时间:2022-07-13 06:48:18
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务信息化建设,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
(一)对财务信息化建设的投入不足。不少高职院校的领导对财务信息化建设的重视程度不够,认为高职院校的主要工作任务是学校的学科建设和学生管理工作,没有意识到财务信息化建设在高职院校整体信息化建设中的作用。
(二))财务信息资源共享不足。不少高职院校的信息化本质上只是手工账的“计算机复制”,财务软件使用范围仅限于财务部门,上级部门以及各职能部门无法查询财务信息,财务信息共享不充分,互动交流较少,满足不了管理的需求。
(三))财务人员综合素质不高.缺乏复合型人才。财务信息化建设是在有较好计算机、网络专业知识的基础上进行的,对财务管理人员的计算机能力和职业素质要求很高,但目前高职院校的财务人员的知识结构呈现两极分化:懂计算机、网络技术的人,财会知识比较薄弱;精通财会知识的人,计算机应用水平却不高,这些都制约了财务信息化建设的发展。
二、高职院校财务信息化建设的措施
(一)高职院校领导层应转变观念,重视和支持财务信息化建设。财务信息化建设涉及高职院校发展的方方面面,不但需要管理观念上的转变,还需要各职能部门之间的配合。这就要求领导层发挥牵头作用,重视和支持财务信息化建设,抓好信息化管理制度的制定、贯彻和落实,并配备足够的人力、物力和财力,以确保高校财务信息化建设的有序推进。
(二)加强监督和管理,保证信息的安全与保密。网络是一把双刃剑,高职院校在利用网络实现财务信息资源共享的同时,也面临着被非法侵扰的风险;由于网络环境下财务信息的保密性与财务信息的公开性之间存有一定的矛盾,在实行网络化信息管理时要时刻注意安全隐患,防止非法侵扰造成信息系统崩溃,因此加强财务信息系统的安全运行显得尤为重要。建立健全内部控制制度,在信息技术环境下的内部控制,采用先进的加密技术,通过硬件或软件加密技术,实施严格的权限与密码管理,高职院校相关职能部门要加强信息系统的日常维护工作,以实现信息系统的安全运行。
(三)相关职能部门协调与配合,以推进信息化工作有序进行。财务信息化建设涉及许多相关的部门,比如教务处、后勤管理处、计算机信息中心等部门。要使信息化工作有序进行,必须要依靠各相关职能部门之间协调与配合,要依靠相关职能部门的共同努力,才能切实地发挥出财务信息化的作用。
(四)提高财务人员综合素质,培养财务信息化需求的复合型人才。着重提高财务人员的计算机网络技术和财会知识灵活应用于实际的水平,高职院校要在财务信息系统建设初期开始建立培训制度,并在系统建设的全过程贯彻落实,以提高财务人员综合素质,培养财务信息化需求的复合型人才。
三、结语与展望
关键词:高校 财务管理 信息化 SWOT分析
中图分类号:F230 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2015)12-228-02
20世纪90年代以来,随着新兴的信息技术在高校财务管理中的应用和普及,它促使着高校财务管理方式向着两个方面进行着转变,即从传统手工处理向计算机处理转变以及从依赖于个人能力的控制和决策向依赖于大数据支持下的科学控制和决策转变。为顺应这样的转变,积极推动财务管理信息化不仅是探索如何提高当前高校财务管理水平的有效途径,也是加强我国高校管理、促进高校发展的一项重要工作。本文将从高校财务管理信息化建设的发展历程及含义入手,运用SWOT分析方法,对高校财务信息化建设所面临的内部优势和劣势、外部机遇和挑战进行客观的分析,并结合现有的信息化建设经验,对高校财务管理信息化建设深入推进提出合理化建议。
一、高校财务管理信息化的发展历程及其含义
计算机技术在财务会计领域大规模的应用始于1981年我国推行的会计电算化改革,到现阶段已经经过了几十年的发展历程。通过在会计活动中对计算机技术的使用可以看到会计人员的工作强度被大大减轻;会计核算的精度和效率被大大提高;并且依靠其强大的计算和储存功能,在会计核算方法的创新上和信息数据的保存形式上也有了诸多的突破。现阶段随着计算机、移动互联网等新兴技术的飞速发展和高校财务管理越来越复杂化,相对简单的会计电算化已经跟不上了高校快速发展的需求,财务管理亟需向信息化时代迈进。高校财务管理信息化是高校以先进信息管理技术和网络技术为手段,对高校财务工作系统、模式和资源进行升级改造,将高校财务管理活动与以计算机软硬件系统、网络与通信为主的信息技术进行整合重组,以建立能够有效整合财务资源,提供充分、准确、迅速、集成、高效、综合的财务信息,支撑高校财务决策、提高资源使用效益与效果的综合系统。
二、高校财务管理信息化建设的SWOT分析
SWOT分析法于20世纪80年代初由旧金山大学的管理学教授韦里克提出来的,是一种能够客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。主要通过对影响目标实现的内部优势(Strength)和劣势(Weakness)以及外部机会(Opportunity)和威胁(Threat)四大因素的客观分析和评价,进而制定出有利于目标实现的策略和计划。
(一)高校财务管理信息化建设的优势
1.高校自身发展的客观要求。近年来,随着高校招生规模的不断扩大、办学层次的不断深化以及多样化办学模式的出现,促使高校由过去单纯以教学、科研为主的国家包揽办学模式向科研、教学、合作开发、生产经营等市场经济体制下的多样化办学模式进行转变。多样化和复杂化的高校财务活动,多元化的办学资金筹措渠道,特别是跨校区办学与财务分级管理普遍的施行,使我国传统模式下高校财务管理面临严峻的形势。高校财务信息化管理,通过网络信息技术与财务信息管理相结合,打破传统模式下会计信息需求的局限性,为高校管理人员和广大师生提供即时、动态、完整的会计信息内容。这既在电算化的基础上进一步减轻了财务人员的工作强度,提高了财务管理的效率和水平,同时也有利于推动高校各部门之间的沟通与协作,促进高校整体管理水平的进一步提高。
2.数字校园建设取得了良好的发展。近年来,在国家大力推进信息化建设和改造的浪潮下,高校的校园数字化建设取得了突飞猛进的发展并且已经初具规模,同时在后续的信息化建设方面也取得了积极地进展,比如经费的持续投入、平台建设的规划和设计等等,这为高校财务管理信息化的建设提供了一个良好的发展氛围,是财务管理信息化建设的主要推动力,目前,植根于良好的数字化校园建设基础上,我校财务部门正在利用先进的计算机网络信息技术,研究开发网上预约报账系统、无现金报账系统和个人收入网上申报管理系统,以实际的行动积极推进高校财务管理信息化建设。
3.具备了先进的硬件设施。硬件设施的完备是实现财务信息化建设的基础。近几十年来,随着国家对高校基础设施方面的持续投入,高校校园网和WIFI无线网络已基本实现了校区全覆盖,特别是近几年来“云概念”技术的提出和应用,促使高校硬件基础平台的承载能力显著增强,同时应用系统和信息数据的安全保障建设方面也都得到了显著地提高。这些都为高校财务管理信息化建设奠定了扎实的硬件设施基础。
4.强大的智库资源。高校作为全社会精英人才的主要聚集地,普遍拥有比较高的文化教育水平,对于先进的技术和事物接受和学习能力普遍较强,汇集大批计算机、信息网络安全技术及财会方面的专业人才。人才优势是高校财务管理信息化建设的独特优势,为高校财务管理信息化的建设与发展发挥着积极的作用。
(二)高校财务管理信息化建设的劣势
1.各个部门信息共享程度低。现有的高校财务系统虽然已经支持广大师生对相关财务信息的实时查询,但是目前财务系统中所提供的这些实时信息大都是“数出财务一个部门”的信息,财务信息的综合化程度不高。特别是提供给领导层进行决策辅助的会计信息,也只是对过去一段时间财务数据的汇总分析,在时效性方面有所欠缺,这样势必对管理层的正确决策带来一定的影响。造成这种状况的主要原因是综合性的信息化建设程度不高,财务系统同其他业务部门的信息系统彼此互不关联,财务部门所需的会计信息并不能从其他业务部门的信息系统中进行实时快捷的提取,会计信息的采集主要还是依靠其他部门以人工方式传送的纸质材料为主。相对独立分散的信息系统构建,可能在信息的安全性方面会得到最大的保障,但是由于这种状况的存在必然会导致高校各部门的信息系统“各自为政、封闭管理”,使会计信息与其他信息受到制约,从而不能及时有效地进行实时汇总、分析及处理。
