时间:2022-08-17 14:50:23
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇后勤精细化管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
1.具体细化工作流程。
结合观察、调研的情况,我们在充分听取各岗位组长、具体操作人员的意见后,形成简单明了、合理可行的操作流程。下表是我园资料室借领资料流程。
2.在实践的基础上进行调整。
新流程投入使用的第一个学期,我们在每个月园务会议中留出专门时间,针对后勤各岗位流程的可操作性进行讨论,并结合上级部门检查中发现的问题,对不适合的地方再次进行调整。经过一学期的实践、磨合,现有的操作流程更有利于后勤人员顺利完成工作,提高工作效率。下面,以“厨房库房管理操作流程”四次调整为例。第一次调整:原先只要求物品摆放整齐,并未要求分类,调整为按照食品的种类进行细化分类,分为米面区、调味品区、点心区、干货区、冷冻区。第二次调整:糖、点心、干货之类的物品有甜味,容易招引蚂蚁等。为此,在操作流程中增加“购买整理箱摆放”条款。第三次调整:由于物品摆放进整理箱后不便于库存检查,我们又规定“在整理箱外侧统一贴上标签”,这样从品名、购买时间到出厂日期、保质日期一目了然,便于检查和领用。第四次调整:用于幼儿面点制作的酵母和泡打粉,原先是摆放在密封盒中。自从对食品添加剂提出专门管理要求后,我园重新购买了可以上锁的透明箱子、电子秤,做到添加剂专项保管和精确领用。
1.抓好安全细化管理。
我们从安全制度、安全应急预案、教工安全教育、幼儿安全教育、安全检查、安全考核等方面落实安全职责,做到权力层层有、任务个个担、责任人人负,安全管理工作的精细化得到充分体现。
2.抓好营养膳食管理。
我园从源头上保证幼儿膳食的品质,从2011年起与大型知名超市签订团体供货协议。根据季节气候特征,米饭中加入不同的杂粮,增加幼儿粗粮的摄入量;面食、菜肴品种丰富,确保幼儿从膳食中获取丰富的营养。每月定期召开由园长、保健教师、会计、厨师、教工代表、家长代表组成的伙食委员会会议,听取大家的建议,不断提高幼儿膳食的质量。
3.抓好保育工作管理。
通过规范保育工作的操作过程,提高保育人员的保教配合意识,加强对幼儿的生活照料,降低幼儿在园生病率,提高幼儿每月出勤率。我们还开展保育专项技能评比,促进保育人员之间的横向学习。
4.抓好财产物资管理。
我园物资采购遵循“质优价廉”原则,对采购的物资采用电子化表格记录收支情况,便于月末清点和及时监管。学期初、学期末对园内财产进行分类清点登记,做到账物相符。对电视机、空调遥控器、录音机等易损坏物品实行专人管理,定期检查使用情况。
5.抓好设施维修管理。
关键词:高校后勤精细化管理
Abstract:The university rear service in the socialized reform tide,adapts under the new situation to reform the development unceasingly to need as well as own development need.After market economy baptism,present campus market already different in the past.The teachers and students took the rear service service the object,enhances day by day to the rear service service request.The carrying out detail service,implements the fine management,meets needs which the teachers and students grow day by day,promotion rear service service and management level,more and more obtained the university rear service management level to take highly.This article in the discussion university rear service fine refinement management guiding sense,the management goal,in the implementation step foundation,proposed the university rear service implements the fine refinement management several actions.
Keywords:University rear service Fine refinement Management
当今时代是发展的时代,是创新的时代,同时也是精细化管理的时代。高校后勤在社会化改革浪潮中,不断深化服务理念,转变服务方式,提高服务标准,不断适应新形势下改革发展需要以及自身发展需要。经过市场经济的洗礼,如今的校园市场已不同往昔,已逐渐融入到整个市场经济体系之中。师生作为后勤服务的对象,已不再满足于计划经济时代的基本需要,对后勤服务的要求日益提高,越来越关注服务态度、服务内容、服务细节、服务权益等。推行细节服务,实行精细管理,已越来越得到高校后勤管理层的高度重视。
1.高校后勤精细化管理的指导意义
精,即精益求精,追求完美;细,即注重细节,讲究品质,它是一种对战略目标细化分解和落实的过程。在后勤管理中,要想让后勤的工作目标贯彻落实到每个环节并发挥作用,必须从粗放式管理向专业化、集约化转变。在各项工作中把握“精、准、细、严”,使得整个管理流程和每一个服务环节都做到量化与细化,目标与量挂钩,责任与细挂钩,堵塞管理漏洞,减少管理死角,提升服务质量和管理水平。
2.高校后勤精细化管理的目标
精细化管理就是要落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理。围绕抓落实、抓执行,提高服务质量,提高工作效率,降低成本开支,全面实现工作目标精细化、工作任务定量化、工作责任明确化、工作过程流程化、工作制度标准化、工作运行经济化。
3.高校后勤实施精细化管理的几个步骤
精细化管理是将管理的对象逐一细化分解、量化为具体的程序、责任、数字,使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准,做到责任分工明确。
3.1观念引导阶段。召开精细化管理动员大会,教育引导员工充分认识推行精细化管理工作的重要意义,深入学习精细化管理理论知识,树立“在细字上做文章,在实字上下工夫”的精细化管理理念,形成良好的舆论氛围,为精细化管理奠定思想基础。
3.2标准制定阶段。管理精细首先是管理者的精细。集团各级管理人员都要按照各自分工和具体承担的任务大小,制定各岗位服务标准、服务承诺、工作流程、运行规则、操作方式等,为每一项工作的顺利完成制定可参照标准。
3.3细化分解阶段。精细管理主要是落实责任。要完善各项工作责任制,如岗位责任制、服务承诺制、首接负责制、违诺追究制等。将管理责任具体化、明确化,管理目标层层分解,并细化到每一个班组。每一项工作都要制定相应的管理表格,明确各项工作任务的目的、要求、数量、完成时限、责任人等,使执行者能够正确理解和领会完成任务的目标所在。
3.4过程控制阶段。要细分工作环节,制定科学合理的工作流程,然后按照“事事搞标准,处处严要求,工作无差错,小事不放过”的精细化管理要求,在每个工作环节中把每个细节做好,做到服务到位,任务达标,让师生员工满意。
3.5总结提高阶段。以上每项工作完成后,对整个实施过程要进行及时总结,正确进行归因分析。一是工作目标是否明确,责任落实是否到位;二是工作流程是否清晰,关键环节是否明了;三是过程控制是否严密,细节管理是否有效;四是信息沟通是否通畅,问题处理是否及时;五是最终结果是否达标,影响因素是否找到;六是整个过程是否完善,改进之处是否还有。通过对以上六个问题的分析总结,提出下一步工作改进意见。
4.高校后勤实施精细化管理几点举措
后勤工作应立足于学校的发展,以人为本、服务至上,寓管理于服务之中,降低学校办学成本,为教学、科研和师生员工服务,努力建设优质、高效、和谐后勤。精细化管理更是后勤工作迈向新高度,实现新目标,接受新挑战而提出的管理新要求、新标准。
4.1健全标准化、规范化的服务体系。进一步创新、完善服务举措,建立保障后勤服务质量的长效机制。①全面制定服务标准,规范各项服务;②加强培训,提高服务技能;③推行服务承诺制和违诺追究制;④推行服务首问负责制和限时办理制;⑤建立与完善信息反馈机制;⑥建立与完善急事急办、特事特办机制;⑦建立与完善后勤服务民主顾问、民主监督员、民主管理委员会工作机制。
