时间:2022-11-21 00:47:46
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇信用管理专业,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
随着世界经济格局地动荡,我国经济发展面临新的机遇与挑战,在国际贸易与正常经济运行当中,信用管理水平不论是在制度较为健全的金融经济还是实体经济始终是一项薄弱环节,亟待提升,而国内信用管理专业的开设与人才的培养均处于初级发展阶段,社会发展新的需求对专业建设提出了新的要求,而课程体系构建作为专业建设的核心内容已经成为这项社会需求的必然承载,将有效地衔接社会的人才需求与专业的人才培养。在此背景下,基于“工作过程为导向”模式进行信用管理专业课程体系改革则十分迫切、必要。信用管理专业课程体系改革突出“以就业为导向,突出职业能力培养,富有高职特色”作为学习领域设计的原则,以达到高职教育培养的人才在层次上体现出“高”、在类型上体现出“职”、在素质上体现出“优”的目标,学习领域的开发要来源于岗位又要高于岗位能力要求。根据调研,信用管理人才所面向的工作领域涉及市场、财务、商法、信息、数学、统计、信用检索与管理等多个方面,信用分析和风险管理工作强调较强的操作能力,还要求富有创新精神和开拓能力。对岗位从业人员的文字表达能力和人际沟通能力也有一定的要求。信用管理是交叉学科,因此在信用管理专业的人才培养定位上,我们应力求培养聚集经济学、社会学和管理学知识于一身的复合型、应用型人才。这就决定了针对不同的行动领域开发的各学习领域(课程)的教学目标,既要依据行动领域能力目标的要求,也要研究相关领域技术发展及学生可持续发展的目标要求。
二、信用管理专业课程体系建设的基本思路
信用管理专业基于工作过程进行课程体系改革,能有效地保证专业教学目标能够从市场需求的逻辑起点出发,最大限度地满足职业能力培养的目标要求。在课程体系改革中,要遵循“确定专业面对的工作岗位或岗位群—岗位典型工作任务分析—行动领域归纳—学习领域开发”这样一条逻辑主线。改革过程中,从专业服务的岗位(群)工作任务调研入手,并依据典型工作任务的能力要求,分析、归纳、总结形成不同的行动领域,再经过科学的分析,实现行动领域的转化,构建专业课程体系。根据企业信用管理岗位(群)的任职要求以及国家信用管理专业技术人员职业资格考试大纲的要求,建立突出职业能力培养的信用管理实务课程教学标准、规范课程教学的基本要求,提高学生的职业素质(专业知识、岗位技能和职业能力)。实施基于工作过程的项目课程体系,以职业能力定义教学目标,明确学生经过该项目学习后最终要达到的能力状态,让学生在完成具体项目的过程中学会完成相应的工作任务。基于实际企业信用管理工作过程,设计综合性的学习任务,将知识点项目化,努力培养学生的创新精神和实践能力。
三、信用管理专业课程体系建设的平台构建
1.专业需求社会调研
社会人才需求与专业改革调研是专业课程体系改革过程中一项基础性工作。调研内容包括专业人才结构现状、专业发展趋势、人才需求状况,岗位对知识能力的需求、相应的职业资格、学生就业去向等,从宏观上把握行业、企业的人才需求与职业学校的培养现状,在此基础上确定专业教学改革思路、培养目标及专门化方向。充分利用学院的社会资源,主要采用实地调研的方法进入合作单位展开深度调研,解构、细分行业工作任务及其相应的职业能力需求,与此同时积极征求相关用人单位与专家对课程设置标准的意见和建议,推进信用管理专业方向的具体化与实用化。
2.工作任务与职业技能解构
所谓工作任务与职业能力解构是指分析专业所对应的相应岗位或者岗位群中需要完成的工作任务,从而由任务明确具体的工作项目,进而指导教育所需要完成的任务———传授完整对口的知识与技能,并总结凝练出完成相应工作的详细解说。工作任务与职业能力解构环节的核心目标是,通过学校、供应者与用人单位、需求者的工作商讨与深度合作,厘清本专业对应岗位或岗位群的具体工作项目、完成流程、操作注意事项以及不同岗位对理论知识、技能的不用需求层次。在此基础上,教师引导学生在学习与实训过程提炼不同岗位的工作逻辑,明确岗位所需的核心职业技能,针对不同岗位所需的职业技能开展实训项目,以训练学知识和技能,凭知识与技能推进训练过程,形成双向互动的知识、技能良性互动的项目化课程体系。
3.课程结构设置分析
根据职业岗位(岗位群)对专业知识、能力的标准和要求,将职业岗位(岗位群)必需的知识点、技术技能标准和要求等要素进行分析、分解并置程相应的课程模块,通过对课程模块进行科学组合从而构建相应的课程体系结构。根据市场的需求,将专业课程安排所属于几个不同层次的模块,模块之间既存在差异,又有联系,可以进行灵活变化与组合,保证课程结构的灵活性与多样性。此外,根据专业方向的不同,对课程模块进行灵活的调整。信用管理专业课程结构由职业能力、职业考证、职业岗位三个方面构建课程体系。
4.课程内容安排
在“以工作过程导向”模式的理论体系下,依托市场调研过程中获得的专业对应岗位(职业岗位群)的工作过程与工作任务,及解构出的职业技能体系;遵循职业岗位的工作逻辑,整合信用管理专业的课程内容,使课程内容体系,融入专业领域的职业道德和岗位操作标准、职业资格标准,突出岗位核心能力,实施理论知识与操作技能合理配比,教、学、做、练各环节资源优化配置,从而保证课程内容设置与工作岗位需求的高度协调一致性。信用管理专业从课程模块设置出发,包括了基本的素质模块课程、专业模块课程,其中专业核心课程原则上控制在5~7门,如信用管理基础、信用管理实务、信用评级、信用担保与实务、信用管理软件应用等,同时还包括专业拓展课程,如信用风险管理、财经应用文、资产评估、国际贸易实务、金融机构信用管理、商务礼仪。两大模块、几项课程要素共同丰富了信用管理专业的课程内容。
四、信用管理专业课程体系建设的实施保障
信用管理专业课程体系改革不仅包括课程配置体系建设、教材建设、教师队伍建设等,结合当前高职教育市场化的教学特色,以工作过程为导向模式的课程体系改革颇具现实意义,引入工作过程导向更拓展了课程体系改革的边界,使课程体系改革不仅仅局限于校内、学内的课程、教材、教师等方面的建设,而是充分发挥能动作用夯实构建校外实习与实训基地,将课程体系改革真正落到实处。从以学生为本的理念出发,优化课程配置、丰富课程资源,形成业务素质高、教学理念新、社会活动能力强的教师队伍,在此框架下做好教材编著与实训基地拓展两项工作,使课程体系改革协调一致、全面推进、卓显成效。
1.优化课程配置体系
信用管理专业课程配置体系的优化,严格坚持以职业能力的培养的主线,以社会岗位(岗位群)的需求为培养目标,强调实用性,实现培养目标、课程结构、课程内容、教学资源的高度融合。邀请信用管理课程专家、信用管理行业专家、信用管理骨干组成团队充分调研,从职业能力、职业考证、职业岗位三个方面构建课程结构体系。根据岗位(岗位群)工作任务所需的知识、技能与态度设定专业课程,并以工作过程为导向合理配置课程内容与实训、实习程序。按照工作任务的难度以及对技能、知识、态度的需求,开设对应课程并合理分配上课学期、课时量、贯穿于教学过程中。在课程内容构建中同样依据工作过程的需求安排基础理论知识的学习和技能性的实训练习,以理论知识为引导,以能力培养为核心,优化原有的课程配置体系。通过专业核心课程的学习强化学生的职业基础素质和基本技能。根据不同学期的课程内容设置分别安排不同的实习内容,第三学期安排认知实习,第四学期安排专业实习,第五学期安排顶岗实习,通过三阶段不同层次的渐进实习过程,让学生了解岗位需求、思考并理解岗位需求、最终胜任岗位需求。
2.加强教材建设
教材建设作为充实课程结构、实现课程内容,使教学工作顺利紧张的重要保障,更加需要突显工作过程导向的特点,为以工作过程为导向的课程体系改革积极助力。在教材资源的具体建设过程中除了继续重视信息来源的多样化、内容编排的逻辑性、理论讲授与训练相辅相成,版面设计的可阅读性、可视性之外,更为重要的则是体现其适用性,从用人单位的工作岗位任务需求出发,编著教材内容,设计练习项目。通过加强学校与用人单位的深度合作、定期研讨,共同开发专业建设教材。
3.凝练教师队伍
首先信用管理专业作为一个新设专业,首要解决的就是加强专职教师的队伍建设,在此基础上才可保证专业核心课程的预期教学效果。其次,提升教师自身对课改的认知度,每位专业教师都应当定期进行行业走访,了解专业岗位(岗位群)对专业知识与专业技能的需求动向,并即时贯穿于教学过程中,只有真正做到即时的调整与补充教学才可能真正实现教学与就业之间的“零过度”衔接。此外,加强对内、对外交流与学习,通过互听课堂、教研会议、访问学者、学科培训等加强教师在校内、校外的专业交流,不断产生思想碰撞,进入“交流—学习—思考—改进教学”的良性循环状态;同时,加强教师在课堂上的多向互动能力,积极引导学生进入主动学习状态,并且吃透教材、把握知识与技能的配置尺度,从而真正形成一支训练有素、业务素质高、综合能力强、社会活动能力强的教师队伍。
4.拓展实训基地
信用管理职能部门是以化解企业信用销售风险为目标,在销售、财务、市场及产品等职能部门起协调作用的重要部门。西方许多发达国家的企业一般都设立了信用管理职能部门,而我国的企业目前则较少设立。因此,笔者建议政府主管机构应在各类企业(特别是中资企业)中推广设立信用管理职能部门。大一点的企业可设立信用管理部,并由总经理直接领导;而小一点的企业则可设立信用管理岗位,并隶属于总经理办公室。这样,就可从组织结构上保证信用管理职能的履行。
二、在大企业中试行全程信用管理模式
全程信用管理模式是我国著名咨询专家、北京博升通管理咨询公司(原东方国际保理中心)董事长谢旭教授首创的。全程信用管理模式把企业信用管理分为三个阶段,分别为签约前的客户资信收集和客户筛选、签约时信用分析评估和决策以及签约后的应收账款管理和追收,它强调的是全过程管理。这种管理思路针对中国企业忽视前期和中期管理只注重后期管理这一现实情况具有一定的现实意义,同时也提出企业应该建立专门的信用管理部门负责这项工作。
全程信用管理模式在前几年的企业信用管理实践中已经取得了显著成效,如:国有大型企业瓦房店轴承集团公司、一汽集团大连柴油机厂等,都是运用了全程信用管理模式而得以排除困扰,并走向成功的典型例子。为此,笔者建议国内的企业(特别是大型企业)应积极试行全程信用管理模式,并强化全程信用管理的理念,以提高企业的市场竞争能力。
三、在小企业中探索企业信用管理外包服务之路
对于广大小企业来说,试行企业信用管理外包服务是现阶段的可行之路。近几年,北京、上海等发达地区的诞生了一大批信用管理专业机构,但这些机构的业务量却往往呈吃不饱状态。而广大小企业限于人手及业务规模,暂时也没有必要专门设立信用管理部门或岗位。因此笔者认为:广大小企业的信用管理工作可以外包给信用管理专业机构。这样,既可节省小企业的人力资源成本,又可缓解信用管理专业机构业务萧条的状况,从而实现“双赢”。
四、利用信用保险转移企业的信用风险
信用保险是保障被保企业应收账款免受不正常损失的保险,对企业而言,保险公司的介入一方面可以与其共同承担违约风险,另一方面又可以保障企业按期收回款项。信用风险的降低可以使投保人货款的可得性提高。从整体而言,信用保险可以通过降低企业信用风险促进市场效率的提高。
企业信用销售利用信用保险,可降低信用市场交易成本,扩大市场规模。作为第三方,保险公司的介入可以更加有效地克服企业和客户之间的信息不对称问题,防范并化解信息不对称造成的风险,从而也可提高企业的信用管理水平。
五、抓紧培养企业信用管理人才
推进企业信用管理,人才是关键。2005年3月,中国市场学会信用工作委员会申报的“信用管理师”新职业由原劳动和社会保障部正式,在我国社会信用体系建设事业进程中将产生重大影响。它标志着信用管理服务行业作为我国一个界别行业被依法确立,标志着信用管理职业已正式成为我国专业技术职务序列中的一员,标志着我国信用管理从业人员将会在依法规范的基础上健康成长,并在我国社会信用体系建设中发挥出应有的作用。