2.缺乏复合型会计人才。财务管理信息化建设的实质是通过在具体的会计活动中充分利用信息技术来实现财务管理的高效率和高时效。这就要求必须拥有一支的既懂会计专业知识又懂计算机网络技术的复合型人才队伍。但是目前这种复合型的人才在高校的财务人员中仍然严重匮乏,一方面,部分拥有丰富财务专业知识的大龄财务人员对计算机这一新生办公设备心有抵触不愿接受新事物,觉得不易完全掌握;另一方面,年轻的财务人员虽然掌握了一定的计算机知识,但由于是非专业出身,缺乏深层次的计算机系统设计、程序编译等技能,不能有效地根据财务管理需求来沟通设计系统架构;计算机专业人员虽然熟络计算机和网络技术,但又对会计专业知识知之甚少。因此,复合型的财务专业人才的缺失制约着高校财务管理信息化的建设和发展。
(三)高校财务管理信息化建设的机遇
1.国家政策的大力支持。最近几年,国家从上层结构上对高校财务管理信息化建设进行了指导,陆续出台颁布了一系列指导性法规文件,对高校进行的财务管理信息化建设大力支持。处在这样政策利好的大环境下,高校财务管理信息化建设迎来了重要的发展机遇期。
2.信息技术的高速发展。目前,以网络传输、信息存储、数据处理、网络安全为主要特征的高速发展信息化技术,为高校财务管理信息化建设奠定了坚实的技术基础。特别是可扩展商业报告语言XBRL(eXtensible Business Reporting Language)技术标准规范的出台与成功实施,使会计信息“集中一处、信息共享”以及对财务管理信息的深度发掘利用得以实现。而“云概念”技术的出现和移动互联网新兴网络技术的开发和应用,不仅大大降低了信息化建设的成本,还促进了高校财务管理水平的提升和经济效益的提高,为高校财务管理信息化建设注入新的发展动力。
3.软件行业的快速发展与成长。经过多年的努力发展,我国软件研发企业的研发能力和售后服务水平大大增强,特别是有些软件企业已经深耕于财务管理软件研发多年,且对高校财务运行管理特点非常了解。以往研发的管理软件在实际的应用中也得到了广大高校财务会计人员的高度认可,软件行业的快速成长与发展为高校财务管理信息化的建设创造了良好的软件条件。
(四)高校财务管理信息化建设的威胁
客观存在的会计信息安全风险。任何一项新的技术都会经历一个由不完善到完善、由不成熟到成熟的发展过程,信息化建设所依赖的信息技术当然也遵循这个技术发展的自然规律。另外一些看似非常成熟和完善的技术设备也会随着新技术的进一步发展而暴露出一些新的缺陷,这些技术发展的自身特点和某些相关因素导致风险客观存在。主要表现在:(1)网络系统安全风险,主要指网络信息化系统受到信息技术发展自身规律的限制,会不可避免且不时地出现一些系统漏洞,如果这些漏洞被一些不法分子或者网络黑客所利用,就会造成会计数据被窃取、篡改或丢失的可能性;(2)从业人员的职业道德风险,主要是指会计人员为谋取个人私利或者被人利用,利用自身的工作便利,对信息系统进行非法操作的可能性;(3)自然灾害和责任事故风险,主要是指自然灾害或者人为责任事故的发生,导致信息系统的硬件或软件部分受到损毁,致使信息系统瘫痪或会计数据丢失的风险。安全风险的客观存在,威胁到高校财务管理信息化的建设和发展。
三、基于SWOT分析的高校财务管理信息化建设的应对策略
通过对高校财务管理信息化建设的内部优势和劣势、外部机会和威胁等因素的分析,我们可以从以下几个方面着手准备。
首先,争取领导支持,积极推进信息化整体建设。高校财务管理信息化建设是一项庞大且复杂的系统工程,涉及高校管理的方方面面, 从财务管理制度的制定和修改、各部门间的协调沟通、信息化设备的购置、财务从业人员素质的提高等等,都离不开单位领导的高度重视和大力支持。首先将财务管理信息化建设纳入本单位中长期发展规划,制定详细的目标、内容及具体的措施,分布实施,加强监督和管理,并在资金、设备、人才等方面给予充分保障,构建良好的软硬件环境。其次为高效推进信息化建设,保障信息化建设与高校各项工作的无缝融合,考虑建立由学校主要领导任职的高校管理信息化建设办公室,协调指导各部门信息化建设工作的同时也从整体规划上对信息化建设进行把控,督促各部门之间高效地信息资源共享。将教务处、学生处、人事处、科技处、国有资产管理处等有关信息部门的非机密信息资料交由学校信息化建设办公室形成科学的制度管理体系。由“数出多门、分散管理”转变为“集中一处,信息共享”的局面。具体包括:教务处的学生注册备案信息、人事处的职工工资信息及人事信息采集、科技处的科研信息以及国有资产管理处的资产管理信息等财务管理信息化所必须的非机密信息,可以统一由学校信息化建设办公室集中管理。这样做既实现的学校范围内的信息资源共享,避免出现“信息孤岛”现象,同时又减少了信息重复建设成本。
其次,重视财务信息化建设复合型人才的培育,加强信息化人力资源建设。高校财务人员不仅要利用财务软件系统编制外部用户所需的财务报告,而且更要善于分析财务软件输出的其它信息并服务于重要决策,其素质高低直接关乎到高校财务管理水平的高低,所以要使财务信息化建设发挥其应有的作用,重视培育财务复合型人才就显得至关重要。高校财务部门可以根据财务管理信息系统实际运行情况,充分利用强大的人力资源邀请本校有关领域的专家教授,对会计人员进行不定期且有针对性的专业指导或技能培训。同时加强对高校财务会计人员职业素养教育,防范信息化环境下的职业道德风险。
第三,加强信息系统网络安全保障建设,保证系统运行流畅、高效且安全。高校信息化建设的基本目的之一就是通过构建统一的信息化平台、做到信息数据采集的唯一性和权威性,进而实现这些数据在各个部门之间或者单位之间高效传递,因此网络传输安全问题是信息化建设的重中之重。积极防御、综合防范,创建安全、高效的系统网络运行环境具体有以下两点措施:(1)完善设备采购管理体系。在硬件设备的采购和防护技术上把关,确保购买优质的硬件设备同时加强日常运行过程中的管理和维护;另外,在网络层面采取安全技术的集成化应用和安全产品的联动启用措施,与软件制造商合作加大对信息加密、反病毒、网络信任、安全监控等信息安全关键技术的研发和应用,全面提高网络的综合防范能力,确保数据在技术层面上的万无一失。(2)完善财务管理体系。遵照国家有关网络安全的法律法规,建立健全信息安全管理的相关配套措施,包括财务管理的制度建设、网络信息安全的应急计划等,促使财务日常工作制度化,业务操作流程规范化,满足高校财务信息化建设对信息安全的首要要求。
参考文献:
[1] 刘敏.浅谈高校财务管理信息化建设[J].经营管理者,2013(5)
[2] 丁玲.高校审计信息化建设SWOT分析.财会通讯(综合)(上),2012(2)
[3] 向思D.浅谈高校会计信息化建设的问题与对策.知识经济,2012(9)
[4] 汪元华.本科会计信息化人才培养课程体系构建研究.财会通讯(综合)(上),2010(12)
[5] 何小红.高校会计信息化建设的SWOT分析.中国注册会计师,2013(11)
关键词:医院;财务管理;信息化建设;问题;发展对策
一、医院财务管理信息化建设的重要性
在医院财务管理工作中,通过对信息化技术的合理应用,不但可以加强医院管理规范化,还能在一定程度上减少管理成本的投入,促进医院核算现代化管理目标的进一步实现。另外,在医院管理信息化建设的基础上,还可以有效保证数据的准确性,为医院各项决策制定提供良好的基础条件,保证各项医疗科研工作的顺利开展。加强对内部局域网数据管理信息平台的建设工作,可以帮助财务管理人员对医院各项资金的流动情况进行全面监控,不仅可以有效提升医院财务管理工作效率质量,并且还能在很大程度上保证财务管理工作的准确性。因此,在医院财务管理工作中,加强信息化建设有着非常重要的作用。
二、医院财务管理信息化建设现状分析
医院财务管理信息化建设工作,也就是将信息软件、计算机以及网络技术等应用到实际的财务管理工作中,同时与传统会计核算模式之间实现有效的结合,在此基础上构建新型的业务处理程序以及集中式的财务管理体系。但是,因为受到多方面因素的影响,导致在目前的医院财务管理信息化建设工作中还存在着非常多的问题,具体主要体现在了以下几个方面。
1.财务数据信息编码不科学,制度标准不统一
结合目前的实际情况可以了解到,很多医院在开展财务管理信息化建设工作时,还没有制定出统一完善的财务数据标准,并且在信息编码以及信息源方面也缺少了一定的规范性,这就导致医院目前财务管理缺少完善的信息资源共享机制,使得医院财务数据利用率无法得到明显的提升,对医院财务信息资源未得到有效利用。另外,因为财务数据在编码过程中不具备科学性,所以很多可利用数据得不到挖掘,这就使得很多管理程序得不到规范化的操作,甚至会出现疏漏等问题,这种问题的存在对医院财务管理信息化建设形成了非常严重的阻碍。
2.缺少完善的财务管理信息化建设规划
