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开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务管理信息化,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
企业集团对财务管理信息化建设的认识不足,是造成信息化建设缓慢的重要原因之一。许多企业集团财务管理的意识薄弱,不注重对财务信息化的建设,导致财务管理信息化在硬件设施和软件设施方面,都存在着严重的不足。
(二)企业集团的财务管理信息化建设能力不足
企业集团对财务管理信息化建设方面的能力不足,主要体现在两个方面:财务管理的体制不健全、企业人员的信息化水平不高,能力不够强。首先,企业传统的自上而下的“金字塔”式的管理方式,往往导致管理的效率低,信息传达不及时,监督管理不到位等问题,这都是企业集团的财务管理体制不健全的重要表现。在这样的管理体制之下,人员分散,工作效率低下,对财务资金的管理零散,企业集团在没有统一的信息化网络管理的前提下,对财务的管理缺乏统一的规定,无法有效地集中资金结算、数据管理等方面的财务工作,致使资金的管理、调用不统一,尤其在母公司和子公司之间无法实现财务的优化整合,很难对子公司的发展经营状况,以及具体的发展目标进行有效地指导,导致对子公司的财务监督不力,影响了对企业集团的财务控制,更无法为企业集团的长远发展提供可靠的参考。此外,企业集团人员的信息化水平不足,是造成财务管理信息化建设缓慢的另一重要原因。在企业开始财务管理信息化的同时,相应的财务管理理念和管理方式都发生了极大的变化。但是,许多财务管理工作人员在思维和技术能力上,都无法适应这种信息化的需要,对于财务管理的信息化的具体含义、理念,以及操作方式的认识不充分。许多财务管理人员的知识结构仍然停留在传统的财务管理方式上,对计算机等信息技术的掌握能力差,相应的,其财务管理信息化建设的能力便可想而知了。
(三)企业财务管理软件滞后
融入企业文化和管理理念的企业财务管理软件能够提升企业财务管理的效率,构建系统、规范、科学的财务管理信息体系。但是,目前许多企业集团缺乏高素质的软件开发技术人才,无法适应现代企业财务管理的需要,再加上国内软件企业普遍规模较小,开发能力较弱。因此,只有加强我国软件企业间的合作,集中组织开发适合我国企业需要的财务集中管理软件,才能够促进现代企业财务管理信息化的发展,提高企业财务管理水平。
二、采取措施,完善企业集团的财务管理信息化建设
(一)提高认识,转变财务管理的工作方式,提高信息化建设的意识
加强企业集团对财务管理信息化建设的认识,提高信息化建设的积极性,是完善企业集团财务管理信息化建设的首要内容。企业集团要正确面对和认识市场经济发展的现状,树立财务管理信息化建设的意识,重视企业资金的管理和运用工作,以提高企业财务管理以及应对激烈的市场竞争的能力。
(二)减少核算环节,坚持效率优先
企业财务管理要积极引进先进的核算管理模式,应用于推广“会计委派制”。具体说来,“会计委派制”是指在企业财务管理的一级核算阶段,要集中管理企业所有的财务管理人员,加强管理人员的交流与合作,提高工作效率。此外,“会计核算制”也能够加强对经营者的监督,促进企业财务管理工作的良性发展。为此,企业要加强财务管理系统的信息化建设,建设财务管理网络系统,实现信息与资源的共享,提高财务管理的效率与水平,降低财务管理风险。
(三)增强企业集团的财务管理信息化建设的能力
1、增强企业集团财务管理信息化建设的能力。企业集团在认识到财务管理信息化建设重要性的基础上,制定并建设完整的信息化建设规划,保证信息化建设的顺利实施。首先,建立统一的财务信息化平台。在企业集团的总部和子公司之间、企业内部的各个部门之间,做到财务信息的快速传达、共享,为企业各个部门制定科学、合理的发展战略提供指导。此外,完善企业集团的财务监督系统,保证各部门的财务报告真实有效。这可以实现对各个部门、各个分公司的有效监督,对各企业的发展水平和目标有明确的了解,为制定总体的发展经营目标提供可靠的依据。同时,企业集团在对企业的财务状况有了充分的了解之后,便可以此为依据,加强对企业集团资金的控制和运用,保证企业的资金可以灵活地运用在企业的下一步发展战略中。因此,企业集团要提高自己控制和运用资金的能力,有效地防范财务风险,促进企业健康、长远的发展。
2、提高企业集团人员的信息化素质。企业要注重企业员工财务管理信息化水平的培训,提高其信息化的素质。企业可以为员工开设相应的讲习班,或者可以通过参加软件公司的培训等方式,充分了解信息化的相关软件,提升自己应用软件的技术能力,保证可以在具体是工作中,灵活运用好相关的信息化设备,提高财务管理工作的效率和质量。企业要加强对员工的考核,以考核的成绩决定人员的去留和岗位安排,保证信息化建设的顺利实施。因此,在人员的聘用上,要改变以经验和资历为重的传统,敢于选用资历有限,但信息化技术过关的年轻人员。
(四)建立财务“预防”机制
在企业集团的财务管理中,要正确分析企业的负债能力和偿还能力,将企业债务控制在一个合理的范围内。要加强对财务报告的研究与分析,建立健全企业财务管理的“诊断”机制,对赊账企业进行财务分析与处理,避免产生坏账等情况。此外,要对企业的负债情况进行分析,要及时发现企业负债率过高的情况,并及时采取有针对性的措施,妥善解决这些问题,提高企业应对风险的处理能力。要注意财务杠杆效应,警惕杠杆效应的负面影响,有效防范财务风险。如果企业在财务管理中出现坏账、产品积压等情况,必然会给企业带来危机,因此要建立健全企业财务预警制度,把握好负债经营的“度”。
三、结语
【关键词】 军队财务 财务管理 信息化
一、军队财务管理信息化的重大意义
1、军队财务管理信息化是提高财务保障效率的有效途径。军队财务管理信息化,实质就是管理体制和制度的创新,也是建立集中统一的财务管理体制的关键环节。我军的财务管理还未充分运用信息技术手段,将供应、管理、监督等分系统进行系统集成。尽管计算机已经取代手工抄写对财务信息进行处理,但管理体制还缺乏规范性,没有完全弥补人为因素给财务管理带来的漏洞,导致财务管理存在信息失真、信息滞后等现象。
2、军队财务管理信息化是信息化战争财力保障的必然要求。信息化战争条件下的军队财务保障以信息的获取、传递、加工、输出、反馈为手段,通过预测、决策、计划、核算、分析和控制,从财力上对战场的需求作出有效的供应和合理调节,保障各项战斗任务的完成。信息化战争既为实施财务保障提供了较丰富的信息基础,也给军队财务保障提出了更高的要求,财务保障力度的提升和效率的提高都有赖于信息化手段的运用。因此,军队财务部门应运用现代信息技术和管理手段,对作战行动中的各类信息进行预先存储、实时传递、及时处理和辅助决策等一系列调控过程,实现快速及时、顺畅高效的财务保障,并为作战指挥和后勤保障提供有效的信息支持。
二、现阶段军队财务管理中的突出问题
1、财务信息不真实。财务信息失真,难以为科学决策提供依据。现代军队管理最根本的是信息的管理,军队必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。出于各自的利益,军队管理部门间不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛,军队的高层决策者难以获取准确的财务信息,不能及时搞清楚下面的情况。更为严重的是,军队各层面都在截留信息,甚至提供虚假信息,使得汇总起来的信息发生失真,会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表还掩盖了其实际状况。信息的不实,不但直接影响了部门领导的科学决策,也影响了部队之间、集团之间的军事协调与军事行动。
2、财务监督流于形式。目前军队管理层对各资金运动环节普遍存在着监控不力甚至内部人为控制的现象,擅自挪用转移资金等问题突出。尽管设置了一些监督职能,也制定了多种监督制度,但因监督者没有掌握军队财务资金全面情况的必要信息和手段,故而难以及时有效地发挥作用。相当多的单位在重大投资等问题上还没有形成有效的决策约束机制,资金的流向与控制脱节。主管部门难以及时掌握军队的财务资金变动情况,单位资金入不敷出,依赖拨新还旧来维持,财务风险极大。由于监督工作不是即时的而是滞后的,很容易出现问题。很多单位对自身家底财务状况不清,财务人员对全局情况又不甚了解,且处于从属地位,常常只能按领导的意图处理账务,造成财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导意志走,使财务监督流于形式。
