时间:2022-07-15 00:24:41
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇项目管理系统,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
【关键词】 敏捷 Scrum
1 引言
在20世纪80年代,敏捷化产品开发方法在日本汽车制造公司兴起,紧接着这一年年底敏捷概念传播到北美汽车制造商和IT部门,然后敏捷方法作为软件开发方法被其他行业迅速采纳。在传统方法中,产品开发过程中的需求变更很容易导致项目产生混乱,而敏捷方法不仅能接受项目中的任何变更,并且能以一定方式控制项目中的变更带来的风险。
2 不确定需求的项目管理
在项目开发的过程中,应对不断变化的客户需求对开发人员来说是一个很大的挑战,这使得开发人员在开发过程中把项目分成很多个小步骤,可以接受不断变化的需求。根据2000年议会科学与技术办公室的报告中的内容,其中提到把项目分解成为小模块能灵活应对项目中产生的需求变更,分解出来的一部分包含明确的需求和固定的价格,另一部分用来应对变更的需求和价格,从而确保项目能够更安全和容易地进行。同时,软件公司在与政府IT部门工作时应该提供优秀的领导能力,更广泛的部门目标,与供应商良好的关系,适当的风险管理以及考虑到尽可能多的用户标准。
赛迪监理通过对众多大型项目的管理研究发现,6到12个月短时间的项目比一年以上的项目成功率要高。持续时间长的项目失败原因是由于过时的技术导致用户需求变化。软件公司把时间为一年以上的项目分解为小模块来应对项目中的变更。在20世纪90年代后期,敏捷方法就有能力应对客户的需求变更和不断变化的技术。目前,有一种常用称之极限编程(XP)的敏捷方法,它与传统方法相比较可以应付不断变化的客户需求和技术,在客户有系统需求时,给予及时满意的可执行程序。这些要求不一定需要在项目的初始阶段实施,但随着项目的发展这些要求是被包括在哪一个阶段要取决于项目的环境,客户的需求可以通过原型法来确定。
E-type模块在实施过程中通常存在不稳定的需求。这些模块必须在整个项目中经常使用,以适应不断变化的环境获得更好的效果来提高客户满意度,软件公司更新管理技术来适应需求的新变化。由于需求是经常发生变化的,开发人员往往对敏捷过程要进行不断的验证,确保整个项目是以正确的方式在进行在每一个开发周期,开发人员通过检测测试结果,如果有错误,则对项目文件进行修正。客户和开发团队之间的有效沟通,能够在不破坏计划的前提下应对各种变更,并尽快在指定时间内完成项目。此外,开发人员应该对任何可能会影响项目的风险提高警惕。
Scrum是软件公司用来应对不确定需求的另一种敏捷开发过程。Scrum过程中产生的产品backlog对需求变更具有重要的作用,产品backlog包含了项目中的各类要求和问题,在开发过程中,产品backlog中的要求可以在任何时候做出改变且不会影响该项目。产品负责人确定客户需求的优先级,然后将确定优先级的需求分配给冲刺backlog。只有是客户提出的需求才可以对产品backlog进行更改,这避免了软件公司在项目发生变更时发生混乱。
软件公司也常使用一些需求管理工具,一般来说,分为两大类,一类是面向内容的需求管理被称作为以文档为中心的工具;另一类是面向过程的管理工具,用来解决结构化信息项目的需求。这些工具能够与其它系统工程、软件工具、分类需求,以及其它查询和搜索关键字设备进行接口集成。HERMES是一种可以对需求进行概括的需求管理软件,它自带的XML技术可以把需求从文本转化为对象,而且可以供其它模块共享。这种管理系统一般应用于需求编制易修改的项目,此系统会检测需求概括后的关键字,有助于开发团队和设计者把需求考虑到系统及其开发过程中。
3 Scrum方法
Scrum是一种迭代式增量软件开发过程。整个开发周期包括若干个小的跌代周期,每个小的跌代周期称为一个Sprint,每个Sprint周期一般为30天。每天有15分钟的Scrum站会,团队的成员在会议中轮流回答以下3个问题:昨天我完成了哪些工作?今天我将完成哪些工作?我在工作中遇到了什么困难?团队成员从产品backlog中自已挑选任务创建冲刺backlog,每天项目的冲刺backlog会提交给管理者,将客户需求确定优先级顺序经过分析得到冲刺任务列表,同时团队中产生的任何问题或进一步发展的需求管理者都能够快速提出来。Scrum适用于不确定需求产品的开发,只要使用Scrum在开发过程中发生的任何问题都可以得到快速解决,项目开发中的需求变更会在产品订单中得到即时更改。每个Sprint周期的产品订单和团队人员在一个周期30天内是不变的,以确保迭代结束时能获得预期的结果。
Scrum Master主持Scrum会议,管理每日Scrum流程,负责为成员解决障碍和问题。在每个迭代周期结束时那些未完成工作量的需求将移到下个月的产品backlog中,下个月团队成员参考第一个Scrum过程的反馈内容。回顾会议由开发团队与Scrum负责人共同讨论这个迭代过程中哪些地方做得好,哪些需要改进,使团队持续成长。下图详细说明Scrum过程。(图1)
敏捷开发是一种开发方法学,可以快速应对客户变更的需求。它强调以人为本,采用迭代的方式,循序渐进地开发软件。一般来说,迭代周期为1到4周,短期迭代允许项目需求频繁的变更,产品是在每个迭代周期结束时被逐步交付使用的。在应对不断变更的需求问题上敏捷开发是最适用的方法,所有由需求变更导致的困难和风险都会在迭代周期中得到有利的控制,并使得客户利益最大化,团队成员面对面的交流使得制定决策计划比通过文档交流要快速得多。图2表示了整个敏捷开发过程。
从上论讨论中我们可以得出Scrum过程方法和敏捷开发的优缺点比较如下:
1)短期迭代:Scrum过程的短期迭代周期为30天,每天15分钟的Scrum例会,每个迭代过程必须在30天期限内交付。敏捷开发的迭代周期为1到4周。这两种短期迭代都适应于需求更改频繁的项目开发。
2)增量式开发:Scrum过程的迭代周期结束时新增了交付功能,交付的需求进入下个月的迭代周期订单进行解决,每个Scrum迭代过程的结果可以看作是项目开发中的增量开发。同样的,敏捷开发也在每个迭代周期产生一个已通过测试的交付软件。
3)管理团队:scrum Master管理整个scrum流程,主持scrum每日例会,并帮助团队成员解决在项目开发中遇到的问题,这样避免了迭代结束时的交付延迟的问题。敏捷方法中的团队成员都拥有解决问题的专业知识。两种方法都有助于项目在开发过程中避免出现混乱。
4)降低风险:短期迭代使得scrum方法和敏捷过程降低了需求变更带来的风险。在迭代周期结束时产生的需求变更可能会导致混乱,在下一个迭代周期中会改变技术以及规则来进行调整,使得项目没有风险的进行最终交付。这样会使整个项目处于正确的进程上。
5)改进控制:Scrum的每日例会允许利益相关方(一般指产品负责人)参加并对项目开发提出意见,项目开发者在下一步的开发过程中参考客户提出的意见确认更明确的用户需求,有益于项目的发展。敏捷开发是由管理者进行控制,它的改进有以下几种机制:(a)敏捷方法的设计,开发,测试迭代周期为企业带来了有商业价值的小幅增量。(b)在每次迭代结束时,利益相关者审查项目已完成的工作,如果有任何变化或问题可以直接反馈到下一周期的计划安排中。(c)越早反馈有助于项目越顺利正常进行。(d)每次迭代的测试确保开发商在项目中的赢利。
6)有益的交流:Scrum和敏捷方法都提倡面对面的交流方式,每个成员都对整个项目有很好的了解,这有益于他们进行下一步工作。
7)及时交付:Scrum和敏捷方法都按时交付项目增量,这样能保证整个项目的最终按时交付。
Scrum和敏捷开发的缺点列举如下:
1)只适合6至12个月周期的项目。
2)开发人员40以上不适用于此类方法,因为它是否适用于40以上人员是还值得商榷。
3)这两种方法合适于软件开发项目,核心是人而不是过程。
4)采用Scrum是昂贵的。
5)Scrum需要培训。
4 SCRUM和PRINCE2
受控环境中的项目(Prince2)是一种广泛应用于公共和私人部门的项目管理方法,它是英国项目管理的标准,英国政府项目都实施此方法。 PRINCE2是基于过程的结构化的项目管理方法,在赛迪监理的四控三管一协调理论中也有所体现,它一般包括:项目准备(SU),项目启动(IP),控制阶段(CS),产品交付物管理(MP),阶段边界管理(SB),项目收尾(CP),项目指导(DP)和项目计划(PL)的过程。由项目委员会来控制项目系统是否值得,计划是否合理等要点,项目经理来确认项目如何来进行,小组经理来进行工作具体实施。PRINCE2的项目计划是以产品导向的,也就是说项目计划强调项目按预期交付结果,而不是简简单单计划在何时该做何事。换句话说,PRINCE2使用产品分解结构。
小组经理和项目经理都与产品交付物管理(MP)过程相关联。小组经理负责受理,执行及分派工作包,而项目经理授权,评估取得的进展,并回顾已完成的工作包。这一过程包括小组经理和项目经理分别管理的三个子项目。左边的每个子项目直接与右边相连,用于通知子项目结束时的进度、质量和其他问题的子项目。图3显示了在Prince2产品交付管理的步骤。(图3)
从上面的图可以看出,MP1,MP2,MP3是由小组经理完成,而CS1,CS2,CS9过程是由项目经理完成。这整个过程可以在交付工作包的时候与Scrum相结合,Scrum可以在MP2阶段帮助团队进行项目控制,从而在这个过程结束的时候交付一个高质量的工作包。Scrum过程的产品backlog相当于这里的CS1过程中从DP过程中由项目委员会编制的计划单,Scrum过程的需求优先级排序特征和Prince2中的将工作包授权分配类似。Scrum和MP在团队中都是交付项目的成品。MP2过程中的工作包都要执行Scrum过程的每一个工作包,在每个验收点报告给项目经理。同时,小组经理更新质量记录和时间表给项目经理,不同的是,在Scrum过程中这些情况会在Scrum主管主持的Scrum例会中被反馈。在Scrum过程结束时的潜在的交付增量可以比作MP3过程,双方都提供一个完成的工作包。Scrum与Prince2的整合是由图4表示。
同样的,Scrum可以结合到CS过程中。Scrum可以结合到Prince2的每个工作过程中,并且将每个过程结束时的已完成工作包交付到下一个过程。在结合Scrum之前Prince2过程中的需求是可以进行任意更改的,而一旦结合了Scrum就得对需求变更提高警惕,因为Scrum过程中需求只允许在产品backlog中进行变更,只要产品backlog发展成为冲刺backlog就不再容许任何改变,这也就是为什么要根据客户需求来对产品订单进行需求优化级排序,最重要的需求将在第一个迭代周期解决。(图4)
综上所述,我们可以得到Scrum和Prince2的相同点与不同点表格如下:(如表1)
5 结语
敏捷方法是一种适用于短期的、需求变更频繁的项目管理方法,同时,敏捷项目管理对软件项目开发有着不同的方法,每种方法都有自己的优点和缺点,Scrum和敏捷方法的优缺点也在上文中有进行讨论。每个项目团队要针对不同的项目自身的特点来选择合适的项目管理方法,给项目提供合适的方法是项目成功的必要前提。
参考文献:
[1]Reed.K,Damiani.E,Gianini.G and Colombo.A(2004)Agile management of uncertain requirements via generalizations:a case study,in:Proceedings of the 2004 workshop on Quantitative techniques for software agile process,ACM Press,NY,USA,pp40-45.
