时间：2022-07-03 02:05:42
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇建筑工程档案管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
关键词：建筑工程档案 管理 问题对策 探讨
中图分类号：TU198 文献标识码： A
1.建筑工程档案的编制要求
建筑工程档案的编制要求必须真实的反映工程的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，责任者的签章手续必须完整齐全。档案资料必须使用原件，如有特殊原因不能使用原件的，应该在复印件或者抄件上盖上公章并且注明原件的存放处。 档案资料的签字必须使用档案规定的专用规定用笔，工程资料宜采用打印的形式，并且应该手工签字。档案资料的图片及声像资料必须要图像清晰、声音清楚，文字说明或者内容准确。
2.建筑工程档案管理现状
2.1管理人才匮乏，制度缺失
数字化时代下，对建筑工程档案管理人员的综合素质提出了更高的要求。但在当前的管理实际中，多数档案管理人员不能跟上时代的变化需求，掌握电子档案管理知识的高素质技术人才严重紧缺，手工操作的管理方式，降低了档案管理效率。同时，在档案管理中，兼职或一人多职的现象突出，档案管理人员专业知识缺乏，服务水平不高。另外，在当前的建筑工程档案管理中，多数建筑工程单位未加强对档案法规及其管理制度的学习，档案管理制度缺失，造成档案管理中的随意性较大。加之建筑工程涉及多个单位部门，各部门在档案管理中各自为政，缺乏沟通，管理整体性缺乏。
2.2管理意识薄弱，技术设备落后
由于建筑工程档案管理不能够直接产生经济效益，因此在工程建设中，档案管理未得到应有的重视，导致建筑工程档案管理存在着敷衍性质，专职档案管理机构缺乏，无法实现建筑工程档案管理的有序化、系统化。同时，在工程建设中，建设资金多投入到工程生产环节之中，对档案管理的投入不够，不仅导致了专业工程档案管理人才的流失，同时还导致档案管理中技术设备（如扫描仪、数码相机以及计算机等）严重缺乏。
2.3归档缺乏完整性，档案质量不达标
据统计，在当前的建筑工程档案管理中，由于归档不及时、缺乏规范性等，归档的完整性严重不足，归档档案的完整率低于80%，档案“回补”现象突出，虚假填写等不良现象大量存在，档案的真实性与同步性都遭到了严重的削弱，档案价值不高。此外，在建筑工程档案管理中，档案管理质量不容乐观。一方面，档案内容质量不达标，内容不完整、不规范、错漏以及遗失现象严重；另一方面，档案案卷质量偏低，封面、装订以及编写等方面都缺乏规范性，漏编或缺页的现象非常普遍。
2.4技术资料不真实。
真实性是工程档案的生命。虚假的工程技术资料不仅给工程质量评定带来错误的结论，还会给工程今后的维修改建带来误导，造成麻烦和不良后果。工程档案的编制不与工程同步进行，施工技术资料中一些重要的检测记录，是根据允许误差范围编造一个数据造假出来的，填写虚假数据，与工程实际情况不符；分部分项的检验批验收记录更是按工程名称套改而成，只把幢号和层次更改一下，资料内容完全类同，技术资料失去真实性。
2.5签章手续不到位。
履行签章手续是为确保技术文件的真实可靠，明确施工监理人员相应责任。在工程技术文件形成过程中，一些重要内容本应由施工、监理负责人来签字盖章确认，如隐蔽工程验收记录、基础及主体结构的验收记录、分部（子分部）验收记录等，但是在技术资料中，建设、施工、监理各方签字都是同一人的笔迹到底，只是资料员一个人代签，有的是用印章代替签字，技术资料未经签字者本人确认，签章手续不到位、不规范，签章手续失去应有的意义和作用。
3.改进建筑工程档案管理的措施
3.1思想上要重视建筑工程档案的管理工作
建筑工程中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况，到工程完工时即将交付验工的时候，才开始应付整理，这给档案工作带来了很大的难度。其主要的原因在于工程建设管理过程中，项目部对建筑工程档案在思想上重视的程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对于资料整理都是被动应付。
3.2提高档案管理人员素质
随着现代科学技术、信息技术和数字化技术的迅速发展，作为现代档案信息服务主角的档案工作者，已经不再是以往单纯的档案管理员，就应由以前一般的管理者变为档案信息专家，由传统的“档案保管者”变为现在“档案信息资源的管理者和传播者”，成为档案信息建设的行家。建筑工程档案管理工作是一项专业性较强的工作，要求从事建筑工程档案工作的人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。特别是在当今社会和经济生活的快速发展中，对建筑工程档案工作档案业务的管理、服务等各项工作也提出了新的要求，如果档案人员知识过于老化单一，面对不断更新情况，新问题就很难提出解决的办法，档案管理不仅要熟悉建筑工程工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各类项目档案的整理和管理方法，了解建筑工程发展的现状及发展方向，运用科学的档案理论、新技术来指导和改进档案工作。
3.3健全体制，确保施工资料同步。
在建设工程项目管理中，建设单位应把档案管理工作纳入工程项目管理之中，建立健全档案管理体制，明确工程项目档案主管领导，配备专职档案人员，同时把工程档案的收集移交列入工程施工合同中，明确工程档案的编制要求和责任。及时做好工程技术资料的记录与收集工作，是确保工程技术资料真实、准确的前提和基础，同时也能有效地避免工程竣工后“闭门造车”补做资料的现象。
3.4把握档案工作环节，科学和合理地分类归档
档案管理工作的首要环节是收集资料，在档案管理工作中处于最基础位置，只有认真做好档案资料的收集整理工作，我们才能保证档案管理后续工作的顺利开展。建筑工程档案根据资料的特殊性，房屋建筑的使用年限，分为临时建筑和永久，在整理过程中，要明确立卷归档材料的重点，并按短期、长期、永久三大保管期限，及时做好资料的收集、审核、完善、整理、归档、移交等工作。在每个项目竣工、工程验收合格后，及时进行材料的全面整理，查缺补漏。在各级部门验收合格结束后，针对存在的资料问题和不足，要认真整改，并及时做好归档，做好保管工作，以方便日后对资料的查档利用。
结语：我国建筑市场的竞争日益激烈，与工程建设有关的各项管理都要提高效率，为企业的竞争服务，施工单位需要清楚地意识到档案管理工作是一个具有很大提升空间的重要竞争领域，只有加大制度改革的力度，提高档案管理人员的素质，才能够好的发挥工程档案在建设中的作用，才能让工程档案管理真正为企业发展服务，为保证工程质量服务。
参考文献：
【关键词】建筑工程档案；管理；探讨
随着我国城乡建设的发展，建筑工程的规模和数量持续增加，形成了大量的工程档案需要统筹管理。这些伴随着工程建设而出现的文字、图像资料真实地记录了建设过程中的每一个实体，是进一步开展项目管理、设计、拓建和维修改造的重要依据，同时也对提高工程质量，控制工程造价，加强工期管理的起着重要的作用。所以，工程档案的管理是关系到工程质量和建筑单位经济收益的一件大事，提高档案的管理效率是确保工程顺利进行和圆满完工的重要条件。
一、工程档案资料的特点
1.种类繁多，内容庞杂
一项工程会涉及到多个部门，多种类型的资料。通常我们可以把工程档案分为如下三种：
（1）综合性文件：包括计划书；地质、水文、气象资料；政府消防、环保、卫生、规划等部门的审批文件；和监理部门签订的合同、验收资料；审计、结算方面的财务资料；照片、图纸、光盘、录像的等图像视频资料。
（2）施工文件：水、电、设备安装的图纸；开工报告；会审图纸；设计变更图纸；监理规划、报告；工程会议记录；原材料、加工成品、半成品的检测报告；地质、工程变化检测记录；质量问题记录；施工技术数据记录。
（3）竣工资料：主要由各种平面工程图，包括：室内外管线；工程内外结构图；给水、排水、通风、空调、电路等分布图。
2.单一整体性
单个工程档案要保持开工、施工和竣工所有过程的整体独立性，这是工程档案最值得注意的特点。单项工程本身就是一个独立的整体，所以单个工程档案的保存必须要注意整体性，以便于检测工程进度，保证工程质量，确保工程的顺利完工验收。
3.真实记录施工的全过程，科学地反映各项工程数据
工程档案是反映工程全过程的一面镜子，任何与工程有关的数据、图像、文字都能在档案中有详细记录。档案的记录要和工程建设同步进行，图纸和数据必须能够反映工程的真实情况，不能通过弄虚作假来掩盖施工的质量问题和不合理的设计。档案的整理和保存能够满足质检部门随时查阅的需要，真正体现资料的真实性、实用性和科学性。
二、工程档案管理的科学方法探讨
1.工程档案管理中的常见问题
（1）缺乏专门的档案管理人员
对于施工档案需要由专门的档案部门成立档案室来进行专门的统一管理，而好多工程单位缺乏这样的部门，档案由其他业务部门的文职人员兼职管理，导致对于档案管理缺乏统一性，管理模式不科学。档案管理应该由具备档案专业知识的人员来担任，施工单位尤其应该注意培养复合型的档案管理人才，形成固定的、统一的、科学的档案管理模式，避免管理中的随意性，提高档案管理的科学化水平。
