时间：2022-05-20 10:26:32
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇交流会策划书，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
活动主题：“引领e时代”
活动宗旨：这是由信息工程系自己举办的首届以网络知识为主的科研展，本次科研展由我主要有我系学生一些作品，通过这次科研展，意在让同学能够从中学到更多e时代所需的知识，同时也通过这次科研展相互交流，促进学习，共同进步。
主办单位：浙江工贸学院信息工程系
活动对象：全院师生
活动时间：5月中旬
活动地点：阶梯教室
所需器材：笔记本电脑一台，无线话筒两只，桌子一张，椅子若干，纪念品。
前期准备：学生会成员提前两个小时布置会场。在设备方面，提前联系音控室，为保不出差错，先让会展作品在笔记本电脑里过一遍；划分坐位；布置好领导讲台桌及台上讲台桌椅。
活动流程：
1、观众进场时播放礼乐，并由工作人员安排就坐，为保证会场气氛，安排我系同学坐前排，并按班级划分。
2、领导进场：领导在学生会人员安排入坐，主持人介绍学院领导并欢迎领导上致辞，并宣布科研展开始。
3、展示开始：本次科研展共分四组，上、下半场各两组。首先由作者简要介绍自己的作品，然后示范作品，一组示范完后作者同时上台接受观众提问，最后由专业老师点评。
4、中场：中场时由主持人出相关的科研知识并由观众抢答，答对者颁发纪念品。知识问答完后由同学上台演唱歌曲，使本次科研展更有活力。
5、下半场开始：同上半场一样，作者先介绍作品—示范作品—观众提问—老师点评。
6、科研展结束：展会结束时，主持人请领导作整个科研展总结。
7、全体作品的作者上台合影留念。
8、观众退场：结束后现场播放音乐，观众退场。
注意事项：*1、宣传：宣传工作是举办一次展览的根本所在。
2、会场秩序（会场纪律）。
3、会后场地的整理。
学生会内部分工：
联系领导：（主席团）
音控室：（文娱部、策划部）
多媒体监督：（技术部）
背景布置：（组织部、体育部）
海报等书画：（宣传部）
坐位划分：（学习部）
场地清理：（生活部、信息中心）
学术交流会策划书
一、会议名称
20XX年宫颈疾病预防与治疗学术研讨会
二、会议背景
宫颈癌是常见的妇科恶性肿瘤之一，发病率在女性恶性肿瘤中居第二位，仅在乳腺癌之后。据世界范围内统计，每年大约有50万左右的宫颈癌新发病例，占所有癌症新发病例的5%，其中80%的病例发生在发展中国家。我国地域广阔、人口众多，每年有新发病例约13.15万，占世界宫颈癌新发病例总数的28.8%；全世界每年约有20万妇女死于宫颈癌，其中我国约为5万人。
随着现代生活节奏的加快，各种不期而遇的宫颈炎、宫颈糜烂等宫颈疾病越来越多地困扰着女性，宫颈癌也已经离中国女性越来越近，近年来我国宫颈癌发病率和死亡率逐渐上升，并明显趋向年轻化，以36岁至50岁最为集中，占患病人数的57%左右，尤以41岁至47岁的女性为数最多。上世纪70年代30岁以下年轻妇女宫颈癌仅占宫颈癌0.5％，而90年代后，30岁以下年轻妇女宫颈癌所占比例升至15－20％。
众所周知，知名女演员李媛媛和歌坛天后梅艳芳早逝的原因均为宫颈癌。我国现有宫颈癌患者40万人，死亡率达11.30%，已经远远高于发达国家4％的死亡概率，成为城市中死亡率增长最快的癌症。关注女性宫颈健康迫在眉睫！
三、会议目标和指导思想
会议目标：1、为了更好的了解宫、腹腔疾病，针对宫、腹腔疾病做出更好的救治和防护，使更多宫、腹腔病人得到更好的治疗，为广大临床宫、腹腔医生搭建一个交流学术、传播信息、展示成果的良好平台，进一步促进了我国宫、腹腔病学科研及临床工作的发展。
2、借助这次专业的学术推广可以很好的提升我院的专业形象，巩固我院的学术地位，增强产品的可信度，有助于产品概念的建立，有助于树立产品的品牌。
3、加强我院与该地区医师的联系。
指导思想：构建和谐医患关系，做到以身作则，把交流会中所得的感悟、经验落实到现实工作中，为患者提供安全有效、快捷价廉的医疗服务。
四、会议主题、议题
主题：关爱女性宫颈健康，构筑和谐家庭
议题：（1）目前宫、腹腔疾病的现状
（2）宫、腹腔疾病的发展趋势
（3）国内著名宫、腹腔病专家交流宫、腹腔病防治和基础研究方面取得的新成就，介绍国内外宫、腹腔病学研究的最新进展
（4）对宫、腹腔领域热点问题进行深入讨论和经验交流
(5) 讨论针对宫、腹腔疾病行之有效的预防措施
（6）各个专家临床经验的交流
五、会议的对象
会议对象：正式人员：医学会领导、院方领导、专家
