时间:2022-05-03 11:30:20
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务核算部,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
2002年6月,浙江上虞市进行了会计管理体制改革,将全市各主管部门纳入市级机关财务结算中心进行统一管理,这对提高全市各单位的理财能力和资金使用效益、规范会计行为、加强会计监督和党风廉政建设起到了十分重要的作用。2004年9月,上虞市在全市推广建立部门财务分中心,要求各范围较大、下属单位较多的主管部门建立部门财务核算中心,对下属单位进行统一的财务集中核算,本级单位则继续纳入市级机关财务结算中心管理。上虞市交通局按照要求,于2004年11月第一个建立了部门财务分中心。中心建立一年多来,在各有关单位的配合支持下,取得了一定的成绩,基本达到了改革的预期效果,但在具体实践中,也存在着一些问题,特别是碰到了一些新情况和新问题,影响了核算中心各职能的发挥,需要积极予以解决。本文就部门财务集中核算存在的主要问题及如何改进和完善,以推动会计管理体制的进一步改革进行一些探讨。
一、部门财务集中核算存在的主要问题
(一)主管部门会计责任加大。部门财务分中心建在主管部门内,直接受主管部门领导,因此财务分中心的责任实质就是主管部门的责任。分中心建立之前,下属单位的会计事项由本单位直接核算,主管局财务部门对下属单位仅承担间接的会计责任,而分中心建立之后,下属单位撤销了会计机构和会计人员,所有会计事项全部由分中心核算,因此财务分中心需要对下属单位承担起直接的会计责任,一方面要直接承担对单位原始资料审核、会计凭证编制和会计报表报送的责任;另一方面又要直接承担各单位违反国家财经法律法规和有关会计制度的法律责任,由此大大加重了主管部门的会计责任。
(二)会计核算质量有所下降。财务分中心的很多人员由主管局财务部门人员兼任,比如分中心的负责人由主管局财务部门负责人兼任,核算人员除少量从下属单位中抽调外,也基本以主管局财务人员兼任,而这种兼任状况直接造成了财务分中心的会计核算质量的下降:一是分中心人员不是核算单位人员,不了解核算单位的具体经营情况,也无法有效及时地获得有关信息,因此对一些经济业务不熟悉,导致会计科目处理不规范;二是分中心人员既要做好主管局的工作,又要做好下属单位的核算工作,工作量较大,他们能确保完成正常的会计事项已属不易,因此无暇顾及对下属单位会计工作的进一步规范和完善;三是由于远离会计主体,核算中心无法对一些经济事项的合法性、合理性作出判别,另外如财产物资的保管和清查、经济合同的签订等很多工作仍由核算单位在实施,财务分中心鞭长莫及,无法进行有效监管;四是下属单位进中心核算后已没有相应的会计机构和人员从事本单位的财务管理工作,同时核算中心人员的工作责任性也有待加强,还没有树立起主动为单位进行财务管理的意识和积极性,因此下属单位的财务管理处于分中心与单位两个都不管的真空地带。
(三)核算模式不具独创性和先进性。纵观全国很多地方的财务核算中心,核算范围大多很广,基本上包括了本地方的全部行政事业单位,因而上虞市推行的部门财务分中心,从实质来看只是市级财务核算中心的延伸,是对2002年6月实施的全市会计集中核算没有涉及到的单位的一种扩大和补充,所以这种模式虽然也是一种有益的探索,但它本身不具独创性,与市级会计核算中心的核算形式基本大同小异。市级会计集中核算存在的许多缺点,部门财务分中心依然没有能力进行根本改变,这在一定程度上阻碍了会计集中核算职能的发挥;另一方面自2001年起国家已在一些地方试点新的会计核算形式国库集中支付,而且实践证明,国库集中支付比会计集中核算具有更多的优势和优点,因而财务分中心这种模式也不具先进性。
(四)内部考核机制急待规范。中心建立之前,各下属单位收支来源渠道不一样,职工收入标准也不一样,各单位对此都习以为常,没有多大异议。但在中心建立之后,由于核算中心信息的公开性和透明性,方便了各单位的信息交流,各单位相互间的情况了解比前增多,因此渐渐引起一些单位的不满,他们认为同样是主管局的下属单位,同样是进核算中心管理,做着同样多的工作,而最后收入差异很大,这是由核算中心管理不公引起的,因而在费用支出、职工收入等方面相互攀比,直接造成单位预算的突破,违反国家有关财经制度。而如果核算中心采取一刀切的制度,去统一各单位的财务收支搞人为平衡,又会大大打击原来效益好的单位的积极性,所以这也是一种既违背客观事实,又吃力不讨好的行为,存在着明显的不合理现象。
二、加强部门财务集中核算的建议
(一)加快主管部门职能转变。主管部门要积极转变认识,面对新情况和新要求,加快自身职能的转变。一是树立服务意识。主管部门要加大对核算中心的领导管理,加强与核算中心的沟通交流,使核算中心充分认识自身所负的责任和压力,转变工作方式,主动树立服务意识,一视同仁地做好下属单位与局本级的会计事务,并勇于承担对下属单位的会计责任;二是要加强宣传教育。主管部门要采取多种形式使下属单位明白,如果违反财经法律法规,虽然局财务分中心要承担责任,但承担主要责任的是仍旧是下属单位,这是因为下属单位是会计主体,要负第一责任,以防止他们产生误解而任意增加违法行为;三是要加大对违法事项的严肃处理。主管部门虽然可以通过自身的重视和规范减少核算单位违规事项的发生,但并不能完全消除下属单位违规事项的发生,为严格财经纪律,必须积极配合有关部门,对一些心存侥幸而故意违规的下属单位坚持原则进行严肃的处理。
(二)积极提高会计核算质量。首先主管局领导要加大对财务分中心的支持力度,给予配备足够数量的核算人员,改变目前核算人员以兼职为主的现状,严格把负责本级会计事务和下属单位会计事务的人员区分开来,使核算人员专职做好下属单位的会计工作。其次要加强与核算单位的沟通。对一些不了解、不确定的经济业务事项,核算中心要及时与所属单位进行探讨,规范会计业务处理;同时核算中心也要对所属单位的经济事项保持经常的联系与交流,及时就原始凭证审核的真实性与合理性、财产物资的实际采购与存在情况向核算单位有关人员进行调查与询问,对核算单位存在的各种问题提出改正意见,加大会计监督力度。在此,要提高核算人员素质。核算单位经济类型各异,职能范围不同,会计业务核算范围广泛和复杂,客观上对中心财务人员业务素质和敬业精神提出了较高的要求,需要中心会计人员不断学习所核算单位的财务会计制度,了解所核算单位的经营业务,并在高质量提供会计核算服务的基础上,为所核算单位提供力所能及的高质量的财务管理服务。
(三)为推行国库集中支付创造条件。国库集中支付作为一种先进的核算形式,在西方发达国家已普遍得到实行,与财务集中核算中心相比,它更具优势,主要表现在更有利于单位资金的统一管理和调控,确保资金的统筹安排,有效提高资金使用效益;更有利于强化财政预算执行,有效地防止单位挤占、挪用和截留财政资金;更有利于健全财政监督机制,从源头上有效预防和遏制腐败。因此国库集中支付是国家对会计管理体制进行改革的必然趋势,财务分中心要积极为国库集中支付的加快推行创造条件。一是做好单位预算编制工作。国库集中支付是根据单位年初编制的预算进行的有计划支付,只要有预算,国库就会拨款,预算能细到什么程度,国库就要细到什么程度,因此要搞好国库集中支付,必须正确进行预算编制,核算中心要指导、帮助下属单位共同搞好预算编制,把预算支出标准与各单位实际情况结合进来,坚持以收定支原则,细化预算项目,将政府采购项目列入预算管理,并严格控制预算项目的调整和追加,提高预算编制的规范性和准确性。二是做好职工工资的银行工作。按国库集中支付的思路,工资属于财政直接支付形式,由国库直接打款到个人,不再与预算单位发生关系,因此核算中心可以提前接轨,把有关单位的职工工资由分中心集中进行预算编制,把职工工资统一打入分中心账号,然后以分中心的名义直接由银行打款到个人。三是保留财务机构。在现行的分中心模式下,各核算单位除了一个报账会计外,已没有会计机构和其他会计人员,而推行国库集中支付后,目前分中心的会计核算职能将还原于各核算单位,因此建议一些核算单位若条件允许则继续保留会计机构,一方面是弥补分中心力量的不足,加强本单位财务管理水平;另一方面是为今后国库集中支付改革的需要。四是加强资金管理。国库集中支付后,财政拨款将严格依据各预算单位的用款计划,并将加强监督每一笔资金支付的详细情况,因此核算中心要按照国库集中支付的要求,加强对下属单位用款计划的审核,对不符合部门预算的、不符合有关财务规定的、不按支付进度的支付申请要坚决予以制止,对下属单位支付的每一笔资金的支付对象、数量、科目、用途、收款人及收款账户、交易时间等进行严格监督,一旦发现问题及时进行制止,为今后国库集中支付的推行打下坚实基础。
