时间:2022-06-17 10:05:14
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇图书管理制度,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
1、教职工借书制度
(1)凡我校教职工均应持本馆的借书证借阅。
(2)借书证只限本人使用,他人不能代借。
(3)工具书、珍贵书、特藏书等均不外借,限在馆内查阅。
(4)每次限借书刊量为:职工不得超过2本,教师不得超过4本。
(5)每次借书期限为:新期刊限借一本,借期为2天,旧期刊限借三本,借期为5天。
(6)如不及时办理还书或续借,逾期罚款。
(7)教职工应爱护图书,不得撕页,如有违反视情节轻重予以罚款。 遗失图书者,按原价的3-5倍价值赔偿。
2、学生借书制度
(1)凡我校学生均应持本馆的借书证借阅。
(2)借书证只限本人使用,他人不能代借。
(3)借书时需保持安静,不得喧哗、吵闹,要听从管理人员的管理。
(4)每人每次限借书2本,其中专业书1本。
(5)借阅人员要爱护书籍,如有卷折、扯、碎、缺、涂、损坏条行 码等现象,将视情节轻重予以赔偿。
(6)遗失图书者按原价的3-5倍价值赔偿。
(7)每次借书期限为二星期,如有特殊需要须办续借手续,续借只 限一次,逾期不还者将予以罚款。
无论是高校内部的图书馆,还是面向社会成员开发的图书馆,其都是为了方便读者借阅图书、查阅资料而设置的。那么,图书馆最初就是基于服务广大人民群众这一目标而设置的。那么对于图书管理而言,也应以服务广大人民群众为目标来进行。只有这样,图书管理工作才能体现出“以人为本”的原则,方便读者。
二、新时期图书管理方法
(一)引入并用好专业图书管理系统
图书管理系统,是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息的收集、传递、加工、保存、维护与使用的系统。图书管理系统适合在中小规模的公共图书馆及院校图书馆使用。图书管理系统简单易学,可操作性强。大大的方便了图书管理员的操作,不仅能够有效的减轻图书管理员的工作量,提高图书管理的效率性,同时也是图书管理工作信息化建设的重要一步。图书管理系统的功能都比较人性化,通过操作图书管理系统,便可实现读者的身份验证、借阅图书、归还图书、打印催还单、信息查询、系统维护等等功能。其中,在信息查询功能中又包含了个人借阅查询的子功能中,读者可通过此操作了解未还书目、图书馆内的图书分布情况、资料的查询等内容。图书管理系统的引入与应用,充分体现了“以人为本”的原则。
(二)提高图书管理员的自身素质与服务意识
虽然信息技术的发展,将简单便利的图书管理系统引入图书馆,方便图书管理工作,但是,图书管理工作始终离不开图书管理员的操作、执行与监督。因此,要使传统的图书管理方法向新时期转变,必须要对图书管理员进行专业的、系统的培训,使其掌握相关的图书管理理论、图书管理方法、了解图书管理的重要性、明确图书馆的建设目标与发展方向、树立为读者服务的意识。只有图书管理员的自身素质得到提高,图书管理工作的高效性就得到了保障,只有图书管理员树立其服务读者的意识,图书管理工作才能更符合读者的需求,才能得到读者的认可,图书馆才可以拥有长足发展的基础。此外,还应有一套合理的评价监督体系,对图书管理员的工作情况进行监督。图书管理员是整个图书馆的代表,因此,必须重视起来。
(三)改革完善图书管理制度
图书管理制度是图书管理工作顺利进行的保障。图书管理制度包括图书管理具体工作的制度规定、图书馆内部的竞争机制以及图书管理员的激励机制等多方面内容。对于具体的图书管理工作制度,应特别强调几个方面:①对于图书需求申请的制度规定。对于图书需求申请,各图书馆可根据自己的实际情况规定每月的申请期限及相关批示审核资料。②对于新购图书的管理制度。新购图书必须经过统一的编号、盖章、录入系统、上架之后,读者才能办理借阅手续。③对于图书借阅的制度规定。为了方便读者借阅,不同馆内要说明借阅限额与借阅期限,也可设置集中的还书日。④对于损毁书籍的管理。对于读者损毁书籍的情况,图书管理员应及时发现,并处以相应的惩罚措施(所罚款项应交由办公室统一管理,用作购买图书使用,不得另行他用)同时,要对损毁书籍进行及时的修复。总之,对于具体的图书管理工作制度,要明确具体,责任到人,同时,还要根据实际情况的变化及时作出调整。对于图书管理制度的竞争机制与激励机制而言,他们的推行与实施对于充分调动图书管理员的工作热情、积极性与主动性、增强责任感具有重大作用,同时,也有利于图书管理员创新意识的培养,便于创造出更好、更便利、更有效的工作方法。前文中曾多次提到,图书馆是以为读者服务为目的而设立的,那么图书管理工作应遵循“以人为本”的原则,结合图书馆的实际情况,从物质激励、荣誉激励、教育激励等多方面设立相关的激励机制,以激发管理员的工作主动性、积极性创造性,督促图书管理员扎扎实实地做好自己的本职工作。各图书馆应在现有的竞争机制、激励机制的基础上进行不断的改进与创新,实行多样化的分层激励体系,形成一套具有自身特色的图书馆管理制度。图书馆竞争机制的存在从另一个方面使图书管理员意识到自己与他人的差距所在,从而激发其工作的积极性和主动性。
三、小结
关键词:图书管理 工作方法 创新途径
图书管理是为了更好的满足读者的阅读需求,以提升我国的民众文化层次,并推动文化事业的快速发展,面对越发多元化的读者需求,创新图书管理工作已经迫在眉睫。
一、图书管理工作创新的重要性
信息化发展的今天对传统图书馆冲击十分的大,传统图书馆在网络兴起的今天遇到了重重困难,弊端也开始慢慢暴露。一是图书馆的管理中注重硬件的更新而忽略了以人为本理念的发展。在网络兴起的今天,电子阅读逐渐取代了纸质图书的阅读,传统的图书馆受到了很大的冲击,与传统纸质图书阅读相比,电子图书的便捷性更加的好,因此人们青睐于指尖触碰的阅读而放弃了纸质书籍的品读。因此图书馆的人本管理理念的缺失是图书馆的问题所在,二是图书馆的管理中管理人员的素质有待提高,图书馆作为事业单位,管理人员多是抱着国家财政的铁饭碗,但是在具体的工作中缺少积极性,工作人员的工作活力和工作热情不高,在图书馆中主要从事机械的工作,工作的主动性缺失。