列席人员：各个市级医院的宫、腹腔治疗专家各 1 名，大概一共30名。
特邀人员: 来自北京的宫、腹腔知名专家 1 名。
六、会议时间、地点
时间：20XX年5月23日——20XX年5月25日
地点：大酒店
七、会议的主办、协办、承办、赞助单位单位
主办单位：医学会
协办单位：电视台等媒体
承办单位：医院
赞助单位：医药公司、医疗设备公司（5家左右）
八、会议的举行方式、相关活动
会议形式：专题讲座、议题探讨及临床经验交流等内容。
配套活动：（1）主题晚会，在初次见面后通过主题晚会，主题晚会是以内蒙古特色餐的形式，这样更有利于彼此间可以进行相互认识、交流，为之后会议更顺利和谐的开展打下基础，也可以借此先放松一下大家的身心。（2）观光游玩，在会议临近结束时组织大家到 进行观光游玩，缓解大家几日来的疲劳，为会议做出一个完美的句号。
九、会议议程
会议一共三天。5月23日上午到，住入酒店
5月 23日下午 2：00 集结后进行开题报告，讲明主题，晚上18:30—20:30 举行主题晚会
5 月 24日上午将议题的第（1）（2）（3）点纳入议程，5 月24日下午进行议题的第(4)、（5）点交流
5月25日上午进行议题的第（6）点
5月 24 日下午组织观光游玩
5月25 日上午进行总结，结束会议，会后集体照相留念
校演讲辩论协会新老会员见面交流会
二，活动目的与意义
为了让新老会员之间相互认识相互了解，以便让会员在新学期的学习中，更加积极地参与本协会组织的各项活动，协调各部门的活动，
三，活动主题
校演辩协会新老会员见面交流会
四，活动时间
待定
五，活动地点
待定
六，活动形式
见面交流会
七，活动对象
本协会所有成员
八，活动前期准备
通过本协会深入调查，选出本社员感兴趣有意义且新颖的游戏节目，以便会员参与。本协会相关部门买好小礼物 以便进一步调动会员积极性。
九，活动内容
1，社员自觉做一下简单的自我介绍
2，理事会成员对社员进行分组
3，社员玩“歌词向前冲”，“真心话大冒险”“抢凳子”三个游戏
4，理事长针对见面会及会员在活动中的表现做总结，宣告本次活动结束
江西师范大学校演讲与辩论协会
策划书：
在如今这个竞争日益激烈的社会，大学生就业面临很大的压力。对于毕业后如何找到适合自己的工作，大部分大学生处于迷茫状态。艳阳高照，激情似火，这个季节的流逝让即将毕业的大四学长开始了匆忙的脚步。他们的工作实践经验，值得我们伫足、品味和学习。通过专业老师、学长和学姐的介绍，让本专业的同学更好地了解就业方向和人才需求情况，根据自身情况调整个人的规划，为以后走进社会大好基础。
二、活动目的
本次交流会将会邀请电商和物流专业大四学生，老师为辅对本专业的发展、就业等问题进行分析，使同学对自己专业有明确的了解，以便更有方向性地学习。在准备过程中各年级同学相互交流，相互解开环境带来的迷茫和困惑，找到更适合自己的学习方法，更好的对于自己的学业甚至是人生进行规划。
三、活动主题
交心相传，流源各届，你我共享。
四、活动对象
商学院物流管理和电子商务专业09~11级全体同学。
五、活动时间
5月中旬（待定）。
六、活动地点
三教报告厅。
七、活动嘉宾
八、活动开展
1、前期策划准备
（1）邀请专业老师（于史老师商量负责通知）
（2）邀请学生代表，搜集个人信息，与之确定演讲形式和时间；调查问卷设置；就业信息收集、分析制作；ppt制作；（方便做ppt和交流）
（3）通知各年级同学（海报）
（4）教室申请
（5）当日会场布置横幅、水布置会场（讨论如何装饰）
（6）照相、新闻撰写
2、活动流程（各个环节时间待定）
活动
嘉宾
内容
时间
主持人开场白
主持人
介绍嘉宾，说明目的
3min
嘉宾开场白
史烽
回顾去年，说明意义
3-5
电商求职经验交流
凌洁
介绍求职经验
15
物流求职经验交流
杜娜
介绍求职经验
15
学习与实践经验交流
莫林
介绍淘宝实习和求职经历
15
物流考研经验交流
雷婷
介绍考研经验
15
电商考研经验交流
罗思
介绍考研经验
15
对话与交流
30
总结
隋智勇
总结
5
总结
主持人
点评
5
九、注意事项
1、为防止在自由提问环节冷场，部门人员要准备好相应问题
2、安排人员进行拍照
3、主持人要合理控制整个过程，保证各个环节紧促、顺畅进行。
4、安排人员回访同学，收集大家的建议
5、进行活动总结
十、活动预算（元）
海报
矿泉水（11瓶）
总计
3
二、活动地点：(待定)
三、活动时间：(待定)
四、活动内容：
1、内容总览:从创业的形势展望及说明，进行交流。邀请周边创业成功人士阐述创业知识和经验，对创业个人提供有计划系统的创业知识学习和创业案例指导；为我们的能力提升提供一个学习的平台。
