时间：2022-02-25 16:46:16
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇企业办公室主任，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
大家好！
在全系统形势感召下，今天我竞聘办公室主任一职，如果竞聘成功，我将和大家一道并肩作战，共同奋斗，群策群力把办公室的各项工作搞的更好，为局领导班子服好务，为全局职工服好务，为我们的企业服好务。具体工作中，主要搞好以下四个方面：
一、加强学习，提高素质
坚持在抓好自身学习的同时，全力搞好职工的政治学习和业务学习，积极组织全局职工认真学习“三个代表”重要思想，迅速掀起新一轮学习热潮。采取生动活泼的形式，组织开展企业管理等知识培训，为把我局建设成为新的学习型企业不懈努力。学习中，我将更加注重理论联系实际，力争把理论学习与我局的实际结合起来，用新的理论成果指导新的实践。
二、注重协调，确保运转
新的机制将赋予办公室工作新的职能。总的目标是把办公室建成企业的神经中枢，充分发挥好联系左右，沟通上下的作用，重点将协调好三方面的关系。协调好内部各职能部门的关系，对各部门的工作职能进行进一步的细化量化，做好工作衔接，避免职能交叉，保证运作有序。协调好我局与上级的关系。对上级安排的各项工作做到落地有声，协助局领导处理好上级安排的各项工作，最大限度的争取上级对我局工作的支持。协调好我局与地方党委、政府的关系，为我局各项工作的顺利开展创造良好的外部环境。总之，办公室将整合各种有效资源，协调好各方关系，促进我局各项工作高效运转，充满生机和活力。
三、强化服务，促进发展
办公室是一个服务性机构，提供良好的服务保障是其主要职能。重点将突出两个方面。一是围绕领导班子搞服务。由日常事务向参谋决策转变，围绕企业改革、发展等重大事项，多提对企业发展具有前瞻性、决策性的好建议，为领导决策提供可靠依据。二是围绕全局职工搞服务。事业成败，关键在人。围绕充分激发全体干部职工工作的积极性、创造性，办公室将竭尽全力争取政策，提高职工福利待遇，想职工之所想，急职工之所急，维护职工利益，解决职工的实际困难，真正当好大家的后勤保障员。
四、搞好落实，务求实效
办公室工作无论是学习，协调，服务，最终都要体现在落实上。对领导交办的工作，将不折不扣地抓好落实。特别是经局领导班子研究决定的事项保证做到掷地有声，件件见效。充分发挥好办公室的督办职能，抓好对重要工作的跟踪督办，及时反馈各项重点工作的进展情况。对我局各个阶段的中心工作，办公室将早安排，早部署，勤检查，重落实，充分调动各方面的工作积极性，为我局完成上级下达的各项工作任务的全面完成做出积极贡献。
当然，如果这次竞聘落选，我将端正态度，摆正位置，继续锤炼，提高素质，在局班子的领导带领下，与全局干部职工一起为企业的美好明天而努力工作。
（200*年1月）
200*年，我带领办公室全体员工全面强化执行文化、提高办事效率、增强专业技能、精细综合管理、优化人力架构，充当好公司的信息部、领导的参谋部、员工的后勤部的角色，创造性的开展工作，努力为公司顺利发展打基础。现将一年来的履职情况汇报如下：
一是围绕公司中心工作、领导意图，创造内外部和谐发展环境。通过部门晨会、培训会等形式增强了员工的综合素质、专业技能，当好管理者和执行者的角色。开展深层调研，实行了对县级分公司××××考评制度，为领导决策提供依据，此做法被××××*作为一项基础管理工作先进经验在全省××系统推广。积极协调公关，融洽外部关系，主要与对公司发展影响较大的三方面关系处得较为融洽：市县两级分公司与当地主管部门；与新闻媒体；与各级党委、政府的关系，以取得有力支持和帮助。同时，为公司争得荣誉，0*年公司获得200*年度省级文明单位等多项荣誉称号，促进了精神文明建设，打造了和顺的外部环境。
二是坚持管理制度落地，确保了行政后勤服务到位、支撑有力。坚持完善后勤保障相关规章制度及监督检查办法，狠抓执行力的提高，公司治安保卫、消防安全、水电消防空调电梯等设备的维护、办公场所保洁、办公用品及小额固定资产、车队、县分营业厅及办公楼维修、装修工程等方面的管理工作良好有序开展。
加强内控，节约开支，积极建设节约型企业。主要在提高资产利用率、抓好节约用电、坚持节约用水、加强车辆管理、减少低耗品开支、节约通信费用、预算成本控制等六个方面，强化实施消耗定量、费用定额，坚持节约办公、节俭办事，力促形成节约的长效工作机制。营业厅设计、用料、招标等压缩报价，水、电安装等项目自购材料由公司物业人员自行施工，保证了施工质量、节省了施工费用。小型固定资产购置经市场调查后招标采购，保证了产品质量、售后服务，又保证了较低的采购价格。职工餐厅顺利建成投入使用，满足了员工用餐需求，同时，完成公司部分接待任务。组织举办了“庆祝××××*成立六周年暨国庆节联欢晚会”，协办“××××圣诞联谊酒会”。版权所有
强化安全保卫，确保安全生产。两处通信综合楼的治安保卫及消防安全工作有序开展，全年无安全事故。
加大车辆管理力度，为公司运营提供大力支持。在多部车辆支援经营一线的情况下，通过合理调度，保证了通信建设、运行维护用车的需要。通过联合会诊制度，降低了维修成本；车辆例行保养在公司内进行，保证了车辆保养的强制性，提高了车辆的运行寿命。
三是精益求精，文牍、档案工作顺利进展。积极推动信息化工作，公文收发全部转到mss管理信息系统运行，提高了公文流转速度和办文效率，节约了大量办公耗材。信息报道工作顺利进展，公司在《××××信息》、《××××》报的上稿量和积分名列全省前茅，获得《××××》报优秀通讯员（第二名）。并在市级以上媒体刊发通讯稿多篇，其中人民邮电报200*年*月*日以《××××××××××××××××*》为题报道了公司开展的营销服务活动，实现××××公司在国家级行业报刊事迹报道的零的突破。档案管理工作得到加强、提高，公司获得“××省200*年度开发利用档案信息资源成果奖三等奖”一项，晋升为“××省档案管理考核一级先进单位”，使档案管理一年一个台阶，一年一次飞跃，大大加快了向制度化、规范化、科学化建设轨道迈进的步伐。