4.2主动服务赢得信任,全面提升服务质量。提高主动服务意识,形成主动找问题和解决问题,落实精细化管理的良好风气,全面提升后勤服务质量。①推行文明用语、禁用服务忌语,端正服务态度,提供微笑服务,做好窗口服务。②搭建与服务对象的沟通平台,虚心听取师生员工的意见和建议,不断改进工作,做好服务。③做好上门服务、跟踪服务、保障服务。对重点单位和重大活动做到主动服务,精心服务,超前服务,制定重点服务实施方案和突发事件应急预案。④开展贴心服务。⑤提供便民服务,24小时联动服务。
4.3完善制度体系,规范管理基础。在标准化、规范化服务与管理的基础上,按照精细化管理的要求,从日常行政、党务、人事、财务、资产等管理的实际需要出发,完善各项规章制度,各部门要制定详细的《精细化管理与服务手册》。内容要求涵盖目标要求、工作守则、工作规范、工作要点、注意事项、服务礼仪、工作须知、服务禁忌、文明用语、常见问题的提示、安全工作注意事项等方面内容。
4.4加强信息建设,夯实管理根基。后勤服务工作包括物业、餐饮、商贸、接待等,存在大量的数据信息,信息不全或者毫无信息存储,服务工作就会更加被动和困难,因此后勤各二级部门要十分重视加强基础数据信息的建设。从全校水、电管网信息的整理绘制,到宿舍入住数据和教学楼使用情况的整理;从进餐人数和消费情况的统计,到主副食原材料投量、花色品种和菜价的确定;从目前市场商品的行情以及供应商的产品信息,到物资采购监控数据信息的建立等等,都做到了数据翔实,管理精细。
4.5建立量化管理,狠抓监督控制。量化管理是实现管理目标的一个重要手段,是实行精细化管理的基础。通过与各单位签订《目标管理责任书》,建立量化考核机制;制定《精细化管理检查评分细则》,监督落实精细化管理。设立24小时监督电话、网上投诉、意见信箱等,不断查找管理中的缺陷和漏洞,从让师生员工满意的地方做起,从师生不满意的地方改起,及时采取各种有效措施提高服务质量、降低成本。
4.6科学合理设岗,优化资源配置。优化人力资源配置,实施定编定员定责管理,合理设置岗位,明确岗位职责,倡导“一人多岗满量”,从而减员增效;运用灵活多样的用工形式,如勤工助学、劳务派遣、非全日制用工等降低用工成本,提升人力资源效益;通过岗位培训、岗位练兵达到全员素质和服务质量的提升;建立以岗定薪、岗动薪动和以绩效考核为分配原则的岗位绩效工资制。
5.结语
总之,实施后勤精细化管理要对后勤工作的方方面面进行全面梳理,将各项工作的细节进行认真地排列,想得周到,管得到位,在精细化上做好文章。始终坚持以人为本,做到精心管理、贴心服务、用心育人,不断提高管理水平,优化服务质量,使得后勤管理与服务逐步走上规范化、高效能的轨道。
参考文献
[1]汪中求.精细化管理,北京:新华出版社,2005,5
[2]胡宝林.细节决定成败全集,北京:中国商业出版社,2007,1
关键词:后勤;训练机构;精细化管理
后勤训练机构是军队培养后勤专业技术人才的主体渠道和主要平台,在新时期军队后勤全力推进各领域各要素精细化管理的关键时节,强化后勤训练机构精细化管理对于军队提高训练质量、跃升培训水平,必将具有重要作用和深远影响。
一、认清军队后勤训练机构强化精细化管理的现实意义
有利于促进后勤训练机构管理机制整合。随着军队后勤建设发展的步伐加快,后勤训练机构工作任务分工越来越细,培训流程日益复杂,管理和培训对象也越发趋于多样化。在此种情势下,传统的管理机制和行政手段已很难实现精确有效的管控。强化精细化管理,通过完善制度法规、优化训练内容、整合训练资源、实施全程监控和精确评价,将极大促进军队后勤训练机构形成高效有序的运行机制,推进后勤训练机构各项管理活动正规有序展开。
有利于提高后勤训练机构培训质量效益。精细化管理是以“彻底杜绝资源浪费”为重点,以“精简成本、提高效能”为主旨,通过强调管理活动的高效、节约和可操作性,达到产品质量最优化的目的。军队后勤训练机构强化精细化管理,将以信息化为主导,以精进流程为方法,着力解决过去训练标准概略、训练信息模糊、训练管理粗放、训练方法简单等现实问题,在军队后勤训练机构的各要素、各领域、各层面、各阶段制定符合实际、定岗定量、实效指向的制度机制,以此带动后勤训练机构全建制、全员额、全装备整体联动训练,促进训练质量效益的有力提高。
有利于增强后勤训练机构综合保障能力。军队后勤训练机构除担负上级赋予的教学培训任务之外,普遍承担战时后勤专业应急支援保障任务。在军队后勤保障装备技术含量越来越高、官兵文化素质不断提升的现实前提下,强化对装备和人员的精细化管理,将科学管理理念贯穿于训练始终,注重训练全要素、全领域的深训、全训、实训、精训,通过高质量的训练弥补装备技术代差,有效提升训练对象驾驭高技术装备能力,加强对战时军队后勤保障的适应性、针对性和实用性,最终达到“人与保障装备的最佳结合”,将对加速军队后勤保障力的生成和提高起到至关重要的作用。
二、探索强化军队后勤训练机构精细化管理的有效途径
训练内容精细化。军队后勤训练机构必须积极适应新的形势任务需求,以“着眼实战、服务军队、适岗需要”训练方针为统揽,改革教学内容,科学构建新型教学内容体系。在训练内容设置上更加科学、合理和细化,体现出更强的任务适应性和环境针对性。在精细化训练内容过程中,要区分不同训练对象、不同训练任务和不同专业岗位,针对各自特点,突出能力培养,注重提高效益,防止出现上下一般粗,好坏一锅煮现象。例如:卫生员教学重点对“战伤救护、‘三防’、急症救治”,烹饪教学重点对“大锅菜制作、新型炊事挂车、主食加工车、外场饮食保障车使用”等军队急需教学内容予以侧重,细化理论内容、规范操作流程、量化考评标准,使之更具有针对性、指向性和可操作性。
训练标准精细化。标准化、程序化是精细化管理的基础,而训练标准精细化也是训练标准科学化的必然要求。我军新颁布的《军队军事训练与考核大纲》,可以说为军队后勤训练机构各项工作的标准化确立了顶层法规。各后勤训练机构必须以此为遵循,充分发挥科学、先进的训练标准对军队训练的导向、牵引和激励作用。结合自身工作实际,从贴近实战出发,从新大纲对施训要求出发,从努力提升人员知识结构、能力素质出发,以提高训练质量、综合保障能力和人员能力素质为着眼点和落脚点,制定详细的、具体的、可操作性强的标准细化范本,切实将训练标准固化为精细管理的制度保障、自觉行为的标准规范。
训练过程精细化。不断改进优化流程是精细化管理的基本方法之一。军队后勤训练机构必须加大对训练秩序、保障流程的细化量化力度。将训练标准渗透到管理工作的各个环节、各个层面,以量化的数据作为提出问题的依据、分析判断的基础和考察评估的尺度,力促“从无形的管理向有形的管理,从竖直化管理向扁平化管理”转变。做到训练全过程组织周密、指导有力、协调紧密、控制到位,且人员责权明晰。例如,在管理模式上可改变传统做法,代之以“搞好顶层设计、瞄准培训目标、规范训练流程、监督训练进程、检验培训质量”为一体的精细化管理模式,相信必将对明确训练任务、详细训练计划、合理配置训练资源、提升训练质量取得良好的成效。
一、精细化管理的实质
精细化管理的实质是,用岗位责任制作为管理的前提,用标准化的制度和流程作为管理的核心,用细节作为精细化管理的保障,将管理的目标具体化、责任化,形成一套“事事有人抓,人人用心管”的管理方法。
二、学校后勤管理现状
1.人员构成问题学校后勤工作涉及多项工作,既有水、电、气及锅炉,又有设备维护维修,还有绿化、医务等工作。由于岗位人员配置不合理,总体年龄偏大,专业人员少,而且很多人员身兼数职,导致办事效率不高,成绩不突出,设备维修不及时,学生后勤生活质量得不到保证等问题的出现。
2.管理方法问题学校后勤工作存在着管理方法不科学、制度落实不到位等问题。如,多数人员还是凭经验办事,靠习惯操作,随意性较大。
3.服务理念问题学校后勤工作主动服务意识不强。原有观念滞后,因循守旧。由于工作没有前瞻性,工作存在被动性,致使后勤服务跟不上,制约了后勤管理工作水平的提高。
三、学校后勤精细化管理的目标
以科学发展观为指导思想,运用程序化、标准化、数据化等手段,按照“精确定位,精益求精,细化目标,量化考核,持续改进”等五个要求推行精细化管理,达到“精益求精、规范有序”的后勤管理目标。
四、学校后勤精细化管理模式
模式是事物的标准样式,是解决某一类问题的方法论,把解决某类问题的方法总结归纳到理论高度,形成模式。
1.以人为本,注重“人”的作用(1)管理工作的主体是人。精细化管理者要提出适应市场和企业实际的新的管理思想,调整组织结构,更新管理手段,特别是集知识、理论、技术、经验之大成,制定形成科学、合理的管理制度、工作流程、作业标准。在组织员工学习、培训的同时,有力地推动贯彻落实。(2)管理工作的客体也是人。在从传统管理向现代管理变革,从粗放式管理向精细化管理转变的过程中,需要员工真正转变观念,积极参与调整,特别是主动地学习、理解、掌握和执行新的工作流程、作业标准,自觉规范工作行为和操作方法。在实践中,通过不断积累、总结,提出进一步改进和完善的建议。(3)以人为本的工作要领。一是后勤工作要突出一个“勤”字。学校后勤工作的质量体现在“勤”上。学校后勤服务工作,涉及面广,事情多而繁杂,后勤人员要树立良好的服务意识,在“勤”字上认认真真地做文章。做到吃苦耐劳、有求必应、恪尽职守、热情服务,让师生员工满意,做各科室部门工作强有力的后盾。二是后勤工作要突出一个“细”字。后勤服务工作具有“一多”、“二广”的特点,即:师生人人与后勤部门有关,涉及的人员特别多,校内外联系的面广。在安排工作时,尽可能地把问题考虑细一些。如,后勤涉及的人、财、物相当多,特别是在采买过程中,精打细算,同商家讨价还价。坚持同质比价,同价比优,同优比服务的原则,工作中厉行节约,为学校节约每一分钱,自觉争当勤俭节约的先锋,当好学校的“管家婆”。三是后勤工作要突出一个“实”字。后勤工作必须务实,因为它在学校运行过程中起着重要作用。后勤工作实不实,直接影响工作绩效。在后勤服务中,要从关注每一名教师、学员、员工做起,要关注他们的感受,关注他们的需要,倾听他们的声音。要抓不落实的事,查不落实的人,“抓不落实的事+追究不落实的人=落实”,“办好实事一桩,胜过空讲道理一筐”,不求形式上的轰轰烈烈,只求实打实的工作。四是后勤工作要确保一个“安”字。学校通过全方位管理,严格责任制,细致的工作,扎实的教育,确保学校设施设备和师生员工财产安全。安全无小事,事事大如天,安全工作是所有工作的重中之重。通过建立责任目标,分工负责,谁的问题谁负责。通过整改,后勤工作人员平时加强了对设施设备的检查、整改,亲自动手干,无论是严寒酷暑都毫无怨言,以高度负责的精神,确保学校设施设备不发生安全责任事故。
