时间：2022-08-28 19:44:00
关键词：财务信息化；工作效率；财务管理
随着财政教育经费投入进入4%时代，高校的教育经费渐渐充足，对财务信息的质量要求和快捷程度都有了更高的标准，对高校的财务管理提出了新的挑战。现在的财务管理方式很难从根本上解决高校财务管理面临的新问题。在此情况下，借助日新月异的信息技术手段，提高财务工作效率，实现财务管理的高度信息化，成为提升高校财务管理工作的必由之路。将高校的财务工作与现代信息技术相结合，建立高度集成的财务信息系统，提供及时有效的财务信息数据，满足广大师生员工和社会公众对高校财务信息的需求。高校财务管理摆脱被动的“核算型”财务，转变成为能够为决策提供动态支持的“管理型”财务，实现了高校财务管理水平的飞跃。
一、高校财务管理中面临的主要问题
(一)财务信息输出单向化，不能与学校其他部门的信息进行有效融合，未能形成合力。高校财务通过建立局域网，在部门内部进行数据共享，也渐渐开始对外提供实时的财务信息，例如学生可以随时访问财务处网页进行学费缴纳情况的查询，各个院系可通过政务系统查询到院系的账务情况，教职员工也可查询到工资和扣税信息，但这些信息的传递是单向，即通过访问财务网站提取相关财务信息，并没有与学校其他部门的信息进行无缝对接。学校各个部门的信息大都只在内部进行共享，对外进行单向输出，在部门间的交流却不太顺畅，存在诸多壁垒，财务处不能够进入教务系统了解学生的教务信息，也不能够进入学工系统进行数据采集，在学校层面上没有形成一个能够跨越部门限制的融合了财务处、教务处、学生处等部门以及各个院系的大型数据信息平台，不能够有效地进行资源共享，未能形成合力。
(二)财务管理流程与财务业务流程存在脱节现象，财务管理流程中各个环节缺乏财务的有效介入，使高校财务管理陷入被动的“核算财务”境地。高校财务管理流程是以劳动分工为基础，各个部门各司其职，以某高校的财务管理流程为例，如图1：从图1可知，财务管理流程各个环节其实均需要财务信息进行有效的支持，但是业务流程与管理流程中存在时间和空间的脱节，比如大额的业务经费的使用往往需要经过项目负责人、分管校领导和财务处负责人的层层审核；大额仪器设备购置更是需要经项目负责人、设备处负责人、分管校领导和财务处负责人的四重签字审核。实际上，高校各级领导大都兼顾教学和科研的工作，签字实行领导“一支笔”制度，办事人员往往需要花费大量的时间和精力才能将所需进行的审核完成，但到了财务部门，往往因为某项审核的缺位或者不够规范，需要重新进行审核，造成财务只能在管理环节的最后环节进行审核管理，陷于被动。办事人员亦认为财务部门“事难办”，服务质量不高。
(三)高校财务的档案管理电子化程度偏低，主要是纸质介质和部分电子介质储存管理，无法适应现代财务管理的要求。伴随着高校社会化进程，负责拨款的政府部门及提供资金的社会团体或个人都需要对资金的使用情况进行监督审查。教育部、教育厅对科研课题、专项经费的使用监督、财政厅对专项经费使用情况的审计，物价局对收费管理的监督控制以及横向课题的委托审计等都需要高校财务提供资金的使用情况和真实可靠的会计原始凭证。但是由于档案管理电子化程度偏低，往往需要财务人员花费大量的时间和精力在学校财务档案室寻找会计原始凭证，造成工作效率不高。
二、提出解决措施，提升高校财务信息化水平
(一)建立一个立体的网络信息平台，将财务处、设备处、人事处等职能部门的信息进行有效的融合，避免重复劳动，提高工作效率，进一步提高学校的财务管理水平。改变以往因为劳动分工造成的财务流程的片断化，将服务对象放置在中心，一切活动均围绕着服务对象，形成立体服务体系。将学生缴费信息和贷款信息纳入教务处的教务管理系统，学生处的学工管理系统融入学生勤工俭学信息以及奖助学金的发放情况，财务处的工资发放系统融入人力资源管理系统的相关信息，经费预算管理融入设备管理系统提供的数据等等，各个职能部门之间的交叉融合，一切以服务对象的方便快捷为指导，创造一个高效的管理平台。(二)推行电子业务审批系统，实现高校财务的无现金化，将财务工作的控制点前移，充分渗入财务管理流程的各个环节，积极向管理型财务迈进。电子业务审批系统彻底改变原有的报销、审批模式，弱化财务管理流程中时间与空间的脱节，业务申请的电子化，各级领导审批的电子化，财务审核的电子化都将通过电子业务审批单进行快速地流转，极大地缩短了审批所需的时间，克服空间脱节造成的不便，节约了审批所耗费的精力，同时将财务工作的控制点前置，促进高校财务的主动服务意识的提升，积极发挥参谋管理的作用。最后通过财务的无现金化报销系统形成一套完整的、高效的财务报销体系，极大提升高校财务管理的水平。(三)建立会计原始凭证档案的电子数据库，进行分类管理，提高财务档案管理的电子化水平。随着电子信息技术的飞速发展，将会计原始凭证以照片形式进行储存，不仅可以在日后各类审计过程中，迅速高效地提供相关资料，还可以为相关部门制定政策时提供依据。
三、结束语
高校财务信息化促使高校的信息资源在各个部门之间进行共享，避免了无效的重复劳动，节约资源，提高效率，同时促进高校财务管理水平的提高，财务的管理职能得到进一步的发挥，促进高校管理整体水平的提高。
作者:刘晴 单位:安徽大学财务处
参考文献：
[1]朱宇坤.信息化：提升高校财务管理水平的快车道[J].会计之友，2014(5)：123-124.
[2]魏春红.高校精细化财务管理及实现途径[J].会计之友，2014(2)：116-118.
[3]黄宏宇.高校财务信息化的主要问题及对策探析[J].现代企业教育，2013(10)：70-71.
Abstract: This paper argues that college finance informationization， constructing service system， and improve the work efficiency of college finance and financial service level. This paper analyzes the college finance informationization service system， and probes into the present situation of the construction of college finance informationization of service system， analyzes the idea and measure construction college finance informationization service system of meaning.