[2]Parliamentary Office of Science and Technology(2000) Government IT projects,Report 200 - [Blackboard Material].
[3]Taylor.A(2001)IT projects sink or swim,British Computer Society-[Blackboard Material].
[4]Mahnic.V and Drnovscek.S(2004)Agile Software Project Management with Scrum,at http:///scrum/FirstScrum2004.pdf/[accessed 05/05/2007].
[5]Mikneus.S and Akinde.A (2003) SCRUM an agile software development methodology,at http://facweb.cti.depaul.edu/jnowotarski/se470/akinde-mikneus pres scrum.ppt/ [accessed 10/05/2007].
邦永公司是一家致力于项目管理研究与开发,集项目管理咨询、软件开发、项目管理培训于一体的专业外资企业。PM2项目管理系统是邦永公司为项目法人单位、承包商量身订做的信息管理系统,它以国际先进的项目管理理论为基础,结合中国项目管理现状,充分应用现代项目管理的科学理论和先进技术,从项目资金投入、计划编制、资金使用、项目合同、设备采购、成本核算、协同办公、招标管理、资源分配、进度跟踪、风险分析、项目评估等各个角度,动态反馈工程项目的进展状态,涉及项目周期全过程的各个侧面,是大中型项目管理的完美解决方案。
PM2项目管理系统经过近10年的完善,已经形成不同的行业版本:PM2工程企业版 、 PM2工程总包集团版、 PM2系统集成集团版、 PM2国际工程集团版、PM2房地产企业版、PM2甲方投资版、PM2房地产售楼系统 等。
PM2主要包括:1.进度计划子系统;2.材料设备子系统;3.合同管理子系统;4.成本核算与控制;5.协同办公;6.文档管理子系统;7.财务资金子系统;8.质量管理子系统;9.招标管理;10.项目评估子系统;11.项目跟踪子系统;12.风险分析子系统;13.项目报告;14.资源管理子系统;15.安全管理;16.物流发运管理;17.商务管理。
部分典型客户:中信国合、首钢集团、北京市政建设集团、中机建设总公司、清华大学等。
PM2的竞争优势:大中型项目的全面解决方案; 高层领导最关心的宏观总体分析;真正实现动态控制,对工期/成本进行动态预测和快速调整;从宏观的角度管理项目,实现了对项目进程的控制及资源的记录,对人、财、物、时间从计划、实际角度进行全方位、放大镜穿透式关联查询;为各个层次的项目管理者提供了一种“标准的沟通语言”;为项目决策人随时提供多方位的价值评估和风险分析;符合国情、科学严谨、完善的售后服务体系。
PM2的特点:实用性,采用模块化设计,可按需要提供不同的功能,并能任意组合;可靠性,多级备份,负载平衡,强大的容错能力及迅速恢复能力;安全性,多级权限控制,防止非法操作和擅自使用,并具有操作全面跟踪记录功能;易用性,人性化的导航界面,操作简便,大大缩短培训时间;灵活性,规模和功能为灵活扩展,支持Internet操作;先进性,分布式系统运行方式,先进的XML技术,支持Windows 2000、SQL 2000;扩展性,可跨平台系统移植,数据库可转换为SQL Server、Oracle、Sybas等;行业性,行业特点鲜明。
2009年度
中国行业信息化值得信赖产品奖
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关键词:高校;实验项目;管理;信息系统
中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)13-0094-02
高校实验室信息统计是高校实验室管理的一项基础性工作,也是一项十分重要的工作,它不仅为国家宏观调控提供了基础性信息数据,并为学校实验室发展规划提供决策性依据[1]。实验室信息统计数据中的实验室项目数据的采集与整理是相当地繁杂,每次统计相关数据都要评估人员耗费大量的精力通过人工计算、绘制才能到得相应报表。因此建立信息化、网络化的实验项目管理信息系统,用于对实验项目日常管理以及实验室信息统计是非常必要的。
据调查,目前国内许多高校(特别是经济欠发达地区的高校)还没有成熟的实验项目管理系统来对实验项目进行有效的管理,管理方式较为落后,仍然使用十几年前北京化工大学用Visual FoxPro开发的单机版的实验项目管理系统,不能通过网络化的方式进行管理,使用起来不太方便,随着操作系统的升级这系统已不能在现在的操作系统上运行。利用网络化的实验项目管理系统不仅可以有效地共享大量信息, 而且还可以利用计算机简化工作, 提高效率[2]。一些重点的高校也联合研制出了实验室管理系统,但系统比较庞大,使用费用比较为昂贵。针对现有系统一些不足,笔者结合本地高校实验室管理工作设计一套实验项目管理信息系统。
1 总体设计
1.1系统功能
实验室信息统计与上报工作不能是因上报数据而只做“上报”工作,应当整合资源,数据共享,加快实验室管理信息化建设,重视统计数据日常管理工作,充分发挥统计功能[3]。据对西南地区部分高校实验项目管理工作日常情况的考查调研,结合本地高校实验室管理工作实情,分析归纳出实验项目管理系统的功能主要分为三大模块:系统设置、基础数据管理、统计与报表。具体功能如下:
系统设置模块的功能有系统参数设置、帐号管理、部门管理。系统参数设置功能主要是对系统参数进行设置,如单位名称、学年学期等。部门管理功能主是为学校建立下属实验机构,帐号管理是给建立的下属实验机构分配帐号。
基础数据管理模块的功能是对基础数据进行添加、删除、修改。管理的数据对象有:实验室、教师、课程、实验项目、教师或学生(依靠实验室完成)的科研成果等,其中教学安排由教学计划文档导入。
统计与报表模块的功能是根据系统内部存储的基础数据按一定的规则统计生成相关报表,并将报表导出为Excel表格进行编辑和打印 。能够生产的报表主要有:实验项目统计表、实验课表(有班级、教师、院系为单位的三种方式)、生成实验室任务通知书、实验开出率统计表、实验室利用表等。
1.2系统角色
系统用户角色设计为三类:学校用户(管理员,教务处人员)、院系用户(分院或系实验室专职管理人员)、教师用户。学校用户功能是:系统参数设置,部门管理,部门帐号管理,以学校层次查询统计实验各项信息,产生相关报表。院系用户功能是:实验室管理,教师管理(分配教师帐号),课程管理,导入实验教学计划,实验项目管理,科研成果管理,以院系层次查询统计实验各项信息,产生相关报表。教师用户功能是:填写项目信息,科研成果信息,导出实验任务通知书。
1.3系统结构
系统软件结构设计为B/S结构,即浏览器/服务器模式,系统运行在学校可以从外面访问到的服务器上。这样网络化的方式可以方便用户在任意能够连网的电脑上操作,系统的客户端不需要特殊软件环境,只需要安装有浏览器软件即可,大大的方便用户使用系统。
2 详细设计与实现
本软件设计选用的开发环境是VS2010,主要的程序设计语言是C#,页面脚本代码用Javascript,服务器环境是IIS 7.0和SQL server 2005。由上述的系统功能结构图知,本系统模块较多,具体设计复杂,在此选其中3个具有代表性的模块描述系统的详细设计与实现。
2.1 实验教学计划导入模块的设计与实现
实验教学计划导入模块是本系统一个重要的数据输入模块。本系统中没有对实验课程进行安排的功能,因此实验教学计划是事先安排好后通过Excel电子表格导入进本系统中的。本模块与正方教务管理系统导出的教学计划表相结合,使用正方教务管理系统导出的表格删除表头后可直接导入到本系统内。省去了实验教学课程安排的复杂环节。
本模块的中心思想是:第一步,利用FileUpload组件将存储实验教学计划的Excel表格上传到服务器端;第二步,读取实验教学计划的Excel表格;第三步,将表格中教学计划具体数据添加到数据库中;第四步,关闭文件,删除上传的Excel表格。实验教学计划导入模块关键代码如下:
protected void BtnInput_Click(object sender, EventArgs e)
{//确定导入数据按钮的单击事件代码
if (FUpld.FileName != "")
{//若上传组件中所上传的文件名不为空
string UpFile;
//给所上传的文件以上传的时间命名
UpFile = DateTime.Today.Year.ToString () + DateTime.Today.Month.ToString ()