2、交流会：邀请成功名人主持，协会会员交流创业心得。
3、创业知识竞赛：创业知识有奖问卷调查、创业知识课题小组竞赛
4、活动具体流程：
①创业知识讲座：
从创业的形势展望及说明，进行交流。邀请周边创业成功人士阐述创业知识和经验，对创业个人提供有计划系统的创业知识学习和创业案例指导，相关成员随堂记录,以便做会后总结。
②交流会现场：
A、主持人宣布活动开始，介绍嘉宾、评委。
B、由广播站成员自定义穿插与交流会主题相关的节目表演，表演形式可以是演唱、主题朗诵、小品等等。
C、交流会期间主要围绕主题展开交流，支持有创新、有创意的创业想法的话题扩散，以一些与主题相关的小游戏为陪衬，将交流会推向！比如现场抽取事先准备好的一些题目，使嘉宾或社团成员在没有准备的情况下面对场景，做出决定，以测试选手的应急能力、个人修养和心理素质。选手表现优异者，现场直接赋予给予奖励，并颁发奖品。
D、主持人宣布活动结束，欢送嘉宾和委员
E、清理现场（社团全体成员）
③创业知识竞赛：
创业知识有奖问卷调查、创业知识课题小组竞赛。
主要过程如下：在交流会之前由协会开展创业知识问卷调查、创业知识课题小组竞赛等与创业话题有关的比赛。在交流会中具体的汇报成果，进行一定的效果展示，给予积极参加的成员一定的鼓励及奖励！以此来丰富此次交流会的内容。
五、活动目的：
1 、通过开展创业知识讲座、组织参加社会实践、开展创业经验交流会、访谈创业成功人士、创业技能培训等活动逐渐提高大学生的创业意识，创业素质和创业技能，丰富大学生的专业理论知识和课余生活。
2 、通过社会调查，进行小规模创业实践活动，锻炼大学生的社会实践能力，为大学生走向社会做好过渡。
3 、充实学生课余时间，组织学生参加社团活动，并要求会员系统的参与，担任各自角色，培养会员策划、组织能力、协调指挥和领导能力以及团结协作、共同公关能力。
4 、通过积极联合同类组织的其它部门，构筑经验与信息交流合作平台。
5 、全面为协会成员寻找一些兼职，解决他们定期的生活和学习上的难题，更以此达成创业最基础的实践与工作体会。
六、活动宗旨:
敢闯勇创、富有激情、协作创新、力争卓越
社团精神:
团队协作 创新 执行 忠诚 责任 高效
口号:
用年轻和激情成就梦想！
七、活动要求：
1、各创业协会成员认真策划、准备此次特殊的交流会，以更好的达到此次交流会开展的目的；
2、各创业协会成员于活动开展之前按会长的指示，提前布设活动会场;
3、其间创业协会成员必须表现出积极投入以及一定的示范思想，以此来推动活动的进展以及整个活动所要体现的真正价值与意义。
八、经费预算：
九、活动的后期工作：场地的打扫、交流会的总结、整理有关的资料
十、活动对象：职业规划与创业协会全体成员
主办单位：机电系学生会学习实践部
一、活动名称：学习经验交流会
二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远
三、活动背景；机械与电子工程系迎来了09级新生，为了欢迎机电系新同学加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷惘和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，机电系团总支学生会特举办本次“学习经验交流会”。
四、活动目的：
“雄关漫道真如铁而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了皖西学院、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新老生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的：
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。
五、活动内容：
1、活动时间：2009年10月15—16日晚七点
2、活动地点：c105
3、活动对象：机电系大一全体新生
4、活动规模：现场可容纳180人左右
5、主办单位：学习实践部
六、活动要求：
1、加强领导 精心组织
主办单位要高度重视本次活动，根据相应的部分制定活动实施细则和活动方案。
2、突出重点 大力宣传
主办单位要充分利用宣传栏等加强本次活动的宣传，广泛发动和组织，调动新干事的积极性，确保活动圆满结束。
3、活动落幕 认真总结
七、活动安排：
1、活动筹备期：
（1）制定活动实施细则和活动形式
（2）邀请优秀学长、学姐、主持人
（3）宣传工作
（4）搜集问题
2、活动开展期间
