时间:2022-02-04 04:50:15
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇学校工作安排,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
1、本周为“考试周”,任课教师要认真做好评卷工作。
2、教研组长将教研组总结(电子文档)等各项资料缴交教导处。
3、教导处审核、初拟本学期技能奖学金获得者名单。
4、各部门将期末量化的各数据星期五前缴交zz副校长(邮箱xx@kt250.com)。
二、第20周工作要点:(1月12-18日)
1、值周班:校本部1202;xx校区1204;xx校区1209。
2、星期一,新团员在校本部举行入团宣誓仪式,升旗手升旗,负责人xx,全体新团员及团委委员参加。
3、实训处核算学期班集体争先创优量化评比成绩。
4、发放寒假前《致家长一封信》。
5、1月12日(即星期日)下午5:00前所有内宿生离校,内宿管理小组进行内宿清理。
6、高职备考班1月13-16日(即星期一至星期四)正常上课。
7、星期一为学生补考时间,各班主任和任课教师协商好各科补考次序,组织学生进行补考。
8、星期一前各任课教师将学生成绩交班主任,星期二前班主任将成绩(电子文档)汇总与班级成绩总表(电子文档和纸质)、《学生技能奖学金推荐表》交教导处。
9、星期一下午3:00在校本部会议室召开班主任工作总结会议。
10、星期二(1月14日)前教师将期末考试质析表、个人总结或教学论文缴交教导处。
11、星期二(1月14日)上午9:00召开教研组长会议。
12、星期二,全体教职工(91人)在校本部档案室黄秋阳老师处校对已填写完毕的《xx市事业单位岗位聘用审核表(首聘)》。事关晋级重要事项,敬请教职工本人认真校对,确保无误后在“照片”栏签名确认。逾期不予更改。
13、星期三下午3:00班主任将《家庭通知书》交校长室验印,并缴齐期末各类总结材料。
14、星期四在校本部4楼机房组织会计专业学生“会计从业资格考试。
15、教导处完成全校教职工的量化评价统计工作。
16、星期五上午9:00各校区由区长主持召开法制教育会。
主讲安排:校本部:xx;xx校区:xx;xx校区:xx。
会后各班召开班会课,有针对性开展安全教育,布置假期有关事项及要求,之后发放家庭通知书。
17、星期五下午3:00在xx校区电教室召开教职工会议。
18、星期五下午4:00学校安全管理小组组织各校区安全检查,各校区区长参加,xx负责。
三、寒假及期初安排
1、1月18日开始放假。各班级要注意充分发挥学生校外自治管理机构作用,及时发现、解决不良苗头,防患于未然。
2、学生回校时间:2月9日上午9:30。班主任跟班管理:组织学生做好教室布置等开学准备;及时报告学生考勤及缺勤原因;做好寒假班级情况总结。
一、突出宣传教育,深度营造安全文化氛围
(一)创新教育形式,增强“知识守护生命”理念
1、新生安全常识教育。对新生进行安全法纪专题教育,普及法纪、校规基本知识,使全体同学在安全问题上明确责任义务,熟悉制度规定,掌握操作要领,实现“知识守护生命”。
2、重要节点安全教育。抓好全院重大节庆、大型活动、重要工作安全教育,使每一个重要节点部署任务提安全要求,实施过程有安全检查,工作总结含安全内容。真正做到“安全伴我行”。
3、安全问题警示教育。针对教职员工在安全工作的思想反映和突出问题,剖析通报典型事故和案例,及时开展警示教育,做到警钟长鸣。
4、重点学生强制教育。对行为失范,教育无效、引发突发事件风险较高的重点学生,邀请学校法制辅导员(警察),或将学生唤至派出所,对其进行强制教育,落实预防在先。
(二)开展争先创优,培育师生安全情结
大力宣传学院年度安全先进集体和个人,不断激发师生员工安全责任意识,积极开展安全比学赶帮活动,努力打造群抓群防的工作基础。
(三)完善制度标识,提升安全文化氛围
校园重要部位、重点区域要完善安全制度标志,消防设施、设备标注维护日期和使用说明,大幅增设禁烟标识,全面展示平安和谐大学文化。
二、建全两个机制,全面优化治安预防体系
(一)加强沟通,营造齐抓共管治安预防机制。
1、发挥保卫主体作用:一是实行保卫部门相对独立处置突发事件的工作模式;二是保卫处制定全院控制目标,各校区保卫科分解完成指标;三是将预防和处置突发事件纳入学生对保卫工作满意度评价系列。
2、营造通力协作局面:一是各教学单位、学生处及全体辅导员认真落实学生管理制度规定,将学生行为表现与素质拓展学分、与评定奖助勤贷挂钩;二是各保障部门、宿管等服务人员各伺其职,重点是通过责任追究,严格门卫管理制度,落实学生内控,降底校园夜间治安管理的压力。
3、完善治安预防措施:一是调整工作方向。辅导员、保卫人员力量下沉,片区责任制管理,一道抓教育、抓骨干、打基础;二是关注重点学生。对性格暴虐、有打架行为的,有酗酒、吸烟等突出不良习性的,拉帮结派、影响校园公共秩序的,经常晚归、不履行登记手续或填写虚假信息的个别学生,在重点教育的同时,掌握其活动规律,采取相应措施加以控制;三是准确及时干预。对重点学生可能导致的突发事件进行有效干预,防止行为升级和后果的恶化。
(二)加强外部联系,警校共建和谐周边环境。
1、强化周边治安防范措施。邀请公安、社区介绍社会及校园周边治安形势,严防不法分子渗入和破坏。对师生校内外重大突发事件,及时求助公安机关支持,妥善加以处理。
2、建立学生骨干信息组织。在党员、学生干部、纪检队员及事故易发场所工作人员中建立信息员,全方位、多渠道掌握动态,形成纵向到底,横向到边的信息网络,实现校园安全情况的动态控制。
3、完善突发事件处置程序。将突发事件的当事人、为首者带离现场,防止围观起哄;一般情况下,主要以沟通交流的方式缓解矛盾,控制事态,防止扩大或转移;在危及的情况下,果断采取人身控制措施,切实保护好师学安全。
