时间：2022-12-28 10:52:19
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇数字化管理系统，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
关键词：GIS；数字校园；校园管理
中图分类号：TP 文献标识码：A
收录日期：2013年3月27日
一、引言
GIS是由计算机硬件、软件和不同的方法组成的系统，该系统设计用来支持空间数据的采集、管理、处理、分析、建模和显示，以便解决复杂的规划和管理问题。
学校设施管理系统的管理对象主要包含供水、供电、供气、通讯、校舍、道路等管线及公共设施。例如：要解决校园生活区的供电问题，首先要知道周边供电管线的空间分布、材质粗细，如果不敷设新的管线，是否超出现有管网的荷载能力，如果敷设新的管线，是否与其他管线发生矛盾，这些都需要管线的空间及属性信息。如果采用传统的管理方式，需要查阅大量以文字表格形式出现的分离枯燥的信息，不仅费时费力，而且效率低下。
随着GIS技术发展和“数字校园”建设，将GIS技术应用到大学校园这个特殊的人文社会小环境中，开发出具有实用价值的校园地理信息系统，是高效管理自动化、科学化、智能化的必然趋势。利用GIS技术进行校园设施数字化管理，为管理者提供了空间及非空间信息服务，在校园日常管理、规划建设、物业管理等方面发挥了巨大作用。
二、系统一般模式
“基于GIS校园设施数字化管理系统”是一个包含多层架构的复杂系统数字化校园系统，以桌面和浏览器方式（Client/Server、Browser/Server）建立客户端。按照校园建设和管理现代化要求，利用先进成熟的计算机和通讯技术，构建连结各相关部门和权属单位的数据管理中心，成为信息资源汇集、、交流和共享的基础设施和各类管理应用的运行平台，为校园建设和管理提供辅助决策、咨询服务，也为校园师生参与提供便捷、高效的现代化载体。系统的一般总体框架结构如图1所示。（图1）
随着“数字校园”建设的广泛开展，大多数高校都已采用基于GIS的校园设施数字化管理系统，辅助基础设施管理部门对各类设施的综合管理。同时，也方便社会公众对校园环境信息的浏览查询，例如：某入学新生，利用该校园网站的校园环境多媒体导航系统，通过查询校园内指定起点和目的地，系统会自动提供定位路线，可选多条路线均以红色粗实线高亮显示，并推荐最优路线。社会公众、校内师生以及行政办公部门都逐步尝试并感受到基于GIS的校园设施数字化管理系统为他们带来的便利。
三、存在的问题
基于GIS的校园设施数字化管理系统使用运营的开展，也出现了一些问题：
（一）应用的广泛性受到一定局限。一方面受到诸多因素的影响，有些学校未建立基于GIS的校园设施数字化管理系统，仍然使用传统手工的信息管理模式；另一方面已建立该系统的，有些仅涉及部分模块，必要模块的缺失，一定程度上也影响到了管理和辅助分析决策效率。
（二）安全性有待加强。为了全面确切地展现校园面貌，很多学校都开放了基于GIS的校园设施管理系统的浏览功能，如果系统在数据以及用户权限管理方面存在缺陷，会造成数据泄漏，而校园中的很多基础数据属于保密数据，其信息系统和数据库必须具有高度的安全性。
（三）技术及数据相对滞后。一套基于GIS的校园设施数字化管理系统的设计研发需要一定的周期，在运营初期，学校职能部门办公人员也需要有学习适应过程。GIS技术的发展日新月异，学校也会因为规划建设，产生管线、公共设施等基础数据的变更，如不及时更新，这些都会造成技术及数据的相对滞后。
（四）对集成性重视不够。受到系统开发时的多重因素限制，现有的该系统在设计时预留二次开发接口及辅助说明资料不全，使二次开发遇到很多问题。
四、建议
针对以上问题，笔者提出一些思考建议：
（一）建设过程应统筹兼顾、分期进行。首先规划出分类管理模块和功能模块，然后逐一实现每个模块的功能。未建立基于GIS校园设施数字化管理系统的，借助“数字城市”、“数字校园”建设契机，尽可能建立该系统，以实现校园信息管理的高效智能化。
（二）确保物理安全及逻辑安全。如地下管线管理信息系统管理关系学校发展的关键数据，其数据具有保密性，其查询、修改、使用等操作必须经过相应的授权才能进行，以保证数据的安全性。系统安全包括两个方面：物理安全和逻辑安全。物理安全指系统设备及相关设施受到物理保护，免于破坏、丢失等。逻辑安全包括信息完整性、保密性和可用性。
（三）建立健全技术和服务制度体系。多数学校该系统的开发都采用招标形式，委托相应资质的公司完成，应在同等条件下，优先选用有完善售后体系和售后服务方案的公司，且在保质期内免费提供软件升级。为确保数据动态更新性，建立切实可行的数据更新制度，特别是保证地下管线数据的动态更新管理，实现规划设计、审批、数据测量、入库的全程动态管理，为学校的可持续发展及减灾防灾提供决策支持。
（四）系统集成化。考虑到将来本系统与其他系统的集成和系统本身的顺利升级，若条件允许，设计者在设计时采用组件化的GIS平台构建信息系统，必须预留必要的现有和二次开发接口，保证系统的开放性与可扩展性，使数据不仅能在应用系统内流动，还能在系统间流动。
五、结语
基于GIS的校园设施数字化管理系统的应用，大大提高了校园设施的现代化管理水平，促进校园数字化、精细化管理，保障校园设施高效、安全的运转，为学校的决策和紧急事故处理提供依据。如果完善该系统的安全性、先进性、集成性和应用广泛性，势必使基于GIS的校园设施数字化管理系统发挥更大作用。
主要参考文献：
[1]胡鹏，黄杏元，华一新.地理信息系统教程[M].武汉：武汉大学出版社，2002.
关键词：数字化档案馆；服务模式；兰台管理系统
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2012） 21-0000-02
1 现状分析
传统的档案管理模式仍然被广大的档案工作者所采用，通过现场阅览、借阅、提供复印件等方式为用户提供档案信息服务。这种服务模式受场所、设备、人员限制较大，其成本往往较高，并在提供个性化服务方面不尽人意。基于载体的实体化服务模式长期以来形成了一定的服务特点，主要表现在服务范围比较狭窄，服务方式比较简单等。而建立以数字档案资源为主要管理对象、以现代化技术为管理手段、以网络为依托、管理自动化与检索利用智能化为特色的数字档案馆已经在整个档案行业取得了认可。通过大力建设有限物质空间档案馆与虚拟数字资源相结合的复合型档案馆，满足档案馆发展的特殊性。数字化是档案馆的发展趋势和方向，在传统档案馆的常规功能建设的同时，加快档案馆数字化建设进程。以传播手段的大改革、大创新增强文献资源的控制力、影响力。随着因特网和新媒体技术的应用和发展，文献信息产品传播手段越来越多样化，加快构建传输快捷、适应个性化的传播体系是档案馆建设的重要内容。通过数字档案馆建设，为用户提供公共服务的新平台、创造广阔的文献信息空间。
2 档案服务模式的创新
档案管理应用计算机技术主要是用于档案整编、检索、统计及借阅等业务职能。主要包括：其一，用计算机编制档案检索工具。以著录项目组成档案机读目录数据库，然后按不同的要求，利用库内数据自动编制案卷目录、专题目录、分类目录等；其二，用计算机进行档案检索。按照档案著录项目中所标识的内容特征和形式特征，检索出符合不同利用者要求的档案目录及其原件；其三，用计算机对档案管理中形成的各种数据或情况，包括入库与出库数量、库存空间占有率，档案调阅、归还等进行登记与统计。应用计算机技术是现代企业加强各项管理所需要的，是企业管理运用计算机技术的直接体现和必然结果。档案检索的全过程包括档案信息的存贮和检索两个方面。档案信息的存贮指编制检索工具和建立检索系统；档案检索指利用这些检索工具和检索系统来查找所需的档案。当存贮档案信息时，档案标引人员要把档案文件的主题内容分析出来，使之形成代表文件主题的概念，并选择主题词，把这个概念标识出来。然后，纳入检索工具和检索系统。当检索档案时，档案检索人员也应首先对检索的课题进行主题分析，把它所涉及的检索范围确定下来，使之形成若干能代表检索目的的概念，并把这些概念转换成主题词。随后，从检索工具和检索系统中查找正是用该主题词标引的档案文件，从而找到利用者所需的档案文件。由此可见，主题词是沟通存贮和检索这些两个过程以及标引人员和检索人员双方思想的桥梁。
2.1 根据档案的发展方向，对原有的兰台档案管理系统进行完善。编制符合规定的编码，来加快文书档案、基建档案、声像档案、科研档案、质量档案、标准档案由传统的管理模式向信息管理模式的转变。对于技术资料的动态管理，在重点分厂、部、处也建议引进“条码管理”的思路。使个分厂、部、处内部也具备基本的信息查询功能。即形成“总馆—分馆”的档案信息网络，由档案部门负责统一的信息管理，根据信息编码标准的规定，指定统一的编码。2.2 引进“一维条码”管理。来完成底图下发、外部调拨资料下发、设备档案检索工作，这样会大大的减少资料管理员领取环节、员工查询设备档案的工作时间。而文书档案、基建档案、声像档案、科研档案、质量档案则只在档案处内部实现管理，从而提高工作效率，实现向信息化的跨进。2.3 对于借阅资料人员的管理。对于查询资料的员工采取手工录入胸卡后8位来进行管理。而资料管理员可采取“条形码”扫描和手工录入胸卡后8位进行管理。
3 根据档案馆的服务模式创新思想，结合档案工作的特点，现给出几个建议
