时间:2022-08-18 13:31:52
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇企业财务信息化,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
财务管理信息化协同模式的实现有赖于先进的科学技术、与时俱进的管理观念与完善的财务治理结构。只有将三者有机组合在一起,才能真正发挥财务管理信息协同模式的功能。我国企业的财务管理信息化协同模式的构架主要包括以下内容:
1、明确建设目标
我国企业建设财务管理信息化协同模式主要是根据企业的实际情况,提高自身的生产能力,进而赢得最大利益。不过不同的企业有着不同的特点与短期目标。企业要根据实际来制定最适合自身的具体目标。一方面,企业应该具体化其财务管理信息化建设目标来进行管理工作,同时对财务状况进行全面、及时的追踪,从而实现利益最大化的最终目标。另一方面,企业要根据不同的业务、企业的内部问题,以及企业的外部环境,来解决财务管理信息化建设中所存在的难题。
2、统一规划资源
企业应该全面规划财务信息的采集、处理、共享与运用。为了有效提高部门之间、内外部的信息流通,企业有必要对财务数据信息进行全方位的规划与管理。具体来说:企业应该在调查与分析的前提下,制定出规范化的编码规则、编制原则以及代码体系,从而实现企业的有效管理;企业应该提高财务数据的准确性与一致性,从而提高企业财务信息的可比性与系统性;企业应该提高业务处理及其流程的规范化;企业同时也要保证信息报告体系的规范化,从而有助于信息使用者的理解与使用。
3、建立协同管理模式
对于现代公司财务治理结构的适应性是财务管理信息化的重要基础。企业应该在标准的财务数据与业务规范的前提下,构建以当代网络与技术为基础的企业财务管理信息化协同模式,进而通过有效的信息化管理来提高财务决策的准确性。企业应该从安全角度出发,构建优质的网络通信与数据处理平台;企业应该成立项目实施部门来专项负责项目质量与进程等工作。
二、企业财务管理信息化协同模式的实施
信息技术的发展不仅使企业生产能力的提高成为了可能,同时也增加了企业所处环境的复杂性与多变性,尤其是网络环境的发展程度。IT技术架构的选择,企业权、责、利的再分配等问题都是企业财务管理信息化协同中必须要注意的问题。由此,企业在进行财务管理信息化协同的同时要关注以下问题:
1、实施前充分准备
企业需要在对财务信息化进行管理之前,有必要利用其所能获得的有用信息进行实施前准备。企业应该根据其外部相关机构对企业自身的有关资产状况、经营成果、盈利水平、管理机制以及竞争能力等内容进行全方位的自我剖析与准确定位,在此基础之上来决定有关企业生产与经营的关键策略。
2、加强项目监理力度
适当的监查工作是企业生存不可缺少的工作。为了更好地促进企业的长远发展,企业应该积极组建由内部成员与外部成员共同组成的监督机构,从而对企业项目的规划、准备、实施、完善以及系统的运行全过程进行全面的监督与检查,及时发现问题,探寻根源,有效解决,从而保证企业项目达到理想目标。
3、有效协调各方力量
企业是各种资源的有机组合体,其中人是企业形成、生产与管理的最主要资源。人是企业的构建者,没有人的参与,企业无法形成;作为特殊的资源,人本身所具有的劳动能力是企业生产所必需的;企业要持续经营下去,离不开人的管理与决策。而人身携带的能力与技术能否发挥其作用,则与人对技术的掌握以及对管理的协调作用有着密切的关系。为了更好的适应复杂的网络与社会环境,企业必须处理好人、技术与管理之间的关系,从而实现其对财务的协同管理与控制,最大化企业的整体利益。
三、结论
关键词:企业财务 信息化 途径 研究
一、企业财务信息化的简析
企业财务信息化即是指企业财务管理采用科学技术,通过对企业财务信息进行各种加工和处理,为企业的管理和发展提供准确、完整的企业财务信息。企业财务信息化具有集成性的特点,就是企业财务信息化对企业财务内部的业务进行分类,组织,整合,使之形成比较适合企业发展的组织模式,使信息资源管理集成化,使企业内部的财务业务集成化,使企业内外的信息一体化。广泛性的特点,就是企业财务信息化是一个企业是否稳步发展的前提,是一个企业能否适应大环境的保证,所以必须要求企业财务全面掌握现代信息技术进行优化企业财务领域的所有适用范围,实现现代信息技术的广泛应用。还有动态性的特点,即企业财务信息化的主要特征是动态性,各种企业财务信息数据的采集是实时的。企业财务数据在企业财务信息系统中的分类汇总、分析核算等处理是同步进行的,为企业财务信息传输应用的及时性和动态性提供了保障。
二、企业财务信息化建设中存在的问题分析
(一)企业财务信息的保密性和安全性差
首先,由于现阶段开发的企业财务软件在保密性能上依然存在缺陷,如此会导致企业财务信息没有严谨的操控程序而展示在用户面前。许多软件都忽视了对操作内的记录,而只编制了关于操作人员的日记记录程序和操作时间。其次,企业财务信息是企业重大机密,信息的安全性非常重要,不得发生丢失、泄露和损坏。但是由于网络技术安全性一直存在隐患,所以企业财务信息化的安全性也一直没有得到解决。企业财务信息系统同样存在安全隐患。比如各种计算机病毒可能导致电算化系统面临瘫痪的危险。再者,由于互联网不是隐蔽的,所以有些非法分子对网络技术的财务软件进行人为破坏。
(二)企业财务信息化相配套的管理制度尚不健全
许多企业在建设企业财务信息化的过程中,都会忽略了与企业财务信息化相配套的管理制度,而只看到企业财务信息化带给企业在企业财务工作及经营管理方面的优点。所以出现了一些由于企业管理制度不完备而导致企业财务信息化管理不严密,让内部人员的道德风险有机可乘。由于大多数企业都还是在用手工记账进行企业财务工作,因此,在企业制定管理制度的时候,必然会参照手工记账企业财务的方法,导致管理制度也跟着落后。所以必须完善企业财务信息化的管理制度,才能适应新经济的展。
(三)企业财务信息化高素质人员稀缺
人才,是任何企业发展的根本,任何企业的发展归根结底都是人在操作。高素质的复合型人才,是企业财务信息化建设不可缺少的组成部分。企业财务信息化要求企业财务工作人员既要灵活运用网络信息技术,又要精通企业财务专业知识,并且能把两者很好的结合运用到企业财务工作当中去。然而,能把这两者统一,并运用到工作中去的人非常稀少。针对现代社会的员工来看,普遍有两种现象:一方面精通计算机专业知识缺乏企业财务方面的知识,另一方面,精通企业财务知识的专业人员又没有专业的计算机知识。所以员工不能把这两者结合运用到工作中去,成为了企业发展的一大阻力。综上所述,要实现企业财务信息化,必须拥有企业财务知识和计算机知识都扎实的复合型人才队伍,充分开拓有利资源,加强企业财务职能,为企业经济正常运转打好基础。
(四)从业人员对企业财务信息的认识不到位
目前,各企业财务的工作量都比较大,而很大一部分从业人员错误的认为企业财务信息的建设就是为了减轻工作负荷,提高工作效率。而并没有认识到企业财务信息化建设的主旨作用。甚至有些企业财务人员还认为,企业实现企业财务信息化多此一举,有电算化的存在根本不用企业财务信息化了,所以并不重视企业财务信息化。其实,企业财务信息化的建设是经济效益最大化的保障。
(五)企业财务信息化与企业信息化的有机结合
由于资金缺乏,人才匮乏等客观原因的存在,很多企业除了财务部门在用财务软件,其它企业内部的各种数据根本得不到共享,在企业外部不能与银行、税务局共享,在企业内部不能与管理层、业务部等部门信息共享,这就造成了企业信息的局限性,也就相应阻碍了企业财务信息化的实现步伐。
三、企业财务信息化建设的途径研究
(一)加强企业财务信息系统的保密性和安全性
首先,必须要提高计算机网络技术的安全性,使网络技术这块的安全得以保证,才不会使企业财务信息化建设受到网络技术的影响,为企业财务信息化建设创造一个优良的环境;其次,企业要加强与信息技术提供商之间的合作,让技术提供商能够提供相配套的适合企业自身发展特点的安全操作系统,能够及时维护操作系统,配制敏锐的杀毒软件及防火墙,将计算机系统的受损程度降到最低。另外,为防止电脑病毒入侵、机器故障等问题引起的数据丢失,要严格遵守相关规定,未经上级领导批准,光盘数据不得外借。由此可见,信息的安全问题企业财务信息化实现以后必须要解决的问题。
