时间:2022-12-19 14:27:35
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇学校后勤工作,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
1.要提高对中小学后勤工作的地位和作用的认识
1.1后勤工作具有育人功能。后勤人员除了在其工作中,可以利用同学生的接触,直接对学生进行教育以外,还可以通过自己的耐心细致地工作和优质的服务去感染学生。同时,后勤工作人员通过自己的辛勤劳动所创造的优美环境,也可以对学生起到潜移默化熏陶的作用。这也就是所谓的服务育人功能。
1.2后勤工作是学校德育、智育工作的物质保证。德育工作需要一定的投入。举个例子,试想如果教室或宿舍的灯坏了,窗玻璃、桌椅坏了,屡次报修不见动静,一拖再拖,学生就会感到很失望,甚至恼火,就会感到学校没有人关心他们,那么我们又怎能理直气壮地要求学生关心学校、关心集体、关心他人呢? 后勤工作人员只有千方百计、想方设法做好保障工作,才能为德育工作提供有力的物质保证,否则就会影响德育工作的正常进行。
加强学校后勤工作,也是充分调动教师献身教育工作的积极性、主动性、创造性的重要环节。后勤部门按照有关教育法规千方百计创造条件,保证教师的生活福利待遇,解决他们工作、生活中的困难,为教师排忧解难,才能增强他们从事教书育人工作的信心和干劲。
2.更新观念,让后勤工作人员具有积极向上,认真负责的工作态度。长期以来,在一些中小学校,后勤管理没有得到足够的重视。甚至有的同志认为做后勤工作低人一等,这种观念显然是极其错误的。如果以这种不正确的思想指导学校工作,在人员的任用选拔、工作业绩的考核评比、职称评定、奖金、福利等方面就会出现不公正的现象,其结果必然严重挫伤后勤工作人员的积极性。我们必须摒弃那些轻视后勤工作和后勤人员的陈旧观念,在实际工作中,坚持与教学人员一视同仁,平等对待他们,以促进学校各项工作的和谐。
3.后勤工作人员的应具备良好的心理素质
2.1要有较高的道德素质。后勤管理者要办事公道,作风正派。
2.2要有勇于创新的精神。作为后勤管理者必须思想解放、头脑灵活,要善于打破旧的管理模式,不断改革、不断创新、以推动学校工作的发展。
2.3要有无私奉献的精神。学校后勤工作摊子大,任务重,困难多,而服务对象往往又是要求高,体谅少。后勤人员虽然整天辛辛苦苦,忙忙碌碌,还是 “ 众口难调 ” 。因此,后勤人员应当具备任劳任怨、埋头苦干、勤勤恳恳,甘当无名英雄的奉献精神。
4.中小学后勤管理的主要原则
4.1局部服从整体。从事后勤工作要有全局观念,整体观念。整个学校工作是全局,后勤工作是部分,我们要坚持局部服从整体。
4.2服从和服务于中心工作。教育教学是学校的中心工作,后勤工作的宗旨就是为教育和教学服务的。学校后勤的一切工作都要围绕这一宗旨来进行。
4.3过程管理与目标管理相结合。确定后勤管理工作的目标固然重要,但是,后勤工作的过程管理也不可轻视。从服务的角度来看,要使师生员工满意,就必须不断地对后勤工作人员进行教育,以督促他们不断改善服务态度;也必须不断地检查和督促后勤工作人员的工作,以不断提高他们的服务质量。从安全的角度来看,设施和设备的安全隐患随时都可能出现,因此,必须经常不断地对它们进行检查和维修,以便发现和排除隐患。从财务管理的角度来看,更要做到日清月结,否则就会一塌糊涂。后勤管理贵在平时,重在过程。
学校后勤工作计划还将以指导思想、工作重点、工作措施、环境卫生、安全意识等工作为全部内容。并围绕大方向展开了详细的工作计划。在我校领导的正确带领下,在所有后勤人员的共同努力下,后勤工作与教师教学工作,师生的生活方面配合良好。这里给大家分享一些关于2021学校后勤工作计划,供大家参考。
学校后勤工作计划1一、积极探索,与时俱进
1、加强学习,提高素质,增强自信。
2、促进学习交流、互动,树立求知意识,善于学习、勇于创新。
3、团队合作,主动参与优质服务的行列,用心去做,用心体会。
4、向书本学习,向同事学习,向自己学习,在学习中积极探索。
5、促进“四个学会”,即学会学习,学会做事,学会合作,学会生存。
6、有热情、有目标,主动地工作,克服消极心态,树立积极态度,与全校的工作保持一致。
7、每个人写好工作记录,认真学校,做好读书笔记。
二、重视安全、保卫工作
1、继续做好检查全校安全工作
2、门卫尽快熟悉新生与家长,坚守岗位,按时关锁大门,继续做好来访者的登记与询问。
3、每天做好下班前的电器、电源、门窗的常规检查。
三、各部门日常工作要点
1、做好库房管理与物品采购工作。
2、做好开学前,班级卫生用品、办公室用品的购进与发放。
3、每月做好固定资产的对帐和盘存工作。
4、维修各班级的坏床、坏椅等工作。
5、开学前摆放好场所各种体育器材,整理好体育用品房器材。
6、每周检查各班级和走廊、大厅及办公场所的照明设施,发现问题立即维修。
7、进入夏季前清洗空调,放好各处遥控器,学期结束负责收捡公用遥控器。
8、定期给所有电脑升级杀毒。
放假前检查办公电脑及电源的关闭。
四、财务工作
1、及时整理好各项财务报表,及时到市局报账核销。
2、做好账外资金的管理,为党和人民理好财。
学校后勤工作计划2指导思想
遵循学校总体工作思路,本学期我们后勤工作将以“服务育人”为宗旨,以“安全工作”为重点,进一步强化后勤队伍建设、制度建设,加强安全工作,加强学校的财、物管理,规范后勤管理,保证服务质量,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障,努力构建和谐学校,争创一流工作业绩。
工作重点:
1、完善后勤制度建设,提高后勤服务意识。
2、抓好后勤常规管理,保证后勤服务质量。
3、提高安全防患意识,做好后勤安全工作。
4、加快学校硬件建设,推进校园环境建设。
工作措施:
一、健全制度,实施后勤精细化管理。
本学期后勤部门修订完善后勤规章制度和岗位职责,出台《平坦街小学后勤管理细则》,内容涵盖学校后勤管理的全过程,涉及到校产、校舍管理制度、财务制度、校园安全及门卫管理制度、校园环境卫生制度、维修制度等等,让后勤管理规章制度成为学校后勤工作的行为准则,为我校后勤工作的规范化、制度化、科学化提供了坚实的保障。严格按照规章制度办事,请假要履行请假制度,上班期间不能做私活,不能看电视,不能脱岗,不能替班。我们实行巡查制度,做到一日三巡,查门卫值班记录、查公物、查安全,做好巡查记录,及时反馈巡查内容。为了落实岗位职责,我们科学制定了一日工作流程,实行工作流程管理,并辅之以工作日记制度和巡查制度。
二、更新观念,增强后勤人员服务意识
1、通过人心管理,来树立师生利益至上的服务观。
通过人心管理来激发人的潜能,激发其工作热情,强化自觉服务意识,变后勤为先行,牢固树立服务师生,服务教学,服务学校、服务学校发展的思想。
2、强化人文服务意识,倡导微笑服务师生。
在工作中做到:维修人员要发扬腿勤手勤的精神,做好常规工作和临时工作;财会人员对待教师的咨询、报销款项要热情接待,耐心解释,使教师对自己的收入情况心明眼亮。校车司机要增强服务意识,保持良好车况,给领导、师生出车都要做到及时,主动,热情。财产保管员在教师领物核实财产中热情,及时,让老师满意。
三、加大安全督查力度,确保校园安全稳定。
1、强化门卫责任,确保校园安全。
门卫工作直接关系到校园的安全工作,本学期我们将严格门卫制度,对门卫工作要从严要求,定期抽看他们填写的一日工作流程和来客登记簿,定期组织他们学习门卫管理制度、校园治安管理制度、外来人员管理制度、保安工作职责,平时大小门管好把严,确保除本校职工外,其余人员进入校园必须履行登记手续,无关人员一律不得进入校园,在校时间学生出校门,要做到门卫、学生、班主任、家长四见面,严禁机动车辆进入校园。