(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕
（2）工作人员[配合主持人的工作（特别是交流环节）
（3）茶水，采照
3、活动后期
（1）整理相关活动纪录
（2）撰写新闻稿及总结
4、注意事项
（1）工作人员及新生提前到场
（2）维持现场纪律
（3）调试好电教设备
（4）主持人的选择
备注：数码相机、水瓶、茶叶、杯子、话筒等
附件一：
筹备期人员调配：
1、总策划：姜上游 崔普园
主要职责：（1）活动的开展统筹和协调工作；（2）监督各项事情的落实情况；（3）ppt的制作
2、负责人：汤林娟 洪怡纯
主要职责：（1）素拓申请表 （2）书写通知 （3）发放通知 （4）嘉宾的邀请（外语系 政法系 电信专业各2人）（5）主持人的邀请
3、负责人：曹书
朱拓
主要负责： （1）话筒设备的申请 （2）多媒体教室的申请 （3）嘉宾的邀请（计科系 数理系 机械 电气）
开展工作人员调配：
1、院团委抬东西 （朱拓 体育部）
2、a204桌子 （曹书 生活部 自律会）
3、桌布、茶水 （崔普园 洪怡纯）
4、采照 （网络部）
5、倒茶（女生部）
6、礼品发放（外联部）
7、素拓认证
主办单位：20xx级xxx班团支部
举办时间： 20xx年5月
活动开展：
班级同学戴统一的红色帽子，在综合楼前集合，由负责人再次和班级同学说明，活动的主要目的和主要方向。之后进行分组，每四个人一个小组，并选出各组组长，由组长带领各组组员，去校园的不同地点，针对不同人群进行采访，可以选择比自己年级高的学长学姐，成绩优异工作突出的，也可以选择采访资深的老教师，在管理学生方面相当有经验者，学术方面又颇有成绩者，或者选择采访校里的领导。让被采访的人群讲述自己对人生责任价值的理解。在采访的过程中，每小组成员需要有记录者和拍摄照片的同学，采访时间要求一个小时之内。各小组采访结束后，需要回到综合楼前集合，并去教室里开交流会，由各组组长发言，阐述本组的心得与体会，此过程同样有同学记录和拍摄。
现总结如下：
一、活动策划过程
1. 活动前用品准备工作：
统一的帽子：由班级的组织委员和宣传委员统一购买。
活动所需相机：由团支书统一租用。
交流会所用教室：由班长向学校借用。
2. 活动前对班级同学的工作：
由班级团支书将本次团日活动策划书打印出来，具体包括详细的活动目的意义及流程，分发给每组的组长，在活动开展的前一到两天，由团支书选定时间，组织各组长开讨论会，根据活动的策划，讨论活动中是否存在不足与需要改进的地方，并由团支书讲明活动中需要特别注意的地方，讨论结束后，将活动策划需要改进的地方进行明确说明。
以上工作结束后，各小组组长需要在活动开始前的任意时间，找到本组的组员，说明此次团日活动的各项内容与基本要求，并明确该组所要采访的对象，和确定各组员的分工，确保每一名同学都清楚该活动的目的意义及主要流程，并在活动中切实体会到人生.责任.价值的真正含义。
3. 活动中需要注意的问题：
组员间协调好工作任务的分配，配合好组长的工作，采访过程中的记录和拍摄都需要有专人负责，采访内容记录要求详细，活动结束后需要将材料上交班级团支书。
4. 活动结束后PPT的制作：
由活动负责人，找班级会制作的同学，根据活动中留下的材料，制作ppt，并上交。
二、活动中存在的不足
1. 由于采访的时间过于短暂，有许多有关人生.责任.价值的讲解并不是十分的透彻。同学们的体会不够深，心得不够明确。
2. 个别小组的采访记录不够详细，照片拍摄数量不够多，分工也不是十分明确。
3. 活动结束后，有个别组上交的活动心得与活动的感受不够深刻。
4. 活动过程中，个别组不够积极，采访过程流于形式。
三、 到会嘉宾点评活动
社联主席刘敬学长对此次活动的点评：
对于此次团日活动，09级xxx班团支部，认真策划，并积极参与实施，同学们的活动热情很高，每一名同学都在活动深有体会，活动举办很成功。
医药信息工程学院团委学生会招新工作在9月7日开始，分为前期宣传和招新面试，于9月20日晚完成招新工作。
在招新前期宣传工作中，我们部门参与了统一行动的派凉茶活动，在12号进行洗楼派表宣传，总的来说，这两个宣传活动收到的效果还是挺好的，在洗楼派表当晚，我的感觉就是那些师妹对团委学生会都是比较感兴趣的，但是大家对团委学生会都是不了解，我们三个部长详细地介绍我们团委学生会，并留下联系方式供他们咨询。新生觉得我们的报名表设计得不好，部门介绍太过于官方了，我们也有同感，我觉得部门介绍应该由每个部门去准备，用一些通俗易懂的文字去介绍或许效果比较好。