3、资金使用效益不高。财务管理的核心内容是资金管理,资金状况既是各方面活动的财务反映,又是各单位从事各种经济活动的必备要素,资金状况代表着单位的资源配置、资源的数量和质量,同时也反映着单位的资本构成和产权关系。因此,资金不啻为各单位的命脉或血液。现实中不少单位资金散乱,使用效率低下。在以货币为媒介的市场经济条件下,军事活动也必须牢固树立以资金为核心的观念,最大限度地追求资金的使用效率。目前,军队集团资金集中管理的需要和内部多级部门财务资金分散占用的矛盾已成为现阶段军队财务资金管理中最突出的问题。
二、加强财务管理信息化建设的几点建议
1、强化人才队伍建设,提高财务人员的综合素质。人才是实施财务管理信息化成功的关键。信息管理人员的思想、业务水平直接关系到信息管理工作的好坏,推进财务管理的信息化建设,就势必要求会计人员在具备扎实的专业知识的同时,还应掌握先进的信息技术并能应用于会计实践,这就要求我们立足现有情况,把人才培养作为军队财务管理信息化的重要基础工作来抓。尽快建立与军队财务管理信息化建设相适应的用人机制,形成尊重知识、尊重人才的良好氛围。采取吸收引进与在职培训相结合的方式,逐步建立系统、协调、专业化的人才培养机制。针对培养机制中存在的问题,应采取以下对策:首先,开辟一条军内、军外共建的道路。军队各级应充分重视本单位的信息人才,多方面给予大力支持,挖掘人才潜力,搞好本单位信息化建设。在此基础上,制定相关政策吸收地方优秀的网络人才,为军队财务网络化的建设和发展做好人才保障。其次,建立专门的培训机构,对全军财务人员进行网络知识的系统教育,使他们掌握网络知识并能熟练进行操作。第三,发挥院校教育优势,走院校培养与部队培训相结合的道路,使院校与部队一起为军队财务系统培养出更多的高素质财务干部。
2、转换管理模式,加快管理创新和制度创新。军队财务信息化不仅是新的管理方式,而且是新的管理理念,其实质是以财务管理为核心,借助网络的信息导向作用,实现业务管理与财务管理一体化,通过军队财力的分配、使用、监督来提高财务保障效能。理论是实践的先导,军队财务信息化必须以理论创新为突破口,科学合理地借鉴一切可以提高财务管理效能的现代管理手段,并深入探讨其在财务管理中的实施方式与步骤,积极采取定量分析与定性分析相结合的方式,应用经济数学模型,构建符合我军军情与财务保障环境的理论体系与管理模式。要对现有的业务流程进行重组,对现有的管理模式进行改革,对现行的管理方式和财务制度进行规范。改变突出局部建设、局部自成系统、以局部优势弥补整体不足的传统观念,从抓全军财务信息化顶层设计入手,着眼全局,强化优势,力补“短板”,对所有财务管理要素一体化整合,谋求军队财务信息化建设的整体效益。
3、调整管理组织机构,保证财务信息运行通畅。我军传统的财务保障机构从最高财务管理机构到下级各层保障机构纵长横窄的“树”状保障结构,这种体制是在没有网络的基础上形成的,信息流动只能靠逐级上传,平级之间的信息交换只能通过上级机构,这种样式只适应机械化战争样式的要求。从现代经济学的观点来看,信息化战争条件下的组织结构应以信息为基础,通过信息传输、信息处理和信息反馈实现快速、准确的信息处理能力,其结构特点是简洁化、扁平化。扁平化的财务管理机构,要求减少组织层次和管理人员,降低组织成本,缩短信息链。因此,应改变传统自上而下、垂直复杂的组织结构,建立一种横向联通、上下紧缩的组织结构,实现信息全方位和立体化的传输,是任何一个部门发送、接收和处理信息变得更加方便、快捷,从而进一步促进财务保障的高效率、快节奏。
4、完善财务网络系统,加快软件的研究与开发。具体来说,对软件要做到统一标准、统一接口、统一内容,以提高系统的兼容性、互通性。由于现行软件开发平台不一致,在设计之初也没有考虑到软件的兼容功能,造成业务联系紧密的系统不能完全进行数据传递,以及各种数据库产生的数据不能共享,大大降低了系统的使用效率。目前主要是做好三项基础工作:一是迅速建立完整的标准化体系。为了使软件整齐划一,充分利用,总部应迅速建立完整的标准化体系。在操作系统、程序设计规范、开发平台、数据库、网络协议接口及安装技术标准等方面颁布相应的标准,达到资源的共享。二是军内联合开发软件。当前,我军进行的社会化保障对软件开发是一个很好的启示,由于软件开发涉及军事资料的保密问题,所以应该走军内联合开发的路子。应充分发掘军事院校、科研等部门的优势,采取联合、委托、招标等形式把软件开发的工作分配出去,达到开发的最优配置。三是选用、发展自己的核心软件技术。
5、抓好财务信息安全,做好安全保密工作。要抓好军队财务信息安全就必须从人、法、技等三方面入手。人:从主观方面克服安全漏洞问题。对相关人员进行信息安全的分类教育,培养其强烈的信息安全保密意识,对财务的信息安全状况和信息安全活动进行监督,从而维护我军财务信息系统的安全和稳定。法:建立健全有关军队信息安全的法律法规和各项信息安全规定,使军队财务信息管理活动有章可循、有法可依,规范财务信息管理工作。技:从技术上保证财务信息安全。一方面在设计、审查和验收军队财务信息系统时要确保其安全性、合理性,如采用统一的安全策略,配置适宜的信息安全产品。另一方面做好网络安全防护。当前网络犯罪活动十分猖獗,信息被窃取的可能性很高,另外,各种病毒入侵和软件炸弹都有可能使我军财务网络系统瘫痪或财务信息泄露,因此要增强网络安全防护力度,如实现军地双网的物理隔离,安装专用防病毒软件和设置防火墙等。
【参考文献】
[1] 任延龄、周建鑫:略谈军队财务管理信息化[J].军事经济学院学报,2008(3).
[2] 李峰:浅议军队财务管理信息化建设[J].财税纵横,2008(35).
[3] 方培元:对军队财务管理几个问题的思考[J].军事经济研究,2008(10).
学校财务信息化主要是通过将先进的信息技术和管理思想融入到学校的财务管理工作中,与时俱进,不断创新,建立与学校发展相适应的财务信息化管理系统,不断提高学校财务在财务统计、核算、决策和监督等方面的水平,将学校的财务管理效能提升到一个新的高度,从而推动学校的健康和稳定发展。本文通过介绍财务信息化在学校财务管理中的效能和学校财务管理中存在的主要问题,提出了提升学校财务管理信息化的有效措施,仅供参考和借鉴。
一、财务信息化在学校财务管理中的效能
(一)优化传统管理方法,管理程序规范化
学校财务管理信息化优化了学校原先的财务管理模式,依据当代财务管理办法,建立新的管理体系,规范管理程序,利用现代先进的网络技术,学校可以实现对财务信息的监督和管理,也能及时获取有关反馈意见,建立完善的信息系统。新式的管理模式,合理科学的改善了整个财务管理流程,一方面减轻了财务人员的手动量,让财务管理更加方便、快捷。同时,管理过程的自动化,减少了人工失误,提高了财务数据与信息的精准度;另一方面,随着财务信息化模式的成熟,学校的成本预算、预算控制、会计核算与管理更加科学一体,效能提升得更加明显,进而减少了资金浪费,避免了人力、物力的大量流失,保证了学校各项工作的顺利进行。
(二)提高了财务预测与信息共享度
完善的财务信息化管理系统,有效的提高了学校财务信息的及时性、准确性,提升了财务风险预测与预算管理水平,增强了财务信息的共享度。学校财务信息多而复杂,财务成本预算避免不了出现差错,或者由于财务管理者的风险意识弱,给学校带来财务危机。财务信息化包含的范围广且技术灵活,方便快捷,能够辅助学校做出及时有效的财务预测,合理利用资金。同时,财务信息化运用先进的技术手段可以使各个部门达到资源共享,提高工作效率,帮助学校更好的进行整体工作,而且还能准确的反馈各种财务信息,使管理者发现财务中存在的问题,及时采取相应措施,避免决策失误。
二、学校财务管理中存在的主要问题
(一)学校财务管理信息的安全性较低
就目前我国很多学校的财务管理工作情况来看,很多学校的财务管理体系还不是很建全,财务信息不集中,导致学校的财务管理部门不能及时掌握学校的财务状况。除此之外,很多学校的财务管理方法还不够完善,导致学校财务信息的安全性较低,不仅会对学校的财务管理工作造成一定的影响,还会对学校的正常运转造成一定的影响。
(二)财务信息不能及时对外公开
