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企业会计信息化

时间:2022-08-07 05:05:53

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇企业会计信息化,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

企业会计信息化

第1篇

关键词:网络环境;会计信息化;经济社会发展

人类正在进入信息时代,随着计算机技术、网络技术的迅速发展,网络以势不可挡之势渗透到社会经济生活的各个领域。会计作为评价、反映、监督、管理企业经济活动的工具与手段,必然受到信息时展的深刻影响,为了使企业会计较好地适应信息时代的发展,使会计较好地发挥其应有的功能与作用,努力探索网络环境下企业会计信息化的问题,无疑具有重大的意义。

21世纪的经济是以现代信息技术为依托的经济,信息技术的发展,使企业的经济环境发生了巨大的变化,企业的生产经营以及各种商业活动都通过网络进行,这势必在客观上要求企业会计信息化。所谓企业会计信息化是指:企业会计与信息技术相融合的过程,是将会计信息作为管理的信息资源,全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术,对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用,为企业经营管理、控制决策提供适时、充足的信息。总之,网络环境下会计信息化对传统的会计产生了巨大的影响,使企业会计无论在理论上还是在实践中都有了新的变化。

(一)网络环境使企业的会计核算从事后转向适时

传统方式的会计核算,可以称之为“静态会计核算”,是在经济活动发生之后,会计人员根据一定的会计核算程序,将经济活动转化为会计信息,并定期写出报表,会计部门和业务部门是以静态的方式来进行信息交流,由于信息从业务部门传递到会计部门客观上需要经历一定时间,企业管理者根据这样的会计信息作出决策的有效性值得怀疑。而网络环境下,企业已经按新型的生产方式和经营模式提供了适时的会计报告,由于网络技术的应用,企业的每一项变动都可以适时反映。会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接获得有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理,企业的业务活动适时转化为会计的信息,有关部门能及时部署具体的经营活动和会计安排,实现各种经营和财务指令的在线管理。

(二)网络环境使企业的会计信息资源实现高度共享

在网络环境下,会计信息有着极大的开放性和公开化,在会计信息加工处理过程中,大量的数据通过网络从企业内外有关系统直接采集。如:企业的业务人员可以使用手持信息设备输入销售的各种商品和劳务数据,并及时送给企业的会计系统,企业的会计人员可以坐在计算机前等待各种经济数据的传送并自动形成账表,实施事中控制和分析;供应商、客户在网上订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息可以瞬间传递到企业的会计系统;社会各部门和各企业之间可以通过因特网实现与会计部门、银行、证券公司等部门的联系,与银行联网可以随时查询企业最新的银行资金信息,并实现网上支付和网上结算等等。可见,在网络环境下,每一个企业的生产经营的一切活动都可以通过网络直接获取信息,从根本上改变企业的资源配置并使之与业务协调同步,实现资源的优化配置,达到资源共享的目的。

(三)网络环境下企业的会计管理和决策职能得到更好地发挥

在网络财务出现之前,企业是按传统的会计模式进行管理的,由基层编制报表,然后层层汇总上报,最后由最高层对汇总的报表进行分析并作出决策,这种金字塔式的会计管理模式必然导致会计信息的滞后,不利于企业在瞬息万变的市场环境中迅速作出反应。而在网络环境下,任何物理(教学案例,试卷,课件,教案)的距离都将变成了零距离,企业的财务会计管理决策能力可以延伸到全球任何一个网点,企业可以利用网络技术对所有的分支机构实现集中记账、远程报账、远程审计、集中调配资金;企业可以随时查询到下属企业的资金信息和财务状况,并将所有的会计信息及时地传递给业务部门,及时地对经济活动进行控制、监督。同时,还可以适时地生成多元的会计信息,来完成会计监督、会计预测与决策,最终完成企业的管理目标。

此外,在网络环境下,企业可以最大限度地降低信息收集成本、交易成本、审计监督成本和纳税申报费用等,从而实现企业的利润最大化。二

网络信息时代,会计信息化不仅是会计发展的需要,更是社会经济和科技发展对企业会计工作提出的要求。上世纪70年代末,我国会计信息化开始起步,不少的企业都实现了会计信息化,但总体情况不容乐观,有些企业虽然实现了会计信息化,但仍存在不少的问题:一是相当部分企业只是利用电脑处理会计的基本核算,而无会计管理系统及决策支持系统,造成大量的财务管理和财务分析仍采用手工操作。并且,财务数据与业务数据不能共享,财务部门不仅与企业外部信息系统隔绝,而且与企业内部的业务部门也没有很好地连接。二是相当部分企业在实现了会计信息化后,会计信息系统对企业管理所提供的信息的数量与质量并未得到提升。会计信息化对很多企业的会计人员来说还是新鲜事物,大多数会计人员在企业实现会计信息化前并未接触过计算机,造成会计人员对软件设计及计算机的特点了解不够,不能及时地掌握财务软件的性能,造成运用不当或功能使用不全面。三是一些企业在实现会计信息化的过程中,只是忙于应付如何用计算机代替手工系统,在他们看来,数据的正确处理是唯一的目的,很少企业管理人员对会计信息化系统提出更高的管理要求。四是有些企业不顾企业的实情,不惜巨资盲目引进国外财务软件,而与企业实际情况相差较远,达不到预期目的,导致企业运作困难。诸如此类问题的存在,严重地影响了企业会计信息化的发展,影响了企业工作效率的提高。因此,必须采取相应的措施和办法来解决当前企业会计信息化运作存在的问题,具体要求有:

(一)要强化企业管理者的责任,加强对企业会计信息化重要性的认识

一个企业的会计信息化程度的高低与企业管理者的责任和素质是密不可分的。企业的领导要充分认识企业会计信息化的重要性,大力支持企业会计信息化的实施与运作。具体可采取的措施有:在本企业内部要设立专门负责会计信息化实施的主管领导,并对实施效果负责;根据本企业会计信息化的实际情况和本地区的整体发展状况,制订本企业会计信息化实施的工作规划;制订战略方针及步骤与方式;增加会计信息化系统设备的投入,做好预算,分期分阶段实施,投入的资金计划要到位,资金分步投入落实到各个环节,专款专用;绝不能让企业的会计信息化落后于信息技术的发展,也不能急于求成超前发展。

(二)构建网络环境下会计信息安全防范体系,从制度上保障企业会计信息运用的安全

企业实施会计信息化面临很突出的问题,主要是安全问题,网络环境下的企业会计信息化涉及因特网,由于因特网使用的开放性,所传送的信息易于被拦截、篡改、窃取和身份假冒等,这是引发安全问题的技术难点。由于企业的会计信息网络与电子商务密不可分,电子商务涉及许多电子单据、电子货币等,很容易受到不法侵害。在实践中,网络会计对于企业内部使用者来说,如果使用权限划分不当、内部控制不严,容易造成信息滥用和信息流失。加之,企业实施了会计信息化后,会计的管理实现了一体化,企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统,如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于监控,一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。面对企业会计信息化的实施所面临的外部和内部侵害,客观上要求采取切实可行的对策,构建网络财会安全保障体系。(1)要加强数据处理的控制,建立健全内部控制。在软件的开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面,都要建立起一套安全的保障措施和制度,并保证加以实施落到实处。(2)在国家制订并实施了计算机安全法律,全社会加强对计算机安全宏观控制的同时,企业应安装正版查杀毒软件,采用防火墙技术、信息加密存储技术,身份识别技术等安全措施来保证会计信息的安全。(3)要确保数据原件的真实性。长期以来,书面票据以其手写笔迹各异而易于辨认,多联复写而便于牵制等特性赢得财会人员的青睐,使那些想非法修改原始凭证者望而却步。而在网络环境下的财会业务,由于支付手段发生了变化,原始凭证的数据转变为磁性介质,在数据传送和处理过程中,利用高科技对电子数据进行修改可以不留任何痕迹,为原始凭证带来很多隐患,无法用传统的方法考查数据的准确性、完整性和有效性。因此,网络环境下,如何解决财会中的确保数据原件的真实性是必须解决的首要问题。此外,在企业会计信息化过程中还应加强对计算机房设施的管理,制订防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等管理办法。

第2篇

[关键词]新企业会计准则 企业会计信息化 探讨

一、前言

信息时代的核心技术正以它的神奇力量改变着企业的生存模式,电子商务、远程办公、虚拟企业和虚拟组织的产生引起企业生产经营运作方式的变革,从而导致企业管理模式、信息交流方式、企业文化和企业的变化。引起全新的企业经营革命。企业作为社会经济活动最基本的经济单元是国民经济的基础,推进企业信息化,对于提高企业核心竞争力有着重要的意义,而企业信息化的发展对会计信息化模式也产生了重大的影响。如何在新企业会计准则下。建立适合企业信息化发展的会计信息系统将是企业信息化建设的核心内容。

二、企业信息化的内涵及意义

(1)企业信息化的概念

企业信息化涉及许多相关学科,经济学家、管理学家、企业家和政府官员都从不同角度对企业信息化的概念进行过各种各样的概括,提出了各种不同的定义。根据我国企业经营管理的现实情况,企业信息化是指企业利用现代信息技术,通过对信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高企业生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业市场竞争力的过程。

(2)企业信息化的意义

我国正处在改革开放的关键时期,信息化水平又较低。信息化建设就具有更重要的意义。首先,社会主义市场经济的建立,企业之间竞争的加剧,对信息的需求量是大量的、多方面的。造就形成了我国信息化建设的原动力。其次,加入WTO,与国际市场对接,参与国际经济竞争,也迫切要求信息化建设和发展,以增强企业对市场的反应能力,提高市场竞争的效率。再次,有利于实施信息化带动工业化,工业化促进信息化的伟大战略,促进经济体制改革和经济增长方式的变革。

(3)企业信息化的特征

企业信息化的特征具体表现在以下几个方面:

1)以信息技术为基础。

信息化从某种角度说,就是信息技术的广泛应用过程。企业信息化也是如此。而且正是企业信息技术的不断发展,引起了企业信息化的不断深入。随着科学技术和经济的不断发展,企业信息化也将不断发展与完善,信息技术是企业信息化的基础。

2)以信息资源开发为核心。

信息资源是企业最重要的资源之一,开发信息资源既是企业信息他的出发点,又是企业信息化的归宿,在企业信息化体系中处于核心地位。随着信息化的深入,在传统的三大资源――土地、资本、劳动力的基础上,信息将成为企业的第四大战略资源,并且作为生产要素。其重要程度将日益增大,并引起企业生产经营、组织机构、企业文化等方面一系列的变革。

3)信息化覆盖企业经营活动的所有方面。

很多人认为,信息化就是使用计算机连接因特网。其实,这种认识是很片面的。的确,企业信息化是要使用计算机和因特网,但是,信息化作为一种时代进步的推动力,早已经突破了计算机科学和技术的范畴,涵盖了企业生产经营活动的各个方面和全部过程。以制造企业为例,企业信息化的内容主要包括:生产过程信息化、流通过程信息化、管理决策信息化和组织结构信息化。

4)信息化的目的是增强企业竞争力。

市场经济条件下企业只有具有市场竞争、需求拉动的外在压力和追求卓越、利润驱动的内在动力,才会有使用先进技术的迫切要求。尽管企业信息化需要

在信息技术方面投入巨资,还必须忍受组织结构转变的阵痛,而且可能存在失败的风险,但是一旦成功就能够给企业带来巨大的经济效益。因此,企业信息化的根本动力是生产力的巨大飞跃,企业实施信息他的目的就在于增强企业核心竞争力,提高企业经济效益。

信息技术对企业生产、管理和组织结构等具有很强的渗透力,通过形成差异产品或服务、改变竞争方式、扩大竞争领域、减少交易成本、促进产品和技术创新、提高管理效率、增强抗风险能力七个方面,可以大大提高企业竞争力。特别是对于国有企业,通过实施信息化可以有效地降低成本、提高效率、减少信息不对称、改变经营观念、激发人员积极性,从而大大提高国有企业的竞争力。

三、新会计准则下推进会计信息化存在的问题

(1)会计信息化人才缺失

由于信息技术环境下会计职能的变化以及会计信息采集、处理的实时性和自动化,使会计人员摆脱了繁杂的事务性工作,而能将工作重点更多地转向非事务性的管理工作。会计人员有更多的时间和精力分析企业的业务活动和用户的信息需求,据此制定有关的信息记录、存储、维护和报告的规则等。因此,会计的管理职能得以真正实现,会计人员角色也将发生变化。信息技术环境无论是对会计人员的素质需求还是对会计人员的角色都提出了新的要求。而精通会计、财务管理和计算机信息技术的财务软件开发人才严重不足,使会计信息化系统的发展在高起点基础上的针对性、实用性和有效性等方面大打折扣。

(2)期末不按规定结账,甚至还可以“反结账”

新会计准则规定,“各单位应当按照规定定期(包括月、季、年末)结账”;《会计法》也明确规定,“会计帐簿记录发生错误……应当按照国家统一的会计制度的规定的方法更正”。但我们发现,很多会计软件可以期末不结账就可以生成会计报表,甚至还可以在结账后发现原来处理有误,或者因为管理层的“特别需要”,采取“反结账”的方式,彻底原来的会计记录,并且不留下任何“蛛丝马迹”。这是与我国会计法规严重相违背的。

(3)操作权限不符合内控制度的要求

多数商品化会计软件存在“超级用户”,即以一个身份(如系统管理员)登陆,就可处理完会计核算的所有事项。这是与新会计准则内控制度不相容岗位相互分离的原则相违背的。其次,还存在系统管理员与财务主管岗位、会计核算具体岗位分工不清的问题。有些虽然有分工,但也没有在软件中体现出哪些是相容岗位、哪些是不相容岗位。四,新会计准则下完善我国会计信息化的措施

(1)努力提高会计人员的综合素质

为了使会计人员能科学使用会计信息,一个重要的前提是未来的会计人员不仅要具有会计、管理和决策方面的知识,还应具有利用信息技术完成对信息系统及其资源的分析和评价的能力。随着管理理念和信息技术的不断发展,会计信息系统也应不断地在发展中体现它自身的动态变革。与信息技术人员不同,会计人员适应会计信息化需求的应变能力重点表现在以下三点:

①根据会计信息化和会计管理变革的新需求,提出对会计控制规则和会计信息规则变革的新需求。

②制定各种业务活动、会计控制和会计信息的规则,协助信息技术人员正确理解、抽象和描述相关规则。

③在信息技术人员完成规则变革的信息设计后。会计人员对会计信息系统的新功能进行验收评测。

(2)在投入会计信息化建设前。企业应有明确的规划

确使软件系统的规划和公司业务流程的规划是相辅相成的关系。同时,企业管理者意识的改变也很重要。信息化必然带来流程的标准化,企业管理者应改变传统的管理观念,将标准化带来的短期损害降到最低,否则,标准化就有可能损害企业的核心竞争力,会计信息化管理就会进入“死胡同”。再次,管理者对于信息化建设是基于战略上的考虑,而软件公司则是基于企业现状,前瞻性与实用性之间的冲突难以避免,如何实现二线并行显得尤为重要。会计信息化既要满足现实需求,还要给将来业务发展留有后路,因此,会计信息化系统的可扩充性至关重要。

第3篇

对于企业用户来说,他们所关心的内容与软件服务商完全不同。成功的获得软件服务商所提供的会计信息系统以及一些相关的业务信息系统是他们的根本目的,同时系统是否能够满足用户的需求是他们衡量的主要标准之一,即他们并不关心是谁为他们提供了相应的服务,信息系统在完成过程中要经过多少步骤,他们的注意力集中在最后的结果,对其中的过程并不关心,他们只需在对信息系统满意之后为其进行付费,最终就能够享受这种成果。换而言之,从企业用户的角度来看,云会计信息系统就是在自己对信息系统满意之后对其进行付费然后就能够使用的一种服务,对它的交易是建立在互联网的基础之上的。虽然从实质上来看云会计是一种虚拟的、以互联网为基础的信息系统,但是企业用户却将其视为透明,云会计给企业用户的感觉与在企业内部建立于本部门、本系统的信息系统是一样的,因为两者所能够为企业提供的功能和服务是一样的。

二、云会计的体系结构

建立云会计信息系统势必就要与数据资源、网络储存的基础设施以及能够开展会计服务的应用软件联系起来。从云会计能够提供的功能和服务以及企业在实施云会计时的一些实际情况来看,云会计的基本体系结构总体上可以划分为5大层次:应用层、平台层、数据层、基础设施层以及硬件虚拟层。通过图1来展示云会计提供的功能服务与云会计建设的关系。我们能够清晰地看出,在整个云会计信息系统当中每一层的构成都有相对应的服务。例如在云会计信息系统中会计的核算、管理和决策系统,以及统一访问门户(Portal)和另外一些跟会计信息系统相关联的业务系统的建立都是由云计算的软件,即服务(SaaS)来建立的;云会计的数据服务和会计信息化开发应用环境服务平台的建立都是由平台即服务(PaaS)来建立的;企业的数据资源的建立和整合是由数据即服务(DaaS)来建立的;云会计当中的应用环境,包括存储和数据中心两方面的建立是由基础实施即服务(IaaS)来建立的;服务器集群的建立是由硬件及服务(HaaS)来建立的,建立服务器集群的目的是为了能够形成弹性计算能力并且可以有效地利用,最终能够顺利形成建立在互联网基础之上的云会计信息系统。同时,统一访问门户(Portal)的建设是为了实现相应的服务目录的管理,最终使企业用户能够和云会计所提供的各项功能和服务有一个相对应的连接。在云会计的体系结构当中,每一层构成的云会计服务商既可以来自于一个又可以来自于多个,例如,可以向多个服务商来购买储存空间,也可以找多个服务商来购买云会计信息系统中的不同的模块,这些都是可行的。

三、云会计信息系统的应用优势

云会计信息系统的应用目的主要是通过这种方式将企业的中心转移到经营管理方面来,而外包企业的会计信息化建设以及服务是有助于企业各方面发展的,因为使用这种模式不仅能够降低企业的投入成本,而且能够提高企业的工作效率,同时对于增强企业的市场竞争能力也有着极大推动作用。

1.成本方面

云会计向企业提供服务的方式是以软件的形式提供的,同时企业使用也比较方便,企业不需要参与到制作过程之中,只需按需付费,并且付费的形式也多种多样,企业既可以按需购买,又能够根据企业所使用资源的多少或者时长来计算。这种方式就让企业摆脱为服务器、网络、数据中心和机房等一些基础设备支付昂贵的费用,只需按需或按使用量去支付相对更低廉的费用。这种方式结束了企业一次性的投资运行模式,让企业的营运成本可以更好地投入到其他方面,就能够从根本上缓解企业在资金问题上的压力,同时关于设备成本折旧的问题也不再需要企业考虑,这样就使管理人员能够在其他方面投入更多的精力,并且在第一时间得到最新的消息,这样也从另一个方面提高了企业整体的工作效率。