在9月15号下午，我们学院举行了团建交流会，作为策划部之一，我们很荣幸能有这一次机会。接到任务后，我们部门和实践部一起商讨后，起草了一份策划书，然后根据实际情况不断修改，特别在安排代表出场顺序的方面，我们进行多次的修改，保证了整场会议的顺利而有序地进行。做策划，看上去好像很简单，其实不然，要考虑的方面很多，尽量要考虑全面，尽量不要有漏洞。到了会议开始时，我们发现问题出现了，有个课室的电脑用不了电子书，我们不得不换教室，因为课室安排已经发出去了，临时改课室会出现混乱，所以要安排人员在课室外引导新生到课室。因为工作人员比较少，安排可能不是很好，开始会场有点混乱。所以策划时一定要具体安排每个人要做什么，责任到位。
9月17号晚上突然接到我们部们要和秘书部策划第一次面试安排，我们9：00在二饭开会讨论整个面试的流程，到11：00左右我们基本完成活动的策划，我回到宿舍将策划书做成文档，到第二天开会时我们将整个过程讲给各位部长听，因为当时没有详细写怎么签到和流动工作人员具体是谁（只是写某部门派一名部长），到了面试时，签到一片混乱，当时觉得不知道如何去做，后来只能按小队排队在找表，这样会场才不是很混乱。后来要开始面试时，当时安排的流动工作人员不够，因为当时写策划书没有写到是具体是谁，一时间不知道怎么安排，只能麻烦主席团的师兄师姐做一下工作人员，在这里要谢谢他们的帮助。经过这次的面试活动，我发现自己的策划能力真的不是很好，没有充分安排好，我们几个部长也没有充分合作起来，导致了面试场面一片混乱，影响了我们团委学生会的形象。回去后，我反省自己在整场活动做的事，觉得自己想的还是不是很全面。
在两场的面试中发现，来面试的新生都是热情比较高，第一轮到我们部门面试的人不是很多，大概7个左右，基于这个原因，我们第一轮面试主要肯他们的态度和礼貌是否符合我们的要求，工作能力在这轮面试没有涉及，因为我们觉得礼貌和态度是很重要的。一轮面试过后，经技术部和生活部的介绍，进入我们部门第二轮面试的有15名。因为有很多面试者我们见过，我们第二轮面试的内容比较广，包括全面认识面试者的态度，以及重点考察面试者是否适合成为我们部门的一员，面试内容有切合我们部门工作内容的情景模拟。已经过第二轮面试，我们一共招收了6名理事，推荐了两名面试者分别去了女生部和生活部。感觉这八位面试者都很优秀，符合我们的用人标准，各有各的特点。
经过这次的招新活动，我们发现我们的工作有很多的不足，我们会在今后的工作中吸取教训，做到最好。
尊敬的校领导：
您们好！
我们希望通过组织社团为河南机电爱好健身的学子提供一个强身健体，交流切磋的平台，增进健康，增强体质，提高同学们的健康，健身意识，丰富学生的课外生活，于是向领导们交此申请书，并将协会建设初步构想汇报如下：
一、社团名称：河南机电职业学院健身协会
二、社团宗旨：
为爱好健身的河南机电学子提供一个交流的平台，丰富学生的课外生活，让同学们了解健身的重要性，传授健身知识，以及通过一系列的训练，让同学们达到“强身、健身、修身”的目的，为学习打下更为坚实的基础。
三、社团精神：
超越自我，挑战自己，挑战极限
四、社团机构设置及其职能
拟定本协会组织机构及各个机构职能如下：
会长：全面负责协会统一管理工作，有权对协会对内，外活动作出决定，协调各部门的工作。
副会长：协助会长展开工作，负责日常活动的具体实施和会员的组织安排；负责本协会各部之间的沟通与协调工作、财务及会议记录会议主持。
宣传部：负责协会对外宣传工作，负责记录各会员的个人档案、资料，活动出席情况。
外联部：负责协会和其他协会，相关机构联系，沟通工作。
组织策划部：负责起草，组织活动项目的策划，准备工作；及对内对外的活动组织工作。
五、协会活动开展
拟定协会活动开展如下：
1、通过定期举行健身与健康讲座的形式，增强健身基础知识。
2、会员集中训练，指导会员科学的健身，科学的锻炼。
3、和其他兄弟协会联系举办交流活动，提高本协会知名度。
4、不定期举办经验交流会，有交流才有进步。
5、极限比赛，在规定的时间，完成某个动作，以此挑战自己的极限。
6、健身成果展示会，让辛苦的付出得到大家的肯定。
六、经费来源及管理
协会活动经费遵循“自筹，自立，自主的原则，积极争取校内外的支持，主要来源包括：
1、上级部门支持
2、社会有关机构赞助
3、协会内部成员筹集。
经费严格按照学校的相关规定和本协会的相关制度管理，接受各方监督，力求清晰，透明。
七、协会成员
凡是对健身活动感兴趣，想强健体魄的同学都可以加入本协会。
据我们所了解，目前学校爱好健身的同学很多，可是苦于没有交流合作的平台，大家形式比较分散，所以我们认为我们协会注备了成立的必要条件，虽然组织经验少，个人能力有限，但我们相信，在大家的支持帮助下，在我们协会筹备人员不懈的努力下，我们的协会一定会很快成长并发展起来！
