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多媒体技术管理

时间:2022-08-17 23:18:34

多媒体技术管理

第1篇

关键词:计算机多媒体技术;高职院校;管理制度

1引言

高职院校是职业技术人才培养的主要场所,在对学生开展职业技术培养期间,依据高校的管理工作的首要目标开展实践教学,能够给学生传授专业基础知识的同时,对其职业操守、道德标准加强,由此一来也能从学生的实际能力中学生的实际情况中,体现高职院校的教学水平。对此本文将对教学管理制度中的计算机多媒体技术应用展开全面的分析讨论,探索促进我国高职院校发展与改革的全新规划道路。

2教学管理梗概

教学管理依存于制度的建立,在高职院校的教学与学生管理期间都有着极为重要的作用,我国的教育事业不断的改革与发展,教学管理工作也逐渐走向信息化发展的阶段当中。所以利用计算机多媒体技术更好的推进教学目标实施,能够将高校的组织、规划、协调能力全面加强。因此高职院校管理工作的信息化,也是实现高校现代化发展的基础条件。现代教育应用计算机多媒体技术的辅助教学,能够将教学管理信息资源整合利用,并对技术能力提升也有着积极的促进作用。目前我国在开展信息化的管理制度建设期间,计算机多媒体技术的应用,常见的是在软件开发以及利用期间,其升级或维护工作不能高质量的进行,高校需要更新软件系统其资金与资源的投入力度就会增加。所以高职院校教学管理的系统化工作落实也存在一定的弊端,还需要广大教职工作者以及技术人员,着重对系统或相关软件的开发利用。

3计算机多媒体在高职院校教学中的具体应用

3.1计算机多媒体技术对日常教学管理的支撑作用

高职院校各个专业教师的工作时间相对来讲都比较灵活。而利用计算机多媒体技术能够使得教师在不授课期间对学生管理工作更加的针对性,计算机多媒体技术能够将整个学校的学生数量、设备条件、信息资源等更加直观的表达出来,这样教师的排课就会更加的合理,更好的开展教学工作。

3.2计算机多媒体技术对学生的成绩管理

计算机多媒体技术能够帮助教师更加高效的开展学生成绩管理。由于高职院校的专业以及课程考核形式种类较多,所以学生的成绩统计或处理工作存在一定的难度。一般的人工录入或计算,不仅耗费时间其出错率也比较高。所以教师可以考虑利用计算机多媒体技术,利用其中的管理软件,将每位同学的学习成绩都录入,这样就能将其及格率、班级划分、专业划分等细致化的进行,可以利用管理软件系统进行查询或使用,在减轻教师的工作负担的同时,还能将其工作效率大大提升。

3.3计算机多媒体技术在教学评定中的应用

目前高职院校的教师评价或教学质量评价受到的关注度逐渐增加。由于各个院校的招生数量与规模不断扩大,所以从教学管理来看,教师的职责范围也逐渐扩展。所以通过计算机多媒体技术多教师的教学质量进行评价管理,就能通过系统工作及时的获取反馈信息,对于学生来讲也能极大的节省平阿基实践。由于计算机多媒体技术对教学质量进行监督管理的受众是来自多个方面的,所以用户在进行系统应用期间,完全可以对其使用查询或输入的操作,这样的教学评价工作开展,能促进教学改革与发展。

4计算机技术在高职院校教学管理中的加强措施

4.1质量管理工作加强

计算机技术应用于高校院校的管理制度之中,是能够将高校的现代化管理工作全面开展的。所以高校在引进先进的技术同时,也需要结合自身的发展实际需求。对此采用制度或规范对教师以及学生形成一种约束,那么教师的管理工作准确性才能迅速的提升。构建高职院校教师管理工作的评价平台,能够从学生的角度直接剖析教师存在的不足,能将计算机多媒体技术的辅助功效全面呈现。

4.2组织管理能力提升

高职院校的技术性专业分类较多,而各个学科之间交叉或联系也比较强。所以开展管理工作的流程也较为繁杂,所以计算机多媒体技术的支撑条件,建立一种利用数据流动的管理制度,那么就会将一些有效数据的价值呈现,将教师开展管理工作的方向或目标明确的划分,各个教学部门、管理部门通过系统软件进行信息资源的共享,也能将高校管理与教学的良好氛围建立起来,促进高职院校的特色管理目标达成。

4.3资源整合能力提升

计算机多媒体技术所能容纳的信息资源是海量的。所以教师应该考虑其与学生管理或教学质量之间的紧密联系,给提升个人的教学水平或管理能力提供坚实的基础条件。根据不同高职院校的实际情况拟定教学计划、管理计划,就能将互联网的信息资源有效的整合,将优质资源的利用率大大提升。

5结束语

我国在经济与科技水平全面提升的同时,教育行业的重要性不言而喻。从高职院校发展的角度来看,重视计算机多媒体技术在高职院校中的管理制度应用,能够为高校带来现代化、信息化的发展途径,促进其人才培养的战略目标达成。

参考文献

[1]潘玫玫.基于职业岗位能力的高职计算机多媒体技术专业课程体系改革研究与实践[J].工业和信息化教育,2014(10):18-22.

第2篇

一、多媒体企业信息管理的关键技术

1多媒体企业信息检索技术多媒体数据由于自身独特的特点,其信息线索难以使用规范的符号给与描述,例如要对信息系统中的图形颜色与格式、声音的强弱与频率、文档的大小与类型进行检索事,就必须在检索之前的数据库建立时预先置入这些对口特征,虽然某些复杂语义看似容易让人理解,但是利用这些语义线索进行检索时却难以轻易实现对口寻找靶目标。在进行实际的检索时,各种信息被转化为基于一定语法的字符和语言,企业各种信息通常根据媒体的匹配程度给予回复,这个过程就是检索的一个中间过程,此过程降低了用户检索效率,不利于深度交互的出现,随着人们对深度检索的需求,这种“转换障碍”在很大程度上制约了其检索效率。基于内容的检索在很大程度上克服了这一缺点,它直接将信息语义与检索过程有机结合,从信息中直接提取语义线索,这种检索过程优越性在企业信息管理中尤为突出,彰显出来更加有效的适应性。

2多媒体企业信息关联技术信息的的表现形式不仅仅在于声音、图片、文档等单一的形式,伴随着多媒体技术的发展与引进,信息的变现形式进一步得到拓展,例如说触觉的表现形式。现如今,多媒体技术和超文本技术的有机结合,使得信息的表达与转述形式更具准确具体,大大优化了信息与靶目标的交互效率与交互程度,同时多媒体技术又给超文本带来许多便利,他是超文本的交互界面更加人性化,二者的有机结合、互相补充促生了超媒体的诞生。超媒体运行过程的主管部门“超媒体系统”负责编辑穿媒体资料,超媒体的链和节点可以动态的改变,各个节点中的信息可以更新而形成新的组织结构。在一个由千百个节点组成,分散在多台计算机中的超媒体信息网络中,浏览工具显得十分重要,它可以帮助用户在网络中寻路和定位。所以,最终超媒体系统实现的是一个超媒体化的信息空间,这个空间可以由各种信息工具来构筑,用户可以通过专门的浏览器进行访问。

二、多媒体在企业信息管理系统中的应用的注意要点

1多媒体情报检索多媒体数据库不仅包含大量规范的结构化数据,而且包含大量的图形、图像、声音等非结构性数据信息。多媒体情报检索技术是针对读者对数据、文本、图像、声音等各种形式情报信息的全方位需求而提供的情报查找技术。查找时,应考虑好分哪些数据库来进行查询,每个库的结构是什么,对每一个库来说有哪些查询需要,查询项目是什么,查询方式是什么。目前应用最广泛、最方便的人机交互式检索系统是多媒体触摸屏信息查询系统.检索时只需用手指触摸屏幕上的文字、图形或提示标志,就可以从屏幕上得到其所需要的各种信息。

2多媒体情报信息服务利用多媒体系统声、像、图、文并茂的特点,情报信息机构的人员可以向需要咨询的人提供全新服务,对情报信息机构广泛宣传新技术、新产品、新工艺以及新书新刊(包括电子书刊)也有很好的效果。随着信息高速公路和智能网的建立,电子技术、计算机技术的发展,人们可以在千里之外的家中向情报信息机构提出咨询,并获得生动形象的多媒体信息。

3多媒体技术应用于信息机构的情报管理随着科学的迅猛发展,普通的纸质资料已经不能满足人们的需要,企业信息里面包括了大量的非纸质资料,例如说视频会议资料、图纸电子资料等,这些资料使得传统信息管理工作难以胜任,必须嵌入多媒体进行处理,多媒体信息可以通过各种各样的录入工具进行保存,例如借助说摄像机、刻录机、扫描仪将一般化的纸质资料或者其他非电子资料进行整理归档可以实现企业信息的有效储存,在企业需要某个特定信息时,能够随意调出,并在多媒体计算机的协助下进行显示。在多媒体管理的支撑下,企业信息管理将带来革命性的转变,信息机构的人员可以自动完成企业信息管理,大大挺高了工作效率,优化了企业信息管理,大大挺高了企业信息管理的效率。

作者:刘伟单位:岳阳长炼信息中心

第3篇

关键词:档案管理 信息网络化 多媒体技术

计算机技术中的媒体是指文本、图像、图形、音频、动画、视频等电子文件信息,多媒体则是这类电子文件信息的集合。所谓多媒体系统是存在两种以上这类电子信息的计算机应用系统。多媒体系统一般应具有对多媒体信息的获取、操作、编辑、存储等功能。在我们的现实世界中,各类文件原件、照片、录音、录像、工程图纸等档案实体是我们管理的直接对象,被习惯称之为介质。正是这种档案实体存在的多介质形态决定了多媒体计算机在档案管理领域大有可为。

