时间:2022-05-03 22:10:19
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇办公室工作安排,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
一、综合办公室人员组成:
主任:
副主任:
成员:
二、综合办工作职责:
1.负责依法行政工作的监督检查;
2.负责行政审批制度改革和公共资源交易等方面政策法规的宣传、推动和实施;
3.协调处理涉及本部门的法律纠纷、行政复议、行政应诉等工作;负责监督窗口行政审批与政务服务工作,督促指导12345政务服务热线管理工作;
4.负责县本级服务对象的投诉、举报的承办、转办和督办工作,配合有关部门查处违法、违规和违纪问题;
5.负责对涉及行政审批的中介机构和中介行业业务管理部门进行监督管理;
6.负责局机关和所属事业单位文电、会务、档案、保密、机要、信息、、社会治安综合治理以及目标管理与绩效考核等工作、政务接待、机关后勤等工作;
7.负责局机关和所属事业单位扶贫、工、青、妇工作;
8、负责局机关和所属事业单位教育培训和离退休人员管理服务工作等;
9.负责局机关办公室、政务大厅、公区的环境卫生、安全生产、疫情防控工作;
10.负责拟订政务服务管理政策、制度、办法和标准并组织实施;
11.负责指导推进政务服务体系标准化、规范化建设工作,对县级部门进驻和退出县政务服务大厅的审批和服务事项进行审核和监督;
12.负责政务服务体系信息化建设、网上审批和信息公开、政务服务信息的统计、整理和分析工作;
13.负责对行政许可事项、公共服务事项进行流程再造、环节优化、压缩时限,并对办理情况进行跟踪督办;协调、指导、推进、监督县、乡(镇)政务服务体系、便民体系建设与管理工作;
14.承接交办12345政府公共服务热线并协调处理投诉、咨询、服务等事项;
15.负责拟订公共资源交易管理办法和规范性制度并组织实施;会同有关部门拟定公共资源交易的具体规则和制度,编制公共资源交易目录;负责监督指导电子化交易系统、信用评价体系等的建设管理工作,会同有关部门建立和完善公共资源交易信用评价体系,指导统筹推进公共资源交易平台建设,指导县公共资源交易相关工作,负责公共资源交易情况的汇总、统计和分析工作;负责公共资源交易信息化建设、网上审批和信息公开工作;
16.监督管理全县政务服务、公共资源交易工作,负责规范全县行政审批、政务服务、公共资源交易服务行为,建立相关规章制度和管理办法并组织实施,推进标准化、规范化建设。负责深入推进“放管服”改革,持续优化营商环境,通过优化办理流程、整合政务资源、融合线上线下、创新办理手段等方式,实现群众和企业(自然人、法人和其他组织)到政府办事在符合法定受理条件、申请材料齐全时,从受理申请到作出办理决定的过程只需跑一次或零跑路,切实增强人民群众的获得感、幸福感;
17.负责监督管理全县政府采购工作,制定采购工作操作规程,受委托集中采购目录以外限额标准以上项目的采购工作;参与、协调采购项目的资金结算和采购项目的验收工作;受理和处理供应商对政府采购工作的询问、答复;
18.负责局机关和所属事业单位财务、固定资产(包括车辆)管理;
19.完成脱贫攻坚相关工作;
一、3月份工作情况
(一)进一步明确了职责分工。由于个别人员的工作调整,我办对吴纪盛、张龙海原担当的工作进行了调整;另外,调整1名工作人员到办公室强化计生和工会工作;
(二)在五楼增设了农委档案室,将原农、林、水三个部门的文书档案集中统一管理,并指定一人专门负责档案管理工作
(三)加强了大院保安工作,实行摩托车发牌管理方法;
(四)布置了2009年度农委机关工作人员考核工作,各科室于3月30日已将考核结果报农委办公室,最后由党委讨论决定;
(五)出版第9和第10期《儋州农业动态》;
存在主要问题:大院保安工作漏洞较大,3月份出现了3宗盗窃摩托车案。
二、4月份工作安排
(一)完善档案室设备,制定档案管理等相关管理制度;
(二)加大大院安全保卫工作,确保大院财产安全;
一、凡抽调到集中整治“两违”办公室工作人员,进入办公室必须着装整洁。要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。要搞好组与组、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
二、凡抽调到办公室人员,要暂时与原单位工作脱钩,必须按时到办公室上班签到。办公时间要坚守岗位,外出办事要向本组室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个组室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。在正常工作期间,禁止在办公区域大声喧哗、说笑、打闹以及说粗话、脏话,不准利用办公室会客、聚会,不准在上班时间打扑克、下棋、吃零食和上网游戏、聊天,不准办私事或做与工作无关的事情,不准长时间私自占用办公电话。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。积极参加办公室安排的各项活动,因故不能参加者,必须提前请假。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,确保工作衔接紧密、善始善终。
六、各组室要保持室内外清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心解释说明情况。