三、狠抓三项整改,及时消除重大隐患
1、加大消防隐患整改力度。以构筑“防火墙”为契机,进一步加强师生员工消防“四个能力”建设,全面夯实校园消防工作基础。严格执行学院每月、校区每周、保卫后勤与教学单位每天安全隐患检查、抽查、巡查制度。对违规用电现象及时通报、限期整改,对公共场所吸烟进行教育和登记,并根据情节,按照消防法规和学院相关制度作出处理。
2、强化盗窃案件防范措施。各部门、各教学单位的公共财产实行主要领导负责制,凡未落实防范措施被盗者,责任自负。辅导员要教育并督促学生落实个人贵重物品的防护,动员学生使用指纹保险柜,个人原因造成被盗,责任自负。外部因素发生被盗,追究公寓和校区门卫值班人员责任。
3、严肃查处学生突发事件。严格执行大学生行为规范和“学生手册”规定,对个别酗酒打架,从事黄、毒、赌行为的学生,随发现随处理,决不姑息迁就。凡属行政责任性学生突发事件,各教学单位都要彻底查清原因,提出改进管理教育的措施和办法,保卫部门将通报情况,各单位从中汲取经验教训,以防止类似问题的重复出现。
四、抓好四支队伍,努力实现“五个避免”
1、提升保卫干部素质。一是通过政治理论学习和深入地沟通交流,提高全体干部对保卫工作的认可,增强个人职业光荣感、责任感,以校为家,学生为本,恪尽职守,团结奋进,塑健康人格,展高雅品味,坚守保卫岗位,书写辉煌人生。二是结合工作和个人实际,开展业务训练,重点提升日常文字能力、组织协调能力、办公自动化操作能力。三是开展工作研究,更新理念,创新方法,提高工作时效。
2、推进保安队伍改革。一是改革的目标。力争在两年时间内,在不增加学校整体负担的前提下,通过人员调整和机制创新,使队员收入达到保安行业中上水平,达到稳定队伍、减员增效目的。二是改革的重点。通过量化考核,严格纪律,优胜劣汰,逐步解决队伍老龄化、属地化、兼职化、业务边缘化现状,优化队伍的组织基础。三是抓好培训。组织学习《劳动法》、《保安管理服务条例》、《xx天一学院保安管理规定》等法规制度,增强职责意识,强化纪律观念,端正职业作风,严整警容风纪,提高学生满意度水平,提升学院“窗口”单位形象。
3、拓展学生纪检队业务。与学生处共同完善学生纪检队的组织机构制度规定,将这部分学生的工作纳入素质拓展学分考核。进一步完善纪检队工作职责,开展业务培训,加强工作指导,使其在维护校园秩序、规范学生行为、协助门卫值班的实践中,“能做、能说、能合作”综合素质得到充分的锻炼和提升。
一、“研训员教学工作实践研究”的工作内容
研训员教学工作实践研究分为短期型和长期型。短期型实践研究要求研训员把研究计划纳入自己的学期研训工作计划中,与日常研训工作相结合,进行学期工作整体设计。长期型实践研究则是挂职于基层学校管理岗位的实践研究。
(一)短期型学校工作实践研究
1、短期型学校工作实践研究与日常的教学视导相结合。每一学期由教育局和学院共同确定部分学校(每学期每学段至少一所学校)进行短期学校工作实践研究活动,每次短期学校工作实践研究的时间为二周左右。
2、短期教学实践的主要任务是:
(1)完成日常教学视导时所需完成的各项工作(包括教师备课、作业批改情况的检查;课堂教学情况的分析;学科教学质量情况分析以及教研组建设情况分析,完成视导报告)。
(2)研训员带着问题进行实践研究,这些问题通常是在日常教研工作中的共性问题、难以解决的问题。研训员应视研究的需要选择不同年级和班级执教3~5节教学研究课,并组织好学校教研组或备课组的教研活动,通过亲身变革和教研组老师共同探讨,寻找解决问题的思想方法和实施途径。
(3)研训员要关注学校的课程领导,调研学校的运行机制是否能有效地实施国家课程,是否有利于学校课程的合理开发。
(4)研训员要关注学校教研组建设,研究中要以伙伴合作的身份倡导教研文化生态的和谐。善于发现和提炼好的做法和经验,同时将经验辐射到其他学校。
(5)进行教学实践研究后的一周内完成教学实践研究总结报告。
3、研训员在进行教学工作实践研究过程中,应合理安排好时间,如期参加市、区的重大会议或活动。
(二)长期型教学实践研究
1、每一学年根据学院的整体工作合理安排若干名研训员,到基层学校进行长期教学工作实践研究,时间为半年至一年,有条件的可以同时挂职学校教学管理岗位。
2、长期型教学工作实践研究的具体任务
(1)研训员带着课题进行课堂教学实践研究,课题应着眼于课改推进过程中的热点问题。研训员应视研究的需要选择合适的年级,完成学校安排的教学工作(一般为半个工作量)。
(2)挂职教学管理岗位的研训员要履行好教学管理的职责,在履职的同时,深入研究学校的课程建设、运行机制和管理模式,并独立完成学校教学视导应完成的各项工作。
(3)研训员要研究学校教研组建设,从制度、文化和人力资源层面加以关注和分析,以合作伙伴的身份倡导教研文化生态的和谐,并从实践研究的角度组织好学校教研组或备课组的教研活动,促进校本教研制度建设。
(4)根据学校实际带教一名青年教师。每学期为教研组开设一次专题讲座。开展一次区或校的教学研讨课。研读一至二本专著,完成读书笔记或学习心得,完成课题研究报告。
(5)研训员应遵守所在学校的规章制度,积极参加所在学校的各类活动。
3、研训员在进行学校工作实践研究过程中,应合理安排好时间,如期参加市、区的重大会议或活动。
二、“研训员教学工作实践研究”的保障措施
(一)学院要为研训员参加教学工作实践研究创造良好的氛围,使基层学校的教师和领导了解研训员参加学校工作实践研究的意义,协调和解决研训员在参加学校工作实践研究过程中出现困难和问题,及时总结经验。
一、轰轰烈烈开展师德师风教育
