政府上网工程
湖南信息港很早就意识到网络与政府政务之间的必然结合。因此在政府上网的互联网融合方面,湖南信息港投入了专门的技术力量和人员配置,全力向政府上网工程进军。我们已经为部分政府进行了网站建设和其他相关的解决方案,在政府上网解决方案方面积累了丰富的经验。
4.完整的互联网服务
湖南信息港作为湖南电信旗下的省内最大的IDC和ICP,为我们的客户提供一整套的互联网服务,如互联网/内联网系统构建、电子商务软件开发、商业智能系统、智能化小区系统、商业大厦综合布线及校园网建设、专业顾问服务、系统解决方案、技术培训、注册域名、网站建设、提供主机托管以及虚拟主机服务、站点推广等等,全面地为每一位客户提供完整的服务。
5.领先的技术保证
领先的技术是湖南信息港为客户提供优质的互联网服务的基础。为此,湖南信息港成立专项信息部门及技术小组对国际最新技术进行吸收与转化,并密切保持着与著名软件开发商,硬件供应商等进行技术交流。保证无论从网站的前台表现,还是后台技术支持上,都能满足到客户不断提出的新需求。
第二章系统开发原则和设计目标
系统的开发原则和设计目标是充分考虑网站的应用情况和新系统的设计要求来制定的。在网站建设方面,有效的解决了文件保密、文件流转、文件使用以及执行监督等环节的问题,从而使政府电子化办公具有更加灵活的工作流程,并保证了文件的权威性、安全性、时效性,并在管理上形成闭环,真正实现了实时管理。
一、系统开发原则
1、高可用性原则
网站开通后对是成千上万的注册会员和不计其数的Internet访问者,在大量并发用户数的情况下,保证系统的正常运行,网站访问快速进行,都将是网站设计的重点考虑的问题。如何保障网站数据的安全和防止黑客攻击,也是设计时仔细考虑的问题之一。
2、以运营为中心的原则
从长远来看,今天开发的网站将会发展成一个运营的实体,成一个利润生成的中心。在充分考虑到运营时的需要,将网站作为一个运营实体的模式来设计和开发,所开发的的系统,将是一个制造利润的生产系统。
3、可维护性和可扩展性
在当今的形势之下,信息数量越来越多,产生的速度也越来越快。所以为了保证整个网站的信息不至于老化,应该使用让系统具有开发性的结构,可以对整个网站的信息进行动态的调整。
对网站的维护也是设计时要着重考虑的。
4、突出网上优势原则
随着网络的急剧升温,行业间的竞争也加剧了。在体现实力的同时,做好服务必将是各公司的中心工作。我们的对策之一就是利用互联网的优势,以功能齐全专业网站和大量丰富的信息去竞争。因为网站是一个一个跨越时间与地域界限的服务及形象宣传窗口,这一点是其它实体无法比拟的优势。
二、系统设计目的
符合国家标准及规范
系统设计灵活、可扩展性强、丰富的表现能力。
采用各种体表现手段,来增强网站的效果。
多种界面,统一的事务处理。
强大的数据分析,查询和控制机制。
三、系统的设计目标
建立WEB站点,使其成为网上门户,用户可以通过此站点来共享信息资源,并通过链接访问各种授权的查询;
建立网站的前台信息系统,使其成为网站信息的、统计和分析中心;
建立网站的后台信息数据采集、管理系统,保证门户站点的信息扩展和更新;
建立整个网站的安全策略;
四、网站定位
做网站建设需要给网站定位,网站的风格、结构、功能等均服从于这一定位。针对省委组织部的具体情况和要求,我们给将要建设的网站这样定位:
通过网站来达到全方位展现省委形象的目的,充分树立政府在人民群众中的地位,让网站成为宣传政府形象的全新基地;
网站的建设具有超前意识,不仅在现阶段具有先进性,能适应目前的需要;而且为今后预留可持续发展的空间,能适应互联网的飞速发展,使其在未来仍处于领先地位,能够领导发展步伐,
网站的风格、结构、功能等方面做到“以人为本”,亦即是人性化;能从浏览者的习惯、消费者的需求进行建设、设置,使浏览者和使用者能够感受到网站是为其专门服务的,具有亲切感和亲和力的。
第三章系统技术方案(网站部分)
一、系统平台选择方案
1、平台选择原则
本系统的选型原则是:
标准化:所选产品必须符合国际标准,是开放性系统,能够与其他系统有机集成;
主流性:所选产品必须是主流产品,以保证将来的升级和维护有保证;
先进性:应选择成熟的、先进的产品,使新建立的系统能够最大限度地适应今后技术发展变化和业务发展变化的需要;
实用性:所选产品经济实用,满足功能需求;
易用性:所选产品要求容易使用,以节省用户在使用和培训方面的开支;
可扩性:所选产品应能方便地升级,适应业务发展的需要,应便于维护。
2、服务器选择
本系统的服务器由我们提供参考。我们将从本系统业务情况综合考虑。建议服务器至少达到以下要求:
强伸缩能力和扩展能力
64位环境、超大规模存储器,超大规模文件系统和文件
高可靠性和冗余能力
卓越的多媒体应用
3、操作系统选择
我们建议采用Microsoft的Windows2000操作系统。Windows2000是一种高品质、稳定的版本,可靠支持TCP/IP网络。该版本各个方面的性能(包括从编译到实时运行)较WindowsNT4.0都有进一步的改善。
4、数据库系统选择
网站将有大量的数据存储及访问需求,数据库管理系统的性能对于本系统的成功与否起着关键作用。本系统所选择的数据库系统应具备如下特点:
透明的分布式系统结构:所选的数据库系统应是基于Client/Server分布式网络体系结构的分布式数据库系统。对于一个分布式数据库系统,最重要的就是能够支持分布式透明、节点自治(场地自治),支持多个服务器的分布式查询和分布式更新,使用户透明地访问各个数据库服务器。所谓透明,就是访问远程数据库就象访问本地数据库一样简单。此外,还应具有两阶段提交机制。