一、多媒体技术在档案信息化建设中的意义

社会的巨大变革,给档案事业的建设与发展带来了新的挑战,使档案在种类、载体、管理技术和方法以及档案的利用上都发生了很大变化,除原有的档案外,新增加了中外合资、个体、私营企业的档案,甚至还有非政府机构以及社会中介组织形成的档案。由于现代信息技术的发展以及信息量的急剧膨胀,传统的信息收集、整理加工、传播途径已不能满足人们日益增长的信息需求。随着信息技术的迅猛发展,档案信息化建设、数字档案馆的形成已成为档案事业发展的必然趋势,并引起档案界的普遍关注。同时,由于多媒体技术具有较强的直观性、信息量大、易于接受和传播迅速等特点,使其得以在档案领域中大量运用并得到不断扩展。多媒体技术在档案管理中的应用,使档案管理有了突飞猛进的发展,为档案信息提供了现代科学技术手段,对提高管理、开发、利用档案信息资源的能力,最大化发挥档案信息量的价值,推动档案管理理论和档案管理技术及方法的转变,都具有重要的现实意义。

二、多媒体技术在档案信息化建设中的应用

1.建立档案信息库

档案信息数字化对于建立档案信息库的作用十分重大。档案数字化是档案信息化建设的重要内容,实现档案数字化能有效地保护档案原件和改善档案的利用方式,还能充实各档案馆网站的内容。目前我国大多数已上网的档案馆网站,普遍存在网上信息资源贫乏、简薄、信息加工深度不够,指引性信息多,实质性信息少的通病。要改变这种尴尬的局面,只有尽快将丰富的馆藏信息化和数字化。

2.编制检索程序

目录信息数字化是档案信息数字化的前提,只有建立档案目录数据库才能将数量庞大的数字化档案资源管理得井井有条,发挥计算机强大的检索功能。首先,要建设档案目录信息“数据仓库”或叫“数据超市”,包括档案目录数据、专题目录数据、各类资料目录数据、历史档案目录数据、现行文件目录数据等档案目录的计算机输入、多媒体制作和建立完善计算机检索体系,以保证能迅速、快捷、准确、全面、系统地提供档案信息,实现档案数字化的目的。

其次,档案著录标引及档案机读目录的建立。建立档案著录标引及档案检索自动化即电子检索,是档案自动化管理的核心内容。它对开发档案信息资源提出了新的更高要求。要实现电子检索,重要的是必须输入大量经过规范化处理的数据。通过档案著录来揭示其主题内容、载体的物质形态、参考价值,并注明档案的来源、出处、保管状况,在完成档案编目的同时对档案特征进行分析、选择、登录。既便于档案管理人员进行有序管理,也便于用户对档案的查找与利用,从而适应科学管理档案和档案数字化处理技术的需要;机读目录的建立实现了计算机检索,所著录的条目信息被有序存入到数据库中,按一定的数据模型将相互关联的档案信息以特定的方式组织起来,构成数据集合,给档案目录数据的管理提供了技术条件。

三、多媒体档案信息处理中应注意的问题

随着网上办公、网上用档的普及,档案部门还有许多工作要做,针对网上用档的条件,我们还必须做好以下几方面工作,为档案实现信息网络化奠定坚实的基础。

1.加强网上档管理理论研究。为了更好地开展网上工作,保证提供系统、完整、真实的电子文件信息给利用者,我们必须加强归档电子文件的理论研究,其探讨的理论主要包括:(1)用文字处理技术形成的电子文件,归档时应有文字存储格式、属性和文字处理平台的说明材料。(2)用扫描仪等设备获得的图像电子文件,用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件等如何归档的理论研究。(3)档案信息上网后信息如何管理、利用的理论研究。(4)档案信息源如何系统编辑上网的理论研究等等。

2.加强档案部门网上办公先进设备的配置。现阶段档案部门设备十分落后,现代化程度不高。因此,我们要加强宣传,争取社会的支持,争取政府加大对档案事业的投入。再就是要把档案事业推向市场,让档案体现其经济价值,把档案信息作为一种特殊商品经营,增加社会对档案事业的投入。总之,要采取多种方式来解决档案资金的不足,以便档案界配置先进的管理设备。

3.加强档案管理人才的培养。人才确定事业成败,档案事业发展与否,关键在人才。网络时代,档案管理人才必须重新更新自己的知识,争做档案信息网络管理软件的编辑开发人才,争做网络档案信息管理人才,争做网络档案信息源组织编研人才和其它载体形式的管理人才。

第4篇

关键词:干部档案管理;多媒体;信息技术 

在二十一世纪的今天,科学技术迅猛发展,多媒体以及信息技术几乎普及到了社会生活中的每一个行业和领域,而我们国家也在努力加快各领域的信息化进程。随着互联网的发展与普及,多媒体以及信息技术也在潜移默化的影响着我们的思维模式和工作方式,为我们的生产生活提供了诸多便利。与此同时,档案管理的工作也伴随着信息化的进程取得了进一步的发展,这就要求我们在档案管理工作中不断的更新、学习、实践,尽早完成档案管理的现代化。 

干部档案管理作为档案管理中重要的一部分,在档案管理工作中具有鲜明的代表性、针对性和典型性,在干部档案管理中普及多媒体和信息技术的应用有助于档案工作更好的走向信息化、电子化、数字化,进而实现档案的网络化,这既是顺应我国各项工作信息化进程的一部分,也是更好的服务于现代化建设的重要举措。 

1 干部档案管理工作的内容及意义 

干部档案工作作为国家档案工作的重要组成部分有着举足轻重的地位。它作为党和国家干部工作的重要组成部分服务于我国的社会主义现代化建设,是客观地、具体地考察和了解干部的依据,是保证党和国家正确选拔和使用干部的根据。 

2 多媒体及信息技术应用于干部档案管理工作的必要性 

1.将多媒体及信息技术应用与干部档案管理工作是国家信息化的必然要求 

随着科学技术的高速发展,多媒体与信息技术的应用几乎普及到了每一个行业。由此,我国大步加快了各领域的信息化进程,而干部档案管理工作作为组织工作的重要部分更应该走在信息化的前沿。在干部档案管理工作中充分的使用多媒体及信息技术是档案管理信息化的具体体现,作为国家信息化进程的一部分,这也是新时代下组织工作的急切需要。 

2.有助于实现干部档案管理网络化 

在每天的工作过程中,常常会产生大量有关干部的管理信息,而在日常的干部档案管理工作中往往因为种种滞后性等多种原因没有办法及时更新,这就导致干部档案管理工作中形成了信息更新不及时等相应问题的产生。这在某种角度上导致档案管理工作同相关部门之间常常沟通不畅的矛盾。将多媒体与信息技术应用于干部档案管理,有助于实现干部档案工作管理的网络化,促进各部门单位的档案信息沟通,进而达到提高干部档案信息利用率,使得干部档案的工作效力进一步提高并产生实际的作用。 

3.有助于实现干部信息规范化 

在每天的正常干部管理工作中常常会形成海量的相关信息,而这些信息几乎都是干部档案管理工作者进行人工记录、手动管理。这就经常导致了干部信息记录不规范、信息更新不及时、流通不畅通,导致了部分相关的管理部门之间信息互通不畅,严重妨碍了干部档案管理工作的效率。故而,要想改变类似的档案管理工作的弊病,就需充分地将多媒体和信息技术应用到干部档案管理工作中,通过建立一套完善的干部档案管理体系,实现干部信息奋的规范化管理。 

4.在干部档案信息管理中使用多媒体与信息化技术是合理利用现代化办公设备的具体体现 

伴随科学技术的发展和计算机应用的广泛普及,各单位和相关部门大多进购了一定数量的计算机与其他自动化办公设备,电脑在工作中的应用与普及和各部门工作的信息化也取得了一定程度的发展。将多媒体和信息技术应用到档案管理工作中来可以进一步充分的利用各部门现有的先进设备和办公资源。从可持续发展的环保角度来看,通过多媒体和信息技术进行干部档案管理与人工记录存档相比,既节省了纸张的使用,又大大的提高了已有设备的利用率,从档案信息管理的长远角度看,有利于促进档案管理的信息化,进而促进组织工作的完善与现代化。 

3 多媒体及信息技术在干部档案管理中的优势 

1.存储并提供更加全面的干部信息 

多媒体与信息技术不仅可以存储文字信息,还可以存储大量的图片、视频、音频等信息。当多媒体与信息技术广泛地应用到干部信息管理工作中后,需要信息的相关部门不仅能够快速精确的获取该干部的简历、工作履历等简单的文字信息,还能够浏览该干部的影像资料,诸如他的日常工作等方面的音频视频,一改传统干部档案管理只能够从纸质记录上了解干部的单一模式。 

2.使干部信息在各部门得到充分的共享 

将多媒体与信息技术应用到干部档案管理中有助于实现干部档案管理的网络化,既可以促进干部信息在各部门直接的资源共享,又可以有效地规避各部门的干部档案管理工作者重复录入相同的信息,减少人力资源浪费。同时,相关部门可以通过多媒体与信息技术实现对相关干部信息的互通有无,帮助各部门更加全面的了解所需干部的相关信息,避免了某些部门之间信息不流通,导致了解到的信息单一、不全面。与此同时,多媒体与信息技术相较以往传统的人工管理档案信息而言,可以在相对短的时间内高效率的完成干部信息表的生成,并且通过互联网完成相关部门之间的文件传阅,既减少了人力资源的投入,又可以大大的提高工作的质量与效率,达到事半功倍的效果。 