二oo*年工作思路
200*年，我将主要在以下四方面努力做好办公室各项工作：
一是加强制度建设，强化工作责任，树立全新的服务意识，确保各项工作快速、高效、规范运转。
二是严把公文质量，加强宣传工作，加快信息的传递和交流,为公司健康发展营造良好的舆论环境。
一、不以事小而不为
小事，对办公室主任来说，不存在该不该抓的问题，只有抓的角度、力度的区别。对举轻若重的小事，就应一抓到底，但又不能沉湎于琐碎的事务工作之中，既能入手其内，又能出手其外。抓小事，必须做到：
1．知大知小。办公室主任要胸有全局，用大局的天平来运筹谋划办公室的工作，分清主次、深浅、难易，有的放矢地制定对策，确定工作目标。这样才可能避免指挥一盆浆，工作一团麻，结果一片糟。
2．小中见大。小事中孕育着大事，这是办公室工作的显著特点．如值班、会议通知、次序安排、后勤服务、接待等，不能不说是小事，但稍有不慎，就会捅大漏子，若出现疏忽就会引起麻烦和非议．因此办公室主任必须掌握宏观，把握大局，洞穿事物本质的能力，做到政治敏感、头脑冷静、眼光税利、小中见大、以大代小和以小促大．
3．举轻若重。对着看似小事的经常性工作，要建章立制，写在纸上，贴在墙上，记在心上，抓在手上，形成规矩。同时，还要注意从中找出规律性的东西，高屋建瓴，举一反三，抓一项带动几项，管原则不管具体，督结果不查细节，使老工作有新意。
4．默默无闻。做办公室工作要求具有奉献精神，抓小事更是不显山露水，做好了没人知道，有了失误谁都可以指责。因此，办公室主任除了要"俯首甘为孺子牛"默默无闻地奉献外，还必须具备较强的"受过忍责"的心理素质。
二、不以事杂而乱为
办公室工作头绪很多，任务琐碎繁杂。要避免东一榔头西一棒槌，办公室主任头脑里必须有一张清晰、规则的运行图。哪个该为，哪个不该为，哪个重点为，哪个非重点为，须小葱拌豆腐--一清二楚，不能乱为。
不乱为，就要知重知轻。避免"来者都是客"，力量均衡使用，重要工作没抓住，没干到点子上；次要工作用力过了劲，使劲过了头，吃力不讨好。
不乱为，就要知上知下。领导意图不了解，是盲人骑瞎马，干不好还会南辕北出。吃过了上情，办事才有方向，才有主心骨。下情不掌握，就会脱离实际，有悖事理。摸透了下情，办事才会有的放矢，迎刃而解．
不乱为，就要知规知矩。没有规矩不成方圆。办公室主任更应成为讲规矩的楷模。不管事情再多再杂，采用什么方法解决，都不能忘了规矩，该请示的要请示，该当家的敢拍板，该反馈的不截留。切勿忘乎所以，误了大事。
三、不为事急而盲为
办公室固定式、程序化的工作多，但意外的、突发性的事情也会随时出现，特别是加大重要情况及时反馈报告力度以后，办公室主任成为急事和突发性事件的第一知情者，位于处置的第一道工序。在这种情况下，办公室主任必须敏感、冷寂，不能盲为。
一是要泰然处之，切忌慌了手脚。不管事情多么突然，多么紧急，首先要冷静地进行分析，根据上级要求和平时掌握的情况，及时提出解决预案，供领导决策。
二是沉着应付，切忌丢三落四。在处置急事和突发性事件时，要边请示，边按领导要求协调相关单位，边组织力量进行处置。三者要有机结合，穿行，不能丢三落四，使问题复杂化以致妨碍问题的解决。
三是要有主见，切忌唯唯诺诺。而对急事或突发性事件，不能退缩，要大胆地往前站。但必须胸有主见，既不能乱表态、乱许愿，又不能唯唯诺诺，态度暧昧，避免在解决一种问题时埋下另一种隐患。
四、不以事难而怕为
在处理各种事务中，有时会出现一些超出预见、超出职责、难以预料的事情。对这些事，一个称职的办公室主任，一个胜任参谋、助手作用的总管，就必须坚持做到：不回避矛盾，敢于冲在前面，不怕丢面子，个人受点委屈也在所不辞；不怕得罪人，将自己的荣辱名利抛于脑后；不怕麻烦，跑断腿、磨破嘴、俄扁肚子也心甘情愿。能否做到这些，还得用以下标准来衡量和要求自己：1、讲职责，义无反顾。办公室主任是干什么的，职责是什么，心里要始终清楚，遇到的事件不管多难，都应义无反顾，挺身而出。2、讲品质，身先士卒。办公室主任就是领导的延伸，在关键时刻，就应该代领导冲锋陷阵，替领导分忧解难，这是职责和义务，更是对办公室主任品质优劣的检验。3、讲艺术，左右逢源。要带着感情做工作，大道理要讲，小道理也不可不说，既讲原则，又讲灵活，因人因事施法。4、讲精神，敢于碰硬。办公室主任要讲究柔中有刚，当好人是对的，但不能当"好好先生"，特别是在大事大非面前，要坚持原则。否则，一味追求"和为贵"，别人不把你当回事，协调苍白无力，处事优柔寡断，那就什么问题也解决不了，什么事也办不成。
企业办公室工作事无巨细，办公室主任经常面对繁杂的事务，大事、小事、杂事缠身，如何处理好办公室具体事务，为企业领导班子正确决策提供参谋助手作用，是办公室主任的主要职责之一，必须严格掌握正确的办事原则。
一、不以事小而不为
小事，对办公室主任来说，不存在该不该抓的问题，只有抓的角度、力度的区别。对举轻若重的小事，就应一抓到底，但又不能沉湎于琐碎的事务工作之中，既能入手其内，又能出手其外。抓小事，必须做到：
1．知大知小。办公室主任要胸有全局，用大局的天平来运筹谋划办公室的工作，分清主次、深浅、难易，有的放矢地制定对策，确定工作目标。这样才可能避免指挥一盆浆，工作一团麻，结果一片糟。
2．小中见大。小事中孕育着大事，这是办公室工作的显著特点．如值班、会议通知、次序安排、后勤服务、接待等，不能不说是小事，但稍有不慎，就会捅大漏子，若出现疏忽就会引起麻烦和非议．因此办公室主任必须掌握宏观，把握大局，洞穿事物本质的能力，做到政治敏感、头脑冷静、眼光税利、小中见大、以大代小和以小促大．
3．举轻若重。对着看似小事的经常性工作，要建章立制，写在纸上，贴在墙上，记在心上，抓在手上，形成规矩。同时，还要注意从中找出规律性的东西，高屋建瓴，举一反三，抓一项带动几项，管原则不管具体，督结果不查细节，使老工作有新意。