支持10GB以上的大中型数据库。数据库容量达2GB时,对数据库访问快。
支持中文
并发控制:由于是多用户数据库系统,会有大量用户同时要求读写同一个数据表,服务器上的数据库核心部分应自动控制并行机制,自动检测和解决用户之间的死锁,封锁解锁快,封锁的内容越少越好。
完整性约束:所选的数据库系统要求完整性强,支持申明完整性约束,包括主键唯一非空、属性唯一、函数依赖性、两个属性之间的比较关系、属性的取值范围、属性值的特定格式、统计条件、属性集之间的关系、转移、延迟约束等。
安全性、保密性好,符合C2标准,满足域级保密。
可选产品丰富。
能够得到有力的支持与服务。
支持XML技术。
目前基于ANSISQL标准的主流的关系型数据库管理系统大致上有Oracle、Sybase、Informix、SQLServer、DB2几种产品,应该说都能满足本系统的要求。至于具体选择哪种产品,应与企业信息系统的总体规划相适应,我们建议采用业界领先公司Microsoft推出的旗舰产品MSSQLServer7.0。Microsoft数据库产品符合开放系统标准ISO/OSI,在与异种机的DBMS互联和不同DBMS数据转换机制上是各主流数据库产品中支持最好的。
5、WEB服务器软件选择
对于运行于Windows2000下的Web服务器软件我们建议采用InternetInformationServer5.0。InternetInformationServer5.0是个高效率、高安全性的网站平台,提供一系列创建和管理Internet/Intranet解决方案的高级工具。包括SNMP管理,修改控制,集成verity查询引擎,数据库连通性和网点管理等。
(1)图书馆类网站建设水平的差异
我国图书馆类网站建设,还存在发展不均衡现象。尤其是东部沿海地区由于财政投入支持,使得该类网站建设得到较大发展,既具有图书功能化服务,也提供了休闲和培训等多元化创新举措;但我国经济尚不够发达地区,由于资金投入有限,培训师资也缺乏等因素,使得该类图书馆网站建设,还存在理论领域[2]。
(2)该类网站技术问题
该类网站建设时,遇到的技术问题,包括现有设备不足以跟上网站建设需要,并且维护技术也相对滞后。具体反映在终端服务上,即为读者提供的服务层次相对不高。另外还包括了网速和容量问题,以及相关设备技术升级问题,其中在软件开发和应用方面,还存在供低于求的局面,现有的声像、图形等快速传递和接收技术,还不能满足用户的需求。这也造成图书馆类网站价值不能充分得以体现。
(3)该类网站安全技术问题
网络安全技术问题,也是和数字化联系紧密的问题,黑客和病毒给互联网安全,带来极大挑战。不仅在图书馆类网站,在其他类型网站类似现象,也引起了足够重视。实际操作中,随意增加、删除信息资料现象屡见不鲜,也给图书馆类网站建设,提出了较高安全技术方面的要求。
2如何应用技术措施合理建设图书馆类网站
(1)应用专业化软件建设提高网站核心技术水平
图书馆类网站核心技术是指,结构化信息和全文检索,异构和概念检索,以及多媒体检索。当前我国专业化程度较高,且技术相对成熟软件较多,已经具备了国内外领先的中文全文检索技术。例如TRS就是北京拓尔思信息技术有限公司开发的,为Web网站动态内容及检索服务,而TPI则是清华同方光盘股份有限公司开发的,主要用于数字图书馆平台,获得图书情报界较高声誉。另外还有Sirsi和麦达,以及ISI等国内外数字图书馆软件公司,其产品内容包含数字资源制作和采集,以及整序和管理等,还为图书馆提供信息和网上咨询服务等个性化服务项目。
(2)应用动态交互式网站技术建设个性化Web网站
在图书馆类网站建设中,通过个性化建设,展示图书馆精神面貌和服务态度,这就需要网站技术开发人员,具有较强的平面设计能力,以及矢量动画编辑能力较灵活。若动态网站编程能力强且数据库应用水平较高,就能为图书馆类网站建设,注入较强的活力和创造力。其中动态网站编程能力,能有效确保图书馆网上服务质量。动态网站开发应用中,较为传统的方式是利用CGI或Perl等,较之当前新兴的动态网站开发技术ASP和PHP,以及JSP等,优缺点互见。因此,在选择网站建设所应用软件时,应根据本馆实际需求来灵活决策。现将两种动态网页开发技术,进行优缺点分析。①CGI,全称:CommonGatewayInterface。该技术安全性较好,且通用性也较高,但由于其成本高且开发所需时间较长,即便开发出来还存在功能上的限制,所以该技术不易开发[3]。②Perl语言,解决了CGI程序上的问题,多用于驱动复杂的Web技术。③ASP即动态服务器页面,全称是:ActiveServerPages。微软公司的Web服务器端开发环境之一,其中包含了Windows的IIS组件。该技术优点是能够组合HTML和脚本,还有技术较强的ActiveX服务器组件,能为Web编程应用,提供动态的、较强的技术保障。不足是该平台有较强依赖性,且对服务器有较高要求,另外安全性能也不够高。④PHP,全称为:PersonalHomePage。该技术作为公开源代码之一,是HTML内嵌式的脚本语言被运行于Web服务器端。⑤JSP,即Java服务器页面(JavaServerPage),该技术作为SUN公司的新型商业产品,具有不错的跨平台应用性和协议无关性,可以一次编写随处运行,但该技术由于伸缩能力的发展,也增加了其产品复杂性,造成内耗也相对较大。
3结语
关键词:DedeCMS; 高校图书馆; 网站建设
