时间:2022-09-15 00:42:09
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程项目管理软件,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
工程项目管理软件作为一种信息管理手段,比起传统的管理方法而言,具有以下几个特征:
1.1电子化特征
对于工程项目管理的传统分析,许多工程资料往往都是纸质材料,由专门的资料员进行整理、装订后,为管理决策提供参考。而利用工程项目管理软件,相关资料员只需要通过计算机录入信息,相关管理人员就可以进行随时的查阅。
1.2自动化特征
工程项目管理过程中涉及到对进度的控制、成本控制、估算、预算等,往往会涉及到大量的计算,利用工程管理软件,通过设置相关的计算程序,将原始数据输入后,会自动生成相关计算结果,大大的减轻了工作人员的计算工作,提升了计算效率。
1.3全面性特征
传统的决策过程中,人为思考中往往会存在一定的片面性或者主观性,但工程项目软件管理过程中,它的决策意见更加客观,其所参考的数据更加全面。
2工程项目管理软件功能与应用分析
工程项目管理软件的功能模块一般包括信息输入、数据分析、数据存储、信息查询、图形图像处理、报表输出等模块,主要完成进度计划、人力资源配置、资金调配、成本控制和分析、风险识别等功能。
1.1进度控制
进度计划是软件的核心功能,软件能够建立合理的计划网络,并通过对计划进度和实际进度的对比,判断进度不协调的原因,及时调整影响时间进度的各种数据参数,重新调整资源。进度控制主要根据项目实施过程中对相关干扰因素的跟踪监控的方式,一旦出现某些偏差,相关管理人员就会及时的调整控制,尽可能的保持与进度计划想符合的状况。
1.2人力资源配置
从项目的进度、资金、质量等多方面因素规划人员的分配,统筹各方面因素,合理定义人员的组织结构。现阶段,国内外普遍采用项目管理网络计划软件有PrimaveraProjectPlanner(P3)、Project等,来实现工程项目的信息化管理。P3软件应用的主要优点是可以有效编制多级进度计划,较好地来反映项目中多方面信息之间的制约和互动关系,在计划过程中实现时间、作业和人员的有效分配,并能够通过计划跟踪对工程进度和费用进行有效控制,同时利用作业编码完成对工程质量和安全的控制。
3基于SWOT工程项目管理软件的发展分析
3.1外部环境的机遇
外部环境的机遇主要体现在以下两个方面:(1)外部市场对于工程项目软件的需求量十分巨大。作为一种行业专业软件,其市场的需求完全由行业本身的发展决定。随着我国城市化进程的不断加快,我国的建筑行业得到了长足的发展,据统计,我国各类施工企业数量高达10万家以上,而各种工程的总量更是急剧增加,基础建设工程项目、地铁建筑项目、房屋建设工程等规模不断扩大,工程的复杂性不断增加,稳步发展的建筑行业必然会拉动对专业软件的需求。(2)为了进一步的提升工程项目的管理有效性,促进行业的深入发展,我国政府提供了一个积极的政策,积极贯彻党和国家方针政策,制定一系列的优惠办法,培育扶植当地软件企业的发展。同时,各地的建设企业和施工单位内都积极推行信息化管理,这些都为软件管理的普及提供了良好的平台和环境。
3.2外部环境带来的挑战
工程项目管理软件这一专业在我国国内发展时间较短,发展速度虽然惊人,但自主开发程度不高,对于工程管理软件的应用大多数依赖国外软件。
3.3内部环境的优势
内部环境的优势主要体现在三个方面:(1)国内市场的占有率较高,具有良好的消费特征,目前,利用工程项目管理软件来辅助工程项目管理的思想已经得到了行业的普遍认可。(2)国内的软件企业经过十多年的市场开拓,已在全国的数十万用户中建立起较为完善的服务体系,深入到公路、港口、建筑、市政、铁路、水利、电力等各个领域,能够快速响应用户要求,提供全面的咨询培训维护服务,这是外国公司在短期内无法做到的。(3)我国软件人才优势,一方面,各级高校所培养的软件设计人才数量不断增多,能够为软件市场提供充足的人才,另一方面,国内的软件研发人员对于行业的发展现状更加了解。
3.4内部环境的劣势
一方面,利用工程项目管理软件过程中,会受到一些非程序化因素的干扰,致使相关的控制方法难以实施,或者控制方法无法适应工程特点,另一方面,相关工程人员对于工程管理软件的认识不深,难以提升管理水平和管理效率。
作者:林毅 单位:广西玉柴机器股份有限公司
参考文献
[1]姚占文.P3软件在蒙华海电工程管理中的应用[J].内蒙古电力技术:增刊,2013(21):87-90.
关键词:工程项目;项目管理软件;应用
随着国家经济的快速发展,工程项目的管理工作日趋复杂,特别是在一些比较大型的工程项目中,对工程项目进行管理的工作量就更加庞大了,加之工程项目处于不断地变化之中,因此,在项目的进行中会有大量的信息需要我们来处理。而且,项目管理的质量与所采用的管理技术密切相关,主要包括质量管理、进度管理、造价管理以及目标管理等方面,这些管理技术如果仅靠人工不仅费时费力,而且效果也不够理想。而工程项目管理软件的出现就是为了处理项目中出现的信息以达到简化项目管理工作的目的,其应用日益广泛,取得了意想不到的效果。本文将在介绍项目管理的内容以及项目管理软件的相关特征的基础上,对工程项目管理软件的应用情况进行分析,希望能够加深大家对于工程项目管理软件的了解。
一、工程项目管理概述
(一)工程项目管理的内容
预测、决策、计划、实施与控制、反馈等五个环节是一个完整的工程项目管理的主要过程,继续细分则又包括:制定战略、综合管理、成本管理、人员管理、时间管理、采购管理、风险管理、沟通管理等内容。
(二)工程项目管理软件的功能和分类
工程项目管理软件主要由以下功能模块组成:信息输入模块、数据存储模块、数据分析模块、图形图像处理模块、信息实时查询模块、报表输出模块等,借助这些功能模块来完成人力资源配置、工程进度控制、项目成本控制等各项功能。进度计划是工程项目管理软件的核心功能,软件可以把实际的进度与计划的进度进行比对,并且能够分析找出进度不一致的原因所在,并能够根据分析结果来做出相应的调整。人力资源配置功能是指项目管理软件能够显著地提高工作人员的管理水平,根据项目计划、进度、成本等因素合理的规划人力资源,实现人力资源的最大化利用。
工程项目管理软件主要有系统软件、工具软件和工作岗位软件三种类型。系统软件在工程项目管理的整个过程都有应用,可以对项目进行全面管理,几乎包括项目管理的全部重要职能,其主要面向某项专门的工程进行开发。工具软件不同于系统软件,其主要应用于项目管理中的某几项重要职能,比如控制进度、管理合同等。工作岗位软件是进行项目管理的基础软件,一般跟专门的工作没有关系,只作为处理信息和管理日常工作的辅助软件。工作岗位软件可以大幅度提升管理效率和质量,因此应用非常广泛。比如进行文本处理的WORD,表处理软件EXCEL,制图软件CAD等都是非常普遍的工作岗位软件。
二、项目管理软件的应用
(一)项目管理软件的发展
上世纪50年代,随着网络计划技术的出现,计算机开始进入项目管理领域,该时期的项目管理软件大多用于指定进度计划和管理,而且大部分应用于大型企业或者国家军事的工程项目管理之中。PC普及之后,1982年第一个基于DOS的管理软件出现了,在这个时期,项目管理从字符式的软件向完全的图形式软件转变,但受到多方面的制约,其使用效果和功能并不够理想。80年代末到90年代中期,软件公司开始根据某个具体功能研发功能集成的管理软件,比如资源管理、费用管理、风险管理和进度管理的集成软件。随后,互联网逐步普及,基于互联网开发的项目管理软件得到了广泛的认可,互联网功能成为项目管理软件所必备的功能。
(二)项目管理软件使用现状
现在,可供选择的项目管理软件的数量多达两千余种,项目管理软件已经成为项目管理工作的必备内容,下面介绍几种比较常见的项目管理软件。
1.Microsoft Project
Microsoft Project是应用最为广泛的项目管理软件,其核心功能是进度计划,由Microsoft公司开发。管理人员可以借助该软件进行进度计划的编制,分配管理资源,进行费用预算,还可以绘制相关图表等。但是,如果项目管理的要求比较高或者项目较为复杂,Microsoft Project就难以达到要求了,因为Microsoft Project软件在对复杂的工程项目的管理上还存在一些缺陷,需要其他更为专业的软件来完成。但Microsoft Project软件因为价格低廉,性价比高而受到了很多用户的喜爱。
2.梦龙智能项目管理集成系统
该软件是由国内软件公司开发,主要由建设项目投资控制系统、智能管理动态控制、合同管理以及动态控制、机具设备管理、材料管理系统、安全管理系统和图纸管理系统等功能组成,能够实现对整个工程项目的全面管理。
3.Primavera Project Planner及Primavera Enterprise软件
Primavera Project Planner由美国Primavera公司开发,其市场占有率和普及程度在国内外众多项目管理软件中都是最高的,在国内,基本大型的工程项目都会采用该软件。P3是综合性的进度计划软件,可用于项目进度控制、资源管理、费用控制和动态控制等。Primavera Enterprise是Primavera公司继Primavera Project Planner之后推出的项目管理套件,该套件包括的管理内容更为广泛,功能也更加的强大,很好的体现了项目管理软件未来的发展方向。
4. Welcome Open Plan项目管理软件
该软件由Welcom公司研发,其中的项目专家功能为用户提供了几十种专业的管理模块,用户可以选择适合自己的模式或者进行自定义。此外,Open Plan软件的风险分析和模拟工具可用于项目危险程度指标和时间方面的计算。
三、结语
我国的项目管理软件的应用经历了由简单到复杂,由从国外引进到自主研发的过程,现在的项目管理软件往更为智能,集成化程度更高的方向发展。许多软件可以结合用户的要求对后台数据进行选择,支持用户将使用的软件与其他系统进行集成,这种开放性为用户的使用带来了极大的便利。相信随着科技的不断进步,项目管理软件的功能也会更为完善,能够更加适应工程项目管理的需要。
参考文献:
[1] 田越强. 工程建设项目动态成本管理信息化研究――以新疆某隧道施工项目为例[J].科技与管理. 2010(01)
[2] 李洪东;孙艺键.工程项目管理软件的发展趋势与应用现状初探[J].中国建设信息. 2008(10)
【关键词】项目管理 信息化 发展趋势
