时间:2022-04-28 23:50:51
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇学生会部门总结,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
一年来,依照年初制订的工作计划和每个成员所担负的职位职责,办公室在主席团的正确领导下,紧紧围绕学生会的中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥了应有的组织、协调和服务职能,经过大家的共同努力和密切配合,有效地保证了工作的正常运转。
办公室是整个学生会的中心枢纽,是学生会各部门的“首班车”和“末班车”,是学生会必不可缺的一个部门。在学生会,是个实力型的部门,所需人员是最少的,但所做的工作是最繁琐的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门,是学生会的“秘书处”,其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的,主要是上传下达,沟通协调,汇集同学的意见,负责并处理学生会的许多日常工作等,是整个学生会的资源储备库。
下面从学生会开展的活动中,具体说明办公室现实存在的问题及在以后的工作中需要改进的地方:
风筝大赛此次大赛作为旅游文化艺术节的开幕式,由办公室和宣传部共同承办,在宣传方面不够到位,以致活动没有达到预期的效果。
拔河与跳大绳比赛,由于时间匆忙,没细致的考虑到宣传效果,但举办此次活动的效果是达到的,团结的力量在大赛中尽展无疑。
我们部门也积极的完成本职工作,在认真总结和继承办公室以往成功经验的基础上,结合不断拓展的实际内容,我们有序地开展了工作。
办公室工作的核心就是服务,服务是我们一切工作的出发点和落脚点。材料拟制,信息传达,会议筹备,本职工作是做好后勤服务、为中心工作提供有力保障。办公用品、各院系经费申报工作及各项审批申请,协调各部门之间的关系。谈到这里,是办公室在这学期中工作最不到位的地方,在这里感到深深的愧疚。
本学期,办公室具体工作基本呈上,平时在例会安排、电话记录、值班记录,以及资料整理、存档工作中,基本上一切顺利,都按照学期之初的计划开展。办公室将在下学期不断完善自我,扎扎实实做好本职工作,全力打造优秀的学生会。
二、学习部
本学期中,我们部承办了演讲比赛,旅游形象大使比赛。
在组织演讲比赛过程中,还存在着很多不足,在比赛前,通知每班学习委员开会,但是由于副部长对工作的生疏,导致没借好教室,换来换去,使大家有点不开心。而在比赛中,场地的布置,让人不知道是在举行什么比赛。而且话筒这些准备的不齐全。在比赛中的纪律也只是一般,比赛时的气氛不够好,感觉有点沉闷。在这活动中,我们也与很多兄弟学院的学习部门沟通,了解。在这次比赛中,我们推选了四位比赛选手代表我们学院参加校的演讲比赛。
在旅游形象大使比赛中,是一项比较重要的活动,也由我们部承办,在比赛前,我们准备了很多事项,也精心撰写了策划书。等到老师的认可后,我们才开始实施。
这比赛,共有17位同学参加,我们在5月5日举行了初赛,当时先由每位选手英语自我介绍,之后就是线路设计,最后就是导游讲解。经过一轮又一轮的筛选共有10位选手进了决赛。我们在5月8日晚,在图书馆四楼的报告厅举行,在比赛中,共有6位我院领导来观看比赛。为比赛也增添了不少亮点。在决赛中,我们有比赛,首先是10进7,之后就直接是7进4了。最后进入的4位选手将进行才艺表演。在比赛中,蒋茂华同学的才艺比较吸引大家,很有创意,最后评委老师再加了一个奖项,就是最佳创意奖,得主就是蒋茂华。另外就是其于的四个奖,分别是。。。。
在这两个活动中,作为新上任的副部长学到了很多,怎么样去写策划书,怎么样的去办活动前的准备,布置场地这些,我都会仔细去准备,去安排。把比赛中的工作人员,也合理的安排好。
三、文娱部
匆匆的,一学期又过去了。文娱部为了丰富大家的课余生活作了不少的工作,与学生会其他部门及团总支合作,继承以前的传统开展了第五届旅游文化艺术节,文娱部主要筹办了“礼仪风采大赛暨第五届旅游文化艺术节闭幕式”。通过这些活动,不仅促进了文娱部内部工作的配合,团结一心,而且为创造团结、和谐氛围的学生会,团总支提供了一个平台。下面是文娱部开展并参与的活动的分布与总结:
部门人事调动
随着双代会的结束,文娱部内部的人员也有了些许变化,两位大二的成员退离了文娱部,在上学期工作中有脱离文娱部工作的成员也离开了,剩下的成员虽然人数不多,但是工作却很积极,这正是作为一个学生服务者所需要的精神,在接下来的工作中各位文娱部成员工作认真,团结一心,很出色地完成了各项任务。
筹办“礼仪风采大赛暨第五届旅游文化艺术节闭幕式”
这是我们文娱部在本学期组织的最重要的活动,所以我们格外重视,从预赛到决赛,从会场布置到现场协调,从奖品购买到服装租界,我们都尽心尽力,选手们也都十分配合我们的工作,这也为我们的工作提供了不少帮助。在会场布置时,由于当天晚上有其他部门在搞活动,但为了第二天选手们有足够的时间彩排,所以工作人员在他们结束活动后再布置会场,直到24:00我们才在演艺大厅管理员的轰赶下离开。在彩排时,我们与选手一整天吃饭、休息在彩排现场。最后演出时得到了很好的效果,应该说是成功的,这时候每个工作人员的脸上都露出了微笑,这是成功的喜悦,这也是我的付出得到微笑的喜悦。但成功的同时我们也应该看到它的瑕疵:由于彩排时间不足,有些选手对于自己的出场次序有些模糊,而主持人由于紧张也犯了一点小错误,不论成多败少还是败多成少,这都为我们日后的活动积累了宝贵的经验与财富。
备注
学生会、团总支是一个整体,它也是一个为学生服务的大家庭,所以不管哪个部分有需要,我们都应鼎立相。文娱部一直参与在这个集体中,纪检部组织“水果拼盘”,我们就帮忙搬桌椅;学习部组织“旅游形象大使”我们也帮忙一起写策划书等等。我们只希望这个团体更好。
四、体育部
回顾这学期,旅游学院学生会体育部在老师的关怀和指导下,与广大同学积极协作,较为顺利的走过了2008中国奥运年的第一段旅程。在这个学期中,我们体育部的目标与宗旨是:尽我们的全力,办好各项体育活动,让同学们更好的了解到我们体育部。在过去的一个学期里,在系领导的关心与指导下,在广大同学大力支持与鼎力协助下,经过全体学生干部的共同努力和辛勤工作,体育部基本完成了学期初的工作计划,也取得了一定的成绩,下面就对本学期本届学生会体育部的工作做一小结。
本学期主要工作:
1、旅游学院第3届女子排球赛。
2、旅游学院趣闻篮球赛。
3、乒乓球赛。
4、参加学校组织的篮球赛,足球赛,排球赛,趣闻运动会,田径运动会。在以上校比赛中除个人奖项外,得到了男子足球第一名,男子排球第2名,女子排球第3名的好成绩。
在这个学期的工作中,我部所有成员合力协作,充分发挥每个人的工作能力和积极性,不断改善我部的工作。为每项赛事制定好详细的计划,做好充分准备,积极组织训练,根据比赛现场的环境及时作出应变,事后积极总结经验,写好总结,为下一次的比赛积累经验。在本学期的所有赛事中,我院均取得了不错的成绩,体现了全系同学的团结一致,发扬了文播系吃苦耐劳的优良传统。从个人上,在一些工作中,我仍然存在着计划不详,执行力度不够的毛病,对工作产生了一些不良影响,经过总结,希望能在以后的工作中有所改进,把工作做的更好。
五、宣传部