信用管理师主要工作内容包括:建立有效的企业信用管理体系;制定企业信用制度与信用政策;在交易前期,对交易对象进行信用调查与评估,确定信用额度及放账期;在交易中期,对应由账款加强管理,并采取必要的措施转移风险保障企业债权;在交易后期,对发生的逾期账款进行追收;以及运用信用管理专业技术及专业的征信数据库防范风险,开拓市场等等。
目前,“助理信用管理师”、“信用管理师”和“高级信用管理师”的系列职业资格考试已由中国市场学会信用工作委员会组织实施。同时,我国的一些高校也审时度势,及时开办了“信用管理”专业(或专门化),所以今后几年,我国将会诞生出第一批高学历的信用管理专门人才。为此,笔者认为,各地企业应加强同这些高校的产学合作,一方面要接纳并用好这批人才,另一方面,要结合信用管理师新职业的培训工作,抓紧培养各个层次的企业信用管理人才。
参考文献:
[1]林钧路著:社会信用体系原理.中国方正出版社,2003年1月
(正文)我国信用问题突出表现在企业与企业、企业与银行之间货款或贷款的拖欠,拖欠问题始终是困扰我国经济发展的一大顽症。众所周知,拖欠问题的背后反映的是信用风险问题,它源于外部环境和内部管理两个方面,其中内部管理起决定作用。在企业内部管理机制中,市场营销、财务管理、信息管理和信用管理相互交叉,缺一不可,而信用管理是现代企业管理的核心内容。在市场经济发达国家中,信用管理被认为是企业的生命,没有一个完善、有效的信用管理制度,企业将缺少足够的市场竞争力,将失去防范信用风险的能力,最终将会被市场无情地淘汰。我国企业间帐款拖欠现象的产生,其根本原因是企业内部管理机制不健全,缺少专门的信用风险管理制度。企业信用风险是银行信用风险的源头,有效防范信用风险必须首先加强企业信用管理。
一、企业信用管理的内涵及意义
1.企业信用管理有狭义和广义之分。广义的信用管理是指企业为获得他人提供的信用或授予他人信用而进行的管理活动。狭义的信用管理是指对企业的授信活动和援信决策进行的科学管理,其主要目的是提高竞争力、扩大市场占有份额。本文所说的企业信用管理主要是狭义的企业信用管理,也是传统的企业信用管理。
企业信用管理是现代企业管理中最重要的组成部分,是企业管理学的一个重要分支。从企业管理职能的角度,企业信用管理是指通过制定信用管理政策,指导和协调内部各部门的业务活动,对客户信息进行收集和评估,对信用额度的授予、债权保障、应收账款回收等各交易环节进行全面监督,以保障应收账款安全和及时回收的管理。企业信用管理的目的是对各种规模的企业,在力求达到企业销售最大化的同时,将信用风险降至最低。
2.企业信用管理的意义。信用管理问题是影响企业竞争力的关键。在买方市场条件下,一个企业要在激烈的市场竞争中脱颖而出,除了加强商品质量和价格竞争力以外,还有一个重要的方面就是要提高信用销售(赊销)的能力。也就是说,要更多地采用信用结算方式增强企业竞争力。与现汇结算方式相比,信用结算方式的优势显而易见,购买方可以凭借自身良好的信用充当交易媒介先收货后付款,从而大大提高购买方的购买能力和销售商的营业额。在西方国家,所有商业贸易的90%都采用信用方式进行,只有不到10%的贸易采用现汇结算,信用结算方式已经成为商品交易中的绝对主流。而在我国,由于企业信用的缺失和不足,企业问信用交易方式仅占所有交易的20%左右,现汇交易达到80%,落后的结算方式严重地阻碍了贸易的扩大和企业的发展,也使我国企业的竞争力大大减弱。很多国外厂商因为无法接受我国企业的现汇结算方式转而去购买其他国家的产品,这样的例子不胜枚举。随着经济全球化进程的加快,我国企业已处于和国外企业同台竞争的环境中,而据上述分析,同样规模的企业,西方企业的信用销售能力是我们的4倍。如此大的差距,我们根本无力与国外企业竞争。我国企业必须大大提高赊销比例,才能在销售上与国外企业竞争。提高赊销比例的前提是加强企业信用管理。
二、我国企业信用管理的现状
当前,在以买方市场为主的竞争格局中,信用交易已成为企业获得市场竞争力的必要手段和经营方式。但从我国企业经营管理现状来看,我国企业在进入市场经济之后,内部经营管理机制并没有随之进行根本的调整。具体反应在信用管理方面,我国存在一系列的问题需要解决:
1.企业经营管理目标发生偏离。我国许多企业近几年迫于市场竞争的压力,在其发展上单纯追求销售业绩的增长,但其背后的财务状况却常常不乐观,甚至出现经营危机。具体在业务经营中,企业简单地采取以销售为导向的经营管理模式,例如“销售承包制”和“销售买断制”等,忽视了应收账款上升、销售费用上升、负债增加、呆账坏账增加等问题,偏离了最终利润这一企业最终目标。实际上,企业经营管理的目标是要在业绩增长和风险控制这两个目标之间寻求协调和一致,保证最终利润这一根本目标的实现。
2.缺乏专门的信用管理职能部门。在我国企业现在的管理职能中,应收账款的管理基本上是由销售部和财务部两个部门承担。然而,这两个部门由于管理目标。职能、利益和对市场反应上的差异,都不可能较好地承担起企业信用管理和应收账款的职能。在实践中,这两个部门常常出现职责分工不清、相互扯皮。效率低下,甚至出现管理真空等种种问题。国内外成功企业的管理经验表明,增加独立的信用管理职能,由信用部门或信用经理承担和协调整个企业的信用管理工作是一个有效的管理方式。
3.信用管理方法和技术落后。在目前销售业务管理和财务管理上,我国大多数企业还没有很好地掌握或运用现代先进的信用管理技术和方法。比如缺乏客户资信方面的资料;对客户的信用风险缺少评估和预测,交易中往往是凭主观判断作决策,缺少科学的决策依据;在销售业务管理中缺少信用额度控制;在账款回收上缺少专业化的方法。例如,有的企业单纯用销售提成的方法激励业务人员拉到大量订单,而后寄希望于一些缺少专业技能的人员去收账,结果是应收账款居高不下,累积越来越多,呆坏账比例逐步增加。
4.信用管理重点严重滞后。目前许多企业解决拖欠问题多采取“事后”控制的方法,即只有在账款被拖欠了相当长的一段时间后才开始催收。结果出现了“前清后欠”的现象,使企业顾此失彼,包袱越背越重。
5.缺乏经过专门训练的信用管理人员。信用管理是现代企业管理的核心内容。在企业内部管理机制中,信用管理与市场营销、财务管理、信屈、管理相互交叉,缺一不可。这就要求信用管理人员不仅要掌握信用管理。信息、财务、管理、法律、统计、营销、公关等多方面的综合知识,同时实践能力和工作经历也必须出色。目前,我国教育系统还缺乏信用管理专业,专业研究人员很少,需求和供给缺口极大。企业在招聘信用管理的员工时,缺乏科学、严格的标准,大量缺乏专业知识的人员被配置到了信用管理工作岗位上,致使信用管理人员的总体素质偏低。
所以,从我国当前的信用管理现状来看,可以说还处于信用管理的基础建设时期,强化我国的企业信用管理必须从解决一些最基本的问题入手。
三、加强企业信用管理的对策思路
1.企业领导必须对信用管理给予足够的重视。市场经济就是信用经济。在市场经济条件下,信用无所不在,信用关系普遍存在于社会生产、交换、分配、消费过程中。企业的各级管理人员应该具备足够的信用风险防范意识和管理知识。由于信用管理工作涉及公司的各个部门和各个环节,因此单靠一个部门或几个人往往不能起有效的作用,需要公司领导给予全面的协调和支持,如将信用管理的各项职责在各业务部门之间进行合理的分工,信用部门、采购部门、销售部门、财务部门等各部门根据其业务范围承担不同的信用管理工作,按照不同的管理目标和特点进行科学的设计,并把其列为企业管理中的一项重要工作。
2.设立专门的信用管理部门。企业实施经营管理全过程的信用风险管理,首先必须在原有的业务管理体系中,增加信用风险管理职能。其中,大型企业可设立专职独立的信用管理部门,小企业则考虑设置信用监理。一套科学的信用管理组织机构是企业信用管理目标得以实现,业务流程和方法得以顺利运行的基本保证。
企业信用管理部门对公司总经理或董事会负责。在公司总经理或董事会的直接领导和协调下,信用管理目标必须超越任何一个部门局部的管理目标,要从企业整体的经营目标和利益考虑问题,从而有效地协调公司的销售目标和财务目标。设立独立的信用管理部门会增加企业的管理成本,但信用管理部门给企业带来的利益,要远远大于其管理支出,这不仅在欧美等发达国家得到证实,而且也为我国企业的管理实践所证实。
3.实行客户资信管理制度。客户既是企业最大的财富来源,也是风险的最大来源,强化信用管理,企业必须首先做好客户的资信管理。客户资信管理制度是指以客户的信息资源和资信调查为核心的一套规范化管理方法,包括“企业内部信息开发制度”、“客户信息管理制度”、“资信调查制度”、“客户信用分级管理制度”等。客户资信管理是信用风险管理的基础工作,主要要求企业全面收集管理客户信息,建立完整的数据库,并随时修订、完善,实行资信调查制度,筛选信用良好的客户。对客户的信用进行调查,既可由企业内部信用管理部门和专职人员完成,也可委托专门的征信机构完成。调查的内容包括:客户的品质、能力、资本、抵押和条件;客户与企业往来的历史记录;客户的规模、财务状况、发展前景、客户自身的信誉、融资能力、偿债能力等。客户资信管理的核心是对客户进行信用分析和信用等级评价。通过对客户所有相关财务及非财务信息进行整理、分析,得出客户的偿债能力评估。它需要运用专门的信用分析技术和模型,并结合专业人员的经验来完成。
4.建立内部授信制度。这项制度是指企业在交易决策过程中执行一套科学的信用审批方法和程序,包括“信用申请审查制度”、“信用额度审批制度”和“交易审批制度”。内部授信制度的核心是对客户赊销条件的审查及信用额度控制。授信管理是信用风险管理的核心工作,在企业根据客户信用等级决定给予信用时,应根据与客户以往的交易记录,履行情况和企业的信用风险政策,由专门的客户审查部门来决定其信用额度。如同意赊销,就意味着要承担客户的信用风险,为此对于新客户或其他信誉不高、信用状况有争议的客户,必须要求提供其相应的担保,如保证、抵押、质押、留置和订金等,对特定的担保物,必须要求向有关部门办理登记后,合同才能生效。
5.完善应收账款管理制度。如前所述,我国许多企业存在的主要问题是缺少管理的系统性和科学性,如在应收账款管理的各个环节,缺乏系统性,只是注重事后的强行收账,缺少事前和事中控制。反映在时间和风险控制上,忽视应收账款的流动性和实际成本的核算。针对这一问题,当务之急是要解决企业经营管理的制度缺损问题,即企业亟须建立一套适应现代市场经济要求的信用风险管理制度,对企业经营管理全过程以及每一个关键的业务环节和部门进行综合性的风险控制,尤其应当重视正式签订合同之前对客户的资信调查评估,即“事前控制”,对交易决策的审核,即“事中控制”,以及应收账款的专业化管理,即“事后控制”。据统计,实施事前控制可以防止70%拖欠风险;实施事中控制可以避免35%的拖欠;实施事后控制可以挽回41%的拖欠损失;实施全面控制可以减少80%的呆、坏账。
应收账款是企业的神经中枢。从表面上看,是一个财务问题,但实际上涉及企业经营管理的全过程,即从客户的开发、订单处理、合同审定到账款回收和债权管理。其次,在企业决定信用额度后,也要对客户实施严密的风险跟踪,如当客户发生销量大降、法律纠纷、财务收支危机等情况时,企业信用风险管理部门应立即调查,采取相应的防范措施,防止不良后果出现。为此,应建立应收账款档案,建立“综合性销售分类账管理制度”、“赊销客户监控制度”、“账龄控制制度”和“欠款催收制度”。应用这套管理制度尽可能达到既不失去客户,又能及时足额收回账款的目的。
现阶段随着市场经济体制的不断深入,加剧了企业之间的竞争,在这样的环境下,企业的风险管理意识在不断加强,同时也推动了企业风险管理和信用管理的融合。在企业经营发展过程中,信用是企业发展的基石,在众多的西方理论研究成果中,信用管理机制的建立是企业关注的焦点。企业的投资者可以通过获取企业的信用评价,决定是否进行投资,可以说企业的信用直接关系到企业的发展。基于此,本文以A制造企业为例,分析其在全面风险管理视角下企业的信用管理问题,在对信用管理和风险管理进行了解的基础之上,对A制造企业全面风险管理下的信用管理的现状进行分析,发现A制造企业的管理者缺乏对信用管理的正确认识,尚未建立起专业化的信用管理和风险管理体系。对此A制造企业应该提升企业管理者和员工对信用管理的认识,建立完善的信用管理体系,设立专门的信用管理机构,培养专业化的企业信用管理人员,从根本上提升企业的信用等级,从而推动企业的发展。