+ DateTime.Today.Day.ToString () + DateTime.Now.Hour.ToString () +
DateTime.Now.Minute.ToString () + DateTime.Now.Second.ToString () + ".xls";
UpFile = Server.MapPath(@"UpLoad\" + UpFile);
//存储上传文件
FUpld.SaveAs(UpFile);
System.Data.DataTable dt = new System.Data.DataTable();
string Msg = "";
string sheetname = DropDownList1.SelectedValue;
//读取上传的文件
ReadExcel(UpFile, sheetname, out dt, out Msg);
//将读取的数据存储到数据库中
DataInputA(dt);
//删除上传文件
if (File.Exists(UpFile)) File.Delete(UpFile);
Session["UpFile"] = ""; }
}
2.2实验开出率统计模块的设计与实现
实验开出率统计模块是本系统一个特色模块。通过对基础数据库表里的数据提取分析,筛选并统计出指定学期的实验开出率统计表。表中有对班级名称、课程名称、应开实验项目数、实开实验项目数、实验项目开出率、学时数、人数、人时数等数据的统计,具体功能相对复杂,但非常有效地免去了人工复杂的运算工作。
本模块的中心思想是:第一步,在数据库建立课程表与实验项目表按课程编号建立自然连接的数据视图;第二步,从教学计划表中读取具有实验课的数据表;第三步,按实验课名称统计出相应实验课的实验项目数,计算实验开出率。实验开出率统计模块代码相对繁杂,在此略过。实验开出率统计模块运行效果图如下:
2.3实验任务通知书模块的设计与实现
实验任务通知书模块也是本系统一个特色模块。通过对基础数据库表里的数据提取分析,筛选并产生指定学期的实验任务通知书。实验任务通知书以RDLC报表形式呈现,实验任务通知书中有教师姓名、班级名称、课程名称、应开实验项目名称、计划学时数、实验项目类型等数据,在本模块的实现过程中还运用到了子报表数据根据父报表数据联动的相关技术,具体功能也是较为相对复杂,但非常有效地免去了人工的填写相应数据信息的操作。
本模块的中心思想是:第一步,在数据库建立课程表与实验项目表按课程编号建立自然连接的数据视图;第二步,从教学计划表中读取具有实验课的数据表;第三步,在父报表中将实验课程编号传递给子报表,在子报表中筛选出相应实验课的实验项目相关信息。实验任务通知书模块代码相对繁杂,在此略过。实验任务通知书模块运行效果图如下:
3 小结
通过高校实验项目管理软件的讨论与研究,基本实现了上述实验项目管理系统的功能。本研究的应用将使实验项目日常的信息管理工作实现信息化、网络化,实验项目信息管理以及实验室信息统计与上报工作带来很大的方便,对于进一步提高实验室信息管理与统计上报工作具有重要意义。
参考文献:
[1] 刘佳.高校实验室信息统计工作的网络化管理探讨[J].宁德师范学院学报:自然科学版,2014(5):127-129.
【关键词】运维资源管理系统 项目管理综合查询模块 信息化管理
1 背景介绍
项目管理是一个管理学分支的学科,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。项目管理是对项目实施进行全过程的动态管控。项目管理水平的好坏,可以直接体现出一个企业管理水平的好坏。
电力行业建设项目的特点是工程规模大、建设周期长、技术复杂、涉及单位多,这必然要涉及到大量的人力、物力、财力。项目建设资金、费用的控制、进度质量等的管理, 直接关系到电力企业的经济效益。由于电力建设项目管理过程中需要签订许多的合同,以及填制许多报表, 因此涉及的相关数据量相当庞大,并且其中许多数据、信息相互之间存在着密切的联系, 对这些数据、信息进行科学、准确、及时的管理显然会提高电力企业的项目管理效率,为电力建设单位节约成本,提高收益。
在信息技术飞速发展的今天,电力建设项目的管理信息化已成为提高项目管理质量和效率的基础,是获取项目最大社会经济效益的保证。运维资源管理系统根据新疆电力公司项目管控流程,以新疆电力公司下达项目综合计划为起点,实现对项目的计划管理、可研和招投标管理、以及建设过程进度管理,实现项目执行的全过程动态管理,帮助企业及时掌握项目建设关键信息,严格把控项目建设进度,提高项目管控效率。
2 项目管控关键节点介绍
2.1 综合计划
综合计划是以新疆电力公司发展战略和规划为指导,以国家电网公司的总体安排原则及要求为依据,对主要计划指标进行综合平衡、优化后形成的公司项目年度计划。
新疆电力公司综合计划下达项目主要分为技改、大修、零购、科技、基建和信息化六类。综合计划表中描述项目的统一属性主要有各项目的企业级编码(在ERP系统中称为项目定义号)、项目名称、计划年度、项目类别、计划资金、投资金和项目内容。还有一些属性根据不同类型项目各有不同。
2.2 里程碑计划
项目里程碑计划是项目实施的过程计划,对项目的实施进度进行计划性约束,从而确保在有效时间内完成项目的阶段性任务。
新疆电力公司项目里程碑计划表中的关键属性主要有项目名称、新疆电力公司专业指导人、建设单位专业指导人、项目负责人、招标时间、设备及材料到货时间、开工时间、实施工期、竣工时间、本单位三级验收计划时间、重点项目申请公司验收计划时间、工程结算时间。
2.3 可研批复和招投标
项目经过新疆电力公司或者国网公司专业评审后方可进行招标。可研阶段管控的关键属性有可研批复时间、可研批复文号以及可研批复内容。招投标阶段管控的关键信息包括采购计划信息和合同信息。描述采购计划的属性信息包括招标年度、招标批次、计划编号、批次计划名称、计划申报截止时间、拟定公告时间、拟定开标时间和定标时间。描述合同信息的属性信息包括招标申请时间、采购方式、招标内容、中标单位、中标金额、定标时间和合同签订时间。
3 项目建设
项目建设过程主要包括四措一案编制、到货、开工、实施、验收、竣工投产、结算、决算、资料归档和项目关闭。一些类别的项目不涉及其中的某些过程,如只有基建类项目在施工前需要进行四措一案编制,一些信息化类项目没有物品采购,因此没有到货环节。
4 运维资源管理系统的项目管理应用
运维资源管理系统项目管理覆盖了新疆电力公司项目管控的所有关键节点,并引入了权限控制和流程控制,按照公司项目管控职责划分,分人、分步、分时完成项目信息录入,并通过“转审核”功能,实现对录入信息的审核校验,确保录入信息真实、有效。
4.1 计划管理
计划管理模块实现了对综合计划和里程碑计划的信息管理,信息录入页面。录入属性涵盖了新疆电力公司综合计划和里程碑计划的统一属性信息。计划管理信息由项目创建人进行录入,录入“完成”后通过“转跟踪”,交由项目负责人完成后续信息录入,该页面信息也将不再准予修改,以防止计划信息被意外修改,确保信息无误。
4.2 前期进度管理
前期进度管理模块实现了对可研批复和招标信息的管理,信息录入页面。通常,一个项目会分解为多个合同,进行多次招标。因此该模块允许通过“新增”建立多条招标信息。
4.3 建设进度管理
建设进度管理模块实现对项目建设过程的里程碑管理。项目负责人可以根据当前项目建设状况,实时更新“当前进度较里程碑计划”,状态包括:一致、滞后、超前、预警、停滞。对于不涉及的里程碑阶段,在“状态”属性中可以选择状态值为“无”,即表明该项目建设过程不包含此里程碑节点。
5 项目管理综合查询
项目管理综合查询模块实现对项目的综合计划、进度滞后情况和进度汇总情况的综合查询。综合计划查询以计划年度和项目类别为统计口径,对不同类别的项目进行汇总统计,统计属性包括计划年度、项目类别、项目数量和计划投资额。进度滞后情况查询以“当前进度较里程碑计划”属性为统计口径,对当前进度较里程碑计划处于不同进度的项目,包括一致的项目,滞后的项目、超前的项目、预警的项目和停滞的项目,分别进行汇总统计,统计属性包括计划年度、项目类别,项目总数,当前进度较里程碑计划分别处于不同进度情况的项目数。项目进度汇总查询通过图表的方式,对各项目已完成的和未完成的建设阶段分别进行标记,清晰地展现所有项目的建设进度情况。
6 总结
本文根据电力行业项目管理的特点,结合新疆电力公司项目管理实际,阐述了基于运维资源管理系统的项目管理功能实现。该系统实现了项目执行的全过程动态管理,能够帮助项目管理人员严格把控项目建设进度,有效提高项目管控效率。
参考文献
[1]卞峰.面向电力信息化的项目管理系统研究与实现[J],计算机科学与技术,2005.