本学期的工作既将结束,自开学到现在给人的第一感觉是忙,第二就是快!每年的这个学期(上半年)都是学校开展活动最多,最活跃的时期;所以也是学生会工作最忙最累的时间,尤其是宣传部.但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少,成长了很多;虽然工作中免不了有挫折缺陷.学生会宣传部主要负责对我院的学生会活动的总体宣传及其他有学院关事项的宣传工作,在工作中,我们一直在为引导正确的校园文化而不断创新着。尤其在配合各部门举办各种活动上,我们宣传部始终如一的用积极热情得太对对待每一张板报及相关宣传布置。保证宣传工作的及时,到位,充分发挥学院的窗口作用。让我院的各项工作已更快,更好的方式展现在全校师生的面前,提高环境学院学生会的影响力。每当看到师生驻足于长廊尽头,我们心中就会有一丝的欣慰和感动。
自本届学生会成立到现在,宣传部的工作就是一直在进行中。这一点是大家都能看到的。总结起来真的有种不知从何说起的感觉,因为工作性质的差异,我们很少有自己的品牌活动,但是在同各部门配合的过程中,我想我们的认真和责任心就是我们的品牌。
这次总结主要从三方面来说:
第一是我们的主要工作——出海报。这一个学期我们学院举办了很多活动,我们部可以说是有求必应的,出了多少板,我们早就记不清了,也没法确切的说明,下面举几个代表性的工作,在本学期的英语导游讲解大赛和四川地震抗震救灾,我们都做了大量宣传工作,同时我们在三四号楼的那块黑板上出了好几期黑板报,比如五四青年节的黑板报就受到了好评.我们用手中的画笔能让我们院的活动在色彩斑斓中进行,真的感到很欣慰。这宣传板既是学院展示形象的窗口也是我们的挥洒青春的舞台,在这里我们充分发挥各自的特长,凝聚集体的智慧,打造更高质量的海报。
也许有人不理解,海报不就是个通知吗?内容写上不就行了,其实不然,因为这里所展示的是一个学院的学生工作建设的风貌,海报质量的提高是我们用心描绘的成果,在这个过程中我们付出了很多,时间,精力,有时候会很急,我们会工作到晚上十点,累是肯定的了,但像大大家对我们的信任和自己的劳动成果,还是喜悦大于劳累的。在这一年里,我们同各个部门之间的关系十分融洽,也只有在一个融洽的环境下我们才能把工作做好,相信旅游学院学生会一定会更加团结,各项工作一定会有更好的成果.
第二,开展活动方面,由于我们部门以服务、做宣传为主的特殊性,本部门很少有时间开展自己的活动.但我们的部员也都积极主动的去参加各种校园活动。此外,本学期的风筝比赛由宣传部主办在我看来是一次比较有突破性的事件,因为在此以前宣传部并没有实际意义上地自己举办过学校里的比赛,所以这次比赛给宣传部带来了一次很好的举办活动的经验。
第三,部门内部管理方面,首先严格按学生会管理条例执行,同时采取了一些有效的措施,如写个人工作感想进行部员之间的交流,同时吸收一些好的建议。
尽管如此,我在部门里的工作还是存在一些问题,工作中难免出现错误与缺陷;在一些细小的方面有待加强.总体而言,我在部门里的工作比较塌实认真与负责.相信我们宣传部将越来越好,我们一直在努力,在思考;我们相信有一份耕耘就有一份收获。
六、女生部
自本学期开学至今,我院学生会已经举办了许多活动,其中有些是配合学校举办的,有些是我院学生会自己举办的。而且都取得了较好的成绩,通过各部门的相互配合,我们女生部获得了不少经验。现总结如下:
1、女生部是个新创建的学生会部门,因此在开学初期女生部进行了一次招新面试。在这之前我们在宣传部的协助下进行了宣传,让同学们对女生部的工作有了初步了解。我们女生部通过面试,筛选,选出一批新的队伍,为学生会女生部注入新的力量。
2、在“第五届旅游文化艺术节”中,女生部承办了“旅游英语演讲风采大赛”。由于这是女生部成立以来首次独立组织活动,所以在活动过程中出现了不少差错。但总体而言活动还是比较成功的。从中我们学到了不少东西,对于组织活动的各种准备,需要注意的事项以及流程都有了相当多的了解。女生部积累了不少经验。
3、之后,在“第五届旅游文化艺术节”的闭幕晚会上,我们女生部协助文娱部进行舞台布置、后台管理、服饰管理、演员化妆等等。这种机会让女生部接触大型活动的组织,为女生部日后举办类似活动奠定了基础。
4、由于本学期旅游学院学生会组织了大量的活动,并且现已接近期末,所以原定于旅游文化艺术节闭幕之后由女生部组织的化妆舞会取消了。女生部计划将此派队置于下学期进行。
由于工作经验的不足,在实际工作中摸着石头过河,而且某些干事的不配合使女生部各项活动的组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。同时偏重对大型活动的开展,忽视了对日常工作的监督和管理。
在下学期,女生部将积极举办各类讲座,如:女生如何人美化自己、现代女性与社会、女性如何维护自己的合法权益等。
屹立于世纪之巅,我们深感肩头胆子的沉重和责任的重大。面对知识经济的挑战,女生部如何在日益走向开放的校园中发挥其基层组织作用,为学校的基础文明建设和发展作出应有的贡献,需要我们在以后的工作当中不断的探索和追求。第二学期的工作已经接近尾声,但他赋予了我们新的机遇和挑战。我们会在工作中不断发现并改正我们的不足,取长补短,让我们的成绩走向有一个辉煌。
七、外联部
学生会要发展,走出去是必需的。那么首先就应该走到兄弟高校中去,这是比较现实的,而这其中就需要外联的支持和参与。外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。所以我们不能局限于自己的学校内,我们需要走出去,我们需要一个完美的交流平台。交流不仅仅限于赞助上的合作,在学校活动上,我们同样也是需要彼此支持的。交流是外联必需的,交流的每一天是快乐的每一天。
现代社会中诚信特别重要,我们要言必行,行必果。我们要使商家真正认识到和我们合作,给我们赞助是有利益的,让他们的行为由试探性变成主动性。还有一点就是外联的部员素质要提高,这是成功的前提。我们现在在专业上可以说得有眉有眼,但是在专业外,在这个大社会中,与经验丰富的人士相比,我们的话语又是多么的苍白无力。所以在新部员的招收上我们要严格把关。
愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。
一、工作方面
在这个学期的一些活动中,外联部也参与到其中了。虽然出的力不多,但对活动还是有一定贡献的。
外联部为生活部的酒店技能大赛拉到赞助;承办组织跳大绳比赛;礼仪风尚大赛帮助搭台拆台,借道具等。
二、不足之处
拉到的赞助很少,这与拉赞助有一定难度有关,最主要的是我们拉赞助的方向有错误。我们把赞助的着眼点放在了一些离学校较远的商业区,这些商家对学校的认同感比较弱,他们给我们赞助的可能性比较小,我觉得我们应该把着眼点放在学校周边的商业街。如学府苑新开的店面,他们急需我们在学校的宣传,还有万里的一些店面,我们学校的师生了解的很少,他们有在我们学校宣传的需要。
外联部在这个学期中,对部内人员的调用很少,这也是我们工作没做好的原因之一。一群人的力量总是要大于一个人的。
总结这学期的工作,我们做的离目标还很远,我们需要再接再厉。
八、生活部
时间飞逝,我们迎来了期末,学生会的各项工作已经接近尾声。旅游学院在过去的半年时间里取得的辉煌成绩让我们感到无比的骄傲。作为学生会成员,能够是在学生会里为学院工作尽一份微薄的力量,我们倍感生活的喜悦与充实。
现将2008年上半年的工作进行回顾总结如下:
在这个学期我们部门举办了餐巾折花和客房服务技能比赛,当然比赛是圆满、成功的落幕的!在平日里为了很好的帮助他人,每天发放天气预报等等。在做好自己部门工作的基础上也做些本部门力所能及的事情,如:打扫学生会办公室、在闭幕式上帮助维持秩序及现场卫生的打扫等等!
