时间：2022-06-25 19:35:44
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇科研管理系统，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
本文针对油田实际管理和科研需求与特点，深入分析了本系统开发的必要性，开发环境及结合油田实际建立系统模块，设计开发了具有用户信息维护、日志信息管理、课题分类维护、成果评论管理等26个模块的管理系统。该系统基于WEB技术开发，采用ER/Studio做为建模工具，选用JAVA集成开发环境，为油田科研项目的开发及管理提供了一个有效的平台。
关键词：WEB；ER/Studio；JAVA；科研项目管理系统
中图分类号：TP311.52
近年来，越来越多的油田认识到要想促进油田稳产增产，“科技兴油”的重要性。依靠科学技术，研究和探索新的勘探开发理论技术，提高勘探开发水平，除了要加大科技投入以外，必须转变管理理念，创新管理方法。项目管理方兴未艾，于是科研项目管理系统的探索就提到日程上来。
建立科研项目管理系统，在很大程度上可以帮助提高全公司的科研项目管理水平，促进科研项目科学化、规范化和标准化，实现成果资源共享，为决策者提供足够的技术支持。同时为公司科研项目成果的长期积累提供一个方便、快捷的平台。
1 科研项目管理系统简介
1.1 系统简介
科研项目管理的主要目标是通过对所有内部/外协科研项目的立项、中期检查和成果验收等阶段的运行监控和成果检查，及时跟踪和发现项目的异常情况，并针对各种时间进度和完成质量上的异常情况进行反馈处理。及时了解各种类型科研项目的实施状态，在不同的管理层次上掌握不同范围科研项目的立项和实施状态。
科研项目管理系统的主要用户是各级勘探管理者和项目负责人，勘探管理者主要是监控项目的运行状态，查阅项目实施过程中产生的重要成果资料，并对异常项目或者是重点项目进行批示和信息反馈。项目负责人的主要职责是按照项目运行的不同阶段，及时输入项目的有关基本信息和阶段性成果。项目小组成员主要职责是工作过程中产生的科研项目成果及时提交系统。
1.2 应用价值
（1）管理核心资产。经过多年的实验和总结，科研项目管理系统不仅建立了不同阶段必交成果数量的规范，而且提供了具体成果格式的规范，从而使油田企业对所研究项目实施规范化的持续管理，将成果置于企业管理之下，作为企业资产，为企业所用，实现企业的核心利益。
（2）提升科研项目质量管理。科研项目管理系统不仅可以使研究人员、决策人员、管理人员对具体科研项目现状一目了然，而且还能对项目产生的成果进行公开监督，进而提升项目的管理质量，强化项目组的创新意识。
（3）缩短科研项目周期。科研项目管理系统不仅能让研究者快速检索到最新、最全的资料，而且能追寻出所有研究项目产生的成果、观点和重要图表，无需花费大量时间从研究报告中甄别有用的内容。
（4）加快人才培养。科研项目成果经过长期的大量成果的积累，针对某些课题专家组总结出大量的独到见解。为新人提供了一个全面掌握某些课题的实际成果，了解前人观点和认识的良好平台，有助于其快速成长。
2 系统特点
系统管理平台提供的可视化配置工具，通过自定义工具来自由配置表单、菜单、权限等，来满足不同用户的个性化业务需求，同时还能和与其他系统衔接，使整套科研系统真正能达到数据管理与流程管理的完全整合。
（1）适合多种数据库，适应性广；（2）整合AD和个人身份认证体系，系统安全性高；（3）多种权限控制方式，全面满足不同的权限控制需求；（4）提供后台管理平台，灵活度高；（5）科研项目管理与预算费用管理相结合，管理角度全面；（6）申报书等文档自定义导出WORD、EXCEL格式；（7）提供多角度领导查询功能，与门户和信息系统相结合；（8）提供全方位接口，扩展性强；（9）提供数据自动备份功能，保障数据安全。
3 技术特点
该系统基于WEB技术开发，采用采用ER/Studio做为建模工具，选用JAVA集成开发环境。
3.1 灵活方便的配置功能
系统后台管理提供的面向树状结构的配置界面（机构维护、大类编码维护），让配置操作感性化。节点可以进行上下移动，用户可以按自己希望的方式排列顺序；主题和参数等模块还可以进行节点的批量添加。另外系统使用了Ajax技术，在配置时，修改后的结构能局部刷新，大大减少了刷新时间，更提高了操作的舒适度。
3.2 清晰的角色划分
系统中的角色，充分考虑了实际工作中的部门设置与协作，进行了细致的划分。系统维护、用户、角色、机构、权限维护及它们之间的关系维护、系统模版维护、项目维护、成果录入、审核等等，这些工作都可以进行灵活配置，以适应实际环境中不同用户的实际使用要求。
3.3 人性化操作界面
（1）不同角色用户登陆系统只能看到和自己相关的科研项目，具体工作任务一目了然；（2）灵活方便的后台管理配置方式；（3）成果的展示页面，提供了在线显示的模式和断点续传的下载功能；（4）完善的在线帮助，每种角色在进行自己的操作时，都提供了与之操作相匹配的在线帮助，十分方便；（5）自定义查询过滤器功能使用户查询项目成果方便快捷。
4 存在优势
目前国内大部分企业针对科研项目的管理依赖传统的Excel、word等办公软件来处理大量的项目和成果数据的方式。或者通过微软的C/S软件Project进行简单的计划、进度、人员安排阶段。本系统基于java的J2EE方式可对科研项目进行高效、安全、可靠的管理。如下进行C/S与B/S架构的科研项目管理对比：
4.1 C/S架构的优势与劣势
C/S架构虽然数据处理响应速度快，但是开发成本高，日常维护工作量较大。
4.2 B/S架构软件的优势与劣势
B/S架构相对于C/S架构而言开发成本大大降低，而且升级和维护方式简单，系统采用页面动态刷新技术（ajax），项目管理人员、项目小组成员、领导可看到实时的数据。
5 结束语
科研项目管理系统经过半年的开发、研制、调试，目前已正式投入使用，并且受到使用单位的好评。在实际使用过程中，相关科研项目研究人员和管理人员对本系统表现出浓厚的兴趣，对项目也提出了很多非常好的建议和意见，同时也表示该系统对他们现有工作能带来很多便利，也可改变当前油田对科研项目管理混乱的局面，尤其对项目成果能提供一个存储及长期积累的平台，受到使用单位的好评和肯定！
参考文献：
[1]杨涛，周志波，凌力.基于Struts和Hibernate的J2EE快速开发框架的设计与实现[J].计算机工程，2006.
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[3]郑秀琴，诸葛毅，诸葛理绣.基于J2EE的Web应用系统身份认证技术研究[J].计算机系统应用，2007.
[4]简迎辉，杨建基.工程项目管理：融资理论与方法[M].北京：中国水利水电出版社，2006.
[5]（印）Pankaj Jalote著，施平安译，左美云审.软件项目管理实践[M].北京：清华大学出版社，2003.
[6]罗玲，白晓颖.Web服务技术的分析[J].计算机科学，2003（4）：19-23.
[7]倪晓勤，张红萍，金安娜.基于J2EE的卫生科研管理系统的实现[J].福建电脑，2007（12）：16-17.
[8]孙卫琴.精通Struts：基于MVC的Java Web设计与开发[M].北京：电子工业出版社，2004.
摘要:该文通过分析当前科研管理系统的现状和需求,提出了一种基于B/ S和SOA的科研管理系统的设计与实现方法,并分析了系统实现的关键技术。
关键词:SOA;Web Services;科研管理
中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2009)28-7858-02
随着社会信息化的飞速发展,数字校园的内容不断充实,很多科研机构如高校的科研中心都建有自己的科研管理系统,各个机构的情况不同,开发的科研管理系统所采用的的工作环境、体系结构、编程语言、开发方法等各不相同,这些系统大都自成体系,没有很好地融入到整个网络化信息系统环境中,没有能够为用户提供网络环境下的综合性集成办公的科研管理系统,没有整体规划和统一信息管理标准,浪费了大量的人力、物力和财力,“信息孤岛”现象越来越明显。为了解决“信息孤岛”现象,一定要采用一种技术来对分散独立的应用系统进行整合。
SOA技术的出现,能够让上述问题迎刃而解,它可以有效地整合与集成校园内现有的各种应用系统,实现用户的统一认证、资源的统一管理和权限的统一控制,从而实现对校园的现代化科学管理。
1 系统设计需求分析
对于一个高校的科研管理机构,科研管理是它们业务工作中一项核心内容,包括科研机构、科研人员、科研成果、科研项目、科研经费、学术活动、报表统计、系统维护、系统帮助管理等多项信息管理功能。科研管理综合水平的高低反映了该单位的整体实力,也一定程度上展示着其对外形象。不管科研单位涉及学科门类多或少、科研项目成果所涉及的科学领域广或窄,采用计算机信息化管理是最科学和最有效的方法,既可以提高效率和工作质量,同时也便于内外部之间进行信息交流,实现资源共享。
1.1 系统设计原则
1) 实用性:科研管理系统的开发应将系统的实用性放在首要位置,在科研管理系统的设计中,应将满足科研机构的科技管理模式、运行机制放在首位。系统设计采用原型法开发方法。系统设计应最大限度地发挥计算机的高速处理、存储能力。在应用设计中,以方便用户使用为标准,做到统一编码规则、统一界面风格,界面全汉字化,提高联网互动功能。
2) 先进性:在硬件选型和软件设汁方案上,都应在保证满足现有业务需求的基础上,保持系统具有一定的先进性,以使系统尽量增长其生命周期。设计的系统要有优越的性能价格比,硬件选型既要体现当前最新技术,又要方便系统的变更、扩充,系统的应用既要适应计算机技术发展的新潮流,又要考虑到系统维护的方便性。
3) 可靠性:可靠性是指系统使用的软、硬件可靠性程度,使系统在运行中不发生或极少发生故障,在偶然事故及操作失误时,系统应具有较强自我恢复能力,而不应造成信息丢失和破坏。
4) 安全性:科研管理系统保存着科研机构和其他相关单位重要的科研信息,因此对系统的安全性要求非常高,一方面要保证数据的一致性,另一方面又要在非常情况下保证数据的丢失减少到最低限度。因此,科研管理系统的数据中心应充分利用数据库的维护工具,便于数据备份、恢复。
5) 保密性:科研管理系统含有科研机构、人员、科研经费、统计、成果、项目等重要信息,这些信息不但应满足数据共享,同时还应提高系统的保密性。系统的保密性设计将充分利用数据库封锁机制、授权管理机制、应用软件帐号进入及软件分离等措施,以保证系统不发生泄密。
6) 整体性:科研管理系统是一个相对独立的系统。系统开发必须按照科学的开发原则,在需求分析的基础上,完成整个系统的总体设计。使科研机构科研数据信息统一,充分发挥整个系统的总体效益。
7) 规范性:数据的处理和描述要符合标准,具有通用性,数据的设计和定义要和相关标准相一致,同时还要考虑与相关科研机构的其它系统相配合,能够向其它系统提供一个信息交换的接口,实现无冗余的统一信息管理。
1.2 系统功能目标
1) 建立一个能够覆盖科研机构的主要科研业务管理的计算机综合管理系统。基于网络收集各种与业务有关的信息,采用计算机网络技术简化人工管理流程,实现信息的一次录入、多方共享及信息的综合加工,满足系统管理员、科研秘书、基本教师的三级权限管理层次对各类信息的录入、修改、统计及查询功能需求。
