时间：2022-12-06 07:39:04
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇大学入团申请书，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
【编者按】：入团申请书频道为您提供入团申请书范文参考，以及入团申请书写作指导和格式排版要求，解决您在入团申请书写作中的难题。
敬爱的团支部：
我通过对团章的学习,清楚地认识到作为21世纪的新青年,必须积极争取加入青年人自己的组织——中国青年团。
中国青年团是党领导下的先进青年的群众性组织,是党的可靠的,地力的助手和后备军,是培育青年学习先进思想,具有“四有”“五爱”品质的大学校。正因此这样,我更应该争取加入中国青年团。
我在班里担任宣传委员的职位。我经常严格要求自己做好宣传工作,让同学们了解学校与班级的情况。更重要的是从我的工作中带领同学们认识社会,了解社会。而且知道更多科学文化知识,到知识的海洋中去探索。我希望我能把宣传工作做到最好,尽忠尽职。我决心遵守团章,执行团的决议,遵守团的纪律,团员义务,参加团的工作,做名副其实的共青团员,处处起模范作用,为“四化”贡献力量;作出行动。
我渴望早点加入青年人自己的组织，望团组织能接纳我。
此致
敬礼
申请人：xxx
2012年5月4日
xxx
性别
男
出生年月
xx年x月
文化程度
大学本科一年级（不要填本科一年级）
入团时间
xx年x月x日
申请入党
时 间
xx年x月x日
（申请入党时间为递交入党申请书的时间）
所属支部
园林071班团支部
所任职务
园林071班班长（填所任职务中的最高职务）
主要表现
积极参加一些班级学院和学校的活动，和同学关系比较融洽，初步学习了党的“十七大”精神（以上均由本人填写）
团支部意见
同意或不同意（由所属团支部团支书填写）
团支部书记签名：xxx
xx年x月x日
上级团组织意见
(分团委书记填写)
分团委书记签名(盖章)：xxx
xx年x月x日
团委意见
（团委书记填写）
分团委书记签名(盖章)：xxx
xx年x月x日
党支部意见
（所属党支部书记填写）
党支部书记签名(盖章)：xxx
xx年x月x日
备注
一. 准备工作
1、简历篇
个人简历包括姓名、性别、专业班级籍贯、年龄、特长爱好、曾获奖项等内容。其长爱好这一栏要紧扣所应聘的部门。比如应聘文艺部要突出舞蹈、声乐、乐器、播音主持方面的特长，宣传部则应强调书法、绘画、写作等方面的才能。最好还能附上相关的获奖经历，增加自身的含金量如果以前也有过学生会的工作经历或担任过什么重要职务也可在简历中设栏列出。但记住要有针对性和重点性，不要太多太滥，若把小学的一些光荣历史也摆出来就未免太显幼稚了。
申请书不一定要像入团、入党申请书那样正式，大致可分为三段：1.说明自己为什么要加入这个社团，为什么喜欢这项工作 2.提及自身所具备的良好条件及相关经验.谈谈若有幸成为其中一员将如何去做，切忌夸夸其谈，语气谦虚、朴实为佳。整篇申请书300-500字即可，词藻不需要太华丽，毕竟社团需要的是踏实、肯干的人才。
2、面试篇
面试之前要做一些准备，首先可能会被要求演讲来判断一个人的表达、与人交流的能力，所以要事先准备好演讲稿，并且能够背下来。演讲时表情、语速要自然，如果不小心忘词的也尽量少用嗯啊之类词，也不要挠头摸耳，这样会把你的形象全盘否定，这个时候可以用那么、然后之类词来过渡，语调稍稍拉长，可以缓和暂时的紧张，实在想不起了就往下说，临场的自由发挥很重要。其次要设想一下可能会被问及哪些问题，并事前想好一种或多种答案，临场应辩。
3、仪态篇
面试时外表形象也是非常重要的，这是对一个人最直观的印象。着装上应避免奇装异服，试场不是张扬个性的地方。要尽量表现得端庄、稳重，但也不要过于拘谨，总之自然就好。
走进试场时对所有评委报以微笑，回答提问时表情要轻松，目光较多停留在发问者身上，但也不要忘记微微移动头并自然转移视线，同其他评委进行目光交流。如果直视评委眼睛会紧张，可将视点放在他们的眉毛上，而对方是感觉不出差别的。
面试结束后真忱向评委们道谢并把门轻轻带好。如果心里没底，可以等到面试全部结束后堵住该部门部长，谦虚地问一下自己今天的表现，并可以借此拓展话题，让对方在决定录取之前就对你有了良好且深刻的印象。
二. 进行面试
①在回答问题时，态度要诚恳，目光要在提问者身上，不要东张西望，也不要低着头，更不要做小动作，东张西望说明你态度不认真，低着头说明你不敢面对。
②回答每个问题都要自信，说话声音要洪亮，不要含糊不清。要记得扬长避短。但问及缺点时不要躲避，应真诚的说出自己的内心想法。
③此外进门前的问好和出门前的道别时必要的，最起码能说明一个人的礼貌问题，不过就提前批表现来看，这一点大家做的还是很好的。
学生会面试建议
如果你犯了错误，不要反应过度。实际上，你所犯的错误远没有你所想象的那样引人注意，过度的反应或者道歉反而会引起更多的注意。因此，适度地承认你犯的错误，然后就当什么也没发生过一样继续进行面试。
当你确实有弱点时，不要直到面试快结束时才告知对方，相反，在面试一开始的时候就开诚布公地告诉他们。同时请记住，对于你的优点，应保持谦虚，最好是在面试的最后阶段才提起。
带多几份简历前往面试，没有比当被要求提供多一份简历而你却没有更能显示你缺乏准备的事了。带多几份简历，面试你的人可能不止一个，预先料到这一点并准备好会显得你做事正规、细致。
留心你自己的身体语言，尽量显得精警、有活力、对主考人全神贯注。用眼神交流，在不言之中，你会展现出对对方的兴趣。
初步印象和最后印象。最初和最后的五分钟是面试中最关键的，在这段时间里决定了你留给人的第一印象和临别印象以及主考人是否欣赏你。最初的五分钟内应当主动沟通，离开的时候，要确定你已经被记住了。
将你所有的优势推销出去，营销自己十分重要，包括你的技术资格，一般能力和性格优点，雇主只在乎两点：你的资历凭证、你的个人性格。你谈一下你性格中的积极方面并结合例子告诉对方你在具体工作中会怎么做。
用减轻紧张的技巧来减少你的不安，公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然，也会流露出更多的自信。
学生会面试注意事项
(1)心态轻松些，别有太大的心理压力。
其实在面试时候发现，还是会有不少同学会紧张，会有压力，甚至说话因此都不连贯，从而不能很好的表达出自己的想法，表现出自己的能力。其实想想，真的没有必要为了面试而产品太大的压力，一般来说，面试你的同学也就是大二大三的学长们，真的请相信，他们(即使是老师)很多时候也是凭感觉，靠眼缘。不一定比你有太多经验。放轻松聊就是了。