目前,很多医院在开展财务管理信息化建设工作时,没有制定出长期性的发展规划方案,这就导致财务信息化建设工作缺少了一定的全面性,同时也无法保证财务数据的准确性以及稳定性,这种问题的存在导致医院财务管理信息化建设水平一直无法实现明显的提升,同时,医院在进行财务管理信息化建设时,在人力资源、物力资源以及财力等方面存在着非常严重的浪费现象。另外,因为医院没有构建起完善的责任机制,这就导致各个部门之间无法实现有效的沟通和交流,使得财务数据无法实现有效的协调和共享,从而对医院财务管理信息化建设工作效率和质量产生了一定影响。
3.医院财务管理信息化建设缺少目的性
目前,很多医院在开展财务管理信息化建设招标与组织调研等工作时,并没有对自身的综合实力以及财务管理等要求进行全面的了解,而是盲目采用其他一些医院比较成功的案例或经验,这就造成医院在开展财务管理信息化建设时缺少了分层次的建设方案,所以最终建成的财务管理信息化系统起点不高,只是在一些方面可以代替以往的手工操作方式。另外,因为医院财务管理信息化建设在整个过程中缺少了一定的目的性,所以很有可能会导致医院最终所建成的财务管理体系性能比较差,对于之后各项财务管理工作开展形成了非常严重的阻碍,无法满足实际的财务管理信息化要求。
4.缺少专业的信息化建设人才
因为在医院财务管理信息化建设中涉及信息化技术、计算机网络技术等内容,在整体上体现出了非常明显的综合性,所以对于信息化建设人才技术水平提出了非常高的要求。因此,要想保证医院财务管理信息化建设工作可以实现顺利开展,就必须加强综合性专业人才的规划工作。但是,目前很多医院缺少专业的信息化建设人才,导致财务管理信息化建设队伍素质水平较低,在信息化建设工作中无法满足实际的要求,这对于医院财务管理信息化建设发展形成了严重的阻碍。
三、医院财务管理信息化建设发展对策
1.完善医院局域网络,制定规范信息编码
要想保证医院财务管理信息化建设工作可以顺利开展,医院首先应该对自身需求进行全面了解,在此基础上选出高效安全的数据库技术,然后对医院财务管理系统中所产生的数据进行合理统计,通过这种方式可以有效保证医院财务数据的安全性与完整性。另外,还应该严格参照相关的程序规定,完成信息数据的统计、录入以及传输等工作,只有这样才能构建起高效的财务预算控制系统。另外,医院还应该保证信息编码过程中的规范性,这样财务信息才能在第一时间内得到有效的收集与处理。只有在保证财务管理局域网络完善性的基础上,才能实现对信息编码的统一规范,从而提升医院信息化财务管理的高效性,并且还能在很大程度上保证医院财务管理工作的真实性。
2.构建完善的财务管理信息化建设规划方案
如今,医疗卫生行业所面临的竞争压力逐渐增加,医院在进行现代化建设工作时,逐渐将财务管理信息化建设作为其中的重点内容,并根据医院实际的发展状况,构建出完善的信息化建设机制与长期发展规划方案。通过这种方式可以将医院具体职责落实到个人,加强各个部门之间的沟通与交流,从而有效保证数据共享的稳定性。另外,医院还应该构建出相应的监管体系,通过这种方式可以对目前医院中存在的资金短缺问题进行合理解决,从而有效避免财产风险等问题的发生。
3.提升财务管理信息集成度,确定财务管理定位
要想提升医院财务管理信息化建设水平,就必须建立更高程度的财务管理信息控制系统。首先,对于医院相关的财务管理部门而言,应该将财务管理信息化建设作为整体性信息化系统中的重点内容,并在此基础上构建出完善的资金监控与管理体制,这对于财务部门之间的信息传递有着非常重要的基础作用,并在一定程度上减少财务风险的产生。另外,医院财务管理人员还应该对工作定位进行明确,在大数据环境下不断提升医院财务管理信息化水平,从而实现财务管理的有效创新。
4.加强人才队伍培养工作
如今,在信息化技术不断发展的背景下,信息化系统在各个行业中实现了非常广泛的应用,这对于人才的专业性也提出了更高的要求。因此,医院在开展财务管理信息化建设过程中,一定要将人才队伍培养工作进行全面落实,配备综合性的专业化人才,从而实现对医院财务数据的高效收集与处理。因此,医院应该根据实际情况构建完善的人才培养机制,在一定的时间内开展相应的培训课程,通过这种方式来不断提升信息化财务管理人员的专业性,从而有效提升财务管理信息化建设效率和质量。
四、结语
目前,在医疗体制不断完善的背景下,财务管理成为医院改革工作中的一项重点内容。医院通过财务管理工作的有效开展,不但可以将医院运营过程中各个环节的财务状况如实反映出来,并且还能保证在第一时间将信息反馈给相关的管理人员。但是,因为医院财务管理工作所涉及的信息量非常大,如果缺少信息手段的支撑,很多工作将很难实现有序地开展,因此,医院一定要将财务管理信息化工作进行全面落实。因为受到多方面因素的影响,在目前医院财务管理信息化建设中还存在着非常多的问题,需要医院进一步加强对局域网络的完善工作,保证信息编码的规范性,不断提升信息化财务管理人员队伍的综合素质水平,促进医院财务管理信息化建设实现更加快速的发展。
参考文献
1.郝伶俐.医院财务管理信息化建设的现状及发展对策.财会学习,2018(34).
目前,在财务管理中高等学校仍然沿用落后的财务管理理念,方法落后,手段单一,财务管理信息化程度较低,影响了高等学校财务管理的质量和效率,阻碍了高等学校财务管理体制的进步改革与不断创新。目前,高等学校财务管理信息化建设还存在以下一些问题。
(一)财务管理理念落后
目前高等学校财务管理理念落后,财务管理人员整体文化素质不高,高等学校的财务管理者要积极转变工作理念,建立“以人为本”理念下为广大师生服务的全新工作机制,尤其是要树立服务管理的理念,以及财务管理创新,这有利于高等院校适应市场经济的发展,有效地进行筹资管理、投资管理、资金营运管理和收益分配管理,从财务管理上保证高等院校的财务制度良性发展[6]。在财务管理信息化建设中,高等学校不仅需要计算机、网络等各种硬件设备,还需要相应适用性好的财务管理软件系统的技术支持。从高等学校财务管理计算机系统来看,目前大多数高等学校选用的财务管理软件主要是金蝶、天大天等品牌财务管理软件,以上几款财务软件多为SQLsever数据库支持。SQLsever数据库稳定性方面较好,但数据维护欠缺针对性与灵活性,不能按照财务管理者的实际需要自动生成财务决策数据,而必须经过其他方式对数据进行进一步整理与加工才能生成所需要的财务数据报表,这在很大程度上降低了财务信息实用性、时效性和灵活性。再者,许多专业财务软件的兼容性也成为高等学校财务管理信息化建设过程中需要慎重考虑的主要问题,许多高等学校财务管理信息化建设由于选用的财务软件兼容性不好、灵活性差,往往导致信息共享的程度较低,在一定程度上降低了高等学校财务信息化管理工作的效率[7]。
(二)财务管理信息安全堪忧
在网络经济时代,随着互联网技术普及应用,高等学校财务管理信息系统与财务管理外部环境信息资源可以通过网络实行共享,同时也为不法分子提供便利,由于信息网络的开放性和共享性,导致高等学校财务管理信息化安全问题表现得尤为突出。当前,高等学校财务管理信息化建设存在突出的安全问题主要表现在以下两个方面:一方面,在信息化背景下高等学校财务管理信息化建设安全问题主要表现为财会人员在工作过程中引起的操作风险造成的,由于工作人员的操作不当,导致计算机感染病毒、软件出错或者硬件设备损坏,从而造成财务数据丢失、财务信息系统崩溃、财会信息缺损等问题。另一方面,来自外部计算机的非法入侵,黑客利用技术手段通过网络套取用户密码、采取病毒入侵数据库强制访问等方法,对高等学校财务数据进行破坏与篡改,导致高等学校财务信息丢失、泄露,产生严重不良后果,造成高等学校财务安全问题。因此,在信息化建设过程中,如有管理不到位、工作疏忽等很容易导致信息安全问题,所以,高等学校财务管理信息安全堪忧。
(三)财务管理人员素质急需提升
财务管理人员的素质对高等学校财务管理信息化建设有重要的影响。从目前来看,高等学校财务管理人员的素质参差不齐,习惯于传统意义上的财务管理业务,而对现代化财务管理知识了解较少,缺乏基本的职业素养,主要表现在以下两个方面:一方面由于高等学校管理者对财务管理信息化知识了解不够,认识程度比较薄弱。在现代管理信息化背景下,不管是高等学校的管理者或是财务管理机构的负责人,均应对财务管理信息化有一定程度的了解和认知。但目前高等学校财务管理状况,大部分人对财务管理信息化建设的认识不足,即使有所了解也存在很大局限性。另一方面大多数财务管理人员的管理现代化专业知识不足,对财务管理信息化建设没有形成共识,缺乏对高等学校财务管理信息化改革创新的勇气。加之高等学校财务管理信息化建设对财务管理人员的职业要求较高,但不少财务人员对信息技术了解得不够,实际工作技能掌握得不足,影响了高等学校财务管理信息化建设的发展进程。因此,高等学校要进行财务管理信息化建设,财务管理人员素质急需提升。
二、高等学校财务管理信息化建设的主要措施
(一)创新现代财务管理信息化模式