这些工作做下来有利也有弊。我们举办的活动让同学门得到更好的锻炼,使他们更自信。但是这学期下来,整体上我们部门的不足远远超过了优点。
其一:部门里的干事没有得到很好的锻炼。
其二:部门内部不够团结。
其三:整个部门没有到发展只是在原来的基础上原地踏步!
第四:缺少创新精神。
我们在这一学期作了我们应该做的工作,成绩也是有的,虽然工作过程中还有很多失误和不足,但是针对以往的缺陷我们会努力改正,争取以后作到更好,而且我们也坚信自己明天会做的更好!下学期一定改正以上缺点!生活部将在今后的工作中尽职尽责,谋求新思路,完善本部门,更好服务全系师生。
九、纪保部
本学期我部门在旅游团总支学生会开展的旅游文化艺术节中,主要承担了活动开展前的前期准备工作,活动开展时的现场秩序工作,活动开展后的清场工作。在旅游文化艺术界开展的过程中,我们也发现了不少问题。
比如,我们纪检部策划的水果拼盘大赛:
(1)在宣传这次比赛时,宣传力度不够大,虽然每个班级都有参赛人员,但班级观看这次比赛的热情不高
(2)策划书中的评分标准不够全面,策划书的内容不够新颖,不够创新
(3)比赛现场场面比较混乱,虽然有人维持秩序,但道路中来往人群较多力不从心,如果没一条警界线,可能比赛人员和观看人员都难分开来
(4)在比赛班级中没有一个裁判,这样可以让比赛开然有序的进行,不会有一部分班级已经做好,一部分班级还在做,不公平的现象产生
有缺点,但也有优点,这次活动,让我们认识到了自己部门的干事还是蛮能干实事的,也可以看出我们有这个能力开展一项活动,让其圆满成功。我们会让缺点变成我们部门的优点,让本是优点的地方做得更好,这样我们部才能不断的完善。
一、日常工作的开展
每周二例会,每次点名签到。都在有条不紊的进行着,这是我们生活部最基本的工作,我们有义务做好这些工作。因为这是我们开展其他工作的前提
二、运动会
在本学期举办的春季运会中取得了前所未有的好成绩,创历史新高,所以我们在其中所做的努力也是值得的。在春季运会期间,我们部依然按照惯例做后勤保障工作,我们成立后勤保障组,会场、运动员休息室由我们负责。虽然繁琐,但是能为运动员提供方便也是我们的职责所在和光荣使命。
三、捐款工作
大家都知道在4月14日凌晨青海省玉树县发生了强震。为了支援他们,我校师生纷纷捐款。送去一份爱心、。我们部也组织了捐款。同学们都表示要献一份爱心、送一份温暖(有的甚至捐了两次),捐款也已送至灾区。4月21日,院学生会又组织全体成员在一教门前举行默哀仪式。由于积极配合,次项工作开展非常顺利,
四、卫生检查
每周有一次定期不定时的卫生检查。我们有完善的学生宿舍卫生检查参考评分标准和宿舍卫生评分评比规定,在一定程度上极大地调动了我们大学生讲究卫生,争做文明大学生的积极性。首先,在宿舍卫生检查的过程中,我们礼貌待人,将他们的不足提出并要求其完善。同时,向他们耐心介绍了我们部的职能,真诚地欢迎他们提出宝贵意见和建议。最后,我们都及时地把学生宿舍检查结果及存在的问题向学院公布。每周定期的宿舍卫生检查,不仅加强了教室卫生管理力度,更好的督促了同学打扫好自己的宿舍,使他们养成良好的生活习惯,为学习提供了良好的环境。同时保证了同学和学生会之间的交流,及时发现问题并解决。这样的信息交流与工作流程确保了同学们生活环境的安全、舒适,也很好的完成了生活部应尽的使命。
五、优秀文明寝室评比
为我形成我院独特的寝室文化,营造温馨、舒适的寝室环境,规范我们生活作风建设,促进和谐校园建设、配合校里的工作需要,改变学生的风貌,保持环境卫生意识淡薄的局面,我部门主办这次优秀文明寝室评比活动,对XX——XX年度第二学期寝室卫生优异的寝室加以奖励,希望他们能够保持他们的良好传统,同时也希望其他没有入选的寝室再接再厉争取下次的入选。
六、后勤工作
生活部为学院组织的活动后勤工作作出了突出贡献,我们的后勤工作经常受到同学们的好评。如学院主持人大赛、文化艺术节、各部门篮球友谊赛等活动。良好的后勤工作为我们经管学院学生提供了一个良好的生活氛围。在学院举行的每一次活动中,生活部都积极的配合各部门搞好每次活动的后勤服务工作。
1、协助上级,完成迎新
秘书处在9月8日、9日两天内协助团委及主席团顺利完成了XX年届新生的迎新工作,所有成员按照主席团统一部署,在准确的时间准确的地点完成了事先安排的新生接待工作,保证了整体迎新工作的顺利开展。
2、统筹整体,组织纳新
迎新工作结束以后,秘书处协助主席团顺利组织了校学生会XX年届成员纳新。纳新工作从9月13日正式开始,为期四天报名表的发放以及宣传,事先准备的1500份报名表已经顺利发放完毕,报名表的回收率达到50%左右。接下来我们本着公平公正的原则完成了报名表的筛选,随后采取自我介绍以及提问问题的方式对报名人员进行了初试、复试等环节,整体工作于9月22日晚完成,同时,我们于26日晚举行了新成员见面会。
3、常规工作逐步开展
秘书处已经在开学的一个月来制定了规范的学生会制度(附件1),统计了所有成员的没课表及联系方式,打印了学生会统一的请假条、临时活动打分表、主席打分表、部长打分表、值班签到表、大课间签到表等若干规范统一的表格。在今后的工作中,秘书处将严格按照制定好的各项制度开展工作。
在总结各项工作的同时,也发现了本阶段工作中的缺点和不足,现总结如下,保证在今后的工作中提高警惕:
1、准备粗略,忽视细节
拿本次纳新来讲,事先没有准备的很充分,没有做出很好的数据统计也没有制定出严格的工作计划,导致了1000份报名表一天的时间分发完毕,然而到最后1500份报名表的回收率只达到了50%。初试以及复试期间,由于场地的限制没能很好的组织各个部门采取自己特色的方式招募新人,这对我们找到合适人选起了一定的限制作用。
2、制度完善,未能实施
院学生会的工作马上就要全面结束了,在临近尾声的阶段,我对院体育部在本学期的工作进行一番总结,希望可以总结出我们工作中的优点和弊端,为今后的工作提供一些参考。
首先,在本学期初学生会换届之际,我们体育部曾出现过群龙无首的情况,但是主席团及时发现,并和我们一起渡过了这段比较混乱的时期。我想,这种情况已经给我们提出警示,在今后也会出现的换届及新老交接中,我们应该做好充分的准备工作,以及突发状况的应对措施,不能因为换届而影响日常的工作。
经历了一段混乱,体育部的工作终于走上了常轨。在这一段的时间里,我们一直都在积极地进行部内建设,以及对学生会各种章程,尤其是纪检制度的学习。明确例会制度,明确请假制度,不断端正工作态度,强化学生干部思想。以往,体育部的成员都将体育部当作一个活动部门,认为只要多办一些体育活动就可以,但是,通过这一个多月的建设,大家都意识到做为院学生会体育部,不是只有办活动那么简单,首先应该明白自己是一名学生干部,体育部是一个学生体育活动的管理与监控部门,而不是一个活动中心。相信我们的进步,可以为以后的活动的开展铺平一些道路。
我们还在内部建立了分工合作的机制,除了部内工作的分工,我们还分划了各系分会体育部联系的责任,这样做也是为了可以更细致地与分会体育部联系,了解他们的动态,希望可以通过我们的努力,让整个学生会体育系统联系地更加紧密,团结更加得更加一致。基于这个目的,我们在五月末开展了交流为主要目的的“友谊杯”男女混合篮球赛,各分会体育部都加入到比赛中来,加强了彼此之间的了解和交流。总之,本学期体育部的工作重心是部内建设,部员思想水平提高建设,通过努力,效果是很好的,但是,我们也意识到,即使我们有了很大的进步,但离高素质的部门还有一定的差距,毕竟,体育部成员工作经验都还不够丰富,但我相信,只要我们继续坚持自我教育和自我完善,一定能取的更大的进步。