2.档案材料不完整
完整的材料才能全面的反映工程的进展情况，任何施工单位的资料必须完整，而根据本人调查发现，能够完整保存施工档案的单位只有70%左右，其余的施工单位往往缺少配套工程的档案，如地下管线的分布、绿化图纸、电路图等。这在工程质量和以后的工程维修上埋下了极大的隐患，一旦发生意外情况，难以保证在最快的时间内采取有效措施来防止事故或减少损失。
3.工程档案管理的科学方法探讨
（1）充分认识档案管理工作的重要性，由专业部门的专业人员来负责档案管理
施工单位要彻底改变只重视工程进度和经济效益的观念，充分认识到档案对于确保工程质量的重要作用。而现实的情况往往是施工单位把大部分精力和人力全部集中在施工上，缺乏对工程档案的督导检查，造成重要施工资料的缺失，影响正常的质量监督检查，避免出现为了应付竣工验收而临时整理工程档案的被动做法，应该让档案室的工作常态化、科学化，积极培训档案管理的专门人才，认真制定档案的管理政策和标准，严格完成档案管理的每项工作。
（2） 重视对竣工验收档案的质量
竣工验收是对整个工程的最有份量的检验，关系到工程的质量、工程的完成和顺利交接，所以必须要严格要求竣工档案的制定和管理，保证提供真实的竣工凭证。在竣工阶段时，施工方的档案管理部门要和工程项目管理人员共同协调档案的归类工作，对所有工程档案进行彻底的审查，及时查缺补漏，严格按照《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的相关规定来完善竣工档案，为工程的验收和移交做好准备。
（3）加强工程档案管理人员的职业培训
随着时代的发展， 建筑业不断引人新技术、新材料和新设备，极大推动了建筑工程事业的发展，不断出现的新特点需要在档案工作中不断进行新的改革和调整，只有加强对档案管理人员的职业培训，才能够保证工程档案管理工作与时代的发展同步。新时代的工程管理人员除了具备专业的档案管理知识外，还需要了解新科技，改善服务意识，提高服务质量，把先进的计算机技术和网络技术应用到档案管理工作中去，不断学习工程建设方面的新规定、新标准和新法规，并能够在实际工作中做到严格执行和灵活运用。职业培训还能够提高档案管理者的责任意识，加深对档案工作意义的理解，从而提高档案管理的质量。
（4）充分发挥现代科技在工程管理档案中的作用
信息技术极大的推动了社会的发展，提高工程档案的管理水平离不开先进的科技，建筑工程档案本身就是一种信息资源，除了完善纸质资料外，还要大力倡导使用缩微档案、磁介质档案、电子文件档案，开发角度、多层次的信息资源。在实际工作中可以吸收和借鉴美国、德国、荷兰等国家的先进技术和经验，这些国家所推行的CAD光盘技术极大提高了档案管理的质量和效率，每个施工单位都可以参照我国制定的《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》来大胆进行探索，尝试开发使用适合本单位的档案检索系统，推动工程档案管理朝着更加科学化的方向迈进。
（5）科学编制档案，详细记录档案的变更情况
严格按照工程档案的管理规定，并进行实际工程进展情况来科学编制档案。根据档案的内容和性质进行科学的分类，按照时间逻辑顺序自然形成编号，来自不同部门的资料要分别编号统一管理。
在档案的管理过程中，会不断出现档案的传阅和变更，这些过程中需要十分注意保持档案的完整性和有效性，管理人员要清楚地做好传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录，从而详实地反应档案内容的变化，把握档案的来龙去脉。
三、结束语
我国建筑市场的竞争日益激烈，与工程建设有关的各项管理都要提高效率，为企业的竞争服务，施工单位需要清楚地意识到档案管理工作是一个具有很大提升空间的重要竞争领域，只有加大制度改革的力度，提高档案管理人员的素质，才能够好的发挥工程档案在建设中的作用，才能让工程档案管理真正为企业发展服务，为保证工程质量服务。
参考文献
[1]徐英浩《浅谈施工档案在工程管理中的作用》[J]，工程管理，2004（5）?.
关键词：特点人员要求质量管理
一、建筑工程技术档案的特点
建筑工程技术档案不同于普通的档案，属于科技档案，它的特点主要有：专业性、成套性、阶段性、更改性、纪实性。
专业性
建筑工程技术档案具有很强的专业性。它是由建筑、结构、给排水、电气、暖通、燃气等各专业的工程设计人员进行合作设计的产物。因此，建筑工程的技术档案在分类、编目等工作时，都要考虑到技术档案的专业性，以及各专业间相互联系的特点。不同专业的技术档案不能混淆在一起，在分类时要考虑档案所属专业。
成套性
由于建筑工程设计活动的特征决定了它的成套性。建筑工程的技术档案按照一个独立的工程项目把它们组成一套完整、准确、系统的档案，其中每一页文字、每一张图纸都是该工程档案不可缺少的组成部分，这就是它的成套性。建筑工程的技术档案收集、整理、保管和利用等管理工作，都为这种成套性的特点所制约。
阶段性
建筑工程技术档案记录了建筑工程项目从“酝酿――设计――施工――建成”，一个复杂的、从无到有的过程。在这个过程中，会形成具有保存价值的文字、图纸、图像等各种载体的工程档案资料，其中包括建筑工程项目设计依据的前期批文、勘察测绘文件、设计文件（各设计周期的文件即方案设计、初步设计、施工图设计、竣工图的设计），竣工验收文件等内容。各不同的设计阶段之间，既有密不可分的联系，又有明显的阶段之分。因此，每个建筑工程的设计阶段分别组成各自的有机整体，决定了建筑工程设计档案的阶段性。 前一阶段的设计工作没有完成，无法进行下一阶段的设计工作。
更改性
在工程的施工过程中，会有设计初期意想不到的突况，会有甲方的临时变更要求，会有新的法规、标准的要求，会有施工图审查机构的要求，会有设计不完善的地方……这些情况需在施工的过程中对原设计进行更改。这些修改是不可避免的。
纪实性
档案资料真实记录了建筑工程项目的设计活动，保存了这些设计信息资源，并作为设计成品可追溯的依据，对于设计单位具有重要的价值。因此，认真做好建筑工程项目的技术档案管理工作是非常重要的。
二、建筑工程技术档案管理人员要求
档案工作人员要熟悉、掌握、领会国家及地方性法律，做好建章立制工作、规范管理。工作中要做好建筑工程技术档案各阶段的收集、整理、保存过程。保存就是为了利用，也就是它的社会性。
档案管理人员要忠于职守，遵守档案纪律，具备专业知识，不断完善建筑工程技术档案的归档，做好档案的分类、编目、保管、借阅、利用、鉴定、统计、保密等各项制度。
建筑工程技术档案管理工作是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备基本的档案管理能力，还应具备一些建筑工程设计各专业的基础知识，了解设计周期，能识别各专业的图纸、文件。档案管理人员只有不断提高管理的业务水平，这样管理起来才会更加有条理。
每个建筑工程设计形成的技术档案，都是一个独立的档案，具有唯一性。因此，在建筑工程设计的过程中形成的图纸、文件必然具有数量大、信息量大、不断递增的特点。所以，在管理上要求档案管理人员既要有服务意识，又要掌握现代化管理技能。这就需要档案管理人员同计算机技术人员协同配合，运用档案信息化系统，建立档案信息数据库，发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。这也要求档案管理人员还要具有信息加工处理方面的技术。因此档案管理人员必须加强自身的学习，成为具有多种知识结构的复合型人才，以适应档案信息化发展的需求。
三、建筑工程技术档案管理加入质量管理
建筑工程技术档案是直接记述和反应设计活动的文件材料，是工程设计、业务建设成果的真实记录，是工程设计的重要信息资源。为了避免知识产权的流失，满足工程设计文件、资料可追溯性的要求，保证建筑工程技术档案的有效性，建筑工程技术档案管理应加入质量管理，使其管理更规范化、制度化，充分发挥档案的技术效用和经济效益。
建筑工程项目从设计开始会出现各种意想不到的情况、问题，要杜绝发生档案的丢失、遗漏，保障建筑工程技术档案管理工作健康、协调、有序地发展。将建筑工程技术档案管理纳入质量管理范畴，运用质量管理，保障档案管理工作的正常开展，采取有力措施，确保建筑工程技术档案的绝对安全。
建筑工程技术档案工作的性质：
第一、它是一项专业性的工作，既表现在建筑工程技术档案本身是一项专业技术的记录和一项技术活动的产物，同时还表现在建筑工程技术档案工作是一项专业性的工作。
第二、建筑工程技术档案管理工作是生产管理、技术管理的重要组成部分。我们要充分利用好现代化的工具，科学地管理档案，维护档案的完整与安全，做好档案的利用工作，进一步发挥档案作用。
全面质量管理归根到底是为了提高科技档案的质量，质量、效率是我们在管理科技档案中不可忽视的问题。因此建筑工程技术档案管理工作引进全面质量管理是十分有必要的。在建筑工程技术档案的形成、收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等环节中，必须把科技档案的质量管理要求贯穿于建筑工程技术档案管理工作的全过程，同时要研究那些影响档案质量的因素，并探讨如何来控制它们，这就要求抓好各个环节、各个过程的质量管理。