1、开展青年教师师德师风教育。在学校党支部和校长室的领导下,在各科室的配合下,学校工会从青年教师队伍不断壮大的现实出发,认真研究青年教师队伍特点,选择符合青年教师成长规律的热点问题,轰轰烈烈地开展师德师风教育。3月11日下午,我校邀请教育局原人事科长程宏衍老师作《仰望星空,脚踏实地》专题讲座,教育全校青年教师既要“脚踏实地”,认真细致的做好各项工作,又要“仰望星空”,加强理论和经验学习,加强自身建设,以适应现代化教育的步伐。5月4日中午,学校团支部召开青年教师座谈会,号召全校青年教师“激扬青春,奋进‘五四’”,为学校发展贡献自己的青春和才智。10月19日下午,我校邀请特级教师周建新校长作“教育,我们追求什么”专题讲座,拓宽青年教师教改思路,提升青年教师教育理念,树立做智慧型、全能型新教师、为教育事业奉献的人生追求。有目的性、有针对性地开展师德师风教育,使我校青年教师树立了正确的人生观,培养了他们良好的职业道德,激发了他们为教育事业不懈追求的工作激情。
2、围绕市局要求开展师德师风教育。2011年是教育局开展文明行业创建的关键年,我校围绕这一重点工作,开展了形式多样的师德师风教育。首先是专题讲座引导。前面有叙述,此处简略。其次是加强政治理论学习。双周三下午3:40- 4:40是全校教师政治学习时间,围绕创建文明行业展开,要求平时有摘录,期末写心得。再此是开展了师生文明用语的征集和师德师风征文的评比。经过校内评比,择优推荐参加市局评比,一人获二等奖,两人获三等奖。最后是做好年末师德师风考核。师德师风考核涉及教师绩效考核,与教师切身利益息息相关,因此要认真按照教育局有关规定要求,严肃对待考核,认真组织考核。通过学生测评、家长测评、同行测评汇总结果。坚持行政把关的原则,既不让考核流于形式,又要对教师的师德师风产生正确的引导作用。
二、扎扎实实参与学校民主管理
我校工会充分发挥桥梁纽带作用,扎扎实实参与学校民主管理。主要做了三项工作。第一,参与学校民主决策。工会主席参加每周五的行政例会,了解学校工作开展情况,为学校工作建言献策。工会具体工作写进学校一周工作计划,工会年度工作写进学校工作计划。第二,做好校务公开工作。学校工作做到公开、公正、公平,离不开工会的有效监督。在学校党支部和校长的关心下,工会认真行使校务公开监督权,规定教师关心的切身利益和社会关注的热点问题,必须在学校网站和公示栏内公开,接受全校教师和社会的监督。第三,发挥教代会作用,让民主管理深入人心。2011年度,我校共召开召开了三次教代会,分别进行了学校教技副主任竞选、教导处副主任竞选和校长民主测评。这是我校民主管理学校中的大事。竞选做到事前公开,竞选公正、事后公示。实践证明,通过竞选的三位学校中层得民心,有能力,在各自的岗位上都做出了一定的成绩。
三、和风细雨推进学校民心工程
工会把民心工程做成暖心工程,增强全校教职员工的凝聚力。主要做了四项工作:第一,为在职员工过一次生日。工会每年都要安排一定的经费,在每位教职工生日前送上一张生日蛋糕卷,在生日当天发一条短讯祝福语。第二,为退休职工过一次老年节。今年,我校邀请全校57名退休教师在重阳节到校,安排专人接送、安排专人招待、介绍学校发展情况、为70、80岁的教师送上生日蛋糕、为他们提供了叙话的平台。第三,及时探望困难职工、伤病职工。平时,只要有教职工住院、开刀,工会都会及时前往探望,把学校和组织的温暖及时送到。我校困难职工唐月芳患有糖尿病、肾衰竭,长期在家养病,家庭经济拮据。为此,学校工会在今年的春节、五一、教师节多次上门探望,带去水果、鱼肉、大米、慰问金,让她能安心度过每一个节日。第四,及时了解职工需要,向行政提出合理建议。今年11月,天气转冷,为了能让教师吃上热饭热菜,工会倾听教师意见,及时向学校行政提出建议。学校总务处当天赶到常熟,连夜买回加热设备。第二天,教师在学校食堂就吃到了热气腾腾的饭菜。在学校网站的校务公开栏,教职工提前一周了解到下周菜谱并能根据自己口味做出适当修改。管理无小事,正是把这件件小事做细做实,如和风细雨温暖了大家的心。民心工程做成暖心工程,把全校教职员工紧紧团结在一起,激发了大家爱岗敬业的工作热情。
四、兢兢业业组织各项工会活动
工会是学校工作中的一个重要部门,给予大家的应该是温馨的人文关怀,收获的是大家的向心力。工会工作要得到教师的认可,必须开展丰富多彩的职工文体活动,活动的触角要伸向教职工的各个层面,关爱辛苦耕耘的每一位教职工。为此,我校工会先后开展了2011迎春联欢会,教职工趣味运动会,与晨曦小学、周市中学、新镇中学开展校季篮球比赛,参加了路北片羽毛球赛。三月份组织女职工参加教育局举办的健美操比赛获得二等奖。六月份组织周市镇教工2队参加周市镇第五届红歌赛获得一等奖。11月份承办教育局中小学教师“清风拂校园,和谐育新人”演讲比赛,我校选手参赛获得二等奖。活动的开展,活跃了我校教职员工的身心,增强了他们以校为荣的责任心,为建设和谐校园、创建文明行业做出了应有的贡献。
怎样才能当一名好副校长呢?我认为应该从下面几个方面入手,就一定有收获。
一、找准自己的位置,坐热这条板凳
校长前面加一个“副”字,说明是被领导者,是受校长制约的。但是,社会上的人、教师、学生却又去掉这个“副”字,尊称为校长,说明是这个学校的领导者,是负责人。在一所学校里是领导者,同时又是被领导者,是一人之下,众人之上的角色,要坐好这把交椅,就应该做好以下两点。
(一)出谋划策,当好校长的参谋
校长是把握学校工作的大局,在一定办学理念下谋求学校如何向前发展的领导者。学校工作千头万绪,校长不可能面面俱到,也不可能对一切情况了如指掌。作为副校长就应该眼观六路,耳听八方,时时处处留心学校的管理,拓宽工作视野,把了解到的一切梳理筛选后向校长汇报,让校长及时知晓,统筹安排,解决问题。对学校的工作应该根据实际情况多出点子,出好点子,为校长出谋划策,给校长当好参谋。要做到这一点,副校长就必须要有充实的业务底蕴,较高的政策水平和业务指导能力,能够把握校长的工作思路和意图,在原则上同校长保持一致,勇于对校长负责,敢于说实话。