关键词： 高校；财务信息化；服务体系
Key words:college；financial informationization；service system
1 高校财务信息化服务体系的现状
随着高校办学规模的扩大，信息技术的迅猛发展和广泛应用，高校对财务信息的要求越来越高，财务管理从会计电算化的核算型向管理型转变，对财务数据的处理提出了更高的要求，会计电算化向财务信息化的转变标志着会计领域新一场革命的到来。目前高校教育信息化已基本实现了教学管理计算机化，数字化校园成为建设目标，各项信息化应用模块正处于集成整合的过渡阶段。对处在教学辅助地位的财务工作而言，其信息的生成与分析利用是教育信息化的重要组成。如何把握教育信息化建设机遇，尽快构建高校财务信息化服务体系，更好地发挥财务信息在高校管理中的作用，既是单位会计电算化发展的新趋势，也是推进教育信息化战略的必然要求。目前，各高校都有财务内网和校园网，构建了一个全新的高校财务信息体系，信息化建设的发展速度之快有目共睹。
网络环境中的财务信息化作为一种新的管理模式，其效益实质是网络技术效益和财务管理效益的双重效益，主要体现在节约资源和成本、扩展会计信息范围、提高会计信息质量、增强财务决策能力，从而完成学校的各项财务管理目标。
2 构建高校财务信息化服务体系的思路和措施
2.1 充分调研，找准信息需求，明确服务对象，做好科学规划，着眼于数字化校园对提高财务工作效率和服务水平的新要求 加强和改进高校信息化管理工作的重要举措，就是建设数字化校园，而校园数字化建设通常以“一卡通”系统建设作为切入点。在数字化校园建设工作中，师生个人的财务信息是数字化校园的重要内容。在校园卡平台上推进财务信息化建设，应充分重视师生的信息需求。不管是教职工的工资、奖金发放，还是学生奖学金、助学金发放，乃至学生各项费用的上交，都能通过“一卡通”系统实现数据交换和实时查询，并通过智能凭证系统将发放与上交结果导入财务核算系统，完成会计核算。这既让师生感受到信息化能够给他们带来快捷、安全的财务服务，同时也大大提高了财务服务效率。
2.2 构建高校财务信息化服务体系，必须借助于先进、可靠的校园网和财务软件作为财务管理信息平台 高校财务信息化服务体系建设，需要加大硬件技术和软件技术的投入，建立高水平的财务管理信息平台。财务部门必须充分调研，寻求软件公司合作，针对高校财务活动实际和信息化建设的要求，对在企业中应用得比较成熟的管理型财务软件进行功能拓展，开发出适用于高校融核算与服务为一体的高校版管理型财务软件信息处理平台。还要大力引进和培养既懂会计管理、又懂软件技术的复合型人才、努力培养和建立自己的研发、应用和维护队伍。此外，加强工作人员培训，提高全员运用财务信息进行管理的意识和获取财务信息的能力也是必不可少的。
2.3 完善校园网络，拓展财务软件功能，提高财务信息发布能力 完善的学校基础网络，是构建财务信息化服务体系的基础。如果学校基础网络不支持学校各部门实施信息化管理的数据交换，不仅影响信息采集与输出，财务信息的使用也会受到限制。要建立学校内部资源丰富的、网速较快、可拓展的公共基础网络，增强网络的信息服务职能，确保各管理系统的相互衔接和有效集成。要运用先进的防火墙、过滤网等系统安全技术，提高网络和数据的安全性。数据的传输采集、录入汇总、统计合并等必须建立严格的责任制度，确保基础数据的真实、准确。重要数据要尽量实现自动采集、自动生成和自动备份。此外，还应与社会上有实力的软件公司合作，构建市场化服务体系，增强信息化工作的发展后劲，使信息化系统正常应用和维护工作不因技术骨干的变更而受影响。
2.4 更新财务观念，加强技术培训，提高高校财务人员的信息管理能力 高校构建财务信息化服务体系，要求财务人员运用现代信息技术以信息管理的方法进行财务信息处理。财务信息化环境下，财务信息系统变得更加开放，财务资料通过网络实现共享。财务人员应确立信息化环境下的财务理念，把管理工作建立在先进的信息处理技术基础上，把更多的精力和时间投入到信息分析与利用、预测与决策等创造性的工作中。应加强对高校财务人员的技术培训，使他们认识到信息化建设对提高财务服务能力和学校科学管理水平的重要意义，尽快掌握信息化条件下的工作技能，不断增强自身的信息管理能力，更好地推动学校的财务信息化建设工作。
3 构建高校财务信息化服务体系的意义
3.1 更新了财务管理理念 财务信息化以信息管理的方法和现代信息技术进行财务信息处理，财务信息作为信息资源在高校内部及外部各相关信息系统被利用。
3.2 加速了会计现代化进程 财务信息化简化了工作量，加速了会计现代化进程，会计人员工作重心转移到对信息的加工、再加工，由原先的“核算型”转向“管理型”，财务人员的地位也日益重要。
3.3 提高了财务信息时效性 财务信息化有助于向使用者提供更为及时、充分的信息，会计的目的是向信息使用者提供决策的有用信息，财务管理信息化可以在业务发生的同时进行会计处理，高校已将信息集成一个管理信息系统，可随时向外提供信息，使用者可以随时到校园财务网查询所需要的信息。
3.4 为决策提供依据 领导决策的主要依据是来自财务部门提供的财务信息，根据信息来决定是否采取某一行动或决策，财务信息化后使用者可以全面掌握最新的财务资料进行预测，便于作出正确的决策。
参考文献
[1]徐广生.试论高等学校财务管理信息化的建设.广东工业大学学报（社会科学版），2005，（6）.
关键词：财务管理 信息化 网络化
高校财务管理利用信息技术进入一个崭新的阶段，其信息化和网络化是大势所趋。高校财务管理利用网络技术整合高校财务活动形成的各类信息，对高校各类财务数据进行分析与处理，与相互关联的单位信息整合，形成财务信息内外网络化系统，有利于提升财务管理效率，提高财务管理水平。究其内容，高校财务管理的信息化和网络化就是财务管理信息化、网络化，简化核算职能，强化控制和管理职能。
一、改善高校财务管理信息化与网络化的必要性和重要性
（一）传统的财务信息查询方式弊端诸多
高校逐渐扩大的办学规模，大幅增长的师生人数，显著提高的经费投入，以及快速增长的科研经费，都成为高校财务信息大量产生的原因。在校人员因身份不同而对财务信息需求不同，而以往的查询途径是学生、教职工、部门领导不尽相同，此外，多校区模式使得高校财务工作的难度和压力日渐凸显。然而，传统的财务信息查询方式不能及时全面准确地将信息传递给查询人，甚至直接影响到财务管理部门的办事效率，影响财务管理工作的正常运行。提高高校财务管理的信息化和网络化水平，直接来说可以优化高校财务管理的过程，缓和时间和空间上的制约影响；间接来说可减轻财务管理人员的工作强度，从而使工作效率得以提高。
（二）高校网上收费管理现状堪忧
尽管很多高校的收费工作实现了部分网上收费，但是由于系统不完善等原因，这样的缴费工作并没有使个体缴费的手续、流程简单化，相反，在票据的打印发放等方面还造成了一定程度的滞后，给缴费个体带来了些许不便。此外，高校业务日趋复杂化，“高校的财务系统与其他业务系统的集成状况较差，很多高校的财务数据无法与科研数据、教务数据、人事信息等实时匹配，导致学校内部各部门的信息系统各自为政，信息‘孤岛’现象严重”。高校财务管理信息化、网络化不仅可以方便教职工查询信息，还有利于给决策者提供即时信息以做出快速、准确的判断和决策，更可以提高财务的透明度以利于大众监督。
（三）财务人员综合素质和专业性有待提高
财务管理的信息化与网络化需要进一步加强对财务管理人员的培训。目前的现状是，绝大多数的高校财务管理人员精通财务管理类知识，但对计算机软件技术不精通，虽然有些高校陆续引入了一些计算机技术人才，但他们的财务知识又非常匮乏，业务能力不足，从而导致高校的财务人员出现两极分化的现象。全面提高财务人员的综合素质，既可以提高高校财务管理信息化、网络化的水平，也为其安全性提供了一定保障。
二、改善高校财务管理信息化与网络化的建议
（一）加强基础设施建设
基础设施包括硬件和软件设施。由于人们对查询信息的速度的期望值日渐增高，需要进一步提高财务网络系统运行速度，改善硬件设施。在提高速度的同时，又需要对网络技术风险进行防范，避免信息泄露。在软件方面，高校应加强财务管理系统、预算管理系统、线上线下收费系统、票据管理和报账系统等系统的信息化和网络化建设，实现不同时空财务服务的完美对接，高校的所有校区、所有院系、所有部门组成一个协调统一的整体。不管是硬件还是软件系统都要求高校的不同校区、不同部门、不同级别之间紧密联系、加强合作，以使整个高校的财务管理一体化，使财务信息的共享更加通畅。高校可以通过各方组织调查研讨会、网络资源共享、学习借鉴国内外先进经验等方式进行，用整体的力量带动部分的发展，用部分的积累推动整体的进步，使高校的财务管理中不再出现任何一块短板，从而提高财务管理的综合水平。