随着我国国民经济持续、快速、深入的发展,现代工程项目的管理水平也在快速提升。计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法,利用计算机网络系统,可大大提高信息沟通和数据采集的效率,在把大量纷杂的信息进行有序组织。因此,工程项目管理的信息化已经成为我国社会发展和经济建设的热点之一。
一、工程项目管理信息化
工程项目信息化管理的本质是,在工程项目管理中通过充分利用计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
目前,信息技术在工程项目管理中的应用已经有了很大的发展。在不少相关企业中,已经建立了信息网络,并取得了成功,还将信息网络作为信息交流和管理不可缺少的工具;有的企业开发了企业管理信息系统,基于计算机平台对企业进行管理,如利用计算机对企业的招投标、进度、质量、成本进行管理;更多的企业在工作中使用了各类专业软件,例如专业设计软件、招投标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。依然存在一些问题,主要表现在数据质量、技术人才培养、外部环境等方面。要想解决这些问题就要明确信息化管理的意义,及时发现问题,解决问题,尽决地实现建设工程项目管理的信息化。
二、工程项目管理信息化的发展现状
缺乏统一、规范的数据标准。国外成熟的项目管理软件是建立在国外对项目管理的统一、规范的数据标准之上的。而目前,我国在项目管理方面的数据标准还不统一,没有形成一个完整的数据标准体系。各个软件研发企业都是各自为据,采用的数据接口都各不相同,导致每种软件都是不一样的数据信息,不能形成统一、规范的数据标准,往往造成市场的混乱,导致监管流程的脱节,不利于工程项目管理信息化技术的推广和发展。
缺乏基于IT治理思想的工程项目管理信息化。当前我国很多的工程项目管理信息化处于“上无司令部,下无责任人,也就是责权不明,信息化绩效评价缺失,信息化管理与控制体系缺失”这样一个状态,缺乏统一全局的IT战略规划。由于没有统筹规划,目标不明确,标准不统一,一些地方处在混乱无序的状态,形成了很多在权力保护卜的信息孤岛,缺乏共享的、网络化的信息资源。
只有明确了工程项目管理信息化责任体系,完善IT应用管理制度,才能有效地规避信息技术应用风险,这样的IT治理的工程项目管理信息化,才是未来工程项目管理信息化必须要解决的理论问题和应用实践问题。
工程项目管理软件的开发和应用模式的落后。当前国内工程项目管理信息化在具体工程项目中的应用模式主要是自行开发和直接购买两种应用模式。这两种模式需要很长的研发时问,同时不同的单位开发出来的系统有着不同的管理模式和数据标准,而且成本很高,容易导致在不同项目中应用时不能与多方共享数据,不能很好的进行沟通,形成信息孤岛。而国外目前比较流行也比较成熟的模式租用服务,即PM-ASP模式(Project Management -Application Service Provider)可以很好的解决上述问题。PM-ASP服务供应商提供完全开发好的项目管理信息化系统,通常按租用时问、项目数、用户数、数据占用空间大小收费。需要项目管理信息服务的客户直接租用该项服务就可以解决信息化管理的问题。
三、工程项目管理信息化的发展趋势
基于PLM的项目管理信息化模式。产品全生命周期管理PLM(product lifecycle management)是指管理产品从需求分析、规划、设计、制造、销售、售后服务到产品报废回收的全生命周期中的信息与过程,它描述和规定了产品生命周期中产品信息的创建、管理、分发和使用的过程与力法,利用一个信息基础框架,来集成和管理相关的技术与应用系统,使用户可以在产品生命周期过程中协同地开发、制造和管理产品。其特点是:深化集成,将产品生命周期内产品计划、数据、质量管理等利用一个信息框架把信息集成在统一的平台上进行管理;协同开发,让更多的部门,如市场、销售、采购以及用户等参与到产品的研发和制造过程中来,实现优化运作的过程;信息共享,参与产品生产过程的各部门,都能通过统一的信息平台上容易的获得产品生产各阶段的信息。
PM-ASP项目管理信息化模式。在PM-ASP模式下,项目参与方无需购买昂贵的软件系统和硬件设备,而是租用PM-ASP服务供应商所提供的远程应用服务。在租用期间,项目参与方只需提供其业务数据并支付租金,就可以在客户端得到相应的应用服务,而硬件的部署和系统软件的开发、设计、实施、管理以及日常维护等工作则全部由PM-ASP服务供应商负责,避免了在初始阶段巨额资金的投人,因而极大的规避了投资风险。而且PM-ASP的用户众多,规模效应的显现,也使得其价格比起传统模式更具竞争力。
PM-ASP在发达国家经过多年的商业运作,已经是比较成熟的商业模式,随着工程领域信息化应用程度的加深,PM-ASP将会在如下方面得到进一步的发展:数据安全将会成为首要的考虑因素;使用功能进一步得到加强,更易于使用,并且可以与其他项目管理软件实现数据交换。
四、结论
工程项目管理信息化是一个系统工程,需要多方的协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理当中去,从而来提高工程项目管理效率和管理水平。只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。
参考文献:
关键词:工程项目;信息化
我国建筑业工程项目管理信息技术的开发与应用,从最初的工程预算与进度计划管理开始,到现在已经走过了二十多年的历程,虽然取得了显著成果,但仍然存在两个严重的问题:一方面是我国的建筑工程项目管理信息系统的应用效果普遍不是特别理想;另一方面是我国至今还没有形成具有自主知识产权的并可以与国际上著名工程项目管理系统相抗衡的软件系统。也就是说,我国建筑业工程项目管理信息化实施真正成功的案例还很少,除单项业务处理系统外,项目管理信息系统实施的效果普遍不理想。
经过分析研究发现,其主要原因有两个:
我国的工程项目管理人员忽视了工程项目管理的普遍规律和共性,过分强调自己的管理模式需求和特点,而不去考虑其是否具有科学性和合理性,只是一味的要求软件公司实现自己的要求,结果是软件不断的被修改,难以实现理想的功能;
我国建筑行业的软件公司为在市场竞争中为获取项目,忽视了其本身应当承担的须对用户的需求进行科学、合理的总结提炼与提高的责任,一味迁就用户,不论其要求是否科学、合理,提出怎样的需求都按步就班、全力照做,最终的结果是无法形成有行业代表性的软件产品。
1 集约化管理是发展方向
我国的工程项目管理模式主要有三种类型,即企业直接经营管理项目、项目经理管项目、借用资质经营管项目。其中,只有第一种方式即集约化管理方式是有长远发展战略的建筑企业应当采用的方式,也是国际通行的工程项目管理方式,同时也是我国建筑业工程项目管理应当提倡推行的管理方式。这种工程项目管理方式离不开信息化的手段,因其管理程序规范,也最适合实施信息化。
国内外工程项目实行集约化管理的大量成功经验已经证明,集约化管理是工程项目管理信息化的发展方向。然而在我国,建筑企业中除了某些大型建筑企业外,大部分建筑企业都没有认真研究实施集约化工程项目管理的信息化,很多建筑企业依然在采用自己独特的方式管理工程项目。尤其是项目经理管项目的企业,项目经理具有很大的权利,并总是强调项目管理的复杂性和多样性,甚至部分项目经理并不愿意让企业掌握自己项目的真实数据,所以对信息化存在一定的顾虑。即使认同了信息化的重要地位,也希望按照自己的管理方式和要求来实现信息化。许多失败的案例已经证明,这种按照自己的意愿来实施项目管理信息化及按照自己的需要来要求软件公司专门开发项目管理系统,最终都达不到理想的管理效果,不能持续应用下去。这是由于工程项目管理有其普遍的规律,违背这种规律的做法必然会因人员和环境的变化而不能适应。
2 站在第三方角度考虑问题
除了用企业资源计划的方法来解决企业与项目管理信息化以外,国际上很多知名的产品化项目管理软件在很多国家的工程管理应用中都取得了良好的效果。然而,这些国际知名的项目管理软件在我国建筑企业项目管理中的应用并不理想,甚至连我国一些软件公司或建筑企业自主开发的工程项目管理软件在建筑企业项目管理中的应用也不是很理想,经过研究发现,除了我们的项目管理者或信息系统的用户一味强调自己的管理方式和特点外,软件开发者并没有认真地站在第三方的角度去了解用户需求、分析用户需求、总结提炼用户需求,做出科学合理、理念先进的系统解决方案。我们的软件公司一方面为了占市场拿项目,一方面也缺乏既懂工程项目管理业务又懂信息技术的高级复合型人才,这样势必只能迁就或顺应建筑企业、项目管理者的要求。没有提炼就没有提高,这样开发出的软件往往不具备产品化,系统适应性就差。而随着用户的需求不断改变,软件系统修改起来很麻烦,应用效果自然不理想。这也是我国工程项目管理信息系统应用效果一直不理想的重要原因之一。
3 企业管理执行力需要加强
工程项目管理是建筑企业的主营业务,没有项目就没有企业。由于我国的一些建筑企业存在管理不规范、流程不清晰、对项目管理岗位角色定位不清楚等现象,项目管理者自我意识很强,企业整体意识差,自己认为不好用或不适合自己要求的软件就不按企业的要求去积极使用,而是以种种借口拖延或不用。为了推行软件的使用,我国的许多建筑企业都采取过奖惩的方法,但即使这样还是不能很好的推广应用。这就是我们企业的文化和人才素质的问题。国际上的企业员工在进入企业之后,需要经过入职培训,必须适应企业的文化并遵守企业的制度,认真使用企业提供的工作工具,绝对不会存在因管理软件不适合自己的要求就借口不用的现象,如果那样肯定不能在企业立足,项目管理者可以认为企业为其提供的软件工具不好,但是必须按要求使用。相比之下,即使在市场经济下,我国企业内一些员工的“主人公”意识太强了,这说明企业的管理执行力存在一定的问题,体现在工程项目管理系统的推行和应用上就肯定不会顺利,这也是我国工程项目管理信息系统应用效果一直不好另一个重要原因。
4 结束语
建筑行业的业务工作及管理千头万绪,不论是行业管理还是企业管理,最基础的工作还是项目业务的处理和管理。没有项目就没有企业,没有项目和企业就没有行业管理,因此项目原始数据是建筑企业管理、建筑行业管理的根基,没有信息化的手段很难实现从项目源头数据到企业管理决策、行业管理监督的有效实施,没有可靠真实的原始数据的管理只能是拍脑袋,数据失去了透明和真实就没有任何意义。因此工程项目管理信息化的成功实施是建筑企业提高管理水平、提高经济和社会效益、保持企业持续发展、增强企业综合竞争能力的保障,也是建筑行业科学管理、引导行业良性发展的重要条件。
参考文献
[1]刘人怀,孙凯.工程管理信息化的内涵与外延探讨[J]. 科技进步与对策,2010(19).
