时间:2022-04-28 18:52:25
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工业企业会计,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:工业企业;会计;内控体系
1建立和完善工业企业会计内控体系的重要性
对于工业企业来说,建立和完善会计内控体系对于企业会计功能的完善、提升企业财务管理水平和促进企业发展等方面均具有重要的作用。第一,完善工业企业会计功能。从一般会计作用来看,工业企业的会计往往在工业企业中发挥着财务会计和管理会计的作用。但从现实情况来看,工业企业的会计往往只发挥这财务会计的功能和作用,而管理会计的作用发挥的很少或者几乎没有。建立和完善会计内控功能,能监督财务会计,同时管理企业的资金安全,协调工业企业各方的资源要素,为管理会计发挥作用奠定基础,因而,具有完善工业企业会计功能的作用。第二,提升企业财务管理水平。近年来,随着我国资本市场的发展,越来越多的工业企业在国内沪深两市上市,不但为企业带来财务收益(上市融资),还能获得溢价收益,比如良好的声誉、更好的发展环境等。但同时,这也对工业企业的财务管理提出了更高的要求。作为已经上市的工业企业,其会计内部控制体系较为完善,财务管理水平较高,而非上市的工业企业则应努力完善内控机制,不断提高财务管理水平。第三,促进企业发展。工业企业通过建立和完善企业内部会计控制体系,可以保障企业资产的安全,尽量减少和控制企业资金的欺诈、遗漏等现象,有利于保障企业经营活动正常而有序的开展。同时,通过完善企业会计内控制度,可以使企业完善财务制度,逐步建立现代企业管理制度,提升企业的发展质量和发展水平。因此,建立和完善企业内部会计控制体系能起到直接促进工业企业健康、可持续发展的作用。
2工业企业会计内控体系的现状
通过对各种文献资料的整理和阅读,以及结合笔者多年的工作经验来看,按照企业规模划分,大中型工业企业一般都建立了会计内控体系,而且大型工业企业的内控体系也是较为完善的,而小微型工业企业则一般都较少建立会计内控体系,而且制度也都较为不完善。按照上市与否来划分,一般上市工业企业的会计内控体系较为完善,这主要是在上市之初,工业企业都要接受投资银行的上市辅导,进而建立了较为完善的内控体系,并且都要达到证监会的硬性要求才能上市,而非上市工业企业的会计内控体系则同按规模划分的企业状况差不多,大中型非上市工业企业较为完善,小微型非上市工业企业则较为薄弱甚至是未建立内控制度。但是,从总体上来看,工业企业的会计内控体系还较为普遍的存在着以下几个方面的不足,仍需要进一步完善。第一,管理层对工业企业会计内控体系的重视度不够。尤其在很多中小型和微型工业企业中,很多的管理层不太重视会计内控体系,甚至认为会计只是起到记账的功能,对于会计的认识仍然停留在初级阶段,更谈不上建立会计内控体系。而在民营工业企业中,也存在着对会计内控体系的认识不足的问题。往往正是由于对会计内控体系的重视程度不够,很容易出现财务管理问题,比如会计出纳串谋等现象。第二,工业企业会计内控管理体系不完善。在一些工业企业中,存在着会计内控管理体系制度不健全的情况。比如,在设计会计内控制度之初,就重效率、轻控制,制度安排以效率为主,忽视对会计业务的控制。当然,这类制度安排有利于会计工作的高效率运作,但潜伏着一些会计控制的威胁因素,特别是一些不相容的职务未得到有效分离的弊端。例如,有些小微型工业企业为了降低人员成本,可能将会计和出纳岗位由同一个人担任。此外,有些工业企业的会计内控制度也存在着集权和分权不合理的现象,比如任何金额的报销都必须经总经理签字等等现象。第三,工业企业会计内控体系的信息化程度较低。这个现象主要表现在两个方面。一是工业企业的财务管理部门和其他部门之间的信息化程度存在着不一致的现象,尤其是传统的工业部门可能信息化程度要普遍低于财务管理部门。二是存在着财务人员不能熟练使用财务管理软件的现象。第四,会计数据管理不规范。由于在一些工业企业中,各个部门的信息化程度不一致,有些部门报送的会计原始凭证是机器打印,较为规范,而有些部门就是手写的会计凭证,因此,未能做到统一和规范。这种会计数据管理的不规范,也给工业企业的财务管理工作带来一定难度,进而给会计内控制度的开展制造了障碍。
3建立和完善工业企业会计内控体系的建议
从当前工业企业会计内控体系的现状来看,我们应有针对工业企业中存在的较为普遍的问题,提出具体的措施和建议,以建立和完善工业企业的会计内控体系。第一,提高工业企业管理层的会计内部控制意识。鉴于会计内控制度的重要性,因此,财务管理部门应加强内部控制制度重要性的宣传,让管理层对会计内控体系有充分的认识,并能重视内控制度的建立和完善。同时,应让工业企业的各个部门和职工都了解会计内控制度的一般性知识,了解内控制度对于企业发展的重要性,提高他们对于会计工作和内控制度的重视程度,并能配合财务部门建立会计内控制度。第二,提高工业企业会计从业人员的基本素质。要建立和完善会计内控制度,关键还是提高相关人员的素质,包括企业管理层、财务总监和财务管理部门人员等。一是应做好《会计法》和《内部会计控制基本规范》等基本法律法规的宣传和培训,让相关人员对于会计内控制度有基本的了解。二是应针对财务管理人员开展专业的会计培训包括会计内控制度等相关的专业知识培训,以及财务管理软件的使用等技能方面的培训,以不断提高工业企业会计从业人员的基本素质和职业技能。第三,建立并完善工业企业会计内控相关规章制度。制度安排是建立工业企业会计内控体系的关键环节。按照会计工作的相关工作范围,应该主要建立这几个方面的规章制度。一是推行职务不兼容制度,即会计业务中的授权批准、业务经办、财产保管、会计记录和审核监督,这五种职务之间应实行业务分离、职务不兼容。二是应加强授权审批控制,即在工业企业中应设立制度明确一般授权与特殊授权的界限与责任,避免责任不清。三是引进全面预算管理,实现全面预算管理是保障工业企业有效预防风险,并可在较大程度上实现以管代监。第四,建立对会计内控体系的监督和评审。工业企业也需采取一定的措施类对会计内控体系进行监督和评审。一是要建立工业企业内部审计机制。内部审计能够对会计内控体系进行有效的监督,但前提必须是实现内部审计与内控体系的分离,否则无法实现对会计内控体系的有效监督。二是建立对会计内控体系的评审制度。工业企业应根据自身情况建立对会计内控体系的评审制度,同时应随着企业发展需要以及外部经营环境(包括会计制度的变化),及时调整对会计内控体系的评审标准。三是建立对会计内控体系的考核制度。工业企业应定期考查会计内控制度的落实情况,检查内控制度中存在的疏漏甚至是错误的地方,以及执行中遇到的问题,并不断对会计内控制度进行调整和更新。同时,也应建立奖惩机制。
参考文献
[1]陈燕云.浅析企业会计内控的必要性和策略[J].财会学习,2015,(14).
[2]王莲君.关于工业企业会计内控体系建立的若干思考[J].中国乡镇企业会计,2014,(10).