（二）提高财务工作人员综合素质
很多高校在提高财务管理方面过于注重硬件设施采购或者片面地认为财务管理的信息化和网络化就是会计电算化，而忽略了财务管理人员的重要性。高校在基础设施相对完备的情况下，应加强对财务管理人员的计算机技能培训，造就一批计算机技能与财务管理能力兼备的“复合型”高素质人才。高校可以实施“引进来和走出去”战略，一方面积极从社会人才或优秀应届毕业生中选拔“复合型”人才，另一方面对已有财务管理人员进行培训，支持并鼓励他们参加各种国内外高端培训，强化知识和技能。如此便可在保证高校财务系统原有的机制不被破坏的情况下，使高校的财务管理水平稳步提升。
（三）完善相关制度
高校应当从全局着眼，以小处着手，制定一系列制度以规范财务管理。比如在票据打印方面，建立缴费、票据管理相关业务的申报、审批、实施、稽核等环节的控制制度。针对各部门提交的收费申请，财务部门应严格审核收费项目的合理性、合法性，对各类票据的使用做出具体的规定和要求，并对于违规使用票据的院系部门以及由此造成的不良后果，应制定相关的处理办法，并应当设立专门人员进行稽核，以完善工作的内部控制制度。在学生收费系统方面，对于缓交学费的情况要设置专门的制度，既要避免恶意欠款现象的发生，又要体现高校对于贫困学生的人文关怀。此外，奖助学金的发放也要设立专门的系统和人员管理，否则长时间的管理秩序混乱将导致整个财务的预算、收入模糊。
三、改善高校财务信息化与网络化的几点注意事项
（一）保证信息可共享、可延伸
高校财务管理信息化和网络化应当是财务信息的高度共享，也就要求高校的预算管理系统、财务管理系统、票据管理系统、线上线下收费系统和报账系统等系统的大量数据的完美结合。财务信息的高度共享不仅在内容上要做到在不涉及机密的情况下的毫无保留，还应达到时间上的即时性，因为某些信息一旦失去时效性，它的效用也大大降低甚至消失。倘若要达到理想的目标，从专业的角度说，使用标准的对内与对外接口是第一步，因为只要不同部门之间使用的接口不同，就可能造成数据无法共享、数据共享延迟等后果。
（二）保证信息的安全与保密
由于计算机数据高度集中，且受电脑病毒、非法人为入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影响，数据很容易被窃取或者破坏。因此，必须加强信息安全的监督和管理。要保证信息的安全与保密，应当做到“攘外必先安内”，“攘外”是指针对外来的突发危机做出相应的处理，“安内”是指对内部财务管理人员的意识强化和技能培训。
1.外部问题
外部问题导致的不安全包括人为和非人为的不安全，人为多表现为黑客利用操作系统的漏洞进行攻击、外来人员的恶意入侵等造成财务数据的泄露和破坏；非人为表现为病毒的感染使系统无法运行，端口扫描使信息泄露或破坏。为了防止信息泄露或破坏出现严重不良后果，高校应当建立信息备案库，从而避免或者降低出现安全问题的风险。当然随着网络技术的深入发展，攻击的手段应日趋自动化、复杂化、严谨化，只有提高自身技术，从根本上抵制黑客的入侵和病毒的感染，才能更好地保证信息的安全。
2.内部问题
内部安全问题包括财务管理人员意识方面和能力方面。意识方面是指财务管理人员的网络安全防护意识不足，没有做到警钟长鸣，对信息安全的维护意识不到位，疏忽信息的保密工作等；能力方面指财务管理人员的计算机能力较弱，这也是前面提到过的应加强的地方，因此不仅需要加强会计人员的计算机运用能力和保密防范意识，而且需要加强对操作系统、硬件及网络环境的维护。杜绝有些内部人员贪图一己私利而造成信息泄露和破坏，加强外部监督和权力制衡。
四、结语
随着现代财务管理理念的发展，高校财务管理引入信息化技术成为必然发展趋势。高校财务管理的信息化、网络化也是一把“双刃剑”，用好了是所有师生、职工以及社会相关人士知情权、监督权的有力保障，一旦滥用则是信息泄露、破坏首当其冲的缺口。因此只有建立良好的财务管理系统，才能使高校各方面的正常运转得到保障，为人才的培育提供良好的基地，引领并推动社会的发展。
参考文献：
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关键词：高校财务管理信息化建设策略
近年来，随着高校管理手段的不断创新，已经信息技术的不断发展，高校的财务管理也已经向着信息化方向发展，并取得了一定的成绩。但是随着信息技术的不断发展，在为高校财务管理提供机遇的同时，也对高校财务管理水平提供了更高的要求，因此，高校建立信息化的财务管理模式成为高校管理者重点思考的问题。笔者基于多年的财务管理经验与理论知识基础，对高校财务管理的信息化发展问题进行分析与研究，并提出高校建立信息化财务管理模式的策略，希望可以为高校财务管理人员提供一些参考。
一、高校财务管理信息化发展中存在的问题
第一，管理人员素质参差不齐，制约财务管理信息化发展。高校发展信息化的财务管理模式，需要有专业的管理人员参与工作，这样才能有效地提高管理水平。但是，由于长时间处于传统的财务管理模式下，高校财务管理人员的创新能力、知识的接受能力、协调能力等都不强，对信息技术的掌握程度不高，在建立信息化财务管理模式过程中，解决不了一些专业问题，从而制约了高校财务管理信息化的发展。
第二，管理制度不完善，影响财务管理信息化作用的发挥。高校运用信息技术来管理财务，势必会出现新型的管理问题，加大了财务管理的难度。因此，高校财务管理部门就必须根据实际情况完善内部管理制度，转移管理重点，保证财务信息的安全性与可靠性，有效促进财务管理的信息化发展。但是，很多高校在重视信息技术应用的同时，并没有很好地完善管理制度，致使信息控制、人机处理、数据核算等方面都出现漏洞，影响财务管理信息化作用的发挥。
第三，专业技术水平不高，限制了信息化财务管理模式的完善。高校发展信息化的财务管理模式，需要有专业的信息技术人员做技术上的指导，以保证信息化财务管理模式能够发挥其作用。但是，高校财务管理人员的信息技术水平都不高，尤其是在安全技术、软件开发技术上，其水平不能适应信息化管理模式的发展，这就在一定程度上限制了信息化财务管理模式的完善，也限制了财务管理水平的提高。
二、发展高校信息化财务管理模式的策略
第一，提高对信息化财务管理的认识。高校财务管理向着信息化方向发展是国家信息化建设工作的重要组成部分，所以，高校所有人员都应该提高认识，更新观念，重视高校信息化财务管理模式的建设工作，同时，高校管理人员还应该对财务管理人员的专业技术能力进行培训，组织财务管理人员向财务管理信息化程度发展较高的高校参观学习，并聘请专业的信息技术人员给予指导与授课，以提高高校财务管理人员的综合素质，培养出高素质的复合型人才，以促进高校信息化财务管理水平的提高。
第二，完善高校财务管理制度。高校的财务管理是一项复杂的、严肃的工作，需要有完善的管理制度管理，尤其是在引进计算机技术与信息技术之后，财务管理工作的重心将转移到对信息技术应用的管理上，因此，需要管理人员对财务部门内部管理制度进行适当的调整与完善。一般来说，要对财务管理人员的工作职责进行明确的规定，严格按照岗位责任制度进行工作，以保证工作绩效；同时还要制定科学、合理的监督制度，监督人员需要对所有岗位上的管理人员进行有效的监督，并指导其财务工作，解决财务处理问题，共同提高财务部门的工作效率与管理水平。
第三，开发新型的信息化财务管理系统与安全系统。利用信息技术可以大幅度提高财务数据的处理效率，还可以节省劳动力，提高高校财务管理水平。信息化财务管理模式为高校发展创造了条件，同时也给高校财务管理增加了新的难题。在发展信息化的财务管理模式、运用计算机网络过程中，管理人员必须提高对财务信息安全性与保密性的管理，并不断创新信息系统软件，开发新型的信息化财务管理系统与安全系统。在完成对财务信息数据收集、加工、核算的基础上，提高系统对财务信息的分析与风险预测能力，提高信息反馈的时效性，同时运用安全技术避免财务信息丢失情况的发生，以满足高校对财务信息化建设的需求。
三、高校信息化财务管理展望
我国高度重视国家的信息化发展，尤其是高校的财务管理的信息化发展，它是促进高校培养更多高素质人才的保证。同时，随着高校的不断发展，财务管理手段也需要不断地发展，所以高校创新观念与管理体制，积极发展新型的财务管理模式。信息技术作为一种先进的技术管理手段被应用到高校财物管理中，发发展成为信息化的财务管理模式，有效地提高了高校财务管理效率。