(二)主动配合,当好校长的助手
副校长就是校长的助手,应该服从和争取校长的领导。助手,即是帮手。就是校长需要你时能踏踏实实的帮上忙,不需要时要随时准备好为校长服务。
副校长特殊工作性质决定了他在工作中既要主动和积极地开展工作,又要严格遵守自己职责范围,在主动之中要掌握分寸,切忌超权越位。该自己作主的事情一定要大胆作主,要请示汇报的则一定要请示汇报,该领导班子集体研究的一定要大家讨论;该由自己做的工作绝不等校长,本该校长出面的事情,在没有校长授权的时候,不能擅自处理和作出决定。在一些不起眼的小事上都要体现出是校长的得力助手。如来了客人副校长都要热情主动,泡茶递烟,送水接帕。
副校长要善于发现、弥补校长工作中的不足。“智者千虑,必有一失”,校长在工作中难免有疏漏,如果发现校长工作中的疏漏,副校长绝不能站在局外,袖手旁观,抱着好坏与我无关思想,更不能等看笑话,而要主动去弥补。
二、钻研精通分管工作,熟悉其他业务,唱好主角
边远山区,编制紧,任务繁重。我作副校长,分管过教学教研、工会、安全、后勤。在认真搞好分管工作的同时也要参与其他工作(现在分管后勤,同时还要参加听课评课教学常规活动)。这就要求副校长要紧紧围绕学校工作的中心,紧扣学校管理目标,完成学校所安排的工作任务。
首先,要熟悉、精通分管工作,掌握过硬的业务本领,独挡一面地搞好分管工作。副校长无论分管哪项工作,都是学校工作不可分割的一个组成部分,如果分管工作抓不好,不但会削弱自己的工作威信,而且会影响学校整个工作,拖学校工作的后腿。因此,副校长必须钻研分管工作的业务,把握工作的性质,研究分管工作的特点,落实分管工作的措施,完成分管工作的目标。对分管工作要身体力行,大胆工作,勇于创新。处理问题要果敢、坚决,能自己处理的问题,尽量不把矛盾上交,独挡一面地处理好分管工作,当好分管工作的主角,唱好主角戏。
其次,要不断的了解和熟悉其他业务,积极参与到各块的工作之中去,同时也为校长以后安排调整人事打好基础。
三、心胸开阔,容人大度
副校长在工作中被校长、同级领导、中层干部、教师误解的事是会有的,这就要求副校长的心胸要开阔,要容人大度。遇到这样的事,要正确对待。首先要检查自己对工作是否尽责尽职,工作方法是否有问题,工作中是否存在疏漏、过失,如果是自己的责任,那就要勇敢的面对,勇敢的担当,及时的纠正。如果的确被误解了,也要细细思量,属于重大的问题,要坚持原则,心平气和地谈出自己的观点,摆出事实,讲清道理,以理服人,消除误解。对那些无关痛痒、鸡毛蒜皮的“小事”,则不要往心里去,坚持“严以律己、宽以待人,”的原则一笑了之。有时被校长误会是比较郁闷的,甚至是痛苦的。但不管怎样,不能因一时的委屈、想不通而和校长唱对台戏,不配合校长开展工作。应该心平气和主动找机会坦诚地同校长交谈思想,交流感情,以免长时间产生思想隔阂,形成感情屏障,影响学校工作。
四、放平副职心态,承担校长责任
(一)尊重理解校长,当好配角
副校长尤其要尊重理解校长。要理解校长的办学理念和管理思想,这样才能按照执行,才能使学校工作得以长足发展. 在当今校园安全、校园建设,素质教育、学生午餐、服务管理等多重压力下, 对校长的理解非常重要。在他们乐乐大方的待客、潇潇洒洒的讲话、高高兴兴的领奖的背后,不知道有多少酸甜苦辣,担着沉甸甸的担子所走过的路。谁来理解?除了家人,副校长应该成为真正理解校长的贴心人。在很多学校,校长看似轻松,看似潇洒,但是责任最大,关注的问题最多,思考的问题最多,需要考核的各项重要工作也大多落在校长的肩上。作为副校长,需要理解校长工作的细节,其实找这样既是一种学习,也是一种关心和理解,这样才可能设身处地为校长考虑,也才能换位思考,更能放平心态,一切以学校工作为重,积极努力工作,不为权势而苦恼,不为名利所困绕,当好配角。
(二)及时补位,承担校长责任
(2006年9月5日)
一、指导思想
在市教育工会和学校党委的领导下,以“三个代表”重要思想为指导,。以市教育工会达标创模活动考核评分细则为标高,根据学校十一五发展规划开局之年的各项目标任务,不断加强工会自身建设,全面履行工会的四项职能。团结广大教职工,围绕提高办学质量与综合效益这一工作中心,努力提高教职工队伍素质,积极进取,开拓创新,确保在2006年底创模范教工之家,为南通高师的事业发展作出新贡献
二、主要工作
1、抓好组织建设 发挥工会作用
为了更好地发挥工会组织作为党联系群众的桥梁和纽带作用,把“全心全意依靠教职工办好学校”的指导思想落到实处,需进一步加强和完善工会的自身建设。
①抓紧抓好学习。工会委员会的全体同志要进一步增强政治理论学习和工会业务学习的自觉性,深刻领会科学发展观及建设和谐社会的思想精髓,全面学习新时期工会工作的新理论和相关章程法规。针对多数工会干部都是兼职的特点,为保证学习的时间和质量,继续抓好每次工会会议前的学习安排,做到精心准备、掌握要点、开展讨论、解决问题。以提高工会干部的思想素质和业务素质,提升工作的使命感和责任感。
②做优做强组织。在上半年度全面开展达标创模活动的基础上,以规范化促精品化,继续抓好学校工会内部组织建设。进一步加强学校工会对分校区工会的领导,做到既有自上而下的统一工作部署,又有富有特色的创新性工作局面,并做好两分工会的信息交流工作。同时,要加强制度建设,管好、用好工会金费,在原两校区为教职工送温暖工作的基础上,制定统一补助标准,便于具体工作中按规范操作。
2、抓好队伍素质 提高办学质量
建设一支高素质的教职工队伍,是学校工会组织的头等大事。只有全面提高广大教职员工的思想素质和业务素质,才能使全校的每一位教职员工都成为敬岗爱业的劳动者,从而保证学校各项工作的质效。