作为信息服务机构,高校图书馆的根本任务在于为读者提供方便的信息服务。图书馆网站成为师生与图书馆进行信息交流的重要而理想的平台,以提升图书馆的各项功能。目前大多数高校图书馆网站是由图书馆工作人员自主开发,随着图书馆服务内容的增多、信息量和访问量增加、不定期的更新改版,同时受到开发人力、经费投入和维护管理等多种因素的影响,图书馆网站建设就会面临开发难度大、维护成本高的局面,使用目前国内流行的开源DedeCMS系统平台构建高校图书馆网站可以很好地解决这些问题。
1 DedeCMS简介及优势
CMS(Content Management System)即内容管理系统,是一种位于Web前端(Web服务器)和后端业务应用系统、办公系统或流程(内容创作、编辑)之间的软件系统,重点解决各种非结构化或半结构化的数字资源的采集、管理、利用、传递和增值。CMS可以对高校在网站群的整体建设和独立网站开发两方面提供技术支持</a> {/dede:arclist}
2.5 后台管理
DedeCMS拥有系统强大的性能和完美的管理模式,特别是其后台设计相当的明晰。后台是整个网站的管理工具,包括:频道管理、内容、内容维护、HTML更新、核心模块、扩展模块、辅助插件、系统管理等功能。要想快速构建好网站就必须熟悉后台各板块的功能使用,比如栏目管理页面:可以方便地建立、修改、删除网站的顶级栏目和二级栏目,还可以查看栏目文档,修改栏目设置,移动栏目,更新排序,获取js,更新栏目HTML,更新文档HTML等。系统的各种管理页面,比如模板管理页面、网站的自动页面生成页面等都设计得非常完善,操作也很简单易懂,系统的开发与管理维护工作都非常的方便。
3 网站的维护
3.1 网站的安全维护管理
网站的安全维护一直是网站管理最为核心的工作。为了网站的安全,安装网站时可以进行如下设置:安装Dede的时候数据库不要用dedecms默认的前缀dede_,比如改成gst_,随便一个无规律的、难猜到的前缀即可。后台登录开启验证码功能,将默认管理员admin删除,改成一个自己专用的,复杂点的账号,管理员密码一定要长,至少8位,而且字母与数字混合。装好程序后务必删除install目录。将dedecms后台管理默认目录名dede改掉。关闭用不到的功能。后期维护多关注dedecms官方的安全补丁,及时打上补丁。经常检查自己的网站,大多数被上传的脚本集中在plus、data、data/cache三个目录下,仔细检查三个目录下最近是否有被上传文件。
3.2 数据备份
图书馆网站的数据至关重要,如果不及时备份,一旦不慎丢失,辛苦积累起来的心血将付之东流,直接影响图书馆网上业务的的正常开放。图书馆网站管理员必须严格做好网站的备份和网站 数据库备份工作。网站的改版或更新前做一次网站本地和异地的备份;网站数据库数据每天做一次本地和异地备份,以免造成损失。
4 结束语
DedeCMS系统提供的功能十分丰富,笔者只大概介绍利用DedeCMS 建设图书馆网站的基本流程和维护管理。各高校图书馆可以根据实际需要使用更多的模块功能,如调用其提供的数据转换与导入功能,可以转换和导入读者的的基本信息会员系统等。总之,利用流行且开源的DedeCMS 系统构建高校图书馆网站,不仅极大地节省网站建设和维护管理成本,又能很好地整合图书馆资源,使图书馆的网上业务开展达到了事半功倍的效果。
>> 高职院校图书馆信息资源建设的调查研究 浅谈高职院校图书馆网站建设 高职院校图书馆建设的研究 高职院校数字图书馆建设与管理研究 高职院校图书馆特色资源建设研究分析 体育院校图书馆网站调查分析 浅谈高职院校图书馆建设 独立院校图书馆读者阅读倾向调查研究 开展志愿服务调查研究 改进高职图书馆志愿服务工作 开展微信公众平台调查研究,改进高职图书馆信息推送服务 高职院校图书馆数字资源门户网站设计研究 高职院校图书馆职能研究 我国高校图书馆数字资源建设的调查研究 辽宁省高校图书馆微信公众平台建设调查研究 高校图书馆数字阅读服务调查研究 关于高职院校图书馆资源建设的调查与思考 浅谈高职院校图书馆专业图书的建设 高职院校图书馆建设问题探讨 高职院校图书馆的特色馆藏建设 谈高职院校和谐图书馆的建设 常见问题解答 当前所在位置:l)、北京吉利大学图书馆(http://)、北京经济管理职业学院图书馆(http://)、北京财贸职业学院图书馆(http://)。
3.2 图书馆在校园网上位置
进入每所高职院校官方网页,仔细查找图书馆或类似图书馆名称,掌握其所在位置及所处栏目级别。结果如表1和图1。
由表1可知,北京26所高职院校图书馆在各自校园网上名称有所不一,有的叫“图书馆”,有的叫“数字图书馆”,也有的叫“数字图书”,或“图书档案”。在26所高职院校官方网页上,把图书馆作为一级栏目在首页上明确显示的有5所,分别是北京电子科技职业学院、北京农业职业学院、北京财贸职业学院、北京经济技术职业学院和北京吉利大学。
由图1可知,藏在其它栏目下作为二级栏目出现的有7所,三级栏目体现的有4所,10所院校官方网页上没有图书馆或与之相关的栏目。在一二三级栏目内有图书馆设置的16所图书馆,能正常打开显示的有10所,无法显示的有6所,加上没有图书馆设置的10所,可以得出不能提供图书馆服务的学校数量为16所,占总数量26所的61.5%。由此不难得出,北京高职院校图书馆网页建设不容乐观,有待于进一步提高和改建。
3.3 图书馆馆舍面积
通过搜狗和百度搜索引擎,多次对北京26所高职院校图书馆进行调查,得到馆舍面积情况。统计如图2。
