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事业单位人事管理工作

时间:2022-09-20 13:42:35

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇事业单位人事管理工作,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

事业单位人事管理工作

第1篇

关键词:以人为本;模式;教育;培训;激励;文化建设

中图分类号:D035.2 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)03-0-01

事业单位人事管理,不仅要适应单位本身改革的需求,还要完成从传统的人事管理向以提供现代人才资源服务为核心的转变。陕西省石头河水库管理局是陕西省水利厅直接管辖的事业单位,近年来,通过不断加强内部人事管理工作,深化人事制度改革,在事业单位人事管理工作中,取得了良好的成绩,积累了宝贵的经验。笔者在从事人事管理工作的实践中,也经常碰到许多新的问题,认识到只有确立明确的管理思路、把握管理原则、正确执行政策、加强协调沟通,才能全面提升事业单位人事管理水平。在此,结合我局在人事管理工作中的一些具体的做法,谈谈如何做好事业单位的人事管理工作。

1.牢固树立“以人为本”的指导思想,实现从单纯管理模式向综合服务模式的转变。

人事管理工作的以人为本,就是以所管理的对象为中心和出发点,根据不同人的优缺点,合理定位,综合管理,适时提供其发展的空间,不断激发其内在潜力,更好的为单位创造价值。陕西省石头河水库管理局一直奉行“以人为本”的管理思想,高度重视人才资源及其开发,在全局水利经济改革发展过程中,始终把对职工综合能力的培养和积极性的发挥放在头等重要的位置,关心职工,尊重职工,尽最大可能满足大家的合理需求。随着事业单位人事制度改革的深入进行,人事管理也不再是单纯的管理功能,更多的是在思想观念上树立了这样的意识:即人事管理不仅仅是单位行政管理的一个职能,更重要的是为单位和职工在人力资源方面提供服务。

2.合理制定培训计划,实施技能分类教育,不断提高和开发人才队伍素质。

从某种意义上说,职工教育培训是人力资本增值的重要途径,是单位管理效益提高的重要过程。多年来,陕西省石头河管理局把对职工的教育培训工作作为“科技兴局”的战略任务来抓,先后通过多次调查研究,反复讨论,制定了管理局职工教育培训“十二五”规划,为提高全局智力资源水平提供了纲领性文件。

(1)全面计划和系统的对培训工作进行安排。对每个培训项目,局人事教育处首先要进行培训需求专题调研,结合单位工作的特点,按照缺什么补什么,保持适当超前性的原则确定培训内容,并对培训方法、师资、参加人员、经费和时间等制定了一个系统的规划和安排。

(2)建立培训激励机制。管理局将教育培训工作与职工的考核、提升、晋级、调动等紧密结合起来,并形成考核机制,提高了职工参加培训的积极性和主动性。

(3)重视各类人才的队伍开发工作。就我局而言,往往一般性的培训比较多,补充业务知识性的培训比较多,而专门针对中、高层管理人员的培训因为要求高、特殊性强而开展的比较少。而这是关系到单位能否可持续发展的关键问题,大部分中高层管理者并不缺乏专业知识和技能,他们的困惑往往在于由于职位的变动和管理知识与经验的不足,感到无法得心应手地驾驭工作。这就需要人事管理部门有针对性地为他们量身定做培训项目,如采取实习、工作轮换等在职培训方法以及参加脱产研修班等方式提高他们的管理技能。

(4)对培训项目加强总结和完善,并不断修正和优化培训计划。要了解培训项目的效果,主要要做好以下工作:一是及时收集学员对培训教育情况的反馈意见,这包括学员对培训项目的印象,对培训价值的认可以及培训是否有助于他们的工作等等,可在培训结束后给学员发一份调查问卷,对涉及的各类问题进行归纳分析。二是确立学习的标准,包括评估学员对课程的吸收程度,可以讨论或者试卷问答方式来进行学习教育成果验证。最后一个标准是实践结果,也就是对培训后该单位绩效的变化,包括职工满意度是否增高、工作效率有无提升等最终反映出来结果进行实践检验。通过对教育培训项目进行评估有利于总结经验,及时修正培训内容,改进教育培训工作,提高教育培训实效。

3.建立长期有效的激励机制,不断激发员工工作积极性。

人事管理工作的一项重要任务就是要建立一个有效的多维交叉的职工激励机制,激发和调动职工的工作积极性,实现职工的从属感、价值感、幸福感等个人发展的普遍需要。

(1)建立有效的人员配置机制。要根据单位目标和工作任务,按照量才使用,用人所长的原则,对职工进行合理配置和组合,可以说用好人才比选择人才更为关键。同时要有计划地进行工作轮换,给予更富挑战性的工作,从而使他们激发工作热情。

(2)建立合理的薪酬机制。薪酬是对一个人工作能力和辛勤付出的肯定和回报,薪酬机制能够直观的体现人的价值,合理的薪酬机制能够有效的调动职工的工作创造性,使他们更加积极地投入到本职工作去。

(3)形成高效准确的考核机制。事业单位要引入现代企业工作绩效评价方法,对管理人员、专业技术人员和领导干部的德、能、勤、绩全面进行考核,重点考核工作实绩,通过考核和评价为奖罚、调整岗位提供依据。

(4)用单位的长远规划和职工个人职业生涯前景激励职工。事业单位要制定单位长远规划和事业发展战略,让职工看到他将来的舞台到底会有多大,单位对他的期望是什么。同时,单位应在内部管理方面创造出一个相对公平和公正的环境,让职工愿意为单位出实力、干实事、创实效。

(5)建立有效的精神激励机制。管理者应从满足人的精神需要出发,尊重、理解和关心职工,让职工感受到单位的温暖,主人翁的感觉,以激发职工的上进心和积极性。

第2篇

1.冗员繁杂,效益低下

我国的事业单位主要归国家统领,主要由国家财政来支持其运行。例如事业单位的管理、经费等并不是根据单位实际创造的事业服务来定,而是根据单位人员数量由国家发放经费。由此一来,事业单位的发展与经济发展不挂钩,很多单位为了获得更多的划拨经费不断引进人员,导致人员数量剧增,而经济效益却低下。正是由于这种“铁饭碗”的优越性,越来越多的人为了获得高福利、高奖金等挤破头都想进入事业单位。

2.制度不健全,使用不恰当

目前,人力资源管理的竞争力度是比较小的,并且没有完善的激励机制作为支撑,特别是对于一些素质低下的从业人员没有完善的制约机制进行管理。在人员进入事业单位之后实行的是终身任用,不会被解雇,因此,他们没有后顾之忧,做事懒散,随意性大。另外,在人才的选拔方面,制度也非常欠缺,对于一些有能力的优秀人才没有充分利用起来,在选拔的时候没有根据实际情况进行考核,主要还是上级领导说了算,所以,很多人才都没有得到充分利用。此外,在薪酬分配上也存在问题,每个人员的业绩不一样,但是分配数量却是一样,缺乏公平性。

二、完善事业单位人事管理工作的对策

事业单位人事管理的进一步优化和调整一方面要结合具体的情况,另一方面还要对传统的人才使用制度进行改革,在人事管理方面加大调整力度,要以现代化人力资源管理思想作为基础,不断转变管理方式。

1.坚持人本思想

为了使事业单位的人事管理更加完善,我们首先应该坚持人本思想,这样才能将人用好、管好,才能提升单位的工作效率,发挥出人才的积极性与创造性。另外,事业单位应该坚持科学性原则,在人力资源建设与开发中制定客观、公正的招聘、考核制度,从战略的角度进行监督管理,尤其是对档案管理、保险管理等加大力度。人事管理部门要参与到单位的时间管理之中,集中精力培养人才的综合能力,并发挥其主动性,这样才能使大家团结一心搞好本单位的行政事务。

2.招聘公开、招纳贤才

实行公开的招聘制度,这是创新事业单位人才引进制度的一大关键,这对事业单位人才的选拔有着非常重要的作用。首先,事业单位实行公开的招聘制度可以使人们的积极性提高,让一些具有能力的年轻人有发挥自己的舞台,根据自己的准确定位在事业单位的平台中发挥出巨大的作用,同时,这也是公平性的重要体现。其次,实行公开招聘制度是扩充人才选拨的范围,使事业单位可以更加进步。另一方面,这种人才选拨制度可以使行政机关管理模式中的调动、挑选范围过窄的问题得到改善,使人力资源配置得到优化。最后,面向全社会招聘,各个事业单位可以根据自身发展情况与人才的需要进行选拔,从而实现人力资源整合,使更多的优秀人才可以受到重用,这对人才队伍建设的设施有着重要作用,也使事业单位的竞争力得到大大提升。