建筑工程项目在建设过程中形成、积累的建筑工程技术档案的质量好坏，控制了整个工程项目的质量。档案质量是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。我们每个从事档案工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想，使档案质量不断提高。
四、建筑工程档案的利用
档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段，做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现。要加强档案的开发和利用，就必须加强档案基础管理。档案管理员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，还应着重做好档案的编目、检索工作，建立健全检索档案管理体系，利用现代化的手段及时、系统、完整地提供满足档案利用工作的需要。
关键词：企业档案 知识管理 管理体制 生命周期
随着时代的发展，建筑工程档案管理工作的内涵和外延也进一步扩大。档案是经济形态存在和发展的必然产物，是建筑工程实施描述的最原始记录。原始记录性是档案的本质属性这一点永远都不会改变。在知识经济时代，信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征，档案的信息含量已成为评估档案驾驶的主要参数，而载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网络等技术，新的载体形式不断涌现，所以采用档案信息内用属性划分档案的外延，将不会使档案种类混杂，分类关系不清，这样建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。在近些年新产生的档案管理模式的引导下，建筑工程档案的管理也出现了一些新模式，这对建筑工程档案的处理和分析工作都有着深远和重大的影响，从技术水平和实践操作上都加速了建筑工程档案管理工作的进步。
一、当代企业档案管理体制、模式的建构背景
随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变电子档案。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程，也需要针对电子档案管理特点进行相应调整。20世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展，档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化看做是一个整体过程，将档案的整体运动过程，根据档案价值形态的变化划分为若干个阶段，不同阶段的档案与服务对象不同。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响，为实现档案一体化管理、前端控制提供了理论依据。
二、当代企业档案管理体制模式――信息一体化管理模式
（一）信息一体化管理模式
信息一体化管理，其实就是指企业的档案工作、情报工作、图书工作的一体化。在建筑工程企业，这种综合性信息管理机构一般称为信息中心。信息中心在为建筑工程企业服务的过程中，既要注意提供历史的信息和现时的信息，又要注重超前性、预测性信息的采集、筛选、提供。一方面可以利用档案史料中的信息编写反映企业发展历程、企业文化、科技成果等科研成果，为展现企业的辉煌历史、提高企业的市场信誉和增强企业的社会效益提供详实、可靠、生动的凭证；另一方面，还可以依托现代信息技术和网络技术，在网上采集与企业业务有关的信息，并进行筛选、汇编，为企业的科学决策和管理提供有较高含量的有价值的信息。这种管理模式便于建立计算机管理系统，实行现代化管理，同时也有利于实现对信息资源的联合开发利用。
（二）文件――档案一体化管理模式
档案一体化是我国文件和档案工作发展的内在要求。文件――档案一体化管理是以文件生命周期理论为基础，借助计算机和网络技术，从系统论的角度出发，对文件工作和档案工作进行统筹规划和科学管理，使之实现系统化和规范化，从而发挥各自以及总体的最大效能，确保从企业现行文件到档案管理的高效和优化。
档案一体化的目标是实现从现行文件到档案整个运动过程的全面控制和科学管理。科学的文件――档案一体化管理是以文件从产生到最终转化为档案的过程中，既加强企业内部文件、档案工作的一体化，也注重各个不同文件职能机构的业务衔接，从而使文件到档案全过程都得到有效控制。文件――档案一体化的原则是在实行信息一体化管理的过程中，必须要遵循以下原则：一、全程管理原则。电子文件环境中，文件、档案界限不再显而易见，文件和档案工作人员界限也日趋模糊，文件与档案工作实行全程管理，将可以大大提高信息共享，提高效率；二、前端控制原则。前端控制原则是以文件生命周期为基础，将文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看作是一个完整的过程。在这个过程中，文件形成是前端，处理、鉴定等是中端，永久保存或销毁是末端。前端控制是对整个管理过程的目标、要求和规则进行系统分析和科学整合；三、集成管理原则。集成管理是对管理要素的科学重组，是全程管理思想的延伸和深化。集成管理可以增加管理体系的功能度，因精密组合而减少疏漏，提高可靠性，增加相关作业密度，减少重复而降低功耗，提高管理效率。
（三）IT集约化平台管理模式
各行各业信息化及其快速发展已经且正在不断地形成大量的数字化信息，对于建筑工程行业也不例外。这些信息需要归档并形成电子档案以记录信息社会的历史活动，传统档案馆开展服务创新加强馆藏数字化加工也将积累越来越多的数字化信息，这两类信息统称为数字化档案信息。档案工作者正是为了归档、接收、整理和保存这些不断累增的数字化档案资源，并想借助现代信息技术为国家、机构和社会公众提供快捷方便的查档、用档等服务，数字档案馆才应运而生。由此得出结论：数字档案馆可以作为信息社会数字化档案的终极保管机构。
从功能上讲，集约化服务型数字档案馆以数字档案馆的建设目的为出发点，可以确定 IT集约化服务型数字档案馆的以下几个主要职能：（1）集中统一永久保存信息社会产生的各类数字化档案信息，引领数字档案馆的发展方向，保障数字化档案信息的真实、完整、有效和安全。（2）为传统档案馆提供滚动完善和持续发展的网络化信息技术支持与服务，以方便档案工作者通过网络和计算机开展电子文件归档、电子档案接收、数字化档案资源的整合、管理、传递、处理、鉴定、编研和提供网络化查档、用档服务等各类档案管理工作。在建筑工程单位这种模式有着很好的应用前景，它不仅可以降低档案管理人员对繁杂资料的管理难度，而且对相关材料的查阅、抽取也会更加方便。
IT集约化服务型数字档案馆的观点的提出，是为了寻找一种更加有效的解决方案，以适应和谐型、节约型、发展型、信息资源广泛利用型信息社会的发展特点，不仅缓解了信息化建设中因技术人员与档案工作者认识不统一而产生的各种制约系统建设与发展的矛盾，而且也保障了数字档案馆的高效运作和长期发展。这一模式的基本要求包括：（1）机构重组：将数字档案馆与传统档案馆在组织上进行分割，数字档案馆的建设不再依附于某个传统档案馆，需要设立专门的机构来开展各项工作。（2）人才分类：将档案馆的工作人员分为业务型和技术型两大类，分别承担数字档案馆和传统档案馆的各项职能。（3）职能分割：数字档案馆用来保管网络系统中的数字化档案信息，传统档案馆保管纸质档案和各种其他介质档案。总体来说，建筑工程单位要想实现电子化档案管理模式，这种形式是很好的一种方式。
三、结束语
科技在迅猛发展，社会在不断进步，建筑行业也在技术和经济的推动下日新月异，档案管理部门要充分认识档案现代化、信息化建设的重大意义，站在新的起跑点，用新思路、新方法，与时俱进，全面推进档案现代化、信息化建设，不断尝试新的档案管理模式，促进建筑工程档案管理的科学、健康运行。
参考文献：
[1]陈艳彬.做好档案管理工作的几点认识[J].承德日报.2010
关键词：建筑工程；建筑工程档案；档案管理；重要性；档案管理
中图分类号：TU198文献标识码： A
引言：
所谓的加强对建筑档案的管理工作，主要是在一些城市规划密度比较大的区域，会有很多的建筑工程同时进行施工，这时候会出现很多的有关建筑方面的信息，把这些信息综合起来，就形成了我们所说的建筑工程档案。这些档案记录着建筑工程施工的过程，承载着前辈们进行建筑施工的心血，能够为我们进行现代建筑提供一定的帮助，这些资料对建筑师的帮助也是非常大的。我们可以通过对建筑档案的一些管理工作和研究，把其中的一些资料转化成我们可以直接利用的生产力，然后就可以推动城市在建筑方面的发展了，可以造福社会。
一、加强建筑工程档案管理的重要性
工程档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是传承城市人类文明的载体，是建设项目全过程的原始、真实记录，是宝贵的信息资源，是一座丰富的知识宝库，是城市建设的一种潜在的生产力。通过对它的管理、编研、开发和利用，必将转化为直接的生产力，推动城市建设发展，为社会创造更多的财富。