关键词:
风险管理;信用管理;体系建设
现阶段,企业管理者对于企业的风险管理和信用管理的重视程度越来越高,在企业生产经营的整个环节中,企业的风险管理和信用管理体系的建设是极为重要的。企业的信用管理和企业的风险管理之间的联系是极为密切的,而企业的信用管理就需要企业员工的共同参与。尤其是在近几年中,连续出现了众多知名企业的信息披露和信息造假等现状,在这一段时间内引起了社会各界的广泛关注,而企业的信用管理逐渐成为了人们讨论的热点话题。特别是在全面风险管理视角下,企业在面对信用风险的过程中,加强对企业信用管理是极为重要的。对此,以下对在全面风险管理视角下的企业信用管理进行深入的探索和研究,希望能够逐渐完善现阶段企业的信用管理制度和措施,从而有助于提升企业的市场信用等级,更好地推动企业的发展。
一、全面风险管理和企业信用管理概念
1、全面风险管理概念
全面风险管理主要指的是一种过程性的管理,在企业生产经营的过程中,全面风险管理与企业的经营管理的目标存在着密切的联系。通常情况下,企业的高层管理者和员工应该共同执行,这样才可以更好地管控企业在经营过程中存在的部门风险。而且风险管理就是为了更好地掌握住风险的偏好范围,从而能够更好地实现企业经营管理的目标。全面风险管理需要企业结合企业经营管理的方式,通过详细的风险评估和风险控制等措施,将这些因素有机地结合在一起。
2、企业信用管理概念
关于企业信用管理的研究,美国著名的学查尔斯曾说过,企业信用管理主要指的就是企业从创立初期一直到企业倒闭这个时期,整个经营过程中的行为和结果的综合体现,而这些行为成果主要是描述了企业的利益相关,这为企业提供的各项价值的能力。企业的信用管理主要包含以下六个方面:第一,产品质量信用等级。企业的经营发展的基本就是产品的质量信用等级,主要包含了企业产品的创新、产品价格的变动,满足不同消费者对产品的需求,以及为消费者提供更加周到的服务。第二,服务质量信用等级。企业的服务质量信用等级主要指的是企业为消费者提供的不同等级、质量的服务。比如服务的效率,服务的态度等等。第三,市场竞争信用等级。企业的市场竞争信用等级简单来说就是企业在市场上展开的竞争。第四,财务管理信用等级。企业的财务管理信用等级也是企业进行信用管理的重点。主要是对企业财务信息的披露,要保证其真实性和有效性。第五,商业信用等级。这种信用等级主要是表现在企业与企业之间,也就是企业与企业之间在结算货款的过程,培养良好的企业信用等级,才能获得更加优质的产品;第六,其他信用等级。除了上述信用等级之外,企业从创建之初就应该遵循政府所制定的各项规章制度,在有关部门允许的范围内进行经营,最主要的就是企业对于国家和社会的信用等级。
二、全面风险管理视角下的A企业信用管理的现状
1、企业全面风险管理体系不完善
A企业作为制造企业,在日常的经营过程中,尚未树立起良好的风险管理意识,这就导致A企业内部缺乏完善的风险管理体系,即使A企业内部设有专门的风险管理机制,但是却没有得到有效的实施。比如说风险管理部门的体制混乱,风险管理部门与企业的其他部门之间的职责权限不清晰,虽然A企业建立起了专门的风险管理部门,但是却没有培养专门的风险管理人员,只是招聘外部员工进行管理,而这些员工的流动性较大,A企业无法掌握专业的风险管理机制。此外,A企业采用较为落后的风险管理方式,企业获取信息的专业化程度降低,从而极大地影响了A企业风险管理的效果。
2、缺乏对企业执行信用管理的意识
目前,随着社会经济的不断发展,企业与企业之间的竞争日益激烈,企业在经营过程中所引发的信用管理风险也越来越高,而导致企业信用管理风险产生的最主要的原因就是企业管理者对于企业信用管理的意识淡薄,在这样的情况下,就很容易引发企业的信用管理风险。就现阶段A企业信用管理的现状来看,A企业对于信用管理的意识比较淡薄,尚未建立起有效的信用管理机制。同时由于企业的管理者缺乏对企业信用管理的意识,那么企业的管理者所关注的风险就会放在企业经营管理过程中,反而忽视了企业与供应商、企业与消费者、企业和投资者之间的信用管理。在这种环境下,A企业尚未将信用管理结合到企业的生产经营中,这就会加大企业的经营风险。此外,A企业对于信用管理风险的管控和防范一直处在被动的状态下,缺乏完善的信用管理风险识别和评估体系,这就会对A企业未来的发展带来更多潜在的风险。
3、企业信用管理体系建设参差不齐
A企业在信用管理体系的建设中,对企业信用管理的认识不足,在薪资管理设置方面就会缺乏一定科学性。同时A企业高层管理者对于信用管理以及信用管理风险预防的意识并不高,在一定程度上就会影响到企业员工对信用管理的认识。企业员工是企业发展的基础,在维护企业信用等级、提升企业预防信用管理风险能力等方面有着极为重要的作用。通过对A企业员工的调查可以发现:首先,A企业员工的归属感不强,职业道德素质缺失,这就导致企业的信用管理环境不够完善,企业管理者对企业的信用管理也就无法达到预期的效果;另外,在A企业的日常管理过程中,企业对信用管理体系的建设参差不齐,这就会影响到企业日常的信用管理,从而会直接引发企业的信用管理风险,产生一系列的风险问题。因为企业的信用等级关乎企业与企业、企业与消费者、企业与投资者之间的关系。而现阶段,A企业对信用管理体系的建设参差不齐,从而影响到A企业内部对信用管理风险的防范能力,从而直接影响到企业未来的发展。
三、全面风险管理视角下的A企业信用管理的完善措施
1、建立全面风险管理体系
在全面风险管理视角下,A企业应该逐渐健全企业的风险管理体系,应该从企业发展的实际出发,对企业未来的发展进行合理的规划,从而更好地提升A企业在社会上的信用等级。在A企业经营管理的过程中,要加强与其利益相关企业的交流和沟通,逐渐完善企业的供应链,同时要将企业的风险管理作为最核心的工作进行开展,在企业的日常管理中,要根据企业的各项业务,不断地完善企业内部各项环节存在的漏洞,完善信息安全管理体系,逐渐提升企业管理者的安全意识,这样才能帮助企业树立起良好的企业形象,提高企业的信用等级。另外,A企业应该在加强企业信息安全管理的基础之上,不断加强企业内部反腐倡廉工作的建设,要提升每个员工的廉洁思想,从基层员工开始,自下而上地创作出一个良好的工作环境,制定完善的风险管理体制。总的来说,在全面风险管理视角下,A企业就应该结合自身发展的情况,制定出详细的风险管理措施,创建专门的风险管理部门,培养专业化的风险管理人员,帮助企业进行风险的评估。此外,还要将企业的风险管理与日常的工作相互融合,根据企业风险管理部门对风险的预测,及时制定出详细的风险管理制度,再通过制订详细的计划,对企业的风险进行监控。这样在对A企业风险进行监控的过程中,能够有效地帮助企业树立良好的企业形象,而良好的企业形象能够有效地提升企业的信用等级,以此更好地推动A企业的发展。
2、提升A企业管理者的信用管理意识
(1)树立良好的信用管理理念。在全面风险管理视角下,企业的信用会逐渐被呈现在大众面前,这就表示企业要接受社会和政府的监督,企业的所有员工和企业管理者的言行代表着企业的形象,也关系到企业信用等级的建设。尤其是在全面风险管理视角下,企业就必须要树立良好的信用管理理念,要创造出良好的企业氛围,这样才能使企业的员工都能够融入到这种氛围中,从而更好地贯彻企业诚信经营的理念。对此,A企业应该将信用管理的理念贯彻到企业的日常经营过程中,要秉持“诚实守信”的原则,通过对A企业的员工进行职业道德培训,提升员工对信用管理的认识,让员工形成一种自觉性的信用管理理念,端正员工的服务态度,这就需要在企业的日常工作中,要对员工的行为进行规范,将企业信用等级转变为企业员工的自觉行为,在员工之间形成一种相互监督。同时A企业要强化对企业信用的监管力度,对企业员工进行信用管理理念的相关培训,使员工都能感受到企业信用的重要性,从而不断完善自己的行为,为企业营造出良好的形象。
(2)加强对企业信用的建设和保护。作为制造企业,A企业是制造企业之中的佼佼者,对此A企业应该加强对企业信用的建设和保护,A企业可以采取培训的方式,通过奖励和处罚的方式培养员工的信用管理理念,这样可以在日常的工作中不断提升员工的企业信用意识。同时A企业可以建立专门的信用管理和监督机制,使企业的各项信息能够有效地在企业内部流通,从而也可以有效地加强对企业信用的建设和保护。从企业的角度来看,A企业应该将信用的建设和保护作为企业发展的重点,通过利用企业内部的信息化优势,对企业的信用管理进行保护,这就有利于A企业形成一种良好的信用管理氛围。可以说企业的信用等级是一种宝贵的无形财富,是企业的外部形象,企业只有在良好的信用环境下,才能得到长远的发展。对此,A企业应该加强对企业信用的建设和保护,要建立起专业化的企业信用评价体系,根据国家有关部门所推行的相关法律政策,建立完善的企业信用体系,对企业的信用等级进行评价。对于制造企业来说,企业在制造生产的过程中,与供应商、销售商之间就要建立起良好的信用等级管理机制,只有这样,A企业才能够不断地提升企业的信用等级,为其营造出良好的信用形象。此外,A企业应该培养出自己独特的企业品牌,由品牌的推广,促进企业信用的的建立,以此来为企业营造出良好的外部环境。总的来说,在全面风险管理视角下,企业信用作为企业发展的生命线,A企业管理者就要树立起“诚实守信”的观念,信用理念灌输到企业的每个环节中,由企业管理者带动企业员工,从而更好地推动企业的发展。
3、设立专业化的信用管理机构
在全面风险管理视角下,A企业应该建立起完善的信用管理制度,A企业的高层管理者认识到企业信用管理的重要性,在企业内部设立专门的信用管理机构,任命专门的主管人员负责各项信用管理工作。同时A企业要加强对专业信用管理人员的培养,可以通过聘请专业的信用管理人员,对企业的员工进行培训。针对A企业信用管理体系的建设,A企业应该在建立企业信用管理制度中引入奖惩机制,以此来协调员工与企业之间的利益。员工作为企业的重要组成部分,只有让员工感受到企业未来的发展前景,才能激发员工的积极性,给员工带来一种归属感。同时A企业要建立起专门的信用管理风险防范机制,将企业、员工和投资者之间的合同管理都要纳入到企业信用管理制度中,要严格按照相关的法律规范对企业信用管理进行监管,以此来提升合同履行的效率,从而帮助企业树立起良好的信用。现阶段,A企业作为制造企业,其在生产经营的各环节中,引发企业信用风险的因素有很多,基于此,A企业应该加强对自身信用的保护,尤其是在生产经营的过程中,要提高对投资者、供应商信用的管理。而且在与客户进行谈判时,还要对客户的信用等级进行评估,这样才能保证企业与客户之间的良往。
四、结论
目前,随着市场经济的不断发展,制造企业逐渐成为推动国民经济的重要组成部分,而当前由于经济市场中信用管理风险防范机制的不健全,导致制造企业的信用等级逐渐降低。企业信用作为企业生存发展的基石,只有在良好的信用环境下,才能提升企业的市场竞争力。尤其是在复杂的社会环境中,制造企业所面临的信用管理风险逐渐加大,在这样的市场环境下,完善全面风险管理视角下的企业信用管理是企业发展的必然。从企业未来发展的角度来看,只有将风险管理意识融入到企业信用管理中,并且风险管理和企业的经营活动相互结合,这样才能降低企业的运营风险,帮助企业树立良好的信用形象,提升企业的市场竞争力,从而更好地实现企业的经营目标。
作者:魏文彬 单位:青海民族大学
参考文献
[1]黄南希、郭洞箫:信用对企业管理影响分析[J].东方企业文化,2014(12).
[2]郭丹红:信用危机对企业管理的影响探讨[J].中外企业家,2012(09).
[3]曾立才、吴雨欣、陈枫:试论新经济时期的企业信用管理[J].现代经济信息,2012(17).
[4]唐振林:论企业管理中的信用战略管理[J].财经界(学术版),2015(01).
[5]李慧,黎明梅.全面风险管理视角下的企业风险预警机制研究[J].区域金融研究,2013(03).