面临新的发展形势,图书管理工作创新已经成为图书馆急需解决的燃眉之急,图书管理工作的创新不仅可以培养更加高素质的管理人才,更主要的是通过管理理念的更新,让读者更加喜爱去图书馆中阅读,在阅读的同时学习更多的知识,在阅读的同时丰富自己的情感,在阅读的同时提高自己的专业水平,在阅读的过程中提高图书馆的管理水平,为培养更加高素质的人才做出了贡献。同时加强图书管理工作创新还能让工作人员的个人素质得到锻炼,在工作的同时得到工作的乐趣,让个人得到更好的发展。
二、图书管理工作创新途径
图书管理工作创新对于更好的满足读者需求,并提升图书馆管理水平具有重要意义,因此,采取有效措施创新图书管理工作是需研究的重点内容。
(一)为读者提供个性化服务
图书馆阅读的主体主要是读者,因此要根据他们的个性需求制定不同的服务。如制定符合教育行业读者阅读需求的借阅制度和人本服务,让教师在图书馆中能够借阅到对自己的授课有力的图书。或者制定符合学习类读者学习的服务制度,让参加考试的学生能够在图书馆中找到适合自习的空间,为自习的同学提供安静的自习环境。或者为在图书馆阅读的读者提供充足的阅读资料,报刊,杂志,书籍要进行必要的更新以满足不懂个体的阅读需求。总之,为读者提供个性化的服务,可以保证读者在图书馆中找到适合自己的阅读空间,让走进图书馆的读者得到更好的提升。
(二)实施人性化考核方法
图书馆管理在以人为本的理念指导下要注重人性化的绩效考核方法。对于图书馆的管理人员,更加注重服务意识的提高,对于绩效的考核要和以人为本的服务理念挂钩。一是绩效考核注重人的服务品质的考核,为服务理念好,服务水平高的人员进行必要的考核加分制度,保证人性化的管理落实。二是重新出台绩效考核的制度,让绩效更加注重以人为本理念的培养和管理,关于以人为本理念的管理要体现在绩效考核之中。通过实施人性化的考核方法,不仅能够提升图书馆管理水平,同时还能够创新图书阅读服务,从而更好的满足读者需求,实现图书管理工作的持续开展。
(三)实施民主化管理
图书管理工作的创新途径之一还包括民主化管理,这不仅需要必要的民主参与,还需要必要的民主环境。一要增加图书馆管理的民主参与水平,让所有参与到图书馆的日常管理中来。可以让学生主动参与图书馆的管理,也可以充分听取学生和教师的管理意见,让管理更加的民主。二要营造民主管理的氛围,让读者在图书馆的管理中体会到民主管理的热情,管理者要实现图书馆的民主化转变,提供图书馆更加民主的管理环境。总之,图书馆的民主化管理要在图书馆的管理过程中始终贯彻和落实,让以人为本的理念更好的发扬。
(四)建立健全图书管理制度
以人为本不仅仅是图书馆管理的软制度还要成为图书馆的硬性规定,才有利于图书馆的管理工作的落实。一是根据图书馆的管理现状进行充分的调研,对我国图书馆的管理进行必要分析的基础上制定出符合图书馆管理实际的制度,在制度的制定过程中更加注重以人为本理念的发展,注重人的主观能动性的发挥。二是借鉴学习国外的先进管理经验,积极向国外的图书馆管理进行学习,在学习的同时充分考虑我国图书馆的发展实际,根据现实需要制定可行性强的制度。三是图书馆管理制度的制定要兼顾理论性和实践性,让制度制定更加的科学,在制度制定的过程中充分征询专家学者的意见,保证管理制度的科学性,同时还要保证制度在制定的过程中更加的可持续,保证人本理念的持续发展。总之图书馆的管理制度要进行必要的更新,在更新过程中注重人的发展,注重以人文本理念的发展。让人本理念在图书馆的管理制度中进行发扬和传承。
三、结束语
在新的发展时期,图书管理工作创新显得越发重要,因此,在未来的发展过程中,我们应当充分认识到图书管理工作的重要性,并积极采取创新策略做好图书管理工作,以更好的满足文化事业发展需求。
参考文献:
[1]许娟.高校图书馆职业素养存在的问题及对策[J].文教资料.2011(22)
[2]顾勇宇,胡长锋.转型期图书馆存在的问题初探[J].温州大学学报.2012(02)
关键词:信息化技术 图书管理 应用
中图分类号:G2507 文献标识码:A 文章编号:1009-5349(2017)14-0100-01
其实从图书管理的工作性质出发,如果能够将信息化技术引入其中,对完善这部分工作有着非常重要的意义,这是目前图书管理工作发展的必然趋势。这是信息社会对传统图书管理工作产生冲击之后引发的变革,所以说作为从业人员的我们也要及时转变观念,适应这一变化,改变过去的管理模式,对我们的工作进行创新。在我们的工作中贯彻以人为本的服务理念,这样才能够在信息爆炸的今天为读者提供一个舒适的阅读环境。
一、信息化技术在图书管理运用中面对的难题
1.信息库的建立问题
所谓信息库的建立指的是借助计算机技术以及多媒体技术将现有的图书资料转换成电子信息并且进行储存与管理的过程。建立信息库的过程对图书管理人员的计算机操作能力是一个不小的考验,但是这部分工作是信息化技术在图书管理应用中的起点。只有落实好这部分工作,才能够保证信息化图书管理服务的工作质量。但是当前相关的图书管理人员其实非常缺乏@方面的能力,因为技术要求不达标,所以这部分工作也很容易出现失误。
2.信息资料及时传递的问题
信息化的图书管理必然要保证管理的及时性,这是信息化图书管理在推广过程中所需要面对的一个难题。因为图书馆内的资料通常情况下都会浓缩某一学科领域中时下最新的研究成果,它就是学科领域的最新动态。因此从某种角度来说,信息的及时性就直接决定了信息的价值。对于图书馆工作人员来说,把信息资料及时准确地到互联网之上,好让需求者能够在第一时间内获取信息,这就是信息化下的图书管理所需要面对的重要工作。而信息的及时性除了受计算机以及网络设备等硬件条件的影响,也会受到图书馆的管理水平以及软件因素的影响,但是当前很多图书馆这两个方面的配置都非常落后。因此要推进信息化技术在图书管理中的应用,这部分的问题是我们必须克服的。
二、信息化技术在图书管理中应用的具体过程
1.培养专业的人才
其实信息化技术在图书管理中的应用,更像是信息技术与传统行业的一个结合,在这个过程中培养起专业的人才是保证这项工作效果的重要策略。图书馆管理层要认识到人才培养的重要意义,培训相关工作人员责任意识,在帮助他们树立起服务意识的同时,也要组织相关的技术培训来提高他们的计算机操作技能。比如说一线工作人员要对系统操作界面以及各分区的功能做到了然于胸,要在日常的工作中向一线工人渗透信息化管理的意识,提高他们的综合素质。当然与相关高校联合,引进专门的技术人才,其实对现有图书管理人才的培养同样有非常重要的意义。
2.完善管理制度