2.管理和维护方面

从整体上来说,云会计分为两部分,一部分是资源开发和程序设计的服务提供商,另一部分是使用这种模式的企业用户。因此,对于企业的管理方面来说,这种明确的分工合作方式方便企业用户的管理,同时,服务提供商的专门化和规模化的特性也决定了技术能够最新化,也就是说通过这种模式企业能够第一时间得到技术革新,企业的技术应用也就走在了时代的最前列。这样既能够让企业适应会计信息化不断发展变化的步伐,又能够使企业会计信息化的风险和门槛得到最大限度的降低,综合起来提高了企业的市场竞争能力。同时,服务供应商也对服务的售后问题处理较好,在运用过程中有任何问题都可以向其咨询,均能够得到及时的解决,即使在运用过程当中出现问题也不再需要企业的会计人员去花费经历寻找解决的办法。这样,既节省了会计工作人员的时间,又提高了企业的整体效率。

在过去,企业会计信息化所要解决的问题很多,因为传统的会计信息化需要企业拥有自己独立的服务器、网络、数据中心和机房等一些基础设备,购置这些设备需要大量的资金,同时企业也需要找软件供应商购买会计信息化软件产品,而购买、安装和维护的成本也比较昂贵,且过程比较复杂,某一环节出现问题都会影响整体的使用。所以企业需要投入大量的人力、物力和财力,对于硬件、软件和网络等设施的管理和维护也需要有专业的人员。这种方式就让企业在发展过程当中需要聘请更多的人员,花费更多的资金和时间。而使用云会计之后,此类问题便能够得到基本的解决,因为云会计所采取的方式是租赁,不需要企业去聘请专业的技术人员来对其进行管理和维护,这样就节省了企业的开支,另外软件供应商也可以为企业提供服务器、网络、数据中心和机房等一些基础设备,企业也就无需为这些基础设备去花费额外的资金,从而能够让企业在最大限度上节省资金,同时也节省更多的人力资源,最终能够让企业集中精力去处理一些对企业发展有重大作用的工作,同时也增强了企业的市场竞争能力。

3.扩展与可靠性方面

云会计是建立在云计算基础之上的,它实现了会计信息化,云会计也具备了云计算的一些特点,例如当有故障的时候能够自动的进行切换,设备在升级的过程当中会计信息服务不会因此而被中断,物理硬盘无法对存储容量进行限制,能够及时提供数据容量的扩充以及负载均衡,这一系列的特点就能够保证动态调整可以及时应用在运用云会计信息系统的企业当中,适应了时代的发展需要,满足了企业规模增长的需要。同时,软件服务商所提供的设备包括服务器、网络、数据中心和机房等一些基础设备以及建立在互联网基础之上的服务器集群,这些服务器所放置的地方既可以是一处也可以是多处,其主要的功能是对会计信息化当中的软件和数据进行存放。企业的数据都是由专业的团队进行管理的,这就比传统的数据管理方式更加安全和可靠。

4.应用方面

云会计信息系统的出现意味着在信息世界里出现又一次分工,那些应用层的人员再无需关心底层的计算环境,他们能够集中精力去关心产品的研发工作。在企业内部运用这种云会计信息系统既能够快速上手,又能够随着社会的发展及时进行变更,增强了自身的竞争。同时企业的发展也离不开与银行、客户以及供应商等机构进行联络,但传统的会计信息系统的协同功能较弱,与这些机构进行协同困难很大。而云会计这种方式,能够将这些需要长期进行协同的机构与企业进行集成,这样能够与之进行便捷的联络,企业会计信息的附加值也能够得到相应的提升。

四、云会计信息系统应用所面临的问题

尽管云会计信息系统在使用的过程中为企业解决了很多的问题,也为企业提供了很大的便利,但是也存在一些危机,在企业的应用过程中面临着许多需要解决的问题。

1.企业对供应商依赖过大

如果企业要应用云会计信息系统,那么企业对云会计供应商的依赖性会相当大,供应商所提供的服务质量与企业的发展也息息相关,一旦有任何变化企业势必也会受很大程度的影响。要是供应商所提供的云会计信息系统不能够及时响应,甚至停止运行,那么对企业的影响和冲击以及对其造成的损失将无法估量。

2.云会计的信息孤岛

由于目前我国的云会计实际上还处于起步阶段,因此技术发展尚未成熟,其所能够提供的服务目前也仅仅停留在在线记账和对现金进行管理等一些最基本的功能之上,暂且还无法与企业的其他信息系统进行融合,这就容易造成云会计信息孤岛的现象。

五、总结

第4篇

关键词:会计信息化管理;作用;研究方向

企业集团具有跨地区、跨行业、跨所有制、跨国经营的特点,要增强其经营控制和管理决策的能力,实现整体经济效益的提高,必须加快培育一批具有核心竞争力的大企业集团。真正发挥企业集团财务资源的聚合效应,必须加快推进企业管理现代化,可以突破时空的局限,提高监控的实时性,有利于加强集团总部加强对各分、子公司的监管。

一、企业会计信息化管理

(一)会计信息化管理的必要性

企业会计信息化是顺应现代社会信息化发展趋势而产生的。会计信息化要求人们以科学发展的战略眼光,站在当今科技信息迅猛的高度来认识企业会计信息化工作, 全面实现企业会计信息化管理的规范化和程序化,从而适应市场经济信息全球化的发展要求。

(二)会计信息化管理的内容

建立会计信息化推进组织机构:一是领导小组负责进行会计信息化的协调与推进工作;二是工作小组负责进行会计信息化的组织与管理工作;三是验收小组负责进行会计信息化的评审与验收工作;四是基层企业成立会计信息化应用小组并设立专职信息化会计岗位,负责组织本企业的会计信息化软件应用与具体实施工作。

制定会计管理信息化管理制度:一是完善会计信息化管理办法;二是制定会计信息化评审验收标准;三是规范会计信息化软件管理;四是健全会计信息化内部控制制度,加强会计信息化管理考核。

强化会计信息化培训系统:一是制定初级、中级、高级会计信息化培训规划;二是实施会计人员信息化培训,提高会计人员信息化素质,以适应企业信息化发展的需要。

二、会计信息化管理在企业中存在的问题

(一)缺乏统一规范和完整的管理体系

由于我国在会计电算化起步阶段没有制定相关标准规范,使得目前企业中采用的许多会计软件门类繁杂,五花八门,相互间无法兼容,这严重阻碍了企业会计信息化管理的进程。在企业会计信息化管理的实施过程中,会计信息系统的维护与升级往往是满足于现状或应付了事,没有建立高效便捷的统一管理标准,使企业会计信息化管理受外部条件的限制,影响企业会计信息化管理走向市场化和国际化。

(二)缺乏先进必要的硬件与软件,人员素质低

硬件技术是企业会计信息系统运行的基础。目前企业会计电算化系统的应用大多仍停留在简单会计信息输入输出等单机运行状态,没有形成跨地区跨行业综合数据分析共享,完成大业务量会计事项处理的能力明显不足。目前企业会计信息发展所面对的巨大问题之一就是人的问题。企业会计人员整体素质还不能真正适应将会计、财务、营销、管理等的先进技术和方法融人会计信息系统发展需求,缺乏利用会计信息化功能的主动性。

三、企业会计信息化管理的发展趋势

随着目前科技网络和信息技术的飞速发展,会计信息化需要向全球管理信息化、企业管理网络化趋势转变。建立标准化的企业会计信息化系统,实现社会经济信息化和企业信息化管理现代化。我国应尽快制定完整系统的会计信息系统标准,以推动会计信息化管理的发展。建立企业会计信息化管理的技术环境系统,要充分运用现代科技技术,吸取当今社会会计信息化管理的成功经验与先进技术,通过整合企业研发、生产、营销、仓储等会计管理信息资源,加强与企业间国际互联网厂商的合作,建立企业之间的电子数据信息交换、电子转账、信息交流管理平台。尽快建立开发企业会计信息化管理技术软件平台。以集中式管理平台确定会计信息资源整合,提高会计信息处理速度,降低会计信息处理成本,提高会计信息的质量和价值。还要大力培养或聘用一批高级技术人才,利用国际会计信息化管理先进管理技术,采用最新会计信息化管理技术成果,改造企业传统的会计管理模式,推动企业由会计电算化向会计信息化根本性转变。

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第5篇

关键词:企业会计信息化;重视和加强;提高

一、企业会计信息化的内涵

企业会计信息化指的是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。企业会计信息化是现代公司发展的一个重要保障,通过不断深入地将企业会计运用到信息化建设体系中,将两者有效地融合起来,从而能实现两个领域更好更快地发展,会计信息化使得企业在处理和利用会计信息会更快捷、更高效。企业会计信息化已成为当前会计核算的一个发展趋势和潮流,其重要性已不断地彰显,通过对其的运用很大程度上减少了财务人员的工作量,提高了工作效率,而且通过特定模板分析,可以从财务数据中提取更多有效地财会信息,为企业发展和管理提供更清晰的指引方向。

二、企业会计信息化的发展现状

我国会计经历了不同的阶段,从原来的手工账到简单的软件电子账,到现在颇具规模的会计信息化阶段,国内会计信息化系统适用于规模适中并且财务数据较多的企业。这类系统能够大大地提高会计处理效率、保证数据的准确性及数据传输的及时和有效性。目前,国内比较领先的软件包括金蝶、用友、浪潮等。小规模的会计软件有管家婆、速达等。企业可直接购买软件服务商家已有的功能模块,如账务处理、报表、固定资产管理、出纳、发票管理等。我国会计信息化系统较国外的发展进度要慢,尚不够完善,但是也有一定的优势,国内会计软件相对要实惠,操作也更灵活些,部分功能模块可按企业需求进行开发,定制更加适合本企业管理的流程,提升企业内部管理控制水平。

三、发挥企业会计在信息化建设体系中的效能

(一)企业需重视会计信息化的建设

企业只有对会计信息化进行充分的了解,才能更好地运用。企业的内部人员,特别是有着决策权力的管理者应不断地更新观念,充分认识会计信息化对企业发展的重要性,它不仅是一种比较先进的会计核算方式,更是顺应潮流发展的趋势。因此,企业应当重视会计信息化建设,提高对其的认识,主动推进会计信息化的建设和实施,并且在资金方面及公司制度方面给予一定的支持和鼓励,加强对相关人员的培训和考核力度,更好地促进企业会计信息化的发展,提高企业的效率和业绩。