一、我国企业的信用管理现状
据专业机构调查,中国目前有51%的企业没有听说过信用管理,而有系统、完善的信用管理职能的内资企业不到0.1%。估计设立信用管理部的企业不超过500家,只有联想、中化进出口等大型企业设立了信用管理部。这种情况与当前我国高速发展的市场经济极不相符。据统计,我国企业间相互拖欠贷款逐年攀升居高不下,到2002年6月已超过1.6万亿元。企业坏账为5%,是发达国家0.25%一0.5%的10倍到20倍。而且,企业应收账款结构明显不合理。有些企业在出现人量拖欠账款时,想到的办法是成立一个临时的“清欠小组”,负责拖欠账款的催收。这样做能收回一些欠款,但有一些弊端:清欠费用高,甚至出现有的业务人员为获得清欠奖金而故意让客户拖延付款的情况:前清后欠,治标不治本。也有的企业采取销售部门承包的方式,全权责成业务人员负责自己业务的贷款回收,没有收回贷款就不计销售业绩。业务人员是应该承担客户选择和贷款回收的责任,但不能要求业务人员负全责,因为业务人员无力控制风险,尤其是较大的定单。也有的企业将信用控制职能交给财务部,这种方式也有一些弊端,如财务部门不了解客户,也无力控制风险;或出于财务部门的过分限制,导致销售额下降等。
二、企业信用管理的体系构成
1.企业信用管理的目标。企业的信用风险防范固然需要来自社会的力量,但是我们认为企业不能把信用风险的防范责任全部推向社会。应该看到,首先仅仅依靠社会的力量,不能完全解决企业信用风险防范的问题:其次当社会信用体系建设还不是很完善的时候,企业还是可以通过自身的努力降低信用管理风险。以美国为例,上个世纪60至70年代,美国企业也面临着这种高坏账率、高逾期账款率的社会信用环境。但是很多美国企业都建立了科学的信用管理机制,降低了企业的平均坏账率和逾期账款率,同时赊销比例也节节上升。
因此,企业化信用管理的作用就是通过合理而有效的措施,减少客户失信行为的发生,以及失信行为给企业造成的损失。具体应该体现在三个层次:第一个层次是信用管理的基础,第二个层次是企业通过信用管理实现自身发展的保证,第三层次则是企业提升信用管理水平的重要手段。从企业自身角度,消除客户信用风险发生的隐患。企业信用管理的首要作用就是实现对信用风险的全程控制,包括对客户准确的信用分析和合理的信用政策制定,对赊销的流程进行严格控制,能及时发现逾期账款并进行及时处理等等。同时完成信用管理机制的形成和贯彻落实,并且确保信用管理的灵活适应性。
从供应链角度,在信用风险防范的基础上,实现与客户共赢。如上文所述客户失信行为是其自身利益最大化的理性选择,因此最有效的风险防范是实现通过一系列政策的制定,从根本上使客户能够按照企业的意愿行动,自觉的诚实和守信。
从社会角度,实现社会信用资源的整合,有助于推动社会信用体系的发展。企业信用管理是社会信用体系建设的一部分,双方是互相促进和互相影响的,企业充分利用社会信用资源可以提高自身的信用管理水平,降低信用管理的投入。企业信用管理的完善是社会信用体系的有益补充,后者发展以后又反过头来促进前者的提升。
2.企业信用管理的体系和内容。企业信用管理体系的构建应该从以上的目标出发,从以下几个环节着手:(1)组织保证,关键是设计和落实权责对等的业务流程。企业在信用销售上缺乏有效的控制环节。如果企业的规模比较小、组织结构比较简单,可以不用建立该组织机构,但需要有专人负责信用管理的工作。因为传统的信用交易之所以存在信用风险的隐患,就是因为缺乏控制环节。笔者认为流程的控制环节应该由事前预防、过程管理和事后处理组成。事前预防包括搜集客户的信用信息和实时关注,对客户进行信用的评级,然后根据客户的价值和市场竞争环境,制定合理的信用政策:过程控制要求企业将信用销售的审批权利和对应收款追讨责任归到同一部门或者同一员工,有利于实现权责对等,风险到人:事后处理是对应收账款进行动态的监控,对逾期账款及时采取相应的处理。此外为了保证流程的落实,企业应该设立完整的信用管理操作规范和业务说明,确保员工对信用制度的理解,把工作落到实处。(2)人员保证,关键是业务和技能的培训。为顺利完成信用管理体系的建立,企业还必须从意识和技能两方面对员工进行培训,必要时聘请管理咨询公司的顾问。笔者认为由于信用管理的研究在国内起步较晚,企业往往缺乏这方面的专业人才,而且公司负担这些专业人员的工资、福利等费用也比较高,因此企业聘用“外脑”来协助企业进行设计和咨询是可行的。但是需要说明的是,“外脑”的作用只是帮助企业建立信用管理系统,企业所存在的问题还是要靠企业自身来解决,因为毕竟最了解企业实际情况的是企业自身,而且系统的维护、运行等工作最终还是要靠企业自己的力量。(3)技术保证,关键是掌握实用的分析和决策模型。首先企业需要掌握合理的客户信用等级评定技术。对客户信用状况进行评价,分析客户信用风险的可能性,是企业制定信用政策的基础。信用等级评定模型不仅要求能够全面、真实的反映客户的信用状况,而且要有一定的适应性和学习功能。评级技术在银行业的发展已经非常成熟,但是对于企业来说,还要充分考虑行业的特点和竞争环境以进行修正。其次企业需要掌握信用政策制定的决策支持模型。信用政策包括信用限额、信用期间和还款期折扣等。信用政策的制定目标是既要降低客户的信用风险,又要保证不能降低企业的销售,而且模型的效果不仅要在企业财务指标上有所反映,还要体现客户关系管理(CRM)和供应链管理(SCM)的思想。笔者认为企业的信用政策模型首先需要了解客户的实际需求,包括进行信用期间销售额弹性分析,然后根据委托理论,制定相应的政策激励其守信。此外企业还要根据客户的价值、产品生命周期以及市场竞争状况进行动态调整和修正。宽松的信用政策一般更加适合企业的主要客户,特别足企业存货过多或产品即将过期、产品利润相对较高等情况。
最后企业需要掌握应收账款的监控和分析技术。首先是对应收账款的分析和预警,包括每笔业务的监控和应收账款总量的监控。前者的监控标准相对简单,对于后者,企业可以根据应收账款总量判断信用管理的成效以及改进的方向,调整信用政策的宽松或者紧缩。确定应收账款总最多少为最佳是比较难的问题,笔者认为企业首先要明确应收账款的成本,应该综合考虑应收账款增加带来的管理成本、收账成本、机会成本、坏账龄的控制等级和标准。以上工作都需要大量的统计计算工作,在此基础上,对每笔应收账款及总量进行动态监控,对有信用风险的账目及时通知有关部门及时采取措施,同时将应收账款的信息反馈全有关部门,及时调整和持续改进信用政策。(4)信息保证,关键是信息的集成和业务流程固化。该信息系统的作用在于:提供事前防范的决策支持,建立和维护客户信用信息数据库,进行客户的信用等级评定并计算相应的信用政策;固化业务流程,强调对流程的事中控制:对应收账款进行动态的监控、分析以及财务指标评价,提供事后处理的依据,并反馈信息以进行信用风险防范体系的持续改进。该信息系统的建立,作者认为首先需要明确它是企业整个信息系统的一部分,是与企业的企业资源计划(ERP)、管理信息系统(MIS)系统等数据共享和业务无缝衔接的,因此关键是做好整个企业信息系统的集成。其次信息系统的建设都需要大量的资金和人力,因此对于中小企业来说,滚动开发和分阶段实施,以及开展行业的合作是可行的渠道。
三、企业信用管理的难点问题及对策
1、现实的困难。我们认为社会环境和企业内部条件等因素制约着企业信用管理体系的建立和推行,主要表现在以下几个方面:从企业角度来看,笔者认为缺乏资金进行信用管理体系建设的投入是最大的困难,尤其是进行信息系统建设的投入,更多的企业宁愿采取保守的销售政策,而不尝试开拓信用交易以扩大销售和提高供应链的资金利用率。此外由于长期缺乏信用管理的意识,企业不仅缺乏客户信用信息的历史积累,也缺乏信用管理的专业人才,信用风险防范的技术更是无从掌握。从行业角度来看,企业之间的竞争往往大于合作,在目前行业协会发展还比较落后、功能还小健全的条件下,抵御客户信用风险的行业合力还没有形成。从社会环境来看,一方面客户的信用数据不能公开是最大的障碍,这就为企业进行客户信用信息的搜集和信用评级带来了困难。目前我们社会信用资源的占有者分布比较分散,企业与他们的合作还没有展开,只能依靠自身,从而增大了信用管理的成本。另一方面,社会信用服务组织的发展还不成熟,企业得不到专业的管理咨询服务,尤其在信用管理技术方面。
2、困难的分析。虽然日前的社会外部环境和企业内部约束不利于企业推进信用管理,但企业进行信用管理体系的建立仍然是可行的。首先社会外部环境对企业进行信用管理的阻碍是暂时的,随着社会、经济的发展,各方面管理的外部条件将逐步趋向成熟;一些工商组织和咨询机构也能够为企业提供客户的信用信息,而且费用有逐步降低的趋势。其次,银行、中小企业等社会信用资源占有者为了生存和发展,也需要拓宽收入渠道,这就为企业与他们合作创造了条件。再次从行业来看,行业协会的建设也在一些地区大力开展。例如上海市强调政府的一些功能逐渐要放给行业协会,为行业协会出面整合行业、进行信用风险防范提供了可能,从而有助于降低信用管理的成本,并提高信用管理的效率。因此总的来说,企业利用社会资源,与同行携于将成为信用管理实施的发展趋势。
3、解决困难的对策
根据上述分析,提出加强企业信用管理的几点建议:
1、转变观念和提高全员风险意识,把信用管理作为重要的管理内容,并得到高层领导支持。信用管理的成功实施离不开公司各个管理环节的配合,离不开企业各级管理人员对其重要性的认识,更离不开企业最高管理层的支持。信用管理不等于清欠,也不等于销售部门承包、财务部门控制。而是应该以信用销售流程为主线,内外两方面的控制。即客户风险控制和内部风险控制。客户风险控制包括初选客户、资信调查、信用政策、早期催收和特殊处理。内部风险控制包括信息开发、信息更新、合同评审、指标控制、收账控制、收账程序和特殊程序。
2、建立健全信用管理制度,建立信用管理体系,设立专业的信用管理部门。信用管理的目的并非是要企业为避免风险而丢掉生意和机会,而是给企业确定一个承担商业风险的范围,从而增加有效销售。一个成功的信用控制体系都会设有独立于销售部门的信用管理部门。信用控制经理至少不能对销售经理负责,而应该向财务总监负责,最好直接向总经理负责。应收账款收回数额的多寡及时间的长短取决于客户的信用和经营情况。坏账将造成损失。所以,企业应设置信用管理部门,专门对客户的信用进行调查,并向对企业进行信用评级的机构取得信息,以便确定要求赊购客户的信用状况及付款能力。
一、我国企业目前的赊销状况
我国企业在匆忙地进入市场经济体系之后,内部经营管理机制并没有随之进行根本的调整。一些企业迫于市场竞争的压力,简单地采取以销售为导向的经营管理模式,例如“销售承包制”和“销售买断制”就是目前许多企业的管理方式。这些方法实际是单纯地实行以高额报酬为特点的激励机制,而忽视了以信用风险控制为主的制约机制。经营管理风险主要体现在如下几个方面:
1、企业为了追求帐面销售价值,追求销售额,甚至不顾自身信用实力和风险控制能力,随意向客户放帐,这无疑是饮鸠止渴;2、在管理上缺少对市场信用风险的有效控制,客户拖欠风险巨大;3、缺少对客户资源(信息)的集中统一管理,时时面临内部业务人员失控的管理风险;4、在解决帐款拖欠问题上更多的是采取“事后控制”的方法,即只有在帐款拖欠了相当长的一段时间才开始催收。
因此,在企业内部应建立信用管理制度,形成科学的制约机制,即以新增设的信用管理部门,掌握和评估客户资信状况,对每笔交易的价值和风险进行独立的、科学的、定量化的审核,并以此对应收帐款发生和运行的各个环节进行严格的监控。
二、赊销活动的信用管理
赊销活动的信用管理是以信用和风险控制为核心的一套新型企业经营管理方式,通过在企业内部建立一个信用管理的部门,按照“事前”的资信调查和评估机制、“事中”中期信用管理阶段的债权保障机制以及“事后”的应收账款管理和回收机制的管理思路,全面控制交易过程中的每一个关键业务环节,从客户开发、签订合同、发货直到帐款催收,全面控制交易过程中的每一个关键业务环节,来规范企业经营行为的一种综合性管理模式。
(一)建立专业化信用管理部门
实施全程信用管理,首先要从企业的经营管理体制入手解决信用风险问题,建立专业化的信用管理部门,使客户信用评估更加专业化,应收帐款的管理趋于专门化。其具体运作方式:
1、制定规范、安全的信用管理业务流程
全程信用管理是适应现代经济条件的科学化、规范化的管理手段,其工作流程必须是严谨的,评估结果是客观的、真实的,以实现销售业绩增长和降低收帐风险,为企业带来较大的利润增长空间。
设置的信用管理部门应结合具体市场环境,制订经销商/客户信用评估的基本工作流程。第一,客户信用调查,即客户基础资料的获得。第二,建立并维护动态的客户信息数据库,其中包括授信使用的历史记录。第三,客户信用分析,就是在掌握大量的客户信息的基础上对客户进行信用等级、信用额度、信用期限的分析,得出评估结果。采用特征分析法、综合打分法、营运资产分析法等评估技术方法,制订一系列评估标准。第四,信用审核批复,主要是指评估结果的递送。第五,客户信用管理,应引入应收账款跟踪管理技术(RPM)监控管理,并根据不同的期限、不同的阶段分别采取不同的措施,适时监控、掌握主动。第六,逾期应收账款的管理,针对个别逾期应收账款及时补救,确保账款回收。