3.方便进行干部档案信息的管理与检索 

多媒体与信息技术作为计算机的应用特征具有强大的自动管理与超人的检索功能。如现今流行的超文本检索,可以帮助我们最快的检索到我们所需要的干部信息,进而对该干部进行全面的检核与考察,提高干部档案管理的的效率,使干部的任用效率提高,更好的服务于党和国家的其他工作中。 

4.科学地为相关部门提供干部信息 

在传统的人工干部信息管理时代,往往只能选用纸质的书面材料与口头汇报的方式,而当将多媒体与信息化技术运用到干部信息管理工作中时,相关部门不仅可以查阅到该干部的个人简历、工作履历,还可以通过档案内存储的音频、视频等全方位的了解该干部,进而科学地选取出最能够胜任该职位的干部,引领一方人员为社会主义现代化建设而服务。 

5.修补或复原破损的干部档案信息 

借助多媒体及信息技术能够方便地对档案进行修补、复原和储存,减少干部档案信息因时间或搬迁等客观不可抗拒原因而受损缺失,同时通过多媒体及信息技术进行复原修补还可以大大的减少档案信息管理中人力资源的投入与浪费。 

4 媒体及信息技术应用于干部档案管理时需注意的问题 

1.选取规范的应用软件 

干部信息管理作为国家工作的重要组成部分,安全性与规范性对其而言是相当重要的。同时,为了达到干部信息的准确汇总与即时共享,在使用多媒体与信息技术进行档案管理时必须要选取规范的应用软件来执行。 

2.在多媒体与信息技术的应用中要有计划、有步骤地进行 

首先,要初步形成干部信息管理的框架,请相关工作人员设计适宜的干部信息管理的应用软件、进行高速的网络系统建设,同时进行数据的采集与录入。其次,在应用中可以采用试点的方式,当多媒体与信息技术在档案管理工作中已经相对成熟时再进行逐步地推广与普及。最后,在多媒体与信息技术全面普及到干部信息管理工作中后,需要不断的进行检测与完善,使其更好的满足国家组织工作的各种需要。 

3.采用先进的多媒体与信息技术 

为了建立高效、信息化的干部管理体系,在多媒体与信息化应用于干部信息管理工作中时,必须要采用先进的多媒体技术、选取性能高的设备。从基础的数据源采集、录入一直到后期的制作都需要保证全程高质量的完成。只有这样才能够创建一个效率高、质量佳的干部信息管理体系,为各部门提供科学、全面的干部信息来源。 

综上所述,多媒体与信息技术应用到干部档案管理工作中是我国国家工作信息现代化的必然趋势,需要我们在工作中进一步落实,将多媒体与信息技术充分地应用到干部信息管理工作中,进而完善我们的干部信息管理体系,选出更多优秀的干部与人才,更好地服务于我国社会主义现代化建设。 

第5篇

[关键词] 多媒体沙盘 项目虚拟化管理 信息化

一、多媒体沙盘技术

企业沙盘模拟源自西方军事上的战争沙盘模拟推演。战争沙盘模拟推演通过红、蓝两军在战场上的对抗与较量,发现双方战略战术上存在的问题,提高指挥员的作战能力。该方法后来被借鉴引入到企业管理当中,成为企业沙盘实战模拟。它的应用领域广泛,具有快速、简便、精确的特点,可以动态演示、实时更新和快速查询并便于参数修订以获取更加丰富的演示效果。多媒体沙盘是一个实物沙盘与计算机相联互动的系统。当使用遥控器、计算机或者触摸屏选择指定的查询目标时,运用声、光、电等技术多媒体手段,使实物沙盘上的被查询目标指示灯亮,同时,自动同步播放相关的视频、音频、图像和文字信息。沙盘利用多媒体技术等多种交互手段,使原本以静态和平面宣传变成互动的双向信息交流。

二、项目管理的发展情况

现代项目管理通常被认为是第二次世界大战的产物。在20世纪50年代主要应用于国防和军工项目。进入90年代后,随着信息时代的来临和高新技术产业的飞速发展,现代项目管理成为支柱产业,项目的特点发生了巨大的变化。许多在制造业经济下建立的管理方法,已经不再适用,在制造业经济环境下,强调的是预测能力和重复性活动,管理的重点很大程度上在于制造过程的合理性和标准化;而在信息经济环境中,事物的独特性取代了重复性的过程,信息本身是动态的、不断变化的,实行项目管理恰恰是实现灵活性的关键手段。

项目管理的理论来自于管理项目的工作实践,这是一门实践型的管理科学。但是当前大多数的项目管理人员拥有的项目管理专业知识不是通过系统教育培训得到的,而是在实践中逐步累积的。在现代企业管理中,缩短项目经理与项目之间的磨合期、缩短项目经理的培养时间以及如何减少项目的盲目性一直是项目管理中的一个瓶颈。

三、多媒体沙盘技术在项目管理技术中的应用

项目管理沙盘则是企业沙盘的一种,是项目管理思想的模拟应用。主要是通过多媒体沙盘模拟竞争的商业环境,由企业人员建立若干个项目组,围绕形象直观的多媒体沙盘,实战演练,寻求最合适的项目团队。

首先利用多媒体手段在沙盘中展示出项目情况,清晰直观地标示出企业的项目背景、现金流量、产品库存、计划工期、项目目标等指标。然后将参加的企业人员分成多个组,每组4~5人,各代表一个项目组展开训练。在这个训练中,每个小组的成员将分别担任项目组中的重要角色。每队要亲自经营一个需要若干年完成的项目,连续从事不同项目阶段的经营活动,面对来自其他企业(小组)的激烈竞争,必须根据市场环境变化和竞争对手的动向,决定项目长、中、短期策略,并使用进度成本控制得出经营结果,最后讨论制定改进与发展方案。

1.项目启动阶段增强理解项目情况。项目管理中不同的管理角色通常在项目中代表着不同的利益。通过多媒体沙盘,项目成员很快就进入了各自的角色。整个经营流程的实训调动了项目成员所有的知识库存,并深刻体会到自己在项目中的角色及责任。因为不同的项目解决方案很可能对项目成败产生重大影响。

2.项目团队管理中协调管理人员,增进互相认可度。由于不同管理人员代表着不同的方面,以往他们可能都代表着不同的利益,因此在项目实施中总是存在不能协调的问题,通过沙盘演练,可以及早发现项目管理中的问题,相互了解各自的工作,形成一个良好的项目运作团队。项目人员通过多媒体沙盘演练也体会到了岗位对知识的需求,从而也提高了项目人员对相关知识的学习。

3.提高项目管理技术在实践中的应用。众所周知,项目管理知识中提供了很多有用的知识及管理工具,通过沙盘演练,可以充分让项目组了解各自分工,以及WBS分解、计划安排的依据,通过项目组之间的竞争,可以更好地寻求项目解决方案,并熟悉项目管理工具的运用,还可以对项目人员的知识结构,个性等人力资源进行评价。通过多媒体沙盘的演练,大大降低了企业的错误成本和可能性。

4.为项目后评价提供依据。多媒体沙盘通过推演可以在项目后评价阶段很好地找到项目结果与计划之间的距离,并对产生的影响进行讨论分析,为其他项目的运营提供详实的依据。

四、项目管理多媒体沙盘的主要构成及关键技术

多媒体沙盘中的实物模型主要用于展示项目实体和物流,通过变化的项目和灯光来表示项目的物流、资金流的变化,沙盘灯光的分区分系统控制来突出表达的重点。用配有投影设备的计算机实现表达资金流、物流、信息流的变化情况,并对沙盘实物进行控制,通过灯光和声音的互动使得项目人员对项目的整体情况有一个了解。

项目管理多媒体沙盘的主要设计方案在以下几个方面:(1)通过手动和自动方式对沙盘进行控制。手动方式主要是通过沙盘上的按键实现对项目中灯光、建筑的变化进行控制,自动控制是通过USB接口与主体沙盘微处理器控制系统进行通讯。(2)如何对沙盘、计算机的同步显示或异步显示,以及对于网络环境的控制。(3)通过计算机多媒体技术产生亲临等同真实环境的感受和体验。(4)通过设置有效的问题对项目人员进行引导从而更有效的达到项目管理的目的。(5)通过数据库系统关联技术:将各类资源(属性)信息、地理地图信息、媒体信息录入系统,以便于对项目知识进行项目管理并对其参与人员进行共享。

参考文献:

[1]白思俊:项目管理案例教程[M].机械工业出版社,2007

[2]黄 勇:项目管理案例[M].经济管理出版社,2008年

第6篇

关键词:多媒体;人力资源管理;教学

作者简介:宋利(1972-),女,安徽淮南人,安徽理工大学经济与管理学院,副教授;杨力(1972-),男,安徽淮南人,安徽理工大学经济与管理学院,教授。(安徽 淮南 232001)

基金项目:本文系安徽省高等学校省级教学研究项目(项目编号:2008jyxm343)、2008年安徽理工大学校级教学研究项目的研究成果。

中图分类号:G642.3     文献标识码:A     文章编号:1007-0079(2012)15-0075-01

“人力资源管理”是工商管理专业的核心课程之一,是研究如何有效吸引、保留、激励和开发组织所需的人力资源,促成组织目标实现,增强组织竞争力的学科,主要包括人员招聘与培训管理、岗位设计与培训、薪酬管理、绩效管理等模块。“人力资源管理”是一门理论和实践紧密结合的课程,内容丰富,涵盖知识面广 ,传统的教学方法不能激发学生学习的兴趣,教学效果不理想。多媒体技术作为新型的教育媒体,以图形、动画、声音等多维集成效应,能对学生的感官产生强烈的刺激,使课堂教学新颖别致,直观生动,灵活多样。为学生营造对知识深入理解、形象记忆、兴趣盎然的优良的学习环境,从而缩短学生的思维时间,压缩思维内容,拓展学生的视野,开启其创新性思维。