4．默默无闻。做办公室工作要求具有奉献精神，抓小事更是不显山露水，做好了没人知道，有了失误谁都可以指责。因此，办公室主任除了要"俯首甘为孺子牛"默默无闻地奉献外，还必须具备较强的"受过忍责"的心理素质。
二、不以事杂而乱为
办公室工作头绪很多，任务琐碎繁杂。要避免东一榔头西一棒槌，办公室主任头脑里必须有一张清晰、规则的运行图。哪个该为，哪个不该为，哪个重点为，哪个非重点为，须小葱拌豆腐--一清二楚，不能乱为。
不乱为，就要知重知轻。避免"来者都是客"，力量均衡使用，重要工作没抓住，没干到点子上；次要工作用力过了劲，使劲过了头，吃力不讨好。
不乱为，就要知上知下。领导意图不了解，是盲人骑瞎马，干不好还会南辕北出。吃过了上情，办事才有方向，才有主心骨。下情不掌握，就会脱离实际，有悖事理。摸透了下情，办事才会有的放矢，迎刃而解．
不乱为，就要知规知矩。没有规矩不成方圆。办公室主任更应成为讲规矩的楷模。不管事情再多再杂，采用什么方法解决，都不能忘了规矩，该请示的要请示，该当家的敢拍板，该反馈的不截留。切勿忘乎所以，误了大事。
三、不为事急而盲为
办公室固定式、程序化的工作多，但意外的、突发性的事情也会随时出现，特别是加大重要情况及时反馈报告力度以后，办公室主任成为急事和突发性事件的第一知情者，位于处置的第一道工序。在这种情况下，办公室主任必须敏感、冷寂，不能盲为。
一是要泰然处之，切忌慌了手脚。不管事情多么突然，多么紧急，首先要冷静地进行分析，根据上级要求和平时掌握的情况，及时提出解决预案，供领导决策。
二是沉着应付，切忌丢三落四。在处置急事和突发性事件时，要边请示，边按领导要求协调相关单位，边组织力量进行处置。三者要有机结合，穿行，不能丢三落四，使问题复杂化以致妨碍问题的解决。
三是要有主见，切忌唯唯诺诺。而对急事或突发性事件，不能退缩，要大胆地往前站。但必须胸有主见，既不能乱表态、乱许愿，又不能唯唯诺诺，态度暧昧，避免在解决一种问题时埋下另一种隐患。
关键词：办公室主任 三件大事
“办公室工作无小事”。这是办公室系统全体工作人员必须牢记的工作宗旨。办公室工作与领导活动和企业管理息息相关，无论事情大小，办公室工作人员都应认真对待、精心实施，才能做好服务、杜绝差错。在这千头万绪的办公室工作当中，办事、办文、办会是办公室的“三件大事”，只有抓好这“三件大事”，才能保证办公室工作的高效运转。
1.办事要讲效率
办事是办公室工作的第一件大事。办公室是沟通上下的桥梁，是连结左右的纽带，是联系内外的枢纽，事务性工作非常繁重。办公室的事务性工作主要体现在：行政事务、公关接待事务、档案事务、领导临时交办的事务等等方面。效率是办公室事务性工作质量高低的重要标准。办公室要提高工作效率，应从三个方面做起：
1.1是要夯实基础管理。从夯实办公室工作基础入手，认真查找办事中的薄弱环节，强化制度建设，并在执行落实上狠下功夫，有效促进办公室工作的规范化、制度化和科学化进程，进而提升办事效率。
1.2是要强化部署落实。力求在“精、细、深、实”上下功夫，不断提高办公室整体工作水平。办公室工作人员要树立强烈的责任意识和奉献意识，以严细扎实的工作作风，顾全大局，率先垂范，在办理事务性工作中精益求精，细致入微、深入调研、实事求是。对每一项工作，都要把握好计划部署、推动实施、总结反馈各个环节，确保工作部署落实。
1.3是强求工作方法。提高办事效率，就要以科学的工作方法为指导。随着信息技术的大力发展，数字化办公方式已经逐渐代替了原有的纸质流转式办公。在这方面，许多单位和机关都在办公室业务中推行了网络办公系统，如公文办公系统、督办办公系统等等，网络技术的发展使办公室工作实现了无纸化办公，工作效率大大提高，办公室各项业务的运转也更加优质高效。
2.办文要讲标准
办文是办公室工作的第二件大事。办文是国家机关、企事业单位、社会组织处理政务及记载各项活动的主要方式。而办公室就是这种方式的具体执行者。办文就是办理公文。公文具有较强的政治性、权威性、论说性和约束性，具有领导指导、宣传教育、凭证依据等作用。办文的主要要求就是标准化、公式化。办文的质量反映了一个办公室的整体工作水平。办好公文要注重两个方面：
首先，做好日常公文流转。日常公文主要是针对一些文件、通知、通告、决定等常用文件，办公室主任作这部门的领导，要严格把握起草、校对、、印发等各个环节，使公文在流转过程中程序严谨、格式正确、标准规范。此外，还要提高公文的流转效率，文书人员要加强办文过程中的催办、回收等工作，缩短办文时间，确保公文流转及时、快速，使办文形成闭环管理。
其次，加强文稿草工作。文稿起草是办公室政务工作的一项重要工作。主要包括日常行政公文以及各类工作报告、领导讲话、工作总结的起草等等方面。文稿起草是一项系统工程，文秘工作人员必须要有较高的文字水平和较深的理论知识。办公室主任不仅要有一定的文字水平，更要把抓好文稿起草工作当做一项重要工作抓实抓好。写作过程中，导向要正确，严格执行党的方针政策、上级的意见要求；用语要简洁，文字言简意赅，不要用生涩难懂的语言和形容性文字；表述要科学，正确理解公文写作要求，用语正确规范，避免引起误解；格式要规范，写作条款清晰，顺序层次明确，格式符合办文要求；语气要得当，分清文稿起草的不同情境，注重用语妥当，表述准确到位；文种要正确，特别要分清请示、报告两类文种，避免混淆，使公文切实发挥应有的作用。
3.办会要讲规范
办会是办公室工作的第三件大事。办会就是处理各种会务工作。会务工作，从广义上来讲，包括会前、会中、会后所有与会议活动有关的事务性工作，其中还包括会议组织、会议文书、会议后勤服务、会议接待等各项服务性工作，具有政策性、保密性、服务性、规范性的特点。办好会务，要注重五个方面的问题：
3.1注重深刻领导会议指导思想。知道为什么开会，才能知道怎么开好会。办公室主任会前要加强与相关领导、相关部门的沟通与联系，深刻领会会议的指导思想，了解会议召开的起因、任务、目的和意义，选定议题、把握方向，才能保证会议的顺利召开。
3.2注重从全局和大局出发。会议一般都贯穿领导者的思想和意图，办公室主任应从大局和全局出发，以领导为核心，做好沟通上下、联系左右、照应内外等各方面联系工作，真正起到办公室的枢纽作用。