(二)完善企业财务信息化相配套的管理制度
1、建立企业财务信息化的内控制度
企业要结合自身的发展情况,遵循国家的相关法律法规,制定与企业财务信息化相协调的内控制度,做到全面具体、简单易懂。通过对内控制度的完善,为企业财务信息化建设的顺利进行提供制度保障,同时也提高了企业财务信息的确切性和准确性。
br> [关键词]现代企业 财务管理 信息化建设
随着经济的全球化发展以及我国综合国力的不断提高,我国的企业正在面临前所未有的竞争压力。特别是现代信息技术的广泛应用和网络全球化,对人类的生产与生活、教育与学习、休闲与娱乐、经济与文化产生了巨大的影响,对财务管理理论研究、教学以及企业财务管理工作也产生了深远影响。在我国企业发展的同时,很多企业由于在管理方面存在着一些缺陷而导致企业出现管理的问题,因此,积极研究企业管理方法具有重要的意义。企业财务管理的信息化建设是以技术为手段来改进企业的财务管理水平,企业财务信息化的理论及实践对企业的财务管理工作具有积极的意义。
一、我国企业财务信息化管理中存在的问题
信息技术的快速发展,使人类步入了信息经济时代。电子商务、网络经济的风行,使企业的生存环境和经营管理模式发生了巨大改变,这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。
1.企业财务管理中缺乏健全的预算控制体系
企业的预算编制大部分由企业的财务部门单独来完成,很多企业的财务人员对预算的编制了解不够。目前很多企业的预算管理现状并不十分乐观,还有一些些企业还没有起建立健全的预算体系,或者有些企业虽然制定了财务的预算管理体制和管理机构,也编制了年度的预算,但是该预算并没有成为企业生产与经营活动的依据,只是流于形式,预算的控制作用没有真正的实现。
2.企业财务管理缺乏合理的内部控制环境
一直以来,我国的很多企业都实施粗放型的管理模式,企业的内部控制不力,而且缺乏有效的内部控制环境,依然存在很多企业对财务报表或者项目进行数据的篡改,或者修改程序代码,另编财务报表和越权操作的混乱现象屡见不鲜,此外很多企业由于对资金的管理力度不足,造成了企业资金的短缺、资金的呆滞以及资金的投向不合理等问题,最终导致投资的规模和投资的布局严重失调。总的来说,企业的财务信息缺乏一定的完整性、有效性和准确性,企业财务信息化的效果没有得到充分的发挥,这些都阻碍了企业财务管理信息化的有序开展。
3.企业的会计电算化没有真正发挥作用
现阶段我国大多数企业的会计信息化系统主要是通过利用计算机来模拟人工进行操作和管理,而会计的电算化系统仅仅单纯地是将传统的会计流程搬到计算机中,虽然减轻了会计人员的工作强度,在一定程度上加强了会计的管理工作,但是并没有从本质上改变原有的会计流程,没有发挥会计电算化的真正作用。
总之,企业财务信息化存在的诸多问题,既有外部环境因素,又有企业自身原因。外部的问题有待政府加强监管(如加快有关规范与标准的制定、提高网络的社会安全性等),而企业内部的问题就只能靠企业自己解决了。要使财务管理信息化取得成效,企业必须事前对自己有所把握并采取适当的风险防范措施。
二、企业财务信息化管理的必要性
1.企业财务信息化的定义
财务信息化是将各种信息和技术引入企业的传统财务管理模式之中,财务的信息化应既要靠科学技术来支撑,同时也也需要有合理的企业财务管理的方法。财务管理的信息化需要采取一定的组织保障,企业的财务信息化管理会有助于企业的管理思想、管理方法以及管理手段的变化。一般来说,企业的财务信息化是指企业的财务人员通过利用现代化的信息技术,对企业进行流程的重组,同时要建立起与之相适应的财务系统组织模式,要充分调动企业财务人力资源的信息潜能,提高企业财务的活动效率,从而实现企业的权益最大化。
2.企业财务信息化建设的内容
企业财务管理的信息化要依靠一些个信息系统的集成来实现的。财务信息化要包括组织互连的信息系统、企业会计事务处理信息系统、企业财务管理的信息系统以及企业财务决策支持的系统和财务主管信息系统五个主要的部分。财务管理中这些系统的成功建立是财务信息化管理的成功的体现。进行企业财务信息化建设的目的是实现企业财务信息的集成与共享,进而发挥各种信息对企业的促进作用。
3.企业财务信息化建设的原则
为保证企业财务信息化建设的合理、客观和可行,应遵循以下原则:
⑴整体规划原则。将财务信 息化建设纳入企业信息化建设的整体规划之中,与企业未来的业务发展和管理发展充分结合。在选用技术时应用全盘的考虑,力求信息集成与过程集成,以获得综合效益;在全球化市场中将需方与供方密切相连,供货商和用户的信息纳入企业信息化管理的范畴。 ⑵阶段性与扩展性结合原则。应分阶段选择实施财务信息系统的不同子系统,认真分
析企业的战略与信息技术支撑之间的影响度,合理预测环境变化可能给企业战略带来的偏移。
⑶客观性原则。企业要根据自己的实际出发,结合企业现有的流程处理和业务需要,制定自己企业发展的信息化规划,不能一味追求先进技术和最新版本。
4.企业财务信息化管理的必要性
财务的管理是企业管理的重中之重,这是由财务管理工作的性质以及特点所决定的。要大力发展企业财务管理的信息化,确保企业利润的最大化,就必须确立财务管理在企业管理中的核心地位。随着我国信息技术的高速发展,并适应信息化的社会环境,企业就有必要在管理和运作实现信息化。我国的国资委主任李荣融曾经在企业财务管理信息化的研讨会上表示:企业财务管理的信息化对提高企业的管理水平有着促进作用,会使企业的资金得到充分利用,同时实现企业资源的最优配置。
三、企业财务管理信息化建设的重点
加强和改善企业管理要有新思路、新方法,要针对当前企业财务资金集中管理和监督控制中的主要问题,从加强企业财务管理的信息化入手,把大力推广运用计算机网络技术和统一的财务管理软件,作为现阶段加强和改善企业财务管理、促进管理创新的突破口。 1.企业各项财务业务与计算机技术的结合
要实现企业的经济业务、会计控制、企业预算与计算机技术的有机融合,把企业财务管理中的这几个方面有机的与计算机技术相融合,就可以利用计算机和网络技术将各职能部门有机的整合在一起,对各类财务信息进行科学而有效的分析,从而实现企业信息的充分共享,为企业做出正确的决策提供进一步的保证。尤其是企业的预算管理,是引导和控制企业经营活动全过程的标准,是企业经济业务能否进行顺利运转的重要标准。
2.加强企业内部控制,建立风险控制体系
在企业财务信息化管理的有助于实现对企业的各个职能部门进行集中的监督和协调工作,使企业的信息化高度集中,通过企业内部的财务制度实现对企业的各个部门的权限金额、部门职责以及政策法规等几个方面进行规范。企业的财务信息管理技术可以建立新型的风险控制体系,同时加强企业的内部控制,利用各种信息资源及时将市场的供求情况和顾客的信息等内容进行收集和整理,通过计算机的模拟以及分析系统有效的来控制企业的经营风险,完善企业投资的决策等,从而达到加速企业资金运转,并降低企业资金风险的目的。
3.提高企业财务管理人员的信息化水平
现阶段计算机技术的发展速度非常快,而企业财务信息化系统要求财务人员对计算机有一定的掌握程度。我国有很多企业中的财务人员年龄偏大,他们接受新事物的能力有限,同时对计算机技术的掌握不够。因此,企业要加强财务人员的培训工作,可通过软件供应商派遣人员对企业对各级财务管理人员进行一些有针对性的培训,同时也可以加强企业财务后备人才队伍的培养,储备一些精通计算机技术以及网络知识的综合型财务管理人员。
四、结束语
加强和改善企业财务管理是实现管理创新,推动企业管理工作上水平、上台阶的重要环节,也是落实现代企业制度管理基本规范的迫切需要,抓好这项工作,就抓住了现阶段企业管理工作的关键点。因此,当前要加强计算机财务管理软件的研发和应用,在企业中推行并积极总结经验,加快推广,具有重要的现实意义。
参考文献:
[1]孟祥武.论企业财务管理信息化[J].现代经济信息.2010,14.
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[4]姚劲梅.关于企业财务管理信息化的思考[J].行政事业资产与财务.2011,06.