2、形成一套科学的风险制约机制
建立一套科学的信用管理制度是信用管理措施得以实施的关键,企业应按照过程控制和系统分析原理,制定三个信用管理机制的信用风险控制制度:
(1)事前控制――客户资信管理制度:强化信用管理,企业必须首先做好客户的资信管理工作,尤其是在交易之前对客户信用信息的收集调查和风险评估。(2)事中控制――严格的内部授信制度:对客户的赊销额度和期限的控制是信用风险管理的关键,因此,必须实行严格的内部授信制度。(3)事后控制――应收帐款监控制度:应收帐款的管理要适应当前市场环境和现代企业管理要求,坚持管理的系统性和科学性。
3、运用先进的信用风险防范技术
在信用管理过程中,最重要的是对客户信用状况做出准确的分析和判断,过去企业对客户进行的评价是一种“简单的、表面的、定性不定量、非标准化的’评价;不足以发现客户内部潜在的风险,也不适应当前买方市场下的竞争环境。
全过程信用管理模式通过运用评估客户信用等级的特征分析模型、评估客户信用限额的营运资产分析模型、确定客户信用期限的销售预测法分析模型、发现客户不良征兆的综合分析模型和应收账款的全程跟踪及欠账追讨技术等科学的专业技术分析模型,成功、均衡、定量地解释客户各项信息,从而评价客户的真实偿付能力。
4、采用灵活的信用政策
信用政策的制定,应考虑到市场环境、产品、企业等因素。如在产品进入市场初期,采用宽松信用政策,大力推广并迅速占领市场。在产品进入衰退和终结期,也同样采用宽松信用政策来配合销售部门将库存产品处理掉。在产品成为抢手货或紧俏时,采用适当紧缩信用政策,提高现金回收速度。在竞争对手众多,产品价格偏高时,采用宽松信用政策。这几种信用政策可根据实际情况,灵活运用,时刻为企业利益最大化目标服务。
(二)信用管理部门与销售部门、财务部门之间的相互协调
在赊销活动中,信用管理部门和财务部门、销售部门的关系是相当紧密的,它们构成了执行企业信用政策的一个有机的整体。历史经验告诉我们,由销售部门控制赊销和应收账款,势必造成以市场为主,要求大量赊销,忽略企业的平均收款期和销售变现等,其结果往往是应收账款居高不下;那么由财务部门控制赊销和应收账款,会形成以现金流量和经营利润为重,紧缩应收账款政策,而采用紧缩应收账款政策会影响正常的销售工作;所以,通过信用管理部门分别从对客户的信用额度控制和应收账款管理两方面进行的专业化、规范化、制度化管理,即信用销售的“事前”、“事中”、“事后”控制,使得信用管理部门成为衔接销售部门和财务部门的纽带,弥补了缺陷、构筑了桥梁。
信用管理在整个控制阶段对销售部门、财务部门的支持功能都是不一样的。在“事前控制”阶段,是以客户资信管理为核心,搜集、存储客户信息,全面了解客户资信状况并实行动态管理,为销售部门提供客户基础信息资料分析。在“事中控制”阶段,以交易决策控制为核心,对客户资信
状况做出评价,并按其信用等级及经营实力制订相应的信用政策来支持销售,同时对信用期限内应收账款进行跟踪管理,及时发现拖欠前兆,采取必要措施,防止呆、坏账损失。在“事后控制”阶段,以债权管理为核心,进行逾期应收账款管理,针对账款账龄不同,集中力量,积极清欠提高货款回收率,以减少企业的财务损失。为此,需要信用管理部门要做好以下几个方面的工作:一是要根据市场竞争情况和不同产品的生命周期,紧密结合经销南/客户对当前应收账款灵活运用信用政策;二是要充分利用娴熟的信用管理技巧,积极配合销售部门和财务部门完成信用销售工作,在扩大销售规模的同时,保证货款及时回笼,控制信用风险的过度上升;三是通过改进销售变现天数指标,从不同角度来衡量企业资金流动速度,促使企业的销售变现天数低于平均值。销售变现天数指标的调整,不仅可以帮助企业战胜竞争对手,而且也有利于加速资金周转、降低企业的成本,提高企业经济效益。
所以,信用管理部门既对销售部门提供服务、支持和参与管理,又协助了财务部门保证现金及时回笼,控制应收账款的发生规模、改善逾期应收账款结构、降低应收账款风险、调节企业的现金流量等方面的目标,提高经济运行质量;反过来,销售部门为信用管理部门提供客户的基础信用资料和动态资料,财务部门协调信用管理部门进行账龄结构分析、肃清应收账款中的财务上的障碍等。总之,3个业务部门之间的通力协作是信用销售的关键。
论文摘要:我国的经济已经由过去的卖方市场转变为买方市场,在以买方市场为主的竞争格局中,信用交易已成为企业获取市场竞争力的必要手段和经营方式。国内企业缺乏信用风险意识,盲目追求销售和市场份额的增长而无序放账造成企业间长期大量拖欠债务,因此在国家大力建立和完善信用体制的同时企业自身也应该加紧步伐发展内部信用管理。
1企业信用管理的内涵及意义
广义的信用管理是指企业为获得他人提供的信用或授予他^、信用而进行的管理活动。狭义的信用管理是指对企业的授信活动和授信决策进行的科学管理,其主要目的是提高竞争力、扩大市场占有份额。本文探讨的企业信用管理主要是狭义的企业信用管理,也是传统的企业信用管理。企业信用管理是现代企业管理中最重要的组成部分,是企业管理学的—垂耍分支。从企业管理职能的角度来说,企业信用管理就是通过资信调查收集客户的各种信用信息与数据,进行综合处理判断,对客户的信用质量做出评价,在风险与收益之间权衡,进行恰当的信用决策,并对产生的应收帐款进行管理。
2我国信用管理现状
2.1企业信用制度不健全。国内外关于信用方面的相关法律文献有很多。如:国际上的~w’ro的基本原则》、《国际统一私法协会国际商事合同通则》、《服务贸易总协定》等;国内的《合同法》、饭不正当竞争法》、《消费者权益保护法》等。我国硎法也对诈骗犯罪行为处以刑罚和规定。
22企业信用意识淡薄。一方面由于法律法规不健全,企业问经营行为得不到有效的监督和约束,使企业信用观念淡薄,信用水平低下,欺骗贸易规模扩大。另一方面,企业管理目标发生偏移片面追求经济利益,忽视信用管理。
2.3缺乏专门的信用管理部门和专业人员。企业销售部门和财务部门在风险控制和信用管理问题上职责划分不清,相当多的企业是由销售人员或其他部门人员兼做信用管理工作,其根源在于这些企业没有设立—个独立的信用管理部门,企业内部缺少专门的信用风险管理职能,没有专业人员从事信用管理工作。
2-4信用管理方法和技术落后。信用管理包括资信调查、产品赊销、应收账款收付。在各个环节都需要一定的技巧和方法。目前,我国大多数企业在以上环节上还存在很大不足。资信调查的内容包括贸易对象的政治状况、资信情况、经营范围经营能力等。由于没有专门的信用管理部门,企业不可能全面准确地掌握这些信息,势必增加贸易的风险。信用管理的方法不当、技术落后,使企业产品赊销没有得到有效地控制,赊销风险缺乏客的估计,造成我国多数企业面临严重的”债权’危,企业应收账款居高不下。
3建立和完善企业信用管理体系的迫切陛
随着我国市场经济体制的日益完善和企业间竞争的不断加剧,使得我国市场经济秩序尚不范的问题表现的越来越突出,信用已成为当前品过剩时期最稀缺的资源。在市场经济环境下,企业之间的交易总是伴着风险的发生,经营风险和交易风险随时威胁企业的生存与发展。
4我国企业IFII用管理制度体系的构建
4.1树立正确的企业信用管理瑰念,企业领导必须对信用管理给予足够的重视。正确的信用管理观念是企业力口强信用管理的前提条件,因此,必须在企业上下树立正确的信用管理观念,形成企业独特的信用文化,并将文化渗透到每一个员工。
姐建立独立的信用管理部门,并测i和落实权责对等的业务流程。目前国内大型内资企业几乎没有一家企业设有专门的信用管理部门。个别企业虽然采取了一些简单的信用控制措施一如对长期拖欠货款的客户不予发货、对销售人员的考核不仅要看合同金额更要看收到的款项等。但是这些措施基本上都是由销售管理部门实施的。企业在信用销售上缺乏有效的控制环节~,而传统的信用交易之所以存在信用风险的隐患,就是因为缺乏控制环节。 企业信用管理部门的业务流程的控制环节应该由事前预防、过程管理和事后处列组成。事前预防包括搜集客户的信用信息和实时关注,对客户进行信用的评级,然后根据客户的价值和市场竞争环境,制定合理的信用政策;过程控制要求企业将信用销售的审批权利和对应收帐款追讨责任归人到某一部门或者某一员工,有利于实现权责对等,风险到人;事后处理握岁寸应收账款进行动态的盛刹空,对逾期贝蜷歌及时采取相应的处理。此外为了保证流程的落实,企>J立该设立完整的信用管理操作规范和业务说明,确保员工对了氰用制度的理解,把工作落到实处。信用管理部门是现代企业中一个举足轻重的职能部门。
43提高企业信用管理人员素质。合格的信用管理人员整体素质的提高是强化企业信用管理的基础,企业应通过各种途径强化信用管理人员的专业知识和职位能力a招聘、吸收符合信用管理工作岗位要求的合格人员到信用管理岗位操作培训,使其能胜任本企业的信用管理工作;b.制定企业信用管理人员的后续教育制度,组织企业信用管理人员定期进行后续培jlllo
4.4企业内部各部门角色定位。企业内部与信用管理有关的职能部门各自正确的角色认同有助于统一认识,加强内部协作。企业可以根据自身所处的内外环境、经营规模及企伦目标等来i}i1适合自身发展的组织结构。
对于信用管理部门,DSO(应收帐款变现天数)几乎是衡量其工作效果的最重要指标。DSO表示每_ o收帐款的平均收回时间。应收帐款变现天数袱当年年末应收帐款余韧当年总销售量)*365,即DSO=s AR/SALE)*365。对于销售部门而言销售量是衡量其业绩的主要指标,且销售量越高越好;对于财务部来说年末应收帐款越低表明其业绩越好;对于信用部门而言DSO是考核其业绩的指标,目越低越好,DSO要下降必须减少应收帐款、增加销售量。
45实行客户资信管理制度。客户既是企业最大的财富来源,也是风险的最大来源,强化信用管理,企业必须首先做好客户的资信管理。客户资信管理制度是指以客户的信息资源和资信调查为核心的一套规范化管理叻,法,包括“企业内部信息开发制度”、“客户信息管理制度”、“资信调查制度”、“客户信用分级管理制度”等。客户资信管卫l堤信用风险管理的基础工作,主要要求企业全面收集管理客户信息,建立完整的数据库,并随时修订、完善,实行资信调查制度,筛选信用良好的客户。对客户的信用进行调查,既可由企业内部信用管理部门和专职人员完成,也可委托专门的征信机构完成。调查的内容包括:5以客户的品质、能力、资本、抵押和条件);客户与企业往来的记录;客户的规模、财务状况、前景、客户自身的信誉、融资能力、偿债能力等。
论文摘要:简要阐述了企业信用管理体系的重要性,分析了目前企业内部信用管理过程中主要存在经营管理目标偏差、基本管理职能欠缺、应收账款管理滞后、信用管理方法落后等问题,提出了“建立合理的信用管理组织机构,改进销售/回款业务流程,建立全过程信用风险管理制度”的基本解决方案。
一、企业信用管理体系的重要性
现代市场经济的实质是以契约为基础的信用经济,信用经济的主体是各式各样的企业,企业信用管理制度是社会信用制度的重要组成部分。在市场经济中,建立企业信用管理制度成为企业长期发展的核心和基础,也是国内企业具备国际竞争力的根本保障,对企业自身的发展和社会信用制度的完善起着相当重要的作用。
(一)信用是市场交易活动的基本前提
规范有序的市场经济活动需要建立一个能够有效调动社会资源和规范市场交易的信用制度。良好的信用关系是企业正常经营与市场健康运行的基本保证。没有信用,企业不可能正常经营;没有信用,市场不可能健康运行;没有信用,市场经济不可能健康发展;没有信用,宏观经济政策不可能顺利实施。
(二)信用是企业发展壮大的重要保障
市场经济越发达,企业活动范围越广泛,信用就越重要。从企业整体看,信用是企业形成凝聚力并且发展壮大的基础,没有了信用,企业无法发展壮大;从企业融资看,信用是企业融资的重要条件,如果企业信用缺乏或者信用制度不健全,就不可能顺利融资;从市场交易看,企业只有诚实守信,才能在市场树立良好的形象,受到客户和消费者的信赖和欢迎,才能赢得更广阔的市场。因此,加强企业信用管理,改善企业信用状况,提升企业信用等级,对于企业抵御市场风险,改善企业融资条件,提高企业整体素质和综合竞争力,促进企业健康发展和做大做强,实现宏观调控目标具有重要意义。
由此可见,企业有必要对信用管理体系进行改革或完善,一是企业外部信用体系的管理,二是企业内部信用体系的管理。这里笔者仅就企业内部信用管理体系提出个人的一点想法。
二、企业内部信用管理体系
随着以解决产权问题为核心的法人治理结构的建立和完善,我国企业面临的更为严峻和紧迫的问题是,基础管理落后,无法适应当前买方市场和信用经济的要求。特别是在电子商务飞速发展的今天,信用经济更是成为当今世界的主流。
当前我国市场信用体制相对比较落后,使得很多在B2B平台上开展的商务活动难以兑现,线下付款势必存在着债务拖欠和应收账款居高不下的问题,影响了企业发展。为了有效规避商务活动中的兑现风险.企业有必要建立和完善企业内部信用管理体系,这也是每个企业微观经营管理机制改革的关键环节。