3.合理配置人员,提升工作效率

第一,因事选人。事业单位在招聘人才的时候应该根据人员的能力来选择其适当的职务,对于人员的要求是对该职务有一定从事能力。为了使工作可以顺利完成并且达到工作要求,作为工作人员,一定要不断提升自己的工作能力与知识水平,这对事业单位人员是一个重要的要求。

第二,因才选用。人才的再分配应该与实际工作岗位相匹配,将不同的人才安排到不同的工作岗位之上。主要原因在于,每个人的工作能力与素质都是不一样的,而从事的工作内容也是不同的。组织系统的合理设计则是一定要使其作用可以最大限度发挥出来。因此,根据工作单位的要求与目标,我们应该选择合适的人去占据这一岗位。而我们从人的立场来考虑,只有根据人的特征去安排对应的工作才能让其发挥出最大的潜力,在工作中的积极性才能被激发出来。

第三,人事动态平衡。对于人来说,工作环境是其中一个非常重要的因素,如果组织是处于不同的动态环境之中,那么,工作人员的能力与知识也会不断改变,一般情况下,二者都会不断提高。但是我们应该清楚的一点则是,组织对自己成员的素质认识在不断提高,因此,人员要根据环境变化做出配合和调整。只有人的能力发挥出巨大作用之后才能从更高的层次提升自己的工作能力,并投入更多的热情在自己的工作上,即使是工作能力一般的人也能发挥出自己的使用价值,最终达到人和事的动态平衡。

4.激发热情、挖掘潜能

在传统的人事管理中,激励方式使用的比较多,而最为主要的是物质激励方式。这种方式比较简单,对于现代社会来说,是不能满足其需求的。因此,事业单位应该对各种激励方式进行调整,这样才能使各方面需求可以得以实现。比如,对本单位人员制定完善的培训计划,我们从深层次来看,这对工作人员是一种间接的激发方式。社会发展的越来越快,而工作人员的知识储备也越来越大,而人们的知识面面临的挑战也越来越多。人们实现自我价值的需求越来越高,因此,作为事业单位工作人员,提高知识与技能便是他们实现自我价值的一个重要手段。另外,对员工实行民主参与管理,这是尊重员工的一个重要体现,可以让员工的自尊心得到极大的满足。

三、总结

第3篇

【关键词】事业单位;人事管理

作为一种社会服务组织,事业单位中具有明显的中国特色,人才密集程度比较高,是国家社会科技、文化、教育以及卫生等事业发展的核心与骨干力量。事业单位管理工作中,人事管理是至关重要的内容之一,积极落实和创新人事管理对于事业单位的未来发展是极为有利的。当前应认识到事业单位人事管理的问题以及重要意义,更加积极地创新人事管理模式。

一、事业单位人事管理的现状

事业单位的人事管理应以人才作为首要的管理理念,坚持以人为本,促进人事管理的顺利推进。然而在目前的事业单位人事管理中,管理模式比较陈旧,还是将人作为固定资产进行管理,忽视员工积极性、主动性的调动,对于事业单位的持续发展具有很大的负面影响。此外,事业单位不能依据自身发展需要科学引进人才,与社会发展不相适应,人才审批、运用相脱节,缺少动态化管理,管理水平并不高。

事业单位管理手段不够先进,行政化趋势在事业单位内部日渐明显,官本位意识增强,使得事业单位出现冗员问题,人事管理陷入困境,缺乏新型的管理方式。当前,很多事业单位的人事管理还以事务性工作管理为主,忽视人的管理。人事管理人员的主要工作依旧是考核、评审、工资晋级以及人员进出等,人力资源开发管理不到位,系统性不强。事业单位的人事管理还很大程度上停留在传统的管理中。

二、事业单位人事管理创新

(一)以人为本进行人事管理。在事业单位人事管理中,应积极落实以人为本,坚持人本主义的思想,积极引进人才、开发人才、运用人才,使每一位员工都能够在实际工作中发挥自身的优势与价值。事业单位的人事管理部门应积极发扬团队合作以及组织文化精神,统一理想信息,满足事业单位员工的精神需要。坚持个人发展与事业单位发展目标相一致,实现民主化的人事管理,保证事业单位的员工能够积极参与到民主管理中,实现弹性化的工时制,提升员工的主人翁意识。总之,需要积极落实人事管理理念,加强单位文化建设,为事业单位营造良好的环境氛围,实现人力资源的科学化、系统化,促进事业单位凝聚力的提升。

(二)设置科学的岗位管理制度。应依据事业单位的工作性质以及特点实现科学的岗位管理制度,根据不同岗位和工作人员进行科学管理,将专业技术岗位与普通岗位有效统一,实现择优录取。进一步完善专业技术岗位聘用,充分发挥政府的宏观调控,完善聘任人员的申请、评价机制。注重管理岗位的职能,依据管理岗位确定管理人员的能力,摒弃陈旧的理念,使职员制度能够满足岗位管理的需要。建立严格的等级管理,科学规范和监督人才的进、出以及管理。

深化事业单位人事管理制度,加强岗位管理机制的改革,提高工作人员的积极性,完善事业单位的聘用制度,打破终身制,实现按岗聘用、竞争上岗,明确岗位工作人员的工作任务,明确岗位等级。我国于2014年7月1日起正式实施《事业单位人事管理条例》,实现能进能出、能上能下的用人机制,薪酬也“随行就市”。事业单位与工作人员签订聘用合同,并明确规定,如果事业单位工作人员连续旷工超过15个工作日,或者一年内累计旷工超过30个工作日的,事业单位可以解除聘用合同。如果工作人员年度考核不合格,并且不同意调整工作岗位,或者连续两年年度考核不合格的,事业单位可以提前30天书面通知工作人员,并解除聘用合同。

(三)完善人事管理激励机制。为了更好地促进事业单位人事管理工作的顺利进行,应积极加强人才激励机制的建立,更好地提高员工的工作积极性,发挥员工的主动作用,促进事业单位工作的顺利开展。加强职务层面的激励,虽然没有太多的实权,但是这种岗位是群众对负责人人品以及才能的肯定,有助于促进员工主动性的提升。强化职称上的激励,依据业绩和贡献进行员工职称评定,保证职称评定的公平、公正,充分发挥职称评定的作用,使事业单位人事管理工作更加有效地开展。

(四)创新人事监督机制。当前,还需要加强事业单位人事监督机制的建立,完善相关的法律法规,保证事业单位人事管理工作能够顺利、有效地开展,进一步约束和规范事业单位的工作人员。完善财务、考勤等工作制度的建立,强化执行力度,对办事流程以及审批等进行严格地监督,保证管理责任的有效落实,对于违反工作制度的需要严肃处理,实现人事管理的制度化建设。

三、结束语

人事管理是事业单位管理工作的重要内容,加强人事管理有助于事业单位各项工作的顺利开展,提高工作效率和效果。但是目前事业单位人事管理中还存在着一定的不足,因此需要积极创新人事管理理念以及制度等,为人事管理工作提供良好的工作氛围,促进事业单位员工工作积极性和创造性的提升,使事业单位实现持续健康地发展。

【参考文献】

[1]张梅.企业化管理事业单位人事制度改革浅析[J].改革与开放,2011(10):103+105.

第4篇

关键词:新时期;事业单位;人事管理;人力资源;转变

市场经济的发展给我国事业单位带来了机遇,要带了挑战。为了应对市场的挑战,事业单位对人事管理进行了改革:逐渐从传统的人事管理向新时期的人力资源管理进行改变。在改变中新的人力资源管理模式是否能完美的适应我国事业单位发展的需求?人事管理和人力资源到底有何区别?人事管理向人力资源管理的途径是什么?这些问题是我国每个事业单位人事管理工作者研究的重心,本文就将对这些问题、研究做一个简要的阐述。

一、人事管理和人力资源管理含义

人事管理指的是单位对内部人事方面的计划、组织、协调、信息和控制等管理工作的总和,人事管理作为人力资源管理发展的第一阶段,其在管理过程中具有很强的被动性,管理人员的主观能动性并不高,人事管理方式存在一定的局限性。人力资源管理指的是管理者在经济学和人本位的思想指导下,为了满足企业的发展目标和组织结构需求,通过招聘、甄选、培训等管理方式对组织内外的相关人力资源进行运用,保证单位内部的人力资源效益最大化的一系列活动。人力资源作为事业单位未来发展规划和前瞻计划的管理手段,其能使公司岗位找到合适的人才,使人才在公司岗位上发挥其最大的人才价值。