关键词:工业企业;成本核算;问题;监控对策
科学技术水平的提高给企业的发展带来新的力量,与此同时令市场竞争变得更加激烈。企业生产成本是企业发展的一个中心环节,对于工业企业来说也是这样的,工业企业采用科学良好的成本核算可以实现工业企业生产成本消耗的大幅度减少,降低生产成本的浪费,才能提高行业竞争力,在市场中生存下来。但是我国工业企业在成本核算与监控工作中存在许多问题,制约着工业企业的发展,解决好工业企业成本核算与监控问题,是我们工作中的重要内容。
一、工业企业会计成本核算对象
1.对于工业企业的行政管理部门,企业工作业绩考核的重要尺度是经济效益的高低,而成本是制约经济效益的主要因素,所以企业行政管理部门要了解产品生产的各项成本支出数目与结构,为节约经费支出提供参考,还要考核成本控制措施的实际执行效果。
2.从企业生产部门来说,其处于产品生产的最前沿,对产品生产的成本消耗有最直接的接触与了解,因此对产品生产成本也更具有控制力,所以生产管理部门要对本部门的生产材料、人工成本和制造成本核算更加关心。
二、工业企业成本核算与存在问题
工业企业的成本核算指对企业产品生产全过程中的管理和监控,其中包含了工业生产原材料成本的核算,人工成本的核算和其他支出成本核算。工业企业采取成本核算的方式,可以实现对资源的合理、有效使用,生产过程中的所有支出得到很好地控制、管理、监督,节省工业企业的资金,达到降低成本,提高利润的目的。通过对生产过程中的各个环节进行成本核算,企业对产品的成本支出情况会有全面的掌握,以此为根据进行产品的价格决策制定,以免企业出现亏本或利润空间小的情况,从而达到工业企业提高市场竞争力的目的。目前许多工业企业已经对成本核算重视,但在成本核算与监控工作的实际开展中还存在许多不足之处,体现为下面几点:
(1)工业企业成本核算的一大问题便是成本核算与监控的独断性。一些工业企业的成本核算工作还停留在片面关注原材料的采购和生产环节的阶段,没有看到企业产品各生产环节之间成本的重要性,这一做法造成成本核算与实际情况不一致的情况。
(2)工业企业在生产过程中对比原材料的成本核算存在着严重问题,便是原材料采购的自利性。在当前的市场中,企业在原材料的采购中可以比较自由的选择供应商,但这也引发了一些问题,供应商选择的自由使一些企业为了尽可能的减少生产成本,在原料采购价格上对供应商过度压榨,供应商的利润因此减少,为了寻找更大的利润空间便减少甚至中断对原有生产企业的原料供应而和其他企业进行合作。长久下去便会出现企业缺少供货商的情况,原料供应不足进而影响到企业正常生产活动的开展,最终不利于企业的发展
(3)还有部分工业企业在生产环节过度削减生产成本投入,选择了廉价、劣质的原料,这样做可以使企业生产成本降低,企业短期利润也可能会得到提高,但是企业产品质量也会随之得不到保障,使工业企业的品牌影响力、信誉和市场竞争力降低,从长远角度来看不利于工业企业在日益激烈、规范的市场环境中生存与发展。
三、工业企业成本监控对策
工业企业的成本核算不是简单的把各环节成本核算相加,要在整个生产过程中牢牢把握成本核算的概念,统筹规划、集中管理。每个企业的成本核算与监控体系都有不同的特点,不具有普遍性,企业要结合自己的实际情况进行合适的规划。具体而言,工业企业加强企业成本核算与监控工作可以从以下几点展开:
(1)构建完善的成本核算与监控体系。工业企业的在构建成本核算与监控体系时,如果出现间隙,会影响到整个体系的有效运行。在做好本职工作的基础上,各个部门还要以全面性和科学性为原则,加强与其他部门的沟通,在企业管理人员的指导下,对关系到多个部门与环节的工作共同作出有效的分析和管理,以此构建出一个完整的成本核算与监控体系。
(2)培养企业的核心价值观。企业的核心价值观念体现了员工的个人意识与水平,也反映了企业的生产与决策模式。通过树立包含完善的规章制度和良好行为习惯的企业核心价值观,可以使企业员工的职业素养水平得到提升,利于其对企业工作方式与思维模式的把握,企业的工作结构得到优化,生产效率因此有所提高,从而实现对工业企业生产成本的有效控制与管理。
(3)保证供应环节的畅通。要实现工业企业成本核算与监控的持续性,企业要保证与原料供应商的良好沟通,既要避免过度压低价格导致与供应商联系中断,也不能任由供应商随意抬高原料价格,优化与供应商的关系,才能有更多的原料供应伙伴,更多的原料供应渠道,满足企业在不同时期的生产需要,实现双方的互利共赢。在选择原料时不仅要重视原料价格,还要结合运输成本、综合材料成本等对成本控制的影响,从而做出正确决策。
(4)保证成本使用全过程的有效监控。对成本使用的监控工作,除了要强化对各环节的成本监控,还要顾及各个环节之间各节点的成本支出。对生产全过程的成本监控,要对预测成本与实际成本做及时的比较,并作出分析,进而发现他们之间的差别,以此作为根据,完善成本核算体系,实现风险成本的降低。做好成本监控工作还需要加强对员工的成本意识培养,使员工在成本监控工作中自觉自律,员工及时向管理者反映工作状况,减少成本核算的误差,从而保证成本核算与监控工作的规范性,有效性。
四、结语
工业企业做好会计成本核算与监控工作,可以使企业成本投入大幅减少,资金的使用有效性将会得到大大的提高,因此企业在市场竞争中会更具有优势。工业企业要把成本核算与控制工作放到更为重要的地位,对会计成本核算过程中存在的不良现象要及时发现并妥善处理,确保企业会计成本核算与监控工作得到及时性、科学性、规范性与有效性。
作者:金津 单位:沧州大化集团有限责任公司
参考文献:
关键词:建筑企业;工业企业;差异
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)10-00-01
现阶段企业会计工作是市场经济体制和商品经济发展作用下产生的经济产物,主要标志是利用货币计量进行企业价值核算以及采用复式记账法形成企业会计工作的基本特征。随着资本主义生产社会化程度不断增强,现代科学技术的迅速发展,企业会计工作受到社会政治、经济形势及技术环境等方面的影响,逐渐向标准化、规范化及科学化的方向发展,大多数企业已经建立专业的会计工作系统。建筑企业与工业企业同属国民经济的重要组成部分,在经济形势不断变化的前提下,只有进行科学的企业财务管理,有效区分二者在会计工作中存在的差异、防止核算失误,才能切实保障企业财务管理效率,促进企业长足发展。
一、建筑企业会计
建筑企业是影响国民经济的关键因素,其经营活动具有项目多、周期长、涉及广等特点,在资金来源、资金筹措、资金运作、工程预算级工程量等方面价款的结算方式与其他行业存在着许多差异,其中会计信息直接影响企业工程招标、工程质量、工程价款等重大经济活动的确定。建筑企业会计需根据企业经营活动的具体安排对相关工程项目进行会计核算和会计监督。会计核算的具体内容主要是对实际的工程项目进行建账,并且应用复式记账法对工程项目进行科学、准确的成本计算、财产清查,定期进行会计报表,为会计信息的使用者提供准确的会计信息,会计核算与会计监督是建筑企业会计工作最基本的职能。
建筑企业的会计工作由于建筑企业经营活动性质的影响具备许多区别于其他行业的标志性特点,具体可以概括为会计核算的分散性、会计对象的单向性、会计工作的周期性、价款结算的多样性。建筑企业会计核算最大特点就是具备一定的分散性,由于建筑企业所参与或经营的工程项目众多,难以运用统筹管理的模式进行有效的会计核算工作,因而针对独立的工程项目应该赋予更多的会计核算权限,而且每个工程项目都会有专门负责会计工作的人员对工程项目进行系统的会计核算和会计监督,并且及时向上级单位进行会计信息的反馈工作。与工业会计只针对工作车间进行会计核算相比较,建筑企业会计核算工作的范围法更加广泛。
建筑企业会计对象是指进行会计核算与会计监督的内容,具体指代独立的工程项目,往往是单位工程或工程中的单个项目,与其他行业领域的会计工作相比较具有显著的单项性特点。同时,建筑企业会计工作具有一定的周期性,由于工程项目的建设和运行周期比较长,会计成本核算、会计信息整合、会计监督以及资金流量管理等工作的实行是在一定时间限制的前提下进行的,而且还应根据工程项目各环节的具体安排定期进行工程核算及合同方结算,以保证工程项目的资金有效收回,保障建筑工程项目的经济效益。建筑企业的工程项目多样化,涉及的行业领域众多,工程项目建设所需的建筑材料、人力资源、技术资源等都需要根据市场价格进行会计核算,导致建筑企业价款结算工作具有多样性的特点。
二、工业企业会计