(二)做好计算机系统安全保障工作

计算机系统安全对企业数据的安全和保存十分重要。我们可以从以下几个方面来对计算机信息安全进行维护:第一个方面是要提高财会人员在安全方面的意识,使用时规范地按照软件流程进行;第二个方面是建设比较完善的内部控制制度,同时还应该建设内部岗位责任制度,不同的用户有不同的管理权限,系统能有效地保留软件使用的记录,若出现问题时,能有效地找出相应的责任人,这样也会增强操作人员的责任心;第三个方面是要定期对会计资料进行备份保存,不单单只是在主机上保存备份资料,还要对会计资料进行硬件备份。以免计算机出现故障时而导致财务数据的丢失;第四个方面是要加强对相关电脑的杀毒和系统防护,以免电脑中毒,导致财务数据丢失或者外泄。

(三)提高企业的创新能力

随着互联网科技水平的不断发展,ERP与财务软件之间的契合度加强,目前具有一定规模地企业也正在加大力度投入信息化建设,从而实现随时随地办公智能化,公司很多流程上也广泛地运用了信息化,因此企业要根据自身的实际情况,更好将企业会计与信息化建设系统相结合,从而节约公司成本、提高企业的效率和收益。

(四)重视和加强会计信息化人才的培养

当今世界,人才是各个行业竞争的核心因素。在企业会计信息化的管理当中,也不例外。企业只有足够重视人才的培养和引进,建设一支具有高素质的会计信息化人才。具体而言,企业管理层应该改变和及时更新观念,重视人才的培养、稳定已有的人才、引进新的人才;投入一定的资金加强对财会人员和相关系统维护人员的培训;制定合理有效的人员奖惩机制和考核制度,对合格的人员进行奖励,不合格的人员制定相应的制度进行管理。人才的培养是一个公司发展的核心所在,企业和企业管理层应对其给予足够的关注和支持。

(五)加强外部监督

目前,很多地区新成立的企业至税务局专管员处进行税务信息登记时,也要求填写核算制度及财务核算软件信息。此举措其实也很大程度促使企业使用财务软件。企业会计信息化建设中应该借助外部监管的力量来促使会计信息化能得到更有效地利用,企业的会计工作更加的规范。

四、结语

开展会计信息化工作,是符合时展趋势,提高企业综合管理水平的重要方式。目前,与西方国家相比,我国企业会计信息化发展水平还存在较大差距,会计信息化工作需进一步重视和加强。希望企业和企业管理层能更加重视和加强会计信息化地建设,更好地促进会计信息化不断地发展和进步。

作者:陈艳华 单位:中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)云南亚太分所

参考文献:

[1]钱大伟.云计算环境下我国中小企业会计信息化建设研究[D].南京大学,2016.

[2]李丹.中小企业会计信息化存在的问题及对策—以M化工有限公司为例[J].商,2016,01:136.

[3]陈小红.会计信息化标准体系探讨[J].财会学习,2016,07:109-110.

[4]康志琴.会计信息化的微观与宏观发展策略[J].商业经济,2016,11:60-61+70.

[5]郐丹凤.企业会计信息化中的困境与创新分析[J].《商业经济》,2017-02-20.

第6篇

供电企业是一种技术密集型的企业,在进行信息化管理的进程中,是比较早的运用会计信息化管理的企业。但是由于将会计信息化管理成功地运用在会计方面,也只是近几年才推行的方法。供电企业相比其他企业来说,在部分会计软件或硬件方面的应用还是小有成效的,在对ERP等会计相关软件的应用方面也相当重视,成功的实现了从会计电算化到会计信息化管理的转变,提高了业务处理的速度和质量,会计信息化的实施将使企业的内部管理和控制方式都发生相应的改变,将会计核算和企业管理系统紧密的联系起来,在网络平台上,运用电子化的手段进行会计信息的接收传递共享和分析,实现了会计信息在各部门业务范围之间及时有效的传输。但从目前会计信息化在供电企业的实际应用方面的情况来看,会计信息化管理在使用中还是存在了一些问题,就从供电企业成功迈进会计信息化管理的道路来探究,在原有的基础之上,探究加强供电企业会计信息化管理的办法。

二、加强供电企业会计信息化管理的办法

1.强化对企业会计信息的认识

认识是实践的基础,供电企业想要更好的进行会计信息化管理,就要加强对会计信息的全面认识,修正对会计信息化管理的片面认识。重点是认识到会计信息化与会计电算化的区别,从而了解会计信息化管理在企业管理上的先进性。企业的员工要树立建立科学化会计信息管理的意识,不要停留在对会计信息化管理肤浅的认识层面上,推进会计电算化的层次。根据企业自身的特点和情况,考虑到会计信息软件的适用性,并不是所有的成功的实践经验都可以照搬全收运用在自己的企业,选择适合企业的会计信息软件模式,不要盲目的套用其他企业的经营模式,忽视会计信息软件适用性的特点,单纯的模仿只会给信息系统带来不必要的麻烦,加重企业的负担。在管理的战略上要先进创新,原先会计电算化的运用范围狭窄,只能单纯的运用在记录和核算上。企业应当重视企业会计信息化管理在企业管理实施中的重要作用,把会计信息化管理作为企业未来发展的战略目标,会计信息化管理有助于推进企业经营目标的实现。

2.改善企业会计信息的共享机制

企业要把企业管理信息化和会计信息化紧密地联系在一起,从而来开展企业的工作,从一系列的管理工作中,找到两者之间的连接点,然后将企业信息化管理和会计信息化之间的相关链接点总结来,分析企业出现的问题,改善问题,整合好营销管理等不同层面与会计信息系统的联系。通过会计信息系统核算效率的提高,确保会计信息在企业内部能够顺畅快速的传递,定期披露会计信息的内容,保障会计信息的流通性,使得各部门之间能够在信息的获取接收的各个方面都能及时有效。其次,供电企业要统一好会计信息管理的上下结构,对于有分公司的企业,应当以总公司为中心,会计信息软件要和总公司一致,总公司是核心的领导机构,如果分公司和总公司的信息软件不同,就很可能造成信息获取不完全,信息接收不及时等诸多问题。但如果企业中机构的业务规模很小,模式的改变对公司整体影响小,会计信息化系统模式的改变对企业在运营和实施方面更加有益的的话,机构可以根据自身的实际情况来进行相应的调整,但是主要的项目要设置可比,整体方向要和总公司一致,确保信息的接收方便,避免信息的错误接收等问题。

3.健全企业会计信息化管理制度

制度的完善是供电企业能正常有效运行的基础,供电企业中的管理层,应当针对企业当下会计信息的特点,明确好各个部门员工的责任和权利,严格规范会计管理工作,建立科学有序的管理机制,严格要求和规范会计信息的核算业务,使得会计硬件的操作能够互相牵制,保证会计信息从输出到使用和查询的任何环节都有序的进行,形成一整套严密的运行流程,会计信息从输入、输出、使用再到查询的过程中都可以可靠控制,并加强员工的整体素质和专业技能,强化提高会计信息化管理人员的素质,还可以定期的组织技能培训,使会计人员充分了解会计信息化管理的技术要求,改善提升操作技巧,并且对不合格不称职的人员进行筛选,及时调整岗位,调换有能力的人才。企业还可以聘请高水平、高技能的人员为自己服务,引进复合型高级管理人员,保障会计信息管理系统在企业内部的规范化实施,使企业的会计信息系统走上科学化、规范化的道路。在完善会计信息化管理的同时还要注意建立健全严格的监督模块,把审计监督和财务处理相结合。明确信息化管理中的重点,采用动态和静态相结合的方式,静态的会计信息模块,动态的监督监控机制,做好企业的事前事中的各项控制工作。

4.加强企业会计信息系统的安全性管理

对于一个应用会计信息化管理的企业,最重要的一点还是提高信息系统的安全性,抵挡网络风险带来的危害。要想提高企业掌控风险的能力,就要在日常的维护之中不断的完善会计信息系统,注重会计信息系统的日常维护,设立专门的机构,聘请专业的高水平的人员定期的检查会计信息系统中的漏洞,分析会计信息系统可能存在的危害,建立健全企业的责任管理机制,保障会计信息的安全。分析网络风险,可以明确需要防范的重点,确定重点需要防范的对象。强化专职人员的责任意识,加强对操作员的监督,禁止公司职员在日常的工作中浏览有可能对公司安全产生危害的网站,从事和工作无关的事项,经常对会计信息系统进行病毒查杀清理,程序的复查及时处理非法访问的网站,制定相应的风险预防和处理措施,时刻准备好应对病毒和黑客的攻击,在公司信息遭受到危害的时候能够快速及时的处理,恢复正常运行,保护公司信息安全。

三、结语

第7篇

关键词:企业;会计信息化;会计发展;

一、会计信息化的含义

会计信息化是将现代信息技术与传统会计模式相结合,将会计信息作为需要管理的信息资源,运用计算机、网络和通信等技术和手段对信息进行获取、加工、传输、存储、应用等,实现会计信息标准化、规范化。可以说,会计信息化是一个综合体系,它是会计工作与信息技术的融合。