【关键词】 企业财务;信息化;协同;模式
随着科学技术的不断更新,企业财务管理领域也发生了历史性变革。财务信息的准确性有助于信息使用者做出正确的决策,但目前我国企业财务管理信息化却存在着一些弊端,从而严重阻碍着企业财务信息的传输与共享。因此企业有必要建立与现代信息技术相适应的系统,从而提高企业财务工作的效率。
一、我国企业财务管理信息化的现状
企业高水平的财务管理有助于提高管理高层的准确决策,以及企业自身的整体能力。管理者的正确决策在很大程度上依赖于财务管理信息系统。这就要求企业建立科学的信息传导途径,进而帮助管理者从繁杂的初始数据信息中选拔出最具参考价值的高质量信息。信息早已成为企业财务管理信息化的工作重点,尽管如此,我国企业财务管理信息化仍然有其弊端所在。
1、企业财务信息失真
在我国较为自由的市场经济体制下,企业总是以自身利益与发展为前提来从事财务工作,甚至会为了遮掩公司实际的不利因素而做出某些利己行为,从而导致企业的财务数据失真。我国财政部已经证实:大约有百分之八十的企业存在财政信息失真的问题。
2、企业信息传递不畅
企业并不是社会的最小组成单位。企业中的各个部门都有其独立的信息管理系统,但是因为企业内部统一规划的缺失,各部门之间并没有进行信息交换的有效渠道或平台,这严重限制着财务信息的传递与共享,制约着企业内部部门之间的信息协同。从而降低企业的管理水平。另外,在企业外部同样存在着其与政府等单位的信息传递不畅问题。企业内外部信息隔离问题迫使企业决策者在信息不对称的环境下制定缺乏准确性的策略,不利于企业与社会的发展。
3、企业信息系统难以维护
我国企业的财务管理大多以单机或内部网的财务管理软件为基础,缺乏对网络的完全考虑。而一旦企业的重要信息通过网络泄漏出去,将对企业造成无法估计的损失。目前,电子商务已经成为社会交易的主要方式。但是企业当前的财务管理系统不具备与信息化相协调的规范与技术保障,从而无法有效阻碍非法攻击。
4、企业管理模式落后
在科学技术飞速发展的今天,企业可以通过网络或通讯等途径快速实现生产经营的各个环节,从而降低了其中的人工操作。这就要求企业从根本上建立与现代管理模式相匹配的财务管理信息系统。而以往的财务管理与企业的业务工作之间的时间间隔使得企业很难实现资源的优化配置。
二、企业财务管理信息化协同模式的构架
财务管理信息化协同模式的实现有赖于先进的科学技术、与时俱进的管理观念与完善的财务治理结构。只有将三者有机组合在一起,才能真正发挥财务管理信息协同模式的功能。我国企业的财务管理信息化协同模式的构架主要包括以下内容:
1、明确建设目标
我国企业建设财务管理信息化协同模式主要是根据企业的实际情况,提高自身的生产能力,进而赢得最大利益。不过不同的企业有着不同的特点与短期目标。企业要根据实际来制定最适合自身的具体目标。一方面,企业应该具体化其财务管理信息化建设目标来进行管理工作,同时对财务状况进行全面、及时的追踪,从而实现利益最大化的最终目标。另一方面,企业要根据不同的业务、企业的内部问题,以及企业的外部环境,来解决财务管理信息化建设中所存在的难题。
2、统一规划资源
企业应该全面规划财务信息的采集、处理、共享与运用。为了有效提高部门之间、内外部的信息流通,企业有必要对财务数据信息进行全方位的规划与管理。具体来说:企业应该在调查与分析的前提下,制定出规范化的编码规则、编制原则以及代码体系,从而实现企业的有效管理;企业应该提高财务数据的准确性与一致性,从而提高企业财务信息的可比性与系统性;企业应该提高业务处理及其流程的规范化;企业同时也要保证信息报告体系的规范化,从而有助于信息使用者的理解与使用。
3、建立协同管理模式
对于现代公司财务治理结构的适应性是财务管理信息化的重要基础。企业应该在标准的财务数据与业务规范的前提下,构建以当代网络与技术为基础的企业财务管理信息化协同模式,进而通过有效的信息化管理来提高财务决策的准确性。企业应该从安全角度出发,构建优质的网络通信与数据处理平台;企业应该成立项目实施部门来专项负责项目质量与进程等工作。
三、企业财务管理信息化协同模式的实施
信息技术的发展不仅使企业生产能力的提高成为了可能,同时也增加了企业所处环境的复杂性与多变性,尤其是网络环境的发展程度。IT技术架构的选择,企业权、责、利的再分配等问题都是企业财务管理信息化协同中必须要注意的问题。由此,企业在进行财务管理信息化协同的同时要关注以下问题:
1、实施前充分准备
企业需要在对财务信息化进行管理之前,有必要利用其所能获得的有用信息进行实施前准备。企业应该根据其外部相关机构对企业自身的有关资产状况、经营成果、盈利水平、管理机制以及竞争能力等内容进行全方位的自我剖析与准确定位,在此基础之上来决定有关企业生产与经营的关键策略。
2、加强项目监理力度
适当的监查工作是企业生存不可缺少的工作。为了更好地促进企业的长远发展,企业应该积极组建由内部成员与外部成员共同组成的监督机构,从而对企业项目的规划、准备、实施、完善以及系统的运行全过程进行全面的监督与检查,及时发现问题,探寻根源,有效解决,从而保证企业项目达到理想目标。
3、有效协调各方力量
企业是各种资源的有机组合体,其中人是企业形成、生产与管理的最主要资源。人是企业的构建者,没有人的参与,企业无法形成;作为特殊的资源,人本身所具有的劳动能力是企业生产所必需的;企业要持续经营下去,离不开人的管理与决策。而人身携带的能力与技术能否发挥其作用,则与人对技术的掌握以及对管理的协调作用有着密切的关系。为了更好的适应复杂的网络与社会环境,企业必须处理好人、技术与管理之间的关系,从而实现其对财务的协同管理与控制,最大化企业的整体利益。
四、结论
总之,企业财务的信息化管理是企业信息化的重要组成。在科学技术迅速发展的今天,信息已经成为企业综合实力的重要影响因素,但我国企业财务管理信息化仍存在信息失真、传输不畅、难以维护以及管理模式落后等弊端。而企业的财务管理信息化协同模式突破了传统模式的时空界限,能够显著提高企业的生产率。因此企业应该更加注重财务管理信息化协同模式的建立。
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随着信息技术的不断发展,企业管理也在走向信息化,其中走在信息化最前端的部分就是财务管理。财务管理由于其对信息处理的频繁与系统性,天生具有信息化的需求。而所谓财务信息化就是运用计算机技术和软件系统完成企业日常的财务核算、管理以及财务决策等相关工作。
财务信息化是企业管理信息化的前提条件,然而在我国很多实施ERP系统的企业中,财务信息化的过程中却存在诸多的问题,如何通过构建切实有效的财务信息系统、进而以此为核心搭建企业ERP系统,对于企业的信息化改造的成功与否起着至关重要的作用,当然也是企业运营标准化以及提高企业经营效益的关键所在。
二、ERP系统下企业财务信息化的现状分析
1、对财务信息化缺乏全面的认识
尽管我国现在很多企业都在进行信息化改造,也在不断地建设企业自身的ERP系统,但是对于ERP系统的认识还比较片面,对财务信息化的了解也不够深入。一般企业管理者在企业进行信息化改造的过程中,仅仅是将这一过程理解为利用计算机技术及软件系统来代替一些简单的人力劳动,却没有意识到ERP系统在企业管理过程中发挥的系统性作用,有的更是将财务信息化理解为通过软件系统来将以前通过人力记录核算的会计科目移植到电脑上,通过电脑来进行以前常规的财务工作。这些片面的认识导致了ERP系统下企业的财务信息系统难以发挥应有的作用。ERP系统不只是企业对一个系统的简单应用,现在它甚至发展成为了一种新的管理思想,成为了不少企业进行重大决策的重要依靠。唯有从系统的角度来认识ERP系统,认识财务信息化进程,才能切实通过先进技术来带动企业管理效率的飞速提升,才能保证企业核心竞争优势的发挥。
2、信息系统建设的资金不足
不论是企业ERP系统的搭建,还是企业财务信息化改造,都是一项浩大的工程,都必须经过可行性分析、系统评估、专业设计、模拟运行等步骤才能最终成型。因此信息系统的建设短期内需要大量的资金支持,对于企业来说,这是一项短期内投入,长期才能收获回报的工程,因此需要从企业战略发展的角度来实施企业信息化改造。但是目前我国很多企业在ERP系统搭建的过程中都存在资金支持力度不足的问题,一方面这和企业资金实力缺乏有关,另一方面也是因为很多企业管理者的短视所致。由于在系统搭建的前期需要大量资金投入,故管理层势必要承担一定的风险,倘若最终ERP系统对企业的帮助,达不到预期的效果,或者财务信息化改造之后,反而使熟悉以前业务模式的职工一时难以适应新型的办公环境,这都会带来企业短期内经营效益降低的后果。
3、缺乏完善的内控环境
内部控制环境是现代公司治理成功与否的关键所在,内部控制环境包括企业架构的设计、权利的安排、风险的控制和内部控制制度自身的构建。良好的内部控制环境对于企业财务信息化的成功是至关重要的。当下我国很多企业的公司治理制度并不成熟,同时也缺乏完善的内控环境,在企业搭建ERP系统以及进行财务信息化改造时,很多企业由于缺乏良好的内控环境,不能对项目的可行性进行全面有效地分析,更缺乏相应的成本效益评估,从而使得很多没有条件实施ERP系统的企业也盲目跟风,最终导致企业非但没有实现信息化,反而加重了财务负担,同时还有可能因不适应ERP系统而使得企业财务工作效率更加低下。
4、复合型的高素质人才稀缺