随着经济建设和城市快速发展，建筑工程越来越多，对加快城市建设、改善人民生活、促进经济发展有着十分重要的意义。在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等，这些文档材料全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。因此，认真做好工程档案管理工作是非常重要的。（1）加强对档案工作的集中统一管理、是建筑工程档案齐全、完整、规范的重要保证；（2）工程档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活动的产物；（3）工程档案是进行城市规划工作的基础；（4） 工程档案是城市建设和管理的重要依据；（5）工程档案是城市一切建筑物、构筑物维修、改扩建的依据， 是提高城市建设经济效益的最佳途径；（6） 工程档案是城市防灾、挽灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据。
另外，建设工程档案对防范自然灾害的破坏及破坏后的恢复建设都有着不可替代的作用，更是预防自然灾害、减少损失的重要手段之一；建筑工程档案是工程建设过程中的真实记录，客观记录和反映工程各个环节的内在联系和本质规律，对工程后期检测、维修、改建、扩建、拆除和其他工程建设具有指导利用、借鉴参考及工程科学技术研究等有着重要的作用：（1） 建筑工程档案与工程使用管理有着十分紧密的联系，工程的使用管理始终离不开档案的支持；（2）建筑工程档案不仅对本身工程有指导利用作用，而且对其他同类工程设计建设有着重要的参考借鉴作用，可以使档案得到重复多次利用，是工程档案活力和价值的体现；（3）促进了建筑工程科学技术的研究发展。
二、怎样做好工程档案的管理
1. 深入现场研究
建筑工程建设项目是城市经济发展和社会进步的重要基础设施，也是发挥城市多功能作用的关键，它关系到国计民生，又体现着城市的现代化水平。因此它是城市规划、建设、管理的重要依据。所以，要在主动做好对建筑工程业务指导、现场跟踪服务、档案接收工作的同时，对登记在册的工程项目进行清查、摸底、分析研究，积极探索，特别是对一些影响大、意义深远的工程，不但深入现场进行业务指导，而且还与建设单位就工程的有关特殊事项进行现场勘查，了解工程的实际情况，在思想认识上达成一致，再制定档案整编方案，做好项目档案的示范样本，现场指导、实地操作，及时解决疑难性问题，并做好该工程的跟踪服务工作，创出了重点工程服务的新路子，得到建设单位的好评。
2. 把档案管理工作重视起来
建筑工程档案的管理工作是非常重要的，而且如何才能够提高我们对建筑档案的管理水平是现在困扰我们的一个非常关键的原因，这个工作在整个工程的建设过程中都有着非常大的作用，所以，负责进行工程档案管理的工作人员必须要时刻和工程建筑同步，这样才能够把建筑工程的管理工作做好，才能够为建筑档案的管理工作增砖添瓦，尤其是在工程施工的初期，这时候的建筑工程档案也处于一个萌芽的阶段，我们在这个阶段一定要把工作做好，否则对档案的价值会有很大的影响。在一些建筑公司中，企业的高层领导对建筑工程档案重视程度不够，在工程刚开始施工的时候，并没有进行档案编写工作，直到工程快要结束的时候，企业才开始慌忙的编写工程的施工档案，更有甚者，企业根本就找不到编写施工档案的人员，这样不仅对建筑工程档案的收集编写有很大的影响，同时也不利于建筑企业的发展。一些规模不是很大的企业并没有设立档案管理人员这一职位，建筑资料虽然有，但是特别分散，如果需要进行紧急的资料统理，那么就需要进行大量的工作，这时候很可能就会延误档案的管理时间，所以，企业一定要把具体的建筑工程档案管理工作重视起来，这样档案管理工作才能够做的更好。
3. 引进高级管理人员
我们生活在现代化程度比较高的社会，想要把现代化城市建设好是离不开现代人才的，在进行建筑工程档案管理的时候，同样需要综合素质较高的现代化管理人员，如果想要做到这一点，就需要企业给档案管理人员进行专业的培训，并努力提高这些档案管理人员的综合素质，让每位档案管理人员都有独立管理这些档案的能力。 这样不仅能够更好地把工程档案管理好，而且还能够帮助我们进行档案的规范化管理。与此同时，我们需要对将要整理的文档进行一定的整理工作，无论是哪种管理方案都会有相应的管理规范，按照这些规范的内容去进行管理才能够让建设工程档案发挥出最大的作用。
4. 有效利用计算机资源，建立本部门的档案检索系统
提高各部门（单位）的档案管理水平，提高各部门档案管理工作的协调工作能力，方便各部门（单位）对档案利用，藉以提高工作效率。按照档案的性质和类型，收集整理的部门的档案资料，内部文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号；对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类，编号采用其自然形成的编号。
5. 工程竣工验收备案工作是工程建设项目管理的最后一道程序，其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分，也是各级建设行政主管部门日后管理工程的重要依据，而且工程备案和工程档案管理的性质和目的在很大程度上是一致的，因此将工程竣工验收备案工作与工程档案管理工作结合起来， 委托各级城建档案管理机构管理，对深化建设工程管理体制，规范档案收集、整理、归档、保管，建立健全工程建设长期有效的监督机制是十分必要的。
结束语：
我们必须要进行合理的工程档案管理工作，因为这项工作在具体的建设过程中发挥着非常重要的作用，与此同时，它还能够在一定程度上加快我国城镇化的步伐，可以给我们提供一个相对和谐的社会环境，所以，我们必须要把建筑工程档案的管理工作做好。完成这项工作需要很多人的努力，仅凭一个或几个人是不能够完成这项任务的，所以我们还必须要制定出一些特定的措施去保证这项工作可以顺利的进行下去。
参考文献：
一、中小企业建设工程档案管理问题分析
（一）档案管理人员专业素养偏低
由于中小企业受经济基础的制约，在人员配备方面也力求精简。一个职员兼多种职务的情况在中小企业中是常有的。据调查，许多中小企业的档案管理工作都是由办公室某一人员兼管，很少有设立专职档案管理员。这种兼职档案管理员，要么缺乏档案管理专业素养，要么由于一身多职，顾此失彼，难以做好档案管理工作。中小企业对档案管理人员的业务培训也不够重视，影响了档案管理人员专业素养的提高和视野的开阔。一些档案管理人员自觉学习意识不强，对企业工作流程和技术知识不熟悉，也无法适应新形势下中小企业档案工作的需要。
（二）档案材料因竣工拖后而无法按时报送
近年来，随着建筑市场的不断规范化，国务院、建设部分别颁发《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》，旨在增强建设单位和施工单位对工程竣工档案管理的重要性，但是由于建筑企业的水平参差不齐，部分单位的管理人员档案管理意识比较淡薄，致使工程竣工时不能整理出完整的竣工档案，造成了工程竣工档案不能及时的向城建档案馆报送，如一些建设单位注重工程进度、重资金管理，忽视编制工程竣工档案管理体系，在工程验收完成时，工程竣工档案都无法正常完成，造成建设工程档案移交滞后。
（三）竣工后由于人为原因档案移交不及时
由于施工到了后期，大多的技术人员都撤离到了别的地方，加上很多施工单位没有按照竣工档案管理的要求在施工中整理必要的资料，造成工程竣工后不能按时完成工程竣工档案，造成工程竣工档案移交不及时；有些建设单位、施工单位及建材供应单位之间存在工程款拖欠的情况，致使工期延长，造成档案归档停滞，材料残缺不全，严重影响了工程竣工档案的编制；有些施工单位在施工期间进行部门重组，档案管理人员更换，致使材料分散、缺失，在工程验收后无法收齐，这些原因都会造成了施工档案移交不及时。
二、建筑工程档案管理存在问题的解决办法
（一）加强人力物力和财力投入
加强重视变革建筑工程档案理念之后，企业应当加强人力物力和财力的投入，逐步将建筑工程档案管理放在项目管理中的重要位置。所以，需要将建筑工程档案划入一个单独部门，与项目建设同步发展和建设。同时，保障建筑工程档案管理的现代化建设，逐步实现办公自动化。针对档案管理也应发放专项资金，避免方案管理经费不足。有条件的企业还可以购买诸如计算机、扫描仪、传真机、摄像机等现代化档案管理设备。
（二）加强业务培训，提高专业素养
档案业务培训是档案工作的一项重要基础工作。要加强档案业务培训，首先，必须根据中小企业档案管理人员的特点和要求，举办形式多样的培训班，有针对性地解决中小企业档案管理急需解决的问题；其次，培训的内容要跟上社会发展的步伐，及时将档案管理的新技术，新方法、新理念传授给受训者，增强档案人员与时代步伐相一致的时代意识，帮助他们更新知识，掌握新技术，以满足新形势下企业档案管理的需要；第三，要重视档案培训师资队伍建设。培训教师要具备过硬的专业理论知识和技能，熟练掌握档案管理工作的政策、法规、标准，了解现代社会有关档案管理的新知识和新信息，围绕档案工作的重点、难点和热点问题，有的放矢地开展培训，从根本上提升中小企业档案管理人员的业务素养。
（三）革新管理意识