学校财务信息公开的不及时,导致学校的财务管理工作在实际的执行过程中遇到一定的困难,学校的财务管理部门不能准确掌握学校财务的整体状况,学校在进行财政决策时也会产生一定的失误。学校财务信息化有利于学校实现财务信息及时、有效的资源共享,从而保障学校的各部门实时掌握学校的财务情况。
三、提升学校财务管理信息化的有效措施
(一)创新学校财务管理信息化途径
在对学校财务进行信息化管理的过程中,要摒弃传统的财务管理方式,根据财务管理工作的实际需求,对学校财务的信息化管理进行不断的创新。财务管理人员要与时俱进,不断创新适合学校发展的财务管理模式,并丰富财务信息化管理的内容。在财务信息化管理工作中,要立足信息化要求,树立新的财务管理目标和财务管理办法,并完善信息化财务管理的制度,从而推进学校财务信息化管理工作水平和质量的共同提高。
(二)改变建设思路,实施科学规划
作为领导层面来说,要加强财务管理信息化意识的使命感,压迫感,同时也要具有推行管理信息化的信心与决心。在综合性与实用性的基础上进行科学规划,抓好基本工作的重点,提升政策、技术、资金的支持力度。同时还要着重做好人才培养工作,努力培养和聘用全方面的人才,尽量建立一支属于学校自己的开发、研究、运用和修复队伍。另外,也要重视全体员工的培训工作,增强全体人员的信息化意识,提高应用信息技术的能力。
(三)保证财务信息的安全
财务信息的安全性在学校财务管理工作中具有重要意义,其不仅是管理系统安全运行的重要保障,也是学校资金正常运转的基础。因此,学校只有保证管理系统的安全,及时发现财务管理中存在的问题并进行解决,经常对系统进行检查、维护,避免因为系统出现问题造成财务管理出现问题,有效保证信息系统的安全,将会大大提高学校财务管理工作效率。
(四)增强财务管理人员的素质
财务管理人员的素质与能力对学校财务管理信息化起着重要的作用。因此,应该提升财务管理人员的素质与能力,重视增加有关人员对学校财务管理信息化的理解力。同时也可以利用有关信息技术的培训,加强有关人员的风险意识,提升处理紧急事务的应对与管理能力。另外,还要设立专业的培养机构,为实施学校财务信息化奠定基础,努力培养全方位人才,提高人员素质,加快推进学校实现财务管理信息化的进程。
关键词:财务管理;企业管理;信息化
1.企业财务管理信息化建设的必要性
对于企业现代化制度的建立,建设企业财务管理信息化是必不可少的组件部分。在网络普及和信息通信技术快速发展的今天,建设信息化的企业财务管理系统可以使整个企业的财务管理现状更加透明化。如今很多企业在财务管理方面都存在普遍化的财务信息失真问题,很难为财务信息使用者提供客观真实的决策依据,财务管理急需建设信息化的管理系统,一改过去简单的电算化的财务管理信息系统,构建完整的财务预算控制体系和财务目标管理体系,实现企业财务管理信息化集成管理,加快财务管理工作规范化建设。
建设企业财务管理信息化,集中体现了企业现代化管理的优势,实现了企业全面化的财务会计核算,有效地保障了财务数据的准确性,高效配置企业财务资源,有利于企业财务管理工作水平的提高;建设企业财务管理信息化,为企业财务信息的共享整合奠定基础,为企业财务信息的监管提供事前、事中和事后的支持,有力监管企业财务管理工作,有利于企业经营者了解企业真实状况;建设企业财务管理信息化,利用高效的财务管理手段,不仅改善了财务管理工具,还改革了财务管理体制,实现了财务管理工具和财务管理体制的良性互动,有利于实现企业财务战略,提高企业财务管理水平;建设企业财务管理信息化,改变传统的财务管理工作方式,降低了财务工作人员的工作量,提高了财务工作人员的效率,节约了财务工作人员的时间和成本,有利于改善企业财务经营状况,有利于提高企业财务效益。
2.企业财务管理信息化建设对策
2.1优化企业财务管理业务流程
企业为了适应经济发展的需求,需要在合理规划企业自身资源的基础上,尽可能地将企业面临的经营环境中的资源进行优化配置,重新组合企业业务流程,以精益化生产的理念实现企业全球集约化的生产经营。企业财务管理业务流程作为企业整体业务流程的重要环节,是企业真实生产经营活动的集中体现,需要为企业财务管理工作提供客观的财务信息,因此对企业财务数据的来源和共享提出了新的要求,即建设企业财务管理信息化,以更好地实现企业财务管理工作的全面化管理,集成管理企业资金流、物流和信息流。因此,企业需要借助网络技术优化企业财务管理业务流程。
2.2选取企业财务管理信息化软件
建设企业财务管理信息化,需要结合企业的现状选取恰当的财务管理软件,企业应用财务管理软件可以实现统一的财务工作管理,实现透明的财务工作管理,保障企业财务信息的客观真实性。企业不仅财务管理软件的出发点,也是财务管理软件的归宿点,二者之间是密不可分的关系。企业财务管理信息化建设说明财务管理软件行业有较大的市场前景,财务管理软件公司应从企业财务管理工作的现状出发,和企业进行积极沟通,改进财务管理软件的技术功能,以更好地适应企业的需求。
2.3构建企业财务管理信息系统
企业财务管理信息化的建设,绝不仅仅是简单地将软件应用于企业财务管理工作中,还需要在对企业资金流动等状况详细了解的基础上,针对企业的财务漏洞对自身的管理信息系统做更完善的改进,让企业的资金流动状况能够在企业财务管理信息化中完全显现出来。企业财务管理信息化建设可以使得企业经营管理方面更深层次的提高,可以准确地掌握企业资金流动的动向并对其进行更有前景的预测,强化企业财务资金管理,缩短企业财务资金周转期,提高企业财务管理效益。在企业财务管理信息化建设工作中,尤其要注意企业的负债状况以及由此引发的企业资金管理风险,甚至其对企业资金流的影响。因此,企业需要在财务管理信息系统中建立专门的资产管理模块,以更好地预警企业负债状况,筹备企业所需资金,规避企业负债带来的不利影响。
2.4培育企业财务管理信息化人才
企业财务管理信息化建设,有时并不是财务管理软件的问题,而是财务管理信息化人才的问题,由于缺乏财务管理信息化人才致使软件功能不能有效发挥,企业被迫无奈选择和软件公司进行长期沟通,邀请软件公司的人员进行技术指导,造成了较大的成本浪费。笔者认为,建设企业财务管理信息化,需要培育自有的财务管理信息化人才,可以从三方面入手:第一,加强企业财务管理信息化人才短期交流培训,企业应该组织财务管理信息化人才积极参加相关培训,和同行企业进行沟通交流,针对性的解决相关软件问题,尽可能提高短期效益;第二,加强企业财务管理信息化人才产学研开发,企业应该和高校、科研机构构建合作关系,以产学研的方式培养所需人才,以企业需求为导向进行人才培养,既解决了毕业生就业问题,也解决了企业人才问题;第三,加强企业财务管理信息化人才的制度化培训,企业应在建设财务管理信息化的同时,构建对财务管理信息化人才的系统培训,在建设全过程中全面开展人才培训工作,培育企业财务管理信息化人才的业务素质。
参考文献:
[1]王珍.财务管理信息化的建立与应用[J].财政监督,2009(6)
一、医院财务管理信息化建设中计算机等复合型人才欠缺
医院的信息化建设重点放在了医疗器械、医疗设备的引进以及专业医务人员的培养,忽视了对财务管理人员的技术培训。医院的财务管理人员应是涵盖计算机技术、管理知识、财会知识等知识的人才,目前的医院财务管理人员大多是财会专业人士,或是管理专业人士,综合处理财务管理并精通信息化管理技术的人员较少,大多医院的财务管理人员观念落后,没有创新精神,缺乏积极学习主动改造的意识,没有先进的管理理念,这严重制约着医院财务工作信息化建设的进程。
二、新医改下公立医院财务管理信息化建设的改进措施
1.对医院财务管理树立新观念,重视信息化建设新医改环境下促进财务管理的信息化建设,需要提高对财务管理信息化建设的重视程度,首先医院的管理层应加深对信息化建设的认识,在21世纪的今天,一切都会朝着信息化智能化方向发展,而财务管理的信息化建设是医院建设的重要组成部分,也是整个医院管理的核心工作。对医院管理层积极灌输财务管理信息化理念,不能专注于医疗技术水平的管理,医院领导的决策对于医院的建设有很大的影响作用。然后加强医务人员的信息化管理理念,通过专业的培训学习,使管理人员意识到财务管理信息化建设的重要性,促进其创新学习能力。