一、多媒体技术在“人力资源管理”教学中的优势

1.多媒体技术有助于提高学生的学习积极性

传统的教学方法多以讲授为主,不仅费力而且比较呆板。多媒体技术是一种图形、图像、文字、三维动画、声音、音乐及动态视频等多种媒体集成在一起,并通过计算机综合处理及表现的技术。教师、学生、媒体三个基本要素构成了教学过程。三者在教学过程中,教师是教学信息的传播者,学生是教学信息的接受者,媒体则是教学内容的载体,是师生之间传递信息的桥梁。运用多媒体音频、视频、动画等合成技术辅助教学既给课堂增加了内容丰富、直观具体的感性认识材料,增加了教学内容的直观性、形象性和趣味性,突出教学难点和重点,又为学生提供生动、友好、多样化的交互方式,大大激发了学生的学习兴趣。学生通过听、视、评、悟充分感知较为抽象的教学内容,不仅适应了学生从具体到抽象的认识规律,保证了教学进程的顺利进行,而且有助于提高学生的学习积极性。

2.多媒体技术有助于采用灵活多样的教学方式

在教学方法上,目前教学方式大都仍是围绕着教师进行的,教师在固定的讲台上讲述固定的教材,留给学生固定的作业,按照固定的答案批改学生作业,最后以固定模式的试卷对学生进行测评。由于“人力资源管理”是一门实践性很强的课程,需要通过案例和小组讨论培养学生的思维能力、分析技巧和沟通能力。多媒体教学融入了讲解和演示的多种方法,利用音频和视频更生动地展示案例故事既有助于激发学生的学习热情,活跃课堂气氛,提高学生的积极性,又有助于综合使用启发式教学和互动式教学,使得多种教学方法相互融合,更好地实现教学目的。

3.多媒体技术有利于教学互动的实现

一方面,在课程教学过程中,教师运用多媒体可及时查阅相关资料补充教学内容,有助于充分发挥教师的主导作用;另一方面,多媒体的恰当运用使课堂教学活动更加符合学生的心理特点和认识规律,促使学生始终在愉悦的氛围中积极主动地获取知识、学会学习、提高能力,充分体现学生的认知主体作用,把教师和学生两方面的主动性、积极性都调动起来,有利于教学互动的实现。

二、多媒体技术在“人力资源管理”教学中出现的问题

1.忽视对多样化教学手段的综合运用,师生之间互动减少

在教学过程中采用多媒体技术取代了传统的板书,节省了板书时间。虽然多媒体能够展示丰富多彩的各种内容,但是,它终究只是辅助教学的手段而已。若缺少老师的引导、情境互动和课堂讨论等多种教学手段的运用,教师在教学过程中仅仅控制控制鼠标,照本宣科地讲授课件内容,学生一味地被动接受,便会减少师生之间的互动,影响教学效果。

2.教学节奏快,不利于学生掌握知识

多媒体教学通常采用接连不断、大量演示教学内容的手段,信息量非常大。首先,由于所有教学内容都是以动画、视频、图片和文字的形式出现的,学生在如此连续流畅的教学进程中很难保证足够的笔记时间,信息转瞬即逝,无法得到巩固;其次,动态和色彩丰富的画面可能会将学生的注意力转移到演示画面,从而忽视了教学内容本身,从而影响了教学效果,不利于学生掌握知识;再次,多媒体课件最引人注目的功能并非演示文字。教学过程中,教师通常会觉得讲解文字会流于枯燥,将文字内容一带而过,不利于学生对人力资源管理概念和理论的理解。由于概念和理论是高度抽象的结果,是训练和培养学生理论思维必不可少的关键环节,通常需要教师摆脱课件形式的影响,字斟句酌地多层面解释,启发学生专心动脑,进行理论思辨。教学节奏快,不利于学生掌握人力资源管理的基本概念和理论,忽视了对学生人力资源管理理论思维的训练。

3.过度追求视听形象,影响教学效果

多媒体以其直观、形象、生动的现代视听效果无疑会改变传统教学的沉闷气氛,使课堂教学变得色彩缤纷。然而,若是教师过于追求课件的精美,在课件制作中过度使用图像、音乐、动画等视听手段,很容易将学生的注意力集中到声像效果上,而忽略了讲课需要传递的内容,对教学内容的理解和把握大大降低。

三、解决问题的措施

1.传统与现代教学方式的结合,重视多样化教学手段的综合运用

“人力资源管理”课程具有知识覆盖面大、实践应用性强、偏重能力培养等特点。案例教学是不可或缺的环节。多媒体技术能够展示直观、动态、大量的信息,有利于案例故事的生动展示,但是对于概念和理论文字的说明并不具有突出的优势,不可能完全取代传统的教学手段,那种完全抛弃传统的教学方式的做法是不合适的。需要针对教学内容,对多媒体内容进行合理选择,适当结合传统和现代两种教学方式,使学生能够更方便地记重点、难点、要点、疑点,让学生在学习知识的过程中由浅入深、由表及里、逐步分析、循序渐进。此外,在多媒体教学中,教师应当是组织者,学生才是主体,多媒体教学只能是教学的辅助方式。在教学实施过程中,教师仍起主导作用,需要配合课堂小组讨论、情境体验等多样化教学手段,促进学生主动发现问题和独立思考,增强师生之间的沟通和教学互动,充分发挥学生的主体作用,做到教学相长。

2.根据教学内容调整教学节奏,给学生留下思考空间

多媒体仅仅是帮助教师有效完成教学任务的一种辅助工具,多媒体教学应取决于教学组织需要,任何时候都应是为了教学而使用工具,而不应是为了使用工具而教学。在“人力资源管理”教学活动中,教师需要熟悉教学内容、结构和逻辑性,并且在教学过程中关注学生的反应,及时根据学生的接受程度和速度调整课堂节奏。对于关键问题和重点理论的文字解释需要字斟句酌,并且给学生留下思考的空间,切忌整个教学过程都在操作计算机。

3.适度使用多媒体,切忌喧宾夺主

教学水平和教学质量的提高要求进行适当的多媒体教学。在“人力资源管理”课程教学过程中,引入多媒体教学手段需要掌握适度的原则。首先,需要根据教材内容和学生特点,认真筛选视听和文字材料,并对材料进行高度整合,切忌将大量课外资料随意插入课件。生动的案例与背景材料对激发学生的学习兴趣和热情有很大的促进作用,但这决不意味着给学生展示的信息越多越好,而是必须根据教学内容和要求进行控制和调整。其次,课件界面尽量简约柔和,背景、线条、色彩等不宜装饰得过于绚丽,否则会分散学生的注意力,冲淡教学主题。

总之,在“人力资源管理”教学中采用多媒体技术既有优点,也有缺点,不能过分依赖,但也不能一概摒弃。应该看到,先进的技术只是教学的辅助手段,从根本上是无法取代教师地位的。需要从具体的教学内容和教学对象出发,适当采用多媒体技术,综合利用多种教学手段和教学方法,通过扬长避短,合理运用,达到教学最优化的效果。

参考文献:

[1]扈中平,李方.现代教育学[M].北京:高等教育出版社,2005.

第7篇

论文摘要:目前多媒体教学资源的应用给教学领域带来新变革的同时,也带来了资源繁杂、分散、查询不便等一系列繁琐问题。本文利用本体方法论和本体软件protege3. 3. 1对多媒体教学资源进行分析、分类、定义属性、注释、限定条件和建立关系等来构建一个基于OWL语言的本体,实现对多媒体教学资源的高效管理。

一、引言

教学环境的信息化是教育现代化的前提,教学资源的数字化则是教学环境信息化的重要内容之一。目前,由于教学资源分散和结构性匾乏,教师需要付出大量时间和精力去收集整理教学所需资源,直接导致教师备课时间大幅增多,使教师产生抵触情绪,影响教学信息化进程。因此,组织和管理好多媒体教学资源是教学信息化和教学改革逐步深入的重心,也是现代教育技术不断发展的重点。面对现有的天量无序资源,只有充分应用信息处理、知识管理等现代化技术才可能使教师能在较少时间内找到合适资源,为其带来实实在在的方便。基于此,本文主要阐述了本体方法论和本体软件protege3.3.1对多媒体教学资源进行分析、分类、定义属性、注释、限定条件和建立关系等方面的应用,初步构建了一个基于OWL语言的本体,旨在为实现多媒体教学资源高效管理做出有益探索。

二、本体定义和相关构建工具

(一)本体的概念

“本体”最早出现于哲学领域,是哲学上的一个概念,描述事物存在的规律和本质。后来引入计算机界,人们便赋予它新的含义。从1991年Neches等提出的“一个本体定义了组成主题领域词汇的基本术语和关系,以及用于组合术语和关系,以定义词汇外延的规则”。此后,本体的概念逐渐深入知识工程界,并且和早先有着完全不同的含义。在众多定义中,被广大学者接受,在界内影响力最大的是Gruber于1993年提出的:“本体是概念化的一个明确的规格说明”。