在北京26所高职院校图书馆中,通过网络资源可以了解到馆舍面积有14所,其中有11所图书馆情况是从本馆或本校的官方网站获知,3所是因为加入了北京高校网络图书馆[3],信息由此获得。不可知图书馆馆舍情况的有12所,占总数的46%。馆舍建筑面积最大的是北京吉利大学图书馆,24000平方米;第二位是北京电子科技职业学院图书馆,22000平方米;第三位的是北京工业职业技术学院图书馆,20000平方米;第四位是农业职业学院图书馆,10300平方米(包括南校区6700平方米,北校区3600平方米);北京财贸职业学院图书馆,8330平方米,位居第五。
3.4 图书馆馆藏基本情况
从常见的纸质图书、电子图书、期刊、报刊、数字资源等方面,对北京26所高职院校图书馆的馆藏情况进行了调查,结果是信息不算太全。总的来说比较好的图书馆有:北京工业职业技术学院图书馆,中外文图书50余万册,电子图书100余万册,期刊650多种,数字资源数据库20余个。北京电子科技职业学院图书馆,馆藏纸质文献60余万册,期刊500余种,电子图书40余万册,电子期刊23万余册及10多种数字信息资源。北京农业职业学院图书馆,馆藏文献101万册(含电子文献57万册),报纸60种,现刊460余种,电子资源73个(含试用资源29个)。北京劳动保障职业学院图书馆,各类文献60.96万余册:印刷文献35.06万册、电子图书25.9万册/件,纸质藏书33.16万册,年进新书1万册以上,期刊600余种,各类报纸70余种。北京吉利大学图书馆,图书65万多册,期刊503种,报纸40种,数字化书刊15万册,数据库8种。北京戏曲艺术职业学院图书馆,馆藏170000余册,其中机编馆藏90000余册,专业书占馆藏机编书比例近40%;现报刊300余种、电子图书55497种、音像光盘3000余张。特色馆藏做的比较好的是北京经济技术职业学院图书馆,有600多册关于同志的珍贵书籍、53件纪念品和27幅字画。
同时,从馆藏情况来看,有13所图书馆纸质图书和电子图书两项相对比较完全,具有分析意义。结果见图3和图4。
由图3和图4可知,纸质图书和电子图书馆藏量最多都在100多万册左右。在有可靠数据的13所图书馆中馆藏量在40-49万册的图书馆数最多,有5所,占13所图书馆的38.5%。电子图书藏量在10-19万册区间的最多,有4所。
4 结论
①在如今科技高速发展的信息时代,高职院校图书馆官方网址建设重视程度不够,页面不够完善。这与袁豪杰 [4]等对示范校高职图书馆研究指出的图书馆“自动化、数字化、网络化建设滞后”结论相一致。应该加强其独立官方网站的建设。
②学院应重视图书馆的职能,把图书馆放在校园网主页一级栏目,以方便读者容易找到,快捷登录。
③图书馆应积极完善本网站内容和布局的再建设,使其内容充实,又简洁好用。
④图书馆工作人员应尽职尽责做好本质工作,掌握本馆各类资源详细情况,并在官方网站及时更新推送。
参考文献:
[1]侯福丽.高校图书馆网站建设现状及发展对策[J].兰台世界,2006(3):47-48.
[2]北京教育考试院高招办编辑.招生章程目录[N].北京考试报.2010年5月,2010年第10期,(总第440期),1版.
关键词高校档案;网站建设;评价;探析
1高校档案网站建设评价指标的基本原则
1.1全面性与合理性原则
高校档案网站建设的评价指标要从全面的基本原则出发,要从覆盖评价对象的全面,这不仅仅包括高校档案网站建设的基本内容,也包括网站的设计以及网站的基本功能的使用,才能够从纵向和横向两个方面达到合理性和全面性的建设。全面性的评价指标对于在筛选高校档案网站建设存在的问题方面能够具有一定的指导性,进一步规范了高校档案健康、有序的发展。
1.2普遍性与特殊性原则
普遍性和特殊性是矛盾的根本属性,这也要求在高校档案建设的过程中要体现出自己的特色。尤其是在网站评价的信息数据上要求普遍与社会的要求相一致,能够普遍使用社会的发展,同时要求高校的网站评价体系要根据自己的实际目标和职能的定位建设自己的特色,区别去其他高校的档案网站建设。这只从普遍性和特殊性的角度对于高校档案网站建设的要求,从而能够保障评价指标体系的科学适用性。
1.3科学性与适用性原则
在高校校园网的基础上建立高校档案网站点,主要是利用网络、收交各类档案信息并提供好档案利用服务[1]。从客观的角度讲,能够正确反映高校档案网站管理的基本现状,从科学的使用性的角度要求对于档案网站建设进行有效的评价,这才能够体现高校网站建设的重要性和意义所在。因此,科学性和适用性的基本原则是反应高校档案网站建设的基本存在,能够符合高校档案管理的基本情况和是否适应社会发展的需要,从这个指标和基本原则出发,能够从一定程度上促进高校档案网站建设的客观性和适用性向合理的方向发展。
2建设高校档案网站评价体系的必要性
充分利用好高校档案网站的优势,做好档案的服务利用,同时挖掘和推广好馆藏资源特色,这也是网站增强吸引力、发挥效应的重要途径[2]。
2.1有利于促进高校档案网站建设水平的提高
建设合理有效的高校档案网站评价体系,能够充分利用现有的档案信息资源,促进档案信息管理工作的整合和资源的共享。档案网站建设是建立在互联网的基础之上,能够将档案的信息进行分类,从而能够使得档案信息的资源得到有效的资源配置,从而丰富高效档案的信息系统,这个重要的信息平台需要合理的高校档案评价体系,有利于提高高校档案建设水平,从而也促使了高校档案信息资源的公开化开放化,进一步推动高校档案的发展[3]。
2.2有利于高校档案网站建立统一的标准