3.3注重提高会议的效率。会务工作往往繁杂琐碎，办公室主任要切实加强时间观念，既要保证会议的质量，又要提高会议的效率，使会务工作更加优质高效。
3.4注重会务工作的精细严谨。会务工作头绪繁多，会务工作组织的好坏体现着办公室主任的智慧和能力。办公室主任要以万无一失为目标，谦虚谨慎、周密细致，注意倾听领导的要求，加强同参会各方人员的密切联系和配合，同时保密会务秘密，遵守各项纪律，确保会议圆满顺利进行。
3.5注重节约办会工作费用。办公室主任作为会务的组织者，要特别注重勤俭节约，能不开的会尽量不开，能应用网络、电话召开会议的尽量采用网络、电话等形式，精简不必要的会议，减少不必要的活动，缩小不必要的规模，切实避免铺张浪费，从而实现绿色开会，减少开支。
办事、办文、办会，这“三件大事”，是办公室工作的核心内容，也是衡量一个办公室工作水平高低的最关键因素。办公室班主任要牢记使命、担负职责，切实抓好这“三件大事”，使办公室工作的整体水平再上新台阶。
参考文献：
一、工作目标
通过在元旦、春运、春节、“两会”期间认真开展运营电站和农网、农网改造、加油站安全隐患的大排查，进一步落实企业主体责任，强化隐患的监督整改，有效预防各类安全事故的发生，为全县过上一个欢乐祥和的“两节”和迎接“两会”的召开营造一个良好的环境。
二、检查的重点
(一)运营电站和农网：一是凡属供电公司产权范围内的运营电站及农网，由县供电公司组织开展自查，对存在的安全隐患要落实专人负责，限时整改;属其它企业及私人电站、电网的，企业法人和私营业主要按要求开展隐患排查工作，同时，按照属地管理原则，企业所在乡镇安监站要对企业开展监督检查工作，对存在的隐患，必须监督及时整改。供电公司及未电改乡镇，要高度重视电网安全管理工作，既要严防电网触电伤人，也要严防电网短路引发各类火灾事故的发生。本文来源：文秘站
(二)农网改造：县供电公司要切实做好农网改造的安全管理工作，对正在施工的农网改造项目，要结合行业实际认真开展一次隐患排查治理工作，进一步强化施工单位的安全管理责任意识，坚决杜绝违章操作、冒险蛮干等行为的发生。
(三)各加油站：县内运营的19座加油站，各企业业主要结合各自油站的特点，认真开展一次隐患排查整治工作，尤其是要高度重视冬季寒冷，生火取暖，易引发火灾的特点，切实加强防范，严防安全事故的发生。
三、组织保障
为确保此次隐患排查整改落到实处，县经贸局决定成立20__年元旦、春运、春季、两会期间安全生产“百日”大检查领导组，组成人员名单如下。
组 长：×××(经贸局党组书记、局长)
副组长：×××(经贸局党组成员、副局长)
成 员：×××(县供电公司经理)
×××(中石化××县分公司经理)
×××(经贸局办公室主任)
×××(经贸局中小企业办主任)
×××(经贸局安全生产办公室主任)
×××(县企改办办公室主任)
领导组下设办公在经贸局安全生产办，由李向东兼任办公室主任，负责按照彝安办发﹝20__﹞6号文件要求做好各个阶段的工作。同时，领导组将根据工作情况，对运营电站、电网、各加油站开展安全隐患排查整改工作进行实地检查指导。
四、工作时间及步骤
此次隐患排查整改从20__年1月1日起，至20__年3月31日止，分三个阶段进行。
(一)隐患排查阶段(20__年1月1日至1月30日)。
各相关企业及有关职能部门按照此方案的要求，结合行业实际，全面认真开展企业自身隐患排查工作。对排查出来的安全隐患，要逐项逐条登记，并研究落实整改措施、经费、责任人、时限。
(二)监督整改阶段(20__年2月1日至3月20日)。
一是各企业根据第一阶段排查出来的安全隐患及落实的整改经费、责任人、时限要求等，扎实开展隐患治理工作。二是领导组将深入企业对第一阶段开展的隐患排查进行检查指导，帮助企业查找不足，完善整改措施。同时，对排查出来的隐患整改情况进行监督检查，督促企业加大整改力度，加快整改进度。
大家好！
承蒙局领导和同志们的关心和信任，2004年元月,我被聘任到局人教科主持工作，同年9月任局综合股股长，2005年9月调任办公室主任。三年来，我始终坚持学习党的路线方针政策，确保工作不偏离方向，学习理论知识用以提高自身的素质，学习业务知识以适应工作的要求，在局党组的正确领导和同志们的帮助和配合下，较为圆满地完成了各项工作任务。今天，局党组又给予我们展示自我的舞台和施展抱负的机会！我本着锻炼自我，提高自我和服务企业的宗旨走上演讲台，竞聘局办公室主任一职，下面就我在任办公室主任期间的工作和以后的工作打算向大家作个汇报，诚恳接受大家的挑选和评判。
一、工作回顾 对于我在任办公室主任期间的工作，如果用一句话概括，就是带领办公室全体员工团结奋斗，使办公室的工作基本步入正常轨道。它体现在三个方面：一是工作基础打好了；二是基本技能提高了；三是运作机制建立起来了。
(一)所谓工作基础打好了，反映在办公室的硬件和软件两方面。硬件方面，办公室必要的人员、设备和设施都基本齐全了。更荣幸的是，办公室不但配备有一名非常优秀的副主任，而且拥有一批素质很好的员工。他们都能独档一面，各有所长，最终形成办公室的群体优势。软件方面，首先是办公室全体员工的大局观念和服务意识大大增强了。其次是制定了一整套相关的管理规章制度。第三，办公室根据人员变化和目标任务的情况进行合理分工，每个员工都职责分明。第四是工作中一贯得到局领导，特别是兰局长的关心支持、言传身教、严格要求，使我们受益非浅，使办公室逐步形成爱岗敬业、勤奋好学、紧张有序、互相支持，团结协作的团队精神。
(二)所谓基本功提高了，表现在办公室三大基础工作上。一是公文处理逐步向及时、有序、快速、高质量发展，逐步做到程序化、规范化。二是办会日趋条理化、标准化，各种会议的会务工作质量在稳步提高。三是办事更加注重效率和时效性。