以用户为中心，是确定档案服务的基础和角度，档案人员要急其所急，想起所想，但需要是无法确定的，同样的工作需要可能会产生不同的档案需求。档案工作人员要解决公众需求得不到满足和大量信息资源限制并存的局面，激发用户对档案信息利用的积极性。3.1 建设高水平档案工作队伍。要根据档案馆发展规律，以企业文化理念为指导，着力培养造就一批热爱档案馆事业、热心为员工服务的专业队伍，形成有利于激发档案队伍富有生机活力的体制。提倡档案工作人员的积极性、主动性和创造性；不断地提高自身的综合素质，为员工提供全方位、多渠道、快捷的文献信息服务。要引导馆员把实现个人人生价值的追求与数字化档案馆事业的发展目标结合起来，实现互动发展和双赢。3.2 设备档案引进一维条码。对于存档的资料，首先根据编码规则编码、打印条码并贴到资料相应位置。然后扫描资料条码，输入资料基本信息，确认上账，并将资料入库，同时用带有存储介质的手持式扫描枪扫描库位号，最后存储库位信息。当用户提供要借用的资料信息给档案员，档案员进行查询，然后根据查询结果所显示的库位号取资料。进入借用管理后，扫描用户工作证条码，显示用户基本信息及已借用信息，扫描资料条码，显示将要借用资料信息。如果借用过程中用户提出不借用某个资料，档案员可以将其从将要借用的资料信息中取消。3.3 在技术资料动态管理的基础上引进条码管理的模式。对分发到各分厂，部，处的工艺规程、流水、工装进行统一的条码规定。实现完整、统一的档案信息管理。解决办法：即把之前规定的派工单号进行完善。各资料员在领取资料的同时，把已准备好的条码粘贴到资料上；回到各自单位后，直接采用条码仪对所领取的资料进行入库管理。而在领取资料时档案员则同样用条码仪扫描资料员的胸卡，再扫描资料员粘贴在资料上的条码，完成资料的分发。然后参照设备档案的管理思路进行管理。为实现“总馆---分馆”的模型而铺路。3.4 便于档案执法检查，健全档案监管力度。每一份资料的借阅记录能详细的提供出工艺员所借阅资料的型号、借阅时间的详细信息，便于管理员对其进行管理。防止资料在借阅中时间上的浪费。更加有利于档案职能部门对于档案系统的监管。
4 实现预期的服务模式
这套系统在资料室采取的B/S管理模式。每份资料上都贴有已编制好的编码，而员工的编码则是以员工胸卡的后8位来识别。当管理员用扫描仪把工艺员的编码录入时，若该员工借取了资料，则系统自动显示该员工借取资料的详细信息，如资料的图纸编号、名称、版次、借图日期、借还期限、归还日期以及处理该工作的管理员姓名。若员工手中有未及时归还的资料，管理员可根据实际情况决定是否继续借出图纸，强制该员工及时归还资料。若该员工无未归还资料，则可以直接扫描资料的条形码，顺利地完成借取资料。归还时流程同上。当然工艺员也可在自己的电脑上安装该系统，根据自己需求检索资料的具体存储位置，是否有库存，是否有未能及时归还的资料，并根据需要决定是否续借还是归还。
5 结束语
档案馆作为建设一流企业的重要文献信息资源支撑，在建设企业文化、推进科技创新中起到重要作用。随着信息化技术的发展和人们对文献信息资源的需求的变化，数字档案馆的建设将成为新的趋势。我们要更加自觉地用科学发展观全面指导自身建设，深化改革，不断创新，努力建设一个文献信息资源多元化、数字技术先进的现代化企业，为建设一流企业提供强有力的文献信息资源保障体系。
参考文献：
[1]加快信息化建设促进档案信息资源开发利用，浙江档案，2007第6期
【关键词】数字化城市；城市信息化；基础资源数据
自20世纪90年代以来，以信息技术作为代表的高新技术飞速发展，促进了世界经济、政治和文化等各个领域发生着深刻的变革。而在二十世纪末，“数字治理”的概念被提出来，近年来，随着“数字城市”建设的全面推进，通过数字化城市建设，运用信息技术，促进政府提高政府的管理能力和服务水平，加快职能转变和管理创新，实现高效能服务的优势显而易见。在现代化信息发展过程中，今后数字城市的建设将会是贯穿城市规划、城市建设、城市管理和服务的全过程，为城市的经济、政治、文化体制改革与发展稳定创造良好的条件。
一、数字化城市管理系统的设计思路与原则
数字化城市管理系统的设计过程，主要是从提高城市管理便捷高效性的角度进行考虑，设计思路上侧重用户界面的直观友好，系统操作的简单易用，业务操作的方便快捷，并且能够提高系统的自动化处理能力，从而减少相关业务人员的工作量，在设计的时候重点采用模块化的方法，根据业务、功能的不同对系统划分成单独的模块进行设计和处理，总体上，数字化城市管理系统的设计原则主要包括下面三个方面。
首先，数字化城市管理系统应该能达到较高的稳定性和安全性，系统必须拥有先进和高度商品化的硬件平台，并且具有一定的容错能力，系统的安全性要充分考虑网络的高级别、多层次的安全防护措施，包括备份系统、防火墙和权限设胥等措施；其次，系统应当具有可维护性，系统能够提供集中的、智能化的维护工具，尽可能减少手工维护工作量，确保系统的正常运行；最后，系统应当具有可扩展性和开放性，为了满足用户今后系统扩容和扩大应用范围的需求，系统应充分考虑从系统结构、功能设计、管理对象等各方面的功能扩展。
二、数字化城市管理系统的框架
数字化城市管理系统的总体框架应该包括：
（1）基础设施层，即硬件设施和网络设施等，比如服务器硬件、网络设备等；
（2）系统数据层，即信息资源库和业务数据等；
（3）支撑软件层，即主要的操作系统和数据库等；
（4）业务应用层，即包括个功能子模块的应用子系统，比如城市视频子系统、城市地理子系统等；
（5）用户界面层，即客户的操作平台。
1.系统物理架构
数字化城市管理系统采用企业集中式的物理架构，包括系统机房、监督中心、指挥中心以及专业部门、视频监控等。系统机房主要由GIS（基础地理信息库）服务器、应用服务器、防病毒服务器、数据库服务器以及容灾备份服务器等组成。通过各种技术手段在保证系统的正常运行的基础上，保障各个系统中心能够及时对现有情况进行处理。
2.系统功能框架
系统的功能模块主要有GIS（基础地理信息库）、应用服务、视频监控、城管协同模块、公众举报模块、无线网关、行业网关等组成。其中GIS包括数据建库与管理、地图和数据管理、网络管理、查询及定位管理、事件管理等，应用服务包括监督指挥平台、综合评价平台、系统管理平台和业务报表等，视频监控包括视屏图像的采集、解压、存储、定位和显示监控等功能，城管协同模块包括问题上报、任务列表、公共信息查询、人员查询等功能，公众举报包括WEB、短信等，无线网关和行业网关主要包括一些数据同步服务、短信通知服务、数据交互和更新服务以及上网服务等。
3.数据库设计
数据库是管理系统的重要组成部分，数据库的设计必须将应用作为主导，建立能够充分反映数字化城市管理业务的、统一的、可及时更新且可以共享的业务数据库，此外，应该将完善版本管理机制作为重点，在解决数字化城市行政管理的权威性和业务流程可调性之间矛盾的基础上，确保业务数据的稳定。
数据库可以划分为平台支撑数据库、城市管理业务信息库和基础地理信息库，其总体框架如图1所示。系统数据库都分别包括平台支撑数据库、业务信息数据库（这两个业务库简称MIS数据库）和基础地理信息库（简称GIS数据库）三个部分。其中平台支撑数据库包括组织机构定义、业务定义、工作流定义、表单定义和图层定义等与维护系统相关的信息；业务信息数据库的内容有办理过程、业务表格、项目监督信息等城市管理业务信息等；基础信息空间库主要包括业务处理过程中涉及的城市管理电子地图、基础地图以及其他专题地图等地理信息。
4.数据库安全设计
数据库的安全非常重要，一般的数字化城市管理系统都有数据库安全的特别设置，主要包括用户权限、数据库密码管理、数据容错备份、数据安全防护、数据容灾设计等。
用户权限是数据库系统安全的重要手段之一，它是通过建立的不同用户组和用户口令验证，对非法的用户访问进行阻止，另外，数据库如果选择Oracle，则还可以通过授权对Oracle用户的操作进行限制，在设置用户权限时，需要特别注意对SYS和SYSTEM这两个特殊的账户的保密管理。此外，数据容错也是必不可少的安全设计，其包括硬件容错和数据备份恢复两大块，硬件容错是指用多余的硬件来对系统的连续运行进行保护，比如使用磁盘镜像技术等，而数据备份恢复是指在计算机的软硬件发生故障时，利用数据库的备份进行数据库备份以恢复破坏的数据库文件，是系统得以正常。
5.系统接口设计
系统接口主要有系统内部接口和系统外部接口两个部分。内部接口指的是下级数字化城市管理系统与市级管理系统的内部各类借口，外部接口主要是指系统的接口，比如城管网络成员单位之间的数据共享和交互，外部接口主要有无线数据传输接口、采集器与各协同工作子系统的接口等。
三、小结
数字化城市管理系统的设计是一项任重道远的艰巨任务，城市的管理部门在其中担当着非常重要的角色，本论文主要探讨数字化城市管理系统的总体设计和注意事项，简单分析了项目的背景并详细介绍了系统的总体设计方案，其中包括比较重要的总体框架、数据库框架等。对这些问题的研究和探讨对数字化城市管理的长远计划和具体实施都具有非常现实的意义。
参考文献
[1]杨励雅，城市市政公用设施数字化管理[M].北京：中国人民大学出版，2009.
[2]安荣.宝鸡市数字化城市管理系统的研究与实现[D].长安人学，2010.
[3]刘南.Web GIS原理及其应用：主要Web GIS平台开发实例[M].北京：科学出版社，2002.