2.以制管理,用《后勤精细化管理手册》实现制度管理在原有制度建设的基础上,健全完善了《后勤精细化管理手册》。《手册》共分为五个章节,将后勤的整体工作纳入到《手册》中。《手册》涵盖了员工岗位职责、工作业务流程、相关的管理制度和考核办法、量化考核和后评估反馈管理等内容,真正实现了后勤管理的全覆盖。(1)精确定位——明确岗位职责。精确定位是指对每个部门、岗位的职能职责进行清晰规范,建立与其他岗位的有机衔接。对各岗位职责加以明确,编写岗位说明书。用明确的岗位职责让员工知道自己要做什么,使员工在工作中,不再互相推诿。在编制岗位职责时,不使用套话和空话,让每一句话都落实到具体事情上,做到职责明确,责权到人。(2)精益求精——完善制度体系。精益求精是指用完善的制度体系对工作提出严要求和高标准,促使工作尽善尽美。制度的制定要合情合理,有可执行性。学校总务办根据具体工作细化了各项制度,制定了《总务办员工考核办法》、《总务办工作检查制度》和《水、电、气管理制度》等。在制定《考核办法》时,明确了病假、事假的处罚标准,甚至迟到、早退的时间都精确到了15分钟以内,超过15分钟就处罚。对处罚的内容也要做到全面解释,包括“乘坐交通车上下班的员工,因交通车原因不能按时上下班者,不列为考勤”等。为公平起见,以人为本,对其他不坐交通车员工,因特殊情况迟到的,给予了每月3次避免处罚的机会。体现了制度的严格性和人性化的特点。通过制度的健全和管理程序的完善,做到了任何事情都有章可循,按程序去做,做实细微环节,促进后勤管理“由粗变细,由细变精”。(3)细化目标——分解任务,流程化管理。细化目标是指对任务进行层层分解,指标落实到人。后勤工作按照业务板块、岗位职责进行划分,工作任务分解到人。这一步对于所有管理者尤为重要。任务必须按照岗位职责厘清,避免工作交叉、难以落实的局面。学校总务办通过对工作任务进行分解,梳理的流程细化到每一步由哪个岗位完成,相应提交的表单内容都做了明确的说明,绘制了流程图,将任务落实到每一个流程步骤中。通过流程细化,解决了员工工作如何做,以及如何衔接等难题。(4)量化考核——制定考核办法。量化考核是指工作在完成后进行考核时,应做到定量准确,考核及时,奖惩兑现,以激发员工工作积极性。为了抓出实效,后勤管理结合面广、量大的实际,制定了考核标准,开展量化考核工作。量化考核内容,将“定量”与“定性”有机结合,确保考核工作规范有序。后勤管理工作根据分工、计划和要求,遵循“属地管理”的原则,明确了日常工作量化考核指标,建立了精细化管理考核指标体系,进一步落实了责任。学校总务办制定了《工作检查制度》、《员工考核办法》等,明确了水、电、气巡回检查制度,绿化、环境卫生检查制度等。(5)持续改进——发现问题,积极整改。持续改进是指考核后发现问题,进行评估,针对问题进行改进的过程。为满足高标准的要求,建立了完整的PDCA管理循环。同时学校总务办建立了整体的改进制度,对在内、外部测试审核中发现的问题,及时填报整改情况表,并及时整改。
五、精细化管理模式的成效
1.员工的积极性显著提高
精细化管理模式运行后,杜绝了迟到现象,员工的工作积极性大幅提高。一是通过岗位责任制,每名员工明确了自己的工作职责,知道自己应该做什么,怎么做,如何做才是符合标准的。二是通过考核办法的实施,起到了明显的激励先进,鞭策后进,主动纠错的效果。
2.管理的规范性显著提高
精细化管理运行后,通过制度和流程的规范,实现了精细化管理的标准化。一是通过规范制度,明确了工作具体要求。实现了管理从以前的以人管人,到现在的用制度管理人的转变。二是通过流程上的规范,对基本业务和重要业务流程进行了梳理固化,明确了每一步骤的岗位责任人和相关表单实施证据。
3.工作的效能性显著提高
一、后勤服务要出精品
后勤管理以教育教学为中心,为全体学生、教职员工服务,需要整个队伍做到精细,从表面走入实质,齐心协力完成任务,以热情乐观的服务态度、高效的工作执行力,良好的服务形象为学院教育教学工作提供强有力地保障。后勤人要牢固树立“服务”意识,把维护教职员工的切身利益作为第一目标,把干部职工的满意程度作为第一追求,思想上进步、情感上尊重、工作上依靠。后勤工作要求人人有事做、事事用心做,将简单事做精,将小事做细,精心精细促成精品服务。
二、后勤服务的精细化管理体现在“准”
后勤管理工作要做到准确、准时。后勤多与学校各部门密切相联,与师生员工打交道,校内校外联系面广,教科研活动要求多,做好后勤工作不易,只要做到任劳任怨、吃苦耐劳,是能干好的。一是后勤人要从思想上热爱后勤工作,全新全意为师生服务;作风上廉洁奉公,不计较个人得失;工作上准确无误,认真负责,敢于创新,坚持原则;熟悉教育教学规律,熟悉财政规定,遵循学校的需要和发展,掌握一定的后勤管理知识和能力等等。所谓管理的好,主要是做好人的工作,所以要准确选拔调配和培训后勤管理人员。二是准时。时间对后勤管理是非常重要的,后勤的许多工作具有临时性和突发性,因此后勤人要有较强的时间观念,保证工作及时完成,避免因为推迟时间而耽误工作,滋生其他事情。后勤人要善于把握自己的时间,在有限的时间内提高工作效率;后勤人要把工作做到位,每天都对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理;后勤人要分清主次,做到心中有数,善于计划时间;后勤人要善于处理上下级关系,把握时机,及时请示,汇报处理。
三、后勤服务的精细化管理体现在“细”
后勤管理工作要细致,具体把工作做细,管理做细,流程做细。后勤工作承上启下,与各部门互动,每个后勤人办事要想的细,做到位,不越位,要认真仔细、耐心地做好每一件事情。校园公寓维修、食堂卫生、绿化植树、教学楼物业管理及维修、校园公共卫生、食堂和商业街消防安全、采购询价、校园车辆安检及调度、资产核查及调整、监管校医室、学生公寓洗衣机和开水炉管理、鼠蚁防治等等。后勤工作的性质和特点,决定了后勤工作必须用精益求精的态度去对待。食堂安全卫生量化考核、商业街管理流程、公共卫生管理工作的流程、仓库管理员的工作流程、校医室相关制度、采购的工作流程、维修队的工作流程等等,用严谨有序的工作流程去落实,不漏掉疑点,不忽略细节。平安是福,安全顺利、身体健康才能幸福,只有安全操作才能控制危险的源头,我们要时时注意安全,处处预防事故,强化安全意识,增强责任心。后勤工作要深入第一线,从表面走入实质,检查并整改工作中的细节问题,所以要坚持每天巡视校园公寓、教学楼、等各个角落,及时发现问题并解决问题。通过查找漏洞还增强了后勤人责任心,不能流于形式,如:食品卫生检查要走进后场、现场观察绿化、配电房24小时值班,进宿舍、走教室、查水电、下厨房、查档案资料、跑锅炉房、巡外墙。只有细致,才能排除安全隐患,只有养成良好的习惯,才能让师生满意。
四、后勤服务的精细化管理体现在“严”
(一)严格制定管理制度。一套行之有效的从实际出发的管理制度规范后勤人的行动、工作。一个纪律严明的管理制度下,才能培养一个具有战斗力的队伍,才能使学校有一个稳定有序的工作生活环境。做任何事情要有据可循,按照规定办事。如:教学楼物业管理相关制度、维修制度、食堂管理制度、配电房值班制度、车辆使用管理制度、校医室管理制度、固定资产管理制度等等。采购要精打细算,引入竞争机制,采用招投标,体现公开、公平、公正。这些规章制度为学校后勤工作的规范化管理提供了坚实的保障。
(二)严格执行规章制度。有了规章制度,后勤人就知道怎么干,怎么干好。规章制度是依照相关法规的要求,结合学校实际制定的后勤人必须遵从的具体规则。由于规章制度是经过长期工作实践和案例分析不断总结出来的,对开展工作有极强的针对性,因此,遵章守纪也是后勤人在安全工作中义不容辞的义务。后勤人多数岗位都是独挡一面的,因此不管领导在与不在,都要严格要求自己,把握好尺度,牢固树立纪律观念,时刻约束自己的行为。“细节决定成败”,精细化管理必须健全管理制度,按章办事,有理有据,过程监管,反馈问题,整改结果。每个后勤人都要认清自己的岗位职责,勇于承担,有担当,有预见性,反应灵活,谨言慎行,有解决处理问题的能力。后勤管理工作,就是需要团队分工不分家,用心工作,为建设优质、安全的学校提供保障。
作者:王伟 王帆 程亮
关键词:高校;后勤管理;精细化;管理人员.