①推进师德教育。在学校生活中,每个教职员工都是育人环境,要进一步做到以道德规范带动工作规范和行为规范,力争把管理育人,教学育人和服务育人落到实处。继续配合学校党政开展师德教育活动中,在上学期大学习、大讨论的基础上,本学期举行以工会小组为单位的师德演讲活动,并拟定出学校师德口号和具体师德条例。继续以168活动为载体,评选爱生先进个人,在全校营造人人关心学生发展的育人氛围。
②培养青年教师。教学工作质量是学校的生命质量,工会要积极配合教务处和科研处,以青蓝工程为抓手,组织好业务学习、听课点评、专题讨论等活动。一方面,充分地调动骨干教师传、帮、带的积极性,全面关心青年教师的专业成长。另一方面,鼓励教学新手在备课、上课、批改作业、辅导学生等各个教学环节中,做到态度认真,措施得当,工作细致扎实而富有创造性。拟评比学校青蓝工程先进师徒,以树立典型,全面提升教师的教学工作水平
3、抓好民主管理 推进事业发展
工会组织要继续做好维护教职工政治权利、经济利益和精神文化利益合法权益的工作
①坚持依法维权。学校工会要认真宣传、贯彻执行《工会法》、《教育法》、《教师法》。以依法行政、依法从教为工作宗旨,充分发挥学校法律顾问的作用。在处理校内外的各种矛盾中,强化依法维护教职工合法权益的意识性。
②组织开好两会。教代会是工会组织发挥广大教职员工参与学校民主监督、民主管理的重要举措。要积极配合学校党政做好一届二次教代会的组织筹备工作。进一步督促学校相关行政部门落实一届一次教代会的提案,并就代表所提出的各项意见和建议作出回复。积极组织广大教职员工为学校发展建言献策,全面履行教代会的各项职责。同时,两校区分工会要认真开好全体工会会员大会,广泛听取广大教职工同志的心声,就工会全年各项工作作出总结,并提出新的工作思路。
4、抓好服务工作 建设和谐校园
学校工会组织要站在建设和谐校园、调动员工积极性的高度,尽心尽力做好办实事、送温暖的工作,为广大教职员工营造温馨舒适的外部环境,使他们以最佳的身心状态投入到生活和工作中去,发挥好工会团结群众,凝聚人心的作用。
①关心群众生活。要继续充分发挥工会小组长的作用,使工会成为教职工生活中的第一知情人和第一帮助者,积极主动配合学校相关部门,做好调解家庭邻里纠纷,探访病人、孕产妇、慰问离退休老同志等日常工作中,同时要积极关注教职工的心理健康,通过多种沟通形式,做好疏导安慰工作。
②开展文体活动。要积极配合学校中心工作,充分利用重大节庆日,精心组织好丰富多彩的文体活动。利用学校现有的设施条件,发挥体育教研室工会会员的专业特长,开展多样化的体育锻炼活动,推动全民健身运动的发展。为加强两校区教职员工之间联系,举办一次跨校区的体育友谊赛。结合辞旧迎新,两校区分别举办一次全员参加新年文体活动,以活动为载体和渠道,更好地愉悦身心,并以此团结和教育广大教职工。
三、具体安排
下半年月度工作安排
月 份
主 要 工 作
9月份
制定下半年度工作计划
青蓝工程起始工作(入职宣誓、师徒结对)
庆祝教师节活动
举办市教育工会乒乓球赛
配合党委安排师德教育工作
10月份
师德教育演讲活动
配合退管会开展敬老节工作
两校区间体育比赛
青蓝工程实施(三年期青年教师汇报课)
11月份
分校区工会会员大会筹备工作
学校教代会筹备工作
师德教育活动
12月份
召开分校区工会会员大会
召开学校教代会
青蓝工程(老教师观摩课、新教师汇报课、)
辞旧迎新活动
1月份
工会会员评教工之家
新年送温暖工作
一、建立健全学校工会的监督、维权机制
在学校党支部领导下,创设宽松民主的人文环境,鼓励教职工通过多种途径积极为学校的发展献计献策,提出宝贵意见。坚持每期召开一次民主生活会,除对学校干部进行民主测评,还向老师们征集各类意见,如向教师征集年度考核意见,班队工作考核评价意见,职评意见,岗位设置管理实施意见等。各村小、幼儿园、各年级组,积极为学校的发展献计献策。学校将收集的意见进行归类整理,提交教代会讨论作出决议后实施。
推进校务公开,在“教师共享平台”建了“校务公开”专栏,在学校醒目处设置了“校园快讯”栏目,校务公开实行分块负责制,及时将各类信息向全体教职工公开。通过校务公开,规范办学行为,加强教职工民主监督,全面实施素质教育,提升教育质量,改变教育形象,校园建设更加和谐,学校07年被评为县“校务公开”先进单位,正积极申请重庆市厂务公开先进单位。
维护教工的合法权益是工会的一项重要职能。学校工会充分发挥工会职能作用,在维护教工利益、为教工办实事办好事、实施送温暖活动中取得一定成效。一是关心教工身心健康。学校党政工坚持探望生病教师,为他们送去学校大家庭的温暖。二是关心困难教职工。工会主席做困难职工的第一知情人,摸清教职工困难原因,及时向县教工委上报困难教职工情况,并通过组织“我为人人,人人为我”爱心捐款,帮助困难教职工。三是温暖工程暖人心。教职工家中的红白喜事都坚持探望、慰问,把学校大家庭的温暖直接送到教工的家中和心中,让全体教师真正感受到温馨,从而增强了学校教工的凝聚力和向心力。
二、开展丰富的活动,增强教工凝聚力。
为活跃教师的业务文化生活,推动学校精神文明和物质文明建设健康发展,使教师体会到工作、生活的轻松、舒畅与幸福,让每个教师都融入快乐工作的氛围中。第23、24个教师节,都组织开展了教师座谈会,卡拉OK歌舞晚会。07秋期,组织开展了片区“爱岗敬业”演讲比赛。结合两基迎检,开展了两基法律法规知识竞赛和游戏活动。迎接办学水平督导评估期间,老师们非常辛苦,为缓解压力,调节放松,在组织民主生活会、干部民议测评后,开展了体育游戏活动。组织了元旦篝火晚会。排练舞蹈参加了县工委组织的元旦庆祝晚会。08春,三八节除组织女教师活动,还组织了教工踏青,到打通桃花坪,吹角龙泉山庄考察学习;为深入学习贯彻党的十七大精神,普及十七大知识,组内成员合作完成了十七大知识试题,同时分组开展了工会活动;为了保证教师的身体健康,切实为在职、退休教师做好事,努力创造和谐、健康的育人环境,在县教委的统一安排下,组织了教职工体检,为解决老师们看病问题,学校还为每位教师买了医疗补充保险。分组举行了“学校兴亡,我的责任”演讲比赛。通过系列健康休闲、演讲等丰富多彩的活动,丰富教职工业余文化生活,增强学校的凝聚力。