工业企业会计的基本职能与建筑企业相似,都是对企业具体经营活动和进行会计核算及会计监督。工业企业经营活动的目的是在应用最少人力资源、物力资源和经济投入的前提下,将企业经营效益最大化,通过工业生产活动满足社会对于高质量劳动产品的需求。工业企业所生产的劳动产品会经过一系列的环节和销售渠道得到合理的费用补偿,生产收入一部分用于企业扩大生产规模以及再生产活动等企业内部经营活动,一部分用于企业税费上缴,作为国家积累资金。综合工业企业经营活动的性质,工业企业会计工作可以概括为以货币量度为主,以实物量度和劳动量度为辅,通过建账、结账、报账等会计方法反映出工业生产和经营过程中的资金消耗与变化。
三、建筑企业会计和工业企业会计之间存在的差异
建筑企业与工业企业的会计核算工作中经常表现出相同的工作内容,如果难以有效区分二者之间的差异就会导致核算失误,严重影响企业会计信息的准确性,继而影响到企业财务管理工作的效率。明确建筑企业会计与工业企业会计之间存在的差异,将二者的会计职能进行合理划分,对保证企业的财务管理工作效率、提升企业整体管理水平具有重要的战略性意义。
建筑企业会计与工业企业会计之间的差异性主要反映在企业进行存货核算、资产核算、成本核算及收入核算等方面存在的差异。建筑企业与工业企业在进行材料采购时,会对材料采购方向及采购成本进行准确的会计核算,建筑企业的采购成本除了包括材料买入、物流费用、材料损耗等方面的经济投入,还包括材料的存储费用和增值费用;工业企业在原料采购过程中所产生的存储费用不计入材料采购成本的会计核算中,工业企业关于材料采购过程中所产生的增值税的核算方式与建筑企业相比,也表现出明显的差异。建筑企业进行材料存储费用的计算时对分次摊销易耗品按照在用易耗品、在库易耗品及低值易耗品几种科目进行明确的分类核算;工业企业则按照材料的原价值进行价值易耗品和待摊费用的转换,同建筑企业应用的平均摊销方法具有一定的差别。
建筑企业与工业企业进行长期资产核算的内容不同,建筑企业的长期资产核算在名称、结构和内容等方面都表现出显著的差异性。工业企业进行长期资产核算的对象主要是资产工程,建筑企业进行长期资产核算的对象既包括建设运行的固定资产工程,又包括建筑企业参与建设或独立承担的临时性工程。建筑企业的流动性较强,工程项目建设会根据实际情况发生变化,因而建筑企业长期资产核算对象明显区别于工业企业。在进行长期资产核算的过程中,工业企业往往在运行生产项目内进行,不仅对生产项目固定资产及生产活动形成的成本支出进行会计核算,而且对生产施工设备、生产所需原材料、承包项目和付款项目都会进行系统的核算。工业企业的长期资产核算科目既属于企业成本核算,又属于企业盘存核算,同时也是企业对生产项目的结算,反映出生产项目长期资产建设的全部内容。建筑企业的长期资产结算主要是对资产工程和临时性工程进行会计核算,核算内容包括工程设施投入和专项工程支出等,以工程项目具体施工环节的成本支出为基础,加上工程项目的专项物资成本,既是对工程项目的长期资产进行准确的计算,同时也是明确工程盘存数量的重要手段。
建筑企业与工业企业在成本核算方面所表现出的差异主要包括成本种类、成本项目、成本计算周期、核算方法几个方面。建筑企业的经营成本具体指代建筑工程成本、工业产品成本及机械作业成本。在进行会计成本核算的过程中,建筑工程成本的计算一方面包含工程实际成本,同时对工程项目的预算成本也要进行准确的计算。工业企业的成本核算通常指代直接工资、生产材料、生产费用、直接支出等方面的计算。建筑企业工程的特点导致了建筑工程成本的划分和工业产品的成本划分存在明显差异,工程项目所包含的内容也有所不同。建筑企业的会计成本核算即使进行简便的工程耗用计算方式,还原成工业企业的产品计算模式,与工业产品的成本计算也表现出明显的不一致性。
建筑企业与工业企业之间还存在着收入核算上的差别,不仅表现为经营收入的分类,在明确收入原则、核算收入方法等方面也有很大的差异。建筑企业在进行收入和算时,会根据建筑工程特点将经营收入尽心明确的分类,通常情况下,建筑工程将工期较短、资本价值较少、且能够按照项目合同按时完工的工程项目确定为经营收入的组成部分,所有工程项目的经营收入核算都按照合同收入中确定的经营收入进行计算的。工业企业进行收入核算主要以企业确定发出的生产产品、劳务提供、价款凭证等作为主要核算依据,而且具有明确的收入核算原则。
四、总结
建筑企业会计与工业企业会计之间具有明显的差异性,因而企业在进行会计核算与会计监督的过程中应该考虑建筑企业会计与工业企业会计之间存在的差异及联系,切实保障会计工作的有效性和会计信息的准确性,为企业的长足发展奠定良好的财务基础。
参考文献:
[1]董晓飞.浅议建筑施工企业会计委派制[J].民营科技,2007(03).
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会计内控体系是一项系统过程,它牵涉到企业内部的方方面面,对企业的生存和发展具有决定性的影响。工业会计的基础性职能是核算和监督工业企业的生产运营活动;而伴随企业运营活动的开展,经营资金也在不断运动中。那么,工业企业内部控制体系的建立就显得迫在眉睫了。
二、对工业企业会计内控体系建立的若干思考
(一)会计内控体系的建立需要融入工业企业的战略决策
目前我国工业企业通常将会计内控制度看成是财务机构的工作,与公司其它部门和领导层没有关系。如此一来,会计内控体系的建立就显得困难重重;而即使建立了会计内控体系,往往也不健全,进而无法进行高效的内部控制管理活动。因此,必须将会计内控体系的建立融进工业企业的战略决策中,该内控体系才能发挥作用。
(二)要重视会计内控工作
工业企业要强化会计内控意识,深度了解和意识到会计内控体系的建立对企业生产运营活动的现实意义。企业领导层应以身作则,利用自身的人格魅力,带动公司全体员工进行内控体系的建设工作。此外,应做好宣导工作,让全员参与到内控体系的建设过程中来,并在内控过程中承担起应负的职责。要依据企业本身的实际运营情况,订立科学、合理、符合实际的企业会计内控管理计划,加强企业材料采购、生产运营、营销、收付款、成本消费、投融资等方面的会计管理工作,使会计内控工作在企业中找到“用武之地”。
(三)建立、完善工业企业的会计内控制度体系
工业企业应建立和完善工业企业的会计内控体系,健全会计核算体制;探寻和建设科学、规范的企业会计内控管理模式。同时,还应建立会计内控管理的责任指标体系,以工业企业的生产运营目标和文化观念作为内控工作的基本取向,并对企业各类管理职能机构进行详尽的说明,以此保障会计内控制度的顺利实行。另外,应强化企业会计内控工作的独立性,保证会计内控工作的公正性。通常情况下,企业应建立以下内控体制:货币资金内控体制、营销与收款内控体制、采购与付款内控体制、成本消费内控体制、固定资产内控体制、对外担保内控体制、对外投资内控体制、筹资内控体制等等。
(四)以会计内控目标为中心,分层次贯彻执行
企业会计控制的目标是保证会计信息的真实性,预防会计信息失真,保护企业的资产安全、完备,它能预防会计信息产生损伤或被盗窃。企业应以该目标为中心,至上而下、分层次进行,而目标的分解应权衡目标的可计量性。这是由于如果目标不能计量,就无法得知工作的进度,也就无法进行考核,从而无法有效激励员工。会计控制目标的策划还应权衡上下级目标的连接,应使企业中全体员工都能参与。假如通过极大的努力都无法完成会计内控目标,那么工业企业职员就会在工作中迷失。目标分解后需要贯彻和落实,需要采取一系列的控制策略、流程和举措以保障目标被贯彻执行。例如:要让财务会计报告体现其可靠性,这就牵涉到单位内部控制的各方面,仅财务部门来说,就牵涉到财务会计部门的职位设置以及单位内部会计核算方法和成本核算方法的订立。此外,应建立资产盘存和清查体制、建立内部稽核体制,并定期审计财务制度和内外部对账体制。至于对会计工作人员的奖惩制度也必须明确。工业企业应强化各机构间的会计信息交流和协作,更新财务软件的办公版块,提升软件在会计核算、财务解析、风险估测等方面的准度和质量,从而实现工业企业会计内控管理工作的智能化、信息化和数字化。
三、补充
随着工业企业生产规模的不断扩大,财务管理内容越来越多,管理项目越来越复杂、越细致,信息使用者所需要的财务数据信息也更加系统化、数字化。
会计电算化是用 电子 计算 机代替人工记账、算账、结账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,是 现代 化大生产和新技术革命的必然产物。依靠落后的管理手段已经无法满足客观实际的需求,因此,本文将围绕如何解决工业企业会计电算化中存在的问题进行探讨。
会计电算化软件可以分为专用软件和通用软件两种。专用软件是指在一定范围仅适用于个别单位会计业务的会计软件,通用软件是指在一定范围内适用的会计软件。相比较而言,专用软件比通用软件更具有较好的适应性,也比较容易掌握和学习,但这种软件需要有较强的技术力量、开发时间、耗费比较大,软件的维护也具有一定的困难,因而只有实力较强的大型企业才适用。通用软件具有通用性强、安全性好、稳定性高、准确性强的性能,但也有不足:软件越通用,个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。