(三)所谓运作机制建立起来了，一方面办公室的职责得到进一步明确，办公室的地位也通过自身卓有成效的工作得到各部门的尊重和支持。另一方面，办公室每年都围绕企业的年度目标和工作计划，制定自己的工作目标和计划细则，并把目标、任务分解落实到员工个人，形成“人人肩上有重担，千斤重担众人挑”的局面。办公室目标明确，责任到人，分工协作，运作顺畅了，员工的工作积极性也提高了，各方面的工作就上去了，促使办公室全面进步。
二、工作打算
现在新一轮中层管理人员岗位竞聘开始了。如果大家再给我机会，凭着我在办公室工作的实践，特别是近两年的经验，我相信，我有继续胜任这个岗位的工作能力，有使办公室的工作开创新的局面，呈现新的风貌的决心和办法。对下一步工作思路简单说是两句话：改进三项工作，实现五方面的提高。
(一)、改进三项工作
1、改进管理模式。办公室要以人为本，实行人性化管理。既要注重办公室人员业务素质的提高，又要加强政治学习和思想政治工作、提高思想政治素质，还要注意员工的身体健康状况，做到张弛有度，劳逸结合，提高健康素质，促进员工全面进步，使办公室始终充满蓬勃的朝气，昂扬的锐气和浩然的正气。
2、改进思维方式和工作方法。要提倡自主性、加强计划性、增强预见性。从实际出发思考问题，理论联系实际，是最基本的观点之一，也是办公室主任和全体办公室人员科学思维的基础。办公室的任务，总的来说是参与政务、管理事务，搞好服务。无论是参与政务、管理事务还是搞好服务，都应当立足现实，从单位和部门实际出发，在不违背党的路线、方针、政策和上级有关文件精神前提下，多思考，自主地创造性地开展工作。努力在团结协作完成工作任务的基础上，加强工作的计划性，增强预见性。
3、改进偏重管理事务，疏于参与政务的倾向。搞好服务，是办公室工作的主线，而参与政务，管理事务又是办公室工作中很重要的两个方面。二者之间既有联系，又有区别。管理事务主要指办公室工作人员协助领导主持日常事务工作，就是办事、办会、办文这三大块。参与政务主要指为领导献计献策，为领导决策提供依据、提出建议和方案，当好领导的参谋和助手。办公室事务很繁杂，需要倾注大量的时间和精力去管理有关事务，这是必要的，但是作为称职的办公室主任，参与政务和管理事务两者都应当做好，两者都要兼顾，不可偏废。
(二)实现五方面的提高
一是提高办事效率；二是提高办文质量；三是提高办会水平；四是提高应变能力；五是提高协作效能。而这五方面的提高，归结为一条，就是提高办公室的综合素质。只有综合素质的提高，才能树立单位这个“窗口”的新形象，为企业的发展作出新的贡献。
大家好!东方风来满眼春。中国电信分公司又迎来了一个繁花似锦的春天，在此，我恭祝各位领导以及电信人在新的一年里身体健康、工作顺心、家庭幸福、事业发达!预祝分公司新年新业绩，新年新发展!
我叫胡国科，现任坪坝电信分局局长，今天能参与分公司综合办公室主任岗位的竞聘，首先得感谢分公司领导给予我这次展示自我、进步自我的机会，同时也希看各位同仁能给予我真诚的帮助和全力的支持。
竞聘办公室主任一职，我自以为具备以下上风：
一、有过硬的政治素质。从1997年1月参加邮电工作那天起，我就以十倍的热情和百倍的信心投进到我所衷爱的通讯事业之中，通过不断的学习和进步，我光荣地加进了中国，在学习、工作和生活中，我始终以一个党员的标准严以律已，不断加强自身修养，努力进步个人素质。我始终没有忘记自己是一个农民的儿子，祖辈们遗传下来的勤劳朴实的品格让我任何时候都顶得住压力，耐得住艰苦，抗得住，干得了事业。
二、有较强的业务能力。参加工作十年来，我从机务员到分局长，一直扎根在基层，工作在一线，多年的维护工作经历使我对通讯网络的构成以及县市通讯网络的布局和业务非常熟悉。电信企业是一个业务技术较强的专业部分，而从事办公室工作，有较强的业务技能，无疑对工作的开展至关重要。
三、有年轻健康的身体。我现年33岁，正值而立之年，我拥有充沛的精力和创新的。办公室工作服务对象广泛，工作任务繁杂，要高效率、快节奏、不折不扣地做好各项工作，没有良好的身体素质和积极进取的心态是难当大任的。
四、有一定的治理经验和组织协调能力。在校读书期间，我就担任过班长、学生会主席、团支部书记等职，受到同学的信任和老师的肯定。1997年至1998年，我先后担任杨丰邮电支局局长和杨丰电信分局局长，在我和同事们的共同努力下，在当地党委政府的支持下，杨丰镇被省经贸委、省邮电治理局评为“电话乡镇”。1999年我调回家乡担任坪坝电信分局局长，在交通偏僻、经济相对落后的故乡，我和同事们励精图治，负重争先，六年老进六大步，特别是在竞争异常激烈的，坪坝分局取得了超计划近10万元的业绩，得到了上级领导的肯定和鼓励，也为坪坝电信营造了一个发展的良好环境。多年的分局负责人工作经历，也培养了我踏实的作风、诚恳的态度和较强的组织协调能力，这些也是办公室主任应该具有的素质。
五、有一定的文字处理能力。我读高中期间，曾担任校文学社社长，在报刊、杂志上发表过一些“豆腐块”文章，参加工作后，我又通过自学考试取得了中南财大贸易经济治理专业毕业文凭。当然，仅凭这一点点功力是不够的，与文秘出身的专业职员相差甚远，但乐于学习、善于学习是我的上风，我相信，凭以前积累的文字功底，一定能够把工作做得得心应手。
以上是我参加此次竞聘的基本条件，假如能得到各位的青睐，我将倍感荣性冬我一定幸不辱命，在工作中显示实力，在交往中展现魅力，在创新中增强活力。固然我还不能提出一个办公室主任完整的施政方略，但我已经明确了今后努力的方向：
一是不断学习，进步素质。办公室工作融理论性、政策性、业务性于一体，对工作职员的素质要求较高，同时，这个综合性较强的部分，也是最能锻炼人、磨练人的地方。我一定加强自身修养，加强各方面知识的学习，向领导学、向同事学、向书本学、向行家里手学，在工作中学习，在学习中工作，不断给自己“充电”、“加油”。
二是摆正位置，当好顾问。办公室是领导和机关的顾问部分与服务部分，在整个企业中处于承上启下、服务左右、应酬各方的中心位置。我一定会团结同道，广纳群言，充分发挥主观能动性，增强工作预见性，为领导决策提供全面、正确、适用的信息，当好顾问，当好“咨询员”。
三是扎实工作，善于协调。办公室工作处于单位的关键位置，需要处理好内部和外部的各种关系，我一定围绕全局决策和领导意图，同一熟悉，理顺关系，化解矛盾，消除阻力，凝聚协力，全力以赴地把实事办好，把好事办实，确保全局的各项工作井然有序。