2、加强夜间值班,值班人员按时到岗,不能替班,不能脱岗,加强巡视,有安全问题及时与领导联系。
3、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度。
校舍安全隐患排查组(所有中层以上领导)坚持每月一次对学校的校舍、用电线路、排水系统、体育设施等进行彻底清查,对发现有安全隐患做及时彻底的维修、排除并做好记录。后勤管理人员每天早晨到校亲自深入到第一线,查看教学设施是否正常。
4、每周对饮水机重点检查一次,定期加盐除垢,强化饮用水的消毒把关,保障师生的饮水安全。
5、规范晚间外来车辆存放管理,签订动车车主签定交通安全责任状。
四、严格后勤常规管理,细化管理环节,不断提高服务质量。
总务处坚持每月一次的后勤工作例会,每周一次的后勤管理人员例会制度,总结部门得失及时落实整改。明确阶段性任务,协调内外事宜,完善日常服务,使后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作。
1、严肃财务纪律,合理使用资金。
(1)财务人员要严格执行财务制度和会计法,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准,收费公示,加强收费管理,坚决杜绝乱收费现象,自觉接受监督。
(2)加强经费管理,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。入账出账,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查。
(3)每月按时完成拨款报账,报税务报表,积极与财政局联系核定教工工资保证每月按时发放。
2、强化财产管理,防止财产损失。
(1)进一步完善固定资产登记制度,进一步完善购物、保管、使用、维护等财产管理制度,做到制度健全,职责明确。保管和会计每月做好固定资产的对帐,做到账账相符、账物相符。总务处要加强对财产的检查力度,检查要有记录,期末要有总结。杜绝国有资产的人为破损和丢失,防止国有资产的流失。各班级、各部门、各专用教室公物继续按惯例,实行登记承包管理,责任到人,每学期开学和放假前进行清查核实。
(2)强化对低值易耗品的管理。严格履行进出库手续。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、对按规定借出的物品要及时督促归还。坚持按月盘库核算,限量采购,避免积压,降低办学物耗。库房内要物放有序,并做到防火防盗。
(3)开学初做好学生免费作业本发放、生活用品及教师办公用品、卫生清扫工具的采购和发放工作。提前做好教室的调整,各班桌凳的配备,检查水电是否正常,各部位照明设施检查维修等等,保证了学校正常开学。
(4)对库房现有教学设施和器材,有利于教学使用的,要在教职工中大力宣传,充分利用,严格执行严肃的借还制度。
(5)做好学校财产报废、报损工作。以旧换新、修旧补废,减少浪费。
3、维修及时,认真做好后勤保障工作
后勤管理工作尤为突出的:环境布置、水电维修、校舍维护,桌椅门窗维修、校园安全、物品采购及供应等,件件都是不起眼的琐碎小事,而这些繁杂小事如不认真对待或不及时处理,小到影响教学环境或某一方面、某些人或某个人,大到影响正常的教学秩序,甚至还会造成大的安全隐患。所以所有后勤服务人员必须牢固树立“后勤工作无小事”的思想,认真细致地对待每个细节,在细字上下功夫。后勤管理人员每天早晨到校亲自深入到第一线,检查各班级和走廊、办公场所的设施情况,自己去发现问题,对发现的问题及时做好处理和反馈,平时的维修工作,力求做到随叫随到,随报随修。对每次维修的项目、班级、次数、日期等都要如实填写《维修记录单》,充实过程性资料。
4、节能减排,降低后勤保障运行成本
节能减排是一种意识,总务处从学校长期发展和节约型校园建设全局出发,对节电、节水、节材等方面进行统筹规划,由后勤校长牵头不定期检查各部位的违规用电情况,加大巡查考核力度,记好消耗台帐,做好跟踪分析,提出整改方案,切实降低后勤保障运行成本。
(1)节约用电。杜绝长明灯、白昼灯。各班级继续聘任班级节电员,做到光线好时不开灯,人走随手关灯的良好习惯;严禁使用功率高的电器。
(2)节约用水。加强用水设备的日常维护与管理,严查跑、冒、滴、漏现象,发现故障及时排除,杜绝长流水现象。严格执行开水供应时间规定。加强对学校基建工程用水的监管力度,减少浪费。
(3)节约用材。学校的复印、打印等办公用纸由专人管理,严格控制。校内传送的纸质材料及日常文件的打印,实行双面打印。加强公务用车管理,做好用车计划,避免跑空车现象;科学合理安排行驶路线,降低油耗。
5、净化绿化美化,营造优美校园环境
本学期强化绿化管理人员职责,重视花草树木的管理,天天有人按时浇水、除草、施肥、防治病虫害,积极开展美化校园的活动。门卫负责门口规定区域内的环境保洁。保洁员按照清扫制度,按规定区域负责楼道、厕所、操场等部位的保洁,每天定期清扫,勤巡视,主动发现问题,解决问题,重点放在卫生间、水房等区域,课间过后,立即清扫,不留死角,确保校园净化、美化、绿化。
6、配合学校搞好本学期的各项教育教学工作活动,以及完成临时的`应急工作。
五、加快硬件建设,实施校园维修工程。
为改善教师和学生的学习条件和办公环境,我们将积极向上级部门沟通,加快硬件建设,实施校园维修工程。根据计划,本学期学校环境建设工作还要完成以下几个重点工程:
1、南小二楼的维修工程。
2、线路老化更换、校园粉刷,栏杆加固,门窗更换。
3、厕所拆除重建。
4、监控系统安装。
学校后勤工作计划3迎来了20--年的新学期,在这一学期中,我们全体后勤人员要竭力尽自己的所能,配合园里各个部门,完成各项后勤工作。具体安排作工作计划。
(1)食堂管理及食谱制订。
首先,食堂人员都要按规定操作,厨师上岗操作时需戴帽子、带口罩。在现有的消毒设施下,进一步树立消毒、无菌观念,要把食堂用具与消毒刹虫剂严格分开,确保食堂的环境卫生与安全。另外食堂要把好食品关,坚决杜绝“三无”食品,熟食加盖,生熟分开,凡已腐烂变质食物不能给幼儿吃,严防食物中毒。并且每天做好食品留样工作,留样时间保持24小时。为了保证幼儿的营养均衡,及时调整伙食,要经常深入班级,听取意见,以确保幼儿的伙食,使我们的食堂管理更加规范。
(2)完善园舍设施。
为了让孩子有一个舒适、安逸的生活环境各活动场所,本学期还将对原来的玩具进行适当的修理,另外,对园所内各处需要修理的地方汇总上报,以便能及时地解决。并且,每周要进行安全设施检查,对于园内环境卫生,要实行片区包干,落实到人,让幼儿园有一个整洁的园貌。
(3)把好财务管理质量。
财务人员要严格执行财务管理制度,认真制订每月的预算计划,及时做好收费、催费工作。做到帐目清楚,按时完成报表,对园内每一项的支出能尽可能用到恰到好处,尽量做到不必要的浪费。对于购置的固定财产、物品要专门有人进行入帐登记、核对,并且做到物品领用清楚,使财务制度更加完善起来。
(4)配合幼儿园各项活动,做好后勤工作。
本学期中,幼儿园的各项大小活动,我们后勤人员都要尽力配合,如场地布置、物品供应、有关事谊联系等都要满足活动的需求。
(5)提高后勤队伍素质。
为了提高后勤队伍素质,更好地为幼儿服务,另外,为了使幼儿能安全地在幼儿园,门卫还将配备保安。除此之外,各部门还将定期组织人员进行业务培训,尽能力抓好后勤人员的思想和业务工作,不断改善服务质量。
(6)重视安全教育工作。
为进一步做好安全教育工作,加强管理,切实加强对安全教育工作的领导,本园将把各项安全工作列入重点议事日程,让幼儿不断增加安全意识。另外,还将完善幼儿园管理系统,使家园联系更方便。幼儿园每天还必须做好常规安全工作检查,以便能及时整改。