网络会计,是指在互联网环境下,对各种交易中的会计事项进行确认,计量和披露的会计活动。信息传递过程中的真实性、完整性安全性在网络环境中,财务信息的传递完全借助网络完成,网页数据成了主要的会计数据。由于电子符号代替了会计数据,而传统的财务数据流动过程中的各章等确认手段也不再存在,信息的真实性就没有了切实保障。而且,随着计算机网络的日益庞大和信息交换速度的日渐提高,数据的流动性大大增强。机密信息对外开放、而且在通讯网中被很容易地窃取和篡改。最后,由于网络信息共享,所以,在企业网上进行交易时,易处于风险之中,一些商业机密可能被泄露,会计数据也可能受到网上黑客的攻击和病毒影响。
关键词:成本核算;监控研究;对策
对于相关工业企业的生产和相应的成本在很大程度上对其他行业的财务会产生一定的影响,这种影响是通过相关的财务信息表示出来的。在现在社会的不断发展过程中,相关的工业企业的发展已经不再局限在过去传统的层次上了,更主要是在现在科技信息的影响下,开始了更加快速的发展。由于相应的发展速度的提高,对于其内部的财务工作也产生了一定的影响,这种影响在很大程度上是体现在相关的成本核算和监控上。对于工业企业来说其财务方面的信息是在很大程度上是由成本核算和相关的监控决定的,因此对于在现社会上各项工业企业财务中成本核算和相关的监控之间存在的问题就要通过合理的方法进行解决,从而实现工业企业更好的发展。
1工业企业成本核算及其存在的问题
对于工业企业的发展来说,其相关的财务信息在很大程度上是由相关的成本核算决定的,对于工业企业来说,成本核算的实质在于对相关产品的生产过程中的相关事项进行合理的监控的环节,对于相关的成本核算主要包括三个方面,这三个方面分别是对产品的原材料,人工和其他进行相关的核算,换句话说就是在产品生产的过程中,投入原材料的价值,进行加工的人员的相关工资以及各项福利的相关核算。对于工业企业的成本核算来说,是以相关的计算来时的相应的成本得到一定的将低,进一步提高企业的营业利润为根本目的的一项财务运行工作。对于工业企业在相关的产品生产的过程中,对于各个环节所需要的成本都要进行详细的核算,借以更好的了解相关企业的产品生产支出的情况和相关资金的支出份额。对于使得企业在现在竞争的社会中脱颖而出就要对相关的成本进行较为详细的核算,对产品价格大的方面要合理的安排,从而提高相关行业的企业竞争力,使得企业在中国工业企业中能够得到更好的发展。以上对于工业企业成本核算的重要性已经做出了详细的论述,但是对于如何进行合理的工业企业成本核算在现在的社会上来说还是一项值得考虑的问题。对于目前社会的发展状态来说,相关的工业企业在进行发展的过程中,其自身相关的成本核算和监控后工作还存在着一系列的问题,以下主要对这些问题进行分析。
1.1对于大多数工业企业来说在相关的购买原材料的环节重视程度过高就导致相关的产品生产的环节的重视程度过低,这就导致了对在进行产品加工的相关工作人员的工资问题的重视程度不高,使得相关的成本的核算与实际需要的成本之间存在着一定的差异,这种差异就会导致相关的成本预算满足不了实际的需求,使得工业企业的唱本核算和相关的监控存在很大的独断性。
1.2在购买相关的原材料时,大多数企业都会进行货比三家的购买方法,从而在很大程度上降低企业的生产成本,但是这种做法在进行的同时也会出现一些企业对相应的供应商进行压价的情况,使得相关供应商的利润受到一定的影响,长此以往供应商就会寻找更好的企业进行服务,与原企业之间的销货渠道不断的减少,这种情况的发射管就会导致相关工业企业的供应商大幅度减少,对相应的原材料的购买也烧到了一定的影响,对工业企业的正常运营产生了一定的阻碍。
1.3对于降低企业的相关成本,一些工业企业开始在相关的生产环节上动了歪脑筋,这些工业企业开始在生产环节上使用较为恶劣或者品质不良的原材料,尽管这样确实可以降低企业的先关成本,但是在长时间的发展过程中,就会导致企业出现大量质量不好的产品,这种质量不好的产品就会使得相关工业企业的市场受到严重的压迫,最后悔导致相关的工业企业在社会的竞争过程中被社会淘汰。
2工业企业成本监控对策
工业企业的成本核算与监控不是简单的统计出各环节的成本并相加,而是在整个生产过程中统筹规划,对工业企业的成本进行具体的划分,找出适合自身具体情况的工作模式一般而言,为了提高工业企业成本核算与监控工作的科学性,我们需要从以下方面开展工作。
2.1完善成本核算与监控体系
工业企业在构建成本核算与监控体系时,一定要避免出现间隙,从而影响整个成本核算与监控体系的有效运行各个部门不仅需要做好本职工作的同时,而且还要遵循着全面性与科学性的原则,及时与其他相关部门沟通,通过企业的管理人员,对涉及多个部门、多个环节的事宜进行有效分析与管理,形成一个完整的成本核算与监控体系。
2.2加强与供应链上游的沟通
为了保证工业企业成本核算与监控的持续性,企业应该优化供应链,及时与供应链上游保持沟通,这样才能吸引与维持到更多的供货商,给予工业企业更多的选择余地这样,企业可以根据自己的生产和销售情况,及时的与供应链上游企业协调,既不能放任供货商抬价,提高成本,也不能过度打压价格,导致联系中断在原料的选择上,不仅要关注材料成本,同时也要注意运输成本,综合材料和物流成本,对成本进行控制。
2.3监控成本使用全过程,降低风险成本
在对成本进行监控时,不仅要加强对生产各个环节所涉及的成本进行监控,也要考虑到各个环节之间各个节点的成本支出对整个生产过程全程监控,及时的比较预测成本和实际成本,找出两者之间的差异所在,分析其产生,对成本核算体系进行完善,降低风险成本此外,要注重对工作人员成本意识的培养,成本核算与监控要符合规范,尽量的减少误差,并及时向管理者汇报当前的工作情况,以便成本监控工作的顺利开展。
3结束语
综合上述可以看出,在社会的不断发展过程中对于先关工业企业的成本核算和相应的监控的要求也有了进一步的提升,在一定程度上来说,在现在社会的不断发展过程中,对于在工业企业中能够受到重视的成本核算和相应的监控也逐渐出现了一些不利于企业发展的问题,对于这些文明地就要想出护理有效的方法和对策进行解决,从而使得工业企业的成本核算白百合相应的监控能够更加完善的为企业服务,进一步使得工业企业的发展更加良好。
作者:薛颖丽 单位:鹤岗鑫塔水泥有限责任公司
参考文献:
[1]赵蕾.探究工业企业成本精细化管理与控制[J].商场现代化,2015(Z1).
【关键词】 新会计总则; 收入; 确认; 计量
企业是以盈利为目的的,销售收入是企业实现利润的重点,故正确核算销售收入是至关重要的。近几年有部分企业隐瞒产量、多报销量,虚减和虚增产品销售收入,影响国家的利益,给企业日后的生产经营埋下了危机,是高级管理层投资决策的有利依据。再说只有收入达到一定的程度才能增加企业积累,对保证企业国有资产保值增值或股民的权益有重要的意义。现对新工业企业会计制度正确核算销售收入进行探讨。
一、新会计总则定义的销售产品收入的概念
收入是指企业在日常活动中形成的,会导致所有者权益增加,与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。如:企业处置固定资产、无形资产等活动不是企业为完成其经营目标所从事的经常性活动,其产生的经济利益的总流入不构成收入,故该项收入不能计入主营业务收入,应确认为营业外收入。企业销售收入的确认必须遵循权责发生制原则和实质重于形式的原则。
二、企业销售商品收入确认的条件
1.企业已将商品所有权上的主要风险和报酬全部转移给购货方;2.企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;3.收入的金额能够可靠地计量;4.相关的经济利益很可能流入企业;5.相关的已发生或将发生的成本能可靠地计量。在五个条件中,“企业已将商品所有权上的主要风险和报酬全部转移给购货方”构成确认商品销售收入的重要条件。与商品所有权有关的风险是指商品可能发生减值或毁损等形成的损失;与商品所有权有关的报酬是指商品价值增值或使用过程形成的经济利益。判断商品所有权上的主要风险和报酬是否转移给购货方,应以双方交易的实质而不是形式来确认,与商品所有权有关的任何损失和任何经济利益都不属于销货方,就说明商品所有权上的主要风险和报酬全部转移给购货方。通常情况下,企业只保留了销售商品的次要风险和报酬,应当视同商品使用权上的所有风险和报酬已转移给购货方。
三、企业何时确认产品销售收入