与传统财务管理模式比较,高等学校财务管理信息化的特点在于财务管理模式的创新与改革。具体而言,高等学校财务管理模式的创新主要表现在以下几个方面:一是财务管理部门负责人应根据财务管理工作的情况,重新确定财务管理的重要目标,构思新的管理流程,明确信息化建设的主要内容。二是分解财务管理目标,编制详细财务工作计划、方案和流程。具体包括工作流程、组织结构、管理方式、沟通模式、信息技术、行为推动和决策过程。三是改进高等学校财务信息管理的工作方法,按照现代化财务制度,完善财务信息化建设的程序,完善具体的财务管理方式[8]。
(二)完善财务管理信息化系统功能
目前,高等学校财务管理系统功能相对单一,大部分管理系统只能应用在处理一些日常财务事务中,与达到财务管理信息化建设的实际要求还存在一定的距离。因此,在财务管理信息化建设中,高等学校应根据管理的需要,改进高等学校财务管理信息系统的设计方法与理念,拓展并完善财务信息管理系统,增加财务信息预测功能、财务分析功能、预算编制与控制功能、计划编制等功能,将现金流量分析、预算模拟分析、资金使用效益分析等模式纳入其中,为财务决策提供服务,建立智能型高等学校财务信息决策系统[9]。按照领导的要求,进一步改善信息系统功能,为高等学校财务信息管理提供更为准确、详实的财务数据,以此提升高等学校财务管理水平[10]。
(三)降低财务管理信息化安全风险
在高等学校财务信息化建设中,安全问题始终影响信息化建设的发展进程。在网络环境下,为了保证高等学校的财务信息系统能够有效运行,必须避免黑客非法入侵、网络病毒等问题,建立健全高等学校财务管理的安全保证制度[11]。首先应加强财务管理的内部控制。在财务管理信息化建设中,高等学校应采取内部监控、岗位分工和信息控制等方式,规范信息化条件下的财务系统操作,加强对计算机使用和财务管理的全息控制[12]。同时,高等学校财务管理部门还应该加强对外部风险的技术控制。在财务信息化建设过程中,高等学校信息安全部门应对各种财务数据、财务系统安全和网络信息安全进行是技术防范、实时监控和定期检测,使用多种预防策略、安全模块,降低财务信息的风险,保证高等学校财务管理信息化系统的绝对安全[13]。
(四)提高财务管理人员职业素养
[关键词]部队财务;信息化建设;高效性
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.43.101
近几年,我国越来越重视军队建设,越来越重视军事的发展,这些都是捍卫国家尊严、保护国家疆土、维护世界和平的重要条件。部队的后勤建设由半机械化到全部机械化,再到信息化,见证着部队的发展步伐,尤其是信息化时代的到来,象征着部队的转型,将信息技术应用到部队后勤财务管理上,借助计算机平台来开展财务工作,为后勤工作提供重要保证。首先,对部队财务信息化的概念进行叙述,为财务信息化建设措施的提出提供借鉴。
1 部队财务信息化建设概述
部队财务是后勤的重要工作,管理着日常军队的开销和资金流向,是军队管理的核心内容之一。信息技术的发展,借助其优势,实现部队财务的信息化建设,有利于提高后勤保障能力。部队财务信息化建设是在军队统一的规范下,将信息技术用到财务体系建设、业务管理、资金管理等方面,达到管理财务的目的,进而加速财务的信息化进程。财务信息化建设,可以对其开发与深入探究,运用现代数字化理念对财务数字、业务进行处理,最终形成一体化、网络化管理的系统[1]。财务信息化系统的构建,能借助部队内部网络结构进行数据的及时传输,摆脱了纸化管理模式;信息技术的使用,会促使财务信息核算质量不断提高,核算结果与人工核算相比更为精确,可以借助Excel表格中的函数运算进行计算,大大提高了运算效率,在短短几秒钟内即可进行数据整理、计算出答案。
2 部队财务信息化建设的现状分析
我国部队财务信息化建设起步相对较晚,虽然处于待成熟阶段,但是其构成要素是一成不变的,其中包括财务信息化人员、设备、管理制度等,通过对现阶段部队财务信息化建设现状的分析,其中还存在着诸多的问题亟待解决。
2.1 缺乏专业的财务信息化人员
通过对部队财务信息化建设现状的分析,缺乏充足的财务信息化人员,在专业性方面有待考量,人才是支撑部队财务信息建设的重要支撑和条件,决定着部队财务管理的水平。在部队后勤部门工作的人员,很少是本科学历,对计算机和财务专业知识的认知度不高,缺乏充足的复合型人才与应用型人才,是财务信息化工作面临的主要困境[2]。现阶段,由于部队后勤人员在意识上认知不足,还保持着传统的手工计算,老龄化现象相对严重,可见,加强对财务信息化人才进行培养至关重要。
2.2 网络系统的不够完善
军事属于国家的重要机密,是国家国防建设、人们安居乐业的重要力量,其内容不可窥探,网络安全问题尤为重要。现阶段,部队的网络系统还不够完善,病毒攻击、信息的泄露、软盘的损坏、黑客的侵入等都是重要威胁,信息被窥探的可能性高,外国窃听中国军事机密的现象是典型问题。部队财务信息中包含军费的支出类型、属性,一旦被窥探,我国的国防事业和军队建设会面临重要的挑战。
2.3 缺乏有效的管理制度
部队财务信息化工作的开展,与管理制度存在着必然的联系,管理制度的不完善与不规范性是导致财务管理质量下降的重要因素之一[3]。由于财务管理制度的残缺与漏洞,对财务人员的约束力度不够,财务人员的行为会更为松散,缺乏制度性,无视管理制度的威严,在进行财务数据整理与分析过程中出现失误,财务数据核算出错,但由于制度的不完善,财务人员的工作积极性会大大降低。
3 部队财务的信息化建设策略
3.1 培养财务信息化专业人才,为财务信息建设提供人才资源
部队财务信息化建设工作的开展,应积极培养财务信息专业人才,为财务信息建设提供足够的人才资源,根据部队财务的实际情况开展工作,选拔实用性、应用型和复合型的人才,既要熟练掌握财务管理知识,还要具备足够的信息技术操作水平,是建设未来信息化战争和开展财务信息化工作的重要条件和基础。为此,部队应与高校建立合作关系,选拔优秀人才进入部队的后勤财务部门,实现对财务的信息化管理。首先,应对财务人员的专业能力进行培养与训练,开展实训选拔活动,从中选取精英人才,能恪守职责、坚守自己的职业道德,实现能力的全面提升。其次,加大对财务信息化人员的绩效考核力度,对其表现进行全程跟踪性评价,并构建相应的激励机制来满足财务人员的需求,一般以荣誉奖励和物质奖励为主。
3.2 加强部队财务信息化网络建设,采用先进的信息化技术
国家军事的发展与军队建设离不开网络技术的支持,新媒体时代的到来,为军队财务信息化建设提供网络资源和技术支持,借助网络平台,可以采取多种渠道来改善军队的财务信息化现状,是社会的发展趋势。加强部队财务信息化建设,应将链接、嵌入、融合等方法进行相互渗透,在纵向和横向上构成系统化财务网络系统,能够对财务进行全面化、系统化的管理[4]。建立部队内部局域网,通过信息传输网络与通信指挥网络系统来进行部队财务运行工作,对财务装备、各项支出、军装、军粮等军备设施的财务流转进行及时概括,通过网络平台对财务信息进行收集,借助Excel表格等来制作财务报表,将部队的财务明细以电子表格的形式展示出来,能大大提高财务工作的效率。财务信息化系统的建立,应实现系统运作的一体化,将不同的硬件、操作系统、数据库和应用程序等进行串联,实现操作与信息的共享。
3.3 做好财务信息的保密工作,优化与升级部队网络系统
军队是我国实现强国梦的重要内容,是提升我国在国际社会中地位的关键元素,做好财务信息的保密工作,优化与升级部队的网络系统具有必要性和重要性。在部队内部进行财务信息共享的同时,信息的传递与分享过程中极易受到外部环境的影响,一定要在法律与管理制度方面进行建设,做好财务信息的安全保障,建立健全军队财务管理制度,能让财务信息化建设工作有章可循,能增强财务信息化管理的规范性与制度性。另外,要加强对工作人员的安全教育,提高其部队安全信息保护意识,对财务信息化工作进行全面化的监督与管理,以保证军队财务信息的安全性与稳定性[5]。同时,要强化对部队财务信息化系统设备的管理,在设计、审查、验收和应用等方面保持严谨的态度,以保证信息化系统的安全系数和可行性。
4 结论
综上所述,实现部队财务的信息化建设具有必要性和重要性。部队象征着国家的实力和发展水平,为实现强军强国梦,应将最先进的技术应用到军队建设中,提高我国的部队水平,以满足现代社会的发展趋势。部队财务信息化建设,应培养财务信息化专业人才,为财务信息建设提供人才资源;加强部队财务信息化网络建设,采用先进的信息化技术;做好财务信息的保密工作,优化与升级部队网络系统等,为提高部队财务信息化建设水平提供条件。
参考文献:
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[3]傅凌,王一波,严励.武警部队财务信息化建设与经济风险管理研究[J].军事经济研究,2009(8):8-11.