2) 系统应及时为科研机构提供各类信息公告,新闻动态,可以辅助管理人员制定科研计划。
3) 按照相关信息标准,建立科研数据信息的标准化编码体系。使其统一规范,便于实现科研中心与内外部的信息交换。
4) 适应科研机构科研管理的实际需要,按科研机构主要业务功能划分功能模块,使系统具有良好的扩充性、可维护性及可调整性。
5) 科研管理系统在完成基于B/S的系统设计功能后,通过对外延系统及二次开发的需求分析,提供对科研系统操作的Web服务接口模块,并在科研管理系统网站的帮助部分详细说明。
另外,提供完整的文档资料,以便对外提供用户验证、教师科研成果和在研项目情况查询和调用。
2 技术线路与关键技术
2.1 Microsoft .NET 和Sql Server[ ]
微软的windows平台提供强大的多图形界面和多媒体功能,其中免费集成捆绑像Windows Media技术(WMT)等一系列服务,是目前我国高校使用的主流操作系统平台。.NET是微软推出的第三代网络开发平台,在平台上推出新的.NET Framework,通过一致的common Language Runtime执行应用程序。.NET平台激发了新的程序开发方式,在代码重复、系统维护等方面都极大地减轻了程序员的工作;.NET以XML和SOAP为基础的资料交换与传递讯息的机制,结合Web Services技术可以提供跨平台的信息服务;.NET内部集成了对Sql Server的访问接口,并通过提优化的Sql Server数据库的访问类:system.data.sqlclient,程序员很容易实现对Sql Server数据库的操作。因此,从实用性和开发的简易性考虑,选择微软Windows和.NET为科研管理系统的技术线路。
2.2SOA相关技术
面向服务的软件架构(Service Oriented Architecture,SOA)是一个组件模型。面向服务的体系结构将应用程序中的不同功能单元称为服务,并通过对这些服务之间定义良好的接口而将其联系起来。接口是采用中立的方式进行定义的,也就是说它应该独立于实现服务的硬件平台、操作系统和编程语言。这使得构建在各种各样的系统中的服务可以以一种统一和通用的方式进行交互。
SOA[2]作为一个技术架构,决定了不应依赖于某个特定的技术和平台环境来实现。就现在而言Web Service是最适合、最广泛实现SOA的一些技术的集合,事实上最近SOA的实用在很大程度上归功于Web Service标准的成熟和应用的普及为广泛的实现SOA架构提供了基础。
基于SOA中Web Services实现的科研管理平台与传统Web资源网站相比具有以下一些优势:首先,Web Services 具有的灵活的互操作性。通过Soap(Simple Object Access Protocol)协议,任何Web Services 都可以与其它Web Services进行交互。Soap是一个被业内广泛支持的新标准协议,它避免了各种不同平台间协议转换的麻烦,因此Web Services开发者无需更改原有的开发环境,就可生产和使用Web Services。其次,Web Services的通讯基础是HTTP与XML,易于理解,且在当前互联网环境下普遍适用,因此,具有很强的易用性和普及潜力。再者,Web Services具有较好的行业支持。目前Web Services 已经得到包括Sun、IBM、微软等多数大公司的行业基本支持。在微软 .NET平台上,开发人员很容易构建Web Services系统,部署Web服务,并可以在实现其它平台的互访问。
在Web Service[3]资源服务体系中,用户(应用程序)以三种角色形式存在:服务提供者、服务使用者、注册中心,三者之间通过Web服务描述语言(Web Services Description Language,WSDL)和统一描述、发现和集成机制(Universal Description,Discovery,and Integration,UDDI)管理和使用资源。能提供跨平台的、基于的资源服务。使用这种模式的科研管理服务模型如图1所示。
3 基于B/S和SOA的科研管理系统的设计
科研管理系统采用三层B/S为主要的实现方式进行具体实现,以因特网为基础,实现对科研机构、科研人员、科研成果、科研项目、科研经费、学术活动、报表统计、系统维护、系统帮助等多项信息处理及其统计报表的网络化信息管理。
系统访问与管理结构模型如图2所示。
普通的用户通过用户界面,经过用户角色管理模块调用数据库中的用户信息进行身份认证,进入系统平台。然后根据自己的权限进行相关应用服务操作,并对数据库中的相关数据进行访问和修改。
另外,系统还提供一定的Web服务。为保证资源信息与资源实体的同步和资源访问安全,所有资源的管理和访问都是通过Web Services的资源访问进行。用户和应用程序通过用户认证后查找获得已经公布的Web服务并返回访问许可与XML资源描述流,了解这些服务对应的资源属性描述,然后调用相应的服务。公布的Web服务是根据一定的客户需求,结合系统数据库中的数据资源创建而成。如科研工作量的统计,科研工作量是一个量化指标,全校都是统一的标准,但是各个教学单位的科研奖励是可以根据自身的情况而定的,这样各学院科研秘书只要调用实现科研工作量统计的Web服务,就可以查到本学院所有教师的科研工作量,从而进行二次开发,算出科研奖励情况。
.NET平台是目前开发和部署Web Services的最理想平台,在.NET平台中Web Services的创建和引用都非常容易实现。.NET中,Web Service接口的编写与普通类中函数方法的编写实现方法相似,只需要在函数方法的头部加上“[WebMethod]”标记,便可把该方法标记成一个Web Service接口,接口可以到外部Web中,其它应用程序能够直接调用这个被暴露的接口。
4 结束语
该系统数据库主要适用于B/S、SOA混合模式的数据库系统,设计中从整体考虑,将存储过程应用到数据库设计中,加大了后台的功能和效率,增加了Web服务和数据库异构数据库访问功能,设计了用来实现SOA的架构,构建了基于SOA的开发模型,最后基于这个开发模型,进行系统的具体实现;具有更高的数据一致性、可操作性和安全性。结合前台开发工具和平台,可以实现强大的功能设计和系统实现;结合本校实际已经开发一个实用的高校科研管理系统并被立项。
参考文献:
[1] 赵辉,陈湘军.基于XML&Web Services的开放型教学资源管理模型的设计与实现[J].现代教育技术,2006(6):77-80.
关键词：科研管理；需求分析；信息化
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2013） 01-0163-02
1 科研管理系统的提出
科学研究是高等学校的重要工作之一，对于一所高等院校来说，学科门类多，科研项目及成果所涉及科学领域较广，其数量亦比较大，这给管理造成了一定的困难。山东协和学院是国家教育部批准的普通本科高校，建校于1993年。学校下设机电工程学院、建筑工程学院、计算机学院、经济管理学院、护理学院、医学院、人文教育学院、继续教育学院和基础部等9个二级院部。学校高度重视科研工作，坚持以研促教、以教促学。建立健全系列配套规章制度，实现了科研管理的科学化规范化。加大扶持和激励制度，鼓励教师参与科研，调动了广大教职工投身科研工作的积极性。目前，学校共承担省级科研课题14项，厅级科研课题33项，出版学术著作4部；获山东省高等学校优秀科研成果一等奖1项，二等奖6项，三等奖17项；获山东软科学优秀成果奖一等奖1项，二等奖2项，三等奖6项。学校科研工作虽然取得明显成绩，但科研管理手段相对滞后，学校科研管理工作很大程度上还要依赖人工来进行，即先由科研处管理人员下发科研通知及项目类别，教师个人通过填写相关表格完成项目的申报，科研处收齐全校的项目申请表的电子版和纸质版后进行审批，对科研成果信息进行人工分类、核对和汇总，然后核算教师的科研工作量。这种方式不仅给学校的科研管理工作带来了极大的不便。因此，为能使科研管理人员系统的跟踪掌握所有科研项目的各阶段情况，利用先进的IT技术建设一个科研管理信息系统已是大势所趋。通过科研管理系统建设，可以实现对学校科研工作的网络化管理、科学化管理。
2 科研管理系统可行性分析
2.1 技术可行性。山东协和学院校园网建设先后累计投资近一千万元，实现了网通和CERNET的双线接入，在同类院校校园网建设中处于领先地位。目前学院校园网已基本上覆盖了全校园，实现了楼宇之间千兆互联、百兆到桌面、三校区的同城互联，为学生、教师的网上学习、交流和科研活动提供了便利。
学校下设的网络信息中心及计算机学院，教职工均为计算机专业技术人员，并有大多数人员曾亲身参与了学校的科研工作，对协和学院科研管理系统的需求及学校科研管理的业务流程有深刻的了解，为科研管理系统的开发提供了技术保障。
2.2 经济可行性。目前，学校对科研工作非常重视，对各科研项目都提供了一定了人员及经费支持，况且学校内部计算机专业人员就可以对该系统进行开发，总体成本不会很高。
2.3 社会可行性。随着学校的不断发展，科研项目越来越多，如果靠传统的人工管理档案的方法势必产生极大的工作量，更容易产生差错。科研管理系统能够对每个项目的整个生命周期进行管理，通过统一的数据模型，提供了与项目相关活动的准确的各角度视图，使科研主管部门能够为项目分配合适的资源，确保项目能够按计划实施。从而提高各项目组的科研能力及效率。所以一款能自动实现科研管理工作的系统的推出势必受到大家的欢迎及肯定。将会产生良好的社会效益。
3 科研管理系统功能需求分析
3.1 科研项目管理：主要包括：项目申报通知、立项管理、项目评审、合同签订、开题、建立课题信息、结题、经费管理、课题信息查询等。
3.2 科研成果管理：包括成果申报、成果审核登记、查询。对每个登记的成果来说，包括成果登记基本信息、成果主要完成人员信息和成果主要完成单位信息。并能统计各种成果信息，对其能进行修改和删除。
3.3 成果获奖管理：包括奖项申报和成果获奖两部分，并能进行查询、修改及删除。
3.4 技术合同管理：完成对技术合同信息的管理。能够对技术合同信息进行登记、查看、修改及删除。
3.5 论文论著管理：完成对论文论著信息的管理。能够对论文论著信息进行登记、查看、修改及删除。
3.6 量化管理：建立科研成果的量化评估指标体系，对各单位、个人科研业绩进行核算，实现了科技人员工作量、成果水平的评价、重点学科的量化评估。研究机构的量化评估。
3.7 成果专利管理：包括专利申报和成果专利记录两部分，并能进行查询、修改及删除。
关键词：科研课题管理系统；Java EE平台；信息化
中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）09-0018-02
科研管理信息化是今后高职院校科研管理工作发展的大势所趋[1]。随着计算机网络技术、软件技术的发展，加快了高职院校信息化建设的步伐。目前，信息化建设已经渗透到高职院校日常管理的方方面面，而科研管理信息化建设作为高职院校信息化建设一个重要的组成部分，成为高职学院刻不容缓的建设项目[2]。科研管理系统就是针对高等职业技术学院科研信息化管理这个课题进行研发，采用信息化管理的方式帮助科研管理部门工作人员进行科研课题管理，并且提供教师学术成果申报接口。
1 系统分析