企业实现会计信息化,能够帮助企业提高会计管理决策能力和企业管理水平,从而促进企业发展,提升经济效益,提高企业的竞争力。因此,会计信息化是企业发展的必然趋势。

二、我国企业会计信息化发展的现状

近年来信息技术迅猛的发展,许多企业已经不同程度地进行了会计信息化的改革,相关的应用越来越普及,但是现阶段企业会计信息化还有许多问题亟待解决。

1.企业会计信息化人才短缺

发展会计信息化的关键因素之一是人才。而现阶段,企业发展会计信息化普遍存在着人才短缺的问题,其主要原因是传统的会计工作者对信息技术方面的知识和操作不熟悉,而精通信息化的人才大都是理工科出身,不了解会计的相关知识。结果造成了我国中低层财会人才供给饱和,而高端信息技术与会计相结合的复合型人才却极度缺乏。企业信息化建设需要大量的既掌握现代信息技术,具备收集“整理”分析信息的能力,又需要精通管理的原理和方法,具备决策“协调”领导“沟通”等能力的复合型人才。这类人才的短缺是制约我国企业会计信息化发展的瓶颈。

2.技术标准不统一

随着网络技术的发展,许多文件的格式都应用于企业财务报告中,这些文件的格式互不兼容,影响了信息使用者对信息的提取、数据分析等操作,进而造成了信息交换的成本过高,降低了效率。可扩展商业报告语言XBRL正是在这种情况下应运而生,它作为财务报告方面的一种全球性的数据标准格式,实现了财务和非财务数据及时、准确、高效和经济的存储处理和共享。虽然我国已成立中国地区组织,并成了XBRL国际组织的正式成员,但是我国XBRL分类标准的推广还不完善,其理论研究和实务应用尚不是很成熟。如:我国要求所有上市公司必须报送XBRL财务报告,但是上交所和深交所各自制定了分类标准,不能跨平台比较。而企业内部,由于涉及商业秘密,担心自身信息安全问题,推广XBRL也存在着一定的难度。

3.会计信息化配套的法律法规不完善

我国的会计信息化的发展需要法律法规的保驾护航,只有这样会计信息化的作用才能真正得到发挥。为了规范会计行为,维护市场经济秩序,我国制定了《会计法》等相关的法律和法规,但现有的法律法规中对于会计信息化方面的条款则相对较少。20世纪90年代,财务部制定了《会计电算化工作规范》,用于指导和规范广大基层单位会计电算化工作,推动会计电算化事业的健康发展,但企业的日常管理和监督还不够,且科技的飞速发展,大量新生事物出现,原有的规范已不能涵盖所有的范围。

三、企业会计信息化发展的对策

1.企业要认识到会计信息化对于企业发展的重要作用

企业领导要加强学习,转变观念,正确认识会计信息化是当今知识经济时代的必然趋势,对于企业快速健康发展的重要作用,是企业管理的必然选择。让管理层成为会计信息化的倡导者,让决策者对于企业的会计信息化发展建设给予政策和资金方面的支持。

企业应建立专门的会计信息化管理机构,规划企业的会计信息化工作的开展,监督会计信息系统的正常运行,组织有关人员参加会计信息化培训与学习。

2.加强会计信息化人才的培养

企业会计信息化要快速健康的发展,必须有一批专业化、现代化、复合型人才,他们不仅要具备较高的会计审计等技能,还要熟悉信息技术以及实际工作中各种问题的能力。企业必须采用各种方式和途径加强会计信息化人才的培养。第一,对现有的会计人员开展继续教育,进行相关信息技术方面的学习,转变传统的会计为。第二,企业可与高校结合,开展订单培养。把企业对会计信息化人才的要求与高校的人才培养相结合,让学生在校期间就进行理论与实践的锻炼,毕业后能尽快适应工作岗位。

3.企业内部制定相关的规章制度

会计信息化工作需要法律规范做保障,企业要建议政府尽快出台会计信息化的法律法规,也要在企业内部制定相关的规章制度。会计信息化的内容,有可能涉及商业机密,如果处理不当,可能造成企业的经济损失。因此,在企业推广会计信息化的同时,应尽快地以会计法为核心和基础制定规章制度。只有做到有章可循、有法可依,体现会计信息化在企业中的严肃性,才能保障自身权益不受侵害。

总之,随着信息技术的不断发展,会计信息化将在企业中的作用越来越明显,企业的与发展与会计信息化的建设有着密切的关系。许多企业已经认识到了会计信息化的前景,进行了尝试,也取得了一些效果。但与发达国家的企业相比,会计信息化的程度还存在着不小的差距,我国企业会计信息化建设任重道远。

参考文献:

[1]段楠.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[D].太原:山西财经大学,2013.

[2]吕海林.企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].经济师,2010(12)

[3]韩金财.试论企事业单位管理会计信息化发展路径[J].山西财经大学学报,2014,36(s2)

[4]彭鸣,朱七光.我国会计信息化发展研究[J].财会通讯,2011(01)

[5]钱大伟.云计算环境下我国中小企业会计信息化建设研究:以V公司槔[D].南京:南京大学,2016.

第8篇

关键词:网络环境;会计信息化;经济社会发展

人类正在进入信息时代,随着计算机技术、网络技术的迅速发展,网络以势不可挡之势渗透到社会经济生活的各个领域。会计作为评价、反映、监督、管理企业经济活动的工具与手段,必然受到信息时展的深刻影响,为了使企业会计较好地适应信息时代的发展,使会计较好地发挥其应有的功能与作用,努力探索网络环境下企业会计信息化的问题,无疑具有重大的意义。

21世纪的经济是以现代信息技术为依托的经济,信息技术的发展,使企业的经济环境发生了巨大的变化,企业的生产经营以及各种商业活动都通过网络进行,这势必在客观上要求企业会计信息化。所谓企业会计信息化是指:企业会计与信息技术相融合的过程,是将会计信息作为管理的信息资源,全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术,对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用,为企业经营管理、控制决策提供适时、充足的信息。总之,网络环境下会计信息化对传统的会计产生了巨大的影响,使企业会计无论在理论上还是在实践中都有了新的变化。

(一)网络环境使企业的会计核算从事后转向适时

传统方式的会计核算,可以称之为“静态会计核算”,是在经济活动发生之后,会计人员根据一定的会计核算程序,将经济活动转化为会计信息,并定期写出报表,会计部门和业务部门是以静态的方式来进行信息交流,由于信息从业务部门传递到会计部门客观上需要经历一定时间,企业管理者根据这样的会计信息作出决策的有效性值得怀疑。而网络环境下,企业已经按新型的生产方式和经营模式提供了适时的会计报告,由于网络技术的应用,企业的每一项变动都可以适时反映。会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接获得有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理,企业的业务活动适时转化为会计的信息,有关部门能及时部署具体的经营活动和会计安排,实现各种经营和财务指令的在线管理。

(二)网络环境使企业的会计信息资源实现高度共享

在网络环境下,会计信息有着极大的开放性和公开化,在会计信息加工处理过程中,大量的数据通过网络从企业内外有关系统直接采集。如:企业的业务人员可以使用手持信息设备输入销售的各种商品和劳务数据,并及时送给企业的会计系统,企业的会计人员可以坐在计算机前等待各种经济数据的传送并自动形成账表,实施事中控制和分析;供应商、客户在网上订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息可以瞬间传递到企业的会计系统;社会各部门和各企业之间可以通过因特网实现与会计部门、银行、证券公司等部门的联系,与银行联网可以随时查询企业最新的银行资金信息,并实现网上支付和网上结算等等。可见,在网络环境下,每一个企业的生产经营的一切活动都可以通过网络直接获取信息,从根本上改变企业的资源配置并使之与业务协调同步,实现资源的优化配置,达到资源共享的目的。

(三)网络环境下企业的会计管理和决策职能得到更好地发挥

在网络财务出现之前,企业是按传统的会计模式进行管理的,由基层编制报表,然后层层汇总上报,最后由最高层对汇总的报表进行分析并作出决策,这种金字塔式的会计管理模式必然导致会计信息的滞后,不利于企业在瞬息万变的市场环境中迅速作出反应。而在网络环境下,任何物理的距离都将变成了零距离,企业的财务会计管理决策能力可以延伸到全球任何一个网点,企业可以利用网络技术对所有的分支机构实现集中记账、远程报账、远程审计、集中调配资金;企业可以随时查询到下属企业的资金信息和财务状况,并将所有的会计信息及时地传递给业务部门,及时地对经济活动进行控制、监督。同时,还可以适时地生成多元的会计信息,来完成会计监督、会计预测与决策,最终完成企业的管理目标。

此外,在网络环境下,企业可以最大限度地降低信息收集成本、交易成本、审计监督成本和纳税申报费用等,从而实现企业的利润最大化。二

网络信息时代,会计信息化不仅是会计发展的需要,更是社会经济和科技发展对企业会计工作提出的要求。上世纪70年代末,我国会计信息化开始起步,不少的企业都实现了会计信息化,但总体情况不容乐观,有些企业虽然实现了会计信息化,但仍存在不少的问题:一是相当部分企业只是利用电脑处理会计的基本核算,而无会计管理系统及决策支持系统,造成大量的财务管理和财务分析仍采用手工操作。并且,财务数据与业务数据不能共享,财务部门不仅与企业外部信息系统隔绝,而且与企业内部的业务部门也没有很好地连接。二是相当部分企业在实现了会计信息化后,会计信息系统对企业管理所提供的信息的数量与质量并未得到提升。会计信息化对很多企业的会计人员来说还是新鲜事物,大多数会计人员在企业实现会计信息化前并未接触过计算机,造成会计人员对软件设计及计算机的特点了解不够,不能及时地掌握财务软件的性能,造成运用不当或功能使用不全面。三是一些企业在实现会计信息化的过程中,只是忙于应付如何用计算机代替手工系统,在他们看来,数据的正确处理是唯一的目的,很少企业管理人员对会计信息化系统提出更高的管理要求。四是有些企业不顾企业的实情,不惜巨资盲目引进国外财务软件,而与企业实际情况相差较远,达不到预期目的,导致企业运作困难。诸如此类问题的存在,严重地影响了企业会计信息化的发展,影响了企业工作效率的提高。因此,必须采取相应的措施和办法来解决当前企业会计信息化运作存在的问题,具体要求有:

(一)要强化企业管理者的责任,加强对企业会计信息化重要性的认识

一个企业的会计信息化程度的高低与企业管理者的责任和素质是密不可分的。企业的领导要充分认识企业会计信息化的重要性,大力支持企业会计信息化的实施与运作。具体可采取的措施有:在本企业内部要设立专门负责会计信息化实施的主管领导,并对实施效果负责;根据本企业会计信息化的实际情况和本地区的整体发展状况,制订本企业会计信息化实施的工作规划;制订战略方针及步骤与方式;增加会计信息化系统设备的投入,做好预算,分期分阶段实施,投入的资金计划要到位,资金分步投入落实到各个环节,专款专用;绝不能让企业的会计信息化落后于信息技术的发展,也不能急于求成超前发展。

(二)构建网络环境下会计信息安全防范体系,从制度上保障企业会计信息运用的安全

企业实施会计信息化面临很突出的问题,主要是安全问题,网络环境下的企业会计信息化涉及因特网,由于因特网使用的开放性,所传送的信息易于被拦截、篡改、窃取和身份假冒等,这是引发安全问题的技术难点。由于企业的会计信息网络与电子商务密不可分,电子商务涉及许多电子单据、电子货币等,很容易受到不法侵害。在实践中,网络会计对于企业内部使用者来说,如果使用权限划分不当、内部控制不严,容易造成信息滥用和信息流失。加之,企业实施了会计信息化后,会计的管理实现了一体化,企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统,如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于监控,一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。面对企业会计信息化的实施所面临的外部和内部侵害,客观上要求采取切实可行的对策,构建网络财会安全保障体系。(1)要加强数据处理的控制,建立健全内部控制。在软件的开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面,都要建立起一套安全的保障措施和制度,并保证加以实施落到实处。(2)在国家制订并实施了计算机安全法律,全社会加强对计算机安全宏观控制的同时,企业应安装正版查杀毒软件,采用防火墙技术、信息加密存储技术,身份识别技术等安全措施来保证会计信息的安全。(3)要确保数据原件的真实性。长期以来,书面票据以其手写笔迹各异而易于辨认,多联复写而便于牵制等特性赢得财会人员的青睐,使那些想非法修改原始凭证者望而却步。而在网络环境下的财会业务,由于支付手段发生了变化,原始凭证的数据转变为磁性介质,在数据传送和处理过程中,利用高科技对电子数据进行修改可以不留任何痕迹,为原始凭证带来很多隐患,无法用传统的方法考查数据的准确性、完整性和有效性。因此,网络环境下,如何解决财会中的确保数据原件的真实性是必须解决的首要问题。此外,在企业会计信息化过程中还应加强对计算机房设施的管理,制订防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等管理办法。

第9篇

关键词:企业;会计信息化;风险

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-0-02

会计信息化是传统的会计理论和现代信息技术、网络技术等相结合的产物,是现代会计发展的必然趋势。在今天这样一个充满竞争的大环境中,企业应该顺应时代的发展要求,加强企业会计信息化建设,对会计信息化系统存在的风险进行合理规避和降低风险,对其可能面临的风险,提出相应的对策,保证企业信息化数据的真实性与可靠性,使企业经济可持续发展。

一、企业会计信息化发展中出现的风险

(一)来自企业组织结构的风险

企业组织结构是企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,是企业资源和权力分配的载体。正由于组织结构在企业中的基础地位和关键作用,企业所有战略意义上的变革,都必须首先在组织结构上开始,会计信息化也如此。信息技术具有实时性、快速性、数字性、共享性、及价值性等特点,它要求企业必须能够迅速地获取来自企业外部、内部的信息,根据企业自身的优势与劣势,分析这些信息给企业带来的是机会,还是威胁,从而及时地输出对决策有用的报告。我国的企业组织结构在一定程度上实现了集权与分权的统一,但仍更侧重于集权,从而与信息技术对企业组织结构的要求不符,为企业会计信息化带来了很大的风险。

(二)来自信息技术的风险

信息技术成为企业发展的主要推动力, 充分合理地利用信息技术, 企业可以增加营业收入、降低成本以及提高效率,直面激烈的行业竞争。在企业信息化下,企业的所有数据都将以电子数据的形式集中存储在数据库系统中,企业的经营活动也以此为基础。然而会计信息化过程中由于企业的财务软件开发可能未经过严密的可靠测试,数据结构、程序结构隐含的问题会在后期系统运行中被触发或各种舞弊容易发生,企业管理信息化网络系统本身存在脆弱性,使用人员操作缺乏相应的操作规范,会计信息化过程中没有完整、准确、真实地记录业务活动数据,数据或信息维护过程中、信息报告过程中易发生损失,给企业带来了极大的风险。

(三)来自企业内部控制的风险。

企业内部控制是以专业管理制度为基础,以防范风险、有效监管为目的,通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。属于全面风险管理系统的子系统,涵盖在全面风险管理的范畴内,隶属于其中的一个重要部分。在企业会计信息化建设中,内部控制是一个有机的整体,是一个受到企业各个利益团体的影响,综合各个利益团体的根本需求,结合企业生产经营的实际,以企业生产经营的目标为最终目标,有效地利用企业内、外部资源组织生产经营活动来保证企业生产经营目标实现的过程。内部控制在企业会计信息化后,内部控制环境发生了改变,控制的对象难度加大,控制的对象由原来的会计部门延伸到了其他各个部门,控制的人员也由原来的财务、会计专业人员发展到了包括财务、会计专业人员、管理人员、信息技术处理人员等;内部控制手段发生了改变,控制的对象由原来以人工控制为主的模式变化为以系统的自动控制为主、人工控制为辅的控制模式,从而使得控制手段对程序的依赖性增加;内部控制的内容发生了改变,由传统的会计信息系统的对纸介质记载内容的控制转变为现代会计信息系统的对磁介质内容的控制,这些都加大了企业会计信息化的风险。

(四)来自企业决策的风险

企业会计信息化的决策风险是指选择财务软件或软件供应商的失误而造成系统实施的失败。引发决策风险的原因在于企业决策层未能结合企业实际状况,充分客观地进行项目可行性分析,选择适合企业的财务信息化解决方案。面对当前我国市场上众多的财务软件,部分企业领导不清楚企业的信息化目标,缺乏全面评估软件适应性的经验,对软件的选型与软件供应商的选择容易受到商家的诱导,致使所选购的软件质量存在缺陷,软件功能不适合企业的实际需求,从而使信息系统实施出现问题。

二、造成风险变化的原因

风险是指某种不利因素产生的可能性,其衡量标准是遭受损失的后果与可能性企业遭受损失或伤害的可能性。会计信息化使得企业的风险发生变化,有些手工环境下存在的风险消失了,同时在会计信息化环境下又产生了新的风险。主要原因是:

(一)会计信息化过程影响企业原有的职责分工

应用信息技术后,在目前很多业务、财务一体化的应用中, 会计信息化人才的培训,信息化数据的保存,会计档案的管理,会计核算的工作,企业用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策,都对原有的职责分工产生了影响。从而使计算机系统中交易的授权、记录、执行、保管等权责划分与手工系统存在差异,主要表现在手工环境下的会计职责对每一笔交易都保留手工的原始凭证,很多中间处理结果也需要在纸上显示出来,但是随着数据量的增大和系统复杂性的提高,系统的使用成本大大增加,数据重复地在计算机系统和手工系统中交替记录和维护,使得数据的不一致性程度增大,反而增加了固有风险和控制风险。

(二)企业建立会计信息化内部控制系统

会计信息化内部控制系统是企业财务管理系统中一个非常重要而且相当独特的系统,为使其能更充分地发挥其职能作用,企业不仅应该设置独立的组织机构,更重要的是要根据企业的特点,建立起一套比较完整的、系统的内部信息化控制制度,才能保证企业内部控制系统高效运行。在手工会计条件下,每一项经济业务的每一个处理环节都要经过上一级管理层的授权,表现为签字或盖章,而在信息化环境下这种授权由人与人之间的关系部分转化为人与计算机之间的联系,签名或盖章转化为授权文件、授权指令或授权密码,企业难以进行有效的约束,会计信息化风险极易发生。

(三)企业要建立信任机制

信任机制可促进企业与政府之间、企业与企业之间、企业和用户之间的合作。 密切与金融机构、政法部门和其他企业的关系,以便得到及时的帮助,最主要的是指企业应取得用户认可,并让用户觉得电子商务安全可行,给人以亲切、方便的感觉。由于信用度低对企业有重大影响,在会计信息化后企业建立信任机制,风险易发生变化。

三、企业会计信息化风险管理对策

(一)完善企业风险管理和控制制度。企业应该明确岗位责任制,合理设置会计及相关工作岗位,形成相互制约机制。主要包括:适当的职责分离,实行用户权限分级授权管理,建立网络化环境下会计信息系统的岗位责任制;操作规程控制,操作规程是指操作中应注意的事项,是保证计算机会计系统正确、安全运行、防止各种差错的有力措施;建立预防病毒的安全措施与对黑客的防护措施,拒绝使用盗版或来历不明的软件,对磁盘的数据和软件进行定期备份,对于来历不明的电子邮件,拒绝打开和阅读,定期对磁盘进行病毒检测。

(二)建立企业内部会计信息资源控制措施。会计信息来源于网络服务器的数据库系统,所以网络数据库系统是整个网络财务系统控制的重点目标。为确保会计信息的准确性和可靠性,企业应在内部采取必要的控制措施:采用服务器模式组建企业内部网;采用较为成熟的大型网络数据库产品并合理定义应用子模式;建立会计信息资源授权表制度;采取有效的网络数据备份、恢复及补救措施。