(2)注意有礼貌，举止文明。
既然大多数招人是凭感觉，那么有得体的举止，才至少不会在短时间内留下糟糕的印象而被刷掉。有礼貌，并不是说需要刻意地怎样怎样，尊重同学一样尊重招新的过程，尊重面试你的学长们，其实也是很基本的。
(3)积极主动些，表现出正能量。
这就是所谓招新活动中很看重的一点：态度。如果你真的有很强的意愿加入这个组织，那么表达出来吧。少抱怨，积极些，差不多能力情况下谁不愿找个愿意付出，充满正能量的人一起呢。
(4)准备下自我介绍。再有针对性的做一些准备吧。
前面几点都比较空泛。面试一般会有自我介绍。自我介绍，请说清楚两点：(a)自己选择加入的原因是什么。(b)自己的优势是什么，能给这里带来什么。即为什么要选我。
有针对性的准备，是说在面试前至少了解下你要加入的学生会部门的职责是什么，主要做些什么，需要用多少时间，需要哪些能力，自己是否感兴趣等。这其实也是对自己今后要付出的时间负责。了解清楚这些，再有针对地做准备。务必根据事实，但有技巧的表述，就这么回答提问。
(5)小的技巧
a. 多笑笑。在很紧张的面试者中，多笑笑，确实能带来不一样的感觉。
摘要:培养大学生自主创新能力是21世纪高校人才培养的核心内容, 如何为社会培养创新人才,积极开展教育教学改革,努力探索和实践新的人才培养模式,国内外高校围绕这一问题,进行了诸多理论和实践上探索。华北电力大学素有培养创新人才的优良传统,笔者总结了本校电气工程实践中心独具特色的创新人才培养模式,以期能对大学生创新人才培养工作有所启发。
关键词:团队式 大学生 创新人才 培养模式
1、引言
2010年7月29日公布的《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》提出要更新人才培养观念,强化能力培养,着力提高学生的学习能力、实践能力、创新能力。缺乏创新性人才是中国教育一直以来的一个顽疾。传统的中国教育,过分强调严谨认真,按部就班,过于注重学生的考试分数而轻视学生创造能力的培养,造成大学生缺乏创新精神,很多学生仍然把考试当做自己唯一的目标,因此很难大范围营造创新氛围。鉴于此,探讨一种合理高效的大学生创新人才培养模式具有重大现实意义。华北电力大学工程实践中心（以下简称中心）成立于2006年,在培养高素质创新人才方面做了大量的实践探索,所组织的大学生科技活动以参与面广、形式多样、内容丰富新颖以及与专业知识学习联系紧密等特征,已成为我校大学生课外活动的主体。中心始终把大学生创新人才培养作为一项系统工程来抓,在多年的教育改革实践中,理清了大学生创新人才培养的思路,以科研项目为载体,以培养学生的科技创新能力、实践能力以及团队协作精神为目标,创建了一种基于团队合作的创新人才培养模式。
2、团队式创新人才培养模式解析
联合校外企业和科研院所成立大学生科技创新活动咨询委员会,全面负责本科生科技创新活动的管理工作,包括规划、实施、指导、评价、经费落实以及成果汇编等;定期公布科技创新项目信息;每个项目限4－5名本科生参加,时间为1年,入选学生在教师的指导下参与指定课题研究及各种科研活动,培养自身创新能力和实践能力。这种创新培养模式的核心是创新团队。创新团队包括两层含义:一是指导老师团队,即有一个团队在指导本科生从事科技创新,而不是单独一个老师在指导;二是形成梯队的本科生团队。确定了一批创新项目后,团队中的本科生自由报名参加,经中心审核调整后组成项目组。项目组内组长、组员分工明确,力争合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,一般要求有2～3名核心成员,所有项目组成员拥有合理的专业结构和年级结构,具有一定的互补性,从结构上保证了研究项目的顺利完成。我们采纳的创新项目的技术设计难度和工作量一般来说需要多人配合才能完成,因此团队成员之间的协同就变得格外重要。从指导老师的角度来看,主要工作就是一方面要给团队提供必要的环境保障和技术指导,另一方面就是做好规划和进度检查工作。
3、团队式创新人才培养模式的实施
3.1 零起点、递进式培养方案
考虑到本科生往往缺乏基本的科研经历,而且以往所参与的科研缺乏系统性和连续性,学生得到的科研与创新思维训练都是肢解的、不系统的,我们的科技创新活动本着从零开始、由浅入深、循序渐进地原则分阶段实施,对学生形成持久吸引力。对于刚刚加入团队的学生,实行低年级入门培训和高年级创新实践相结合、团队锻炼和导师指导下的个性化培养相结合的培养模式,邀请学术造诣较深的教师集中给学生作一定学时的学术讲座,使学生认识和了解科学研究的基本过程和研究方法,掌握文献检索、以及撰写学术论文和综述的方法。邀请高年级学生针对项目过程中必需的知识和技能进行培训,针对学生的共性问题定期组织讲座和交流会。在我们团队里,很多高年级同学通过几年的积累对自己的专业知识有着深刻的理解和丰富的学习经验,他们对于新成员来说起到了很好的模范示范带头作用。经过一段时间后,我们会安排低年级本科生陆续进入项目组,创造锻炼动手能力的机会,引导学生体验从资料搜集、可行性考察、方案制定、实验比较到最后调试实现的完整的系统全过程,激发他们从事科研工作的兴趣。例如:我们每一个项目组定期开例会,每一个小组成员要将自己的阶段工作进展向大家汇报,在这个过程中每个成员都要发言、参与讨论,调动了他们的积极性和主动性。当然,我们也针对学生的理论知识和基本技能的掌握情况有选择性地分配任务:对理论知识和基本技能掌握不足的学生安排其开展一些文献查阅、现场调研、文档写作、数据记录、协助仿真及实验等一些基础的工作;对于具有一定组织能力和亲和力并勇于承担责任的学生,应让其担任学生团队的负责人,统领整个项目组开展研究工作,成为指导老师的得力助手。团队的这种运作机制学生的研究经历迅速丰富,基础知识更加扎实,很多学生都是从懵懵懂懂对科研有点兴趣成长为团队的核心技术力量,从旁听科研例会、参与学术交流到撰写项目申请书、组织团队攻关、撰写论文并发表等,不断成长起来。
3.2 拓展导师内涵,形成多层次导师梯队