关键词:高校财务;信息化;思考
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-02
高校财务信息化就是利用现代化的信息技术对高校财务工作模式进行重组,通过信息化手段,将财务信息集成、整合和优化,建立财务信息系统,及时提供准确、综合的财务信息,实现学校内部资源的共享,为管理者决策提供有效的管理数据支持。
一、高校财务信息化建设的意义
1.高校快速发展,财务管理需要
随着高校的快速扩张,经费来源呈现多样化,复杂化,高校每年的经费开支少则数亿元,多则达数十亿元。很多高校是由原来多个高校合并而成加上新校区的建设,多个校区的现象比较普遍,传统的财务管理已经无法满足高校快速发展的需求。通过现代信息技术的实施,减少财务工作人员工作量,提高工作效率。
2.信息时代的推动,社会发展需求
全球信息化快速发展的今天,信息化已经普及到家庭和个人,现代化技术的广泛使用,传统手段已经无法满足社会需求。高校必须建立与社会发展相适应的信息化管理平台,解决师生学习、工作和生活的需求。同时政府财政部门收支体制改革、国库集中支付等需要学校财务信息化与其相匹配。
3.高校数字化校园一体化的需要
高校为了提高办事效率,方便广大师生,建设节约型校园,大部分高校已经开展数字化校园建设,校园一卡通等已经在高校普遍推广使用,财务信息化是学校数字校园一体化重要组成部分。校内信息共享是提高办事效率的重要手段,比如学生处需要掌握学生的消费情况,为贫困生的鉴定,学生奖助学金的发放,学生恶意欠费追缴等提供信息;教务处及时在系统反映学生休学、转学等学籍异动情况;在采购、固定资产管理等都需要财务信息的支持与共享。
4.做好预算管理与财务监控的需要
高校项目多,经费数额大,如何提高经费的使用效益成为高校财务管理的重要任务,财务预算精细化需要强大的信息技术支持。通过信息化,让预算精细化、合理化,提高学校资源的优化配置,同时为执行刚性预算提供有力的技术支持。财务信息化有利于各部门财务信息的集成管理,及时、准确地掌握财务信息,对财务有效的监控。财务信息化能实时反映经费状况,方便师生实时了解各种经费的使用情况,有计划开展有关工作。
5.绩效考核评估与财务决策的需要
绩效考核是评估经费使用合理性的有效途径,通过财务信息化,对项目情况做实时的考核与分析,为绩效评估提供有效的数据支持。学校领导通过系统提供详尽的各种分析数据,为解决财务中的重大问题提供信息的决策与支持,提高资金的使用效益。
二、高校信息化的发展情况
我高校财务信息化建设起步晚,经历会计电算化阶段、局域网网络化管理阶段、互联网阶段,会计电算化阶段已经是高校中普遍完成,很多高校已经在局域网网络化管理阶段向互联网阶段过度。高校中,校园卡广泛推广使用,但是由于校园财务信息化和校园一体化的建设没有完成,在高校中真正做到一卡能通的不多,更多的是停留在吃饭结算和图书馆借书等简单功能。广州大学城的一卡通已经和广州公交系统的羊城通互联,大学城的十所高校共享,是国内校园卡中发展较快的案例。
三、高校财务信息化存在的问题
1.信息化建设缓慢
目前高校中真正做到财务信息化的高校很少,除了个别民办高校按照企业模式建立了较高水平的数字校园,促进了财务信息化的建设,高校中普遍存在处于局域网阶段,部分简单的查询功能向互联网提供。目前高校财务主要通过采用购买财务软件和多个软件共存的方式,实现内部做帐和管理不同功能的需要,财务软件功能限于信息输入、凭证和报表生成、项目经费总量的控制等简单的功能,还没有做到统计分析。部门之间信息不通,有关信息还停留在传统的人工查询、盖章核实等方式。
2.财务人员素质有待提高
高校财务部门工作人员,很多是老职工,除了财务知识,只会会计电算化和简单的计算机操作,习惯于传统的做法,财务人员对信息化建设欲望不强烈。比如学生收费方面,很多高校仍然使用传统的现金交费或者为学生开银行卡办法,学生排队交费的现象非常普遍。对于网上支付等现代学生常用的方式难以在高校财务中推广。
3.思想固化,阻碍信息化建设进程
高校中行政化色彩浓,财务部门作为高校重要部门,掌握学校大量的经费,部门负责人认为这是学校赋予他们的权利,部门之间不愿意将信息共享,严重阻碍信息化建设。
4.资金缺乏,急需较大资金的投入。
由于信息化建设需要投入大量的经费进行软件的开发,硬件的建设,在高校资金有限情况下,很多高校无法安排经费加快财务信息化的建设。
5.高校财务信息化平台建设没有统一的标准。
由于我国高校财务信息化起步晚,尚未有信息化的标准和规范,各职能部门的办公系统由不同公司根据部门工作需要开发,系统间缺乏数据接口,部门系统间数据形成信息孤岛,对财务信息化建设增加难度。
四、高校财务信息化建设的思考
1.领导重视
信息化建设需要投入大量的资金,信息共享涉及到学校很多部门,加上财务人员自身的不积极,学校领导的重视程度是学校财务信息化建设的关键。由于高校中大部分领导不是学财务出身,学校财务状况过度依赖财务人员,未能意识到财务信息化对学校管理的重要性。高校管理层应更新管理理念,充分认识财务信息化的重要性和必要性,加快信息化建设进程。
2.提高财务人员素质
财务信息化对财务人员的要求越来越高,除了掌握有关财务知识外,要善于接受信息时代的新方法、新理念,同时掌握计算机、网络、软件使用与维护等知识。针对目前高校财务人员的情况,要在学校层面重点推进信息化建设,同时配备专业的计算机人才,及时解决财务信息化中出现的软件和硬件问题,同时做好业务培训,提高整体工作水平
3.政府主管部门更新观念,积极推进信息化建设
高校财务不愿意接受新的技术手段,除了个人原因外,政府相关部门的管理规定和理念陈旧成为枷锁。如学生的各种考试交费中,财务规定收费必须给收据,但是由于网络的虚拟和远程操作,很多考生根本不需要收据,执行部门与财务部门产生较大的分歧,由于票据的问题,限制了网上交费。高校财务信息化进程急需上级部门改变观念,与时俱进,在规范各种财务行为的同时,制定与现代相适应的管理规定。
(1)做好财务信息化建设的远程规划
由于信息技术更新换代较快,在信息化建设过程中,做好中长远规划。在软件设计上,要预留足够的接口和空间,随时更新和新部门的链接,避免阶段性重复建设。
(2)加强制度建设,确保信息安全
财务信息化为工作提供很大方便同时,如果做好信息安全是重要的问题。高校必须加大投入做好相关的软件开发和硬件建设,同时加强相应制度的建设,将网络维护、数据安全管理、计算机管理等具体问题制度化,规范财务人员相关计算机的使用管理与数据备份等,防止病毒、黑客攻击,确实维护网络安全和数据信息的安全。
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关键词:军队 财务管理 信息化建设
军队是我国国防体系建设的最主要力量,而和平年代的军队建设更重要的应该是侧重于内部管理及自身建设。而随着建设工作不断推进,财务管理在军队内部管理工作中的重要地位也在不断得到突出与加强,财务管理工作从管理范围到自身职能也在不断变化与发展。现代军队的财务管理工作已经不能仅仅满足于实务性基础性操作,而要向着决策支持型职能积极转变,这就给军队财务管理的改革提出了严峻挑战。要加强军队财务管理工作质量,就必须强化其信息化管理手段,而信息化建设不仅需要我们调整管理思路,更需要在许多具体层面上进行探索与研究。
一、军队财务管理信息化
(一)军队财务信息化建设总体目标
财务管理信息化目前已经普遍应用于各行各业及企事业单位,其所取得的成效是显著的。而军队想要提升财务管理信息化建设质量就必须站在军队财务管理的具体立场上,从管理工作的特点及需求出发进行分析。军队财务管理工作是军队后勤保障及建设的重要构成,肩负着经费筹措及管理、物资供应及合理化分配、军队日常业务管控、资金使用检查审计等众多艰巨任务。因此,军队财务管理信息化应该加大这些方面的研究应用力度。
(二)军队财务管理信息化建设的重要性
军队财务管理信息化不仅仅是实现办公无纸化与数据上网,更需要强化设备、软件、资源的有效开发与利用,要切实规范财务管理各项工作并有效利用信息化管理手段来提升总体工作质量,之所以要达到这一高度,与搞好军队财务信息化管理工作的重要性是分不开的。
首先,只有搞好了军队财务信息化管理及建设才能够真正实现推进军队财务管理规范化、科学化与制度化,才能够真正意义上减少人为因素对财务管理工作造成的干扰,从而实现各项财务管理制度的有效实施与监管,才能够充分体现出财务管理对军队建设的积极作用。
其次,军队的存在是保卫国家安全及人民生命财产安全,而在信息化、数字化与网络化大行其道的今天,如果军队自己的管理工作都无法实现信息化升级,尤其是关乎根本的财务管理都仍然处于落后状态,失去信息时代财务保障主动权。那么不仅无法强化自己,更加无法适应现代国家对军队建设及管理的具体要求,从而制约整个部队的综合建设与战斗力提升,让国家与人民陷入危险境地。
二、军队财务管理信息化建设关键点分析
