时间：2022-08-10 04:45:59
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇多媒体设备管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
关键词 多媒体 设备 管理
中图分类号：G647 文献标识码：A
教师在课堂教学中利用多媒体设备将教学内容直接展示在屏幕上，其信息资源的丰富和教学的直观性是传统教学无法比拟的，运用这种方法传递信息比较直观，可以从视听方面刺激学生的感官，提高学生学习兴趣，增强学生观察、理解和分析的能力，在创设教学情境，激发学生学习兴趣方面有着特殊的作用，有利于学生对知识的获取和巩固，从而提高教学质量和教学效率。结合多年从事多媒体教室管理实践，对当前多媒体教室设备管理中存在的一些主要问题进行分析，并提出相应的改进建议。
1多媒体设备主要配置
教室使用的多媒体设备其主要配置有三大部分：投影机、电脑、展示台，这三大部分有机的联接起来主要是通过中控设备。目前学校配置的多媒体教室主要有两种模式，第一模式是讲台式一体化多媒体教室，其主要配置的设备有计算机、DVD、中控、音响、功放、投影、扩音系统、实物展台、教师显示器等。第二模式是一体化电子白板多媒体教室，其主要配置的设备有电子白板、计算机、短焦投影、支架等。
2多媒体设备功能
多媒体教学是以其生动的图像、视频、动画、声音等手段创设情境，变静为动，变抽象为直观，来调动学生的积极性，提高教学效果的。经过实践、调查，教室多媒体的作用主要有以下几点：
（1）使用视频展示台投影幻灯片进行教学，进行常规的板书和挂图讲解。
（2）使用视频展示台投影实物、文本资料等，进行现场实物演示及图表等的分析讲解。
（3）输出计算机的数字信号进行投影，如计算机课件辅助教学与演示，运行网络课件及视频点播等。
3多媒体设备使用存在的问题
在课堂教学中多媒体发挥的作用是明显的，但要充分发挥多媒体、网络技术的优势，就必然受到它自身规律、使用条件和周围环境的严格限制。根据我们平时掌握的情况和随机对200名教师和1200名学生的问卷调查，发现了一些具有代表性的问题，归纳起来，可分为如下几个方面：
（1）个别教师对多媒体和网络技术的应用并非得心应手。应用传统媒体，也就是利用投影机、电脑、展示台展示，绝大多数教师都得心应手，但应用多媒体和网络技术，少数教师感到难以驾驭，尤其是一些中老年教师，在一定程度上影响多媒体在教学中的作用。
（2）网络基础设施的投入少。高效率靠的是高技术，高技术靠的是高投入，教师可以通过互联网连接，找到学校的共享资源库，这样一来，提高了资源共享的优势。但大部分的学校这种条件都达不到，远不能实现教师的交互学习资源并对资源获取和利用，可见，缺少必要的网络基础设施的投入是影响多媒体技术应用的基本原因。
4建立专门管理机构，制定责任管理制度
根据教育技术职业人员教育技术素养标准，学校应该有一支强干的教育技术队伍，充分利用现有的有限资源设备，让其发挥较大的效能。既要有先进的设备，又要重视相应的人才和管理，有了先进的教学设备，没有高技能的教育技术人员和先进的管理模式，再好的设备也不能发挥其应用的作用，建议学校应该成立专门的中心（信息教育中心与网络中心），负责教育技术理论指导和技术支持。
信息教育中心制定《多媒体教学设备管理和使用规定》组织各班班主任、上课老师和电教员进行学习和宣传，并张贴到各班教室，力求让他们清楚自己在多媒体设备管理工作中所承担的责任和应尽到的义务，做到责任明确，落实到人。
多媒体设备的管理设置了管理机构，还要制定相应的管理制度，责任人明确了多媒体设备管理工作中所承担的责任和应尽到的义务，做到责任明确，落实到人，降低设备发生故障的几率，特别是人为因素带来的损失和破坏，从而延长了设备的使用寿命，减少设备维护人员的工作量和劳动强度。
5培训专业管理人员，提高设备使用率
培训全校教职工，每个学期在开学之前进行三级培训，就是培训管理人员、班主任、教师。管理人员中最重要的是培训班级电教委员，班级电教委员是管理中的中坚力量，也是主要的管理人员。每位电教委员一定要清楚自己的工作任务及责职，如《设备操作流程》、《多媒体教学设备管理和使用规定》、《多媒体设备管理方案》。
培训专业管理人员，专业管理人员要清楚多媒体设备各部分是如何工作、如何连接在一起、出现问题最多的地方、出现问题如何解决。
通过对教室多媒体设备的管理分析发现了一些问题，同时也形成了管理的一般流程，以期达到全面提高教学效果的作用。
参考文献
[1] 李隆庚.谈多媒体教室的使用和管理.唐山师范学院学报，2004.05.
关键词：多媒体设备；设备维修；档案管理
0 引言
随着现代信息和多媒体技术的飞速发展，多媒体教学设备已成为各院校日常教学的必备工具。[1]多媒体教学设备是将基础设施、软件资源结合为一体的现代化教学设备，是教育教学现代化的一种手段。科学技术的突飞猛进，尤其是物联网技术的飞速发展，使得现代教育装备产品呈现智能化、网络化、微型化、集成化、芯片化等特点，以上特点也决定了高校多媒体教学设备的维修工作将更趋复杂化和个性化，由此对教学设备的维修工作提出了更高要求和严峻挑战[2]。
多媒体设备是教师上课展示和讲解多媒体课件的平台。多媒体设备的管理得当与否， 密切关系着教师的课堂教学效率和学生的学习效果。[3]多媒体设备的使用是教育教学改革发展的趋势，多媒体设备管理的核心是维护好设备，服务于教学。多媒体设备的管理是一项繁纷复杂的工作，多媒体管理员在设备的管理和维护工作中起着很重要的作用。[4]
因此，分析高职院校教室多媒体设备维修档案存在的问题，建立多媒体设备维修档案管理系统，对于减少设备故障、加强教室多媒体设备管理和维护以及学校的教育教学工作将起到很好的推动作用。
1 高职院校教室多媒体设备维修档案存在的问题
高职院校教室多媒体设备档案主要由设备购置、安装调试、运行记录、维护保养、检修、报废等各个阶段的资料、说明和记录数据等组成。其设备维修档案是在教室无课时，对设备进行检查、维修和维护后，将故障时间、原因、现象、运行正常时间和状态的文字、图表等科技资料记录归档。目前，教室多媒体设备使用档案在建立过程中主要存在以下几个方面的问题：
1.1 设备使用记录漏记、不完整
设备使用人员不重视设备使用记录的填写，有时太忙或忘记了，存在漏记情况，有些项漏记或有些内容漏记。
1.2 设备日常管理记录漏记、不完整
由于记录工作每天重复且单调，管理员没有给予足够的重视，设备日常管理记录存在漏记情况，即使记录了有的内容也不完整。
1.3 维修和维护记录内容不完整
有的维修和维护人员的注意力只在机器上，而忽视记录机器发生故障的时间、原因、现象、运行正常时间和状态等，造成维修和维护记录内容和设备检修存档不完整。
1.4 记录堆积
设备使用人员和管理人员不能及时地将记录进行整理和存档，经常发生档案不及时移交的现象，造成原始记录堆积。
1.5 维护资料归档不及时、不规范
有些档案部门存在"你交我存，你来我借"的情况，新购设备的使用说明、故障判断等验收资料收集不到位，造成在设备检修期间，常发生现用现找，现场混乱现象。
以上所述使用记录存在的问题、日常管理记录存在的问题、维护资料等归档不及时、不规范方面存在的问题均是教室多媒体设备维修档案管理方面应改进的问题。
2 加强教室多媒体设备维修档案管理的应对策略
目前学校配置的一种教室多媒体设备主要有，计算机、DVD、 中控、音响、功放、投影、扩音系统、实物展台、教师显示器等。[4]。针对这些设备开展维修、维护及管理工作需要采取的措施是：
2.1 成立面对全校的多媒体设备维修档案管理组
该小组负责教育技术理论指导和技术支持，并制定相关规章制度，同时落实到专人负责。尤其是对任课教师及相关教室管理人员进行培训和宣传工作，使接触到多媒体设备的人员清楚自己在使用和管理多媒体设备的工作中应承担的责任和所尽的义务，做到责任明确。
2.2 制定相关规章制度
根据国家有关规定，制定相关规章制度，如：《教室多媒体设备管理方案》、《教室多媒体设备的操作流程》、《教室多媒体教学设备管理和使用规定》、《教室多媒体设备故障登记簿》和《教室多媒体设备使用记录簿》
2.3 培训教师和管理人员
在每学期开学之前对教师及管理人员进行培训，包括：宣传《教室多媒体设备管理方案》、《教室多媒体设备的操作流程》、《教室多媒体教学设备管理和使用规定》等文件，讲解多媒体设备各部分是如何工作、如何连接在一起的，哪些地方容易出现问题，应如何解决，举例说明教室多媒体设备故障登记和使用记录的正确填写等，为规范教室多媒体设备维修档案管理打下良好的基础。
2.4 建立简单易查找的使用手册
将常见故障处、解决方法，找管理人员的方法总结成小册子，简单易查，降低设备故障发生率，特别是人为使用不当所带来的损失，减少设备维修和维护人员的工作强度，延长设备的使用寿命。
2.5 及时收集和归档
对教室多媒体设备故障登记和使用记录及时整理归档，对设备的故障原因进行分析，对设备的故障登记和使用记录可通过网上的教室多媒体设备维修档案系统完成。
3 建立教室多媒体设备维修档案系统的必要性
目前，计算机数据库技术应用非常普遍。利用Microsoft公司推出的 Access数据库，建立高校多媒体设备维修档案数据库，促进多媒体设备维修管理信息化工作的开展，不仅可以提高设备维修档案的管理水平，而且还能及时保存维修数据，缩短设备的维修周期，使各类设备的故障具有可参考性、对比性和统计性，使维修人员可以随时了解设备的常见故障和使用状况，尤其是对大型设备的跟踪监控。这样有了先进的教学设备，再加上具有高技能的教育技术人员和先进的管理模式，就可对多媒体设备的正常运行起到良好的监督作用，减少设备故障率，提高教师利用多媒体教学的积极性。
多媒体设备维修档案管理信息系统的建立目标是：通过实时记录设备及其维修的基本情况，使工作记录成为维修人员的工作参考， 由此进行的积累和总结，将成为今后制定维修和改进计划的主要依据。
4 结束语
目前，教师利用教室多媒体设备开展教学活动已成为一种常态。随着各院校对多媒体教学设备投资规模的不断增大，加强教室多媒体设备的维修档案管理和建立统一有效地档案管理系统迫在眉睫，这对于减少机器故障率，提高教室多媒体资源的利用率，维护正常的教学工作将有重大意义。
参考资料
[1]焦军宏.高校多媒体设备管理与发展[J].教师探索，商情，2014（36）：214-215.