总之,要做好后勤工作也并不是一件容易的事,一定要尽心去做,我们必须吸取好的经验,更好地健全后勤制度。
学校后勤工作计划4一、指导思想
坚持"以人为本,服务育人"的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力后勤保障。
二、工作重点:
做好学校后勤安全工作
加大校产管理力度,不断完善校产管理制度
做好寄宿生管理
工作
进一步加大校园环境与卫生管理工作力度
加速学校基建工作、食堂、球场
三、工作措施:
更新观念,增强服务意识
1、全体后勤人员必需树立师生利益、家长利益至上的服务观,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生、家长所想,全心全意为师生生和家长服务。
2、加大总务后勤工作的群众路线力度,动员、组织全校师生民主参与、民主管理、民主直辖市、民主决策,参与后勤管理。
精打细算,严格财务管理
1、依据教学需求,学校实际,本着精打细算的原则,制订经费预算,严格实行计划经费限额包干使用。
2、加强对电话费、水电费、打印费等的管理。
3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度。
4、做好领物审批制度的改革工作。
领物原则上由教研组长、班组长、部门负责人根据实际需要来领取。
物尽其用,发挥设备功能
1、为使学校现有校产校具发挥其最大效益,要鼓励、提倡师生们大胆地、经常地去使用,真正发挥设备的"育人"功能,做到物尽其用。
2、鼓励使用的`同时,还需加强管理,对使用情况、设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的人为损坏、遗失等。
3、加大校产校舍的定期及日常的检查力度,严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度。
对期初发放的日常用品、班级用品、门窗、窗拉手、台凳等实行承包管理,谁损坏谁负责。
加强协作,做好环境卫生工作
1、本学期继续加大校舍校产的检查、维修、保养,环境绿化等工作,力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境。
2、做好宿舍安全保卫工作,督促宿舍卫生,健全考核制度
3、协同教导、大队部等部门,利用黑板报、晨会课、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园、爱护公物的教育活动。
4、加大总务处的日常检查及每周一次班级卫生、包干区的抽查力度,同时协同行政值周、医务室、学生监督岗等相关人员,扎扎实实地抓好卫生工作。
每天的卫生检查情况做到及时公布上墙,对存在问题要及时指出,限时纠正。
长抓不懈,提高安全防患意识
1、加强校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等作及时彻底的维修、排除。
2、加强门卫的职能,外来人员来校要登记,同时做到在学生离校期间对校园进行巡视检查。
学校后勤工作计划5一、指导思想
后勤坚持为学校教学、为全体师生服务的宗旨,做到后勤不后,处处走在前头,想在前头,做在前头,服务在前头。本着勤俭节约,少花钱多办事的原则做好服务工作,保障前勤教学工作的顺利进行。加强我校后勤管理,使我校的总务后勤管理有特色、上水平。
二、主要工作目标任务
1、在新的一学期里,积极配合校领导,以教学为中心,认真做好学校后勤的常规管理工作,确保学校的教学秩序正常进行。
做到实际需要与可能要用相结合,克服铺张浪费现象。我们将加强对物资和设备的管理,做到物尽其用,一物多用,提高校产和设备的利用率。
2、关心爱护全体教职工,解决部分职工的实际困难,使全体教职工体会到学校领导对他们的关心、爱护和尊重,增强他们工作热情和责任心。
3、以人为本,加强校园管理,营造一个“以美促德,以美益智”的育人环境。
加强对各班分担区的检查和督促,铲除杂草,清理垃圾。做到真正意义上的净化、美化、绿化,为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、移步换景、清幽雅致的校园环境。
4、为班级添置先进的教学设备,以保障和提高我校的教学质量。
九月份:
1、铲除操场的的杂草,清理垃圾,大搞环境卫生。
2、检查水、电、煤卫设施状态、各班级的桌椅、卫生备品是否到位,各班门窗及锁钥是否完好。
电器设备是否安全,电脑和投影仪等设备是否可以正常使用。随时组织故障之排除。
3、六年级教室的搬迁和安置工作。
4、各年组的小黑板是否够用。
5、布置教室工作也在九月份完成。
6、做好教师节庆祝活动。
7、为迎接国庆,做好校园环境卫生及学校门前三包净化工作。
8、继续做好常规管理和建校各项工作。
十月份:
1、做好国庆安全保卫工作。
2、做好冬季取暖工作准备,检查暖气、锅炉、管道等设备是否完好,组织冬煤的进入。
3、配合财务室做好审计工作。
4、加强秋季卫生管理,重点整治、抓好校园周边小饭桌卫生及环境卫生工作。
5、做好安保以及校车安全工作。
6、配合各处室做好学校的各项有关工作
十一、十二月份:
1、做好固定资产实物台帐。
2、做好取暖工作。
紧紧围绕学校教育教学的重点开展工作,努力提高后勤与教辅人员的服务意识与服务效率,更好地做好服务育人、管理育人,进一步加强校务公开,规范各项教育收费制度。根据教育教学的要求,更新与配置必须的设备,更好地保证教育教学活动的开展,使各类设备跟上学校发展的步伐。进行校园绿化和环境建设的构思与初步实施,努力营造和谐的育人环境,逐步实现校园环境的人文化和现代化,达到湖北省“绿色文明校园”称号。结合目前的后勤工作实际,积极推进后勤工作的社会化,调整与完善岗位配置,进一步加强学校食堂、清洁、门卫、网络、绿化等岗位管理,加强岗位责任意识,进一步完善后勤人员的管理与考核。
【现有基础】
1、学校现16个教学班,专用教室28个,其中包括学生网络教室、实验室、阅览室、美术室、音乐室、多媒体等功能教室,电脑94台、校园网交换机4台,服务器1台,投影机1台,学校建筑面积7153平方米,绿化面积2600平方米。
2、根据现有的各类设备统计,目前存在问题较大的是整个校园网络带宽只有4兆,学校没有无线上网设备,电子阅览室硬盘内存不足,跟不上信息化的进程。
3、学校校园文化布置已有一定的特色,学校目前已经申报“宜昌市花园式学校”,校园的绿化布置还需要进一步完善和保护。
4、校安工程在区教育局的统一协调下,安装了红外预警装置,门卫处安装了校园安保监控。
5、学校的食堂各项工作开展基本正常,清洁人员为夜班门卫人员兼任。
6、学校后勤管理已经纳入考核机制,但岗位设置与人员安排需要进行调整。
【具体措施】
1、依法办学,校务公开,继续规范教育收费制度。
2、加强管理,节约能源,深入开展节约校园创建。
3、定期检查,排除隐患,保障硬件设施设备完好。
4、积极主动,服务一线,不断提升后勤工作效率。
5、奖惩分明,完善制度,结合岗位完善后勤考核。
6、结合校训,美化环境,优化校园物质环境建设。
7、规范管理,账物相符,不断规范学校财产管理。
8、强化监督,服务师生,不断完善后勤托管机制。
9、加强卫生,定期检查,时刻保持校园环境干净。
【分学年实施步骤】
第一阶段:(201x年9月-201x年8月)
1、严格依法办学,加强校务公开,规范各项教育收费制度,做到资金使用透明、合理、有效益。
2、进一步加强管理,针对学校能源存在浪费等情况,严格执行检查制度,注重用电、用水等方面的管理,使节约型校园创建工作落在实处。