根据企业收款方式的不同,收入确认时点是有区别的,大概有以下几种情况:采用直接收款方式销售货物的,无论货物是否发出,均按照收到销售额或索取销售额的凭据并将提货单交给购买方的当天确认产品销售收入的实现;采用赊销或分期收款销售方式销售货物的,为合同约定的收款日期的当天确认产品销售收入;采用预收货款的方式销售货物的为货物发出的当天确认销售收入;委托其他单位代销货物的,以收到代销单位代销清单当天确认销售收入;提供劳务交易结果能够可靠计量的,应当按完工百分比确认劳务收入;若提供劳务结果不能可靠计量的,且已经发生的劳务成本能够得到补偿,应按已经发生的能够得到补偿的劳务成本确认劳务收入,并结转已经发生的劳务成本;若已经发生的劳务成本预计不能得到补偿的,按已经发生的劳务成本确认当期的损益,不确认劳务收入。安装费应按安装的完工程度确认收入,宣传媒介的收费应在广告或商业行为开始出现于公众面前时确认收入,为开发软件的收费应按完工程度确认收入,特许权费应于交付资产或转移资产所有权时确认收入,属于提供初始及后续服务的特许权,在提供服务时确认收入;长期为客户提供重复业务收取的劳务费,应在相关劳务活动发生时确认收入。
四、影响销售收入计量的特殊折扣因素
现金折扣是销售方为了鼓励债务人按期支付货款而向债务人提供的债务折扣,销售方应按扣除现金前的金额确认销售收入金额;商业折扣是指销货方为促进商品的销售或开辟新市场给予购货方在商品价格上的一定的让价而促销的销售形式,销货方应按扣除折扣后的金额确认销售收入;销售折让是指销货方售出的商品因产品质量不合格等因素而在售价上给予购货方在价格上的减让。销售折让通常应在发生销售折让时冲减当期的销售收入,如果销售折让属于资产负债表日后事项的应按资产负债表日后事项处理。
五、一般商品销售收入确认核算
1.通常情况下转移商品所有权凭证并交付实物后商品所有权上的主要风险和报酬随之转移
如:托收承付销售方式销售收入的确认是指购销双方根据签发的购销合同销货方发货后,委托当地银行向异地购货单位收取款项,购货方向银行承诺付款的一种销售方式。这种销售方式下,在企业发出商品并办理托收手续时,企业已将商品所有权上的风险和报酬转移给购货方,应在此时确认收入。如果企业在发出商品且办妥托收手续前,就知道购货方资金周转困难,但为减少企业存货积压同时也为了维护与购货方长期建立的商业合作关系,还是选择销售商品时,销货方因货款回收方面存在较大的不确定性。也就是说该批商品所有权有关的风险和报酬没有转移给购货方,不应确认收入,已发出商品应通过“发出商品”科目反映,同时应确认增值税专用发票上注明的增值税额,即借方登记购货方的应收账款,贷方登记“应交税费――应交增值税(销项税额)”,待购货方经营情况好转并承诺付款时,企业应确认销售商品的收入,同时结转成本。
2.委托代销商品销售收入的确认和计量
(1)视同买断方式委托代销商品销售商品收入的确认和计量
视同买断方式委托代销商品是指委托和受托方签订的合同协议中规定,委托方按合同协议收取代销货款,商品的实际价格由受托方确定,委托方在符合销售条件时确认销售收入,产品是否卖出是否获利与委托方无关的一种销售方式。
(2)支付手续费委托代销方式销售商品收入的确认
支付手续费委托代销商品是指委托方和代销方根据双方签订的合同或协议委托方向受托方支付手续费的销售方式。一般情况下,委托方发出商品时委托方不应确认收入,待受托方开出代销清单时确认销售商品的收入,受托方收取的手续费也应同时确认收入。
3.以旧换新产品销售收入是指销货方在销售商品时同时收回所售商品完全相同的旧商品。这时,在销售商品时确认销售收入,购进旧商品时按购入材料核算。对于销售退回,销货方应根据商品退回的时间进行具体的业务处理:当年发出商品销售退回的,应冲销退回时的销售收入;如资产负债表日退回的商品,应按资产负债表日后事项处理;如能够估计退货的可能性且确认与退货相关负债的,在发出商品时应确认收入。
4.《企业会计总则第14号――收入》规定,分期收款销售商品实际具有融资性质,应当按照合同或协议价款的现值确定其公允价值,应收合同或协议的价格与公允价值的差额,应在合同或协议期间内按应收账款的摊余成本和实际利率计算确定的金额进行摊销,冲减财务费用。
5.《企业会计总则第14号――收入》规定,售后回购是指销售商品时,销货方同意日后将同样的产品回购。采用售后回购方式销售商品的,收到的款项应确认为负债,回购价款大于原价的,在回购期内计提利息计入财务费用。如有确凿证据说明售后回购交易满足销售收入确认的条件时,销货作收入处理,回购作采购商品处理。
6.提供劳务收入的确认,如果提供劳务的交易结果能够可靠估计且收入能够流入企业的,应按劳务的完工百分比法确认收入;如果交易的结果不能可靠估计的,已发生的或将要发生的劳务成本能够得到补偿的,按已发生的或将要发生的成本确认收入;若已发生的或将要发生的劳务结果不能得到补偿的,不能确认收入。
六、期末销售收入在财务报表的列示
财务报表损益表中营业收入反映的主要经济内容是主营业务收入,企业发生的主业产品销售应在此项中反映,其他副产品和劳务费收入应列报在其他业务收入中反映。主营业务收入应按贷方发生额填报,若有销售退回、商业折扣、销售折让业务发生的还要减去这部分借方发生额,确保账表一致。在填制合并报表时,一定要把纳入合并范围的母子公司、子子公司相互发生的销售商品业务在表内抵减,但不作具体的业务处理。
七、建议
工业企业应按新工业企业会计准则核算本企业主营产品销售收入和其他业务收入,在产品销售收入和其他劳务收入的确认和计量上,应按权责发生制原则和实质重于形式原则具体业务具体处理,确保本企业销售产品收入和其他业务收入核算正确、完整,避免全年经营成果核算不真实。
【参考文献】
[1] 企业会计准则应用指南.山西省财政厅山西省会计学会,2006.
关键词:工业会计政策;信息质量管理;意义;方法;途径
一、工业会计政策的选择意义
1.工业会计政策的选择在一定程度上能够反映出整个会计程序政策选择的恰当与否,并直接影响着工业企业财务信息的质量以及财务信息使用者的决策水平,从而对工业资本市场的良好运营与发展产生一定的影响。
2.外部信息使用者在对企业进行决策分析时,首先会对其会计政策进行密切的关注。主要原因是,不同工业企业的财务报告往往不具有可比性,即使对相同的会计事项或经济业务而言,不同的人都会选择不同的会计政策,其结果往往也会有一定的差距。因此,信息使用者在进行决策分析之前,会对该企业的会计政策进行详细的分析,尤其当该企业的会计政策发生变更时,外部信息使用者会对变更的原因以及累积所产生的影响进行密切的关注。在对工业企业的会计政策进行详细的了解之后,有助于对企业财务报表内容的实质进行充分的把握,从而将企业会计政策在不同时期所存在的差异进行剔除,以对相关财务信息进行正确的决策。
3.对于工业企业内部的管理人员而言,会计政策的选择是体现各方利益的有效手段,工业企业内部管理者需要借此来确立不同的经营目标与发展思想。例如,当工业企业所采取的政策相对比较保守时,常常会通过会计政策的谨慎选择来使企业得以良好的生存与发展,以有效避免经济风险的发生。同时,工业企业会通过开拓更为广阔的市场来显示自身的综合实力,这就需要通过会计信息来对经营业绩与发展潜力进行充分的体现。
二、工业会计政策的选择
对于会计政策的正确选择通常是在既定的可选范围内,根据提前制定好的主题经营目标,对会计政策从原则、方法以及程序进行等多方面进行综合分析,最终对会计政策进行确定的过程。工业企业会计政策的选择是一个综合的过程,其贯穿于从会计确认到记录、报告等环节的整个过程。工业企业在选择会计政策时,会产生不同的会计信息。因此,企业应提前对该政策所可能产生的会计信息进行充分、全面的预测与分析。同时,工业企业会计政策的选择会产生不同的利益分配效益与投资决策行为,进而会对社会资源的配置施加一定的影响。因此,工业企业的利益相关者都应对会计政策选择问题进行密切的关注,以最终做出合理的选择。
三、施工企业会计管理的特点分析
与其他企业的会计管理相比,工业企业会计管理作为企业会计的一个重要分支,在账目设置、账簿建立等多个会计管理环节方面都有着一定的差异。详细来讲,会计管理的多样化,工业产品形态、功能以及一些侧重点都会发生转变。因此在资金管理方面,内容会更加的复杂与广泛。同时工业企业的会计管理周期跨度较长,因此在涉及资金、资产的管理中,内容会更为广泛多样。值得一提的是,由于工业企业生产产品场所的指定性,其企业会计管理具有生产支出周期长、会计核算复杂的特点。
四、加强工业企业会计信息质量管理的有效措施与途径
1.完善企业内部监管制度,重视会计核算管理工作