(四)建立健全内部考核机制。一是建立健全中心内部考核机制。一方面明确分中心人员的内部职责分工,推行岗位责任制,各核算人员要对所从事的工作负责;另一方面加强激励机制,开展年度工作评比和考核,调动各核算人员的工作积极性。二是建立健全分中心对核算单位考核机制。一方面明确分中心和核算单位的职责分工,制定具体的实施细则,避免出现一些事中心和单位大家都可以管、但大家又都管不好的局面,对于下属单位工作推诿,办事不力,不能积极、及时完成工作的,核算中心要给予下属单位和有关当事人通报批评;另一方面在严格遵守国家统一的财经法律、法规和财务会计制度的前提下,结合各单位的具体实际情况,灵活制订行之有效的管理办法,比如结合不同的管理体制、不同的经济类型、不同的业务性质等情况进行综合考虑。以上虞市交通局为例,下属单位有省、市(绍兴)交通主管部门直接管理的单位和上虞市局直接管理的单位,有公路行业管理单位、水运行业管理单位和车辆通行费征收单位,有基本建设单位、工程施工单位和工程设计监理单位,有交通融资单位和为企业改制而成立的资产经营公司等单位,因此一些内部管理办法必须充分考虑上述各单位的实际情况进行制订。
企业经营的目的是盈利,进行企业财务核算是衡量企业现阶段盈利能力的重要手段,能够为企业管理者下阶段生产计划的制定提供基础资料。同时,随着我国市场经济体制改革的进一步深入发展,市场竞争越发激烈,企业要想在市场站稳脚跟,必须对内部财务状况进行核算,以实现成本的内部优化控制,为企业更进一步的规模扩张打下基础。
一、企业财务核算中存在的问题
企业财务核算同企业的生产经营状况密切相关,如不能善用财务核算工具,很可能导致企业投资失败,制约企业的进一步发展。现阶段,国内企业财务核算中主要表现出的问题有以下几个方面:
1.财务核算重视程度不够
一个企业财务审核机制是否完善将会直接影响企业的发展,而我国部分企业当前的财务审核机制还有很多不完善的地方,主要表现在管理层对财务审核重视程度欠缺方面。财务核算是财务管理工作的重要部分,也是相对独立的部分,其对企业发展的重要性决定了管理者不能将其简单的同财务管理混为一谈。但是从当前企业核算的发展现状来看,部分企业核算的各项工作并没有真正落实,而往往将其作为财务管理的一部分进行,使得财务核算的成效大打折扣。
2.企业内部财务核算机构设置不合理
企业内部财务核算部门主要的工作任务是进行财务的核算,但是在部分企业,财务核算同财务管理之间的关系并不明确,使得财务部各部门之间的职能划分不够清楚,同其他部门存在工作衔接不明确的问题,导致实际工作出现重复或真空现象,不仅不利于企业财务工作效率的发挥,同时也影响了权责划分,一旦暴露财务核算问题容易出现相互推脱的现象,给企业造成经济方面的损失。
3.财务核算人员综合素质不达标
造成企业财务核算人员素质不高现象的原因主要有二:其一为部分企业在招聘财务人员时存在“关系户”、“走后门”现象,使一些不具备扎实专业素质的人员从事财务核算工作,不仅影响了财务核算工作的准确性,甚至可能导致严重的财务问题;其二,企业对财务核算工作的重视程度不够,认为财务管理人员不需要进行专门的技术培训,使得员工的理论水平和技术水平停留在较低的层面,不利于落实最新的财务管理政策,也不利于引进先进的财务核算方法,限制了企业财务核算工作的发展。此外,部分财务核算人员职业道德欠缺,在离职后没有做好财务核算交接工作,导致财务核算数据丢失,使企业蒙受损失。
4.财务核算制度不健全
财务核算制度包括信息沟通传递制度以及内部管理制度。财务核算工作需要获取大量的财务数据,现阶段,部分企业内部各部门之间存在的信息沟通不畅等问题,导致财务核算效率迟迟得不到提高。同时,部分企业内部对财务核算工作缺乏有效的监督,给违反财务会计法的各种行为提供了滋生的土壤,很容易导致财务核算工作失控,影响企业计划制定并造成恶劣影响。
二、企业财务核算问题的对应解决措施
1.优化财务核算工作环境
财务核算对企业的经营状况有重要影响,提高财务核算的精确性和合理性要求企业应当为财务核算工作提供良好的工作环境。首先,领导层应当强化对财务优化工作的重视,提高自身工作效率,完善自身管理职能,采取必要的激励和约束机制,提高财务工作者对财务工作的积极性。其次,促进企业内部文化氛围的养成,树立员工良好的社会责任感,使企业文化同财务审核工作融合,发挥文化在提高财务审核工作效率中的作用。
2.改善财务审核工作流程
为达到改善财务审核工作流程的目的,企业管理层首先需要采取措施,实现财务信息的对称协调统一,强化信息沟通,实现双向互通,通过建立信息交流与沟通的平台,降低不同部门之间的利益冲突,满足财务审核工作的基本需要,达到提高企业经济效益的目的。此外,企业还要积极引进先进的财务软件,做好财务核算各项工作的衔接,提高财务核算的全面性和精确性,使财务核算工作能够覆盖企业日常财务的各个方面。最后,企业还应当保证财务核算工作流程的畅通,强化对企业财务核算流程的动态管理,实现对账平衡的自动化,提高财务核算效率。
3.完善财务核算监督机制
财务核算涉及企业经济效益,因此需要将财务核算工作放在可控范围内,保证财务核算工作能够按照相关规范和要求进行,同时对财务核算人员的工作行为进行监督,避免工作人员出现违规操作行为,切实保障企业的经济利益。企业财务核算监督机制主要指内部监督,企业需要针对财务核算的工作特点和细节制定一套合理的监督检验办法,鼓励员工参与到监督工作中,实现自我监督,提高监督工作的效率。为了提高员工的监督热情,企业还需制定合理的奖惩措施,对违规操作人员进行检举的员工能够获得一定的奖励。但是监督机制的建立必须在不能破坏财务核算独立性的前提下实施,保证财务核算不受其他部门制约,保证财务核算的客观公正性。
4.提高财务核算人员的综合素质
工作人员素质对企业财务核算工作的影响很大,因此企业需要从多个角度入手,加大对财务核算人员专业素质和职业素质的培养。首先,企业需要制定严格的优胜劣汰考核制度,招聘综合素质扎实的员工从事财务核算工作,同时对现有员工进行不定期培训,提高他们的理论知识以及对专业软件的熟悉程度;其次,企业需要对财务核算人员的职业素质进行培养。在定期组织的财务人员培训过程中,注重他们职业道德素养的提升,以企业优秀员工为榜样,动员全公司员工向先?M工作者学习,并不定期组织员工观看违法行为录像,起到一定的警示作用。
关键词:财务核算 管理 实效性
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1007-0745(2013)06-0348-01
随着我国信息技术不断发展,财务核算工作在我国已推行多年了,财务核算在会计工作中得到普及和应用,同时财务核算也成为会计工作发展的方向。为了增强财务核算管理意识,加强财务软件和完善财务硬件设施建设,运用会计技术逐渐实现财务核算的规范化、标准化、现代化管理技术,同时财务核算也面临着实体开发、信息技术的开发、新技术和新方法的挑战与冲击,那么改进财务核算管理措施,建立新会计制度下与国家预算体制相符的核算服务体系,将是财务核算工作发展的一个新的研究课题,从而达到财务核算在不同角度、不同方面做到相互协调、规范管理,科学地运用政策宣传、强化激励、系统更新等手段,做到财务核算的效益化和制度化,逐渐完善财务核算。
一、现行财务核算工作存在的问题
1.财务核算工作模式不尽科学。现行一般单位都设置财务核算中心机构,实行自体一级核算模式,来处理各单位账务管理,科研、后勤产业等方面的财务核算工作,同时要求核算工作人员能独立和全面地完善审核业务。在具体工作中,做凭证工作,工作量还是比较大的,每一张原始凭证都要做成记账凭证,财政支付的要求也越来越规范化、明细化,但是每个月财务核算部门能按时、准确地将票据做成记账凭证,生成报表,能满足本单位各部门对经费核算、财务信息需要的要求;保证会计信息的可比性和统一性;充分考虑在接受各级各类部门检查中、数据统计过程中的可操作性和高效性,并认真核对,使现金、银行和财政支付的余额一致,做到做账准确,账实相符。
2.核算服务与核算监督职能定位模糊。随着市场经济规模的快速发展,多渠道来源科研经费与资金使核算经费也呈现出多元化模式。原有财务数据存在口径不一致等问题,在财务清算的基础上和核算过程中,必将产生各种各样的难以预计的矛盾,如核算人员拒绝支付与费用支持请求会经常发生冲突,结合数据形成的历史原因认真分析,按新制度将数据尽可能合理地并入新设置的适当的财务核算中。合理、妥善的处理和化解核算服务是工作关键点。在广大的核算人员心中是监督严一点,还是核算服务好一点都很难准确的定位。
二、完善财务核算工作的措施和建议
1.加强会计队伍建设,全面提高财会人员的素质。加强会计队伍建设、全面提高财会人员素质,应从以下三方面入手:①完善会计人员从业资格制度,严格确定具备哪些条件才有资格从事财会工作,具备哪些条件才能担任总会计师;②健全专业资格确认制度,在坚持目前专业资格(考评)制度的基础上,应该相应提高资格考试的入门条件,重视学历因素的作用;③加强会计人员的继续教育制度,提倡会计人员的终身教育观念,切实帮助他们提高素质,积累经验,在市场经济环境中不断更新业务知识。会计人员还要加强理论与实际的结合,熟悉生产经营知识以及法律,金融、保险、证券、期货、预测、决策等方面的经营管理知识,造就一支会计算,会分析、会论证、会评价的财务管理队伍。