[2]杨再明，张凯，王志怡.基于RCM理论的高校多媒体教学设备维修工作探析[J].中国现代教育装备，2015，（17）：4-7.
关键词 多媒体；教育技术设备；教育改革
中图分类号：G482 文献标识码：B
文章编号：1671-489X（2015）17-0021-02
《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010―2020年）》，立足于我国教育发展现状，提出了教育改革和发展的新一阶段的目标和任务：“到2020年，我国基本实现教育现代化，基本形成学习型社会，进入人力资源强国。”在这一战略目标的引导下，我国的教育改革积极开展，各种先进的科学技术不断地应用于教育教学当中。丰富多样的多媒体技术更是在教学当中得到了广泛的应用。
1 当前学校多媒体设备使用过程中存在的问题
目前，我国的大部学校都已实现了多媒体教学。条件相对较好的地区的现代教育技术设备更是日益完善、颇具规模。但是我们了解到部分学校的多媒体设备的使用率不高，而且使用寿命较短，部分地区还存在配置不合理、使用不当等的情况。对于多媒体设备在学校使用过程中存在的问题，总结来说可以分为以下几个方面。
学校多媒体设备管理不到位 如今，学校的多媒体设备不断地丰富和完善，种类日益齐全。从最初的网络电视，到如今的计算机、投影仪，以及电子白板、音响设备等。在丰富了学校教学模式的同时，也存在很多管理方面的问题。部分学校存在对多媒体设备管理不到位的现象，责任不明确，对于设备的维护也不及时，从而导致设备使用寿命缩短。
设备使用率低 虽然多数学校都已根据实际情况配置了不同的多媒体设备，但是在部分学校多媒体设备的使用率并不高。一是因为设备出现问题时不能及时的得到维修；二是很多老师因为害怕设备损坏而不愿意多用。归根结底，就是对多媒体设备的管理不到位，从而严重影响了这些先进的科学设备在教学当中的使用。
2 加强学校多媒体设备管理，发挥现代技术设备在教学中的作用
针对多媒体设备在学校教学使用过程中出现的问题，跟大家分享几点关于设备管理的看法，希望可以与大家共同探讨，共同进步，提升多媒体设备在教育教学当中的功效。
多媒体设备合理配置，资源得以有效利用 在学校多媒体设备的配置方面，一定要根据学校的具体情况合理进行配置，严格按照当地的政府教育标准进行。从实际情况出发，坚持“适度够用、预留发展”的原则，切忌盲目的跟风行为。以实用性为基础，从教学需求、设备成本等多个方面入手，为学校配置多媒体设备。同时要提高设备的使用率，降低闲置的可能，从而使得学校的多媒体设备得以有效利用，更好地服务于我国的教育教学工作。
健全设备管理机制，保障多媒体设备的正常运行 针对学校多媒体设备管理不到位、责任不明确的问题。学校应该建立起相关的管理和维护机制，并且建立起相关的管理制度。由专业人员来负责学校多媒体设备的管理和维护，发现问题及时解决，出现故障及时排解。切实地保障学校科技设备的安全性和实用性。并且通过定期的检查和维护，使学校的多媒体设备始终处于一种良好的备用状态，保障多媒体设备教学的正常开展。
充分发挥现代教育技术设备的作用和功效 在合理配置资源、加强管理的基础之上，要从多个方面来提升多媒体设备在教育教学当中的作用和功效。学校还应该加强对设备的推广与应用方面工作的重视，将设备的功效发挥到最大化。这就要求教师不断地掌握新的技术和新的教学方法，将授课内容与多媒体设备更好地结合，为学生带来更为丰富、生动的课堂。建议在每学期的开学之初，学校为全体教师展开定向培训，辅助教师更好地利用学校提供的多媒体设备，来丰富课堂教学内容，提升教师的积极性和创造性。让多媒体设备在学校教育工作当中发挥出最大的功效。
3 关于多媒体设备在学校教学中的应用分析
多媒体设备进入学校，不仅彰显了我国科技的发展，更是为学校教学工作带来技术手段方面的变化。多媒体设备在学校教育教学过程当中的有效应用，会受到多个方面的影响。因此，研究多媒体设备在教学当中的应用具有非常重大的意义，可以进一步改善我国教学管理的信息化以及网络化，提升教学的水平和质量。与我国当前的教育改革目标紧密相连。
多媒体设备在教学管理中的应用 多媒体技术设备在课堂教学当中的合理利用，可以为学校的课堂教学提供更多的保障。通过教室当中配置的多媒体设备，可以实现真实的教学质量评价。学校管理人员可以不定期到监控室了解教室的教学情况、学生的学习状态。从而根据出现的问题，做好下一步的工作。而且通过多媒体设备，还可以实现专家、领导的远程听课，收集有效信息，更好地了解教师和学生的情况。分析课堂问题，提出解决策略。
多媒体在教学应用中的优势
1）方式新颖，表现力强。现在的学生习惯了单一的课堂授课模式，而将多媒体设备引入课堂，可以有效提升学生的课堂积极性。相对于传统的黑板粉笔教学，学生对声音、图像、影视等十分感兴趣。教师将课本知识，通过多媒体设备而展现出来，将影音与学习内容有效结合，可以有效提高学生的学习效率。
2）超强的信息共享性。通过多媒体设备，将需要讲述的课本内容通过声音、文字、图片、甚至影音等多种方式展现出来，更加利于学生的理解。而且如今信息、资源等的共享也是越来越普遍和多样化，通过教室的技术设备，突破常规授课模式，将网络上更多的资源进行及时的共享，帮助学生更好地掌握相关知识，扩大知识层面。
除此之外，关于多媒体设备在教学应用当中也存在许多注意事项。多媒体设备的在课堂教学当中的应用，可能出现改变教师主导地位、忽略师生互动关系以及分散学生注意力等方面的问题。这就需要教师及时、适当地进行调控，根据课堂情况进行妥善的处理。
4 结语
对教学过程进行系统、全面的管理一直都是我国教育改革当中的重点问题。如今多媒体技术的发展不仅为学校的网络化教学管理提供了强大的支持，也将我国的现代化教育引入一个新的发展阶段。随着学校信息化建设的不断完善，多媒体设备也将会发挥更大的作用。因此，保障学校多媒体设备的有效管理和合理应用，才能让科学技术更好地服务于科研教学，为我国教育事业的发展贡献出更多的力量。
参考文献
[1]丁俊.多媒体技术在计算机教学中的应用[J].福建电脑，2006（5）.
[2]邵萍，肖秋霞.独立学院多媒体教室管理的对策探析[J].赤峰学院学报：自然科学版，2014（3）.
[3]赵施美.浅谈多媒体教室设备管理与维护[J].科技广场，2013（12）.
[4]王霞.多媒体教学设备中投影仪的维护保养[J].办公自动化，2014（12）.