关键词:计算机应用技术;工程项目管理;应用;
中图分类号: G623.58 文献标识码: A
引言:工程项目管理是工程建设项目中的一项新型的管理技术,它可以使得工程建设高效率地进行计划、组织及运用,在工程建设中起着至关重要的作用。21世纪以来,信息技术发展越来越快,工程项目管理利用信息技术,使人们更好的利用了计算机网络来解决项目管理中的信息化问题,提高管理能力和水平。
一、计算机应用技术概念
计算机应用技术是以计算机网络、多媒体、计算机辅助设计制造和数据库等技术为代表,彼此相关、互相促进、成为当今计算机领域中计算机科学技术发展的趋势。计算机应用技术目前几乎已经渗透到社会工作的各个领域,建筑工程当然也毫不例外,在一定意义上说,工程项目管理水平的提高就是计算机应用技术在其工作中的应用率有多高。
二、关于工程项目管理中实施计算机信息技术重要性
目前,在工程项目施工管理中,传统的管理模式比较简单、粗放,且管理总体水平低。在项目各方参与者中,信息资源很难及时、准确、高效的传递。而借助现代计算机技术可以方便的实现信息最大限度的共享和管理。一方面,借此技术可以显著提高整个工程的工作效率,另一方面,也可以加强工程的施工进度、工程的质量、材料、设备、安全、人力、物料等各个生产要素的有效使用和控制,从而降低工程的成本、提高工程的整体效益,实现变事后控制向事前控制转变。近年来,现代计算机信息化技术已经被列为建设部“十五”期间的重点实施技术之一。目前,建筑行业竞争非常激烈,而企业的盈利水平却普遍较低,而单靠量的扩张,忽略提升整体的经济效益,使得建筑施工企业很难在激烈的市场竞争中得到持续立足和发展。形势迫使企业必须更新管理模式以适应市场竞争,包括管理水平的提高,确保工程的质量及其进度,工程成本费用的降低等。因此,实施工程项目的计算机信息化管理成为必然趋势。
二、计算机应用技术在项目工程管理中存在的问题
项目管理中计算机应用技术的实现是决定计算机技术在工程项目管理中应用战略成败的关键,现实中我们还存在很多问题:
(一)软件方面。随着计算机技术的发展,已经开发出了很多工程项目上的类似的软件,但是由于工程项目又是受多方面因素的影响,因此,要寻找一个适合于自身项目的管理软件并不是一件非常容易的事,因为从功能到价格各个方面的因素的影响,并不完全适合于某一个项目。一般来说,工程项目管理工作的首选是一个综合性的全面的完善的项目管理软件。
(二)硬件方面。在工程项目中实现计算机应用技术,是需要投入大量的资金,比如购买计算机、网络设备、电缆等硬件设施,安装设施所需要的人力物力等。但这是计算机应用技术在项目管理中实现的基础也是比较容易实现的部分。现实说明,当今的项目管理班子比较愿意在硬件上对计算机应用技术进行投资,一是他们也看到计算机应用技术对于项目管理的积极的作用,二是硬件的投入比较有利于项目的形象以及各种各样的检查、评比制度。
(三)项目管理人员方面。随着计算机技术的广泛应用,就需要提高项目管理人员的操作技能,对企业来讲,提高管理人员的计算机操作技能显得至关重要,也是企业面临的迫切任务。
三、计算机应用技术在工程项目管理中的应用
(一)工程项目管理软件在工程项目管理中的应用
对工程项目进行科学化的管理是一项非常复杂而又重要的任务,它所涉及的工作内容比较繁杂。如若单纯地利用人工计算的方法对工程建设进行管理,是非常浪费人力、物力、财力的事情。利用先进的工程项目管理软件可以进行工程图纸的绘画、数据的计算、建设计划的调整等工作,方便又快捷。同时通过工程项目管理软件可以进行网络进度计划的编制,以实际的施工进度为参考依据,优化工程建设中的资源配置,将现有的资源运用到最为关键的地方,这样不仅可以降低工程建设成本,保障工程建设进程的顺利进行,又可以保障工程建设的质量,提升工程项目管理的质量与水平。
(二)计算机应用技术在工程施工技术与施工质量中的应用
计算机应用技术在工程施工技术与施工质量中的应用的主要表现是:一是可以从整体全局的角度充分考虑工程施工的进度与质量,通过计算机技术的反馈,找出潜在的问题与矛盾,进而调整施工技术与管理方面的方式与方法,尽全力达到降低生产成本、缩短工程建设工期、保障工程建设质量等目标。在工程项目管理的过程中,利用计算机应用技术可以建立工程质量管理信息系统,对工程项目建设过程中的信息进行收集、加工及分析等工作,建立完整的工程质量资料信息数据库,为工程项目的质量管理提供最为科学的数据信息依据。
(三)办公自动化软件在工程项目管理中的应用
工程项目管理需要对大量数据资料进行计算,这是困扰项目管理部门的主要问题之一。工程人员尝试运用办公自动化软件来解决这个难题。项目部借助Auto CAD软件就能完成项目资料中文字和图像的处理,这样就能在规定的时间内编制出用于施工建设的施工组织方案和设计方案。因此,项目部的技术人员首先要经过办公自动化资格认证,要能熟练运用计算机技术处理各类工程数据,并根据工程要求编制报表和文件资料。
对于工程项目的计划统计,可以运用专业的预算软件和Excel电子表格来统计工程量或编写成本控制计划,这样不仅能节省制作报表资料所需的成本,项目部的工作负担也会少很多。在工程项目管理过程中,如发现数据报表不符合具体要求,工程人员不需再重新编制一份表格,而是直接在Excel电子表格上做修改,工程建设的情况可以动态显示在电子表格上,实际的施工建设就变得有据可循,这样也减少了人力的消耗,降低成本的投入。
(四)运用计算机技术进行工程项目的动态全过程管理
工程项目的动态全过程管理就是在工程项目工作的全过程中,对工程项目信息进行收集和有目的的分析整理,并通过对得出的数据进行的分析,形成使用者自己的企业的实际消耗标准,在后续的商业活动中发挥重要的参考作用。在工程项目的动态全过程管理中,通过计算机和信息技术的应用,强调了动态管理,只有充分收集各方面的相关技术,准确了解全过程管理的各个环节,并且对历史数据和新的工程数据进行动态提取和分析,形成经验性的积累,从而实现工程项目的动态全过程管理,最终从根本上帮助用户实行有效的工程项目的成本控制和管理,从而达到提高企业经济效益和社会效益的双重效果。
结束语:随着市场经济的发展与科学技术的不断进步,我国的工程建设项目逐渐地发展起来。以往单凭人力计算从事工程项目管理的时代已然过去,运用计算机应用技术进行信息处理和工程资料整合的新的工程项目管理模式正在逐步建立,给工程项目管理及其作业方式带来重大的变革,所以工程施工企业只有通过不断的提高自身水平才能与国际水平接轨,在普及信息技术的应用的同时更需要培养更多更专业的技术人员服务于相应的领域。
参考文献:
[1]徐延强,杨亚萍. 计算机应用技术在工程项目管理中的应用分析[J]. 计算机光盘软件与应用,2012,03:4+6.
[2]傅力,黄茂. 计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J]. 信息与电脑(理论版),2012,06:110-111.
[3]刘玮,刘凤娟. 计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究[J]. 光盘技术,2009,03:64.