2.严格执行并强化实施内部管理制度。加强内部会计管理制度建设是完善会计管理制度体系的重要举措,它能够有效地维护会计管理制度体系的完整性和协调性,确保会计管理制度的有效性,是改善企业经营管理、提高经济效益的重要策略。好的管理是建立在严谨而科学的制度基础之上的,作为综合反映和监督各项经济业务的财务部门,要制定一套严谨的内部财务管理制度,包括企业财务管理体制、基础工作、资金筹集、各类资产管理、成本和费用管理,收入与利润分配管理、外币管理等等。规范企业的会计核算行为,增加会计资料的真实性和可比性。要以严谨的态度和严格的措施执行制度。实践证明,看—个制度是否有效,关键在于制度条文的严密性、完整性和可操作性,以及在执行制度时的坚决性和彻底性。
3.更新财务管理软件,加快信息化建设步伐。所谓财务会计信息化建设是在一定的时期和特定的时间范围内(如一个季度),进行财务软件系统改进措施,引入嵌入式管理控制模板,在系统中有时侯没有及时的将财务软件版本和软件系统很好地保存,造成会计档案不能被调阅。我们所调阅的财务核算会有两种情况:①所调阅的财务核算的版本号与当前财务核算系统版本号一致,此时只需通过财务软件系统中的调阅(或数据恢复)功能将您所需调阅的版本号进行输入即可进行调阅;②所调阅的财务核算的版本号与当前核算软件系统版本号不一致,此时您只需在另外一台电脑上将此文件对应的版本系统进行安装,然后就可以进行调阅。建立校内科研经费管理与财务系统的有效对接,实现数据共享。任何一个单位每天都会发生经济活动和财务支出,运用财务管理是一项细致严密的工作,同时也能反映发生或已完成的各个项目经济活动,同时运用了现代的科学理论、方法和各项管理技术,积极的开发管理会计。
【关键词】中小企业;财务核算
一、中小企业财务核算的重要性
(一)中小企业财务核算对企业经营效益的重要性
财务核算对提高中小企业的经济效益及社会效益,具有非常重要的意义。在企业的发展过程中,企业及其内部人员,迫切需要核算企业过去的经营状况以便预测未来的经营状况;核算企业拥有的资源和制造能力以便评估企业自身的经济实力;核算企业的毛利净利等财务指标以评价将来可能采取的市场竞争策略等。
(二)中小企业财务核算对企业决策的重要性
财务核算通过综合利用企业内部的会计部门以及各职能部门提供的数据,结合外部的经济环境,采用合适的核算方法,对企业已经发生和即将发生的经济业务进行分析和深加工,提取出企业决策需要各类信息,提交给企业的决策者。决策者根据财务核算的信息,及时了解市场的变化情况、企业的经济运行情况、掌握的资源情况,进而做出影响企业发展的决策。财务核算的质量极大的影响决策的质量,关系到企业的成败。
(三)中小企业财务核算对企业融资的重要性
中小企业在严峻的市场竞争中,要取得快于同行业的发展速度,资金是最重要的因素。中小企业因为成长的背景,更容易陷入资金链断裂的困境,因此,其融资能力决定了企业能否长远稳定的发展。中小企业必须加强财务核算管理,规范财务核算工作,提供及时高效的财务信息,不断适应监管部门的财务核算要求,才能制定出合理的融资方案,争取国家和地方的优惠政策,得到金融机构的认可,从而获得强有力的资金支持。
二、中小企业财务核算存在的问题
绝大部分中小企业是由个体商户和合伙企业发展而来,创业初期,人员少、资金不足,关键部门由老板本人或者家族成员管理,内部控制度制度缺失管理混乱,导致中小企业财务核算存在诸多问题:
(一)人员素质差,核算水平低下
中小企业的财务工作,一般由老板或直系亲属作为出纳管理资金,然后由记账公司选择部分单据登记账簿处理报税业务。中小企业主对财务核算认识不足,重视不够,导致陆续加入的财务核算人员能力不足。企业财务工作主要停留在简单的记账、报表、报税的结算,财务部门及人员缺乏对财务核算的认识,缺乏科学的财务理论知识,使财务核算工作流于形式,无法匹配当今社会对财务核算工作的要求。
(二)岗位设置不合理,职能不健全
由于中小企业主对财务核算缺乏重视,大部分中小企业没有针对财务核算工作设置专门的管理机构,甚至没有设置专门的核算人员,企业财务核算缺乏完善的管理部门和管理方法,没有开展相应的核算业务,导致企业财务核算工作难以有效进行,不能根据企业的实际运行情况来配备岗位和人员,不能根据核算的要求健全人员的职能分工,财务核算质量无法得到保障。
(三)原始凭证不规范,单据不真实
原始凭证是财务核算工作的基础,也是最重要的工作环节之一。单据贯穿整个财务核算系统的输入环节,输入的规范、真实、合法,决定了财务核算信息的规范、真实、合法。实际业务中,中小企业经常使用非正规发票、阴阳发票、虚假发票报销费用;不按规定的用途使用发票;发票开具单位和来款单位发货不一致三流不合一;为减少资金支付,批量采购无票物资;为减少纳税,批量无票销售等,都严重影响财务核算的质量。
(四)核算主体严重混淆
无论是合伙制企业还是个体工商户,甚至是有限责任公司,都存在企业主体和经营者个人主体核算混淆、区分不明的情况。在经营权和所有权不能分离的情况下,投资者就是经营者,个人家庭财产和企业主体拥有的财产界定不清相互占用;经营者随意从企业账户支取资金用于个人支出,也随意从个人卡中支付公司的工资和费用报销,这些都给企业财务核算带来了严重的困难,导致数据制度无法完善、核算没有目标、信息没有价值。
(五)资产资金管理不到位
中小企业重视现金收支,以收付实现制作为主要核算依据,从而导致中小企业对应收账款、预付账款缺乏有效的监督、跟踪、催收和分析,形成长期挂账并成为坏账,给企业造成损失;中小企业重销售轻管理,导致库存商品缺乏预警系统管理,存货过多和库存短缺同时大量并存,造成资金积压和销售损失。资产资金的财务核算制度不到位,导致经营效益受损却找不到具体原因,从而无法采取相应的对策。
三、中小企业财务核算问题的几点对策
中小企业财务核算十分重要,鉴于其存在以上问题,因此应采取一些具体的措施来进行改进和完善。
(一)加强财务人员队伍建设,提升财务核算能力
中小企业不能采取全面的财务核算方式,但是也不应牺牲一些重要的职能。对于中小企业来讲,对财务采取重点核算、人员集约的方式是非常合理的,但这就意味着,中小企业的财务核算人员必须具有综合的技能。大企业的财务可以更专业,但中小企业的财务核算技能要求更加全面。为此,中小企业必须做到以下几点:加强专业技能培训,提高财务核算人员的专业素养;加强职业道德、法律法规培训,提升财务核算人员的基础素养;完善选人用人机制,规范上升渠道,激励财务核算人员的进取心;提高财务人员的收入水平,提升财务核算人员的责任心和荣誉感。
(二)建立健全财务核算体系,完善核算职能
财务核算职能包括资金管理、成本管理、资产管理、投资管理等诸多模块,各模块之间既相互关联,又彼此独立;既需要综合了解,又需要专业技能。为此必须建立健全财务核算机构,从而完善财务核算职能。首先要设立内控制度和内审制度,内控制度用来规范企业的流程,保障业务的顺畅进行;内审制度则在审核内控的基础上为企业核算和运营提供保障。其次要建立预算和考核制度,预算设定了企业的发展目标和业绩考核标准,考核则进一步分析预算差异,引导企业全员围绕企业的战略和战术,向同一目标发展。最后是要建立成本核算和财务分析制度。成本核算对中小企业的发展极为重要,必须通过成本核算和效果分析,奖优罚劣,提升中小企业的核算水平,提升企业的盈利能力。
(三)建立健全资金管理制度,保障资金安全
资金对中小企业发展而言十分重要。中小企业融资难,资金管理和使用更需要倍加重视。首先,中小企业必须建立切实有效的资金管理制度,发挥资金管理的作用,加快资金周转,提高资金的利用效率。其次,划分资金使用的主次需求,将资金更多的投资于企业发展的经营活动之中,避免资金的使用不当,甚至浪费。再次,对长期资产的购置应反复评审,规划资金来源,切忌短款长用的情况发生。最后,严格规范资金管理的执行程序,加强资金回收预测,量入为出,降低资金链断裂的风险。
(四)积极引入信息化管理手段,提高财务核算的效率和效果
随着中小企业的成长,其业务量也必然呈现大幅增长,为此,中小企业必须积极引入信息化管理手段,免去繁琐的计算过程,提高财务人员的工作效率和准确性,从而提高财务核算的效率和效果。全面信息化是一个漫长而又必须的过程,中小企业需要找到合适的切入点,循循渐进。首先,引入财务核算程序,对财务凭证的录入、账目的管理实现自动化。其次,引入成本核算体系,将成本管理接入财务模块。再次引入仓储和生产管理系统,衔接企业内部物料收发存。最后,引入经销商和供应商管理系统,衔接上下游。同时,企业应该择时引入OA办公系统,无缝衔接企业的内控制度,信息化管理流程。
(五)建立健全成本核算体系,加强成本管理
中小企业的管理层应提高对成本管理的重视程度。首先,对资产进行全面梳理,严格区分公司资产与个人资产;梳理产品系列,完善生产工艺,完善成本管理的工艺数据;完善BOM单,完整产品的定额物料清单,形成成本管理的基础数据;引入专业的成本管理人员,加强成本管理,提高成本核算的及时性和准确性。
参考文献
[1]陈学惠.中小企业财务核算弱化的对策分析[J].财会研究,2017,07:217-218.
[2]徐小亮.浅议内部控制对中小企业会计核算的影响[J].财经界,2013,04.