二、人事管理和人力资源管理的区别

人事管理和人力资源管理作为不同的管理活动和管理方式,两者之间存在根本的差异性,主要体现在三个方面:管理理念、管理模式、管理重心。

1.从管理理念方面来分析。传统的人事管理理念是将人作为一种生产成本计算到单位整体投入成本当中,这种陈旧的理念会使事业单位为了提高市场竞争力、降低生产成本而减少单位内对人事管理的投入,导致单位内部人员配置不合理,人员数量跟不上事业单位内部的发展。而人力资源是将人才作为单位发展的宝贵资源看待,认为人力资源是单位发展中最重要的驱动力。

2.从管理模式方面来分析。传统的人事管理模式上,人事管理者将自己放在了一个被动的管理位置上,采用的是管理方式也是反应型操作管理,主要是通过上级领导进行人事管理任务分配和处理来处理单位内部的人事工作。而人力资源管理是一种主动的、开放性的人事策略管理模式,它主要是通过当下人力资源市场的市场分析和情况,根据人事资源管理公式:工作绩效=F(能力*激励),对事业单位内部的员工进行科学严谨的培训体系全面提高事业单位整体运功的素质和能力,并改善员工的生活质量和工作满意度。

3.从管理重心方面来分析。传统的人事管理主要是以人事管理上发生、过程和解决为工作中心,这种管理模式会以事选人,造成事业单位内部人才的闲置和岗位分配的空缺。而人力资源的模式是以人才为管理中心,所有的管理工作都是围绕着人才的录用、培训和考核整合成一个整体的管理体系,目标是提高员工的工作积极性和事业单位整体的工作效率。

三、新时期事业单位人事管理向人力资源管理的转变途径

1.树立人才本位的人力资源管理理念。人力资源作为当代事业单位发展重要的推动了,其效益发挥的高低直接影响到整个事业单位的发展速度。为了跟上时展的步伐,将事业单位人力资源管理和市场人才配置直接结合起来。新时期的事业单位人事管理已经逐渐向人力资源管理靠近、转变,传统的人事管理理念已经跟不上当代事业单位的发展规划了。只有将传统的“以事为中心”的人事管理思想转变为“以人为中心”的管理思想,树立以人为本的人力资源管理理念,充分调动单位内部的人力资源和充分发挥单位内部人力资源优势,不断优化配置。通过岗前教育培训和就职强化培训不断激发员工自身的才能,鼓励员工自身不断学习和不断自省,促使单位员工通过进步来提高自己的收入和工作满意度,从而发挥出事业单位人力资源管理的最大效益。

2.建立先进的事业单位人力资源管理体系。随着近年来人才力量在市场竞争中的贡献越来越大,人才本位的思想逐渐在各市场经济中蔓延和被接纳,企业对人才资源的重视程度也越来越高,对人才的计划和规划也越来越细致。一个先进的人力资源管理模式应该先确立一个科学的人才战略规划和目标,制定出合理的单位人才管理规划,通过长时间的人事管理对单位内部人才培养系统逐渐形成一个动态的培训——激励体系。为了避免事业单位内部的人才流失,降低单位内部人力资源成本,人事管理部门应该结合本单位的具体发展规划详细的制定每个部门的人才需求和岗位要求,确保事业单位人事管理工作的科学性和可行性。除此之外还要建立一个完善的事业单位人力资源管理体系。健全事业单位的开发体系,除了招考的方式外还可以运用聘用的方式向事业单位内部引进高学识和学历高的人才,还可以通过外聘的方式,聘用一些市场前景分析资深人员或者是企业资深人才HR指导事业单位管理工作。健全事业单位培训制度,引导和协调单位内部各部门积极的参与就职后职业强化培训,建立动态的培训——激励体系,激发出员工的潜在才华,实现员工的个人价值。健全事业单位薪酬福利制度,受我国计划经济的影响,目前我国事业单位的工资水平普遍不高,但薪酬福利待遇较好,工资不高、职业稳定导致部分员工懒惰、消极的上岗情绪。因此,新时期的人力资源薪酬福利制度应该以市场为导向,以员工的工作绩效为薪酬福利依据。

3.建立主动的人力资源管理模式。在激励的市场竞争中,事业单位为了保障自身强有力的竞争力,保证自身的人才优势,应该转变自身被动的人力资源管理模式,主动出击。从事业单位的发展规划和规划方案,根据高层领导的指示和领导,以人为管理核心,将原来人员当做单位工具的管理方式向单位人才的管理方式转变,积极地制定人才培养计划和优秀职工培养计划,逐步提高职员工作的主观能动性和创造力。

4.管理重心向人力资源规划、培养方向去改变。传统的人事管理工作的工作重心以“事”为主,要求员工围绕着工作上的事情转。新时期的事业单位人力资源管理重心应该围绕着以“人”为主,重视对员工的职业规划管理、职业素养管理,通过上岗培训、教育培训、职业技能培训、法制培训等学习课程,全方面的推进职工的发展,以此来提高员工自身的工作效率和对单位的忠诚度。

5.搞好良好的人事竞争氛围。受我国计划经济的影响,我国的事业单位工作人员参照的是公务员的编制,工作性质和工作环境比较的安稳,职工在这种安逸的环境下逐渐失去竞争的意识。为了激发事业单位竞争斗志,提高事业单位职工工作的活跃性,可以运用人事管理中的激励机制和绩效管理机制,激发员工的工作积极性和工作斗志,从而形成一个活跃的人事竞争氛围。

四、结语

综上所述,人事管理和人力资源不管从管理理念、管理模式、管理重心方面都存在差异。新时期下事业单位的人事管理向人力资源管理转变的过程中也出现了各种各样的问题和疑难。为了促使事业单位的人事管理向人力资源管理的顺利转变,笔者提出了五点转变途径,以期为各事业单位人事管理工作者研究和探讨我国事业单位人事管理工作提供帮助。

参考文献:

[1]方秀玲.事业单位人事管理向人力资源管理的转变途径[J].人才资源开发,2014,24:23.

第5篇

1.事业单位人事档案的现代化管理水平不高

随着现代科学技术的飞速发展,事业单位人事档案管理工作的技术手段也在不断更新,虽然事业单位人事的其他各方面工作都已经逐渐步入了信息化以及现代化的阶段,但是大多数事业单位人事的档案管理工作还是靠手工操作完成的。现代化的技术手段在档案管理方面效率很高,而且还能降低档案管理工作的难度,增强事业单位人事档案管理工作的质量和效率,相反,如果事业单位人事档案管理工作的现代化水平低下,工作的难度就是增加。

2.流动人员档案处理不及时

在实际管理过程中,有的事业单位对流动人事管理效率低下,处理不够及时。比如有的工作人员在由单位人转化为社会人过程中,出现了分过弃档不用的情况,导致档案成为死档,不仅会给当事人带来不利影响,也会给事业单位人事部门带来极大的不便,降低人事档案管理的效率。另外,如果对流动人员档案处理不及时,也会影响到事业单位人事工作的正常运行。

二、做好事业单位人事档案的措施

1.健全事业单位人事档案工作的管理制度

要保证事业单位人事档案管理工作顺利进行,改变事业单位人事档案管理工作的现状,必须要有完善的管理制度来规范事业单位人事档案管理工作,逐步健全事业单位人事员工的业务档案,提升员工的思想以及业务素质。只有建立完善的事业单位人事档案管理制度,才能为人事管理各项工作提供必要的依据,提高人事管理的效率。

2.注重事业单位人事档案管理的基础性工作

事业单位人事档案管理工作主要是对事业单位人事的档案材料进行收集和管理,增强档案管理的实效性和针对性。事业单位人事档案管理应该确保有一定的周期性,要定期对工作进行检查、整改以及自建,并且对档案管理的日常工作进行质量监控。对材料信息的管理要统一集中,而且要对收集的档案材料按类归档,提高档案管理的条理性,避免出现混乱的情况,造成不利影响。人事档案管理人员要树立现代化管理意识,保证档案管理的规范性和科学性。同时要不断积累经验,创新管理方法和手段,做好人事档案的管理工作。

3.发挥事业单位人事档案管理的新功能

需要进行归档保存的文件,在对其进行管理的过程中,一定要遵循档案的自然形成规律,而且要保证材料之间的联系,对档案进行系统的存储和利用,发挥档案的新功能和新作用。事业单位人事的档案一定要尽可能保存原件,并且要统一规格,妥善保存,不断完善相应的管理制度,避免出现损毁或者丢失的情况,给人事档案管理带来各种不便。

4.推行事业单位人事档案管理的信息化

第6篇

下面,我讲四点意见:

一、全市事业单位岗位设置管理工作会议的主要精神

5月26日,市政府组织召开了全市事业单位岗位设置管理工作会议,会议学习了人事制度改革和事业单位岗位设置管理工作的相关政策和文件,对当前全市事业单位人事制度改革和岗位设置管理工作的基本情况作了介绍,就如何准确把握事业单位实施岗位设置管理工作中的几个问题作了说明和强调,进一步明确了事业单位岗位设置管理工作的目标和要求,该项工作分三个时段完成,即:6月30日前上报全县的实施方案,8月31日前各事业单位上报实施方案,12月31日前完成岗位设置管理工作,要求全市各单位和县区政府要严格按照市里的安排部署,按时按质完成全市实施事业单位岗位设置管理工作。

二、统一思想,充分认识做好事业单位岗位设置管理工作的重要意义

事业单位是各类人才的重要聚集地,是实施人才强县战略的重要阵地。多年来,事业单位为促进我县科学技术进步、经济社会发展、丰富广大人民群众的精神文化生活作出了积极贡献。但是,随着各项改革的逐步深入,原有的事业单位人事管理模式已不能适应经济社会发展的需要,必须对其进行改革。在事业单位开展岗位设置管理工作,建立岗位设置管理制度,是对事业单位人事管理制度的重大改革和创新,是进一步深化事业单位人事制度改革的重要内容,也是做好事业单位收入分配制度改革的迫切需要,关系到全县事业单位广大职工的切身利益,对促进××经济社会实现追赶型发展具有重要的现实意义。

第一,事业单位岗位设置管理是深化事业单位人事制度改革的内在要求。事业单位人事制度改革的重点,是推行聘用制度和岗位管理制度,逐步建立起符合各类事业单位特点的人事管理制度,促进由固定用人向合同用人、身份管理向岗位管理转变。聘用制度是以岗位为基础的,岗位设置是聘用制的前提,只有按岗聘用,才能真正实现由身份管理向岗位管理的转变。岗位设置管理就是要在事业单位建立一种既区别于党政机关,也区别于企业,并充分反映从事专业化服务特点的新型事业单位人事管理制度。**年,国家人事部出台了《事业单位岗位设置管理试行办法》及其实施意见,**年12月,省委办公厅、省政府办公厅印发了《云南省事业单位岗位设置管理实施意见》,均提出要在事业单位开展岗位设置管理工作,建立岗位管理制度。岗位设置管理制度提出了通用的岗位等级,为事业单位千差万别的岗位设计了通用的等级标准和基本任职条件,为人才成长搭建了通道;阐明了岗位设置与岗位聘用的关系,为实现按岗聘用、合同管理创造了条件;明确了根据所聘岗位确定岗位工资待遇,为实行“以岗定薪、岗变薪变”提供了政策依据。这是事业单位人事管理制度的重大改革,是由身份管理向岗位管理迈出的重要一步,是一项制度上创新和重大的政策调整,这一制度的确立,为事业单位把聘用制度作为基本的用人制度,把岗位管理制度作为基本的人事管理制度奠定了基础。

第二,事业单位岗位设置管理是事业单位收入分配制度改革的迫切需要。事业单位工作人员收入分配制度改革的着力点是改革制度、严肃纪律、规范秩序、完善机制,核心是建立体现事业单位特点的收入分配制度,突出岗位绩效的激励功能,把过去的职务等级工资制变为岗位绩效工资制,逐步形成一整套科学规范的事业单位收入分配制度。岗位绩效工资制度是与岗位结合在一起的,薪随岗定,这是事业单位收入分配制度与人事制度改革密切配套,体现事业单位特点的制度设计。事业单位的岗位设置管理工作,是实施新的工资制度、规范收入分配制度改革工作的基础。**年国家下发的事业单位收入分配制度改革实施方案及办法,提出了根据事业单位自身的特点建立岗位绩效工资制度的要求,新的工资制度是对事业单位收入分配制度的一次重大改革。因此,必须抓紧做好事业单位岗位设置管理工作,为下一步岗位绩效工资制度的推行奠定基础,确保事业单位收入分配制度改革顺利实施。

第三,事业单位岗位设置管理是事业单位人事制度改革不断深化的必然结果。选人和用人是事业单位人事制度改革的基本内容。岗位是选人的前提,是公开招聘工作人员的重要条件和依据。公开招聘制度作为事业单位选人的一项基本制度,在为事业单位选拔人才方面发挥了积极的作用。岗位是聘用的基础,岗位设置直接关系到聘用制度的实现,推行聘用制度,加强岗位管理,必须从规范岗位设置入手,扎实做好基础性工作。近年来,我县事业单位公开招聘制度在上级业务主管部门的指导下,经过试点、探索和实践,推进步伐进一步加快,政策日趋完善。实践证明,公开招聘有利于在全社会创造公平、公正、择优的竞争环境,杜绝人事腐败现象,在提高事业单位人员素质,促进事业单位发展上起到积极的作用和良好的效果。

三、突出重点,准确把握事业单位岗位设置管理工作的政策和文件要求

2000年,中央下发了《深化干部人事制度改革纲要》,针对事业单位存在用人机制不活、效率不高和实际存在的干部身份终身制的情况,提出了以推行聘用制度和岗位管理制度为重点的深化事业单位人事制度改革的总体要求;**年以来,国家人事部下发了《事业单位岗位设置管理试行办法》和《〈事业单位岗位设置管理试行办法〉实施意见》,省委办公厅、省政府办公厅下发了《云南省事业单位岗位设置管理实施意见》;今年2月,昭通市委办公室和市政府办公室下发了《昭通市事业单位岗位设置管理实施意见》;我县在广泛调研的基础上,结合实际制定了《××县事业单位岗位设置管理实施意见》,经昭通市人事局审核批复,县委办公室和县政府办公室已联合行文下发到各单位。这些政策对事业单位的岗位设置、制度建立都进行了明确规定,为实施岗位设置管理工作提供了相关的政策和文件依据。一是明确了岗位类别的设置。统一了事业单位通用的三种岗位类别,即管理岗位、专业技术岗位、工勤技能岗位,并分别提出了三类岗位设置的基本原则。管理岗位的设置立足于增强单位运转效能、提高工作效率、提升管理水平;专业技术岗位的设置立足于社会公益事业的发展与专业要求,符合专业技术工作的规律和特点;工勤技能岗位的设置立足于提高操作维护技能,提升服务水平,满足单位业务工作的实际需要。二是明确了岗位等级的设置。根据事业单位收入分配制度改革方案,依据岗位性质、权责任务和任职条件的不同,对事业单位三种类别岗位分别划分了通用的岗位等级。管理岗位分为10个等级,专业技术岗位分为13个等级,工勤技能岗位包括技术工岗位和普通工岗位,这样的设置使事业单位的岗位划分更细、更明确、更具体。三是明确了岗位结构比例设置。岗位结构比例是不同类别、不同等级岗位之间的比例关系,也是不同类别、不同等级岗位占岗位总量的比例关系。岗位结构比例有两类,一类是岗位类别的结构比例,一类是岗位等级的结构比例。四是明确了岗位设置管理体制。在岗位设置管理中,人事部门是事业单位岗位设置管理的综合管理部门,负责事业单位岗位设置的政策指导、宏观调控和监督管理。事业单位主管部门负责所属事业单位岗位设置的工作指导和组织实施。事业单位是岗位设置管理的主体,按照核准的岗位设置方案,自主确定本单位具体工作岗位的等级,在不低于国家规定的基本条件下,自主制定岗位任职条件,自主聘用人员。各乡镇、各部门和各事业单位要认真组织学习相关政策和文件,在实施过程中,突出重点,准确把握事业单位岗位设置管理工作相关的政策和文件要求:

一是坚持重在确立事业单位岗位设置管理的基本制度。岗位设置对每类岗位确定了通用的岗位等级,规定了基本的管理办法,构建了岗位设置管理的基本制度框架。事业单位作为岗位设置管理的主体,要坚持按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用、合同管理,把确立事业单位岗位设置管理基本制度作为实施工作的首要任务。

二是坚持与收入分配制度改革相配套。建立岗位设置管理制度,是与事业单位收入分配制度改革紧密结合的。不同类别、不同等级的岗位与岗位工资一一对应,岗位设置、岗位聘用与工资待遇紧密结合在一起。岗位设置管理制度保证了收入分配制度改革的政策落实到位,收入分配制度改革保证了岗位设置管理制度实施的实际效果,二者相辅相成、相互促进。因此,在实施事业单位岗位设置管理工作中,必须坚持与事业单位收入分配制度改革相配套。