随着信息技术的不断发展，高校的信息化财务管理模式也将得到快速地发展，向着智能化与开放化方向发展。高校财务信息将通过计算机网络进行收集、加工、处理、核算，不断创新财务风险评估体系，拓宽财务管理的职能，使高校领导者能够更有效地做出财务决策，体系信息化财务管理模式的智能化；另外，高校财务管理人员还可以通过计算机网络系统，将高校的财务信息有选择性地公布于众，实现财务信息共享，使高校财务管理向着开放性方向发展，提高高校财务信息的利用水平。
四、结语
总而言之，高校财务管理的信息化建设要配合高校整体的管理体系，并以促进高校发展为主要管理目标，积极改革管理体系，创新管理手段，运用先进的科学技术，实现高校财务信息资源的共享，并提高财务信息的利用效率。随着信息技术的不断发展以及高校财务管理人员对信息技术应用的不断纯熟，高校信息化财务管理体系将向着智能化、开放化方向发展，高校财务管理部门将与其他部门协调工作，共同为提高高校经济效益与社会效益，促进高校发展而努力。
参考文献：
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[3]孙峰云，刘微微．当前高校财务管理问题及改革研究[J]. 中国乡镇企业会计，2008;03
【关键词】高校；财务管理；信息化建设
高校财务管理信息化的实质就是学校管理部门在会计电算化基础上通过信息化手段将财务信息有效集成、综合和优化，运用到财务管理工作中去，实现对学校内部各项资源的共享，为管理者决策提供更多更有效的管理数椐，从而为高校财务管理者提供管理辅助和决策支持。
1 财务管理信息化建设的意义
1.1 有利于高校财务工作的创新
高校财务管理信息化建设如果能够顺利完成并发挥良好，能够给整个财务处甚至学校带来管理的创新、制度的更新。比如高校办公的无纸化可以实现，这样能够节约资环保护环境；能够实现办公透明化、公开化，能够将工作更好地呈现给全校师生以供监督。
1.2有利于加强高校管理
财务管理信息化是指从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体信息系统“其实现效益实质是网络技术效益和财务管理效益的双重效益，主要体现在节约资源和成本、扩展会计信息范围、提高会计信息质量、增强财务决策能力，从而完成学校的各项财务管理目标”。因此，完善的财务管理信息化系统对学校实现科学合理有效的现代化管理至关重要。
1.3是高校办学发展的需要
随着社会教育水平不断提升，高校普遍出现学生扩招现象，学生扩招同时带来高校合并、新校区建设等行为，许多高校都出现多校区办学局面。以上发展现状对高校财务管理带来新的要求。必须对以往财务管理模式进行改革，必须依靠先进的网络技术、数据库技术来现实财务核算同步化，财务信息及时共享以及各种财务信息整合，这就要求加快信息化建设。
2 高校财务管理信息化现状
2.1社会和高校对财务管理信息化的认识不够
大多高校目前在建立财务管理信息化建设中还存在着重核算轻管理的现象，很多管理人员安于现状，缺乏创新，部分学校的领导只顾眼前，还没有充分认识到建立财务管理信息系统的真正现实意义和重要的战略意义及其建设的重要性。
2.2学内各部门的信息资源不能融合共享
财务部门所记录的经济活动来源于高等学校事业发展的方方面面，因此，很多情况下，需要从财务以外的部门获得数据信息。目前学校各个部门都是各负其责，只按照自己的系统格式要求整理数据，财务部门需要各个部门的资料信息时，就要重新整理录人。这些不仅浪费了财务的人力物力，造成工作效率低下，在多次的重复操作中更容易出现差错。
2.3网络安全问题直接威胁着高校财务工作，制约了高校财务管理信息化建设进程
高校财务管理信息化建设是借助计算机平台和互联网技术开展的，安全、稳定的操作平台和网络技术是保证高校财务管理工作质量的关键所在，但由于内外部因素影响，目前高校财务网络的安全问题已日渐突出。部分财务人员缺乏安全防范意识，部分财务人员未严格按照制度规定操作计算机等。
2.4、管理人员素质不整齐
信息技术的发展带来管理现代化，要求财务管理人员除了应该具备现代财务管理的理论和方法外，还必须掌握计算机软件的应用技能，并能够根据多变的经济环境，建立各种分析和决策模型，这样，在高等院校的财务管理工作中，财务管理人员才能有效地利用核算信息和外部信息，提高财务管理工作的效率。
3 加强高校财务管理信息化建设的建议
3.1提高认识，更新观念
首先，高校领导必须转变观念，树立学校信息化建设全局观念。高校财务管理信息化建设，是高校教育管理信息化的重要组成部分。在高校财务管理信息化建设过程中，应从学校整体角度进行统筹考虑，财务管理信息系统建设应与学校的教学管理系统、科研管理系统、行政管理系统和后勤管理系统等其他管理信息系统有机结合起来，建立数据对接平台，实现学校内部的数据共享共用。各高校应高度重视，从学校层面成立以校领导为组长的专门领导小组和工作小组去推进财务管理信息化建设相关工作，同时，每年度应从预算层面落实财务管理信息化建设资金，确保建设按时按质推进。
3.2利用数据采集与挖掘技术，实现业务数据与财务数据的共享
信息化的目的在于利用信息技术，促进信息交流“财务管理信息化的过程也是信息共享和交流的过程，先进的高校财务管理系统将引进ETL工具，使用数据仓库技术，打破“信息孤岛”状况，从高校教学、科研、人事等业务系统中抽取原始数据，实现业务流与财务流的关联和共享”。
3.3加强高校财务信息化建设安全管理
安全问题是实行财务信息化的前提保证，是重中之重。影响系统安全的因素有火灾、水灾、地震等自然因素，但更多的是计算机病毒造成的系统瘫痪或利用系统漏洞借助病毒、木马、恶意代码等手段入侵带来的损害。系统的安全控制就是指防止这些因素危及系统安全，发现影响系统安全的问题，并解决这些问题使系统尽快恢复正常的所有措施。现在计算机病毒防不胜防，对计算机病毒的防护应该以预防为主，因为杀毒软件一般是先发现病毒的存在，然后再抓取病毒的特点，以查找匹配的方式杀病毒，最终消除病毒。
3.4培养高校高素质的复合型人才
高校应当时刻关注财务信息化的发展，提升财会队伍建设的层次，全面推动财务信息化进程。同时，要加强对财务主管、系统管理人员、操作人员、维护人员的培训，建立相应的培训制度，逐渐培养了一支成熟的信息化队伍，为进一步开展信息化建设准备了必要条件。只有既精通会计又精通计算机的复合型人才，才能把财务信息化的工作做好高校应时刻关注财务信息化的发展，加强财会队伍的建设，提高财会人员的战斗力，加速财务信息化进程。
参考文献：
[1]李华丽.对高校财务信息化建设问题的探讨[J].中国信息界，2010（6）
[关键词] 高校财务；信息化；问题探讨
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 027
[中图分类号] F232；G64 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）14- 0046- 02
当前信息技术的迅猛发展和广泛应用，对教育事业产生了极大影响。教学管理计算机化、数字化校园等建设在各大高校基本完成，各项信息化应用模块也正处于集成整合的过渡阶段。相对于高校其他部门来说，财务工作是辅助部门，但也是整个教育系统重要的组成部分。尽快构建高校财务信息化服务体系，更好地发挥财务信息在高校管理中的作用，是把握教育信息化建设机遇，实现单位会计电算化发展的新趋势，也是推进教育信息化战略的必然要求。
1 建设高校财务信息化的意义及影响
（1）从 20 世纪 80 年代开始，我国高校财务信息化建设经历了3个发展时期，从最初的简单核算型阶段到局部管理型阶段，到如今与数字化校园财务管理全面信息化阶段。与传统的财务管理模式相比，财务信息化能够实现高校财务信息与上级财务系统进行实时连接，这不仅可以通过安全交换平台交换信息，而且还可以及时呈现最新财务信息，下发各种财务文件，从而提高统计数据、监管的实时性。同时，高校内部各部门只需依靠内网客户端就可以共享各种软、硬件资源，不但节约了办公成本，而且可以实现跨平台操作。高校财务管理信息化，还可以将财务信息与相关部门的信息进行结合，实现信息的高效集成，大大提高领导层的控制能力。通过信息化手段，有计划地对高校的资金划拨和费用支出进行规划和管理，提高资金利用率。