制定高校档案网站建设的评价标准,进而形成一整套的评价体系,不但能发现我国高校档案网站建设现存的问题,还能指导高校档案网站建设走向规范化和标准化,从而实现对档案网站发展的控制和整合,进而使信息资源在高校档案网站建设中得到充分利用。这种建设的标准能够规范社会秩序的建设,尤其是对于全面的分析和研究高校的档案网站建设起到一定的促进作用。可以与图书馆藏资源深入融合,与校园网站有效结合,在提供档案信息的同时发挥更大的作用,比如,可以凸显学校办学特色,或者借鉴学习兄弟院校的发展经验等。
2.3有利于提升高校档案管理工作水平
建设高校档案网站的评价体系,能够使得实现高校的师生和学生对于档案信息资源的利用程度和了解,从而在一定程度上加强了高校档案管理工作的重要性,尤其是网页设计以及档案信息资源的整合和利用程度上都能够促使高校档案管理部门的效率和质量水平,从而需要专业的技术水平实现档案管理工作的顺利开展,促进了高校档案网站建设的发展,也使高校档案管理工作的得到质的提升让高校档案信息资源得到合理的配置和利用,从而让高校档案网站建设能够更好的为学生以及教师服务。高校网站使得高校档案资源得到推广和利用,以更加方便快捷的方式服务师生,服务社会,以严谨认真的态度开拓进取,加快推进高校网站建设步伐,充分发挥着高校网站效用[4]。
2.4有利于增强高校档案的信息资源合理配置
加快推进高校档案网站评价的标准和体系,能够使得高校的教师、学生以及研究人员对于高校档案网站建设的平台进行有效的宣传和展示,从而在公开各种校务信息的过程中增加了信息资源的共享和利用,这充分发挥了高校档案室的作用,时刻保持与学校发展同步,既提高高校档案管理工作的社会地位,又使更多的人充分认识到高校档案工作的重要性,增强了高校档案的信息资源利用程度。
3我国高校档案网站建设过程中存在的基本问题
3.1高校档案网站建设质量不高
高校档案网站的建设的页面风格并不统一,尤其是对于页面的文字建设和颜色的搭配更是过于简单,缺乏一定程度上的美感效应。这就使得高校档案网站建设存在一定的组织结构上的混乱,这不利于教师、学生以及研究人员进行资源的利用和查阅,尤其是不同的内容并没有进行合理的分配,从而使得更多的人员不愿意使用和进行下一次的浏览。
3.2高校档案网站内容简单缺乏形象性
大部分高校的档案网站建设缺乏一定程度上的内容的更新,尤其对于一些重要的档案信息并没有进行全文的检索,这对于人们查询信息带来了严重的困难。另外,尤其是在特色建设的内容部分并没有突出重点和特色,这充分表现了并没有合理的利用文字以及图片等各种资源,从而使得档案网站建设的页面缺乏一定的生机和形象性。
3.3高校档案网站建设的服务功能较弱
高校的档案网站建设是为了更好的为人们服务,从而能够使得更多的人利用档案的信息和资源,但是高校的档案网站建设并没有使得网站的建设开发有效的服务功能,尤其是缺乏一定程度上的交流和互动功能,这使得网站建设具有一定的被动性。这对于人员查阅一定的信息带来了更多的不便,从而影响了用户对于高校档案网站利用的高效性和便捷性。
4建设高校档案网站建设评价体系的重要措施
4.1完善现有内容评价指标
高校档案网站的质量的根本在于网站的信息资源内容,所以,内容评价是评价体系的核心所在。尤其是从机构的设置以及档案工作的动态方面建设反映档案信息的管理程度。因此,需要从档案的信息方面加强内容的完善程度,尤其是利用档案特色的图片资料,增加一定的服务指南,从而合理利用馆藏的数字化的档案目录来完善档案的信息,这在一定程度上也激励着高校档案网站建设质量的提高,并可以使网站建设的内容更加丰富和充实。
4.2建设一定的技术评价指标
技术的好坏直接关系到高校网站建设能够顺利运行的基本保障,尤其是涉及到一定程度上的硬件和软件设施,这就需要引进先进的技术,比如信息检索技术、安全保障技术以及信息资源的管理技术等等,才能够在一定程度上实现网站建设的快捷性,这是从技术层面来加强高校档案网站建设的安全性以及利用性的重要措施。
4.3建设完善管理评价指标
管理维护网站的建设是保障网站政策运行的基本措施,尤其是在档案网站建设的管理方面,设计到内容的管理、技术的管理以及日常管理等等内容,这需要一定的工作人员进行对于高校档案网站的信息维护,才能在一定程度上和日常上对于网站建设的安全性和稳定性提供一定的指导意义,这是档案网站建设可持续发展的重要条件。
4.4增加建立效用评价指标
档案网站建设的质量直接反应在其发挥的效用方面,所以对效用的评价能反应网站建设的质量,能够体现档案网站的建设是否为了更好的得到社会的利用的重要方面。这设计到客户的满意程度以及用户的访问量的基本问题。因此,针对高校档案网站建设存在的基本问题,要通过各种自评以及社会评价的方式加强高校档案网站建设的利用程度,才能完善档案的信息资源和档案管理工作的顺利开展。
5结论
高校的档案网站建设是高校档案工作进行沟通的有效平台和交流窗口,开展高校的档案网站建设的评价体系能够促进高校档案管理工作的顺利进行,尤其是能够通过建设特色的网站信息和资源的利用程度,在一定程度上提高我国高校档案管理工作的水平,及时发现自身的问题从而有效为人们服务,从而促进我国高校档案信息资源的配置。
参考文献
[1]罗宝勇,乔健.哈佛档案网站的特色及其对我国高校档案网站建设的启示[J].档案学通讯,201(5):65-67.
[2]海,马双双.我国高校档案网站建设研究综述[J].档案与建设,2014(7):27-31.
[3]唐祖军.论高校档案网站的服务定位[J].兰台世界,2010(8):21-22.