[2]厉剑.基于WEB的电力建设工程项目管理信息系统研究[J],项目管理,2008.
关键词:项目管理;工程施工;设计;项目管理系统
引言
针对工程施工项目建设中,优化设计工程施工项目管理系统,运用信息化、智能化系统管理方式,优化制定出工程施工的项目管理策略,不仅能够确保提升工程施工质量,也可以使工程施工进度符合实际项目设计需求,发挥积极影响[1-2]。以下本篇将介绍关于工程施工项目管理系统的设计与实现问题,具体内容如下。
1当前工程施工项目管理中的不足
在当前我国的工程施工企业中,由于大部分的施工企业还在采取传统的人员实地勘察调查、手动计算分析的传统项目管理方式,不仅耗时耗力,也降低项目决策的准确性。虽然,也有一部分施工企业中也开始应用项目管理系统,但是项目管理人员却并未充分重视构建应用项目管理系统,忽视系统的信息化、自动化应用优势,使得系统不能帮助项目管理人员做好工程施工项目管理工作,降低系统应用效益[3-5]。在当前一些工程施工企业开发项目管理系统软件的过程中,并不能根据施工工程项目管理实际情况来制定系统设计方案,使得实际应用该系统进行项目管理与实际的项目管理情况出现偏差,降低系统的应用性能[6]。
2系统设计需求分析
在本次设计的工程施工项目管理系统中,确保系统能够具备运行稳定性,保证数据安全,并以良好的图形化界面,满足用户与系统交互的需求[7-8]。同时,在设计系统中,确保项目管理人员能够通过该系统,及时的了解工程施工项目进度、费用以及人员工作效率等数据信息,简化人员工作量,简化项目管理流程,可以高效快速对工施工项目进行评估,并制定好的项目管理方案[9]。在本次设计的系统中,应该依据工程施工项目管理实际需求,优化拓展设计系统的各类项目管理功能,使系统能够适应实际项目管理工作需要,提升系统可用性。
3设计实现工程施工项目管理系统
3.1系统总体结构
从工程施工项目管理系统设计需求出发,对系统进行设计,运用B/S软件结构体系,确保设计的系统能够符合实际应用。系统软件设计中,将系统分为数据通信层、数据接口层以及应用层,数据通信中,可以收集工程施工现场的相关数据信息,然后再凭借信息网络化输送技术,将数据信息输送到系统的数据接口层中,由系统中的程序对数据信息进行评估,并制定出项目管理决策,然后再将具体的项目管理决策命令通过应用层传达到客户机中。系统结构如图1所示.对于本次设计的工程施工项目管理系统中,应用B/S软件结构体系,将系统划分为多个层次,并针对每一层分成多个功能模块,这样便于运用模块化实现设计实现系统功能,使系统能够高效运行的同时,又可以保证系统中数据的安全。
3.2设计系统功能
针对本次设计的工程施工项目管理系统中,在系统的功能设计方面,需要能够根据实际中工程施工项目管理的要求,针对当前施工项目工程进行系统化、信息化的项目管理。因此,在系统中,能够包括质量检测目、工程管理以及系统维护功能,确保能够对工程施工质量进行自动化检验,并可以系统评估工程施工过程中存在的某些不合理数据,并对这些数据进行统计分析,从而制定出切实可行的项目管理决策。系统管理功能如图2所示。在系统设计中,其质量检测目的,就是对工程试件的质量展开评估,实施对工程施工项目管理数据的采集工作,并且,还可以将采集得到的数据存储到系统的数据库中,方便对数据进行维护查询。系统的工程管理部分,目的及时能够对采集到的项目管理数据进行分析,并且可以挖掘出有用的数据,以确保可以根据这些数据计算设计出最优的项目进度-费用控制方案,并将方案决策输入到系统的用户交互界面中,同时系统的可操作性。同样,在本次系统设计中,还具备系统维护功能,该功能的目的就是对能够系统中的施工项目数据信息以及系统页面信息、系统的硬件设备信息进行维护管理,确保系统可以正常运行。
3.3系统硬件设计
系统硬件设计中,应用惠普电脑作为系统操作平台。应用读卡器,负责读取用户IC卡信息,校验是否为正常卡,是能够顺利完成交易的前提。WiFi无线通信终端硬件部分在S3C2440微处理器上扩展了一片64M、32?位SDRAM用作系统内存,供程序运行使用;一个带触摸屏的LCD,触摸屏负责人机交互,通过触摸屏将项目管理内容展示给用户。
3.4系统软件设计
在设计工程施工项目管理系统中,能够应用SQL语句设计实现系统的数据存储数据库;同时,可以应用C#代码编程实现系统功能。在系统设计中,应用C#代码来编写系统的功能界面程序,可以将设计好的软件代码封装到类中,例如可以将一个数据访问操作的相关代码进行编程并封装,这样就可以模块化的调用封装的类组件,确保可以提升用户操作该系统的访问速度及稳定性。
4系统设计实现效益分析
设计工程施工项目管理系统,能够有效规避当前工程施工项目管理中的不足,在实际中能够应用该系统实现对工程施工进行科学化管理,不仅可以提高工程施工效率,也能够大幅度降低项目管理成本,提高工程施工项目管理水平,发挥重要作用。设计实现工程施工项目管理系统,能够有效规避当前工程施工项目管理中的不足,提升项目管理效益,发挥积极应用价值。
5结论
综上所述,在实际中能够应用该系统实现对工程施工进行科学化管理,不仅可以提高工程施工效率,也能够大幅度降低项目管理成本,提高工程施工项目管理水平,发挥重要作用,发挥积极应用价值,可以在实践中推广该项目管理系统设计方案。
参考文献
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[8]熊建华,李长城.工程项目管理系统的设计与实现方法探析[J].房地产导刊:中,2014(6):331-331.