关键词关键词：信息门户；J2EE；数字化校园；设备管理系统
中图分类号：TP319 文献标识码：A 文章编号文章编号：16727800（2013）007008802
0 引言
本文设计的设备管理系统采用Java Swing架构，实现了添加设备、设备管理、CPU报表、内存报表、在线IP回话报表、出入口流量报表、下载上传通道报表、IP网段报表、应用组报表等功能，且报表以堆叠图、饼图、柱图、列表形式显示。
1 数字化校园设备管理系统总体框架
数字化校园设备管理系统业务框架包括硬件信息管理、软件信息管理、服务记录管理、系统管理、设备听诊模块。硬件信息管理分为硬件信息录入、硬件信息操作；软件信息管理分为软件信息录入、软件信息操作；服务记录管理分为服务记录录入、服务记录操作；系统管理分为用户管理、部门管理、日志管理；设备听诊分为网络设备CPU内存性能监控、线路流量实时监控子模块。服务器端运行环境：Window 2003以上版本操作系统，java jdk1.5以上版本，SQLserver 2000以上版本数据库，客户端IE6以上内核的浏览器或其它浏览器[1]。
2 数字化校园设备管理系统核心技术
2.1 数据库结构设计
数据库逻辑结构设计使用Power Designer创建数据库LDM模型名称。系统数据库包括用户管理模块、授权管理模块、条件查询模块、硬件管理模块、软件管理模块、维护信息模块、报表生成模块。物理存储通过Power Designer菜单栏的tool->“Generate Pysical Data Model”经过检查生成物理模型。容量Oadb增长率10%，系统管理模块设置自动备份周期，也可手动备份。数据库是系统的核心，首先要进行数据库设计，也要对需求分析形成的数据字典进行数据建模。以用户信息表为例，包括用户信息数据对象的类型、长度、取值范围、表主键、最大长度、显示宽度等。在总体框架中除了数据建模，还有权限建模所提到的不同身份认证的用户都要赋予不同的权限，并把这些权限信息写进XML配置文件，供控制器进行权限配置；基于Java语言开发工具，开发各种业务模板，通过与后台数据表对象绑定，形成动态JSP页面，应用系统开发周期大大缩短，简化了代码编写，提供强大的API降低了系统开发难度，具有良好的可拓展性和可移植性。整个系统的技术框架结构为Eclipse（开发工具）+WebLogic Server（应用服务器）+ Oracle 11g。设备管理系统需与统一登录平台进行数据同步，人事系统中教职工基本信息表需要同步显示在设备系统及统一登录平台上，提取教职工基本信息表的数据写入缓存数据表中，课题组所研发的教职工基本信息数据同步思想描述如下：{If 统一登录平台、设备管理add一条teacher记录，Then Insert缓存表，Primary key为自动产生的顺序号，Foreign key为教职工基本信息表主键，flag=1}；{If 统一登录平台、设备管理、人事Modify一条teacher记录，Then Insert缓存表，Primary key为自动产生的顺序号，Foreign key为教职工基本信息表主键，flag=2}；{If 统一登录平台、设备管理、人事delete一条teacher记录，Then Delete缓存表，Primary key为自动产生的顺序号，Foreign key为教职工基本信息表主键，flag=3}。采用这一思想实现了统一登录平台、设备管理、人事3个系统教职工基本信息表的数据add、Modify和inquire问题，实现了数据的实时同步[2]。
2.2 snmp技术在设备听诊模块的应用
snmp协议架构一般包括两部分：一是被监视服务器设备，二是客户端工作站。以Linux服务器设备为例，在Linux服务器上启动snmp简单网络管理协议的进程snmpd来动态提供服务器在软件甚至硬件各方面的运行参数，该服务器就成为一个被监测点。软件客户端实现采集snmp数据及汇总统计信息，实现CPU内存、网络设备输入输出流量实时监控，报表以堆叠图、饼图、柱图、列表形式显示。snmp协议涉及5种基本操作：如果设备管理系统需要获得被检测的设备信息，则会执行get动作；如果要获得的某个项目信息是一个项目列表中多个项目之一，设备管理系统会执行getnext获得相关所有项目信息；设备管理系统使用set命令来改变被管理项目的某个值；如果被检测设备需要通知设备管理系统某些信息，需要执行trap命令；MIB是关于某个设备层次化的数据库（Management Information Base）。而且，对于这个设备的每个值都采用唯一的Object Identifier即OID表示，OID格式包括可用名称、前缀或者数字，在被检测设备系统中安装netsnmputils包，则snmp中的MIB和OID信息可以通过snmptranslate命令来显示出整个MIB结构树以及OID信息。snmptranslate主要用于转换以文字名称或者数字ID显示的OID信息以及列出snmp的MIB结构树[3]。
2.3 数据库操作类
3 结语
天津师范大学设备管理系统是数字化校园建设的重要组成部分。该系统肩负着天津师范大学各处室和各学院间设备信息共享、设备信息管理、设备服务信息管理、设备运行状态实时监控等职能，是学校顺畅、高效运行的重要保障。因此，建设一套教职员工多级权限管理、各学院独立管理及完善的设备管理系统，是本次系统改造的核心目标。
本课题研发的分布式网络设备管理系统把每个设备（服务器、交换机、路由器）看作是多个计算节点或多个存储节点，通过snmp分布式存储机制和计算框架，为用户提供统一的监控服务。集群系统的各个计算节点运行的是形式各异的操作系统，但分布式网络设备监控系统只将其作为纳入分布式框架的节点。虚拟化云计算系统与分布式云计算系统将成为计算机技术发展的两大发展方向[5]。
参考文献：
[1] 王东方.面向云计算的设备故障诊断系统关键技术研究[D].郑州：郑州大学，2012.
[2] Ha doop Java API[EO/OL].http：///hadoop/api，2010.
[3] 武孟军.Visual C++开发基于SNMP的网络管理软件[M].第2版.北京：人民邮电出版社，2009.
关键词：数字化;城市管理;科技;通信技术
Abstract: With the city to accelerate the process of gradually, the constant enlargement of the city scale, city function strengthens unceasingly, city management is facing new issues are getting more and more, the increasingly important role. Strengthen scientific management, improve the efficiency and level of city, an important content to realize digital management is a modern city, it is the inner demand to accelerate the process of city. This paper carried out detailed analysis and discussion on management technology of digital city plan.
Key words: digital; city management; science and technology; communication technology
中图分类号：S972.7+6 文献标识码：A文章编号：2095-2104（2013）
一、需求分析：城市管理是一个复杂的系统工程，涉及城市经济、社会、生态、人文、环境的协调发展问题。管理对象种类较多，数量较大；涉及到的管理部门的数量也比较多，管理部门横向包括园林、绿化、环卫、交通等全市各个部门，纵向涉及市级政府部门、区、街道、社区等；管理的行为包括执法、治理、修葺等。在改革开放进一步深化的大背景下，在加快推进城市化发展的新形势下，城市管理工作尽管日益得到各级政府重视而有所改善，但依然存在许多不可忽视的问题。例如，城市管理机构重叠，政出多门，各自为政，分散管理情况严重；条块分割，部门职能交叉，自成体系，相互扯皮推诿；城市管理立法滞后，法制不全，尤其是城市管理立法工作难以适应城市化快速发展的要求，有法不依，执法不严；管理手段落后，信息滞后，突击式管理，管理粗放等。
运用一种新的城管模式完善城市管理体制，建立高效、合理、动态发展的城市管理机制，依托目前成熟的信息技术，提高城市现代化管理水平，是符合肥乡的发展计划的，新的城管模式的建立将会使肥乡在城市管理工作方面更加高效、科学、现代化。
二、系统设计
1、管理模式
1.1模式概述
按照建设部行业标准要求，通过数字化城市管理建设，运用信息技术，促进政府的职能转变和管理创新。数字化城市管理的建设贯穿城市规划、城市建设、城市管理和服务的全过程。通过体制创新，提高政府的管理能力和服务水平，实现高效能全方位服务。从发展的角度，创建城市管理新模式，按照以人为本的思想来规划城市、管理城市，才能实现城市管理的新突破，为城市的改革发展稳定创造良好的条件。