摘要 随着社会的迅猛发展,建筑工程企业的财务核算方法,也由传统核算方法向科学化核算逐步转变。本文首先阐述了新会计准则下《建造合同》对施工企业财务核算的影响,分析了施工企业财务核算的现状,并有针对性地提出了加强和规范施工企业财务核算、提高施工企业会计信息质量的几点重要措施。
关键词 财务核算 制度 建筑施工
一、新会计准则下《建造合同》对施工企业财务核算的影响
《企业会计准则第15 号——建造合同》的颁布,虽然进一步规范了施工企业的会计处理和相关信息的披露, 但也存在影响施工企业准确执行建造合同的因素。
1、积极方面:(1)新建造合同准则核算方法更符合企业的实际。建造合同准则按完工百分比法确认收入和成本,能更好地反映企业实际的经营情况。(2)新建造合同准则有助于提升企业整体利润水平。《建造合同》强调成本信息传递的及时性和准确性,强调成本管理的过程监控。因此,可以是实现利润的最大化。
2、消极方面:(1)执行新准则过程中存在着阻力。部分领导及财务人员对建造合同准则的内容和实质没有很好地理解和掌握,从而影响了建造合同准则的正确执行。另外,个别部门及其领导认为执行建造合同准则是财务核算的问题,是财务部门的工作,与其他管理工作没有关系。(2)完工百分比难以确定。完工百分比的确定是确认建造合同收入的关键环节。完工百分比法的关键是确定完工进度。由于建筑工程项目价值较大,生产周期很长,经常发生工程变更,引起合同总造价的变化。此外,合同实际成本受市价的影响也较大,难以准确预计,影响了完工进度的计算。
二、企业财务核算中存在的问题
由于建筑施工企业的经营活动所涉及的作业项目一般都具有流动性,因此使得施工企业生产的产品具有工程周期长、产品多样化等特点。鉴于施工企业的经营活动具有的自身特点,从而与其他企业的财务处理也有所差异,但目前施工企业的财务核算还存在一定不规范之处。
(一)经营者对施工企业成本核算的重视不够
从我国施工企业的现实情况来看,企业经营者对于成本核算的重视程度远远不够,一些很不诚信的项目经理就想法转移亏损,在转移过程中通过虚增成本和费用获取利益,然后将矛盾和损失转移给公司。另外,成本核算制度的不完善,或执行不力,没有将成本核算当作会计与管理工作的重要内容,致使财务部门外的其他作业部门对基础成本信息的核算不清楚
(二)财务制度不够完善
由于建筑施工企业规模有大有小,施工队伍鱼目混杂,企业应设的财务核算制度不够健全,在实际工作中无法发挥出应有的作用,准确汇总报表会出现较大的困难,分属单位或部门的会计信息可能出现严重的漏报现象。不健全的财务核算制度对挂靠企业更是形同虚设,其根本不能按照施工企业的要求提供财务信息。
(三)数据统计不具体,给财务核算造成困难
数据统计是财务核算的基础工作之一。一般来说,保证工程项目财务核算比较准确的主要依据是事先统计、汇总的数据是否全面、是否准确。数据统计不具体,会导致财务分析难以深入开展,难以反映出人们凭直觉不易发现的管理工作中的各种问题,既不能如实的反映公司的财务状况和经营成果,同时也无法实时了解各区域分公司、项目部的真实情况。
(四)施工企业财务人员素质不高
影响建筑施工企业财务核算制度得不到有效执行的另一个重要原因是财务人员素质较低。施工企业财务人员素质不高的主要问题在于:施工企业中有些财务人员并不具备专业的财务知识,甚至不具有相应的从业资格;有些财务人员对相关法律法规不够了解,在领导的指挥下制造虚假财务信息,造成财务信息失真,财务报表被歪曲等。
三、加强施工企业财务核算的对策和建议
(一)转变观念,提高财务核算意识
一定要转变管理观念,将财务管理视为企业管理活动的中心,而核算工作是财务管理的基础,要制定一系列措施,把核算工作相应的责任落实到每个人,把核算质量作为对核算人员及项目经理的重要考核内容。规范财务核算,严肃财经纪律。上级主管企业应严格要求建筑施工单位规范财务核算,认真执行相关财务制度,遵守财务核算原则,并做好检查监督,发现违纪问题及时纠正,并且坚决予以严肃处理。财政、审计等检查监督部门,有必要在对企业的检查监督过程中,重视对建筑施工单位的检查监督工作,有效地促使其严格执行财务制度。地方财政部门可否在《企业会计制度》总体原则的指导下,制定出建筑施工企业的财务核算细则,从制度上规范其财务行为。《建造合同》准则对施工企业核算提出了新的要求,新建造合同准则能使施工企业的会计核算更好地贯彻权责发生制和配比原则。
(二)建立健全各项核算制度,并严格执行
制度的建立比较容易,但由于项目部的特殊,严格执行困难就比较大,核算人员要充分发挥他们的优势,尽到他们的职责。对于施工企业来说,应加强对新会计核算办法及新会计准则的学习,并以此为依据建立健全施工企业自身的财务核算制度与内部控制制度,规范企业的财务工作程序,从成本核算、资金管理等各主要环节逐一落实规范的管理程序,这样才能保证施工企业财务核算制度得到有效执行,并发挥其应有的作用。
(三)提高施工企业财务核算人员的专业素质
财务核算是企业内部制度的中心,而财务人员是承担财务核算职责的主要人员,因此财务人员要有足够高的专业素质才能真正担当起施工企业的财务核算、并为企业经营者提供对决策有用信息的重任。针对当前施工企业财务人员队伍素质不高,结构不合理,难以适应企业发展需要的问题,施工企业需要立刻更新财务人员的专业知识、提高财务操作能力。
【关键词】财务管理 财务核算 问题
引言
随着社会的不断进步发展,我国财政体制也随之不断变革,充分发挥财务管理中财务核算的作用以实现经济资源的最大利用显得尤为重要,因此建立稳定、高效、安全、完整的,有利于改进财务核算和提高工作实践水平的核算制度意义重大。相比于经济水平高、经济体制健全的发达国家,我国作为发展中国家财务核算水平还较低,还处于摸索阶段有待于进一步研究。过去所说的财务核算一般是指对会计报表、账簿、凭证等一些会计相关资料进行核算,主要是一些以前记录的并且能够反映企业经营情况的证据和历史数据。以传统的可算方法为基础,以新型会计制度为前提,为建立信息化、技术化、知识化并与国家预算机制相协调的现代财务核算制度,以逐步提高财务核算水平具有积极的意义。
一、财务核算概念及相关内容
(一)定义。
又称会计核算,是一种以货币作为计量单位,使用会计相关方法全面、系统、连续的记录预算活动或者实际生活中的生产经营过程及其相应的结果,并使用会计相关专业核算方法对这些数据进行分析、计算。每隔一段时间制作相应的财务报表和一些所需的有关于内部管理的资料,以此来为经济管理和决策提供相关数据和依据的活动。
(二)职能。
最基本的职能—会计核算职能,指的是对经营过程及其结果利用价值量对其进行综合、系统、连续的数据记录、分析、计算、汇总、整理、加工并提供会计报表等信息的活动。也就是人们常说的财务记账、报账等相关会计基本工作。2)监督职能。会计监督同监督本身的含义类似,只不过是对财务上的监察、督促,具体指的是会计人员根据财务管理的具体要求和目的,采用会计核算的方式,审查、评估经济业务是否具有有效、合法和合理的特性,在经营过程中可以干预经济行为,以使企业经济活动有序进行。3)社会职能。我国经济的不断快速发展, 企业对经济管理的要求也不断增长,因此生产中各个环节都已经有会计管理的参与,主要的工作有记账、报账、算账,以做到为企业的经营服务的目的。新型会计职能也不断出现,如分析、控制、决策、预测职能等,这些职能与会计基本职能一起形成了具有层次性结构、有机的、综合的职能体系。
(三)原则。
(1)财务核算中的总体要求方面主要有一贯性、可比性、客观性等三个原则。2)信息质量方面的要求主要有明晰性、及时性、相关性等三个原则。3)会计计量方面、确定要素的要求方面主要有资本支出、收益支出、历史成本、配比、权责发生等原则。4)修订惯例方面的要求主要有重要性、谨慎性两个相关原则。
(四)内容要求。
财务核算相关要求为证券和款项的收纳、交付,财物的使用、收入、支出,债务和债权的结算、转移和产生等,经费和资金的收支,成本和费用的计算,经营结果的处理,财务有关手续的办理等。
二、现行财务核算工作存在的问题
(一)工作模式方面存在的问题。
目前许多企业均有设置财务核算有关机构,以实现财务审查和核算工作,但是这些大量的凭证工作量使得财务核算有一定的难度。原始凭证都需要编制成记账凭证,不断趋于明细化、规范化的财政支付要求,使得会计人员需要做账的内容不断增多,工作量也相应不断增大。财务核算有关部门必须按月按时将票据准确的制作成记账凭证及总报表,以满足企业财务信息和财务核算的对会计相关信息统一性、可比性的需求,还应该结合考虑数据的高效性、可操作性以方便接受检查,当前都得以账务的正确性为前提进行。
(二)核算职能、服务定位模糊。
经济的快速发展,使得经济规模也不断丰富多彩,目前资金和经费来源渠道不断增多,使得经费核算模式不断趋向多元化发展。在这些经济模式的不断转变中,使得财务经费可能出现口径差异等问题,进而使得在财务核算、清算活动中不可避免的出现一些矛盾,如企业人员经费请求与会计人员拒绝支付的冲突。主要是在会计人员方面来说,很难对核算服务做好和对财务监督严格两方面进行精准的定位。
三、完善财务核算工作的建议
(一)改进财务核算方法。
传统的财务核算方面已经难以适应社会和企业要求,因此我们应该及时改进财务核算方法。目前我国已经进入信息化时代,因此财务信息这类数据处理的工作也可以通过加强信息化来实现。主要改进方法有对财务管理软件进行更新,对财务数据进行有效管理和保存,防止因为软件系统版本和软件本身为保存好而造成会计信息无法调阅的问题。只有在以下两种情况下才进行调阅:(1)如果财务核算的当前版本号和调阅的版本号一致,直接采用调阅功能,在此功能中输入调阅版本号即可实现。(2)与情况1相反,当版本好不一致时,此时如果需要调阅则需在别的电脑上安装于文件相符合的版本系统。科学的管理理论、方法和技术能有效改进财务核算管理水平。
(二)完善财政体制和财务核算保存。
目前我国的财政体制还处于摸索阶段,还不够完善。财务核算应该依照会计信息的物理特性,保持财务核算和相应的样板相一致,而不是简单的存储和记录账务在光盘、存储介质上。财务核算应该保存核算过程中各个版本的财务数据,且对原版本的数据也应该好好保存,这些管理和收集工作也有一定的复杂性。建立与国家财政体制、新型财务核算协调发展的服务体系,规范化报账流程,结合管理、财务、会计等相关技术,加强财务管理的培训与学习是实现财务核算信息化的保证。
总之,提高核算人员自身的综合水平,完善财政体制,有效保存好历史财务数据,建立有效的财务管理系统对提高财务核算具有积极的作用。
参考文献:
关键词:公立医院 财务核算 对策
公立医院在我国的地位比较特殊,一方面担负为广大人民群众提供医疗服务的社会责任,另一方面还要注重经济效益,以维持自身的运转和发展,促进医疗服务水平的不断提高。随着我国医疗卫生体制改革的不断深入,加强财务管理成为了公立医院持续发展的重要环节之一,只有建立现代财务核算体系,才能不断促进公立医院的健康发展。本文就如何解决公立医院财务核算中存在的问题,规范财务核算作如下探讨。
一、 公立医院财务核算的重要性
随着医疗卫生体制改革的不断深入,公立医院要逐步建立起科学的财务管理体系,在医院各个环节中都发挥重要作用。通过决策、计划和控制等手段来组织公立医院的财务活动、处理各种财务关系、确保资金安全、不断提高资金使用效率等。财务核算体系是基于财务会计的理论基础,结合公立医院自身的特点建立起来的,体现了现代公立医院的管理精神,整个财务核算系统围绕着建立标准化的工作系统服务,将财务会计技术方法, 通过对公立医院财务会计管理流程的不断完善,确保整个财务核算工作规范运作。财务管理能够在相应的制度下运行,确保公立医院的正常运行,不断增加公立医院的经济效益和社会效益。