(二)本体的描述语言和构建工具

关于本体的描述语言有很多种,目前开发的本体语言主要是基于一阶逻辑和描述逻辑语言,以一阶逻辑语言为主,主要有以下几类:斯坦福大学知识系统研究室开发的Ontolingua; Cyc系统的描述语言CycL;基于一阶谓词的高级编程语言Loom等。另外,基于Web的本体描述语言有马里兰大学开发的简单HTML本体扩展语言SHOE,美国SAR国际人工智能中心开发的XOL,欧洲IST项目On-To-Knowledge开发的OIL } DARPA定义的本体描述语言DAML+OIL} W3C公布的Web本体语言推荐标准OWL等。

目前常用的本体创建和开发工具有以下几种:斯坦福大学知识系统实验室开发的Ontoligua;美国南加州大学信息科学学院设计的Ontosaurus;西班牙马德里理工大学计算机学院开发的WebODE;美国斯坦福大学研制的Protege;德国卡尔斯鲁尔大学的应用信息学和形式化描述方法研究所开发的KAON等。其中protege使用最为简便,且其源代码开放,模块划分清晰,提供API接口,扩展性强,方便用户学习和使用。用户可以在其工具站点—protege.stanford.edu/,免费下载最新版本、插件和相关文档资料,所以本文创建本体采用了Protege3.3.1。

三、多媒体教学资源本体的建构

(一)多媒体教学资源分类标准

针对目前教育资源的复杂多样性,为避免出现教育资源层次分类不清和属性标注混乱,教育部制定了《教育资源建设技术规范》(CELTS-41.1),其中对教育资源的媒体素材进行了分类。媒体素材是传播教学信息的基本材料单元,根据规范现分五大类:文本类、图形(图像)类、音频类、视频类、动画类。因此,其后的多媒体教学资源本体构建中基本以上述五类为依据。

(二)多媒体教学资源本体构建过程

1.概念及关系的确定

笔者从媒体类型、学科、适用对象、媒体格式、使用语言和存放位置将多媒体教学资源类划为六大类。①媒体类型被《教育资源建设技术规范》分为五类,笔者在这五类下又划分出多个子类,如“文本”包含子类“人物说明”“教材文本”“教案”“历史资料”“习题”等。②学科类的划分参照2004年颁布的全国普通高等学校本科专业目录。③适用对象类依据年级划分,包含“本科阶段”“硕士阶段”“博士阶段”“其他”。④媒体格式按照媒体类型具体编排,包括“文本格式”“图形图像”“音频”“视频”“动画”。⑤语言类指多媒体教学资源使用的语言,如英语、汉语等。⑥存放位置:考虑到添加多媒体资源各个属性后,资源所在的具体位置于之后也是重要的概念,因此位置类也作为重要概念列入。

2.定义属性

根据属性标注选定的内容,此次本体构建中教育资源属性标注分为两个部分:①采用LOM模型必须元数据中的内容;②另一部采用《教育资源建设技术规范》中针对各类教育资源的特点而开发的分类扩展集中的属性内容。

首先,必选元数据内容具体如下:(1)标识,指多媒体教学资源的标号,在系统中应该唯一;(2)描述,对多媒体教学资源内容的文本描述;(3)关键字,描述多媒体教学资源的关键字;(4)语种,多媒体教学资源使用的语言,具体包括“使用语言”属性,连接语言类个体和多媒体教学资源实例;(5)创建者,记录是谁创建了该资源;(6)创建时间,记录创建资源的具体时间;(7)格式,多媒体教学资源在技术上的数据类型,具体有“所用格式”属性连接格式类个体和多媒体教学资源实例;(8)大小,多媒体教学资源的字节大小,如果经过压缩,指未压缩时的大小;(9)位置,描述多媒体教学资.源的物理位置,具体有“所处位置”属性位置下的个体和多媒体教学资源实例;(10)持续时间,是指连续运行多媒体教学资源需要的时间;(I1)使用者,指使用该资源的主要用户,最重要的优先列出,具体有“适用对象”属性对象下的个体和多媒体教学资源实例;(12)难度,指学习者学习该资源的难易程度的界定,在此将难度分为非常简单、简单、中等、困难和非常困难五类;(13)评注,指对多媒体教学资源在使用方面评论的内容;(14)文献资料,对具体某个多媒体教学资源的补充,为学习者提供更多资源。

其次,分类扩展集中的属性按照素材类型分为不同又具有各自类型特色的属性,在此不再赘述。

3.添加实例

实例是本体领域中最精确、最小的概念,是实现本体最终作用中非常重要的一步。之前所有步骤,包括类的定义、属性的确立等,已经让本体初步成形;而实例的添加能使本体更充实饱满,也可以逐步建立领域知识框架。因此,在添加实例前要挑选和记录准确的个体,添加时,选择适当类别进行添加。以下简要描述如何对各类进行实例添加。

(1)媒体类型类的实例添加:按照自顶向下原则,先根据实例类型,纳入具体分类中,再根据主要内容进行更细的划分。如描述美国克林顿总统的视频,先归入“视频”类,界定出这个资源为人物描述,则再添入视频下的人物类。

(2)学科类的实例添加:学科下添加时可参考2004年颁布的全国普通高等学校本科专业目录中的专业名称,具体不再赘述。

(3)对象类的实例添加:多媒体教学资源的适用对象分类在本文中已经确定,各年级的名称作为实例归入相应类下,如本科一年级作为实例添加到本科阶段类中,其他类中先不添加实例,可在之后根据实际应用情况添加子类。

(4)媒体格式类的实例添加:媒体格式包含的五个子类具体明晰,如:video/rmvb, image/gif,audio/midi等等,仅需填入对应类中即可。

(5)语言类的实例添加:语言类的实例为资源使用的语种,如汉语、英语、法语等,直接添入对应语言类下即可。

(6)位置类的实例添加:位置类实例依据多媒体教学资料存储空间的名称添加。

添加完实例后,多媒体教学资源本体库就初步完成了。在使用这个本体过程中,使用者通过对该本体定义属性、添加实例等不断对本体进行修改、扩展、完善,这是本体构建过程中必不可少的本体优化步骤。笔者使用protege 3.3.1编辑后的多媒体

教学资源本体主界面如图to

4.本体检索

本体构建完成后,利用protege3.3.1自带的插件Queries可以实现多重语义检索。在Queries插件中,可以利用类的名称、属性和属性的约束条件等对多媒体教学资源进行查询。Queries插件提供的多条件限制使资源检索更为精确:查询结果必须符合多个限定条件中的任意一个或者每一个才会呈现出来,这种检索方式给用户的使用带来很大便捷。

第8篇

关键词:配电网;安全生产管理;多媒体技术

中图分类号:TM64 文献标识码:A

由于配电网络面广、点多、作业现场环境复杂,安全运行维护工作繁杂的基本特点,给供电行业的安全生产管理带来巨大压力。在能源发展的新形势下,需要充分发挥多媒体技术在电网安全生产管理中的应用,最终实现配电网安全管理的宏观调控。依据一些配电网的安全管理实践,运用摄像机、照相机、录音笔、对讲机、投影仪及计算机多媒体技术,构建配电网的多媒体安全管理的体系,具有实用性和可操作性。

1 配电网的安全生产管理的形势特点

安全生产的监督体系和保证体系是安全生产的两个重要部分,基于配电生产运行工作面广、点多、作业现场环境复杂,安全运行维护工作繁杂等基本特点,再加上现有配电网生产作业人员文化层次偏低,在安全生产管理上面临的形势格外严峻,因此需要努力提高配电作业人员安全生产技能和安全生产意识,在配电网管理层面建立完善的安全生产监督体系,并建立配电网严格的安全生产管理体系和考核制度,为配电网安全生产保驾护航。

2多媒体技术在配电网的安全生产管理中应用的依据

随着多媒体技术的不断发展,在社会各行业和领域的应用也在不断深入,为服务电力行业的安全生产管理提供了技术支持。多媒体技术在配电网的安全生产管理中建立在人为核心的基础上,根据安全管理系统的相关工程理论,安全事故主要由于不安全的设备状态、不安全的环境因素和不安全的人为原因。因此配电网的事故预防需要从这三个方面着手。不安全的人为原因是管理的范畴,不安全的设备和环境状态是固有隐患,但是能够通过合理的管理进行控制,因此,实际上安全事故的发生是由于管理的不到位引起的。多媒体技术的在配电网安全管理的应用可以减少很多安全问题,科学合理的管理可以有效消除很多配电网生产工作中的安全隐患。

3多媒体技术在配电网的安全生产管理的具体应用

3.1照相机和摄相机在配电网的安全生产管理的具体应用

照相机能够记录作业现场的工作人员的瞬间活动。摄像机不仅能够记录作业现场的活动全过程,还能够记录全程的语言交流。拍摄作业现场工作人员的所有活动,进行对作业人员的工作监督。照相机与摄像机的相互配合使用,能够完善照相机与摄像机相关管理制度的安全监督。

在配电网的实际作业现场,不需要进行全作业的全过程监督,可以采用部分或是半程进行摄像,每月随机的采用作业现场的抽查进行录像。拍摄的照片及影像的资料都能够当做遵守和违反安全规章的证据,成为每季各作业组和工作人员进行业绩评比依据。在一些作业现场,根据职位的划分,专职安全监督的工作人员需要配置专门的摄像机和照相机,并且需要配置公用的照相机及摄像机,作业和管理人员在工作时自行使用。

3.2录音笔在配电网的安全生产管理的具体应用

供电行业的作业现场严格禁止无票作业。作业开始之前相关负责人需要对作业人员进行点名宣票,作业人员需要进行回应,相关的负责人需要告知危险点、工作任务、人员分工及安全措施,还需要核对工作线路设备的编号和名称,并且需要作业人员的对应回复确认。整个的宣票作业流程包含命令,接受命令,并且大部分的操作都是有声作业,多媒体技术中的录音笔的使用就为作业的有声记录提供了方便。