(一)问题分析
在传统经济体制下,企业的经营管理是在计划与行政管理之下进行的,企业之间(包括企业与银行之间)的交易大多是在同一个所有者或管理者的统一安排下进行的,企业无须过多关心信用和风险问题。进入市场经济体制后,企业变成了具有独立法人资格、独立自主经营的经济主体。这时沿袭传统管理体制的企业,其信用管理和风险控制能力的欠缺开始暴露出来,并逐渐成为制约企业健康、稳定发展的瓶颈。当前,我国大部分企业在信用管理方面存在着如下几个方面的问题。
1.经营管理目标的偏差。近几年来,我国许多中小企业在发展上大致都经历了以下过程:初期资金高投入,销售额高增长,后期则低回报,甚至出现经营危机。在买方市场和赊销方式下,一个企业如果过份注重销售业绩的增长,虽然能快速扩大账面销售额,但其背后的财务状况却不容乐观,应收账款上升,销售费用上升,负债增加,呆账坏账增加,利润随之下降。这些问题的根源就是企业经营管理目标的偏差。有的企业管理者为了应付上级主管部门业绩考核,不顾企业长远利益,一心追求眼前利润;有的企业迫于市场竞争压力,单纯追求销售额增长,偏离了最终利润这一企业最主要的目标。企业经营管理目标发生偏差,使企业的信用大打折扣,信用管理自然名存实亡。
2.基本管理职能的欠缺。在我国企业现有的管理职能中,应收账款的管理职能基本上是由销售部和财务部这两个部门承担的。然而在落实应收账款的过程中却常常出现由于职责分工不清而导致两个部门相互推托的现象,这样就使得应收账款的处理效率十分低下,甚至出现管理真空。基本管理职能存在欠缺,使这两个部门由于管理目标、职能、利益和对于市场反应上的差异,都不可能较好地承担起企业信用管理和应收账款管理的职能。
3.应收账款管理的滞后。我国绝大多数中小企业应收账款管理的重点是如何“追账”。有些企业的销售人员、财务人员耗费大量精力参与讨债,有些企业甚至专门成立了追账机构,但收账效果并不理想。主要原因是,这些企业忽视了交易之前和交易过程中的信用管理,将应收账款管理的重点放在“事后收账”,结果使应收账款得不到合理的控制,还花费了数倍于应收账款正常管理的成本,损失惨重。应收账款管理明显滞后,使企业一时无法收回账款,使得各方面的资金周转不开,影响了企业的正常发展,甚至面临倒闭的境地。
4..信用管理方法的落后。在目前销售业务管理和财务管理上,我国大多数企业还没有很好地掌握或运用现代先进的信用管理技术和方法。比如对客户的信用风险缺少评估和预测,交易中往往是凭主观判断作决策,缺少科学的决策依据。在销售业务管理上,由于缺少信用额度控制,往往是重权力而不重职能,一旦出现风险问题又相互推卸责任。在账款回收工作上更是缺少专业化的方法,在销售提成的激励下,业务人员拉到大量订单之后寄希望于一些缺少专业技能的人员去收账,企业最终只能品尝大量呆账造成的苦果。
(二)基本解决方案
企业要想从根本上解决以上信用管理方面存在的问题,应该从以下几个方面着手。
1.建立合理的信用管理组织机构。目前我国企业在组织机构及其职能设置上不能适应现代市场竞争及信用管理的要求,主要表现在:企业最高管理决策层缺少对信用决策业务的领导和控制;信用管理职能划分不清,大多是支离破碎地分布在销售和财务部门,其结果往往是只重权力不重职能;部门内部管理目标、职责和权力不配套,而且部门问在信用管理上缺少协调和沟通;缺少独立的信用管理职能和专业化分工
针对上述管理现状及未来企业管理现代化的要求,提出如下解决方案:
(1)企业应当建立一个在总经理或董事会直接领导下的独立的信用管理部门(或设置信用监理),有效地协调企业的销售目标和财务目标;同时在企业内部形成一个科学的风险制约机制,防止任何部门或各层管理人员盲目决策所导致的信用风险。
(2)将信用管理的各项职责在各业务部门之间重新进行合理分工,信用部门、销售部门、财务部门、采购部门等业务部门各自承担不同的信用管理工作,必须按照不同的管理目标和特点进行科学的设计。例如,在传统上销售人员垄断客户信息的问题,必须通过各部门问在信息收集上的密切合作以及信用部门集中统一管理加以解决。
(3)一些企业已成立的追账机构(如清欠办)应划归信用部统一领导,更加专业化地开展工作。首先,在业务程序控制中强化信用风险控制环节,使各部门分工协作,尽量减少信用风险带来的损失;其次,实现对客户信用管理的职能化、专业化,主要是对客户资信进行管理,对交易的事前、事中和事后各个阶段、各个环节,全方位地进行客户信息搜集、评估和监控;再次,在有客户来访时,信用管理部门负责将公司的信用情况向客户进行说明展示,以促进有效销售;最后,信用管理部门通过对各部门人员的培训,形成企业内部对客户信用风险的共识。
2.改进销售/回款业务流程。现代企业管理在传统职能分工的基础上,更加注重部门间的协调作用和流程设计。例如20世纪90年代中期开始的业务流程再造和ERP解决方案就充分体现了这种管理趋势。销售/回款业务流程是企业关键性的业务流程之一,最为重要而且复杂。企业实施信用管理,可以有效地将企业销售和回款业务活动中的各个环节有机地结合起来,以流程设计的方法,跨职能部门地实现销售业绩增长和降低收账风险这两个最基本的目标,从而为企业带来较大的利润增长空间。(笔者在这里建议有条件的企业应用ERP专业管理软件来实施对企业内各流程的掌控。)
实行全程信用管理模式需要建立和改进的业务流程包括如下一些基本项目:客户开发与信息搜集业务流程;客户信用评级业务流程;订单处理与内部授信业务流程;销售风险控制业务流程;款回收业务流程;债权处理业务流程。企业通过上述各项业务流程的建立和改进,将在销售/回款这一企业最重要的价值链中获得较大的增值,其中卖方(企业)信用控制能力的提高和买方(客户)信用风险的降低是使各项业务流程得以改进的关键。比如某公司就是应用ERP管理软件对信用实行良性管理。他们把事先想好的信用评估方式写入程序,使其产生一个新的专门用于信用评估的程序,该程序包括企业所需要的客户信用资信。
3.建立全过程信用风险管理制度。实际经营管理过程中,一些企业不能很好地实施信用管理,是因为缺少一套比较完整而科学的信用管理制度。比如,许多企业不断颁布各种应收账款的管理规定,但往往达不到预期的效果,以至于不得不朝令夕改,头痛医头,脚痛医脚,究其原因在于相关的规章制度没有系统化的设计。企业可以从以下三个方面来制定信用管理制度方案。
(1)事前控制一一客户资信管理制度。客户既是企业最大的财富来源,也是企业最大的风险来源。为了搞好企业信用管理,企业必须首先做好客户的资信管理工作,尤其是在交易之前对客户信用信息进行收集调查,实施风险评估,具有非常重要的作用,而这些工作都需要在规范的管理制度下进行。目前我国许多企业需要在五个方面强化客户资信管理:客户信用信息的搜集、客户资信档案的建立与管理、客户信用分析管理、客户资信评级管理以及客户群的经常性监督与检查。超级秘书网
(2)事中控制——赊销业务管理制度。企业在交易过程中产生的信用风险主要是由于销售部门或相关的业务管理部门在销售业务管理上缺少规范和控制而造成的。其中较为突出的问题是对客户的赊销额度和期限的控制。一些企业在给予客户的赊销额度上随意性很大,销售人员或者个别管理人员说了算,结果往往被客户牵着鼻子走。实践证明,企业必须建立与客户之间直接的信用关系,实施直接管理,改变单纯依赖于销售人员“间接管理”的状况。因此,必须实行严格的内部授信制度,这方面的制度化管理应包括三个方面:信用政策的制订及合理运用、信用限额审核制度以及销售风险控制制度。
(3)事后控制——应收账款监控制度。关于应收账款管理,许多企业已制订了一些相应的管理制度,但是我们在实际经营管理中,这些制度还远远不能适应当前市场环境和现代企业管理的要求。存在的主要问题是缺少管理的系统性和科学性。改进这方面的管理主要应在如下四个方面制度化:应收账款总量控制制度、销售分类账管理制度、账龄监控与贷款回收管理制度以及债权管理制度。
[关键词]信用管理;组织模式;企业信用
[中图分类号]F224.0[文献标识码]A [文章编号]1673-291X(2006)04-0104-03
在市场经济环境中,企业之间的交易规则和方式越来越多地与企业的信用条件相关。为了规避风险,企业内部需要对各种信用资源进行专门化的管理,以便及时甄别、处理可能出现的各种信用问题。要提高处理各类信用问题的效率,除了在企业中塑造良好的信用文化,制定出完善的信用政策规范外,设计科学合理的信用管理组织就成为问题的关键所在。
一、信用管理组织模式的概念及设计要点
1.信用管理组织模式的概念与内涵
所谓信用管理组织模式,是指企业在信用管理工作过程中,以什么样的组织形式进行信用管理工作,如何规定各部门在信用管理工作中的职能权限以及各部门之间的协调关系,如何设置信用管理工作人员及相关人员岗位职责,以发挥信用管理最大的功效[1]。
信用管理部门的组织模式体现出它的功能、效率和成本。一般地说,信用管理部门的管理职能主要包括收集信用资料、评价客户的信用申请、制定信用政策、做出授信额度决策和管理应收账款等,其核心是客户信用风险分析和由此决定的授信额度。而信用管理部门的管理目标则主要包括以下方面:扩大销售收入、监控应收账款、控制部门费用(包括工资、设备、调查等费用)的支出、减少收款费用和坏账、制定信用和收账政策、信用人员的培训与考评、维护良好的客户关系、与其他部门密切配合等。
在实现上述信用管理一般职能和管理目标的同时,由于不同行业、具体企业的信用管理功能不尽相同,所以,一个企业在设置信用管理组织机构时,还应根据自身的具体情况,灵活应用有关原则,找到一种最适合企业自身特点和管理文化的组织模式。
2.信用管理组织模式设计要点
一般来说,设计企业信用管理组织模式应体现以下五个方面的要点:一是信用管理的组织模式要易于从不同部门收集和汇总信用信息,能够以有效的工具处理信用问题,并将有关对象的信用状况和风险评价及时反映到企业的决策层次;二是必须规定各部门之间的信用管理职能及协调好相互之间的关系;三是应该明确信用管理工作人员的岗位职责和职权范围;四是要界定好企业信用管理体系模块与其他模块的关系;五是界定好信用管理体系的功能和范围。
总之,只有能充分实现信用管理一般职能和二、企业现行主要信用管理的组织模式的述评销售人员素质较低、销售部门难以与财务等部门紧密协作类型的企业;适用委员会制的企业则往往是一些特大型企业和金融企业,这些企业的信息化程度较高,有整合风险管理战略的需要。相对我国企业而言,难以将这些现成的信用管理组织模式“拿来”应用。因为我国绝大多数的企业是中小企业,其信用管理意识淡薄,公司信息化程度低,财务部门的地位和影响力比销售部门弱,部门间的协作性较差等。因此,我们应该设计适合我国广大中小企业的信用管理组织模式。
二、企业现行主要信用管理的组织模式的述评
综观国内外企业现行的信用管理组织模式,大致可分为销售部门主导型、财务部门主导型、信用部门独立型和风险委员会制四种模型。其优缺点如下表[2]。
从表中我们可以推知,适用销售主导型的企业应该是具有较高管理水平、公司信用文化已有基础、销售主管信用风险意识较强、财务部门能与销售部门进行良好合作的企业;适用财务主导型的企业是具有“强财务”、财务主管有较好的销售背景和较开阔的管理视角、财务部门能与销售部门进行良好合作的企业;适用独立型的企业则是“强销售、弱财务”、公司信用管理意识比较薄弱、销售人员素质较低、销售部门难以与财务等部门紧密协作类型的企业;适用委员会制的企业则往往是一些特大型企业和金融企业,这些企业的信息化程度较高,有整合风险管理战略的需要。相对我国企业而言,难以将这些现成的信用管理组织模式“拿来”应用。因为我国绝大多数的企业是中小企业,其信用管理意识淡薄,公司信息化程度低,财务部门的地位和影响力比销售部门弱,部门间的协作性较差等。因此,我们应该设计适合我国广大中小企业的信用管理组织模式。
三、独立矩阵型信用管理组织模式的设计
下图是独立矩阵型信用管理组织模式的简略示意图。该模式在设计时遵循了“顺利实现信用管理基本职能和管理目标,切合企业实际、精干、高效”的总原则。该模式有两个最大的特点:一是信用管理部门独立,信用管理部门与销售、财务等职能部门一样,直接对公司负责;二是成员构成为矩阵型结构,具双重身份,接受双向领导。
四、独立矩阵型信用管理组织模式可行性分析
1.独立矩阵型信用管理组织模式适应广大中小企业信用意识淡薄的现实需要。在一个环境较为恶劣的组织中开展工作,不建立一个独立的权威型领导机构,工作不可能得到相关部门的真诚支持。因为在一般的中小企业中,销售绝对是最重要的工作,为了实现销售额的最大化,部分企业甚至既不考虑对交易方的守信(如产品销售后,售后服务工作能否跟得上);也不注重交易方是否会引发信用风险(如形成呆账、坏账等);财务部门也是如此,财务主管有时为了资金安全着想,可能会尽量拒绝信用销售。要扭转这些不良局面,设置独立型、具有高度权威性、能够确保与公司整体利益高度一致的信用管理组织势在必行。