（2）高校财务信息化的建设必须立足于高校财务活动及其产生的财务关系，以组成高校信息化建设为基础。高校财务管理及财务活动不同于一般的企业事业单位，高校的财务活动主要包括财政拨款的取得、学费与住宿费等事业收入的取得、经营性收入的取得、人员经费支出、教学经费支出、科研经费、行政管理经费支出、后勤管理经费支出、医药费支出等方面，这也就形成了多种不同的财务关系。因此，财务信息化在各类财务关系中的地位与作用以及可能产生重要影响。全面分析各项财务活动、各类财务关系在财务信息化工作中的服务要求与功能规划，促使高校财务工作的重心由原来的单一核算转向综合服务，确保财务信息使用者及时获取财务信息，增强财务信息在高校科学管理中的作用。
2 高校财务信息化过程中存在的问题
2.1 软件开发和推广滞后
财务管理软件的发展滞后于管理信息化的要求，是高校在进行信息化财务管理过程中不容忽视的焦点问题，目前，国内高校在进行财务管理信息化建设的同时，忽视了财务管理软件的开发和运用，它们使用的财务软件仅仅通过做账和核算来提供信息资料，而在预算、决算等方面的运用少之又少。国内的一些综合实力较强的企业开发和使用的财务管理软件具有一定的先进性，但是并不符合高校财务信息化的总体特点。因此，开发适合高校财务管理特点的财务软件，是加强财务管理信息化建设的一个难点。
2.2 高校财务信息化人员素质较低
财务管理信息化建设对专业人员的要求比较高。从事财务管理信息化工作，不仅需要懂会计、财务管理，还需要了解计算机软硬件一般的知识，以及统计学及管理学等多方面知识，特别是对计算机的熟练操作技能要求很高。目前比较普遍的现象是从事财务管理信息化工作的主要是单位的财会人员，这些长期从事财务业务的人员，熟悉财务知识，但信息化方面的知识还有很大欠缺，无法向系统开发商准确提出适应高校财务管理工作的需求，导致开发商与用户之间难以形成有效的配合。
2.3 高校财务管理信息系统制度不健全
高校财务信息化后， 财务内部控制的范围和重点发生了变化。计算机和网络技术的引入， 给财务工作增加了新的内容，原来的单一会计职能，转变为会计职能和计算机数据处理职能为主，将控制重点放在信息的数字化控制、信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制等方面。但目前为止多数高校依然按照传统内部控制模式管理， 只制定了相应的岗位责任制和内部牵制制度， 对于信息化管理员控制力度不够，容易产生疏漏。
3 高校财务信息化的几点建议
3.1 优化财务信息化软件
高校财务软件功能是保证高校财务业务高效运转的基本保证。财务软件从早期的财务电子计算机化发展到财务信息系统，发展到财务及管理信息系统，不仅仅是对财务作简单的计算机模拟。在财务软件的具体应用中，对数据的来源，格式会提出一系列规范化的要求，在很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错等现实问题。同时财务违纪违规问题在很大程度上得到了有效的控制和防范，这为高校的内部审计工作和外部会计师的审计工作创造了良好的条件。财务软件功能的优化对实现财务管理信息化、提高财务管理水平产生重要的影响。高效的财务软件能够保障高校财务管理得以良性可持续性的发展。
3.2 提高财务信息化管理人员综合素质
财务主管部门须对从业人员的基本素质、上岗条件和继续教育等方面都要有明确具体的要求，并采取切实措施来保证实施。财务人员要树立与时俱进、终身学习理念。这不仅要求高校的财务人员必须具有较强的学习能力和适应能力，还要求他们具备创新的意识和能力，要树立终身学习的理念，跟上社会和时代的步伐，不断更新自身的专业知识和技能来适应不断发展变化的社会环境。
摘 要 随着知识经济时代的来临，高校财务管理的环境与方式都发生了不同程度的改变。本文首先分析了高校财务管理信息化建设当中可能存在的问题，然后再提出相应的对策来解决问题，促使高校财务管理信息化建设的全面发展。
关键词 高校 财务管理 信息化 建设
随着现代化网络信息技术的发展，高校校园数字信息化建设已经达到了相当高的水准，作为高校数字化校园网络的组成部分，高校财务管理信息化建设也成为了提高财务管理效率、强化服务的主要手段，使得其在高校财务管理中的地位逐渐攀升。
一、高校财务管理信息化建设中存在的问题
（一）缺乏全局观
虽然高校财务管理信息化建设就目前来看，其取得的成绩还算不错，但是缺乏全局观却一直困扰着高校财务管理。绝大部分高校仅仅是注重内部财务部门的信息化建设，也就是说更多的是考虑到预算管理、会计核算和资金管理等方面，而且这一些管理中还存在相对独立的存在，最为突出的问题就是没有将财务管理信息系统联系到高校的科研工作、教学开展以及后勤管理等方面，没有建立一个有机的财务管理信息系统整体，无法做到高程度的共享，导致信息“孤立无援”，高校各个部门之间无法相互沟通，就难以统一步调，无法提供决策者正确的信息资源来辅助其作出决定，这样对于资金的配置与管理都存在影响，也会增加财务管理部门的实际使用成本。
（二）资金投入不足
作为一项系统化的创新工程，高校财务管理信息化建设需要从软件开发、基础设施、维护软硬件、人才培养、安全等方面共同努力，所以，就需要大量资金的支持。但是由于高校资金紧张，面临巨大的偿债压力，往往就不会愿意将资金使用到这一方面，没有从战略发展角度来认识到财务管理信息化建设对于高校的重要性，很多高校都将重心放置在教学工作以及科研研究等方面，没有认识到管理创新的重要性，甚至存在个别高校单一的认为，所谓的财务管理就是主要不贪污、挪用，就能够做到财务管理，也能够将财务管理水平提升，完全没有必要将钱浪费在信息化建设上，更不用说什么专项资金的设立。
（三）缺乏复合型的专业人才
人才是高校财务管理信息化建设最主要的因素之一。但是，就目前高校专业化人才而言，财务管理信息化人才缺又是最缺乏的一项：第一，对于财务管理信息化管理缺乏具有领导才能的人员。财务管理信息化建设的实现，需要各种资源的合理调配，才能够确保高效财务管理的高效性，能够将每一位财务人员的特长与积极性发挥出来，这离不开财务领导人员的创新能力、协调能力，但是这样的领导人才也是目前高校财务管理信息化建设中最缺少的人才；第二，随着财务管理信息化的实施，财务人员出现了知识技术的两极分化，也就是说计算机与财务管理经验只占据了一点。再加之很多高校认为财务管理信息化就是一个简单的计算机工程，因此，在人才引进上偏向于计算机人才，从而导致财务技术知识方面出现了脱节现象，对于财务管理信息化建设的进程产生了根本上的制约。
二、高校财务管理信息化建设完善的主要对策
（一）统一思想，更新观念
作为高校领导应该认识到在高校管理中财务信息化建设应该处于什么样的位置，能够认识到财务信息化建设的紧迫性，从而积极配合信息系统的建设更新，改善其硬件条件，努力提升管理水平。高校财务管理信息化不单单是技术方面的问题，如果没有领导层对信息化建设的支持，就无法做到信息化建设的推进。另外，大量的资金也是财务管理信息化建设的必须，这也离不开领导层的支持。
（二）财务管理信息化系统的开发与完善
高校只有实现了财务管理内部系统整体的信息化，才能够确保在理念、技术、制度与管理上实现财务管理工作的创新，才能够将财务会计核算、控制、预测、监督、分析校园财务信息查询、财务系统网络等多项信息化职能发挥出来。并且，也能够让各项经济业务基础信息与财务管理信息保持高度的一致性，利用高校网络建设标准化信息源，统一对数据分析、数据挖掘功能的利用，增加不同的信息服务窗口，从而为各种所需提供便利，如此才有利于高校财务信息化系统建设的完善。
（三）加大财务管理信息化建设人才的培养
高校财务管理水平与服务质量一直受到了财务管理人才队伍的影响，因此，高校财务信息化建设的关键在于复合型财务管理信息化建设人才的培养。在财务信息化建设中，不但需要拥有计算机专业方面过硬的知识与技术，还需要精通财务会计专业知识，所以，高校需要引进和培养双向型发展的人才。高校应当注重财务信息化的发展，能够在其全方位发展的同时配合上财务主管、操作人员、系统管理员、维护人员等各种相关人才的培训，建立培训制度方案，才能够为信息化建设铺平道路，创造最佳条件。
三、结语
在高校信息化建设中，财务管理信息化建设的作用不容忽视。对于高校而言，想要提升财务管理工作的质量与效率，财务管理信息化建设占据了举足轻重的地位。在今后的高校工作中，只有进一步完善信息化建设，才能确保高校的建设，提升高校财务管理水平，让高校的发展更加平稳。
参考文献：
[1]詹汉荣.陈荣芳.高校财务信息化建设思考.财会通讯.2012（11）.