作业开始之前相关负责人需要把录音笔悬挂于胸前,选择录音模式就可以进行作业过程的录音。作业中无意义录音和无声状态需要暂停录音,把录音笔放于工作服的胸前口袋,对作业状态不会产生影响。当需要进行录音记录时,可以开始继续录音,杆上的作业人员的声音交流、开关声音和合开断路器,录音笔都可以进行清晰地记录。

录音笔对于作业现场的管理应用,能够记录流程是否规范、指挥是否违章、响应指令是否违章、执行作业票的流程是否遵守规程及安全措施是否采取等方面。因此在录音笔应用的同时,需要进行录音笔管理与考核制度的建立,明确录音文件的归档格式,每个月安全管理的监督部门,需要进行10%作业现场录音的抽查,进行奖励和惩罚,这样才能真正起到安全监督的作用。

3.3投影仪及计算机在配电网的安全生产管理的具体应用

配电网的安全生产管理的体系需要进行每月配电网安全的例会制度的建立,每个月各班组需要进行一次安全制度的学习,照相机、摄像机及录音笔在作业现场声音记录和拍摄资料事很好的开展安全学习的案例和素材。运用投影仪和计算机等多媒体会议室把资料呈现出来,给所有的配电网工作人员进行播放和学习,从而到达安全规程的要求、安全意识的提高,安全行为的规范及遵守流程的良好地局面。

3.4对讲机在配电网的安全生产管理的具体应用

多媒体技术中的对讲机,在配电网中运用专用频段实现广播与多方会话,是手机和广播无法比拟的。配电网中作业现场中多数情况下,面广、点多级分布范围大,相关作业的工作人员不能够进行全面的监查,统一进行协调指挥。如果采用手机,仅能实现一对一沟通,效率低下,并且城市中的噪音比较大,如果用信号旗,常会受到树木、建筑的影响,而无法正确传达。

对讲机的应用就解决了很多问题,对讲机的使用不仅传播的声音大,还能够进行多方回话,快速回复作业的相关负责人,大大提高了工作的效率。所以,对讲机在较大的作业现场的应用,可以在配电网的安全生产管理方面发挥有效的作用。

3.5 PMS系统在配电网安全生产管理的具体应用

配电网的安全生产的管理不仅需要作业现场的监督,还需要进行生产管理的流程监督,主要包括严格进行两票管理流程的执行,遵守配电网管理的流程等方面。

PMS是工程生产管理系统的简称,是SG186工程的应用中的最为复杂及庞大应用之一。PMS系统严格按照规范和固定流程执行,从每一项作业流程的开始,并且给相关的责任人提供不同权限。如果不按照工作票的制度、工作的许可制度和工作的终结制度等相关要求严格执行,作业时间将无法正常进行下去。

PMS系统在配电网安全生产的管理方面起到了监督和引导的作用,并且PMS系统能不能发挥作用和每次的作业事件于PMS系统的相关上线率相关。因此,在配电网的安全生产管理的相关考核中,需要进行PMS系统中每次的作业事件的上线率达至100%的强调。这样才能够科学合理的使PMS系统在配电网的安全生产管理中发挥有效的作用。

综上所述,配电网在生产过程中的现场作业所有环节,根据需要可全部囊括在配电网下多媒体技术在安全生产管理的体系中,满足配电网安全生产管理上可操作性强且实用价值高的要求,多媒体技术为配电网的作业现场管理和监督提供了有效的技术依据。充分利用多媒体技术在配电网设备基建、检修工作施工全过程管理上的应用,有利于提升配电网安全生产管理水平上一个新台阶,为电力部门的安全生产管理工作服务。

参考文献

[1]张欣欣,甘团杰.基于风险评级及控制的电力施工现场安全生产管理[J].电力安全技术,2010,23(07):26-29.

[2] 史洪彬,郭雪丽.基于软、硬件技术的配网安全管理[J]农村电工,2011,37(04):97-101.

[3]王显花,杨振霞,郭宏儒.浅谈配网供电可靠性管理措施及在生产管理中的应用[J].甘肃科技纵横,2010,17(6):78-81.

第9篇

【关键词】Excel;教务管理;民族地区

一、利用Excel进行学籍管理与基础数据库统计

学籍管理与基础数据库上报工作是学校教务管理的重要内容和主要组成部分,是保证和监督教学质量的重要杠杆。目前学生的学籍信息需统一导入全国中小学管理系统平台,数据必须与省教育基础数据库的数据一致,上级各教育部门及财政部门的预算与拨款都以学籍系统和省教育基础数据库的数据为准,因此,学籍管理与基础数据库的数据不得有误。学生所有的流动情况都在学生的花名册上做好记录,基础数据库中涉及到男生人数、女生人数、各年龄段人数、少数民族人数、住宿生、留守儿童等等的各种数据,只需要用Excel软件中的COUNTIF函数统计即可,如统计住宿舍的人数,我就用公式COUNTIF(D3:D599," =住校")即可完成。学籍工作的繁琐,上级各部门不定时都会要求上报的各种数据,直接在这份花名册内提取,只需班主任核对提取的信息是否正确即可,我的这一做法使班主任避免了大量的重复性工作,我这一做法得到了班主任的一致好评。

二、利用Excel进行新生编班

科学合理地编班,使每个班都具有均衡良好的学生组合状态,对学生学习和管理具有重要意义,对班主任及任课教师工作构建和谐、公正的评价环境。我用Excel实现均衡编班做法如下:

(一)做好准备工作。组织六年级毕业考试时要求各小学按照教育基础数据库学生库的格式上交学生花名册,做好这项工作为日后学生信息管理奠定良好的基础。六年级毕业考试相关的试室安排、成绩录入都在这份花名册上操作。

(二)正式编班。我校是四校合一的少数民族中学,编班需要考虑到学生的成绩、性别、户籍、民族、生源地、住宿生、留守儿童、残疾儿童这些因素。我用Excel的排序筛选功能实现均衡编班。具体做法如下:

打开新生花名册,将学生按照考试成绩降序,将花名册的各字段设置为自动筛选,首先筛选出少数民族农业住宿的女生,班级列依次输入1、2、3、4、5、6、6、5、4、3、2、1、4、5、6、3、2、1,以此类推循环分班。然后筛选出少数民族农业走读的女生,少数民族城镇住宿的女生,少数民族城镇走读的女生,汉族农业住宿的女生,汉族农业走读的女生,汉族城镇住宿的女生,汉族城镇走读的女生,少数民族农业住宿的男生,少数民族农业走读的男生,少数民族城镇住宿的男生,少数民族城镇走读的男生,汉族农业住宿的男生,汉族农业走读的男生,汉族城镇住宿的男生,汉族城镇走读的男生共15种类型,按照同样的方法进行分班。操作虽繁琐了一点,但真正做到了公平、公正、公开。

三、利用Excel进行排课程表

编排课程表是一件难度较大而且繁锁的工作,目前虽有专业免费的排课软件,但软件排课也有很多不尽人意之处。若没有排课软件或不满意排课软件的排课结果,可以用Excel辅助人工排课程表。用人的思维加上Excel软件的特长,可大大降低排课程表的工作量。我用Excel辅助排课程表具体做法如下:

(一)教师代号的编制

为了更好地使用Excel,需根据学校的教学分工表,对学校每位教师编一个代号,方法如下:取教师姓名的一个字代表具体的教师,在这个字后面加上任课科目,如张三教师任教语文,取教师代号为张语,如遇到同姓或者同名的老师要注意代号不要重复。

(二)列出各项限制因素

为了排出更人性化的课程表,不仅安排要合理,还要考虑到不同老师的的具体情况,比如教研组活动时间,该组的老师都不安排课,身体弱的老师如果所任课不在同一号楼,那么就要力求每半天在一幢楼上课,而每个老师所带的课还要均匀分布在一周内,等等。这类限制条件要一一列出来,在具体排课的时候处理好这些限制因素,即可排出人性化的课程表。

(三)课表的录入

在课程的录入中,只要根据课程设置直接录入就可以了。与纸上排课相比,Excel减轻了写的工作量、变动安排课程的工作量,不必擦擦写写。与排课软件课程相比,排课软件最大的缺点是排出的课程不够科学合理,不够人性化。但Excel又恰好克服了排课软件的这一缺点。

(四)检查课表是否正确

当课表排完后,必须检查课表是否正确,某教师的课程是否重课,班级各科目的课时、总课时数是否正确等。在纸上排课时,这是一个工作量大而且容易出差错的时候。

四、利用Excel进行成绩统计

在日常的教学管理中,考试成绩的统计是整个教学工作中非常重要一环。我校是四校合一的大校,学生人数近2000人,每月都进行月考,考试次数较多。若用人工统计成绩,不仅枯燥、繁琐,而且容易出错。对数据进行计算和统计是Excel的特长,我用Excel函数轻而易举地解决了这个问题。以统计语文科成绩为例,且语文成绩区域在D3:D41,我用Excel函数实现统计的方法如下:

1.参考人数用COUNTIF函数统计,在显示参考人数对应的单元格中输入公式=COUNTIF(D3:D41,">=0")按回车。

2.总分用SUM自动求和公式,在显示总分对应的单元格中输入公式=SUM(D3:D41)按回车。

3.平均分用AVERAGE函数统计,在显示平均分对应的单元格中输入公式=AVERAGE (D3:D41)按回车。

第10篇

在图书馆日常管理工作中,多媒体技术的应用受到广泛重视,多媒体技术的应用,可以提升图书馆日常工作效率,减少图书馆日常工作难度,提升图书馆的日常管理质量,因此,图书馆日常管理人员必须制定完善的管理制度,积极应用多媒体技术,提升图书馆的日常管理工作质量。