现在我国很多企业在运用ERP系统的过程中总是难以达到理想的效果,究其原因,很多都是由于没有高素质的复合型人才所致。人才的缺失从两个方面导致我国企业财务信息化进程受阻。一方面,缺乏高素质的复合型开发人才。ERP系统的开发要求开发人员既要懂信息技术方面的知识,又要懂企业财务管理方面的知识,只有这样才能开发出高效率的企业信息系统,而我国现在很多开发人员只了解计算机知识,对于企业管理、财务管理等知识一窍不通,因此我国很多企业的系统功能只能局限于初级的核算、记录等,缺乏对信息的分析和对异常数据的识别。另一方面,就是使用ERP系统的人员一般都是企业的财务人员,缺乏对计算机知识的了解,这些人员往往只会对信息系统简单的应用,对于一些高级的分析功能等由于缺乏相应的计算机知识而难以下手,因此导致信息系统的很多功能不能有效地发挥出来。
三、完善ERP系统下企业财务信息化建设的对策建议
1、系统性地认识企业的财务信息化建设
要充分发挥ERP系统下企业财务信息化的优势,首先企业管理层应该认识到重视信息化对企业管理的重要作用,同时还要对企业的ERP系统有一个系统性地认识,将系统的建设放到企业发展战略的高度上来实施,只有这样,才能充分发挥ERP系统下企业财务信息化的积极作用。只有管理层对于企业信息化有了充分的认识和支持,企业的ERP系统建设和财务信息化才能有一个好的环境来实施。只有管理层对企业信息化有了充分地支持和宣传,企业各部门的其他员工才会树立企业信息化管理和运营的思维,才会积极投身到企业信息化的建设中来。从而使得企业的财务信息化不再是财务部门或者某个部门的事情,而是整个企业的一项战略性工程,只有这样,才能使得企业充分利用ERP系统,充分发挥企业财务信息化的优势,提高企业的经营效率,构建企业的核心竞争力。
武钢集团是我国重要的钢铁生产企业,分公司遍布各地,以前武钢集团的财务管理以传统的各分公司独立记账为主,但随着市场竞争的日益激烈和集团公司日益迫切地对集团内财务信息统筹的需求,武钢集团管理层渐渐认识到企业财务信息化对企业的重要性所在,于是在2005年开始试点建设企业财务信息系统并取得了良好的效果,从管理层认识的转变到企业财务信息化的实施,武钢集团不仅实现了认识上地飞跃,同时实现了企业现代化管理地飞跃。
2、为企业信息系统建设提供充分的资金支持
有效的资金计划和充分的资金支持是企业在ERP系统下实现财务信息化的重要保障。很多企业,尤其是处在高速发展期的企业,常会出现现金流不足的问题,因此,这些企业在实施ERP系统下企业财务信息化的过程中,尤其需要注意资金的规划和安排,否则极有可能出现因资金链断裂而导致ERP项目流产。科学规划实施企业ERP系统,要求企业分阶段、分步骤地对企业信息系统建设进行规划安排。首先,对企业各部门进行详细的分析、统筹,保证财务系统与企业经营系统有机地融合,同时对企业流程进行重新规划,充分打通企业的物资流程、信息流程、运营流程三大体系,控制企业在标准流程下运作可能出现的潜在风险及风险发生给企业可能带来的损失。其次,就是对各环节进行详细的资金预算,充分计划企业在系统建设、人员培训等方面的支持安排,确保项目实施的资金需求能够得到有效保障。最后,要做好系统实施的成本效益分析,及时掌握ERP系统下企业运营效率变化情况,提高资金运作效率,保证ERP系统下企业真正实现了业务流程的信息化运作。
3、完善企业的内控环境
完善的内部控制环境是企业ERP系统下财务信息化的有效保障,完善的内控环境不仅能够充分保证企业财务信息化的效果,还能有效控制企业财务信息化不成功而给企业带来的风险。首先,ERP系统下企业财务信息化要求企业在流程再造的过程中,各运营系统应该以财务系统为核心构建,通过财务规划分配企业资源,达到企业运行效率最优。其次,在制定完备的财务制度的前提下,企业还应该加强机构设置和人员安排,通过各部门之间的分权安排,达到互相控制的目的,同时有效隔离不同业务部门,做好企业核心信息保密工作。高素质的人才也是企业财务信息化的关键所在,在充分信息化的前提下,企业应该安排专门的人员对企业信息系统进行维护管理,保障企业信息系统的正常运行。最后,做好企业财务信息的存档工作,通过完善的企业内控环境,充分保障企业的财务信息质量,促进企业切实实现信息化改造,提高企业经营运作效率。
4、加快建设实施财务信息化的人才队伍
ERP系统下的企业财务信息化能够充分发挥信息技术的优势,提高企业管理的效率,而要保证实现企业财务充分的信息化就必须加强相关的人才队伍建设。对于企业来说,高素质的人才已经成为企业竞争优势的重要来源,加强人才队伍建设,一方面可以通过企业自身的人才培训系统打造熟悉企业业务、掌握信息技术的复合型人才;另一方面企业也可以通过外部引进的方式,引入具有经验的人员帮助企业实现财务信息化。企业的这两种人才来源各有利弊,运用得当可以帮助企业ERP系统下财务信息化的顺利实施。但不论是哪种人才来源,企业都应该有明确的奖惩机制,对于企业在财务信息化过程中有重大贡献的人才,应该给予相应的物质奖励,将员工的表现和绩效挂钩,通过授予企业股权等方式将企业的长期发展和员工个人的职业规划结合起来,实现企业和员工的共同成长。通过有效地激励,实现企业人才的优胜劣汰和更新换代,保障企业对人才的吸引力,从而有效地确保企业的竞争优势。
关键词 企业 财务管理 信息化
中图分类号:F272 文献标识码:A
1企业财务管理信息化的内容和目的
财务管理信息化包括会计事务处理系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统和财务经理信息系统和组织互连信息系统。会计事务处理系统主要提供准确有效地信息,组织互连信息系统则是将企业内部分支之间和企业与企业之间的联系信息化,而其它的三个系统是从不同的角度、不同的身份对财务管理做出管理和规划。构建财务管理信息化的目的是建立财务管理的统一平台,做到信息共享,做好财务方面的专业性工作,实现高效的资金成本和收益的有序管理,从而建立安全、统一、规范的财务管理信息系统。
2构建企业财务管理信息化的重要性
2.1企业角度
财务信息化对提高企业综合能力和竞争力有重要的作用,财务信息化是实现信息传播和共享的有效手段,为企业掌握自身实际经营状况,提前做出计划和应对政策提供了保障。另外,构建企业财务管理信息化还对提高企业财务管理水平,促进财务管理现代化、网络化、高效进行提供可能性。企业管理水平的表现之一就是企业财务管理水平的高低,企业财务管理设备优化,统一进行进行资源调配,强化利润目标和成本控制,实行账目分权,表格统一,考核标准统一的财务管理原则,以便实现企业财务的统一高效管理。
2.2国际形势发展
财务管理信息化建设是社会发展的必然结果。国际经济组织形式的巨大变化,要求企业也做出相应的变化,这样才能紧跟世界潮流,在国际经济的激烈竞争中脱颖而出。构建企业财务管理信息化是经济全球化的要求。经济全球化是各个产业之间不再局限于国内市场的合作交流,为了达到新工艺、新技术、低成本、大市场的目标,很多企业开始于国际跨国集团和公司合作,只有依赖一信息化管理,才能时刻与国际接轨,获得最新、最前沿的信息,使企业立于不败之地。
3企业财务管理信息化现状和存在的问题
3.1对企业财务管理信息化的核心地位认识不够深刻
很多企业在进行财务管理信息化建设时没有能够抓住重点,甚至认为信息化就是利用计算机代替某些人工计算的工作。会计电算化并不是企业财务管理的最终目标,只是其中的一个手段而已。
3.2信息获取不准确
对企业的决策没有起到正面作用。现代企业管理的实质就是信息的管理,企业必须掌握真实准确地信息才能够进一步分析、整合信息。由于个人利益和企业竞争的激烈,很多管理人员不愿意提供可靠地信息。另外,由于信息软件的不统一,信息传递、利用和整合度很难,企业内部之间信息都不能及时传递和共享。信息的不真实直接影响企业管理阶层的决策。
3.3传统财务管理存在弊端
传统的财务管理独门独面,仅仅局限于数据的整理和存储,庞大的基础数据并没有起到传递有效信息的作用。财务人员没有精力和意识对获取的数据进行分析和总结,找到根本原因和问题。另外,信息的获取时间长,信息获取拖拉、滞后,导致获取的信息与企业的现状和面临的问题相关性低,不能提供有用的信息,给公司的决策带来阻碍。
3.4财务和管理双技能型人才的缺乏
现代企业越来越重视人才的培养和发展,但很多财政部门的人员都是子承父业或者裙带关系入职,学历不高,信息化管理能力也不强,其财务管理能力和认识已经不能适应企业的发展需求,企业迫切需要高水平、高素质人才的加入。
4构建企业财务管理信息化的举措
4.1建立以财务管理为核心的内部管理信息系统
将计算机应用到管理中,加强各级之间的联系,对现有业务程序进行分析整合,逐步建立适应于企业自身的内部财务管理系统。解决信息获取不及时,信息不完整、准确的问题,建立数据库和信息共享平台,提高信息的应用。
4.2推进企业财务和业务的一体化
企业要准确抓住实际问题和主要矛盾,以财务管理为媒介,针对财务管理的弱点进行改善,大力投入计算机财务软件,搭建业务财务综合平台,集成众多业务系统,是财务业务达到完整融合,实现经营过程和财务管理的紧密结合。
4.3加强财务人员的自身素质
企业财务管理信息化改革涉及到企业经营管理模式的改变。财务人员的是和技能就变得尤为重要,财务人员不仅要懂得计算机操控,还要懂得业务和财务。这种人才是财务管理信息化能否实现的关键。企业应该挑选素质资历较好的人员进行深造,并对其相关岗位人员进行综合培训,实现财务管理信息化的改革。
4.4吸收学习国外先进财务管理思想
按照国家的要求和标准,制定财务管理信息化体制,加强企业间的交流和合作,通过帐套结构、参数控制和权限管理等设置,实现财务管理的标准化和模式化。积极学习国外的财务管理先进思想,与企业自身相结合,建立符合自身的财务管理模式和体制。
5结语
构建企业财务管理信息化是顺应市场和经济发展的需求,是国内企业与国际企业接轨的前提,是企业应该重视并大力投入的工作。
参考文献
[1] 付文.企业财务管理存在问题及应对措施[J].中国外资,2013(5).