三、加强工会的自身建设
根据綦教工[]3号文件精神,我校工会在党支部、行政的全力支持下,在全体教职员工的共同努力下,齐心协力,积极投入“先进职工之家”的创建活动。重视女工工作;健全女工组织,维护女工特殊制度,开展好巾帼文明示范岗创建活动,发挥女教师在教育改革和发展中的作用。
工会自身建设也要抓好财务工作,规范工会财务制度,开源节流。以少花钱多办事为准则,不断完善工会财务制度,努力为教职工服务。
一、跟班时间及人数
跟班分上下两学期进行,共194人:
第一学期:2013年8月—2014年元月,97人
第二学期:2014年2月—2014年7月,97人。
二、跟班地点及人数
跟班教师分别安排在县城各小学进行,一小20人,二小、三小、各19人,六小、初中各10人。中学个别学科在县城跟班学习一年。
三、跟班年级
各学校将跟班教师全部集中安排在小学1—3年级。
四、跟班学习内容
学习小学语数新课标(其中音、体、美、英、信息技术等学科加本专业新课标)、小学教学常规、三字一画,课件制作,小学班主任工作。
五、跟班要求
(一)承办跟班学校工作职责
1、制定本校新教师跟班工作计划,确定跟班指导教师,安排跟班学习内容。要求本校教职工积极参与、支持新教师跟班工作。
2、指定分管教学的副校长负责新教师的管理工作,并做好新教师的日常管理工作,执行学校教师管理有关制度,加强对跟班教师的管理和教育;帮助跟班教师克服各种困难、提高思想认识,完成跟班任务。
3、为跟班教师提供办公条件和基本的食宿条件,并给予跟班教师适当的生活补助。
4、做好跟班教师的跟班安排,为跟班教师安排课务和班主任工作,跟班教师的工作量与本校教师的工作量基本一致。
5、选派优秀教师指导跟班教师的教学和班主任工作。每名指导教师带跟班教师1—2名。制定指导教师工作考核标准,督促指导教师履行指导职责,开展指导教师指导工作考核,学校给予指导教师适当超工作量补助。
6、跟班教师要与本校教师享有同等福利待遇。
7、向跟班教师和指导教师提供所需的教材、教学资源、图书资源和历年任课教师教案等,为跟班教师和指导教师开展工作尽可能提供方便。
8、安排并督促做好跟班教师成绩考核评定工作。
9、妥善安排跟班教师与学校的工作交接。
(二)新教师工作职责
1、坚持听课、评课和授课。跟班期间,每位跟班新教师听课40节以上,认真做好笔记,写好课后分析评议、交换意见。
2、承担好学校安排的教育教学工作任务。跟班期间,承担一个班的语文或数学课,并兼任音、体、美等其中一门课程教学,同时做好班主任工作。每位跟班教师至少上好3节课(即见面课、汇报课、观摩课)。
3、遵守所在学校规章制度,认真做好各项工作。
(三)派出学校职责
1、为新教师办理相关人事手续,保障新教师工资等待遇。
2、分批安排新教师跟班学习人员,确保学校工作正常开展。
3、跟踪学校派出的新教师跟班学习工作情况,有针对性的加强管理。
4、筹措好经费,专门用于培训管理及培训教师等费用。
(四)教育局职责
1、制定新教师跟班培训实施方案。
2、负责安排跟班的新教师到各承办学校。
3、协调、督促各校落实新教师跟班培训相关待遇。
4、对跟班期满的跟班教师及指导教师进行综合考核,并落实考核结果使用。
5、指导检查新教和指导教师工作情况,了解学生及其家长对新教师的评价。
(五)新教师考核
1、实行平时考核和综合考核相结合,总分100分,其中学校负责平时考核占50分,教育局负责综合考核占50分。
2、学校平时考核主要考核新教师师德师风情况、执行学校考勤制度情况、完成学校工作任务情况及教学成绩情况。
3、教育局综合考核主要考核新教师素质(包括教案、班主任工作、教学水平、三字一画、课件制作)、所在学校教师、学生及家长对新教师认同度。
关键词:高校财务预算 创新改革 绩效管理 实践
中图分类号:F230 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2015)06-196-02
绩效是财务预算管理追求的目标,预算是学校最重要的财务管理手段,预算管理工作的好坏直接影响着高校的可持续发展。在当前教育事业经费供求矛盾突出的形势下,充分发挥预算指挥效能,创造资金最佳使用效益,是高校普遍关心的现实问题。本文结合广东某高校财务管理实际,对实施财务预算和绩效管理的状况进行了实践和研究。
一、学校前期预算存在的问题
2010年以前,由于广东省生均拨款较低和学校自筹能力较弱,某高校财务预算基本上以维持学校的正常运转为主,学校的重点建设基本上依赖银行贷款解决,可供分配的专项资金主要依据领导指示进行预算安排。因此,学校在财务预算方面存在较突出的问题。
(一)预算编制缺乏科学性
学校内部预算虽然名义上采用“零基预算”,但往往流于形式,实际上相当一部分预算仍用“基数+增长”的老办法。在编制校内预算时,重点考虑人员和学生规模,大部分资金分配只考虑该部门以前年度经费使用情况,几乎没有考虑资金的使用绩效。
(二)预算执行随意性较大
由于预算观念较淡漠,预算管理缺乏刚性,预算期内调整、追加指标现象比较普遍。各部门在实际工作中基本上没考虑预算资金在本预算期所需要完成工作,而进行合理分配,花钱随意,浪费严重。
(三)执行结果的评价机制缺乏