四是加强治理，树立 形象。办公室工作面宽事杂，我一定在领导的指点下、在同事的帮助下，首先加强自警自律，做到“三管”，即管住自己的口、管住自己的手、管住自己的心。具备“三量”，即承担责任的胆量、兼容一切的肚量、创新求精的气力。其次是加强内部治理，力争营造一个团结、自觉勤勉、有所作为、利于进步的办公环境，充分调动大家的积极性和创造性，把办公室建设成一个团结协作、有战斗力的先进集体，为公司树立起表率形象。
经贸局20__年元旦、春运、春节、两会期间安全生产“百日”大检查实施方案
为认真贯彻落实彝安办发﹝20__﹞6号文件精神，扎实做好20__年元旦、春运、春节、“两会”期间我局职权范围内的安全生产管理工作，特制定本方案。
一、工作目标
通过在元旦、春运、春节、“两会”期间认真开展运营电站和农网、农网改造、加油站安全隐患的大排查，进一步落实企业主体责任，强化隐患的监督整改，有效预防各类安全事故的发生，为全县过上一个欢乐祥和的“两节”和迎接“两会”的召开营造一个良好的环境。
二、检查的重点
（一）运营电站和农网：一是凡属供电公司产权范围内的运营电站及农网，由县供电公司组织开展自查，对存在的安全隐患要落实专人负责，限时整改；属其它企业及私人电站、电网的，企业法人和私营业主要按要求开展隐患排查工作，同时，按照属地管理原则，企业所在乡镇安监站要对企业开展监督检查工作，对存在的隐患，必须监督及时整改。供电公司及未电改乡镇，要高度重视电网安全管理工作，既要严防电网触电伤人，也要严防电网短路引发各类火灾事故的发生。
（二）农网改造：县供电公司要切实做好农网改造的安全管理工作，对正在施工的农网改造项目，要结合行业实际认真开展一次隐患排查治理工作，进一步强化施工单位的安全管理责任意识，坚决杜绝违章操作、冒险蛮干等行为的发生。
（三）各加油站：县内运营的19座加油站，各企业业主要结合各自油站的特点，认真开展一次隐患排查整治工作，尤其是要高度重视冬季寒冷，生火取暖，易引发火灾的特点，切实加强防范，本文来源：文秘站 严防安全事故的发生。
三、组织保障
为确保此次隐患排查整改落到实处，县经贸局决定成立20__年元旦、春运、春季、两会期间安全生产“百日”大检查领导组，组成人员名单如下。
组
长：张
毅（经贸局党组书记、局长）
副组长：张晓先（经贸局党组成员、副局长）
成
员：李江鳌（县供电公司经理）
蔡顺林（中石化××县分公司经理）
文
艳（经贸局办公室主任）
李自强（经贸局中小企业办主任）
李向东（经贸局安全生产办公室主任）
陈代勇（县企改办办公室主任）
领导组下设办公在经贸局安全生产办，由李向东兼任办公室主任，负责按照彝安办发﹝20__﹞6号文件要求做好各个阶段的工作。同时，领导组将根据工作情况，对运营电站、电网、各加油站开展安全隐患排查整改工作进行实地检查指导。
四、工作时间及步骤
此次隐患排查整改从20__年1月1日起，至20__年3月31日止，分三个阶段进行。
（一）隐患排查阶段（20__年1月1日至1月30日）。
各相关企业及有关职能部门按照此方案的要求，结合行业实际，全面认真开展企业自身隐患排查工作。对排查出来的安全隐患，要逐项逐条登记，并研究落实整改措施、经费、责任人、时限。
（二）监督整改阶段（20__年2月1日至3月20日）。
一是各企业根据第一阶段排查出来的安全隐患及落实的整改经费、责任人、时限要求等，扎实开展隐患治理工作。二是领导组将深入企业对第一阶段开展的隐患排查进行检查指导，帮助企业查找不足，完善整改措施。同时，对排查出来的隐患整改情况进行监督检查，督促企业加大整改力度，加快整改进度。
【关键词】办公室；行政管理；改进办法
作为一个水电开发企业，比起建设现场、生产现场这些一线工作场地，行政办公室在规模与人数上都显得微不足道。但办公室却是一个决策方案、幕后策划诞生的地方，如何协助各部门配合工作，提升企业认可度，妥善利用公司资源，维持整个公司运营，这都与办公室工作有关。所以办公室更需要一个完善的行政管理制度来提高其效率。
一、办公室行政管理工作的必要性
（一）保证员工高效完成任务。办公室行政管理工作，不单单只是对员工职能、员工工作任务进行管理或是依据员工工作职责，对员工工作提出要求。它还需要制定一些配套制度，如会务管理、公文时效性管理、办公时间管理以及工作作风管理的相关规定。帮助员工协调工作时间，合理安排员工休息时间，确保员工劳逸结合，更好地完成工作指标。而办公室主任，作为办公室主心骨，会针对员工工作情况提出建议，或帮助新进员工解决一些生活与工作上的难题。从“以人为本”角度，提升员工工作质量。
（二）协调各部门工作。办公室在整个企业中起到一个“承上启下”的作用，承接上方下达指令，做出可行指令实施方案，下放到各部门。通过分析各部门的优势与不足，研究公司部门职能划分权限，找出各部门之间的联系，协调部门互相配合，共同完成特定项目。对公司发展有一个客观分析，帮助公司进行整体规化。
（三）优化工作质量。当企业遇到困难时，办公室部门会帮助领导一起解决问题，通过平时分配管理工作的优势，为领导出谋划策，解决困难。而且通过日常工作中对公司各部门职责的分析，对公司发展规划，提出客观合理的建议。
二、办公室行政管理中存在的不足
（一）工作任务分配管理方面。由于办公室管理决策人主要是办公室主任，在任务分配上，可能因为不熟悉员工情况，导致员工工作效率低，或是在分配上带有主观情绪，认为自己一统大局，不结合员工实际情况，降低员工工作积极性。
（二）考核制度方面。由于办公室工作任务细碎、复杂、重要。对于员工工作质量也有较高标准，所以会注重员工考核成绩。但总体考核方式还是受主观影响较为严重，有时候不能对员工进行公正、客观的考察。考核政策形式化，也大大降低了员工工作效率，影响企业发展。