第10篇

关键词:大数据时代;企业会计信息化;发展

我国会计信息化发展有了30多年的历史了,在这30多年中,企业会计工作有了翻天覆地的变化,智能性越来越强,会计工作越来越便利,其发展迅猛不容忽视。大数据时代的到来为会计信息化带来了多重影响,但其优势的明显更为突出。同时“十二五”期间,这两项内容共同发展也被提出,并且受到广泛关注,可见其二者结合的发展前景。

1企业会计信息化发展在大数据时代下的现状与问题

现在企业会计信息化目前在我国企业发展趋势还是比较良好的,而且绝大多数企业都以会计信息化进行会计工作多年,虽然其发展现状良好,并且其信息化的优势使得财务管理更为便捷,但在会计信息化发展趋势下,其面临的问题却在不断凸显。首先,理念的局限。企业会计工作毕竟直接关系企业发展,那么一些财务管理者在适应了某一理念后,就必然会有一定的排外思想,尤其类似于大数据有较强的共享性,同时理念较新,其会更受到排斥。一些管理者没有了解有关大数据的相关知识,其理念更为局限。其次会计信息数据单一,会计工作者大多认为自己仅需要掌握与会计相关的数据就可以了,但一些其它数据会对企业发展有较大影响,如果数据之间没有有效的融合,那么企业发展也必然会受到相应的限制。但大数据的分析却不会出现这样的问题。最后是信息安全性问题,会计数据信息是企业机密,现在许多会计软件使用方面,其信息泄露也面临风险,稍有不注意就可能被非法分子侵入,盗取信息,甚至会被植入病毒,使得企业受到严重损失,因此会计信息化安全问题需要被重视。

2大数据与企业会计信息化以及大数据的优势

大数据与企业会计信息化是我国“十二五”期间会计改革与发展的重要内容之一,也是很多企业提高会计系统效率的有效途径.会计信息化是信息社会的产物,是将计算机、网络通讯等先进的信息技术引入会计学科,促进企业会计系统网络化发展的过程。大数据的兴起、云计算的增速和以云计算为基础的云会计的应用为会计信息化的发展提供了技术支持和平台.企业会计信息化的深度发展对于大数据的需要与日俱增。首先,数据集合复杂。它不但有大批量的信息数量,还有大范围的主体信息数据,它可以提供整体数据的处理结果,这与传统时代下局部的数据处理、局限的信息报告是不同的。它减少了对很多细节信息的忽略,使得数据更有说服力。其次,数据种类较多。大数据的种类多体现在其数据来源的渠道多以及数据形式的多样性。大数据时代下,数据的来源可以通过网络点击次数的统计、地图的导航次数、用户的商品交易次数等来获得。而这些数据形式也越来越多样化,已经不再局限于传统的结构化数据,对非结构化数据关注度越来越高,这种非结构化的数据形式对传统方式发起了巨大的挑战。第三,价值性价比高。在大数据时代下高效的数据处理速度使得信息具有更高的效用,发挥了更大的速度优势。在数据真实可靠的基础上,其快速的数据处理并没有使得信息量减少,而是更加全面地包含了更多的细节信息,甚至于其他不相关信息都会被准确的排除。这样就最大程度地降低了信息化的成本,提高了信息化的效率。

3大数据时代下企业会计信息化发展方向

大数据、云计算这些内容已经逐渐被渗入到各个行业当中,企业会计信息化也必然要顺应这一发展趋势,那么就需要去确定发展,让这些知识能真正服务于企业会计信息化,从而使其有更良好的发展方向。3.1从理念上更新,促进其发展。现在大多会计工作通过信息技术来完成,效率比较明显。要想更高效,相关的管理者就需要去更新自己现有的理念。进而以更良好的系统来促进其发展。做个比喻,手机中一些游戏,如果不更新系统,在运行时会出现运行问题,或是数据丢失,或是运行不流畅。在企业会计信息化上如果始终以一种信息模式来工作,也同样会出现类似的问题,可能会导致信息共享能力差,还可能会使其功能没有办法发挥。因此相关管理者更新理念就成为了必然,只有其理念更新,才能促进会计信息化在大数据下的更新,进而使其在当前形势下稳步发展。其具体更新理念如下。第一,了解其重要性,这是其发展前提,当有了这一意识后才能对其进行改变,才会不断将系统更新,使其发展更规范、促进其信息化功能更全面。第二,理念知识有更强大的作用。引导会计人员进行相关知识的学习,如大数据、云计算等等,这些知识是大数据时展会计人员必须掌握的,当有了这些知识的依托,会计人员的共享意识也会提升。这样企业不仅拥有了会计人才,同时还拥有了会计相关的信息人才,这也会促企业会计信息化发展。3.2做好信息安全工作,促进其发展。一种新事物有两面性是必然的,有人说大数据时代,信息泄露严重,这一点笔者很赞同,例如某些购物网站,你搜索某一商品后,后期再打开该网站,为你推送的大多是与该商品类似的商品,从这一点上就可以看出自己的信息安全性。但是笔者却无法否认其具有的价值性。更多的时候,其价值性的体现是更多的。而企业会计信息化既然不能脱离大数据时代,还要有良好发展方向,就需要做好信息安全工作。因为企业财务安全性是企业发展的根本。在这一问题上,第一,企业相关管理者需要协同技术人员,一同来研究出一套安全管理的体系,其中应涉及到资金、信息、系统维护等多方面问题。能以这样的安全体系去保证信息共享时的信息安全。第二,企业会计工作中有许多数据内容是商业机密,如果被不法人员窃取并利用。会给企业带来严重影响,因此对这类数据需要进行较强的加密处理,这样能有效对企业会计信息进行保护,另外许多数据需要进行网络分享,那么必然脱离不了网络传输,将数据加密也能使其进行数据传输更加安全。第三,对使用者的安全管理。设置相应的使用权限,只能针对经过认证的使用者进行开放,每次登陆会计系统时都需要相应的信息认证来进行,确保认证信息的准确性才能让其进行相关系统的使用。3.3改革管理模式,多系统整合,促进其发展。企业会计是相对特殊的部分,不夸张的说它承载着整个企业的发展,不容忽视,因此许多管理者为了避免出现问题,其管理模式很少有更新。但纵观其发展过程,也有了较大转型,也并未出现过多的问题,因而管理模式的改革需要尽快进行。同时系统间的整合也是发展重点,大数据时代下,各种功能健全、使用方便的系统层出不穷,管理者需要选择适合自己企业会计信息化发展的系统与其进行整合,进而来促进发展。

4总结

企业会计信息化正是对信息技术的认可,曾经也有过一段排斥期,但逐渐看到其优势将其运用,却越来越离不开,大数据也在经历这一时期,认可的、使用的发展得较好,观望的也必然会将其在企业会计信息化中应用。那么其发展也有更广阔的前景,但在应用大数据时,对其信息安全等问题要特别注意,避免因信息泄露而给企业造成不必要的损失,使其能对企业会计工作提供更有优势。

作者:高婧前 单位:山西工商学院

第11篇

关键词:会计信息化电算化会计信息系统

近几年管理会计的快速发展,财务部门的职能复杂性得到了快速的提高,原本会计信息系统单一的反映职能得到了丰富,增加了管理职能与决策职能,相对于现在会计职能的多样性,传统的会计信息系统已经不能满足当今企业管理的需求。

一、我国企业会计信息化建设存在的问题

(一)从业人员素质偏低。

大多数会计人员从事的是财务数据的基本录入工作,这就导致了相关人员的知识储备单一,只能掌握较基础的财务知识,对于信息技术了解不足,由于大多数财务人员停留在财务数据的录入阶段,所以对企业管理知识也认识不够,另外我国财务从业人员的外语能力普遍较差,而会计信息化作为外国的发展较早经验较为丰富,基于此我们与外国先进企业进行交流就非常的重要,有利于企业会计信息化建设的开展。

(二)企业管理制度不健全。

企业管理制度不健全也是制约会计信息化建设的重要原因,二者的关系是相辅相成的会计信息化建设会提高企业的管理水平,而企业相关的管理制度为会计信息化建设提供制度支持,会计信息化建设不是简单的计算机替换人工工作,会计信息化建设关系到企业价值链的各个方面,无论是基本价值链活动还是支持价值链活动,会计信息化建设都涵盖了,会计信息化是一个有机的整体,贯穿于企业的各个方面。

(三)企业管理系统与会计信息系统联系不紧密。

我国的大多数企业的会计信息系统与企业的管理系统并没有有机地结合起来,导致企业的相关业务信息没能实现实时的共享,而会计信息化建设的目标之一就是实现企业的及时共享,降低信息的传递成本与时间,在当前情况下企业的各个业务部门是相对独立的,之间的联系不是很密切,另一个原因是在当今的企业管理中财务部门是企业的服务部门,服务于企业的基本活动,保证企业的生产,销售等正常开展,财务部门的目的就是服务,所以财务部门就无法获得相关其他部门的业务信息,当前财务部门的定位导致了当前财务信息系统与企业的管理系统联系不密切,这种情况就严重的阻碍了会计信息化建设的进程和会计信息化作用的发挥。

(四)对建设会计信息化的认识不充分。

企业管理层之外的财务人员对于会计信息化了解不够,这是大部分人认为财务工作需要较多的实践经验对于职业生涯的提升还是有巨大帮助的,新的会计理念没有得到很好的贯彻于执行,旧的理念与政策依旧存在于我们当今的企业中,企业的财务人员尚不能很好的理解会计信息化建设,这是我们传统的会计理念造成的传统会计理念认为企业的财务部门仅仅是一个企业的服务部门,做好企业的账房先生已经足够了,而且有的认为财务人员甚至是可有可无的,针对这样的想法可想而知在会计信息化建设中我们将面对怎样的困难,如果我们想加快信息化建设,我们依旧还有非常长的路要走。