系统采用C/S和B/S相结合的体系架构,基于ORACLE数据库和DotNet开发框架。
2.系统建设取得的主要成果
通过地质项目管理系统的应用,地质勘查项目能更好地按照我局的统一部署去协调运作,提高了项目管理的规范化、信息化水平,明确和规范了地质勘查项目生产组织、技术管理程序和管理职责,保证了地质勘查项目工作质量,提高了找矿效果。具体表现为:
2.1实现了地质项目管理信息化管理
地质项目管理系统实现了地质项目管理的流程,从项目申报、项目立项、项目任务书下达、合同管理、项目实施管理、项目验收管理、项目报奖等项目过程的管理,实现了这些过程的信息化监管,加强了项目管理过程的信息交流,提高了工作效率。
2.2地质项目管理与数据管理相结合
地质项目管理系统既实现了地质项目管理的流程,从项目申报、项目立项、项目任务书下达、合同管理、项目实施管理、项目验收管理、项目报奖等项目过程的管理与监管,又采集了从项目申报、项目立项、项目任务书下达、合同管理、项目实施管理、项目验收管理、项目报奖过程的数据,两者紧密相扣,实现了项目管理与数据统计分析的有机结合。
2.3为掌握地质项目情况提供了科技支撑
地质项目管理系统实现了地质项目信息综合查询,可以查询项目综合信息(项目相关的各阶段信息),包括:相关矿权、立项申报信息、任务书、设计书、批复、工作报告、项目验收、工作量核实信息及成果报告汇交信息查询;既可以统计各项目的工作量、经费使用情况,也可以汇总年度内所有项目工作量、经费使用情况。这些为管理层掌握地质项目开展情况提供了科技支撑。
3.系统建设经验及后期建议
尽管我局的信息化建设有了很大提高,但是信息化建设目前处于一种不平衡状态。本次地质项目管理系统建设中就发现了一些问题:跟局内现有的信息系统相互之间的兼容性比较差、业务部门需求不明确、相关的规章制度不规范、信息化人才匮乏、各级系统使用人员(负责人、关键用户、最终用户)重视不够等。这些问题都直接制约影响着信息化建设的进度和质量,也是进行后期建设中需要关注的重点。系统建成后,建议健全地质项目管理制度(尤其是信息流转制度),保证地质项目管理过程信息通畅,消除信息孤岛。加快专业人才的培养,培养1-2名信息系统维护人员,培养既懂计算机,又有地质管理背景的人员参与信息系统的日常运行及维护工作。
4.结论
【关键词】通信工程;项目管理;系统集成
通信工程的项目管理系统集成应用简单而言就是借助集成的方式,应用核心的组建服务器将原本的多个分服务器集中起来进行管理,同时获得其它应用程序当中的相应信息与数据,不仅可以提高项目管理的效率与质量,同时还可以为企业提供更多的信息数据,在构建企业集成信息平台的同时借助人机综合研讨的模式集成信息,为企业的发展、决策提供一定的帮助和支持。
1通信工程项目管理系统集成应用
通信工程的项目管理系统集成应用主要是在于决策方面的应用,其主要是以地理信息系统作为基础,并以信息化技术、网络化技术作为主要手段,综合性应用各种多媒体、网络以及仿真虚拟技术,同时对整个通信工程的项目管理功能机制、基础设施等实现实时性、自动化以及检测性的数据采集与监测,并实现及时分析、整理和上传资源信息,同时将这些信息更好的应用到管理者的决策当中,促使管理人员能够更加全面的掌握当前项目的具体情况,并以模拟的方式构建全局认识与直观感受,因为模拟结构当中有具体的时间、坐标以及对象情况等多个数据,所以借助模拟的方式可以对通信工程的项目管理实现一定的管理、规划以及决策推动作用。在项目管理的系统集成化应用中,架构空间信息的空间基础性数据框架,可以生产各种比例尺寸的数据地图产品。强化数据的分析效果,并制定实际的数据分享方式和标准,从而保障在数据应用方面可以实现效率最大化。另外,在应用集成化管理系统的同时,每一个专业、部门之间可以更加深入的掌握和讨论地理信息系统,从而展现信息工程所呈现的优势和特点。每一个部门与专业人员都可以应用地理信息系统构建可以用于自身工作的信息系统,从而满足工作方面的需求,并且实现资源的分享。建设通信工程项目管理系统的信息基础设施管理,构建信息资源的管理核心,这一管理核心主要是应用在整个系统的信息与资源开发和利用、集成与归纳,并为综合性的应用提供一定的帮助。构建技术规范标准,不仅可以应用在通信工程项目管理当中,还能够和国家、行业的相关要求衔接,从而帮助数据的规范性和合法性。其主要是体现在数据信息的所有权、安全、管理、保密、产权、生产权以及网络传输等法规,并且规范指标体系、分类编码、空间数据转换标准等等。
2通信工程项目管理系统集成内容
2.1核心网络平台的建设
核心网络的平台主要是建立在WebGIS的网络地理信息系统平台基础上,可以在网络环境之下,借助数据库、Web服务器、应用服务器以及浏览器等组建一个系列性的运行流程,完成基础性的常规GIS操作技术。WebGIS系统主要是以ArcIMS、ArcSDE作为基础,合理的选择和应用WebGIS系统用户端与应用服务连接器,集成多个网络系统开发技术,例如JSP技术、ASP技术、ActiveX技术以及三维可视化技术等,并对ArcIMS平台进行适当的拓展,构建关于通信工程项目管理的WebGIS系统,可以为通信工程的管理部门提供科学的决策依据,满足信息的支撑,为提供管理效率、管理实效性等均有一定的帮助作用。在WebGIS基础核心技术的基础上建设各种应用程序,例如专业化地图电子办公平台的建设,可以及时为工作人员提供关于通信工程项目的整体个电子平台,其中会指出各种设施设备的工作状况信息,可以让工作人员及时掌握整个平台当中的问题所在;专业信息综合性网站,其中可以提供相应的所有数据信息,可以让工作人员在网站当中获取自己想要的信息内容,例如故障发生情况的内容,从而让故障获得第一时间的解决。整体而言,应用WebGIS系统可以解决在项目管理、专业应用以及设备管理等方面的问题。
2.2决策服务管理的建设
在通信工程的项目管理空间信息与属性信息整体化、数字化、信息化的基础上,可以应用大量的存储技术、数据库技术、规划技术以及空间分析技术等多种技术,并根据分布式的通信工程项目管理提供一些异构数据信息,并提供专业性的分析模型数据库,实现深层次的数据挖掘工作需求。在整个系统的应用方面,可以实现应用、对象、时间等数据的关联性,并可以达到任意性、复杂性的查询方法,为决策提供一定的科学依据,并满足联机的分析处理需求。
3总结
综上所述,目前通信数据的对于项目工程管理的集成化需求较高,强化通信数据的管理服务质量,并将管理过程中所呈现的各种数据、信息实现及时性的交流、分析以及传递,并逐渐达到一种集成化服务管理的能力,实现对通信工程项目的整体性、统一性的数据集成化应用,强化管理实效性,确保通信服务质量。
参考文献
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关键词:管理系统;控制模型
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)33-0082-02
近年来,江西省交通行业发展迅猛,各种新技术、新工艺不断涌现,这对江西省交通行业的科技项目申报、管理和查询工作带来了更大的挑战。如果继续沿用纸质登记申报、人工查询等原始的管理手段,其低下工作效率将不能满足形式发展的需要。面对日益复杂的交通行业科技项目管理工作,设并实现“交通运输厅科技项目管理系统”,通过管理方式的信息化,来提高管理的效率。
1 研究的目的和方法
本课题以交通运输厅科技项目管理的实际应用为要求,解决以下几个方面的问题:
1)课题项目在线申报:
采用B/S模式,项目申报者可以通过网络的方式来提交自己的科研项目的申报请求,经二级单位科研管理部门汇总和审核后,统一提交至厅科技教育处。
2)科技项目的网上评审:
从专家库中按照专家学术分类来组成专家组,开展对科研项目的评审工作。评审项目的过程依托本系统,在网络上展开。
3)科技项目管理:
从项目申报开始,对科研项目实施全程管理,包括立项、结题和科研经费的划拨等,并提供丰富的查询和统计功能,帮助科研项目参与者和科研项目管理者能有一个非常方便的方式来对在研课程和成果进行检索和统计。
4)专家库的管理:
按照专家的学术分类构建专家数据库,实现专家信息的信息化管理,为科研项目的评审工作构建坚实的基础。
系统的研制将采用的主要技术包括(C#)和SQLSERVER,采用B/S的模式来构建整个系统的平台。
2 功能实现
2.1 基础功能
1)权限管理:
采用4类用户进行设计,每类用户拥有不同的权限。
一类:厅领导的权限,任何数据都可查询。
二类:厅科教处的办理权限。
三类:归口管理部门包括各设区市交通局、公路局,厅直属二级单位,各重点工程建设项目办公室,厅机关各处室,厅信息中心,后勤服务中心等归口管理部门,负责自己本单位的科技项目申报与管理和所管辖的企事业的科技项目申报与管理。并由这些的具体责任部门来经办。
四类:具体科技项目的经办人,可能每个单位有几个。
2)公共信息
主要有相关文件通知、工作动态、成果查询。用户录入管理系统网址后,可以点击链接查看。
2.2 项目管理
2.3申报管理
归口管理部门先注册,然后注册单位个人用户。单位个人用户申请新的科技项目并提交审核。
申请填写的内容包括基本信息
项目名称:填入该项目名称;
项目类别:选择该项目属于哪个类别;
研究领域:选择该项目属于哪个研究领域;
学科分类:选择该项目属于哪个学科;
起止年月:该项目的起止日期;
关键词:该项目的关键词;
建议经费总概算:预计该项目所需的总经费;
申请补助经费:希望补助该项目多少经费;
负责人情况
姓名:输入负责人的姓名;
性别:选择负责人的性别;
出生年月:输入负责人的出生年月;
工作单位:输入负责人的工作单位;
职务职称:输入负责人的职务职称;
通信地址:输入负责人的通信地址;
邮政编码:输入负责人的通信地址的邮政编码;
联系电话:输入负责人的联系电话;
电子邮箱:输入负责人的电子邮箱;
学位:选择负责人的学位;
毕业学校:输入负责人的毕业学校;
专业:输入负责人所学的专业;
联系人情况
姓名:输系人的姓名;
通信地址:输系人的通信地址;
邮编:输系人通信地址的邮政编码;
联系电话:输系人的联系电话;
电子信箱:输系人的电子信箱;
2.4立项评审