由于没有将部门经费和工作目标捆绑,与工作绩效挂钩,缺乏有效的预算管理奖惩制度,造成各部门忙于追加,争夺资金,部门之间资金矛盾加剧,而资金使用效益无人考核。导致一些部门平时花钱大手大脚,当预算经费不足时,反过来说学校财务预算指标下达不合理,或者说超预算是因为本预算期要办的事情比原来编制计划时预计得多,遇到必须要办的事情,就通过校领导要求财务部门追加预算指标;而另一些部门年底预算经费结余较多时,为保证下一个预算期学校不削减其预算指标,突击开支。
这种“重预算资金,轻绩效管理”的直接后果是,干多干少、干好干坏一个样,严重伤害了广大教职工工作积极性和创造性,也造成了学校教育资源的浪费,阻碍了学校预算管理进一步完善和学校事业的发展。
二、建立学校预算绩效管理的必然性
2010年后,由于地方财政对高校投入加大,学校自筹资金的能力也有一定的提高,国家和地方对加强高校经费管理,提高经费使用效率从不同的方面提出明确要求。特别是2015年,国家新《预算法》已公布实施,对于预算管理提出了新的要求。因此,在学校内部建立以绩效为主线,推动财务管理理性化、信息化、精细化和绩效化,实现将预算资源从“投入控制”到“产出控制”、“规则导向”到“结果导向”、从“分散控制”到“系统控制”转变,成为学校财务预算管理的重点和核心工作。
三、学校建立绩效预算管理的主要措施
预算绩效管理是一个由“绩效目标管理、绩效运行跟踪监控管理、绩效评价实施管理”三个环节组成的管理系统,按照“预算编制有目标、预算执行有监督、执行结果有评价”的总体要求,广东某高校逐步试行开展学校预算工作,具体采取了如下措施。
(一)建立三级预算管理模式,明确预算管理职责
通过了《××大学预算管理暂行办法》、《××大学资金支出审批管理暂行办法》等规章制度,建立起“三级预算管理模式”,即建立学校、归口职能部门和基层预算单位(部门)组成的三级预算管理体系。
将学校党委会作为预算管理的最高决策机构,财务部门根据绩效目标编制预算草案报学校财经工作领导小组评议、校长办公会审议后,提请校党委会审批。
在此过程中,学校财务部门是一级预算的日常管理部门。其职责是组织学校的预算编制工作,提出预算草案,定期汇报学校总预算及各级预算执行情况,分析和反馈预算执行情况;协调预算职能部门与基层预算单位之间的管理关系,协助职能部门做好预算执行绩效分析工作。
归口职能部门是指对全校性的专项预算资金具有计划、组织、实施的部门,其职责是落实、严格执行学校财务预算,制定归口资金的管理办法。按照学校预算编制的基本要求和方法,协助基层预算单位编制预算方案,并汇总报送到学校财务部门;根据学校批复的使用项目和预算额度,及时并足额划拨相关预算经费,定期与学校财务部门和基层预算单位核对预算的执行情况,做好预算执行绩效评价工作,协助预算单位制定改进预算执行的方案。
基层预算单位是预算执行的主体,其职责是落实和执行学校预算;按照学校预算编制的基本要求和方法,制定本单位的预算方案;在下达的预算额度和使用范围内,通过细化预算安排,落实工作责任,并经单位管理层集体讨论、决定并公布。同时,定期报告和公布预算执行的绩效。
(二)强化绩效预算执行
财务管理控制实际上是一套完整的事前、事中、事后相结合的综合性控制体系,涉及到财务管理的方方面面,而绩效目标、责任体系、运行机制、绩效评估和绩效提升是绩效管理制度的基本框架,也是财务管理控制的实践环节。因此,我们借鉴ERP管理中“集成管理和综合控制”的思想,重组业务流程,将不同类型、不同主题的数据到综合性平台上,实现对内部的业务流、财务流的全方位、多角度的集成控制。通过细化预算编制,明确预算支出的方向、用途和绩效目标,突出预算的业务性和绩效性;强化在申请、批复、执行三大关键环节中的多重审核,增强预算执行的目的性和效益性;实现业务、财务的自动流转、协同处理以及远程传输。通过严格的预算收支管理、细化的指标分配、及时的预算预警等措施,维护预算的权威性和严肃性。
(三)落实预算执行结果的评估和利用
通过《专项资金绩效评价管理暂行办法》,明确归口职能部门和基层预算单位在预算年度内对所属预算的执行情况和绩效实现情况进行考核和评价的责任,引导和推动各部门在一个完整的评估体系框架内,改进和完善内部运行机制,提高预算资金的使用效率。同时,将部门预算执行结果与部门全体成员收益和下年度预算分配适度挂钩,促进各部门全体成员在不断提高工作质量的同时,共同维护预算执行的权威性。
四、绩效预算管理在“创新强校工程”中的效能
2013年,为加快提升高等教育发展水平,广东省决定实施高等教育“创新强校工程”。省财政专门设立奖补资金,根据考核结果奖励“创强”优秀高校。在创新资源配置方法方面,财政资金安排由事前单项竞争为主转为综合打包奖补和事后奖补为主,奖补资金向目标任务完成情况良好、建设成效突出、管理规范、引领示范作用明显的高校倾斜,增强“创新强校工程”建设的实效性,这就为高校财务预算管理提出了新的挑战。
为了充分发挥资金在“创新强校工程”中的效能,某高校在2013年制定《专项资金绩效评价管理办法(试行)》的基础上,进一步制定实施《“创新强校工程”专项资金管理办法》,加强学校专项资金的管理,强化支出责任,建立科学、合理的专项支出绩效评价体系。为加强过程管理,学校成立了“创新强校工程”评估工作小组,运用“三级预算管理模式”,制定实施评估办法,加强对“创新强校工程”实施过程和结果的检查和考核。建立了“年初――年中――年底”三阶段式考评机制,年初着重对实施“创新强校工程”的各二级单位和部门进行了评估并及时公布考评结果;年中着重对重点实施项目进行阶段性检查与小结;年底着重对学校“创新强校工程”建设整体工作进行自评总结。根据考核结果建立了相应的奖惩机制,保证“创新强校工程”建设有序高效开展。