2.完善医院财务管理信息化体系,引进信息化管理设备建立健全医院内部的财会管理制度,对于各个医务部门的财务管理以及各个环节的财务管理完善各项制度,不留空子;实现财务管理信息化需要完善财务管理评价体系,对于财务管理的效益、财务活动的筹划进行测评,通过统筹规划,发现其过程中存在的问题;根据医院的具体情况引进先进的财务管理软件,市场上研发出多种管理软件,根据医院具体的资金投入和财务情况选择合适的财务管理软件,充分考虑软件的安全性、功能性和实用性,保证医院各个部门之间的财务信息能无障碍的运算存储。
3.培养财务人员信息化技术能力,引进复合型人才新的医改政策推动医院信息化建设的发展,财务管理的信息化建设是至关重要的。在财务管理信息化建设中人的作用更是不能忽视的,一方面,医院应重视引进财务管理方面和计算机技术知识方面精通的复合型人才,高级管理人才和高级计算机人才是信息化建设的内在推力;另一方面,财务管理的不同岗位需要不同领域的专业人才,根据其岗位工作的需要,进行专业的知识技能培训,更熟练的完成工作内容,同时注重对财务管理信息化理念以及新技术的培训,掌握多方面的知识,促进学习创新能力,在工作中发挥更大作用。
三、总结
医院的宗旨就是以病人为中心,为病人服务,由于公立医院的性质使其管理很大程度上依赖政府,新医改政策的提出,促使公立医院树立新的管理理念,增强市场竞争意识,加强对自身的财务管理。信息化时代的到来为财务管理信息化建设打开了大门,财务管理信息化建设不仅符合新医改的政策要求,并且为我国公立医院的财务管理改革提供了新的管理模式,增强了公立医院的市场竞争力,同时为医院本身带来了良好的经济效益和社会效益。
作者:陈秀伟单位:大庆油田总医院集团财务资产部
关键词:医院;财务管理;信息化建设;问题;发展对策
一、医院财务管理信息化建设的重要性
在医院财务管理工作中,通过对信息化技术的合理应用,不但可以加强医院管理规范化,还能在一定程度上减少管理成本的投入,促进医院核算现代化管理目标的进一步实现。另外,在医院管理信息化建设的基础上,还可以有效保证数据的准确性,为医院各项决策制定提供良好的基础条件,保证各项医疗科研工作的顺利开展。加强对内部局域网数据管理信息平台的建设工作,可以帮助财务管理人员对医院各项资金的流动情况进行全面监控,不仅可以有效提升医院财务管理工作效率质量,并且还能在很大程度上保证财务管理工作的准确性。因此,在医院财务管理工作中,加强信息化建设有着非常重要的作用。
二、医院财务管理信息化建设现状分析
医院财务管理信息化建设工作,也就是将信息软件、计算机以及网络技术等应用到实际的财务管理工作中,同时与传统会计核算模式之间实现有效的结合,在此基础上构建新型的业务处理程序以及集中式的财务管理体系。但是,因为受到多方面因素的影响,导致在目前的医院财务管理信息化建设工作中还存在着非常多的问题,具体主要体现在了以下几个方面。
1.财务数据信息编码不科学,制度标准不统一
结合目前的实际情况可以了解到,很多医院在开展财务管理信息化建设工作时,还没有制定出统一完善的财务数据标准,并且在信息编码以及信息源方面也缺少了一定的规范性,这就导致医院目前财务管理缺少完善的信息资源共享机制,使得医院财务数据利用率无法得到明显的提升,对医院财务信息资源未得到有效利用。另外,因为财务数据在编码过程中不具备科学性,所以很多可利用数据得不到挖掘,这就使得很多管理程序得不到规范化的操作,甚至会出现疏漏等问题,这种问题的存在对医院财务管理信息化建设形成了非常严重的阻碍。
2.缺少完善的财务管理信息化建设规划
目前,很多医院在开展财务管理信息化建设工作时,没有制定出长期性的发展规划方案,这就导致财务信息化建设工作缺少了一定的全面性,同时也无法保证财务数据的准确性以及稳定性,这种问题的存在导致医院财务管理信息化建设水平一直无法实现明显的提升,同时,医院在进行财务管理信息化建设时,在人力资源、物力资源以及财力等方面存在着非常严重的浪费现象。另外,因为医院没有构建起完善的责任机制,这就导致各个部门之间无法实现有效的沟通和交流,使得财务数据无法实现有效的协调和共享,从而对医院财务管理信息化建设工作效率和质量产生了一定影响。
3.医院财务管理信息化建设缺少目的性
目前,很多医院在开展财务管理信息化建设招标与组织调研等工作时,并没有对自身的综合实力以及财务管理等要求进行全面的了解,而是盲目采用其他一些医院比较成功的案例或经验,这就造成医院在开展财务管理信息化建设时缺少了分层次的建设方案,所以最终建成的财务管理信息化系统起点不高,只是在一些方面可以代替以往的手工操作方式。另外,因为医院财务管理信息化建设在整个过程中缺少了一定的目的性,所以很有可能会导致医院最终所建成的财务管理体系性能比较差,对于之后各项财务管理工作开展形成了非常严重的阻碍,无法满足实际的财务管理信息化要求。
4.缺少专业的信息化建设人才
因为在医院财务管理信息化建设中涉及信息化技术、计算机网络技术等内容,在整体上体现出了非常明显的综合性,所以对于信息化建设人才技术水平提出了非常高的要求。因此,要想保证医院财务管理信息化建设工作可以实现顺利开展,就必须加强综合性专业人才的规划工作。但是,目前很多医院缺少专业的信息化建设人才,导致财务管理信息化建设队伍素质水平较低,在信息化建设工作中无法满足实际的要求,这对于医院财务管理信息化建设发展形成了严重的阻碍。
三、医院财务管理信息化建设发展对策
1.完善医院局域网络,制定规范信息编码
要想保证医院财务管理信息化建设工作可以顺利开展,医院首先应该对自身需求进行全面了解,在此基础上选出高效安全的数据库技术,然后对医院财务管理系统中所产生的数据进行合理统计,通过这种方式可以有效保证医院财务数据的安全性与完整性。另外,还应该严格参照相关的程序规定,完成信息数据的统计、录入以及传输等工作,只有这样才能构建起高效的财务预算控制系统。另外,医院还应该保证信息编码过程中的规范性,这样财务信息才能在第一时间内得到有效的收集与处理。只有在保证财务管理局域网络完善性的基础上,才能实现对信息编码的统一规范,从而提升医院信息化财务管理的高效性,并且还能在很大程度上保证医院财务管理工作的真实性。
2.构建完善的财务管理信息化建设规划方案
如今,医疗卫生行业所面临的竞争压力逐渐增加,医院在进行现代化建设工作时,逐渐将财务管理信息化建设作为其中的重点内容,并根据医院实际的发展状况,构建出完善的信息化建设机制与长期发展规划方案。通过这种方式可以将医院具体职责落实到个人,加强各个部门之间的沟通与交流,从而有效保证数据共享的稳定性。另外,医院还应该构建出相应的监管体系,通过这种方式可以对目前医院中存在的资金短缺问题进行合理解决,从而有效避免财产风险等问题的发生。
3.提升财务管理信息集成度,确定财务管理定位
要想提升医院财务管理信息化建设水平,就必须建立更高程度的财务管理信息控制系统。首先,对于医院相关的财务管理部门而言,应该将财务管理信息化建设作为整体性信息化系统中的重点内容,并在此基础上构建出完善的资金监控与管理体制,这对于财务部门之间的信息传递有着非常重要的基础作用,并在一定程度上减少财务风险的产生。另外,医院财务管理人员还应该对工作定位进行明确,在大数据环境下不断提升医院财务管理信息化水平,从而实现财务管理的有效创新。
4.加强人才队伍培养工作
如今,在信息化技术不断发展的背景下,信息化系统在各个行业中实现了非常广泛的应用,这对于人才的专业性也提出了更高的要求。因此,医院在开展财务管理信息化建设过程中,一定要将人才队伍培养工作进行全面落实,配备综合性的专业化人才,从而实现对医院财务数据的高效收集与处理。因此,医院应该根据实际情况构建完善的人才培养机制,在一定的时间内开展相应的培训课程,通过这种方式来不断提升信息化财务管理人员的专业性,从而有效提升财务管理信息化建设效率和质量。
四、结语
目前,在医疗体制不断完善的背景下,财务管理成为医院改革工作中的一项重点内容。医院通过财务管理工作的有效开展,不但可以将医院运营过程中各个环节的财务状况如实反映出来,并且还能保证在第一时间将信息反馈给相关的管理人员。但是,因为医院财务管理工作所涉及的信息量非常大,如果缺少信息手段的支撑,很多工作将很难实现有序地开展,因此,医院一定要将财务管理信息化工作进行全面落实。因为受到多方面因素的影响,在目前医院财务管理信息化建设中还存在着非常多的问题,需要医院进一步加强对局域网络的完善工作,保证信息编码的规范性,不断提升信息化财务管理人员队伍的综合素质水平,促进医院财务管理信息化建设实现更加快速的发展。
参考文献
1.郝伶俐.医院财务管理信息化建设的现状及发展对策.财会学习,2018(34).