对于每一个加入中心创新团队的本科生,我们都会为其指定一个导师。导师对新加入团队的本科生进行长线跟踪指导。为了摆脱以往导师相对固定、资源有限等缺陷,导师重点带高年级或能力较强的学生,再由高年级学生指导低年级学生的学术交流和科研活动,使学生本科四年能不间断地获得创新实践能力锻炼的机会。另外,针对一个具体课题,我们采用导师团队的模式,即以课题为牵引,采用导师负责、联合指导。直观上说,是有一个团队在指导本科生从事科技创新,而不是单独一个老师在指导。每一个课题通常由责任心强、科研业务素质高的老师担任课题组长,总体负责安排科研任务,指导过程中,所有导师对开题、课题讨论、结题及论文撰写等进行互相把关、互相促进。另外大胆聘用相关院系资历较浅、前期科研工作积累较少青年教师,由经验丰富的教授进行传帮带。这些教师直接申请科研项目的机会不多,但是他们往往思想活跃,接受能力强,对前沿的研究领域有极为敏锐的感知力,然而在当前的科研体制下,他们往往因缺乏人力、物力和财力支持而无法实践其科研新思想,但学生的热情参与可以在一定程度补充其科研人力,加以有效引导后可以协助教师较好地完成科研任务。这样必然有助于青年教师形成独立的科研方向、承接更大科研项目,使得中心科技创新活动的导师队伍不断壮大,呈现可持续发展的良好态势。
努力做好本职工作，完善组织内部管理机制，提高我部工作能力和效率
月中旬，我组织部就国旗班部分老旗手即将毕业依然要每周升旗问题的需要，招聘新国旗班旗手，并对新旗手进行培训重组；月大三学生毕业在即，我部提前完成了毕业生团组织关系的转出工作，保证了绝大部分学生在毕业之时可以领取到自己的团籍档案；月上旬为了保证院团委以及各支部领导班子的积极性和先进性，为以后的新老干部交替工作做准备，让新的学生干部更适应工作以便于以工作的开展，在院团委书记的领导下，团委开办了一期培训班，我部挑选了两位精英参加培训，为我部增添了新的质量和活力；份上旬进行部门和国旗班人员的调整，做好迎新工作并顺利完成；月中下旬对学院创建“五四红旗团委”方面材料进行整理；月号草拟
版权所有
并下发团费收缴通知及团总支、团员情况统计表；月上旬对各院系收缴的团费进行清点、核实并上交团委；月中旬我部为培养更多学生服务与学院，为院团委注入新鲜活力，对新干部进行招聘、培训、考核、拟用；月下旬购买了新生档案盒，整理老生档案，对新生团组织关系进行转接和注册，并配合团市委对我院团委“五四红旗团委”的评估整理相关材料；月末从大一招聘新国旗班旗手并定制国旗班服装完善部分旗手服装不匹配问题；月初，为表彰在至学年度优秀共青团干部，我院团委在××年第二期学生干部培训结业典礼上表彰了一批优秀共青团员，为激励我们新一批学生干部起到了重要的作用；月下旬应部分团员关于补办团证、团档的要求，我部起草“关于补办团证、团档的通知”，并赴团市委购买了部分团证、团档、团徽；月开展团证、团档补办工作。
结合“迎评升本”工作，积极开展思想、政治教育工作，不断提高团员素质
月初动员非团员向各团组织提交申请书，积极纳新，并组织入团积极分子进行入团培训以及考试；月日大部分入团积极分子在青年节期间光荣加入中国共青团，为我院共青团组织注入新鲜血液，并配合团市委进行了优秀团干、团员的表彰；月参加团省委、市委组织的“永远跟党走，青春献祖国”爱国、爱党教育活动，加强我
们当代大学生对党的认识，促进我们思想道德素质和科学文化素质的提高；月开展“增强团员意识主题教育活动”，为与之批对全院团员情况进行了调查、摸底，并根据上级要求，于月日开展了一次“增强团员意识主题教育活动”的知识竞赛，赛后进行总结分析和表彰。
．大力倡导“团队”（团结协作）精神
要求新老干事在工作目标和工作对象上要保持高度的“一致性”和“统一性”，要求做到心胸宽广，襟怀坦荡，互相信任，互相尊重，互相学习，取长补短，宽以待人，严与律己，共同提高；为增进院团委与院学生会之间的友谊，全年多次举办学生干部联谊活动，和篮球联谊赛，加强部门间的交流与沟通；我组织部还积极与其它部门配合，多次做好学院大型文娱活动、教育活动的组织协调工作。
．积极参加丰富多彩的校园文化活动，展现我院团委组织部版权所有风采
月末海南电视台在我院举办的“校园之星”活动中，我组织部副部长张俊表现优秀获较好成绩，广大学生干部也积极参与到互动活动当中；月日我学院举办的“我为迎评添光彩，我为升本做贡献”的大型比赛中，征文部分我部见习干事胡毅君荣获一等奖，见习干事魏莉荣获二等奖，演讲部分我部厉娜与胡毅君表现良好，展现
出我部良好的精神面貌；月初我组织部响应学院领导号召，所有成员积极为胡宇涛同学捐款，奉献我们地爱心。全年在与院学生会的多次联谊活动中，我部成员不仅积极主动做好组织协调工作，还在舞台和赛场上展现了风采。
回顾一年来的工作，我们既有丰收的喜悦，也不否认存在许多的不足之处，如：做工作还不够细致；队伍自身建设仍需进一步加强；团内监督机制还存在薄弱环节；工作思路与学院的超常规发展的要求还有一定差距；与基层团组织的协调工作有待进一步加强等。
展望即将到来的××年度院团委组织部工作，我部所有成员务必继续坚持团结开拓的进取精神，始终保持戒骄戒躁的工作作风，做好各项工作，不断开创我院共青团工作的新局面，使我院共青团工作再上新台阶，无愧于我团委获海南省海口市“五四红旗团委”的荣誉称号！坚信组织部明年能再创辉煌！
关键词：高职；应用文写作；教学
中图分类号：G712 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2012）08-0186-02
应用写作是一门基础性的能力课，其明显的特点是工具性和实践性。在教学过程中要以学生为主体，让学生到活动中学，到实践中学，让学生通过感性认识到理性认识的过程中去学知识，给学生创造自由的空间，让学生体会到“有趣”、“有用”。从而为以后学好专业课以及将来从事职业工作奠定基础。应用写作课程设计应该遵循的理念就是：一个基点，两个突破。一个基点就是实践性。实践性要占到课程比例的60%。其中课堂教学，写作理论与写作实训的比例各占50%，另外课外实践活动要占到10%。两个突破，一是时代性。不同的时代有不同的文种及表达习惯，在教学中，无论文种、案例的选择还是表达习惯，我们都力求体现时代性的特点。二是多元性。手机、电脑等网络模式的广泛应用，使教学模式发生了太大的变化，教学活动成了老师与学生双向互动、共同学习的过程。基于此，可以从以下几个方面进行教学尝试。
一、精心设计教学内容
高职语文教材中，有比较典范的应用文，却并不规范，尤其是文章内容与学生生活脱离，缺少时代气息。笔者尝试以学生为主人公，根据学生学习、生活、工作等不同的身份分三个模块设计教学内容：学生身份，如请假条、借款条、申请书、启事、计划、总结等；社交身份，如礼仪致辞、演讲稿、邀约函、请柬、海报、解说词、新闻等；职业身份，如行政公文、规章制度、广告、合同、调查报告等。
从学生不同的身份出发选择文种便于教师创设真实的场景，布置写作任务，模拟工作过程，从而激发学生的写作兴趣和工作积极性以及工作主动性，突出了应用写作课程的工具性、实践性特点，构建以“工作过程为导向、以职业能力为主线、以项目任务为载体”的模块化课程体系。
二、合理策划教学模式
（一）写作知识+写作实训