3、定期检查学校各项硬件设施设备,对各类事故隐患进行检查和整改。对部分学生教室、功能教室和老师办公室的电脑设备进行更新维护,做好多媒体教室实物投影仪的添置,落实校园网络带宽增加至10兆,增添校园无线AP设备,电子阅览室硬盘配置500G。
4、发挥后勤人员的主观能动性,更好地为教学第一线服务。做好固定资产台帐和学校设备的记录与保管,对负责人员进行定向培训,做到账物相符。
5、学校教工食堂保持A级指标,创建安全文明校园,落实“无烟校”各项指标,申报宜昌市卫生先进单位。
6、进行校园绿化再设计与布局,加强人文景观添置,宣传办学理念、办学目标。为湖北省“绿色文明校园”单位的申报工作打好基础。
7、加强制度预案的健全,安全保卫硬件措施到位,明确校园层级责任。
第二阶段:(20xx年9月-20xx年8月)
1、进一步优化校园整体环境,选择合适的空间,增添教师健身设施,提高教师生活品质。
2、继续加强管理,对用电、用水情况进行跟踪检查,保证经费在计划内使用。
3、定期检查学校各项硬件设施设备,对各类事故隐患进行检查和整改。做好各类办公设备的采购添置,严格监控耗材使用情况,做到节约、增效,使学校的资产更规范、更精细、更准确。
4、严格按照上级文件的精神,做好固定资产台帐和学校设备的记录与保管,使后勤人员能发挥主观能动性,更好地为教学第一线服务。
5、加强安全员队伍培训管理,人防物防技防相结合,通过多种形式与生命教育、健康教育结合,师生员工校园安全意识增强。
6、对校园绿化进行维护和保养,成为湖北省“绿色文明校园”单位。
第三阶段:(20xx年9月-20xx年8月)
1、严格依法办学,档案管理、财经管理工作规范中优化。
2、继续改善办公环境,环境布置显“大气、优雅”。
3、构建交流和分享平台,辐射品牌效应。
4、在成为湖北省“绿色文明校园”单位基础上,加强管理与养护,使学校成为学生们喜爱的乐园。
5、学校平安单位创建工作再上新台阶。
中图分类号:G637 文献标识码:B 文章编号:1812-2485(2012)04-024-2
尖山民中是一个建校近60年历史较为悠久的学校,坐落于唐崖河畔,现有校园面积50余亩,校园古树参天,可绿化率达100%,校舍面积15000平方米,其中州级文物建筑占地近1200平方米,与现代化校园建筑交错矗立,环境优美,特色鲜明,是一个育人的好地方。学校现有教职员工105人,学生近1300人,师生一直全部寄宿。为使师生安心住校,学校在后勤服务工作上做了大量文章,让师生得到了真正实惠,受到社会各界的广泛赞誉和高度评价。结合校情,我们不断创新思路,从以下六个方面务实管理,促成学校后勤工作紧跟时展步伐。
1 把增强后勤工作透明度作为凝聚人心抓好学校后勤的有效途径
一直以来,学校后勤工作各方面都是倍受人们所关注,学校内部矛盾和职工疑虑很多都起源于工作操作程序不规范透明和利益的差距过大。为此,学校一直高度注意这一敏感问题,坚决不回避职工任何疑问,采取对多年从事后勤工作人员实行轮岗避嫌,严格实行后勤财和物收支两条线规范工作操作流程,对后勤财务严格实行理财委员会月清算月审查并予以公示,让每一位职工真正成为学校后勤管理和收入的明白人,消除疑虑,凝聚人心,使学校后勤工作形成齐抓共管的大好局面。
2 把后勤设备设施和管理提档升级作为建设规范化食堂的有效方案
2010年,教育局首次大力推行学校后勤“四个创建”和“十有八配套”工程建设,学校借此契机,认真规划,利用一年的时间,实行政府采购分期付款的形式,投入资金20余万元,学校新添置或折换了饮水消毒设备、高压节煤锅炉、多功能蒸饭机、多功能面食机、五合保温桶和数百套师生餐桌凳,同时将食堂各操作间科学合理布局,在一定时期走完了规范后勤各类用室到完善食堂相关设备设施之路,再加上不断完善后勤管理制度,使学校后勤从有形无形双方面都得到了提档升级,实现了一定的规范程度,多次被省州县评为“规范化食堂”和“后勤管理先进单位”。
3 把坚持文化引领作为武装提高后勤工人队伍综合素质的有效措施
学校后勤工人都来自农村,知识不高,没有接受过规范的餐饮技术技能培训和管理,他们的工作职权、标准和学习的机会以及竞争的平台都需要我们用一种知识文化去引领和武装。于是学校将后勤每个职员每个岗位都明确出他们的职权和工作标准,让工友们走上自己的工作岗位一眼就明白各自的职权和工作要求,时间一长就形成了习惯。对于技术技能水平提高问题,后勤管理处总要利用每周工人例会和月小结会议,推选优秀选手,根据不同季节不同食物加工要求作出具体的操作技能技巧培训和演示,同时每期开展一次技能比赛,其成绩与工人的浮动工作挂钩,以此相互促进,取长补短,共同进步,形成比学赶超的工作氛围。对于工友的学习情况、服务态度和质量,每期还进行一次群众评议,问题多的成员实行单个交流并轮岗以至辞退,从而将工人们培养成 具有视学生为孩子、视学校为家庭的优良传统。
4 把实施链条型经营模式作为降低食堂生活成本的有效方法
我校食堂生活成本一直较低,根据去年秋季县物价局在全县检查情况反馈,其生活价格标准我校处于较低水平。究其原因,就是由于我校不少食品实行了自给自足,学校建有养猪场,每周至少杀两头猪,猪肉从不在外买;学校建有豆腐加工坊,能供应师生每日吃上豆腐;食堂的咸菜工人师傅自制,能满足师生所需;学校的大米加工坊能给经济条件差的学生提供方便,同时也给养猪提供了廉价饲料;学校还很好的利用自取水源,严格管理,通过药剂消毒后,流经食堂的进化消毒设施,水质达到直饮效果,节约了饮水成本;学校还利用了有利的地理区位优势,对围墙外上十亩土地租赁下来并划分给工人师傅建起了连片的蔬菜基地,学校统一规划管理,并以市场保护价的形式回收所有蔬菜,有效保障了食堂的蔬菜供应。以上这一切链条型的经营模式所达到的两个明显的效果就是降低了生活成本和保障了食品安全。
5 把执行市场准入作为确保饮食安全质量和降低风险的有效保证
实行市场准入是国家对食品集中采购的明确要求,违反规定是一种违法行为,学校除校内传统型自制食品以外的所有食品严格执行市场准入制度,规范采购渠道,服从局里的统一配送。由于思想认识和行动落实到位,学校与各供货商建起了友好的供求关系,共同为所供货物安全质量把关,不规范操作灾害风险降低也得到了有效保证。
一、加强员工思想建设 强化责任意识
我们奉行“以人为本、服务师生”的人本理念,开好学期会,进一步明确各自职责,强化思想素质,牢固树立服务意识,确保服务形象,努力提高职工思想道德水平,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,极大限度地调动后勤员工的工作积极性。
二、遵守财务规章制度 规范办学行为
认真学习财务规章制度,规范后勤行为,做到帐目清楚,程序合法。物品采购一律按照上级部门规定的协议供货单位供应。学校重大采购支出以及维修建设项目,召开班子会,教师代表会议,广泛征求群众意见,群策群力。经表决同意后上报教体局批准,项目施工严格按照上级要求的运作。
三、做好后勤服务,常规工作有条不紊
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展。
2、严格采购制度,教学办公物资的的采购工作,本着“既满足需要又注重节俭”的原则,“统一采购,统一供应,统一管理”的三统一制度,保证教学正常需求。
3、关爱师生,后勤服务有保障。学校及时对教室内的门窗、电器等进行检修,发现问题及时解决,暑期来临,提前组织人员把教室办公室电扇擦拭干净,把空调全部清洗一遍,保证师生在炎热的夏季能够比较舒心的工作和学习。我们对后勤工作提出三个字要求:“早”、“快”、“好”。物品供应早统计、早采购;设备故障早发现、早处理;物品发放要及时,维修服务动作要快;物品供应质量要好,建设质量要好,维修效果要好。
4、开源节流,为学校当家理财,做学校的主人。本着花钱办实事办好事之目的,一方面为学校算经济帐、真正做到当家理财;另一方面,千方百计解决教师、学生的工作、学习及生活所需。