关键词:医院;财务管理;信息化;问题;措施
医院财务管理信息化是指通过借助于现代信息技术,实现对医院财务管理流程的再造,并建立配套的财务管理阻止模式,不断挖掘财务信息的价值,充分利用医院财务信息,提高财务管理的效益,更好地为医院财务活动提供指导。
1 医院财务管理信息化存在的问题
第一,缺乏专业财务人才。财务管理的信息化可以说是复杂的系统工作,内容包括管理学、会计学以及计算机技术等学科,如果不是懂财务并且懂计算机的复合型人才,无法胜任财务管理的信息化工作。目前医院的财务工作人员计算机技术水平较低,财务管理的信息化过程中存在盲区,并且对财务管理的软件操作不够熟练,同时医院财务管理的信息化内容比较滞后,一些财务工作人员需在不断学习研究,显著降低本职工作的效率,而医院未能提供针对性的培训教育[1]。
第二,财务管理的信息化手段落后。随着信息时代的来临,计算机网络日益普及,可以将财务工作人员从复杂的数据整理当中解放出来,但是财务数据的核算整理只是财务管理信息化的部分功能,还应当包括预算、决算和历史数据的分析对比等。但是目前大多数医院未能实现财务系统的全系统联网以及数据共享。很多财务工作人员只是借助于计算机完成数据输入、处理以及打印报表等方面的工作,未能使用计算机完成数据的分析对比,财务管理信息化停留在事后核算的层面。
第三,财务管理的软件不够专业。目前在市场上有各种各样的财务管理软件,不过很多软件的功能比较复杂,并且操作界面不够友好,更没有针对医院的情况而量身定做,因此在使用过程当中容易出现各种问题。除此之外,医院财务部门同其他的部门之间缺乏沟通交流,无法实现网络化财务管理的优势。目前为止大部分的医院只是实现收费管理、药品管理同财务管理系统之间的统一,全科室以及全方位的财务管理信息化还有待继续改善。
2 医院财务管理信息化存在问题的原因
第一,医院对于财务管理的信息化不够重视。财政部虽然规定到2010年80%的基层单位要完成财务管理的信息化,从而让财务工作人员从繁琐的算账、记账以及报账工作当中解脱出来,并将精力时间用于资金分析以及资金管理方面,从而发挥财务管理的职能,不过这一要求并未得到良好的执行[2]。一些医院虽然开始财务管理信息化的构建,但是财务软件未能体现出内部控制的理念,在操作权限的管理方面更是形同虚设。
第二,数据安全性以及保密性比较差。医院财务管理的信息化面临着很多风险,例如制订的措施不够健全或者缺乏严格的监督,从而不断发生的问题;在计算机维护的过程当中存在很多漏洞,例如缺乏完整的防毒措施以及意识,对计算机犯罪也缺乏针对性的防范措施;形成会计档案以及保管的过程当中也在风险,例如护士备份或者备份数据未能定期进行检查,凭证以及账簿等未能及时打印。
第三,计算机的利用水平比较低。财务管理信息化可以完成手工核算工作,不过在医院财务管理过程当中的应用比较薄弱,未能挖掘电算化功能,同时财务信息存储的介质也比较混乱。使用计算机进行财务管理,会出现两种介质的财务资料:一种是储存在磁盘等上面的电子资料,另一种是传统的书面资料。但是在当前医院的财务管理信息化过程当中,部分财务信息存储于计算机上,部分财务信息存储于书面资料,管理比较混乱。
3 医院财务管理信息化的设计与实现措施
第一,医院要高度重视财务管理的信息化工作。医院应当意识到财务管理的信息化可以说是医院管理的一个有机组成部分。在信息时代的背景下,迅速获取信息同时做出准确及时的反应,才可以在激烈的市场竞争当中占据主动。这就需要医院强调运用科学的理论和方法,持续改进管理水平尤其是财务管理的水平,而推进财务管理的信息化建设则是有效的途径。医院需要重视财务管理信息化,充分发挥出财务管理软件的功能,让财务信息管理系统为医院管理人员及时提供可靠的财务数据,并且在财务管理信息化的过程当中,不断对相关的工作人员进行培训,从而营造一个良好的氛围。
第二,树立财务管理为核心的理念。财务管理作为医院管理的一个重要组成部分,有着全面性、综合性以及准确性等方面的特点,是医院管理人员控制医院日常运作,优化配置医疗卫生资源的有效方法。因此要想推动医院的发展改革,就应当将财务管理信息化作为核心,树立资金流控制为目的的财务管理理念。在医院管理过程当中,切实抓好财务管理尤其是资金监控,从而不断改进医院的整体管理水平。医院管理的信息化需要将财务管理的信息化作为切入点以及核心,通过建立完善财务信息系统,强化财务管理以及资金监控,这样一来可以强化管理制度约束,防范医院的资金使用风险,并且能够实现信息共享,防止财务信息以及统计数据的失真。
第三,推进医院业务的信息化建设。医院要建立集中管理的模式,从而实现财务信息共享。只有医院的内部资源实现高度集中以及统一管理配置,才可以在财务管理过程当中提供科学有效决策。这就要求医院实施管理创新和制度创新,规范运作经营模式。建立健全医院的财务管理信息化机制,需要统一集中财务管理体制,通过使用信息技术来实现财务管理集中以及资金监控。要想达到这些方面的要求,就应当对医院固有业务流程进行重组,改变传统财务管理的模式,对于现行财务管理的方式和财务规范加以改革。在医院财务管理信息化的过程当中,一个重要的作用就是消除财务信息方面存在的孤岛,最终实现财务信息的高度集成,实现医院各方面信息的高度集成。集成的方案多种多样,其中比较常用的途径是建立核心数据库,各个信息子系统以及终端用户一方面能够根据具体执行的状况修改、补充或者更新数据库当中的信息,另一方面也能够按照数据中心的资料提供各方面特定用途所需要的信息,在实现医院财务管理的信息化过程当中可以说发挥着不可替代的重要作用。
第四,培养复合型财务工作人员。医院应当提高财务工作人员的专业素质以及业务能力,通过强化财务工作人员的培训以及教育,不断提高他们的财务管理技能以及计算机操作技术,同时促进他们转变财务管理的理念。熟练掌握财务管理软件可以说是发挥财务管理信息化作用的重要步骤,财务工作人员应当学习财务管理软件的应用,同时规范他们操作,保证财务管理系统能够正常运转。医院要通过专业技能培训,确保财务工作人员掌握财务管理系统的相关操作技巧,同时主动适应财务管理模式的转变,这也是实现财务管理信息化建设的一个重要内容。除此之外,医院应当建立同财务管理信息化配套的工作制度和激励机制,从而激发员工的热情与动力,多管齐下推动财务信息化建设的顺利展开。简言之,财务管理的信息化作为系统工程,人才支撑可以说在最为核心的环节,医院应当将专业人才的招募培训放在首要的位置。
综上所述,财务信息化通过是想计算机技术整合财务管理数据,可以让财务管理工作更加快捷方便,不受地点时间的限制,进一步提高准确性以及及时性,可以说是财务管理发展的大势所趋,同时也是医院提高自身财务管理水平的必由之路。医院应当及时发现并解决财务管理信息化过程当中的问题,同时采取针对性的解决措施,从而改善医院的财务管理质量,提高医院的经济效益以及社会效益。
参考文献:
一、财务管理信息化对于企业现实管理的意义
企业的财务管理信息化就是指现代信息技术在企业财务管理中的充分运用,使得企业的财务管理信息得到全面的整合和优化,提高企业的经济效益和管理水平,从而带动企业各项管理工作得到更新进步。在新的市场形势下,企业的生存环境和经营模式发生了巨大的转变,积极推进企业财务管理信息化建设是促进企业管理转型的耽误之急,也是建立现代化企业制度的重要体现。企业财务管理信息化已经成为企业财务管理发展的大方向,实现企业财务信息化管理会给企业带来很多的益处:能够减少会计核算的繁重劳动,提高财会信息的准确性和工作效率;能促使企业的成本和费用得到降低、资金得到控制;有利于企业全球化经营和多样化经营;能促使企业规范经营管理,减少各种人为因素干扰,加强内部控制;促使企业信息共享,提高管理水平;有利于企业真正形成财务管理为中心的经营管理模式。
二、企业在财务信息化建设中存在的问题
(一)企业管理人员对财务信息化建设的观念不强许多企业对财务信息化建设的认识还停留在计算机技术代替手工操作的层次上,认为实现计算机电算化就是实现财务管理信息化的目标,对实现企业现代化管理的信息资源的需求了解不够,没有能认识到财务管理信息化的核心是实现管理现代化的保障,导致了财务信息化项目建设的经费上划拨不足,信息化建设在资金上受到了限制,并且在资金投入上缺乏重点,导致财务信息化建设无法按正常程序开展。企业建立财务管理信息化系统是一项庞大的系统工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的改革,涉及到企业的方方面面,必须得到企业领导层的足够重视和企业各级有关管理人员齐心协力。