军队财务管理工作与一般财务管理具有许多相同点,但更多的是不同,想要实现军队财务管理信息化就必须找准这些关键点。
首先,军队财务管理信息化要求建立完善的信息化保障体系。军队财务管理涉及范围广、部门多、工作内容相当复杂,任何一个环节出错都可能导致后续的错误甚至风险。所以,保障体系建设应该是军队财务管理信息化的核心与基础。
其次,要加快财务信息处理的速度与精确度提升。只有这样才能够有效应对海量财会数据,及时做出分析汇总,从而确保各项工作顺利开展。
再次,要切实强化软硬件设备的保障力度与及时更新。软硬件设备是现代财务管理信息化的必要辅助,离开了具体的设备及管理软件任何管理工作都将无法开展。
最后,必须强化军队财会人员的总体素质以适应财务管理信息化建设的具体要求。不论什么样的制度都离不开人的具体操作与执行,而财务管理信息化并不是“去人化”,反而应该强调人与设备、信息化工作的有效配合,所以加强财会人员队伍的技能与业务水平也至关重要。
三、军队财务管理信息化建设方法研究
前文就当前军队财务管理信息化建设重要性及关键点进行了分析与总结,而在具体工作上面就要以这些为重点,有目的有方向地设计具体建设。
(一)加强财务管理网络体系建设
现代财务管理工作已不仅仅是一项孤立的实务性工作,它已经逐渐具备了通过在各环节、领域的财会信息收集处理来为军队建设及发展提供决策支持的重要职能。因此,财务管理信息化的第一步就是要建立完善的财务管理网络体系。根据军队财务管理具体要求,财务管理网络体系应该呈现出上下联通并向四周扩散的设计理念,形成点线面三位一体的军队财务管理信息化网络体系。所谓上下联通,就是以军队总后勤财务部为最高领导,自上而下涵盖各级(联勤分部、具体部队)财务处和财务科,搭建零阻碍数据传输通道。向四周扩散就是要在每一个节点上实现各部门横向联动协作,如设备管理、人员管理、资金管理、资产管理等,从而有效达成财会数据及时整合与共享。
(二)建立高效化信息汇总处理平台
财务管理网络体系是为了提高数据传输的便捷与高效,然而数据利用程度高低也对整个军队财务管理信息化建设质量起着重要影响。高效率的信息汇总处理平台建设能够提高数据处理质量,实现财会数据有效分析,从而达到军队物资、资金、装备、设备的合理化配置与供给,减少不必要的环节与流程以及减少人为因素干扰。平台建设具体工作特别应该重视人员构成问题,必须严格把关财会工作人员的资质与能力,强化考核,确保工作人员态度端正、严格自律。同时还应该邀请军事专家及专门的财务管理专业人士参与管理,确保信息处理平台运作既符合军队实际需求,同时也能适应整个财务管理工作的科学合理发展。
(三)加强软硬件设备建设工作
软硬件建设对于军队财务管理信息化来说也至关重要,首先是硬件方面必须跟上,加大预算编制对硬件设备购置、养护的保障力度,合理配置维修人员及管理费用。其次是软件的开发与应用必须大力加强。软件开发应用的进度与质量直接决定了军队财务管理信息化具体水平。当前时期,财务管理软件的推广与应用已经达到了空前的繁荣,然而由于军队财务管理工作及相关数据信息具有很大程度的保密性,加之对软件的功能及要求又与普通机构和企业存在很大差别,所以我们在软件选择方面应该格外重视。笔者认为,市面上的财务管理软件不仅在功能上无法有效适应军队财务管理需要,同时在数据安全性与保密性上也达不到军队的使用要求。所以,我们应该把软件应用的重点放在自主研发及军队内部合作上,充分发挥军队自身优势,加强与军事院校、专业科研单位的联系与合作,采用联合开发、委托开发、软件设计招投标等多种形式进行具体工作开展,实现优化选择、互惠互利,打造军队自己的财务管理专门化核心软件体系。
(四)加强军队财会队伍建设
军队财务管理工作信息化升级仍然需要大量专业化财会人员作为支持,而军队财务管理人员培训应该注意几个方面的问题。首先,是财会人员必须符合国家对财务会计人员的基本要求,严格把关持证上岗。其次,要掌握军队财务管理信息化理论知识与实践技能。此外,还要熟悉军队运作特点及流程,以便更好地进行财务操作与数据处理。要达到上述几点要求,笔者认为可以通过专门化人才培养达成。军队可以加强与军事院校及具备高级财会人员培养资格高校的联系合作,利用军队资源优势和学校教育教学优势,签订人才培养订单,打造管道式人才输送渠道,为军队定点输送兼具上述多方面要求的专门人才。这样不仅能够满足军队对专门人才的需求,同时也能够大大提升军事院校、高等院校在专门人才培养方面的速度与质量,实现军队、高校、毕业生的三方共赢。
四、结束语
军队建设对于国家国防军事发展以及整个国家的各项建设工作开展都具有非常重要的意义,而财务管理信息化近年来也成为军队内部管理及建设工作的重点之一。军队财务管理由于自身所具有的特殊性,在信息化建设方面也提出了更多更高的要求。虽然改革之路不可能一帆风顺,在改革与升级的过程中也会遇到这样或者那样的问题,但只要我们立足军队,立足军队财务自身特点,从实际管理需要出发不断寻找工作的突破口,必然能够在今后的管理当中取得更多更实际的成绩,提高军队财务管理信息化建设质量,推动整个军队内部管理工作水平的加强,从而实现增强军队总体战斗力、和平年代应变力与适应力的根本目的。
参考文献:
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一、现阶段武警部队财务信息化管理中存在的问题
(一)安全意识比较薄弱
调查研究发现,武警财务信息化建设中,很多系统使用人员、操作人员等没有足够的安全意识,如机房没有采取完善的安全措施,干扰仪等设备没有运用过来;没有结合规定要求定期经常的备份数据等。平时运行中,不注意对系统安全隐患定期检测,这样就很容易有信息安全隐患出现。
(二)没有严格落实规章制度
部分单位没有认真学习上级下发的各项文件与规章制度,没有紧密结合自身情况查找问题;部分单位没有认真细致的了解规章制度,没有严格落实和贯彻。还有一些违规违章现象虽然出现于业务操作过程中,也没有及时的采取纠正措施。
(三)需要进一步提升业务操作人员的综合素质
部分单位的财务人员对业务知识比较了解,但是计算机知识较为缺乏,与财务信息化发展需求不相适应;仅仅能够基本操作信息化软件,不了解如何解决计算机出现的故障;无法及时发现和解决细小问题,最终发展为较大故障。
二、武警部队财务信息化建设对策
(一)领导给予充分重视
武警部队各级领导需要革新观念,增强认识,意识到武警财务信息化建设是时展的必然趋势。只有积极开展武警财务信息化建设,方可以促进武警部队获得健康发展,实现为人民服务的宗旨;只有加强武警财务信息化建设,方可以促使武警后勤体系得到规范,方可以促使管理模式得到改变,工作效能得到有效提升。同时,领导要充分认识到武警财务信息化工作是一项长期系统性工程,需要全面革新资金运作方式、生产组织形式以及管理模式等,只有有机结合先进的管理思想与管理体制,方可以获取较大效益。
(二)统一规划
调查研究发现,现阶段武警部队财务信息化建设处于刚刚起步阶段,各自为政、资源无法共享等问题普遍存在。针对这种情况,武警部队在财务信息化建设实施中,需要贯彻统一规划的原则,高瞻远瞩,制定长远的发展战略目标,稳步推进与实施。首先,要对财务信息化标准体系统一构建,保证构建的标准体系与武警部队各级财务工作实际需求所符合,且将国家军队的相关信息化标准规范严格遵循下去,促使各级财务部门工作效率得到有效提升,更加高效的利用资源。其次,在建设标准化体系的过程中,需要将大后勤思想树立起来,认识到财务部门、政治部门、军事部门等业务部门需要积极参与进来,明确职责权力,承担义务责任。要从顶层开始构建标准化体系,积极实施基层调研,将科学的评价方法、评价体系运用过来,对内部机构名称、工作流程、交换数据接口等有机统一,以便规范财务信息化工作。
(三)做好应用推广工作
在武警部队财务信息化建设中,需要对财务软件应用和网络发展产生足够重视,避免过度重视开发,应用则遭到忽略等问题出现。通过实践应用,对存在的问题及时发现和解决,不断努力,促使应用内容、应用层次以及应用范围等不断提升和扩大,进而实现财务管理信息化水平提高的目的。要紧密遵循一个网络一个平台一套数据标准等原则,科学改造与整合现有的设备与应用系统网络,设置相应数量的端口,将高效、全面的财务信息系统构建起来,进而在全武警部队所应用。要将网络技术积极运用到网上申报、数据查询等环节,将网上银行资源利用起来,借助于网络来划拨资金,促使资金实时到账目的得到实现;将公务卡结算制度大力推行下去,避免财务人员直接接触现金,科学管理公务支出流程和各项数据。
(四)大力建设人才队伍
武警部队财务信息化建设的主导资源为人才,人才队伍的综合素质直接决定到财务信息化建设的发展。如果缺乏足够的信息化专业复合型人才,就会对财务信息化管理实施进程产生直接的制约和束缚作用。因此,在武警财务信息化建设推进过程中,需要大力建设人才队伍,合理配置人才资源。要结合实际情况,对人才选拔渠道适当拓展,从高校中招收更多的优秀人才;对现有人才大力培训,培训重点内容为计算机知识,有机结合部队和地方,选拔相应的人才到高校接受针对性培训,提升人才的实践操作能力和综合素质水平。对人才激励机制有机完善,有机结合培训、评价以及绩效、待遇等。此外,要做好安全保密管理,结合实际情况,对财务系统网络安全管理运行机制有机完善,促使人们的保密意识得到提升,保密责任严格落实,做好技术防控工作,对防病毒软件、防火墙系统等及时更新和下载补丁,以便有效消除系统中潜在的安全威胁。