[关键词]工程项目;信息工程;技术运用;管理效率
工程项目管理是建设项目管理的重中之重的工作,要协调好工程项目管理过程中各项工作,使项目工程顺利、有序地进行,只有通过对信息工程技术的有效应用,整合工程项目管理过程的各项信息,形成有效的管理信息,促使工程项目顺利进行建设,如期完工,达成经济效果。
1信息工程技术应用的内涵及意义
由于工程项目工序较多,涉及的面广,施工作业人员多,需要管理的信息量大,管理的过程中需要多个部门、多个专业的配合,因此是一个综合管理的过程。目前的建筑业市场增长速度不断增大,工程项目管理的难度加大,传统模式下的管理不能满足市场快速发展的需要,面对日趋激烈的市场竞争,项目管理在速度、可靠性、便捷程度等方面急需改善,信息技术的应用能够为建筑行业在新时期的发展提供一条有效的路径。[1]建设工程各部门和单位之间需要交互的信息量大、频繁。因此,在项目管理中的复杂程度也会不断加大。将信息工程技术应用于工程项目管理的全过程中,充分发挥计算机技术和专业软件的功能,将信息工程技术与管理相结合,有利于管理过程的动态控制,提高了管理的规范性。将信息工程技术应用于项目管理中能够适应当前环境下建筑业快速发展的需求,项目管理由被动管理向主动管理转变,科学的管理能够有效提高组织能力,缩短建设工期,降低项目成本,提高工作效率,这是企业提高自身竞争力、创造更多经济效益和社会效益的重要保证,实现建筑业向现代化跨越。有调查数据显示,将信息工程技术应用于建筑工程项目管理中,工期可以缩短1/5左右,成本大约可降低10个百分点。[2]随着经济全球化的快速发展和知识信息时代的到来,建筑工程项目管理应用信息工程技术的步伐将会不断加快,企业间的竞争力也会在一定程度上落后于信息工程技术的应用情况。建筑企业应有发展的眼光,将信息工程技术应用于项目管理中,促进企业的发展,提高市场竞争力。
2信息工程技术的应用现状
随着科技的不断进步,我国的建筑行业正处由传统的建筑业向现代化过渡的时期,信息工程技术为建筑业这一传统的行业注入了新鲜的血液。目前,国内外的建筑企业都将实现工程项目的科学管理,作为行业改革的突破口,提高工作效率,降低生产成本,正是将信息工程技术应用在工程项目管理中才是实现科学管理的有效途径。但近年来,我国将信息工程技术应用于工程项目管理中的现状仍处于探索尝试阶段。[3][4][5]总地来看,我国建筑施工企业应用信息工程技术于工程项目管理中,需要建立一个庞大的系统,各系统间相互联系,数据库信息量大,需要处理复杂的关系,应用中尚存在一些问题,主要有以下几方面。(1)信息化程度低。企业当中能够使用专门的项目管理软件并不多,一般企业只是使用通用或者专用软件,这些软件多是在简单的应用环境下表现出单一的使用功能,管理模式和工作内容没有交叉。国内在专业的项目管理软件开发中还处于初期阶段,集成化、信息化程度低,应用的层次不高,尚需进一步完善和升级项目管理软件系统。(2)认识程度不到位。企业的全体成员应对信息化项目管理有偏差,未能认识到其重要意义。有些人认为信息化就是单位具备计算机硬件条件,能偶尔上网,能用电脑代替一般的体力劳动,这种观点是片面的。因此,在实践中逐渐忽略了对项目管理系统的开发和应用。在软件的投入使用中更多地重视其工作的效率问题,对基础建设的轻视也不利于信息化管理的建设。管理知识的储备和积累是项目管理的基础,尚需加强对系统的理论知识的储备。(3)管理不够规范。企业如果不具备科学的管理系统和管理方法,没有整体的管理意识,那么其项目管理一定不是规范化的,不具备规范化的管理能力,要想实现信息化项目管理水平是不可能的。(4)缺少信息技术人才。企业在信息化管理方面的人才较为短缺,同时具备项目管理能力和计算机应用能力的高层人才短缺。企业高层对项目管理的信息化实现具有重要的推动作用,他们可以结合工程项目的具体情况,组织开发相应的软件管理系统,并推广应用。高层人才的缺乏阻碍了信息化管理的发展。同时,施工企业项目中一些人员对计算机、网络操作的水平低,引不起他们对信息技术重要性的认识,觉着计算机操作麻烦,所以,对建立信息化管理系统未能起到积极的推动作用。(5)软件开发与国内工程管理项目结合少。当前市场中的项目管理软件,在其开发中多是抄袭国外的软件,基本上是对外国软件的演变。但是这些软件的设计思想系国外项目管理模式,与国内的管理理念存在一定的差别,因而我们只能使用其中通用的功能。(6)管理思想的轻视。在信息管理软件开发过程中,对管理思想的轻视,普遍认为项目管理软件的功能就是提供网络图的一项工具,而忽略了其中的管理思想,这种软件如果没有渗透管理思想和理念,那么只是提供技术手段的一种工具,它就没有生命力。(7)软件开发商的理解不够全面。软件开发商缺少项目管理和企业管理知识,对软件应用的理论掌握不够全面,不能理论联系实际,对生产出的软件系统缺乏系统性和针对性,不能将项目管理各个组织、部门有机结合起来,造成系统功能的欠缺,适用性差,形成一种被动的状态,只是为了推行而使用,不能灵活、便捷地为企业提供服务。因此,系统先进、适用的理念得不到更好的体现。
3完善信息工程技术应用在项目管理中的措施
3.1充分提高领导的重视程度
领导对于工程项目管理中应用信息工程技术的重视程度决定其信息化的发展。企业的各部门领导应开放思想,充分认识到信息技术对行业发展的重要性,认识到信息知识时代的到来能够为企业高效地创造财富和效益,是企业进行技术改革的目标和方向,能够为企业注入新的活力,应该把实现信息化的项目管理作为工作的重点内容,进行重点管理。[6][7]企业可采取的具体措施有:第一,以企业的最高领导为核心成立组织领导机构,并明确各自职责和任务;第二,各个部门组织开展信息技术培训工作,并进行考核,强化信息技术的重要性认识,提高每位员工的技术水平,打造一支具有信息技术能力和业务能力并举的复合型人才队伍;第三,完善企业的网络和计算机硬件条件,配备先进的设备,建立起良好的信息化条件。同时,政府部门也应该出台相关的激励政策,对软件开发公司和建筑企业合作开发相应的管理系统实行鼓励政策,对企业实现信息化工程项目管理建立充分的保障,充分提高企业对应用信息工程技术于项目管理中的积极性。
3.2加强信息化系统的开发和升级
在我国,建筑施工项目信息化管理系统的研制尚处于初步发展阶段,在开发项目管理信息系统时应综合考虑项目的施工工序和要点,首先,对于目前已有的项目管理信息系统进行跟踪,不断完善和升级,打造更好的服务效果;其次,加大对项目管理和工艺控制软件的开发和应用,并逐步推行使用,建立一个科学、完善的信息管理系统。[8]此管理系统应综合各个部门,将各项管理工作系统联系起来,包括施工现场管理、远程监控、各方工作协助和知识交流等多个层次。这样一个系统平台的开发和建立,对企业建立科学的管理体系提供了外在条件。组织设计、合同概预算、设备管理、人员统计管理、施工工艺管理、进度管理、质量管理、成本管理、安全管理、系统升级等都将包括在信息化管理系统中。该系统由专业的软件开发公司进行研发。同时,在使用该系统过程中应定期对其进行漏洞检测和升级,不断完善系统的功能,促进信息化管理有效推进。
3.3重视对信息技术人才的培养
企业建立管理信息系统后,难免会遇到一些系统问题,如操作不正确、系统故障或升级等,如果因缺少专业技术人才而不能进行及时处理,那么整个系统就可能运行不良甚至处于瘫痪状态,若如此,就会给企业带来困扰甚至是经济上的巨大损失。[9]员工是一个企业的宝贵资源,也是挖掘企业管理资源的核心,在进行项目管理中,充分发挥个人的聪明才智,才能推动信息技术在工程项目管理中的应用。人才的培养是实现信息化管理的重要部分。企业应该重点培养既懂业务又善于运用计算机系统进行管理的综合性人才,这是促进信息工程技术运用到项目管理中的关键一环。施工企业更应重视对员工的培训,加大培训投入,培育出一批技术人才,并不断吸收一些IT业的精英人才,善于和充分利用他们的潜质,并培养他们的技术能力,通过不断加强和提高企业人员的信息技术应用能力,以推进工程项目管理信息化水平的不断发展和进步。
4结论
将信息工程技术应用于工程项目管理中对提高项目管理效率、规范企业管理程序具有重要作用。对于实际应用信息技术的过程中还存在一些问题,只要坚守信息工程会提高项目管理的理念,提高对项目管理人员对信息工程技术应用的重视程度,将信息工程技术存在的薄弱环节与短板进行修正、补齐,促进信息工程技术在工程项目管理更好地发挥作用,工程建设施工企业将会从中得到实在的利益。
作者:陈耀从 单位:晋江市城城置业有限公司
参考文献:
[1]张重党.浅谈建设工程的信息化管理[J].城市建设,2010(9).
[2]周茂刚.工程施工信息化管理的作用[J].施工技术,2000(11):100-103.
[3]张智钧.浅谈施工企业的信息化管理[J].工程技术经济,2005(4):34-38.
[4]袁永博,张明媛.信息技术在工程项目管理中的应用[J].燕山大学学报,2004(6).
[5]吴铁成.信息网的建设对于工程管理的重要作用[J].价值工程,2010,29(18).
[6]方天培.国外建筑业应用信息技术的现状及发展趋势[R].北京:中国建筑科学研究院,2002(3).
[7]金玲.工程项目信息化管理的现状研究及对策分析[J].中外建筑,2010(12):121-122.
关键词:工程项目管理;信息化建设;信息技术
中图分类号:R857.3 文献标识码:A 文章编号:
引言
在现代企业工程项目管理中加强和完善信息化管理建设,有助于企业对项目的整体进行客观的把握和风险的防范,更能够有效地提高政府主管部门及相关建设施工企业的管理水平及工作效率,令我国的工程项目管理信息化建设进入到一个新的层次。
一、工程项目管理信息化建设内涵与意义
信息化是指信息技术和信息资源的开发与利用,工程项目管理的信息化是指对工程项目管理信息资源的开发和利用及信息技术在工程项目管理中的开发和应用。其中,工程项目管理的信息资源包括:(一)组织类工程信息。如行业组织信息、项目参与方的组织信息等;(二)管理类工程信息。如与进度控制、质量控制、合同管理和信息管理有关的信息等;(三)技术类工程信息。如与设计、施工和物资有关的技术信息等。