理论是用来指导实践的。既然是“应用文写作”，那就一定要让学生动笔写。一般两节课为一教学单元，教师可以先精讲理论然后写作。也可以先精心设计写作的情境，让学生先写，然后用理论的规范去套，即先实践后理论。以“通知”这一文种的写作为例，教师先情境模拟让学生写一则五一、国庆或其他假日的“放假通知”，然后教师拟写一个公文的格式图，经过简单的讲解让学生把写好的文字套写进去。行政公文的写作内容如果一味照本宣科，对老师对学生都是一种似受刑的折磨，不仅毫无收获而且让学生产生厌烦的心理。
英国哲学家、教育家斯宾塞说过：“硬塞知识的办法经常引起人对书籍的厌恶；这样就无法使人得到合理的教育所培养的那种自学能力，反而会使这种能力不断地退步。”所以，应用文教学中，老师有一项很重要的工作就是“化繁为简”，就是说，要把“多”的变“少”，把“繁”的变“简”。
（二）实践活动：校内实践+校外实践
实践活动课程可以形成一套立体化的训练体系，注重校内实训室与校外实践基地的建设以及评价体系的规范化与科学性。校内实践，比如结合“致辞”的写作与表达，我们设计“生日聚会”；结合“演讲稿”的写作我们设计“主题班会”。校外实践，结合“解说词”的写作，开发校外实训基地，学生经过实地参观并听了专业的讲解，回来举办“谁不说俺家乡好”的主题活动。
以结合“致辞”写作的实践活动《生日派对》为例，非生日学生写“祝贺词”，选出该学期过生日的学生写“答谢词”，然后分组分工：
第一组：活动筹备方案《活动策划书》；
第二组：活动通知、邀请函或请柬（院领导、系主任、辅导员、学生社团负责人）、设计海报（学院宣传栏张贴）、活动新闻（学院网站）；
第三组：活动流程、活动主持（主持人台词）；
第四组：活动须知、活动总结；
第五组：布置场地、设计黑板报。
这些实践活动，目的是使学生完成写作能力到表达能力的突破与提升，并借此分组完成多项文种的写作，构建了以“学生为主体、训练为主线”的教学方法及以“行动为导向、任务为驱动”的教学模式。并且以小组为单位展开竞赛，培养学生的团队及竞争意识。
（三）总结讲评：学生为主体，教师为主导
“只有不断地总结才能不断进步”。应用文讲评课，实际主要是展示优秀作品，然后由老师和学生组长组成评委会进行比较、点评、给出成绩。这种展示可分为两种：一是宣读讲评，主要是针对以“消息”这一比较简短的文体。同学边听边思考，听完再讨论，作者讲解创作过程和思路。既使学生听到了客观的作品本身，又了解了作者的主观想法。二是张贴展示。这一活动在课前进行，主要针对“海报”、“请柬”、“邀请函”的文种，张贴的作品是所有作品中写得比较好的。课堂上读者、老师、作者轮流发言，共同评价，取长补短，学习提高。
三、课程的创新与改革
（一）教学方法的创新
在教法实践中，要注重体现“以学生为主体，教师为主导、训练为主线”的教学特色。要重视教师与学生的互动、学生之间的互动、小组之间的互动与竞争；注重教师自身的示范效应；充分利用多媒体资料的先进性与生动性；要广泛使用比如每堂课的案例导入法；实践项目实施的任务驱动法；情景模拟中使学生说写结合、讲评结合；学生作业的成果展示等等的教学方法，让学生始终处于主动探索，积极参与的状态。
1.从实际生活出发，课内小练与课外大练相结合
由生活学习工作的实际出发，课内小练（熟悉格式要点）、课外大练（写作正式文本）的训练相结合，由课堂理论到社会实践，从感性出发到理性应用，由虚到实。比如在讲授“邀请函”、“请柬”内容时，要求学生给自己想见的人或意中人发一则邀约短信，然后给大家欣赏，看谁的短信能打动对方欣然赴约，在学生热烈讨论时教师把邀约函的注意事项做了讲解；进而讲到人总要结婚，要写“请柬”，展示自己收集的精美请柬，让学生了解二者的异同，并在情景模拟写作中学会了两个文种的写作。
2.强化作业的训练与评改
原则是在不增加学生负担的前提下，课堂小练，课后大练。学生要准备好本子，既是课后作业本也是课堂笔记本、练习本，还是日记本、摘抄本、创作本，既有老师布置的也有学生自作的自主作业。学生自己作业中存在的问题，让学生们自行讨论、讲评、分享，提高了他们的积极性与主动性，使他们乐学、好学。学生作业采用书写和网上发邮件两种，比如“红头文件”利用网络平台格式化套写就很好，培养学生拟写电子文档和办公自动化能力；请柬、邀请函可以通过上网收集资料，培养学生信息收集与整理的能力。
3.强调小组互动与竞争以及教师的示范作用
在写作中以小组的形式进行习作互评、竞赛，或在活动中分工、合作。比如在策划、筹备“生日晚会”的实践活动中，小组分工为策划组、宣传组、后勤组、节目组、主持人、音响组等，强化学生口语表达、沟通协调能力。每人准备贺词，寿星们准备答谢词，晚会上每个人上台发言，使学生了解自我、突破自我，培养了自信、大胆认真、踏实的个性特点。在这个过程中，教师要生日致辞、要发表演讲、要表演节目，教师不仅是一个启发指导者，也是一个实践参与者，更重要的是带动学生做真正的组织者、参与者、实践者。
4.网上与网下互为补充
网络生动直观的形式，丰富了教学信息，提高了教学效果，并拓展了学生的学习空间。比如结合“致辞”的写作，建议学生看广州亚运会开幕式、闭幕式的致辞以及主持人的解说词；鼓励学生搜索网上的搞笑或经典致辞让学生课堂上模拟；结合规章文书的写作，下载一些不文明的漫画图片让学生有针对性地拟定规则；结合“合同”的写作，让学生搜集合同文本中语言表述的问题以及条款的完备程度拿到课堂上让大家评改。同时注重与就业岗位技能相联系，与职业资格考证相联系，可提高学生积极性，教师的操作性也强。
（二）考核方式的创新
把学习的过程作为考核的过程。这种考试的随机性，可以改变学风，提高学生学习主动性。考核的内容包括：课堂小练，如请假条、借条、欠条、约会短信、邀请函、通知、合同文字表达修改等课堂必写的，记入作业成绩；课后大练，如红头文件、新闻报道、生日致辞、演讲稿等课后必写的，记入平时成绩；自主学习，如《大学生活之我见》、《大学生涯规划》、《读大学，读什么》、合同范本模拟、各种礼仪致辞、解说词等自选考核，有加分；实践活动，如生日致辞、主题演讲、新闻联播、求职应聘等，教师和小组长评分，记入团体分；卷面考核，考核基础写作的文种以及论述文。这种考核方式的创新尤要注意实践性教学环节评价的系统化、系列化以及评价体系的科学性。
指导学生社团开展第二课堂活动，如演讲比赛、技能大赛、组织社团、草拟章程、编印刊物、社会实践等等，这些可以记入成绩最后的加分项目。
四、全力达成教学目标
人才的培养先要解决他的生存，才能谈发展。从学生的生存、发展的需求出发，建立“知识传授、能力培养、素质拓展”为一体的课程体系，使学生在具备基本生存技能的前提下，实现可持续发展。
知识目标：学生能够写出正确、规范的实用文书。比如：写申请书、邀约函、通知、计划、总结等。