七、对到办公室人员要有耐心,答复问题要有政策依据,要依法办事。不得信口开河或带有随意性回答,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它组室。
八、爱护办公室的各项设施,随手关闭空调、电灯等电器;不准私自动用办公室物品,各组工作所需物品应事先向综合组申请、登记,由综合组集中购置登记发放各组,且用后主动送回,由综合组统一保管。
九、综合组负责传达领导指示、办公室考勤、上级来人接待、办公车辆加油、办公物品购置、公共物品保管等各项综合工作,其他各组要积极予以配合;各工作组的工作由各组组长负责安排,各工作成员要积极配合,要服从领导听指挥。
十、办公室因工作需要加班的,一律按每人每天15元标准给于误餐补助。下村工作的,各组可按加班补助标准就近安排就餐;办公室一律不安排工作人员下饭店吃饭。工作时间严禁饮酒。
十
一、各组工作所需的车辆,事先要向综合组申请,由综合组统一调配安排,任何个人不准私自安排使用办公用车。
【关键词】OA系统;办公室管理;应用
近年来,随着办公软件技术的不断发展,OA系统系统不断应用企业的办公室管理中,在办公室管理的公文处理方面、时间管理方面以及在企业信息沟通交流方面发挥着重要作用,提升了企业办公室管理效率。
一、办公室管理职能
办公室在企业中占有着重要位置,具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多项职能,办公室管理的质量和效果直接影响到企业其他部门全局工作的顺利开展。通常情况下,办公室管理服务职能主要包括以下内容:①公文管理。公文管理的主要内容有负责公文的收发、传递、催办等各个环节的具体事宜。②事务管理。事务管理及时管理企业的日常事务,如安排会议、布置会场、接待单位来人以及办公环境管理等日常事务。③处理信息。办公室管理中的信息处理指的是利用计算机网络为办公自动化提供各项服务。④服务职能,即是为企业开展的各项日常工作提供物质服务和精神服务。办公室的综合协调职能只要体现统一步调和化解矛盾两方面。其中,统一步调即是保证企业领导的相关能够得以贯彻落实,化解矛盾即是协调和化解企业在局部利益冲突以及企业局部利益与企业全听你意见的矛盾。办公室的监督指导职能即是监督、考核以及指导企业员工,监测员工的工作进度,检查员工的工作质量,对传达、制订有关方针政策及做出解释进行指导,并为员工排忧解难,确保员工准确、高效地完成决策目标。办公室管理职能的高效发挥,能够有效帮助企业管理日常工作中的各项事务,提升企业办公室管理能力,为企业带来更大经济效益。
二、OA系统在办公室管理的应用
OA系统即是办公自动化系统。OA系统在办公管理工作中的应用能够确保办公室管理工作制度化、标准化、规范化、精细化以及现代化。目前,OA办公系统广泛应于我国的办公管理中,已成为企业办公管理的重要辅助工具,在公文管理、日程管理、信息共享与交流方面发挥着重要作用。
(一)OA系统在办公室管理的公文处理方面的应用
目前,市场流行的OA办公管理软件版本相对较多,在主流的OA办公管理软件中,都以单独的模组将来列出公文管理,由此可见,公文管理在OA办公管理软件中的重要性。通常情况下,公文管理分为收文管理、发文管理、传阅管理以及签报管理等类型,在主流的OA办公管理软件中均具备了公文的收文管理、发文管理、传阅管理以及签报管理管理功能。在办公管理英语OA办公系统,能够有效提高办公室主人的公文处理能力和提升其综合业务素质,为企业带来更大经济效益,从而推动企业的不断发展。
(二)OA系统在办公室管理的时间管理的应用
帮助本人或企业的上级领导安排时间和日程是企业办公室工作人员的一项重要任务。办公室工作人员科学、高校的时间和日程安排,能够有效降低时间的浪费,实现时间的最大化利用。办公室工作人员在安排领导的时间和日程时,应当充分考虑领导的工作强度,确保安排的时间和日程松弛有度。目前,主流OA系统在人员时间管理方面较为细致,具有了时间的计划、时间自动提醒、时间和日程的视图、日程安排的共享和检索、重复安排的警告等个人时间安排功能。此外,OA系统还具备会议室使用时间和日程安排以及小汽车使用时间和日程安排等公共资源使用时间安排。OA系统具有较强的本人、领导以及共享资源方面的时间管理能力,能够有效提升办公室管理效率。
(三)OA系统在办公室管理沟通交流方面的应用
办公室在传递相关信息和企业决策精神时,通常采用公文形式,然而办公室的日常沟通也属于决策精神地传达,办公室的日常沟通能够确保企业日常工作的顺利和高效开展。沟通在广义上可以分为格式沟通和非格式沟通,同时也分为口头沟通和书面沟通、单向沟通与双相沟通等方式。沟通能力对办公室管理工作者有着重要意义。目前,OA系统具备及时沟通软件的功能,如即时通讯、收发电子邮件等功能,同时也具备通知、公告以及讨论等功能,能够高效地辅助办公室工作人员进行沟通和交流。同时,OA系统具备的信息的交流和共享功能,能够确保企业内部的及时沟通,同时保证企业内部沟通交流信息透明,为企业员工创造了和谐、平等的工作环境。企业在办公管理应用OA管理系统,能够确保却企业沟通和交流信息的通畅性,使得企业间的信息共享和交流更加规范化和标准化,有效减少或避免不良信息对企业产生的负面影响,确保企业各项日常工作的顺利开展。
结束语
OA系统在办公室管理中具有管理服务、综合协调、监督指导等办公室管理职能,目前被广泛应用于企业办公室管理的公文处理方面、时间管理方面以及企业理沟、沟通交流方面,提升了企业办公室管理效率,推动企业办公室管理的不断发展。
参考资料
[1] 王红庆.OA系统在办公室管理中的应用[J].现代工业经济和信息化,2013,(20):68-70.
[2] 曹静.OA办公系统在办公室管理中的应用[J].工会博览:理论研究,2011,(12):125-125.