5、加强水、电及教学设备管理。既制定包片责任制度,每天检查巡视,提示老师关闭电灯电扇多媒体等设施,又不定时组织后勤人员拉网式检查,发现问题及时处理,规范水电管理秩序,加强财产的警示教育,引领师生节约水电、爱护一切教学设施的良好道德风尚的形成。
6、做好卫生工作,创建美丽校园、文明校园。抓好校园环境卫生,让师生工作学习舒心,抓好食品安全卫生,让师生吃着放心。
7、协调各处室工作,全面履行服务职能。本学期,我校参与开展的重大活动有团体操表演、古琴表演、六一联欢,幼儿体操表演,毕业典礼等,这些活动都离不开后勤人员的身影,我们为这些活动提供了全方位支持。
四、校园绿化美化 开展井然有序
1、加强对校园花木的管理。抓好浇水、施肥、修剪、除草、防虫等关键环节,让校园充满生机。
2、加强人文建设,塑造美好心灵。配合德育处做好创城工作,在校园内悬挂社会主义核心价值观、关爱儿童宣传牌对学生进行思想道德教育;配合教务处在教室后黑板上方张贴格言警句,激励学生勤奋上进,在教学楼走廊布置以诗经为主题的文化牌,弘扬传统文化,推动“文化河间”建设。
五、加快硬件建设 改善办学条件
学校树立抢抓机遇、加快发展的观念,增强发展才是硬道理的意识,积极筹措资金改善办学条件。
1、为幼儿园小班装两台新风系统。
2、采购22台空调。至此我校小学部、幼儿园所有教室全部都装上空调,师生学习环境做到冬暖夏凉。这在我市初中、小学校里是唯一一所学校。
3、购置280套新课桌凳。为三年级及六年级两个班更换标准新桌凳。
4、对三年级一、二班教室装修。
5、对五一班教室装修改造,玻璃改窗户,加装吊顶。
6、综合楼腾出五个教室,对综合楼北墙及厕所墙面粉刷涂料。
7、一年级及二(2)班地面铺木地板。
8、教数学楼内暖气片及管道粉刷。
9、建设一个精品录播教室。
以十六大精神为指引导,继续深入贯彻《基础教育课程改革纲要》精神,协助学校全面贯彻党的教育方针,抓好硬件建设,以"全心全意为师生服务"为宗旨,紧密配合学校开展各项活动,切实做好总务后勤的保障工作。使学校逐步形成环境优势、师资优势和管理优势,努力确立学校在地区中的"窗口"地位。
二、工作重点
1、加强经费的管理使用。与开发区会计计算中心保持一致,加强学校财务管理,实行校务公开。加大对财务收支、基建维修、大宗教育用品采购等方面的科学管理,提倡艰苦创业,厉行节约。
2、进一步改善办学条件,争取在学年内新增电脑60台、数码摄像机1台,新增图书1000册。力争在10月完成学校塑胶跑道的新建工作。
3、继续健全总务后勤档案材料,使后勤工作更加完善。
4、高度重视学校安全工作。认真落实学校安全目标责任制、重大安全事故报告制和责任追究制,落实防火、防盗等各项预防措施。
5、做好校园绿化及景点的保养工作。
6、规范食堂财务管理,保证学生每天的餐食足量、卫生、营养、可口。
三、工作目标
1、 期初根据各条线的教学需求,及时配齐教学设置,使教学工作正常进行。
2、及时检查,并做好各项维修工作。并通过班主任时时对学生进行爱护公物教育,力争把损失降低到最低限度。
3、做好校园绿化及景点的保养工作,要与开发区绿化部门负责人保持经常的联系,让专业人员帮助定期的护理,确保学校花草树木的最高成活率,为营造一流的育人环境提供物质的保障。
4、落实扶贫帮困工程,在各班认真调查摸底的基础上,确定一批学生作为帮困对象,在杂费、饮水、兴趣班、校服等方面进行适当的减免,让学生及其家庭充分感受到学校的温暖、教师的可敬。
5、食堂工作人员坚持持证上岗,并以主人翁的态度做好食堂工作,尽心尽力为全校师生服务,杜绝不安全事故的发生。
6、能较好地完成上级下达的各项征订任务(校服、簿册等)。
7、划分各班的室外清洁区,并派专人每天定时检查与不定时抽查相结合,每星期公布成绩;教师办公室也派专人不定时检查,每月公布成绩;力争创造一个舒适、整洁、美丽的学习环境。
8、规范图书馆的日常管理工作,努力为广大师生的学习与工作提供服务。
四、行事历
每月工作
1、 统计食堂用餐人数,交纳饭费。
2、 检查绿化工作,定期清理、更新花园,美化校园。
3、消杀四害、检查灭四害药器。
4、检查校园安全设施(灭火器、电线路、栏杆),有隐患及时处理。
5、检查食堂、小店环境卫生和食品卫生,发现不妥之处立即纠正。
6、继续做好报帐、结帐工作,做到帐物两清。
7、随时配制教学所需,使教学工作正常进行。
8、继续食堂工作人员学习卫生知识,进行专业卫生知识培训。
9、协助学校(或城厢片或太仓市)开展教学活动,做好后勤保障工作。
九月份:
1、做好开学初的常规工作。()
①、分发学生新书、簿册;
②、分发各班的卫生用具;
③、分发教师的各类教学用书;
④、分发教师的教学日用品;(笔记本、钢笔、圆珠笔)
⑤、分发各办公室日常用品;(毛巾、肥皂、纸篓等)
⑥、检查线路、维修门窗、玻璃、课桌椅、调配课桌等
2、各室公共财产登记。
3、根据条线教学实际,合理配置教学设施。
4、配合学校大队部开展的活动,(教室布置评比等)认真采购好各种材料,为教师开展工作提供方便。
5、配合学校开展向一年级家长开课的半日活动
6、做好秋季学生服装订购及发放工作。
7、重新调整和划分班级室外卫生包干区。
十月份:
1、协助学校做好活动。
2、组织食堂工作人员学习卫生知识,加强常规管理。
3、抓好卫生保洁工作,强调环境卫生事宜。
4、做好维修工作。
5、配合学校搞好广播操比赛活动。
十一月份
1、做好长假的安全保卫工作。
2、做好向家长半日开放活动。共2页,当前第1页1
3、做好"洁齐美"教室评比的后勤保障工作。
十二、一月份
1、协助学校搞好中年级综合实践活动课比赛。
2、庆"元旦",做好后勤保障工作。
3、做好期末班级校产的核对工作。
4、结清本学期代办费、代管费,并列出清单。
5、做好固定资产登记工作。
4、拟订寒假维修计划。
一、开学服务工作。
新学期开始总务处全体人员正常上班,提前动手,主动联系,将课本、课桌凳、办公用品等所有教学用品准备齐全,保证了开学工作的正常进行;对于日常维修工作,总务处同志都是各负其责,随叫随到,及时检修,保证了学校各项工作的正常运转。
二、安全工作
本学期总务处重点加强了安全工作的管理。本学期校长与各分管校级领导分别签订了《安全责任状》,各分管领导分别与相应管理处室签订了《安全责任状》,责任落实到人,并认真落实了《安全责任事故追究制度》,在校园进出人员的管理上本学期我们也进一步加大了管理力度,进出严格实行登记制度,严控闲杂人员入校防止不安全事故发生,在校园周边环境治理和“擂肥”管理工作上本学期我们采取了积极有效措施,一方面联合办公室、团队部组织男教师值周巡查。食品卫生安全方面,我校食堂和小卖部人员的体检率达到100%,学期初在张校长带领下总务处多次组织食堂工作召开安全工作会,要求食堂人员认真履行食品卫生工作的有关制度,并在关口问题上做到严把进货关、操作关、出货关,并实行责任追究制。在校园安全工作方面,总务处经常对各教室,办公室、功能室进行消毒,并认真做好消毒记录。在流行性疾病宣传防治工作上,我校不仅制订了流行性疾病防治预案,还多次多形式地开展了宣传工作,如充分利用了橱窗、板报进行宣传,还利用中午影视时间播放了相关知识讲座等。同时,学校还抓好学生健康监测工作并配合市卫生防疫部门积极开展体检,腮腺炎,麻疹疫苗的宣传工作。在全体师生的共同努力下,我校的卫生工作,安全工作又上了一个台阶,在上级组织的食品卫生安全工作检查中,我校多次受到检查组的高度评价。在今后工作中,我校会进一步学习其它学校的先进工作经验,把自己的工作抓得更细、更好。
三、财务管理工作