二、 目前公立医院财务核算体系存在的问题
在最近几年开展的医疗卫生体制改革中,财务核算体系建设有了很大进步,但是还存着很大的问题,将会制约公立医院的进一步发展。根据最近一份关于公立医院财务管理情况的调研,主要存在的问题可以总结为四个方面:
(一)现行医院会计制度陈旧
现行《医院会计制度》是根据《事业单位会计制度》、《事业单位会计准则》制定的,由于公立医院作为一种特殊的事业单位,不同于其他事业单位,其经营性质又与企业相似,现行《医院会计制度》已不能满足公立医院的发展要求。在具体的财务核算规定中存在很多问题,比如:固定资产不计提折旧、接受外部投资的账务处理的规定不完善、成本核算不准确、管理费用分摊不合理等,导致会计信息失真。由于公立医院的财务核算受到传统体制的影响,成本意识和效益意识不够强,医院的管理者没有过多地考虑如何结合现代管理要求对财务核算制度进行完善,而只是按照惯例进行制订了一些基本的财务核算和监督制度,与现代管理要求不相适应,很容易造成对某些环节的忽视。比较普遍的情况是整个工作没有建立起相应的指导性的规章制度,责任不明确,导致财务核算的执行力下降,整个财务核算工作还不够科学、规范。
(二)财务人员的素质有待进一步提高
财务人员的素质是财务核算工作中非常重要的因素之一,不仅需要财务人员具有过硬的专业知识,还需要具备相应的综合性管理知识。公立医院作为具有公共服务职能的机构,在为广大人民群众提供医疗服务的同时,需要不断强化内部管理,包括各种物资、药品和器械的管理等,这些都需要进行科学规范的管理,要求财务人员具备较高的理论水平和实践工作经验。但很多公立医院对财务管理工作重视不够,专业会计人员配备不足,不注重财务人员的后续教育,影响了他们业务素质的提高,如部分会计人员不能熟练操作财务软件及办公软件,导致不能科学规范地进行会计核算,致使会计信息质量不高。
(三)对信息管理系统的作用不够重视
电子信息时代的到来,为各行各业运用电子网络技术进行管理提供了很大的便利,在公立医院的财务核算工作中,信息系统建设能有效提高财务人员的工作效率,有利于将财务数据应用到更广泛的范围。医院会计信息系统不仅仅指账务处理系统,随着现代公立医院的高速发展,需要一套成熟的会计信息系统来进行管理,至少应包括收费模块、总账模块、工资模块、固定资产模块、人力资源模块等,但大多数公立医院对医院信息系统一体化建设不够重视,各系统独立运行,互相没有数据接口,容易造成资源浪费、重复劳动,甚至影响资金安全。
(四)财务核算工作缺乏必要的监督
公立医院的财务涉及到很多方面的利益,科学规范的财务核算对于公立医院强化内部管理,为管理层决策提供真实完整的财务数据具有重要作用,但会计核算工作不能缺乏必要的监督。实践证明有效的监督机制是避免公立医院出现财务核算不规范,会计信息失真现象的重要保障。
三、目前公立医院财务核算体系存在问题的解决措施和对策
为适应医疗卫生体制改革要求,建立起现代财务核算体系,需要针对目前公立医院财务核算过程中存在的问题采取切实有效的解决措施。只有这样才能发挥财务管理的重要作用,既保证公立医院能够正常运行,又能更大程度地发挥出公立医院的社会公益性。
(一)建立健全的公立医院财务核算管理制度
财务管理需要有一套完整的制度保证,要根据《会计法》的要求结合公立医院自身的特点,建立一套适合自身实际的内部财务管理制度。这一制度应该包括金管理制度、财务审批制度、资产管理制度和财务分析制度等。在管理制度制定上要按照民主的原则,确保制度能够得到全体工作人员的认可,并明确各项工作原则,合理设计会计工作岗位,按照职责权限,形成相互制约、相互监督机制。在会计核算过程中,要求会计人员高度负责,严格按照制度规定办事,防止在工作中出现差错。只有将公立医院的财务核算纳入到制度当中,才能够促进财务核算工作的科学化,降低人为因素带来的财务问题,不断提高会计信息的质量,满足使用会计信息各方的需要。即将施行的新《医院会计制度》更细化了对医院财务核算的要求,使收入和成本更能得到准确的确认和计量、内部控制更加完善,从根本上解决了旧制度存在的缺陷。
(二)加强对财务人员的培训,提高财务人员的业务素质
会计人员的专业素质在很大程度上决定了财务核算工作的质量。如果没有掌握较高的财务知识和必要的技能,将不能适应不断发展和变化的新情况。因此,在配备财务人员时不仅要注重他们的专业能力,还要从长远角度出发要求财务人员具备较强的学习能力。同时要加强财务人员的后续培训,通过计算机的操作与运用、财务软件等相关培训,使他们能够掌握更多的知识和技能,成为复合型管理人才,为做好单位财务管理工作奠定基础。要切实提高财务人员的职业道德水平,树立爱岗敬业意识,真正发挥财务核算和财务监督职能,防范弄虚作假行为的发生,同时能够根据工作的需要,不断改进工作方法,更好地完成财务核算工作。
(三)完善财务核算信息系统一体化建设
会计信息系统一体化建设的提出,是公立医院改革的一个新方向。随着信息技术不断的深入,信息系统运行能为加强管理提供了更大的便利。掌握信息技术是对现代财务人员的一项重要素质要求。对财务核算过程中产生的数据进行采集,储存,处理,提取,传输,汇总,加工生成各种信息,是核算工作的一个新的内容,是为了最大限度的发挥出财务数据的作用,将这些信息转化为有效的资源。让收费系统和总账系统、人力资源管理系统和工资系统整合,以实现公立医院信息系统一体化,使财务管理效率更高、更安全。比如,资金安全是财务管理工作中的重中之重,如何杜绝收费舞弊行为是首先应该考虑的问题,将总账系统与收费系统整合,财务人员进行账务处理时,从收费模块中审核当日现金收入是否全额上缴、核对当日门诊及住院收入是否正确,核对无误后,用收费模块中的数据进行汇总,传输到总账模块中生成记账凭证。这样既保证了核算的准确性、安全性,又提高了核算质量及速度,节约了人力资源。总之,财务管理的信息化是在现代信息时代的一个必然趋势,各医院要注重利用信息化管理,强化内部管理,实现规范运作。
(四)完善财务核算的监督体系
财务核算工作需要实施有效的监督才能促进其科学、规范,不断提高会计信息的质量。针对目前公立医院的财务体系存在的监督不力的现状,需要不断完善财务核算的监督体系。主要应该从两个方面进行努力。一是成立监督小组,以小组制的形式,不定期地开展财务检查工作,及时发现核算中存在的问题并及时予以解决。二是在整个公立医院强化监督意识。充分调动每一个工作人员对财务监督的积极性,动员全院的力量,形成一个完善的监督体系。有效的监督,能够促进公立医院的财务核算更加科学、规范,提供真实、可靠财务信息。这样公立医院能够随时掌握各病区的医疗动态,掌握床位使用率、周转率,为医院的发展决策提供依据。
财务核算关系到公立医院发展的大问题,需要从多个方面努力,建立起现代财务核算体系,提高公立医院的财务核算效率,推动公立医院的现代化管理建设。
参考文献:
[1]肖晗.公立医院财务管理现状分析[J]辽宁中医药大学学报.2010.03
[2]滑茂善.郑新宇.张新慧.公立医院财务会计管理流程标准化研究[J] 医院管理杂志 2010.03
【关键字】高校 会计核算 改革
前言:近年来,我国政府接连下发《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》等一系列指导高校财务核算报销改革的文件,这也使得我国高校财务核算报销工作呈现出规范化、信息化以及科学化的发展势头,而为了保证我国高校财务核算报销业务水平的进一步提高,对高校财务核算报销改革存在的问题及对策进行相关研究,就有着很强的现实意义。
1、高校财务核算报销改革后存在的问题
虽然我国高校财务核算报销在改革后得到了不俗的发展,但高校财务核算报销工作仍旧在很多方面存在着不足,为此笔者将对我国当下高校财务核算报销工作中存在的主要不足之处进行论述。
1.1财务报销工作量大
在我国当下的高校财务核算报销工作中,物资采购业务占据所有报销工作的70%,而由于高校物资采购大多采用分散采购的模式,这就在客观上增加了高校财务核算报销部门的工作量,造成了高校财务报销票据繁多、工作繁重的现状,使得高校财务人力资源产生了严重的浪费。此外,这种分散采购的模式还使得很多高校出现了合同与发票真实,但经济业务不实的现象,最终引发了高校物资采购方面的腐败问题,影响了高校的健康发展。
1.2部门间协调性差
虽然很多高校在自身的财务核算报销改革中实现了信息化的财务核算报销,但很多高校的教务管理系统、科研管理系统、资产管理系统、学生管理系统等与财务管理系统存在协调性差的问题,这种问题的出现使得高校财务核算报销工作,往往存在着信息传递速度慢的问题,降低了高校财务核算报销工作的效率。
1.3传统的工作模式制度难以满足日益剧增的工作量
由于我国高校财务核算报销工作本身存在着业务量较大的问题,这就使得财务人员往往需要每天在短时间内处理大量报销业务,并需要保证业务处理的真实、合法以及完整,这种工作现状对财务人员自身素质提出了较高的要求,而工作量的繁重也很容易造成财务人员工作态度方面的问题,这些都需要我们予以重视。
2、解决我国高校财务核算报销问题的对策
上文中我们对高校财务核算报销改革后仍旧存在的问题进行了研究,笔者将在下文中对解决这些问题的对策进行详细论述,希望能够以此推动我国高校财务核算报销工作的进一步发展。
2.1实现物质集中采购
为了解决高校分散采购模式所造成的财务核算报销工作量大的问题,高校可以通过开发高校互联网物资采购管理平台,实现物资的集中采购与高校财务管理的较好融合。在高校互联网物资采购管理平台的开发中,高校需要成立物资采购中心,负责平台所收集的物资采购需求,并通过送货上门的措施实现物资的零库存,这样就能够在极大程度上降低高校财务核算报销工作的业务量,节约高校自身的财务人类资源与财务费用。
2.2加强高校各部门沟通
为了解决高校部门间协调性差所引发的财务核算报销问题,高校需要加强自身的信息化管理建设,保证各部门之间能够进行灵活、高效的沟通,这样就能够在保证业务信息时效性的同时,提高高校财务核算报销工作的效率。此外,高校还用通过自身官方网站、微博、微信服务号等宣传平台,对财务报销的要求等信息进行宣传,以此实现高校师生与财务人员的较好沟通,保证高校财务核算报销工作的较好展开。
2.3加强财务人员培训
为了解决我国当下高校财务人员素质较差的问题,高校应定期开展财务人员的培训,杜绝因财务人员业务水平不足所引发的“报销难,报销慢”等问题的发生。此外,高校还应增加自身财务人员的配置,一次降低自身财务人员的工作量,这样就能降低高校财务核算报销工作的压力,提高工作质量,而为了实现这一目标,高校可以采用招聘编制外财务工作者的方式,在这种方式的应用中高校能够从编外财务工作者中挑选技术过硬的人才进行吸纳,这就能够保证编外财务工作者的工作质量,推动高校财务核算报销工作的发展。
结论:综上所述,虽然我国高校财务核算报销工作在国家文件指导下的改革中得到了较为不俗的发展,但其本身还存在着多方面的不足之处,为此我国高校需要有针对性的选择策略解决自身财务核算报销问题,并以此保证自身的健康发展。
参考文献:
[1]言文,崔丽平.高校财务核算工作存在的问题及其对策探讨[J].会计之友,2011,17:93-95.