城市管理监督中心是城市管理问题信息的集散中心、监控中心和评价中心，通过城市管理监督员及热心市民的问题信息报告，随时掌握城市管理现状、出现的问题和处理情况，对全市的城市管理实现全方位、全时段的即时监控；
1.2管理模式特点
建立两个“轴心”的管理体制。形成城市管理体制中的两个“轴心”，将监督职能和管理职能分开，各司其职、各负其责。“两个轴心”则通过数字化城市管理信息平台，实现无缝连接，协调一致地有效工作。
采用空间网格技术创建单元网格。从城市管理角度划分单元网格，开辟了一个新的地理编码管理体系。按照空间网格技术的原理，根据属地管理、地理布局、现状管理、方便管理、管理对象等原则，划分单元网格。同时兼顾了建筑物、城市部件的完整性和便于社会管理和日常监督的考虑。通过单元地理网格的划分，将城市管理部件、道路、社区、门址、建筑物、企事业单位、地名、宗地等要素通过单元网格直接建立地理位置关系，使单元网格逐步成为城市各类要素与地理信息发生关系的重要编码基础。
2、数据设计
2.1基础数据
基础数据库包括基础地形图、正射影像图、行政区划图以及环境、城市建设、历史文化保护、人文、社会经济等众多的空间信息和非空间信息。
基础数据库是数字城管平台建设的基础，其中基础地理数据库可直接对城市管理相关的各部门提供准确实时的基础地理信息，保证了数字城管平台对基础地理信息的需求。
2.2单元网格数据
按照建设部行业标准CJ/T2132005《城市市政综合监管信息系统单元网格划分与编码规则》的定义，单元网格是指城市市政综合监管的基本管理单位，指基于城市大比例尺地形数据，根据城市市政监管工作的需要，按照一定原则划分的、边界清晰的多边形实地区域。
单元网格数据包括单元网格编码、面积、初始时间、变更时间以及备注等。
2.3部件数据
城市部件即物化的城市管理对象，主要包括道路、桥梁、水、电、气、热等市政公用设施以及公园、绿地、休闲健身娱乐设施等公共设施，也包括门牌、广告牌匾等部分非公共设施。
城市部件数据库存储的内容是城市管理过程中的所有对象。城市部件数据库的建设为实现精确城市管理和事件定位成为可能，是数字城管系统最重要的基础数据库之一。在进行编码工作时需要按照国家标准CJ/T214制定城市部件、事件分类进行编码。
2.4地理编码数据
地理编码数据库以点、线、面方式表现城市地理实体。通过地理编码实现地址空间的相对定位，可以使城市中的各种数据资源通过地址信息反映到空间位置上来，提高空间信息的可读性，在各种空间范围行政区内达到信息的整合。通过地理编码技术对城市部件进行分类分项管理，最终实现城市管理由盲目到精确，由人工管理到信息管理的转变。
3、功能设计
数字化城市管理信息系统利用现代信息技术，以互联网、城管通信技术为平台，以数字地理信息为基础，结合移动定位系统、数字通信技术和计算机软件平台，为城市管理者提供声、像、图、文字四位一体的城市数字化管理平台，实现针对城市部件的检查、报警、紧急事件处理、指挥调度、督察督办等功能。
4、安全设计
地理信息数据要确保安全，不能泄密。
各种业务办理信息要确保安全，不能在执行批转等一系列业务处理操作的时候发生数据泄漏的情况。
要确保数据的完整性和存储安全，避免出现数据丢失的情况。
保证系统运行环境的安全性。包括网络环境、操作系统、数据库系统等软硬件环境的安全性。硬件和网络方面的要求要符合肥乡电子政务有关规定中对信息安全的要求。
三、建设内容
针对数字化城管系统平台项目建设工程，具体建设内容应包括以下几个方面。
1、硬件及网络环境建设。配制系统运行所需的硬件设备，包括服务器、大屏幕、网络设备、存储设备等；
2、无线监管数据采集设备建设。建立基于运用无线网络，对现场信息进行采集和传送的数据采集系统，实现城市监督管理的移动办公。
3、呼叫中心建设。建设接受城管监督信息员、相关街道、社区、市民呼入热线反映问题的受理接入、数据录入、问题分析和信息传输系统。
4、城市监督指挥中心建设。完成城市管理监督中心和指挥中心的机房建设、大屏幕、硬件等设备的配置和集成等。
5、存储体系总体规划。数据集中要求存储系统能够提供极高的性能和容量，必须采用先进的智能型企业存储设备，来解决这一问题。我们认为问题核心是建立一个良好的存储子系统，本方案以存储区域网（SAN）为核心技术，由于考虑到不同存储设备的性能和互操作性问题，采用业界主流和先进的存储系统产品。
6、安全保障体系建设。从管理制度、软硬件环境等方面采取综合防范措施，保障信息平台、基础数据和信息内容的整体安全。
【关键词】企业管理 数字化 系统框架 构件
一、研究的目的和意义
信息技术的不断发展使得人们的生活各方面都受到了极大的影响，在企业管理的方面也不例外，企业的正常生产与经营慢慢的被信息技术所渗透，企业管理系统的发展与改革在这样的环境中有了更好的萌芽机会。
在企业管理系统的建设技术需要方面，已经有比较完善的以信息工程为主要内容的理论体系，包括多种阶段的方法论等等。在同一时期，又有很多关于企业管理信息系统与管理变革的著作，从各个角度阐述了企业信息系统的建设理论，这在一定的程度上使得企业管理系统的建立创造了良好的理论条件，使得信息系统的本质更多的被揭出，虽然很多的论著更多的是站在企业信息系统建设的方面来进行阐述的，没有以企业信息管理的角度来进行表达。
企业管理的创新是很有必要的，它是促进企业发展的重要力量，随着时代的变更，更多的影响元素冲击着传统的企业管理系统，企业管理的理论正在被人们进行更深的探讨，在这样的大环境下，能够根据网络时代的发展来进行企业管理系统的建设及指导，以此使得整个企业的竞争优势得到凸显。现代技术在企业管理方面的应用使得企业数字化管理日臻成熟，成为了各大企业所关注的焦点问题。
二、企业数字化管理的理论框架的构建
（一）企业数字化管理的来源
企业数字管理化的来源可从三方面进行概述：
1.企业在信息化建设的多次失败，使人们意识到管理的重要性，人们迫切希望调整以往重技术而轻管理的弊端，而计算机技术的大力发展又让人们意识到了数字化管理所带来的巨大便利，这促进了企业数字化管理的产生。2.随着社会的不断发展变革，人们的生活节奏也越来越快，传统的企业管理模式在快速发展的市场经济中显得有些力不从心，因而，为了更好地适应市场需求，挽回劣势，数字化管理应运而生。3.企业要想长久的立足于市场，需要紧抓两点，技术和管理。技术和管理之间并不是永不交汇的平行线，而是互为补充而又相互独立的。因而计算机技术与管理的相互融合是必然的，企业数字化的产生是大势所趋。
（二）.企业管理数字化的先进性
数字化对信息处理方面有很大的影响，因而，数字化对企业管理的影响可从企业信息的角度方面进行分析。
企业信息的价值主要体现在两个方面，一是信息量的大小，一是信息的方向性。数字化的企业管理包含了计算机技术的两大主要优点，强大的存储能力和无限循环的能力。通过数字神经系统，构建数字网络，实现资源共享，使其囊括了几乎所有的信息有效实现了资源的最大化和最优化，是企业得以掌握最新、最全、最可靠的信息资源。
三、企业数字化管理系统的基本组成
（一）企业数字化管理系统的基本点
数字化的企业管理系统以对各项信息进行数字化处理为目标。它的基本点是实现产生、整合、输送并贮存数字化的资源，从而实现企业的各项管理工作更加顺利的展开，使企业实现对信息的最大程度上的把握。这要求企业数字化管理系统的各个方面的完美衔接，对操作系统、通讯网络等支持工具也有很高的要求。
（二）企业数字化管理过程中的客户关系管理
一个企业最大的资本就是它的客户资源。企业如果只注重对技术和管理的把握而疏忽对客户关系的管理，那这个企业注定也是不长久的。因而，怎样在追求企业数字化管理的过程中处理好与客户之间的关系，关乎企业的未来。一般来说，企业和客户所站的位置是不同的，因而他们的关注点也不同，因而，在实现企业数字化管理的同时要充分站在客户的立场考虑问题，比如信息的采集和处理等。企业可以考虑采用CRM等先进的管理思想，谨记顾客即是上帝的观念，争取实现企业和顾客双赢的局面。
四、企业数字化管理框架的现实应用探索
计算机网络技术虽然已经取得了让人瞠目的成就，但是它仍然是不完善的，因而，在它的背景下建立的企业数字化管理系统也存在了一些隐患和一些亟待解决的问题，比如内部资源共享的不完善性。数字化企业系统之下包含了多个分支，而怎样将这些分支紧密整合在一起是很重要也是至今仍在探索的问题。此外，数字化企业管理系统提出后，吸引了一大批企业的关注和加盟，这对信息的检索来说是一个巨大的负担，在一定程度上阻碍了数字化企业管理的突破和进一步发展。但是，随着人们的不断探索，对于这些隐患和不足之处进行了相应的改革，例如我们采用目前已采用最先进的系统集成技术几乎完美的解决了数字化企业管理系统中分支之间的相互关系。还有Web Services等技术的应用，使得企业数字化管理系统技术更加的成熟、规范。
五、结语
计算机网络将成为社会经济的领路人已是不争的事实，企业要想在竞争日趋激烈，形式瞬息即变得市场争得一席之位，就必须也借助计算机网络的力量，实现技术、管理的融合发展。就像本文所阐述的那样，企业要实现持续稳固的发展，就要实现与世界经济的及时接轨，这需要企业掌握最先进的管理技术，同时，企业在运用数字化企业管理系统的时候，要注意学会平衡其与客户管理之间的关系。目前，企业数字化管理已成为企业管理的热点问题，相信不久的将来，企业的数字化管理将占领整个市场。
参考文献：
[1]康鸣，数字化管理是企业管理的新模式，中国电力企业管理，2001.
[2]曾祥基，数字化管理述论[J]，成都大学学报（自然科学版），2001年01期.
[3]王健康，寇纪淞，客户关系管理价值链研究，管理工程学报，2002年04期.