一、所做的主要工作及取得的成绩
1、注重了办公室工作人员的业务学习,整体水平有了较大提高。
办公室干事田冬梅有1年办公室工作经验,在、党务、精准扶贫、综合性文稿起草、资料上报、信息传递等方面较好的完成了工作。办公室工作人员赵旺较快地适应环境和熟悉兼职工作,办公室注重加强了工作人员平时的业务学习,通过传、帮、带,互相学习、自学等方式,该同志很快熟悉了办公室工作,对安排的各项工作尽心尽力,都取得了较好成绩,她在上好自己承担的课程的基础上,认真完成了办公室交办的各项工作任务,尤其是办公室卫生、向上报送材料、校报编辑、文印工作等工作,达到了兼职工作和教学工作两不误,取得了较好的成绩,他们对所分配的工作积极主动,从来没有怨言,工作水平有了很大提高。
2、加强了办公室人员工作纪律,明确了工作职责,工作效率和服务质量有了明显提高。针对办公室工作的特殊性,在日常工作中坚持了高标准、严要求。要求办公室工作人员带头遵守学校的各项规章制度和工作纪律,坚持原则,秉公办事、甘于吃苦,乐于奉献。每天坚持提前上班,拖后下班、无课一律在办公室坐班、外出办事和报送材料等履行向学校领导请示、按时返校和事后销假制度,无论是印章管理、文件收发、材料报送、上传下达、资料存档、通知筹办会务,还是接待服务等,都要求要懂规矩、守时限、保质量,一学期来,在工作中基本形成了既有明确分工和要求,又相互配合协助完成的局面,上学期,学校各项检查、验收、考核,档案的整理、做有理想信念的教师、双联活动、精准扶贫、党风廉政建设、安全工作、考核等活动多,办公室需要组织、起草、打印和上报的材料非常多,尽管三名同志都带主课,课余要钻研教材、备课、批阅作业等,但为了保证按时完成办公室工作任务,三名工作人员不怕吃苦,积极接受各项工作任务并能尽最大努力完成,经常在课余时间和晚上加班,但都从不计较,表现出了较强的事业心和责任感,特别是许鹏老师在均衡迎评报材料、整档案,不辞辛苦,创造性地开展工作。一学期来办公室各项工作无出现迟办、漏报和影响学区各项工作开展的事例发生,三名工作人员所担任的主课教学成绩也都比较突出。
3、认真履行了学区办公室工作职责,保质保量完成了上级和学校安排的各项工作任务。
(1)、精心准备了暑假教师集训班各类材料,遵照教育局的文件要求和学区的统一安排,认真组织开展了暑假教师集训工作。
(2)、负责起草、打印了2019年春季学期学区工作计划、总结,中东小学办学章程、十二五规划等。
(3)、遵照学区安排,精心筹办了中东学区六一庆祝活动。
(4)、收缴了党费,完成了2015年上半年党费收缴工作。
(5)、向县编制办填报了关于事业单位分类资料。
(6)、负责组织教职工认真开展了争做四有教师,争创大学之师主题教育实践活动、先锋引领行动、双联活动、师德师风建设、校园中间马路的宣传展板。
(7)与教导处、总务处、幼儿园等紧密配合,顺利完成了学期考核工作。
二、存在的主要问题
1、在日常工作中,办公室的组织、协调、服务职能还发挥的不够,工作的前瞻性、主动性不高,有等靠领导安排、督办和与其他职能处室之间推诿扯皮现象。
2、对办公室工作人员的管理和要求需要进一步加强,特别是工作纪律和工作分工上,需要进一步明确和细化,提出具体要求和健全管理制度。
3、在今后工作中,仍需进一步加强工作人员的学习,不断提高工作效率和服务质量,力争更好地为学校教育教学和师生员工服务。
三、今后努力的方向
1、认真履行办公室成员岗位职责,形成团队合力,共同做好办公室各项工作。
(1)在严格执行政策做表率,带头遵守各项教育政策法规和制度。
(2)在落实管理制度上做表率,带头学好制度,把握制度的规定性,规范管理行为。
(3)在调查研究上做表率,带头沉下身子,经常到课堂、宿舍、食堂、操场等学校工作的第一线,对教学、住宿、就餐、活动、安全等学校全面工作进行调查研究,及时发现学校各项工作中存在的不足和问题,详实掌握第一手资料,积极为改进和提高学校工作建言献策。
(4)在推进推进具体工作上做表率,坚持分段做安排,集中抓落实的工作方法,加强对具体工作落实情况的监督检查,对督促检查中发现的问题把关定向,及时解决,避免出现偏差和失误。
2、抓好办公室工作人员的业务学习,通过传、帮、带、考、评等形式,提高工作能力,增强服务意识。
3、明确分工,责任到人。建立办公室工作日志制度,定期进行工作量化考核平时考核结果作为学期考核和评优树模依据。
4、高标准、严要求,对各项工作做到安排有记载,完成有时限,质量有要求,评价有标准,实行台帐管理和工作失误通报制度,加强办公室工作人员管理。
在新成员、新活力加入我校校学生会后,如今已近一年。在我部主任的悉心指导带领和我部干事的认真勤劳的工作下,我部除了完成了本部门的常规工作外,还协助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作。下面就本学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下:
一、 内部建设:
1. 在本年度新学期伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性,亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着,我部正式投入各项工作中。
2. 为加强内部建设,增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率。
3. 我部亦遵循部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换部长,使每个成员都可充分得到锻炼。部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。
4. 为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2-3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。
二、 工作总结:
1. 工作原则:
部长、部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以最优质量来完成任务。
2. 参加的工作:
作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。
成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。
校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。
演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。此次活动最后圆满结束。
除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。
3. 工作不足:
在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题。
首先是我部的通知、体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏激情和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。
三、 今后打算
我部在接下来的工作中,将尽力改善工作中的不足之处,积极继续配合各兄弟部门完成最后的换届等工作,积极参加会议,并将对下一学期的工作做出规划,对存在的问题提出有效的建设改进方案,尽力为下一届的我部的工作开展提出有建树性的意见与建议;也将在下一期工作中不断发现自身的不足,找出差距与缺点,取长补短。同时认清我部奋斗目标,明确我部发展方向,努力将我部打造成校学生会的一大亮点。
学生办公室工作总结
一个学期即将结束,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。
第一、组织协调
办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
第二、物质保障
另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了学生会一切活动的顺利开展和进行。
办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。
第三、部门活动的开展
本学期,办公室除了做好各主席团和各部门的后勤保障工作以外,还开展了一些生动、有积极意义的活动。
在工作之中干事的废寝忘食、无私忘我的工作态度,让人感动,在所有成员的共同努力之下办公室仅用了一天的时间便将一千五百份调查问卷的二十余道题目完全统计出来,并最终交由权益部形成提案。
本学期,在主席团的指导下,办公室还主要负责了《首都**大学学生会手册》的编纂制定工作,我们在参考了上一版手册的基础上,根据学生会的发展的,与时俱进,对一些不合乎现在发展、环紧等因素需要的条款,做出了修改、删减和增补。
此外,办公室还在如“艾滋病日”等一些世界性的节日等自制海报,宣传节日,力图在普及知识的同时,让更多的同感受的学生会的温馨,也取得了一定的效果。
在活动开展的过程之中,办公室所有成员的表现出了极高的热情和责任心,克服困难,积极的发表自己对活动的看法和想法,集思广益;同时主席团和各部的部长、干事也对办公室的活动的开展给予了极大的帮助,使几项活动都取得了圆满成功。
第四、部长工作总结
本学期以一名部长的身份为学生会继续工作,感到压力大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学”服务的学生会根本宗旨,带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部,通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的积极性和热情,培养他们的工作能力和责任感,并着力在维护干事的利益不受到损害,使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。
当然,在一学期的工作之中还是发现在我自身的很多问题。
首先,在领导办公室的方面上。我实行了“竞标制度”,希望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会。虽然初衷是好的,但是效果并不理想,最终一些外向、勇于尝试的同学得到了很多的锻炼机会,而另外一些干事则没能得到太多锻炼的机会。产生了一些消极情绪。
另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为部长我在安排和协调上负有一定责任。
此外,在一些大型活动上,也有一些细节上的失误。比如校园歌手大赛,由于种种原因,造成了嘉宾台签上的漏打、错打,以及现场物品不够齐全完备等一些问题。尽管都及时的进行了弥补,物品也及时的补充上来,没有造成大的问题和事故,影响到整个活动的进行,但是其反映出的我在工作上的一些问题是不可避免的。但我相信,工作经验的积累以及我个人追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。
第五、下学期工作展望
下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。
一,学习方面
虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力.我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书.今年以来,我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学,年初征订了《应用文写作》,深化了对“三个代表”重要思想和党的十六大,十六届三中全会,《宪法》,《行政许可法》等法律法规及任长霞,徐正虎,李斌等先进事迹的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来.坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三.注重学习效果,做到活学活用,学以致用.并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势,新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野.在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事,干好工作的强烈愿望.敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言.今年3月18日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人能力得到进一步煅炼.