在立项管理中交通运输厅主要责任是对通过项目申请审核的项目进行立项,主要包括:“组织专家评审”、“查看评审结果”和“项目立项审核”。包括:组织专家对申请的项目评分、查看专家对申请的项目的评分结果,当评审时间结束或所有专家均已评分,才会进入项目立项审核环节。
2.5合同审核
申请的项目通过立项后,会新增并上报项目的合同。单位用户可以对本单位和下属单位已经上报的合同进行审核。
功能要求如下:
查询:输入不同查询条件,可以搜索出相对应的数据;
重置:将所有查询条件复位;
查看:查看该项目的详细资料;
通过:确认该合同通过审核;
打回:打回该合同;
查看审核意见:查看各级单位所留下的审核意见;
2.6项目进度
申请项目立项后,才能项目进度管理。
申报用户实现2个功能要求:申请项目的进度报告,申请项目变更报告。
上级单位用户则可以查看进度报告、查看项目变更报告、进度报告审核、项目变更报告审核。
2.7项目结题
申报项目用户编写项目结题蟾娌⑸媳ㄉ蠛耍(已经通过合同审核的项目才能申请结题)交通运输厅用户对申请的项目结题报告进行管理。
功能要求包括:结题审核,对上报的结题进行审核;会议评审,对通过了结题审核的项目,组织专家对其进行会议评审;结题存档,对已经通过会议评审的项目进行存档。
2.8经费管理
由交通运输厅用户负责对各个项目的科研经费进行管理。
经费相关内容如下:
项目名称:选择需要划拨的项目;
划拨金额:输入需要划拨的金额(累计划拨金额需小于该项目总可划拨金额);
划拨日期:经费划拨的日期;
备注:说明;
功能要求包括:科研经费划拨,对各个项目划拨经费;经费调整,对项目的总可划拨金额进行调整;经费统计查询,查询各项目经费划拨、调整情况。
2.9成果
对项目的研究成果进行管理。包括:成果登记,为项目新成果申请登记。(已经通过结题审核的项目才能登记成果);成果图片,上传项目的成果图片。
3 专家库管理
1)专家库管理
审核和查询专家的信息。
2)专家注册审核
专家推荐单位对本单位注册的专家进行审核。
3)专家信息查询
专家推荐单位查询专家信息。
3 结束语
本文通过对工作流技术和科技项目管理系统的研究现状进行了广泛和详细的调查,对科技项目管理系统研制的目的、要学习的内容、知识点都进行了广泛的研讨。立足工作流技术在信息系统中的广泛应用,采用基于工作流访问控制模型的技术,重点研究了如何设计和制作科技项目管理系统,提高了科技项目管理的信息化程度,降低了项目管理的工作复杂度。
参考文献:
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科技项目申报需要Word文档在线编辑,普通word程序无法实现,本文描述如何利用NTKO office 控件进行在线文件编辑,并且实现文件审批前后不同阶段的权限控制。
【关键词】NTKO Office 数据流图 科技项目
1 概述
在科技项目管理系统的实现过程中,大量的文档需要上报,包括《科技项目申请书》、《科技项目任务书》、《科技项目成果鉴定书》等多项需要填报的文档需要在线编辑,这些文档在申报时需要填写内容,在申报的过程中需要在网页中填写内容,并根据填写内容自动生成word文件中,另外,在申报完成后进行权限控制,保证申报完成之后内容不可修改,保证文件的严肃性。
2 NTKO OFFICE文档控
NTKO OFFICE文档控件支持在线编辑,痕迹保留,手写签名,电子印章,全屏批注,电子签名[数字签名,数字证书签名],简单OCR等实用功能,支持PHP,ASP,JSP,C#,,DOMINO等各种web编程语言和服务器。
NTKO OFFICE文档控件能够在浏览器窗口中直接编辑Word、Excel、Wps等Office文档并保存到任意Web服务器。实现文档和电子表格的统一管理。同时支持强制痕迹保留,手写签名,电子印章,版本控制,附件上传等办公自动化系统必备的功能。经过反复筛选,从性能和易用性上以及价格是目前满足科技项目功能的最佳选择。在该系统中,主要应用NTKO office word 组件功能。
3 NTKO OFFICE文档控在科技项目管理系统中的应用
3.1 文件的安装及引入
在购买的安装文件OfficeControl.cab,将该文件引入路径。注意该路径在以后网页文件中引用,在网页首次安装时,需要按照安装普通控件的方法进行安装,注意在此要降低IE安全级别,方便控件的安装。
在程序中的调用:为保证程序显示的工整,用图片的方式说明引用方法,程序引用方式(在)如图1所示。
Object id参数为对象的id,该值唯一,classid为注册表中该控件的id,codebase则是文件引用的路径,注意,该内容要和上面引入的路径对应。其他则为程序的参数,这些参数包括产品标题、宽度、高度、产品key等内容,引用方式必须和文中描述内容一致。这样控件就引入了程序。
3.2 在程序中生成申请书生成的实现
申请书的数据通过读取数据库中已填写的数据,对应到书签插入数据,在此,要说明word中的书签功能,该功能可将程序插入到设计者想要的位置。在这里,我们把书签的名称和字段的名称命名相同,这样就可以通过动态读取的手段把数据动态插入word模板,申请书主信息首先打开word模板,然后提交页面请求,获取数据,再利用for循环,对应word的书签插入数据,这样数据就进入相应的位置。在程序中,Bookmarks为书签,SetBookmarkValue为设置值。
3.3 权限的控制
在这些文件获取数据后,将不允许修改,对权限的控制简单,在参数中直接设置即可,这样保证了文件的安全性,如图2。
4 结束语
NTKO Office功能强大,该控件已经在各级科技项目管理系统中普遍使用,该控件也保留了文档编辑中的宏功能,这些宏功能可以进行控件不能涉及到的操作,该控件不但可以设置word中的功能,而且还可以设置常用的其他办公控件的功能,并且可以在不同的编程工具中实现,尤其是在日常办公文件较多的管理信息系统中实现,具有很好的推广功能。
【关键词】项目管理 信息管理系统 软件
使用信息管理系统进行项目管理,不仅可以快速有效地储存、修改以及处理大量的信息,为预测未来和正确决策提供依据,还可以对施工进度、质量、成本进行跟踪管理,从而降低项目运营成本,增强项目的竞争力。
一、信息管理系统对工程项目管理的影响
每个工程项目都有自己的业务的专业性,从而导致业务内容的不同,但工程项目都有一些共同点,它们都符合一些特定的客观规律,将这方面研究出来,设计成信息管理系统,将大大方便工程项目的管理和提高管理效率,减少工程项目管理中失误和损失。利用信息管理系统可以进行例如:进度设计,财务计划,材料计划以及相关的人员安排等等事项。还可以通过详细的工作设计提醒工作重点,如何避免项目中的可以避免的风险,以及如何应对,将对整个项目的影响。
二、信息管理系统在工程项目管理应用中存在的问题
我国信息化水平在过去几十年间发展迅速,但仍处于全球中间偏低水平,同时,项目管理相关学科发展缓慢和既得利益格局的制约等多种因素的共同影响,导致我国项目管理信息化进程并不十分顺利,诸如效益低、行业标准不统一、软件应用存在误区、专业人才匮乏以及项目管理现状与现代项目管理信息化的标准,尤其与国外成熟的信息系统的应用要求仍由不小的差距。因此,结合基本国情和企业的实际发展以及国外理论和经验,对信息管理系统在工程项目管理中存在的问题提出几点改进方法:
(一)提高行业人员信息化理论与实践能力,建立一套项目信息管理系统培训和认证考核体系,确保持证人名副其实,能真正担当应用管理的重任。
(二) 建立一套完善的项目管理法律制度体系和责权利相结合的项目管理体制。目前主要是进一步完善工程投标制、项目法人责任制、项目责任制、建设工程监理制和项目资本金制度等,特别是要从立法和执法上加大违规监察和处罚力度。
(三)规范软件开发与推广工作。政府应组织制定行业专业数据通用标准,建立行业数据库,建立专业数据平台,组织有关单位协作开发出先进、实用、通用性好的软件,并对软件进行认证,保护项目建设单位的利益,并采取有关措施鼓励企业应用项目管理软件。
(四)项目管理中管理信息系统的应用,应当同各种信息技术相结合,比如先进检测系统、语音识别技术、EDI、MIS系统、虚拟现实(VR)技术等等。
三、项目管理信息系统的实际运用
首先,对项目进行总体规划。
(一)明确项目目标
明确项目目标,目标必须可行、具体以及可以度量。对于一个项目,目标就是常用工作范围,进度计划和成本来表示。
(二)建立项目管理信息系统运行环境,收集工作要素。
开展业务调研,分析业务流程和需求,需求明确后,将得到的数据分析后,开始构建数据库的逻辑结构和工作分解结构,构建完毕后就需要工作要素和活动完成它,工作要素需要网络结构图规划完成,根据绘制的网络图表明每个工作要素逻辑次序和相互关系。结合企业的实际情况,制定初步项目管理信息系统规划。
(三)项目进度和控制。
掌握实际进度,并将它与进度计划进行比较,一旦项目晚于实际进程,则必须采取纠正措施,根据项目的复杂程度和完成期限主要收集两种数据,即实际执行的进度数据和有关项目范围、进度计划和预算变更的信息。
(四)设计项目管理集成系统开发、实施和运行。
根据修订后的集成方案,着重分析行业业务处理内容的共性和差异,使大量可变比例、水平、方式变化为业务参数,根据不同业务范畴及信息交换内容设计开发不同的信息接口,这个阶段就是详细设计阶段,将各个业务模块的窗口全部建好,各个窗口控件的处理代码全部用语言表达出。所以详细设计是整个系统中最繁琐的环节同时,最后,完成项目管理集成系统开发,对系统实施规划,分步开发、部署和应用设计项目管理集成系统。
其次,建立总承包项目管理信息系统运行环境
(一)规划实施方案
开展业务调研,分析业务流程和管理需求,优化业务流程,建立总承包项目管理工作规章制度修订要求;综合管理需求和企业实际情况,制定总承包项目管理信息系统实施规划;开展数据分析,建立企业数据编码标准,编制总承包项目管理信息系统运行手册;根据模拟运行情况修订相关文档和软件运行环境;提供软件系统维护管理培训和软件使用培训
(二)总承包项目管理信息系统上线在试点项目试运行
监控和改进运行环境。指导试运行项目;根据试运行情况修订相关文档和软件运行环境;提供软件系统维护管理培训和软件使用培训;提供项目管理理论培训。
最后,对项目进行业务整合并测试