作者简介:薄录峰(1984—),男,籍贯:山东,研究方向:管理研究,职称:初级
一、目前高校后勤管理的发展情况概述
1.目标量化细化的衡量指标不完备,对后勤管理人员的任务、职责、权利等具体情况没有明确、详细的规定。就像:在高校管理中,让后勤部门为学校全部师生及所有员工的生活、学校的各种运作项目等进行管理负责,为学校的正常运转提供日常保障。但是对于部门在一段时间内的目标、任务和规划等,就仅仅表面作业,马马虎虎,走马观花,没有将具体的情况落实下去,对具体的工作没有指导意义,而在遇到问题时,就采用兵来将挡、水来土掩的方法进行简单的处理,除此之外,对任务、指责、权利等没有明确的区分,就导致职权结构之间的任务不清,权责模糊等情况出现,造成管理人员之间相互推脱责任等现象。
2.没有建立适当有效的竞争管理机制,员工队伍建设自由散漫。管理不仅仅是知识的一种,同时还属于艺术的一门。由于我国高校的后勤融入社会化的时间较短,因此管理工作还处于一个探索和发展阶段。就会出现种种错误,主要有:激励机制不完善,对于后勤管理人员的工作质量,没有利用相应的物质收入来进行区别,这样就导致多数员工在实际的工作中相互推脱任务或责任,在一定程度上大大降低了员工的积极性和工作的主动性。此外,后勤部门的经济力量相对于其他部门还是有些薄弱,再加上没有充分重视对员工的培训工作,因此,后勤员工队伍素质较低。
3.没有一套合理科学的管理方法,管理形式相对散漫。在我国高校的后勤管理中,几乎都存在管理不到位的情况发生,对于管理的规范度、精细程度、个性化等方面没有完整的流程化的执行程序。而单纯的盲目追求管理的效率和效果,在管理中有大范围的无序操作和交叉管理的现象,导致资源浪费。在现代高校管理的过程中,依旧存在传统的陈旧的管理方式,工作效率低。
二、高校后勤实施精细化管理模式的要点
1.用可行性的规划作为日常管理的指导方法,并在具体的应用中充分灵活运用。在高校后勤实施精细化管理的模式中,第一步就是要做好规划,要对后勤部门所管理的各个因素充分考虑到,比如宿舍、食堂、商店、水电管理等一系列有关的工作,进行系统的规划,制定可操作的方法和原则。在这一精细化管理的过程中,不仅要从长远考虑,还要进行中期和短期的规划和设计。即对管理活动中的任务进行长期的规划,也就是对管理未来的展望;以及短期内具体的操作情况进行具体、详细的规划,提出能够后完成个实现的目标,通过努力去完成。中期的计划就是对长期的展望和短期的操作进行合理的衔接。同时在规划的过程中还要对突况进行有效、灵活处理,做到游刃有余。
2.将科学的组织结构作为管理的基础,合理划分层次,明确职能。精细化管理最重要的一点就是精,因此就要充分合理的组织结构图,按照后勤部门发展的具体需求,精心设计和规划,划分不同层次结构的过程中,必须要充分考虑本校的具体各项事宜进行具体问题具体对待,不能一概而论。明确职能,将具体的责任落实到人,并将各项指责的界定明确规定,这样就可以在一定程度上提高工作效率,避免工作中的推脱责任的现象发生。并且因为高校后勤所属行业所要涉及的行业和部门较多,还要充分考虑不同的利益群体因此对后期管理必须高度的重视,充分体现人文关怀。
3.合理优化人力资源的分布,重视员工培养。人力资源是后勤部门的重要资源,实施精细化管理,主体依旧是人,因此要将人力资源合理配置。首先要对员工进行具体的考察,充分了解工作人员的特长和能力,为工作人员安排适当的岗位,这样就可以充分利用人才,发掘员工的潜力,让他们在精细化管理的过程中,能够很好的发挥自己的才能,培养员工的素质和技能,这样还可以帮助员工更好的成长,保证后勤工作能够可持续发展。
三、精细化管理的具体管理情况
卫生在学校后勤管理中占据很重要的地位,同时也是对一个学校的整体的精神面貌的显示,因此,一个良好的卫生环境是后勤工作管理的重中之重,只有良好、有秩序的卫生环境才能给家长一个安心的保障,给学生一个良好的成长环境,因此,后勤工作必须要对学生的饮食到住宿,都应该进行精细化的卫生管理,促进良好氛围和学习环境的塑造。下面就对后勤管理需要从事的具体的卫生管理情况做出简单的介绍:
1.饮食卫生管理。学校的饮食健康管理是管理中不能大意的,一般来说,学校饮食问题就来自于食堂的饭菜中。因此要建立一个专门的卫生管理部门,学校的卫生管理部门就用来定期或不定期的检查食堂的饭菜安全性,并且加强对食品采购的管理,必须充分对采购的部门进行了解,至少确定买来的原材料是健康、安全的。一旦出现学生在吃了食堂的饭后,出现不舒服的情况,就要第一时间内送往医院,进行详细的检查,如果查出是学校的食品问题,就要严加处理,调查近几天饭菜的制作情况、留样情况以及安全情况,进行严肃处理,以保证全面的健康。
2.环境卫生的管理。高校的环境卫生管理包括对校园环境卫生进行管理和包括对学校各个宿舍环境卫生管理。校园的环境卫生必需要安排一定的人在一定的区域,并在一定的时间没完成卫生的清扫和检查。同时还要加强对宿舍卫生的管理,学校要进行督促,让每个宿舍进行定期的清扫,然后学校进行定期和不定期的检查,督促良好的宿舍环境的形成。
3.心理卫生的管理。精细化后勤管理必须要对精神方面的卫生考虑在内,毕竟一个人的心理健康会影响到整个人的节操、性格等能力,甚至影响着一个人未来的发展。学校对学生心理卫生的管理可以从以下几个方面入手:(1)鼓励学生多看好书。(2)严格检查学生的平时生活。要严格检查学生阅读不健康杂志、影片等,一旦发现,必须严肃处理,引导学生健康成长。
4.卫生习惯的管理。要让学生认识到卫生习惯养成的重要性。使学生能够认识到良好的卫生习惯对自己和他人带来的好处。学校可以借助一些强有力的措施督促学生养成良好的卫生习惯,如定期进行检查,不定时地举办一些活动或者竞赛,给予一些物质或者精神方面的奖励。促进学生良好习惯的养成,塑造学生完美的人生。
四、结语
高校后勤管理不仅仅是学校日常工作的简单的管理和安排,更是一种艺术的体现,管理的方式方法将直接决定着后勤管理的效率和效果。精细化管理模式能够综合利用各种手段建立完整严密的管理制度和服务标准,进一步促进高校后勤由职能部门向服务型组织转型,将有利于高校后勤服务的品质和能力,在一定程度上优化人力、物力等资源,充分节约管理成本,为全校师生提供一个优质的服务,促进学校的健康、全面的发展。
参考文献:
[1]季宏高.高校后勤管理现状及创新[J].产业与科技论坛,2008.
[2]韩效红.浅谈高校精细化管理[J].山东纺织经济,2010.
[3]段美清.构建高校和谐后勤之探讨[J].科技情报开发与经济,2007(20).
[4]姜群瑛,胡征宇.从高校后勤社会化到高校后勤现代化[J].中国高教研究,2005(07).
一、在民办高校后勤管理中实施精细化管理的必要性
民办高校的后勤管理工作具有一定的特殊性。在探索民办高校后勤管理工作的过程中应该注意结合民办高校后勤管理工作的特点进行具体分析,然后探索管理措施,提高管理质量。而精细化管理思想与民办高校后勤管理工作具有一定的契合性,只有实施精细化管理,才能够促进民办高校后勤管理质量的提升。具体来说,在民办高校后勤管理工作中实施精细化管理的必要性主要表现在以下方面:其一,精细化管理与民办高校后勤管理工作高度契合,将精细化管理思想应用于后勤管理工作中,能够借助对标准化、程序化、数据化手段的应用,保证后勤管理工作中各个单元高效、稳定运行,实现效益最大化的目标;其二,当前民办高校后勤管理工作中的粗放管理模式显现了一定的弊端,所以必须坚持精细化管理。民办高校在后勤管理工作中,制度、机构、管理和分工等方面存在较大的缺陷,这不仅无法为民办高校的稳定运行提供良好的支持,甚至会影响民办高校的发展。而应用精细化管理思想,能够将民办高校后勤管理责任具体化,落实各部门和工作人员的管理责任,促进后勤整体服务水平的提升。所以,当前探索后勤精细化管理已经成为民办高校的必然选择。民办高校只有合理应用精细化管理方法,才能够有效促进后勤管理水平的提升,推动民办高校持续稳定发展。
二、在民办高校后勤管理中实施精细化管理的措施
现阶段随着高校后勤管理工作的发展,将精细化管理思想融入后勤管理工作中已成为各级高校开展后勤管理工作的共识。在这一背景下,民办高校在发展过程中积极探索后勤精细化管理措施,希望有效提升后勤管理水平,推动民办高校的稳定发展。1.创新观念,积极引入信息化管理系统。在民办高校实施后勤精细化管理工作的过程中,管理人员应该进一步加强对信息技术的重视程度,将信息技术引入到管理工作中,并建立高校各部门、各科室有效沟通的渠道,在学校中构建精细化管理组织机构,推动精细化管理思想的贯彻落实。另外,要构建分级监管、网络监控的有效模式,督促后勤管理工作按照要求和规范开展,从而有效提升后勤管理的规范化程度,促进后勤管理作用的发挥。2.科学规范,建立健全各项规章制度。在实施精细化管理工作的过程中,各项规章制度的建立是保证精细化管理思想得以贯彻落实的基础。所以民办院校应该结合自身的发展情况及国家相关政策,制订相对完善、切实可行的规章制度,进而有效规范后勤管理工作。3.加强监督管理,提升后勤管理效率。在实施精细化管理的过程中,为了保证精细化管理效果,相关管理人员应进一步加强内部监管,并对后勤日常工作进行定期审查,及时反馈信息,实现对后勤管理工作的有效监督。这样,在多渠道的监督和督促下,后勤管理工作人员能够自觉规范自身行为,加强对管理工作的重视,进而有效促进管理质量的提升。4.明确分工,引入有效激励。明确分工是精细化管理思想中的重要构成元素。在民办院校实施后勤精细化管理时,要针对后勤管理工作的实际情况,划分相对明确的岗位职责,结合工作人员的表现,对其给予物质和精神两方面的激励,在充分调动员工积极性的情况下,保证精细化后勤管理效果。
三、结语
在我国民办高校的发展过程中,后勤管理工作发挥着极其重要的作用,教育教学管理人员在工作中引入精细化管理思想,不仅能够促进后勤管理水平的提升,还能够为民办院校的持续稳定发展提供相应的保障。所以新时期必须加强对后勤管理工作的重视,探索精细化管理措施,保证后勤管理作用得到充分发挥,进一步推动民办高校在新时期实现持续稳定发展。
作者:谢飞苑 单位:广州大学松田学院
参考文献:
[1]庄玫玫.高校后勤精细化管理探索[J].中国管理信息化,2015,18(12):93.