二、完善现代企业会计信息化建设的对策

(一)提高从业人员整体素质。

加大教育的投入力度,培养我们会计信息化建设所需要的人才,针对会计信息化建设需要复合型人才的需求,在高校的课程设置上加入信息化相关的课程,而不仅仅是传统的单一的课程设置,明确自己以后的职业定位,不再仅仅是企业的账房先生,而要同信息技术实现财务工作的升级。其次是会计准入考试改革或者变革,丰富会计准入考试的内容,特别是加入会计信息化相关的内容,使会计准入考试变得更加全面,客观上迫使想要企业的进入财务行业的人员必须了解会计信息化,明白会计信息化对于企业的重要作用。

(二)完善企业的管理制度。

为了加快企业会计信息化建设,推动企业的管理的发展,对于此企业要建立起完善的企业内部管理机制和完善的公司章程。对于制定好的企业管理制度要严格的执行,并且定期的对于企业相关业务部门的业务活动进行合规性检查。同时企业还行加强企业管理制度的持续评价与改革,以保证企业管理制度的科学性,对于本企业的管理制度可以从两个方面评价,一方面针对企业管理制度的运行情况,结合相关部门的反馈对企业的管理制度的科学性与可行性进行评价,并针对管理制度的相关问题与企业战略管理的需要对企业的管理制度提出改进意见,以改进企业管理制度,不断推动企业的发展。

(三)加强网络安全技术的研究。

首先我们国家应该加大网络核心技术的国产化进程,针对国家重要的产业关系到国家民生的企业相关的软件,硬件实行国产化,例如服务器。在目前我国大部分企业采用的是国外的服务器例如戴尔等等,这对于我国的企业的信息安全是一个巨大的威胁,特别是在美国棱镜门事件曝光后,这种威胁就显得特别的突出,针对于此之所以很多企业仍然选择国外产品,一个原因是这种企业看中企业服务的稳定性,另一个是国内的技术相对落后,鉴于此我们应该加强我们的相关技术的开发,使得我们的产品的可靠性这样在核心领域使用国产技术是可行的。

(四)不断加强SAP软件的适应性。

在企业会计信息化建设的过程中,企业应当不断加强SAP软件的适应性,使SAP系统更好地服务于企业的发展,这其中需要考虑的问题是多方面的,企业相关使用人员的整体素质,首先对于SAP软件的选择应当符合相关使用人员的专业素质,软件的可上手性与软件的可操作性应该与企业的工作人员的素质相适应,如果企业的SAP软件非常的复杂,但是企业的财务人员的素质较低那么企业的软件就不能发挥应有的作用,会造成企业资源的浪费,不利于企业的发展。

(五)提高会计信息化建设的认识。

会计信息化是这个时代企业发展的一个浪潮,针对于此我们应当提高我们对企业会计信息化的认识,从宏观上看,国家相关部门应该大力宣传会计信息化的重要性,使企业认识到会计信息化是企业发展的一个未来的趋势,是企业提高管理水平,缩小与外国企业管理水平差距的一个良好的机会,相关部门应当推动会计信息化建设,加强会计信息化相关问题的培训。

参考文献:

[1]乔雅辉.探讨企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].中国经贸,2011(8).

[2]方卫东.企业会计信息化建设中存在的问题及对策[J].全国商情理论研究,2010(6).

第12篇

会计信息化是指将会计与信息技术融合,有效解决会计电算化的信息不流通的问题,有利于规范企业会计管理程序,使企业管理者能够有效获取企业会计信息,为企业的下一步发展提供信息支撑和依据[1]。会计信息化是企业信息化建设的关键,是会计发展的内在要求和必然趋势。我国中小企业的会计信息化发展仍较落后,会计信息化建设远远没有达到大型企业的发展水平,仍处于初级发展阶段,即会计电算化阶段。在具体应用上,不但资金上的供给不足,会计信息化技术和应用人才的缺失也使得其发展极为缓慢。同时,在会计操作流程上不规范,信息流通不畅,不能实现信息的实时性和便捷性,是会计信息化的巨大功用得不到发挥。另外,企业的管理基础薄弱,并没有一套科学严谨且行之有效的管理制度,使得会计信息化的发展遇到很大的阻碍。

二、当前中小企业会计信息化发展的问题

1.对会计信息化的认识不足

中小企业的管理者由于对会计信息化的认识不足,只将其看作是提高会计工作的效率和提高会计信息传播速度的工具,并没有认识到其对于企业信息化的重要意义。且中小企业往往存在思想上的僵化和守旧,不愿进行技术上的改革和创新,认为那样费钱又费时费力,不能从长远来看会计信息化对企业发展的重要作用[2]。同时,企业员工普遍的综合素质不高,在计算机的应用上水平不足,更不用说进行技术性和专业性更强的会计信息化的操作和运用。另外,会计信息化的使用会导致企业信息的公开化和透明化,企业的资金和资源出入明细完全能够被企业掌握,这就使得企业暗中得利的员工更加反对会计信息化的建设和运用。因此,中小企业对会计信息化认识的不足,导致了会计信息化发展的缓慢甚至止步不前。

2.资金不足

由于企业规模较小,资金较少,中小企业往往更重视生产上的资金投入,而不会挪出部分资金进行会计信息化的建设。一方面,中小企业的资金来源渠道较少,资金担保机制并不完善,且贷款抵押资本较少,并不能够获得额外的运营资金[3]。在有限的资金里,中小企业很难用大量的资金建设会计信息化。而且会计信息化的建设不仅初期投入的资金量较大,后期的管理和维护也需要大量的资金作为保障。资金上的不足,是中小企业会计信息化发展的巨大阻碍。

3.技术和人才缺乏

会计信息化的建设和维护,不仅需要相关人才掌握会计信息技术,还要熟练掌握网络技术和现代电子技术,同时,还应当拥有扎实的会计专业知识,并能够充分了解企业的自身特色和优缺点,明白企业的运行规则和发展方向。而这一要求对于中小企业来讲,则很难满足。一方面,我国在信息技术和会计信息技术的发展仍较落后,技术的更新和换代仍较缓慢,很难保证技术上的先进性。同时,中小企业里的会计工作人员往往素质并不高,能够掌握并运用会计电算化已经的很大的进步,而要想实现会计信息化,则需要进一步漫长的技术培训过程和实践操作熟练过程。另外,中小企业在人才的引进上,既面临着高薪酬的巨大压力,也面临着人才的流失的问题。因此,技术和人才的缺乏,也影响着中小企业会计信息化的发展。

4.会计流程不规范

当前中小企业的会计工作独立运行,与业务部门相脱节,既不能保证企业信息与业务部门的实时交流和沟通,也不能保证企业管理者全面掌控企业的信息和企业运营发展的动向[4]。在这样不规范的会计流程之下,会计信息化的应用也不能实现功用的发挥,也仅能够将手工会计工作替换为电算化的会计工作。

5.企业管理制度不完善

中小企业由于发展较缓,管理资金和管理人才的缺失以及企业运营机制的特殊性,导致企业的管理制度不完善,管理水平低下,且管理手段和管理技术相对落后。企业的管理秩序混乱,管理的执行力较低,且管理决策的不确定性和主观性较强,完全不能保证管理的科学性和合理性以及规范性。而会计信息化则需要企业能够拥有一套完整而有效的管理制度,企业的运行和和发展都能够井井有条且有章可循。中小企业管理制度的不完善也就造成会计信息化运行的困难,不能够保证会计信息化的实用性和深入性。

三、中小企业会计信息化问题的对策

1.提高对会计信息化的认识

中小企业应当重视科技的发展和信息化的应用,提高对会计信息化的认识。中小企业要想在日趋激烈的市场竞争中生存下来并实现可持续发展,就应当充分运用科技的力量和创新的力量。企业信息化不仅能够提高企业的管理水平,还能够提高企业的效率和效益,使得企业的市场竞争力得到巨大提高。中小企业管理者应在保证自身认识正确性的基础上,加强对企业员工的教育和培训,既提高员工的认识水平,还提高其综合素质和综合能力。让员工掌握会计信息化的专业技术和应用技术,为企业的发展提供人才保障。

2.解决资金不足的问题

对于资金问题,企业应当在充分认识到会计信息化的重要性和必要性的基础上,保证企业资金分配的科学性和合理性。以发展的眼光进行企业规划,加大对会计信息化发展的投入。同时,通过企业间的合作,进行资金融合和资源共享,运用协作的力量实现会计信息化的发展和完善[5]。企业结合自身的特点和优势,发挥自身的特长,提供自身的有利资源,将技术和人才进行共享,以弥补自身资金不足的问题。

3.解决技术和人才缺乏的问题

在会计信息化技术的发展问题上,应借用国家的力量,运用国家推广的专业技术,并着力培养出一支有着高素质的综合型人才。既保证人才拥有扎实的会计专业知识,还掌握网络技术和现代电子技术以及会计信息技术,同时,了解企业的特点和优势,明白企业的发展方向。既投入相应的资金从外面引进高素质人才,还应重视企业在职员工的职业培训。实现技术和人才资源的供给,才能够保证会计信息化的有效运用和持续发展。

4.规范会计流程

规范企业的会计流程,保证会计流程的科学性和合理性。会计流程的规范能够保证企业信息的流通,实现企业运行的安全性和高效率。在此基础上,会计信息化才能够实现良好运行并为企业的发展提供坚强的后盾。

5.建立健全企业管理制度

建立健全企业的管理制度,保证企业管理的规范化和科学性。良好的企业管理制度,能够避免企业运行的混乱和无序,避免企业的业务流程和组织结构的混乱,明确企业的责任和权力,保证企业的运行效率。企业的会计信息化依托良好的企业管理制度,能够实现会计核算和管理的规范性,保证企业会计信息的准确性和安全性。

四、结语