在实际的会计核算管理工作过程中,应充分重视各种会计要素以及其他相关信息的计量与确认,以确保会计信息的真实性与反应内容的完整性。同时应制定严格的规范制度来让会计人员严格按照业务流程进行工作的开展,以确保核算任务的准确性与及时性。同时,制度应对财务人员的经济行为进行严格的控制,以避免随意调节营业收入或不按时间规定转接成本等问题的发生。在此过程中,还应建立并健全会计责任制度以及奖罚分明的激励机制,以确保工业企业各个生产项目高效管理目标的实现。同时还应根据业务流程和各部门职责的不同,对机构部门进行精简,并促进各个管理部门之间的密切配合,以从根本上做好会计信息质量管理工作。
2.建立健全工业企业内控体系,加强会计委派制的实施
该制度是指工业企业的主管部门统一派遣会计人员以对会计信息质量进行有效管理的制度,它同时也是一种新型的会计人员体系改革的新趋势。为使这一制度能够得到有效的实施,应在确保工业企业正常运转的前提下,对企业的会计管理工作、信息管理质量等进行合理的协调管理,并组建科学合理、针对性较强的组织机构对以上活动进行有效的监督管理。
3.增强工业企业的会计信息质量监管制度
在实际的会计信息管理工作过程中,相关执行制度在坚持特定管理原则的同时,还应确保其具有促进企业发展的特性。在增加工业企业会计信息质量监管力度的同时,还要对该过程中存在的问题在制度允许的范围内进行及时的合理化解决。为此,首先应打造一支态度客观公正、职业操守较强的注册会计师队伍,并加强该队伍管理体系的完善。对于工业企业的定期会计报表应有注册会计师来进行审计完成,以有效提高会计信息质量。其次,相关财务部门应加强对于工业企业财政监管的重视,以财政、审计部门之间的相互合作来提高企业内部会计信息质量的综合性监督检查。最后,相关会计管理工作的开展应顺应外界经济环境的变化,并对自身能力与监管手段进行不断的完善,使会计信息管理质量得到真正意义上的提高。
参考文献:
一、前言
内部会计控制是内部控制的重要组成部分硕士毕业论文,是会计管理与控制的重要手段。建立健全工业企业内部控制制度是推进工业企业内部会计控制建设,加强内部会计监督,维护社会主义市场经济的需要,也是衡量工业企业管理的重要标志。工业企业内部会计控制的任何环节出现缺陷都可能导致会计信息失真,只有完善内部会计控制的每一部分,才能有效防止会计信息失真。故而,良好的内部控制系统有利于提高工业企业会计信息的质量。本文就如何有效加强工业企业内部会计控制进行探讨。
二、有效加强工业企业内部会计控制的必要性在新世纪之初,我国的经济体制改革正处于向市场经济转轨、与世界经济接轨的关控时期,真实、完整的会计信息对维护市场经济秩序和促进社会经济的发展尤为重要。然而,在我国现实经济生活中,一些工业企业会计信息严重失真,各种违法乱纪现象愈演愈烈,严重扰乱了社会主义市场经济。尽管造成这些问题的原因很多,但工业企业内部会计控制制度不健全,或者虽有内部会计控制制度,但监督、检查措施不力.没有施行真正意义上的内部会计控制是主要原因之一。国际、国内的客观环境对工业企业内部会计控制的现状迫切要求工业企业建立、健全内部会计控制。
三、如何有效加强工业企业内部会计控制
(1)加强工业企业会计系统控制工业企业会计系统控制可分为会计核算控制和财务管理控制。工业企业应该明确财务机构和会计人员的岗位责任管理、会计档案管理、会计电算化管理、会计核算管理、内部会计控制管理、资产管理、资产减值准备计提及损失处理管理、资产损失处理管理、资金管理、银行保函管理、成本费用管理、收入管理、利润及利润分配管理、财务会计报告管理、外埠单位工程财务管理、发票及收据管理、对外担保管理、企业效绩评价等,建立严格的成本控制制度、业绩考核制度、财务收支审批制度、费用报销制度、会计档案保管和财务交接制度等,确保公司会计工作行为规范,有效提高会计工作质量。同时,工业企业可以制定《财务管理过程控制办法》,明确财务预算控制、货币资金使用控制、商品销售控制、债权债务管理控制、成本费用控制、投资控制,以及监督检查等,针对各风险控制点建立严密的会计控制系统,加强经济业务过程的控制,预防各种弊端,严把企业财经纪律关,充分发挥财务管理在企业经营管理中的核心作用,确保公司健康运营。
(2)加强工业企业财务支出的内部控制工业企业的财务支出实行分级管理,在每一级的财务开支中,坚持“一支笔”审批的原则,没有授权、委托,他人不得审批财务开支。各部门应将“一支笔”审批人报工业企业财务部门备案。工业企业财务开支严格执行预算,每一笔开支必须有审批人、经办人签字方可办理报销手续。基本建设项目和单项工程维修项目按实际工程进度和合同规定付款,应充分考虑审减金额及质量保证金。设备购置费由采购部门、使用部门负责人审批和资产管理部门确认后方可办理报销手续。
(3)加强工业企业会计电算化内部控制工业企业财务部门财务系统维护人员负责协调计算机及会计软件系统运行工作,保证计算机硬件、软件的正常进行,未经授权不得办理审核、出纳业务。工业企业财务部门各个终端用户应设置密码并严格保密,不得泄露,终端用户应对密码泄密引起的损失承担连带责任。财务人员在财务部门局域网内计算机上使用外来磁盘及其他存储介质,应先交财务处计算机维护人员进行安全检测。工业企业财务部门财务系统维护人员应在每个季度初定期组织工业企业财务部门各个终端用户对电脑进行杀毒软件的升级。职称论文财务系统数据应每月在服务器和光盘上同时备份,财务处长应随时抽查财务数据的备份情况,确保财务数据的安全。
(4)加强工业企业货币资金内部控制货币资金是指现金、银行存款、国库零余额账户额度及其他货币资金。办理货币资金的人员应当具有良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,坚持原则,保守秘密,不断提高会计业务水平和职业道德。货币资金业务必须经过审批,经办人员持批准意见办理货币资金的收付。货币资金的审批实行分级管理,财务人员对越权审批的货币资金业务有权拒绝办理。工业企业各单位办理货币资金的支付按支付申请、支付审批、支付审核、支付复核、支付款项的手续进行,上述五个程序分别由不同人员执行。出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。工业企业计划财务部门的银行存款账户、国库集中支付零余额账户应由出纳科长指定专人办理银行存款账的对账及银行余额调节表的编制,对未达账项应查明原因、及时处理。每月十日前各管账出纳人员应将银行余额调节表报科长审核后报送财务主管。各单位的库存现金应做到日清月结、确保现金账面金额与实际库存相符,发现不符,应查明原因,及时作出相应处理。财务印鉴章与支付票据分别由不同人员管理和使用且不得存放于一个保险柜,支付票据包括支付令、支票、汇票委托书、信汇单、电汇单等。
(5)提高企业管理层人员素质,多学科知识的穿插学习。企业管理层为本单位会计行为的责任主体,理应对本单位的会计管理工作负责。要做到率先垂范,应自我约束、自我完善、自我提高、自我监督、自我管理。对现有管理者进行多层次、多方位地培训,让我们的管理人员加强对内控制度的重视,娴熟的掌握内控流程,坚定不移的执行好内控制度。通过部门之间的交流学习,把企业管理者培养成既懂得本部门业务又能了解相关部门业务的高素质复合型人才。同时,企业应进一步建立健全各项内部控制制度,并根据经济形势发展需要,结合本单位实际情况,在原有制度的基础上不断补充完善,尤其是财务管理方面的关键制度,减少因制度漏洞导致的一些老生常谈问题的发生;对于制度比较健全的单位,领导要带头执行,并严格要求单位内部人员认真执行,避免制度成为摆设,确保各项内部控制制度的执行效果。
(6)加强工业企业内部会计控制的检查和披露工业企业审计与资产管理部要定期检查企业内部会计控制缺陷,评估其执行的效果和效率,并及时提出改进建议。企业审计与资产管理部要对企业内部会计控制运行情况进行检查监督,并将检查中发现的内部会计控制缺陷和异常事项、改进建议及解决进展情况等形成内部会计控制报告,向董事会和列席监事通报。如发现企业存在重大异常情况,可能或已经遭受重大损失时,应立即报告企业董事会并抄报监事会。由企业董事会提出切实可行的解决措施,必要时要及时报告深交所并公告。企业董事会依据企业内部会计控制报告,对企业内部会计控制情况进行审议评估,形成内部会计控制自我评价报告。企业监事会和独立董事要对此报告发表意见。同时,工业企业应进一步建立健全各项内部控制制度,并根据经济形势发展需要,结合本单位实际情况,在原有制度的基础上不断补充完善,尤其是财务管理方面的关键制度,减少因制度漏洞导致的一些老生常谈问题的发生;会计毕业论文范文对于制度比较健全的单位,领导要带头执行,并严格要求单位内部人员认真执行,避免制度成为摆设,确保各项内部控制制度的执行效果
[摘要]内部会计控