科研课题管理系统用户权限共有三种，分别是普通教师、科研部门管理员以及评审专家。其中普通教师有科研课题立项、科研经费申请、科研课题结题申请以及学术成果申报功能权限；评审专家有审核科研课题立项以及科研课题结题功能权限；科研部门管理员用有科研经费审核管理以及学术成果审核登记功能权限。三类用户主要功能如图1所示。
1.1科研项目管理
科研课题管理由科研课题申报、课题流程管理以及科研项目结题三个主要功能模块组成。
科研课题申报流程分为两步：首先由教师填写科研课题申报表，并上传Word电子文档作为附件，然后评审专家可以下载申报表的电子文档进行审核并填写审核意见。
课题流程管理分为两个部分，科研课题进度管理以及科研经费管理。承担课题的教师每季度填写项目进度报告，科研处管理员进行随时登陆平台追踪课题进度；教师在平台上进行科研课题经费申请，由科研部门管理员进行审批，并实现与财务管理系统的对接，完善课题经费报账机制，实现经费报销记录管理以及经费余额管理等子功能，。
科研课题结题流程与申报流程基本一致，首先教师填写科研课题结题申请，并上传结题报告的电子文档以及成果材料作为附件，评审专家下载结题报告和成果材料进行审核，并给出评审意见。
1.2 科研成果申报
提供教师申报通道接口，教师用户提交学术成果的申报材料。由科研部门管理员认定科研成果后记录在数据库科研成果信息库中。同时为科研部门管理员提供对科研成果的分类查询、统计以及报表导出和打印等功能，在系统中将科研成果分为论文、设计、课题、讲座、著作、学术成果获奖以及专利等七个大类。
2 系统设计
系统使用SSH框架按照三层架构模式开发，分为数据持久层、业务逻辑层以及表示层[3]。表示层采用Struts框架，使用action控制器与页面进行数据交互；业务逻辑层采用Spring框架，负责系统复杂业务逻辑的处理；数据持久层采用Hibernate框架，调用JDBC模块对数据库中的数据进行管理[4]。整个架构层次清晰，将数据库操作代码、业务逻辑代码和页面显示代码分开，提升了代码的复用性，降低了代码的耦合性，从而增强了程序的可扩展性。下面重点介绍科研项目管理中三个重要功能模块设计，分别是科研项目申报模块、项目流程管理模块和科研项目结题模块。
2.1 科研项目申报模块设计
科研项目申报模块分为科研项目信息提交、申报书上传、科研项目审核三大功能，由控制器DelareAction、UploadAction和VerifyAction通过调用业务层和持久层代码来完成。控制器中函数及其功能如表1所示。
2.2 科研项目管理模块设计
科研项目管理模块由三个功能构成，分别是课题基本信息管理、课题经费管理以及课题进度管理。通过控制器Finish、FundsManageAction和ProgressAction调用业务逻辑层和持久层代码完成，控制器函数及功能如表2所示。
2.3 科研项目结题模块设计
科研项目结题模块功能由课题结题申请提交、课题结题申请书上传以及课题结题申请审核三个功能组成。通过控制器FinishExpertAction完成结题申请提交功能，UploadExpertAction完成结题申请书上传功能，CheckFinashExpertAction完成结题申请审核功能。具体功能模块的函数及其功能见表3。
3 结束语
科研管理系统的研发对改善高等职业技术学院科研课题管理方式能够起到作用。采用信息化的方式进行科研课题管理，能够方便科研管理工作者实时掌握学院科研整体情况，对提升高职学院科研能力有所帮助。该系统根据作者所在院校科研管理部门实际需求进行研发，在高职院校中具有推广性。
参考文献：
[1] 宋嵘嵘. 刍议高职院校科研管理信息化建设[J]. 科技管理研究， 2011（13）： 24-28.
[2] 马俊丽. 高职学院信息化建设研究[J]. 信息通信， 2014（10）： 102-105.
关键词：Java Web平台 科研管理系统 MVC模式
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2012）12（c）-0006-02
1 建设背景
高职院校的科研活动越来越多，如仍采用手工管理的方式，由于管理效率低下，管理人员的劳动量很大。需要自动化管理，但由于每个高职院校的科研管理模式不完全一样，无法购买一个完全合适的管理系统，故此建立一个科研管理网站是非常有必要的。
科研管理系统使用B/S结构进行开发，教师可以通过浏览器进行各类成果的申报，申报后，管理员可以对这些申报信息进行审核和管理。管理员可以很方便的进行数据的统计、查找和备份等功能。其他相关部门如人事处和培训部门可以通过网页方便查询教师的科研论文、著作、获奖等信息。本系统的建立，可以适当降低管理员的管理复杂程度，并可以方便教师查询自己的信息。
2 开发方式的研究和选择
现在流行的网站开发平台主要有ASP、JavaWeb和PHP，常见的数据库工具主要有SQLServer、Oracle、MySQL、Access等，各种平台和工具由不同公司开发各有特点。
本系统进行了两套方案的设计工具。第一套方案是使用ASP平台开发网站，使用SQLServer数据库，在windowsServer操作系统下运行，这些都需要购买正版产品，费用较高。
第二套方案是使用JavaWeb平台，数据库工具使用MySQL，平台和数据库可以在Linux操作系统下运行，Linux操作系统免费，JavaWeb和MySQL也都是免费的，不涉及到版权纠纷和高昂的软件购置费用问题。
为了节约成本系统建设成本，本系统采用JavaWeb平台开发，并为平台配置MySQL数据库。
3 系统分析与设计
开发前会对系统涉及到的各个部门进行详细的调查。采用座谈和问卷调查的方式，得到的本系统主要完成内容有以下几点。
（1）教师个人信息管理。
教师可以通过在网页输入教师编号查询到自己的个人信息，根据需要可以对个人信息进行修改。
管理员可以对教师信息进行管理，能够进行教工信息的录入进行修改，能够通过教工号、姓名、部门等信息进行分类查询，能够进行所有教师详细信息的查询。
（2）教材成果管理。
教师在指定时间内通过系统填写自己的教材成果信息。在管理员审核前教师可以随时查询到自己的教材信息，并进行修改。
管理员能够对教师填写的教材成果信息进行审核，可以通过教材名称、出版社、出版年份等进行查询。
（3）论文成果管理。
教师在指定时间内通过系统填写自己发表的论文信息。在管理员通过审核之前，可以随时进行修改。教师可以查询审核通过情况。
管理员可以对教师填写的论文成果信息进行审核，如果不通过则要给出不通过的原因。管理员可以通过论文名称、期刊名称、发表年份和作者等信息进行查询。
（4）课题成果管理。
教师在指定时间内通过系统填写自己的课题成果信息。教师可以查询课题成果的审核情况，在审核前可以随时修改。
管理员可以对教师提交的报告进行审查，如果不能进行通过，要给出不通过理由。管理员可以根据课题名称、课题来源、作者、立项年份或结题年份进行查询。
（5）获奖成果管理。
教师在指定时间内通过系统填写自己的获奖成果信息。可以随时查询审核情况，在审核前可以进行信息的修正。
管理员可以对教师填写的获奖成果信息进行审核。并可以根据奖励类型、奖励级别、奖励单位和奖励时间进行查询。
（6）课题申报。
教师通过网站提交拟申报的课题，并通过附件的方式将文档提交的服务器中等待管理员审核。管理员在教师提交完毕后，关闭申报功能，然后对每个申报的课题进行审核，并开发查询功能给教师。
（7）其他部门查询管理。
为了方便和科研处相关的其他部门的查询工作，提供了多部门查询功能。在被管理员授予权限后，可以查询所有的信息，但也仅限于查询。
人事处或其他部门指定用户可以查询学校教师的教材成果、论文成果、课题成果和获奖成果等，达到了信息统一和共享的功能。
根据上述调查结果，使用绘图工具，绘制出UML图。对调查结果进行数据库概念设计、逻辑设计好物理设计，然后进行数据库开发。在系统开发过程中再对系统功能变化进行适当的修正和测试以保证系统的正确性。
4 Java Web实现方式的研究和选择
使用Java Web进行网站开发，可以有几种难度的框架层次可供选择。
（1）简单的JSP网页设计实现。
在开发动态部分时，直接使用简单的JSP方式开发，所有内容直接写到.jsp文件中，输入输出使用out、request和response直接实现。跨网页信息直接使用session和application对象。
优点：每个网页逻辑简单，输入输出网页中直接编写，可以让学生一起参与共同完成此项目。
缺点：对于复杂的网站开发，会有大量的重复代码产生，如果有问题修改起来复杂。
（2）Java Web的MVC模式实现。
动态内容分为模型、视图和控制器三部分，使用JSP网页、Java Bean和Servlet实现。
优点：使用MVC三层模式实现，大大提高了软件的重用性，数据层次清晰，结构严谨，安全性较高，学校学生熟悉本模式，可以融入到开发中。即使部分学生掌握尚不熟练，经过简单培训后就可以完成。
（3）J2EE架构实现。
J2EE是一套企业级的应用开发技术架构，架构中包含大量组件，使用此架构可简化并且规范应用系统的开发与部署，可以提高网站可移植性、安全与再用价值。
优点：企业级的架构，框架大，适合制作大中型网站，安全性最高，但制作难度也最高。
问题是：网页中的表单需要使用struct2方式制作，学生学的传统的HTML网页工具如FrontPage、Dreamweaver无法完成。学生对此技术很生疏，很难在短时间内融入到开发中。
教师科研管理系统经过系统分析调查发现，需要实现的功能复杂程度不高，为了节约成本和锻炼学生，采用JavaWeb的MVC框架实现。有两名带领几个学生在学生软件工作室完成，这种方式能够完全满足系统实现的要求，又可以很好的锻炼学生的网站开发能力。
开发过程分配。
首先进行HTML静态网页实现，实现所有和用户进行交互的网页，让用户通过网页表单进行信息输入，提交后将信息存储到数据库中。系统通过网页中的表格进行信息的输出，通过报表的形式显示汇总信息。
为了让用户在表单中输入的数据格式是正确的，内容是完整的，进行Java Script设计为制作好的静态网页添加上Java Script验证，进行数据格式和完整性验证，让不合格的数据通过并正确通知用户输入正确数据。
静态网页和对应的Java Script内容逻辑过程简单，不容易出错，此部分内容交由学习计算机软件开发专业的学生完成，完成后有老师进行测试，对于出现的不完善和错误再由学生改进。通过教师指导，学生完成的方式，可以顺利完成此部分内容，并实际锻炼了学生的静态网页设计和实现能力。
最后进行Java Bean的编写，让数据格式和网页输入输出内容对应，编写Servlet程序，将静态网页、Java Bean和数据库连接起来，并对其中需要处理的数据和逻辑处理完成。此过程由于逻辑相对复杂，容易出错，采用学生和教师共同开发的方式实现，保证质量的同时，锻炼学生的动态网页开发能力。
5 结语
由教师带领学生完成，可以锻炼学生的开发能力，让学生在学校内就有实战开发经验，为学生的就业提供很好的帮助。
使用JavaWeb平台中的MVC三层模式、MySQL数据库、Linux操作系统，编写实现科研管理系统。由于工具和操作系统都是免费的，系统的建设实现和网站成本很低。系统设计和实现应用后，可以大大提高科研管理人员的管理效率，降低管理人员的管理难度。
参考文献