1、协助上级,完成迎新
秘书处在9月8日、9日两天内协助团委及主席团顺利完成了201x届新生的迎新工作,所有成员按照主席团统一部署,在准确的时间准确的地点完成了事先安排的新生接待工作,保证了整体迎新工作的顺利开展。
2、统筹整体,组织纳新
迎新工作结束以后,秘书处协助主席团顺利组织了校学生会201x届成员纳新。纳新工作从9月13日正式开始,为期四天报名表的发放以及宣传,事先准备的1500份报名表已经顺利发放完毕,报名表的回收率达到50%左右。接下来我们本着公平公正的原则完成了报名表的筛选,随后采取自我介绍以及提问问题的方式对报名人员进行了初试、复试等环节,整体工作于9月22日晚完成,同时,我们于26日晚举行了新成员见面会。
3、常规工作逐步开展
秘书处已经在开学的一个月来制定了规范的学生会制度(附件1),统计了所有成员的没课表及联系方式,打印了学生会统一的请假条、临时活动打分表、主席打分表、部长打分表、值班签到表、大课间签到表等若干规范统一的表格。在今后的工作中,秘书处将严格按照制定好的各项制度开展工作。
在总结各项工作的同时,也发现了本阶段工作中的缺点和不足,现总结如下,保证在今后的工作中提高警惕:
1、准备粗略,忽视细节
拿本次纳新来讲,事先没有准备的很充分,没有做出很好的数据统计也没有制定出严格的工作计划,导致了1000份报名表一天的时间分发完毕,然而到最后1500份报名表的回收率只达到了50%。初试以及复试期间,由于场地的限制没能很好的组织各个部门采取自己特色的方式招募新人,这对我们找到合适人选起了一定的限制作用。
2、制度完善,未能实施
回顾上一届办公室的工作,在挡案管理,物品登记,财务管理,值班安排等方面已经做的很好,也已经积累了很多经验。本届主席团办公室,在总结上一届工作经验的基础上,将继续作好挡案管理、物品登记、值班安排等基础性工作。同时按照学院要求,将重点作好学生会制度建设和办公室协调地位改革工作。通过总结经验教训,以及考察其他院校学生会办公室的工作,我们发现,主席团办公室,作为学生会的一贯基础部门,还有很多功能没有发挥出来。特别是在制度建设和协调作用方面,还有很多工作要做。主席团办公室,应该成为整个学生会信息收集、,人员调配,协调沟通,考核激励的中心,应该成为整个学生会相互交流的枢纽。面对这么多工作,我们办公室成员深感责任的重大和任务的艰巨,当然办公室的工作又不同于其他部门的工作,它不仅仅是办公室的事,也是整个学生会的事。所以办公室工作的完成,需要得到所有成员的理解、支持、配合,需要学院的支持、指导。
总结上一届教训,考察其他院校的经验,通过和学院老师的交流沟通,我们初步确定本届办公室的工作计划:
一.开展本部门招新工作,同时协调配合好其他部门的招新工作。
二.配合主席团组织进行本学期学生会部门活动可行性分析论证会
三.继续作好档案管理,物品登记,财务管理,值班安排,会议记录的日常工作,并在上一届基础上,加大工作力度,不断改进、完善这方面的工作,力争做的更细、更好。
四.组织学生会办公室值班安排培训会,通过培训,使每个成员了解值班制度,明确值班职责,为顺利完成值班工作打下基础。
配合主席团举办学生会管理制度学习交流会,通过学习,让成员了解学生会管理、考核、激励、奖惩等制度;确保在开展工作中,严格按制度办事,确保积极做事的人的成绩得到认可,充分发挥每个成员的积极性、主动性,及时淘汰不做事的成员。
五.在组织开展好上述活动的同时,本届办公室将重点作好以下制度建设和办公室协调地位建设:
1.考核制度与激励制度的建立与完善。
2.协调制度与办公室协调地位的改革。
3.学生会开展大型活动人力资源分配原则的完善。
4.学生会各部门开展创新性活动的可行性分析制度。
5.学生会信息传达、处理、存档的有关制度建立。
六.组织学生会进行期中考核总结,对成员进行集中考评,反馈本学期管理意见。
计划共包括四个部分,本学期工作整体思路,工作职责,健全部门内部机构以及短期内部门工作重点。
一、本学期部门工作整体思路
由于本学期处于上学期,有新生加入到部门中,且他们对学生会的认识、举办活动等的基本知识还不是很清楚。因此本学期在办好协会各项活动的前提下,部门工作以培养和锻炼骨干为主,尤其侧重建立健全内部机制,以提高骨干的各项能力。
在日常的学生会工作中正确合理地处理与其他部门的关系,对其他部门实行“绿灯制”,克服“本位”思想;在部门内部促进骨干问的交流,增强部门凝聚力,增进学生会的团队合作精神。
二、工作职责
l、负责组织和开展院学生会内部考核工作。
2、在学院各系部学生会中开展“优秀系部”评比和学生干部“月明星”工作评比。
3、积极开展各种能够提高我院学生会人事部能力的特色活动。
4、积极开展各种干部培训活动,为广大的同学干部提供更多的学习机会。
三.健全部门内部机构
基于建立并合理管理部门档案,明确部门骨干分工全面发挥骨干能力,增进团队合作精神的思想,将在我部门中成立人事部考核组和人事部评比组。
人事部考核组主要负责学院学生会考核活动的工作和公布、通知部门例会。
人事部评比组主要负责对各系部学生会的成员进行各项评比,记录入档。还有整理、处理人事部的工作总结和工作计划。
四.部门活动重点
1.各系部学生干部工作座谈会。(20XX年3月份)
加深系部学生干部对院学生会工作的了解,提高院学生会的管理制度的实施,以便于院学生会更好的开展系部学生会的各项工作。
2.全院学生干部骨干的培训班(20XX年4月—5月)
由于学院学生干部对学院学生管理工作不熟悉,学院学生干部对各项工作不知如何开展、整体思路如何,所负责的具体工作又将怎样进行,这些都已成当务之急。
对学院学生干部的培训将伴随活动的开展而展开,在活动中让学院学生干部熟悉学院的管理制度,了解活动程序。
3.院学生会学期工作交流会。(20XX年6月份)
工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
本学年工作计划
一.认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作 负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作 延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性
2. 组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二.积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,
使学生会正常运行。
三.部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
学生会办公室工作总结(一)
本学年以来,管院计科系团总支学生会本着服务师生的原则,不断加强自身建设,团结和带领我系学生在学习和实践中成长、成才,充分发挥了基层学生会组织的桥梁纽带作用,在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一定成绩。办公室作为学生会的秘书部门负责学生会的日常管理和各项工作的监督考核,每位成员都同心同德,齐心协力积极做好本职工作。现将本年度办公室工作出如下总结:
一、日常管理
1、完善档案及信息的管理工作:
(1)认真做好各种会议记录并进行整理和归档。
(2)管理好我系博客,及时更新内容创新形式。
(3)负责各个活动材料的收集和归档,为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。