论文摘要:以浙江经济职业技术学院多媒体教学设备的实际情况为出发点，利用现有的校园网资源，建立新型的多媒体教学设备信息管理系统。该系统可充分发挥多媒体教学设备在教学实践中的应用。
高等职业教育是培养高素质技能型人才的园地，充分利用多媒体教学设备来创造生产性仿真教学环境是一大趋势。近年来，各高校投人大量的资金用于多媒体教室的建设，其数量在快速地增长。据不完全统计，浙江省属本科高等院校平均有多媒体教室约300个，高职高专院校约有200个。面对众多分布在不同校区和楼宇内的多媒体教室，多媒体教学设备的使用管理与维护问题已经突显出来。许多高校缺乏对多媒体教学设备的现代化管理，从而影响到设备的利用率、完好率与使用效果。
当前绝大多数高校已完成校园网的基础建设，对多媒体教学设备进行数字化、网络化的管理势在必行。本文探讨了多媒体教学设备的信息化管理模式，并设计了一款基于局域网的多媒体设备网络化管理与智能维护的网络管理系统，系统地提出高校多媒体教学设备信息管理平台。
1传统多媒体教室使用和管理中存在的问题
1.1管理方式落后，教室资源紧张
目前许多高校的多媒体教室管理模式仍然落后，需要教师借用钥匙来开关多媒体设备，借用过程非常繁琐。另外，随着多媒体教室的建设，贵重设备也在不断地增加。为了防止人为破坏和加强防盗措施，多媒体教室采取封闭式管理，使得教室资源得不到充分的利用。
1.2配置参差不齐，难以统一管理
大部分学校由于资金、教学需求等原因，多媒体教室的建设都不会一次完成，而要经过多次配置才得以完成，因而多媒体设备的品牌、型号都有很大的不同。同时，在手工管理方式下，设备使用和维修没有详尽的跟踪记录，相关职能部门无法对设备进行统一管理和调配，从而导致设备的利用率较低，也无法为领导的决策提供准确可靠的数据。
1.3多媒体设备使用繁琐
多媒体教学系统的设备通常包括投影机、计算机、视频展台、影碟机、音响等，整个系统的开、关必须分别操作，使用过程十分繁琐。经过多人多次使用后，设备原有的设置难免会被改动，给后期的维护和管理带来很多麻烦。
1.4因报修不及时而影响教学
多媒体设备在使用过程中，难免出现不可预料的故障。如果在教学过程中出现故障，教师就需要到管理员办公室找人排除，浪费了宝贵的上课时间，影响教学的正常进行。然而在使用设备中出现的设备故障，一般是因使用不当造成的，只需技术人员口头指导即可解决。
2基于网络的多媒体教学设备中央控制系统解决方案
基于网络的多媒体中央控制系统是由网络中央控制器、中控软件、中控主机等组成。
网络中央控器集成了视频/音频切换矩阵、IR/单向RS232控制接口、VGA信号切换、MIC输人/输出电子音控、投影机开关检测等功能模块，对计算机开/关、投影机开/关、电动幕升/降、讲台电控锁开/关、设备切换、话筒音量调节等进行集中控制。通过内置TCP/IP网络模块，可直接连到校园网。
联网的中控主机可对多媒体设备进行远程操控、监测、设置参数等，满足远程网络管理的需求。系统内置语音网络模块，可以使教师通过网络IP电话与管理员实时通话解决问题;系统加人了防盗探触点，当投影机被盗时，控制系统会自动向总控室报警。
网络中央控制系统将多媒体教学设备集成为一个整体，进行统一维护、监控和管理。网络中央控制器联接示意图如图1所示。
3多媒体教学设备管理信息系统的设计
网络中央控制系统的应用有效解决了教室分散、管理困难的问题，但仍然无法实现多媒体设备的信息化管理，例如无法统计设备使用情况、跟踪设备的维修记录、统计投影机灯泡使用时间等。在应用该系统的基础上，笔者根据浙江经济技术学院的实际情况提出了基于B/S<浏览器/服务器)模式的多媒体教学设备信息管理系统，通过校园局域网对校园内大量多媒体设备实现远程集中控制和自动化管理。
3.1系统功能结构设计
多媒体教学设备管理系统主要由日常巡检系统等6大模块组成，如图2所示。
(1)日常巡检模块。采用教室IP绑定，负责巡检的学生根据系统管理员设置的巡检项目逐一检查教室并录人相关检查结果。通过模糊查询功能，管理员可以实时查看巡检记录;
(2)设备管理系统。由管理人员将多媒体教室中的设备名称、型号、建成时间、改建时间等输人到数据库中，对设备信息进行备案。如某设备出现故障需报修，管理人员可登录维修登记界面，输人故障情况。检修结束后管理人员调用报修单输人相应的检修日期、检修情况、检修人等相关信息即可。相关部门可以通过登录维修管理界面，实时跟踪设备的使用更换情况和维修情况;
(3)中控管理系统。与网络中央控制系统进行有效结合，对多媒体教室实施远程管理，包括监控管理和语音对讲。管理员通过登录监控管理系统可实时查看每个教室多媒体设备的使用状态，并可以远程控制教室的多媒体设备，实现如投影机开关、幕布升降、音量调节、视频设备切换等所有操作功能，如图3所示。教师在使用过程中遇到问题，可按网络呼叫按钮，管理员使用对讲设备即可与教师通话指导解决设备问题;
(4)查询统计系统。管理人员可以按日期段对教室使用情况进行查询、统计、汇总，并以报表的形式打印，如教室利用率、设备维修信息、故障解决情况、投影机灯泡使用时间统计等;
(5)排课系统。系统可以根据实际排课情况对教室进行自动控制。如:根据课表，某教室有课，管理系统可以自动在上课前5min打开该教室的中控，使教室设备处于预备状态，若下一节没有课，管理系统可以在下一节上课5min后关闭中控和多媒体设备;
(6)系统管理。该模块作为系统后台，系统各模块都与其都有密切的联系，只有系统管理员才具有访问权限，包括用户权限设置、用户账号管理、多媒体教室信息管理、巡检项目管理、故障现象管理、数据备份等。
3.2数据库逻辑结构
根据系统功能设计了名称为DMT的数据库，数据库由多个表格组成，每个表格表示数据库中的一张表。部分数据库表信息如下:
(1)教室信息表:教室编码、所属楼宇、计算机IP地址、计算机名、中控IP地址、还原保护卡型号;
(2)多媒体设备信息表:设备编码、教室编码、设备名称、型号规格、购人时间;
(3)设备更换信息表:ID地址、教室编码、原设备编码、现设备编码、具体描述、更换日期、负责人;
(4)设备维修信息表:ID地址、设备编码、维修内容、维修时间、维修人员。
3.3系统平台的构建
目前的信息平台，主要有C/S(客户/服务器)和B/5这两种结构模式。B/S模式把传统C/S模式中的服务器部分分解为1个数据库服务器和1个或多个应用服务器(Web服务器)，从而构成了一个3层结构的客户服务器体系。多媒体教学设备信息管理系统主要用于各个教室和管理员办公室，设计数量较多，故采用B/S模式作为软件开发模式，用ASP脚本语言编程。数据库采用MicrosoftAccess，虽然Access不适合作为大型网站的数据库，但是对于该设计中的信息量，已经完全满足要求。客户端无须任何配置工作，通过IE浏览器即能以页面的形式访问Web服务器。系统平台如图4所示。
3.4系统权限设置
浙江经济职业技术学院多媒体教学设备管理信息系统主要的使用人员是校内专职管理工作人员及负责检查的勤工俭学学生，因此设计为具有访问权限的人员才能进行系统访问。初始状态下由“系统管理员”在系统管理模块中进行权限分配和设置。根据系统实际使用情况，目前设置4类访问权限:
(1)系统管理员:具有系统全部访问权限;
(2)部门领导:具有系统全部查询权限;
(3)管理员:具有日常巡检系统、设备管理系统、中控系统及数据查询系统4个模块的访问权限;
(4)巡检学生:只具有日常巡检系统中“巡检登记”权限。
4使用情况和效果
浙江经济职业技术学院目前共有119个多媒体教室投人教学使用，均采用网络监控和远程集中管理的方式，实现“开门即用，关门即走”。中控室根据课表安排，远程启动多媒体教室，电控门锁自动打开，教师进人教室后不需要逐个开启设备，只需推开讲台柜门即可使用已在预备状态的多媒体设备。使用完毕后也不需要逐一关闭设备，直接关闭讲台，所有设备将会自动关闭。教室实行开放式管理，所有教室在不授课时间，向学生全面开放。
当设备发生故障或进行维修，要求管理人员通过网络登录多媒体教学设备管理信息系统，及时填写设备维修记录单，录人故障情况和检修情况等。如有设备更换，应根据变化结果修改这些设备的数据信息。不同教学楼或不同的管理员只能录人和修改自己管理权限的设备，不能越权录人。管理人员可以实时查看到各个多媒体教室设备的使用率和维护记录，及时掌握各设备使用状态，特别是投影机灯泡的使用时间，使管理员能及时更换已到使用期限的灯泡，保证正常的教学秩序。
通过对本学院100位教师的问卷调查，对多媒体教室使用情况和管理模式的满意率高达95%
1 多媒体教室存在的问题
1.1 多媒体教室样式和功能较为单一
浙江大学城市学院现有的多媒体教室中，座位数150以上的阶梯教室21个（扇形4个，矩形17个），录播教室两个，其余为普通大小的多媒体教室。多媒体教室绝大部分由普通教室改造而来，改造的过程中只是简单添加了多媒体设备，对教室的室内设计、桌椅布局、室内环境、灯光、声学等都欠考虑。多媒体设备的选择也较为统一，教室的设备主要是多媒体中控、投影仪、台式电脑和音响系统，只有部分教室增加了展示台或无线话筒。由此可见，多媒体教室适用于以教师为主的普通多媒体教学，样式和功能较为单一，在鼓励教育改革和教学创新的大背景和趋势下，难以满足现今多种教学模式的需要。
1.2 管理维护的困难
多媒体教室分布于不同校区的各教学楼内，为便于维护，一般就近设立维护点，办公地点分散，不利于集中管理、统筹安排。
多媒体教室一般由普通教室经分批改造而成，每个教室内多媒体设备的数量、型号规格等差别较大。设备的更新主要有两种途径，一是按设备使用年限分批更新，二是根据设备运行状态，按教学需求个别更新。经过多次的淘汰与更新，不同的多媒体教室内的设备差别很大。设备管理主要通过手工方式进行台账记录。其弊端是其他设备管理人员或部门领导对设备的整体情况都不是很了解，设备资源信息封闭，共享程度较低，容易造成现有设备闲置率高、急需设备缺乏等教育资源配置的不均衡和浪费等现象。
1.3 室内环境不够重视
多媒体教室建设时，因经费原因，对室内环境的考虑较少。为了更好的提高投影亮度，多媒体教室一般会把窗帘拉得严严实实，因此多媒体教室的通风通常不好。通风问题随之也带来温度问题，特别是夏天，无条件配置空调的教室更加闷热。室内环境中，灯光和音响方面随意性也比较大，缺乏统一规划和设计。