二,业务方面
我作为政法口的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务.今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报,通知,总结,经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类案件做到及时处理,及时报送.全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研.听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委,阿克苏地区行署,阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌.
三,自觉遵守办公室各项规章制度
今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事,到其它单位办事,下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假.
四,存在的问题及打算
1,虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大.所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作.
2,心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量.
3,加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事,办文能力,提高工作效率今年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作,帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项.现将个人一年来学习,工作情况总结如下:
一,学习方面
虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力.我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书.今年以来,我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学,年初征订了《应用文写作》,深化了对“三个代表”重要思想和党的十六大,十六届三中全会,《宪法》,《行政许可法》等法律法规及任长霞,徐正虎,李斌等先进事迹的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来.坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三.注重学习效果,做到活学活用,学以致用.并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势,新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野.在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事,干好工作的强烈愿望.敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言.今年3月18日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人能力得到进一步煅炼.
二,业务方面
我作为政法口的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务.今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报,通知,总结,经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类案件做到及时处理,及时报送.全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研.听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委,阿克苏地区行署,阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌.:
三,自觉遵守办公室各项规章制度
今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事,到其它单位办事,下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假.
四,存在的问题及打算
1,虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大.所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作.
1、学习内容为党的路线、方针和政策、上级文件精神、政治、经济、法律、文化、科技、社会等方面的知识。
2、学习方式采取集中辅导与个人自学相结合。集中辅导由办公室或科室组织,办公室组织的集中辅导两个月1次以上,科室组织的集中学习交流一个月1次以上。有计划地组织工作人员参加相关业务培训。鼓励个人通过自学考试、参加培训等形式,提高学历,提升素质。
3、办公室组织的学习活动,由秘书科牵头负责,办公室全体人员必须准时参加,因故不能参加的,要履行请假程序;科室安排的集中学习,由科室自行组织,须有相关记录;个人学习须做好学习笔记,每年撰写学习心得3篇,心得交秘书科整理归档。
4、办公室每年推荐3-5本必读书,适时组织开展学习交流活动,增强学习效果,提高素质修养。理论联系实际,努力把所学知识运用到工作实践中去,提高工作水平。
5、经组织同意的学历学习、外出业务培训等,取得相关结业证书后,学杂费由单位承担。
二、会议制度
1、县政府办公室实行全体会议、主任办公会议、工作交流会议等制度。
2、全体会议由全体干部职工参加,领导班子集体主持召开,主要研究贯彻县委、县政府的指示、决定,部署办公室的重要工作。根据需要,召开全体干部会议,主要进行民主推荐干部。
3、主任办公会由主任、副主任和秘书科长参加,根据需要适当扩大到其他科长,主任主持召开,主要研究贯彻重要会议文件精神、人事任免、干部奖惩、重大财务、业务工作方面的重要问题和事项等。