关键词:网站建设:项目管理;方法
1 引言
在当前社会。网站作为人们与互联网之间进行联系的平台被赋予了更高的使命。它既要满足网站使用者对新特性和新功能无止境的需求,也要让网站的所有者从中获取更高的商业利润。而网站建设项目管理作为项目管理应用领域的一个分支,它既有项目管理的普遍性,同时它还具有与其他应用领域不同的特点,主要体现在:
(1)网站建设项目的目标是不精确的,任务的边界是模糊的,质量要求更多的由项目团队来定。
(2)网站建设项目进行过程中,客户的需求不断地会被激发,被不断地进一步明确,导致项目的进度、费用等计划不断更改。
(3)网站建设项目是智力密集、劳动密集型的项目,受人力资源影响最大。项目成员的结构、责任心、能力和稳定性对网站建设项目的质量以及是否成功有决定性的影响。
本文根据网站建设项目的一些特点,再综合网站项目开发的方方面面,就如何整合各方面因素,制定出操作性很强的项目计划,从而能制作一个具有较高商业价值的成功网站进行一定的研究。
2 网站建设项目管理团队组织结构
要想成功地进行项目管理,必须建立一个真正优秀的网站所需的建设团队。
2.1 项目管理小组
(1)项目总监:负责监督项目的执行,包括正确地配置资源、制定规划和明确任务,这样,项目就能够按照时间表和预算实施。
(2)项目经理/监制人:根据项目说明文档,管理网站项目的日常工作。
(3)助理监制人:协助项目经理进行工作。尤其是要辅助完成内容的收集和管理。
(4)质量保证测试人:负责根据项目说明中规定的测试计划对网站进行测试,并向开发团队报告测试出的错误和观察结果。
2.2 客户小组
在网站建设项目中,客户也需要在整个项目中承担与合同相关的责任,如内容资源的提供和网站的测试等。
2.3 网站制作小组
包括网页美工、程序员及文档编辑人员,负责进行网站的具体制作。
3 网站建设项目管理的方法
初次接触网站建设时,可能会边想边干,这样做对于一些规模较小、较为简单的网站来讲,也许还能应付。但是,对于规模较大、较为复杂的网站,就必须有一种明确的方法。
上图是经过实践总结出的一套网站建设项目管理体系,这里具体研究在这套项目体系下,如何成功地开发、建设、维护和发展一个好的网站建设项目。
3.1 项目开始阶段
阐明项目、制定需求:
(1)尽可能多地发现客户需要什么及其原因。
(2)提炼已经掌握的可用信息。
(3)根据确定的信息建立预算和进度计划。
(4)确认需求。
3.2 项目进行阶段
(1)制定面向网站开发人员的网站详细设计说明书及测试计划。
(2)项目管理团队按照详细设计文档进行网站项目的全面建设。
(3)测试、和移交。
3.3 项目结束阶段
(1)服务器及相关软硬件的维护,对可能出现的问题进行评估,制定响应时间。
(2)数据库维护,有效地利用数据是网站维护的重要内容。因此数据库的维护要受到重视。
(3)内容的更新、调整等。
(4)制定相关网站维护的规定,将网站维护制度化、规范化。
(5)说明:动态信息的维护通常由企业安排相应人员进行在线的更新管理;静态信息f即没用动态程序数据库支持)可由专业公司进行维护。
4 结束语
以上是一般网站建设项目实施的常规过程。但在具体实施的时候,会有不同项目的不同情况,以及可能遇到项目参与人员变动、客户需求变更等情况,如何保证项目进展顺利,在规定时间内交付,还需要具体问题具体分析。主要需要做到以下几点:
(1)全面了解项目
项目组的人员对网站建设项目耍有全面的了解,各负其责,认真扮演好自己的角色,保证项目在预期时间内顺利进行。
(2)与客户保持良好的沟通
与客户间保持良好的沟通,从而确保项目沿同一个方向进行。
1网络信息资源评价视野中的云南政府网站建设状况与特点
1.1网络信息资源评价概况在计算机网络信息爆炸的今天,由于网络信息资源的无序性、广泛性、不稳定性等特点,导致网络信息资源在质量上的不可控性,从而带来网络用户在利用上的盲目性、不确定性,因此网络信息资源的评价体系是指为指导用户对网信息资源的选择和满足信息服务部门资源建设的需要而建立的一套评价指标。就政府网站建设而言,网络信息资源评价能全面、专业、系统,定量与定性相结合地反映其建设的状况和不足,为网络信息生产者和使用者提供较强的指导意见和建议。
1.2云南政府网站建设状况与特点根据朱庆华等著《网络信息资源评价指标体系的建设和测定》一书中提出的“政府网站评价指标”,可以对云南省政府网站建设情况从“信息内容”、“网站设计”、“网站功能”、“网站影响力”几个方面来加以测评,从而得到当前云南政府网站建设状况和特点。
1.2.1信息内容的时效性、独特性有待加强经过多年的发展,云南政府网站建设的“内容信息”方面已经取得了较大的提高,特别是信息内容的“准确性”、“完整性”,以及“链接的有效性”等问题已基本解决。然而,信息内容的“时效性”和“独特性”等方面还存在不足,特别是基层、公众参与度不高的部门还需进一步加强,充分发挥政府信息建设、公开工作的主动性和积极性。
1.2.2网站设计中“组织系统的准确性”、“网站友好、美观程度”、“网站的响应速度”等问题还需改进网站设计是政府网站人性化、实用性、易用性等方面的重要体现。云南政府网站设计方面,“导航系统的全面性”、“导航系统的一致性”等已较好地达到公众使用需求,但就“组织系统的准确性”、“网站友好、美观程度”、“网站的响应速度”等方面而言,还有很大的提升空间。特别是“网站的响应速度”全面体现了政府职能部门的服务效能,因此要加大建设力度。
1.2.3网站的“交互”、“检索”和“特色服务”功能还有待填补网站功能是网站建设目的性的最终体现。云南政府网站除“信息公开”功能外,其余的如“交互功能”、“检索功能”和“特色服务功能”非常薄弱。简化服务流程、提升服务水平是政府网站建设的终极目标,缺乏人性化、互动性、特色化的服务模式,这样的目的无从实现,因此还需在这几个薄弱环节下工夫。