2.独立矩阵型信用管理组织模式适合中小企业人手紧、资金紧的客观实际。一般来说,信用管理的直接目的是提高企业赊销的成功率和金融机构发放信贷的成功率,其根本目的则是提升企业整体经济效益。因此,企业信用管理组织机构的设置必须以尽可能少的人力、物力成本,得到尽可能大的效益产出。独立矩阵型的企业信用管理组织正好能较好达到低成本、高效率、高效益的机构设置目标。因为该信用管理部门除专门的技术科负责信用申请、信用分析、信用决策而配置专人外,其余的商情科、商账科都不配置专门人员,而是从与其职能密切关联的销售部门和财务部门找人兼任。为了更全面防范信用风险的产生,信用经理还从采购部门、生产部门以及客户服务等诸多部门指定兼职的信用管理员,以便在最低成本预算内,最大限度发挥信用管理的功效。
3.独立矩阵型信用管理组织模式有利于信用管理专业知识与技能的传授与发挥。因为在矩阵型的企业信用管理组织中,其成员接受双向领导,信用经理可有计划有目标地对其兼职成员开展信用管理专业知识与技能的培训,在提升其成员信用素质、信用管理技能的同时,还可在公司范围内影响其他人员关注信用管理,配合信用管理人员做好企业信用管理工作,真正实现全员参与、全面管理、全程控制的企业信用管理新局面。
4.独立矩阵型的企业信用管理组织模式有利于与公司利益保持高度一致,有利于部门间紧密合作关系的形成。很显然,一方面,独立矩阵型的信用管理组织因为其独立性,信用经理直接对公司总经理负责,信用管理部门就能较好地确保公司政策的不折不扣执行,确保公司整体效益不受损害;另一方面,独立矩阵型的企业信用管理组织因为顺应管理组织扁平化、虚拟化潮流,其成员组织的矩阵型特征,有利于信用管理部门与其他职能部门的互通互联,对相互之间紧密协作关系的建立显然也是一大促进。
5.独立矩阵型的企业信用管理组织模式能对多变的外部环境做出快速反应。因为独立矩阵型的企业信用管理组织能将各职能部门发生的有关信用信息在第一时间内汇总到信用经理手中,信用经理由此能做出最及时的信用分析、信用方案供企业高层参考,能将最新的信用决策传达给有关部门贯彻执行。这样,一方面,大大提高了信用信息资源的利用率,另一方面,能最大限度将有关信用风险消弭于无形中。
当然,独立矩阵型企业信用管理组织模式的缺点也是显而易见的。因为成员具有双重身份,工作起来难免会顾此失彼,有时在具体工作内容上还可能发生冲突,在人际关系的处理上发生矛盾,这些都加大了组织管理的难度。问题的解决需要信用经理有高超的业务技能、组织和领导技能,需要员工有良好的职业素养,需要企业有完善便利的信息沟通和集成系统等,而这些都不是那么容易办得到的。但有了方向和目标,有了企业全体员工的齐心协力,可以相信,独立矩阵型企业信用管理组织模式是高效可行的。
[参考文献]
关键词:应收账款;信用;信用管理
中图分类号:F23文献标识码:A
一、我国应收账款成因及现存问题
(一)企业应收账款形成原因。在我国经济转轨时期,应收账款的形成有其社会历史原因:由于计划经济模式下工厂制使众多企业不具备真正企业性质,企业的一切活动直接掌控于政府,于是企业之间的拖欠现象便频繁发生。随着我国改革开放和社会主义市场经济体制的确立,国民经济的市场化程度日益提高,应收账款的发生主要原因有两种:一是销售和收款的时间差距;二是商业竞争。由商业竞争引起的应收账款本质上是一种商业信用。然而,我国企业应收账款管理面临着社会信用不佳的环境,因此加强应收账款的管理对企业发展有着举足轻重的作用。
(二)应收账款的现实问题
1、企业应收账款金额庞大。近年来,上市公司应收账款在数额上呈现波浪式变化格局,截止到2007年3月14日,两市共287家公司披露了2006年年报。据统计,应收账款出现下降的公司有133家,出现增加的有154家,增长幅度在50%以上的有33家。2004年末上市公司应收账款总额为595.15亿元,2005年末为653.25亿元,2006年末为615.75亿元。如此庞大的金额使得应收账款管理日益成为企业流动资产管理的重要部分。
2、赊销率低,坏账率高。据统计,欧美市场80%~90%的交易是采用信用方式进行的,我国企业目前使用赊销方式的比例仅有20%。但就是这20%的赊销业务,却创造出了高出欧美数十倍的坏账率。
3、漠视风险,盲目竞争。造成应收账款金额庞大的原因一部分来源于主营业务收入的增长,然而一些企业为扩大销售,增强市场竞争力,在事先未对客户资信程度作深入调查、对应收账款的风险未进行正确评估的情况下,盲目地采取赊销策略去争夺市场,只重视账面高利润而忽略了被客户拖欠所占用的大量流动资金难以收回会给企业带来风险的问题。例如,四川长虹2003年中期虽然主营收入同比下降16%,但应收账款却增加3%。
二、建立企业“3+1”科学信用管理
(一)科学信用管理制度的含义。“3+1”企业信用管理模式是由我国原外经贸部研究院信用管理专家韩家平和蒲小雷经过多年研究和实践而提出的适合中国企业情况的信用管理模式。科学信用管理制度是指通过制定独立的信用管理政策,指导和协调内部各部门的业务活动,对从客户的资信调查与评估、信用额度的授予、账期的确定、债权保障措施的选择一直到应收账款管理和追收的全过程进行管理,在保持应收账款最合理持有量的同时,保障应收账款安全和及时的回收,以达到赊销利润最大化的管理目的。
(二)模式的内容组成。“3”是指在企业信用管理过程中应建立三个不可分割的信用管理机制,分别是交易前期信用管理阶段的资信调查与评估机制、中期的债权保障机制和后期的应收账款管理和追收机制。其中,资信调查和评估从交易前期的客户中筛选,评价和控制的角度避免信用风险;债权保障机制在交易中期转嫁和规避信用风险;应收账款管理和追收机制则在交易的后期密切监控账款回收,最大限度地减少信用风险。 “1”代表一个独立的信用管理机构,全面管理企业信用赊销的各个环节。
(三)信用管理各阶段的工作内容
1、前期资信调查与评估。资信调查和评估机制从交易前期的客户筛选、评价和控制的角度避免信用风险,在交易前调查和评估客户的信用状况,作出科学的信用决策。
(1)资信的调查。资信的信息搜集既可以通过自行收集又可以通过委托专业机构收集。自行收集的方式一般有:①通过与客户的交易接触;②通过对客户进行实地走访;③通过与同行业和相关行业的信息交换;④通过公共信息渠道。委托专业机构收集客户信息的方法有:①选择适当的信用调查机构;②购买标准的资信报告;③委托专业信用评价机构对特定客户实施信用评估;④分析取得的资信报告。
(2)信用的评估。对资信状况进行定性分析的方式一般有SWOT模型以及最常用到的“5C”分析法。对资信状况进行定量分析的方法中可运用特征分析模型对客户资信状况进行定量分析。此种模型是采用根据我国企业特点选择出的特征予以打分评价客户资信状况,比较全面。其优势在于反映了客户全面综合信息,不利之处在于很多的信息不宜量化,或信用信息量化的标准容易出现偏差,企业应视情况进行取舍。
对客户的信用进行评估分析时,应对不同信用等级客户给予不同的销售政策;对资信差的客户一律采用现款交易;对资信一般或资信较好但尚未进一步证实的客户采用承兑汇票结算方式;对资信好、实力强的客户可采用分期付款和赊销方式。
2、中期债权保障与风险转移机制。债权保障机制在交易中期转嫁和规避信用风险,主要是指在签约时保障或转嫁信用风险。债权保障和风险转移的手段分为两个方面:一是内部的债权保障手段;二是外部的债权保障手段。内部债权保障手段包括:客户提供质押、固定资产的抵押、第三方保证、企业股东、负责人担保等方式。外部的债权保障手段包括:银行承兑汇票、保险公司所开展的信用保险业务,有关保理公司或银行开展的保理业务,应收账款管理公司所开展的应收账款管理与商账追收业务,以及必要时进行诉讼和仲裁,这些都是企业可以考虑的保障债权的措施。
3、后期追收机制。应收账款管理和追收机制在交易后期密切监控账款回收。企业界在这方面应该制度化:应收账款总量控制制度、销售分类账管理制度、账龄监控与账款回收管理制度和债权管理制度。除此之外,还应建立内、外部惩罚制度。
(四)信用管理部门的设置。在“3+1”信用管理模型中,“1”代表一个独立的信用管理机构,认为企业应建立一个在总经理或董事会直接领导下的独立信用管理部门,从而有效地协调企业的销售目标和财务目标,同时在企业内部形成一个科学的风险制约机制,将信用管理的各项职责在各业务部门之间重新进行合理分工,信用销售、财务、采购等业务部门各自承担明确的信用风险管理职责,防止盲目决策产生的信用风险。之所以使信用管理部门独立是因为:(1)由财务部门从事信用管理,企业往往处于信用紧缩的状态,不能适应企业发展需要;(2)信用管理是一个综合性的学科,既包括财务知识,又包括贸易、法律、经济等知识,这些都不是财务部门人员可以胜任的;(3)由销售部门负责信用管理工作,往往对客户的风险估计不足,控制不够,会造成企业整体的盲目信用投放,会出现一些腐败现象;(4)建立独立的信用管理部门既可以控制销售部门的盲目激进又可以推动财务部门的资金运转,达到一种销售和管理的平衡。
而在国内外企业信用管理部门大概可分四种模式:销售部门主导型、财务部门主导型、信用部门独立型、风险委员会制。公司怎样设置信用管理部门应取决于公司的特征:对大公司和成长较快的公司,信用管理部门的人员要求具有较高的素质,需要具备财务和金融方面的知识背景,具有信用管理方面的经验。而规模较小的公司对信用部门的管理者要求不及大公司高。在我国,中小企业约占所有企业的99%,研究中小企业信用部门的设置具有积极意义。新成立的小规模公司,企业家既是企业管理者同时又是信用部门管理者,因为新建企业实力有限,无力聘请职业的信用管理专家,但随着企业逐渐发展到一定程度时,由于财务部门人员对企业整体情况了解相对较多,因此信用管理部门也可挂靠在财务部门之下或从财务部门中另任命一两个信用管理专员并加以培训,以此降低成本和取得相对较好的效果。对不同的企业类型,信用管理部门人员设置也应采用不同的方法。针对客户群的特点是单个的规模小、分散、但总体数量较大的企业,同时市场上的竞争较为激烈而且单件商品的销售价格高,这些中小客户难以以现款方式一次付清时,企业将会遇到两难的困境:既想售出货物又不愿过多增加公司的信用风险。解决这个问题的基本思路就是与其他机构共同分担这部分客户的信用风险。此时,此类型企业信用部门人员设置应重点放在有专员对客户进行信用审查,初步确定该客户是否可以按揭购买,并向银行推荐审查,以转移风险。针对客户重要性层次明显而又拥有有限资金和人员的企业可以采取对重要客户采用借助第三方(即外包企业信用管理)方式,对另外的次重要客户采用本公司“小信用管理部门方式”,如财务部门、销售部门中抽取人员就信用政策、流程以及技能等方面给予必要的培训。并且,三部门应时常进行交流和沟通,注重信用和销售部门之间共享客户信息。这个过程是一个价值增值的过程,同时也强化了信用部门和销售部门之间的关系。
三、“3+1”科学信用管理与传统管理模式的比较
“3+1”全程信用管理模式把企业信用管理分为三个阶段,分别为签约前的客户资信信息收集和客户筛选、签约时信用分析评估和决策以及签约后应收账款管理与追收,它强调的是全过程管理;同时也提出企业应建立信用管理部门负责此项工作。传统双链条全过程控制方案以企业信用销售流程为一条主线,分企业内外两条控制链(客户风险控制链和内部风险控制链),三个过程控制制度(事前预防、事中监控和事后处理),四大技术支持(数据库和信用管理软件、信用分析模型、监控指标系统和债务分析模型),并通过信息化和组织设计整合的整体解决方案,同时该方案也提出企业应建立信用管理部门负责此项工作。
“3+1”科学信用管理模式与双链条全过程管理模式的主要区别:
(一)在信用管理阶段划分方面。双链条全过程模式将企业信用管理划分为签约前、签约和签约后,“3+1”科学信用管理模式将其划分为签约前、从签约到发货(提供服务)和发货(提供服务)后,这是一种全过程管理。西方管理学界认为,前期信用管理是企业三个管理机制中最重要、最核心的内容。这种管理思路针对我国企业忽视前期和中期管理,注重后期管理尤其是账款逾期后的追收具有现实意义。
(二)在信用管理的具体内容方面。双链条全过程控制模式认为,签约前的管理内容为资信信息收集和调查,主要目的是筛选客户;签约时的管理内容为客户授信管理;签约后的管理内容为账款监控管理。另外,除了其他模式注重对客户风险控制外,又增加了内部风险管理,由此形成内外两条控制链,强调提出:对客户风险的控制往往是通过完善的内部管理实现的。“3+1”科学信用管理模式认为,签约前管理内容为客户资信调查与评估、从签约到发货的管理内容为债权保障和风险转移;发货后的管理内容为应收账款管理和追收制度。而且此种信用管理系统还具有两大优势:一是拥有建立完整、详细的客户档案数据库,客户资源和信息完全由公司掌握,可以监控每一个客户每一笔交易的进展情况,并随时进行统计分析;二是运用多种评估模型,评估客户信用额度准确快速,信用管理人员和业务人员可以立刻得到客户的赊销信用额度,并实时监控客户信用额度的使用。相对来讲,“3+1”科学信用管理模式涵盖的内容更多、更全面。
(作者单位:郑州大学升达经贸管理学院)
主要参考文献:
[1]聂兴凯等.如何进行收账管理与呆账催收.北京:北京大学出版社,2004.