4、工作交流会由主任、副主任、相关科室科长参加,主任或副主任主持会议,主要学习有关文件和会议精神,回顾交流工作,研究部署任务。
5、办公室内部会议在会前应充分准备,做到议题明确,重点突出,保证会议效果。全体会议、主任办公会议由秘书科指定专人记录,整理归档。工作交流会由相关科室指定专人记录。
6、办公室召开会议时,需要回避的人员要主动回避,因公未能出席的,会后指定人员传达会议内容。与会人员要严格遵守保密制度。
7、县政府办公室总支会议、支部会议按《》规定执行。
三、值班制度
1、值班室负责日常值班工作,要及时编制值班安排表,实行主任、副主任带班制度,切实加强日常值班的管理工作。
2、值班人员要坚守岗位,不得擅离职守,造成脱岗、空岗。要遵守保密工作纪律,不得随意公开和扩散值班时掌握的信息。
3、值班人员要认真执行交接班制度,上一班未处理完事宜应与下一班做好交接。要认真填写值班日志,做好值班记录工作。
4、值班人员要做好当值期间的文电接收工作。做好值班电话的接听和应答工作。
5、值班人员要做好突发事件处理工作。接到突发事件的报告后,要及时向办公室主要负责人报告,并按照领导的指示迅速办理;遇有特别紧急情况,应及时做好应急处理,并及时向领导报告。需报市政府办公室的重大事件,经办公室主要负责人同意后上报,同时根据情况编辑《值班快报》。
四、考勤制度
1、严格遵守作息时间,按时上下班。上班时间要尽职尽责集中精力做好本职工作,外出公务或临时性外出应向科室负责人说明事由及去向。
2、工作人员病假、事假等休假时间均按有关规定执行。科室工作人员因病、因事请假在1天以内的由科室负责人批准,1天以上的由分管主任批准;科室负责人请假2天以内的由分管主任批准,2天以上的由主任批准;主任、副主任请假按县委、县政府规定执行。
3、科室工作人员出差由科室负责人安排,科室负责人出差需向分管主任请示,副主任出差应向主任和跟线的县领导报告,主任出差应向县分管领导报告。
五、人事制度
1、中层干部任用。
选拔任用中层干部应坚持德才兼备、人岗相适、竞争择优。
相关流程参照《党政领导干部选拔任用工作条例》执行。一般履行动议、民主推荐、考察、公示、讨论决定、任职等步骤。正式任命时,办公室负责人作任前谈话。
2、工作人员调配。
招录公务员。根据工作需要,结合编制情况,经主任办公会议研究确定招录计划,报县人社部门统一安排。
选调工作人员。根据岗位需求,一般采取定向考察或公开选调等方式进行,具体由秘书科牵头负责。选调人员一般执行六个月试用期。期满后,经考察合格并报主任办公会研究同意,办理调动手续。
3、其他人员管理。
办公室及基层单位现有企业性质人员实行劳动合同制。从严控制新进企业性质人员,今后确因工作需要新进的,实行劳务派遣制。
办公室借用下属单位企业性质人员,借用期间的待遇由主任办公会议研究确定。
六、财物管理制度
1、全面推行公务卡结算方式。凡属于公务卡强制结算目录内的支出,用公务卡支付;在确实不具备刷卡条件的场所发生的单笔支出在500元(含)以下的小额费用,可用现金支付。
2、原始票据应为正规的完税发票或财政监制票据。单项金额在100元以下的,可出具自制票据报支;吊唁、慰问、扶贫等支出由会计室提供统一格式凭证报支。
3、日常费用“一月一清”。票据由经办人注明事由,各科室科长、分管行政后勤工作的副主任分别签字后方可报销。其中,车辆费用票据由行政科分管副科长签字审核。代办县领导的费用报支后直接打入县领导本人公务卡。
4、公务出差食宿费用、补助按财政部门统一规定执行。
5、大额办公用品和县领导、办公室领导小额办公耗材由行政科负责添置、处理;科室小额办公耗材由各科室科长出具物品领用单到三元商店、政务公司领取,费用以科室统一结算。
七、车辆管理制度
1、县外用车、外单位借用车由分管行政后勤工作的副主任调配,县内用车由行政科分管副科长调配。
2、车辆保证正常公务活动使用,严禁公车私用、私驾。除公务活动外,节假日期间所有车辆入库封存或在经批准认可的地点停放。
3、健全车辆出行记录台账,按月交由会计室作为报销依据。跟线服务车辆出县的须提前登记备案,否则相关费用不予报支。按月公示车辆行驶公里数、油耗、维修费用等情况。
4、加强驾驶员安全教育培训,模范遵守交通法规,严禁酒后驾车、疲劳驾车,做到热情周到服务、安全规范行车。对全年安全行车无事故的驾驶员,给予一定的奖励。
5、严格控制车辆外借,确因工作需要外借的,实际发生费用由借用单位承担,出县的另外酌情收取折旧费500-1000元/天,出省的须报请主任同意。
八、接待就餐制度
1、县外来客需要接待的,由县接待办负责安排;县内来客需要接待的,由分管主任或相关科室接待。
2、公务接待一律安排工作餐,40-60元/客,禁止饮酒,尽量在机关食堂安排。要压缩陪客人数,杜绝客少主人多现象。
3、工作日中午加班,在一楼大厅正常刷卡就餐;其他时间加班在机关食堂就餐,40元/人。
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学院团总支办公室工作计划新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以求真务实、多干实事为原则,以您的满意,我的责任为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。
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行政办公室工作计划范文办公室的工作是杂碎的,想要做出成绩是不容易的,因此,在写办公室工作计划时更不能马虎去对待。小编为大家整理了行政办公室工作计划范文。希望对你有帮助的!行政办公室工作计划范文过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室
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2020公司办公室员工的工作计划办公室是一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同。下面是小编整理的关于公司办公室员工的工作计划,欢迎阅读。
办公室主任是煤电集团的一个重要岗位,随着我国社会的不断发展,办公室主任不仅改变传统的工作模式,并且在一定程度上对工作范围进行了相应的扩大以及缩小。[1]其中,办公室主任工作的顺利开展是协调工作的重要组成部分,只有对协调工作安排得当,才能从根本上促进办公室业务的发展。所谓的协调,主要是指管理者在利用相应的方法以及措施中,对企业各个部门进行统一管理,使其相互配合,从而促进办公室业务的顺利发展。企业办公室主任在党政领导之间有着重要的意义,从工作角度而言,办公室主任无论参加政府还是管理,都应该积极掌握工作的基本原则以及方法,从而掌握好协调工作中所存在的艺术性,从根本上保证企业办公室主任顺利完成各项工作。