1.2.4网站影响力建设方面还需进一步加强网站影响力是政府网站实现服务公众目的的桥梁和措施。云南政府网站中除群众参与度较高的部门外,多数部门的网站影响力均相对较低,因此要在网站宣传推广、内容建设等方面下大力气,使其“访问量”、“外部链接数”、“用户访问的深度”、“信息转载量”等方面得到大的提升。
2云南省政府网站建设对策与建议
(1)政府网站建设的目的是实现办公网络化、政务信息化、资源共享化、服务公开化,体现政府利民、便民办事的原则。因此,加强互动性、应用型是云南政府网站建设的主要方面。(2)树立“用户中心”意识。要坚持“以人为本、以服务对象为中心”,把用户需求作为云南政府网站建设的出发点和落脚点,提高电子政务公共服务的用户满意度,提高公众对政府服务的信任度,这也是电子政务的生命力所在。(3)整合资源,实现“互联互通”。云南政府网站要以网站内容建设为重点,建立共建共享制度,整合跨部门、跨区域资源,为社会公众提供“一站式”服务。政府网站建设的难点和重点,是整合部门资源,创新行政模式,实现网上服务“实用、好用、够用”。
作者:周雪梅单位:云南省昭通市电子政务中心
⑴符合高职的特点和实际情况。高职图书馆不同高校图书馆,高职图书馆具有独特性,网站应结合图书馆的服务理念去建设,但高职图书馆面临资源少、服务项目少的困境,我们如何对读者提供有价值服务,需要馆员们多年服务读者过程中总结,才能给读者一个满意的网站。图书馆网站建设力图把满足读者需求、方便读者使用作为网站设计的根本出发点,网站的内容和设计要充分考虑到读者的需求,一个受读者喜欢并信赖的网站是建立于读者明确需求的基础上。
⑵不使用过多颜色,力求简洁、清爽。色彩可以鲜艳一些,但不能杂乱。从审美角度看,在网站设计时,只使用三、四种相匹配的颜色就可以让网站更为美观了,应尽量避免使网站过于花哨,尽量不用或少用动画、闪烁或滚动的文本。
⑶页面应布局合理,尽量简洁。一般来说,页面的分辨率推荐1027x768,固定布局宽度来设计;按网站层级来设计布局,同一层级的布局尽可能统一。网站首页布局应简洁、大方,应把服务与资源充分显示在首页面上,可以采取JS滑动显示的技术,容纳更多的内容而不显得拥挤。
⑷使用一致的设计元素。在网站的全部页面上,都采用一致的字体与颜色,会使网站显得更为统一和专业。同时在网页的布局设计、术语或词汇的使用,以及与用户交互的方式使用等方面,也都应尽力保持这种一致性。图书馆主页、OPAC页面及二级页面在功能菜单及色调上应尽量做到一致。
⑸图书馆的网站上应设计一个较醒目的给读者发牢骚、提意见、问问题的窗口。
⑹网站整体导航清晰化。1)全局导航。全局导航也就是说可以帮助用户随时去到网站的任何一个栏目。并且能轻松跳转到另一个栏目上。一般来说,全局导航的位置是固定的,这样可以减少浏览者查找的时间。2)导航栏异化,直接的告诉用户他身在何处。浏览则当前访问的页面所属的导航,在网站建设中要进行特殊化处理,比如一家网站建设公司的网站导航,如果网站主导航颜色是蓝色的,那么当用户浏览到网站建设流程这个大栏目之下,那么网站建设流程这个栏目的导航应该换一种颜色或者做一种特殊的效果来进行体现,以区别与其他的导航。这样浏览者就能够非常的容易的识别到当前导航所在的位置。
2网页制作——精益求精
⑴CSS样式制作规范。为了开发后样式名管理方便,请用有意义的单词或缩写组合来命名,一看就知道这样式是哪一块的,这样就节省了查找样式的时间。
⑵符合搜索引擎。在制作网站的过程中,应符合搜索引擎,以便读者能搜索到图书馆网站。网站设计符合搜索引擎主要有两个标签:标题(title)、描述(description),写法如下:<title>顺德职业技术学院图书馆|顺职图书馆|顺大图书馆</title><metaname="Description"content="顺德职业技术学院图书馆为了适应本馆的持续发展和读者不断提高的需求,本网站图文结合,内容丰富,层次分明来展示图书馆的资源和服务。"/>
计算机网站建设实践课程区别于普通的计算机课程,此门课程的开展依赖于其他课程,它并不是一门孤立课程,它与其他课程共同构成了一个有机的课程体系。网站建设涉及页面设置、视频制作和图像处理等内容,且该课程注重实践操作,网站建设需要较强的设计性和较强的美感,因此教师应正确引导学生设计专属于自己的作品,这对教学内容和教学手段均提出了较高的要求。
一 计算机网站建设实践课教学内容
1.图像处理
Photoshop是最为常用的图像处理软件之一,此软件的图像处理功能异常强大,还能进行十分专业的色彩管理且相关软件对其支持度非常高,具有不可替代性。为让计算机专业学生更好地满足社会发展需求,在具体的课堂教学中应为学生预留充足的软件技能练习时间。
2.页面设置
Dreamweaver是最为常用设置页面的软件之一,它集网页设计和网站管理于一身,主要包含框架、图表、超链接等内容。
3.视频制作
学生在学习页面设置的基础上,还应进一步学习视频制作,主要借助Flash软件,此软件可有机融合声效、音乐和视频。
4.网页艺术设计
网站建设需要较强的设计性和艺术性,这要求对学生进行艺术方面的培养。在学生掌握了基础计算机知识后,教师应适当拓展网站设计课程,为让学生更容易掌握网站的设计技巧、灵活运用配色方案、明确版面组成,可讲解网站建设的基础内容。
5.综合实训
网站建设具有较强的实践性,在掌握一定的网站建设知识后,应对学生进行综合实训,设计制作不同类型的网站,达到学以致用的目标,实现开设此门课程的最初目标。
二 计算机网站建设实践课教学改革措施
1.教学模式改革