【关 键 词】 后勤管理;精细;制度;幼儿园
近几年来,随着全社会对学期教育的重视,学前教育也在飞速的发展中。作为幼儿园,不仅要培养幼儿的良好生活、学习习惯和简单的生活自理能力,还要通过营养膳食和体育锻炼来强健幼儿体魄,实现《幼儿园指导纲要》中“以幼儿为本,保教并重”的理念。因此,我们尝试运用制度化建设,用岗位责任制作为管理的前提,用标准化的制度和流程作为管理的核心,用细节作为精细化管理的保障,将管理的目标具体化、制度化、精细化、责任化,形成一套“事事有人抓,人人用心管”的管理方法,为幼儿园和孩子的发展提供强有力的后勤保障。
一、细化为先
(一)制度管理
“细”必须健全管理制度。做任何事都必须行之有据,按章办事,有规可依,要做好、做细后勤工作必须健全操作性强的规章制度,科学、完善,有效的制度是做好后勤工作的第一步。首先,提出精细化管理要求,通过完善、建立各项制度,制定标准,量化管理,实行流程控制。其次,认同理解制度,组织相关后勤人员进行学习讨论,明确每一环节、每一流程的规范要点,再把每一个要求具体地落实到每个人身上。
(二)蹲点指导
“细”是衡量管理水平的标志。管理工作不但要注重工作的结果,更要注重工作的过程和细节。管理者既要对全局了然于心,又必须对细节做到心中有数,这样才能掌握主动权,求得工作效益的最大化。为了达到“细”的要求,组织实施了“蹲点工作法”,每日由后勤主管深入到后勤第一线,观摩三大员规范操作、教师与保育员配班合作情况、各班幼儿卫生习惯水平、全园卫生安全情况以及门卫安保人员安全措施到位情况。
二、务实为心
(一)以项目促竞争
后勤工作是一个琐碎的工作,往往一位后勤工作人员身兼多职,后勤管理也是时常出现工作目标要求统一,但实际操作难度大的现状,不利于工作的顺利开展。通过实施“项目制”管理,即后勤工作人员根据自己擅长的领域、精力、能力,分别认领项目,实行项目负责管理责任制度。尝试在后勤管理中实施共性项目与个性项目的管理。共性管理是后勤园长主管园后勤工作,全盘规划,合理分工,实行责任制;个性项目是根据后勤各部门人员的特长,分别认领不同的项目,并因此成立了细心财务组、卫生营养组、美食创新组和安全保障组。明确各自的工作责任,发挥各自的积极作用,分工负责又协作配合,形成良性的管理机制。清晰而细致的分工使每位后勤人员都增加了一份强烈的工作责任心。
(二)以学习促提升
为有效提升后勤人员专业水平,落实后勤精细化工作。在工作中坚持“双基学习”制度。主要采用基础性规范操作培训和专业助教培训两种方式来提升三大员的专业性。基础性规范操作意图是让每一位后勤人员明确每一环节、每一流程的规范要点,实行标准化保育操作。而专业助教培训目的是在基础性规范操作的基础上有质的提升,更多的是配合教师实施保教结合的教育,提升保育员参与随机教育的指导能力。
三、精致为柱
(一)落实“研讨制”
在实践工作中强化执行,不断总结提升工作质量,落实“三位一体”保教“研讨制”,每周落实一次班级三人保研活动,总结上周班级幼儿保育、习惯情况,研究下周重点工作,统一指导要求,实施操作措施。围绕幼儿园出台的《幼保教配班管理细则》,组织大家学习领会,明确分工,针对工作中遇到的困难,进行及时研讨,寻求最佳解决办法。幼儿园“研讨制”,我们先后对幼儿午餐管理、幼儿每日饮水、幼儿洗手、户外运动配班、健康与安全教育等环节作了深入研讨,确保各班三人步调一致,推动幼儿健康发展。在针对孩子自我饮水意识薄弱问题,积极组织开展了幼儿每日饮水问题的研究,查阅了相关资料,明确统一了饮水标准,对孩子每日在园的饮水次数定为五次,分别是来园时、运动前、午餐前、午睡后、运动前、离园前。“三位一体”研讨活动,使三位教师的保教观念趋于一致,保教行为紧密配合,也实践了陶行知先生所提倡的“时时是教育之时,处处是教育之地”的生活教育理念。
(二)深化“特色制”
“精”要体现人文关怀。对后勤岗位的工作人员明确责任,严格要求是必须的,同时也要提倡爱岗敬业、乐于奉献的精神。更要激发她们为教育教学、后勤保育服务的热情。挖掘三大员的潜能,把她们的才能发挥到最佳这是一门管理学问,由此我园实行了“特色制”,搭建多元平台,开展了“每月一星”活动。我们每月设计一次特色展示活动如:创新菜、创新早点、保育经验交流会、现场保育展示活动、配班竞技展示等。通过活动促进了后勤人员对保育工作的认识,提高了她们的口语表达能力、动手操作技能,更是使她们树立了自信心,同时,也使她们从活动中体验成功的快乐,做一名自信的、有魅力的后勤人员。
总之,在幼儿园后勤管理工作中,要以“细化”“务实”“精致”为基本原则,坚持以人为本,做到精心管理、贴心服务、用心育人,不断提高制度化管理水平,优化服务质量,使后勤管理与服务逐步走上规范化、高效能的轨道,为打造幼儿园的办学品牌,提高办学水平和育人质量做好强有力的后勤保障。
【参考文献】
[1] 北京师范大学实验幼儿园. 幼儿园后勤精细化管理[M]. 北京:北京师范大学出版社,2015.