(二)财务信息化建设过程中实际技术问题较多企业在财务信息化建设过程中,企业各部门间信息数据共享程度较低,财务工作需要集中各部门的相关信息,涉及到企业采购、生产、加工、销售等各个经营环节,而财务管理信息化的纵向发展有所欠缺,财务管理软件的功能较落后,在企业的采购、生产、经营等管理流程方面所开发的功能有限,不能沿着企业的生产线和经营思路来设计和企业经营相关的功能。我国有些企业在推行信息化建设时,只要求财务部门使用信息化管理软件,而其他部门并没有普及,这就导致在进行财务核算时,所需要的信息无法及时准确的从其他部门获取,企业经营方面的资金流反映的信息时常是滞后的,不利于管理者做出正确的经营决策。即使有些企业的部门已经进行了信息化建设,但这些部门在推行信息化建设时采取的是本部门业务的相关建设标准,只负责本部门的业务模块,这样就导致了整个企业的信息化系统是由不同部门的各自独立的信息化系统拼凑而成的,部门间信息交叉的部分会因为数据指标口径不一致,无法实现连接,从而阻碍了经营业务的及时处理。
(三)企业财务管理信息化建设在人才方面的短板当今的时代,人才就是第一社会生产力。各类企业都愈来愈重视人才的开发和培养,企业不乏拥有各类技术型人才,有生产经营方面的专家和研发人员、财会人员,也有从事控制计算机方面的技术人员。传统财务管理模式需要引入现代信息技术才能实现企业财务管理的信息化,但由于受到墨守成规、自身知识结构不健全等因素的制约,相当一部分的财务管理人员还无法适应企业在财务管理信息化方面的改革,对财务管理信息化建设进程抱有抵触情绪,这样就导致由于欠缺既有专业的财务业务处理能力,又有相应的信息管理技术和知识的复合型人才,就造成了财务管理信息化建设过程中的很多实际困难,并且这些困难在很短的时间内将很难得到解决。
三、企业财务管理信息化建设方面的建议
(一)建立财务管理创新的理念做好财务管理信息化建设,首要的就是要加强企业管理层在财务管理信息化建设的理念问题,这就需要政府部门和有关行业协会通过多种的形式,加强对企业经营者在管理知识和财务管理信息化方面的培训,使他们树立以财务管理为核心的创新的管理理念。企业的关键在于管理,管理的核心在于财务,管理的保障在于制度。加强对财务管理信息化的重视程度,采取有效措施提高财务人员的素质。管理者应从根本上认识财务管理信息化建设对企业发展的重要性,认识到财务管理信息化建设需要企业各级工作人员的配合与支持。站在企业全局的战略角度看待财务管理与企业管理,以财务管理信息化建设为切入点,明确财务信息化管理在企业管理中所处的核心地位。
(二)应加快财务软件开发,实现财务信息集成化财务管理软件技术的发展始终离不开企业,财务管理软件行业发展的基础在于企业的发展,企业是财务软件开发的立足点,财务软件根据企业的需求确定发展的方向。企业推进财务管理信息化建设,为我国的财务软件行业的发展提供了广阔的市场空间。财务软件公司应主动和企业加强联系,根据企业管理的实际需要,不断改进和更新财务软件技术。只有将企业中的管理的需求和财务管理软件的开发很好的结合起来,才能开发出更加符合企业实际的财务信息化系统。财务管理的更高的层次就是将企业的经营业务和财务管理有机的结合起来,即财务和业务的一体化,这就需要整个企业用统一的信息管理软件,统一的信息标准,这样就能提高信息的利用率和整合度,从而建设有效的财务信息管理系统,以成本控制位重点,通过建立统一的计算机网络平台,采用统一的信息化管理软件平台,建立生产、采购、销售、储存为一体的内部财务管理信息系统,实现各部门的数据信息共享,为企业生产经营决策提供实时化数据信息,实现生产经营全过程的物流、资金流、信息流的集成和共享,保障企业财务管理工作的规范化和实效性。
(三)培养财务信息化建设的高端人才,提升财务人员队伍素质信息化时代的到来,对财务人员有了更高的要求。更新财务管理的模式会使许多财务管理人员面临新的考验和素质转型。企业应该加强对相关人员的财务管理信息化培训,将信息化技术和财务管理相结合,针对不同的人员采取不同的培训方式,以提高财务人员的计算机处理能力,信息管理能力。企业应建立起财务管理信息化的培训体系,比如培养若干的财务管理信息化的骨干力量,通过培训骨干来对企业财务管理信息化建设进程中遇到的问题提供指导,这样不仅能降低成本,而且还能通过培养出的熟知计算机技术和熟悉财务管理软件的骨干提高本单位财务管理信息化应用水平,带动全体员工的学习热情。
作者:王磊单位::国资委纺织机关服务中心
关键词:高等院校;财务管理;信息化
我国的企业财务管理信息化建设始于上个世纪70年代末期,从起步阶段的会计电算化应用到发展阶段的财务软件的通用性普及,再到现阶段的财务信息系统的集成化发展,短短的30年,企业的财务管理信息化手段变得越来越成熟,财务功能化模块也越来越完善。高等院校为了能在经济竞争中赢得一席地位,也毅然跻身于这一趋势,到本世纪初,高校财务管理信息化建设蓬勃发展,70%的高校对财务系统进行了电子化、数字化升级,并取得了一定的成就,从某种意义上可以说,中国的高校已经大步跨进了数字化校园时代。
1 高校财务管理信息化的现状
1.1高校财务管理信息化存在认知误区
高校财务管理信息化指的是高校依赖计算机技术、网络技术、通讯技术等多种现代化电子技术手段支持财务管理活动,通过相匹配的财务信息系统和现代化的财务管理理念实现财务资源的优化配置,使得整个财务管理过程集成化、动态化的过程。由此可见,财务管理信息化对于现代数字化技术具有极大的需求。在中国高校财务管理信息化的过程中,很多高校领导决策者容易把对财务系统的技术改造简单等同于财务系统信息化建设,以为升级一下财务软件,修正一些业务流程就完成了财务系统的信息化。这种观念上的误区容易导致决策人员忽视对管理新理念新方法的学习与引进,造成信息技术的闲置与浪费。
1.2高校财务管理信息化人员配备陷阱
高校财务管理信息化的过程是一个设备机器购置、业务流程改造的过程,伴随新系统新技术的使用,财务活动工作人员不仅需要丰富的会计知识,同时也必不可少信息系统的操作技能,尤其是信息系统的安全维护,需要大量引进专业人才,才能保证系统日常运营的连续性和安全性。我国高校的人事安排制度由于多种原因,缺乏有效的淘汰机制,没法及时清理不能胜任岗位的职员,这会使得技术人才引进方面面临极大成本压力,造成人员配备陷阱,如此情况下,即使装备了先进的财务信息管理硬件,硬件设施也无法高效运作,严重时还会出现财务信息安全问题,给财务管理活动带来不必要的费用和不便。
1.3高校财务信息系统不能满足决策需求
传统的高校财务管理活动重视会计信息的录入、核算、核对、审计等业务流程,引入电算化以后,这些以前需要纯手工进行的繁重的工作量基本实现了自动化,极大地节约人力成本,并且还在很大程度上有效地提高了信息处理的工作精度与效度。也正是因为如此,高等院校在财务系统信息化、数字化的进程中始终重视的是会计反映职能的优化,而会计的控制职能尤其是决策支持系统在信息化建设中并没有得到很好的完善。由于信息孤岛现象的大量存在,高校的财务信息系统并没有跟高校的其他管理系统如教务系统、学生管理系统等实现数据对接,这使得高校领导在进行系统决策尤其是投资决策时因无法收集到完整、及时、准确的数据信息,容易造成判断失误和决策失误,从而增加高校运营的财务风险。
2 财务管理信息化建设的发展建议
2.1从战略高度重视财务系统信息化建设
财务管理信息化建设是高校通过优化升级财务系统,提升管理水平与决策水平的重要途径。把信息化建设作为发展战略方向纳入高校管理整体规划不仅有利于加快信息化建设步伐,防止高校信息化改造工作流于形式,使得高校信息系统能真正为财务管理活动和其他活动提供决策支持,更重要的是借此过程可以引导全体工作人员重新认识财务工作的重要性,引发人们新的学习热情,为建造学习型管理组织提供环境和条件。高校在进行财务信息化的过程中,必须系统安排各管理系统的数据对接与兼容,用集成的思想改造传统分割成块的管理业务单元,使得不同部门之间能够实现便捷的沟通与互助,大力宣传信息化建设对学校管理活动的重要性,使得每个人都能充分重视并参与到这一建设改造的过程中去,发挥全体员工的积极性与主动性。
2.2从制度安排上支持财务管理信息化建设
高校进行财务管理信息化建设其实就是进行一场管理方式、管理流程和管理观念上的变革,这个过程是一个创造的过程,同时也是一个破坏的过程。传统的管理职位与人事制度会首当其冲受到影响,重新安排新的制度,妥善处理各方面的利益冲突是财务信息化过程顺利进行的基本保障。除此之外,部门间的沟通与协调工作会越来越频繁,合理有效的沟通机制和沟通渠道同样需要制度进行规范,确保财务活动与高校其他管理活动的一致性,从而提高学校的整体管理水平。其他需要注意的还有会计记账方式的优化,学校财务处理的收付实现制无法满足高校日益复杂化多元化的经济活动方式,只有引入权责发生制才能防止账务混乱,保证财务系统所提供数据的真实性和准确性。