能力目标：学生能具备基本的岗位适应能力。写作不仅涉及文字表达还涉及口头表达，比如“活动策划书”，你不仅要写出来还要把任务布置下去，要会说，要有沟通、协调的能力。
素质目标：我们培养的学生不仅要生存要发展，还要有进一步发展的潜能。我们不能想象一个车间主任不会写加班通知，一个部门经理不会写总结、报告。如果说知识传授、能力培养是输血给学生，素质拓展是通过自主作业、课外实训等环节使学生学会“造血”。
毕业设计(论文)题目:具有智能货位管理功能的物流仓储信息管理系统
设计(研究)内容和意义：
本次毕业设计主要是通过对当前国内外物流仓储信息管理系统的分析, 结合物流企业食品仓库管理实际，设计具有远程维护、智能货位管理功能的物流仓储信息管理系统。最后完成毕业论文。
物流仓储信息管理系统研究的内容涉及库存管理的全过程，包括收货、入库、库存、拣货、出库、结算、客户管理、报表、库存统计查询等等。
卸货管理是指在物流过程中对卡车、火车、船舶等运输工具运来的货物进行卸货作业和将卸下的货物进行搬运移动，并进行初步的分类。
入库管理是指对已经卸货的货物按品种、品名、材质、客户单位等标准进行详细理货并将货物按照一定顺序放置到仓库的指定位置，进行堆垛作业。
库存管理是指对堆放在仓库的货物进行管理，包括理货(整理需要堆放的货物)、码放(按照一定顺序将物品堆放在货垛上)、移库(改变原有货物的推放货垛)。
出库管理使指按照客户提货要求对将待提货物从仓库搬运并装货到卡车、火车、船舶等运输工具运出仓库。包括搬运和装车作业。
按照提货货物的重量和存储时间收取库存费用以及其他费用，包括入库费、出库费、置压费、转库费等费用。
对装上运输工具上的货物进行核查，若核对正确则放行。包括对货物的数量、重量和出库手续是否完备的检查。
结合对物流公司仓储系统流程的分析(见图)，该仓储物流管理系统的具体内容如下:
仓储物流系统流程结构图
本系统完全基于web，在microsoft visual studio集成环境下开发，以access数据库系统作为后台数据管理工具，并结合运用了xml实现，其中的asp(active server page)技术在对数据库进行动态查询领域中得到了广泛的应用，除了简单灵活外，还具有以下一些特点:
1) 使用 jscript,vbscript等简单易懂的脚本语言，结合html代码，即可快速创建网站的应用程序。
2) 无须compile编译，容易编写，可在服务器端直接执行。
3) 与浏览器无关，用户端只要使用可执行html码的浏览器，即可浏览asp所设计的网页。
4) asp能与任何activex scripting语言相兼容。除了jscript或vbscript语言来设计外，还可通过plug-in的方式，使用由第三方所提供的其他脚本语言，譬如perl,tel等。脚本引擎是处理程序的com(component object model)物件。
5) asp的源程序，不会被传到客户浏览器，因而可以避免所写源程序被他人剽窃，也提高了程序的安全性。
6) 可使用服务器端的脚本来生成客户端的脚本。
7) activexserver components(activex服务器元件)具有无限可扩充性。可以使用visual basic,
java,visual c++等编程语言来编写所需要的activex服务器元件。
实现asp动态数据库操作主要有以下几步:
1) 设置数据库源名(dsn)。在windows9x 或windows2000系统中，运行“控制面板”//“odbc数据源管理器”，按提示添加“系统dsn”。
2) 创建数据库连接(connection)。
set conn=server.create0bject(“adodb.connection”)。
3) 调用open方法打开数据库。如:conn.open“数据源名称”。
4) 创建数据对象(数据集)。如:set rs =conn.execute(“sql语句”)
5) 对数据库进行各种操作。
6) 关闭数据库对象和连接。
具有智能货位管理的物流仓储信息管理系统的功能是：建立内外部的信息通信平台，实现工作流程自动化，实现文档管理等。
就目前社会处信息化建设和经济发展的需要而言，加强物流仓储信息管理系统的建设具有相当的现实意义和发展前景，具体地说，主要有：
1、能极大地提高工作效率：计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动。
2、节省运营成本：包括时间和纸张。
3、规范单位管理：把一些不够规范的工作流程变得井然有序。
4、提高企业竞争力：它能够提高贸易伙伴的合作效率，优化供应渠道。
信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中占有一席之地，谁就会有更多的优势。
物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业正常生产的物资保障部门。正因为供应部门是关键的中转环节，建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去，有着重要的意义。从微观上讲，建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，从而加强了管理的信息化手段，提高了本单位的经济效益。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。
设计(研究)方案和进度安排：
3月12号——3月15号，讨论系统要实现的总目标和总框架，划分具体工作，安排工作进度。写开题报告，任务书。
3月16号——3月22号，查找资料，根据自己的不同功能部分找到相关文献。选择安装和熟悉开发环境，安装好开发软件和数据库软件，编写系统分析报告，熟悉系统基本流程。
3月23号——4月20号，继续查找相关资料，画数据流程图，分析各个功能模块，修改和完善功能模块和数据流程图，进行数据库设计，进行输入输出设计及代码设计。完善数据库和统一数据库及代码格式。写文献综述和外文翻译。
4月21号——5月30号，查找资料编写程序，在制作过程中调试运行，查看各个功能模块，改进不够完备的地方。分析各模块的情况，进一步改善，等待程序验收。根据程序撰写论文，确定论文的书写规范。
5月30号——6月5号，后期进一步完善论文，等待论文答辩。
主要参考文献资料：
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[3]钟嘉鸣. 基于asp的管理信息系统的设计与实现. 现代计算机. 2002,5：96- 97.