由于信息技术的渗透性强、发展快,以及工程项目自身的复杂性,建设工程项目信息化的内涵极为丰富,并处于不断的发展变化之中。所以,实施工程项目管理信息化建设,一方面,便于利用信息网络作为项目信息交流的载体,增进项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,使人们能够及时查询工程进展情况的信息,及时作出决策,提高工作效率,也可减轻项目参与人日常管理工作的负担。同时,项目管理信息化能够为各项目参建各方提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝,可以减少传统管理模式下大量的重复抄录工作,极大地提高项目管理工作的效率。另一方面,便于适应工程项目管理对信息量急剧增长的需要,能实时采集各种项目管理活动中的信息数据,并对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理,从而促进了各项目管理工作质量的提高。还可以促进项目风险管理水平的提高。由于建设工程项目的规模、技术含量越来越大,以及现代市场经济竞争激烈等特点,使得工程项目建设的风险越来越大。而现代信息技术给项目风险管理提供了很好的方法、手段和工具,建设工程项目管理信息化能够大大提高项目风险管理的能力和水平。尤其重要的是,工程项目管理信息化建设创造企业竞争优势。工程项目管理信息化和工程企业管理变革相辅相成,加强信息化建设能实现企业远程、动态式的实时量化管理,实现企业业务信息化,从而创新企业的管理模式,提升企业的管理效能。
二、工程项目管理信息化的内容
概括起来说,工程项目管理信息化的内容包括:项目信息管理、施工过程监控、施工工艺控制、施工方案优化以及网络化统一管理共五个方面。
1、项目信息管理
项目信息管理包括工程概况、作业队伍及劳动工资、工期控制、工程质量控制、成本控制、施工合同管理、安全生产管理、工程技术管理、材料设备管理、公文管理等。实现项目信息管理的软件有办公自动化系统、招投标系统(包括工程量自动计算、施工平面图设计、编制工程进度网络、施工组织设计自动生成系统、竣工图纸绘制系统等)、项目管理系统(项目成本、进度管理、物资台帐管理、日常信息管理,依据工程量清单进行计价)等。
2、施工过程监控
施工过程监控是指利用传感器采集信息对施工过程进行控制,如液压提升作业计算机控制、提升模板脚手架计算机控制、大体积混凝土施工中的温度计算机控制监测、施工现场电视监控、利用计算机虚拟仿真技术进行施工过程视觉仿真、利用GIS技术对施工现场进行可视化管理等。
3、施工工艺控制
在施工中推广应用以信息技术为特征的自动控制技术。如大体积混凝土施工质量控制、高层建筑垂直度控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体安装、整体爬升脚手架的提升、幕墙的生产与加工、建筑物沉降观测和工程测量、建筑材料检测数据采集等,都可以采用自动控制技术。
4、施工方案优化
要按时保质地完成工程项目的施工,节约成本,提高施工企业的效益,就要对施工组织与施工方案进行优化,也就要大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平。因此,施工单位应该结合工程项目的特点,开发和引进计算机应用软件,对项目上的工程预决算、施工进度、工程技术、工程成本、工程资料、人力、财务、材料设备等进行计算机辅助管理,例如土石方调配优化,物资材料运输调配,线材或板材下料优化及统计等。
5、网络化统一管理
利用项目信息管理系统(计算机及相关外设、网络设施、项目管理软件以及各类工程信息库等)。对项目的信息化进行全面管理。利用Internet将工程项目的局域网与总部的局域网相连。较大范围地进行数据共享和远程信息服务,实现项目信息集中、统一的管理。
三、项目管理信息化的现状
在这个知识、经济、科技技术大爆炸的时代,中国建筑企业不仅要与国内的企业进行抗衡,更要直面跨国企业的挑战,因此对国内外现代企业工程项目管理信息化的现状与进程是有必要的。
目前国内的工程项目管理信息化的应用研究还处于尝试摸索的开发阶段,一方面,国产的一些工程项目管理软件还处于不成熟的状态,与国外的一些著名软件还有一定的差距,而对于一些引进的软件也存在消极使用的状况或者处于只能利用其个别功能的阶段。另一方面,虽然我国许多建筑企业开始将目光转向信息化,一些大企业还实现了企业内部资源和数据的共享等但总体来讲我国建筑企业的工程项目管理信息化程度较国外而言仍然不高,管理模式单一等。
国外企业工程项目管理信息化水平发展非常迅速。日本近年来主要大力推进建设项目的全生命周期信息化,即CALS/EC。这表明项目的招标、投标、过程管理信息的提交必须通过互联网进行且须符合相关标准要求;美国方面的工程项目管理软件也相当优秀,如:P3/MSProject软件等。美国对于项目管理软件使用面非常广泛并且普及率也特别高,如:美国的McDonnellDouglas(麦道)、Coca-Cola(可口可乐)、Boeing(波音)等在进行工程项目管理过程中使用了P3系列软件。
四、我国工程项目管理信息化发展存在的问题分析
1、缺乏信息化人才
要对工程项目管理进行信息化建设,首先就必须具备人才,即复合型人才,这类人才不仅具备优异的管理知识和能力,也要熟练掌握信息管理理论,用全面的观点看待问题,在企业工程项目管理信息化的过程中,能够策划并实施各种方案,为企业谋福利。但是如今这种复合型技术骨干极度匮乏,要想对项目管理进行信息化建设,人才是关键,因此,企业要对员工进行培训,或者招聘这类复合型人才。
2、意识上存在问题
很多大型企业都没有意识到项目管理信息化的重要性,他们认为管理的软件太过昂贵,短时间内是不会给企业带来效益,只会加重企业的负担,所以他们不愿意在管理信息化建设上花费财力物力。对大型企业如此,那些中小企业,因为资金和人才的缺乏,更不可能有对项目管理进行信息化建设的积极性。
3、项目信息化建设的参与方相互独立
一个项目包含了施工、管理、业主、咨询等多个方面,他们各自为政,流程不一样,相互独立的数据也为信息化管理带来了不便。虽然信息化建设的参与方参与的都是同一个项目,但是他们都是在为自己谋取最大的利益,而不是以整个项目的最优为考量,这样的模式不利于项目工程信息化管理的进行。
4、建筑企业业务流程及组织机构改造滞后,企业管理与流程再造不匹配。
企业的流程再造是企业管理方式向扁平化方向发展所进行的根本性再思考和彻底性再设计,是对企业传统管理体系直至产权体系的伤筋动骨式的根本性变革。一部分建筑企业尚未使用管理信息系统进行管理,所以在建设工程项目管理过程中的业务流程还保持着原有的形式,组织机构还停留在过去的组织模式。
5、缺乏统一的建筑工程信息化标准规范
国内的建筑设计企业虽然已基本实现了电脑出图,但这些众多的图形电子文档并未或很少能在其后的建筑施工、建设监理、物业管理中得到利用,许多基础工作又在各个建设管理环节重复进行等。同时,由于缺乏统一的建筑工程信息化标准规范,不同软件间尤其是刁同部门间的数据信息不能共享,设计、管理、生产的数据不能进行有效的交流;有的还存在文档系统、设备管理系统、投资管理系统等公共的基础数据编码不一致,子系统的编码方式也各有不同,导致数据重复输入、数据质量难以有效控制、数据共享和关联程度不够等等,从而产生“信息孤岛”。
五、工程项目管理信息化建设对策分析
工程项目管理信息化涉及到了多方面的工作,诸如进度、质量、风险、财务等,而信息化建设则是一个包含了人才培训、法案设计、网络建设、应用选型等相对复杂的系统工程。针对上述谈到的工程项目管理信息化建设方面存在的问题与不足,笔者认为应当从以下几个方面进行改善、推进工程项目管理信息化建设,进而建立一套更加科学有效的工程项目管理体系,促使企业的发展。
1、加大项目管理信息化的推广与普及
“项目管理信息化”还不是很普及,但是却对企业有着很独特的意义,所以有必要推广和普及项目管理信息化,要推广和普及它就必须关注两个方面:首先是要让从业人员消除对计算机和项目软件的不信任感,这就到了政府发挥作用的时候了,政府要制定出信息化标准,广泛地普及信息化技术,让从业人员信任感油然而生;其次是要对从业人员进行培训,避免他们在工作中遇到问题不知道如何解决,不仅要授予他们相关软件的知识,使用他们的技巧,也要教授组织双方人员如何进行相互沟通,同时也可以对软件进行优化,使它们接近使用者的习惯,更易被接受。
2、加大基础设施的投资力度
如果没有基础设施的投资,任何项目都没有办法顺利进行,所以必须加大基础设施的投资力度,它是实现项目管理信息化的关键因素之一,主要取决于参与者的盈利情况,所以成本核算时,信息化基础设施的费用是不能忽略的。民间对基础设施的投资力度也是极其重要的,要积极引导他们对此进行投资。
3、建立科学规范的项目管理系统
管理系统应包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程和比较成熟的项目管理规章。在网络平台上的项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换,企业和项目信息整合与标准化问题。这一套系统的有效运作是项目管理信息化的基础,过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,而不在项目管理系统上花时间和费用是无法实现管理现代化目标的。
4、建立健全信息管理制度
信息管理制度是工程项目管理信息系统得以正常运行的基础,建立制度的目的就是为了规范信息管理工作,规范和统一信息编码体系,规范和统一信息的输入和输出报表,规范建设工程项目信息流,促进建设工程项目管理工作的规范化、程序化和科学化。
5、大力培养跨专业信息技术人才
现如今很多的行业都需要复合型人才,信息技术也不例外,从业人员除了具备一些基本的技能如计算机技能、通信网络技能、数据库技能等之外,还应该具备一些综合素质。只有这样,企业才能实现可持续发展,顺应时代的潮流,为国家,为企业,更为人民提供高质量的信息服务。因此,企业应该大力培养这种复合型人才,可以通过培训班,也可以通过建立培训基地,甚至是网上培训及知识普及等多种方式,加强从业人员的方方面面的技能,使他们成为专业知识过硬,其他方面也出色的复合型信息技术人才。
6、强化相关工作人员的信息化意识
如果从业人员的信息化意识不强,那么对工程项目进行信息化,所以强化项目管理相关人员的信息化意识是实现项目管理信息化的保证。对那些信息化意识薄弱的人员,要加强教育,用事实证明信息化技术的优越性,即能提高项目的成本管理,提高企业的收益,优化资源配置,减少不必要的误差,实现企业的可持续发展等等。在管理过程中,要大力倡导信息化技术,用事实说话,让业主接受并认可信息化的重要性。
结束语
工程项目管理信息化建设是一个系统工程,涉及到项目管理思想(理念)、人员素质、管理模式、IT技术、应用环境等因素,需要多方协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理的业务当中去,从而来提高工程项目管理效率和管理水平。只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。
参考文献
[1]李存斌,刘婷婷.施工企业信息化管理模式研究,经济研究导刊,2011.