环境卫生方面的问题也不容忽视，同学带食物进教室的现象比较普遍。讲台卫生的主要问题是堆放杂物较多，保洁人员往往把学生遗落的书籍、水杯、雨伞等堆放至讲台，同时，由于担心损坏讲台上的多媒体设备，保洁人员对讲台卫生的处理小心翼翼，卫生状况差强人意。
1.4 管理机制不健全，部门间协调待加强
多媒体教室涉及多个部门，其中教务部负责多媒体建设计划和教室排课，信息办负责具体建设任务和多媒体设备日常管理维护，校产部负责多媒体设备的招投标，总务部负责室内设施的管理维护，物业则负责教室开关门、室内卫生、安全以及桌椅等设施的维修，其中很多工作需要各部门相互协调、沟通，也有些工作是交错的，需要进一步理清分工、明确责任。如对教室的排课上，多媒体教室使用不均衡。教学楼多无电梯，楼层低的教室使用率比顶层的教室高出很多；时间的安排上，也存在不均衡，如有些教室自周一至周五全天都在使用，也有些教室可能一周仅安排几个课时。如此导致多媒体设备的使用寿命差别很大。多媒体系统设备众多，作为电子设备，有一定的不稳定性，而某一部件故障就可能导致整个多媒体系统瘫痪，因此，一幢教学楼内同一个时段应至少有一个空闲教室以作备用（目前多媒体教室数量充足），但由于教师喜好等原因，往往有的教学楼全排满，而与此同时有的教学楼则排课不多。
2 解决当前多媒体教室问题的对策
2.1 建设多种新型多媒体教室
结合智慧教室、幕课、录播教室等先进理念，参考国内外先进的新型教室，按照不同的教学方式、教学需求，建设多种新型教室。新的教室除了选用先进的多媒体设备，还应充分考虑室内微气候环境如温度、湿度、热辐射、风速气流等；充分考虑室内声学环境。多媒体教室设备众多，各种电子噪音容易干扰学生思维，影响教学效果，影响师生的身心健康，因此一方面在选购设备时考虑噪音因素，另一方面要对教室进行合理布局、设计、铺设吸音材料等声效处理；充分考虑室内视觉环境，如视觉、照度、视距、防眩光等因素，因此除了增加投影亮度，同时要对灯光进行合理的布局和调整；充分考虑课桌椅的设计和布局摆放，课桌椅的设计除了材料和美观造型外，还要考虑健康、舒适性和学习效率，符合人体工学，符合人的生理特征。
2.2 加强多媒体教室的管理和维护，提高服务意识
安排勤工俭学同学每天晚上检查教室，以保障第二天设备的正常运行，管理员则每周检查一次，再加上日常的巡视，来保证设备的完好率。对一些主要设备，还要定期维护和更新耗材配件。所以在管理上注重日常检查和维护，预防为主，尽量减少设备故障，同时也做好预案，准备充足的备用设备。在服务方面通过多种方式与任课教师、教学管理人员沟通交流，根据反馈进一步改进工作。这些举措实行下来，在优化多媒体教学环境、提高多媒体教室管理和服务水平方面取得了很好的效果，值得进一步推进，使之常态化、制度化。
提高信息化管理水平，开发或引入多媒体设备管理系统，该系统应能与校产部的资产管理系统对接，对设备的基本信息、运行状态信息、维护更新等进行信息化管理。
2.3 优化室内环境
改善现有的多媒体教室室内环境，改善室内微环境，并对声学、光学、布局等进行较小成本代价的处理。加强环境卫生的管理，加大对学生的卫生教育，杜绝食物进教室行为，进一步与保洁人员沟通，明确可清洁的范围、以及如何清洁的问题，确保讲台和设备的卫生清洁。设置储物箱（柜），用于放置师生预留物品。
2.4 健全管理机制，加强部门间协调
多媒体教室涉及的部门较多，各部门应从学校大局出发，以服务师生为要点，密切配合，同时也应进一步理顺关系，明确责任和义务；进一步建立健全多媒体教室各项规章管理制度，规范使用人员和管理人员的行为，规范设备的使用和管理维护，使多媒体教室得到高效有序的利用；进一步优化资源配置，选购符合教学需求的最合适的多媒体设备，并在排课方面按需排课，使各种多媒体设备物尽其用；加强备用设备和耗材的管理和使用。
关键词：多媒体教室设备；维护；管理
在学校教学的系统中，多媒体教室是利用多媒体进行教学的平台，在日常的教学活动中发挥着很重要的作用。随着多媒体的广泛应用，相关设备的管理和维护工作量日益加重。因此，作为多媒体教室的维护者，我们要积极探索如何提高多媒体教室的使用效率，使多媒体能够最大限度地为教学服务。
一、运用科学合理的方法保障多媒体设备的正常运行
（一）利用控制软件远程管理学校多媒体设备，实现无人值守自动化管理
在传统的管理过程中，多媒体设备管理人员往往是在各个教室间疲于奔波，解决完这个问题，又立即到下一个教室解决另外的问题。这样的奔波往往使得管理人员疲惫不堪，而且效率低下，往往会出现有了问题不能及时解决，或者无人解决的尴尬，影响了教学。面对工作量大而人员缺乏的现状，自动化管理成为了现代管理人员的一个优先选择。例如，我们可以通过相关的软件控制各个教室的多媒体使用状况，在问题出现之前或者出现的时候及时进行控制。
（二）健全多媒体教室的使用管理
多媒体设备的管理是需要一定专业技术的，没有经过系统学习，专门培训的人是无法胜任这样的工作的。因此，多媒体教室的技术管理和保障应该由学校安排专门的人员进行统一管理，其他无关人员不应随意使用和安排。另外，在多媒体教室的使用上要进行清晰、明确的责任制管理。每一次使用和维修，都要由相关人员做好记录。学校的管理部门要制定多媒体的操作规程、使用限制，对管理人员职责的规章制度等，做到各项操作规范化、维护管理制度化。
另外，为了使教师在教学的过程中能够正确规范地使用多媒体设备，协助管理员管理好多媒体教室。学校必须制定出相关的规章制度，要求教师在使用多媒体的时候必须按照正确的操作步骤和流程进行，不能私自地使用、搬动或者接线。管理人员应该熟悉每一台设备，掌握这些设备的情况，及时填写出现故障的原因、次数和维修的情况，从而能够及时更新、维护。
（三）总结经验，使设备持续保持良好状态
多媒体管理人员要多和使用多媒体设备的教师交流，对于他们在使用多媒体设备时的建议和意见要虚心接受，及时了解他们的使用情况，并且根据反馈调整和维护，陆续采取相应措施，技术上能解决的迅速解决，需要更换设备的及时更换，使设备处于良好状态。
（四）加强管理人员和任课教师管理
随着科技手段的不断进步更新，作为管理人员，我们要与时俱进，学习新的理论和管理知识，增强自己的能力，实行问责制，提高多媒体管理人员的责任意识。
在多媒体设备的使用人员中，教师是主体，所以，规范化的操作离不开这些人的配合。对于使用多媒体设备的这些人员，管理者要在课前进行培训。通过培训，使教师明白多媒体管理的规章制度，能够按照正确的操作流程操作，从而在一定程度上避免或者减少故障的发生。在培训使用技能的同时，我们还进行爱护学校财产的教育。教师在上课时还应严格要求学生遵守多媒体教室的管理规定，共同维护好设备和环境，以保证多媒体教室设备的正常运行。另外，为了提高多媒体授课的效果，教师还必须加强课件制作的水平，以保证多媒体教学的效果和质量。
（五）加强学生管理
学生在一般情况下是不能随意进入和使用多媒体教室的。如果遇到特殊情况，需要学生使用的话，必须由学生班主任向管理部门提出申请，并且在管理人员的指导下使用。另外，对于学生在多媒体教室内的纪律、卫生等情况，管理员也要认真对待，以保证多媒体教室的干净、整洁。
二、做好日常维护工作，保障教学正常运行
多媒体教室的核心设备是投影机、电动幕布、中控、计算机等。管理人员要认真做好日常维护、定期维护和故障排除等维护管理工作，保障设备正常地运行。在平时的管理维护过程中，我们发现设备故障大部分是投影仪、计算机、电动幕布等故障。为此，我们要加大对投影仪、计算机的检查和维护工作。
例如，对投影仪的维护。投影仪是多媒体教室中最为昂贵和精细的设备，是需要我们管理员细心维护的。为了保证投影仪的正常运行，除了要求使用者严格按照正确的程序操作外，最主要的工作就是设备的散热和防尘。另外，要保证电源的稳定性，不能随意开关，因为这会影响到投影灯的寿命。
定期做好投影仪的清洁工作，并对已经到了使用寿命、亮度明显变暗的灯泡要尽快更换。投影仪主要维护的部件有灯泡、滤网、液晶板三个部件，必须定期对投影仪的滤网进行清洗，一般清洗的间隔不要超过两个月。当投影仪出现偏色和亮度降低的时候，就要进行液晶板等的深度清洁了。对于灯泡的使用时间可以通过投影仪菜单中的统计功能随时进行监控，一般使用时间超过2000小时的就可以考虑更换。
三、加强设备防盗措施
最后要加强安全管理，保障多媒体设备安全，以避免造成财产损失。多媒体教室全部用钢制讲台，主要设备锁在钢制讲台内，投影仪也应装配防盗箱，多媒体教室安装监控系统，以确保教学设备安全。
总之，多媒体教室的维护管理是一项重要、艰巨的任务。为了提高学校多媒体设备的管理效率，保障正常教学设备运行，我们要在管理实践中不断总结，不断提高维护管理人员素质。对多媒体设备进行科学合理的保养维护，严格按规章制度办事，保障多媒体教室高效顺利地运行，充分发挥其效益。
参考文献：
1.林智馨，《高校计算机机房的维护》[J]，《电脑编程技巧与维护》
2.谢晖辉，《浅谈高校多媒体教室管理与维护》[J]，《中国科教创新导刊》
3.李险峰，《高等学院多媒体教室建设浅议》[J]，《科技信息》
首先，进入21世纪以来，国家加大了对技工院校的扶持力度，早在2005年，总理就曾经在国务院召开的全国职业教育工作会议上谈到了职业教育在社会经济发展、构建和谐社会中的作用；而且在党的十七大报道中，总书记首先提出了将发展职业教育作为推动改善民生为重点的社会建设，也能够看出党和政府对职业教育的重视度也在不断的提高。此外，国家教育部在颁布的《教育部关于加快发展中等职业教育的意见》中明确指出：中等职业教育和普通高中教育在规模上应该持平，实现中等职业教育快速继续的发展。所以，在政府的大力支持下，技工院校的教学环境得到了很大的改善，卫生条件不再像以前一样杂乱无章，室内环境变得整洁、明亮，能够给学生营造更加良好的氛围。而且政府每年都会向技工院校拨出资金，帮助其引进多媒体设备，这为技工院校的多媒体教育提供了有利条件。其次，技工院校的管理体制也在不断完善，许多技工院校都具有了完善的制度和管理体系，而且随着教育的深化改革，技工院校的教育将与普通教育并驾齐驱，得到社会和民众的高度重视。技工学校是培养技术技能型人才的主要基地，也越来越得到广大群众的认可。所以，在政府的大力支持下，技工院校的办学条件将会越来越好，且相应的制度和管理体系也将越来越完善，这给技工院校的多媒体教学提供了良好的条件。