2、学生会内部考核与奖惩工作:
(1)办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度,认真做好每一次签到和值班记录考核,定期对自查表和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给指导老师和各学生会成员。
(2)依据学生会工作制度,对全体学生会成员和各部门的工作情况进行规范化和制度化的整理与考核,协调和监督各部门履行职责。
3、通讯工作:
(1)负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅。
(2)负责组织和协调各个动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。
4、文字处理上保质保量的完成了各项文字撰写工作,具体如下:
(1)书写和打印各种活动通知单、晚点名材料、活动总结等,汇总活动报名表,制作活动评分表等。
(2)负责收集和整理学生会各成员和各部门工作总结,并完成学生会学期末和年度工作总结。
5、其他工作
(1)听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会内部工作制度。
(2)安排办公室值班并做好值班考核。
(3)内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解。
二、有待改进的不足之处:
(1)后期学生会成员工作积极性不足,办公室负责监督考核但未能拿出切实可行的解决方案。
(2)收集同学们的意见和建议,并进行调查研究的工作完成的不够到位。
总之,办公室作为学生会上传下达的枢纽部门一定在做好本部门工作的同时全力配合主席团和其他部门的工作,相信今后大家众志成城精诚团结学生会的明天一定会更美好。
学生会办公室工作总结(二)
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等
(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)建立内?a href="//xuexila.com/yangsheng/kesou/" target="_blank">咳嗽钡蛋缚?/p>
(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)申报和发放了财物
(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《x学生会办公室档案管理制度》、《x学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《x团委、学生会活动开展制度》、《x团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《x各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《x团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了x各团学组织办公室主任交流会:
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
8、干部培养:
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
上一学期办公室无论从日常工作到举办活动完成的都比较出色,同时也具有一定的突破性。
新一届的办公室迎来了五位新委员,他们的加入为我们办公室注入了新鲜的血液,他们出色的表现也使我们的工作完成的更加顺利。他们如此优秀的表现也与两位副部长的帮助有很大的关系,总之,我认为我们办公室在工作与生活中都能团结一致,工作中更是一丝不苟的同时保持轻松愉快的氛围。
上学期,我们办公室很好的完成了日常工作,如展板的及时更换、仓库的整理、海报绘制、报销各种活动费用、布置活动黑板、协助各部门完成各项工作等。从开学初的迎新生活动和校运动会,我们办公室为各项活动制定详细的备品清单并在最短的时间备齐物品,为各项活动的顺利进行做好了前期准备。在接下来的一些讲座活动中,我们都及时的在活动前布置好黑板,为各项活动绘制海报,虽然有时候时间很紧,但我们都高效率的完成了任务,通过一张张精美的海报展示出食品学院的风采。有时也为各种活动绘制道具,为活动增添亮点。这些虽然都是幕后工作,但是我们乐此不疲,我们喜欢用手中五彩的画笔为我们的食品学院增添色彩,通过辛勤的劳动和一丝不苟的精神做好自己的工作和协助其他部门,做到我们办公室应尽的责任。
另外,值得一提的是我们办公室的突破之处,我们在上学期的十月份举办了素质拓展活动,主要针对大一学生会成员,诣在让他们彼此熟悉,增加默契,为日后更好的工作打下基础。这次活动完成的还是比较x的,我们从前期的策划到最后的实施都是全体办公室成员一起参加的,在活动准备过程中,我们增添了许多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委员们得到了锻炼。这次活动的顺利完成也与老师及各位常委的帮助分不开,也让我在这次活动中受益匪浅,为日后的工作积累了许多经验。
当然,我们的工作也有许多不足,比如在更换展板时展板的内容及照片的选取存在一定问题,质量可以进一步提高。我想这些不足都将会成为我们日后的教训,为我们积累经验。我相信在我们办公室全体成员的努力下,下学期的工作会弥补不足,得到更大的进步。
新的学期办公室将一如既往的努力工作,出色的完成各项任务。主要计划如下:
1.定时积极更新展板,在每次活动后及时准备文字材料与活动照片,设计制作展板,提高展板内容上的质量及美观性,充分的向全校师生展示食品学院的风采;
2.定期整理仓库,对上一学期扫雪后的铁锹等工具进行整理,为下一次活动的开展做好充分准备,并将一些仓库的物品做好归类,制作清单,以便各个部门的查找;
3.在黑板的布置方面我们会提高质量,做到每一次活动之前充分设计好黑板内容,提高完成效率及质量;
4.对于采购一切物品都要有制作详细的预算。我们办公室会经常采购一些学院需要的工作用品,在每一次购买之前,我都会制作好一份详细的清单,并做好预算,提前与老师沟通,将费用降到最低。
5.全力配合各个部门的工作。我们办公室在学生会中起到一个纽带作用,我们会参与各个部门的活动。比如,帮他们制作活动前期的宣传海报;布置活动现场的黑板;准备活动所需的一些物品等。我们会秉着为同学服务的精神,全力配合其他部门的工作,虽然大部分的工作都是幕后的但是我们不怕辛苦,也乐于奉献,因为这也是我们的职责,我们会尽努力做好自己的本职工作。
以上是我对未来一年办公室工作的计划,虽然我们部门的工作很繁杂,不容易见到大的成绩,但是我们部所有的人都有一颗为同学们服务的心,我们会尽努力将工作做好。一定不会让老师失望的。
学生会办公室工作总结(三)
办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括办公室主任和两位委员的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。
在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