革新建筑档案管理意识首先需要加强建筑企业领导的认识，提升企业对于档案管理的重视程度。这是因为只有建筑企业领导认识到建筑档案管理的重要性，才能逐步进行改善。所以，各建筑企业应当建立以企业领导为核心的档案管理小组，加强建筑档案管理重视，重新构建档案管理意识。其次，各部门应当就建筑工程档案管理人员进行管理意识强化和管理思想的培训。
关键词:信息化 建筑工程设计 档案管理
中图分类号： TU198 文献标识码： A
档案信息化建设，特别是建筑工程设计项目要建立电子档案，对于档案管理人员来说其工作方式不再是只将发行的设计文件按册登录、完成借阅，而是要面对大量的电子文件。大一点的项目要对上千个电子文件进行收集、整理、编目等。建立电子档案要做信息系统所需的大量而细致的工作，是纸介档案管理时初期工作量几倍甚至几十倍，这对档案工作者来说是挑战也是契机。
1 目前我国建筑工程设计档案管理现状
建筑工程设计档案是设计项目的重要组成部分之一，直接反映着工程建筑物的质量的安全性和可靠性，建筑工程设计档案从工程建设项目的招标和投标开始，贯穿于工程建设立项报建审批，工程建设项目的勘察设计，工程建设项目的施工以及施工后期的质量验收等环节。 从中，我们不难看出，建筑工程设计档案是对工程设计全程全方位的记录，建筑工程设计档案在一定程度上反映着建筑工程质量的安全性和可靠性。
1．1 档案管理信息化建设缓慢
随着我国科学技术的不断发展和创新，建筑设计行业加快了建筑工程设计档案信息化建设的步伐。虽然加大了建筑工程设计档案管理信息化建设的关注和投资力度，但是据相关的资料显示，目前我国的建筑工程设计档案信息化建设还是十分的缓慢，根本无法满足我国经济发展和城市建设的需求。在建筑工程设计档案信息化建设过程中，由于多数档案的来源地不尽相同，因此信息相对的都比较分散，很难进行统一的规范的管理; 其次，部分的建筑设计单位的档案管理部门在工作过程中还是更侧重于实体档案管理，对建筑工程设计档案管理的信息化建设的力度还是十分的薄弱。
1．2 档案管理信息化建设动力不足
目前，我国的建筑工程设计档案管理在信息化建设还处于初期的起步阶段，在建设过程中还存在着很多的不足和漏洞，同时，在工程建设档案管理信息化建设过程中，人才紧缺也是阻碍建筑工程设计档案管理信息化建设的一个主要因素之一，档案管理人员对建筑工程设计档案管理的信息化建设的重要性认识不足，在工作过程中出现走形式，无法确保工程建筑档案管理信息化建设的真实性和可靠性。
1．3档案管理信息化建设目标不明确
一直以来，档案管理人员对实物资料的收集总是能采取各样方法与手段使其齐全、系统，但面对电子文件收集、整理等工作的时候，往往存在不太了解其工作意义，不明白实物资料与电子文件资料之间如何发挥互补作用以及电子文件系统收集以后怎样发挥其利用上高效率的优势。究其根本原因主要是由于我国的建筑工程设计档案在信息化建设过程中并没有十分明确的目标，这就成为致使我国的建筑工程设计档案管理信息化建设发展缓慢的直接因素之一。
2 基于信息化的建筑工程设计档案管理建设的方法
近些年来，建筑设计行业逐渐认识到了工程设计档案管理信息化建设是促进行业向现代化发展的重要力量，因此，不少企业和单位纷纷加大了建筑工程设计档案管理信息化发展的关注和投资力度，完善建筑工程设计档案管理信息化的基础配置，力求能够不断的提高建筑工程设计档案的收集和管理能力以及档案的再利用效率。
2．1 增强建筑工程设计档案管理的现代化意识
建筑工程设计档案作为建筑工程的重要组成部分之一，直接反映着工程建筑物施工质量的安全性和可靠性。一直以来，建筑工程设计档案信息化的发展和建设都比较缓慢，封闭性较强，开放性不够，自然也就无法实现与时俱进，导致档案的实际利用在一定程度上成为了空话。为了能够进一步提高建筑工程设计档案管理的有效性，增强建筑工程设计档案管理的现代化意识，将档案管理工作和信息化建设进行有机的结合，确保在工作过程中能够摆脱传统工程设计档案管理模式的束缚和影响，积极的摸索和建立一套健全的科学的建筑工程设计档案信息化管理模式，为我国的经济发展和社会建设做出应有的贡献
2．2 加大对建筑工程设计档案管理人员的培训力度
档案管理人员作为建筑工程设计档案管理的主要执行者和参与者，档案管理人员的综合素养和业务技能直接影响着建筑工程设计档案管理工作的科学性和合理性。随着我国科学技术的不断发展和创新，我国多数的档案管理人员在对建筑工程设计档案进行管理的过程中却还是沿用着传统的管理方式，显然已经无法满足我国现阶段经济发展和社会建设的需求，加大对建筑工程设计档案管理人员的培训力度，是实现我国建筑工程设计档案管理信息化的关键因素。建筑工程设计档案管理人员在工作过程中需要不断地充实自我，丰富自己的知识面，从而不断的提升自己在档案管理工作中的具体价值; 同时相关的管理部门也需要不断的培养和强化建筑工程设计档案管理人员的现代化意识，提高档案管理人员对计算机技术的掌握和应用能力，为实现档案管理的信息化建设奠定坚实的基础和保障
2．3 树立建筑工程设计档案信息化管理的安全意识
随着信息技术在我国的不断发展和创新，为建筑工程设计档案管理提供了更加方便快捷的管理方法和途径，在一定程度上提高了我国建筑工程设计档案信息化管理以及利用的效率和质量，但是由于信息技术的不确定性同样也给我国建筑工程设计档案的信息化管理埋下了一定的风险隐患。目前在我国，部分的建筑设计单位档案管理部门在进行建筑工程设计档案的信息化建设过程中，忽视了对档案的机密性和安全性的相关设置，导致部分的建筑设计档案出现丢失后或泄密的问题，给相关的建筑单位和管理单位造成了十分巨大的影响，阻碍了我国建筑行业的健康持续发展。针对这种情况，相关的管理部门在进行建筑工程设计档案的信息化建设过程中，需要结合建筑工程设计档案中的具体内容的机密性对部分档案进行加密设置，通过运用相关的计算机操作技术提高机密档案的安全性和可靠性，将建筑工程设计档案的信息化管理和实际运用进行有机的结合; 同时，在建筑工程设计档案管理信息化建设过程中，还需要加大对档案纸质文件的保管力度和维护工作，从而进一步提高我国建筑工程设计档案管理的科学性和有效性。
1.通过网络技术将纸质的文字材料转化成数据信息，不但可以减少材料的占有空间，而且也避免了材料数据的遗漏和丢失，同时数字化也容易管理和储藏，极大地提高了工程档案文件的系统性和管理有效性。
2.信息传输网络化使项目档案文件材料归档与工程建设同步，使档案部门的工作与生产建设衔接得更紧密，有效地帮助档案部门工作人员有针对性地进行项目档案文件材料的收集查询工作，不至于劳而无功。
3.项目档案文件材料的及时归档、系统归档为今后对其开发再利用奠定坚实的基础，使整体建筑科技档案质量大大提高。
4.通过计算机技术的应用，可以减少大量的人力和物力，同时耗费的时间也比较短，一定程度上优化了工程内部的资源结构。一项工程的项目实施比较复杂，设计的内容也比较多，人员情况也很庞杂，所以，如果依靠传统的统计方法进行档案管理势必造成工作量的增大，且由于毕竟是人为进行操作难免会有疏漏或者误记等现象，造成数据资料不准确，反而给后期施工的设计方案带来了极大地不便，而且花费成本也比较高。
5.检索方便快捷。计算机检索功能齐全，可以按工程委托号、试验顺序号、归案时间、立卷时间、档号、审核、校对、试验人、工程名称等检索关键词进行随机查找。
二、工程建筑档案的特点
建筑工程的档案信息管理所包含的内容比较复杂，也比较综合，比如包括了项目施工的设计方案，各个项目的合同协议书，还有上级部门的具体审批文件，施工现场的环境以及地质状况等，当然也包括施工资料的数量和质量情况以及购买的设备情况，具体到每个施工环节所用到的技术方法，遇到的各种施工情况等。这些也只是建筑工程档案的一部分材料信息，还有一些必要的注意内容，比如包括第三方的详细信息情况和相关的最后竣工报告、试验资料等。反正需要各方面的相互协调和配合才能顺利完成档案的整理和梳理。建筑工程资料的具体特点有以下几点：
1.一次性：因建筑工程项目自开始到结束属于一次性操作，故与之匹配的建筑工程档案，也是自工程开始到竣工结束都只有一套；
2.确定性：建筑工程档案将贯穿于建筑工程的整个过程，是建筑项目建设变化的见证，故建筑工程档案具备真实性、完整性，明确地记录着工程的情况；
3.实用性：建筑工程档案能反映出工程建设的真实情况，具备保存及使用的价值。不但是项目后期的管理、维修和扩建的主要依据，而且也可作为同类型的项目建设参考的依据。
三、建筑工程档案管理现状分析
1.建筑工程档案意识薄弱。目前建筑工程档案管理中最常见的问题就是管理人员不能经常建立档案或者只是应付差事，完全没有建档的习惯和认识。我们知道，在建筑工程施工当中，档案的形成也主要经过建设单位和施工单位以及电镀单位等各个单位的各部门相互努力才能完成一个有体系、有条理，有具体统筹化的档案信息管理。但是在实际操作中，部分工作人员缺乏这种意识和责任心，或者单位缺乏这样的专业技术人员，不能及时完成信息资料的统筹，造成档案在收集、整理和归纳安排上出现间歇性停止或中断，以致信息数据的延误不能及时填写整理，最后的结果就是档案信息资料不完整，信息有误或者准确度和可靠性不高。由于建筑行业在这几年有了很大的发展，不论在规模还是施工的难度、施工量上都比以往增加了好几倍，这样一来档案管理的难度业逐渐增大，建立档案的时间跨度也逐渐加长，再加上部分部门的敷衍态度和薄弱的建档意识，使档案信息的管理和建立只停留在表面数据的统计，即使这样也不能完全保证数据的准确性和实效性。