关键词:财务管理;企业管理;信息化
1.企业财务管理信息化建设的必要性
对于企业现代化制度的建立,建设企业财务管理信息化是必不可少的组件部分。在网络普及和信息通信技术快速发展的今天,建设信息化的企业财务管理系统可以使整个企业的财务管理现状更加透明化。如今很多企业在财务管理方面都存在普遍化的财务信息失真问题,很难为财务信息使用者提供客观真实的决策依据,财务管理急需建设信息化的管理系统,一改过去简单的电算化的财务管理信息系统,构建完整的财务预算控制体系和财务目标管理体系,实现企业财务管理信息化集成管理,加快财务管理工作规范化建设。
建设企业财务管理信息化,集中体现了企业现代化管理的优势,实现了企业全面化的财务会计核算,有效地保障了财务数据的准确性,高效配置企业财务资源,有利于企业财务管理工作水平的提高;建设企业财务管理信息化,为企业财务信息的共享整合奠定基础,为企业财务信息的监管提供事前、事中和事后的支持,有力监管企业财务管理工作,有利于企业经营者了解企业真实状况;建设企业财务管理信息化,利用高效的财务管理手段,不仅改善了财务管理工具,还改革了财务管理体制,实现了财务管理工具和财务管理体制的良性互动,有利于实现企业财务战略,提高企业财务管理水平;建设企业财务管理信息化,改变传统的财务管理工作方式,降低了财务工作人员的工作量,提高了财务工作人员的效率,节约了财务工作人员的时间和成本,有利于改善企业财务经营状况,有利于提高企业财务效益。
2.企业财务管理信息化建设对策
2.1优化企业财务管理业务流程
企业为了适应经济发展的需求,需要在合理规划企业自身资源的基础上,尽可能地将企业面临的经营环境中的资源进行优化配置,重新组合企业业务流程,以精益化生产的理念实现企业全球集约化的生产经营。企业财务管理业务流程作为企业整体业务流程的重要环节,是企业真实生产经营活动的集中体现,需要为企业财务管理工作提供客观的财务信息,因此对企业财务数据的来源和共享提出了新的要求,即建设企业财务管理信息化,以更好地实现企业财务管理工作的全面化管理,集成管理企业资金流、物流和信息流。因此,企业需要借助网络技术优化企业财务管理业务流程。
2.2选取企业财务管理信息化软件
建设企业财务管理信息化,需要结合企业的现状选取恰当的财务管理软件,企业应用财务管理软件可以实现统一的财务工作管理,实现透明的财务工作管理,保障企业财务信息的客观真实性。企业不仅财务管理软件的出发点,也是财务管理软件的归宿点,二者之间是密不可分的关系。企业财务管理信息化建设说明财务管理软件行业有较大的市场前景,财务管理软件公司应从企业财务管理工作的现状出发,和企业进行积极沟通,改进财务管理软件的技术功能,以更好地适应企业的需求。
2.3构建企业财务管理信息系统
企业财务管理信息化的建设,绝不仅仅是简单地将软件应用于企业财务管理工作中,还需要在对企业资金流动等状况详细了解的基础上,针对企业的财务漏洞对自身的管理信息系统做更完善的改进,让企业的资金流动状况能够在企业财务管理信息化中完全显现出来。企业财务管理信息化建设可以使得企业经营管理方面更深层次的提高,可以准确地掌握企业资金流动的动向并对其进行更有前景的预测,强化企业财务资金管理,缩短企业财务资金周转期,提高企业财务管理效益。在企业财务管理信息化建设工作中,尤其要注意企业的负债状况以及由此引发的企业资金管理风险,甚至其对企业资金流的影响。因此,企业需要在财务管理信息系统中建立专门的资产管理模块,以更好地预警企业负债状况,筹备企业所需资金,规避企业负债带来的不利影响。
2.4培育企业财务管理信息化人才
企业财务管理信息化建设,有时并不是财务管理软件的问题,而是财务管理信息化人才的问题,由于缺乏财务管理信息化人才致使软件功能不能有效发挥,企业被迫无奈选择和软件公司进行长期沟通,邀请软件公司的人员进行技术指导,造成了较大的成本浪费。笔者认为,建设企业财务管理信息化,需要培育自有的财务管理信息化人才,可以从三方面入手:第一,加强企业财务管理信息化人才短期交流培训,企业应该组织财务管理信息化人才积极参加相关培训,和同行企业进行沟通交流,针对性的解决相关软件问题,尽可能提高短期效益;第二,加强企业财务管理信息化人才产学研开发,企业应该和高校、科研机构构建合作关系,以产学研的方式培养所需人才,以企业需求为导向进行人才培养,既解决了毕业生就业问题,也解决了企业人才问题;第三,加强企业财务管理信息化人才的制度化培训,企业应在建设财务管理信息化的同时,构建对财务管理信息化人才的系统培训,在建设全过程中全面开展人才培训工作,培育企业财务管理信息化人才的业务素质。
参考文献:
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(一)缺乏足够的重视。目前我国的医院大都推行了财务会计的信息化建设,但医院的领导层都不太不重视这一建设。他们认为医院的重点是临床治疗部门和医技科室,这是医院的硬件部门,需要大量的人力物力和财力,而作为医院软实力的会计信息化并不需要重点发展。要减少医院的经济支出,在工作过程中就只能关注总账和报表,根据医院的阶段性收入和支出情况核算。而缺乏对会计信息化技术重要性的认识,在会计信息收集、财务管理和决策指导等方面都增加了工作人员的工作负担,工作效率难以得到提高,这严重影响医院的信息化发展。(二)专业人才的缺乏。会计信息化建设对会计人员的会计理论知识和会计实务操作能力都提出了很高的要求,在应用会计信息化中,会计人员的相关能力更要具备。但现在我国医院的会计人员有相当一部分是之前手工操作的会计人员,对电算会计还比较陌生,实际操作就容易出现问题。一旦计算机系统出现故障,必须及时请专业人员进行修理,否则故障难以继续。而医院也很少会组织会计人员进行相关的专业培训,就使得会计人员的专业技能比较缺乏,影响具体工作。(三)系统缺乏规范性。医院财务会计的信息化建设中,系统和软件操作还需要规范。一般一部计算机上只有一个会计人员进行会计软件的操作,操作人员会受到权限的限制。但现在的医院一般都是一个会计软件设置两名以上操作员,以此方便进程工作,还有的医院不设置操作权限限制,工作人员只需进行账号间的切换就可以操作,这样医院的财务信息就很容易出现缺失错乱的情况,不仅会影响医院的财务核算,更严重会造成医院的经济损失。
二、医院财务会计信息化建设的相关措施
(一)强化会计信息化的观念。会计信息化是对会计处理信息方式的改变,实现了账目整理、核算、记录工作的信息化,对医院财务会计事业的信息化发展有很大的推动作用。医院要重视财务会计信息化发展,明确其在医院发展中的作用,在医院财务内部可以设立专门的会计信息化小组,学习落实会计信息化技术,强化财务会计信息化的观念。会计部门可以加大会计信息化的宣传,推动医院财务会计事业的发展。(二)加大培训力度。医院要加大财会人员的培训力度,为现有财会人员提供专业的技能培训,最好可以进行财会岗位工作人员的脱产、长期培训,为其提供系统全面的计算机技术知识,提高医院财会工作人员的专业技能。其他的财会人员、物资管理人员和窗口人员的培训就可以是短期的,只需具备基本的会计信息化知识即可。而且医院也要加大引进财会人员的力度,对于高等院校高学历的会计信息化复合人才,医院要根据自身的需求引进,充实医院的会计信息化系统,借助高等院校的优势,培养系统维护和管理的专业型人才,壮大医院财务会计信息化的人才队伍。(三)完善系统功能。医院财务会计信息化系统的建设划分要根据不同科室的需求和功能开展,标注科室的功能,并登记其收入支出,再结合科室工作的不同性质将其分类,完善会计信息化系统。医院的科室间是独立的,成本核算方式也不尽相同,要运用会计信息化系统,制定统一的核算方法,通过数据的汇总,医院得到的数据分析就更加准确,从中也可以了解医院的发展情况。建设医院财务会计信息化系统要对资金流动的统计分析进行完善,把握资金的流动方向,明确医院资金使用的方向,再根据工作的不同需求改进财务管理平台,实现资金流动的动态显示,科学控制医院的资金。信息化系统的运用也可以制定会计制度报表,实现数据汇总,并严格控制业务的具体收支,汇总交换数据,制定科学的报表,实现医院的财务管理。
三、结束语
现阶段医院财务会计工作信息化发挥着越来越重要的作用,对医院财务信息系统的一体化进程、财会人员的培训等都产生了重要影响。通过会计信息化的运用实行了会计系统的内部控制,提高了工作人员的工作效率,医院财务工作更加方便。因此,要推动医院财务会计信息化建设,实现医院财务会计发展的现代化和信息化。
作者:翟慧敏 单位:江苏省苏州市立医院本部住院处
参考文献