二、技工院校在多媒体教学设备管理与维护方面的不足之处
首先，在多媒体设备的使用过程中出现了许多操作不规范的现象，这是导致设备故障发生的主要原因。为了节约时间，许多老师都把课前的多媒体设备准备环节交给课代表或班委来完成，这些学生缺乏多媒体方面的常识，不懂得如何对多媒体进行正常使用，所以，在设备的使用过程中会经常出现一些不按规范章程操作的现象。此外，许多技工学校缺乏老师，为了节省老师资源，许多老师身兼数职，整天处于忙碌状态，所以许多老师没有充足的时间和精力来进行多媒体方面知识的学习，导致不能熟练掌握多媒体设备操作步骤，在关机时，许多老师没有良好的习惯，正常的操作是要等到主机散热5-10分钟后再关掉电源，但是许多老师缺乏良好的习惯，他们通常会在上课结束后直接切断电源；最后，在多媒体设备的日常管理和维护检查方面，这些工作通常由中心机房的技术老师来完成，这些老师往往还是授课老师，无法投入太多的精力，所以在进行多媒体设备的检修时难免会出现漏洞，由此，便导致了维护工作不到位的现象发生。以上不规范的操作都会导致设备故障的产生。
三、技工院校加强多媒体设备管理和维护的措施
1、加强教师队伍的建设，大量引进一些高水平的专业技术人员。首先，为了解决老师操作技术缺乏、对计算机设备知识不足的问题，应该加大对授课老师的培训力度，技工院校应该在每学期定期的对老师开展培训工作，尤其是对其操作技术的培训，而且，学校的领导应该把培训的内容以及培训过程中产生的费用都划分到年度计划内。其次，学校在进行招聘时提高入职门槛，多招收一些专业的技术人员。
2、建立完善的管理体系，来保证设备维护工作的高质量完成。首先，投影仪是多媒体教学设备中最重要的设备之一，所以做好投影仪的维护工作至关重要；因此，学校应安排专业人员定期对投影仪进行专业化的除尘工作，并且定期的对各种部件进行检测，保证其正常工作。其次，学校应该建立完善的管理体系，可以设立专门的监督管理部门，提高对维护管理工作的监督力度，并且保证各个环节的工作都能井然有序的进行。
3、为保证多媒体设备的正常运行，应该做好计算机设备的硬件保护和系统备份。计算机管理是多媒体教学设备的使用中最为复杂的环节，而且多媒体设备是公共性的设备，许多老师都要应用；不同的老师为了达到不同的教学目的，会对计算机设备安装多种多样的软件和程序，这难免会导致系统紊乱和系统崩溃现象的发生，所以，做好系统硬盘的备份工作是至关重要的，这是保护计算机的有效方式。结语：多媒体教学设备在技工院校中的使用越来越广泛，为了保证多媒体设备的正常使用，就应该保证多媒体设备科学管理，确保教学设备的正常运作，如此，才能发挥出多媒体设备的教学优势，进而提升整个技工院校的教学质量。
作者:张峰 单位:山东省泰安技师学院信息工程系
参考文献:
[1]鲜敏,郑翔,黄景广.高职院校网络技术专业毕业综合实践模式的创新与实践[J].四川工程职业技术学院学报.2014(03)
[2]从云飞.从国外职教模式看当前我国职教发展的瓶颈突破——兼谈职业教育校企合作机制的建立[J].济源职业技术学院学报.2011(02)
随着多媒体教室的迅速扩建，新乡医学院多媒体设备管理由原来的人工管理模式变为多媒体教学网络控制系统集中控制，大大减轻了工作人员的负担，也有效提高了设备维修效率，同时文章提出当前中控系统在使用过程中需要改进的地方。
【关键词】
多媒体教学；网络控制系统；终端管理
新乡医学院的多媒体教室从十几年前的十几间发展到现在的一百八十多间，从之前的分布在同一个教学楼内发展到现在遍布校园的不同校区的各个楼宇内[1]。随着多媒体教室的迅速扩建，多媒体设备的管理问题也不断增多，工作人员任务越来越重，人员紧缺问题日益凸显。为此，自2009年起至今，陆续分三批把全校所有多媒体教室改造为网络中控集中管理设备的模式，大大减轻了工作人员负担，也有效提高了设备维修效率。
一、多媒体教学网络控制系统的主要优越性
1、课表开关系统功能。
传统多媒体管理方式是课前由学生或者老师来值班室领取多媒体柜钥匙和遥控器，下课再归还。而网络控制系统可以事先把一学期的课程按照规定的格式输入EXCEL表中，通过课表导入软件导入系统，然后在课表开关机中设置课前10分钟开机，课后10分钟关机。系统就会自动按照教务处排好的课表，在每次课前10分钟自动打开所有设备，教师到教室以后只需要拉开柜门就可以上课，下课以后只需合上柜门就可以离开教室，课后10分钟，系统会自动关闭设备。省去了繁琐的开计算机、开投影、开音响，降下幕布等步骤，极大节约了教师的上课时间。
2、刷卡开关系统功能。
系统具有IC卡或者ID卡刷卡开关机功能。把教师的公交卡、校园一卡通等卡放在刷卡器上通过系统设置一下，管理员的卡可以设置成人任何时候开启任何中控，这样维修设备的时候不用拿着一大把沉重的钥匙在各个楼层之间穿梭，一卡在手，走遍整个教学楼，到任何一个教室，插入卡，系统便可自动打开。上课教师的卡可以设置成只能在上课时间开启自己上课所在教室中控。这样教师在课表安排的教室内可以自行开关机上课，而课表之外的教室和时间段都是无法打开设备的，有助于教务处对教室的有序安排，也有效减轻了多媒体管理教师的工作量。
3、视频监控功能。
通过视频监控可以快速查看各个教学楼所有教室的使用情况和设备状况，查看投影、计算机是否打开，幕布是否降下，在课前及时发现问题，及时解决问题。在上课10分钟以后，可以查看哪些教室设备打开，没有教师来上课的，远程关闭设备，节约用电，延长投影机灯泡使用时间。在晚上下课时查看哪些柜门没有关闭，前去关闭柜门，或者通过监控软件中的插话功能向教室喊话，让教室内的学生协助关闭柜门，保证多媒体设备的安全。
4、教室管理功能。
通过终端管理软件可以查看哪些教室正在使用，哪些教室没有使用，方便设备故障临时处理不好时调课。绿色的图标表示该教室正在使用，红色的图标表示该教室未使用多媒体，打叉的图标表示该教室不通电或者网络不通，在课前去教室把电闸推上或者网线插拔一下一般即可解决问题。通过终端管理软件可以远程打开多媒体教室的设备，点击开电源、关电源可以一键开、关系统，菜单中可以分别打开、关计算机、投影机、电控锁，调节音量大小，升降幕布。双击每个教室编号也可以看到该教室的监控画面。如果是计算机不同步问题，可以在终端管理中远程打开计算机，软件故障，可以远程接管计算机协助教师解决问题。终端管理软件是整个软件平台中的核心软件，因此多数的设备故障可以通过终端管理软件远程解决，省去跑到现场解决故障的时间，有效提高设备维修效率。
二、多媒体网络教学控制系统需要改进之处
目前使用的多媒体网控控制系统虽然有很多便利之处，但也有一些不够人性话的地方，主要体现在以下几个方面。
1、课表录入太麻烦。
课表在导入系统之前，必须先要按规定的格式录入EXCEL表格中，下来几万条数据需要录入两三天时间，而且长时间录入眼花缭乱，容易录错，导入之后需要一条一条核对。我校排课情况比较复杂，上午五节课，有的教室是前两节后三节，有的教室是前三节后两节，有的教室是前四节。下午四节课，有的是前两节，后两节，有的是前三节。不像多数的本科院校排课，上下午都是4节课，只有前两节后两节之分的简单情况。因此，必须把每一种排课情况编一个编号，录入的时候把节次转换成这个对应的编号录入，最后才导入系统。期待厂家能开发出一种简便的课表导入程序。
2、柜子不能自动关闭。
钢制多媒体柜在课表开系统的时候会自动开锁，教师到教室拉开柜门就可使用，但是下课的时候并不会随着系统的关闭而自动关闭柜门，虽然在柜子上面贴了下课随手关闭柜门的文字提示，每天下课的时候仍然有相当一部分教师忘了关闭柜门，需要多媒体值班人员下课后挨个楼层去关，一圈下来要花费20多分钟的时间，加上每天上午、下午、晚上上课前值班教师还要提前20分钟来上班，每天值班教师要多上班一个多小时。希望中控厂家进行改进，能让柜门随着系统的关闭而自动关闭，这样会很大程度上减轻教师的工作负担。多媒体网络控制系统的使用，使得原来的人工管理设备改为网络化集中控制，远程监看和控制设备，使得设备能够及时维护，缩短维修时间，同时也缓解了人员紧缺的问题，减轻了维修人员的工作强度，也为教师的多媒体上课提供了强有力的技术保障。同时，课表录入太麻烦，柜门不能自动关闭等技术方面的缺陷也希望早日得到改进。
作者：肖文雅 王红云 包新彩 单位：新乡医学院现代教育技术中心 新乡医学院图书馆
参考文献：
【关键词】信息技术；高备；管理
Enhances knew the consummation system diligently enhances my school information technology equipment the management level
CHENWei-an
【Abstract 】the hsien bureau large quantities of equipment investment, has completed the school majority of hardware construction. While “two issue of classes change” advancement, our school teacher to information technology equipment request high, the demand quantity are also many, in order to satisfy the high grade teaching the need, fully plays its role, we unceasingly enhance the understanding in the information technology equipment supervisory work, in the consummation system, strengthened aspect and so on management has done a work, caused my school information technology equipment in the supervisory work a new stair.