在传统的图书管理中,很多工作都是以人为基础来完成的,所以为了保证工作成效,避免失误,需要完善的管理制度作为保障。即便如此,很多时候图书管理的工作质量以及效率也很难保证。信息化技术在图书管理中的应用,实现了图书管理模式化的操作,人们可以将复杂的工作交给计算机来处理,不仅降低了工作中出现失误的概率,也提高了工作效率。但是在此基础上配套的管理制度也应该作出改变,要让管理制度向着信息化的方向倾斜,凸显技术的优势,这样才能真正提高工作效率。具体来说要规范对数据的处理,保障图书管理中的信息安全,明确管理中的责任划分,出现问题能够及时处理。
3.做好图书管理系统的设计
图书管理系统是实现图书管理、读者管理以及图书流通管理的计算机系统,所以完善对这类系统的设计能够保证信息化技术在图书管理中的运用。具体来说要借助系统功能做好图书的分类,建立图书档案。当然相关工作人员要保证每本书都能够贴好条形码,这一细节一定要落实到位。而读者管理模块的功能主要是对读者的信息档案进行管理,这才是保障读者正常借阅的前提。最后要强调的就是关于流通管理模块的设计,流通管理主要就是对图书的征订、借阅与归还进行必要的监督,并且保证逾期读者的费用清单能够准确。这方面需要一定的技术支持,所以相关图书馆管理方要及时地引进专业的技术人才,或者寻求他们的技术支持。
三、结语
信息化技术在图书管理中的应用是当前图书管理工作发展和完善的必然趋势,当然,由于技术以及其他因素的限制,信息化技术在图书管理中的应用还存在很多问题。所以摆在我们面前的工作其实并不乐观。上文笔者从经验出发,对这类问题进行了总结,希望能够对改善当前图书管理工作的现状有所帮助。
参考文献:
关键词:高校图书馆 管理 创新 路径
中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)12(a)-0256-01
21世纪信息技术的突飞猛进引发了“第三次浪潮”,信息技术引起的变革浪潮正在撞击的图书管理的海岸线。在20世纪70年代,它彻底冲击了世纪工业界,80年代它有荡涤了服务业,而如今高校图书管理将接受它的洗礼。高校图书馆作为学校的信息中心,在师生的科研学习中拥有举足轻重的地位。信息技术的发展也要求高校采用现在化的管理技术对图书馆进行计划、组织、指挥、协调和控制,从而使图书馆能够更加高效便捷的为在校师生提供服务,更好的发挥其文献信息中心的的作用。
1 高校图书馆管理现状分析
信息技术的不断发展和学校对图书馆管理的重视,图书馆经过各方面的共同努力,在其管理理念、制度和方式上有了很大的发展和完善。但是最近信息技术的突飞猛进使得图书馆管理面临着新的问题和挑战。
1.1 管理体制的落后
目前各大高校都拥有自己独立的图书馆,但这些图书馆一般都是采用集中式管理和多元等级结构的方式,由各高校的行政管理部门负责图书馆的人事和经费管理。几乎所有高校的图书馆只为本校的师生开放,导致每个高校的图书馆都是一个种类多而数量不大的小而全的独立体。所有高校的图书馆缺乏一个统一的管理部门,这无形中造成个高校资源的重复浪费。
1.2 图书管理系统的混乱
在我国很多高校的图书馆管理系统虽然在不断的发展和完善,但是很多高校的管理系统还是相当混乱的。诸如借书期间的计算混乱,书被借后在系统中还能检索到书在馆,书已还但是在系统中却检索书不在馆。这些现象可以说都体现出了现在图书馆管理系统的混乱。
1.3 图书馆管理缺乏激励机制
图书馆作为学校的一个公益事业部门,管理人员像端着“铁饭碗“一样来维持图书馆的日常运行,感觉反正管理的好坏又不会业绩挂钩,只要在这熬得年份多了就会升职,所以对图书馆的日常管理就带着消极怠慢的态度。这无疑导致图书馆管理人员的团队素质低,管理效率、模式和方法止步不前,缺乏创新和优质模式的引进。
2 高校图书馆管理创新的内涵和必要性
2.1 管理及管理创新
所谓管理就是在一定的社会组织中,为实现组织的预期目标,通过计划、组织、指挥、协调和控制等工作,以人为中心,对各种物质和非物质因素进行合理配置和有效使用的过程。
管理创新就是在新的信息科技和激烈的竞争环境中,采用通用管理手段针对图书馆的的具体组织结构实施协调管理。管理创新作为高校图书馆创新管理体系的重要成分,在高校图书馆管理中发挥着举足轻重的作用。
2.2 管理创新的必要性
科技的进步信息的不断发展和进步,让我们进入的以知识为主导的经济时代,在这一环境中新观点、新思想、新观念不断涌现出来。这也使得创新管理成为现在高校图书馆管理变革的内在必要。21世纪是一个变革的时期,是一个经济转型的时期正在从计划经济向市场经济迈进,这也使得高校的图书馆的外部环境面临着巨大的变化。为了适应这一变化,图书馆的管理系统也要根据管理的理念、制度和人员等进行应有的创新。
3 高校图书管理创新的途径
3.1 图书管理理念的创新
21世纪是一个信息高速发展的时期,高校图书馆的管理理念能否适应新时期的需要,关键在于高校图书馆能否实现信息西园的共享,和同一地区的高校联盟合作减少图书和信息资源冗余的理念。图书馆首先要从整体层面上考虑资源共享的构建问题,利用发达的网络实现同一区域内各高校图书馆宏观层面的合作共享。并且各个图书馆要在负责和本馆职责的情况下,在自己的整体层面上实现特色化的管理创新建设。其次,图书馆要在其发展途径上进行创新,图书馆转变传统的运作模式,建立竞争和合作的运作理念。改变传统的独立封闭的运馆模式,实现开放的跨部门同区域的强强联合。
3.2 图书馆的管理制度创新
传统的图书馆管理制度是把图书馆作为学校的一个行政管理部门下的组织,在这种制度下管理的效率低下没有做到合理的分工和资源的合理利用。在新的信息技术导引下的环境中,高校对于图书馆的管理制度应该进行改革。首先,应该从整体上进行图书馆的制度制定,在馆内设置管理部门与业务部门,合理界定各部门的工作任务和范围,提高整个图书馆的效率。
其次,做好各部门员工的考核制度,采用绩效管理制度使员工的收入和付出成比例。
3.3 图书馆管理人员管理创新
首先,要做好图书馆管理人员的工作态度转变,试图让管理人员能够把自己放在主人的地位来经营它。其次,加强图书馆管理员的文化素养的提升,选用高层次的专业人员尤其是在学术界颇有学术成就的人担任高管,带领管理员们不断的深入学习让他们找到自己的兴趣,把自己的工作当成人生最大的乐趣。纵观全文我们发现图书馆的管理创新是新时期的内在需要。
参考文献
[1] 陈万梅.浅谈高校图书管理创新[J].科学之友,2010(11):102.
[2] 刘旭,于瑞云.新世纪图书馆发展战略探讨[J].图书馆建设,2001(2):12-15.