关键词:企业财务 信息化建设
一、财务信息化概述
1、财务信息化的发展历程。伴随着计算机技术的发展和企业界不断提出的各种新的需求,财务信息化正在日新月异的发展。研究和认识财务信息化的发展历程,有助于了解信息化的历史沿革,认识信息化的脉络实质,以便于我们深化和把握财务信息化的发展方向。第一,起步阶段。20世纪70年代末至20世纪80年代初是我国财务信息化的起步阶段,这一时期首次将计算机技术应用于财务工作,使财务工作从复杂的记账、算账工作中解脱出来,标志着我国财务信息化正式诞生。第二,发展阶段。20世纪80年代中期至20世纪90年代初期是我国财务信息化的飞速发展阶段。在这一时期,大批商品化的专业财务软件纷纷出世,工资核算、固定资产、借贷款项等业务的处理纷纷纳入电算化软件范围。财务软件的出现极其有力的推动了财务信息化的发展,标志着财务信息化发展的基本成熟。第三,完善阶段。20世纪90年代中期至20世纪90年代末期是财务信息化发展的完善阶段,这一阶段的财务软件不断贴近实际。面向管理,表现得更加成熟和完善。为了适应现代企业的管理需求,财务软件集采购、销售、财务分析、管理等业务于一体。极大的扩展了电算化信息化的内涵和外延。
2、财务信息化的内涵。财务管理是通过价值控制对企业资金运转所进行的一项综合性管理行为,它渗透和贯穿于企业一切经济活动之中,能够反映企业的筹资、生产、经营、分配等各个环节,是企业管理的核心。因此,概括的说,企业财务信息化就是通过使用信息化手段实现对企业财务筹措、运作、使用、回收的管理和控制。企业财务信息化运用现代计算机和网络通讯技术等信息化手段对企业财务进行管理和控制,借助现代信息技术,引进现代管理方式,以价值增值为目标,以价值成本为核心,通过财务管理推动企业资金、物资、人才、技术、生产信息流的整合。财务信息化是一个具有系统性、复杂性的管理手段,其目标是通过迅捷快速的财务管理,提高财务管理水平,保证财务信息质量为经营管理提供周密细致的财务分析,为决策分配提供准确高效的财务依据,有利于企业降低产品成本,健全各项机制,优化资源配置,提高自身运作效率,促进企业综合市场竞争力。
3、财务信息化的内容。总的来说,财务信息化主要包括以下几个方面:财务信息电算化、经济业务系统化和财务活动网络化。财务信息电算化取代了旧式的手工做账和人工查账,它是指通过计算机系统存储的信息快速迅捷的调动所需要查找的账目,综合反映企业产、供、销、人、财、物等各个环节、各个方面,全面系统的反映企业综合信息。可以说,财务信息电算化是经济业务系统化的基础。经济业务系统化是指企业通过计算机系统,将获取的数据资料进行分析,估算经营风险,预测市场状况,为财务管理者提供管理辅助和决策支持,以实现对企业资金运动的有效组织与管理。财务活动网络化是指将财务活动利用网络资源代替传统纸制媒介,快速高效产生、传递和处理财务信息,也就是形成了我们常说的电子商务。财务信息化是一个整体,上述几个方面相互之间密不可分,系统完整的构成了财务信息化这一系统。
二、推进企业财务信息化建设的重要意义
1、财务信息化提高了企业财务管理的效率。财务信息化是科技、经济、信息发展的必然要求,由于其是建立在信息技术基础上,因此能够利用财务信息平台整合信息,为企业的运营、管理、决策提供有效的信息。财务信息化将广大财务人员从繁杂的记账、算账、报账等工作中解脱出来,不但减轻了劳动强度,使财务人员真正的从“财务处理”走向了“财务管理”,而且能够在很大程度上解决传统记账中的不规范不准确等问题。此外,财务信息化通过网络化、电算化,使企业财务信息反馈速度大大提高,成本核算更加准确,财务分析愈加系统。因此,企业财务信息化能够提高企业财务管理水平,使财务工作更加标准化、制度化、规范化,从而进一步保证了财务工作的质量,提高了财务管理工作的效率。
2、财务信息化促进企业核心竞争力的提升。财务信息化实现了企业之间的信息共享和企业内部的信息整合,提高了财务管理工作的质量和效率,对提升企业整体竞争力、发展战略具有十分重要意义。财务信息化管理能够涵盖企业运作的各个方面,包括筹资、采购、生产、经营、销售等各个过程,同时也使得企业资金流和物流同时纳入财务管理,从而轻松掌握各部门各流程的全方位管理。财务信息化管理可以使企业财务决策更加科学高效,从而更加合理的配置资源,分析成本,使企业管理层及时掌握企业经营状况,降低内部交易成本、提高企业经营效绩,真正实现事前、事中和事后的控制和监督,从而促进企业核心竞争力的提升。
3、财务信息化建设是适应外部环境的需要。随着市场经济的不断发展,国际和国内的市场环境已经发生了巨大变化,信息要素在经济领域所占的分量越来越重。在此情况下,企业在竞争激烈的信息经济影响下,生产经营、人员水平、盈亏损益等都受到外部环境的制约。因此,企业要具有更强的市场生存能力,必须尽快改变和提高企业的信息化管理观念和管理手段。可以说,财务信息化管理是国际国内经济市场形势的必然产物,它所提供的准确高效的财务信息、全面完整的管理系统以及及时--恰当的决策支持都能够使企业增加适应国内外经济环境的砝码,达到新产业、新技术、新产品、低成本、大市场的经营目标。
三、目前企业财务信息化建设存在的问题
1、基础财务工作应用性不强。基础财务是指企业财务人员以财政部颁发的会计准则、企业会计制度为基础,以规范的流程、清晰的角色以及明确的职责划分为前提而进行的一系列财务管理工作。基础财务工作是我国企业财务最基础的日常工作,在财务管理活动中所占比重极大,其质量性、效益性具有极其重要的地位。由于我国财务信息化建设起步较晚,许多企业在财务处理方面仍然存在“惯性思维”,即指习惯性的手工记账模式遗留下来的不规范的业务流程和核算流程,或者企业财务人员对信息化建设的认识不足所导致的一些不正确的惯性习惯。其次,企业信息系统过多停留在表面层次。由于对电算化的不信任和技术手段的限制,很多企业都是将信息化停留在了表面层次,重要的项目还是通过手工作业。这样不但造成了资源浪费,而且还不利于激发企业学习适应信息系统的积极性。此外,企业自身的特殊项目难以通过财务软件实现。不少企业都
具有个性化的业务和特殊的项目核算,因此通用的会计软件很难满足这些企业的需要,从而导致了“想用不能用”、财务信息化作用不显著的尴尬局面。
2、人员层次有待提高。人员素质是财务信息化建设能够顺利推进的关键,没有懂技术、会操作、观念新的人员队伍,信息化建设的目标、电算化的实施都将成为空想。此外,目前我国大多数企业财务信息系统尚处于利用计算机模仿手工操作阶段,在客观上也对财务人员提出了新的要求。然而,当前我国企业财务人员还没有达到这-要求,人员层次有待提高。首先,在认识层面,出现了“抵制信息化”和“不懂信息化”两种情况。“抵制信息化”是指有些会计人员由于年龄、利益、知识结构等原因,因循守旧、墨守成规,不思改革,不愿意接受信息化建设。“不懂信息化”是指很多财务人员将财务信息化简单的理解为拥有计算机等硬件设备并且利用设备代替传统的手工记账就是信息化。其次,财务人员知识结构尚需优化。具体表现就是企业在推进信息化建设的过程中很难找到既精通计算机知识,又精通财务管理理论的复合型高级财务管理人才。这将为财务信息化的推进产生极大的阻力。
3、财务软件的使用面临众多问题。财务软件是企业财务信息化实现的基础和手段,因此是企业广泛关注的问题之一。当前,市场上流通的软件不胜枚举,然而在具体使用上,却出现了众多问题。首先是企业如何选取财务软件的问题。企业如何在纷繁复杂、种类繁多的软件市场上寻找到一款符合自身需要的财务软件实属不易。于是,第+问题相继诞生:企业在购买通用软件和自主开发软件之间如何选择。这要考虑软件实用性、研发周期、成本比较等众多问题,常常让企业举棋不定。第三个问题是对于信息安全的保护心存顾虑。由于财务信息化通常具有网络化、电算化,因此与传统财务管理相比,信息安全风险大大提高。财务软件的保密性、脆弱性、防侵人性都是企业看重的重点问题。
四、加强企业财务信息化建设的几点对策
1、加强财务信息化的基础性效应。企业财务信息化的目标实质在于为企业服务,通过高质量高效率的财务信息管理促进企业经营管理和决策,提高企业运作效率,促进企业综合市场竞争力。因此,不能够本末倒置,将追求信息化流于形式。这就要求企业在加强财务信息化建设的过程中注重基础性财务管理,注重信息化的实用性和适用性。具体来说,加强企业信息化建设的基础效应主要应注重以下几点:首先,要将企业自身准确定位,求实合理的分析自身情况,充分了解企业的日常业务流程和财务业务。并且以此为基础打造适合本企业的信息化平台,制定相应规定,切实使财务信息化建设在充分适应企业自身情况的基础上发挥最大效能。其次,要克服延续下来的潜在的惯性思维,要充分的认识到信息化对于企业生存发展的重大意义,从而广开思路、更新观念,大力推广信息技术,提高财务信息化系统的效能。
【关键词】财务管理 信息化 石油企业
石油企业的信息化建设和新思路可以体现在石油企业对信息、业务以及各户之间的关系来分析。要在充分发挥企业财务管理的作用下,实现企业信息化的高效便捷发展,通过了解市场和竞争对手,来确立石油信息化的新思路和发展方向及目标。通过具体数据来解财务管理中的信息便捷和高效,实现企业各部门高度统一和积极配合,从而使财务部门的工作顺利开展,使财务管理信息化建设能够进行高效的配置,实现财务管理在企业中的重要作用,完成信息化建设和发展,最终为实现企业利润最大化做出贡献。