（三）管理方法方面。作为企业办公室，一般都存放着公司的文书档案资料，由于管理方式不当，或是没有定期检查、更新资料，在公司需要资料时，不能及时找出，或对于一些资料丢失毫不知情，这都会直接影响到企业运营，降低工作效率和进度。另外，许多企业行政管理方面方案的电子文档都存在办公室，对办公人员保密管理也需要加强重视，近几年通过电脑失泄密的事件时有发生，给企业的形象造成了严重影响。这都是因为管理安全欠缺，管理方法不当所导致。
三、针对不足提出建议
（一）合理分配工作，提高员工积极性。办公室主任在接到工作指令时，要合理分析工作性质，做好本职工作，再结合员工优势，工作特点合理分配工作，使员工依自己能力，高效完成任务，不因为工作任务复杂或是工作量繁琐，降低工作效率。遇到一些较难工作任务时，也会积极面对，挑出工作重难点，做稳基础工作，从易入难、由浅而深。或是在分配上，使员工互相配合，取长补短，注重团队精神。合理规划工作任务，调动每一位员工工作积极性，使每一位员工都为企业发展贡献出自己的力量。
（二）改革考核制度。为避免以往考核制度中人为影响大的问题，企业应该改革员工考核制度，公平对待每位员工，对其进行客观考察。应从多方面对员工进行考察，不仅是工作能力，还有项目组织能力，问题解决能力，工作分析能力等方面进行考察。还可以考核员工在解决问题时的专业知识能力，设备使用能力，这些能力不仅是员工工作优点的体现，还是员工责任和敬业心的客观反映。
除了对考核能力综合考察外，考核过程也该公平、客观、透明。对员工和主管进行双向考核，并针对工作不足之处提出建议，使考核体制自由民主，保证员工工作的积极性。
（三）引进先进管理设备。企业平时应做好企业间的文化交流，借鉴一些先进管理制度，提高工作效率。如对每份档案进行电子备案，实施电子化管理。对档案出入情况，及时做好标注，方便档案查找。并做好安全措施，防止黑客侵入，泄露资料。
四、结语
办公室的工作复杂而重要，因此办公室更需要建立合理的管理制度。协助各部门之间配合，提高工作效率，做好指令分派与管理，充分调动员工积极性，使企业得到更好发展，并在竞争市场中占有一定优势。
【参考文献】
[1]杨烨，刘衡宇. 办公室行政管理工作的“角色”与效率提高[J]. 经营与管理，2015（09）：70-72.
[2]高颖晖.办公室行政管理工作“角色”效率提高分析[J]. 企业导报，2016（01）：27+29.
[3]钟晓芸.办公室主任在高校档案管理工作中的角色分析[J]. 城建档案，2013（01）：77-78.
安全大检查办公室工作方案
省政府安委会办公室设立“大检查”及“百日行动”工作领导小组办公室，省政府安办主任、省安监局局长陈炎生担任办公室主任，全面领导“大检查”办公室各项工作。省政府安办副主任、省安监局副局长林立德、省安监局巡视员张春华担任办公室副主任，负责大检查日常事务。局各处室、各直属单位主要负责人为大检查办公室成员，并各确定一名联络员，参与大检查相关工作。
成立的安全生产大检查工作办公室，从局办公室、安科院、执法总队各抽调2人、2人和1人进行集中办公，下设综合、宣传、统计、督导四个工作组。省局林立德副局长负责协调、宣传工作，综合工作组组长由省局办公室主任吴文盛兼任，宣传工作组组长由省局监察专员洪叶生兼任。省局副巡视员张春华负责协调统计、督导工作，统计工作组组长由省执法总队总队长张建进兼任，督导工作组组长由省局监管二处处长周惠珍兼任。
为了建立健全“大检查”和“百日行动”各项工作制度，推动“大检查”及“百日行动”工作扎实有序开展，方案中还建立了工作例会制度、信息交流制度、调度统计制度和总结报告制度，确保取得实效。
全省危险化学品领域工作方案
结合危化品领域安全生产重点整治百日行动，此次全省危化品领域安全生产大检查将从6月至9月底，将对地方各级政府和相关部门，以及危化品领域的所有生产、经营、储存、使用、运输单位进行全面彻底检查。
在检查内容上，针对市县政府和危化品监管部门，将重点检查安全生产工作总体情况、组织开展安全生产大检查情况、深化专项整治和“打非治违”工作情况和汛期安全防范情况。针对危化品从业单位的检查将从危化品生产、储存、经营、使用、运输环节入手。在检查方式方法上，要求企业自查自纠全覆盖、强化属地检查和行业检查，注重创新。
为加强组织领导，我省危化品安全生产大检查工作办公室正式成立。省政府安委办副主任、省安监局副局长裘松樵任办公室主任，省安监局监管三处处长邱美辉任办公室副主任，省直有关部门负责人任成员。方案要求我省各级安监部门要结合本地本部门本单位安全生产实际，进一步细化检查具体内容和要求，认真落实“一岗双责”、严格执法、定期报送情况，抓好危化品领域安全大检查工作的贯彻落实。
全省金属非金属矿山领域工作方案
方案决定在6月至9月底，对地方各级政府、相关部门和全省所有金属非金属矿山（含地下矿山、露天矿山及尾矿库）进行全面彻底检查。
对于地方政府和相关部门，将检查深化专项整治和“打非治违”工作情况，落实金属非金属矿山整顿关闭情况和汛期安全防范情况。对金属非金属矿山企业将检查开展安全生产大检查，进行彻底自查自纠情况；执行安全生产法律法规和标准规程，依法依规组织生产经营建设情况；落实安全生产主体责任和强化安全基础工作情况；安全设施维护保养和重大危险源监测监控情况；人员密集生产场所安全情况和汛期安全防范情况。
这些都是我未曾接触过的工作领域，在不断的学习过程中现在我已经掌握了各项工作的流程，也认真完成了领导交代的各项任务，自身各方面也有所提升，但是任然存在一些不足是需要将来不断学习来弥补这些不足的。现将这一年来的工作情况作出如下总结：
一、办公室的日常主要工作
1、协助办公室主任认真做好公司的内部协调管理工作。认真完成今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作，将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达;负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼;协助完成公司的营业执照、组织机构代码证的资质年审;完成公司所有的合同、工程资料、协议书的统一整理归档编号，方便各部门查阅和使用;对公司的印章及证件制定了详细的印章证件和资料的管理制度及借用流程;认真做好员工的考勤工作并且定期做出汇总;认真做好员工档案的管理，制订了统一的《员工登记表》，加强完善了员工档案的管理工作。