[关键词]中学;图书馆;管理;问题;对策
一、中学图书管理存在的主要问题
1.管理方式陈旧,信息资源数字化程度偏低
目前而言,制约中学图书管理发展的首要问题在于管理理念陈旧,管理方式落后,信息化水平偏低。大部分教师只重视学生的课业成绩,却忽略了学生的课余活动。校领导、相关教师不愿意花费大量的人力、物力、财力去管理图书馆,致使图书馆设备设施不健全,除了辅导资料、教材,缺乏经典的名著和书籍,管理缺乏针对性。其次,图书馆的信息化水平偏低,资源难以共享与开放,缺乏相应的监督管理机制,书籍资源存在重复录入、重复建设、利用率低等问题,管理水平偏低。
2.图书管理员定位不清、综合素质不高
首先,图书管理员综合素质不高,对自身的定位不清,大部分中学图书管理员年龄偏大,不能很好地适应图书馆信息化建设,难以接受电脑等新型事物。图书管理员通常为退休返聘的老教师,不具备专业的图书管理知识,相关业务较为生疏,对于图书管理缺乏系统的管理经验,易造成图书管理混乱,引发一系列问题。其次,地方教育部门、学校对于图书管理员缺乏系统的培训,培训措施不到位,管理员水平参差不齐,管理队伍定位不清,业务素养偏低,不利于图书馆长期发展与管理。
3.图书资源错摆乱放,污染破坏严重
中学图书馆应其特殊性,人员流通数量较多,因此本身为书籍管理增加了一定的困难。中学图书馆普遍存在图书资源摆放混乱的问题,如图书摆放在错误的类型、架子上。造成此类问题的主要原因,一方面在于图书馆缺乏健全的管理制度,另一方面在于对学生及相关教师缺乏良好的宣传教育,盲目随意借阅,不按照周期进行归还,对书籍相应的分类位置不清楚,未养成良好的阅读习惯,增加了图书管理的难度。中学图书馆还存在书籍污染破坏的问题,一定程度上影响了书籍借阅管理,也破坏了公共资源。
二、中学图书管理改革对策
1.更新管理理念,加快信息资源数字化进程
中学图书馆管理应进一步更新管理理念,强化图书馆信息化建设。首先应该对图书馆资源进行合理分类,建立健全电子档案数目与图书管理系统,避免书籍重复录入、重复建设。同城中学间应借助互联网建立网络图书馆、电子图书室等,实现学校之间的资源共享。对书籍资源进行合理分配,提高书籍的利用率。其次,应进一步更新图书馆书籍资源,如经典书籍、世界名著、图谱、字帖等,丰富馆藏,进行动态更新。最后,明确图书馆管理的重要性,满足师生的阅读需求,切实提高图书馆的管理水平。
2.健全培训机制,提升管理员综合素质水平
中学应加强图书馆管理队伍建设,优化人力资源结构。学校可以根据图书馆的大小,聘请相关专业的管理人员,从专业角度更为科学、合理地对图书馆进行管理,提高整体的管理水平。教育局及学校应建立健全图书管理员培训体系与考核机制,定期对管理员组织培训,强化管理员专业知识,提高其管理经验。特别是针对计算机水平、信息技术水平薄弱的管理员,要提升其专业素养,使其快速掌握图书馆新设备、计算机管理系统等,树立良好的服务意识与工作态度,提升图书馆整体的管理质量。
3.对图书进行定制管理,保护图书资源
二、 管理人员认真做好图书添置和借出登记。
三、 轮流到阅览图书的班级要组织学生有秩序入室内,要遵守图书室开放时间和服从图书管理人员的管理。
四、 室内保持清洁、安静,不准喧哗、打闹,不准乱丢纸和杂物,不准在书柜、墙壁上乱刻乱画。
五、 爱护图书,不准在图书上乱写乱画或撕烂,违者照价赔偿。
六、 阅完图书要放回原处,离室时,不得私自带书出去,违者批评教育,屡教不改者公开点名批评或取消借阅资格。
七、 每人每次限借图书一本,限期一周归还,借出图书损坏或遗失,照价赔偿。
八、 图书室开放时间到后,管理人员要检查、整理图书,关好窗,锁好门。如失职造成损失,扣当月岗位津贴或按损失程度追究事故责任。
XXX学校制
20xx年xx月xx日
XXX小学图书管理人员岗位责任制
图书借阅管理制度(一)
一、 一、二年级由图书管理员组织图书下发,每月一次。
二、 三年级以上以班级为单位由班主任集体办理借阅手续。
三、 学生在规定的时间借还图书,每次可借一册,限期为一周,到期可续借一次。
四、 过期未还又未办理续借手续,班主任和管理员多次找其谈话、催其还书而不还者,超过一月后,取消借书资格一个月。
五、 损坏图书不能使用者,照价赔偿。丢书者同样照价赔偿。
六、 学生带图书离开学校前,须到图书室办理手续。
太来乡中心校制
2007年10月16日
图书借阅管理制度(二)
一、 书刊登录。所有书刊都进行财产登记,包括总括登录和个别登录。
二、 书刊分类。书刊分别用国家标准《中国图书馆图书分类法》和《中国图书馆图书分类法期刊分类表》分类。
三、 书刊著录。书刊著录以国家标准《普通图书著录规则》为依据。
四、 目录设置。以书名目录。
五、 建立健全书刊外借阅览赔偿制度。
六、 新置书刊按规范进行盖章、登记、分类、及时上架出借、投入流通、切勿积压。对订阅的报纸、多卷书、丛书要保证其连续和完整性。
七、 做好防火、防盗、防潮、防蛀等保护工作。
八、 做好书刊的重点整顿、修补、装订、保管及剔旧工作。书刊剔旧的原则为:思想观点错误,知识内容陈旧,复本过多,非室藏范围以及严重污损的图书。剔旧后的图书应经学校领导同意并办妥手续后再进行处理。
XXX学校制
20xx年xx月xx日
XXX小学图书管理人员岗位责任制
一、 图书管理人员要具有高度的自觉性和责任感,尽可能利用图书室藏书为读者服务,为教学服务。
二、 要做好调查研究,全面掌握情况,为读者和教学购进所需的图书,做好购进图书的验收、登记、造册工作。
三、 加强图书管理,所有图书要进行分类、编目、目录组织、管理与排架。
四、 所有藏书要进行财产登记,做好图书的统计与清点工作。
五、 加强对图书流通工作的管理,做好图书的借阅工作。同时要提出图书的注册剔旧书目,列出名细,报校长审核。
六、 科学组织和精心保管图书,做好图书室的清洁卫生工作。凡因管理不善造成的损失要负赔偿责任。
七、 图书管理人员要加强自身修养,拓宽知识面,努力提高业务素质,更好地为教书育人服务。
XXX学校制
关键词:高校;图书馆;图书管理;优化
中图分类号: G253 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2017)03-31-2
0 引言
高校D书馆的图书是保障师生教学与科研的重要信息来源,在知识型社会中,知识的学习显得尤为重要,这就使得人们不断关注图书的管理。再加上当今是信息时代,基于信息技术支撑下的信息化建设在提高工作效率和水平方面发挥了巨大的作用,而高校图书馆的图书管理工作在此形势下逐渐显露出了很多弊端,影响了高校师生对图书资料的高效利用。因此,本文分析了新形势下高校图书馆图书管理工作面临的挑战,并提出了几点优化建议,希望有一定的参考价值。
1 新形势下高校图书馆图书管理面临的挑战
1.1 数字化的图书管理