【关键词】现代数字化校园 学生工作管理系统 .NET B/S结构
1 引言
青岛黄海学院在生源每况愈下、“僧多粥少”的社会大环境中绝地反击，学校招生办采取全民招生政策，鼓励有条件的教师去招生，这样一来，学校每年的生源不但没有减少反而在增加，特别是2011年被国家教育部批准为本科院校，当年的招生数量在同等民办本科院校中排名第一。由于在校生数量急剧增加，学生的素质参差不齐，增加了管理上的难度。因此， 学生工作管理成了校方管理层重点考虑的问题。本人通过调研和实际工作，分析我校的管理现状和需求，设计了一个基于的青岛黄海学院的现代数字化校园学生工作信息管理系统。该系统借助网络载体，将教师的教学、科研等工作和学生的学习与生活进行快捷、高效地管理，促进了现代数字化校园管理工作的顺利开展。
2 学生工作管理系统设计
高校现代数字化校园建设不仅是实现教学、科研、管理及服务手段的现代化，而且是人才培养的观念和教育理念的一场深刻变革。学生工作管理平台是现代数字化校园管理的重要组成部分，在学生管理与实施的基础上，基于语言，采用.NET主流平台以及B/S结构模式来开发适合该校的现代数字化校园学生工作管理系统。
2.1 系统性能需求分析
现代数字化校园学生管理系统的设计要符合界面简捷、直观，易操作，能够处理大量数据，管理用户集中的需求；要求采用B/S结构模式，满足教师教学管理和学生学习与生活的需求。
2.2 系统总体设计
现代数字化校园学生管理系统主要实现的是应用层的学生管理和系统管理的功能，应用层将本系统分为三层结构来设计，系统总体设计如图1所示，由上到下将学生管理系统划分为系统的应用层、中间层和数据层。
从图1所示，在系统的三层结构中最底层是数据层，系统的所有数据存储在这一层内；而数据层的上一层是系统程序访问层，通过该层，应用程序可访问数据库。程序访问层一般封装数据库的查询、添加、更新和删除等操作，同时还为业务逻辑层提供访问数据的接口或函数等。该层直接与数据层相关联，同时又为业务逻辑层服务，因此，系统程序访问层的设计好坏关系到整个系统的成败。
2.3 系统功能模块设计
现代数字化校园学生工作管理系统不同的用户访问权限是不一样的，系统管理员的权限最高，他可以修改其他用户的访问权限和类型。用户在登录系统后需要注册用户信息，经系统管理员审核通过后可以进入系统进行相关的操作。
在现代数字化校园学生工作管理系统中，学生信息管理工作系统是本系统的主要部分，其功能模块包括了以下内容，用户登录管理、学生基本信息管理、学生请销假管理、学生德育分查询系统管理、学生素质量化积分查询系统管理、教师（辅导员）信息管理、院直部门管理以及系统维护模块等8个模块。
2.4 网络拓扑结构设计
依据构建现代数字化校园的要求，应合理布局校园网络：将教学大楼、学生处和学生宿舍接入校园网，构建校园网络的初步框架，方便以后扩展网络规模。现代数字化校园网络拓扑结构如图2所示。
2.5 系统数据库设计
2.5.1 数据实体联系分析
设计系统数据库，首先要分析数据库各实体间的联系情况，才能设计出合理的E-R图。本系统借助SQL Server 2005来创建现代数字化校园学生管理系统的数据库，数据库中的信息表主要包括：系统管理员信息表、学生信息表、班级信息表、教师信息表、学生请销假信息表、学生德育测评信息、二级学院信息等。其中，学生信息表中的主要属性有学号、姓名、性别等；教师信息表中的主要属性有教工号、姓名、性别等；学生请销假信息表中的属性有识别号、姓名、年级、请假类型；学生德育测评信息表主要属性有识别号、分值和类别名称。二级学院的主要属性有部门编号、部门名称和部门类型。教师可教授许多学生，教师可向二级学院反馈信息，教师可批准学生的请销假信息，教师还可以测评学生的德育情况。
2.5.2 数据库表设计
根据数据库的E-R图设计，需要设计系统的数据表信息，根据系统的8个功能模块，设计了相应的数据表，用来存储系统的主要数据信息。
（1）系统管理员信息表的主要字段说明如表1所示。
（2）学生信息表主要字段说明如表2所示。
除上述信息外，学生信息表中还要有家长姓名、家庭联系电话、学生电话、QQ号、微信号、所在学院名称、家庭困难认定信息等等。
此外还有教师（辅导员）信息表、学生请销假信息表、德育成绩表、社团信息表、各二级学院名称及代码表、素质德育设置表、违纪减分项目表、学生宿舍信息表、评奖评优信息表等，以上表的字段结构不再一一列出。
2.6 系统数据流图分析
根据系统的功能需求分析，可以详细设计现代数字化校园管理系统的顶层数据流图，处理系统中的事物，分析系统所需要的原始数据以及这些数据处理后的数据流向，根据数据流图的设计，来形象地描述统的数据处理过程。
3 系统用例分析和系统管理平台
3.1 系统用例分析
用例图是分析系统的描述型文件，通过连接的作用将系统的参与者与这个系统的所有事件有序地联系起来，是系统需求与终端用户之间的连接点。它能够清晰地显示系统的用例、参与者以及它们之间的关系，是软件设计中关键点。
3.2 系统管理平台
系统管理平台主要包括：学生管理工作、学生处和团委工作、学生教育工作、困难学生资助工作以及学生心理健康教育工作等。其中，学生管理工作主要负责管理及查询学生信息数据，主要功能有：（1）学生基本信息管理；（2）学生请销假；（3）德育分查询系统。（4）学生素质量化积分查询；（5）学生综合测评系统：课程成绩*70%+个人素质量化积分*30%。
4 学生工作管理系统实现和测试
4.1 存储过程实现
存储过程是将常用的或者是复杂的数据操作，提前利用SQL语句来编写，并为该语句命名存储到数据库工具中，当该数据操作被系统的前端程序调用时，只要调用该存储过程即可运行程序指令。
用户登录存储过程声明了两个参数，用来存储系统的用户登录系统的姓名和密码，利用SQL语句创建该存储过程如下：
CREATE PROCEDURE UserInfo
（@UserNamevarchar（25），@UserPwdvarchar（25））
as
select*from xm_User where UserName=@UserName and UserPwd=@UserPwd
GO
4.2 现代数字化校园学生工作管理系统实现
4.2.1 系统登录模块实现
系统用户进入登录界面，管理员为用户登录设置了权限，用户需要注册账号和密码，经审核通过后进行输入。用户输入的账号和密码均正确方可进入系统，否则系统会提示错误信息要求重新输入；如果用户选择菜单保存，则下次不必进行登录即可进入主页。在系统管理的同时，系统管理员将能够对系统的用户信息进行维护和修改，可以对系统的访问者信息进行添加、修改、删除、查询等基本操作。
4.2.2 学生基本信息管理
学生进入登录界面选择“学生”的单选框，输入自己的学号和密码，进行身份验证，学号和密码正确可以进入系统查看自己的详细信息，否则需要重新输入正确的学号和密码，学生成功登录后，进入系统主页，既可以查询到自己的详细信息，又可以对自己的信息进行更改和密码的更改。
4.2.3 教师（辅导员）信息管理
教师登录系统界面后，选择系统界面处的“教师”单选框，或者是“辅导员”单选框，输入自己的教工号和密码，身份验证成功就可以进入系统主页，否则需要重新输入正确的账号和密码。教师经过身份验证后，可以进入主页，查看自己的信息以及对学生进行相应的考评操作。操作主要有修改个人基本信息、学生信息查询、学生素质考核录入、学生德育考核录入、学生请销假及量化查询。
学生素质量化积分查询系统管理、学生请销假信息管理不再一一叙述。
4.3 系统的测试
为了保证系统的稳定性和安全性，高校学生工作管理平台系统需要多次测试，并对系统性能进行测试，经过反复测试，本系统在功能与性能方面达到了预期的目的。
5 总结
将现代数字化技术应用到高校学生工作管理中，既可拓展现代校园的时间和空间的维度，实现教育过程的信息化，还可减轻各部门的工作量，提高工作效率和管理水平。通过本系统的设计、实现与测试的结果，表明它是一个适用于高校对教师教学和学生学习与生活管理的通用型系统平台，可以直接、迅速地利用现代数字化校园系统平台进行操作，具有一定的实用价值。
参考文献
[1]张德时.高校数字化校园建设规划科学研究[J].黑龙江高教研究，2010（08）：39-41.
[2]郭宁.医院集成财务管理系统的研究与设计[D].青岛：中国海洋大学，2012.
[3]方皓.浙江农业商贸职业学院学生工作管理平台的设计与实现[D].成都：电子科技大学，2011.
[4]丁洁.基于工作流技术的出版单位人力资源管理系统研究[D].北京：华北电力大学，2011.
关键词：信息系统，数字化管理
中图分类号：TB497文献标识码：A文章编号：1672-3198(2009)06-0263-02
0前言
随着电力行业改革的进一步深化，发电市场引进竞争机制，在公平竞争、自愿互利条件下，实现“厂网分开，竞价上网”。如何降低发电成本，提高发电经营效益，是发电企业生存与发展的核心问题。燃料通常在火力发电企业占70%以上的经营成本，煤场的管理、分类堆放就显得尤为重要，如何提高煤场空间的合理使用也成为提高煤场管理中的重要环节。老式的人工煤场管理方式管理的煤场存在管理混乱，导致部分燃煤堆放周期长，燃煤发热量降低；基础数据统计不及时，燃煤的掺烧配煤难度大，严重影响锅炉燃烧；缺少直观、准确的配煤依据，无法满足锅炉燃烧要求；煤场易自燃，严重污染环境等问题。
采用现代计算机信息技术实施数字化煤场管理系统对煤场进行数字化管理，可以解决以上提到的各种问题，得到清晰明确的煤场存煤情况信息，包括位置、煤质、堆放时间、现存量等所有信息，为锅炉配煤掺烧优化提供良好的基础数据信息基础。
1系统概况与编制
针对靖海发电有限公司的煤场数字化管理实际需要，系统的主要需求可归纳为以下几点：
图形化显示圆形煤场三维图、平面图和展开图。提供一张信息充分的图，通过该图可提供电厂管理者几乎所需所有信息；
管理制定堆煤、上煤计划，通过设定堆取料原则，自动给出堆取煤方案，并在确认或修改后直接指导堆煤和上煤；
煤质超标及过期煤颜色报警，通过选取不同参数在图上的查询，以不同颜色的显示所选定参数是否超出电厂锅炉的设计运行安全值；
管理煤质参数数据，提供煤质数据录入和修改方式，修改后结果适时显示在煤场地图上；
管理堆取煤、测温等工作执行，对燃料运行人员的工作情况进行统计，生成工作完成情况报表等，并根据堆取料情况煤场图形信息进行适时更新；
管理煤船到港、卸船情况；
完善的管理统计报表，提供多达15种报表，涉及煤质、煤种、工作统计、系统填报情况、卸船记录、工作效率等各方面的统计报表；
智能配煤推荐，通过模糊数学多目标决策法，对煤场现有存煤进行安全、经济、环保等方面的评估后给出配煤比优先排序表，指导实际的锅炉配煤掺烧优化运行。
1.1系统硬件和网络结构
系统采用浏览器/服务器形式纯B/S结构，通过IIS服务器进行，便于安装、维护，后台数据库采用微软公司的SQLServer2000。
1.2系统软件功能模块设计
系统以系统管理、煤场工作管理、智能配煤推荐、统计报表自动生成、三维煤场图等几个模块构成，同时结合外部系统引入的一些数据，可进行煤场数据查询和智能配煤计算。
在靖海发电有限公司实施的系统中引入了粤电燃料管理系统中煤质数据、煤船到港信息、激光盘煤仪测得的煤堆角度、煤堆重量修正等数据。
系统管理模块：用于系统的总体设置，包括煤场初始化、用户及权限设定、角色与工作对象设定、班组工作排班情况管理、煤质报警值设定以及堆放原则管理；
煤场工作管理模块：用于对煤场管理所涉及工作内容进行管理，包括煤船到港情况记录、卸船情况记录、燃煤堆取、转场、混堆工作管理、煤量煤质修正管理、堆取计划制定工作工作管理、测温工作、化验结果记录等工作；
统计报表模块：系统提供多达15种报表，涉及煤质、煤种、工作统计、系统填报情况、卸船记录、工作效率等各方面的统计报表，完全实现无纸化工作；
智能配煤模块：通过模糊数学多目标决策法，对煤场现有存煤进行安全、经济、环保等方面的评估后给出配煤比优先排序表，指导实际的锅炉配煤掺烧优化运行；
煤场地图模块：利用计算机图形学方法直接给出直观煤场燃煤堆放情况三维模拟图、平面俯视图和剖面展开图，在一张图上可以直接获取关于煤场现存燃煤的所有信息包括煤种信息、煤质情况、煤质超标情况、进场时间、存煤量情况等，以图形说话，做到直观、清晰、把数据信息以最大化集成的方式提供给相关管理者，如下图3，4，5所示。
2系统设计原则
系统在设计和开发应用中一直遵循以下几条原则：
模块化设计原则：采用相对独立的模块化编写原则，使系统具有良好的易维护性，针对某模块的修改时，影响只局限于本模块内，不影响其他模块的使用；
易用性原则：设计时注意满足使用者的需要，设计友好的人机交互页面，设计完善的软件运行异常处理机制，确保系统具有友好的用户界面，使用户便于掌握、使用和维护，同时确保系统具有良好的性能和较高的处理效率。以实际的管理业务流程为基础，但不是成为手工系统的仿真，而是加以提炼并提高，对管理水平的提高有所帮助。
开放性原则：系统具高度的可扩展性，提供数据外接接口，可提供相关数据给其他系统使用、也可方便的引入其他系统的数据到本系统来使用；
3系统运行效果
系统软件已在靖海发电有限公司运行了一年多，在这期间修正了系统中的错误，完善了各部门提出的新要求。通过调试使软件达到了预定的要求，为电厂的煤场管理、燃料信息管理和经济安全运行做出了较大贡献
4结语
数字化煤场管理系统正式在电厂运行以来，性能可靠，运行稳定，功能先进齐全，通过了运行考核，用户非常满意。经过一段时间的运行，我们发现要使煤场的管理真正走向规范化、科学化、数字化，必须进一步完善和扩展这套系统。可通过进加大范围做到对煤仓进行管理，实现精确投煤，可以通过完善与卸船机、斗轮机、输煤程控及现场的计量设备的数据连接，实现堆取煤量数值自动获取和煤场地图自动更新，可以进一步引入更完善的配煤数学模型，实现混煤掺烧，进一步降低发电煤耗，为发电企业实现最大化的经济效益。
参考文献
[1]彭树婷.沙角A电厂煤要场动态查询系统的开发应用[J].广东电力，2008，21(7)：42-46.