三是坚持与现行政策规定相衔接。岗位设置管理工作是一项全新的工作,必须既坚持改革的方向,又要注意处理好与现行制度和政策的衔接。事业单位人事制度改革的方向虽然已经明确,但很多新的制度和政策仍在创建过程之中,过去一些有效的政策在过渡时期仍然会继续执行。这次事业单位管理岗位设置的等级与现行事业单位管理人员的级别是相对应的,专业技术岗位等级在现行专业技术职务框架内划分,工勤技能岗位等级与现行的工人技术等级相一致。这种制度的设计,充分考虑到尽量减少与现行制度产生矛盾和冲突,有利于改革工作顺利推进。因此,在实际操作中,在坚定不移地推进岗位设置管理的同时,认真处理好与现行制度、政策的相互衔接,确保政策执行不脱轨、不走样。

四、强化措施,确保事业单位岗位设置管理工作稳步实施

事业单位岗位设置管理工作,事关我县事业单位功能和社会作用的发挥,事关事业单位新型人事制度的建立,事关事业单位收入分配制度改革的顺利实施,事关全县事业单位广大职工的切身利益。各乡镇、各部门必须高度重视,明确任务,落实责任,强化措施,全力抓好此项工作的落实。

一要加强领导,形成合力,确保工作顺利完成。岗位设置是事业单位人事制度改革的重要内容,事业单位岗位设置管理工作直接关系到人事制度改革的深入推进。为确保事业单位岗位设置管理工作顺利完成,各乡镇、各部门要加强组织领导,精心组织,明确责任,部门之间相互协调,形成强大的工作合力。事业单位主管部门要充分发挥职能作用,切实负起责任,严格按照核准的岗位总量、结构比例和最高等级限额,加强对所属事业单位岗位设置的工作指导、组织实施和监督管理,各级各类事业单位要按照岗位设置管理的政策规定,确保本单位的岗位设置管理工作顺利实施。

二要严格程序,严肃纪律,确保各项政策较好落实。岗位设置管理涉及事业单位人事管理的各个方面,涉及到人事制度改革的各个环节,政策性强、程序复杂。实施岗位设置管理,严格执行政策是核心,严格工作程序是关键,严肃人事纪律是保证。要加强学习,掌握政策规定、熟悉工作程序和工作方法。对在实施事业单位岗位设置管理工作中出现的问题,要加强请示汇报,及时沟通衔接,不得随意开“口子”。人事部门作为综合管理部门,对不按规定进行岗位设置和岗位聘用的事业单位,将不予确认岗位等级和兑现相应的工资待遇,情节严重的,要通报批评,按人事管理权限追究相关人员的责任,确保岗位设置管理的各项政策和规定落到实处。

第7篇

[关键词]事业单位;人事管理;信息化;建设

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.040

[中图分类号]F272.92 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)12-00-01

随着经济的不断发展,事业单位的管理体制改革也在不断深化。人事管理信息化成为事业单位取得人才竞争优势的关键因素。因此,在人才的选拔、培养和管理中尽可能最大化发挥人才优势,成为事业单位人事管理发展的重要导向。本文主要分析事业单位在人事管理工作中的信息化建设,以期提升其人才竞争力。

1 加强人事管理信息资源开发

作为人事管理信息化建设的基础环节,人事资源的开发是人事管理信息化建设最为核心的内容。因此,在人事管理信息化建设的进程中,最关键的就是推动人事信息资源的开发工作。具体可从以下几方面入手。第一,建立健全人事管理信息数据库。事业单位内部员工众多,每个员工的个人信息也不一样,如果依然使用传统的手工信息输入方式,毫无疑问会降低数据的实效性和准确性。建立人事管理信息数据库,可提升事业单位的工作效率,提高人事信息管理的准确性。第二,不断完善数据库信息。随着信息技术的不断发展,管理手段也发生了巨大变化。这就需要事业单位管理者以发展的眼光看问题,紧跟时展潮流,不断更新人事信息数据库的管理方法,以强化人事信息管理的完整性、准确性和时效性。这也是推动人力资源管理信息化在事业单位中应用的重要媒介。第三,对人事信息资源进行动态化的收集。尽管事业单位改革不断深入,但政府对人事管理信息化政策还尚未形成固定模式。因此,事业单位在加强人事资源信息化建设的环节上,应多注意人事信息的动态收集,并格外注意政府的相关动态,这是提高人事信息资源管理准确性和科学性的重要环节,也是发挥人事资源管理重要作用的基础。

2 加强人事管理信息化的硬件建设

实现事业单位人事管理信息化所借助的基础就是信息技术硬件的建设。进入21世纪后,网络信息技术已成为时展的主旋律。不论何种单位,实现管理信息化都是时展的要求,也是单位本身紧跟时展的必要条件。因此,在进行事业单位人事管理信息化建设的过程中,必须建立适合自身的人事管理工作平台。而加强硬件建设是人事管理信息化的重要手段。具体可从以下几方面入手。第一,建设单位内部的局域网。这是保证单位内部人员能实现资源信息共享的基础条件。人事管理涉及到单位内部的所有工作人员,与每个人的利益息息相关。建设单位内部局域网时,需将整个单位内部的所有资源进行有效整合,综合运用各职能部门的力量。也就是说,事业单位内部所有涉及到人事信息资源管理的方面,如薪酬管理、职称管理、绩效管理及人事调动等,都能让所有员工共享,这对提升事业单位的工作效率具有非常重要的作用。第二,加强以互联网为依托的硬件建设。面对日趋激烈的市场竞争,加强事业单位的人才培养已成为其保持自身优势的关键措施。因此,事业单位招聘时,在注重应聘者专业知识的同时还应保证人事管理工作者的网络技术水平。过硬的网络技术是保证单位及时处理庞大人事信息的重要保证,是避免单位建设与时展要求脱轨的保障,也是单位实现优势竞争的需要。因此,在人事管理信息化建设过程中,事业单位必须重视自身的网络技术建设,真正发挥网络信息化的优势。

3 加强信息化应用开发平台建设

信息技术市场是一个不断变化、随时更新的市场,遵循传统的思想会成为阻碍事业单位继续发展的障碍。市场拥有的自发性、盲目性和滞后性等弊端,很容易误导事业单位的购买方向,且无法真正满足单位可持续发展的需要。为解决这一问题,使单位走向一条现代化的可持续发展道路,需要事业单位不断加强开发与自身相适应的人事信息化应用平台。一方面,事业单位应保证人事信息代码的规范化和标准化,为实现区域合作提供便利,实现真正意义上的物联网信息资源共享。另一方面,引进信息化建设人才。每个事业单位都有自身的特点,都有着自己比较固定的发展模式,在进行人事管理信息化建设工作时,事业单位必须充分分析自身工作的特点。建立促进其发展的信息化平台。即便无法真正实现自身的信息化平台开发,也应自主研发信息化平台的核心模块,最大程度地满足事业单位人事管理的个性需求。尤其是涉及单位信息安全的网络软件,一定要进行私密软件设置,以保证网络安全,这也是事业单位进行后续工作的基础。

随着我国事业单位体制改革的深化和社会发展的不断推动,事业单位的人事管理信息化建设已成为时代要求。相较于传统的人事信息资源管理,人事管理信息化能有效提高人事信息的准确性和科学性,同时也提高事业单位工作的实效性。而要真正做好事业单位人事管理信息化建设工作,首先要加强人事信息资源的开发;其次,要做好信息化硬件和应用平台的建设与开发工作;最后,事业单位还应加强人事管理信息化队伍的建设。只有这样,事业单位的人事管理才能真正建立具有统一性、共享性和合作性的网络信息化应用平台,真正发挥人事管理信息化的效用。

主要参考文献

[1] 王小黎.事业单位人事信息化建设初探[J].地下水,2011(5):33-34.

