时间:2022-11-14 01:32:35
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇绩效管理体系,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
绩效管理在人力资源管理中有着举足轻重的地位,科学合理的绩效管理体系能够激发员工动力,改进工作方式,提高员工绩效,促使员工和企业稳步快速发展。但就目前而言,电力企业中绩效管理还存在着流于形式、科学性不强、系统性不强、简单进行绩效考核等问题,使得绩效管理未发挥其激励和提升作用,阻碍了绩效管理的良性循环。针对这些问题,根据供电企业绩效管理实际情况,探讨构建“三位一体”绩效管理体系,采用PDCA闭环管理实施绩效管理,不断提高绩效管理的科学性、系统性,充分发挥绩效管理在企业管理中的关键作用。
2搭建“人力资源部+直线经理”为核心的“四位一体”绩效管理体系
电力企业规模较大,人力资源部门很难靠一己之力完成绩效管理。而“直线经理”———部门主任对员工情况比较熟悉了解,应当成为绩效管理的主力军。“直线经理”在组织中起着承上启下的桥梁作用,他们既要理解上层绩效管理意图和政策,保证组织目标得以实现,又要分解目标,保证下属能够充分理解个人关键任务。作为国企,绩效管理的实现还必须得到高层领导的支持,同时也必须得到作为绩效考核主体的员工的支持、理解及参与,因此搭建“人力资源部+直线经理”为核心的“四位一体”绩效管理体系非常有必要。电力企业领导是绩效管理的推动者和支持者。领导的重视和支持能够统一人力资源部门和直线经理思想,保证绩效管理计划得以顺利实施。领导者在绩效管理中应当承担的职责有:(1)召集人力资源部门和各“直线经理”共同研讨制定符合企业实际的绩效管理方案。(2)主持召开绩效管理实施动员、绩效管理协同配合等会议,让下级中层干部了解领导意图,并高度重视绩效管理工作。(3)每年安排时间主持修订绩效管理制度,保证绩效管理体系得到不管改进和完善。人力资源部门是绩效管理的组织者和顾问。作为绩效管理的主导者、推进者、监测者,人力资源部门必须构建符合企业实际的绩效管理体系、管理标准,与直线经理密切配合、协同合作,保证绩效管理整个过程顺利进行。具体来说,人力资源部的职责有:(1)熟练掌握绩效管理的工具方法,同直线经理研究讨论,制定科学有效的绩效管理标准及流程。(2)进行内部宣传和培训,保证企业自上而下对绩效管理的理念、方法都持认同理解态度。(3)在绩效管理过程中组织直线经理制定绩效目标、督促其与员工进行绩效沟通、推动绩效管理的各环节顺利进行。直线经理———各部门主任,是绩效管理的执行者和反馈者。直线经理在绩效管理中起着承上启下的作用,他们执行绩效考核制度,指导员工进行绩效改进,并将遇到的问题反馈给人力资源部。具体来说有以下几点:(1)组织部门员工编写岗位说明,明确各自工作职责。(2)与员工保持持续不断的绩效沟通,给予绩效指导,纠正工作偏差。(3)记录员工业绩表现,客观公正对员工进行绩效考核。(4)与员工进行平等、有效的绩效面谈,帮助员工制定业绩改进计划,并给予必须的支持。(5)保持同人力资源部的沟通反馈,保证绩效计划顺利实施。员工是绩效管理的主体和参与者,绩效管理的最终目的是帮助员工实现个人的成长和发展,不断提高工作绩效。员工在绩效管理中应当积极主动参与其中,配合部门领导制定适合实际的岗位说明书,主动同领导沟通绩效困难寻求支持,全力以赴完成绩效目标,不断改进工作方式方法提高绩效。综上所述,电力企业高层领导、人力资源部、直线经理、员工在绩效管理中都扮演着不同的角色,只有这四个主体能够明确自身职责、协同配合,构建起“四位一体”的绩效管理体系,才能保证绩效管理起到促进组织和个人共同发展的作用。
3采用“PDCA”绩效管理流程
目前,电力企业在绩效管理中最大的误区便是将其简单等同于“绩效考核”,导致绩效管理表面化、形式化。只有完善绩效管理流程,构建一个动态循环体系,才能保证绩效管理发挥实效。我们可以将目前电力企业推行的“PDCA”闭环管理方法应用于绩效管理过程。
3.1P:绩效计划制定
绩效计划制定是绩效管理的起点。在这一阶段,人力资源部门要召集各直线经理召开相关会议,明确绩效管理目标,分解公司下发各项绩效指标,并就搜集工作分析资料做相关部署。之后,直线经理在各部门内做好宣传培训工作,与员工积极沟通,明确各自岗位职责和责任,根据岗位说明书、部门计划、创先指标等相关文件,明确员工本人的工作任务、指标值、所占权重、完成期限等,通过反复沟通协商,最终确定个人绩效计划,签订绩效合约。
3.2B:绩效沟通及辅导
绩效沟通及辅导是绩效管理的重要环节,帮助辅导的过程贯穿始终,能够改善工作行为,真正帮助员工提高绩效。这个过程中,人力资源部的职责是督促直线经理对员工进行持续的观测和辅导。直线经理应观测、跟踪、指导员工绩效实施过程,必要时做好绩效观测记录,对于发现的问题通过正式或非正式的方式与其沟通,通过恰当的方式,帮助员工纠正偏差,改进工作方法,提高工作绩效。员工个人也应当持续对自己的工作绩效进行自测,遇到困难和问题时及时同直线经理汇报沟通,探讨问题,寻找解决问题的办法。
3.3C:绩效考核
绩效考核即根据绩效计划所签订的绩效合约,对员工的绩效情况做一个总结评价。绩效考核的结果一般会用于奖金分配、晋升参考等关系员工切身利益的事务上,因此员工对这一环节特别重视,这就势必要保证绩效考核结果被员工所接受、认同,并且对评价结果和过程要有客观公正的依据及说明。人力资源部门在这一环节要注意提前对直线经理进行培训,减少和避免考评中的各种主观意识影响(如晕轮效应、首因效应);教授考核工具和系统的使用方法和判别标准,保证考核时能够客观公正;公布绩效考核结果,处理员工绩效申诉。直线经理则应在部门内召开绩效考核部署会议,将绩效考核标准、工具向员工进行解释说明,获得员工的认同和配合,以公正理性的态度开展绩效考核工作,向员工反馈绩效考核结果,并做好解释说明工作。
3.4D:绩效结果应用、反馈及改进
民营企业绩效管理体系
绩效管理不仅能够衡量和改进员工的绩效,更为重要的是帮助企业实现战略目标的重要手段和保障。只要方法得当,采取针对性对策,民营企业的绩效管理水平会迅速得到提高。本文拟通过对民营企业绩效管理相关问题研究,力求探寻真正适合民营企业绩效管理实际问题的解决方法和对策。
一、民营企业绩效管理现状及存在的问题
1、对绩效管理认识不足
当前,大部分民营企业对绩效管理的认识存在严重不足的现象,并且观点相当落后,不少民营企业领导甚至不知道绩效管理是什么,即使是实施了绩效管理的企业,其开展的深度与层次也不够。一般来说,年终发一堆表格,员工填完表格后与直接上级进行简单的面谈沟通,便是绩效考核。而实际上这都不能算是真正意义上的绩效考核。民营企业要切实做好绩效管理,必须从加强绩效管理的认识,树立绩效管理思想做起。从企业的领导到企业基层员工都要对绩效管理的内涵以及外延有一个比较清楚的认识,摈弃绩效管理和绩效考核不分的陈旧观点,明确绩效管理是一个事前计划、事中管理、事后考核的三位一体的系统。
2、绩效考核指标较为单一
绩效考核指标的设计是绩效管理中较为关键的环节,因为科学的绩效考核指标是依据企业的发展战略目标及结合企业自身的特性等综合因素而制定的。但是很多民营企业的绩效考核指标基本上就是围绕着员工的工作态度、工作任务的完成情况来进行考评的,考核指标较空较大且较为单一。工作态度方面主要从德、能、勤、绩、廉四个方面进行考核,而这四个方面以及工作态度都是一个无法用硬性的客观数据及实例可以衡量的模糊概念,很多民营企业仅仅以宏观“工作任务的完成情况”来对员工进行考核,容易挫伤员工积极性,使得考核流于形式。
3、考核重视结果,忽略过程和沟通
目前,民营企业大多偏重于考核评价,强调结果,同时只是把绩效考核作为决定一般员工薪酬奖金和岗位晋升的依据,而没有认识到绩效管理真正目的所在。这种管理惯性也体现在绩效管理中。企业通常为考而考,缺乏管理者与员工之间的有效沟通、反馈,过多注重考核的结果―奖金分配,考核的关注点没有体现考核的过程管理,进而使考核流于形式饰一。在实际工作中,由于过多强调绩效考核的结果,员工很容易产生很强的不安全感,以至于造成很大的抵触情绪,却忽视绩效管理的沟通反馈性和过程推动性,从而实现使企业和员工双赢目的。
二、民营企业绩效管理体系构建
1、建立以战略为导向的绩效管理体系
战略管理和绩效管理是密切相关的,绩效管理系统只有在战略的指导下才能真正起到绩效导向作用,而战略只有绩效管理的支持才能真正落到实处。企业战略是企业使命的具体化和对企业长远目标发展的一种规划,如果只重视对短期经营结果的评价,势必助长被考核者的短期效应与近视眼光,这对于企业的长期发展是不利的。战略导向型绩效管理系统的建立要注意选择科学适用的管理工具,如平衡记分法,这种方法是以战略性绩效管理理论为指导,可以预测。
2、正确认识绩效考核与绩效管理的关系
绩效考核是绩效管理体系中的一个环节,绩效管理体系是一个封闭的、螺旋上升的体系,它是由绩效计划、绩效沟通,绩效考核、绩效反馈构成的。正是这种螺旋上升的循环体系,可以使得问题被及时的发现并解决,这样使得企业不断向前进步。民营企业应在正确认识绩效考核与绩效管理关系的基础上,构建完善的绩效管理体系。经过优化设计后的新的绩效管理体系完整的包含了各个环节,由于新的绩效管理体系是紧紧的围绕着公司的发展战略而制定的,这对于公司的长久发展有着重要的意义。