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高等院校的科研业务能力很大程度上决定了该院校的综合管理能力，因此高校在日常管理工作中结合全新的计算机网络系统是十分关键的。同时还要引入全新的业务管理机制，从而有效提升学校的管理水平。本文介绍了在基础上创设了一类全新的科研管理系统，在对系统的实际需求进行深入的探究之后，拟采用浏览器/服务器(B/S)结构对其进行构建，而针对系统开发来讲，NET技术是必不可少的，并且在进行实践开发的过程中，将作为开发语言，SQLServer作为数据库系统。
1、系统功能需求
NET简单来讲是专门为Microsoft设计的一套开发模型，针对它而言，软件和平台以及设备之间并不存在实质联系，并且数据变得可以在Internet上可以访问。在.NET结构中设计程序的方式和设计Windows程序存在诸多的相似之处。的基础组件是网络窗体。网络窗体是使用者在点开浏览器程序之后能够进行查看的页面。本系统涵盖了高校科研所有的项目，其中包括项目管理子系统、经费管理子系统、论著管理管理子系统、用户管理管理子系统4个子系统。针对用户管理模块而言，根据高校的实际需求，安排的角色包括:（1）科研工作者(2)负责单位相关工作的秘书(3)负责各部门的秘书(4)高等院校的领导。其中项目管理子系统是十分重要的一个组成部分，它涵盖的功能十分丰富，其中涉及到项目浏览、成员查看等等。除此之外，通过该系统能够对科研项目通过报表的形式进行统计和相应的分析。经费管理子系统在系统中具有不可或缺的作用，它包括的功能纷繁复杂，其中比较典型的包括调配情况查询、统计结果查询等等。针对书籍管理子系统模块而言，用户能够录入关于书籍的诸多信息，例如书籍的编写者、具体的收录数量等等;科研秘书有权利审查相关科研工作者所录入的数据。
2、数据库设计要求
数据库设计简单来讲是构建数据库及设计相关系统的一类技术，它是对于某个既定的要求，创设最为科学合理的数据库体系，并开发相关的应用程序，使其可以高效准确的存储目标资源，达成各类用户的实际需求。此系统结合了SQLServer2005，SQLServer2005是一类应用面十分广泛的数据库，该数据库通过一组数量庞大的资源库组成，它涵盖的功能十分全面，并且操作十分的便捷，在实际应用中能够发挥十分突出的作用。
3、基于.NET技术的实现方法
在设计系统的过程中，其结构可以系统性的划分为三层，数据访问层提供一个访问端口，业务逻辑层处于其它两层中间，其具体功能是辅助数据的交换。它是系统架构中核心的部分。它的侧重点是工作准则的制定、流程的安排等与业务息息相关的系统设计。Web层的功能是从数据库中采集数据资源或者输送相关数据信息。在实现方法上，分别建立不同的“命名空间(Namespace)”来体现这三层。通过在MicrosoftVisualStudio2010建立解决方案，并在该解决方案中分别建立三个项目来完成，具体描述如下：命名空间名为“DataAccess”的类库用于实现数据访问层，其功能是用于衔接数据库和处理各种对于数据库的访问。“BusinessLogic”类库用于实现业务逻辑层，其功能是接收Web层向数据访问层发出的请求，并将最终的访问结果传递给Web层。项目名称为“WebProject”的Web站点用于实现Web层，其功能是向用户显示页面，接收用户提交的操作请求，并向业务逻辑层传递数据访问请求，最后将业务逻辑层传来的数据库访问结构显示给用户。在这种实现策略中，通过业务逻辑层进行联系，在实现方法上，通过在BusinessLogic中添加特定的引用来实现目标层的联系，除此之外，在WebProject中添加对于类库BusinessLogic的引用实现目标层的联系。在高校科研管理系统在工程项目里面创设了一个特殊的命名空间，其名称为“DataAccess”，它的主要作用是表示数据库访问层。首先，数据访问层在进行访问操作的时候通过存储过程的形式完成相应的处理。其次，把数据库资源存留最少时间。数据库访问层要最大化的推迟调配数据库中涵盖的数据信息，并尽快的对这部分数据信息进行释放。业务逻辑层的主要作用是为Web层展示一个用于用户查看和处理数据的界面。高校科研管理信息系统在进行设计的过程中通过在项目处理方法中创设“BusinessLogic”来对业务逻辑层进行有效的表示。业务逻辑层获取用户在Web发出的操作指令之后，将存储过程名输送到该层级中，在这之后数据访问层就会开展对数据库的相关操作，业务逻辑层从本质上讲并不和数据库形成某个层面的联系。数据访问层在在实现了相应的操作之后，把最终结果返回到业务逻辑层，业务逻辑层再把这个结果传送到Web层，由Web决定最终结果的显示方式。Web层的作用是创设合理的网页界面，从而让用户能够成功的登录，并且它还提供一个用于信息录入的操作界面，设定信息的查询要求并展示相应的查看结果，把收到的数据资料输送到业务逻辑层当中。Web层在项目处理方案中创设一个特定的“Web程序”完成系统的功能。本系统从理论上讲有四类用户，所以可在Web项目中设置四个专门的Web虚拟目录来对满足各类用户的操作需求。
4、总结
笔者在本篇论文中对高校科研管理信息系统的整体结构展开了详尽的探究，对基础数据库功能进行了深入的分析，并且在系统功能实现的过程中结合(C#)进行程序设计，并将SQLServer设定为数据库系统。实现策略上采用分层的结构，各个层次完成明确的任务。由于采用了高级语言调用存储过程访问数据库的方法，当数据库中的数据和结构发生变化时仅仅对存储过程进行修改，而没有必要对高级语言展开修改，从而很大程度上确保了应用程序和数据保持良好的独立性,大幅度优化了程序设计的整体效率。
作者：吴勇 单位：皖西卫生职业学院
参考文献
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关键词：教师科研成果管理系统；数据库设计；浏览器/服务器（B/S）模式；ASP；SQL数据库
随着院校科研实力日益增强，我院科研项目和科研成果迅速增长，科研管理部门针对论文及成果的管理难度加大，传统的科研项目管理思维、管理方法、管理模式面临着严峻的挑战。越来越多的高职院校为适应自身发展的需求，以院校科研管理为应用背景，纷纷采购或者自主研发符合院校自身的信息管理系统，实现对科研项目和论文的信息化管理，实现信息资源的共享，使科研项目管理科学化、规范化，进一步对科研项目实施流程监控，已成为各院校科研管理工作的发展趋势。
1目前我院教师科研成果管理存在的问题
1.1科研信息收集管理人工操作，缺乏系统、规范的信息管理手段
以往科研管理人员对科研论文、申报文件的主要处理方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对科研信息的处理是通过人工统计、查询来进行，工作量大，容易出错，运做的效率低下。若能通过科研管理软件，发挥计算机管理、网络共享的优势，将会及时、准确、有效的进行学院科研情况的处理，提高信息处理的速度和准确性。
1.2管理部门重视不够，成果经常处于沉淀状态，成果利用难展示少
教师科研论著作为一种特殊的文献信息资源，学校管理部门忽略了对本校教师科研成果完整性、连续性的收集和管理，缺乏对科研成果的宣传和开发利用，广大师生不了解教师科研成果的作用和价值。只有在需要时，例如教师进行职称评比的时候，或者进行国家级和省级自然基金申请时，或者当学校向上级统计汇报科研成果时，才会对教师的科研成果进行集中的管理，这在很大程度上会影响学院科研水平的提高。
1.3科研项目流程管理资料不健全，缺乏科学有效的管理
在此次研究项目之前，我院教师科研成果管理还没有统一规范；在科研项目的管理中，项目申报、项目中期管理、项目结题、科研成果登记等流程管理资料部分缺失，而科研项目这些连贯又交错的业务流程都是密切关联的，致使所收集的信息缺乏系统性、完整性和连续性。为提高系统设计水平，我们在项目初期走访了兄弟院校后了解到，在具体管理中，大部分学校的科研成果由科研部门统计收集，有的由院系资料室负责统计收集，也有些学校是图书馆作为专题负责统计收集。各校数据库建设标准各异，用户检索语言、检索界面、数据的标引、分编、检索点不统一，缺乏统一的建设和质量控制规范。考虑到建设教师全文数据库的难度和工作量很大，可以先期实施科研成果管理系统，等到累积一定的经验后将全文数据库检索和展示作为以后的研究目标，所以我们拟建立陕西职业技术学院教师科研成果信息管理系统，应用本系统对本校教师科研成果进行管理，为专任教师、专业技术人员提供教科研工作衡量标准和有效的考评依据，立足系统具体实施应用，进行系统实践的探索，为其他院校建设本校成果库提供借鉴和参考。
2系统分析及设计实施
2.1教师科研成果的范围
教师的科研成果类型主要有：专著、专利、论文集、学术论文、学术报告、精品课程与试点专业、教师获奖、指导学生竞赛、参展作品及其它成果等。
2.2系统功能设计及模块结构
2.2.1系统功能设计原则
在教师科研成果管理系统设计的过程中，我们以技术适用、系统实用、结构合理、运行可靠稳定、低成本、低维护量作为基本建设原则，遵循阶段开发原则，将整个工作划分为多个目标和阶段，明确各个阶段的工作目的、步骤和要求；在实际开发中，注重实用性和先进性的结合，充分考虑系统的容量及功能的扩充，具有与其他应用软件进行数据交换和数据共享的能力；后期运行中，充分考量服务器安全、数据的备份和安全访问机制，以确保数据信息的安全性，综合考虑系统的建设、升级和维护费用。
2.2.2系统功能模块
系统主要包括三个工作模块：“系统管理员模块”“，科研管理工作模块”和“科研人员（教师）模块”三部分组成“。系统管理员模块”用于科研人员创建及用户权限分配“，科研管理工作模块”用于进行科研成果申报及审核、科研文档管理、科研成果跟踪、科研经费管理、信息查询统计“，科研人员（教师）模块”用于进行各类科研成果的登记、信息变更、统计查询。
2.2.3系统结构及功能
1)用户权限管理：为了保证管理系统的安全性，需要建立用户、角色和权限数据库表，按角色不同享有不同的权利，对于不同的用户可以分配不同的权限，根据系统设置的安全策略，用户可以访问而且只能访问自己被授权的资源。2).查询统计系统：应当建立不同的搜索机制，可以对不同信息项目进行搜索。科研成果信息项目包括项目名称、项目来源单位、项目审核状态、项目组成员、课题起始时间和结束时间、项目备注信息等。可以按照多种条件进行搜索，例如科研项目状态为正在申报，还是通过审核后的状态。系统中进行查询时，可依据不同的用途加载查询项，多维度显示不同的检索结果：可以按成果题名，主题/关键词，著者，著者部门，所属学科，出版/发表/结题时间，成果出处，获奖时间，基金资助等检索点来查询。查询输出功能，还应根据查询项统计结果，具备输出各种报表的功能，以方便统计某一年或月的所有成果量或某学科、某专业及某课题的成果量，方便统计历年来本校全部科研人员或者某部门教师所发表的科研成果篇数、专著专利数据等。3)项目类别管理：将不同类的科研项目划分不同的项目种类。4)项目流程管理：项目申报管理、项目审批管理、项目结题管理5)系统管理：用户管理、权限管理、密码管理。6)系统帮助
3数据库设计