一、新会计制度下企业财务核算工作出现的新情况
随着我国经济的快速发展,随着我国经济内容的不断扩展,面对日益严峻的市场竞争,面对激烈的市场压力,面对纷繁复杂的经济形势。传统的企业会计核算制度已经难以施行,在施行的过程中,传统的企业会计核算制度涌现出了很多问题,这些都需要引起我们的重视。因此,自2013年起,我国新会计制度得以推行,并逐步在企业的财务核算中扮演着重要的角色。在新会计制度的引领下,我国企业的财务核算工作出现了很多新的变化。
1.修缮了部分传统的会计科目
传统的会计科目对于企业财务核算的作用是有限的,这部分内容如果不及时进行清理与整顿,不仅难以促进企业的财务核算工作的快速进行,反而在一定程度上会影响企业财务核算的科学性。因此,在新的会计制度下,一些传统的会计科目得到了修缮,新的会计制度下的科目体系更加精炼,更加精确,这些都在一定程度上促进了我国企业会计核算工作的顺利进行。其中,重点在于对会计科目进行了统一编号,在进行登记时,必须同时登记会计科目名称和相应的科目编号,这样就减少了出错的概率。在传统的会计科目下,科目尚没有统一的编号,这些反而不利于财务核算人员精准性的工作,使得企业的会计核算工作经常性的出现错误,难以真实有效地提升财务核算工作的质量。总而言之,在新会计制度下,我国企业的财务核算工作得以在较短的时间内实现了规范化的调整,进一步完善了我国的企业财务核算制度,使我国企业的财务核算迈上了一个新的台阶。
2.进一步增加了财务报表的对比度
在传统的会计制度下,我国企业财务核算在财务报表的制作和体现上,存在着模棱两可的状态,企业的财务报表真正所反映的内容比较笼统,企业的财务报表真正能够反映的信息较少,这些都在一定程度上影响了企业财务核算的精准性,不利于企业的财务核算工作。但在新的会计制度下,企业的财务核算得以规范化运作,其中最主要的原因在于在新会计制度下,企业的财务报表的明确度得以进一步的提升,企业财务报表的对比度得以明确,通过企业的财务报表,人们可以很清晰地判断资金的走向,可以很明确地对比资金的周转方式及相关流程,同时还能在一定程度上丰富财务报表的内容体系,使企业的财务核算工作更加具有明确性,更加具备安全透明性,也在一定程度上规避了企业核算人员贪污舞弊行为的出现,进一步提升了企业的资金安全。
3.财务信息得到了充分的完善
在传统的会计制度下,财务信息的内容不足,真正能够真实有效地反映企业财务信息的内容存在着严重程度的缺失,使企业的财务预算工作很难在较短的时间内得以完全的规范。但在新的会计制度体系下,企业的财务信息得以充分完善,财务核算人员只需要通过计算机设备来全面的分析财务信息,即可进行有效地会计核算。这种类似于统一化机械化的操作方式,快速地提升了企业财务核算的进度,也在一定程度上提升了企业财务核算的精准性,减少了人力成本的额外投入。
二、新会计制度下企业财务核算中凸显的问题
在新会计制度下,企业的财务核算工作并非完美无瑕,这主要是因为任何制度都是在一定的经济水平的基础上出台的,但与飞速的经济发展相比,任何制度都存在着一定的局限性和笼统性,新会计制度也不例外。在新会计制度下,企业的财务核算工作总体而言是朝阳的,但在其中也存在着一些突出的问题。首先,在新会计制度下,企业对企业资金的全局把握能力仍然比较低。在企业的发展过程中,为促进企业的长久快速发展,很多企业都会根据企业的特点,结合当今的经济形式、行业现状及企业自身的资金储备等,来制定出科学的长远的资金运用计划,以确保企业资金得以真正实现“好钢用到刀刃上”。但在新会计制度下,企业对于资金的使用仍然存在明显的弊端,企业对于长远资金的使用计划不明确,企业对于长远资金的规划不得力,不仅容易增加企业生产与发展的风险,更不利于企业自身资金的安全。其次,在企业的发展过程中,企业财务核算部门需要根据企业的发展需求,结合企业的发展经验,制定切实可行的企业财务预算,以确保企业的资金能够得到合理的运用。但在新会计制度体系下,企业的财务预算工作并不健全,企业的预算管理方式不科学,企业的预算管理模式也不健全,甚至还有不少企业连一份专业性的预算报表都没有,企业难以根据预算来进行企业资金的合理流转,企业难以根据企业的发展来进行资金的充分支配,反倒制约了企业的快速发展,同时也容易给企业的发展带来严重的经济浪费。在实际中,很多企业的财务支出都超过了预算,使得企业不得不挪用一些本该用于其他方面的发展资金,不利于企业的长久快速发展。最后,在企业的财务核算中,虽然新会计制度对企业财务核算工作进行了很大程度的变革,在一定程度上推动了企业财务核算工作的发展,但总体而言,新会计制度对企业核算工作的改良仍存在着一定的漏洞,我国企业财务核算体系并不完善,虽然经过了改良,但是现有的财务核算体系仍不完善,调控范围过窄,对投资资金缺乏相应的调控渠道,容易引发非法集资的现象;财务核算机制时效性差,在具体执行中往往落后于企业的发展。同时,我国企业财务核算人员的综合素养较低,在新的经济形式下,企业的财务核算人员应该是综合性的多元化的人才,在新会计制度下,虽然很多企业开始注重提升企业财务核算人员的综合素养,但从总体来看,我国企业财务核算人员的综合素养仍比较低,难以适应企业生存与发展的需要。
三、新会计制度下企业财务核算工作的改良之举
从总体来看,新会计制度对于我国企业财务核算工作的价值是非常大的,鉴于在新会计制度下,我国企业财务核算中涌现出来的新的问题,应该采取针对性的改良方法,以提升企业财务核算工作的精准性。1.加强企业资产的管理与调控对于任何企业而言,企业的资产都是企业生存与发展的根本,如果企业的资产管理与调控出现明显的问题,那么企业将面临着严重的生存压力。因此,在企业的财务核算中,企业首先应该制定科学的企业资产管理,并通过设置机构,设立体系,运用方法来完善企业资产的管理,加强企业资产的调控,确保企业资产的安全,促进企业又好又快的发展。2.提升人员素质建立预算管理体系在企业的财务预算管理中,企业财务人员的素质对于企业预算管理工作的重要性是毋庸置疑的,因此,企业应该不断提升企业财务人员的综合素质,使他们能够解决新问题。同时,企业还应该建立企业预算管理体系,加强企业的预算管理工作。
四、总结
[关键词] 事业单位;财务核算;风险控制
[中图分类号] F235.1 [文献标识码] B
事业单位是我国政治、经济及文化的主体之一,对推动我国经济发展有着重要特殊的作用。从改革开放到现在,事业单位规模不断扩大,深入政治、经济、教育、文化及体育等社会服务组织,每年为大学生提高了很多就业机会,对促进经济发展,推动社会进步有着重大意义。但是目前事业单位财务核算存在很多问题,使事业单位不能充分发挥其职能,影响事业单位财务的稳定性,降低了事业单位的职能绩效。
一、事业单位财务核算与风险控制的意义
1.减少财政资金的浪费
事业单位很多经济事项都是政府财政资金拨款。强化事业单位的财务核算和会计内部监督,建立严格的资金核查制度,各部门严格执行资金预算制度,每一笔资金都通过严格审核,对不符合支出规定一概不报销,超出预算的资金要严格审批和集体决策,加强资金的调控力度。这有助于提高资金的使用效率,减少财政资金的浪费,规范资金支出,保证资金安全,开源节流,让财政资金落实到实处,真正做到用之于民,全心全意为人民服务,提高人民对事业单位的公信力。
2.减少行为
事业单位通过建立严格的资金核查和财务审批制度,配备高素质的财务人员,强化高度的财务核算意识,对风险控制意识很强的事业单位,不留任何内控漏洞,让贪污舞弊腐败行为毫无机会可成,有效防范了违法乱纪行为,对改善事业单位的作风和反腐倡廉有着重大意义,为全社会各行各业反腐倡廉提供了有力的借鉴经验。
3.提高事业单位的职能
事业单位改善了财务核算制度,加强了风险控制,加强事业单位各部门的监督,充分发挥各部门的职能。引入第三方监督机构,更有利于监督事业单位的财务核算,提高财务信息的透明度,事业单位更能意识到节约经费开支、控制各部门的经费开支,降低管理成本,重视各部门之间的监督工作。财务管理水平的提高有助于提高事业单位整体的管理水平,间接地帮助事业单位各部门机构提高其行政职能。
二、事业单位财务核算存在的主要问题
1.财务人员素质偏低
大多数事业单位都不重视财务核算,因此也忽视了财务人员的素质,配备的会计人员整体素质偏低,很多财务人员都是从其他岗位部门调过去的,财经专业出身的会计人员甚少,加上没有相关的岗前培训,很多财务人员对会计知识一知半解,缺乏相关的业务经验和财务知识。有些事业单位的财务核算领导说了算,造成财务数据不真实,不能可靠反映事业单位的经济活动事项。事业单位不重视建立完善的财务核算体系和财务核算制度,更谈不上事业单位的风险控制,财务人员素质偏低,同时缺乏有效的内部监督,对事业单位财务核算造成极大的财务风险隐患。
2.缺乏有效的会计内部控制制度
很多事业单位对会计内部控制都不够重视,甚至没有这方面的意识,某些事业单位出于成本考虑,没有设置相关的内部控制部门,即使有内部控制制度也形同虚设,实际工作中也没有严格按照制度执行。同时,事业单位大多数经济活动都是政府财政拨款,没有风险控制的意识,没有重视岗位分离和授权审批制度,大额资金的使用没有通过集体审批而是领导一人说了算,造成资金浪费,也让贪污舞弊等违法乱纪行为有机可乘,财务风险仍然不能杜绝。
3.原始凭证审核不严格
由于事业单位大多数财务人员素质偏低,没有严格的会计内部控制制度,财务人员对原始凭证的审核力度不够。同时,财务核算部门的独立性不高,容易受到领导的干预,造成会计信息质量降低,不利于财务信息使用者进行财务决策。如果涉及资金收支的相关业务活动的原始凭证审核不严格,造成资金使用不合理,资金支出不规范,极容易滋生贪污舞弊行为,常见的如利于资金审批不严和内控的漏洞套取资金,给资金安全问题和财务风险带来极大的隐患。