一、财务管理在石油企业中展现出的不足
(一)石油企业的信息化建设不健全
随着现代社会对石油的使用和需求,石油企业的信息化建设和管理逐渐得到重视。但是仍有一些企业尚未意识到财务管理信息化的重要作用。企业信息流通的不顺畅,会导致企业落后市场发展步伐。企业信息流通的滞后导致了企业财务管理部门各项工作无法顺利开展。企业未意识到信息化建设和新思路的拓展对财务部门及整个企业的重要影响。信息化未实现顺畅、高效的在企业内各部门之间流通,阻碍了企业各部门信息的传递及共享,影响了企业财务部门的发展。
(二)企业财务管理制度不健全
石油企业作为维持国家发展的重要行业,一直是国家重视的项目和行业。石油企业的财务管理部门的不健全制度会导致整个企业的瘫痪,财务部门的资金链使用不当和一些不必要的支出会导致企业的资金短缺。财务管理制度在计划和实施上仍未得到普及,企业内部员工仍然为意识到财务部是企业发展和运营的基本目标,导致企业未能确立具体的财务管理制度和资金使用方向。企业不注重内部员工的专业素养培养和业务水平的熟练,在财务工作中无法保证预算或资金的使用方向,不利于财务部门的综合管理,也不利于员工之间的交流,会影响企业的可持续性发展。
(三)守旧的财务管理机制未全面更改
石油企业的守旧财务管理制度一直是值得研究的热门话题,也是影响着整个领域、整个行业发展的重中之重。大部分都没有确立自身发展方向及目标,守旧的财务管理制度在转变现代管理制度上也存在着一些问题。在转变过程中,尚未寻找到适合企业自身发展的路径,没有从根本出发解决财务管理中存在的实际问题,未寻找到影响财务管理顺利开展和实施的因素。企业管理者没有站在合理的角度对财务管理部门进行系统的规划和评估以及检测,因此,导致企业财务管理部门不能高效开展,不能对员工和企业进行具体详细的评估,对企业资金流向掌控不完全。
二、开拓石油企业财务管理发展的新思路
(一)建立信息化管理体制
石油企业的财务管理信息化建设和发展是支撑整个财务部门的重要支柱,企业建立健全的信息化财务管理制度能够有效维持企业财务可持续性发展。在信息化发展时代的逐步完善和创新的前提下,企业要立足自身发展现状,整顿企业内部结构,对员工素质和专业水平进行培养,通过一些考核或者测评来增加员工对财务管理信息化的认知。对各部门之间的有效沟通与合作进行重新搭建和疏通,让每个部门都意识到信息化制度的重要性。在实施信息化过程中,应保持以自身发展为主要目标,立足于企业经营项目和资金状况,制定合理的信息化发展方向和新思路,不跟风,不盲目追随市场发展,能够建立起有效的监督监管部门,对财务工作信息化进行监督与管理,创建统一信息化工作平台。
(二)建立科学的财务管理制度
企业领导者充分了解企业自身发展现状,了解正在运营的项目和资金链大部分流向。了解市场对石油的需求,能够通过调查了解到其他企业的一些成熟的财务管理机制,灵活的引入到自己的企业中来。对企业内部资金的使用、外部资金的流向、企业预算以及企业年利润进行综合审评和监督,用科学的方法来管理企业的流动资金和使用权力。建立健全的科学财务管理制度,能够使财务部门掌握企业资金的流向,能够极大程度上降低财务风险,减少财务支出。科学的财务管理制度还可以对企业的财务流动情况进行监督和管理,能够及时了解企业资金去向,缩小财务工作的管理范围,是整个财务工作顺利进展的重要环节。
(三)全面改革内部财务管理体系
对财务管理旧思路的创新和改革是财务管理的重要发展历程。建立现代的管理模式影响着财务部整体发展和信息化脚步的进程。将收旧的管理模式“取其精华去其糟粕,”并融入现代化企业管理的新制度,形成一个完善的、科学的、全新的财务管理信息化体制,有完善的系统和健全的管理制度,有信息化的融入,有创新的思维和管理方法,可以使整个财务部门实现更有效更快捷完成财务工作。通过加强对财务管理体系的建立和管理,来维护企业内部信息化发展,实现石油企业财务管理工作信息化的发展,使企业利益最大化。
财务管理信息化是目前企业发展的重要目标之一,是建设好企业财务管理信息化建设的重要组成部分。石油企业作为我国乃至世界的支柱型企业,要立足于信息技术的不断发展和创新上,不断增强企业内部的财务管理信息化职能,提高管理水平。正确审视企业需求和发展现状,通过创新和挑战,不断尝试新的信息技术,不断开展新思路,能够使信息化的思路在企业财务管理中发挥作用,并且深入其他部门及管理中,实现企业的信息化发展,提高石油企业的财务资金的高效利用,确保财务管理在企业的重要作用,为企业带来可观的经济效益。
参考文献:
[1]王军.浅谈石油企业财务管理信息化思路[J].才智,2014.
关键词:企业 财务管理 信息化
财务管理信息化起步于20世纪50年代,是指通过企业计算机局域网与现代信息技术手段,实现企业业务流程重组,使财务人力资源潜能更好地在企业内部、企业与价值链主体间的财务管理活动中得到充分挖掘和展现的管理活动,是财务流程管理趋于一体化的应用实践。简单地说,企业财务管理信息化能更有效地拓展财务管理的空间范畴,提高资金利用效率,保障资金操作的安全性。
一、企业财务管理信息化建设中存在的问题
在中国信息化发展“蛙跳式”策略的促进下,中国行业信息化建设在“提速”增长期中取得了世人瞩目的成就。发改委、信息产业部等部委联合公布的《2010年中国中小企业信息化建设调查报告》显示,52.3%的企业已在不同程度上展开了信息化应用,但中小企业的信息化管理需求排序仍表现为市场营销、管理、客户管理、生产研发的顺序,仅4.8%的企业采用了企业资源计划(ERP)系统。就此而言,我国企业的信息化管理仍处于初级阶段,信息化整体规划尤其是核心的财务管理信息化建设仍未能全面铺开,主要表现为如下问题:
其一,财务管理信息化的认识不到位,意识淡簿,管理观念滞后。尤其表现为技术建设的盲目、短视,精力主要集中于计算机终端、服务器等硬件建设,企业内部局域网络的整体开发、软件兼容性等问题未得到有效解决;传统行政管理模式的沿用致使ERP系统闲置,信息化管理被理解为手工统计汇总的简单计算机化;忽视财务网络安全问题也制约了财务管理信息化建设的进程。
其二,企业信息化管理技术手段落伍,实用性差。部分企业所选用的财务管理软件欠缺系统的方案论证与量身定制的二次开发,可能会与企业业务流程相脱节,功能模块或辅的功能,无法满足企业需求,以致于财务管理信息化的优势与使用效率大为降低,增加了复杂性,甚至会造成财务数据操作的频繁失误。
其三,精通信息化技术与财务管理的复合型人才匮乏。受自身财务管理能力、理念或自身知识结构老化等因素的影响,相当部分的财务人员对于财务管理信息化的进程抱有抵触情绪。而企业在短时间内有无法招录到足够的高素质复合型财务人才,人才匮乏的瓶颈对企业财务信息化的进程构成了直接的影响。
二、加快企业财务管理信息化建设的对策建议
财务管理信息化是奠定知识经济时代企业可持续发展战略的基本前提,是企业高速稳定发展的重要保障。针对企业财务管理信息化建设中面对的诸项问题,应采取如下对策。
(一)创新信息化财务管理理念,健全相应制度措施
财务管理信息化建设不是孤立、封闭的某个设备终端,它关乎到企业基础数据的信息化、业务流程信息化、内部控制过程信息化、员工操作规范化等各项基础管理信息化工程,并要在服务企业发展规划目标的过程中做到持续改进、革新。要使财务管理信息化在企业规模扩张、业务发展的过程中发挥好保持管理基础与繁殖内核的作用,企业管理者就必须要转变因循守旧的传统财务观,确立信息化管理与协同集中管理为核心思路的管理模式,真正地理解到信息为管理、为经营服务的本质含义,使科学决策、强调信息支持的工作习惯融入到企业经营的各个角落。
具体反映在财务信息系统建设方面,就是要将企业中心数据库与职能部门的子系统相并联,使采购、生产或销售系统中的物资流变化能实时地传递给财务管理系统,并在动态核算后反馈给中心数据库,使企业经营决策更具实效性、科学性。在企业外部,外联网、互联网的应用也可以使企业与上下游合作伙伴间形成更佳的动态联系,使企业可就资本、采购或销售市场的变化做出及时反映。
(二)正确定位企业财务管理需求,整体规化信息化系统
财务信息化建设不能贪新求全,与企业经营管理状况相符应是软件开发或选择的基本立足点。因此,企业在财务管理信息化建设中,应科学评估自身管理需求,联系软件开发与使用环境,与软件开发商进行详尽细致的沟通,量体裁衣地处理好企业财务管理信息化系统的研发工作。
为适应企业区域乃至更大范围的规模发展需要,财务信息化建设要凸显集中、协调的特征,应满足财务数据跨地区传递、动态监测及会计报表实时合并等项要求,使管理决策人员可实时地查询、处理财务数据,完成虚拟结算,在实时跟踪市场变化的基础上做到科学决策。此外,企业也需要有针对性地改进现有管理模式,使财务关系信息化建设符合整体规划的要求,持续优化,最终达到财务管理水平的整体提高。
(三)完善企业培训体系,增强信息化财务管理执行力