一、企业办公室主任协调工作的主要内容
(一)统筹安排对外工作。统筹安排对外工作是企业办公室主任协调工作的重要组成部分,简而言之,统筹安排对外工作也被称为计划协调,主要是指办公室主任对党务工作以及对外工作进行计划的制定以及执行的制定。[2]办公室主任在统筹安排对外工作中,企业办公室主任的基本任务主要有:与相关职能部门以及业务部门对拟定的计划进行协调,提出每个员的见解,从而将意见进行统一,实现统筹安排对外计划的准确性以及稳定性。但是,由于计划在实施的过程中由于受到环境以及人员等诸多要素的影响,从而会在一定程度上出现不同步现象,针对这种,情况,办公室主任要积极联系其它部门,对问题进行解决,从根本上促进对外工作的发展。
(二)对日常事务进行管理。企业办公室主任在进行工作时,对日常事务进行管理是最为重要的内容之一,办公室主任在对领导的日常事务进行管理中,可以保证领导工作的准确性,并且会在一定程度上促进整个企业的发展与创新。就目前而言,企业领导由于考虑事物的角度不同,与办公室主任交流的程度不够,从而导致在诸多事项安排中存在矛盾。面对这种情况,就要求办公室主任要对领导的生活习惯以及工作习惯进行了解,对领导的行程安排进行安排,不仅如此,在对日常事务进行管理中还要保证整个工作的全面性、针对性、原则性以及灵活性。除此之外,办公室主任对文件进行整理以及管理中,要从根本上避免出现混乱现象,只有如此,才能保障日常事务的顺利进展。
(三)对车队进行管理。办公室主任在对工作进行协调时,工作协调时极其重要的,其中,对车队进行管理便是工作协调的重要组成部分。就办公室成员而言,不仅要遵守规章支队,对合作机构进行合理设置,并且要配合办公室主任进行车队管理,从而保证办公室管理系统在整体有效中得以发挥。办公室主任要对车队进行统一管理与安排,保证每一辆车辆的顺利使用,除此之外,办公室主任要对车辆进行定时维修与清洁,从未保证每一辆车辆在安全的基础上进行工作的巡查以及调研。
(四)进行对外接待的安排与管理。随着我国煤电企业的不断发展,越来越多的外来企业会获取经验而对此进行调查与调研,这个时候,办公室主任最为主要的任务便是对外来企业以及领导进行接待安排,对其进行关系的协调与处理,从而使人际关系协调成为办公室主任的重要工作之一。[3]由于每一个外来企业以及领导在认识、个性、经历以及年龄中存在着较大的差异,从而导致所处地位的不同,因此,办公室主任在对外来企业与领导进行接待之前,要对其进行详细的了解,对每一个人员进行深度挖掘,从而保证对外接待工作的顺利开展。
二、企业办公室主任协调工作的主要特点
(一)内容具有多样性。企业办公室主任是企业发展的重要支柱,企业办公室主任不仅具备具有内部的协调工作,并且还具有外部的协调工作;不仅可以横向发展,并且还可以纵向发展;不仅对工作进行协调处理,并且对人际关系进行处理。随着我国社会的不断发展,我国企业管理体制在不断深入中不断发展,这个时候,企业办公室主任无论是在信息还是组织上,都起到了重要的作用。
(二)形式具备多样化。在企业之中,由于协调对象的不同,协调的范围便得到缩小。但是,随着我国企业协调水平的不断发展,企业办公室主任在进行协调时,所利用的沟通手段不断增多,并且还在一定程度上具备相应的技巧能力。[4]这种情况就使得企业办公室主任能够将企业的协调以及非协调进行有机结合,从而使工作更加制度化以及规范化。
三、企业办公室主任在工作中所体现的协调艺术
各监理办、机关各部(室):
按照公司对办公室进一步规范管理职能的要求,办公室根据公司管理制度规定,结合2008年度监理工作会议提出的开展精细化管理、闭合化管理等有关要求,经过认真讨论研究,特出台认真开展精细化管理工作实施意见如下:
一、考勤管理
1、机关考勤管理
(1)机关工作人员上下班时间:正常工作日:上午8:30-11:30,下午14:00-17:30;法定节假日(加班):要遵守正常工作日规定的签到、签退时间。(如遇国家或市局统一调整工作时间的应及时更新时间表。)
(2)机关工作人员考勤由门卫统一负责。上下班实行四签到制度,每迟到或早退一次扣工资5元。
(3)机关工作人员上下班应按时签到、签退。到达上述规定时间尚未签到的,门卫工作人员立即在其签名处用横线封死,待到达后应记录到达时间。到达签退时间1小时后仍未签退的,门卫应在其签名处用横线封死,并记录时间,其上级领导应在第二天早晨8:45分之前将未签字原因在考勤表内注明,否则一律按迟到或早退处理。
(4)机关工作人员因公须在签到之前外出办事的,应在提前告知其主管领导,在签到时注明。签到时间之后外出办事的,一律到公司签到后再外出,否则将按迟到处理。
(5)考勤人员应实事求是的对每一位签字人员进行记录,应详细记录每一位签字人员的具体到达工作岗位时间,如发现考勤人员未能按要求严格履行职责,公司将对责任人进行每人次5元的处罚。
2、监理办考勤管理
(1)监理办考勤工作由公司办公室指定专人负责。监理办考勤员负责本驻地全体人员在驻地工作期间的考勤记录工作,并在每天下午6:00前将出勤情况实事求是的记录到考勤表中,予以公示。
(2)监理办考勤员应严格按照公司制度规定时间(每月26日)向公司办公室上报当月考勤表。逾期不报或发现弄虚作假的,公司办公室将予以通报批评并处罚金,年内通报次数三次,将予以辞退或调岗处理。
(3)监理办工作人员因公外出办事,应本着提高办事效率、节约时间为原则,回公司或到其他单位办事时应提前与办事人联系,确定约见时间后再外出,考勤员应在考勤表中详细注明办事地点、办事内容及批准人。
二、监理办工作人员请销假程序
1、监理办工作人员请假由监理办主任批准。首先由请假人提交请假条,监理办主任批准后方可休假。请假条由考勤员统一保管。请假人应严格按照假条中批准时间休息,返回驻地时要及时销假。如请假人在休假期间遇特殊情况不能按时返回驻地,应在到期前向监理办主任口头请假,并说明原因及续假天数,待返回驻地后及时办理续假手续。否则将按照超休假期规定予以处罚。
监理办考勤员应做好假条的收交工作,并将未按期返回人员及时向监理办主任汇报。
2、年休假申请程序
(1)公司机关工作人员
由个人申请,公司劳资员审核休假天数,部室负责人签任,报公司总经理审批后一次性休完。
(2)监理办工作人员
①享受年休假人员范围及天数:享受定级工资待遇以上监理人员(试用期间除外)。休假天数按照国家有关标准计算。内部职工按照档案工龄计算年休假天数;外聘职工按照实际在公司工作年限计算年休假天数。
②监理办监理人员年休假可以分散休息,由个人申请监理办主任批准,月底由考勤员同考勤表一同交办公室备案。