通过分析，本系统需要输入的数据如下：1）学院：包括学院编号，学院名称。2）行政机关：单位名称，单位地址。3）系：系名称，学院编号，联系电话。4）教职员工：职工编号，姓名，系名称，单位名称，性别，出生年月，政治面貌，籍贯，毕业院校，联系电话。5）科研活动的信息：承担课题，发明专利，撰写论文，创作著作。6）科研项目的信息：课题（立项，鉴定，获奖），专利，论文，著作。7）课题：课题编号，课题名称，承担单位，合作单位。8）专利：专利号，专利名称，授予时间，主持人，人员，专利类型。9）论文：论文名称，主编，副主编，出版刊物名称，刊号，刊物级别。10）著作：书名，出版社，出版时间，职工编号，姓名，著作类别。11）课题立项：立项编号，课题编号，课题来源，参与人员，职工编号。12）课题鉴定：鉴定编号，课题编号，成果等级，参与人员，职工编号。13）课题获奖：获奖编号，课题编号，获奖级别，姓名，职工编号。我们在SQL数据库设计阶段，根据系统的需求情况设计了若干个数据库表，如项目信息表，个人信息表，学院信息表、项目申报管理表、项目申报批次管理表、表等，并设置了表与表之间的关系，力求满足实际使用中各种多变的需求。
4系统运行环境及开发工具
本系统采用浏览器/服务器(B/S)模式进行设计，由客户端（IE浏览器）、WEB服务器（Windows2003Server+IIS）和数据库服务器（SQLServer2005）组成。采用ASP（ActiveServerPage）、VBScript、Dreamweaver等软件作为开发工具。
5系统运行效果及存在问题
教师科研成果管理系统服务于科研管理人员，实现了对科研项目的有效管理，及时地将教师所发表的论文、获得的奖项、科研项目流程信息等内容进行数据库存档管理，能够做到对科研活动从申报到结题的全程跟踪，为教师和学校管理层提供界面美观一致的科研信息查询和统计平台，既能实现对科研活动的高效管理和控制，又能够为高校对院系的评价以及院系对教师的评价提供依据，避免职称评定中一些虚假信息的负面影响，满足学院的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要。系统采用ASP架构分层明确、便于扩展和复用，采用B/S架构，系统安装部署和后期维护简单，采用IE浏览器访问，界面相对统一，缩短了软件的学习培训时间，便于科研人员使用。经过近三个月的运行，系统发生故障或者错误的概率在预定范围内。由于采用B/S模式开发，难免会出现一些兼容性或者服务组件的可用性等问题，这些通过我们的协调和努力基本能够得到解决。
目前，我院正在进行数字化校园建设，教师科研管理系统为“数字化校园”的一部分，需要和教务管理系统、办公OA、人力资源系统、财务系统、资产管理、邮件服务器等系统整合为一体，出现了一些新的问题。如何使各个子系统兼容，需要构建统一的数据标准平台，建立数据中心，对业务流程进行整合，使业务数据同步兼容，将在随后继续努力解决。
作者:赵蕊荣 王文通 张 骞 马晓荣 单位:陕西职业技术学院
参考文献
[1]鄢碧鹏,李志强,蒋洪.基于Web的科研项目管理系统的设计与开发.扬州大学学报（自然科学版）,2005(4)
[2]聂慧慧,高校教师科研成果管理系统的设计与实现.吉林大学硕士学位论文，2013(4)
关键词：二级学院 科研管理 信息系统
中图分类号：TP31 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）11（a）-0072-04
Scientific Research Management Information System Design in the School of a University
Chen Ying Sun Xiaobing
（Information Engineering College of Yangzhou University，Yangzhou Jiangsu，225009，China）
Abstract：Research is one of the most important work in colleges and universities， and the level of scientific research can well measure the level of a university. In addition， the level of research management is also inseparable. In practice， digitalization and informatization can effectively improve the efficiency of the scientific research management. This paper designs a scientific research management information system which can be used in the school of a university. The effectiveness and efficiency of scientific management can be greatly improved based on the designed management information system.
Key Words：School of a university；Scientific research management；Management information system
1 简介
科学研究是大学的基本功能之一[1-2]，而教职工的科研成果也是评价高校科研水平的主要依据。但目前高校普遍存在着重科研轻管理的陈旧理念。
高校的科研成果依赖于其所管理的二级学院的科研成果，学校科技处对于科研资料的需求往往通过学院科研管理相关人员来获取，因此很多科研资料的管理最终是落在了二级学院科研管理人员身上。但是二级学院科研资料的管理水平参差不齐，有很多科研管理人员还依赖于手工的科研资料管理或借助于简单的办公软件进行科研资料的管理，而这种管理方式比较粗放，科研管理人员的效率会变得非常低，并且容易出差错[4]。
随着科研管理的竞争性不断加强，科研管理信息化成为高校科研管理的发展方向[4-5]。因此，研发适合高校信息管理的系统是很有必要的[6]。该文针对高校二级学院科研资料的管理设计了一套科研资料信息管理系统，该系统可以很方便地帮助科研管理人员进行科研资料的管理，实现科研资料管理的数字化和信息化。
2 系统功能
科研资料管理主要包括对科研人员取得的成果进行管理，该文科研资料管理系统的功能框架图如图1所示，主要包括科研人员管理、科研成果管理、科研项目管理、统计报表管理以及系统维护管理等5大功能模块。
对于科研人员管理模块，主要用于管理相关教职工的入库、出库操作，或者对教职工信息进行修改等。另外，各科研人员可以对自己的成果进行查询和管理。
对于科研成果管理模块，由于科研成果类型比较丰富，所以会针对不同的科研成果类型设置成各种小的科研成果管理子模块，如论文管理模K、专利管理模块、软件著作权管理模块、专著与教材管理模块、奖励与荣誉管理模块以及其他的一些成果管理模块。
对于科研项目管理，由于科研项目有横向项目和纵向项目之分，所以科研项目管理分为横向项目和纵向项目两个模块。
对于科研资料管理系统，很多是用于查询和统计的，所以还有统计报表管理功能，而统计报表有不同的需求，有按照个人进行查询与统计、按照其所属部门进行查询与统计、按照成果类型进行查询与统计以及按照时间（年或月）进行查询与统计。所以该统计报表功能也按照这几个模块进行划分。
最后，科研管理系统还需要有管理人员进行管理，包括科研管理系统的模块管理、对科研成果的审核、系统和用户权限和参数设置等。
3 系统设计
3.1 系统数据库表设计
作为科研资料管理系统，它是一种数据库管理系统，而数据库管理系统核心就是设计相应的数据表，也就是实体属性表，实体属性表反映的是一种数据关系[7]。用关系模型来表示，数据结构表示为一个二维表，一个关系就是一个二维表，二维表名就是关系名，也叫实体属性表。表中的第一行通常称为属性名，表中的每一个元组和属性都是不可再分的，且元组的次序是无关紧要的[7]。图2所示为该数据库管理系统中的几个核心的实体和属性关系图。如图所示，系统的核心实体是教师、项目和成果3个实体；而各个实体分别有它们自己对应的属性，如教师包括工号、研究方向、姓名、所属部门、职称等，而成果主要包括成果类型、年份、成果编号，项目则包括项目类型、年份、项目编号等。
当然整个数据库系统中除了以上3个主要的实体外，还包括其他的实体属性表，例如对于不同的成果类型，也分别要设计相应的成果的表，因为这些不同的成果类型，它们所需要的属性是不一样的。以论文类型的成果为例，其也是一种实体，属性则包括论文标题、论文作者、发表年份、发表杂志或会议名称、页码、是否SCI检索、是否EI检索等属性；而对于专利类型的实体，其属性则包括专利名称、专利作者、年份、状态（公示、授权）、专利受理号、专利授权号等属性。因此，对于这些不同类型的成果，均需要设计相应的实体属性表。同样，对于不同的项目类型，如纵向和横向类型的项目，也分别设计它们对应的实体属性表。
3.2 系统类图设计
该文科研资料管理信息系统采用面向对象的思想进行设计，面向对象设计解决的是类与相互通信的对象之间的组织关系[8]，包括它们的角色、职责、协作方式几个方面，其核心是对象，而在设计的时候则是设计主要的类[8]。而在采用面向对象进行设计的时候，其核心是设计系统中的类图。类图表示一个模型的静态结构，特别是模型中存在的类、类的内部结构以及它们与其他类的关系等[8]。类图最基本的元素是类或者接口。就图2中的几个核心的实体设计一下它们对应的类图，如图3所示。
图3是科研资料信息管理系统中的核心部件类图，主要包括Teacher、Achievement和Project3个核心类，这3个类分别代表了教师、成果和项目3个实体，而教师和成果以及项目之间是关联关系，关联关系是类与类之间最常用的一种关系，它是一种结构化关系，用于表示一类对象与另一类对象之间有联系，通常将一个类的对象作为另一个类的属性[8]。另外，在图3中还有Paper、Patent、ResearchProject、 EnterpriseProject等4个类，这4个类分别代表论文，西环里，纵向科研项目和横向企业合作项目4个实体，其中，Paper和Patent是继承于Achievement这个类，用于描述父类与子类之间的关系，父类又称作基类或超类，子类又称作派生类[8]。继承是面向对象的典型特征之一，是实现软件复用的一种重要技术，继承允许在现存的组件基础上创建子类组件，这统一并增强了多态性和封装性，典型地来说就是用类来对组件进行分组，而且还可以定义新类为现存的类的扩展[8]。同样，在图3中，还看到ResearchProject和EnterpriseProject也是继承于Project这个基类。
完成以上几个核心类和它们之间关系的设计后，就可把整个科研资料信息系统的核心数据结构设计出来，这样整个科研资料信息系统的实现也是基于以上核心数据结构进行实现。
4 结语
高校科研的发展离不开科研管理工作的改进和创新，科研管理必须对陈旧的管理理念和管理方法等进行创新。而科研管理的数字化和信息化是提升科研管理水平的一条重要途径。文针对科研管理中的科研资料管理，设计了一种面向二级学院的科研资料信息管理系统，主要包括系统的核心部件的数据表以及相应的类图，该系统可以有效地提升科研管理的效率。
参考文献
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[4] 陈怡，方益华.谈新时期高校科研管理工作的创新要点[J].科技管理研究，2006（8）：125-127.