一、逐步完善了学生会的各项规章制度。本界学生会属于第一界,故无经验可以借鉴,于是办公室成员自力更生,逐步健全了各项规章制度。
(1)《学生会章程》规定了学生会成员的权利与义务,明确了学生会的组织制度,规定了各部门的职权,为学生会工作的开展提供了切实可行的依据。
(2)《学生会办公室日常事务管理制度》明确了办公室的主要任务,为办公室成员提出了责任与义务,为办公室工作的展开提供了切实可行的思想指导。
(3)《学生会干部、委员考评制度》为学生会成员年终考评提供了明文规定,明确了学生会成员的为与不为,利于发挥各成员的积极性。
二、组织协调办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
三、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各种学生会文档。在档案管理方面办公室发挥了起积极的作用。
四、负责备品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会备品负责人负责外借备品的登记、回收工作,每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作,学生会备品由负责人负责定期清点维修。在办公室成员的维护下备品得以更好的利用,为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作。
五、负责事务的及时通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。于是负责人员及时掌握学生会人员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。
六、感情投资推动办公室工作的展开办公室主任不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使委员们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来,取得了良好的效果。
七、负责考勤工作。学生会举办各种活动时办公室成员都作好详细的记录,为学生会的奖惩提供依据。
八、负责会议的记录工作。学生会常委会议有办公室主任负责记录,学生会全体会议有委员负责记录工作,会后负责会议记录的整理、存档工作。
九、进行爱国主义教育。组织全系学生观看爱国教育影片,使同学们增强民族自豪感。
十、为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,各班上交课程表,主任统筹的安排委员的课余时间,以便值班制的实行。
学生会办公室工作总结(四)
对我来说,20x年6月7日至11日是一段难忘的人生经历。这为期五天的学生干部培训班已经结束,这短暂、紧张、充实而又愉快的五天中,在培训班的学习与交流中,不但增强了服务意识,知道了有效的工作方法和工作艺术,而且全面地提高了综合素质。在这里,我学到许多,深有感触。这五天也一定会对我今后的人生态度、工作方法及能力的提高产生巨大的影响。
(一)学生干部工作的政治素养、角色定位和要求。
陈雁书记提到学生干部是在学校学生工作中起到中流砥柱的作用,一所学校学生工作工作的成功与否,取决于学生干部。良好的思想政治素养,表现在具有最基本的道德素质,合理而有效地沟通交流方式,和相对较成熟处理紧急事件的能力。学会理解和站在他人的角度看问题。
学生干部必须具有坚定正确的政治方向和强烈的事业心和责任感,这是学生干部政治素质的体现。学生干部还必须要有良好的思想品德和高尚的道德情操,这是做好工作的根本条件。社会主义现代化建设,要求学生干部要有一定的文化修养和丰富的知识,这也是胜任工作必备的条件。学生干部要不断提高思想觉悟,加强综合素质的全面提升,注重理论与实践相结合,坚持自我良好形象的塑造与学生会整体形象塑造的统一。
(二)学生干部的礼仪规范
“不学礼,无以立。”赵立凝老师告诉我们了如何规范学生干部礼仪,塑造学生干部新形象,提高学生干部自身素质。只有规范学生干部的礼仪,增强学生干部与同学之间的亲和力,学生干部才能更好的完成工作,提高完善自身素质。基本礼仪,包括课堂礼仪、着装礼仪、尊师礼仪、同学间礼仪和集会礼仪。社交礼仪,包括仪表、通讯、握手等等。要求我们做到:干净、整洁、卫生、简约,整体效果给人端庄,雅气。赵立凝老师还介绍了一些与现实生活中的其它礼仪,有介绍、拜会、餐桌、乘车、打电话,发短信等相关礼仪,着重强调了先后、位置、顺序的重要性。最后还有介绍了学生干部交往的实践经验,主要有处理好与同学间的关系,正确协调于老师的关系,加强学生干部间的合作,加强兄弟院校学生组织、学生干部之间的交流合作和加强与社会组织之间的合作。
通过本次礼仪规范培训,我充分认识了礼仪的重要性,在以后为人处事,接物待人方面必定注意规范自己的仪容仪态。
(三)学生干部工作的流程、思路和方法
这一部分由蔡晓燕老师对我们培训,蔡晓燕老师告诉我们学生干部的工作流程主要由计划—组织—控制—反馈四部分组成,计划的有关部分涉及到时间限制、明确性、使用频率、所涉及的内容以及稳定性等多方面,对于如何制定计划,蔡晓燕老师总结出三方面:调查研究,确定目标;集思广益,提出方案;讨论研究,确定计划。在组织环节,分解目标,形成目标体系之后合理分工,明确权责关系,促进沟通协调,还要合理配置人员,以便于各尽所长。在控制环节分前馈、过程以及事后控制,须得保持各方面的联系畅通,合理规章。最后反馈效果,做出总结,改进不足。蔡晓燕老师在与同学们进行了沟通与交流的同时对学生干部们提出三点希望:一要在学习和守纪等方面为广大同学起到模范带头作用;二要不断提高个人修养,不断修炼自己的德行、境界和胸怀;三要注重自身的成长和提高。
(四)学生干部公文写作及档案管理
人文学院的白东艳老师围绕如何写好公文、提高写作水平为我们上了生动的一课。他强调公文写作在现代社会中的重要性,指出公文写作的三大要素:吃苦、思考、静心。文书写作的三大特点:格式规范化、层次逻辑化、语言书面化。好的公文要重视思想、逻辑、语言、情感四个因素的力量,既要有思想,又要符合常人的思维习惯;既要注意语言的简洁性、生动性,又要注入真实的情感,以情动人。白东艳老师就常见的几种公文,如总结、计划、通知、通报等的写作作了详细的阐述,她指出这几种文体都必须要做到实事求是、有针对性、要点明确。她勉励大家不断学习,在实际工作中努力锻炼提高自己的写作能力,让公文写作成为自身所具备的重要能力和素质。另一方面,白东艳老师就档案管理给我们作了介绍,指出归档范围的三要素:反映自身职能活动的公文,办理完毕的论文和具有参考价值的公文。她就联系、完整、保管、利用这四个归档原则让我们学到了如何归档。这节课为我们以后的工作、学习中提供了重要的指导和帮助。
(五)学生干部如何应对突发事件
李明希老师指出,高校历来是突发事件引发的重要场所之一,且在推进高等教育改革时期显得尤为突出。从当前我国高校的实际情况看,问题突出、影响大且发生频率高的突发事件主要集中在招生与就业、群体性行动、心理疾患、校园安全与事故等方面。这节课我们学到了正确应对和处理校园突发状况的方法,明白了学生干部处理突发事件的基本程序是预警、应对和善后,而关键则在于预防,因此要把预防当做首要的任务来抓。最后他也提出了对学生干部的要求,他希望所有的干部在今后的学习生活中,要时刻有高度的责任感和维纪意识,要有危机意识和协作意识,并要善于观察问题和分析思考问题,防患于未然,把突发事件终止在最初的阶段。