计算机网络技术水平的显著提升以及广泛的应用,对高校图书馆图书管理信息技术和馆员的综合素质提出了更高的要求。图书管理人员除了具备全面的管理知识和技能,还应掌握先进信息技术的操作规范。在知识经济信息化的时代,信息传播速度和传播量达到了“爆炸式”,图书知识的有效生存周期大概在3年,图书知识必须及时更新,相应的图书管理也就需要更新管理理念和手段,以更好地满足管理工作要求。当下大多数的高校已经完成了数字化图书馆的建设,电子阅览室为师生的学习提供便捷的资源和途径,图书管理可以在网上完成文献分类、采编、检索等内容,这就要求馆员必须熟练掌握相关的数字化技术,能够快速、准确地操作计算机网络管理系统。
1.2 知识信息呈现“爆炸式”增长
互联网的迅速普及使得知识与信息表现出了“爆炸式”增长的态势,再加上人们强烈的求知欲望与广泛的兴趣,让现代的高校图书馆转变成为了信息知识的集散中心,这就需要便捷、高效的图书资料整理、加工、存储以及开发利用通道,来更好地满足全校师生及读者对知识信息的需求。所以,现代高校图书馆的图书管理工作必须丰富管理经验,引进现代化的管理系统,顺应网络化图书馆的发展趋势,利用多样化的方式服务于学校师生的学习与科研工作。
1.3 图书馆角色转变
高校图书馆主要的服务对象是全校的师生,在以往的图书管理工作中,馆员只需做好图书的排列、下架、借阅等工作即可,但在图书馆信息化建设的形势下,图书管理工作的内容和方式发生了巨大的变化,除了最基本的工作内容,还要以优质的服务提升服务对象的价值。简单来说,就是将图书管理人员与师生视作知识信息商品交易的关系,馆员通过先进的图书管理工具和技术为广大师生提供借阅、咨询及存储等服务,在实质上就是生产与消费的关系。馆员必须牢固树立客户意识、经营意识,将图书管理工作看作知识服务产业[1]。
2 优化新形势下高校图书馆图书管理工作的建议
2.1 准确定位读者需求,提供优质服务
准确定位读者需求,才能做到有的放矢,为读者提供其所需的知识信息资源。高校图书馆图书管理工作人员应全面了解、深入分析读者的阅读特点和需求,站在读者的立场为其提供专业化服务,以提高图书管理服务水平。同时,还要充分听取读者的建议,认真分析读者反映的意见和建议,以满足读者需求为根本,完善图书管理工作提高图书资源的使用效益。此外,应不断优化图书资料管理形式。随着时代的发展,科学技术取得了巨大的进步,网络技术和计算机信息技术深入到了社会的各个层面,为人们的生活提供了巨大的便利,图书管理工作也应当利用好网络信息平台这个高效的工具,对于当代的众多图书资料,可以采取实物性和网络型的双重保存形式,师生们可以借阅实体的图书,也可以在电子阅览室进行网络图书的阅读。在网络信息平台之中,我们可以利用网络数据库存储数字化图书资料,并且可以立足于学校实际,设置出电子报刊亭、电子阅读站和网络图书馆等图书阅读站,为读者们提供优质的图书服务。最后,我们还可以通过网络信息平台优化图书管理工作,不但可以通过网络实现图书购入信息和图书借阅信息的详细记录,也可以与图书借阅者们进行相关的书籍互动,培养浓厚的读书氛围[2]。
2.2 优化馆藏资源建设
根据学校自身专业学科建设的发展战略,不断优化和完善学校图书馆的馆藏布局与结构,将文献类特色与专业特色突显出来。尤其是在信息化建设过程中,重点构建具有学科特色的数据库,为学校的各种教科研活动提供具有针对性的优质服务。例如,开发设计图书馆资源库,包括本校硕博士论文数据库、教学参考书籍数据库等,主要是本校师生所发表的论文及著作。图书馆的图书知识与信息在知识经济时代还需深入挖掘、整合与利用,以推动知识的开发与传播,为读者提供更加多元化的服务。此外,重视第二、第三次文献和网络专题数据库的构建,为读者创建新的知识库。
2.3 不断完善图书资料管理制度
鉴于图书管理工作的重要性,我们应进一步优化图书管理工作提高其科学合理性,这在一定程度上提高了学校的教学水平,增强了学生整体素质的培养。为了在学校的教学管理和科研建设中充分发挥图书的作用,营造良好的学习氛围,我们需要不断完善图书资料管理制度。首先,加强对图书资料和报刊的定期检查,及时进行整理工作和防潮工作,及时修补那些有破损的图书并做好登记工作。其次,图书购入应当立足于学校师生的实际需求,在深入分析及核算的基础上实行合理的图书采购活动,还应及时将购入的新书籍的目录编汇到原目录中。对于报纸类实时性较强的刊物,应当进行及时更新,提供准确性较高的信息。第三,做好图书借阅工作,并加强借阅手续的优化和办理。图书管理人员在师生有不懂的地方时,应当及时给予解答和指引,当他们借阅图书的时候,图书管理人员应当认真登记好书籍名称和书籍数目、编号、单价和借阅人姓名等等,从而做到图书登记的系统化和条理化。第四,图书管理人员必须要借阅图书的跟踪管理工作,当借阅出的图书到期时,应当提醒借阅人进行书籍归还工作,对于那些到期未还书的借阅人,应当进行处罚。在归还图书的时候,图书管理人员应当当场检查图书的完好情况和破损情况,如果图书已经严重破损,那么需要对借阅人进行处罚,令其照原价赔偿[3]。
2.4 强化馆员综合素质的培养
图书馆馆员的工作能力、专业知识、服务意识等因素直接影响着图书馆管理工作的水平,在人们高度重视知识信息资源的今天,必须强化馆员综合素质的培养,提高新形势下图书管理工作的效率和水平。具体从以下几点入手:第一,根据图书馆的工作现状和岗位特点,合理划分不同岗位的业务培训层次,制定不同的定向培训目标;第二,采取多元化的培训方式。组织图书管理方面的专家举办讲座;选派图书管理人员到先进的图书馆参加培训;加强业务骨干的技术培训;组织学习计算机知识和操作技能以及相关管理理论,将每位图书管理人员培养成为一名信息知识导航员,提高工作人员的综合素质,适应知识型社会下的图书管理需求;第三,建立目标管理体系,加强绩效考核管理。目前,高校图书管理工作已走向数字化、虚拟化、电子化的方向。为了快速适应这种变化,图书管理工作必须构建新的目标管理体系,实行业绩考核制,明确各个岗位的职责,并考核职责完成情况,综合评价其业绩。考核内容包括师生对图书馆工作人员的服务能力评价、读者数量及满意度、设备的使用率等,切实提高图书馆的综合服务水平[4]。
3 结束语
总而言之,信息时代与知识型社会的到来,人们更加关注知识的获取和开发利用,高校图书馆作为知识信息聚集和传播的重要阵地,对全校师生及读者有着积极的意义。图书资料管理工作作为图书馆最基本的工作内容,在新形势下应积极应对新的挑战,建议从服务意识、馆藏建设、图书管理制度以及馆员综合素质几方面来优化新形势下的高校图书馆图书管理工作,提高图书管理工作水平,为学校师生的教科研活动提供优质的服务。
参 考 文 献
[1] 沈文英.新形势下高校图书管理创新研究[J].中国管理信息化,2015(11):207-208.
[2] 肖金花.新形势下高校图书馆管理工作的创新方法研究[J].知识经济,2015(15):147.