[4]janak singh. the importance of information flow with in the supply chain. logistics information management,1996,9(4):28- 30.
[5]梅晓勇,孙建平,肖政宏.基于动态规则构造的系统设计与实现[j].微机发展,2002,(6):12214.
[关键词]高校学生社团；发展；障碍；对策
高校学生社团是在校青年学生立足于校园，基于共同的兴趣和爱好，遵循法律和章程，自愿结成的具有固定成员和特定活动内容的群众组织。社团是高校积极开展第二课堂的重要载体，是对第一课堂的有效补充，是和谐校园文化的重要组成部分。当下，高校学生社团虽然在数量上、质量上都有了一定的发展，但也还存在着明显障碍。只有厘清障碍，开展行之有效的应对措施，才能保证高校学生社团的可持续发展。
一、高校学生社团发展的障碍解读
高校教育体制改革以来，高校学生社团建设进入了一个繁盛的发展阶段，学生社团的作用也愈来愈被高校和学生认可，但在发展中也普遍存在着或多或少的问题，笔者从宏观、中观和微观三个层面进行了解读。
（一）宏观层面——高校的支持和指导不得力
1、高校的支持不得力。首先，高校对社团的领导不够。许多高校对学生社团的重要性没有给予足够的重视，没有认识到学生社团在学生素质教育、思想政治教育、创新教育等方面的重要作用。因此，对学生社团的健康发展没有给予足够的关注。其次，高校对社团的支持不足。许多高校对学生社团的经费支持非常有限，即使有，落实情况也不理想。学校提供给社团的活动场地不仅设施缺乏，而且也很有限，多数情况是社团争相使用场地，这就使得有些社团直接放弃活动的开展。从而，导致学生社团得不到深入有效的发展。
2、高校的指导不给力。首先，就学校层面而言，许多高校从维稳角度出发，碍于学生社团活动开展的群体性、多样性、开放性等特点，在社团发展的总体指导方针上采取不支持、不反对的中立态度。因此，没有就社团发展而言的指导方针和长期规划。其次，就团委层面而言，许多高校共青团下设的学生社团联合会一般都管辖几十上百个社团，这也就导致社团指导老师相对缺乏。而且，目前老师指导社团基本都是义务无偿性的，这在一定程度上影响了教师指导社团的主动性和积极性。许多社团的建设都得不到专业老师的指导和帮助。
（二）中观层面——社团的管理和运作不到位
1、社团的管理体制不规范。首先，学生社团内部管理不规范。许多高校学生社团本身就缺乏严格的管理制度。有些社团，虽然有明确的设立申请书和管理章程，但是组织结构不健全，章程得不到严格执行。有些社团，从创建到解散，都没有任何相应的管理制度，成员也没有入团和退团规定。其次，学校社团外部管理不规范。这里主要是指学校对社团的管理制度不完善。诚然，许多高校团委都有专门的社团联合会来管理社团，并且社团成立时都必须有挂靠单位。但就学校层面而言，缺少相应的条例来规范社团联合会与挂靠单位之间的责任和义务，也没有完善的激励制度来提高挂靠单位的积极性，严重影响社团的持续发展。
2、社团的运作机制不科学。首先，学生社团运作偏于高耸型机制。学生社团是一种组织机构，参照组织管理理论，也应具有地位、角色、权力这三要素。当下，高校学生社团运行主要采取五级模式，即会长、副会长、部长、副部长、会员。会长、副会长这两个层级组成决策层，部长、副部长、会员这三个层级组成执行层，权力分配相对集中，容易导致个人意志变成社团决策。其次，学生社团活动缺乏持续运行体系。社团活动是社团得以维系和深入发展的载体。而当前，学生社团活动的总体策划及延续发展往往缺失，许多活动都只是会长或副会长的随意性想法，没有系统性、计划性和持续性，导致社团的运行和发展总是在低层次、低水平上徘徊，没有形成良性循环运行机制。
（三）微观层面——成员的动机和投入不纯粹
1、社团成员的加入动机不纯粹。出于各种目的和愿望，大学生会在大一时加入不同的社团，丰富课余生活。但当前，有许多学生加入社团的动机不纯粹。一方面，存在盲目从众的心理。大一学生处于校园生活和学习模式的过渡期，对于大学校园中独立自主的生活环境、自学为主的学习方式和学分制的管理模式等都在适应期。这时，周边群体的价值观念和行为规范会对学生个体产生重大影响，在加入社团时，学生更容易展现出盲目从众的心理。当他们无法选择时，就会盲目跟风，以身边群体的选择为自己的选择。一方面，存在功利主义的心理。大多数学生加入社团都是为了提升能力、拓展素质、发展社交圈等。但在市场经济的影响下，也有一些学生加入社团是以现实利益为出发点，他们旨在评奖评优时加分、在保研时多个资本、在竞聘工作时多块砝码等。
2、社团成员的参与投入不积极。一方面表现在于社团成员主观意愿不强烈。伴随着社会进步和网络信息时代的到来，大学生的课余生活更加的丰富多彩，社团活动不再是学生课余时间的第一选择。同时，就业和考研的压力也让学生们不愿意去参加社团活动。一方面表现在于社团活动客观吸引力不强大。高校学生社团活动大都内容单调、形式陈旧、缺乏新意、缺少活力，有的甚至是为了完成任务而被迫开展的活动。活动没有吸引力、趣味性和创新点，社团成员自然也不愿投入其中。
二、高校学生社团发展的对策分析
为了实现高校学生社团的持续健康发展，充分发挥它在人才培养、素质教育和社会实践等方面的积极作用，高校应与社团、社团成员形成合力，共同推动社团向更加规范、更高水平、更深层次发展。
（一）以思想、文化为核心工作
学生社团是高校进行素质教育、思想政治教育、创新创业教育的重要平台。一方面，应以社会主义核心价值观为思想基础。社会主义核心价值观是高校社会主义核心价值体系的灵魂，更是高校社团发展的核心价值理念。社团中社会主义核心价值观贯彻如何，直接关系到社会主义建设者和接班人的培养。只有以社会主义核心价值观为中心，在社团中积极开展以爱国主义为核心的民族精神教育、以改革创新为核心的时代精神教育、以社会主义荣辱观为核心的公民道德教育，才能真正为国家、社会培养合格的人才。另一方面，以和谐社团文化建设为核心工作。社团文化虽然是无形的影响因素，但却是社团建设与发展的核心。首先是社团内部和谐文化建设，包括社团的组织文化建设、管理文化建设、制度文化建设和思想文化建设。其次是社团外部和谐文化建设，包括学校的领导方针、家长的精神支持和社会的文化氛围。
（二）以民主、集中为组织精神