[2]陈斯雯.企业赊销管理与账款追收.北京:经济科学出版社,2007.
[3]王亚卓.现金流、应收账款、存货管理必备手册.北京:经济科学出版社,2006.
[关键词]信用管理 信用意识
以目前的情形来看,公司的信用管理建设已经刻不容缓,要想尽快解决公司信用管理问题,增加公司收益,树立公司良好形象,使公司长久发展,一个系统的信用管理方案就必须出台。
一、政府应加强对信用管理制度的建设
政府应该大力整顿市场经济秩序,开放征信数据,让信用专业机构征集和传播信用得到合理的法律依据,并形成由全社会力量构成的市场联防机制,建立一个良好的失信惩罚机制,另外统一有关社会诚信管理方面的政策和法律法规,完善我国信用法制,使失信惩罚机制与法律完美的结合起来,加大对个人或公司、公司失信行为的惩罚力度,使失信者或失信公司、失信公司名誉扫地,得到应有的惩罚,在相当长的期间内,没人再对其进行授信。大大的维护市场信用交易,保障市场的公平竞争原则,提高公司的信用交易的成功率,创造一个良好的市场信用环境和一个良好的社会信用环境。
政府要经常对广大干部官员进行科学发展观教育,树立正确的政绩观,改变单纯追求政府财政收入、单纯追求局部利益、单纯追求眼前发展的狭隘政绩观,并且坚持不懈地进行党的宗旨教育,保证广大干部官员坚持做到权为民所用、情为民所系、利为民所谋,还要具备尊重客观事实的勇气和无私无畏的精神,始终做到说老实话、办老实事、当老实官,为人民福利,为经济发展作出贡献,创造一个良好的市场信用气氛。
健全信用机构制度,大力发展信用中介机构,并奉行“超脱、公正、独立”的原则,高起点、高标准地扶持、培育专业的资信评估机构,完善信用评估制度,政府部门即不直接经营信用机构,也不直接干预信用机构的日常经营活动,政府应该监督和扶持信用机构的发展,创造一个宽松、公平的环境,让信用机构按照市场的原则公平竞争,优胜劣汰,确保信用机构中立、公正的性质。
二、确定公司发展宗旨
据权威数据显示,100家成立的公司中,45%的公司会在一两年里破产。这让很多的朋友感到震惊,有朋友会问,为什么会有这样的情况发生,答案就是,破产的公司都没有确立一个公司发展宗旨或没有确定一个良好的公司发展宗旨。
一个公司的发展宗旨,就如同一个人的灵魂,没有灵魂的人可以说是行尸走肉,没有发展宗旨的公司也一样,是不会发展长远的,公司要想长久发展,就必须提出一个合理的发展宗旨。 公司管理者必须提出一个正确的公司发展宗旨——“以诚待人,客户至上”。公司,上至管理者,下到普通员工,要一改以前不好的作风,不要对客户反映的问题推诿,不要一味的埋怨客户素质低下,在公司发展过程中,要耐心倾听客户的建议,虚心接受客户的不满和指责,以诚待人,端正理念,放平心态。在与客户交易中,严格按照合同要求来做,树立客户至上的价值观,不要只看眼前利益,要诚实守信。公司管理者还应该制定一个有利于发展公司宗旨的战略,即“客户利益优先“的战略,如果公司在与客户交易中遇到特殊事项,宁可牺牲公司自身的利益,也要保全客户的利益。良好的公司发展宗旨,将会为公司创造更多的客户,将会为公司树立良好的社会形象,将会为公司赚取了宝贵的无形财产。
三、加强公司内部人员信用意识
公司应该定期对公司员工进行开展一次会议,专门进行加强管理教育,第一,进行诚信教育,诚实守信是我们中国的优良传统,公司进行诚信教育,让公司的每一位员工都知道诚信的重要性,都知道诚信是做人的基本道德准则,是人的立身之本、立业之本,上不欺骗公司,下不欺骗客户,本分做好本职的工作。第二,宣传公司利益与员工利益共同发展,对员工讲解公司利益和员工个人利益的互利关系,只有公司利益提高了,公司才会更好的提高员工福利待遇,让员工深入明白,只想着个人利益是不对的,只有真正为公司利益着想,团结一致,为公司利益去奋斗,才会给员工自身带来更多的利益。让“诚实守信,团结向上”的观念深入每一个员工的心里,大大增强公司的凝聚力,调动和鼓舞员工的生产积极性。另外,公司应该加强对监控的安装,在监控盲区进行监控安装,保证进出砂矿的车辆和现金收取的员工都得到有效的监控。
四、培养公司信用管理人才
人才是一个公司乃至一个国家的的根本,任何人才的缺失都将会对公司的生存产生重要影响。信用管理人才是目前市场上的紧缺型人才,这个时候公司自身信用管理人才的培训就显得尤其重要。公司要想真正创建一套信用管理体系,就必须培养出公司专门的信用管理人才,因为信用管理具有很强的专业性和技术性,所有公司不但要培训信用管理人才,还要加强对信用管理人才的培训工作,提高其信用管理的能力和技巧,让其具备足够的专业知识、技术方法和经验,才能胜任公司信用管理工作,为公司建立一套合理的信用管理管理体系。
参考文献:
(宁夏骏捷进出口贸易有限公司,宁夏 银川 750001)
摘 要:现今的经济贸易环境以信用方式为主要表现形式,而信用风险管理工作也直接影响着外贸企业竞争能力的高低。所以,企业必须有一套高效的风险管理制度,它关乎着企业能否实现可持续发展,本文对此展开了论述。
关键词 :外贸企业;信用风险;管理与控制
中图分类号:F279.23 文献标志码:A 文章编号:1000-8772-(2015)02-0108-02
现今的社会主义市场经济是买方市场占据主动地位的,所以买方必须向买方展示较高的信用,这不仅是为了扩展贸易市场也是为了使企业的营销渠道和市场占有份额更加稳定。可是由于坏账及货款拖欠的不利影响,信用服务在迎来前所未有的发展机遇的同时也使外贸企业承受着巨大的未知风险,这对于企业的发展进步是极其不利的。所以,必须明确现今企业管理工作的重点是怎样掌握好各式各样的信用风险并能尽快的收回顾客的欠款。
一、我国外贸出口信用风险的主要特征
(一)风险起因以恶意欺诈为主
据商务部下属机构统计,我国对外贸易客户信用风险的直接起因以恶意欺诈为主。我国对外贸易的过半货款拖欠是由客户的恶意欺诈引起,而非人们通常理解的主要是由诸如产品质量或货期等贸易纠纷引起。
(二)大多欠款由老客户造成
由于开辟新市场和发展新客户,企业都比较谨慎,即使发生损失,只会产生局部、暂时和较小的影响。而这些老客户、大客户一旦出现风险,可能使企业几年来的经营成果化为乌有,甚至可能带来灭顶之灾。所以买家的信用从根本上来讲,是建立在商业利益上的,而非交易历史上。因此,对出口商来说,双方的交易历史只能作为参考,并不能作为一种防范坏账风险的手段。
二、外贸企业信用风险管理现状
这些年来,外贸企业信用风险管理工作在思想方面及制度体系的建立方面都有了很大的提高,虽然较之以前的水平有很大的改观,可是分析总体形势不难发现,发现管理工作中存在的很多根本性问题依然未能得到高效的解决,通常体现在下列几个方面。
(一)未能高效的处理好顾客拖欠货款这一主要问题
应收账款在企业流动资产中占据着很大的比例,该项工作的质量也直接影响着企业资产的质量高低。现今的大部分企业尤其是大型企业都拥有自己的应收款项的方式和制度,一般为事先警示、事中控制、事后弥补,并且在各个步骤都有很多的制度和流程。可是,由于风险观念较差、经营战略不合理等多种因素的影响,仍然使不良账款的总额在日益增加,清收完这部分的同时又有新的欠款产生,应收账款的工作质量很低,“软、硬”间较多的大企业所面临的处境比小企业更加窘迫。
(二)客户信用管理有待加强
信用风险管理工作的成本是极高的,而现今我国大多数的出口利润都较低,在这种现状下,企业自然不愿意在这方面有支出。和老顾客进行贸易往来工作时,总觉得自己已拥有了对方足够多的信息,所以就未给予信用管理工作足够的重视。可是,现今国际贸易环境是处于日新月异的变化中的,这使得顾客的状况也会随之变化,因此便产生了很多老顾客违约的实例。所以,仅仅依靠旧有的经验,不及时的更新信息管理体系必然会使企业承受的风险大大增加。与新客户开展业务时,企业也可能因缺少材料积累而产生畏难情绪,甚至为占据海外市场而忽视资信调查工作。此外,对于顾客的某些已知信息,企业各机构间也未及时进行沟通,这使得管理人员对顾客做出的评价及认识很不客观。
(三)信用风险管理与贸易额扩大的矛盾日趋突显
这些年来,为处理好信用风险问题,外贸企业出台了很多制度,比如限制业务、明确资金管理权限、增加进口保证金等,这些举措使逾期账款的发生率有所降低。可是我们需要认识到,避免接受风险较高的业务,再加上企业的交易方式不够灵活多样,会使企业失去很多的给予。两者之间存在的巨大矛盾使企业的自我发展能力很差,对于企业保持竞争优势、占据海外市场份额也是极其不利的。
(四)缺乏专业信用风险管理人才
信用风险管理工作有着很强的专业性,所以信用管理者和信用管理经理都必须有很高的专业能力。信用管理人员既要掌握信息、财务、管理、法律、统计、营销、公关等多方面的综合知识,同时实践能力和工作经历也必须出色。但现今我国的各大高校并没有设立信用管理专业,企业自己培养信用管理人员的难度也是很大的,所以许多专业知识较低的人员被安排到了信用管理的工作岗位上,这大大削减了企业防范信用风险的能力。
三、企业信用风险的管理与控制
(一)规范企业内部信用风险管理制度
外贸企业信用风险管理的核心是建立集团统一客户信息系统,明确职能部门和经营单位职责,弥补应收账款保障机制。
1.要设立专业的信用风险管理部门
企业信用风险管理工作有着很强的专业性、技术性及综合性,所以必须安排工作能力较强的人员进行这一工作。企业的信用风险管理人员要进行许多的调查、管理和专业程度较高的管理、控制工作,所以外贸企业必须建立信用风险管理机构来统一管理客户。
2.突出信用部门的制约作用
业务人员所涉及的客户应由信用管理部门统一管理,建立统一的信用档案;未经信用管理部门的审查确认,业务部门不得对外签约;即使是信用证下的贸易,也必须结果信用管理机构的审查之后才能进行备货、发货工作。
(二)在内部责任制中加大对信用风险责任考核的力度
1.有效设定和合理分布信用风险的防范责任
企业应明确规定信用管理决策人员、信用管理专职人员、人员、财会人员等相关的信用风险责任人在信用风险管理中的职责,并采用必要的和经济手段来促使这些人员认真履行职责。
2.合理确定考核指标
在对业务部门或业务人员的考核中,应设置与信用管理相关的指标,如应收帐款周转率、逾期应收帐款控制比例。
3.试行内部信用风险准备金制度
对信用风险承担者收人中超过企业职工平均收入 (亦可另行确定一个适当的基数)以上的部分,按超率累进的办法,提取一定比例的风险准备金,其所有权不变。
(三)注重风险报酬,完誓信用风险管理的激励机制
外贸企业属于高风险行业,企业的风险承担者不仅面临着经济责任的压力,在精神上、上也承受着很大的压力。因此,外贸企业在制订内部分配政策时,应充分考虑外贸企业的特点,对风险承担者给予必要的风险报酬。风险报酬可采取多种方式,如对企业的风险决策人员、信用管理专职人员、与信用管理相关的其他管理人员如财务部门的有关人员可采用结构工资的形式予以体现,即将这些人员的工资分解为若千部分,风险报酬则是其中的一个部分,且比重不宜过低,而这一部分报酬的实际取得则应根据与信用管理相关的指标的考核结果加以确定。又如对直接从事购销业务的人员采用见利提成分配办法的,可将交易事项按其信用风险程度分为几个档次,其信用风险程度愈高,则分成比例愈高。
(四)建立内容全面反应灵敏的信用管理信息系统
信用风险信息系统可包括若干子系统,但从内容上看,至少包括以下三个方面的信息:一是与事前控制相关的信息,如客户资信情况资料、客户所在国家(地区)的相关信息、有关中间机构的相关信息、与本企业主营商品相关的国际及国内市场行情等;二是与事中控制相关的信息,如业务进行过程中各环节的实施状况、交易过程中出现的问题、客户及相关中间机构等方面的最新动态等;三是与事后控制相关的信息,如人的财务状况变化情况、债权特征的变化情况、债务追讨的进展情况等。
参考文献:
[1]何伟俊.从一则案例谈外贸企业信用风险管理[J].国际商务财会,2014(9).
[2]王盛恩.外贸企业的信用风险防范措施研究——信用评价[J].内蒙古民族大学学报,2008(6).