3、设置合理的绩效管理指标
绩效考核的指标是由企业目标决定的,但是实际的企业管理中,企业常常有许多目标,并且有些目标在某种程度上是相互冲突的,我们要根据企业的具体经营业绩,从多角度、多层次、多变量的角度进行评定。在以公司发展战略之框架下,所制定的绩效考核指标应当注意尽可能的被定量化,但在不能量化的情况下的则应尽可能的细化。指标的设置还应力求全面,应注意不同的岗位应当依据各职位的特点来设置不同的指标。
4、全过程的绩效沟通与辅导
绩效反馈是绩效管理的重要改进环节。绩效管理的过程并不是到绩效考评打出一个分数,评价出一个等级就结束了。最重要的是,需要对通过绩效分析反馈使被评估者了解自己有待改进的方面;同时,被评估者也可以提出自己在完成绩效目标中遇到的困难,请求指导。通过将结果反馈给员工可以让员工从另一方面了解自己的情况从而不断的加以改善。在绩效指标的实施过程中,公司领导应对分管的部门工作进行全过程、经常性、动态的绩效沟通和辅导,双方共同分析存在的难点及不足,及时在计划的实施和执行过程中发现问题、分析并解决问题。
5、绩效结果的应用
衡量绩效管理是否成功,主要是看其绩效结果能否得到确的应用。由于目前很多民营企业对于绩效结果仅仅作为年终奖与休假的奖励,较为单一。薪酬结果主要用于报酬的分配和调整。薪酬设计时候必须遵循公平性,否则不能提高员工的积极性,反而产生相反的效果。同时用于职位的变动。职位的变动不仅仅包括升职或降职,也包括职位的调整轮换,使员工工作多样化。考核的结果也可用于职位变动,员工绩效突出,就可以让其晋升,对与岗位不太匹配的员工进行职位调动。
三、结论
中国民营企业的绩效管理现代化有多种方式,要考虑企业的战略与绩效管理体系的融合,把绩效管理体系作为企业战略实施的工具,把二者很好结合,只有这样,才能找到解决民营企业绩效管理问题的有效对策,才能有助于企业保证战略目标的实施和绩效的不断提升,在日趋激烈市场竞争中得以生存和发展。
参考文献:
[1]赫尔曼.阿吉斯.绩效管理[M].北京:中国人民大学出版社,2008.
汉中市汉台区城市建设投资开发管理委员会办公室陕西汉中723000摘要 人一直是社会运转最重要的因素,一家公司的发展也是靠员工不懈的努力来实现的。但是人具有主观能动性,只有和先进的管理技术与合理的绩效管理体系结合起来,才能最大化地开发人们的潜力,实现公司的效益。城司的运转也是如此。本文着重对人事管理中的绩效管理体系进行研究,探索应该怎样优化这一体系,使员工发挥出最大的效能和潜力,满足人们群众的生活需求,同时提高公司的盈利水平和服务水平。全文以城司为例,分析在当代管理框架下,如何把企业的绩效管理融合进公司的日常运营中。
关键词 企业绩效管理体系;优化;城投集团
0 引言
企业的绩效管理从根本上来说,是人力资源开发的一部分。人力资源是最珍贵、最核心的社会资源,无论是公司中的高层领导者,还是每一个普通的员工,只有进行深刻的人力资源开发,才能从整体上提高公司的运行模式,改变公司的经营氛围,得到业主或者是顾客的满意。特别是一些具有服务属性的公司,进行合理的绩效管理才能最大化的保证顾客的满意,并提高公司的服务水平。所以,我们应该着重探讨如何在原有体系的框架下进行结构和制度的优化,利用优势资源。
1 绩效管理体系概述
进行绩效管理体系的优化,先要了解什么是绩效管理。绩效是由西方传过来的概念,是一种综合性的概念,简单来说,就是个体或者是群体在实现目标的过程中所采取的行动,以及做出的成绩或得到的效果。包括组织、团队、个体三方面的绩效。在组织和团队方面,主要考察的是任务的数量、质量和效率等方面的执行情况。对于个体员工来说绩效就是员工的工作行为和产出。对于绩效的评判是复杂的,主要有三个重要的组成方面:
第一是要对员工进行多维的评价,结合多个侧面,并要按照实际的情况进行权重的分析;
第二是要进行多因性的分析。绩效的好坏受到多方面的影响,包括环境、制度、机会、技能等,要准确进行分析然后进行调整;
第三是绩效评价是动态的,随着时间的推进,员工的绩效情况会发生一定程度的改变,要确定合理的绩效考核周期,全面、及时的掌握员工的绩效情况[1]。
绩效管理主要有三个方面的内容:
一是把绩效管理当作一个整体的系统,通过对组织结构、生产工艺和业务流程的调整,实现组织的价值和目标;
二是把绩效管理当成一个员工的绩效系统,主要对员工的工作效果和发展潜力进行评价和奖惩;
三是把前两者结合在一起,重点挖掘员工的潜力,把员工的工作目标和组织及企业的战略目标相统一,实现公司整体绩效的提高。
这三方面的管理主要是通过管理者和员工之间进行有效的沟通来进行的,这一过程就是使管理者和员工在绩效目标上达到一致共识的过程。绩效管理的目的就是使企业的战略目标和员工的工作行为结合起来,并在这一过程中为企业的管理者提供有效的信息帮助,促进整个公司管理水平的提高。在员工方面,主要为员工提供准确的绩效反馈,帮助员工不断实现工作水平和个人能力的提高[2]。
2 城司绩效管理体系现状分析
城司是应融资体制的改革而建设的,虽然具有独立法人的资格,但是其中的部分运营是以公共服务为目的的,这就使城司在绩效管理上具有双重目标。企业既要遵从政府职能部门的要求,提高城市的建设水平,也要尊重市场规律,满足企业自身的发展。这使得城投企业对于员工的管理既要使员工具备相应的工作技能,也要加强员工对于国家政策和政府决策的把握和理解,准确的执行相应的政府职能,实现整体的社会效益。对于这两方面的要求,必须通过强有力的、合理有效的绩效管理措施来实现。
城司的绩效管理流程大致如下:
首先,制定绩效计划,根据公司的战略目标,进行阶段性工作目标和评价标准的制定;
其次,进行绩效的执行和员工的辅导,员工按照相应的绩效计划来进行工作,管理者进行员工的辅导、监督工作,并对绩效计划进行相应的调整;
再次,进行绩效的考核,根据既定的工作目标、标准和方法,对员工工作的执行情况进行考核。考核者要与员工就绩效完成工作达成一致。然后进行绩效的反馈和提升,通过对于绩效的了解,使员工认清自己工作中的不足和优势,进行工作的改进;
最后,进行绩效结果的运用,包括对于薪酬和奖金的分配,并结合绩效管理对整体的人力资源开发进行计划的制定[3]。
但是城司当前的绩效管理存在着一些问题,需要进行相应的优化,主要的问题包括以下几个方面:
首先,制定的绩效计划沿袭了旧有的方式,没有具体的、量化的绩效指标和考核标准。
其次,缺少对于员工绩效的辅导提高。在执行工作的过程中,城司完全依照公司的流程和制度分配员工的工作,缺少对于整个工作过程的掌控,员工的提升途径较少。
再次,考核的方法比较僵化,缺少相应的动态性和全面性,包括述职、民主测评等方面,但是各项权重没有分配好,缺少合理的评价。
最后,绩效管理与企业的运行与人力资源开发结合性太弱,没有很好的利用绩效考核的结果,改进员工、组织的工作效率,更没有结合绩效管理进行人力资源开发的调整,仅作为奖金发放的凭证,对于绩效管理的利用效率不高。
这些问题对整个公司的发展造成了阻碍,所以我们要进行相应的绩效管理优化。
3 企业绩效管理体系的改进
明确了问题,就可以进行整体绩效管理的提高。首先,进行绩效管理计划的优化,建立明确的绩效目标。先建立规范的指标体系,按照公司的财务、客户、内部的营运、学习成长这四个角度分解成量化的指标和目标,提取出最为关键的指标,结合整个公司,建立遍布整个公司的绩效指标体系。分别设置部门、部门经理、总监、副经理、员工等不同的指标评价系统,形成绩效指标链。这样一来就使每个人的绩效相互联系起来,加强管理者的管理热情,并且形成了链式结构,更容易促使管理者和员工进行有效的沟通[4]。建立了完整的指标体系,就要进行绩效计划的制定,在这一过程中,要把指标链与公司的发展目标以及对人民群众的服务相联系起来。在绩效计划的执行过程中要争取全员进行参与,协调各方面的矛盾,并与员工签订绩效计划书,确保与员工达成一致,并落实绩效管理目标。
然后要进行绩效执行的辅导和优化。首先要进行绩效的沟通,实时地了解公司的内外部环境,随时对公司的运行情况进行掌握,并为员工提供绩效信息的支持与收集,使主管部门对绩效情况有一定的了解,及时地帮助员工。在这一过程中,还要注意对于员工绩效信息的收集,为绩效的评估提供真实、客观的数据支持。在这一过程中,要注意科学的收集信息,通过工作记录、他人的反馈、主管部门的评价等进行员工绩效的归档。然后进行员工绩效的考核。根据不同的职级,可以合理的安排好考核的时间,普通员工可以半年进行一次考核,部门经理应每季度进行考核。最后,进行绩效的反馈和利用效率的提升优化。绩效考核后,主管部门应该与员工进行深入的沟通,使员工认清自己工作上的不足,并了解主管部门对自己的期望。在进行沟通前,可以让员工先行回顾自身的绩效情况。进行工作总结,然后找出绩效的优点和缺点,逐一分析原因,并写出希望得到的帮助,然后写改进计划。之后与主管部门就以上问题进行深入的沟通与共识,提高员工的绩效。对于绩效结果进行充分的利用,不仅要利用在奖金发放和岗位调整上,也要用于员工的培训和发展上,根据绩效情况制定合理的培训计划,促进员工整体素质的提高。
4 结语
本文探讨了绩效与绩效管理的概念,并分析了我国当前城司所面临的绩效管理困境,以此作为案例,分析企业应该进行怎样的绩效管理优化,以促进公司效率的提升。
本文是通过多年的实践经验和对城司深入的分析完成的,具有实际操作的指导价值。
参考文献
[1]朱振国.基于风险管理视角的中小民营企业绩效管理体系设计研究[D].山东大学,2012.