全球信息资源逐步数字化、网络化的时代影响了人们获取、分享信息的手段。越来越多的人开始喜欢足不出户就可以实现购物与交流的目的,他们更迫切希望通过上网就可以浏览到更多的图书信息或下载信息资源。且人们对信息的需求呈现了多元性、应用性、以及社会性的趋势,因此,图书馆管理必然借助现代科学技术才能拓展其发展空间,通过现代化设备的使用,图书馆的信息咨询、文献检索等多元的一体化服务功能才可得以实现。数字网络化必是图书管理发展的一个必然趋势。我们必须审时度势,对传统的图书馆模式进行及时的改革与创新,以适应信息化时代的发展潮流。
2.基于信息化视角的下图书管理创新的必要性
2.1创新是推动图书管理发展的不竭动力源泉
随着“大数据”时代的到来,各种知识信息量激烈猛增,为应对这个时代局面,图书管理唯有迅速作出反应,保持敏锐的洞察力,抓住机遇、当机立断,及时认清与判断出自身管理的不足之处,并做出与大环境相适应的变革,才可立于不败之地。图书管理创新应着手于提高管理工作效率方面,运用科学技术这个工具以精简管理工作流程,最终达到提高管理工作效率的目的。此外,图书馆管理创新还应作长远规划,结合图书事业发展的最新变化趋势,作出科学的具有前瞻性的的决策选择,从而适应新时代环境的变化,使图书管理事业在未来的发展道路上阻碍减少。
2.2创新是“大数据”时代背景的客观需求
传统的图书管理制度和管理模式设计,主要以基于限制人的行为为视角,这就造成各项规章制度的制定过于死板,没有弹性。这种旧的制度体系必然阻碍了图书资料管理工作的顺利进行,并在一定程度上遏制了新兴事物萌芽的发展,从而使图书管理长期保持呆板僵化的状态。而随着大数据时代的到来,外部环境中的某些因素诸如技术、装备等方面的变化,在客观上要求管理上必须进行改革与创新,只有面对现状,促进内在与外形上的匹配,对传统的图书管理模式不断地进行摸索与创新,才能为图书事业的发展提供一个和谐的环境,才能保证图书管理与时俱进,才能使图书管理工作蓬勃发展。
3.面对信息化的冲击传统图书管理模式遇到的挑战
3.1信息资源不足及不能共享
随着计算机网络技术的普及,各单位对图书的管理都逐步提出了“信息化”的口号,以使查找资料更加快捷、方便,并组建了各自的图书馆网络检索系统。网络检索这个平台,使得利用网络查找资料的学生队伍越来越壮大。一般情况下,学生先根据需要,通过google等网络搜索引擎查到所需资料,再去图书馆网络信息检索系统,然而却可能查不到文献或是查到的相关文献数量非常有限,不能满足其需要。这种在网上找到的资料却在图书馆中找不到的情况时有发生,这充分暴露出现有图书馆资料资源不足的缺点。
目前,我国图书馆的数据库建设在规划时缺乏前瞻性。虽然学校图书馆都相应地建立了电子图书馆,引入了网络化技术,但在全国范围内,各个图书馆之间由于主观或客观原因在网络建设建设方面出现了漏端,造成各图书馆之间信息渠道封闭,即不能形成一个有效的信息资源共享网络。因此,虽然学生在学校的局域网上能够查到自己所需的资源信息,但不能获得其他图书馆的信息资源,这就是所谓的信息半封闭现象。随着信息化的进程加快和规模变大,学生更倾向于利用各种渠道学习新知识,而不愿再选择经过复杂的借阅程序去借书,于是信息化管理的问题显现出来,出现了资源浪费现象,不利于资源的优化配置。
3.2信息资源过于单一化
图书馆在资源采购时,采购的信息资源过于单一,并未对现有信息资源实行深入开发,缺乏个性和独特性特色,个性化特色数据库未能得以建立,这会削弱图书馆的整体实力和竞争力。
3.3学生不良的借阅图书习惯
图书馆环境安静静谧,是学生学习的最佳场所,图书馆存有海量的书籍和资料,营造出浓郁的学习氛围。所以经常有学生选择在图书馆从早到晚地看书,为了节省时间,他们多会在藏书中一次性地找出多本自己感兴趣的书籍放在身边慢慢阅读。但是由于学生健忘或图书管理意识薄弱,很多学生在看完书后,便将其放置自己的座位上,并未将图书置回原位,这样致使很多书籍未得到整理。此外,还有部分学生在取走书架上的资料后没有做好标记,当阅读完之后忘记图书原本放置的地方,便放错了位置,从而造成图书资料的放置混乱的状况。另外,也会碰到这样的情况即学生在络图书馆查阅系统上查到相关资料的位置之后,去书架上寻找图书却找不到这种。因此,图书馆虽然有明确的管理制度,但学生疏于遵守图书管理纪律,同样给图书管理带来很大的麻烦。
3.4图书管理人才储备不足
图书管理人才储备不足直接影响着图书馆的建设与发展对图书馆的开发和建设。这与当前我国目前的图书馆管理激励机制有关。大部分高校图书馆的人事管理采用终生制聘用也即是传统上成为的“铁饭碗”。评定职称时也大都是论资排辈。这种管理激励机制,严重挫伤了工作人员的工作积极性和创造性,没有人愿意去深入踏实地钻研图书馆工作。长此以往,造成图书馆严重缺乏高学历、高觉悟、高素质的综合型人才。
3.5凸显的安全问题
信息化的引入对于图书管理就优缺点来说是双面性的,虽然丰富了图书馆的资源,拓宽了分享资源的渠道,减少了物理性空间、方便了读者获取信息资源,但也使图书管理领域凸显了网络安全问题。安全问题涉及到信息被盗、数据丢失等问题。图书管理要加强对网络系统的监管,增强网络系统的防盗性能,从而增强其安全性。
4.基于信息化视角的图书管理的创新思路
4.1着手于管理理念的创新
为打破传统图书管理管理模式、为图书管理领域注入新鲜血液,进行图书管理理念的创新首当其冲。管理理念创新就是让人重新定义“图书管理”,带着一种新眼光去看待图书管理。创新图书管理理念,为图书管理打开思路提供了一个必要的前提。管理理念的创新可以从以下几方面考虑。一,加强管理人员的服务精神和管理精神建设。图书管理面对着网络信息技术潮流的冲击,图书管理人员对此不能视而不见或保持麻痹状态,除了必须充分认识到信息化管理的实用价值,还要抱着积极学习的心态,学习如何将信息技术应用于图书管理中,进而提高图书管理效率。二,探索图书馆的发展模式。图书馆要勇于放弃传统的独立、封闭的经营模式,大胆尝试跨区域合作,以开放的态度接纳其他图书馆,做到共合作、同发展。三,创新立足于“以人为本”的管理模式。要以创新的视角加强对图书馆职能和功能的认识,充分发挥创造意识,打开思路,解决网络信息化时代不断涌现的新问题、新挑战。
4.2着手于各项制度的创新
如果不进行制度体系创新,那么图书管理创新将无从谈起。我们可以从下几方面来考虑进行制度体系创新。一,综合制度的创新,包括职责的细化与界定、根据情况增加新的业务部门等方面的创新。二,行政体制的创新,涉及到晋升奖惩机制办法、人员考核等方面的创新。在明确管理机构各个部门的职责后,不妨在图书馆内设定图书馆服务人员职位,他们的职责就是为学生解决图书借阅、查询等问题;在图书馆考勤方面,更要加强规范,要确保图书馆对学生服务的服务不受时间和空间的限制,减轻学生翻阅及借阅资料的负担。三,业务制度的创新,应结合信息化图书管理,为图书馆管理人员制定细则及操作规范,使得文献的采、编、放等各工作分工明确,既充盈图书馆知识库,又尽力满足学生对图书的需求。四,与读者服务有关的规范的创新,即加强对读者权利和义务的规范与认定。创新图书管理制度,能够为图书管理注入新鲜血液和活力,有利于增强图书管理的应战能力。
4.3着手于管理工作人员的创新