第8篇

【关键词】新形势;事业单位;人事档案管理

事业单位人事管理主要指得是企业在运营与发展的过程中,通过对人事管理活动中的日常人员情况进行管理与调配,具体包括人员个人经历、工作表现、自身能力等,这些企业人员的日常情况都是人事档案管理工作不可忽视的重点内容,对于人才政策制定上有着非常重要的作用,是企业发现人才并对其进行管理的依据。随着我国对人事制度的改革力度不断增大,在推进事业单位改革中,人事单位如何有效地进行管理是一项非常重大的任务。

一、新形势下事业单位人事档案管理存在的一些问题

随着社会的不断发展,科学不断地进步,我国的社会主义市场经济体制在实践阶段不断完善与创新,传统的事业单位人事档案管理工作,在很大程度上已经不能适应现代社会发展的需要,当前人事档案管理出现的问题有以下三点。

(一)事业单位人事档案管理水平过低。目前,国内大部分企业的人事档案储备量较大,但在企业的运营过程中却未能给企业带来实际的经济效益,很多关键性的人事档案材料都是空洞的,缺乏那种细致的、实际能力的,比如:个人道德品质、个人业务能力、专业技术强弱等。整体的人事档案质量不高,大多数都是反映过去的情况,能反映当前情况的人事档案却很少。再或者就是一些人事档案材料中结论性太强,通常只会涉及工作人员的优点,但是对人员的一些缺点或不足很少反映,在内容上显得较为单一化,无法真正起到实际作用。

(二)人事档案管理体制落后。遍观国内众多企业的人事档案管理工作,人事档案管理体制的落后与缺陷逐渐成为阻碍我国事业单位人事档案管理工作的重要因素之一。通过对我国传统事业单位的人事档案管理体制进行研究,可以明显了解到其中所存在的诸多问题,这些管理体制上的弊端与落后问题,只会导致我国事业单位在进行人事档案管理的过程中不断浪费大量的人力、财力和物力。人事档案管理制度的落后更会导致企业诸多管理机构在实际运营过程中出现内部因素引发的问题,对企业的生产与人员管理工作造成极大的影响,致使企业管理人员与事业单位工作人员在实践工作中频频出现矛盾,严重阻碍了事业单位人事管理工作的发展,严重者更会对企业造成巨大的经济损失。

二、新形势下解决人事档案管理问题的具体措施

(一)加强企业人员对人事档案管理工作的重要性认知。在我国事业单位的实践工作中,相关部门应积极加强企业人员对档案管理工作的重要性认知,首先要做的是提高人事档案管理工作的重视程度,从事业单位整体上提高对人事档案管理工作的认识。对于管理部门来说,应该让事业单位领导明确档案管理的重要性,在人事档案管理上投入资金设立专门的档案库、档案查阅室、并且负责档案管理的工作人员应该用积极的态度面对每一份档案,认真核实事业单位员工的档案信息,事业单位的员工应该积极配合调查,如实上交个人信息以及工作经验。档案交接时按照法定的交接程序,在单位主管人员以及单位负责人员在场的情况下进行交接仪式,明确责任归属。

(二)完善人事档案管理制度。人事档案工作是一项综合的工作,单纯的人事部门的事情,需要各个部门进行配合。让单位主管人员、办公室人员、人事部人员等积极配合监理档案工作领导小组,是所有与人事档案工作有关的部门都参与到档案管理工作中来,对档案工作进行辅助分工处理,形成一个管理网络系统。事业单位建立完善的人事档案管理制度,依照单位的实际情况制定合理化的管理体系,以此为档案管理人员树立明确的工作责任与工作义务,使档案管理人员在实践工作中有法可依,对于表现突出的优秀员工或者辅助档案管理的人员采取一定的奖励措施。对事业单位的档案管理制度进行监督完善人事档案管理体制的改革。

(三)加快人事档案管理信息化建设。人事档案管理工作是一项业务性非常强的工作,具有服务性和保密性,随着市场经济不断发展,新形势的到来,事业单位必须培养出一批具有较高的档案管理水平的人员出来,全面的综合素质人才,使传统档案管理工作逐渐转变为开放型的优质化档案管理形式。信息化的档案管理工作应实现人事档案服务于人事工作,充分符合现代化的发展需求。但同时现代化的技术具有非常强的时效性,比如利用计算机等现代科技将实体的文字、图片等资料转变为电脑数据,使档案管理方式从实体的档案管理方式向虚拟的档案管理方式转变,提高档案管理的工作质量和工作效率。通过电脑屏幕查阅人员档案的同时要利用计算机网络技术对人事档案管理系统进行更新。通过网络事业单位可以查找到很多通过网络共享个人资料的人才档案信息,以提高事业单位对人才的探索能力。

三、结语

事业单位人事档案管理工作的优化与创新,在具体实施过程中具有极大的难度,需要事业单位人事档案管理人员以及单位负责人全身心地投入其中,对档案管理方式的本质进行一个转变,在思想观念与管理体制上进行创新,以此实现新形势下的档案管理的最优化发展模式。

参考文献

[1]莫若琦,杨力.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].经济与社会发展,2013,14(5):153—155.

[2]郑敏.关于人事档案管理工作重要性的分析[J].黑龙江水利科技,2013,12(04):134-135.

第9篇

摘要:事业单位作为人才集聚的单位,对于我国社会公益质量的提升以及经济的发展具有十分重要的促进作用。随着我国行政管理体制的改革及市场经济水平的不断提升,我国事业单位中存在的问题逐渐显现出来,这对事业单位产生了很多负面影响。本文主要在探讨我国事业单位人事管理面临问题的基础上,提出相应的应对策略。

关键词 :事业单位;人事管理;市场经济

一、我国事业单位人事管理概述

我国事业单位改革步伐与经济管理体制几乎保持一致。自上个世纪90 年代,我国很多事业单位在人事管理方面实行改革措施,对很多行政事业单位与经营事业单位实行改革。就目前事业单位人事管理改革与发展状态而言,我国事业单位在改革的深度与速度方面都存在不足之处。由于考虑到社会的发展、事业单位工作人员的数量以及社会的长治久安,在当前社会环境下,我国事业单位改革最为现实的选择就是从人事管理与绩效工资方面入手。2014年2月26日,我国颁布了《事业单位人事管理条例》,该项条例的出台标志着我国各个事业单位人事管理进入到新的发展阶段,该项条例对事业单位岗位设置、公开招聘和竞聘上岗、聘用合同、奖惩及争议处理等人事管理主要环节作出了明确规定,从而大大促进了事业单位人事管理的发展。虽然该项条例的出台对以往事业单位人事管理中的很多问题提出了解决措施,但因事业单位种类很多,人员情况复杂,导致我国现阶段事业单位人事管理工作存在很多问题。

二、当前事业单位人事管理工作中存在的问题分析

1.岗位设置不够科学。在出台的《事业单位人事管理条例》中,有关事业单位岗位设置的内容并不多见,加上在事业单位实际工作过程中确实存在很多不够科学之处,主要的问题有以下几点:首先,很多事业单位在进行岗位设置的时候并不是依据岗位职责的切实需求,而是依据人员需求进行岗位设置,这就造成有的事业单位即使出现了部分空缺的工作岗位,却依然没有人才愿意应聘,而有的岗位却有很多冗余的人才。这些现象的存在都是由于事业单位进行岗位设置的时候未能充分考虑到自身的长远发展,而是依据上级事业单位对人才的调动与安排进行工作岗位的调整;其次,部分事业单位的岗位职业不够明确,明确地划分职责是保证事业单位工作人员能够保质保量完成本岗位工作任务与职责的前提条件,然而对于岗位职责的设定在很多事业单位中都没有明确的内容,从而造成岗位职责模糊,对岗位工作的高校完成产生很大的不利影响。最后,部分事业单位在划分岗位类别方面没有形成统一的标准。一些事业单位根本未能充分考虑到各个岗位职责的内容,并且在关于人才晋升与管理方面也没有考虑到岗位与岗位之间存在的差异,这一问题的存在导致事业单位在开发创新型人力资源方面受到很大的限制。

2.激励机制不够完善。长时间以来,由于我国很多事业单位的激励机制都不够灵活与完善,没有随着时代的进步构建出和市场经济发展程度同步的激励机制,这就会对现阶段我国事业单位工作人员的积极性产生很大影响。在薪资待遇方面,由于现阶段事业单位的薪酬主要是依据国家制定的相应标准发放的,薪酬制度方面的弹性较差,导致我国当前事业单位工作人员的实际收入和付出的工作成果没有形成比例,此外,一些事业单位在薪资分配方面并不均衡,其中一直存在的“大锅饭”现象依然十分严重,工作做的质量好坏与工作量多少对人员的晋升与发展影响并不大,这种现象严重挫伤了事业单位工作人员的积极性。长久下去,就会造成一些事业单位有能力的人才流失,从而大大影响了事业单位的整体工作效率。

3.绩效考核制度不完善。当前事业单位的考核标准多以问卷形式开展年度考核,结果通常分为优秀、良好以及职称等这种绩效考核制度的标准制定操作性并不强,并且在考核形式方面容易掺杂人为因素在其中,从而对事业单位的改革与长久发展不利。

4.选拔招聘不合理。事业单位人事管理中的一项重要内容就是选拔招聘工作,选拔招聘是我国事业单位综合型人才的重要进口,这方面工作质量如何直接会影响到事业单位工作人员的素质与整体质量,进而会影响到事业单位功能的良好发挥。我国现阶段事业单位的选拔招聘机制并不十分科学,造成这一问题的主要原因就是编制。由于编制的存在导致当前事业单位中的人才流通与更新出现很大阻碍。由于我国事业单位人员编制主要是由上级单位审核以后确定的,导致编制数量的弹性变化幅度较小,虽然这种制度的出发点是正确的,但由于在当前竞争如此激烈的市场环境中,事业单位人员编制弹性问题会使其在拓展业务的过程中出现人才短缺问题,同时事业单位在收缩业务量的时候也无法将多余的工作人员进行有效的分流。