【关键词】 项目管理;现代信息技术;应用历程;利好之处;应用概况
1 现代信息技术应用历程
从某种程度讲,现代信息技术的应用水平甚至已被视为衡量工程项目管理现代化水平的标准。现代信息技术在工程项目管理中的应用前期历经曲折。直至后期才获重视并逐步长足发展。在发展过程中,现代信息技术与工程项目管理二者的关系可谓相辅相成、相互促进,逐步衍生为工程项目管理和实践应用的重要内容。按阶段划分,现代信息技术应用后期的第一阶段主要为网络技术。网络应用实现了理论研究向实际应用的过渡,使得工程项目管理内容得以系统详细开展,便于工期的调控。现代信息技术应用后期的第二阶段主要为数字信息处理技术,并随之开发出工程项目管理信息系统,实现了工程所涉及资源及工程成本的优化和平衡。现代信息技术应用后期的第三阶段主要为计算机技术,计算机的普及与计算机技术的推广应用,为工程项目管理开辟新思路并带来诸多便捷,如增强项目管理功能、降低项目管理成本等。此外,各种信息处理工作也因计算机技术的应用而趋于简单化,无形之中大幅提升工程项目管理水平和管理效率。
特别强调,近段时期计算机技术在工程项目管理中的应用深度拓展。具体表现为:(1) 基于网络平台的工程项目管理得以实施。现代互联网技术、现代通信技术和现代计算机技术的应用,推动工程项目管理的变革,从新视角为项目管理提供更为高效的工具手段和理念方法。细分来说,现代信息技术在工程项目管理中发挥着多重作用,①保障信息以网络形式流通;②实现工程项目实施的远程控制和工程项目信息的快速实施采集传输;③同时进行大型项目群得计划、控制、优化和综合管理;④为工程项目管理系统集成提供强大技术平台,促成项目信息系统的集成化;⑤实现多渠道信息共享;⑥促使工程项目管理中虚拟组织的运作形成,便于实时交流传递项目信息,克服因地域性分散而引发的沟通障碍。(2) 开发出集成化项目管理系统软件并成功应用。可以说,项目管理系统集成化是计算机技术应用研究和开发的重点内容。其既视为多项功能的有机集合,又充当提供全面项目管理功能的有机整体,比如通用集成化的工程项目管理系统软件、面向专门工程的项目开发管理软件等。
2 现代信息技术利好之处
现代信息技术的愈渐深度应用和深层次渗透,为工程项目管理带来诸多利好之处,有力推动工程项目管理的发展进程。具体而言,如下:(1) 现代信息技术因信息储存量足、资源涵盖面宽且广、可实现信息数据的快速传输和处理,赋予工程项目信息系统能高效运转的特性,便于实现快捷化管理。借助现代信息技术,工程项目管理工作者可实时查询最新市场信息(包含工程所需原材料的市场报价、工程招标情况等),亦可间接了解其它部分信息。由此实现了工程项目的高透明度和工程涉及信息的高可靠度,非但利于减少工程项目信息的加工和处理速度,同时能避免信息失真,从而为项目管理提供高质服务。(2) 运用现代信息技术能开展诸多工程线性规划、工程成本和工程资源优化,以及工程网络分析等复杂工作,并能娴熟应用复杂系统优化方法或现代管理方法(如模拟技术、预测决策方法和系统控制方法等)。(3) 现代信息技术的应用,实现了工程项目参与者间、各工程项目间、工程项目管理部门间以及工程项目与社会间的互联,利于更新项目管理理念和项目组织观念。同时加速了项目管理系统反应速度和反馈速度,便于实时超找漏洞,弥补不足并做出正确决策,为降低项目管理成本创造利好前提。(4) 现代信息技术使得工程项目管理更趋高精度、高效率且低耗费,减轻管理工作量的同时节省管理时间,以投入至更具价值且难以替代的工作中。此外,为工程项目风险管理提供良好工具和方法手段,便于迅速且较为准确预测分析项目潜在风险,并针对性采取措施加以防范控制,以间接提升项目风险管理水平和对项目风险的掌控能力。(5) 现代信息技术的应用,为国际远程项目(如国际工程和国际投资项目)的控制、为多工程项目的同时管理、为复杂及特大型群体项目的科学管理,创造便利。
3 现代信息技术应用概况
截至目前,现代信息技术在我国工程项目管理中已获得一定程度应用,并发挥出愈渐完善的固有优势。但受制于软硬件水平,致使现代信息技术在工程项目管理中的应用耗费昂贵,因而造成管理上存有较大差距。总的来说,现代信息技术的应用概况不容乐观。
从理论层面言,现代信息技术的应用依赖于坚实的基础条件和较强功能的管理系统,而这些,恰是我国工程项目管理的不足所在。现今尽管已具备多样化的项目管理软件(其中不乏国外先进软件),但软件难合国情需要、难与项目管理系统完美融合等问题,依然突出且亟待解决。究其原因在于,(1) 工程项目基础管理工作薄弱。整体管理水平偏低,严重制约计算机技术的应用以及计算机软件功能的最佳化发挥。(2) 管理工作尚未系统完善。较为零散且未成标准的现状,使得管理工作开展面临诸多困难,难以实现信息数据的实时传输以及多方位分享。(3) 管理随意性。受多方面因素及非程序化工作的干扰,诸多先进管理方法和控制措施难获应用,因而难以发挥预期效果。(4) 管理工作者素质参差不齐。正因素质参差不齐,造成现代信息技术和现代项目管理方法手段尚未真正掌握并娴熟运用。
参考文献
[1] 胡明. 信息技术在我国建筑工程管理中的应用[J]. 福建建材, 2007(6): 111-113
[2] 袁永博, 张明媛. 信息技术在工程项目管理中的应用[J]. 燕山大学学报, 2004, 28(6): 55-57
关键词:计算机应用技术;工程项目管理;应用
Abstract: This paper introduced the concept of computer application technology starting with the relationship between the projects and discusses computer applications in project management and its characteristics, analyze the problems of today's computer applications technology project management.Keywords: computer application technology; project management; application
中图分类号:U495文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)
随着我国计算机应用技术的不断发展和完善,计算机应用技术在工程项目管理中将得到进一步的深化应用,这必将在改造和提升传统建筑行业上发挥主要作用,并在引导工程项目管理方式和作业方式上产生重大变革,为建筑施工企业提高自身水平,与国际接轨,同国际大企业开展竞争打下坚实的基础。
1 计算机应用技术的概念及与工程项目关系阐述
计算机应用技术是以计算机网络、多媒体、计算机辅助设计制造和数据库等技术为代表,彼此相关,互相促进,成为当今计算机领域中计算机科学技术发展的趋势。计算机应用技术目前几乎已经渗透到社会工作的各个领域,建筑工程当然也毫不例外,在一定意义上说,工程项目管理水平的提高就是计算机应用技术在其工作中的应用率有多高。
2 在工程项目管理中的主要应用
2.1 多媒体技术的应用
随着多媒体技术的发展,随着工程界应用系统工程进行工程管理水平的提高,目前已经具备了这样的条件,在时间维上,以实物图形展现工程实体每一个部件、每一个工序的软件,将以项目管理商品化软件的形式推出,这种带有突破性质的技术进步,可能具有划时代的价值。开发和应用该类型的项目管理软件,其作用大,同时也具有高风险。首先,就项目管理的对象而言,它是一个复杂的开放系统,系统相关因素多,互相作用,互相影响,而且受外部环境制约,因而导致项目失败或蒙受损失的可能性很大。
就现阶段管理现状而言,管理是粗放型的,基础管理放松了,谈不到对生产的控制管理,而是按固有规律任其自由发展,进度、质量和成本均不能在受控状态下,实现工程总体目标的可靠性降低了。在这样的基础上,想一步到位地全部按项目管理的要求去操作确有很大困难。
企业家对项目管理的作用和实施必要性的认同,是项目管理能否应用和实施的关键。工程项目的管理是否只靠领导者的经验和指挥艺术就能胜任?是否需要实施科学管理?同类工程采用上述两种方法其效果差别大吗?答案是明确的:近代工程项目管理单凭经验和指挥艺术决不能胜任,巨大的信息量,某个人的采集、分析。预判和对环境变化的反应都是非科学管理所不能把握的。这类软件开发难度很大。原因除项目管理对象本身是一个复杂的开放系统外,还因为当前企业是条块管理模式,极其缺乏综合性和总体性。目前,计算机管理软件大多处于 EDPS(Electronic Data Processing System)阶段,要跨越到针对系统的管理软件,难度非常大,这已为无数事实所证明,应引起 IT 决策者的注意。只注意技术的集成远远不够,应深入研究系统本身,充分发挥领域专家的作用。
2.2 网络技术的应用
作为一个大型项目,参与方很多,如:政府机构,业主、设计、监理、总包,各专业分包。项目很多信息需要及时的交流、沟通、讨论、共享,项目网站设立一个交互式信息平台是非常必要的这种信息交流平台一般我们是用论坛的方式来表现。论坛又名BBS,是一种新型的网络交流方式,全称为Bulletin Board System (电子公告板)或者 Bulletin BoardService(公告板服务),是Internet上的一种电子信息服务系统。用户在BBS 站点上可以获得各种信息服务,信息,进行讨论、聊天等。
3 计算机工程项目管理的特点
从传统的管理模式转换为计算机管理模式,是一项系统工程。不仅仅简单地购置一些计算机装置,并能够操作它们。在决定使用计算机管理项目时,必须对它的特点有充分认识,正确解决管理者、管理手段、管理对象以及外部环境之间的关系。管理模式、管理制度与计算机管理系统的匹配。所有的计算机工程项目管理系统都是为满足特定的管理模式而开发的。如果采用了一个先进的计算机工程管理系统,而实际运作的管理模式是过时的、粗放的,或者即使采用了先进的管理模式,但是相关的统计管理不配套,或者缺乏合格的管理人员,结果不仅收不到预料的效果,反而客观上可能使人对先进的管理系统产生错觉。
数据的非实时性。工程项目计算管理系统并非一种实时系统,项目实施过程中发生的变化,并不是立即自动输入计算机,而是事后定期人工输入计算机。因此,输入的次序与实际数据发生的次序可能颠倒。原始数据的重要性。除了预先设置的数据有效性检查(如一件工作的结束日期不能早于开始日期,或月份不得>12 等)计算机对输入数据的一般性错误无法检查,对于人为精心制造的假数据更无法判断。因此,必须有健全的原始数据采集规程,建立输入数据的检查制度。
4 在工程项目管理中存在的问题
项目管理中计算机应用技术的实现是决定计算机技术在工程项目管理中应用战略成败的关键,现实中我们还存在很多问题。