[2]李青青.基于价值链理论的L 公司绩效管理体系优化与再设计[D].山东大学,2011.
【关键词】民营医院 绩效考核 体系优化
民营医院绩效管理有利于医院的发展和进步,也有利于医院突破传统的瓶颈在竞争中获得有利地位,绩效考核管理与医院的长期战略组合在一起,能够获得更高的成效。如何在民营医院中建立起一套公平的、完善的、合理的、科学的绩效管理体系是目前民营医院需要解决的重要问题。
一、民营医院绩效考核的现状和问题
(一)民营医院绩效考核的发展现状
民营医院在发展过程中越来越受到患者的青睐,但是在发展过程中仍然存在一些问题需要解决,以促进民营医院更好的发展。
首先,缺乏明确的战略目标和发展规划。民营医院在目前阶段处于高速发展的时期,一些医院有建立连锁医院或者附属医院的愿景。欲跻身在省市的三甲医院,提高营业额,但是这种目标在医院的各个科室中并没有实现,各个科室的工作仍然处于以往的混乱状态。员工在医院的工作价值和使命感无法建立起来,并且逐渐减少对医院的信心。其次,民营医院在质量管理方面有所欠缺。医生和护士的工作质量直接关系到医疗事故和医疗纠纷的产生。若管理体系中缺少相应的职能,那么质量管理就会缺少导向性和规范性。医院的质量管理执行部门是医教科、护理部和院办等部门,很多医院存在的问题是缺少检查力度,并且很多医护管理人员在检查过程中只是进行“面子工程”,工作态度不认真,责任意识薄弱。
(二)民营医院绩效考核存在的问题
民营医院在绩效考核方面存在问题可以总结为以下几点:
首先,认识方面的问题。绩效考核是为医院的发展和卫生工作者的进步而服务的,但是存在上述问题的原因主要是认识问题,医院各个科室对绩效管理的认识不够全面,并且在宣传上也没有下工夫,很多职工和领导都对绩效管理缺乏根本性的认识,对绩效计划和培训等有所忽视。绩效管理不仅仅是工作人员的绩效考核那么简单,其中还包含对业绩考核计划、评定、问题分析和改进方面的工作,医院在考核过程中需要根据考核的结果来对员工进行奖励和惩罚。
其次,执行方面存在的问题。在绩效管理的执行方面存在的问题是过于形式化,很多员工对绩效考核管理没有足够的重视,认为考核结果好坏无所谓。另外还有一些考核结果缺乏依据支撑,一些民营医院的绩效考核成果常有轮派现象发生。(由于缺少沟通)很多员工对考核的结果呈抵抗情绪,不认同,这是因为在考核以前没有与员工进行良好的沟通。
二、优化设计思路
(一)设计的原则和内容
首先,战略导向原则。这个原则是医院绩效管理体系建立的重要原则,需要对战略规划和战略目标进行充分的认识,然后将战略管理的各个阶段目标淋漓尽致的表现出来。其次,目标管理原则和公开性原则。目标管理原则是建立起短期目标、中期目标和长期目标,以层层递进的方式提升员工的工作责任感。公开性原则是指绩效管理体制的确立需要与员工进行沟通,听取员工的建议和意见,坚持公开透明原则,以获得员工的支持。设计的内容主要包含以下几个方面:首先,要对环境进行分析。若处于经济政治文化比较发达的地区那么人口也会增多,对医疗行业的发展就会提出挑战。对国家政策环境的分析主要是国家要改变看病贵的问题,所以提出提高诊疗手术费,降低药品价格和医疗设备的使用价格以及耗材费用的政策。在这种情况下,虽然百姓的看病贵问题得到了一部分缓解,但是医院,特别是民营医院来说将是巨大的压力。其次,对医院的人力资源进行分析。医院的人力资源分析主要侧重几个方面,分别是医院的工作人员组成结构,医院的用人机制和培训体系等等。在人力资源方面要对员工进行明晰的职业规划,建立起定期培训和学习的制度,在用人上注重员工能力与态度,提升员工的工作积极性。
(二)绩效管理体系的选用
民营医院绩效管理体系的选用能够在一定程度上反映出医院目前运行状况的好坏。绩效考核管理体系需要建立起长期的发展目标,然后将此目标划分成多个阶段。本文所研究的是具有战略规划的绩效管理体系,这样可以对民营医院的具体工作进行衡量和检查,也有利于医院管理工作的长期开展。
三、优化设计的措施
(一)培养正确的价值观和医院文化
为医护工作者培养正确的价值观需要进行职位价值评估。职位价值评估是建立在医护工作者的工作责任和工作态度基础上发展起来的。如何确定职位的价值需要对职位工作成果进行评估,对医护工作者职位的评估主要从以下因素进行,工作者的学历、职称、门诊患者数量、手术的难易程度、手术患者的多少、手术费用的高低、病例的制作、加班值班情况以及对本专业的科学研究等等,这些都是对职位进行评估的因素,只有这些加以完善才能真正提升医护工作者的工作态度。在医院文化建设方面,要把医院的文化进行广泛的宣传,定期的为员工开展文化活动,并且在医院各个办公室颁发一些文化粘贴和文化锦旗等,时刻提醒工作者遵循企业文化区工作。
(二)注重绩效管理的辅导和培训
绩效管理的辅导和拟培训需要管理者为员工召开会议或者定期的培训,让员工对绩效管理的作用和目的等进行充分的认识,并且实行绩效考试制度,经过辅导和培训,考试成绩不合格的员工才能继续回到岗位上为患者服务,若不合格还要继续参加培训,学习绩效管理知识,提升自己对绩效管理的认识水平。
(三)完善绩效激励体系
医院在业绩的绩效激励方面主要采取的办法是利用平衡计分卡,让员工对平衡计分卡有足够的认识,因为它可以将员工的业绩记录下来,医院的整体战略目标进行细化,分为财务方面、患者方面和内部的工作流程方面。利用平衡计分卡可以将员工的工作态度、工作责任和工作能力结合在一起,改变以往单一的考核标准和考核的短期效应。平衡计分卡是在医院整体绩效管理战略上发展起来的,能够促进医院、医疗工作者和患者三者之间的平衡。平衡计分卡代表了医院中的各个角色。从财务角度上看,平衡记分卡的作用是如何做好医院预算工作,减少医院成本;从患者角度来说,平衡计分卡是医院如何看待患者;从医院角度来说是如何做好管理和控制。所以利用平衡计分卡进行绩效管理更有利于对出色员工进行奖励,对不积极工作的员工进行激励。
(四)完善基础管理工作
首先,制定各个科室的绩效指标。不同科室具有不同的指标制定方法。临床是医院的主体科室,也是患者可信赖的科室,对临床而言,采用平衡记分卡和主要业绩相统一的方法。对于后勤保障部门等服务型科室,更多的事倾向事务性业绩指标。临床的业绩指标可以从平均住院日、患者病床的使用率和病床的周转率等方面进行检测。另外还要对不同的科室进行不同工作计划的制定,对科室的绩效考核进行管理,并落实到各个部门中,增强执行力度。其次,制定岗位绩效指标考核体系。岗位绩效指标就要落实到具体医护工作者身上,考核指标体系中需要包含以下几个方面的信息,其中有对工作者工作态度的考核、工作作风的考核、合作管理的考核。在这些考核中要进行指标的定量定性,把工作质量和工作效率提升上去,并且落实医疗工作者的服务态度。
四、总结
综上所述,本文对民营医院在绩效管理过程中容易出现的问题及成因进行了分析,并提出细致的改进策略,希望能够进一步促进民营医院的进步与成长,在医疗卫生行业中能拥有自己的有利地位,提升竞争能力。
参考文献
[1]张萍华.量化考核在民营医院护理人员绩效管理中的运用[J].护理学报,2014,18(21):42-44.