关键词：数字化实验教学；硬件架构；安全体系
引言
随着信息技术的普及，数字化技术已经深入渗透到各大专院校的教务工作中。实验教学的数字化建设不仅能够将教学管理层次不断提升，还可以全方位地改善学校的教学模式，从而大大提升学校的整体教学质量。通过计算机网络技术和通讯技术构建校园公共管理服务网络平台——实验教学系统，实现网络化、数字化的管理与服务，以适应信息时代的需求。
1平台硬件架构设计
合理的硬件架构设计能使系统安全稳定的运行，基于实验教学管理系统的特性，在硬件架构方面，充分考虑到平台的使用性能、可扩展性等因素，具体的硬件架构如图1所示。其中，两台服务器必须是高性能的，通过虚拟化技术各自虚拟化实现出两台虚拟服务器，作为数据的备份服务器，通过这种配置形式来进行实现数据的冗余备份。此外，数据的存储需要采用分布式的部署方式，各服务器之间通过光纤来进行互联。上图所示的架构设计方式具有如下优点：（1）传输数据的高速性。通过光纤来实现互联网、异地志愿服务器、服务器和光纤存储这四者之间的网络互联，光纤链路连接的极速传输使得各硬件见的资源共享速度得到快速地提升，效率也有很大提高。（2）高安全性以及强大的容灾和备份能力。任何一个系统的正常运行都应该充分考虑到备份的问题，在B/S模式下，一旦服务器数据超负荷运行发生“崩溃”，后果将是灾难性的。如果服务器的数据丢失，通过配置的备份服务器可以最快地还原应用数据，框架中通过虚拟化技术配置的虚拟化服务器即可实现数据的备份，是数据安全的关键所在。如果网络环境发生变化导致资源的丢失，可以在虚拟化数据服务器进行数据的恢复。而且两台数据备份服务器确保一台发生故障崩溃时，还有一台可以正常运行，以确保数据的完整性和实时性。除此之外，异地的资源服务器上还存储有数据的备份，多种数据保护机制的结合使用确保系统应对数据损坏及丢失情况时仍然能正常地运行。（3）存储的高扩展性。因为实验教学管理系统面向的用户非常庞大，相应需要存储的用户信息和信息资源数据也是海量的，所以系统的存储介质必须是可以根据需要进行扩展的。通常情况下，需要进行存储扩展的容量限制时80%，一旦超过该限制，就需要立即对增加系统的存储容量。上图所示的硬件平台方式中，存储的扩展比较简单，在服务器端增加硬盘即可。
2系统安全体系设计
各大专院校的内部网络通常进行学校日常工作事务的处理，有很多教育政策文件、领导阶层政府任职信息都具有很明显的敏感性。此外，内部网络的信息安全与学生权益、学生数据安全都有很强的关联性。更而甚之，与学校的利益、校园安全稳定甚至国家安全等都有关系。本系统所处理的所有校园内部数据，抛却有关于敏感的教育政策信息之外，还包括师生隐私的信息，包括学生身份、手机等安全信息。因此，保证系统网络安全，防范来自外部网络的非法入侵的攻击，建立有效强健的网络信息安全防范系统是非常必要的。实验教学管理系统的应用环境要求通过已有网络技术对校园网络进行配置，使其具有如下特点：安全区域被严格划分，内外网连接处必须要确保安全；安全认证、鉴别、用户授权和数据加密机制必须存在；实行网络监控以确保服务器的安全。要学校内部信息的安全教育工作必须落实；定时地进行网络安全漏洞的检查并及时修复；实时监控网络的情况，是否被入侵，安装杀毒软件，防毒于未然；建立紧急事故处理机制，事故发生时可最快解决。实验教学管理系统采用的安全防范策略如下：（1）系统采用防火墙技术来确保网络信息安全。防火墙是一种网络访问控制技术，目的是保障网络的信息安全。防火墙通过在要设置的内部网络与外部网络之间部署相关障碍，禁止外部网络对内部网络所有资源的非法入侵，同时也禁止内部网络对外部网络的访问，以造成内部信息的泄露。为在内部网与外部网之间设立的唯一通道，设置防火墙只是其中一种方法。如果没有设立防火墙，则需要在每台服务器上安装安全防御软件或系统，并要定期检查。缺少了防火墙的第一道防护闸口，每个主机都处于被直接攻击的范围之内。通过防火墙，可以滤掉不安全的服务，防止外部网络的非法入侵，可以隐藏一些敏感信息，防止攻击者通过网络进行信息搜集。系统防火墙系统主要由三部分组成：网络防火墙，主机防火墙和中心策略服务器。网络拓扑结构图如图2所示。（2）作为防火墙的合理补充，入侵监测实现对系统管理员的安全管理能力（包括安全审计、监视、进攻识别和响应）的扩展，可以提升系统应对网络攻击的能力，很好地完善了信息安全的基础结构。通过计算机网络系统中的若干关键点来收集所需要的信息，并根据定义的规则对它们进行分析，以查看网络中是否存在与安全策略相违背的行为或者遭受到入侵的现象。入侵检测是防火墙之后的第二道安全闸门，在不影响网络性能的情况下可以对网络进行监测，从而提供对内部攻击、外部攻击和误操作的即时保护。（3）在诸多信息安全相关的技术中，密码是保护信息安全的较为有效的技术之一，而且居于技术的核心地位。数据加密的使用使得数据传输的安全性会相应的提升，而且对数据的完整性也有相应的保证。通常情况下，加密算法、明文、密文及密钥多层完整的数据加密系统。其中，加密及解密的过程是由密钥控制的。而且密钥会决定加密系统的安全性，而不是我们一般认为的加密算法。由此易知，密钥的管理工作必须要谨慎、安全。所谓的数据加密过程简单来说就是把明文转变为密文的过程。其中明文表示的是初始的数字信息，密文表示的是与明文完全不同的数字信息，它们之间的转换是以加密算法为依据进行实现的。数据传输加密技术的加密对象主要是传输中的数据流，链路加密、节点加密及端到端加密是数据加密的接种主要实现方法。本系统采用严格的端到端加密技术以及DES加密算法。系统是由100%的Java代码编写，传输数据是二进制数据流，这些二进制数据流在发送端被加密，在接收端解密，中间节点处的数据并不是以明文的方式而存在，中间过程没有解密；保证数据在传输过程中不被泄露和篡改，提高了数据传输的安全性和完整性。加密过程示意图如图3所示。（4）系统的用户注册方面，鉴于安全性考虑，采用用户名重复检测机制，检测用户名的可用性；另外，输入的用户信息会与系统用户信息库进行匹配，成功后方能顺利注册。注册界面如图4所示。系统用户注册模块主要包括注册信息的获取和注册两个步骤。步骤一：注册信息的获取主要实现从用户在注册页面输入的注册信息中提取出具体的取值，将它们赋值到相应的变量。步骤二：用户注册主要是根据输入的注册信息，与已有的用户信息库进行匹配，如果用户名已经存在的话，则返回进行重新注册；如果前后两次输入的密码不一致的话，也无法注册。（5）实验教学管理系统的系统登录模块，如图5所示，采用JSP+AJAX技术相结合来实现，确保平台用户的安全浏览，登录模块输入信息检查、用户名存在检验和用户名和密码匹配检验等方面。其中，当输入信息检查主要是检查用户输入的信息有没有缺失，如用户名缺失、密码缺失等。登录信息验证主要实现对输入的用户名判断是否存在，如果存在的话，进行密码与用户名的匹配检验，否则，报出相应异常信息。用户名和密码的匹配检验是通过检索用户信息库，进行密码与用户名的匹配检验，如果匹配成功，即可顺利录成功，否则登录失败。
3总结
合理的硬件架构设计能使实验教学管理系统安全稳定的运行，良好的安全体系设计为学校日常工作事务的处理和诸多教育政策文件提供重要安全保证，本系统有效地利用数字化技术，在保证安全可靠的前提下，大大提高了实验教学工作的质量和效率。
参考文献：
[1]马骏.计算机网络安全中的防火墙技术应用研究[J].电子技术与软件工程，2016.
[2]肖云.基于SpringSecurity安全的Web应用开发.计算机与现代化，2011.