2.3优化升级高校的财务信息系统
升级财务信息系统主要包含两个方面的工作,一方面,系统的构建更好的体现会计的两个职能。充分利用网络技术平台,更好地进行财务数据收集、存储、处理和传递,如实现网上支付、网上缴费、网上投税等,使得会计反映跟及时准确。同时,完成与其他部门的信息共享,以便综合财务信息和非财务信息来辅助决策。另一方面,设计适合学校使用的财务系统。高校的财务管理系统不同于一般企业的财务信息系统,其存在特有的会计项目,如科研经费项目,再加上高校所使用的会计基础与一般企业也有所不同,因此在进行高校的财务系统构建时必须考虑个性化需求,如设置单独的科研经费管理板块,采用适应于收付实现制形式的信息传递模式,保证财务信息的可靠性和准确性。简单照搬一般企业的先进财务系统,不会起到系统改进的功效。
3 结束语
综上所述,从宏观上来看,在高校建设财务信息化的过程中,离不开管理观念上的跟进,需要从思想上和战略上高度重视财务系统建设,努力再造能满足需求的业务流程,并且不断持续改进。从微观上来看,高校的财务系统设计有其独特性,不能简单复制一般企业的财务信息系统。
参考文献:
[1]刘仁芝.基于数字校园的高校财务管理信息化研究.[硕士论文学位].山东大学,2010
关键词:事业单位;财务管理信息化;困境;对策
一、事业单位实现财务管理信息化建设的积极作用
对于事业单位来说,财务管理信息化建设具备以下几点优势作用:(1)有利于提升信息传递的时效性。传统的财务管理模式往往滞后于业务活动,财务信息采集与分析工作存在延迟性。而在财务管理信息化应用下,事业单位可以通过财务管理信息化系统对各类信息进行整合和录入,加强各职能部门之间的联系,加快信息共享效率;(2)有利于降低财务管理成本。在信息化管理模式下,将财务管理工作从事后核算转向事前预测,同时,利用信息平台开展网络报销、实时监督等工作,能够有效减少财务部门的人力资源及管理成本,提升财政资金的使用效益;(3)有利于提高会计信息的准确性。事业单位充分利用财务辅助软件能够快速实现各项信息的整合和分析,不仅能够满足信息披露制度,还能够减少手工操作失误,为事业单位的经济决策、资源配置等工作提供真实有效的会计信息。
二、事业单位财务管理信息化建设发展困境
(一)信息化建设重视程度较低目前,事业单位对财务管理信息化认识浅薄、重视不足,是信息化建设工作最大的阻碍。事业单位管理人员对财务管理信息化缺乏系统化的认识,错误的认为财务信息化就直接等同于简单的会计电算化,并以电子凭证和网络报销作为财务管理信息化的主要内容;同时,事业单位财务管理人员对财务管理信息化建设存在抗拒心理,大部分会计人员已经习惯了传统的财务管理模式,而财务管理信息化建设也必定会对会计岗位提出新的要求,因而,财务管理信息化在事业单位中的应用存在阻碍。
(二)财务管理信息系统不成熟财务管理信息化系统建设需要结合事业单位的业务涉猎领域、管理需求等逐渐进行改进和优化。目前,事业单位对财务管理信息化建设重视程度不高,因此,在信息化建设投入中仅购置了相关的硬件设备,实现了基础的会计电算化,而财务管理模块与业务管理模块之间相对独立、各自运行,缺乏系统化的数据平台实现各部门的信息对流,信息孤岛现象依旧存在,例如:事业单位没有将预算管理信息系统与财务核算系统进行端口对接,财务报销环节无法调动会计科目进行数据更新,不仅会造成会计核算信息失真,还会影响预算资金的控制效应。此外,在信息系统搭建之前,事业单位没有依据各部门的应用需求做好顶层设计和统筹规划工作,信息编码不一、信息处理口径存在差异,进而造成信息资源共享受阻。
(三)财务管理人员专业水平不足事业单位开展财务管理信息化工作,对单位财务管理人员的专业水平有着较高的要求。会计人员不仅要熟练掌握基本的财务管理相关知识,还要充分了解信息化操作流程。而目前事业单位的财会人员存在着专业水平不达标的问题,单位内部缺乏长效的培训机制和激励机制,而人才市场上复合型人才又少之又少,无法满足单位的财务管理信息化工作需求。
(四)信息化应用存在风险由于网络平台本身具有开放性和共享性,在财务数据采集、存储以及管理等方面虽然可以享受到便捷高效的优势,但也不得不承担一定的应用风险。在财务数据传输共享过程中,信息传输媒介、信息共享关卡等都是引发网络风险的关键节点,如果事业单位缺乏完善的风险防范机制,也没有针对人员系统登录建立身份授权机制,一旦出现信息泄露或病毒感染等现象,不仅会影响单位正常的管理工作,甚至还会给单位带来一定的经济损失。
三、事业单位加快财务管理信息化建设的有效对策
(一)加强对财务管理信息化建设的认识充分认识到财务管理信息化应用的实际意义,切实转变财务管理理念,是事业单位开展财务管理信息化建设工作的前提和基础。在这一过程中,事业单位要从管理层人员出发,立足于单位全局统筹规划信息化建设工作,不仅要将信息化建设纳入预算项目之中,配置充足的财力和物力,还要通过加大内部宣传、组织关键人员培训等方式,为财务管理信息化应用创造良好的环境基础,形成以财务部门为主体、各业务部门配合实施的财务管理信息化应用体系。此外,为了规范操作流程和作业行为,事业单位还要针对信息化建设制定相应的规章制度,包括硬件管理制度、软件管理制度、岗位责任制、档案管理制度以及网络安全管理制度等,明确财务管理信息化应用具体的操作流程、覆盖范围等,规范各项管理工作的有序开展。
(二)搭建财务管理信息化系统由于财务管理信息化系统建设是一项逐渐发展和成熟的工程,需要事业单位分阶段来开展系统设计及落地等工作。首先,基于事业单位的财务管理情况及业务开展内容,建立各项管理模块,例如:会计核算系统、合同管理系统、采购管理系统、固定资产管理系统、预算管理系统、专业项目管理系统等,并在会计核算信息系统当中设置工资核算、财务处理、财务报表生成以及报销审核等功能,将简单的核算与数据处理工作从财务管理中分离出来,发挥智能化技术处理作用,提升会计信息的准确性。其次,健全覆盖事业单位财务与业务等模块的网络财务信息系统,即利用大数据和云计算等工具,实现各子系统与管理模块的端口对接,形成资金流、业务流及信息流的集成管理,并打破财务与业务之间的沟通壁垒,有效避免信息孤岛现象。最后,基于信息技术建立财务决策系统,通过信息技术对各项采集和存储的数据进行分析与加工,形成数据库,并充分利用预测软件、数学分析模型等,出具单位财务分析报告,指导事业单位各项经济决策。此外,事业单位还要成立系统维护小组,主要承担硬件设备维护及软件系统更新等工作,提升信息系统运行效率。
(三)重视人才队伍建设工作信息技术在事业单位中的应用和普及,必定会给财务管理团队的专业素养提出更高的要求,因而,事业单位财务人员要想不被淘汰,就必须要树立自主学习和不断学习的信念,在掌握基础财务管理工作的基础上,也要熟练各项信息系统操作流程,拓宽自身的知识层面,更好地适应当前的管理要求。同时,事业单位也要重视人才培养工作,通过开展专业化培训、专题讲座、外派学习等方式,建立长效的人才培养机制和激励机制,调动会计人员的学习积极性,为财务管理信息化建设提供人才储备。
(四)健全网络风险监管机制为了控制信息化建设与应用过程中的风险因素,事业单位可以通过网络监控和人工管理这两种手段来实现对信息化系统运行的监管。一方面,事业单位可以将网络风险监管职能落实在系统维护小组中,即对信息系统运行过程进行实时监督,有效评估和预测系统漏洞等风险因素;另一方面,发挥网络监控作用,事业单位可以安置一些监控软件,设置风险预警功能,并嵌入财务管理信息系统中,一旦出现预警系统就能够自动修复网络漏洞。此外,设置网络防火墙、健全系统登录人脸识别系统等方式,也是防止病毒入侵、降低应用风险的有效举措。
四、结语
事业单位推进和完善财务管理信息化建设工作,是单位适应外部宏观政策和微观经济的有效方式。事业单位要从意识转变、制度建设、系统设计、人才管理以及风险防范等层面出发,有效提高财务管理效率和质量,最终健全财务管理信息化体系。
参考文献:
[1]刘利.事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].财务与金融,2017(2):48-51.
[2]周洪澜.事业单位财务管理信息化建设存在问题及对策[J].财会学习,2019(21).