本篇文章目录导航:
【题目】服务区加油站建设企业员工绩效管理探析
【第一章】某施工企业绩效管理模式研究绪论
【第二章】绩效管理相关概念和理论基础
【第三章】中路能源公司绩效管理现状及存在的问题
【第四章】中路能源公司绩效管理体系设计
【第五章】 【结论/
一、绩效管理体系创建目标
实现有效沟通。绩效考核的过程中,管理人员与员工进行沟通,根据考评规范实施考核,可以让员工对自己的工作愿景有清晰的了解。公开商讨企业目标,进一步设定部门目标,然后了解员工目标,让三者联系在一起,使员工的前途与企业的命运结合在一起。激发员工工作热情。员工知晓考核结果之后,会对自身的工作水平产生新的认知,了解自身存在的不足,在今后的工作中逐渐改正,提升工作技能。对于表现较好的员工,考核结果能让其看到自身进步,逐步增强奋斗信念。为培训作铺垫。考核过程可以对员工的工作情况实现了解,获取的信息可以反映出员工工作中薄弱的方面,有助于企业确定培训方案,让培训工作的展开有科学的依据;也可以让员工了解自己,知道哪些方面需要加强。了解员工工作情况。整个考核过程会全面搜集员工工作情况信息,对员工工作态度、业绩以及技能进行清晰判定,进而知晓哪些员工的薪酬应该进行调整,也可以为岗位调整提供参照。
二、水电厂绩效考核存在的问题
水电厂虽然创建了绩效考核体系,但是在实际管理中仍然存在问题:以往观念无法改变,将考核的重点放在考核上,而没有让考核成为提升企业实力的辅助手段;实际的管理效果也违背了绩效考核体系创建的初衷,各个部位和下属单位的整体实力也没有因此而得到提升;企业的绩效水准并未因考核而出现良性发展,而且考核过程存在一定程度的形式主义;对于员工而言,考核只是为了了解获得奖金数量。思想与行动存在偏差。水电厂考核指标并未具体反映公司发展规划,虽然有些指标可以在某种程度反映出企业的发展战略,但是这种联系过于模糊,难以实现实际作用,接受考核的员工不知晓考核的目的,只能被管理人员掌握,无法普及到企业的各个层面。考核目标模糊。在考核体系设计的时候,目标是没有经过深入研究之后进行确认的,因此执行力度也就无法满足实际要求,下属单位的考核也无法产生明确的针对性。很多情况下的考核都只是对各项指标的考核,忽略了从长远角度制定考核规则,导致员工短视,企业实力无法提升。考核过程无法实现制度化。考核过程本身应具备客观性,但是水电厂的很多领导来自于国企,官位思想浓厚,导致个人思想超越制度,架空制度的作用,考核过程大多凭借经验,使考核工作缺乏科学性,导致很多问题发生,无法实现制度化。沟通反馈机制缺失。绩效考核本身就是双方的交流过程,但是一些水电厂在考核指标设定之后,并未与下属单位之间进行沟通,忽略了下属单位的实际情况,考核完成之后直接交给上级领导进行批阅,致使考核工作完成之后没有得到任何反馈,导致企业无法知晓自身的优势和缺点。
三、水电厂绩效管理体系创建
确定考核指标体系。考核指标在整个考核体系设计中占核心地位,将考核各个方面联系在一起,在实际考核当中占重要地位。确定考核指标是考核体系创建当中最具难度的部分,每种类型的指标都会让考核工作产生不同的结果,指标确定出现偏差,也会让考核方向出现巨大偏差。所以应该结合企业的实际情况,设定科学合理的考核指标。确定考核指标权重。权重指的就是一个指标在相应体系当中的重要性。其可以让考核工作的重点得到明确,进而为整个体系的改善提供依据,使体系达到最佳效果。而且其作为考核结果的一部分,可以用在单项指标评分判定之中,进而引导资源实现科学配置。想要合理地确定指标的权重,就要对各个厂站的实际工作环境进行考虑,也要兼顾取得工作成绩的耗费时长。考核周期。考核周期的确定需要对企业的具体情况进行考察,可以考虑月度、季度与年度结合在一起的办法。人力资源部门调查各个厂站的工作目标,了解指标确定进度,根据每个厂站的考核规范进行评分,获得的结果尽快交给厂站,也要提交给监督小组,视年终最终结果作决定。考核结果。考核结果能够为各个部门、单位绩效工资的确定提供依据。而且企业的部门和下属单位想要进行优秀评选,也要参照考核结果。每个部门和单位的负责人也要接受考核,其具体的管理和工作水平都在考核结果中得到体现。绩效沟通、申诉以及办理。绩效考核实际上是双方交流的过程,结果的反馈十分重要。结果出来之后,有关领导应与下属单位对考核问题进行讨论;职能部门要和各单位有关工作者进行交流,让考核的客观性得到保障;领导者应该从整体上分析绩效问题,对存在的问题进行剖析,让各个单位了解不足,知道提升绩效的努力方向。考核体系构成框架。在以上工作基础上,对水电厂的具体情况进行分析,将水电厂绩效考核体系框架确定如表1(见下图表)。确保绩效考核顺利执行。虽然制定了考核体系,但是由于观念认识上可能存在问题,导致对考核工作不够重视,造成绩效考核无法发挥实际作用。考核工作与培训、监管、反馈等工作都有直接联系,在考核工作展开之后,这些相关工作却可能出现配合不力的情况,就会让考核工作的实际作用受到削弱。基于以上原因,要采取必要的措施,确保考核工作顺利发挥作用。首先要改进绩效管理的基础条件,制定涵盖各个层面的绩效计划,实施有效的计划辅导,切实做好绩效考核与反馈工作。管理者要改变以往的观念,对绩效考核能够发挥的作用进行认真了解,了解企业的外部生存环境,调查企业实际的经营情况,推动绩效考核工作向前进步。其次,如果管理层对绩效管理工作重视不足,就会造成绩效工作执行当中存在各种问题。因此,在实际的绩效管理中,管理人员不能急于求成,对绩效管理工作的干预不能过重,在给员工一定自由度的基础上实施干预,获得员工的认同,如此展开管理就能减少阻碍,否则管理措施很难落到实处。再次,可以完善企业文化,做好员工的思想工作,使用培训或者座谈会等手段让员工配合绩效管理工作。
四、总结
当前的市场环境已经发生变化,水电厂要对现实形势有清醒的认知,应该着重解决以往绩效考核工作中留下的弊端,明确考核目标,让考核工作实现制度化。通过创建系统的绩效考核体系,让水电厂的发展目标与之融合在一起,进而让绩效管理工作对水电厂竞争能力的提升起到积极作用。
作者:曲树国 单位:广西水利电力建设集团有限公司麻石水力发电厂
关键词:高职院校;绩效管理体系;总体框架
在1982年,由于相关人力资源管理理论提出之后,绩效管理体系被提到战略高度。随着这一领域的相关专家对这一体系的深入研究,使得这一体系不仅仅适用于相关企业管理,同时也可以适应于高职院校的管理。
通过实践证明,在高职院校中应用绩效管理体系具有十分重要的意义,通过这一体系的运用不仅仅可以提高其管理效率,同时还能进一步促进相关院校的整体质量建设,因此,相关部门要重视这一课题的研究。然而,在实际建设过程中,我们发现,现阶段有部分高职院校的绩效管理体系并不完善,这直接导致其作用得不到相应的发挥,进而导致管理效率的下降。为进一步促进相关高职院校的绩效管理水平提高,在此选择高职院校绩效管理体系总体框架进行深入的研究。
一、管理模式建立
1.绩效管理体系的主要类型
通过多年的研究,现阶段可以应用于高职院校的绩效管理体系主要有以下三类:一是以目标分析为主的模式。这一模式主要是指相关建设人员可以从战略高度明确相关院校的发展思路,并根据其实际情况进行其内部管理脉络的确定;二是以流程分析为主的模式。这一模式在应用过程中侧重于相关管理人员对教学进度以及相关科研情况的控制与了解,进而不断规范其管理行为,提高管理水平;三是以价值链为主的模式。这一管理模式可以让学校领导清楚的认识到教学的价值所在,并根据其实际情况,让内容管理措施服从于教学价值。
2.相关绩效管理体系模式的内容
现阶段,我国各个高职院校的发展情况不尽相同,其管理水平以及相关建设水平存在一定的差异,因此,笔者认为我国相关高职院校可以采用多种管理模式相结合的形式进行建设。在实际建设过程中,若是采用以目标分析为主的管理模式,其主要构建的内容为:相关院校的发展目标以及办学宗旨为首要内容,其次为学校的发展目标实现的相关策略,接着是相关部门相关绩效指标,最后则是相关人员的绩效指标。若是采用以流程分析为主的模式,则其主要构成的内容为:相关院校的发展目标以及办学宗旨为首要内容,其次为学校的核心业务,接着是相关部门的主要职责,最后则是相关人员的岗位职责。若是采用以价值链为主的模式,则其主要构成的内容为:相关院校的发展目标以及办学宗旨为首要内容,其次则为各个组成层面的治疗。
在实际建设过程中,我们要将以上三种体系的内容进行相互组合,通过这样的建设方法就可以充分考虑到高职院校的实际情况,进而不断提高其绩效管理水平,促进高职院校全面发展。
二、高职院校组织层面关键绩效指标
要想不断提高绩效管理体系的建设水平,进行相关指标的选取是十分关键的一个环节,因此,高职院校的相关部门要积极进行这一方面的研究,为这一体系的顺利应用提供一定的保障。在相关关键绩效指标确定之前,相关建设人员必须对高职院校的发展目标进行分析,进而确定其内部管理运行过程中的相关策略,并根据其实际情况确定绩效管理所要达到的各种目标,同时,相关人员还要根据各个组织层面的影响因素,将关键绩效管理指标确定为以下几个方面:
1.效益指标
根据各个高职院校的发展情况,结合实际情况,将其效益指标定位为办学所需要的资金、教师队伍的建设以及知名度、招生的数目以及生源质量、学生与教师的比例、该院校的社会地位等。在进行这些效益指标制定过程中,每个高职院校根据自身需要,对各个指标进行合理的调整,进而为整个管理体系的建设打下坚实的基础。
2.人才培养指标