教学模式直接关乎最终的教学质量,为进一步满足社会发展对人才的需求,加上中职院校人才培养目标区别于普通院校,因此应采用工学结合、校企联合教学模式。计算机网站建设实践课从实际项目出发,可以采用案例教学、情景教学等多种教学手段,借助传统板书以及现代多媒体设备等资源进行辅助教学,在计算机网络条件支持下,实现资源共享,加强教师和学生之间的交流沟通。例如,在讲解页面风格设计这节内容时,笔者先向学生展示不同特点和一些当前社会关注度较高的网站,并让学生以小组为单位,围绕网站受众、色彩搭配的注意事项等问题进行讨论,然后向学生展示本校校园网主页,笔者和学生共同探讨,良好的师生互动有效地激发了学生的学习兴趣,让学生在轻松、愉悦的氛围中掌握不同设计风格的网站特点、色彩搭配注意事项和页面布局,最终顺利完成了教学任务,获得了良好的教学效果。另外,采用实践和理论教学同步的教学模式,不仅能巩固理论知识,还能培养学生的计算机操作技能,实现理论知识和实践活动的有效融合,增强学生的专业技能,提升学生的综合素质,达到教课、学习和操作的统一,进而有效衔接课堂教学和社会工作,使学生更好地胜任岗位工作。
2.教学评估模式改革
计算机网站建设实践课从现实生活中的具体项目出发,知识结构应服务于岗位需求,在具体的实践课教学中,应严格参照职业标准,合理采用多种教学方法,从不同层面呈现知识,进而激发学生的学习兴趣。另外,教师还应要求学生自主、积极参与到信息收集、社会调查等活动中,并有效、认真地完成教学任务。教学评估在教学活动中占据着重要的位置,这是对教师教课和学生学习情况的真实反映,因此应注重教学评估改革。在传统的教学模式中,笔试是唯一也是最为主要的教学评估手段,伴随着教育改革的不断推进和社会的发展,这种教学评估模式不再适用,无法真实、准确地反映教师以及学生情况。在中职学校中,旨在通过有限的学时,培养学生的一技之长,进而胜任岗位工作。我们可以采用笔试和实际操作结合的考核评估模式,也可以采用自我、同学以及教师三者相结合的考核评估模式,还可以采用过程和结果有机结合的考核评价模式,全面、系统地评价学生的成绩和能力。
一、学校网站建设的基本原则
原则一:教育信息服务是我国社会主义教育事业的重要组成部分,建立学校网站开展教育信息服务必须遵循国家的教育方针。
原则二:学校网站建设必须遵循国家有关法律、法规,符合国家和山东省相关法律法规以及文件要求,不得在网络上制作、、传播下列信息内容:
1.泄露国家秘密危害国家安全的;
2.违反国家民族、宗教与教育政策的;
3.宣扬封建迷信、、黄色制品、违公德以及赌博和教唆犯罪等;
4.煽动暴力;
5.散布谣言、扰乱社会秩序、鼓动聚众滋事;
6.暴露个人隐私和攻击他人与损害他人合法权益;
7.损害社会公共利益;
8.计算机病毒;
9.法律和法规禁止的其他有害信息。
如发现上述有害信息内容,应及时向有关主管部门报告,并采取有效措施制止其扩散。
原则三:凡是国家法律、法规规定面向社会公开的公益信息,任何学校网站不得进行有偿服务。
二、学校网站建设基本目的
学校网站建设目的是:构建学校教育教学管理平台及信息窗口,利用校园网及教育城域网对学校的教育教学进行有效管理;相关的教育教学信息;面向学生及教师提供有效的教育教学资源共享;与INTERNET互联,实现学校教育教学网络化信息化。
三、学校网站域名登记与管理
1.各级各类学校网站均须到胶南市教体局网络管理中心进行网站域名登记,并接受其管理。
2.各级各类学校网站域名的定义原则上由申请学校自主决定,但应符合下列细则:
细则一:域名的首个字符必须为英文字母,不得为数字或其他符号。
细则二:应选择与本校(单位)实有名字相关联的符号,可以包含英文字母和数字,长度不得超过10个字符,不得含有其他符号。
四、学校网站建设基本要求
1.版面设计:版面结构清晰便于使用,合理运用各媒体形式表现主题,拥有logo(网站标志)和banner(宣传条),创意独特,醒目突出,布局合理,形式新颖,具有较强的艺术感染力,突出教育行业的严肃与活泼的特色,避免过分渲染及不健康的设计。
2.内容要求:
(一)与一线教学有机结合起来,服务于教育教学,服务于教师和学生。充分依托网站进行教育行政管理,大力开展电子政务。
(二)积极开展网络教学活动,能够在网上备课和在线教学,综合网站建有学科教学专题网页、教师博客、班级和学生主页。
(三)网站资源丰富,综合网站资源覆盖学科80%以上,其中自建资源占学校总资源的10%以上。与校园网信息管理平台结合紧密,能够实现数据与资源共享。
(四)网站具有互动功能,方便教师、学生、家长之间的沟通和交流。
3.内容安排:学校网站面向的是在校学生、教师及相关人员,网站的页面形式与内容应作到统一。在内容的编排上应保证以下基本内容:
学校网站内容基本要求
基本栏目具体要求
学校简介学校基本概况、历史、校训、详细地址、联系电话等相关信息。
校园环境学校全貌图片、俯瞰图、主大门、教学楼、图书馆、体育馆(操场)等主要建筑,均应以图片为主要载体,加简单文字说明。
领导机构学校领导机构组成结构;学校主要领导照片、简历、业绩等。
师资队伍学校教师队伍概况介绍;骨干教师照片、简历、成果介绍。
教育成果学校教育教学成果、特色教育介绍。
教育资源学校自建资源及农远工程资源等。
校务公开校长办公电话及校长信箱。
除以上基本栏目外,各校还可以根据本校具体情况进行相应的特色内容的自主编排与设计,但应保证其内容的健康向上,杜绝消极和有害内容信息。
3.管理与维护:学校网站应有专人管理维护,内容应及时更新;交互栏目(BBS、留言版等)应到市教体局网络管理中心办理相关手续。网站管理人员应对E-mail等联系信息及时回复,并制订相关安全防范措施,杜绝有害信息在网络上传播。
五、学校网站建设的时间要求:
胶南市已建校园网的各级各类学校必须建有网站,*年12月31日前已经完成校园网建设的单位必须在*年6月30日前完成网站建设,*年新建新建校园网单位在完成校园网建设的同时完成学校网站的建设。
六、学校网站的管理
1.学校网站建立后,应向胶南市教体局网络管理中心进行书面备案。(备案表见附件)
2.胶南市教体局网络管理中心将组织有关人员对各级各类学校新建的网站进行检查指导。
3.建立和落实严格的网站管理和信息审核、监督等制度。
4.各级各类学校网站要做到网站运行安全、稳定,按相关要求及时做好网站备案、数据备份等安全管理工作。建立和落实严格的网站管理和信息审核、监督等制度。