着手于管理工作人员的创新可以从以下两方面考虑。一,树立新的人员管理理念。首先,优化人力资源开发管理系统,不断完善管理者的知识和技能,建立并完善人才培养机制,坚持终身培训的方针,为图书馆培养更多高素质的专业型人才。其次,可以考虑引进网络信息化技术人员,引领他们成为创造出图书管理信息化的平台的掌舵人,使学生和读者在图书选择方面有更大的选择空间。例如,为全面建设数字图书馆,数字化管理人员的引进有如下优点:①能够扩大共享资源规模;②增大影像、光碟等数字媒体对学生的开放程度;③使得学生在获得资源途径方面获得更大的自由度,不需要固守在图书馆这个物理性的空间里看书,可以通过更多的渠道获得资料。二,完善培训和选拔体制,形成良性的竞争体制。根据图书馆的学科设置,及图书馆管理人员的职务,对他们进行定期考核,结合业绩选拔人才再接受其它培训,从而保持他们的积极学习性,并提高他们的工作技能和业务水平,以保持人才队伍供给源源不尽。同时,要以实质性的利益作为诱饵,鼓励中青年才俊着眼于自己的未来,充分利用业余时间,继续充电学习相关知识,成为图书管理领域的卓越人才。
4.4着手于技术设备方面的创新
实现图书管理信息化,必然离不开新技术的支持,因此创新图书管理工作,网络信息技术则是创新图书管理的硬件。随着信息化进程加快,图书资源也由传统的纸质载体逐渐向电子载体演变,为跟上时代潮流,图书管理人员必须应对这种转变,着手于技术方面的创新,进一步推广电子书,使它成为连接知识资源向读者涌入的的最佳通道。因此,图书馆要不断引进相关设备、完善基础设施,充分发挥网络信息技术为读者服务的效能。技术作为硬件工具,就是为人服务。图书馆管理要以读者的需求为标尺,以自身的信息和资源为提供对象,以自身的硬件设施工具,为读者提供更加便利的服务,不断满足人们的需要。在服务方式方面也不能落后,应保证图书馆的服务方式由单一化向多样化发展。
关键词:电子管理 图书档案管理 重要性
将图书档案进行电子管理最终形成电子档案,电子档案就是将具有一定价值的数据或文件进行整理、归档和保存而形成的电子文件。随着信息技术的发展,这种方便、快捷、有效的管理方式在图书管理中大受欢迎,提升了图书管理的电子化水平,成为图书管理工作顺利进行的最佳选择。
一.电子档案管理的优越性体现
1.电子档案方便快捷,能提高工作效率。相较于传统人工管理方式,电子档案管理最重要的特点就是方便快捷,工作人员无需再进行繁重的手工操作,只需用计算机处理图书的归档、检索等工作,这大大减轻了档案管理人员的劳动强度。同时,电子档案管理的准确性很高,操作起来也相对简单,增删信息的流程被简化,有效提高图书档案管理工作的效率。之外,电子档案的传输速度也相应加快,档案管理者通过网络传播就可以将档案传输给需要者,达到网络资源共享的目的。
2.电子档案管理能够防止文件丢失。传统图书档案管理都是纸质存档,很容易丢失或者损坏,一旦丢失或者遗漏文件只能靠拆卷重装来补救,繁重的工作给图书管理者增加了不小的负担和麻烦。电子档案管理就避免了这一问题的出现,本来进行纸质归档的文件上传到网络以后,可以随时补漏增缺,可以多复制几份进行存档,就不会出现文件丢失等问题。
3.电子档案管理形式多样,易于保存。传统的纸质图书档案保存方式较为单一,电子档案则不同,它的存储形式多种多样,包括文字、图形、音像,影像等都可以保存在浩瀚的网络媒介中。纸质档案存在着被人乱涂乱画或被有意销毁的弊端,一旦损坏,很难有备份可以参考,那么,电子档案则不会出现这样的问题,它能够将图书档案长久的安全的保存下去,供人调配使用。
二.加强电子图书档案管理的策略
虽然电子档案在实际应用中已经取得了较多的成绩,但是在具体的图书档案管理工作中仍然存在很多问题,如电子图书档案管理的网络安全性问题,电子图书档案管理制度存在不完善现象,以及工作人员的业务水平有待提高等。因此,就电子图书档案管理中存在的这些问题,下面将一一提出解决策略。
1.提高电子图书档案存放空间的安全性。电子图书档案的存放环境是保障其信息安全可靠的基本条件,加强电子图书档案管理首先应该强化对电子图书档案存放环境的保护措施。因此,需要工作人员对办公场所加强管理,防止发生电击、火灾等突发事件,保证电子档案能够有一个安全可靠的存储环境。与此同时,工作人员最好将电子档案进行多个备份处理,放在不同的存储位置能够保证发生意外时及时予以补救。尤其是遇到电脑病毒入侵或者其他破坏程序的侵害时,因为有多个备份,就不必担心数据或文件大量丢失。
2.完善电子图书档案管理制度。在电子图书档案管理过程中,为了确保文件或数据的存储安全,务必要加强管理制度设计。要培养一批高素质高水平的工作人员来负责电子图书档案的编制工作,进行编制设计时要以确保文件真实可靠为前提和依据。而且,工作人员要以档案的级别作为划分依据,及时对图书档案进行整理、归档和保存,在存储之前必须要交给审查人员核实,以确保存储数据的准确无误。例如,针对单位档案的馆藏状况进行系统化整理,根据档案资料的实际情况来确定电子存储方式,包括照相机、扫描仪或者光盘的恰当使用,从而建立起相对完整的电子图书档案管理制度。
3.加强电子图书档案系统管理设计。除了提高电子图书档案的存放安全性以及完善电子图书档案管理制度以外,加强电子图书档案系统管理设计也显得尤为必要。电子图书档案管理系统的不健全会直接影响信息安全性,所以针对这一问题,需要设计者在设计管理系统时进行加密设计,并且定期更换密码,设置访问权限,以防止任何不法分子通过某些途径获取信息,破坏电子图书档案信息。同时,规定时间内要对管理系统进行维修和保护,防止病毒侵入而产生系统漏洞,以保障电子图书档案系统的安全性。
4.提升工作人员的业务能力和水平。电子图书档案管理系统省去了大部分人力,但是并不意味着不用任何人力就能完成整个系统的运作,在整个操作过程中,工作人员的业务能力决定了电子图书档案管理系统能否正常高校运行。所以,为了保证操作的安全,还应该加强培训工作人员的业务能力和水平,包括对计算机技术的掌控能力和网络知识水平等。
图书行业在近些年来取得了较高的发展,这不仅在于大学图书馆藏书增加、公共图书馆的普及以及中小学图书馆的开放设立,图书管理工作是一项相当精细的工作,给学生或读者提供一个幽静的环境供其读书做学问是每个图书管理员的心愿,精细化管理成为了图书管理行业的重要话题。本文就图书管理中的一些常见问题以及提高管理的方式方法做一下介绍,仅供业内人士加以参考。
【关键词】
图书馆;精细化;管理
一、前言
图书馆管理要推行精细化管理,精细化管理从图书拜访结构、制度编制等方面入手。通过细化管理员的日常工作任务、作业标准以及流程来改善作业的实际效果。工作安排要责任到人,并制定严格的考核管理标准,按考核绩效来评定人员的薪酬变化。从日常工作中观察记录每个人的服务水平以及工作态度,这样能更好地提高图书馆的整体管理质量。
二、高校图书馆精细化管理的必要性
(一)促进图书馆的良性发展
图书馆建立的目的在于给读者或学究们一个读书学习的环境,在高校里面,图书馆的管理员一般由学生组成,学生的新老更替都会有一个从不熟悉到熟悉的过程,在这个过程中要把好的管理方法记录并传承下来,这样才能在流水式的管理员中传承下来,并且得到固化,图书管理员的日常工作表现可以在读者满意度方面加以评比,通过读者满意度调查,来一方面了解管理员的工作情况[1]。另一方面是读者对图书馆图书收藏的反馈,读者需要哪方面的藏书,这是一个对读者来说很重要的话题,通过对读者的需求调查,可以了解一些图书收藏的方向。随着时代的变迁,学生对于图书的需求也随之慢慢地改变,提高图书馆的读者满意度,需要适应读者的口味,这样才能促进图书馆的良性发展。
(二)利于馆员素质的提高