2.建筑工程档案管理细化不够、自动化检索水平低。建筑工程档案的内容和具体项目种类也随着建筑工程在这几年的变化中也不断增加和多样化，传统的单一的模式早已退出了现阶段的历史舞台，但是由于相关的管理人员缺乏这种管理意识，没有改变原有的管理观念和方式，在档案的管理中分工不明细，不具体化，同时对新技术的掌握和熟练度不够，造成在遇到问题时进行查找的难度也随之增加。实际上，建立档案就是为了方便，填补疏漏，可目前的建筑档案的管理还没有形成这也一个系统化的管理体系，不能够实现信息和资源的有效利用和共享，即使有了新技术也很难发挥它的实际效用。
四、建筑工程档案信息化管理措施
1.加强宣传力度，增强服务意识，从思想上给予重视。意识是行动的先导，要加大对建筑工程档案信息化管理的宣传力度，让每一个档案管理工作人员充分认识到建筑档案管理的重要性；并强化档案管理过程中的服务意识，提高工作人员对建筑工程档案管理的积极性。
2.加强原始数据的采集与归档。要想做好建筑工程档案信息化管理工作首先要做好档案数据的收集工作，通过计算机计算机扫描仪以及其他数字化输入设备，将工程建设中的相关图纸、技术资料等转化成为数字信息进行保存，之后将转化成为数字化的信息通过网络技术及时准确的转送到相关档案部门，使其归档保存。
3.加强建筑工程档案库信息化管理的建设。为了使建筑工程档案管理更加系统化，实现信息的有效共享，就必须加强建筑工程档案库的建设。改变过去档案管理软件通用性较差，技术条件存在差异，信息数据格式不统一等缺点。将需要进行归档的建筑工程资料依照统一的格式提交给同一档案管理系统，提交之后由系统进行自动归档。
4.提高档案管理工作人员的信息化业务能力。建筑工程档案工作人员不仅要掌握丰富的档案管理工作专业知识，扎实基本工作能力，还要能够熟练的操作现代化和数字化的管理设备。在当前建筑工程档案工作量不断增加，建筑档案工作人有时会由项目其他部门人员兼职。对兼职人员工作之前要进行适当的培训以及考核，确保建筑工程档案资料齐全完整。
关键词：建筑工程工程档案管理措施
前言：自从我国的改革开放以来，建设事业发展迅速，同时形成了大量的工程档案。建筑工程档案主要是指建设项目管理的活动中形成的档案性的文件。建筑工程档案属于工程项目管理的一部分，工程档案管理的好坏，会影响到工程的质量，也会影响到企业的经济效益。建筑工程档案是在建设活动中而形成的最原始的真实记录。
1.建筑工程档案管理的重要性
1.1 建筑工程资料建筑工程的真实记录
工程内业资料是贯穿施工过程的真实记录，工程施工的每个步骤都会牵涉到内业资料的产生，所以必须要收集起来才能有效地了解工程的进程。建筑过程中要做的工作很多，因此也需要更多的的内业资料。只有根据这些材料并与工程现场进行对比，才能更好地了解施工队伍的施工过程。在工程完成以后，也必须进行竣工验收，并真实记录下来。除了记录的数据，照片和录像等影响资料也可以真实的反应工程的进程。通过工程档案可以能找到工程的缺陷部分，尽早找到解决的方法。
1.2 工程档案资料为工程信息的查询提供相应的依据
工程档案资料为工程信息的查询提供相应的依据，通过对工程档案资料的查找，项目负责人可以做到有据可依，不单单依靠记忆来对整个工程进行控制。如果能及时搜集档案资料，万一发生数量不符或质量差异的意外情况，就能够凭借资料记录追查其中的原因，这样就能方便项目负责人对工程的管理，减轻工程负责人的工作压力。
1.3 工程档案资料可以成为将来的工程施工起到借鉴的作用
建筑工程的档案资料可以记录过去工程中采用的技术和采取的措施以及反馈信息，这样就能在将来的工程施工中可以吸取更多的经验。例如工程资料中的“竣工报告”和“施工小结”等总结的部分，会提供相关工程的数据信息以及其中的优点和缺点等，学习和借鉴这些档案文件对今后的工程管理会提供很多的有用信息，提高施工的效率。
2.建筑工程档案资料的内容及特点
2.1 建筑工程档案资料的主要内容
建筑工程档案资料的主要包括综合性文件资料，其中包括上级批准的文件、工程的计划任务书，与工程相关的地质、气象等文件资料，还包括各类的合同、协议书等综合性文件资料。以及建筑工程的水、电等安装工程施工的文件资料、原材料、半成品和成品的质量证明文件、试验资料项目的施工组织设计等观测记录，此外还包括竣工图等档案资料，包括总的平面布置图；室外各种管线的竣工图，建筑工程的装饰工程图，给水和排水的工程竣工图以及通风、空调等工程的竣工图。
2.2 建筑工程档案的特点
建筑工程档案的特点比较鲜明，主要的特点首先是真实性。工程档案是各项工程的实体写照。工程档案材料是与工程的建设是同步形成的，是工程从报批到竣工整个过程的原始记录，与工程保持完全一致，是建筑工程质量部门进行竣工验收的重要依据所在。建筑工程还具有独立性，每一个单项的工程项目都具有其独特的特色，这是工程档案中最突出、而且最重要的特点。建筑工程档案的第三个特点是实用性。工程档案具有很大的使用价值，即实际性。通过工程档案的记录，才可以全面的考核工程建设的整体工作，并检查工程是否符合设计的要求。
3.提高建筑工程档案有效管理的措施
3.1 首先应该加强施工的管理，强化档案材料的编制工作
按照应有的标准来编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务基础。如果施工队不会编制工程的内业档案材料，他就很难具备承包工程的资格。而工程档案材料的质量关键在于编制的形成过程。施工单位应该明确自己的责任所在，加强训练技术人员编制档案材料的能力，不断的提高编制工程档案材料人才的业务水平。
3.2 其次要加强对工程档案管理的检查工作
在工程建设的过程中总是存在着对工程档案管理工作并不太重视的现象，而直到工程完工时刻才开始应付整理，会给档案整理带来巨大的难度。如果企业对建筑工程档案在思想上重视程度达不到一定的高度，那么由于资料整理不全，施工现场过于繁忙等原因导致工程缺少大量的资料，最后给企业造成损失。所以工程负责人有必要定期和不定期的检查工程档案，使其引起各方面的重视，进而避免大量的工作堆积。如果工程负责人能规范工程档案资料的收集和整理，就会保证工程拥有完整的记录，在维护建设单位的合法权益等方面也起到依据和凭证的作用。
3.3 加大对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训的力度。
随着改革开放的不断深入和我国建筑业的进一步发展，工程档案管理工作的特点也有了进一步的变化，因此提高档案队伍的管理水平也显得更加的重要。档案管理人员的业务索质既包括他们的服务意识，也包括服务的质量和服务的水平。档案管理的人员需要增强服务的意识，认清工程档案工作管理的意义与重要性。为了提高服务的质量和服务的水平，应该运用现代化的科学技术，并采用最科学的管理方法，使其更好的服务于工程的建设过程。档案管理人员应该更新陈旧的观念，提高对档案管理工作的认识，要变被动为主动，认真和学习有关法律和法规，并灵活的运用在工作中，严把工程的档案质量关。
3.4 利用多媒体设备，加强工程档案资料的储存
要充分利用现代化的手段，从多角度和多层次来开发建筑工程档案的信息，做好工程档案信息统计工作。要大力推行缩微档案的运用，以及磁介质档案和电子文件档案在工程档案中运用。这是项目档案管理的一个发展方向。
参考文献：
[1] 王雁．浅析建筑档案管理重要性及措施[J]．中国新技术新产品．2011，07．
关键词：建设工程；档案管理；重要性
中图分类号：K206 文献标识码： A
一、建筑工程档案的概述
建筑工程档案是一个很宽泛的对建筑工程中各个环节所需文档的总称，它包括很多内容，主要包括工程前期准备阶段的文件和资料、监理档案资料、施工资料档案、工程验收资料档案、工程质量强制控制资料条文、工程电气资料档案。
1、准备阶段的文件资料
工程前期准备阶段的文件档案资料主要是指在工程未开工建设时，对所要建设工程的各个环节的构想呈现及工程可行性评估及工程选址、工程造价、工程预期、工程目标、工程选材等一系列的工程建设前的准备及评估工作。
2、监理资料
监理档案资料是指工程在整个的建设的过程中，对工程各个方面质量、技术、过程、材料等的评估监理档案记录。如监理实施细则、监理会议纪要、质量评价意见及报告、见证取样和送检报告等。
3、施工资料
施工资料是工程建设中重要的档案之一，它对于工程建设中技术的运用及环节的设计有着重要的指导作用和意义。施工资料档案是指在施工过程中各个施工环节的施工与技术的管理资料以及工程质量控制的管理资料和施工实验报告及见证检测报告及施工记录、地基基础及建筑构造检测报告结果等。
4、工程验收资料
工程验收资料是指工程在竣工后各项指标的验收结果的记录资料与档案。它是建筑工程的最后一道工序，是检验工程质量验证建筑工程各项指标的重要的记录文件。如隐蔽性验收记录文件，是指建筑工程在建设完工后，一些重要的如地下线路是否外露，以及钢筋是否外露等所采取的隐蔽验收记录。
5、工程质量强制控制条文资料
工程质量强制控制条文资料是工程建设前期建设方与施工方签订的重要的建筑工程质量的约束条文，它具有一定的法律约束效应，其对工程的质量与建设过程有着重要的约束作用。
6、工程电气资料
工程电气资料是指工程中的一些电气安装线路与技术参数的记录与质量检测报告等例如室内电气安装线路。
二、建筑工程档案管理的作用