为进一步加强学校的收费管理,进一步规范学校收费行为,今年,我校继续狠抓工作落实,取得了一定实效。开学初我校充分利用学校校务公开栏,公开收费标准和项目,公开监督单位和电话,实行挂牌亮证收费。统一收费时间、收费项目、收费标准,统一使用规定的收费票据。对各项收费制度,做到不折不扣严格执行。接受社会、家长的监督。一年来,我校严格执行上级规范收费工作的精神常抓不懈,没有出现乱收费情况。今后,我校会进一步搞好这项工作,真正做到常抓不懈。
四、资产清理、财产管理工作。
财产管理工作上,学期初总务处对各班各室进行了财产登记,落实了管理责任,校产实行了严格的借还制度,损坏赔偿制度,学期末对各班进行后勤工作评估,该扣分的扣分,该扣款的扣款,严格落实相关制
五、其他工作
本学期,总务处对校园绿化、美化和花工、清洁工的工作进一步加强了管理,使我校的校园环境进一步得到净化、美化。并积极增收节资,抓好猪场和小卖部工作。
后勤工作是确保学校优质教育教学重要保障,是营造学校诗意文化、智慧校园的重要环节。它与德育、教学等工作一起构成一个有机工作整体,不可或缺。后勤工作服务对象为广大师生,其好坏程度直接关乎教师授课效率及学生学习情绪,从而影响学校长远发展。现将本学年的后勤工作从培育全面服务意识、重塑预算执行力两方面小结如下:
一、培育全面服务意识
(一)提高后勤教职员工全面服务意识。通过每周部门例会,增强后勤人员的全面服务意识,把每一件小事做到极致,努力做到细心、贴心服务。在后勤日常工作中树立服务育人的思想,努力提高后勤员工的自身素质。
(二)借鉴兄弟学校的后勤服务先进工作经验。组织后勤人员到兄弟学校参观学习,取长补短,整体提高服务管理水平。学习、参观及培训活动促进了后勤人员以主人翁的姿态投入学校服务工作,在“凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献”的部门文化熏陶下,后期服务人员的业务基本素质和全面服务意识得到了进一步的提高。
(三)进一步完善后勤工作各项制度。进一步完善《安全管理制度》、《工勤人员考核》等制度,做到分工具体职责明确,考核对照有标准。使所有后勤人员明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。
(四)建立后勤服务反馈制度。通过不定期征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求,及时掌握后勤服务效果,并对反馈信息进行系统分析,为建立更完善的后勤服务制度提供理论依据,也为学校通过上级部门后勤检查评比积累素材。
二、重塑预算执行力
(一)树立“预算管理为后勤工作第一要务”的观念。通过研讨会、培训等多种形式,在后勤部门中层干部中树立“预算管理为后勤工作第一要务”的先进理念,凸显科学预算和预算执行力在后勤工作中的中核心地位。
(二)优化学校年度整体资金预算表和各部门资金预算表。根据财务制度,结合学校实际情况,对学校年度整体资金预算表和各部门资金预算表进行系统优化,并根据预算执行情况动态调整预算表,完善资金预算执行情况反馈机制。
一、学校后勤管理存在的问题
1.学校重视力度不够,后勤服务意识较差
学校后勤工作是服务于学校教育教学工作的,是确保学校教学工作顺利开展的重要手段。但是当前不少学校过分注重教学工作,而忽视了其他工作的管理,尤其是后勤工作。学校对后勤工作的忽视,必然会影响到后勤人员的工作热情,工作效果和工作效率也会大打折扣。后勤工作主要以服务为主,所以对后勤工作的管理要注重服务意识和服务水平的提高。但是当前学校后勤部门的服务效果并不让人满意,工作人员之间的攀比现象严重,认为自己的付出与回报不相匹配,并且没有受到学校和领导的重视。这就使得后勤人员的服务意识较差,服务水平有限,有些甚至利用职权,有意无意地拖延或刁难教学第一线工作,对学校教育教学活动的开展产生不利影响。后勤工作与教学工作同时服务于学校、服务于师生,它们之间是相互作用、相辅相成的,如果后勤部门的服务意识缺乏,势必会使教学活动受到影响,最终影响学校的整体发展。
2.后勤人员素质较低,缺乏学习意识
学校的后勤部门对工作人员的专业要求和素质要求相对教学部门要宽松得多,学校后勤部门的工作人员素质相对较低,而且有些人员是由其他专业转岗的,因此专业水平有限。在很多农村和小城镇的学校中,后勤部门的工作人员并没有接受过高等教育,文化素养、专业素养和综合素质都有待提高。这些都严重阻碍了学校后勤管理工作的开展。而工作人员并没有意识到自身的不足,缺乏自我学习、自我提高的意识,导致自己的工作思想、工作态度和工作方式都得不到提高,无法更好地满足现代学校后勤工作的需要。与此同时,部分后勤管理人员在工作中,没有认真对待自己的工作,不仅没有为师生提供更好的服务,甚至还和一些师生产生纠纷,搞不团结有之,牢骚满腹有之,吵架打骂有之,严重影响了学校的教育教学。
3.管理制度缺失,管理水平受限
若要加强学校后勤工作的规范化管理,必须完善后勤工作的管理制度。但是很多学校后勤管理制度缺失,缺乏完善的规章制度对工作人员的行为进行规范,这也是导致学校后勤工作人员服务水平差、服务效果差的主要原因。后勤管理制度的缺失,使得后勤工作的管理比较宽松,无章可循、无法可依,导致后勤管理人浮于事、出工不出力的现象比较普遍,有的甚至任意叫人代班代岗,出了差错也缺乏规范的处理措施。工作人员还缺乏自我管理的意识,极大地增加了学校后勤规范化管理的难度。而制度的缺失,又使得管理工作没有依据,管理受限,对后勤各部门的工作不能进行很好的监督。有些学校制度虽比较齐全,但多挂在墙上或存放在档案室,没落到实处。
二、学校后勤工作规范化管理的对策
1.加大力度,增强服务意识
学校是后勤工作的组织者和需求者,同时也是后勤工作的监督者。因此学校后勤管理工作的开展,首先要加大重视,尤其是提高学校领导对后勤管理工作的重视程度,同时要提高学校领导管理方面的能力。学校必须要意识到后勤管理工作对教育教学活动的作用以及对学校整体发展的意义,从根本上转变对后勤工作的认识,这样才能确保学校后勤工作的顺利进行。另外,学校还应该在硬件设备上进行完善,满足后勤部门的工作需求,兼顾后勤管理和教学管理,为后勤工作人员营造一个舒适的工作环境,提高工作人员的工作热情和服务意识。学校不仅是教育机构,也是育人机构,所以学校不仅有教学服务,还有后勤服务。学校抓管理,要着力于齐抓共管,统筹兼顾,重视教学第一线,也决不忽视后勤管理,学校设定的考核奖、教学奖等等也应该体现后勤人员的一份辛劳,这样才能调动后勤人员的工作积极性。只有想方设法增强后勤人员的服务意识,提高后勤人员的服务水平,完善后勤工作的规范化管理,才能让后勤工作真正服务于学校、服务于师生。
2.提高后勤工作人员的素质,建立高素质的服务队伍
提高后勤工作人员的素质是后勤规范化工作的核心和重点,后勤工作人员的综合素质和整体能力是影响后勤管理水平的重要因素。要实现学校后勤管理的规范化,就要提高后勤人员的素质,建立起一支高素质的服务队伍,做学校后勤工作最坚强的后盾。
在提高后勤人员素质上,要从学校和个人两方面入手。第一,学校要定期为后勤工作人员组织技能、职业素养、思想政治等方面的培训,不仅要提高工作人员的专业能力,还要提高工作人员的职业素养和综合素质,尤其是提高工作人员的服务意识。之后还要定期考核,建立后勤人员考核机制,奖勤罚懒,并不断促进工作人员自我提高。第二,学校要优化后勤工作人员的组成结构,建立完善的人员招聘机制,从源头上提高后勤人员的素质。第三,授人以鱼不如授人以渔,提高后勤管理水平的关键是后勤人员整体素质的提高,而后勤管理人员主观意识的觉醒与努力则是关键中的关键。后勤工作人员要根据自身的情况,树立起自我提高、终身学习的意识,不断提升自身的知识水平,提高自身的综合素质,积极向有经验的员工学习,善于总结经验,更好地服务于学校的后勤工作。
3.制定和完善管理制度,提高管理水平