--> 制是内部控制的重要组成部分,是会计管理与控制的重要手段。建立健全工业企业内部控制制度是推进工业企业内部会计控制建设,加强内部会计监督,维护社会主义市场经济的需要,也是衡量工业企业管理的重要标志。本文首先分析了有效加强工业企业内部会计控制的必要性,其次,毕业论文从加强工业企业会计系统控制;加强工业企业财务支出的内部控制;加强工业企业会计电算化内部控制;提高企业管理层人员素质,多学科知识的穿插学习;加强工业企业内部会计控制的检查和披露等方面,就如何有效加强工业企业内部会计控制进行了深入的探讨,具有一定的参考价值。
[关键词]工业企业 内部会计控制 财务支出
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关键词:电算化 工业企业 问题 对策
电算化在我国实行已经有了几十年的时间了。现在我国大部分的企业中都在运用电算化,而且已经有完整的会计系统在一些企业中建立起来了,从而依靠电算化来对公司的账务等进行核算。电算化在我国企业中的运用比例还在快速的增加中。我国工业企业的不断扩大,其中内部的财务工作也变得繁琐起来,把电算化运用到工业企业中会降低许多的人力物力,但是在带来方便的同时,企业中存在的一些问题也会阻挡电算化运作的脚步,因此应给予相应的应对措施,让电算化在企业当中能健康长远的发展。
一、我国工业企业中电算化存在的问题
我国相较于其他的国家,电算化运用到企业当中的时间还是比较短的,在二十一世纪,大多数的企业才开始把电算化运动到会计当中,现在也只是对电算化在探索的初始阶段。所以在电算化的认知上面还存在着一定的不足之处,甚至有的企业对电算化是一无所知,认为电算化只能降低企业内部的人力与物力,其它的概念还没有深化到员工中去。如果对于电算化没有清楚的认知,财会人员在做财务工作时候的效率也会受到严重影响,长久以往下去在竞争激烈的当下,会对企业的发展产生一些不利的因素。
由于我国运行电算化的时间并不是特别长,在其中也没有建立良好的管理体系,所以在电算化运行中,效率也没有得到明显的提升。管理信息系统与会计信息系统这两个方面是组成电算化的两个结构,而目前我国的工业企业只是对会计信息系统比较重视,管理方面的系统却备受冷落。虽然现在也有一些企业建立了管理系统,但是却也是针对相应职能的部门方面来建立的,所以存在的局限性也相对较大。虽然在一定程度上会计的一部分的工作被减轻,但是在资料的共享上却还有欠缺,在有要了解的信息时,各部门的也就只能经过其他的渠道,如查资料或询问同事等效率较低的方式来进行。没有一个完整的管理信息系统,使得员工在工作的时候加大其人力与物力,大大的降低了工作效率,在管理财务工作的时候也没有发挥出相应的管理职能。
虽然运用了电算化之后,工业企业中的财务工作效率与质量被大大的提高了,但是在其中机制的灵活性还不足,在工作中进行财务核算的时候就会影响到财务信息的真实性。而且电算化在工业企业当中运用后,以往传统的会计工作程序减少,进而被人们所忽略,找不到核对的凭据,会计信息失真的风险也被提升。
通用与专用这两种软件是电算化软件当中的两个分类软件。在一定的范围当中适合个别单位使用的是专用软件;在一定范围中都适用的就是通用软件。两者相比之下,专用软件在一定的程度上要比通用的软件更具适应性,操作的方式也比较简单,能轻松的掌握到窍门进行有效的学习,但是专用软件也有一些弊端,它所需的开发时间与技术难度以及费用都是很大的,后期软件的维护工作难度也比一般的软件要困难,所以此类的软件一般都用于较大型的公司。通用软件虽然安全性与稳定性较好,但是也有着不足之处,有很多细节上面的问题还不能满足单位的需要。
工业企业中运用了电算化之后,员工的许多工作都被减轻,但是也因为此功能的集中让管理人员的职责也集中了,在这过程中就很容易出现信息发生错误与工作人员舞弊的现象。有的员工自身的职业素养与道德不高,甚至会出现一些违法的行为。员工会在系统中改变输入来达到自己一些利益的目的;或者说在一些较小的资金中通过某些特定的设置程序让转入自己的工资有一些浮动,但是却又看不出来有任何的不妥之处;还有就是在对电算化操作的过程当中没有按照相应的规章程序来进行或者是未经允许就私自上机操作,盗取公司内部的支票,来满足自身的非法利益。企业当中财务人员的专业知识水平较低,没有具备较高的专业技能,在操作软件的时候还不能灵活的运用其中的功能,与企业的要求还有很大的距离。不能达到这些标准,企业在进行财务核算的时候会降低工作的质量。还有就是对计算机出现的问题无法进行及时的处理,财务知识与计算机突发故障的处理没有很好的结合到一起,企业缺乏了高素质的人才,就会影响企业工作的开展。
二、提升我国工业企业电算化的措施
电算化从起初到至今,已经不仅仅只是把财务与计算机进行简单的结合了,它已经被逐步运用到了我国的各大企业当中,也是会计从业人员考核的一个必备科目之一。会计电算化在目前也不只是只能做会计的工作,已经朝着管理系统的路线发展了。先要在企业中做好财务的工作,就必须在管理方面下工夫,建立健全的财务信息管理体系,在各部门之间做好沟通,让一些财务信息能在互相建立的信息管理系统中进行查看,让信息资源实现各部门间的共享,规避效率低下的查阅方式,让工作的效率进一步的提高。
要对信息的管理系统进行一些改变,建立起适应自己内部的系统,让其中的信息能被真正的使用上,使得新建立的系统在企业当中能派上用场。以财务为中心的管理体系,把与财务密切相关的一些部门串联起来,再逐步分层的建立到其他的部门当中去。
根据两种软件的各自的优缺点进行结合与整顿,研发适应力较高的软件。可以在使用的过程中对发现的一些问题来对软件给予相应的解决措施,作进一步的完善工作。
在交易的过程中如果没有对数据做好管理工作,就很容易被一些不法网站或黑客攻击与影响,造成商业机密的外泄,对自身内部的资金也造成了巨大的损失。所以在数据录入之前要先对其进行核对,对其的处理也要细致,数据在录入前,录入中与录入完的真实性要保持一致。也可以通过二次开发对引进的会计系统进行完善,加强数据的保密性。
针对工业企业中财务人员道德素质与专业知识水平不高的情况,可以让没有会计证的员工先进行会计人员的从业考试,取得相关资格证书再上岗,确保上岗的员工都具有相关的专业知识;给员工深造学习的机会,加强自身的专业知识,在内部建立相应的考核标准,保证财务人员能有专业的知识应对日后的工作,这样对以后会计系统的开发也有一定的帮助;定期对员工进行专业知识与计算机容易发生的故障进行培训,让日后工作期间有了专业知识的同时对计算机的突发故障也能及时的进行处理,保证工作能够有条不紊的进行,工作的进度也不会被拖慢。企业内部建立相对强硬的规章制度,对财务人员进行有效的监督,提高财务人员自身的职业素养,做到没有经过允许就不私自上机操作、不篡改会计电算化程序等事情,不做违法与破坏企业利益的事情。
加强工业企业中财务人员对电算化的认知程度。针对这一现象设立一些管理部门,挑选出一些专业知识较强的员工负责电算化的工作,让其各司其职,做好财务工作,保证财务工作的质量有进一步的提升。财务人员对电算化有了更深的理解之后,在财务工作中才能充分的利用电算化中的技巧,严格的控制工业企业的支出与成本,不断提高企业的收益。
三、结束语
会计电算化在我国工业企业中的运用减少了人力与物力的同时也有许多的问题还要进一步的对其改进。针对其中出现的问题给予有效的应对措施,完善相应的管理制度,提升人员的职业素养,加强对电算化的理解,有助于电算化在企业中发挥出其最大的作用,推动工业企业的不断发展与前进。
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毋庸讳言,由于工业企业的生产经营过程最为规范,也由于工业企业的数量在各行业中占有较大的比重,还由于对工业企业会计核算的研究历史最长,形成了较为系统、全面的知识体系,因而,其会计核算最具代表性;学生只要掌握了有关工业企业的会计核算内容,就可以扩大其就业范围,为所在学校减轻压力,从这一点看,上述调整是有一定道理的。但是,笔者认为:从社会进步、经济发展趋势的角度看,上述调整还存在着一定程度的缺陷.这是因为:
(一)从理论上讲:
1.社会经济发展趋势之一是随着经济规模的扩大、社会分工越来越细、专业化水平越来越高,这必然会使属于不同行业的各企事业单位在生产经营、监督管理等各方面存在着各自的特点,这些特点反映在会计上就形成了企事业单位不同行业间的会计差异。例如:经费拨款型的行政事业单位会计必然与生产经营型的企业会计存在着差异;即使同为生产经营型的企业单位,由于生产工艺不同、经营方式不同、企业规模不同、其会计核算与管理方式也会存在着差异、象船舶、飞机制造业的成本归集方式、收益确认方式肯定与一般消费品生产企业有别;农业会计不同于建筑业会计;等等。这种差异并不会因会计制度与核算方法的统一而消除.