人才培养指标是整个系统构建过程中的重要组成部分,因此,相关人员一定要重视这一方面的研究。在进行指标制定的过程中,要积极结合相关高职院校的实际情况,并根据高职院校的办学特色进行指标的制定。人才培养指标是根据现阶段高职院校学生培养的实际情况,将其人才培养指标定位为现有人才培养质量、人才培养评价指标以及相关社会服务指标等。
3.教学与科研指标
教学与科研是提高高职院校教学质量与整体水平的重要环节,通过相关指标的制定,教师以及相关教学科研管理人员能够全面了解本院校的整体情况,进而根据实际情况,采取相应的解决策略。根据各个高职院校教学进度与相关科研情况,将其指标定位为学校精神培养、管理措施创新、管理流程以及办学氛围优化等。
4.学生学习指标。主要为学风建设、教师教学态度、学生创新能力培养、教师可持续发展动力等。
以上四个方面的关键指标是进行绩效管理体系建设最为关键的组成部分,可以说,绩效管理体系水平的高低直接取决于相关指标选取的质量。因此,相关部门一定要重视以上四个方面指标的选取,进而不断规范其体系建设流程,为提高高职院校的绩效管理水平提供一定的保障。
三、相关保障措施的提出
1.组织文化保障
在进行这一体系建设以及完善的过程中,通过组织文化方面的活动不仅可以促进这一体系的健康发展,同时,这些活动也是一种管理模式。各个高职院校根据自身的具体情况进行相关文化活动的组织,通过这样的方法,可以积极带动相关教师以高职院校的办学目标为教学目标,将个人的荣誉与学校相结合,为师生创造出一个良好的氛围,进而积极促进绩效管理制度的发展。
2.平衡好团队激励与个人激励的关系
绩效管理理论和实践都非常强调团队激励,随着知识经济时代的来临,现代社会中的许多工作愈加复杂,仅靠个体能力就能独担重任的可能性大幅度减小,要想有更好的部门绩效和学校整体绩效,就必须依靠团队合作。但是在实际工作中,若是相关激励措施采取的较为简单,并无法体现出多劳多得或是奖励贡献等效果,这就会直接阻碍绩效管理制度的完善,因此,在进行实际操作过程中,相关人员一定要根据其实际情况采取相应的措施,在团队激励与个人激励之间达到平衡。
3.平衡好经济利益与职业发展的关系
在进行高职院校绩效改革政策的过程中,要想不断提高绩效管理系统的实施水平,最重要的一个环节就是高职院校要平衡好经济利益与职业发展的关系。相关高职院校的管理部门要根据实际情况,进而制定出相关高效的人才培训方法,在日常管理过程中,重视教学质量的不断提高以及教学方法的改进,从而不断促进相关高职院校人才培养质量的提高,为绩效管理体系的实施打下坚实的基础。
通过上文对这一课题的分析,我们可以发现,绩效管理体系的总体框架较为复杂,因此,在进行建设的过程中,相关部门必须重视管理模式的相互结合以及相关关键指标的选取,进而不断提高高职院校进行绩效管理体系建设的水平。通过分析发现,进行高职院校绩效管理意义重大,在此,针对绩效管理体系构建的模式以及关键指标进行深入分析,希望能够不断提高高职院校的绩效管理水平,促进人才培养水平的提高。
参考文献:
[1]刘亮.高职院校全面预算管理研究:基于战略、预算、绩效一体化框架[J].四川职业技术学院学报,2015(2):23-25.
关键词:医院;平衡计分卡;绩效管理体系
当前,随着医疗体系的深入改革,医院作为一个企业未来适应医疗改革的发展也必须积极进行转型[1]。在医院转型发展的过程中,不免就要涉及到绩效管理体系的改革。在新时期、新形势之下,医院只有不断加强、完善其内部的绩效管理体系,才能够促使内部运营管理更加科学、合理。这无疑是当前医院改革、转型过程中的一项重要内容,而一套科学、合理的绩效管理体系,不仅仅能够优化医院内部的管理流程、最大程度上激发医院工作人员的潜能,从而促使医院整体水平得到显著提升;同时对于促进医院战略目标的实现也具有重要的促进和推动作用。平衡计分卡是1992年由罗伯特卡普兰教授和戴维诺顿教授共同提出的一项绩效管理工具[2]。我院将平衡计分卡引入并应用到医院绩效管理体系中,取得了十分显著的应用效果。笔者以下就结合实践,对平衡计分卡在医院绩效管理体系中应用的若干问题进行分析。
一、平衡计分卡在医院绩效管理体系中应用的重要意义
平衡计分卡的价值在于借助平衡思维对组织绩效的量度进行驱动,追求财务与非财务、远景目标与短期绩效、内部与外部之间的平衡状态,是一种衡量组织绩效的全新工具[3]。将平衡计分卡应用到医院绩效管理体系中,首先可有效提高医院的运行效率,平衡计分卡以战略目标为核心内容,强调指标之间的因果关系,将教育、医疗、科研有机的融合在医院的整个管理体系中,从而显著提高其运行效率。其次是能够更好地衡量医院绩效管理水平,主要是由于平衡计分卡的引入和应用能够改变传统的绩效管理方式,从而引导医院各个部门更好地为患者提供医疗服务。
二、平衡计分卡在医院绩效管理体系应用中存在的问题
(一)重视程度不够
从当前医院对平衡计分卡在绩效管理体系中的应用来看,绝大多数医院均已将平衡计分卡引入并应用到绩效管理体系中,且对其应用效果也是持肯定态度的。但是,由于平衡计分卡属于一种全新的绩效考核方式,医院绩效管理工作人员对其认知尚且不足。加之,医院的绩效管理工作人员在长期的传统绩效管理工作之下,已经形成了思维定式和固有的工作习惯,导致工作人员在实际的绩效管理考核过程中,不够重视平衡计分卡的应用。这就导致平衡计分卡在医院绩效管理体系中的大力推广和应用造成了较大的阻碍,导致医院始终无法深入地、全面地开展平衡计分卡考核[4]。
(二)考核指标的选取和量化主观性较大
平衡计分卡考核体系共包括四个层面的考核指标,分别是财务、客户、内部流程和学习与成长。在这四个层面的考核指标中,除去第一个层面财务的考核指标具有客观性之外,其余三个层面的考核指标在选择和量化的过程中均具有较大的主观性[5]。举例来说,客户层面中的客户满意度这一指标,在如何选取以及如何进行量化的过程中,并没有一个可以参照的标准。而其余三个层面的考核指标,绝大多数均是这类无参照标准的指标,因此,对于这些指标的选取和量化就存在较大的主观性,这一过程中,绩效考核人员的主观意识会对指标的选取及量化产生较大的影响。
(三)投入成本大且考核时间久
平衡计分卡的考核是分别从其四个层面进行考核的,且作为平衡计分卡的四个考核层面的财务、客户、内部流程和学习与成长,其每个层面又是一个小的考核系统,每个层面均具有各自系统化的考核指标和考核目标。这就使得平衡计分卡考核方式比较复杂,在考核实施过程中的考核分解、数据搜集、数据总结、评价等各个环节,均需耗费较大的成本、人力、物力和时间进行开展,这就导致平衡计分卡在医院绩效管理体系中的应用需投入较大的成本。较大的成本投入,加上平衡计分卡考核实施过程需耗费较长的时间,导致平衡计分卡在医院绩效管理体系中的开展受到了阻碍。
(四)考核指标多且考核过程复杂
医院作为一个特殊的企业团体,在其绩效考核过程中,不同的科室其考核指标及考核重点均不相同,这就导致医院不同的科室拥有各自的考核指标及考核重点,最终使得整个医院的绩效考核指标数量繁多,且各个考核指标之间具有比较复杂的关系,因此,导致整个考核过程及其复杂。这也是导致平衡计分卡无法在医院绩效管理体系中进行顺利推广的一个重要因素[6]。
三、平衡计分卡在医院绩效管理体系中应用的具体措施
(一)加强对平衡计分卡的正确认识
医院要想深入开展平衡计分卡考核首先要加强医院绩效管理人员对平衡计分卡的科学认知,提高其重视度。在这一过程中,首先医院要加强对绩效管理人员进行平衡计分卡考核的理论知识进行培训,并定期进行考核,确保绩效管理人员能够全面掌握平衡计分卡知识,提高其平衡计分卡应用能力。其次是要提高绩效管理人员平衡计分卡应用意识,通过成功案例学习,其他医院平衡计分卡应用经验分享等方式,让绩效管理人员认识到平衡计分卡在医院绩效管理体系中应用的重要意义,促使其积极、有效地将平衡计分卡应用到自己的日常工作中。
(二)合理选择和量化考核指标
要想使平衡计分卡在医院绩效管理体系中得到有效的应用,发挥重要的作用,就要解决其指标选取和量化的问题。在此,笔者结合自己多年工作经验建议,在进行平衡计分卡考核指标的选取和量化过程中,需牢牢抓住医院的整体战略、主要业务和外部环境等几点因素,立足全局,着眼当下进行考核指标的选取和量化。不仅如此,考核指标并不是一层不变的,在实际的工作中,绩效管理人员要加强与医院各个科室临床人员的交流和沟通,随时掌握基层人员对所选取的考核指标的反馈情况,并且根据反馈情况及时对考核指标进行调整,从而不断地修正和完善平衡计分卡的考核指标体系,使其更加适用于医院的绩效考核工作。
(三)遵循循序渐进的应用原则
从上文可知,平衡计分卡是一个比较复杂的系统化的工程,加之目前其在我国医院绩效考核中的应用尚且处于初始、探索阶段。因此,医院在将平衡计分卡引入应用到医院绩效管理体系的过程中,需遵循循序渐进的过程,切不可操作过急。首先要做人员准备,培养一批专业的平衡计分卡考核管理人员;其次要做好环境准备,要在医院内部创建一个适合平衡计分卡考核推广的环境,院方对于平衡计分卡考核的应用和推广也需给予一定的支持。在此基础上,可逐步引入平衡计分卡,并逐步探索、完善、发展,以循序渐进的方式,制定阶段性的应用目标,来一步步地推进平衡计分卡在医院绩效管理体系中的应用。
四、结语
简而言之,平衡计分卡作为一项科学有效的绩效管理手段,要想使其在医院绩效管理中得以有效实施,发挥效用,首先需对其进行深刻的认识和理解,给予足够的重视;并在此基础上把控好考核指标的选取和量化工作,以循序渐进的方式,一步一步,扎实的推进平衡计分卡在公立医院绩效管理中应用,才能够促使平衡计分卡在医院绩效管理中发挥巨大作用。
参考文献
[1]黄培.宏观视角下公立医院绩效管理的问题及对策[J].中国医院管理,2011,31(8):17-18.