Abstract： At present， many colleges and universities are multi-campus， loose sports management in order to better carry out the college physical education， it is necessary to combine the modern network technology research and development of a comprehensive physical education teaching management system， school sports management and efficient. The development of physical education management system mainly consists of several modules， competition management， educational administration， systems management， electronic bulletin board， expert advice， health testing system， exercise prescription system， nutrition， health systems， the elective course system， the results login query system， theory lessons and examination system. The operation of the platform is expected to effectively improve the sports teaching effectiveness， sports teaching resources and research results effectively together as one. Promote the improvement of students' physique and improve.
关键词： 网络；数据库；教学管理平台
Key words： Network；Database；Teaching Management Platform
中图分类号：TP39 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2012）33-0201-03
0 引言
数字化校园是利用计算机网络技术为实现手段，对学校所有信息资源进行整合和集成，在传统校园的基础上构建一个数字空间，实现学校的教学、科研、管理、服务等活动的全部数字过程，从提高管理水平。在高等教育迅猛发展的同时，给学校在办学理念、管理模式、资源配置、教学工作等方面提出了一个新的课题，学校体育是高等教育的一个重要组成部分，同样也面临着诸多新的问题。随着学生在校人数的不断增加，使原本体育场地、教师不足的问题和矛盾而今更加突出。如何整合有效资源，提高管理工作效率，使高校体育工作蓬勃开展。是高校体育工作者面临的问题之一。因此有必要结合现在网络技术研究开发一种综合体育教学管理系统，促进高校教学管理现代化和信息化。
1 高校网络管理现状及应用
虽然目前关于校园网络管理的理论和实践研究比较多，但是和体育有关的研究相对比较少。国外从六七十年代开始对校园管理信息系统进行研究，目前己经比较成熟。我国高校在管理信息技术研究方面的较晚，八十年代中期才开始进行校园网基础设施建设。关于管理信息研究也随之发展；如李鸿的《高职院校实验教学网络化管理系统设计》，孙志宽《计算机网络化管理在教学中的实践与应用》。近年来，高等院校计算机网络化管理建设取得了不少成绩，但有些方面仍处于探索阶段。迫切需要从管理者转变教育思想观念，理论联系实践，进一步加强计算机网络化管理在高等院校中的作用，研究发现关于体育网络管理的研究比较少。调查发现目前虽然已经开发了教学管理软件相关的各种健康评价系统和健身指导系统，但也仅仅局限于某一个单位或某个方面单纯评价，如田径运动会管理系统、球类竞赛管理系统、学生体质评价系统等，但如何有效地把他们融合为一体，提高工作效率是本研究的主要目标之一。
目前基于web的网络教学平台相对比较成熟，也取得的相应的应用成果，但是关于体育管理得应用研究很少，不同的网络教学管理应具有不同的设计要求和实施方案。基于web数据库的体育网络教学平台是以目前高校体育教学实际情况为基础，有针对性地开发的一套网络管理系统软件。是基于现有计算机网络技术的发展，目的是改进管理模式，提高高校公共体育教学、群体竞赛等现代化水平。为管理者和教师提高工作效率和准确度，实现对体育管理中体育教学、学生体质测试、群体竞赛、体育场馆设备、体育教师、体育经费、体育图书资料等进行处理的人——机交互系统，力求能够及时、准确地反映高校体育教学管理中的各项工作的当前状态，并利用历史数据统计分析，从全局出发辅助体育各部门的管理，提高管理效率。进而提高其管理水平服务
2 高校体育教学管理平台的基本设想
2.1 基本思路 采用文献资料、专家访谈、问卷调查等方法广泛收集各种书刊已发表的有关体育管理系统的资料，充实数据库。确定编制体育管理系统设计指导思想；初步设置管理系统主要模块，每个模块应编订若干条内容，便于实施。根据研究需要完善各种数据库，通过计算机技术搭建系统框架，模拟系统运行积累完善系统，小范围应用，积累经验，改进系统建设。整合系统资源，大范围推广结合校园网络技术。特别是3G技术的发展，对现有的研究成果进行整合归纳在整体兼顾的基础上，利用现代计算机技术作为实现手段，结合网络技术开发一种教学管理平台，该管理平台是基于Internet环境下建立的多级对话菜单。学生进入主界面后选择相应的按钮，点击后录入相应的数据和信息。本体育网络管理系统采用成熟的B/S结构体系，借助web数据库的发展，使两者有效结合构建三层B/S体系结构。利用ASP技术，将体育管理与网络平台结合在一起，开发体育网络管理系统，引入了数据仓库技术，创新性地加入了分析模块，对体育管理结果进行分析，及时反馈，寻求最佳管理模式。在数据管理查询方面引入了多关键字查询和模糊查询新方法。总体说来。符合体育网络管理系统的开发要求，在技术上是可行的。与传统的体育管理模式相比，体育网络管理平台具有明显的优势，主要表现在：借助计算机网络技术的发展，跨越时空距离， 现代Web技术可以实现跨平台的消息和信息浏览，而且可以实现动态交互管理，特别是网络教学管理平台中的教学管理使得多媒体教学成为可能，学生可以自己了解掌握学习进度。而且借助Web技术的互动交流可以使网上教学管理更容易实现以学生为主体的教学模式。此外，借助先进的数据挖掘技术分析模块可以实现对学生阶段性学习效果的分析，从而改进教学方法手段，提高教学效果。
2.2 体育网络管理系统功能介绍 体育网络管理系统基本构建成功后，主要实现以下基本功能；管理人员、教师、学生可以通过身份ID和密码登录系统，登录后系统显示用户信息并根据用户信息进入不同的操作界面，根据分配的不同的权限进行相应的操作和管理。管理员权限能够对教学管理、体育教师管理、学生成绩管理、体育科研管理、体育场馆管理等信息进行查询、删除及修改。能够对群体竞赛等信息进行管理和公告。学生通过教学平台，可以查看课程设置。进行课程选择。对体质测试结果进行查询，并按照测试结果通过运动处当系统寻求相应的锻炼计划。学生在日常锻炼过程中，对于遇到的问题可以在平台与老师同学进行讨论。教师通过教学平台，可以查看学生的选课情况、练习情况、体质健康水平情况等，从而有针对性地安排调整教学计划，选择合适的教学方法手段。系统中完整的理论考试方便教师批改和反馈给学生，促进学生学习和掌握相应知识。把教学过程和学生的锻炼过程和效果始终置于科学的监管下，提高教师工作效率和学生锻炼效益，实现动态沟通，可以快速有效地对学生健康状态进行诊断和评价，同时给与合理有效的干预方法手段。
3 解决的主要体育教学管理问题
3.1 解决目前多校区体育教学管理松散实际问题 随着高校扩招的进行，目前很多高校都存在多校区，导致体育教学管理松散，体育教学教务管理也变得更加的艰难。不同的年级在不同的校区上课，但是每学期末成绩统计分析要集中完成，增加教师的工作强度。而且补考和重修的管理工作落实起来比较困难。群体竞赛活动也存在分散集中的实际困难，体育教学管理网络化平台的开发可以实现跨时空，有效地解决多校区群体活动管理问题，提高管理质量与工作效率，对普通高等院校的群体竞赛管理具有重要的意义。在技术层面上借助体育网络管理系统实现体育教学的办公实现自动化与远程化，实现场地设施的动态管理，从而克服多校区的实际问题。提高资源利用水平，有效提高体育管理水平。
3.2 把学生体质测试和学生选课有效结合，解决学生选项课盲目性 目前高校体育课基本采用选项课教学，充分调动了学生锻炼的积极性，但是也存学生选课后又因为身体条件的不适应而导致练习兴趣不高。目前各高校每年对在校生都进行一次体质测试，储存了大量的数据信息。通过体育健康平台建设分析利用现有数据，使大学生了解自己身体状况，主动选择适合自己的体育选项课，从而达到有效改善提高身体机能，增进健康，全面增强体质。同时借助数据分析有针对性的调整教学大纲，对体育课程的设置进行优化整合，调整补充学生兴趣高又能增强学生体质的运动项目。
3.3 解决师生交流信息不畅通的问题 通过便捷的网络服务平台，对教师提出建议和要求，使教学过程处于一种动态的发展状态，面对不同的学生群体教师随时更新教学内容和教学方法。通过在线上报、查询，课件展示等手段，解决长期以来的师生交流渠道不畅通，使体育教师的教学管理真正处于一种动态的教学过程，缓解教师工作压力。
4 体育网络管理系统应用分析
4.1 体育教务管理应用分析 作为公共体育课教学，每年要面对教师排课、学生选课、学生成绩管理等一系列问题。常规体育成绩的管理主要停留在纸质化的水平，无法进行大量的成绩数据的分析和迅捷的成绩查询，目前我校使用教务管理系统大大提高工作效率，具体表现在学生进校后根据通知要求进入教学管理平台学生用户界面，进行个人信息注册登记，对体育课程设置要求等进行认真学习后选择适合自己的运动项目，避免了人工分班的费时不稳定的因素。学生完成选项后随后对教师进行选择，初步形成学生选择教师的基本框架，为进一步实现“三自主”教学奠定基础。在正常教学过程中，教师可以根据学生在线反馈问题及时调整教学方法手段，提高教学效率，课程结束后学生在规定时间内对任课教师进行教学评价，并进行理论课考试，理论考试完成后成绩自动进入学生总评成绩，避免教师人工统计填报的麻烦。而且可以通过对学生成绩的详细分析给与合理化建议，利于调整考核内容和制定新的考核评价标准。同时系统自动筛选不及格学生并打印补考单，同时根据考核结果建议是否设立重修班级，在学生考核成绩管理中，成功利用批量导入的模式，减少或避免逐一登录成绩而产生的错误。通过对学生考试成绩和体质测试成绩的分析，系统自动给出学生营养调整建议和运动处方，直接给予学生第二轮选课建议，使教学工作和学生运动习惯有效延续。
4.2 竞赛管理系统应用分析 目前通过开发建设，我校运动竞赛管理打破了传统的人工运动员申报和竞赛编排工作，解决群体竞赛管理系统结构的框架，首先实现田径运动会网上通知及报名、竞赛秩序册生成，群体竞赛的信息网上实时公布等一系列问题，提高了竞赛管理效率，通过高效竞赛管理系统的运行，我校每年体育部直接举行学生竞赛12项，间接组织参与学生活动十余项，参加学生近万余人，有效促进了我校阳光体育运动的开展。因此获得省教育厅阳光体育活动二等奖一项，群体活动先进组织奖一项奖。结合校园网络信息化发展，拟通过后期建设将所有群体竞赛管理网络化，重点解决面向校管理应用与体育竞赛数据的共享及外部数据的利用、采集与传输等关键性问题，提高工作效率。由群体活动参与者和管理者通过远程计算机实时沟通，并将数据传输至终端服务器，提高群体活动的高速有效性。拟解决所有运动竞赛的网上报名、名次计算，解决群体竞赛的各项表格、成绩的网上下载、打印。
5 结论和建议
①通过研究初步开发本土化的网络教学管理平台，构建本单位特色的管理体系、方法体系、评价体系，使体育教学资源和研究成果有效地融合为一体。②平台的运行，特别是健康评价系统和健身指导系统，可以快速有效地对学生健康状态进行诊断和评价，同时给与合理有效的干预方法手段。促进学生体质的改善个提高。③通过便捷的网络服务平台，学生可以对教师提出建议和要求，使教学过程处于一种动态的发展状态，面对不同的学生群体教师随时更新教学内容和教学方法。④经过系统建设及初步运行，提高我校学生体育教学管理水平，减轻教师工作量，高效快捷的为学生提供健康服务。使我校的体育课考核评价更加规范，国家学生体质测试优秀率15%以上。合格率90%以上。
参考文献：
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[5]施家瑜.普通高等院校体育学科多校区网络化管理研究 [J].华东师范大学硕士论文，2010.7.