【key word】information technology; Gao Bei; Management
【中图分类号】：G637
【文献标识码】：A 【文章编号】：1673-4041(2007)10-0073-03
近年来，在我局基建管理站的指导下，我们在信息技术设备的管理工作中不断提高认识，在完善制度，加强管理等方面做了一点工作，使我校信息技术设备的管理工作上了一个新台阶。
1充分认识搞好信息技术设备管理工作的重要性
我校的是信息技术方面的器材在2003年开始有了一个量的飞跃，县局核拨了大批资金建起了校园网。
县局大批设备的投入，完成了学校的大部分硬件建设。随着“二期课改”的推进，我们学校教师对信息技术设备的要求高，需求量也多，为了满足高质量教学的需要，充分发挥其作用，我校感到必须加强信息技术设备的管理。为此，我校制定了《信息技术发展规划》和《信息技术设备人员岗位责任制》，每年定期召开信息技术设备管理工作会议，加强其设备的管理。并要求信息技术管理员给全体教师作多媒体教学指导。在电脑实验室的安装、校园网的建设、多媒体教师的配置上，学校安排相关人员，对设备的布线和安装提出了很高的要求，从而高质量地完成了电脑实验室、校园网、多媒体教室的安装。
2完善的管理制度，多层次的管理网络，是管好信息技术设备的基础
2.1建章建制，规范管理。根据局基建管理站对固定资产管理的有关规定，我们制订了符合学校实际、便于操作的固定资产管理制度，以制度来规范管理。为此，我校专门制订了《计算机实验室使用规定》、《多媒体教室使用规定》、《民本中学设备的申购及审批制度》、《民本中学信息技术管理员职责》、《民本中学设备保损制度》、《学校FTP站点的上传及下载的有关规定》等规章制度。校信息技术设备管理员会同多媒体教室的管理员，信息中心管理员等人员，经常检查设备的使用情况，使这些设备始终保持在完好状态。
我们在基本完成了学校硬件设备的改造以后，对学校整个教育教学硬件设备进行了全方位的整理，在设备的清查造册及管理中，我们主要完成以下的几项工作：
2.1.1全面清理、摸清“家底”，严格固定资产的财务处理。固定资产实行分级管理的原则；财务部门建立分门别类金额总账，记录固定资产情况；各办公室建立分类明细和固定资产登记簿。特别是在财产编号上，我们特别使用了四段式的编号方式。四段式中的第一段，我们采用的是《上海市中学教学仪器设备帐册》上的“仪器设备代码”。第二段，我们采用的是使用对象的代码，例如，教师用的就用“T”表示，学生使用的是“S”。第三段，我们采用的是设备所在的部门代码。第四段则采用了物品的数量顺序编号。采用这样的编号方法，在管理上，只要一看到该编号就知道该设备是属于何部门管理，也使所在使用部门可以随时掌握本部门的物品使用情况。
2.1.2对上拨及自购的资产，在拨入和安装完毕后，由分管校长、总务处，详列项目清单，标明数量和金额，按上级规定办理固定资产入库。
2.1.3加强固定资产领用与报废的处理。固定资产在领用时应填写领料单，并在领用登记簿上签名，标明该设备已由其保管使用。固定资产的报废、报损由由使用和管理部门填写报废、报损申请单，经逐级领导审批后，才可核销。
2.1.4严格对固定资产调拨的处理。固定资产发生调拨时，严格按有关规定办理，由总务处填写调拨设备清单，经使用者和分管领导签字后才有效。
2.2各司其职，各负其责。校会计室在搞好固定资产帐务管理的基础上协助各组室搞好固定资产实物的管理。如上拨和购入过程中所发生的固定资产，及时办理入库，纳入固定资产核算；对调出的固定资产及时办理移交手续；对报废的固定资产请上级有关部门加以鉴定、清理；对保管、使用、维护不当所造成的提前报废的固定资产，查明原因，分清责任，认真处理。在清查固定资产时，组织有关人员到现场核实，以保证账物相符、账账相符、账卡相符。同时对固定资产责任人的离任交接进行监督。
几年来，我们在对信息技术设备管理的工作中，不断注意管理过程中出现的各种问题，不断完善其管理制度，保证了我校信息技术设备在使用过程中从未出现非正常损坏、设备丢失的现象。
2.3构建四级管理网络，完善信息技术设备培训制度。当信息技术设备安装完成后，我们及时提出了构建四级管理网络的要求。①分管校长及总务处主任负责全校信息技术设备的领导与管理。②明确某一位老师作为该设备第一责任人，对校长及总务处负责，管理好设备，并与年终考核挂钩。③各班主任为该班设备管理员，负责所在班的设备管理。④设立班级信息技术设备联络员制度。要求每班选出一至两名工作负责的学生，做班级设备联络员。班级设备联络员对教室多媒体设备的使用情况进行登记，协助班主任做好班级多媒体设备管理。班主任因为上课、教研、进修等一些原因，不可能时时在班里。班级设备联络员就起到了管理和操作多媒体设备的作用，当设备出现故障时，能及时与电教老师联系，及时维修，保证上课时使用。
校信息技术还定期召开班级设备联络员会议，就某一段时间出现的问题和一些常见故障，教会他们解决办法，使他们在平时管理中，能及时解决一些使用中出现的小问题。如：教室电视机的遥控中出现的问题、信息终端的启动与关闭问题、网络中断的解决等等。像这样的问题，即使校信息技术设备管理老师赶过去解决了，也会影响到老师上课。为了使班级设备联络员起到较好的管理作用，每学年开学初，我们对新生班级设备联络员进行培训，提高他们的业务水平。这样我们就形成了分管校长及总务处――学校信息技术设备管理员――各班设备管理员――班级设备联络员的四级管理网络。
为了更好地发挥学校信息技术设备在“二期课改”中的作用，学校组织开展针对教师的有关信息技术设备的培训工作。我们完成了学校信息终端设备使用的培训、多媒体教室的使用、学校FTP站点的上传及下载技术等方面的培训。通过这些培训，我校教师在信息技术设备应用方面都有了较好的基础，在制作和使用CAI课件、利用多媒体设备进行教学方面达到较高水平，设备的使用率较高。
3加强学校信息技术设备专管员的培训，努力提高其自身素质。
论文摘要：本文根据多媒体教学的现状，分析了多媒体技术在教学应用中存在的问题，就多媒体教学与传统教学的关系作了一些探讨，并对多媒体教学课件运用和教师多媒体教学能力的提高提出了自己的观点。
随着现代教育技术的广泛应用，校园网、多媒体等成套设备成为必备设施在中小学校得到普及。多媒体教学也从原来教学中的点缀转而成了日常教学中的常规应用，成为教学中不可或缺的部分。在多媒体教学带给我们方便、实用、高效的同时，应该看到多媒体技术应用于教育领域的时间并不太长，我们对多媒体的运用规律还知之不多，存在着因使用不当而带来的诸多问题，如何提高教师的多媒体教学能力，充分发挥现代化设备的独特优势，从而达到最佳的教学效果和较高的课堂效率有待我们继续探索和研究。
一、多媒体设备在使用中的问题
1．管理与维护随着多媒体教学的常态化，多媒体设备在教学应用中处于长时间、超负荷连续工作的状态，电子设备又易受使用环境的影响，这些因素使设备的性能和可靠性变差，造成设备耗材更换频繁，而投影机灯泡、电脑配件等价格又高，致使运行成本居高不下。多媒体设备的维护和管理要具备一定的专业技术和专业设备，普通中小学校规模较小，缺少专业技术人员，一般是教师兼职管理，对多媒体设备的特点、性能不熟悉，缺乏管理和维护经验，一旦设备出现故障，不能有效地维护或修复，而送专业维修部门响应又慢，影响了正常教学。为此必须切实提高学校多媒体设备管理人员的素质并建立必要的设备管理制度，为多媒体设备的运行提供技术支持和保障。
2．教室光线环境目前教学投影大多选择液晶投影机，尽管液晶投影机的技术性能有很大提高，但在白天应用于普通教室中，即使是新灯泡，其亮度、对比度、清晰度离实际需求尚有差距。投影机使用的损耗主要来自灯泡，使用时间稍长灯泡老化使这个问题更加严重，一般做法就是拉上窗帘，这样造成教室的光线昏暗，而学生还需要看书、看板书和记笔记，这就意味着学生在人为造成的不符合卫生标准的光线下学习，视觉容易疲劳，注意力不能长时间集中，长此以往对学生的生理和心理健康不利。另一方面，拉上窗帘开着电灯上课也是一种普遍的现象，造成白天时间教室环境如同晚上，这种做法与当前节能减排的大环境极不协调。限于设备设施的客观条件，此类问题短时间内难以彻底解决，在安装多媒体教室设备时应该考虑光线条件和设备布局，教师在使用中也要及时调节控制好课堂采光环境。
二、多媒体和传统教学间的关系
就目前的实际应用来看，多媒体的运用主要基于教学辅助的层面上，多媒体课堂教学要取得应有的教学效果，也与教师的传统教学基本功息息相关，有些教师包括一些专家名师在上课时，课件的内容仅仅是几个提纲、几张图片组成的幻灯片，没有动画、没有声音也没有色彩，凭着自己精湛的传统教学基本功就能把课上得生动、精彩，博得老师学生的好评，传统教学的功可见一斑。当然这样运用多媒体就是为了运用本身，一套多媒体设备等同于一块黑板或一张图片，本质上属于传统教学方式，从教学设备的效率来说对教学资源是一种浪费。许多篮球爱好者在图像模糊停顿的情况下也愿意去看网络的视频直播，而不会去看文字直播，由此可见多媒体的魅力。学生们在领略老师出色的传统教学风格的同时，肯定也希望欣赏老师应用现代教学技术教学的精彩表现。
与传统教学模式相比，多媒体教学的优越性是毋容置疑的，它具有丰富的表现力、良好的交互性、方便的共享性等特点，能更方便地实现传统教学不能实现的功能。传统教学模式是人们在长期教育实践中总结出来的一种行之有效的教学模式，有它自己的特色和长处，所以教师在应用多媒体教学后，不能忽视传统教学基本功的学习。多媒体教学和传统教学谁主要谁次要、谁主导谁辅助其实无关紧要，多媒体教学毕竟只是一种与传统教学互补的教学手段，所以片面追求某一种教学方式是不科学的，正确处理传统教学与多媒体教学的辩证关系，寻找多媒体教学和常规教学的最佳结合点，并针对教学对象、教学内容和要求综合运用相应的教学手段，才能发挥出各自的优势，进而达到课堂效益的最大化。