三、监理办人员进、退场管理
1、监理办人员进场
监理办按照岗位机构设置向办公室上报用人计划,经公司领导审批后,由办公室根据计划统一安排进场。人员进场须持办公室开据的介绍信到驻地报道,考勤员应按照实际收到介绍信时间记录考勤。
2、监理办人员退场
监理办在安排人员退场时,应提前一周时间将退场人员名单报公司办公室,并说明原由,经批准后方可安排人员退场。退场时应将退场人所有遗留问题处理清楚,退场人员持退场单到办公室办理手续。
3、监理办人员转场
公司办公室根据各监理办工程进展情况统一安排调动人员。监理办在接到人员调动通知后应及时通知本人,尽快完成工作交接,归还所借办公用品,按通知的时间、地点安排转场人员报到,随后由监理办将转场单传回公司办公室。
4、由于个人主观原因不愿在本驻地或公司继续工作的,由本人提前一个月向监理办主任提出申请,阐述原因,经监理办主任核实情况后报公司办公室安排人员调整。调整后退场人员持监理办开具的退场清单到公司办理相关手续。
四、外聘人员考核:
1、试用到期及须确定工资人员,由办公室劳资人员及时将参加考核人员名单通知驻地,在接到通知后驻地主任应按照通知要求组织考评,并及时将考评结果如实上报到公司办公室。办公室将考评结果汇总后,进一步组织人员考核,最后办公室将通过考核人员名单报总经理批准。
2、择优参保人员确定工作统一由公司办公室负责定期考核。一般在4月份为个人申请驻地考核阶段,5月份为公司汇总统一考核阶段。最后由办公室将通过名单报总经理办公会议研究确定。
五、行政、办公用品管理
1、公司办公、行政用品采购统一由公司办公室负责购买、发放。各部室、各监理办需使用办公、行政用品时,应在每月5日前将本月所需用品上报计划,统一填写《申请表》,同时应将上月所领用物品清单、发放登记表及使用记录提交办公室审核。审核无误后报请公司总经理审批,予以采购。
2、公司固定资产统一由办公室单独列帐。机关固定资产统一由办公室每年在年底进行清算,更新登记表。各监理办固定资产以每个监理办为单位,在年底或撤场时由办公室进行清算。
3、各监理办要做好固定资产的登记、领用、保管工作,使用寿命到期的固定资产要及时填写报废申请表并阐述原因,提交办公室审核后由总经理批准后再核销。
六、公文管理
公司公文,是传达贯彻上级指示精神、指导当前中心重点工作的重要工具。公司公文分书面文件和电子文件,公司办公室负责统一管理,做到规范、准确、及时。
各部室、各监理办应安排专人负责接收文件,每天定时查看电子邮箱,及时下载上传文件。收到文件后要及时附阅文签交监理办主任审签、传阅,重要文件要及时召开会议进行传达,将文件精神传达到相关人员,并予以贯彻落实。
七、公司车辆管理
公司所有车辆统一由公司办公室管理。各监理办车辆实行定程限油制,即:规定行驶里程,限定油耗。公司办公室根据监理办车辆的数量、用途及不同的施工阶段,测算出不同时期车辆运行里程,结合百公里耗油量及当月油价测算出每月包干总费用,由办公室在月内定期一次性购买。月底如出现结余,公司将结余油费的50%奖励该监理办(地方养护道路除外),奖金可用于下月购油,也可由驻地自行安排。
1、车辆的使用及停放
(1)公司机关车辆一律停放在公司机关院内。出车应严格执行派车单制度。出车前由使用人申请,办公室车管员开具派车单,市内出车由办公室主任批准,市外出车由公司总经理批准。驾驶员接到派车单后方可出车,并严格按照批准路线行使车辆。
(2)各监理办在正常工作范围内对车辆有使用权,由驻地办主任安排驻地车辆的日常使用,未经驻地办主任批准驾驶员有权拒绝出车。如因公需使出工作范围的(邯郸市范围内)首先经驻地办主任同意后,报公司车辆管理员备案。邯郸市以外出车应按照公司机关出车规定,履行审批手续。对未备案及未履行相关手续的,一经查实将按出私车进行处理。
(3)各驻地办车辆一律停放在驻地指定地点,严禁在其他地点过夜。从驻地回公司的车辆一律停放在公司机关院内。否则将按照公司管理制度规定严肃处理。
(4)公司所有车辆出差或外出办事一律从车辆停放地点出发,回来后也应及时驶回规定停放地点,不得专车接送(公司特殊规定的除外)。
2、驾驶员的管理
(1)驾驶员上岗前,办公室要严格对应聘驾驶员的专业技能进行考核,传达公司车辆管理制度,并要求在今后的工作中严格遵守。上岗后,用人部门要对驾驶员的实际工作情况及时反馈到办公室,对不合格的人员及时退回公司。
(2)驻地车辆无特殊情况不安排兼职驾驶员驾驶。专职驾驶员需请假休息时,由本人申请驻地办主任同意后,报公司办公室车辆管理员备案后方可休假,每季度休假一次,一次不超过五天。各驻地应根据工作情况,主动安排驾驶员休假。专职驾驶员休假期间驻地因公须动用车辆时,可安排顶车司机,但必须经办公室同意后,方可驾驶公司车辆。
(3)驾驶员应经常对车辆进行检修,经常性的保持车辆完好、清洁。所驾车辆每天要认真填写行车日志并及时签字确认,月底(每月26日)将填写的行车日志交驻地“三员”同其他上报材料一同报公司办公室。
(4)驾驶员应固定驾驶车辆,无特殊原因不得随意驾驶其他车辆,更不得将所驾车辆交与他人驾驶,一经发现将严格按照公司制度处理,年内超过三次的将予以辞退。
3、车辆日常维护、修理
(1)监理办主任应加强对所管车辆的日常管理,公司办公室每季度内对各驻地办车辆组织全面检修,对人为故障,将对责任人进行处罚,处罚额度按受损零部件的金额而定。对未按标准清洁车辆、不认真记录、弄虚作假等情况,一经查实将严格按公司相关制度予以处罚,每一项不合格处罚驾驶员20元,同时监理办主任对检查出来的问题负连带责任。
(2)车辆报修程序
车辆需要维修时,驾驶员应通知监理办主任进行核实,确认后填写维修申请单注明修车原因、项目等内容,报公司车管员审核批准,签认维修申请单,再由驾驶员持维修申请单到指定维修地点修理。
(3)车辆进入修理厂维修过程中,驾驶员要顶守维修现场,进行全程监督,要求维修人员严格按修理科目进行维修,并保证质量。提车前,应认真检验车辆,确认无问题后通知公司车管员审验通过,在维修单上签字提车。
4、公司车辆加油管理
公司所有车辆加油统一由公司办公室车管员负责。公司办公室应根据驻地办车辆限定油量标准,定时在指定加油站为其购油。公司统一报销油票,无特殊情况小额油票一律不再报销。
5、车辆事故、违章处理
(1)监理办车辆发生交通事故时应及时上报公司,并积极配合公司办公室完成事故处理工作。事故处理严格按照公司制度执行。
(2)车辆违章处理
监理办车辆在使用过程中发生违章后,驾驶员及相关责任人应主动承担责任,及时处理违章,监理办主任要监督处理违章过程。公司办公室在接到交管部门发出的违章通知书后,要及时通知所在监理办,监理办主任接到通知后应在通知书规定时间完成违章处理。逾期未办结的公司办公室要指派专人进行处理,其中所有费用由驻地办承担。