4.1 硬件方面的问题
在项目中实现计算机应用技术需要大量的资金投入,比如购买计算机、网络设备、电缆等硬件设施,安装设施所需要的人力物力等。但这是计算机应用技术在项目管理中实现的基础也是比较容易实现的部分。现实说明,当今的项目管理班子比较愿意在硬件上对计算机应用技术进行投资,一是他们也看到计算机应用技术对于项目管理的积极的作用,二是硬件的投入对于项目的形象以及各种各样的检查、评比制度比较有利。
4.2 软件方面的问题
寻找一个适合于自身项目的管理软件并不是一件非常容易的事,市面上虽然这方面的软件种类繁多,但因为从功能到价格各个方面的因素的影响,并不完全适合于某一个项目。一般来说,一个综合性的完善的项目管理软件是工程项目管理工作的首选。
4.3 项目管理人员方面的问题
项目管理中的计算机应用技术的实现有赖于应用先进管理技术的高技术人才。由于计算机应用技术在项目管理中的应用还是一个比较新的技术,再加上普及中遇到的种种问题,所以,当前项目管理中能够熟练应用的人才并不多,对项目人员进行计算机应用技术的培训已是一个迫在眉睫的问题。
5 结束语
工程项目管理的主要任务是按照工程建设规律协调各方面的需求,将各种资源合理利用,动态调整,按照预定的进度、费用、质量和安全目标完成整个项目建设。利用计算机、网络和通信技术建立工程项目管理信息系统,按照工程建设的规律,科学地协调和反馈各方面的需求,将各种资源合理利用,动态调配组织,按照预定的目标完成整个电力工程项目的建设。对项目实行动态、定量和系统化的管理和控制,需要处理大量的数据、大量的信息,使业主、监理、设计、施工和供货各方及时了解工程建设的需求,把握转瞬即失的控制调整时机,充分发挥计算机信息管理系统快速、准确、自然环境条件限制少的特点,传递信息,命令帮助实现工程建设项目现代化管理。
参考文献:
由于近年来信息技术的大发展和在工程项目管理之中的普遍推广,从而使工程项目管理信息研究发展成为工程项目管理之中的重点和热点问题。工程项目的信息管理主要有以下两个方面的内容:其一是工程项目信息化具有的硬件条件,比如,计算机的硬件设备以及网络设备、通讯工具等;其二是工程项目信息化具有的软件条件,比如,项目管理的软件、有关的信息管理机制等。就我国目前的状况而言,工程项目的信息管理硬件条件诸如计算机硬件、网络设备以及通信工具等和发达国家之间的差距并不算大,但工程项目信息管理的软件却存在着非常大的距离。
一是以大型计算机为基础的集中式工程项目信息管理系统。上个世纪六十年代开发出来的项目管理软件通常是使用网络计划技术,比如,关键路径法、计划评审技术等进行支撑的,而软件的功能则主要集中于进度的编制以及优化上。软件运行一般均集中于大型计算机之中,主要应用领域为大型国防以及建筑工程等领域。此阶段项目管理软件成本以及使用费非常高,通常一套就需要数十万美元才能购买到,这和那个时期的电脑发展水平以及实际应用条件具有极大的关系。
二是以个人计算机桌面为基础的分散式工程项目管理信息系统。这一阶段所开发的项目管理软件通常是以系统化工程理论以及部分项目管理基本方法等,诸如进度控制技术、资源平衡技术以及成本分析技术等为其理论依据,而软件的功能则主要包含了进度计划、费用计划及其控制、进度的图形化、工程量计算和竣工资料的编写等,一般都是在单机上加以运行的,且只得满足于单一性的工程项目参与方之所需,而且应用的领域也开始渐渐地扩大至能源、交通、水利以及电力等其他领域之中。比如,美国Microsoft的Project98即为其中的代表。
三是以网格技术为基础的工程项目协同信息管理平台。鉴于网格计算机技术的快速发展,从而使网格计算机技术发展成为当前网络发展新时期的重要代表,它能够更好地实现网络中全部资源之全面连通,尝试将整个网络整合而成为一台功能超级巨大的计算机系统,进而实现计算资源与存储资源、通信、信息以及知识等各项内容的全方位共享,并且积极构建形成以网格计算机技术为主体的工程项目的协同管理平台,这已经成为了网格技术运用的全新领域,从而对工程项目的管理带来了新的重大变革。网格技术能够把项目参与各方的信息切实而全面地加以集成,不但能够提供工程项目的有关信息,而且还能够从信息的平台中得到相应的工程项目信息管理知识。有鉴于此,建设以网格技术为基础的工程项目协同管理平台,必然是今后工程项目管理信息化的必然发展趋势。
2推进工程项目管理中信息管理系统建设的几点对策
2.1切实形成合理的工程项目信息管理观念
企业负责人应当形成准确的工程项目管理的信息化体系,认识到今后发展的重要意义,从而深化自身的思想认识。与此同时,还应当意识到工程项目管理中关于信息系统开发与应用并非是马上就能够做到的,而是应当对其开发与应用的长期性与艰巨性具备清醒而且充分的认识,如此一来才能更加有效地推进工程项目管理中信息管理系统的成功运用,进而让其发挥出应有之作用。为了实现现代工程项目管理的信息化,并不只是企业单方面的工作,政府管理部门必须通过各项政策法规之全面实施,在产业环境以及标准制定上发挥出自身所具有的重要作用,并且强化宏观指导等工作。这就要求企业首先必须推进自身管理的信息化进程,从而形成企业信息化的管理机制及其标准,逐步加快建筑行业的管理信息体系之形成,并且切实推动企业取得新的发展与进步。
2.2大力推进工程项目信息电子化存储管理的进程
在现代工程项目管理之中运用管理信息系统,这是更好地实现工程项目信息的电子化与存储管理的重要基础。应切实改变工程材料在传统意义上的纸质存储形式,从而实现电子化的存储与管理,让复合管理信息系统能够应用管理之要求,如此一来才能让管理信息更好地加以运行,并且发挥出管理信息系统所具有的收集、存储、检索以及分析信息之强大作用,实现其自身之目的。
2.3以网络平台为基础实施工程项目信息管理系统管理
现代工程项目中管理信息系统之运用,应当以网络化平台作为其运行的基础。工程项目具备了较为分散、距离相距比较远等特征,这就对企业管理层的管理工作造成了巨大的困难,然而通过网络技术即可加以解决。一定要在网络平台中实施统一化的管理,让企业的总部、业主和承包商相互间能够实现各类数据信息之共享,如此一来才能切实形成完整的管理信息系统,并且在工程项目管理之中发挥出新的作用。
2.4将信息管理系统之运用和各类信息技术加以结合
工程项目中管理信息系统之开发与运用,是一项长期的综合性系统化工程,并不仅仅只是管理软件之运用,其所包含的范围与所用到的技术极其广泛。工程项目管理领域之中的管理信息系统运用和与各类信息技术加以结合,如此一来才能覆盖各大工程项目的主要管理流程。比如,和远程的监控信息化技术加以结合,对工程施工的过程实施更为严格之控制,开展工程项目的质量验收等工作,其后再由管理信息系统来妥善处理数据以及记录相关信息,运用网络能够实现各类数据和信息之共享,和自动化控制技术的彼此结合,对于工程项目的质量加以控制等。立足于和各类信息技术的全面整合,管理信息系统在现代工程项目管理之中的应用才能做到全面而完善,从而让管理者们能够随时随地地了解到工程之进展,并且对工程实施全面控制。
2.5抓住工程项目管理中信息管理系统建设的关键环节
现代工程项目管理的中心环节主要有进度、质量以及成本控制等三个不同的方面。如此一来,在工程项目中的管理信息系统建设上就要切实抓住核心管理的内容,而不应当瞻前顾后。因为不同的工程项目间往往具备了并不确定的巨大差异,如果一味地求全和求大,就容易导致人、财、物力的巨大浪费。有鉴于此,要紧紧抓住信息管理系统开发与运用之核心环节,再依据工程项目所具有的差异化特征,实施技术与管理层面上的合理补充,这样一来就能切实做到提升系统应用之广泛适用性。
3结语
关键词工程项目管理 计算机技术 必要性 应用
随着我国改革开放的推进,我国的工程建设事业蓬勃发展,为我国的城市建设发挥了巨大的推动作用。在计算机技术快速发展并广泛应用的今天,社会发展中的各种工程建设为计算技术应用技术在工程项目管理中的应用创造了广阔的空间,成为了优化工程项目管理的技术保证。建安业如何提高信息技术在施工管理中的应用水平,已成为迫切需要解决的重要课题。加入WTO使中国的建筑施工企业面临前所未有的机遇和挑战,而我国建筑施工企业与国外承包商的差距,主要表现在项目管理和信息决策制度上。因此,如何利用当今先进的制造加工技术、项目管理技术、信息集成技术促进和加快建筑业的发展、迎接人世后的挑战就成为一个及其迫切的问题。
一、在工程项目管理中实施计算机技术的必要性
目前工程项目施工管理中存在着管理简单粗放,总体水平较低的问题。现代工程管理中的许多问题都是由于信息无法正确、及时地在项目参与各方中传递所造成的。采用先进的计算机技术进行全项目、全过程的信息共享、信息化管理,可以显著地提高工作效率,加强对工程进度、质量、安全及人、材、物各个生产要素的控制,降低成本、提高效益,变事后控制为事前控制。以计算机技术为代表的信息化技术一直被建设部列入“10项新技术”加以重点推广,近来又被列为建设部“十五”期间重点实施技术的第一项,可见其重要性。
1、 建筑市场任务形势的变化再次推动施工项目管理实施计算机信息技术
建筑市场任务形势的变化主要有三点:
(1)在承包形式上由过去的预、结算形式转变为招标一次性包死形式。
(2)甲方业主的管理水平由过去对建筑领域不甚了解的国营企业集团,转变为具有相当管理和核算水平的房地产开发商或私营企业。特别是他们雇佣了一些曾经是建筑公司的业务骨干,对施工企业的管理、核算和谈判非常了解。
(3)在资金形势方面由过去国营企业专款专用、势力雄厚,转变为垫资、让利,甚至是提出减免措施费等相当苛刻的条件。
2、建筑施工项目管理的特点呼唤项目管理实施计算机信息化
随着现代建筑向大型化、智能化及复杂化发展,建筑施工项目管理的特点集中体现在项目管理涉及面广、工作量大、约束性强、信息流量大等方面。在传统的建筑施工项目管理模式下,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。
二、在工程项目管理中实施计算机技术的可行性
以计算机技术为代表的信息技术主要指计算机技术、通信技术以及二者结合形成的网络技术。在过去的二十年中,计算机技术的发展使得计算机的功能不断增强、价格的急剧降低,上亿台计算机和成千上万个软件包正在帮助人们进行工作和生活。信息技术的飞速发展从经济上、技术上和工程应用等三个方面保证了建筑施工项目信息化管理的可行性。
1 、经济方面
计算机信息设备的性能价格比大幅度提高,使其在建筑施工项目管理中普及应用已成为可能。以目前的市场价格为例,一个项目经理部配置十台性能较好的计算机并组成局域网,用十多万元的投资就可以办到。而信息技术的推广、信息资源的综合利用为一个稍微大点的工程项目从物资采购等各个环节以及管理成本中节省下来的开支,将远远超过这十多万元。
2 、 技术方面