【关键词】

多媒体技术;图书馆日常工作;应用措施

随着计算机硬件等设备的提升、技术的普及,多媒体技术的运用日趋广泛,图书馆日常管理工作人员必须重视多媒体技术的应用,创新图书馆日常工作方式,提升图书馆的日常管理工作效率,尤其是区县级图书馆管理人员,在应用多媒体技术之后,可以为读者提供良好的图书馆服务。

一、多媒体技术概念分析

多媒体技术就是在将文字、动画、视频等全部结合在一起之后,利用交互式整体技术将其展现出来,其在实际使用的过程中,可以发挥图文并茂、生动活泼的作用,给人们留下较深的印象,利用视觉刺激的形式,转变传统的信息传播与交流方式,可以打破传统信息获取模式的局限性,提升人们信息获取效率,创新获取信息方式,提高现代化图书馆阅读方式的发展。

二、多媒体技术的特点

多媒体技术融合了人类发展中人机操作信息交流技术与传播媒体技术,其主要特点包括:首先,具有高效率信息传递特点。多媒体技术的应用,可以提升信息传播效率,快速对信息进行处理与传达,例如:声音信息、图像信息、文本信息等。其次,交互工作特点。多媒体技术中的信息传递,并不是单纯的单向传输与双向传输,而是利用先进的信息传输方式提升信息的传递效率。最后,网络联合特点。多媒体技术网络联合能力较强,主要因为其需要网络系统作为信息传输媒介,而不是借助CD等存储载体传输信息,是现代化科学技术的产物。

三、多媒体技术在图书馆日常工作中的应用措施

在图书馆日常工作中,技术人员与管理人员必须重视多媒体技术的应用,借助先进管理手段提升图书馆服务质量。具体措施包括以下几点:

(一)多媒体电子公告屏的应用措施。在图书馆建成之后,管理人员可以在楼梯平台或是电梯口墙面上面安装多媒体电子广告屏,然后滚动播出广告、新闻信息、通知信息、书籍信息等,或是将图书馆的规章制度展现在读者面前,进而提升其发展效率。同时,在图书馆贵宾来访的时候,图书馆可以利用电子显示屏播放生动的欢迎致辞,提升图书馆日常迎宾工作质量。相比易拉宝、宣传画等需要摆放张贴的宣传用品,此类技术的应用,可以在不破坏图书馆设计格局的前提下,在有限的空间内展示多元化、更丰富多彩的宣传内容。通过定时播放图书馆信息通告,可以减轻服务人员的工作压力,避免读者浪费大量的咨询时间,也可以为图书馆提供良好的宣传平台。

(二)多媒体技术在馆员教育培训中的应用。图书馆日常管理人员可以利用多媒体技术制作系统、完整、生动的工作教育视频片段,在培训片段中,图书馆日常管理人员可以学到丰富的图书馆知识。还会拍摄图书馆日常管理片段,使新入职的馆员在观看视频的时候,可以全面了解图书馆的办馆理念、历史情况。同时,还能学习到图书馆日常处理指南知识,树立正确的图书馆管理操作规范,为图书馆的管理工作提供良好的支持。在图书馆利用多媒体技术开展新馆员入馆培训活动之后,可以引导新馆员爱护图书馆环境与书籍,自觉遵守图书馆的规章制度,共同营造良好的阅读环境,有利于提升图书馆入馆教育效率,增强多媒体技术的应用效果。

(三)多媒体技术在读者宣传教育中的应用。对于区县级图书馆日常工作而言,读者的宣传教育工作受到广泛关注,传统的宣传教育,是通过对每一个楼层的反复讲解,引导读者掌握图书馆知识,图书馆中的读者引导人员工作较忙,表达能力有限,读者难以在短时间之内了解图书馆知识,无法较好的使用图书馆资源。而在应用多媒体技术之后,图书馆日常管理工作人员可以制定完善的读者入馆教育制度。图书馆日常管理工作中,经常出现读者不遵守图书馆规定的现象,主要的行为包括:读者不办理借书手续就私自将图书带出图书馆之外、读者将自己的借阅卡给其他人使用等,违反了图书馆的规章制度,难以提升图书馆日常管理质量。在传统的违规事件处理中,区县级图书馆工作人员会对读者耐心的说教,对其进行思想教育,除了会浪费图书馆的人力资源之外,还难以减少违反图书馆规定的行为,甚至会加重违规行为。因此,图书馆日常管理人员可以利用多媒体技术,为违规读者播放教育视频,使其可以认识到自己的违规错误,同时,还能使图书馆日常管理人员的工作量减少,不必执行负担过重的思想教育工作,提升图书馆的日常服务质量。另外,多媒体技术纠错方式,也可以用于教育教学中。

(四)多媒体技术在虚拟导向服务中的应用。图书馆日常管理工作人员可以利用多媒体技术为上级领导或是来访贵宾等提供虚拟导向服务,转变传统的解说与介绍方式,提升导向工作效率。就是利用多媒体技术,制作三维立体模拟真人讲解视频,或是答疑查询系统,有利于提升图书馆日常管理工作效率。图书馆管理人员可以利用多媒体数据库的构建,为读者提供展览资源多媒体视频,然后对其进行展区导航,突出展区特点,提升多媒体技术的应用质量,使得图书馆中的图书、展览活动等可以展现出一定的发展特点,提升图书馆的发展效率。多媒体技术在自动化办公技术的应用,图书馆日常管理人员需要应用自动化办公技术,提升办公自动化技术的应用质量。首先,图书馆日常管理人员需要应用成熟的自动化办公软件,完成传统的手工日常管理工作内容,转变纸质的多媒体管理方式,提升图书馆日常管理效率,简化传统的办公流程。同时,图书馆日常管理人员需要积极应用多媒体电子出版物,利用新兴多媒体电子出版物提升多媒体技术的应用质量,主要因为多媒体电子出版物的容量较大,具有良好的声光结合效果,形成直观读书体系,转变、颠覆传统读书方式的局限性。

(五)多媒体技术在网络结合的应用。现今讲座、展览的开展是图书馆日常开放的重要项目之一,而随着网络技术与多媒体技术的结合,诞生了新的参与方式——网络直播。可以利用网络信息技术,为读者提供实时的讲座、展览直播,使其可以打破地域的限制,远在外地,甚至国外的读者,一样可以参与到图书馆的活动中。根据现有的技术,还可以在直播中加入弹幕,让读者参与互动。极大地增加了图书馆的用户群体,让更多的人了解参与到图书馆活动中,让图书馆的业务惠及更多群众。

(六)多媒体技术在数字图书馆信息储存中的应用。随着数字图书馆的发展,在各个区县图书馆中逐渐开始建立各自的数字图书馆。图书馆应积极使用多媒体技术,应用图书馆信息储存技术,逐渐提升图书馆信息储存工作质量。首先,在图书馆建筑面积逐渐增加并且馆藏逐渐增多的过程中,多媒体技术的应用受到广泛重视,日常管理人员必须要将其作为管理依托,将信息载体更新技术与光盘技术结合在一起,建设完善的信息服务数据库,这样才能提升图书馆信息储存效率,减少图书馆图书占地面积。其次,图书馆日常管理人员需要全面征集属目题录数据,更新文学著作版本,或是自制光盘数据库,构建多媒体文献与电子期刊阅览室,并且将其对读者开放,形成多样化的图书馆日常管理模式,进而提升图书馆发展效率。最后,对于流传时间较长的纸质文献,图书馆日常管理人员需要利用文献信息储存技术与传播技术改变传统的文献保存方式,延长文献保存寿命,提升文献的保存性价比,进而提升其发展效率。

(七)多媒体技术在图书馆微信公众号的应用。随着微信的发展,大部分公共图书馆都有着自己的微信号,用于对读者的宣传交流工作。而多媒体技术对于微信公众号内容的充实有着举足轻重的作用。如何制作出生动活泼的微信图文消息,给予读者以丰富的视觉、听觉体验,有赖于多媒体技术的使用。利用多样的微信编辑器,可以给普通的文件增加底纹、样式、动态效果等;利用photoshop等多媒体制作工具,可以对图片进行切割、配色处理,或制作GIF动画等效果;利用语音助手软件,可以把文字转换成语音,为读者提供便捷的使用体验。在微信图文消息中,还可以通过插入多媒体音乐,让读者在优美的音乐中阅读图文,提高读者的阅读兴趣。

四、结语

在图书馆日常管理工作中,管理人员必须制定完善的日常管理工作制度,逐步优化图书馆日常管理工作体系,积极应用先进的图书馆日常管理方式开展工作,在为读者提供高质量服务的基础上,发挥多媒体技术的作用。

作者:严佳秋 单位:上海市普陀区图书馆

【参考文献】

[1]岳蓓.浅谈多媒体技术在图书馆日常工作中的运用[J].科技情报开发与经济,2012,22(1):64-66.

[2]陈建香.关于做好信息时代图书馆读者服务工作探讨[J].决策与信息(中旬刊),2016(3):108-109.