民主集中制是我党的优良传统。在高校学生社团中，也应该形成民主、集中的组织精神。一方面，社团活动的开展要集中体现成员集体意志。源于学生社团的扁平化的组织结构模式，由会长、副会长组成的决策层权力相对集中。为规避此种现象，社团应该实行管理委员会模式，社团的活动策划、组织和执行等都应该体现管理委员会的集体意志。一方面，社团干部队伍的培养要避免个人意志。当下，社团干部的更替都是个人意志的体现，导致社团的发展得不到人才保证和领导保证。社团干部的选拔和产生，应该坚持民主与集中的原则，以组织的发展和个人的能力为考量标准，真正选拔出合适的干部人才，为社团发展补充新鲜血液和力量。
【关键词】档案意识 培养 档案工作效益
【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1674－4810（2012）07－0023－03
档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。档案作为一种社会财富，一种重要的信息资源，近年来随着档案部门管理水平和宣传力度的不断加强，正日益为广大民众所认知，并在社会传播过程中受到越来越多的关注和使用。大众对档案的认知水平有所提高，但对档案价值的认识和利用还远远不够，据调查，当需要探究某个未知对象时，83.6%的人选择使用网络，67.7%的人会选择去图书馆或资料室，而只有14.2%的人会想到或可能会去档案馆。除了对象属性、使用效率等客观因素的影响外，档案作为一种有原始记录特性的资源，其利用率显然大大低于前两者，与档案本身巨大的历史和参考价值相比明显不成比例。这虽然与档案工作的硬件建设有关，但更与大众的档案意识直接关联。
一 档案意识淡薄是高职院校当前普遍存在的问题
档案意识是人们对档案及档案管理工作在社会各个领域实践活动中所处的地位、所起的作用、所具有的性质的一种认识，这种认识的正确与否和强弱程度，直接关系着档案效益的发挥。社会上各行各业、担负着不同工作的人们，对档案和档案工作的认识水平，共同构成了社会的档案意识，它反映着整个社会对档案和档案工作的认识和态度，表现出社会对档案和档案工作的重视程度，也是反映社会文明程度的一个重要方面。从上述的调查数据中可见，当前社会的档案意识尚未普及，如何提高人们对档案和档案工作的认识水平仍然是我们增强档案社会职能、提升档案工作效益的关键环节。笔者通过对高职院校档案工作的了解和研究发现，高职院校师生也不同程度地存在档案意识淡薄、档案管理工作质量不高的现象，而且档案意识淡薄是我国高职院校当前普遍存在的问题，在一定程度上制约着高职院校的整体发展，需要进一步从教育发展、人才培养的高度去看待档案意识的培养问题，并采取切实措施，为增强档案意识、提高档案工作效益做出积极努力。
二 当前高职院校档案意识淡薄的主要表现和原因
作为社会档案意识反映的一个缩影，高职院校档案意识淡薄有其历史原因和现实的客观原因，主要表现在以下方面：
第一，历史的原因造成了许多档案馆（室）工作与公众的距离，让人们有一种敬而远之的心理，不关心档案的作用和价值，也不会产生利用档案的念头。各院校“养在深闺人未识”的档案馆（室），俨然是一个保密机关，较为封闭，档案和档案工作被蒙上了一层神秘的面纱，因此不少人根本不知道档案到底为何物。在高职院校，一般职工觉得档案馆（室）是保密重地，与自己没有关系，除非因工作需要必须查阅存档的文件，否则不会轻易地踏进档案部门的大门；学生更认为学校档案工作与己无关。这种状况，正是直接导致学校师生的档案意识淡薄的主因。
第二，学校各级领导对档案工作重视不够。档案工作是高职院校一项政策性、业务性都很强的重要工作，由于受传统观念、工作方法和思维习惯等主客观因素的影响，不少高职院校领导并没有从根本上认识到档案工作的重要性，在潜意识中存在重建设、轻档案的思想。如在档案工作人员的配备上，许多高职院校的绝大多数档案管理人员没有按档案工作要求去配备；不少院校没有落实必要的档案专用经费，不太重视档案的保管条件，不能实现“两室”“三室”分开；院校领导对档案工作疏于过问，不把档案工作纳入议事日程等。领导对档案工作的认知观念无形中影响着干部职工对档案工作的态度；同时，领导忽视往往给档案部门带来人员缺少、经费不足、设备陈旧的尴尬局面，在很大程度上制约了高职院校档案工作的有效发展和师生对档案工作的认识水平。
第三，档案工作人员职业意识不强，对档案的作用和意义认识不足。档案是人类社会活动的原始记录，具有很高的凭证价值，隐藏着许多信息，在政治、军事、经济、科学、技术、文化、教育等方面都可发挥其特有的重要作用。当前，我国有相当一部分高职院校是合并组建院校，档案分散，档案管理人员变动大，加之合并重建档案的难度大，部分档案工作者对档案工作的重要性认识不到位，导致很多高职院校档案工作效率较低，还主要依靠手工处理，档案人员还存在“坐堂等客”的工作方法，没有从被动的保管员转为主动的服务者，未能从封闭走向开放、主动融入社会，为社会和学校的发展服务。
第四，高职院校许多基层部门没有充分认识到档案管理工作在整个教学、科研和管理中的重要作用，归档意识不强，不能很好地配合学校档案馆（室）做好档案的归档、管理工作。有的基层部门兼职档案管理人员归档拖拉，对应归档的档案材料不能按时按规定移交。有的工作人员只图自己在工作中使用方便，没有把文件、资料保留存档的习惯，造成了工作中各个环节的文件材料不全，或归档材料不规范、不完整，在很大程度上影响了正常的教学、管理工作秩序，同时也影响了档案材料的真实性。这些问题的发生，归根到底还是因为档案意识不强，档案工作不到位，致使高职院校档案工作无法进行有效的统一管理而产生的。
第五，高职院校大学生档案意识极为缺失，对自身档案内容不了解，对学校和社会的档案管理制度及转档程序知之甚少，甚至还存在大学毕业生“弃档”现象。很多大学生毕业后，不清楚自己在校学习期间所形成的学生档案会在自己毕业后成为干部人事档案或工人档案，不清楚自己的档案会随着自己的毕业离校而发生转递的情况；有些毕业生虽然知道，但对此事不关注。这两种情况都使大学生毕业后没能及时关注自己人事档案的下落。如果学生有档案意识，毕业后能及时了解自己的人事档案的下落，发生档案丢失的情况就会大大减少。
三 大力加强档案意识培养工作，切实提高高职院校档案工作效益
笔者认为解决当前我国高职院校师生档案意识缺失，提高高职院校的档案利用率和档案工作效益，应从以下方面入手：
1．强化高职院校各层次领导的档案意识
“工作好不好，关键看领导”，只有领导充分认识到档案工作对学校教学、管理等工作的重要性，才会将档案管理工作列入议事日程，认真开展档案工作的研究、规划、布置、考核和检查指导，帮助解决学校档案工作中存在的问题和困难，才能对教职工增强档案意识起到积极的推动和影响作用。同时，档案工作者也要抓住有利时机，把党和国家有关档案工作的法规、方针政策和工作要求等多向领导汇报，使领导更加了解和认识档案工作。同时在工作中要勤于向领导请示汇报，善于利用档案工作中正反两方面的经验教训，加强领导对档案工作的感性认识，帮助解决工作中的实际问题。