财务管理信息化是企业经营模式的整体变革,要使财务与业务完成一体化管理,财务人员的专业素养和技能无疑要接受更高的挑战,非财务人员也需要接受相应的业务技能培训。因此,企业应及时地更新、完善企业培训体系,鼓励财务人员参与后续专业培训,力争将财务人员培养成精通计算机操作、具有丰富财务管理、业务实践的复合型人才,加速推进企业财务管理的知识化、信息化进程。
三、结语
由会计电算化、信息化直至财务管理信息化,这不单单是名词或概念的变迁,更重要的是企业应从会计思想的变革中把握好企业发展的方向,使财务管理信息化能更好地服务企业远景发展规划。
参考文献:
[1]靳岭.论我国信息化建设的机遇与挑战[J].西南民族大学学报,2005;03
关键词:企业财务管理;问题;措施与对策
中图分类号: F275 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)31-30-2
0 引言
近年来由于经济的飞速发展,企业的规模也越来越大,致使很多企业在财务管理上出现各种不同的问题,尤其是在资金管理方面,容易发生资金管理失控,使企业出现财务危机,甚至威胁到一个企业的发展。因此,为使企业能够在经济全球化下得到快速而又稳定的发展,企业财务管理信息化建设显得尤为重要。对企业在经济全球化下,在国际竞争中保持一定的竞争力具有重要的意义。
1 企业财务管理中出现的问题
1.1 缺乏对财务管理信息化建设的认识
企业在经济快速发展下,企业的规模会增大,企业的财务管理内容与工作量增加,而内部的财务管理人员与管理模式停滞不前。尤其是在企业发展的初期,大多数企业对于财务的管理都是传统的人工模式。而企业在不断地发展,财务管理的内容和工作量在增加,传统的人工财务管理模式,在时间短、任务重的情况下,财务数据的准确性很难得到保障。导致传统的人工管理模式难以满足企业的需求。企业在对公司的发展与建设中,没有突出对财务管理建设的重点,缺乏对财务管理建设的认识,没有意识到财务管理信息化对企业现代化建设的重要作用。从人工管理模式到信息技术管理模式的转变是财务管理信息化建设的基础,把企业财务信息化建设作为企业的建设核心,才能保证实现企业的现代化建设与管理。
1.2 财务数据缺乏较高的准确性
在企业的管理当中,资金和企业财产的流动需要真实可靠的数据来提供基础依据。而人工的财务管理模式容易出现疏忽和遗漏的情况,很难保证财务数据的高准确性,容易使企业在财务管理上发生失控等情况。以笔者所知道一些企业,这些企业在财务管理上便是采用传统的人工模式。即使财务人员认真对照每一笔数据,但还是会出现数据的遗漏与信息的失真,使公司内部各管理部门之间的数据不对称,长此以往,将导致企业出现不同程度的财务危机。因此,建设企业财务管理的信息化显得尤为重要,财务的信息化能够得到更加准确与有效的财务信息。可以更加准确与有效的控制企业内部的资金流动,为企业在决策等方面提供详细与可靠的依据。
1.3 传统财务信息滞后
在传统的财务流程中,财务人员将采集的数据进行汇总,并将数据的内容以汇总的形式存储于系统当中,很难体现出经济业务的原始面貌。并且,得到的财务信息通常是滞后于业务的即时信息,财务信息的滞后,降低了其自身的作用与质量,使企业无法对生产活动进行实时监控,也致使企业无法以效益为前提对出现的相关问题做出决策。随着IT技术迅猛发展,很多企业将其应用到内部的财务管理上。虽然应用了先进的技术,但内部的财务管理模式没有得到更新,加上传统会计模式自身的局限性,导致IT技术在财务管理上没有得到很好的发挥,使最后所得到的信息滞后于生产活动的即使信息。
1.4 财务管理专业人才缺失
目前,越来越多的企业开始注重人才的培养,拥有高技能人才是企业发展必不可少的条件。但企业在人才培养方面只注重专业人才培养,很少有企业对财务管理方面的人员进行培养。据统计,我国目前的注册会计师的缺口到达几十万,财务管理人才十分匮乏,大多数的财务管理人员处于学历不高,专业技能较低等情况。这样的财务人员不能够满足财务管理信息化的要求。为了加快与促进企业进行财务管理信息化建设,企业应扩充专业的财务管理人才,提高财务管理人员的专业水平与能力。
1.5 企业管理人员的认识缺失
企业财务信息化建设是一个巨大的信息工程,涉及的内容也是多方面的,如企业的管理模式、资金的运转和生产活动的管理等方面都需要变革。如此烦琐而又巨大工程,需要公司各层领导的重视,以及各相关部门管理人员的配合才能够完成。但很多领导对信息化建设缺乏重视,而相关管理人员又安于现状,缺少创新意识,缺乏对财务信息化建设的了解与认识,没有意识到财务管理信息化对企业现代化建设的重要性,企业难以对财务管理进行改革,阻碍了企业进行财务管理信息化建设。
2 加快财务管理信息化建设进度的措施
2.1 统一财会业务流程
财务管理信息化建设不仅是一项烦琐的工程,也是企业内部一次巨大的改革工程。企业为提高自己在行业中的竞争力,使企业在经济全球化下得到更好的发展,应加快财务信息化工程的建设。取得更多政府为企业信息化建设投入的专项资金,使企业在日后的财务信息化建设中有良好的资金基础。在企业现代化建设中,为满足企业全球化的发展方向,应充分合理地利用资源,建立统一的的财会业务流程。并且不断优化改革财务流程,使生产活动达到精细化与简约化的要求。在财务管理信息化建设中使用IT技术,能够实现财会业务的统一。财务数据应从业务流程中进行实时的数据采集,并通过唯一的途径进行网络数据的更新与共享,实时的反映财会业务的情况。使企业能够及时地对财务资金进行管理。而数据的载体作为数据的原始凭证,最终达到数据的统一性,为企业的财务资金安全提供保障。
2.2 建立资金管理系统
为了弥补企业财务管理当中出现的疏忽,企业应建立健全的资金管理系统。企业不仅需要借鉴国内外先进的资金管理经验,还需要与现代信息技术相结合。通过使用计算机网络系统,利用IT技术,建立适用于企业本身的资金流动管理系统。使企业管理人员能够实时了解企业内部资金的运转情况,为企业在生产经营的管理上打下良好的基础。管理人员也能够通过对流动资金的掌握进行充分的利用,提高资金的周转,最大化资金所产生的效益,避免出现资金周不开灯的财务危机。
2.3 实行有效的责任成本控制制度
目前,很多企业实际的支出都大于预算,甚至出现财务缺口。因此,根据不同企业的预算制度,结合实际情况,建立和完善一个健全、细致的预算体系,科学选择预算指标。通过使用计算机网络系统,对财务软件实行规划与统一。然后编写完整的预算数据,实时监控企业财务成本的支出情况,把对成本的事后监督变成提前预防与及时的控制。再根据企业的制度与实际情况,创建一个以各个部门为责任成本中心的单位,承担其相应的部分费用或责任的制度。在年终结合预算与实际支出,利用计算机网络系统统一的软件对各个责任中心进行考核,通过考核业绩对各部门工作人员实行奖罚。
2.4 降低财务风险,创建财务预警系统
我国所实行的是市场经济体制,在该种环境下,市场竞争非常激烈。企业一方面需要发展,一方面需要预防市场当中所存在的风险问题。财务预警系统的创建,能够很好地降低企业内部的财务风险。采集生产经营中重要的控制节点数据并将这些数据输入到财务系统软件中,找出财务风险点,并对存在风险的地方进行控制。如果预警系统产生报警情况,应该立即停止生产经营,及时查找问题,解决问题,避免发生重大的财务危机或风险,保障企业的财务安全与资金的流动。
2.5 把企业管理理念和软件技术结合统一
企业的管理理念能够引导管理者和工作人员正确的发展方向,科学的管理理念建立能够帮助企业预防财务当中的风险并完善已经制定的管理措施。根据企业的实际情况,借鉴先进的国外管理理念,并聘请专业素质较高的管理咨询人员根据其以往的工作经验选择适合企业的软件,并把企业的管理与软件相结合,达到相辅相成的作用。软件公司则需要针对企业的实际需要,更新软件技术,积极地完成软件的研究和开发,使软件能够更好地为企业的管理进行服务,从而使企业能够建设良好的财务管理信息化。
一、财务管理信息化对于企业现实管理的意义
企业的财务管理信息化就是指现代信息技术在企业财务管理中的充分运用,使得企业的财务管理信息得到全面的整合和优化,提高企业的经济效益和管理水平,从而带动企业各项管理工作得到更新进步。在新的市场形势下,企业的生存环境和经营模式发生了巨大的转变,积极推进企业财务管理信息化建设是促进企业管理转型的耽误之急,也是建立现代化企业制度的重要体现。企业财务管理信息化已经成为企业财务管理发展的大方向,实现企业财务信息化管理会给企业带来很多的益处:能够减少会计核算的繁重劳动,提高财会信息的准确性和工作效率;能促使企业的成本和费用得到降低、资金得到控制;有利于企业全球化经营和多样化经营;能促使企业规范经营管理,减少各种人为因素干扰,加强内部控制;促使企业信息共享,提高管理水平;有利于企业真正形成财务管理为中心的经营管理模式。
二、企业在财务信息化建设中存在的问题