通过深入推进高等教育“创新强校工程”,某高校进一步完善现代学校制度,制定学校章程并获得核准颁布,深化学校法人治理模式改革;大力推进试点学院综合改革,创新学校内部管理体制机制,提高民主管理水平。依托优势学科群,加强与科研院所、行业企业、地方政府以及国际社会的深度合作,“南海现代渔业协同创新中心”和“水产品加工协同创新中心”已经通过广东省第一批省级协同创新中心认定答辩。高水平大学与特色高校建设、高水平教师队伍建设、教学质量与教学改革及对外交流与合作工作推进顺利,改革措施及配套政策落实到位、运转良好,成效凸显,特色突出,充分调动学校各方的积极性和创造性。
通过完善和改进工作手段,强化财务预算,学校财务综合管理成效显著,绩效排名位于广东省高校前列,为学校的有序发展提供了坚实的保障,学校财务管理连续9年受到省教育厅授予的部门决算“优秀单位”的嘉奖。
五、结束语
实施财务预算和绩效管理,是高校财务管理的发展方向。本文结合某高校财务管理实际,介绍了建立绩效预算管理的主要措施以及在“创新强校工程”中的效能,具有一定成效。但实际预算执行中,存在问题仍然较多,项目执行效率较低,很多十多年前的项目还长留账上;对长期结存专项资金的清理整合工作,学校个别职能部门还未引起足够重视,等等。今后,高校要根据新《预算法》、《高校财务制度》以及省教育厅相关法规文件精神,以实现学校工作要点为目标,不断优化资源配置,真正落实“管财有责”、“用财有效”和“理财有方”等理念,推进项目的规划和执行,增强预算支出的绩效,这样才能真正促进学校内涵式发展,最终实现“强校”目标。
[本文为2014年中国教育会计学会科研课题一般性课题,名称:新时期高校财务预算优化创新与绩效管理研究。]
参考文献:
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[8] 付旭辉.浅析高校绩效预算管理体系.经营管理者,2010(12)
本学年度即将结束,回顾这一学期的工作,忙碌伴随着充实,汗水伴随着收获,默默的耕耘在这片“圣”地上,现结合自己一个学期来的工作业绩等情况做以下汇报:
一、思想品德方面:我自觉加强政治理论学习,不断提高政治思想觉悟水平。热爱祖国,热爱工作,热爱我的学生。忠诚与党的教育事业,严格遵守学校的各项规章制度,积极地完成领导安排的各项工作,虚心向学校老师学习教学经验,共同工作,共同学习,共同进步。
二、教学工作方面:全面贯彻有效教学思想方针,强实推进落实有效教学,科学合理的安排教学进度计划和教学内容,按照由易到难,由简到繁,负荷由小到大的原则,实行多次重复练习,在整个体育教学,突出了实用性和趣味性的原则,极大限度地发挥学生主体的主观能动性,培养了学生的组织性、纪律性、集体荣誉感、不怕苦、不怕累、不怕脏、勇敢顽强的进取精神。促进德、智,体等方面的全面发展。
三、学校工作方面:我严格要求自己,工作求实干,讲方法,提效率,多总结,善于自我批评、自我反思。本学期除了正常的教学工作之外,我还担任学校工会的财务、文体委员、总务副主任、综合治理负责人、体育指标负责人、学校信息员、初中部体育器材室管理员及田径业余训练队的教练员等。认真组织每天的课间操,精心筹备每次的大小型活动,极大的丰富了师生的校园生活。强化了师生们的团结拼搏意识。
四、自己的不足之处:在教学、学校工作中,有时自己的教学方法、工作方法还不是很成熟,教学工作经验积累匮乏。所以今后更要积极参与每次的教研活动,吸取前辈的指导和教训,及时总结自己、完善自己,提升自己,不断的再学习。
在今后的工作中,我将一如既往,脚踏实地,不断去历练自己,积极地配合学校领导完成各项任务,为学校的美好明天而努力。
(2018—2019学年度第一学期)
为总结辅导生一学期来的表现,反思工作得失,提高辅导生对值周工作的思想认识,按照学校工作安排,召开辅导生工作总结会。
一、指导思想:以学校工作要求为指针,以客观公正为准则,对辅导生的现实表现进行反思回顾,发扬成绩,促进成长。
二、时间:1月17日上午八点
三、地点:会议室
四、内容:
1、总结本学期值周工作。
①上岗情况。
②检查登记附分是否认真、公正。
③榜样引领作用。
2、评议辅导生。
①自评。
②互议。
③老师评价。
3、评选优秀辅导生。
①以现实表现为主。②实名,不评议本班辅导生。③客观公正。
一、强化服务意识,做好接待工作
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、 加强组织协调,顾全大局,服务教育教学
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,我们通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学期校办先后协调组织了我讲我的教育故事、全国第五届青少年对联夏令营活动、xx市示范学校复评工作、秋季运动会、课内比教学,课外访万家活动和部分完成学校档案室、荣誉陈列室的布置等工作。在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
三、强化责任意识,工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校橱窗等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
下学期工作思路
尽管我们处室全体人员做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。
1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。
以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排处室工作,组织落实。
2、直面办公室工作的难点,探寻突破口。