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论文关键词:多媒体教学设备;设备管理;发展趋势

现代教育技术促进了现代化教学的进一步发展,带动了多媒体教学设备“热”的使用。进一步搞好多媒体教学设备管理工作并且改善多媒体教室设备的配置,对多媒体教学的建设和发展起到促进作用,随之带来的问题是—如何管理使用好多媒体教学设备,更好的提高教学服务和管理水平。

一、多媒体教学设备,理与设备配里方案的不足

(一)多媒体教室设备的管理仍处于简单的重复性劳动。各校现代教育的工作任务之一是管理好多媒体教室和设备,并配合教师完成教学任务。教师上课前,教学管理人员只须打开设备指导教师正确使用;下课后,再关闭设备了事。由于多媒体教室必须满足教师同时使用多台设备进行课堂教学的要求,因此在多媒体教室多而且又分散的情况下,教学管理人员始终处于开设备、关设备和维护设备的简单重复性劳动,体现不出现代教育技术的优势。如此下去多媒体教室建设的越多,就会有更多的教育技术人员参与简单的重复性劳动,他们就没有时间搞教育技术学习及开发。

(二)多媒体教室的设备连接较多,使用过程容易产生故障。课堂教学中,多台设备连接起来使用较为方便,但设备连接的越多操作就越复杂,给设备使用过程带来不可预测的问题。由于教师对设备了解的不够多,操作就容易出错,就会使设备过早损坏影响教学任务的完成。在多媒体教学设备配置方面应先决定管理模式和管理技术,再决定设备的配置。只有在先进的管理模式和精炼的业务技能下,才能使所配置的设备在近几年时间内保持其先进性和可靠性,才能进一步搞好多媒体教学。

二、努力做好多媒体教室管理工作,更好地为教学服务

在现代教育技术改革的浪潮中,更多教师被吸引到多媒体教室进行课堂教学。在多媒体教室频繁投人使用的同时,应努力做好以下工作:

(一)提高多媒体教学管理人员的整体素质。多媒体教学管理人员素质的高低,直接影响到教学任务的完成。在教学设备更新更快的今日,多媒体教学管理人员在思想上应有紧迫感。应刻苦钻研专业知识,熟知设备的连接和操作并做好日常维护工作,不断提高排除设备故障的能力。提高多媒体教学管理人员的素质是一项长期任务,那么就应以人为本做好教学管理人员的素质培训工作。不仅要抓紧理论知识和专业知识的学习,提高多媒体教学管理人员的思想认识,调动他们的工作积极性。而且要采取短期业务强化培训与平时训练相结合的学习方法,使教学管理人员的各方面素质都得到提高。制定行之有效的规章制度,促进教学管理人员养成定期维护教学设备的好习惯。注重教学环境的优化管理,确保多媒体教学顺利进行;

(二)对教师进行现代教育技术和信息技术的培训。信息技术和现代教育技术的发展,要求教师必须学会运用“信息”,并提高运用现代教育技术的能力。教师应是不断接受新知识的学者,必须做到终生学习。教师除了接受业务和教育技术等方面培训外,关键是要更新教育观念和转变教育思想,树立现代教育观,提高对现代教育技术的认识,密切注视教育技术现代化引起的教育思想、教育模式和教学方法的重大变革,促进现代教育技术深人到教学实践中去。在这方面许多学校都鼓励教师使用现代教育技术和多媒体教学课件上课、并精心组织校内听课活动,促进多媒体使用的教学经验交流,收到了很好的效果。

(三)加快信息化教学环境建设。有了网络技术的支持,多媒体教学才能发挥其应有的作用。信息化教学环境有助于学生的学习,学生可在电教室、信息课和校园有线电视上获取大量的知识信息,还可以组织网上与教师进行交流并得到教师的指导;在建设信息化教学环境的同时,还应加大教师电子备课能力的培养,在备课中教师可利用校园网、因特网搜集大量的资料和图片实现移动备课和教学,还可根据教学计划制作教学软件和多媒体课件、幻灯片或者进行课题研究等。把各种先进的信息技术应用到教学中,以实现教学过程和教育资源的优化。

(四)提高多媒体教室的使用率。为充分使用多媒体教室,一方面调动教师制作多媒体课件和使用多媒体进行课堂教学的积极性和主动性,促进信息技术与各学科课程的整合。另一方面教务部门统一安排多媒体示范课、引路课、公开课和有效的评课议课活动,合理地安排和使用多媒体教室,不仅满足了教师使用多媒体教室的要求,而且提高了多媒体教室的使用率;

(五)改革落后的设备配置。设备的选择对于充分发挥多媒体的教学作用至关重要。科学的管理和先进的设备有利于教师使用多媒体教学设备进行课堂教学,更有利于多媒体教学的发展;

(六)安装全时防盗系统,确保教学设备的安全。学校应在校园内安装防盗监控报警系统,系统可全天候布防监控教室内的贵重物品,一旦设备被盗,可联动报警并显示报警点。这样有效保障设备财产安全,保证了教学的顺利进行。

三、多媒体教学设备配置应向功能全、易管理的方向发展

多媒体计算机和校园网络技术在教学中的应用促进了多媒体教学设备的更新。功能全、易管理的设备配置方案已成为新型多媒体课堂教学的发展趋势。

(一)功能全,才能实现教师的教学构想。首先,多媒体教学设备功能全,体现在老师使用设备时感到十分方便、快捷,使教师的教学构想得以实现;其二,教师在课堂上既可以使用教学软件、多媒体课件和图片等又可以沿用改进他人的作品,很轻松地将知识传授给学生;其三,功能全体现在每个教室既可独立使用,又可将多个教室连接起来使用。教师既可在校园网上查找自己需要的资料或调出自己制作的课件进行课堂教学,又可对学生进行学习指导和答疑,以及进行网络教学或者召开网络会议等。

第12篇

近年来,科学技术的不断发展为信息技术及多媒体技术的发展提供了基础技术支撑,成功的让信息技术和电子技术融入到各种行业。新时代背景下的档案管理工作也要做到与时俱进,走在时代前面。通过现代化以及科学化的管理方式对当代干部档案管理工作进行完善,可以促进经济建设及现代化建设,符合干部档案管理工作的基本需求。本文将从干部档案管理中多媒体和信息技术的应用实况入手,阐述如何提升其应用效率。

1.干部档案管理工作存在的问题

传统的干部档案管理都是通过纸质的形式进行管理,随着时代的不断发展,部分发展水平较高的地区引入了计算机管理模式,通过计算机系统对干部档案进行管理。该管理模式属于档案管理的跨步式发展,但是尚与目前最前沿的管理技术存在一定的差别。多媒体技术和信息技术的发展,是时展的必然结果,而干部档案管理如果不引入多媒体技术以及信息技术,必然会影响该地区档案管理工作质量,工作效率低下,最终被不断发展的时代所淘汰,所以档案管理工作人员需要从时展的特点入手,充分学习多媒体知识及信息技术,提升干部档案管理质量[1]。

2.将多媒体技术与信息技术应用到干部档案管理中的关键问题

2.1应用软件处理

要通过多媒体的方式对干部档案进行管理,首先要对相关工作人员进行专业知识培训,让所有工作人员都可以熟练的掌握计算机操作方法,对干部档案进行系统性管理。从当前社会发展实况来看,想要顺应时展需求,必须先构建统一化的多媒体及信息技术管理标准。通过人事管理部门来拟定管理标准,根据不同干部档案管理所在部门的实际情况,提升档案管理系统设计的可行性及实效性。通过该方式对档案进行管理,不仅可以提升档案管理标准化以及规范化的程度,同时还可以提升全局总揽能力,这也是信息共享以及上下沟通的必要前提之一[2]。

2.2体系构建

干部档案管理工作可以通过多媒体以及信息化的方式,配合网络系统管理来构建信息化系统。在构建干部档案管理系统时,需要涉及到一些先进的科学技术,以计算机技术和互联网技术为主体,将多媒体技术融入到其中,构建档案管理系统,进而对干部档案管理工作进行多媒体、信息化管理。构建干部管理信息化数据库时,最关键的问题是文字信息录入及文字信息保存,传统的干部档案管理大多是通过纸质的资料来保存档案,但是将多媒体与信息技术融入到网络系统中以后,便可以通过文字录入的方式,将干部档案录入到系统中,通过计算机系统对档案进行管理,提升档案管理质量的基础上还可以让档案查看更加便捷,提升工作效率,使其更好的发展[3]。

2.3多媒体技术及信息化技术在干部档案管理中应用的关键问题

多媒体干部档案信息化网络系统管理可以通过利用信息化系统的方式来保证干部档案管理质量。从近年来各地区的发展情况及应用情况来看,想要保证信息化档案管理质量,必须要有过硬的多媒体技术以及高新设备为支撑,才能保证档案管理工作的正常开展。通过多媒体的方式对干部档案进行管理,构建高效、优质的网络管理系统,在高额经济投入的基础上对应的是高产出,让各级领导干部以及相关管理人员可以更加准确的辨别档案信息,提升档案管理效率。在系统构建过程中,需要考虑互联网的因素,通过互联网让干部档案管理工作可以和上级主导部门或者是下级主管部门构成系统性的网络体系,进而实现干部档案管理信息化及资源共享,使其与时展接轨。将多媒体技术以及信息技术作为主线,提升整体使用水平。干部档案管理信息化系统的应用会涉及到许多领域以及相关的领导部门,包含干部领导班子建设、干部人事管理、干部奖罚任免、干部交流管理以及干部教育培训情况等诸多方面的内容,所以需要保证档案管理工作的及时性、准确性、完整性、规范性。因为信息化档案管理系统作为现代化发展的产物,这些要素是其未来发展的基本构成因素。在干部档案管理系统建设及应用的过衡中,需要重视资源采集工作及采集结果的开发和利用,全面利用当前已经掌握的信息资源来拓展系统的应用范围,为干部档案管理提供依据[4]。

3.结束语