现在,我更深刻地认识到全面学习的重要性。有人这样说,“学历代表过去,能力代表现在,学习力才代表将来,让学习成为工作的一部分。”能有机会参加学院举办的学生干部培训,我感到十分荣幸,而且获益很多。我将在今后的工作学习当中时时刻刻以老师们提出的高标准严格的要求自己,尽心尽力做好每一件事情,勇攀工作和学习的高峰。
学生会办公室工作总结(五)
岁月如梭,时光荏苒。蓦然回首,这个学期已接近尾声。本学期,办公室三年级班主任工作计划在x老师和主席团的指导和带领下,以及部长和干事的共同努力下,基本上比较出色地完成了本部门的日常工作,并得到了大家的认可。
下面,我对办公室这学期的工作做一下简单的总结:
一、信息采集和新闻稿的编写。这个学期,我们x系学生会举办了不少活动,有:“指点江山”辩论赛、拔河比赛、趣味篮球赛、模拟招聘会以及x大课堂等。作为办公室这个特殊的部门,我们的首要任务就是在每场活动举办期间,要进行信息采集和拍照,及时迅速地编写好新闻稿,并上传到学生会博客上。
二、负责会议记录工作。每次开例会或部长会议时,都由办公室的一名干事负责会议记录工作,至于会议记录的整理、存档工作则在会后完成。
三、值班安排和各种表格的制作。为培养干事们的工作能力,学生会实行值班制度。在开学后不久,我们办公室针对干事们上交的课表,合理地制定值班安排表。同时,还制定了学生会成员联系方式表。这样一来,既强化了学生会内部的管理,又方便了事务的及时通知,从而有利于工作的顺利进行。当然,每次举办活动的时候,我们办公室也要负责相关表格的制作,比如:元旦晚会的节目表和主持人表,趣味运动会的计分表。
四、负责考勤工作和月考评工作。学生会开例会或举办活动时,办公室成员必须做好签到记录,从而为学生会的奖惩制度提供必要的依据。同时,每月中旬,我们会对学生会所有成员进行一次比较全面的考评,然后,由我们办公室负责对考评情况进行汇总和整理。因为考虑到其保密性,这个工作由我们两位部长亲自完成,工作量比较大。
五、进行资料的整理和存档工作。学生会的资料多而繁琐,必须定期地进行整理。这些文件和资料记录了学生会的成长经历,是一笔宝贵的财富。因此,做好存档工作是必不可少的。
六、学生会博客的更新。学生会博客是同学们了解我们的学生会的一扇窗口。每周我们都会及时地更新学生会博客,主要是上传新闻稿、会议记录、活动策划和总结、工作总结等。
七、活动经费的报账问题。
八、配合其他部门的工作。在做好本部门工作的同时,我们也会积极配合其他部门的工作,如:学习部的查课,生活部的查晚归、查卫生。
在担任部长期间,我尽心尽职,本着一颗“认真负责”的心投入到工作中,坚持按时完成自己的工作。在工作上,除了一些工作压力上的问题,基本上还比较顺利,没有遇到什么困难。然而,作为一名部长,我有许多地方做得还不够,在工作中也暴露出了一些问题。
其次,干事的能力没有得到很好的提高。办公室本学期的工作没有为每位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为部长的我在安排和协调上负有一定的责任。
首先,与干事的交流太少,对他们了解不多。我是一位性格内向的人,向来不善于言谈,这种性格促使我很少主动找干事交流。从这方面来说,我是一位失败的部长。尽管目前我们部门内部相处得很和谐,但交流与沟通是必不可少的。在今后的活动中,我会注意的。
最后,新闻稿的质量和及时性有待提高。
下学期,办公室在做好日常工作的同时,将重点进行以下工作计划:
一、重点锻炼和培小学体育教学工作总结养干事的能力。下学期我们将针对干事们的特长,有计划地对其进行培训工作,使其综合能力得到全面的锻炼。这也是出于为我们办公室培养接班人的角度考虑的。
二、新闻稿的培训。针对干事们在新闻稿上存在的不足,我们将邀请相关专业人员为他们进行一次关于新闻稿编写的培训。希望通过这次培训,大家的写作能力会得到一定的提高。
三、继续积极配合其他部门的工作。
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增强服务意识,全力做好日常工作。
四个月以来,我部门深化全心全意为同学服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作态度,凭着按时保质完成任务,认真做好工作总结,积累经验的工作信念,做好部门内各项日常工作。列举如下:
1、 做好协调工作。
秘书处是年纪学生会的重要组成部分,直接受年级主席的领导,并对其负责。同时也是沟通各各部门的重要桥梁。其主要的工作为:完成年级主席与各部门的上传下达工作,及时将年级主席的决策传达给各部门,分配各部工作,同时将各部门情况及时反映给主席,及协调活动中各种任务,以备主席及时做出工作调整。秘书处起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。
2、 年级学生档案整理工作。
秘书处基本职能之一,即负责年级学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作。如:
(1)做好年级学生档案整理工作。
(2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并将在期末将出勤表移交给何老师,使何老师根据实情做出更公平的考核。如:刘杰师姐会议的签到,中国近代史课堂签到,计数机课堂签到,体育概论课堂签到,形式与政治课堂签到。
3、 财务管理。
年级学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动中的筹备资金进行报销。控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、 协助学院,老师和其他部门的工作。
5、 每周到何老师办公室进行汇报工作,处理日常事务,保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。
6、 做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使何老师知道年级学生会的近期工作。
7、 为了让年级广大的同学对年级学生会有更大的勒戒,秘书处建立了年级qq群,博客,内容丰富,里面有各类活动照片,活动新闻稿件,等等。
8、 收集年级学生会各个部门通讯录,制作成通讯录。
9、 制作了大学生入党动机随机调查问卷。
10、 罗荣华师姐ppt的制作与演讲。
11、 刘洁师姐活动的策划,安排,组织,总结。
12、 预备党员到晒胡小区老人公寓献爱心活动的策划,安排,组织,总结。
13、 党员进寝室活动的策划,安排,组织,总结。
学生会通常会以各式各样的内部活动的形式增进成员之间的感情,下面是小编为大家搜集整理的学生会内部活动策划书,欢迎阅读与借鉴。
学生会内部活动策划书(一)
一:活动背景
为促进经管分院学生会内部成员的交流,增强集体凝聚力,提高团结协作意识,加强每位成员的沟通能力,打造经管分院团结、互助、和谐的风貌形象,同时也为了更好的加强同××届的学长学姐的工作学习及生活各方面的交流,以便使我们学生会成员在今后的工作学习生活提供更多宝贵的建议,使我们的大学生活更加的有意义,所以开展这次活动来使我们××与××提供一个交流平台,更是给全体经管分院学生会成员交流建立和-谐的同事关系的一个平台。
二:活动目的和意义
在经管分院学生会即将面临换届和全部成员在一起努力工作一年的条件下,通过此次活动来加深彼此之间的了解和认识,有利于我们以后部门的合作和协调,增强工作的默契配合,提高经管分院学生会的工作能力和效率,也为了让学生会成员积累更多的经验,学会如何处理好同事关系。