还请领导批准我们的申请！万分感谢！
此致
敬礼
第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、 会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二） 展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
（三） 展会立项策划书的写作要求：
1． 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
· 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
· 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
· 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标 参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标 参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、 市场环境分析
（1） 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2） 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3） 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、 展会项目生命力分析
（1） 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
（2） 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、 参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
（3） 办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：
(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2）招展招商和宣传推广计划评估
（1） 招展计划评估
（2） 招商计划评估
（3） 宣传推广计划评估
3、 展会项目财务分析
（1） 价格定位
（2） 成本预测
举办一个展会的成本费用一般包括：
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6）税收
7）其他不可预测的费用
（3） 收入预测
举办一个展会的收入一般包括：
1） 展位费收入
2） 门票收入
3） 广告和企业赞助收入
4） 其他相关收入
（4） 盈亏平衡分析
（5） 现金流量分析
1） 净现值分析
2） 净现值率分析
3） 获利指数
4） 内部收益率
5、风险预测
（1） 市场风险
（2） 经营风险
（3） 财务风险
（4） 合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
一、 活动背景
又是一年春暖花开时，魅力四射日，为了活跃校园文化氛围,迎接第58届国际妇女节以及引导广大女生更多的关注自身的道德修养,文化内涵,心理健康,独立意识等综合素质的提升,彰显我校女生风采,搭建一条女生与男生之间沟通的纽带,帮助女生们走成长,成才,成功之路,让女生的魅力在三月的春风里随梦想一起放飞。"妇女节"是以关怀我校广大女生们，增进男女生交流的主旨，加强女生的自信心，全面拓展女生各方面的素质，不断突破、创新，力求挖掘出新的亮点，为校园注入动感的新鲜活力，特此举办此活动。让女生成为广商学生活动中的一道靓丽的风景线。
二、 活动参加部门
本次活动由学生会女生部负责策划工作，另外同时需要宣策部（负责本次活动的宣传以及场地布置）、文娱部（负责主持、表演等工作）、网络部（负责活动的网上投稿）、其他各部协助上门宣传，派传单以及协助后勤事项协作参与。
三、 活动时间
本次"妇女节"将于3月8日举行 。
四、活动内容
（一）心随手动"手工制作大赛(即妇女节开幕式)
（二）XXX交流会………………………… …….（中间时间交流）
（三） 魅力女生"---创意PHOTO秀……………………………..