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[6] 许哲军，付尧.大数据环境下的高校科研管理信息化探索[J].技术与创新管理，2014（2）：112-115.
关键词:科研管理系统;远程接入;校园网;VPN;OpenVPN
中图分类号:TP393文献标识码:A文章编号:1009-3044(2010)13-3564-02
Application of VPN in University Scientific Research Management Information System
XU Ke1, ZHAO Ding-xin1, WANG Zhao-ran2
(College of Computer Sci. and Tech., Chongqing University of Posts and Telecommunications, Chongqing 400065, China; College of Communication and Information Engineering, Chongqing University of Posts and Telecommunications, Chongqing 400065, China)
Abstract: This paper analyzes the principles and technical features of remote access technology applied in virtual private network. With the instance of Scientific Research Management Information System Of College of Computer Science and Technology In Chongqing University of Posts and Telecommunications , a solution of Open VPN is designed for off-campus users to access the Scientific Research Management Information System in school. In this paper ,we also design an authentication management system for OpenVPN system, and put forward detail development and implementation process of remote access system. The system has been applied in our work well.
Key words: scientific research management information system; remote access; campus network; VPN; OpenVPN
近年来, 国家对科研的投入逐年增大, 高校的科研活动和科研能力已成为高校综合实力的重要指标, 高校对于科研工作越来越重视, 从而导致了高校的科研工作和统计工作日益繁重[1]。科研管理信息化是衡量一所高校科研管理现代化水平的一个重要标志,也是实现高校科技管理工作数字化的一个重要战略选择。当前,在高校科研管理领域,加强信息化基础设施建设,强化数字资源整合与共享,推进信息技术在科研管理领域的应用,促进高效科研管理事业不断发展已成为国内众多知名高校科研管理信息化发展的一个重要实践方向。信息化与高校科研管理之间的重要关系已成为共识。
考虑到重邮计算机学院教师在外地进行学术交流及校企合作时对各类电子资源需求的多样性,经常需要访问重庆邮电大学及重邮计算机学院的科研信息网、数字图书馆、FTP服务器及其它重要资料,要求科研管理系统不仅能支待最基本的Web浏览,还应该支持多种类型文件传输,如FTP、文件共享等,以实现支持网络服务功能的多样性。对于出差在外或是异地办公的学校工作人员,需要在不同工作地点远程接入重邮计算机学院科研管理系统以获取科研项目、学术论文、学术会议通知、数字图书馆电子资源等相关信息时,要求VPN客户端要便于安装和配置,做到即接即用,方便快捷,为学术交流及与外校、外地公司的横向合作提供有力保障,实现移动办公。
1 系统的建立模式及功能模型
1.1 系统设计目标
提供全方位的科研管理服务。本系统服务于从事科研活动的重庆邮电大学计算机学院的老师和研究生,为学院各项科研管理业务提供信息化支持。
辅助学院分管科研副院长管理本单位科研工作。通过该系统,院领导可以及时掌握、了解本单位教师的科研情况,科研秘书可以便捷地完成有关的科研管理任务,如数据统计、科研工作量核算、项目申报组织、学术会议通知及组织等工作。
实现科研项目流程化管理。实现科研项目在线申报、评审、立项、结题验收等系列流程化管理,以及组织申报省部级科技奖励工作的策划与实施。
1.2 系统结构与功能设计
系统采用B/S工作模式、浏览器+Web服务器+数据库服务器的三层结构系统。数据库为MySql、服务器端的设计语言为PHP 语言[2]。系统从结构上可以分为四个部分,即科研门户网站、核心业务流程、基础数据库和系统服务。基础数据库是系统的基础,包括机构、人员、项目、经费、成果、学术活动等信息。基于基础数据库上,结合日常科研管理,系统提供了数据审核、在线办公、项目流程管理以及年度统计等核心业务流程。科研门户网站是重邮计算机学院科研秘书对院内教职工信息的门户,能提高科研管理效率,系统中能将基础数据和门户网站相结合,在门户网站系统首页上动态的科研及会议信息。系统服务提供了用户、权限、参数设置以及安全方面的功能[3]。
系统从功能模块上可以划分为管理人员办公、科研统计、科研机构、科研团队和人员、科研成果统计、科研新闻、科研信息、科研信息搜索、留言板、友情链接和系统维护等模块。这些模块具体的体现了各种科研业务管理的流程。系统的各个功能模块及门户网站界面如图1所示。
2 VPN远程接入设计与实现
重邮计算机学院为应对近期科研人员出校比较多的情况,已建立一个暂时主要由科研人员使用的远程接入系统,以访问校内数字图书馆电子资源和科研信息网。根据中关村最新信息,一个功能完善的硬件VPN价格至少10万,成本太高,IPSec VPN又不太适合应用于远程接入方案,反向技术又仅支持Web应用。经过反复比较,根据实际情况,决定采用开源的SSL VPN软件OpenVPN来实现校园网的远程接入,并针对校园网远程接入存在的问题对OpenVPN的功能进行了相应的扩展。因为是利用开源软件开发的,以后可以根据科研管理信息系统功能需求的变化灵活开发和完善一些功能,满足我校人员在校外访问科研信息网及校内数字图书馆数字资源的具体需要[4]。
2.1 OpenVPN的原理
OpenVPN是基于数据包封装技术,利用SSL/TLS协议结合强加密算法和身份认证技术构建成成的可靠安全的VPN。其工作原理可描述为:服务器和客户端通过SSL握手过程进行身份认证和密钥交换,完成隧道初始化,数据在隧道中传输时,借鉴ESP协议的封装原理对数据进行封装,运用openssl加密库加密隧道数据,使用虚拟网卡TUN/TAP驱动来扩展网络。OpenVPN支持IPv4/v6、 Netware IPX、Appletalk等多种网络协议,是一种全功能VPN软件[5]。
2.2 系统设计与基本配置
由于我们在客户端里加入了可以选择加密强度的选项,考虑到通常OpenVPN只支持同时使用一种加密强度,故我们在OpenVPN源程序中加入了check_RSA.c模块,使得OpenVPN对于不同的客户端可以选择不同的加密强度,并重新编译。OpenVPN的安装和配置,网上有大量的资料可查,在此不再详述。本系统服务器采用windows 2003操作系统,客户端采用windows系列或Linux操作系统。
2.3 管理及客户端程序开发
OpenVPN功能虽然很强大,但是目前还没有一个比较好的管理软件,特别是可在windows操作系统下运行的管理软件,完全是一片空白。客户端软件虽然有开源的OpenVPN-gui,但对于新用户来说,证书的使用和客户端的配置都存在一定的问题。针对上述问题我们开发了相应的管理及客户端系统。本系统依托于学校的数字图书馆和科研信息网,用户资料信息采用科研信息网的数据,用户注册、证书申请、密码找回等相关工作都在科研信息网上进行,整个系统的结构如图2所示。
2.3.1 用户验证模块
为了安全起见,采用用户名/密码验证和证书验证相结合的方法。因OpenVPN没有提供具体的利用用户名密码以进行验证的机制,我们自己用C++开发了一个验证程序vpn_pasw,在用户接入时将自动调用,并对用户进行身份验证。
2.3.2 用户监控模块
远程接入涉及到校园网的安全,所以必须对接入的用户进行监控,本系统设计了连接模块vpn_conn和断开模块vpn_disn,分别在用户接入和断开时调用。vpn_conn主要获取用户接入时的时间、地点、端口、协议等信息,并将这些信息存入数据库,在断开时调用vpn_disn,用来获取断开时间、流量等信息,以实现流量分析和连接统计的功能。
2.3.3 管理模块
管理模块采用php编写,在原有的科研信息网上加入VPN管理和“我的VPN”选项,用于显示和处理VPN相关的数据,VPN管理项只有管理员有权进入,在此项目中管理员可以进行证书的发放、吊销用户证书和删除非法用户,查看和修改用户的基本信息等操作。在“我的VPN”选项,用户可以使用科研信息网的帐号登录,以查看自己的个人资料、申请证书信息等。
2.4 客户端程序开发
由于目前条件有限,学校暂只能提供教育网和电信网的服务器,故加密强度可采用1024位的RSA标准加密或者2048位的RSA强加密(使用强加密在握手过程中会明显地感觉到延迟);设置主要是考虑到有的用户是用上网,需要进行相关的设置,否则OpenVPN不能正常工作,在windows操作系统下的客户端界面如图2所示。
3 结束语
本文提出了在校外工作的重庆邮电大学师生共享计算机学院科研管理系统的OpenVPN解决方案,并有针对性地开发了验证管理系统。目前本系统已由学院部分老师试用,性能良好,传输稳定,完全可以满足其教学科研需求,下一步将进一步深入研究OpenVPN源代码可实现功能的多样性,重点关注在大量用户并发时访问OpenVPN的稳定性,并逐步将该系统向更多师生开放,更好地满足重邮计算机学院科研管理系统及科研信息网远程访问的实际需要。
参考文献:
[1] 曾令强.数字化校园环境下的科研管理信息系统[J].科技管理研究,2009(8):255-256.