【关键词】精细化管理 医院 后勤保障 应用探究
医院作为一项公共基础建设,与人们的生活有着密不可分的联系。而在医院的后勤保障工作中,内容又涉及到饮食、水电、安全消防等多个方面,我们知道随着社会经济的不断发展,医疗水平越来越高、医疗设备也在不断地更新,更有许多先进的管理理念被应用于医疗事业。为了提高医院后勤保障工作的水平,我们必须对医院的后勤保障工作进行深入的了解,才能根据医院后勤管理工作所存在的问题进行完善,从而达到精细化管理的目的。
1 在医院后勤保障工作中引入精细化管理的意义
精细化管理是现代科学化管理的一种体现,是一种先进的管理理念,由于其科学性、实用性等特点被应用于多种行业及领域。精细化管理强调的是量化考核、细化目标、精益求精和精确定位。把精细化管理应用于医院后勤管理工作就是在对后勤工作人员进行考核时做到奖励和惩罚要及时履行,且考核要及时,定位也要比较精准;在进行任务分配时,要明确每个人的工作内容,只有把任务进行仔细的分解,让每个人的目标都明确了才能让工作有条不紊地进行;而精益求精则是指在平时的工作中,要求管理人员用高标准、严要求来对待工作,使得工作能够完成的更加完美。只有把医院后勤的工作进行细化才能把工作落到实处、细致处,才能提高各部门的运营效率,并且制定相应的奖惩明确的规章制度才能够提高各岗位工作人员的积极性,从而加强对医院后勤工作的管理。
1.1 传统观念束缚了医院后勤保障工作的发展
我们知道,精细化管理是一种致力于细微处发展,打破原有管理上粗放的先进管理模式,如果能够很好地运用,那么将会大大提高医院的运行效率。但是就目前的发展而言,精细化管理还处于发展的初级阶段,而传统粗放的管理理念根深蒂固,所以在实行精细化管理时极为不顺。在传统管理思想的束缚下,在管理上渐渐形成了上有政策、下有对策的隐形条例,使得人们的执行力大大下降,所以对医院后勤的工作进行管理时,就难免会比较粗糙,不利于像静、细的方面发展。
1.2 精细化管理落实不力
在我国,对于一些单位或者是企业的管理大都是根据现状摸索而来,在长久的实践里,形成了比较符合当时情况的管理条例。但是随着时间和社会的发展,我国的医疗保障制度在不断地完善,传统的医院后勤工作管理制度已经不适应现在医疗体制的发展,所以精细化管理逐渐进入人们的视野。但是现阶段的多数医院却缺乏精细化管理的基础,在医院的发展阶段引入欧美的先进理论,超越了现阶段医院发展的阶段性,使得理论与实际发展严重不符合,所以在医院的后勤管理上成效较小。在一些基层的单位,传统管理观念就更加深入人心了,对于先进的管理理念总是没有太强的学习欲望,即使迫于形势去学习也只是流于形式,对于精细化管理的内涵缺乏一种探究的精神,在实际的应用中就更加匮乏 ,所以在精细化管理的运用上总是停留在表面,而没有比较实际的做法去落实。
1.3 精细化管理的质量不高
精细化管理的本质说到底就是把责任落实到每一个细枝末节。在医院的后勤保障岗位,许多的管理人员对于精细化管理的内涵意识不够,所以在运用精细化管理理念进行医院后勤保障管理时,管理的质量和水平始终处于一个较低的档次,这样的结果固然有管理的目标没有细化到人、事或者物上,或者是管理措施不具体的原因,但最根本的还是在管理过程中责任分工不明确,所以工作时没有一定的规章可循。如果在后勤工作中,没有明确规定哪一个区域的工作归具体哪个人管理,那么就会出现一种你不干、我也不干的现象,反正也没具体规定到底归谁,这样责任不明确就会造成工作人员的懈怠,致使作风松散、管理也较为松懈,不利于医院的长久建设。
2 医院后勤保障工作管理的范围
医院后勤的保障工作是支撑医院运营的一项重大部分,承担着医院建筑规划、院内保洁绿化、水电冷暖的维护工作以及膳食的供应和管理等工作,是保障医疗物质基础和医疗安全的重要后盾,所以做好医院的后勤管理工作,对于保障医院正常运行有着重大作用。
2.1 制度完善精细化
随着国家医疗卫生改革的推进,传统的医院后勤管理制度已经越来越不适应现在医院的发展,精细化管理模式被不断地引入。医院后勤管理作为医院整体运行中不可分割的一部分,必须要有相应制度进行管理。首先我们要注重的就是完善相关的管理制度,只有建立健全了各项精细的管理制度,才能在进行医院管理时有规可循,而后勤精细化管理制度说到底就是对人、物及财的管理,只有按照国家规定的相关法律法令或者条例条令,再根据医院自身的实际管理情况,制定出一系列符合实际的管理条例,并且在实施中不断完善发展,才能进行精细化的管理。其次,各项制度必须要全方位覆盖后勤的管理工作,落实到实际工作中的每一处,使得精细化管理能够发挥出最大的管理效能。再就是,对于规章制度,务必要让每一个参与工作的人员都要熟知于心,这样在工作时才能够尽心尽力,在对工作人员进行业绩考核时,也能公平公正地按表现评定奖惩,在工作人员之间形成较为公正清明的竞争之风。
2.2 工作流程精细化
在工作流程精细化的过程中,涉及多个部门,其中包括了门诊服务流程、水电维修服务流程以及物资采购和管理流程等。在门诊服务流程中,我们可以利用网络信息之便,建立门诊医生工作站,使得就医信息化、效率化和挂号、就诊、付费、检查和取药一站式信息传输,这样的信息一体化不但可以节约大量的就医取药时间,还能够让病人的信息简单明了,大大提高信息的传递效率,为患者争取最佳的诊断和治疗时间。在医院这样的公共设施场合,每天出入的人员多、人流量较大,水电的消耗都是必不可少的。而医院中许多的医疗器械都需要用电来维持,所以水电供应成为医院的重中之重。所以在医院的后勤保障工作中怎样把水电的维修服务做到最好是后勤管理人员应该思考的一个问题。医院作为一个服务于大众的公共建筑设施,每天要消耗的物资不计其数,医院的物资我们可以分为三个部分来进行采购,即药品、医疗器械和通用物资三个部门,然后由物资采购小组进行领导,再由管理办公室进行集中管理。通过物资采部进行询价、批量集中采购和定点采购的方式来进行质量和价格的双重保证。
2.3 人力资源管理精细化
在医院中,工作人员何其多,对于工作人员的管理也必须做到精细化管理,才能有效提高工作人员劳动的积极性,从而为医院自身的发展做出贡献。首先,我们必须加强人力资源的开发管理工作的制度建设和详细规划,只有明确好用人制度,增强用人、选人的公信度,继而加强人员的管理和培养制度,才能为医院输送人才,保障医院的有效发展。再者,要积极创新分配制度和激励机制,以此来激发工作人员干事I的激情与活力。其次,我们必须要加强对工作人员的文化管理,在工作人员进入岗位后,应该对他们进行管理理念、专业素养以及文化水平的提升,只有对他们进行医院文化理念的灌输,才能让他们不断提升自己,以期在自己的岗位上承担起责任,为医院的发展做出贡献。
3 怎样进行医院后勤保障工作的精细化管理
医院的后勤保障工作是保证医院正常运行的重要内容,所以为了让医院的工作能够有条不紊地进行,我们必须对医院的后勤保障工作进行精细化的管理。
3.1 注重精细化管理观念的科学树立
随着市场经济的快速发展,精细化管理被应用于越来越多的领域,并且对于提高管理效用发挥出极大的作用。所以在随着医院管理体系不断发展的情况下,医院后勤保障工作也要不断地进行强化,在实践过程中,更是要不断树立精细化管理观念,以此提高全体工作人员对于精细化管理的认知,从而把精细化管理理念落实到实际的工作中,不但如此,还要把精细化管理理念与医院后勤保障工作的各个环节进行连接,制定出科学合理的长期发展战略和实施策略,只有让精细化管理的管理深入人心,才能真正发挥出精细化管理的作用,在保障医院各部门管理工作的有序开展时,还可以降低医院的运行成本,提高各种资源的利用率,从而促进医院的长远发展。
3.2 注重各种管理制度的精细化管理
在医院的管理工作中,医院的后勤保障工作是十分重要的组成部分,为了保障后勤工作的安全顺利进行,我们必须要具备较为专业的技术和较宽的知识面,更要注意制定各种合理的管理制度。在实践过程中,我们要注重精细化管理制度的不断更新和完善,在进行制度的制定时,我们还要根据各个部门的实际情况来制定相应的精细化管理目标,并且以医院的实际发展需求为出发点为基础,才能有效提升医院的服务质量和医疗水平。除此之外,我们还要对工作人员进行考核监督,致力于提高他们工作的积极性和动力,才能真正实现精细化管理的目标。
4 结语
随着医疗水平的不断提升和医疗制度的不断完善,精细化管理在医院后勤保障工作中的推广和应用是社会发展的必然趋势,精细化管理的应用有利于提升医院工作人员的精细化管理意识,完善医院的后勤保障工作体系,从而促进医院医疗水平的进步和发展。
参考文献:
[1]钟安军.精细化管理在医院后勤保障工作中的应用[J].中国保健营养(中旬刊),2013,(10):900-900.