[2]魏嫦娥.实施医院绩效管理中的一些问题及解决措施[J].临床和实验医学杂志,2011,10(1):67-68.
[3]蔡黎君.公立医院绩效管理研究—以苏州市A医院为例[D].江苏:苏州大学,2014.
[4]管珊珊.基于平衡计分卡的医院绩效管理PDCA循环系统研究—以M医院为例[D].广州:南方科技大学,2012.
关键词:钢铁集团公司;绩效管理体系;优化设计
市场经济的发展以及全球化的深入使得各企业所面临的压力开始越来越大。在企业的发展过程中,人才属于关键性因素,这是当前各企业人才需求不断提高的主要原因。绩效管理体系属于对员工进行管理的主要体系,其是否完善决定着企业员工的积极性能否被充分的调动。当前,钢铁集团公司员工工作积极性不高的问题与其绩效管理体系的不完善存在很大联系,因此对其进行优化设计很有必要。
一、绩效管理概述
绩效管理属于企业管理中的重要部分。绩效一词与员工的行为以及结果均存在联系,所谓行为主要指的是员工在工作过程中的种种表现,而结果指的则是员工为企业创造的价值。在对绩效进行评价的过程中,不应仅仅看到结果,还应对其行为进行分析。绩效管理指的是对员工的绩效进行评价,并将评价结果以不同的形式反馈给员工的一种工作,其主要目的在于使员工认识到自身在工作当中存在的优势以及不足,从而使其能够充分发挥其优势,并对不足之处加以改正,以为企业带来更大的价值。对员工绩效进行评价的过程称为绩效考核。考核的方法包括360度考核法以及关键绩效指标法等很多种,在绩效管理工作中,绩效考核属于重点部分。除绩效考核之外,整个绩效管理过程还包括绩效计划、绩效实施以及绩效反馈与应用等。为提高管理水平,上述因素均必须加以重点考虑。
二、钢铁集团公司绩效管理体系优化设计原则
随着时代的发展,钢铁集团公司在绩效管理方面存在的问题也开始逐渐呈现出来,其中管理过程缺乏科学性、对经验的依赖严重以及管理目标不清晰属于非常明显的两大问题,因此,必须对公司绩效管理工作进行优化设计。优化设计过程中需要坚持的原则如下:
1.管理目标与企业战略目标保持一致
绩效管理的目标应与企业的战略目标相一致。在对员工绩效考核的过程中,要以其工作行为与结果是否满足企业的发展需要为主要出发点去完成,在这一基础上,员工的考核结果便自然能够反映出企业战略目标达到的程度。
2.具体问题具体分析
在对员工进行考核的过程中,鉴于不同部门的所发挥的职能也不尽相同,因此考核标准以及管理标准均不能一概而论,要坚持具体问题具体分析,根据不同部门的不同特点,制定出一套特殊的管理与考核体系,这样才能使绩效管理能够更加人性化与科学化。3.员工参与绩效管理不应仅仅由管理人员以及领导者参与完成,为使管理手段以及绩效考核结果能够服众,必须使员工也能够参与其中。员工必须充分了解绩效考核所评价的内容,这样才能使其了解到自身存在的欠缺点,在此基础上,其工作积极性必定能够得到提高,同时其努力方向也能够得到调整,而企业也能够因人尽其才而获得更大的利益。
三、钢铁集团公司绩效管理体系优化设计思路
为解决绩效管理工作中存在的问题,钢铁集团公司必须从绩效计划、绩效实施、绩效评估、绩效范阔以及绩效结果的应用五个角度出发去对整个管理工作进行优化设计。
1.绩效计划的优化
绩效计划主要在绩效初期完成,为使其能够得到优化,首先必须明确钢铁集团企业在一一定阶段内以及长远的发展目标,要将两个目标相结合,去对绩效计划进行制定,并在计划内容中重点体现与企业发展目标有关的问题。除此之外,为保证绩效计划的员工满意度能够得到提高,在对计划进行制定的过程中必须要求员工参与其中,要充分考虑员工的意见,这样才能减少员工对绩效考核结果的异议。最后,绩效计划制定完成之后,需要对计划进行总结,并制定出计划书,通过领导层与员工的签字,使计划书获得钢铁集团企业整体的认可,从而保证其能够充分发挥其效力。
2.绩效实施的优化
绩效实施过程需要根据绩效计划书的规定来完成,实施过程需要贯穿到整个绩效管理过程中。绩效实施工作的优化需要将其分为不同的阶段来实现,即要以周为单位,去对员工的行为以及结果进行初步的总结,并以月为单位,综合每一星期的绩效评价结果,去对员工进行整体性的总结,这样的总结方式相对而言更加科学。
3.绩效评估的优化
绩效评估工作对于合理性要求较高,具体评估过程中,不仅需要考虑员工的部门,同时还要结合其平时的工作表现对其进行判断,这样才能使评估结果更加合理。除此之外,绩效评估还应严格按照具体的程序分周期性的进行,且要将评估主体扩大到包括管理者在内的整个企业的范围。
4.绩效反馈的优化
在评估完成之后,管理者以及领导者需要通过面对面的方式将评估结果反馈给员工,在这一过程中,要充分听取员工的意见,如其对于评估结果存在异议,需要充分考虑其所提出的问题,这样才能使评价体系更加完善,同时也才使绩效管理体系更加人性化。
5.绩效结果应用优化
绩效结果能够在一定程度上反应出当前企业的经营水平以及需要改进的问题,根据对绩效结果的分析,如员工表现普遍较差,则需要从企业的角度分析原因,以从根本上解决问题。另外,企业必须对绩效表现一直存在问题的员工进行处理,以保证企业内部的员工均能够最大程度的发挥其价值。
四、结论
在钢铁集团公司的管理工作中,绩效管理属于非常重要的内容,但就目前的情况看,公司在管理过程中却存在着多方面的问题。为使问题能够得到有效解决,以使绩效管理体系能够得到优化,必须从绩效计划、绩效实施、绩效评估、绩效反馈以及绩效结果应用四个角度实现优化过程,这对于企业的长远发展具有重要价值。
参考文献
[1]刘春姿.吉林建龙钢铁公司岗位绩效工资体系优化设计研究[D].大连海事大学,2012.