(一)企业管理人员对财务信息化建设的观念不强许多企业对财务信息化建设的认识还停留在计算机技术代替手工操作的层次上,认为实现计算机电算化就是实现财务管理信息化的目标,对实现企业现代化管理的信息资源的需求了解不够,没有能认识到财务管理信息化的核心是实现管理现代化的保障,导致了财务信息化项目建设的经费上划拨不足,信息化建设在资金上受到了限制,并且在资金投入上缺乏重点,导致财务信息化建设无法按正常程序开展。企业建立财务管理信息化系统是一项庞大的系统工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的改革,涉及到企业的方方面面,必须得到企业领导层的足够重视和企业各级有关管理人员齐心协力。
(二)财务信息化建设过程中实际技术问题较多企业在财务信息化建设过程中,企业各部门间信息数据共享程度较低,财务工作需要集中各部门的相关信息,涉及到企业采购、生产、加工、销售等各个经营环节,而财务管理信息化的纵向发展有所欠缺,财务管理软件的功能较落后,在企业的采购、生产、经营等管理流程方面所开发的功能有限,不能沿着企业的生产线和经营思路来设计和企业经营相关的功能。我国有些企业在推行信息化建设时,只要求财务部门使用信息化管理软件,而其他部门并没有普及,这就导致在进行财务核算时,所需要的信息无法及时准确的从其他部门获取,企业经营方面的资金流反映的信息时常是滞后的,不利于管理者做出正确的经营决策。即使有些企业的部门已经进行了信息化建设,但这些部门在推行信息化建设时采取的是本部门业务的相关建设标准,只负责本部门的业务模块,这样就导致了整个企业的信息化系统是由不同部门的各自独立的信息化系统拼凑而成的,部门间信息交叉的部分会因为数据指标口径不一致,无法实现连接,从而阻碍了经营业务的及时处理。
(三)企业财务管理信息化建设在人才方面的短板当今的时代,人才就是第一社会生产力。各类企业都愈来愈重视人才的开发和培养,企业不乏拥有各类技术型人才,有生产经营方面的专家和研发人员、财会人员,也有从事控制计算机方面的技术人员。传统财务管理模式需要引入现代信息技术才能实现企业财务管理的信息化,但由于受到墨守成规、自身知识结构不健全等因素的制约,相当一部分的财务管理人员还无法适应企业在财务管理信息化方面的改革,对财务管理信息化建设进程抱有抵触情绪,这样就导致由于欠缺既有专业的财务业务处理能力,又有相应的信息管理技术和知识的复合型人才,就造成了财务管理信息化建设过程中的很多实际困难,并且这些困难在很短的时间内将很难得到解决。
三、企业财务管理信息化建设方面的建议
(一)建立财务管理创新的理念做好财务管理信息化建设,首要的就是要加强企业管理层在财务管理信息化建设的理念问题,这就需要政府部门和有关行业协会通过多种的形式,加强对企业经营者在管理知识和财务管理信息化方面的培训,使他们树立以财务管理为核心的创新的管理理念。企业的关键在于管理,管理的核心在于财务,管理的保障在于制度。加强对财务管理信息化的重视程度,采取有效措施提高财务人员的素质。管理者应从根本上认识财务管理信息化建设对企业发展的重要性,认识到财务管理信息化建设需要企业各级工作人员的配合与支持。站在企业全局的战略角度看待财务管理与企业管理,以财务管理信息化建设为切入点,明确财务信息化管理在企业管理中所处的核心地位。
(二)应加快财务软件开发,实现财务信息集成化财务管理软件技术的发展始终离不开企业,财务管理软件行业发展的基础在于企业的发展,企业是财务软件开发的立足点,财务软件根据企业的需求确定发展的方向。企业推进财务管理信息化建设,为我国的财务软件行业的发展提供了广阔的市场空间。财务软件公司应主动和企业加强联系,根据企业管理的实际需要,不断改进和更新财务软件技术。只有将企业中的管理的需求和财务管理软件的开发很好的结合起来,才能开发出更加符合企业实际的财务信息化系统。财务管理的更高的层次就是将企业的经营业务和财务管理有机的结合起来,即财务和业务的一体化,这就需要整个企业用统一的信息管理软件,统一的信息标准,这样就能提高信息的利用率和整合度,从而建设有效的财务信息管理系统,以成本控制位重点,通过建立统一的计算机网络平台,采用统一的信息化管理软件平台,建立生产、采购、销售、储存为一体的内部财务管理信息系统,实现各部门的数据信息共享,为企业生产经营决策提供实时化数据信息,实现生产经营全过程的物流、资金流、信息流的集成和共享,保障企业财务管理工作的规范化和实效性。
(三)培养财务信息化建设的高端人才,提升财务人员队伍素质信息化时代的到来,对财务人员有了更高的要求。更新财务管理的模式会使许多财务管理人员面临新的考验和素质转型。企业应该加强对相关人员的财务管理信息化培训,将信息化技术和财务管理相结合,针对不同的人员采取不同的培训方式,以提高财务人员的计算机处理能力,信息管理能力。企业应建立起财务管理信息化的培训体系,比如培养若干的财务管理信息化的骨干力量,通过培训骨干来对企业财务管理信息化建设进程中遇到的问题提供指导,这样不仅能降低成本,而且还能通过培养出的熟知计算机技术和熟悉财务管理软件的骨干提高本单位财务管理信息化应用水平,带动全体员工的学习热情。
作者:王磊单位::国资委纺织机关服务中心
一、煤矿企业财务管理信息化的现状
我国大多的煤矿企业都是改革开放以后才产生起来,所以对企业的财务控制研究相对较少。但是,随着中国改革开放的不断深入和发展,特别是在我国加入WTO后,参与国际竞争程度不断加剧,如何加强企业的管理、提高企业竞争力就成了一个急迫的问题,相应地,国内对企业财务控制体系的构建越来越重视,很多专家学者对企业的财务控制进行了较为全面深入的研究。目前研究重点可分为两大阵营:
第一,宏观层面的研究,即以企业的组织。
形式为背景,针对不同的组织形式设计出相应的财务控制模式:是适度集权,还是适当分权,或集权分权相结合。很多学者认为,一个企业究竟采取什么样的控制模式,应当取决于它所处的环境,需要考虑一些相关的因素后才能做出决定。但有一点可以达成共识的是,集权与分权都有其不合理的一面,从成功的管理体制案例来看,混合模式最佳。
第二,微观层面的研究,即企业应该怎样采取具体的财务控制方式来控制公司。
近几年来主要集中在企业的财务总监委派制的研究上。另外有学者主张通过加强对子公司的外部审计监督来达到有效控制的目的,通过成立财务结算中心集中控制各个子公司的资金,建立财务评价指标体系,考核子公司的业绩并约束子公司等方式来控制子公司,但是研究都不是很深入,只是提出了一种简单的思想。
二、煤矿企业财务管理的问题
在经济一体化的现在,需要也必须要求煤矿企业充分的了解信息、管理信息并根据信息来管理企业,但我国的部分煤矿企业还没认识到这一点,或者是虽然认识到但还没有做好真正的财务管理的信息化。总结发现我国的煤矿企业还存在着以下几点问题:
第一,不能很好的利用财务信息来指导。
企业的经营部分煤矿企业由于原有的小矿意识,而只注重产量,不能积极的对企业的投入产出经济模式进行研究。企业的财务部门虽然有着庞大而健全的财务信息系统,但却不能利用这一系统进行统计和会计信息的收集、分析,还只是一般的记账和财务指标考核,形成了市场份额及行业进出“壁垒’’等因素;
第二,人员制约。
原有的财务管理人员,不能很好的学习和吸收新型财务管理的信息化系统,导致了企业信息化的落后或者由于信息的不及时而导致产业链的中断;
第三,事先计划与事中控制的思想的不强。
ERP系统要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个人的主观能动性与潜能。而现带煤矿企业财务管理人员的事先计划与事中控制的思想还有不足,这也可以导致企业产业链的中断或减缓;
三、财务管理的信息化
煤矿企业的财务管理已经步入了信息化,而如何做到资源计划的信息化管理还需要不断的探索和接受。ERP系统就是伴随着需要而诞生的产物,它强调的就是对整个供应链资源进行管理,达到精益生产、同步工程和敏捷,突出事先计划和事中控制的思想。
在企业财务管理时,只是有计划同样不行,因为市场是一直在变的。一些经济因素也会影响到煤矿企业的发展,如经济危机的影响,在这时就又需要煤矿企业根据时事制定不同的方案,如价格的变动,同时,煤矿企业的短途运输、机械的开采、装车等等都要求煤矿企业必须要具有良好的内部管理,这一切全都离不开信息,财务管理的信息化必须加强。煤矿企业在带进ERP系统的同时,经过总结,有以下几点还需要煤矿财务管理信息化需要改进的地方:
第一,员工通过学习并运用现代信息化系统,并在财务管理的过程中将信息化的理念代入工作中,加强事先计划与事中控制的思想;
第二,会计核算方面,会计核算是总站、应收帐、应付帐、现金、固定资产、多币制构成,熟练运用ERP系统快速完成记录、核算、反应和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果,结束原有的繁杂会计工作,让财务管理人员可以将更多的时间注重于信息化的收集和整理,做好前期财务分析,为企业的进一步管理提供良好的基础;
第三,财务管理方面,根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算,在缩短会计核算的同时,依据信息可供查询的差异数据图形,显示财务择校评估,帐户分析等工作,并根据分析做好资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理;
第四,在良好的外部环境下,规划下一步企业的发展方向。