一、什么是综合计时制
综合计时制是区别于我们日常执行的标准工时制而言的,是针对因工作性质特殊,需连续作业或受季节及自然条件限制的企业的部分职工,采用的以周、月、季、年为周期综合计算工作时间的工时制度。国家规定对于实行综合计时制的员工,单位可以采取集中工作、集中休息、轮休、调休等方式,以确保职工的身体健康和生产、工作任务完成。任何单位要实行综合计时制,必须经所属劳动保障行政部门批准。
综合计时制主要运用于企业,高校虽然属于事业单位,但后勤编外合同工的日常管理与企业类似,因此作为高校来讲,可以积极向政府人事劳动部门劳动关系科室申请以年为周期的综合计算工时制,申请到综合计时制后,高校后勤的合同工岗位可以在年工时不超过2000小时的前提下,根据工作实际自主安排工时。
二、高校后勤部门申请综合计时制的必要性
高校后勤在办学过程中,由于学校规模的扩大,用工需求急剧上升,聘用了大批合同工,工作在校园保洁、公寓值班、校园安全保卫、南北校区通勤等岗位上,然而与巨大的用工需求相比,后勤用工数量不足,往往缺编运转,导致部分工作岗位加班加点问题较为突出。很多合同工在职时,出于人在屋檐下,不得不低头的顾虑,对于加班费问题往往之口不提,而一旦离职时,就拿起法律武器,秋后算账,在劳动诉讼中,赔付要求数额主要集中在要求学校后勤翻倍支付加班费。而高校后勤由于是事业单位,缺少关于合同工方面的制度规定,特别是合同工加班管理规定和加班费计算办法,也有的高校后勤出于经费成本方面的原因,不愿意支付合同工加班费,导致劳动纠纷频发,给高校后勤造成了较大困扰。因此,如何在加班费支付问题采取一些积极措施,来减少劳动纠纷,增强用工效益,成为高校后勤亟待破解的难题。
综合计时制是合法合理规避和减少加班费的有效方式,并且在很多企业都得到成功实践。相较于企业而言,高校后勤部门完全具有实施综合计时制的先天条件。比如高校有寒暑假两个长假期,高校后勤合同工岗位的工作强度和难度不大,学期中适当延长工时,只要安排给合同工的工作量没有超出工时总额,寒暑假合同工正常休假,后勤就可以依法不用再支付加班工资。即使安排工作量超出工时总额,双休日加班工资也仅按150%支付。而在标准工时下,日常工作延时支付的加班标准为150%,双休日为200%。实行综合计时制对于解决高校后勤合同工加班问题将会起到一定的作用。据调查,这一政策以前只针对企业,行政事业单位编外合同工还没有施行的先例。但只要高校后勤向政府人力资源保障部门积极争取,是完全有可能获得相关部门对高校后勤实施综合计时制的批复。
三、实施综合计时制的方法步骤
综合计时制对于高校后勤而言既是一件好事情,也是一个新事物。如何结合高校后勤实际把综合计时制落实好,是一项具有探索性和创新性的工作,笔者认为可以按照以下方法步骤去开展工作。
1.应确定实施综合计时制的合同工岗位范围 高校后勤并不是所有合同工岗位都适合实行综合计时制,到底哪些岗位适合,哪些岗位不适合,应以加班情况是否突出和能否保证寒暑假休息为标准,对学院合同工岗位初步划分了两类:第一类是加班情况较多的岗位,比如公寓值班员岗位。在学期中,由于大部分高校学生周末和节假日无法回家,公寓值班员岗位往往在双休日和节假日仍然照常上班,但他们在学生寒暑假离校后,可以集中休息一段时间,因此特别适合采用综合计时制。第二类是加班情形较少的合同工岗位,比如保洁员、维修工、驾驶员等岗位,尽管也会因为一些突发应急事件,而有一些临时性的加班情况,但总体来说,加班问题不像第一类岗位那么突出,那么实行综合计时制的经济效益就不那么明显。第三类是加班情况非常突出,而且在寒暑假期间也无法休息的岗位,比如保安员,寒暑假仍然要正常上班,维护校园资产安全,这类岗位不具备实施综合计时制的条件。从对以上三类岗位的粗略分析来看,第一类岗位适合实行综合计算工时制,第二类岗位实行综合计时制的经济效益并不明显(综合计时制实行12个月工资制),第三类岗位不具备实施综合计时制的条件。因此,高校后勤分析研究确定综合计时制适用的岗位,实行的范围是需要首先着手去做的工作。
关键词:高职院校;后勤服务;精细化
当前高职院校师生对后勤服务品质要求不断提升,他们往往将学校后勤服务与社会上提供的服务来进行比较,从而评判学校后勤服务质量的好坏。近年来,高校后勤社会化、企业化改革取得了一定的成效,但后勤管理因受公益性属性与社会性属性矛盾冲突的影响,其服务质量和服务水平却没有得到进一步的改善和提升,从而使得学校师生对后勤服务的满意度没有明显的提高。在高职后勤服务中引入精细化理念和方法,体现了后勤组织和员工对提高后勤服务质量的迫切愿望和追求。
一、高职后勤服务工作精细化的内涵
(一)高职后勤服务
高职后勤服务是高职院校的一项基础性和保障性的工作,是指政府(行业组织)、学校和后勤部门,为保障学校教学、科研和师生生活的正常、有序开展,而提供的物质、设备、技术、安全、服务等保障。当前后勤服务主要包括卫生保洁、环境绿化、安全保卫、楼宇管理、车辆服务、餐饮服务、水电维修服务、办公及生活用品配送服务等内容。
(二)精细化管理
精细化管理是一种理念、一种文化,也是一种有效降低组织成本,提高组织运行效率和效益的科学管理方法,它通过系统运用程序化、标准化、细化、量化、质量控制等管理手段,实现组织预期的管理目标。精细化管理作为一种组织管理方法,近些年来被广泛地应用于高校后勤管理领域,它顺应高校发展的需要,满足师生对后勤服务品质的需求,能有效促进高校后勤有序、健康、和谐的发展。
(三)高职后勤服务工作精细化
高职后勤服务工作精细化,目的是为师生提供优良、高效的服务:如整洁、优美的校园环境,安全、舒适的学习、生活场所,卫生、可口的食堂餐饮等等。在服务过程中,做到服务态度端正、服务速度高效,服务质量优质;强调服务细节,重视服务流程和服务标准细化,注重服务创新;注重服务质量的反馈以及总结提高。
高职院校后勤服务实行精细化管理:一是顺应学校内涵式发展的需要。后勤在楼群管理、食品卫生、安全保卫、环境美化等方面为学校发展提供安全、稳定、舒适的校园环境,使师生安心学习、工作、生活,免除后顾之忧。二是为满足师生对后勤服务品质及个性化管理的需求。在高职后勤管理中,不难发现广大师生对后勤服务细节化、个性化以及创新性的企盼与精细化管理的理念是完全一致的。三是促进高职后勤自身管理能力和服务水平的提升。它可以培养后勤员工精益求精的思想,求真务实的科学态度以及严谨的工作作风和良好的工作习惯。
二、高职后勤服务现状
高职院校经过十多年的发展,其规模已占到全国高等教育的半壁江山,但因高职院校起步晚、基础薄,资金投入不足,后勤社会化改革进展缓慢,后勤服务存在粗放、松散现象。主要存在以下几方面问题:
(一)服务意识不强
后勤员工因受传统思想观念的影响,后勤服务的行政管理思想依然存在,部分员工没有太强的服务意识,服务态度没有摆正,服务方法不到位,服务技巧生硬。反映在服务理念上,认为后勤管理就是学校对后勤管理部门的领导,后勤部门根据学校领导的指示、要求来对教学、师生服务等进行行政管理,从而使得后勤服务远离为学校教学、科研及师生员工服务的根本宗旨。反映在日常工作中后勤服务没有真正以满足师生的需要,寻求师生的满意为立足点,更多的是疲于完成学校及后勤领导交办的工作任务及应对突发事项,满足于“差不多”的心理。
(二)服务队伍不稳定
随着近些年社会经济的发展、物价消费水平的提高,一方面后勤员工的生活成本及对工资待遇的期望值日益提高,与之形成对比的是后勤企业没有制定稳定的工资增长机制,往往因国家最低工资增加在倒逼的情况下调整工资;后勤员工加入党团、工会组织,或在实物、节日费等福利待遇发放方面也是区别对待,“三六九等”的等级划分使得后勤员工心凉心寒。另一方面后勤服务行业准入门槛低、员工素质不高,岗位技术含量有限,从而使得后勤组织招人、留人困难,技术人才紧缺,员工老龄化严重,工作积极性、主动性不高,员工对学校和后勤的忠诚度、责任心不强等问题。
(三)服务标准不明确
在后勤服务中对于服务职能以及具体的服务内容、服务细节、服务程序和服务标准把握不明确。一是没有明确各项服务工作的具体流程,师生在寻求后勤服务和帮助时,不知道找哪个部门、具体找谁,往往是一件小事就一个电话直接找到后勤领导或是没有目的地挨个办公室四处瞎找。明确了办事的部门又不知道规范的办事流程,常常是浪费时间、又浪费精力还多跑腿。二是没有明确的服务标准,在服务标准的设定上常常使用较多的定性指标,如后勤服务需做到校园环境整洁、舒适,楼群管理安全、有序,食堂餐饮卫生、美味等等,没有具体细化的实施要求和标准,一方面使得学校无法对后勤服务进行有效考核,师生无法对后勤服务进行客观评价,另一方面也使得后勤员工在服务过程中没有明确的指导标准和参照要求。
(四)服务评价机制不健全
在高职后勤服务工作中,一般以岗位工作职责明确服务的工作内容,特殊情况下待工作任务下达后,便当目标任务已经完成,或是只关注最终的结果,不重视中间环节的指导和控制,即对后勤服务的全过程未实施跟踪和检查,对于最终的结果,也没有进行及时的考核、反馈以及总结提高,常常给人以“虎头蛇尾”、“雷声大雨点小”的感觉。同时对服务成效的测评以定性标准为主,在描述目标期望时运用大量的模糊语言,如“加强”、“提高”、“显著”、“力争”等。缺少定量的细化的指标内容,如后勤满意度指标、节能降耗指标,产值指标、利润指标等等。
三、高职后勤服务引入精细化管理的措施
高校后勤十多年的社会化改革,使得后勤组织在高校中的角色发生了显著的变化。高校后勤的行政管理作用日益弱化并逐渐向服务职能、服务水平和服务质量的提升不断努力。
(一)转变后勤服务理念