1.数字化档案管理有利于提高事业单位经济效益。事业档案过去传统粗放式的档案管理过分依赖增加办公人员和费用，使事业单位的费用开支大幅提升。通过采用数字化档案管理，将传统纸质档案变为电子档案，缩小了档案占地空间，节约保管成本，在档案调取和查询上也十分便利，有利于提升事业档案的综合经济效益。
2-数字化档案管理是提升事业单位办公效率的必要手段。采用数字化档案管理，能够使档案数据快速、准确归档，随用随提，快捷、高效，是提升事业单位档案管理效率的必要手段。
3-在数字化档案管理模式下，档案数据的利用率明显提升。众所周知，传统纸质档案大多保存在档案室或档案馆，用户查阅与调取时很不方便。档案采用数字化管理后，用户能够、快捷、方便地查询到自己所需的档案信息，极大地提升了档案的利用率。
二、推进事业单位档案数字化管理的具体措施
(一)大力促进事业档案文书处理过程与归档数字化，提高档案管理效率
在档案管理中，文书处理是最基础性工作，文书处理效果直接关系着档案的质量和水平。在现代信息技术不断普及，事业单位每天处理的档案量不断增多形势下，档案管理者应该将每天收到的档案信息利用计算机进行归档处理，按照批办流程在事业单位内部网内传阅，设置具体的传阅、催办时间。当传阅的待处理文件未按设定的时间进行信息反馈，就应该利用信息技术的优势，及时提醒相关人员及时处理，确保档案管理工作的有效性，防止档案处理延误，档案堆积量不断增大的现象出现;同时，通过这种网络数字化的处理方式，大大缩短了信息传递和反馈的时间，不仅能减轻档案管理人员工作负担，还能极大提升档案管理效率。
(二)构建事业单位档案数字化管理体系
从长远的角度来看，事业单位档案数字化管理是今后的必然趋势，同时也是一项较为复杂的系统工程。在这个过程中，数字化管理体系的整体构建、硬件设备采购、软件系统开发与升级、档案录人、资料备份、档案查阅等都是该系统必备要素。对事业单位而言，其每天工作量大，档案资料较多，数字化管理系统应该采用双服务器的备份方案，确保档案管理安全;此外，要细化档案管理工作，将数字化档案管理细化为操作系统管理、系统维护管理、档案密级管理、性质种类管理等，不断提升档案管理效率。
(三)将数字化档案管理融于单位办公自动化系统中，从而整合数字信息资源，提高事业单位管理的综合效率
在当前事业单位运作中，自动化办公系统已运用得十分广泛，显现出了自动化办公系统的巨大优势。在这种背景下建设成功档案数字化管理系统后如何将该系统与办公自动化系统有效整合在一起，发挥出整体优势成为事业单位档案数字化管理必须要面对的考验。对此，笔者认为应该对办公自动化系统进行软件升级，两个系统间需要开发相互兼容性端口。例如在办公自动化系统中增加档案查询功能，同时档案管理系统要开放查询权限，确保两系统有效整合，实现各系统的无缝链接，提高事业单位管理系统的综合效率。
(四)确保档案数字化系统得到可靠的信息支持
维护好档案数字化管理系统，确保其能安全、高效运行，辅以可靠的信息支撑十分重要。具体来讲应强化以下工作:
1.确保档案数字化管理系统拥有良好的系统升级能力。系统拥有良好升级能力是不断丰富、完善系统功能的必备条件，只有这样，数字化管理系统才能不断与时俱进，发挥强大的管理功效。
根据《xx省建设教育强省规划纲要（2010-2020年）》（x发〔2010〕22号）、《xx省教育信息化三年行动计划（2013-2015年）》（xx发〔2013〕24号）和《教育信息化专项资金与项目管理办法》（xx发〔2012〕37号）等文件精神，顺应教育信息化发展潮流，结合我校信息化工作实际情况，特制定常德财经学校数字化校园建设规划。
一、建设原则
1、晚起步，高起点；
2、技术架构先进、设计统一；
3、数据标准化，信息共享；
4、实现各部门业务协作；
5、管理与服务充分融合，扩展对广大师生的信息服务范围；
6、学生综合服务、教师综合服务的并行建设；
7、用发展的眼光建设有生命力、可持续的数字校园。
二、建设目标
建成完整统一、技术先进、覆盖全面、应用深入、高效稳定、安全可靠的数字校园，消除信息孤岛和应用孤岛，建立校级统一信息管理系统以及移动数字校园，实现学校各部门、各专业部室、各实训场所之间业务协同，数据共享，信息一致，并提供移动化的信息服务，提高工作和管理效率，全面满足教学、科研、管理和服务的需要。
数字化环境
构建结构合理、使用方便、高效稳定、安全保密的基础网络环境；技术先进、标准的统一数据与交换平台、统一身份认证授权平台和统一门户与服务平台以及集成应用平台，打造高效、统一、先进的数字化校园环境。
数字化教学
实现科学统一的配置教学资源，提高教学资源的利用率，改革教学模式、手段和方法，提高教学效率与质量；提高和优化教师、教室等教学资源的利用率，为师生提供丰富的学习资源、灵活多样的学习方式，为师生、学生之间的交流提供便捷的通道。
数字化科研
构建数字化产学研信息平台，为产学研工作者提供快捷、全面、权威的信息资源，实现教学、科研一体化，提供开放、协同、高效的数字化产学研环境，促进知识的产生、传播与管理，促进科研成果的转化，促进"产、学、研"一体化。
数字化管理
构建覆盖全校工作流程的协同管理信息体系，通过管理信息数据的交换、同步与共享，畅通学校信息流，实现管理的科学化、自动化、精细化，突出以人为本的理念，提高管理效率，降低运行成本，促进学校各部门的信息共享，提高学校的行政办公和管理水平。
数字化生活
提供便捷、高效的数字化生活环境和服务平台，通过数字校园丰富的应用系统，实现校内生活、消费、工作等，畅享数字化生活的快捷和便利。
一站式服务
实现教职工和学生的管理、教学、科研、学习和生活等主要活动的一站式服务，提高对师生服务的水平，提供对社会的服务能力。
移动数字校园
在学校数字化校园建设取得一定成效后，建设基于移动化的数字校园，实现移动办公、移动学习、移动教学、移动迎新离校、移动管理等服务，扩展数字化校园的应用模式。
三、建设步骤
数字校园建设是一项庞大的系统工程，建设内容多、建设周期较长、涉及部门广、推广实施任务艰巨，因此若想一次建设完毕的难度较大、风险较高，必须采取统筹规划、分期建设的思想，步步深入、逐渐扩大，通过分期、分阶段方式分解项目建设风险和难度。具体分期建设策略如下：
第一期——理清思路、夯实基础（时间2014年3月——12月）
1、成立数字校园建设领导小组、工作小组，制定相应的工作制度、工作计划、工作预算，建成全校统一的信息标准，制定配套管理规范；
2、重新设计、搭建校园外网主页设计，实现学校宣传、校园办公、教学管理、远程教学、教学资源等实现同一界面进入；建成统一数据库平台，保障数据的权威性和唯一性，解决全校范围内信息共享问题；建成统一身份认证平台，让全校师生用"一个用户名+一个密码"能够访问校内的信息资源；建成统一数字校园信息资源展示平台；
3、校园网站中心机房与校园网络升级，实现中心机房与各办公、教学场所之间的千兆网络互联，夯实数字校园建设基础；
4、会计、模具远程教学平台、教学资源库建设试点，实现一门专业课程教学、实训、答疑、练习、考试、备课、学生成绩管理、远程教育等一系列活动一站式服务。
第二期：建设教职工综合服务、学生数字信息档案库
（时间：2015年1月-2016年6月）
包括：教职工人员信息管理系统、建设学生学籍及学生工作管理系统、师资管理系统、劳资管理系统、招生管理系统、数字迎新系统、学生收费管理系统、团委管理系统、公寓管理系统、就业管理系统、数字离校系统、校友管理系统等。
第三期——移动校园、全面提升（时间：2016年7月-2016年12月
利用移动信息化技术，建立基于手机等移动终端与电脑互联互通的移动数字校园平台，实现微信课堂管理在籍学生。
四、建设预算
1、学校中心机房及网络设备更新 65万元
2、教学资源平台框架建设
45万元
3、练考平台系统建设
25万元
4、教学资源开发
10万元/门。课程
5、各项管理系统
5万元/项
6、移动数字校园、微信课堂
20万元
7、师师、师生交流平台
6万元