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关键词:武警部队;财务管理;信息化
中图分类号:E277;E232 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-0262-01
随着近年来计算机技术和网络技术的飞速发展,武警部队的信息化进程日益加快。在此大环境下,武警部队财务管理的信息化也提上了日程,并且经过多年发展,已经取得了长足的进步和发展,取得了较大的成就。财务管理信息化建设,提高了武警部队的财务管理工作效率,提升了资金使用效益,为武警部队的后勤保障提供了资金保证。
一、推进武警部队财务信息化建设的必要性
财务信息化是财务与信息及网络技术的结合,是将财务信息作为管理资源,通过借助计算机及软件、网络等信息技术对财务信息进行处理、加工、应用等一系列活动。随着我国武警部队信息化的不断推进,推进武警部队财务管理信息化建设已经是发展趋势,是信息化时代下对武警部队财务管理提出的全新要求。
第一,财务信息化是当今时代的发展趋势。在当代社会,电脑和网络已经成为工作和生活中必不可少的一部分,在进行账务处理时,应该借助于这些技术,实现财务管理尤其是会计的电子化和网络化。第二,提高工作效率。传统的财务管理,尤其是会计记账和制作报表等,都是采用人工的方式进行,差错率较高,而且工作人员往往非常辛苦。而采用财务信息化,可以减少各种误差,极大的减轻财务工作的劳动强度,降低了人工会计记错、记漏等问题出现的几率,提高了部队财务管理工作效率。第三,财务信息化是武警部队信息化建设中的一部分。推动武警部队信息化建设,本身就包含财务管理的信息化。资金是物质保障的核心,因此,武警部队财务工作是部队后勤保障不可或缺的一部分。推进财务信息化建设,是提高后勤保障能力的体现。综上来看,推进武警部队财务管理信息化是极为必要的。
二、武警部队财务信息化建设存在的问题
如前所述,经过多年发展,武警部队财务管理的信息化已经取得了长足的进步和发展,取得了较大的成就。财务管理信息化建设,提高了武警部队的财务管理工作效率,提升了资金使用效益,为武警部队的后勤保障提供了资金保证。但我们也应清楚的看到,在财务信息化建设中仍存在着一定的问题。
1.部分管理人员存在安全意识薄弱的现象
财务管理信息化对操作人员和管理人员的安全意识要求较高,但在实际的操作中,存在着部分财务管理人员安全意识较为薄弱的现象,一般表现为没有按照规定的流程和程序操作会计软件、对财务数据未及时保存或者保存时粗心、对电脑的操作不当导致财务数据丢失等,以及财务管理电脑未专机专用容易感染病毒等情况。这些安全意识较为薄弱所导致的行为,很容易造成财务数据的丢失或者泄露,是我们在推进部队财务管理信息化过程中必须关注和重视的一个方面。
2.财务信息化制度不完善
一般来说,我们在推进财务信息化之处,往往会制定相应的规章制度以保障财务信息化的正常运转。但是,任何一项制度都不是完美的,在实际工作和实践操作中,总存在这样或那样的偏差,而制度又不能及时更新,因此容易造成制度与实际存在差距。在制度的执行中,也往往会因为个人理解的偏差,而存在不同的操作方式,形成不同的结果。
3.业务素质有待提高
在武警部队中,有一定比例的财务工作人员知识结构较为单一,懂业务、懂会计、懂财务,但就是不懂操作电脑和软件,其中以年龄较大的财务人员为主。而年轻的财务工作人员,又与上述情况刚好相反,懂电脑、懂软件操作,但会计业务不熟练。因此,财务信息化对上述两种财务人员均形成了挑战,一部分财务管理人员的业务素质有待提高。
三、提升武警部队财务信息化水平的对策建议
1.加强培训与人才引进
武警部队推进财务信息化建设,需要高素质的财务管理队伍,因而要加强现有管理人员的培训和引进高素质人才。一是需要对现有财务管理人员加强专题培训。可以分别举办会计或财务专题培训、计算机操作培训、财务软件使用培训等专题培训班、轮训班,通过培训提高所欠缺的业务知识。二是要加强人才引进工作。可以提高从高校招收高学历毕业生的比例,吸引更多的优秀人才入伍,以提高财务管理人才的层次。
2.建立较为完善的内部财务信息管理系统
武警部队的财务管理信息化需要有专门的内部管理系统。一是应对部队内各单位和各部门的财务管理尽量做到统一和标准化,这样就有利于开发出适合武警部队统一使用的财务管理系统。二是采用统一的财务管理软件和网络手段,规范信息化系统管理运作。这样能尽量减少人为因素和偶然因素对财务信息管理系统的影响。
【关键词】财务管理;信息化;途径
一、财务管理信息化的优势
(1)管理规范化。在进行高校财务管理信息化建设的过程中,通过对传统财务管理工作的改造能够实现对传统财务管理工作局限性的突破,财务信息化管理不仅具有会计核算功能,而且在核算的基础上,结合学校其他职能部门对全校设备、资金、不动产等各类经济资源进行合理规划、调控和使用,具有控制功能和管理,财务信息将与相关部门的信息相结合,通过数据库技术的应用,财务管理工作总的财务信息筛选与存储将会更加方便和准确,实现对信息的高效集成,控制范围加宽加深,管理功能加强加大,提高高层财务管理者的控制能力。(2)工作效率高。实施高校财务管理信息化解决了传统会计核算方式下财务数据实时反馈慢的问题,在财务信息化平台上,不同职责岗位的财务人员在记账、审核、制单、结账、报表等环节都可以实现同步操作,有利于把会计管理人员从那种日夜埋头于核算、抄写、计算、整理、汇总、核对等的繁重的手工作业中解放出来,使财务人员腾出精力,逐渐由“核算型”转向“管理型”,从而提高财务工作的效率。(3)资源共享好。会计电算化虽然有收费系统,但学生缴费必须在指定的时间内到财务部门的指定地点缴费,办学规模扩大后的高校,招生人数多,并分散在多个校区,单从学费收缴工作来说,时间长、工作量大,通过高校校园网访问财务系统,学生与财务部门工作人员不需要见面就可以完成缴费的全过程,学生可以通过信息化系统查询到应缴数,然后在注册前通过校园卡在宿舍、食堂或教学楼等自助缴费机或校园网上完成缴费手续,极大方便了学生缴费。(4)建设条件日趋成熟。近年互联网、局域网技术的高速发展为实施高校财务信息化提供了前提,高校的互联网建设已具备一定基础,为财务信息化建设提高了较好的网络环境,财务处工作人员均配备了配置相当的电脑,且通过会计电算化阶段的运用,逐步掌握了计算机操作和相关财务软件的应用,为财务信息化建设奠定了基础。
二、财务管理信息化建设过程面临的主要问题
(1)人员素质有待提高。高校财务信息化要求财务工作人员既具备扎实的财务知识,又掌握计算机技术和网络通信技术,而财务处工作人员都是专业的财务人员,计算机水平取决于一方面取决于个人爱好;另一方面是为了工作后期培训与自学,信息管理知识薄弱,简单地认为信息化就是计算机代替手工操作对会计账簿、会计凭证、会计报表进行处理,对财务信息的内涵意识薄弱,把计算机当成高级的计算器,对财务软件功能认识不全面,只更谈不上掌握网络技术,由而制约了财务信息化的进程。(2)信息建设还比较滞后。财务信息化建设的信息来源不仅仅只是财务处一个部门的信息,还来源于学院其他部门如学生工作部、人事处、教务处、科研处等,要实现资源共享,需要学院建立办公信息提取系统,这需要各部门通力合作,不懈努力,才能达到信息的集成管理。(3)网络环境有待改善。 网络的安全性是信息化建设过程中一个重要问题,在开放的网络环境下,虽然高校内部会在网络的各个接口安装防火墙设备,但是财务数据与会计信息在传递过程中,在使用内存卡、移动存储卡、局域网等传播的过程中,网络病毒对财务系统的侵害不容忽视。
三、财务管理信息化的建设途径
(1)提升财务人员的专业素质。财务人员的专业素质是实现财务信息化的关键因素。在财务专业人员的继续教育中应增加信息化管理教育,可以通过定期的信息技术培训、不定期的专题教育,请信息化方面的专家进行专题讲座等方式,提高工作人员信息管理技术和能力,培训一定数量的既具有较高计算机维护与应用能力,又对所使用财务软件有较强驾驭能力的财务人员,努力实现从单纯财务财务管理人员到财务管理与信息管理复合人才的转变。(2)与数字化校园建设相结合。财务管理信息化是数字化校园建设的一部分,要重视与校园一卡通的整合,从全局出发,统一部署,在硬件购置、软件建设等方面统一领导,协调处理各部门的数据信息,防止信息孤岛现象产生。(3)建立稳定安全的网络平台,确保财务信息安全。网络环境下财务信息的保密性与财务信息公开性特征之间存有一定的矛盾,在实行网络化管理时要时刻关注安全隐患问题,防止非法侵扰造成信息系统崩溃,防止计算机感染病毒出现故障造成信息数据破坏丢失,高校应对网络和系统安全定期检测和实时监控,综合使用几种安全功能模块,如“防火墙+网关+加密口令+WEB服务器+访问控制器+数据库服务器操作系统保护+数据加密”等。
总之,实现财务信息化是提高财务工作效率和管理水平的重要手段,只有不断维护和建设这个平台,才能推动财务管理体制的改革,减少财务决策失误,为高等教育事业的发展服务。
参考文献