2.市场经济条件下的人才管理机制要求将人才纳入市场,进行人才市场化管理,即人才也是商品,必须经过市场机制作用实现人才的合理配置;那么,会计人才作为特殊的商品类型也需要象其它商品一样,具备不同的型号、不同的品种、体现不同的使用价值,这样,才能通过市场交换反应其价值的不同,才能满足社会经济发展对会计人才的不同需要。目前的不分行业特色进行会计教学组织,表面上看是适应了就业方向不定的需要,但却忽视了长期经济发展对人才的质量要求。试想:当没有满足特定需要的商品时,人们的消费方式是使用替代品,一且有了满足需要的专用品后。通用型的替代品应付成为哪里都用不上的淘汰品。会计人才亦如此,既然学生就是学校即将推向市场的产品,就应考虑市场的需求特点,考虑特定的人才要在特定的行业,特定的岗位上从事特定的业务.所以,会计教育应发现市场空缺,并力争尽快占领空缺,逐步使本院校保有一块长久的人才市场阵地。所谓“通才教育”是就其内在的素质和能力而言,绝不意味着没有专业特色的“通业教育”、“通业教育”的结果就等于“无业教育”,根据市场需要调整人才供应,这是市场经济对教育的客观要求。
(二)从现实情况看
一方面是各院校纷纷取消行业特色会计教学内容,另一方面却是社会对具备行业特殊能力会计人才的呼唤.对此,可有如下事实加以证明:
1.“在所有的会计人才招聘广告中几乎都有如“从事过X又行业会计者优先”、“有XX会计经验者优先”、甚至直接打出“xx会计专业毕业生优先”的条件,这说明社会上存在着对行业业务熟、行业会计功底深的会计人员需求市场.
2.我国的一位学者曾经对会计专业毕业生求职状况作过一项社会问卷调查,结果发现:在“录用标准”一栏中.“所学课程”被认为是最重要的标准,可见,用人单位对毕业生学过什么内容的课程很在意;可以想象,如果同时存在两个职位竞争者,那么,一定是学过相关行业内容的竞争者占有优势,甚至会出现高层次的通用型人才竞争不过低层次的专用型人才的现象。
3.全国会计职称统一考试已经进行了6年,从报考人员数量比例上看,每年报考企业会计类的人员数量要远远超过报考预算会计类的人员数量;从报考人员的来源构成上看,报考企业会计类的人员以各院校会计专业毕业生居多,报考预算会计类的人员则有相当一部分为“师傅带徒弟”形式的无学历或低学历人员,特别是许多正在从事预算类会计工作的人员,由于原来所学专业为企业会计,故也参加企业会计类的考试,这种现象说明:各院校在教学方向上有偏差,即都注重了企业会计教学而轻视了预算会计教学,这已经造成了在我国占相当大比重的行政事业及各种非盈利组织中高专亚水准会计人才的短缺,应从现在起就及时进行调整。
二
面对上述客观现实情况,从长远的人才培养来考虑,笔者认为:各院校理应根据自身的行业优势,运用灵活的形式对有关行业特色的会计教学内容有所保留。具体作法可以是:
1.具备企业性行业特色的院校,可以在以工业企业会计教学内容为主的基础上,适当安排部分本行业会计教学内容,例如:农业院校应安排农业企业会计及财务管理的内容,航空学院设有会计专业的应安排有关航空企业会计的教学内容等;其毕业生就业市场主要为本行业的各企业单位。
2.无行业特色的综合院校可以在进行现有的企业会计教学以外,将各大行业会计的特殊性内容集中于一起,设置《行业比较会计学》作为必要的补充;其毕业生的就业市场可以设定为以生产经营过程较为规范的工商企业为主。
关键词:工业企业;会计电算化;策略
一、会计电算化的概念及其意义
会计电算化指的是应用电子计算机代替人工记账、算账、结账以及分析会计信息,做出预测、决策的过程。
会计电算化是经济和科学技术发展的必然产物。我国会计电算化已经经历了几十年的发展历程据有关调查显示,目前我国有将近几百万的企事业单位在会计核算工作中使用计算机,所占比例每年都在以较快的速度增长。
在应用会计电算化的企业中,大部分企业建立了完整的会计信息系统,已经能够完全依靠计算机的有效运行来完成本单位的会计记账、报账等基本会计核算任务。会计电算化的应用在很大程度上提高了企业会计工作效率,有助于企业管理者综合掌握整个企业的财务状况,带来一系列会计工作方面的有利变化 。但是在充分享受会计电算化带来的好处的同时,不可避免的在各企事业单位应用会计电算化时存在一些问题。这些问题的存在严重影响了会计电算化作用的发挥。基于此,本文将以工业企业会计电算化为例,围绕如何解决工业企业会计电算化中存在的问题进行探讨。
二、会计电算化存在的问题
1.会计电算化软件存在的问题
会计电算化软件可以分为专用软件和通用软件两种。专用软件是指在一定范围仅适用于个别单位会计业务的会计软件,通用软件是指在一定范围内适用的会计软件。相比较而言,专用软件比通用软件更具有较好的适应性,也比较容易掌握和学习,但这种软件需要有较强的技术力量、 开发时间、耗费比较大,软件的维护也具有一定的困难,因而只有实力较强的大型企业才适用。通用软件具有通用性强、安全性好、稳定性高、准确性强的性能,但也有不足:软件越通用,个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。
2.会计电算化系统存在的问题
未能设立行之有效的管理信息系统。电算化系统是由会计信息系统和管理信息系统组成,目前,大多数企业均为核算型的会计信息系统,但仅据财务会计信息是很难作出全面合理的决策,另外,即使建立了管理信息系统的企业,采取的也是基于企业职能部门角度提出的信息管理系统,而很少由企业采用基于企业流程再造思想的管理信息系统,攀钢也不例外,虽然攀钢用计算机代替了从会计凭证的录入、记账到输出会计报表等一系列的会计活动,但
在会计信息的传输和共享上以及决策者查询会计信息并进行决策等方面都没有涉及到。目前,公司领导并财务信息的掌握大部分依赖于下层会计人员,想随时了解有关成本和利润的信息较为困难, 各专业会计部门之间对会计信息的掌握大部分是相互依赖的,例如管成本想了解价格信息和税务信息,管价格的想了解成本信息,不同岗位想相互了解信息等只能建立在相互询问或翻阅资料等效率较低的手段上,各二级单位的人员想相互了解会计成本核算信息几乎是不可能的,现在,就缺乏一个有效的管理信息系统,在规定的权限内,你想了解最新的财务信息都快速而准确。
3.网络化会计存在的问题
网络会计,是指在互联网环境下,对各种交易中的会计事项进行确认,计量和披露的会计活动。信息传递过程中的真实性、完整性安全性在网络环境中,财务信息的传递完全借助网络完成,网页数据成了主要的会计数据。由于电子符号代替了会计数据,而传统的财务数据流动过程中的各章等确认手段也不再存在,信息的真实性就没有了切实保障。再有,随着计算机网络的日益庞大和信息交换速度的日渐提高,数据的流动性大大增强。故此,机密信息对外开放、而且在通讯网中被很容易地窃取和篡改。最后,由于网络信息共享,所以,在企业网上进行交易时,易处于风险之中,一些商业机密可能被泄露,会计数据也可能受到网上黑客的攻击和病毒影响。
三、实现工业企业电算化的对策
1.工业企业应建立(企业 ERP系统)
会计电算化发展到今天, 已不是单纯的会计与计算机的简单结合, 而是发展成为一门延伸到企业管理学、市场运筹学等门类的综合性学科。它的推广应用不再是单纯的财务管理工作,而是正朝着企业资源计划管理系统(ERP)方向发展。笔者清楚地认识到, 要想实现真正的财务管理现代化,必须在企业内部建立以财务为中心的企业 ERP系统,即企业内部综合信息管理网络系统,并在业务量比较大的几个部门建立独立的子系统,比如财务管理信息系统、物资管理信息系统等。各子系统以财务系统为中心,通过网间联合与财务管理局域网相连接,实现信息资源在各部门之间的相互沟通和共享。
2.开发更具实用性的会计软件
当前我国使用较为普遍的会计软件一种是国外研发后汉化的软件这种会计软件的缺点在于与我国的国情不适应 另一种则是国内研发的商品化会计软件但是这种软件的价格相对昂贵一些并且维护比较麻烦但是对于没有软件研发实力的企业采用这种商品化的软件无疑是一种较好的选择解决会计软件方面的问题我们应该试图通过整个行业的联合开发出更具实用性的会计软件具体由行业内选择计算机知识和会计知识丰富的人员组成研发团队和维护团队这样可以节省大量资金而且在整个行业内部形成一个信息网有助于解决行业会计资料集中汇总的问题。
3.搞好计算机技术培训工作,走全员化管理的道路
会计电算化工作的关键是应用,特别是从事具体管理工作的人员,他们的会计电算化水平直接影响着企业的会计电算化水平。所以,会计电算化工作要得到全面的发展,必须走全员化管理的道路。
全员化管理就是动员企业内部从事各项管理工作的人员, 在搞好本职工作的基础上,协同从事计算机程序设计人员,培养出一大批能从事多种工作的人才。实践证明,走全员化管理道路是工业企业会计电算化工作的最有效途径。如果企业经济效益好,可以采用全方位全员双向培训(如果企业经济效益不好,可以先让一些业务能力强的财务人员去参加计算机短期培训或长期培训,并参与一些会计软件的开发工作, 并将学习到的知识应用到会计管理工作中,使之更能体现计算机专业人员的优势,开发的计算机软件逻辑性更强、更完善)。另外,还可以引进一些比较完善的会计软件或软件包,并在此基础上进行局部修改,这样可以减少软件开发资源的极大浪费和软件开始使用的周期,提高软件开发工作的效率。