4.缺乏规范的会计处理方法
我国事业单位会计处理没有统一规范的处理方法,会计科目使用混乱,虽然我国明确规定了事业单位财务制度,但是还应结合各事业自身的特点使用相应的财务制度,加上财务人员素质偏低,在实际的会计凭证处理中,记账凭证处理不规范,没有严格的记账审批,经济业务事项记录不全或记录模糊,造成账务不清,记账凭证后面附很多原始凭证,根本分不清对应的会计分录和业务事项。
三、改进事业单位财务核算的建议
1.提高财务人员的素质
事业单位必须对从业人员有严格的考核,提高从业人员门槛,选拔工作能力强,专业水平高,有职业道德的会计人员上岗。事业单位还应重视财务人员的岗前培训和继续教育,鼓励财务人员参加职称和注册会计师考试,提高财务核算人员的专业技能和素质,强化财务人员风险控制的意识,这有助于提高会计信息的质量和改善事业单位的财务核算制度。同时,我国事业单位应加快会计电算化的使用,大力开展财务人员进行会计电算化培训工作,重视财务管理信息化,提高财务核算的准确性,不断提高财务核算的质量,防范财务风险。
2.强化会计内部控制
事业单位和一般企业一样都应该重视和强化会计内部控制,为防范财务会计风险必须要有完善的内部控制制度。事业单位在设计会计内部控制的时候要注意考虑其可操作性和可行性。在具体的实际财务核算工作中,尤其应该重视权责分离,岗位分工,不相容职务相分离,大额资金和重大经济事项应进行集体审批,切忌一人说了算,还应该让各部门严格遵循会计制度和内控制度。同时,事业单位还应该建立经费预算制度,保证经费开支的合理,减少资金浪费,保证资金资产安全。通过强化会计内部控制,有助于规范事业单位的财务核算,推动财务工作科学合理发展。加强对资金和费用的核查制度,提高资金的使用效率,减少违法违纪行为。
3.重视外部监督的作用
事业单位应接受社会的监督,规范其财务核算。加强事业单位财务核算的监督,加大引入外部监督机构。外部监督包括政府审计机构、新闻媒体以及社会舆论等。外部监督机构有较高的独立性和可信力,通过定期审计事业单位的财务状况和经费开支,重点开展对经费资金的审计,审核并揭发事业单位存在的贪污舞弊行为,发现事业单位存在的财务核算问题和风险情况,有助于提高事业单位财务核算的质量和会计信息的真实可靠,同时帮助事业单位风险控制提供有效的建议,可以减少违法乱纪的行为。
4.加强对会计凭证的核查工作
事业单位为规范会计凭证的处理,可以根据事业单位规模和业务多少,设立专门负责凭证核查人员,或者由会计主管负责。核查人员应与记账人员、出纳等职务相分离,不能由同一个人担任,同时必须加强对核查工作的监管。在实际业务工作中,核查人员应认真审核原始凭证的真实性,相关业务活动的原始凭证是否齐全,费用报销单据等付款单据是否有相关的审批签字,发票是否真实,会计分录的处理是否正确,核算的会计科目是否合理,账务核算是否清楚等,通过核查不断完善和改进财务核算工作,降低事业单位财务风险。
5.加快事业单位的会计信息披露
提高事业单位的财务核算和加强风险控制,还可以通过披露会计信息,提高财务信息的透明度,接受全社会的监督。会计信息披露不仅可以让全社会了解事业单位一定时期的经营状况,还可以反向监督事业单位,给事业单位一定的压力。事业单位的领导班子和财务人员可以更加重视财务核算和会计风险的控制,不断改进财务核算水平,减低管理成本和经费开支,深入贯彻为人民服务的宗旨。
总之,我国事业单位财务核算存在很多问题,但是随着市场经济和知识经济的发展,国家对事业单位的财务制度改革,财务核算意识在事业单位中开始得到重视,风险意识开始加强。通过提高财务人员素质、强化内部控制、引入外部监督、加强会计凭证的核查以及会计信息的披露等措施,相信我国事业单位能够在财务核算改善和风险控制的管理中有所提高,第三方的监督和严格的内部监督体制的完善,都将推动我国事业单位财务核算制度的完善,防范事业单位财务风险的出现,促进事业单位财务核算符合现代财务管理的要求。
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摘 要 工会财务会计管理规范化建设早在2009年就被中国总工会提出,从那时起各级工会渐渐开始认识并重视工会财务会计工作。本篇文章通过分析成都地铁运营有限公司工会财务核算的现状,探究其相应的对策。
关键词 地铁运营公司 工会 财务核算 现状 对策
“工会”一词最早出现在西方,由于个人的力量不足以抵抗权利强大的雇主,引发了工潮运动,因此诞生了工会。从最开始的不合法组织到现在能够受到法律的保护,工会的发展可以说是起起伏伏。就地铁公司工会而言,财务核算工作不仅可以确保工会工作顺利有效地完成,还可以充分利用工会中的每一笔钱,帮助人民维权,保障人民利益。但是,目前我国地铁公司工会财务会计工作现状并不乐观,还存在一系列的问题。
一、地铁运营有限公司工会财务核算的现状
(一)工会财务核算问题
工会财务核算很多公司是一个较为突出且普遍存在的问题,不仅仅是地铁运营公司的工会,各行各业的工会都存在。工会的财务工作大多是由公司的财务人员兼职的,很少有公司会为工会聘请专门财务人员,从节约公司成本的角度来说这不可厚非。但是,在公司这样业务多且杂的公司,财务人员本身就有很多工作任务,再要将精力在分散到工会的财务核算上,难免会出现不规范的现象。除此之外,工会有专门的《工会会计制度》、《工会法》、《工会会计制度》等,也就是说其同一般公司的财务核算还是存在不同之处的,要一个公司的财务去做工会财务核算,出现不规范的现象实属正常。这种不规范的行为已经严重影响到工会财务核算的质量。公司必须想办法解决这个问题。
(二)固定资产管理核算不到位,流失风险大
公司可以说是一个涉及业务多的服务型大公司,同一个城市中地铁线路至少有三四条,而且地铁的线路较长,其工会中所需要的固定资产和低值易耗品比其他公司的工会多很多,因此保障这些资产的安全成为了工会财务会计工作的一个重要部分。但就目前而言,公司固定资产管理核算加强管理,比如不能同步入账、填固定资产卡片,形成了一些账外资产;品牌、规格、型号登记不明确,折旧核算不清晰;没有专人轮流管理固定资产,资产流失、毁坏现象频发等等。
(三)经费核算不合理,使用范围不明确
公司工会同铁路部门的工会非常相似,地铁线路长有的甚至横跨城市的南北,部分工会组织是非常常见的,这就要求公司的总工会能够合理的分配经费,做好经费的核算工作。然而,实际上地铁公司内的不少运输企业工会的经费核算工作都存在问题,其中最为突出的就是使用范围不明确。具体存在的问题有:第一,不按照我国 《工会法》的规定,随意地把一些不属于经费范围的开支范围列入经费的科目中,扩大经费的收支的范围;第二,不遵守经费的报销流程,增大了工会财务核算的难度;第三,有的财务人员职业道德感较低,简化经费核算工作,使得最终的财务核算数据不准确。
二、基于公司工会财务核算问题的对策
(一)建立一支高素质的工会财务核算团队
近些年来,规范工会财务会计管理不断地被国家总工会强调。基于公司工会的现状,认为规范工会财务会计管理公司首先要拥有一支高素质的财务核算管理团队,这是做好一切财务工作的前提。术业有专攻,财务工作本身就具有很强的专业性,公司如不指定专人专职对工会核算工作,虽然减少了公司的人力成本,但是却让工会财务核算的质量明显下降,这种“捡了芝麻丢了西瓜”的做法是不值得提倡的。一支高素|的工会财务核算并不需要很多人,公司可以根据具体的情况确定,只要能够基本保障财务核算的质量就可以。
(二)全面推进会计电算化,加强固定资产管理核算
新形势下,会计电算化运用到工会财务核算中不仅能够简化财务核算的过程、提高核算的工作效率,还有长时间地保存核算的数据资料。就地铁公司固定资产管理核算不到位 流失风险大的问题,全面推进会计电算化在地铁公司工会中的运用势在必行,上述存在的问题,虽然推进电算化不能解决固定资产专人轮流监管不到位的问题,但是其他的几种问题在会计电算化中都存够有效解决,电算化软件可以根据管理员录入的固定资产卡片在规定的时间自动进行折旧会计处理,且其还改变了财务数据存储形式,将大量的数据资料储存在计算机中,形成了电子资料还会自动备份,以便系统出现故障时及时导出数据,避免了保管不善丢失的问题。
(三)提高经费的合理利用率,平衡工会经费收支
经费的管理是一个工会重要的财务工作,就公司的特殊性而言,其工会经费管理需要更加的细致。提高经费的合理利用率,平衡工会经费收支,具体要到以下几点:一、公司工会要详细地编制经费预算以及收支计划,在编制经费预算时,要积极地与其他部门的人员进行沟通,合理的利用经费;二、加强经费的核算,减少现金的使用,工会中的支出大多使用现金为挪用工会经费创造了有利的条件,对于每一笔经费的支出,在核算时要确认其的合理性,在不合理的情况下由各个部门自行承担;三、对于经费核算的结果要进行公正、公开的展示,让每一个成员了解到经费的具体去向,这种公开的监督不仅有利于工会的内部控制杜绝挪用经费的不良行为,还有很大程度地提高了经费的合理利用率。
【关键字】集团公司;财务核算中心;分散管理;集中管理
在很多集团公司内部,财务管理仍然沿用传统的分散管理模式。这种财务的分散管理显然不利于集团公司对成员企业的集中管控,给资金的流失带来可能,从而给集团公司的发展带来安全隐患。因此,有必要加强集团公司财务管理,将原来财务的分散管理改成集中管理模式。财务核算中心就是基于对集团内部成员公司的财务集中管理要求而建立的平台。它要求构建统一的系统平台、采用统一的会计核算方法和操作流程。在此,本文就如何在集团公司搭建财务核算中心,实现集团财务的集中管理阐述自己的观点,以期抛砖引玉。