三、多媒体教学中内容与形式的关系
中小学教师的计算机应用水平能完成一般的操作并编制简单的演示文稿，但真正能自己制作高质量课件的教师还是不多的，一般都从网络下载、购买或请其他人帮助制作，课件的设计制作与使用分离，这些课件无法考虑到学生、教师的要求和课件运行环境，缺乏针对性和独创性，不能体现出教师自己的教学特色和风格，自然也难以达到多媒体课堂教学的最佳效果。
多媒体教学要产生良好的教学效果，必须遵循适时、适当、适度的原则。教师要把握好多媒体手段使用的最佳时机，在需要激发学生的学习兴趣、解释教材中的抽象概念、解决重点难点内容时，运用多媒体手段就会取得事半功倍的效果，如对学生进行环境保护教育时，把地球受污染的图片或视频与杨利伟在太空拍摄的照片进行一个对照展示，必定给学生以深刻的感受；讲到物质的微观结构、地理中的地形变化时，使用多媒体来辅助教学就非常有效。有些教师在课件中使用太多的视听和动画效果，片面追求课件演示效果，表面上看激发了学生的学习兴趣，实际上分散了学生的注意力，思维空间被压缩，使学生很难把握认知主线并形成良好的知识结构。多媒体的运用要依据当时的教学内容和教学环境是否需要、是否有效择要选用，如果没有必要就干脆不用，以避免无用信息的干扰。从学生的角度看，学生在接受媒体信息时也存在明显的个体差异，他们总是更乐于接受自己兴趣所指向的媒体信息，视觉思维强的学生会倾向于动画、图片等媒体，抽象思维能力强的学生更倾向于文本、数据等媒体，所以课件设计时注意各类媒体的综合运用、合理组织才会取得更好的效果。总的来说多媒体使用时科学性、知识性应先于艺术性和审美性。
关键词：虚拟化技术；中职学校；多媒体教学；应用
1传统多媒体教学存在的弊端
虽然多媒体是现代教育技术中普及范围最为广泛的技术之一，但是如果教学实践中所应用的多媒体技术没有得到及时更新，则将很难适应教育环境的变化与教育需求的发展，这也暴露出了传统多媒体教学的一些亟待改善的问题，而了解这些问题，则能够为传统多媒体教学优化策略的探索提供依据。
1.1多媒体设备承载负荷较大
如今，在中职学校的多媒体教学中所采用的多媒体设备通常是由多个部分组成，如计算机主机、显示器、鼠标、键盘、投影仪、音箱等等。当学生们需要通过多媒体教学学习课程的时候，就需要统一到固定的多媒体教室，在教师的指导下，运用本地的计算机进行操作练习。多媒体教室中的每一台计算机基本上都安装了同一种操作系统，软件也是统一安装。由于中职学校很多专业课程设置都不一样，每一门课的教师对于计算机的操作系统可能会有所不同，并且需要相应的专业教学软件。如此一来，多位教师、众多学生在使用同一个多媒体教室的时候，就可能会在上面安装不同的软件程序，这就导致了多媒体设备的负荷比较大，并且在实际的多媒体教学中，确实也会经常出现多媒体设备由于承载了太多软件程序，而出现卡顿或崩溃的情况，严重影响了多媒体教学的效率。
1.2多媒体设备维护困难
随着中职学校招生规模不断扩大，学生人数骤然增加，并且很多学校的学生可能在进行多媒体教学的时候，需要集中到固定的教室，这就使得学生在上课的时候非常不方便。中职学校为了解决这一问题，就必须为学生开设更多的多媒体教室，但是负责多媒体设备管理和维修的专业技术管理人员人数却非常有限，他们要负责对各个多媒体教室中的设备进行定期检查和维护，还要保障计算机上的软件及时更新和删除，使得技术管理人员的工作压力非常大，较为分散的多媒体教室使其无法进行高效的管理和维护工作。
2虚拟化技术在多媒体教学中的应用方案
虚拟化技术在中职学校多媒体教学中的应用，对于充分发挥多媒体教学在中职学校教学工作中的作用具有重要意义，为此，中职学校有必要针对传统多媒体教学中存在的弊端，依托虚拟化技术做好服务器虚拟化、网络虚拟化、数据备份与迁移以及桌面虚拟化等工作。
2.1服务器虚拟化
在中职学校多媒体教学中，会应用到相应的服务器来承担业务系统。实际上，中职学校的服务器使用率并不高，但是在多媒体教学中每增加一个应用或者增添一套教学系统，就需要增加一台服务器，长此以往，必然会造成服务器资源的浪费。实现服务器的虚拟化，有助于改善这种情况，不仅能够保证教学系统的稳定性，还能够减轻中职学校服务器购买的费用负担。通过服务器虚拟化的运用，大致可以实现以下目标。第一，能够将目前中职学校的服务器资源充分地利用起来，学校根据教育教学需求，安装新的软件应用或者开发新的教务系统，也不需要再增添新的服务器和相关的设备，极大地提高了服务器的利用率。第二，可以保证教学活动的持续性。实现服务器的虚拟化，能够有效解决在进行多媒体设备软硬件维护、系统测试等情况下需要停机的问题，教学平台的安全性大幅度提高，教学数据能够及时地保存，降低数据丢失和被病毒攻击的可能性。第三，能够实现多媒体教学资源按需分配。随着计算机技术的不断发展，软件升级需要更为先进的硬件的支撑，运用服务器虚拟技术，能够有效的解决这个难题。在每学期初和学期末，教学事务大量增加的情况，也不会因为服务器拥堵而崩溃。第四，明显提高多媒体教学设备的管理和维护效率，减轻技术管理人员的工作压力。第五，运用虚拟服务器，实际运行的服务器数量明显减少，能耗也相对降低，另外，采用新的应用系统部署，在安装测试方面效率提高，耗费时间减少。
2.2网络虚拟化
运用网络虚拟化技术，能够有效防止信息在传输过程中造成拥堵的情况，从而提高多媒体设备的运行速度，提升多媒体教学的效率。主要表现在以下几个方面。一是网络虚拟化能够大大地提升网络速度。在多媒体教学过程中，通常会遇到一种情况，教师想要通过网络搜索某些内容来为学生进行演示的时候，却因为网络卡顿而一直加载不出搜索结果，导致原本简单的一个教学过程时间被明显地拉长。运用网络虚拟化技术，将多媒体设备与内部网络融合起来，明显地缩短搜索的时间，提高教学效率。二是有效提升网络利用率。运用网络虚拟化技术，也就是通过虚拟路由来共享网卡，这就使得硬件资源都被充分地利用起来。对于网络利用率的提升有着极大的意义。三是提升网络安全性。在多媒体教学中，对网络的使用最为关注的就是网络信息安全性问题。在传统的上网方式中，由于中职学校的多媒体设备对全校师生开放，并且缺乏相应的安全防护措施，防火墙等安全隔离手段不足，就容易出现网络被病毒、木马程序攻击等问题，有可能会导致教学数据的丢失。通过网络虚拟化，能够提供有效的安全隔离环境，为多媒体教学提供强有力的安全保障。四是减少多媒体教学系统的重复投资。由于办学规模扩大，多媒体教室相应增加，在传统的多媒体教学中，每一个多媒体教室都需要配备相应的网络设备，但实现了网络虚拟化，就能够把网络资源有效地利用起来，减少了多媒体教学系统的重复投资。
2.3数据备份与迁移
中职学校多媒体教学中，涉及到大量的教学资料，这些数据被存储到计算机设备中，一旦计算机系统需要进行维护或者受到病毒攻击，这些数据就必须进行及时地备份或迁移来保证其安全。存储虚拟化技术的运用，能够轻松实现数据备份与迁移，主要表现在以下几个方面。一是降低数据信息管理的难度。由于中职学校的学科种类繁多，学生的课程安排也较为复杂，所涉及的教学信息量也非常庞大，以传统的数据信息管理方式，其管理难度高，容易出现错漏。运用存储虚拟化技术，能够使服务器分配数据信息的过程更为简单，降低了数据信息管理技术人员的压力。二是灾难恢复难度降低。数据信息在受到自然灾害、黑客攻击、设备损坏等情况下，就有可能丢失，如果在此之前没有来得及备份信息，那么这些信息就很难进行恢复，而利用存储虚拟化技术，就可以通过共享存储系统，从其他主机中再将数据拷贝过来，大大降低了灾难恢复的难度。三是节约了存储设备的投入成本。存储虚拟化技术在进行数据备份和迁移的时候，可以把原有的老服务器作为存储设备，也就不必再购新的存储设备，为中职学校的多媒体教学建设节约了成本。
2.4桌面虚拟化
桌面虚拟化指把在本地计算机上安装的桌面系统，传输到后台数据中心，再进行统一的分配与管理，用户能够随时随地通过任意一台设备，使用原有的桌面系统。通过桌面虚拟化技术，对于多媒体教学的优化有以下几个方面。一是降低成本。在传统的多媒体教学中，学生和教师都将软件、程序安装在本机中，给多媒体设备造成了极大的负担，减少了多媒体设备的使用年限，学校就不得不投入成本去进行维修和换新。利用桌面虚拟化技术，能够减轻多媒体设备的系统压力，延长计算机的使用年限，也就为学校节约了教育成本投入。二是有利于集中管理。管理人员需要在不同多媒体教室之间奔波，及时对多媒体设备进行维护，其工作压力大和效率低。运行桌面虚拟化技术，能够有效地帮助管理人员更为轻松地实现多个多媒体设备的管理，维护和更新也更加便捷。三是提高兼容性。在多媒体教学中，一些软件程序由于计算机设备不兼容而无法使用，但通过桌面虚拟化，则能够有效地解决这一问题，保障教师在进行多媒体教学的时候，能够顺利安装和使用教学软件，从而保证教学效率。
【关键词】多媒体教室;讲台钥匙;远程控制开关
引言
随着现代教育技术的发展，多媒体教学环境凭借教学直观、表达力强、应用方便、教学效率高而深受教师和学生的喜爱，因此，各院校对多媒体教室的建设和使用也是越来越重视，导致在短时间内学校多媒体教室的普及与骤增。然而，由于资金等诸多因素的制约，在建设多媒教室时，很多学校在资金的投放上考虑得更多的是解决当前多媒体教室紧缺、不够用的燃眉之急，很少考虑到通过投入一定的资金以方便日后的管理。因而，在多媒体教室建成后，只能采用以人力为主的传统管理模式对多媒体教室实行管理，管理人员耗时多，工作量大，效率低，难以为师生提供优质的服务。因此，研究与探讨通过技术手段，以提高对多媒体教室的管理效率，具有积极的现实意义。