2、负责公司办公物品和销售物料的管理。认真做好物料的进出库统计工作，并做好物品领用登记，定期统计办公用品的使用情况以节约降低成本为第一原则。
3、负责图纸的收发工作。对设计院发来的图纸认真及时做好收发记录，并且按照楼栋进行分类整理编号，方便今后及时领用查阅。
4、厨房的日常事务：负责统计每天的员工的用餐情况并且每月进行报表汇总，督促厨房每天的菜品制作，并且监督厨房的卫生情况。
5、协助办公室主任管理办公区保洁的日常事务工作：统一保洁人员工装，着工装上岗。在8：30前，把公共区域和各科室进行常规性卫生打扫，必须保证我们工作环境的整洁。并负责所用保洁用品的购置和领用工作;负责监督办公区保安员的日常工作，在岗情况。
6、负责办公区及售楼处的一切维修、维护工作：空调的日常维修、厨房、用具的维修;所有办公室的复印机、传真机的加墨、维修等。
二、工作中存在的不足
1、企业各项规章制度的贯彻执行力度不够。在日常考勤、奖惩方面做得不是很好，时间一长，易造成人员纪律涣散、工作思想不能集中，造成迟到现象一直不能很好的解决。
2、部门内部有些工作明显滞后。如考勤管理、人事档案管理、日常服务工作等均需加强和提高，部门内安排工作的执行力度、跟进程度已经有些落后。
3、打印机的控制。由于是集体办公，对于打印复印的纸张使用、登记及节约控制存在缺陷。
4、对于来访人员的接待工作欠缺主动性，要时刻留意来访人员，及时做好接待服务工作。
三、20XX年工作计划
根据20XX年度工作情况与存在不足，我将从以下几个方面开展20XX年工作：
1、协助办公室主任把日常事务更加细节化、条理化、规范化。行政工作本身比较繁琐，具有突发性，因此要学会把工作精细化、条理化，把统筹安排的工作做得更细，争取给大家最到位的支持和服务不断提高自己的业务水平。
2、要注重部门内部的作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高的价值，力争取得一定的工作成绩。
3、自身要加强学习，拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强周围环境、同行发展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。
4、各部门都要有加强沟通的意识，加强思想交流，促进工作开展。如相互间常作思想、工作沟通与交流，通过统一思想，达到步调一致，继而推动工作有所进展。
局机关综合办公室工作总结
一、基本情况
综合办公室主要负责全局有关重要会议的组织和材料的起草，以及公文审核、文秘档案、政务信息和宣传报道；管理机关日常工作，综合协调机关各科室的工作关系；管理机关行政事务、外事接待和小车等。
二、主要工作的做法
1、公文处理：①来文按照“收发员登记—办公室主任签示—领导阅批或传阅—科室办理—档案员立卷、归档”的程序办理；②发文按照“分管科室拟稿—办公室主任审核—主管领导传批—局长或书记签发—文印收发员打印、核对—资料员盖章—收发员登记、分发—档案员立卷、归档”的程序办理。基本做到了公文处理规范、有序、合理，没有出现推诿、混乱不清的现象。
2、资料工作：主要根据实际需要和上级要求，广泛收集信息，进行必要的调查研究，及时撰写、报送各种会议材料、专题调查报告、重要经济文化信息和全局性工作的计划、实施方案和总结等。
我们按照规定，在区政府政务公开网站上设立了信息公开栏，各类政务信息，在局机关设立了政府政务公开栏及咨询电话，同时设立财务公开公告板，按季度对外公开局财务支出及收益。全年共计主动公开政务信息108条，其中涵盖政策法规类信息、业务类信息、活动组织类信息等。全年网站询问量较大，不仅较好地宣传了工作法律、法规和政策，而且为公众提供了信息服务。
3、上传下达、协调服务工作：我们设有会议、通知和值班记录本，能按要求及时准确地发出会议通知，布置好会场，做好现场服务、会议签到、会议记录等；坚持耐心地做好上传下达、内部协调服务工作，保证了机关各项工作的和谐运转；节假日期间，有专人值班，值班日志清晰明了。全年没有发生任何大小安全事故，没有出现在办公室延误领导布置的任务、隐瞒群众提出的要求等不良现象。在接待方面，不论是上级领导，还是群众，我们都能热情招呼，妥善安排，努力做到周到、体贴。
4、文印、收发、档案、保密工作：①文件、资料打印及时、准确，装订整齐，能按时、按质、按量完成领导交给的各项工作任务；②认真做好收发工作，及时整理和分发报刊、书信，对一些与部门有关的政策条文及时收集整理；③认真整好、管好、用好档案，对文件材料随时形成随时立卷，使那些在日常生产经营活动中形成的，具有保存和查考价值的材料及时归档，避免因归档不及时、保管不善造成损坏或丢失，对一些借阅档案及时收拢，登记利用效果；对档案室进行了经常性维护和管理，按时换药除虫，做到不鼠害、不虫伤、不损坏、不泄密；④认真做好保密工作，按时上网取报,通过网络做好文字材料传输工作，及时反馈文电处理情况，确保全年政令安全、畅通。⑤做好了电子政务网的建设工作，及时、全面地公开政务信息。
5、后勤工作：①食堂实行专人、专帐管理，聘请了一名临时工。按时为职工提供可口的饭菜，并且就餐环境良好，食品卫生；②小轿车两台，均配备专职驾驶员，由办公室统一调度，用油按财政规定刷卡，维修实行先报告办公室主任，经批准同意后，送政府指定点维修的办法进行。
6、安全保卫工作：①实行责任制度，明确专人负责，坚持“谁主管，谁负责，预防为主”的原则；②完善安全值班制度，做到节假日和敏感时期24小时有人值班，门卫长期有人值班；③针对企业改制中存在的矛盾和问题，及时搜集信息，努力做好劝导解释工作；④定期开展安全生产检查，排除各类安全隐患，完善必要的消防设施。全年没有发生任何大小安全事故，确保了一方平安。