2．不断提高档案管理人员的业务素质和档案意识，尤其要强化档案服务意识
档案人员的思想政治素质及业务能力充分反映在档案管理的质量和水平上，而且与档案人员的档案意识息息相关，因此，建设一支高素质档案工作人员队伍，是做好档案工作的基础。
第一，注重档案管理人员的培养，不断提高他们对档案工作重要意义的认识，加强工作责任感和事业心。要从政治、工作、学习、生活等方面关心档案管理人员，使他们安心工作，在工作岗位上更好地发挥作用。
第二，帮助档案管理人员在工作中解放思想，不断学习调整知识结构和能力结构，定期组织他们参加有关培训或外出参观学习，更新业务知识和技术水平。
第三，要强化档案服务意识，提高档案的利用效率。档案管理人员必须牢固树立“服务第一”的思想，全心全意为教学、科研、管理等各项工作服务。要深入基层及时了解学校师生对档案信息的需求，开发好档案信息资源，更好地发挥档案工作在学校发展建设中的作用，以自身的工作实效改变人们对档案的消极看法，不断提高人们对档案的重视程度。
第四，要重视和加强兼职档案人员队伍建设。兼职档案队伍对贯彻档案法律法规和落实学校档案工作起到重要的支柱作用，但往往由于部门不够重视，兼职档案员档案意识薄弱，加之兼职档案管理人员流动性大，工作责任不明确，许多兼职档案人员存在应付思想，导致档案材料收集难、保管难、归档难。因此，对兼职档案人员的教育和培养不容忽视，高职院校应进一步稳定兼职档案人员队伍，强化其责任心，提高业务能力，使兼职档案员能够真正成为高职院校基层档案工作的骨干力量。
3．积极开展多种形式的学习宣传活动
开展档案法规和档案知识的学习、宣传，是增强广大师生档案意识的重要手段，高职院校应对此项工作常抓不懈。要结合实际组织学习和广泛宣传，使学校师生能增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案工作的良好氛围。由于长期受档案神秘传统意识的影响，人们对档案材料的开发利用不同程度地存在顾虑，重存、重保、轻用，许多富有价值的档案材料都没有被学校师生有效利用，从而制约了学校档案服务功能的有效发挥。学校在这方面一定要解放思想，充分认识新形势对档案工作的新要求，积极探索档案开发利用的新思路、新方法，为广大师生员工服务，为社会各界服务。高职院校可采取多种多样的学习宣传形式，如：通过校报、黑板报、橱窗、书籍、智能办公系统和校园网等，宣传国家档案法规及相关管理制度，让广大师生学习档案基本知识，分清文书、教学、科研档案及人事档案等的区别，学会利用档案的基本方法，充分认识档案资料的价值和作用，增强档案意识，从而更加重视和支持档案工作。
4．建立健全档案管理制度，使档案工作制度化、规范化、科学化
增强档案意识，要有相应的约束机制，其重要的一条就是要用规章制度管人管事，懂规矩，才能明事理而强意识。事实证明，一些部门档案工作规章制度落实不好，工作人员的档案意识就差；反之，制度坚持好，档案基础工作做得好的，工作人员的档案意识也较强。所以，制度是基础，落实是关键。高职院校应根据实际情况，建立科学规范的档案管理制度，在实际工作中做到有法可依，有章可循。同时，档案工作制度的落实也必须敢于“动真格”，把档案管理工作纳入各部门和各级管理人员的岗位责任，作为考核工作职责和管理水平的内容之一，与各个部门、各级管理人员的考核、晋职、奖惩、绩效挂钩。同时，要抓好检查指导，监督和推动档案工作的开展。通过建立制度，抓好落实，使档案工作由抽象到具体，由“幕后”到“台前”，真正融入到教学、科研、管理的各个环节，形成各级领导重视、全体教职工自觉配合的良好局面，使档案工作向制度化、规范化、科学化的方向发展。
5．重视和加强在校大学生的档案意识培养工作
高职院校大学生是一支未来的国家建设的生力军，是一个正在集中接受教育的庞大群体和后备力量，是档案知识宣传教育的薄弱环节，但同时也蕴藏着较好的档案意识培养时机。抓好大学生的档案意识培养，对社会档案意识、家庭档案意识提升均有积极的意义。高职院校可从以下几方面着手培养在校生的档案意识：
第一，利用新生入学教育的机会培养学生档案意识，在新生入学教育中增加档案基础知识与档案信息运用技能的内容，特别是与学生有密切关系的内容。如印发有关“学生档案”的资料，让学生了解自己的档案应包括哪些内容，在学习阶段形成的档案哪些会装入学籍档案，今后社会和工作单位会如何利用自己的档案等。还可利用新生填写学籍表、学年鉴定表、团员登记表、入团、入党申请书、志愿书等机会培养学生的档案意识。老师在指导新生填写这些材料时，应因势利导地告知学生作为档案保存的这些材料有什么要求，填写不规范会有什么样的影响等。
第二，加强对大学毕业生档案使用的宣传教育。毕业生就业指导课、就业讲座可加入档案意识培养内容，介绍档案对求职及个人发展的重要作用，说明档案转递的基本程序和要求，教育毕业生重视自己的档案、关注毕业生档案转递去向、利用新的工作单位的档案材料加快适应新工作岗位等档案知识。
第三，在平时的课程学习中教会学生利用档案。例如，在《应用文写作》及选修《档案管理学》教学中，除了让学生掌握基本的档案理论知识外，更重要的是要培养学生的动手能力，学会利用档案。可以拿出一些档案复印件或重份的档案，如公文范本档案，让学生亲手接触档案，使教学更直观，对学生档案意识的培养起到潜移默化的作用。
6．加强高职院校档案管理的信息化建设，提高档案管理工作效益
档案管理人员要不断提升档案信息开发利用能力，提高档案的现代化管理水平，创新档案管理方法，实施档案信息化，充分利用网络信息管理优势，建立健全档案工作网络体系，实现学校档案信息的资源共享和档案利用价值的最大化，充分发挥档案的功能和作用，提高档案服务质量，随时主动为学校的中心工作和建设大局提供优质服务，让师生员工真切感受到档案工作在学校发展建设中的重要作用，深入体会到档案的价值，进而促进广大师生档案意识的提高。
综上所述，高职院校档案工作是一项重要的管理工作，也是对师生进行教育的一项重要内容，只有重视档案意识的培养，加强管理制度的建立健全和检查落实，加强信息化建设，提高档案利用率和服务水平，才能唤起师生的认同和重视，形成各部门、各级管理人员支持配合、师生共同做好档案工作的良好局面，从而切实提高高职院校档案工作的效益。
参考文献
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