1.问题的提出
1.1 传统的管理模式
传统的以人力为主的多媒体教室管理模式如下：每幢教学楼设立一个多媒体管理值班室，教师在使用多媒体教室时，需要提前5至10分钟到值班室领取讲台钥匙及办理相关手续，然后走到教室，用钥匙打开讲台面盖才能使用多媒体设备。下课后要求教师关好设备、切断设备电源、锁上讲台面盖，最后送还钥匙。
1.2 存在问题
这种借用手续看似简单，但执行起来存在很多问题。
对使用者而言，第一，现在很多院校的教师并不住在校区，由于交通等各种原因，很多时候是扎堆在上课前5分钟来值班室排队领取钥匙，往往是到了上课时间还未能使用多媒体设备开始上课;第二，领到了钥匙后也不一定就能顺利打开讲台面盖锁，由于锈蚀、机械磨损等原因，尤其是公用锁，使用者开锁的时候肯定没有开自己家里的私用锁那样顺手，当打不开锁时又得跑回值班室请管理人员帮忙;第三，下课后又要赶回值班室归还钥匙并注销借用记录，而一些教师由于要赶时间乘坐交通工具或专注于与学生课后交流而忘记还钥匙，给自己及多媒体的管理工作带来麻烦。
对值班室管理人员而言，第一，在相应的时段要设专人派发和回收钥匙，如果在借钥匙的同时有的还需要借用无线咪等其它物品，管理员注意力必须高度集中，借出时做好详细的登记工作，回收时要逐个按借出的记录进行核对，稍有疏忽，借出的物品就难以追回;第二，经常被叫去课室帮开锁已是平常事，因锁坏或钥匙断在匙孔里而打不开的情况也时有发生，这时上课班级就要乱哄哄地转移教室，影响正在上课的班级，而管理人员则要使出浑身解数强行撬锁，势必造成铁制讲台局部变形，重新装上的锁更加不好使用;第三，下课后没关设备就锁上讲台面盖并交还钥匙，管理人员检查到后又得拿钥匙去做好这些“善后”工作;第四，作为公用锁，通常远未达到“坏”的程度就要提前更换，这是由于锈蚀、磨损等原因，使用者不知其性能而觉得不好用，认为已经“坏了”的缘故。所以，换锁也是管理人员一项经常性的工作。多媒体铁制讲台结构紧凑，面盖锁的安装位置所在空间非常狭窄，换锁工作并不轻松，需要费时费力。
随着多媒体教学的深入发展，多媒体教室的数量与日俱增，许多高校从最初的几间已扩展到上百间甚至数百间。然而由于受编制的限制，相应的管理人员数量有限，专业技术人员更是奇缺。单是讲台面盖钥匙管理这项繁琐而枯燥的工作，就消耗了他们大部分精力，使他们不能腾出更多的时间和精力来进行设备的日常管理和维护，更不能把工作的重心放在从事技术支持和服务，加强教学资源建设及提高专业能力素质等方面。因此，讲台钥匙的管理是多媒体教室管理工作中急需解决的问题。
2.解决问题的方案
2.1 解决问题的方案及论证
讲台面盖不用上锁，这是解决多媒体讲台钥匙管理问题最直截了当的方案，但需要解决好以下两方面的问题。
第一，要解决好多媒体设备的防盗保护问题。大多数铁制的多媒体讲台出厂时都设计成“一锁开启”的结构，只要打开上面的面盖，其下面的设备柜门就能顺利打开。这种结构乍看起来很方便，但实际上会给管理带来麻烦。一般情况下，管理人员都已将各多媒体设备调到最佳状态，教师上课时，打开面盖就能照常操作使用，而无需打开机柜对里面的设备进行任何调整。相反，如果设备柜门可以任由使用者随意打开，对里面的设备按钮、开关、旋钮等随便操作，轻则影响效果，重则损坏设备，进而影响正常教学。为了避免不必要的麻烦，设备柜门通常加门锁锁牢，钥匙由管理人员掌管，只有管理人员才能打开设备柜门。这样一来，当讲台面盖打开后，摆在眼前的只有键盘、鼠标、中控面板以及几个按钮、接口这些低值配件设备，这些东西即使被人剪断连线偷了回去，也得大费周折才能重新使用，实在是“不值一偷”。况且，各院校对多媒体教室的管理自有一套规章制度，甚至安装了视频临控，进出教室的绝大多数也是心智成熟的大学生，不会对这些公共的教学配件设备进行恶意破坏。所以，从防盗保护角度来看，只要锁牢设备柜门就已足够，没有必要锁讲台面盖。
第二，要解决好如何限制多媒体设备使用的问题。多媒体教室是学校采用现代教育技术进行教学的主要场所，为保证学校多媒体教学的正常秩序，各院校对多媒体设备的使用有严格的限定，一般是严格按照《课程表》、《多媒体课室临时使用通知》的安排才能使用多媒体设备，给讲台面盖上锁的目的之一就是为了限制多媒体设备的使用。当讲台面盖不再上锁后，采取什么措施来实现限制多媒体设备的使用呢？笔者认为，控制多媒体设备的供电是一种切实可行的方案。
2.2 多媒体设备的供电方案
为了对多媒体设备的使用进行限制，多媒体设备的供电方案如图1所示，图中各部分均安装在多媒体讲台中的设备柜内，正常情况下，漏电保护开关常闭，应急开关常开。远程控制开关由管理人员在值班室控制，上课时提前5至10分钟，管理人员根据《课程表》及《多媒体课室临时使用通知》的安排，对排有课的教室的多媒体设备供给用电，对没排课的教室的多媒体设备切断用电;下课后，管理人员又可以“足不出户”而能切断所有教室多媒体设备的供电。应急开关是手动、常开的，它与远程控制开关并联在一起使用，目的是当由于某种原因引起远程控制开关失效时，管理人员可直接将它闭合，临时保证多媒体设备有电供给，待课后有充足的时间才对远程控制开关作相应的处理。
图1
3.远程控制开关电路
3.1 电路的组成
一种实现远程控制开关功能的电路如图2所示，图中，在A、B两点的左边，以输入220V交流电的零线为分界，上、下两部分电路的结构基本相同，属于电容降压、二极管半波整流、电容滤波电路，C1、C2为降压电容，D3、D4为整流二极管，C3、C4为滤波电容，R3为上半部分电路的主要负载，R4、继电器K为下半部分电路的主要负载，R1、R2为泄放电阻，主要是为了泄放断电后降压电容上的残余电压，D1、D2用来在交流电的负半周为降压电容提供放电回路，以减小加于整流二极管上的反向电压。在A、B两点的右边是控制及指示电路，继电器K控制转换开关K1、K2，当K为释放状态时，K1闭合、K2断开;当K为吸合状态时，K1断开、K2闭合。光敏电阻RG受发光二极管LED的控制，当发光二极管不亮时，呈高阻状态，当发光二极管亮时，呈低阻状态;S为带指示灯的自复位按钮，内部包含一个发光二极管及限流电阻。S安装在值班室作为控制端，其余部分集中在一块电路板上安装在教室多媒体讲台的设备柜内，二者通过一根两芯导线相连。
图2
3.2 工作原理
在教室多媒体设备不需供电的情况下，K1闭合，K2断开，Lout-N之间输出电压为0（即教室的多媒体设备没有供电），以零线为分界的上部分电路工作，指示灯LED及S内的指示灯都不亮。通过选择合适的电路参数，可使A点的电压略小于继电器的最高工作电压。
按下S，A、B两点短路，A点电压直接加在继电器线圈两端，由于电容C3的容量选得较大，继电器可靠地吸合，K1断开，K2闭合，Lout-N之间输出220V的交流电（即教室的多媒体设备便有电供给），以零线为分界的下部分电路工作，通过选择合适的电路参数，只要使B点的电压大于继电器的释放电压，继电器就能可靠地吸合，维持Lout-N之间输出220V的交流电。S松开前，电压通过D5、D6加于LED两端，其两端电压很小，不足以使LED导通而发亮，R4及继电器线圈的电阻比R3、RG、R5都要小得多，所以R4、继电器K为下半部分的主要负载，B点的电压主要由它们及降压电容C4确定。松开S，一方面，由于负载减轻，B点电压会升高一定的数值，另一方面，随着C3的放电，A点电压下降，D5很快截止，BD6LEDR5这条支路形成电流，LED发光，RG阻值迅速下降，加快了电容C3的放电，A点电压很快降为0，这时S内的指示灯也发亮，用于在值班室的控制端指示课室的多媒体设备已有正常的用电供给。
当再次按下S时，B点的电压瞬间变为0，继电器K释放，K1闭合，K2断开，Lout-N之间无电压输出。S松开前，由于K并联在R3两端，使上部分的电容降压、二极管半波整流、电容滤波电路的负荷大大加重，A点的电压小于继电器的吸合电压，继电器可靠地处于释放状态，维持Lout-N之间无220V的交流电输出。同样，电压通过D5、D6加于LED两端，其两端电压很小，不足以使LED导通而发亮。松开S后，相当于并在R3两端的K断开，电容降压、二极管半波整流、电容滤波电路的负荷大大减轻，A点的电压很快上升。另外，由于电容C4的容量选得较小，R4及K的阻值较小，C4很快放完电。整个电路恢复至多媒体设备不需供电时的状态。
本远程控制开关电路简单，所含元器件少，工作稳定可靠，维护也很方便。但在使用时必需注意：220V交流电的火线和地线必须要严格按图中的标示进行安装和连接！这样，从A、B两点引至S按钮的导线上的电压是弱电，对连线的绝缘等级及布线工艺的要求也不高，用一般的二芯电话线或普通网线其中的一对均可满足要求。
4.结束语
目前，高校多媒体教室的建设进行得如火如荼，多媒体教学环境正逐渐替代由黑板和粉笔组成的传统教学环境，多媒体教室数量的不断增加，系统设备功能的不断拓展，使用频率的急剧提高，必然会使对多媒体教室的管理和维护任务日益加重。积极探索、寻求提高对多媒体教室的管理效率，尤显重要。
参考文献
[1]冯建平，严作明，张丽敏.数字化背景下多媒体教室设计与实现的探讨[J].科技传播，2011年14期.
[2]何冰，汪大贵，陈建莉.浅谈高校多媒体教学设备管理与维护[J].中国电力教育，2010年35期.