[2] 易大东.高校科研管理信息系统模式构建探讨[J].中国教育信息化,2008(2):53-55.
[3] 田丽平,陈正铭.基于Web的开放式高校科研管理系统的结构与功能设计[J].韶关学院学报,2006,27(9):23-26.
【关键词】科研课题管理系统；课题管理；科研
需求是系统开发的基础，系统的开发过程都是以获取需求为目的的活动，即理解用户根本需求和目标。准确获取用户的需求是系统成功的开端。
通过需求描述，完成需求分析的最终目的，即建立系统的需求模型。
1.现状调研与分析
通过走访和调研高职院校科研处参加课题项目的教师和主管，了解到通常的课题的管理流程如下：省级课题主管单位（下发科研课题指导文件、选题目录等材料）校级课题管理人员及教师（校级课题管理人员组织教师进行选题并申请课题）校级学术委员会（对申请的课题进行审查，并提出意见）校级课题管理人员（根据学术委员会的意见对课题进行推荐）省级课题主管单位（组织专家对课题进行研究审查，决定其可行性，进行意见反馈，对可行的课题下达课题研究任务书，并批准立项）校级课题管理人员（提示反馈省级课题主管单位的意见）各课题负责人（①根据课题任务书要求进行开题和课题的研究，并审查课题参与人员上报的阶段成果。②根据研究成果及开题计划，提出结题申请、申请课题延期或撤消课题。③提交结题材料或课题延期、撤消申请。）校级课题管理人员（①对各课题的阶段成果进行监督、检查、指导②对课题负责人提出的各种申请进行审查并上报③结题时检查结题材料并上报）省级课题主管单位（①动态监管各学校各课题研究情况。②对上报的结题材料，组织专家进行评审，根据专家意见对结题申请进行批示，并下达结题证明。③对延期或撤消课题的申请进行审查，并进行批示，反馈意见）校级课题管理人员（提示传达课题主管的批示）各课题负责人（根据批示，进行一下步工作，如同意结题，表示此课题的研究周期结束，自动转移到结题成果汇总；如果同意延期则重复课题的研究过程；如果撤消，则此课题取消。）
2.系统功能总体目标需求
在开发设计本系统时要满足三个方面的要求。第一是要便于管理，这种管理包含两个方面，一是通过输入、输出、查询等功能的实现对各系部科研课题工作的进行管理、监督和服务支持。二是利用信息化的工作方式来减少科研主管部门繁重、复杂的手工科研管理；第二是系统要进行安全性设计。科研工作是高校工作的重要组成部分，是教师心血的结晶，为此系统通过进行加密算法设计，以保证系统数据的安全性，以及系统在网络环境安全运行。第三要可扩展性，即系统开发完成后，不仅仅只能满足现阶段的科研工作需求，还能满足未来一段时间内，信息处理对工作量、系统的响应时间和处理能力的需求。
从系统功能角度分析，待开发的科研课题管理系统应达到以下几点：
（1）待开发科研课题管理系统既要有利于科研处的监督管理又要有利于协调各个部门系办的科研工作。
（2）科研课题管理工作涉及到对院校科研处管理员、校学术委员会专家、科研课题参与人员等人员和工作的管理，也涉及到科研成果奖励信息、科研课题项目信息的管理。
（3）对科研项目课题要及时进行申报、立项、研究、结题的各个环节的管理和监控，并督促教职工将各种科研成果信息及时录入到系统，以便于统计查询各个职工的科研工作情况、各部门的科研工作情况；查询统计全校的科研工作情况。
（4）教职工根据学校的科研计划，积极申报各级各类科研项目课题，课题申请人进行立项申请，每个部门负责审核，并把符合条件通过审核的课题，提交到校科研处审核。学校科研处组织学术委员会专家对已经申请的科研项目课题进行审批，对审批通过的项目课题进行立项。
（5）对已经完成的科研项目课题应组织相关的学术委员会专家进行成果鉴定，并及时收录到系统中，实现成果共享。各项成果可作为学校评定科研人员的工作情况依据之一。
3.系统功能性需求分析
根据目前的流程和高职院校的实际情况，因此本课题管理系统功能应主要体现在以下几个方面：信息管理、课题项目管理、科研成果管理、系统管理等。
3.1信息管理。由院校科研课题负责人，采用内容管理的形式，对需要进行通知和公告的信息进行及时，方便相关人员了解信息和情况。也可以修改、删除相关错误和过时的信息，并进行分类和整理。并根据管理者和使用者权限，设置功能和权限。
3.2课题项目管理。课题项目管理是科研课题管理的重点内容。课题项目从申请、审核、专家评审、立项、中期管理、结题等各环节完全借助本系统来管理，根据流程和用户决定对应的功能模块。课题有其生存周期和各个阶段。根据课题管理要求和通常流程，课题管理需要课题信息管理、课题申报管理、课题评审管理、课题研究管理、结题管理。
3.3科研成果管理。各个课题研究参与人员可以进行个人科研成果信息的录入、修改和删除，以及成果的统计，部门科研负责人可以对各个成员的成果信息进行审核，查询和汇总。对于审核通过的成果不能修改和删除。院校、部门科研负责人可以审核全校或本部门所有人员的成果信息，并可以进行汇总统计。
3.4系统管理。进行系统信息、系统参数、系统初始化等信息录入和设置。由于使用本系统的人员比较多，所以应该根据各自的人员和角色，决定各自的功能和模块。如用户管理、权限管理、系统信息设置、系统信息初始化、数据库管理等。
4.系统非功能性需求
非功能需求源于用户的限制，包括预算上的约束、机构政策、与其他软硬件系统间的互操作性，还包括安全规章、隐私权保护的立法等外部因素。如，性能要求、可靠性要求、安全性要求等，具有以下：
1.可靠性与安全性；2.系统的可扩展性；3.系统的性能指标；4.易用性和兼容性
关键词：科研管理信息化；n题管理系统；管理模式
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）01-0092-03
1 科研管理信息化的界定
所谓科研管理信息化是指利用现代信息技术，通过开发和共享科研信息资源，实现科学研究、管理流程、管理方式和信息交流的电子化和网络化，从而最终提高科学研究、科研管理以及科研交流的效率与水平[1]。本文旨在通过对科研管理信息化所存在的问题与现状的研究分析，对区域科研管理信息化的实践及管理创新进行探索。
教育科研管理的信息化，不能简单地认为是信息机器、信息技术的引入过程，而是一种集多样性、科学性为一体的管理工具以及管理方法。过程中不论相应的管理人员自身素质如何，只要制定相同的业务流程标准，那么系统就如同一高水平作业人员进行管理一样，其相应的整体管理水平自然得到有效提高。
科研管理信息化的重点工作就是构建一套能够充分发挥计算机网络优势的专业工具以及先进管理模式。课题管理系统正是从管理工作内部变化规律着手，而开发设计的一整套管理方式和管理工具的集成品，它外显为课题管理系统，内隐却是一整套管理模式。
2 我区科研管理信息化的现状和困境
要加快科研管理信息化步伐，通过管理信息化进一步提高科研管理水平和科研管理效率，推动科研工作快速发展[2]。目前，北京市的各区县都将科研管理信息化，作为科研部门的创新工作和重点工作来抓。科研课题管理系统的开发和建设，是实现科研管理信息化的重中之重，再这样的背景下，我区于2013年年底开展了科研课题网站的需求分析，于2014年5月将通州区科研课题管理系统网站投入试运行。在大量阅读相关文献后，结合本区科研课题管理系统的开发使用过程，笔者发现了科研管理信息化进程中的一些突出的问题，大致归纳为如下：
2.1 科研管理信息化流于形式
认为科研管理信息化，只是将计算机系统用于简单的模仿原来的手工管理系统，充其量是减轻了科研人员的工作量而已，没有发挥出科研管理信息化的真正优势，没有将现代化的管理方法与手段融入其中，没有形成成熟的管理流程。
2.2 科研管理信息化中服务意识不足
科研课题管理系统使用过程中，重管理而轻服务，刚性要求多，而柔性管理少。系统设计和开发，过多侧重于区级、校级对于课题的过程性管理，而对于研究者的指导、服务意识不足。
2.3 科研管理信息化注重技术培训，忽视了管理理念的引领
由于基层校科研人员的信息技术素质参差不齐，对于学校科研骨干的培训往往还停留在系统操作和技术层面，对于更高层面的管理理念、管理模式的讲解还涉及较少。
2.4 科研人员运用科研课题管理系统的积极性不足
对于新生的事物，大部分人刚接触时，都有一定的抵触和畏难情绪。一些学校和课题负责人把课题管理系统与日常的学校科研课题管理割裂开来，成为了两张皮。填报课题管理系统中的课题资料成了他们的工作负担，往往有应付差事的心理，对于科研课题管理系统的使用缺乏主动性和积极性。
3 科研管理信息系统的功能定位与调整
结合上述科研管理信息化进程存在的问题，根据教育科研课题研究的特点，笔者认为科研课题管理系统的开发使用和功能定位也应该遵循教育科研课题管理的一般规律，即通过规划管理、过程管理、鉴定评价、奖励推广，4个阶段来加强教育科研课题管理。课题管理的各个阶段都有各自独立的功能，但又相互联系、不可分割，从而构成了教育科研全过程的完整系统[3]。基于这样的管理理念，笔者对于科研课题管理系统的主要功能定位和管理理念有所调整和改进，现总结如下：
3.1 网络办公与集约管理
科研网必须成为科研部门的门户网站，成为科研部的网上的办公室。将研发系统的目标定位在实现科研事务常态化信息管理上。从计划总结、课题申报管理、成果申报展示、科研培训资料的共建共享、通知的下达反馈等，全部日常科研事务均可有效地通过网络传输系统完成。
将科研课题管理系统与基层校科研人员的日常科研管理工作紧密结合，使得科研课题管理系统成为研究者和管理者进行科研日常信息、沟通的平台，科研管理信息化不再流于表面，而真正成为提高科研管理效率，提升科研课题质量的必备利器。
3.2 专家指导与工具共享