图书管理的提高主要在于服务人员的综合素质提高,管理员的综合素质在于图书馆给提供什么样的平台,加强精细化管理,用制度规范去约束管理员,通过服务心态的转变去磨炼管理员的心性,这样可以锻炼出一批优秀的图书管理员,从而又促进了图书馆的整体管理水平和服务质量。图书馆的整体效益的提高受到管理员的综合素质的影响。实施精细化管理模式,使管理员能充分发挥自己的能力,提高管理员的主动性和能动性,减少人力资源的浪费。另一方面精细化管理能让管理员有相互比较的机会,让管理员通过比较看出自己的不足,并主动学习。精细化才能更加促进管理员发现图书馆的不足,并加以改善[2]。
(三)图书馆科学管理的必由之路
图书馆在新时代社会文化蓬勃发展的今天,能够长存下去,需要转变到科学管理上来,精细化管理是一个基础的保障,能使图书馆管理员从心理上给科学管理有一个认可,对科学管理有一个深入的认识。精细化管理能提高图书馆的职能,满足广大读者的需求,同时也是科学管理的一个基础阶段,只有打好这个基础才能发展到更高的高度。
三、高校图书馆精细化管理的实现途径
(一)确定“精、准、细、严”的工作思路
图书馆精细化管理的本质就是对图书馆战略目标分解细化和落实,使战略规划能够贯彻到每个环节井发挥作用。其核心思想用四个字可以概括:精、准、细、严。“精”,即精益求精,要求图书馆员工对待工作高标准、严要求,不断完善,使工作达到“更好”。“准”即准确定位,指对图书馆的每个岗位的职能与职责都要做出具体、清晰、明确的规定,每一个环节都要有机衔接。“细”指细化目标,是指把每一项工作一层一层地分解细化。“严”指严格考核,对照精细化管理的具体、量化的标准。
(二)完善现有的图书馆管理制度,构建科学合理的管理体系
首先需要结合高校图书馆管理现状,不断改进和完善现有的图书管理制度。需要从两个方面来进行改进和完善:一是制定出完善、合理的高校图书馆内部管理制度,规范、限制图书馆工作人员的具体工作行为;二是要制定出完善、合理的图书馆服务体系,规范广大读者的行为。通过这两方面的举措,确保高校图书馆精细化管理的顺利实施。
(三)加强图书馆精细化管理的执行力度和落实力度
图书馆精细化管理的执行效果很大一部分在于文化的引导和体系的传承,提高执行力度能够将图书馆在新制度或好方法的推广及应用更加迅速。再一方面高效率的执行力度能在细节效果上加以提高,比如说带书签的摆放,如果能够每一个管理员都执行同一个标准,就不会有读者放错位置,从而不会有后来的读者找不到想要的书籍,这种看似小事的情况在精细化管理以及高执行力下可以起到良好的效果。另一方面是精细化管理的落实力度,落实力度的把控是为了检查执行力度,对于好的制度要执行,但是更要检查,检查到位才能执行到位,人的惰性是不可避免的,那么我能可以用检查落实来弥补对结果的影响。
四、结语
高校图书馆在学校里是一个重要的组成部分,不仅能看出学校的规模、学校对于图书的关注度,更能看出一个学校的底蕴,图书馆是学校的图书中心,也是学校文化知识的泉眼。提高图书馆管理质量,必须从精细化管理入手,在管理过程中通过制度的优化、管理员的培养等具体实施项目来提高整体管理效果。每一个员工都能高质量地完成任务才能提高整体水平,这样有利于图书馆迈向科学管理的高点,使图书馆管理更上一个高度。
作者:曲歌 单位:黑龙江职业学院
参考文献:
关键词 中小学图书室 图书室管理 问题与策略
中图分类号:G258 文献标识码:A
1中小学图书室现存问题分析
1.1图书室面积过小,阅览环境不佳
很多中小学对图书室的重要性认识不足,虽然设置了图书室,但多数是为了应付上级检查,完成规定的指标。有些还是利用废旧的教室,面积过于狭小,而且光线不好,阅览环境较差,严重影响学生借阅图书的积极性。
1.2图书室藏书种类单一、陈旧
长期以来,由于经费、管理等的局限性,许多中小学图书室的藏书体系不够合理,藏书基本以教育教学辅导书、小说、故事等通俗性读物为主,内容陈旧。加上图书更新率不高,导致了藏书结构、种类的单一化,不能适应社会发展与新课改,无法满足广大师生的需求。
1.3开放时间不足,利用率低下
受应试教育的影响,很多学校和家长一味追求分数,学生的时间异常珍贵。学生不停地做习题,复习各科知识要点,根本无暇顾及课外阅读,甚至有部分家长与教师限制学生阅读课外书籍。这样一来,学校图书室的开放时间就受到限制,很多中小学的图书室只有每周一、三、五中午借书。如果到了期中、期末考试,图书室就直接关闭了,不再对学生开放。再加上学校图书室宣传力度不够,学生对图书室的情况知之甚少,在大多数学生的眼里,图书室只是一个“借书和还书”的场所,也就谈不上利用图书室来辅助自己学习、提高信息量。
1.4图书室管理滞后,对图书室的重要性认识不够
很多中小学图书室的管理人员是由任课教师兼任的,没有经过专门的培训,缺乏必备的图书室基本理论。在管理上只停留在图书的保管上,严重影响图书室效能的发挥。
另外,很多学校的领导对图书室的重要性认识不够。具体表现为:有的领导认为图书室是辅助设施,浪费有限经费;更有的领导认为图书室只是用来迎接检查,在实际教学中可有可无。这些错误认识严重阻碍了中小学图书室建设。
2 加强中小学图书室建设的相应对策
2.1管理部门应该对图书室建设加以重视
要充分发挥中小学图书室的作用,就必须开展图书室各项业务工作,除了必备的办公条件和领导重视外,中小学图书室是为教育教学服务的,其规模应与学校的整体规模成正比。一般说来,其室舍面积不大,藏书量不多,管理人员多为兼职,规模较小。这样就影响了图书室正常的运转,不能充分发挥其功能。所有这些问题和弊端就要求各级领导和管理部门加以重视。
2.2不断提高图书管理人员素质
(1)注重学习,提高修养。加强文化知识和业务理论学习,要积极地接触新理念,学习新知识,研究新问题,交流新经验,提高自身的修养和能力。
(2)爱岗敬业,专心服务。图书管理员要热爱本职工作,充分认识到工作的重要性。在工作中做到热情、耐心、细致、周到的服务理念。
(3)言传身教,感化学生。图书管理人员应当衣着大方、得体,保持礼貌文明的言谈举止,为学生营造一个舒适的阅读环境,在与学生交往过程中注意教育学生,以自身的修养感化学生。
(4)教改结合,以人为本。以人为本,以读者为主体,图书室的各项工作都是为读者服务,为教改服务。图书管理员要直接参与阅读、写作、思想道德修养、信息技术等课程的教学指导。
2.3健全各项图书管理制度,保障借阅活动的顺利
(1)完善和落实管理制度。进一步完善图书室各项管理制度,图书室各项制度要上墙张贴;要让学生知道,每人一份发到学生手中。学生办理借书卡,做好图书和资料的出借登记还进注销工作。图书赔偿制度与爱护图书的教育并举,重在加强爱护图书的教育,指导学生保管图书的方法。加强图书室纪律的管理,随时督促教育学生自觉遵守图书室制度。
(2)保障借书时间。应把借书时间表张贴到各个班级,发到学生手中,让他们充分了解借书时间,合理安排自己借还图书。如果遇到图书管理教师外出,应提前通知学生,并利用其他时间补上。
(3)多方努力提高图书利用率。设立学生图书管理员,通过自愿报名,培训考核的方式,招募学生担任图书管理员。学生管理员不但学到了管理图书的知识,还培养了他们的观察能力、组织管理能力、语言表达能力,树立了全心全意为他人服务的思想,也提高了学校图书的使用率。
2.4开展读书活动,激发学生兴趣,拓展视野
学校图书室不仅为学生阅读提供方便,而且还应该为学生提供多方面的能力拓展。比如开展读书征文活动、读名著征文活动、科技小论文写作讲座等等。开展拓宽学生的视野和兴趣,提高他们多方面素质。
2.5重视图书室的日常管理工作
做好新书登记、分类、编目、科学排架。为了确保图书排架有序,符合规范,每天要对书库内的书进行整理,既要在学生还书后将书检查整理好按序上架,又要在学生借书后整理好书架。对于在流通中破损、脱页的书及时修补。
参考文献