[关键词] 高校；财务；信息化；管理；发展
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 013
[中图分类号] G475 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2012）23- 0022- 02
财务信息化管理是对传统财务管理模式的变革，信息时代高校财务管理工作也应与时俱进，应用信息化管理配合财务管理体制的改革，提高财务工作效率，从而为高校各项运营工作提供支持。
1 高校财务管理工作的重要意义
高校财务管理工作具有重要意义。高校与企业不同，企业是以营利为目的的组织，需要通过自身的经营活动创造收入，实现盈利，以维持正常运转和扩大再生产。高校运营资金很大程度上来自财政支持，财务管理工作是确保财政资金安全使用、提高财政资金使用效能的保证。高校每年需要投入大量的资金，实现教学和科研基础设施建设，购置各种仪器设备，开展各类教学和科研活动，改善后勤管理等。财务部门必须根据国家政策指引以及学校发展的需求，合理分配资金，节约资金，创造良好的经济效益和社会效益。只有科学高效的财务管理才能为教学、科研及其他工作提供稳定的资金支持，促进各项工作的正常运转。
2 高校财务信息化管理工作发展的需求
当前，高校财务信息化管理工作的发展需求非常迫切，具体表现在：
第一，信息化管理工作的发展是高校财务管理体制改革的需求。我国高校财务管理工作经过长期的改革发展，管理模式发生了巨大变化，会计电算化普遍应用，信息技术和网络成为财务管理的重要支撑，高校财务数据需要通过数据库和网络进行上报，信息化建设是高校财务管理体制发展的必然趋势。所以高校财务信息化管理工作必须不断向纵深发展，对财务运行模式和财务资源加以整合，以适应改革需要。
第二，信息化管理工作的发展是提高财务管理效率的需求。随着高校办学规模的扩大以及改革工作的推进，财务工作的内容更加复杂，财务部门需要在信息技术的支持下更加合理地规划资金分配，改善资产管理。而且由于扩大招生规模，不少高校都开始建设新的校区，不同校区间财务管理系统存在差异，财务信息传递不及时，财务核算难度增加。因此，高校急需实现财务信息化管理，以利于信息共享和资源整合，提高财务管理工作效率。
第三，信息化管理工作的发展是高校降低财务风险的需求。财务管理是高校管理工作的重要组成部分，随着财务收支规模加大，加强风险控制必须引起高度重视。风险管理强调事前控制，即前瞻性的管理。传统财务管理模式具有很大的被动性，往往是发生问题后再寻找解决途径。发展财务信息化管理，能够充分发挥信息技术的优势，增强对财务风险的监控能力，在风险发生前给予提示，便于财务管理人员制定应对举措，使教学、科研及其他工作保持良性运转。
3 高校财务信息化管理工作发展的举措
针对财务信息化管理发展的需求，高校应重视以下工作：
第一，构建财务信息化管理平台。高校在实现会计电算化及网络报账的基础上应构建信息化管理平台，对财务管理进行系统分类，建立数据库，将各项财务工作产生的信息反馈到信息平台。信息平台应涵盖信息录入与查询、分类与汇总、预算管理、信息预警等功能。日常各项财务信息的产生不仅要具备原始凭证，还要同时在信息平台存储相关财务数据；财务人员应定期进行汇总分析，编制财务报表；财务收支应在预算标准范围内实现；当某项支出即将超过预算指标时，系统应及时做出预警，为财务人员及上级领导提供决策依据。同一所高校具备若干分校区时，财务人员只需登录到统一的信息化管理平台，即可实现财务信息的实时传递与共享。
第二，推广校园一卡通的应用。财务信息化管理不仅仅是应用计算机记录财务信息，应用网络报账，使用财务软件进行管理，更重要的是管理模式的深刻变革。信息化平台是从财务统筹管理角度实现的发展，而校园日常生活中产生的财务信息也需要纳入信息化管理的轨道。因此，校园一卡通的推广应用具有重要意义。一卡通能够方便迅速地完成各种费用结算。例如，学生餐饮消费、缴纳学费、购买教材、报名考试、看病医疗等各种繁杂的收费项目都可以在一卡通的支持下完成。一卡通借助计算机网络技术，将复杂的财务数据交由计算机处理，财务管理实现了从事后向实时的转变，减少了校园内的现金流量，有利于杜绝“小金库”现象，财务管理效率也大大提高。
第三，加强资产信息化管理。资产是高校开展办学和科研工作的重要保障，随着财务信息化管理平台的建设发展，高校应进一步完善资产管理。高校各类资产是国家财政支持的体现，财务部门应通过信息化管理，为现有的资产建立相应的数据库，使资产变动及时反馈到信息平台，便于学校随时了解资产存量，加强对现有资产的维护和管理，实现资产保值增值。
第四，严格财务管理的审计监督。财务信息化管理的发展也是信息公开的前提，通过有效的信息公开与监督，高校财务管理将更加透明。因此，高校应制定严格的审计监督制度，在信息化管理的支持下强化内部控制，按照国家规定公开相关财务信息，定期开展经济责任审计，加强内部监督。
4 总 结
新时期高校发展步伐的加快离不开资金的支持，为合理使用财政资金，严格内部管理，高校应积极推进财务信息化管理的发展，用先进的技术带动财务管理工作迈上新的台阶。
主要参考文献
[1]陈婧.基于信息化的高校财务管理创新模式研究[J].商业会计，2012（3）.
关键词：高校；财务管理；信息化；策略；优势
经济全球化趋势带动了高校的经济体制改革，使得其财务管理与经济运行表现出了很多新特征。高校应善于利用信息技术手段，将其和会计相结合，突破以往的财务管理模式，为财务管理工作注入新的生机和活力，使其发展空间更加广阔。高校管理者必须重视并落实财务管理的信息化建设，朝着既定的总体目标努力，推动高校教育事业持续蓬勃发展。
一、高校财务信息化建设的风险与优势
任何事物都具有两面性，信息技术同样是一把双刃剑，它在方便我们的工作与生活，节约人力劳动的同时，也增加了信息泄漏、丢失等管理风险，因此我们在加强信息化建设的同时还要规避风险。
（一）财务信息化建设的风险
新技术的应用都不可避免的带来了或大或小的风险，而信息技术在高校财务管理中的应用也存在风险。其一，内部管理控制信息系统存在风险，比如信息系统的管理与内部控制原则符合与否，日常工作中是否及时更新与定期维护信息技术，集成处理信息数据时是否避免了孤岛现象，操作程序是否有漏洞或规范与否等。其二，要对网络安全问题与信息技术的融合进行充分考虑。如今不断出现的网络信息泄漏事件使人们在应用网络技术的同时也认识到了其安全隐患，而高校财务数据的特点之一就是安全保密性，对安全技术性有较高的要求，必须随时防范设备故障与病毒侵袭。
（二）财务信息化建设的优势
高校财务管理部门应用信息化技术创新了财务管理的方法，突破了传统的管理模式，规范与完善了财务管理工作。财务管理信息化系统是一个综合信息系统，其核心是会计核算系统，另外还包括信息查询系统、资产管理系统、学生收费系统和工资管理系统几个组成部分，整个系统收集并储存了高校所有的财务信息，相当于资源整合平台，对学校经济活动的数据进行收集后，财务管理人员可以在平台上传输、交换数据，共享资源。财务管理信息系统的建立使高校财务信息的时效性大大提高，方便了信息使用者提取信息，而高校管理者也能实时了解学校的经济活动信息，事前合理计划、事中严格控制、事后认真分析，加强财务监督与管理。对于各高校而言，建设财务管理信息化系统有助于开展现代化管理，提高管理的科学性。
二、目前高校财务管理信息化建设的不足
（一）财务信息化发展程度偏低
现阶段，会计电算化在各高校中得到了推广应用，代替了传统的手工会计，但是受到高校发展情况、管理人员观点等因素的影响下，高校财务管理信息化的投入力度存在较大差异，其财务信息的发展水平也不尽相同。高校还需不断完善信息化系统，从而完成信息化建设平台的升级改造，综合集成管理学校的财务信息。
（二）缺乏专业的财务信息化建设人员
如今社会对复合型人才的需求远高于单一型人才，而这一需求在高校财务管理的信息化建设中也得到了体现。担任该工作的人员除了要掌握会计专业的知识与技能，还要能熟练运用计算机技术。财会已经成为了一门独立的学科，所以在教学中的授课内容和人才培养方向均较为单一，限制了高校财务部门对同时掌握会计知识与计算机技术的复合型人才的引进。大部分学校因为财务人员知识能力、学习层次、年龄结构等存在一定的差异，很难在短时间内培养其另一项技能，达到两种专业知识相互融合与有效配合的目的。
（三）未充分利用网络信息
高校财务管理的信息化是以网络技术为依托的，工作人员要有机结合财务管理和现代网络技术，构建信息系统，从而在校园网与互联网环境中完成财务预算、分析、控制、监督等工作，集成与综合财务信息，使学校财务管理的效益及水平得到提高。如今许多高校使用开发工具和软件建立财务专网，然而其所处状态较为封闭，信息传递速度无法满足管理工作的需求，存在信息失真现象。而且为保障财务数据的安全性，高校限制了信息共享利用程度，使工作流程较为复杂，往往在使用信息前还要先加以处理，降低了管理效率。
（四）管理人员的观念较为落后
高校的信息化建设与其组织结构、内部管理制度和管理模式等的改革有关，如今信息发展迅速，高校管理人员认识到了信息化管理的优势所在，其中的财务信息化建设已经凸显出了强大的管理作用及优势。担心现阶段许多高校在财务管理的信息化工作中，缺少可担任领导职位的信息化人才，无法积极融入和大力推进信息化建设，对建设中存在的问题进行协调解决，导致信息管理人员的创造性与积极性无法得到充分调动，建成的数字化信息校园也无法得到全面协调管理，导致财务信息化资源难以物尽其用，只有更新管理层的观念，才能真正构建优秀的现代化管理队伍。
三、高校加强财务信息化建设的策略
（一）创造和完善财务管理信息化建设环境
最近几年，高校为增强自身的竞争实力，不断扩大办学规模，增加资源，导致财务环境愈发复杂，必须尽快改善信息化建设环境。一方面，高校管理群体需要更新观念，在相同思想的指导下，积极创新，参与到信息系统的建设过程中，使硬件条件得到改善，学校的信息化管理水平提升，改变以往信息孤岛的局面，有机整合高校信息系统与信息标准化。另一方面，要注重财务管理信息化系统的开发与完善。高校要从整体上信息化财务管理内部系统，更新财务管理工作的技术、理念与制度，使财务信息查询、多校区财务系统网络等信息化职能得到充分发挥。同时高校还要使自身经济业务信息与财务管理信息相一致，运用数据挖掘与数据分析功能，增设功能各异的信息服务窗口，方便不同群体使用信息。
（二）建设优秀的财务管理信息化人才队伍
软件与硬件是高校财务信息化建设的两个组成部分，学校必须引进计算机专业技术人员进行维护和管理工作，并且还要熟练掌握财会知识的人员利用与处理信息，因此目前迫切需要解决的问题就是培养或引进优秀的复合型人才。高校要对财务信息发展情况给予充分关注，建设高层次、双向型的财会队伍，使财务信息化进程得到有效推动。
（三）有效应用和加强管理信息技术
高校管理的一种有效方式就是以信息技术为依托，管理和控制财务信息，有机融合管理和信息技术，建立集成信息平台，积极创新管理方法，灵活运用现代化信息技术。根据内部控制规范，高校要在遵循有关的内部控制制度的基础上信息化管理财务数据，高校要明确界定财务管理信息系统的岗位职责、制定管理制度，设置信息系统的操作权限，鼓励管理岗位互相监督，避免人为因素影响信息管理的安全性，保证信息的准确性。
（四）重视与完善财务信息的安全管理
网络自出现以来就备受争议，高校利用网络共享财务信息资源时必须面对各种风险，如被非法侵扰等，因为网络环境下财务信息的公开特性与其保密性存在矛盾，所以在网络化管理中应密切注意网络安全隐患，避免信息系统受到非法侵扰而发生崩溃，以及计算机因受到病毒感染发生故障而丢失信息数据。所以高校财务部门要积极防护信息系统，确保其运行安全，重视日常维护工作利用安全控制技术对信息网络接口点的访问加以控制，增设转换电子、数据传输屏障，有效降低信息系统的风险，使系统的保密性与安全性得到保障。
四、结语
网络经济的发展对许多领域造成了不同程度的影响，会计领域同样如此。目前高校财务管理的信息化建设仍然处于初步阶段，许多地方有待改进，财务管理人员需要认识到信息化管理的优势与风险，在大力推进信息技术的同时增强安全意识，确保财务信息的安全性。高校通过信息化财务管理工作，可以有效提升学校的整体管理水平，与教育改革的需求相适应，在激烈的竞争中得以持续、健康发展。
参考文献：
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[2]耿成兴.地方高校财务管理信息化建设存在的问题与对策――以曲靖师范学院为例[J].财会研究，2015，（21）：48-50.