内涵:建立以专业化管理体系、指标体系、绩效考核体系为主要内容的较为完善的绩效管理架构,以工作任务为主线,贯穿计划、实施、检查、评价全过程,采用“PDCA”法,形成闭环,通过流程分析、关键环节控制,采用分项归析的分析方法,构建部门、班组、员工绩效指标体系和考核体系,真正做到量化员工工作绩效,提升质量精益化管理水平的目的;并研发以信息化为基础的基层一线岗位精细化绩效管理系统,实现“网络化、透明化、信息化”管理。管理精细化是企业适应激烈市场竞争环境的需要,也是实现企业可持续发展的必然选择。也是弘扬“努力超越、追求卓越”企业精神的具体实践。
二、精细化绩效管理体系构建
1.建立工作流程
按照基层一线岗位精细化绩效管理的内涵,建立工作流程图。
2.设定指标体系和目标值
对工作指标实行分类,由分类到分项,由分项到分步骤,由分步骤到分细节。建立严密的指标体系,设定指标名称和指标最佳值,能量化的必须量化,不能量化的要确定控制原则。基层一线岗位精细化绩效考核指标及目标值。
3.搭建精细化绩效管理系统
(1)以信息化推动绩效精细化绩效管理,按照精细化绩效管理要求,建立精细化绩效考核支持系统,构建信息共享、流程通畅、规范统一的绩效评价平台,实现绩效考核的流程化、规范化、自动化管理,精细化绩效管理系统功能模块。
(2)精细化绩效考核系统主要功能构建标准化、规范化的专业化管理体系;构建责任明确、流程清晰、闭环监督的组织体系;抓住核心业务,提取关键环节和关键指标,构建指标体系;以任务为主线,关键环节和关键指标为要点,构建评价体系;以信息化为平台,实现“网络化、透明化、信息化”管理。
4.绩效管理体系主要制度及工具
如:员工绩效考核实施细则;生产单位绩效考核指标;生产单位精细化考核办法;生产单位班组绩效考核指标;生产单位员工工作任务卡;班组员工月度考核评价表;班组员工月度考核汇总表;班组员工绩效改进计划表;班组员工绩效面谈记录;班组员工绩效申诉表;生产单位计划完成情况汇总。
5.确保体系正常运行的人力资源保证
(1)组织机构生产单位绩效管理工作的的组织机构。
(2)组织机构职责划分分管副总经理:负责基层一线岗位精细化绩效考核决策等工作。人力资源部:协助制定各类计划、工作指标、生产任务书、标准化管理等管理工作,对绩效管理全过程进行监督,对绩效考核结果进行激励兑现。生产单位:成立考核小组,负责绩效评价、管理工作。具体负责计划制订上报、下达工作指标、任务及统计报表和信息工作。生产单位下属班组:负责工作指标、任务接收、员工考评、计划完成情况上报和信息维护工作。
(3)人员能力说明
1)有较丰富的绩效管理工作经验。
2)具有一定的组织协调、语言表达能力。能协助领导处理日常业务工作,能对管理中出现的问题进行综合研判,并完成领导临时交办的任务。
3)熟悉计算机相关应用系统。
三、结语
关键词:全员绩效管理;体系建设;探索;实践
作者简介:矫泰铭(1981-),男,满族,辽宁桓仁人,本溪供电公司人力资源部绩效管理专责,工程师。(辽宁 本溪 117000)
中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)29-0134-02
一、工作描述
1.专业管理的工作内容
紧紧围绕以量化考核为主线、符合“三集五大”体系要求的全员绩效管理体系建设工作思路,坚持以人为本、全员参与的理念,按照总体设计、全面推进、分步实施、分类指导的原则,采取试点先行、典型引路的方法,由点到面、逐步推进全员绩效管理的实施。建立“公司—二级单位—班组—员工”纵向分解、横向贯通的绩效管理体系和绩效指标库,并通过信息化的有力支撑,在公司内建立绩效与薪酬挂钩、绩效与员工培训和员工成长等挂钩的良好机制,形成人人争先、讲业绩比贡献的良好氛围,彻底打破干和不干一个样、干多干少一个样、干好干坏一个样的“大锅饭”分配格局,激发员工的工作热情、提升企业和员工绩效。
2.专业管理的范围
本次项目建设覆盖范围包括公司所属单位和全体在岗员工,主要有三个层面:
(1)企业负责人绩效:考核对象为基层单位企业负责人。
(2)管理机关绩效:考核对象为公司及县级单位的管理部门和员工。
(3)一线员工绩效:考核对象为公司所属二级单位从事一线工作的班组长和员工。
3.专业管理的工作要求
按照“三集五大”体系建设统一部署,以量化考核为重点的全员绩效管理是“三集五大”体系建设的重要组成部分,其管理目标也要与“三集五大”集约化、扁平化、专业化管理特征一致,成为“三集五大”体系有效运行的重要支撑平台,具体体现在以下几个方面:
(1)通过公司一体化的绩效管理体系,树立统一的目标导向,采用统一的考核框架,运用统一的激励机制,形成统一的绩效文化,为企业集约化管理提供统一的管控平台。
(2)通过战略目标的逐级分解和管控,形成以企业目标为导向、过程管控为手段、结果改进为目的的管理机制,为企业扁平化管理提供高效管理平台。
(3)通过绩效管理量化标准设计,将专业管理流程、技术和工作标准转化为可量化的考核指标,为专业管理切实落地、全面提升劳动生产效率提供专业管理平台。
二、主要做法
1.强化组织领导
成立本溪供电公司绩效管理委员会。绩效管理委员会作为公司绩效管理的最高管理机构,下设绩效管理领导小组和绩效管理监督小组,绩效管理领导小组下设绩效管理办公室,办公室设在人力资源部。同时要求各部门、单位要成立绩效管理领导小组,逐级建立本单位绩效管理的领导机构和工作机构,负责本部门、单位的考核管理工作,制订考核细则,组织实施考核工作,落实责任,严格考核,层层推进绩效管理工作的组织和实施。实行绩效经理制度,形成考核网络。
2.制度设计阶段
制度设计阶段的工作重点是在绩效管理理念的基础上,结合公司管理特点和绩效管理实践经验,通过调研诊断,对原有绩效管理制度进行优化设计,为绩效管理工作提供制度保障。
本溪公司先后对机关本部、业务实施机构、县(区)供电分公司等典型代表单位展开了现场调研,调研对象包括公司领导、部门负责人、单位领导、班组长和兼职绩效管理人员。就各单位绩效管理的体系内容及运行现状听取了干部员工对现有绩效体系的意见和相关改进建议,访谈人次共计121人次,收集相关文件资料95份,形成了72份访谈记录。
在绩效管理运行现状调研与分析的基础上,我们对各单位绩效管理的组织责任体系、绩效考核模式以及考核结果应用进行一体化设计,形成了全公司统一的绩效管理体系框架,整个考核体系按考核对象,分为基层单位企业负责人考核、公司及县级单位的管理部门和员工考核、公司所属二级单位从事一线工作的班组长和员工考核。按考核周期分为月度绩效、年度绩效。考核内容的设计突出了量化考核,将考核目标量化、评价标准量化、考核责任量化、应用结果量化的管理要求体现在制度中。
3.业务梳理阶段
业务梳理培训主要包括五项内容:绩效管理理念培训、指标和任务梳理培训、管理绩效业务梳理培训、生产绩效业务梳理培训及绩效管理员培训。公司对所属机关本部、业务实施机构、县(区)供电分公司的相关人员进行了5个班次集中培训,培训120余人次。又通过参加培训的人员在部门或单位的内部二次培训实现了全员参与培训。
为了克服时间紧、任务重、涉及面广的客观困难,我们将业务梳理分两批进行。第一批为机关职能部门,第二批为业务实施机构、县(区)供电分公司,第二批在借鉴第一批业务工作经验的基础上完成相关梳理工作,最终完成了量化考核标准梳理工作,形成公司层面关键业绩、重点工作指标116条;各部门及单位关键业绩、重点工作指标156条,专业基础管理指标607条;履职工作标准2717条;班组员工工作积分考核标准149套。
4.系统实现阶段
系统实现阶段与业务梳理工作同步开展,主要任务是根据辽宁省电力有限公司要求,建设基于公司绩效管理体系统一管控的绩效管理平台,支撑绩效管理体系的实际运行。
绩效管理项目组根据绩效管理制度及前期业务调研情况整理形成系统需求分析报告。需求分析报告中对系统的各个功能进行了描述,确定了操作对象、业务规则、关键环节说明、操作过程说明及界面原型,为系统设计、系统测试提供参考依据。在需求分析报告基础上,绩效管理项目组按系统概要设计、数据库设计、系统编码开发、系统测试部署等步序,完成了绩效管理信息系统平台的建设。
5.系统实施上线阶段
系统实施上线工作分两批进行,工作主要按五步开展:
(1)进行基础数据收集工作,包括组织人员数据、指标数据、班组工作积分考核数据等。
(2)数据初始化,整理各部门、单位上报的数据,维护导入至绩效系统,并对导入数据进行检查。
(3)组织开展绩效系统现场操作培训,要求关键用户全部参与培训过程并上机操作练习,集中培训3个班次,培训90余人次,又要求参加培训的人员在部门或单位的内部进行二次培训,实现全员熟悉系统操作。
(4)辅导各单位进行考核模拟试运行,为各单位绩效管理信息系统的顺利上线运行打下良好的基础。
(5)总结实施过程、操作技巧,使各部门、单位按计划完成上线工作。
在系统试运行期间,各部门、单位积极进行系统操作应用,维护录入公司层面关键业绩、重点工作指标116条;各部门及单位关键业绩、重点工作指标156条,专业基础管理指标607条;履职工作标准2717条;班组员工考核细则149套,制定员工月度绩效合约534份、负责人月度绩效合约51份,班组工作积分考核记录2235条。
三、特色亮点
1.体系框架上
形成了统一导向、上下联动、过程闭环的管理体系。以公司目标为统一导向,整合以往条块分割的考核体系,建立了部门、单位和个人逐级落实、年度和月度环环相扣的绩效管理体系框架,使公司目标在责任上有落实、目标上有分解、过程上有监控,从而将企业目标转化为组织和员工的绩效责任,形成企业合力,提升企业战略管理能力与执行力。
2.指标体系上