(3)驾驶员离岗时,应提前三十天通知公司,在此期间办公室将审查该驾驶员是否存在遗留问题,确定无问题后办理离场手续。下任驾驶员在交接时要认真验车,确保无问题。
八、其他情况按公司有关管理制度执行。
附:日常使用表格
外用人员试用期评价表
HDJLGS—ZTJ—(6.2.2)—BGS—24 编号:
姓 名
年 龄
性 别
学 历
现工资标准
毕业院校
毕业时间
专 业
职 称
现任工作岗位
用人部门
评 价
项 目
优 秀
合 格
不 合 格
业务能力
敬业精神
劳动纪律
廉政情况
协作精神
学习态度
结论 :续用 辞退
负责人:
年 月 日
办 公 室
审核意见
负责人:
年 月 日
总 经 理
批 示
年 月 日
外用人员转场退场清算单
姓名
工作
岗位
现工作
部门
工资标准
用
人
部
门
意
见
有 无 遗留问题
驻地办管理员:
年 月 日
驻地负责人:
(签章)
年 月 日
有关部门审核意见
劳资员:
年 月 日
办公室主任:
年 月 日
总经理
批示
年 月 日
办理
结果
外用人员拟调资评价表
HDJLGS—ZTJ—(6.2.2)—BGS—24 编号:
姓 名
年 龄
性 别
现工资标准
学 历
职 称
监理资格证
毕业院校
现任工作岗位
用人部门
评 价
项 目
优 秀
合 格
不 合 格
业务能力
敬业精神
劳动纪律
廉政情况
协作精神
学习态度
建议:
负责人:
年 月 日
办 公 室
审核意见
负责人:
年 月 日
总 经 理
批 示
年 月 日
办公、生活、交通、通讯设施和用品
及工具书籍需求申请表
申请部门: 申请日期: 编号:
序号
名 称
规 格
单 位
数 量
单价
金额
领取人
申请部门负责人:
公司办公室意见:
总经理批示:
办公、生活、交通、通讯设施和用品发放登记表
HDJLGS—ZTJ—(6.3)—XXX—27
领取部门: 页号:
序号
发放时间
名 称
规 格
单 位
数 量
领取人
备 注
办公、生活、交通、通讯设施处理申请表
HDJLGS—ZTJ—(6.3)—XXX—28
页号:
申请部门
申请处理理由
负责人:
年 月 日:
序号
名 称
规 格
单 位
数 量
目 前 状 况
拟处理意见
批准后处理结果
办公室主任
意 见
总 经 理
批准意见
实施处理
人员签字
驾驶员工作评价表
监理办: 年 月 日
姓 名
年龄
出勤情况
工作部门
用
人
部
门
评
价
项 目
合 格
不 合 格
备 注
驾驶水平
敬业精神
劳动纪律
服务态度
结 论 :
车管员:
年 月 日
主管领导
意见
负责人:
年 月 日
办公 室意见
负责人:
年 月 日
*****有限公司考勤表
监理组: 考勤员: 年 月
姓名
出 勤 情 况
出勤天数
26
27
28
29
30
31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
注 解
1、出勤“√”2、出勤半天:“上√/”3、休息:“” 4、事假:“” 5、病假:“+” 6.旷工:“×” 7、出差“差” 8、正常假期一律为休息9、各种假期均应附请假条10、当日填写、事实求是
一、对工作岗位的认识
办公室文秘这一职位是中介性的职位,首先。整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的因此文秘工作一定要做到以下几点:
一切工作要听从领导的吩咐和安排。1.服从。
要完全理解、遵照领导的意图办事。2.领会。
要坚决地落实贯彻领导意志,3.执行。强化执行力,做好办公室文员工作总结。
很多工作可以提前预测、积极主动地开展,但是服从并不是被动。及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
办公室文秘工作相当于集团的小管家,其次。办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作计划
将做到以下几点:1.在日常事物工作中。
并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
2做好了各类信件的收发工作。
3做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
严格执行集团公章管理规定,4协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记。不滥用公章。
按需所发,5做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记。做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
6做好办公室设备的维护和保养工作。
确保节假期间集团的安全保卫工作。7协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作。
8认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
一定遵循精、细、准的原则,日常事物工作中。精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
将做到以下几点:2.在行政工作中。
急领导所急,1做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手。想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
系统的快速的传递信息,2做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通。保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
做好员工与领导沟通的桥梁。3做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈。
4协助办公室主任完善集团各项规章制度。
做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。5做好信息保密工作:保存好办公室常用文档。
学习各种文字材料的写作,6做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿。提高自身写作功底。
将做到以下三点:3.提高个人修养和业务能力方面。
提升自身的专业工作技能。1积极参加集团安排的基础性管理培训。
快速提升自身素质。2向领导和同事学习工作经验和方法。