一、信息化时代中高校财务管理存在的问题
（一）缺乏对财务信息化管理的重视度
很多高校在进行财务信息化管理时的投入力度不够，所以无法实现预期的效果，从而使整个财务信息化管理出现了比较混乱的局面。而且许多高校在进行财务管理信息化建设的过程中，并没有去构建一个专门的财务数据库，这样也就严重的影响了整个高校的财务管理效率。
（二）财务信息与成本核算不透明
很多高校目前的财务信息的公开性很差，不能做到给教师和学生完全公开透明的财务耗费情况，学生的意识也不够强烈，于是就形成了一笔糊涂账。学校将钱用在何处，做了何事，成果如何学生和老师都不得而知，所以，国内高校普遍缺乏一个完全公正公开透明的财务信息公开制度，这是尤其需要改革的一点。
（三）高校财务信息化平台建设没有统一的标准
由于我国还没有一套自己的的信息化高校财务的完整机制，所以很多高校在进行信息化财务系统时没有一个严格的标准，盲目建设，很多都不健全，再者高校本来就资金复杂混乱，收支的地方广，因此也就不能很好的适用于现在高校的财务管理，所以，根本上，还是缺乏统一的标准。
（四）财务管理信息化建设过程中缺乏安全性
一些高校在财务管理软件的使用过程中，并没有去构建一个良好的网络保护机制，这就使得在管理过程中可能会出现财务信息泄露等问题，并会给该高校的财务管理工作带来巨大的安全隐患。这也就要求相关的财务管理人员能够在日常工作的过程中充分提升自身的安全意识，并达到最佳的财务信息化管理状态。
二、信息化环境中高校财务管理创新的策略
（一）构建良好的财务管理信息系统
随着信息时代的到来，为了提高众高校的财务管理水平，也为了能使各高校的财务管理水平能够适应高速发展的信息社会，这就要求各高校能够在信息化财务系统管理的创新方面投入更多的人力和财力，建立良好的先进教务信息管理系统。而在建立高效良好的信息化财务系统的过程中，高校应该从实际出发，考虑自身因素，实现安全、科学的财务管理系统。所以高校在建立信息化财务管理系统时，首先要强调财务系统安全，需要在该系统的操控过程中充分的强调用户授权管理技术等各种信息安全技术，来构建出一个安全的财务系统运行空间。其次是科学，还应当充分的强调对科学化规章制度以及管理制度的进一步完善，这样就能够帮助相关的财务管理人员在实际的工作过程中能够做到有章程可以参考，并达到一种科学的财务管理状态。同时，应大力提高对新建财务系统的监管力度，以免很好的应付系统中出现的各种问题。
（二）加强学习，转变观念，掌握财务管理的新知识和新方法
为了适应新时代下高校?务管理的新要求，各个高校就必须进行创新，加强学习，勇于摒弃旧的传统方法，积极学习新的信息化的财务管理方法，对相关工作人员和管理者进行科学文化素养以及专业的培训，以此作为提高管理财务水平的内部重要手段，同时在外部要积极抛弃旧的机制，学习引进新的财务管理机制。
（三）做好预算管理与财务监控的需要
现高校项目多，经费大，怎样提高经费的使用效率成为各个高校财务管理的首要任务，而财务预算精细化则需要强大的信息技术作支撑。在财务信息高度透明公开的前提下，进一步满足广大教师和学生的要求，可以通过让学生建言献策提供自己对学校财务建设的建议和需求，做到财务更好的为学生服务的要求，另外，需要严格的财务监管系统和人员，对财务的出处做好监管，使财务信息更加精细化，从而更有利于学校的发展。
（四）进一步完善财务管理的信息化体系
财务管理是高校管理的重中之重。随着国内外金融环境的日趋激烈与复杂，市场条件的不断恶化，各种高端信息化平台的不断构建，高校的财务管理系统也必将不断更新换代走上更加高精尖的发展道路。这就要求高校财务管理的信息化进一步推进，从人力、物力、财力等多方面大力整合资源，优化结构，切实提高自身的核心竞争力，使高校财务管理效率真正得到提高。
（一）高校现有财务管理模式的现状
随着信息化改革的不断推进，给高校财务管理手段带来更多的便捷，同时也给高校财务管理模式带来了一定的发展空间。当前，一些高校主要通过财务信息管理系统根据事后反映的静态财务会计资料以及其他相关系部资料进行财务管理。基于信息化财务管理软件，财务人员可以通过系统的设定步骤按照固定的时间点将财务信息进行汇总，并且按照系统的设定进行日常核算和监管。另外，为了便于高校各管理机构以及分支结构对校内财务信息进行监管，一些高校采用网络财务管理模式，即基于网络计算技术基础构建集中的财务管理系统，这种管理模式，能够提高高校财务集中式管理的实效，外地创办的分支办学机构和各系部需要将日常财务业务流程通过网络财务管理系统反馈给高校财务管理总部，由总部进行集中审核、记账，并制出较为完善的财务信息报告，以供高校管理层针对财务状况做出相关的决策。通过互联网技术进行财务管理，可以有效的对高校分支办学机构的财务状况进行监管和审核。可见，信息化技术的应用所带来的是高校财务管理模式的根本性的改变。
（二）高校现有财务管理模式的局限性分析
（1）分权管理模式的分析
当前，一些高校采用的静态财务管理模式，相当于管理学中的分权管理，即进行分级管理，学校内部院系各部门对财务状况进行分权管理，在一定程度上将财政决策权分配给各西部及分支结构，虽然这种管理模式在一定程度上能够减轻高校财务总部的工作量，同时也能够有效的降低信息传递和过程控制等相关的成本。但是这种管理模式却不利于高校财务内控制度的构建，造成管理总部与各系部之间的信息不对称，各系部不能够将总体的目标有效的贯彻实施。分权管理的价值在于能够充分利用信息的决策价值以实现整体利益的最大化，但是在实际的分权管理中，各层次管理者的权利变大，很可能会出现的情况，这种分权管理模式不可避免的会出现这类问题。
（2）集权管理模式的分析
集权管理指的是基于网络技术对财务信息进行集中管理。集中管理模式有利于整体战略发展目标的贯彻实施，但是这种管理模式同样存在着一定的弊端，就是各个分支机构需要及时、有效、准确的将财务以及业务信息传递给高校财务总部进行预算控制以及成本核算管理，如果能够在信息传递过程中有效的控制信息的质量，高校就能够充分的发挥出集权管理的优势。但是实践表明，信息传递及过程控制有关的成本问题是不可避免的。随着集权管理手段的不断深入，集权管理的复合优势较为明显，但是各系部的财务管理部门的价值性却被动的降低了，削弱了各系部的创造性、积极性。
二、基于信息化的高校财务管理创新模式研究
基于上述分析可知，现阶段，无论是集权管理模式还是分权管理模式都存在着一定的局限性。因此高校财务管理创新来说，应该充分的发挥出信息化技术手段的作用构建集权和分权相结合的动态协同的财务管理模式，促使财务管理总体战略发展目标得到贯彻实施，同时加强内控制度的管理，并限制分级管理结构的决策权。动态协同式财务管理模式的构建思路是通过网络技术实现集权与分权相结合式财务管理，通过基于数字化校园建设财务管理信息系统来实现动态协同管理。在动态协同式财务管理模式下，运用信息化技术可以实现财务与高校内部业务链的协同、财务与高校外部供应链的协同、财务与社会部门的协同，从而形成信息资源共享、经济业务联盟、内外部相通的管理体系，真正实现物流、资金流、信息流的高度统一，促进高校整体财务管理能力的提高。高校动态协同财务管理模式除了现有的财务管理模块，还包括账务系统模块、个人薪酬管理模块、项目管理模块、决策信息支持模块和动态信息反馈、分析模块，各模块数据来源渠道多样，模块之间互相联系、信息共享。动态协同财务管理模式的的核心在于能够对财务信息进行动态监控跟踪，并且能够通过分析模块进行有效的分析以保证高校决策的准确性。财务动态管理的价值体现在于在高校的项目管理以及日常管理中，能够及时的监控高校的财务状况以及项目发展状况，高校管理者可以根据动态指标的变化来调整管理决策以实现未来的预定目标。