三、当前事业单位人事管理问题的应对策略分析

1.科学设置岗位,明确岗位职责。事业单位在设置岗位的时候,不仅要充分考虑到上级单位对于岗位的编制需求,更要考虑到本单位的可持续发展需求,并且还要充分结合人才的综合素质与业务能力,只有这样才能兼顾到人才与岗位双方的需求。在进行科学的岗位设置之后,还应当进一步明确每个岗位的工作要求与具体内容,划分清晰的权责任务,从而保证事业单位各项工作得以正常进行。

2.建立健全激励机制。通过有效而科学的激励机制能够大大激发工作人员的积极性与工作激情。笔者认为,有关事业单位应当将员工的工作绩效和薪酬进行直接挂钩,依据不同的绩效状况制定出科学的奖惩制度。同时,在构建与完善激励机制的时候应当注重精神奖励与物质奖励的有机结合,从而将激励机制的效果发挥到最大化。

3.建立健全绩效评价制度。通过良好的绩效评价不但能够帮助事业单位逐步提升绩效水平,还能帮助事业单位更加合理地开发人力资源。因此,事业单位应当依据绩效评定的标准全面做好岗位分析工作,在结合不同工作类别的基础上对岗位关键绩效要素进行提炼,绩效标准的制定需要将定性分析与定量分析有效结合起来。

4.科学选拔招聘。首先,事业单位应当努力争取对人才的使用权限,如有必要可在编制数额内,同时依据自身发展需求,自主设置岗位的结果比例数量,从而保证单位人才数量和自身的长远发展协调统一。其次,事业单位应当严格按照岗位职责要求进行招聘,设计科学严密的招聘程序,避免人为因素对选拔招聘工作的影响,从而充分保证事业单位用人的公正性与公平性。

总之,在当前事业单位人事管理条例逐步深入的环境中,我国事业单位更要注重对人事管理的大力改革。因此,事业单位应当在全面结合自身发展的基础上,依据人事管理条例的相关要求,从本单位人才需求状况出发,构建出符合自身发展的人事管理方案,从而有效提升事业单位各项工作的效率与质量。

参考文献:

[1]季文英.论新时期事业单位人事管理工作的现状及对策[J].黑龙江科技信息,2012,02:135.

第10篇

(一)人事档案管理体制比较之后,不符合新形势下的需求目前的人事档案管理机制主要依据管理者的权限及其隶属关系来管理,对组织人事管理工作可以起到重要的作用,但现在是属于科技新时代,人员流动速度快且量大,人员关系时常变动,档案管理经常出现新状况,让人应接不暇。其一是档案管理的关系混乱,比如某些企业单位的部分员工档案在人事部,但有些却在人才交流中心,还有的在劳保部门或社保部门等,其主体混乱不清,管理有难度。其二,档案时有脱节,一些企业单位档案管理意识不强,经常出现人档分离,也有出现“死”档、弃档或无档的状况,导致某些员工档案最后无踪可查。其三,管理力度不够,常有盲区。有些企业单位在招聘时,私自存贮收受应聘员工档案,一些流动人员和工作还没有着落的毕业生以及退伍军人,被截留档案也时有发生的,造成管理的盲区。

(二)人事档案管理人员技能和素质有待加强首先,员工的思想观念跟不上时代的步伐,有些传统守旧。有些员工一直沿用以前的管理方式,埋头苦干,整天插在繁琐的日常事物中,对思考和变革人事档案管理工作从来都是漠不关心,对新出现的状况或问题无从下手,或置之不理,没有积极进取和创新的精神。其次,员工的技能水平比较低,现代化的人事档案管理要求人员具有较高的文化水平,掌握专业的管理知识和科学技能,比如计算机技能。还有平时缺乏系统的技能培训,经常会犯一些低级的错误。最后员工的工作热情度不高,档案管理工作是一件非常复杂而且琐碎的工作,这要求档案工作者有很强的的工作信念和无私奉献的精神。

(三)人事档案服务水平低人事档案的资料是非常多,而且可以随时增加,而档案管理工作者又相对比较少,有时不能及时收集档案资料,又不经常整理,造成档案信息滞后,无法为企业单位领导管理者提供及时又全面的信息。而且管理层面比较单一,仅为各单位政工的干部和人事部门。还有档案服务的路径比较单一,现在是信息时代,虽然人事档案管理有逐步加入计算机手段,但是多数只有录入中、高级人员的信息,总之信息的不全面、不准确,最终还要通过纸质版查询,从而影响工作效率。

二、人事档案管理工作的建议和策略

人事档案管理是一项具有政策性和业务性的工作,而且他要求比较高的保密性,可以促进人事资源的开发与利用,同时还能为和谐社会的发展起到推动作用。所以,提高人事档案管理工作的效率,要与时俱进、解放思想和开拓进取,通过强有力的措施改革,加强和完善管理制度和工作细则,从信息化和科技化上改进人事档案管理工作,为企事业单位提供良好的、全面的人事管理信息。

(一)建立区域性人事档案管理中心

区域性档案管理中心,就是指企事业单位和党政机关的全体工作人员的人事档案管理中心,要利用现代化的手段管理人事档案并作合理的开发利用,才能更好的为企事业单位服务。比如在水利管理这方面,整体上全国的水利人事档案管理是一个庞大的中心系统,其中包括许多的子系统,而子系统直接连着省市县的人事管理中心,这样可以方便人事档案的控制和管理,可行性高,而操作上主要是由员工所在的企事业单位或者托管中心来完善新材料,按期缴纳保管费用。人事档案管理中心经过一系列系统的保管、更新、利用开发等方式发挥其职能,实现服务社会和促进人才资源整合的作用。

(二)加强和完善档案内容制度

人事档案管理要从人力资源的管理和开发利用方面出发,客观记录员工业务水平、技术能力、业绩、诚信度等方面,特别要凸显个人的能力,加强认识档案信息的使用价值。因此,各企事业单位要从这些方面入手,充分完善内部人员的档案资料,而且能够及时的更新完善,确保档案资料与时俱进。

(三)考核评估人事档案管理工作

根据企事业内部档案工作管理体系,创建符合市场需求的人事档案管理工作的评估体系,逐渐形成公平、公开、公正的人才竞争机制,可以为企事业单位的人力资源开发利用带来客观的经济效益。其中可以分为三个方面,其一是建立主管部门的评估制度,主管人事档案的各个组织有责任对企事业人事档案进行监督和管理,可通过定期评估考核的方式来执行。其二,建立中介机构的测评章程,从长远来考虑,人事档案测评将会起到举足轻重的作用,这与人事档案管理的现代化和市场化是相呼应的。其三,建立个人的监督制度,将相同的档案资料交予档案管理部门和档案当事人共同审核鉴定,并且将持有异议的部分进行重新审核,确保对个人和组织双方的负责。

(四)加强档案管理工作队伍的建设,提高人员素质

管理工作者是人事档案的直接管理者,其队伍的工作效率将影响到人事档案管理的成效,所以需要加强队伍建设,提高人员的综合素质。一方面要完善档案管理人员队伍,调动有责任心、专业的人员负责具体工作,落实管理人员的薪酬待遇,保证队伍的专业性和稳定性。另一方面,加强对管理工作者的培训,企事业单位要根据计划有理有据的定期对员工进行培训,开展一些相关的讲座,或者选拔一些员工到学校或一些比较先进的单位学习,从而提高员工的各项业务水平,同时建立奖罚机制,实行量化考核,可以充分激发管理人员的工作能动性和创造性。由此才能保证员工有条理地、有效率地完成人事档案管理工作。

三、结语

第11篇

行政事业单位在我国社会中发挥重要影响,其属于智力密集类型企业单位,企业工作人员是企业作为宝贵财富和资源,在企业发展中发挥重要影响。在设疑发展情况下,企业需要做好人力资源管理工作,把工作人员档案归纳处理,降低人力资源管理工作压力和难度,提高事档案资源管理工作效率,保证人事档案管理质量。

1、弊端阐述

行政事业单位在发展中,人事档案管理工作意义重大。其对企业的发展,对企业日常管理工作,和团队建设等等工作影响大,可以为行政事业单位日常管理工作和团队建设提供理论依据,实现资源合理应用目标,行政事业单位可以依据人事档案对工作人员升值,开展工作调整、对工作人员工作考核和绩效考核等等工作影响较大。但是当下我国企业在人事档案管理工作中存在自身弊端,特别是当下行政单位中,人事档案管理难度较大,阻碍企业发展,需要加以完善和及时处理。下文将详细对人事档案管理弊端进行分析和研究。