关键词:医药分销企业;财务管理;信息化
随着我国医疗体制改革的逐步推进和医疗卫生制度的系统建立,医药市场需求呈现出快速增长趋势,医药分销企业面临新的发展机遇。医药分销企业作为药品市场的直接参与者,是连接药品生产企业和医院、药店等药品终端的有效纽带,也必将成为药品市场扩容的实际受益者。但就目前医药分销企业的发展来看,存在大型医药分销企业和小规模企业并存的局面,从数量上来说绝大部分为小规模企业,集中化水平相对较低,无法实现企业的规模化效益。进一步来说,随着药品市场利润率的进一步压缩,传统的依赖进销差价取得盈利的模式已无法适应医药行业转型的需要。因此,e极探究符合环境和医药分销企业自身发展战略的盈利模式,在实现药品市场流通的基础上,寻求为客户提供全面的增值服务成为现实抉择。
我国医药分销企业财务管理信息化大致经历了三个阶段,第一阶段为电子计算机取代手工劳动,实现了财务处理方式的电算化;第二阶段为财务软件进行统一业务处理,实现了财务单环节的信息化;第三阶段为财务系统融合发展各业务单元信息,实现综合层面的数据共享和信息集成。当前,医药分销企业财务管理信息化大都处在第三阶段,这一阶段以信息和技术为基础,结合现代管理方法,实现财务数据处理的统一平台、统一规制和统一口径,满足财务和业务一体化的要求。值得注意的是,这一阶段的财务管理信息化建设并不仅局限于财务部门,还将参与主体扩展到生产、销售等各个环节,实现全流程的有效集成,这些系统化的财务信息将为决策者提供支持。
一、医药分销企业实现企业财务管理信息化的多元化意义
(一)促进了财务管理工作的规范化,实现有效审计的基础
医药分销企业实现财务管理信息化,将会促进企业内部财务管理工作的规范化,并能实现有效审计。具体来说,财务管理信息化,即利用信息手段进行业务的处理,避免了人为操控的可能性,将业务处理流程进行内化,实现财务管理工作的规范化。财务管理工作的规范化主要体现在两个方面,一是财务管理制度的科学规范,这主要表现在财务管理系统的运行机制较为完善,且存在诸多的限制性政策法规,在一定程度上会约束企业的财务管理行为;二是财务管理人员的行为合理规范,这主要表现在制度性规章取代了“活”的规范,财务违法违规行为会在很大程度上得到遏制。此外,企业实现财务管理信息化,也为企业内外部进行有效审计准备了条件。财务管理信息化可以将复杂的财务数据进行集成化、简约化处理,这些数据支撑构成了内外部审计的有
效基础。
(二)提高了管理效率,实现了市场扩容和经济效益
医药分销企业实现财务管理信息化提升了管理的效率,传统的手工业务处理方式存在诸多弊端,效率低下,实现财务管理信息化将财务人员从繁重的财务活动中解放出来,将更多地精力集中在财务分析及其他方面。另外,财务管理实现信息化运营,必然意味着财务部门与生产、销售等部门的有效联系,这些多元化沟通路径确保了数据的真实完整,也会促进企业运营流程整体管理效率的提升。企业实现财务管理信息化还会促进医药市场的进一步扩容,提升外部效益,主要表现为财务管理信息化会加快医药产品的流通,药品从生产企业流转到医院、药店等下游客户的周期缩短,药品生产企业也能及时查询到药品流向,这在实现管理效率的同时,必然会形成药品市场的扩容与多元化发展。企业要实现财务管理信息化,需要进行业务转型和结构重组,这也是实现规模化经营和集约效益的基础。规模大、效益好的分销企业避免了同质化经营的劣势,在高度集中实现整体效益同时,保证了企业价值的多元性和经济效益的最大化。
(三)有助于形成财务管理信息化系统,提高财务报告的真实性
医药分销企业实现财务管理信息化,其根本目的是保证财务处理流程的高效和财务分析数据的真实,为决策者提供系统化的支持。当然,这一目标的实现要通过财务报告这一基本形式来有效支持。财务管理信息化系统内含地包括财务、采购、销售及物流等各方面数据信息的有效集成,而不单纯的指财务部门的数据记录。医药分销企业实现财务管理信息化,可以将经营数据置于各部门、各流程的整体框架之下,以各部门、各流程提供的相关信息为参照,将本企业的财务信息进行系统化处理,这种模式将财务管理的单部门运营变为多部门、系统化管理,有助于财务管理信息化系统的形成。进一步来说,财务管理信息化实现了跨部门的信息融合,并减少了相关人员的违规操控,也降低了差错率,因此提高了了财务报告的真实性。
二、医药分销企业实现财务管理信息化的有效建议
(一)深化认知,企业管理者要重视财务信息化建设
医药分销企业要实现财务管理信息化,首先要深化认知,将财务信息化建设作为企业当前的重要任务。具体来说,一方面,企业管理者要转变思想观念,充分了解并认知企业未来财务管理信息化建设的趋势,将财务管理信息化与企业的发展战略有效结合,有效利用财务管理信息化建设契机,及时调整企业发展导向,将财务管理信息化建设落到实处;另一方面企业员工,尤其是财务人员要正确认识财务
管理信息化,不能将财务管理信息化等同于财务部门的信息化建设,而是将其扩展到以财务部门为基础,实现财务、采购、销售、物流等整体流程的信息化。具体来说,企业的管理者可以对建设企业内部财务管理信息化加以倡导,还可以通过加强对内部员工的思想引领,强化对财务管理信息化建设的工作安排。
(二)积极推进医药分销企业财务和业务一体化的信息化建设工作
医药分销企业实现财务管理信息化,必须依托信息化手段,积极推进财务和业务一体化。具体来说,要加大对财务管理系统等相关基础设施和技术人员的资金投入,及时更新技术和手段,如积极推进财务管理系统在本企业内部的实施与应用,或者根据企业发展的实际状况,与财务管理系统提供商合作研发适合企业发展阶段的财务管理信息化系统。此外,还要有效推进财务和业务处理一体化建设工作,即将企业内部的财务处理与采购、管理、销售等环节合理对接。财务业务一体化并不能单纯的依靠财务软件的统一标准来实现,其在很大程度上取决于内部控制的有效性和系统运行的稳定性,所以,加强会计核算、内部控制及预算决算等工作的科学化、合理化和规范化,尤为重要。财务部门与业务部门加强沟通与联系,实现一体化处理与运营,为实现企业购销的有效管理与控制准备了条件。
(三)实现医药分销企业财务管理信息化,还要注重提高财务人员的综合素质
实现医药分销企业财务管理信息化,还要注重提升财务人员的专业能力和道德操守。具体来说,财务人员的专业能力表现在业务处理、数据分析及报告编制等方面,为实现财务管理信息化,财务管理人员必须在业务范围内具备相关能力。为此,企业要加强对财务人员的培训与考核,将财务人员的信息化处理能力指标纳入绩效管理的体系中,以硬性要求提升财务人员的专业化能力。为实现财务管理信息化实施的有效性,还必须加强对财务等相关人员道德素养的监管,以加强惩戒等方式防止企业内部出现人为操控及其他违法违规行为。此外,为有效提升企业财务管理信息化建设的水平,还要注重引进高素质的专业人才,公开社会招聘成为实现这一方式的有效路径。
三、结束语
随着市场发展和外部环境的改变,医药分销企业实现财务管理信息化成为现实所需。加强内部的财务管理信息化建设,不仅可以提升企业的内部经营管理效率,还可以有效维护其发展地位,形成竞争优势。本研究通过对医药分销企业财务管理信息化的探讨,以期为医药分销企业的财务管理信息化建设提供有益借鉴。
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[1]黄则胜. 关于医药批发企业财务管理信息化的探讨[J]. 现代商业,2009(10):215-216.
关键词:财务管理;信息经济;信息化;信息技术
中图分类号:G638文献标识码:A文章编号:1003-2851(2010)04-0026-01
20世纪末,信息技术的快速发展,使人类步入了信息经济时代。随着电子商务、网络经济的风行,生存环境和经营管理模式发生了彻底的改变。这也使得作为管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。因此,积极推进财务管理信息化建设,不仅是探索如何提高当前财务管理水平的有效途径,也是加强管理、深化改革、建立现代企业制度的一项重要工作。
一、财务管理信息化的含义及其发展
财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。
财务管理信息化是指财务人员利用现代信息技术手段,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘各种财务信息资源,更好地组织财务活动,处理财务关系,从而实现财务目标的过程。
经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得各行各业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散――尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。
二、财务管理信息化的组成模块与功能
通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。
(一)会计事务处理信息系统
它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主。
(二)财务管理信息系统
它是以现代化计算机技术和信息处理技术为手段,以财务管理提供的模型为基本方法,以会计信息系统和其他业务系统提供的数据为主要依据,对财务管理的程序化问题进行自动或半自动的实时处理,从而实现对有关业务活动的控制功能。
(三)财务决策支持系统
财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式信息系统,它可以用来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。一般说来,财务决策支持系统通过其良好的交互性,使财务人员能够进行一系列分析,再运用不同的模型,列举可能方法,协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式,为决策者制定正确科学的经营决策提供帮助,同时对财务风险起到事先防范的作用。
(四)财务经理信息系统
这种系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经理充分利用企业数据仓库,对其进行数据挖掘,发现数据的特征,预测内外环境的变化趋势,使财务主管能够灵活、方便地从更多观察视角了解问题和机遇。
三、财务管理信息化建设需要注意的几个问题
(一)财务管理信息化要求管理观念彻底更新
财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是―个单一的IT系统,而是―个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革。它是以完全不同于传统的思维方式(例如并行的工作流程、以任务为中心的组织结构、扁平控制模式等),对传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判断,并对逻辑关系、时间耗费、可否并行等进行分析研究,大胆创意构思出能够最佳地完成统一工作任务或目标的一系列工作单位和环节,以求在质量、速度、成本、服务等各项绩效考核。
(二)财务管理信息化必须建立完善的安全保障体系
信息技术在财务管理中应用,能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难,但与此同时,也带来了许多新的问题,如财务数据安全风险、道德风险等。因此,财务人员应该一方面研究解决信息技术如何与传统财务管理相融合,另一方面,在完成结合过程之后,要不断研究,发现解决信息化后出现的新问题。我们应该在传统的系统理论基础上,充分利用信息技术,开展财务管理的创新工作,建立与时代相适应的财务管理模式,满足企业管理的需要,为企业带来更大的价值。
参考文献
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[2]王正伟.企业财务信息化管理[M].中国广播电视出版社,2002.
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