对于系统中的所有课题，区级课题管理部门都有相应的管理制度。教科所的科研人员即是所辖学校的联系人，也是学校的科研指导专家，在系统中实现对学校课题的过程性指导，起到专家引领的作用。
对于科研课题研究常用的测量工具、量表等予以共享，将在线调查问卷网站和数据分析方法在系统里呈现给研究者，对于研究者开展课题研究提供有效的资源和服务。
同时，可以将科研专家针对学校科研课题的研究所进行的专题培训的ppt讲义、视频资料等进行共享，使得优质培训资源能够充分发挥它的价值。
3.3 长效培训与团队成长
为了使科研课题管理系统的管理优势得到充分的发挥，使得大家充分利用系统功能来提升科研管理工作的品质，需要对学校教师进行常规的培训，基本每学年1-2次。培训内容不但有针对新加入科研工作教师的技术性操作培训，还有对于规范管理流程、管理理念的较深度讲解。在科研网的例会上，会对在科研课题管理系统中表现优秀的个人和课题组予以表彰。
在系统中，每个课题负责人都能够为课题添加课题组成员，每个成员登陆系统后，都能从“我参与的课题”中找到相应课题，并在课题空间中上传资料、共建课题资源，完成课题负责人指派的任务，参加课题负责人发起的在线研讨活动。课题管理系统对于形成团队科研的局面，有很大的促进作用，课题组成员，可以在同伴互助中实现团队的共同成长。
3.4 激励机制与课题展示
运用积分制，记录课题负责人和学校管理员登录系统的频率，在系统首页对于系统使用活跃度排名进行公示，定期表彰规范使用系统、活跃度高的教师和学校。
对于系统中所有课题，都有相应的课题展示空间，所有用户对全区各校的课题研究情况一目了然。课题空间中，有课题研究者信息、成员分工、过程性材料、研究成果等相关资料的展示。个人的研究被放在的区级视野中，能够开阔视野。
3.5 成果共享与宣传辐射
充分发挥网络优势，将区级优秀研究成果展示在“成果推广”栏目中，不仅对优秀课题成果起到了宣传推广和表彰作用，也为其他研究者的研究提供了宝贵的实践经验，对于我区教育科研影响力的提升也能做出很大贡献。
4 基于互联网+科研管理思维，推进科研管理信息化的策略
4.1 互联网+课题管理的实践研究
1）科学分析策略
基于数据分析，科学进行立项规划。通过科研信息化管理中的所有课题管理数据，从学科、学段、申请人职称级别等纬度综合统计分析，通过科学分析数据结果，获得不同学科、不同学段、不同职称级别的立项课题研究比例信息，了解哪些学校是科研力量比较强的，哪些学校比较弱，这些信息对于新的课题立项申报评审，科学规划课题指南，具有前瞻性指导作用。
2）有效积累策略
有效积累课题资源，促进区域教育科研可持续发展。传统的科研资源管理，采用纸质档案管理，以往的科研成果很难为更多的人服务，让更多的人受益。通过网络化管理整个区域的教育科研情况公开、透明了，课题从立项申报、中期交流到结题验收所有的课题研究全部过程性材料，通过规范管理，都会保存在课题管理系统中。不管学校的科研主任，怎么变换，学校的科研资源，始终存在于系统中，优秀的成果资源得到了最大程度的共享、传承。
4.2 互联网+协作创新的研究
1）互动研讨策略
科研管理系统待开发适时在线研讨功能，针对特定选题进行主题式讨论，可以使广大教师和科研人员，集思广益、发挥群体智慧的力量，这样的形式，也能避免面对面交流时碍于面子，不好讲实话的弊端。在虚拟的网络空间，大家可以畅所欲言，更有利于获得最真实的调查结果。
2）科研协作策略
网络科研管理，可以使得研究人员借助信息化科研软件和基础设施服务，建立起相互依赖和互信的协同研究关系，进而协同地开展数据的挖掘、模M、分析与整合，合作完成研究项目。
网络科研协作使得跨地区的科研人员，能够通过网络共享研究仪器和工具，分享数据仓库及配套的管理工具，共享高性能优势信息资源。研究人员借助协同创作平台，有效支持学校的协同教研，同时对研究者的研究过程进行全程记录。科研协作策略，有助于科研共同体的产生，促进科研人员的互动学习、交流共享。
4.3 互联网+科研培训的研究
1）长效培训策略
为使科研课题管理系统的管理优势得到充分的发挥，需要对学校教师进行常规的培训，基本每学年1-2次。不但有技术性培训，还有规范管理流程、管理理念的深度讲解。在科研网的例会上，会对在科研课题管理系统中表现优秀的个人和课题组予以表彰。这样的长效培训机制，对于形成团队科研的局面，实现团队的共同成长，有很大的促进作用。
2）互动反馈策略
利用网络的优势和便利，在进行完科研培训后在互动平台上及时对培训效果进行反馈。同时将科研培训课程开发成幕课微课资源，让学习者在线学习完科研课程后，可以对学习效果及时进行检测，回答对相关问题，可以继续学习，回答不对，则重新学习相关内容。顺利学习完课程，成绩合格后，就可以获得结业证书。这样的培训方法，能有效提高培训效率。
5 总结
科研管理信息化创新了具有关联性、系统性、针对性、即时性的管理模式，从而使得科研人员在工作过程中，能够从繁杂细琐的事物处理中，真正解放出来。科研管理信息化使得课题质量和管理效率大幅度提升，是利用信息技术促进教育现代化发展的必然要求 。
区域科研课题的网络化管理为区、校、个人三级课题管理工作带来了极大地便利，对于宣传我区教育科研的效果日益易见。
参考文献：
[1] 刘立焱. 浅谈科研管理信息化的实践及其管理创新[J]. 电子技术与软件工程， 2013（18）.
关键词：高校；医学科研机构；综合管理系统；建设策略
作者：王崇，钟鸣，张琳，苍健，李莹莹，苏臻，章立石，李剑
当前很多高校的科研机构已经意识到期信息化在发展中的必要性，其管理虎门相继开发有利于自身工作的管理或信息系统等，例如：科研、成果、人事等多个管理系统，他们尽管在很多时候能够提升管理在工作以及业务中的效率，但是基于其仅能针对某一工作具体内容进行系统的建设，故在数据和资源共享等方面的设计缺少全面性，在建设工作中经常出现重复现象，管理工作在整体效益上也难以提升。因此，要建设出安全操作、资源共享等综合的管理系统，将各个分散的子系统整合起来，实现现代化且高效的科研管理目标。
一、论综合性管理系统在建设中遵守的原则
（一）安全性
由于综合管理的系统涉猎到了单位的所有方面以及重要信息等，故在建设之中要进行全方位的权衡，尤其是物理、网络、系统、数据、病毒防范以及用户等多种安全，且提供具有统一化且有安全保障的管理信息平台。
（二）便捷实用性
要确保建设的管理系统其界面简洁与直观，实现简便的操作指标，其管理系统建设的目的在于提高管理工作的整体效益，直接有效提升工作的效率。为此，系统一定要具备实用性特征，以此满足广大用户在实际工作中的需求，更好的解决实际困难。
（三）拓展性
伴随其高效的科研机构在不断完善，在业务范围和管理的内容上也产生了较大变化，要想确保综合管理的系统实现长期运行，就需在建设系统之时具备拓展性，修改一些栏目或模块的有效参数，但需在安全上的保障机制之下完成内容的运行。
（四）稳定性
对于科研机构而言稳定性极为重要，它会严重影响到数据安全以及精准度，另外，还决定着该系统在后期维护过程中涉及的成本以及工作量等。
二、探讨综合管理系统要建设的内容
系统提供的服务需要有自动化的办公系统、人员的管理系统、医疗信息系统、科研管理系统、门户网站等组成。具体内容如下：
（一）自动化的办公系统
该子系统能够长传和下达一些公文、公告和通知以及请示等，对基层的数据实现了采集以及汇总，它属于包含对数据的采集、信息的保存与处理以及在传输过程中的控制等综合类信息的系统。
（二）人员的管理系统
该系统主要包含个人的基本信息、成果、资产以及参加的学术性会议等许多内容，也好就是和个人相关的一切信息都可通过该系统进行录入与显示和查询以及修改等。用户享有用户名、密码等，在登录成功之后可对个人信息作出相应修改，该系统的管理者能依照用户的类别对访问的权限进行分配，且在访问之中需身份的认证，以免非法用户窃取信息进而操控或破坏系统。
（三）医疗信息系统
将患者的电子病历中信息的采集和存储与管理作为基础去建设信息系统，能够彰显出对资源的共享，便于在远程状态下进行会诊。本系统的关键在于对电子病历的管理，包含患者基础信息、专科的检查、治疗的所有方案与效果及对效果的评价、影像学的相关检查结果、患者的随访信息等。
（四）科研管理系统
构建科研的项目、奖励、专著等多个模块，其开放的实验式相关信息模块，主要包含实验室和大型的设备要进行预约。科研的管理者要通过该系统对其项目和成果以及专利等实施信息管理、，进一步完善与共享数据库中所有资源。
（五）门户网站
它为综合管理的自用实现工作窗口，和多个子系统间进行相互的融合、链接，有很多栏目，例如：友情链接、新闻、单位动态以及叙述活动的交流。网站中的这些栏目、栏目内容能够在后台对动态进行更新与维护。
三、建设综合管理系统所要实现的重要功能
（一）网络化的办公
综合性管理的系统能够实现：在教学方面的管理，对科研的申报，成果的等级，信息的查询，通知其发文以及病例管理在工作中的网络化，既节省了工作的时间，还提升了工作的效率。
（二）精准、高效的实现统计与分析
此系统能对所有数据实现统计和分析，在需要之时能够形成具有直观效果的图或是表，向单位提供所有信息，便于作出科学的决策。
（三）实时掌握医疗、教学、办公以及科研信息
本系统能够帮助所有部门的负责人、秘书对单位的教学、办公、医疗以及科研等进行管理，实时精准且全面的提供有关信息，令单位可以实时的掌控所有工作在开展过程中的动态变化。
（四）服务于师生、研究与医护人员
综合的管理喜用可以为其单位的员工提供一个对个人在网络中工作的时间做出管理，员工、秘书进行填报，而后管理人员对其进行审核，在系统上能够显示出所有信息，例如：个人的基本信息，教学，医疗，科研，考核以及学术活动等。与此同时，可实现检索、修改等多项操作，运用设置的权限去保证数据在系统中的安全，更好的为师生、研究与医护人员所服务。