一、集团公司财务核算中心平台的构建背景
财务的分散管理已经不能适应当前集团公司发展的需要,有必要建立集团公司财务核算中心,对成员企业财务进行集中管理。对于集团公司而言,一般都具有以下几个有利于搭建财务核算中心平台的条件。建立财务核算中心可以突破地域的限制,实现统一的财务运营,提升核算质量、提高核算的标准化、一致性及信息的透明度。
一是集团下属成员企业比较多,企业规模日益扩大,企业分布区域比较广;二是联合重组前各企业股权形式不一样,有国企、民企、外资企业各种股权形式,管理模式也不一样;三是企业财务人员核算水平也有高低悬殊;四是集团公司企业经营的产品比较单一;五是每个企业的财务核算都能够按统一的规则和流程处理,将会计流程与业务流程有机结合,并借助信息化平台,实现财务与业务一体化;六是可以通过信息管理系统的实时处理,将业务信息按照信息规则自动生成财务信息,从而保证财务信息采集和加工的实时性、完整性、准确性和有用性,更好地为财务集中管理提供信息支持;七是集团公司总部都期望提升对成员企业的管控能力,追求“一体化、模式化、制度化、流程化、数字化”的管理模式。
二、集团公司构建财务核算中心的基本条件
从原理上来看,财务核算中心是通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的有效整合,实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段。构建财务核算中心,首先必需进行集团范围内的财务制度统一和财务处理流程统一。
1.制度统一
对财务制度与政策统一,如果没有一个统一的制度政策,即使进行组织架构改革,仍然会出现问题。所以必须要有统一规范的财务操作标准与流程,通过有效整合后,把制度政策嵌入到系统中去,保证各业务部门按照制度和政策去运营,并根据外部环境和内部管理的要求进行不断完善与改进。
制订统一的财务管理办法、规章制度和操作手册,对财务核算中心的工作职责、报账流程、审批权限、财务会计档案管理等进行了明确规定,确保有章可循,规范操作。实行三统一,一是使用统一的财务核算软件;二是采用统一的会计科目和核算方法。三是实行规范的档案管理制度,统一印刷了相关报销凭证,规定了票据的粘贴要求,规范的会计凭证的整理和装订。
2.流程统一
核算中心平台的本质,是流程的共享。核算中心平台流程管理的主要思路是建立流程管理机制,进而规划、优化这个机制,使之真正实现稳定高效。因此需要进一步优化财务业务审批流程,按照信息化的要求,在OA系统中设置财务事由审批的模版,设计电子化和手工审批相结合的流程。
三、集团公司财务核算中心平台构建的具体操作
1.信息平台的建设
建立核算中心平台的前提就是以信息化为载体,只有通过信息技术平台来强化内部控制、降低风险、提高效率,才能实现“财务协同、集中管理”。所以,必须建立一个财务共享服务的信息平台,让成员企业把数据准确及时录入系统,做到事前提示、事中控制、事后评价;可以在平台上建立财务模板,尽可能减少人工操作,让业务数据自动生成有用的财务信息;可以运用系统标准执行减少偏差,降低各种风险;可以通过设置让系统自动提示和预警;可以利用系统的开放性建立各数据共享服务,满足各方不同需求;可以通过系统定期生成不同管理要求的各类报表。
企业的财务信息平台是实现财务集中核算的基础和保障, 只有在信息系统支持下,财务集中核算才可以跨越地理距离的障碍,向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务。因此,系统平台的统一搭建和整合是实现财务集中核算关键环节。
2.搭建核算中心平台,提高成员企业会计核算集中度
一方面在核算中心的平台统一支撑下,可以优化财务运营流程,将财务信息集中处理,能够促使财务管理工作的标准化、流程化,对所有的核算单位采用相同的标准作业流程,对纳入核算中心的单位的财务数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域,跨单位整合数据获得准确的财务信息共享;另一方面建立核算中心可以把各单位共有的、重复的会计职能分离出来,合并到核算中心,可以减少人员的数量从而降低人工成本。纳入核算中心的企业地域涵盖浙江、安徽、江苏、上海4个省市,最远的距离超过400多公里,在总部财务审计部的指导下,不断总结经验,陆续完善了涉及集中核算各方面具体业务操作实施细则,包括会计单据审核制单权限的分配、原始单据传递整理流程、会计凭证稽核、装订流程、资金审核,总账月末结账的核对、报表的填报、上报等等,这些业务实施细则使会计集中核算趋于标准化、流程化。
3.集中核算人员的分工
集中核算人员不隶属于各核算单位,直接受上级业务领导部门领导,能够实现单位行政领导权与会计监督权的分离和制约。财务核算中心建立和健全内部控制制度,做到责任明确、有章可循、互相牵制、强化考核、管理规范。分成本费用组和资金核算组,成本费用组财务人员定位在“会计核算”及履行“会计监督”职责两个方面,包括本企业成本费用会计核算、交叉审核他单位资金业务并会计核算、月末各业务模块、总账结账、财务报表、管理报表填报、原始凭证整理、会计凭证装订等。加强往来款项的管理,定期清理往来款项,避免长期挂账,定期核对往来账,督促业务部门进行对账,避免坏账的形成。资金核算组财务人员按总部下发的资金报表编制规范,审核上报月度资金收支计划。依据审核批准的资金收支计划,及时、准确地进行会计核算,同时认真履行资金会计监督职责,对不符合资金预算的事项不予核算。加强了预算管理,凡是没有计划或超预算计划的支出一律不得支付,如有临时性的资金支付的一定有追加计划后才可以支付。真正做到没有预算不得开支,明确各项支出的方向和用途,专项资金力求细化到具体项目。
4.成员企业财务职能发挥
纳入核算中心的各单位仍是独立的经济主体,这一原则有利于调动和保护各成员单位当家理财的积极性和主动性。单位负责人对各单位的会计工作和会计资料的合法性、真实性负责。实行集中核算并不是对单位的财务管理收权,也并不意味着对单位财务管理职能就可以削弱,而是各单位企业财务部门不再履行会计核算职责,其部门职责要从目前的“核算型”逐步向“管理型”转变,将财务部门“有效管控、高效服务”的职责切实落实,“有效管控”主要体现在预算、资金、审核、协调等方面的管控,“高效服务”重点体现在定额管理、成本分析、成本节约等方面,成员企业财务部门要从以往对数字的计量与纪录,转向对会计信息进行加工、再加工、深加工,要深度参与企业经营管理,深度服务于企业经营管理。
成员企业下设材料核算会计,材料核算会计主要职能,一是负责督促本企业其他业务部门岗位角色人员完成业务数据及时录入及审核,并完成发票审核维护工作,材料出库核对、检查,检查收发类别、出库部门等是否正确,以保证月未能及时、准确对材料出库进行成本计算。二是单据整理,各单位传递至核算中心的原始单据必须整理好,保证原始单据的规范性、及时性传递。报销凭证必须使用核算中心统一单据。三是每月编制资金计划表,合理安排各项成本费用支出。
5.检查与辅导两手抓,持续夯实财务基础
按照规范、统一的原则,以国家财经法规、集团各项规章制度为依据,核算中心每月按财务检查规范自查,范围覆盖全部纳入集中核算的全部成员企业,这些问题小到会计单据粘贴的规范性、会计科目的运用,大到业务风险的管控。针对部分财务人员业务技能“跟不上、不会做、做不好”的现象,核算中心建立了“辅导员帮扶”制度,以核算中心业务骨干为主,实行“传帮带”形式辅导、指导,“以人盯人、师傅带徒弟、一带二、二带四”,时时跟踪、月月检查的模式。制定岗位说明书,采用科学、标准的作业规范、流程,按照岗位要求、作业规范来培养财务核算人员,并进行评价。
6.加强学习,搞好队伍建设,促进财务团队可持续发展
人员的管理,先从态度管理开始,态度管理的目标就是雇佣军向志愿变,从被动工作向积极主动工作转变。企业要营造一种积极向上的氛围,对符合态度的员工予以表彰及奖励。一个核算中心就相当于一个大团队,就是一家人,不分彼此,心要往一处想,劲往一处使。
核算中心财务人员除积极参加集团内部举办的业务培训外,还争先参加各种后续教育、职称考试,财务理论知识、实践知识都得到了提升。财务人员不仅注重专业知识的学习,还要加强职业化的培养,向尽心、尽智、尽职、尽责方向陪养。核算中心团队的每位人员都勇于奉献,辅导指导从不叫苦喊累,有非常强的执行力。
会计核算逐步走向规范、预算编制日趋合理、资金管理准确率逐步提高。财务管理工作重在落实、执行,再好的制度、再好的措施如果不在实际工作中去落实执行,一切等于零,因此各成员企业财务负责人要把总部财务管理各项制度、区域公司财务部关于会计核算、资金、预算、税务等方面日常检查、审核出来的问题一一落实、改正,只有这样才能提高财务管理工作水平。
综上所述,财务的分散管理削弱了集团公司对成员公司的管控力,给集团公司的发展带来隐患。在确保集团公司制度、和管理流程统一的基础上,集团公司可以以网络财务信息平台为载体,集中核算人员,搭建核算中心平台。同时,组建一支专业精湛的财务管理团队,明确核算中心人员和成员企业财务人员的职责,采用检查与辅导两手抓的方法,促进集团公司财务的集中管理。
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