理顺设计施工总承包项目管理流程,明确与施工工作接口和流程,定义与总承包信息系统平台的接口标准;将每次累积的经验制作成工作模块,建立强大的项目工作的数据库,就可以很轻松快捷的将整个项目用小工作模块整合出来。
程序编码完成后,就需要进行测试。测试分以下几种类型,主要是测试代码有无逻辑错误以及在加载数据环境下程序的稳定性问题。
参考文献:
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关键词:智能化项目管理系统;建筑工程;应用分析
中图分类号:TU17 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2014)32-0062-02
1 智能化项目管理系统在建筑工程中的应用举例
自从建筑建设市场化以来,在民用建筑建设中,业主加大了实施科学管理的力度,即是招标中也要求施工单位的计划管理必须用智能化项目管理系统进行管理。但是,由于建筑行业是较晚才走入市场的,所以施工管理者还被计划经济下的粗放型管理模式影响着。监督措施不利,领导不讲科学,计划编排不合理,拍脑门的现象极为普遍。但是自从建筑行业走向市场后,管理水平在不断提升。随着计算机和网络技术不断渗入施工管理中,许多跨国公司、大型施工企业、工程咨询机构都开始慢慢使用项目管理软件对自身进行管理。从大体上来看,在民用建筑行业中还并没有充分把计算机网络和现场施工管理有机的结合起来,这是因为在民用建筑行业中采用智能化项目管理系统目前还处于摸索阶段,智能化项目管理系统中的许多功能还没有被充分发掘利用起来。
国外建筑业相对于我国的来说是运用信息技术比较早的,我们可以借鉴一下国外成功的案例。
日本最近几年来都在大力推进建设项目全生命周期信息化(CALS/EC)。其最大特点是用建设项目的整个生命周期作为对象,信息全部采用电子化的形式;利用因特网进行提交、接收信息;全部的电子化信息都可以储存在数据库利用资源的共享、再利用。这样子有利于减少成本、提高效率、提高质量和增强建筑业的综合实力。
我国香港运用的主要体现在:获取和交换工程项目资料是通过因特网和电脑技术的方式进行;利用电子方式对工程图纸、资料及图纸审查进行管理;利用数码相机技术对现场施工情况进行适时动态的监督审查;设置合适的规定和发展通用的数据基础设施,以便于参与建设业务者能够以电子方式通信,以便提高效率;对于施工现场人员的管理采用“绿卡认证”(绿卡中包含有员工的基本情况以及技能、信息、就业等)等。
2 智能化项目管理系统在建筑工程中应用的成绩
调查显示,当前的项目管理机制体系大概获得了建筑总投资的5%~10%。在这个里面,花费投资相对较少的当属住宅区域的智能化建设体系,而把主要的资金发在了公共建筑的建设上面了。仔细观察中国这些年的建筑发展趋势,建房的本价徘徊在1 200 元/m2,这样算来那么用在智能化机制体系的资金大概就是60 元/m2。又有相关调查数据显示,在最近的4~5 a里,整个中国加起来就达到了22 042.22亿人民币的房产开发建设资金,还存在很快的上升趋势。假设这里面有25%的房产投入了智能化建设,最近这4~5 a累计起来在这方面的耗资就差不多有330亿人民币了。
在21世纪最初的5 a内,中国上下共有将近57亿 m2的住宅建筑完整建工,其中,城镇和农村的住宅面积比例比较接近一比一。如果根据“十五”计划,使得城镇住房达到50%的智能化建设,那么仅仅这一块的智能化机制体系的资金就有810亿人民币之多了,照这种模式的话,经济效果不容忽视。与此同时,先前的居民住宅也将开展智能化建设的提高和修改,也蕴含着无限财富。还有自2002年中国加入世界贸易组织以来,世界经济逐渐走向全球化,这样一来,使得社会对智能化的要求更高了,需求量也逐渐变大。总结最近5 a的信息,在同等的时期内,公共建筑的智能化系统投入的资金只有住宅建筑的1/2,所以,在中国智能建筑市场具有很大的上升空间和巨大的拓展机会。
3 智能化项目管理系统在建筑工程应用中存在的问题
3.1 管理制度阻碍了智能化项目管理系统的应用
使得智能化项目系统应用的原因有很多种,其中不完善的制度是最大缘由。完善了项目管理的制度才能保证整个工程的质量,确保各个阶段的安全,落实好方方面面的工作。管理制度的内容包含很多的东西,在还没开始施工时就要运用到智能的管理方式确保整个流程准确无误的进行下去,在进行的过程中,也要运用到这项技能来确保工作的水准和效率。总之,工作的开始和进行甚至是结束都离不开管理制度作为指导。
当前,我国的高水平智能管理系统资源有很多,其中《智能建筑设计标准》、《通信管道与通道工程设计规范》等就是我国关于这方面知识的重要结晶,虽然并不能完全覆盖到一切智能化子系统的标准和设计理念,但的确是相对专业科学合理的资料。毕竟建筑的智能化项目管理体系没有一致的参照物,没有比对的标准,甚至有些时候只是运用商家给的信息来展开设计,才能让其衡稳性和包容性留下隐患。
3.2 缺乏成本管理弱化了智能化项目管理系统的应用
①在控制成本上缺乏相应的制度和实施力度。从工程的整体来看,智能化项目管理系统预算的不科学性,使得在工程前期开支得不到控制,大手大脚,这样在工程后期进行工程款的核算时偏差较大,项目经理开支的无度,缺乏专门的人员和制度来约束;从工程法人来看,他对智能化项目管理系统项目管理系统的设计往往根据自己喜好随意进行修改变更使得成本增加。
②对于承包单位、分包单位管理的成本管理缺乏统一的管理。有调查显示,63.7%的建筑承包商对分包商缺乏专门的监管制度和约束体制,建筑工程的承包往往只看重第一承包商而忽视了其余分包商,这就使得分包工程项目质量出现问题的概率大大提高。因此,分包商会通过减少成本,降低成本,减少损失。这种做法最终转嫁到了智能化项目管理系统上,带来了项目管理职能问题。
3.3 质量管理短板妨碍了智能化项目管理系统的应用
智能化项目管理系统项目管理系统的质量管理系统包括从初期设计、项目的招投标、项目的实际施工、工程的完成和验收、交付甲方使用等阶段。这一系列阶段中都可能存在质量监督不力的问题。建筑智能化项目管理机制体系是建筑的建设的过程中极为重要的一个环节。不过这个环节涉及监控、视频、防盗等各大系统,牵扯到了网络通信、机器的自动化等领域,内容范围颇广也略显复杂,并且与之有关的产品颇多,许多地方需要精通这方面的技术人才,现在使用最多的办法就是交给与之有关的公司来设计推出。
一些企业为了节省成本,使自己的利益最大化,不完全按照国家强制性标准、规范来做项目的可行性研究报告,不履行规定的程序手续。更有甚者,不顾质量要求,聘请一些资质能力水平均不足的公司来进行实地勘探测量等工作,接着利用这些不准确的数据来绘制设计图纸和编制施工进度,这样得出来的设计图纸肯定不合业主心意,这也就使得一些业主陷入了在看到设计图后再结合当前施工进度不晓得如何抉择的困境。缺乏专业的工程可行性研究文书报告以及专业人员的专业分析研究,质量管理制度的漏洞频出,根本无法保证工程项目的质量。
在系统的设计阶段,图纸设计质量得不到保证,设计过于普通简单化,工程项目的清算人员的粗心大意使得招投标文件中的工程介绍缺乏真实性。工程的初始设计时,设计人员的凭空想象,缺乏实地考察、实地测量的数据就对工程进行规划设计,等到了真正的施工阶段时,发现这也不行,那也不符合要求时,就不得不重新设计规划,这就使之前的工作失去意义。对设计图纸的审查不够严谨,设计条目没有按照既定的国家标准规范一一分类,设计时忽视施工技术难度等等问题,还有就是对设计图纸的更改随意,加重设计人员工作量,使得他们带着一副坏心情继续工作,这也就使得设计变更出现问题的概率又变大,如此恶性循环下去,工程质量也就得不到保证。
3.4 进度管理的不足制约了智能化项目管理系统的应用
3.4.1 施工单位没有为正在实施的智能化项目管理系统项目
制定问题处理机制
一个管理系统的全面铺展,必定有规定的时限,这就必定出现一个进度问题,而对于这个问题的处理,施工单位往往喊口号,却无实际作为,也没用将建立的惩罚制度落入实处,同时也没能做到随机应变。换句话来说,施工进度的快慢是多种因素夹杂在一起的结果。首先是企业自身的问题,如上层管理人员的不尽责、能力弱等,也可能是项目设计出现改动或是施工人员出现拖后腿的现象,再者可能是外力的结果,如实施过程出现突发状况等等。这些问题都有可能在项目施工过程中可能出现的状况,企业方唯有充分考虑各种可能出现的情况,及时制定解决方案,才能确保项目的准时竣工。但在现实中,企业首先就没有为员工量身打造奖惩制度。同时,在项目建设过程中,各部门沟通协调能力不足,对自身应负责的领域没有明确的概念,造成管理不到位现象的出现,一旦出现问题,各部门相互推诿,这必然导致施工进度变得缓慢。一言以蔽之,企业自身管理不到位和应对突发状况能力的不足制约了工程的进度。
3.4.2 项目的承包商责任感不足
智能化项目管理系统项目管理系统在建筑工程中的完美应用,不单单要求设计团队有较高的设计才能,也要求实施的承包商具备高度的责任感。但现实却是建设工人压根没经过必要的培训,不具备相关的技术水平,技术水平低,责任感不强。施工人员有许多临时工,优秀的骨干员工少之逾少,导致施工的质量不达标,返工项目多,无法按时竣工。时间拖的越长,所花费的资金就越多,承包商为降低成本,就会对工程质量的要求降低,导致出现智能化项目管理系统项目管理系统的应用不能全面展开。
3.5 风险管理意识的匮乏限制了智能化项目管理系统的
应用
在风险管理上,智能化项目管理系统项目管理系统在建筑工程的应用中缺乏有效的管理系统。当前,许多企业的风险管理工作只是停留在表面上,甚至只是做做样子,功能单一的管理方法例如建立内部控制制度、独立开展内部审计工作等等,不仅没有涵盖到企业运作过程中的方方面面,而且缺乏有效的风险管理组织的技术支持,因此在运作灵活性上很难做到令人满意。
风险管理存在的另一问题,就是企业没有建立强大的管理系统。现阶段,企业对自身的风险管理系统建设力不足,即使有也没有发挥应有的作用。管理方法十分单一,无法对企业内部各个方面进行全面的风险预测,技术支持也不足。房地产行业涉及的事物多,流程复杂,任何一个环节出现纰漏,都给企业带来难以估计的损失。
参考文献:
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[2] 林贤光.智能建筑国内外发展[J].智能建筑论坛,2010,(6).