形成了四维五层的量化指标体系。为突出指标量化,我们按照指标“承担责任量化、完成目标量化、考核标准量化”的原则,针对公司、二级单位、班组、员工四个层面,从关键业绩指标、重点工作、专业管理、生产作业、综合评价五个维度,根据业务管理流程和职责分工将指标落实到责任主体,进而使考核更加科学、合理,便于操作。
3.考核模式上
突出量化考核,构建涵盖全过程、多维度和多层次的量化管控,管理机关实施“目标任务制”考核,一线员工实施“工作量积分制”考核,将关键业绩指标(KPI)与重点工作相结合,做到逐级负责、逐级考核。通过绩效看板制度实现绩效指标管理、合同签订、绩效监控、绩效考评、绩效反馈等绩效全过程闭环管理,充分发挥考核在薪酬分配、人才培养、激励和监督方面的作用。
4.考核方式上
建立全面覆盖的专业考核体系。按照公司领导分工,我们将考核分为综合管理、思想政治、经营计划、基建多经、安全生产、营销农电、纪检监察、工会管理、信息培训、财务管理十个专业条线。由公司领导分别指定一名具体负责人,对分工范围内的考核工作进行管理,每月召开绩效考评会,对各类别的考核情况进行评定,并报送公司总经理审批后兑现。通过自上而下的线条考核实现了考核的全覆盖,保证了考核工作的公开、公正、透明。
5.班组考核上
根据班组作业的安全风险、任务类别、难易程度、技术含量、责任大小、劳动强度、工作时间等因素,将工作任务设立标准分值,确定标准作业积分,形成班组工作积分考核标准积分库,对班组员工的工作量进行量化考核。按员工在同一个任务中担任的不同角色以及所付出劳动的不同情况,设立角色系数,从而实现了指标落实有参照、标准可度量、考核可操作。
6.系统设计上
在系统架构上,采用了客户化的绩效方案配置模型。根据绩效考核方案的特点,从考核模版、考核流程、考核规则以及适用对象等几方面进行结构化配置,以保证系统能够快速适用多样化的考核模式以及未来考核体系发展的变化要求,提高系统的适应性和可扩展性。
7.系统操作上
以流程化为驱动的快速操作平台,对于操作用户,以工作流程为驱动,通过系统待办提醒的方式将绩效业务表单主动推送给用户快速处理。对于管理人员,通过统一流程监控、汇总等工具进行业务流程督办和数据自动汇总,提高系统的可操作性和绩效流程执行效率,使全员绩效管理成为可能。
四、实践效果
本溪公司全面深入推进以量化考核为重点的全员绩效管理工作,量化目标和评价标准,建立了绩效管理信息平台,实现了各层级在专业、职责和时间三个维度纵向贯通横向关联的立体交互式绩效管理,提高了工作效率,提高了企业管理水平。
1.绩效管理信息化提升了考核效率
与绩效管理制度相配套的信息系统填补了ERP系统中绩效管理模块的空白,实现了对各单位绩效体系运行状态的总体监控与管理。配置了日常绩效的指标管理、年度绩效管理、月度绩效管理、班组考核管理、绩效结果应用、基本信息管理等多个功能模块,实现了全员绩效管理的信息化、流程化。通过绩效信息系统建设大幅度提高了绩效管理的运行效率,将管理人员从繁杂的基础工作中解脱出来。
2.绩效管理闭环运行保证了考核结果深化应用
本溪公司强调绩效管理工作的全过程管理,一方面对绩效体系进行持续改进,注重考核指标的量化和细化;另一方面加大绩效执行本身的管理,确保绩效按闭环流程进行,实现闭环管理。同时我们加大了考核结果在薪酬分配的应用力度,连续被评为“优秀”的员工不仅在薪酬上体现多劳多得,在评优评先、岗位聘任、培训开发等方面也优先予以考虑,形成了讲贡献、凭业绩的新型激励机制。
关键词:企业 绩效管理 体系 科学性
正方:
如果把企业比作大象,绩效管理就是能使大象起舞的工具。近年来,国内很多大中型企业先后建立了绩效管理制度,但在管理实践中,和许多管理工具一样,企业绩效管理也面临着众多难题,我们通常看到的是这种景象:企业花费大量精力,设计了若干绩效考核的制度与流程,然而在考核开始到结束的过程中,从干部到员工的感觉都是 “茫、盲、忙”,绩效考核长期流于形式,工作的成效并没有得到多大改观,反而因为绩效考核增加了很多工作量,更有不少管理人员对绩效考核的作用产生了怀疑。究其原因,一方面是部分管理人员的认识上存在误区,认为绩效管理就是绩效考核,另一方面是企业绩效管理体系存在偏差,管理体系不健全或存在薄弱环节。
一、绩效管理与绩效考核的区别
很多管理者往往只注意到了绩效考核,而忽视了对绩效管理全过程的掌控。于是,我们经常看到的是“匆匆过客”般的绩效考核:每当临近绩效考核的时间,人力资源部照例将一些固定的表格发给各个部门主任,各个部门主任则需要在规定的时间填完表格,交回人力资源部。于是管理者们写上一些轻描淡写的考核事项,再填写一个看上去还不错的分数,这次考核工作就算万事大吉了。每个人又回到现实工作之中,至于那些考核事项、考核分数能发挥什么作用,没人再关心,也就不了了之。
绩效管理不只是针对过去做考核,重点要解决“如何能够实现目标?为何部分工作没做好?应该如何改善?如何做得更好?”等问题,强调管理者应该帮助下属分析工作中的不足,并进行绩效改善。因此,绩效考核只是绩效管理体系中的一个环节。将绩效管理等同于绩效考核,必然造成“瞎子摸象”—只看到了冰山一角,而忽视了诸如绩效辅导改进等其它更为重要的环节。事实上,单纯地为了评价团队和员工业绩而做绩效考核,管理者和下属就像是“审判者”和“被审判者”,使得双方更关注于绩效考核的分数,而缺少对工作绩效欠佳的分析与反思,甚至部分员工产生埋怨“考核就是扣钱”,绩效考核变成“烫手山芋”,费力不讨好,久而久之,当然大家都不愿意深入推进绩效考核工作,即使上级强制要求做,也是应付了事,绩效考核因此流于形式。
二、建立科学的企业绩效管理体系
企业管理者不仅要完整地认识绩效管理的全过程,转变固有的思维观念,即从绩效考核转变为绩效管理,而且要建立健全科学合理的企业绩效管理体系。通常,一个完善的绩效管理体系包括以下六个方面:
(一)绩效目标体系
管理大师彼得.德鲁克指出,组织中的成员并非有了工作才有目标,而相反是有了目标才能确定组织成员的工作,如果一项工作领域没有目标,这项工作必然被忽视。
因此,企业的任务必须转化为目标,当高层管理者确定了组织目标后,需要对其进行有效分解,转变成部门及岗位的分目标,各级管理者应该根据上级下达的团队工作任务和业绩目标,与员工进行充分沟通,认真分析目标任务特点,按照部门职责和岗位职责,与员工共同分解设定员工绩效指标、制定团队绩效计划,使每一位员工任务清晰,标准明确,认识统一。对于下属不清楚或不确定的目标和指标要及时用“5W法”进行辅导,即Who由谁做、 When在什么时候做、Where在哪里做、Why为什么做、What做什么,避免指标分解下达时产生误解或冲突。
(二)绩效标准体系
指标完成的好坏,需要一个确定的标准来衡量。一般情况下,符合SMART原则(具体的、可衡量的、可达到的、相关的、有时间限制的)的标准比较客观、合理、易于操作。例,“今年利润总额指标完成较好,则对营销部、财务部进行奖励” 的标准不易操作,如果将其改为“今年利润总额指标完成值每超过目标值10%,对营销部加2分,财务部加1分”后则更加量化,更容易操作。
在绩效指标与标准确定后,管理者应与员工签署绩效协议,并指导员工根据绩效协议明确任务目标,制定出合理的绩效计划。通过签订绩效协议可使团队与员工对各自任务目标、工作标准、职责作用和奖惩方式更加清晰明确,体现对员工任务有计划的事前管理,同时也是员工对管理者的一个正式承诺。
(三)绩效辅导体系
管理者应在团队和员工完成绩效目标的过程中,及时了解和掌握本团队与员工完成业绩的工作中遇到的问题与障碍,共同分析原因,总结经验,为员工完成业绩提供有效的支持与帮助,促进与督导员工不断改善和提高业绩。在辅导过程中应注意做到:一是充分信任员工,相信每一个员工都具有自己的优点;二是善于激励员工,相信每一个员工都希望获得上级认可;三是合理使用员工,相信每一个员工都具有智慧与专长;四是懂得培养员工,相信每一个员工都具有可开发的潜力。管理者掌握了科学的方法和技巧,提供的帮助才能不被曲解而富有成效。
(四)绩效考评体系
能否客观、公正地评价员工业绩,直接决定着员工对绩效管理工作是支持还是反对。管理者应根据员工绩效表现,客观全面地从员工业绩、能力、行为和态度等多个方面,定期或不定期地对员工的工作过程和工作结果做出客观评价。根据考评指标的类别的不同,可以把考评方式分为以下两种:
1.考核。即“考量+核算”,是针对量化指标所采用的考评方法。
2.评议。即“评价+议论”,是对难以量化的定性指标所采用的考评方法。
目前,绩效考评的工具有品质主导型、行为主导型、结果主导型和综合型4大类20多种,如目标管理法(MBO)、强制分布法、关键业绩指标法(KPI)、岗位胜任特征指标法(PCI)、平衡计分卡(BSC)、日清日结法(OEC)等,各有不同的特点和优势,适用于不同的考评环境和对象。考评工具没有好坏之分,只有适用与否,管理者在考评工作中应掌握各类工具的特点,有针对性的加以运用,发挥各自的功能。
不管采用哪种考评工具,管理者都要在平时做好员工的绩效记录。区别员工绩效的好坏,单凭主观感觉是不行的,需要有据可查的绩效信息,而只有经过平时细致的收集和记录,才能得到准确可靠的信息,为考评打分提供依据。
(五)绩效沟通体系
绩效沟通(面谈)是双方取得互信的过程,管理者要用恰当的反馈方式,让员工理解考评结果是怎么得出的,依据是什么,接下来才能深入探讨产生不良绩效的原因以及如何改进的问题。在沟通过程中,应灵活运用以下基本技巧:多用开放式问题少用封闭式问题,让员工多说、自己多听;批评对事不对人、表扬对人不对事;采用“三明治”的谈话方式。
(六)结果运用体系
企业应将绩效考核结果运用到人员配置、岗位变动、薪酬分配、培训开发、评优评先、职业生涯规划等各个方面,以健全绩效管理的激励约束机制。同时根据绩效沟通环节双方达成的改进方向,制定绩效改进目标、个人发展目标和相应的行动计划,从而进入下一轮的绩效管理循环。
参考文献
[1]安鸿章. 企业人力资源管理师.中国劳动社会保障出版社.