1.1人事档案管理意识弊端

人事档案管理管理意识低、观念关注度不高,是影响人事档案管理有序开展主要问题之一。行政事业单位管理人员发展中,较为关注行政事业单位自身经济发展,认为人事档案管理不重要,没有实际价值,对政事业单位长远发展没有实际意义。政事业单位主要管理负责人员存在这一思维误区,导致下级管理工作人员对人事档案认知度不高,行为散漫,人事档案管理财务支出较少,人力资源和财力无法保证,降低管理效率。其次,由于管理意识薄弱,行政事业单位没有建立合理化管理目标和管理关注方案,管理工作人员在关注期间,没有标准依据,关注效率低下,没有方向[1]。

1.2信息化技术弊端

现阶段行政事业单位信息技术技术水平低下,由于政事业单位主要负债人员和管理人员对政事业单位忽视,没有引进先进科学技术开展管理关注,导致在实际管理环节,依据人力资源手工开展管理关注,降低工作人员关注积极性,影响管理关注有序开展。其次,工作人员自身关注能力低下,人事档案管理团队构建缺失凝聚力,由于个人工作能力低下,影响整个团队工作能力,一些工作人员在关注中,没有结合人事档案特点,开展管理关注,缺失管理科学性和规范性[2]。

2、政事业单位人事档案管理工作有序开展

2.1提高对人事档案管理关注重视度

行政事业单位需要树立全新发展目标,结合市场经济发展特点,建立全面人事档案管理方案和目标,提高对人事档案管理关注重视度和关注度,在单位内部和管理部门宣传,增加工作人员认知度,让关注人员了解自身想法,利于工作人员全面贯彻档案管理关注要求,有方向开展管理关注。其次,行政事业单位也需要给予人事管理这工作人力支持和物力支持,优化制度弊端,构建一个一体化制度体系,为工作人员实际管理工作提供理论依据和制度保障,使得行政人事管理工作朝向标准化方向发展[3]。

2.2提高信息化应用水平

信息技术是当下社会不同企业人力资源和人事档案管理的主要方法,行政事业单位也要提高对信息技术关注,利用信息化技术开展人事档案管理工作,提高 人事档案管理工作有序开展。详细来说,其主要包括两个不同方面信息化建设,其一:做好信息化硬件建设工作。行政事业单位需要增加财务支出力度,大力采购 信息装置和设备,引进先进技术和设备,为工作人员营造良好工作条件。例如:行政事业单位可以购买扫描设备、电脑设备等等。把传统纸文本形式运作为电子文档形式,实现数字化建设目标,其二:行政事业单位完善软件系统建设,构建人事档案管理体系,保证体系建设合理性[4]。

2.3完善团队建设,提高工作人员工作能力

人事档案管理工作人员是主要工作人员,和档案管理质量和效果具有较大影响。为了实现行政事业单位人事档案管理目标,首先要完善团队建设,构建一个高效率、高凝聚力、高素养人事档案管理团队。树立科学合理人事档案管理团队建设目标,建立培训和教育目标,对工作人员及时培训和教育,分析培训需求,分析工作人员工作水平和能力,合理配置工作人员,保证每个工作人员可以在满足自身需求,可以充分发挥自身能力岗位中,完善工作人员工作弊端。其次。为了做好人力资源布置工作,行政事业单位在工作人员开展工作时,对工作人员工作行为监督管理,发现工作人员存在行为弊端,及时指导和教育。为了提高工作人员工作积极性,行政事业单位可以建立奖惩制度,对工作积极性高,表现好工作人员奖励,在行政事业单位内部培养骨干,为工作人员提高全新发展机遇[5]。

第12篇

在多元化社会的背景下,做好思想政治工作是确保卫生医疗管理体系改革的重要措施。就以往的卫生单人事管理现状来说,制度的不健全导致了人才的创造性难以发挥,从而出现了人员冗杂、财政负担沉重等问题。因此,为了充分发挥卫生事业单位的服务性功能,需要在岗位设置和绩效管理等方面进行体制改革,实现卫生人员的优化配置。与此同时,在改革的过程中,思想政治工作的质量是决定改革是否顺利进行的重要内容,是确保一切工作有效运行的基础。因此,在卫生人事管理中做好职工的思想政治工作,对于促进卫生事业单位制度的深入改革具有非常重要的现实意义。

2.卫生人事管理与思想政治工作的内在关系

2.1管理目标和对象的一致性

卫生事业单位是为社会公众提供卫生公共服务的事业性机构,其人事管理的目标是为了培养满足卫生事业需求的医务人员,为卫生事业的发展奠定良好的人才基础。因此,卫生人事管理的对象就是事业单位中的医务人员。与此相同,思想政治工作也是以员工为对象,以提高医务人员的职业素质和道德为目的,构建一个符合卫生事业要求的、具有良好风气的卫生医务队伍。总之,卫生人事管理和思想政治工作的管理目标和对象具有一致性,都是以“人”为载体,促进卫生人才的发展。

2.2工作理念和方式的相似性

在卫生人事管理中,贯彻“以人为本”的工作理念,为每个医务人员提供一个发展的平台,从而使其更好的适应工作环境;而在思想政治工作中,以“尊重、关心、理解”为原则,注重于医务人员的潜能发挥,充分调动于工作人员的积极性和创造性,从而使其实现自身的价值。此外,卫生人事管理和思想政治工作的方式非常类似,都是用宣传教育、激励惩罚等手段解决人们的思想问题,从而实现人事管理运行的稳定。

3.思想政治工作对卫生人事管理的作用

3.1思想政治工作是卫生人事管理的核心内容

目前,随着社会环境和思想的不断变化,人们的价值观呈现了多元化的发展趋势,尤其是在不良信息传播的影响,部分医务人员的价值观念发生了扭曲,助长了拜金主义和个人主义等不健康思想的产生,进而使得贿赂腐败、责任淡漠等现象层出不穷。[1]鉴于此,有目的的对医务人员进行思想政治工作,不断提高工作人员的职业道德,帮助其树立正确的人生观和价值观,培养相应的敬业精神、风险精神和团队精神,从而不断提高卫生事业单位的医疗水平,优化医疗服务水平。思想政治工作作为我党的优良传统,能够有效的提升卫生事业单位的工作质量和效率,是卫生人事管理的核心内容。

3.2思想政治工作保障了卫生人事管理的有效运行

卫生事业单位聘用制度是人事管理改革的重要内容,与医务人员的自身利益密切相关。当前,在卫生人事管理中,通常采用公开招聘、择优聘请的招聘方式,并以平等自愿和协商一致作为基本用人原则。[2]然而,在这个过程中会产生诸多冲突问题,给医务人员的思想和心理带来一定的压力,从而发生许多不可预见的情况,如果处理不当,将会对卫生事业单位的人事管理带来不同程度的影响。鉴于此,在人事管理中采用正确的思想政治工作方法,不仅能够消除工作人员之间的工作纠纷,还能促进人员的团结协作,提高服务思想,从而凝聚卫生事业单位的力量,不断优化服务质量。所以,思想政治工作保障了卫生人事管理的有效运行。

3.3思想政治工作促使卫生人事管理的思想不断更新

思想政治工作作为社会主义精神文明建设的主要内容,时刻与党的思想保持一致。因此,在社会多元价值观的影响下,思想政治工作能够不断提高卫生工作人员的思想觉悟,促使其产生与时俱进的工作理念。一般来说,卫生人事的管理思想是“以人为本”,由“管理”向着“服务”迈进,不断满足时代的需求。[3]

4.加强卫生人事管理中思想政治工作的具体对策

医务人员作为卫生人事管理的主要对象,也是思想政治工作服务的主要群体。当前,为了实现思想政治工作在卫生人事管理中的应用,相关人事管理人员应该熟悉卫生人事管理的规定,掌握思想政治工作的方法,有针对性的采取一系列具体措施。

4.1以党的思想路线为指导,促进人事管理的思想改革

在开展思想政治工作的过程中,卫生人事管理人员应以党的方针路线为指导,正确的运用马克思辩证主义理论,紧跟时代步伐,不断提高自身的道德素质和修养,完善知识结构,从而与医务人员更好的交流,实现有效的人事管理。

4.2结合实际卫生工作,实现卫生人事管理的有效性

卫生事业单位的工作具有实践性,因此,人事管理人员在开展思想政治工作的过程中,要结合卫生医疗制度改革的新内容,以人事管理政策为基础,从而赢得工作人员对于人事管理工作的支持。此外,思想政治工作还应该符合医务人员的实际需求,比如说,要考虑工作晋升体制、素质技能培养等问题,从而为医务人员提供更多发展平台和机会。