（四）"幸运色心意随送"活动……………………… ……………..
（五）" 星语心愿"许愿活动………………...…………….
（六） "靓丽动人"美容化妆,美发,礼仪讲座…………………………
（七）"女生节"成果展………………………………（3月9日星期日）
五、 前期准备
（一）相关作品征集
（二）场地准备
（三）物件准备
（四）奖品
六、 活动宣传
本次活动的宣传分为两期，第一期为3月1日到3月5日，作为"妇女节"部分征集活动的提前宣传以及通知各个班级；第二期是3月7日，即"
妇女节"的前一天，对整个节日的介绍，为活动拉开序幕。具体安排如下：
（一） 第一期宣传：
媒介：1.书面方式（传单以及对各班级的书面通知）；
2.网络（建立本次活动的主页，主要用以收集作品的投稿）
3.其他
（二） 第二期宣传：
七、活动开展
活动流程：（活动总用时：分钟）
（一）"心随手动"手工制作大赛(即妇女节开幕式）（大概用时15分钟）
（1） 目的：活跃校园文化氛围,展现我院女生特征,陶冶我院女生情操,打造活动特色。
（2）征集： 时间：3月1日到3月6日。方式： 在主要校道派发传单，在我院各宿舍区以小海报宣传以及以书面形式通知各班。
（3）投稿：电话联系：1343~~~~~~~~~~~同学或者直接交给各班班委。（请在稿件上注明联系方法 ）
（4）要求：标志要求简洁大方、设计新颖、有较强的视觉感染力、色彩明快，和谐并能够结合大学特有的校园氛围，体现当代女大学生的精神风貌。
（5）奖励：凡投稿者均有小礼物一份，被选中展示者有精美礼物一份（设5名）。
（6）参赛者不限男女。
展示:（1）时间 3月8日
(2）地点 教学楼前活动板
（二）关于女生一些问题的交流会
（1）主持人引出话题，对相关观点与同学进行探讨。
（2） 主持人就同学的讨提出问题，请其他人说说她们的观点和看法。
话题一：Do you still believe the modern myth which happen in the movie?你相信电影里的那些现代爱情童话吗？
话题二：什么样的女生受同性欢迎?什么样的女生受异性欢迎？
话题三：女大学生怀孕被开除（发生年龄年轻化，观念在大学生中有多淡薄）
备选话题：1,When do you think is the right time toget married?