随着经济发展和城市建设的加快，建筑工程的建设也越来越多，其对于改善人居环境，提高人们的生活质量有着重要的作用和意义。对于建筑工程的建设来说，建筑工程的档案管理是非常重要的，建筑工程档案管理对于整个建筑工程的建设、施工等各个环节的进行与施工优化都有着重要的意义和作用。建筑工程在建设过程中会形成各种文件档案资料，这些文案资料记录了工程建设中出现的各种问题及工程建设的流程，对于以后建筑工程的维护与检修有着重要的参考资料。加强对建筑工程档案的管理，有利于集中统一的规范、完整、齐全的保管建筑工程的各个文档，对于系统化的研究建筑工程起到了重要的推进作用。
三、建筑工程档案管理
1、工程档案是建设工程的重要组成部分
工程档案不是工程施工后才开始的，而是在工程开始立项审批时就已开始进行档案记录。所以在一项工程开工前就已有大量的资料形成，这部分与工程建设是不可分的，所以这部分文件材料做为工程档案的一部分而进行归档管理。在前期的工程资料都是十分重要的，比如在前期建筑工程所需要的材料方面，对这些材料的质量把好关是至关重要的，对工程中所需要的材料在进场着除了有出厂合格证以外，还要进行相关的检验，通过对材料的各种能进行检测，从而保证材料的质量，这部分检测文件对工程是十分重要的依据。同时在材料使用过程中的配比、用量等也有监督和检测记录，可以说这些记录贯穿于建筑工程的始终，这是建筑工程的一条技术性，是抽象存在的，与实体的操作交织在一起，对工程起着重要的作用。
2、工程档案是建设工程质量的直接反映
随着建造工程项目广泛施行和现代科学管理思潮的发展，对建造工程质量有了严格的定义，即建造工程质量是指工程满意业主需要的，契合国家法律、法规、技术规范标准、规划文件及合同规定的特性归纳，包含：适用性、耐久性、安全性、可靠性、经济性、与环境协调性六个方面。特别是跟着量化剖析和精细化管理的推进，对建造工程质量有了一系列准确的评估系统。当咱们的评估由感受性的经历模式上升到以数据和现状图纸为根据的系统化模式时，对建造工程质量的评估就不再是以到工程现场看看就行了，而是以建造工程档案为根本，以目标的量化统计剖析为手段，进行归纳测评。这实际上是说，建造工程档案直接反映了建造工程质量，咱们应以建造工程档案为根据来全面评估工程质量。
工程档案不仅可以直接反映工程的质量，还可以间接的反映隐蔽工程的质量。在工程建设中，有些工程的前一道工序后被后一道工序所掩盖，所以在工程完成后对这部分隐蔽工程的质量我们是无法直观看到的，所以只有通过照片、录像及现场记录等内容即工程档案的记录来对工程质量进行评价，针对这部分隐蔽工程，工程档案的作用是无可替代的。
工程档案管理作为工程管理的重要一部分，工程档案管理的好坏，直接反映了管理人员的素质情况和工程的质量情况，一般情况下，某一项工程如果想在日后参评各种奖项活动时，首抓的就是工程的档案管理，并尽可能做到档案管理的真实完整性，认真、细致、精准的工程档案管理收集和编制工作才能保证档案的精度，反映出工程的优质可靠。
3、工程档案管理是建设工程质量控制的关键环节
工程档案管理这一过程的目的和结果都是建立真实、完整、系统的。
从工程质量控制的角度出发，工程档案管理占有关键的一席之地。建设工程项目管理中的质量控制主要表现为施工组织和施工现场的质量控制，控制的内容包括工艺质量控制和产品质量控制。影响质量控制的因素主要有“人、材料、机械、方法和环境”等五大方面。从“人”的因素来看，建设工程资料员是工程建设中不可缺少的技术人员。要经过专门培训后持证上岗，而且要保证资料员的稳定。从“材料”的因素来看，所有建筑材料的检测报告、出厂合格证、使用说明等是建设工程质量保证资料的主体从“机械”的因素来看，机械设备的使用和现场调度是施工组织设计的重要内容：从“方法”的因素来看，对施工方法和工艺流程的记录就是施工日志；从“环境”的因素来看，我们往往要对开工前、施工中和竣工后的环境进行拍照和录像，反映场地环境的变化；上述几个方面的资料都在建设工程档案的收集编制范围内，所以工程质量控制的五大因素都离不开工程档案管理。
4、工程档案管理是促进建设工程质量的重要手段
首先，由项目管理单位把关，在建设工程取得《施工许可证》之前，项目管理单位一定要与施工单位签订《工程竣工档案责任书》，并填写《工程竣工档案责任人登记表》，从一开始就把工程档案的要求、责任告知施工单位，要求他们明确分管领导和专门资料人员，对工程资料终身负责，提高对档案责任意识；其次，对工程档案实行专人负责、全程跟踪、经常性业务指导，发现问题及时整改；第三，是工程竣工前对建设工程档案预验收，预验收合格后方能举行竣工验收会，由质量监督站查验资料备案后，再完整向档案部门移交工程竣工档案，办理移交签证手续；此外，还由项目管理单位组织工程档案编制执法检查，如进行审计、检查材料送检报告等来加强工程档案收集编制的原始性、真实性、完整性、系统性管理，从而提高工程质量。
工程档案在某种条件还成为监督工程的关键，在资料员的记录当中，能及时的发现工作人员在材料上的以次充好现象，遇到这种情况时要及时的向管理单位反映，制止隐患的发生。同时要隐蔽工程中也常存在偷工减料的行为，所以都及时得到了制止，工程质量得到了保证，所以工程档案管理工作对质量的促进作用是毋庸置疑的。
结束语
建筑工程的档案管理对于城市的建设和城市后续的维护工作有着重要的作用，对于建筑工程学的研究有着积极的作用。要完善建筑工程档案的管理就要从工程的各个方面加大投入，引进人才，形成数字化的管理模式。
参考文献
[1]陆剑珍.浅谈建设工程档案的收集[J].城建档案，2003，01：31-32.
摘要：随着我国建筑行业的快速发展，建筑市场竞争越来越激烈，建筑企业为了在激烈的市场竞争中占取一席之地，不得不提高自身的工程质量和管理水平。本文主要从我国国有建筑企业的档案管理的重要性以及当前国有建筑企业档案管理面临的问题及改进策略方面进行简要分析和论述。
关键词：国有建筑企业；档案管理；问题；措施 建筑企业档案管理随着科学技术和信息技术的快速发展也在不断地完善和更新。我国国有建筑企业一般工程项目巨大，项目的复杂程度高，其档案管理起来也相对困难，虽然在档案管理过程中采用了纤细的信息化管理方式，但是由于本身和外界各方面因素的影响使得当前国有建筑企业在档案管理中还存在较多的问题。为了有效解决档案管理中已经存在的问题以及面临的问题，应该首先认识到国有企业档案管理的重要性。
一、国有企业档案管理的重要性分析
建筑工程竣工之后需要对工程质量进行评定，在评定过程中需要工程建设过程中的参考资料，而完整规范的建筑工程档案则可以为其提供需要的参考资料。由此可推断出建筑工程档案在建筑工程建设中的重要作用：1.在城市规划、建设和管理过程中，建筑工程档案能够为其提供相应的依据和参考，这样，相关单位就可以根据以往的城市建设经验，利用工程档案中的丰富资源，对城市进行高效、合理的规划和管理；2.竣工之后需要对工程进行维修管理、扩建和改建等工作，在此过程中相关人员可以依据规范而完善的建筑工程档案提供的充分资料和信息数据，对后续工程进行完善和管理；3.建筑工程质量的高低以及施工质量是否达到标准要求，都需要参照建筑工程档案，以工程档案对实际工程质量进行分析，一方面可以促使建筑工程整体质量的提升，另一个方面还可以在一定程度上提高工程项目建设的经济效益。因此，在整个建筑工程建设中加强和完善建筑工程档案管理工作是十分必要的。
二、国有企业档案管理的现状和面临的问题
（一）国有企业档案散、乱、缺、散
由于我国国有企业中的档案管理工作采用的是多头管理方式，原本具有连接性的档案却分布在不同地方，这样就导致档案资料的分散；目前我国国有企业的分公司在收集档案时，收集人员往往是固定在办公室中对工程档案进行收集的，由于其对建筑工程的施工流程等各方面实际情况不熟悉，使得收集的材料不完整，甚至有些企业在工程建设之前不进行适当的检验，工程竣工之后也不进行验收，而是将工程过程中一些散乱的资料分次移交给档案收集人员，从而导致档案收集散乱、不规范；有些档案收集人员的档案鉴定水平较低，在整理档案时缺乏相应的能力，使得管理的档案不集中，较分散。
（二） 国有企业档案管理的制度不够健全和完善
国有企业档案管理是企业管理的重要组成部分，为了确保档案管理与企业管理水平协调一致，档案管理过程中应该采用信息化的管理方式，管理人员应该树立新的管理观念，采用新的管理体制，这样才能提高企业档案的管理水平和管理效率。然而，当前国有企业的档案管理人员仍然没有摆脱守旧的管理思想，在实际管理中不能将档案管理工作融入到企业所有部门中去，相应的管理制度仍然不健全，信息化管理方法不完善。
（三） 人员设备不足
国有企业档案管理过程中热暖设备不足问题是一个较为普遍的问题，现行的工程档案管理体制是由三个层次组成的，分别是：总公司档案管理部门、分公司档案管理部门和工程项目部资料室。其中总公司档案管理部门和分公司档案管理部门人员配备的较少，相应的设备也较为陈旧，甚至有些单位出现档案库房不足的问题，这将会在很大程度上影响档案管理的安全性。工程项目部虽然配备了充足的人员，但是专业的资料管理人员却几乎没有，相应的专业设备也甚是缺乏，这就可能导致一些重要的档案资料丢失或毁灭。
（四） 档案质量差