三、总结
摘要：推进高校财务管理信息化建设，既是不断提升高校财务管理水平的主要手段和技术支撑，也是积极回应社会公众关注、及时公开财务信息、以及主动接受社会监督的迫切需求。本文通过分析目前高校财务管理信息化建设工作中存在的问题，从实务角度提出和提炼高校财务管理信息化建设目标和实施方案，提出合理化建议。
关键词：高校；财务管理；信息化
2010年《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)》颁布，明确重点“加快教育信息化进程”，并单列一章进行阐述，至此教育信息化的地位和作用上升到了前所未有的战略高度。高校财务管理信息化是中国教育信息化的重要组成部分，建设高校财务管理信息系统，推进高校财务管理信息化建设，不仅提升了高校财务管理的技术手段，也积极回应社会公众关注和主动接受社会监督。高校财务管理信息化建设完善程度直接反映着教育信息化和教育现代化建设的进程。
一、高校财务管理信息化现状
(一)信息孤岛
当前高校各类大量数据存储于不同系统且难以利用的问题，如财务数据、人事数据、学生数据系统各自为政，老死不相往来，主管部门获得的财务数据也分散于部门预算系统、部门决算系统、月报系统、资金监控系统等等，难以对各系统间的数据聚集、整合，数据利用价值很低，信息孤岛现象普遍。
(二)信息滞后
高校决策事项需要依靠全面的信息，特别是需要提供及时准确的财务信息才能更有助于决策，但现在财务信息提供的方式往往是由人工对过去发生的经济行为进行统计汇总，再通过部门层层上报，到决策者手中又过了一段时间，由此提供的财务信息均为事后上报，财务信息的时效性很低。特别是对于一些重大的财务事项，事前无数据，事中无监管，对以后财务管理工作缺乏执行性，信息滞后也给领导及时做出正确决策带来一定的影响。
(三)信息独享
近年来，随着对高校信息化工作的重视，高校内部各部门都大力加强信息化建设，但是高校信息化建设尚未形成整体规划，各部门只是基于自身工作和需求开展，因此信息化建设中存在数据标准不统一，跨平台兼容性差，给数据共享带来难度。例如对于高校人员经费使用分析，由于对高校人员类型设置、人员性质的定义没有一个统一的标准，人事部门和财务部门工号字段设置，数据类型不一致，长度不一致，这些不统一的数据标准导致不同部门提交的人员经费使用分析差异很大。
二、高校财务管理信息化建设目标与推行
(一)建设目标和思路
高校财务管理信息化贯穿高效经济活动的整个过程，包括财务、人事、学生、资产和科研等多方面的内容，从高校层面来看，需要对高校财务管理信息化工作进行统筹规划，高校管理层应更新管理理念，对财务管理信息化进行整体布局，重点突出，逐步推进。从建设目标和建设思路来看，高校财务信息化工作应当贯穿高校财务管理的全过程实现财务管理一体化，首先建立以财务数据为核心的财务管理驾驶舱，整合优化财务平台，财务基础数据标准化设置和管理，实现高校预算、核算、决算三大体系等对接，并将其与教学科研、学生服务、收费管理等融为一体，将相关业务通过系统之间的数据流衔接起来，提高各项业务的协同性；同时，不断加强系统数据的完整性、标准化、系统化、精细化建设，直接高效生成各类财务报表，建立校、院(部处)、财务、个人等不同管理角色的网络展示界面，按照管理需要任意组合实现统计分析功能。其次，实现学生、教工、资产、财务等多维数据的综合分析平台，对多系统的数据进行整合与挖掘，搭建高校财务管理一体化的的业务工作平台，达到“让管理者在不同的‘驾驶’平台内指挥、协调、决策，为使用者在不同的时间和地点提供财务信息服务，使高校所有资金在全面预算体系中运行”的建设目标。从建设框架来看，按照“超前布局、顶层设计、统一数据、分步实施”的建设要求，财务管理驾驶舱主要通过采用数据仓库，建立多维数据集，利用数据分析以及基于网络的可视化技术等，实现对财务核算系统及预算系统数据的集成，图表动态配置与管理等功能，展示包括财务总揽(资产、负债、净资产)多维分析；预算、收入、支出、结余多维分析；综合分析平台是在财务管理驾驶舱的基础上，实现与校内其他职能部门管理系统的对接，将高校学生信息、人事信息、科研信息、资产信息等与财务管理驾驶舱有机结合，实现数据对接，建立高校全角度的综合分析平台。
(二)实施方案
1.建立基于数据仓库的财务管理驾驶舱分析
财务系统数据结构，破解数据丰富而信息贫乏的数据囚笼现象，改变传统基于静态报表获取信息的分析方式，通过建立统一的科目数据标准，建立财务核算、预算等数据立方体(cube)形式，实现多种方式的数据采集转换，从数据源中抽取出所需的数据，对数据进行抽取、清洗和转换，建立可交叉维度的多维数据立方体，形成财务数据物理存放的数据仓库。设立后台管理体系，建立报表管理和页面平台，实现动态管理报表主题、动态配置报表、动态配置模板及权限，建立钻取、数据切片和旋转以及交互式图形后台管理模式，进行多维数据分析，并实现页面管理、自由配置图表、自主比较分析、定制报表等功能，为数据多维分析平台提供了有效的技术保障。实现对数据仓库的挖掘分析，在财务管理驾驶舱的前台，利用OLAP服务对数据仓库进行高效的访问，通过组合和汇总数据形成不同的数据展示页面，改变当前枯燥乏味的数据展示方式，利用数据可视化技术，将复杂的数据转换为简单易懂的图形，为不同管理用户提供“所见即所得”的决策支持。
2.建立跨系统的综合分析
平台建立数据标准化建设工作，在财务数据标准化基础上，实现学生、人事、科研和资产等其他数据的标准化工作，建立非财务数据和财务数据的对接体系，建立以ID为数据的唯一主关键字，实现对高校人、财、物、事、项的索引和关联，如将学号作为学生数据的唯一主键，和财务收费系统建立对接管理；将工号作为教职工数据的唯一主键，和财务工资系统建立对接管理，主键字段的设置方式和财务系统完全一致，从而实现高校信息的高度关联性，实现全校各领域信息系统统计分析功能建设的标准化过程。支持大数据的追踪溯源工作，在大数据量的高效及动态间取得平衡，实现财务数据与人员数据、资产数据的多维交叉组合，支持数据的追踪溯源工作，其追踪关系可由知识定义工具进行统一管理，可根据各单位、各系统的数据粒度不同，分别进行数据追溯，内容按粒度不同而自动变化。搭建跨系统的综合分析平台，为财务管理和决策提供强力数据支撑。通过财务管理驾驶舱和学生管理系统、人事管理系统、科研管理系统和资产管理系统的对接，搭建人财物数据多维分析平台，应用数据仓库、数据建模等技术和工具集，辅助财务管理部门高效能作业，展现各种业务主题模型，利用多维分析技术，使高校相关决策者和财务管理用户能从多维度观察动态的、可组合的数据分析结果，观察财务详细信息和汇聚信息，高效可靠的数据支持，会极大提高了决策的科学性、合理性、准确性和实时性，全面提升了高校执行力和管理水平。
三、信息化建设对于高校管理的作用
高校财务信息化建设，极大推动学校在现代网络环境下财务工作的制度创新、理念创新、技术创新和管理创新。如：为最大限度方便教职工办理报销业务，开发出基于财务管理平台的网上预约报销系统；与银行建立支付接口，实现审核后款项报销直接支付的银企直联系统。同时，高校财务管理信息化有效促进高校财务预决算管理水平，通过对学校各项经济管理活动的历史财务相关数据的分析，更好的对接学校事业发展需要，更加准确及时的做好财务预决算管理工作，实现财务管理精细化，提升高校财务管理水平。
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