你认为何时才是适当的结婚年龄？
2.如何与前男友成为朋友？
3．Are you planning to be single and fabulous?你想成为单身贵族吗？
4．What is typical for girls in 20s?二十多岁的女生有什么特点
5．一段恋情的结束，是否都要以一方失恋为结果
（三）"魅力女生"创意PHOTO秀
目的：希望同学们尽显创意和身手，将优秀作品展示给广大同学。希望大家可以在活动中释放自己的才华和热情，同时塑造"妇女节"多姿多彩感觉。
征集：（1）时间 3月1日－3月6日
（2）方式 在主要校道派发传单，并在各宿舍区以小海报宣传。
投稿：（1）电话联系：13430361543 陈同学或者直接交给各班班委。
（2）要求报名条件:"大"头贴一张,赋有自我介绍一份。（请在稿件上注明联系方法）
(3) 活动内容:各班级至少有三名女生报名,报名完毕之后,将报名同学的大头贴作成大的展板,由广大同学投票进行评选,最后评出最可爱奖,最具气质奖,最佳表情奖等。
（4）奖励：凡投稿者均有小礼物一份，被选中展示者有精美礼物一份。
（5）参赛者不限男女。
展示：（1）时间 3月8日（定时更新）
（2）地点 教学楼前活动板
（四）"幸运色心意随送"活动
(1) 时间:3月8日
(2) 内容:在活动当天确定某颜色为幸运色,当天有穿和我们幸运色衣服的女生将得到我们送出的玫瑰花或贺卡。
（五）、靓丽动人"美容化妆,美发,礼仪讲座
（1）时间:待定
(2) 内容:一些日常保护皮肤的方法以及如何正确使用化妆品等生活中常用的小知识;还有我们如何才能使自己的头发看起来滑亮有光泽,以及一些常用的防脱发小常识,如何打理我们的头发;我们生活中的一些社交礼仪
（六）、星语心愿"许愿活动
(1) 时间:待定
(2) 内容:我们设有两块大的许愿板,一块是你想对他说的话,另一块是你想对她说的话,到是有专人负责发送笔和许愿卡,大家可以自由写出自己想说的心理话。
（七）、妇女节成果展
八、 活动人员安排表
人 员 时 间 地 点 事 项
九、活动过程涉及问题及后期安排
十、活动经费预算
1."心随手动"手工制作大赛
奖品共计60元,合计:100元
2."幸运色心意随送"
玫瑰花3*10=30元
3."靓丽动人"美容化妆,美发,礼仪讲座
每场付给主讲人~`元,合计~`元
4."星语心愿"许愿活动
5."魅力女生"PHOTO秀
十份证书,5*10=50元,合计:50元
6.气球;8*10=80元,合计:80元
荧光棒:20桶
纱:20*5=100元
中性笔15支,笔记本10本
剪刀,胶布
以及作品征集传单制作 活动中心场地费 活动介绍传单 小海报制作 大海报制作
其他临时费用,具体再计算.
十一、 总流程表
时 间
事 项
3月1日
设计作品
通知各班活动大体安排
3月6--7日
场地申请
3月1--7日
海报宣传（至8日）
派传单、男女生宿舍区宣传
8日活动开始
各成果展示以及交流会等
一、活动背景：
各个社团纳新已经全面结束，为进一步推进文化活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给新同学一个真正展示自我风采和勇气的平台，同时也提供大家一个互相交流的机会。传媒艺术协会、创业实践协会、经济研究会以及中国特色社会主义理论体系研究会联合举办社团迎新交流会，通过联欢形式让各社团的新成员更快融入集体，增进社团成员之间的关系，为以后各社团的工作的开展打下基础。
二、活动目的：
1、增强兄弟协会间的友谊;
2、增加社团各成员间的了解，培养友谊关系;
3、展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;
4、展现各社团的风采，吸引更多成员加入;
5、增强各社团影响力，使同学们对社团有进一步的认识和了解;
三、活动时间：
20xx年10月17日19:00-22:00
四、活动地点：
逸夫楼报告厅
五、活动参与人员：
各协会会员及14级新生
六、活动流程：
1、开场舞
2、主持人开场致辞并介绍到场嘉宾
3、嘉宾发言。
4、相声表演：捧哏与逗哏
5、创业实践协会介绍，前任会长发言并现场抽奖自行车。
6、理事才艺表演。
7、传媒艺术协会介绍，前任会长发言。
8、互动游戏指手划脚 并颁奖。
9、经济研究会介绍，前任会长发言。
10、乐器演奏，赠送吉他。
11、中国特色社会主义理论体系研究会介绍，前任会长发言并现场抽奖自 行车。
12、互动游戏 XXXX 并颁奖。
13、理事才艺表演。
14、理事大合唱。
15、主持人宣布活动结束。
七、活动期间各部门安排：
10月15日前做好嘉宾邀请，主持人沟通及宣传资料准备工作，并完成和赞助商的洽谈。
10月15日开始，各个部协会联合进行活动宣传，并招贴海报。 10月17日17:00布置会场并做好各项准备工作。
活动结束后引导与会人员有序退场并做好会场整理工作。
八、经费预算：
九、注意事项：
1、注意会场秩序的维持，注意安全问题。
2、主持人掌握好晚会时间，灵活应变。
3、出现意外情况时，及时协调共同，并由相关部门沟通解决。
4、节目参演人员本着认真负责的态度积极参与。
5、海报的准备及晚会场地申请和布置要提前做好，并通知到位。
6、主持人适当调节活动气氛。
7、音箱、灯具、话筒等器具要严格检验和调试。要尽可能留好备用，方便更 换。