健全的管理制度是后勤管理的有效保障,也是工作开展的具体依据。因此学校后勤管理工作的开展要健全和完善管理制度,通过健全的管理制度,对工作内容和工作人员进行科学的管理和有效的制约,并且加强管理制度的执行力度,真正做到有章可循、有章必循、违章必究,使学校的后勤管理工作更加规范化。但管理制度的制定和完善一定要结合学校的实际情况,要能够满足学校的发展需要。管理制度的制定和完善,要走群众路线,上上下下反复酝酿讨论,并经教代会审议通过,这样的管理制度才有生命力、执行力。在完善制度的过程中,应该对具体的职责进行明确的分工,例如让宿舍管理人员负责学生的用电用水情况,自觉担负起消防安全责任,并促使学生养成勤俭节约的意识。不仅如此,还应该严格要求食堂管理人员高度重视卫生管理,通过有效的卫生管理来确保师生能够放心食用食堂提供的饭菜。只有建立和完善学校后勤管理制度,才能为管理人员的工作开展提供有力的保证,才能使管理人员的管理水平得到有效提升,管理效率大大增强,从而促进后勤管理的规范化发展。
1.1学校没有足够的进行重视,后勤的服务意识比较差
学校后勤主要的工作就是服务学校教育的教学工作,是能够更好的保证学校教学的工作能够顺利的进行开展非常关键的组成部分。但是,现阶段有很多学校只是重视教学的工作,从而对其他的一些工作没有严格的进行管理,特别是对于后勤的工作。学校对后勤工作没有足够的重视,在一定程度上必然会影响到后勤工作人员的积极性,工作的效果以及工作的效率也会大大的降低。后勤主要的工作就是服务,因此,对后勤的工作进行管理的过程当中,一定要重视服务的意识以及服务的水平。但是,现阶段大部分的学校后勤部门实际的服务效果不是特别的好,工作人员之间的攀比情况比较严重,觉得自己的付出与回报不成比例,而且也无法得到学校方面的关注。这就导致后勤工作人员的服务意识越来越差,服务的水平不断的降低。
1.2后勤人员的素质比较低,比较缺乏学习意识
学校的后勤部门对相关工作人员的专业要求以及综合素质的要求相比较来说要低很多,学校的后勤部门相关的工作人员综合的素质比较低,并且有部分工作人员是由其他的专业进行任职的,所以,实际的专业水平非常的有限。在大部分的农村小城镇的学校当中,后勤部门的工作人员通常情况下都没有受过高等的教育,所以专业文化的素养以及综合的素质都需要加强。上述的这些问题在很大程度上妨碍了学校后勤的管理工作顺利的进行开展。但是,有很多后勤的保障工作人员还没有意识到自身存在的问题,比较缺乏自主的进行学习,从而致使自己的思想,对待工作的态度以及进行工作的方式都得无法得到有效的提升,对现阶段的学校后勤工作实际的需要无法有效的满足。还有很多后勤管理的人员在进行工作的过程当中,没有认真的看待自己的工作,不但没有为师生提供应有的服务,有些还会与师生产生纠纷,非常严重的影响了学校日常的教育教学工作。
1.3管理制度缺失,管理水平受限
想要不断的强化学校后勤工作更加的规范,就一定要不断的完善后勤工作的管理体系。但是,大部分的学校后勤管理的制度都比较缺失,没有较为完善的规章制度对工作人员日常的行为严格的进行约束,从而致使学校后勤的工作人员服务的实际水平比较差的重要原因。后勤管理的制度比较缺乏,导致后勤工作在进行管理的时候非常的宽松,从而致使后勤管理的人员没有认真的对待工作,有很多都会让人随意的进行替班的问题,出了问题也比较缺乏有效的处理方法。相关的工作人员还比较缺乏对自我管理的能力,这就在很大程度上提高了学校后勤管理的困难。
2学校后勤工作规范化管理的对策
2.1加大力度,增强服务意识
学校是整个后勤工作的组织对象以及实际的需求对象,与此同时,更是对后勤工作进行监督的单位。所以,学校后勤的管理工作在进行开展的过程当中一定要不断的加强重视,特别是对学校领导层对后勤管理的工作一定要加强关注的程度,与此同时,学校的领导管理能力也一定要不断的进行提高。学校一定要能够充分的意识到后勤管理的工作对整个教育教学的活动产生的作用还有就是对学校的发展起到的重要意义,一定从有效的转变对后勤工作的认识思想,这样才可以更好的保证学校后勤的工作能够顺利的进行实施。此外,学校还一定要对硬件设备不断的完善,一定要能够有效的满足后勤部门的要求。学校不只是一个教育的机构,更育人的地方,因此,学校不但要具有教学的服务,更要具备后勤的服务。学校一定要严抓管理的工作,做到统筹兼顾,必须要重视教学的工作,但是对于后勤的管理工作也一定要加强重视。
2.2提高后勤工作人员的素质,建立高素质的服务队伍
在对后勤人员的综合素质方面一定要不断的提高,一定要从学校还有个人来进行实施。①学校必须要定期的对后勤工作的人员职业的素养以及思想政治进行培训的工作,不但一定要提升工作人员的专业能力,还必须要有效的提升工作人员的综合素质,特别是对工作人员的服务意识一定要不断的强化。并且也一定要定期的进行考核,不断的完善后勤人员的考核制度。②学校一定要不断的改善后勤工作人员的结构,不断的完善人员招聘的制度,从根本上来提升后勤人员的综合素质。后勤的工作人员一定要按照自身实际的情况,来树立起自主进行学习的兴趣,不断的提高自身的综合素质,要向有经验的员工积极的请教,不断的总结成功的经验,对学校的后勤工作更好的进行服务。
2.3制定和完善管理制度,提高管理水平
建设完善的管理制度是后勤管理工作非常重要的保障,更是学校工作能够顺利开展的主要依据。所以,学校的后勤管理工作一定要不断的进行完善,完善的管理体系,能够对工作的内容以及相关的工作人员更加有效的进行约束。
3结束语
综上所述,后勤的工作比较繁琐,责任非常的重大。后勤的主要工作就是服务学校的教育教学工作,只有更好的全面的发挥出每一个后勤工作人员的积极性以及创造性,不断对制度管理的进行完善,才可以有更高的效率,能够使学校后勤的管理工作更好的进行开展。
作者:王 健 贾忠革 单位:辽宁城市建设职业技术学院
参考文献
摘 要:随着国家的发展,越来越多的高校后勤实行社会化的财务管理,社会化的财务管理就是将社会力量与社会资源利用到学校后勤财务管理中,可以将高校后勤转化为具有法人资格的经济实体,其特点是自主经营模式、盈亏自负、核算体系独立化。高校后勤工作中,财务管理占有很重要的位置,所以高校还应该加大后勤财务管理的改革,为学校良好发展奠定基础。
关键词 :高校后勤 社会化 财务管理
现今社会,高校后勤管理社会化成为高校的重点工作,但是,一些高校后勤财务管理社会化不明显,后勤财务管理工作成为学校的负担。一些高校后勤工作人员工作没有积极性,后勤管理水平低、服务质量差,不能为师生提供更好的服务。一些高校的后勤没有明确的管理人员与服务人员,不能更好地监督、管理财务相关有效数据信息,一些安装项目的工作人员为了自身利益在工作时偷工减料,影响后勤的服务质量。一些高校后勤管理人员对后勤的管理不够重视,使得一些工作人员私自生产不合格的生活用品卖给学校。学校承担一部分的社会服务,要比社会上相同服务的价格略低一些,使得学校的经济效益无法有效提高。所以,学校应该对后勤的财务管理重视起来,并对其进行改革,努力提高学校后勤服务质量,将学校后勤管理完全剥离,使学校后勤财务管理社会化逐渐增强。
一、高校后勤财务管理问题
(一)管理活动中主客不分
近年来,高校后勤管理已经成为高校的重点工作,但是,一些高校的后勤管理活动中管理职能与经营服务功能没有分开,使得高校后勤管理出现主客不分的现象,学校后勤服务质量无法提高、不能监督其数量、不能制约其价格,使得财务管理出现漏洞,一些后勤工作人员在修缮过程中,为了自己的利益,偷工减料、谎报账目等,为学校后勤经济发展带来威胁。这种财务管理上的漏洞,不仅给学校后勤工作带来不利影响,还不利于高校的发展,所以,学校应该对学校后勤管理重视起来。
(二)有偿服务与经营活动发展不均衡