(1)树立服务至上理念。高职后勤管理从本质上来讲属于服务工作,其出发点和立足点也是做好为师生的服务工作,即为师生提供满意的后勤服务,保障教学、科研工作的正常进行。因此,要做好后勤服务工作,获得师生的满意和好评,首先必须树立“服务为重”的理念。“服务为重”要求后勤管理和服务者站在服务对象的角度和立场看问题、办事情,也即站在师生员工的角度,站在后勤经营管理的角度,主动、积极地去关心师生的学习、生活需要,努力去发现问题,解决和落实相关措施;要求后勤服务人员强化服务意识,不断提高自身管理、服务水平。要把后勤的精细化服务做得更细、更精、更深入,强化现代服务意识。(2)改变不为即无错的观念。后勤服务要从满足于“差不多”、“过得去”、“不犯错”、“做一天算一天”等思想观念,逐步转变为“求精”“求细”,并稳步促进后勤内涵式发展的要求上来,在工作中由被动变为主动,时刻牢记精细化管理的理念,明确后勤服务工作无小事,强调后勤服务育人的重要作用。通过后勤服务思想的逐步转变,解决后勤服务中出现的问题,提升后勤管理效率和服务水平。
(二)加强后勤服务队伍建设
(1)以人为本,关注员工发展。根据马斯洛的需要层次理论,后勤员工既有生理、安全、社交的需要,也有尊重和自我实现的需要。后勤管理需要做好以下几方面的工作:一是在员工政治待遇和工资报酬方面尽量做到公平、一视同仁。二是真心、真诚地给予员工家的温暖和家人的关心和爱护,关心帮助员工,为员工创造愉快的工作生活环境。三是做好员工的职业生涯规划,让员工对自已有一个明确的定位,了解自已在后勤组织中能收获什么,需要付出什么,自已努力的方向在哪里。四是对于员工的工作成绩进行及时的奖励和评价,并进行不断地强化,树立典型和榜样。(2)制定稳步增长的工资分配方案。执行“按劳分配、优劳优酬”的分配原则。根据岗位责任轻重、工作量、技术含量等因素设定岗位工资,岗位工资适当向技术岗位倾斜,适时根据国家最低工资标准的调整作同比例调整。根据员工的学历、职称、工龄设定基本工资。将员工的基础工资与个人的成长和发展结合起来,培养员工的组织凝聚力、归属感,稳定员工队伍。根据后勤服务工作开展的需要,除固定工资体系外,特殊岗位实行承包制、提成制、目标管理考核责任制等灵活分配制。(3)加强员工的职业教育和培训,提升员工职业素养和专业水平。主要采取业余自学的形式,注重培训的实效。一是明确培训的类型,如岗位培训、业务培训等。岗位培训主要包括工作纪律、岗位职责、企业文化等常规培训,业务培训是针对后勤管理及服务需要进行的专业技术学习,岗位胜任能力培训等。二是明确对培训成果的激励。对于业务培训等专项培训,由后勤组织承担一定比例的费用,在员工获得一技之长的同时,将培训成果作为工资提升及职务晋升的优先条件。
(三)完善后勤服务的工作流程和标准
(1)精细化的服务流程,主要从明确后勤管理的服务内容、服务职能、职责权限着手。按照权职统一,分级负责以及逐级管理的原则,做到职责统一、分工明确,上下级之间不越级,不越位。明确各项常规工作的服务流程,包括办事部门、负责人、经办人、联系电话、办理手续等,使师生对于所办事项的要求一目了然,达到快捷、高效、方便的目标。同时也让服务人员明确服务的对象、服务要求、服务时效、服务报酬等信息。在具体服务项目中,指导和培训员工某项具体工作的服务流程。(2)精细化的服务标准,要求以可以量化的、数据化的标准为主,尽量少用定性的标准。将服务标准细化到每月、每周、每日甚至到每个时间点,明确每项固定工作的时间频率、数量以及要达到的产值、利润、满意率等标准。后勤服务工作严谨、标准明确,一方面可以使学校师生加深对后勤服务的了解、增加沟通,改变师生对后勤服务要求无限性的要注,征得服务对象的理解和支持,另一方面对服务者来讲能起到良好的激励和制约作用,使对自已的工作要求更加明确,也会形成后勤服务团队的凝聚力和向心力。
(四)建立服务质量考核评价体系
(1)建立学校、后勤企业和员工个人三位一体的服务质量考核体系。社会化改革后的后勤从学校行政管理体系中分离出来,自主经营、自负盈亏。后勤实体与学校之间通过契约形式签订《后勤服务协议》,根据服务职能、服务内容以及服务标准明确双方的权利、义务关系,并最终明确服务收费。学校有选择后勤服务企业的权利,学校后勤服务也可以引进校外的社会企业参与服务。后勤服务企业的竞争,在服务优势、服务质量和服务水平上得到更加明显的体现。学校对后勤服务企业制订服务质量考核要求和标准,根据服务要求和标准的完成程度支付相应的服务费,同时后勤企业也对内部服务部门和员工制订相应的更加细化的服务考核标准,从而形成由学校对后勤实体,由后勤实体对内部服务部门及员工进行逐级考核的体系。员工服务表现的好坏,直接影响学校对后勤服务考核的优劣。(2)对后勤服务质量考核情况进行客观评价。在后勤管理中需要对后勤服务肯定成绩,指出不足,进行反馈评价,落实奖惩的相关措施,并征求师生的意见和建议。评价是指按照一定的标准,在事实描述的基础上对事物作出价值判断的活动。高职后勤的服务工作迫切需要公正、合理、及时的评价,这是对广大员工最有效的激励和认可。作为学校,根据后勤服务质量的优劣,在服务费基数基础上可设置上下5-10个点作为服务成效好坏的奖惩,后勤实体将奖罚的费用直接与员工服务表现情况挂钩,对于圆满完成服务目标的部门及员工给予奖励,对于没有完成或是没有较好地完成的则给予一定的警戒和处罚。无论是奖励还是处罚都要坚持客观、公正、公平的原则,实现“多劳多得”,“优劳优酬”的目标,切忌搞平均主义或凭领导意志决定一切。
高职后勤服务工作精细化,体现了高职后勤组织和员工的完美追求,是严谨、认真、精益求精思想的表现。精细化管理的引入和实现,必将改变高职后勤服务的粗放化管理现状,为后勤管理进来新的生机和活力。
参考文献:
一、实施后勤精细化管理的实践
加强后勤精细化管理工作为税收事业的发展提供有力的保障。近年来,我们将后勤精细化管理纳入全局重要日程,并积极探索了后勤精细化管理的有效途经,初步健全了“机制规范,精细管理,创新服务”精细化管理格局,其主要做法是:
1、建立健全管理制度。按照统一规范、勤俭节约、保障有力的原则,逐步将机关后勤保障工作纳入到规范化、制度化管理,先后制定并完善了《__县国家税务局物业管理制度》,《__县国家税务局后勤接待管理制度》,《__县国家税务局车辆使用管理制度》、《__县国家税务局综合治理管理制度》等10多个机关后勤工作规章制度,这不仅是国税系统开展“管理提高年”的需要,也是__县国税事业今后发展的需要。在加强全县国税系统基础工作的同时,在环境卫生、绿化管理等方面制度,进一步完善了《__县国家税务局家属住宅楼管理办法》,《__县国家税务局办公楼、家属小区环境卫生管理办法》,各项制度的制定出台基本上涵盖了后勤工作各个方面,真正达到了有章可循、有矩可依、违规必究,有力地支持和保证了税收工作的开展和国税系统文明和谐。
2、设立后勤服务机构。在推行后勤规范化管理中,着力从细化分工入手,创新后勤管理服务工作。按照规范管理的要求,在20__年初,机关内设机构调整中,从原办公室中将后勤服务岗分离出来,单独设立“服务中心”,主要职责包括制度制订、后勤接待、资产管理、__产管理、水电管理、车辆管理、综合治理、计划生育、环境卫生等项工作,全面履行后勤保障管理工作。
3、落实精细管理模式。为加强后勤精细管理体系建设,在全面梳理、修订和完善各项内部管理制度上,进一步明确了后勤保障各个工作岗位的职责、权限及流程,明确了每名机关人员应遵守的纪律和规定,实现了事先有目标、过程有监控、结果有考核、责任有追究的后勤管理体系,由于后勤体系的健全,后勤管理工作更加科学化、规范化、精细化。近年来,后勤管理严格落实了各项规章制度,不仅提高了后勤工作质量和效率,也节约了人力、物力、财力,在开展勤俭建局中取得了良好效果。
二、后勤管理中存在的问题
纵观国税系统后勤管理工作都是沿用计划经济济条件下的一些体制和办法。在特定的历史条件下曾发挥了保障有力的作用。但在新时期下,原有管理体和管理模式在运行中反映出许多矛盾和问题。主要表现在以下几个方面:
1、思想认识不到位。长期以来,由于国税部门少数领导和大部分职工对后勤保障管理工作没有充分认识,片面地认为后勤保障管理工作只是服务中心部门的事,这样导致了后勤工作与税收工作不相联系,更是与国税中心工作不能相提并论,其根源在于少数领导和大部分职工思想认识不到位的内在原因所在。
2、管理模式不创新。在国税部门机构改革和税收征管改革等因素的影响下,我们对后勤保障管理进行了改革和探索,促使了后勤保障管理向社会化的方向发展。经过多年探索和尝试,内部机构多次调整,后勤服务曾几次从办公室分离出来,设立“服务中心”行使后勤保障管理工作事项,但仍没能全面实现社会化的管理模式,也没能完全摆脱计划经济的管理模式,改革的收效甚微。
3、服务理念不增强。由于人们对后勤保障管理工作的错误认识,所以后勤工作人员相应对后勤服务理念意识淡化,并在日常后勤管理事务中,只求维持现状,不讲创新管理方式,更不提倡为全局性税收中心工作提供后勤保障服务。不能满足国税部门正常工作高效运转,更不能适应社会常态化后勤管理需要。
三、加强后勤精细化管理的建议
古人语:“兵马未动,粮草先行”。为加强后勤精细管理工作,除建立健全后勤管理制度外,必须进一步强化后勤岗责体系,加强队伍建设,强化技能培训,提高综合素质,提升服务功能等系列措施,是服务和保障全局性中心工作的重要前提。
1、加强后勤队伍建设,着力提高管理能力。为建立高素质的后勤管理队伍,要始终坚持以人为本的方针,着眼于后勤保障工作的长远发展,不断提高后勤人员素质。一是加强思想道德教育,提高后勤保障服务意识。由于后勤工作头绪多、压力大,加强思想道德教育十分必要。要经常组织后勤工作人员进行思想和职业道德教育,让大家感悟社会公德、职业道德和为人美德,让大家认识到后勤管理和服务工作也需要讲政、讲大局、讲奉献,要做好后勤保障工作必须要牢固树立热爱国税、奉献国税的思想,进一步增强责任意识和服务意识,自觉做到文明服务,规范流程,精细管理,高效运转。努力打造一支工作作风一流,提升服务水平,保障有力的后勤队伍。以全心全意为机关服务为宗旨,树立窗口意识,自觉维护国税形象,增强职业道德建设。