计算机信息技术的利用使施工项目信息能够基于电子介质进行海量存储、高效加工和高速传输,使各项项目参与人员能够通过网络方便地共享信息、协同工作,从而更有效地综合利用信息资源,促进工程技术水平和管理水平的提高,从根本上改变建筑施工领域高新技术含量不高的局面成为可能。
3、 工程应用方面
首先,以计算机集成制造系统CIMS(Computer Integrated manufacturing System)为代表的信息技术等现代高新技术在制造行业的综合应用,为全国众多行业带来了明显的经济效益和社会效益。其次,在建筑施工领域,以一些技术力量雄厚的大型企业为代表,计算机辅助施工和信息技术综合利用已有了长足进步。
三、计算机应用技术在工程项目管理中的意义
1、从工程项目管理的范围方面来看
当前,随着市场经济的发展,工程项目的管理不再是以往简单地对工程的质量、进度、成本控制机合同进行管理。现代工程项目的管理是对工程项目的全面控制与管理,它的内容包括:工程项目的设计、建设原料的采购、财务风险与建设风险、合同管理、工程质量与进度、信息管理、成本控制机组织协调的全方位管理与控制。
因此,计算机应用技术在工程项目中的应用,将有助于提高工程项目管理的效率与水平,提升工程项目管理应对风险的能力。
2、从工程项目建设与管理的特征来看
当前的工程建设广泛具有建设周期长、建设规模大、技术与经济风险大等特征。因此,要加强工程项目的管理水平,就要引进先进的计算机应用技术,利用它独有的系统化、信息化等优势改善工程项目管理的方法与措施。充分运用计算机应用技术中的概率统计、数值模拟机定量评估等科学的方法对工程项目管理中的问题进行科学细致地分析,从而找出产生问题的原因,并提出相应地解决措施。
3、从工程项目管理的发展趋势来看
随着中国的入世与改革开放的不断推进,我国与其他国家之间的交流与合作越来越多。计算技术应用技术在国外的工程项目管理中应用的很广泛,要与国际接轨,就需要有相等的工程项目管理水平与基础。因此,将计算机应用技术应用在工程项目管理中是我国参与国际竞争与合作的必然发展趋势。
四、计算机应用技术在工程项目管理中的应用
1、工程项目管理软件在工程项目管理中的应用
对工程项目进行科学化的管理是一项非常复杂而又重要的任务,它所涉及的工作内容比较繁杂。如若单纯地利用人工计算的方法对工程建设进行管理,是非常浪费人力、物力、财力的事情。利用先进的工程项目管理软件可以进行工程图纸的绘画、数据的计算、建设计划的调整等工作,方便又快捷。同时通过工程项目管理软件可以进行网络进度计划的编制,以实际的施工进度为参考依据,优化工程建设中的资源配置,将现有的资源运用到最为关键的地方,这样不仅可以降低工程建设成本,保障工程建设进程的顺利进行,又可以保障工程建设的质量,提升工程项目管理的质量与水平。
2、办公自动化软件在工程项目管理中的应用
在工程项目管理的过程中,一些工程项目的文件资料与信息非常多,给项目管理部门带来了很大的困扰。办公自动化软件作为计算机应用技术的一种基础性的技术,被应用到工程项目的管理中,项目部门可以利用Auto CAD软件可以对项目资料与信息进行图像、文字及语言方面的处理,给工程施工部门提供最为准确的施工组织方案与设计方案。要注意的是项目管理部门的每一位成员必须经过办公自动化相关技术的培训,最终实现报表、文件资料的标准化与正规化。
总之,在计算机技术快速发展并广泛应用的今天,社会发展中的各种工程建设为计算技术应用技术在工程项目管理中的应用创造了广阔的空间,成为了优化工程项目管理的技术保证。随着我国信息技术的不断发展和完善,计算机信息技术在工程项目管理中将得到进一步的深化应用,这必将在改造和提升传统建筑行业上发挥主要作用,并在引导工程项目管理方式和作业方式上产生重大变革,为建筑施工企业提高自身水平,与国际接轨打下坚实的基础。
参考文献
【关键词】 工程 管理 计算机 信息化 技术
中图分类号: TU71 文献标识码: A 文章编号:
一、前言
建设工程项目管理信息化的意义
工程项目管理涉及建设方、设计方、施工方、监理方等多方参与,需要处理和协调项目成本、质量、进度、材料等多个方面。在其中,信息管理的水平直接决定工程项目管理水平。工程项目信息化管理的本质是,在工程项目管理中通过充分利用计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。近年来,信息技术在工程项目管理中的应用已经取得了长足发展。在不少现代化企业中,已经成功建立了信息网络,并将信息网络作为信息交流和管理不可缺少的工具;有的企业开发了企业管理信息系统,将企业的管理工作搬到计算机系统平台上来进行;更多的企业在工作中使用了各类专业软件,总体看来,虽然已经收到了一定的成效,但依然存在一些问题。要想解决这些问题要明确信息化管理的意义,及时发现问题,解决问题,尽快地实现建设工程项目管理的信息化。
二、基于计算机网络技术的工程项目信息化管理的优势
工程项目信息化管理中利用计算机网络技术的优势有以下几点:实现了工程项目的无纸化管理,利用计算机网络技术进行相互间的沟通交流,不仅沟通效率大为提升,生产成本也得到了明显的降低;利用计算机网络技术可以更加快速有效的对信息进行处理和传输,节省了很多原来不必要的中间环节,使管理朝着扁平型发展;使整个工程项目的管理系统与外界产生必要的联系,从而及时的获得需要的信息,保证工程项目不同管理层面保持统一性,并能够合理的利用外界各种资源,从而保证工程项目对外界环境良好的适应性;使整个工程项目的管理打破原来的束缚,实现不同组织部门之间良好的交流合作,保证不同部门之间的资源可以实现最大化的利用,更有利于工程项目按照市场的需求来跨部门进行团队的组建;利用计算机网络技术,工程项目的技术部门和经济部门可以实现相互间的信息交互,保证整个项目技术与经济上的稳定和协调。
三、工程项目信息技术化管理的实现途径
近些年来,中国工程建设逐步建立了一整套既与国际接轨,又符合中国国情的工程建设管理体系。但应用信息化技术对工程项目进行主动和有效管理的水平相对很低,项目建设的规范推进和项目过程中资料的有效收集与分析得不到保障。与国外相比,工程项目的运营维护和科学化管理具有一定的差距。虽然近几年我国的一些企业开始大量引进项目管理办法,进行业务流程的再造,建立项目管理系统,但由于体制、组织行为等方面的障碍、MIS软件的盲目选型以及软件本身的集成度不高等因素,在整体上信息化管理水平并不高,软件系统集成度和推广应用深度不够是其最突出的问题。
1.工程项目信息资源必须要有效规划
项目资源规划是确认项目信息流程的重点,同时也是信息化建设的基础与核心。信息化工程必须根据工程的实际情况,进行信息需求分析和数据流分析,建立信息资源管理基础标准、功能模型和数据模型。
2.工程项目信息化要有一个管理标准
长期以来,我国的工程项目信息化缺乏统一管理标准。由于工程项目各个信息系统不兼容,给系统交互数据造成困难,譬如我国的ERP软件的开发与实施,大多是沿用国外的标准,甚至有的没有标准,而国外的标准很多地方并不完全适合中国的企业,这样就造成ERP实施的失败。因此工程项目信息化需要建立一个管理标准,其目的在于促进最佳的公共利益,促进工程参与各方信息交换与数据交换,让相关信息得到充分利用。管理标准的制定,要充分考虑企业、厂商、咨询服务商的实际情况,让各个行业协会,各权威机构、参考专家等充分参与。只有让更多的人员参与制定标准,让更多的人深入探讨中国工程管理的发展模式,这样建立的管理标准才能逐步完善。 标准可以从标准的使用范围、标准的特征等不同方面进分类。譬如:按标准化的方面对主要标准的内容进行分类可分为用于进行数据交换的标准、用于多方信息综合利用的标准、用于系统集成的标准。
五、计算机技术在项目管理中的应用
1、办公软件的应用
在项目管理工作中,可以通过各类办公软件进行项目相关文件以及资料的处理工作,进而实现无纸化办公。例如,可以采用Auto CAD 软件进行工程制图工作;可以采用word 软件对施工组织设计、方案和项目中各种日常文件进行编制、修改、排版和打印工作;在工程量统计以及工程报量工作中,采用Excel 与工程预算软件相结合的方式,都大大简化了计划统计与工程报量工作。在相应办公软件的辅助下,工程项目管理工作可以实现标准化、正规化的文件资料和报表管理工作,而对这些资料的修改和查询工作也变得简单、可靠。
2、工程项目管理软件的应用
通过项目管理的专业软件对工程项目的进度、费用和资源管理进行安排和控制,以保证实现预定目标的科学计划管理,使整个项目的效益实现最大化,更好地完成工程任务。工程项目管理软件在使用中可以从整体上更好地把握整个项目的建设思路,控制好工程进度与方向,使工程建设更好地符合设计要求,从而形成一套科学成熟的管理体系。作为世界顶级项目管理软件的Primavera Project Planner (简称P3),代表着现代项目管理方法与计算机最新技术的结合。P3软件在计算机信息化以及计算机网络技术的基础上,结合了先进的项目管理思想。P3 主要侧重于项目进度、费用以及资源的高效管理,特别在对项目人员的动态管理方面,有着独特的优势。在一个工程项目中,P3 的管理可以深入到各个方面,比如整体施工进度和实际定量之间的协调管理工作、进度计划的设计、项目资源的网络共享,项目相关人员可以在P3 软件所分配的用户权限下对同一工程资源数据库进行资料的读取和处理工作。P3 在工程项目管理中的广泛应用,对提高企业的生产效率有很大的帮助。
3、定额预算软件的应用
在工程预算的编制工作中,定额套用是最基本的工作,对工程造价的编制有着重要的影响。在定额软件的辅助下,操作人员输入定额号和工程量就可以得到软件自动检索出的子目录,包括名称、单位、单价和人材机的消耗量。计算机可以对以上内容进行自动分析,从而得出工程费用表、主要材料差价表、建筑工程造价书、人机材消耗表、人工机械汇总表、主要材料分析表、主要材料汇总表等。通过定额预算软件的帮助,各项报价工作将会更加合理、准确、高效,工程结算和成本管理工作也会有一个科学的依据。
4、在质量管理工作中的应用
通过计算机网络通信技术的应用,在项目管理工作中可以搭建一个计算机辅助质量管理系统(CAQ),完成对工程信息的采集、传递、存储、处理以及分析工作,实现信息共享,进而为以后的工程质量管理工作提供科学的依据。集成化的计算机辅助质量管理系统一般由质量计划子系统、质量信息子系统、过程质量控制子系统和质量评估子系统组成,通过计算机网络与数据库平台将工程项目范围内的质量信息、质量活动、质量形成过程集成起来,真正实现质量信息的共享、质量活动的监控以及质量保证过程的管理与优化。
结论
建筑企业信息化发展是必然的、迫在眉睫的一项大工程,就国内现在的发展状况来看,首要的任务就是及时看到不足、发现问题,找到解决的方法及对策,上面我所设计的对策希望能给建筑企业信息化发展实际工作带来帮助和启发。
【参考文献】