[3] 徐兴声.WTO与我国智能化项目管理系统建筑技术发展对策的思考[J].城市建筑智能系统,2011,(4).
[4] 姜平,应胜.建好智能化项目管理系统必须关注的5个关键阶段[J].智能建筑论坛,2009,(2).
[关键词]水利工程建设;项目管理;系统设计和开发
中图分类号:P315 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)14-0240-02
随着国家水利工程的加快发展,水利建设的大好时机已经来临。作为关键的施工单位,面临投资巨大、施工环境复杂、不可预测性多、管理困难和质量要求高的特点,需要对其项目管理系统进行重新的梳理,结合现代化的信息技术,设计和开发出更加智能和便捷的管理系统,为建设项目的高效开展保驾护航!
一、现状和需求分析
1.1 水利工程建设管理的现状
先前的工程管理一般是通过人为整理资料和纸质档案保存来解决,这样工作量较大、效率低且错误率高。随着信息技术的发展,一般的水利施工单位对管理中的资料和数据进行和计算机存储,但是整个项目管理的流程却还是停留在原先的水平。进入21世纪以来,市场竞争更加激烈和变幻莫测,先进的施工项目管理已经借助新型的数据库、网络、通信和数据终端对工程管理中的质量、进度、成本和安全方面进行有效控制,从而保证项目的顺利完成和丰厚的利润。
1.2 水利工程建设管理的需求
根据水利施工项目管理,项目管理系统的需求一般包含施工管理,这主要包括施工管理的组织、项目目标的动态控制和工程监理部分;施工成本管理,包含水利工程项目费用、工程定额、成本管理和成本计划等;施工进度管理,应该包含进度控制的目标和进度控制的方法、措施等;施工质量控制,包括质量体系的介绍和相关事故的处理办法;安全健康和环境管理,这一块主要有安全注意和环境保护板块;施工合同管理,包含施工承包内容、合同的执行情况和合同的索赔等;最后就是施工信息管理,主要是施工单位的信息管理和相关文件档案管理等。
二、管理系统的主要组成
2.1 管理系统的设计目标
水利工程建设项目管理系统是为了保证施工管理的高效、便捷、透明和经济性运行,同时为工程项目的监督提供实时资料。此系统设计是对管理制度、工作流程、监督步骤和网络通信、计算机编程、数据库和软件设计的一次全方位立体式整合,是将项目管理科学化的一次进步。
2.2 系统的组成
水利工程管理系统的开发参照当下主流的设计思路,主要架构如下:
1)文档数据:这包含项目管理的所有类型的文档和数据,主要有设计图纸、施工流程、监督文件和整个项目开展过程中所有的提交物;公司的资历、信息和相关信息;人力资源、评审会议和项目里程碑等。同时针对不同层次的员工,制定的权限方面的信息也在文档数据中包含。
2)功能模块:主要针对施工项目管理的框架,进行设计开发。有进度管理、成本管理、质量管理、安全管理、合同管理和信息管理等。根据不同类型的项目,功能模块会有相应的调整,能够保证管理系统的高效实用。
3)用户界面
首先,这是和员工直接接触的关口,他的体验情况直接影响的使用者的心情和效率;采用基于windows界面开发的用户界面,能够满足操作者的最大使用要求。
其次,尽量保持页面操作的一致性,这样能够培养员工的操作习惯,能够直接加快工作效率;同时能够避免很多的失误操作,为管理的运行避免隐患。
最后,界面的完全性,要将项目管理常用的工作全部进行界面化,如录入资料、资料下载、资料打印、相关查阅、扫描功能和权限需求等,这样既能规范管理的进行又能提高工作的效率。
三、管理系统的主要功能
1)项目信息管理
这个模块的功能是对项目简介、施工周期、项目内容和施工主要参与方的介绍,保证项目的公开透明性;还有就是相关的公共信息,如涉及的法律、法规和部门的相关信息,市场上面的价格、供应商、新技术、新材料和新的管理方法等。
2)项目规定管理
此模块对项目管理的制度进行规定,包含经营制度、人员制度和安全制度等,明确项目的“有法可依,有法可循”。
3)施工管理
包括技术方案、任务分工,施工组织结构和人员定制,项目目标的动态管理,施工的风险管理,现场管理文件,项目经理的任务和职责,建设单位的工程监理等。
4)成本控制管理
一是投资的管理,主要是管理过程的计价部分,包含预算清单、工程单价清单、工程量清单、工程支付清单和其它的工程进度等。
二是变更赔付管理,主要是工程管理过程中的索赔文件,这其中包含变更申请报告、变更价格表单、索赔审核表、索赔通知单等。
5)施工进度管理
一是相关计划管理,指的是项目进行中呈现的计划资料,主要有施工计划的编制、施工的年、季度和月计划。
二是施工耽误所造成的计划变更申请、计划变更表和计划变更跟踪等。
6)施工质量管理
包含施工质量的依据、施工控制的方法,质量合格评定表、施工质量报告和相关签证等。
7)员工健康管理
这是对员工的安全和身体健康进行保证的一个功能区域,包含安全组织体系、施工安全制度体系、施工安全技术体系和施工安全信息保证体系等。除此之外还有安全管理的管理计划和施工安全管理的原则等。
8)施工环境管理
在整个项目实施工程中需要对周边环境进行相应的管理,包含环境管理体系的理念和要求、施工环境的保护原则和施工环境保护的内容等。
9)施工合同管理
这是对整个项目过程中发生的所有合同进行管理,包含合同信息表、合同保证金、合同质保金、预付款表单和合同修改等文件;同时还应包括合同索赔的相关文件。
四、管理系统的工作模拟
下图是管理系统的工作模拟,能够实现数据实时输送 、共享、下载和监控,能够有效的提高管理信息流通和工作效率。
五、项目管理系统的开发
5.1 准备工作
1)对项目管理层的管理信息和流程进行条理化,方便管理的系统化进行。
2)对系统承建单位进行调研,核定其开发实力和业内口碑;因为水利工程建设不止是企业的商业机密同时也是国家水文地理的保密资料。
3)预算管理系统开发建设的费用、周期和验收标准。
5.2 系统建立
根据管理系统设计要求,招标开发团队进行原始开发或者进行其成熟产品的二次开发;然后购买管理系统需要的硬件、网络和软件进行安装,然后根据验收标准进行验证,同时对系统进行调整和完善,确保水利工程建设项目管理体系的正常使用。
5.3 员工培训
需对水利项目建设单进行管理系统的使用的培训,保证各科室对于板块的熟悉和使用;同时对项目单位进行专项培训,确保专职人员的再培训和简易维护。
5.4 后续维护
承建公司需对管理系统按照行业规定进行定期升级和维护,同时进行更新模块的培训工作。
在水利工程建设加快推进的今天,通过项目管理的系统化,能够大力提高项目运行的效率、透明度,保证施工项目能够按照预期完成,增强施工单位的竞争力和利润点。相信此系统的设计和开发能够提高员工的工作质量,助力水利工程建设项目的顺利运行,同时更是保证单位的社会效应和良好口碑。
参考文献
[1] 李矗谭德宝,张穗等.水利工程建设项目管理系统的设计与开发[J].长江科学院院报,2014,31(1):66-71.