国有建筑企业档案管理一般是有严格的质量规定的，但是就目前的实际情况来说，很多档案质量并没有达到规定质量的要求，甚至还有相当大的差距。例如，有的项目部为图一时的简单，在填写原始资料时偷工减料，使得填写的资料不完整；有些归档的资料没有办理完备的法律手续；有些工程项目的档案资料与实际资料不符等。
三、国有企业档案管理的改进措施
（一）依法治档，不断加强国有企业档案管理
加强国有企业的档案管理工作，应从三个方面着手：首先，档案工作者应加强对档案工作的认识，深入学习和掌握国家关于档案的法律标准，经常与领导沟通，获得领导的理解和重视，而企业也用加强对档案工作的重视和领导，对档案管理的人员配置、设备配备等予以保证；其次，应不断提升档案工作者依法管理档案工作的能力，在加强自身法律法规培训和学习的同时，加强档案管理工作队伍的建设；再者，建立完善的企业档案管理制度，结合企业的实际情况，对档案管理工作加强考核，从企业基层中贯彻落实依法治档。
（二）建立对国有企业档案损失责任追究制度
建立国有企业档案损失责任追求制度，实质上就是针对国有企业档案的重要性，在加强档案管理工作的同时，重视档案管理对公司各项建设的服务，全方位完善企业档案的管理工作。在完善综合档案室制度的过程中，向下属公司推行二级档案管理制度，通过在综合档案室实行年检考核制度，而在二级档案管理制度部门实行年度考核，这样，便可以及时发现档案中存在的问题并及时采取措施对问题加以解决。
（三）不断强化建档工作是档案管理的基础
针对目前国有企业档案管理中的“散”、“乱”、“缺”问题，应该采取相应的解决措施，针对“散”的问题可以采用“收”的方法，通过构建档案管理机构对现有档案和新建档案进行接收和保管；针对“乱”的问题可以通过聘用档案管理专业技术人员对国有企业信息资源进行整合和整理，可以称之为“整”的方法；针对“缺”的问题，可以采用“查”的方式对问题加以解决，具体做法是由相关档案管理负责行业档案的收集、整理、鉴定的指导工作，然后相关单位做好档案移接工作，相互之间明确责任。
（四） 提高档案质量
档案质量的提高可以从三个方面着手，首先是项目经理的档案质量提高的意识，其次是建立健全相应的规章制度，最后是加强档案管理过程的监督。在档案管理工作中，项目经理的主要责任是组织、协调和管理各部门的工作，由此项目经济的档案质量意识的提高是非常关键的；工程档案管理作为一个动态的管理过程，仅仅依靠单个部门或者个人是不可能对这一过程进行全面管理，必须建立建立健全相应的工作制度和加强档案管理的全过程监督，保证全过程档案的连续性和完整性。
结语：总而言之，国有建筑企业档案管理工作是企业管理的重要组成部分，在实际管理工作中，档案工作者必须认识到档案管理的重要性，及时发现档案管理中已经存在和即将面临的问题，并针对这些问题及时采取相应的解决策略和方法。
参考文献：
[1]陈姗姗.论档案管理在建筑企业的作用及管理策略[J]. 企业家天地(理论版). 2011(03)
[关键词]建筑工程 档案整理 问题
中图分类号：TU712；G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）41-0194-01
引言：建筑工程从规划、设计、施工、质量检验和竣工以及投入使用过程中所产生的一切资料都能够反应工程建设的真实记录情况，因此也成为建筑企业档案管理中的重头戏。档案管理工作以档案的收集、归档和分析为基础，这是档案整理工作中的主要内容。档案整理工作成为了建筑企业工程档案管理中最值得探讨的话题。
1.建筑工程档案整理工作的现状及重要性
1.1 建筑工程档案整理工作的现状
目前，越来越多的建筑企业都开始重视工程档案的收集和管理，在建设过程中遇到的问题和困难，也都可以通过工程档案分析得以解决，因此，建筑工程档案整理在整个档案管理工作中发展的比较迅速。除了派遣档案工作人员进入施工现场进行跟踪式的收集之外，很多建筑企业将相关的财务档案以及工程设计档案等，都通过信息化的管理方式进行传输和管理，这为工程档案整理工作的高效发展提供了帮助，也逐渐成为未来工程档案整理工作的主要发展趋势。
1.2 建筑工程档案整理工作的重要性
对建筑工程档案整理并非简单地将提交上来的工程档案进行分类收集和保存，实际上，整理档案的工作应从档案资料诞生的时刻开始，因此，建筑工程档案整理实际上包括了档案收集、档案归档管理两部分。档案收集工作保证档案资料的完整性，档案归档管理是后续档案应用的基础，因此说，档案整理工作在建筑工程档案的应用可能性和应用效果发挥方面具有举足轻重的地位。
2.建筑工程档案整理工作中存在的问题
2.1 工程档案收集不够真实和完整
建筑工程的档案资料从工程规划开始就产生了，工程建设前期法定建设程序文件、监理文件、综合管理资料、工程技术资料、竣工验收资料、竣工图等都属于工程档案中的重要内容，因此，此类档案的收集和整理，应该与工程的进程同步。然而，很多建筑企业在档案收集的过程中残生了重点偏颇的现象，导致了工程档案收集不够完整的问题。大多数跟随工程进行档案收集和整理的工作人员，都是在施工开始才进入工地，收集综合管理和工程技术＼档案，而之前的规划设计过程中所产生的设计变更以及设计对工程的影响，就不能从档案中体现出来，也影响了工程档案的可用价值；工程档案来源于不同的施工小组和与工程有关的部门，有许多部门为了及时上交档案，所整理的资料并不一定是与工程实际完全相符合的，有一部分甚至是由相关负责人通过回忆和整理的方式提交上来的，这部分资料的真实性也值得商榷。
2.2 工程档案工作人员的能力不足
目前在一些工程项目都配备了相应的资料员从事工程资料收集整理的工作，他们具有资料归档整编的相应知识，但对工程施工方面的专业知识较少，基本不懂工程施工流程，需要收集哪些资料，资料的填写是否规范，与工程实体部位是否一致等，而工程技术人员则又不太熟悉资料归档整理的有关规定，缺少相关的知识，例如归档资料不可以采用复印件代替原件，应采用耐久性强的书写材料，字迹要清楚，采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张等，这两者没有很好地结合起来。
2.3 工程档案移交速度慢并且精确性差
施工后期，多数技术人员已经撤离了工地，加之施工单位对竣工档案管理要求不高，没能在施工期间将档案整理完全，致使不能在规定时间内提交工程档案。有的是因为建设单位和施工单位之间存在拖欠工程款问题，造成工程周期延长，档案材料长期不能归档，而且材料一般都残缺不全，工程竣工档案基本上无法有效编制。有的是因为施工单位在施工过程中进行了人员更换，施工部门之间进行了重组，档案管理人员更换，交接不完善，造成了材料分散和缺失。这些原因都是造成施工档案不能及时完成移交的根本性原因。
3.解决建筑工程档案整理问题的措施
3.1 建立档案收集整理制度
为了使工程档案能够被真实、完整地收集起来并提高档案的可用价值，必须保证工程档案资料伴随工程进程诞生并及时提交，大部分建筑企业并没有将工程档案收集整理制度独立出来，只是按照企业档案管理的一般规则进行整理，这不符合建筑工程档案资料整理的实际需要，因此，建立档案收集整理制度是十分必要的。首先，建筑企业应该重视到工程档案的特殊性，对档案资料的阶段性特征进行分类，例如设计阶段的档案来源复杂、施工规划阶段的档案变更频繁、施工阶段的档案类型复杂等。在充分分析不同类型档案的特征基础上，按照档案的分类派遣相应的工作人员进行档案收集；其次，完全来源于建筑企业本身的档案，应该有明确的档案提交格式以及提交时间规定，并将档案提交的责任与施工责任合并起来，同时纳入到施工管理当中，使所有参与施工的工作人员和管理负责人，将收集和呈交档案资料作为一项重要的工作任务来完成。
3.2 加强档案工作人员的培训
企业派往施工现场的档案管理工作人员虽然能够有效地完成档案收集和整理工作，但是，施工现场情况复杂，任何一个细节都可以作为档案资料中的内容，要使档案工作人员收集到完整的工程资料是不现实的。而在工程建设中所涉及的所有工程建设单位工作人员，其档案管理知识往往不在同一水平线上。因此，建筑企业要及时调查了解各施工小队的具体情况，加强档案管理工作人员与施工小队资料收集者之间的沟通，取长补短，使这种交流成为企业进行档案工作人员培训的一种方式。只有这样，档案管理工作人员才能够充分认识到工程档案的复杂性并进行科学的整理，而施工小队也能够根据档案整理需要为工作人员提供可靠的资料。
3.3 应用信息技术解决工程档案移交问题
目前在工程档案管理工作中，政府机构对建设单位和施工企业进行的约束力度不大，建设单位在档案整理过程中没有压力，档案整理的效果差，速度慢，甚至有的单位对建设工程档案根本没有整理的想法。必须积极推进档案专业化规范化管理，确立建设工程档案管理体系，并且积极引入计算机管理机制，才能促进快速的档案移交。同时，因为档案工作与工程进度是同步的，建设单位和施工单位之间按时有效履行合同也是按时移交档案的有效保证。另外，档案管理人员要保持稳定，即使在有管理人员更换的情况下，也需要积极促进交接工作的快速完成。
4.结语
综上所述，工程档案整理是建筑企业档案管理工作中的重要环节，面对目前大多数建筑企业在此类档案整理中存在的问题，应该以档案整理制度的建立、档案工作人员职业能力的发展以及信息技术的应用作为促进档案整理工作发展的主要方法。希望本文能够为工程档案整理工作的发展提供帮助。
参考文献
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