高校后勤各科室的生产活动是有偿的,使得各科室互相攀比,有的科室在没有完善的技术资料、专业技术人员的情况下,对一些生活用品进行加工,卖给学校。学校后勤的修缮部门将后勤修缮工作承包给农民工,学校在购置一些不合格的产品同时,还增加了费用的支出。这样,学校不仅没有做好后勤管理的工作,还增加了不必要的经济支出,对学校经济效益的增长有不利的影响,后勤的服务质量也不会提高。所以,高校应该重视对后勤各科室的管理。
(三)机构设置与服务项目的错误
近年来,我国高校体制形成的条件是计划经济,多数是因为高校被政府包办,使得高校的机构设置有着“大而全”的特点,服务项目有着“小而坐”的理念。后勤管理机构比较多,后勤工作人员杂,使学校的负担加重。学校后勤肩负着学校师生的衣食住行,但是,学校后勤的流动资金缺少,设备得不到更新,不能满足师生的要求,后勤工作人员工作的分配是平均的,没有奖罚制度,使后勤工作人员工作积极性不强,后勤的管理水平不能很好地提高,后勤的服务质量得不到提升,不能随着社会的发展而发展,使得高校不能将后勤的财务管理更好地完善,影响着高校的发展。
二、解决问题的策略
随着教育体制的改革,高校的全方面发展也受到重视[1]。但是,目前高校后勤财务管理工作出现一些问题,影响着高校的发展,给高校带来负担。所以,高校应该利用社会资源,将后勤管理与学校剥离,并要保证后勤与学校剥离后可以更好地生存,不仅要使国家的利益与学校的利益得到保证,还要保证学校后勤职工的利益,以下是笔者根据对高校后勤财务管理问题的分析,提出的几点解决问题的策略。
(一)实施财务监控
1.统一的收费标准。为了学校能够更好地对后勤进行财务管理[2],要求后勤各部门要有统一的收费项目,使各部门不再出现攀比现象;要求各部门将收费价格进行统一,并对其进行监督;要求各部门要使用统一的收费票据,有利于管理人员对财务进行核算对比;要求各部门的收费方式相同,避免收支费用出现问题。只有各部门的收费情况统一了,才能更好地对财务进行管理。
2.资金统管。目前一些高校后勤财务管理出现问题的原因有很多,资金管理不统一也是问题之一,影响着学校的发展。所以,学校应该将后勤社会经营服务单位所收资金统一管理,在银行中设立一个专属学校后勤的账户[3],如果后勤财务部门需要成本的支出,就要到校级财务机构进行现金转提,并办理提现手续。这样,不仅有利于学校的管理,还有利于学校控制经营单位劳务费的提取,这样的管理方法对学校后勤的财务管理帮助起着促进作用,使学校后勤管理不再是学校发展中的负担。
(二)产权关系明确
学校要想将后勤管理更好的剥离出去,就要将学校与后勤产业的产权做出明确的分析,利用现代化企业制度对后勤进行规范管理,只有这样,后勤企业才能对后勤管理工作负责任,后勤企业才可以做到工作上的自我约束[4],自己负责后勤经济的盈亏等。学校要对后勤部门的资产与价值进行核实,根据对后勤部门的分析,找到合适的剥离方式,将后勤部门与学校剥离。在设定剥离范围时,应将学生宿舍与食堂分离出去,不能将校园水电、土地等列入到剥离范围内。无论学校后勤是以什么方式委托给社会有关服务部门进行经营,都要进行资产的界定与评估,学校也应该支持后勤企业的工作,使后勤企业可以更好地为学校服务。
(三)树立契约观念
目前高校后勤管理存在主客不分的现象[5],后勤企业没有意识到为学校服务的重要性,使得员工工作的积极性不高,学校后勤不能为学校提供优质的生活条件。所以,学校应该利用签订契约,对后勤进行制约,在契约中明文规定出,学校后勤企业应该为学校做的服务与服务的标准。学校有权对后勤的生产活动进行监督,对价格与数量进行限制,避免后勤工作人员制造不合格的生活用品出售给学校。
结束语:
高校后勤财务管理对高校来说非常重要,学校应该对后勤财务进行社会化管理,利用社会的一些企业对后勤进行委托管理,监督其管理制度,制约其生产价格,使其可以为学校师生提供优质服务,促进学校的经济发展。
参考文献:
[1]特格希.浅析高校后勤社会化进程中的财务管理问题[J].内蒙古科技与经济,2014(21):39,42.
一、学校后勤管理制度化
学校后勤管理工作最重要的是安全管理。为了学校安全万无一失,强化后勤管理制度化,管理落实层层负责制,一岗一则、一人一则,齐心协力,共创美好家园。为加强校园安全管理,一方面学校注重了技防、物防措施的落实,在学校财务室、多媒体室、仪器室等重要部位加装防盗门窗,各楼梯口安装铁大门、摄像装置,另一方面加强门卫管理,校园实行封闭式管理,安排两名女教师值白班,两名男教师值夜班。同时,学校与110、119等建立警校联防制度,随时联系保持畅通。近几年来,由于后勤管理制度化,措施得力,我校安全责任零事故,加强安全保卫工作,确保校园稳定。
二、学校后勤管理科学化
学校后勤管理科学化主要应用于环境和卫生两大方面。我校校园内卫生保持主要分为两个部分:一部分由学生值日负责,学生科将校内楼梯间、走廊等卫生范围分区划分到各班,由各班负责早、晚及大扫除时间做卫生;另一部分由学校的专职卫生保洁员负责,即学生上课期间负责操尝楼梯间、走廊的保洁和检查督促工作。此外,学校厕所有冲洗设施,每天专人冲洗。学校设有医务室,配备有专职校医,负责学校的卫生保健及流行并传染病的防治工作,将健康教育纳入有效必修课程之中。由于学校重视,常抓不懈,我校环境卫生良好,受到师生、家长的一致肯定,狠抓环境卫生,确保校园优美。
由于我校地处经济技术开发区,校园用地面积有限,无法正常进行大面积绿化,尽管如此,我校还是因地制宜,在操场两侧和西侧实验楼前开辟了三块绿化地带,修建了花坛,栽种了雪松、垂柳等树木,花坛里种植了各种花草。同时,为了增加绿化面积,达到绿化效果,我校还购置了各种盆景,常年租花摆放,尽量绿化美化校园。在校园文化建设方面,学校在校园醒目位置布置有书画专栏、公示栏、文化长廊、名人名言、学生习作等,真正达到“让墙壁说话,使花草育人”的育人氛围。由于后勤管理科学化,保证了学校环境的卫生,校园的优美和谐,让师生们以愉悦的心情去工作学习,推动了学校的教育教学改革,促进了学校的发展。
三、学校后勤管理规范化
学校后勤管规范化主要体现在学校资产管理方面。我校坚持规范学校资产管理,严防资产流失。实施制度公开、账目公开、明细公开三公开原则。主要建立健全固定资产台账,设有专门档案记载,有固定资产使用、登记、维护制度,维护经费纳入年度预算。财务是人们最敏感的关键词,只要后勤管理把财务理清,不是一本糊涂账,那么就被大家认可。近几年来,不论是新建的实验楼、教学楼, 还是校园网建设、大型设备购买等均纳入政府采购,实行校务公开、民主理财、科学管理。学校设有仓库保管室,有专人负责,平时所有低值易耗品均有出入库登记。此外,在水电管理方面,我校因有一配电房,学校配有一名专职水电工,且经过培训持证上岗。学校所有水电改造、维修均能自行解决,保证了水电的正常供应,水电方面未出现任何安全责任事故。只有学校后勤管理规范有序化,才能使学校各个方面的工作有条不紊的进行,收到了良好的效益。
四、学校后勤管理常态化
学校后勤管理常态化主要表现在学校稳中求发展,完善制度、法规,建立健全长期有效机制,为学校以后的有序发展打下坚实基础提出了几点建议。
1.领导重视,抓好后勤队伍建设
要想学校后勤管理进行规范,有效创新,后勤管理应受到学校领导的重视,让领导深刻认识到后勤管理的重要性,必须进一步加强后勤队伍建设,提高后勤工作人员综合素质。
学校要成立以校长为组长的学校领导小组,统筹各项工作;选拔后勤工作人员时,应按需设岗,岗位公开,实行推荐和自荐相结合的双向选择;针对各项具体工作制订计划、明确责任,让食堂的全面工作制度化、规范化;对所有管理环节进行了细化并狠抓落实;校级领导及值日教师每天轮流到学校安全巡视,以便随时发现问题,及时给予指导,立即进行改进。
另外,后勤工作应努力改善后勤职工的工作条件和生活待遇,使其能够安心地投入到工作当中,有助于学校后勤管理工作水平的提高。
2.转变思想观念,增强后勤服务意识