三:活动前期准备
1.在学生会内部进行通知和宣传,
2.相关部门工作安排
3.获得相关部门的批准
4.资金来源学习会成员
四:活动的宣传工作
1.活动开始的时间安排(待定)
2.活动进行的具体工作安排
3.活动的地点(待定)
4.参于对象全经管分院学生会成员
五:活动流程的相关安排
1.在我们学校周围游玩可以了解环境,认识我们学校的相关历史同时加强我们对学校的感情,也能加强对学习会的感情,提高我们对学习会工作的热情liuxue86.com,来打造我们经管分院学习会的形象,维护我们学校的利益
2.进行KTV活跃此次活动的气氛,使每位成员积极融入此次活动,丰富此次活动的内容
3.就餐可以加强彼此的感情交流,在席间可以畅所欲言
4.交流会:先由学习会成员畅所欲言谈自己在学习会的感受和 学习到什么,接着由学习会负责人做总结,最后由学习会指导老师作评价
六:活动开始及准备工作
1.各部门的工作安排
2.工作人员安排
3.活动地点、待定
4.具体活动实施方案的一份
5.相关活动工具的准备
6.经费预算每人50元
七:活动过程应注意的问题
1.外出活动的安全问题
2.应急方案的准备
3.宣传是不是到位
八:后期的总结工作
1.每个成员写这个活动的感受和意义
2.谈这次活动的看法和建议
学生会内部活动策划书(二)
一、活动简介
为了加强学生会内部凝聚力,增进学生会内部成员友谊,增强学生会成员的工作热情,让学生会成员彼此更加了解,增强学生会成员内部的团结,以促进学生会工作顺利展开,特举办本次活动。
二、活动目的
学生会内部联谊旨在加强学生干部的交流,进一步发挥团体优势、挖掘团体潜力,树立对工作的责任心、信心和团体意识,以求得团体效力的最大化,增强学生会内部的凝聚力,使得彼此更加了解更加信任,为以后的工作建立良好的友谊,增强工作的积极性,增强各部门间的良好合作关系,使各部门工作能够顺利进行,借此机会娱乐身心。
三、活动时间及地点
时间:2013年11月30日下午6:30——9:30
地点:逸夫楼A709
四、活动对象
工商管理学院学生会全体成员
五、活动流程
1) 由主席团为学生会成员表演开场节目。
2)主席团开场表演结束后,由主持人宣布联谊活动开始。由各部门分别表演节目,共16个节目(例如:宣传部的歌曲《I remember》,青年志愿者协会的话剧《建设科师》)。
3) 每四个节目穿插一个游戏,一共穿插3个游戏(游戏时长由当天联谊具体情况而定)。
三个游戏为 :
每人说出相关词语,说出后换下一个人坐在凳子上,同时由工作人员将气球放在答题者头上给气球打气,游戏直到气球爆后结束,气球爆炸后被选中人员由抽签决定其惩罚)。
5)联谊结束后全体同学留下打扫卫生,把教室复原
八、活动预算
九、备注:
1)各部门如需道具请自行准备。 2)具体节目单顺序以当天节目单为准。 3)联谊时间长短由当天联谊决定。
学生会内部活动策划书(三)
一、活动背景:
无论是一个学校,还是一个班级都是要有一定的团结力、凝聚力的,那学生会也是如此。为此,电脑设计学生会特举办一场茶话会。通过此次茶话会,使电脑设计学生会成为一个更具有团结力、凝聚力,创造一个温馨的学生会。
二、活动的目的及意义:
1、增加学生会内部各成员彼此间的认识了解
2、提高大家的团队合作精神
3、提高学生会内部各成员的交流能力、自信心等
4、让电脑设计学生会成为一个有团结力、有凝聚力,温馨的学生会
三、活动时间 地点 对象:
2009年12月27日
活动地点:服装厂202教室
活动对象:电脑设计学生会内部所有成员
四、活动流程:
活动时长:2小时左右
1、在教室里开展一些趣味性活动,增强大家之间的凝聚力。最好以各部门为单位,这样还可以提高部门之间的合作密度以及互相信任度。
集合----人数安排(分组)----游戏规则说明----游戏开始----结束
2、游戏:成语接龙、抢板凳、敲鼓传物、瞎子猜人
3、在教室,吃吃点心,喝着茶各自聊一下各自的体会,大家互述心事。这样可让社员感觉到学生会的温馨。
在教室安排座位----主持人开始讲话----临时性节目----各自聊体会----/" 总结----结束退场
五、工作安排:
活动准备:
1.完成:由办公室在活动开始之前写好活动策划,并将其给各个部门部长查阅,以便日后活动的具体安排。
2.工作分配:办公室根据策划书对各项工作进行分配,落实到每个部门,实行部门负责人责任制;
3.资料的准备:由办公室搜集好本次活动中需要的相关资料,活动游戏的准备。
4.会场的布置:由外联部做好会场的布置工作并准备好到场人员的座位。
5.会场的维持:由督察部做好会场的纪律的维持工作,确保活动的顺利进行,尤其是在互动环节。
事后处理:
1、待活动结束后清理场地,确保在离开之后,地面的清洁
2、要求各部门对本次活动做一份总结,整理好此次活动的所有资料,按时交至主席团。
注意事项:
1、活动开始前要点清人数。
2、活动进行中,由督察部维持会场的纪律,保证活动顺利进行
3、不要开展危险性的游戏,及不能开展对人员有侮辱性等的游戏。
(一)学生会招新工作体现出了人力资源管理中招聘的思想每年新生进校时都是学生会工作最繁忙的时候,除了要开展迎新工作之外,还要忙于招新。学生会是一个流动的组织,每一年都有一批毕业生或进入高年级的成员离开组织,这就需要及时为组织补充新鲜血液,以确保工作有序开展。各部门应根据本部门工作特色,拟定本部门招聘人数和要求,在校园内进行大力宣传,通过笔试、初试、复试等环节进行选拔,以确保组织招到需要的人才。
(二)学生会新成员培训工作体现出了人力资源管理中培训的思想刚加入学生会的新生,对学生会的工作比较陌生。为了更好地开展学生会工作,学生会各部门都会组织相关培训,邀请负责学生管理工作的老师对新成员进行思维认知、基本知识和技能的培训,以使他们充分了解学生会,明确本部门的工作职责,做好自己的本职工作。
(三)学生会各部门和成员的考核工作体现出人力资源管理中绩效考核的思想绩效考核也称成绩或成果测评,是组织为了实现组织目标,运用特定的标准和指标,采取科学的方法,对人们的工作实绩和由此带来的诸多效果做出价值判断的过程。为了促进学校团学工作的健康发展,校学生会要对各院(系)学生会进行考核;各院(系)学生会要对各部门进行考核;各部门要对部门成员进行考核。通过层层考核,以确保组织目标的顺利实现。
二、管理的领导职能在学生会工作中的体现
(一)指挥各级学生会需要对所属下级各种活动进行组织领导,使下属明确本次活动的目的和意义,以顺利实现组织目标。
(二)激励学生会成员在工作中常常遇到挫折和限制,导致他们缺乏信心和希望。作为学生干部,要发挥激励作用,正确地引导他们,鼓励他们,以激发他们的工作热情,强化他们对组织的忠诚度,确保组织目标的实现。
(三)协调学生会各成员个性不同,思想上难免会产生分歧,这就需要学生会干部及时协调处理,避免在实际工作中产生偏差。当然,有时候学生会各部门之间为了自身的利益而忽视了集体利益,也需要学生会干部出来协调,以保证组织目标的实现。
三、管理的控制职能在学生会工作中的体现
学生会管理中的控制是指学生会干部为了保证实际工作与计划一致而采取的一切行动。从学生会管理的效果来讲,控制比计划更重要。
(一)事前控制事前控制以预防为主,是在活动开展之前综合分析各种因素对即将开展的活动的影响,看与计划有无偏差,如有则需及时进行纠正,以确保活动顺利开展。
(二)过程控制过程控制以监督为主,是指在活动进行中学生会干部深入活动现场,对活动进行指导和监督,以保证活动按质、按量如期完成,避免错误的发生。